Рассылка писем: сервис email-рассылки писем в России

Рассылка писем зарегистрированным пользователям — База знаний uCoz

Рассылка писем позволяет администратору сайта отправлять зарегистрированным пользователям email-сообщения.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Включить подписку на рассылку
2. Создать категорию рассылки
3. Отправить письмо пользователям

Включение подписки на рассылку

Включение подписки выполняется на странице Панель управления — Пользователи — Настройки:

В разделе «Настройки» (1) найдите пункт «Функции» и включите опцию «Подписка на рассылку (массовая рассылка)» (2). Сохраните изменения (3).

Создание категорий рассылки

После включения подписки необходимо создать хотя бы одну категорию рассылки. Категория должна иметь название, которое четко обозначит тематику сообщений. Это важно, потому что название категории будут видеть пользователи на странице регистрации и при редактировании личных данных:

Чтобы создать категорию, зайдите в Панель управления — Пользователи — Рассылка писем — Категории:

В меню слева выберите «Категории»:

На открывшейся странице нажмите на кнопку «Добавить»:

Подберите подходящее название для категории (1) и нажмите на кнопку «Применить» (2):

Категория будет создана и появится в списке:

Когда добавите необходимое количество категорий, переходите к разделу «Отправление email-писем».

Отправление писем пользователям

Зайдите в Панель управления — Пользователи — Рассылка писем или выберите раздел «Новая рассылка» в меню слева:

Перед отправкой письма укажите следующую информацию:

• Категория рассылки — письмо получат те пользователи, которые подписались на выбранную категорию
• Тема письма — будет отображаться при получении письма в почтовой программе или сервисе
• Обратный адрес — указанный адрес будет подставлен в поле отправителя; пользователи смогут связаться с вами по этому адресу, нажав «Ответить» при прочтении письма
• Текст письма

При вводе текста письма используйте следующие переменные:

• $USER$ — никнейм пользователя
• $NAME$ — имя пользователя
• $EMAIL$ — email пользователя

Указанные значения будут автоматически подставлены при отправке сообщений.

Пример:

Здравствуйте, $NAME$. Вы получили это письмо, потому что указали адрес $EMAIL$ при регистрации на нашем сайте. Чтобы выполнить вход на наш сайт, используйте $USER$ в качестве логина и пароль, указанный при регистрации.

Результат:

Здравствуйте, Федор. Вы получили это письмо, потому что указали адрес [email protected] при регистрации на нашем сайте. Чтобы выполнить вход на наш сайт, используйте fedor35 в качестве логина и пароль, указанный при регистрации.

Внимательно проверьте все поля, которые заполняете. Когда будете готовы, нажмите на кнопку «Отправить»:

Новая рассылка будет возможна через 300 минут.

Так письмо будет выглядеть в списке сообщений почты:

А так будет выглядеть текст сообщения:

Рассылка писем

TransTrade NET 3.0

НАЧАЛО РАБОТЫ

Запуск программы

Структура интерфейса

С чего начать?

Реквизиты организации

Базовые возможности

УЧЕТ ЗАКАЗОВ

Журнал заказов

Создание заказа

Редактирование заказа

Дублирование заказа

Нумерация заказов

Номер заказа клиента

Состояние заказа

Статус заказа

Блокировка заказа

Скрытие заказа в архив

Удаление заказа

Свойства заказа

Быстрый фильтр

Выборка заказов

Фильтр заказов

Найти в журнале

Поиск документа

Контрагент

Журнал предзаказов

ОПЕРАЦИИ

Документы по заказам

Итого по журналу

Установка признаков

Присвоить статус

Частичная оплата

Проведение оплаты по контрагенту

Поиск контрагента

СПРАВОЧНИКИ

Клиенты

Исполнители

Транспорт

Прицепы

Водители

Типы транспорта и тарифы

Фиксированные ставки

Виды расходов

Виды документов

Информационные позиции

Категории контрагентов

Источники заказов

Статусы заказов

БУХГАЛТЕРИЯ

Платежные документы

Журнал платежных документов

Счет-реестр

Платежные документы от исполнителя

Платежный календарь

Акт сверки взаиморасчетов

Обмен данных с 1С

Загрузка банковской выписки

Электронный документооборот

Настройки платежных документов

ДОКУМЕНТЫ

Печатная форма заявки

Договор на оказание услуг

Путевой лист

Журнал путевых листов

Транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная

Доверенность

Поручение экспедитору

Экспедиторская расписка

Командировочные документы

Почтовые конверты

ИНФОРМИРОВАНИЕ

Отправка заявки по электронной почте

Отправка произвольного письма

Рассылка писем

Журнал отправленных писем

SMS-уведомление по заказу

Рассылка SMS

Журнал отправленных SMS

ПОЛЕЗНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Адаптация под специфику деятельности

Специальные тарифы

Расходы по заказу

Хозрасходы по месяцам

Транспортные расходы

Документооборот по заказу

Занятость водителей

Мульти Фирма

Поручения

АТИ Сервис

CRM — управление взаимоотношениями с клиентами

Телефония

Мультимодальные перевозки и субподрядчики

Мобильное приложение

Планирование маршрута

Страхование груза

ОТЧЕТЫ

Расчет за период

Детализация оказания услуг

Дебет-кредит

Оплата за период

Частичная оплата

Моя статистика

Сведения по заказу

Финансы по заказу

Конструктор отчетов

Сводный отчет

Финансовый отчет

Надежность контрагентов

Наличие документов

Реестр сдачи документов

Контроль движения документов

Реестр документов для клиента

Прикрепленные документы

Общий отчет с примечаниями

Отчет по субподрядичкам

Порожний пробег

Отчет по персоналу

Сводная книга по месяцам

Суммарный трудовой отчет по водителям

Журнал учета доходов и расходов по неделям

Зарплата менеджерам

Расчетный лист по менеджеру

Обороты по дням

Активность клиентов

Динамика активности клиентов

Статистика по водителям

Реестр плановых оплат

Платежи за период

Ведомость по счетам

История заказов

Отчет по расходам

Сводка по транспорту

Расходы и рентабельность

Контроль движения документов за период

Реестр документов для клиента за период

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Учетные записи пользователей

Статусы полномочий

Журнал действий

Параметры системы

Документы

Дополнительные настройки

База данных

Сервисная утилита

Резервное копирование

Системные операции с базой данных

Импорт данных

Офис-обмен

Формулы расчета

Почтовые настройки

SMS-настройки

Редактирование бланков документов

Индивидуальный бланк заявки для контрагента

Добавление печати и подписи в бланк заявки

Добавление печати и подписи в бланк счета

Разные бланки фирм

Переменные для бланка заявки

Переменные для бланка договора

Разные типы печатных заявок

Разные типы договоров услуг

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Данный пользователь уже находится в системе

Система Office обнаружила проблему с файлом

Мелкий текст в Windows 10

Изменение пароля облачной базы данных

Не открывается журнал заказов с облачной базой

Неправильно заданы даты периода заказа

Несколько точек загрузки и выгрузки в заявке

Загруженные документы не проводятся в 1С

Вывести на принтер или в PDF две страницы

Не удалось получить файл с FTP-сервера

Примечание: «Экспресс Информирование» — это дополнительный модуль, который приобретается отдельно. Инструкции в данном разделе актуальны, если конфигурация программы включает модуль «Экспресс Информирование».

 

Рассылка произвольных писем клиентам и исполнителям с учетом отбора получателей: по категории контрагента, типу транспорта, меткам исполнителя

и меткам транспорта. Данную возможность можно использовать для рассылки: предложений выполнить заказ перевозчикам с нужным типом транспорта, коммерческих предложений потенциальным клиентам, напоминаний о задолженности и т.д.

 

Также здесь доступен редактор шаблонов писем с использованием переменных, используя который, можно рассылать письма, автоматически оформляемые на заранее подготовленном фирменном бланке-шаблоне. Для рассылки уведомлений о задолженности предусмотрен автоматический отбор клиентов-должников.

 

Для того чтобы открыть инструмент рассылки, воспользуйтесь следующей командой главного меню:

 

УПРАВЛЕНИЕ → E-mail рассылка

 

Пример рассылки клиентам:

 

 

Пример рассылки исполнителям:

 

 

Для проведения рассылки выполните следующие действия:

 

1. В поле Тема впишите нужную тему письма.

 

2. При необходимости прикрепить файлы щелкните Добавить и выберите нужные вложения для пересылки. Также добавить вложения можно путем перетаскивания файлов в окно рассылки.

Для удаления прикрепленного файла щелкните по нему правой кнопкой мыши и подтвердите действие.

 

3. Впишите нужный текст письма.

 

4. Отметьте нужных получателей из списка клиентов или из списка исполнителей, открыв соответствующую вкладку. В списке получателей доступны только те контакты, у которых в карточке заполнено поле E-mail (есть адрес электронной почты).

 

Для поиска нужного контрагента впишите его наименование в поле Найти.

 

В списке клиентов предусмотрен фильтр по категории:

 

 

В списке исполнителей предусмотрен фильтр по категории, по типу транспорта и по меткам.

 

 

Для выбора нужных меток щелкните Выбрать.

 

 

Все метки — учитывать присутствие всех указанных меток у исполнителя или транспорта, соответственно.

 

Используйте фильтры для отбора нужных получателей письма по соответствующим условиям.

 

Отметка в ячейке Отправка включает получателя в рассылку:

 

 

Отметить все — позволяет отметить всех получателей в списке / убрать все отметки.

 

Скопировать E-mail — позволяет скопировать в буфер обмена список адресов электронной почты отмеченных получателей для использования в других целях.

 

5. Нажмите кнопку Отправить, чтобы запустить рассылку писем.

 

Все исходящие сообщения сохраняются в журнале отправленных писем — см. в отдельном разделе данного руководства пользователя:

 

ИНФОРМИРОВАНИЕ → Журнал отправленных писем

 

Внимание!

 

Данный инструмент не предназначен для нежелательных рассылок в рекламных целях.

При отправке писем рекомендуется указывать умеренное количество получателей.

 

Нарушение правил пользования электронной почтой могут привести к следующим последствиям:

— ваши отправления могут быть определены как СПАМ;

— ваш почтовый ящик может быть заблокирован почтовыми сервисами.

 

Пояснив данным предупреждением возможные риски, администрация TransTrade не несет ответственности за какие-либо последствия ваших почтовых рассылок.

Рассылка осуществляется на ваше усмотрение и строго под вашу ответственность.

Спасибо за понимание.

 

Шаблоны писем

 

Для управления шаблонами писем щелкните Шаблоны в верхней правой части окна.

 

 

Создать — добавить новый шаблон писем.

Редактировать — редактировать выбранный шаблон писем.

Настройка отправки — автоматическая отправка писем по выбранному шаблону при наступлении определенного события.

Удалить — удалить выбранный шаблон писем.

 

Карточка шаблона писем выглядит следующим образом:

 

 

Наименование — произвольное название шаблона.

 

Оформить на бланке — при необходимости здесь можно указать имя файла бланка-шаблона, на котором должны оформляться письма. Данный файл должен присутствовать в папке Бланки, которая находится в папке с программными файлами TransTrade. Формат бланка-шаблона — документ Word (*.doc). Оставьте данное поле пустым, если письма по этому шаблону достаточно отправлять в обычном текстовом формате, без вложенного файла.

 

Тема — заголовок писем по этому шаблону.

 

Шаблон письма — заготовка текста письма по этому шаблону.

 

Ниже приведены доступные переменные, возвращающие соответствующие значения, которые можно использовать как в тексте письма, так и в бланке-шаблоне. Для вставки переменной в шаблон письма поставьте курсор в нужном месте текста и щелкните по коду переменной. Для использования переменной в бланк-шаблон скопируйте соответствующий код переменной.

 

Переменные

 

$ЗАКАЗЫ$ — номера заказов

$КЛИЕНТ$ — наименование клиента

$КЛТ_КОНТАКТ$ — контактное лицо клиента

$СУММЫ_КЛТ$ — суммы клиента по заказам

$ДОЛГ$ — сумма задолженности клиента (суммой и прописью)

$ИСПОЛНИТЕЛЬ$ — наименование исполнителя

$ИСП_КОНТАКТ$ — контактное лицо исполнителя

$СУММЫ_ИСП$ — суммы исполнителю по заказам

$ИСП_БАНК$ — банковские реквизиты исполнителя

$ДАТА$ — текущая дата

$ФИРМА$ — наименование нашей организации

$ФИРМА_АДРЕС$ — юридический адрес нашей организации

$ФИРМА_ИНН$ — ИНН нашей организации

$ФИРМА_КПП$ — КПП нашей организации

$ФИРМА_ТЕЛ$ — юридический адрес нашей организации

$ФИРМА_ПОДПИСЬ$ — имя подписанта нашей компании

$БАНК$ — реквизиты нашего расчетного счета (номер счета, наименование банка, корреспондентский счет, БИК)

$ПОДПИСЬ$ — подпись к письму

 

Настройка отправки писем

 

По каждому шаблону можно настроить автоматическую отправку писем при наступлении определенного события.

 

Чтобы настроить данную зависимость, выберите шаблон и нажмите кнопку Настройка отправки. Затем выберите событие, при наступлении которого необходимо отправить уведомление по электронной почте, и укажите получателей такого письма.

 

 

Событие — наименование события (признак оплаты, признак наличия документов или определенный статус заказа).

Клиент — отправить E-mail уведомление клиенту.

Исполнитель — отправить E-mail уведомление исполнителю.

Менеджер заказа — отправить E-mail уведомление ответственному менеджеру заказа.

Автоматическая отправка без подтверждения — опция, при включении которой E-mail уведомление по данному шаблону письма всегда отправляется автоматически, без участия пользователя. Если данная опция не включена, каждый раз при наступлении указанного события будет открываться окно отправки письма с предварительным просмотром текста сообщения и возможностью подтвердить или отменить отправку.

 

Необходимое событие выбирается из списка доступных системных событий:

 

 

Шаблонное письмо с данными по соответствующему заказу отправляется по электронной почте указанным получателям. Если в карточке контрагента или пользователя отсутствует E-mail, откроется окно отправки письма с возможностью указать адрес электронной почты вручную либо отменить отправку. Получатель будет исключен из рассылки таких писем, если в карточке этого контрагента или пользователя включена опция Запретить E-mail уведомления.

 

Контроль выполнения событий и отправка необходимых E-mail уведомлений осуществляется при следующих действиях в системе:

 

1. Сохранение изменений в заказе.

2. Проведение оплаты по счету в журнале платежных документов.

3. Изменение оплаченной суммы в карточке счета.

4. Проведение оплаты по контрагенту.

5. Установка признаков по заказам.

 

При групповой обработке нескольких выбранных заказов отправляется единое E-mail уведомление контрагенту, если все выбранные заказы принадлежат одному контрагенту. Например, устанавливается признак оплаты по трем выбранным заказам, с одним и тем же клиентом:

 

 

В результате будет отправлено не три отдельных уведомления по каждому оплаченному заказу, а единое уведомление с перечислением всех оплаченных заказов:

 

 

Если же групповая обработка включает заказы разных клиентов или исполнителей, уведомления отправляются по каждому заказу в отдельности.

 

Уведомление о задолженности

 

При выборе системного шаблона письма Уведомление о задолженности (Долг) осуществляется автоматический отбор клиентов, имеющих задолженность перед вашей фирмой, указанной ниже — под текстом шаблона письма.

 

 

Задолженность по заказу наступает, если установленный срок оплаты в заказе уже истек, а признака оплаты заказа нет.

 

Пример оформления бланка-шаблона письма

 

 

В результате клиент получает письмо с прикрепленным PDF-документом следующего содержания:

 

Как отправить письмо, Отправка письма по почте

Stamps.com делает рассылку писем проще, чем когда-либо.

С Stamps.com у вас есть все функции почтового отделения™ прямо на вашем рабочем столе, включая оплату почтовых услуг. Мы упрощаем отправку письма, печатая почтовые расходы USPS, адрес доставки и обратный адрес прямо на конверте. Stamps.com даже сверяет ваш адрес доставки с основной базой данных USPS, устраняя проблемы с отправкой писем на неправильный или недоставляемый адрес.

И когда вы печатаете почтовые отправления первого класса для письма с помощью Stamps.com, вы автоматически получаете право на почтовые скидки, которых нет в почтовом отделении. USPS предоставляет доступ к «Metered Mail Rate» для всех онлайн-поставщиков почтовых отправлений. Тариф Metered Mail в настоящее время на три цента дешевле, чем тариф First Class Mail в почтовом отделении (в настоящее время 0,60 доллара США).

Испытайте нас на 4 недели!

Получите 5 долл. США на бесплатную пересылку во время пробного периода.

Начать

Специальное примечание:

Описанный ниже процесс предназначен для печати почтовых отправлений непосредственно на конверте. Stamps.com также может печатать почтовые расходы непосредственно на клейких этикетках (NetStamps), причем этикетки используются точно так же, как и обычные почтовые марки.

1. Измерьте размеры вашего конверта.
   Помните, даже если ваше почтовое отправление находится в конверте стандартного размера, оно не может быть классифицировано как письмо. Громоздкие, квадратные или нестандартные конверты не поддаются механической обработке, то есть их нельзя пропустить через автоматические сортировочные машины USPS. В этих случаях вам придется заплатить USPS дополнительную плату за обработку вашего нестандартного почтового отправления.
   USPS определяет букву по следующим размерам:

   Высота: От 3 ½ до 6 ⅛ дюймов
   Длина: От 5 до 11 ½ дюймов Вес
   Толщина: 9 От 2 02 4 дюйма 9:2 0 4 дюйма 9 ¼ 3,5 унции или легче

2. Взвесьте письмо.
   Положите конверт на весы Stamps.com, чтобы убедиться, что у вас правильный вес, прежде чем переходить к следующим шагам. Письма тяжелее 3,5 унций следует отправлять по почте в конвертах Priority Mail Flat Rate, которые могут вместить до 70 фунтов.
3. Проверьте адреса возврата и доставки.
   В Stamps.com нажмите «Конверты» на панели навигации. Здесь вы проверите правильность вашего адреса возврата и адреса доставки для печати. Stamps.com автоматически пропускает все адреса через базу данных USPS, чтобы гарантировать правильность названий улиц, информации о направлении и почтовых индексах для сортировки и доставки. Помните, что вы можете добавить логотип компании к обратному адресу при печати прямо на конверте!
4. В раскрывающемся меню «Почтовое отправление» выберите «Письма».
   Stamps.com автоматически устанавливает буквенный вес в 1 унцию, поэтому, если ваше произведение весит более 1 унции, введите здесь фактический вес.
5. Выберите свой «Почтовый класс» и добавьте любые необходимые специальные услуги.
   После ввода адреса и веса вы сможете выбрать «Почтовый класс». Большинство писем, отправляемых по почте в США, доставляются почтой первого класса. У вас также будет возможность добавить страховку и выбрать дату рассылки на будущее (датой рассылки по умолчанию будет сегодняшняя дата). Кроме того, функция «Код стоимости» появляется, если вы решите отслеживать свои почтовые расходы на Stamps.com.
6. Выберите размер конверта в «Сведения о печати».
   В раскрывающемся списке «Печать включена» будут предложены различные размеры конвертов. Помните, что стандартный деловой конверт имеет размер 10 (4 ⅛ × 9 ½ дюймов).
7. Предварительный просмотр и печать конверта.
   Просмотрите конверт в окне «Предварительный просмотр» перед печатью. Мы предлагаем использовать функцию «Образец печати», если вы впервые печатаете конверты на принтере, чтобы убедиться, что выравнивание печати совпадает. Если предварительный просмотр выглядит хорошо, загрузите конверт в принтер и нажмите «Печать почтовых расходов». (Если есть проблемы с печатью, можно быстро и легко перепечатать без дополнительной оплаты!) После того, как ваш конверт будет напечатан, стоимость пересылки будет вычтена из баланса вашего счета Stamps.com.
8. Отправьте письмо!
   После печати вы можете либо бросить письмо с почтовыми расходами в ящик для сбора USPS (синий ящик на углах улиц) в вашем районе, либо передать письмо своему почтальону USPS, который доставляет вашу ежедневную почту. Вы также можете оставить его в любом почтовом отделении.

Каковы почтовые требования для отправки письма?

рассылка

Натан Треветт

11 ноября 2020 г. | 4 минуты чтения

«Я хочу отправить письмо». Это звучит как достаточно простой запрос, но для его успешного выполнения важно понимать, что Почтовое отделение США считает письмом. Причина, по которой это определение так важно, заключается в том, что, когда правила USPS нарушаются, стоимость почтового отправления может удвоиться, утроиться или даже стать непригодной для отправки по почте.

На высшем уровне почтовое отделение имеет три основных класса почты: письма, письма и посылки. В этой статье мы обсудим классификацию письма, которая может не совпадать с тем, что вы думаете.

«Буква», как определено USPS, должна быть не менее 5 дюймов, но не более 11,5 дюймов в ширину. Он должен быть не менее 3,5 дюймов, но не более 6,125 дюймов в высоту. Его толщина не может превышать 0,25 дюйма, и он должен быть одинаковой толщины, не будучи слишком гибким или слишком жестким. Будь то конверт или просто открытка, если эти требования соблюдены, это должно быть письмо… если лист не свернут, нам придется начинать сначала.

Ниже мы рассмотрим стандартные функции письма, но есть много исключений, которые могут подкрасться и вызвать проблемы, поэтому всегда лучше проконсультироваться с командой Trevett при разработке почтового отправления.

Требования к размеру

Буква должна быть прямоугольной, с четырьмя прямыми углами и параллельными противоположными сторонами.

Размеры букв

ПРИМЕЧАНИЕ. Требуемая толщина увеличивается до 0,009 дюйма, если высота детали превышает 4-1/4 дюйма или длина 6 дюймов.

Соотношение сторон

Соотношение сторон является еще одним важным фактором, влияющим на возможность отправки по почте в виде письма. Соотношение сторон — это длина, деленная на высоту. Соотношение сторон должно быть между 1,3 и 2,5, чтобы классифицировать его как букву. Если мы представим это в математических терминах, это будет выглядеть так:

         Длина         
1.3 > ————- > 2.5
         Высота         

То же самое можно сказать и о длинном прямоугольном элементе, который более чем в 2,5 раза длиннее своей высоты (например, 12×4 с коэффициентом 3).

Ориентация адреса

Почтовое отделение определяет, какое измерение является длиной, а какое высотой, по направлению почтового адреса на карточке.

На первом изображении ниже адрес идет в длинном направлении карты, поэтому длинное направление является длиной (что относительно стандартно). На следующем изображении адрес находится на одной линии с коротким краем почтового отправления, поэтому оно должно быть отправлено как «плоское», а не как «письмо», что повлечет за собой существенную дополнительную плату.

Исключения из правила

Если почтовым отправлением является открытка или стандартный конверт, приведенные выше правила должны довольно точно определять письмо, но здесь есть несколько исключений.

• Сложенный самоотправитель — Максимальная длина составляет 10,5 дюймов вместо обычных 11,5 дюймов.

  No related posts.