Powerpoint плюсы и минусы: PowerPoint: достоинства и недостатки программы

PowerPoint: достоинства и недостатки программы

Плюсы и минусы > IT > PowerPoint: достоинства и недостатки программы

PowerPoint – программа для создания графических презентаций, входящая в офисные пакеты Microsoft Office и Office 365. Была представлена ещё в 1987 году Бобом Гаскинсом, а затем выкуплена компанией Microsoft. Используется для создания учебных, деловых, развлекательных и других типов презентаций в виде слайдов. Каждый слайд может содержать всевозможную текстовую, графическую и мультимедийную информацию.

Программа активно развивается, разработчик постоянно добавляет новые функции и возможности. Является одним из самых распространённых и популярных инструментов для создания презентаций, но имеет свои плюсы и минусы.

Особенности и возможности

PowerPoint – это универсальный инструмент для подготовки визуальных цифровых презентаций, получивший широкое распространение в следующих отраслях:

• Учебный процесс. Преподаватели создают презентации PowerPoint для организации учебного процесса.
• Бизнес-проекты. Презентации часто используются для визуализации докладов. Использование визуального ряда позволяет сделать позицию докладчика более доступной для восприятия аудиторией. Благодаря разбавлению доклада схемами и графикой информация воспринимается гораздо легче.
• Инструкции и электронные руководства. Визуализация позволяет сделать инструкции более наглядными и доступными для понимания. Это позволяет подготавливать понятные руководства в любой сфере деятельности.
• Визуальные резюме, инфографика и другая графика. Инфографика особенно ценится благодаря наглядности и простоте восприятия. Использование графических элементов позволяет сэкономить время пользователей. Вместо чтения длинного текста человек усваивает информацию визуально, что зачастую гораздо более эффективно.
• Создание слайд-шоу. Можно создавать анимированные и красочные слайд-шоу из любых фотографий. К примеру, можно создать презентацию, повествующую о каком-либо торжественном мероприятии или необычном отдыхе. Слайд-шоу можно дополнить музыкой, видеороликами, стикерами, надписями, анимированными переходами и различными визуальными эффектами.
• Выставки и конференции . С помощью серии слайдов можно детально продемонстрировать свой продукт, поэтому инструмент хорошо подходит для организации рекламных кампаний.

К основным функциональным возможностям PowerPoint можно отнести:

1. Слайды можно наполнять текстом, графикой, видео и звуковыми файлами.
2. Создание анимированных переходов. Анимации также можно использовать для отдельных фрагментов на слайде.
3. Вставка веб-объектов, графиков, диаграмм, схем, таблиц, 3D-графики и других визуальных элементов.
4. Встроенный редактор изображений, позволяющий добавлять различные эффекты, менять размер, цветовую гамму и яркость.
5. Обрезка мультимедийных фрагментов (видео, аудио).
6. Диаграммы и графики редактируются прямо в окне программы, без использования инструментов, в которых они были изначально созданы.
7. Экспорт в видеофайл. Запись презентации в видеоформате для публикации в сети и сохранения на различных носителях.
8. Встроенный конструктор. С версии PowerPoint 2016 в конструкторе применяются возможности искусственного интеллекта.
9. Функции преобразования речи в текст и наоборот на основе технологий искусственного интеллекта.
10. Правка фрагментов от руки посредством сенсорного устройства.
11. Прямая трансляция. Функция доступна обладателям подписки Microsoft
12. Коллективная удалённая работа над презентацией посредством облачных технологий при использовании пакета Microsoft

Преимущества презентаций PowerPoint

К основным достоинствам программы можно отнести:

• Простота использования. Приложение имеет интуитивно понятный интерфейс. Для начала использования не нужно проходить длительное обучение. Существует большое количество книг и статей по использованию приложения, подготовленных сообществом. Большинство обучающих материалов распространяются бесплатно.
• Наличие встроенной справочной информации и учебника по созданию эффектных презентаций. Большинство функций сопровождаются подсказками и рекомендациями по использованию.
• Благодаря использованию графических и других медиа элементов улучшается восприятие подаваемой информации. С помощью слайдов удалось значительно оптимизировать процесс обучения и повысить его эффективность. Есть возможность вернуться к любому слайду и акцентировать внимание на нужном фрагменте.
• Возможность просмотра презентаций на различных устройствах: ПК, ноутбуки, смартфоны, планшеты.
• Возможность вставки практически любых графических, аудио- и видеофрагментов.
• Поддерживается вставка объектов, созданных в других программах, входящих в пакеты Microsoft Office и Office Также возможна вставка из многих сторонних приложений.
• Возможность создания красочных анимационных переходов. В программе представлен богатый выбор готовых анимационных эффектов.
• Наличие различных шаблонов для быстрого создания простых презентаций.
• Простой в использовании конструктор, позволяющий создать красочную презентацию даже без опыта и наличия соответствующих навыков.
• Настройка звукового сопровождения. Слайды могут сопровождаться музыкой или записанной речью.
• Гибкая настройка слайдов. Присутствуют удобные инструменты для изменения изображений, медиафайлов и редактирования текстового контента.
• Возможность распечатки всех или отдельных слайдов непосредственно из PowerPoint.
• Возможность защиты презентации паролем для предотвращения несанкционированного доступа.

Недостатки программы PowerPoint

Несмотря на большое количество положительных особенностей, у приложения имеются и определённые минусы:

• Чтобы создавать действительно информативные и легко воспринимаемые слайды, необходимо соблюдать ряд рекомендаций. Чрезмерно перегруженные информацией слайды плохо воспринимаются. Однако полезные подсказки можно найти и в самой программе.
• Невозможность бесплатного использования. Программа распространяется на платной основе. Необходимо приобретать локальный пакет Microsoft Office или оформлять платную подписку на Microsoft
• Совместимость. Если у пользователей разные версии приложения, возможны проблемы совместимости при открытии презентаций. Иногда слайды воспроизводятся не так, как было изначально задумано автором. При открытии в альтернативных программах также возможно неправильное отображение.
• Ограниченные возможности
  . Для некоторых узкопрофильных задач функциональности PowerPoint может быть недостаточно. Некоторые пользователи отмечают, что программа достаточно ограничена в плане творческих возможностей.
• При использовании разных версий программы для редактирования презентации возможна потеря части информации.

Заключение

PowerPoint – многофункциональная, удобная и простая в использовании программа для создания визуальных презентаций. Благодаря большому количеству функций и простоте использования получила широкое распространение в различных сферах. Чаще всего используется для обучения, представления докладов, организации конференций и выставок.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу программа очень проста в освоении. Создать презентацию в PowerPoint сможет практически любой пользователь, даже не имеющий глубоких знаний в использовании ПК.

PowerPoint: Достоинства и недостатки

Достоинства и недостатки

С помощью Microsoft Power Point можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.

·       

Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.

·       

Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.

·       

С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.

·       

Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.

·       

К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки.

Хотя Microsoft Power Point содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.

Недостатками Power Point является:

·       

Презентации, имеющие пароль, не открываются.

·       

Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов.
Примечание: имеется полная совместимость с версией Microsoft PowerPoint 2000 SR1.

·       

Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.

·       

Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом.
Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.

·       

Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.

·       

Заливка становится непрозрачной.

·       

Строка отображается непрозрачной.

·       

Настройки на отображение не влияют.

·       

Заливки отображаются без вращения.

·       

Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.

·       

Примечания не отображаются.

·       

Диаграммы преобразуются в группы фигур.

Главная страница

Подписаться на: Сообщения (Atom)

10 плюсов и минусов презентаций Powerpoint

Главная » Плюсы и минусы » 10 плюсов и минусов презентаций Powerpoint 02 Если вам нужно провести официальную презентацию , одним из лучших вспомогательных инструментов, которые вы можете использовать для создания визуальных материалов для присутствующих, является Microsoft PowerPoint. Его можно найти в подписках Office 365 как для личного, так и для коммерческого использования.

Основное преимущество использования PowerPoint заключается в том, что визуальные представления могут помочь подчеркнуть ключевые моменты, о которых вы говорите. Люди ориентируются на зрение при изучении новых навыков или идей, поэтому графическое представление того, о чем вы говорите, облегчает запоминание информации.

Основным недостатком является то, что требуется время, чтобы научиться пользоваться этим программным обеспечением. Для тех, кто не знаком с программным обеспечением для визуальных презентаций, этот процесс может оказаться сложным. Это может даже заставить некоторых отказаться от попыток научиться этому. Вот некоторые другие плюсы и минусы презентаций PowerPoint, о которых также стоит подумать.

Каковы плюсы презентаций PowerPoint?

1. Его легко загрузить и использовать практически где угодно.
PowerPoint считается стандартным продуктом во многих профессиональных средах. Это позволяет вам использовать вашу пользовательскую лицензию практически в любом месте, чтобы иметь возможность создавать графику, необходимую для вашей презентации. На самом деле это так ожидаемо, что вы можете произвести негативное первое впечатление, если у вас нет презентации PowerPoint.

2. Это может сделать презентацию более интересной.
Даже интересные презентации могут стать длинными и скучными. С анимированной презентацией, интересными цитатами или другими забавными слайдами вы можете вернуть людей от скуки.

3. Каждый слайд легко настроить в соответствии с конкретными потребностями.
Изображения на слайде можно уменьшить или увеличить в соответствии с вашими потребностями. Для вставки, изменения и выравнивания изображений для создания необходимого визуального представления требуется всего несколько щелчков мыши. Вы даже можете использовать стрелки, указатели или другие фигуры, чтобы выделить ключевые области информации, о которых вы хотите, чтобы люди знали.

4. Создать последующие раздаточные материалы очень просто.
Вы можете распечатать каждый слайд прямо из PowerPoint. Затем вы можете скопировать эти слайды, чтобы они стали полезным раздаточным материалом, который можно раздать каждому участнику презентации.

5. Доступен для большинства профессионалов.
Бизнес-планы для Office 365 начинаются чуть менее чем с 10 долларов в месяц. Это дает вам 1 лицензию для использования на компьютере по вашему выбору. За 15 долларов в месяц вы получаете 5 лицензий на использование компьютеров.

Каковы недостатки презентаций PowerPoint?

1. Всегда есть шанс столкнуться с техническими трудностями.
Даже технически подкованные люди могут столкнуться с проблемами презентации, когда технология не работает должным образом. Может комп перестал работать. Или вы потеряете питание в розетке. Или верхний дисплей не работает должным образом. Это может очень быстро изменить положительное первое впечатление от презентации.

2. Слайды, содержащие слишком много информации, могут стать перегруженными.
Поскольку в презентацию PowerPoint может быть включено очень много параметров, легко переборщить с количеством цветов, звуков, форм и других элементов, которые можно использовать. Добавляя ко многим вещам, вы можете отвлечься от информации, которой необходимо поделиться.

3. Это не замена тому, что должен делать выступающий.
Многие пользователи PowerPoint склонны полагаться на информацию на слайде, а не на обучающее повествование. Легко стать слишком зависимым от этого программного обеспечения и забыть, что есть реальная презентация, которую необходимо завершить.

4. Расходы постоянны.
Поскольку это часть пакета Office 365, вы больше не получаете лицензию на проприетарное программное обеспечение за определенную плату. Вы должны платить ежемесячную или годовую стоимость подписки, которая со временем может составить больше, чем когда-то предлагала проприетарная лицензия. Вы также должны загрузить программное обеспечение на каждый компьютер, который потребляет данные, которые могут быть ограничены для некоторых владельцев малого бизнеса.

5. Некоторые участники могут проигнорировать ваш рассказ.
Если ваша презентация PowerPoint очень подробная, некоторые участники вашей презентации могут сосредоточиться на ваших раздаточных материалах и слайдах больше, чем на самом повествовании. Это может затруднить создание призыва к действию, которому вы хотите, чтобы участники следовали в конце дня.

Плюсы и минусы презентаций PowerPoint показывают, что при тщательном планировании любое повествование может быть улучшено для тех, кто участвует в мероприятии. Без такого планирования презентация может принести повествованию больше вреда, чем пользы.

Используете ли вы Microsoft PowerPoint для своих презентаций? Какие полезные советы вы можете использовать для улучшения процесса создания презентаций?

11.1: Плюсы и минусы PowerPoint

1. Последнее обновление

2. Сохранить как PDF

Идентификатор страницы

4482

• Анонимный
• LibreTexts

Цели обучения

• Представить доказательства для ваших выводов
• Определите, когда использовать PowerPoint в качестве средства создания отчетов, а не инструмента для презентаций
• Опишите условия, при которых PowerPoint не может правильно общаться

Введение

При подаче заявки на бизнес-кредит или поиске инвесторов вы должны будете представить свой проект. Скорее всего, вы добьетесь большего успеха, если будете следовать общепринятым стандартам бизнес-презентаций. Одним из таких стандартов является схематический отчет .

Возможно, вы уже знакомы с использованием PowerPoint для создания презентаций для аудитории. Такие презентации будут более подробно рассмотрены в следующей главе. Однако в этой главе мы рассмотрим PowerPoint как средство создания отчетов.

В бизнесе PowerPoint набирает обороты как инструмент макета страницы для создания отчетов. В этих отчетах используются более мелкие шрифты, сочетаются текст и графика, и они предназначены в первую очередь для чтения, а не для проецирования на экран. Компании используют разные названия для этого типа отчетов, включая колоды, колоды для чтения и схематические отчеты.

При таком использовании PowerPoint становится эквивалентом настольного издательского пакета для бедных, но с дополнительным преимуществом, заключающимся в том, что отчет также аккуратно помещается на экране.

Однако зрителям трудно читать на экране шрифт размером менее 24 пунктов. Презентации с мелким шрифтом (около 11 пунктов) вызывают очевидный вопрос, почему презентация вообще должна проецироваться.

Где мы находимся в жизненном цикле?

Многие проекты информационных систем задуманы в жизненном цикле, который проходит поэтапно от анализа до реализации. На приведенной ниже диаграмме показаны этапы, которых мы коснемся в текущей главе:

Сосредоточьтесь на доказательствах

Редко удается что-либо доказать в бизнесе. Лучшее, что вы можете сделать, это привести доказательства своей позиции. Ваша аудитория решит, являются ли ваши доказательства убедительными. И если это не убедительно, значит, вы узнали кое-что для следующего раза.

В большинстве бизнес-презентаций вам потребуется передать информацию, которая побудит вашу аудиторию к действию. Дизайн не заменит хороший контент, но их сочетание дает отличные результаты. Таблица ниже демонстрирует метод критического мышления. Метод показывает, как организовать аргумент в поддержку утверждения. Обратите внимание, что каждый пункт подтверждается вескими доказательствами. Этот формат можно использовать как в статьях, так и в презентациях:

Таблица 11.1

Параграф	Мыслительный процесс	Примеры слов
Претензия или тезис	Вот во что я верю на основании пунктов A, B и C.	Я считаю, что мы должны выделить 50 000 долларов на исследование устойчивых методов ведения бизнеса из-за экономии средств, морального духа сотрудников и поддержки сообщества.
Доказательство А: примеров и достоверных источников	Вот почему я верю А.	Экономия средств за счет снижения энергопотребления.
Доказательства для Б: примеров и достоверных источников	Вот почему я верю Б.	Повышение морального духа сотрудников за счет работы в социально ответственной компании.
Доказательства для C: примера и достоверных источников	Вот почему я верю C.	Общественная поддержка зеленых практик.
Резюме	Как я показал, мое убеждение _____ подкрепляется точками A, B и C.	Таким образом, экономия средств, моральный дух сотрудников и поддержка сообщества побуждают к выделению 50 000 долларов США на исследование методов устойчивого ведения бизнеса.

Программа PowerPoint для создания отчетов

Традиционно студентов учат писать отчеты с помощью текстового процессора, такого как Microsoft Word. Акцент в докладах делается на грамматику и композицию. Однако большая часть корпоративной Америки движется в другом направлении. Основным средством формального общения в корпорациях является PowerPoint.

PowerPoint был разработан как графический пакет для презентаций. Презентации PowerPoint предназначены для дополнения живого докладчика. По этой причине используемые шрифты, как правило, большие (около 24 пунктов), а слов мало (менее пятидесяти на странице), чтобы аудитория могла их прочитать. Маркеры также служат подсказкой для ведущего вместо карточек для заметок.

Для сравнения: на одной странице текстового документа может быть 500 слов или в десять раз больше слов, чем на слайде. Слова должны быть установлены с использованием меньшего шрифта — обычно 10 или 11 пунктов.

С относительно небольшим количеством слов, чтобы выразить себя, каждое слово должно быть тщательно выбрано. К сожалению, очень часто мы видим обратное — наспех собранные в последний момент презентации.

Тем не менее, растет движение за создание презентаций, которые могут стоять с ведущим или без него. Это требует использования более мелких шрифтов и добавления гораздо большего количества текста. Мелкий текст создает презентацию, которую аудитория уже не может легко прочитать. Какой должна быть презентация, превращается в проверку зрения. Чтобы компенсировать это, много раз каждому зрителю предоставляется копия презентации. Таким образом, хотя они могут не иметь возможности читать экран, они могут следовать за ним.

Надеемся, что копия, предоставленная аудитории, содержит один слайд на странице. К сожалению, иногда в попытке сэкономить бумагу докладчик использует раздаточный материал PowerPoint с тремя слайдами на странице и местом для записи заметок аудиторией. Это просто переносит проверку зрения на бумагу.

В корпоративной Америке для описания презентации PowerPoint используется термин «колода». Термин имеет очевидные связи с колодой карт. Как и в случае с колодой карт, колоду можно легко реорганизовать, чтобы настроить презентацию для новой аудитории. Термин «колода» используется независимо от того, предназначены ли слайды в первую очередь для презентации или в первую очередь для чтения. Однако, чтобы было ясно, что мы имеем в виду, мы будем использовать термин «схематический отчет» для описания колоды, предназначенной для чтения, а не для проецирования.

Раздача раздаточных материалов аудитории полезна только в том случае, если слайды читаемы. Здесь их нет, и они не будут читаемы на экране. Единственный способ сделать эту презентацию удобочитаемой — распечатать по одному слайду на странице.

Как преодолеть недостатки

PowerPoint имеет четыре преимущества перед Word. Во-первых, это помогает держать всех на одной «странице». «Страница» PowerPoint удобно помещается на одном экране, а страница Word — нет. Во-вторых, PowerPoint позволяет легко интегрировать текст и графику. Текстовые поля и изображения остаются на своих местах и ​​интуитивно изменяют размер, не создавая неудобных разрывов страниц. Вы можете аналогичным образом интегрировать текст и изображения в Word, но это менее интуитивно понятно. В-третьих, темы PowerPoint позволяют презентации выглядеть гладкой и унифицированной, почти как брошюра. Каждая тема имеет ряд связанных с ней макетов, поэтому каждый слайд можно структурировать так, чтобы вместить материал для этого слайда, сохраняя при этом тот же вид, что и остальная часть презентации. В-четвертых, поскольку каждый слайд имеет тенденцию заключать в себе полную идею, довольно легко реорганизовать презентацию, чтобы настроить ее для новой аудитории. Существует даже вид сортировщика слайдов, который поможет с этой задачей.

PowerPoint также имеет некоторые недостатки в качестве средства создания отчетов по сравнению с Word. Во-первых, без текстового потока у докладчика возникает соблазн уместить каждую идею, какой бы сложной она ни была, в один слайд. Недостаток текста может привести к чрезмерному сокращению сложных понятий, иногда с катастрофическими результатами. Во-вторых, PowerPoint автоматически изменяет размер текста, чтобы он поместился на слайде. Когда вы добавляете слова на слайд, размер шрифта уменьшается, чтобы поместился весь текст. Если на следующем слайде меньше слов, текст будет больше; если в нем больше слов, текст будет меньше. Автоматическое изменение размера текста приводит к неудобным различиям в размере текста на слайдах, что выглядит непрофессионально.

Чтобы немного расширить точку изменения размера текста, учтите, что для заметок и других офисных документов обычно используется шрифт около 11 точек. Слайды PowerPoint обычно выбирают шрифт размером не менее 24 пунктов. Ничейная территория между 11 и 24 точками может составлять от 16 до 18 очков. Это похоже на шрифт детской книги, который не является профессиональным. В приведенном ниже примере показан основной текст размером 12 и 18 пунктов.

Оба недостатка PowerPoint — автоматическое изменение размера текста и одна идея на слайд — можно преодолеть. Некоторые шаблоны PowerPoint, например Pitchbook , запретить изменение размера текста. С шрифтом, заблокированным на 11 пунктов, писатель может избежать использования шрифта no man’s land размером 16 или 18 пунктов. Преодолеть проблему текстового потока сложнее. Мы рекомендуем, чтобы писатель создавал весь контент в Microsoft Word, а затем передавал его в PowerPoint. Именно так мы создали слайды ниже.

11 баллов (выше) подходит для письменного отчета. 16 пунктов (следующий) выглядит как шрифт в детской книжке.

Развращает ли нас PowerPoint?

Есть и третий, более спорный недостаток PowerPoint. Эдвард Тафте утверждает, что PowerPoint поощряет выдвижение идей, а не беспристрастное размышление. Он предупреждает, что когда мы выходим наружу, мы развращаемся внутри. Другими словами, если мы склонны использовать средства, предназначенные для продажи идей, а не для их обсуждения, мы можем потерять собственную объективность в ущерб нашему сообщению и нашей организации. Конечно, есть некоторые доказательства позиции Тафте. Беглый взгляд на встроенные шаблоны PowerPoint показывает явно маркетинговую направленность. Например, есть встроенный шаблон Pitchbook, но нет встроенного шаблона «взвесить все углы».

Тафте называет тенденцию продавать и упрощать идеи когнитивным стилем PowerPoint. Его особенно беспокоит использование маркеров, а не полных предложений и абзацев для передачи информации. Он утверждает, что такие презентации не должны распространяться отдельно, как если бы они были документами. Он приводит убедительный пример опасностей отчетов в PowerPoint о катастрофе космического корабля «Колумбия». 1 февраля 2003 года космический шаттл «Колумбия» разрушился и сгорел при входе в атмосферу, когда 16 дней назад его теплозащитный экран был поврежден из-за попадания пены. В официальном президентском отчете содержится ошибка в том, что Boeing плохо сообщил о потенциальной опасности, используя маркированные списки, а не абзацы и полные предложения.

Далее Тафте утверждает, что для экранных презентаций PowerPoint следует использовать только в качестве слайд-проектора для проецирования изображений. Слова должны быть предоставлены говорящим. Как мы увидим в следующем разделе, в позиции диапроектора есть доля правды.

Тем не менее, возможно, замечания Тафте следует воспринимать как предостережение, а не как осуждение среды PowerPoint. Меньшее количество слов усложняет общение, но не мешает эффективному общению.

Колумбия Катастрофа

1 февраля 2003 года космический шаттл Колумбия распался при входе в атмосферу Земли. Все семь астронавтов на борту погибли. Причиной аварии стал кусок изоляции из жесткого пенопласта размером с небольшой портфель и примерно такого же веса, как баскетбольный мяч, который оторвал внешний топливный бак, врезавшись в крыло на скорости 500 миль в час во время взлета шестнадцатью днями ранее. Удар будет эквивалентен 100-фунтовому грузу, брошенному с высоты 200 футов.

НАСА знало о попадании пены на следующий день после старта. Они попросили производителя топливных баков, Boeing, проанализировать попадание пены. Компания Boeing разработала компьютерную программу Crater для анализа последствий попадания пены. Программа была откалибрована с использованием истории попаданий пены в предыдущих полетах. Чтобы быть в безопасности, Кратер был запрограммирован на завышение прогноза повреждений. Как это бывает, попадание пены при предыдущих запусках было обычным явлением. Тем не менее, большинство кусочков пенопласта были крошечными и создавали лишь незначительные щели в керамических плитах теплозащитного экрана. Однако этот кусок пены был намного больше. Тем не менее, НАСА прочело отчет Боинга о том, что Колумбии не угрожает опасность. Никаких дальнейших действий они не предпринимали.

К сожалению, отчет от Боинга представлял собой плохо оформленную презентацию в PowerPoint. Эдвард Тафте приводит убедительные доводы в пользу того, что одним из факторов, способствовавших аварии космического корабля «Колумбия», была эта палуба. Ключевой слайд из этой колоды представлен на следующей странице. Тафте утверждает, что PowerPoint поощряет небрежное письмо, которое появляется на ключевом слайде. Когда вы прочитаете слайд «До», вам покажется, что опасность для Колумбии очень незначительна. Название слайда «Обзор даты испытаний указывает на консерватизм в отношении проникновения плитки» дает ложное чувство уверенности. На самом деле они говорят о консервативности программы Crater, а не о прогнозируемом ущербе для Колумбии. Тафти считает, что автор, пишущий в отчете полные предложения и абзацы, с меньшей вероятностью будет неправильно понят. Может быть.

Однако мы утверждаем, что настоящий виновник — плохое письмо. Плохое письмо остается плохим письмом независимо от средства выражения. Нам кажется, что авторы слайда пытались продать преимущества программы Crater, а не признать ее ограничения. Продажа имеет место в начале презентации, чтобы заинтересовать аудиторию. Однако продажи никогда не следует смешивать с контентом.

Чтобы подчеркнуть нашу точку зрения, мы переписали ключевой слайд, чтобы убрать продажу, четко выразить, что он действительно подтверждает и к какому выводу он должен был прийти. Мы считаем, что наша переработка не была бы неправильно понята. Тафти, Эдвард, 9 лет.0264 The Cognitive Style of PowerPoint , Graphics Press, май 2003 г.

Исходный слайд Boeing (вверху) и переписанный авторами материал для пояснения материала ниже. Сделайте вывод, а затем дайте показания.