Содержание

Рассылки — Помощь по почте

Рассылки — это рекламные или информационные письма, которые отправляют своим клиентам различные сервисы и магазины. Вы можете подписаться на рассылку автоматически, например, при регистрации или покупке на сайте, или с вашего непосредственного согласия.

Вы всегда можете отписаться от рассылки. Обычно это можно сделать в самом письме — в его самом конце обязательно должна присутствовать ссылка «Отписаться», написанная очень мелким текстом. Но также вы можете отписаться от рассылок через настройки Рамблер/почты в разделе Рассылки.

В этом разделе вы можете отключить/включить получение рассылок от конкретных сервисов, посмотреть все полученные письма с каждого адреса и скрыть/показать неактивные рассылки.

* При желании отключенную ранее рассылку можно включить заново — вы вновь будете получать письма, от которых отписались через настройки.

Для перехода в раздел войдите в свою почту, перейдите в раздел Настройки, вкладка Рассылки.
В строке с каждой рассылкой указана следующая информация:
Состояние рассылки (активна/неактивна), Название сервиса, Электронный адрес, с которого поступает рассылка, Наличие и количество писем с этого адреса в вашем почтовом ящике.

По умолчанию на странице показаны 30 рассылок. Если у вас их больше, в конце списка будет кнопка для показа всех рассылок и общее количество рассылок в разделе.

Отключение/включение рассылки
Кнопка «Скрыть/Показать неактивные рассылки»
Кнопка «Показать все письма»
Опция «Удалить все письма в корзину» / «Просмотреть письма»

Отключение/включение рассылки

Для отключения рассылки войдите в свою почту, перейдите в раздел Настройки, вкладка Рассылки. Найдите нужный адрес/сервис и переведите ползунок слева в неактивное положение. Чтобы снова получать письма от этого отправителя, переведите ползунок в активное положение.

Кнопка «Скрыть/Показать неактивные рассылки»

Кнопка расположена в верхнем правом углу страницы. С ее помощью вы можете скрыть или показать все отключенные рассылки.

Кнопка «Показать все письма»

При наведении курсора на рассылку в списке справа появится кнопка Показать все письма. После ее нажатия вы увидите список всех писем от указанного отправителя. Так можно быстро найти нужное письмо из рассылки, если оно пришло вам давно.

Опция «Удалить все письма в корзину» / «Посмотреть письма»

При отключении рассылки Рамблер/почта предложит удалить все полученные от этого отправителя письма. Нажмите Да, удалить, чтобы удалить все письма из этой рассылки в Корзину. Нажав Посмотреть письма, вы увидите список всех полученных писем от этого отправителя.

Письма из папки Корзина автоматически удаляются через 30 дней.

Рекомендации для рассылок — Почта

При выполнении массовых рассылок необходимо учитывать определенные требования, предъявляемые к ним почтовыми сервисами. Следование этим требованиям повысит успешность доставки ваших писем, уменьшит риски их попадания в спам и блокировки рассылки и отправителя. Требования к рассылкам описаны в документации большинства крупных сервисов (например: Google, Yandex, Mail.Ru), где вы можете ознакомиться с ними подробнее.

В данной статье мы приводим основные правила рассылок, следование которым поможет алгоритмам почтовых систем определить вашу рассылку как благонадежную.

Подписка на рассылку

Используйте double opt-in — двойное подтверждение подписки. Так вы будете уверены, что отправляете письма действительно тем, кто в них заинтересован (меньше вероятность, что пользователь пожалуется на спам), и избежите попадания писем в спам-ловушки.

Суть double opt-in сводится к следующему:

  1. Пользователь должен дать явное согласие на получение рассылки: например, вручную установить галочку «Подписаться на рассылку». Проставлять флажок автоматически для подписки пользователя не рекомендуется.
  2. Пользователь должен подтвердить владение ящиком: например, перейти по отправленной вами ссылке в письме-подтверждении.

Отписка от рассылки

Пользователь должен иметь возможность легко отписаться от рассылки. В противном случае, вероятнее всего, он будет помечать ваши письма как спам, что ухудшит репутацию рассылки и отправителя.

Основные правила:

  1. У пользователя должна быть явная возможность отписаться от рассылки, перейдя по ссылке в письме. Отказ от рассылки не должен требовать от пользователя каких-либо данных или действий (регистрации, авторизации, заполнения обязательных анкет), кроме подтверждения самого факта отказа от рассылки. Ссылка для отказа от подписки должна быть работающей.
  2. В письме должен использоваться заголовок list-unsubscribe для быстрой отмены подписки (он выведет кнопку «Отписаться» на панель инструментов почтового сервиса). При нажатии кнопки, т.е. при переходе по ссылке из заголовка, пользователь должен быть сразу отписан от рассылки.

Формат письма, технические требования

  • Явно указывайте отправителя. Ящик в поле «От кого» должен быть реально существующим и ассоциироваться с источником рассылки (используйте свой домен в адресе отправителя). Если этот адрес обрабатывается роботом, то в ответ на поступающие на него сообщения должна предоставляться информация, как связаться с вашей компанией / службой поддержки. Mail.Ru также требует указания в тексте рассылки неэлектронных контактных данных компании-отправителя (телефон и физический адрес).
  • Используйте стандартный заголовок для массовых рассылок — «Precedence: bulk».
  • Сообщения должны соответствовать требованиям RFC 5321 (SMTP), RFC 5322, и стандарту MIME, а также содержать корректный заголовок Message-ID. 
  • Подписывайте все сообщения с помощью DKIM-ключа либо настройте SPF-запись домена.
  • Используйте разные IP-адреса для разных задач: не выполняйте массовые рассылки с того же IP-адреса, который используется для деловой корреспонденции, финансовых и технических уведомлений.
    Если нет такой возможности, разделяйте адреса или домены: например, отправляйте еженедельную новостную рассылку с домена news.example.com, а уведомления об оплате — с billing.example.com.
  • Контролируйте доставку писем. Если ящик получателя рассылки (даже реально существовавший ранее) на текущий момент удален/заблокирован и не получает почту, рассылка для него должна останавливаться. В противном случае со временем вы получите значительно количество невалидных ящиков в рассылке, что повредит вашей репутации и может привести к блокировке (к примеру, Mail.ru блокирует за спам уже при 5% невалидных адресов в рассылке).

Для анализа эффективности ваших рассылок вы можете использовать такой инструмент, как постмастер — они предоставляются многими почтовыми сервисами (например, Postmaster в Mail.ru, Почтовый офис в Yandex, Postmaster Tools от Google и другие). С помощью постмастера вы сможете получить доступ к статистике рассылок, отслеживать успешность доставки, заинтересованность пользователей, количество жалоб и др.

Чего делать нельзя

  • Скрывать или искажать отправителя или источник отправки. Все крупные почтовые провайдеры строго наказывают попытки обмануть получателя. Подобные действия приведут к тому, что письма будут попадать в спам.
  • Скрывать или искажать целевую страницу любой ссылки в письме. Аналогично, это значительно повысит вероятность, что рассылка будет заблокирована. По этой же причине не рекомендуется использовать сокращенные ссылки и редиректоры, которые могут ввести пользователя в заблуждение относительно целевой страницы перехода.
  • Покупать / скачивать базы или собирать адреса с сайтов в Интернете. Каким бы простым ни казался такой способ получения клиентской базы, чаще всего он — прямой путь для попадания в спам и последующей блокировки. Пользователи, чьи адреса вы получите, не подписывались на вашу рассылку и будут жаловаться на нее; огромное число почтовых адресов окажется невалидным и это ухудшит репутацию рассылки; в списке непременно найдутся так называемые «спам-ловушки» — адреса, используемые почтовыми сервисами для борьбы со спамом и мошенническими письмами.
    Адреса-ловушки не принадлежат реальным пользователям, а значит никак не могли подписаться на рассылку и были добавлены в нее недобросовестным отправителем. Отправка писем на такие ящики ухудшит репутацию отправителя и отметит его как потенциального спамера.
  • 00:00​ | Зачем нужна SPF-запись?
  • 00:50​ | Что происходит с письмом после отправки?
  • 2:44​ | Настраиваем бесплатный домен и почту
  • 5:18​ | Где редактировать почтовые записи. Виды записей
  • 6:50​ | Проверяем письмо на подозрительность
  • 8:06​ | Как уберечь свою почту от спама?

 

Как отправлять почту — US Global Mail

Удивительно, как мы воспринимаем возможность отправлять почту как нечто само собой разумеющееся. Большинство из нас абсолютно ничего не думает о том, чтобы сложить письмо, положить его в конверт, наклеить марку и отправить в местное почтовое отделение. Мы просто предполагаем, что через пару дней он прибудет в конечный пункт назначения, почти как по волшебству, не задумываясь о логистическом чуде, которое делает все это возможным.

 

В то же время есть много людей, которые в наши дни даже не думают о том, как отправлять почту, потому что их жизнь проходит в Интернете. Многие из этих людей привыкли отправлять электронные письма, твиты или текстовые сообщения вместо почты, а затем немного удивляются тому, насколько сложным на самом деле является почтовый процесс.

 

Ниже мы приводим (почти) все, что вам нужно знать об отправке почты через USPS в наши дни. Используйте внутреннюю информацию из этого краткого руководства, чтобы ускорить процесс, устранить любой стресс и практически гарантировать, что ваше письмо будет доставлено конечному адресату как можно быстрее.

 

Начинаем!

 

 

Подготовка почты убедиться, что ваша почта подготовлена ​​и готова к отправке.

Как упоминалось ранее, многим людям никогда раньше не приходилось физически адресовать почту из-за того, насколько цифровая наша жизнь.

 

Конечно, мы видели множество конвертов с адресной информацией (особенно если нам когда-либо присылали счет). Но, может быть, нам и не пришлось на самом деле делать тяжелую работу по адресации этого конверта, подготавливая его к отправке куда-то еще. Вдобавок ко всему, возможно, мы не уверены в том, какие конверты или пакеты мы должны использовать или какие «дополнительные услуги» мы должны инвестировать в USPS, чтобы убедиться, что наша почта доставляется вовремя и в идеальном виде. Это то, что эта информация предназначена, чтобы помочь вам с.

 

Дважды проверьте адресную информацию

 

Для начала вам необходимо дважды проверить, что адресная информация, которую вы предоставляете, годна для использования и на 100% точна. Есть два адреса, которые вам нужно убедиться, что они верны, прежде чем отправлять их: адрес получателя и адрес возврата. Адрес получателя должен быть напечатан на видном месте в средней части вашего конверта или адрес доставки настолько разборчиво, насколько это возможно. Начните с имени получателя в первой строке, прежде чем двигаться вниз, чтобы распечатать его почтовый адрес. Иногда это будет почтовый адрес, иногда это будет почтовый ящик, а иногда это будет что-то совершенно другое.

 

Просто убедитесь, что вы предоставили как можно больше информации об их почтовом адресе, а затем дважды проверьте правильность информации. Наконец, вам нужно будет указать информацию о городе, в котором находится этот адрес, а также информацию о почтовом индексе. Вы можете получить эту информацию прямо из Google, если вам нужно!

 

Что касается обратного адреса, здесь вам нужно указать свой собственный адрес. USPS нужна эта информация как «адрес отправителя», но эта информация также нужна ему, чтобы иметь возможность отправить это письмо или пакет обратно вам, если адрес получателя не может быть доставлен по той или иной причине. Начните с того, что напечатайте свое имя (ваше полное имя) в одной строке, а затем спуститесь вниз и напишите свой собственный почтовый адрес. Завершите все, указав информацию о своем городе или населенном пункте, информацию о штате и данные о почтовом индексе. Информация об обратном адресе, которая должна быть напечатана в верхней левой части конверта или созданной вами транспортной этикетки.

 

 

Какой конверт или упаковка?

 

Следующая большая часть головоломки, которую вы захотите собрать, — это выяснить, какой тип конверта или упаковки вы собираетесь использовать для отправки почты. Большинство писем можно отправлять в конверте стандартного размера (или в конверте с окном), хотя у вас могут быть документы или фотографии, которые вы не хотите сгибать или складывать во время прохождения почты. Полноразмерные конверты используются в этих конкретных ситуациях, хотя они могут стоить немного дороже (и будут стоить дороже, когда дело доходит до почтовых расходов). Что касается доставки товаров, у вас есть полный набор вариантов, когда вы отправляете что-то по почте.

 

Вы можете отправить что-то в относительно компактном конверте, в больших картонных конвертах, в коробках и картонных коробках с фиксированной оплатой, в больших картонных коробках или в любом другом месте, внутри которого вы можете что-то спрятать. Очевидно, что чем больше ваш контейнер (и чем он тяжелее), тем больше вам придется потратить на почтовые расходы. Несмотря ни на что, адресация, которую мы выделили выше, останется неизменной по всем направлениям. Убедитесь, что вы следуете им в письме, когда вы отправляете что-то по почте.

 

 

Требуется отслеживание или страховка?

 

Наконец, вам нужно решить, собираетесь ли вы инвестировать в информацию об отслеживании, страховку, услуги ускоренной доставки или любые другие «дополнительные услуги», доступные через USPS. Некоторые люди совершенно довольны тем, что бросают конверт по почте и отправляют его первоклассным транспортом без какого бы то ни было отслеживания, и они не торопятся, когда этот конверт прибудет (при условии, что он прибудет через неделю или около того). Другие люди захотят отправить почту в ночное время (или близко к этому), захотят отслеживать этот кусок почты, когда он проходит через систему USPS, и даже захотят застраховать содержимое на случай, если что-то неожиданное произойдет. путь. В конце концов, только от вас зависит, какие дополнения вы решите добавить к своему письму.

 

Мы можем сказать вам, что подавляющее большинство людей предпочитают использовать отслеживание информации, когда почта особенно важна. Это, безусловно, самая популярная дополнительная опция, которую люди выбирают, когда отправляют что-то через способы доставки USPS.

 

 

Расчет почтовых расходов

 

Расчет почтовых расходов может быть довольно простым и понятным, а может быть довольно сложным и запутанным. На самом деле все зависит от того, что вы отправляете по почте в первую очередь. Например, если вы отправляете прямоугольные конверты стандартного размера по почте с помощью USPS, вам нужно будет только прикрепить к письму марку за 0,60 доллара (по состоянию на 2022 год), и оно будет доставлено туда, куда вы хотите.

 

В то же время, если это письмо будет определено как квадратное, крупногабаритное или иным образом «необычное», по мнению сотрудников USPS, вам придется поднять еще 0,99 доллара США, чтобы отправить то же самое по почте. до намеченного пункта назначения. Открытки обойдутся вам всего в 0,44 доллара, если они также имеют стандартный размер, а открытки разных или нестандартных размеров имеют свою собственную индивидуальную почтовую шкалу. Вы также можете заплатить 1,40 доллара, чтобы получить марки «Global Forever» от USPS, которые покрывают почтовые расходы по любому адресу на планете.

 

Прелесть этих видов марок (как и традиционных марок Forever) заключается в том, что они всегда действительны для текущих почтовых расходов, даже если вы используете их в течение многих лет, когда почтовые расходы удвоились, утроились или более ! Что действительно становится сложным, когда дело доходит до почтовых расходов, так это выяснение того, сколько посылки и большие конверты будут стоить для отправки вашим предполагаемым получателям.

 

Предложения с фиксированной ставкой от USPS немного упрощают ситуацию, если вы можете вместить все, что хотите отправить, внутри таких пакетов. Как только вы начинаете говорить об упаковках нестандартных размеров, нестандартных коробках или контейнерах, а также об очень тяжелых предметах, которые вы хотите отправить по почте, все становится значительно сложнее. Лучший способ рассчитать доставку таких «необычных» предметов — это доставить их в почтовое отделение и попросить сотрудника почты USPS помочь вам напрямую. У вас также есть возможность использовать такую ​​платформу, как Stamps.com (или что-то подобное), чтобы оплачивать почтовые расходы и распечатывать пользовательские этикетки для доставки. Если вы отправляете много почты — например, если это ваш бизнес или организация — вы можете даже захотеть получить систему учета от USPS (или стороннего филиала). Это поможет вам сэкономить кучу денег на почтовых расходах и значительно упростить процесс.

Несколько способов отправить почту — и это включает в себя несколько разных шагов, которые вы можете выбирать.

 

Оставьте почту в почтовом отделении

 

Безусловно, самый простой и прямой способ доставить вашу почту в инфраструктуру USPS (и доставить ее предполагаемому получателю как можно быстрее) — это просто доставить почту в любом отделении USPS. У вашего местного почтового отделения, вероятно, довольно дружелюбные часы работы, оно расположено в центре и почти всегда имеет множество различных ящиков для выдачи, которые вы можете использовать рядом с учреждениями, если вы не можете сделать это в обычные часы работы.

 

Самое прекрасное в том, чтобы зайти на почту, чтобы отправить почту, это то, что они могут помочь вам прямо на месте с любыми проблемами, которые могут у вас возникнуть. Они могут помочь вам с почтовыми расходами, адресацией и расчетом стоимости доставки, что сложно сделать самостоятельно. Однако единственная проблема с почтовым отделением заключается в том, что вам приходится отправлять почту на их условиях. Ваше почтовое отделение может быть не таким уж и центральным, может не иметь часов, которые вы можете разместить, и вообще может быть просто чем-то вроде «дурдома», которого вам было бы лучше избегать, если это вообще возможно.

 

Оставьте почту в почтовом ящике USPS

 

В таких обстоятельствах неплохо было бы оставлять почту в любом почтовом ящике, одобренном USPS. Скорее всего, ваш город или город, как целая куча этих почтовых ящиков, стратегически расположены по всему сообществу. На этих больших коробках хорошо виден логотип USPS, они безопасны и защищены, а также имеют ежедневные графики выдачи, которые гарантируют, что ваша почта попадет в инфраструктуру USPS и будет отправлена ​​как можно скорее. Недостатком таких ящиков для выдачи, конечно же, является то, что вы не сможете получить индивидуальную помощь, как в почтовом отделении, и вы не будете точно знать, когда почта забирается каждый день. , или.

 

Оставьте свою почту в собственном почтовом ящике

 

Конечно, вы также можете оставить почту в своем собственном почтовом ящике, если у вас есть почтальон, который приходит каждый день, чтобы доставить все, что вам приходит домой. или офис. Просто не забудьте поднять флажок на своем почтовом ящике, чтобы сообщить почтальону, что предметы внутри вашего почтового ящика должны быть отправлены. Вы не хотите, чтобы они думали, что это остатки вчерашней доставки, до которой вы еще не добрались.

 

Расписание получения почты у вас дома или в офисе

 

Благодаря чуду Интернета вы также можете запланировать получение почты USPS у себя дома или в офисе. Это особенно полезно, если вы отправляете по почте вещи немного большие, громоздкие или немного дороже, чем отправка пары писем и конвертов. Просто помните, что вы заплатите премию, чтобы воспользоваться этой дополнительной услугой!

 

 

Использование US Global Mail для лучшего управления современным почтовым ящиком

 

В конце концов, если вы ищете способ лучше управлять своим почтовым ящиком, неплохо было бы поближе познакомиться с виртуальным почтовым ящиком. услуги от US Global Mail. Предоставляя вам возможность видеть каждый кусок почты, который вы получаете, по мере его обработки, включая цифровую разбивку фактического содержания вашей почты, сегодня нет другой службы, подобной US Global Mail. Помимо решений для сканирования почты, предоставляемых этой компанией, вы также можете воспользоваться переадресацией почты, приемом посылок, депонированием чеков и многим другим. Объедините это с физическим адресом, который вы получаете, а не только с номером почтового ящика, и легко понять, почему так много людей выбирают US Global Mail для модернизации своего почтового ящика. Посетите их веб-сайт для более подробной информации!

Отправка и получение почты | Департамент корпоративных услуг (DES)

Почта кампуса

 

Почта кампуса — это почта, отправляемая из агентства в агентство через почтовую систему штата. См. Карту распространения для получения подробной информации о районе или используйте наш инструмент поиска почтовых ящиков, чтобы найти почтовые ящики.

Использование почтовой службы кампуса

Следующие рекомендации обеспечат эффективную работу почтовой службы кампуса:

  • Адресуйте предмет, указывая имя получателя, агентство и абонентский ящик или почтовый ящик. Также рекомендуется указать обратный адрес.
  • Оставьте предмет в специально отведенном месте для получения почты в кампусе по крайней мере за пятнадцать минут до запланированного времени получения.
  • Отделять почту кампуса от почты, покидающей государственную систему.
  • Разбивайте большие упаковки на более мелкие коробки, если они тяжелее 70 фунтов.
  • Сообщите нам о необычно большом почтовом отправлении по телефону (360) 664-9616.
  • Перевозка опасных материалов должна соответствовать всем требованиям штата и федеральным законам. Свяжитесь с нами для получения подробной информации.
  • Почту кампуса можно отследить по запросу перед отправкой с помощью формы отслеживания кампусной почты. Вы можете запросить эту форму, позвонив нам по телефону (360) 664-9617.
  • Государственным служащим запрещается использовать государственную почтовую систему для личной почты , включая почтовые переводы и каталожные отправления.
    См. RCW 42.52.160
  • .

Адресация кампусной почты

Щелкните изображение, чтобы просмотреть правильную адресацию кампусной почты и посылок:

Почта Пакет

 

Входящая почта

 

 

Почта, адресованная почтовому индексу 98504, сортируется и доставляется CMS в наши клиентские агентства в округе Терстон. Агентства могут сократить расходы на входящую почту и ускорить ее обработку, следуя этим рекомендациям:

  • Удаляйте имена сотрудников из списков массовой рассылки, когда это возможно.
  • Сообщите правильный почтовый адрес своим клиентам, включая агентство, абонентский ящик и 98504 Почтовый индекс.
  • Обновление исходящей корреспонденции с указанием текущего адреса, включая абонентский ящик и почтовый индекс 98504 +4.
  • Свяжитесь с отправителем и укажите правильную адресную информацию, если почта получена с неправильным адресом.
  • Используйте почтовый адрес для получения товаров через таких перевозчиков, как UPS, FedEx и других поставщиков.

При сообщении вашего почтового адреса заказчикам и клиентам используйте следующий формат:

Адресация входящей почты

Имя физического лица: МИСТЕР ДЖОН СМИТ
Подразделение или рабочая единица: АДМИНИСТРАТИВНЫЕ УСЛУГИ
Отделение: ОТДЕЛ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
Пятизначный номер абонентского ящика: Почтовый ящик 42565
Город, штат и почтовый индекс +4:

ОЛИМПИЯ WA 98504-2565

Если вы получаете почту с ошибкой

CMS обязуется доставлять вашу почту эффективно и точно. Если вы получаете почту, не предназначенную для вашего региона, сообщите об этом представителю CMS, позвонив по телефону (360) 664-9507. Важно связаться с нами, чтобы мы могли устранить неполадки и исправить ошибки.

Услуги исходящей почты

 

CMS предоставляет полный спектр услуг исходящей почты и посылок USPS, а также услуги FedEx. Следующие советы помогут обеспечить надлежащее обращение и сократить расходы.

  • При отправке писем или посылок прилагайте форму инструкций по отправке (pink patch). Укажите, какую услугу вы запрашиваете, поставив отметку в соответствующем поле на розовом бланке.
  • При необходимости заполните другие требуемые формы, такие как формы сертифицированных почтовых отправлений или этикетки для доставки FedEx или UPS Express, и прикрепите их к предметам.
  • Используйте правильный формат адреса.
  • Запросите услуги Presort для снижения почтовых тарифов на соответствующие письма и квартиры. Чтобы пройти квалификацию, элементы должны быть машиночитаемыми и соответствовать требованиям USPS для букв и квартир.
  • Запросите электронную квитанцию ​​о возврате вместо использования формы PS 3811, чтобы сэкономить 1,20 доллара США на каждом предмете.
Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *