В каком формате сохранить презентацию PowerPoint
Microsoft PowerPoint
Автор Ольга Симкова Просмотров 259 Обновлено
Описание всех возможных форматов файлов, в которых вы можете сохранить свои документы в PowerPoint.
Если вы впервые в Microsoft Office PowerPoint и не знаете какой выбрать тип файла, то смело выберайте формат Презентация PowerPoint (*.pptx) — будет первым в списке.
Ниже в таблице представлено описание всех возможных вариантов. Конечно, в 99% случаев нужны только несколько из них — они выделены зелёным.
| Название | Описание |
| Презентация PowerPoint (*.pptx) | Классическая презентация. |
| Презентация PowerPoint с поддержкой макросов (*.pptm) | Если вы не пользовались макросами (Макрос — это набор инструкций, которые сообщают программе, какие действия следует выполнить, чтобы достичь определенной цели), то это вам не пригодится. |
| Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt) | Презентация, которая гарантированно может открыться в старых версиях PowerPoint. |
| PDF (*.pdf) | Документ в формате PDF. Идеальный вариант, когда вы используете презентацию ни как демонстрационный документ, а как документ для чтения. |
| Документ XPS (*.xps) | Особый формат документации, разработанный Microsoft. |
| Шаблон PowerPoint (*.potx) | Шаблон, на основе которого можно делать другие презентации. |
| Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (*.ppsm) | Шаблон, но с поддержкой макросов. |
| Шаблон PowerPoint 97-2003 (*.pot) | Шаблон для старых версий PowerPoint. |
| Тема Office (*.thmx) | Тема для оформления презентации. |
| Демонстрация PowerPoint (*.ppsx) | Презентация, сразу запускающаяся в режиме демонстрации. |
| Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов (*.ppsm) | Демонстрация, но с поддержкой макросов. |
| Демонстрация PowerPoint 97-2003 (*.pps) | Демонстрация для старых версий PowerPoint. |
| Надстройка PowerPoint (*.ppam) | |
| Надстройка PowerPoint 97-2003 (*.ppa) | Надстройки представляют собой дополнительные программы, расширяющие возможности Microsoft PowerPoint. |
| XML-презентация PowerPoint (*.xml) | Файл в формате XML. |
| Видео MPEG-4 (*.mp4) | |
| Windows Media Video (*.wmv) | Сохранение презентации в формате видео-ролика. |
| Рисунок в формате GIF (*.gif) | |
| Рисунок в формате JPEG (*.jpg) | Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка. |
| Рисунок в формате Portable Network Graphics (*.png) | Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка. |
| Рисунок в формате TIFF (*.tif) | Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка. |
Рисунок в формате DIB (*. bmp) | Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка. |
| Метафайл Windows (*.wmf) | Векторный рисунок. |
| Расширенный метафайл Windows (*.emf) | Векторный рисунок. |
| Структура, RTF (*.rtf) | Текстовый формат. |
| Нередактируемая презентация PowerPoint (*.pptx) | Презентация, которую нельзя редактировать. |
| Строго презентация Open XML (*.pptx) | |
| Презентация OpenDocument (*.odp) | Открытый формат документов для офисных приложений. Можно открывать сторонними программами, например, OpenOffice.org |
Смотрите это видео на YouTube
Оцените автора
Как сохранить презентацию Power Point
Power Point / Оставьте комментарий
При выводе презентации Power Point для показа аудитории часто возникают проблемы. Наиболее часто возникают такие моменты, когда созданная накануне электронная презентация не открывается на компьютере, также часто возникают задержки при переходе в режим показа слайдов.
Первый случай, как правило, происходит когда формат файла презентации не соответствует версии приложения, установленного на компьютере где запускается демонстрация. Во втором случае, из-за волнения, которое возникает при выступлении перед большой аудиторией, оратор не может перейти к показу слайдов.
Как сохранить презентацию на компьютер, ноутбук, телефон, флешку
Для сохранения презентации на компьютере или ноутбуке нужно нажать на кнопку «Сохранить как», которая находится в группе «Файл» или, если ранее презентация не была сохранена, можно просто нажать на кнопку «Сохранить». Для вызова на экран окна сохранения можно воспользоваться и «горячими клавишами», а точнее нажать кнопку F12. Затем, в появившемся окне выбрать нужное место для хранения презентации, вписать в название файла и нажать на «Сохранить».
Окно сохранения презентации PowerPointДля переноса презентации с одного ПК на другой, как правило, используют переносные носители. В этих носителей обычно используют флеш-накопители (флешки), внешние диски, а в последнее время и смартфоны.
Для этого в поле в левой части окна нужно найти и выбрать кликом место сохранения (в нашем примере «Документы»), в главном окне выбрать папку (у нас Новая папка, отображается в верхней строке), заполнить строку Имя файла (здесь Презентация) и кликнуть кнопку Сохранить.
Так можно сохранить презентацию собственно на компьютере (ноутбуке) или на флешке или на другом носителе. Для этого нужно выбрать соответствующий носитель в окне.
Как сохранить презентацию на удаленных дисках
Сохранить презентацию в Яндекс диске или других удаленных хранилищах также можно, но для этого нужно, чтобы на компьютере был установлен агент этого удаленного ресурса. В этом случае в окне сохранения можно будет открыть папку удаленного диска.
Если же агент облачного диска не установлен, то нужно будет сохранить презентацию в каком-нибудь месте на компьютере, а затем загрузить ее на диск. Для этого нужно зайти в свой удаленный диск и загрузить файл презентации согласно инструкции этого ресурса.
Как сохранить презентацию в нужном формате
При сохранении презентации есть возможность выбрать формат сохраняемого файла. Для чего это нужно? Изменить формат файла, т.е. его расширение может потребоваться в следующих случаях: приложение Power Point на компьютере, где предполагается показывать презентацию, не поддерживает нужный формат. Другими словами, на том компьютере установлена старая версия приложения. Поэтому наш компьютер, сохраняет документ с расширением pptx, в то время как КП преподавателя способен открыть только файлы с расширением ppt.
- ppt и расширение это формат файлов презентации Microsoft Office PowerPoint 97-2003 гг
- pptx и соответствующее расширение это формат Microsoft Office PowerPoint начиная с 2007 гг
Поэтому, при сохранении презентации нужно изменить тип файла на Презентация Power Point 97-2003.
При сохранении кликнуть Тип файла и выбрать «Презентация Power Point 97-2003»С форматами файлов, поддерживаемыми в PowerPoint можно ознакомиться по следующей ссылке.
Как сохранить презентацию в режиме демонстрации
В момент перед выступлением перед публикой волнуются все и часто люди забывают, как перевести презентацию в режим демонстрации, т.е. в такой режим, когда слайды отображаются во весь экран, а структура презентации скрыта.
Чтобы в самый ответственный момент таких проблем не возникало презентацию Power Point лучше сохранить в режиме демонстрации. Как это делается хорошо видно на рисунке.
Сохранить презентацию в режиме видео
Такой способ сохранения предполагает, что при открытии презентации она автоматически запустится и отобразит последовательно все слайды презентации. Наверное, это удобно для показа дистанционных лекций, ведь при создании собственно презентации можно записать и звук, т.е. сопровождающую презентацию речь.
различных форматов для презентаций PowerPoint | Small Business
Кевин Ли
В меню типов файлов PowerPoint, отображаемом в окне программы «Сохранить как», перечислены более двух десятков форматов, в которых вы можете сохранить одну из своих бизнес-презентаций.
Если вы никогда не сталкивались с этими форматами файлов, возможно, вы упускаете из виду простые способы упростить людям просмотр и использование презентаций, созданных с помощью PowerPoint.
Формат презентации PowerPoint
Многие файлы PowerPoint, которые вы сохраняете, имеют формат .pptx. PPTX — это формат PowerPoint по умолчанию, и приложение выбирает его по умолчанию, если вы не выберете другой формат. Если вы публикуете файл PPTX в Интернете или отправляете его людям по электронной почте, получатели должны просмотреть его с помощью приложения PowerPoint или средства просмотра PowerPoint. Версии PowerPoint 2010 и 2007 используют формат PPTX при сохранении файлов презентации PowerPoint.
Поддержка старых версий
Помните, что люди все еще используют более старые версии PowerPoint, такие как PowerPoint 2003 и даже PowerPoint 97. Если вы отправите им обычный файл PPTX, они не смогут просмотреть его в своих приложениях PowerPoint.
Если вы считаете, что некоторые члены вашей аудитории используют старые версии PowerPoint, сохраните копию презентации в формате, который они могут открыть. Щелкнув раскрывающийся список «Сохранить как» в окне PowerPoint «Сохранить как», выберите параметр с именем PowerPoint 97-2003 (*.ppt). Нажмите «Сохранить», и PowerPoint сохранит вашу презентацию в старом формате PPT. Затем вы можете сделать эту версию доступной для пользователей PowerPoint версии 9.7 — 2003.
Если вы считаете, что некоторые члены вашей аудитории используют старые версии PowerPoint, сохраните копию презентации в формате, который они могут открыть. Щелкнув раскрывающийся список «Сохранить как» в окне PowerPoint «Сохранить как», выберите параметр с именем PowerPoint 97-2003 (*.ppt). Нажмите «Сохранить», и PowerPoint сохранит вашу презентацию в старом формате PPT. Затем вы можете сделать эту версию доступной для пользователей PowerPoint версии 9.7 — 2003.Проблемы совместимости
Пользователи, использующие PowerPoint 97–2003, могут установить программы-конвертеры, позволяющие просматривать обычные файлы PowerPoint 2007 и 2010 PPTX. Однако Microsoft предупреждает, что они по-прежнему могут не увидеть некоторые эффекты и функции, которые PowerPoint 2010 может добавлять к презентациям, сохраняемым в формате PPTX. Вы можете найти список функций PowerPoint 2010, которые меняются при просмотре в версии 9.7 по 2003 год на веб-сайте Microsoft. (ссылка в Ресурсах).
Форматы слайд-шоу
Когда вы отправляете людям файлы PPS или PPSX, они могут щелкнуть их и просмотреть вашу презентацию в режиме слайд-шоу вместо обычного просмотра. Если вы используете PowerPoint 2007 или 2010, выберите тип файла PPSX перед сохранением файла, чтобы сохранить его в формате слайд-шоу. Вместо этого выберите PPS, если вы используете более старую версию PowerPoint. Вы также можете найти версию PPSX полезной при проведении живых презентаций. Вы можете просто дважды щелкнуть файл PPSX и запустить слайд-шоу, не открывая приложение PowerPoint.
Увеличение размера аудитории
Некоторые люди могут не захотеть устанавливать программу просмотра PowerPoint или PowerPoint для просмотра вашей презентации. Вы можете разместить их, распространяя свои файлы в других форматах, таких как PDF, RTF или даже в формате изображения. Любой, кто использует Windows, может просматривать RTF-файл, потому что WordPad, входящий в состав Windows, открывает такие типы файлов.
Сохраните презентацию в формате GIF, JPG или PNG, и люди смогут просматривать их с помощью средств просмотра изображений по умолчанию. Вы найдете все эти форматы в окне «Сохранить как», которое появляется после того, как вы нажмете «Файл» и выберите «Сохранить как», чтобы сохранить презентацию.
Сохраните презентацию в формате GIF, JPG или PNG, и люди смогут просматривать их с помощью средств просмотра изображений по умолчанию. Вы найдете все эти форматы в окне «Сохранить как», которое появляется после того, как вы нажмете «Файл» и выберите «Сохранить как», чтобы сохранить презентацию.Ссылки
- Microsoft Office: форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010 — PowerPoint
Ресурсы
- Microsoft Office: функции, которые изменяются при открытии презентации PowerPoint 2010 в PowerPoint 2 003 или более ранняя версия — PowerPoint
Writer Bio
После изучения физики Кевин Ли начал профессионально писать в 1989 году, когда в качестве разработчика программного обеспечения он также писал технические статьи для Космического центра Джонсона. Сегодня этот городской техасский ковбой продолжает выпускать высококачественное программное обеспечение, а также нетехнические статьи, охватывающие множество разнообразных тем, от игр до текущих событий.
Форматы файлов и параметры экспорта в PowerPoint — часть 2
PowerPoint предлагает две функции для сохранения презентации в разных форматах файлов. В дополнение к параметрам экспорта, ранее обсуждавшимся в первой части этой серии блогов, презентации, разработанные в более ранних версиях PowerPoint, можно сохранить с помощью Сохранить как . Слайды могут храниться как отдельные изображения или текстовые документы. В следующей части вы узнаете, какие типы файлов PowerPoint могут вам пригодиться.
Для доступа к Сохранить как:
1. Нажмите Файл .
2. Нажмите Сохранить как .
3. В раскрывающемся меню типов файлов выберите формат и нажмите Сохранить .
Типы файлов PowerPoint
PPTX: Это стандартный формат для презентаций PowerPoint, начиная с версий 2007 и более поздних.
Этот формат рекомендуется для большинства целей и включает все встроенное содержимое.
PPTM: Если презентация содержит один или несколько макросов, PowerPoint автоматически сохраняет их в виде файла .pptm. Презентация может функционировать точно так же, как PPTX.
PPT: Это формат PowerPoint по умолчанию для версий до 2007. Он совместим для презентаций в более старых версиях PowerPoint, однако имеет ряд технических ограничений и не полностью функционален в более поздних версиях PowerPoint.
POTX, POT, POTM: Эти форматы используются для сохранения шаблонов презентаций, которые впоследствии можно использовать для форматирования и разработки новых презентаций. POTX — это стандарт для PowerPoint 2007, POT для предыдущих версий и POTM для шаблонов с поддержкой макросов.
PPAM, PPA: Эти форматы предназначены для хранения надстроек PowerPoint. Надстройки — это небольшие программы, расширяющие возможности PowerPoint за счет добавления дополнительных команд и новых специальных функций.
THMX: В этом формате хранятся дизайны (темы) PowerPoint, которые содержат предустановленную цветовую схему, шрифты и дизайнерские эффекты. Это позволяет сохранить тему отдельно от содержимого и применить ее к другим презентациям.
PPSX, PPSM, PPS: Эти файлы сохраняют презентацию в виде слайд-шоу. Слайд-шоу начинается после открытия в полноэкранном режиме. Файлы также можно редактировать в PowerPoint. PPSX — это формат для PowerPoint версий 2007 и более поздних, PPSM — для презентаций с макросами и PPS — для версий до 2007.
Типы файлов, отличных от PowerPoint
PDF, XPS: Документы PDF и XPS поддерживают стандарт PostScript и сохраняют единообразие в дизайне документов, включая нестандартные шрифты и форматирование во всех приложениях. Эти форматы особенно полезны для распространения презентаций среди других пользователей.
WMV: Windows Media Video — это формат, поддерживаемый Windows и совместимый со многими другими программами и устройствами отображения.
Когда вы сохраняете презентацию в виде видеофайла, она автоматически устанавливает продолжительность переходов и анимации. Обязательно всегда сохраняйте исходный файл PowerPoint, потому что изменить видеофайл гораздо сложнее.
MOV, MP4: MOV — это стандартный видеофайл для QuickTime и операционной системы Apple, OS X. MP4 был разработан как преемник MOV и теперь поддерживается многими устройствами и программными приложениями. Как и в случае с другими форматами видео, следует отметить, что продолжительность слайда настраивается автоматически, а исходный файл PowerPoint сохраняется для любого редактирования в будущем. Эти параметры экспорта ориентированы на Microsoft Office для Mac.
ODP: Формат презентации OpenDocument является альтернативой PPTX и был разработан как открытый файл, соответствующий международным стандартам. Этот тип файла может использовать большинство функций PowerPoint, что позволяет пользователям других офисных пакетов, таких как LibreOffice или OpenOffice, также применять свои приложения.
RTF: При сохранении презентации в формате RTF принимается только структурированный текст без изображений, графики или анимации. Он также имеет программу редактирования, такую как Microsoft Word, и поддерживается многими другими программами. Из-за отсутствия макросов и других динамических элементов это безопасный формат.
XML: XML (расширяемый язык разметки) — это текстовый файл, который используется во многих ситуациях в различных программных приложениях и обычно содержит метаданные, которые могут отображаться рядом с текстом. Вы можете сохранять презентации в виде XML-файлов и снова открывать их для редактирования в PowerPoint. Единственным ограничением является то, что иногда функции PowerPoint нельзя использовать.
Сохранение форматов файлов изображений
Вы можете выбрать любой тип изображения и решить, экспортировать ли все слайды или только текущий слайд в виде изображения.
JPEG: Этот сжатый файл широко используется, особенно для веб-графики.
Многие цифровые камеры также сохраняют отснятые изображения в этом формате. JPEG поддерживается повсеместно и может отображаться практически на любом устройстве.
PNG: Это было в первую очередь разработано для Интернета. Он поддерживает сжатие без потерь и имеет очень компактный размер файла. Формат PNG не поддерживает цветовую схему CMYK и поэтому подходит только для экранной графики.
GIF: Как и PNG, формат GIF поддерживает сжатие без потерь, но имеет технические ограничения по глубине цвета. Он отображает короткие анимированные последовательности изображений, не требующие взаимодействия.
TIF: Этот формат был разработан для обмена файлами допечатной подготовки. Размер файла обычно намного больше, чем у JPEG или PNG, поэтому он в основном используется в автономном режиме.
BMP: Раньше растровая графика была популярна, особенно в более ранних версиях Windows. Глубина цвета ограничена 32 битами, а сжатие менее эффективно, чем в JPEG.
