Содержание

Структура проекта — презентация онлайн

Похожие презентации:

Итоговая презентация Ифнит-60. Организация профессионального клуба в рамках института

Развитие интеллектуальной одаренности детей Новосибирской области с использованием дистанционных образовательных технологий

Интерактивная игра «Где логика?»

Национальный проект «Образование»

Родительское собрание «Подготовка к проведению в 2019 году государственной итоговой аттестации выпускников 9-х классов»

Дистанционное обучение

Типы проектов. Структура индивидуального проекта

Шаблон для ВКР

Ифнит-60. Организация профессионального клуба в рамках института

Правовое регулирование отношений в области образования

1. Структура проекта

2. Объект исследования – Что необходимо изучить?

Объектом исследования является часть
объективно существующей реальности (процесс
или явление), на которую направлено
исследование.
Объектами исследования могут быть:
• Процессы
• Идеи
• Методы

3.

Предмет исследования – По каким «углом зрения» рассматривается объект?В рамках одного исследования рассмотреть
объект исследования во всей полноте его
аспектов и проявлений невозможно.
Необходимо
выделить
предмет
исследования — определенный «угол зрения»,
аспект рассмотрения объекта, отвечающий на
вопрос «что именно нас интересует в объекте?».

4. Пример выделения объекта и предмета исследования

Предположим, что еще ничего не
известно о рентгеновском излучении и
выберем
его
в
качестве
объекта
исследования, которое будет проводиться
группой ученых:
физиков,
биологов,
врачей
инженеров-конструкторов

5. Объект исследования (что мы изучаем?) – рентгеновское излучение

Определить
возможные
предметы
исследования (что нас интересует в
объекте, под каким «углом зрения» мы
будем его рассматривать?), выделенные
представителями различных наук.

6. Сопоставление сущностных характеристик объекта и предмета исследования:

• объект и предмет соотносятся как общее и
частное;
• один и тот же объект может быть
предметом разных исследований;
• предмет находится в границах объекта
исследования;
• предмет определяет тему исследования
(формулировка предмета близка к теме
исследования и может с ней совпадать).

7. Цель (цели) проекта – Что мы получим в результате проекта?

Конкретная формулировка цели возникает из
проблемы и является «прообразом»
проектного продукта.

8. Перечень возможных продуктов проектной деятельности:

• анализ
данных
экологического,
социологического,
психологического и др. исследований;
• статья, публикация;
• учебное пособие;
• бизнес-план;
• дизайнерское решение оформления кабинета и др.;
• видеофильм, видеоклип; мультимедийный продукт;
• сценарий праздника, фестиваля, игры;
• карта, коллекция, атлас;
• макет, модель;
• чертеж и др.
Таким
образом,
целью
проекта
является
создание
(разработка,
оформление, изготовление, конструирование
и т.д.) проектного продукта, наличие (или
отсутствие) которого легко проверить.

10. Задачи проекта – Что необходимо сделать для достижения цели проекта?

Задачи служат средством реализации цели и
формулируются в виде конкретных требований, предъявляемых
к анализу и решению сформулированной проблемы.
Задачи проекта могут быть условно разделены на
основные и дополнительные. Основные предполагают поиск
ответа на центральный вопрос: каковы пути и средства
достижения поставленной цели?
Дополнительные
задачи
помогают
выяснить
сопутствующие главной проблеме обстоятельства, факторы,
причины.

11. проблема — цель — задачи

проблема — предстоит празднование юбилея школы,
однако в школьном музее почти нет материалов об
истории ее создания, сведений о первых педагогах и
учащихся и др.
цель — сбор материалов об истории школы и
создание музейной экспозиции.

12. проблема — цель — задачи

задачи:
• организовать поисковую деятельность учащихся и
педагогов по сбору материалов для школьного
музея;
• приобрести
необходимое
оборудование
и
материалы;
• создать музейную экспозицию, посвященную
юбилею школы;
• организовать
проведение
праздничных
мероприятий,
• посвященных юбилею
• Цель
принято
формулировать
в
существительной
форме
(разработка,
организация, создание и т. д.),
• Задачи — в форме глагола (проанализировать,
выявить,
разработать,
организовать,
обеспечить и др.).

14. Гипотеза исследования – Что будет, если…?

Гипотеза (от греч. hypothesis – основание,
предположение) представляет собой «научно
обоснованное предположение о закономерной
(причинной) связи явлений; один из методов
познания; форма развития науки».
Обоснованность выдвинутой гипотезы
(доказательного предположения) проверяется в
ходе реализации проекта.

15. Проект «Организация школьных перемен»

Организация
школьных
перемен
обеспечит активный отдых младших
школьников
Активный отдых детей на специально
организованных педагогами переменах
обеспечит снижение утомляемости
младшего школьниками

16. Влияние татаро-монгольского ига на экономическое развитие России

• татаро-монгольское иго способствовало
росту экономики России
• татаро-монгольское иго способствовало
упадку экономики России

17.

Ожидаемые результаты — Какие изменения произойдут в результате реализации проекта? Ожидаемые результаты связаны с целью
проекта, но их не следует отождествлять.
Цель проекта реализуется в виде продукта
проектной деятельности, а результаты
отражаются в позитивных изменениях,
происшедших в людях, образующих целевую
группу.

English     Русский Правила

Презентация на тему: «Структура Проект

1 структура

2 Проект — это «пять П» Проблема Проектирование (планирование) Поиск информации Продукт Презентация

3 Тема проекта Формулируя тему проекта, полезно заняться вопросом: « Чем мы собираемся заниматься?», т.

е в теме желательно отразить вид деятельности его участников. Метафорическая тема. Преимущество – яркость и образность Описательная тема – описывает вид деятельности его участников и предполагаемый результат. Рекомендуется совмещать два этих подхода. Например: «Эвенкия – нетленная история» (создание методического пособия)

4 Основные требования к теме: точность, лаконичность, правильное стилевое оформление. Не должно быть повторяющихся слов и оно не должно быть длинным (оптимальный вариант 7-9 слов)

5 Проблемная ситуация Описание проблемной ситуации должно быть аргументированным и доказательным, т.

е. подтверждаться фактами, статистическими данными из достоверных источников. В определении актуальности важно ответить на вопросы: почему этим необходимо заниматься? В какой степени данная проблема изучена? Существует ли объективная необходимость в разрешении существующих противоречий?

6 Цель проекта Цель –проектный продукт — создание (разработка, оформление, изготовление, конструирование и т.д.) проектного продукта, наличие (или отсутствие) которого легко проверить. В образовательных учреждениях цели должны быть еще и Дидактическая (обучающая)цель направленная на формирование знаний, умений, навыков и компетенций.

Воспитательная цель – направлена на формирование отношений, ценностей, характерологических и личностных черт, привычек и т.д. Развивающая цель – направлена на положительные изменения физического или психического развития: моторной ловкости, гибкости, способностей, памяти, внимания, мышления, речи, воображения и т.д.

7 Классификация проектов по продолжительности Мини-проекты Краткосрочные проекты Недельные проекты Долгосрочные (годичные) проекты

8 Описание проекта Описание представляет собой краткое изложение (2-3 страницы печатного текса): идеи, методы и формы деятельности; основные мероприятия, механизмы контроля процесса реализации проекта.

Необходимо обосновать необходимость планируемых партнеров, тщательно расписать деятельность всех участников проекта и назвать наиболее важные результаты отражающие улучшения для представителей общества, для которых предназначен проект.

9 Участники проекта Это те, кто будет непосредственным исполнителем проектной идеи на каждом этапе проекта. Количество участников определяется его спецификой и может варьироваться. Оптимальное число участников 7-10 человек.

10 Целевая группа проекта Чья жизнь изменится к лучшему? Кому нужен проект? Целевую группу образуют люди, для которых задуман проект, от реализации которого они получат пользу или улучшение своей жизни.

11 Партнеры проекта Партнерами проекта являются люди и организации, от помощи и поддержки которых зависит успех задуманного проекта. Партнерами проекта могут стать любые лица или различные организации, главное, чтобы они действительно были необходимы для успеха проекта: являлись посторонними по отношению к нашему образовательному учреждению.

12 Этапы и календарный план реализации проекта. Три этапа реализации проекта Подготовительный (запланированные встречи, анализ литературы) Этап реализации (конкретные шаги и действия участников проекта) Итоговый (формы предоставления полученных результатов, например: открытие чего-либо, презентация, прокат и т.д.)

13 Бюджет проекта Определение статей расходов – оборудование, расходные материалы, канцелярские товары, транспортные расходы. К бюджету необходимо составить небольшую пояснительную записку с обоснованием предполагаемых расходов Наименование Единица измерения Цена 1 единица Количество Стоимость Оборудование Фотоаппарат Шт Расходные материалы Чешский бисер Кг. 7000,5350

14 Ожидаемые результаты Какие изменения произойдут в результате реализации проекта? Ожидаемые результаты связаны с целью проекта, но не следует их отождествлять. Цель проекта это продукт, а результаты отражаются в позитивных изменениях, произошедших в людях, образующих целевую группу. Пример: допустим цель проекта: разработка методического издания. А ожидаемым результатом будут приобретение знаний об истории родного края, о традициях и культуре предков. Осуществиться связь поколений: передастся профессиональный и жизненный опыт, учащиеся школы приобретут навыки шитья, работы с берестой и др.

15 Авторы (разработчики) проекта. Кто разработал данный проект. Указываем следующие данные об авторах: 1. Ф.И.О. полностью 2. Ученая степень, звание, награды 3. Должность (например: учитель истории высшей категории) 4. Место работы 5. Можно указать другие данные: результаты участия в конкурсах, проектах и т.д.

16 УДАЧИ!!!


Структура распределения работ (WBS) Шаблон презентации

РЕСУРС

Человеческие ресурсы Управление Презентации

Объяснение

Предварительный просмотр

Краткий обзор

Организуйте задачи и результаты своей команды с помощью четкой структуры распределения работ (WBS). Являясь одним из наиболее важных инструментов управления проектами, WBS помогает разрабатывать и визуализировать «Кто есть» и «Что такое» с помощью простых для понимания уровней и иерархий. WBS помогает руководителям проектов определить ключевые действия и ресурсы для достижения успешных результатов.

Основные моменты слайдов

Традиционная WBS на основе фаз применяет иерархический подход к деятельности проекта, чтобы помочь вам расставить приоритеты задач.

Детализируйте ключевые действия с помощью мини-трекера прогресса, чтобы уточнить дополнительные детали по задачам.

WBS на основе результатов показывает, какие ресурсы необходимы для каждого результата по разделам работы и видам деятельности.

Результат

Первый шаг в разработке расписания проекта определяет работу, которую необходимо выполнить, и порядок достижения целей проекта. Хорошая структура распределения работы может работать и наоборот. Это позволяет менеджеру проекта работать в обратном направлении и определять точные шаги и необходимые компоненты, если у него уже есть цель для конечных результатов.

Хорошо построенная WBS может помочь всему процессу управления проектом, распространяясь на решения, связанные с проектом, такие как анализ затрат и результатов, распределение ресурсов и оценка рисков проекта.

Приложение

Общая схема

Начнем с общей схемы работ по типичным фазам проекта. В этом примере фазами являются планирование, анализ, проектирование, сборка, тестирование и ввод в эксплуатацию. Каждая проектная группа работает по-своему, поэтому включайте свои ключевые действия на каждом этапе. Как планирование выглядит для вашей команды? А как насчет анализа? И т. д. (Слайд 2)

Типы ИСР

Существует два типа ИСР-диаграмм: на основе фаз и на основе результатов. Типичная диаграмма структуры разбивки работ основана на фазах и напоминает древовидную диаграмму. Верхний уровень — это название проекта, окончательный результат или даже новая функция. Второй уровень — контрольная учетная запись. Следующая строка — это раздел рабочих пакетов, в котором перечислены группы задач, ведущих к вашей учетной записи управления. Наконец, есть раздел ключевых действий, в котором перечислены и сгруппированы задачи, необходимые для выполнения рабочего пакета (Слайд 3-4)

Альтернативный макет

Табличный макет WBS дает место для более подробных действий, соответствующих каждой фазе. Эта таблица WBS включает количественные измеримые показатели, такие как продолжительность времени и ресурсов, необходимых для выполнения каждой задачи. Это можно легко заменить качественными входными данными, если требуется дополнительное описание. (Слайд 5)

Для получения еще более подробной информации полезна более описательная таблица задач WBS. Разбивайте работу по категориям задач, описаниям, результатам, срокам и членам команды, ответственным за каждую задачу. (Слайд 6)

С другой стороны, более упрощенный подход WBS может быть полезен для обзора верхнего уровня. Это помогает выровнять маркированные списки задач по основным этапам, оставив место для назначения задачи и члена группы, ответственного за нее (Слайд 7)

В этом сочетании таблицы и древовидной диаграммы WBS заполните основные сведения о проекте вверху, а затем предоставьте более подробную информацию. представление верхнего уровня учетной записи элементов управления, рабочих пакетов и соответствующих действий. (Слайд 8)

В этом альтернативном представлении диаграммы распределения работ слева направо мы перечисляем каждый уровень WBS внизу. Это означает, что большая картина падает слева, а более точные детали следуют по мере продвижения вправо. (Слайд 15)

Отслеживание прогресса

Поскольку диаграммы WBS могут быть плотными и с трудом вмещающими слишком много информации, может быть полезно иметь возможность выделять определенные задачи. Используйте мини-трекер прогресса, чтобы уточнить статус проекта и детали. Используйте индикаторы выполнения, чтобы выделить этапы выполнения определенных функций (слайд 10). Кроме того, гистограмму также можно использовать для демонстрации более подробной информации, основанной на данных. (Слайд 11)

WBS на основе результатов

WBS на основе результатов полезен для определения того, какие ресурсы необходимы для выполнения каждой фазы. В отличие от типичной фазовой диаграммы, которую мы видели до сих пор, эта WBS на основе результатов имеет визуализацию слева направо. В этом примере WBS на основе результатов помогает нам определить часы и бюджет для каждой задачи (Слайд 14)

Руководство по эффективному содержанию

Корпоративные, академические и деловые встречи имеют один общий фактор: успешное проведение презентаций проектов. Это один из навыков, который профессионалы должны использовать для формулирования идей, представления планов и обмена результатами посредством эффективной презентации проекта.

В этой быстро меняющейся реальности, когда новые инструменты и фреймворки заставляют нас усомниться в ценности человеческого фактора, мы считаем, что многое можно сказать о том, как работа над развитием навыков презентации может иметь значение, особенно для того, чтобы проект выделялся из толпы. и оказывать долгосрочное воздействие на заинтересованные стороны. Мы уже не можем говорить о простом раскрытии информации, манере построения повествования, способе введения данных и ряде других факторов, говорящих о вашей экспертности в предмете.

В этой статье будет рассмотрено искусство презентации проекта, даны советы выступающим, как сделать запоминающуюся презентацию плана проекта. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в этом деле или опытным докладчиком, эта статья обещает предоставить вам ценную информацию о том, как построить и представить презентацию проекта, которая найдет отклик у вашей целевой аудитории и превратится в ожидаемые вами результаты проекта. Давайте начнем.

Содержание

  • Что такое презентация проекта?
    • Кто является аудиторией презентации проекта?
  • Структура презентации проекта
    • Резюме
    • Обзор проекта
    • Модель процесса проекта
    • Содержание проекта
    • Ресурсы проекта
    • Дорога проекта карта
    • План мероприятий проекта
    • Риски проекта
    • Контроль качества
    • Выполнение проекта и мониторинг
    • Команда проекта
  • Практический пример
  • Заключение

Что такое презентация проекта?

Презентация проекта — это бизнес-деятельность, которая объединяет заинтересованные стороны и членов команды для наблюдения за проектом от выполнения до завершения. Во время презентации проекта один или два человека представляют документ или набор слайдов с обзором всех деталей проекта.

Во время презентации проекта руководитель проекта выделяет ключевые данные об инициировании проекта и планировании, такие как объем проекта, сбор требований, список результатов, сроки и этапы.

Первая презентация проекта происходит непосредственно перед выполнением самого проекта. Затем, в течение жизненного цикла процесса проекта, вы снова представляете его своевременными обновлениями и новостями о ходе выполнения.

Кто является аудиторией презентации проекта?

Аудитория, связанная с проектом, состоит из заинтересованных сторон — всех физических и юридических лиц, которые влияют на существование проекта или на которые он влияет.

Команда

Обсудите презентацию проекта с членами команды, которые будут работать над проектом, чтобы они знали, что поставлено на карту и что от них ожидается. Им потребуется информация, такая как требования, дорожная карта, структура работы и результаты.

Заинтересованные стороны

Представьте свой проект заинтересованным сторонам, которые могут санкционировать ресурсы и расходы. Покажите им, как проект будет предлагать решения, которые они хотят, в условиях, которые они налагают, в течение определенного периода времени.

Заинтересованные стороны хотят знать такие детали, как масштаб проекта, разбивка бюджета, расчеты сроков, оценка рисков, а также то, как вы планируете противостоять этим рискам и быть готовыми к изменениям.

Структура презентации проекта

Презентации проектов имеют стандартную структуру, охватывающую все важные элементы. Следуйте этому руководству, чтобы убедиться, что вы охватили все слайды, речь и обсуждение.

В следующем разделе мы опишем структуру презентации проекта, которую можно построить с помощью шаблонов SlideModel. Как вы увидите, большинство разделов в структуре представляют собой сводки или обзоры методов управления проектами, реализованных во время инициации и планирования.

Резюме

В начале презентации добавьте резюме. Этот раздел предназначен для того, чтобы поприветствовать зрителя на презентации и дать представление о том, что будет дальше. Чтобы отличить свое резюме от обзора проекта, следующего за ним, используйте возможность поместить проект в контекст.

В кратком изложении покажите, как этот конкретный проект вписывается в общую стратегию компании или подразделения, к которому он относится. Если, например, ваш проект посвящен маркетингу TikTok, предложите информацию о том, как он вписывается в общую маркетинговую стратегию.

Обзор проекта

Продолжите презентацию обзором проекта, чтобы показать аудитории, чего ожидать. Этот раздел охватывает один слайд или комбинацию слайдов в зависимости от макета. Слайд обзора проекта служит введением в презентацию проекта и то, что внутри.

Включите следующие элементы:

  • Введение с кратким описанием проекта.
  • Краткое объяснение целей проекта и целей завершения.
  • Краткий обзор временной шкалы с датами начала и окончания.
Базовый план в графическом формате того, что должен содержать обзор проекта.

Модель процесса проекта

Жизненный цикл проекта представляет собой ряд фаз, которые проект проходит от начала до завершения. Модель процесса проекта представляет собой группу областей знаний, процессов и их взаимосвязей, которые будут направлять деятельность на протяжении всего жизненного цикла проекта. Следующий слайд должен отображать выбранную модель процесса проекта и объяснять, как он будет выполняться на разных этапах жизненного цикла. Примеры моделей процессов проекта включают Waterfall, Scrum и V Model для разработки программного обеспечения, а также нотацию моделирования бизнес-процессов (BPMN) и Swimlane для общих проектов, связанных с бизнесом.

Модели процессов важны для понимания командой процессов выполнения. Заинтересованным сторонам необходимо увидеть модель процесса, чтобы понять систематический процесс действий и то, сколько времени они займут.

Используйте один слайд для модели, показывайте только высокоуровневые компоненты и предлагайте детали во время презентации, если аудитория их попросит.

Объем проекта

Объем является ключевым элементом любого проекта и требует отдельного раздела в презентации. Процесс определения объема работ начинается со сбора требований и включает в себя создание структуры декомпозиции работ, анализ того, что входит и выходит за рамки, а также планы проверки и управления объемом.

Одного или двух слайдов достаточно, чтобы выделить основные сведения о содержании в макете в стиле информационной панели, отражающем информацию в описании содержания вашего проекта. Предпочтительно размещать слайды в начале презентации проекта рядом с моделью процесса и ресурсами проекта.

Наличие слайда с описанием элементов содержания проекта помогает понять глубину проекта с точки зрения требований и усилий. Дизайн из нашего шаблона слайдов Project Scope для PowerPoint.

Ресурсы проекта

Каждому проекту нужны ресурсы, и эта оценка также должна быть включена в презентацию проекта. В общем смысле все ресурсы составляют общий бюджет проекта. В свою очередь, вам нужно будет показать разбивку бюджета, которая показывает ресурсы высокого уровня.

Как и многие аспекты презентации проекта, то, что вы включаете, зависит от отрасли, в которой вы работаете. В строительных проектах используются конструкторы, материалы, машины и т. д. В проектах по разработке программного обеспечения используются программисты, дизайнеры, лицензии на программное обеспечение, компьютеры и т. д.

Представление разбивки бюджета как части ресурсов проекта в презентации проекта

Дорожная карта проекта

Время является основным ресурсом любого проекта. Во время планирования проекта команда управления проектом оценивает требуемые усилия, необходимые для достижения определенной области. План строится с использованием модели процесса проекта, объема и ресурсов. Представьте дорожную карту, чтобы указать ожидаемое время завершения проекта и то, где каждая веха приходится на эту линию.

Дорожные карты могут быть созданы с бесконечным разнообразием визуальных макетов, от очень творческих и иллюстративных до структурированных форматов, напоминающих электронные таблицы и таблицы с цветовыми дорожными картами по ячейкам. Используйте один слайд, чтобы показать дорожную карту с указанием оценок времени, ограничений и прогнозов. Для обновленных презентаций проекта отметьте, где проект находится на дорожной карте в данный конкретный момент времени.

Модель процесса проекта, объем проекта и ресурсы — это элементы, которые необходимо определить на начальных этапах дорожной карты проекта.

План действий по проекту

Каждый этап дорожной карты разбит на планы действий. В планах действий перечислены действия, их продолжительность, выделенные ресурсы (человеческие, материальные и финансовые) и взаимосвязь между действиями.

Представьте свой план действий по проекту с диаграммой Ганта и отчетом о затратах. Диаграмма Ганта покажет, какие действия необходимо выполнить, сколько времени они займут и кто (человек или команда) будет нести за них ответственность. Отчеты о затратах покажут, сколько будет стоить выполнение мероприятий.

Во время презентации вы потратите больше всего времени на этот раздел, так как именно здесь излагается весь ваш план. Чтобы показать больше деталей, чем обзор дорожной карты, используйте несколько слайдов, чтобы показать определенные разделы основной диаграммы Ганта и показать ключевые действия по фазам или вехам.

В Плане деятельности по проекту необходимые задачи изложены в виде диаграммы Ганта, чтобы быстро визуализировать сроки, время, необходимое для выполнения, и ответственных за каждую задачу. Тем не менее, в плане действий должны быть перечислены другие ключевые элементы, такие как отчеты о затратах на разных этапах проекта, чтобы следить за состоянием проекта.

Риски проекта

Все проекты сопряжены с рисками, и для их контроля их необходимо выявить, оценить, оценить и смягчить. Визуализируйте свою оценку рисков с помощью матрицы рисков и включите ее в презентацию проекта.

Используйте этот слайд, чтобы объяснить заинтересованным сторонам, как вы планируете снижать выявленные риски. Поделитесь с членами команды тем, что от них ожидается, чтобы держать риски под контролем. Управление рисками является критически важным компонентом управления проектами, и заинтересованные стороны всегда будут обращать на это внимание.

Различные способы представления матриц рисков в презентациях проектов

Контроль качества

Контроль качества результатов проекта имеет решающее значение для положительных результатов проекта и постоянного успеха результатов. Этот процесс называется контролем качества или обеспечением качества.

Модель процесса проекта включает в себя, какие методы контроля качества будет использовать команда и когда. Некоторые методы обеспечения качества (QA) включают статистический контроль процессов (SPC), Six Sigma, ISO 9.000 и всеобщее управление качеством (TQM). Используйте один слайд, чтобы визуализировать процесс и план его выполнения.

Выполнение проекта и мониторинг

Как только проект начинается, план проекта становится живым существом и развивается с течением времени. Этот раздел необходимо будет регулярно обновлять отчетами о ходе выполнения, ключевыми показателями производительности и обновлениями статуса.

На этих слайдах объясните, как будут контролироваться действия и измеряться конечные результаты. Покажите, как именно вы определите, идет ли проект по курсу или есть отклонения. Визуализируйте все действия по выполнению с помощью диаграммы Ганта, чтобы показать текущий прогресс. Используйте большие числа и точки данных, чтобы выделить показатели производительности. Используйте сравнительный слайд, чтобы визуализировать процент завершения по сравнению с запланированным прогрессом и потреблением бюджета по сравнению с запланированным бюджетом.

Объясните все действия по мониторингу на этапе выполнения, используя календарь или расписание, показывающее, в какие дни будут выполняться действия и кто в них вовлечен. Инструментальные панели

— жизненно важный инструмент для отслеживания хода выполнения любого проекта. Дизайн с использованием нашего шаблона панели управления проектами PowerPoint.

Команда проекта 

При представлении проекта включите карту заинтересованных сторон, чтобы описать группу управления, спонсоров, основных заинтересованных сторон и группу или группы реализации. В зависимости от размера проекта это будет организационная диаграмма или несколько организационных диаграмм на нескольких слайдах.

Почему важно представить команду проекта заинтересованным сторонам и наоборот? Чтобы все участники знали другие стороны и их обязанности.

Другое использование слайда или слайдов команды — представить следующего человека, который будет говорить во время презентации проекта. Это дает аудитории некоторое представление о роли этого человека в проекте.

Организационные диаграммы не обязательно должны быть скучными текстовыми фрагментами. Вы можете создать более актуальную информацию, используя фотографии членов вашей команды, а также указав имена и должности в проекте.

Практический пример – Пример презентации проекта

Используя структуру, которую мы представили выше, мы наметили практическое исследование реалистичного проекта и то, как менеджер проекта составляет презентацию проекта с использованием шаблонов SlideModel. Пример презентации проекта основан на сложном проекте строительства моста (мост на Клайн-авеню). В образовательных целях этой статьи мы не предоставляем все элементы презентации проекта, так как это выходит за рамки. Тем не менее, мы проиллюстрируем наиболее репрезентативные слайды каждого раздела, покажем, как подготовить презентацию PowerPoint для проекта и как просто адаптировать шаблоны к содержанию, которое необходимо представить. В качестве отказа от ответственности вся информация, которую мы представляем, является адаптацией и переосмыслением реального проекта, измененного SlideModel, чтобы соответствовать целям обучения вариантам использования. Эту информацию и презентацию не следует рассматривать как источник информации, связанной с проектом моста на Клайн-авеню.

Обзор проекта

На этом слайде ведущий резюмирует основные моменты проекта в стиле устава проекта. Менеджер проекта может расширить это введение на весь жизненный цикл проекта, и речь может переходить из разных областей знаний без необходимости менять слайды или углубляться в детали. В частности, в проекте Cline Bridge рассказывается цель, место просто упоминается и связано с картой для получения дополнительной информации, а также представлен набор важных фактов (процесс информационного моделирования здания, бюджет, продолжительность, спонсор и конструктор). . Перечислены ключевые моменты конечного результата (сегментный мост, материал бетон, 1,7 мили в длину и 46 футов в ширину)

Модель процесса

Слайд Модель процесса иллюстрирует структуру жизненного цикла проекта, процессов, планирования и выполнения. На этом слайде руководитель проекта описывает модель и то, как она адаптирована к специфике проекта. В этом случае для разработки и строительства моста Клайн строитель определил использование BIM (Информационное моделирование здания) в качестве модели процесса. На этом слайде докладчик может описать этапы жизненного цикла (проектирование, производство, строительство, эксплуатация и планирование) и перейти на один уровень вниз по задействованным методам работы со знаниями. Например, начальный этап состоит из «Дизайна», в котором есть две основные области знаний: концептуальный дизайн и детальный дизайн. Менеджер проекта может объяснить это определение без необходимости подробного описания процессов и действий внутри них.

Объем

Раздел «Область» презентации обычно включает несколько слайдов, поскольку макет содержимого представляет собой список «требований». Исходя из этого факта, предлагается раскладка стола для эффективного использования пространства. Важно не злоупотреблять «списком» и представлять группу требований, а не конкретные требования. В противном случае руководитель проекта в конечном итоге расшифровывает документ с требованиями.

В этом примере презентации проекта мы представляем 10 групп требований на разных этапах жизненного цикла проекта.

  • Концептуальный проект
    • Стандарты проектирования: конструкция моста должна соответствовать местным, национальным и международным стандартам проектирования, включая соответствующие нормы техники и техники безопасности. включают вес самого моста, трафик, пешеходов, ветер и другие факторы.
    • Сейсмостойкий расчет: проект должен учитывать сейсмические нагрузки.
    • Эстетический дизайн: Мост должен быть спроектирован в соответствии с определенными эстетическими критериями, согласованными с художниками и архитекторами.
    • Требования к доступности и использованию: Требования к пешеходным дорожкам, велосипедным дорожкам, полосам для транспортных средств, ограничения по нагрузке для транспортных средств, высота клиренса для лодок, если они находятся над водным путем, и т. д. разрешения и одобрения от соответствующих местных и национальных регулирующих органов.
    • Воздействие на окружающую среду: В рамках проекта должны быть предприняты шаги для минимизации воздействия на окружающую среду во время строительства и эксплуатации моста, включая внедрение средств контроля эрозии и наносов.
    • Моделирование материалов: материалы должны соответствовать нормам и ожиданиям использования для текущих и ожидаемых требований в будущем.
  • Строительство
    • Подготовка площадки: Проект должен включать подготовку строительной площадки, включая любую необходимую расчистку или выравнивание земли.
    • Строительство фундаментов: Фундаменты должны будут выдерживать вес материалов и трафик, ожидаемый в течение следующих 30 лет.
  • Строительная логистика
    • Приобретение участка: Захват участка и местности для строительства и логистики.

Ресурсы

Строительство моста требует большого количества ресурсов. На руководящем совещании презентации проекта рекомендуется структурировать этот раздел в виде финансовой таблицы только с одним уровнем детализации. Более подробная информация делегирована конкретным ресурсам и презентациям анализа затрат.

Представленный список ресурсов:

  • Профессиональные услуги
  • Земля
  • Машины
  • Материалы
  • Строительные работы
  • Обеспечение качества
  • Непредвиденные обстоятельства
  • Удаление отходов и очистка
  • Субподрядчики

Чтобы сломать стиль стол за столом во время презентации проекта, мы предлагаем использовать визуальные элементы в виде значков и цветов, метафорически связанных с каждым из перечисленных элементов.

Дорожная карта проекта

Как объяснялось ранее в статье, дорожная карта проекта служит для предоставления всестороннего обзора важных вех, которые произойдут с течением времени. Учитывая масштаб проекта строительства моста и его длительную продолжительность, рекомендуется, особенно для таких обширных усилий, представить дорожную карту, которая четко увязывает вехи с соответствующими фазами жизненного цикла. Такой подход позволяет зрителям мысленно представить себе последовательное развитие процесса строительства.

В соответствии с предыдущими слайдами в примере мы создали дорожную карту со следующими этапами высокого уровня и подкомпонентами:

  • Инициация проекта
    • Бюджетирование и финансирование проекта
    • Контракты
    • Разрешения
    • Расчистки
    • Покупка земли и Аренда
    • Начальный этап
  • Проект
    • Концептуальный проект
    • Рабочий проект
  • Подготовка площадки
    • Очистка
    • Планировка
    • Подъездные пути
    • Удаление отходов
  • Анализ
    • Моделирование
    • Испытания материалов
    • Сайт
    • Испытания
    • Сейсмические испытания
  • Производство
    • Изготовление
    • Подготовка модульных деталей
  • Строительство
    • Сборка и сборка
  • Качество
    • Испытания по критериям приемки
    • Стресс-тест
  • Открытие моста
    • Эксплуатация и техническое обслуживание

Как видите, руководитель проекта выбрал последовательную дорожную карту, представленную с небольшими подробностями по времени, с датами начала и окончания, чтобы отобразить размеры на диаграмме.

План действий

В примере проекта строительства моста будет много планов действий. На протяжении всего проекта будет создано и обновлено несколько таких слайдов. Наиболее подходящим вариантом для задач презентации, длительности, отношения приоритета и распределения ресурсов является шаблон диаграммы Ганта. Мы представляем первый квартал проекта в рамках концептуального проектирования.

Как показано на слайде PowerPoint, подзаголовок уточняет количество слайдов, которые будут использоваться для этой цели.

Представленные виды деятельности:

  • Концептуальное проектирование
    • Анализ площадки
    • Анализ осуществимости
    • Концепции проекта
    • Создание модели BIM
    • Пересмотр модели
    • Воздействие на окружающую среду
    • Текущий проект

Риски проекта

Управление рисками — это повторяющийся процесс на протяжении всего жизненного цикла проекта. При представлении ваших проектов риски будут варьироваться в зависимости от прогресса в дорожной карте. Для этого конкретного примера мы решили представить риски, обсуждаемые на этапе «Идея», когда застройщик обменивается рисками с подрядчиками и компанией, которая будет строить мост.

Предлагаемый нами макет для такого рода информации представляет собой простую таблицу, в которой риски четко читаются и видны, а описание является подсказкой для обсуждения, а не подробным объяснением.

Очень важно классифицировать представленные риски, по крайней мере, по двум параметрам; «Влияние» и «Вероятность». Это создаст качественные разговоры вокруг них.

Очерченные риски на этапе инициации:

  • Ошибки проектирования
  • Задержки строительства
  • Перерасход бюджета
  • Нормативные изменения
  • Условия на объекте
  • Отказы оборудования
  • Инциденты, связанные со здоровьем и безопасностью

Как читатель может заметить, описанные риски очень высоки, и каждый из них вызовет определенный риск Аналитические отчеты .

Контроль качества

Раздел контроля качества презентации проекта может варьироваться в зависимости от принятого процесса обеспечения качества. Для крупных компаний с однородным портфелем проектов обычно используется модель непрерывного улучшения качества, которая итеративно повышает качество различных проектов (например, компании-разработчики программного обеспечения). Для строительных компаний, подобных примеру, ситуация не отличается, и модель контроля качества согласуется с конкретной моделью строительного процесса. В этом конкретном случае руководитель проекта представляет процесс контроля качества, который будет применяться к модели BIM, и процесс контроля качества, которому необходимо следовать при физическом строительстве моста:

Выполнение и мониторинг

В ходе проекта будет проведено несколько совещаний по статусу. Во время презентации проекта менеджер может установить шаблон, который будет использоваться в проекте.

Для этого примера мы установили базовую панель мониторинга прогресса, на которой руководитель проекта может представить: 

  • Действия
  • Текущий график
  • 5 основных проблем
  • Текущее выгорание
  • 5 основных рисков.
Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *