инструкция — Маркетинг на vc.ru
Что включить в презентацию? Как правильно построить структуру? Как написать тексты, которые аудитория поймет и запомнит?
9661 просмотров
В рамках работы маркетологом, часто помогаю компаниям коммуницировать эффективно при помощи презентаций, и за время работы получила много похожих вопросов. Эта короткая шпаргалка будет полезна предпринимателям, которые создают свои презентации сами.
Структура презентации, цель которой – продажа продукта:
УТП – что предлагает компания в 3-5 словах
Проблемы, которые решает компания
Предложение: сервис или продуктовая линейка
Данные о компании: сколько лет на рынке, сколько клиентов
Показываем магию: в чем наше преимущество? Чем наши методики/технологии так хороши?
Отзывы/кейсы
Как работаем
Контакты
Полезные советы по текстам
Позиционирование
Обычно, если аудитория мало мотивирована изучать презентацию, ее нужно вперва увлечь при помощи нетривиального дизайна и не перегруженных слайдов, чтобы она захотела читать текст. Иначе есть риск, что интерес потенциального клиента к слайдам угаснет через 5-10 секунд, презентацию пролистают и забудут.
Если первый рубеж пройден – вы попали в радары внимания потенциального клиента, он решает прочесть ваши тексты чуть более внимательно. Смысл важнее формы, особенно если вы продаете не дизайн решения или товары импульсной покупки.
Один из первых слайдов – это короткое описание компании или продукта.
УТП – то, чем вы отличаетесь от других конкурентов. Подспудно человек сравнивает вас с другими все время, поэтому лучше сразу же привести примеры, которые могут подтвердить вотличие. Предположим, вы продаете услуги по емейл маркетингу. Какие уникальные методики вы используете? Возможно, у вас лучшие дизайнеры писем, которые создают красивые емейлы в рекордно короткие строки? Можно ли это доказать?
Если да, то трансформируем это предложение в лаконичное сообщение:
“Получи потрясающий дизайн емейла всего за 1 день”
Если можно сравнить ваш сервис с сервисом конкурентов и есть большое количество различий, это тоже можно сделать:
Сравнение доставки при помощи дронов и традиционной доставки
Магия вашей работы
Этот слайд должен закрыть все вопросы о том, как работает ваша компания и как она достигает обещанного результата.
Делаете быстро красивые емейлы? Отлично, чем докажете?
Лучше показать процесс работы наглядно. Например:
10:00 Общение с ПМ, заполнение брифа – всего 30 минут благодаря отточенной процедуре.
10:40 Дизайнер получает ТЗ от ПМ, работает только над вашей задачей. У нас есть база шаблонов, поэтому на работу уходит от 1 до 3 часов в зависимости от размера емейла.
14:00-15:00 Мы показываем Вам дизайн и собираем обратную связь.
16:00 Дизайнер вносит правки.
17:00 У вас готовый финальный дизайн емейла, который Вы успеете использовать для рассылке в этот же день.
Чем легче человеку представить процесс работы, тем большим доверием к вам он проникнется.
Пример: слайд из презентации сервиса по авиаперевозкам
Эмоции и текст
Одно из ключевых правил копирайтинга: “писать в первую очередь то, что хотят услышать.”
Не ограничиваться сухим описанием функции вашего продукта, а расширить предложение ценностями, которые важны клиенту.
Например, мы продаем премиум продукты. Ценности клиента – эффективность, стабильность, элегантность, успех, уважение.
Продукт: кейс для документов. Следовательно, в сообщении мы указываем: “элегантная деталь, которая подчеркнет ваш стиль и статус”.
Продукт: уборка дома. Не просто “уберем ваш дом качественно” – а “освободим время от рутины, чтобы вы могли эффективно потратить его на важные вещи”.
Выгоды vs характеристики: кто кого?
Часто предприниматели путают характеристики и выгоды, которые эти характеристики принесут.
Тезис о “простом и понятном интерфейсе” можно легко заменить на выгоду “чтобы разобраться с интерфейсом нужно 5 минут” или “экономим 1 час сотрудника на ______”.
Лучше, если текст и дизайн слайда дополняют друг друга. Например, элегантные шрифты, фото и текст о целях компании:
Не забывайте про эмоции – любой материал пробуждает чувства у потенциальных клиентов. Даже если вы мало обращаете внимание на эмоциональную составляющую дизайна и используете базовые цвета принятые на рынке, заставить клиента чувствовать можно словами.
Дизайн
Первый этап – определиться с цветом и шрифтами.
Перед тем как открывать PowerPoint, определяюсь с тем, какое цветовое решение будет наиболее гармоничным для конкретной компании. Изучаю индустрию, делаю запрос на интересный мне продукт на Pinterest, смотрю на цветовые схемы фото, просматриваю сайты конкурентов. Если вам понравились определенные примеры, их можно сохранить себе в папку — создать мудборд.
Подбираю основной цвет и красивую палетку из дополняющих 3-4 цветов. Cooloors подсказывает потрясающе красивые цветовые сочетания, базируясь на выбранном основном цвете.
Чтобы избежать основных ошибок дизайна презентации, полезной будет моя статья-шпаргалка.
Картинки — стоит ли использовать?
Одна из главных проблем – это “замыленость” глаз, если вы используете бесплатные картинки с популярных стоков. В случае, если и шаблон стандартный, и фото – тоже, впечатление от презентации может быть как от спама.
Лучше всего, если у компании есть хотя бы 5-10 отличных снимков, которые можно использовать для визуальной коммуникации. Разбавить сложные слайды с текстом можно более атмосферными и запоминающимися.
Шаблоны: да, нет, возможно?
Существуют сотни ресурсов с разными шаблонами слайдов. Безусловно, создать уникальную презентацию которая будет идеально подходить вашему продукту, используя стандартные слайды, невозможно. В это же время, такие ресурсы – идеальное место, чтобы почерпнуть идеи для слайдов.
Я уже писала как сделать типичные слайды интересными в статье.
Несколько бесплатных шаблонов Google Slides:
— сдержанный стиль с яркими елементами,
— спокойная презентация в голубых тонах,
— строгая презентация в черно-белых цветах,
— современный стиль.
Бонус: инструменты
Инструменты, кроме PowerPoint и Keynote, которые помогут создать красивую презентацию:
Canva
Google Slides
- Beautiful.
AI
Мое портфолио презентаций можно просмотреть и вдохновиться на сайте. Удачных слайдов!
Как сделать презентацию в PowerPoint: 25 правил
08.11.2022 Мурат Тургунов
Как сделать красивую презентацию в PowerPoint
- Как сделать красивую продающую презентацию в PowerPoint?
- Как создать презентацию в PowerPoint с нуля?
- В чем секрет создания стильной презентации в PowerPoint?
Продающая презентация — продажи через визуализацию. Чем больше задействовано каналов восприятия — слуховых, зрительных, тем легче слушателям понять мысли спикера:
— визуалы — лучше воспринимают материал через зрение;
— аудиалы — получают информацию через слуховые каналы;
— кинестетики — любят пощупать товар;
— дискреты (дигиталы) — информацию принимают через рассуждения, логическое мышление.
Современные презентаторы используют Prezi, Keynote, PDF, Canva и другие программы для создания презентаций. У каждой программы есть плюсы и минусы. Продукт Microsoft PowerPoint — распространенный и привычный для использования.
Некоторые используют готовые бесплатные шаблоны презентаций PowerPoint. Рекомендую самостоятельно разработать презентацию товара или услуг исходя из того, что хотите донести до клиентов.
Предлагаю 25 советов Восточного продавца и пошаговую инструкцию по созданию крутой презентации в PowerPoint.
Как сделать презентацию в PowerPoint: 25 правил
- Один слайд — одна идея. Строго соблюдайте данное правило.
- Оформление слайдов сделайте в одном стиле, дизайн не должен отвлекать зрителей от содержания.
- На слайде размещайте минимум иллюстраций и текста. Рекомендуемый вариант: 80 % объема одного блока занимает картинка или диаграмма, 20 % — текст.
- Правильно подбирайте расстояние между картинкой и текстом.
- На слайде напишите до трех предложений. Детали подробно расскажет презентатор. Словами легче донести эмоции.
- Текст лучше смотрится в классическом сочетании — черный шрифт на белом фоне.
- Для фона больше подойдут холодные цвета: серый, цвет слоновой кости, белый.
- Для заголовка выбирайте теплый цвет — светло-зеленый, красный, желтый, оранжевый.
- Применяйте только качественные фотографии, а не картинки. Схемы и таблицы прекрасно передают смысл материала.
- Каждая фотография должна передавать зрителям главную тему презентации.
- Креативная, нестандартная фотография больше привлекает внимание.
- На одном слайде применяйте не больше трех цветов.
- Необходим контраст, чтобы цвета не сливались, не раздражали.
- В одной презентации не больше двух разных шрифтов.
- Откажитесь от ЗАГЛАВНЫХ БУКВ. Текст читается труднее.
- Для заголовка рекомендуется шрифт больше 24 кегля, для текста — от 18.
- Чтобы выделить важные мысли, используйте жирный шрифт, курсив, подчеркивание.
- Необязательно заполнять весь экран фотографией или текстом. Не бойтесь оставлять пустое место. Лучше оставлять пустоту, чем заполнять место ненужной информацией.
- Главную тему разместите в центре. Учтите: люди читают слева направо.
- Старайтесь на одной презентации использовать один видеоролик. Длинные видеоролики утомляют.
- “Обзятельонпорверьтеправопесанеи”. Проверяйте ошибки. Покажите текст коллегам, близким. Со стороны лучше видны ошибки. Они покажут спикера невеждой.
- Сохраняйте копию презентации в форматах ppt и pptx. Безопасный формат — pptx.
- Файлы PowerPoint сохраняйте минимум в двух носителях: USB карта, SD, SDHC и SDXC.
- Будьте готовы рассказать без презентации. Ответьте себе на вопрос: «Что буду делать, если возникнут проблемы с техникой?»
- Заранее уточните соотношение сторон экрана — 4:3 или 16:9. Если презентация в старом формате 4:3, на экране останется черная полоса по бокам. Если наоборот — на экране либо не вся информация будет видна, либо появятся черные полоски сверху и снизу. Современные демонстрационные экраны для проектора созданы под новый формат 16:9.
Как правильно готовиться к презентациям?
- Рекомендуется тренироваться «на кошках» — перед близкими, зеркалом.
Запишите на видео и посмотрите, как вы выступаете.
- До выступления посетите зал, проверьте технику: микрофон, проектор, ноутбук, совместимость программ.
- Одевайтесь соответственно для успеха. Пусть ваша одежда тоже продает!
- На протяжении выступления поддерживайте зрительный контакт со слушателями.
- Профессиональные спикеры не прячутся за трибуной. Не возводите барьер между вами и участниками.
- Используйте дистанционный пульт для управления презентацией. Синхронизируйте с помощью него свою речь и смену слайдов.
- Никогда не читайте то, что написано на экране. Это непрофессионально. Слушатели читают быстрее вас.
- Говорите с аудиторией, а не с экраном. Частая ошибка — начинающие менеджеры любят рассказывать своему начальнику.
- Вовлеките аудиторию, задавая вопросы. Внимательно слушайте участников. Дайте возможность высказаться всем желающим.
- Не перебивайте никого. И себя не давайте перебивать. Не уходите, когда коллеги ведут презентацию.
- Главное в успешной презентации — Структура, Простота, Краткость.
- Заранее отработайте походку, жесты рук, передвижение по залу, будущую «импровизацию».
- Уходите от монотонной речи. Контролируйте голос: громкость, скорость речи, паузы, дикция, тон.
- Ваше эмоциональное состояние передается аудитории: мимика, взгляд, улыбка. Юмор помогает разрядить обстановку.
- Соблюдайте тайминг. От начала до конца, каждую минуту отработайте во время тренировок.
«Правило 10/20/30» по созданию презентации в PowerPoint
Евангелист компании Apple, известный инвестор Гай Кавасаки предложил свой метод презентации — «Правило 10/20/30». Если вкратце:
- 10 — в презентации ровно 10 слайдов, иначе становится скучно. Если 10 слайдов мало, у вас перебор с мыслями.
- 20 — выступление без воды не более 20 минут. Если участникам будет интересно, они зададут вопросы по теме. Уважайте свое и чужое время.
- 30 — использование шрифта не менее 30 кеглей, чтобы всем был виден шрифт на экране.
Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
Если правильно использовать структуру, легко продавать с помощью всего 10 слайдов. Каждый слайд — отдельный тематический блок.
Демонстрация № 1 — титульный
На титульном слайде размещают тему выступления, информацию о докладчике, логотип. Заголовок на титульном слайде предназначен продавать.
Демонстрация № 2 — ситуация
Вкратце опишите:
- что происходит на рынке, внутри компании;
- какие тренды появились;
- чего хотят клиенты.
Демонстрация № 3 — проблема
Покажите и расскажите о проблемах потенциальных клиентов. Постарайтесь понять их.
Демонстрация № 4 — усилитель
Как в СПИН-продажах, не только опишите проблему, попробуйте усилить ее. Для этого применяется вопрос: «Что будет, если…».
Демонстрация № 5 — решение
Расскажите и покажите, как будете решать проблему заказчика. Не забудьте упомянуть, как пришли к такому решению.
Демонстрация № 6 — преимущество
Покажите все параметры продукта. С конкурентами сравнивайте, если есть явное преимущество. Рекомендуется сравнивать собственный продукт: что было и что стало после оптимизации, внедрения новых технологий.
Демонстрация № 7 — убеждение
К новому продукту или поставщику есть недоверие, сомнения со стороны новых покупателей. Помогут кейсы, отзывы довольных клиентов.
Демонстрация № 8 — стоимость
Когда убедили потенциальных покупателей, у них остается только один вопрос: «Сколько стоит?» Цену говорите точно, уверенно. Уходите от округленных цифр.
Цены разбейте на партию товаров, по пакетам услуг или за решение одной задачи. После того как озвучили стоимость, не молчите, переходите к следующему блоку.
Демонстрация № 9 — возражения
Спикеру придется хорошо подготовиться к работе с возражениями. Пропишите возможные запросы и возражения, приготовьте подходящие ответы. При ответе сделайте паузу, чтобы слушатели думали: вы ищете решение и это импровизация.
Демонстрация № 10 — последний оффер
Опишите условия покупки, придумайте призыв к действию, установите дедлайн по условиям. Ответьте на вопрос «Что делать дальше?» Если участники начнут задавать вопросы, вы провели удачную презентацию.
Навыки создания продающей презентации в PowerPoint
Какие навыки требуются от докладчика для визуализации?
- Дизайнерские навыки. Вам не придется придумывать сложные коды программирования или знать программы Coral или Adobe. Просто включите перфекционизм и воображение. Заранее запланируйте и воображайте, как будет выглядеть презентация. Если не знаете, с чего начать, помогут готовые шаблоны презентации PowerPoint.
- Навыки ораторского искусства. Недостаточно сделать креативную презентацию. Докладчику придется раскрыть смысл каждого слайда, донести мысли доступным языком слушателям.
Презентация — 20—30 % успеха докладчика. Остальное зависит от навыков публичного выступления.
- Хотя бы базовые знания в области копирайтинга, маркетинга, психологии убеждения.
Читайте бизнес-книги на эти темы, посещайте онлайн-курсы, офлайн-тренинги продаж для менеджеров.
Краткое резюме
Регулярно оттачивайте свои презентационные навыки. Со временем вы станете профессиональным презентатором. Если редко проводите презентацию, не хотите тратить время на обучение и подготовку, рекомендую нанять профессионала в области презентации в PowerPoint.
Оцените, насколько была полезна публикация. Поделитесь с друзьями.
Подготовка презентации | Учебное пособие по навыкам эффективной презентации
Прежде чем разрабатывать презентацию по заданной теме, узнайте требования, цель и аудиторию презентации, а затем подготовьте план презентации.
Знать требования
Чтобы узнать требования к презентации, нужно найти ответы на несколько соответствующих вопросов:
Сколько времени у вас будет на презентацию?
Это определяет, сколько вы должны подготовить и насколько подробно это должно быть. Количество слайдов, необходимое для 5-минутной презентации класса, может значительно отличаться от необходимого для 30-минутной презентации проекта.
Кто и сколько будет в зале?
Это влияет на формальность презентации и ее контекст, а также на одежду, которую вам, возможно, придется надеть.
Презентация тезисов или диссертации для профессорско-преподавательского комитета или презентация проекта для клиента в компании может предстать перед небольшой аудиторией и потребовать формальности в вашем выступлении и одежде (в соответствии с вашей дисциплиной).
Контекст может включать оценку вашей презентации для оценки курса или получение проекта для вашей компании.
Знание аудитории также важно для размещения людей с разными способностями.
Где вы будете проводить презентацию?
Это влияет на дизайн презентационных материалов, вашу подачу (независимо от того, нужен вам микрофон или нет) и возможность взаимодействия с аудиторией.
Для небольшого конференц-зала (в отличие от большого класса или аудитории) может потребоваться разработка презентационных материалов другого типа.
Небольшой конференц-зал или аудитория могут позволить вам легко взаимодействовать с аудиторией, в то время как большая аудитория, где вы проводите презентацию со сцены, может не позволить вам такой гибкости.
Какие технологии будут доступны для проведения презентации?
Это влияет на выбор технологий в соответствии с тем, что будет доступно в месте проведения презентации.
Технологии доставки могут включать программное обеспечение для презентаций и проектор данных, документ-камеру, флип-чарты, микрофон, веб-браузеры и т. д.
Крайне важно убедиться, что онлайн-инструмент для презентаций будет доступен в месте доставки, или вы можете принести свой собственный.
Будете ли вы проводить презентацию в одиночку или в составе группы или группы?
Это влияет на то, что вы готовите и как вам придется это доставлять.
Если вам нужно провести презентацию самостоятельно, у вас будет значительная свобода действий при разработке и проведении презентации.
Если вам нужно выступить в составе группы или группы, вам, возможно, придется координировать свои действия с другими докладчиками, чтобы соответствующим образом согласовать свою часть с их и не дублировать материал.
Вам нужно подготовить раздаточные материалы презентации для распространения среди аудитории?
Это влияет на дизайн ваших презентационных материалов и стоимость изготовления копий презентации.
Некоторые презентационные материалы могут хорошо смотреться на большом экране, но не на бумаге.
Для распространения копий вашей презентации вам необходимо заранее знать, сколько копий нужно сделать, и сколько копий нужно сделать крупным шрифтом для людей с нарушениями зрения.
Какие у вас есть альтернативы, если в последнюю минуту произойдут неожиданные изменения в любом из предыдущих пунктов?
Это поможет вам разработать решения плана Б на случай непредвиденных изменений.
Планирование простых альтернатив для устранения недоступности определенных технологий доставки в месте презентации или изменения продолжительности презентации может уменьшить стресс и помочь вам провести презентацию эффективно.
Сохранение презентационных материалов в разных форматах и на разных носителях поможет адаптироваться к любым непредвиденным изменениям в последнюю минуту.
Знай цель
Узнайте о цели презентации у преподавателя курса или у организатора презентации.
Целью презентации может быть (и не ограничиваться):
- Информировать аудиторию, как в официальном тезисе или презентации проекта.
- Убеждение аудитория, например, при продаже предложения об услуге клиенту или убеждении интервьюера.
- Развлечение аудитория, как при представлении на приеме.
- Произнесите в особом случае, например, в честь коллеги.
- Обучение аудитории, как при обучении или обучении группы людей.
Убедительная презентация
Этот видеоклип является примером попытки ведущего убедить аудиторию.
Почетная презентация
Этот видеоклип является примером выступления ведущего перед аудиторией по особому случаю.
Знание цели презентации поможет вам спроектировать, разработать и представить презентацию в соответствии с намеченной целью.
Например, краткая техническая презентация для информирования аудитории может не оставить времени для очень многих взаимодействий с аудиторией, включая вопросы и ответы (Q&A) в конце.
Тем не менее, техническая презентация в рамках защиты дипломной работы или диссертации потребует много вопросов и ответов со стороны факультетского комитета и аудитории.
Презентация с целью обучения или обучения аудитории может потребовать значительного взаимодействия и вопросов и ответов во время презентации.
Презентация с целью развлечь аудиторию может быть не очень формальной, в то время как чествование кого-то может быть формальным, и оба могут не включать вопросы и ответы в конце.
Знание цели презентации также может помочь в планировании помещения и рассадке аудитории (если такая гибкость доступна), чтобы вы могли легко взаимодействовать с аудиторией надлежащим образом.
Знайте аудиторию
Перед подготовкой презентации важно знать демографические данные вашей аудитории. Знание того, кто они (преподаватели, студенты и т. д.), их знакомство с темой и их роль (получение информации, оценка вашего обучения и т. д.) в посещении вашей презентации, поможет вам правильно организовать свои мысли.
Уровень презентации Соответствующий
Этот видеоклип является примером презентации, подходящей для неспециалистов.
Уровень презентации Несоответствующий
Этот видеоклип является примером презентации, слишком технической для неспециалиста.
Презентация темы для определенной аудитории требует тщательной подготовки, чтобы презентация была понятной для них и отвечала их потребностям. Некоторые демографические данные аудитории включают возраст, пол, факультет или студентов и уровень образования. Презентация перед группой ваших сверстников потребует от вас авторитетного представления темы, но на уровне их понимания и способности мотивировать их задавать вопросы. Презентация перед аудиторией преподавателей также потребует от вас авторитетного представления темы, но вам, возможно, придется подготовиться к более существенным вопросам и замечаниям.
Подготовьте план
Как только вы узнаете требования и цель презентации, следующим шагом будет подготовка плана. Подготовка плана даст вам дорожную карту или направление для разработки презентации для требуемой цели.
Перед тем, как составить план, спросите себя, что бы вы хотели, чтобы ваша аудитория знала за то время, которое у вас есть, чтобы представить его. План должен состоять из основных заголовков или тем вашей презентации.
План должен иметь начало, середину и конец, чтобы аудитория могла логически следовать вашим идеям от начала до конца. Затем вы можете уточнить каждую основную тему или перейти к соответствующим пунктам.
Тип плана и список заголовков или тем могут зависеть от характера дисциплины и цели презентации.
Например, план технической презентации для информирования аудитории может состоять из таких заголовков, как:
- Постановка проблемы
- Цели и объем
- Обзор литературы
- Методология
- Эксперимент
- Анализ
- Выводы
Аналогичным образом план презентации предложения корпорации XYZ (ваш работодатель) клиенту ABC Co. для получения проекта может состоять из таких заголовков, как:
- Приветствие и знакомство
- Потребности и тенденции
- Корпорация XYZ
- Продукты и услуги XYZ
- Основные клиенты XYZ
- Как XYZ может удовлетворить потребности ABC
- Возможные возможности
- Контактная информация
- Вопросы и ответы
Пример плана нетехнической презентации по гуманитарным или другим дисциплинам может включать следующее:
- Введение
- Цель, диссертация, предварительный просмотр
- Основная часть презентации
- Первый (второй, третий) пункт(ы), подтверждающие тезис
- Возможные возражения проанализированы и/или опровергнуты
- Источник информации
- Переход к заключению
- Заключение
- Переформулировать тезис
- Заявление о возможных действиях, следующие шаги
- Стратегии усиления памяти и внимания (цитата, анекдот и т.
д.)
- Обсуждение ограничений, недостающие элементы
- Заключительный или итоговый отчет
В зависимости от отведенной продолжительности вашей презентации вы можете планировать, сколько времени потратить на каждую тему, и соответственно разрабатывать материалы презентации.
План будет зависеть от содержания вашей презентации, и план не должен указывать, как будет проходить презентация.
Можно разработать план или структуру презентации, но организовать содержание непоследовательно для доставки. Это особенно подходит, когда план имеет форму иллюстрированной рамки, где каждая часть может быть представлена непоследовательно.
После того, как вы разработали план презентации, следующим шагом будет организация содержания.
Как подготовиться к презентации: простое руководство
Как подготовиться к презентации
Подготовка презентации PowerPoint может быть самой нервной частью процесса. Это потому, что вы все еще находитесь на стадии, когда у вас нет абсолютно ничего, и вы должны создать что-то из этого. Но как бы пугающе это ни звучало, начинать с нуля интересно и полезно. Это если умеешь ценить красоту пустого холста.
Мы разделили процесс обучения подготовке к презентации на три отдельных этапа. Если вы будете следовать им шаг за шагом, у вас будут все основы для прочного фундамента. И когда фундамент прочный, вы увидите, что вся презентация пишется сама собой.
Как настроить информацию
На начальных этапах ваша презентация пуста. Если вы не поняли, какие шаблоны использовать, это буквально не более чем каракули на листе бумаги. Но как подготовиться к презентации, чтобы ничего не ускользнуло от вас? Вы хотите, чтобы ваша презентация была идеальной, и для этого вы должны заслуживать доверия, хорошо знать свою аудиторию и быть в курсе тенденций в рассказывании историй в PowerPoint.
Соберите и оцените исходники
Одним из наиболее важных шагов при подготовке презентации является оценка всех ресурсов, которые вы собираетесь использовать. Если вы выступаете перед аудиторией экспертов, нет ничего более постыдного, чем неправильное изложение фактов. На начальных этапах, когда у вас ничего нет, занимайтесь только исследованиями. Когда вы читаете часть данных, найдите автора и узнайте, каков его опыт в предмете. Всегда дважды проверяйте авторитетность страницы всякий раз, когда сталкиваетесь со ссылкой, которую можете использовать. И всегда проверяйте, насколько актуальны данные, особенно если вы работаете с большим количеством статистики.
При работе с исследованиями, которые вы хотите процитировать, всегда проверяйте, рецензируются ли они. Если вы не можете найти информацию, обязательно упомяните этот факт при цитировании исследования в своей презентации. Даже если вы используете источники, в которых не уверены на 100%, подчеркните, что исследования не являются окончательными при их изложении. Это снимет большую нагрузку с ваших плеч и оставит мало места для ошибок.
Целевая демографическая группа
Знание своей аудитории является ключом к пониманию того, как подготовиться к презентации. Знаете ли вы, что большинство успешных маркетологов проводят исследования целевой аудитории еще до того, как придумают свою кампанию? Это именно то, что вы должны сделать, за исключением вашей презентации.
Подумайте о своей аудитории. Вы представляете перед высокопоставленными руководителями? Если это так, вам лучше начать подготовку презентации с деталей. Или, может быть, вы собираетесь выступить с речью перед стажерами, только что окончившими колледж. Конечно, эти две совершенно разные демографические группы потребуют разных подходов. Поэтому постарайтесь определить самую важную часть аудитории и спланируйте свою презентацию вокруг нее.
Наблюдайте за другими докладчиками
Лучший способ подготовиться к презентации — наблюдать за другими докладчиками и делать заметки. Но не бродите вокруг в поисках случайных речей. Учитесь у профессионалов на SlideShare или TED. Это важно, потому что вам нужно следовать последним тенденциям в презентациях PowerPoint. От дизайна слайдов до обучения тому, как общаться с аудиторией, правила постоянно меняются. Это не должно вас удивлять. По мере того, как технологии меняются, меняется и то, что люди хотят потреблять с точки зрения контента. И если вы хотите произнести впечатляющую речь, вам лучше набрать скорость.
Как подготовиться мысленно
После того, как вы закончили сбор ресурсов и завершили презентацию, пришло время попрактиковаться в выступлении. Теперь это может показаться бесполезным, поскольку репетиция перед зеркалом не подготовит вас ко всему. Хотя вы можете выучить свой сценарий наизусть и повторять его про себя, основная проблема с доставкой все еще не решена. Самая большая проблема в обучении подготовке к презентации — научиться делать это без стресса. Итак, читайте несколько полезных советов о том, как мысленно подготовиться к презентации PowerPoint. Таким образом, вы можете сбить аудиторию с ног только своей уверенностью.
Репетиция перед друзьями
Конечно, ваши друзья не совсем то же самое, что аудитория незнакомцев, перед которой вы будете произносить речь. Но может быть полезно попробовать несколько разных подходов к тому, как вы представляете свои данные. Так что потренируйтесь перед друзьями несколько раз и попросите их оставить отзыв. Посмотрите, что им понравилось, что им не понравилось, были ли они смущены некоторыми частями и т. д. Это не только даст вам ощущение увлекательной подачи, но и придаст больше уверенности. Когда вы знаете, что есть люди, которые уже слышали вашу презентацию заранее, вы будете меньше бояться, что она станет полной катастрофой.
Репетиция с отвлекающими факторами
Хотя ваши друзья отлично справляются с некоторыми опасностями, они все же не могут полностью подготовить вас. Это потому, что каждый раз, когда вы практикуетесь, вы делаете это вне контекста реальной речи. Что это значит? Ну, значит, нельзя точно воспроизвести все условия публичного выступления. Подумайте об этом: самая большая проблема, когда дело доходит до родов, — это стресс. Когда занимаешься с друзьями, стресс отсутствует. Когда вы тренируетесь перед зеркалом, это тоже не проблема. Но как только вы оказываетесь перед живой аудиторией, ваши условия отличаются от тех, в которых вы практиковались.
Также есть шанс, что что-то пойдет не по плану. Когда дело доходит до обучения подготовке к презентации, вы всегда должны помнить об этом. Что, если ваши заметки перестанут работать? Может ли свет погаснуть? А что, если какая-то из технологий выйдет из строя? Это добавляет много дополнительного стресса, особенно когда это происходит в последнюю минуту, как обычно.
Теперь вы никогда не сможете воспроизвести точные условия выступления во время подготовки презентации. Но что вы можете сделать, так это попытаться практиковаться с некоторыми отвлекающими факторами. Пусть ваши друзья переговариваются друг с другом, тренируйтесь без нот или включите громкую музыку. Что бы ни отвлекало вас больше всего. Постарайтесь во всех подробностях вспомнить свою презентацию в таких условиях, прежде чем выступать перед аудиторией. Это верный способ излучать уверенность во время родов.
Outline
Несмотря на то, что составление плана презентации является важной частью настройки вашей информации, это бесценно, когда речь идет о конфиденциальности. Большинство успешных докладчиков говорят, что перед тем, как написать свою презентацию, они составляют план. Конечно, это потому, что это дает вам лучшее представление о том, как планировать свой контент. Но большинство из этих докладчиков также утверждают, что наброски также влияют на их уверенность в себе. Это потому, что он создает мысленную карту того, где находится какая информация. Таким образом, вы легко его запомните и лучше ориентируетесь в слайдах. Как только вы будете уверены в организации всех своих данных, вы будете излучать больше уверенности, чем когда-либо. Если вы хотите узнать, как составить убийственный план, вам могут пригодиться наши советы о том, как составить план презентации.
Подготовка заметок
Ни один серьезный докладчик не поднимается на подиум без заметок. Даже если вы знаете свою презентацию наизусть, отход от темы, чтобы пошутить или рассказать анекдот, может заставить вас забыть, о чем вы говорили и что будет дальше. Но вы обязательно должны включать истории и шутки. Это одна из самых важных частей создания привлекательной презентации PowerPoint. Вот почему вы можете использовать заметки, которые помогут вам плавно ориентироваться в презентации, но при этом время от времени сбиваться с курса.
К счастью для вас, научиться добавлять заметки в PowerPoint довольно просто. Просто нажмите на раздел «Заметки», расположенный в нижней части экрана. Как только появится панель заметок, вы можете начать вводить любую информацию, которая вам понадобится. Вы также можете добавлять заметки, используя представление «Страница заметок», расположенное в разделе «Представления презентаций» на вкладке «Вид».
Как обустроить комнату
Последний этап обучения подготовке к презентации — настройка и перепроверка всего, что вы будете использовать. «Установка комнаты» — это часть процесса, которая обычно выполняется последней, после того, как все остальное уже настроено. Такие вещи, как освещение, проверка оборудования, обеспечение достаточного пространства, принятие решения о дизайне и т. д. Хотя это происходит в последнюю очередь, после того, как трудная часть работы сделана, это не менее важно, чем остальные шаги. Потому что, даже если у вас есть все готовые данные и вся необходимая уверенность, все может пойти не так, если вы пропустите этот важный шаг в обучении подготовке к презентации.
Как выбрать идеальный шаблон
Возможно, вас удивит, что шаблоны появляются так поздно, но это не так. Важным моментом в обучении подготовке к презентации является выбор оптимального для вас шаблона. Как ты это делаешь? Делая все наработки и возвращаясь к этому выбору. При этом вы можете выбрать шаблон-заполнитель, чтобы помочь вам разобраться. Просто оставьте параметры шаблона открытыми, прежде чем поставить последнюю точку в своей презентации. Почему? Потому что вся информация, которую вы собираете до момента доставки, бесценна для выбора идеального шаблона.
Каково ваше основное послание? Что насчет вашей аудитории? Он более корпоративный и консервативный? Потому что им было бы лучше использовать комплексный шаблон с основными цветами и профессиональной структурой. Или, может быть, вы выступаете перед более молодой аудиторией? В этом случае откажитесь от своих основных цветовых схем и выберите что-то с более яркой палитрой. А как насчет вашего исследования? Нужно ли включать много визуальных данных? В этом случае ищите шаблоны, которые лучше всего подходят для этих данных и допускают инфографику и диаграммы. Вы можете найти огромный выбор бесплатных высококачественных шаблонов PowerPoint, которые мы создали на Templates by 24Slides.
Знакомство с информацией визуально
Даже если официально вы не являетесь визуалом, вы все равно запоминаете информацию таким образом большую часть времени. Почему? Потому что все люди в той или иной степени визуалы. Независимо от того, к какой категории учащихся вы принадлежите, визуальное ознакомление с информацией является важным шагом в обучении подготовке к презентации.
Во-первых, найдите способ визуально передать информацию самому себе. Как бы это ни звучало, мы делаем это постоянно, и визуальный ввод имеет свой собственный язык при общении с нашим подсознанием. Определенные формы, цвета, размеры, узоры и т. д. по-разному влияют на ваш мозг. Они запускают разные центры эмоций и познания, в зависимости от ваших ассоциаций. Использование этого может помочь нам не только в наших презентациях, но и в жизни в целом. Вы можете научиться создавать творческие прыжки, создавать новые мозговые пути и легче запоминать. Это потому, что изучение уникального языка нашего подсознания помогает создавать новые ассоциации в обучении.
Итак, приспособьте процесс обучения к своей уникальной личности и сломайте собственные ограничения! Узнайте, какие цвета, формы, узоры вам что-то напоминают, и используйте их в процессе подготовки. Делайте мысленные заметки, карты и наброски и пытайтесь их нарисовать. Используйте определенные цвета или разрывы строк в заметках, чтобы быстро найти следующую тему. И когда вы это сделаете, вы также сможете визуально представить информацию другим.
Проверить все оборудование
Вы находитесь на завершающей стадии обучения подготовке к презентации. Вы нервничаете из-за каждой точки. Вы практиковали доставку во всех мыслимых позах йоги. Вы так хорошо знаете свою аудиторию, что можете составить для каждого участника личный плейлист. Вы обустроили комнату настолько идеально, что акустика позволила бы услышать ваш голос сквозь звуки бомбежек, если бы война неожиданно разразилась посреди вашей презентации. Вы буквально готовы к катастрофе. Следующий логический шаг — сделать все возможное, чтобы уклониться от него.
Перепроверьте каждую единицу снаряжения, которая может внезапно устроить вам засаду. Проверьте те, которые должны работать идеально, потому что они могут сыграть самые грязные шутки. Просмотрите свою презентацию в комнате, если у вас есть доступ к ней заранее. Прокрутите каждый слайд, чтобы увидеть, работает ли вся графика. Проверьте наличие проблем несовместимости во всем программном обеспечении, которое вы используете. Убедитесь, что мест достаточно для всех и вас хорошо слышно. Если из коридора или через окна слышен шум, либо закройте их, либо увеличьте громкость.