Презентация структура: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как строить презентации | Блог Мегаплана

Обычно отвечают: открыть «Пауэрпоинт» и начать делать презентацию. И это большая ошибка. Когда вы начинаете работу над презентацией с файла в «Поинте», вы рискуете сделать невнятную и неэффективную презентацию. Вы начинаете закапываться в то, как оформить слайды, какие поставить графики, как сформулировать заголовки; попутно понимаете, что вам не хватает информации — начинаете искать источники. Находите классные фотографии и схемы. Вдохновенно делаете первый слайд, второй, третий — но внезапно заканчивается рабочий день, и вместо классной презентации у вас три хороших слайда, которые ничего не решают.

Чтобы сделать мощную презентацию, нужно сначала придумать мощную идею. Потом правильно ее «приготовить», расставив все по местам и убрав все лишнее. И только потом — подавать в виде презентации. Фактически вся самая сложная работа происходит на подготовительном этапе.

Но без правильной подготовки лучше вообще не начинать.

Начинаем с цели

Подготовка к презентации начинается не со слайдов, а с формулирования цели, которая ляжет в основу вашего выступления.

Цель — это продолжение фразы «После этой презентации я хочу, чтобы…»

… клиенты увидели в нас надежного партнера и поэтому заключили договор;

… руководитель увидел потенциал нового продукта и поэтому выделил мне команду и бюджет для его выпуска;

… слушатели увидели, что проблема их бизнеса — в неправильном управлении, и они захотели решить эту проблему с помощью Мегаплана.

Цель расщепляется на центральный тезис и результат.

Тезис: мы — надежный партнер. Результат презентации: с нами заключают договор.

Тезис: мой продукт имеет потенциал; результат — мне выделили бюджет.

Тезис: проблема малого бизнеса в России — неправильное управление; результат — слушатель захотел решить эту проблему, вероятно — с помощью Мегаплана.

Цель в презентации будет одна. Соответственно, центральный тезис всего выступления будет один. А значит, вся наша презентация — это доказательство единственного центрального тезиса.

Обратите внимание, что в примере с Мегапланом я не поставил цель «Убедить слушателя, что Мегаплан решит его проблемы с управлением, чтобы слушатель захотел попробовать Мегаплан». Потому что прежде чем Мегаплан начнет что-либо решать, слушатель должен осознать, что у него есть проблема, и захотеть ее решить.

Если я выступаю на конференции «Решение насущных проблем малого бизнеса», я предполагаю, что люди пришли туда с осознанием своих проблем. Но на конференции «Новый технологии для бизнеса» это совершенно не очевидно, поэтому я начинаю с менее инвазивной техники — не продажи, а формулирования проблемы.

Центральный тезис и доказательство

Теперь уточняем центральный тезис нашей презентации и пытаемся его доказать. Все еще не открываем «Пауэрпоинт».

Проблемы компании в управлении, потому что 1) она переплачивает сотрудникам 2) плохо делает свою работу 3) теряет клиентов.

Далее собираем информацию, чтобы доказать каждый из пунктов. Находим нужные цифры, исследования, сравнения с конкурентами, отчеты, аналитику. Собираем все в одну папку.

По результатам этого этапа имеем примерно такую историю:

Теперь будем подбираться к конечному продукту.

Архитектура презентации

Презентация — в первую очередь живое выступление. Живое выступление — это всегда немного театр. Поэтому к нашей нынешней структуре добавляются элементы драматургии: завязка, развитие действия, кульминация и развязка.

ЗАВЯЗКА

В завязке вы будете знакомить слушателя с ситуацией, представляем ему действующих лиц. Эта часть нужна, чтобы погрузить слушателя в наш мир и настроить его на одну волну с нами.

Здесь же мы должны придумать драму — конфликт, который будет держать внимание людей.

В завязке хорошо использовать правдоподобные и знакомые вашей аудитории вещи:

В России столько-то частного бизнеса. Это такая-то часть от всей российской экономики. Этого очень мало. В Европе, например, его во столько-то раз больше…

Здесь есть ситуация (Россия, малый бизнес) и конфликт (малый бизнес в России и в Европе). Можно пойти дальше:

… И из этого российского мизера только вот столько компаний имеют такую-то прибыль. Все остальные либо мертвые, либо на грани выживания. В Европе, при всех их недавних кризисах, доля богатого малого бизнеса вот такая огромная.

В завязке мы создаем напряжение, конфликт усугубляется:

В чем же дело? Сначала мы думали, что в налогах, но в Европе налоговая нагрузка на бизнес выше… Потом мы думали, что дело в культуре. Но мы с вами фактически европейцы: мы смотрим те же фильмы, читаем те же книги, мы часть единого культурного пространства.

Я не верю, что дело в культуре. Или в Путине. Или в милиции. Или в налоговой. В чем же дело? Почему Европа здесь, а мы во-о-н там?

Мы максимально заострили конфликт: российский малый бизнес сильно отстает от Европы по неизвестной, загадочной причине.

Теперь внимание: мы нарисовали в голове читателя фоновое изображение, но до сих пор не показали главного героя — наш тезис. Больше работать с фоном нельзя. Главный герой — на сцену:

У меня был клиент — Франсуа, руководитель переводческого бюро в Бельгии. Мы долго вместе работали, как-то постепенно подружились, и он пригласил меня в гости, в том числе показать, как устроена его работа. И я увидел, в чем разница. Я увидел, почему Европа вот здесь, а мы во-о-о-он там.

Дело в том, как мы управляем бизнесом.

Франсуа здесь появился как сквозной антагонист, который будет олицетворять европейский бизнес. Он подменяет абстрактного антагониста «Европейский бизнес». Он мне нужен, чтобы оперировать не пустой статистикой, а конкретным опытом. Для русского бизнеса тоже неплохо было бы представить конкретную российскую компанию, но я боюсь, что мы так создам слишком много лишних сущностей. Пока не будем, а дальше посмотрим.

На этом завязка закончилась. Мы создали конфликт и нагнали эмоций. Теперь наша структура выглядит так:

РАЗВИТИЕ ДЕЙСТВИЯ: АРГУМЕНТАЦИЯ

Это основная часть презентации. В ней я доказываю взятый за основу тезис. Доказательство всегда выглядит одинаково:

Тезис

↓

обозначение аргументов

↓

подробная проработка каждого аргумента.

В общем виде для нашей презентации это будет выглядеть так:

Бизнес страдает из-за плохого управления.

↓

Он страдает, потому что:
слишком много тратит,
плохо обслуживает
теряет привлеченных клиентов.

↓

1. Бизнес слишком много тратит на зарплаты сотрудникам, которые неэффективно расходуют рабочее время. Например… Таким образом…

2. Бизнес плохо обслуживает, потому что нет культуры взаимодействия. Люди подводят друг друга, дают опрометчивые обещания… Например… Таким образом…

3. Бизнес теряет привлеченных клиентов, потому что из-за плохого обслуживания они хотят уйти, а бизнес не умеет это увидеть, предотвратить и вернуть клиента. Например… Таким образом…

Сначала мы кратко касаемся всех аргументов (как бы представляем их аудитории), а потом прорабатываем каждый по одной и той же схеме:

Аргумент → доказательство аргумента → вывод

В доказательной части есть место примерам, сравнениям и своей собственной внутренней драме. Здесь в реальной презентации всякий раз будет появляться Франсуа, с которым я буду сравнивать мою умозрительную российскую компанию. И каждый раз я буду выстраивать маленький конфликт:

Бизнес тратит слишком много на сотрудников, а те, в свою очередь, неэффективно расходуют свое время.

Возьмем, например, должность администратора: он распределяет заказы между переводчиками. Как работает администратор у нас: сидит и распределяет. Сколько заказов за день пришло, столько он распределил. Нет заказов — значит, он сидит и ничего не распределяет, в «косынку» играет. Как бы, правильно же? А работодатель ему обязан за это платить, потому что если не будет платить, сотрудник вообще никакие заказы распределять не будет. Шантаж какой-то…

И дальше про то, как это устроено у Франсуа и как он загружает администратора обслуживанием корпоративной группы в Фейсбуке в моменты простоя. И как он требует отчета по эффективности. И как у него спецсистема учитывает каждую рабочую пятиминутку.

Но это не все. Чтобы аргумент «зашел», его нужно завершить выводом.

Смотрите, это одна и та же должность. Одна и та же бизнес-задача. Но здесь человек заморочился на правильном управлении. Человек не зря получает зарплату. А здесь сделали как получится. И в итоге вот за что человек получает зарплату (на экране покажем пасьянс).

Снова маленькая трагедия. Если вы вынесете что-то из этого рассказа, вынесите это:

ЧЕЛОВЕК ЗАПОМИНАЕТ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ ТО, ЧТО ВЫЗВАЛО У НЕГО ЭМОЦИИ

Сами по себе эмоции не появятся. Опытный презентатор осознанно добавляет их в свой рассказ, как актер утрирует свои действия, чтобы они считывались со сцены. Презентация — это театр.

КУЛЬМИНАЦИЯ: ПОРЯДОК АРГУМЕНТОВ

Кульминационная точка рассказа приходится на ту часть, где вы приводите аргументацию. Логично, что кульминация должна случиться на последнем аргументе.

Чтобы этого добиться, аргументы намеренно упорядочивают по силе воздействия. Первый аргумент будет самым эмоционально слабым. Последний — самым сильным. Причем это не означает, что сами аргументы будут сильнее или слабее логически. Они все должны быть логически выверенными и полностью осмысленными. Дело лишь в том, насколько масштабным будет конфликт внутри каждого аргумента.

В моей аргументации это уже сделано:

Сотрудник не отрабатывает зарплату. Плохо, но не смертельно: он же делает свою основную работу. Фирма на нем зарабатывает.

Фирма плохо обслуживает клиентов. Беда. Но «плохо» — субъективная категория. Может, кому-то это нормально, и это наша клиентура. Или мы опустим цены: потеряем в маржинальности, но люди будут ходить к нам за низкой цены. Плохо для бизнеса, но не смертельно.

Но терять клиентов просто из-за того, что мы недостаточно настойчивые — это же абсурд. Мы заплатили за рекламу, мы им продали и должны были продавать еще — а они уходят к другим. Причем ладно бы уходили, потому что им у нас не нравилось. Нет. Мы им всего лишь не звонили. Бездари. Как можно вообще?..

Эмоция — это не только негодование, страх или гнев. С тем же успехом можно шутить. Главное — чтобы эмоция была сильная, и с каждым разом все сильнее.

И вот мы накалили обстановку до предела. Конфликт максимально заострен. Это кульминация. Сейчас наша структура выглядит так:

ЗАМЕЧАНИЕ О ФАКТИЧЕСКОЙ СТОРОНЕ ВОПРОСА

Все эти замечания об эмоциональном накале не отменяют того, что ваши аргументы должны соответствовать истине. Ориентируйтесь на то, что в зале сидит один эксперт, и если повторение общеизвестных вещей он вам простит, то за откровенное вранье или плохо подготовленный фактический материал он вас похоронит первым же вопросом из зала. Тщательно готовьте матчасть.

РАЗВЯЗКА

Это почти финал нашего драматического пути. Мы показываем, что проблема решаема. Просто и без прикрас. Здесь важно не потерять доверие слушателя. Если он не ждал, что ему сейчас будут продавать, лучше не продавать. Особенно это актуально на тематических конференциях, куда люди приходят за новыми знаниями.

Если же все понимают, что ваша задача — продавать, то вы не обманите ничьи ожидания. Смело продавайте. Своя мини-развязка может быть и у каждого отдельного аргумента. Но тогда финальное решение должно быть всеобъемлющим и мощным, чтобы соответствовать кульминации.

ЭПИЛОГ

Хорошим тоном будет включить в презентацию структурный элемент эпилога: когда вы говорите, что делать, если у кого-то остались вопросы, предложения и замечания. Но, опять же, следите за нуждой. Слишком много просьб и способов с вами связаться намекнут читателям, что вы все это время были не слишком уверены в себе.

А вот хороший вопрос в зал или приглашение поучаствовать в мотивированном обсуждении — это хорошо.

Мы с коллегами собираем коллекцию примеров неправильного управления в компаниях. На таком-то сайте есть то, что мы уже нашли, а если вы сталкивались с идиотизмом на своем рабочем месте, мы будем рады это тоже опубликовать.

Все на местах

Наша структура теперь выглядит так:

Заметьте: это всего лишь структура речи и карта эмоциональной напряженности. Это еще не слайды и не конкретные слова. Когда вы будете делать слайды, вы выстроите свой рассказ в линейную историю, подобно такой:

Но об этом в другой раз.

Напоследок — резюме:

Сначала структура. Слайды, слова и даже исходные материалы собирайте только тогда, когда понятна структура.

Структура основывается на двух технологиях: рационального доказательства (контекст — тезис — аргументация) и эмоциональной драмы (завязка — кульминация — развязка). Первая технология нужна для убедительности, и без нее ваша речь будет фарсом. Вторая технология — для вовлечения аудитории, без нее все уснут.

Ничто в структуре не случайно. Аргументы расставлены по усилению эмоционального напряжения. Сначала контекст, потом проблема, потом решение. От простого к сложному. От известного к неизвестному.

Человек запомнит то, что вызвало эмоции.

Знайте ожидания аудитории и не подводите. Если от вас ожидали полезный материал, не заменяйте его продажей. Превосходить ожидания — да. Разочаровывать — нет.

ВСЕ НЕ ТАК СТРАШНО

Сейчас может казаться, что такую структуру сложно составить и тем более сложно реализовать. Это не так. Когда мы делаем презентацию без продуманной заранее структуры, мы, на самом деле, проделываем еще более сложную работу.

Уже сам факт того, что вы сядете за структуру презентации до того, как откроете редактор слайдов — уже половина успеха.

Успешной презентации!

Фотография в начале — Иэн Джонстон. В хорошей презентации все на своих местах.

Эффективные бизнес презентации в 2020 году. Их отличия от презентаций для выступления.

Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к действию аудиторию. Здесь мы поговорим и покажем особенности создания бизнес презентаций от Artrange Digital .

Содержание

Хочешь стать мастером бизнес-презентаций? Для тебя стартует наш 20-дневный онлайн курс по бизнес-презентациям!

Цели и задачи статьи

Я много лет работаю в агентстве, которое создает несколько сотен бизнес презентаций в год по всему миру. И в этой статье я хотел бы поделиться своими инструментами и методами по созданию таких бизнес презентаций, как инвестиционные презентации проектов (Pitch deck), коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж и другое. Постараюсь все техники демонстрировать на примерах.

Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.

Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления.

Я хочу сделать акцент на один важный момент, который был стимулом написания этой статьи: бизнес презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это два абсолютно разных типа презентаций.

Основные отличия:

• Метод распространения. Бизнес презентации в большинстве случаев рассылаются дистанционно по электронной почте, либо демонстрируются через ноутбук или планшет лично человеку. Презентация для публичных выступлений в основном показывается на большом экране, через проектор.


• Присутствие спикера. Бизнес презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того в презентациях для публичных выступлений весь фокус должен быть на спикере, а его презентация лишь вспомогательным инструментом для демонстрации его слов.


• Объем текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; все остальное — картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес презентациях может быть достаточно много текста с кегль 12 и 14. Были даже примеры, когда использовался кегль 8 и 10, но это больше в сторону презентаций для кейс-чемпионатов и презентаций по финансовым отчетам и аналитике.

• Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес презентацию, ее оптимальным форматом экспорта будет PDF, для того чтобы ваши клиенты смогли прочитать ее с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично при создании презентаций для выступления использую Prezi, нежели PowerPoint.

Вывод: можете относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом  мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.

5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций

1 Используйте интерактивную навигацию.

В PowerPoint сбоку слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это очень хорошее решение для презентаций объемом до 10 слайдов. Качественная навигация с иконками решает две проблемы: позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.

Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из кейсов Artrange.

Практический пример точечной навигации внизу слайда

Практический пример навигации иконками слева слайда. На нужном слайде иконка становится цветной.

У вас может возникнуть вопрос, а что если в презентации больше десяти слайдов?

2 Идельное количество слайдов в бизнес презентации – 10.

Да, именно так. Если не верите мне, то предлагаю поверить Гаю Кавасаки, который разработал правило 10 20 30: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30–ый шрифт в презентации. Бесспорно соглашаюсь с ним, но 30-й шрифт оставлю в рамках презентаций для выступления.

3 Ориентация слайда 16:9, а не 4:3.

Привычка ставить 4:3 пришла от формата проекторов, и PowerPoint в ранних версиях делал эту ориентацию первичной. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнеры будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на 2 и 3 части, что дает вам больше места для размещения смысловых блоков. Кстати, в последних версиях PowerPoint сделал первичной ориентацию 16:9. 

4 Модульная сетка для бизнес презентации.

Лично я считаю, что правильное использование модульной сетки —  это 50% успеха качественного дизайна в вашей презентации. Я не собираюсь углубляться в тонкости создания модульной сетки, но хочу вам порекомендовать: с помощью направляющих сделайте рамку для вашей презентации cотступом по бокам слайда. От верхнего и нижнего краев рамка должна отступать на такое же расстояние. Направляющие в PowerPoint вы сможете добавить таким образом: Правая кнопка мыши–> сетка и направляющие -> добавить направляющие, а дальше перетаскиваете ее в нужное место.

Зачем она нужна?

Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.

Практический пример использования модульной сетки в презентации для Кенийской мебельной сети:

5 В бизнес презентациях можно использовать темный фон.

Тоже очень частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций – не использовать темный фон. Если вы не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то можете смело пробовать писать белым по черному — это позволит вашей презентации выделиться на фоне остальных.

Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.

 Практический пример на основе презентации кадрового агентства

Практический пример на основе инвестиционной презентации немецкого стартапа:

Особые типы бизнес презентаций

В этой части статьи я хотел бы выделить особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.

Структура инвестиционной презентации проекта (Pitch Deck)

Нам приходилось создавать действительно много инвестиционных презентаций особенно для проектов из США. В частности для компаний силиконовой долины и ведущих акселераторов. Я думаю, как инвесторы, так и стартапы согласятся со следующими структурами слайдов, которые обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации. Если нет, то буду рад почитать ваше мнение в комментариях.

 Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck ) по мнению Гая Кавасаки:

1. Постановка проблемы
2. Предлагаемое решение
3. Бизнес – модель проекта
4. Уникальная технология, которая позволяет решить эту проблему
5. Методы продвижения продукта (маркетинг и продажи)
6. Конкуренты и текущие альтернативы
7. Краткое описание членов команды
8. Долгосрочный план
9. Текущий статус проекта в этом плане
10. Итог и призыв к действию

 Структура слайдов от Sequoia:

1. Цель компании
2. Постановка проблемы
3. Предлагаемое решение
4. Почему сейчас?
5. Расчет объем рынка
6. Конкуренты и текущие альтернативы
7. Продукт
8. Бизнес – модель проекта
9. Команда
10. Финансы

 Структура слайдов от Docsend:

1. Цель компании
2. Постановка проблемы
3. Предлагаемое решение
4. Почему сейчас?
5. Расчет объем рынка
6. Продукт
7. Команда
8. Бизнес – модель проекта
9. Конкуренты и текущие альтернативы
10. Финансы

 В последних двух вариантах хочу отметить очень хороший слайд – “почему сейчас?” Он особенно актуален в наше время, когда у каждого второго есть свой стартап и нужно убедить инвестора, почему он нужен обществу именно сегодня.

К чему все это?

Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.

Структура презентаций коммерческих предложений

Здесь со мной могут многие не согласиться, поэтому мне будет интересно почитать ваше мнение в комментариях. Дело в том, что до сих пор у большинства компаний принято коммерческие предложения писать на листе А4. Я немного проанализировал историю и выяснил, что это идет из далекого прошлого, когда все предложения о партнерстве составлялись в виде писем. Кстати, вот ссылка, если вам интересно посмотреть на английскую версию этих писемЕсли забить в поиск коммерческие предложения, то можно увидеть это:

Я понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.

Предлагаю вам:

• Один раз сделать качественный шаблон Коммерческого Предложения в PowerPoint для постоянного использования, а потом менять только текст индивидуально под клиента.
• Сделать эту презентацию в формате А4 с альбомной ориентацией для печати.
• Не делать много слайдов, максимум 5:
  1. Уникальное предложение товара или услуги для конкретного клиента.
  2. Почему лучше чем у конкурентов?
  3. Почему стоит воспользоваться предложением именно сейчас (распродажа, скидки, сезон и тд).
  4. Детали предложения, технические характеристики (Опционально в зависимости от сферы).
  5. Контактная информация с призывом к действию.

Иногда невозможно уложиться в 5 слайдов из-за 4-го пункта. Частый пример – коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в 2-3 слайда, а иногда и более.

 Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии

Если говорить о коммерческих предложениях, то есть один стартап Slider, ребята разработали iOS приложение, с помощью которого можно установить свой корпоративный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint формате. Потом можно через телефон менять в нем текст и картинки под клиента и отправлять сразу на почту.
Можно написать на [email protected], они пока корпоративные шаблоны подключают вручную индивидуально. 

Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов.

Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес презентации и не понимать, она вообще эффективна или нет.

Решение:

Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.

Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:

1. Вставить ссылку в презентацию с UTM меткой и отслеживать аналитику через Яндекс метрику или Google Analytics.
2. Более простой вариант использовать такие варианты как Google Url Shortner и отслеживать клики через его консоль.

Подведение итогов

1. Бизнес презентация и презентация для публичных выступлений – это два разных формата презентаций.
2. Используйте интерактивную навигацию.
3. Оптимальное количество слайдов в бизнес презентации — 10, а в коммерческих предложениях – 5.
4. Используйте формат презентации 16:9 и А4 альбомной ориентации, если нужна печать. Кстати, иногда я даже печатаю в 16:9 на обычном листе, чтобы еще раз убедиться, как гармонично блоки расположены в этом формате.
5. Делайте рамки в своей презентации с помощью направляющих.
6. Не бойтесь использовать темный фон с белым текстом. Отличитесь от конкурентов.
7. Попробуйте взять за основу структуру инвестиционной презентации для формирования наиболее успешной презентации для вашего бизнеса.
8. Рекомендую уже начать переходить от вордовских коммерческих предложений к PowerPoint формату.
9. Для отслеживания конверсии переходов с вашей презентации используйте гиперссылки на ваш сайт с UTM метками, либо вставляйте ссылки сгенерированные через Google URL Shortner.
10. Напишите свои впечатления в комментариях! Интересно узнать ваше мнение.

 Много интересных примеров бизнес презентаций вы сможете найти у нас в разделе “Работы” на сайте artrange.ru/case

Презентация «Структура и масштабы Вселенной»

библиотека
материалов

Содержание слайдов

Номер слайда 1

Структура и масштабы Вселенной

Номер слайда 2

Основные понятия: Космология – учение о Вселенной в целом, основанное на результатах исследований, доступных для астрономических наблюдений. Вселенная – весь существующий материальный мир, безграничный во времени и пространстве и бесконечно разнообразный по формам, которые принимает материя в процессе своего развития.

Номер слайда 3

Метагалактика – часть Вселенной, доступная для астрономических наблюдений (т.е. те галактики, скорость «убегания» от нас которых меньше скорости света)Вселенная существует около 15 млрд лет.

Номер слайда 4

Существующие знания о Вселенной основаны на астрономических наблюдениях и на предположении о том, что законы природы, установленные на Земле, могут быть применены ко всей Вселенной.

Номер слайда 5

Систематические целенаправленные наблюдения за Вселенной ведутся с момента появления первых телескопов (1609-1610 годы). Начиная с 1931 года, для изучения Вселенной используют также методы радиолокации – по отраженному радиосигналу определяют положение и скорость движения космического объекта.

Номер слайда 6

Строение Вселенной. Наиболее распространённым типом небесных тел являются звезды (невооружённым глазом в безлунную ночь можно видеть над горизонтом около 3 тыс. звёзд). Гигантские звёздные системы, состоящие из сотен миллиардов звёзд образуют галактику.

Номер слайда 7

Солнечная система и окружающие её звезды составляют ничтожную часть нашей Галактики – Млечный Путь. Ближайшие соседи нашей Галактики – Туманность Андромеды, Большие Магеллановы облака и Малые Магеллановы облака.

Номер слайда 8

Кроме звёзд в состав галактик входят туманности – газопылевые скопления (межзвёздный газ, состоящий из атомарного водорода, и космическая пыль)

Номер слайда 9

Пространство между галактиками и звездами внутри галактик заполнено очень разреженным веществом: межзвёздным газом, космической пылью, элементарными частицами, а также электромагнитным излучением.

Номер слайда 10

Схема строения Вселенной

Номер слайда 11

Расстояния между звездами внутри галактик значительно больше размеров самих звезд. Расстояния между галактиками сравнимы с размерами самих галактик. Масштабы Вселенной велики (например, размеры нашей Галактики таковы, что луч света, распространяясь со скоростью 300000 км/с проходит расстояние от одного ее края до другого за сто тысяч лет)

Номер слайда 12

Единицы расстояний в астрономии: Астрономическая единица (1 а.е.) – средний радиус орбиты Земли при её обращении вокруг Солнца.1 а.е. = 149,6 млн км (расстояние от Солнца до Земли)

Номер слайда 13

Световой год – расстояние, которое свет проходит за один земной год. 1 с.г. = 63241 а.е.= 9,5 *10 12 км

Номер слайда 14

Парсек (пк) – расстояние, с которого радиус земной орбиты виден под углом в одну угловую секунду.1 пк = 206265 а.е. = 3,3 с.г. = 3.09 * 1013 км

Номер слайда 15

— Самая близкая к Солнцу звезда – Проксима Центавра удалена от него на 1,3 пк. — Солнце удалено от центра нашей Галактики на расстояние 8000 пк.- Диаметр Млечного Пути составляет 40000 пк.- Самая близкая звезда в созвездии Андромеды находится на удалении 720000 пк.

Номер слайда 16

— Средняя плотность галактик в наблюдаемой части Вселенной – около 8-10 тысяч на один кубический миллион парсеков.- Оценочное время вероятного столкновения галактик составляет около 1013 лет, что больше времени существования Вселенной в 1400 раз.

Презентация — Структура белка

Слайд №2
	Современное изучение структуры белка В XXI веке исследование белков перешло на качественно новый уровень, когда исследуются не только индивидуальные белки, но и одновременное изменение количества и пост трансляционные модификации большого числа белков отдельных клеток, тканей или организмов. Эта область биохимии называется протеомикой. С помощью методов биоинформатики стало возможно не только обработать данные рентгенно-структурного анализа, но и предсказать структуру белка, основываясь на его аминокислотной последовательности. В настоящее время электронная микроскопия больших белковых комплексов и предсказание малых белков и доменов больших белков с помощью компьютерных программ по точности приближаются к разрешению структур на атомном уровне.
Слайд №3
	Первичная структура белков Молекулы белка трехмерны и имеют несколько уровней организации. Первичная структура – порядок чередования (последовательность) аминокислот в полипептидной цепи, соединенных между собой пептидными связями. Первичная структура индивидуальна для различных белков.
Слайд №4
	Линейные полипептидные цепи белков за счет взаимодействия функциональных групп аминокислот приобретают определенную пространственную структуру, называемую «конформация». Все молекулы белков, имеющих одинаковую первичную структуру имеют одинаковую конформацию. В белках различают 2 основных типа конформации полипептидных цепей: вторичную и третичную структуры. Конформация белков
Слайд №5
	Вторичная структураМежду присутствующими в полимерной цепи амино-группами HN и карбонильными группами CO возникают водородные связи в результате молекула белка приобретает определенную пространственную форму, называемую вторичной структурой.
Слайд №6
	Механизм возникновения водородных связей можно показать на примере взаимодействия двух молекул воды. В диполе воды, как известно, избыток положительных зарядов приходится на атомы водорода, а избыток отрицательных – на атомы кислорода. При достаточном сближении двух молекул воды возникает электростатическое взаимодействие между атомом кислорода одной молекулы и атомом водорода второй молекулы воды. Следствием этого является ослабление связи между атомами водорода и кислорода в каждой молекуле воды и соответственно возникновение новой, непрочной связи (отмечена пунктиром) между атомом водорода первой молекулы и атомом кислорода второй молекулы воды. Эту непрочную связь принято обозначать водородной связью.
Слайд №7
	Наиболее распространены два типа вторичной структуры белков. Первый вариант, называемый a-спиралью, реализуется с помощью водородных связей внутри одной полимерной молекулы. Водородные связи формируются между 1-й и 4-й аминокислотами. В результате стягивающего действия водородных связей молекула приобретает форму спирали – так называемая a-спираль, ее изображают в виде изогнутой спиралевидной ленты, проходящей через атомы, образующие полимерную цепь. a-спираль представляет собой самый жесткий тип вторичной структуры , преобладает во многих белках.
Слайд №8
	Другой вариант вторичной структуры — ? — структура. Образуется между атомами пептидных групп линейных областей одной полипептидной цепи (левый рис. ), делающий изгибы или между разными полипептидными цепями. В изгибах чаще всего находится пролин. Поскольку полипептидная цепь имеет направление, возможны варианты, когда направление цепей совпадает (параллельная ? –структура, (справа рис. Б), либо они противоположны (антипараллельная ? – структура, рис.А)
Слайд №9
	?-структура (по Березову Т.Т.) – складчатый тип, водородные связи формируют гофрированную структуру из полипептидной цепи. На схемах изображается в виде стрелки от N к С – концу.
Слайд №10
	В белках отмечают области с нерегулярной структурой белка, которые часто называют «беспорядочные клубки»Содержание разных типов вторичных структур 1. Содержат только a- спирали (Hb и миоглобин) 2. Содержат a-спирали и ? — структуры. (лактатдегидрогеназа) 3. Содержат только ? — структуры. 4. Мало регулярных вторичных структур.
Слайд №11
	Супервторичные структуры. Специфический порядок формирования вторичных структур называют супервторичной структурой белка. Различают: тип a/? – бочонка, «цинковый палец», лейциновая застежка и др.
Слайд №12
	Под третичной структурой белка подразумевают пространственную ориентацию полипептидной спирали или способ укладки полипептидной цепи в определенном объеме. Присуща всем глобулярным белкам.
Слайд №13
	Типы нековалентных связей, стабилизирующих третичную структуру белка.1 – ионные связи; 2 — водородная связь; 3 — гидрофобные взаимодействия неполярных групп; 4 — дисульфидная (ковалентная) связь.
Слайд №14
	Наиболее важные водородные связи образуются между атомом водорода, несущим частичный положительный заряд, и отрицательно заряженным атомом кислорода в белковой молекуле. Ниже представлены примеры водородных связей, которые могут еще образовываться в белковой молекуле: а) между пептидными цепями; б) между двумя гидроксильными группами; в) между ионизированной СООН-группой и ОН-группой тирозина; г) между ОН-группой серина и пептидной связью.
Слайд №15
	Дисульфидные связи в структуре инсулина человека
Слайд №16
	Первым белком, третичная структура которого была выяснена Дж. Кендрью на основании рентгеноструктурного анализа, оказался миоглобин кашалота. Это сравнительно небольшой белок с мол. м. 16700, содержащий 153 аминокислотных остатка (полностью выяснена первичная структура), представленный одной полипептидной цепью. Основная функция миоглобина – перенос кислорода в мышцах. Полипептидная цепь мио-глобина представлена в виде изогнутой трубки, компактно уложенной вокруг гема (небелковый компонент, содержащий железо) Модель третичной структуры молекулы миоглобина (по Дж. Кендрью). Латинскими буквами обозначены структурные домены, красным цветом – гем
Слайд №17
	Если полипептидная цепь содержит более 200 аминокислот, то ее пространственная структура сформированы в виде доменов. Домен – это компактная глобулярная структурная единица внутри полипептидной цепи. Домены могут выполнять разные функции и подвергаться складыванию (свертыванию) в независимые компактные глобулярные структурные единицы, соединенные между собой гибкими участками внутри белковой молекулы. Открыто много белков (например, иммуноглобулины), состоящих из разных по структуре и функциям доменов, кодируемых разными генами. Домены определяются на генетическом уровне – экзонами.
Слайд №18
	Двудоменный транскрипционный фактор – репрессор из бактериофага P22 (PDB код 1QAR):два очевидных домена связаны гибким линкером ДНК-связывающий домен Пептидаза, а за одно и димеризационный домен
Слайд №19
	Под четвертичной структурой подразумевают способ укладки в пространстве отдельных полипептидных цепей, обладающих одинаковой (или разной) первичной, вторичной или третичной структурой, и формирование единого в структурном и функциональном отношениях макромолекулярного образования. Каждая отдельно взятая полипептидная цепь, получившая название протомера, мономера или субъединицы, чаще всего не обладает биологической активностью. Эту способность белок приобретает при определенном способе пространственного объединения входящих в его состав протомеров, т.е. возникает новое качество, не свойственное мономерному белку. Образовавшуюся молекулу принято называть олигомером.
Слайд №20
	Олигомерные белки Олигомерные белки чаще построены из четного числа протомеров (от 2 до 4, реже от 6 до 8) с одинаковыми или разными молекулярными массами – от нескольких тысяч до сотен тысяч. В частности, молекула гемоглобина состоит из двух одинаковых ?- и двух ?-полипептидных цепей, т.е. представляет собой тетрамер.
Слайд №21
	Уровни организации белковой молекулы. Линейная последовательность аминокислотных остатков в полипептидной цепи называют первичной структурой белка.
Слайд №22
	Уровни организации белковой структуры: первичная структура (аминокислотная последовательность), вторичная структура (a-спираль и один тяж b-структуры), третичная структура глобулы, сложенной одной цепью, и четвертичная структура олигомерного (в данном случае — димерного) белка.
Слайд №23
	Таким образом, линейная одномерная структура полипептидной цепи (т.е. последовательность аминокислотных остатков, обусловленная кодом белкового синтеза) наделена информацией другого типа – конформационной, которая представляет собой образование белковой молекулы строго заданной формы с определенным пространственным расположением отдельных ее частей.
Слайд №24
	Фолдинг — процесс пространственной укладки синтезированной полипептидной цепи, формирование единственно возможной нативной структуры белка. В клетках происходит отбор из множества стерически возможных состояний одной-единственной стабильной и биологически активной конформации, определяемой, вероятнее всего, первичной структурой. В фолдинге участвуют белки — шапероны. И хотя большинство только что синтезированных белков могут сворачиваться и при отсутствии шаперонов, некоторому меньшинству обязательно требуется их присутствие.
Слайд №25
	Шапероны.
Слайд №26
	Участие шаперонов в фолдинге белка. Предполагается, что основными функциями шаперонов являются способность предотвращать образование из полипептидной цепи неспецифических (хаотичных) беспорядочных клубков, или агрегатов белков, и обеспечение доставки (транспорта) их к субклеточным мишеням, создавая условия для завершения свертывания белковой молекулы.
Слайд №27
	Изображение модели комплекса бактериальных шаперонов GroES и GroEL (вид сверху). Аггрегированный белок поступает в центральную полость комплекса, где в результате гидролиза АТФ происходит изменение его структуры. Шапероны удерживают белки в развернутом состоянии. Взаимодействие шаперонов с синтезируемым белком начинается еще до схождения полипептидной цепи с рибосомы Связываясь с отдельными участками «опекаемой» ими полипептидной цепи, молекулы hsp70 образуют прочные комплексы, удерживающие цепь в развернутом состоянии. Главная функция hsp70 состоит в удержании вновь синтезируемых белков от неспецифической агрегации и в их передаче другому «белку-помощнику», шаперонину, роль которого — обеспечить оптимальные условия для эффективного сворачивания
Слайд №28
	Вновь синтезированный белок или полипептид не всегда функционально активны и требуют дополнительных преобразований, включающих: Фолдинг молекул. Образование дисульфидных мостиков между остатками цистеина. Частичный протеолиз. Присоединение простетической группы. Сборка протомеров в олигомерный белок. Модификацию аминокислотных остатков: фосфорилирование, гидроксилирование и другие реакции. Пострансляционная модификация белков
Слайд №29
	Деградация белков — Убиквитиновый сигнальный путь Белок выполняет закреплённую за ним функцию, а затем, в определённый момент, клетке необходимо от него избавиться. Последнее обусловлено рядом причин: во — первых, дальнейшая активность белка может навредить клетке, во — вторых, нужно синтезировать новые белки, а перегрузка цитоплазмы полипептидами является источником апоптоза.Внутриклеточную деградацию белков долгое время считали неспецифическим случайным процессом. Настоящим прорывом в данной области послужило открытие убиквитинового сигнального пути. В рамках этого пути деградации белка, которая осуществляется крупным белковым комплексом — протеосомой, предшествует присоединение к нему «цепочки»молекул небольшого пептида убиквитина.
Слайд №30
	Полиубиквитиновая цепочка навешивается в строго определённый момент и является сигналом, свидетельствующим о том, что данный белок подлежит деградации. Аминокислота, по остатку которой убиквитин связывается с белками – лизин. Теперь ясно, что процесс внутриклеточного протеолиза жестко регулируется и чрезвычайно важен для множества базальных клеточных функций. Среди субстратов специфического протеолиза : регуляторы клеточного цикла, компоненты различных сигнальных путей, а также мутантные белки и белки, поврежденные посттрансляционно.

Курс «Подготовка слайдов презентации: структура, логика, оформление»

Повышение личной эффективности | Электронное обучение

Курс разработан для тех, кому важно в ситуации ограниченного временного ресурса создать презентацию, которая станет надежным помощником в эффективном публичном выступлении.

Запись на обучение

Государственные гражданские служащие города Москвы для записи на обучение должны обращаться в кадровую службу своей организации.

Физические лица, не являющиеся государственными гражданскими служащими города Москвы, могут отправить заявку на обучение по электронной почте [email protected].

Структура курса:

1. Введение
2. Отличие презентации от других форм коммуникации. Виды слайдов презентации. Алгоритм подготовки презентации
3. Цель презентации. Критерии эффективности постановки цели
4. Параметры анализа целевой аудитории и их влияние на презентацию
5. Анализ ресурсов для подготовки презентации
6. Главная мысль, структура, заголовки
7. Цели и инструменты слайдов презентации
8. Работа с шаблоном презентации
9. Работа с текстом
10. Работа с иллюстрациями
11. Работа с таблицами
12. Работа с диаграммами
13. Работа со SmartArt
14. Работа над анимацией
15. Работа с заголовками
16. Работа с цветом и композицией
17. Заключение

После обучения вы сможете:

• понимать, чем презентация отличается от иных форм коммуникации;
• эффективно выстраивать работу по подготовке презентации;
• грамотно формулировать цель и анализировать аудиторию;
• понимать, что такое главная мысль презентации и как донести ее до слушателей;
• определять баланс между слайдами с текстом, иллюстрациями и диаграммами;
• учитывать при создании слайдов законы восприятия;
• знать, что «уже не модно» в мире создания презентаций, а что в тренде.

Продолжительность обучения:

Продолжительность учебной программы:

20 часов

Срок обучения:

до 1 месяца

Презентация к дипломной и курсовой работе. Пример

При защите дипломной работы уже общепринятой практикой  стала подготовка и демонстрация мультимедийной презентации, сопровождающей речь студента. В последнее время все  чаще  студентов обязывают готовить презентацию и к курсовой работе. Зачастую презентация не несет никакой смысловой нагрузки, готовится формально, воспринимается студентом, как досадная необходимость.

Однако, правильно оформленная интересная презентация с лёгкостью может спасти посредственную работу, равно как и плохая презентация может испортить впечатление даже от хорошего проекта.

Что такое презентация к диплому и зачем она нужна

Узнайте стоимость нашей помощи в написании работы прямо сейчас

Заполните всё, что вы знаете о вашей работе, а наши эксперты её оценят

Презентация к дипломной или курсовой работе представляет собой видеоряд, на котором представлены основные этапы работы, полученные результаты в виде тезисов, подкреплённых графическими изображениями: таблицами, чертежами, рисунками. На защите проекта презентация синхронно сопровождает защитное слово дипломанта.

Структура презентации

Рекомендуемая структура презентации выглядит следующим образом:

1. Титульный слайд. На нём указывается фамилия студента, ВУЗ, тема работы, год, научный руководитель.
2. Введение. Актуальность исследования, объект, предмет, цели и задачи, гипотеза, методология.
3. Теоретическая часть. Основные тезисы из первой главы работы.
4. Аналитика. Визуализация полученных данных: графики, таблицы, схемы и проч.
5. Практическая часть. Основные выводы по 2 и последующих главах.
6. Заключение. Основные выводы, практическая значимость, планы на дальнейшие исследования и разработки.
7. Финальный слайд. Повторяет титульный.

Чтобы презентация усилила положительное впечатление от дипломной работы на защите перед Государственной аттестационной комиссией, она должна быть выполнена по нескольким правилам.

1. Количество слайдов презентации для защиты дипломной работы – 12-15. Меньшее количество не позволяет раскрыть смысл излагаемого материала, большее количество превращается в формальное перелистывание страниц. Для курсовой работы объем составляет 7-8 слайдов.
2. Первый и последний слайды должны быть одинаковыми. На них указывается полное наименование учебного заведения; тема дипломной работы; фамилия, имя отчество студента; наименование получаемой специальности или факультета; фамилия, имя, отчество научного руководителя; город; год защиты. Первый слайд представляет Государственной комиссии студента его дипломную работу, последний (дублирующий первый) — позволяет членам комиссии (некоторые из которых видят соискателя диплома впервые) обратиться к нему по имени-отчеству. Не надо писать на последнем слайде: «Спасибо за внимание!». Это не воспринимается преподавателями как уважение к ним, а, скорее – как попытка уменьшить дистанцию между студентом и членами комиссии. При создании презентации к курсовой следуйте тому же правилу.
3. Слайды, расположенные после первого, могут быть распределены следующим образом. На нескольких указывается актуальность, объект, предмет, проблема, цель, задачи исследования в соответствии с текстом защиты. Иногда на слайдах представляется структура дипломной (курсовой) работы, содержание глав, но это не несет смысловой нагрузки. Зато на слайдах могут указываться основные понятия, на которые опирается исследователь с обязательным указанием, откуда взята цитата и кто ее автор. Затем на слайдах представляются графики, таблицы, иллюстрирующие данные проведенного исследования или ход эксперимента. Следует обратить внимание на то, что каждый такой слайд должен иметь заголовок.
4. Размер шрифта на слайдах должен быть не менее 28, иначе текст никто не увидит. Заголовки выделяются и пишутся размером шрифта не менее 36. Фон слайда желательно подобрать однотонный, не ядовитый. Цвет шрифта — темный на светлом фоне, без тени.
5. Теперь о смене слайдов во время защиты. Конечно, неудобно управлять презентацией самому докладчику, можно поручить работу с мультимедийной презентацией однокурснику. Чтобы слайды соответствовали тексту, необходимо напечатать для иллюстратора еще один экземпляр речи и разместить на нем инструкцию по смене слайдов. И, конечно, стоит 1-2 раза прорепетировать защиту вдвоем.
6. Некрасиво смотрятся на большом экране орфографические и пунктуационные ошибки. Это снижает впечатление от выступления. Можно и даже нужно попросить человека, грамотности которого вы доверяете, проверить текст.
7. Возможности техники различные. Поэтому презентация, где слайды «вылетают», текст «выезжает» или появляется из ничего, может просто «зависнуть». Это один из случаев, когда показ вашего умения работать в PowerPoint, может сыграть злую шутку на защите. Лучше подготовить простую презентацию с простой сменой слайдов.
8. Презентация дипломной работы должна быть установлена на компьютер, подключенный к проектору заранее – до начала процедуры защиты дипломов всей группы. На рабочем столе создайте папку со своей фамилией, чтобы презентацию легко было найти. И проверьте до защиты, откроется ли презентация на этом оборудовании, совместима ли программа, в которой создана Ваша презентация с возможностями рабочего компьютера, стоящего в аудитории.

Распространенные ошибки при подготовке презентации

Подготовка презентации — не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд.

Чаще всего студенты допускают следующие ошибки:

1. Слишком длинные заголовки на слайдах. Заголовок должен быть оформлен в виде тезиса, не нужно выносить на слайд несколько абзацев текста.
2. Неуместный дизайн слайда. Если идёт речь о педагогических приемах, природа и натюрморт на фоне будут выглядеть не к месту. Лучше сделать фон светлого оттенка, без иллюстраций или просто белого цвета.
3. Слишком много слайдов. В презентацию необходимо вынести только самое важное, в крайнем случае, лучше дополнить слайд речью.

Лайфхак для студента: большинство студентов негативно относится к необходимости создания презентаций на защиту. А зря. Ведь это своего рода разрешённая шпаргалка: если от волнения забылось всё, о чём написано в дипломе, то записи на слайдах помогут вспомнить хоть что-то.

Заключение

Качественная презентация дипломной или курсовой работы, сопровождающая грамотно написанную речь, существенно увеличивает шансы получить высокую оценку на защите.

Заказать качественную и красивую презентацию Вы всегда можете у нащих специалистов.

Успехов при показе презентации вашей дипломной и курсовой работы!

Пример презентации к дипломной работе:

БЕСПЛАТНО: получить расчет стоимости перейти

©Автор: Пишем-диплом-сами.рф

Структура презентации — презентация онлайн

Название
презентации
Тема: Структура
презентации
Питч-презентация — это
краткий рассказ об проекте,
имеющем целью привлечь
инвестиции.
• Презентация должна
укладываться в
определенное время, и
должна отвечать на
главные вопросы
аудитории.
• Эффективная презентация – это
структурированное, краткое
изложение мыслей, имеющее
целью вовлечь аудиторию и
побудить ее к нужному вам
действию
• Ключ к построению правильной
презентации: краткость и
внутренняя логика.
1.Компания
• Когда и кем создана
• Сфера деятельности
• реализованные проекты
(если есть)
2.Продукт
• Базовое описание продукта
• Целевая аудитория
• Конкурентные
преимущества
3.Рынок
• Объем рынка продукта
• Основные конкуренты и их
доли на рынке
• Прогноз роста рынка
4. Маркетинговая стратегия
• Позиционирование (цена –
имидж)
• Каналы продаж
• Маркетинговые
мероприятия и бюджет
5. Финансы
• Запрашиваемый объем
финансирования
• Период окупаемости
• NPV (чистая приведенная
стоимость)
6. Команда
• Опыт в индустрии рынка
• Опыт управления проектами
сопоставимого объема
7. Предложение инвестору
• Объем инвестиций
• Варианты вложений
• Срок выхода из проекта
Не используйте никакого
профессионального жаргона
Хотите, чтобы ваши идеи
приобрели конкурентные
преимущества станьте немного
дизайнером
Дизайнер, который
• Понимает ваш контент
• Разбирается в вашей
презентации
• Всегда доступен вам — это вы
сами.
• Изложите факты в виде
истории
• Сторителлинг — это не
выдумывание историй. Это
выстраивание фактов в
последовательность,
придающую им смысл.
В презентации используйте
• Булетты
• Крупный шрифт
• Минимум шрифтов
• Простая цветовая схема
• Фотографии
Для коротких заголовков или
одиночных слов использование
только прописных букв приемлемо
и помогает увеличить силу
воздействия, но длинные фразы,
написанные только прописными
буквами, тяжело воспринимаются
глазами (и мозгом).
Слайды — это маячки,
освещающие путь, которым
следует ваша логика, а не
субтитры.
• Сделайте презентацию как
можно больше похожей на
разговор
• Не заставляйте слушателя
выбирать, куда ему смотреть
Слайды — это наглядные
пособия, а не шпаргалки.
• Добавьте логотип в шаблон, не
украшайте презентацию
эффектами.
• Структурируйте презентацию в
виде списка.
«Обращайтесь непосредственно
к слушателям».
Не рекомендуется:
• 3D фигуры,
• цветной градиент,
• картинки низкого качества,
• крупные тени.
Подача – это самая ответственная
часть презентации. Не самая
сложная, но самая трудная и
пугающая.
Название
презентации
Тема: Особенности
подготовки к итоговому
выступлению.

28. Сбор информации о будущем выступлении включает:

Сбор и анализ информации об экспертах, занимаемой
должности и пр.;
Предположение о том, какие взгляды могут
объединять собравшихся на выступлении людей;
Получение информации о помещении: размер зала,
возможности его трансформации, технических
возможностях помещения, оборудовании,
Ограничьте по времени свое
выступление, чтобы избежать
превышения временного лимита
и, как следствие, — ослабления
внимания слушателей.
Составьте план своего
выступления. Не пишите текст
своего выступления полностью.
Лучше составьте письменный
план. Не делайте его
многословным и излишне
детальным.
После того, как будет готов план,
следует приступить к
расстановке эмоциональных
акцентов выступления.

32. Структура выступления

Вступление 20%
Основная часть
60%
Заключение 20%.
Вступление и заключение несут
преимущественно
эмоциональную нагрузку.
Спасибо за внимание!

Структурируйте презентацию как рассказ

Изучив сотни выступлений, я обнаружил, что наиболее эффективные докладчики используют те же методы, что и великие рассказчики: напоминая людям о статус-кво и затем показывая путь к лучшему, они создают конфликт, который необходимо разрешить. решено.

Это напряжение помогает им убедить аудиторию принять новый образ мышления или вести себя по-другому — перейти от того, что есть, к тому, что могло бы быть. И, следуя трехчастной структуре рассказа Аристотеля (начало, середина, конец), они создают сообщение, которое легко усвоить, запомнить и пересказать.

Вот как это выглядит на диаграмме:

А вот как это сделать в ваших собственных презентациях.

Craft the Beginning
Начните с описания жизни такой, какой ее знает публика. Люди должны кивать головами в знак признания, потому что вы формулируете то, что они уже понимают. Это создает связь между вами и ними и открывает им возможность услышать ваши идеи об изменениях.

После того, как вы установили базовый уровень того, что есть, представьте свое видение того, что могло бы быть.Разрыв между ними немного выведет аудиторию из равновесия, и это хорошо — она ​​выводит их из самоуспокоенности. Например:

Что такое: Мы не достигли наших финансовых целей в третьем квартале отчасти из-за того, что у нас недостаточно кадров и все разбросаны.

Что может быть: Но что, если бы мы могли решить худшую из наших проблем, привлекая пару мощных клиентов? Что ж, можем.

Как только вы определите этот пробел, воспользуйтесь оставшейся частью презентации, чтобы восполнить его

Развивайте середину
Теперь, когда люди из вашей аудитории осознают, что их мир нестандартен, продолжайте разыгрывать контраст между тем, что есть, и тем, что могло бы быть.

Вернемся к обновлению за третий квартал. Выручка падает, но вы хотите мотивировать сотрудников компенсировать это. Вот один из способов структурировать середину презентации:

Что такое: Мы пропустили наш прогноз на 3 квартал на 15%.

Что может быть: номера Q4 должны быть сильными, чтобы мы могли выплачивать бонусы.

Что такое: В нашем списке шесть новых клиентов.

Что могло быть: Два из них могут принести больше дохода, чем наши лучшие клиенты сейчас.

Что такое: Новым клиентам потребуется серьезное переоснащение производства.

Что может быть: Мы пригласим на помощь экспертов из Германии.

По мере того, как вы перемещаетесь между тем, что есть, и тем, что могло бы быть, аудитория находит последнее все более и более привлекательным.

Сделайте концовку яркой
Вы не хотите заканчивать обременительным списком дел. Обязательно включите призыв к действию, но сделайте его вдохновляющим, чтобы люди захотели действовать.Опишите то, что я называю новым блаженством: насколько лучше станет их мир, когда они примут ваши идеи.

Итак, если вы завершаете это обновление Q3 сверху, вы можете подойти к нему следующим образом:

Призыв к действию: Чтобы получить цифры за 4 квартал, всем отделам потребуется дополнительная работа, но мы можем доставить продукты нашим важным новым клиентам вовремя и без ошибок.

Новое блаженство: Я знаю, что все бегают на парах, но держись. Это наш шанс сплотиться, как чемпионская команда, и все станет проще, если мы сделаем все возможное.Какова награда, если мы выполним наши цели в четвертом квартале? Бонусы, плюс выходные в конце года.

Определяя будущие награды, вы показываете людям, что их работа будет стоить их усилий. Это удовлетворит их потребности, а не только ваши.

Это четвертый пост в серии блогов Нэнси Дуарте о создании и проведении презентаций, основанный на советах из ее новой книги «Руководство по убедительным презентациям HBR».

Прочтите другие сообщения здесь:
Сообщение № 1: Как представить высшему руководству
Сообщение № 2: Создайте презентацию, о которой будет заботиться ваша аудитория
Сообщение № 3: Пройдите ли ваши слайды тест на просмотр

Структура, Структура, Структура или три варианта, чтобы заказать презентацию | Флориан Хоппнер

Мой профессиональный путь начался с банковского дела, затем я работал разработчиком программного обеспечения, а сейчас я вижу себя в основном консультантом.Мне повезло, мне удалось объединить все свои предыдущие приобретенные навыки в работе консультанта. Я помню время, когда я начинал как консультант, я чувствовал себя как-то потерянным, мне казалось, что я падаю со скалы в свободном падении. Я не ожидал, что мне придется так много бороться. Я не ожидал, что консалтинг станет навыком, которому мне нужно будет научиться. Каждый может советоваться и давать советы другим, верно? Но вскоре я понял, что мне нужно быстро освоить «консалтинг». Мой руководитель проекта, мой наставник, книги и, наконец, Интернет помогли мне выжить.Этот процесс заставил меня понять, насколько важно, чтобы наш клиент и товарищи по команде понимали, что мы говорим. Для этого важны два элемента:

1. Делать сложные вещи легкими, но не слишком легкими
2. Нахождение хорошей структуры, подчеркивающей наше сообщение

Мы передаем наше сообщение в виде слайдов, на доске или в диалоге. Слайд-колоды — хороший способ научиться структурировать историю и поэкспериментировать с различными вариантами. Я вижу, что у многих новых консультантов нет навыков, чтобы создать полную историю.Создание слайд-шоу в PowerPoint похоже на написание рассказа. Мы должны помнить, зачем мы пишем рассказ. Основная цель — всегда, чтобы наша аудитория понимала, чего мы хотим. Для этого мы должны взять наших слушателей за руку с четко определенной структурой. Структура также помогает упростить сообщение: удалите то, что не поддерживает вашу историю.

В своей повседневной работе я обычно использую три подхода для структурирования своей презентации:

1. Ситуация, осложнение, решение
2. Пирамидальный подход Барбары Минто
3. Структура мотивирующей истории Нэнси Дуарте

В зависимости от сообщения, аудитории, Цель презентации и время, которое у меня есть, я использую эти шаблоны и комбинирую их друг с другом.Для меня подходы не исключают друг друга, они дополняют друг друга. Давайте посмотрим на каждый подход в отдельности:

Первая структура — это один из наиболее распространенных шаблонов, которые я видел. Консультантам нравится эта структура. Это просто потому, что в этом случае ведущий играет роль лица, решающего проблемы: «Мы согласны с тем, что у нас есть проблема, и это ее решение». Такой подход однозначно отвечает на вопрос: «Почему мы это делаем?»

Структура состоит из трех компонентов:

1. Ситуация, в которой находится наш клиент
2. Сложность, которая затрудняет переход к решению
3. Решение, которое устраняет ситуацию и осложнения

Я обычно начинаю с написания описать в одном предложении ситуацию, в которой находится мой клиент.Чтобы понять это в одном предложении, нужно время — легко написать несколько предложений. Не выбирайте легкий путь! Важно установить фокус. Это упрощает и упрощает понимание. Если у меня есть несколько аспектов для описания ситуации, я выясняю, какой из них наиболее важен для моей презентации. Ментальная карта может помочь проработать самый важный аспект.

Когда я работаю в группе, я обычно заканчиваю более чем одним предложением. Все в порядке. Но имейте в виду, что вы не хотите тратить слишком много времени в самой презентации, говоря о ситуации.Это только для того, чтобы подготовить почву для ваших дальнейших аргументов и сделать ваш мыслительный процесс прозрачным для аудитории.

Во втором разделе описаны сложности, с которыми клиент сталкивается в своей ситуации. Здесь я показываю факты, числа, мои данные, мои идеи из отрасли, самого клиента и мои знания из аналогичных проектов.

Это приводит меня к третьему разделу. В этом сегменте я предлагаю решение описанной ситуации и осложнений. Все взаимосвязано, это цепочка рассуждений, которая ясно показывает, ПОЧЕМУ мы предлагаем это конкретное решение.Решение обычно состоит из разных компонентов, таких как:

• Переход в облако
• Доставка в короткие итерации Agile
• Раннее привлечение экспертов по управлению изменениями
• Создание стека DevOps
• Начать с картографирования потока создания ценности

Меньше значит больше . Я считаю оптимальным пять-семь компонентов решения. Потому что это количество легко запомнить и манипулировать в уме. Вы хотите, чтобы ваша аудитория понимала и запоминала ваше решение.

Эта структура адаптирует услугу к особым требованиям клиента. Это показывает, что он не готов, это идеальное решение конкретной проблемы моего клиента. И это ясно указывает на нас как на человека, который понимает ситуацию, в которой находится наш клиент, и позиционирует нас как советника, человека, который знает выход.

Как это работает лучше всего:

• Начните свой рассказ с простого записи всех разделов
• Объедините их с «но» и «следовательно»
• Затем для каждого решения добавьте один слайд
• Добавьте вспомогательные слайды к компоненты решения, если требуются, но сохраняйте компактность.
• Во время выступления сделайте паузу после первого раздела (ситуации) и спросите аудиторию, согласны ли они или хотят что-то добавить.Сделайте то же самое для следующих разделов.

Пример:

Когда его использовать:

• Оптимально для более коротких презентаций, когда у вас меньше часа времени.
• Я обращаюсь, когда я не знаю аудиторию, потому что вы понимаете, видит ли аудитория ситуацию или сложность по-другому, и можете скорректировать ваше решение позже

Слайддек в PowerPoint — это форма коммуникации. Мы создаем слайды, чтобы рассказать сложную историю.Мы терпим поражение, если наша аудитория не понимает нашу историю. Структура от Барбары Минто, бывшего работодателя McKinsey и автора книги «Принцип пирамиды», разработала антипаттерн общей научной структуре. Ее метод начинается с результата. Вместо этого общие научные структуры сосредотачиваются на подходе; как добраться до этого результата. Ее структура оптимальна, если мы представляем результаты после оценки. В этом случае результат — консенсус. Мы собрали все данные, обсудили результаты перед встречей с несколькими заинтересованными сторонами, учли их отзывы, и теперь мы должны представить хорошо сбалансированную презентацию руководству.

На первом слайде мы представляем полное решение, а на одном слайде — резюме для руководителей. Резюме состоит из трех-пяти рекомендаций. Рекомендации не пересекаются, они являются взаимоисключающими и коллективно исчерпывающими (MECE). За этим разделом следует по одному слайду для каждой рекомендации. На этом слайде мы представляем аргументы для каждой рекомендации (данные, факты, контрольные точки, уроки, выводы и т. Д.).

В последнем разделе мы описываем следующие шаги, действия, которые необходимо предпринять, чтобы это произошло.

Как это работает лучше всего:

• Логически упорядочивайте свои рекомендации (по времени, по важности и т. Д.…).
• Сформулируйте свое резюме одним предложением, это поможет объединить всю историю в одну мысль.
• Краткое содержание должно занять 30 секунд, чтобы прочитать.
• Ответьте на вопрос «ну и что?» В своем резюме, не используйте только рекомендации, вам нужно, чтобы на первом слайде была вся история.
• Сохраняйте схему интеллекта: аргументы на более высоком уровне всегда группируют аргументы на более низком уровне.
• Этот подход требует четко определенной проблемы и гипотезы.
• Рабочий процесс идет снизу вверх пирамиды: 1) собрать информацию и факты, 2) сгруппировать их и выявить идеи, 3) сформулировать свои рекомендации.

Пример:

Когда его использовать:

• Для коротких презентаций с высокопоставленным руководством
• Когда вы не знаете, сколько у вас времени, или заинтересованные стороны могут уйти в начале собрания
• Когда вы представляете результат оценки
• Для специалистов по данным / аналитиков, чтобы представить результат гипотезы

Третий образец основан на книге «Резонирование» от Нэнси Дуарте.Когда Барбара Минто представляет более традиционное мышление гипотезой, Нэнси Дуарте представляет собой современную альтернативу повествованию. Она сочетает в себе этос, пафос и логотипы для связи с аудиторией. Презентация состоит из трех частей: начало, середина и конец. Между каждой частью требуется четкая поворотная точка, поэтому у нас есть две поворотные точки:

1. Между началом и средней частью: призыв к приключениям, чтобы создать дисбаланс, рассказывая, что может быть.
2. Между средней и конечной секциями: призыв к действию, обозначающий финишную черту, которую аудитория должна пересечь.

Начало показывает аудитории реальность, ее текущий мир, реальную ситуацию. В средней части контент всегда колеблется между тем, что есть, и тем, что может быть. В заключительном разделе каждый должен понять, чем лучше будет ваше изменение. Аудитория покидает презентацию, зная, что путешествие будет нелегким, но оно того стоит.

Я нашел эту структуру чрезвычайно мощной при работе над новым проектом. В этой презентации у вас обычно есть 1-2 часа времени, чтобы представить свои решения.В каждом компоненте решения вашей презентации вы можете показать текущую ситуацию и показать пример другого клиента как то, что могло бы быть.

Структура презентации от Нэнси Дуарте, Resonate, стр. 36/37

Процесс создания такой презентации — идеальное упражнение для творческой группы. Этот процесс укрепляет группу и улучшает презентацию. Он начинается со сбора различных идей и их кластеризации. Затем вы формируете сообщения и опорные точки для каждого сообщения.Сообщение всегда поддерживается разными элементами, это могут быть данные, лучшие практики, примеры других клиентов. Здесь вы создаете то, что есть, и то, что могло бы быть. Позаботьтесь о том, чтобы все элементы (этос, пафос и логотипы) были адресованы. Если вы знаете социальные стили (драйвовый, экспрессивный, дружелюбный или аналитический) своей аудитории, вы можете взвесить элементы.

Структура презентации | Как создать контент для презентации

Контент является основой вашей презентации, и то, как вы его создаете и структурируете, может быть разницей между вовлечением аудитории и ее потерей до того, как вы перейдете ко второму слайду.

Люди любят истории, это заложено в нашей ДНК. От сплетен, которые вы подслушали в ванной, до величайшего фильма из когда-либо созданных (очевидно, «Глубокое синее море»), когда вы слышите хорошую историю, вы мгновенно погружаетесь, восхищаетесь и отчаянно пытаетесь узнать, чем она закончится. Когда дело доходит до ваших презентаций, почему бы вам не позволить аудитории ловить каждое ваше слово?

В этой статье мы расскажем вам секретную формулу создания и структурирования содержимого презентации PowerPoint.Всего за несколько простых шагов вы сможете создать свою самую мощную презентацию.

Прежде всего, откройте PowerPoint.

Эээээ. Это было испытанием. Ты уже проиграл.

Вы не должны приближаться к выбранной вами программе для презентаций, пока ваше содержание, структура и повествование не станут идеальными.

Знаю, знаю, уловки жестоки. Но мы хотели доказать свою точку зрения. Не существует секретной формулы, и мы не собираемся говорить вам, что именно делать, потому что творчество так не работает.И, если бы мы просто сказали вам, что именно делать, содержание вашей презентации было бы идентично всем остальным. Мы предполагаем, что вы хотите выделиться из толпы.

Даже если вы не считаете себя творческим человеком, чтобы превратить сухие, скучные сообщения в увлекательную историю, вам придется поиграть творческими мускулами. Мы не собираемся давать вам никаких пошаговых инструкций по созданию структуры презентации PowerPoint, мы собираемся предложить несколько открывающих глаза идей и творческих упражнений, чтобы побудить ваше воображение перенять их.

Хороший звук? Давайте начнем. И, обещаю, никаких уловок.

Знай свою цель

И снова мы поговорим о чате. Мы знаем, что вы уже поняли. Однако, на случай, если вы не читали ни один из других наших блогов, рассказывающих истории, мы вернемся к нему еще раз. Еще раз о сиденьях сзади.

Если вы точно определите, что вы хотите, чтобы ваша аудитория думала, чувствовала или делала к концу презентации, вы можете работать в обратном направлении и убедиться, что каждое сообщение в содержании вашей презентации направляет их к этой цели.Почему вы встаете и разговариваете с этой группой людей? Какие изменения вы хотите внести?

Как только вы узнаете свою цель, вы можете продолжать проверять свою историю по мере ее развития и спрашивать себя: «служит ли это моей цели?». Если этого не произошло, вы можете отредактировать или удалить его полностью.

Большинство людей, планируя структуру своей презентации PowerPoint, имеют приблизительное представление о своей цели, прежде чем начать. Обычно в бриф включается общий результат.Продавайте больше товаров. Продемонстрируйте наши возможности. Измените то, как они видят отрасль. Это означает, что вам просто нужно работать, чтобы понять, почему вы делаете то, что делаете. Вы не просто продаете продукты, вы продаете людям их время, например, с помощью более эффективного программного обеспечения.

Если ваша цель не была изложена для вас, а бриф полностью открыт, вы захотите прочитать эту статью, прежде чем продолжить, чтобы получить несколько советов по выбору темы презентации.

Знай свою аудиторию

Вы знаете, где находитесь и где хотите быть, но не забывайте, кто вас туда приведет: ваша аудитория.Они являются ключом к вашему успеху, поэтому вам придется с ними поговорить.

Понимание своей аудитории — самая важная часть любого общения. Большинство людей совершают ошибку, говоря о себе, и содержание их презентаций исходит из чисто эгоистической точки зрения. И мы понимаем, что вы гордитесь своим продуктом и всеми клиентами, которые добились огромного успеха благодаря сотрудничеству с вами. Но вашу аудиторию не волнуют ваши успехи, они думают о своих собственных.

Если вы не можете доказать им, что ваш продукт — это решение их проблем, они сразу же перестанут слушать.

Первый шаг к этому — понять, в чем заключаются их проблемы. Что вы знаете о людях, которые будут сидеть напротив вас, когда дело доходит до важного дня? Что не дает им спать по ночам? О чем они мечтают? Что мешает им осуществить эти мечты?

Как только вы поймете их мотивы и препятствия на пути к успеху, вы сможете структурировать свою презентацию PowerPoint таким образом, чтобы доказать, что вы их понимаете и у вас есть ответы, которые они ищут.Вот как вы определяете свои ключевые послания: проблемы аудитории и ваше предлагаемое решение.

Язык содержания презентации

Тот, с кем вы разговариваете, также будет определять язык, на котором вы будете писать содержание презентации. Хотя ваш тон голоса всегда должен соответствовать вам, уровень детализации, в который вы входите, и специальный язык, который вы используете, будут контролироваться имеющимися знаниями вашей аудитории.

Не стоит слишком низко критиковать и оскорблять их интеллект.Но вы не хотите засыпать их жаргоном и терять из первого предложения.

Помимо языка, вы также должны думать о тоне. Насколько хорошо вы знаете людей, сидящих напротив вас? Можете ли вы позволить себе быть более разговорчивым и дружелюбным, или они будут более позитивно реагировать на корпоративный и профессиональный тон?

Ответ на все эти вопросы лежит в вашем исследовании, так что не упускайте из виду часть знакомства. Одно мы можем сказать вам о вашей аудитории: они — скорее всего — люди.А люди — сказочные животные.

Зачем структурировать содержание презентации как историю?

Истории легки для нашего мозга. Мы потребляем истории каждый день в нашей жизни. От сказок на ночь, которые нам читали родители, до книг и фильмов, которые мы использовали, чтобы избежать обыденного, до коротких ярких визуальных историй, рассказываемых с помощью интеллектуальной рекламы.

Структурируя содержание презентации как рассказ, вы становитесь проводником. Вы берете свою аудиторию за руку, знакомя ее с новыми захватывающими концепциями и убеждая их, что лучшее будущее не за горами, пока они будут с вами.

Как выглядит рассказ?

История должна быть путешествием. А презентация должна быть такой, за которой легко следить. Ваша аудитория не будет работать, чтобы понять ваше сообщение. Если он будет слишком запутанным, они просто перестанут слушать.

Здесь вы начинаете добавлять структуру к ключевым сообщениям вашей презентации. Традиционные истории рассказываются в трех частях: начале, середине и конце, так что это хорошее место для начала.

начало

Вначале вы устанавливаете сцену и устанавливаете связь со своей аудиторией, описывая ситуацию, с которой они знакомы.Кратко опишите текущую ситуацию, чтобы убедиться, что вы все на одной странице, показав им, что вы разбираетесь в отрасли.

Дайте им возможность заглянуть в магазин. Установите уровень ожидания, поделившись сокращенной версией повестки дня. Мы пришли к выводу, что подведение итогов пути, в которое они собираются отправиться, по трем темам, помогает. Людям легко справиться с тройками.

Ранее мы обсуждали способы начать корпоративную презентацию, но достаточно сказать, что существует множество вариантов.Единственным ограничением является ваше воображение.

Средний

В середине мы исследуем проблемы, которые вы выявили в ходе исследования аудитории. У вашей аудитории может быть одна проблема или 46, и важно хотя бы признать каждую из них. Это не значит, что вам нужно вдаваться в подробности. Группируя задачи по более крупным темам, вы можете создать структуру презентации, которой легко следовать, и в то же время всесторонне охватить все связанные с ними проблемы.

Для каждой задачи нужно предложить решение.И вам нужно провести очевидную грань между проблемой и вашим ответом на нее. Помните, они не будут усердно трудиться, чтобы соединить точки в вашей презентации. Ваша работа как проводника — указывать им путь.

При планировании идей, которые вы хотите осветить во время презентации, вот вам совет: не откусывайте больше, чем вы можете проглотить. Не пытайтесь найти лекарство от рака, добиться мира на Ближнем Востоке и разгадать загадку того, что происходит со странными носками за одну презентацию.Три идеи — или даже две, или одна — с удовлетворительным ответом будут гораздо эффективнее, чем полдюжины идей, на которые дан полуответ на полусферы. Держите его поджарым.

конец

К тому времени, когда вы дойдете до финальных слайдов, ваша аудитория будет эмоционально зацеплена. Теперь вам просто нужно обратиться к логической части мозга.

Существует множество способов, таких как тематические исследования, отзывы клиентов, углубленное изучение процедур или даже демонстрация того, как на самом деле работает технология, которые могут добавить логики и убедительности вашим аргументам.Независимо от того, что имеет отношение к вашему продукту, убедитесь, что вы разбиваете информацию в удобном для понимания формате и цените ее для вашей аудитории.

Завершите презентацию тем, насколько лучше их жизнь станет, если они примут ваши идеи. Кратко сформулируйте свои ключевые моменты. Это ваша кульминация, ваша последняя возможность заявить о себе. Мы знаем, что это сложно, поэтому мы оставляем это нашим Рассказчикам.

Убедитесь, что ваш призыв к действию ясен.Вы проделали всю тяжелую работу, отправив их в путешествие и отбросив крошки изменений, так что не упустите возможность рассказать им, как именно они добиваются этого. Расскажите, как они делают первый шаг к лучшему будущему.

Последний слайд должен заканчиваться ударом. В этой статье мы исследовали тонкости завершения презентации. Да, ему нужен отдельный пост.

Когда вы разберетесь с основами, не стесняйтесь поиграть со своей структурой повествования и проявите больше творчества в том, как вы рассказываете свою историю.Ваши ключевые сообщения должны оставаться неизменными, адаптированными к потребностям вашей аудитории, но вы можете нарушить сроки, чтобы они не догадывались.

Не забывайте редактировать содержание презентации

Как только вы решите, что у вас есть идеальная история, вернитесь к ней и выберите «ну и что?» тест. По каждому из ваших ключевых сообщений спросите, почему ваша аудитория должна заботиться. Если вы не можете придумать ответ, избавьтесь от него.

Конечно, редактирование также включает в себя оптимизацию ваших идей, чтобы убедиться, что вы не повторяете себя, обеспечение того, чтобы все ваши сообщения указывали на вашу конечную цель, и приведение в порядок вашего сценария с точки зрения повествования.

Мы почти подошли к концу нашего пути, и мы еще даже не открыли PowerPoint. Вы понимаете, насколько важно составить подробный рассказ, прежде чем вы начнете возиться с содержимым слайда? Мы уже говорили об этом раньше и скажем еще раз: вы — звезда вашей презентации, ваши слайды поддержат вас и закрепят ваши идеи.

Тогда, откройте PowerPoint

Пора побаловать себя и приступить к работе со слайдами.

Каждая идея заслуживает отдельного слайда, чтобы дать ей возможность дышать и дать вашей аудитории широкие возможности переварить то, что вы говорите.Чтобы узнать больше о разделении сообщений на идеальное количество слайдов, прочтите этот блог.

Содержимое презентации на слайде

Когда мы говорим о содержании презентации, мы имеем в виду копию на слайде, а также заметки докладчика, поэтому мы не собирались заканчивать эту статью, не поговорив о последней части головоломки.

Ваша копия на слайде должна быть минимальной. Аудитория не может одновременно слушать вас и читать слайды, поэтому уберите отвлекающие факторы и просто вытащите самые важные моменты из сценария и перенесите их на слайд.Это поддержит то, что вы говорите, поможет понять и увеличит шансы, что они запомнят ваши сообщения.

Воздействие этих визуальных сигналов усиливается, если они поддерживаются изображениями или иконографией, которые также усиливают сообщение. Но сейчас мы рискуем перейти к дизайну и анимации. Если это вызвало у вас интерес, не стесняйтесь продолжить обучение PowerPoint, прочитав еще несколько наших статей по этим темам.

Лучшие рассказы можно использовать PowerPoint, чтобы донести до вас сообщение, но руководство — это вы.Лучший способ не допустить, чтобы ваши слайды заняли свое место, — это улучшить содержание презентации за пределами программного обеспечения для презентаций. Только когда ваше сообщение, повествование и структура будут правильными, вы можете даже подумать о слайдах.

Написание презентации — Навыки презентации

Мало кто из нас чувствует себя полностью комфортно при написании презентации. Многих очень пугает процесс переноса мыслей с головы на бумагу (или серию слайдов на компьютере).

Однако есть вещи, которыми вы можете помочь себе. К ним относятся хорошее знание материала и уделение времени обдумыванию того, что вы хотите сказать.

Эта страница содержит советы о том, как написать презентацию. В нем обсуждается первоначальное письмо, а затем также объясняется, как просматривать и редактировать вашу работу. Это поможет сделать вашу презентацию максимально эффективной.

Перед тем, как начать …

---

Прежде чем вы начнете писать презентацию, вам понадобится определенная информация: например, цель, тема и подробности аудитории.Подробнее об этом см. На нашей странице в Подготовка презентации .

Основываясь на собранной вами информации, вам также следовало начать развивать свои идеи и выбирать основные моменты, которые нужно включить. Для получения дополнительной информации см. Нашу страницу в Организация вашего материала .

---

Некоторые основные отправные точки

Приступая к написанию презентации, следует помнить о двух действительно важных вещах:

1.Сделайте презентацию вступительной, основной идеей и заключением.

Некоторые люди резюмируют это как «скажите то, что вы собираетесь сказать, скажите это, затем скажите то, что вы сказали» .

Однако это еще не все. Ваше вступление должно немного «создать сцену» и дать общее представление о том, что вы собираетесь осветить в своей презентации. Если вы используете программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, это должен быть один слайд. Ваш вывод должен быть резюмирован и представлен вашей аудитории, возможно, снова на одном слайде.

СОВЕТ!

---

Если вы отвечаете на вопросы после презентации и используете PowerPoint, во время вопросов на экране, вероятно, будет слайд вверх. Вы можете, конечно, иметь последний слайд, в котором будет сказано что-то вроде «Спасибо за внимание, есть вопросы?» Или указаны ваши контактные данные.

Однако вы также можете оставить последний слайд, на котором представлены ваши выводы.

Это поможет гарантировать, что ваши ключевые идеи останутся в умах вашей аудитории.

2. Подумайте об использовании историй, чтобы донести свое сообщение до

Тысячи лет эволюции запрограммировали нас слушать истории. Истории помогли нам выжить, напоминая нам о важном поведении. Поэтому мы склонны запоминать их гораздо лучше, чем сухие списки фактов или маркированные пункты.

С этим работать намного проще, чем игнорировать.

У этого есть два аспекта.

• Во-первых, вы должны подумать о своей презентации как о рассказе истории вашей аудитории. Какую мысль вы пытаетесь донести и как лучше всего ее донести?

• Во-вторых, полезно использовать истории как часть вашей презентации . Например, если вы начнете рассказывать историю или анекдот, это будет действовать как «крючок» для привлечения аудитории. Вы также можете использовать рассказы, чтобы проиллюстрировать каждую мысль, которую хотите высказать. Конечно, ваша история должна быть связана с вашим основным сообщением, потому что вы можете в значительной степени гарантировать, что ваша аудитория будет помнить историю намного дольше, чем заключение!

---

---

Структурирование презентации

Структура и содержание вашей презентации, конечно, будут уникальными для вас.

Только вы можете решить, как лучше всего представить свои сообщения. Тем не менее, вы можете рассмотреть некоторые стандартные структуры презентации для вдохновения:

1. Использование силы трех

В публичных выступлениях и риторических дебатах, а также при общении, тройка — магическое число. Мозгу относительно легко ухватить сразу три точки.

Люди находят три точки, идеи или числа, которые легче понять и запомнить, чем четыре или более.

Таким образом, вы можете структурировать свою презентацию, используя магическое число три.

Например, ваша презентация должна состоять из трех основных элементов: введения, середины и заключения. В основной части презентации разделите ваше ключевое сообщение на три элемента, а затем раскройте каждый из этих пунктов на три подпункта. Если вы используете наглядное пособие, например PowerPoint, ограничьте количество маркеров до трех на каждом слайде и расширяйте каждый из них по мере продвижения.

СОВЕТ!

---

Что делать, если вам нужно набрать больше трех очков?

Уменьшайте их, пока не наберете больше трех очков!

Ваша аудитория, вероятно, все равно запомнит только три из ваших пяти или шести пунктов, но какие три? Сделайте работу за них и определите три наиболее важных момента, а остальные оставьте в стороне.

2. Что, почему и как?

Альтернативная структура использует вопросы «Что?», «Почему?» и как?» чтобы донести свое сообщение до аудитории.В некотором смысле, это также использует силу трех, но это особый случай вождения.

• «Что?» определяет ключевое сообщение, которое вы хотите передать. Подумайте о пользе вашего сообщения для вашей аудитории. Что они получат, что они могут сделать с информацией и в чем будет выгода?

• «Почему?» решает следующий очевидный вопрос, который возникает у аудитории . Получив ответ «что», аудитория, естественно, начнет думать «зачем мне это делать?», «Почему я должен так думать?» или «почему это должно быть так?».Напрямую обращаясь к вопросу «почему?» Вопрос на следующем этапе вашей презентации означает, что вы отвечаете на эти вопросы, и ваше выступление проходит естественным путем через материал. Это гарантирует, что аудитория сразу же будет на вашей стороне.

• «Как?» это последний вопрос, который естественно возникает у аудитории . Они хотят знать, как они собираются достичь того, что вы только что предложили. Постарайтесь не быть здесь слишком строгим. Вместо того, чтобы говорить людям, как именно они должны действовать в соответствии с вашим сообщением, предложите предложения, как они могут действовать, возможно, используя примеры.

Вы должны попытаться подкрепить то, что вы говорите, доказательствами. Здесь вы можете использовать тематические исследования, личные примеры или статистику, но постарайтесь использовать их в форме историй.

Подробнее об этом на нашей странице Представление данных .

---

Редактирование контента

Когда у вас есть первый черновик презентации, важно его просмотреть и отредактировать.

Это поможет гарантировать, что ваше сообщение действительно будет донести до вас наиболее эффективным способом.

При редактировании содержания презентации следует учитывать:

1. Язык . Убедитесь, что то, что вы говорите, будет понятно вашей аудитории. Избавьтесь от жаргона и попробуйте использовать простой английский. При необходимости объясните термины, когда вы их впервые используете.

2. Структура предложения . Используйте короткие предложения и сохраняйте простую структуру. Помните, что вы будете говорить о своих идеях и что аудитория будет слушать, а не читать.

3. Поток . Убедитесь, что ваша структура презентации ведет вашу аудиторию через ваши идеи и помогает им сделать ваш вывод для себя.

4. Используйте метафоры и истории , чтобы помочь понять и запомнить.

5. «Крючки» для привлечения и удержания внимания аудитории . Убедитесь, что вы добавили несколько «крючков» в разные моменты презентации. Это поможет вам привлечь, а затем удержать внимание аудитории.Это могут быть рассказы или участие аудитории, или альтернативные наглядные пособия , такие как короткое видео.

6. Проверка и двойная проверка орфографии и грамматики . Убедитесь, что все слайды презентации или иллюстрации, заголовки, подписи, раздаточные материалы и т.п. не содержат орфографических ошибок.

СОВЕТ!

---

В идеале вам следует сделать перерыв в презентации перед редактированием, чтобы вы могли взглянуть на свое письмо свежим взглядом.

Вы также можете попросить друга или коллегу взглянуть, особенно на поток и язык. Если возможно, спросите кого-нибудь, кто не знаком с материалом .

---

Последняя мысль

Фактическое написание вашей презентации — это действительно заключительный этап вашей подготовки.

Если вы выполнили домашнее задание, вам уже будет ясно, почему вы представляете, предмет и основные моменты, которые вы хотите высказать.На самом деле записать это на бумаге должно быть относительно просто.

---

Семь способов построения структуры презентации

Все самые запоминающиеся презентации рассказывают историю — от презентации Powerwall Илона Маска («Преодоление монстра») до презентации TED Брене Браун «Сила уязвимости» («Путешествие героя»). Используя техники рассказа для структурирования презентации, вы превратите данные и информацию в захватывающую драму, которая объединяет эмоционально, а также интеллектуально и, что наиболее важно, мотивирует слушателей к действию.

Ниже приведены семь структурных моделей презентации, которые помогут вам использовать силу повествования, чтобы аудитория была вовлечена в вашу презентацию от начала до конца. Неважно, нужно ли вам информировать, убеждать, вдохновлять или развлекать, одна из этих сюжетных линий подойдет для вашей цели.

Спасибо команде Visme за графику в этом посте.

Эта сюжетная линия, как отстаивает Нэнси Дуарте в Секретная структура великих переговоров , может быть использована для запуска чего угодно, от продукта до инициативы, а также идеально подходит для передачи видения отдела или компании.Двигаясь зигзагами между тем, как обстоят дела, и тем, как они могли бы быть, вы придадите презентации гораздо больший импульс, чем более традиционная линейная структура. При запуске iPhone использовалась именно эта формула. Стив Джобс создал интригующий вводный ролик, в котором использовалась сила неожиданности, чтобы дразнить аудиторию тем, что должно было произойти, не показывая телефон. Затем он зигзагами переключался между тем, как выглядели смартфоны тогда, и тем, как они будут выглядеть в будущем; как они работали тогда и как будут работать в будущем; что они могли делать тогда и что они будут делать в будущем.Набрав обороты большую часть презентации, он, наконец, достал телефон и продемонстрировал его вживую. Это было «новое блаженство».

The Explanation отлично подходит для типа информативной презентации, в которой вы познакомите свою аудиторию с новым процессом, инициативой или постановлением. Он начинается с краткого описания контекста: где мы находимся сейчас и куда нам нужно идти. На этом этапе важно, чтобы аудитория понимала, как это влияет на них или почему это их беспокоит, что дает им повод слушать.Затем идет пошаговое объяснение того, как проверяется на каждом этапе, чтобы аудитория следовала. И, наконец, приход к новому состоянию понимания и трансформации.

Если вы когда-нибудь видели шоу Shark Tank (или Dragon’s Den , как его называют в Великобритании), вы наверняка знакомы с The Pitch. Лучшие из них обычно следуют знакомой сюжетной линии, начиная с подведения итогов, которая обычно представляет собой анализ текущей ситуации, которую аудитория может понять и понять.После этого возникает препятствие. Это осложнение или проблема, для которой у вас есть решение. Представьте это в рассказе, и акцент будет удвоен. После диагностики проблемы пролейте свет на идею и способы решения проблемы. Это называется Vision . Затем представьте надежные варианты решения проблемы. Используйте тесты, эксперименты, исследования, данные — все, что у вас есть, в качестве доказательства, чтобы подкрепить свои идеи. Закрытие с лучшим вариантом, что нужно делать аудитории дальше.Закончите «крючком» или дополнительным преимуществом. Это выступление Энрика Сала на TED — прекрасная иллюстрация этого формата.

«Путешествие героя» — это одна из типичных греческих структур повествования, которую можно найти в самых разных историях — от древних мифов до современных фильмов («Звездные войны», «Хоббит» и «Форрест Гамп» и др.). В этой сюжетной линии герой отправляется в путешествие — или квест — сталкивается со значительными препятствиями или проблемами, которые испытывают его / ее до предела, которые в конечном итоге преодолеваются.По пути герой что-то узнает о себе и возвращает изменившегося человека. Эта структура часто используется в качестве «истории эволюции» на презентациях стартапов или в выступлениях на TED, когда докладчик хочет показать, как они пришли к тому, чем они являются сегодня.

Эта традиционная формула бизнес-кейса отлично подходит для убеждения. Сначала опишите текущее состояние или ситуацию. Что сейчас происходит? Обычно с этим все соглашаются. Затем представьте проблему или осложнение.Что не так с текущим состоянием? Что нас ждет в будущем? При необходимости опишите причину осложнения и возможные последствия. Затем обсудите, как вы решите проблему. Обозначьте шаги, которые необходимо предпринять, чтобы что-то изменить, сколько времени это займет, какие ресурсы необходимы и т.д., принимая во внимание возражения, которые вы можете получить. Наконец, представьте себе более желаемое будущее. Представьте себе преимущества или то, как выглядит «новый день», когда проблема будет решена.

Несколько иной подход к бизнес-модели «Осложнение ситуации» — «Ситуация-возможность». Основное различие — это второй шаг, на котором вы показываете слушателям какую-то возможность — будь то более эффективная / более ориентированная на клиента / более ценностная ориентация и т. Д. Это более мягкая продажа, чем усложнение ситуации, и она меньше привлекает аудиторию. страхи и многое другое к их устремлениям.

Крючок, мясо и выплата может звучать немного как подсюжет Скорсезе, но это просто более интересный способ описания начала, середины и конца.Хук привлекает слушателей, пробуждает их любопытство и дает им повод слушать. Мясо — это основная часть презентации, описывающая то, что нужно знать людям. По возможности его следует разбивать не более чем на три секции. Выплата — это награда или выгода, которую они получат за свое новое понимание или знания. Книга Саймона Синека «Как великие лидеры вдохновляют на действия» можно описать следующим образом.

Конечно, блестящая структура требует блестящей доставки. См. Наш блог о голосовых методах для повышения качества презентации, чтобы узнать, как оживить презентацию с помощью потрясающего голоса.

Если вы хотите узнать больше о наших семинарах по навыкам презентации или о любых других наших программах обучения навыкам общения, свяжитесь с [email protected].

Структурирование вашей презентации — ANU

После разработки вашего ключевого сообщения и основных положений следующим этапом является структурирование содержания вашей презентации. Как и другие формы академического письма, презентацию можно разделить на три части: введение, подробно описывающее цель и структуру выступления; корпус, охватывающий основные моменты; и заключение, в котором резюмируется и подчеркивается важность вашего выступления.Шаблон вашего выступления приведен в документе «Структура презентаций».

Введение

Представьтесь или поблагодарите кресло за то, что вас представили. Захватите интерес и внимание аудитории рассказом или комментарием о текущих событиях, которые поднимают важный вопрос / проблему / дилемму, которую вы исследуете. Четко сформулируйте цель или ключевое сообщение беседы:

• Сегодня я хотел бы поговорить с вами о весьма спорном вопросе… ‘
• «Этот вопрос является центральным для понимания …»
• «Я сделаю так, чтобы …»

При необходимости ограничить объем изложения:

• «Хотя существует несколько теорий, в этой беседе мы остановимся только на двух …»
• «фокусируется только на частном секторе, а не на государственном секторе …»
• «Будет рассматриваться реализация, а не формирование политики …»

Указатель структура / подход к беседе:

• «Мой случай основан на четырех основных моментах.Во-первых … Второй момент заключается в том, что … Это приведет меня к … Наконец … ‘

Кузов

Эта часть выступления подтверждает вашу главную мысль. Вы должны обсудить каждый из ваших основных моментов в четком и логическом порядке. При этом обязательно объясните, как эти моменты соотносятся друг с другом и с вашим ключевым посланием:

• ‘Переход к следующей точке …’
• ‘Еще одно важное соображение заключается в том, что …’
• ‘Разобравшись … Теперь о чем я хочу поговорить… ‘

Все необходимые концепции и термины должны быть определены и объяснены перед использованием. Примеры могут быть использованы, чтобы эффективно проиллюстрировать вашу точку зрения.

Заключение

Указатель, что вы достигли конца разговора:

• ‘В заключение …’
• ‘Я хочу закончить к …’

Обобщите затронутые ключевые моменты. В процессе напомните аудитории о значении темы, целях вашего выступления и продемонстрируйте, как вы их достигли.Поблагодарите аудиторию за внимание и предложите им прокомментировать или задать вопросы.

Признание идей других

Как и в любой академической работе, если вы используете идеи, изображения, данные и т. Д. Других людей, вы должны надлежащим образом отметить это в своей презентации. Вы делаете это, произнося слова или предоставляя ссылки на своих наглядных пособиях. В тексте ссылки могут быть краткими, чтобы аудитория могла их прочитать. Если у вас есть длинный список источников, вы можете подумать о том, чтобы предоставить их в качестве раздаточного материала.Дополнительные сведения см. В справочных ресурсах.

Работа с наглядными пособиями >>

Устная презентация — Содержание и структура

Устная презентация — Содержание и структура

Содержимое

Вероятно, у вас уже есть тема и вы знаете, что хотите по ней сказать. Это содержание вашей презентации. Возможно, у вас уже есть содержание вашего представление в письменной форме: например, в письменном отчете.Является ли ваш контент уже записано или вы начинаете с нуля, возможно, вам придется урезать его для ваша презентация. Почему?

• Вам нужно будет уместить ваш контент в срок. Хорошо подумайте, сколько информацию, которую вы можете разумно представить в отведенное время и выбрать наиболее важные точка.
• Вам нужно будет удерживать интерес и внимание вашей аудитории. Многие люди проигрывают интерес к концу презентаций, содержащих слишком много информации.Считать тщательно обговорите ключевые моменты, которые вы хотите донести, и построить свою презентацию вокруг них.
• Некоторые виды информации, такие как технические пояснения и таблицы рисунков, являются слушателям сложно усвоить во время презентации. Подумайте об обобщении такого рода информации или отсылая слушателей к документу, который они могут прочитать после презентация.
• Вам нужно будет выделить время для примеров и иллюстраций ваших соображений.Считать внимательно о том, как вы будете поддерживать и объяснять свои ключевые моменты.
• Вам нужно будет оставить время для введения, заключения и вопросов или комментариев. В это время вы, вероятно, будете повторять моменты, сделанные в основной части выступления.

Три момента, о которых следует подумать при подготовке содержания презентации:

• Каковы ваши ключевые моменты? В большинстве хороших презентаций не более 5 ключевых моментов.
• Как вы подкрепите свои ключевые положения примерами и иллюстрациями?
• Как вы сделаете так, чтобы вашей аудитории было легче следить за вашими ключевыми моментами?

Структура

Большинство презентаций будут состоять из введения, основной части доклада и вывод. Вступление подготавливает аудиторию к тому, что вы скажете в основной части доклад и заключение напоминают им о ваших ключевых моментах.Хорошие презентации поднимают вопросы в сознании слушателей. Хорошие ораторы поощряют вопросы как во время, так и после презентации и готовы на них ответить.

Введение

Хорошее введение решает четыре задачи:

• Привлекает и фокусирует внимание аудитории
• Облегчает выступление докладчика и аудиторию
• Объясняет цель выступления и то, чего докладчик хотел бы достичь.
• Дает обзор основных моментов выступления

Часто бывает полезно начать разговор с вопроса, короткого рассказа, интересного факт по теме или необычное наглядное пособие.Многие выступающие следят за этим с накладными прозрачность, которая показывает название, цель и схему выступления.

Кузов

Основная часть презентации должна быть представлена ​​в логическом порядке, удобном для аудитория, чтобы следить и естественно относиться к вашей теме. Разделите свой контент на разделы и сделайте убедитесь, что аудитория знает, где они находятся, в любой момент во время выступления. Часто это Хорошая идея — делать паузы между основными частями выступления. Можно задать вопросы, подвести итоги точку или объясните, какой будет следующий пункт.Если у вас есть OHT с описанием Вы можете ненадолго поместить это в проектор и указать на следующий раздел.

Примеры, детали и наглядные пособия добавляют интерес к презентации и помогают сообщение через. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе о примерах, которые вы включают:

• Соответствуют ли они опыту аудитории?
• Они бетонные?
• Насколько они интересны публике?
• Насколько они разнообразны?
• Запоминаются ли они?

Заключение

Хорошее заключение делает две вещи:

• Напоминает аудитории о ваших ключевых моментах
• Усиление вашего сообщения

Ваше заключение должно закончить презентацию на положительной ноте и привлечь внимание аудитории. чувствуют, что хорошо использовали свое время, слушая вас.

Вопросы

Многие выступающие беспокоятся о вопросах из зала. Однако вопросы показывают, что аудитория интересуется тем, что вы хотите сказать, реклама может сделать разговор более живым и интерактивный. Вам стоит больше волноваться, если вообще нет вопросов! Один способ обработка вопросов — это указать на вопросы, которые вы хотели бы обсудить во время разговора. Вы сможете лучше контролировать вопросы, если будете делать паузы во время разговора и спрашивать вопросов.Важно не допускать продолжения сессий вопросов и ответов во время разговора. слишком долго, однако. Ответьте кратко или скажите, что разберетесь с вопросом в конце. Делать уверен, что вы готовы продолжить разговор, когда вопросы будут заданы.

вернуться на страницу презентации

---

Интернет EPC был создан командой ITIP в Центре английского языка Университета Гонконга. Отправьте комментарии или вопросы по электронной почте команде ITIP.