Презентация как делать презентацию правильно: Создание презентации в PowerPoint — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

с чего начать, план, правила, инструменты

Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).

От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:

Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации. Нужно соблюдать равновесие этих элементов.

Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.

Как подготовиться, создать и выступить

Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик

Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.

Правило №2: Не затягивайте

Идеальная продолжительность показа презентации — двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.

Правило №3: Уделяйте внимание главному

Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них.

Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.

Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию

Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.

Правило №5: Правильно оформите финальный слайд

Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».

Правило №5: Текст – в последнюю очередь

Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.

Правило №6: Не перегружайте слайды

Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.

Ресурсы, инструменты, литература

Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?

Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений.

Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
Поиск изображений в Yandex и Google.
Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.

Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.

Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.

Как сделать презентацию в PowerPoint? Создание презентации в Пауэр Поинт

Многим студентам и школьникам при изучении информатики, приходится создавать различные презентации. С помощью этих демонстрационных материалов вы сможете демонстрировать свои личные достижения, защищать курсовые работы и дипломы. Как вы уже поняли в настоящее время значимость презентаций достаточно высока. Поэтому умение её создавать ещё не раз пригодится вам в жизни. Осталось дело за малым — научиться создавать.

До появления программы Microsoft Office PowerPoint, включённой в состав офисного пакета, ещё с момента появления Microsoft Office 1995, создавать презентации и тем более их демонстрировать оставалось уделом современных передовых компаний, услуги которых стоили немало.

В наше время от любого студента и тем более преподавателя требуется создавать те или иные презентационные материалы. Презентации, созданные с помощью программы Microsoft PowerPoint очень часто демонстрируют при защите курсовых работ и дипломных проектов.

И немудрено, ведь с помощью презентации PowerPoint любой человек сможет организовать сопровождение своего доклада и достижений.

Так как выступать с докладом рано или поздно придётся всем, то обязательно стоит научиться самостоятельно создавать презентации в PowerPoint.

Форма и содержание презентации PowerPoint разнообразна: сопровождение доклада, демонстрация мультимедийных видеовставок и фотографий. Всё будет зависеть от вашего умения и фантазии. Предлагаем научиться создавать презентации в PowerPoint 2007. Хотя это и не последняя версия программы, все основные положения будут применимы и к новой версии.

Пошаговое руководство по созданию презентации в PowerPoint

Хорошо подумайте над содержанием вашей будущей презентации. Определитесь с целью, структурой и содержанием. Выясните заранее особенности вашей аудитории. К примеру, комичные рисунки никак не будут улучшать восприятия презентации на защите выпускной квалификационной работы — дипломной. Учтите, что внимание слушателей быстро пропадает и поэтому необходимо сделать к определенному времени динамичный сюжет. Если с помощью презентации идёт объяснение нового материала для студентов, то темп смены слайдов нужно «притормозить».

А ещё у нас появился материал о том, где можно разместить презентацию в Интернет!

Запускаем программу PowerPoint.
При помощи функции «Создать слайд», находящейся в правом верхнем углу панели навигации, выбираем макет нового слайда.

Создать слайд

Выбранный макет можно применить не только сразу ко всей презентации, но и указать для каждого слайда по отдельности.
Определяем, как будем создавать нашу презентацию. Возможно построение презентации по заданному шаблону или создание пустой презентации.

Новая презентация

Чтобы создать новую «нулевую» презентацию на основе шаблона PowerPoint, нажимаем большую круглую кнопку [Office] и в этом меню выбираем команду «Создать». В появившемся окне, в группе «Шаблоны» выбираем действие «Пустые и последние» и делаем двойной щелчок мыши по кнопке «Новая презентация».

Пустая презентация

Для придания презентации желаемого внешнего вида, на вкладке «Дизайн» переходим в группу «Темы» и щёлкаем по нужной теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Темы презентации

Темы в программе, более-менее подходят для всех типов презентаций. При помощи кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» добиваемся подходящего цветового решения для темы.
Работа с текстом презентации по редактированию и форматированию построена на тех же принципах, что и работа в Microsoft Word.

Работа похожа на технологию Word

Чтобы вставки текста, следует поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», а после на вкладке «Главная» войти в группу «Шрифт».

Заголовок слайда

Размещение различных схем, фотографий и рисунков доступно во вкладке «Вставка». Заходим в группу «Иллюстрации», и щёлкаем по какой-нибудь готовой группе иллюстраций. Фотографию можно разместить, используя команды «Копировать» и «Вставить».

Размещение фотографии

Для вставки музыки в презентацию Microsoft PowerPoint на вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы» и выберите функцию «Звук». Появится список звуков, из которого можно выбрать по названию короткий звуковой сигнал. Если вы хотите использовать звуковой файл, то щёлкните «Звук» — «Звук из файла». После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.
Эффекты анимации, добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде. Для этого на вкладке «Анимация» переходим в группу «Анимация» и открываем область задач «Настройка анимации». После этого щёлкаем по объекту, которому надо задать изменение. В области задач «Настройка анимации» нажимаем кнопку «Добавить эффект», а после выполняем действия по применению эффектов. В поле «Изменение эффекта» указывают начало анимации, её направление и скорость изменения.
Переходы для смены слайдов делают презентацию PowerPoint более эффектной. Для добавления одинаковых переходов между слайдами, на вкладке «Анимация» щелкаем по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выбираем эффект смены слайдов.
Для установки скорости смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскрываем кнопку [Скорость перехода], а затем задаем нужную скорость. В группе «Смена слайда» указываем порядок смены: автоматически или по щелчку.
К переходам между слайдами можно добавить звук. На вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскрываем кнопку «Звук перехода» и добавляем звук из списка. Для добавления звук, которого нет в списке, выбираем команду «Другой звук». В окне выбираем звуковой файл с расширением .wav, а затем нажимаем кнопку [ОК].
Для просмотра получившейся презентации, в правом нижнем углу нажимаем кнопку [Показ слайдов]. Если слайды нуждаются в корректировке (а это не избежать), возвращаемся к слайдам, нажав кнопку на клавиатуре [Esc]. Откорректированную презентацию сохраняем в какой-нибудь папке на жестком диске через команду «Сохранить как» -> «Презентация PowerPoint». Получается один файл с заданным именем и расширением .pptx.

Полезные советы по созданию презентации в PowerPoint

Не надо размещать на одном слайде кучу текста и рисунков. Это сильно отвлекает внимание и ухудшает его концентрацию.

В разделе шаблонов для PowerPoint можно найти и выбрать шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Викторина», «Рекламный буклет» и «Широкоэкранная презентация».

Текст и фон должны хорошо контрастировать друг с другом, иначе информацию будет сложно прочитать.

Используйте слайды с одинаковым цветовым решением. Использование на слайдах 3-4 цветов улучшает восприятие и повышает концентрацию внимания.

Материал на слайде следует делить на основной и дополнительный. Дополнительный материал лишь подчёркивает основную мысль слайда.

Для разных типов объектов следует использовать разные размеры шрифта. Заголовок слайда оформляем размером шрифта 22-28 пт., подзаголовок – 20-24 пт., текст, заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22 пт.

Применяем одну и туже гарнитуру шрифта на всех слайдах презентации. Для лучшей читаемости с любого расстояния в аудитории применяем шрифты «Verdana», «Arial», «Bookman Old Style», «Calibri», «Tahoma».

Для повышения эффективности восприятия материала применяем там, где возможно «принцип шести». То есть, используем в строке шесть слов, а на одном слайде – шесть строк.

Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания.

Смену слайдов рекомендуем делать по щелчку мыши. В тексте вашего выступления заранее сделайте пометки, которые укажут на смену слайда в тот или иной момент речи.

Лучше сразу сделать пару экземпляра выступления: один экземпляр – себе, а второй – помощнику, который будет руководить показом презентации.

Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации.

Для звукового сопровождения выбирайте спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.

Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Анимация используется по минимуму с полезной функциональной нагрузкой.

И напоследок хочется сказать, что любая презентация не является самоцелью, а всего лишь средство в её достижении. Вам необходимо донести знания — принимайте участие!

Презентация-пособие «Интерфейс Excel 2003» Как разместить презентацию в Интернет?

Ссылки на статьи по дизайну презентаций:

Ссылки

Инструменты

«Пять сервисов, способных заменить PowerPoint;» (http://www.hopesandfears.com)

Сейчас все чаще презентации создаются не на локальном компьютере, а с помощью облачных веб-сервисов, то есть, в Интернете. В этом случае их можно легко просматривать с любого компьютера, подключенного к Интернету. В статье рассмотрены сервисы Prezi, PowToon, SlideRocket, KeyNote и PiktoChart.

Как правильно

«Как делать презентации, или почему не все взлетает? Часть 1» (К. Кичинский)

Зачем делать презентации? Как распределить время? Какова должна быть структура и композиция презентации? Общий вывод: история важнее слайдов.

«Переделайте свои слайды» (С. Петренко)

Уберите логотипы. Уберите лишний текст. Правльно пользуйтесь анимацией. Что означают ваши графики и картинки? Нужны ли вам заголовки?

«Как сделать презентацию к уроку» (С. Островский, Д. Усенков)

В брошюре детально разбираются самые распространенные ошибки, которые делают учителя в своих презентациях. Главный вопрос — не «как?», а «зачем?».

Расстановка дефисов, минусов, тире и кавычек (А. Позднеев)

Таблицы с основными правилами расстановки указанных знаков и отбивок между ними при верстке текстов в системе LaTeX.

Главные секреты Стива Джобса (из книги C. Gallo)

Выборочный перевод из книги C. Gallo «The Presentation Secrets of Steve Jobs». Выделяются приемы, которые обеспечивают успех презентации в любой аудитории.

Как делается профессиональная презентация? (А. Колесников)

Описываются все основные этапы разработки презентации для компании TNS MIC. Очень кропотливая работа.

Логика использования диаграмм (Andris Versteeg)

Как правильно выбрать тип диаграммы в зависимости от того, что именно вы хотите показать?

Рекомендации слайдоводов (Д. Гридин)

1) Проще, еще проще. 2) Думай, о чем будешь говорить. 3) Смерть корпоративным шаблонам. 4) Один слайд — одна идея. 5) К черту подробности. 6) А нужен ли PowerPoint?

Презентации Била Гейтса (Д. Гридин)

Какие презентации делал Билл Гейтс раньше и какие он делает сейчас? Интересно также просто послушать человека, которому есть что сказать.

Выравнивание текста в презентациях (С. Пархоменко)

В презентациях лучше использовать выравнивание текста по левой границе. Особенно для узких колонок.

Сколько элементов можно удержать в памяти? (А. Колесников)

В структуре презентации (раздела, слайда) должно быть не более 7±2 элементов. То есть, от 5 до 9.

Сколько символов должно быть на слайде? (А. Колесников)

Главный вывод — для хорошего восприятия на слайде должно быть не более 290 знаков (считая пробелы). Шрифт должен быть не мельче, чем 24 пт.

Какие шрифты использовать в презентации? (А. Колесников)

Лучше применять шрифты без засечек, например Arial.

Нумерованный или маркированный список? (С. Пархоменко)

Нумерованный список используют, если: 1) описывается последовательность действий; 2) в списке больше 5 пунктов; 3) в названии списка есть число («4 времени года»).

Какой должна быть диаграмма? (С. Пархоменко)

Креативность не должна наносить ущерб функциональности. Главная задача диаграммы — передавать информацию. Все «рюшечки» — в корзину.

Как писать фамилию и инициалы (А. Семенов)

Видимо, инициалы нужно писать слитно, отделяя их от фамилии пробелом: «А.В. Иванов». Хотя с точки зрения высокой типографики там должен быть «полупробел», которого нет в таблице символов.

Какие презентации использует Стив Джобс? (Д. Гридин)

Приводится пример презентации, которую использовал в своем выступлении Стив Джобс, глава фирмы Apple. Впечатляет.

Лучшие в мире презентации (Д. Гридин)

Эти презентации победили на Всемирном конкурсе World’s Best Presentation 2008.

Откуда брать картинки для презентаций? (Д. Гридин)

Каталог платных и бесплатных сайтов с картинками.

Как неправильно

Смерть через PowerPoint (и как её избежать) (А. Каптерев)

В чем смысл вашего выступления? Есть ли у вас страсть? Не можете обнаружить смысл — откажитесь. Если в презентации есть мысль, она масштабируется, то есть её можно рассказать за 5 минут, за 10 минут, за 40 минут.

Как заставить слушателей почувствовать мебя идиотами? (С. Пархоменко)

Вместо того, чтобы понятно объяснить суть дела, докладчик с помощью слайдов хочет показать себя умным. Примеры из жизни. Жалкое зрелище.

Слайд «Спасибо за внимание!» (А. Семенов)

Вместо этого на последнем слайде лучше подвести краткий итог и пригласить слушателей к сотрудничеству.

Информация к размышлению

Бессмысленная презентация (А. Лебедев)

Известный дизайнер Артемий Лебедев, создатель и руководитель Студии Лебедева, размышляет о том, нужна ли презентация вообще.

Убойное приложение (К. Берд)

Специалисты, занимающиеся восприятием информации утверждают, что презентация ставит форму выше содержания. Эдвард Тафти, автор нескольких выдающихся книг в этой области, тоже считает, что PowerPoint — это плохо.

Так ли страшен PowerPoint? (А. Семенов)

Проблема негативного воздействия PowerPoint заключается не в самой программе, а в ее неправильном использовании.

PowerPoint in English

Сайт о цвете в дизайне (colormatch.dk)

Цвет — теория и практика. Подбор правильной гаммы цветов для презентации. Язык — английский.

Учебник и советы по PowerPoint 2007 (echosvoice.com)

Язык — английский.

FAQ по PowerPoint (rdpslides.com)

Список часто задаваемых вопросов и ответов на них. Язык — английский.

Оформление презентации для реферата – образцы и примеры как делать по ГОСТу

Содержание:

Что такое презентация
Структура презентации
Титульный слайд
Введение (план презентации)
Основная часть
Заключение (выводы)
Спасибо за внимание!
Требования к оформлению слайдов
Оформление заголовков
Выбор шрифтов
Цветовая гамма и фон
Стиль изложения
Оформление формул, иллюстраций, таблиц и диаграммы в презентации
Оформление формул
Оформление иллюстраций
Оформление диаграмм и таблиц
Оформление слайдов
Представление информации в презентации
Требования к структуре презентации реферата
Как сделать презентацию к реферату
Объем информации
Ошибки оформления презентации для реферата
Анимация
Проверьте себя
Образец презентации к реферату
Пример презентации к реферату
Скачать готовые презентации к рефератам
Защита презентации
Учебник по написанию и оформлению реферата

Презентация Power Point является иллюстративным материалом к реферату и представляет собой совокупность слайдов, раскрывающих основное содержание реферата.

Презентация выполняется в программе Power point.

Что такое презентация

Презентация к реферату – это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенных для демонстрации проделанной работы или представленных для обсуждения или защиты проекта. Цель любой презентации — визуализировать идею реферата и сделать ее как можно более понятной.

Электронная презентация помогает показать то, что трудно объяснить словами, иллюстрирует реферат диаграммами, графиками и т.д. для лучшего понимания.

Задачи презентации:

привлечь внимание преподавателя;
предоставление необходимой информации результатов проделанной работы без пояснений;
предоставление информации наиболее удобным способом
акцентирование внимания на существенные разделы реферата

Электронная презентация, сделанная в среде Microsoft Power Point или его аналогов является удобным способом представить информацию преподавателю. Основным преимуществом презентации является возможность демонстрация текста, графики (фотографии, рисунки, диаграммы), анимации и видео в любой комбинации без необходимости переключение между различными приложениями — программа для просмотра изображений, видеоплеер и т.д. Для проведения успешной презентации, которая может привлечь преподавателя и произвести на него должное впечатление, необходимо подготовить реферат.

Структура презентации

Титульный слайд

Презентация начинается со слайда, содержащего название реферата и Ф.И.О. студента . Эти элементы обычно выделяются более крупным шрифтом, чем основной текст презентации. Рекомендуется также разместить на первом слайде логотип учреждения, от имени которого проводится презентация. Изображение (иногда фон) первого слайда может быть использовано в качестве картинки или фотографии, которая непосредственно связана с темой презентации, но текст на верхней части этого изображения должен быть прочитан очень легко. Такое же правило соблюдается и для фона остальных слайдов.

Введение (план презентации)

На этом слайде очерчен круг вопросов, которые будут обсуждаться в презентации. Во введении определяется актуальность темы и дается описание области исследования. Объем не более одного слайда.

Основная часть

В этой части формулируются задачи, которые необходимо решить в процессе работы с презентацией. Рассматриваются варианты решения поставленных задач. Это должна быть не содержательная информация сама по себе, а пояснения к ней — рисунки, диаграммы, основные идеи. Существенная информация должна быть представлена студентом (школьником). В начале можно дать текущее состояние проблемы и схематическое представление основных эффектов, на которых основывается исследование.

Заключение (выводы)

В заключении кратко, в 3-5 предложениях, излагаются основные результаты реферата.

Спасибо за внимание!

В презентации размещается последний слайд с словосочетанием «Спасибо за внимание!»

Пример:

Требования к оформлению слайдов

Среднее время для презентации 7-15 минут, необходимое для презентации, рассчитывается исходя из количества слайдов. Обычно для одного слайда требуется не более двух-трех минут.

Необходимо использовать максимальное пространство слайда (экрана) — например, увеличивая рисунки. По возможности следует использовать верхнюю ¾ часть пространства слайда, так как нижняя часть экрана обычно не видна из последних строк.

Конструкция должна быть простой и лаконичной. Если для презентации выбрана дизайнерская тема, которая предполагает разбиение слайда на логические блоки (с использованием геометрических фигур и т.п.), необходимо следить за тем, чтобы элементы слайда (текстовые блоки, иллюстрации) вписывались в конструкцию, предусмотренную дизайном.

Каждый слайд должен иметь заголовок. Слайды могут быть пронумерованы общим количеством слайдов в презентации.

Презентация должна быть дополнена кратким обобщением, содержащим основные моменты презентации, важные данные, представленные в презентации, и т.п.

Оформление заголовков

Цель заголовка — четко проинформировать аудиторию о содержании слайда. Это можно сделать как минимум тремя способами: озвучив тему слайда, сжав наиболее важную информацию о слайде в краткой форме, или сформулировав основной вопрос слайда. В заголовке следует указать основную идею слайда. Из одного слайда можно вывести много значений, а идею в заголовке сделать таким образом, чтобы преподаватель понял, на что именно ему необходимо обратить внимание.

Все заголовки должны быть выполнены в одном стиле (цвет, шрифт, размер, контур, расположение).

Текст слайда заголовка должен иметь размер от 24 до 32 пунктов.
Нет необходимости ставить точку в конце заголовка. Точка должна располагаться между предложениями заголовка.
Длинные заголовки не должны быть написаны.
Слайды могут не иметь одинаковых заголовков. Если необходимо назвать их одинаково — желательно написать в конце (1), (2), (3) и т. д.

Выбор шрифтов

Для презентации следует использовать стандартные, широко распространенные пропорциональные, не содержащие засечек шрифты, такие как Arial, Tahoma, Verdana, Calibri и др. Использование шрифтов, не включенных в стандартные шрифты, установленные по умолчанию вместе с операционной системой, может привести к некорректному отображению презентации на другом компьютере. Кроме того, большинство дизайнерских шрифтов, обычно используемых для печати больших тиражей, фирменного стиля, упаковки и т.д., выглядят слишком запоминающимися в презентации, отвлекают внимание от ее содержания, а иногда просто раздражают преподавателя.

В одной презентации можно использовать не более 2-3 различных шрифтов, хотя в большинстве случаев одного достаточно. Размер шрифта для информационного текста составляет 20-24 пункта. Шрифт размером менее 20 пунктов плохо читается при проецировании на экран.

При создании слайда помните, что резкость изображения на большом экране значительно ниже, чем на мониторе, а насыщенность и контрастность изображения, воспроизводимого проектором, в несколько раз ниже, чем то, что автор видит на экране компьютера при создании своей презентации.

Слишком большой размер шрифта затрудняет беглое чтение. Прописные буквы воспринимаются как более тяжелые, чем строчные. Жирный шрифт и курсив должны использоваться только для выделения чего-либо.

Объекты WordArt не должны использоваться для создания надписей. Такие надписи, которые подкупают разработчика презентации причудливой формой и возможностью использовать разнообразные тени и объем, как правило, только ухудшают восприятие слайдов.

Цветовая гамма и фон

Для презентации необходимо изначально выбрать цветовую гамму: обычно от трех до пяти цветов, которые могут быть как теплыми, так и холодными. Любой из этих цветов должен быть доступен для чтения на ранее выбранном фоне.

При выборе цветовой гаммы необходимо учитывать эргономические требования: значения цветов должны быть постоянными и соответствовать устойчивым ассоциациям.

Психологические моменты: основное свойство теплых цветов — вызывать возбуждение, они стимулируют интерес к внешнему миру, общению и деятельности. Холодные цвета вызывают замедление, они успокаивают и снимают напряжение, привносят рациональность и разумность в человеческое поведение.

При сочетании активных и пассивных цветов необходимо учитывать, что активные цвета всегда воспринимаются ярче и лучше запоминаются, поэтому для равновесия они должны быть представлены в меньших пропорциях.

Присвоив цвет каждому из текстовых элементов, необходимо следовать такой схеме на всех слайдах.

В заголовке или параграфе основного текста разрешается выделять слова только разными цветами: например, если введен новый термин или приведены важные числовые значения. «Окрашивание» текста только по эстетическим соображениям, а также неудачный выбор шрифта могут привести к отвлечению и раздражению преподавателя.

Основной текст рекомендуется печатать нейтральным цветом — предпочтительно черным. Следует избегать использования текста, графики и фона одного и того же цвета, с одинаковой цветовой насыщенностью и одинаковой яркостью. Следует поддерживать высокую контрастность.

Слайды могут иметь монотонный фон, а также градиент фона или фоновое изображение. Помните, что чем меньше переходов контраста на заднем плане, тем легче читать текст на нем. Следует избегать фона, перегруженного графическими элементами. Изображения на фонах, полосы, ячейки являются дополнительной нагрузкой на глаза.

Чем сложнее объект, тем больше времени требуется, чтобы его увидеть и понять. Комфорт при чтении обычно является определяющим фактором для человека, читающего презентацию, а плохо подобранный фон часто может просто заставить часть аудитории смотреть куда угодно, но только не на экран.

Стиль изложения

Следует использовать минимум текста. Текст не является визуальным инструментом.

Ни в коем случае не стоит пытаться поместить как можно больше текста на один слайд. Для того чтобы прочитать небольшой текст, многим людям необходимо значительно напрячь зрение, и, скорее всего, никто не будет делать этого по собственному желанию. Поэтому, чем больше текста на одном слайде предлагается преподавателю, тем меньше вероятность того, что он его прочтёт.

Рекомендуется размещать на слайде только одну идею. Распространенной ошибкой является представление на слайде более одной идеи.

Текст на слайде не следует использовать текст который рассказывает студент (школьник), лучше поместить туда важные идеи и только один или два раза обратиться к ним, посвятив остальное время непосредственно общению студента с преподавателем. Нет необходимости переписывать презентацию в защитную речь. Демонстрация презентации является вспомогательным инструментом для иллюстрации речи на защиту.

Предложения должны быть сокращены (в разумных пределах). Чем меньше фраза, тем быстрее она понимается.

Способы сокращения фраз:

Удаление слов, без которых не теряется смысл;
Замена слов на более короткие; использование сокращений;
Использование символов вместо слов ($ — доллар, % — процент).

Текст на слайдах форматируется по ширине. Для лучшего отображения текста на слайде рекомендуется использовать функции, предлагаемые в среде Microsoft PowerPoint: интервалы, линейку и т.д.

Размер и цвет шрифта выбираются таким образом, чтобы текст был хорошо виден. Подчеркивание категорически не рекомендуется, так как оно указывает на гиперссылку в документе. Элементы списка разделены точкой с запятой. Точка с запятой всегда ставится в конце.

Для удобства чтения абзацы должны быть разделены интервалами с использованием параметров меж шагового интервала.

Пример:

Предметы:

физика
математика
химия

Следует отметить, что после двоеточия все пункты списка пишутся маленькой буквой. Если список начинается сразу, то первый пункт пишется прописной, а затем строчной буквой.

Для маркированных и пронумерованных списков следует использовать параметры абзаца («Маркеры» и «Нумерация»), а не только цифры или символы с клавиатуры.

На диаграммах лучше форматировать текст по центру. В таблицах — на усмотрение студента. Обычный текст пишется без использования маркеров списка. Главное в тексте должно быть отмечено другим цветом (все в одном стиле).

Анимационных эффектов текста и графики следует избегать, когда в них нет реальной необходимости! Этот комментарий является практически фундаментальной ошибкой при построении презентаций начинающими школьниками и студентами.

По возможности лучше использовать структурные слайды вместо текстовых. В текстовом слайде элементы перечислены в столбце, в структурном слайде к каждому элементу добавляется иконка, блок-схема, а к каждому элементу добавляется рисунок — любой графический элемент, который позволяет лучше запомнить текст. В идеале, к каждому элементу списка можно добавить изображение, чтобы информация запоминалась быстрее.

Используя изображения и метафоры, добавление рисунка, четко показывающего основную идею, сделает материал запоминающимся.

Для того, чтобы сконцентрировать внимание преподавателя на том, что говорит студент, рекомендуется, чтобы в данный момент на экране ничего не было. В режиме презентации PowerPoint это можно сделать, нажав букву b (от слова «черный») или w (белый) — текущий слайд будет заменен черным или белым экраном соответственно. Если на слайде есть изображение, то внимание аудитории будет приковано к этому изображению, а не к словам выступающего студента.

Иногда рекомендуется выводить информацию на слайд постепенно. Не стоит использовать сложную анимацию, только эффект от появления.

Оформление формул, иллюстраций, таблиц и диаграммы в презентации

Оформление формул

Можно оставить общую форму записи и/или результат, но нет необходимости отображать всю цепочку решений. Большое количество формул не читается на слайде. На слайде выводятся только наиболее важные формулы, графики, значения и значения.

Оформление иллюстраций

Важно, чтобы презентация была проиллюстрирована рисунками, фотографиями, иллюстративными диаграммами и графиками. Яркие картинки привлекают внимание более эффективно, чем сухой текст или иногда даже очень хорошая речь.

Изображение всегда должно быть как можно большего размера с сохранением необходимого уровня качества, по возможности иллюстрации должны быть распределены по нескольким слайдам, а не размещены на одном, но в уменьшенном виде. Изображение не должно занимать более 60% слайда. Иллюстрации должны быть подписаны на языке, на котором представлена работа. Допускается размещение подписи не выше или ниже изображения, а сбоку, если, например, изображение имеет вертикальную ориентацию. Следует использовать горизонтальную ориентацию текста. Размер шрифта для надписей должен быть точно таким же, как и для основного текста.

Оформление диаграмм и таблиц

Графики, диаграммы и таблицы должны иметь имя или заголовок слайда. На слайде должно быть достаточно места для того, чтобы диаграмма или таблица была как можно более заметной и читабельной, а строки и подписи должны быть хорошо видны. Следует использовать тот тип диаграммы, который соответствует визуализируемым данным — круговая диаграмма, например, предполагает отображение соотношения частей целого. Кроме того, во время подготовки диаграммы или таблицы необходимо выбрать оптимальный вариант сигнатуры данных, чтобы она была как можно более четкой и читабельной.

Оформление слайдов

Стиль:

Соблюдать единый стиль оформления;
Избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации;
Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должна преобладать над основной информацией.

Фон: для фона выбирайте более холодные цвета (зеленый, синий).

Использование цвета:

На одном слайде рекомендуется использовать не больше трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста;
Для фона и текста использовать контрастные цвета.

Анимационные эффекты:

Не стоит злоупотреблять анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания презентации.
Используйте анимацию только в том случае, если это действительно необходимо.
В титульном и завершающем слайдах анимация не допускается

Представление информации в презентации

Содержание информации:

Во время выступления не читайте текст, который выведен на слайде презентации – слушатель это может сделать самостоятельно;
Используйте короткие слова и предложения;
Минимизируйте количество предлогов, наречий и прилагательных;
Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на слайде:

Предпочтительно горизонтальное расположение информации;
Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;
Если на слайде имеется картинка, то надпись должна располагаться под ней.

Шрифты:

Для заголовка – не менее 24;
Для информации – не менее 18;
Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
Для выделения использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание;
Нельзя злоупотреблять прописными буквами, они читаются хуже строчных.

Графика:

Следует использовать четкие изображения с хорошим качеством;
Растровые изображения (в формате jpg) рекомендуется заранее обработать в любом графическом редакторе (например, в Adobe Photoshop) для уменьшения размера файла.

Способы выделения информации:

Следует использовать:

рамки, границы, заливку;
разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки;
рисунки, диаграммы, таблицы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов

Объем информации:

Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений;
Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом слайде.

Объем работы. Следует стремиться сделать объем работы как можно меньше. Очень внимательно анализировать графику. Рекомендуемый объем презентации – не более 500kb.

Требования к структуре презентации реферата

Презентация создается для сопровождения устного сообщения; Она содержит основные положения сообщения, помогающие уяснить ее смысл.

С чего начать? 1. Определить цель использования презентации. 2. Определить содержание (план). 3. Разработать структуру (распределение содержания по слайдам). 4. Выбрать оформление. 5. Разработать презентацию. 6. Контроль: соответствует ли требованиям?

Общие требования к презентации:

Презентация не должна быть более 8 слайдов (max 10)

Как сделать презентацию к реферату

Слайд 1–титульный лист, на котором представлены:

Учебное заведение, гимназия или школа
Название проекта;
Ф.И.О студента класс.
Ф.И.О руководителя

Слайд 2 — цель, задачи или план Заключительные слайды — выводы или заключение.

Требования к оформлению слайдов: Соблюдайте единый стиль оформления (фон слайда, заголовки, шрифт – единые во всей презентации). На каждом слайде желательно: заголовок, картинка, пояснения к картинке

Шрифты:

Для заголовков – не менее 24.
Для информации — не менее 18.
Не смешивайте разные типы шрифтов в одной презентации.
Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив
или подчеркивание.

Способы выделения информации:

рамки; границы, заливку;
штриховку, стрелки;
рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов

Использование цвета

На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.
Для фона и текста используйте контрастные цвета.
Текст должен быть выровнен, не наползать на рисунки.
Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Если гиперссылки не используются в презентации, их надо удалить. Если вы копируете картинки из интернета, проверьте есть ли ссылки и удалите их.

Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после удаления)

Объем информации

Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. «Один слайд — одна мысль»

Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Ошибки оформления презентации для реферата

Много текста, нет наглядности (картинок) Есть свободное место, можно вставить картинки

Расположение информации на странице:

Наиболее важная информация рекомендуется располагать в центре экрана.
Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней или рядом с ней.
Если на слайде несколько фотографий, рекомендуется сделать одинаковый размер

Анимация

Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Проверьте себя

Правило 1. Содержание должно быть структурировано (четко и логично)
Правило 2. Краткость — сестра убедительности
Правило 3. Сократите текст! (кроме абсолютно необходимого)
Правило 4. Подготовьте хорошее устное выступление (7-13 минут). Подумайте, какие вопросы могут вам задать преподаватель.

Образец презентации к реферату

Пример презентации к реферату

Слайд 1:

Слайд 2:

Слайд 3:

Слайд 4:

Слайд 5:

Слайд 6:

Слайд 7:

Слайд 8:

Слайд 9:

Слайд 10:

Скачать готовые презентации к рефератам

Скачать пример готовой презентации к реферату №1
Скачать пример готовой презентации к реферату №2
Скачать пример готовой презентации к реферату №3
Скачать пример готовой презентации к реферату №4
Скачать пример готовой презентации к реферату №5
Скачать пример готовой презентации к реферату №6

Защита презентации

В связи с увеличением информационных и технических ресурсов учебного процесса изменились и возросли требования к подготовке, оформлению и защиты реферата в виде презентации. Помимо правильного оформления работы, необходимо в течение 7-10 минут кратко и свободно представить содержание реферата без прочтения текста.

Поэтому сегодня защита реферата в виде презентации — это устное изложение основных задач и проблем темы, с разъяснением основных пунктов плана и выводов выполненной работы. В ходе презентации преподаватель может задать дополнительные и уточняющие вопросы, ответы на которые позволят ему сделать выводы о степени усвоения материала.

В целях стимулирования дискуссии преподаватель может также назначить оппонентов или рецензентов из числа студентов, которые заранее ознакомились с работой и делают комментарии или вопросы на уроке.

Реферат может быть защищён либо на семинаре, либо на научной студенческой конференции в виде доклада, либо в виде зачета или экзамена в виде вопроса, а также в виде индивидуальной консультации с преподавателем в виде собеседования.

Устная презентация принесет большую пользу, если ее основные пункты будут сопровождаться небольшой (от 5 до 10 слайдов) презентацией.

Поскольку публичное выступление очень сложно даже для подготовленного студента, рекомендуется написать текст речи, как Вы обычно делаете при защите реферата.

Поэтому ниже приводятся практические рекомендации по подготовке к защите реферата в виде презентации:

В начале выступления кратко опишите, что послужило толчком к этой презентации.
Разделите текст на простые предложения, что позволит вам легко читать, когда вы запомните, и воспринимать его аудиторией во время защитного процесса.
Избегать использования в тексте слов, незнакомых преподавателю. Пусть содержание немного теряет свою оригинальность, но вы можете быть уверены, что вас поймут однозначно.
Найти золотую середину между размерами частей текста.
Не злоупотребляйте цифрами: их должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы объективно взглянуть на ситуацию. Кроме того, обилие цифр может сбить с толку не только слушателя, но и докладчика. Подбирайте цитаты, шутки. Подумайте над вопросами, которые могут возникнуть у вас на ходу — на них всегда сложно ответить на защите.
Еще раз, вникните в содержание темы, предложенной для освещения, и сложите в голове наиболее общий порядок изложения Вашей речи. Убедитесь, что между всеми его частями есть логические связи.
Изучение и предварительное прочтение текста завершит процесс подготовки выступления. Повторите сложные слова несколько раз. Отметьте в тексте места, где необходимо изменить интонацию. Сделайте хронометраж речи — время предварительного прочтения текста должно совпадать со временем, отведенным вам для выступления на защите реферата (от минут до минут).
Из специальных техник выступления можно дать следующие советы: говорите достаточно громко и четко — это привлечет внимание и облегчит процесс слушания.
Не забывайте о роли ваших глаз — используйте их, чтобы войти в контакт с преподавателем. Смотрите прямо в глаза, переводя взгляд с одного лица на другое: обычно это заставляет вас чувствовать себя так, как будто вы обращаетесь к каждому из присутствующих лично, и побуждает их следить и за вами.

Реферат считается защищенным, если студент может свободно ориентироваться в выбранной теме.

При оценке учитываются: содержание, актуальность, степень самостоятельности, качество используемого материала, правильное оформление, соответствие темы и текста реферата. В случае устной презентации — умение говорить, умение уложиться в отведенное время, дополнительно оценивается наличие электронной презентации.

В случае существенных недостатков презентация может быть возвращена студенту для доработки. Зачет реферата часто является одним из условий для зачета или сдачи экзамена.

Реферат, который является основой доклада для научной конференции, как правило, получает более высокую оценку, но также требует больших усилий и ресурсов для его подготовки.

Учебник по написанию и оформлению реферата

Реферат – что такое реферат, пример и образец оформления
Как написать реферат
Примеры тем для написания реферата
Особенности реферата
Цель и задачи реферата
План реферата
Структура реферата
Объем реферата по ГОСТу
Титульный лист реферата по ГОСТ
Как оформить титульный лист реферата
Содержание реферата
Введение в реферате
Основная часть в реферате
Вывод в реферате
Заключение в реферате
Список литературы в реферате
Приложения в реферате
Плагиат в реферате
Рецензия на реферат
Шрифт для реферата
Примечания в реферате
Сноски в реферате
Таблицы в реферате
Рисунки в реферате
Формулы в реферате
Ссылки в реферате
Заказать реферат
Готовые рефераты

Настройка презентаций в Keynote — Служба поддержки Apple (RU)

Узнайте, как выбирать тему, добавлять слайды, изменять вид и менять соотношение сторон в презентации на компьютере Mac, устройствах iPhone, iPad, iPod touch и на веб-сайте iCloud. com.

Использование приложения Keynote для iPhone или iPad

Узнайте, как выбирать тему, добавлять содержимое, изменять внешний вид слайда и выполнять другие действия.

Выбор темы и добавление содержимого

Чтобы создать презентацию Keynote, сначала выберите тему или создайте структуру презентации. Тема содержит готовые макеты слайдов, которые можно использовать как отправную точку для своих презентаций.

В менеджере презентаций нажмите кнопку «Создать презентацию» в верхней части экрана. Если вы редактируете презентацию, нажмите (на iPhone) или нажмите «Презентации» (на iPad), чтобы открыть менеджер презентаций.
Нажмите «Выбор темы», затем выберите тему.
Чтобы добавить слайд, нажмите кнопку «Добавить слайд» внизу экрана, а затем выберите макет слайда.
Чтобы добавить текст, дважды нажмите замещающий текст.
Чтобы заменить изображение-заполнитель, нажмите кнопку «Заменить медиафайл» на изображении-заполнителе, затем выберите нужное изображение.

Изменение размера слайда

Размер слайда можно изменять по размерам экранов с разными соотношениями сторон. При изменении соотношения сторон существующее содержимое может сместиться.

Нажмите кнопку «Еще» > «Дизайн документа».
Нажмите «Размер слайда» и выберите новый размер.
Выбрав пункт «Пользовательский», введите нужные размеры слайда и нажмите «Готово». Нажмите кнопку «Предыдущий слайд» или «Следующий слайд» для предварительного просмотра слайдов с новыми размерами.
Нажмите «Готово».

Изменение вида слайда

Для быстрого изменения вида слайда к нему можно применить другой макет. При смене макета слайда уже добавленное содержимое отображается в новом макете.

Выберите один или несколько слайдов.
Нажмите кнопку форматирования , затем нажмите «Макет».
Смахните для отображения всех макетов слайда, затем нажмите один из них, чтобы применить его.

Также можно изменить фон слайда.

Изменение вида всей презентации

Для быстрого изменения вида всей презентации можно в любой момент выбрать новую тему. Если содержимое уже добавлено, оно отобразится на слайдах с новой темой. Любые пользовательские настройки, такие как цвет текста, отобразятся в новой теме.

Нажмите кнопку «Еще» > «Дизайн документа».
Выберите тему или смахните влево, чтобы просмотреть больше тем.
Нажмите «Готово».

Редактирование макетов слайдов

Редактирование макетов слайдов позволяет быстро вносить изменения сразу в несколько слайдов презентации. Можно изменить макет слайда, а также добавить текст, изображения и любые объекты. Изменения макетов слайдов затрагивают слайды презентации, использующие тот же макет слайдов.

Нажмите фон слайда и выберите «Редактировать макет слайда» в появившемся меню.
На боковой панели нажмите слайд, который требуется изменить.
Выберите нужное действие. Можно изменить расположение содержимого, а также добавить на слайд текст, изображение и любые объекты.
По завершении редактирования макетов слайдов нажмите «Готово» в правом верхнем углу.

Keynote для Mac

Узнайте, как выбирать тему, добавлять содержимое, изменять внешний вид слайда и выполнять другие действия.

Выбор темы и добавление содержимого

В Keynote выберите «Файл» > «Новый», а затем дважды щелкните нужную тему в средстве выбора тем. Если средство выбора тем не открывается, нажмите и удерживайте клавишу Option, выберите «Файл» > «Новый» в средстве выбора тем, а затем дважды щелкните нужную тему.
Чтобы добавить слайд, нажмите кнопку «Добавить слайд» на панели инструментов, затем щелкните макет слайда.
Чтобы добавить текст, дважды щелкните текст-заполнитель.
Чтобы заменить изображение-заполнитель, нажмите кнопку «Заменить медиафайл» на изображении-заполнителе, затем выберите другое изображение.

Изменение размера слайда

Размер слайда можно изменять по размерам экранов или проекторов с разными соотношениями сторон. При изменении соотношения сторон существующее содержимое может сместиться.

Нажмите кнопку «Документ» , затем щелкните вкладку «Документ».
Выберите размер слайда во всплывающем меню «Размер слайда».
При выборе варианта «Пользовательский размер слайда» введите нужные размеры слайда и нажмите кнопку «ОК».

Изменение вида слайда

Нажмите кнопку «Вид» , выберите «Навигатор», затем выберите в навигаторе слайды, которые требуется изменить.
Нажмите кнопку «Формат» , затем «Изменить макет», затем щелкните макет слайда, чтобы применить его к выбранным слайдам.

Также можно изменить фон слайда.

Изменение вида всей презентации

Для изменения вида всей презентации можно в любой момент выбрать новую тему. Если содержимое уже добавлено, оно отобразится на слайдах с новой темой.

Нажмите кнопку «Документ» , затем щелкните вкладку «Документ».
Щелкните «Изменить тему».
Дважды щелкните новую тему.
Чтобы обеспечить отображение в новой теме пользовательских настроек, таких как цвет текста, установите флажок «Сохранить изменения стиля».
Изменение темы всегда можно отменить, если предыдущая тема нравится вам больше.

Редактирование макетов слайдов

В строке меню выберите «Вид» > «Редактировать макеты слайдов».
На боковой панели выберите макет слайда, который требуется отредактировать.
Выберите нужное действие. Можно изменить расположение содержимого, а также добавить на слайд текст, изображение и любые объекты.
По завершении редактирования макетов слайдов нажмите «Готово» в правом нижнем углу.

Keynote для iCloud

При создании новой презентации Keynote на сайте iCloud.com можно выбрать тему.

В менеджере презентаций нажмите кнопку «Создать презентацию» .
Дважды щелкните нужную тему. Презентация откроется на новой вкладке или в новом окне браузера.
Чтобы добавить слайды, нажмите кнопку «Добавить» в навигаторе слайдов, затем щелкните макет слайда.
Чтобы добавить текст на слайд, дважды щелкните текст-заполнитель.
Чтобы добавить изображение на слайд, перетащите изображение с вашего компьютера на изображение-заполнитель.

Если после создания презентации в приложении Keynote для iCloud требуется изменить вид слайдов, размер слайда или тему презентации, откройте презентацию в приложении Keynote для iPhone, iPad или Mac. Также можно изменить фон слайда.

Дата публикации: 10 июня 2021 г.

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

Лайфхакер делится результатами любопытного исследования 15 самых популярных презентаций на Slideshare.net.

Алексей Обжорин

Исследует коммуникацию во всех её проявлениях — иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация — и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным — это интересно.

О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало. Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом — и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?

Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net — сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, — и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.

Дизайн

1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода — птица, новинка — лампочка и так далее). Большое количество фотографий — это эмоциональные лица.

2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».

3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего — для заголовков, меньшего — для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).

Содержание

1. Золотое соотношение слайдов и текста — 69 слайдов по 25 слов на каждом. Это среднее количество слов и слайдов для всех презентаций. Минимальное: слайдов — 22, слов на слайде — одно. Максимальное: слайдов — 224, слов на слайде — более 80.

2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»). В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.

3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд — одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.

Общие особенности

1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них — плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что..?»; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему. Вот 10 советов, которые помогут…».

2. Простота во всём — шрифты, цвета, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.

3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция — это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.

Найденные критерии — это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, — харизма автора и уверенное знание того, о чём он говорит.

Полный гид по созданию, оформлению и наполнению презентаций. Есть примеры, советы Гая Кавасаки, одного из первых маркетологов Apple, и шаблоны, с которыми не стыдно выступать даже на международном уровне.

Если вы еще ни разу в жизни не делали презентаций — вы уникальный человек! Сегодня все — от школьников и студентов, до всемирных брендов пользуются презентациями чуть ли не каждый день, ведь это самый эффективный способ представить людям идею, рассказать о проделанной работе или поделиться статистическими данными с коллегами. В компаниях США без презентации не обходится ни одно собрание, и даже есть специально обученные люди, в чьи обязанности входит создание презентаций для руководителя.

PressFoto

Но если такого человека у вас в подчинении нет, а презентацию делать все-таки надо, вам поможет эта статья, где мы собрали практически всю необходимую информацию. Шаблоны, гениальные примеры и профессиональные советы помогут вам сделать если не шедевр, то уж точно нечто выдающееся!

Презентация (от лат. praesento — передаю, вручаю) — способ представления информации как с помощью технических средств, так и без них; устное выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение до публики информации, убеждение ее в совершении определенных действий.

В зависимости от того, что вы хотите рассказать в своей презентации, будет зависеть ее тип. Она может быть информационной, убеждающей, имиджевой, мотивирующей, опросной и многоцелевой.

Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт. 10 слайдов — оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут — время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.

Составные части презентации

Чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать. Классическая структура презентации выглядит так:

Титульный слайд (тема, контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге).
Оглавление (факультативно).
Введение (о чем презентация, цели, задачи. Заинтересуйте слушателя, почему ему нужно тратить время на ваш доклад).
Основная часть (вся необходимая информация: может содержать несколько разделов, по желанию автора).
Заключение.
Приложение (по желанию).
Спасибо за внимание (не забывайте про финальный слайд благодарности).

Правила оформления презентации

Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.

Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит здесь.
Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.

Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от профессионального дизайнера.

Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум — 25–30-й кегель, шрифт — читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.

Источник: Cossa

Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.
Больше картинок.
Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.
Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.

Советы профессионала

Разработчик и стартап-советчик — Зак Холман (Zach Holman) давно работает с презентациями для различных проектов. На своем сайте он делится советами по их оформлению.

Цвет

Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации. У меня около 4 цветов, которые я использую постоянно, и 8–10 — с их оттенками.

Размер

Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее.
Обычно мой текст не меньше 90 pt, иногда использую 150 pt и даже 300 pt.

Слова как формы

Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным — игра с физической стороной букв, которые составляют слова, т. е. с размером.

Текст (шрифт) практически на каждом новом слайде в моих презентациях отличается размером. Так я отделяю одну мысль от другой. Получается намного интереснее, чем просто маркированные списки.

Иллюстрации в презентации

Изображения — основа презентации. Презентация вообще — вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах.

Что нужно делать:

Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне — еще и за лицензией на использование!
Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.
Используйте фотографии в качестве фона. Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.
Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.
Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд. Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).

Чего делать не надо:

Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.
Не используйте слишком много изображений на одном слайде. Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.
Не помещайте изображение к краю или в угол.
Не накладывайте одно изображение на другое.

Программы для создания презентаций

Кроме стандартного PowerPoint есть еще много отличных программ для создания презентаций.

Apple Keynote
Главный конкурент PowerPoint, близкий к нему по интерфейсу. Большой выбор шикарных шаблонов, которые грех не попробовать. Доступен на всех устройствах Apple.

CustomShow
Отличный инструмент для создания бизнес-презентаций от компании с более, чем 40-летней историей. Можете не просто создавать презентации и делиться ими с коллегами, но и устраивать онлайн-совещания, работать офф- и онлайн и на различных устройствах, добавлять видео и аудио, загружать слайды из PowerPoint, изменять настройки в соответствии с требованиями бренда.

Haiku Deck
Программа для любителей минимализма. Главное правило — минимальное количество информации на сладе. Один слайд — одна идея — одно визуальное сопровождение (изображение, инфографика, диаграмма).
Отлично подходит для создания несложных презентаций. При этом редактирование шаблонов ограничено: разработчики таким образом пытаются сохранить высокое качество работ, чтобы пользователь не превратил шаблон в «тихий ужас».

SlideDog
Это не редактор презентаций в чистом виде. Вы не сможете сделать собственные слайды, но зато соберете в единую презентацию все, что вы хотите: презентация из PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видеоролик, аудиофайл, веб-страница. Больше не нужно переключаться между различными программами.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

Prezi
Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация — одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре.
Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.

Google Презентации
Очень похож на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию.
Slides
Один из самых крутых ресурсов для создания презентаций. Все презентации сохраняются в HTML-формате, а значит, читаются на любых устройствах. Широкий выбор инструментов, однако, не самый простой интерфейс. Возможность нелинейного создания слайдов, доступ к большой базе пользовательский презентаций.

Projeqt
Возможность вставлять практически любой интерактивный контент из интернета, карты Google, онлайн-опросы, видео из YouTube, музыка из SoundCloud. Как и в Slides, можно создавать нелинейные слайды, а также импортировать PowerPoint и PDF-файлов.

Примеры крутых презентаций

Проверенные временем и многими выступлениями презентации. Есть на что посмотреть.

How Google Works, Эрик Шмидт (Eric Schmidt)
Презентация от исполнительного председателя и бывшего CEO Google. Отличный пример использования иллюстраций в презентации.

The What If Technique, от Motivate Design
Презентация с большим количеством визуального контента.

What Would Steve Do? 10 Lessons from the World’s Most Captivating Presenters, от HubSpot
Одна из лучших презентаций 2013 г.

Design Your Career 2015, от Slides That Rock
Стильная презентация в монохромных тонах.

A Presentation on Presentations
Презентация о том, как сделать крутую презентацию. Prezi во всей красе.

The magical theory of relativity
Интерактивная презентация о теории относительности.

Шаблоны презентаций

Посмотрите отличные шаблоны для презентаций. Уверены, что вам захочется воспользоваться одним из них.

Бесплатные

SlideGeeks
Специальный ресурс с огромным выбором шаблонов для презентаций PowerPoint. Особенно хороши шаблоны с диаграммами и инфографикой.

2. PowerPoint Template Skyline

Карты
Готовые слайды с различными картами.

Бесплатные шаблоны для Keynote

Robin presentation template (Google)

Viola presentation template (Google)

Banquo presentation template (Google)

Hamlet presentation template (Google)

Home PowerPoint Template

Шаблоны для бизнес-презентаций

Платные

Maya Presentation Template

SlidePro Powerpoint Presentation

Booker — Business Presentation

Vertex — Minimal Presentation

PowerPoint шаблоны
Отличные шаблоны для любой презентации.
Set of Business Infographic Elements
Набор различных таблиц, диаграмм и инфографики.

Mesa — Elegant Presentation
Минималистический шаблон в черно-белом цвете.

Business flat Keynote presentation template
Плоский дизайн для вашей презентации.

KASPIAN Keynote Presentation

Keynote Business Template

Concept Keynote Template

Business Keynote Presentation Template

Хорошая презентация — залог успеха. Но не основной. Как бы ни была она хороша, ее еще нужно озвучить! Для этого прорепетируйте дома свое устное выступление и ни в коем случае не читайте со слайдов, говорите громко и четко, выдерживайте средний темп речи, делите выступление на части — так легче его воспринимать, поддерживайте зрительный контакт с аудиторией. Только так вы произведете нужное впечатление на публику и добьетесь своих целей.

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

3 метода:Работа над текстомФормат презентацииКак хорошо провести презентацию

PowerPoint — это программа, которая входит в пакет программ Microsoft Office Suite, и которая используется, чтобы делать презентации. Аудитории показывают слайды, включающие в себя текст и изображения, для лучшего привлечения ее внимания и/или мотивации. Тем не менее, у многих нет навыков, чтобы сделать хорошую презентацию. Если вы считаете, что вашей презентации чего-то не хватает (или в ней что-то лишнее), то прочитайте наши советы, которые помогут вам ее улучшить.

Метод 1 Работа над текстом

Решите, что вы хотите рассказать своей аудитории. Сначала необходимо определить, что будет заключаться в вашей презентации. Определите главную тему, которая будет поддерживаться дополнительными фактами. Это может быть тема вашего реферата, если вы делаете презентацию в школе, или описание услуг, которые предлагает ваша компания, если вы показываете слайды в каком-нибудь деловом офисе.
Презентация должна нести самую основную информацию. После того, как вы определите тему своей презентации, выделите ее самые важные факты. Вам нужно будет представить только необходимую информацию. Таким образом, ваша презентация может стать короче и более связанной.
Составьте план.
Теперь, когда вы определите какую информацию вы включите в презентацию, начинайте составлять ее план. Разбейте вашу речь на главные пункты и запишите их на бумаге. Также запишите вероятный план показа слайдов.
- План академической презентации должен следовать примерно тому же плану, по которому была написана работа. Например, первым пунктом идет ее название, вторым пунктом — факты и доказательства, а затем короткое заключение или вывод.
- Гай Кавасаки (известный консультант и гуру маркетинга) предлагает следующий стандартный план для бизнес-презентации:
  - Проблема
  - Ваше решение
  - Бизнес-модель
  - Основные технологии
  - Маркетинг и продажи
  - Конкуренция
  - Команда
  - Прогнозы и ориентиры
  - Состояние и сроки
  - Резюме и призыв к действию

Метод 2 Формат презентации

Сделайте текст оптимальным. Когда вы используете слайды в PowerPoint, то они должны поддерживать вашу речь и повышать уровень презентации, а не просто существовать сами по себе. Вы не должны читать со слайдов. Слайды не должны повторять то, что вы говорите. Будет идеально, если ваша презентация будет содержать как можно меньше текста. Чтение будет отвлекать аудиторию, пусть даже бессознательно, от того, что вы им говорите. Имейте это в виду и сокращайте свой текст до минимума. Пусть он будет удобным для быстрого прочтения, например, в виде маркированного списка.
Используйте раздаточные материалы. Если у вас будет мало времени на презентацию, или вы будете чувствовать, что не сможете предоставить аудитории всю информацию, то подготовьте раздаточные материалы. Распечатайте материал на одной или двух страницах и раздайте его каждому члену аудитории или оставьте у входа, чтобы люди могли их взять с собой. В распечатках вы можете предоставить дополнительную информацию или указать ключевые пункты вашей презентации.
Используйте информативные графики. Графики и диаграммы сделают вашу презентацию в PowerPoint привлекательной и помогут вам лучше донести информацию до аудитории. Но учтите, что графики не должны излишне отвлекать людей от вашего выступления.
Уберите ненужные звуки и эффекты.
Не включаете в презентацию лишние визуальные и звуковые эффекты, например, анимацию графиков, смешные звуки, пестрые картинки для фона.
Они будут отвлекать зрителей, и мешать воспринимать информацию.

Метод 3 Как хорошо провести презентацию

Практикуйтесь. Вы должны потратить некоторое количество времени на отработку вашего выступления. Проверьте, чтобы ваша речь хорошо сочеталась со слайдами. И если слайды будут меняться автоматически, то тренируйте правильный темп речи, чтобы не опаздывать или не забегать вперед слайдов.
Делайте свою презентацию, как будто вы не используйте PowerPoint. Не полагайтесь чрезмерно на помощь слайдов. Они нужны всего лишь для того, чтобы иллюстрировать вашу речь. Делайте презентацию, как будто вы без PowerPoint, и привлекайте аудиторию к себе, а не к экрану. Рассказывайте интересно и с энтузиазмом. Тогда ваша аудитория будет в полном восторге и запомнит вашу презентацию на долгие годы.
Говорите конкретно. Не ходите вокруг да около и не давайте лишнюю информацию. Рассказывайте только то, что необходимо. Не забирайте у слушателей больше времени, чем нужно. Помните — презентация никогда не должна быть более 20 минут. Если вы учитель, то делайте презентацию вместе с какой-нибудь учебной активностью. Когда презентация длится более 20 минут, то большинство людей начинают уставать и терять к ней интерес. А вы не хотите, чтобы это произошло.
Вдохновляйте.
Найдите способы, чтобы вдохновить вашу аудиторию. Обеспечьте им эмоциональную связь с вашим материалом. Так они его лучше и надолго запомнят. Рассказывайте с энтузиазмом и заставьте зрителя почувствовать это.
- Вам будет недостаточно показать, что ваша информация важна для кого-то. Вы должны сделать ее важной конкретно для вашей аудитории. Заставьте ее понять это. Например, не рассказывайте лекции по истории, ожидая, что студенты будут слушать ее с восторгом. Покажите им, как то, что вы им рассказываете, непосредственно связанно с текущими событиями и влияет на их жизнь. Ищите параллели и прямые связи, чтобы привлечь внимание своей аудитории.

Советы

Учитесь у других, как они делают презентации в PowerPoint, чтобы узнать, какие методы являются эффективными, а какие нет. Стив Джобс был хорошо известен как отличный презентатор.
Помните правило 10/20/30 — не более 10 слайдов, не более 20 минут, не меньше, чем 30 размер шрифта.
Каждый новый Microsoft Office Suite содержит большое количество новых функций, яркой графики и анимации. Избегайте этой ловушки, и не используйте их все, чтобы показать свой уровень владения PowerPoint. Больше концентрируйтесь на содержании, и пусть PowerPoint помогает вам, а не вы ему.
Если вы используете изображения из Flickr Creative Commons, то укажите в конце презентации имя автора фотографии.
Не используйте чужие изображения, если вы не уверены, что у вас есть на это разрешение.

Предупреждения

Никогда не читайте слайды слово в слово.
Иногда с проектором, который вы используете, могут случиться проблемы. Будьте терпеливы и спокойны. Это случается. Когда проблема будет устранена, то продолжайте с того места, где вы остановились. Улыбнитесь или скажите короткую шутку. Если ремонт занял очень долгое время, то начните с самого начала.
Даже если вы пропустите слайд, то не тратьте время на его поиски. Продолжайте, а в конце презентации сообщите аудитории, что вам нужно сказать важное дополнение, а затем вернитесь к слайду, который вы пропустили. Всегда будьте хозяином ситуации.
Практикуйтесь. Перед тем, как показывать презентацию аудитории, проговорите ее вслух. Тренируйтесь до тех пор, пока вы не будете чувствовать себя уверенно.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 56 015 раза.

Была ли эта статья полезной?

Как оформить презентацию с текстом

Презентация просто создана для того, чтобы в лучшем виде презентовать любой продукт. Такой текст должен быть хорошо структурированным, интуитивно понятным, информативным, а также красиво оформленным.

Хорошая новость: для этого необязательно быть дизайнером или мастером Photoshop. В создании качественной презентации важно умело сочетать продающий текст и лаконичное оформление.

Как написать текст для презентации

Аналогично любому другому контенту. Учитывайте целевую аудиторию, тему, подбирайте подходящий стиль изъяснения, наполняйте текст информацией и железными фактами. Текстовый контент станет великолепной основой для продающей или информационной презентации. Таким образом, текст презентации полностью зависит от поставленных задач. Например, если ваша цель – продать продукт, значит нужно насыщать его коммерческими элементами: фактами, цифрами, выгодными условиями, призывами к действию.

Презентация – потрясающе мощный и эффективный тип контента для В2В и В2С сегментов. Ярче всего она работает как предложение продуктов бизнесу: благодаря красивому оформлению ваше предложение привлечёт значительно больше внимания и заранее завоюет расположение целевой аудитории. Потенциальные покупатели в В2С тоже любят презентации за их логичную структуру и наглядную демонстрацию товара или услуги.

Но кроме текста презентации не менее важно его оформление. Слайды умеют очень выгодно преподносить суть контента, если воспользоваться проверенными советами в дизайне.

Особенности оформления презентации

Эти рекомендации помогут избежать вам явных ошибок и не превратить потенциально хорошую презентацию в хлам. Поверьте, стоит достойно оформить текст – и он будет выглядеть значительно привлекательнее для читателей.

Цвет, шрифт, междустрочный интервал, изображения и иконки – всё это очень важно при создании презентации. А теперь подробнее.

– Готовые шаблоны

В Microsoft Power Point или другом редакторе всегда есть шаблонные цветовые и стилистические элементы. Кто-то считает их слишком унылыми, без изюминки. Но давайте посмотрим правде в глаза: при отсутствии уникальных рисунков хороший шаблон – это не самая плохая идея. А если вы будете сочетать его с хорошим шрифтом, удачными фото и усовершенствуете презентацию великолепным текстом и диаграммами, то итоговая работа будет как минимум достойной.

Если вы решили остановить свой выбор на готовом шаблоне, то используйте принятый вариант на всех слайдах. Обилие разных стилей, цветов и форматов не будет привлекать внимание к тексту презентации, а скорее оттолкнёт от предложения и всей компании в целом.

Важно: разделяйте шаблоны на «нормальные» и «однозначно нет». Среди готовых элементов есть действительно неплохие варианты, но ещё больше тривиальных и отталкивающих примеров.

– Удачное сочетание цветов

Правильно подбирать оттенки – это приоритет не только моды. Когда человек обращает внимание на рекламные вывески или сайты, он в первую очередь вырабатывает первое впечатление. От него, как известно, много чего зависит, и в случае с презентацией – это фактически финальная судьба. Прочтут или закроют – это фактически пан или пропал.

Кроме сочетания цветов уделите внимание контрастности вашего контента. Например, серый шрифт абсолютно нечитабельный на белом фоне, а желтая таблица будет сливаться с иллюстрационным изображением. Поэтому всегда следите за контрастностью всех элементов на странице.

Можете воспользоваться специальными сервисами по подбору цветов, вдохновиться дизайнерскими подборками или выбрать оттенки на своё усмотрение. Кстати, эти правила актуальны не только для оформления презентации, а также для разработки лендингов, коммерческих предложений и другого контента.

Важно: используйте не более 5 разных цветов, а ещё лучше – всего 2-3. Яркости и красочности должно быть в меру, чтобы не отвлекать потенциального клиента или партнёра от сути – текста вашего предложения. Некоторые тематики позволяют нивелировать это правило и задействовать чуть ли не все цвета радуги. Но никогда не забывайте о визуальном балансе.

– Нейтральные эффекты

Как только появилась возможность добавлять разные виды появления и исчезания текста, оригинальные тени, отражения и другие эффекты в презентации, они стали мастхэвами. Но когда каждый слайд пестрит такими стандартными фишками в современном контенте, вашу презентацию скорее всего сочтут родом из начала 2000-х.

Это не значит, что вам нужно вовсе отказаться от эффектов. Нужно минимизировать их количество и подбирать строго с учётом своей специализации. Например, едва ли можно увидеть диссертацию, в которой название темы выезжает снизу слайда под стиль «Звёздных войн».

Важно: минимализм сейчас в тренде как никогда. Если вы отдадите предпочтение простому тексту без теней и выпуклости, ваша презентация будет смотреться солиднее и интереснее, независимо от целевой аудитории. И важные ТОП-менеджеры, и студенты предпочитают минималистичный дизайн.

– Хорошие изображения

Презентации нужен хороший текст. Понятный, информативный, последовательный и грамотный – именно такой и никакой другой. Но кроме текста примерно 50% слайда будет занимать изображение. Поверьте, одна картинка с низким разрешением и водяными знаками может испортить впечатление и от великолепного предложения, и от первоклассной компании.

Откажитесь от устаревших стоковых изображений. Это самые популярные и заезженные картинки, которые находятся на первых позициях в поисковой выдаче. В чём их главный минус? Люди устали от стандартизации. Профессиональная команда улыбающихся людей; рука, которая рисует стрелку; устаревшие 2D фигуры на белом фоне – это самые популярные представители стока. Ваше фото должно быть иллюстрацией тексту и вызывать позитивные эмоции, а не отторжение.

Важно: отличить стоковое фото от живого легко. Достаточно игнорировать изображения с неестественно улыбающимися людьми, низкокачественной графикой и множественными повторами одной иконки на разных сайтах.

– Подходящие шрифты

Сложно представить, но на восприятие текста влияет не только содержание, но и дизайн каждой мелочи. Так, имеет значение даже используемый шрифт. Условно можно разделить их на стандартные и необычные, солидные и детские. Например, Times New Roman – это проверенная классика, хоть и с намёком на скучный дизайн. Calibri – худший вариант, потому что используется во многих документах по умолчанию.

Лучший выбор – современные шрифты, например, Helvetica, Roboto, Open Sans. Они простые, но аккуратные и приятные взгляду. Их главный плюс – универсальность. Такие шрифты подойдут и для описания научного проекта, и для распечатки важного коммерческого предложения.

Важно: стоит использовать один, максимум 2-3 шрифта на слайде. Чтобы разбавить его однообразие, задействуйте жирный, подчёркнутый, курсив, форматирование. Следите за тем, чтобы ваш шрифт был читабельный и понятно демонстрировал написанный текст. Как и с количеством цветов, здесь важна органичность общей картинки.

– Правила вёрстки

Простые изменения во внешнем виде текста кардинально меняют его восприятие. Отсутствие абзацев, интервалов, лишние пробелы – всё это усложняет чтение и снижает желание продолжать ознакомление с презентацией. Поэтому придерживайтесь простых правил вёрстки:

– Выравнивайте текст по правому, левому краю или середине. Центровое выравнивание создаёт неравные интервалы между словами и нарушает читабельность.

– Используйте равномерные абзацы среднего размера. Это поможет читателю сориентироваться на слайде.

– Экспериментируйте с форматированием. Понятные выделения, маркированные и нумерованные списки облегчат чтение.

– Следите за интервалом между текстом. Промежутки между строк должны быть одинаковые, а интервалы между абзацами – немного больше.

– Добавляйте отступы. Такие поля по краям слайда будто добавят воздух на слайд. А про колонтитулы стоит забыть.

Важно: при вёрстке текста следите за выравниванием текста, изображений и других элементов на слайде. Они должны быть как математическое уравнение – логичными и понятными.

– Баланс контента

Чего должно быть больше: текста или изображений? Всё зависит от содержания, особенностей презентации, целевой аудитории. Ясно одно: нельзя перегружать слайды монотонным текстом. Оттого померкнет даже самый интересный и привлекательный контент.

Точных рекомендаций в соотношении текста и картинок никто не даст. Этот вопрос остаётся на усмотрение автора презентации. Кстати, некоторые слайды могут состоять только из изображений, а другие – только из текста. Всё зависит от темы, содержимого документа, целевой аудитории и других факторов.

Важно: на картинках могут быть изображены таблицы или графики, которые одновременно являются и текстовым, и изобразительным контентом. Важно учитывать то, что будет на картинках для сбалансированного общего вида каждого слайда.

– Структура презентации

Не менее ценно правильно строить структуру презентации. Стандартно она состоит из титульного листа, пунктов по вашему задуманному плану, выводов, а в конце возможны дополнения и приложения.

Самое главное в структуре презентации – смысловой баланс. На каждый слайд приходится только один пункт, и не более. Допустимо делить подпункт вашего плана на несколько слайдов, но не наоборот. Это правило также касается использования фото- и видеоконтента: один слайд – один файл.

Важно: структура презентации может игнорировать привычные вступления и начинаться сразу с пунктов планов. Здесь нет жёстких правил и рекомендаций, которые заставляли бы автора писать текст по принципу научной диссертации.

Хорошая презентация может существенно помочь в развитии сайта, продажах продукта, повышении узнаваемости компании. Используйте весь талант и креатив для написания текста и оформления слайдов, и тогда вы сумеете позитивно удивить свою целевую аудиторию!

Навыки презентации: 15 советов для эффективных презентаций

Для успешной презентации требуются хорошие навыки презентации и эффективные методы презентации. Здесь мы даем вам 15 советов по созданию эффективных презентаций. Независимо от того, являетесь ли вы опытным докладчиком или только начинаете, здесь должны быть идеи, которые помогут вам улучшить свои навыки презентации.

Успешная презентация: 15 советов, как улучшить свои навыки презентации и провести потрясающую презентацию

Как сделать хорошую презентацию? Вот как добиться успеха!

Для того, чтобы презентация прошла успешно, убедительными должны быть не только ее макет и содержание.Решающий шаг — донести до аудитории содержание презентации наилучшим образом, правильно представив ее. Приведенные ниже советы помогут вам в этом, улучшив свои навыки презентации. Самое важное, о чем следует помнить, — это здоровое сочетание приведенных ниже советов. (Порядок подсказок не дает информации об их важности).

Не каждый совет приведет к успешной презентации. Что важно в презентации?

Как упоминалось ранее, вы должны попытаться реализовать комбинацию советов, чтобы получить успешную презентацию.Следует отметить, что не каждый из этих советов должен соответствовать вашей презентации. Кроме того, слишком большое количество этих советов может сделать презентацию перегруженной и слишком «отрепетированной». Поэтому заранее продумайте, на что вы хотите обратить особое внимание.

Вот 15 советов для убийственных презентаций:

Совет 1. Поддерживайте зрительный контакт во время презентации и улыбайтесь

Чтобы дать каждому из ваших слушателей почувствовать себя важным и заставить их чувствовать, что к ним обращаются лично, особенно важно поддерживать зрительный контакт с аудиторией во время презентации.Это не только излучает уверенность, но также помогает вашей аудитории соединиться с вами и вашим предметом. Это также помогает вам меньше нервничать.

Легче сказать, чем сделать, верно? Вот что может помочь:

Найдите в аудитории кого-нибудь, кто, кажется, искренне интересуется этой темой и внимательно слушает (например, вашего лектора). Установите зрительный контакт с этим человеком в начале презентации. Как только вы начнете чувствовать себя более спокойным и уверенным, позвольте вашему взгляду скользить по аудитории, чтобы обратиться и к другим слушателям.Продолжайте возвращать взгляд к первому человеку, чтобы сохранять спокойствие на протяжении всей презентации.
Другой вариант — найти фиксированную точку в комнате (желательно на стене за аудиторией), которую вы фиксируете в начале презентации. Как и в первом примере, после того, как вы обретете уверенность, вы можете позволить своему взгляду блуждать по аудитории и снова и снова возвращаться к ранее выбранной фиксированной точке.

Не смотрите на экран!
Не смотрите в пол!
Не смотрите только на свои учетные карточки!
Не смотрите только на ноутбук!

Совет 2. Использование жестов и мимики

Чтобы подчеркнуть содержание вашей презентации, рекомендуется использовать соответствующие жесты и язык тела, чтобы донести ваше сообщение.Избегайте скрещенных рук, рук за спиной или в карманах во время презентации.
Всегда стойте прямо и старайтесь не выглядеть напряженным или напряженным. Вы можете сделать это, используя руки и руки, чтобы подчеркнуть то, что вы говорите, и донести свое сообщение.
Выражение лица всегда должно быть дружелюбным и открытым. Улыбнитесь и покажите, что вам нравится тема и вы уверены в информации, которую представляете.

Совет 3. Избегайте отвлекающих факторов

Часто бывает невозможно избежать использования вспомогательных средств.Например, вам может потребоваться лазерная указка, чтобы показать что-то на экране, или вам может потребоваться ручка, чтобы что-то записать на флипчарте.
Чтобы не отвлекать вас и публику, возьмите за привычку откладывать ненужные инструменты! Таким образом, у вас не возникнет соблазна с ними разобраться. У вас также будут свободные руки для жестов.

Совет 4: Будьте готовы: практика ведет к совершенству

Практика ведет к совершенству, верно? Если вы хорошо подготовитесь перед презентацией, вы почувствуете себя более расслабленным и уверенным во время презентации, а также улучшите свой язык тела.

Вот несколько способов помочь вам подготовиться к презентации:

Совет 5. Будьте уверены

Выглядя уверенно, вы даете слушателю уверенность в своей теме и достаточно подготовились. Постарайтесь расслабиться и не выглядеть слишком напряженным или нервным.
Еще один совет для продвинутых ораторов: выйдите на трибуну, пройдитесь по комнате и приблизьтесь к аудитории. Это также излучает уверенность в себе и помогает привлечь внимание аудитории.

Ознакомьтесь с нашими программами бакалавриата

Ознакомьтесь с нашими программами магистратуры

Совет 6. Эффективное начало / конец

Хорошие навыки презентации могут помочь вам сразу же увлечь аудиторию. Для этого вам следует начать презентацию на ура. Многие исследования показывают, что если вы можете сразу заинтересовать кого-то, есть большая вероятность, что он выслушает оставшуюся часть презентации. Шокируйте аудиторию, попросите их вообразить что-нибудь или подумать о ситуации «что, если», поделитесь личной историей, поделитесь шуткой, используйте цитату или видео.Вы также должны дать обзор времени и структуры вашей презентации. Этот план должен проходить через всю вашу презентацию, чтобы вы всегда могли назначить отдельное содержание для точки контура. Для вашей аудитории также полезно, чтобы план отображался в упрощенной форме на протяжении всей презентации.

То, как вы закончите презентацию, не менее важно, чем то, как вы ее начнете. Слабая концовка оставит публику скучной. Но хороший финал мотивирует их и поможет уйти на позитивной ноте.Например, включите призыв к действию, завершите презентацию запоминающейся цитатой или личной историей и не забудьте поблагодарить аудиторию.

Совет 7. Говорите свободно

Заголовок говорит сам за себя. Чтобы презентация была как можно более живой и приятной, не зачитывайте ее. Говорите свободно, медленно и четко. Если вы еще не уверены в том, что представляете, попробуйте использовать карточки для заметок. Но имейте в виду: никакого непрерывного текста, а только короткие, сжатые маркеры!
Если вы используете карточки для заметок, чтобы поддержать вас, на этом этапе особенно рекомендуется запомнить хотя бы начало и конец презентации, так как зрительный контакт в эти моменты имеет решающее значение.

Совет 8: избегайте слов-заполнителей

Чтобы ваша презентация проходила как можно более плавно и уверенно, вам следует избегать использования таких слов-заглушек, как «ммм», «так» и т. Д. Для ваших слушателей эти слова означают неуверенность и недостаточную подготовку.

Совет 9. Возьмите с собой что-нибудь, чтобы поделиться

Помимо раздаточного материала, вы можете значительно улучшить вашу презентацию и другими небольшими выводами. Например, если вы проводите презентацию мармеладных мишек, почему бы не предложить их своей аудитории? Если вы делаете презентацию о своем увлечении рыбалкой, почему бы не показать публике свое рыболовное снаряжение?

Совет 10: используйте разные типы носителей

Презентация может быстро стать скучной и однообразной.Чтобы этого избежать, желательно использовать разные типы носителей. Например, объедините видео и флипчарты, используйте доску или покажите что-нибудь практичное на модели. Это значительно увеличит внимание вашей аудитории и поможет удержать ее до конца.

Совет 11. Используйте эффективные паузы

При проведении презентации помните, что вы уже слышали ее содержание несколько раз, а ваша аудитория, вероятно, еще не слышала! Поэтому дайте аудитории достаточно времени, чтобы прочитать и понять содержание ваших слайдов.

Эффективное использование речевых пауз — это мастерская техника. Это один из самых универсальных инструментов в наборе инструментов докладчика. Тем не менее, очень немногие люди справляются с этим хорошо. Пауза, если ее использовать правильно, может многое добавить к вашей презентации или речи. Сделайте паузу до, во время или после того, как вы скажете что-то, что вы хотели бы подчеркнуть. Пауза между двумя разными частями презентации может указывать аудитории на то, что грядет что-то новое. Быстрая пауза также может помочь вам вспомнить следующий момент, чтобы аудитория не заметила, что вы забыли, что сказать.

Совет 12. Говорите на языке аудитории

Создавая презентацию, вы уже должны думать о своей целевой аудитории. Это поможет вам в дальнейшем успешно проводить презентацию. Особенно важно, чтобы вы говорили на языке аудитории. Используйте подходящие и релевантные примеры. Используйте «сильные» и значимые слова в коротких предложениях, чтобы не потерять аудиторию.
Обязательно используйте соответствующие аналогии и анекдоты и избегайте иностранных слов, пустых фраз и клише.Если вам нужно использовать иностранные слова, объясните их в раздаточном материале или сноске в презентации.

Совет 13. Взаимодействуйте с аудиторией

Всегда старайтесь удерживать внимание аудитории и вовлекать ее во время презентации. Для этого желательно регулярно привлекать публику. Один из способов сделать это — задавать вопросы. Сознательно задавайте «простые» вопросы, чтобы на них могла легко ответить ваша аудитория.
Еще один способ вовлечь аудиторию в вашу презентацию — это взаимодействие с ними.Чтобы прояснить мысль, вы можете использовать пример, чтобы объяснить ее более подробно, используя человека (имя которого вам следует знать). Вы можете напрямую обращаться к участникам и ссылаться на их работы.

Совет 14: не бойтесь бояться сцены и глубоко дышите

Страх сцены — один из главных врагов презентации, но вы не должны позволять себе стать жертвой своего подвига. Не боритесь с этим, лучше рассмотрите свой страх и попытайтесь принять его и превратить в положительный энтузиазм.Не позволяйте страху перед сценой заводить вас всех и нервничать. Сделайте пару глубоких вдохов, чтобы получить кислород в мозг и расслабить тело.

Совет 15. Выбирайте правильный угол, стоя во время презентации

Один из наиболее частых вопросов, которые спикеры задают себе во время презентации: как мне лучше всего себя позиционировать и где я стою перед аудиторией?

У вас свободная сцена без подиума

Во многих случаях вы будете встречаться со своей аудиторией в «свободном пространстве», без подиума.Это дает вам много места для движения, но в то же время создает неуверенность, потому что вы не знаете, как правильно позиционировать себя или как двигаться.
Не стойте прямо перед публикой! Эта фронтальная облицовка бессознательно воспринимается публикой негативно. Это воспринимается публикой как своего рода лобовая атака и вызывает у аудитории стресс.
Обязательно стойте немного сбоку от аудитории. Если во время презентации вы заметили, что снова стоите перед аудиторией, просто переместите правую или левую ногу на 20 см вперед.

В вашем распоряжении подиум

Подиум помогает решить, как себя расположить и где стоять перед публикой. Чтобы не сделать вашу презентацию слишком однообразной, рекомендуется время от времени оставлять «безопасное положение» за кафедрой, например перейти на другую сторону экрана или показать что-нибудь на флипчарте. Это привносит движение в вашу презентацию и помогает поддерживать связь с аудиторией.

Руководство по подготовке эффективной презентации

Программа »

Перед презентацией

Организация контента

Убедитесь, что аудитория уходит, понимая следующее:
Проблема и почему это проблема
Что было сделано с проблемой
Что вы делаете (или делали) по поводу проблемы
Ценность вашего подхода
Следующие шаги
Опишите проблему достаточно ясно, чтобы аудитория оценила ваш вклад.
Четко изложите свой вклад.
Направьте свою презентацию на аудиторию, которая не знакома с вашей областью исследования, чтобы вы рассказывали о важности своей работы, а не просто излагали результаты.
Предоставьте ссылки и вашу контактную информацию.

Подготовка эффективных дисплеев

Будьте проще, чтобы не отвлекать от исследования.
Используйте как минимум 24-точечный шрифт.
Не используйте ксерокопию стандартной распечатанной страницы в качестве дисплея.
Обобщите ваши основные моменты.
Ограничьте свой материал до восьми строк на слайде.
Ограничить таблицы до четырех строк / столбцов.
Отображение больших таблиц в виде графиков.
Избегайте многочисленных кривых на графическом дисплее.
Обозначьте графики четким крупным шрифтом.
Используйте легкие для чтения шрифты, такие как Arial.
Используйте светлые буквы (напр.g., желтый или белый) на темном фоне (например, темно-синем) при отображении вашего материала на ЖК-проекторе.
Используйте уравнения умеренно и сосредоточьтесь на том, что означают ваши результаты.
Сохраняйте большие поля со всех сторон слайда.
Укажите журнал, когда вы даете ссылки.
Просмотрите презентацию.

Время разговора

Показывать один слайд в минуту.
Говорите в темпе, понятном всем в аудитории.
Планируйте свое время так, чтобы на одну-две минуты меньше вашего максимального выделения.
Попрактикуйтесь в разговоре.

Презентация

Перед началом убедитесь, что микрофон работает.
Убедитесь, что все в комнате могут видеть ваш материал.
Не извиняйтесь за свои дисплеи (прежде всего создайте их правильно).
Не извиняйтесь за неполные результаты.

После презентации

Благодарю публику за внимание.
Соберите материалы и быстро уходите, чтобы следующий докладчик мог подготовиться.
Оставайтесь на протяжении всего сеанса, а затем будьте доступны, чтобы люди могли задать вам вопросы.

Как написать презентацию: пошаговое руководство

Вас попросили провести презентацию. Скорее всего, ваш ответ будет примерно одним из следующих:

1. Это тема, которой вы увлечены, и вы уверенно говорите.Вы рады возможности.

2. Втайне вы беспокоитесь, что ваш стиль плоский и непривлекательный. Вы этого не ждете.

3. В лучшем случае перспектива заставляет нервничать; в худшем случае — в ужасе. Вы бы предпочли операцию на корневом канале.

Если вы принадлежите к одной из последних двух категорий, вы, вероятно, знаете, что вы не одиноки. Возможно, вы слышали статистику о том, что публичных выступлений боятся даже больше, чем смерти.

Как бы вы ни относились к перспективе презентации, это подробное руководство шаг за шагом проведет вас через процесс планирования, написания и проведения презентации, которой вы можете гордиться (даже с помощью Zoom).

Используйте приведенные ниже ссылки на содержание, чтобы перейти к наиболее нужному разделу, методично пройтись от начала до конца или добавить эту страницу в закладки на случай, если она вам понадобится в следующий раз.

Содержание

Что такое презентация?

Первое, что нужно запомнить

1. Как спланировать презентацию

2. Как структурировать презентацию

3. Написание сценария презентации

4. Как начать презентацию

5.Как завершить презентацию

6. Создание слайдов PowerPoint

7. Проведение презентации

8. Как представить онлайн

Что такое презентация?

По сути, это история. И его происхождение насчитывает тысячи лет — с тех пор, когда наши предки собрались у костра, чтобы послушать мудрых старейшин племени. Без PowerPoint!

В наши дни презентации охватывают блеск и размах Оскара или запуска нового iPhone до бизнес-брифингов для небольших аудиторий, лично или — все чаще — онлайн.Мы делаем упор на бизнес.

Каким бы ни был повод, всегда присутствует элемент драмы. Презентация — это не отчет, который вы можете прочитать на досуге, это событие: выступающие стараются объяснить, убедить или вдохновить вас. Хорошие презентации используют эту динамику для поддержки своей истории.

Все хотят, чтобы у вас все хорошо

Если вы, , нервничаете, всегда помните: никто не собирается писать плохую презентацию, и никто не хочет идти на нее.В комнате могут быть личные программы, но по большей части аудитория относится к презентациям положительно. Они хотят заниматься и учиться. Они хотят, чтобы вы преуспели.

Перво-наперво: дата в дневнике, и вам нужно подготовиться. Давайте разберемся.

1. Подготовка презентации

Представьте, что вы дизайнер в автомобильной промышленности, и ваш начальник попросил вас провести презентацию. Тема: будущее автомобиля и то, как он будет сочетаться со всеми другими видами транспорта.

С чего начать? Как к этому подойти? Сначала вам нужен угол, ключевая идея.

Мы говорим о «проведении» презентации — и, конечно же, аудитория будет ее получать. Итак, вместо того, чтобы начинать с машин (в данном случае), давайте подумаем о людях. Таким образом, мы сможем укоренить разговор в повседневном опыте, который мы все разделяем.

Может быть, вы помните, как однажды вы застряли в пробке на автомагистрали. Утренний час пик. Никто не двигается. Впереди дети переходили мостик по дороге в школу, смеясь над машинами, которые никуда не едут.И вы подумали: «Наслаждайтесь, пока можете! Однажды это станете вы ». Но, может быть, и нет. Конечно, мы можем сделать лучше для будущих поколений!

Вот и начало — весь вопрос запечатлен на одном изображении, и вы сразу же заинтересовали аудиторию простой историей.

Кто, почему и что

Всегда начинайте с людей, к которым вы собираетесь обратиться. Прежде чем начать писать, ответьте на три основных вопроса: кто ваша аудитория, почему вы с ними разговариваете и какой вы хотите сказать?

Ответы обеспечат вам прочную основу и положат начало развитию идей.Игнорируйте их, и вы рискуете оказаться расплывчатым и расфокусированным. Четкое письмо — это результат ясного мышления, а размышления требуют времени, но это время потрачено не зря.

Хотите написать презентацию? Прежде чем делать что-либо еще, ответьте на три основных вопроса: кто ваша аудитория, почему вы с ними разговариваете и что вы хотите сказать? @EmphasisWriting Нажмите, чтобы твитнуть

Старт с аудиторией

Вы — старший дизайнер автомобилей, разговариваете со своей командой? Если ответ положительный, вы можете предполагать, что у вас есть общие знания высокого уровня.

Но если вы разговариваете с отделом продаж или маркетинга, вы не можете делать те же предположения — есть вопросы, которые вам, возможно, придется объяснить и обосновать. И если это брифинг для прессы, то речь идет о том, чтобы донести информацию до широкой публики — это снова отдельная история.

Знание своей аудитории также будет определять ваш тон. Ваше выступление перед советом директоров, скорее всего, будет достаточно формальным, тогда как разговор для вашей команды может быть более непринужденным.

А какое настроение у публики? В другом случае у вас могут быть плохие новости — возможно, национальная экономика и финансы компании угрожают рабочим местам.Затем вы должны посочувствовать — поставить себя на их место и соответствующим образом адаптировать свой тон.

Я хочу…

Вам также нужна четкая цель (, почему ). Для нашего автомобильного дизайнера первостепенной задачей должно быть внушить публике ключевую идею. Начнем с образа школьников, чтобы убедить аудиторию в том, что у компании есть радикальное и яркое дизайнерское будущее.

Это вывод. Как им это сделать? Должны ли они объяснять, убеждать или вдохновлять — три ключевые стратегии любой презентации? Возможно, вам понадобится использовать несколько из них для достижения вашей цели.

Задачи всегда должны заканчиваться заявлением «Я хочу…». Что вы хотите, чтобы сделал ?

Речь идет о…

what — это суть вашей презентации — строительные блоки, все факты и цифры, которые говорят аудитории: «Это о…».

Вернемся к нашему дизайнеру. Отказ от бензина и дизеля позволит полностью переосмыслить дизайн автомобиля. Блок питания и аккумулятор могут лежать под полом автомобиля, освобождая все пространство, занимаемое обычным двигателем.Кроме того, есть все проблемы, связанные с автономными транспортными средствами без выбросов в «умных» городах будущего.

При планировании может оказаться полезным извлечь всю информацию из головы и на страницу, используя интеллектуальную карту, как в приведенном ниже примере (для разговора о транспортной политике Великобритании).

Это эффективный способ разблокировать все, что вы знаете (или вам еще нужно провести дополнительные исследования). Начните с основной темы, а затем продолжайте задавать себе вопросы (например, кто, что, когда, где, как и почему), чтобы вникнуть во все аспекты.

Как только вы все это разместите на странице, вы можете определить, какие части действительно подходят для вашей презентации. Не пытайтесь включать в себя все до последней детали: аудитория не хочет обрабатывать груды информации. Им больше интересны ваши идеи и выводы.

Теперь давайте объединим все эти исследования и планирование в структуру.

2. Как структурировать презентацию

28 августа 1963 года доктор Мартин Лютер Кинг-младший стоял на ступенях Мемориала Линкольна в Вашингтоне, округ Колумбия, и произнес одну из самых ярких речей в истории: «У меня есть мечта».

Он был лидером движения за гражданские права в США, и его аудитория в тот день исчислялась сотнями тысяч человек. Его целью было вдохновить их на продолжение борьбы.

Презентации обычно имеют целью объяснить, убедить или вдохновить — иногда с элементами всех трех. Ваша цель будет определять вашу структуру. Это будет основой вашей презентации, придав ей силы и направленности.

Объясните в логической последовательности

Объясняя, вы расширяете знания людей, чтобы сформировать ключевую идею.Но спросите себя, что эта аудитория уже знает?

Если вы астрофизик, разговариваете с аудиторией своих сверстников, вы можете использовать термины и концепции, которые, как вы знаете, им будут знакомы. Если вы объясняете Джо Публику черные дыры, вы не можете этого сделать. Как правило, вам придется использовать простые аналогии, чтобы аудитория оставалась с вами («Представьте, что вы находитесь в огромной темной комнате…»).

Будь то черные дыры или новое программное обеспечение, хорошие объяснения начинаются с того, что мы знаем, а затем строимся на этом понимании, шаг за шагом, слой за слоем.Аудитория останется с вами, если они будут следовать вашей логике, и вы можете помочь в этом, добавив ссылки на комментарии: «Опираясь на это…», «Это означает…», «Чтобы проиллюстрировать это, я всегда находил…».

Презентации обычно направлены на объяснение, убеждение или вдохновение — иногда с элементами всех трех. Ваша цель будет определять структуру вашей презентации. @EmphasisWriting Нажмите, чтобы твитнуть

Нам нужно поменять

Если вы пишете убедительную презентацию, вам также необходимо следовать определенной последовательности.

Пишете ли вы презентацию для потенциального клиента или даете клиенту рекомендации, основанные на исследованиях, вы следуете одной и той же структуре. Эта структура — Четыре Пс. Это мощный способ направить мышление вашей аудитории.

Начнем с текущей ситуации — где вы сейчас находитесь ( позиция ). Объясните, почему вы не можете там оставаться, чтобы аудитория согласилась, что все должно измениться (, задача ). Предложите до трех надежных способов решения проблемы ( возможностей ).Затем решите, какое из них является оптимальным (предложение , предложение ).

Три — магическое число для писателей — не слишком много и не слишком мало. Но может быть одна замечательная возможность, и в этом случае вы сразу перейдете к ней (позиция , проблема, предложение ).

Подумайте о том, как пандемия глубоко изменила нашу трудовую жизнь. В городах и городах полно офисов, в которые люди раньше ездили. Но для сохранения социального дистанцирования нас поощряют по возможности работать из дома и держаться подальше от общественного транспорта.

В какой-то момент лицам, принимающим решения в организациях, придется позвонить — или поделиться рекомендацией — о том, что делать в долгосрочной перспективе. Должны ли мы вернуться в офис, остаться дома или объединить их вместе?

Если бы нам пришлось представить этот выбор, используя структуру «Четыре П», мы могли бы обрисовать плюсы и минусы каждой возможности, а затем продвинуть ту, которую мы рекомендуем, выше других. Или мы могли бы присоединиться к таким компаниям, как Google и Twitter, и просто предложить в будущем чисто удаленную работу.

У меня есть мечта

Вдохновляющая презентация о будущем — о том, что могло бы быть. Ученые вдохновляют детей заниматься астрономией или физикой своей страстью и потрясающими визуальными эффектами. Дизайнеры вдохновляют компании своими радикальными и захватывающими идеями. Руководители бизнеса убеждают своих сотрудников, что они действительно могут изменить ситуацию.

Аудитория, смотрящая вдохновляющую презентацию, не собирается забирать много фактов и цифр.Что важно, так это их эмоциональное и интеллектуальное взаимодействие с говорящим, их общее понимание цели. Один из способов добиться такого взаимодействия — это ваша структура.

От темноты к свету

Самые вдохновляющие презентации часто рождаются в результате совместной борьбы. 13 мая 1940 года Уинстон Черчилль обратился к британскому парламенту — и к британцам, слушающим по радио — в самые мрачные дни Второй мировой войны.

Он был крайне реалистичен в своей оценке нынешнего положения: «Впереди нас ждут долгие, долгие месяцы борьбы и страданий.Затем он изложил свою политику: «Вести войну на море, суше и в воздухе, изо всех сил… против чудовищной тирании» и приз: «Победа, какой бы долгой и трудной ни была дорога».

В сложных ситуациях зрители сразу видят ложные надежды и пустую риторику. Они хотят честного признания, а также решимости и ясной стратегии, которые приведут их в будущее.

Мы можем представить, как та же структура могла бы проявиться в более связанном с бизнесом контексте:

«Не буду приукрашивать цифры.Мы должны измениться, чтобы сохранить рабочие места и обеспечить наше будущее. На этом пути будут темные дни и жертвы, но что самое сложное в любом повороте? Начинаем. Для этого нам всем нужно постоянно задавать два фундаментальных вопроса: где мы можем улучшить, как мы можем улучшить? И если мы будем прилагать достаточно усилий и будем абсолютно беспощадны, перемены придут, и наш импульс будет набирать обороты ».

3. Написание сценария презентации

У вас нет , чтобы написать сценарий.Некоторые люди складывают вместе несколько слайдов PowerPoint и пролистывают их; другие обходятся пулями на смартфоне, ноутбуке или подсказках. Это зависит от мероприятия и ведущего.

Написание полного сценария требует времени, но если это очень важная презентация и вы можете использовать ее снова — возможно, чтобы привлечь инвестиции — это того стоит.

Некоторые люди напишут полный сценарий, потому что компания или организация, заказавшая презентацию, захотят увидеть копию задолго до мероприятия (часто по юридическим причинам).Другие напишут сценарий, отредактируют его до необходимого времени, а затем снова отредактируют до маркеров или примечаний.

Если презентация предназначена для небольшой аудитории, ваши заметки или маркеры подойдут для более разговорного подхода. Здесь нет никаких правил — посмотрите, что лучше всего подходит для вас. Но что вы должны сделать, так это знать свой объект наизнанку.

Чтобы писать ясно, вы должны ясно мыслить, и полный сценарий покажет области, которые не ясны — например, где объяснение нуждается в усилении или где вам следует поработать над переходом.

Время решает все

Полный сценарий также помогает с расчетом времени, и время имеет решающее значение. Например, у выступлений TED есть строгий 18-минутный лимит, будь то перед аудиторией или онлайн. Этого достаточно, чтобы удерживать внимание, но достаточно, чтобы донести ключевую идею. (Речь «У меня есть мечта» длилась 17 минут 40 секунд и изменила мир.)

У очень опытного ведущего требуется более 30 минут. Однако если вы задаете вопросы, вы можете выделить дополнительное время.

Представьте, что вы пишете презентацию полностью и у вас 20 минут. На странице формата A4 с 14-кеглевым шрифтом Calibri и межстрочным интервалом 1,5 это будет примерно 10 страниц.

Вы также можете разделить страницу на две части, со слайдами слева и текстом справа (или наоборот). Затем вы можете планировать свои слова и визуальные эффекты параллельно — это будет примерно 20 страниц.

Самая мощная клавиша на клавиатуре — Удалить

Используйте эти числа как свою цель, но ваш первый черновик, вероятно, будет длиннее.Вот когда вы начинаете удалять.

Будьте безжалостны. Все, что не добавляет к истории, должно исчезнуть, включая те анекдоты, которые вы рассказываете годами ( особенно этих анекдотов). Дело не в том, что вы, , хотите сказать аудитории, а в том, что им, , нужно услышать.

Не думаю, что вам нужно включать каждую проблему. Намного лучше разобраться с двумя или тремя примерами в деталях, чем рассказать немного о многих других.

И интерпретируйте визуальный материал, который вы показываете, а не описываете его, точно так же, как вы не повторяете текст на экране.Публика это уже видит.

Это разговор

Будьте собой — не пишите сценарий, который не в вашем стиле. Мы хотим настоящего вас, а не версию с наддувом.

Некоторые люди от природы склонны к презентациям, а это может означать, что они научились использовать свои настоящие сильные стороны.

Сэр Дэвид Аттенборо — отличный тому пример. У него обширные познания в области природы. У него заразительная страсть и энтузиазм к своему предмету.И самое главное, он не отчитывает камеру: он естественно разговаривает со своей аудиторией (и теперь он использует Instagram, чтобы вдохновлять новые поколения).

Вы можете воспользоваться репликой сэра Дэвида и создать свой собственный стиль презентации. Зная свои сильные стороны и действительно понимая свой , почему поможет вам говорить целеустремленно и с энтузиазмом.

И старайтесь говорить естественно. Используйте разговорный, инклюзивный язык. Это означает множество личных местоимений (, я полагаю, , , мы, , можем) и сокращений (, не , вы задаетесь вопросом…, , вы, вероятно, думаете, …).

Сэр Дэвид Аттенборо представляет свою новую серию, Наша планета на премьере. Он повышает нашу осведомленность, накладывая информацию на ряды вместе со статистикой. Они сформулированы просто, в относительных терминах («96% массы на планете — это мы…»), поэтому мы легко понимаем их шокирующее значение. Он также часто использует слова «мы» и «нас», чтобы подчеркнуть, как эта чрезвычайная экологическая ситуация влияет на всех нас на «планете, которую мы все называем своим домом».

Как найти правильные слова

Представьте, что вы разговариваете с кем-то, когда пишете.И попробуйте произнести слова вслух — это хороший способ уловить сложные, длинные предложения или определенные слова, которые будет сложно произнести.

Презентации — это не отчеты, которые можно перечитывать — аудитория должна понимать, о чем вы говорите в данный момент . Не оставляйте их в недоумении, о чем вы, черт возьми, говорите, они только отстанут.

Так что избегайте использования длинных или сложных слов или слов, которые вы не услышите в повседневном разговоре (если в вашем повседневном разговоре есть «кварки» и «векторы», это нормально).И остерегайтесь жаргона — он может исключить аудиторию, и он быстро становится клише и устаревает.

Вот еще несколько советов о том, как эффективно писать для разговора:

Синтаксис (порядок слов): Распутайте мысли и расположите слова в предложениях так, чтобы они были простыми и логичными. Часто сложный синтаксис проявляется, когда основная мысль теряется внутри лишней информации (или когда говорящий не уверен, в чем их суть).

Темп, ритм и тон: Изменение темпа, ритма и тона предложений делает разговор и слушание намного более приятным.

Убедитесь, что ударение приходится на самые важные слова. Например, «К будет или , а не к быть » (где ударение растет и падает на альтернативные слова) или «У меня сон » (где ударение падает на последнее слово).

Измените длину предложений и поэкспериментируйте с использованием очень коротких предложений, чтобы подчеркнуть точку.

Играйте с ритмом, складывая слова в пары и тройки. Сказание троек дает ощущение движения, прогресса и решимости: Идет, идет… уходит .Парное произнесение слов дает более сбалансированный тон («смелость и приверженность», «энергия и усилия») или ощущение противоречия между словами («война и мир», «импорт и экспорт»).

Аналогии: Хорошие аналогии могут хорошо работать в презентациях, потому что они рисуют яркие картины для аудитории. Лучше всего использовать сравнение («Это был не столько ужин, а время кормления в зоопарке») или метафору («Он был лисом, а компания — курятником»). .

Аллитерация: Это означает использование двух или более слов, которые начинаются с одного и того же звука, например «большой и жирный», «гладкий и блестящий» или «ключевые компоненты». Аллитерация на странице может выглядеть надуманной, но она может эффективно выделить важные фразы в презентации.

Слов, которых следует избегать: Будьте осторожны при использовании таких клише, как «раздвигать границы», «играть в твердый мяч» и «мыслить нестандартно». И тщательно подумайте об использовании любых слов, оканчивающихся на -ism, -ise, -based, -gate, -focused и -driven.

Будьте осторожны и с юмором: не пишите анекдоты, если вы не умеете хорошо их рассказывать. Говорите лаконично, если это соответствует случаю, но плохо рассказанная шутка может быть мучительной.

4. Как начать презентацию

Люди, как правило, больше всего запоминают начало и конец, поэтому убедитесь, что ваше начало и конец сильны.

У вас есть около минуты, чтобы привлечь аудиторию. Вы хотите, чтобы они были заинтригованы, хотели узнать больше, слегка выдвинулись на своих местах.Если вы выучите наизусть только одну часть презентации, сделайте это как можно скорее.

Быстрое «спасибо» — нормально, если вас кто-то представил. Быстрое «доброе утро» публике тоже хорошо. Но не начинайте благодарить их за то, что они пришли и надеяться, что им понравится то, что вы скажете — вы не принимаете Оскар, и они могут сказать вам, что они думали, когда все закончится. Приступайте к делу.

Есть четыре основных типа вступления, которые привлечут вашу аудиторию:

Новости — «Положительные результаты тестов на Covid-19 во всем мире достигли…»
Анекдот: «Около десяти лет назад я шел на работу и увидел…»
Сюрприз — «Каждые пять минут американец умирает из-за еды, которую он ест.’
Historical — «В 1800 году население мира составляло один миллиард. Сейчас это 7,8 миллиарда ».

Вы можете интерпретировать это начало по-разному. Если вы скажете: «Я должен признаться…», мы будем ожидать анекдота, относящегося к вашей основной теме. А поскольку вы один перед нами, это играет на вашей уязвимости. Мы сразу заинтригованы, и вы создали хорошую платформу для остальной части презентации.

Вы также можете комбинировать эти методы.Историческое начало создает ощущение движения — это было тогда и сейчас — а также удивительный факт. Это может вызвать мысль типа «Вау, куда это идет?» И вы можете обменяться на это своим собственным риторическим вопросом: «Что это значит для всех в этой комнате? Это не то, что ты думаешь… ».

Помимо создания истории, вам нужно быстро убедить аудиторию, что она в надежных руках. Один из способов сделать это — дать им карту — сказать, куда вы собираетесь их отвезти и что они увидят по пути.

Тогда вы вместе отправляетесь в путешествие.

5. Как завершить презентацию

Ваш финал — это то, что вы хотите, чтобы аудитория забрала: ваш призыв к действию, ваше видение будущего и то, как они могут внести свой вклад.

Если ваша презентация онлайн или для небольшой группы в маленькой комнате, ваш финал не будет боевым кличем, призывом к преодолению баррикад — это было бы совершенно неуместно. Но в равной степени не тратьте его на что-то плоское и скучное.

Вот четыре эффективных способа завершить выступление (например, вступления, вы можете комбинировать их или придумать свои собственные):

Предскажите будущее — «Так чего же нам ожидать в следующие десять лет? …
Цитата — «Как сказал вчера на встрече наш главный исполнительный директор…»
Повторите основную проблему — «Мы не можем продолжать с той же старой, такой же старой».
Подведем итоги: «Постоянное совершенствование — не наша цель. Это наша культура ».

Предсказание будущего хорошо сочетается с историческим началом — оно завершает дугу вашей презентации.

Если вы заканчиваете цитату, убедитесь, что она актуальна и заслуживает доверия — это должен быть авторитетный штамп.

Повторение важного вопроса означает выделение и выделение основной части вашей презентации, в то время как подведение итогов сводится к заключению вашего аргумента в пару предложений.

Ваш финал также может быть изменением тона, возможно, обозначенным одним словом «Наконец…». Это сигнал аудитории снова выйти немного вперед и обратить пристальное внимание.

Как и в случае с открытием, эффект будет больше, если вы выучили финал — сделайте заметки, сделайте пару шагов к аудитории и обратитесь к ней напрямую, прежде чем просто сказать «Спасибо.’

6. Создание слайдов PowerPoint

Мы все были там — наблюдали, казалось бы, бесконечную, плохо спроектированную презентацию, которая просто повторяет то, что говорит докладчик. Этот мучительный опыт настолько распространен, что получил название: «Смерть от PowerPoint». Но так быть не должно.

Вам вообще нужны слайды?

Как и в случае с вашим сценарием, первое, что вы должны спросить, это «А мне это действительно нужно?» В 2019 году сэр Тим Бернерс-Ли прочитал лекцию Ричарда Димблби для BBC.Он говорил около 40 минут без автоспуска (он запомнил свой сценарий) — и без поддержки докладчика.

Это уникально мощная форма презентации, потому что внимание аудитории полностью сосредоточено на одном человеке. Призыв к действию в конце презентации и сообщение плохих новостей также лучше всего делать без визуальных эффектов.

Визуальная поддержка

Но если они хорошо продуманы и релевантны, слайды или другие визуальные эффекты могут значительно улучшить презентацию — будь то фотография, видео или вездесущий PowerPoint.Однако есть две вещи, которые каждый должен знать о PowerPoint в частности:

Невероятно универсальный и удобный.
В чужих руках это может быть невыносимо утомительно.

Ваши слайды PowerPoint должны быть , а не , по сути, вашими карточками-подсказками, проецируемыми на экран. Они не должны быть упакованы от поля до поля с текстом или заполнены сложными диаграммами.

Если презентация идет в прямом эфире, аудитория пришла посмотреть на вас, а не на вашу презентацию.В сети, возможно, придется приложить больше усилий, чтобы поддерживать визуальный интерес.

Как и в случае со сценарием, держите палец на кнопке Delete, когда собираете колоду.

Сколько слайдов?

Нет твердого правила о том, сколько слайдов вы должны использовать, но думайте, что в среднем не более одного-двух слайдов в минуту. И не используйте больше пары коротких видео-вставок в 20-минутной презентации.

У вас может быть раздел, в котором вы показываете несколько слайдов в последовательности или задерживаете один слайд на пару минут, и это нормально.Изменение темпа помогает поддерживать динамику презентации.

Оптимизация для психологии

Как отмечает в своем выступлении на TEDx самопровозглашенный поклонник презентаций Дэвид Дж. П. Филлипс, у людей — в том числе и у вашей аудитории — ужасная рабочая память. Если вы не укажете этот факт в своих слайдах, ваш доклад не будет иметь длительного воздействия. Фактически, большая часть этого будет забыта в течение примерно 30 секунд.

Чтобы противодействовать этому эффекту, Дэвид выделяет пять ключевых стратегий, которые следует использовать при разработке PowerPoint:

На каждом слайде должно быть только одно сообщение: больше, и вы отвлекаете внимание аудитории.
Не используйте на слайдах полные предложения и, конечно же, не думайте, что вы сможете обсудить их, если сделаете это. Люди, пытающиеся одновременно читать и слушать, потерпят неудачу в обоих и ничего не усвоят. Вместо этого переместите бегущий текст в раздел документации, а содержание слайда должно быть коротким и приятным.
Внимание людей будет привлечено к самому важному на слайде. Если ваш заголовок менее важен, чем содержимое под ним, сделайте текст заголовка меньшим из двух.
Вы также можете привлечь внимание людей с помощью контраста.Это может быть так же просто, как направить их точку фокуса, используя белый текст (на темном фоне) для слов, которые вы хотите выделить, в то время как окружающий текст отображается серым цветом.
Использование слишком большого количества объектов на слайде истощит когнитивные ресурсы вашей аудитории. (Ваш заголовок, каждый маркер, любые ссылки, даже номер страницы — каждый считается объектом.) Включите не более шести объектов на слайд, и зрители мысленно вздохнут с облегчением. Скорее всего, это будет означать создание большего количества слайдов — и это нормально.

Дополнительные советы PowerPoint и наглядные пособия

Вот еще несколько рекомендаций по созданию наглядных пособий:

Подготовка

Никогда не погружайтесь в PowerPoint как на первую работу при создании презентации. Разработайте структуру своего выступления (как минимум) , прежде чем создаст слайд-колоду. Чтобы создать действительно эффективный PowerPoint, вы должны знать свой предмет наизнанку.
Перечислите все визуальные эффекты, которые вам понадобятся при подготовке сценария.Эту потрясающую фотографию, которую вы недавно видели, может быть трудно отследить, и вам может потребоваться разрешение и плата за ее использование.

Простота

Стоит повторить: на каждом слайде должна быть одна ключевая идея.
Используйте эффект построения, добавляя по одной маркеру за раз (или используйте прием контрастности выше) и старайтесь не использовать более трех маркеров на кадр (или шесть объектов в целом).
Уберите каждый маркер до минимума — без артиклей («a», «an» и «the»), без предлогов («in», «at», «to» и т. Д.) И уменьшите пунктуацию.
Каждое слово, которого нет по какой-либо причине, должно исчезнуть. Удалить, удалить, удалить.

Слайды Extra

Используйте «проходную» горку. Вместо того, чтобы показывать зрителям пустой экран, они сообщают им, кто вы и название вашей презентации.
Используйте время от времени удерживающие слайды между слайдами с большим количеством контента — возможно, изображение, но без текста. Они дают зрителям визуальный отдых и снова обращают внимание на вас.

Цвета

Простой белый фон может хорошо смотреться на мониторе компьютера, но на большом экране он будет ярким.Инвертируйте норму с темным фоном или используйте затенение или «призрачные» изображения, чтобы разбить фон и добавить визуального интереса.
Некоторые цвета на экране работают лучше, чем другие. Синий и серый мягкие и приятные для глаз. Красный — нет-нет, будь то фон или текст. А если вы придерживаетесь светлого фона, отдайте предпочтение более тонкому темно-серому цвету, а не черному для текста.

Форматирование

Используйте шрифты без засечек (например, Arial, Helvetica или Calibri) и подумайте о кегле — убедитесь, что он легко читается.
Используйте только верхний регистр, когда это абсолютно необходимо.

Изображения и данные

Фотографии хорошо работают в полноэкранном режиме, но они также действительно хорошо выделяются на черном фоне.
Убедитесь, что ваши диаграммы и графики не слишком сложные. Плотная информация, которая хорошо размещена на странице, не будет отображаться на экране — это слишком много для восприятия. Графики за программным обеспечением для чтения новостей часто сводятся к одной строке, которая резко идет вверх или вниз.
Не представляйте данные или графики и ожидайте, что они говорят сами за себя.Вам нужно найти историю и значение в данных и представить , что .

И наконец

Вычитайте, корректируйте, вычитывайте — или рискуете столкнуться с неприятной орфографической ошибкой.

Техническая проверка

Проверьте, какой ноутбук они используют в вашем месте проведения. Если вы написали свою колоду на ПК, запустите ее на ПК (и, конечно же, то же правило применяется, если вы использовали Mac).
Если вы отправили презентацию на место встречи по электронной почте, возьмите с собой копию USB в качестве резервного.
Если вы проводите презентацию в Интернете, проверьте, какую платформу вы будете использовать, и освоитесь с ней. Если мероприятие будет проводить кто-то другой, убедитесь, что вы назначили время для репетиции, особенно если там будет продюсер.

7. Проведение презентации

Вы потратили много времени и усилий на подготовку презентации, и теперь вы подошли к концу — пора встать и выступить.

Пройдите через

Вам не нужно репетировать, но большинство докладчиков делают это и не зря — он выявляет слабые места и неудобные переходы.И, что самое главное, укрепляет уверенность.

Прочтите свой сценарий или прочтите вслух — это поможет успокоить нервы. Если вы используете коллег в качестве фиктивной аудитории, вы также можете провести проверку здравого смысла: «Это работает?» «Я объяснил это ясно?» «У вас есть общая картина?» И репетиция вслух уловит эти слова и предложения, которые вы думали, что можете сказать, но не можете.

Чем больше вы репетируете, тем более привычным и естественным будет выступление. Отрепетируйте и техническую сторону — где будет появляться видео, как вы собираетесь менять темп и тон, чтобы поддерживать интерес.

Попробуйте говорить немного медленнее, чем обычно, чтобы аудитория улавливала каждое слово и не боялась делать паузы время от времени. Это дает передышку для вас и аудитории.

Общайтесь со своей аудиторией

Когда вы проводите презентацию по-настоящему, устанавливайте зрительный контакт с аудиторией, как при разговоре. В маленькой комнате с небольшой аудиторией поговорите с людьми. В большом пространстве не обращайтесь к первым парам строк и игнорируйте остальные — включите всех.

И если вы случайно наткнетесь на свои слова здесь или там, продолжайте и не зацикливайтесь на них — вы потеряете концентрацию. Аудитория обычно снисходительна и может даже не заметить.

Каждая аудитория уникальна: в разных местах они реагируют по-разному. И хотя завтра вы можете провести ту же презентацию в десятый раз, аудитория увидит ее впервые. Ваш долг — сохранить для них свежесть.

Конечная точка

Это ваша презентация — все под вашим контролем, и аудитория должна чувствовать, что находится в надежных руках.

Совершенно естественно нервничать, но думал об этом, — худший момент. Как только вы начнете — и особенно когда вы почувствуете, что публика с вами — нервы начнут улетучиваться. Постарайтесь получить от этого удовольствие. Если вам это нравится, то, скорее всего, понравится и аудитории.

И помните: все хотят, чтобы у вас все хорошо.

8. Как представить онлайн

Большинство из нас давали или смотрели презентации в Интернете.Но хотя переход на Zoom или аналогичную платформу для презентации когда-то был исключением, он стал по умолчанию — по крайней мере, на данный момент.

Этот переход слишком легко может привести к провалу обычно опытных докладчиков. Но в этом нет необходимости.

Действительно, все советы, о которых мы говорили, по подготовке, структурированию и написанию для личной презентации, одинаково актуальны для вашей онлайн-презентации. Вам просто нужно быть готовым к уникальным задачам, которые ставят удаленные презентации.

Очевидно, что пока у вас есть аудитория, она, вероятно, будет отключена и, возможно, даже невидима (если веб-камеры выключены). Это значительно затрудняет оценку реакции аудитории, и если событие записано заранее, его может вообще не быть — по крайней мере, не сразу. Хлопающие и смеющиеся смайлики не совсем похожи на настоящие.

Поддерживать зрительный контакт

Но хотя ваша аудитория может быть далеко от вас, все же есть способы, которыми вы можете — и должны — создать с ней чувство связи.Если вы это сделаете, ваша презентация будет иметь гораздо большее влияние.

Независимо от того, идет ли мероприятие в прямом эфире или в записи, по крайней мере, начните с включенной веб-камерой (если вы действительно не можете использовать только слайды). Если это вариант и кажется подходящим, не выключайте камеру — помните, вы — это презентация в такой же степени, как и любые визуальные эффекты.

Если вы будете выставляться на обозрение, убедитесь, что вы знаете, где находится объектив вашей веб-камеры, и в ключевые моменты выступления смотрите прямо в него — а не на аудиторию — чтобы акцентировать внимание на этих моментах.

И не смотрите на второй экран, чтобы активировать PowerPoint — зрители подумают, что ваше внимание блуждает.

Привлекайте свою онлайн-аудиторию

Всегда важно быть привлекательным оратором, но помните, что онлайн-мир уже является местом, которое мы ассоциируем с отвлечением. Зрителю, сидящему за ноутбуком, также легче скрыть рассеянное внимание, чем зрителю в зале или зале заседаний.

Это не значит, что ваша аудитория не хочет уделять вам внимание.Но как никогда важно, чтобы ваша презентация была четкой и лаконичной. Пересмотрите свою структуру, сценарий или карточки-подсказки и слайды. Отнеситесь к этому очень критически и (как всегда) удалите, удалите, удалите все, что не имеет прямого отношения.

Если это подходит для вашего формата, вы можете сделать свою презентацию интерактивной. Затем вы можете разбить контент на короткие сегменты, перемежая их комментариями, опросами, вопросами и обсуждениями. Разнообразие будет долгожданным изменением для ваших зрителей.

Ваши визуальные эффекты являются частью того, что будет удерживать людей с вами — наряду с взаимодействием, которое вы создаете между вами и ними. Это означает, что еще более важно следовать рекомендациям, которые мы рассмотрели ранее.

Используете Zoom для презентации? Овладейте искусством онлайн-доставки с помощью этого простого сочетания настройки, доставки и технических приемов @EmphasisWriting Click To Tweet

Модулируйте свой голос

Ваш тон голоса очень важен здесь, потому что онлайн-презентации похожи на радио с картинками.Когда люди говорят: «У вас отличный голос для радио», они имеют в виду, что его легко слушать, часто потому, что вы используете довольно низкий, теплый и расслабленный регистр.

Слушайте голоса по радио и голоса за кадром и выбирайте те, которые вам особенно нравятся. Что тебе в них нравится? Почему вам нравятся одни голоса, а другие нет?

Например, плоский немодулированный голос трудно слушать в течение длительного времени (и вряд ли он кого-то вдохновит).

Поэкспериментируйте, намеренно добавив энергии вашему голосу, поскольку интернет-звук может притуплять.Как говорит наш тренер Гэри Вудворд: «Поднимите шкалу энтузиазма еще выше, чем вы думаете, чтобы убедиться, что он проявляется». И всегда меняйте темп и тон, как в обычном разговоре.

И если это соответствует тону вашего выступления, улыбайтесь время от времени. Улыбка заразительна, и люди будут слышать ее в вашем голосе, даже если не видят вас.

Идеальные переходы

Одна из других ключевых проблем удаленных презентаций заключается в том, что у вас есть еще один уровень технологий, с которым нужно бороться: совместное использование PowerPoint в Интернете.

Это означает, что многие презентации начинаются с популярной фразы «Вы видите мой экран?»

Это также может привести к тому, что многие докладчики запутаются при переходе, что сделает ссылки между слайдами неуклюжими. И хотя удаленная аудитория может быть снисходительной, для красивой презентации лучше избегать подобных ошибок.

Естественно, здесь играет роль практика. Но вы также можете получить преимущество с помощью своих настроек.

Дэйв Паради из Think Outside the Slide объясняет один отличный способ настройки Zoom, чтобы вы могли плавно запускать и запускать свою колоду слайдов — и быть уверенным, что отображается.

Вы даже сможете видеть остальную часть экрана (но не зрители). Поскольку вы сможете видеть, что происходит, ваши переходы также могут быть плавными.

Хитрость заключается в том, чтобы использовать одну из расширенных настроек Zoom после того, как вы нажмете «Поделиться экраном», чтобы предоставить доступ только к части экрана :

Это даст вам рамку, которую вы можете переместить в ту часть экрана, которую хотите видеть зрители.

Переместите слайды PowerPoint в «представление докладчика» перед запуском демонстрации экрана.Тогда вы сможете видеть предстоящие слайды и свои заметки повсюду, а ваша анимация (например, слайды сборки) будет работать в обычном режиме.

Zoom: настройка «части экрана»: ваша аудитория будет видеть только то, что находится в кадре.

Другая часть уловки? Настройте его заранее незадолго до выступления. Когда вы будете довольны настройкой, вы можете прекратить совместное использование, пока не придет время начинать разговор. Когда вы снова вернетесь к «Поделиться экраном», он снова откроет фрейм в том же месте.

Дэйв показывает процесс в этом видео:

Пять практических советов для действительно профессиональной онлайн-презентации

Вы довольны содержанием вашего выступления, вы безжалостно оптимизировали слайды и освоили голос по радио. Теперь просто убедитесь, что вы охватили эти важные практические аспекты для безупречной презентации:

1. Создайте хорошее пространство
Убедитесь, что ваша среда хорошо настроена:

Держите фон на дисплее как можно более аккуратным и минималистичным — обычная стена или фон отлично подойдут, если вы можете.
Управляйте фоновым шумом и минимизируйте его (закройте окно, убедитесь, что ваш телефон отключен, погасите кошку, убедитесь, что кто-то наблюдает за детьми в другой комнате — чего бы это ни стоило).
Проверьте освещение: поставьте источник света перед собой, а не позади вас (иначе вы будете в тени).
Установите компьютер или устройство на уровне глаз, чтобы вы были в кадре и смотрели прямо — избегайте нависания над ним, обеспечивая прекрасный обзор ноздрей.

2.Подумайте о своей внешности
Одевайтесь так же, как если бы презентация была личной, и судите о своем выборе одежды, исходя из формальности мероприятия и вашей аудитории.

3. Практика!
Просмотрите презентацию и отрепетируйте техническую сторону. Практикуйте свои переходы, включая начальную подсказку слайдов (возможно, используя совет Zoom выше), чтобы вы могли быть уверены в том, что все это будет плавно.

4. Будьте готовы к работе
Войдите в систему пораньше в день выступления.Убедитесь, что все ваши технологии работают, наденьте гарнитуру и убедитесь, что все настроено заранее. Это избавит вас от любых проблем (и стресса) в последнюю минуту и означает, что вы сможете сразу же приступить к делу.

5. Встаньте и доставьте
Даже в интерактивном режиме рассмотрите возможность проведения презентации стоя, если это удобно (соответствующим образом отрегулировав устройство или веб-камеру). Это может привести вас в большее настроение презентации и будет отличать вас от большинства удаленных докладчиков.

Ты еще там?

Live-аудитории имеют групповую динамику — как только несколько человек начинают смеяться, это становится заразительным, и остальные присоединяются.В Интернете, естественно, все по-другому. Но это не должно вас сбивать с толку.

Вы можете не получить немедленную обратную связь, но не переусердствуйте и не думайте, что вам нужно вернуть их обратно.

Да, часто бывает сложнее оценить реакцию аудитории в Интернете, особенно если у них отключен звук и выключены веб-камеры. Да, это может быть непросто. Но они все еще слушают. Вы можете слышать или не слышать (или видеть) смех, но они все равно могут улыбаться и очень интересоваться тем, что вы хотите сказать.Верьте в собственное содержание.

Какую бы форму вы ни приняли, продолжайте возвращаться к своей цели и посланию для выступления — и продолжайте думать о людях, с которыми вы будете разговаривать. Независимо от того, будет ли обращение в сети или лично, именно этот фокус является ключом к каждой мощной презентации.

Готовы узнать больше? Практикуйте индивидуальные навыки написания презентаций с одним из наших опытных инструкторов или присоединяйтесь к нашим запланированным курсам по написанию презентаций.Если ваша команда хочет повысить квалификацию, мы также предлагаем индивидуальное обучение внутри компании. А если вашу команду сдерживает страх перед презентацией, ознакомьтесь с нашим внутренним курсом «Неохотный ведущий».

28 Ошибки презентации — Обучение PMC

Лучшие докладчики и спикеры постоянно оттачивают свои навыки и проверяют новый материал.Независимо от того, какой у вас опыт презентации, не думайте, что вам нечему научиться. Но и не стремитесь к совершенству. Вместо этого определите несколько проблем, которые вы могли бы улучшить, и поработайте в первую очередь над ними — начиная с того, что окажет наибольшее влияние на ваши презентации.

Итак, как вам пройти путь от среднего к выдающемуся докладчику? Взгляните на наш список из 28 самых больших ошибок презентации , которые совершает большинство докладчиков. Что-то мы пропустили?

1.Слабое начало

Обязательно начинайте презентацию эффектно. Сказать, «Добро пожаловать, меня зовут ___. Сегодня мы поговорим о… » — это скучный . Делай что-нибудь другое — будь смелым, креативным, вдохновляющим! И приходите пораньше, чтобы не волноваться, и это отразится на вашей презентации. Главное быть интересным!

2. Неспособность учесть проблемы аудитории

Чего хочет ваша аудитория?
1) Им нужна полезная информация / знания
2) Они хотят взаимодействовать / общаться
3) Они хотят чувствовать себя важными
4) Им нужен оратор, который ценит их мнение
5) Им нужна # презентация, которая стоит их времени / усилий # publicspeaking
— Intan Salwana Anis (@SalwanaAnis) 24 июня 2018 г.

Прежде чем вы даже подумаете о создании презентации, узнайте, с чем ваша аудитория борется, чтобы вы можете решить их проблему или решить их проблемы.

3. Скучная аудитория

Если вы не можете быть интересными, не говорите перед людьми.

4. Отсутствие эмоционального взаимодействия

Нам нравится думать, что люди принимают рациональные решения, но исследования показывают , что люди принимают решения на основе эмоций, а затем рационализируют свои решения.

5. Слишком много жаргона

Ваш язык должен соответствовать вашей аудитории. Они не могут вас слушать, пока пытаются понять, что вы сказали.Если вы будете говорить в кругу вокруг них, они могут никогда не догнать вас полностью. Если вы не можете избежать использования жаргона или технических терминов, обязательно объясните, что они означают, когда вы их вводите, и не вводите слишком много сразу.

6. Быть слишком многословным или бессвязным

Не тратьте час времени на 20 минут. Уважайте время людей и переходите к делу. Будьте лаконичны и не болтайте. Но и не торопитесь. Да, это тонкая грань.

7. Превышение отведенного времени

Это простой вопрос уважения.Если ваша презентация превышает отведенное вам время, есть большая вероятность, что ваша аудитория все равно потеряет интерес и уйдет — или, по крайней мере, перестанет слушать, потому что они будут сосредоточены на других обязательствах и будут пытаться выяснить, как они будут адаптироваться.

8. Отсутствие фокуса

Ваша презентация должна помочь вам не сбиться с пути. Используйте его как руководство, чтобы убедиться, что вы логично переходите от одной точки к другой.

9. Дословное чтение слайдов

Скорее всего, ваша аудитория сможет отлично читать без вашей помощи.Если вы собираетесь просто читать им, вы можете сэкономить время всем и просто отправить им копию своей колоды слайдов. Здесь не место для сказок на ночь.

Попробуйте написать на слайдах как можно меньше слов, чтобы вы не могли читать с них. Могли бы вы сделать всю презентацию, используя только одно слово на каждом слайде? В противном случае это означает, что вы недостаточно хорошо знаете свои материалы.

10. Плохой дизайн слайдов

PowerPoint получает плохую репутацию, потому что 99% слайдов очень плохо разработаны, но Билл Гейтс не виноват в том, что миру не хватает дизайнерских навыков! То, что функция доступна в PowerPoint, не означает, что вам нужно ее использовать.

На самом деле, когда вы начинаете разрабатывать презентацию, лучше даже не открывать PowerPoint. Сначала используйте Microsoft Word, чтобы создать схему. Сосредоточьтесь на содержании и структуре, и только когда это будет выдающимся, переходите в PowerPoint и начинайте создавать свои слайды.

Если вы не умеете создавать хорошие слайды, найдите кого-нибудь, кто знает или учится. Хотя плохой дизайн слайдов, вероятно, не сделает и не испортит вашу презентацию, он может подорвать доверие к вам и отвлечь аудиторию — или, что еще хуже, — помочь ей уснуть.

В зависимости от типа презентации вы можете рассмотреть правило 10/20/30 от Гая Кавасаки . Десять слайдов для 20-минутной презентации со шрифтом не менее 30 пунктов. Это не подходит для всех типов презентаций, но это хороший ориентир и соотношение слайдов и продолжительности.

Будьте осторожны при покупке шаблонов PowerPoint — хотя они могут выглядеть красиво, чаще всего их дизайн не способствует созданию хороших презентаций. Шрифты почти всегда слишком легкие и / или мелкие, чтобы их можно было читать в глубине комнаты, и дизайнеры часто запихивают слишком много на одном слайде.Покупка шаблонов презентаций работает только в том случае, если вы разбираетесь в хорошем дизайне. Не верьте, что это хорошо только потому, что это «профессионал» разработал. На починку плохо спроектированного слайда может уйти больше времени, чем на то, чтобы просто построить его с нуля.

11. Слишком много информации

Если аудитория не может понять смысл данных или если им приходится перестать слушать вас, чтобы читать, вы делаете это неправильно. Простота и пустое пространство — ваши друзья. Подумайте: «Как Apple разработала бы слайд-колоду?»

12.Включение слишком большого количества данных

Спросите себя: «Почему я включаю эти данные?», «Какое действие я хочу вдохновить?» И «Если я удалю это, смогу ли я все равно изложить свою точку зрения?» чтобы определить, достаточно ли релевантны данные для включения.

«Мы встретили Дьявола информационной перегрузки и его озорных подчиненных, компьютерный вирус, сигнал« занято », мертвую связь и презентацию PowerPoint». — Джеймс Глейк
13. Использование PowerPoint как единственного инструмента для презентаций
Даже при правильном использовании PowerPoint не должен быть вашим единственным инструментом.Используйте флип-чарты, белые доски, заметки и другие инструменты, чтобы привлечь внимание аудитории. Постарайтесь сократить количество времени, которое аудитория проводит, глядя на экран.
14. О себе
Как ведущий, вы наименее важный человек в комнате. Когда вы поймете это и сосредоточитесь на цели помочь своей аудитории, вы сможете избавиться от нервозности, связанной с презентацией.
15. Быть Diva
Чтобы быть отличным ведущим, можно возразить, что у вас должно быть слегка раздутое чувство эго и жесткая кожа.Нелегко стоять перед залом, полным людей (часто совершенно незнакомых), которые будут критиковать ваше выступление, ничего не зная о вас или о том, какой у вас был день. Это раздутое эго может быть полезно для защиты, когда дела идут плохо.
Но ваше эго не позволяет вам действовать так, будто вы важнее всех остальных. Ты наименее важный человек в комнате, помнишь?
Лучшие докладчики — это искренние люди, которые действительно хотят помогать людям.Постарайтесь приспособиться к организаторам и посмотреть на вещи с их точки зрения, когда им нужно, чтобы вы адаптировались. Сделайте так, чтобы людям было проще работать с вами, и они попросят вас вернуться.
«Я узнал, что люди забудут то, что вы сказали, люди забудут, что вы сделали, но люди никогда не забудут, что вы заставили их чувствовать». — Майя Анжелу
16. Недостаточная практика (или вообще!)
«Разбегая» работает очень мало людей. Люди, которые успешно говорят без особой практики, — это те, кто является фантастическим естественным оратором и , которые знают свой материал изнутри и с ног на голову.Даже если вы один из немногих счастливчиков, вам нужно правильно рассчитать время — так что все равно тренируйтесь!
17. Извинение или привлечение внимания к своим страхам или недостаткам
Когда у вас «выходной», естественно хотеть сказать что-то вроде: «Я плохо спал прошлой ночью, так что простите меня, если я выгляжу усталым». . » Но делая это, вы подрываете доверие к себе, потому что аудитория могла даже не заметить, что вы устали. Но теперь, когда вы обратили на это внимание, они сосредоточатся на нем, будут искать подсказки и даже могут добавить комментарий в вашу форму обратной связи.Не давайте им поводов жаловаться!
18. Технические трудности
Нет оправданий тому, что технология не была подготовлена заранее. Убедитесь, что вы все проверили перед презентацией. Всегда носите с собой запасные батарейки для пульта дистанционного управления докладчика (если вы его используете).
Если вы опаздываете, вы настраиваете себя на провал и рискуете начать стресс, который может иметь эффект домино в остальной части вашей презентации.
19. Чрезмерное использование анимации и переходов
Многие люди борются с головокружением, укачиванием и тошнотой.Из уважения к этим людям, никогда не перемещайте текст; если вы должны анимировать его, текст должен оставаться статичным на экране, когда он исчезает или вытесняется. Это позволяет людям зафиксировать взгляд на фокусе и начать чтение до того, как анимация закончится. Не заставляйте свою аудиторию следить за подпрыгивающим, летящим, масштабируемым, вращающимся, растущим или плавающим текстом… или чем-то еще в этом отношении!
Переходы совершенно не нужны, но если вы должны их использовать, используйте только быстрое затухание.Если ваши переходы будут слишком медленными, они будут мешать вашей обычной речи.
Помните — никто не покинет вашу презентацию и не подумает: «Ого, эти анимации были великолепны!». Они прокомментируют содержание и вашу способность представить его. А еда… или ее отсутствие.

20. Недостаточно релевантных историй
Общайтесь с людьми на личном уровне, чтобы установить взаимопонимание и доверие. Людям будет гораздо легче запоминать ваши истории, чем любые факты, которые вы представляете.Просто убедитесь, что истории имеют отношение к вашей презентации, иначе вы рискуете рассердить людей зря тратой времени.
21. Делайте ваши истории слишком длинными
Не затягивайте ваши истории бесполезными деталями. Худшие истории начинаются примерно так:
«Итак, в прошлый вторник я гулял с собакой и… или подождите, это была среда? Нет, должно быть, был вторник. Хм, теперь я не уверен. Ой, подожди. Я был неправ. На самом деле, это был понедельник, и я знаю это, потому что только что вернулся из спортзала.Верно. Итак, в прошлый понедельник я гулял с собакой и… ».
Теперь ваша аудитория готова рвать волосы. Чтобы ваши истории были более интересными, делайте их краткими и включайте только релевантную информацию. Если вы запутались в незначительных деталях, которые не влияют на исход истории, не исправляйте это — просто продолжайте.
Сильно закончите с изюминкой, поворотом, уроком или призывом к действию.
22. Отсутствие зрительного контакта
Очевидно, вы хотите быть чувствительным к различным культурам, но в Северной Америке отсутствие зрительного контакта может заставить людей не доверять вам.Если зрительный контакт усиливает ваши нервы, выберите три основных фокусных точки в комнате (одну слева, одну в центре и одну справа). Во время разговора переходите от одной точки фокусировки к другой, поддерживая зрительный контакт с несколькими людьми из каждой области.
23. Отсутствие паузы
Пауза похожа на крепление на бриллиантовом кольце. Алмаз — это послание, но крепление — это то, что представляет его миру и помогает ему сиять! Помогите своему сообщению сиять с помощью удачно расположенной паузы.
24.Плохое использование юмора
Юмор может обогатить любую презентацию, если это уместно. Самоуничижительный юмор почти всегда безопасен. Подшучивание над собой также помогает успокоить людей, а когда вы слышите смех, это может помочь вам расслабиться.
25. Завершение вопросами и ответами
Это ошибка, которую делают почти все. Если вы закончите сеанс вопросов и ответов, что произойдет, если вы не сможете ответить на последний вопрос? Что, если аудитория не любит или не хочет слышать ответ? Заканчивая вопросами и ответами, вы рискуете закончиться негативной нотой.Вместо этого сделайте несколько слайдов для вопросов и ответов, прежде чем закончить, чтобы вы могли закончить решительно.
26. Подведение итогов всей презентации
Если вы можете резюмировать всю презентацию за 5-10 минут, почему вы потратили час времени аудитории? Очень кратко подчеркните только основные идеи.
27. Без призыва к действию
Какова была цель вашей презентации? Вы пытались чему-то научить? Вы хотели убедить публику действовать? Какой бы ни была цель, не забудьте сказать людям, что вы хотите, чтобы они сделали дальше.
28. Не запрашивать (анонимно) обратную связь от аудитории
Обратная связь бесполезна, если она не анонимна. Если вы просто хотите, чтобы люди говорили вам, насколько вы хороши, спросите их лично. Вы редко найдете кого-нибудь, кто не захочет солгать, чтобы сохранить лицо.
Но если вы действительно хотите улучшить свои навыки презентации, попросите честный, анонимный отзыв в письменной форме. Вот где эта жесткая кожа пригодится, но это лучший способ учиться.
И со временем, по мере улучшения ваших навыков презентации, улучшится и ваша обратная связь.
«Всегда есть три речи на каждую, которую вы фактически произнесли. Тот, который вы практиковали, тот, который вы дали, и тот, который вы хотели бы дать ». — Дейл Карнеги
Чтобы улучшить свои навыки презентации в безопасной среде под руководством и обратной связью опытного докладчика, зарегистрируйтесь на курс PMC Навыки для эффективных презентаций . Этот семинар поможет вам обрести уверенность, необходимую для перехода от среднего к выдающемуся докладчику — зарегистрируйтесь сегодня!
«Преподаватель был приветлив и знал, как дать обратную связь, не запугивая и не ставя участников в неловкое положение.»- Анонимный участник
« Этот семинар был хорошо структурирован. Количество учеников было отличным, больше не нужно, так как небольшая группа — это отлично. Инструктор был хорошо информирован — очень интересен и обязательно порекомендовал бы этот курс! » — Кэрол Блейс
8 советов по созданию профессиональных презентаций
Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.
Эта статья включена в «Голоса предпринимателей на лифтовых площадках» , новую книгу, содержащую идеи с обеих сторон зала заседаний, которые помогут вам создать идеальный слух.Купить онлайн от Amazon | Barnes & Noble | Apple Книги | IndieBound
Shutterstock
Как профессиональный оратор, я получаю много шансов, путешествуя по стране, чтобы увидеть, как другие люди выступают с презентациями. С профессиональными спикерами презентации всегда проходят хорошо и профессионально. И, конечно же, они должны быть такими; эти люди профессионалы!
По теме: 7 полезных советов по публичным выступлениям от одного из самых популярных спикеров TED Talks
Но, к сожалению, у других я часто вижу прямо противоположное: скучные, скучные и сухие презентации, которые длятся слишком долго , где ведущий демонстрирует ужасные навыки речи, а также множество обезболивающих слайдов PowerPoint.Вы знаете, о чем я говорю, потому что вы это видели.
Дело здесь более важно, чем любая отдельная конференция или собрание: на самом деле, я считаю, что для того, чтобы быть успешным лидером и предпринимателем, нужно иметь , чтобы научиться проводить презентации на профессиональном уровне. Вот восемь советов, как это сделать.
1. Правильно приготовить.
Я знаю, что вы думаете, что «подготовка» означает порядок в вашей презентации и организованных раздаточных материалах, но я имею в виду совсем не это.
Здесь я имею в виду необходимость тщательного анализа членов аудитории, чтобы знать, с кем вы говорите, и чего они ожидают или нуждаются в презентации. Найдите время, чтобы поговорить с человеком, который пригласил вас в первую очередь, чтобы получить полный и исчерпывающий анализ того, кто будет в комнате. Очевидно, что презентация для генерального директора будет отличаться от презентации для группы «передовых» сотрудников.
2. Начните с ура, а не с хныканья.
Я видел, как многие докладчики начинали свои презентации, называя свое имя и название программы, а затем говоря: «Давайте начнем.«Я обещаю вам, что если вы начнете презентацию с такого скучного начала, вы потеряете аудиторию еще до того, как начнете.
Мы живем в эпоху высоких развлечений, и когда мы сажаем людей в комнату, чтобы посмотреть презентацию, нам нужно, чтобы наши презентации начинались как нельзя лучше. Вы можете начать с убедительной цитаты, отличной истории, потрясающей статистики или даже провокационного вопроса. Главное — привлечь внимание людей. Затем вы можете представить себя и свою тему.
Также используйте эти инструменты, чтобы завершить презентацию на ура, потому что люди помнят начало и конец всего.
Связанные: 10 честных и полностью полезных советов по использованию публичного выступления Homerun
3. Помните, что пространство — это часть вашей презентации.
Во многих случаях я видел, как пространство становится препятствием для эффективности презентации. Либо комната была слишком переполнена, она была неправильно настроена, либо динамик был привязан к трибуне, потому что это было единственное место, где был доступен микрофон.
Обязательно заранее проверьте пространство, где вы собираетесь проводить презентацию, чтобы увидеть его ограничения.Кроме того, приходите рано в день презентации, чтобы вы могли решить любые проблемы, связанные с помещением или пространством, до начала презентации.
4. Избавьтесь от PowerPoint.
Мне кажется, что все, кто сегодня делает презентации, влюблены в PowerPoint. Для меня здесь есть несколько проблем — главная из них заключается в том, что PowerPoint быстро вызывает сон, потому что люди смотрят на экран, и часто свет приглушен, чтобы PowerPoint был виден более четко: приглашение для всех вздремнуть.
Лично я считаю, что вам будет намного лучше, если вы подадите пару листовок, чем гипнотизируете людей с помощью PowerPoint. Я также думаю, что у большинства людей, проводящих презентации, слишком много слайдов, и они пытаются пролистать 97 из них за 35 минут. На мой взгляд, это катастрофа.
Наконец, большинство людей считают, что их PowerPoint — это их презентация, тогда как на самом деле PowerPoint должен быть дополнением для иллюстрации ключевых моментов. Более того, люди фактически используют PowerPoint как сценарий для своей презентации и читают с экрана.Это заставляет зрителей с криком выбегать из комнаты.
5. Сделайте это беседой, а не презентацией.
Я думаю, что когда вы разрабатываете презентацию, у вас должно быть несколько моментов, в которых вы взаимодействуете с аудиторией, чтобы вести беседу, а не просто презентацию. Это делает презентацию более полезной и интересной для слушателей. У них есть возможность задавать вопросы и разговаривать с вами как с человеком, а не как с презентационным роботом.
6. Использование рассказов.
Великие ведущие рассказывают истории, которые привлекают внимание аудитории, но вот кое-что, что вы не должны забывать: истории — это не просто истории для историй. Они иллюстрируют ключевые моменты, которые вы обсуждаете. Это делает презентацию более запоминающейся.
7. Проконсультируйтесь.
Каждый профессиональный оратор, с которым я разговаривал, говорил мне, что в какой-то момент он или она обращались к профессиональному тренеру, чтобы помочь с навыками презентации.Присоединяйтесь к Toastmasters, чтобы улучшить навыки презентации, узнайте, предлагает ли ваша компания обучение навыкам презентации, посетите класс презентационных навыков где-нибудь в вашем районе. Или воспользуйтесь услугами частного тренера, который поможет вам отточить свои навыки.
Я гарантирую вам, что если вы будете делать то, что вам нужно, вы добьетесь поразительно лучших результатов, потому что кто-то дает вам объективную обратную связь о том, что у вас хорошо получается и что вам нужно улучшить.
8. Оценить.
Каждый раз, когда вы проводите презентацию, либо попросите коллегу, которому вы доверяете, понаблюдать за вашей презентацией и дать вам отзыв, либо, если это невозможно, по крайней мере, уделите время после каждой презентации, чтобы проанализировать, что, по вашему мнению, прошло хорошо и что можно улучшить .
По теме: Хотите лучше сниматься на камеру? Присоединяйтесь к нам в чате в прямом эфире с гуру публичных выступлений Джилл Шифельбейн
Эта оценка поможет убедиться, что вы продолжаете совершенствоваться и сделаете еще один шаг ближе к тому, чтобы стать профессионалом в области презентаций.
Как сделать идеальную презентацию
А. Унтергассера (контактный адрес и скачать на www.untergasser.de/lab)
Версия: 1.0 — Печать Версия (.PDF)
За последние десятилетия я подготовил много выступлений и следил многие другие как член аудитории.Конечно, я не лучший ведущий в мире, но впечатляет, сколько разговоров не удается следовать даже за элементарной презентацией. правила. Я получил свой опыт в области науки, поэтому, если вы найдете что-нибудь из моих предложения странные или неуместные, поговорите с коллегами или вашим руководителем о Это. Правила могут меняться, и у разных сообществ могут быть другие способы представить свои полученные результаты. Конечная цель каждой презентации — вызвать у аудитории энтузиазм.Вы не сможете достичь этой цели с каждой презентацией, но вы должны попробовать. В следующие строки предназначены для начинающих. Вы должны прочитать его и осознанно решить, если вы хотите следовать моим предложениям или нет. Отличная презентация не будет соответствовать всем пунктам предложены здесь, но ведущий будет знать, почему он принял решение против них.
Структура презентации
Титульный слайд
Первый слайд должен иметь название презентации и полное название.Он будет отображаться до начала презентации и позволит аудитории подготовиться. сам для вашего разговора.
Введение
Введение должно длиться около 10-15% всего времени выступления. в начало аудитория занята подготовкой к вашему выступлению, находя удобные положение и проверка своих соседей — они не особо обращают внимание на что ты говоришь. Введение позволяет им слушать одним ухом и по-прежнему получаю от этого большую часть.Кроме того, у этой части есть одна важная функция. Должно охватите пробел от общих знаний до экспертных знаний доклада. Твое задание состоит в том, чтобы предоставить достаточно знаний в очень компактной форме, чтобы аудитория могла следить особые части разговора. Чем больше человек знает, тем позже знакомство представляет для них интерес.
Основная часть
Основная часть должна длиться 70-80% от всего времени выступления. Пришло время поговорите по теме и покажите свои результаты.Если это имеет смысл для вашей темы, вы можете снова структурируйте каждый подраздел во введении, основных результатах и резюме. Каждый подраздел можно объединить, используя один и тот же фон для слайдов. Ведущий должен показать свои приоритеты в выборе того, о чем он говорит. более того люди в аудитории всегда должны знать, представлены ли им факты и результаты экспериментов (бесспорность, вечная истина) или если они представлены мнениями и интерпретации говорящего (который может совершенно ошибаться).Обычно публика используется для различения обоих, поэтому говорящий может быть незаметным, например, меняет то, как он говорит. Большая ошибка продавать собственное мнение как факт, и попытка усложняет обсуждение (потому что теперь вам нужно сначала отсортировать факты из мнений). В основной части можно углубиться в детали или поговорить об особых случаях. Но это важно вернуть людей, которых вы потеряли во время этих частей или которые начали дневной сон.Поэтому после этих специальных частей следует сделать небольшую паузу. и используйте изменение голоса, чтобы обозначить начало нового раздела, который может быть интересным для всей аудитории.
Сводка
Резюме должно длиться 10-15% от всего времени выступления. Здесь главное баллы упоминаются снова и представляются как «полезное сообщение». Динамик следует еще раз упомянуть все, что он хочет, чтобы публика запомнила навсегда — даже если они забудут все остальное.Это также последний раз, чтобы завоевать аудиторию. для вашего взгляда на тему.
Последний слайд
На этом слайде следует указать всех лиц, участвовавших в работе или презентации. и подайте сигнал, что теперь вы готовы отвечать на вопросы. Вы могли бы сказать: «Спасибо за вас внимание, есть ли вопросы? »Зрителям важно знать, когда презентация окончена, и зрителям не придется гадать.
Состав презентации
Слайды
Это отдельная тема, и разные сообщества будут иметь разные взгляды на Эта тема.Последовательный дизайн с гармоничными цветами, контрастирующими с фон должен быть разумной отправной точкой. Это окупается, чтобы поддержать ваш сообщение с картинками. Если вы говорите о ледниковых озерах, вам следует показать картинку такого озера. Поможет зрителям представить, как выглядит такое озеро. и сразу ответит на многие их вопросы. Но будьте осторожны: каждый элемент в презентации должна быть функция. Избегайте ненужных элементов, таких как маленькие мультфильмы, которые не отражают идею вашего выступления.Любой текст на слайдах должен быть коротким. Текст не следует формулировать полностью предложения. Практическое правило: аудитория должна уметь запечатлеть текст, глядя на слайды, если они начинают читать, вы вкладываете слишком много текста. Ваш руководитель поможет вам найти нужное количество текста и изображений.
Содержание
Спорный момент. Некоторые думают, что это структурирует разговор и позволяет аудитория, чтобы подготовиться к предстоящим темам.Проблема в том, что время ограничено и вы можете использовать это время, чтобы поговорить о более интересных вещах. более того публика все равно не сможет уйти, и это снимает напряжение. В фильме сюжет тоже не складывается вначале, люди должны просто получать удовольствие. езды. В некоторых разговорах можно получить оглавление. Иногда аудитория с нетерпением ждет какой-то темы. Лучше дать знать, когда ты собираются поговорить о своей любимой теме вместо того, чтобы задаться вопросом если вы когда-нибудь упомянете об этом.Это спорный момент, который вам следует обсудить со своим руководителем и следуйте его советам.
Баллы для повторного въезда
В любом разговоре вы потеряете некоторых людей по пути. Иногда потому что они продолжайте думать о чем-то, продолжая говорить, иногда потому, что они отвлекся. Важно создать для них несколько точек входа, чтобы им шанс следить за презентацией с этого момента. Точки возврата может быть более общий слайд, краткое резюме или резюме.Что-нибудь это помогает им снова обращать внимание и следить за остальным.
Цитаты
Ссылки должны быть даны подробно. «Интернет», «Википедия» или «Библиотека» не являются использованная литература. Вы должны предоставить информацию о статье или книге, которую вы цитируя. Собирать референсы стоит уже тогда, когда вы готовите свой разговаривать. Источники картинок можно указать под каждой картинкой маленькими буквами, или как один слайд в конце.У разных научных групп разные привычки, поэтому попробуй узнать, чего от тебя ждут.
Выступление перед аудиторией
Инструменты для презентации
В лучших разговорах оратор говорит свободно, без каких-либо листов или сценария. в его руках. Аудитория не осознает, что он использует какие-либо инструменты или помощников. которые проведут его через презентацию. Потому что очень немногие ораторы будут уметь запоминать весь доклад (за исключением профессиональных ораторов, которые показывать один и тот же доклад несколько раз дремлющим) мы должны взглянуть на невидимое помощники.У большинства выступающих есть сценарий, который они помещают в подходящее место перед выступлением. начало разговора. Очень важно, чтобы сценарий был составлен из заглавных слов и очень мало текста. Письменный язык отличается от того, как вы говорите перед люди. Одна из самых больших ошибок — читать доклад по сценарию. В зрители начнут задаваться вопросом, почему вы не просто передаете им сценарий и не позволяете они идут домой. Даже если вы не планируете читать текст по сценарию, вы может возникнуть соблазн использовать хорошо сформулированный сценарий для поддержки на случай, если вы потеряете отслеживать.Эта идея ограничена тем, что вы не найдете исправьте место в вашем сценарии, когда вам нужно. Особенно если вы напряжены, вы потребует слишком много времени на чтение и поиск, пока аудитория скучает. Скрипт должен быть написан в сжатом виде, иметь разумный размер шрифта. и должны быть структурированы таким образом, чтобы вы могли перейти к текущей позиции с первого взгляда. Только знание того, что с помощью этого скрипта можно спастись. обычно достаточно, и он вам никогда не понадобится.Это похоже на спасательную лодку на круизное судно. В отличие от вещей, упомянутых выше, обычно рекомендуется сформулируйте хорошо первые два предложения. Так что, если вы остановитесь в начале вы можете их прочитать, и это должно помочь вам начать делать все остальное без сценария. Некоторые выступающие используют маленькие карточки с заметками, чтобы вести их по ходу выступления. я мог бы не рекомендую, потому что в первую очередь карты блокируют ваши руки, а во вторую — динамики держатся за них, как если бы они были единственной веревкой, удерживающей их от падение в пещеру льва.Если без карточек не обойтись, воспользуйтесь ими (они хорошо зарекомендовавший себя инструмент) — но разговор становится лучше без карточек! Если вам интересно, как можно вести разговор, не глядя на карточки или в скрипте — вот трюк: вы создаете свои слайды таким образом, чтобы они напоминать вам о том, что вы хотите сказать. Или вы просто пытаетесь запомнить то, что хотите скажите, когда увидите определенный слайд. Вы должны быть осторожны, чтобы не закончить читая вашу презентацию аудитории.Этого следует избегать любой ценой, потому что в этом случае вы, вероятно, стоите спиной к публике, вы поместите слишком много текста на слайды, и у аудитории сложится впечатление, что вы впервые видите свою презентацию. По этой причине многие рекомендации скажите, что вам никогда не следует смотреть на свои слайды. Это может сработать, если проверить слайд одним представлением (менее одной секунды), когда слайд изменен. У людей не должно сложиться впечатление, что говорящий читает слайд, но подтверждает, что вспомогательные материалы отображают правильный слайд (что все равно нужно проверять, потому что иногда слайд пропускается).потом вы запомните, что сказать, а если нет, то сценарий еще есть.
Препарат
Многие рекомендуют сразу сформулировать весь доклад. Я возражаю и буду только сформулировать сокращенный сценарий. Если вы начнете формулировать целые предложения, вы можете склонны говорить именно так. Если вы не получите правильную фразу, вы может споткнуться, в то время как любое другое предложение будет так же хорошо, как и то, что не приходило вам в голову.Если у вас есть сокращенный сценарий, представьте доклад 2-3. раз дома, чтобы потренироваться. Вы должны говорить вслух (чтобы попрактиковаться с те же части мозга, которые вы будете использовать позже) и проверьте, совпадает ли требуемое время желаемые временные рамки. Во время разговора вы потратите на 10-20% меньше времени, потому что вы можете забыть о чем-то и заговорить быстрее, чем планировалось изначально.
Язык тела
Вы должны стоять прямо и смотреть на публику 95% выступления.Тело язык и ударение должны создавать впечатление, что вам нравится с ними разговаривать и вы счастливы поговорить на эту интересную тему. Только если вы полны энтузиазма вы можете разжечь огонь в аудитории. Поэтому вам нужен зрительный контакт с зрительская аудитория. Если вам угрожают сотни зрителей, выберите пять человек поровну распространяться в аудитории и смотреть на них. Остальные можете игнорировать, они не поймут. Также игнорируйте людей, которые смеются или отвлекают вас своим поведением, просто никогда не смотрите на них.Вы должны использовать руки для поддержки произносимых слов. Как это сделать тема сама по себе, у большинства людей есть интуитивный способ работы с руками. Типичные примеры: политики, которые тренируются эффективно их использовать, или итальянцы, которые используют свои руки естественно при разговоре. Во время презентации вам следует немного двигаться, например, переходя из стороны в сторону. другой. Это делает разговор более динамичным, но в то же время не оставляет желать лучшего. впечатление от спортивного упражнения или отвлекает публику.
Повторение
Повторяющиеся предложения или информация играют важную роль в разговоре. Может быть используется для отделения важной информации от менее важной. тем не менее имеет смысл использовать другую формулировку, чтобы люди не могли понять ваша первая попытка получит второй шанс сделать это правильно. Обычно публика не считают повторы разрушительными, они считают эту информацию особенно важно вместо этого, потому что он упоминается дважды.
Подчеркните важные детали
Артикуляция для меня — самый важный инструмент для контроля разговора. Вы не должны говорите быстро, чтобы аудитория могла не отставать и у нее было достаточно времени, чтобы подумать о том, что сказал перед продолжением разговора. Практическое правило: чем медленнее и громче вы говорят, тем важнее считается содержание. Вы должны помочь зрителю судить о важности ваших слов по артикуляции, которую вы используете.
Звуки стресса
Многие выступающие нервничают перед большой аудиторией.Затем они преодолевают время пока им в голову не придет следующее предложение со звуком «эээээээээмммммм» или подобные шумы. Другие повторяют одни и те же фазы или слова снова и снова. И потому что они так нервничают, что даже не осознают, что говорят. Это стоит спросить друзей после вашего выступления, поняли ли они что-то, а затем попробовать чтобы остановить такое поведение. Причина в другом опыте времени. Вы думаете, что это займет вечность пока вам не приходит в голову следующее предложение, но аудитория думает, что сейчас не время все.Поэтому вам следует молча обдумывать то, что вы хотите сказать. По моему опыту аудитория заметит, только если вы остановитесь в состоянии покоя более 5 секунд. Так достаточно времени, чтобы вернуться в нужное русло.
Забытые вещи
Никто в аудитории не знает, что вы хотели сказать. Если вы забыли упомянуть что-то они не поймут, что вы планировали сказать больше. Так что вместо того, чтобы сказать «То, что я забыл …» вернитесь назад и объясните, чего не хватало.Похоже, что это было запланировано. Если забытые моменты не важны, вы также можете просто уйти их и продолжайте.
Неудачи и ошибки
Любые технические трудности или ошибки следует рассматривать хладнокровно и если возможно, игнорируется. Многие в зале не дают вам в полной мере внимание. Если вы начнете ругаться или раздражаться, вы получите их полный и мгновенный безраздельный фокус. Вы бы решили вопрос молча, большинство людей даже не заметят, что возникла проблема, или могут даже подумать, что это было часть разговора.
Вопросы из аудитории
Аудиторию можно активировать, если предложите ответить на их вопросы. Одна проблема со всеми этими вопросами состоит в том, что аудитория редко может понять, какой вопрос спросили. Поэтому, если нет технических средств, докладчик должен вскоре повторить вопрос. Тогда аудитория сможет слушать, а человек, задающий вопрос, сможет поправлю вас на случай, если он имел в виду что-то другое. Кроме того, люди в аудитории обычно не интересуются вопросами других людей.Поэтому обычно ответьте на вопросы в конце беседы. Это хорошая привычка также предлагать спросить вопросы наедине после разговора. Тогда также люди могут задать свои вопросы, кто не чувствуют себя комфортно, выступая перед всеми (иногда это действительно интересные вопросы).
Общие советы по технике
Изображения
Используйте разумный размер, достаточную контрастность и яркость. Проекторы производят обычно более темные изображения и менее контрастные по сравнению с экранами компьютеров, что приводит к отсутствию структуры и разрешения в темных частях изображения.В случае сомнений проверьте свою презентацию с помощью проектора в аналогичных условиях.
Фон
Используйте равномерные слайды с очень малой структурой. Не используйте заметные изображения или графика. Фон должен быть однородным, чтобы не отвлекать публику. Идеальный фон — это тот, который никто в аудитории не помнит. Это может быть приятно использовать различный фон для разных разделов выступления.
Эффекты для смены слайдов
Не используйте специальные эффекты, такие как вращение фрагментов текста или перелистывание слайдов.Как правило только новички впечатлены множеством опций, которые предлагает программное обеспечение и стремятся использовать их все. Ваша тема должна быть в центре внимания, а не варианты вашего презентационного программного обеспечения. Эффекты отвлекают от темы и являются доминирующими в плохих разговорах.
Текст и заголовки
То же самое относится и к тому, что сказано в разделе эффектов. Не использовать эффекты чтобы показать или скрыть текст, потому что он отвлекает аудиторию.Текст должен быть сформулирован сжатые, а не полные предложения. Помните: текст должен быть зафиксирован аудитория без чтения, если им нужно читать, у вас слишком много текста.
Таблицы и сложная графика
В презентации следует избегать больших таблиц или сложной графики. В аудитория тратит много времени, чтобы сориентироваться, и понятия не имеет, что ей следует Сфокусируйся на. Так что, если вам нужно показывать большие столы, вам нужно провести аудиторию через таблица и важнейшие значения.
Количество слайдов
Общее правило: используйте один слайд в минуту выступления. Если вы показываете слайды быстро последовательность, вы можете считать их одним слайдом.
Точки исчезновения
Хороший способ структурировать контент — показывать по одной точке за раз. Итак, вы начинаете с первая точка, и пока вы говорите одну за другой, точки появляются на слайде. Есть два способа заархивировать этот эффект: Вы можете подготовить один слайд со всеми точками, копируйте слайд столько раз, сколько у вас есть точек, чтобы показать а затем удалите на первых слайдах последние точки.На следующем слайде вы удаляете на одно очко меньше и так до тех пор, пока не будут видны все точки. Другой способ — использовать функция анимации. С помощью обоих методов вы можете создавать слайды шаг за шагом.
Программа и сохранение
Важно узнать, какое программное обеспечение доступно на месте поговорить и подтвердить, что ваше программное обеспечение совместимо. Презентация не может содержать изображения в качестве ссылок, потому что ссылки могут быть напортачил на другом компьютере.Так что вставляйте все в файл, даже если он увеличивает размер. Размер файла должен составлять несколько мегабайт, если он содержит несколько картинок, если их поменьше, проверьте, что все было правильно встроено. Я бы посоветовал вставить в презентацию шрифты. Поэтому выберите в «Сохранить как …» в поле «Инструменты» рядом с «Сохранить». Там вы должны активировать в «Параметры сохранения …» «Вставить фонды в файл». Если вы этого не сделаете какой-нибудь особенный шрифты могут быть недоступны на целевом компьютере и будут отображаться в виде квадратов.Вы всегда должны сохранять свой доклад в последней версии и в старой Формат «Powerpoint 97-2003», который может корректно обрабатываться в большинстве программ. Может случиться так, что последняя версия программного обеспечения недоступна на вашем презентующем компьютере. и этот файл затем спасет положение. Если вы хотите получить дополнительное сохранение, вы можете сохранить свой файл как * .pps (Powerpoint Show) файл и загрузите подходящую программу просмотра с (http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=13) на карту памяти.Тогда вы независимы от какого-либо программного обеспечения на месте презентации.
Благодарности
Я благодарен К. Гутту и Дж. Вагнеру за предоставленный материал и конструктивную обсуждение.
Как цитировать эту страницу в публикациях:
Этот документ можно цитировать так:
Untergasser A. «Как сделать идеальную презентацию — или, по крайней мере, избежать самых больших ошибок!» Лаборатория Унтергассера .Лето 2012 г. (включить сюда дата, когда вы открыли эту страницу).
.
Пожалуйста, не перепечатывайте эту статью:
Эта статья защищена авторским правом. Пожалуйста, не воспроизводите это статья полностью или частично, в любой форме, без получение мое письменное разрешение.
Важность навыков презентации (и как улучшить презентацию!)
Как сделать презентацию фантастической
Как сохранить интерес аудитории к темам публичных выступлений? Чтобы узнать, как сделать эффективную презентацию захватывающей и увлекательной, прочтите наши основные советы по созданию хорошей презентации.
Старт сильный
Важно то, как вы начнете презентацию! Аудитория решит, будут ли они слушать вас, с того, с чего вы начнете. Чтобы сразу заинтересовать публику, расскажите интересную историю, покажите интригующую картинку или займитесь чем-нибудь занимательным. Использование одной из этих техник публичных выступлений привлечет вашу аудиторию.
Создавать разнообразие
Один из способов овладеть искусством публичных выступлений — разнообразить вашу презентацию.Это заинтересует вашу аудиторию! Используйте видео. Используйте привлекательные изображения. Максимально вовлекайте свою аудиторию! Задавайте им вопросы, чтобы они были начеку. Не говорить все время и использовать разные способы донесения своей идеи, безусловно, помогает.
Говорите четко
Хорошие ораторы делают презентацию еще лучше, говоря четко. Вы хотите, чтобы ваша аудитория слышала, что вы говорите, поэтому убедитесь, что вы говорите с хорошей громкостью. Если ученик в дальнем конце комнаты слышит вас, значит, у вас отличная громкость!
Мы понимаем, что это может быть сложно, когда вы нервничаете.Если вы нервничаете, постарайтесь с нетерпением ждать возможности проецировать свой голос, поддерживать зрительный контакт с аудиторией и следовать нашим методам, описанным выше!
Подчеркните слова, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория услышала. Добавьте напряженности и интриги, говоря более мягко. Используйте язык тела, а также громкость голоса, чтобы усилить волнение!
Практика здесь совершенствует. Присоединяясь к нам на летних курсах-интернате, вы узнаете, как улучшить свои навыки межличностного общения и уменьшить беспокойство о публичных выступлениях.Узнайте больше о практике своих презентационных навыков вместе с нами во время наших проектов Time to Shine.
Старайтесь быть уверенным
Если наши успокаивающие техники не работают, возможно, что люди не видят, насколько вы нервничаете на самом деле! Даже если вы не чувствуете себя уверенно, уверенное поведение помогает.
Говорите в хорошем темпе
Говорить в таком темпе, в котором аудитория может вас понять, очень важно, когда вы проводите презентацию. Поддержание оптимального темпа дает слушателям время, чтобы понять содержание, делать заметки и задавать вопросы.
Хороший докладчик должен научиться не говорить слишком быстро, потому что ему нужно дать аудитории время, чтобы она поняла, о чем идет речь. В то же время темп не должен быть настолько медленным, чтобы у ведущего не хватило времени для завершения презентации (и аудитории стало скучно!).
Имейте план Б
Если ваша презентация находится на компьютере или жестком диске, убедитесь, что у вас есть резервная копия! Наличие ваших заметок в бумажном формате и некоторых изображений, не основанных на технологиях, поможет вам в худшем случае!
Как вы можете улучшить свои навыки презентации?
С нашими советами и советами мы надеемся, что вы почувствуете себя более уверенно, когда дело доходит до того, как провести хорошую презентацию.
No related posts.