Как восстановить файл PowerPoint | Блог студии Visualmethod.ru
Компьютеры и программы стали мощнее и надежнее, но это не гарантирует, что однажды вечером, после целого дня работы над презентацией, вы не увидите сообщение об ошибке.
Причин может быть много:
- Принудительное закрытие “зависшей” программы PowerPoint
- Неожиданное выключение разряженного ноутбука
- Ошибки синхронизации файлов в облаке
- Сбои при сохранении слишком большого файла презентации. Кстати, почитайте нашу статью о том, как сжать файлы PPTX.
- И прочая и прочая…
В любом случае, не отчаивайтесь, почти всегда есть способ все восстановить!
Диалог восстановления файла PowerPoint
Шаг 1. Вставить слайды в новый файл презентацииСначала нажмите кнопку «Восстановить» в сообщении об ошибке. Если это не помогло, то закройте программу и откройте ее заново.
Создайте новую пустую презентацию и сохраните ее в отдельный файл.
В новой презентации выберите вкладку Главная и в выпадающем меню Создать слайд выберите функцию «Повторное использование слайдов». Справа появится соответствующая панель.
Выбор функции «Повторное использование слайдов»Нажмите кнопку Обзор и выберите функцию «Поиск файла». Найдите поврежденный файл на диске и откройте его. Отметьте галочку «Сохранить исходное форматирование» в нижней части панели.
Потом кликните правой кнопкой на любом слайде и в появившемся меню выберите «Вставить все слайды».
Все слайды из поврежденного файла будут вставлены в новый файл.
Шаг 2. Использовать поврежденную презентацию как шаблонПосле восстановления поврежденного файла презентации вы можете обнаружить, что шаблоны или, как они названы в PowerPoint «Образцы слайдов», выглядят неправильно.
Это произошло потому, что исходные образцы слайдов не были вставлены в новую презентацию.
Чтобы восстановить шаблоны презентации, выполните следующие действия.
В PowerPoint используется название «Образцы слайдов», но мы для простоты будем говорить — Шаблоны.
Сначала сохраните восстановленную презентацию в новом файле с помощью функции «Сохранить как». Введите новое имя файла, чтобы не перезаписать старый. Так вы создадите резервную копию восстановленной презентации на случай, если восстановление шаблонов ее опять повредит.
Теперь на вкладке Дизайн нажмите стрелку возле раздела Темы и выберите пункт «Поиск тем».
Найдите исходную поврежденную презентацию и нажмите кнопку «Применить». Образцы слайдов из исходной презентации должны восстановиться и вернуть исходный вид вашей презентации.
Если после этого шага презентация опять начнет зависать или работать неправильно, то скорее всего причина поломки находится где-то в шаблонах оформления. В таком случае восстановите содержимое слайдов как показано в Шаге 1 и восстановите шаблоны оформления вручную.
В этом режиме может не сохраниться все форматирование и дизайн, но, по крайней мере, вы сохраните данные.
Для открытия PowerPoint в безопасном режиме выполните следующие действия:
- Если вы работаете в Windows, то нажмите кнопку Пуск и в командной строке введите powerpnt /safe (обратите внимание как сокращено название программы). Нажмите Enter.
- Убедитесь, что программа запустилась в Безопасном режиме. Сверху рядом с названием программы должна быть соответствующая надпись.
- Откройте файл презентации, который хотите восстановить.
Прежде всего, хотим предостеречь. Для того чтобы восстановить презентацию с помощью он-лайн сервиса, вам придется загрузить файл на сервер этого сервиса. Если ваша презентация содержит конфиденциальную информацию, то мы настоятельно не рекомендуем использование таких сервисов.
Кроме того, оказалось, что все подобные сервисы — платные. Но думаем, это оправдано, ведь ваш труд гораздо ценнее.
Для того чтобы найти сервисы восстановления презентаций, достаточно набрать «восстановление презентаций он-лайн» в поисковике.
Сразу оговоримся, что проверить эффективность работы сервисов мы не смогли, так как получить действительно по-настоящему поврежденный файл PPTX не просто — программа работает в целом надежно. Поэтому мы проверяли работу сервисов на обычном файле и сравнивали сервисы по условиям их использования:
powerpoint.recoverytoolbox.com
- Платный (около $10 за презентацию)
- Требуется указать e-mail
online.officerecovery.com
- Платный (около $39 за презентацию)
- Требуется указать e-mail
remosoftware.com
- Работает как скачиваемое приложение для PC или MAC
- Стоимость лицензии — от $39,97
В PowerPoint встроена функция регулярной записи резервных копий файлов.
В меню Файл выберите пункт Параметры, а там раздел «Сохранение».
Здесь по умолчанию включена функция автосохранения файлов с интервалом в 10 минут. Рекомендуем уменьшить этот интервал до 5 минут, если у вас быстрый компьютер.
Если в следующий раз у вас опять повредится файл презентации, то найдите файлы восстановления в папке, указанной в пункте «Каталог данных для автосохранения».
Как делать презентации в PowerPoint
Microsoft PowerPoint — один из наиболее часто используемых инструментов для создания презентаций.. Он прост в использовании и предлагает безграничные возможности, когда дело доходит до создания творческого и профессионального дизайна. В этом посте мы покажем вам, как использовать эту программу с нуля, познакомим вас с основными инструментами и включим некоторые рекомендации, которые помогут вам добиться успеха со слайдами.
Вы хотите узнать, как делать презентации с помощью PowerPoint? Не пропустите остальную часть сообщения.
Индекс
- 1 Начать работу в PowerPoint
- 1.1 открытый документ
- 1.2 Создать новый слайд
- 1.3 Показать или скрыть линейки и направляющие
- 2 Основные инструменты для презентаций в PowerPoint
- 2.1 Инструмент фигур
- 2.2 Текстовые инструменты
- 2.3 Инструменты визуализации
- 2.3.1 Инструмент удаления средств
- 2.3.2 Эффекты и корректировки
- 2.4 иконки
- 2.5 Графический инструмент
- 3 чаевые
- 3.1 Используйте внешние ресурсы
- 3.2 Береги цвет
- 3.3 Книгопечатание
Начать работу в PowerPoint
открытый документ
Когда вы откроете программу, вы увидите, что 
. Конечно, вы можете их использовать, но в этом посте мы выберем пустой документ, в который будем добавлять элементы и ресурсы. Чтобы лучше узнать, начните с нуля!
Если у вас уже открыта программа, также вы можете создавать новые документы, щелкнув вкладку файла> новая презентация в верхнем меню.
Создать новый слайд
На главной панели у вас есть кнопка с надписью «Новый слайд», нажав на нее, вы создадите новые слайды. Если вы нажмете маленькую стрелку справа от кнопки, вы увидите, что
Подпишитесь на наш Youtube-канал
Однако, чтобы научиться использовать инструменты программы, нам нужно, чтобы слайд был как можно более пустым, поэтому мы не собираемся ничего выбирать и оставим слайд пустым.
Показать или скрыть линейки и направляющие
Чтобы не раздавать элементы «на глаз», мы собираемся активировать правила и руководства.
Чтобы активировать правила и руководства, вам нужно выбрать их на вкладке «Просмотр».. Я рекомендую вам оставить центральные направляющие, вертикальную и горизонтальную. Разделение экрана на четыре части — хороший способ упорядочить фигуры.
Кроме того, вы должны создать четыре других направляющих, чтобы определить, какими будут поля у ваших слайдов. Чтобы создать новые руководства, вам просто нужно нажать клавишу «option» на клавиатуре компьютера и перетащить существующие. Обратите внимание, что при этом появляется поле, в котором они указывают высоту, на которой вы размещаете. Выполнив этот шаг, вы готовы приступить к проектированию!
Основные инструменты для презентаций в PowerPoint
Инструмент фигур
Этот инструмент может быть очень полезен для создания декоративных элементов, которые придают индивидуальность и единство вашему дизайну.
Чтобы добавить фигуры, Перейдем в панель «вставка»> «формы». Вы откроете небольшое меню, в котором сможете выбрать то, что хотите.
Чтобы изменить характеристики формы, перейдем на панель формата формы., там вы можете изменить цвет заливки, вы можете добавить границу и даже применить какой-то эффект.
В моем случае я собираюсь поиграть с черными прямоугольниками для создания различных моделей слайдов:
- Я создам модель, используя прямоугольник в качестве повязки на голову, и разместлю ее внизу слайда.
- Я создам слайд с черным фоном
- Наконец, я создам еще две модели, в которых прямоугольник позволяет разделить экран на две части (одна с формой справа, а другая с формой слева).
также вы можете использовать фигуры как текстовое поле, чтобы выделить определенные части контента.
Если вы хотите создавать собственные формы, ты можешь это сделать! Просто нажмите на фигуру и на панели форматирования используйте опцию «изменить точки» чтобы изменить исходную форму.
На панели формата вы также можете упорядочить фигуры вы можете вывести фигуры на передний план, вы можете отправить их на задний план и, используя инструмент выравнивания, вы можете убедиться, что все элементы расположены идеально.
Текстовые инструменты
Текстовые инструменты необходимы, если вы хотите создавать хорошие презентации. За создать текстовое поле тебе просто нужно перейти на панель «Вставить» и выберите «текстовое поле»..
Вы можете сделать один щелчок, чтобы поле адаптировалось к тому, что вы собираетесь писать, или, если хотите, вы можете перетащить мышь, чтобы текст был ограничен определенным размером.
Запомнить вы можете подчеркнуть и использовать выделение, чтобы привлечь внимание в определенных частях вашего текста. В этом примере я выделил темный цвет, чтобы иметь возможность изменить белый шрифт и создать контраст, который говорит читателю: «Это важно».
Другой текстовый вариант — WordArt, приходящие тексты разработан PowerPoint и у которых есть специальные эффекты и характеристики.
Вы можете настроить их, чтобы придать им индивидуальный подход или адаптировать их к стилю презентации, и они являются отличным ресурсом для ваших заголовков.
Инструменты визуализации
Изображения представляют собой очень мощный инструмент коммуникации, потому что они способны резюмировать большой объем контента на очень небольшом пространстве и оказывать большое влияние.
Сено два способа добавления изображений в ваш PowerPoint:
- Вы можете перейти на панель «вставить»> «изображения» и выбрать «изображение из файла»
- Вы можете перетащить изображение прямо из папки.
Инструмент удаления средств
Использование изображений без фона может помочь вам придать слайдам особый оттенок. Хорошей новостью является то, что благодаря инструменту «удалить фон» вы можете удалить фон со своих фотографий, не выходя из PowerPoint.
La инструмент «снять средства»Есть доступно в панели «формат изображения», который автоматически появляется вверху экрана при нажатии на любое изображение.
Он очень прост в использовании, вам просто нужно выберите карандашом «+» то, что вы хотите сохранить, и карандашом «-», что вы хотите удалить из изображения. Когда закончите, нажмите на галочку, чтобы не потерять изменения.
Эффекты и корректировки
То, что ваши изображения имеют похожий стиль, может повысить качество вашей презентации. В формате изображения у вас есть два доступных инструмента, позволяющих вносить изменения в фотографии.
Вы можете использовать исправления и настройки цвета, чтобы придать изображениям единообразный вид. слайдов. В этом примере я решил разместить свои изображения в черно-белом цвете и отрегулировал яркость, чтобы результат был еще лучше.
иконки
Иконки, как и изображения, также могут резюмировать концепции в небольшом пространстве. К счастью, в PowerPoint вы можете включать значки, не выходя из программы. Если вы нажмете «значки» на панели «вставка», вы получите доступ к боковой панели, где у вас есть бесконечное количество значков на выбор.
Используйте поисковую систему, чтобы фильтровать и находить нужные быстрее. На панели «графический формат» который появляется выше, когда вы нажимаете один из них, вы можете изменить их чтобы адаптировать их к стилю вашей презентации.
Графический инструмент
Графика очень полезна для визуальной, быстрой и ясной передачи идей. Не бойтесь их использовать! Имейте в виду, что графика не только служит для отображения очень сложных данных, вы также можете использовать их как творческий ресурс для передачи сообщения альтернативным способом.
Вы можете добавить графику, перейдя в панель «вставить»> «графика». Таким образом, вы получите доступ к небольшой раскрывающейся панели, в которой отображаются все типы графики, предлагаемые PowerPoint. Выберите наиболее подходящий и Прямо откроется лист Excel, в который вы можете ввести данные.. Когда вы закончите, нет необходимости сохранять электронную таблицу, просто закройте ее, пока вы вводите данные, график будет изменен.
Вы можете изменить стиль диаграммы, как текстовая, так и графическая часть. Вы можете изменить шрифт и размер. На панели форматирования вы можете изменить стиль и цвета графики.
чаевые
Используйте внешние ресурсы
Используйте внешние ресурсы это хорошая идея обогатить дизайн слайдов. Хотя PowerPoint — это супер полная программа, и вы можете создавать отличные презентации с помощью ресурсов, которые она предлагает, дополнительное творчество никогда не помешает!
Например, вы можете перейти на Picsart в Google скачать наклейки это придаст слайдам особый вид. Я обычно ищу по словам «Винтаж», «лента», «текстовое поле» и я использую те, которые меня больше всего убеждают, как текстовое поле или как рамку изображения.
Береги цвет
Цвет также является средством общения, он даже способен пробуждать ощущения и эмоции. Это не то же самое, что выбрать такое сочетание пастельных оттенков, чем сочетание желтого, черного и белого.
Контрасты последнего, сочетание темного фона с белым или желтым, передают это намного лучше. сообщение о приключении и риске, которое я использовал в примере. А вот дураки в пастельных тонах гораздо лучше подходят для продвижения, например, бренда детской одежды.
Если вам нужно вдохновение, вы можете пойти в ColourLovers, веб-страница, на которой вы найдете уже созданные палитры. Также Это хороший ресурс для перехода на Adobe Color. создавать гармоничные сочетания, которые отлично работают.
В PowerPoint вы можете создать свою собственную цветовую палитру. Чтобы перенести одну из этих палитр в PowerPoint, я обычно делаю снимок экрана, вставляю его в слайд и с помощью пипетки сохраняю все цвета, которые позже буду применять к элементам моей презентации.
КнигопечатаниеТипографика, как и цвет, передает информацию, поэтому важно, чтобы вы нашли время, чтобы выбрать правильные шрифты. Если вас не убедили уже установленные шрифты, вы можете загрузить новые шрифты из Интернета.
Google Font — один из самых известных банков шрифтов, а также один из самых надежных.
Чтобы установить новые шрифты, вам просто нужно выбрать тот, который вам нужен, загрузить его, открыть файл и нажать установить шрифт.
Как провести эффективную презентацию PowerPoint | Small Business
Луиза Балле
Microsoft PowerPoint является ценным дополнением к программному обеспечению любого малого бизнеса. Это позволяет создавать, управлять и отображать презентации для ваших клиентов и сотрудников. Визуальное представление помогает более подробно описать ваши идеи, так что даже человек, не обладающий техническими знаниями, сможет разобраться в предмете. Проведение эффективной презентации PowerPoint требует привлекательного дизайна, формата, в котором легко ориентироваться, и большого количества практики.
Ваша презентация PowerPoint должна быть короткой и содержательной. Ограничьте размер до 10-15 слайдов. Используйте маркированные списки, которые обобщают то, что вы будете обсуждать во время презентации.
Имейте в виду, что слайды PowerPoint — это поддержка вашей презентации, а не костыль.Настройте файл презентации PowerPoint с синхронизацией и анимацией, только если это абсолютно необходимо, и вы тщательно отрепетировали переходы. Когда вы проводите презентацию, вы не хотите, чтобы слайд-шоу PowerPoint продолжалось само по себе, пока вы все еще не торопитесь, чтобы подробно объяснить какой-то момент.
Выделяйте важные пункты в презентации, выделяя их жирным шрифтом или выделяя их больше, чем остальной текст на каждом слайде. Не бойтесь поместить один или два вкладыша на слайд, если вы чувствуете, что это поможет укрепить вашу точку зрения.
При необходимости подготовьте сценарий для репетиции презентации, но запомните информацию, а не читайте ее слово в слово. Вы можете взять сценарий с собой, чтобы время от времени обращаться к нему, но не полагайтесь на сценарий в качестве сигналов.
Попрактикуйтесь в демонстрации слайд-шоу PowerPoint перед другом или коллегой перед тем, как идти на встречу, чтобы убедиться, что презентация проходит хорошо.
После этого начального прогона вы можете выбрать другой порядок презентации или не забыть добавить в презентацию важный маркер. Отрепетируйте презентацию хотя бы еще раз, прежде чем доводить материал до конца.Оденьтесь соответствующим образом для презентации. Важно представить себя профессионально, но по возможности старайтесь соответствовать определенному дресс-коду аудитории или корпоративной культуре. Что бы вы ни надели, убедитесь, что вам удобно и вы не стесняетесь своей внешности, потому что это может негативно сказаться на качестве вашей презентации.
Встаньте во время презентации PowerPoint и говорите четко, с приемлемой громкостью, чтобы все в комнате могли понять. Установите зрительный контакт с различными ключевыми контактами и укажите на важные, выделенные элементы на экране PowerPoint прямо перед тем, как объяснять информацию более подробно.
Объясните своей группе, что в конце собрания у вас будет сессия вопросов и ответов.
Таким образом, вам не придется беспокоиться о прерываниях во время презентации, которые могут сбить вас с пути.Следуйте единому методу перехода на протяжении всей презентации. Сначала задайте вопрос или утверждение, о чем вы собираетесь говорить. Например, «Как вы думаете, почему больше людей покупают виджет А, а не виджет Б?» Затем предъявите слайд для просмотра с ответом. Это иногда называют «методом подкрепления». Перескажите основную мысль каждого слайда, а затем обсудите ответ или информацию более подробно.
Имейте в виду, что слайды PowerPoint — это поддержка вашей презентации, а не костыль.
После этого начального прогона вы можете выбрать другой порядок презентации или не забыть добавить в презентацию важный маркер. Отрепетируйте презентацию хотя бы еще раз, прежде чем доводить материал до конца.
Таким образом, вам не придется беспокоиться о прерываниях во время презентации, которые могут сбить вас с пути.Каталожные номера
- Говоря о презентации: методы доставки в PowerPoint
Биография писателя
Луиза Балле пишет статьи для Интернета с 2004 года, охватывая все, от продвижения бизнеса до тем о красоте. Ее работы можно найти на различных сайтах. Она имеет опыт работы в малом бизнесе и опыт работы дизайнером макетов и графики для веб-проектов и книжных проектов.
Советы по PowerPoint для создания презентации
Трудно просто доносить идеи.
В умелых руках PowerPoint может стать отличным инструментом, который поможет вам эффективно и легко донести свою точку зрения. Если вы хотите, чтобы ваша следующая презентация PowerPoint эффективно доносила вашу точку зрения, попробуйте применить несколько из следующих советов:
ПОДУМАЙТЕ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ СДЕЛАТЬ POWERPOINT
Прежде чем приступить к созданию презентации PowerPoint, задайте себе вопрос:
A m Я представляю свою PowerPoint или просто распространяю ее?
Контекст играет огромную роль в том, как лучше использовать «PowerPoint».
Если вы представляете презентацию , слайды должны показывать только основные моменты и ключевые моменты: вы можете устно сообщить своей аудитории детали и сопоставить содержание и доведение до аудитории. Потратьте на это свое время в PowerPoint, а затем убедитесь, что вы тратите достаточно усилий на репетицию и уточнение своей подачи. В конце концов, ваши навыки и знания должны говорить сами за себя, а данные и графика, использованные в презентации, лишь подтверждают вашу точку зрения.
Красивый PowerPoint не заменит подготовки.
Если вы распространяете свою колоду и не доставляете ее , у людей, вероятно, будет время переварить содержание, и им понадобится дополнительный контекст. Тем не менее, по-прежнему думайте в общих чертах при построении презентации: каковы наиболее важные части информации, которую вы сообщаете? Какие общие выводы вы хотите, чтобы ваш читатель запомнил? Что вы хотите, чтобы читатель сделал после прочтения вашей колоды?
ПОМНИТЕ, ВСЁ ДЕЛО О АУДИТОРИИ
Приступая к работе над презентацией, подумайте о своем сообщении и содержании с точки зрения аудитории. Исследуйте их. Поймите их болевые точки, страсти, надежды, мечты, страхи, потребности и желания. Используйте структуры, которые помогут направить аудиторию и рассказать им, где они находятся в вашей «истории».
ИСПОЛЬЗУЙТЕ МЕНЬШЕ СЛАЙДОВ И СЛОВ
Не пытайтесь поразить людей огромной презентацией PowerPoint, содержащей все ваши знания и идеи.
Помните, что меньше значит больше. Неслучайно некоторые из самых запоминающихся речей и документов в истории являются одними из самых коротких: Геттисбергское обращение состоит из 272 слов, инаугурационная речь Джона Ф. Кеннеди длилась менее 15 минут, а Декларация независимости гарантирует три неотъемлемых права, а не 22.
ПРИОРИТЕТ ИЗОБРАЖЕНИЙ ПЕРЕД СЛОВАМИ
Эксперименты с памятью и коммуникацией показывают, что информация, представленная в картинках и изображениях, запоминается с большей вероятностью, чем просто слова. Ученые называют это «изобразительным превосходством».
Способность запоминать образы — одна из самых сильных сторон человека: если вы прочитаете или услышите какую-то информацию, через три дня вы запомните около 10 % ее. Добавьте картинку, и вы запомните 65%.
Стив Джобс, которого многие считают одним из самых выдающихся докладчиков своего времени, редко показывал слайды, содержащие только текст и маркеры. Вместо этого он использовал фотографии и текст.
Посмотрите некоторые из его презентаций на YouTube, и вы будете поражены тем, как мало слов он использует в своих слайдах, и насколько они визуально просты и лаконичны.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРАВИЛЬНУЮ ГРАФИКУ ИЛИ ТАБЛИЦУ
Если вы хотите визуализировать данные, выбор правильной диаграммы или таблицы имеет решающее значение.
- Если вы сравниваете товары, столбчатые диаграммы часто являются лучшим выбором
- Если вы хотите отобразить временной ряд, столбчатые и линейные диаграммы подходят для этого лучше всего
- Чтобы лучше визуализировать частоту, используйте столбчатые или кривые (колокол) диаграммы
- Если вы хотите показать корреляцию, рассмотрите столбчатые, линейные и точечные диаграммы
Это само собой разумеется, но убедитесь, что ваши визуальные эффекты точно отражают данные, которые вы используете, избегайте большого количества сумасшедших цветов (1 из 12 мужчин и 1 из 200 женщин дальтоники) и помните, что визуальный беспорядок разбавляет информацию.
