План составления презентации: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

План и правила составления презентации. Как успешно подготовиться к устному докладу на конференции

На этих страницах представь основные материалы по проекту (фотографии, справочные сведения и др.). Составь и запиши план выступления на презентации проекта. Оцени свою работу над проектом. Вырази благодарность тем, кто помогал тебе или совместно с тобой участвовал в работе.

План моего выступления на презентации.

1) Город, в котором я живу
2) История моего города: год основания, развитие
3) Достопримечательности моего города
4) Чем сейчас живет мой город
5) Я люблю свой город

Презентация «Город, в котором я живу»

Город, в котором я живу, называется Москва. Это очень большой, очень красивый и знаменитый на весь мир город. Москва — это столица России. Его даже называют сердцем России и это действительно так: в Москве работает Президент страны и Правительство, находятся все главные государственные структуры и живут самые известные люди страны.

Впервые мой город упоминался в летописях уже в 1147 году. Это значит, что Москве уже почти 900 лет! Сначала Москва была небольшим городком, затерянным среди лесов, потом стала столицей удельного княжества, а с 1389 году Москва стала столицей Российского государства.

Что только не видела Москва за эти столетия: войны и осады, пожары и революции, иностранных захватчиков и венчание на царство новых царей. Улицы Москвы не раз перестраивались, но все равно мой город всегда возрождался и рос, становясь все красивее и богаче.

Весь мир восхищается достопримечательностями Москвы: Большим театром, Красной площадью, Собором Василия Блаженного, Кремлём Парком Горького и ВДНХ, Музеем изобразительных искусств имени А.С. Пушкина и Третьяковской галереей.

Сейчас в Москве живет более 12 миллионов человек. Это огромный город, притягивающий к себе все новых и новых жителей, ведь в Москве жить не только комфортно, но и интересно. У нас часто проходят ярмарки и фестивали, приезжают самые звездные артисты, устраиваются велопробеги, парады и праздничные салюты.

А недавно в Москве состоялось грандиозное событие — чемпионат мира по футболу. В наш город приехали гости со всех стран мира. Это был самый настоящий праздник, очень яркий и запоминающийся.

Я люблю свой город. Он самый лучший на всей планете!

Как я оцениваю свою работу над проектом (была ли работа интересной, лёгкой или трудной, была ли она полностью самостоятельной или потребовалась помощь взрослых, как складывалось сотрудничество с одноклассниками, была ли работа успешной).

Мне очень понравилось работать над проектом. Я узнал много новых интересных фактов о своем городе и обнаружил много мест, куда бы я от сам хотел сходить.
В работе мне помогала-вся семья. Папа находил информацию в Интернете, мама помогла оформить- презентацию, бабушка искала фотографии, а дедушка поделился воспоминаниями.

Благодарности за помощь и сотрудничество.

Спасибо большое моей маме, папе, бабушке и дедушке за помощь! Также хочу поблагодарить своих друзей Колю и Мишу. Вы помогли мне вовремя исправить ошибки. А особая благодарность моей собаке Жуле. Без тебя мои прогулки по городу не были бы такими веселыми.

В этой статье я расскажу вам, как правильно сделать презентацию, и приведу примеры планов своих выступлений.

Хотите знать, как правильно сделать презентацию? Для начала подготовьте план. Именно от него будет зависеть полнота изложения и раскрытия темы, убедительность, логичность и последовательность.

Я кратко пройдусь по плану моего выступления на презентации и приведу пример, которому следую, когда готовлю мастер-класс или работаю с клиентом над его выступлением.

С чего начать подготовку?

Прежде всего, не бросайтесь делать слайды! Это главная ошибка на начальном этапе, когда нужно генерировать идеи. Заниматься оформлением пока рано. Техника ведения презентаций — это форма коммуникации, в ходе которой мы должны передать смысл, раскрывая содержание. Поэтому пока у человека нет понимания того, что он будет говорить во время своего выступления, бессмысленно визуализировать что-либо. Я лично советую использовать следующие инструменты, которые всем знакомы с детства: листы бумаги А4, стикеры и фломастеры, с помощью которых будет удобно представить свое видение.

План презентации

Заранее продумайте структуру плана вашей презентации. В ней обязательно должны быть следующие разделы:

• Первый слайд — титульная страница.
• Введение в тему презентации.
• Основная часть, состоящая из нескольких подразделов.
• Заключение.

Рассмотрим общую последовательность действий, необходимых при подготовке презентации.

Вот такая простая последовательность действий. Она охватывает даже больше, чем просто планирование контента, т.к. включает и создание слайдов, и репетицию. Но, поверьте, это та последовательность, которая позволит вам не упустить важное, услышать себя со стороны и стать более подготовленным, а это ли не одна из главных причин страха перед выступлениями?

Правила оформления слайдов презентации

Слайды презентации должны быть грамотно оформлены. Следуйте рекомендациям, представленным ниже.

Стиль текста

Придерживайтесь единого стиля (размер и шрифт) при оформлении заголовков и текстовых блоков на всех слайдах презентации. Курсивом можно обозначать цитаты и примечания. Не увлекайтесь выделением текста жирностью или цветами. Заголовки должны присутствовать на каждом из слайдов, чтобы слушатели в любой момент могли понять, о чем идет речь.

Фон презентации

Подберите корректный цвет или картинку для фона презентации. Текст и заголовки не должны сливаться с фоновым изображением ни на одном из слайдов. Контрастность отображения на мониторе и проекторе может быть разной — при оформлении это следует заранее предусмотреть.

Оформление титульного слайда

Контент на первом слайде имеет важное значение. Он презентует вас и помогает произвести нужные впечатления на аудиторию. При его просмотре слушатели должны сразу уловить цель вашего выступления. Дизайн титульного слайда обычно отличается от основной части, тему выступления оформляют самым крупным шрифтом.

Что нужно указать в первом слайде:

• Название доклада, его тему.
• Ваши ФИО и контактные данные.
• Организацию (предприятие, учебное заведение и т.д.).

Выбор размера шрифта

Шрифт не должен быть слишком мелким или крупным. Используйте размеры в следующих диапазонах:

• Заголовок: от 32px и выше.
• Обычный текст: от 24px до 28px (в зависимости от вида шрифта).
• Цитаты, примечания и дополнения: от 20px до 24px.

Использование изображений

Картинки, графики, схемы и таблицы должны органично дополнять текстовую часть. Используйте их для повышения наглядности презентаций. Пропорционально комбинируйте фотографии с текстом, чтобы привлечь внимание зрителей.

Заключительный слайд

Последний слайд должен выглядеть минималистично. Обычно в него помещают короткую фразу, которой вы благодарите аудиторию за внимание. Это оставляет приятное впечатление.

Обучение и практика

Грамотно оформленная презентация поможет зацепить аудиторию своей идеей. Я провожу и обучение, где делюсь искусством ярких выступлений и мастерством презентаций.

Конечно, презентация — это и еще и работа с аудиторией, умение управлять вниманием, убедительно высказываться, включать разных слушателей в процесс. Тут уже мало дать теорию, поэтому приходите на , и вы научитесь вовлекать людей, вставлять «крючки внимания» и уверенно держаться перед аудиторией.

Для молодого ученого или аспиранта участие в конференциях есть необходимым этапом научной работы, и помогает молодому ученому выверить свои текущие разработки перед опубликованием.

Кроме хорошей отчетности в своем научном учреждении, выступление на конференции также помогает вам получить профессиональные советы от опытных специалистов, которые работают в сфере ваших исследований, или в смежных областях.

Перво-наперво, найдите интересующую вас конференцию и пошлите на нее тезисы. Конференции 2011 можно без труда найти в Сети. Если вас приняли на устную сессию, то нижеследующая статья — для вас.

Устное выступление часто помогает вам привлечь большее (по сравнению со стендовым) внимание слушателей и получить грамотные советы от находящихся в аудитории специалистов. Кроме того, устный доклад является намного более престижным, чем стендовый.

Однако устный доклад необходимо уметь грамотно рассказать, чтобы сидящие на конференции специалисты различных направлений сумели быстро понять главные результаты и особенности вашей работы и спросить грамотные вопросы. Именно поэтому в этой статье мы рассмотрим несколько простых и практических советов по подготовке устного выступления.

Регламент — зачем нужна структура

У любой конференции есть регламент, отводящий на каждый доклад ограниченное время. Как правило, на устный доклад отводится 10 минут, дополнительные 5 минут предназначены для вопросов аудитории.

В течение тех 10 минут, что идет ваше выступление, вам важно успеть рассказать залу:

• Актуальность избранного вами направления
• Задачу, которую вы решаете
• Самые важные результаты
• Выводы, которые вы можете сделать из всего этого

Если вы желаете чтобы слушатели поняли ваш доклад, каждый из этих пунктов должен быть раскрыт достаточно полно.

Когда докладчик начинает превышать время доклада, нередко его останавливает ведущий секции и требует переходить к выводам. В подобной ситуации велик риск, что какая-то из частей вашего доклада получится неполной, скомканной и останется не понятой слушателями. Серьезная международная конференция требует серьезного к себе отношения.

Поэтому крайне важно заранее проработать детальный план, детализированную структуру доклада и определиться, сколько минут займет у вас рассказ по каждому из этих пунктов.

План выступления и презентация

Вероятно вы классно разбираетесь в своей работе. Тем не менее не следует считать, что ученые со стороны столь же классно поймут ваш доклад, если вы пропустите в нем какие-то ключевые моменты или тезисы, даже если эти положения вам кажутся очевидными.

Посему напишите детализированный план будущего выступления, в нем четко распишите, что и за чем вы будете говорить. В таком плане, вы можете, к примеру, указать, какие именно тезисы, обосновывающие значимость выбранной вами тематики, вы желаете проговорить, и о каких значимых результатах вашей научной работы хотите рассказать. Пишите план многоуровневым — все это вам поможет и классно подготовить слайды, и не забыть важных положений во время вашего доклада на конференции. Обратите внимание, что обоснование актуальности работы и зачитывание выводов не должны занимать много времени — оптимально, если вы уделите по минуте на каждый из этих пунктов во время рассказа.

Имея детальный план доклада, презентацию готовить очень легко. Просто по каждому пункту и подпункту плана создайте слайд, раскрывающий содержание данного подпункта/пункта. Вот тогда и докладывать будет удобно, и слайды будут более простыми, и сама очередность слайдов поможет не сбиться с мысли от напряжения.

Готовимся к выступлению

Как только план написан и презентация для выступления готова, вам требуется сделать еще одну, крайне важную вещь. Вам нужно — открыть вашу презентацию в режим просмотра, и несколько раз рассказать ваше выступление, либо вслух, либо про себя. Здесь важно, чтобы вы рукой указывали на презентации то, о чем вы говорите — так, как будто вы рассказываете эти слайды на конференции. И рассказывайте все — от «здравствуйте, мой доклад называется» и до выводов — так, как вы собираетесь говорить на реальном докладе.

Обязательно засеките, сколько времени занимает ваш рассказ. Вы обратите внимание, что хотя впервые доклад дался нелегко и занял много времени, в последующие разы вам все легче рассказывать, паузы между фразами в вашем рассказе сокращаются, а сам доклад длится все меньше времени.

Так происходит по причине того, что когда вы рассказываете ваш доклад в первый раз, время уходит на то, чтобы найти слова, на построение красивых фраз. А когда вы доклад уже несколько раз рассказали, то фразы и слова выстраиваются сами собой, а ваша речь становится все более уверенной и плавной.

Является важным умение выступающего вести себя перед аудиторией. Эти умения приветствует любая серьезная конференция.

Рассмотренная здесь методика поможет вам ощущать себя гораздо увереннее во время доклада (благодаря сделанным репетициям). А не терять мысль вам подсобят план выступления и слайды.

Желаю вам хороших докладов!

С уважением,
Мележик Евгений

Другие заметки и объявления:

Проект «Профессии»

На этих страницах представь рассказ о профессиях своих родителей (других родственников, знакомых).

Моя мама повар
Профессия повар – на все времена. Эта профессия очень востребована. Первые повара появились, как только человек научился не только добывать пищу, но и готовить её. Хотя каждый может что-то приготовить и сам, но иногда хочется посетить кафе или ресторан, заказать вкусное и красиво оформленное блюдо, и просто наслаждаться им, сидя в приятной компании. Моя мамочка очень вкусно готовит

Моя мама учитель
Это очень благородная профессия. Профессия учителя – это образ жизни. Люди, выбирающие ее, должны прислушиваться к своему сердцу и делать выбор душой. Это не просто передача знаний, это воспитание подрастающего поколения. В каком бы учебном заведении не преподавал педагог, он всегда должен являться примером для своих учеников.

Моя мама парикмахер
Профессия парикмахер известна с древних времен. Без него не могло обойтись высшее общество во всех странах. В наши дни парикмахер нужен всем. Что делает профессию парикмахера еще более привлекательной. Моя мама универсальный парикмахер, умеет работать с женскими, мужскими волосами. На первый взгляд кажется что это простая работа, но мастеру должны знакомы такие науки как химия, физика, этика. В руках парикмахера большая ответственность за дальнейшее самочувствие и образ клиента. Моя мамочка делает прекрасные прически.

Моя мама продавец
Продавец — самая массовая профессия нашего времени. Торговлей люди занимаются с незапамятных времен. Продавцу присущи такие качества, как вежливость, ответственность, терпеливость, умение грамотно строить свою речь. Продать — это и просто и сложно. Продавец должен хорошо разбираться в психологии людей, чтобы успешно продавать товары. Моя мамочка отлично с этим справляется.

Моя мама бухгалтер
Бухгалтер – профессия востребованная. Сколько бы ни прошло времени, как бы ни менялся мир, бухгалтеры будут нужны до тех пор, пока будут существовать экономические отношения. Ни одно предприятие не может работать без бухгалтеров. В обязанности бухгалтерской службы входит ведение учета материальных ценностей, начисление заработной платы, ведение налогового учета, расчет и оплата налоговых платежей и взносов во внебюджетные фонды, сдача отчетности в контролирующие органы. Вот какая сложная и важная профессия у моей мамы.

Моя мама медсестра
Медсестра является незаменимым помощником любого врача, его правой рукой. На её плечи ложится вся организационная составляющая работы в больнице. Медсестра должна уметь измерять давление, делать уколы и ставить капельницы, проводить другие медицинские процедуры (промывания, полоскания и так далее). Профессия мамы одна из самых важных, востребованных профессий. Мама помогает людям.

Мой папа инженер
Название этой специальности произошло от латинского слова «ingenium», которое в переводе на русский язык означает «способный изобретать». Т.е. инженер — это человек, которому под силу создать нечто новое. Без инженеров не может обойтись ни одно предприятие, начиная от комбинатов и заводов пищевой промышленности и заканчивая сложнейшим военным производством. У папы интересная и важная работа.

Мой папа программист
В наш век стремительного прогресса профессия программиста стала одним из самых востребованных видов деятельности. Программист – это специалист, который, основываясь на особых математических моделях, разрабатывает различной сложности алгоритмы и компьютерные программы. Другими словами, он создает программное обеспечение. Сейчас без компьютеров сложно представить нашу жизнь, профессия моего папы очень нужна.

Мой папа полицейский
Полицейский – главный страж общественного порядка. Ни одно крупное мероприятие невозможно представить без полицейских. Да и в другие дни полицейские по долгу службы патрулируют улицы каждого города. Полицейский следит за тем, чтобы здоровье и имущество законопослушных граждан было в полной безопасности. Профессия моего папы очень важна для всех жителей нашего города.

Мой папа водитель
Профессия водителя очень ответственная, так как от качественного выполнения работы зависят жизни людей. Для работы водителем необходимо не только управлять автотранспортным средством на автоматизме, но и отлично знать все правила дорожного движения. На пути могут возникнуть всякого рода непредвиденные ситуации. Поэтому человек, севший за руль машины, обязан обладать знаниями о техническом устройстве авто, чтобы иметь возможность определить и устранить элементарные неполадки. Вот какая сложная и нужная профессия у моего папы.

Мой папа ветеринар
Профессия ветеринара всегда была в почете. Человек, который лечит животных, птиц, рептилий и других животных, достоин уважения. Работа ветеринара заключается еще и в профилактике различных заболеваний. Современный «айболит» лечит самых разнообразных животных. Опытный врач поможет вылечить не только кошечку, собачку или хомячка, но и экзотических зверей и даже хищников. Услугами ветеринаров пользуются не только владельцы домашних питомцев. В функции этих врачей входит и контроль качества продуктов животного происхождения, которые поступают на прилавки наших магазинов и на рынки. Вот какая интересная профессия у моего папы.

План моего выступления на презентации

1. Профессия моей мамы
2. Профессия моего папы
3. Профессия моего дедушки
4. Кем бы я хотел стать

Как я оцениваю свою работу над проектом (была ли работа интересной, лёгкой или трудной, как складывалось сотрудничество со взрослыми, была ли работа успешной).

Мне было интересно узнать о профессиях моих родителей. Мама и папа очень интересно рассказывали о своих профессиях.

Благодарности за помощь и сотрудничество.

Папу, маму, бабушку и дедушку.

Поделитесь статьей с друзьями:

Похожие статьи

Разработка презентации для привлечения инвестора, государства как партнера.

На чем сделать акценты, какие правила презентации, слагаемые успеха?

Что является слагаемыми успеха

в процессе поиска инвестора и разработки презентации для потенциального инвестора, партнера? 

Если вы собираетесь провести презентацию для инвесторов, убедитесь, что ваши материалы дают ответ на главные вопросы инвестора. Все остальное – только усложняет и затягивает презентацию. Вот главные вопросы:

1. В чем состоит проблема?

Сначала вы должны пояснить, какую проблему вы решаете. Если вы не решаете какую-то проблему, за избавление от которой люди готовы благодарить (как вариант – платить), скорее всего ваши продукт или услуга не будут пользоваться особым спросом.  Чем острее проблема – тем привлекательнее рынок. Некоторые проблемы людей просто драматичны – например, тяжелые заболевания. Другие — более обыденны: в радиусе 10 километров отсюда негде перекусить. Но и то и то — проблема.

2. В чем состоит ваше решение и чем оно уникально?

Затем вам надо объяснить, каким образом ваши продукт или услуга удовлетворяют потребности, созданные проблемой. Тут вы описываете свое предложение. Постарайтесь не вдаваться в излишние детали, сфокусируйтесь на том,  что представляет собой ваш бизнес с точки зрения потребителей.

3. Насколько широко распространена и серьезна  эта проблема?

Здесь вы описываете свой рыночный потенциал: как много людей на ваших целевых рынках готовы потратить деньги для того, чтобы избавиться от проблемы и сколько они готовы на это потратить.

4. Как вы заработаете на этом, вернете инвестиции инвестору с прибылью для него и себя?

Это то, что часто называется «бизнес-модель». Для некоторых бизнесов это очевидно: вы продаете продукт или услугу по объявленной цене. Для других, часто связанных с интернетом, IT, лицензированием и разными комплексными  стратегиями описать бизнес-модель сложнее Если у вас стартап – начните с простых моделей, усложняя их в будущем по мере

5. Кто потребитель и как вы им это продадите?

Вам надо определить своих целевых покупателей и продемонстрировать свое понимание их потребительского поведения и объяснить, как вы собираетесь сделать так, чтобы они покупали у вас, а не у кого-то еще. Проще говоря – опишите свою маркетинговую стратегию.

6. Почему вы – лучшая команда для создания этого бизнеса?

Большинство  инвесторов считает, что качество команды стартапа важнее самой идеи, потому что хорошая команда может «вытянуть» посредственную идею, а посредственная команда почти наверняка провалит отличную.  Так что вам надо доказать инвесторам, что ваша команда располагает всем необходимым, чтобы превратить их деньги в успешный бизнес.

7. Кто ваши конкуренты и в чем ваше преимущество?

Что бы вы ни думали по этому поводу – конкуренты у вас есть. Вы должны обдумать все каналы продвижения, которыми пользуются ваши клиенты, и ресурсы, которыми они располагают и используют, чтобы избавиться от проблемы, которую вы решаете. Какие-то конкуренты являются для вас прямыми, какие-то – косвенными.  Кто-то из ваших клиентов пользуется  альтернативными решениями  (например, чтобы отвлечь ребенка в самолете, книжка с картинками является альтернативным решением видеоигре).  Вы должны описать, что делает ваш продукт лучшим и что позволит вам удержать конкурентное преимущество (например – патент или секретное ноу-хау).  

8. Что вы уже предприняли и что планируете сделать в ближайшеев ремя (план — график)?

Инвесторы захотят увидеть историю ваших достижений, чтобы убедиться что все предшествующее презентации время вы были заняты построением бизнеса вместо того, чтобы просто мечтать о нем. Они также хотят убедиться, что у вас есть набор  агрессивных, но достижимых целей по превращению идеи в реальность. Иначе говоря – что вы уже все как следует  обдумали.  

9. Какова экономическая (инвестиционная) привлекательность (эффективность) бизнеса?

Инвесторы оценивают ключевые прогнозы планируемого бизнеса и то, как они соотносятся с отраслевыми нормами. Важно показать отдачу на вложенный капитал, срок окупаемости инвестиций, рентабельность, график инвестирования и возврата средств, период получения доходов и т.п.

10. Какую сумму нужно инвестировать и на что она будет потрачены?

Вы должны продемонстрировать  инвесторам понимание того, как вы будете исполнять свой бизнес-план — какие стать и затрат вы запланировали и чем обоснованны сроки и суммы.  Какую информацию уже проработали и подтвердили намерениями, статистикой, бумагами, переписокой, достигнутые результаты переговоров, какие ресурсы вам потребуются и в какой период времени, и что вы в состоянии спрогнозировать денежные потоки (cash flow).  В идеале надо показать, что бизнес станет прибыльным вскорости после получения инвестиций.

11. Эффект для государства, если оно будет выступать партнером (льготы, гранты, субсидии, целевое бюджетное финанасирование, ГЧП, муниципальный заказ)

Типы презентаций

Первый тип презентации – слайды, для Вашего публичного выступления (не для пересылки). Такая презентация не работает без вас, если человек возьмет ее в руки – он почти ничего не поймет. Потому что в данном случае презентация – это то, что вы говорите. Вы проводите презентацию, рассказывая о своем проекте. А слайды только облегчают донесение до аудитории основной мысли или оказывают на нее эмоциональное воздействие.

Второй тип презентации — презентация для рассылки адресатам — это документ,  обеспечивающий сочетание текста с визуальным содержимым, который можно прочитать, понять и распечатать — она передает необходимую информацию без вашего участия (для удаленного ознакомления с сутью). Такая презентация тоже должна ответить на главные вопросы, но уже без вас.

Финансово-экономическая модель (ФЭМ)

В состав вопросов, интересующих инвесторов входят такие, как «Сколько надо денег?», «На что вы их потратите?» и «Сколько мы заработаем, если все получится?». Ответы на них дает грамотная ФЭМ.

Подготовка презентации для конкретной встречи. Если вам выделили для выступления 20 минут, то исходя из необходимости оставить 5 минут на вопросы, и 1 минуты выступления на слайд, вам надо подготовить презентацию из 15 слайдов. А затем — как следует отрепетировать ее. Серьезная подготовка презентации для инвесторов очень важна — ведь наградой может стать изменение жизни в лучшую сторону.

Для того, чтобы презентация побудила инвесторов проявить интерес к проекту, она должна:

• Отвечать на вопросы, возникающие у любого инвестора
• Опираться на понятные и профессиональные финансовые расчеты
• Готовиться с учетом аудитории, которой она адресована
• Содержать легкие для восприятия данные

Что делает презентацию хорошей?

Презентацию можно назвать хорошей, только если она помогает вам решить свои задачи при выступлении перед целевой аудиторией.

Продолжительность:

Разные специалисты скажут вам, что презентация должна состоять из 5 слайдов или из 8 слайдов, или из 10 слайдов. На самом деле жестких правил нет, длительность презентации должна обеспечить вам комфортное изложение своих идей в отведенное для этого время. Обычно это означает – 1 слайд на каждую минуту выступления. Так что если у вас есть 15 минут на выступление и вы хотите отвести 2-3 минуты для ответов на вопросы – подойдет презентация из 10-12 слайдов.

Содержание:

Поставьте себя на место слушателей. На какие вопросы вы должны ответить, чтобы они сделали то, чего вам бы хотелось (если вы делаете презентацию перед группой инвесторов, то желаемое действие – не вложение денег, а обмен визитными карточками, чтобы вы могли продолжить общение позже). И выступая перед инвесторами, постарайтесь ответить на 10 главных вопросов. Фокусировка: Введите ограничение – по одной идее на один слайд. Пусть вся аудитория оценивает одну и ту же информацию.

Эстетическая сторона:

Возьмите шаблон, который одинаково хорошо смотрится при демонстрации через проектор, на экране компьютера, в распечатке и в виде pdf. Подберите цветовую схему, соответствующую вашим корпоративным цветам. Замените как можно больше слов графикой (фото, иллюстрации, диаграммы, таблицы). Если вы проводите презентацию в большом помещении, проследите, чтобы размер шрифта был таким, чтобы его могли прочитать с последнего ряда. Даже если вашу презентацию будут читать в ваше отсутствие, сократите текст настолько, насколько это возможно. Уберите все элементы, которые не решают конкретную задачу. Уберите звуковые эффекты, анимацию (если она не является необходимой). Другими словами, сделайте презентацию простой, понятной и лаконичной.

Выступление: Если ваша презентация – гоночный автомобиль, то вы – его водитель. Презентация не даст результата, если вы ее плохо проведете.

Репетируйте, пока ваша презентация не станет идеальной. Сначала — перед зеркалом, перед близкими, перед незнакомцами, кто готов выслушать вас и высказать свое мнение о том, как вы выступили. И в конце концов – перед видеокамерой. Пока не увидите все своими глазами, нес можете исправить по советам ошибки.

ПОЛНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Какие из программ поддержки подходят для Вас? Мы можем бесплатно проконсультировать Вас!
Отправьте нам запрос!

Проверьте свои знания программ государственной поддержки малого и среднего бизнеса

Также не забывайте про возможности привлечения государственного ресурса (льготы по налогам, субсидии, целевое бюджетное финансирование, льготная стоимость ресурсов) в свой бизнес. Консалтинговая компания «Верное решение» помогает предпринимателям решить следующие задачи:

• подбор подходящих для Вашего бизнеса программ и конкурсов, помощь в выстраивании Вашего партнерства с государством
• подготовка конкурсной заявки и пакета документации по проекту (включая концепцию развития, бизнес-план или ТЭО, финансово-экономическую модель проекта), подготовка качественной презентации
• информационное и консультационное сопровождение проекта\бизнеса предпринимателя при участии в конкурсах на получение государственной поддержки малого и среднего бизнеса в Республике Татарстан и других регионах Российской Федерации,
• многое другое (обращайтесь, ответим). 

Основной профиль компании — услуги для малого и среднего бизнеса:

• помощь в создании и развитии бизнеса: маркетинговые исследования (рынков), помощь в привлечении финансов, помощь в получении государственной поддержки (льготы по налогам и ресурсам, субсидии, целевое финансирование)
• помощь в привлечении инвестиций в проекты, разработка качественных презентаций для инвесторов, партнеров
• помощь в поиске партнеров, клиентов, резидентов, персонала, поставщиков
• бизнес-планирование, инвестиционное и финансовое планирование, прогнозирование
• сопровождение проектов конкурсантов при участии в конкурсах Правительства Республики Татарстан и Росссийской Федерации на соискание государственной поддержки (от ознакомительных консультаций до отчетности за полученные средства)
• помощь по работе на электронных торговых площадках — организация торгов, участие в торгах, получение ЭЦП (от первичных консультаций до заключения договоров по проведенным и выигранным торгам)
• внедрение инструментов автоматизации малого бизнеса (CRM, SED, ERP)
• юридические услуги (помощь в разработке договоров, писем, регламентов, положений, иной документации)  

Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших вопросов.

По любым возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь. 

 

 

Пример составления презентации. Презентация. Как правильно делать презентацию. Позитивный настрой при создании презентации

Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта — важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.

Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.

Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы . Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT. Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др. Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры — каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.

Мультимедийная презентация в PowerPoint , особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.

Правильное планирование — залог успешной презентации

1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, — определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления. При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.

Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:

• для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях — ipad или PC)
• для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях , например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
• для участия в деловых мероприятиях , например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
• для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
• для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).

Один слайд – одна мысль. Структура презентации

Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и «раскрыто» и «проиллюстрировано» на этой странице.

Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:

1. размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
2. хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
3. важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
4. рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать «пространственные», например, круговые, вертикальные или иные схемы
5. некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
6. логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.

Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, — является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:

Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования — сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке — на бумаге.

Самыми подходящими инструментами для создания «карты» будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US — именно они помогут сделать вашу речь идеальной.

Дизайн — 50% успеха презентации

Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.

Использование мелкого шрифта.

Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2. И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно. Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов.

Рис.2 Слайд из презентации, показанной на Московском урбанистическом форуме, 2015

Нет заглавным буквам.

Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с бо льшим трудом, чем то, которое будет написано строчными.

Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв — то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает «повышенный тон», «крик», соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно.

Меньше слов, больше графики и схем.

Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.

Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.

Рис.3 Пример выполненных работ — презентация недвижимость

Инфографка. Хотите, чтобы ваши слайды произвели фурор, сделайте их по образцу инфографики. Об , а также мы писали ранее в наших статьях.

Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.

Неправильное использование фотографий.

Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы. И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.

Дизайн — дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать. Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени (особенно под текстами и фотографиями) и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках — отражение, высвечивание и другие дизайнерские «фишки» в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации.

Рис.4 Пример использования фотографий в презентации

Тексты должны читаться

Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило — либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Или удалять текст.

Грамматика. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список «нежелательных».

Не подготовиться к представлению презентации — большая ошибка

Перед использованием презентации нужно четко продумать «логистику»: если вы выступаете на публике, необходимо заранее переписать презентацию на флеш-носитель, а также переслать ее по электронной почте/залить на файлообменник (если она тяжелая), чтобы продублировать.

Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук. Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб. Чтобы избежать казусов «недоставки» сообщений, рекомендуем: 1. уменьшить размер файла до пересылаемого по почте (220 px) и конвертировать презентацию в PDF. Так ее будет легче открывать и читать.

Рис.5 Презентация для строительной (инжиниринговой) компании, выполненная в коммуникацонном агентстве Comagency

Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Если вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.

Внешний вид спикера. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее.

Итак, соблюдая простые правила создания презентации, Вы сможете достигнуть успехов в Вашем деле и правильно донести свою мысль до аудитории! Если же вы хотите доверить создание презентации профессионалам, позвоните нам: +7 495 669 50 61.

Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн или оформление готовой презентации , элементов (например, слайды с инфографикой), в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию «под ключ» . Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию (как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов — вы получите не просто статичную презентацию, «зашитую» в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT(Power Point) с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность).

Иллюстрации текста слайдами уже недостаточно! Как правильно создать эффективную презентацию в MS Powerpoint. Наши советы.

Из статьи вы узнаете:

Творческая работа: составление презентаций

В общем смысле презентация — это представление чего-то нового: готового продукта, проекта, планируемой разработки. Сейчас чаще под этим термином понимается способ подачи информации, при котором доклад сопровождается иллюстративными материалами, слайдами, визуализация которых осуществляется на отдельном большом экране. Такая комбинация лекции и ее визуального ряда значительно упрощает восприятие, позволяет привлечь внимание слушателей и сконцентрировать его на сути излагаемого вопроса. То есть, презентация использует свойство человека лучше и быстрее понимать именно «картинку», а не монотонно излагаемый докладчиком текст.

Но, чтобы составление презентации проекта или бизнес-презентации для заказчиков действительно имело ожидаемый эффект, только иллюстрации текста слайдами явно недостаточно. Очень важно, чтобы цели, которые необходимо достигнуть, были адаптированы к конкретной аудитории, то есть к тому, что именно собравшиеся на презентацию хотят увидеть и услышать, насколько они подготовлены и владеют информацией по тому вопросу, которому посвящен доклад.

Кроме этого, правила составления презентации зависят от той ситуации, в которой она будет проведена. К числу таких ситуаций можно отнести:

Доклад на отраслевой конференции, совещании , аудиторией которого будут специалисты, прекрасно знакомые с той проблемой, которой будет посвящено выступление. Обычно, докладчику предоставляется 15-20 минут, этого вполне достаточно, чтобы не только обозначить проблему, но и предложить свое решение, проиллюстрировав выступление слайдами строгого дизайна, не отвлекающего от изложения сути проблемы.

Выступление на выставке, сопровождение стенда . В этом случае рассчитывать на подготовленных слушателей особенно не приходится, поэтому презентация должна быть короткой и сопровождаться «картинками», способными привлечь внимание. В этом случае предпочтительнее использовать больше слайдов, дизайн которых должен быть много красочным и запоминающимся.

Бизнес-презентация перед заказчиками и клиентами , также не должна длится долго и основное внимание в ней должно уделяться результату, а не постановке проблемы и вариантам ее решения. Сам доклад должен быть адаптирован к конкретной аудитории, учитывать степень ее подготовленности. Содержание слайдов — максимально информационно емкое, дизайн — профессиональный.

То есть, правила и порядок составления презентации должны учитывать и степень подготовленности аудитории и ситуацию, для которой она создается. В этом случае такой способ прорекламировать предлагаемые новые решения и товары становится действенным инструментом убеждения и достижения той цели, для которой создается данная презентация.

Читайте также:

Общая схема составления презентации

Чтобы выступление докладчика с презентацией достигло той цели, ради которой она была составлена, необходимо, чтобы то, что хочет сказать докладчик, было интересно аудитории. В том случае, когда при составлении проекта презентации докладчик не сформулировал для себя цели, с которой она создается, вряд ли ему удастся заинтересовать ею слушателей.

Для общих случаев можно использовать классическую S-образную схему составления презентации , которая содержит четырех основных раздела:

Вводное слово — постановка и обозначение сути вопроса;

Описание существующей проблемы, доказательства необходимости ее решения;

Предлагаемые варианты или вариант решения проблемы, доказательства его оптимальности и актуальности;

Заключительное слово — краткое изложение основных предложенных решений, призыв к их практическому воплощению.

Порядок составления презентации

Еще на этапе подготовки презентации необходимо проанализировать, для какой аудитории она предназначена. Благодаря этому, при составлении проекта презентации можно будет учесть потребности и способности восприятия слушателей, сделать ее максимально интересной для них. Что необходимо учесть при анализе состава слушателей показано в таблице.

Составление презентации проекта — процесс, состоящий из нескольких последовательных этапов:

1. Выбор темы презентации, постановка задачи, обзор предлагаемых решений;
2. Составление текстового содержания и подбор иллюстративных материалов;
3. Создание иллюстраций, в том числе выбор единого стиля оформления слайдов, их содержания и количества;
4. Встраивание слайдов в текстовую часть презентации;
5. Публикация готовой презентации.

Что касается выбора темы , он обусловлен актуальностью рассматриваемого в презентации вопроса. Поскольку время, отводимое на доклад, как правило, ограничено, лучше всего рассмотреть одну, а не несколько тем, как бы ни были важны остальные. Это позволит слушателям сконцентрировать внимание на самом важном вопросе и значительно усилит степень восприятия материала.

Текстовое содержание необходимо разбить на разделы и дать каждому из них краткое, но емкое название. Во вводной части вкратце следует перечислить, какие вопросы будут рассмотрены в докладе.

При подборе иллюстраций , в соответствии с общими правилами составления презентаций, расчет их количества производится с учетом продолжительности самого доклада. Практика показывает, что по времени на одну иллюстрацию нужно предусмотреть около одной минуты. Этого вполне достаточно, чтобы аудитория смогла подробно рассмотреть слайд и уяснить информацию, которую он содержит. У каждого слайда должен быть заголовок. Не следует перегружать иллюстрацию информацией — у слушателей не так уж много времени, чтобы внимательно ознакомиться с ним.

Иллюстрации должны быть наглядными и простыми для восприятия. При размещении текста нужно использовать маркированные списки, краткие фразы. Не стоит увлекаться шрифтами — вполне достаточно двух — для заголовков и основного текста.

При составлении презентации проекта и оформлении иллюстративного материала нужно использовать контрастные цвета и учитывать, что при проектировании на экран на белом фоне шрифты и иллюстрации светлых тонов могут быть просто не видны. Лучше отказаться от использования инверсных цветов — когда текст и иллюстрации размещаются на более темном фоне — это также затрудняет восприятие.

При возможности, каждый слайд должен содержать изображение, график или диаграмму, при этом для восприятия лучше, если поясняющий «картинку» текст располагается правее нее. Для оформления графических иллюстраций используется тот же шрифт, что и при оформлении текстов.

Обратите внимание: Докладчик должен сопроводить пояснениями все элементы слайда, как текстовые, так и графические.

Удобным инструментом для составления презентаций проектов являются специализированные сервисы — программное обеспечение, позволяющее обычному пользователю представить нужную информацию аудитории на вполне профессиональном уровне. К самым популярным программным продуктам можно отнести PowerPoint от компании Microsoft.

Правила составления презентации в PowerPoint

Программа PowerPoint входит в стандартный пакет MSOffice, поэтому тем пользователям, кто хорошо знаком с работой текстового редактора MSWord, освоить ее будет легко. В этих программных продуктах используется одинаковая техника создания и редактирования как текстов, так и презентаций.

Для тех пользователей, кто впервые обратился к помощи этого инструмента, принципы и правила составления презентации в PowerPoint поможет лучше понять встроенный Мастер автосодержания и готовые Шаблоны .

Составление презентации проекта в режиме Мастер автосодержания осуществляется через диалоговое окно, после ответов в котором программа предложит для дальнейшего редактирования готовый черновик. Также в качестве основы можно воспользоваться одним из предлагаемых Шаблонов, в них содержатся образцы оформления, разработанные профессиональными дизайнерами.

После того, как будет выбран дизайн слайдов, содержимое их можно будет импортировать из любого файла, созданного в пакете MSOffice — и из тех, для оформления которых использовался текстовый редактор Word, и из электронных таблиц Excel.

В окне Создать слайд можно выбрать схему размещения элементов подготавливаемой иллюстрации. Это макет, на котором выделены области размещения графики и текста. Желательно, чтобы все элементы слайд-фильма были созданы по единому макету.

Правилами составления презентации в PowerPoint предусматривается, что просмотр слайдов, то есть вывод их на экран можно будет осуществлять как в ручном, так и в автоматическом режиме. Автоматическая смена слайдов может производится как через одинаковые промежутки времени, так и через те, что можно будет установить в индивидуальном порядке.

Всё вышеперечисленное, конечно же, необходимо, но не в самом начале. Стартовать следует с определения целей презентации и разработки её структуры. Мы предлагаем вашему вниманию несколько базовых слайдов-советов, которые помогут со структурой ваших презентаций. Ну или хотя бы заставят вас задуматься над структурой в принципе.

1. Цель презентации

Идеальная цель (или несколько целей) презентации находится на пересечении того, что хотите сказать вы и того, что нужно (и интересно) аудитории. А если у вашей презентации и вовсе не будет цели, то это просто трата времени, и вашего, и людей, которые будут вас слушать. Не забывайте об этом!

2. Структура презентации

Для большинства своих презентаций вы можете применять следующую классическую S-образную структуру:

1. Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)

2. Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)

3. Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)

4. Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)

Данная структура универсальна и вы можете применять её практически всегда. Но конечно же она не является единственной правильной из всех существующих.

3. В чём создавать структуру?

Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других аналогичных программах, если у вас недостаточно опыта в области презентаций. Это распространённая ошибка! Делая так, вы скорее всего обязательно что-то забудете или упустите из вида. Во время создания структуры вам придётся работать с большим количеством идей и информации, а в PowerPoint увидеть общую картину будет трудно. Поэтому, советуем начать с обычной ручки и бумаги, а лучше… со стикеров! Всеми любимые клеящиеся листочки! 🙂 Так вы ничего не забудете, а если и забудете, то всегда легко доклеить новый стикер или поменять их местами.

У бумаги и стикеров есть альтернатива – это ментальные карты (Mind Map). От себя можем порекомендовать простое и классное онлайн-приложение Coggle .

4. «А сколько слайдов должно быть в моей презентации?»

Наверняка вы задавались таким вопросом. На самом деле никакого единого правила нет. Потому что для каждого отдельного случая количество слайдов может быть разным. Всё зависит от: объема информации, времени на ваше выступление, типа и формата самой презентации (например, публичное выступление или отправка по email для самостоятельного чтения) и т.д. Главное помните, что ваши слайды для вас бесплатны:) И никто не запрещает вам сделать их сколько угодно!

5. Продуманная структура – залог успешной презентации?

Отчасти. Чтобы у вас получилась отличная презентация, вы просто обязаны подумать над структурой, а затем разработать её. Но на этом дело не кончается, а скорее только начинается! Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры (содержания, истории), дизайна слайдов (правильного и подходящего) и подачи (подготовленного выступления).

А как вы начинаете работу над своими презентациями?

Андрей Авдеев, основатель Presenter.by

Текст и изображения – Presenter.by

Если у вас возникли вопросы по презентациям, вы можете задать их мне в комментариях или стартап-чате Startr.ru (@andrey-presenter.by)

Правильная и хорошая презентация: секреты компании Apple

День добрый, читатели моего блога. В одной из своих статей я уже рассказывал об основателе компании Apple, в этой статье мы затроним тему создания презентаций и рассмотрим на примере этой компании, как нужно создавать эффектные презнтации. Уверен, что многие из Вас в своей жизни делали всевозможные презентации, они были простенькие, с использованием слайдов, картинок, графиков и таблиц, основной целью которых было донести слушателям определенную информацию. Если вы частенько бываете на различных тренингах, семинарах, лекциях, то обязательно должны знать, что хорошие докладчик всегда использует слайды для того, чтоб вам было легче ориентироваться в теме. Казалось бы, обычные картинки на которых написано несколько слов, но если вы умеете ими правильно пользоваться, то презентация может стать грозным оружием для завоевания лояльности публики.

Сегодня мы с Вами поговорим о том, как сделать свою презентацию максимально эффективной, а для этого будет анализировать методики используемые компанией Apple. Многие могут задать вопрос – «Почему именно Apple?Чем они так хороши?» . Если вы видели хоть одну презентацию нового товара этой компании, то вопрос бы отпал сам по себе. Когда еще был жив Стив Джобс, то каждое его выступление становилось для меня новой книгой, с которой можно черпнуть невероятные способности держать публику, концентрировать на себе внимание, потом плавно переводить мысли слушателей на нужный товар и снова возвращать внимание на себя. Каждое выступление, каждая презентация – это маленькое шоу, которое имеет четкую структуру, состоит из множества незаменимых факторов.

Итак, давайте более детально рассматривать в чем же кроется секрет хорошей презентации от Apple.

Не так давно прошла ежегодна всемирная конференция WWDC 2013 на которой Тим Кук вместе с другими представителями Apple презентовали новые гаджеты. Но нас будет интересовать не столько техника, сколько приемы, используемые во время презентации.

Хорошая презентация: одна идея – один слайд

Одна идея – один слайн. Самое первое, что кидается в глаза – это минимализм. Не стоит пытаться вместить в один слайд как можно больше слов и идей. Это правило касается всего. Если вы собираетесь представить слушателям какую-то статистику, то старайтесь на страницу вмещать только одно значимое число, то, которое должно удивить слушателя, привлечь внимание, запомниться на долго.

Уверен, что большинство людей разместили б на одном слайде такую фразу:

«Наша конференция вызывает невероятны интерес у разработчиков. Уже более 6 млн. пользователей успели просмотреть презентационный видео ролик. Все билет на сегодняшнюю презентацию были проданы чуть более чем за минуту (71 секунду)».

Вроде бы не большая фраза, все четко, все понятно. Но тут и кроется главная ошибка. Слишком много статистики и данных, что-то слушатель обязательно упустит. Тим Кук разделил эту фразу на 3 слайда. На первом акцентировалось внимание на 6 миллионах просмотров, второй слайд подчеркнул рекордные темпы продаж – 71 секунда, а на третьем большими буквами было написано «Продано».

По этому, если у вас есть очень важная информация требующая отдельного внимания, то размещайте ее на каждом слайде отдельно.

Выделяйте статистику

В самом начале своего выступления Тим Кук сделал заявление, что пользователи скачали через App Store 50 млрд. программ. На слайде можно было просто написать «50 миллиардов», но смотрите, что делает команда Apple.

Вместо слов, они пишут длинную цифру. Это производить на аудиторию большее впечатление, слушатель видит всю грандиозность данной цифры. Обратите внимание, что цифры красиво оформленный и состоят из иконок приложений App Store. Для чего это сделано? Статистика сухая, но лучше запомнится если ее красиво оформить.

Откажитесь от пунктов

Многие привыкли к тому, что в презентации должно быть все по плану, которые делит слайды на пункты и подпункты. Это грубая ошибка, и сейчас я расскажу почему. Ни один слайд с представленной презентации Apple не содержит пунктов. Они громоздки, отвлекают внимание, заставляют слушателя читать, а не внимать рассказ докладчика. Ученые доказали, что когда мы читаем, то способность усваивать слуховую информацию сводится к нулю. Вот и делайте теперь выводы. Минимум слов, минимум ненужной информации.

Делитесь сценой

Большинство спикеров считают, что обязаны провести презентацию самостоятельно от начала и до конца. То ли тут эго играет роль, то ли еще какие-то факторы, но очень часто этим грешат. Тим Кук, как и Стив Джобс в прошлом, следует своим правилам правильной презентации, он время от времени приглашает на сцену других руководителей Apple и дает им возможность выступить. На последней конференции 5 разных спикеров побывало на сцена за два часа выступления.

Презентация – это не театр одного актера, а хорошо построенное шоу где есть декорации (слайды), реквизиты (новинки которые презентуются) и отличные актеры (выступающие на сцене) . Каждый элемент очень важен, и все в совокупности создает идеальное выступление.

Правило 10 минут

Еще ранее я заметил, что все речи, выступления, презентации, цель которых донести к слушателю важную информации, длятся не более 10 минут. Появляется вопрос – почему? Что это такое? Какое-то правило 10 минут?

Да, так оно и есть. Его Дон Мадина, исследователь из университета Вашингтона. В соответствии с этим правилом, оптимальное время для выступления не должно превышать 10 минут. Потом слушатель теряет концентрацию и усваивает материал значительно хуже. Конечно, вы можете выступать и дольше, но не факт, что многое сказанное вами будет правильно усвоено.

Все выступления Тима Куча длятся ровно 10 минут, потом идет небольшой перерыв на показ слайдов, или он приглашает другого докладчика, или использует другие методы, чтоб отвести внимание пользователя от себя и сконцентрировать на другом объекте.

Используйте эпатаж

На фото вы видите Фила Шиллера, вице президента компании Apple. На конференции он презентовал новый дизайн ноутбука Mac Pro. Естественно, что в зале нашлись те, кому данный дизайн не понравился и они закидывали Apple утрату возможности создавать что-то инновационное. Как бы поступил любой из нас? Пытался бы выйти из ситуации, рассказывал бы про все сильные и стороны нового дизайны, но это мы, а Шиллер поступил иначе.

«Черт возьми, вы хотите еще инновационнее?» , — ответил Фил. После его слов зал взорвался аплодисментами. Принимайте не стандартные решения, не действуйте по шаблону, иногда проявляйте свои эмоции и публика это оценит.

Twitter научит правильно говорить

Кто из Вам пользовался Twitter? Да уверен, что многие. Так вот, вы должны знать, что в этой социальной сети максимальная длина сообщения 140 символов, и именно в это короткое предложение вы должны вместить всю глубину своей мысли, донести к читателю нужную информацию. Строя свою презентацию ориентируйтесь на твиттер, говорите так, как бы писали там, коротко, понятно, по сути, никакой воды.

На презентации iOS7 Тим Кук использовал этот метод. Он сказа, что iOS7 – это самая инновационная iOS за все время существования Apple. Короткое предложении, которое без проблем вмещается в Твиттер. Мировые СМИ сразу подхватили и начали тиражировать эту фразу, ничего даже не нужно переделывать, она идеально вписывается в 140 символов.

По этому, если вы хотите, чтоб кто-то из слушателей твитнул вашу ключевую фразу, то постройте ее в пределах 140 символов.

Практика прежде всего

Чтоб создать идеальную презентацию в 20 минут у специалистов Apple может уйти до 250 часов работы. Это и подбор сюжета, и составление слайдов, и тестирование информации на фокус группах, и даже практика выступления на сцене. Каждый раз, как первый, новая подготовка, новый подход. Не думайте, что если вы уже раз 10 выступили, то можете сделать что-то качественное экспромтом. Тщательно готовьтесь и продумывайте каждый свой шаг, каждое действие.

Проявляйте уважение

Если вы работает в команде и знаете, что успех зависел не только от Вас одного, то донесите эту информацию к своим слушателям. Тим Кук во время каждого выступления благодарит и дизайнеров, и разработчиков и стетеров продукции Apple. У слушателей это создает впечатление сплоченности коллектива, показывает им, что нет никаких проблем в середине компании, а значит она надежная и успешная.

Хорошая презентация должна быть общедоступной

Не нужно ничего скрывать от пользователей. Не все имеют возможность попасть к Вам на презентацию, по этому выкладывайте в сети запись своего выступления. Компания Apple так и делает, и это уже стало частичкой их маркетинговой политики. Каждый желающий на официальном сайте может просмотреть любое выступление руководителей Apple.

Хотите узнать как заработать в Интернете?
Скачайте бесплатную книгу Владислава Челпаченко
=>> «10 шагов к первому миллиону в инфобизнесе»

Слайды

Чёткость текста слайдов презентации. Внимательно подходим к выбору фона и цвета текста слайдов. Если выбираем тёмный фон, то текст должен быть светлым (белый или жёлтый), если светлый фон, то текст — тёмный.

Стараемся не использовать белый фон и чёрный текст, это скучно и настраивает аудиторию только на прослушивание информации, исключая диалог (срабатывает ассоциация ученика на уроке – чем тише сидишь, тем меньше вероятность, что вызовут к доске).

Не используем слишком загруженный объектами фон слайдов, на их фоне может потеряться ваша информация, которую вы хотите донести до аудитории. Лучше всего использовать однотонный фон со своим логотипом и (или) интернет-адресом.

Презентация. Как правильно делать презентацию. ВИДЕО

Для удобство восприятия информации посмотрите видео из которых узнаете где делать презентацию и как правильно делать презентацию.

• Как делать презентацию в Power P oint

Посмотрите видео как делать презентацию в PowerPoint.

• Как правильно делать презентацию

Посмотрите видео как правильно делать презентацию.

• Как вставить видео в презентацию

Посмотрите видеоурок как вставить видео в презентацию

Позитивный настрой при создании презентации

С первого раза мало у кого получается презентация, поэтому отчаиваться не стоит. Рано или поздно все неудачи заканчиваются.

Много полезной информации ждёт Вас впереди. Для того, чтобы не пропустить подписывайтесь на .

P.S. Если вы хотите научиться зарабатывать в Интернете, то лучшее, с чего начинать — партнёрские программы. Чтобы вы не сомневались, что заработок в партнёрских программах — реальность, я выкладываю один из скриншотов моих партнёрских вознаграждений.

Вы хотите узнать какие ошибки совершают новички?


99% новичков совершают эти ошибки и терпят фиаско в бизнесе и заработке в интернет! Посмотрите, чтобы не повторить этих ошибок — «3 + 1 ОШИБКИ НОВИЧКА, УБИВАЮЩИХ РЕЗУЛЬТАТ» .

Подготовка презентации на защиту диссертации, пример презентации на защиту

Содержание статьи

Успешная защита диссертации зависит от темы научной работы и качественно-оформленной презентации. Соискатель составляет иллюстративный материал в шаблоне PowerPoint или другом графическом редакторе. Презентация состоит из расчетов, тезисов, графиков  и т.д. .

Структура презентации на защиту диссертации

Составляя презентацию, соискатель должен не злоупотреблять спецэффектами, не делая ее слишком затянутой — такой формат будет неинтересен членам Высшей Аттестационной Комиссии. Основная задача этого документа – дополнить выступление необходимой визуальной информацией, сделав его доступнее для восприятия.

Примерное содержание презентации для диссертанта.

• Отображение темы научной работы на двух языках – русский и английский
• Постановка основных задач, описание изученных вопросов в диссертации
• Цель и полученные результаты
• Примеры экспериментов, условия их проведения (пункт актуален для докторской и кандидатской диссертаций)

Обратите внимание! В составлении презентации к кандидатской диссертации, соискатель обязательно указывает данные о проведенных исследованиях.

Презентация не должна содержать много английского текста. Исключение составляют специальные терминологические обороты и название темы.

Пример презентации для диссертации

При подборе примеров презентации для диссертации, учитываются следующие рекомендации.

• Длительность презентации – 15-45 минут (кандидатская – 15-20 мин, докторская – 30-40 мин)
• Четкость, ясность, лаконичность составленной структуры
• Интуитивная доступность графического материала для слушателей

Образец презентации на защиту диссертации

Образец презентации на защиту диссертации 2

Как подготовить презентацию для защиты диссертации

После составления предварительного плана, соискатель переходит к окончательной подготовке презентации.

Рекомендуемая схема работы для диссертанта.

• Тщательная проработка каждого рабочего слайда. Будущий ученый должен знать, что будет изображено на слайде, предварительно подобрать лаконичные тезисы для всех иллюстративных материалов, предусмотреть переход от одного слайда к другому и раскрыть основную идею научной работы.
• Выбор программы для создания презентации (рекомендуется работать в PowerPoint).

Работа с программой PowerPoint

Формирование будущей презентации начинается с выбора типа, дизайна слайда, подходящего под тему научной работы. Тип, размер шрифта и сам текст выставляются на главной странице (аналог Microsoft Word).

Наглядный материал (иллюстрации, графики, схемы и т.д.) копируются из имеющегося файла с помощью комбинации клавиш Ctrl+V или соответствующими пунктами меню PowerPoint «Копировать», «Вставить».

После формирования презентации, диссертант внимательно вычитывает созданные слайды и проверяет расположение иллюстраций в полноэкранном формате.

Редактирование неточностей возможно после выхода из полноэкранного режима. Для этого пользователь нажимает клавишу Esc. Для проверки работоспособности презентации после устранения неполадок, следует снова вернуться в режим «слайд-шоу».

Программное обеспечение Google Slides

Этот сервис подойдет для командной работы над презентацией к диссертации. Доступна возможность совместного редактирования в режиме «реального времени». Все внесенные изменения сохраняются и фиксируются в специальном журнале.

Для автономной работы в Google Slides, соискатель устанавливает специальное расширение для браузера. Функции меню аналогичны с PowerPoint, поэтому сервис поддерживает форматы презентаций, созданных в этом редакторе. Программное обеспечение распространяется бесплатно.

Подготовка и выступление с презентацией на защите диссертации

Чтобы продемонстрировать презентацию перед членами ВАК, диссертант подготавливает плакаты, ноутбук и проектор. Рекомендуется распечатать основные слайды в достаточном тираже – если техника выйдет из строя, присутствующие смогут наглядно ознакомиться с раздаточным материалом в процессе выступления соискателя. Такой профессиональный подход положительно оценивается представителями Высшей Консультационной Комиссии.

Перед защитой, соискатель подбирает оптимальные варианты управления иллюстрациями, фокусируясь на основных моментах проведенных исследований. Важно учитывать точную и логическую последовательность информацию, побуждающую к четким, целенаправленным выводам.

На слайдах презентации воспрещается использовать длинные предложения – это усложнит выступление докладчика и вызовет непонимание среди членов комиссии. Рекомендуемая длина текста на одном слайде или распечатанных материалах – до 10 строк печатного текста. Заголовок составляется в обязательном порядке.

Переключать слайды следует раз в 2-4 минуты. Запрещается подробное зачитывание особенностей графиков, формул, достаточно ограничиться кратким описанием их сути.

Примечание. Во время доклада, слушатели лучше запоминают две фразы – первую и последнюю, поэтому их суть следует тщательно продумать. Четкое, лаконичное изложение мыслей поможет членам ВАК лучше понять ход ваших исследований, суть написанной диссертации. Рекомендуется выучить текст презентации наизусть.

Основное предназначение слайдов презентации к диссертации – это отображение технических подробностей проводимых исследований. Конкретизация результатов проговаривается соискателем в устной форме, пересекаясь с иллюстрационным материалом.

Примечание Содержание слайдов (других визуальных материалов) и произносимой речи не должны совпадать. В слайдах рассмотрите технические подробности, представьте графики, таблицы, рисунки, диаграммы, а в речи опишите их и конкретизируйте результаты, представленные на экране.

Чтобы узнать подробности составления диссертации и презентации к ней, обратитесь к представителям нашего сайта – это поможет сэкономить ваше время. Если Вам необходимо подготовить презентацию к уже готовой научной работе, обратитесь к нам. Либо при заказе диссертации укажите о том, что необходимо также составить и презентацию.

Как не убить презентацию. Семь шагов

Первый шаг: начать готовиться к презентации заранее

На подготовку качественной презентации стоит закладывать хотя бы неделю рабочего времени. Когда не удается рассчитать, а спикер впопыхах старается сделать хоть что-то, на выступлении мы видим много волнения и мало содержания. Подготовка — это не только время на дизайн и контент, но и работа с текстом выступления и репетицией.

Сара Купер, писательница и экс-директор продукта Google Docs, проанализировала 35 типичных ляпов, которые встречаются в презентациях, сделанных на скорую руку. Вот типичные ошибки:

• На слайдах встречаются плашки текста Lorem Ipsum или «Заголовок слайда»;
• Много полупустых слайдов с неуместными гифками или стоковыми фото;
• Спикер переключается с темы на тему и меняет порядок слайдов прямо во время выступления.

Ляпы встречаются и во время самого выступления: слова-паразиты, неуместные шутки и неловкие движения являются частыми спутниками начинающих спикеров.

Импровизация — конёк опытных выступающих и счастливчиков, которые чувствуют себя на сцене уверенно и органично.

Если пока некомфортно находиться перед большим количеством слушателей, нужно сделать хотя бы 5 — 7 прогонов презентации до мероприятия.

Необходимо репетировать сначала текст, затем подключить к нему презентацию, а на финальных прогонах создать ситуацию, максимально близкую к реальности. Например, надеть костюм, встать на пьедестал и выступить с микрофоном (можно даже с выключенным).

При репетиции обязательно пользоваться таймером и статься заканчивать выступление хотя бы за 30-60 секунд до окончания отведенного времени. Смело режьте текст и убирайте слайды, которые можно будет позже отправить коллегам по почте.

Нужно рассчитывать, что при нормальном темпе на один слайд уйдет около минуты.

Хорошо бы прогнать выступление перед небольшой аудиторией — это поможет не только увидеть слабые места в презентации, но и немного снизит волнение перед основным мероприятием.

Не будем лукавить: подготовка не избавит от любых форс-мажоров. Но она добавит уверенности и поможет справиться с неожиданностями.

Так, мы готовили презентацию для собрания в одно из министерств и делали электронную версию для всех участников встречи. Сторителлинг, контент и дизайн были согласованы, пока состав участников не расширился на несколько новых важных гостей, для которых нужно было перестроить рассказ. По протоколам безопасности файл с флешки можно было отправить только заранее, поэтому в digital-версии оказался старый.

Мы выкрутились: договорились с оперативной типографией, подготовили расширенную печатную версию для участников, предупредили спикера и успели подготовить для него подсказки на карточках с учетом всех слайдов. А спикер наглядно поднимал свою печатную версию, чтобы слушатели смогли понять, когда нужно смотреть, а когда — читать.

 

Второй шаг: сделать себе план и структуру презентации

Структура — это скелет презентации. Она содержит ответы на вопросы «С чего начинаем?», «Какая проблематика?», «Что будем делать и когда?». Без структуры легко утонуть в несвязанных друг с другом фактах и не привести аудиторию к желаемому действию.

Успешная презентация строится по понятной схеме — вам не нужно изобретать велосипед.

Базовый принцип: у каждой презентации есть цель, которая должна быть выражена действием. Например, не просто «рассказать коллегам о новом проекте», а «побудить коллег к дискуссии» или «увеличить маркетинговые бюджеты».

Вот пример оптимальной структуры презентации о компании:

А вот какой схемой можно воспользоваться для презентации продукта или услуги: 

Структура особенно важна для презентаций стартапов, так как в этом формате ценится лаконичность и четкость вашего предложения. Об идеальной структуре до сих пор спорят даже в YCombinator, 500 startups и Sequoia Capital. Если привести их к общему знаменателю, презентация стартапа должна обязательно содержать блоки:

Ключевое отличие презентации стартапа от презентации компании или продукта — это жесткие стандарты, заданные индустрией и средой акселераторов. В таком формате важно не только рассказать о своем продукте, но и дать общий взгляд на мировой рынок и тренды — иначе зачем инвесторам выбирать именно вас? Есть всего две минуты на слайд.

Однажды клиент обратился к нам с задачей разработки дизайна презентации. Фактически ему нужно было сделать отчетную презентацию о развитии и реализации стратегии.

Первые 30 исходных слайдов были наполнены позитивными фразами, красивыми картинками и верой в успешное будущее. Но перед слайдом «Спасибо за внимание» был еще один, не выделяющийся и наполненный большим количеством сносок.

Посыл слайда был таким: «Нам нужна реструктуризация и новый кредит, чем быстрее тем лучше». И это на предпоследнем слайде.

Мы убедили клиента переделать структуру, перенесли акцент на проблему, ее важность и представили шаги по ее решению. В завершении добавили СТА, призыв к действию: получить одобрение по решениям и создать новый документ для подрядчиков. Решение было положительным. Грамотная презентация помогла компании разобраться в непростой экономической ситуации.

 

Третий шаг: не зачитывать всю информацию со слайдов

Презентация — это не только ваши слайды с красивым дизайном. Если презентацию можно провести без вашего участия, то намного проще и честнее по отношению к аудитории просто скинуть файл на почту.

Специалисты по эмоциональному интеллекту утверждают, что мы запоминаем только эмоции и впечатления. Так что успешный питч наполовину состоит из грамотной подачи. Вот несколько полезных инструментов, которые помогут выступить эффектно.

• Заранее позаботиться о вопросах из зала и придумать ответы. Зачастую экспертам непросто абстрагироваться от опыта и поставить себя на место слушателя.  Здесь помогут репетиции перед коллегами из других отделов или приятелями. Можно получить обратную связь и написать вопросы заранее. Если такой возможности нет, выручит 10-минутный брейншторм. Большинство вопросов можно предугадать. Ответы лучше зафиксировать письменно — например, на карточках.

• Начать выступление с предыстории или уместной шутки. Это одни из самых частых приемов выступлений на TED. Залог успешного начала — пробудить в аудитории эмпатию. Если формат строгий, для начала подойдет любой светский вопрос. Как минимум, это заставит слушателей отвлечься от своих дел и вступить с вами в диалог.
• Завершить речь вдохновляющим призывом к действию или словами благодарности коллегам. Сотни спикеров по всему миру — от Джеффа Безоса до гостей красной ковровой дорожки — предпочитают так завершить выступление. Это не просто дань вежливости, но и продуманный стратегический ход — благодарность или вдохновляющий призыв позволят сгладить углы и избежать критики и грубых вопросов.

 

Четвертый шаг: не уходить в детали дизайна

Пока содержание и контент презентации не готовы, не следует экспериментировать с дизайном. Особенно «вот с той стилистикой, которую я видел вчера у Apple».

У нас в студии есть девиз — «сначала контент, потом дизайн». Минимализм и понятная визуальная иерархия — лучшее решение для большинства компаний. В идеале при подготовке презентации опираться на брендбук и общую айдентику вашего бренда.

Если проект новый или это стартап, стоит опираться на готовые цветовые сочетания — например, из сервиса Coolors. Шрифты лучше всего брать стандартные — это поможет избежать неприятностей при демонстрации презентации на чужих устройствах.

Если действительно хочется «как у Apple», стоит придерживаться двух принципов — лаконичности и минимализма.

Анимация, взрыв-схемы и 3D-объекты, конечно, помогут оживить презентацию, но есть риск, что в неопытных руках это станет похоже на WordArt2007. Лучше сосредоточиться на ёмких тезисах, аккуратной верстке и качественных примерах.

Для тех, кто все же хочет добавить презентации динамики, советуем присмотреться к эффекту анимации Morph, или «Трансформация». Он позволяет делать бесшовные переходы между слайдами — получается стильно и динамично.

Правда, для использования эффекта лучше потренироваться заранее — он отличается от стандартной анимации и для его использования на слайдах должен присутствовать один одинаковый объект, к которому, собственно, и применяется «Трансформация». Вот, как это может выглядеть:

Порой клиент приходит с достаточно размытыми представлениями о стиле презентации. Самые частые ориентиры: «как у Apple», «в стиле Сбера» или «мы премиальные, надо премиально».

С такими ориентирами сложно работать, потому что это сравнения в вакууме, без учета целевой аудитории клиента, его текущего позиционирования и цели продукта.

Поэтому мы проводим брифинги, показываем примеры и референсы, чтобы разобраться и ответить на вопросы, зачем нужен дизайн, какую проблему он решает, какие есть художественные средства и ограничения. И в процессе диалога рождается работающий дизайн под конкретную задачу.

Он может выглядеть по-разному, но цель одна — упростить коммуникацию и донести сообщение, не закрыв его ненужными визуальными деталями. В идеале стоит проводить такой брифинг перед каждой презентацией.

 

Пятый шаг: выбрать удачный способ визуализации данных

Под каждый тип информации подходит своя визуализация. Если показывать динамику прошлого года к текущему, то круговые диаграммы проигрывают гистограммам.

Огромная таблица на весь слайд воспринимается тяжело. Безусловно, в большинстве презентаций не обойтись без числовых данных, особенно, когда речь идет о стратегии или бюджете. 

Вот основные рекомендации по работе с диаграммами и таблицами, которых мы рекомендуем придерживаться.

• Текст внутри ячеек должен быть выровнен по левому краю, а числа — по правому. Строка с заголовками столбцов должна быть выровнена так же, как и текст — по левому краю;
• Не писать текст заглавными буквами, курсивом или шрифтом с засечками — это создает визуальный шум;
• Использовать столбчатые диаграммы, если нужно сравнить два вида показателей за несколько интервалов времени;
• Линейчатые диаграммы удобны для составления ранжированных списков — рэнкингов;
• Круговые диаграммы — самые сложные в использовании на слайдах. Если без них не обойтись, нужно учитывать три условия: визуализировать один набор чисел, данные делятся не более чем на шесть составляющих, или их легко сгруппировать, все значения данных неотрицательны.

Стоит присмотреться к менее стандартным способам визуализации данных. Показать процесс или детали работы можно с помощью инфографики. Для демонстрации результатов брейншторма отлично подойдут майнд-карты.

Если важно показать несколько вариантов развития событий, спасут блок-схемы.

Для визуализации длинного отрезка времени мы используем таймлайны. Важно помнить, что любая визуализация должна упрощать восприятие данных, а не усложнять его.

В нашей практике был случай неудачной работы с инфографикой. Мы делали инвестиционный проект для авиакомпании и обратили внимание на деталь в исходном стиле клиента: многие линии и графики заканчивались маленькой иконкой самолета.

Смотрелось необычно и свежо. Но на одном слайде был график со сравнениями объемов авиаперевозок в определенный город, которое выглядело как забор из линий и самолетов. Самолет нашего клиента был впереди всех, практически долетевший до небоскребов на картинке, расположенной рядом.

Не такую метафору хотелось видеть на этом слайде. Мы переделали формат: показали понятную таблицу, выделили логотипы конкурентов, обвели наши результаты и показали цифры большим кеглем и другим цветом. Вместо фотографии добавили карту с точкой города и его названием. Так сообщения считывалось явно, без неправильных ассоциаций.

 

Шестой шаг: брать с собой флешку с исходниками и шрифтами

Чужое устройство — большая вероятность непредвиденной ошибки. Устанавливайте шрифты заранее, берите с собой исходники, а лучше запускайте презентацию со своего компьютера, если есть такая возможность.

Если в презентации использованы нестандартные шрифты, нужно обязательно внедрить их в файл.

Самый удачный вариант — попросить авторов презентации быть на площадке или заранее познакомиться с теми, кто будет руководить воспроизведением материалов.

У нас было много случаев, когда по телефону организаторы говорили, что все отлично работает, но на самом деле шрифты слетали, анимация проигрывалась неправильно или версия PowerPoint была устаревшей.

В таких случаях на помощь приходил собственный компьютер с необходимым софтом, настройками и сильной видеокартой. До мероприятия команда дизайна всегда находилась на низком старте. Поверьте, лучше быть готовым к разным сценариям, чем потерять нервные клетки или провалить выступление.

 

Седьмой шаг: не писать «Спасибо за внимание» на последнем слайде

Концовка — важный эмоциональный триггер. Нужно сделать так, чтобы аудитория запомнила и вас, и посыл, который доносится до нее. Для этого подойдет короткая мотивирующая фраза, небольшая рекомендация, резюме или благодарность. Лучше всего использовать конкретный призыв к действию: «заказать», «скачать», «связаться с нами». «Спасибо за внимание» — одно из самых страшных клише эпохи университетской учебы.

Часто выступление CEO или ведущего мероприятия заканчивается объявлением того, что будет дальше — кейтеринг, КВН или вечеринка. Эта концовка перечеркивает все ваши старания как спикера и не запоминается.

Намного эффективнее построить сторителлинг так, чтобы закончить презентацию на важной эмоциональной ноте. В такие моменты выделяются дофамины и сильнее проявляется чувство общности. Миссия, ценности компании, выраженные простыми словами, объединяют людей в зале и дают большой мотивационный заряд.

 

Вывод

В компаниях по всему миру создаются тысячи презентаций ежедневно. Большинство из них — проходные слайды, не решающие задачи бизнеса.

Пришло время подходить к каждой презентации как к перформансу, креативному инструменту, способному «зажечь» аудиторию идеей и донести ценности компании, приводя аудиторию к желаемому действию.

Как спланировать бизнес-презентацию | Малый бизнес

Подготовка к бизнес-презентации требует организации, исследования и правильного планирования. Вам нужно не только поддерживать интерес участников к актуальной информации, вы должны успокаивать их и вдохновлять на действия после завершения презентации. Чтобы презентация прошла успешно, начните планировать как можно раньше.

Определите основную цель презентации. Четко определите, чего вы хотите достичь.

Узнайте больше о своей аудитории, включая ее цели, предпочтения, потребности и интересы. Это помогает настроить презентацию так, чтобы группа хорошо отреагировала на вашу информацию. Например, если вы представляете информацию о компьютерной программе группе, не знакомой с программированием, избегайте технического жаргона и используйте термины непрофессионала, чтобы донести свою точку зрения.

Составьте приблизительный план того, как вы планируете достичь своей цели. Составьте четко определенные разделы презентации с введением, серединой и заключением, подтверждающими вашу точку зрения.

Изучите и предоставьте доказательства для каждого основанного на фактах элемента вашей презентации, чтобы подтвердить ваши утверждения. Вы можете обнаружить, что, обсуждая результаты продаж за предыдущий год, вы захотите включить диаграмму ваших индивидуальных результатов вместе с конкретными действиями, приведшими к этим результатам.

Сократите визуальную слайд-презентацию (если применимо) до наиболее важных пунктов. Затем вы можете подробнее остановиться на этих моментах, когда будете обсуждать детали вашей презентации.

Подготовьте список возможных вопросов, которые вам могут задать, и запишите ответы. Планируйте пригласить партнеров или экспертов для ответа на возможные вопросы по любым вопросам, в которых вы недостаточно разбираетесь, например по техническим вопросам.

Отрепетируйте свою бизнес-презентацию перед кем-нибудь, кто знаком с вашей концепцией. Спросите предложения о том, как улучшить презентацию.

Запланируйте конференц-зал или место встречи по крайней мере за несколько недель до деловой презентации и убедитесь, что там есть все необходимое оборудование.Посетите это место за несколько дней до встречи, чтобы провести пробную презентацию.

Ссылки

Биография писателя

Луиза Балле пишет статьи в Интернете с 2004 года, охватывая все, от продвижения бизнеса до тем о красоте. Ее работы можно найти на разных сайтах. Она имеет опыт работы в сфере малого бизнеса и в качестве дизайнера макетов и графики для веб-проектов и книжных проектов.

Шаблон и пример схемы презентации

Как сделать схему презентации

Схема презентации — это дорожная карта для более успешного ведения бизнеса — общий план, который резюмирует то, что вы хотите сказать потенциальным клиентам, клиентам или инвесторы.Это позволяет вам организовать свои мысли, сгруппировать идеи по основным моментам и логически представить свой материал. Но что вы должны включить в свои слайды?

Мы собрали 11 советов по более эффективной подготовке питча.

Если вы пришли сюда в поисках шаблонов презентаций, вот отрывок из наших самых популярных. Если нет, продолжайте.

Airbnb Pitch Deck Uber Pitch Deck

Просмотрите наши ШАБЛОНЫ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

11 советов по созданию более эффективных презентаций

1.Определите цель

Перед тем, как приступить к мозговому штурму и записывать какие-либо заметки, сформулируйте цель своей презентации. Что вы хотите, чтобы ваша презентация рассказала аудитории? Какое сообщение вы хотите передать? Чего вы хотите добиться?

Возможно, вы хотите привлечь посевное финансирование. Возможно, вы хотите представить покупателям новый продукт или услугу. Какой бы ни была причина создания вашей презентации, выберите конкретную измеримую цель. Это поможет вам в остальной части подготовки.

2. Создайте структуру для вашей презентации

Каждая хорошая презентация включает введение, основную часть и заключение. Эти три компонента образуют «скелет» вашей презентации — голый костяк вашей презентации. На этом этапе вам не нужно обдумывать все мелкие детали — вы можете дополнить слайды презентации позже.

Ваше вступление, вероятно, является самой важной частью вашей презентации. В конце концов, согласно исследованиям, у вас есть всего семь секунд, чтобы произвести хорошее первое впечатление.Используйте вступление, чтобы представить свой бренд, поприветствовать аудиторию и рассказать о том, что будет дальше.

Основная часть вашей презентации включает в себя ваши основные идеи и любые вспомогательные идеи. Используйте его, чтобы показать отзывы, финансовую информацию и информацию по сбору средств, поддержку и основные этапы, и, конечно же, ваш маркетинговый план.

Наконец, ваше заключение суммирует все ваши мысли на нескольких слайдах. Это должно заставить вашу аудиторию хотеть большего.

3. Подумайте о визуальном контенте

Визуальный контент является важным ингредиентом.Человеческий мозг обрабатывает визуальные эффекты в 60 000 раз быстрее, чем обычный текст, поэтому включение изображений в вашу презентацию — отличная идея. Не забывайте и о видео. Потребители на 64% чаще приобретают продукт после просмотра онлайн-видео, что делает визуальный контент хорошим выбором, если вы хотите привлечь потенциальных клиентов и увеличить количество подписчиков.

Самые успешные питч-колоды обладают поразительной визуальной составляющей. У других есть причудливые шрифты и графика. Весь этот визуальный контент требует внимания от вашей аудитории и создает классную эстетику, которая поможет вам превзойти своих соперников.

На этой ранней стадии подготовки презентации вам не нужно завершать работу над изображениями, которые вы собираетесь включить в презентацию. Однако мы считаем хорошей идеей указать, где вы собираетесь использовать изображения в своей презентации. Таким образом вы сможете систематизировать свои идеи и убедиться, что все идет правильно.

4. Поймите, что делает презентацию хорошей и плохой

Нет двух одинаковых презентаций. Однако самые успешные питч-колоды, безусловно, имеют много общего.Создавая план, узнайте, что делает его идеальным. Гавайский университет утверждает, что отличные презентации редко охватывают более пяти баллов. Кембриджский университет в Англии утверждает, что в каждой 45-минутной презентации должно быть четыре ключевых момента.

Здесь, в Slidebean, мы думаем, что одна идея на слайд, хороший дизайн, множество изображений и цитат делают презентации намного интереснее. Однако мы не поклонники слайда с благодарностью — того, который узнает вашу аудиторию за то, что она просматривает вашу презентацию.Это совершенно не нужно.

5. Добавьте призыв к действию

Призыв к действию намного лучше слайда с благодарностью. Это побуждает вашу аудиторию к действиям после вашей презентации. Создавая план, подумайте о коротком, быстром призыве к действию, который требует ответа. Призыв к действию — это ваш последний шанс пообщаться с аудиторией во время презентации. Например, вы можете побудить людей подписаться на ваш список рассылки. Кроме того, вы можете добавить ссылку на свой веб-сайт, чтобы люди могли загрузить пробную версию вашего продукта.

«Независимо от того, какую форму принимает ваш призыв к действию, наиболее важным аспектом является копия», — говорят эксперт по маркетингу роста Суджан Патель и соучредитель Вуаля Норберт , пишущие для журнала Forbes. «Вы говорите посетителю, что вы хотите, чтобы он сделал, поэтому это должно быть убедительным. Помните, ваша аудитория ищет ответ или решение проблемы. Свяжитесь с ними, сообщив им, что именно они собираются делать. получить, если они примут меры «.

6. Определите решение проблемы

Ежедневно только в PowerPoint создается более 30 миллионов презентаций.Затем есть сотни тысяч презентаций, разработанных в Keynote, Prezi и Slidebean. С таким количеством презентаций, как вы вдохновляете людей вкладывать средства в ваши услуги? Один из способов создать успешную презентацию — найти решение проблемы, которая может возникнуть у вашей аудитории.

Slidebean недавно рассмотрел некоторые из лучших примеров презентаций успешных стартапов. Большинство из них предлагают решения общих проблем на ранней стадии своего выступления. Платформа обмена сообщениями с клиентами Intercom, например, утверждает, что аналитика, просмотр клиентской базы и исследование клиентов — это ответ для предприятий, которым трудно взаимодействовать с клиентами.Они включают эти решения в начале своей презентации.

Если вы хотите, чтобы презентация была более успешной, подумайте о решении проблем в вашей нише при создании плана.

7. Используйте цитаты, отзывы и статистику

Цитаты высшего руководства помогут вам передать абстрактные идеи и сделать вашу презентацию более увлекательной. Вы должны получить любые цитаты, которые хотите использовать в своей презентации, на этапе планирования. Отзывы клиентов и клиентов также пользуются популярностью.Исследования показывают, что положительные отзывы влияют на решения о покупке и повышают доверие.

Наконец, статистика добавит глубины вашей презентации. Отраслевые факты и цифры подтверждают любые ваши заявления и повышают вовлеченность. Откройте для себя актуальную статистику при создании своей схемы. Вам пока не нужно включать какие-либо фактические цитаты, отзывы или статистику. Просто запишите, где вы хотите разместить их в своей презентации.

8. Подумайте о цвете и дизайне

То, как вы представляете информацию в своей презентации, так же важно, как и сама информация.Пришло время подумать о шрифтах, которые вы хотите использовать, или о цвете слайдов. Исследования показывают, что красный цвет передает страсть и волнение и привлекает внимание аудитории. С другой стороны, белый цвет олицетворяет простоту и чистоту.

Slidebean имеет ряд цветовых палитр, которые преобразуют внешний вид ваших слайдов. Вы можете выбрать до трех наборов цветов и поиграть с различным текстом, фоном и выделениями.

9. Спланируйте порядок слайдов

Думайте о шаблоне плана презентации как о очень приблизительном первом наброске.Решите, какие типы слайдов вы хотите использовать, и определитесь с окончательным порядком их показа. Например, вы можете использовать цитаты в начале презентации и оставлять отзывы до конца. Не забудьте добавить слайд с вашими контактными данными — веб-сайтом, номером телефона, адресом и т. Д. — и ценностями вашего бренда.

План вашей презентации тоже должен быть коллективным. Спросите своих коллег о мнении.

10. Определите основные выводы из вашей презентации

План должен включать достаточно информации, чтобы вы могли визуализировать, как будет выглядеть ваша окончательная презентация.После того, как вы закончите набросок, прочтите его еще раз и определите ключевые выводы из документа. Например, понятна ли структура вашей презентации? Передает ли это сообщение вашего бренда? Захватит ли это вашу аудиторию?

Каждый слайд в вашей презентации должен достигать цели, которую вы поставили в начале своего плана. Если что-то не работает, внесите изменения. Например, вы можете переключать слайды или удалять ненужную информацию.

11. Используйте шаблон

После того, как вы закончили свой план, самое время начать собирать все вместе.Да, вы можете создать презентацию PowerPoint с нуля, но это часто требует много времени и сложно. Вместо этого используйте шаблон, который предоставляет вам все необходимые слайды презентации.

Здесь, в Slidebean, у нас есть шаблоны презентаций для бизнеса любого размера, включая стартапы и масштабные проекты. Вы можете создать профессиональную презентацию всего за несколько минут, следуя подсказкам на экране. Все включено — маркеры, графика, верхние и нижние колонтитулы и многое другое. Найдите время, чтобы спланировать презентацию, чтобы создать мощный торговый документ, который поможет вам общаться с аудиторией.

После того, как вы создали шаблон схемы презентации, зарегистрируйтесь в Slidebean и разработайте презентацию, которая обеспечит вам огромную окупаемость ваших инвестиций.

Попробуйте шаблоны Slidebean

Комплексный контрольный список для планирования презентации из 4 частей

Этот сценарий может показаться знакомым: у вас скоро презентация, но вы даже не знаете, с чего начать. Вы чувствуете себя подавленным, подавленным и, возможно, даже немного напуганным, особенно если многое поставлено на карту.Ваша репутация — или, может быть, даже ваша карьера — может быть поставлена ​​на карту. Не тратьте больше времени и следуйте контрольному списку планирования презентации, который я подготовил в этой статье. Будьте на пути к тому, чтобы стать более уверенным в себе ведущим!

Преимущества использования контрольного списка для планирования презентации

Считайте себя удачливым, если вы избежали дезорганизации и неподготовленности в прошлых презентациях. Вы не можете ожидать, что вам все время везет, поэтому здорово, что вы проявили инициативу, чтобы узнать больше об этой конкретной теме.Если вы все еще не уверены, стоит ли тратить больше энергии на подготовку к предстоящей презентации, вот основные преимущества использования контрольного списка для планирования презентации.

1. Позволяет сосредоточиться на том, что важно.

Контрольный список удобен, потому что он позволяет вам работать над задачами, которые имеют прямое влияние на вашу презентацию. По сути, у вас есть «шоры», поэтому вы следите за всем, что находится перед вами.

Конечно, у вас все еще может возникнуть соблазн откладывать дела на потом и делать то, что негативно повлияет на вашу презентацию.Очевидно, что отказ от этих искушений будет зависеть от вашего уровня самодисциплины. Но наличие контрольного списка определенно поможет обуздать эти импульсы.

По крайней мере, вы сможете оценить время, необходимое для выполнения контрольных задач. Вам просто нужно убедиться, что вы не недооцениваете сложность каждого элемента в списке, чтобы не запаниковать, когда у вас закончится время!

Контрольный список не только поможет вам сосредоточиться на главном, он также предотвратит попытки изобретать велосипед.Вам не нужно слишком много обдумывать — просто следуйте пунктам в списке, и все готово.

1. Помогает организоваться

Как и в большинстве случаев в жизни, организация является ключом к успешной презентации. Есть так много вещей, которые нужно учитывать при подготовке к презентации. Важно не недооценивать задачи из вашего списка!

Например, то, что вы уже знаете тему, не означает, что вы можете вообще отказаться от подготовки к презентации.Вы, наверное, думаете, что можете просто запустить PowerPoint, напечатать на слайдах то, что нужно сказать, и закончить. Так много докладчиков совершили эту ошибку, которая еще больше увековечивает давнее явление, известное как «смерть от PowerPoint». Вы же не хотите быть одним из них, верно?

От подготовки контента до дизайна слайдов и знания того, что сказать на сцене (и всего, что между ними), правильный контрольный список поможет вам подготовить и провести выдающуюся презентацию!

1. Отслеживайте, где вы находитесь:

Легко запутаться, когда вы находитесь на этапе подготовки.Вы можете создавать слайды в один момент, а в следующий момент вы понимаете, что вас вызывают на важную встречу. Когда вы возвращаетесь к своим слайдам, вы забываете, что должны были делать! Без контрольного списка это очень вероятный сценарий.

С помощью контрольного списка вы можете быстро продолжить с того места, где остановились. Возможно, вас прервали, но вы можете просто просмотреть свой список и увидеть, какие задачи еще не решены. Независимо от того, находитесь ли вы на полпути или уже близки к завершению, контрольный список презентации приведет вас к финишу.

Контрольный список для планирования презентации

Как я уже упоминал выше, презентации не так просты, как вы думаете. Много работы происходит «за кулисами». Для вашего успеха необходимы часы на подготовку и сосредоточение — вот почему этот контрольный список состоит из 4 частей.

Часть I: Контрольный список для обзора планирования

Как только вы обнаружите, что вам нужно провести презентацию, пройдите через этот контрольный список. Этот этап имеет решающее значение — если вы забудете или пренебрежете выполнением любого из пунктов контрольного списка, это приведет к негативному эффекту снежного кома в будущем.При этом, вот ваши пункты контрольного списка для Части I:

· ​​Определите цель вашей презентации

Установление четкой цели презентации — первое, что в этом списке. Определив свою цель, вы сможете придумать правильный контент и правильное сообщение. Но как вы точно определяете свою цель?

Разве не достаточно просто сказать: «, вы хотите поделиться своим сообщением со своей аудиторией, ?» Конечно, вы можете сказать, что это ваша цель, но если вы хотите, чтобы вас воспринимали всерьез, то лучше иметь S.M.A.R.T. задача.

S.M.A.R.T. расшифровывается как «Конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и привязанный ко времени». С помощью этого критерия вы можете увидеть, что ваша цель « поделиться своим сообщением с вашей аудиторией» является слишком общей и не соответствует критериям.

Хорошим примером SMART-цели может быть что-то вроде этого:

Обеспечить убедительную презентацию вашего последнего технического продукта, которая увеличит продажи на 50% в течение следующих 90 дней.

• Является ли цель конкретной ? Да, это так.
• Является ли измеримым ? Да, при условии, что у вас есть системное место, отслеживающее конверсии участников вашей презентации.
• Достижима ли цель ? Да, конечно!
• Это реалистично ? Да, возможно увеличение продаж на 50%.
• Это с ограничением по времени ? Да, цель — увеличить продажи за 90 дней.

Записывайте различные варианты ваших целей, пока вы не придумаете тот, который будет соответствовать критериям цели SMART.

· ​​Какое сообщение вы хотите донести до своей аудитории?

Презентации предназначены для передачи сообщения группе людей. Но в чем именно заключается ваше сообщение? Даже если вам было поручено провести презентацию на определенную тему, вам нужно подумать о способе или ракурсе, который заинтересует людей.

Если ваша презентация будет посвящена чему-то, что уже известно большинству людей, то вы не захотите делиться той же скучной информацией. Это будет лишним.Думайте нестандартно и спросите себя, были бы вы сами счастливы выслушать ваше сообщение.

Если вы проводите торговую презентацию, не сосредотачивайтесь только на спецификациях вашего продукта. Ваше сообщение должно находить отклик у вашей аудитории, поэтому лучше всего сосредоточиться на преимуществах . Он должен ответить на вопрос «Какую пользу им принесет ваш продукт?» Затем сформулируйте свое сообщение в презентации вокруг этого вопроса.

· ​​Кто ваша аудитория?

Доставка правильного сообщения целевой аудитории — один из ключей к успешной презентации.Независимо от того, проводите ли вы презентацию для известной или неизвестной группы людей, все же рекомендуется заранее провести небольшое исследование. Для корпоративных или внутренних презентаций вы, скорее всего, уже знаете свою аудиторию, поэтому ваша работа будет немного проще.

Для неизвестной аудитории, как в случае большинства презентаций по продажам или маркетингу, необходимо знать немного больше о своих перспективах. Вы не хотите рекламировать свои продукты или услуги людям, которые ничего от этого не выиграют. Сделайте презентацию о своей аудитории, а не о себе.Удовлетворяйте их потребности и желания. И вы обнаружите, что они более чем готовы последовать призыву к действию в вашей презентации!

Узнайте, каков уровень знаний вашей целевой аудитории по вашей теме. Они совершенно невежественны или знают немного о ваших продуктах или отрасли? Каковы их мотивы и интересы? А как насчет их личного или профессионального опыта? Узнав больше о своих слушателях, вы сможете составить презентационное сообщение, которое им понравится.

· ​​Где вы собираетесь провести презентацию?

Зная, где вы собираетесь провести презентацию, вы сможете создавать свои слайды. Например, вы по-разному оформляете слайды презентации, если выступаете перед небольшой группой в кафе, а не перед большой толпой в аудитории. Вы также создадите его по-другому, если делаете слайд-шоу для киоска на конференции или проводите презентацию на веб-семинаре.

Если вы проводите презентацию в большой аудитории, вам необходимо убедиться, что ваш контент будет читаемым даже в самом конце комнаты.Если вы представляете небольшую группу, скажем, из 10–12 человек, тогда могут быть приемлемы шрифты среднего размера. Для слайд-шоу в киоске вам может потребоваться добавить музыку и запустить ее в цикле. Для вебинаров вам может потребоваться добавить место, чтобы написать несколько важных заметок во время презентации.

Итак, видите ли, универсальный подход к презентациям не работает. Всегда узнавайте, где вы собираетесь провести презентацию, чтобы соответствующим образом оформить слайды.

· ​​Как долго будет длиться ваша презентация?

Вам, скорее всего, придется подготовить намного больше слайдов, если вам нужно провести двухчасовую презентацию, чем если бы у вас было всего 10 коротких минут.Имея щедрый временной интервал, вы можете вдаваться в детали и, возможно, даже выделить один слайд для каждого пункта. Однако для относительно более короткого временного интервала у вас может быть достаточно времени только для рассмотрения общих моментов.

Однако в среднем один слайд обычно соответствует одной или двум минутам. Итак, для 10-минутной презентации вам может понадобиться подготовить 5-10 слайдов. Однако важно следить за тем, чтобы на каждом слайде не было слишком много информации.

В презентациях важно время.Всегда уделяйте время практике своей речи при просмотре слайдов. Убедитесь, что все закончено в отведенное время.

Часть II: Контрольный список планирования содержания (Схема)

Теперь, когда вы отметили все пункты контрольного списка обзора планирования, пора переходить к следующей части. Ниже приведены элементы, которые вы должны включить в свой контрольный список:

· ​​Изучите свою тему

Независимо от того, знаете ли вы тему своей презентации или нет, все же полезно провести фактическое исследование по этой теме.Вы хотите убедиться, что учтены все важные моменты. Отсутствие одного пункта может означать разницу между убеждением людей к действию или полным игнорированием вашего призыва к действию.

Если вы ничего не знаете по своей теме, становится еще более важным, чтобы вы знали все, что нужно знать о ней. Если вы этого не сделаете, то в конечном итоге вы можете поставить себя в неловкое положение перед своей аудиторией!

Подумайте об этом: как можно уверенно представить, если вы знаете, что вообще не сделали домашнее задание? Как ведущий, вы хотите выглядеть как человек, который знает, о чем они говорят.

Люди ожидают, что вы знаете тему и научите их. Они не для того, чтобы смотреть, как вы нервно ерзаете и бормочете на сцене. Боязнь сцены — обычное дело для начинающих ведущих. Но вы усугубите свою нервозность, если не проведете исследования!

· ​​Обозначьте основные моменты для обсуждения

В части I контрольного списка вы узнали, сколько времени будет длиться ваша презентация. Это поможет вам выяснить, сколько моментов вам следует включить в обсуждение.Для коротких презентаций у вас может быть достаточно времени, чтобы перейти к основным моментам. Но если у вас есть достаточно времени, вы можете провести более глубокое обсуждение.

К настоящему времени вы также должны знать, насколько ваша аудитория знает вашу тему. Если они не имеют представления о вашей теме, возможно, вам потребуется дать базовый обзор. Если вы представляете группу экспертов, вы, вероятно, можете пропустить основы и сразу перейти к основным пунктам.

Независимо от того, сколько моментов вы включите в обсуждение, всегда помните, что оно должно приносить пользу вашей аудитории.Узнают ли они что-нибудь из вашей презентации? Помогут ли ваши вопросы для обсуждения достичь цели SMART?

Наконец, также важно организовать ваши идеи, и обеспечить логическую структуру для вашей презентации. Людям легко запутаться, если вы перескакиваете с одной точки на другую, кажущуюся несвязанной. Вы можете использовать старые добрые маркеры, чтобы написать свой план и проверить, плавно ли текут идеи. В качестве альтернативы вы также можете использовать инструмент сопоставления разума, такой как MindMup, для визуализации своих идей.

· ​​Спланируйте введение

Некоторые могут сказать, что планирование вступления после работы с основной частью контрпродуктивно. Лично прошу не согласиться. Введение предназначено для предисловия того, что будет в основной части презентации. Таким образом, будет легче составить вступление, когда будут определены основные темы для разговора.

Итак, как вы планируете внедрение?

Во-первых, вам нужно выяснить свой крючок . Крючок в основном привлекает внимание аудитории, как и рыболовный крючок.

Зацепите аудиторию мощным вступлением (Источник изображения)

Это может быть цитата, рассказ, риторический или гипотетический вопрос, забавная ссылка на фильм или текущее событие, личная ссылка и т. Д. Каким бы ни был ваш зацеп, он должен быть уместным и должен иметь отношение к вашей аудитории.

Например, если вы знаете, что вашей аудитории нравится конкретное шоу на Netflix, вы, вероятно, можете использовать слоган шоу в качестве вступления. Подумайте о чем-то, что будет иметь отношение к и вашей теме и вашей аудитории, и я гарантирую, что люди полюбят вас!

Итак, теперь внимание вашей аудитории привлечено.Следующее, что вам нужно включить во вступление, — это кратко изложить им, что они собираются узнать в вашей презентации.

Вот почему лучше планировать вступление после того, как вы подготовили основную часть — вам не нужно переоценивать детали. Вам просто нужно вернуться к основному контуру тела и сделать там свое вступительное резюме!

Наконец, не забудьте упомянуть во введении, почему им следует уделять внимание вашей презентации. Расскажите им, что это для них значит и какую выгоду они получат.Таким образом, они будут продолжать слушать и сообщать вам время суток.

· ​​Спланируйте свое заключение

Ваше заключение не должно состоять только из слов «спасибо» и «до свидания». Это ваш последний шанс произвести впечатление на аудиторию (если вы еще этого не сделали!), Так что используйте свой несколько оставшихся минут с умом.

Эффективное заключение должно хорошо сочетаться с вашим вступлением. Кратко опишите, что они только что узнали и что им делать дальше. И так же, как крючок во введении, ваш вывод также должен быть чем-то, что они не могут легко забыть.

Не забывайте также подчеркивать призыв к действию. Это подтолкнет ваших слушателей к немедленным действиям, а не завтра или послезавтра. С каждым днем ​​вероятность того, что люди будут действовать, ниже. Итак, создайте систему, в которой вы можете отслеживать и напоминать людям, что они еще не предприняли никаких действий.

В зависимости от характера вашей презентации вы можете завершить ее прощальным предложением, предложенным решением проблемы, советом, вопросом или проблемой.Какими бы ни были ваши предпочтения, убедитесь, что они помогут вам достичь цели SMART.

Часть III: Контрольный список для дизайна слайдов

Итак, вы закончили писать план презентации. А теперь самое интересное в нашем контрольном списке для планирования презентации — создание слайдов. Независимо от того, являетесь ли вы дизайнером по натуре или нет, вам следует создавать свои слайды в соответствии с приведенным ниже контрольным списком.

· ​​Легко ли смотреть на слайды?

Пример слайда, приятного для глаз

Есть много факторов, которые влияют на то, чтобы слайд считался «легким» для глаз.Вот некоторые из основных факторов, которые могут способствовать привлекательности вашего наглядного пособия:

Много белого пространства

Никто не хочет читать слайды, заполненные до краев содержанием. Люди даже не знали бы, с чего начать! Интересные слайды ушли в прошлое. Используйте белое пространство, чтобы незаметно направлять глаза людей туда, куда вы хотите, чтобы они смотрели. Пустое пространство не только улучшает читаемость, но и придает изысканности вашим слайдам!

Меньше текста

Не копируйте и не вставляйте всю свою речь на слайды.Это просто кричит о некомпетентности. Кроме того, это приведет к нежелательному эффекту чтения ваших слайдов людьми. Вы не хотите, чтобы они этого делали. Почему? Потому что они перестанут тебя слушать. Дело в том, что вы хотите, чтобы люди слушали вашу речь. Они не сделают этого, если ваша речь доступна для чтения.

Наличие большого количества текста на слайдах также соблазнит вас прочитать слайды самостоятельно. Разве вы не ненавидите тех, кто так поступает? На самом деле, когда докладчики читают свои слайды, это даже немного обидно.Это заставляет людей чувствовать, что они не умеют читать! Если вы не разговариваете с комнатой, полной людей, которые на самом деле не умеют читать, тогда вам действительно незачем помещать всю свою речь на слайды и зачитывать их!

Больше графики

Правильная графика может творить чудеса в вашей презентации. Графика может включать фотографии, графики, диаграммы, значки, карты и другие визуальные элементы. Вместо того, чтобы описывать что-то парой предложений, достаточно одного графического изображения.Как говорится, картина рисует тысячу слов.

Графика также приятнее для глаз. В частности, значки помогают сэкономить место на слайдах. Правильная картинка также может передать эмоции людей и побудить их к действию. Например, если вы пытаетесь собрать средства на благотворительность, вы можете использовать трогательные изображения получателей фонда.

Использование правильных цветов

Выбор правильных цветов важен, потому что он влияет на то, как ваша аудитория воспринимает вашу презентацию.Даже если вы застряли в использовании корпоративной цветовой палитры, все равно важно знать, как использовать эти цвета и создавать желаемый визуальный эффект.

Имейте в виду, что есть миллионы цветов на выбор. Но это не значит, что вам нужно использовать их все. Сохранять простоту — это всегда хорошая идея, если, конечно, у вас нет навыков дизайна на уровне Пикассо!

Рассмотрите типографику

Короче говоря, типографика — это выбор визуально привлекательных шрифтов для вашей презентации.Это означает отсутствие Comic Sans, Arial или Times New Roman. Даже Calibri, шрифт PowerPoint по умолчанию, следует избегать, потому что этот шрифт (чрезмерно) использовался в бесчисленных презентациях!

Шрифты, которые вы используете, могут показаться несущественными, но они действительно влияют на то, как люди воспринимают вас и ваше сообщение. Рукописный шрифт, такой как Bradley Hand или Papyrus, выглядит по-детски и не годится для бизнес-презентации.

Проблема с использованием новых шрифтов в презентациях заключается в том, что они могут быть недоступны на других компьютерах.Итак, если вы будете использовать другое устройство для запуска файла презентации, рекомендуется заранее встроить шрифты.

· ​​Помогают ли они подчеркнуть ваши ключевые моменты?

Красиво выглядящая презентация ничего не значит, если ваши слайды не помогают подчеркнуть ключевые моменты вашего сообщения. Это похоже на разговор с кем-то действительно привлекательным, но не очень умным.

Ваши слайды — это буквально наглядное пособие для вашей презентации. Они должны быть разработаны таким образом, чтобы люди обращали внимание на то, что показано на слайде, и запоминали их.Это может быть отдельное слово или отдельный рисунок, если он эффективно подчеркивает вашу точку зрения, тогда это прекрасно.

Один из приемов, который вы можете использовать, чтобы подчеркнуть ваши ключевые моменты, — это использование некоторой анимации. Вы можете применить эффект входа, эффект выделения или эффект выхода к нескольким выбранным элементам. Только убедитесь, что вы не переусердствуете, так как слишком много анимации может вызвать у людей тошноту.

· ​​Хорошо ли ваш дизайн представляет ваш бренд?

Вы не ограничены добавлением логотипа внизу слайдов.Вы также должны использовать цвета вашего бренда на протяжении всей презентации. Если у вас еще нет палитры бренда, выберите цвета на своем веб-сайте или страницах в социальных сетях. При необходимости воспользуйтесь инструментом выбора цвета.

Слайды презентации должны передавать изображение, которое вы хотите передать своей аудитории. Независимо от того, хотите ли вы, чтобы вас воспринимали как интересный или серьезный бренд, убедитесь, что ваши слайды поддерживают ваши усилия по брендингу.

Брендинг вызывает чувство близости и доверия. При правильном использовании он может творить чудеса для вашего бизнеса.

Не справились с задачей дизайна слайдов?

Создание слайдов — тяжелая работа, особенно если у вас нет большого опыта для начала. Вот несколько профессиональных советов, которые вы, возможно, захотите принять во внимание:

Профессиональный совет №1: используйте шаблоны PowerPoint

Шаблоны — лучший друг докладчика. Они могут сэкономить вам бесчисленное количество часов при разработке слайдов. В контрольный список для планирования презентации входит много пунктов — дизайн слайдов — лишь одна из его частей.

Если вы не хотите тратить время на создание слайдов с нуля, подумайте об использовании шаблонов PowerPoint.Вы можете выбрать один из сотен профессионально разработанных бесплатных шаблонов PowerPoint на 24Slides.com Template Hub.

Вот образец шаблона, который вы можете скачать бесплатно:

Совет для профессионалов № 2: наймите компанию по дизайну презентаций

Хотя шаблоны действительно могут сэкономить ваше время, они могут только очень много. В конце концов, вам все равно нужно отредактировать шаблоны и убедиться, что ваш бренд представлен достаточно хорошо. Здесь пригодится наем профессиональной компании по дизайну презентаций, такой как 24Slides.Наша услуга по ремонту начинается всего с 9 долларов за слайд — это уже включает приведение слайдов в соответствие с корпоративным шаблоном и / или требованиями к брендингу!

Часть IV: Контрольный список ко дню презентации

Теперь, когда вы не разобрались с дизайном слайдов, вы можете сосредоточиться на подготовке к самой презентации. Вот задачи, включенные в этот контрольный список:

· ​​Вы носите соответствующую одежду?

Профессиональная одежда — обязательное условие проведения презентации. Вы можете думать, что люди хотят выслушать ваше сообщение, а не критиковать вашу одежду.Но нравится вам это или нет, люди будут судить о вашей внешности.

Итак, приготовьте одежду заранее. Наденьте что-нибудь удобное и подходящее; если вы выступаете на конференции, вы можете спросить организаторов, есть ли у них дресс-код. Какой бы ни была ваша одежда, при необходимости убедитесь, что она чистая и выглаженная.

· ​​Все работает?

Даже если техническая группа поможет вам с презентацией, все равно рекомендуется убедиться, что все работает.Вы же не хотите столкнуться с техническими трудностями при его презентации!

Вы можете открыть файл презентации? Выглядит ли он в точности так, как вы его придумали? Звуковая система работает? А как насчет проектора?

Всегда проходите через все и представляйте, что говорите перед живой аудиторией. Таким образом вы сможете определить, что не так, что может испортить вашу презентацию.

· ​​Вы готовы выступить с презентацией?

К этому времени вы должны уже несколько раз попрактиковаться в речи.Вам не нужно запоминать свою речь, но вы должны знать, как это делать. Что будет дальше после пункта 1? После пункта 2? И так далее. Используйте слайды, чтобы запомнить свою речь.

Помимо подготовки речи, вы также должны попрактиковаться в своих движениях. Язык тела — важный аспект презентаций. Вы можете говорить одно, а ваше тело — другое.

Если вы хотите, чтобы люди поверили, что вы искренни в своем сообщении, то язык тела лучше говорит то же самое.Не бойтесь смотреть зрителям в глаза, жестами подчеркивайте ключевые моменты и, самое главное, расслабьтесь.

Заключительные слова

Ваш успех зависит от того, насколько хорошо вы будете следовать этому контрольному списку планирования презентации. Я знаю, что нужно учесть множество вещей, поэтому, пожалуйста, добавьте эту страницу в закладки и возвращайтесь к ней каждый раз, когда вы готовитесь к презентации.

Вы также можете найти это интересным: Как написать речь: разумно использовать слова в презентации

Как составить план бизнес-презентации

План бизнес-презентации — ценный инструмент, который подготовит вас к успешному представлению информации.Многие предприниматели используют планы бизнес-презентаций, чтобы поделиться своим видением и целями своего бизнеса. Правильный бизнес-план информирует и привлекает аудиторию, и его легко понять. В этой статье мы объясним, что такое план бизнес-презентации, как создать эффективный бизнес-план, и дадим дополнительные советы о том, что включить в вашу презентацию.

Связано: Бизнес-модели и бизнес-планы: что они из себя представляют и чем отличаются

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план — это официальный документ, в котором подробно описывается цель вашего бизнеса и его функции, а в презентации бизнес-плана основное внимание уделяется объяснению деталей бизнеса с помощью наглядных слайдов.Бизнес-планы служат отличным резюме для тех, кто не знаком с бизнесом, особенно для внешнего делового партнера. Бизнес-план в первую очередь рассматривает структуру, финансы и функционирование бизнеса в целом. Он включает роли и команды в бизнесе. Здесь подробно описаны ответственные лица и общая структура бизнеса.

Бизнес-план объясняет маркетинговую стратегию вместе с финансовыми прогнозами, которые описывают, как бизнес стремится к продажам и достижению целей.Бизнес-план также включает ресурсы и оборудование компании. Это помогает предприятиям определить, какие расходные материалы им необходимы и какие изменения необходимы для надлежащего обслуживания клиентов.

Наконец, бизнес-план оценивает финансовое и нефинансовое состояние компании. Сюда входят расходы и доходы бизнеса. Бизнес-планы особенно полезны для предприятий, которые ищут дополнительное финансирование или нуждаются в ссуде. Вот почему презентации бизнес-планов часто предназначены для заинтересованных сторон и инвесторов.

Связанный: Кто являются заинтересованными сторонами в бизнесе?

Как создать эффективную презентацию бизнес-плана

Подобно бизнес-плану, презентация бизнес-плана организованно описывает стратегии компании. Однако презентация бизнес-плана предназначена для аудитории и личного объяснения каждой части информации. Эффективная презентация учитывает аудиторию, содержание презентации и успешно разделяет бизнес-цели.Лучший способ создать эффективную презентацию бизнес-плана — предоставить полезную информацию с помощью хорошо подготовленных наглядных пособий и устных объяснений.

Рассмотрите следующие шаги при создании презентации бизнес-плана:

1. Изучите важную бизнес-информацию

Анализ таких элементов вашего бизнеса, как то, кто ваши сотрудники и финансовое положение вашего бизнеса, — отличный способ подготовить важную информацию. для вашей презентации. Знание этой информации обеспечивает прочную основу для ценных деловых деталей в вашей презентации.

2. Изучите бизнес-конкурентов

Узнайте, как ваш бизнес работает по сравнению с другими предприятиями в вашей области. Исследования предоставляют важные факты и статистику, которые можно включить в вашу презентацию. Эти данные усиливают презентацию, потому что они являются осязаемым свидетельством того, как обстоят дела у вашего бизнеса. При использовании объективных и точных источников ваша презентация покажется вашей аудитории профессиональной и надежной.

3. Сетевое взаимодействие с потенциальными заинтересованными сторонами и инвесторами

Сетевое взаимодействие — фантастический инструмент для знакомства с другими профессионалами, особенно в аналогичном бизнесе.Нетворкинг дает вам возможность встретиться с будущими заинтересованными сторонами и инвесторами. Маркетинг — важный компонент нетворкинга. Продвигайте свой бизнес последовательно и среди широкой и разнообразной аудитории. Это увеличивает ваши шансы охватить как можно больше людей.

4. Создайте слайд-презентацию своего бизнес-плана.

Создайте слайд-презентацию, включив в нее важные части бизнес-плана. Сосредоточьтесь на предоставлении ключевых деталей, таких как продукты или услуги, которые предоставляет ваш бизнес, ваша маркетинговая стратегия и кто входит в вашу команду.Слайд-презентации визуально привлекательны и информативны.

5. Практикуйте презентацию бизнес-плана

Чрезвычайно полезно повторять презентацию бизнес-плана путем репетиции слайдов. При этом вы ознакомитесь с информацией и бизнес-планом. Учитывайте количество времени и вашу аудиторию и сделайте презентацию информативной и краткой. Соблюдайте график и расставляйте приоритеты для наиболее важных слайдов. Найдите время в конце презентации для вопросов.

Отличный подход к репетиции презентации — рассчитать время самостоятельно. Подумайте, сколько времени у вас уйдет на изучение материала. Позвольте коллегам выступать в роли вашей аудитории, чтобы вам было комфортно выступать на публике и представлять свой бизнес-план.

При выполнении этих шагов ваш план становится убедительным из-за его полезной информации и вашего убедительного выполнения.

Связано: 15 советов и приемов публичных выступлений для вашей следующей презентации

Что включить в презентацию бизнес-плана

При составлении презентации бизнес-плана необходимо включить несколько ключевых элементов.Рассмотрите следующие компоненты презентации бизнес-плана для сильного и интересного объяснения вашей компании.

• Основная информация: В начале презентации бизнес-плана предоставьте ключевую информацию о своем бизнесе. Это включает полное название вашей компании, логотип и вашу контактную информацию в качестве докладчика.
• Проблемы: Объясните проблемы, которые ваша компания обнаружила и которые планирует решить. Укажите, почему это проблемы и как они связаны с целями вашего бизнеса.
• Предлагаемые решения: Опишите, как ваш бизнес решает проблемы, которые вы обозначили на предыдущем слайде.
• Финансовый подход: Предоставьте информацию о том, как ваша команда планирует достичь бизнес-целей, не выходя за рамки бюджета.
• План работы: Опишите, что вы делаете для достижения бизнес-целей. Перечислите необходимые ресурсы и опишите, как выглядит рабочий день вашей компании.
• Маркетинговая стратегия: Объясните, какие шаги вы предпринимаете для продвижения своего бизнеса на рынок и как это помогает в достижении ваших решений.
• Команда: Перечислите людей в вашей команде, которые работают над этим бизнес-планом. Включите их роли и обязанности.
• Срок: Укажите, где находится ваш бизнес с точки зрения достижения целей, и наметьте свой прогноз на будущее.

Советы по разработке презентации бизнес-плана

Учтите эти советы при разработке презентации бизнес-плана:

Сосредоточьтесь на основных моментах

Сосредоточьтесь на изложении ключевых моментов на каждом слайде презентации.Предоставьте сбалансированный объем информации. Вместо того, чтобы писать все, что вы можете придумать, на каждом слайде, обсудите конкретные детали, не включенные в ваши слайды.

Используйте общий язык

Используйте общий язык, чтобы его понимали все заинтересованные стороны и инвесторы. Общий язык упрощает понимание концепций, избегая технических слов. Кратко излагайте свои мысли, придерживаясь основных тем. При необходимости используйте карточку с ключевыми словами, чтобы напомнить вам об основных моментах, которые вы хотите затронуть.

Получите подлинную доставку

Презентация часто кажется серьезным вопросом, требующим просто обмена информацией. Тем не менее, привнесение в презентацию вашей энергии и индивидуальности является преимуществом. Настоящая доставка заставляет вас казаться благодарными своей аудитории и взволнованным материалом, которым вы делитесь.

% PDF-1.4 % 193 0 объект > эндобдж xref 193 120 0000000016 00000 н. 0000003346 00000 п. 0000003493 00000 н. 0000004042 00000 н. 0000004483 00000 н. 0000004913 00000 н. 0000005182 00000 н. 0000005294 00000 н. 0000005408 00000 п. 0000005888 00000 н. 0000006447 00000 н. 0000006589 00000 н. 0000007128 00000 н. 0000007456 00000 н. 0000007768 00000 н. 0000008198 00000 н. 0000008580 00000 н. 0000009009 00000 н. 0000009492 00000 п. 0000009521 00000 н. 0000052369 00000 п. 0000052482 00000 п. 0000052511 00000 п. 0000052628 00000 п. 0000054707 00000 п. 0000063976 00000 п. 0000115916 00000 н. 0000115980 00000 н. 0000116055 00000 н. 0000211322 00000 н. 0000211640 00000 н. 0000211675 00000 н. 0000211741 00000 н. 0000211859 00000 н. 0000211934 00000 п. 0000302476 00000 н. 0000302794 00000 н. 0000302829 00000 н. 0000302895 00000 н. 0000303013 00000 н. 0000303088 00000 н. 0000388867 00000 н. 0000389185 00000 п. 0000389220 00000 н. 0000389286 00000 н. 0000389404 00000 п. 0000389748 00000 н. 0000389823 00000 н. 0000389898 00000 н. 0000389962 00000 н. 00003

00000 н. 0000489698 00000 н. 00004

00000 н. 00004

00000 н. 00004 00000 н. 00004

00000 н. 00004

00000 н. 0000582097 00000 н. 0000582419 00000 н. 0000582454 00000 н. 0000582520 00000 н. 0000582638 00000 н. 0000582953 00000 н. 0000583028 00000 н. 0000583269 00000 н. 0000583292 00000 н. 0000583358 00000 н. 0000583474 00000 н. 0000583725 00000 н. 0000583800 00000 н. 0000583829 00000 н. 0000583908 00000 н. 0000584005 00000 н. 0000584159 00000 н. 0000584464 00000 н. 0000584519 00000 н. 0000584635 00000 н. 0000584891 00000 н. 0000584966 00000 н. 0000585236 00000 н. 0000585311 00000 н. 0000585386 00000 н. 0000589770 00000 н. 00005

00000 п. 00005 00000 н. 0000596857 00000 н. 0000597169 00000 н. 0000597204 00000 н. 0000597270 00000 н. 0000597386 00000 н. 0000597642 00000 н. 0000622932 00000 н. 0000623210 00000 н. 0000623644 00000 н. 0000660279 00000 н. 0000660547 00000 н. 0000660617 00000 н. 0000660928 00000 н. 0000660955 00000 н. 0000661381 00000 н. 0000661456 00000 н. 0000661706 00000 н. 0000661729 00000 н. 0000661795 00000 н. 0000661911 00000 н. 0000661986 00000 н. 0000759599 00000 н. 0000759907 00000 н. 0000759942 00000 н. 0000760008 00000 н. 0000760124 00000 н. 0000760199 00000 н. 0000798168 00000 п. 0000798496 00000 п. 0000798531 00000 н. 0000798597 00000 н. 0000798713 00000 н. 0000798837 00000 п. 0000003168 00000 п. 0000002752 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 312 0 объект > поток xdP? Hq: T (eA2 # Nhpp ~ B Z (r5 {`cL * 胏 {Р /» * 9ZZ_g ‘ن p] 7B @ a ֈͪ tVDieR: & r ج cYWDE (Uf6nQA «> Vb] 44

8 пунктов презентации

Джеймс А.Baker
Основатель
Baker Communications

Чтобы разработать и провести эффективную презентацию, недостаточно встать и наматывать ряд фактов и цифр. Вероятно, у вас уже есть хорошее понимание предмета и общее представление о том, что вы хотите сказать по этому поводу, но будет ли этого достаточно, чтобы передать то же понимание вашей аудитории?

Изучение восьми принципов эффективных презентаций поможет вам более эффективно разработать и донести свое сообщение.Четыре буквы P используются перед презентацией, а четыре применяются во время самой презентации.

The Four Pre-Presentation P’s

1. Подготовка
Первый шаг в подготовке презентации — подумать о потребностях вашей аудитории. Вы знаете, с кем будете разговаривать и что их волнует? Это фактически повлияет на то, как ваша аудитория слушает, и должно повлиять на то, какую информацию вы включаете и как вы ее доставляете.

При подготовке презентации спросите себя, с кем вы будете разговаривать. Что им интересно? Откуда вы знаете? Насколько ваша тема связана с интересами аудитории? Какого рода отношение аудитории к вашей презентации, положительное или отрицательное? Каковы ваши основные темы для разговора, информация, которую вы действительно хотите, чтобы они запомнили? Что вы хотите, чтобы аудитория сделала после вашей презентации?

2.Планирование
Планирование презентации очень важно. Вы должны знать, каковы важные моменты и выводы вашей презентации, и строить свое выступление на этой структуре. Слушатели могут легко потерять поток презентации, забитой необработанными данными. Лучшая структура, как правило, включает введение, подробное описание и заключение, следуя старой пословице: «Скажите им, что вы собираетесь им сказать; затем скажите им; затем скажите им то, что вы им сказали ». Такой подход необходим, потому что большинство людей обычно запоминают менее 50% того, что слышат.Повторение и визуальное подкрепление очень помогают с удержанием.

Есть и другие аспекты планирования презентации, и может оказаться полезным задать следующие вопросы:

Почему: какова цель или цель презентации?
Кто: Кто должен присутствовать?
Когда: Какая дата и время? Как долго это должно длиться?
Где: на месте или за его пределами? Какое место лучше всего?
Как: логистические вопросы, такие как размер комнаты, сидячие места, принадлежности и оборудование, питание и т. Д.

3. PowerPoint (или другие слайд-презентации или наглядные пособия)
Многие презентации включают наглядные пособия, часто слайд-шоу, которое запускается вместе с презентацией. Планируйте слайды таким образом, чтобы они проходили параллельно с тем, что вы говорите, и либо резюмируйте, либо проиллюстрируйте свои мысли. Пронумеруйте слайды и убедитесь, что они настроены на отображение в том же порядке, в котором вы планируете представлять информацию. Помните, что слайд-шоу призвано поддержать вас, а не наоборот.

4. Практика
У вас может быть красиво подготовленный доклад и мастерски созданное слайд-шоу, и все может провалиться, если вы не практиковались. Практикуйтесь дома, в одиночестве, перед зеркалом, перед видеокамерой, перед семьей. Смотрите и слушайте записи самого себя. Следите за выражением лица и движением рта. Получите отзывы от других. Пройдите через это, пока не сможете проводить презентацию во сне.Тогда вы будете готовы сделать это публично!

Четыре P публичных выступлений
Следующие четыре P — ключи к эффективному и убедительному устному выступлению: Projection, Pace, Pitch, и Pauses . Умело контролируя и изменяя свой голос, вы можете привлекать и удерживать интерес, бороться с однообразием, делать акцент, прояснять смысл и передавать энтузиазм и убежденность.

5. Проецирование
Большинство людей во время презентации не говорят с достаточной громкостью. Поддерживайте громкость речи на достаточном уровне, чтобы ее можно было легко услышать в комнате, но без криков и напряжения. Дыхание через диафрагму поможет вам добиться этого, не теряя дыхания. Дополнительный объем можно использовать для акцента и эмоционального воздействия.

6. Скорость
Замедление скорости речи может подчеркнуть ключевые моменты или помочь создать драму. Время от времени ускорение может помочь избавиться от монотонности и вызвать волнение. Темп также может заставить ключевые слова или фразы казаться больше или меньше, менее или более важными.

7. Высота звука
Контролируйте высоту звука, чтобы голос не был резким или гнусавым. Повышение или понижение тона голоса может изменить эмоциональное настроение презентации.

8. Паузы

Делайте паузы перед важными моментами и на них, как для акцентирования внимания, так и для того, чтобы дать аудитории время понять и усвоить их.

Изменяя громкость голоса, интонацию и темп, а также умело используя паузы, вы можете избежать скучной монотонной речи.Помните, что вы должны передавать эмоции, чтобы удерживать внимание аудитории. Если вашей презентации не хватает страсти, убежденности, энтузиазма или энергии, вашей аудитории станет скучно, и вы откажетесь от нее. Нельзя ожидать, что они заинтересуются тем, что вам не интересно!

Baker Communications предлагает передовые решения по обучению презентациям и публичным выступлениям, которые помогут вам достичь целей и достичь результатов, описанных в этой статье.Для получения дополнительной информации о том, как ваша организация может добиться немедленных и устойчивых изменений поведения, которые помогут членам вашей команды или руководителям быстро связаться со своей аудиторией, завоевать доверие и убедить слушателей принять меры, щелкните здесь.

---

Разрешение на повторную печать
Эта статья может быть перепечатана полностью, если следующие выполнены условия:

1. Полный тег с именем автора и контактной информацией включается сразу после статьи.
2. Копия напечатанной статьи отправлена ​​автору по тел. 10101. SW Freeway Suite 630 Houston, Texas 77074 в течение 30 дней после публикация.
3. Статья представлена ​​в положительном свете в рамках соответствующее деловое издание.

Спланируйте презентацию | Презентации: устные | Библиотека

Успешная презентация зависит от хорошей подготовки. Подумайте о цели вашей презентации и аудитории.Если вы выступаете в рамках оценки, внимательно проверьте свое задание, критерии оценки и руководство.

Создание графика планирования

Это может помочь составить график планирования. Напишите список всех задач, которые вам нужно выполнить, и сколько времени выделить на каждую задачу.

Например, если ваша презентация предназначена для оценивания, вы можете разбить свою подготовку на следующие задачи:

1. Интерпретируйте и поймите краткую информацию об оценке.Дополнительные инструкции см. В разделе «Устный перевод вашего задания».
2. Подумайте, кто ваша аудитория.
3. Изучите свою тему. Перейдите к нашему руководству по поиску информации.
4. Определите ваше ключевое сообщение.
5. Спланируйте содержание и создайте план.
6. Напишите презентацию и подготовьте наглядные пособия.
7. Попрактикуйтесь в презентации.

Этот набор для выживания с заданиями от Кентского университета поможет вам составить расписание.

Знай свою аудиторию

Убедитесь, что вы понимаете, почему и с кем говорите.

Спросите себя:

• Что аудитория уже знает? Это может изменить то, сколько фоновых деталей вам нужно будет включить или используете ли вы тематическую терминологию.
• Кто ваша аудитория? Однокурсники, ученые, школьники? Это поможет вам определиться с уровнем, на котором он будет представлен, и типом контента, который вы будете включать.
• Каков культурный фон аудитории? Это может повлиять на использование вами определенных культурных отсылок, идиом или сленговых терминов.
• Что им будет интересно? Вы должны избирательно подходить к ключевым моментам и информации, которую вы включаете.

Возможно, вы не сможете ответить на все эти вопросы для всех, кто будет присутствовать, но вы можете принять во внимание общее впечатление об их потребностях и ожиданиях.

Планируйте содержание

Выделите достаточно времени, чтобы спланировать, что вы собираетесь сказать.Вам нужно быть избирательным. Лучше подробно обсуждать меньше моментов, чем много вопросов поверхностно. Вам следует:

• решите, каково ваше ключевое сообщение или аргумент
• создайте план вашей презентации, определив наиболее важные моменты, которые вносят вклад в ваше общее сообщение или аргумент
• решите, какие подтверждающие доказательства включить, которые помогут вашей аудитории понять и убедить вас в том, что вы говорите
• подумайте, какие наглядные пособия помогут проиллюстрировать, осветить или объяснить то, что вы говорите, например, изображения, диаграммы, статистические данные или даже видеоклипы.

Как и многие другие задания, презентация должна включать:

• введение, объясняющее, о чем вы собираетесь говорить. Обычно вы должны представить свое ключевое сообщение или аргумент и план презентации
• основная часть, в которой вы обсуждаете наиболее актуальные и интересные моменты в логическом и последовательном порядке
• заключение, которое дает краткий обзор цели вашей презентации, повторяет ключевое сообщение и, если возможно, устанавливает ваше обсуждение в более широком контексте
• ссылки на использованные вами доказательства.Это может быть словесно или должно быть на слайдах, если вы их используете
• благодарит аудиторию за выслушивание и приглашение задавать вопросы.

Во время презентации помогите аудитории следить за вашими мыслями и понять, как ваши идеи связаны друг с другом, давая им словесные сигналы.

Вот несколько примеров:

• «Начну с обсуждения…»
• «Мы воспользуемся 2 ключевыми теориями…»
• «Теперь я обсудил методы, перейду к…»
• «В отличие от моих предыдущих аргументов…»
• «Это особенно важно, потому что…»
• «В этой презентации я стремился…»

Проверить место проведения

Наконец, вам также следует найти время, чтобы проверить место проведения.

No related posts.