Подать уведомление об обработке персональных данных: Портал персональных данных — Форма уведомления — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

Отправка Уведомления Оператора «без ошибок»

Анна Каплина, 02 сентября 2018

Один из главных вопросов, который встаёт перед операторами персональных данных – подавать или не подавать в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных?

Основная причина, по которой организации, осуществляющие обработку персональных данных, не спешат подавать уведомление в нежелании обращать на себя взор надзирающего ока Роскомнадзора.

С пассивностью операторов в этом вопросе государство, в лице Роскомнадзора, борется регулярными мерами – проводится выборочная рассылка официальных запросов. Многие юридические лица уже столкнулись с такими запросами. Это запросы уполномоченного органа по поводу подачи уведомления об обработке персональных данных.
Здесь важно учесть, что запрос Роскомнадзора – это официальное обращение государственного органа, игнорирование которого, так же как и некорректный ответ, может повлечь административную ответственность.

Возможны две ситуации:

Вы ничего не знаете о персональных данных или что-то слышали, но не заинтересовались и вам пришел запрос уполномоченного органа
Вы сознательно решили выполнить требования законодательства о персональных данных и подали уведомление

Для начала рассмотрим первую ситуацию – вам поступил запрос от уполномоченного органа о том, что информация о вас, как об операторе персональных данных, в реестре операторов отсутствует и вам необходимо подать уведомление, чтобы зарегистрироваться как оператор персональных данных.

В соответствии с частью 4 статьи 20 ФЗ «О персональных данных» ответить на запрос необходимо в течение 30 дней.

Те, кто не отвечают на запрос, совершают ошибку сразу, так как в соответствии со статьей 19.7 КоАП РФ за непредоставление информации в срок предусмотрена административная ответственность.

Другая распространенная ошибка – непродуманный ответ. Притом как положительный, так и отрицательный.

Многие организации подают уведомление, не разобравшись в законе, и тем самым подставляют себя под удар, потому что часто в «быстрых» уведомлениях содержатся ошибки или неполные данные.

Следует обратить внимание на то, все ли пункты уведомления заполнены. Статья 19.7 КоАП РФ предусматривает ответственность и за подачу уведомления в неполном объеме.

В свою очередь, скоропостижный отказ в подаче уведомления также может содержать множество ошибок. Некоторые организации, обрабатывающие данные не только своих работников, например, учебные либо лечебные учреждения, в своем ответе ссылаются только на пункт 1 части 2 статьи 22 ФЗ «О персональных данных».
Чтобы избежать этих ошибок получив запрос мы советуем не торопиться. У вас есть 30 дней на ответ. Прежде всего найдите непосредственную форму уведомления – она находится на сайте Роскомнадзора. Изучив форму вы поймете, что заполнение уведомления – это серьезная работа и если раньше вы ничего не делали в отношении регламентации обработки и защиты персональных данных, то теперь придется заняться этим вплотную.

Прежде всего необходимо выполнить самообследование. Отправной точкой для этого и послужит форма уведомления. В нем четко видно, что необходимо определить:

категории персональных данных
категории субъектов персональных данных
цель обработки персональных данных
правовое основание обработки персональных данных
перечень действий с персональными данными
описание способов обработки
осуществление трансграничной передачи персональных данных

описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 ФЗ «О персональных данных»
ответственного за организацию обработки персональных данных
сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ

В качестве помощника в затруднительных ситуациях можно использовать «Рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных» утвержденные приказом Роскомнадзора от 19. 08.2011 г. N 706. Эти рекомендации содержат то, что хочет от вас видеть Роскомнадзор в уведомлении.

Если вам удалось провести полноценное обследование и вы выявили цели обработки персональных данных, являющиеся самым главным, то дальше следует обратиться к части 2 статьи 22 ФЗ «О персональных данных». В ней содержатся основания обработки персональных данных без уведомления уполномоченного органа. Если у вас есть хотя бы один случай обработки персональных данных не подпадающий под эти основания, вы обязаны подать уведомление.

Дальше необходимо заняться выполнением требований законодательства о персональных данных как в сфере организации и регламентации обработки персональных данных, так и в сфере их технической защиты.

Важно понимать, что наличие оснований для обработки персональных данных без уведомления уполномоченного органа не освобождает вас от обязанности по выполнению всех требований законодательства о персональных данных.

Если вы решили ответить на запрос подачей уведомления, сроки выполнения будут крайне сжаты. Все основные мероприятия вполне можно выполнить в течение месяца, все зависит от размера предприятия или учреждения, однако могут возникнуть проблемы с задержкой доставки средств защиты информации. Чтобы уложиться в отведенные для ответа на запрос сроки некоторые операторы в поле «описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19» временно указывают общие фразы типа «обеспечена техническая защита персональных данных», а впоследствии, когда завершают процесс защиты, вносят изменения в ранее поданное уведомление через сайт Роскомнадзора. Конечно, такая мера может вызвать проблемы и нарекания контролирующих органов, но это лучше, чем ничего.

Если вы решили, что не должны подавать уведомление, то вам необходимо подготовить ответ на запрос Роскомнадзора. В нем вы должны указать основания для обработки персональных данных без уведомления уполномоченного органа, сославшись на пункты части 2 статьи 22 ФЗ «О персональных данных». Многие операторы не должны подавать уведомление, но эта позиция должна быть четко основана на законе.

И опять повторим главное, что если вы решили не подавать уведомление, то вы все равно должны выполнить все требования закона и защитить персональные данные.
Если вы решили подать уведомление, то здесь мы плавно переходим ко второй ситуации. Чтобы упростить себе жизнь с придумыванием формулировок, мы советуем вам заглянуть в реестр операторов на сайте Роскомнадзора. В нем вы найдете все уведомления, которые подавали операторы. Конечно, у всех операторов ситуация своя, но вы сможете увидеть в них общие тенденции и что-то перенести себе. Можно даже найти подобного оператора, например, если вы учебное заведение, поищите в реестре себе подобных. Заполняя уведомление, обратитесь к «Рекомендациям по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных», утвержденным приказом Роскомнадзора от 19.08.2011 г. N 706. В них приведены довольно доступные и понятные примеры, но некоторые разделы уведомления все равно оставляют массу вопросов у операторов.

Большинство вопросов связано со следующими пунктами:

описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 ФЗ «О персональных данных»

сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ

Чтобы заполнить информацию по первому пункту, вам необходимо выписать меры, которые оператор должен предпринять в соответствии с данными статьями. Исходя из требований статьи 18.1 можно понять, что мы должны выполнить следующие действия:

назначить ответственного за организацию обработки
издать политику оператора в отношении обработки персональных данных
издать локальный акт, один или несколько, котором описываются процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ

и так далее

Данные рекомендации представляют исключительно мнение авторов и не закреплены действующим законодательством, однако, уведомления, поданные с данными формулировками по этим рекомендациям, нареканий со стороны контролирующих органов не вызывали.

В свою очередь в уведомлении в данном пункте мы пишем, что назначен ответственный за организацию обработки, некоторые пишут номер приказа, издана политика оператора в отношении обработки персональных данных, издан локальный акт, описывающий процедуры и так далее.

С 19 статьей делаем то же самое.

Что касается второго пункта, в него необходимо включать те меры и действия, которые вы предприняли, выполняя Постановления Правительства РФ в сфере персональных данных:

Постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 cентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»
Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»
Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

Для примера возьмем постановление 1119. Если вы установили, что у вас 4 уровень защищенности, вы должны выполнить требования пункта 13 Постановления. В итоге, в уведомлении вам следует писать, например, руководителем утвержден перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных либо трудовых обязанностей. И так далее по другим мерам и другим Постановлениям Правительства в сфере персональных данных.

Если у вас возникли трудности с указанием даты начала обработки, сроком или условием прекращения обработки, то чаще всего пишут дату регистрации предприятия, а условием указывают прекращение деятельности. Но, конечно, существует еще множество различных вариантов для этих двух пунктов.

Отправив электронную форму уведомления, вы должны не забыть распечатать его, подписать у руководителя и отправить по почте. Ваше уведомление не будет добавлено в реестр операторов, пока в Роскомнадзор не придет его печатный экземпляр.

Через две-три недели мы советуем проверить, добавлено ли ваше уведомление в реестр. Это довольно легко сделать на сайте Роскомнадзора.

Напомним, что вы не просто должны подать уведомление, вы должны выполнить все, что в нем написано.

Удачной вам работы в сфере обработки и защиты персональных данных.

Другие статьи:
США изучают возможность включения приложения TikTok в «черный список»
Основные нарушения при обработке персональных данных работников
Практические моменты обработки персональных данных без использования средств автоматизации
Идентификация в отчетности государственных служащих
Ответственность работника за разглашение персональных данных
Интересная судебная практика
Принимаемые меры при поручении обработки третьему лицу
7 простых шагов для защиты документов в Google Docs

Чтобы обрабатывать персональные данные работников, подавать ли работодателю уведомление в Роскомнадзор с 01.

Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Чтобы обрабатывать персональные данные работников, должен ли работодатель…

25.08.2022 852 Горячая тема В избранное Поделиться PDF

Н. А. Ганагина
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и юридическим вопросам

Вопрос

В связи с изменениями в законодательстве до 01.09.2022 все предприятия, которые обрабатывают персональные данные сотрудников, должны зарегистрироваться и сдать отчет в Роскомнадзор. С 01.09.2022 вступают в силу поправки в ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О Персональных данных», которые обяжут всех операторов отправлять данные в Роскомнадзор. Согласно ч. 1 ст. 22 Закона № 152-ФЗ до начала обработки персональных данных операторов должен уведомить о своем намерении Роскомнадзор. Часть 2 этой же статьи предусматривает ряд случаев, когда уведомлять необязательно. С 1 сентября 2022 г. этот список исключений станет меньше, из него уберут случаи обработки персональных данных в соответствии с трудовым законодательством.

Вопрос: касаются ли изменения всех организаций и надо уведомлять Роскомнадзор?

Ответ

Да, в связи с изменениями законодательства о персональных данных с 01.09.2022 нужно подавать уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных в Роскомнадзор. Данное требование касается всех организаций, обрабатывающих персональные данные, в том числе, если обработка осуществляется только в отношении персональных данных работников.

С 01.09.2022 начинают действовать изменения, внесенные в Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» , в том числе в части сокращения перечня случаев, при которых оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзора), исключается возможность осуществления обработки персональных данных в соответствии с трудовым законодательством без уведомления уполномоченного органа.

Следовательно, если организация не относится к категориям, предусмотренным п.7 — 9 ч.2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», для которых сохранена возможность осуществления обработки персональных данных без уведомления уполномоченного органа, то необходимо направить уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных в территориальное управление Роскомнадзора, в том числе если организация осуществляет только обработку персональных данных работников.

Уведомление должно быть составлено по форме, приведенной в Приложении N 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 N 94. Шаблон для заполнения уведомления размещен на официальном сайте Роскомнадзора. Направление уведомления в территориальное управление Роскомнадзора осуществляется одним из следующих способов:

в бумажном виде,
в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи,
средств аутентификации ЕСИА

Обоснование

В соответствии с п. 14 ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 N 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных», отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившей силу части четырнадцатой статьи 30 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» в Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» внесены следующие изменения: в статье 22: а) в части 2: пункты 1 — 6 признаны утратившими силу.

Таким образом, с 01.09.2022 сокращается перечень случаев, при которых оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, в том числе из перечня, утвержденного ч.2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», исключается возможность осуществления обработки персональных данных в соответствии с трудовым законодательством без уведомления уполномоченного органа.

Следовательно, если оператор не относится к категориям, предусмотренным п. 7 — 9 ч.2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» , обработка персональных данных, в том числе, персональных данных работников, возможна только с уведомлением территориального управления Роскомнадзора о намерении осуществлять обработку персональных данных.

Для получения дополнительных разъяснений по заполнению уведомления и направлению его в Роскомнадзор рекомендуем воспользоваться материалом КонсультантПлюс Путеводитель по госуслугам для юридических лиц. Представление уведомления об обработке персональных данных.

#Юрист #Специалист по кадрам #Персональные данные

В избранное Поделиться PDF 1312 Написать редактору

Образец уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных

08. 09.2022 Работодателю

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: Можно ли уволить главного бухгалтера за ошибки в учёте, если приказы подписывал руководитель? Положена ли компенсация за дни отпуска с последующим увольнением?

Документ

С 1 сентября 2022 года практически все работодатели обязаны уведомить Роскомнадзор об обработке (о намерении обрабатывать) персональных данных своих работников. Соответствующие изменения внесены в законодательство о персональных данных Федеральным законом от 14.07.2022 № 266-ФЗ. Поскольку этот закон не содержит каких-либо переходных положений, полагаем, что подать уведомление следует и тем работодателям, которые уже заключили трудовые договоры по состоянию на 1 сентября 2022 года. Это уведомление будет действительным и в отношении работающих сотрудников и тех, кого только планируется принять.

На портале Роскомнадзора операторам персональных данных предоставлена возможность сформировать и отправить уведомление о намерении обрабатывать персональные данные в территориальный орган Роскомнадзора одним из следующих способов:

в бумажном виде;
в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.

Обращаем ваше внимание, что электронная форма уведомления, представленная на сайте Роскомнадзора для заполнения и отправки в ведомство, содержит больше реквизитов, чем этого требует действующий приказ Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94. Кроме того, процедура онлайн-уведомления достаточно сложная (сначала нужно заполнить электронную форму, а затем распечатать её и направить в Роскомнадзор на бумаге). Новая форма уведомления ещё не утверждена, однако соответствующий проект приказа уже разработан Роскомнадзором.

В связи с этим до утверждения новой формы рекомендуем направлять уведомление по действующей на текущей момент форме в бумажном виде. Эксперты «Фирмы 1С» разработали бланк бумажной формы уведомления, который отвечает всем требованиям законодательства на сегодняшний день и позволяет передать в Роскомнадзор исчерпывающую информацию.

Источник: информационная система 1С:ИТС

Другие новости 1С:ИТС

Можно ли уволить главного бухгалтера за ошибки в учёте, если приказы подписывал руководитель? Подробнее. ..
Положена ли компенсация за дни отпуска с последующим увольнением? Подробнее…
Кто может уволить директора акционерного общества? Подробнее…
В каком случае отсутствие регистрации договоров аренды не лишает права на льготу? Подробнее…
Как поставить на учёт основное средство, приобретённое за счёт разных КПС? Подробнее…
На каком счёте учесть эквайринговый терминал, полученный учреждением во временное пользование? Подробнее…
Нужно ли согласие на обработку персональных данных сотрудника, если учёт ведёт сторонняя организация? Подробнее…
Нужно ли проводить среди работников проверку знаний требований охраны труда? Подробнее…
Можно ли отказать потребителю в обслуживании, если он отказался от предоставления своих биометрических персональных данных? Подробнее. ..
Корректировать ли НДС, если стоимость товара, ввезённого из ЕАЭС, уменьшилась? Подробнее…
Какие документы подтверждают прощение долга по займу иностранным лицом? Подробнее…
Как настроить сертификаты обмена с ФСС России? Подробнее…
Может ли ИП на НПД вести деятельность и получать пособия по БИР и по уходу за ребёнком? Подробнее…
С какого момента отсчитывается срок камеральной проверки? Подробнее…
С какой даты исчисляется срок на возврат переплаты по НДФЛ, если дивиденды были не востребованы? Подробнее…
Какие сведения должны быть в уведомлении о намерении обрабатывать персональные данные? Подробнее…
В какую инспекцию ИП платить взносы за себя, если он ведёт деятельность не по месту регистрации? Подробнее. ..
Предоставлять ли вычет на ребёнка по НДФЛ за предыдущего работодателя? Подробнее…
Можно ли учесть в расходах потери при хранении строительных материалов? Подробнее…
При оплате работнику вынужденного прогула нужно подать уточнённый расчёт по страховым взносам. Подробнее…
В каком периоде регистрировать счёт-фактуру , если аванс получен в конце квартала? Подробнее…
Как поступить поставщику, если покупатель не забирает оплаченный товар? Подробнее…

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости ➔

Другие новости

14.09.2022

Сведения о персонале организации в 1С:Колледж ПРОФ для составления Формы № СПО-1

13.09.2022

Как оплачивать сверхурочную работу и работу в выходные и праздники в командировке?

Все новости ➔

Инструкция заполнения уведомления об обработке персональных данных

Предприниматели, осуществляющие сбор и обработку персональных данных пользователей своих Интернет-сайтов или Интернет-магазинов обязаны направить уведомление об обработке персональных данных в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее Роскомнадзор).

Способы направления уведомления о начале обработки персональных данных

Уведомление об обработке персональных данных можно направить в Роскомнадзор тремя способами:

сформировать уведомление и направить в бумажном виде в территориальный орган Роскомнадзора.
сформировать уведомление и направить в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи
сформировать уведомление и направить в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.

Заполнение уведомления о начале обработки персональных данных на примере юридического лица

Самая первая строка уведомления «Наименование ТО Роскомнадзора» – это наименование территориального органа Роскомнадзора, куда будет отправлено уведомление. Из выпадающего списка нужно выбрать соответствующее управление.

Например, управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Республике Татарстан.

Сведения об операторе

Далее выбираем «Тип оператора» – это государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

В нашем примере выбираем «Юридическое лицо».

Юридическое лицо:

Далее сообщаем сведения о юридическом лице из Единого государственного реестра юридических лиц:

Наименование оператора – полное наименование оператора с указанием организационно- правовой формы.
Сокращенное наименование оператора:
Адрес оператора — вводится с обязательным указанием почтового индекса.
Aдрес местонахождения
Почтовый адрес
Телефон
Факс
Адрес электронной почты
Регион это перечень субъектов Российской Федерации, на территории которых оператор осуществляет обработку персональных данных.
ИНН
ОГРН и дата присвоения ОГРН
ОКВЭД
ОКПО
ОKФС
ОКОГУ
ОКОПФ
Филиалы, их наименование и адрес.

Общие сведения:

Правовое основание обработки персональных данных — здесь могут быть указаны правовые основания, которые соответствуют полномочиям Оператора, отраженных в уставных документах, Федеральных законах и принятых на их основе нормативных правовых актов в части, касающейся компетенции Оператора, закрепляющий основание и порядок обработки Оператором персональных данных указываются статьи нормативно-правового акта, регулирующие осуществляемый вид деятельности и касающиеся обработки персональных данных (например: Трудового кодекса Российской Федерации, Воздушного кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об актах гражданского состояния» и др. Номер, дату выдачи и наименование лицензии на осуществляемый вид деятельности, с указанием лицензионных условий, закрепляющих запрет на передачу персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Номер лицензии и пункт лицензионных условий, закрепляющий запрет на передачу персональных данных (или информации, касающейся физических лиц), допускается при наличии лицензии и (или) соответствующего пункта лицензионных условий.

Цель обработки персональных данных — здесь указываем цели обработки персональных данных (а также их соответствие полномочиям оператора). Под «целью обработки персональных данных» понимаются, как цели, указанные в учредительных документах оператора, так и цели, фактически осуществляемой оператором деятельности по обработке персональных данных.

Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных» — а) описание мер, предусмотренных ст. ст. 18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006 №152- ФЗ «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименование этих средств. б) организационные и технические меры, применяемые для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных.

Средства обеспечения безопасности – это сведения о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке не являются общедоступными.

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ – здесь указываются сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

Дата начала обработки персональных данных – указывается конкретная дата начала совершения действий с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных (фактическая дата начала обработки персональных данных).

Срок или условие прекращения обработки персональных данных – здесь указывается конкретная дата или основание (условие), наступление которого повлечет прекращение обработки персональных данных.

Сведения об информационных системах:

В этом блоке указываются сведения о способе обработки персональных данных или об информационной системе.

Далее перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных – указываются действия, совершаемые оператором с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а так же описание используемых оператором способов обработки персональных данных.

Выбираете способы обработки персональных данных:

автоматизированная.
неавтоматизированная.
смешанная.
без передачи по внутренней сети юридического лица.
с передачей по внутренней сети юридического лица.
без передачи по сети Интернет.
с передачей по сети Интернет.

Категории персональных данных:

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество
год рождения
месяц рождения
дата рождения
место рождения
адрес
семейное положение
социальное положение
имущественное положение
образование
профессия
доходы

Специальные категории персональных данных:

расовая принадлежность
национальная принадлежность
политические взгляды
религиозные убеждения
философские убеждения
состояние здоровья
состояние интимной жизни

Биометрические персональные данные – это сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.

Можно указать другие категории персональных данных, не указанные в данном перечне.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются – указываются категории субъектов (физических лиц) и виды отношений с субъектами (физическими лицами), персональные данные которых обрабатываются. Например, работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором), физические лица (абонент, пассажир, заемщик, вкладчик, страхователь, заказчик и др.) (субъекты), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором) и др.

Осуществление трансграничной передачи персональных данных: да или нет.

Использование шифровальных (криптографических) средств: да или нет.

Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ: страна, адрес ЦОДа,

Собственный ЦОД: да или нет.

В последнем блоке сообщаем контактные данные ответственного лица за организацию обработки персональных данных – указывается фамилия, имя, отчество физического лица (назначенного оператором, подавшим уведомление), или наименование юридического лица(наименование организации, которой оператор поручил обработку персональных данных на основании заключенного договора), ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты:

Физическое лицо.
ФИО.
Фамилия.
Имя.
Отчество.
Почтовый адрес.
Номера контактных телефонов.
Адрес электронной почты.
ФИО исполнителя.
Должность.
Контактная информация исполнителя.

Далее читаете порядок подачи уведомления в электронном виде и согласие на передачу информации в электронной форме уведомления (в том числе персональных данных) по открытым каналам связи сети Интернет.

Отправляете электронное уведомление и подготавливаете форму к распечатке. После заполнения формы уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных и отправки ее в информационную систему Роскомнадзора, необходимо распечатать заполненную форму, после чего ее подписать и направить в соответствующий территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации оператора.

[email protected] +7(952) 045-74-83

Новые требования по персданным от Роскомнадзора

Главная
Пресс-центр
Новости
org/ListItem»>Новые требования по персданным от Роскомнадзора

С 1 сентября контроль за персональными данными ужесточается — ИП и компании должны будут подать уведомление по сотрудникам в Роскомнадзор.

Работодателя обяжут уведомлять о начале обработки персданных. Уведомление потребуется даже в том случае, если персональные данные собираются в соответствии с нормами трудового законодательства, например, при оформлении пропускных документов на предприятие или для заключения трудового договора. Для этого все работодатели обязаны проверить свое присутствие в реестре Роскомнадзора — срок до 1 сентября.

Подавать уведомление необходимо до 15 числа месяца, идущего за месяцем, в котором началась обработка или в данные внесли изменения. Если работодатель прекратил обрабатывать персональные данные —Роскомнадзор необходимо уведомить об этом в течение 10 рабочих дней.

Изменится и форма уведомления. По новым требованиям, для каждой цели обработки в документе нужно будет указывать категории персданных и субъектов, чьи данные обрабатываете, а также правовое основание их обработки и перечень действий с этими данными. Новые правила закрепили в части 3 и 3.1 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Обо всех новых правилах сдачи отчетности и как их применять в работе, вы можете узнать 26 и 27 сентября на семинаре «Бухгалтерская и налоговая отчетность 2022 г. Новые ФСБУ и изменения в Налоговом кодексе 2023 г.».

Подписывайтесь на наши группы в соцсетях:

Посетите семинар по этой теме

26 — 27

Сентября 2022 Москва и онлайн

Бухгалтерская и налоговая отчетность 2022 г. Новые ФСБУ и изменения в Налоговом кодексе 2023 г.

Записаться

10 — 11

Ноября 2022 Москва и онлайн

Бухгалтерская и налоговая отчетность 2022 г. Новые ФСБУ и изменения в Налоговом кодексе 2023 г.

Записаться

12 — 13

Декабря 2022 Москва и онлайн

Бухгалтерская и налоговая отчетность 2022 г. Новые ФСБУ и изменения в Налоговом кодексе 2023 г.

Записаться

Наши самые популярные услуги:

аудиторские услуги

Проведем экспертную проверку вашей бухгалтерской, финансовой отчетности, предоставим объективные выводы о ее достоверности и грамотности.

Подробнее

Консалтинг

Предоставляем консультации для руководителей и бухгалтеров по широкому кругу вопросов, связанных с финансовой, коммерческой, юридической и другой деятельностью.

Подробнее

налоговые семинары

Готовим специалистов в области налогов, предоставляем актуальную информацию с учетом изменений законодательства.

Подробнее

бухгалтерские услуги

Предлагаем квалифицированные услуги по ведению бухгалтерского учета для организаций различных форм собственности и сфер деятельности.

Подробнее

Подпишитесь на акции, новости и анонсы событий

Отправляя свои данные, вы даёте согласие на обработку персональных данных

Новые правила обработки персональных данных

Последние новости

Антон Артемов

С 1 сентября работодатели обязаны сообщать Роскомнадзору об обработке персональных данных сотрудников.

Содержание

Что нового для работодателей
Уведомите Роскомнадзор об обработке персональных данных
Проверьте согласия на обработку персональных данных
Как накажут за нарушение правил
Коротко о главном

В последние несколько лет утечки личной информации участились, и государство хочет пристальнее следить за её обработкой и защитой. Так, вступают в силу новые правила, утверждённые Законом от 14.07.2022 г. № 266-ФЗ.

До 1 сентября организации и предприниматели должны сообщить Роскомнадзору об обработке персональных данных сотрудников.

Что нового для работодателей

Появляется новая обязанность — уведомлять о сборе и обработке данных, которые нужны для составления и исполнения трудового договора.

Правило распространяется не только на работников, но и на всех физических лиц. Например, когда персданные фиксируют для оформления разового пропуска на территорию предприятия.

Исключение — неавтоматизированная обработка данных. Если данные записывают в бумажный журнал, уведомлять Роскомнадзор не нужно.

Кроме этого работодатели в течение 10 дней должны:

уведомлять об изменении состава сведений, которые собираете. Например, если начали спрашивать у сотрудников об их семейном положении;
отвечать на запросы Роскомнадзора и сотрудников о том, собираете ли вы данные, и какие именно;
сообщать Роскомнадзору о прекращении обработки персональных данных.

Чтобы повысить защиту персональных данных, компании и предприниматели должны подключиться к Государственной системе обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий кибератак на информационные ресурсы (ГосСОПК).

После подключения к системе вы считаетесь оператором персональных данных. Если произойдёт утечка данных, то в течение 24 часов нужно направить в ГосСОПК уведомление и назвать возможные причины утечки. В течение 72 часов операторы предоставляют отчёт о причинах и причастных лицах.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Уведомите Роскомнадзор об обработке персональных данных

Проверьте, есть ли организация или ИП в базе данных Роскомнадзора. Если организация уже есть в реестре, повторно отправлять уведомление не нужно.

Если записи нет, подготовьте уведомление по форме, которая утверждена Приказом от 30. 05.2017 г. № 94.

Уведомление подают:

в электронном виде через сайт Роскомнадзора — подписывают электронной подписью;
в электронном виде через ЕСИА;
заказным письмом через Почту России.

Документ подают один раз без указания сотрудников. Поэтому Роскомнадзор не требует уведомлений при найме нового персонала. Но, если меняется состав собираемой информации, ведомству сообщают о новых категориях обрабатываемых данных.

Если меняется сотрудник, который отвечает за обработку персональных данных, в Роскомнадзор отправляют уведомление с ФИО и должностью нового ответственного лица.

Проверьте согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных должны дать все сотрудники. В документе указывают цель сбора информации — без противоречивых и размытых формулировок.

Проверьте текущие согласия, чтобы в них не было пунктов, которые нарушают права сотрудников. Сверьте цель сбора данных со ст. 86 ТК РФ — произвольные формулировки запрещены. Если нашли ошибки, подготовьте и подпишите новые документы.

Если отправляете данные сторонней организации для обработки, хранения и защиты, получите согласие от сотрудников на передачу сведений третьим лицам. Здесь можно указать произвольную цель.

Как накажут за нарушение правил

За обработку данных без уведомления Роскомнадзора штрафуют по ст. 19.7 КоАП РФ:

300 ₽ – 500 ₽ — должностных лиц и ИП;
3 000 ₽ – 5 000 ₽ — организации.

Скорее всего, в будущем штрафы увеличат. Пока что их оставили минимальными, чтобы дать бизнесу время на адаптацию к новым правилам.

Коротко о главном

С 1 сентября 2022 года работодатели уведомляют Роскомнадзор об обработке персональных данных сотрудников.
До 1 сентября уведомление сдают организации и ИП, которые уже обрабатывают персданные работников.
Форма уведомления утверждена Приказом Роскомнадзора от 30. 05.2017 г. № 94.
Работодатели подключаются к ГосСОПК для защиты информации от утечки.
За нарушение правил ИП и должностных лиц штрафуют на 300 ₽ – 500 ₽, организации — от 3 000 ₽ до 5 000 ₽.

Статья актуальна на 29.08.2022

Сотрудники 19

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Право на получение информации | ICO

Кратко

Физические лица имеют право на получение информации о сборе и использовании их личных данных. Это ключевое требование прозрачности в соответствии с GDPR Великобритании.
Вы должны предоставить физическим лицам информацию, в том числе: о ваших целях обработки их личных данных, сроках хранения этих личных данных и о том, кому они будут переданы. Мы называем это «конфиденциальной информацией».

Вы должны предоставить информацию о конфиденциальности отдельным лицам в момент получения от них их личных данных.

Если вы получаете личные данные из других источников, вы должны предоставить лицам информацию о конфиденциальности в течение разумного периода времени с момента получения данных и не позднее одного месяца.

Есть несколько обстоятельств, когда вам не нужно предоставлять людям информацию о конфиденциальности, например, если у человека уже есть информация или если для ее предоставления потребуется несоразмерное усилие.

Информация, которую вы предоставляете людям, должна быть краткой, прозрачной, понятной, легкодоступной и должна быть написана ясным и простым языком.

Часто наиболее эффективно предоставлять информацию о конфиденциальности людям, используя комбинацию различных методов, включая многоуровневость, информационные панели и своевременные уведомления.

Пользовательское тестирование — это хороший способ получить отзывы о том, насколько эффективна доставка вашей конфиденциальной информации.

Вы должны регулярно просматривать и при необходимости обновлять информацию о конфиденциальности. Вы должны доводить до их сведения любые новые способы использования личных данных лица, прежде чем начать обработку.
Правильное получение информации может помочь вам соблюсти другие аспекты GDPR и укрепить доверие людей, но если вы ошибетесь, вы можете быть оштрафованы и нанести ущерб репутации.

Контрольные списки

Что предоставить

Мы предоставляем физическим лицам всю следующую информацию о конфиденциальности:

☐ Название и контактные данные нашей организации.

☐ Имя и контактные данные нашего представителя (если применимо).

☐ Контактные данные нашего сотрудника по защите данных (если применимо).

☐ Цели обработки.

☐ Законное основание для обработки.

☐ Законные интересы обработки (если применимо).

☐ Категории полученных персональных данных (если персональные данные получены не от физического лица, к которому они относятся).

☐ Получатели или категории получателей персональных данных.

☐ Подробная информация о передаче персональных данных в любые третьи страны или международные организации (если применимо).

☐ Сроки хранения персональных данных.

☐ Права, доступные физическим лицам в отношении обработки.

☐ Право на отзыв согласия (если применимо).

☐ Право подать жалобу в надзорный орган.

☐ Источник персональных данных (если персональные данные получены не от физического лица, к которому они относятся).

☐ Подробная информация о том, несут ли физические лица законные или договорные обязательства по предоставлению персональных данных (если применимо, и собираются ли персональные данные от лица, к которому они относятся).

☐ Подробная информация о наличии автоматизированного принятия решений, включая профилирование (если применимо).

Когда предоставлять

☐ Мы предоставляем лицам информацию о конфиденциальности в момент сбора их личных данных.

Если мы получаем персональные данные из источника, отличного от лица, к которому они относятся, мы предоставляем им информацию о конфиденциальности:

☐ в течение разумного периода времени с момента получения персональных данных и не позднее одного месяца;

☐ если мы планируем общаться с человеком, самое позднее, когда произойдет первое общение; или

☐ если мы планируем раскрыть данные кому-либо еще, самое позднее, когда данные будут раскрыты.

Как ее предоставить

Мы предоставляем информацию следующим образом:

☐ кратко;

☐ прозрачный;

☐ понятно;

☐ легкодоступный; и

☐ использует ясный и простой язык.

Изменения в информации

☐ Мы регулярно просматриваем и, при необходимости, обновляем нашу информацию о конфиденциальности.

☐ Если мы планируем использовать персональные данные для новой цели, мы обновляем нашу информацию о конфиденциальности и сообщаем об изменениях отдельным лицам перед началом какой-либо новой обработки.

Передовая практика – подготовка информации

☐ Мы проводим информационный аудит, чтобы выяснить, какие личные данные мы храним и что мы с ними делаем.

☐ Мы ставим себя на место людей, о которых собираем информацию.

☐ Мы проводим тестирование пользователей, чтобы оценить, насколько эффективна наша информация о конфиденциальности.

Передовая практика – предоставление информации

При предоставлении информации о конфиденциальности отдельным лицам мы используем комбинацию соответствующих методов, таких как:

☐ многоуровневый подход;

☐ приборные панели;

☐ своевременные уведомления;

☐ значки; и

☐ функции мобильных и смарт-устройств.

Кратко

Что такое право на получение информации и почему оно важно?
Какую информацию о конфиденциальности мы должны предоставить?
Когда мы должны предоставлять информацию о конфиденциальности?
Есть ли исключения?
Как мы должны составить нашу информацию о конфиденциальности?
Какие методы мы можем использовать для предоставления конфиденциальной информации?
Какие общие проблемы могут возникнуть на практике?
Право на более подробную информацию

Что такое право на получение информации и почему оно важно?

Право на получение информации охватывает некоторые ключевые требования к прозрачности GDPR Великобритании. Речь идет о предоставлении людям четкой и краткой информации о том, что вы делаете с их личными данными.

Статьи 13 и 14 GDPR Великобритании определяют, о чем люди имеют право на получение информации. Мы называем это «конфиденциальной информацией».

Использование эффективного подхода может помочь вам соблюдать другие аспекты GDPR Великобритании, укреплять доверие людей и получать от них больше полезной информации.

Ошибка может привести к штрафам и нанести ущерб репутации.

Какую информацию о конфиденциальности мы должны предоставить?

В таблице ниже представлена сводная информация, которую вы должны предоставить. То, что вам нужно сообщить людям, немного отличается в зависимости от того, собираете ли вы личные данные от лица, к которому они относятся, или получаете их из другого источника.

Какую информацию мы должны предоставить?	Персональные данные, полученные от физических лиц	Персональные данные, полученные из других источников
Название и контактные данные вашей организации	✓	✓
Имя и контактные данные вашего представителя	✓	✓
Контактная информация вашего уполномоченного по защите данных	✓	✓
Цели обработки	✓	✓
Правовая основа для обработки	✓	✓
Законные интересы обработки	✓	✓
Категории получаемых персональных данных		✓
Получатели или категории получателей персональных данных	✓	✓
Детали передачи персональных данных в любые третьи страны или международные организации	✓	✓
Сроки хранения персональных данных	✓	✓
Права физических лиц в отношении обработки	✓	✓
Право на отзыв согласия	✓	✓
Право на подачу жалобы в надзорный орган	✓	✓
Источник персональных данных		✓
Сведения о том, несут ли физические лица законные или договорные обязательства по предоставлению персональных данных	✓
Сведения о наличии автоматизированного принятия решений, включая профилирование	✓	✓

Когда мы должны предоставлять информацию о конфиденциальности?

Когда вы собираете личные данные от лица, к которому они относятся, вы должны предоставить им информацию о конфиденциальности в момент получения их данных.

Когда вы получаете личные данные из источника, отличного от физического лица, к которому они относятся, вам необходимо предоставить этому лицу информацию о конфиденциальности:

в течение разумного периода времени с момента получения личных данных и не позднее одного месяца;
, если вы используете данные для связи с человеком, самое позднее, когда произойдет первое общение; или
, если вы планируете раскрывать данные кому-либо еще, самое позднее, когда вы раскрываете данные.

Вы должны активно предоставлять конфиденциальную информацию отдельным лицам. Вы можете выполнить это требование, разместив информацию на своем веб-сайте, но вы должны информировать об этом людей и предоставить им простой способ доступа к ней.

Есть ли исключения?

При сборе персональных данных от физических лиц вам не нужно предоставлять им какую-либо информацию, которая у них уже есть.

При получении персональных данных из других источников вам не нужно предоставлять физическим лицам информацию о конфиденциальности, если:

физическое лицо уже владеет информацией;
предоставление информации физическому лицу будет невозможно;
предоставление информации человеку потребовало бы несоразмерных усилий;
предоставление информации физическому лицу сделает невозможным или серьезно помешает достижению целей обработки;
вы обязаны по закону получать или раскрывать личные данные; или
вы обязаны соблюдать профессиональную тайну, регулируемую законом, который распространяется на личные данные.

Как мы должны составить нашу информацию о конфиденциальности?

Аудит информации или упражнение по сопоставлению данных могут помочь вам узнать, какие личные данные вы храните и что вы с ними делаете.

Вы должны подумать о целевой аудитории для вашей конфиденциальной информации и поставить себя на их место.

Если вы собираете или получаете личные данные детей, вы должны проявлять особую осторожность, чтобы информация, которую вы им предоставляете, была написана надлежащим образом, с использованием ясного и простого языка.

Для всех аудиторий вы должны предоставлять им информацию следующим образом:

кратко;
прозрачный;
внятный;
легко доступен; и
использует ясный и простой язык.

Хорошей практикой является проведение пользовательского тестирования вашего проекта информации о конфиденциальности, чтобы получить отзывы о том, насколько легко получить к ней доступ и понять ее.

После окончательной доработки проводите регулярные проверки, чтобы убедиться, что она остается точной и актуальной.

Если вы планируете использовать личные данные для каких-либо новых целей, вы должны обновить свою информацию о конфиденциальности и заблаговременно доводить до сведения людей любые изменения.

Какие методы мы можем использовать для предоставления конфиденциальной информации?

Существует ряд методов, которые можно использовать для предоставления людям информации о конфиденциальности. Вы можете использовать:

Многоуровневый подход — краткие уведомления, содержащие ключевую информацию о конфиденциальности, которые имеют дополнительные уровни более подробной информации.
Панели мониторинга – инструменты управления предпочтениями, которые информируют людей о том, как вы используете их данные, и позволяют им управлять тем, что с ними происходит.
Своевременные уведомления — актуальная и целенаправленная информация о конфиденциальности, доставляемая в то время, когда вы собираете отдельные сведения о людях.
Пиктограммы – мелкие осмысленные символы, указывающие на наличие определенного типа обработки данных.
Функции мобильных и смарт-устройств — включая всплывающие окна, голосовые оповещения и жесты мобильных устройств.

Учитывайте контекст, в котором вы собираете личные данные. Хорошей практикой является использование того же носителя, который вы используете для сбора личных данных для предоставления информации о конфиденциальности.

Смешанный подход с использованием нескольких из этих методов часто является наиболее эффективным способом предоставления информации о конфиденциальности.

Какие общие проблемы могут возникнуть на практике?

Если вы делитесь личными данными (или продаете их) другим организациям:

В рамках информации о конфиденциальности, которую вы предоставляете, вы должны сообщить людям, которым вы передаете их информацию, если вы не полагаетесь на исключение или освобождение.
Вы можете сообщать людям названия организаций или категорий, к которым они относятся; выберите наиболее значимый вариант.
Хорошей практикой является использование информационной панели, позволяющей людям управлять тем, кому продаются их данные или с кем они делятся, когда у них есть выбор.

Если вы покупаете личные данные у других организаций:

Вы должны предоставить людям свою информацию о конфиденциальности, если только вы не полагаетесь на исключение или освобождение.
Если вы считаете, что невозможно предоставить конфиденциальную информацию отдельным лицам или это потребует непропорциональных усилий, вы должны выполнить DPIA, чтобы найти способы снижения рисков обработки.
Если ваша цель использования персональных данных отличается от той, для которой они были первоначально получены, вы должны сообщить людям об этом, а также о том, каково ваше законное основание для обработки.
Предоставьте людям информацию о вашей конфиденциальности в течение разумного периода времени после покупки данных, но не позднее одного месяца.

Если вы получаете личные данные из общедоступных источников :

Вы все равно должны предоставлять людям информацию о конфиденциальности, если вы не полагаетесь на исключение или освобождение.
Если вы считаете, что невозможно предоставить конфиденциальную информацию отдельным лицам или это потребует непропорциональных усилий, вы должны выполнить DPIA, чтобы найти способы снижения рисков обработки.
Будьте предельно ясны с людьми в отношении любого неожиданного или навязчивого использования личных данных, например, объединения информации о них из ряда различных источников.
Предоставлять людям информацию о конфиденциальности в течение разумного периода времени с момента получения данных, но не позднее одного месяца.

Если вы применяете Искусственный интеллект (ИИ) к персональным данным:

Будьте откровенны и объясните свои цели использования ИИ.
Если цели обработки с самого начала неясны, сообщите людям, что вы собираетесь делать с их данными. По мере того, как ваши цели обработки становятся более ясными, обновляйте информацию о конфиденциальности и активно сообщайте об этом людям.
Информируйте людей о любых новых способах использования персональных данных до того, как вы начнете их обработку.
Если вы используете ИИ для принятия исключительно автоматизированных решений о людях с юридическими или аналогичными значительными последствиями, сообщите им, какую информацию вы используете, почему она актуальна и каковы вероятные последствия.
Рассмотрите возможность использования своевременных уведомлений и информационных панелей, которые могут помочь информировать людей и позволить им контролировать дальнейшее использование своих личных данных.

Подробнее – руководство ICO

Мы опубликовали подробное руководство о праве на получение информации.

Структура подотчетности рассматривает ожидания ICO в отношении защиты данных по дизайну

Более подробно – Европейский совет по защите данных

Европейский совет по защите данных (EDPB), который заменил Рабочую группу по статье 29 (WP29), включает представителей органов по защите данных каждого государства-члена ЕС. Он принимает рекомендации по соблюдению требований GDPR.

Рекомендации EDPB больше не имеют прямого отношения к режиму Великобритании и не являются обязательными для режима Великобритании. Тем не менее, они могут по-прежнему предоставлять полезные рекомендации по некоторым вопросам.

WP29 принял руководство по прозрачности, которое было одобрено EDPB.

Уведомление об обработке персональных данных (ст. 13 GDPR)

В соответствии с положениями Регламента ЕС № 2016/679 («GDPR») сообщаем вам, что персональные данные, предоставленные вами и полученные нашей компанией будут обрабатываться в соответствии с принципами правильности, законности и прозрачности, в соответствии с действующим законодательством. Следовательно, в соответствии со ст. 13 вышеупомянутого GDPR, мы предоставляем вам следующую информацию.

1 Идентификация и контактная информация контролера данных

Контролером данных является Bios Line S.p.A., зарегистрированный офис в Понте-Сан-Николо (PD), Viale Finlandia No. 4, НДС № 025018.
E-mail: privacy- [email protected], сертифицированный адрес электронной почты: [email protected].

2 Цель обработки

Ваши персональные данные обрабатываются:

без получения вашего согласия, для следующих целей:
- для выполнения обязательств, которые должны быть выполнены до заключения договора, для договорных обязательств и налоговых обязательств вытекающие из существующих отношений с вами;
- для выполнения обязательств, предусмотренных законом, нормативным актом, законодательством Сообщества или приказом властей;
- для осуществления прав Контролера данных, таких как право на защиту в суде;
2. только с вашего конкретного и явного согласия для следующих целей:
- Маркетинг: для рассылки информационных бюллетеней и/или рекламных и рекламных материалов и/или сообщений, касающихся продуктов или услуг, предлагаемых Контролером данных, и для проведения опросов Ваша удовлетворенность качеством предоставляемых услуг;
- Поддержка: для Клиента/Потребителя, обращающегося за советом, предложениями, рекомендациями и/или персонализированной информацией о продуктах и их использовании.

3 Правовая основа обработки

Правовой основой обработки является выполнение обязательств, которые должны быть выполнены до заключения договора и/или выполнения договорных обязательств.
Со ссылкой на конкретную маркетинговую цель, указанную в ст. 2, пункт B) выше, правовым основанием для обработки является конкретное согласие, данное вами.

4 Получатели или категории получателей ваших личных данных

Собранные личные данные могут быть раскрыты нами сотрудникам и сотрудникам Контролера данных в их качестве уполномоченных обработчиков данных, а также третьим лицам, указанным ниже:

бухгалтерские, налоговые и юридические консультанты;
банковские учреждения;
государственные органы, судебные и финансовые органы;
агенты и/или представители;
поставщики платформы и поставщики службы отправки материалов;
производители и поставщики реализуемой продукции;
поставщики рекламных/рекламных услуг (для маркетинговой деятельности).

5 Намерение контроллера данных передать ваши персональные данные в третью страну или международную организацию

Контроллер данных не намерен передавать собранные данные в третью страну или международную организацию.

Кроме того, контроллер данных предоставляет субъекту данных следующую дополнительную информацию, необходимую для обеспечения справедливой и прозрачной обработки.

6 срок хранения собранных персональных данных

Собранные данные будут храниться следующим образом.
Данные, необходимые для целей отношений до начала договора: на время, строго необходимое для заключения договорных отношений и, в любом случае, на период времени, не превышающий одного года после сбора.
Данные, необходимые для выполнения договорных отношений: на весь срок договорных отношений и любых гарантийных обязательств, предусмотренных законом и/или договором.
Бухгалтерские записи, счета-фактуры и корреспонденция: десять лет, как того требует закон.
Данные, необходимые для маркетинговых целей: в течение срока действия договорных отношений, если они существуют, или, при отсутствии договорных отношений, в течение одного года с даты, когда вы дали согласие на обработку в маркетинговых целях и, в любом случае до отзыва согласия. Любые более длительные периоды хранения остаются в силе, если они требуются в связи с юридическими, бухгалтерскими и/или налоговыми обязательствами.
По истечении периода хранения, как описано выше, предоставленные вами данные будут удалены.

7 Права субъекта данных

Субъекты данных имеют право:

получать доступ, исправлять, стирать, ограничивать и возражать против обработки данных;
для беспрепятственного получения данных от контроллера данных в структурированном формате, обычно используемом и разборчивом для автоматического устройства, чтобы отправить их другому контроллеру данных;
отозвать свое согласие, хотя операции по обработке данных, выполненные на основании согласия, данного до отзыва, являются законными;
, чтобы подать жалобу итальянскому инспектору по защите данных.

Вышеуказанные права можно реализовать, отправив запрос по электронной почте на следующий адрес: [email protected].

8 Характер предоставления данных

Предоставление персональных данных субъектом данных для целей, указанных в пункте 2. A), необходимо, поскольку непредоставление данных препятствует существованию правовых отношений и обработке ваших данные.
С другой стороны, предоставление персональных данных для целей, указанных в пункте 2. B), не является обязательным. Поэтому вы можете принять решение не выполнять запрос.

9 Автоматизированные процессы принятия решений, включая профилирование

Предоставленные данные не будут обрабатываться автоматизированными процессами принятия решений, включая профилирование.

10 Методы обработки

Обработка должна осуществляться как ручными, так и компьютеризированными (включая портативные устройства) средствами, при этом логика организации и обработки строго связана с одними и теми же целями и, во всяком случае, для обеспечения безопасности, целостности и конфиденциальность самих данных в соответствии с организационными, физическими и логическими мерами, предусмотренными действующими положениями.
Обработка осуществляется контроллером данных и ответственными лицами, уполномоченными контроллером данных.

Общее уведомление о защите данных | Европейский совет по защите данных

Контекст

Европейский совет по защите данных (EDPB) и его Секретариат обрабатывают персональные данные в контексте своей деятельности, которая определена соответственно в статьях 70 и 75 Регламента (ЕС) 2016/679 ( также известный как Общий регламент по защите данных или GDPR) и в Правилах процедуры EDPB.

Любая обработка персональных данных, проводимая EDPB (включая его Секретариат), осуществляется в соответствии с Регламентом (ЕС) 2018/1725, правовым актом, применимым к обработке персональных данных учреждениями, органами и офисами ЕС.
Мы принимаем меры, гарантирующие актуальность ваших данных и их безопасную обработку.

Обратите внимание: : EDPB является , а не надзорным органом, и он не обрабатывает никаких персональных данных, не связанных с его деятельностью и целями (подробнее о миссии EDPB можно узнать здесь). ЭДПБ не имеет следственных, исправительных или санкционирующих полномочий. Он не имеет централизованного доступа к операциям по обработке персональных данных или к каким-либо базам данных частных или государственных организаций, владеющих персональными данными.

Поэтому, если у вас есть запрос или жалоба относительно обработки ваших персональных данных любой другой организацией, будь то государственной или частной, не имеющей отношения к EDPB и/или ее Секретариату, пожалуйста, свяжитесь с указанной организацией напрямую. В качестве альтернативы вы всегда можете обратиться в надзорный орган вашей страны/земли проживания (для резидентов Европейской экономической зоны). Вы можете найти список и контактные данные национальных надзорных органов здесь.

Ниже мы предоставим вам некоторую общую информацию об обработке персональных данных на нашем веб-сайте. Конкретную информацию об обработке данных EDPB (включая его Секретариат) можно найти по следующей ссылке. Как указано в статье 31 Регламента 2018/1725, EDPB имеет централизованный реестр записей о своей деятельности по обработке, связанной с обработкой персональных данных. Обратите внимание, что реестр будет регулярно обновляться. EDPB и/или его Секретариат могут обновлять любые свои записи и уведомления, когда это требуется или уместно, в рамках своей постоянной оценки своих операций по обработке.

Как реализовать свои права на защиту данных в EDPB

У вас есть определенные права, когда речь идет об обработке ваших персональных данных EDPB (включая его Секретариат). Эти права изложены в главе III Регламента 2018/1725 (статьи 17–24) (подробнее см. ниже). У EDPB есть назначенный DPO в соответствии со статьей 43 Регламента 2018/1725. Положение и задачи DPO определены в статьях 44 и 45 указанного Регламента и более подробно описаны в Правилах реализации EDPB DPO.

Если EDPB (включая его Секретариат) обрабатывает ваши персональные данные и вы хотите воспользоваться своими правами на защиту данных, отправьте нам или нашему специалисту по защите данных письменный запрос либо в электронной форме, либо по телефону , почта в запечатанном конверте. Наши контактные данные доступны здесь.
В принципе, мы не можем принимать устные запросы (по телефону или при личной встрече), поскольку мы не сможем немедленно обработать ваш запрос, не проанализировав его и надежно не идентифицировав вас.

Ваш запрос должен содержать подробное и точное описание персональных данных, к которым вы хотите получить доступ. При наличии разумных сомнений относительно вашей личности вас могут попросить предоставить копию документа, который поможет нам подтвердить вашу личность. Это может быть любой документ, например, удостоверение личности или паспорт. Если вы предоставляете какие-либо другие документы, личные данные, такие как ваше имя и ваш адрес, должны быть четкими, чтобы вас можно было идентифицировать, в то время как любые другие данные, такие как фотография или любые личные характеристики, могут быть затемнены.

Использование нами информации, содержащейся в вашем документе, удостоверяющем личность, строго ограничено: данные будут использоваться только для проверки вашей личности и не будут храниться дольше, чем это необходимо для этой цели. Вы можете узнать больше о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные в этом контексте, прочитав специальное уведомление о защите данных.

Отношения с Европейским надзорным органом по защите данных (EDPS)

EDPB, как и все другие учреждения, органы и офисы ЕС, подпадающие под действие Регламента 2018/1725, находится под надзором Европейского надзорного органа по защите данных (EDPS), роль, задачи и полномочия которого определены в главе VI Регламента 2018/1725. Если у вас есть какие-либо жалобы относительно обработки ваших персональных данных EDPB и/или его Секретариатом, вы можете связаться с EDPS через их веб-страницу. Вы также можете найти дополнительную информацию о EDPS на сайте edps.europa.eu.

Обратите внимание: хотя EDPS и EDPB очень тесно сотрудничают (EDPS является членом Правления и обеспечивает штатное расписание Секретариата EDPB), это два разных органа , каждый с свою собственную правосубъектность и с различными мандатами, задачами и ролями. Дополнительную информацию об отношениях между EDPB и EDPS можно найти в Меморандуме о взаимопонимании между EDPB и EDPS.

Ваши личные данные и наш сайт

Веб-сайт EDPB является нашим самым важным средством коммуникации. Здесь мы сообщаем о нашей работе, например, о наших руководствах, рекомендациях, передовом опыте, советах, мнениях и решениях. Кроме того, мы сообщаем новости о защите данных и информацию по темам защиты данных для широкой публики, а также для наших более опытных аудиторий.

Некоторая информация и услуги, предлагаемые на нашем веб-сайте, требуют обработки ваших личных данных.

Мы не используем повторно информацию для других целей, если это специально не указано в уведомлении о конфиденциальности для конкретной операции обработки.

Мы никогда не будем обрабатывать ваши личные данные в целях прямого маркетинга.
При определенных условиях, изложенных в законе, мы можем раскрывать вашу информацию третьим сторонам (например, Европейскому бюро по борьбе с мошенничеством, Счетной палате или правоохранительным органам), если это необходимо и соразмерно законным конкретным целям.
Как правило, мы не храним вашу личную информацию дольше, чем это необходимо для целей, для которых мы ее собрали. Мы можем хранить ваши персональные данные в течение более длительного периода времени для исторических или научных целей с соблюдением соответствующих мер безопасности.

Вы можете ознакомиться с нашими специальными уведомлениями о конфиденциальности, чтобы узнать, как мы можем обрабатывать ваши личные данные, в том числе когда они собираются через наш веб-сайт.

Социальные сети

EDPB использует социальные сети для представления своей работы через широко используемые каналы. Идеи и взгляды, выраженные EDPB в социальных сетях, предназначены только для информационных целей. Никакое сообщение через социальные сети не считается юридическим или официальным уведомлением от имени Совета.

Уведомление о защите данных веб-сайта | Европейский инспектор по защите данных

Веб-сайт EDPS является нашим самым важным средством коммуникации. Здесь мы сообщаем о нашей работе, такой как наши мнения, новости о защите данных и информацию о правах на защиту данных, широкой публике, а также нашим более опытным аудиториям.

Некоторые услуги, предлагаемые на нашем веб-сайте, требуют обработки ваших личных данных. В таких случаях на этих страницах доступны ссылки, направляющие вас к конкретным уведомлениям о защите данных об этой деятельности по обработке.

Здесь мы даем вам общий обзор некоторых способов обработки ваших личных данных на этом веб-сайте, включая использование файлов cookie и социальных сетей.

Ваши личные данные и наш веб-сайт

EDPS собирает вашу личную информацию только в объеме, необходимом для достижения конкретной цели, связанной с задачами нашего учреждения (которые изложены в Регламенте (ЕС) 2018/1725 Европейского Парламент и Совет о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных учреждениями и органами, учреждениями и агентствами Союза и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Регламента (ЕС) № 45/2001 и Решения № 1247/2002/ЕС (далее «Регламент»)
Мы используем функции веб-сайта для сбора персональных данных в контексте деятельности EDPS. В частности на сайте реализовано:

o   контактная форма СЭД;
o   форма для направления жалоб в СЭД на то, как институты ЕС обрабатывают персональные данные;
o   форма для учреждений ЕС для уведомления об утечке персональных данных на основании Регламента.

Действия по обработке персональных данных, осуществляемые с помощью этих функций, описаны в соответствующих записях центрального реестра записей о защите данных ЭДС. На веб-страницах, содержащих эти формы, есть ссылка на соответствующие уведомления о защите данных, которые дадут вам более конкретную информацию, в том числе о том, как долго мы храним ваши личные данные и ваши права на защиту данных (вы уже можете найти общую информацию о ваших правах на этой странице). ).

Мы не храним вашу личную информацию дольше, чем это необходимо для целей, для которых мы ее собрали. Однако мы можем хранить вашу информацию в течение более длительного периода для исторических, статистических или научных целей с соблюдением соответствующих мер безопасности.

ИТ-службы центра обработки данных Европейской комиссии (ЕК), где размещен веб-сайт EDPS, могут обрабатывать данные о подключении к веб-сайту в целях информационной безопасности, включая, в частности, IP-адрес веб-клиента и запрашиваемый веб-ресурс. Дополнительную информацию можно найти в соответствующей записи в реестре ЕС.
Безопасность нашего веб-сайта и собранных данных обеспечивается адекватными техническими и организационными мерами. Мы защищаем данные при передаче между вашим клиентом и нашим сайтом с помощью безопасного протокола SSL, обеспечивающего их конфиденциальность и целостность.
При определенных условиях, изложенных в законе, мы можем раскрывать вашу информацию третьим сторонам (например, Европейскому бюро по борьбе с мошенничеством, Счетной палате или правоохранительным органам), если это необходимо и соразмерно законным конкретным целям.
Если у вас есть какие-либо замечания или жалобы относительно того, как мы обрабатываем ваши персональные данные, мы приглашаем вас связаться с DPO EDPS.
Вы в любом случае имеете право обратиться в СЭД как к надзорному органу.

Файлы cookie

Файлы cookie представляют собой короткие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя (например, компьютере, планшете или телефоне) веб-сайтом, которые могут использоваться для технического функционирования веб-сайта, для сбора статистики использования веб-сайте или для других целей, например, чтобы предоставить пользователю более персонализированный опыт (например, чтобы онлайн-служба могла запомнить ваш профиль пользователя без повторного входа в систему).

Посетите нашу страницу файлов cookie для получения дополнительной информации о типах файлов cookie, которые использует этот веб-сайт.

Социальные сети — Ваша конфиденциальность

Мы используем социальные сети для представления нашей работы через широко используемые каналы связи.

Например, вы можете смотреть видео EDPS, которые мы также загружаем на нашу страницу YouTube и канал Peertube, а также переходить по ссылкам с нашего веб-сайта в Twitter, LinkedIn и Mastodon.

В целях защиты вашей конфиденциальности наши кнопки социальных сетей для подключения к этим службам не устанавливают файлы cookie, когда страницы нашего веб-сайта загружаются на ваше устройство, и вы не перенаправляетесь сразу в социальные сети или другие веб-сайты.

У каждого канала социальных сетей есть собственная политика в отношении того, как он обрабатывает ваши личные данные, когда вы заходите на его веб-сайт. Например, если вы решите посмотреть одно из наших видео на YouTube, вам будет предложено дать явное согласие на принятие файлов cookie YouTube; если вы просматриваете нашу активность в Твиттере в Твиттере, вас попросят дать явное согласие на принятие файлов cookie Твиттера; то же самое относится и к LinkedIn. Вы можете прочитать уведомление о защите данных об использовании EDPS YouTube, Twitter и LinkedIn здесь.

EDPS также присутствует на EU Voice и EU Video. Эти две платформы являются частью децентрализованных, бесплатных социальных сетей с открытым исходным кодом, которые объединяют пользователей в среде, ориентированной на конфиденциальность, на основе программного обеспечения Mastodon и PeerTube.

Политика конфиденциальности доступна на EU Voice и EU Video.

Если у вас есть какие-либо опасения или вопросы по поводу использования ими ваших личных данных, вам следует внимательно прочитать их политику конфиденциальности, прежде чем использовать их.

Наша политика модерации в социальных сетях

Европейский инспектор по защите данных присутствует в социальных сетях, чтобы рассказывать о своей работе и лучше взаимодействовать с общественностью. Мы присутствуем в LinkedIn, Twitter, YouTube, EU Voice и EU Video и призываем вас делиться нашим контентом и принимать участие в наших обсуждениях. Обратите внимание, что учетные записи, на которые мы подписаны, не являются показателем нашего одобрения.

Аккаунты EDPS в социальных сетях находятся в ведении Сектора информации и коммуникаций EDPS и отслеживаются в максимально возможной степени ежедневно, но не круглосуточно.

Мы рады видеть различные точки зрения и мнения в наших аккаунтах в социальных сетях, однако мы просим вас соблюдать один из основных принципов хорошего поведения. Пожалуйста, проявляйте уважение к другим пользователям и избегайте подстрекательских, оскорбительных или оскорбительных выражений. Мы оставляем за собой право не отвечать, скрывать или удалять все комментарии, которые являются клеветническими, расистскими, спамовыми, повторяющимися, неуместными и/или коммерческими. Пользователи, которые публикуют жестокий, угрожающий или явно незаконный контент, будут заблокированы. Мы рекомендуем вам публиковать комментарии, которые относятся к теме и способствуют текущим дебатам.

Уведомление о конфиденциальности

GDPR | Минц

Это Уведомление предназначено для лиц, проживающих в Европейской экономической зоне («ЕЭЗ»), Швейцарии или Соединенном Королевстве («Великобритания»), и дополняет наше общее Уведомление о конфиденциальности. Наша обработка персональных данных людей, находящихся в ЕЭЗ, регулируется Общим регламентом ЕС по защите данных («GDPR»). Наша обработка персональных данных людей, находящихся в Великобритании, регулируется Законом о защите данных 2018 года, который включает GDPR как GDPR Великобритании. В настоящем Уведомлении GDPR и GDPR Великобритании вместе называются «GDPR». Мы ожидаем, что на дату последней редакции настоящего Уведомления обновленный закон Швейцарии о защите данных вступит в силу во второй половине 2022 года. ЕЭЗ или Великобритании. Однако это не ограничивает никаких дополнительных прав, которые могут иметь люди в Швейцарии..

GDPR требует, чтобы мы предоставили вам определенную информацию о ваших личных данных, которые мы называем в этом уведомлении вашей личной информацией.

Контролер данных

Контролером данных для этого веб-сайта является юридическая фирма Mintz, Levin, Cohn, Ferris, Glovsky and Popeo, P.C. («Минц» для краткости). Для получения нашей контактной информации см. раздел нашего общего уведомления о конфиденциальности, озаглавленный «Как с нами связаться».

Цели обработки

В нашем общем Уведомлении о конфиденциальности описывается личная информация, которую мы собираем, используем, передаем или иным образом обрабатываем, а также цели такой обработки в ходе ведения нашего бизнеса (кроме как в ходе юридического представительства клиент, на который распространяются наши клиентские соглашения и профессиональные обязанности). Личная информация, собранная с помощью файлов cookie и аналогичных технологий отслеживания, используется для целей, описанных в нашем Центре настроек конфиденциальности.

Законное основание для обработки

Как правило, мы обрабатываем личную информацию, предоставленную посетителями через наш веб-сайт или при других взаимодействиях с нами, исходя из наших законных интересов в ведении нашего бизнеса в качестве юридической фирмы. Когда мы запрашиваем ваше согласие, мы обрабатываем личную информацию на основе этого согласия.

Мы также можем обрабатывать личную информацию на других основаниях, разрешенных GDPR и применимыми законами, например, когда обработка необходима для выполнения наших юридических обязательств.

Категории личной информации

Категории личной информации, которую мы обрабатываем, описаны в нашем общем Уведомлении о конфиденциальности.

Получатели вашей личной информации

Мы пользуемся услугами различных поставщиков услуг для управления нашим веб-сайтом и предоставления таких услуг, как регистрация на мероприятия или управление электронной почтой. Наши поставщики услуг время от времени меняются. Обратите внимание, что наши поставщики услуг заключили с нами договоры, которые ограничивают то, что они могут делать с вашей личной информацией. Если вам нужна конкретная информация о наших поставщиках услуг, которые получили вашу информацию, свяжитесь с нами по адресу [email protected], и мы предоставим вам эту информацию. Мы также можем раскрывать вашу личную информацию другим категориям третьих лиц, как описано в Части 3 нашего общего Уведомления о конфиденциальности.

Информация о передаче персональных данных за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)

Основные административные офисы Mintz находятся в США, и именно там мы обрабатываем личную информацию, собранную через наш веб-сайт. Когда вы предоставляете нам личную информацию, мы запрашиваем ваше согласие на передачу этой личной информации в США. В США нет решения Европейской комиссии об адекватности, что означает, что Комиссия не определила, что законы США обеспечивают адекватную защиту личной информации. Хотя законы США не обеспечивают правовой защиты, эквивалентной законам ЕС о защите данных, мы защищаем вашу личную информацию, обращаясь с ней в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности GDPR. Мы предпринимаем соответствующие шаги для защиты вашей конфиденциальности и реализуем разумные меры безопасности для защиты вашей личной информации при хранении. Мы используем безопасные методы передачи для сбора персональных данных через наш веб-сайт. Мы также заключаем договоры с нашими обработчиками данных, которые требуют от них обработки личной информации в соответствии с настоящим Уведомлением.

Срок хранения личной информации

Срок хранения личной информации зависит от типа рассматриваемой информации и цели, для которой она используется. Мы удаляем личную информацию в течение разумного периода времени после того, как нам больше не нужно ее использовать для цели, для которой она была собрана (или для любой последующей цели, совместимой с первоначальной целью). Это не влияет на ваше право потребовать, чтобы мы удалили ваши личные данные до истечения срока их хранения. Мы можем архивировать персональные данные (что означает их хранение в неактивных файлах) в течение определенного периода до их окончательного удаления в рамках наших обычных процедур обеспечения непрерывности бизнеса.

Ваши права доступа субъекта данных

Вы имеете право запросить доступ к своим личным данным, исправить, ограничить или удалить ваши личные данные, отозвать любое согласие, которое вы дали на обработку ваших личных данных ( без ущерба для законности обработки до отзыва вашего согласия) и возражать против обработки нами ваших персональных данных. Вы также имеете право на перенос данных при определенных обстоятельствах, что означает, что вы можете запросить, чтобы мы предоставили вам (или третьему лицу, которое вы укажете) передаваемую копию личной информации, которую вы нам предоставили. Ваши права могут подлежать различным ограничениям в соответствии с GDPR. Если вы хотите воспользоваться каким-либо из этих прав или у вас есть какие-либо опасения по поводу обработки нами ваших персональных данных, свяжитесь с нами любым из способов, перечисленных в разделе «Как с нами связаться» в нашем общем Уведомлении о конфиденциальности.

Право подать жалобу в надзорный орган

Вы имеете право подать жалобу относительно обработки нами ваших персональных данных в ваш национальный (или в некоторых странах региональный) орган по защите данных. У Комиссии ЕС есть список здесь: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. Органом по защите данных в Соединенном Королевстве является Управление Комиссара по информации (www.ico.org.uk). Федеральным органом по защите данных в Швейцарии является Федеральный уполномоченный по защите данных и информации: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/task.html.

Отсутствие законодательных или договорных требований или других обязательств по предоставлению каких-либо персональных данных

Пользователи нашего веб-сайта не имеют никаких законодательных или договорных требований или других обязательств по предоставлению нам личной информации, но будет невозможно получать сообщения от нас или зарегистрироваться на наши мероприятия, не делая этого.

Государственный портал Латвии

Дом
События жизни
Информация UZŅĒMĒJIEM. Учреждение
Подача уведомления о нарушении обработки персональных данных

Жизненные события

1. Что определяет подачу заявления о нарушении прав на обработку персональных данных?

Статья 33 Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и об отмене Директивы 95/46 EC (Общее положение о защите данных, именуемое в дальнейшем «VDAR»).

2. Что такое нарушение защиты обработки персональных данных?

«Нарушение режима защиты персональных данных» означает нарушение безопасности, повлекшее случайное или незаконное уничтожение, утрату, изменение, несанкционированное раскрытие или доступ к персональным данным, передаваемым, хранимым или иным образом обрабатываемым (Статья 4 (12)

3. Какая информация должна быть включена в сообщение?

В уведомлении должен быть описан характер нарушения защиты персональных данных, включая, по возможности, категории и предполагаемое количество соответствующих субъектов данных, а также категории и приблизительное количество соответствующих записей персональных данных;

имя и контактные данные специалиста по защите данных или инструкции для другого контактного лица, где можно получить дополнительную информацию;

описание возможных последствий утечки персональных данных;

действия или меры, предпринятые или предложенные контролером для предотвращения утечки персональных данных, включая, при необходимости, меры по смягчению его потенциальных неблагоприятных последствий.

4. Кто подает заявление о нарушении защиты обработки персональных данных?

Сообщение о нарушении защиты обработки персональных данных подается в Государственную инспекцию данных распорядителем данных или его уполномоченным представителем.

5. Когда мне нужно подать заявление о нарушении защиты персональных данных?

В случае нарушения защиты персональных данных контролер должен без неоправданной задержки и, по возможности, не позднее 72 часов с момента, когда стало известно о нарушении, подать заявление о нарушении защита персональных данных.

6. Когда не нужно подавать заявление о нарушении защиты персональных данных?

Контролер может не подавать Уведомление в случаях, когда маловероятно, что нарушение защиты персональных данных может представлять угрозу для прав и свобод людей.

7. Необходимые действия для подачи заявления о нарушении режима защиты обработки персональных данных.

Контролер должен документировать любые нарушения защиты персональных данных, указывая факты, связанные с нарушением персональных данных, его последствия и любые предпринятые меры по исправлению положения.

Форма уведомления доступна на интернет-сайте Национальной инспекции данных.

Заполненную форму уведомления необходимо отправить по адресу:

, авторизовав Портал услуг государственного управления www.latvija.lv;
с электронной подписью на официальный электронный адрес Государственной инспекции данных (электронные адреса) с указанием «Уведомление о нарушении режима защиты персональных данных»;
заказным отправлением или лично в Национальной инспекции данных;
с электронной подписью на адрес электронной почты Государственной инспекции данных[email protected] с пометкой «Уведомление о нарушении защиты персональных данных».

Образцы приложения

8. Полезная информация и ссылки.

ссылка на www.dvi.gov.lvФорма заявления о нарушении обработки персональных данных и информация о заполнении формы, а также другая полезная информация о заполнении БДН (пояснительные записки и т.

Отправка Уведомления Оператора «без ошибок»

Чтобы обрабатывать персональные данные работников, подавать ли работодателю уведомление в Роскомнадзор с 01.

Вопрос

Ответ

Обоснование

Образец уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных

Документ

Другие новости 1С:ИТС

+7 (3952) 78-00-00

Другие новости

Сведения о персонале организации в 1С:Колледж ПРОФ для составления Формы № СПО-1

Как оплачивать сверхурочную работу и работу в выходные и праздники в командировке?

Инструкция заполнения уведомления об обработке персональных данных

Новые требования по персданным от Роскомнадзора

Читайте также

Наши самые популярные услуги:

Новые правила обработки персональных данных

Содержание

Что нового для работодателей

Уведомите Роскомнадзор об обработке персональных данных

Проверьте согласия на обработку персональных данных

Как накажут за нарушение правил

Коротко о главном

Рассылка для бизнеса

Соцсети

Право на получение информации | ICO

Кратко

Контрольные списки

Кратко

Что такое право на получение информации и почему оно важно?

Какую информацию о конфиденциальности мы должны предоставить?

Когда мы должны предоставлять информацию о конфиденциальности?

Есть ли исключения?

Как мы должны составить нашу информацию о конфиденциальности?

Какие методы мы можем использовать для предоставления конфиденциальной информации?

Какие общие проблемы могут возникнуть на практике?

Уведомление об обработке персональных данных (ст. 13 GDPR)

1 Идентификация и контактная информация контролера данных

2 Цель обработки

3 Правовая основа обработки

4 Получатели или категории получателей ваших личных данных

5 Намерение контроллера данных передать ваши персональные данные в третью страну или международную организацию

6 срок хранения собранных персональных данных

7 Права субъекта данных

8 Характер предоставления данных

9 Автоматизированные процессы принятия решений, включая профилирование

10 Методы обработки

Общее уведомление о защите данных | Европейский совет по защите данных

Уведомление о защите данных веб-сайта | Европейский инспектор по защите данных

GDPR | Минц

Государственный портал Латвии

Жизненные события

Добавить комментарий Отменить ответ