Презентация создать как: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Наверх

Публикация презентации

После того, как ваша презентация собрана и готова к публикации, вы можете опубликовать ее как защищенную веб-презентацию или PDF в зависимости от ваших потребностей.

Веб-презентация позволяет создавать интерактивное представление презентации, размещенной в виде веб-страницы, которая предоставляет доступную только для чтения копию данных для просмотра другими пользователями. Есть несколько способов добавить дополнительную безопасность в вашу веб-презентацию, что позволяет создать безопасное место, чтобы поделиться живой копией вашей дорожной карты.

PDF-презентации позволяют создавать загружаемый PDF-документ, содержащий все содержимое вашей презентации. Это полезно для команд, которые хотят поделиться версией документа по электронной почте или распечатать копию презентации.

Наверх

Проведите презентацию

Есть два способа представить слайды — безопасная веб-страница и режим презентации.

Оба способа презентации поддерживают соотношение сторон 16: 9, чтобы ваши слайды просматривались именно так, как вы их разработали, независимо от размера монитора зрителя. Обратите внимание, что в некоторых сценариях черные полосы могут отображаться справа и слева, внизу и вверху слайдов для сохранения соотношения сторон 16: 9, если экран зрителя имеет более широкое или более высокое соотношение.

• Защищенные веб-страницы следует использовать, когда вы делитесь ссылкой с кем-то, кто просматривает ее без вашего присутствия в комнате.

• Презентация Режим следует использовать, когда вы проводите презентацию для других людей в той же комнате, что и вы. Эта опция покажет слайды в полноэкранном режиме, и вы можете получить к нему доступ с помощью кнопки Present в редакторе слайдов презентации. В режиме презентации элементы управления слайдами исчезают, когда они не используются, чтобы сосредоточить внимание на содержимом презентации.

Наверх

Предыдущие версии

Если вы обновляете презентацию после публикации, вы можете загрузить старые версии, которые были созданы, щелкнув Дополнительные параметры и выбрав Просмотреть предыдущие версии.

Обратите внимание, что для веб-страниц всегда существует только один URL-адрес для каждой презентации. Хотя вы можете просматривать более старые версии, которые были созданы, вы не можете вернуться к старой веб-странице и опубликовать ее.

Наверх

Копирование презентации

Вы можете скопировать любую презентацию, чтобы получить быструю отправную точку для вашей новой презентации.Это особенно полезно, когда вы создаете несколько разные презентации для разных аудиторий, но они содержат большую часть одной и той же информации.

1. Перейдите в раздел «Дорожные карты » → «Библиотека →« Презентации » и нажмите кнопку« Дополнительные параметры » рядом с презентацией, которую вы хотите скопировать, затем нажмите« »Подробнее .

2. На странице сведений снова нажмите кнопку Дополнительные параметры , а затем выберите Копировать презентацию .Копирование презентации включает в себя все страницы презентации, соавторов и задачи.

Top

25 советов о том, как создать красивую и эффективную презентацию

Создание отличных презентаций становится гораздо менее трудным и напряженным, если вы разбиваете процесс на более мелкие шаги и знакомитесь с передовыми практиками. Красивая и эффективная презентация должна выглядеть в конце без усилий, но для ее создания требуется определенная работа.

Вы можете использовать свои навыки презентации, чтобы создать более эффективный онлайн-курс или привлечь новых клиентов, которые могут не знать о вашем бизнесе.

Как сделать эффективную презентацию за 10 простых шагов

Конечно, вы также можете создавать различные типы презентаций. Слайд-презентации работают особенно хорошо, когда вам нужно проиллюстрировать пошаговый процесс. Вы также можете попробовать скринкасты, которые позволяют вам показывать свою работу на экране компьютера, пока вы озвучиваете закадровый текст, или вы можете выступить с презентацией в виде речи.

Попробуйте каждый тип презентации, чтобы определить, какие из них лучше всего подходят вам, вашему материалу и вашей аудитории.А пока следуйте этим шагам для создания отличных презентаций независимо от среды.

1. Проявите свою страсть и соединитесь с аудиторией

Обучение — это создание интереса к вашей теме. Некоторые люди рождаются с этим умением. Они могут сделать обучение выращиванию травы самым захватывающим занятием в мире. Другие должны над этим работать.

Например, Гэри Вайнерчук, серийный предприниматель, впервые прославившийся своим шоу на YouTube, добился своего, обучая людей вину.Именно его эксцентричная, иногда непочтительная личность привлекала людей к его видео и сделала его маркетинговым именем нарицательным.

Сравните стиль преподавания Гэри Ви со стилем обучения Ванессы Хилл в BrainCraft. Она преподает в гораздо более сдержанном стиле, используя множество переходов к изображениям и другим материалам, которые помогают ее зрителям изучить обсуждаемую тему.

Тем не менее, обе онлайн-личности создали огромную аудиторию и эффективно обучают других людей новым навыкам и знаниям.Отчасти это связано с их страстью к предметам, которые они преподают.

Если вас не волнует вино, вы не сможете создавать отличные презентации на эту тему, потому что вы не сможете поддерживать свой энтузиазм. Ваша аудитория заметит.

Чтобы добиться успеха в создании отличных презентаций, вы должны проявить свою страсть и позволить публике присоединиться к вам в поездке. Это не значит, что вам нужно говорить со скоростью милю в минуту или использовать красочный язык. Просто будьте собой, и ваша аудитория признает вашу подлинность.

2. Сосредоточьтесь на потребностях своей аудитории

Говоря о вашей аудитории, презентация настолько эффективна, насколько эффективна ее способность влиять на людей, которые ее просматривают. Если ваша презентация не отвечает на вопрос или не решает проблему, никто не будет смотреть или просматривать ее.

Независимо от того, сколько вы хотите говорить о теме A, вам следует сосредоточиться на теме B, если она важнее для вашей аудитории. Это просто хороший бизнес.

Итак, как узнать, что нужно вашей аудитории? Вы их спрашиваете.

Проведите опрос, чтобы узнать, чего хотят ваши клиенты от вашей следующей презентации. Есть ли у них общие вопросы или проблемы? Сталкиваются ли они с одинаковыми проблемами? Разверните их общение с вами и друг с другом, чтобы ваша презентация находила отклик у них.

3. Сохраняйте простоту: сосредоточьтесь на своем основном послании

Это естественно, особенно во время разговоров с друзьями и коллегами, иногда отбрасывать нерелевантные моменты. Во время презентации касательные — враг.

Вы хотите, чтобы ваша аудитория оставалась сосредоточенной и заинтересованной с того момента, как вы берете микрофон или начинаете создавать слайд-колоду. В противном случае вы потеряете их до того, как закончится презентация — и до того, как вы произнесете призыв к действию, который может вдохновить их купить ваш следующий курс или продолжить курс, которым они следуют.

Выберите тему, а затем убедитесь, что каждая мысль, которую вы делаете во время презентации, соответствует этой теме. Если он слишком широкий, сузьте его. Вы всегда можете создать несколько презентаций для охвата более широкой предметной области.

4. Улыбайтесь и устанавливайте зрительный контакт со своей аудиторией

Если вы говорите непосредственно со своей аудиторией, установите зрительный контакт в камеру. Люди, которые смотрят дома, будут чувствовать, что вы ведете задушевный разговор. Это лучший способ заинтересовать людей.

Также не позволяйте своему лицу отвлекаться во время разговора. Если вы боитесь сцены, вы можете просмотреть видео и понять, что вы похожи на слегка оживленную марионетку. Если да, перезапишите сегмент.Улыбка и другие выражения лица помогут сделать презентацию более живой и интересной.

Конечно, полезно, если сама презентация дает вам подсказки. Например, если вы говорите что-то смешное, улыбка естественна, и вы начнете углубляться в презентацию, а не просто читать подсказки. Сделайте презентацию максимально естественной, чтобы ваша аудитория не чувствовала, будто ее читают.

5. Начинайте решительно

Большой новичок всегда радует публику.Дайте своей аудитории повод остаться, начав с ура.

С чего начать сильно? У вас есть несколько вариантов:

• Рассказать анекдот: Это старомодное, но полезное. Если вы можете сразу сказать что-нибудь смешное, вы поднимете настроение аудитории и покажете, что не относитесь к себе слишком серьезно. Однако убедитесь, что это действительно смешно, прежде чем говорить или включать в свою презентацию. Обсудите идею с другом или коллегой.
• Сделайте поразительное заявление. Вы провели оригинальное исследование, которое обнаружило что-то удивительное по вашей теме? Можете ли вы поделиться забавным фактом, о котором большинство людей не знает? Используйте элемент неожиданности, чтобы заинтересовать вашу аудиторию.
• Используйте привлекательное изображение. Котята и щенки немного перестарались, но вы всегда можете поразить публику изображением милого животного. Однако помимо этого привлекательные изображения часто начинают отличную презентацию с правильной ноги. Он должен иметь отношение к теме и сообщать что-то интересное вашей аудитории.

6. Помните правило 10-20-30 для слайд-шоу

Если вы создаете слайд-шоу, слайд-колоду или любую аналогичную презентацию, следуйте правилу 10-20-30:

• 10: Не включить в презентацию более 10 слайдов.
• 20: Сделайте презентацию не более 20 минут
• 30: Отформатируйте весь текст с шагом 30 или больше.

Это довольно простое правило, которое нужно запомнить.

Вы не хотите включать больше 10 слайдов, потому что перегрузка аудитории слишком большим объемом информации приведет к снижению ее удержания.Если вы продолжите более 20 минут, вы рискуете утомить аудиторию, а если ваш шрифт меньше 30 пунктов, вы втиснете слишком много текста на страницу.

Если вы будете придерживаться этого правила, вы увидите более высокий уровень вовлеченности и более высокий уровень удержания знаний по всем направлениям.

7. Рассказывайте истории

Мы прирожденные рассказчики. Вспомните последний разговор, который у вас был с кем-то. Вы, вероятно, рассказали историю в какой-то момент во время диалога, даже если это был анекдот о недавнем посещении супермаркета.

Поскольку вы, как человек, по своей природе склонны рассказывать истории, используйте эту склонность для создания отличных презентаций. История состоит из трех основных элементов:

1. Персонажи

Вашими персонажами могут быть вы и ваши коллеги, вы и ваша аудитория или выдуманные люди. Дело в том, чтобы использовать символы, чтобы проиллюстрировать точку.

Сведите к минимуму количество используемых символов — в конце концов, вы делаете только короткую презентацию. Однако сделайте их запоминающимися, чтобы ваша аудитория могла общаться с ними на эмоциональном уровне.

2. Конфликт

Без конфликта не может быть истории. Конфликт — это проблема, возникающая из-за стечения обстоятельств. Когда вы проводите презентацию, конфликт, скорее всего, связан с проблемой, которую вы пытаетесь помочь своей аудитории. Используйте его, чтобы создать напряжение и срочность при работе над презентационными материалами.

3. Решение

Смотрели ли вы когда-нибудь телешоу, закончившееся захватывающим моментом? Вы чувствовали себя немного обманутыми, не так ли? Это потому, что мы ожидаем, что история закончится реальным концом.Мы хотим, чтобы все конфликты были связаны, а проблемы преодолены.

С этой целью убедитесь, что ваша презентация соответствует своему обещанию. Предложите аудитории решение, которое на самом деле помогает им решить проблему или достичь цели. В противном случае они тоже будут чувствовать себя обманутыми.

8. Используйте свой голос эффективно

Актер Бен Штайн часто использует свой монотонный голос для создания комедийного эффекта, например, в «Выходном» Ферриса Бьюллера, но вы не хотите копировать его манеры. Монотонный, неотклоненный голос может легко усыпить аудиторию.Это полная противоположность реакции, которую вы надеетесь вызвать.

Используйте свой голос, чтобы вложить в свои слова немного энергии и страсти. Вы можете становиться громче или тише, в зависимости от части презентации, которую вы представляете, и вы даже можете включать длинные паузы для эффекта или несколько имитировать себя (если у вас это хорошо получается).

Дело в том, что у вас есть только несколько ресурсов, когда вы создаете отличную презентацию. Ваш голос — один из них. Если вы используете это эффективно, ваша аудитория откликнется.

9. Используйте свое тело тоже

Язык тела так же силен, как и ваш голос. Например, если вы сидите на табурете, ссутулив плечи и сжав руки в кулаки на коленях, аудитория почувствует ваше напряжение и не поверит тому, что вы говорите.

Однако, если вы сядете на стул, расправив плечи, и воспользуетесь руками, чтобы проиллюстрировать свои мысли, ваша аудитория станет более вовлеченной в презентацию. Подумайте о том, чтобы переместиться, если это поможет вам избежать нервозности.Если вы посмотрите выступления TED или другие выступления, вы заметите, что выступающие часто перемещаются по сцене. Это эффективный способ удержать внимание аудитории.

10. Расслабляйтесь, дышите и наслаждайтесь

Если вам не весело, вы не сможете создать отличную презентацию. Это так просто. Зрители заметят ваш дискомфорт, и им не понравится ваше выступление.

Немного нервозности не помешает, но постарайтесь найти способы оставаться в своей зоне комфорта. Попробуйте сначала записать скринкаст или подкаст, а затем переходите к презентациям, в которых вы фактически говорите перед камерой.

Как вариант, пока держитесь слайд-презентации. Используйте текст, изображения и числа, чтобы выразить свои идеи. Когда будете готовы, вытащите видеокамеру.

18 советов о том, как создавать красивые слайды, отражающие ваши идеи

Презентации слайдов могут иметь огромное влияние, поэтому они стали настолько распространенными. От конференц-залов до презентаций венчурных капиталистов — вы найдете презентации PowerPoint во всех отраслях и секторах по всему миру.

Вы можете использовать слайд-презентацию, чтобы улучшить свой онлайн-курс или вызвать интерес к вашим цифровым продуктам. В любом случае следуйте этим рекомендациям, чтобы создавать красивые слайды, которые эффективно передают ваши идеи.

1. Создайте единообразный внешний вид и ощущения

Думайте о слайд-презентации как о едином цифровом продукте. Да, вы будете переходить по нескольким слайдам, но каждый вносит свой вклад в целое. Следовательно, вы хотите поддерживать одинаковое визуальное впечатление на протяжении всей презентации.

Выбирайте похожие изображения, шрифты, цвета и макеты, чтобы ваша аудитория не запуталась. Если вы использовали большой текст и маленькие изображения и внезапно поразили аудиторию большим изображением без текста, вы потеряете их.

2. Пропустить стандартный шаблон

Легко выбрать стандартный шаблон и заполнить его презентационными материалами, но, как отмечалось выше, слайды — распространенный способ передачи идей. Другими словами, мы уже видели все стандартные шаблоны.

Если вы хотите создать больше впечатлений, вам нужно проявить творческий подход и создать свои собственные слайды.

Используйте бесплатные онлайн-инструменты для создания слайдов, которые поразят даже самых скептически настроенных зрителей. Как вариант, начните со стандартных шаблонов, а затем перемещайте модули, пока не добьетесь уникального вида, который можно будет использовать на протяжении всей презентации.

3. Отбросьте маркеры

Маркеры хорошо работают в длинном контенте, потому что они разбивают текст и дают читателю визуальную паузу. Однако при создании отличных презентаций не стоит включать много текста.

На самом деле, чем больше вы ограничиваете текст, тем лучше.

Поскольку вам не нужны визуальные перерывы на слайдах, вообще избегайте маркированных списков. Вместо этого делайте четкие объявления, используя шрифт большого размера. Придерживайтесь одной идеи на слайде, возможно, добавляя одно или два предложения вспомогательной информации, но не более того.

4. Используйте шрифты без засечек

Шрифты без засечек легче читать на электронном экране. Возможно, вы заметили, что большинство книг печатаются шрифтом с засечками, потому что при печати их легче воспринимать, но большинство людей будут просматривать ваши слайды на своих компьютерах или на проекционном экране.

Делайте четкие, разборчивые шрифты, улучшающие читаемость. Такие стандарты, как Arial, Helvetica, Calibri и Verdana, хорошо подходят для создания отличных презентаций.

5. Поддерживайте сильный контраст между текстом и фоном

Контраст — это еще один способ выделить ваш контент на слайд-презентации. Используйте светлый текст, например белый или бледно-серый, на темном фоне или наоборот. Как правило, светлый фон и темный текст приятнее для глаз.

Кроме того, убедитесь, что изображения позволяют тексту выделяться. Если вы используете изображение в качестве фона, оно должно быть достаточно темным или светлым, чтобы создать контраст. Вы можете использовать бесплатный редактор изображений, например Canva, чтобы сделать изображение ярче или темнее для достижения наилучших результатов.

6. Используйте не более 5 цветов

Избегайте перегрузки цвета любой ценой. Когда вы смешиваете и сопоставляете слишком много цветов, за слайдами становится трудно следить. Хуже того, цвета могут начать утомлять глаза аудитории, а это значит, что вы потеряете людей по мере продвижения по хорошо подготовленной презентации.

Если можете, используйте только два или три цвета, но никогда не добавляйте больше пяти в смесь. Если возможно, используйте только дополнительные цвета, чтобы слайды создавали целостный вид. Например, выберите цвета, расположенные рядом или напротив друг друга на цветовом круге.

7. Используйте контрастные цвета текста для привлечения внимания

Вы также можете привлечь внимание к определенным словам в тексте, которые хотите выделить. Например, если вы используете полностью черный текст на белом фоне, вы можете выделить одно слово или ключевую фразу, отформатировав их ярко-красным или синим цветом. Просто убедитесь, что на нем достаточно темно, чтобы выделяться на экране.

Используйте эту технику экономно. Если вы заставите свою аудиторию выбирать между несколькими привлекающими внимание словами на слайде, они не будут знать, где искать, и акцент больше не будет иметь значения.

8. Подумайте о переходах между темами

Хорошие презентации имеют поток. Они плавно переходят от одной темы к другой, используя переходы, чтобы связать одну идею с другой. Если вы не знаете, как это сделать, посмотрите несколько выступлений на TED.Почувствуйте, как выступающие выстраивают несколько идей и связывают их нитями.

В слайд-презентации переходы тем обычно происходят между слайдами. Вы можете создавать эффекты перехода, например позволять каждой странице буквально соскальзывать с экрана, когда на сцену выходит следующая. Другие эффекты, такие как появление или исчезновение, могут быть эффективными, но не переусердствуйте.

Другими словами, вы не хотите привлекать внимание к самим переходам. Вместо этого сосредоточьтесь на презентационном материале.

9. С текстом меньше значит всегда больше

Как упоминалось выше, слишком много текста подавит вашу аудиторию. Одно дело прочитать статью в блоге или в журнале, содержащую тысячи слов текста. Другое дело — делать то же самое, пока кто-то проводит презентацию.

Если возможно, ограничьте текст на слайд не более 25 слов. Это заставляет вас тщательно выбирать слова и полагаться на сильные глаголы, а не на их пассивные аналоги. В крутой слайд-презентации не нужно много слов, чтобы произвести впечатление.

Кроме того, сокращение слов поможет вам отточить конкретную тему, затрагиваемую каждым слайдом. Лучшие презентации сосредотачиваются на одном предмете за раз, чтобы не запутать аудиторию.

10. Используйте фотографии, которые улучшают смысл

Стандартные фотографии могут оказаться полезными для презентаций, но только если они тщательно выбраны. Каждая фотография должна иметь отношение к вашей теме, а также придавать ей дополнительную глубину и эмоциональный резонанс.

Например, когда исследователь уязвимостей Брен Браун произносит речи, она готовит слайды, которые включают успокаивающие изображения в тонах драгоценных камней.Каждое изображение иллюстрирует тему, о которой она говорит, например, фотография объекта в форме сердца, когда она обсуждает эмоциональную связь.

Вы можете использовать ту же стратегию, чтобы установить более глубокую связь со своей аудиторией и удержать внимание людей к вашей презентации.

11. Ограничьте количество используемых эффектов и переходов

Мы уже рассмотрели переходы тем, но имейте в виду, что специальные эффекты могут быть как полезными, так и отвлекающими. Если есть сомнения, оставьте их.

В наши дни люди настолько привыкли видеть переходы и спецэффекты в слайд-шоу, что больше не замечают их. Сосредоточьтесь на создании содержательной презентации, которая предоставляет действенную и полезную информацию, вместо того, чтобы удивлять аудиторию выцветанием изображения и подобными уловками.

Если вы используете эффект или переход, сделайте его целенаправленным. Используйте его, чтобы передать мысль или донести идею.

12. Замаскируйте части изображения, чтобы привлечь внимание

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория сосредоточилась на определенной области изображения, используйте маскирование в Photoshop или GIMP для облегчения процесса.Просто создайте новый слой поверх изображения, которое хотите использовать, и залейте его белым цветом. Добавьте маску слоя, затем уменьшите непрозрачность до 30 процентов или около того. Найдите ту часть изображения, которую хотите выделить, и обведите ее кружком. Сотрите белый оверлей с этой части изображения, затем сгладьте изображение и сохраните его.

С помощью этой техники вы можете использовать одно и то же изображение несколько раз на нескольких слайдах. Просто замаскируйте различные части изображения, ведя аудиторию по презентации.Этот метод особенно хорошо работает для технических презентаций и аналогичных тем.

13. Попробуйте панорамировать большие изображения

Эффект панорамирования может работать особенно хорошо, когда вы хотите поделиться большим изображением со своей аудиторией. Изображение начинается с одной стороны или угла экрана, а затем перемещается влево или вправо, чтобы показать скрытые его части.

Движение может создать импульс и привлечь внимание во время работы над презентацией. Кроме того, вы можете использовать панорамные изображения или изображения особенно высокого разрешения без ущерба для видимости.

14. Для видео не используйте автозапуск

Никому не нравится видео, которое воспроизводится автоматически. Никто. Автовоспроизведение может нарушить вашу презентацию, независимо от того, показываете ли вы ее живой аудитории или записываете для будущего просмотра.

15. Воспроизведение простых диаграмм и графиков

Людям нравятся числа и цифры. На диаграмме или графике эти числа наглядно показаны, что упрощает их понимание.

Например, мы могли бы сказать вам, что 30 процентам людей нравится желтый цвет, 25 процентам нравится зеленый цвет и 45 процентам нравится оранжевый.

Или мы могли бы показать вам это:

Это сразу дает аудитории чувство масштаба и баланса без необходимости создавать список скучных чисел. Конечно, вы также можете добавить числа, наложенные на сегменты диаграммы, чтобы еще больше приблизить точку зрения.

16. Пауза для вопросов

Если вы показываете слайд-презентацию вживую, подумайте о том, чтобы сделать паузу во время презентации, чтобы узнать, есть ли у вашей аудитории вопросы. Во многих случаях они могут помочь вам уточнить темы, которые могут их сбить с толку.

Вы также можете задать вопросы после презентации. Например, вы можете записать слайд-презентацию для своего онлайн-курса. После того, как ваши клиенты просмотрят слайд-шоу, предложите им задать вопросы и оставить свои комментарии.

Обмен информацией может сделать онлайн-курс еще более увлекательным и полезным, особенно если в нем участвуют несколько клиентов одновременно.

17. Обеспечьте время для изучения

Легко пролистать слайды презентации, потому что вы стремитесь донести информацию.Сопротивляйтесь этому побуждению. Вместо этого после перехода к следующему слайду сделайте паузу на несколько секунд. Позвольте аудитории просмотреть информацию, которую вы им предоставили, и правильно ее усвоить. Затем переходите к комментариям.

Точно так же вы можете оставить слайд активным после того, как закончите говорить. Дайте вашей аудитории еще один шанс делать заметки, изучать любой текст или диаграммы и чувствовать себя комфортно с материалом.

18. Позвольте кому-то еще увидеть вашу презентацию

Перед тем, как представить свою презентацию перед десятками, сотнями или тысячами людей, попросите кого-нибудь, кому вы доверяете, просмотреть ее заранее.Он или она может дать совет и конструктивную критику, которые могут улучшить презентацию.

У нас часто возникают проблемы с критикой собственной работы. Это эмоциональный опыт, и мы, очевидно, думаем, что создали лучший результат.

Однако небольшой совет со стороны может иметь большое значение. Кроме того, вы получите предварительное представление о том, как ваша аудитория воспримет презентацию.

Заключение

Создание красивой презентации требует времени и энергии, но как только вы закончите готовый продукт, у вас не будет проблем с привлечением внимания аудитории.

Думайте о презентации как о сокращенном курсе. Вы создаете онлайн-курс, чтобы помочь обучить своих клиентов, но презентация позволяет вам предоставить значительный объем информации за короткий период времени.

Вместо того, чтобы просить своих клиентов слушать длинные записи или читать обширные статьи, вы можете эмоционально установить с ними контакт и установить взаимопонимание.

Создайте слайд-презентацию, если вам нужно передать информацию о числах или важных предметах. Сценарии и выступления могут работать одинаково хорошо.

В наши дни у вас есть больше возможностей, чем когда-либо, для использования творческих, красивых презентаций. От блогов и личных мероприятий до Facebook Live, вы никогда не знаете, когда у вас будет возможность провести образовательную презентацию, которая поможет вашей аудитории учиться и расти.

Какой ваш любимый совет или трюк с презентацией? Успешно ли вы проводили презентации во время онлайн-курсов?

Создайте свой первый онлайн-курс на Kajabi

Подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию сегодня

Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!

13 советов по созданию презентаций PowerPoint для создания увлекательных презентаций | by Payman Taei

Вам нужно создать презентацию в PowerPoint и боитесь ее? Ваши презентации не всегда должны быть сухими, скучными и ограниченными.С помощью этих советов по презентации PowerPoint вы сможете создать динамичную и увлекательную презентацию.

Давайте начнем с самого начала, еще до того, как вы откроете свой инструмент для презентации.

Первое, что вам нужно сделать, прежде чем даже задумываться о дизайне презентации, — это записать тезисы для обсуждения и обрисовать свою речь.

Обращайте внимание на популярные и привлекательные структуры презентаций, чтобы вы знали структуру, которой хотите следовать на протяжении всего выступления.Это также упростит создание плана, в котором основное внимание уделяется каждой из ваших тем для обсуждения.

После того, как вы составили план, который представляет вашу тему и затрагивает каждый важный элемент, который вам нужно охватить, вы можете начать поиск шаблона презентации PowerPoint, который будет соответствовать вашей теме.

Когда дело доходит до размещения содержания на слайдах презентации PowerPoint, вы должны быть уверены, что ваши слайды чистые, удобные для чтения и увлекательные.

Это означает, что вам следует попробовать различные творческие темы.И хотя у нас есть пост с более чем 100 креативными идеями для презентаций, которые вы должны проверить, вот несколько способов действительно выделить ваше слайд-шоу.

Используйте больше элементов дизайна, чем фотографий.

Настройте этот шаблон презентации и сделайте его своим. Отредактируйте здесь.

Хотя фотоколлаж или фоновое изображение обычно используются в презентациях PowerPoint, мы пытаемся дать вам возможность сделать что-то другое!

Возьмите страницу из книги этого шаблона, используя различные элементы дизайна.Здесь мы видим сплошной цветной фон, формы, значки и текст, украшающие слайды этой презентации.

И, конечно же, мы все еще видим фотографию, добавленную, чтобы подчеркнуть точку на одном из слайдов, но она используется как элемент дизайна, а не как основа слайда.

Используйте жирную цветовую схему.

Настройте эту презентацию и создайте свой собственный проект. Отредактируйте и загрузите здесь.

Ваша цветовая палитра имеет значение, и использование более смелой и яркой цветовой схемы — отличный способ привлечь внимание аудитории и заставить себя выглядеть более серьезно в отношении своей темы.

Более яркая цветовая схема производит впечатление на ваших зрителей, помогая им еще больше видеть в вас авторитета в отношении информации, которой вы делитесь.

В этом шаблоне презентации для выделения используется жирная сине-оранжевая цветовая гамма. Чтобы составить представление о цветовой палитре для вашей следующей презентации, взгляните на эти 50 комбинаций.

В последнем пункте мы просто поделились парой разных шаблонов презентаций, доступных на нашей платформе. Что ты заметил?

Вот еще один пример, на который вы можете взглянуть.

Создавайте собственные презентации, используя этот шаблон. Отредактируйте и скачайте здесь.

Все слайды имеют схожий внешний вид, создавая целостную презентацию, которая выглядит намеренно и профессионально разработанной.

Представьте, что вы сидите на презентации, которая выглядит примерно так.

Это выглядит неаккуратно и загромождено. Этот дизайн выглядит непрофессионально, и ваша аудитория будет сбита с толку, увидев, что эти слайды имеют смысл вместе.

Поскольку согласованность дизайна — важная часть создания привлекательной презентации, мы также создали несколько разных тем для презентаций с сотнями слайдов, которые соответствуют одной и той же теме дизайна.

Ниже приведен пример нашей современной темы презентации с более чем 900 различными слайдами, так что вы можете найти множество слайдов, идеально подходящих для вашей следующей колоды слайдов.

Используйте эту тему презентации и создайте свою собственную. Отредактируйте и загрузите здесь.

Один из способов создать действительно динамичную презентацию, которая увлечет вашу аудиторию и создаст незабываемые впечатления, — это сделать вашу презентацию интерактивной.

Раньше мы рассмотрели 17 способов создания интерактивной презентации, но давайте рассмотрим, как это можно сделать с помощью такого инструмента, как Visme.

PowerPoint широко известен как программное обеспечение для презентаций, но существует множество альтернатив, которые могут привести вас к лучшему решению и лучшему конечному результату.

В конструкторе презентаций Visme вы можете легко добавлять ссылки на любой объект в презентации, ведущие на веб-страницы, другие слайды в презентации или создавать всплывающие окна или эффекты наведения на другие объекты на слайде.

Просто щелкните элемент, к которому вы хотите добавить ссылку, перейдите в меню Действия , затем выберите тип интерактивной ссылки, которую вы хотите добавить.

Вы также можете создавать интерактивные карты и визуализации данных, которые позволяют вам или вашим зрителям навести указатель мыши на каждый элемент вашего изображения, чтобы увидеть дополнительную информацию.

Visme также позволяет встраивать внешний контент, например видео, опросы, формы, опросы, викторины и многое другое. Кроме того, есть несколько сторонних интеграций, которые вы можете использовать для встраивания и подключения еще большего количества интерактивного контента.

Еще один способ выделить слайды — добавить анимированные элементы. Попробуйте включить эффекты входа и выхода для различных объектов на своих слайдах, чтобы привлечь внимание аудитории, когда на экране появляются новые слайды.

Вот отличный пример того, как это может выглядеть.

Создайте свою собственную презентацию с помощью этого примера уже сегодня. Попробуйте бесплатно.

Или, если вы собираете презентацию PowerPoint с помощью другого инструмента — например, Visme, подмигиваете — вы можете получить доступ к еще большему количеству анимированных элементов.

Visme предоставляет пользователям полностью настраиваемые анимированные иллюстрации, значки, формы и многое другое, размер, цвет и скорость анимации которых можно изменять в соответствии с вашими потребностями.

Эти иллюстрации идеально подходят для добавления большей глубины слайдам презентации, особенно когда речь идет о слайдах с заголовками и заголовках разделов, которые помогают разбить презентацию на части.

Вот отличный пример того, как это может выглядеть.

Используйте этот анимированный шаблон, чтобы создать свой собственный. Отредактируйте и загрузите здесь.

Почему бы не попробовать несколько творческих переходов вместо того, чтобы один слайд исчезал, а другой появлялся полностью?

Для нас важно отметить, что если вы найдете переход, который вам нравится, вы должны придерживаться его на протяжении всей презентации. Это восходит к нашей точке зрения о связном дизайне. Вы хотите, чтобы все шло хорошо.

Это означает, что вы не хотите добавлять в микс тонну различных дизайнов слайдов, типов анимации и переходов, иначе вы получите загроможденную и сложную для понимания презентацию.

Уникальные переходы Visme предлагают не только переходы между слайдами, но и способ плавно перенести все ваши элементы на экран.

Чтобы получить этот эффект, просто выберите один из следующих переходов, которые также показывают элементы слайда, следующие их примеру после появления фона.

Существуют сотни шрифтов на выбор, так как же узнать, какие из них лучше всего использовать, и как выделить их на слайдах?

Во-первых, вы можете ознакомиться с нашим руководством по сочетанию шрифтов, чтобы понять некоторые основы выбора правильных шрифтов для ваших слайдов.

Например, убедитесь, что вы используете максимум 3 шрифта, и каждый из них играет определенную роль в вашей презентации, как показано ниже.

После того, как вы выбрали предпочтительные шрифты, просматриваете ли вы нашу подборку, современные шрифты, красивые шрифты или что-то еще, начните думать, как вы можете творчески использовать их в дизайне своей презентации.

Pro Tip: Важно помнить, что в презентации на экране не будет много слов. Итак, вы хотите убедиться, что текст, который вы включаете do , фокусируется на вашей основной теме каждого слайда и привлекает внимание.

Давайте рассмотрим несколько способов творческого использования текста, чтобы ваши слайды действительно выделялись среди зрителей.

Окружите текст фигурами.

Сделайте этот шаблон презентации своим собственным. Отредактируйте и загрузите здесь.

Если вы действительно хотите, чтобы определенные слова появлялись на слайде, добавьте форму позади них, как вы видите в этой презентации о динозаврах выше.

Хотя это скорее информационная презентация, эту тактику также можно использовать для бизнес-презентаций.

Просто найдите в библиотеке форм Visme что-то, что соответствует вашей теме, и установите это в основу своего контента.

Поместите текст на белое пространство фотографии.

Создайте презентацию с помощью этого шаблона. Отредактируйте и загрузите здесь.

Попробуйте стратегически расположить фотографии и использовать изображения с большим количеством белого пространства, чем обычно. Это поможет вам найти идеальное место для размещения текста, чтобы вашей аудитории было легко читать, оставаясь при этом визуально.

В приведенном выше примере шаблона презентации эти минималистичные фотографии природы являются идеальным фоном для текста, обеспечивая массу белого пространства, но при этом предлагая текстуру и визуальные элементы.

Использовать цветные наложения.

Настройте этот шаблон презентации и сделайте его своим. Отредактируйте и загрузите здесь.

Еще один отличный способ сделать ваши слова яркими — это добавить полупрозрачное цветное наложение поверх фоновой фотографии.

Включение фотографии в слайд презентации помогает придать больше глубины и визуализировать слова, которые вы говорите, но вы все равно хотите, чтобы текст был разборчивым на всей панели слайдов.

При использовании такого инструмента, как Visme, для создания презентации вы можете включить сетку, которая позволит вам обеспечить правильное выравнивание и идеальную симметрию элементов дизайна.

Чтобы получить доступ к сетке в редакторе Visme, щелкните гамбургер-меню, затем перейдите к Параметры просмотра , затем включите параметр Показать сетку , чтобы включить его.

Вы можете установить желаемый размер сетки для стратегического выравнивания элементов вокруг слайда, а также указать степень непрозрачности линий сетки.

Вам не нужно переходить от слайда к слайду в презентации PowerPoint. Фактически, существует бесконечное количество вариантов перехода между слайдами во время презентации.

Позволяете ли вы аудитории определять направление вашей презентации, предлагая им различные варианты на выбор, вы создаете панель навигации для своей презентации или позволяете себе определять ход по мере продвижения, добавляя индикатор выполнения, у вас есть множество вариантов.

Вот отличный пример того, как могла бы выглядеть ваша презентация с меню навигации в слайдах.

Добавьте настраиваемое меню с помощью этого шаблона. Отредактируйте и загрузите здесь.

Не стоит недооценивать силу форм в дизайне презентации. Или вообще любой дизайн.

Использование различных геометрических фигур или даже форм, о которых вы, возможно, не слышали раньше, для привлечения внимания к различным элементам на экране — отличный дизайнерский прием.

Наша тема презентации «Креатив» с более чем 300 различными макетами слайдов — отличный пример стратегического использования фигур для добавления элементов дизайна и выделения различных частей вашего контента.

Настройте этот шаблон презентации и сделайте его своим. Отредактируйте и загрузите здесь.

Visme имеет библиотеку, полную различных типов фигур, которые можно использовать в схемах, в качестве фона для значков, для рамки текста и многого другого.

Составьте набор руководящих принципов для форм, которые вы планируете использовать в своей презентации, и придерживайтесь не более двух или трех различных форм на всем протяжении. Хотя вы можете изменять их размер в соответствии с вашими потребностями, вы не хотите загромождать слайды.

Вернемся к формам! Еще один творческий способ добавить формы в ваши проекты — это обрезать фотографии до различных геометрических фигур.

Шаблон презентации, представленный ниже, является прекрасным примером того, как можно визуально включить эти обрезанные изображения в дизайн слайдов.

Настройте этот шаблон презентации и сделайте его своим. Отредактируйте и загрузите здесь.

Это легко сделать с помощью такого инструмента, как Visme. Просто перетащите выбранную фотографию из библиотеки фотографий на левой боковой панели на слайд, щелкните по нему, выберите Frames на панели навигации и выберите ту, которая соответствует вашему дизайну.

Взгляните на несколько рамок, доступных в нашем программном обеспечении.

Хотите действительно сделать хорошую презентацию? Важно не зачитывать слайд, а говорить непосредственно со своей аудиторией на протяжении всей презентации PowerPoint.

Отличный способ сосредоточиться на задаче и убедиться, что вы не пропустите важную информацию, — это воспользоваться заметками докладчика, доступными вам, когда вы находитесь на сцене или перед вашей аудиторией.

Visme имеет встроенные динамические и подробные заметки для докладчика, которые помогают снизить нагрузку на презентацию.

Посмотрите ниже, что вы можете ожидать увидеть на своем экране во время презентации — при этом ваша аудитория видит только слайд, который вы демонстрируете.

Вы получаете доступ к времени презентации, текущему слайду, слайду, который вы можете ожидать рядом, чтобы облегчить процесс слайд-шоу, а также к заметкам, которые вы подготовили для своих тезисов.

Последний способ создать потрясающую и увлекательную презентацию PowerPoint — использовать программное обеспечение для динамических презентаций, которое не PowerPoint.

Я знаю, о чем вы думаете — как можно доставить PowerPoint с помощью другого программного обеспечения?

С помощью такого инструмента, как Visme, вы можете как импортировать существующие PowerPoints, чтобы редактировать, так и приправлять их. и экспортировать редактируемые PowerPoints для офлайн-презентации и внесения любых изменений в последний момент.

Узнайте больше о превращении Vismes в презентации PowerPoint в этом кратком обучающем видео.

Готовы начать создавать презентации PowerPoint с Visme? Зарегистрируйте бизнес-аккаунт сегодня и улучшите свой бренд и презентации, которыми вы делитесь со своей аудиторией.Начните создавать увлекательные и интерактивные презентации, которые понравятся вашим зрителям.

Как создать презентацию PowerPoint с помощью шаблона — класс Microsoft Office (видео)

Выбор шаблона

При запуске PowerPoint щелкните Новый , чтобы просмотреть доступные шаблоны. Выберем один из базовых шаблонов, щелкнув по нему. Это вызывает окно предварительного просмотра, которое позволяет более подробно рассмотреть дизайн. По умолчанию отображается титульный слайд.Чтобы увидеть другие типы слайдов, нажмите на стрелки рядом с надписью « Дополнительные изображения» внизу окна предварительного просмотра.

В правой части окна предварительного просмотра вы можете выбрать несколько небольших вариаций того же дизайна. Эти варианты доступны не для всех шаблонов. Вы также можете продолжить поиск других шаблонов, используя большие стрелки справа и слева от окна предварительного просмотра. Вы можете закрыть окно предварительного просмотра, щелкнув X в правом верхнем углу.Вы вернетесь на страницу New .

После того, как вы найдете шаблон, который вам нравится, нажмите Создать . Это приведет вас к «нормальному виду» PowerPoint, и вы сможете начать работу над презентацией. Чтобы ввести свой текст, просто щелкните одно из полей и начните вводить текст.

Многие шаблоны, такие как этот пример, для начала включают только титульный слайд. Чтобы добавить слайд, щелкните New Slide и выберите нужный тип слайда.Это добавит новый слайд с таким же общим дизайном. Если вы хотите выбрать другой шаблон, нажмите Файл в верхнем левом углу, чтобы вернуться в представление Backstage . Щелкните New , чтобы вернуться к выбору шаблона.

Поиск шаблонов

Существует множество различных шаблонов на выбор. На вашем компьютере установлено лишь небольшое их количество, но гораздо больше доступно в Интернете.

На странице New представления Backstage можно выполнить поиск определенного типа презентации или просмотреть предлагаемые категории.Для этого вам необходимо подключение к Интернету. Например, вот подборка некоторых шаблонов из категории Business . Некоторые из них на самом деле являются шаблонами контента, которые не только обеспечивают общий дизайн, но и предлагают текст.

Этот конкретный пример предназначен для «плана бизнес-проекта». Опять же, вы можете предварительно просмотреть шаблон, просматривая изображения. Щелкните Create , чтобы выбрать шаблон для новой презентации. Просмотр слайдов показывает, что этот шаблон предоставляет гораздо больше предложений по содержанию, включая организационную схему, графики и таблицы.Все эти элементы можно изменить или заменить. Когда вы будете довольны выбранным шаблоном, вы можете сохранить его как презентацию и приступить к изменению содержимого.

Сводка урока

Шаблон — это презентация, в которой уже есть тема и некоторые графические элементы, примененные к ней. Использование шаблона может сэкономить вам много времени. Вы можете использовать один из встроенных шаблонов или выполнить поиск в библиотеке шаблонов, доступной в Интернете. Шаблоны дизайна обеспечивают общий дизайн вашей презентации, а шаблоны контента также предоставляют текст и графику, подходящие для определенного типа презентации.

Результат обучения

После просмотра этого урока вы сможете определить шаблон и объяснить, как его использование может помочь вашей презентации выглядеть профессионально.