Правила составления презентации предприятия — Интернет-маркетолог Александр Быстров
Презентации оказывают значительное влияние на успешность развития бизнеса. Её цели могут быть различными — продвижение товаров и услуг, предлагаемых компанией-организатором, поиск инвесторов для реализации какого-либо проекта, агитация, побуждение к совершению определённых действий (трудоустройство, поступление в учебное заведение) и т.д.
Существует два основных способа, которыми может быть проведена презентация предприятия — письменные материалы (например, рассылка электронных писем, распространение буклетов и т.п.) и публичные мероприятия. Второй вариант является намного более эффективным, поскольку при личной встрече информация намного лучше воспринимается адресатом, в то время как печатная или электронная корреспонденция зачастую остаётся непрочитанной.
Презентации, составленные в письменном виде, имеют много общего с коммерческими предложениями, и составляются, в целом, по аналогичным правилам.
Значительно больше вопросов обычно вызывает организация презентаций, которые проводятся в форме личных встреч с потенциальными партнёрами. Они предоставляют гораздо больше пространства для полёта фантазии организатора, однако при этом пропорционально возрастает вероятность совершения ошибок, которые могут свести к нулю весь эффект от проведённого мероприятия.
Первым этапом организации презентации является составление её письменного сценария. В зависимости от целевой аудитории, для которой предназначено мероприятие, определяется уровень зрелищности, стиль проведения. После этого необходимо найти подходящую площадку и соответствующим образом её оформить. Также необходимо оповестить потенциальных участников о времени и месте проведения презентации, при необходимости — организовать транспортную доставку, встречу и размещение иногородних гостей.
Презентации могут быть организованы как для узкого, так и для широкого круга приглашённых гостей. В зависимости от этого различаются их сценарии. Первый вариант носит официальный характер. Он обычно включает в себя выступление сотрудников компании, представляющих продвигаемый товар, осмотр этого товара, речи почётных гостей. Мероприятие начинается или заканчивается пресс-конференцией. Последним пунктом в сценарии может стоять банкет.
Информация об открытых презентациях обычно распространяется через прессу. Для таких мероприятий обычно используется расширенный вариант сценария, в который входят не только протокольные мероприятия, но и развлекательная программа.
Открытая презентация предприятия требует особого внимания к оформлению помещения. Разрабатывается и печатается большое количество полиграфической продукции: пригласительные билеты, дисконтные карты, буклеты, сувениры с символикой компании и т.
При составлении сценария презентации важно помнить, что основной её целью является донесение информации о предлагаемом товаре, а также убеждение потенциальных партнёров в благонадёжности компании. Именно этим моментам необходимо уделить как можно больше внимания при подготовке тезисов выступлений специалистов. Кроме того, рекомендуется сопроводить его слайдами, рассказывающими о достоинствах товара, истории и развитии самой компании, её сотрудниках, а также статистическими данными.
Если презентация направлена на поиск инвестора, важно обосновать перспективы сотрудничества, наглядно демонстрируя их при помощи графиков и расчётов. Для выбора оптимального стиля преподнесения информации желательно предварительно составить примерный психологический портрет среднего посетителя мероприятия.
Правила составления презентации | Учебно-методическое пособие на тему:
Слайд 1
Тверь, 2017 год , Педагогическая конференция «Активизация вовлечения обучающихся в научно-исследовательскую работу (конференции, олимпиады, конкурсы профмастерства )» Выступающие: преподаватель Кудрявцева Е.Ю. преподаватель Ченцова О.А. «Правила составления презентаций для публичных выступлений» ГБПОУ «Тверской политехнический колледж»
Слайд 2
Содержание 2
Слайд 3
Проектная и исследовательская деятельность обучающихся Исследовательская деятельность решение творческой , исследовательской задачи с заранее неизвестным решением Проектная деятельность заранее выработанные представления о конечном продукте деятельности, этапов проектирования 3
Слайд 4
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ Н аучно -исследовательская деятельность Высококвалифицированные кадры: коллективы ученых научно-исследовательские институты У чебно -исследовательская деятельность Школьники студенты ЦЕЛЬ П роизводство новых знаний П риобретении навыка исследования ОСУЩЕСТВЛЯЮТ 4
Слайд 5
Элементы учебно-исследовательской деятельности Доклады (публичное сообщение на определенную тему) Начальный этап Реферативное исследование (краткая запись идей или тем с анализом использованной литературы Непосредственное исследование, какого-либо процесса, явления: курсовая работа выпускных квалификационных работ Итог 5
Слайд 6
виды научно-исследовательской работы студентов ПО УЧЕБНЫМ ПЛАНАМ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА сверх тех требований, которые предъявляются учебными планами Основные формы учебно-исследовательской работы студентов предметные и проблемные кружки проблемные студенческие лаборатории участие в научных и научно-практических конференциях .
6
Слайд 7
Тип исследовательской работы НАУЧНО- ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РЕФЕРАТИВНАЯ Исследование по узкой теме, с привлечением нескольких опубликованных научных трудов. Анализ различных точек зрения по теме исследования Выработку собственной точки зрения на проблему Исследование по узкой теме Привлечение научной литературы и документальных источников , как опубликованных , так и не опубликованных. Введение в оборот каких-либо новых документов, фактов, теорий, доказанных фактами и т.п. 7
Слайд 8
Этапы учебного исследования Изучение теоретического материала. Постановка целей и задач исследования. Формулировка гипотезы. Проведение исследования методами соответствующей науки. Обработка материала. Анализ, выводы. Представление исследовательской работы. 8
Слайд 9
Электронная презентация Электронный документ, представляющий набор слайдов, предназначенный для демонстрации проделанной работы. Целью любой презентации является визуальное представление проделанной работы, максимально удобное для восприятия.
9
Слайд 10
Отрицательные эффекты выступления 10
Слайд 11
Ц ели презентации Демонстрация основных положений доклада Демонстрация навыков организации презентации 11
Слайд 12
Наличие определенной структуры Титульный лист План работы Цель и задачи Основные этапы работы Главные результаты Выводы ( рекомендации). Табл. Распределение времени 1-2 мин Введение 6-7 мин Основная часть 2 мин Заключение Две первые и две последние фразы запоминаются из выступления лучше всего! 12
Слайд 13
Выбор дизайна и стиля Не используйте готовые шаблоны, который входит в набор программы PowerPoint 13 Соблюдайте единый стиль оформления. Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. Все слайды, кроме первого, должны быть пронумерованы.
Слайд 14
Выбор фона Рис. Светлый фон для монитора. Рис. Тёмный фон для проектора. Цвета на мониторе и на экране проектора различаются! 14
Слайд 15
Не используйте яркий фон Правила составления презентации для представления работ студентов 15
Слайд 16
Сочетание цвета и шрифта БЕЛЫЙ ЧЁРНЫЙ ЖЁЛТЫЙ 16
Слайд 17
Титульный слайд.
Вариант 1 Тема работы, автор (авторы), научные руководители и консультанты, учебное заведение, желательно логотип ОУ. 17
Слайд 18
Титульный слайд. Вариант 2 Тема работы, автор (авторы), научные руководители и консультанты, учебное заведение, логотип ОУ. 18
Слайд 19
Содержание презентации Если есть возможность заменить текст – картинкой, таблицей, графиком, фотографией – замените . Краткость , ясность, четкость, рациональное сочетание зрительных и текстовых материалов . Отсутствие грамматических , орфографических и речевых ошибок. 19
Слайд 20
Оформление заголовков В заголовке указать основную мысль слайда. Все заголовки должны быть выполнены в едином стиле. Точку в конце заголовков не ставить. Заголовки должны быть короткие. Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. 20
Слайд 21
Расположение информации на странице Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
Используйте горизонтальное направление текста. 21
Слайд 22
22 Уровень запоминания информации зависит от её расположения на экране 33% 28% 16% 23%
Слайд 23
Объем информации Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Не пишите много текста Наибольшая эффективность : ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде. 23
Слайд 24
структурируйте текст маркером Если текста много, то структурируйте текст маркером. Если текста много, то структурируйте текст маркером. Если текста много, то структурируйте текст маркером. Если текста много, то структурируйте текст маркером. Если текста много, то структурируйте текст маркером. 24 Если текста много, то структурируйте текст маркером.
Если текста много, то структурируйте текст маркером. Если текста много, то структурируйте текст маркером. Если текста много, то структурируйте текст маркером. Если текста много, то структурируйте текст маркером. Если текста много, то структурируйте текст маркером.
Слайд 25
Используйте межстрочный интервал полуторный Больше «воздуха» между строк ( межстрочный интервал полуторный. Больше «воздуха» между строк (межстрочный интервал полуторный . Больше «воздуха» между строк (межстрочный интервал полуторный . Больше «воздуха» между строк (межстрочный интервал полуторный . Больше «воздуха» между строк (межстрочный интервал полуторный . Больше «воздуха» между строк (межстрочный интервал полуторный . 25 Больше «воздуха» между строк (межстрочный интервал полуторный. Больше «воздуха» между строк (межстрочный интервал полуторный. Больше «воздуха» между строк (межстрочный интервал полуторный. Больше «воздуха» между строк (межстрочный интервал полуторный.
Слайд 26
Размеры шрифта НЕ МЕНЕЕ 32 НЕ БОЛЕЕ 50 ОПТИМАЛЬНО 36 Не менее 18 Не более 32 Оптимально 24 ЗАГОЛОВКИ: ОСНОВНОЙ ТЕКСТ Нельзя злоупотреблять ПРОПИСНЫМИ буквами (они читаются хуже строчных ).
26
Слайд 27
Выбор шрифтов Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт , курсив или подчеркивание. Нельзя злоупотреблять ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ ( они читаются хуже строчных ). Используйте не более трех цветов. 27
Слайд 28
Для текста лучше использовать шрифты без засечек Т 28 Шрифт с засечками плохо читается в презентациях, но хорошо подходит для документов Шрифт без засечек Т Ш рифт с засечками
Слайд 29
Способы выделения информации Следует использовать: Рамки, границу, заливку. Разные цвета шрифтов, стрелки. Рисунки, диаграммы, схемы, таблицы для наиболее важных фактов. 29 Выделяйте только главные идеи
Слайд 30
Не вставляйте нечеткие изображения Рис. Челюсть и жевательная мышца человека. 30
Слайд 31
Анимационные эффекты Переходы между слайдами должны быть однотипными. 31 Не переусердствуйте с Анимацией.
Слайд 32
Комментируйте каждый слайд Время просмотра одного слайда не менее 30 сек.
, и не более 2 мин. 32
Слайд 33
Источники информации Гришакина О.П. Рубцова Е.Н. Развитие учебно-познавательных компетенций обучающихся через осуществление исследовательской деятельности. Интеллект XXI века: проблемы и перспективы развития науки и образования – II . / под ред Новикова В.И., Трусовой Л.А. – Чехов, ЦОиНК , ООО «Студия полиграфии», 2014. – 150с. Иванова Ж. Г. Организация исследовательской работы студентов [Текст] // Педагогическое мастерство: материалы междунар . науч. конф . (г. Москва, апрель 2012 г.). — М.: Буки-Веди, 2012. — С. 224-226 . 19 ошибок в создании презентаций в PowerPoint [Электронный ресурс ]: Путь доступа http ://pedsovet.su/power_point/5920 33
Слайд 34
Последний слайд копирует первый 34
8 правил эффективных презентаций
Сейчас нашему мозгу становится все труднее воспринимать все разнообразие цифрового контента. Тем не менее, рано или поздно вашей задачей в колледже будет создать его самостоятельно. Изображения, звуки и сообщения перегружают наш мозг, поэтому, если вы хотите сделать отличную и эффективную презентацию, вам следует хорошо потрудиться.
Чтобы справляться с тоннами информации, нужно научиться ее правильно структурировать и подавать.
Итак, как создать привлекательную презентацию для колледжа и каких ошибок избежать?
Правило №1. Используйте контент, чтобы вовлечь вашу аудиторию
Прежде всего, вы должны предложить привлекательный, хорошо структурированный и успешно представленный контент. Это самая важная часть дизайна вашей презентации, и она будет оцениваться в первую очередь. Вы же не хотите, чтобы ваши сверстники искали свои телефоны во время выступления, не так ли? Будьте готовы принять тот факт, что большинство людей не готовы внимательно слушать ваши слова. Так что ваша задача — изменить их мнение и заставить обратить на них внимание.
Правило №2. Не читать текст со слайдов
Как правило, людям не нравится, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах их презентации. Вы должны объяснить информацию на каждом слайде своими словами, чтобы она звучала убедительно.
В противном случае есть риск, что и ваш профессор, и ваши коллеги просто уснут.
Правило №3. Не будьте слишком кратки
Обычно аудитория не терпит слишком маленьких шрифтов и изображений в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но вся ваша творческая работа будет потрачена впустую, если этот текст будет нечитаемым.
Правило №4. Шутите и будьте искренними
Если ваша тема позволяет, попробуйте пошутить или пошутить. Сначала прочтите эти анекдоты своим друзьям и проверьте, нравится ли им это. Посмотрите на свою аудиторию, остановитесь, чтобы сделать выводы, улыбнитесь. Даже ваш профессор оценит ваши коммуникативные навыки и харизму.
Правило №5. Используйте правильные шрифты
Хотите верьте, хотите нет, но шрифт действительно влияет на доверие читателя к тексту. В исследовании приняли участие 40 тысяч человек, чтобы доказать это. Им показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.
Результаты следующие: текст, написанный Comic Sans и Helvetica, не вызывает доверия у читателей, а шрифт Baskerville, наоборот, получает согласие и одобрение. По мнению психологов, это связано с его формальным внешним видом.
Правило №6. Визуализируйте
Все мы воспринимаем информацию по-разному. Когда ваш профессор просит вас сделать красивую презентацию, у него обычно возникает определенный образ. И он может сильно отличаться от вашего. Поэтому лучше показать картинки, чем объяснять все словами. Попробуйте использовать четкие иллюстрации для ваших ключевых сообщений.
Правило №7. Упрощение
Помните, что «меньше» не означает «скучно». Можно использовать белый фон. Не пытайтесь «украсить» слайд большим количеством предметов, если вы можете объяснить его суть одним словом или картинкой. Используя иллюстрации и минимум текста, вы сможете более эффективно общаться со своими коллегами и преподавателем и привлекать их внимание.
Правило №8.
Практика делает его совершеннымСоздание эффективной презентации — это не просто добавление интересного контента и изображений на слайды; это также способность представить их. Во время выступления вас должны понять, услышать и принять. Когда вы начнете торопиться и прыгать с 1-го слайда на 7-й, а потом обратно на 3-й, вы, скорее всего, забудете что-то важное. Ваш профессор что-нибудь поймет? Я так не думаю.
Руководство по презентации слайдов | Исследовательское общество студентов-медиков Джона Б. Грэма
***Обратите внимание: 54-й ежегодный День исследований студентов JBG будет проводиться виртуально. Таким образом, некоторая информация, представленная ниже, может быть неприменима в этом году.
Оформление слайдов
Особых указаний по оформлению слайдов нет, за исключением того, что ваши слайды должны быть в формате Powerpoint.
Будьте готовы выступить перед широкой аудиторией студентов/преподавателей, у которых разный опыт и подготовка.
Кроме того, имейте в виду критерии судейства ниже.
Будьте осторожны со специальным форматированием файлов слайдов. Видео и графические возможности/совместимость могут различаться между компьютерами, особенно между компьютерами Mac и ПК, а также между версиями программного обеспечения. Яркие переходы, анимация или звуковые эффекты могут работать не так, как планировалось, и даже отвлекать внимание от самой презентации.
Особых указаний по оформлению презентации слайдов нет, за исключением того, что ваши слайды должны быть в формате Powerpoint .
Будьте готовы выступить перед широкой аудиторией студентов/преподавателей, у которых разный опыт и подготовка. Кроме того, имейте в виду критерии судейства ниже.
Будьте осторожны со специальным форматированием файлов слайдов. Видео и графические возможности/совместимость могут различаться между компьютерами, особенно между компьютерами Mac и ПК, а также между версиями программного обеспечения.
Яркие переходы, анимация или звуковые эффекты могут работать не так, как планировалось, и даже отвлекать внимание от самой презентации.
В День студенческих исследований будет доступен ПК с Microsoft Powerpoint 2010, но вы должны на всякий случай взять с собой ноутбук, особенно если вы используете Mac. Вы несете ответственность за то, чтобы ваши слайды работали должным образом на месте.
Старайтесь выступать как можно чаще перед любой аудиторией, которую вы можете найти, поскольку практика всегда приводит к совершенству. Если у вас есть возможность, обратитесь за советом к своему научному наставнику при подготовке доклада. Кроме того, один или два офицера JBG будут присутствовать во время вашей тренировки, чтобы дать вам конструктивный отзыв.
Слайд-презентация
Вы должны выступить в День студенческих исследований. Расписания будут отправлены вам по электронной почте и размещены на веб-сайте JBG в разделе «День студенческих исследований».
Вы должны , а не выступить со стендовой презентацией в дополнение к слайдовой презентации.
