7 Правил оформления презентации | Компьютер плюс
Любой, кто серьезно подходит к созданию презентации, имеет в своей голове некий план ее оформления. В то же время, презентации нужны, прежде всего, для того, чтобы донести свои идеи до ума других людей. Поэтому нужно постараться, чтобы оформление презентации послужило этой цели. Чтобы оформление презентации не отвлекало от ее содержания, не раздражало и наоборот: не утомляло слушателя.
КонтрастностьЭто первое правило, нарушением которого часто грешат не только новички, но и опытные докладчики. Желательно, чтобы текст был хорошо различим на фоне слайда. Также отметим, что лучше читается черный текст на белом фоне, а не наоборот, как бы оригинально это не выглядело. Однотонный контрастирующий с текстом фон дает возможность лучше воспринять содержание текстовой информации. Использование фотографий, картинок в качестве фона можно допустить только для титульного слайда.
Контрастность – наиболее часто нарушается при создании презентацийМеньше текста, больше картинок, схем, фотографийЭто правило, предлагается, поскольку визуализация способствует лучшему пониманию содержания доклада.
Подбирайте шаблон по назначению
Подбирайте шаблон оформления в соответствии с аудиторией и назначением доклада. Сегодня созданием презентаций занимаются не только студенты и старшие школьники, но и ученики начальных классов и, даже, детсадовцы. Поэтому к оформлению слайдов презентации нужно подходить, учитывая возраст и интересы аудитории. Для официальных презентаций, рассчитанных на «серьезных» слушателей стараемся использовать строгие «деловые шаблоны», для познавательных или развлекательных мероприятий можно подобрать шаблоны и «повеселее».
Поскольку, как мы уже сказали выше, презентацию воспринимают, прежде всего, глазами, то и все элементы оформления – картинки, схемы, а равно и тестовая информация, должны быть хорошо читаемы и понятны даже для зрителей, сидящих «на камчатке».
Наверное, это правило больше относится к официальным презентациям, но на наш взгляд, соблюдение некоторых шаблонов и правил оформления, размещения текста, заголовков и иллюстраций в слайдах, делает презентацию более привлекательной и неутомительной.
Цветовая гамма
Цветовая гамма представлена двумя-тремя цветами. Если количество использованных в презентации цветов будет большим, то такая «аляповатость» непременно будет отвлекать внимание аудитории, а кого-то и раздражать.
Следите за цветовой гаммойИспользуйте анимацию и другие “примочки”
Компьютерные программы для оформления презентаций позволяют разнообразить доклады различными анимированными эффектами. Конечно, это значительно разнообразит показ слайдов, однако и увлекаться этим не стоит. Использование анимации и других «примочек» не должно отвлекать на себя внимание аудитории, наоборот использование различных инструментов оформления должно дополнять и заострять внимание аудитории на содержании и смысле сообщения.
Конечно, можно насчитать значительно больше пунктов правильного оформления презентаций. Но, здесь мы представили, на наш взгляд, наиболее важные правила оформления презентаций, нарушение которых встречается наиболее часто.
Правила оформления презентаций и докладов или презентация о презентациях 🎓
1
Первый слайд презентации: Правила оформления презентаций и докладов или презентация о презентациях
Ельцов Илья Владимирович [email protected] р.т. 363-41-99 Место обитания: к. 122а, переход НГУ
Изображение слайда
2
Слайд 2: Основные виды докладов
2
Основные виды докладов
Научный доклад
Курсовая работа.
Дипломная работа.
Конференции.
Конкурс
МНСК.
Конкурсы молодых ученых.
Стипендиальные конкурсы.
Изображение слайда
3
Слайд 3: Общие особенности оформления. Первый слайд
3 Слайд : ФИО докладчика. Название работы. Авторы работы. Руководитель. Логотип колледжа / института / и т.п. Координаты ( e-mail, тел.). Общие особенности оформления. Первый слайд Доклад: Представить себя и название доклада. Поблагодарить организаторов выступления. Общие вводные слова.
Изображение слайда
4
Слайд 4: Первый слайд.
Примеры
4 Первый слайд. Примеры.
Изображение слайда
5
Слайд 5: Оформление: на что следует обязательно обратить внимание
Изображение слайда
6
Слайд 6: Фон.
Шрифт6 Лучший контраст — это ЧЁРНЫЙ текст (и вообще изображение) на БЕЛОМ фоне. Фон. Шрифт. Фон и текст (изображение) должны быть максимально контрастны. Следует избегать излишне ярких цветов. Выделение в тексте должно быть обусловлено необходимостью. Предпочтительнее выделение за счет толщины линий, размера шрифта, подчеркивания, формы точек (график). Оптимальный шрифт – семейство Arial. Текст должен быть хорошо читаемым с последнего ряда. Избегать делать большие текстовые вставки.
Изображение слайда
7
Слайд 7
7
Фон.
Текст. Примеры.
Изображение слайда
8
Слайд 8
8 Текст на графиках и в таблицах и подписи на осях должны хорошо читаться. Стараться избегать чрезмерно большого количества кривых на одном графике. Каждая иллюстрация должна нести определенный смысл: упоминаться в докладе или нести разъяснительную информацию. График и фон должны быть контрастными и четкими. Стараться избегать использовать отсканированные или изображения, если есть возможность получить первоначальный вариант (теряется резкость изображения). Таблицы. Графики.
Изображение слайда
9
Слайд 9
9
«Видеоматериалы (видеофайлы) лучше использовать в несжатом формате или в стандартном MPEG I.
Использование других кодеров ( DivX, Xvid, WMV и пр.) может привести к тому, что видео не будет корректно воспроизводиться на компьютере, на котором проводится презентация.»
РЕКОМЕНДАЦИИ К ДОКЛАДУ (ПРЕЗЕНТАЦИИ)
Видеоматериалы. Анимация.
ВИДЕО.
Использовать несжатое видео.
Иметь копию видеофайла отдельным файлом, не включенным в презентацию.
АНИМАЦИЯ.
Стараться минимизировать количество анимации.
Использование эффектов анимации должно быть оправдано.
Изображение слайда
10
Слайд 10
10
Слайд должен иметь заголовок.
Презентация должна иметь однородной по оформлению.
В конце презентации рекомендуется указывать коллег, гранты и т.
п.
Необходимо проверить орфографию и научную грамотность написанного текста.
Прочие особенности оформления.
Изображение слайда
11
Слайд 11
11
В ходе презентации не должно быть слайдов, не используемых в докладе.
Каждый слайд должен показываться 1,5 – 2 минуты.
Желательно иметь заготовленные слайды (таблицы, графики, данные и т.п.) для ответа на возможные вопросы (после последнего слайда).
Желательно хоть немного почитать инструкцию по использованию программного обеспечения.
При возможности проверить свой доклад на компьютере и проекторе, с которыми предстоит выступать.
Иметь резервную копию доклада на запасном носителе.
Общие особенности доклада.
Изображение слайда
12
Слайд 12
12 Доклад – демонстрация своих достижений по теме КР, курсу! Необходимо обосновать необходимость и актуальность «своей» темы. Необходимо показать новизну и подчеркнуть приоритетность данной работы. Выбрать для доклада наиболее яркие примеры. Первоочередное внимание – воспринимаемости материала. Особенности доклада по КР
Изображение слайда
13
Слайд 13
13
Все описанное выше – правила.
А из любого правила бывают исключения.
Никто не знает представляемой работы лучше ВАС.
Не надо бояться ответить «не знаю», особенно на те вопросы, которые сделаны не Вами.
В заключение.
Изображение слайда
14
Последний слайд презентации: Правила оформления презентаций и докладов или презентация о презентациях
14
Студентам и преподавателям, фрагменты чьих презентаций были использованы в докладе.
Благодарность —
PS. За последние три года ни один студент УГМУ не был:
четвертован, подвергнут колесованию или иным другим физическим пыткам
за безграмотное оформление доклада.
PPS.
Все представленные в докладе изображения, фразы и ошибки являются интеллектуальной собственностью их авторов.
Изображение слайда
10 правил создания крутых презентаций — veonix.ru
Вам приходилось сталкиваться с вырвиглазными презентациями, раскрашенными, словно боевой индеец в сопровождении нечитабельных полотнищ текста?
Конечно, они впечатлили аудиторию! Только вряд ли так, как рассчитывал на это автор.
А всё из-за того, что он никогда не читал нашей статьи!:) Но вам повезло больше. Зная эти правила создания презентации, вы ни за что не допустите ошибок горе-дизайнеров и сделаете отличную работу!
Содержание:
- Определите цели и задачи презентации
- Создайте историю
- Откажитесь от заезженных шаблонов
- Ограничьтесь одной мыслью на слайд
- Подберите достойный визуал и иконки
- Не злоупотребляйте шрифтами
- Оставьте краски попугаям
- Избавьтесь от шлака
- Помните, ваш слушатель — человек
- Отрепетируйте презентацию
Определите цели и задачи презентации
Это важный шаг, от которого зависит успех всего мероприятия.
Время от времени к нам обращаются клиенты с тем, чтобы заказать презентацию, а точнее сделать просто дизайн. Ну а текст они туда сами вставят, позже.
Приходится объяснять: согласно основным правилам создания презентации к дизайну нужно приступать только тогда, когда будет известно:
- Кто ваша целевая аудитория?
- Под какую сферу готовится презентация?
- Где и в каком формате она будет транслироваться?
Ну представьте, ЦА — суровые сталевары, а вы, не зная этого «пустякового» факта, подготовили девчачьи картинки.)
Или, слайды нужны будут под нишу грузоперевозок, а вы создали дизайн, передающий концертную атмосферу.
Или вот ещё. Презентацию будут читать с экрана ноута, нос к носу, а вы состряпали массивные слайды, которые без проблем видны с последнего ряда в Лужниках.
В общем, от целей и задач проекта зависит каждый этап. Начинайте именно с этого.
2 Создайте историю
Всю презентацию, от начала до конца, следует хорошенько структурировать и выстроить по принципу логической цепочки.
Она должна вызывать эмоции, но не хаотично, а в строго продуманном порядке.
Не допускайте, чтобы ваши мысли разбегались, словно мартышки по лианам. Держите их под контролем!
Только так вы сможете заинтересовать зрителя. Иначе он запутается, потеряет интерес и решит, что лучше уж вздремнуть, чем разбираться в ваших джунглях.
Чтобы этого не случилось, придерживайтесь определённого порядка:
- завязка;
- кульминация/конфликт;
- развязка.
И уже под эту структуру продумывайте основные идеи, единый стиль, текст и визуал.
3 Откажитесь от заезженных шаблонов
Готовыми шаблонами вполне спокойно можно пользоваться, например, для реализации школьных проектов. Но если ваше выступление рассчитано на бизнес аудиторию, лучше обойтись без шаблонов по двум причинам:
- Большинство из них морально устарели и безнадёжно отстали от современных трендов.
- Их использовали до вас. И если кто-то из присутствующих встречал подобное (а может и сам применял), то ваша работа вряд ли его впечатлит.
Помидорами может не забросают, но осадочек-то останется:).
Помидорами может не забросают, но осадочек-то останется:).Поэтому, лучше откажитесь от трафаретов и сделайте простые слайды, объединённые единым цветовым решением, согласно основным правилам разработки и создания презентации. На каждом из них расположите заголовки, текст и фото в одном и том же месте. Исключение — титульный и финишный экраны. И поверьте, будет очень неплохо!
Как здесь
Кстати, если вам часто приходится выступать с презентацией перед одними и теми же людьми, создайте собственный шаблон. Это отличное решение для:
- Отчётов перед руководством;
- Отправки регулярной информации партнёрам;
- Обучающих тренингов для сотрудников.
Аккуратно, привычно, в едином стиле. Главный бонус — экономия вашего времени и сил. Один раз покреативили, а дальше только подставляете актуальную информацию. Эврика!
4 Ограничьтесь одной мыслью на слайд
Не стоит шпиговать один экран тонной информации. Это перегрузит аудиторию и не оставит ей шанса запомнить самое важное из вашего выступления.
Представьте, что вы занимаетесь клинингом. Как думаете, удачно ли будет смотреться в одном слайде весь перечень услуг вперемешку с ужасными коллажами ваших работ?
Точно нет. Это дизайнерский коллапс!
Вместо этого расскажите о каждой услуге отдельно, подбирая одно фото в тему:
- Слайд №1: промышленный альпинизм, мойка окон и фасадов.
- Слайд №2: ежедневная уборка в офисе.
- Слайд №3: генеральная уборка после ремонта.
- Слайд №4:…
Хороший пример
А так лучше не делать
Количество текста тоже играет роль. На одном слайде должно быть не более пары строк. Разбивайте их на мелкие абзацы и буллиты, так легче воспринимается.
А вообще, люди читают неохотно. Старайтесь больше ответственности за передачу смысла переложить на картинки.
5 Подберите достойный визуал и иконки
Некачественные картинки, наспех скачанные из поисковиков, способны изрядно подпортить общее впечатление от всего проекта.
Цветущие от счастья офисные сотрудники и неестественно хохочущие люди за обедом вызывают недоумение.
Это нетипичное поведение.
К сожалению, использование неаккуратных картинок «лишь бы было» из поисковиков встречается часто. Но это устаревший способ и выглядит не очень. Вместо этого:
- Используйте картинки с высоким разрешением от 1 тыс. пикселей;
- Обходите стороной изображения из поисковиков — они уже и так всем глаза промозолили;
- Скачивайте фото с официальных стоков (там более качественный контент, да и проблем с авторским правом не будет).
Учитывайте эти простые моменты и ваша презентация не окажется в списке антитрендов.)
6 Не злоупотребляйте шрифтами
Выбирая шрифты сразу откажитесь от рукописных и акцидентных вариантов. Уже через пару минут они вызывают усталость, а у некоторых людей — нервный тик:)
Воспользуйтесь проверенным гротеском или подберите «шрифтовую пару». Можете загуглить, что это за зверь и выбрать готовое удачное сочетание на специальных сервисах.
Психологи уверены: правильный шрифт — это не только гармоничное оформление. В результате ряда экспериментов сделано любопытнейшее открытие. Оказывается, шрифты управляют настроением потребителя и влияют на уровень доверия к тексту!
В связи с этим, специалисты выделяют 5 типов шрифтов по интенсивности и вектору их влияния на настроение аудитории:
- Прямые вытянутые. Универсальные шрифты для передачи делового настроения.
- Строгие квадратные. Настраивают на серьёзность, часто используются в рекламе промышленной продукции или отраслевых технологий.
- Округлые. Располагают, вызывают чувство защищённости, доверия и комфорта.
- Наклонные. Особенно в тандеме с декоративными штрихами настраивают на лёгкость и красоту, облегчают восприятие.
- Рукописные. Используются в особенных случаях. Например, чтобы акцентировать эксклюзивность продукта.
Наверняка вы уже что-то слышали о засечках — коротких штрихах на конце буквы.
Так вот для онлайн-презентаций лучше использовать шрифты БЕЗ засечек. Не даром, примерно 70% сайтов используют для основного текста именно их.
Буквы с засечками легче читаются в печатных материалах (книги, газеты, буклеты).
Главное, помните, что передозировка шрифтами к хорошему не приведёт. Вполне хватит 2 вида: один для основного текста, второй — для акцента.
7 Оставьте краски попугаям
Выбирая палитру для оформления презентации, остановитесь на 3-х цветах. Из них два базовых и один цвет для контраста. Определитесь сразу, каким будет фон: светлым или тёмным, а затем переходите к выбору цвета. При желании можно использовать фоновое чередование.
Цвет текста должен быть максимально контрастным по отношению к фону. Классика жанра: белый фон — чёрный текст. Или наоборот. Но можете и поэкспериментировать.
Варианты цветосочетаний для вашего вдохновения.
Больше идей вы можете почерпнуть из наших работ.
8 Избавьтесь от шлака
«Всё должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще».
Не даром Эйнштейна наградили Нобелевской премией!) А нам остаётся лишь пожинать плоды его мудрости.
Не старайтесь приукрасить слайд избыточным количеством объектов. Чаще всего суть можно объяснить всего одной картинкой и парой строк текста.
Как проверить, не перегружен ли ваш слайд? Уберите часть текста/элементов и если смысл от этого не потерялся, значит они были лишними!
А ещё избавьтесь от лишних знаков препинания. О каждый из них читатель «спотыкается». Буллиты (перечисления) и заголовки без точек и запятых смотрятся намного аккуратнее.
9 Помните, ваш слушатель — человек
Не стоит излагать мысли заумными, сплошь научными терминами. За исключением, если ваша ЦА состоит только из академиков. Да и те, поверьте, любят комиксы, хотя ни за что в этом не признаются.)
Поставьте себя на место вашей аудитории. Вам бы понравился поток малознакомых сложноподчинённых словоконструкций? Вряд ли.) Никому не хочется чувствовать себя простофилей.
Поэтому, следуя правилам создания и оформления презентации, пишите на языке ЦА. Когда это уместно, вставьте небольшую шутку, чтобы снять напряжение. Сокращайте, а главное — упрощайте!
Посмотрите, как это делают профессионалы Veonix.
10 Отрепетируйте презентацию
Нет ничего печальнее лектора, который всё своё выступление проводит, уткнувшись носом в шпаргалку. Чтобы этого не произошло, продумайте всё до мелочей:
- Как выйдете в зал;
- Какими словами поприветствуете аудиторию;
- Какими репликами заполните неловкие промежутки.
Репетировать придётся до тех пор, пока вы не будете делать всё на автомате. Недостаточно создать крутую презентацию. Её нужно качественно подать!
Тогда вас услышат и поймут.
Если вы не подготовитесь к выступлению, аудитория это поймёт уже с первых минут, доверие к вам упадёт ниже плинтуса и вернуть расположение будет непросто.
Как этому парню:)
youtube.com/embed/MpaXU5UdFEM» frameborder=»0″ allowfullscreen=»allowfullscreen»/>
И ещё несколько советов для успешных выступлений:
- Не читайте по шпаргалке — говорите непринуждённо, будто ведёте дружескую беседу.
- Держите зрительный контакт со слушателем — каждому будет казаться, что вы говорите с ним лично.
- Контролируйте открытость жестов и поз — не прячьтесь за/под трибуной, не ёжьтесь, не скрещивайте руки. Вы должны чувствовать себя героем, хозяином положения.
- Чередуйте тембр голоса. Периодически говорите тише, громче, быстрее, медленнее. Не будем сейчас углубляться в тайны ораторского мастерства, но этот совет точно поможет держать внимание публики в тонусе.
Согласитесь, не так уж сложно придерживаться этих приёмов создания презентации. И если вы дошли до этого места, у вас точно получится великолепная, доступная, информативно-насыщенная и хорошо структурированная презентация!
А если будут какие-то затруднения, мы с радостью возьмёмся вам помочь! Просто запомните наш телефон — 8 (495) 109-77-65.
Правила оформления презентации
Главная цель презентации – отобразить все проведенные участником этапы научных исследований. Для лучшего восприятия каждый этап и титульный лист презентации необходимо разместить на отдельном слайде. Достойно представить слад можно с помощью всего нескольких фраз, которые по времени займут не более 30 секунд. Слишком длинная речь будет утомительной и тяжелой для восприятия.
Кроме этих слайдов необходимо создать несколько дополнительных, для описания полученных результатов и сделанных выводов. Поскольку эта часть презентации является подведением итогов, то ей необходимо уделить особое внимание – разместить на отдельных слайдах и подготовить лаконичную и короткую речь.
Требования к слайдам
Для рационального использования времени, отведенного на защиту проекта, понадобится от 12 до 15 слайдов. Это самое оптимальное количество слайдов, с помощью которых можно сделать качественную презентацию.
С меньшим количеством слайдов не удастся полностью раскрыть тему вопроса, а с большим – потеряется индивидуальность участника и получится обычный пересказ слайдов. Поэтому, основные правила оформления презентации – это разделение работы на главные составляющие части:
— титульный лист презентации;
— введение, презентация темы;
— раскрытие вопроса;
— заключительная часть с подведением итогов.
Каждый слайд – это отдельный элемент, поэтому его необходимо оформить заголовком. Вместе с основными понятиями и формулировками, в проект должны быть включены наглядные пособия – таблицы, графики, схемы или рисунки, демонстрирующие ход проведения работы и ее результат.
Стандарты оформления
Основные правила оформления включают нормы цветовой гаммы слайдов. Фон следует сделать светлым. Для текста подбирают темные контрастные цвета, главное не применять ярких и кричащих оттенков, которые напрягают зрение и отвлекают от темы презентации.
Темные буквы на светлом фоне – самый оптимальный вариант для оформления презентации.
В правила стандартов по оформлению презентаций входят такие рекомендации:
— Для оформления презентаций стандартным фоном считается белый, но студент при желании может изменить его на любой другой светлый оттенок, это могут быть нейтральные или неяркие цвета. Выделять цветом рекомендуется смысловое содержание, а не фоновое оформление. Также для презентаций не рекомендуется использовать анимацию и звуковые эффекты.
— Титульный слайд оформляются крупным шрифтом от 30 кегль для заголовка и 23 кегль для текста.
— Общее количество слайдов вместе с титульным листом не должно быть больше пятнадцати
— Рекомендуемое время на проведение презентации составляет не более десяти минут. Это то время, на протяжении которого экзаменационная комиссия может внимательно слушать участника
Сделать достойную и качественную презентацию можно только тщательно подготовившись, для этого необходимо предварительно отрепетировать свое выступление.
Для оформления презентации не рекомендуется использовать различные спецэффекты, такие как тени или мерцание. Вся работа должна быть построена таким образом, чтобы не отвлекать внимание от главной темы и хорошо восприниматься экзаменационной комиссией.
Стандарты и правила оформления презентаций презентация, доклад, проект
Текст слайда: Увлечение кружковщиной продолжалось недолго. В то время, как молодые социал-демократы довольно энергично занимались самообразованием и выработкой социал-демократов из отдельных городских рабочих — русское рабочее движение приняло беспокойные формы.
Неурожай 1891-92 годов, подорвав благосостояние крестьян, тем самым лишил временно рынок главного его покупателя, а это повело к осложнениям в фабричной промышленности.
Начались увольнения рабочих с фабрик и понижения расценок, что вызвало рабочие беспорядки, которые, возникнув в 1892 году в Юзовке и Лодзи, произошли в следующем году в С.
Петербурге, Харькове, Ростове на Дону, а в 1894 году охватили почти все крупные промышленные центры России.
Это возникшее стихийно, обусловленное исключительно экономическим кризисом страны, рабочее движение обратило на рабочий класс внимание общественных кругов. Капитализм, его развитие и значение для России, делаются предметом изучения легальной печати. Впервые появляются крупные легальные труды марксистов, доказывающие, что для рабочего движения правильный путь развития — путь, совершаемый под флагом марксизма, иными словами, что русское рабочее движение должно стать социал-демократическим движением.
И как раньше русская, так называемая передовая интеллигенция, и революционная молодежь сильно увлекались «народничеством», так теперь они стали заполнять ряды марксистов.
Перед марксистами же, занимавшимися «кружковщиной» и видевшими проявления происходившего без всякого их участия рабочего движения, стал вопрос— правильно ли такое положение дел, правильна ли позиция, которую они занимают.
Ответ получался отрицательный — нет неправильно, а это порождало новый вопрос: что же им надо делать, как им подойти к рабочему движению, как овладеть им и направить его согласно видам социал-демократии.
И социал-демократы разных пунктов ответили на эти вопросы тем, что пошли в массу рабочих и присоединились к их борьбе с хозяевами; они пристроились к рабочему движению, присосались к нему.
Они начали вмешиваться в недоразумения рабочих с хозяевами, стали направлять их действия, руководить их поведением при столкновениях с хозяевами, и таким образом от пропаганды в кружках перешли к агитации среди масс рабочих на почве их повседневных нужд и требований.
Эта новая тактика получила свое теоретическое обоснование в брошюре «Об агитации», появившейся в рукописи в 1894 году в Вильне (Брошюра «Об агитации» была отпечатана за границей в 1896 г. с предисловием Аксельрода.), которая была составлена на основании опыта революционной работы социал-демократов евреев, работавших в Вильне и в Москве.
II. Рабочее движение в России в конце XIX века.
Шесть заповедей впечатляющего дизайна PowerPoint
Вам не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы улучшить внешний вид ваших презентаций PowerPoint. Узнайте, как создавать профессиональные, эффектные слайды с нашими шестью правилами дизайна PowerPoint.
Учитывая тот факт, что презентации PowerPoint являются наиболее распространенным средством коммуникации в бизнесе и образовании, просто безумие, как много плохих существует. Вы могли подумать, что из-за того, насколько важны презентации для бизнес-стратегии, большинство организаций имеют хотя бы смутное представление о передовых методах проектирования PowerPoint.Но мы видели достаточно презентаций, чтобы сделать призыв к тому, чтобы большинство организаций следовали старой школьной рубрике дизайна с излишним рвением для сегодняшней конкурентной атмосферы.
Нет больше места для оправданий. Аудитория не простит вас за то, что вы заставили их просматривать слайды, набитые маркерами и ослепляющими выборами цветов.
Вы должны найти способ выделиться среди множества презентаций. Как агентство PowerPoint, занимающееся дизайном, мы являемся ярыми сторонниками чистого, гладкого, минималистичного дизайна и собираемся поделиться пятью правилами PowerPoint, которые помогут вам создавать слайды, которыми можно гордиться.
PowerPoint правило №1. Сначала контент, затем дизайн
Прежде чем вы подумаете о дизайне чего-либо, вам нужно завершить работу над содержанием, которое вы хотите отображать на каждом слайде. Слова, которые вы напишете, будут определять способ визуализации слайдов, поэтому описание сообщений, которые вы хотите передать, является первым шагом на пути к созданию красивого слайда.
После того, как вы оформили свой контент в письменной форме, решите, что будет на каком слайде, поместив свои идеи в стикеры и организовав их в желаемый поток.Раскадровка — отличный способ сделать это. Таким образом, вы можете визуально оценить объем вашей презентации и избежать трудоемкого редактирования окончательного дизайна позже в процессе.
Правило PowerPoint №2. Разрезать копию до точки на слайде
Если вы планируете разбить слайд на группу пунктов и инфографику, вы готовите рецепт перегруженной презентации. К этому моменту вы должны были избавиться от лишнего жира в ваших сообщениях, оставив только самые впечатляющие звуковые фрагменты, которые действительно будут иметь значение для вашей аудитории.
Вы не хотите помещать свои сообщения в положение, при котором они должны конкурировать за внимание аудитории. Разделение баллов на части даст вашим слушателям возможность переварить каждую из ваших идей по очереди. Вы, как докладчик, будете действовать как проводник, плавно направляя их от точки к точке с помощью релевантной, адаптированной визуальной информации для улучшения вашей презентации.
PowerPoint правило №3. Принципы проектирования сердечника жгута
Существует несколько основных принципов проектирования PowerPoint, которые следует помнить при создании макетов презентаций.
Верно, по очереди, давайте рассмотрим их индивидуально:
Контраст
Если на слайде есть разные элементы, составляющие единое целое, убедитесь, что они резко отличаются друг от друга. Графика, текст и фоновые изображения должны контрастировать и выделяться между собой. Легкий способ сделать это — использовать различные цветовые палитры, но убедитесь, что вы выбираете цвета, которые дополняют друг друга.
Повторение
Использование повторения для соединения идей — отличный способ создать визуальное единообразие.Определите внешний вид того направления дизайна, в котором вы хотите развиваться, внедрите этот стиль в шаблон PowerPoint, зафиксируйте его, и вы создадите основу для дизайна вашей презентации.
Выравнивание
Выравнивание — вот что придает дизайну чувство баланса. То, как вы размещаете информацию на слайде и где расположен каждый компонент, будет определять, как контент будет интерпретироваться аудиторией.
Когда все правильно выровнено, кажется, что каждый компонент находится в нужном месте и одинаково сосуществует, а не борется за пространство.
Близость
Связанные друг с другом элементы следует размещать близко друг к другу. Это упростит вашей аудитории определение сплоченности ваших идей и понимание связи между ними, устраняя при этом двусмысленность.
PowerPoint правило №4. Превратите вашу копию в визуализацию
Каждый визуальный элемент в вашей презентации PowerPoint должен служить определенной цели: ваши слайды предназначены не только для размещения вашего контента, они должны действовать как мощные визуальные ресурсы, которые представляют вашу историю более впечатляющим и убедительным образом.При создании визуальных элементов презентации вам следует помнить о четырех аспектах:
Изображения
Каждое изображение, которое вы выбираете, должно быть актуальным и качественным. Держитесь подальше от липких стоковых фотографий профессионалов, которые пожимают руки, фальшивых деловых встреч и групп людей, дающих пять.
Начните общаться с визуальных элементов, которые соответствуют индивидуальности вашего бренда. Немного покопавшись и проведя правильный поиск по ключевым словам, вы можете найти несколько действительно интересных изображений из библиотек по подписке, некоторые из которых бесплатны, например Unsplash и Death to the Stock Photo.
Цвета
Вы когда-нибудь задумывались, почему логотипы большинства банков синие, а логотипы точек быстрого питания — красный? Это не случайно — синий цвет ассоциируется с доверием и ответственностью, а красный вызывает чувство энергии и непосредственности. Цвет играет большую роль в том, как мы перевариваем и обрабатываем информацию. Культурное и психологическое значение цветов — это определенно то, что вы должны учитывать в своем дизайне PowerPoint. Подумайте, как вы хотите, чтобы ваше сообщение воспринималось, и выберите цветовую схему, которая отражает это.Если вы застряли, вы можете использовать Adobe Color для поиска популярных палитр.
Шрифты
Выбор лучших презентационных шрифтов зависит от тона вашей презентации, вашей аудитории и общей атмосферы среды, в которой вы говорите. Засечки более распространены в печати, тогда как без засечек более распространены в веб-дизайне, что может быть почему засечки считаются более «классическими», а шрифты без засечек — «современными». При выборе гарнитуры для презентации учитывайте различные характеристики и коннотации шрифта, а также то, как эти ассоциации соответствуют вашей теме.
Разборчивость — самая важная вещь для презентации, поэтому старайтесь не усложнять, придерживаясь 45-90 символов (включая пробелы) в строке, и обращайте особое внимание на интервалы. Если вы используете декоративные шрифты и скрипты, убедитесь, что они указаны только в заголовках. Как правило, старайтесь ограничиваться 2-3 шрифтами на презентацию, чтобы обеспечить визуальное единообразие.
PowerPoint правило №5. Управляйте взглядом с помощью плавной анимации
К анимациям и переходам PowerPoint часто подходят с осторожностью — что, возможно, неудивительно, учитывая, что все мы пережили несколько опрометчивых взлетов в наше время.
Уловка для создания эффективных анимаций и переходов заключается в том, чтобы убедиться, что они служат той истории, которую вы рассказываете: используйте их в минималистском стиле, чтобы уменьшить перерывы между слайдами, помочь вашей информации течь естественно и создать несколько уровней обмена сообщениями. .
PowerPoint правило №6. Эффективная визуализация данных
Если данные или финансовая информация составляют важную часть вашей презентации, вам захочется подать ее в увлекательной и интересной форме.При работе с большими числами рекомендуется использовать масштаб в своих интересах — обеспечение визуального контраста размеров между двумя точками данных значительно упрощает понимание разницы. Вы также можете передать данные, используя визуальные эффекты предмета, о котором вы говорите, чтобы создать контекст для вашей аудитории.
Если вы поразмыслите над своими данными, они, вероятно, будут лишь немногими цифрами, которые действительно имеют значение и поддерживают ваше сообщение.
В качестве альтернативы, почему бы не выбрать их и не отобразить в большом, визуально впечатляющем виде на отдельных слайдах? Они сосредоточат внимание вашей аудитории, и вы сможете обсуждать их, добавляя релевантную дополнительную информацию.
В целом, ключ к дизайну PowerPoint — простота. Расскажите визуальную историю, вводя по одному фрагменту информации, и пусть ваш дизайн будет чистым и целенаправленным. Придерживайтесь этих пяти заповедей, и ваша презентация будет легко усвоена и усвоена аудиторией.
Правила оформления слайдов для эффективных презентаций
ПРОЧИТАЙТЕ ПОЗЖЕ — ЗАГРУЗИТЕ ЭТОТ ПОСТ В формате PDF >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ <<
Дизайн слайдов может быть очень субъективным, но есть некоторые правила, которые являются объективными.Эти правила гарантируют, что ваш слайд будет легко понять и запомнить. Используя эти правила, вы можете создавать четкие слайды, которые никто не сможет понять. Вы обнаружите, что эти правила являются достаточно общими, чтобы обеспечить большую свободу творчества и гибкость в вашем дизайне.
Я разбил правила на несколько категорий.
Фон
Правило 1: Фон не должен быть таким загруженным, чтобы привлекать внимание к себе, а не к содержимому слайда.Сюда входят логотипы, нижние колонтитулы и т. Д.
Правило 2: Фон должен оставлять достаточно места для вашего содержимого.
Правило 3: Цвет фона должен сильно контрастировать с цветом текста.
Текст
Правило 1: Цвет текста должен сильно контрастировать с цветом фона или цветом всего остального, на котором находится текст, например фигур, изображений, диаграмм или текста.
Правило 2: Текст должен быть достаточно большим, чтобы его мог прочитать человек с посредственным зрением, находящийся в глубине комнаты.
Даже подписи к диаграммам должны быть удобочитаемыми, а основной текст должен быть еще больше.
Правило 3: В большинстве случаев текст должен быть без засечек (например, Arial, Verdana или Tahoma), потому что на экране его легче читать.
Правило 4: На слайде не должно быть столько текста, чтобы аудитория читала, пока вы говорите.
Изображения
Правило 1: Изображения должны быть качественными; используйте фотографии, если вы не создаете культовый вид (например, изображение для этого сообщения).
Правило 2: Изображения должны быть максимально большими, но без чрезмерного текста; они обычно выглядят лучше всего, когда доходят до краев слайда.
Правило 3: Изображения должны помогать аудитории понять и запомнить суть — и быть убедительными, если это ваша цель.
Они не должны быть просто декоративными.
Макет
Правило 1: Обозначьте на слайде одну мысль или идею.
Правило 2: Аудитория должна быстро знать, на что обратить внимание.
Правило 3: Объекты на слайде должны быть упорядочены — например, объекты смещены друг от друга.
Графики
Правило 1: Весь текст на диаграмме должен быть разборчивым, даже оси.
Правило 2: Включайте только те данные, которые необходимы, чтобы сделать вывод.
Правило 3: Диаграмма должна быть максимально простой по своему дизайну, не теряя при этом ясности.
Столы
Правило 1: Включайте только те данные или текст, которые необходимы, чтобы выразить точку зрения.
Правило 2: Весь текст в таблице должен быть разборчивым.
Контрольный список, который можно загрузить бесплатно!
Вы согласны с этими правилами? Есть ли у вас другие, за которыми вы следите? Поможет ли следование списку подобных правил создавать более эффективные слайды? Оставить комментарий!
ПРОЧИТАТЬ ПОЗЖЕ — СКАЧАТЬ ЭТОТ ПОЧТУ В формате PDF >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ <<
5 основных принципов дизайна презентаций
Создание мощной, ориентированной на результат презентации требует идеального сочетания фантастического содержания, великолепного дизайна и функциональности.
Часто эти важные элементы работают рука об руку. Это потому, что то, что мы видим (и то, как мы это видим), оказывает огромное влияние на то, как мы интерпретируем новую информацию и насколько хорошо мы ее запоминаем.
Лучшие докладчики придерживаются 5 основных принципов хорошего дизайна презентации, чтобы убедительная история, которую они хотят рассказать, была представлена с ясностью, эффектностью и профессионализмом.
Они используют свои слайды, чтобы донести информацию таким образом, чтобы их аудитория могла легко понять, запомнить и действовать.И это залог успеха.
Взгляните на наше полное руководство по созданию презентационной колоды для успешных продаж здесь .
Степень, в которой вы принимаете эти принципы хорошего дизайна презентации, может быть разницей между успешной или неудачной презентацией, вовлечением или отключением вашей команды. Итак, стоит потратить время на то, чтобы обдумать их и точно определить, как вы можете включить каждую концепцию в свою собственную предстоящую презентацию.
Вот 5 основных принципов хорошего дизайна презентации.
1) Примите визуальную иерархию
Один из важнейших принципов хорошего дизайна презентации, который упускают из виду многие активные докладчики, — это создание визуальной иерархии. То есть нужно время, чтобы обдумать, как вы расставляете различные элементы на слайде, чтобы продемонстрировать их важность.
Слишком легко попасться в ловушку PowerPoint, сделав заголовок слайдом самым большим и бросающимся в глаза элементом на слайде, а не содержанием, которое он вводит.Конечно, заголовок — не самая важная часть слайда.
Если подумать, писать заголовок «Моя идея, меняющая правила игры» крупным жирным шрифтом над гораздо меньшим и менее очевидным словом «идея, меняющая правила игры» — нелогично. Ваша революционная идея должна стать той частью слайда, на которую сразу обращаются глаза вашей аудитории. Это ключевая часть слайда.
Лучшая организация элементов слайда, в том числе тщательное рассмотрение того, какие части являются наиболее важными, позволяет вам как докладчику влиять на то, как ваша аудитория воспринимает то, что вы представляете.
Спросите себя, что действительно нужно выделить? Что вы хотите, чтобы люди запомнили? Затем выделите его.
2) Понимание аудитории является ключевым фактором Само собой разумеется, что обеспечение того, чтобы ваша аудитория могла четко понимать контент, который вы им представляете, всегда должно быть вашим главным приоритетом.
Это все хорошо, демонстрируя вашу способность использовать дикие анимации или непонятный шрифт, похожий на рукописный текст, но если это может каким-либо образом помешать пониманию вашей аудитории, пора переосмыслить.
Важно помнить, что, по данным Всемирной организации здравоохранения, по меньшей мере 2,2 миллиарда человек в мире имеют ту или иную форму нарушения зрения. Так что есть большая вероятность, что кто-то из вашей аудитории тоже пострадает. Важно помнить об этом, когда вы составляете презентацию, особенно в отношении шрифтов и цветов, чтобы ваше сообщение было понято и усвоено так, как вы намереваетесь.
Всегда убедитесь, что вы абсолютно уверены, что ваша аудитория сможет взаимодействовать с контентом, который вы им представляете, прежде чем задумываться о том, насколько круто вы можете сделать свои слайды.
3) Найдите правильный f онцОдин из самых важных принципов хорошего дизайна презентации вращается вокруг выбора подходящих шрифтов и размеров текста для вашей колоды. Мы должны признать, что есть много давления, чтобы выбрать правильный шрифт. Они действительно могут сделать презентацию или испортить ее.
Когда дело доходит до шрифтов, нет жестких правил относительно размера или стиля. Однако удобочитаемость должна быть ключевым моментом.Если вы отчаянно нуждаетесь в каком-либо руководстве, достаточно использовать шрифт размером не менее 12 пунктов для основной части слайда (в идеале — 14 или 16 пунктов) и около 36 пунктов для ключевых заголовков.
Что касается шрифтов, которые вы выбираете, в случае сомнений безопаснее всего использовать системные шрифты. Обычно их легко читать, и, что особенно важно, они будут предустановлены на вашем компьютере и на тех, на которых вы, возможно, будете проводить презентацию. Традиционные шрифты, такие как Arial или Helvetica, особенно популярны в презентациях из-за их ясности и доступности.
Возможно, вы захотите использовать собственные узнаваемые шрифты вашего бренда, но убедитесь, что они легко читаются, в том числе на расстоянии. Если нет, избегайте. Мы все за эффектные презентации, но никогда не за счет понимания аудитории.
4) C цвет по назначениюКогда дело доходит до ключевых принципов хорошего дизайна презентации, невозможно не заметить цвет. Цвет — это мощный инструмент в презентациях, который при грамотном использовании может улучшить вашу речь и помочь донести свою точку зрения.Тем не менее, это не столько , сколько цветов, а больше примерно , как вы их используете.
Когда вы разрабатываете презентацию PowerPoint, выбирайте цвета не только для того, чтобы выглядеть красиво. Целенаправленно используйте цвет.
Люди черпают связи и смысл в цветах, которые вы можете использовать в своей презентации, чтобы донести свое сообщение.
Например, вы можете использовать цвета, чтобы подчеркнуть тон вашей презентации.Если тема вашего выступления игривая и творческая, вы можете подумать об использовании ярких, смелых цветов. Если дело более серьезное (например, презентация или презентация для инвестиций), темные цвета могут помочь создать более крутой и профессиональный вид.
Использование цветов вашего бренда сделает выбор дизайна самым простым. По возможности (и уместно) их полезно использовать, чтобы придать вашей презентации привлекательный фирменный вид.
Цвет и противоположный s tColor также можно использовать, чтобы сделать ваш контент по-настоящему популярным.Выбор привлекательного основного цвета и работа с белым, серым и черным, чтобы поддержать его, может стать отличным способом оживить ваши слайды без риска визуальной путаницы.
Как вариант, вы могли бы проявить немного смелости и поработать с дополнительными цветами. Многие цветовые комбинации, например желтый и синий, хорошо работают с точки зрения контраста. Полезный ресурс для поиска дополнительных цветовых палитр — Adobe Color.
При изучении дополнительных цветов помните, что некоторые люди в вашей аудитории, вероятно, страдают дальтонизмом.Во всем мире около 300 миллионов человек страдают дальтонизмом. Это 1 из 12 мужчин и 1 из 200 женщин.
Хотя вы можете обнаружить, что красный и зеленый хорошо контрастируют друг с другом, они могут быть сбиты с толку членами вашей дальтоничной аудитории.
Как бы вы ни решились использовать цветовую палитру своей презентации, убедитесь, что цвета только улучшат вашу колоду, а не повлияют на чье-либо понимание.
5) Вдохновляйте изображениямиЕще один невероятно важный принцип хорошего дизайна презентации — всегда использовать качественные, впечатляющие изображения.
Мощные визуальные эффекты, которые передают ваше сообщение, вносят вклад в вашу историю и придают профессиональный вид, улучшат вашу презентацию PowerPoint и помогут вашей аудитории понять ваше сообщение.
Трафаретные стоковые изображения, клип-арт и плохо обрезанные, размытые фотографии просто больше не пригодятся. Качественные изображения имеют значение, и их отнюдь не сложно найти.
Существует множество веб-сайтов, которые позволяют бесплатно загружать изображения Royalty Free для коммерческого использования, включая Unsplash, Pexels и Pixabay.Эти сайты позволяют легко проявить фантазию, предлагая художественные и уникальные изображения, которые в противном случае вы, возможно, даже не подумали бы об использовании.
Макет тоже имеет значение. Кто угодно может поместить изображение на слайд. Что делает отличную презентацию популярной, так это то, как они используются. Инструменты обрезки и эффектов PowerPoint позволяют легко персонализировать изображения и выделять их. Вы даже можете попробовать поиграть с дуплексом.
Приняв более творческий подход к выбору изображений, у вас будет гораздо больше шансов привлечь аудиторию и оставить положительное, неизгладимое впечатление.
Основные принципы хорошего дизайна презентацииСочетание этих 5 основных принципов хорошего дизайна презентации с убедительным повествованием приравнивается к трансформационным презентациям, которые приносят желаемые результаты.
Пристальное внимание к шрифту, цвету, макету и выбору изображений поможет вам улучшить понимание вашей аудитории и обеспечить четкую и эффективную доставку вашего сообщения.
Будьте как лучшие докладчики и воспользуйтесь этими простыми принципами, чтобы преобразовать свои презентации сегодня.
Свяжитесь с нами сегодня , чтобы узнать, как мы можем помочь вам создать вашу историю и воплотить ее в жизнь благодаря блестящему дизайну и функциональности, чтобы вы каждый раз представляли потрясающую презентацию .
Эти 7 принципов дизайна презентаций понравятся вашим студентам
Мы все знаем это чувство.Сидя в лекционном зале, напротив стены с текстом на большом экране. Как бы они ни старались, лектор не может помешать студентам мечтать, писать текстовые сообщения на свои телефоны или шептаться между собой — кажется, никто не обращает внимания — даже если этот класс будет на выпускном экзамене.
Проблема не в всегда в содержании; иногда это презентация. Слайды лекций посвящены не только великолепному дизайну, но и отличной теме. Ошибка многих лекторов заключается в том, что они ставят информацию выше того, как они ее преподносят.Это приводит к скучным, утомительным лекциям, которые не могут привлечь внимание даже самого преданного ученика.
Вот семь принципов дизайна презентаций, которые могут привлечь внимание ваших студентов:
Держатели короткиеКогда дело доходит до представления важной информации, возникает соблазн использовать полные предложения для определения ключевых терминов или объяснения основных понятий. Но это создает стену из текста, от которой у кого угодно потускнеют глаза.
Люди ходят на лекции, чтобы слушать, а не читать. Об этом важно помнить при создании презентации. Не охватывайте целые разделы контента на одном слайде. На одном слайде должен быть только один пункт или тема.
Это не только улучшает ход вашей презентации; он уменьшает количество текста на каждом слайде. Чем меньше текста вы используете, тем большее визуальное впечатление произведет ваш слайд.
Структурируйте свой контентСоздание презентации — это как рассказывать историю.У него должно быть четкое начало, захватывающая середина и конец. В более академическом смысле лекция должна начинаться с начала, содержать вспомогательную, интересную и даже поляризующую информацию на слайдах тела, а заканчиваться заключением, которое объединяет все это воедино.
Структурированный подход создает четкую связь между всеми слайдами, что упрощает просмотр аудитории. Поскольку каждая точка естественным образом перетекает в следующую, это помогает сохранить информацию
Используйте изображения везде, где можетеОдин из важнейших принципов дизайна презентаций — использование визуальных элементов.Девяносто процентов информации, отправляемой в мозг, является визуальной, и он обрабатывает эти визуальные эффекты в 60 000 раз быстрее, чем текст.
Используете ли вы фотографии, рисунки или графику, изображения помогают вашей аудитории визуализировать и обрабатывать информацию на слайде. Эти изображения могут быть получены откуда угодно: сделайте их сами, используйте общие творческие изображения или даже купите их у профессиональных фотографов или на сайтах изображений. Ваше воображение действительно предел.
Есть только одно правило: никогда не используйте картинки. Никогда .
Пусть ваши цвета проявятсяПри разработке презентации лучше всего выбирать шрифт и цветовую палитру слайда на ранних этапах. Выберите 3-4 контрастных, но дополняющих друг друга цвета. Это упрощает чтение слайдов и выводит графику и изображения на экран.
Белое пространство — ваш другЭто один из самых забытых элементов презентационного дизайна. Может показаться, что лучше всего полностью заполнить пространство, которое дает вам слайд, но если оставить немного пустого места, это может положительно повлиять на дизайн вашей презентации.
Используйте немного более широкие поля, чтобы выделить центр слайда; это контент и изображения, которые вы туда разместили. Использование пустого пространства помогает избежать загромождения слайдов — убедитесь, что вы включаете только самую важную информацию.
Чтобы выбрать лучший дизайн, вы можете найти удобные для лекций шаблоны академических презентаций в Microsoft PowerPoint, и есть даже целые веб-сайты, такие как Canva, посвященные созданию эстетически приятных слайдов и изображений.
Будьте интерактивнымиНовые способы взаимодействия с аудиторией оживают
Вы можете встроить в свои лекции интерактивные опросы и сеансы вопросов и ответов, чтобы заинтересовать своих студентов и помочь вам лучше понять их вопросы, а также увидеть, какие концепции или идеи они находят наиболее интересными.
Это живое взаимодействие не только значительно увеличивает вовлеченность вашей аудитории, но и их отзывы помогут вам спроектировать и создать содержание ваших будущих лекций. Это беспроигрышный вариант в лучшем виде.
Видео закрывает всеЕсли изображения — это то, что наш мозг использует для запоминания информации, то видеоконтент является окончательным выражением этого метода обучения. Использование как визуальных, так и звуковых эффектов делает его привлекательным инструментом.
Лучше всего использовать его один или два раза за презентацию. В противном случае вы рискуете отвлечь внимание от остальной части вашей лекции. Видео лучше всего использовать, чтобы подчеркнуть какую-то мысль или привлечь аудиторию к ключевой части презентации.
Соблюдение этих семи принципов дизайна презентаций не только сделает лекции более интересными, но и привлечет студентов гораздо более действенным образом, чем стандартные стены текста, к которым они привыкли.
Чтобы обеспечить ответы на вопросы ваших студентов и их систематизацию, вы можете использовать мощный инструмент вопросов и ответов Zeetings.Вы не только сможете просматривать и проверять вопросы по мере их поступления в прямом эфире, но и видеть, какие вопросы наиболее популярны, и отвечать на них в порядке приоритета. Узнайте больше здесь.
Что такое презентационный дизайн? Принципы дизайна слайдов
Дизайн презентации на самом деле представляет собой комбинацию определенных элементов, таких как оптимизация текста, выбор шрифта, выбор цвета и фона, выбор значков и рисунков.Если вы хотите получить идеальную, безупречную презентацию, вам следует уделять пристальное внимание каждому элементу. Вот пять шагов , которые помогут вам двигаться рационально.
1. Оптимизировать текстПри составлении презентации постарайтесь представить обобщенную информацию без сложных формулировок и формул. Если вы выступаете публично, сократите текст в презентации до минимума (помните, что вы можете сообщить своей аудитории всю необходимую информацию).Эти простые правила улучшат восприятие дизайна слайдов PowerPoint.
Иерархия текста
Создайте иерархию в тексте, используя размер шрифта, цвет или жирность. Декоративные шрифты хорошо подходят для заголовков, но лучше не использовать их для основного текста. Также можно расставить приоритеты с помощью информационных слоев (не более 2-3).
С точки зрения смысла, попробуйте построить презентацию по следующей иерархии: основная идея, основное содержание слайда, детали, пояснения, пояснения, удобочитаемость и размер шрифта.Старайтесь не центрировать большие абзацы текста; используйте выравнивание по левому краю.
Советы: Я рекомендую использовать от 24 до 28 баллов в презентациях для публичных выступлений и от 12 до 14 баллов в презентациях для отправки и чтения.
Проверка орфографии
Проверяйте текст, чтобы не получился бред. Некоторые ошибки могут быть роковыми, поскольку они оскорбительны для вашей аудитории. Люди замечают эти недостатки, и они даже могут громко указать на это, крича из толпы.
Советы: Я часто попадал в ситуацию, когда делал презентацию с ошибкой на слайде. В любом случае это не конец света, так что не расстраивайтесь, если это случилось с вами.
2. Выбрать шрифтОсновное правило для шрифтов в презентации следующее:
Сделайте его большим и читабельным.
Шрифт — это на самом деле тон голоса, которым вы разговариваете со своей аудиторией. Он может кричать, говорить спокойно, быть игривым или строгим.Вы можете использовать декоративный шрифт для заголовка, но остальной текст должен быть четким. Между заголовком и основным шрифтом должна быть видимая разница, хотя комментарии и примечания могут быть просто более мелким шрифтом.
Советы: я рекомендую использовать не более 2–3 шрифтов в одной презентации.
3. Выберите цветовую палитруЦвет — важный визуальный компонент презентации. Цвет может изменить отношение аудитории — от агрессии и сосредоточенности на расслабленность и дружелюбие.При выборе цвета нужно отталкиваться от фирменного стиля или тематики вашей презентации.
Сначала выберите основной цвет, затем выберите цветовую палитру (или просто примените ее). Если вы выступаете в темной комнате, старайтесь использовать темный фон, если в светлой комнате, предпочтительнее светлый фон. Цвет фокуса не следует использовать везде — он должен выделяться.
Советы. Интегрируйте цвета PowerPoint с помощью инструмента «Пипетка». Инструмент работает очень просто — он копирует цвет и применяет его к выбранному объекту или фигуре.
4. Выберите значкиЗа три дня люди запоминают только 10% услышанной информации. Но если проиллюстрировать данные картинкой или значком, то процент увеличится до 65%. Не забывайте об этом эффекте при создании слайдов.
Советы. Есть много сайтов с иконками, поэтому вам не нужно быть дизайнером, чтобы их получить. Главное, чтобы вы использовали иконки одного стиля, в одной цветовой палитре, дополняя текст по смыслу.
5. Используйте цифрыПервый вопрос, который может у вас возникнуть, это где взять эти цифры. Что ж, в PowerPoint их много, и их легко найти. Давайте посмотрим, как они могут дополнить и изменить дизайн презентации. Некоторые рисунки могут помочь вам собрать объекты на слайде в семантические блоки. Например, вы можете использовать линию, чтобы отделить заголовок с субтитрами от основной части текста. Фокус можно создать не только цветом или размером, но и графическими элементами.Эти элементы могут контролировать внимание на вашем слайде.
Советы: линии не обязательно должны быть сплошными; можно установить длину хода, поставить стрелки на концах, выбрать другие настройки.
Есть три основных критерия успешной презентации: что вы рассказываете, как вы это делаете и что показываете. Плохой дизайн не сделает вашу презентацию провальной, если вы искусный рассказчик. Но красивый и функциональный дизайн презентации обязательно улучшит понимание материала.
принципов дизайна презентаций (Катя Коваленко). Онлайн-курс
Помните то время, когда вам приходилось сидеть на бесконечной презентации, полной диаграмм, текста и странных анимаций переходов? Скорее всего, вы это сделаете. Но вы что-нибудь помните о том, что на нем было? Теперь это другая история. То, как мы представляем информацию, сильно влияет на то, сколько ее мы воспринимаем, поэтому дизайн презентации — это само по себе искусство.
Катя Коваленко — дизайнер данных из Барселоны, которая помогает компаниям общаться наглядно, четко и более эффективно.В этом курсе она поделится всем потенциалом, который она обнаружила в дизайне презентаций, покажет вам процесс, который она использует со своими клиентами, методы организации информации, а также даст вам профессиональные советы с точки зрения дизайнера.
Начните с знакомства с Катей, ее историей, ее работой, ее влиянием и некоторыми вещами, которым она преподает во время курса.
Узнайте, что такое презентации, откуда они берутся и как они используются сегодня. Проанализируйте некоторые основные правила, которые следует учитывать при разработке любого вида презентации.
Работайте над презентацией, прежде чем создавать свою первую раскадровку, сосредоточив внимание на содержании и структуре повествования.
Пришло время открыть выбранную вами программу для презентаций и создать свою презентацию, используя все инструменты и знания, предоставленные Катей. Погрузитесь в каждую функцию, от соотношения сторон до цветовых палитр, переходов и типографики, а также многих других элементов.
Как только ваша презентация будет готова, пора экспортировать ее и подготовиться к вашей живой презентации.В завершение курса Катя дает вам несколько советов, как выступить перед живой аудиторией.
В качестве финального проекта вам нужно будет выбрать тему для презентации, создать повествовательную структуру, разработать содержание и внешний вид и, наконец, объединить все, что вы узнали, в законченную и эффективную презентацию.
Этот курс подходит для всех, кто хочет узнать о дизайне презентаций, от новичка до опытного дизайнера.
Вам понадобится компьютер с установленным программным обеспечением для презентаций (Катя будет использовать Keynote, но вы можете использовать программное обеспечение, которое вам больше нравится), основные понятия о выбранном программном обеспечении и блокнот для концептуализации.
10 правил успешной презентации PowerPoint
Мы живем в фантастическое время. Мир быстро меняется, и цифровая вселенная существенно изменится. Чтобы справиться с таким быстрым потоком информации, вы должны научиться правильно структурировать и представлять данные вашей потенциальной аудитории. Обращаясь к аудитории, важно не только передать необходимую информацию, но и создать увлекательную и вдохновляющую презентацию.Такие останутся в памяти людей надолго. Чтобы аудитория отреагировала на вашу презентацию PowerPoint вместо того, чтобы видеть равнодушно зевающие лица во время вашей речи, см. Следующие правила презентации PowerPoint .
Правило №1. Вовлеките аудиторию в свой контент
Что такое номер 1 секрет любой успешной презентации? Вы не поверите, насколько прозрачно это звучит. Секрет в том, чтобы предоставлять убедительный, хорошо структурированный и хорошо представленный контент.
Вы знаете, такого рода контент, когда все слушатели вынимали телефоны только для одной цели — сделать снимки слайдов презентации, а не проверять свою ленту в Facebook или Instagram.
Они говорят: «Контент — король!»
Вы хотите видеть огонь в глазах людей, который показывает их желание творить.
Но как понять, готова ли аудитория или интересен ли ваш контент? Как узнать, достаточно ли вовлечена аудитория?
Во-первых, помните об одной правде жизни — люди не хотят думать и прилагать усилия, чтобы что-то сделать.И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию . Однако ваш контент и способ его подачи могут изменить их мнение.
Воспользуйтесь преимуществами профессионального дизайна с привлекательными макетами изображений и графики, чтобы помочь аудитории более эффективно воспринимать ваш контент. Взгляните на шаблоны PowerPoint от TemplateMonster.
Вот один из многих примеров — Минимальный шаблон PowerPoint .
Every — Minimal Шаблоны презентаций PowerPoint
Правило №2.Взаимодействуйте с ними!
Чем активнее ваша аудитория участвует в процессе, тем эффективнее вы сможете донести необходимое сообщение.
Добавьте как можно больше взаимодействий — игр, тестов, сложных вопросов . Когда люди взаимодействуют с контентом (по крайней мере, так или иначе), уровень вовлеченности растет. Для идеального финала задайте аудитории вопрос, чтобы им было о чем подумать. Неважно, ответят ли они сразу или оставят это на потом.В любом случае они задумаются над этой темой.
Правило №3. Расскажите историю
Человеческий мозг автоматически реагирует на рассказы. Каким-то образом это часть нашего механизма выживания ( Остаться в пещере! Огромные мамонты вышли! ). Кроме того, рассказы — отличный способ развлечь себя ( причина, по которой дети любят сказки и почему люди смотрят фильмы, ). Повествование сделало повествование одним из наиболее важных средств общения между людьми.
Мы уделяем больше внимания, когда слышим истории, а не когда кто-то перечисляет факты. Рассказ во время презентации PowerPoint помогает аудитории понимать и запоминать информацию в течение более длительного времени, даже после окончания рассказа.
Вместо того, чтобы заканчивать цепочку фактов (цифр, разбивка), которая может свести с ума даже самого позитивно настроенного человека, сделайте из этих фактов историю.
Я думаю, недавно добавленный шаблон Marakesh PowerPoint идеально подойдет в качестве основы для повествования в PowerPoint.
Пакет инфографики
Правило № 4. Прекратить чтение текста со слайдов
Итак, 69% респондентов ответили, что терпеть не могут, чтобы докладчик читал текст со слайдов презентации. Вы должны передать информацию своими словами , даже не глядя на слайд.
Да, я имею в виду, что вы должны это запомнить. В противном случае вы рискуете заснуть аудитории.
Правило № 5. Сохраняйте разумный размер шрифта
48% людей ненавидят, когда размер шрифта слишком мал.Например, кого волнует ваш гениальный текст на каждом слайде, когда люди не могут прочитать ни одной вещи? До свидания весь ваш творческий текст, полезная статистика, содержательные замечания и т. Д.
The More Bundle Presentation Шаблоны презентаций PowerPoint
Правило №6. Не бойтесь шутить
Даже во время самых серьезных выступлений на TED Уилл Стивен не забывает смеяться над собой. Он знает — юмор правит миром, . Даже в деловом мире.
Если вы готовитесь к серьезной презентации перед вашим клиентом или инвестором, не думайте, что использование юмора для презентации будет неуместным.Не нужно все время шутить. Вместо этого это означает оставаться веселым и привлекательным. Зрители оценят вашу непринужденность в общении и простоту речи.
Хотя найти правильный юмор может быть непросто, я все же рекомендую вам рискнуть. Эффект потрясающий! Люди становятся более открытыми для идей, которыми вы хотите поделиться во время презентации.
Правило № 7. Выбирайте правильные шрифты
В 2012 году газета The New York Times провела эксперимент под названием « Вы оптимист или пессимист? ».Участники должны были прочитать отрывок из книги и ответить на несколько вопросов « да » или « нет ». Целью эксперимента было определить, могут ли разные шрифты повлиять на доверие читателя к этому тексту.
40К участвовавших показали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.
Результаты констатируют: текст, написанный шрифтом Comic Sans и Helvetica , на наименее «заслуживающий доверия» среди читателей, а шрифт Baskerville , напротив, получил наибольшее доверие .По мнению психологов, это связано с более формальным внешним видом шрифта.
Хронология Инфографика Шаблоны презентаций PowerPoint
Правило № 8. Визуализируйте
Люди по-разному воспринимают информацию. Итак, вы говорите кому-нибудь: сделайте красивую презентацию. Вы рисуете в голове определенную картину того, как должна выглядеть красивая презентация. Но вы даже не думаете, что мысли другого человека о красивой презентации намного отличаются от ваших.
Таким образом, лучше показать пять изображений , чем все объяснять словами. Вам нужно больше визуальных эффектов. Графика, диаграммы и визуальные метафоры — все, что поддерживает и демонстрирует ваши аргументы. Говоря о визуальных метафорах, это способ использования изображений для иллюстрации ваших идей или разделения важных утверждений. Такие визуальные метафоры могут дольше оставаться в сознании людей.
И не останавливайтесь на традиционных визуальных эффектах, потому что 1998 год прошел уже 20 лет.Стильные и современные идеи презентаций PowerPoint сильно отличаются от того, что мы видели 10 или 15 лет назад. Убедитесь, что вы идете в ногу с последними тенденциями, включая движущуюся графику, видео, смайлики и гифки.
Например, Inertia Template имеет невероятный набор макетов с современной инфографикой и диаграммами. Ничего лучшего пока не видела!
Inertia Шаблоны презентаций PowerPoint
Правило № 9. Упростите дизайн
После того, как PowerPoint позволил нам поэкспериментировать с цветами и дизайном слайдов, люди начали считать, что оставлять простой белый фон скучно и непрофессионально.Если вы измените цвет фона, некоторая магия заставит вашего клиента принять заказ.
Кто еще верит в такое заблуждение? Почему мы продолжаем украшать слайды множеством предметов, если вы можете объяснить свою мысль одним словом или картинкой?
Излишне детали, продуманный дизайн и нечитабельные шрифты только отвлекают аудиторию от идеи , которую вы собираетесь донести. Использования иллюстраций и минимума текста достаточно, чтобы донести свои мысли до слушателей и привлечь их внимание.
Помните, что меньше не надоедает . Взгляните на этот минималистичный шаблон PowerPoint, и вы убедитесь!
Philosophy — Minimal Шаблоны презентаций PowerPoint
Правило № 10. Используйте личные примеры
Еще один способ охватить вашу аудиторию — это привести примеры и отразить проблему слушателей. Это не обязательно означает приведение примеров из собственной жизни. Определив целевую аудиторию, будь то выступление на конференции или перед потенциальным инвестором, подумайте, как ваши темы могут иметь прямое отношение к ним.
Используйте примеры для , чтобы помочь вам в решении представленной проблемы. Людей может не волновать, чем ваше решение может быть полезно для кого-то еще, но как только вы покажете, как оно может повлиять на них, люди начнут внимательно слушать. Психология настолько проста.
Помните, что перечисление фактов вслух — это не презентация. Если вы хотите произвести впечатление, убедите аудиторию и побудите ее действовать. Вам нужно поработать над структурой презентации и добавить немного энтузиазма.
Все вышеописанные правила работают. Используйте и реализуйте их в своей презентации.
Становитесь лучше с каждым днем!
Читайте также
Как вставить видео с YouTube в презентацию PowerPoint (с использованием различных версий PowerPoint)
Дизайн в PowerPoint: пошаговые инструкции по созданию потрясающих слайдов
Get Pitch Pro — бесплатный шаблон PowerPoint для бизнеса
Почему вам следует использовать PowerPoint для создания бизнес-отчетов
35 шаблонов ключевых заметок для создания профессиональных презентаций за считанные минуты [Множество бесплатных подарков премиум-качества внутри]
.