Как запустить email-рассылки и не попасть в спам? / Хабр
Изображение: Pixabay
Email-маркетинг – эффективный инструмент взаимодействия с аудиторией, если работать с ним правильно. Ведь он теряет смысл, если ваши письма сразу летят в папку «Спам». Существует множество причин, почему они могут туда попадать. Сегодня мы поговорим о превентивных мерах, которые помогут избежать этой проблемы.
Введение: как попасть в инбокс
Далеко не каждое письмо попадает во «Входящие». Это результат работы алгоритмов почтовых систем. Чтобы алгоритмы пропустили письмо во «Входящие», оно должно соответствовать ряду требований, с которыми желательно ознакомиться перед запуском первых рассылок:
Также при старте email-рассылок особое внимание стоит уделить:
- техническим настройкам и репутации домена;
- качеству базы;
- контенту сообщений.
Рассмотрим подробнее каждый пункт.
Технические настройки и репутация домена
Отправлять рассылки от лица компании нужно только с корпоративного адреса – никаких бесплатных доменов типа
companyname@mail. ru
. Поэтому обязательно заведите корпоративный домен и email-адрес на нем.
Mail.ruи
Яндекс, например, предоставляют возможность разместить на них корпоративную почту совершенно бесплатно.
Большую роль в запуске рассылок играет так называемая репутация домена. Если раньше с него рассылали спам, то почтовые сервисы могли внести его в черный список. Перед запуском рассылок убедитесь, что ваш домен не попал в них. Например, в сервисе DashaMail автоматически происходит такая проверка, когда вы настраиваете свой домен отправки. Если оказалось, что ваш домен значится в каком-то из черных списков, вы увидите рекомендации, как оттуда выбраться.
Для проверки репутации можно также использовать сервисы вроде Sender Score или Talos Intelligence от Cisco.
Важный момент: алгоритмы почтовых систем анализируют не только сам домен, с которого отправляются письма, но и домены ссылок в отправляемых сообщениях. Если в письме присутствуют ссылки на сайты из черного списка, то с высокой вероятностью и сам отправитель – спамер. Последствия будут соответствующие.
Помимо репутации домена, почтовые системы анализируют параметры безопасности домена. В частности, наличие настроенных записей SPF, DKIM, DMARC. Вот зачем они нужны:
- SPF – по сути это список доверенных серверов, с которых отправитель рассылает свои сообщения. В этот список нужно поместить серверы систем email-рассылок, которые вы используете;
- DKIM – цифровая подпись домена, добавляется к каждому письму;
- DMARC – эта запись говорит почтовой системе, что нужно сделать с письмом, которое после проверки SPF и DKIM было признано поддельным. Его можно заблокировать или отправить в «Спам».
После настройки своего домена отправки обязательно заведите почтовые офисы основных провайдеров (postmasters), чтобы отслеживать, куда именно попадают ваши письма и что с ними делают получатели.
Вот список основных постмастеров:
После того как технические настройки выполнены, можно переходить к работе с базой подписчиков.
Повышение качества базы подписчиков
Само собой, покупка адресных баз вместо легального сбора с применением подхода double opt-in – верный путь к проблемам, поэтому так делать не нужно. Но проблемы могут возникнуть, даже если вы легально собирали подписчиков, но дело было давно и рассылок вы не совершали или был долгий перерыв в работе с этой базой.
Во-первых, в такой базе могли накопиться нерабочие адреса и спам-ловушки. Ее нужно обязательно вычистить перед тем, как запускать по ней рассылки.
Очистить базу подписчиков вручную трудно. Но существуют инструменты для решения этой задачи. Например, встроенный в DashaMail валидатор проверяет базу подписчиков, удаляет некорректные адреса, а также адреса, с которых высока вероятность жалоб. Работа с базой после чистки валидатором снижает вероятность порчи репутации и попадания в «Спам».
Во-вторых, подписчики могли забыть, что давали согласие на получение рассылок, и начать активно жаловаться на спам. К чему это приведет – понятно. Поэтому первая email-кампания требует особо тщательной подготовки. В первом письме уместно напомнить о том, как подписчик дал согласие на получение рассылки, а также привести доводы, почему рассылка достойна его внимания в дальнейшем.
Работа над контентом
На попадание/непопадание письма в «Спам» влияет в том числе и его контент. К примеру, почтовые системы не любят чрезмерно большое количество картинок в письмах. Как минимум 20% вашего письма должен занимать текст.
Также спам-фильтры остро реагируют на слова, которые часто встречаются в нежелательных письмах, например «заработок», «криптовалюты», и на написание капслоком. Не стоит использовать в тексте полные ссылки, они должны быть выполнены в виде текста с гиперссылкой. Точно не следует применять сокращенные ссылки и прикреплять к письму файлы (если их нужно приложить – проще дать ссылку на скачивание).
Что касается верстки шаблонов писем, то не стоит использовать JavaScript, Flash, ActiveX и внешние CSS-стили. Ничего лучше табличной верстки с точки зрения спам-фильтров пока не придумали. Также хорошей идеей будет отправка двух версий писем: HTML и plain-text.
В помощь email-маркетологам DashaMail предлагает встроенный сервис СтопСпам – он автоматически проверяет контент письма и сообщает, попадет ли оно в «Спам» в почтовых службах Mail.ru и «Рамблер».
Также важно своевременно анализировать взаимодействия пользователей с рассылками. Если после каждого письма многие отписываются от сообщений, это верный знак, что подписка не соответствует ожиданиям получателей. Нужно менять контент.
Что еще: «прогрев» домена
Три описанных выше пункта – как три кита для грамотного старта рассылок, но это далеко не все, что нужно учесть. При запуске рассылок необходимо провести так называемый прогрев домена. Поговорим об этом подробнее.
Если вы запускаете рассылку писем с нового домена или домен существует какое-то время, но писем с него давно не было, нужна подготовительная работа. Она сводится к тому, чтобы начинать рассылать письма постепенно, наращивая объемы отправляемых сообщений.
То есть в самом начале рассылку получает ограниченный сегмент наиболее лояльных подписчиков. Шаг за шагом объем отправки можно наращивать, но плавно, избегая скачков активности. Каждый день трафик сообщений можно увеличивать не более чем в два раза (лучше меньше): в первый день отправили 500 писем, на следующий можно отправить 1000, затем – 2000, 3000, 5000 и так далее.
Важный момент: степень «прогретости» домена нужно поддерживать. Почтовые системы не любят резких скачков активности, так что стоит соблюдать регулярность рассылок.
Заключение
В завершение резюмируем основные моменты, которые помогут начать работу с почтовыми рассылками и с ходу не попасть в «Спам»:
- Уделяйте внимание техническим настройкам и репутации
- Работайте с базой подписчиков. Даже если вы используете double opt-in, необходимо постоянно мониторить состояние базы, выделять сегменты неактивных пользователей и отдельно реактивировать их.
- Следите за контентом. Соблюдайте лучшие практики подготовки писем, а также отслеживайте реакцию подписчиков: если люди отписываются от рассылки, значит, контент не отвечает потребностям и его нужно менять.
- «Прогревайте» домен. Нельзя просто взять и начать отправлять много писем. После длительных пауз или в случае нового домена необходимо сначала провести «прогрев», отправляя письма небольшими пачками и постепенно наращивая активность.
- Используйте технологии. Делать все вручную сложно. Автоматизируйте то, что можно. В DashaMail мы стараемся помочь с проработкой основных моментов, предоставляя соответствующие инструменты для проверки репутации, валидации базы и оценки контента. Также мы модерируем все рассылки компаний, которые только начинают работу, и помогаем соблюсти все требования почтовых систем.
Чтобы быть в курсе современных тенденций email-маркетинга в России, получать полезные лайфхаки и наши материалы – подписывайтесь на страницу DashaMail в Facebook и читайте наш блог.
Отправка электронной почты в качестве списка рассылки — Microsoft 365 admin
- Статья
- Чтение занимает 2 мин
Оцените свои впечатления
Хотите оставить дополнительный отзыв?
Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.
Отправить
Спасибо!
В этой статье
В Microsoft 365 вы можете отправить электронную почту в качестве списка рассылки. Когда пользователь, включенный в список рассылки, отвечает на сообщение, адресованное этому списку, ответное сообщение отправляется от списка рассылки, а не от отдельного пользователя. В этой статье рассказывается о том, как это сделать.
Прежде чем начать
Перед выполнением этих действий убедитесь, что вы были добавлены в список Microsoft 365 рассылки и вам было предоставлено отправить в качестве разрешения на него.
Администраторы. Убедитесь, что вы следовали шагам в списке Добавить пользователя Microsoft 365 или связаться со списком и разрешить пользователям отправлять электронную почту в качестве темы Microsoft 365 группы, и добавьте правильных людей в список рассылки.
Outlook в Интернете
Откройте Outlook в Интернете и войдите в почтовый ящик.
Откройте сообщение, адресованное списку рассылки.
Выберите ответ.
В нижней части сообщения выберите Дополнительные > показать из.
Щелкните правой кнопкой мыши по адресу From
[email protected]
(например, удалить) и выберите Удалить.Затем введите адрес списка рассылки, например [email protected], и отправьте сообщение. При следующем ответе из списка рассылки его адрес будет отображаться в качестве параметра в списке From.
Outlook
Откройте Outlook настольного клиента.
Сопишите новое сообщение электронной почты. Щелкните поле From и выберите другой адрес электронной почты. Если вы не видите поле From, перейдите в Параметры и выберите В разделе Поля Показать.
Выберите адрес списка рассылки из глобального списка адресов.
Отправка электронной почты.
Связанные материалы
Создание, редактирование или удаление группы безопасности в Центр администрирования Microsoft 365 (статья)
Совместная работа по электронной почте (статья)
Добавление пользователя или контакта в группу рассылки (статья)
Email рассылка в Beloris
Что такое E-mail рассылка и как часто Вы будете получать письма?
Интернет-магазина Beloris.ru еженедельно проводит различные акции и специальные предложения на различные рубрики или группы товаров. Благодаря E-mail-рассылке у подписчиков появляется уникальный шанс приобретать товары по сниженным ценам. Часто процент скидки доходит до -90%.
Возможность узнать о закрытых распродажах есть только у пользователей, которые подтвердили свое согласие на получении писем об акциях от интернет-магазина Beloris. ru.
Какие письма попадают под рассылку:
- Письма об акциях и скидках;
- Новинки на сайте;
- Выгодные персональные предложения;
- Начисление Вам акционных бонусов.
Какие письма не попадают под рассылку:
- Информирование о совершении заказа и смене его статуса;
- Регистрация на сайте, напоминание пароля;
- Письма с информацией об отправке или оплате Вашего заказа;
- Другие технические письма, в рамках Вашей активности на сайте.
Как выглядит письмо:
Как стать участником закрытой распродажи:
- Поставить галочку «Подписаться на рассылку» на формах сайта.
- После, подтвердить согласие на подписку перейдя по ссылке в Вашей электронной почте.
Для того, чтобы подписаться на E-mail-рассылку необходимо совершить несколько простых шагов.
На каких формах можно оформить подписку:
- На главной странице сайта справа от строки поиска находится кнопка «Получить скидку», после заполнения формы обратной связи Вам остается лишь поставить галочки «Получать акции и бонусы по Email». После Вам на электронную почту придет письмо с ссылкой для активации участия в подписке. Таким способом Вы получаете и скидку на заказ и уникальную возможность участвовать в закрытых распродажах.
- Если Вы уже являетесь зарегистрированным пользователем, то необходимо зайти в свой Личный кабинет в раздел «Профиль клиента» и в блоке «Контактные данные» поставить галочки «Получать акции и бонусы по Email».
- После совершенного Вами заказа, на электронную почту придет информационное письмо с ссылкой для активации подписки на рассылку. Перейдите по ссылке и станьте участником закрытых распродаж.
- На главной странице сайта Вы можете увидеть баннер «Хочешь быть в курсе закрытых распродаж на Beloris?». При нажатии на баннер, откроется форма обратной связи, после заполнения на электронную почту так же придет письмо, с ссылкой для активации подписки.
Как отписаться от E-mail рассылки:
- Если Вы уже являетесь зарегистрированным пользователем, то необходимо зайти в свой Личный кабинет в раздел «Профиль клиента» и в блоке «Контактные данные» убрать галочки «Получать акции и бонусы по Email».
- В каждом электронном письме Вы можете найти ссылку для отписки от участия в закрытых распродажах. Достаточно перейти по ссылке.
Если Вы уже являетесь участником подписки, но по какой-то причине больше не хотите получать уведомления об акциях, Вы всегда сможете отказаться от рассылки. Но не забывайте, что Вы лишаете себя шанса делать заказы с сумасшедшими скидками!
Что делать, если Вам приходят письма, но Вы никогда не подписывались на рассылку?
Если Вы получаете от нас нежелательные письма, и при этом Вы не подписывались на рассылку, или не можете отписать от рассылки – обязательно сообщите нам об этом любым удобным для Вас способом (желательно также указать тему и дату нежелательного письма). Мы постараемся решить данную проблему в кратчайшие сроки.
Как настроить e-mail рассылку и не стать спамером :: Свое дело :: Газета РБК
Большинство ретейлеров организуют ковровую бомбардировку потребителя e-mail сообщениями. Неудивительно, что получатели перестают реагировать на рассылку, отмечая ее как спам. Что делать?
Антиспам
Распространенная ошибка всех, кто применяет e-mail рассылки, состоит в том, что этим инструментом маркетологи пользуются так, как привыкли, — по принципам классической «олдскульной» рекламы: чем больше охват и покрытие, тем лучше. В краткосрочной перспективе такая стратегия может сработать, но есть и обратный эффект. Такой подход порождает желание отправлять письма чаще, больше и всем без разбора. Так рождается спам, а за ним раздражение подписчиков, «выгорание» базы и в конечном счете недополученный доход магазина. Привлеченные через платную рекламу покупатели расстраиваются и перестают реагировать на письма: небольшая часть из них явно отказывается от рассылок (отписывается), а основная масса перестает реагировать на письма — не открывает их и не переходит по ссылкам.
Опыт клиентов Mindbox показывает, что это общая тенденция, не зависящая от особенностей бизнеса. Не так важно, продаете ли вы отбойные молотки, обеды или ювелирные украшения: если будете слать письма много и часто, то к пятому—седьмому потеряете три четверти подписчиков.
Мы сформулировали и проверили на практике очень простую гипотезу: хотите избежать «выгорания» базы подписчиков — не отправляйте письма людям, которые на них перестали реагировать. Кажется очевидным, но как этого добиться? Существует как минимум два способа сделать это: автоматически ограничить частоту отправки писем конкретному получателю и использовать сегментацию покупательской базы по жизненному циклу.
До автоматизма
Автоматическое регулирование частоты рассылок выглядит как некая «магия»: нажали зеленую кнопку, компьютер за вас что-то подумал, и внезапно отток из рассылок снизился, выручка выросла и бизнесу получшело. Алгоритм «волшебного решения» в упрощенном виде выглядит так: если система видит, что человек не отреагировал на письмо, то ставит получателя на паузу — не будет отправлять следующее. Если на следующее за пропущенным письмо получатель отреагировал, то система сохранит на некоторое время индивидуальную для человека сниженную частоту отправки. Если же получатель опять проигнорировал рассылку, то система увеличит паузу между письмами еще. Смысл в том, чтобы подобрать для каждого подписчика оптимальную частоту отправки сообщений.
Выглядит достаточно просто, но дьявол кроется в деталях. Построить рабочий алгоритм автоматического регулирования частоты рассылки — сложная задача. Письма бывают разных типов, реакция получателя (открытия, клики, переходы, целевые действия) и ценность каждого действия — тоже разная. В то же время решение принимает робот, а не человек, он не умеет оценивать важность рассылок, в результате важные для магазина письма могут быть «отфильтрованы». В ситуации, когда часть писем «отфильтровывается», сложно проводить А/Б-тесты различных предложений, сегментов и цепочек, предполагающих пошаговое знакомство покупателей с товаром (или улучшение предложения). Фактически весь инструментарий улучшения рассылок через персонализацию остается за бортом.
Разделяй и властвуй
Второй способ уйти от массовых рассылок — использовать сегментацию покупателей по жизненному циклу. В большинстве розничных компаний покупатель последовательно проходит три стадии: интерес к продукту/услуге, первая и повторные покупки, отток. Потребность в информации и количестве писем на каждом этапе разная — завалив рассылками только что подписавшегося «новичка» или лояльного покупателя, вы, скорее всего, не добьетесь покупки, а наоборот — отпугнете потенциального клиента.
Стратегия в отношении каждого сегмента может строиться следующим образом: новичкам шлем редко и что-то обучающее, потом «дожимаем» их до покупки серией более частых рассылок с призывом купить, далее анализируем покупки, даем рекомендации и т.д. По мере возможностей дополнительно уточняем сообщения внутри этих сегментов, используя другие критерии сегментации: разные рассылки для новичков мужского пола и женского, сегменты по социально-демографическим и географическим факторам, по первому купленному товару, среднему чеку и многое другое — количество вариантов бесконечно.
Больше тестов
Еще одно обязательное условие грамотной e-mail стратегии — постоянное тестирование. К сожалению, нет никакого секретного способа заранее узнать, какой текст или какой размер скидки окажется привлекательным для покупателей. В своей работе мы постоянно сталкиваемся с неожиданными находками — когда несколько лишних слов в сообщении изменяют конверсию в разы. Единственный способ выявить такие секреты — выделить несколько групп покупателей из нужного сегмента и попробовать на них разные варианты сообщений с обязательной контрольной группой, которая показывает фоновый уровень отклика.
Получается, что, чем больше А/Б-тестов сообщений, размеров скидок, предложений, сегментов и товаров вы проводите, тем быстрее находите самые лучшие предложения для покупателей, снижаете издержки и увеличиваете выручку. Количество тестов в месяц, конверсия по макросегментам и динамика выручки с e-mail канала — ключевые метрики e-mail маркетинга. Будьте осторожны с показателями выручки с e-mail канала, измеренной с помощью Google Analytics. Кроме качества самого e-mail маркетинга на нее влияет буквально все: качество привлекаемого трафика, цены и номенклатура, сезонность, уровень сервиса и пр. Достоверное измерение эффекта e-mail маркетинга возможно только с помощью контрольной группы.
От конверсии до лояльности
Интернет-магазин детских товаров Kinderly также столкнулся с проблемой «выгорания» базы. Магазин часто устраивал распродажи и буквально заваливал клиентов письмами. Поначалу рассылки работали и продажи росли, но в определенный момент рост продаж с этого канала замедлился, хотя база адресов увеличивалась. Аудитория потеряла интерес к специальным предложениям и акциям, а сами рассылки перестали вовлекать новых подписчиков и приводили к отмиранию старой базы.
Тогда маркетологи Kinderly сегментировали пользователей и вручную настроили триггерные рассылки. Сегменты строились в админке сайта вручную, там же с помощью программистов создавались события, по которым отправлялись автоматические цепочки писем. Как только срабатывал один из триггеров, в системе управления сайтом через специальное приложение-мессенджер в сервис e-mail рассылок отправлялся запрос с просьбой реализовать рассылку по «вот этим людям». Верстка и отправка каждого такого письма занимали много времени. В месяц удавалось реализовать только четыре—пять триггерных рассылок (до этого проморассылки магазина уходили дважды в день).
Спустя полгода работы удалось настроить более 80 покупательских сегментов, а число триггерных событий в рассылках выросло в десять раз. И все это комфортно управляется одним менеджером. Вместо автоматических товарных рекомендаций маркетологи Kinderly сделали индивидуальные рекомендации наиболее подходящих товаров с учетом сложности и специфики продукта. В результате количество заказов на человека в год по триггерным рассылкам выросло на 30%; конверсия самих рассылок также увеличилась на треть.
Увеличение конверсии по рассылкам — не единственный показатель эффективности их работы. Персонализированные письма в целом повышают удовлетворенность покупателя, способствуют росту лояльности к продавцу. На 45% увеличилось количество прочитанных писем в рассылках компании UFS после настройки персонификации. Это один из первых в России интернет-агрегаторов авиа-, ж/д билетов и отелей, который имеет более 5 тыс. партнеров и 15 тыс. собственных точек продаж. В UFS исправно собирали данные о покупателях и покупках. В профайле зарегистрированных пользователей учитывались даже типы поездов, номера вагонов, международность и другие статусы поездки. Но дальше рекламных писем дело не шло.
Мы помогли коллегам из UFS использовать этот массив данных о клиентах и покупках для построения сегментов по дополнительным свойствам — параметрам для персонализации в триггерных письмах. На первом этапе запустили четыре типа триггеров: напоминание о брошенной корзине, купон после первой покупки, напоминание о скором отправлении поезда или самолета и «путеводители» по городам поездки (рекомендации по экскурсиям). Рост количества людей, открывших письма, на 45% доказывает, что нам удалось преодолеть синдром «выгорания» базы.
Кому это нужно?
Автоматизацию маркетинга и, в частности, триггерных рассылок имеет смысл внедрять компаниям с устойчивой базой подписчиков минимум 50 тыс. человек. Как правило, на этой стадии они уже пользуются тем или иным сервисом рассылок, но упираются в ограниченность функционала — сервисы умеют отправлять письма, но не могут построить 30–40 сегментов на основе поведенческих или персональных данных, регулярно их пересчитывать и формировать раздельную отчетность по ним.
Что делать компаниям меньшего размера? Если речь идет о базе 5–10 тыс. человек, то вы можете сделать все своими руками: настроить самый простой и дешевый сервис рассылок (типа Unisender или Sendsay), самому в Excel в соответствии с логикой бизнеса построить сегменты и пару раз в месяц выходить на связь с клиентами. Это очень полезное упражнение — пропустить логику такой коммуникации «через себя», поработать руками.
Главное — следовать принципам персонального общения: собирайте информацию о человеке, обращайтесь лично, отвечайте на вопросы и предлагайте именно то, что может заинтересовать конкретного покупателя. Если это магазин одежды, вы определенно должны знать размеры покупателя, понимать стиль по составу предыдущих покупок. «Человеческий» подход сработает лучше автоматизированного сервиса. Вспомните историю Евгения Демина, вкладывающего письма в каждую упаковку пасты SPLAT.
В корпоративной культуре Японии существует принцип «шу ха ри», который описывает процесс погружения сотрудника в работу. На первой стадии «шу» новичок в компании беспрекословно подчиняется правилам, поскольку не знает нюансов работы и учится основам. На второй стадии «ха» сотрудник начинает лучше ориентироваться в обстановке, он понимает, как улучшить правила, и модифицирует их. На третьей стадии «ри» он становится профессионалом в своей области, никакие правила теперь ему не нужны.
Эволюция подхода к e-mail маркетингу чем-то напоминает этот принцип. На начальном этапе вы обязательно должны проработать механику самых простых рассылок, настраивая их вручную. Позже придете к первым попыткам персонализации и самостоятельному построению автоматических цепочек писем. На третьей стадии пора применять специализированное решение по автоматизации e-mail маркетинга.
Как отправлять массовые электронные письма в Gmail
Мы все знаем, что Gmail отлично подходит для отправки электронных писем отдельным контактам, но что, если вы хотите отправлять массовые электронные письма? В этой статье мы покажем вам, как отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail, и объясним, почему вам лучше использовать специальную службу рассылки электронной почты .
Массовая электронная почта, также известная как массовая электронная почта, относится к рассылке рекламных кампаний по электронной почте большому списку контактов (клиентов, подписчиков, лидов и т. д.).) для достижения конкретной цели, например для продвижения продукта или передачи важной информации.
Массовые электронные письма лучше всего управляются с помощью специального программного решения, известного как служба маркетинга по электронной почте , например Sendinblue.
Естественно, чтобы сократить расходы, вы можете рассмотреть возможность массовой рассылки электронной почты Gmail. Владельцы малого бизнеса часто задаются вопросом:
» Подождите, а нельзя ли просто использовать Gmail для массовых рассылок по электронной почте? »
Технически да, вы можете отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail.Однако, поскольку он не предназначен специально для этой цели, вам необходимо знать о его ограничениях.
Эта статья сделает три вещи:
- Научу вас одному простому способу отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail
- Объяснить почему Gmail не подходит для массовой рассылки электронных писем
- Познакомить вас с лучшей альтернативой
Для этого метода вам нужно будет использовать как Gmail , так и Google Диск .
- Откройте новый документ Google и напишите свою электронную почту
- Откройте Google Sheet (электронная таблица)
- Нажмите Дополнения , а затем Получить дополнения
- 0 Поиск другого Mail Yet
- 0 и загрузите его бесплатно:
- Вернитесь в электронную таблицу, выберите Дополнения > Еще одно слияние > Начать слияние
- Выберите, импортировать ли ваши контакты напрямую через Gmail или добавить адреса электронной почты вручную
- Введите имя отправителя и выберите черновик своего электронного письма (первый документ, который вы открыли)
- Нажмите Отправить X электронных писем (в соответствии с количеством электронных писем, которые вам осталось отправить в этот день)
Gmail отлично подходит для отправки электронных писем отдельным контактам, но, как вы скоро узнаете, не так хорош, если вы хотите отправлять массовые электронные письма.
Если вы хотите развивать свой бизнес с помощью маркетинга по электронной почте, избегайте использования Gmail для массовых рассылок. Конечно, это может сэкономить вам немного денег для начала, но вы столкнетесь со следующими проблемами:
Вы не можете отправлять более 500 писем в день через GmailМассовая рассылка электронной почты в Gmail ограничена. Количество электронных писем, которые вы можете отправить и получить в течение 24 часов, составляет 500 . Количество получателей также ограничено до 500.
Для любого бизнеса с большим списком подписчиков лимит в 500 человек быстро расходуется.Возможно, вам придется разделить списки и распределить кампании на несколько дней. Понятно, что это будет не очень эффективно.
После того, как вы достигнете предела, вам придется подождать полных 24 часа, прежде чем вы сможете возобновить отправку писем из учетной записи. Когда нужно отправить другие важные электронные письма, это быстро становится серьезным неудобством.
Отправка массовой электронной почты с помощью Sendinblue >>
Проблемы с доставкой при массовой рассылке электронной почты GmailВ Gmail действуют строгие правила для отправителей, когда речь идет о массовых рассылках.Google временно отключит вашу учетную запись, если ваши электронные письма были помечены как спам или если вы отправили большое количество недоставленных сообщений на недействительные адреса электронной почты.
Если ваш адрес отправителя заканчивается на @gmail.com, велика вероятность того, что ваше письмо никогда не попадет в папку «Входящие». Провайдеры веб-почты предназначены для личного использования, поэтому, когда от одного из них отправляется массовая электронная почта, она быстро помечается как подозрительная.
Лучше иметь адрес отправителя, который использует ваше доменное имя, потому что используется @gmail.com для деловых целей не выглядит профессионально.
Gmail создан для индивидуальной переписки. Даже в бизнес-контексте это обычно означает электронные письма с простым текстом в лучшем случае со статической подписью. Требуется не так много дизайна. И поэтому Gmail не предлагает много дизайнерских возможностей. На самом деле, Yet Another Mail Merge предлагает вам создать свой информационный бюллетень в Google Docs, а затем импортировать его в Gmail. Использование текстового редактора в качестве инструмента дизайна кажется ужасно разочаровывающим, отнимающим много времени и ненужным.
Просто взгляните ниже – хотите ли вы часами заниматься этим:
источник
Когда вы можете отправить это, созданное за считанные минуты с помощью специального инструмента и службы для создания электронных писем:
Готовый шаблон, доступный с бесплатным планом Sendinblue
Однако, чтобы выделиться и заставить читателя действовать в соответствии с вашим письмом, текстовые электронные письма могут быть недостаточно привлекательными. Электронный маркетинг сегодня достиг очень высоких стандартов с точки зрения дизайна (если вы не верите нам, ознакомьтесь с этими примерами электронного маркетинга).Простое текстовое маркетинговое электронное письмо может не подойти вашей аудитории или продукту, который вы пытаетесь продать.
Красивые фирменные письма — это норма не только для интернет-магазинов, но и для любого бизнеса в наши дни. К сожалению, вам нужны надстройки или расширения Chrome, чтобы добавить графику, цвета или элементы фирменного стиля в массовую рассылку Gmail.
Если вы хотите конкурировать с лучшими, вам нужны инструменты, оптимизированные для дизайна электронной почты.
Почему вам нужна служба электронного маркетинга , такая как SendinblueМассовая рассылка Gmail поставит под угрозу репутацию отправителя и бренда.Чтобы иметь возможность отправлять маркетинговые электронные письма большому количеству контактов, вам нужен специальный сервис массовой рассылки, такой как Sendinblue.
Вы можете протестировать бесплатный план Sendinblue с до 300 электронных писем в день и неограниченным количеством подписчиков. Кредитная карта не требуется.
Тест-драйв Sendinblue бесплатно >>
Все еще думаете о массовой рассылке Gmail? Вот 5 причин инвестировать в профессиональную службу электронного маркетинга для массовой рассылки электронной почты.
Создавайте привлекательные и привлекательные электронные письмаЭлегантный и профессиональный дизайн электронной почты повысит доверие к вашему бренду.
У хорошей службы электронного маркетинга есть функции, которые упрощают разработку классного электронного письма. Большинство из них предоставляют адаптивные шаблоны электронной почты и простые в использовании редакторы электронной почты, чтобы вы могли продвигать свой бренд с помощью красиво оформленных электронных писем — без необходимости нанимать графического дизайнера или тратить часы на программирование.
Вставка изображений, добавление кнопок, ведущих на ваш веб-сайт, обеспечение правильного отображения электронных писем на мобильных устройствах — подобные функции могут значительно улучшить результаты вашего электронного маркетинга.Однако вы не найдете их в Gmail.
Улучшенная доставка электронной почтыДоставляемость относится к способности электронного письма попасть в папку «Входящие» получателя и не попасть в папку нежелательной почты фильтрами спама.
Доставляемость — самый важный фактор, который необходимо учитывать при массовой рассылке электронной почты. Из-за неправильно написанных адресов и адресов с истекшим сроком действия (совет: избегайте их, используя процесс двойного согласия) и фильтров против спама, ваша электронная почта должна пройти через испытания, чтобы попасть в папку «Входящие».
Sendinblue использует строгий процесс аутентификации для защиты от спамеров и защиты репутации отправителя их общих IP-адресов. Выделенные IP-адреса доступны для отправителей больших объемов массовой электронной почты.
Поскольку службы электронного маркетинга специально разработаны для массовых рассылок, доставляемость будет намного лучше, чем в Gmail.
Лимит электронной почты, соответствующий вашим потребностямС помощью Gmail вы можете отправлять 500 электронных писем в день или одно электронное письмо 500 различным получателям.
Если ваш список подписчиков содержит более 500 адресов, вы будете проводить массовые рассылки по электронной почте в течение нескольких дней.
Возможно, сейчас у вас нет и близко 500 контактов. Это нормально, но если вы хотите увеличить охват с помощью электронной почты, более гибкая служба электронного маркетинга позволит вам отправлять столько, сколько вам нужно.
Базовая цена плана Sendinblue Lite включает 10 000 отправок электронной почты в месяц и неограниченное хранилище контактов.
Электронная почта
аналитика производительностиПри отправке массовой рассылки по электронной почте вам необходимо знать, была ли она доставлена, сколько людей открыли ее, нажали на ссылки и т. д.Другими словами — достигла ли кампания своей цели?
Измерение эффективности — фундаментальный аспект вашей маркетинговой стратегии по электронной почте. Вы должны иметь возможность измерять влияние и результаты своих действий, чтобы отслеживать свой прогресс или даже сравнивать себя с другими игроками в вашей отрасли.
Gmail не предлагает функции отчетности, но служба электронного маркетинга предоставит вам все основные показатели электронной почты, такие как процент открываемости, рейтинг кликов, показатель отказов, уровень доставки, уровень отказа от подписки и многое другое.
Чтобы дать вам представление о том, как такая аналитика может быть представлена, взгляните на панель отчетности Sendinblue:
GDPR — это законодательство ЕС, которое устанавливает ряд правил, касающихся того, как используются и собираются данные человека. Сюда входят адреса электронной почты.
Прежде чем отправлять кому-либо массовую рассылку электронной почты, вы должны получить от него разрешение на это посредством процесса, известного как «согласие». Вам также необходимо включить опцию отказа от подписки в нижнем колонтитуле электронной почты.
Теперь, если вы отправляете массовую рассылку по электронной почте в Gmail, вам придется вручную проверять, что все в вашем списке подписались и что все отписки были удалены. Это займет много времени, и одна маленькая ошибка может привести к нарушению закона.
Sendinblue оснащен рядом функций, обеспечивающих соблюдение GDPR, таких как формы подписки для получения согласия и ссылки для отмены подписки во всех электронных письмах. Кроме того, любые отказы от подписки и жесткие отказы автоматически удаляются из ваших списков контактов.
Служба электронного маркетинга, оптимизированная в соответствии с рекомендациями GDPR, сэкономит вам много времени и нервов.\
Форма регистрации, соответствующая GDPR, созданная с помощью Sendinblue
Отправка массовой электронной почты с помощью SendinblueИтак, теперь, когда вы знаете, как отправлять массовые электронные письма в Gmail, это не значит, что вам следует .
На самом деле, мы настоятельно рекомендуем вам не . 🙂
Наличие решения для маркетинга по электронной почте, оптимизированного для массовых рассылок, позволит вашим кампаниям выглядеть лучше, доставляться в папку «Входящие» и давать лучшие результаты.
Платформа почтового маркетингаSendinblue дает вам все необходимое для создания и управления вашими массовыми электронными письмами, независимо от того, большой или маленький ваш бюджет. Ознакомьтесь с полным спектром тарифных планов здесь.
Mailmeteor – Google Workspace Marketplace
Mailmeteor — это программа слияния писем с лучшими оценками в Gmail™ для массовой рассылки персонализированных электронных писем. Mailmeteor позволяет вам отправлять маркетинговые кампании по электронной почте с помощью Google Sheets ™ прямо туда, где находится ваш список рассылки, чтобы каждый из ваших получателей получал персонализированное электронное письмо.Простой, ориентированный на конфиденциальность и имеющий более высокий рейтинг, чем любой аналогичный инструмент слияния почты для Gmail™, Mailmeteor позволяет БЕСПЛАТНО отправлять 75 электронных писем в день. Получайте больше электронных писем и получайте доступ ко всем расширенным функциям, перейдя на Mailmeteor Premium всего за 4,15 доллара в месяц. Доступны корпоративные планы. НАЧАТЬ ➢ Отправьте свою первую рассылку по электронной почте с помощью Mailmeteor, используя наше руководство: https://mailmeteor.com/mail-merge-gmail/учебник ➢ Ознакомьтесь со всеми дополнительными функциями (такими как автопилот): https://mailmeteor.com/features ПОЧЕМУ МЭЙЛМЕТЕОР? ➤ Экономьте время, отправляя электронные письма с помощью Gmail ™.Отправляйте массовые электронные письма сразу, чтобы ваши получатели не знали об этом. Сделайте так, чтобы ваши контакты чувствовали себя особенными. ➤ Убедитесь, что ваши электронные письма попадают в папку «Входящие». Мы максимизируем доставляемость вашей электронной почты и отправляем электронные письма прямо из Gmail ™. ➤ Разработано, чтобы уважать вашу конфиденциальность. Mailmeteor требует лишь минимальных разрешений для отправки электронных писем от вашего имени, в отличие от большинства других надстроек слияния. ПОДДЕРЖКА И ДОКУМЕНТАЦИЯ Нужна помощь? Проверьте наш центр поддержки: ➢ https://support.mailmeteor.com Ты выучишь: ⚑ Как слить почту с вложениями ⚑ Почему не рекомендуется рассылать электронные письма в Gmail ™ ⚑ Почему ваши письма попадают в спам в Gmail™ и как этого избежать ⚑ Как отправлять массовые рассылки в Gmail™ ⚑ Как использовать список контактов Gmail™ для отправки электронных писем ⚑ Как отправлять отдельные письма группе в Gmail™ А так же все, что нужно знать перед тем, как делать массовую рассылку в Gmail™, например: ⚑ Как отправлять массовые электронные письма в Gmail ™ ⚑ Как отправлять массовые персонализированные электронные письма с помощью Gmail ™ ⚑ Как отправить массовую рассылку без отображения адресов в Gmail™ КАК СДЕЛАТЬ ПОЧТУ В GMAIL ™ Вот краткое руководство по слиянию почты в Gmail™: 1.Откройте Google Sheets и добавьте свои контакты. Каждый столбец представляет персонализированное поле. Заголовки столбцов будут использоваться в качестве переменных в вашем электронном письме. 2. Запустите Mailmeteor, перейдя в меню «Дополнения» > «Mailmeteor» > «Открыть Mailmeteor». Создайте шаблон электронной почты прямо в Mailmeteor. Добавьте переменные, используя двойные скобки {{имя}}. Переменные должны соответствовать заголовкам столбцов. 3. Когда вы закончите настройку кампании, все готово для предварительного просмотра и отправки слияния с помощью Gmail ™! ➢ Пошаговое руководство по слиянию с картинками: https://support.mailmeteor.com/introduction/quick-start/mailmeteor-tutorial КАК СДЕЛАТЬ ПОЧТУ В GOOGLE SHEETS ™ Шаги по отправке электронных писем из Google Sheets ™ практически такие же: 1. Откройте Google Таблицы и заполните документ данными получателей. 2. Запустите Mailmeteor, перейдя в меню «Дополнения» > «Mailmeteor» > «Открыть Mailmeteor». Создайте новый шаблон и добавьте переменные, чтобы персонализировать свои электронные письма. 3. Когда вы закончите настройку кампании, просмотрите ее, отправьте тестовое письмо самому себе и нажмите «Отправить»! ЦЕНЫ Доступны индивидуальные и корпоративные планы (от 4 долларов в месяц за годовую лицензию): ➢ https://mailmeteor. ком/цены ПОЧТОВАЯ РАССЫЛКА ДЛЯ ОБРАЗОВАНИЯ У вас есть адрес электронной почты .EDU? Mailmeteor предоставляет бесплатные лицензии до 500 электронных писем в день в рамках своей Образовательной программы. Выучить больше: ➢ https://mailmeteor.com/education-program *** ОБНОВЛЕНИЯ 25 октября 2021 г. — Mailmeteor теперь доступен в виде надстройки для Карт — последнего поколения надстроек, предлагаемых Google™. Получите доступ к Mailmeteor с боковой панели в Google Таблицах. 19 сентября 2021 г. — Ваша панель инструментов Mailmeteor была обновлена с улучшенными показателями успеха вашей кампании.Приложение также работает намного быстрее. 15 июля 2021 г. — Определите дневные лимиты, регулирование и многое другое благодаря нашей новой функции автопилота. Эта новая функциональность предназначена для опытных пользователей (таких как маркетологи, отдел продаж, SRD и другие), которым необходимо лучше контролировать свои варианты доставки. 6 апреля 2021 г. — Мы выпустили совершенно новую панель инструментов, чтобы дать вам обзор ваших кампаний по электронной почте. 3 декабря 2020 г. – Теперь в кампании можно добавлять ссылку для отказа от подписки. 12 октября 2020 г. — отчет об отслеживании стал более точным, а обнаружение ложных открытий было обновлено.1 сентября 2020 г. — Улучшения скорости, чтобы сделать ваш опыт таким же быстрым, как скорость света! 30 июля 2020 г. — Отправляйте электронные письма в фоновом режиме, а не ждите перед экраном. При отправке больших объемов электронных писем Mailmeteor позаботится обо всем, чтобы вы могли сосредоточиться на других задачах, пока отправляются ваши электронные письма. 30 июня 2020 г. — Mailmeteor теперь позволяет отправлять электронные письма в более позднее время, используя функцию отправки по расписанию. Определите, когда электронные письма будут отправлены, откиньтесь на спинку кресла, расслабьтесь и наслаждайтесь! 12 апреля 2020 г. — отчет об отслеживании был улучшен, чтобы вы могли отслеживать разные кампании с одного листа.Нажмите на стрелки, чтобы пролистать кампании. Остальная часть надстройки также была улучшена, особенно для поддержки политик Chromebook и CSP. 8 марта 2020 г. - Совершенно новый пользовательский интерфейс. Следуя многочисленным отзывам об использовании Mailmeteor, мы добавили множество новых улучшений в интерфейс. 28 января 2020 г. — расширенное сотрудничество по отчету об отслеживании. Вы можете получить доступ к статистике кампании, отправленной одним из членов вашей команды. 6 декабря 2019 г. — теперь вы можете добавлять вложения в слияние почты.Мы получили множество отзывов о том, как добавить вложение PDF, документы, GIF и изображения или диаграммы, и мы рады предложить эту новую функцию для всех платных пользователей. 20 октября 2019 г. — Наша система отслеживания была улучшена, чтобы повысить вероятность доставки ваших электронных писем. Улучшения производительности. Шаблоны теперь будут загружаться очень быстро! 19 августа 2019 г. — Если у вас есть другой адрес электронной почты, теперь вы можете отправлять слияние с этого адреса! Отправка слияния с псевдонима теперь проще, чем когда-либо. 15 июля 2019 г. — Этот новый выпуск ориентирован на производительность и надежность. Мы обновили надстройку, чтобы она лучше работала с другими почтовыми клиентами (включая Outlook для Mac). 4 июля 2019 г. – Введена задержка между электронными письмами, чтобы повысить эффективность доставки Gmail™. Ваша электронная почта по-прежнему будет доставлена быстро, и у вас больше шансов избежать ошибок фильтров Google или API. 16 июня 2019 г. - Новый редактор электронной почты. Mailmeteor теперь использует тот же редактор электронной почты, что и Gmail™. Копирование/вставка из Google Docs™ (и других источников) поддерживается лучше. 1 июня 2019 г. – улучшенный интерфейс отправителя на основе ваших отзывов! 24 мая 2019 г. — Поддержка смайликов и изображений 🥳 14 мая 2019 г. — Вы можете фильтровать строки или скрывать строки, Mailmeteor будет отправлять электронные письма только видимым строкам.Это очень полезно для последующих кампаний! Улучшенный отчет об отслеживании с улучшенной аналитикой. 11 апреля 2019 г. — теперь Mailmeteor полностью одобрен и проверен Google™. После двухмесячного процесса проверки группа проверки Google Workspace Marketplace одобрила официальную публикацию Mailmeteor. Мы добавили красивый WYSIWYG-редактор для черновиков писем в Gsheets. 3 марта 2019 г.: теперь доступна ознакомительная экскурсия, которая сделает интерфейс более удобным и сделает каждого из вас профессиональным отправителем. Mailmeteor теперь представляет собой полноценную студию электронной почты для Gmail™.15 января 2019 г.: добавлена поддержка получателей копий и скрытых копий. Также добавлена функция предварительного просмотра электронных писем перед их отправкой, чтобы избежать ошибок слияния в персонализированных переменных. 7 января 2019 г. — дата рождения: Представляем Mailmeteor, простое, доступное, конфиденциальное решение для слияния почты в Gmail™. *** GMAIL С СУПЕРСИЛОЙ Mailmeteor превращает Gmail в полноценное решение для почтового маркетинга: ✪ Mail Merge для Gmail ™, который позволяет отправлять отдельные электронные письма группе в Gmail ™ ✪ Массовая рассылка для Gmail ™, которая рассылает массовые электронные письма в Gmail ™ ✪ Почтовый трекер для Gmail ™ для отслеживания вашей электронной почты в режиме реального времени ✪ Информационный бюллетень в Gmail ™ для отправки новостных писем с вашими последними продуктами, акциями, скидками, купонами, отчетами, опросами. ✪ Отправляйте массовые электронные письма из Gmail ™ своим клиентам, партнерам или потенциальным клиентам, независимо от того, являетесь ли вы частью крупного предприятия или управляете небольшим бизнесом (маркетплейс, электронная коммерция...) ✪ Слияние почты с вложениями, отправка отдельных или настроенных файлов по электронной почте ПОПУЛЯРНЫЕ ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ Вы можете использовать Mailmeteor разными способами, некоторые варианты использования: ➤ Продажи и маркетинг: проводите эффективные холодные рассылки по электронной почте и последующие кампании для привлечения новых потенциальных клиентов. ➤ PR: легко обращайтесь к журналистам или влиятельным лицам. ➤ HR: общайтесь с вашими сотрудниками на личном уровне в масштабе ➤ Образование: Mailmeteor — отличное решение для работы с электронной почтой для учителей.Отправляйте оценки или задания своим ученикам в конце семестра. Общайтесь с родителями. Примечание. Mailmeteor можно использовать в сочетании с образовательным программным обеспечением. ➤ Электронная почта без кода: отправляйте персонализированные электронные письма прямо из Gmail без единой строки кода! ➤ Мероприятия: Приглашение людей на мероприятие (вебинар, свадьба, знакомство, ярмарка, конференция, встреча...) и получение ответов от большого списка гостей и приглашенных. ➤ Поиск работы: подавайте заявки сразу на множество предложений о работе и отслеживайте статус своей заявки, как диспетчер задач.➤ Праздники Поздравления в разные периоды года (с Новым годом, новогодние пожелания, дни рождения, праздники, День Благодарения, Хэллоуин, Тайный Санта или Рождество). ➤ Адресуйте персонализированные благодарственные письма рекрутерам отдела кадров, краудфандинговым службам, сторонникам Product Hunt, бизнес-ангелам, друзьям и родственникам. ➤ COVID: Mailmeteor в настоящее время используется организациями для быстрой отправки обновлений по электронной почте сотрудникам, которые работают из дома во время кризиса с коронавирусом. КОМУ НУЖЕН ЭЛЕКТРОННЫЙ МАРКЕТИНГ В GMAIL™? ➼ От малого бизнеса до крупных компаний, предпринимателей, производителей и независимых хакеров, нуждающихся в простой службе массовой входящей и исходящей электронной почты для связи с потенциальными и потенциальными новыми клиентами. ➼ Стартапы, агентства цифрового маркетинга и консалтинговые группы, которые ищут лучшее решение для работы с электронной почтой. ➼ Учителя, школы, колледжи и университеты, которые хотят отправлять своим ученикам оценки за курсы, задания и экзамены в конце учебной недели, месяца или семестра. Управляйте приемом студентов в университеты и административными задачами вашего колледжа с помощью нашей службы массовой рассылки по электронной почте. ➼ Ассоциации, НПО, некоммерческие организации и клубы для управления новыми заявками, продвижения конкурсов, сбора средств, призыва к проекту, взаимодействия со своей командой, общения со своей базой данных членов.➼ Предприятия и профессионалы всех видов, желающие отправить напоминание об оплате списку клиентов на основании неоплаченного статуса их счетов. ➼ Агенты по недвижимости и риелторы, которые хотят развивать свой бизнес ➼ Владельцы отелей, которые хотят донести ценность своего отеля до ваших гостей до, во время и после их пребывания. ➼ Церкви, которым необходимо помочь пастору, старейшинам и их командам, связаться с нынешними и потенциальными членами церкви с помощью простого расширения для слияния. ➼ Рестораны, кафе и бары ищут экономически эффективные способы привлечения клиентов, увеличения продаж и лояльности клиентов.*** ЧТО ДЕЛАЕТ MAILMETEOR ЛУЧШИМ ИНСТРУМЕНТОМ МАРКЕТИНГА ПО ПОЧТЕ ДЛЯ GMAIL™? Mailmeteor — это не просто еще одно слияние почты: ★ Mailmeteor — лучшая бесплатная программа для слияния почты для Gmail™. Mailmeteor предлагает в два раза больше бесплатной квоты, чем другие инструменты слияния, для пакетной отправки персонализированных электронных писем. Отправляйте до 75 электронных писем в день бесплатно и отслеживайте количество открытий и кликов с помощью встроенной функции отслеживания почты. ★ Доступные варианты ценообразования от 4 долларов в месяц на пользователя, если вам просто нужно дешевое решение для слияния почты для отправки персонализированных кампаний по электронной почте.Mailmeteor — отличное место для начала, если вам нужно бесплатное неограниченное слияние почты для Gmail™. ★ Mailmeteor — это проверенное дополнение для слияния почты Google™, которое обеспечивает постоянную защиту вашей конфиденциальности. Он требует самых низких разрешений, необходимых для запуска. В отличие от большинства дополнений для слияния почты, Mailmeteor не запрашивает чтение вашего почтового ящика или папки на Диске ™. Mailmeteor — популярный выбор для маркетинга по электронной почте в Google Workspace™. Это лучшая альтернатива Yet Another Mail Merge — YAMM, Gmass — G Mass, Mergo, Mixmax и другим решениям, таким как FormMule — Form Mule, Gmerge, Autocrat, Mailmerge & Scheduler, Emerge, Go Mail Merge или Pigeon.Некоторые CRM для G Suite™ предлагают функции слияния почты, такие как Streak, Boomerang, Hubspot, Sortd, Copper, Pipedrive, Salesforce, Woodpecker, Intercom или Zendesk. Однако вам может просто понадобиться более простое решение для массовой рассылки персонализированных электронных писем из Gmail™ или, может быть, вы просто ищете самое дешевое программное обеспечение для слияния G Suite™, а не дорогостоящие и сложные маркетинговые инструменты. Mailmeteor также поможет вам легко перейти на пакет Google ™, если вы долгое время пользуетесь слиянием почты Outlook и слиянием почты Microsoft Word, вы не потеряетесь. Вы можете задаться вопросом, чем Mailmeteor лучше других решений для электронного маркетинга, таких как Mailchimp, Sendgrid или Mailjet, Sendinblue, Lemlist, Yesware, Mailshake или SalesHandy, Mailgun, Convertkit, CampaignMonitor? Это могут быть тяжелые и дорогостоящие решения, тогда как вам просто нужен инструмент для отправки информационных бюллетеней с помощью Gmail. Сделайте так, чтобы ваши получатели чувствовали, что электронные письма были написаны от руки, только для них с Mailmeteor. Mailmeteor можно комбинировать с другими сервисами, чтобы сделать его еще более мощным: ➥ Собирайте электронные письма из уведомлений Typeform или Google Forms ™ в Gsheet, соединяя их с Zapier.Затем вы можете отправить этим людям персонализированную кампанию по электронной почте с помощью Mail meteor. Чтобы убедиться, что ваша электронная почта идеальна, используйте приложение Grammarly или Merci для проверки орфографических ошибок. ➥ Используйте Mailmeteor для рассылки персонализированных ссылок Calendly, Koalendar, Twitch или Zoom, чтобы запланировать встречу, конференц-связь или прямую трансляцию. Гораздо лучше тайм-менеджмент! ➥ Взаимодействуйте с клиентами таких сервисов, как Shopify или Prestashop, чтобы следить за их заказом, собирать отзывы или отправлять счета. *** ОСОБЕННОСТИ ДОРОЖНАЯ КАРТА Мы прилагаем все усилия, чтобы улучшить Mailmeteor, вот некоторые из функций, которые мы рассматриваем для следующих версий Mailmeteor: ✓ Последующая электронная почта в Gmail ™, чтобы помочь вам отправлять последовательности электронных писем в Gmail ™ ✓ Уведомления по электронной почте для Google Forms ™ для отправки уведомлений об ответах ваших респондентов. ✓ Вставьте ссылки как переменные, используя функцию ГИПЕРССЫЛКА ✓ Служба прогрева Gmail ™ для повышения репутации вашей электронной почты и предотвращения попадания в спам ✓ CRM для G Suite™ для управления продажами и отношениями с клиентами непосредственно в Google Suite™ Предложите недостающую функцию: ➢ https://mailmeteor.com/contact#другие/функции-запрос КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ Mailmeteor соблюдает законы о конфиденциальности (особенно GDPR) для защиты ваших данных. Узнайте больше о том, как мы уважаем вашу конфиденциальность, в нашей Политике конфиденциальности. *** Вопросы-Ответы Можно ли выполнить слияние почты в Gmail™? В Gmail™ есть два способа слияния. Первый — это использование надстройки Google™, которая сделает все за вас, а второй — создание собственного сценария слияния почты в Gmail™. Узнайте больше: https://mailmeteor.com/mail-merge-gmail/tutorial Является ли слияние почты Gmail™ бесплатным? Большинство дополнений для слияния почты для Gmail™ предлагают бесплатную версию с платными функциями.Mailmeteor позволяет бесплатно отправлять до 75 писем в день. Как выполнить слияние почты из Excel в Gmail™? Чтобы слить почту из Excel в Gmail™, импортируйте электронную таблицу Excel на Google Диск™. После преобразования в документ Google Sheets ™ используйте Mailmeteor для слияния электронных писем между вашей электронной таблицей и Gmail ™. Как отправить персонализированную массовую рассылку по электронной почте в Gmail™? Не выходя из почтового ящика Gmail™, вы можете использовать Mailmeteor для быстрой отправки персонализированных массовых электронных писем своему списку контактов. Просто напишите свои электронные письма, персонализируйте свои массовые электронные письма в зависимости от вашего получателя и нажмите кнопку отправки.*** САЙТ: https://mailmeteor.com ПОДДЕРЖКА: https://support.mailmeteor.com Твиттер: @mailmeteor СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ: https://mailmeteor.com/contact
Mail Merge с вложениями — Google Workspace Marketplace
Отправляйте персонализированные сообщения электронной почты своим контактам с помощью Mail Merge для Gmail. Каждое сообщение электронной почты уникально, и, в отличие от указания адресов электронной почты в полях «Копия» или «Скрытая копия», каждый получатель получит предполагаемое сообщение, как если бы оно было отправлено исключительно им. Отслеживание электронной почты поможет вам узнать, когда люди прочитали вашу электронную почту.Вы можете использовать Gmail Mail Merge для простой массовой рассылки электронных писем. Отправляйте поздравления с праздниками (с смайликами), приглашения на мероприятия, школьные задания, пресс-релизы, заранее планируйте сообщения о днях рождения, создавайте насыщенные информационные бюллетени по электронной почте или сообщайте существующим клиентам о предстоящих предложениях в вашем магазине. Mail Merge работает с учетными записями Gmail и GSuite. Вы можете отправлять объединенные электронные письма немедленно или использовать встроенный планировщик и отправлять электронные письма в более поздние дату и время. Вы можете создавать шаблоны электронной почты в Gmail или использовать встроенный визуальный HTML-редактор для создания электронных писем с форматированным текстом с использованием HTML и CSS.Gmail теперь поддерживает медиа-запросы CSS в дополнение к встроенным стилям CSS. Mail Merge поддерживает псевдонимы электронной почты, поэтому вы можете отправлять электронные письма от имени кого-либо. Например, секретарь вашего офиса может выполнять слияние писем, но отправлять электронные письма из вашей собственной учетной записи Gmail. Mail Merge для Gmail в настоящее время используется организациями для быстрой отправки обновлений по электронной почте сотрудникам, которые работают из дома во время кризиса, вызванного коронавирусом (COVID-19). -------------------- Функции слияния почты --------------------- ➩ Импорт контактов Google одним щелчком мыши для отправки персонализированных электронных писем ➩ Вставляйте разные вложения файлов для каждого получателя электронной почты. ➩ Добавлены смайлики и анимированные GIF-изображения в теле сообщения и смайлики в теме ➩ Не отправляйте электронные письма в строки, которые скрыты на листе или отфильтрованы. ➩ Загрузите файлы со своего компьютера или выберите существующие документы с вашего Google Диска. ➩ Немедленно отправляйте объединенные электронные письма или планируйте отправку сообщений позже. ➩ Автоматически отправляйте копию или скрытую копию каждого сообщения электронной почты в CRM или любой другой адрес электронной почты. ➩ Отправляйте электронные письма от имени любого другого адреса электронной почты, настроенного в качестве псевдонима в Gmail. ➩ Пишите свои сообщения в виде простого текста, форматированного HTML или используйте существующий черновик Gmail как и шаблон электронной почты.➩ В нижний колонтитул электронной почты не включен брендинг Mail Merge [Премиум] ➩ Форматирование расширенного текста ячеек электронной таблицы сохраняется в электронных письмах [Премиум] ➩ Автоматически создавать черновики в Gmail из Mail Merge [Премиум] ➩ Отслеживайте открытие электронной почты (уведомления о прочтении) и переходы по ссылкам [Премиум] ➩ Добавьте ссылку для отписки в рассылку, просмотрите отчет об отписке [Премиум] ➩ Отчеты о возврате электронной почты показывают сообщения, которые не были доставлены [Премиум] ➩ Дайте вашим контактам возможность отказаться от подписки на ваш список рассылки [Премиум] ➩ Встраивайте изображения QR-кода и штрих-кода в сообщения электронной почты [Премиум] ➩ Отправьте тестовое электронное письмо, чтобы проверить настройки кампании Mail Merge, прежде чем отправлять рассылку по электронной почте всем получателям. ➩ Установите для столбца Статус слияния значение ПРОПУСТИТЬ, если вы хотите пропустить слияние определенных строк в текущем пакете.Строка темы электронной почты и тело сообщения могут быть персонализированы для каждого получателя. Сообщения электронной почты также могут быть отправлены одному или нескольким людям в виде копии или скрытой копии. Вы можете включать разные вложения с Google Диска для каждого человека, а сообщения электронной почты могут быть как в виде обычного текста, так и в формате RTF (HTML). Вы можете писать электронные письма в формате HTML непосредственно в электронной таблице Google или создать черновик сообщения в своей учетной записи Gmail и использовать его в качестве шаблона для слияния. Открытие электронной почты также можно отслеживать с помощью Google Analytics.Программа Mail Merge добавляет отслеживающее изображение 1x1 в тело сообщения, и если получатель включил загрузку изображения в своем почтовом клиенте, активность открытия записывается. Mail Merge может импортировать контакты Google на лист, поэтому вам не нужно вручную вводить адреса электронной почты ваших контактов. Если у человека несколько адресов электронной почты, приложение Merge получает основной адрес электронной почты, а если он недоступен, получает рабочий адрес электронной почты или домашний адрес электронной почты. Каждое отправляемое вами сообщение содержит одинаковую информацию, но некоторые части электронного письма уникальны, и каждому человеку в списке рассылки адресовано индивидуально.Сколько писем я могу отправлять в день? ------------------------------------ Все пользователи Mail Merge могут отправлять электронные письма 25 получателям в день. Вы можете перейти на Premium Edition https://digitalinspiration.com/buy, чтобы увеличить ежедневную квоту электронной почты до 1500 получателей электронной почты в день. Перейдите в Google Sheet > Дополнения > Слияние почты с вложениями > Показать квоту электронной почты, чтобы узнать свою ежедневную квоту электронной почты, которая будет доступна после перехода на Mail Merge Premium. Квота: Mail Merge (Премиум) для учетных записей Gmail — 400 Mail Merge (Премиум) для учетных записей Google Workspace — 1500 Google автоматически сбросит вашу дневную квоту около 13:00 по тихоокеанскому стандартному времени. Ограничения размера вложений --------------------------- Для черновиков электронной почты максимальный размер вложения составляет 15 МБ. Для сообщений электронной почты максимальный размер вложенного файла составляет 15 МБ для учетных записей Google Apps, GSuite и Gmail. Если вам нужно вставить файлы большего размера в сообщения Gmail, загрузите файл на Google Диск, создайте общую ссылку и вставьте эту ссылку в тело сообщения электронной почты. Форматирование даты и времени --------------------------- Если в вашей электронной таблице Google есть столбцы, содержащие дату и время, вы должны отформатировать столбец как текст (щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, выберите «Формат» -> «Число» -> «Обычный текст»).В качестве альтернативы используйте формулу =ТЕКСТ() для отображения даты и времени в нужном формате. Для столбца запланированной даты отформатируйте его как дату и время, как описано в этом руководстве: https://digitalinspiration.com/docs/mail-merge/schedule-emails Ресурсы и учебные пособия по слиянию ------------------------------------ ➩ Видеоурок на YouTube: http://youtu. be/F07Py7sraDg ➩ Письма в формате HTML в Gmail: https://youtu.be/ZSSqsEVsChc ➩ Учебники по слиянию: https://digitalinspiration.com/docs/mail-merge ➩ Ограничение на отправку электронной почты: https://digitalinspiration.com/docs/mail-merge/email-quota ➩ Открытые отчеты по электронной почте https://digitalinspiration.com/docs/mail-merge/email-open-tracking ➩ Отправить письмо с другого адреса https://www.labnol.org/send-emails-from-alias-7158 ➩ Перейдите на Mail Merge Premium: https://digitalinspiration.com/buy?sku=GA01. Примечания к выпуску --------------- 25 января 2021 г. — исправления ошибок, переход на стандартную GCP. 12 сентября 2020 г. — Встраивайте динамические QR-коды и изображения штрих-кодов в сообщения электронной почты с помощью функций QRCODE и BARCODE. Дневной лимит электронной почты для бесплатных пользователей изменен на 25.30 августа 2020 г. В сообщениях электронной почты сохранено расширенное форматирование ячеек электронных таблиц. Формулы ГИПЕРССЫЛКИ Google Таблиц преобразуются в гиперссылки HTML в сообщениях электронной почты. Требуется подписка на Mail Merge. 25 августа 2020 г. — добавлена поддержка форматированных текстовых полей и многострочных значений ячеек. Если объединенная ячейка в электронной таблице содержит гиперссылки, текст, выделенный полужирным или курсивом, а также цвета шрифта, форматирование теперь применяется и к телу сообщения электронной почты. Также работает с условным форматированием в Google Таблицах.13 мая 2020 г. — добавлена возможность повторной подписки на адреса электронной почты, которые случайно отменили подписку на слияние, улучшения в средстве выбора файлов Google для запрета больших файлов, которые нельзя отправлять в виде вложений Gmail. 10 мая 2020 г. — Mail Merge 16.0 — это крупный выпуск с большими улучшениями в планировании электронной почты и отчетах о кампаниях по электронной почте. 05 апреля 2020 г. — Старые отчеты о кампаниях удалены, добавлена поддержка импорта контактов MailChimp в слияние почты Gmail. 17 февраля 2020 г. — [Основной выпуск] Обновление до среды выполнения V8, улучшенное отслеживание электронной почты и отчеты о кампаниях, исправления ошибок 10 сентября 2019 г. – исправлена проблема с импортом контактов Google в электронную таблицу Google для слияния. 6 сентября 2019 г. – Завершена ежегодная оценка безопасности по требованию Google.Mail Merge теперь проверен и на 100 % соответствует политикам API Google. 26 января 2019 г. — Исправлена проблема с созданием черновиков в Gmail. 15 ноября 2018 г. — исправлена проблема, из-за которой некоторые черновики Gmail не отображались в списке шаблонов. Эта проблема была связана с черновиками, созданными из существующих сообщений электронной почты посредством пересылки или ответов. 1 ноября 2018 г. – Не отправляйте объединенные электронные письма в строки, которые скрыты в таблице Google или отфильтрованы пользователем. 22 октября 2018 г. – добавлена возможность продления и проверки на месте для упрощения продления лицензии.Исправление ошибок. Добавлена возможность восстановить лицензию для новых таблиц Google. 28 сентября 2018 г. Улучшены журналы отладки для устранения неполадок, решена проблема, связанная с тем, что в некоторых случаях черновики Gmail не загружались. 11 сентября 2018 – Отформатируйте столбец "Запланированная дата" как "Дата-время", чтобы удалить ошибки неправильного форматирования. 30 августа 2018 г. — Представляем WYSIWYG-редактор для визуального создания красивых электронных писем или кода непосредственно в HTML. Включите смайлики в тело сообщения электронной почты и строки темы. Вставьте одно или несколько вложений с Google Диска в свои электронные письма с помощью Google File Picker.Визуальные улучшения. 24 августа 2018 г. — Улучшен рабочий процесс оформления заказа, улучшения пользовательского интерфейса, исправления ошибок. 17 августа 2018 г. — Добавлен новый макет окна конфигурации слияния почты, новая опция для выбора листа Google, содержащего данные для слияния. Новый рабочий процесс оформления заказа. 14 августа 2018 г. — приветственное электронное письмо, отправленное новым пользователям со ссылками на документы и учебные пособия. 10 августа 2018 г. — Улучшена поддержка фильтров в Google Таблицах. Mail Merge не отправляет электронные письма в отфильтрованные строки. Вы можете включить Google Sheets, Google Documents и Google Slides в свои кампании слияния почты, и они будут отправлены в виде вложенных файлов PDF.08 августа 2018 г. — Добавление смайликов в тему и тело письма слияния. Добавлена поддержка новых Gmail и Google Inbox. Электронная почта, отправленная через Mail Merge, теперь может быть открыта непосредственно из Google Sheet. Парсер сообщений MIME улучшен и теперь включает вложения и встроенные изображения для нового Gmail. 29 марта 2018 г. — добавлена дополнительная проверка недействительных адресов электронной почты на листе, которая может помешать слиянию отправлять электронные письма. 15 января 18 — надстройки Google могут не работать, если пользователь вошел в несколько учетных записей Google одновременно. Добавлен чек.14 ноября 2017 — Надстройка может потребовать повторной авторизации, поскольку Google добавил новую область пользовательского интерфейса для надстроек, которые встраивают внешние библиотеки JavaScript (например, jQuery или Google Analytics) в боковые панели и диалоговые окна. 08.11.17 — Добавлена возможность сброса настроек и деавторизации аддона. 27 сентября 2017 г. — Добавлена поддержка фильтров Google Spreadsheet. Для слияния обрабатываются только видимые в данный момент строки. 01.08.17 — Улучшен модуль прикрепления файлов, улучшена обработка проблем с сетевым подключением. 05 июля 17 — Включена проверка на наличие повторяющихся столбцов в листе слияния.06 июня 17 — Исправлены ошибки и внесены небольшие улучшения. Улучшенная документация. 09 мая 17 — Теперь вы можете отправлять большие электронные письма в формате HTML, используя код, созданный на htmlmail.pro. 22 февраля 2017 г. – Улучшен механизм отслеживания отказов электронной почты и недоставленных сообщений после того, как Gmail обновил формат электронных писем почтовой программы. 26 января 17 – удалены устаревшие отчеты о кампаниях по электронной почте, открыто отслеживание URL. 20 января 17 — Mail Merge теперь проверяет переменные вашего шаблона на наличие ошибок перед отправкой электронных писем. Обновлена документация на странице j.mp/MailMergeTutorials.Исправлены ошибки, связанные с отслеживанием кликов внутри Mail Merge. 31 декабря 2016 года — последний выпуск 2016 года. Обратитесь в службу поддержки прямо из окна слияния. Приоритетная поддержка премиум-клиентов. 17 декабря 2016 года. Просмотр отписавшихся и возвращенных сообщений электронной почты в аккуратно отформатированном отчете. 05 декабря 16 — Исправление для адресов электронной почты, которые не рассматриваются как псевдонимы в Gmail. Теперь поддерживаются как обычные текстовые электронные письма, так и электронные письма в формате HTML. Улучшено ведение журналов ошибок и отладки. 28.11.16 — Значительное обновление. Отслеживайте клики по ссылкам, добавляйте ссылки для отписки в исходящие сообщения, отправляйте письма автоматически после сброса квоты, вставляйте файлы в письмо с вашего компьютера.Улучшения производительности. 07.11.16 — Добавлена проверка на наличие пустого листа перед настройкой слияния. Исправления для пустых строк HTML почты. Добавлен https://htmlmail.pro для создания адаптивной HTML-почты с помощью Gmail Merge. 20 октября 16 — Отчет об открытии рассылки обновлен и теперь включает полную отметку даты и времени. 08 сентября 16 – включена политика конфиденциальности. Станьте экспертом по слиянию, прочитайте наши советы и руководства по адресу https://digitalinspiration.com/docs/GA01. 04.08.16. Теперь можно пропустить определенные строки при слиянии, установив для столбца статуса значение SKIP.Сообщения тестовой электронной почты теперь включают в себя файловые вложения с Google Диска. 30 июля 16 — Расширена функциональность для импорта адресов электронной почты контактов Google в Mail Merge. Добавлена возможность индивидуальной поддержки Skype или Google Hangouts. Тестовые электронные письма теперь содержат больше отладочной информации. 20 июля 16 — Исправлена ошибка, связанная с отсутствием документа. Если шаблон электронной таблицы не может быть загружен, Mail Merge создает пустой шаблон электронной таблицы без форматирования. 02 июля 16 — Исправлена ошибка "Не удается подключиться к Gmail", связанная с черновиками Gmail.Отчет об отслеживании электронной почты теперь сортирует кампании слияния почты по дате отправки для быстрого доступа. 03 мая 16 Добавлена возможность перезапустить планировщик электронной почты, если задание cron останавливается по неизвестной причине. 18 апреля 2016 г. Добавлена неограниченная (групповая) лицензия для администраторов на развертывание Mail Merge для всех пользователей домена Google Apps. 7 апреля 2016 г. Google сбрасывает квоту на электронную почту с 14:00 до 16:00 по тихоокеанскому стандартному времени. Форматирование валюты, числа и даты сохраняется в исходящих сообщениях электронной почты.
Что такое электронный маркетинг | Оракул
В электронном маркетинге, если вы не тестируете, вы предполагаете.Лучший способ улучшить результаты email-маркетинга — протестировать их. Какая тема работает лучше всего? Какой призыв к действию работал лучше? Все эти элементы легко проверить. Например, A/B-тестирование позволяет протестировать две или более версии электронного письма и сравнить их эффективность.
Выполняя тесты и анализируя показатели, вы можете научиться настраивать и улучшать свой электронный маркетинг. Вы можете видеть, на что реагируют потенциальные клиенты, и корректировать свою маркетинговую стратегию для достижения наилучших результатов.
1. Внесите небольшие изменения — станьте свидетелем больших изменений
Тестируя отдельные аспекты сообщения электронной почты, такие как строка темы, предварительный заголовок или призыв к действию, бренды могут понять, как сделать содержимое электронной почты максимально интересным в соответствии с различными демографическими данными своих клиентов. Например, продавец одежды может попытаться отправить покупателям электронные письма с изображениями определенного платья, моделью в платье или рекомендациями по стилю для вещей, которые будут хорошо сочетаться с платьем, чтобы увидеть, какая форма с наибольшей вероятностью побудит клиентов к покупке. Пролистать.
2. Раздвиньте границы брендинга
Визуальное воздействие электронного письма очень важно для потребителя, открывающего его. Бренды не должны бояться раздвигать границы, меняя цветовое форматирование, размещение основных изображений (позиционирование самых продаваемых продуктов в данном электронном письме) или даже тон и стиль написанного текста, чтобы найти инновационные способы заинтересовать клиентов.
3. Никогда не предполагайте
Бренды не могут предсказать, как разные аудитории будут реагировать на электронные письма; в то время как некоторые клиенты предпочитают мягкие обучающие сообщения, такие как рекомендации соответствующих продуктов, других привлекают версии, ориентированные на продажи, которые побуждают вас «покупать сейчас».
4. Принять результаты
Тестирование — это не подтверждение ваших существующих предположений, а поиск новых тенденций и поведения потребителей, которые будут определять ваши маркетинговые кампании по электронной почте. Ваши клиенты просматривают свои электронные письма на мобильных устройствах? Предпочитают ли они рекомендации продуктов и редакционный контент? Или они больше заинтересованы в продажах и рекламной информации? Такие идеи жизненно важны для создания кампании, соответствующей интересам ваших клиентов.Подготовьтесь: вы можете не всегда получать те результаты, на которые надеетесь. Но прислушиваться к предпочтениям клиентов и реагировать на них — лучший способ добиться отличных результатов продаж.
Преимущества прямого почтового маркетинга
6. Некоторые предложения просто не получат отклика по электронной почте
Есть причина, по которой предприятия чаще получают предложения по кредиту по почте, чем по электронной почте. Лица, принимающие решения в сфере B2B, доверяют прямой почтовой рассылке больше, чем электронной почте, особенно в отношении дорогостоящих продуктов и услуг.Рассылочные программы также могут включать широкий спектр материалов для укрепления доверия, которые невозможно (или разумно) включать в электронную почту. Да, можете дать ссылки. Но с помощью прямой почтовой рассылки вы получаете этот контент прямо перед ними в осязаемой форме прямо из ворот.
7. Прямая почтовая рассылка может достигать лиц, принимающих решения на высоком уровне
Есть очень много вещей, которые вы можете сделать, чтобы электронная почта выглядела более важной. Но помимо написания убедительной темы письма, большинство из них выглядят фальшивыми. Прямая почтовая рассылка предлагает такие варианты, как комплекты, размерная почта и уникальные варианты упаковки, которые по своей природе проходят мимо привратников.(Палко использовал все, от металлических конвертов, пакетов для обеда, упаковочных пакетов и бутылочек с рецептами до почтовых писем. «Они не только забавны, но и открываются!» — говорит он.) Хотя эти почтовые отправления могут иметь более высокие ценники, они могут также получить около 100% открываемости. Когда вы пытаетесь достичь высшего руководства, это дорогого стоит.
8. Прямая почтовая рассылка стимулирует социальные сети и онлайн-маркетинг
Многие люди считают, что вам не нужна прямая почтовая рассылка, если у вас есть социальные сети и мобильный маркетинг. Они упускают из виду то, как в первую очередь фиксируются отношения в социальных сетях и мобильном маркетинге. Очень часто через печать. Сказать, что вам нужны только социальные и мобильные устройства, все равно что сказать, что при покупке дома вам нужны только верхние этажи, а не фундамент. Без печатных изданий получить социальные и мобильные возможности намного сложнее.
Не позволяйте цифровым маркетологам безнаказанно красть ваших клиентов на основе ложных контрастов. Откройте дискуссию о преимуществах прямой почтовой рассылки по сравнению с электронной почтой и о том, когда их использовать.Будьте активны и позвольте прямой почтовой рассылке продемонстрировать, на что вы способны.
Электронная почта или электронная почта – что правильно?
В эпоху цифровых технологий связь может быть мгновенной. Нам не нужно три дня ждать выписки из банка или письма от друга. Электронный обмен сообщениями изменил то, как люди взаимодействуют друг с другом, в лучшую и в худшую сторону.
Наиболее распространенной формой цифровой связи является электронная почта. Писатели произносят это слово по-разному, в том числе , электронная почта , , электронная почта, и , электронная почта .Продолжайте читать для объяснения этого термина.
В чем разница между электронной почтой и электронной почтой?
В этом посте я сравню электронную почту с электронной почтой . Я буду использовать каждое из этих слов по крайней мере в одном примере предложения, чтобы вы могли видеть их в контексте.
Кроме того, я покажу вам полезный инструмент памяти, который вы можете использовать в качестве напоминания о том, что выбрать: электронная почта или электронная почта .
Когда использовать электронную почту
Что означает электронная почта? E-mail может быть существительным или глаголом.
Как существительное , это сокращенная форма электронная почта , и оно описывает цифровых сообщений , отправленных в электронном виде . Существует множество типов служб обмена цифровыми сообщениями. Электронная почта была изобретена во второй половине 20 века и предшествовала Интернету.
Электронная почта заменила бумажную почту для самой разнообразной корреспонденции и является предпочтительным методом связи на многих рабочих местах.
Вот несколько примеров,
- «Грег, пожалуйста, заверши ежемесячный аудит и пришли мне по электронной почте, когда закончишь», — сказала Сэнди.
- Алджернон составил электронное письмо своему коллеге, но не отправил его.
Как глагол , электронная почта означает отправить электронное сообщение .
См. примеры ниже,
- Я отправил профессору письмо по электронной почте, но она так и не ответила.
- «Вы можете просто отправить его мне по электронной почте», — сказала Дженни, надеясь, что Боб перестанет говорить с ней о таблице запасов.
Электронная почта может быть сопряжена следующими способами
- Первое лицо: Я/мы по электронной почте
- Второй присутствующий: Вы отправляете электронное письмо
- Третье лицо единственного числа Настоящее: Он/она пишет по электронной почте
- Третье лицо во множественном числе присутствует: Они отправляют электронное письмо
- Простой Прошлый: По электронной почте
- Причастие настоящего времени: Электронная почта
Когда использовать электронную почту
Что означает электронная почта? Электронная почта является вариантом написания электронной почты . Ни одно из написаний не является неправильным, и оба широко распространены.
Некоторые источники рекомендуют писать электронная почта и электронная почта с заглавной буквы, например электронная почта и электронная почта . Однако эта условность отмирает.
На приведенной ниже диаграмме показано относительное использование электронной почты по сравнению с электронной почты в англоязычных книгах с 1980 года. Как вы можете видеть, эти термины имеют относительно короткую историю использования, первое широкое распространение они получили в 1990-х годах.
Электронная почта с дефисом встречается чаще, чем электронная почта без дефиса. График, отображающий только книги, показывает, что два из них появляются с частотой примерно 1,7:1.
Электронная почта или электронная почта: что выбрать?
Поскольку это новый термин, единой стандартной формы не существует. Когда он был первоначально придуман, выдающимся написанием было электронная почта , и, действительно, это написание по-прежнему преобладает сегодня.
Тем не менее, В книге стилей AP указано, что электронная почта приемлема для всех ссылок на электронная почта , поэтому, как я упоминал ранее, допустимы оба варианта написания.Только время покажет, какая орфография в итоге победит: хотя, скорее всего, это будет электронная почта без дефиса .
Следует также отметить, что, хотя электронная почта стала общепринятым написанием, это не работает для каждой отдельной вещи, перед которой технологическая компания ставит e .
Например,
- электронная книга
- электронный бизнес
- электронная коммерция
В книге стилей AP все эти варианты написания перечислены как предпочтительных вариантов написания .Другими словами, e-mail настолько популярен, что люди теперь принимают его без дефиса. Других терминов, более нишевых, пока нет — и, возможно, никогда не будет.
Итак, пока
- электронная почта или электронная почта (оба принимаются)
- электронная книга не электронная книга
- электронный бизнес не электронный бизнес
- электронная коммерция не электронная коммерция
Сводка
Электронная почта или электронная почта? Электронная почта — это форма электронного обмена сообщениями.Он также пишется как электронная почта , хотя электронная почта встречается чаще.
В заключение, по умолчанию электронная почта , если не указано иное.
15 лучших почтовых приложений
Электронная почта во многом является центром современной жизни. Поиск лучшего почтового приложения для ваших нужд является ключом к более управляемому и продуктивному цифровому опыту, независимо от того, общаетесь ли вы с друзьями или восстанавливаете забытые пароли. С недавним объявлением Google о том, что он отключит Inbox от Gmail в марте 2019 года, а Newton и Astro встретятся со своими создателями еще раньше, вы можете найти замену.
Есть лучший способ работать с электронной почтой.
Лучшие почтовые приложения помогут вам управлять наиболее важными аспектами вашей цифровой жизни, не усложняя их. Некоторые позволяют превратить ваш почтовый ящик в список дел. Другие глубоко настраиваются, что дает вам больший контроль. Чем лучшие почтовые приложения отличаются друг от друга и какое из них подходит именно вам?
Что делает приложение электронной почты отличным?
Как мы оцениваем и тестируем приложения
Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении.Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, которые мы установили для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Для получения более подробной информации о нашем процессе прочитайте полное изложение того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.
В этом списке лучших почтовых приложений мы учитывали только почтовые клиенты, исключая почтовые службы и приложения-помощники по электронной почте.Почтовый клиент — это часть программного обеспечения, которое вы устанавливаете на свой компьютер или мобильное устройство для доступа к электронной почте, даже если эта электронная почта размещена в другой службе. Примером может служить приложение Mail, которое предустановлено на устройствах iOS. С помощью приложения «Почта» вы можете получить доступ к учетной записи Gmail и учетной записи Yahoo Mail. Gmail и Yahoo Mail в этом случае будут почтовыми сервисами, которые мы не рассматривали для этого списка лучших почтовых приложений. Клиентские приложения почти всегда позволяют вам получить доступ к нескольким учетным записям электронной почты, что дает вам возможность просматривать все ваши сообщения в одном консолидированном представлении.
Мы также сосредоточились на приложениях электронной почты для личного пользования, которые исключили из рассмотрения несколько приложений, которые, как правило, более заметны в деловом мире, такие как Microsoft Outlook (настольное приложение) и IBM Notes. Они оба имеют свое место среди поклонников электронной почты, но, как правило, больше подходят для организаций, чем для частных лиц.
Как уже упоминалось, мы не рассматривали приложения-помощники по работе с электронной почтой или службы, которые работают с вашей существующей электронной почтой, чтобы улучшить ее каким-либо целенаправленным образом. Примером может служить SaneBox, служба, которая работает внутри вашей существующей службы электронной почты для автоматической сортировки входящих сообщений (среди прочего). Другим примером является Boomerang, который добавляет новые функции и инструменты в Gmail и Outlook, которые помогают улучшить ваше письмо и помогают вам помнить, когда нужно следить за сообщениями. Оба этих приложения очень функциональны, но они не являются клиентами, поэтому не были включены в этот список.
Однако может возникнуть некоторая путаница в отношении почтовых клиентов и служб, поскольку некоторые приложения охватывают оба направления. Например, Gmail — это не только служба электронной почты, но и приложение для мобильного почтового клиента с таким же названием.Мобильное приложение Gmail позволяет вам читать и отвечать на сообщения не только из вашей учетной записи Gmail, но и из вашего почтового адреса Yahoo, учетной записи Microsoft Office 365 и других.
Помимо того, что приложения в этом списке являются почтовыми клиентами, они соответствуют другим критериям, например, находятся в состоянии полной версии. Другими словами, запрещены бета-продукты. (Не волнуйтесь. Мы присматриваем за некоторыми из наиболее интересных почтовых приложений в разработке, такими как Pigeon и Superhuman. Но мы не можем точно оценить их, пока они не будут полностью выпущены.) Простота использования сыграла важную роль в принятии нами решений, как и стабильность. Мы также искали приложения, у которых была хотя бы одна выдающаяся функция или причина для ее выбора, которая указана в строке «лучше для» в описании каждого приложения ниже.
Когда дело доходит до приложений электронной почты, нет никаких причин, по которым вы не можете выбрать несколько приложений для разных целей. У вас может быть одно приложение, которое вы обожаете, установленное на вашем персональном компьютере, другое для рабочей электронной почты и еще одно на вашем телефоне. Какие из них вы выберете, будет зависеть от того, как вы хотите взаимодействовать со своей электронной почтой и что вы с ней делаете.В любом случае, лучшие почтовые приложения помогут вам.
15 лучших приложений электронной почты
Airmail (iOS, MacOS)
Edison Mail (Android, iOS)
EM клиент (Windows)
фронт (Android, iOS, MacOS, Windows web)
Gmail для Mobile (Android, iOS)
Почта и календарь Microsoft (Windows)
Почта от Apple (iOS, MacOS)
Mailbird (Windows)
MailMate (MacOS)
Outlook Mobile (Android, iOS)
Polymail (iOS, Macos, Web)
PostBox (MacOS, Windows)
Spark (iOS, MacOS)
Spike (Android, iOS)
Thunderbird (Linux, macOS, Windows)
Лучшее почтовое приложение для настройки почтового ящика
Авиапочта начиналась как простое почтовое приложение со временем он рос с новыми функциями, и сегодня это одно из самых мощных доступных приложений для работы с электронной почтой. Настраиваемые уведомления гарантируют, что вы будете получать оповещения только тогда, когда получаете электронные письма от самых важных контактов. Жесты смахивания также настраиваются. Авиапочта поможет вам писать быстрее благодаря встроенным шаблонам для наиболее часто используемых ответов. Кроме того, он работает с вашими любимыми приложениями для повышения производительности, включая Fantastical, Evernote, OmniFocus, Dropbox и другие.
Цена: 4,99 долл. США, 9,99 долл. США
Лучшее почтовое приложение для автоматической классификации сообщений
Edison Mail — клиентское приложение для мобильной электронной почты, предназначенное для помощи в сортировке и организации электронной почты.Он может автоматически сортировать входящие сообщения по соответствующим группам, например сообщения, содержащие номера отслеживания для доставки, сообщения, относящиеся к подписке, и квитанции. Кнопка отмены отправки делает приложение универсальным, а возможность отключить уведомления о прочтении делает Edison еще более ценным для людей, которым нравится контролировать свою электронную почту. Не путайте это приложение с помощником Эдисона (ранее называвшимся EasilyDo или Smart Assistant от EasilyDo), так как последний делает больше, чтобы помочь вам организовать свою жизнь, помимо электронной почты.
Цена: бесплатно
Лучшее почтовое приложение для объединения электронной почты, календаря, контактов и задач
Если вы ищете мощное почтовое приложение для Windows, eM Client — отличный вариант. Он не только объединяет электронную почту, календарь, контакты и задачи в одном месте, но также поддерживает сенсорные интерфейсы. Хотя цена учетной записи Pro может показаться немного завышенной, eM Client предлагает некоторые функции, которые редко встречаются в других почтовых приложениях, например языковой перевод.Это достаточная причина, чтобы выбрать eM Client, если вы часто отправляете и получаете сообщения на нескольких языках и не владеете всеми ими свободно.
Цена: бесплатно; 49,95 долларов США за Pro
Лучшее почтовое приложение для совместной работы
Приложение Front позволяет командам совместно управлять одним почтовым ящиком. С помощью Front вы подключаете общие почтовые ящики, такие как общие адреса, такие как [email protected], а затем любой, у кого есть доступ, может отвечать или назначать сообщения для других людей в команде.Front также позволяет вам подключать учетные записи социальных сетей, которые команды также могут использовать совместно.
Цена: от 15 долларов США в месяц на человека, минимум 2 человека
Лучшее почтовое приложение для поиска и систематизации сообщений
Хотя Gmail является золотым стандартом среди веб-почтовых служб, его мобильное приложение на удивление малофункционально. Но это не решающий фактор при выборе приложения Gmail для вашего телефона. Настоящим преимуществом этого приложения является то, насколько оно быстро и способно выполнять поиск даже в самых раздутых почтовых ящиках.Когда вы используете его с учетной записью Gmail (или двумя; он поддерживает несколько адресов Gmail), вы получаете те же отличные возможности для автоматической сортировки почты по вкладкам, которые служба создает для вас: основная, социальная и обновления. Благодаря безграничным возможностям сортировки почты с помощью фильтров и ярлыков, а также исключительным фильтрам спама Gmail позволяет быстро просматривать самые важные сообщения.
Цена: бесплатно
Лучшее почтовое приложение для упрощения работы с электронной почтой
Mail and Calendar от Microsoft — это настольное приложение для Windows, которое упрощает работу с электронной почтой.Это приложение, ранее называвшееся Outlook Express, охватывает основы работы с электронной почтой без дополнительных функций. Он предлагает цепочки сообщений электронной почты, уведомления и флажки для отметки ваших самых важных сообщений, а также интеграцию с календарем в стиле Outlook. Он также поддерживает сенсорное управление. Если вы пользователь Windows и предпочитаете не отвлекаться на дополнительные функции, это хороший вариант.
Цена: бесплатно
Лучшее почтовое приложение для добавления комментариев к изображениям и подписания документов
Приложение Mail, предустановленное на устройствах iOS и большинстве компьютеров Mac, может показаться простым почтовым клиентом, но его простота противоречит мощным инструментам под капотом. С помощью инструментов разметки вы можете добавлять аннотации к изображениям и подписывать документы прямо из папки «Входящие». Вы также можете использовать функцию Apple Mail Drop (та же самая, которая работает с iCloud), чтобы отправлять очень большие вложения, не занимая при этом выделенное пространство для хранения электронной почты.
Цена: входит в комплект поставки устройств Mac и iOS
Лучшее почтовое приложение для повышения производительности благодаря интеграции
Mailbird — это почтовое приложение для Windows с современным дизайном.Вы можете персонализировать свой почтовый ящик с помощью пользовательских макетов и тем боковой панели. Он также включает варианты интеграции с популярными приложениями для повышения производительности, такими как Asana, Todoist, Slack и другими. Несмотря на множество функций, таких как возможность откладывать сообщения на потом и автоматическая прокрутка для быстрого чтения, некоторые расширенные возможности ограничены более высокими уровнями обслуживания. Например, опция отмены отправки доступна только подписчикам Mailbird Business.
Цена: бесплатная ограниченная версия, 12 долл. США в год для Pro, 59 долл. США на всю жизнь Pro, 20 долл. США в месяц на человека для бизнеса
Лучшее почтовое приложение для составления писем с уценкой
Хорошо подходит для тех, кто любит обычный текст и сочетания клавиш, MailMate позволяет просматривать папку «Входящие», не отрывая пальцев от клавиатуры.Он также поддерживает форматирование Markdown и уникальные представления, такие как возможность отображать все сообщения, похожие на сообщение, которое вы просматриваете в данный момент. MailMate — это, пожалуй, лучшее почтовое приложение Mac для опытных пользователей, которые ценят обычный текст, а не такие функции, как откладывание и отмена отправки.
Цена: $49,99
Лучшее почтовое приложение для просмотра входящих сообщений
В то время как настольное приложение Outlook столь же мощное, как и раздутое функциями, приложение Outlook Mobile предлагает совершенно другой опыт. Когда вы используете его с учетной записью электронной почты Microsoft, вы можете воспользоваться его представлением «Фокусированные входящие», которое автоматически находит электронные письма, которые могут быть важны для вас, и отфильтровывает другие отвлекающие сообщения, сохраняя их на вкладке «Другие». Мобильное приложение Outlook также имеет настраиваемые жесты смахивания для удаления, архивирования, пометки как прочитанных, пометки, перемещения и откладывания сообщений (функция откладывания на самом деле называется «расписанием», но в любом другом приложении она будет откладываться).
Цена: бесплатно
Polymail (iOS, macOS, веб)
Лучшее почтовое приложение для совместной работы с отделом продажНапример, создавайте шаблоны электронной почты, и вы можете поделиться ими со всеми в команде. Для групп, использующих Salesforce, вы можете соединить два приложения и получать необходимую информацию от Salesforce во время написания сообщений. Команды также могут вместе отслеживать статистику электронной почты, чтобы узнать, сколько времени каждый проводит в своих почтовых ящиках или насколько вероятно, что каждый человек получит ответ. Еще одна замечательная функция — это способность Polymail отслеживать и сообщать, когда получатели открывают ваши сообщения и кто из них загружает отправляемые вами вложения.Вы также заметите, что Polymail содержит множество функций, начиная от возможности отложить сообщение на более позднее время и заканчивая кнопкой отмены отправки.
Цена: бесплатно; платные планы от 13 долларов США в месяц
Postbox (macOS, Windows)
Лучшее почтовое приложение для организации нескольких почтовых ящиков
С момента своего создания в качестве побочного продукта Mozilla Thunderbird Postbox превратился в мощное приложение, богатое варианты организации вашей почты. Интерфейс с вкладками позволяет держать несколько сообщений открытыми одновременно. Теги и папки помогают классифицировать и сортировать почту. Еще одна замечательная возможность заключается в том, что Postbox может отображать боковую панель контактной информации, позволяя вам вникнуть в подробности об отправителе. В этом мощном и хорошо разработанном приложении есть что исследовать.
Цена: $40
Spark (iOS, macOS)
Лучшее почтовое приложение для сокращения времени, затрачиваемого на переписку
Каждое письмо не нуждается в длинном ответе. Иногда большой палец вверх или плачущее лицо — это все, что вам нужно.Со Spark это все, что вам нужно отправить, и, в конце концов, это экономит ваше время. Прочитав электронное письмо, нажмите «Быстрый ответ», чтобы отправить мгновенный ответ с эмодзи и заархивировать сообщение за один шаг. Spark также экономит ваше время при обработке приглашений календаря. Вместо стандартного электронного письма с приглашением Spark показывает предварительный просмотр события в вашем календаре с параметрами «Принять» и «Отклонить». Это приложение также имеет множество других функций, таких как отмена отправки, повтор, напоминания и многое другое.
Цена: бесплатно
Spike (Android, iOS)
Лучшее почтовое приложение, позволяющее сделать электронную почту более похожей на сообщения
пытаться.Этот почтовый клиент для устройств Android и iOS превращает ветки сообщений в беседы, похожие на чаты, поэтому ваши электронные письма меньше похожи на многословный текст и больше похожи на то, что вы видите в iMessage или WhatsApp, с GIF-файлами, голосовыми заметками, обменом изображениями в одно касание. и все остальное, что вы ожидаете от чат-приложения. Подобно приложениям для группового чата, Spike позволяет создавать каналы для организации разговоров по определенной теме. Spike работает лучше всего, когда вы используете его для обмена сообщениями с другими людьми, которые также его используют.
Цена: бесплатно
Thunderbird (Linux, macOS, Windows)
Лучшее почтовое приложение для работы с вкладками : вкладки.