Презентация как писать: «Призентация» или «презентация» как правильно пишется?

Большой сборник презентаций в помощь школьнику.

закрыть

Скопируйте этот код и вставьте его на своем сайте:

<div><strong><a href=»https://volna.org/russkij_jazyk/kak_pisat_pismo.html» title=»Презентация — Как писать письмо» target=»_blank» &gtПрезентация — Как писать письмо</a></strong><iframe src=»https://volna.org/iframe/38432/» frameborder=»0″ marginwidth=»0″ marginheight=»0″ scrolling=»no» allowfullscreen></iframe></div>

Написание презентации 101: Основы

Простой план

Если вы изо всех сил пытаетесь превратить свое сообщение в краткую, впечатляющую презентацию, рассмотрите эти проверенные и действенные шаги. Должен признать, ни одна из этих идей не принадлежит мне. Вы можете найти их под разными именами по всему Интернету. Они могут быть немного разнообразными, но по своей сути они одинаковы, и они помогут вам найти и рассказать свою настоящую историю. Я говорю «настоящий», потому что часто требуется несколько попыток, чтобы найти лучший способ сформулировать то, что вы хотите передать. Эти шаги лучше всего подходят для презентаций в больших залах, в которых выступающий приводит аргументы за или против чего-либо. Небольшие презентации в конференц-залах обычно разнообразны и могут принимать разные формы, поэтому я не буду их здесь рассматривать.

1. Уточните свою основную идею: Если вы хотите внести ясность для себя и своей аудитории, потратьте на это некоторое время. Вы должны быть в состоянии записать свою основную мысль в одном коротком предложении (возможно, в двух, если речь идет о сложной теме). Он определит остальную часть презентации, поскольку все должно его поддерживать. Он должен говорить о потребностях, желаниях, надеждах или страхах вашей аудитории и должен настроить вас на призыв к действию.
2. Сделайте это на бумаге : На данный момент вы не должны работать в PowerPoint или Keynote или любом другом программном обеспечении, которое вы будете использовать для своих слайдов. Все должно быть в текстовом редакторе, на бумаге или на доске. Также рассмотрите возможность использования стикеров, чтобы быстро записывать и упорядочивать идеи. Затем вы можете быстро заказать и переупорядочить их на стене, окне или белой доске.
3. Соберите вспомогательные пункты : Все ваши вспомогательные пункты и подпункты должны поддерживать вашу основную идею. Если нет, вам следует изменить свою основную идею, чтобы учесть информацию, противоречащую вашей первоначальной идее. (Или вы должны найти способ включить противоречивую информацию, которая не ослабит силу вашего аргумента.) Если вы исключите известную противоречивую информацию, вы сильно рискуете быть опротестованной аудиторией или просто не воспринятой всерьез. Как только вы убедитесь, что ваши вспомогательные пункты соответствуют вашей основной идее, вы можете начать организовывать свои подпункты, чтобы создать простой и логичный поток. Организуйте подпункты в определенном порядке, например: в хронологическом порядке, по размеру, по важности и т. д.
4. Создайте колоду:  Теперь вы можете открыть программное обеспечение для презентаций и начать размещать контент на слайдах. Метод, которого вы должны придерживаться, когда начинаете выяснять, какая информация должна быть на каких слайдах, состоит в том, что каждый слайд должен передавать единственную идею. Эта идея должна поддерживать вашу основную идею (ту, которую вы придумали на первом этапе), и все на слайде должно соответствовать названию слайда. Держите формулировку краткой, но впечатляющей. Вы также можете продвигать презентацию, заканчивая каждый слайд утверждением или вопросом, ответ или разъяснение которого вы найдете на следующем слайде. Если вы сделаете это, убедитесь, что конечная строка логически связана с содержимым слайда, на котором она отображается. Если это не так, не используйте его, так как он будет чувствовать себя отключенным.
5. Определите, какие моменты нуждаются в наглядности: По возможности, вы должны попытаться включить визуальное представление того, что вы обсуждаете. Исследования показывают, что люди с большей вероятностью запоминают информацию, представленную с помощью поясняющих изображений. Это могут быть фотографии, иллюстрации, таймлайны, инфографика, графики и/или диаграммы. Будьте осторожны, чтобы не использовать лишние или чрезмерно декоративные графические элементы просто для того, чтобы «украсить» вашу колоду. Если вам кажется, что ваши слайды становятся скучными (тонкие линии, маленькие простые фигуры или значки), достаточно использовать небольшие, хорошо расположенные графические элементы. Ваши визуальные эффекты должны помогать вашей аудитории понять, что вы им говорите, а не просто украшать ваш текст. Также знайте, что некоторые сложные концепции, возможно, придется разделить на несколько сборок или слайдов.
6. Некоторые из ваших тезисов могут НЕ нуждаться в сопровождающих изображениях. В этом случае просто используйте очень лаконичные формулировки на своих слайдах, чтобы помочь вашей аудитории не сбиться с курса. Обычно лучше всего от одного до пяти слов (НЕ пишите длинные предложения или целые абзацы. Это заставит вашу аудиторию читать раньше вас, сосредоточив внимание на ваших слайдах, а не на вас). : Людей естественным образом тянет к напряженности и конфликтам. (Вот почему новостные агентства выбирают свой контент в соответствии с философией «если это кровоточит, это ведет». Они знают, что могут привлечь зрителей и, следовательно, рекламные доллары, если они предлагают истории, которые кажутся угрожающими или вызывают напряжение.) основные моменты с точки зрения проблем и решений, вы можете использовать этот аспект человеческой психологии, чтобы привлечь внимание аудитории к вашему сообщению. Они не могут не поставить себя перед проблемой и надеяться, что вы подскажете решение. В зависимости от вашей аудитории и времени, которое у вас есть на презентацию, вы должны подумать о том, чтобы создать проблему, чтобы четко понять «болевые точки». Это поможет вам установить эмоциональную связь между вашей аудиторией и вашим сообщением. Решение придет как реальное облегчение, а не обыденный факт. В большинстве ситуаций вам нужно будет объяснить решение не только с точки зрения того, что вы или ваша компания сделали или планируете сделать, но и каковы были или прогнозируются результаты этих действий.
7. Если решения проблем, о которых вы говорите, не найдены , вам, возможно, придется поговорить с точки зрения возможностей или вы можете использовать проблемы как стимул, чтобы направить людей на поиск возможностей и решений. Разоблачение проблемы без решения может быть очень эффективным способом повлиять на вашу аудиторию, если она чувствует глубокую связь с тем, что поставлено на карту.
8. Используйте паузы и перерывы: Паузы помогают вам и вашей аудитории переключать передачи в умственной подготовке к новой категории информации или подтеме. Это как конец главы в книге. Обычно на последней странице есть пустое место, а затем следующая глава часто начинается с целой страницы, посвященной заголовку следующей главы. Совершенно очевидно, что вы закончили одну часть истории и переходите к следующей. В вашей презентации эти паузы не должны быть длинными, но они должны быть очевидными. Вы можете ясно показать, что закончили последнюю тему и переходите к следующей, используя очень простые вводные слайды раздела, которые отличаются по цвету от слайдов с большим содержанием в вашей колоде. Я обычно использую более темные полноцветные вступления, которые сильно контрастируют с более светлыми слайдами в остальной части презентации.
9. Используйте вступление и заключение: Кому-то это может показаться пустяком, а кому-то скучным разговорным приемом, но без них вы упустите простой и приемлемый способ быть избыточным, что, как мы надеемся, сделает вашу презентацию скучной. более запоминающийся. Вступление готовит вашу аудиторию к тому, что вы собираетесь сказать. Вывод приводит все это домой. Они также не должны быть многословными. При необходимости они могут состоять из одного или двух предложений.
10. Призыв к действию: Ваше заключение дает вам возможность попросить вашу аудиторию сделать что-то с тем, что они только что узнали из вашей презентации. Это призыв к действию или CTA. Эффективный призыв к действию восходит к сути любой эмоциональной связи вашей аудитории с вашей информацией. Если вы думаете с точки зрения проблемы/решения, которую вы установили в начале, вы будете на правильном пути.
11. Проверка и уточнение: Теперь, когда у вас есть все необходимое. Сделайте это снова. На самом деле, повторите это несколько раз. Три — магическое число, но вы можете уточнять его, пока не почувствуете себя полностью комфортно и уверенно.
12. Репетировать… или не делать: Надеюсь, у вас есть запас времени, чтобы сделать это. Если вы используете сценарий, убедитесь, что все совпадает с вашими слайдами. Попрактикуйтесь в интонации, жестах и ​​т. д. Этап репетиции может быть не так важен для небольших, более разговорных презентаций. Если вы используете свои слайды в качестве отправной точки для обсуждения, вашей главной задачей должно быть выявление возражений и понимание возможностей до начала встречи. Вы можете использовать для этого записанные заметки, но если вы из тех, кто предпочитает этого не делать, просто убедитесь, что вы заранее мысленно попрактиковались в артикуляции этих вещей.

***

Это основные сведения. Это простой и понятный способ начать работу. Есть много других способов сделать это, некоторые из них более эффективны, чем другие. Я расскажу о более продвинутых методах в следующих постах, так что следите за обновлениями.

Руководство по написанию презентации Описание

Презентация предназначена для того, чтобы представить любую тему в лучшем виде. Такой текст должен быть хорошо структурирован, интуитивно понятен, информативен и красиво оформлен. Но для этого не нужно быть дизайнером или мастером Photoshop.

При создании качественной презентации очень важно умело сочетать содержательный текст и простой дизайн.

Аналогично любому другому содержимому. Учитывайте целевую аудиторию и тему, выбирайте подходящий стиль объяснения и наполняйте текст информацией и фактами. Содержание описания станет отличной основой для информационной презентации. Таким образом, описание презентации полностью зависит от целей. Например, если ваша цель — убедить людей, вам нужно насытить ее фактами, цифрами, выгодными условиями и призывами к действию.

Презентация — это привлекательный тип контента для академической аудитории. Ярче всего работает как оферта. Благодаря красивому оформлению ваше предложение привлечет гораздо больше внимания и заранее завоюет расположение целевой аудитории. Академическая аудитория также любит презентации за их логическую структуру и четкое изложение темы.

Но помимо того, как написать описание презентации, не менее важно ее оформление. Слайды очень выигрышно представляют суть контента, если вы воспользуетесь проверенными советами по форматированию.

Правда ли, что описание не должно быть больше 30 слов?

Универсальных правил написания описания презентации не существует. Презентации различаются по назначению, формату и аудитории, и каждый слайд в отдельности решает разные задачи. Например, если вы отправляете коммерческое предложение по почте, на отдельном слайде могут быть условия договора или юридические детали, которые адресату необходимо знать заранее. Это критический текст, поэтому не стоит рисковать смыслом и сокращать его ради мифических «регламентов» в 30 слов или 6 строк.

Сервис написания эссе советует запомнить простые принципы:

• Один слайд – одна мысль.

• Сложная идея лучше разбить на простые и объяснить на нескольких слайдах.

• Иногда лучше не рассказывать, а показывать иллюстрации, значки и схемы.

• Хорошее описание кратко и точно передает смысл.

Для описания простой мысли достаточно нескольких предложений, которых хватит на один слайд. Если текста так много, что хочется уменьшить шрифт — подумайте, можно ли его сократить.

Используйте как можно более простую формулировку: избегайте сложных речевых конструкций, причастий, страдательного залога, заумных выражений и канцеляризмов.

Придумайте содержательные заголовки, передающие тему или основную идею слайдов. Так аудитория поймет и запомнит ваше мнение, не читая основной текст. Убедитесь, что текст, значки и иллюстрации на слайде связаны с заголовком.

Отправляемая презентация будет прочитана, поэтому она не требует пояснений. Вы должны собрать его в связную и последовательную историю, понятную без говорящего. Вы можете разместить столько текста, сколько хотите (но не так, чтобы весь слайд был сплошным текстом).

Если вы выступаете публично, описание на слайде для презентации излишне: можно показывать иллюстрации и схемы, параллельно объясняя их смысл. Учитывайте помещение, в котором вам предстоит выступать. Слайды презентации в небольшой переговорной видны всем, так что на них помимо описания можно разместить иллюстрации и даже значки. Но если у вас обширное пространство, люди будут читать текст с последней строки, что напрямую влияет на его размер и количество слов на слайде.

Слайды везде одинаковые, не так ли? Не совсем. Слайды будут разные, но дело даже не в этом. Условия, в которых аудитория воспринимает информацию, различаются. Публичные выступления с презентациями всегда ограничены во времени. Люди могут спокойно изучать и перечитывать презентацию, полученную по почте.

Основное отличие этих презентаций: внимание аудитории сосредоточено на разных вещах. Во время публичного выступления с презентацией аудитория слушает оратора, чтобы не потерять мысль, и время от времени переключается на слайды.

Во время публичного выступления слайды связаны с речью и появляются на экране по вашему выбору. Они должны легко читаться, чтобы не отвлекать внимание аудитории от ваших слов. Достаточно показать несколько тезисов или наглядных образов. Без спикера такая презентация будет представлять собой непонятный набор слайдов.

Аудитория полностью сосредотачивается на слайдах при получении презентации по почте. Спикера нет, читателю некому задать вопросы, и он или она поймет только то, что вы напишете и покажете.

Все, что читатель увидит в присланной по почте презентации, должно быть связано в один связный рассказ, понятный без говорящего. В ней потребуются осмысленные заголовки, по которым вы сможете понять суть изложения, не читая основной текст. Некоторые моменты придется детализировать и сделать смысловые связи между слайдами, чтобы зритель понимал, что будет дальше. Вы не хотите, чтобы читатель переключал слайды и терял смысл.

Подпишитесь на нашу рассылку

Эксклюзивный высококачественный контент об эффективных визуальных
коммуникациях в науке.

— Эксклюзивное руководство

— Советы по дизайну

— Научные новости и тенденции

— Учебники и шаблоны

пользователей в 60 странах.