Содержание

«Remote. Офис не обязателен» читать онлайн книгу 📙 автора Джейсона Фрайда на MyBook.ru

Вчера дочитала книгу «Remote» от создателей Basecamp и в очередной раз утвердилась в своем решении никогда не возвращаться в офис.
Бессмысленная бюрократия, бесконечные совещания и малорезультативная видимость бурной деятельности, заключающаяся зачастую либо в «управлении креслами», либо в просиживании штанов на этих самых креслах – это определенно не для меня. Не говоря уже о поездках на работу и обратно, о пробках и плохой погоде, о необходимости отправлять ребенка в садик, в который тот вполне возможно ходить не захочет… Ну а разговоры возле кулера – не мое любимое времяпрепровождение.
Так что эта книга – находка для меня. В ней авторы не только рассказывают о плюсах удаленной работы и собственном опыте, но, что особенно ценно, делятся практическими советами и списком наиболее эффективных инструментов для организации рабочего процесса.
Эта книга будет одинаково полезна и для руководителей и для рядовых сотрудников; для тех, кто уже практикует удаленную работу, и для тех, кто еще не принял для себя окончательно решения. В ней четко, без лишней воды, даются ответы на все основополагающие вопросы: как выстроить удобный график и организовать работу над совместные проектами, как сохранить мотивацию, как находить и нанимать сотрудников, как совместить работу и личную жизни и многое другое.

Главная мысль, которая проходит красной линией через всю книгу, — работа должная приносить удовольствие. Психологи давно доказали, что политика кнута и пряника – прошлый век. «Есть только один надежный способ поднять мотивацию — поощрять людей работать над тем, что им нравится, и только с теми людьми, которые не оставляют их равнодушными». В этом главный секрет «Remote».
Если вам нравится жить вдали от шумного города и любоваться пасущимися на зеленой травке овечками; если вам нравится работать за чашечкой кофе в уютном кафе или неспешно завтракать вместе с домочадцами – удаленная работа для вас.
Если вам хочется, чтобы ваши подчиненные работали на совесть и были ориентированы на результат, ослабьте контроль, позвольте им работать из дома, сменив строгий дресс-код на удобные спортивные штаны, и они отплатят вам за ваше доверие сторицей.Ну а если работа валится из рук, возможно, это просто не ваша работа. А значит пришло время пересмотреть свою жизнь и перестроиться на новые рельсы.

Сейчас я нахожусь в декрете и потихоньку занимаюсь фрилансом. Я люблю подольше поспать утром и ударно поработать вечером. Я больше не представляю себя заточенной в офисе. Зато мы с мужем все чаще задумываемся о том, чтобы организовать свой собственный небольшой бизнес. И, конечно, в первую очередь мы рассматриваем возможность найма удаленных работников (пусть даже и в масштабах нашего города). Поэтому эта книга была особенно полезна для меня: она помогла изучить вопрос удаленной работы со всех сторон, со всеми ее плюсами и минусами, подкинула новые идеи. И главное – вдохновила на первые шаги.

Спасибо авторам (я уже присматриваюсь к их «библии» «Rework») и издательству «Манн, Иванов и Фербер» за эту книгу.Два приятных вечера в приятной компании – бесценно.

Читать онлайн «Remote: офис не обязателен» автора Хенссон Дэвид Хайнемайер — RuLit

Джейсон Фрайд

Дэвид Хайнемайер Хенссон

Remote

офис не обязателен

Джеми и Колту Хайнемайер Хенссон:

удаленная работа позволяет всей семье проводить больше времени вместе в большем количестве мест на планете.

Спасибо вам за любовь и вдохновение.

Дэвид Хайнемайер Хенссон

Тем, кто сейчас в дороге.

Джейсон Фрайд

К 2013 году, когда мы начали писать эту книгу, популярность удаленной — или дистанционной, как ее иногда называют, — работы уже много лет медленно, но верно росла. С 2005 по 2011 год в США число работающих удаленно выросло на 73 процента, до 3 млн человек.[1]

Однако в феврале 2013 года эта благость внезапно была нарушена громким заявлением компании Yahoo! о сворачивании программы удаленной работы. Мы как раз заканчивали книгу. Тема сразу же вышла из академической тени и стала предметом пристального международного внимания. Появились сотни, если не тысячи, статей, авторы которых отстаивали противоположные точки зрения.

Конечно, мы были бы признательны CEO[2] Yahoo! Мариссе Майер, подожди она полгода, до выхода книги. Тем не менее ее решение дает уникальную возможность проверить все наши аргументы. Как оказалось, во время мозгового штурма в Yahoo! прозвучали все те отговорки, которые мы перечислили в главе «Как бороться с отговорками».

С нашей точки зрения, Yahoo! сделала неправильный выбор. Но мы благодарны компании за внимание, которое она привлекла к теме удаленной работы. В новой книге мы хотели проанализировать это явление гораздо более взвешенно. Никаких общих фраз, никакой пыли в глаза — вы найдете в ней только взвешенный анализ всех «за» и «против» удаленной работы и настоящий путеводитель по этому дивному новому миру. Приятного чтения!

Будущее уже наступило, просто оно еще неравномерно распределено.

Уильям Гибсон

Преимуществами удаленной работы уже пользуются миллионы работников и тысячи компаний. Объем задач, выполняемых дистанционно, стабильно растет год от года, причем это верно для бизнеса любого размера и практически для всех отраслей. Хотя на удаленную работу переходят далеко не так массово, как в свое время на факсимильную связь. И это не так просто, как может показаться.

Спасибо технологическому прогрессу: никогда раньше не было так легко быть на связи и совместно работать над проектами с кем угодно и когда угодно. При этом остается одна фундаментальная проблема, связанная с человеком: его мозгу необходим апгрейд.

Цель нашей книги — такой апгрейд обеспечить. Мы покажем множество преимуществ удаленной работы, включая доступ к наиболее талантливым исполнителям, отказ от выматывающих поездок на работу и обратно, рост производительности по сравнению с традиционным офисом. И разберем все обычные отговорки противников этой идеи. В частности, такие: «двигатель инноваций — личное общение», «сотрудникам нельзя доверять работать дома, их эффективность неминуемо снизится» и «под угрозой окажется корпоративная культура».

Помимо прочего, книга сделает вас специалистом по удаленной работе. Вы найдете обзор инструментов и методов, которые помогут извлечь из нее максимум, а также подводных камней и ограничений, из-за которых вас может постигнуть неудача (у всего есть обратная сторона).

Говорить мы будем о вещах практических — теорией не ограничимся, поскольку свои знания почерпнули из реальной практики удаленной работы. Именно с ее помощью за последние десять лет мы с нуля вырастили успешную интернет-компанию 37signals.[3] Когда мы начинали, один из нас жил в Копенгагене, другой — в Чикаго. С тех пор коллектив разросся до тридцати шести человек, разбросанных по всему земному шару и обслуживающих миллионы пользователей практически из всех стран мира.

Опираясь на свой богатый опыт, мы покажем, что удаленная работа открывает новую эру свободы и роскоши. На смену эпохе с верой в Его Величество Офис грядет новая эра. Мир, который оставит позади пыльное понятие «аутсорсинг» как способ повысить эффективность работы и снизить издержки, заменив его на новый идеал: удаленная работа, позволяющая трудиться эффективнее и получать большее удовлетворение от своего дела.

«Мир без офиса» — это не будущее, это

настоящее. И у вас есть возможность жить именно так.

Глава 1

Пришло время удаленной работы

вернуться

Chief Executive Officer — генеральный директор. Прим. ред.

вернуться

Программами, созданными этой компанией, пользуются более трех миллионов человек по всему миру. Среди них Basecamp — система управления проектами, Backpack — система управления знаниями, Highrise — система CRM и мессенджер Campfire. Прим. ред.

Дэвид Хенссон — Remote: офис не обязателен читать онлайн бесплатно

Джейсон Фрайд, Дэвид Хенссон

Remote: офис не обязателен

Jason Fried

David Heinemeier Hansson

REMOTE

OFFICE NOT REQUIRED

Crown Business

Опубликовано с разрешения Crown Business и Synopsis Literary Agency

Copyright ©2013 by 37signals, LLC

© Перевод на русский язык, издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2014

Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

© Электронная версия книги подготовлена компанией ЛитРес (www.litres.ru)

* * *

Джеми и Колту Хайнемайер Хенссон: удаленная работа позволяет всей семье проводить больше времени вместе в большем количестве мест на планете. Спасибо вам за любовь и вдохновение.

Дэвид Хайнемайер Хенссон

Тем, кто сейчас в дороге.

Джейсон Фрайд

К 2013 году, когда мы начали писать эту книгу, популярность удаленной – или дистанционной, как ее иногда называют, – работы уже много лет медленно, но верно росла. С 2005 по 2011 год в США число работающих удаленно выросло на 73 процента, до 3 млн человек[1].

Однако в феврале 2013 года эта благость внезапно была нарушена громким заявлением компании Yahoo! о сворачивании программы удаленной работы. Мы как раз заканчивали книгу. Тема сразу же вышла из академической тени и стала предметом пристального международного внимания. Появились сотни, если не тысячи, статей, авторы которых отстаивали противоположные точки зрения.

Конечно, мы были бы признательны CEO[2] Yahoo! Мариссе Майер, подожди она полгода, до выхода книги. Тем не менее ее решение дает уникальную возможность проверить все наши аргументы. Как оказалось, во время мозгового штурма в Yahoo! прозвучали все те отговорки, которые мы перечислили в главе «Как бороться с отговорками».

С нашей точки зрения, Yahoo! сделала неправильный выбор. Но мы благодарны компании за внимание, которое она привлекла к теме удаленной работы. В новой книге мы хотели проанализировать это явление гораздо более взвешенно. Никаких общих фраз, никакой пыли в глаза – вы найдете в ней только взвешенный анализ всех «за» и «против» удаленной работы и настоящий путеводитель по этому дивному новому миру. Приятного чтения!

Будущее уже наступило, просто оно еще неравномерно распределено.

Уильям Гибсон

Преимуществами удаленной работы уже пользуются миллионы работников и тысячи компаний. Объем задач, выполняемых дистанционно, стабильно растет год от года, причем это верно для бизнеса любого размера и практически для всех отраслей. Хотя на удаленную работу переходят далеко не так массово, как в свое время на факсимильную связь. И это не так просто, как может показаться.

Спасибо технологическому прогрессу: никогда раньше не было так легко быть на связи и совместно работать над проектами с кем угодно и когда угодно. При этом остается одна фундаментальная проблема, связанная с человеком: его мозгу необходим апгрейд.

Цель нашей книги – такой апгрейд обеспечить. Мы покажем множество преимуществ удаленной работы, включая доступ к наиболее талантливым исполнителям, отказ от выматывающих поездок на работу и обратно, рост производительности по сравнению с традиционным офисом. И разберем все обычные отговорки противников этой идеи. В частности, такие: «двигатель инноваций – личное общение», «сотрудникам нельзя доверять работать дома, их эффективность неминуемо снизится» и «под угрозой окажется корпоративная культура».

Помимо прочего, книга сделает вас специалистом по удаленной работе. Вы найдете обзор инструментов и методов, которые помогут извлечь из нее максимум, а также подводных камней и ограничений, из-за которых вас может постигнуть неудача (у всего есть обратная сторона).

Говорить мы будем о вещах практических – теорией не ограничимся, поскольку свои знания почерпнули из реальной практики удаленной работы. Именно с ее помощью за последние десять лет мы с нуля вырастили успешную интернет-компанию 37signals[3]. Когда мы начинали, один из нас жил в Копенгагене, другой – в Чикаго. С тех пор коллектив разросся до тридцати шести человек, разбросанных по всему земному шару и обслуживающих миллионы пользователей практически из всех стран мира.

Опираясь на свой богатый опыт, мы покажем, что удаленная работа открывает новую эру свободы и роскоши. На смену эпохе с верой в Его Величество Офис грядет новая эра. Мир, который оставит позади пыльное понятие «аутсорсинг» как способ повысить эффективность работы и снизить издержки, заменив его на новый идеал: удаленная работа, позволяющая трудиться эффективнее и получать большее удовлетворение от своего дела.

«Мир без офиса» – это не будущее, это настоящее. И у вас есть возможность жить именно так.

Глава 1

Пришло время удаленной работы


Почему на работе не работают

На вопрос «где вам хорошо работается» мало кто ответит «в офисе». А если и ответит, то обязательно уточнит: «очень рано утром, пока никого нет» или «в выходные».

Выходит, что полноценно работать в офисе нельзя. Офис в рабочее время – это последнее место, где вы захотите находиться, если вам нужно сделать какую-то работу.

Все потому, что офис стал «зоной прерываний». Многолюдная контора похожа на кухонный комбайн – пребывание здесь точно так же рубит ваш день на множество мелких кусочков. Пятнадцать минут тут, десять минут там, двадцать тут, пять там… И каждый такой сегмент наполнен телеконференциями, встречами, совещаниями и прочими стандартными, но необязательными с точки зрения работы прерываниями.

А когда рабочий день грубо порублен на рабочие минуты, заниматься чем-то осмысленным невероятно тяжело.

Осмысленная, творческая, сложная и важная работа требует длительных периодов концентрации, когда ничто не отвлекает и можно с головой погрузиться в то, чем занимаешься. В сегодняшнем офисе о такой роскоши, как возможность ни на что не отвлекаться, мечтать не приходится. Наоборот, отвлекают постоянно.

На самом деле возможность побыть наедине со своими мыслями – одно из основных преимуществ удаленной работы. Работая самостоятельно, вдали от гудящего офисного роя, остаешься в зоне своей максимальной эффективности. И действительно добиваешься результата – того самого, которого тщетно ждал от себя на работе!

Читать дальше

Джейсон Фрайд и Дэвид Хенссон, «Remote. Офис не обязателен»


«Вы все еще работаете в офисе? Тогда мы идем к вам!» — такой слоган лучше всего подходит книге «Remote» от авторов «Rework» и создателей легендарного таск-менеджера для команд Basecamp.

Лично мне было крайне интересно читать «Remote», т.к. скоро будет уже 6 лет, как я работаю как удаленный сотрудник (фрилансер), не проработав ни минуты в офисе. Конечно, я ее читал не с точки зрения научиться организовывать свое время или найти плюсы работы из дома (поверьте, уже через 1,5 года я знал о фрилансе все и мог сам писать книги, но их и так уже сотни), а с точки зрения новой информации. Ведь я никогда не работал в офисе и не знаю, на сколько среди офисных сотрудников популярна идея не ездить каждый день на работу, а поспать лишние 60-90 минут. А в «Remote» авторы очень точно описали нынешнее состояние дел: отношение работодателей, сотрудников и их семей к удаленной работе.

О чем эта книга

Не буду преувеличивать, книга «Remote» — кладезь знаний об удаленной работе. После ее прочтения вы сможете однозначно для себя решить: готовы ли вы к таким переменам или нет. А директора смогут на конкретных примерах оценить полезность удаленной работы и внедрить эту новинку в своей фирме, если этого еще не сделали.

Для кого эта книга

В первую очередь я рекомендую ее прочитать тем людям, которые начали задумываться о ежедневных поездках на работу как о времени, которое они вполне могли бы потратить с пользой, например, работая над собственным проектом или изучая иностранный язык. Конечно, к плюсам удаленной работы нельзя отнести только отсутствие такого понятия как «дорога на работу», но также отсутствие различных отвлекающих факторов: ежедневные встречи, совещания, собрания, на которые необходимо ходить только для галочки, а не с какой-то важной миссией.

Также в книге авторы обращаются непосредственно к владельцам бизнесов и менеджерам отделов, которые до сих пор считают, что удаленная работа — зло, а удаленный работник — сущий кошмар, потому что, когда человека нет в шаговой доступности, его нельзя контролировать, нельзя быть уверенным, что он работает! А вдруг он вообще уехал на рыбалку на весь день, а работу оставил несделанной! Ну и что?

Принцип удаленной работы

Смысл удаленной работы как раз и заключается в отстутствии жесткого рабочего графика: есть 40 рабочих часов и 7 дней в неделе, в каждом из которых по преднему 24 часа. Можно проработать 3 дня по 14 часов или 7 дней по 6 часов — не важно, как вы распределите свой рабочий график, важен только результат. А на что сотрудник будет тратить остальное время – это его личное дело.

Конечно, есть профессии, например, оператор колл-центра, которым по определению сложно соответствовать статусу “фрилансер”, однако, никто не запрещает перевести в тестовом режиме 1-2 операторов на домашний режим с условием быть “онлайн” какое-то определенное количество часов в день. А ведь такой оператор с трудом сможет опоздать на работу, если только не случится какое-то ЧП.

Итог

Думаю, что итоги подводить еще рано, ведь книга — это всего лишь книга, а то, что каждый прочитавший из нее будет использовать в жизни — это сугубо личное решение. Я не призываю всех немедленно становиться фрилансерами только потому, что вы перестанете тратить по 10 часов в неделю на дорогу до офиса и домой. Удаленная работа все же накладывает свои обязательства, которые не всем будет легко выполнять. Но если вы все же хотите попробовать хотя бы 2-3 дня в неделю поработать не в офисе, а, например, дома или в кафе, но не знаете с чего начать и как убедить свое начальство разрешить вам такой эксперимент — смело обращайтесь к «Remote. Офис не обязателен», в ней вы найдете ответы на все каверзные вопросы начальства, которыми вас будут пытаться удержать в офисе.

Видео

Небольшое видео от авторов о содержании книги:


Где купить

Книга доступна для заказа на Озоне в печатном или электронном форматах.

Автор: Павел Рябов

Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон «Remote. Офис не обязателен»

Типичный ход мысли первых капиталистов был таким: «Давайте соберем множество людей в одной точке,
где им придется жить в тесных домах друг у друга на голове, и тогда у нас будет достаточно
человеческого материала для работы на наших фабриках». Просто прекрасно, мистер Толстосум.


Джейсон Фрайд и Дэвид Хенссон, авторы фантастически прекрасной книги Rework (вы что, не читали?! бегом в магазин!) и создатели очень популярной в мире системы управления проектами Basecamp, написали новую книгу — «Remote. Офис не обязателен».
В ней они делятся своим многолетним и успешным опытом по управлению распределенной проектной командой (сейчас в их компании работает около сорока человек).

Сразу скажу — книга хорошая. Не прекрасная, как Rework, но очень хорошая. Авторы — грамотные люди с приятным чувством юмора и стилем, и даже меня, не большого любителя командной удаленной работы, смогли убедить задуматься о некоторых ее положительных аспектах. ))

Причина их убедительности в том, что они не ставят знака равенства между понятиями «удаленная работа» и ROWE. Второй подход более смелый и революционный — отсутствие контроля, полная свобода сотрудника в вопросах планирования своего времени и способов выполнения работы, — но и более рискованный.
Дэвид же с Джейсоном говорят о трансляции привычной системы менеджмента в распределенную проектную среду. В ней остается контроль со стороны менеджера, при этом и роль, и личность менеджера становятся даже более значимыми, чем в локальной среде. В ней необходимо перекрытие рабочего времени сотрудников, и авторы подчеркивают, что оно не должно быть меньше четырех часов в день. В ней на первое место выходят письменные коммуникации, и для них сотрудникам компании нужны и специальные навыки, и инструменты, и корпоративные правила, и поддержка со стороны руководства.

Удаленная работа создает массу проблем. Одна из них — отсутствие «информационного ветра», быстрого обмена идеями. Когда твои коллеги разбросаны по разным уголкам земного шара и временным зонам, трудно быстренько за чашкой кофе обсудить с ними проблему и подходы к ее решению.


Работая в одном офисе с коллегами, вы чувствуете, что понимаете происходящее в компании. Утром нальешь кофе и остановишься поболтать с одним коллегой, в обед обсудишь динамику проекта с другим. В офисе постоянно циркулирует актуальная информация. Ну, или нам так кажется. И это комфортное ощущение.

Работая удаленно, из этого информационного потока выпадаешь. Конечно, у вас может быть менеджер проекта, проверяющий, как идут дела, при помощи электронной почты или чата, но это дает понимание ситуации ему. А чтобы у команды развивалось чувство общности и уверенность в поступательном движении компании, каждый ее член должен ощущать, что он полностью в курсе происходящего.

В 37signals мы проводим еженедельные обсуждения в ветке с темой «Над чем вы работаете?». Каждый пишет несколько строк о том, чем занимался на прошлой неделе и что собирается делать на следующей. Речь не идет о попытках оценить или скоординировать людей. Цель обсуждения — укрепить ощущение, что все находятся на борту общего корабля, а не в собственной утлой лодочке.

Есть и еще одна цель: по-дружески напомнить всем, что мы собрались на этом корабле, чтобы плыть вперед. Никто не хочет отчитаться так: «Эту неделю я потратил на завершение миссии в Halo 4, а еще съел три пиццы и посмотрел два реалити-шоу». Нам всем от природы присуще стремление не огорчать своих, поэтому, когда человек берет на себя публичные обязательства, он с удвоенной силой старается выполнить обещанное.

Кроме того, дурачить коллег гораздо труднее, чем босса. В разговоре с менеджером проекта, не очень хорошо разбирающимся в тонкостях кодирования, программисты могут превратить задачу на тридцать минут в аналог недельной полярной экспедиции, но если эта сказка окажется достоянием гласности, и ее услышат другие программисты, уловка немедленно будет раскрыта.

Короче говоря, движение вперед — это радость, которой стоит делиться с коллегами.


У удаленной работы гораздо больше недостатков, и авторы не пытаются преуменьшить их влияние. Как нанимать человека удаленно? Как контролировать? Как помочь ему с организацией рабочего пространства? Положен ли удаленному сотруднику соцпакет и почему? Какой уровень оплаты установить сотруднику из заведомо «дешевого» региона? Должен ли менеджер поддерживать хобби сотрудника и зачем? Как помогать ему чувствовать себя членом команды? Как компенсировать отсутствие разностороннего жизненного опыта, который приобретается при работе в традиционной локальной среде? А что делать с налогами и прочими формальностями, связанными с трудоустройством людей из других регионов и стран? Как быть с теми несчастными подразделениями компании, которые не могут трудиться удаленно в силу специфики работы? Какие инструменты для удаленной работы следует использовать и почему? Что делать с трудовой дисциплиной, и насколько это понятие актуально?
И это только верхушка айсберга. В общем, есть что обсудить и над чем поразмышлять.

Дэвид (Европа) и Джейсон (США) — большие поклонники удаленной работы, и в их компании все сложилось хорошо. Сейчас там работают люди из разных стран (Россия в их числе), а коммерческий успех их продукта наводит на мысль, что авторам можно верить.

Но есть еще одна важная причина прочитать эту книжку — однажды вы можете попасть в компанию, где удаленная работа уже свершившийся факт, и вам с ним придется жить жить и трудиться (как это однажды произошло со мной).

Резюмирую: хорошая книга об особенностях организации распределенных проектных команд, написанная людьми, имеющими реальный опыт построения такой среды. Рекомендую прочесть.

Книга. REMOTE. Офис не обязателен

Книга. REMOTE. Офис не обязателен

Книгу “ Remote. Офис не обязателен ” (Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон, основатели 37signals ) мне прислали пару месяцев назад, но так как в последнее время я мало работаю дома (т.е.удаленно), решил отложить книгу «до лучших времен». Зря! Книга превзошла мои ожидания и оказалась очень крутой. Смело ставлю ей твердую «5», читать обязательно. Кстати, как и прошлую книгу данных авторов — » Rework. Бизнес без предрассудков «.Remote — книга про удаленную работу: чем она хороша для работника и работодателя, как наиболее эффективно использовать особенности такой организации работ. Авторы не просто рассуждают по теме, а делятся своим многолетним опытом (большинство сотрудников их компании работают именно удаленно). В книге очень много примеров и рекомендаций, что позволяет системно и комплексно подойти к решению о возможности удаленной работы. Авторы рассматривают плюсы и минусы, «подводные камни» и «фишки».
Технологии развиваются так быстро, что лет через тридцать люди, оглядываясь назад, будут удивляться, как офисы вообще могли существовать. (Ричард Брэнсон)
Удаленная работа уже здесь, и она пришла, чтобы остаться навсегда. Единственный вопрос – станете ли вы одним из ее ранних последователей, примкнете к большинству (раноили поздно) или останетесь на обочине процесса. Флагман с инноваторами уже ушел, но кораблей для ранних последователей пока хватает. (Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон)

Книга произвела на меня огромное впечатление. В ней я нашел много количество полезных идей и стал более благосклонно относиться к работе удаленно, хотя до этого имел не самый удачный опыт. Очень рекомендую к прочтению!  

А еще она очень качественно оформлена: твердый переплет, наличие закладки, и отличные иллюстрации. Держать в руках и читать приятно, удобный формат для переноски и хранения. 




Но ладно, суть книги не в оформлении, а в мыслях и идеях. Выбрал для себя несколько цитат:
  • Будущее уже наступило, просто оно еще неравномерно распределено.
  • На вопрос «где вам хорошо работается» мало кто ответит «в офисе». А если и ответит, то обязательно уточнит «очень рано утром, пока никого нет» или «в выходные». Выходит, что полноценно работать в офисе нельзя. Офис в рабочее время — это последнее место, где вы захотите находиться, если вам нужно сделать какую-то работу. Все потому, что офис стал «зоной прерываний».
  • Осмысленная, творческая, сложная и важная работа требует длительных периодов концентрации, когда ничто не отвлекает и можно с головой погрузиться в то, чем занимаешься. В сегодняшнем офисе о такой роскоши, как возможность ни на что не отвлекаться, мечтать не приходится. Наоборот, отвлекают постоянно.
  • Не верите? Поспрашивайте людей. Или спросите самого себя: где вы работаете, когда действительно хотите получить результат? 
  • Если удаленная работа столь хороша, почему наиболее прогрессивные компании не использовали ее раньше? Все просто: не могли. Не было нужных технологий. Попробуйте организовать совместную работу множества людей в различных городах (не говоря уже о странах) при помощи факса и экспресс-почты!
  • Если мы перестаем доверять сотрудникам, значит, мы ошиблись при найме. С человеком, который не способен выдать хороший результат, не выдерживает свой собственный график и не справляется с нагрузкой, мы работать не будем. Все просто. Мы берем только опытных профессионалов, способных управлять своим временем и внести значимый вклад в общее дело. И не собираемся быть им няньками. 
  • Помните, что лучший способ бороться с отвлекающими факторами — интересное, захватывающее дело. 
  • Иногда отвлекаться даже неплохо. Но если мы отвлекаемся регулярно, это уже предупреждение — знаете, как хрестоматийная канарейка в угольной шахте — о том, что наша работа не очень четко определена, или что задачи мелки, или что весь проект, которым мы занимаемся, фундаментально слаб.
  • Большинство людей хотят работать, поскольку это тонизирует их и приносит удовлетворение. Если вы занимаетесь бесперспективным делом, надо думать не о том, как вы работаете, а о новой работе.  
  • Одним из неочевидных преимуществ найма удаленных сотрудников служит мерило их оценки. Это сама работа. Если вы не видите человека постоянно, единственное, что вам остается оценивать, – качество его работы
  • Самое замечательное в таком подходе – его предельная ясность. Когда критерием служит работа, сразу становится ясно, кто справляется, а кто – нет.
  • Разрешение увлеченным людям работать дома может привести к парадоксальным последствиям. Природный инстинкт любого руководителя заставляет его беспокоиться о том, как бы его подчиненные не сделали меньше положенного, но в данном случае реальная угроза – что они, скорее всего, сделают слишком много. А поскольку руководитель не может в любой момент заглянуть в глаза сотруднику, он не увидит вовремя признаки выгорания.
  • Нет, не потеряло еще актуальности старое высказывание «придуркам вход запрещен». Но в случае удаленной работы его стоит расширить: вход запрещен и агрессивному поведению, и пессимизму, и нездоровой атмосфере.
  • Дурачить коллег, работая удаленно, гораздо труднее. «Выезжать» на дружбе с влиятельными членами команды не получается – фокус смещается на саму работу. … В результате впереди всех оказываются скромные, но продуктивные члены команды, которые часто остаются в тени, работая в традиционном офисе. В условиях удаленной работы вам не нужно постоянно хвастаться своими успехами, ведь они очевидны каждому, кто ими интересуется. И наоборот, если вы много говорите, но мало делаете, это тоже видно невооруженным глазом. … Когда продукт, над которым работает команда, виден всем, гораздо легче определить, кто действительно умен, а кто только выглядит умным. Обычно это знают все, даже если не говорят об этом. Если одна проблема сменяет другую, значит, над проектом работает мало по-настоящему умных сотрудников. Постоянный срыв сроков говорит о нехватке умения делать дело.

  • Легко быть начальником, если все, что нужно делать, – это руководить креслами. Убедись, что все рабочие пчелки слетелись в офис к девяти, поставь им дополнительную звездочку в табель, если задержались после шести, – именно так испокон века работала система управления. Учитывая столь смехотворную систему измерения продуктивности, понятно, что если что-то и удавалось сделать, то только благодаря некоторым особенно увлеченным работой пчелкам.
  • Работа руководителя заключается не в том, чтобы пасти своих пчелок, а в том, чтобы возглавить работу и контролировать ее исполнение. Проблема такого описания должностных обязанностей в том, что оно подразумевает знание самой работы. Невозможно эффективно управлять командой, если не знаешь во всех деталях, чем она занимается. Это не означает, что каждый руководитель программистов должен быть программистом (хотя это и помогает), а руководитель дизайнеров – классно рисовать дизайн экранов (хотя, опять же, здорово, если он это может). Нет, это означает знание того, что именно должно быть сделано, понимание причин возможных задержек, творческое решение возникающих в ходе выполнения задания проблем, разбиение задачи на обозримые этапы и оптимальную расстановку людей по проектам.


  • Мотивацию нельзя искусственно увеличить при помощи правильных трюков. Считайте ее барометром качества работы и рабочей среды. Если мотивация сотрудников снижается, возможно, работа плохо определена, или кажется им бессмысленной, или остальные члены команды используются в качестве инструментов.

  • Мотивация – ключевой фактор здоровой жизни и здорового бизнеса. Никогда не забывайте об этом.

  • Попытки подстегнуть мотивацию угрозами или наградами абсолютно неэффективны. На самом деле они приводят к обратному результату. Есть только один надежный способ поднять мотивацию – поощрять людей работать над тем, что им нравится, и только с теми людьми, которые не оставляют их равнодушными. И никаких других вариантов.

  • Мотивация – топливо любой интеллектуальной работы. При наличии мотивации можно за день сделать больше, чем за неделю. При отсутствии мотивации можно потерять неделю на выполнение дневной работы.

  • После статей о провальных экспериментах с удаленной работой может показаться, что главная причина неудач – потеря эффективности и вспышки лени среди сотрудников. На самом деле главным врагом удаленной работы является не недо-, а переработка. Особенно если ваши сотрудники работают во множестве часовых поясов и в течение всего дня.

Цитат выбрал много, но это, как вы понимаете, лишь малая часть книги. 

На мой взгляд, вопрос удаленной работы раскрыт в книге подробно и полно, и помимо него можно для себя найти и другие полезные идеи, например по управлению и мотивации персонала. Еще раз рекомендую к прочтению!


P.S. Кстати, а вы уже читали  мои обзоры  других хороших книг?
Больше пяти не собираться: роботы будут следить за улицами Сингапура, хакеры атаковали проект Jenkins, во Франции арестовали экологов, данные которых раскрыл ProtonMail, а россиян беспокоит идея «социальных рейтингов». Смотрите 31-й выпуск наших новостей.

Поделиться новостью:

Zillion — Саммари — «Remote. Офис не обязателен». Как работать удаленно?

 

Большинство страхов, связанных с удаленной работой, вызвано недоверием к людям.

Как генерировать прорывные идеи?

Такие идеи действительно зачастую рождаются, когда все сидят в одной комнате и обсуждают проект. Но большая часть работы связана не с созданием хитов, а с улучшением того, что придумано какое-то время назад. Соответственно, частые совещания и слишком большое количество новых идей мешают сосредоточиться на главном. Удаленная работа позволяет систематизировать рабочий процесс. А искать идеи в общении и фиксировать спонтанные находки помогают технологии: мессенджеры, голосовое соединение, общий дистанционный доступ к экрану компьютера, видеосервисы для общения в режиме реального времени.

Где гарантии производительности?

Не начнут ли сотрудники отлынивать от работы и целый день сидеть в Сети, оставшись без присмотра? Кто хочет играть и прокрастинировать, тот найдет способ и в офисе, а кто хочет работать – работает и дома, это подтверждают исследования. Если мы перестаем доверять сотрудникам, значит, ошиблись при найме и надо искать новых. Большинство аргументов против удаленной работы основаны на страхе потерять контроль. Это психологический атавизм – потребность постоянно видеть свою «армию», «вижу – значит могу контролировать». На самом деле это иллюзия: оказалось, что 30% трафика в корпоративном офисе компании J.C. Penney, торгующей одеждой, где работают 4800 сотрудников, – это просмотр роликов на YouTube.

Как быть с тем, что дома люди отвлекаются?

Как перестать отвлекаться? Просто: у вас есть интересная работа, которую нужно выполнить, и вы взрослый, ответственный человек.

Как обеспечить безопасность работы?

В наши дни безопасность электронных устройств – это дело здравого смысла. Соблюдайте правила. Используйте шифрование данных на жестких дисках всех компьютеров. Автоматический вход в систему должен быть отключен, выход из «спящего» режима – по паролю, блокировка – через 10 минут бездействия. Во всех смартфонах и планшетах используйте код блокировки. Выберите настройки, позволяющие дистанционно удалить все данные. Используйте уникальные длинные пароли и храните их в специальной программе, например 1Password. Для Gmail включите двухфакторную авторизацию.

Но ведь крупные компании не работают удаленно?

Большинство крупных компаний погрязли в бюрократии. И уже многие большие компании переходят на удаленную работу разных форматов: IBM, S.C. Johnson & Son, Accenture, eBay и др.

Как поддерживать корпоративную культуру?

На самом деле это не новогодние корпоративы, а набор ценностей. Как мы разговариваем с клиентами и друг с другом? Как относимся к качеству продуктов? Какую рабочую нагрузку считаем правильной?

Как получать ответы от коллег оперативно?

80% вопросов не настолько срочны, как кажется вначале. Задавая вопрос по почте, вы получаете ответ письменно и можете сохранить его. С 15% вопросов можно разобраться в мессенджере или чате. На остальные 5% есть телефон.

Жалко отремонтированный офис

Содержание роскошного офиса – это «необратимые затраты».

А если удаленная работа не подходит нашей отрасли?

Множество примеров в книге доказывает, что она подходит и может быть выгодна компаниям из многих отраслей (аудит, дизайн, кинопроизводство, консалтинг, маркетинг, подбор персонала, юридические услуги, производство ПО, страхование и др.) и с любым размером штата (даже более 10 000 человек).

 

Office не требуется »Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер Ханссон

«Remote — это не просто мощный набор инструментов… Он полон увлекательных идей о совместной работе, инновациях и человеческом разуме».
Лео Бабаута, автор книги «Привычки дзен: Справочник по жизни»

Сегодня готовим кое-что интересное. Делаем аннотацию к книге «Пульт. Офис не требуется », если у вас нет времени читать эту книгу, просто воспользуйтесь нашим резюме.На ее прочтение уходит 5 минут.

Zillion составил синопсис для тех, кому нужно краткое руководство по организации удаленной работы и кому неудобно читать в забитом вагоне метро по дороге на работу.

Удаленная работа становится все более популярной формой организации работы. С 2005 по 2011 год количество удаленных сотрудников в США увеличилось на 73% до 3 миллионов человек. Джейсон Фрайдей и Дэвид Хейнмайер Хенссон, авторы книги «Remote. Офис не нужен », они взвешивают все« за »и« против »и делятся секретами эффективной организации удаленной работы.

Почему классический офисный формат устарел?

Офис превратился в «зону прерывания». Когда рабочий день делится на рабочие минуты, трудно делать что-то значимое. Ученые подтверждают, что регулярные поездки на работу и обратно делают нас толстыми, нервными и несчастными, повышают стресс, повышают риск бессонницы, боли в спине и шее, гипертонии, сердечных приступов и депрессии. Даже 1,5 часа в пути в день — это 7,5 часов в неделю, примерно 300-400 часов в год.

Преимущества удаленной работы

Удаленная работа — это прагматический подход организации, основанный на свободе и осознанности. Это дает предприятиям и сотрудникам множество преимуществ.

  • Удаленная работа позволяет менять обстановку и пробуждать творческие способности.
  • Открывает доступ к самым талантливым исполнителям.
  • Никаких утомительных поездок на работу и с работы — производительность растет.
  • Вы можете контролировать, что отвлекает, и разобраться в работе.
  • Гибкий график подходит всем: «жаворонкам», «совам» и тем, кому нужно забирать детей из школы.
  • Можно жить в разных местах, путешествовать, не обременяя ипотекой.
  • Экологические преимущества очевидны: исследование IBM показывает, что в 2007 году благодаря удаленной работе компания потратила на газ на 19 миллионов литров меньше, что означает предотвращение выброса в атмосферу более 450 000 тонн CO2.
  • Удаленная работа сводит к минимуму количество встреч.
  • Вы можете сохранить ценного сотрудника, который переезжает в другую страну или город.
  • Удаленная работа ускоряет процесс посадки «неправильных» людей и появления «правильных» на борту.
  • Из-за определенного отсутствия живого общения ценность встреч с коллегами возрастает.

В книге «Пульт. Офис не требуется. Есть несколько интересных прогнозов. Концепция удаленной работы скоро положит конец монополии города. Роскошь и привилегия следующих 20 лет — это возможность покинуть город, жить где угодно и распоряжаться своим временем.

Боязнь удаленной работы

Большинство страхов, связанных с удаленной работой, вызвано недоверием к людям.

Где гарантии исполнения?

Кто хочет играть в игры, тот найдет выход в офисе, а кто хочет работать, работает дома, это подтверждают исследования. Если мы перестанем доверять сотрудникам, значит, мы ошиблись при приеме на работу и нужно искать новых. Большинство аргументов против удаленной работы основаны на страхе потерять контроль.

А как насчет того, что люди отвлекаются дома? Как перестать отвлекаться? Все просто: у вас интересная работа.

Крупные компании не работают удаленно?

Большинство крупных компаний погрязли в бюрократии. И уже многие крупные компании переходят на удаленную работу в разных форматах: IBM, S.C. Johnson & Son, Accenture, eBay.

Как сохранить корпоративную культуру?

По сути, это не новогодние корпоративы, а набор ценностей.Как мы разговариваем с клиентами и друг с другом? Как мы относимся к качеству продукции? Какую нагрузку мы считаем правильной?

Как оперативно получать ответы от коллег?

80% вопросов не так актуальны, как кажется на первый взгляд. Задавая вопрос по почте, вы получите ответ в письменной форме, и вы сможете его сохранить. С 15% вопросов можно разобраться в мессенджере или чате. У остальных 5% есть телефон.

Плохо отремонтированный офис

Содержание роскошного офиса — это «необратимые затраты».

А если удаленная работа не подходит для нашей отрасли?

Многие примеры в книге доказывают, что она подходит и может быть полезной для компаний из многих отраслей (аудит, дизайн, производство фильмов, консалтинг, маркетинг, подбор персонала, юридические услуги, производство программного обеспечения, страхование и т. Д.) И с любым размером штат (даже более 10 000 человек).

Как организовать удаленную работу?
  • Эргономичное оборудование рабочего места.
  • Установите распорядок дня.
  • Презентабельный вид поможет войти в рабочий режим.
  • Разбейте день на части («рутина», «работа с коллегами», «серьезная работа»).
  • Получите «виртуальный кулер» — возможность расслабиться и «суетиться» (инструменты для создания чатов: IRC, Campfire и др.).
  • Используйте видеоконференцсвязь и обмен документами в режиме открытого экрана.
  • Важное не должно храниться на одном компьютере; разместить документы в открытом доступе.
  • Удаленно не означает дома. Выбирайте комфортное место в городе (кафе, парк, коворкинг).
  • Работа с клиентами по правилам: при оформлении заказа сообщайте, что живете далеко; Подчеркнуть доступность для контакта; покажите, что сделано и процесс работы, это снимает тревогу.
  • Сохраняйте баланс между личной жизнью и работой. Выходи, иди на мероприятия.
  • Помните о такой угрозе, как формирование привычки делать слишком много.Спросите себя, хорошо ли вы сегодня поработали. Если так, то иди расслабься.
  • Много гуляйте, занимайтесь фитнесом.
  • Сохранять позитивный настрой, не допускать агрессивного поведения и пессимизма.
  • Научитесь хорошо писать — много читайте. Надо будет доходчиво объяснить.

Как управлять удаленными сотрудниками?
  • Распределенным менеджерам команд необходимо формировать культуру разумных ожиданий.
  • Когда вы ищете удаленных сотрудников, сосредоточьтесь на примерах их работы и дайте тестовые задания.
  • Дайте доступ ко всему необходимому для работы.
  • Позвольте им принимать решения самостоятельно — люди способны оправдать наши ожидания.
  • Задача руководителя — не «пасти» сотрудников, а вести работу и следить за ее выполнением.
  • Если вы работаете как с офисными, так и с удаленными сотрудниками, уравнивайте их возможности при обсуждении проектов.
  • Чтобы держать всех в курсе общего информационного потока, еженедельно обсуждайте тему «Над чем вы работаете?»
  • Следите за утилизацией — не позволяйте работе поглощать людей, иначе они сгорят.Предоставляйте дополнительный день отдыха в неделю, финансируйте хобби и поощряйте отпуск.
  • Неформальное общение один на один наиболее эффективно при удаленной работе. Душевное состояние и мотивация — вещи хрупкие. Не пропадай.

Смешанные форматы

Практикуя удаленную работу, совсем не обязательно отказываться от офиса: его можно сохранить в имиджевых целях и для сотрудников, которые иногда хотят прийти в офис. Многие компании и сотрудники выбирают смешанный формат работы «офис — дом» (2 дня в офисе и 3 дня дома).Поначалу очень нравится возможность не видеться с коллегами каждый день, особенно интровертам. Но тогда становится очевидным, что порой приятно и полезно пообщаться с коллегами в одной комнате, провести мозговой штурм и обсудить идеи. Есть еще один смешанный вариант: утром — работать в тишине дома, днем ​​- в офисе. Если вы хотите понять, будет ли успешным переход на удаленную работу, дайте сотрудникам реальную возможность поработать удаленно в течение трех месяцев, найти свой ритм.

В конце книги цитата Ричарда Брэнсона, основателя Virgin Group: «Технологии развиваются так быстро, что через тридцать лет люди, оглядываясь назад, будут удивляться, как офисы вообще могут существовать».

Оцените статью

(1 оценок, среднее: 5 из 5)

Спасибо! Вы оценили этот материал!

Remote: Офис не требуется: 9780804137508: Fried, Jason, Heinemeier Hansson, David: Books

Глава 1

Время для удаленной работы

Почему на работе не бывает работы

Если вы спросите людей, куда они идут, когда им действительно нужно выполнить работу, очень немногие ответят «в офис».»Если они говорят офис, они включают уточняющий признак, такой как» очень рано утром, прежде чем кто-нибудь войдет «, или» Я остаюсь допоздна после того, как все ушли «или» Я крадусь по выходным «.

Они пытаются сказать вам, что не могут выполнять работу на работе. Офис в течение дня стал последним местом, где люди хотят быть, когда они действительно хотят выполнить работу.

Это потому, что офисы превратились в фабрики перебоев. Оживленный офис похож на кухонный комбайн: он разбивает ваш день на мелкие кусочки.Пятнадцать минут здесь, десять минут там, двадцать здесь, пять там. Каждый сегмент заполнен конференц-связью, встречей, другой встречей или каким-либо другим институциональным ненужным прерыванием.

Невероятно сложно выполнять значимую работу, когда ваш рабочий день разбит на рабочие моменты.

Значимая работа, творческая работа, вдумчивая работа, важная работа — этому типу усилий требуется непрерывное время, чтобы попасть в зону. Но в современном офисе таких длинных участков просто не найти.Вместо этого это просто одно прерывание за другим.

Возможность побыть наедине со своими мыслями — это, по сути, одно из ключевых преимуществ удаленной работы. Когда вы работаете самостоятельно, вдали от шумной толпы в штаб-квартире, вы можете обосноваться в своей производственной зоне. Вы действительно можете выполнять работу — ту же работу, которую не могли выполнить на работе!

Да, работа вне офиса сопряжена со своими проблемами. И прерывания могут происходить из разных мест и под разными углами.Если ты дома, может быть, это телевизор. Если вы находитесь в местной кофейне, возможно, это кто-то громко разговаривает за несколько столиков от вас. Но вот в чем дело: эти прерывания — это то, что вы можете контролировать. Они пассивны. Они не сковывают тебе наручники. Вы можете найти пространство, соответствующее вашему стилю работы. Вы можете накинуть наушники и не беспокоиться о коллеге, который слоняется у вашего стола и хлопает вас по плечу. Вам также не нужно беспокоиться о том, что вас вызовут на еще одну ненужную встречу.Ваше место, ваша зона — только ваше.

Не верите? Поспрашивать. Или спросите себя: куда вы идете, когда вам действительно нужно работать? Ваш ответ не будет «в офисе днем».

Перестаньте уезжать на работу

Посмотрим правде в глаза: никто не любит ездить на работу. Будильник зазвонит раньше, вы приедете домой намного позже. Вы теряете время, терпение и, возможно, даже желание есть что-нибудь, кроме полуфабрикатов с пластиковой посудой. Возможно, вы пропускаете спортзал, пропускаете время сна ребенка, чувствуете себя слишком уставшим для содержательного разговора со своей второй половинкой.Этот список можно продолжить.

Даже твои выходные сокращаются из-за этой жалкой поездки на работу. Все те хлопоты, которые у вас не хватает желания выполнить после того, как вы оторвались от дороги, соберите в один скупой список, который нужно выполнить в субботу. К тому времени, как вы вынесете мусор, заберете вещи из химчистки, пойдете в строительный магазин и оплатите счета, половина выходных уйдет.

А сама дорога на работу? Даже самая красивая машина не сделает вождение в пробке приятным, и вы забудете о ощущении бодрости после поездки на большинстве городских поездов и автобусов.Вдохните запах выхлопных газов и запах тела, выдохните свое здоровье и здравомыслие.

Умные люди в белых халатах тщательно изучили поездки на работу — это якобы необходимая часть наших дней — и вынесен вердикт: долгие поездки делают вас толстыми, напряженными и несчастными. Даже короткие поездки на работу приносят вам счастье.

Согласно исследованию, поездки на работу связаны с повышенным риском ожирения, бессонницы, стресса, болей в шее и спине, высокого кровяного давления и других связанных со стрессом болезней, таких как сердечные приступы и депрессия, и даже развода.

Но, допустим, мы игнорируем неопровержимые доказательства того, что поездки на работу не приносят пользу организму. Сделайте вид, что это неплохо для окружающей среды. Давай просто посчитаем. Допустим, вы каждое утро проводите тридцать минут за рулем в час пик, а еще пятнадцать минут добираетесь до машины и доезжаете до офиса. Это 1,5 часа в день, 7,5 часов в неделю или где-то от 300 до 400 часов в год, плюс-минус праздники и отпуск. Четыреста часов — это именно столько времени программистов, сколько мы потратили на создание Basecamp, нашего самого популярного продукта.Представьте, что вы могли бы сделать с 400 дополнительными часами в год. Поездки на работу вредны не только для вас, ваших отношений и окружающей среды, но и для бизнеса. И так не должно быть.

Это технология, тупица

Если работа удаленно — отличная идея, почему прогрессивные компании не применяли ее на практике? Все просто: не смогли. Технологии просто не было. Удачи вам в попытках сотрудничать с людьми в разных городах, не говоря уже о полмира, используя факс и FedEx.

Технологии подкрались к нам и сделали удаленную работу очевидной возможностью. В частности, случился Интернет. Совместное использование экрана с помощью WebEx, согласование списков дел с помощью Basecamp, общение в чате в режиме реального времени с использованием мгновенных сообщений, загрузка последних файлов с помощью Dropbox — все эти действия являются результатом нововведений, впервые появившихся за последние пятнадцать лет. Неудивительно, что мы все еще изучаем возможности.

Но прошлые поколения были воспитаны на идее, что хорошая работа происходит с 9 утра до 5 вечера в офисах и кабинках в высоких зданиях по всему городу.Неудивительно, что большинство тех, кто работает в рамках этой модели, не рассматривали другие варианты или сопротивлялись идее, что все могло быть иначе. Но может.

Будущее в буквальном смысле принадлежит тем, кто его получит. Считаете ли вы, что сегодняшние подростки, выросшие на Facebook и переписке, будут сентиментальны по отношению к прежним временам, когда в понедельник утренние собрания были заняты всем подряд? Ха!

Самое замечательное в технологиях и даже в удаленной работе — это то, что все зависит от вас. Это не ракетостроение, и изучение инструментов, которые делают это возможным, тоже не займет так много времени.Но потребуется сила воли, чтобы отпустить ностальгию и взяться за дело. Ты можешь это сделать?

Уход 9: 00–17: 00

Большой переход с распределенной рабочей силой происходит от синхронной к асинхронной совместной работе. Нам не только не нужно находиться в одном месте, чтобы работать вместе, нам также не нужно работать в одно и то же время, чтобы работать вместе.

Это одна из тех вещей, которые рождаются по необходимости при сотрудничестве с людьми в разных часовых поясах, но они приносят пользу всем, даже тем, кто живет в одном городе.После того, как вы структурируете свою технику работы и ожидания, чтобы иметь дело с кем-то на семь часов вперед в Копенгагене, остальная часть домашнего офиса в Чикаго может также работать с 11:00 до 19:00 или с 7:00 до 15:00 — все то же самое.

Прелесть расслабляющего рабочего дня в том, что эта политика подходит всем — от первых пташек до полуночников и членов семьи с детьми, которых нужно забрать в середине дня. В 37signals мы стараемся поддерживать примерно сорок часовую рабочую неделю, но то, как наши сотрудники распределяют эти часы по часам и дням, не имеет значения.

Компании, которая эффективно построена на удаленной работе, даже не обязательно иметь установленный график. Это особенно важно, когда дело касается творческой работы. Если вы не можете попасть в зону, редко бывает что-то такое, что может заставить вас в нее попасть. Когда личное время не является обязательным требованием, лучшая стратегия — это часто отвлечься и вернуться к работе, когда ваш мозг работает на полную мощность.

В IT Collective, фирме по производству фильмов и видеомаркетинга, базирующейся в Колорадо (но вместе с людьми из Нью-Йорка и Сиднея), команда редакторов иногда переключается в ночной режим при работе над новым фильмом.Это просто то, как они делают свою лучшую работу. На следующий день редакторы будут работать вместе с остальной командой только на время, достаточное для того, чтобы оценить прогресс и определить направление на следующую ночь. Кого волнует, проспали ли они далеко за полдень, чтобы заставить этот график работать?

Естественно, не все работы могут быть выполнены полностью без ограничений по расписанию. В 37signals мы предлагаем поддержку клиентов в американское рабочее время, поэтому очень важно, чтобы наша команда поддержки была доступна в это время. Но даже в рамках этих ограничений расслабленный график все еще возможен, пока группа в целом охватывает весь спектр.

Освободитесь от менталитета с 9 до 17. Может потребоваться немного времени и практики, чтобы научиться работать асинхронно с вашей командой, но вскоре вы поймете, что важна именно работа, а не часы.

Конец городской монополии

Город — изначальный центр талантов. Традиционно те, кто управлял двигателями капитализма, думали: «Давайте соберем большое количество людей в небольшом географическом районе, где они должны будут жить друг на друге в тесноте, и мы сможем найти множество способных тел, чтобы человек наши фабрики.«Великолепно, сэр Денежный мешок!

К счастью, выгода от плотности населения, которая подходила фабрикам, оказалась полезной и для многих других вещей. У нас есть библиотеки, стадионы, театры, рестораны и все другие чудеса современной культуры и цивилизации. Но у нас также есть кабинки, крошечные квартирки и ящики для сардин, чтобы доставить нас отсюда туда. Мы променяли свободу и великолепие сельской местности и свежий воздух на удобство и азарт.

К счастью для нас, достижения в области технологий, которые сделали возможной удаленную работу, также сделали удаленную культуру и жизнь намного более желанными.Представьте, что вы описываете горожанину 1960-х мир, в котором каждый имеет доступ ко всем когда-либо снятым фильмам, к каждой когда-либо написанной книге, к каждому когда-либо записанному альбому и почти к каждой спортивной игре в прямом эфире (с более высоким качеством и лучшими цветами, чем когда-либо в мире). прошлое). Конечно, посмеялись бы. Черт, даже в 80-е посмеялись бы. Но вот мы живем в том мире.

Однако есть разница между тем, чтобы принять это как должное и довести до логического завершения.Если теперь у нас есть неограниченный доступ к культуре и развлечениям из любого места, почему мы по-прежнему готовы жить согласно первоначальной сделке? Эта квартира с завышенной ценой, моторизованный ящик для сардин и ваша кабинка действительно того стоят? Мы все чаще полагаем, что для многих ответ будет отрицательным.

Итак, вот прогноз: роскошной привилегией следующих двадцати лет будет уехать из города. Не как его слуга на привязи в пригороде, а куда угодно.

Новая роскошь

Шикарный угловой офис на верхнем этаже высокого здания, секретарша предоставила шикарная компания Lexus.Легко смеяться над корпоративной роскошью на старые деньги. Но модные новинки не так уж и отличаются: шикарный повар и бесплатное питание, услуги прачечной, массажа, комната, полная аркадных игр. Это две стороны одной медали.

Это монета, которую выдают в обмен на бесконечные часы, проведенные в офисе. Вдали от семьи, друзей и внеклассных увлечений. Есть надежда, что эти соблазны поддержат вас в те долгие годы, когда вы мечтаете обо всем, что будете делать, когда выйдете на пенсию.

Но зачем ждать? Если вы действительно любите кататься на лыжах, зачем ждать, пока ваши бедра не станут слишком старыми, чтобы выдержать сильное падение, а затем переезжать в Колорадо? Если вы любите серфинг, почему вы все еще находитесь в ловушке бетонных джунглей и не живете рядом с пляжем? Если все члены семьи, которые вам близки, живут в небольшом городке в Орегоне, почему вы все еще застряли на другом побережье?

Новая роскошь — сбросить оковы отсроченного проживания — заняться своими увлечениями сейчас, пока вы еще работаете. Какой смысл тратить время на мечты о том, как будет здорово, когда ты наконец бросишь курить?

Ваша жизнь больше не должна делиться на произвольные фазы работы и выхода на пенсию.Вы можете совместить эти два аспекта для развлечения и получения прибыли — разработайте лучший образ жизни, который сделает работу приятной, потому что это не единственное, что есть в меню. Избавьтесь от обиды на золотые наручники, которые мешают вам жить так, как вы действительно хотите.

Это гораздо более реалистичная цель, чем покупка лотерейных билетов, буквальных или переносных. В качестве примера последнего: вы следуете схеме карьерной лестницы или опциона на акции и надеетесь, что ваша цифра достигнет значения, пока не стало слишком поздно, чтобы что-то значить.

Вам не нужно быть необычайно удачливым или трудолюбивым, чтобы ваша рабочая жизнь соответствовала вашим увлечениям — если вы свободны выбирать, где и когда работать.

Это не значит, что вам нужно забрать и переехать в Колорадо завтра только потому, что вы любите кататься на лыжах. Некоторые люди так поступают, но есть и много промежуточных вариантов. Не могли бы вы поехать туда на три недели? Точно так же, как работа в офисе, не обязательно все или ничего.

Новая роскошь — это роскошь свободы и времени. Как только вы почувствуете вкус этой жизни, ни один угловой офис или модный шеф-повар не смогут вернуть вас обратно.

Таланты не связаны узлами

Если вы поговорите с технологами из Кремниевой долины, кинематографистами из Голливуда или рекламными руководителями из Нью-Йорка, они все будут настаивать, что волшебство происходит только на их священной территории.Но это именно то, что вы ожидаете от националистов из центров талантов. Ты дурак, если веришь.

«Взгляните на историю», — скажут они, указывая на гордые традиции, приносящие славные результаты. Да, да, но мелким шрифтом на инвестиционных материалах написано: «Прошлые результаты не являются гарантией будущих результатов».

Итак, вот еще один набор ничем не примечательных прогнозов: доля великих технологий из Кремниевой долины в мире будет снижаться, лучшие фильмы следующих двадцати лет будут состоять из меньшего количества голливудских блокбастеров, и меньше людей будет склонно покупать товары у рекламных агентств в Новой Зеландии. Йорк.

Великие таланты повсюду, и не все хотят переезжать в Сан-Франциско (или Нью-Йорк, или Голливуд, или где бы вы ни находились). 37signals — успешная компания-разработчик программного обеспечения, начавшая свою деятельность на Среднем Западе, и мы гордимся тем, что наняли выдающихся сотрудников из таких мест, как Колдуэлл, штат Айдахо, и Фенвик, Онтарио.

На самом деле у нас нет ни одного сотрудника в Сан-Франциско, центре, где каждая технологическая компания, кажется, спотыкается о себе в поисках «рок-звезд» и «программных ниндзя».«Это не был сознательный выбор с нашей стороны, но, учитывая браконьерские игры, в которые играют в крупных центрах, когда люди меняют работу так же часто, как они могут менять порядок своих плейлистов на iPhone, это не совсем отрицательный результат.

Когда у вас есть десятки, даже сотни конкурентов в нескольких минутах ходьбы от вашего офиса, неудивительно, что ваши сотрудники переходят улицу и присоединяются к следующему хиту.

Как мы уже заметили, звездные сотрудники, которые работают вдали от эхо-камер индустрии, тратят гораздо меньше времени на размышления о том, насколько зеленее трава на другой стороне, и в целом кажутся более счастливыми в своей работе.

УДАЛЕННЫЙ: Офис не требуется | Базовый лагерь

№1 в трех бизнес-категориях на Amazon.com.

Как работодатель , ограничение приема на работу небольшим географическим регионом означает, что вы не получаете лучших людей, на которые можете. Как сотрудник , вы ограничиваете поиск работы компаниями, находящимися в пределах разумного расстояния до дома, означает, что вы работаете не в лучшей компании, на которую можете. REMOTE показывает как работодателям, так и сотрудникам, как они могут работать вместе, удаленно, с любого рабочего места, в любом месте, в любое время и в любом месте.


Познакомьтесь с фантастическими людьми, которые добились такого успеха в удаленной работе в Basecamp.


Загляните внутрь УДАЛЕННЫЙ.


Прочтите несколько примеров глав.

Привет, Марисса Майер, вы ошиблись: удаленная работа — это неплохо. Это будущее. В феврале 2013 года Марисса Майер, новый генеральный директор Yahoo !, зажгла немаловажный спор, когда объявила, что сотрудникам больше не будет разрешено работать из дома.Мы думаем, что она совершила большую ошибку. Потому что на работе не бывает работы … Прочтите оставшуюся часть этой главы в журнале Inc. →

Почему личные встречи переоценивают. Вы знаете это чувство. Все сидят за столом, идеи строятся на идеях, и интеллектуальные искры озаряют комнату. Заманчиво думать, что такое волшебство случается только тогда, когда люди могут видеть и касаться друг друга … Прочтите оставшуюся часть этой главы в Inc. Magazine →

Домашняя лихорадка. В аду могут быть другие люди, но изоляция — это не рай. Даже самые интроверты по-прежнему являются частью Homeous Socialitus Erectus, поэтому заключенные боятся Дыры больше, чем жизни с другими заключенными. Мы просто не созданы для жизни в полном одиночестве … Прочтите оставшуюся часть этой главы в блоге «Сигнал против шума» →

Работа из дома повышает качество работы. Когда не видишь кого-то целый день, единственное, что нужно оценивать, — это работу.Многие мелкие статистические данные просто тают. Критерии типа «Она была здесь в 9?» или «Она сделала сегодня слишком много перерывов?» или «Чувак, каждый раз, когда я прохожу мимо его стола, он запускает Facebook», невозможно даже сосчитать … Прочтите оставшуюся часть этой главы в журнале Inc. →

Как работать с клиентами, с которыми вы никогда не встречались лицом к лицу. Это может быть иррационально, но, если вы местный, клиент часто думает, что в худшем случае он может постучать к вам в дверь. Они «знают, где ты живешь.«Но когда вы находитесь в удаленном режиме, они будут более подозрительными, когда телефонные звонки не будут возвращены или электронные письма будут« теряться ».… Прочтите оставшуюся часть этой главы в Inc. Magazine →

Истинная проблема управления удаленными сотрудниками: люди, которые слишком много работают Естественный инстинкт менеджера — беспокоиться о том, что ее сотрудники не выполняют достаточно работы. Но реальная угроза в том, что они будут работать слишком много. А поскольку менеджер больше не сидит напротив своего работника, она не может смотреть ему в глаза и видеть выгорание… Прочтите оставшуюся часть этой главы в журнале Inc. →

Два самых больших препятствия для производительности: встречи и менеджеры (или, как мы их называем, M&M) Эти два основных элемента рабочей жизни — встречи и менеджеры — на самом деле являются основными причинами того, что работа не выполняется в офисе. Фактически, чем дальше вы находитесь и от совещаний, и от руководителей, тем больше работы выполняется. Это одна из основных причин, по которой мы с таким энтузиазмом относимся к удаленной работе … Прочтите оставшуюся часть этой главы на сайте Inc.Журнал →


Оригинальное произведение Майка Роде



Полный список сочинений включен в книгу

Время для удаленной работы

  • Почему на работе не бывает работы
  • Хватит ездить по жизни
  • Это технология, тупица
  • Побег 9: 00–17: 00
  • Конец городской монополии
  • Новая роскошь
  • Талант не привязан к узлам
  • Дело не в деньгах
  • Но экономить всегда приятно
  • Не все или ничего
  • Все еще компромисс
  • Вы, наверное, уже делаете это

Отговорки

  • Магия случается только тогда, когда мы все в одной комнате
  • Если я их не вижу, как я узнаю, что они работают?
  • В домах людей много развлечений
  • Только офис можно обезопасить
  • Кто ответит на звонок?
  • Большой бизнес этим не занимается, зачем нам?
  • Другие будут ревновать
  • А что насчет культуры?
  • Мне нужен ответ сейчас!
  • Но я потеряю контроль
  • Мы заплатили много денег за этот офис
  • Это не сработает для нашего размера или отрасли

Как сотрудничать удаленно

  • Перекрытие
  • Видеть — значит верить
  • Все открыто
  • Виртуальный кулер для воды
  • Движение вперед
  • Работа — это главное
  • Не только для людей, которые находятся за городом
  • Готовность к бедствиям
  • Простота в использовании M & Ms

Остерегайтесь драконов

  • Кабинная лихорадка
  • Заезд, выезд
  • Основы эргономики
  • Осторожно
  • Одинокая застава
  • Работа с клиентами
  • Налоги, бухгалтерия, законы, о боже!

Наем и удержание лучших

  • Это большой мир
  • Жизнь движется на
  • Продолжайте хорошие времена
  • Ищу человека
  • Никаких салонных уловок
  • Стоимость процветания
  • Великие удаленные работники — просто отличные работники
  • На пишущем колодце
  • Контрольный проект
  • Личная встреча
  • Подрядчики знают упражнения

Управление удаленными сотрудниками

  • Когда самое подходящее время для удаленного доступа?
  • Прекратить управление стульями
  • Встречи и спринты
  • Уроки из открытых источников
  • Выровняйте игровое поле
  • Индивидуальные встречи
  • Устранение препятствий
  • Остерегайтесь переутомления, а не недоработки
  • Использование дефицита в ваших интересах

Жизнь удаленного работника

  • Построение рутины
  • Утренний удаленный, послеобеденный местный
  • Вычислить разные
  • Работа в одиночестве в толпе
  • Сохранять мотивацию
  • Свобода кочевников
  • Смена декорации
  • Семейное время
  • Дома лишних мест нет
  • Убедитесь, что вас не игнорируют

Заключение

  • Причудливый старый офис
  • ресурсов
  • Благодарности

Отзывы лидеров и авторов

«REMOTE» — это книга, которую так ждали бизнес-лидеры 21 века: разрушающий парадигмы, навязчиво читаемый пример радикально удаленного рабочего места.Если вас заинтриговала экстремальная удаленная работа, но вы сомневаетесь, REMOTE — это то, что вам нужно. Не проходит и дня, чтобы я не думала, не рассказывала и не применяла идеи из этой книги, которая меняет правила игры ».

Сьюзан Кейн , автор бестселлера New York Times «Тихо: сила интровертов в мире, который не может перестать говорить»

«В REMOTE вы найдете ценные советы парней, добившихся успеха на арене виртуальной рабочей силы.Это манифест отказа от удушающих организационных привычек, основанных на местоположении и времени, в пользу лучших методов работы для нашего дивного нового виртуального и глобального мира. Если ваша организация возлагает на вас ответственность за выполнение работы, это необходимо прочитать ».

Дэвид Аллен , автор всемирно известного бестселлера «Как сделать все: искусство продуктивности без стресса»

«Удаленное управление — это то, как я работаю и живу.Теперь я знаю почему. Если вы работаете в офисе, вам нужно прочитать эту замечательную книгу и изменить свою жизнь ».

Ричард Флорида , автор национального бестселлера «Взлет творческого класса: и как он меняет работу, досуг, общину и повседневную жизнь»

«В ближайшем будущем все будут работать удаленно, в том числе и те, кто сидит напротив вас. Вам понадобится эта дальновидная книга, чтобы подготовиться к этой инверсии.”

Кевин Келли , старший специалист по журналу Wired Magazine и автор книги What Technology Wants

«Оставьте свой офис в офисе. Избавьтесь от утомительных поездок на работу. Отбросьте телятины на рабочем месте и изгнайте корпоративную культуру печенья. Умный, убедительный и предписывающий, REMOTE предлагает радикально более продуктивное и удовлетворительное будущее без офиса, лучшее для всех (ну, кроме коммерческих арендодателей) ».

Адам Л.Пененберг , автор книги «Вирусный цикл: от Facebook к Twitter, как сегодня растут самые умные предприятия»

«Фрид и Ханссон показывают, как удаленная работа освобождает людей от тяжелой работы и дает волю беспрецедентному творчеству и продуктивности. Этот срыв рабочего дня необходим, если мы хотим использовать наши новые цифровые инструменты в полной мере. Первый подарочный экземпляр, который я куплю, будет для моего босса! »

Джеймс Маккуиви , доктор философии, вице-президент и главный аналитик Forrester Research, автор книги «Цифровые прорывы: начало новой волны инноваций»

«Так же, как мы не могли представить себе сотовый телефон меньше тостера в 1970-х годах, некоторые компании по-прежнему считают, что они не смогут добиться высоких результатов от своих сотрудников, если они не появятся в офисе.Виртуальная работа — это волна будущего, и Джейсон и Дэвид блестяще преподают передовой опыт как сотрудникам, так и работодателям ».

Памела Слим , автор книги Escape from Cubicle Nation

«Джейсон и Дэвид убедительно доказывают достоинства удаленной работы как с точки зрения менеджера, так и с точки зрения рабочего. Для первых удаленная работа означает более продуктивные команды. Для последнего есть высшая роскошь: контроль над своим окружением.Удаленная работа дает вам возможность создавать свою собственную жизнь, и эта книга — дорожная карта для этого ».

Пенелопа Транк , автор книги «Наглая карьера: новые правила успеха»

«Децентрализация рабочего места больше не корм для футуристов, это повседневная реальность. REMOTE — это полный набор идей для процветания в ближайшее десятилетие и далее ».

Тодд Генри , автор книги «Случайное творчество: как быть гениальным в любой момент»

«ДИСТАНЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ показывает вам, как устранить последний барьер на пути к выполнению работы, которую вы должны были делать, с людьми, с которыми вы должны были делать это, наиболее полезным и прибыльным способом — эта книга — ваш билет к настоящей свободе! ”

Джон Янч , автор книги «Маркетинг из клейкой ленты: самое практичное в мире руководство по маркетингу для малого бизнеса»


Другие книги Basecamp

Форма вверх

На работе не обязательно сходить с ума

РЕМОНТ

Реальное

Обзор «Удаленный доступ: офис не требуется» Джейсона Фрида и Дэвида Хайнемайера Ханссонов | Блог | Европа, Ближний Восток и Африка

Замечание Ленина о том, что «бывают десятилетия, когда ничего не происходит; а бывают недели, когда случаются десятилетия, «кажется правильным».Сдвиг, который надвигался давно, внезапно стал вынужденной реальностью.

Я давно восхищаюсь работой Джейсона Фрида и Дэвида Хайнемайера Ханссона, соучредителей 37signals (Basecamp, Ruby on Rails). Их книги хорошо написаны, полны здравого смысла, прагматичны и не содержат проповеднических практических рекомендаций. И хотя они основаны на опыте авторов по построению успешного программного бизнеса, они также содержат множество примеров из других компаний, в том числе очень крупных организаций.

Я не знал, что через несколько лет после первого прочтения Rework я вернусь к нему, поскольку сейчас мы управляем нашим бизнесом Merkle EMEA, насчитывающим более 2200 человек, в 15 офисах, 7 странах, полностью удаленно. Второе чтение не разочаровало.

На протяжении последних двадцати лет мне лично нравилось работать дома один день в неделю. Что ж, на этой неделе, после двух дней принудительной удаленной работы, я обнаружил, что мне очень хочется поехать в офис на велосипеде, увидеть своих коллег и вообще быть среди людей.

В книге описаны многие преимущества удаленной работы, а также возможные подводные камни.

Ключевые преимущества: более качественная работа, более счастливые сотрудники, довольные клиенты / заказчики и снижение затрат на физическую инфраструктуру. С другой стороны, хорошо известный эффект «кабины лихорадит», домашняя эргономика, а также нелогичные советы менеджерам избегать переутомления, а не недоработки.

Прочитав Remote, можно многому научиться. Примечательно:

  • Работа с отговорками
  • Как важно видеть людей и видеть их работу
  • Эффективная командная работа
  • Наем и управление персоналом
  • Построение распорядка и мотивация
  • Безопасность при удаленной работе
  • Готовность к бедствиям
  • Хорошо пишет

Книгу можно было бы улучшить с помощью простого контрольного списка на основе «Планируй, делай, проверяй, действуй», хотя большинству читателей было бы полезно составить собственный проект, адаптировав его к конкретным потребностям своей организации и рынка.

Как ИТ-директор, обладающий знаниями, опытом и шрамами при разработке программ управления изменениями, чтобы реализовать преимущества инвестиций в технологии, появление коронавируса привело к тому, что изменения были введены без особого уведомления. Теперь нам просто нужно осознать преимущества удаленной работы. Наши люди, клиенты и сообщества зависят от нас.

Когда этот шторм пройдет, многие организации будут по-другому смотреть на гибкую и удаленную работу, открывая доступ к талантам по всему миру, а не только в городах, где у них есть офисы.Те, кто этого не сделает, останутся позади.

Поскольку все мы стремимся работать из дома с максимальной эффективностью, эта статья представляет собой отличное руководство для передовой практики. Получите свою копию здесь.

Книга об удаленной работе, которую каждый должен прочесть

С середины марта, чтобы предоставить инструменты для людей, начинающих работать удаленно, Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер Ханссон предложили вернуть свою книгу «Удаленный доступ: офис не требуется» никому. кто купил это. Мы обобщили эту книгу, если у вас не было возможности ее купить.

Наш обязательный к прочтению материал поможет вам управлять удаленными сотрудниками, что может показаться трудным для тех, кто привык видеть, как их сотрудники работают в офисе с 9 до 5. Но на самом деле , управляющий удаленными сотрудниками, более эффективен, так как — это работа и ничего, кроме работы! Remote: Office Not Required (2013) нацелен на всех менеджеров — как «старшеклассников», так и «просвещенных», чтобы убедить их в том, что удаленная работа — это тенденция, которой они должны придерживаться. Книга полна практических и ценных советов по персоналу. В мире, где удаленная работа набирает обороты, могут ли менеджеры позволить себе игнорировать ее?

«Если вы позволите им, люди будут обладать удивительной силой, чтобы оправдать ваши высокие ожидания в отношении разумности и ответственности».

Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер Ханссон в Remote .

Remote — второй бестселлер Фрида и Ханссона с практическими рекомендациями.

Авторы Rework (2010) и Remote (2013) также являются основателями веб-компании по разработке программного обеспечения Basecamp , основанной в 1999 году в Чикаго.С Remote они дали себе еще одну возможность продвинуть Basecamp , их инструмент управления проектами, призванный помочь людям работать более эффективно.

Книга может иметь отношение к делу авторов, тем не менее, это полезная управленческая книга. Они опираются на собственный опыт работы: как основатели компании 37signals ( Basecamp ), они имели непосредственный опыт удаленной работы, найма и управления. Их советы ценны, независимо от того, какой дизайн книги «продакт-плейсмент».Сегодня это, вероятно, даже более актуально, поскольку на рынке появилось много новых инструментов для совместной работы. Книга была опубликована в 2013 году, более чем за год до запуска Slack, за три года до того, как Facebook разработал Workplace, а Microsoft — Teams. Во всяком случае, книга Фрида и Ханссона стала еще более понятной сейчас, когда их продукт стал немного излишним!

Работа Джейсона Фрида и Дэвида Хайнемайера все больше сводится к тому, чтобы давать советы по управлению и продуктивности, а также в разработке программного обеспечения для повышения продуктивности.И дело в том, что у них это неплохо получается: блог Джейсона Фрида о сотрудничестве, продуктивности и характере работы популярен как никогда.

«Дело не в часах, а в работе».

JASON FRIED & DAVID HEINEMEIER HANSSON в Remote .

Remote говорит о том, что удаленная работа дает множество преимуществ: доступ к лучшим специалистам, свободу от поездок на работу и, в основном, повышение производительности за пределами традиционного офиса, дни славы которого теперь явно в прошлом.

Узнайте больше в нашем разделе: Лица, принимающие решения

Правило компьютеров: как устройства украли нашу профессиональную жизнь

Пришло время удаленной работы

На работе не бывает работы:

«Офис во время этот день стал последним местом, где люди хотят быть, когда они действительно хотят выполнить работу (…). Это потому, что офисы превратились в фабрики по перебоям ».

Творческим работникам, которые подпитывают нашу цифровую экономику — разработчикам, писателям, дизайнерам и т. Д. — требуется длительный период времени для выполнения ценной работы.Вместо этого их рабочий день часто «разбивается на рабочие моменты».

Технологии значительно упростили удаленную работу. Basecamp был одним из первых инструментов для совместной работы, разработанных для совместной работы удаленных сотрудников. Но с каждым годом в список добавляется больше инструментов: Dropbox, Google Doc, Google Hangout, Skype, Slack, WebEx, Facebook Workplace, Microsoft Teams и т. Д. Очень мало того, что нельзя сделать удаленно! Эти новые инструменты делают возможным асинхронное сотрудничество: людям не только больше не нужно находиться в одном месте, но и им больше не нужно работать в одно и то же время. Никакого установленного графика не требуется: хорошая политика удаленной работы позволяет людям из разных часовых поясов, а также полуночникам, ранним пташкам и семьям…

Между тем, поскольку недвижимость в наиболее динамичных городских центрах становится дороже, в них стекаются творческие работники. , все больше работников были приговорены к длительным поездкам на работу. В среднем работники теряют около 400 часов в год, путешествуя на работу, что представляет собой большую потерю времени для предприятий, на которых они работают. Поездки на работу делают людей стрессовыми и несчастными.Они разрушают мотивацию и продуктивность.

В будущем большой город может потерять свою монополию в качестве первоначального центра талантов. «Не все хотят переехать в Сан-Франциско» . В таких местах, как Сан-Франциско, смена рабочих мест — норма: рабочие склонны думать, что где-то в другом месте трава всегда зеленее. В то время как талантливые люди, которым разрешено работать удаленно в менее плотных районах, таких как Айдахо или Юта, обычно остаются более лояльными по отношению к компаниям, которые их нанимают.

По сути, дело не в деньгах! Все больше и больше работников стремятся к более высокому качеству жизни, гибкости и полноценной работе. И все больше и больше работодателей сталкиваются с трудностями в получении доступа ко всем талантливым работникам, которых им нужно нанять. Как для удаленной работы, так и для решения стоит изучить.

Подробнее о: Télétravail

Отказ от хороших оправданий

Авторы опровергают ряд аргументов, которые обычно выдвигают те, кто выступает против идеи внедрения удаленной работы. Вот несколько из наиболее распространенных:

  • «Магия случается только тогда, когда мы все в одной комнате»: на самом деле большие идеи не так распространены, и они требуют серьезного внимания.Уменьшение количества личных встреч только делает их более ценными.
  • «Если я их не вижу, как я узнаю, что они работают?»: Многие сотрудники изобретают хитрые стратегии, чтобы притвориться работающими в офисе. Нет гарантии продуктивности, но недостаток доверия, безусловно, вреден для продуктивности. Большинство людей хотят работать, если работа стимулирует и приносит удовлетворение.
  • «Кто ответит на звонки?»: разных сотрудников в разных часовых поясах или с разными графиками могут работать во все «смены», чтобы отвечать клиентам.Это требует хорошей координации.
  • «Другие могут завидовать»: Это обычное оправдание, используемое неохотными менеджерами. Если некоторые задания действительно не подходят для удаленного выполнения, почему все в организации должны работать одинаково? Люди понимают, что к разным должностям предъявляются разные требования.
  • «А как насчет культуры?»: Культуру часто представляют как «веселья», которое человек проводят вместе, но на самом деле это все «высказанные и негласные ценности и действия» организации.Необязательно, чтобы все были вместе физически, чтобы создать сильную культуру. «Когда люди работают удаленно, это заставляет вас отказаться от иллюзий, что построение корпоративной культуры — это всего лишь личная социальная деятельность».
  • «Мне нужен ответ сейчас»: Требуется некоторая корректировка, чтобы понять, что не на каждый вопрос нужен немедленный ответ. Электронной почты достаточно для решения большинства вопросов. Мгновенные сообщения предназначены для срочных сообщений. А телефон можно использовать для ответов на вопросы «живи или умри» в кризисном режиме.А меньшее количество простоев означает более высокую производительность. «Преодоление вашей и чужой зависимости от ASAP не произойдет без отмены».

Как сотрудничать удаленно

Чтобы добиться успеха, командам удаленных сотрудников нужен ряд инструментов и здравый смысл, которые авторы пытаются перечислить. Вот самые важные из них:

  • «Вы должны перекрывать друг друга»: должно быть некоторое совпадение с часами, затрачиваемыми коллегами. В идеале необходимо 4 часа перекрытия, чтобы избежать чрезмерных задержек при совместной работе и по-прежнему чувствовать себя так, как будто команда.
  • «Увидеть — значит поверить»: теперь так просто поделиться экраном с такими инструментами, как WebEx, Присоединиться, Я, GoToMeeting… Это все равно что сидеть рядом друг с другом перед одним экраном! Только вот дело в работе.
  • «Все открыто»: важных документов не должны храниться в папке «Входящие» одного человека, а должны быть открыты. Dropbox, GitHub и т. Д. все о том, чтобы сделать их доступными для всеобщего обозрения.
  • «Виртуальный кулер для воды»: «Вся работа и никакие развлечения делают Джека скучным мальчиком» ; Очень важно создать чат-комнату, где каждый может бездельничать, делиться фотографиями кошек, обсуждать политику и общаться так, как они бы это делали вокруг кулера в офисе.
  • «Работа — это то, что важно»: с удаленными работниками только сама работа может быть критерием оценки работы. На втором месте политика и личность.
  • «Легко с M & Ms»: чем дальше вы находитесь от встреч и менеджеров (M & Ms), тем больше работы можно выполнить. Встречи следует рассматривать как «редкое лакомство» .

Наем и удержание лучших

Возможность нанимать сотрудников за пределами своего географического региона — отличный способ расширить кадровый резерв и вырастить более разнообразный персонал для выхода на глобальные рынки.Это также хороший способ сохранить талант: иногда люди хотят переехать, даже если они любят свою работу. Те сотрудники, которые работают в компании долгое время, становятся лучшими удаленными сотрудниками: они знают культуру, команду, требования… Зачем их отпускать?

Ошибочно считается, что человеческие связи имеют меньшее значение, когда дело доходит до найма удаленных сотрудников. Нет ничего более далекого от истины. Еще важнее выжить на расстоянии. Отношения могут быть сложными без личного общения.Удаленная работа требует людей с большим количеством здравого смысла, доброжелательности, доброжелательности, терпения… Никакое «мерзкое» поведение не допускается. Плохие флюиды поставят под угрозу командную работу.

Прием на работу не может основываться на «кабинетных уловках». Способность решать надуманные головоломки не связана со способностью решать реальные проблемы на работе. Так что смотреть на работу — лучший метод найма. Лучший способ сделать это — начать с тестового проекта. Предварительный прием на работу может проходить в форме одно- или двухнедельного мини-проекта.Удаленные сотрудники также должны быть хорошими писателями, поскольку хороший писатель является неотъемлемой частью хорошего удаленного сотрудника. Сопроводительное письмо можно использовать как первый фильтр приема на работу. Только после того, как все рассортировано, личная встреча становится актуальной.

Рабочим, живущим вдали от большого города, нельзя платить меньше! «Равная оплата за равный труд» — это не только универсальное требование, но и разумная кадровая политика, призванная сделать талантливых людей лояльными компании.

«Не смотрите на удаленную работу как на способ сэкономить на зарплате!»

JASON FRIED & DAVID HEINEMEIER HANSSON в Remote .

Управление удаленными сотрудниками

В целом, лучше всего начать работать удаленно как можно раньше в жизни вашей компании. Намного проще, если корпоративная культура определяется удаленными сотрудниками. Но в остальном хорошее место для начала — позволить вашим нынешним сотрудникам начать работать удаленно несколько дней в неделю. Лучше всего крошечные шаги.

Когда дело доходит до управления рабочими, больше невозможно просто «управлять стульями» : все дело в работе и ничего, кроме работы, поэтому для эффективного управления командой требуются некоторые знания самой работы .Менеджеры должны уметь понимать, почему могут происходить задержки, творчески подходить к решению сложных проблем, уметь разделять работу на управляемые части и т. Д.

Из мира открытого исходного кода можно извлечь много ценных уроков.

«Будущим удаленным работникам и менеджерам есть чему поучиться из того, как движение за программное обеспечение с открытым исходным кодом покорило коммерческих гигантов за последние десятилетия. Это триумф асинхронного сотрудничества и общения, каких мало кто когда-либо видел в мире ».

JASON FRIED & DAVID HEINEMEIER HANSSON в Remote .

Успех открытого исходного кода демонстрирует силу внутренней мотивации. Программисты делают это из любви, а не из-за денег!

Все препятствия должны быть устранены, чтобы работа была эффективной. С удаленными работниками не следует обращаться как с гражданами второго сорта, но они должны иметь право «сидеть за столом» (образно), иметь право голоса, принимать решения… По умолчанию каждому работнику должен быть предоставлен доступ ко всему, что ему нужно.Ошибки случаются, и это нормально: они — цена обучения и самодостаточности.

«На самом деле переутомление, а не недоработка — вот настоящий враг успешной удаленной рабочей среды» , особенно с командами, работающими в разных часовых поясах. Для удаленных сотрудников грань между работой и отдыхом полностью стирается. Каждый обязан следить за тем, чтобы работа не стала чрезмерной. В противном случае существует риск выгорания. В долгосрочной перспективе лучшие работники — это люди, которые работают в разумные часы.40 часов в неделю — это разумное и устойчивое среднее значение.

Быть удаленным сотрудником

Удаленные сотрудники обладают свободой и гибкостью. Без границ и рутины жизнь временами может стать трудной. Большинству людей нужен какой-то распорядок дня. Поэтому очень важно найти способы разграничить работу и развлечения: отдельные устройства, отдельная комната, процедуры и ритуалы…

Удаленная работа — это не черный или белый цвет: есть много гибридных форм, которые можно предпочесть, например, утро дома и послеобеденное время. в офисе, или три дня дома и два дня в офисе.Для тех, у кого нет офиса, кафе и коворкинг могут быть хорошим местом для работы и мотивации.

Смена декораций приводит к новым идеям. Чем больше взглядов на проблему, тем проще ее решить. Баланс между работой и личной жизнью и увеличение времени, проведенного с семьей, делают работников более разносторонними и здоровыми. В конце концов, они тоже лучше работают.

Для удаленной работы наступает переломный момент. Старый офис явно приходит в упадок.

«Через 30 лет, по мере дальнейшего развития технологий, люди будут оглядываться назад и удивляться, почему офисы вообще существовали».

Ричард Брэнсон

Иллюстрация: Пабло Гранд Марсель

Заметки из REMOTE Джейсона Фрида и Дэвида Хайнемайера Ханссонов | от Culturati Team | Culturati: Magazine

В Entrepreneurs Foundation мы решили прочитать новую книгу Джейсона Фрида (основателя Basecamp) для собственного руководства и поделиться с другими. УДАЛЕННЫЙ: офис не требуется Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер Ханссон.

Делимся нашими небольшими выводами об удаленной работе, повышении производительности и обучении, чтобы преуспеть в домашнем офисе.

Что касается лидерства

  • Обеспечьте всем сотрудникам доступ к технологическим инструментам для достижения успеха. Это может быть как доступ к Интернету, так и офисные стулья и веб-камера.
  • Создайте культуру «разумных ожиданий». Ожидайте типичных 40 часов в неделю, но не поощряйте тех, кто вкладывает больше. Убедитесь, что каждый шагает сам.
  • Будьте осторожны с рабочими, которые могут перегружать себя, и вмешивайтесь, чтобы избежать выгорания или сбоев в работе.Задайте тон, не перегружая себя.
  • Проводите регулярные индивидуальные проверки. Делайте это неформально и придерживайтесь небольших и крупных обновлений, которые в противном случае потребовали бы официальной встречи.

Что касается командной культуры…

  • Создайте «виртуальный охладитель воды», чат-комнату, в которой люди будут взаимодействовать, как в течение дня. Это дает человеку возможность контролировать свое социальное взаимодействие за «качественную трату времени».
  • Начать ежедневную или еженедельную дискуссию.Подсказки могут быть серьезными: «Над чем вы работаете?» или беззаботно: «Что сегодня на обед?».

Что касается производительности

  • Создайте эргономичное рабочее пространство. Это означает хороший стул, подходящую высоту стола и столько экранов, сколько необходимо.
  • Создайте распорядок, чтобы облегчить переход в рабочий режим. Не забывайте включать в программу приемы пищи, перерывы и легкие упражнения (вставание на растяжку).
  • Разделите день на части, такие как «серьезная работа», «наверстывание упущенного», «сотрудничество» и т. Д.
  • По возможности используйте определенные части жилого помещения для различных занятий. Бывший. использовать офис для крупных проектов, кухню для телефонных разговоров, задний двор для встреч.
  • Вместо того, чтобы основывать свою продуктивность на том, проработали ли вы 8 часов, задайте себе вопрос: «Хорошо ли я сделал рабочий день?».

УДАЛЕННЫЙ: Офис не требуется — работа в The Anywhere Офис: The Anywhere Office

Обзор> Главная / Мобильная работа / УДАЛЕННЫЙ: Офис не требуется — работа в офисе Anywhere

Я был очень взволнован, когда на прошлой неделе в моем почтовом ящике появилось это короткое видео от 37 Signals, рекламирующее их новую книгу REMOTE — Office Not Required.Уделите несколько минут и посмотрите, как они говорят обо всем, что я давно отстаивал как о преимуществах использования и работы в Anywhere Office® — особенно в отношении совместимости образа жизни и производительности.

Если вы читали статьи, которые я публикую в этом блоге, вас не должно удивлять, что мне понравился Бестселлер NY Times REWORK, написанный Джейсоном Фридом и Дэвидом Хайнемайером Ханссоном из 37 Signals (компании, которая создала популярное онлайн-сотрудничество и программное обеспечение для управления проектами Basecamp).В REWORK они бросают вызов обычным представлениям и парадигме о работе, встречах и о том, что вам нужно для управления успешной компанией. Это действительно меняет то, как вы думаете о ведении бизнеса в сегодняшнем мире работы.

Что ж, похоже, что Джейсон и Дэвид сделали это снова на этой неделе, выпустив свою новую книгу под названием REMOTE — Office Not Required. В этой книге более прямо говорится о концепции Anywhere Office®, которую мы обсуждаем и отмечаем в этом блоге. В этой короткой аннотации к их книге сказано все:

Как работодатель , вы ограничиваете прием на работу небольшим географическим регионом, что означает, что вы не набираете самых лучших людей. Как сотрудник , вы ограничиваете поиск работы компаниями, находящимися в пределах разумного расстояния до дома, означает, что вы работаете не в лучшей компании, на которую можете. REMOTE , новая книга 37signals, показывает как работодателям, так и сотрудникам, как они могут работать вместе, удаленно, с любого стола, в любом месте, в любом месте, в любое время и в любом месте.

Хотя у меня еще не было возможности прочитать эту книгу, я уверен, что их отношение и чувство юмора твердо стоят на своих местах, поскольку они решают часто табуированную тему разрешать людям работать, где и когда они хотят.Если вы хотите быть предпочтительной компанией и действительно создавать удивительные продукты (или предоставлять отличные услуги), вам нужно нанимать и работать с лучшими людьми. Это означает не ограничивать себя или свой выбор. Я давно верил, что если нанять хороших людей и показать им доверие и гибкость, чтобы работать так, как им лучше всего, они принесут потрясающие результаты. Я до сих пор удивляюсь, что так мало компаний осознают это и все еще верят в стиль управления «командный контроль» . Именно эти устаревшие концепции я оспариваю и рассматриваю в нашем онлайн-семинаре «Искусство виртуального лидерства».

Спасибо Джейсону и Дэвиду за то, что они откликнулись на зов и написали эту важную книгу. Я с нетерпением жду возможности написать более подробный обзор, как только у меня будет возможность прочитать его.

Вы еще не читали REWORK или REMOTE? Оставляйте свои комментарии ниже и делитесь своими мыслями!

В рубрике: Мобильная работа
С тегами: облачные вычисления, распределенная команда, домашний офис, производительность, удаленное сотрудничество, удаленное управление, удаленная работа и удаленная работа, виртуальный офис, виртуальная команда, управление виртуальной командой, работа и семья, баланс между работой и личной жизнью, смена работы .
Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *