Презентация для чайников: Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Как сделать презентацию на компьютере для чайников

Где делают презентации?

Самая простая программа для создания презентации на компьютере — PowerPoint от Microsoft. Пользователи Mac могут воспользоваться программой Keynote. Это условно “бесплатные” программы, которые сможет освоить каждый.

Презентация помогает докладчику более глубоко и понятно изложить информацию и донести ее до слушателей. Презентация состоит из текста, изображений, видео, музыки и анимации.  На слайдах презентации показывается только главная информация доклада.

План презентации

Перед созданием презентации нужно составить план доклада и выделить главную информацию, которую и будете размещать на слайдах.

Классический план презентации должен иметь:

• титульный лист — название доклада, ФИО докладчика, статус докладчика;
• информация по докладу – краткие тезисы, изображения, схемы и таблицы, текст;
• заключительный слайд – благодарность за внимание и предложение задать вопросы.

План презентации может варьироваться в зависимости от темы, но основную информацию нужно указать в любом случае.

Слайды презентации и дизайн

Число слайдов рассчитывается по формуле: 1 слайд — 1 мысль. На один слайд отводится не более 1,5-2 минут устного рассказа.

Для хорошего доклада с презентацией достаточно 10 слайдов. Так выступление не затягивается и не дает слушателям заскучать. В тоже время оно позволяет докладчику объяснить главную информацию.

Для начала создания презентации нужно сделать первый слайд. Макет слайдов можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на слайд и выбрав функцию «Макет».

Первый слайд и выбор макета

Дизайн можно выбрать не только из предложенных, но и скачать бесплатные нестандартные варианты. Для научного доклада выбирают минималистический стиль, для творческой презентации — что-то более креативное.

Важно! Оптимальное количество цветов на одном слайде – три: для фона, для заголовков и для текста.

Выбор дизайна

Заголовки и текст

Заголовки отражают основные тезисы доклада.

Главные мысли выступления должны подтверждаться текстом и изображениями.

Важно прописывать заголовок в каждом слайде, чтобы слушателю не пришлось вспоминать, о чем идет речь.

На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией.

Макеты для разного расположения тезисов, заголовков и файлов мультимедиа

Оформление текста и заголовка

Кегль и шрифт текста можно изменять. Также его можно сжимать и расширять, потянув за текстовое поле.

При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto. Они подойдут к любому проекту.

Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.

Изменение шрифта

Картинки, таблицы и диаграммы

Изображения в PowerPoint можно вставлять прямо с компьютера.

Для этого нужно кликнуть на вкладку «Вставка» и найти изображение на диске.

Изображения могут быть обычными из интернета, но если у автора есть собственные картинки, например, с результатами эксперимента, лучше брать их.

Изображения лучше искать не в поисковиках, а на бесплатных фотостоках, например Pixabay. Там вы найдете уникальные картинки.

Вставка и редактирование изображений

Чтобы сделать таблицу, кликните в той же вкладке «Вставка» на кнопку «Таблица» и выберите необходимое количество строк и столбцов.

Создание таблицы

Заполненная таблица на слайде

Диаграммы используют, когда необходимо изобразить изменение каких-либо показателей, например прирост или уменьшение населения, экономический рост, улучшение/ухудшение экологии в разных странах.

Чтобы сделать диаграмму в презентации оставайтесь во вкладке «Вставка» и выберите кнопку «Диаграмма». Далее выберите необходимый вид диаграммы.

Создание диаграммы

После этого на экране появится окно Excel, куда нужно ввести данные для диаграммы.

Введите числа и нажмите кнопку Enter на клавиатуре, диаграмма обновится. Поле с диаграммой также можно перемещать, увеличивать и уменьшать, потянув за уголки.

Ввод данных для диаграммы

Музыка и видео

Мультимедиа не всегда уместны в выступлениях, но если ваш доклад требует еще большей наглядности, то видео и музыку можно вставить прямо в презентацию.

Во вкладке «Вставка» выбираем поле «Мультимедиа». Далее нужно определиться, что вы хотите вставить – видео или звук. Медиа-файлы можно загрузить из интернета или вставить из диска на компьютере.

После загрузки, можно изменить настройки проигрывания музыки – автоматическое при открывании слайда или по клику.

Вставка музыки и видео

Готовый слайд со звуковым файлом

Готовый слайд с видео файлом

Анимация объектов

Для добавления динамики в презентации можно использовать различные эффекты анимации объектов (заголовков, текста, диаграмм и т. д.).

Для этого выберите поле объекта и кликните на вкладку «Анимация» и выберите понравившийся эффект.

Вставка эффектов

Можно менять такие параметры анимации объектов, как: время запуска, продолжительность появления на экране. Здесь же можно изменить порядок появления таблиц, текста и т. д.

Анимация переходов

Для плавной смены слайдов можно наложить эффект перехода.

Это делается во вкладке «Переходы». После выбора вкладки сразу появится меню с предложенными вариантами перехода. Выберите понравившийся и настройте анимацию.

Если вы хотите, чтобы слайды переключались самостоятельно, измените время в поле «Смена слайдов: время».

Настройка анимации

Сохранение и демонстрация

После окончания работы над презентацией сохраните ее на компьютер.

Чтобы начать показ слайдов можно нажать клавишу F5 либо выбрать вкладку «Слайд-шоу» и нажать «С начала». Здесь же можно настроить время показа слайдов, а также выбрать функцию записи слайд-шоу, смена слайдов вручную или по времени, запуск презентации в полноразмерном режиме и другие.

Настройка параметров демонстрация презентации

Настройка презентации

Скачать получившуюся презентацию

Советы, как сделать красивую презентацию

Чтобы презентация не испортила выступление, обратите внимание на следующие моменты:

Совет 1.  Для научных докладов и отчетов чаще используют графики и диаграммы, а для творческих работ, бизнес-презентаций – инфографику и пиктограммы, которые можно бесплатно скачать в интернете.

Совет 2. Сделайте все изображения, таблицы, диаграммы должны быть максимально возможной величины. На слайде должно оставаться минимум свободного места.

Совет 3. Выбирайте картинки хорошего качества (не менее 1200 пикселей в ширине).

Совет 4. Выделяйте заголовки.

Совет 5. Выбирайте дизайн презентации, основываясь на ее теме. Слишком яркое оформление может быть неуместным.

Совет 6. Слушателям будет удобно задавать вопросы по конкретным слайдам, называя их номера. Поэтому можно пронумеровать каждый слайд так, чтобы слушатели хорошо видели нумерацию.

Совет 7. Не использовать слишком много анимации. Также не желательно использовать такие эффекты перехода, как “шахматы”, “мозаика” и другие пестрые эффекты. Они никого не удивят, а наоборот отвлекут внимание от доклада.

Выводы

Чтобы презентация стала хорошим дополнением к рассказу докладчика, нужно выбрать главную информацию, правильно разместить ее на слайдах и оформить их.

Не откладывайте разработку презентации на последний день перед выступлением. Лучше ее сделать заранее на основе готовое речи, а потом несколько раз отрепетировать свое выступление вместе с презентацией.

Помните, главное в презентации — легкость и интерес к восприятию информации, а не красивый шаблон или анимация перехода.

Примеры презентаций

Презентация в Powerpoint как сделать: инструкция

Понятие «презентация» звучит современно, модно и громко, но в действительности не предполагает ничего сложного.

Чаще всего под этим словом подразумевается документ, представленный несколькими слайдами и наполненный полезной текстовой и графической информацией.

Данная статья является инструкцией и расскажет, как сделать презентацию в PowerPoint.

Основной целью такого представления информации является лаконичная и наглядная демонстрация результатов исследований и результатов другой важной работы. Сложности с созданием презентации могут возникнуть лишь у тех, кто ранее никогда не касался этого вопроса.

На самом деле задача эта достаточно простая и под силу даже начинающему пользователю ПК или смартфона. Делать презентации возможно, как на компьютере, так и на телефоне, пошаговая инструкция будет представлена ниже.

Содержание:

Обзор программы PowerPoint

PowerPoint – это программа для создания презентаций, разработанная Microsoft. Однако это не единственная ее способность и особенность.

При помощи PowerPoint возможно:

• Удивить слушателей и наблюдателей красиво и четко представленной информацией.
• Оформить уникальное и красочное сопровождение доклада, развернув его на весь экран и представив пользователям.
• При создании презентации использовать не только шаблоны, внесенные в программу разработчиками, но и использовать свои, авторские темы и дизайны.
• Максимально быстро и просто представлять текстовую информацию в виде диаграмм и графиков.
• Придавать слайдам необходимый масштаб, уменьшая и увеличивая желаемые участки.
• Добавлять в презентацию звуковые и визуальные эффекты, сопровождая повествование музыкой и анимацией.
• Быстро переключаться между слайдами самостоятельно или в автоматическом режиме.

Полезные ссылки: Чат-боты: что это такое простыми словами для чайников, Семантическое ядро сайта — инструкция по сбору, Геймификация в обучении: ТОП-9 сервисов для внедрения.

Составляющие презентации

Каждая презентация, созданная через PowerPoint состоит за ряда слайдов, их количество вы устанавливаете самостоятельно, в зависимости от объема представляемой информации.

Демонстрировать их можно с любого электронного носителя (телефон, планшетный компьютер, ноутбук) или же на бумаге после печати.

На слайдах презентации можно размещать информацию в виде:

• текста;
• графических изображений и фотографий;
• видео- и аудиофайлов;
• таблиц, графиков и диаграмм;
• других объектов.

Слайды в программе подлежат изменениям и настройке под индивидуальные требования. С ними можно осуществлять следующие действия:

• менять размер;
• вставлять звуковые и визуальные эффекты для большей презентабельности и зрелищности;
• делать разметку и по ней располагать объекты в нужном порядке;
• изменять оформление и дизайн.

В верхней панели управления PowerPoint вы найдете все основные команды, которые необходимы для работы с программой.

В левой части меню будут отображаться слайды, создаваемой вами презентации. Они представлены в виде миниатюрных моделей, благодаря чему ориентироваться и перемещаться по ним очень быстро и просто. Здесь же вы сможете менять слайды местами и перемещать их в любой участок презентации.

Справа находится область задач, которая отображает действия, доступные для применения в процессе создания показа.

В нижней части экрана располагается область заметок. Здесь вы сможете указывать комментарии к каждому слайду, которые отображаются исключительно во время редактирования и создания презентации.

Как создать презентацию в PowerPoint за 10 шагов

Шаг №1. Запуск приложения и создание «пустой» презентации

Чтобы войти в PowerPoint, можно найти его в пусковом меню компьютера, пролистав вниз до нужной иконки или ввести в поисковой строке название программы.

Для того, чтобы приступить к созданию слайд-шоу, следует нажать на клавишу «Пустая презентация», которую вы увидите после открытия PowerPoint. При отсутствии ошибок в действиях перед вами развернется документ, представленный одним чистым листом.

Шаг №2. Добавление новых слайдов

Конечно же, презентация состоит из нескольких или даже десятков листов. Чтобы увеличить их число зайдите в раздел под названием «Вставка» и выберите опцию «Создать слайд».

Новые странички и их нумерация будут представлены в левой части панели управления, где вы сможете менять их местами, о чем уже было сказано выше.

Внимание! Слайд возможно вставить и другим способом при помощи горячих клавиш. Комбинацией является сочетание Ctrl+M.

Шаг №3. Подбор темы, ее цвета и насыщенности

От дизайна слайд-шоу чуть ли не на 50% зависит его дальнейшего успеха. Благо приложение не ограничивает пользователей стандартными шаблонами и позволят пустить в ход фантазию.

Если вы желаете установить стандартное оформление, то войдите в раздел «Конструктор» и подберите одну из предложенных тем. Стоит отметить, что их там достаточно большое количество. Здесь же можно выбрать оттенок темы, сделав ее темнее или светлее.

Важно! Если вы будете представлять презентацию в печатном виде, то подходить к выбору цветов стоит внимательно и аккуратно. К примеру, слишком бледные, пастельные тона плохо и нечетко видны на листе бумаги, особенно если демонстрироваться они будут с удаленного расстояния.

Шаг №4. Работа с текстом

Этот шаг ничем не отличается от написания, редактирования и форматирования текста в Word. Здесь следует выбрать нужный слайд и вписать в него то, о чем вы желаете поведать слушателям или просто вставить информацию, которая была заблаговременно подготовлена.

Программа автоматически производит проверку введенного теста на грамматические ошибки и опечатки, однако обнаруживает далеко не все из них. Поэтому желательно самостоятельно также следить за качеством написанной информации.

Слова с ошибками будут выделены волнистой линией красного цвета, чтобы их исправить, необходимо кликнуть в нужном участке правой кнопкой мыши и PowerPoint предложит возможные варианты исправления.

Внимание! Текст на слайде можно располагать не только в традиционном горизонтальном формате, но и размещать его под определенным углом и даже вертикально. Для того, чтобы его повернуть, выберите нужный блок и потяните его в нужную сторону за появившуюся стрелку.

Шаг №5. Добавление графических, аудио- и видеофайлов

Презентация – это не только голый текст, она должна делать информацию более наглядной и доступной, а потому обязательно понадобится медиа-контент.

Итак, чтобы создать фото презентацию, зайдите в раздел «Вставка» и выберите функцию «Рисунки». Кликните по нужной картинке, имеющейся на вашем устройстве, и она автоматически добавится на лист. На слайде вы сможете варьировать ее величину, местоположение и ориентацию.

Видео- и аудиофайлы добавляются в презентацию аналогичным образом. Только вместо инструменты «Рисунки», нужно будет выбрать «Мультимедиа/Звук/Видео».

Шаг №6. Вставка, заполнение и редактирование графиков и диаграмм

Эти элементы важны, когда необходимо продемонстрировать статистику, зависимость одного явления от другого, наглядно представить результаты расчетов и т.д.

Чтобы добавить в слайд-шоу диаграмму, нужно открыть знакомый уже раздел «Вставка» и кликнуть под одноименному инструменту. После этого следует ее выбрать. Диаграмма может быть линейной, радиальной, точечной, секторной и пр.

Затем перед вами появится таблица, в которой нужно дать название элементу и внести необходимые данные. После заполнения, ее следует закрыть, и диаграмма автоматически отобразится на выбранном слайде. Таким же образом можно вставить и график.

Шаг №7. Добавление таблиц

Их можно создавать прямо в приложении или переносить уже готовые варианты из программы Exсel. Второй вариант простой и не требует разбора, так как нужно лишь скопировать нужную таблицу и вставить на слайд.

Чтобы создать данный элемент «с нуля» нужно снова войти в раздел «Вставка». Здесь выберите пункт «Таблица» и впишите требуемое число столбцов и строчек.

После вставки элемента, у вас появится возможность редактирования. Можно будет менять месторасположение таблицы, высоту и ширину ее частей.

Заполнить ее можно двумя способами:

1. Автоматически, путем вставки из нужного файла. Для этого можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+V.
2. Вручную, вписывая желаемый текст в поля.

Также программа позволяет пользователям изменять дизайн таблицы, меняя цвет, толщину и вид ее границ.

Шаг №8. Оформление переходов и анимации в презентации

Если вы будете представлять свою работу в печатном виде, то этот этап не имеет никакого значения и его можно пропустить.

В противном случае это важный элемент, который поможет персонализировать презентацию, сделать ее более яркой, живой и интересной.

Переход – это способ появления нового слайда. Чтобы его поменять, нужно выбрать определенную страницу презентации и перейти в одноименный раздел панели управления. Здесь вам откроются возможные варианты переходов, для выбора следует кликнуть по одному из них.

Его можно подобрать для каждого слайда по отдельности или применить сразу для всех листов.

Анимация – похожий инструмент, только используется для появления не слайдов, а его отдельных элементов (блок текста, изображение и т.д.). Устанавливается по аналогии с переходом.

Шаг №9. Запуск презентации

Когда вы посчитаете, что создание слайд-шоу завершено, можно попробовать запустить его показ. Сделать это можно через меню программы, нажав на кнопку «Сначала» или кликнув на клавишу F5, расположенную на клавиатуре вашего компьютера.

Просмотрев внимательно всю презентацию, вы сможете оценить ее внешний вид, достойность оформление и выявить наличие недоработок.

Шаг №10. Сохранение

После просмотра презентации и устранения найденных ошибок ее нужно сохранить на устройстве.

Достоинства и недостатки PowerPoint

Как и у любой другой программы у PowerPoint есть ряд плюсов и минусов, о которых и пойдут речь в этом разделе.

К основным преимуществам приложения можно отнести:

• Возможность не только создания «сухой» презентации, но и ее усовершенствование путем использования множества стандартных инструментов.
• Мастер автосодержания подскажет для чего предназначен конкретный блок на слайде и поможет его заполнить.
• Наличие большого количества шаблонов для оформления презентации позволит создать зрелищное слайд-шоу даже тем пользователям, кто абсолютно ничего не смыслит в графическом дизайне.
• Функции структурирования и сортировки слайдов помогут упорядочить страницы презентации в логической последовательности.
• Возможность добавления красивых эффектов при переходе от одного слайда к другому при помощи опции «Анимация». Она позволяет сделать презентацию более яркой, живой и приятной глазу.
• В слайд-шоу можно включать не только информацию текстового формата, но и музыкальный, а также видеоконтент.

Недостатки программы:

• Невозможность просматривать примечания в режиме запуска презентации.
• Сложность в открытии слайд-шоу, на которое установлен пароль.
• Не всегда качественное отображение анимационных эффектов.
• Нет функции сглаживания текста и графических изображений.

Заключение

PowerPoint – простое и комфортное в использование приложение, позволяющее создавать достойные презентации даже самым непродвинутым пользователям.

Огромное количество опций, интересных эффектов и дизайнов для оформления дают возможность быстро и качественно оформить оригинальное представление информации.

А благодаря данной инструкции вы теперь знаете, как сделать презентацию в PowerPoint, необходимую для выступления перед публикой и отчета о проделанной работе.

С уважением, Ирина Трофимова
специально для проекта proudalenku.ru

Как сделать крутую презентацию. Руководство для чайников

Будьте убедительными! Думайте и говорите для своей аудитории

Также не стоит забывать о трех подходах к подаче информации, также подаренных греками:

1. Сильное вступление

Начало вашего выступления -самая важная часть. Вам необходимо привлечь внимание аудитории и удерживать его. У вас будет всего несколько минут, чтобы увлечь зрителей пока они не начали скучать, поэтому не тратьте это время на объяснения кто вы и что вы. Сразу начинайте увлекательное шоу: расскажите историю( об этом чуть ниже) или покажите слайд, который заинтригует зрителя. Это называется «крючок». Им может стать также шутка, интересная статистика или шокирующий факт.
Продемонстрируйте свое единство с аудиторией, почему это выступление полезно и чего они смогут добиться, получив новую информацию.

2. Сочное изложение
Основное тело вашей презентации составляют ваши аргументы, которые будут доказывать первоначальное заявление. Пусть их будет три.

Первый аргумент
Сделайте утверждение. Поддержите его фактами и/или примером из жизни. Сделайте связку со следующим аргументом

Второй аргумент 
Повторите те же действия, что и с первым)

Третий аргумент
обратитесь к противоположной точке зрения, но не поддерживайте ее, а покажите ее несостоятельность с помощью фактов и реальных доказательств.

Сделали? Ну а теперь переходите к заключению.

3. Блестящее заключение
Подведите итог, повторив основные мысли и доказательства сказанного. Призывайте к действию. Скажите, что нужно сделать зрителям, как воспользоваться данной вами информацией, вдохновляйте на изучение и обсуждение. Ну и не забудьте поблагодарить за внимание.

Как же определить длину презентации?

Гай Кавасаки, известный прежде всего по работе в Apple, предлагает использовать правило 10-20-30:

10 слайдов — максимальная длина вашей презентации

20 минут — максимальное время на презентацию

30 — минимальный размер шрифта в презентации

Гай Кавасаки. Фото Wikimedia

Последнее особенно важно, поскольку не позволяет вам запихнуть слишком много информации в один слайд. Вообще презентация больше предназначена для спикера, и по идее должна быть практически бесполезна без вас, человека, ее представляющего. Общее правило: чем меньше слайдов, тем лучше. Но представляя какую-то тему, содержащую большое количество визуального материала, следовать правилу Кавасаки довольно непросто. В этом случае имейте ввиду следующую формулу: 1 слайд- 1 минута презентации, идеальная презентация — 45 минут. Если получается больше, то безжалостно сокращайте картинки, потому что иначе их либо не успеют рассмотреть, либо зрители начнут скучать, когда ваше выступление приблизится к критическому дедлайну.

Вот вам небольшой лайфхак: перед выступлением угостите своих зрителей кофе с печеньем или конфетами. Кофеин придаст вашим гостям бодрости,а сахар, точнее глюкоза, повысят способность к восприятию и запоминанию материала. Этот эффект длится в среднем 40-45 минут. И это еще одна причина , почему ваша презентация не может длиться дольше.

O том, что делают лучшие слушатели, читайте здесь

Изображения

Лучше всего использовать свои собственные фотографии и графику.Но если без внешних источников не обойтись, то убедитесь, что не нарушаете ни чьих авторских прав. Обязательно указывайте авторов тех или иных изображений. Когда мне нужны какие-то фотографии я либо их покупаю на сайтах стоковых фото, либо использую бесплатные изображения, например, с Pixabay

Story telling

Всем нравятся истории, интересные , увлекательные. Для этого люди ходят в театр и кино, читают книги. Там рассказывают истории. При этом с гораздо меньшим удовольствием мы ходим на учебу. Поэтому на выступлении рассказывайте историю.

Попробуйте применить концепцию Саймона Синека, которая называется «золотой круг».

Обычно люди начинают историю со «Что», т.е что они делают, производят и т.д. Потом «Как» они это делают и уже в конце «Почему». Это не совсем удачный подход, потому что вопрос «Что» запускает прежде всего логические размышления. Саймон Синек предлагает начинать с вопроса «Почему», т.к. этот вопрос более эмоциональный и вы можете обратиться к чувствам ваших зрителей, тем самым расположить их к себе. А потом уже рассказать «как» вы справляетесь с обозначенной проблемой и с помощью «чего» вы можете помочь ее решить, например.

Смотрите выступление Саймона Синека на TED Talks здесь

Что для истории важно? Правильно, действующие лица, потому что у предметов или объектов не может быть историй, а у людей может. Поэтому определите действующих лиц, которые непосредственно заинтересованы в освещаемой вами теме. Например, вместо рассказа о диванах, сосредоточьтесь на людях, которые ищут комфорт, или дизайнере(ах), которые придумывают диваны, что ими движет, как и где они черпают свои идеи. 

Действующее лицо устанавливает связь между вами и вашими слушателями. Важно также выбрать правильную точку зрения,т.е. лицо, от которого будет идти повествование.

• Первое лицо (я, мы) подойдет, если вы рассказываете свою личную историю, делитесь своим собственным опытом, решениями и/или переживаниями.
• Второе лицо (ты, вы) используйте тогда, когда ваша аудитория является действующим лицом. В этом случае, вы должны быть уверены на 100%, что четко знаете кто ваши зрители и что важно для них. Тогда вы сможете продемонстрировать эмпатию, т.е полное понимание и сопереживание своим слушателям.
• Третье лицо( он, она, они) идеально для примеров, историй из жизни ваших знакомых и незнакомых, известных людей или из опыта ваших клиентов или партнеров.

В истории также важна динамика, конфликт. В ней должно что-то меняться по ходу развития событий, люди должны извлекать урок из повествования. Спросите, что не так, как должно быть и дайте ответ, как с этим поступить ( или как вы уже поступили). Например, как недостаточное количество солнечных дней вдохновило двух молодых голландцев на изобретение прибора, который помогает людям круглогодично получать витамин D, или как сложные и дорогие системы с электронным управлением душем привели одну немецкую компанию к простому и недорогому решению с механическим кнопочным переключением.

О том, как создаются истории очень хорошо рассказал Курт Воннегут. Посмотрите. Я смеюсь каждый раз, когда смотрю. И само по себе это выступление уже блестящая история.

Выступление  Конечно сложно сохранять спокойствие, когда Вы нервничаете. Великие ораторы вновь и вновь повторяют, что прежде всего важен контакт со зрителями и лучший способ этого добиться — это дать волю Вашей страсти к предмету. Будьте честны, проявляйте энтузиазм и аудитория обязательно последует за Вами. 

Улыбка и зрительный контакт позволяют установить доверие, которое поможет установить связь зрителей с темой Вашей презентации. Также это помогает снизить нервное напряжение, потому что вы начинаете общаться с людьми, а не с толпой.
Чтобы Вас было видно зрителям, а Вы видели их, ни в коем случае не делайте презентацию в темноте, когда хорошо видно только экран. Вы нужны зрителям также, как и ваши слайды. 
Выберите несколько человек в зале, демонстрирующих, на ваш взгляд, наибольший интерес, и рассказывайте для них, время от времени переводя взгляд от одного к другому. При этом не смотрите постоянно прямо в глаза, смотрите на переносицу.

на дизайн-саммите Витрина 2016

Слова — довольно неэффективный способ коммуникации, поскольку задействует только одно из пяти чувств зрителей. Именно поэтому мы используем помощь визуальных средств.Тем не менее вы можете использовать свой голос более эффективно. Изменяйте скорость речи, расставляйте акценты, меняя громкость голоса и тональность. Это сделает вашу речь более привлекательной и поможет удерживать внимание аудитории.

Используйте также и язык тела. Было установлено, что три четверти коммуникации невербальны. Это означает, что помимо слов язык тела также важен для того, чтобы донести зрителям ваши
мысли. Самое простое, чего нужно избегать, это скрещенные руки, руки за спиной или в карманах. Излишняя жестикуляция и активное расхаживание по сцене также не лучшие варианты. Жесты должны быть открытыми и демонстрировать уверенность, движение по сцене должно быть органичным. Не знаете, чем занять руки, возьмите карандаш. Также пульт управления презентацией с лазерной указкой хорошо служит для этой цели.

Если публичное выступление для вас трудная задача и вам тяжело сохранять спокойствие, попробуйте начать с дыхания. Сконцентрируйтесь и попробуйте дышать медленнее. Во время выступления также делайте небольшие паузы на дыхание. Не используйте слишком длинные фразы и сложно-сочиненные предложения, это также влияет на равномерность дыхания. Помимо этого, что их сложнее воспринимать слушателям.
Чтобы расслабиться, конечно, можно опрокинуть бокальчик перед выступлением. Но будьте осторожны, это может сыграть и злую шутку. Лучше выпейте ромашковый чай. Когда вы расслабитесь, вы безусловно будете лучше выступать и даже наслаждаться процессом. Зрители это обязательно почувствуют и будут слушать с гораздо большим интересом.

семинар о контент маркетинге в офисе Hansgrohe Russia

Совершенство приходит только с практикой. С каждым новым выступлением вы будете только лучше и ваша уверенность будет расти пропорционально. А это стоит того, чтобы продолжать совершенствоваться.

Если Вам понравился этот пост, то ставьте лайки, не забудьте поделиться с друзьями, нажмите кнопочки внизу. А также подписывайте на наш канал YOUTUBE и на мой блог, чтобы ничего не пропустить. Ведь будет не менее интересно.

нюансы работы, основные возможности программы для презентаций

В современном мире никак не обходится без технологий. Иногда для работы может потребоваться сделать показ слайдов в презентации. Это не сложный процесс, освоить который может практически каждый.

Из чего состоит презентация

Почти на каждом компьютере есть программа для создания презентаций, называется она Microsoft PowerPoint. Основные составляющие презентации:

1. Картинки.
   

   Все знакомы с программой Microsoft PowerPoint

2. Графики и схемы.
3. Видео.
4. Текст.

В PowerPoint есть функция добавления картинок. Это могут быть как личные фотографии, так и любые скачанные из Интернета.

Схемы или графики добавляются в программу при помощи Microsoft Excel, там есть все необходимое для их создания.

Для презентации также можно использовать видео, добавив на какой-то отдельный слайд. Текст обладает информативной функцией, можно сделать презентацию только с помощью него. В редакторе есть все, для того чтобы сделать текстовые слайды.

Как делать презентацию

Для начала нужно составить план, а также цель презентации и для кого она предназначена. Важно, чтобы показ был одной определенной темы, не нужно смешивать все в одно.

Определитесь с целью презентации

После этого можно начинать. Пошаговая инструкция:

1. Первый шаг – запуск программы. Далее нужно создать слайд при помощи соответственной функции и выбрать макет слайда. Находится эта панель в верхнем левом углу. Использовать можно как один макет на всю презентацию, так и на каждый слайд разную. Удалить слайд можно при помощи кнопки DEL.
2. Чтобы сделать новую презентацию, нужно создать шаблон. Для этого нужно открыть вкладку Office. Далее «Создать», «Шаблоны», «Пустые и последние» и выбрать «Новая презентация».
3. Далее следует определиться с выбором дизайна слайдов. Нужно перейти во вкладку «Дизайн» и выбрать понравившуюся тему. В них можно менять цвет на любой понравившийся.
4. Следующим шагом является выбор стиля шрифта. Делается это во вкладке с текстом.
5. На хороших слайдах всегда размещаются хорошие изображения. Это привлекает больше внимания. Самое главное – это не перебарщивать с ними и не делать слишком маленькими. В презентациях можно размещать картинки, видео и различные графики. Чтобы сделать это, нужно зайти во «Вставка» и перейти к «Иллюстрации». Размещать картинки можно абсолютно любые.
6. В работу можно добавить музыку и различные звуковые эффекты. Для этого следует зайти в уже привычную вкладку «Вставка», а далее «Клипы мультимедиа» и звук. Дальше нужно будет выбрать звук из файла и загрузить аудиофайл. Затем необходимым будет настроить звук. Его громкость, расположение в презентации, размер.
7. Следующий шаг – это добавление различной анимации для любых объектов на слайдах. Для этого нужно выделить нужный элемент и перейти во вкладку «Анимация». Там следует выбрать вкладку «Настройка анимации» и задать необходимые параметры. Такие, как скорость, начало и конец появления.
8. Заключающим моментом в том, как сделать показ слайдов в презентации, является добавление переходов между слайдами. Чтобы это осуществить, нужно перейти в раздел «Анимация» и там применить эффект для смены слайда. В программе также есть функция изменения их скорости. Для этого нужно зайти в панель «Переход следующего слайда» и там найти «Скорость перехода». Далее настроить необходимое время переключения между страницами. Также можно указать, как слайд будет переключаться: автоматически или вручную. Еще можно добавить звук перехода, в уже известной вкладке нужно выбрать раздел «Звук перехода» и настроить все так, как желает человек, и какие цели преследует этим действием.
9. Также можно настроить непрерывный показ слайдов. Для этого потребуется зайти во вкладку «Настройка презентации». В ней найти пункт «Слайдшоу», «Настройка слайдшоу». Чтобы презентация проходила автоматически, нужно нажать на раздел «Автоматически (полный экран). В таком режиме можно выйти из презентации только клавишей Esc.
10. Презентация готова, а для того, чтобы ее просмотреть, нужно в нижнем углу нажать на ссылку «Показ слайдов». Также можно воспользоваться горячей клавишей «F5». Для того, чтобы выйти из презентации, достаточно нажать Esc. В случае чего любой слайд можно отредактировать. В настройке показа есть функция менять слайды вручную или по таймеру. На финише нужно обязательно сохранить всю работу.

Общие советы и нюансы, с которыми можно столкнуться

После того, как презентация готова, необходимым будет проверить все тексты на наличие орфографических ошибок.

Ну и, конечно, в презентации не должно быть орфографических ошибок

Иногда случаются опечатки, а их нужно исправлять. Несколько неточностей могут испортить проект и впечатление обо всей работе в целом.

В тексте презентации ошибки подчеркиваются красным, так что проблем с их обнаружением возникнуть не должно.

Если человек использовал звуки или картинки в презентации и хочет их воспроизводить на другом устройстве, то нужно переместить их вместе с работой.

Так как на чужом компьютере не может быть тех же ресурсов, которые использовал автор. Они попросту будут отсутствовать на слайдах. Также следует поступать с различными видео, аудио. Желательно скачать кодеки, так как на другом устройстве их может не быть.

Если презентация готовится для печатного варианта, то не стоит использовать видео в ней. Так как они распечатаются как обычная картинка. Следует помнить об этом, так как некоторые авторы забывают, и получается что-то странное.

Также не стоит делать упор на каких-то картинках. В первую очередь презентация – это доклад. Нужно держать равновесие между информативностью и эстетической составляющей.

Важно использовать правильный шрифт. Не нужно выбирать цвет, который сливается с фоном или не имеет четкого контура. С дальних расстояний текст будет просто нечитабелен. Также не нужно использовать черный цвет шрифта, его тяжело читать на многих слайдах.

Размеры слов тоже должны быть понятны и разборчивы. Шрифт не должен быть слишком маленький, так как это может затруднить чтение.

Не нужно добавлять слишком много анимации, звуков, видео. Это может сделать презентацию перенасыщенной и тяжелой для восприятия. Самая главная задача такой работы – донесение информации, а не демонстрирование красивых картинок.

К тому же они способны отвлекать от самого важного в случае, если презентация перенасыщена. Также не нужно делать слишком громкие звуки, ведь они тоже очень сильно отвлекают от происходящего.

Картинки или видео в работе должны использоваться хорошего качества. Порой на больших экранах они могут терять качество, что идет в ущерб презентации и ее автору.

Также не следует использовать слишком много разных по стилю слайдов. Это может повредить восприятию зрителя. Желательно на каждом кадре не использовать однотипные фоны, у них должно быть минимум 3 цвета, так как они могут положительно влиять на концентрацию.

Следует обратить внимание на сроки, когда нужна презентация. Очень важно не откладывать ее. В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез. Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить.

Следуя таким нехитрым инструкциям, сделать свою работу может каждый. Попрактиковавшись в создании презентаций, человек с каждым разом будет это делать все быстрее и качественней.

В этом видео вы узнаете о макетах слайдов в PowerPoint:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Презентация на тему: Информационная безопасность для чайников Специалист в области информационных

1

Первый слайд презентации

Информационная безопасность для чайников Специалист в области информационных технологий Антон Кекконен

Изображение слайда

2

Слайд 2: или рассказ о том, как Роберт Дауни (младший) стал зайкой

Изображение слайда

3

Слайд 3: Роберт думает, что его будут пугать

Ойй … Ну вот щас будут пугать…

Изображение слайда

4

Слайд 4: Пароли

Никогда и никому не сообщайте свой пароль. Все системы построены таким образом, чтобы помочь в любой ситуации без пользовательского пароля. Не используйте один и тот же пароль для всех своих учетных записей. Используйте только сложный пароль, включающий заглавные и строчные буквы, цифры и спецсимволы. Hp7%9b#jm0*h) Установите пароль на компьютер, и не храните его на бумажке рядом с компьютером.

Изображение слайда

5

Слайд 5: Роберт всё сделал правильно. Он красавчик

Изображение слайда

6

Слайд 6: Безопасность компьютера

Используйте обычного пользователя для повседневных нужд, не работайте с правами администратора. Отключите автозапуск. Включите блокировку компьютера и пароль на заставку. Блокируйте компьютер, когда отходите от него. Включите запрос пароля при пробуждении. Не оставляйте ваши устройства (ноутбуки, телефоны, смартфоны) без присмотра в общественных местах. Храните важные файлы в безопасных и защищенных местах.

Изображение слайда

7

Слайд 7: Роберт не слушался и превратился в упыря, как и его компьютер

Изображение слайда

8

Слайд 8: Мобильные устройства (смартфоны планшеты, ноутбуки)

Старайтесь не пользоваться незащищенными беспроводными сетями в отелях, аэропортах, ресторанах и кофейнях. По возможности используйте VPN сервисы, которым доверяете. Вероятность кражи ваших данных увеличивается в сотни раз. Не оставляйте ваши устройства без присмотра. Мобильные устройства имеют те же проблемы безопасности что и обычные компьютеры.

Изображение слайда

9

Слайд 9: У Роберта нет смартфона. Зато есть велосипед!

Изображение слайда

10

Слайд 10: ПО для вашей безопасности

Установите антивирус. Включите брандмауэр.

Изображение слайда

11

Слайд 11: Роберт не знает, что происходит. У него в компьютере вирус

Изображение слайда

12

Слайд 12: Кража цифровой личности

Кража личности — это воровство ваших персональных данных (имя, номера страховок, ИНН, СНИЛС, водительские права и т. д. и т.п.). Данные используются в различных криминальных схемах. Может происходить путем взлома вашего компьютера или в процессе передачи этой информации через другие формы связи (например анкета на сайте ).

Изображение слайда

13

Слайд 13: Гадкие негодяи пытаются украсть цифровую личность Роберта

Изображение слайда

14

Слайд 14: Кража цифровой личности

Что вы можете сделать ? В общественных местах: не сообщайте ваши данные вслух. Задайтесь вопросами «Зачем?» и Почему?». Компьютер: Ограничьте доступ к вашему компьютеру. Устанавливайте легальное и проверенное ПО. Включите антивирус. Используйте хороший сложный пароль. Смартфон/телефон: Убедитесь КТО? вам звонить, чтобы предоставлять персональные данные. Спросите ПОЧЕМУ? ваши данные вдруг понадобились. Если вы не ждали звонка, позвоните на бесплатный номер. Не сообщайте сведения о своих родных и близких (в том числе имя, возраст, пол, дни рождения и прочие сведения). Почта: Будьте осторожны кликая по ссылкам в письме. Позвоните чтобы уточнить действительно ли вам отправили письмо. Интернет: Убедитесь, что сайт относится к бизнесу и компании, о которой идет речь. Прежде чем предоставлять личные данные, убедитесь, что включено защищенное соединение (например адрес начинается с https :// ).

Изображение слайда

15

Слайд 15: Но Роберт никому не позволит украсть свою цифровую личность

Изображение слайда

16

Слайд 16: Финансовая безопасность

Убедитесь, что это сайт Вашего банка. Никому не передавайте конфиденциальные данные для входа в систему (логин, пароль, одноразовые пароли по SMS), в том числе родственникам, коллегам или сотрудникам банка. Используйте сложные пароли, состоящие из букв, цифр и специальных символов, которые вы сможете запомнить, не записывая. При использовании одноразовых паролей по SMS, пожалуйста, с особым вниманием отнеситесь к тому, чтобы телефон использовался только вами и доступ третьих лиц к нему был невозможен. Всегда проверяйте параметры операции (тип, сумма, получатель), содержащиеся в сообщении перед вводом кода подтверждения операции из SMS или картридера. В личном кабинете введите ваш актуальный адрес электронной почты. Ни в коем случае не указывайте рабочий ящик. Если у вас нет подписки на услугу SMS-информирования, добавьте её в меню «SMS-уведомления». Если вы подписаны на услугу SMS-информирования и у вас изменился контактный номер телефона, обратитесь для его изменения в банк. Используйте для работы в Интернет-банке защищенный паролем персональный компьютер с установленным антивирусным программным обеспечением и обновлениями безопасности операционной системы. Вход в систему с чужого компьютера, а также с компьютеров в интернет-кафе не является безопасным. Всегда корректно завершайте работу в Интернет-банке, выходите из системы по ссылке «Завершение сеанса» или «Выход «.

Изображение слайда

17

Слайд 17: Роберт прощается с онлайн-воровством

Изображение слайда

18

Последний слайд презентации: Информационная безопасность для чайников Специалист в области информационных: Роберт очень умный.

Будь как Роберт!

Изображение слайда

Основные правила создания презентации — Тренинг: «Как самопрезентовать себя? Новый стиль презентаций (Prezi.com)»

«Презентация — это не просто слегка «навороченное» выступление, а детально регламентированный ритуал, по своей комплексности и сложности сравнимый с иконописью или балетом. Профессионал презентаций отличается от «чайника» именно знанием и соблюдением ее законов и запретов»

Юрий Аммосов, консультант по презентационным продуктам Агентства «Михайлов и Партнеры»

ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ.

Правило 1. Содержание должно быть структурировано.

Содержание презентации должно быть четко структурировано: каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего. Лучший способ проверить, правильно ли построена презентация, — быстро прочитать только заголовки. Если после этого станет ясно, о чем презентация — значит, структура построена верно.

Правило 2. Краткость — сестра убедительности.

После того как содержание презентации собрано, с ним следует аккуратно поработать, сократив его насколько возможно. Оптимальным объемом презентации считается 24 традиционных слайда, если презентация умещается в 16 слайдов — еще лучше, ну а 12 и менее слайдов — это то, что редко встречается и крепко запоминается. В среднем, один слайд — это 1,5 минуты выступления.

ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ СЛАЙДОВ.

Правило 1. Думать о зрителе.

При разработке формы презентации всегда следует думать о том, как зритель ее будет видеть. В первую очередь нужно решить, где зрители будут смотреть вашу презентацию: на бумаге, экране монитора или на большом экране с помощью проектора. На конкурс вы создаете презентации для экрана монитора! И возможно, вашу презентацию захотят распечатать. Это следует учитывать при выборе размера и цвета шрифтов.

Правило 2. Последовательность и единство оформления.

Все однотипные элементы должны всегда быть в одном месте: если зритель знает, где ждать заголовок, а где график, он лучше схватывает суть дела. Заголовок – всегда в одном месте экрана. График – всегда в одном месте экрана. И т.д. Однотипные подписи – одинакового цвета и размера. И т.д.

Правило 3. Нет тексту!

«Нет» любому тексту, кроме абсолютно необходимого. Читать страницу за страницей и запоминать текст совсем непросто. Количество текста на слайдах должно составить не более 35% от всего содержимого слайдов. Весь ненужный текст следует оставить либо для устного выступления (для текста доклада, т.к. у нас заочная конференция), либо заменить его графиками, картинками и т.д.

ВАЖНЫЕ ЗАПРЕТЫ.

1.     Изображения и текст на слайдах не должны быть мелкими (даже если презентация готовится для экрана).

2.      Если презентация будет цветной, то следует избегать ярких, так называемых чистых тонов — алого, ярко–синего, зеленого, фиолетового (они режут глаз). Такие краски следует зарезервировать для выделения действительно ключевых моментов, а для рядовых изображений использовать пастельные тона и контрастные сочетания цветов шрифта и фона.

3.     Пестрота на экране (больше четырех цветов одновременно).

4.     Самый главный запрет — спецэффекты. Анимации наподобие вращающихся заголовков, переворачивающихся слайдов, любые звуки — все это лишь отвлекает слушателей и необоснованно растягивает время презентации.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЫСТУПЛЕНИЯ.

Презентация состоит из двух частей: демонстрация слайдов и сопровождение их текстом. Слайды — поддержка выступления, а не наоборот. Очень часто докладчик вместо выступления просто зачитывает текст на слайдах. Таких ораторов слушатели не уважают, текст они могут и сами прочитать.
Именно поэтому на конкурс мы обязательно требуем ТЕКСТ ДОКЛАДА.

Правило 1. Стройте выступление на аргументах, а не на слайдах.

Если презентация сделана правильно и текст хорошо сбалансирован другими визуальными элементами, то все равно не следует вести свою аудиторию по презентации, как экскурсовод туристов: «посмотрите налево, посмотрите направо». Презентер должен вести аудиторию не от слайда к слайду, а от тезиса к аргументу, от аргумента к примеру, от вывода к выводу. Нельзя говорить «перейдем на страницу 7», надо — «как именно мы решаем эту проблему, рассказывается на слайде 7». Нельзя говорить «посмотрите на следующий слайд», надо «и что же из этого следует? А вот что!» — и показываем слайд.

Правило 2. Готовьтесь к выступлению.

Выступление должно быть подготовлено, прорепетировано и отхронометрировано (подогнано под временные рамки).

Правило 3. Помните, что аудитория — это живые люди. Позволяйте себе эмоции.

Позволяйте себе в тексте восклицательные знаки. Текст вовсе не должен быть сухим! Вы не диктор ТВ, вы живой человек, который свято верит в то, о чем он рассказывает.

УДАЧИ ВАМ!!!

 

 

Как наложить анимацию и вставить видео в презентацию в программе PowerPoint

Презентацию, которую вы готовите к вашему публичному выступлению, можно сделать более выразительной и интересной, наложив анимацию на текст, фото и вставив фрагменты видео. Как это правильно сделать мы расскажем в данной статье.

Содержание статьи

Наложение анимации на текст, фото

1. Чтобы текст красиво появлялся, выплывал или вылетал, зайдите в главном меню в команду «Анимация», затем щелкните «Добавить анимацию, из выплывшего окна выберите нужный эффект из раздела «Вход». Часть эффектов высвечена в меню, в верхней строке, можно напрямую дать команду и отсюда.
2. Если текст большой и эффект наложился на каждую строчку, то для того, чтобы строчки проявлялись автоматически последовательно, в правом столике («Область анимации») щелкните на стрелочку. В появившемся окошечке задайте команду для первой строки «Запускать вместе с предыдущим». Для каждой последующей строки таким же образом задаем команду «Запускать после предыдущего». Эти же команды для каждой стоки можно задавать из главного меню в «Анимации», нажимая «Начало»

3. Те же действия проводятся при наложении эффекта выделения объекта или выхода его из слайда. Не забывайте при этом задавать команды в правом столбике («Область анимации)
4. Анимацию можно наложить и на другие объекты слайда (фото, картинки, таблицы и др.) проводя вышеописанные действия.

Вставка видео

Видео, как и звуковой файл, вложите в одну папку с анимацией. Для его воссоздания в презентации выполните следующие действия:

1. Создайте новый слайд, куда будете вставлять видео. В главном меню зайдите в команду «Вставка». Щелкните в правом верхнем углу «Видео». В появившемся окошке выберите «»Видео из файла».
2. В выплывшем окошке выберите расположение вашей папки, откройте ее, выделите нужное видео и нажмите кнопку «Вставить»
3. После того, как вы вставили видео, перейдите в главном меню на команду «Воспроизведение». В окошечке «Начало» нажмите на стрелку и выберите «Автоматически». Здесь же в маленьких квадратиках ставим галочки на команды «Во весь экран», «Непрерывно».
4. Для того, чтобы проверить воспроизведение видео, перейдите в главном меню на команду «Показ слайдов» и в левом верхнем углу нажмите «С текущего слайда»

Кушнер, Малкольм: 9780764559556: Amazon.com: Книги

С задней стороны обложки

Избавьтесь от страха перед сценой и проведите безупречную презентацию

Советы и тактика, как заявить о себе с помощью PowerPoint®

Хотите произвести впечатление на своих коллег? Убедите своих клиентов? Докажите свою точку зрения? Независимо от того, что вы пытаетесь сказать или с кем говорите, отличная презентация часто является ключом к успеху. К счастью, это дружелюбное руководство покажет вам, как сделать каждую презентацию мощной, правдоподобной и убедительной.

The Dummies Way

• Объяснения на простом английском
• Информация «Входи, уходи»
• Иконки и другие средства навигации
• Разрывная шпаргалка
• Десять списков первой десятки
• Немного юмора и веселья

Узнайте, как:

• Общаться с любой аудиторией
• Общаться по всему миру
• Добавьте яркости своим личным историям
• Разбейте свою аудиторию
• Используйте мощные наглядные пособия
• Сложные вопросы на местах
• Выздоравливайте, когда что-то пойдет не так

Об авторе

Малкольм Кушнер , «Любимый консультант Америки по юмору», всемирно известный эксперт по юмору и коммуникации, а также профессиональный оратор. С 1982 года он обучил тысячи менеджеров, руководителей и профессионалов тому, как добиться конкурентного преимущества с помощью юмора. Среди его клиентов IBM, Hewlett-Packard, AT&T, Chevron, Aetna, Motorola и Bank of America.
Популярный оратор, его презентация Leading With Laughter® включает редкие видеоклипы, в которых президенты США намеренно и успешно используют юмор. Он выступал с речью на многих собраниях корпораций и ассоциаций, а также в Смитсоновском институте.
Кушнер также написал презентации для некоторых из ведущих корпоративных руководителей страны.Его работа включала в себя все, от замечаний на ежегодных собраниях акционеров до вступительных речей и свидетельских показаний в Конгрессе.
Кушнер, выпускник Университета Буффало по программе Phi Beta Kappa, имеет степень бакалавра. в речи-общении. Он получил степень магистра в области речи и коммуникации в Университете Южной Калифорнии, где он преподавал речь для первокурсников. Он также имеет степень доктора права юридического колледжа Гастингсского университета Калифорнии. Прежде чем стать юмористическим консультантом, он занимался юридической практикой в ​​крупной юридической фирме Сан-Франциско.
Кушнер является автором книг Легкое прикосновение: как использовать юмор для успеха в бизнесе (Simon & Schuster) и Vintage Humor for Wine Lovers (Malcolm Kushner & Associates) . Он также является соавтором выставки юмора в Президентской библиотеке Рональда Рейгана.
Часто интервьюируемый СМИ, Кушнер упоминается в Time Magazine , USA Today , The New York Times, и многих других изданиях.Его выступления на телевидении и радио включают CNN, Национальное общественное радио, CNBC, Голос Америки, и Шоу Ларри Кинга. Его ежегодный «Индекс стоимости смеха» был показан на The Tonight Show и на первой полосе The Wall Street Journal .
Нужен отличный спикер для вашей следующей встречи или мероприятия? Свяжитесь с Малкольмом на P.O. Box 7509, Santa Cruz, CA 95061, позвоните по телефону 831-425-4839 или напишите ему по электронной почте mk@kushnergroup. com. Посетите его веб-сайт www.kushnergroup.com.

Энтони, Рэй, Бойд, Барбара: 9781118856659: Amazon.com: Книги

Будьте спикером, за которым они следуют с революционными инновационными презентациями

Инновационные презентации для чайников — это практическое руководство по привлечению вашей аудитории превосходными, творческими и ультрасовременными презентациями. -захватывающие презентации. Используя ясный язык и лаконичный стиль, эта книга выходит далеко за рамки PowerPoint, позволяя вам переосмыслить, заново изобрести и переделать свои презентации. Узнайте, как стимулировать, улавливать и удерживать аудиторию в ладони с помощью звука, зрения и прикосновения, а также познакомьтесь с новейшими методами дизайна презентаций, которые сделают вас докладчиком, который привлекает аудиторию и действует в соответствии с вашими запросами. .Этот ресурс посвящен навыкам настольных издательских систем, онлайн-презентациям, анализу вашей аудитории и предлагает свежие, новые советы, приемы и методы, которые помогут вам представить с уверенностью и безупречной силой.

Целенаправленные и инновационные презентации являются неотъемлемой частью ведения бизнеса и, что наиболее важно, ведения бизнеса . Конкуренция, технологии и постоянно ужесточающаяся экономика сделали презентацию своих конкурентов более важной, чем когда-либо. Во всем мире каждую секунду проводится около 350 презентаций PowerPoint.Когда приходит ваша очередь, вам нужно сделать все возможное, чтобы выделиться из толпы, и Innovative Presentations For Dummies обеспечивает выигрышный план игры. В книгу включены подробные советы по визуальному аспекту презентаций и, что более важно, она учит, как анализировать аудиторию и говорить с ними напрямую. Персонализированный подход в сочетании с потрясающими визуальными эффектами и полным сенсорным взаимодействием делает презентацию выигрышной.

• Научитесь быть новаторским, а не просто «эффективным» докладчиком в любой ситуации.
• Поймите, как читать и обслуживать определенную аудиторию.
• Создавайте увлекательные визуальные материалы, используя технологии и реквизит.
• Творчески настраивайте презентации, чтобы лучше общаться с аудиторией.

Все больше и больше сотрудников привлекаются для проведения презентаций с предварительным обучением или без него.Благодаря пошаговым инструкциям, ярким примерам и идеям, а также 360-градусному подходу к презентациям, Innovative Presentations For Dummies поможет радикально улучшить результаты вашей презентации, как никогда раньше.

Инновационные презентации для чайников | Wiley

Введение 1

Часть I: Начало работы с инновационными презентациями 5

Глава 1: Победа в инновационных презентациях 7

Глава 2: Инновационное общение 15

Глава 3: Как стать непревзойденным докладчиком 33

Часть II : Секреты успеха презентации 41

Глава 4: Анализ и фокусировка на вашей аудитории 43

Глава 5: Планирование вашей выигрышной стратегии 65

Глава 6: Создание убедительного контента 73

Глава 7: Оттачивание навыков работы с платформой 87

Глава 8: Выбор ресурсов и репетиция презентации 111

Часть III: Проведение отличной презентации 127

Глава 9: Захват аудитории 129

Глава 10: Держать аудиторию на краю места 145

Глава 11: Завершение на высокой ноте 159

Глава 12: Напоминание об аудите Суть вашего сообщения 175

Глава 13: Работа с вопросами, сопротивлением и враждебностью аудитории 181

Часть IV: Сочетание творчества и технологий 201

Глава 14: Новое изобретение того, как вы создаете и используете мультимедийные визуальные эффекты 203

Глава 15 : Использование систем презентационных досок, флип-чартов и реквизита 215

Глава 16: Выигрыш предложений и раздаточных материалов для презентаций 239

Глава 17: Выходя за рамки маркированных списков на слайдах 261

Глава 18: Выбор и установка оборудования 273

Глава 19 : Посещение будущего сегодня 285

Часть V: Адаптация сообщения 295

Глава 20: Предоставление возможностей, результатов и преимуществ презентации 297

Глава 21: Представление руководителям и лицам, принимающим решения, для уверенных побед 305

Глава 22: Уплотнение вашего поля: подход на лифте 315

Глава 23: Представление как впечатляющая команда 321

Часть VI: Часть десятков 335

Глава 24: Десять черт инновационных докладчиков 337

Глава 25: Почти десять напоминаний о законах воздействия коммуникации 341

Указатель 345

Прочитать Инновационный Интернет-презентации для чайников Рэя Энтони и Барбары Бойд

I

Начало работы с инновационными презентациями

Посетите www. dummies.com, где можно найти больше интересного контента для чайников в Интернете.

В этой части…

Узнайте о различных типах инновационных презентаций.

Создавайте четкие, лаконичные сообщения.

Понимание ключевых элементов презентации.

Узнайте, почему инновации.

Найдите способы, которыми инновации меняют традиционные презентации.

Изучите качества докладчиков-новаторов.

Оценивайте свои презентации с помощью конкретных показателей эффективности.

Глава 1

Победные черты инновационных презентаций

В этой главе

Определение типа презентации

Стремление к эффективности и результативности

Понимание

ясного, краткого сообщения три ключевых элемента презентации

Формальная презентация — это когда вы выступаете на конференции или представляете свой продукт или услугу потенциальному клиенту, в каждом случае сопровождаемые визуальными эффектами в виде слайдов, видео или реквизита. Однако, отточив свои навыки презентации, вы обнаружите, что можете использовать их, когда говорите о проекте на собрании сотрудников, когда вы представляете себя на мероприятии по сетевому взаимодействию, или когда вы просите пожертвовать на любимую благотворительную организацию. В этой главе мы обрисовываем различные типы бизнес-презентаций и знакомим вас с концепциями инновационной презентации, которые мы подробно рассмотрим в других главах этой книги.

Понимание различных типов бизнес-презентаций

В бизнесе любой структурированный разговор с определенной целью и стратегией может быть истолкован как презентация, пусть даже неформальная.

Например, когда кто-то спрашивает, Что вы делаете? вы представляете себя в том, что мы называем лифтом — краткое вступление продолжительностью от 30 до 60 секунд, которое побуждает слушателя сказать: Расскажи мне больше. Или, если вы хотите убедить своего менеджера увеличить бюджет, чтобы нанять специалиста по социальным сетям, даже если это неформальный разговор, вы должны представить свою идею и потенциальную отдачу от инвестиций.

В следующем списке перечислены наиболее распространенные типы бизнес-презентаций.Шаги по созданию презентаций, перечисленные здесь, одинаковы, но цели и способы их проведения различаются. Мы составили исчерпывающий список; однако вы можете знать и о других видах презентаций.

Зал заседаний: Когда вы встречаетесь лицом к лицу с руководящим составом вашей компании или (потенциального) клиента, вы должны подготовиться к тщательной проверке. Ваша презентация должна включать высокоуровневую информацию, но вы должны быть готовы предоставить подробности, если вас об этом попросят. Больше, чем в любом другом виде презентации, вам нужно быть точным и кратким при проведении презентации в зале заседаний.

Концептуальный: Когда у вас есть идея, которая еще не реализована, вы представляете концепцию. Однако вы не отказываетесь от своей концепции волей-неволей, вам нужно обдумать и рассмотреть свои идеи. Концептуальная презентация часто включает в себя достаточно времени для обсуждения с аудиторией, поскольку у них обычно есть вопросы и отзывы, которые помогут вам лучше сформулировать свою идею.

Высота лифта: Самая емкая, но в некотором смысле самая сложная презентация длится не более одной-двух минут.За это короткое время вы сможете четко описать себя, свой продукт или услугу — с остроумием и апломбом. (Мы расскажем, как составить презентацию в лифте в главе 21.)

Финансовый / операционный: Задача финансовой или операционной презентации состоит в том, чтобы сделать цифры интересными. Конечно, если вы говорите о 400-процентном увеличении прибыли, у вас все легко, в противном случае вам нужно включить графики и визуальные эффекты, которые сохранят интерес вашей аудитории.В этих презентациях вы обычно обсуждаете результаты, тенденции, взаимосвязи, причины и следствия, последствия и вероятные последствия, показанные цифрами.

Мы рекомендуем «Перспективу» ( http://pixxa.com/perspective), которая превращает ваши числа в интересные диаграммы и графики. Само приложение бесплатное; вы приобретаете созданные вами графики или приобретаете годовую подписку.

Официально / неформально: Большинство презентаций попадают в одну из этих двух категорий, что определяется многими факторами, такими как отрасль, ваше знакомство с аудиторией, цель презентации и обстановка.

Неформальный не значит небрежный; даже в неформальной, более разговорной и ориентированной на обсуждение презентации вы должны показывать себя подготовленными, быть вежливыми и профессиональными.

Информационный: Большинство презентаций передают информацию, но в информационных презентациях цель состоит в том, чтобы — барабанная дробь, пожалуйста — поделиться информацией, в которой аудитория нуждается и хочет и будет использовать каким-либо образом в своей работе. Если вы проводите исследование, а затем представляете результаты на профессиональной конференции, ваша цель — сделать беспристрастную информативную презентацию.

Мотивационный: Если вас попросят выступить с программной речью на мероприятии, скорее всего, вы сделаете мотивационную презентацию. Ваша презентация будет содержать несколько личных анекдотов, примеров и запоминающихся историй, которые могут быть связаны с вашей аудиторией — возможно, о том, как вы столкнулись с трудной ситуацией, преодолели ее и чему вы из нее научились. Вы хотите передать энтузиазм и увлеченность своей темой и вдохновить аудиторию.

Убедительный: В отличие от информационной презентации, здесь вы выстраиваете свою аргументацию — методично, тщательно — и заканчиваете призывом к действию, который может заключаться в том, чтобы убедить потенциального клиента нанять вашу фирму, венчурного капиталиста. для финансирования вашей идеи или вашего менеджера, чтобы продвинуть вас на более высокую должность.

Планирование: Если вы управляете командой или комитетом, планирование презентаций является ключевым элементом ваших обязанностей. Хотя это часто бывает неформально и проводится в обстановке встречи, а не в формальной обстановке презентации, вам необходимо быть готовым изложить текущую ситуацию, ситуацию, которую вы хотите создать, и шаги, которые нужно пройти от первого до второго. Вам нужно убедить других поддержать ваш план или внести свой вклад в его разработку, а также принять участие и выполнить поставленные перед ними задачи.

Обновления о ходе выполнения: Когда вы сообщаете о ходе работы коллегам или клиенту, вы представляете нечто большее, чем просто презентацию текущего положения дел. Если вам нужно сообщить о задержке, вы хотите объяснить причины и предложить решение; Точно так же, если вы опережаете график или ограничиваете бюджет, вы хотите выделить хорошие новости.

Решения: Когда вы продаете продукт или услугу, то, что вы действительно продаете, является решением проблемы, с которой сталкивается аудитория, покупатель или клиент.Хотя все презентации должны разрабатываться с учетом аудитории, это соображение является основой презентации решений. Мы посвящаем главу 20 продажам решений.

Технический: Технические презентации могут быть одними из самых интересных для подготовки и самых интересных для просмотра. Выражайте энтузиазм по поводу обсуждаемого вами процесса или продукта и демонстрируйте отличные визуальные эффекты, в которых используются преимущества новейших доступных технологий, и вы заставите публику быть на краю своего места.

Типы презентации не исключают друг друга. Например, вы можете провести концептуальную презентацию в зале заседаний для венчурных капиталистов.

---

Награды за эффект ореола

Почему такое восхищение и восхищение известными актерами, певцами и другими знаменитостями? У певицы Кэти Перри более 50 миллионов подписчиков в Twitter! Многие из нас склонны ставить известных людей на пьедестал просто из-за ролей, которые они играют на телевидении, в кино или на сцене.Есть что-то большее, чем жизнь, когда человек блестяще играет персонажа, который побеждает страх, выполняет удивительные трюки, становится героиней, спасает положение или романтическим головорезом, завоевывающим руку прекрасной девушки на большом экране.

Тем не менее, в реальной жизни эти талантливые люди, как правило, довольно средние, не очень образованные или слишком увлекательные, а в некоторых случаях довольно застенчивые и неуверенные в себе. Но, будучи впечатляющим исполнителем, знаменитости создают эффект ореола , , в результате чего, поскольку вы видите их в выдуманных вымышленных ситуациях, вы приписываете им всевозможные положительные черты, которые необязательно оправданы.Тот факт, что кто-то играет блестящего доктора на телевидении, не делает его умным, но эффект ореола от того, что он постоянно видит, как он каждую неделю ставит блестящие диагнозы и совершает хирургические чудеса, означает, что воспринимаемая характеристика часто привязана к нему и следует за ним в реальной жизни.

Есть также положительный эффект ореола, связанный с тем, что вы потрясающий инновационный докладчик, и это может быть реальный и оправданный образ. Четкий, уравновешенный и безупречный оратор творит чудеса для вашего общественного имиджа.Во многих случаях люди видят в вас компетентного и страстного лидера — человека действия, добивающегося впечатляющих результатов. В зависимости от вашей презентации они могут быть впечатлены вами как провидцем, великим стратегом, новатором, техническим экспертом или решателем проблем. Поскольку вы произнесли мотивирующую, вдохновляющую и развлекательную программную речь, ваш статус и авторитет повысились. Если вы проведете страстную презентацию, защищающую благородное дело, вы можете оказаться в многочисленных газетных или журнальных статьях и неожиданно получить приглашение выступить в ведущих телеканалах и кабельных сетях.

Стать особым новатором — ведущим — непревзойденным исполнителем, который общается разными и намного лучшими способами, чем другие ораторы, — изменит вашу карьеру и жизнь. Вы обнаружите, что люди требуют вашего совета, манят вас принять участие в новых деловых начинаниях и с нетерпением ждут, чтобы вы выступили на крупных конференциях или общественных мероприятиях. Обычно нет более быстрого и надежного способа поднять вас по карьерной лестнице успеха, чем провести презентацию-блокбастер перед высшим руководством вашей компании.Эта книга показывает вам, как превзойти всех других докладчиков и осветить этот заслуженный ореол.

---

Определение общих характеристик неизменно выигрышных презентаций

Независимо от типа, презентации имеют одинаковый поток и формат, и подготовка к ним с помощью нашего проверенного метода всегда приводит к инновационной и выигрышной презентации.

Факторинг для повышения эффективности и результативности

Повторяющееся сообщение, которое вы слышите при разговоре с людьми: Я так занят. Имея это в виду, когда кто-то дает вам время и уважение, чтобы присутствовать и выслушать вашу презентацию, вы в долгу перед ними, чтобы сделать вашу презентацию настолько эффективной и действенной, насколько это возможно.

Чтобы быть эффективным, вы должны оставить свое эго и потребности за дверью и учитывать свою аудиторию. Ваша презентация — это не возможность похвастаться своими достижениями, а приглашение предоставить полезную информацию или решение, которое облегчит жизнь аудитории.

Ваша эффективность будет оценена и запомнена.Хотя люди могут помнить болтуна, они, вероятно, не запомнят, что он сказал. Сделайте свои утверждения простыми и излагайте их в логическом порядке. Обязательно рассказывайте историю — люди запоминают истории лучше, чем диаграммы и маркированные списки, — но убедитесь, что история имеет отношение к вашему сообщению и передает ее.

При разработке презентации вы можете составлять маркированные списки, если вы так думаете о вещах, но затем придумывайте историю или анекдот, которые связаны с той же информацией. Если это невозможно, вместо одного слайда с пятью маркерами сделайте по одному визуальному элементу для каждого маркера и отобразите одно изображение, имеющее отношение к делу.

Мы говорим это впервые здесь, и вы будете постоянно читать это на протяжении всей книги: репетируйте, репетируйте, репетируйте. При хорошей подготовке и последовательной практике, ведущей к самой презентации, вы без колебаний и в установленные сроки представите естественную презентацию.

Различные типы презентаций требуют разной интенсивности репетиций. Если вы должны представить свой отчет о состоянии на собрании персонала, собрать записи за день или два до этого и быстро просмотреть их, вероятно, будет достаточно, чтобы убедиться, что вы выступаете в логическом порядке, тогда как для основного выступления, в котором используются несколько типов технологий в Перед несколькими сотнями человек вам может потребоваться более 20 часов репетиции. (В главе 8 объясняются методы репетиции.)

Запоминание пяти C: быть ясным, кратким, убедительным, увлекательным и убедительным

Помимо эффективности и результативности, любая ваша презентация должна пройти пять Тест С.

Ваша презентация должна быть:

Четкой: Используйте слова и речь, понятные вашей аудитории. Жаргон подходит для представителей отрасли или сотрудников, но если вы сомневаетесь, что ваша аудитория знакома с термином, либо не используйте его, либо определяйте сразу после его использования.

Расставьте свои аргументы в логическом порядке. Вы можете представить, кратко изложить свой вывод, а затем объяснить, как вы продвигаетесь от начала до конца — этот стиль вызывает у аудитории ожидание и любопытство, заставляет их задуматься и обратить внимание, чтобы увидеть, как вы докажете свою точку зрения.

Краткость: Краткость — это душа остроумия, написал Шекспир в Гамлете, и его точка зрения верна сегодня. Другими словами, как можно меньше слов говорите то, что вы хотите сказать.Люди будут любить вас за это! Подготовка презентации в лифте — отличное упражнение для краткости, и мы объясняем, как это сделать, в главе 21.

Принуждение: Убедительная презентация по самому своему определению неотразима! Используйте свои слова, голос, визуальные эффекты и важную информацию, чтобы требовать и заслужить всеобщий интерес. Если вы проявите энтузиазм и интерес к своему предмету, аудитория будет подражать вам. На протяжении всей книги мы даем вам особую тактику вокализации, жестикуляции и использования творческих способностей и технологий, которые привлекают внимание вашей аудитории.

Захватывающе: Захватывающая презентация, как правило, представляет собой очень убедительную информацию, но увлекательный оратор очаровывает аудиторию своей энергией, страстью, харизмой и сценическим мастерством. Как увлекательный оратор, вы поддерживаете презентацию, наполненную ожиданием, вы рассказываете впечатляющие истории и включаете потрясающие видео, приглашенных докладчиков и / или мероприятия аудитории. Зрителям не терпится узнать, что будет дальше.

Убедительно: Когда все сказано и сделано, последний пункт в конечном итоге определяет успех или неудачу вашей презентации. Вы склонили публику к своей точке зрения? Вы убедили свою аудиторию купить то, что вы продаете?

Для важных выступлений один из лучших способов определить, соответствует ли ваша презентация этим критериям, — это записать себя на видео и провести самооценку; Еще лучше попросить кого-то, кто похож по позиции или мировоззрению на вашу аудиторию, выслушать вас и дать честный, конструктивный отзыв.Опять же, даже короткие, неформальные презентации, такие как те, которые вы проводите на собраниях персонала, должны соответствовать этим критериям — даже запись себя с помощью камеры на вашем компьютере или интеллектуальном устройстве может быть полезной, чтобы увидеть и услышать, как вы выглядите и звучите.

Объединение сообщения, мессенджера и носителя

Ваши презентации состоят из трех компонентов:

Сообщение: Что сказано.

Вестник: Кто это говорит.

Средний: Как сказано.

Успешная презентация органично сочетает эти три элемента для создания связного аргумента.

Создание сообщения

Ваше сообщение — то, что часто называют содержанием — может быть простым, сложным или промежуточным, но оно всегда должно соответствовать потребностям вашей аудитории и быть структурированным, чтобы удовлетворить потребности аудитории. Пять C, упомянутых в предыдущем разделе (ясный, краткий, убедительный, увлекательный, убедительный). Иногда аудитории нужно только знать, что происходит, а иногда вы хотите призвать их к действию.

Если вы застряли на острове и решили поместить сообщение в бутылку в надежде на спасение, какое сообщение будет более эффективным:

Я нахожусь на острове в южной части Тихого океана.

Я застрял на острове в южной части Тихого океана; найди меня, пожалуйста!

Когда первое сообщение вымывается на берег где-нибудь в Австралии, читатель может подумать: О, как мило, сообщение в бутылке. Принимая во внимание, что после того, как второе сообщение будет прочитано, Береговая охрана будет в пути.

Ваше сообщение должно соответствовать потребностям аудитории: если им нужна только информация, дайте ее; если они хотят решения — что более вероятно, — предоставьте решение или призыв к действию, которые могут принести им решение.

Подготовка мессенджера

Как докладчик, вы являетесь мессенджером. Если вы работаете в сфере продаж, ваше сообщение могло быть подготовлено кем-то другим, и вы должны практиковаться и передавать его так, как будто оно является частью вашей ДНК. Если вы создаете свои презентации, у вас есть преимущество в том, что вы знаете свой материал или исследуете его, пока вы разрабатываете сообщение и сопутствующие визуальные эффекты.

Выбор носителя

Технологические возможности, доступные для того, как вы представляете свое сообщение, могут быть ошеломляющими, но вам стоит выбирать внимательно. В некоторых случаях ваш голос и поза являются подходящей средой. Например, если у вас есть 30 секунд, чтобы представиться, и вы вытаскиваете пикопроектор, подключенный к вашему смартфону, чтобы показать видео, ваше время истекло до того, как видео начнется. На неформальной встрече по обновлению результатов, на которой у вас есть 15 минут, чтобы поговорить о состоянии строительной площадки, быстрая настройка вашего пикопроектора и смартфона для показа фотографий, сделанных вами по пути на встречу, добавляет интересное доказательство в поддержку ваших слов.Однако вытащите свой пикопроектор и смартфон на глазах у 300 человек в конференц-зале, и вы рискуете, что вас посмеют за пределами сцены.

Вам нужно не только подходящее оборудование для презентации, вы также должны чувствовать себя комфортно с ним. Вы можете достичь уровня комфорта с помощью практики и репетиций, но если, например, вы не чувствуете себя готовым управлять своими визуальными эффектами с планшета и транслировать удаленные динамики в вашу презентацию, выбирайте один вариант за раз и добавляйте их по мере необходимости. становиться знакомым.Мы говорим о вариантах технологии в главах 18 и 19.

Технология должна поддерживать и улучшать ваше сообщение; если он отвлекает или подавляет ваше сообщение, не используйте его.

Глава 2

Инновационное общение

В этой главе

Определение инноваций

Развитие презентации

Использование инновационного процесса

Насколько различаются и насколько лучше, зависит от того, как вы так гениально сочетаете и используете технологии и творчество — наряду с прочными, устоявшимися методами презентации — чтобы превратить вашу презентацию в произведение искусства коммуникации. В некоторых инновационных презентациях используются тонкие, косвенные и изощренные методы, в то время как в других инновационных презентациях используются преимущества специальных мощных приемов речи, интересных ресурсов и визуального динамита, который взрывается с экрана убедительной ударной волной, излучаемой наружу к вашей аудитории.

Широкий спектр ваших инновационных презентаций может варьироваться от творчески умеренных до безумных и сделать ваш доклад интересным, увлекательным, убедительным, занимательным и увлекательным. А при необходимости вы можете дополнить свою презентацию очень теплыми, трогательными элементами незабываемых эмоций.

Современные технологии и программное обеспечение побуждают вас создавать потрясающие визуальные эффекты и позволяют воплощать и передавать свои идеи и видения в практический и прибыльный бизнес.Но ни на минуту не думайте, что инновационная презентация — это просто претенциозная и нарядная версия других презентаций или что в ней больше пустяков, чем всякой всячины. Напротив, с точки зрения бизнеса ваша инновационная презентация может быть сверхпрофессиональной и хладнокровно эффективной и действенной, давая вам невероятные результаты, о которых вы только мечтали.

Дж. Пол Гетти, известный американский промышленник, который в свое время считался самым богатым частным гражданином мира, смело сказал: Никто не может достичь настоящего или длительного успеха или разбогатеть в бизнесе, став конформистом. В этой главе мы покажем вам, как нарушать существующие правила, создавать новые и заново изобретать презентации.

Никакие творческие способности и технологии не могут спасти плохо спроектированную, организованную или поставленную презентацию, но они могут значительно улучшить презентацию, имеющую прочную основу, содержание и стратегию.

Меняться в ногу со временем

Как и знаменитый автомобиль Ford Model T, когда он вышел в 1908 году, PowerPoint стал захватывающим прорывом, когда он был выпущен в мае 1990 года.Блестящая сборочная линия Ford выпускала автомобили, которые предлагали доступные поездки почти каждому представителю среднего класса, а PowerPoint открывал возможности для визуальных презентаций практически для всех. PowerPoint, как и Model T, добавлял новые функции и становился немного лучше с каждым новым поколением. Однако Ford отказался выпускать новую новую машину, когда конкуренты как сумасшедшие вводили новшества. Этот промышленный гигант и провидец, создавший целую отрасль, не видел необходимости в изменениях и почти потерял свою компанию.В конечном итоге именно его сын Эдсел и руководители Ford вынудили Генри Форда разрешить давно назревшее создание нового седана Model A, который стал лидером продаж. Сегодня PowerPoint — это цифровой эквивалент Model T, практически не изменившийся через 20 лет после ее дебюта.

Современные презентации лежат в черной дыре слайдов с большим количеством текста, прочитанных докладчиками. Хотя широко распространенные инновации происходят практически повсюду в бизнесе и промышленности, презентации застревают, устарели и не работают.Большинство людей разрабатывают и проводят презентации в форме печенья, используя шаблоны и форматы, которые не развивались десятилетиями. Хотя PowerPoint предлагает больше функций, чем 35-миллиметровые слайды, используемые докладчиками 30 лет назад, часто докладчики используют PowerPoint просто как цифровую замену слайдам.

Более того, люди не говорят, что проводят презентацию; они объявляют, что проводят презентацию PowerPoint, , которая часто включает использование ненужных анимаций, переходов, глупых стоковых изображений, глупых звуков и других наворотов, которые только отвлекают и раздражают аудиторию.Даже когда вы правильно используете PowerPoint, это ограничивает ваше творчество, потому что речь идет о создании слайд-презентации, а не о создании презентации с использованием слайдов или, что еще лучше, визуальных эффектов. Между ними огромная разница.

Будущее за изменением способов общения с аудиторией и за новыми приложениями для презентаций, которые ориентированы на хорошо продуманные визуальные эффекты, фотографии, видео, а также трехмерную визуализацию и анимацию. Эти интерактивные, гибкие приложения позволяют легко и плавно перемещаться по разговору в случайном порядке.

Определение инноваций

Многие люди ошибочно связывают инновации исключительно с технологиями. Хотя технологии, безусловно, являются критическим аспектом большинства типов инноваций, включая презентации, другие факторы способствуют широкому определению инноваций.

Инновация — это применение, реализация или коммерциализация творческих и дальновидных идей, планов, стратегий и концепций.

Помимо инновационных технологий, существуют также инновационные процессы, операции, системы, бизнес-модели, методы управления, стратегии и многое другое.А теперь есть новаторские презентации. Например, с развитием социальных сетей, новой рекламы в веб-стиле, дополненной реальности и различных других цифровых средств маркетинг стал еще более инновационным по сравнению с печатными или вещательными СМИ старого стиля. Виртуальные продажи становятся все более распространенными со всеми приложениями для видео, встреч и общения, которые сокращают потребность в поездках и личных встречах. Люди могут узнать о ваших продуктах и ​​услугах, просто посмотрев YouTube ( www.youtube.com), Vimeo (https://vimeo.com) или других веб-сайтов с видео.

Часто термины творческий и инновационный используются взаимозаменяемо, и это нормально, хотя многие люди по-прежнему ассоциируют творческий с каким-то образом художественным, в то время как термин инновационный обычно воспринимается как имеющий более практичный и полезный бизнес-приложение и выгода. Творчество на самом деле заключается в том, чтобы придумывать новые, оригинальные и полезные идеи для чего угодно.Но если вы не сделаете что-то с этой идеей — превратите ее в новый продукт, услугу, бизнес-модель или способ проведения умопомрачительных презентаций — это всего лишь идея в вашей голове, на бумаге или на вашем компьютере. Что делают новаторы, так это берут их идеи и как можно быстрее и эффективнее превращая их в ценный вклад в свой бизнес, отрасль или область знаний. Творчество связано с образным мышлением; инновации — это работа и зарабатывание денег на идеях.

Что значит быть новатором

Новаторы по самой своей природе жаждут перемен, которые имеют значение.Некоторые из них футуристы и провидцы. Однако никто не является слепым последователем старых устаревших идей. Но у каждого есть немного или много индивидуальности, противоположности, смелости и смелости нетрадиционалистов, раздвигающих границы воображения, ограничений и возможностей. Некоторые гордятся тем, что называют себя достаточно сумасшедшими и достаточно энергичными, чтобы сделать невозможное. Большинство никогда не бывает полностью удовлетворено даже совершенством — они ищут следующего выдающегося достижения. Они перекликаются с тем, что сказал Дмитрий Шостакович, известный русский композитор и пианист: Художник работает над своим следующим сочинением, потому что его не устраивает его предыдущее.

Новаторы придерживаются философии, что всегда есть лучшие способы сделать что-то, и в этом случае гораздо лучший способ разработать и провести презентации.

Моника В., руководитель ведущей авиационной компании, производящей бизнес-джеты и другие небольшие самолеты, попросила ее друга, профессора программы MBA престижного университета Западного побережья, сделать презентацию о бизнес-стратегиях. Моника решила использовать умную опору, которую она купила в Интернете у компании Laserlyte ( www.laserlyte.com), полагая, что это добавит особого внимания стратегии. В начале своего выступления в университете она обсуждала как общие стратегии, так и узкие стратегии, и хотела образно подчеркнуть, что целенаправленные и целенаправленные стратегии, которые попадают в яблочко для клиентов, являются наиболее полезными. Итак, на столе примерно в десяти футах от нее она установила что-то, похожее на шесть банок с содовой, с красным кружком посередине каждой. Затем Моника вытаскивает синий пластиковый пистолет-мишень, который стреляет красным лазерным лучом.Она говорит: Помните, что целевая стратегия, направленная непосредственно на вашу цель, часто дает наилучшие результаты. При этом она быстро стреляет из фальшивого пистолета и сбивает все шесть банок подряд. (Каждая банка питается от батареи с маленьким поршнем, который выходит из дна и заставляет банку опрокидываться, когда лазер попадает в круг на банке.) Затем Моника просит двух добровольцев выйти из большого класса, чтобы попытать счастья. и оба преуспевают, еще больше усиливая точку наведения на точную цель.Это всего лишь один простой пример из практически безграничных способов добавить к вашим презентациям некоторые актуальные и забавные элементы творчества.

Небольшие кусочки творчества на протяжении всей презентации придают ей новаторский оттенок.

Почему инновации важны для бизнеса

Инновационная компания требует и заслуживает проведения инновационных презентаций! И компания, стремящаяся позиционировать себя как инновационная, наверняка выиграет от проведения ультракреативной серии презентаций для своих клиентов и общественности.

Инновации — это популярно, даже если некоторые журналисты определили их как одно из наиболее часто используемых (и, возможно, во многих случаях незаслуженных) слов. Достаточно взглянуть на рост количества книг по этой теме и использование этого слова в рекламе в Интернете, в газетах и ​​на телевидении. Такие страны, как Китай, Корея, Россия, Сингапур, Израиль и Япония, тратят неисчислимые миллиарды на создание и расширение инновационных центров исследований и разработок в области материаловедения, нанотехнологий и других экзотических и многообещающих разработок, которые создадут новые интересные отрасли.

Рекламируют ли инновации в своих легковых и грузовых автомобилях, самолетах, компьютерах или планшетах или объявляют о достижениях в области медицины, инженерии, науки, финансов, банковского дела или образования, корпорации и организации с гордостью приветствуют инновации в своих продуктах и ​​услугах, и люди, и хвастаются тем, сколько денег и усилий они вкладывают в передовые исследования и разработки. Эти нововведения позволяют им больше радовать своих клиентов, давая компании впечатляющие конкурентные преимущества.Различные исследования подтверждают, что инновационные компании более процветают и получают более высокую прибыль, чем их менее инновационные коллеги.

Описание инновационной презентации

Задумывались ли вы о том, как вы могли бы определить и описать идеальную презентацию — инновационный тип, — которая на регулярной основе дает впечатляющие, непревзойденные результаты? Во-первых, полезно понимать два основных показателя, критически важных для любой инновационной презентации — результативность и действенность.Понимание этих показателей позволит вам лучше оценить динамическую мощь и чистое воздействие инновационной презентации любой аудитории по любой теме. Мы также обсуждаем некоторые характеристики инновационной презентации, чтобы вы могли определить, как выглядит ваша презентация.

Эффективность — важнейший фактор инновационных презентаций. Эффективность означает получение наилучших результатов от ваших презентаций, результатов, намного превосходящих те, которые вы получили от ваших предыдущих презентаций, и лучше, чем у любого из ваших конкурентов.Речь идет о достижении или превышении ваших целей и задач. Кого волнует, будет ли ваша инновационная презентация более умной, приятной, интересной, увлекательной или увлекательной? Конечно, это желательно само по себе, но высокоэффективная презентация — это непревзойденный успех для вас и вашей аудитории.

Представьте, что вы можете закрыть 10, 20, 30 или более процентов продаж в результате проведения конкурентной разрушения презентации. Представьте себе, что вы заключаете более крупные сделки, особенно с клиентами, с которыми у вас никогда не было успеха, — с клиентами, которые раньше ускользали от вас и вашей компании? Если вы профессиональный или амбициозный оратор, разве не было бы здорово получить больше мурашек по коже, вызывающих овации стоя, потому что вы не только отлично справились с информированием, вдохновением и мотивацией, но и чудесно развлекали толпу?

Если вы корпоративный инструктор, можете ли вы увидеть, как творческие идеи могут добавить к вашим презентациям, занятиям, тематическим исследованиям, обучающим играм и упражнениям участников? А если вы политический лидер, лидер сообщества, некоммерческой организации или ассоциации, представьте, как ваша творчески уникальная, захватывающая речь побудит вашу аудиторию идти навстречу вашим просьбам или вашему плану.Основная цель разработки и проведения этих инновационных выступлений — радикально повысить эффективность ваших презентаций, чтобы дать вам больше и гораздо лучших результатов. Это так просто.

Эффективность обычно означает достижение максимальной эффективности с минимальными усилиями, временем или ресурсами. Как отмечает комик Деннис Миллер, Средняя продолжительность концентрации внимания американца — это концентрация внимания хорька на двойном эспрессо. Дело в том, что читаете ли вы презентацию, лекцию или проповедь, чем дольше она длится, тем больше внимания аудитории тает.Итак, если вы сможете изложить свои основные идеи за 30 минут, а не за час, у вас будет больше шансов сохранить высокий интерес и достичь своих целей.

Технологии, такие как беспроводные устройства шлюза для интерактивных презентаций от wePresent ( www.wepresentus.com), значительно повысят эффективность и результативность презентаций, особенно при проведении интерактивных презентаций на собраниях или в учебных ситуациях. (См. Главу 18, чтобы узнать больше об инновационном оборудовании.)

Отображение и чтение текстовых слайдов — наименее эффективный способ передачи деловых, финансовых, технических, инженерных или научных идей, проектов, планов, предлагаемых решений или стратегий. Творческое использование отличных примеров, глубоких метафор и релевантных историй позволяет упростить сложные темы и сделать это более эффективно.

Но реальный способ повысить эффективность ваших инновационных презентаций — это правильное использование фотографий, иллюстраций, диаграмм, видео, трехмерной анимации, виртуальных пошаговых руководств и, теперь, дополненной реальности.Цифровые технологии позволяют значительно повысить эффективность и действенность общения. Например, если вы видите фотореалистичную трехмерную анимацию машины, процесса или химической реакции, вы можете понять ее намного лучше и быстрее, чем кто-то, просто описывающий ее словами на слайде или даже статической иллюстрацией. Это визуальные цифровые отбойные молотки, способные устранить любую путаницу, непонимание или двусмысленность по определенным темам. Программы для трехмерного рендеринга и анимации, такие как SolidWorks, Autodesk, Bryce, Maya и LightWave, представляют собой невероятные визуальные инструменты для воплощения абстрактных концепций и проектов в жизнь такими реалистичными способами, которые были невозможны до появления трехмерной компьютерной графики, рендеринга и были доступны анимации.Google 3D-архитектурные виртуальные туры или 3D-пошаговые анимационные презентации , чтобы понять, насколько невероятно эффективным может быть 3D-изображение для передачи информации о зданиях, ландшафтах, декорировании и дизайне интерьеров жилых или коммерческих зданий. (Посетите www.icreate3d.com, чтобы увидеть невероятные примеры того, что мы имеем в виду.)

Кроме того, есть коммерческие 3D-принтеры, которые могут печатать на различных материалах, таких как металл, пластик, резина, бетон, гипс и т. Д. для создания реальных прототипов продукции.Например, вместо того, чтобы показывать фотографии или даже впечатляющие трехмерные изображения солнцезащитных очков нового дизайна потенциальным покупателям в своей презентации, вы можете дать им несколько привлекательных пар, распечатанных накануне. Теперь люди могут прикоснуться к ним, надеть их, чтобы увидеть, как они подходят и выглядят, чтобы они могли судить, достаточно ли они им нравятся, чтобы заказать эти стили.

Инновационные презентации, в основном с использованием цифровых технологий, позволяют вам представить очень эффективный способ многообещающего общения за минимальный промежуток времени.Вы не можете сделать это с помощью одних только текстовых слайдов или слов. Творческая эффективность позволяет людям из вашей аудитории ясно и точно понимать ваши идеи, основные положения и ключевые сообщения таким образом, чтобы они могли принимать более обоснованные и быстрые решения.

Использование инновационного процесса

Как вы переосмысливаете, изобретаете и переделываете свою презентацию? На Рис. 2-1 показаны четыре основных шага для этого. Эти шаги описывают инновационный процесс и сопровождаются несколькими примерами.

Иллюстрация предоставлена ​​Рэем Энтони и Барбарой Бойд

Рис. 2-1: Следуйте процессу создания презентаций инноваций.

Ставьте инновационные цели.

Каждая презентация должна включать в себя основы анализа вашей аудитории, ситуации, с которой вы имеете дело, вероятной конкуренции, с которой вы столкнетесь, и целей, которые вы ставите для достижения желаемых результатов. После этого вы сможете понять, насколько инновационной должна быть ваша презентация для достижения ваших целей.Инновационные презентации часто требуют больше времени и ресурсов, чтобы быть эффективными. Зачем использовать кувалду, если достаточно легкого постукивания? Если у вас мало первоначальных шансов завоевать свою аудиторию, вам нечего терять, если вы создадите смелую и смелую презентацию.

Определите идеальные характеристики вашей презентации.

Обратите внимание на различные комбинации характеристик, необходимые для достижения ваших целей. По сути, все хорошие презентации должны быть четкими, краткими и убедительными, не так ли? Но что, если вы, например, представляете торговую презентацию для важной сделки, и выступаете против двух жестоких конкурентов, у которых есть преимущество, чтобы выиграть сделку? В этом случае вам также необходимо общаться в увлекательной, убедительной и ультра-правдоподобной манере, чтобы ваша презентация поразила ваших конкурентов.Если вы говорите мотивационный доклад, вам, возможно, придется усилить вдохновляющие, забавные и развлекательные характеристики, чтобы заинтересовать аудиторию и заставить ее последовать вашему совету.

Сочетайте творческие идеи с технологиями.

Здесь вы проводите мозговой штурм, какие творческие идеи, инструменты, стратегии и подходы вы можете использовать с какими технологиями. Если вы решите, что ваша техническая тема (для нетехнической группы) должна быть упрощена и ясна, понятна и увлекательна, вы можете использовать трехмерную анимацию, чтобы показать аудитории, как раскрывается ваша тема, умные метафоры, чтобы дать вам тема — это общий справочный материал и, возможно, трехмерные печатные реквизиты или модели, которые показывают людям, о чем ваша тема.

Допустим, вы проводите важную командную презентацию в конференц-зале вашей компании, чтобы заключить крупную сделку с клиентом, предполагающую создание запланированного сообщества. Вы можете решить украсить

Торговых презентаций для чайников от Джули Хансен

Торговых презентаций для чайников от Джули Хансен

• Джули Хансен: 872-228-7762

Получите новые критически важные навыки, необходимые для создания и проведения успешной торговой презентации, которая привлекает и убеждает

сегодняшних занятых потенциальных клиентов.

Узнайте, как:

• Овладейте проверенной формулой блокбастера для привлечения аудитории
• Организуйте презентацию вокруг значения
• Используйте возможности повествования, чтобы объединить и смягчить сопротивление
• Используйте мнения клиентов, чтобы убедительно обосновать свое решение
• Постройте открытие, которое привлечет внимание и привлечет внимание
• Улучшите взаимодействие и вовлеченность в презентации
• Узнайте, какие инструменты выигрывают войну за внимание

ЧТО ГОВОРЯТ ЭКСПЕРТЫ ПО ПРОДАЖАМ?

«Если вы хотите сократить циклы продаж и увеличить процент выигрышей, приобретите эту книгу.”

Джилл Конрат, автор бестселлеров o f Гибкие продажи, продажи крупным компаниям и SNAP Sellin g

«Эта превосходная новая книга от одного из ведущих мировых экспертов в этой области представляет собой пошаговую карту успеха».

Джонатан Фаррингтон, генеральный директор Top Sales World, автор, футурист по продажам

«Продажи презентаций для чайников устраняют любые догадки при подготовке и доставке информации кому-либо.”

Нэнси Блик, основатель Sales Pro Insider и автор книги Conversations that Sell

«Хансен предлагает краткую, выигрышную формулу для проведения торговых презентаций, которые привлекают аудиторию 21 века… 5 звезд — мне нравится эта книга!»

Джеб Блаунт, генеральный директор отдела продаж Gravy, автор Fanatical Prospecting

---

Купить новые и подержанные книги в Интернете с бесплатной доставкой

Состояние	Источник	Цена	Доставка
В очень хорошем состоянии (2 в наличии) Отличное состояние для подержанной книги! Немного поношенное.100% гарантия возврата денег. Отправлено более чем одному миллиону довольных клиентов. Ваша покупка принесет пользу мировой грамотности! Доставка из IN.	Отправка напрямую из Better World Books Доставка из IN.	{{localize.CurrencySymbol}} 11.64 {{localize.CurrencyAbbrev}}	{{localize.Shipping}}	Добавить в {{CartName}}
Б / у в очень хорошем состоянии (1 имеется) Бывшая библиотечная книга.Отличное состояние для использованной книги. Немного поношенное. 100% гарантия возврата денег. Отправлено более чем одному миллиону довольных клиентов. Ваша покупка принесет пользу мировой грамотности! Доставка из NV.	Отправка напрямую из Better World Books Доставка из NV.	{{localize.CurrencySymbol}} 11.64 {{localize.CurrencyAbbrev}}	{{localize.Shipping}}	Добавить в {{CartName}}
Бывшее в употреблении хорошее (1 доступно) Бывшая библиотечная книга.Имеет следы износа и может иметь маркировку на внутренней стороне. 100% гарантия возврата денег. Отправлено более чем одному миллиону довольных клиентов. Ваша покупка принесет пользу мировой грамотности! Доставка из NV.	Отправка напрямую из Better World Books Доставка из NV.	{{localize.CurrencySymbol}} 11.64 {{localize.CurrencyAbbrev}}	{{localize.Shipping}}	Добавить в {{CartName}}
Бывшее в употреблении хорошее (имеется 2 шт.) Имеет некоторые признаки износа и может иметь некоторые отметины на внутренней стороне.100% гарантия возврата денег. Отправлено более чем одному миллиону довольных клиентов. Ваша покупка принесет пользу мировой грамотности! Доставка из IN.	Отправка напрямую из Better World Books Доставка из IN.	{{localize.CurrencySymbol}} 11.64 {{localize.CurrencyAbbrev}}	{{localize.Shipping}}	Добавить в {{CartName}}
Digital Позаимствуйте этот предмет у наших друзей в Интернет-архиве Интернет-архив	Цифровое издание из Интернет-архива			Одолжить Присоединиться к списку ожидания

презентаций для чайников — Совет национальной библиотеки Сингапура

Презентации для чайников — Совет национальной библиотеки Сингапура — OverDrive ×

Вам могут быть доступны другие названия.Войдите, чтобы увидеть полную коллекцию.

Независимо от того, имеете ли вы дело с одним человеком или с тысячей, способность передавать идеи последовательным и убедительным образом является одним из самых важных навыков, которые вы можете когда-либо развить. Хотите произвести впечатление на коллег? Убедите своих клиентов? Докажите свою точку зрения? Ключ к успеху — это то, что вы говорите. Чтобы получить от жизни то, чего вы хотите, вы должны представить себя убедительно, убедительно и убедительно.

Если вам нужно получить эту большую консультационную работу или запустить новую инициативу в офисе, знать, как представить свою позицию, — это половина дела. К счастью, Presentations For Dummies укажет вам путь. Он дает вам все инструменты и советы, необходимые для того, чтобы ваши презентации были безупречными и эффективными, включая проверенные советы по следующим вопросам:

Связь с вашей аудиторией

Преодоление страха перед сценой

Добавление яркости с помощью личных историй

Использование юмора для расслабления толпы

Подчеркните свою точку зрения с помощью наглядных пособий

Это удобное руководство охватывает все, что вам нужно, чтобы сделать все ваши презентации безупречными, от подготовки до решения неожиданных проблем, когда вы находитесь в центре внимания.Вы узнаете, как создавать фантастические, эффективные наглядные пособия, которые с энтузиазмом подчеркивают вашу точку зрения, и многое другое:

Сбор источников и сбор данных

Организация ваших идей

Оптимизация времени для максимального воздействия

Использование вашего предварительного -презентационные нервы как актив

Выбор идеального слова для каждого случая

Создание вступления, заключения и переходов

Использование PowerPoint для выражения своей точки зрения

Понимание того, что язык тела говорит о вас

Простые уловки для любой ситуации

Написано консультантом, юмористом и профессиональным спикером Малькольмом Кушнером, « Презентации для чайников» расскажет вам все, что вам нужно знать и делать, чтобы понять это с самого начала.Но будьте осторожны, этот мощный ресурс может сделать ваши презентации настолько хорошими, что вам, возможно, придется повторять их больше.

---

• Детали

  Издатель:
  Wiley
  

  OverDrive Read
  ISBN: 9781118069899
  Дата выпуска: 27 апреля 2011 г.
  

  EPUB ebook
  ISBN: 9781118069899
  Размер файла: 5019 КБ
  Дата выпуска: 27 апреля 2011 г.
  

• Создатели
• Форматы

  OverDrive Читать
  Электронная книга в формате EPUB
  

• Языки

Доступность может меняться в течение месяца в зависимости от бюджета библиотеки.Вы по-прежнему можете удерживать титул, и он будет автоматически заполнен, как только титул снова станет доступен.

Формат OverDrive Read этой электронной книги имеет профессиональное повествование, которое воспроизводится, пока вы читаете в браузере. Узнайте больше здесь.

Закрывать

Вы достигли максимального количества наименований, которые в настоящее время можете рекомендовать для покупки.

ОК

Время сеанса истекло. Пожалуйста, войдите в систему еще раз, чтобы вы могли продолжать заимствовать заголовки и получать доступ к страницам «Ссуды», «Список желаний» и «Удержания».

Если проблема не исчезла, выполните следующие действия, чтобы войти в систему.

Добавьте библиотечную карточку в свою учетную запись, чтобы брать книги, размещать удержания и добавлять книги в свой список желаний.

Есть карта? Добавьте его сейчас, чтобы начать заимствовать из коллекции.

Библиотечную карточку, которую вы добавили ранее, нельзя использовать для выполнения этого действия.Пожалуйста, добавьте свою карту еще раз или добавьте другую карту. Если вы получили сообщение об ошибке, обратитесь за помощью в свою библиотеку.

.

No related posts.