Правила построения презентации: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Правила создания презентации в программе Power Point для школьников

Правила и законы
Презентацию выполнила учитель ИЗО высшей категории
МАОУ гимназии №55 Зоркальцева Ольга Михайловна
1.
2.
3.
Правила построения содержания
Правила построения формы
Правила создания презентации в
программе Power Point для школьников
Основное правило презентации
Презентацию нельзя понимать только как форму,
только как содержание или только как выступление.
Презентация — это единство всех трех элементов, в
основе каждого из которых лежит свой принцип.
Правило 1. Содержание должно быть
структурировано
Стройность и логичность изложения
1 слайд
2 слайд
3 слайд
Каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и
одновременно подготавливать появление следующего.
Презентация должна обязательно
делиться на разделы
Каждый раздел должен иметь
оглавление-предисловие
Раздел
1
Раздел
2
Раздел
3
Раздел
4
Раздел
5
Каждый раздел полезно
завершить заключением
Презент
ация
Правило 2. Краткость — сестра убедительности
Оптимальным объемом презентации
считается 24 традиционных слайда
Правило 3. Смерть тексту!
Текст следует оставить либо для
устного выступления
либо заменить его иллюстративным
материалом: графиками, картинками и т.д.
Правило 1. Думать о зрителе
использование шрифта не меньше 18 кегля
использование шрифта не меньше 18 кегля
использование шрифта не меньше 18 кегля
использование шрифта не меньше 18 кегля
использование шрифта не меньше 18 кегля
использование шрифта не меньше 18 кегля
использование шрифта не меньше 18 кегля
использование шрифта не меньше 18 кегля
использование шрифта не меньше 18 кегля
использование
Правило 2.
Последовательность и единство оформления
Все однотипные элементы должны всегда быть в одном месте: если зритель
знает, где ждать заголовок, а где график, он лучше схватывает суть дела.
Изображения и текст на слайдах
не должны быть мелкими
Ч
И
С
Т
Ы
Й
Т
О
Н
Если презентация будет
цветной, то следует избегать
ярких, так называемых чистых
тонов — алого, ярко–синего,
зеленого, фиолетового (они
режут глаз).
Такие краски следует
зарезервировать для
выделения действительно
ключевых моментов, а для
рядовых изображений
использовать пастельные тона
и контрастные сочетания
цветов шрифта и фона.
П
А
С
Т
Е
Л
Ь
Н
Ы
Й
Т
О
Н
Пестрота на экране
(больше четырех цветов
одновременно) — признак
неопытной руки.
Самое главное табу накладываетя на
спецэффекты. Анимации наподобие
вращающихся заголовков, падающего по
букве текста, переворачивающихся
слайдов, а также любые звуки ставятся в
программу не для деловых презентаций, а
для выставочных, чья цель — заманивать
в павильон зевак.
Правило 1
Выбирая тему, помните,
что ваша презентация
должна содержать
познавательный
материал.
Правило 2
Ваша презентация должна
содержать:
титульный слайд,
слайд оглавление (содержание)
последний слайд – список
использованных материалов.
Правило 3
На титульном слайде
нужно указать
название проекта,
кто автор.
Правило 4
Обязательно запоминайте
(или записывайте)
название книг или адреса
сайтов откуда вы берёте
материал.
Правило 5
Количество слайдов в вашей
презентации не должно быть
меньше 12-15.
Правило 6
Проект должен содержать
различный мультимедийный
материал: тексты, рисунки,
схемы, таблицы, звук, видео
и др. Весь материал нужно
готовить до урока.
Правило 7
Презентация должна
быть интерактивной, т.е.
должна содержать
гиперссылки и
управляющие кнопки.
Правило 8
При демонстрации
проекта автор должен
коротко (за 3-4 минуты)
познакомить слушателей
с содержанием своей
презентации.

Правила создания презентации от Стива Джобса

«Как только вы сделали первый шаг, ваша эффективность начинает зависеть от вашей способности влиять на окружающих с помощью устного и письменного слова!»

(Питер Друкер)

Презентация – это самый эффективный способ привлечения внимания целевой аудитории, партнеров, коллег, и поставщиков — к бренду, торговой марке или компании!

С помощью презентации можно наглядно и объемно представить всю информацию о продукте, новинках и успехах компании, а также о перспективах ее развития, включая возможность ознакомления партнеров и инвесторов с бизнес-планом компании.

Визуализированная информация легче воспринимается и хорошо запоминается!

Для того, чтобы создать информативную и интересную электронную презентацию необходимы не только специальные знания по программным продуктам, в которых создается презентация, но и базовые знания правил создания эффективных презентаций. А также отменные ораторские способности!

Все знают Стива Джобса — основателя компании Apple, предпринимателя, изобретателя, дизайнера и, кроме прочего, — великого оратора! Стив Джобс — выдающийся коммуникатор на мировой арене инновационного маркетинга. Презентации и выступления Джобса приводили, и, благодаря сохранившимся видеозаписям, приводят миллионы людей в восторг благодаря велеколепной подаче материала — простой, доступной, информативно насыщенной и хорошо структурированной — для легкости восприятия! Ради таких презентаций люди преодолевали тысячи километров.

Он умел не только захватить внимание аудитории, но и удерживать его в течении всего выступления, умел создать накал страстей вокруг презентуемого продукта, развеселить слушателя, заставить его участвовать в процессе, и многое другое. При этом, Джобс был самоучкой, и сам разработал для себя определенные правила создания презентации, к которым крайне стоит прислушаться, чтобы сделать и свою презентацию успешной и эффективной!

Итак, правила создания презентации от Стива Джобса!

Акт первый – Создайте историю (Инструменты для завоевания аудитории)

Для того чтобы эффективно и с позитивной энергией продать вашу идею, необходимо, перед созданием презентации придумать ее историю: основные идеи, оформление — текст, заголовки, иллюстрации, сценарий и другие составляющие.

1.Сценарий. Ваша презентация и дальнейшее выступление должны иметь свой сценарий, как своеобразное «театральное действие», содержащее завязку, кульминацию, конфликт, развязку, злодеев и героев и демонстрации.

Обязательно включите в презентацию

демонстрациювашего продукта! И, по возможности, его свойств и функций. Люди всегда хотят видеть то, о чем вы им рассказываете, и знать, какую идею вы им представляете.

Антагонисты и герои. Любой слушатель задается вопросами: «Зачем мне это нужно? Для чего мне эта презентация, какая от нее польза?». Для того, чтобы ответить на этот вопрос, вы должны представить слушателю существующую проблему, к примеру, «загрязненная питьевая вода – подтачивает наше здоровье!». Проблема – это и есть антагонист – враг, с которым нужно бороться.

Герой же – это ваш продукт, к примеру, уникальные фильтры для очистки воды, который решает проблему загрязненной воды и устраняет опасность причинения вреда вашему здоровью, т.е. побеждают антагониста. Представляя антагониста и героя вы даете слушателю четко понять, зачем ему это нужно!

2.Текст, буллиты, заголовки, реквизит и т.д.Тексты и буллиты (списки) – это самые неэффективные способы представления информации. Поэтому текст презентации должен быть максимально кратким и выделять только действительно важную текстовую информацию. Буллиты или списки почему-то считаются благоприятной для восприятия формой подачи текста и предлагаются во всех шаблонах для презентаций как основа. Но нет, буллиты эффективны только в тех случаях, когда их количество малое — 3-4 шт. в списке. Иначе — никто ничего не запомнит то, что находится в перечне.Постарайтесь остановиться именно на числе 3, человеческий мозг устроен так, что акцентирует внимание и легко запоминает именно три позиции неважно чего.

Магическое число 3 должно проходить через свою вашу презентацию.Когда вы пишете сценарий презентации, выделите три идеи, которые должны вынести из выступления ваши слушатели — легко запоминаемые и воспроизводимые без письменных шпаргалок. Используйте так называемое « правило трех» как можно чаще!

Очень важно «украсить» ваш текст риторическими приемами – метафорами и аналогиями. Именно они сделают ваш текст привлекательным, к тому же, примеры и сравнения позволяют запомнить даже сложную информацию!Ярким примером тому может служить метафора Стива Джобса: «Для меня компьютер — это эквивалент велосипеда для мозга!». Используйте в своем тексте «живые» эпитеты – невероятный, удивительный, роскошный, шустрый и т.д. Слова, которые цепляют и создают положительный эффект от вашей речи. Избегайте профессионального жаргона! Используйте его максимально редко, только по необходимости и с обязательным объяснением смысла.

Заголовок должен быть коротким, 140 символов и меньше, какая бы сильная идея в нем не заключалась!Наиболее запоминающейся является следующая последовательность слов в заголовке: «подлежащее, сказуемое, допол­нение». К примеру, когда Джобс презентовал iPhone, он воскликнул: «Сегодня Apple изобрел телефон!», или презентация iPod: «iPod. Тысяча песен у вас в карма­не».

Реквизит. Всю аудиторию слушателей можно разделить на три типа людей: визуалы, аудиалы и кинестетики. Необходимо захватить внимание всех трех типов, поэтому презентация не должна состоять только из слайдов и текста выступления, необходимо подготовить реквизит – образцы продукта, которые можно продемонстрировать аудитории или передать в зал.

Акт второй – Создайте переживания (Секреты увлекательной презентации)

1.Превосходство изображений. Как уже отмечалось, текст электронной презентации должен быть максимально кратким, в отличии от необходимости присутствия в презентации изображений. Фотографии, иллюстрации и схемы представляют любую информацию намного ярче, доступнее и нагляднее, вызывая у аудитории понимание и нужные эмоции.

2.Цифры. Если в презентации нельзя уйти от представления цифровой информации, то сделайте цифры – преимуществом и создайте с их помощью нужный эффект. Для это нужно придать вашим цифрам привлекательный облик, т.е. придать им какой-то интерес или значимость для аудитории. Например: «30 ГБ памяти iPod достаточ­но для хранения 7500 песен, 25 000 фотографий или 75 часов видео».

3.Развлечения. Не забывайте о том, что аудиторию нужно развлечь, и отвлечь ее внимание на какое-то время, к примеру, провести с аудиторией игру, показать какую-либо сценку или пригласить гостя.

4.Момент «Вау!». Необходимо обязательно подготовить момент, который взбудоражит вашу аудиторию. Момент, касающийся одной вещи или одной темы! Такой момент, который бы слушатель вспомнил в первую очередь, если бы кто-то его спросил: «что было на презентации?». Например: на презентации МасВоок Air – самого тонкого ноутбука в мире, Джобс показал действительно уникальную тонкость ноутбука, запечатав его в почтовый конверт!

Акт третий – Совершенствуйтесь и репетируйте (харизма, управление речью,естественность, язык тела)

• Никогда не читайте по бумаге, иначе аудитория не будет вас слушать. Вы должны говорить непринужденно, чтобы создалось впечатление, что вы говорите с каждым слушателем индивидуально.
• Создайте зрительный контакт с аудиторией – ваши глаза должны быть постоянно устремлены в зал, а не на слайды презентации.
• Открытые позы – не скрещивайте руки или ноги, не становитесь за трибуну, не поворачивайтесь к аудитории спиной!
• Жестикуляция – пользуйтесь приемами и жестами для того, чтобы создать нужный эффект вашей речи и подчеркнуть самые важные моменты.
• Регулируйте громкость речи, подчеркивайте важные моменты громкими восклицаниями и делайте паузы между отдельными смысловыми частями речи.
• Получайте удовольствие от вашего выступления, покажите аудитории свою страсть к идеи или к продукту, которые демонстрируете!
• Каждые 10 минут меняйте способ представления информации — картинки, видео, речь, выступление гостя и т. д., все это должно постоянно вовлекать слушателя в презентацию и, одновременно, давать «передышку» его восприятию!

Теперь вы знаете, как сделать «живую» презентацию! Применяйте эти правила и создавайте новые успешные презентации. И, кто знает, возможно, великий коммуникатор — Стив Джобс — останется далеко позади вас в вопросах успешности и привлекательности брендов!

 

Основные правила создания презентации к сообщению (реферату, докладу)

1. Основные правила создания презентации к сообщению (реферату, докладу)

2. Перед созданием презентации на компьютере важно определить

назначение презентации, её тему
примерное количество слайдов
содержание слайдов
графическое, звуковое и
видеооформление каждого слайда
Совет: Попытайтесь сделать презентацию
в виде «бумажных слайдов», то есть на
листках бумаги.
Разметки слайдов
1.
2.
3.
Первый слайд – титульный (содержит тему,
ФИО автора).
Второй слайд – содержание (с гиперссылками)
Каждый слайд должен иметь заголовки.
Советы:
Горизонтальное расположение информации
Наиболее важную информацию рекомендуется
располагать в центре экрана, комментарии к
картинке – внизу.

4. Шрифты

Размер заголовка не менее 24 пунктов,
остальной информации не менее 18
пунктов
Не более двух-трёх типов шрифтов в
одной презентации
Для выделения информации использовать
начертание: полужирный шрифт, курсив
или подчеркивание

5. Цветовые схемы

презентации не должны быть пестрыми,
содержать яркие, «ядовитые» цвета и
менять цветовую гамму от слайда к
слайду.
Использование фотографий в качестве
фона также не всегда удачно, из-за
трудностей с подбором шрифта.

6. Анимация и эффекты:

Используйте анимацию для пояснения динамики
системы, алгоритмов и т. д.
Не используйте анимацию для привлечения
внимания аудитории (или другими словами
«Чтобы не было скучно смотреть »).
Не используйте разные эффекты смены
слайдов (слайды должны меняться однообразно)
Используйте смену слайдов по щелчку (при
необходимости добавляя управляющие кнопки)

7. Объем информации

На одном слайде не более трёх фактов,
выводов, определений
Ключевые пункты отражаются по одному
на каждом отдельном слайде
Лучше не располагать на одном слайде
более 2–3 рисунков, так как иначе
внимание слушателей будет
рассеиваться.

8. Объём информации

Используйте диаграммы, стрелки, схемы для
иллюстрации наиболее важных фактов
Лучше избегать дословного «перепечатывания»
текста лекции на слайды — слайды,
перегруженные текстом, вообще не смотрятся.
Используйте краткие предложения или фразы.
Не переносите слова.
Нумерованные и маркированные списки
смотрятся нагляднее, чем сплошной текст.

9. И ещё несколько советов

Используете ссылки на Интернет-источники,
видео- или флэш-ролики из энциклопедий и т.д.
Целесообразно «сжимать» картинки, а также
использовать рисунки в формате .jpg, это
уменьшит объём презентации и значительно
ускорит её работу.
Слова и предложения – короткие.
Временная форма глаголов – одинаковая.
Минимум предлогов, наречий, прилагательных.

10. Основные принципы «цивилизованного» использования информации из Интернета:

Признаками требований автора или владельца страницы в
Интернете соблюдения прав на интеллектуальную
собственность является слово Copyright и знак ©,
располагаемые обычно внизу стартовой страницы сайта
Необходимо соблюдать требования автора на использование
информации. Даже если автор запрещает какое-либо
использование информации, это требование следует
соблюдать
В неясных случаях необходимо связываться с автором или
собственником информации для выяснения условий, на
которых она может быть использована

11.

Основные принципы «цивилизованного» использования информации из Интернета: Даже если автор в явном виде этого не требует, при
использовании информации, если не оговорено обратное,
необходимо делать ссылку на первоисточник, причем не
только для информации, взятой из Интернета, но и для текста
и изображений из обычных публикаций, а также звуковых и
видео фрагментов, из которых готовятся цифровые копии.
Правила цитирования — для цитирования информации из
Интернета достаточно дать название объекта и точный URL.
Для Web-страниц это означает, что при цитировании
указываются название страницы, совпадающее с ее титулом
или текстом заголовка в браузере и адрес в Интернете.

10 правил создания крутых презентаций — veonix.ru

Вам приходилось сталкиваться с вырвиглазными презентациями, раскрашенными, словно боевой индеец в сопровождении нечитабельных полотнищ текста?

Конечно, они впечатлили аудиторию! Только вряд ли так, как рассчитывал на это автор.

А всё из-за того, что он никогда не читал нашей статьи!:) Но вам повезло больше. Зная эти правила создания презентации, вы ни за что не допустите ошибок горе-дизайнеров и сделаете отличную работу!

---

Содержание:

1. Определите цели и задачи презентации
2. Создайте историю
3. Откажитесь от заезженных шаблонов
4. Ограничьтесь одной мыслью на слайд
5. Подберите достойный визуал и иконки
6. Не злоупотребляйте шрифтами
7. Оставьте краски попугаям
8. Избавьтесь от шлака
9. Помните, ваш слушатель — человек
10. Отрепетируйте презентацию

---

Определите цели и задачи презентации

Это важный шаг, от которого зависит успех всего мероприятия. Время от времени к нам обращаются клиенты с тем, чтобы заказать презентацию, а точнее сделать просто дизайн. Ну а текст они туда сами вставят, позже.

Приходится объяснять: согласно основным правилам создания презентации к дизайну нужно приступать только тогда, когда будет известно:

• Кто ваша целевая аудитория?
• Под какую сферу готовится презентация?
• Где и в каком формате она будет транслироваться?

Ну представьте, ЦА — суровые сталевары, а вы, не зная этого «пустякового» факта, подготовили девчачьи картинки. )

Или, слайды нужны будут под нишу грузоперевозок, а вы создали дизайн, передающий концертную атмосферу.

Или вот ещё. Презентацию будут читать с экрана ноута, нос к носу, а вы состряпали массивные слайды, которые без проблем видны с последнего ряда в Лужниках.

В общем, от целей и задач проекта зависит каждый этап. Начинайте именно с этого.

2 Создайте историю

Всю презентацию, от начала до конца, следует хорошенько структурировать и выстроить по принципу логической цепочки. Она должна вызывать эмоции, но не хаотично, а в строго продуманном порядке. 

Не допускайте, чтобы ваши мысли разбегались, словно мартышки по лианам. Держите их под контролем!

Только так вы сможете заинтересовать зрителя. Иначе он запутается, потеряет интерес и решит, что лучше уж вздремнуть, чем разбираться в ваших джунглях.

Чтобы этого не случилось, придерживайтесь определённого порядка:

• завязка;
• кульминация/конфликт;
• развязка.

И уже под эту структуру продумывайте основные идеи, единый стиль, текст и визуал.  

3 Откажитесь от заезженных шаблонов 

Готовыми шаблонами вполне спокойно можно пользоваться, например, для реализации школьных проектов. Но если ваше выступление рассчитано на бизнес аудиторию, лучше обойтись без шаблонов по двум причинам:

1. Большинство из них морально устарели и безнадёжно отстали от современных трендов.
2. Их использовали до вас. И если кто-то из присутствующих встречал подобное (а может и сам применял), то ваша работа вряд ли его впечатлит. Помидорами может не забросают, но осадочек-то останется:).

Поэтому, лучше откажитесь от трафаретов и сделайте простые слайды, объединённые единым цветовым решением, согласно основным правилам разработки и создания презентации. На каждом из них расположите заголовки, текст и фото в одном и том же месте. Исключение — титульный и финишный экраны. И поверьте, будет очень неплохо! 

Как здесь

Кстати, если вам часто приходится выступать с презентацией перед одними и теми же людьми, создайте собственный шаблон. Это отличное решение для:

• Отчётов перед руководством;
• Отправки регулярной информации партнёрам;
• Обучающих тренингов для сотрудников.

Аккуратно, привычно, в едином стиле. Главный бонус — экономия вашего времени и сил. Один раз покреативили, а дальше только подставляете актуальную информацию. Эврика!

4 Ограничьтесь одной мыслью на слайд

Не стоит шпиговать один экран тонной информации. Это перегрузит аудиторию и не оставит ей шанса запомнить самое важное из вашего выступления. 

Представьте, что вы занимаетесь клинингом. Как думаете, удачно ли будет смотреться в одном слайде весь перечень услуг вперемешку с ужасными коллажами ваших работ? 

Точно нет. Это дизайнерский коллапс! 

Вместо этого расскажите о каждой услуге отдельно, подбирая одно фото в тему:

• Слайд №1: промышленный альпинизм, мойка окон и фасадов.
• Слайд №2: ежедневная уборка в офисе.
• Слайд №3: генеральная уборка после ремонта.
• Слайд №4:… 

Хороший пример

А так лучше не делать

Количество текста тоже играет роль. На одном слайде должно быть не более пары строк. Разбивайте их на мелкие абзацы и буллиты, так легче воспринимается. 

А вообще, люди читают неохотно. Старайтесь больше ответственности за передачу смысла переложить на картинки.

5 Подберите достойный визуал и иконки

Некачественные картинки, наспех скачанные из поисковиков, способны изрядно подпортить общее впечатление от всего проекта. Цветущие от счастья офисные сотрудники и неестественно хохочущие люди за обедом вызывают недоумение. 

Это нетипичное поведение.

К сожалению, использование неаккуратных картинок «лишь бы было» из поисковиков встречается часто. Но это устаревший способ и выглядит не очень. Вместо этого:

• Используйте картинки с высоким разрешением от 1 тыс. пикселей;
• Обходите стороной изображения из поисковиков — они уже и так всем глаза промозолили;
• Скачивайте фото с официальных стоков (там более качественный контент, да и проблем с авторским правом не будет).

Учитывайте эти простые моменты и ваша презентация не окажется в списке антитрендов.)

6 Не злоупотребляйте шрифтами

Выбирая шрифты сразу откажитесь от рукописных и акцидентных вариантов. Уже через пару минут они вызывают усталость, а у некоторых людей — нервный тик:)

Воспользуйтесь проверенным гротеском или подберите «шрифтовую пару». Можете загуглить, что это за зверь и выбрать готовое удачное сочетание на специальных сервисах. 

Психологи уверены: правильный шрифт — это не только гармоничное оформление. В результате ряда экспериментов сделано любопытнейшее открытие. Оказывается, шрифты управляют настроением потребителя и влияют на уровень доверия к тексту! 

В связи с этим, специалисты выделяют 5 типов шрифтов по интенсивности и вектору их влияния на настроение аудитории:

1. Прямые вытянутые. Универсальные шрифты для передачи делового настроения. 
2. Строгие квадратные. Настраивают на серьёзность, часто используются в рекламе промышленной продукции или отраслевых технологий.    
3. Округлые. Располагают, вызывают чувство защищённости, доверия и комфорта. 
4. Наклонные. Особенно в тандеме с декоративными штрихами настраивают на лёгкость и красоту, облегчают восприятие. 
5. Рукописные. Используются в особенных случаях. Например, чтобы акцентировать эксклюзивность продукта.

Наверняка вы уже что-то слышали о засечках — коротких штрихах на конце буквы. Так вот для онлайн-презентаций лучше использовать шрифты БЕЗ засечек. Не даром, примерно 70% сайтов используют для основного текста именно их.

Буквы с засечками легче читаются в печатных материалах (книги, газеты, буклеты).  

Главное, помните, что передозировка шрифтами к хорошему не приведёт. Вполне хватит 2 вида: один для основного текста, второй — для акцента. 

7 Оставьте краски попугаям

Выбирая палитру для оформления презентации, остановитесь на 3-х цветах. Из них два базовых и один цвет для контраста. Определитесь сразу, каким будет фон: светлым или тёмным, а затем переходите к выбору цвета. При желании можно использовать фоновое чередование.

Цвет текста должен быть максимально контрастным по отношению к фону. Классика жанра: белый фон — чёрный текст. Или наоборот. Но можете и поэкспериментировать.

Варианты цветосочетаний для вашего вдохновения.

Больше идей вы можете почерпнуть из наших работ.

8 Избавьтесь от шлака 

«Всё должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще». 

Не даром Эйнштейна наградили Нобелевской премией!) А нам остаётся лишь пожинать плоды его мудрости. 

Не старайтесь приукрасить слайд избыточным количеством объектов. Чаще всего суть можно объяснить всего одной картинкой и парой строк текста. 

Как проверить, не перегружен ли ваш слайд? Уберите часть текста/элементов и если смысл от этого не потерялся, значит они были лишними!

А ещё избавьтесь от лишних знаков препинания. О каждый из них читатель «спотыкается». Буллиты (перечисления) и заголовки без точек и запятых смотрятся намного аккуратнее.  

9 Помните, ваш слушатель — человек

Не стоит излагать мысли заумными, сплошь научными терминами. За исключением, если ваша ЦА состоит только из академиков. Да и те, поверьте, любят комиксы, хотя ни за что в этом не признаются.)

Поставьте себя на место вашей аудитории. Вам бы понравился поток малознакомых сложноподчинённых словоконструкций? Вряд ли.) Никому не хочется чувствовать себя простофилей.

Поэтому, следуя правилам создания и оформления презентации, пишите на языке ЦА. Когда это уместно, вставьте небольшую шутку, чтобы снять напряжение. Сокращайте, а главное — упрощайте! 

Посмотрите, как это делают профессионалы Veonix.

10 Отрепетируйте презентацию 

Нет ничего печальнее лектора, который всё своё выступление проводит, уткнувшись носом в шпаргалку. Чтобы этого не произошло, продумайте всё до мелочей:

• Как выйдете в зал;
• Какими словами поприветствуете аудиторию;
• Какими репликами заполните неловкие промежутки.

Репетировать придётся до тех пор, пока вы не будете делать всё на автомате. Недостаточно создать крутую презентацию. Её нужно качественно подать! 

Тогда вас услышат и поймут. 

Если вы не подготовитесь к выступлению, аудитория это поймёт уже с первых минут, доверие к вам упадёт ниже плинтуса и вернуть расположение будет непросто.

Как этому парню:)

И ещё несколько советов для успешных выступлений:

• Не читайте по шпаргалке — говорите непринуждённо, будто ведёте дружескую беседу.
• Держите зрительный контакт со слушателем — каждому будет казаться, что вы говорите с ним лично.
• Контролируйте открытость жестов и поз — не прячьтесь за/под трибуной, не ёжьтесь, не скрещивайте руки. Вы должны чувствовать себя героем, хозяином положения.
• Чередуйте тембр голоса. Периодически говорите тише, громче, быстрее, медленнее. Не будем сейчас углубляться в тайны ораторского мастерства, но этот совет точно поможет держать внимание публики в тонусе.

Согласитесь, не так уж сложно придерживаться этих приёмов создания презентации. И если вы дошли до этого места, у вас точно получится великолепная, доступная, информативно-насыщенная и хорошо структурированная презентация! 

А если будут какие-то затруднения, мы с радостью возьмёмся вам помочь! Просто запомните наш телефон — 8 (495) 109-77-65.

ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ ДЛЯ ДЕТЕЙ | Консультация:

ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ ДЛЯ ДЕТЕЙ

Золотое правило любой презентации, предложенное бывшим маркетологом компании Apple, а ныне управляющим директором GarageTechnologyVentures Гайем Кавасаки — 10-20-30: 10 слайдов за 20 минут, размер шрифта не меньше 30. Эти параметры идеальны для презентации в PowerPoint. Большее количество слайдов не запоминается, время больше 20 минут рассеивает внимание, маленький шрифт напрягает. Применимо ли это правило при создании презентации для детей? Применимо, особенно для детей. Удержать детское внимание – это довольно сложная задача, а скучная длинная презентация отвратит даже взрослого. Помимо «золотого» существует ряд других правил, подходящих и для создания презентации для детей. Итак, как создать презентацию для детей? Подготовка, подбор материалов для презентации Содержание презентации для детей не должно быть перепечаткой с учебника. В идеале материал презентации подбирается из нескольких источников. Даже в случае презентации для детей, информация должна быть свежей и актуальной. Например, рассказывая о современном сельском хозяйстве, не нужно вставлять картинки пахарей с косами или советских стахановцев, если речь идет о сегодняшнем дне. Иллюстрации должны соответствовать рассказу, дополнять его, но при этом не отвлекать внимания. Нужно учитывать возрастную группу детей и их увлечения на данный момент. Герои популярных мультфильмов воспримутся более положительно, чем персонажи из вашего детства. Что касается текста. Стоит перечитать много материала по предстоящей теме, сделать краткий конспект, но во время презентации все, что можно сказать словами – нужно говорить словами. Текст на слайдах должен быть в минимальных количествах, особенно в презентации для детей. И наконец, в презентации должна быть четко определена цель. Конечно, в случае презентации для детей вовсе не обязательно выносить ее на слайд. Этот пункт важен, прежде всего, для презентующего, чтобы, увлѐкшись сопутствующей темой, не уйти далеко в сторону. Итак, материал подобран, цель определена, следующий пункт – составление презентации и ее дизайн.

Дизайн презентации для детей 

1. Фон. Сейчас в сети можно найти множество готовых шаблонов на любой случай жизни. Но, нужно не забывать, что яркий, изобилующий элементами фон для презентации отвлечет от преподносимой информации. Вообще фон на то и фон, чтобы не отвлекать, а подчѐркивать материал. Так что стоит остановиться на однотонном фоне без рисунков или каких-либо других элементов. Когда дело заходит о презентации для детей, часто встречается одна и та же ошибка – перебор с яркими цветами и картинками. Не нужно увлекаться яркими контрастирующими расцветками, способными вызвать приступ эпилепсии.

2. Иллюстрации. Педагог должен привлекать детей,  прежде всего своим рассказом, а не картинками. Конечно, это не значит, что нельзя использовать иллюстрации. Картинки в презентации для детей необходимы. Нужно учитывать возрастную группу и их увлечения на данный момент. Герои популярных мультфильмов воспримутся более положительно, чем персонажи из вашего детства. Иллюстрации должны быть высокого разрешения, не нужно растягивать маленькую картинку на весь слайд – она вызовет негативные эмоции. Не нужно одновременно на одном слайде использовать рисунки и фотографии, если это не предусмотрено НОД. Презентация должна быть выполнена в одном стиле, фотографии и рисунки хорошо сделать одного размера.

 И напоследок, не стоит забывать, что у всех изображений в интернете есть хозяин. В конце презентации стоит привести список иллюстраций и ссылки на источники, это не только дань уважения к авторским правам, но и полезная практика для детей.

3. Шрифт. Необходимо избегать использования разных шрифтов – это рассеивает внимание и утомляет. Размер кегля должен быть достаточно большим, чтобы читаться с последних парт. Тест должен быть читабелен. Не стоит использовать неразборчивые, слишком узкие шрифты и шрифты с засечками. И, наконец, простое правило – на темном фоне размещается светлый текст и наоборот.

1. Анимация. Здесь очень просто, если анимации можно избежать – это нужно сделать. Безусловно, в презентации для детей так и хочется использовать как можно больше эффектов. Кроме того, анимация занимает время. Потребуется несколько лишних секунд, чтобы дождаться пока появится текст, который выскакивает по буквам. Собственно, презентация Цель презентующего не просто выдать материал, а заинтересовать. Это, пожалуй, самый важный пункт  в  презентации для детей. Нудная лекция, даже иллюстрированная красивыми картинками и анимацией, остается нудной лекцией. Подача материала должна идти в форме рассказа, истории. Идеально, если дети при этом являются участниками этой истории. Презентация для детей должна быть интерактивна, дети должны принимать активное участие. Имеет смысл разнообразить презентацию загадками, вопросами. Даже 20 минут интересного рассказа могут утомить. Просмотр презентации — это нагрузка на глаза. Презентацию лучше давать частями, чередовать с практическими заданиями, играми или небольшой физической активностью. После окончания презентации необходимо подвести итог и сделать вывод. Как известно, последняя фраза всегда запоминается лучше. Так пусть последней фразой станет добрый совет или напутствие.
2. Методические рекомендации к созданию и применению мультимедийных презентаций в деятельности с детьми дошкольного возраста.

 Содержание информации

1. Используйте короткие слова и предложения.

2. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

3. Заголовки должны привлекать внимание аудитории

4. Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

5. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

 6. Если на слайде имеется графическое изображение, подпись должна располагаться под ним.

7. Форма представления информации должна соответствовать уровню знаний аудитории слушателей, для которых демонстрируется презентация.

8. В презентациях точка в заголовках ставится.

9. Не допустимо, заполнять один слайд слишком большим объемом информации: единовременно человеку трудно запомнить более трех фактов, выводов или определений.

10. Существует мнение, что на слайде должно быть размещено не более 290 знаков (включаю пробелы).

11. Наибольшая эффективность передачи содержания достигается, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом слайде.

 Структура презентации:

1. Кегль для заголовков – не менее 24, для информации – не менее 22. Размер шрифта должен быть максимально крупным на слайде!

2. Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Для выделения информации используют различные начертания: жирный, курсив.

3. Лучше использовать шрифты Arial, Verdana, Tahoma, Comic Sans M

4. Для фона предпочтительны холодные тона

5. На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. Для фона и текста используйте контрастные цвета. Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования)

6. Анимационные эффекты.

7. Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

8. Не рекомендуется использование побуквенной анимации и вращения, а также использование более 3-х анимационных эффектов на одном слайде. Анимация не должна быть навязчивой!

9. Не рекомендуется применять эффекты анимации к заголовкам, особенно такие, как «Вращение», «Спираль» и т.п.

10. Большие списки и таблицы разбивать на 2 слайда. Лучше использовать списки по 3-7 пунктов.

11. Текст должен быть хорошо виден на любом экране!

 12. Презентация отображается по-разному на экране монитора и через проектор (цветовая гамма через проектор искажается, будет выглядеть темнее и менее контрастно).

13. В презентации размещать только оптимизированные (уменьшенные) изображения.

14. Проверить «формальные» критерии презентации можно с помощью программы Текстозавр.

Основные ошибки в оформлении презентации:

1. Нет титульного листа.

 2. Не указан автор и контактная информация.

3. Нет содержания.

4. Нет выводов.

5. Линейный тип презентации, не настроена навигация.

6. Считывание текста с презентации, т.е. напечатанный и произносимый текст не должны дублировать друг друга!

7. Пѐстрые фоны, на которых не виден текст.

8. Много мелкого текста.

9. Нечеткие, растянутые картинки и иллюстрации.

10. Много неоправданных различных технических эффектов (анимации, звуковых и видео- файлов), которые отвлекают внимание от содержательной части.

11. Нечитаемые объекты WordArt, особенно c тенями и с волной.

12. Правильность написания и оформления текстов – орфография, пунктуация и стилистика, правила по оформлению текстов, библиография и т.д.

13. Стиль и дизайн презентации должен быть единым

 14. Не применять подчеркивание, т.к. оно похоже на ссылки.

Правила создания эффективной презентации — TE ELEMENT

Качественно подготовленная презентация запомнится аудитории на долгие годы. Обратное утверждение тоже верно: слушатели мгновенно забудут неструктурированное визуальное сопровождение. В этой статье мы расскажем вам, как подготовить убедительны слайды, которые произведут нужное впечатление на зрителей.

Правило #1. Выделяйте главное

Презентации не должны выглядеть, как краткий пересказ устного выступления. Распространенная ошибка — размещение на слайде полноценных предложений. Из-за этого внимание аудитории ослаблено: сложно одновременно читать текст и слушать спикера.

Использовать такую методику рискованно и на встрече с руководством, и на выступлении перед большой аудиторией. Если на слайде помещен объемный содержательный фрагмент текста, начальник может его прочитать быстрее, чем спикер успеет озвучить. И начальник будет по-своему прав, когда попросит перейти к следующему слайду. На выступлении перед большой аудиторией не все зрители рассмотрят мелкий текст, и будут раздосадованы.

Чтобы презентация помогала спикеру удерживать внимание аудитории, необходимо помещать на слайдах презентации минимум ключевых данных. Если говорить про текст, лучше всего воспринимаются списки. Распространенное правило «6×6» гласит, что на слайде один список состоит из 6 пунктов максимум, а один пункт — из 6 слов максимум.

Стремление к минимализму и акцентировании главной идеи довел до предела Стив Джобс. Он ввел правило одного числа. На слайде крупно помещается ключевое число, под которым находится краткое пояснение в несколько слов. Эту практику позаимствовали топ-менеджеры и других компаний. Такой метод презентаций получил распространение по всему миру именно в силу своей эффективности.

Помимо списков и ключевых чисел, на слайдах можно размещать такие данные:

– инфографика — несколько крупных схематических изображений и краткие подписи;
– короткие схемы;
– графики;
– таблицы.

Учтите, что хорошо читаемым в презентациях считается кегль (размер шрифта) от 30 пт, поэтому делайте большие подписи к графикам и создавайте компактные таблицы.

Правило #2. Учитывайте важность блоков

Важный момент, который часто недооценивают при подготовке презентации, — переход между слайдами. Когда спикер переключает следующий слайд, аудитории необходимо интеллектуально напрячься и разобраться в представленных на экране данных. На несколько мгновений зрители в большей степени вовлечены в восприятие визуальной, чем аудиальной информации. Проще говоря, на несколько секунд аудитория перестает слушать спикера, чтобы считать данные со слайда.

В связи с этим грубой ошибкой будет «составлять ребусы» — размещать информационные блоки на слайде в рандомной последовательности. С каждым переключением слайдов зрителям придется долго разбираться в потоке информации и, соответственно, долго не слушать спикера. Чтобы аудитория не теряла нить повествования, используйте традиционный порядок расположения блоков в зависимости от их приоритета.

– Заголовок — основной элемент, благодаря которому аудитория понимает тему следующей части выступления. В западных цивилизациях, в том числе в России, люди привыкли считывать информацию сверху вниз слева направо. Соответственно, заголовок должен находиться в верхнем левом углу слайда или в центре: зависит от присутствия других блоков.

– Текстовый блок с разъяснением — часть презентации, которую аудитория должна запомнить. Соответственно, этот блок должен располагаться либо справа от заголовка, либо снизу.

– Изображение рекомендуется размещать справа от текстовых блоков. Таким образом, зрители сперва ознакомятся с текстом, а затем будут рассматривать изображение.

Правило с размещением изображений можно нарушить, если визуальная составляющая слайда является ключевым контентом презентации. Например, на мероприятии, где был представлен смартфон Galaxy Z Flip, маркетологи Samsung разместили множество экранов, где одновременно был показан смартфон с разных ракурсов. На центральном экране также находилось изображение смартфона с названием цвета, которое занимало правую часть экрана.

Правило #3. Соблюдайте последовательность

Когда вы пишете текст для презентации, соблюдайте последовательность изложения. Это важно, поскольку аудитории легче усваивать и запоминать информацию, которая организована как одна большая история. Если оставить в тексте резкие переходы от одной теме к другой, на каждом переходе спикер будет терять часть слушателей.

То же правило действует и при составлении визуальной части презентации. Хотя слайды отличаются друг от друга по информационному содержанию, они должны быть взаимосвязаны. Например, так может выглядеть последовательность из пяти слайдов:

№ 1 — формулировка задачи,
№ 2 — график, который иллюстрирует решение,
№ 3 — список с выводами,
№ 4 — схема с гипотезой о будущем развитии,
№ 5 — цели и задачи для следующего этапа развития.

Если первые три блока будут с текстовой информацией, а последние два — с визуальной, аудитории будет сложно уловить взаимосвязь между схемами и текстами, показанными несколько слайдов назад.

Соответственно, при подготовке текста презентации следует заранее продумывать, как будет выглядеть слайд для каждого текстового блока. Соблюдайте очередность слайдов с текстовыми и визуальными данными, и аудитория будет внимательнее следить за выступлением.

Правило #4. Подбирайте гармоничную цветовую гамму

Спикеру легче завладеть вниманием аудитории, если он использует в презентации контрастные цвета. Многие презентации оформлены по простой схеме: белый + другой цвет. В крайнем случае, когда спикер подражает стилистике Apple, на слайдах доминируют черный, белый и градации серого, что соответствует общей минималистичности концепции. Такой подход действенный, но он узнаваемый, что может отрицательно повлиять на восприятие аудитории.

При выборе палитры следует помнить о психологии цвета. Какое настроение должна создавать презентация? Оптимистичное, энергичное, успокаивающее? Следует также учитывать, что значение цвета варьируется от контекста. Распространенный в корпоративной айдентике синий ассоциируется с компетентностью, высоким качеством или маскулиностью, желтый — с радостью или дешевизной, а розовый — с искренностью или изысканностью.

Сочетание смыслов, заложенных в цвете, вынуждает многих спикеров отказаться от сложной палитры. Ведь не хочется перед каждым собранием перечитывать труды по дизайну и психологии.

Правило #5. Добавляйте профессиональные изображения

Человеческая память устроена таким образом, чтобы запоминать плохие впечатления лучше, чем хорошие. Это наследие наших первобытных предков, для которых избежание повторного негативного опыта было вопросом выживания. Данную особенность следует учитывать при подготовке визуальной части презентации. Выверенная речь и правильно выбранная цветовая гамма забудутся быстрее, чем одна некачественная фотография.

Правило #6. Используйте качественные шаблоны

Если вы готовите корпоративную презентацию, вероятно, вам следует придерживаться правил фирменного стиля. Однако при создании презентации с чистого листа придется выбрать или придумать подходящий дизайн.

Используя приведенные выше шесть правил, вы достаточно быстро сделаете презентацию, потратив минимум душевных сил. И, главное, визуальное сопровождение презентации поможет донести идею любой аудиторией.

По материалам

Правила создания презентаций — информатика, уроки

Технологическая карта урока: Информатика и ИКТ класс

Тема урока, место в общей теме.	(Урок открытия нового знания.)
Цель урока	1.Сформировать у учащихся представление о правильно созданной презентации. 2.Формировать навыки поиска информации в Интернете. 3.Формировать метапредметные умения и навыки.
Планируемые результаты данного урока
Новые понятия и термины, которые будут введены (или закреплены) в ходе урока.	Презентация. Слайды.
Предметные знания и умения, которыми овладеют уч-ся в результате проведенного урока.	Будут знать: какие существуют рекомендации по созданию презентации. На основе знаний будут уметь: находить информацию в Интернете, отбирать её, представлять.
Метапредметные умения (УУД), которые будут формироваться в ходе урока.	Личностные: формирование учебно-познавательной мотивации учения, умения находить ответ на вопрос о том, «какой смысл имеет использование современных информационных технологий в процессе обучения в школе и самообразования». Познавательные: поиск и отбор необходимой информации, её структурирование. Регулятивные: управление познавательной и учебной деятельностью на основе постановки целей, планирования, контроля, коррекции своих действий. Коммуникативные: умение слышать, слушать и понимать партнёра, планировать и согласованно выполнять совместную деятельность, распределять роли, взаимно контролировать действия друг друга, уметь договариваться, вести дискуссию, правильно выражать свои мысли в речи, уважать в общении и сотрудничестве партнёра и самого себя. Умение эффективно сотрудничать как с учителем, так и со сверстниками, умение и готовность вести диалог, искать решения, оказывать поддержку друг другу.
Организация урока
Межпредметные связи:	Русский язык, изобразительное искусство.
Формы работы на уроке:	Групповая.
Применение оборудования и инструментария: (ТСО, ИКТ, таблицы, карточки и т. д.)	Т.С.О., ИКТ.
Создание проблемной ситуации и пути её решения.	Что такое презентация и как её правильно создать?
Виды заданий: (кратко указать содержание)	Репродуктивные – поиск информации в Интернете. Импровизационные – в создании презентации, в представлении. Задания на самоорганизацию и самоконтроль — работа в группе – выполнение своей части.
Формы контроля усвоения темы:	Защита проекта.
Оценка результатов деятельности ученика: (какие результаты деятельности подлежат оценке в соответствии с планируемыми)	Метапредметные – умение согласовывать действия, умение слушать и слышать друг друга, умение договариваться. Уважать партнёра. Умение планировать, оценивать, корректировать свои действия.
Самооценка учителя по уроку (рефлексия).

Общие рекомендации для презентаций PowerPoint

Чтобы добиться максимальной эффективности, при разработке слайдов примите во внимание следующие предложения.

Предложение 1. Будьте проще

Популярное эмпирическое правило — не более 5 (+/- 2) баллов на слайде. Более полезным практическим правилом может быть не более одной идеи на слайд. Хороший слайд направляет зрителя к сути идеи, а не к перечислению ее атрибутов.

Предложение 2: Меньше значит больше (более или менее)

Старайтесь не загромождать слайд слишком большим количеством текста, графики или цвета.Исследование Wharton School of Business предлагает не более 4 цветов на слайд и минимальный интервал между элементами в 1/2 дюйма. Подобные правила (конечно) созданы для того, чтобы их нарушать, но это хороший общий принцип. Не помещайте на слайд ничего из того, что вы собираетесь сказать — скорее всего, зрителям будет скучно. Будьте предельно осторожны при добавлении анимации или звуковых эффектов. Virginia Tech предоставляет стандартные профессионально разработанные шаблоны слайдов, которые могут сделать ваши слайды более интересными, но не подавляющими.См. Www.unirel.vt.edu для загрузки стандартных шаблонов слайдов — для загрузки потребуется ваш PID и пароль.

Предложение 3: Сделайте БОЛЬШОЙ

Используйте шрифт размером не менее 18 пунктов. Это позволяет людям видеть из задней части комнаты и ограничивает вас примерно 7 строками текста (что помогает вам соответствовать рекомендациям из предложения 1).

Предложение 4. Картинка может стоить тысячи слов

Хорошая идея — иногда подчеркивать свои мысли с помощью графического объекта.Картинки могут предоставить подходящий контекст для идеи. Они более визуально стимулируют и легче запоминаются. Не используйте искусство как таковое — постарайтесь связать картинку с идеей, которую вы представляете. Картинки должны дополнять представляемую идею, а не отвлекать. Если вы используете изображения, созданные кем-то другим, а не вами, обязательно укажите источник изображения где-нибудь на слайде и предоставьте полную информацию об источнике в разделе заметок на слайде.

Предложение 5. Следите за своими комбинациями цветов

Некоторые комбинации цветов фона и переднего плана плохо читаются.Например, трудно различить зеленую надпись на желтом фоне или синюю надпись на красном фоне. Придерживайтесь стандартных комбинаций: черный на белом фоне, белый на синем фоне, желтый на черном фоне. ОЧЕНЬ осторожно используйте цвета Hokie в качестве фона или текста для слайдов.

Предложение 6. Проверьте свои слайды

Просмотрите все слайд-шоу, чтобы проверить соответствие форматов / цветов / эффектов. Кроме того, опробуйте свою презентацию на оборудовании, которое вы будете использовать для презентации, в комнате, где вы будете проводить презентацию.Вы получите лучшее представление о том, как все будет выглядеть, и сможете внести соответствующие изменения. Попробуйте провести тест в одно и то же время дня, чтобы убедиться, что комнатное освещение не размывает слайды.

Предложение 7. Ускорьте доставку

Хорошее эмпирическое правило для общего количества слайдов — не более одного слайда в минуту времени презентации. Таким образом, для предварительной защиты вы должны попытаться ограничить общее количество слайдов не более пятнадцати. Если ваши выводы более обширны, не пытайтесь изложить их все.Вместо этого сосредоточьтесь на типичных выводах или выделите необычные или неожиданные результаты.

Предложение 8. Не ограничивайтесь слайдами

Ищите возможности представить реквизит, демонстрации или другие материалы как часть вашей презентации, не выходя за рамки отведенного времени. Помните, что использование нескольких режимов для доставки вашей информации может заинтересовать вашу аудиторию и еще больше подчеркнуть ваши мысли, но будьте осторожны, чтобы не отвлекать внимание от вашего сообщения.

Предложение 9: Практикуйтесь!

Найдите время, чтобы просмотреть свои слайды с третьим лицом (желательно с вашим консультантом), прежде чем отправлять их.Это может помочь выявить опечатки, выявить посторонний контент и потенциальные ловушки, а также заполнить любые пробелы в вашей логической цепочке. Вы также можете попрактиковаться в доставке слайдов группе друзей или коллег, которые также проводят презентацию. Это поможет вам лучше освоиться с материалом и выявить потенциальные «икоты» в вашей доставке, которые вам необходимо устранить.

8 простых правил для более сильных презентаций PowerPoint

Согласитесь, никто не любит PowerPoint.Тем не менее, как бы мы ни хвалили возможности Prezi и ему подобных, реальность такова, что PowerPoint по-прежнему остается языком общения в нашей отрасли. Это то, что нужно вашему медиапланеру, чтобы разместить ваше предложение в более крупной колоде. Это предпочтительный канал для ежеквартальных обзоров бизнеса вашего руководства. Как для внутреннего, так и для внешнего маркетинга PowerPoint является отраслевым стандартом.

Я провожу много времени, помогая клиентам улучшить их презентации PowerPoint.За прошедшие годы я обнаружил, что многие презентации можно значительно улучшить, если следовать всего лишь нескольким простым правилам. Вот восемь моих любимых:

1. Используйте максимум 15 слайдов

В среднем продолжительность презентации или деловой встречи составляет час. К тому времени, когда вы встречаетесь, приветствуете и решаете неизбежные проблемы с аудио / видео (проектор не работает, вы не можете найти подходящий адаптер для вашего Mac или кто-то звонит, но у вас проблемы), вы упали до 45 минут.Поскольку вы всегда хотите поощрять обсуждение и иметь достаточно времени для вопросов и ответов, у вас остается около 30 минут.

Согласно эмпирическому правилу, на презентацию слайда уходит около двух минут, у вас как раз достаточно времени, чтобы эффективно представить 15 слайдов. Сведите свою историю только к ключевым моментам, а остальные слайды переместите в приложение, чтобы оставить позади.

Конечно, есть исключения из этого правила. Некоторые очень опытные докладчики, такие как мой друг и бывший коллега Дэвид Шинг, могут просмотреть 100 слайдов за 15 минут.Но эта вербальная и визуальная хореография требует многих лет практики, и даже Дэвид не стал бы использовать такое количество слайдов на традиционной деловой встрече.

2. Делайте заголовки заголовками, а не описаниями

Каждый раздел вашего слайда — это ценный объект недвижимости, добавляющий информацию или понимание к истории, которую вы пытаетесь рассказать. Когда вы используете заголовок, который просто описывает то, что изображено на слайде, вы растрачиваете ценную недвижимость. Например:

«Выручка за 2013 год» — это описание.
«Выручка в 2013 году выросла на 44%» — это заголовок.

Лучшие заголовки предоставляют контекст и объясняют содержание слайда, а также выводы — суть вашего слайда.

3. Пусть названия рассказывают историю

Что касается последнего пункта, многие клиенты, с которыми я работаю, часто испытывают трудности с порядком слайдов. Я использую хороший трюк, чтобы посмотреть, могут ли заголовки рассказать вашу историю. То есть вы должны уметь читать вслух только заголовки слайдов, чтобы понять суть презентации.Если вы не можете сделать это или порядок звучит неправильно, скорее всего, ваши заголовки не являются заголовками (это описания) или вам нужно изменить порядок слайдов.

Точно так же, если во время презентации вы обнаружите, что говорите: «Как я объясню через несколько слайдов…», переместите этот слайд вверх.

4. Количество макетов

Самая важная информация на вашем слайде должна быть в заголовке, в верхнем левом углу и в самом низу, поскольку в западных культурах мы обычно читаем слева направо, сверху вниз.Наши глаза имеют тенденцию прыгать в эти области. Попробуйте поместить ключевой вывод слайда в затененное поле выноски внизу; цвет помогает отличить информацию от остального содержимого слайда.

5. Дайте своей аудитории план развития

Как и пассажиры в машине, ваша аудитория будет чувствовать себя более комфортно, если вы сообщите им, куда вы направляетесь. Слайды повестки дня и слайды-разделители могут помочь, но они просто упорядочивают вашу презентацию; они его не организуют.

На самом деле я говорю о структуре вашей истории. Рамки структурируют ваше повествование и помогают удерживать аудиторию, потому что они всегда будут знать, где они находятся в вашей истории. Вот несколько примеров фреймворков:

• Три столпа ценности вашего продукта
• 10 тенденций на рынке
• День из жизни вашего потребителя

Независимо от того, какую структуру вы выберете, она будет эффективной только в том случае, если вы будете ее придерживаться.Если вы показываете слайд, на котором говорится, что ваш продукт работает в трех средах: дома, на работе и в дороге, следующий слайд должен содержать подробное описание того, как ваш продукт работает дома, а затем слайд о том, как ваш продукт на работе и, наконец, слайд о вашем мобильном продукте. Мы люди. Нам нравится порядок. Фреймворки это предоставляют.

6. Измените свой формат

Люди любят порядок, но мы также жаждем разнообразия. Если вы показываете один или два слайда с диаграммами, сделайте следующий слайд большим и красивым наглядным пособием.Если вы, как правило, располагаете маркированные списки слева, переключите их и поместите список справа. Изменение темпа и визуального ритма привлечет внимание аудитории.

7. Пузыри, выноски и вынос

Думайте о своем слайде как о луковице — в истории, которую вы пытаетесь рассказать, есть слои.

За это спасибо Эллисон Тепли: пузыри, поля с выносками и ключевые выносливые элементы добавят масштабности вашей истории.Так что покажите диаграмму, но также укажите на интересные данные в ней, значение стоящих за ней тенденций и вывод из нее.

8. Всегда закрывайте с просьбой

Вы удивитесь, но большинство презентаций, которые я вижу, просто … ну, заканчиваются. Я даже слышу, как ораторы заканчивают: «Ну вот и все» Какая трата! Всегда закройте вопрос. Это может быть просьба о приверженности проекту, о выделении маркетинговых долларов или о продолжении разговора.

При разговоре с аудиторией можно попросить аудиторию подумать о последствиях того, чем вы поделились, или о том, как это повлияет на то, как они подходят к своей работе. Я часто использую закрывающий вариант: «Три дела, которые нужно сделать завтра», чтобы сделать вашу презентацию незамедлительной.

Это лишь некоторые из моих проверенных временем лучших практик. Какие твои?

Эта колонка изначально была опубликована 14 ноября 2013 г.

8 золотых правил для отличной презентации

Большинство из нас сталкивались с скучными и обескураживающими презентациями с переполненным текстом, яркими цветами и липкой графикой. Но есть несколько простых правил, которые не только позволят вам избежать разочарования аудитории, но и сделают вашу презентацию вдохновляющей, красивой и запоминающейся.

Прочтите эти восемь золотых правил ниже и забудьте о проблемах, создавая отличное слайд-шоу.

# 1 Используйте максимум шесть строк на слайд

Почти все мы являемся визуализаторами — мы запоминаем привлекательные, эстетичные картинки, и то же правило применяется к слайдам презентации. Чтобы пробудить интерес посетителей, слайды должны быть четкими и контрастными, но, конечно же, на них не может быть стены с текстом. Не только не привлекает, но даже отталкивает. Перегрузка слайдов текстом ошеломляет большинство людей и может испортить всю презентацию.

Презентации дают вам возможность рассказать свою историю и поделиться своими идеями. Когда вы упаковываете слайд с множеством разных идей, у вас нет шанса на вдохновляющую речь. Просматривая слайды, убедитесь, что они передают только одну идею для каждого слайда — это также уменьшает количество текста на них. Оптимальное количество строк — 6. Это позволяет участникам сосредоточиться не только на тексте, но и на голосе говорящего.

# 2 Идеальный размер шрифта — 32

У вашей аудитории нет орлиного глаза.При размещении текста на слайдах используйте размер шрифта не менее 30 пунктов. Идеальный вариант — 32. Не забывайте о посетителях в последних рядах с немного худшим обзором. Наихудший сценарий для вашей презентации — аудитория не может прочитать текст на экране.

# 3 Используйте яркие цвета

Все больше и больше людей обращают внимание на дизайн презентаций, а не только на содержание. Хорошая презентация должна заставить вашу аудиторию чувствовать себя комфортно во время чтения. Цветовая гамма не может их отпугнуть.Яркие цвета и минималистичный стиль помогают участникам воспринимать, а затем запоминать важную информацию. Более того, он подчеркивает контраст, что легко привлекает внимание аудитории.

# 4 Используйте слайды, которые вам действительно нужны

Во время презентации нет ограничения на количество слайдов. Единственное, что вас сжимает, — это время, но это не значит, что вы должны размещать свой контент на десятках слайдов. Будьте проще — ограничьтесь 10 или меньше. Внимательно смотрите на каждый слайд, абзац или график.Спросите себя, что это привносит в презентацию, и, если в этом нет необходимости, избавьтесь от этого.

# 5 Используйте не более одной строки текста для каждого маркера

Если вы решили выделить текст маркерами, не помещайте в них целые идеи. Это превратит вашу презентацию в сеанс чтения — участники прочитают текст, и ваши разговорные навыки не внесут ничего нового в встречу. Это решение работает, но в отчетах или документах. Во время презентации старайтесь использовать слайды только для улучшения своей речи — расширяйте границы маркированного списка, рассказывая о них.

# 6 Расскажите повествовательную историю

Поделитесь своим мнением и покажите свои идеи, рассказав историю. Во время презентации будьте увлечены, взволнованы и проявляйте интерес к теме — поощренная аудитория сделает то же самое. Хорошо представлять себе, о чем вы хотите рассказать. Создайте убедительное и запоминающееся повествование: расставьте сцену с некоторыми деталями, покажите основную проблему на простых примерах, постарайтесь вызвать эмоции и запомните четкий вывод. Это может оживить вашу презентацию и проиллюстрировать вашу точку зрения.В конце концов, все предпочитают слушать интересную историю, а не пустую информацию, не так ли?

# 7 Используйте идентификацию вашего веб-сайта

Несмотря на то, что ваша речь может быть идеальной, визуальные эффекты, которые вы показываете, могут заметно улучшить или снизить качество вашего сообщения. Контент важен, но не забывайте о дизайне. Здесь большую роль играет целостность — при подготовке презентации сохраняйте дизайн слайдов в стиле вашего веб-сайта. Позаботьтесь о цветах и ​​стиле шрифта. Вы также можете добавить водяной знак со своим логотипом на фон.Эти простые операции приводят к тому, что ваша аудитория узнает ваш бренд, возможно, узнает его в будущем и ассоциируется с вашей великолепной внешностью. Более того, размещение простой ссылки или электронного письма на каждом слайде также является хорошей практикой, особенно если вы делитесь презентацией после конференции.

# 8 Рекомендуемое время: 20 минут

Время, необходимое для презентации, зависит от многих факторов. Количество информации, которой нужно поделиться, является наиболее важным — в некоторых случаях требуется время, чтобы поделиться всей идеей.На самом деле не существует такого понятия, как «идеальная длина презентации», но рекомендуемое время составляет около 20 минут. Это оптимальное количество, чтобы ваши участники были сосредоточены, активно думали и были полностью вовлечены. На самом деле, независимо от того, как долго длится ваша презентация, важно закончить вовремя. Публике становится не по себе, когда вы сокращаете перерыв на кофе.

На самом деле главным фактором успеха вашей презентации является ваша подготовка, но любые предложения и советы полезны. Помните, что для того, чтобы ваше выступление было успешным, нужно учесть множество моментов.Помните о наиболее распространенных проблемах и решениях, касающихся выступления на мероприятиях. Создавая следующую презентацию, держите этот список в голове, и если вы знаете какие-либо другие советы, не стесняйтесь делиться ими в комментариях.

---

Правило 6 на 6 для объяснения презентаций

Существует бесчисленное множество советов и приемов для создания отличных презентаций, но вы, возможно, уже знакомы с Правилом 6 × 6. Эти правила презентации предполагают, что вы должны включать не более шести слов в строку и не более шести пунктов маркированного списка на слайд.Цель этого правила — не допустить, чтобы ваши слайды становились настолько плотными и насыщенными текстом, что люди не хотели бы на них смотреть. Хотя в теории это может показаться отличной идеей, на самом деле это не так банально, как кажется. Вот еще немного информации о том, как на самом деле выглядит правило 6 × 6 и почему его можно немного изменить.

Как выглядит правило 6 × 6?
Если бы вы представляли тему, используя правило 6 × 6, все ваши слайды были бы примерно так:
У каждого слайда только одна идея
Не более шести пунктов
На этом слайде шесть пунктов списка
Каждый маркер точка состоит из шести слов
Это хорошее правило презентации?
Если вам было скучно читать эти пункты, то вы понимаете, почему этот метод не всегда эффективен.Конечно, бывают случаи, когда мы сталкиваемся с простой поговоркой, которая действительно запоминается, например: «Сегодняшние решения — это завтрашние реалии». Однако заполнить все слайды столь красноречивыми и глубокими заявлениями практически невозможно. В результате вы отказываетесь от ценной информации, просто чтобы придерживаться правила 6 × 6.

Почему не всегда работает.
Вы должны сосредоточиться на том, чтобы как можно яснее изложить ваши основные мысли. Хотя это правда, что вы не хотите терять людей на слайдах с большим количеством текста, бывают случаи, когда невозможно объяснить свою точку зрения шестью или менее словами.Когда вы пытаетесь, вы в конечном итоге сокращаете и искажаете информацию до такой степени, что теряется смысл. Кроме того, если вы хотите использовать цитату или слоган для дальнейшего объяснения своего сообщения, вы не можете точно разбить цитату и исключить слова. Это всего лишь один пример того, как правило применяется не во всех ситуациях

Как правило 6 × 6 может служить ориентиром.
Это не означает, что правило 6 × 6 никогда не следует применять, а просто объясняет, почему его не следует применять постоянно.Когда вы разрабатываете свою презентацию, вы должны найти способ передать свое сообщение, не будучи слишком многословным. Правило 6 × 6 — отличное напоминание о необходимости вырезать и редактировать, когда это возможно, чтобы сохранить лаконичность, но оно не обязательно должно быть стандартом для каждого отдельного слайда. Помните, что вы должны быть звездой своей презентации, чтобы вас не омрачало плохое оформление слайдов.

4 основных правила потрясающих презентаций PowerPoint

Поскольку бизнес-презентация предназначена для информирования, мотивации и призыва к действию, PowerPoint обычно используется на деловых встречах в качестве вспомогательного средства по обсуждаемой теме.Несмотря на распространение и простоту этого наглядного пособия, неправильное использование технологии PowerPoint часто приводит к отвлечению от первоначального замысла встречи.

Вы можете создать и представить мощную презентацию PowerPoint, если поймете эти четыре основных правила.

1. Не притворяйтесь автором, читающим свою книгу

Первое (и часто нарушаемое) главное правило эффективных презентаций PowerPoint — это забыть о предназначении программного обеспечения.PowerPoint — это не программа для работы с текстовыми документами и не средство для передачи данных аудитории. Если вы вырезаете и вставляете текст из письменного документа в презентацию PowerPoint, это верный метод оттолкнуть вашу аудиторию.

Самая большая ошибка, которую делают докладчики, беря на себя роль лектора, читающего содержание слайдов. Помните, что вы «докладчик», а не читатель, и ваша задача — поразить аудиторию, установив с ней связь, пока вы проводите ее по слайдам.

2.Просто всегда лучше

Простота — это основа любой хорошей бизнес-презентации. Люди не хотят и не могут усвоить большой объем информации за один присест. Обратите внимание на беспрепятственный вид домашней страницы Google или чистый и простой дизайн iPad. Оба создали страстную фан-базу.

Чтобы заинтересовать людей своей бизнес-презентацией, PowerPoint должен вызывать эмоции простыми, но мощными сообщениями и изображениями. Как правило, при проведении первоклассной бизнес-презентации меньше всегда лучше.Если вы думаете, что достаточно упростили его, попробуйте убрать еще немного.

3. Картинки поверх слов

Старая поговорка: «Картинка стоит тысячи слов» — это самая суть эффективных презентаций PowerPoint. 25 лучших презентаций PowerPoint от Hubspot содержат больше графики и меньше слов. Кроме того, в каждой из презентаций использовались интересные оригинальные изображения, а не скучные типовые картинки. Помните, что даже несмотря на то, что презентации PowerPoint содержат факты и статистику, люди видят презентации, но не читают их.

4. Включите неожиданное

Чтобы создать запоминающуюся презентацию, нужно выйти за рамки ожидаемого. Разжигание противоречий или оспаривание убеждений аудитории — это один из способов разбудить их и сохранить вовлеченность.

Чип и Дэн Хит — авторы бестселлера «Сделано, чтобы прижиться: почему одни идеи умирают, а другие выживают». Если вы прислушаетесь к их советам, вы поднимете свои презентации на более высокий уровень, вовлекая свою аудиторию:

Если мы хотим побудить людей обращать внимание, мы должны использовать силу больших сюрпризов.Разбивайте шаблоны, создавайте тайны, создавайте уникальные истории и находите пробелы в знаниях. Неожиданное равняется вниманию.

Как поразить аудиторию

Не все прирожденные ораторы. Даже самые опытные бизнесмены могут испугаться сцены, обращаясь к аудитории. В этих случаях ведущий обычно читает заметки и не смотрит в глаза аудитории. Но это оставляет аудиторию безразличной и незаинтересованной.

Чтобы поразить аудиторию, не используйте PowerPoint в качестве заметки.Найдите время, чтобы ознакомиться с вашей темой и критериями, из которых состоит ваша презентация. Упростите слайды и украсьте их увлекательными изображениями. Практикуйте свою презентацию, чтобы быть готовым привлечь аудиторию. Они могут даже забыть, что вы используете PowerPoint.

Руководство по презентациям

— Программное обеспечение для презентаций

бпейн

Планировать, проектировать, создавать и проводить презентацию

---

Перед тем, как создать презентацию, важно спланировать и набросать сообщение , которое вы хотите передать.Мастера-плотники при работе над строительным проектом придерживаются правила «дважды отмерь, один раз отрежь». Точно так же, когда дело доходит до создания презентации, выделение времени на планирование и подготовку перед тем, как приступить к созданию презентации, не только сделает презентацию более приятной и эффективной, но в конечном итоге сэкономит ваше время. Частью этого планирования является определение аудитории, которая будет слушать или смотреть презентацию, а затем выбрать средство, подходящее для передачи сообщения этой аудитории.Ключ к тому, чтобы чувствовать себя комфортно и расслабленно перед аудиторией, когда вы проводите презентацию, — это подготовка . Когда контент организован логически, его намного легче изучать и доставлять.

Определение цели презентации

Есть много разных типов презентаций. Чтобы презентация была успешной, необходимо начать с определения цели. Прежде чем начать, спросите себя — имеется ли в виду презентация:

• сообщить?
• уговорить?
• продать?
• воспитывать?
• мотивировать?
• развлечь?

Если презентация предназначена для того, чтобы информировать или обучать, , то цель докладчика — расширить знания или возможности аудитории путем предоставления новой информации об уже знакомом предмете, процессе, событии, или концепция.

Если презентация предназначена для того, чтобы убедить, продать, или мотивировать, , то цель выступающего — изменить отношение, убеждения или поведение аудитории. Спикер может представить противоположные точки зрения по конкретному предмету, продукту или проблеме, позволяя аудитории сделать свои собственные выводы на основе представленных фактов. Или же докладчик может представить и изучить концепцию или политику, завершив ее рекомендуемым курсом действий.Такой тип презентации может быть намного сложнее создать и представить, чем презентация, предназначенная для информирования или обучения, потому что она часто основана на спорных темах, важных не только для выступающего, но и для аудитории.

Если презентация предназначена для развлечения, , , то цель докладчика состоит в том, чтобы аудитория была заинтересована, развлечена и заинтересована содержанием презентации.

Определение цели помогает сосредоточить внимание докладчика и гарантирует, что ясное сообщение передано аудитории.Ограничьте количество связанных тем в презентации, чтобы не запутать аудиторию. Убедитесь, что основная тема четко сформулирована, а затем поддерживается и усиливается на протяжении всей презентации.

Разработка содержания

Чтобы создать эффективную презентацию, вы должны знать свой предмет. При необходимости вам может потребоваться изучить некоторые компоненты вашей темы. Исследования могут повысить ваш авторитет. Знание последней информации в предметной области поможет вам предугадать реакцию аудитории и даст вам время подготовить способы разрешения потенциальных разногласий.Интернет является одним из источников текущей информации, а также традиционных средств массовой информации, включая газеты и журналы. Личные интервью также могут быть полезны при разработке содержания презентации.

Создание эффективных текстовых презентаций

После того, как цель была определена и тема исследована, пора организовать презентацию. Первый слайд презентации должен содержать введение к теме, а последний слайд должен содержать заключение .Между ними должно быть естественное течение презентации. Использование PowerPoint ‘ s Outline View — очень эффективный способ ввода и организации содержания презентации путем размещения его в заголовках первого, второго и третьего уровня. Каждый из этих оставшихся слайдов презентации должен содержать только одну главную мысль или идею. Слишком много мыслей или идей на одном слайде может сбить с толку аудиторию и заставить выступающего отклониться от темы — не перегружайте аудиторию слишком большим объемом информации.Примените правило 7 x 7 к содержанию этих оставшихся слайдов. Это означает, что каждый слайд должен содержать не более семи строк текста, а каждая строка текста должна содержать не более семи слов. Этого можно добиться, удалив ненужные артикли, местоимения и прилагательные. Убедитесь, что грамматическая структура фраз параллельна друг другу и что размеры шрифта читабельны.

Хороший вводный слайд может укрепить уверенность говорящего и помочь ему расслабиться.Он должен быть рассчитан на:

• привлечь внимание аудитории
• ввести тему
• настоящее назначение
• прогноз основных точек

Эффективный заключительный слайд должен быть больше, чем возможность для выступающего сказать спасибо. Закрытие слайда должно:

• резюмируем основные моменты
• оставьте публике что-то запоминающееся

Остальные слайдов в презентации должны:

• содержат только одну главную идею
• сохранить согласованный макет
• следуйте правилу 7 x 7
• держать фразы параллельно

Эффективное использование графики

Есть много причин для включения графических изображений в презентацию.Вот некоторые из этих причин:

• для представления информации, которую нельзя так эффективно передать словами
• для вовлечения, интереса и мотивации аудитории
• , чтобы повысить понимание аудитории и произвести неизгладимое впечатление
• , чтобы укрепить доверие и добавить ощущение реальности
• для разнообразия

Выбирая графическое изображение или картинку для добавления в презентацию, учитывайте влияние, которое они окажут на аудиторию, и роль, которую они играют в поддержке темы.Тот факт, что клип-арт и другие изображения доступны для использования, не обязательно означает, что они должны быть включены. Слишком много графических изображений в презентации может отвлекать аудиторию, создавая противоположный эффект, отвлекая, а не усиливая сообщение.

Отполировать презентацию

Теперь, когда текст создан и введен, а соответствующие графические изображения вставлены, пора сделать последние штрихи. Если он еще не выбран, выберите шаблон темы , который обеспечит соответствующий фон для слайдов в презентации.Запустите слайд-шоу , чтобы проверить, как каждый слайд будет представлен аудитории, и рассмотрите возможность применения эффектов перехода и настраиваемой анимации к объектам в презентации.

При применении схем перехода к презентации графические дизайнеры рекомендуют использовать не более двух различных эффектов в одной презентации. Использование более двух может заставить аудиторию зациклиться на визуальных эффектах и ​​потерять из виду содержание и идею презентации.Титульный слайд обычно имеет без применения эффектов перехода .

Пользовательские эффекты анимации могут применяться к маркированному тексту или графическим изображениям. Применительно к маркированному тексту каждый маркированный абзац постепенно раскрывается аудитории во время показа слайдов . Это помогает сосредоточить внимание аудитории на каждом отдельном маркированном элементе, который появляется на экране. Если анимационные эффекты применяются к маркированному тексту, как, например, использование схем перехода , лучше всего выбрать и использовать не более двух различных типов эффектов.Это сохранит единообразие презентации.

Доставка презентации

Хотя презентация может быть подготовлена ​​для онлайн-показа в сети или, возможно, запускаться бесконечно в киоске, чаще всего презентация используется в качестве визуального инструмента для сопровождения речи перед аудиторией. Это момент, когда для вас все складывается вместе. Некоторые из следующих советов могут помочь при проведении презентации .

Практика ведет к совершенству

Будьте готовы! Вы не можете блефовать в презентации.Несколько раз потренируйтесь вслух, просматривая слайды и обращаясь к заметкам докладчика. Практикуйтесь в использовании оборудования и различных функций программного обеспечения.

Отполировать вашу доставку

Во время выступления смотрите на аудиторию — смотрите ей в глаза. Это открывает возможности для общения и повышает доверие к вашему сообщению. Старайтесь не читать дословно из заметок докладчика. Говорите четко и старайтесь варьировать тон голоса, всегда следя за тем, чтобы человек в заднем ряду мог вас слышать.Старайтесь не стоять прямо перед проектором. Встаньте в сторону и как можно больше смотрите на аудиторию.

Прибыть рано

Это даст вам время познакомиться с оборудованием и позволит собраться с мыслями при настройке презентации. Запустите PowerPoint и убедитесь, что шоу будет запущено и ваши заметки будут с вами или на кафедре. Расслабьтесь и поприветствуйте людей, когда они прибудут. Раздайте раздаточные материалы до или после, а не во время презентации.

Будьте гибкими и вежливыми

Будьте готовы приспособиться к требованиям аудитории.Вопросы из аудитории могут потребовать, чтобы вы вернулись к предыдущему слайду или что вы не сможете охватить все слайды, и вам нужно будет двигаться быстрее.

Следуя рекомендациям по планированию, подготовке и доставке, изложенным выше, вы встанете на путь создания и проведения эффективной презентации.

Щелкните стрелку Next Topic , чтобы перейти к контрольному списку Presentation Checklist , а затем к инструкциям по завершению Final Project .

Правило PowerPoint от 20.10.30

Я страдаю чем-то, что называется болезнью Меньера — не волнуйтесь, вы не сможете заразиться этим, читая мой блог. Симптомы Меньера включают потерю слуха, шум в ушах (постоянный звон) и головокружение. Есть много медицинских теорий о его причине: слишком много соли, кофеина или алкоголя в рационе, слишком сильный стресс и аллергия. Таким образом, я работал над ограничением контроля над всеми этими факторами.

Однако у меня есть другая теория. Как венчурный капиталист, я должен слушать, как сотни предпринимателей представляют свои компании.Большинство этих презентаций — дерьмо: шестьдесят слайдов о стартапе «патент на рассмотрении», «преимущество первопроходца», «все, что нам нужно сделать, это заставить 1% людей в Китае купить наш продукт». Эти звуки настолько ужасны, что я теряю слух, в ухе постоянно звонит, и время от времени мир начинает вращаться.

Чтобы предотвратить эпидемию Меньера в сообществе венчурного капитала, я проповедую Правило PowerPoint от 20.10.30. Это довольно просто: презентация PowerPoint должна иметь десять слайдов, , длиться не более двадцать минут и содержать без шрифта менее тридцати пунктов .Пока я занимаюсь венчурным бизнесом, это правило применимо к любой презентации, направленной на достижение соглашения: например, привлечение капитала, продажа, формирование партнерства и т. Д.

• Десять слайдов . Десять — оптимальное количество слайдов в презентации PowerPoint, потому что нормальный человек не может понять более десяти концепций на собрании, а венчурные капиталисты — это нормально. (Единственная разница между вами и венчурным капиталистом в том, что ему платят за то, что он играет чужими деньгами).Если вам нужно использовать более десяти слайдов для объяснения своего бизнеса, вероятно, у вас нет бизнеса. Десять тем, которые волнуют венчурного капиталиста:

  1. Проблема
  2. Ваше решение
  3. Бизнес-модель
  4. Основная магия / технологии
  5. Маркетинг и продажи
  6. Конкурс
  7. Команда
  8. Прогнозы и основные этапы
  9. Статус и сроки
  10. Резюме и призыв к действию

• Двадцать минут .Вы должны сделать десять слайдов за двадцать минут. Конечно, у вас есть часовой интервал, но вы используете ноутбук с Windows, поэтому на его работу с проектором уйдет сорок минут. Даже если установка пройдет идеально, люди будут приходить поздно и уходить рано. В идеальном мире вы даете свою презентацию за двадцать минут, и у вас остается сорок минут на обсуждение.

• Шрифт из тридцати пунктов . В большинстве презентаций, которые я вижу, текст набран шрифтом из десяти пунктов.На слайде втискивается как можно больше текста, а затем докладчик читает его. Однако, как только аудитория понимает, что вы читаете текст, она читает перед вами, потому что может читать быстрее, чем вы говорите. В результате вы и аудитория не синхронизированы.

  Люди используют мелкий шрифт по двум причинам: во-первых, они недостаточно хорошо знают свой материал; во-вторых, они думают, что чем больше текста, тем убедительнее. Полная глупость. Заставьте себя использовать шрифт меньше тридцати пунктов.Я гарантирую, что это сделает ваши презентации лучше, потому что для этого нужно найти самые важные моменты и уметь их хорошо объяснять. Если «тридцать баллов» слишком догматичны, я предлагаю вам алгоритм: узнайте возраст самого старшего человека в вашей аудитории и разделите его на два. Это ваш оптимальный размер шрифта.

Поэтому, пожалуйста, соблюдайте Правило PowerPoint от 20.10.30. Во всяком случае, в следующий раз, когда кто-то из вашей аудитории пожалуется на потерю слуха, звон или головокружение, вы узнаете, что вызвало проблему.И последнее: чтобы узнать больше о дзене отличных презентаций, посетите сайт моего приятеля Гарра Рейнольдса под названием Presentation Zen.

.