Презентация-резюме для онлайн-интервью: как подготовить

Как максимально раскрыть себя и успешно пройти онлайн-собеседование, если для рекрутера вы — только лицо по ту сторону экрана? Специалисты компании по дизайну презентаций Reprezent советуют не только протереть вебкамеру и надеть свою лучшую рубашку, но и подготовить презентацию-резюме. Рассказываем, что это такое, и прилагаем универсальный шаблон создания такой презентации.

Презентация-резюме помогает структурировать рассказ о себе и визуализировать важную информацию. Во время собеседования вы будете чувствовать больший контроль над ситуацией, продемонстрируете хороший уровень подготовки и ответственное отношение.


Отличия презентации от традиционного резюме
Читайте также

👑

Вт., 12/05 Поиск работы

Не резюме единственным: как еще рассказать о себе работодателю?


Важно сразу уточнить: презентация не является альтернативой традиционному резюме, которое вы отправляете работодателю при подаче на вакансию. Эти два формата рассказа о себе имеют некоторые различия по форме и используются на различных этапах. 

  1. Традиционное резюме (обычно в pdf-формате, объемом примерно 1-2 страницы) — отправляется при подаче на вакансию вместе с сопроводительным письмом и портфолио (если ваша позиция предусматривает портфолио).
  2. Презентация-резюме демонстрируется работодателю во время собеседования (онлайн или офлайн).

Во время собеседования презентация поможет более уверенно рассказывать о себе и своих достижениях, как бы проводя работодателя по структуре презентации. В отличие от резюме, это более детализированный формат, который можно кастомизировать под конкретную вакансию, добавить слайды о наиболее показательных кейсах. Традиционное резюме подходит для отправки по почте и самостоятельного ознакомления работодателем, а презентация — для живых выступлений.


5 советов для создания удачной презентации
Читайте также

👑

Пт. , 19/06 Карьера

Как делать презентации: лайфхаки для недизайнеров


Несколько советов, которые помогут подготовить презентацию-резюме, которая станет вашим козырем во время интервью.

Используйте структуру резюме

Подумайте, какие вопросы могут возникнуть у рекрутера к каждому разделу резюме, и сразу продемонстрируйте ответы на слайдах.

Покажите ваши достижения

Старайтесь не просто перечислить все проекты и показать масштаб проделанной работы, а проанализируйте ее результативность. Если вы рекламист, обратите внимание на эффективность рекламной кампании, если копирайтер — на конверсии от текстов, если дизайнер — на примеры работ, если SMM-менеджер — на активность в профилях. 

Продемонстрируйте релевантный опыт

Покажите тот опыт, который наиболее соответствует вакансии. Если рекрутер увидит, что презентация готовилась под его компанию, это будет для вас большим плюсом.

Не усложняйте

Не стоит добавлять анимацию или сложные переходы между слайдами, потому что анимация может подвисать во время разговора. Делайте акценты на информации, которую хотите донести, и используйте минимум декоративных элементов.

Исправьте ошибки

Проверьте текст на орфографические и лексические ошибки, особенно если ищете работу автором или редактором. Несколько раз перечитайте презентацию самостоятельно и покажите нескольким внимательным друзьям.


Чеклист перед интервью
Читайте также

👑

Чт., 17/01 Поиск работы

Собеседование от А до Я: 10 рекомендаций, которые помогут пройти интервью


Хорошо оформленная презентация — это отлично, но напоследок еще несколько советов, что стоит проверить и учесть до того, как интервью начнется:

  • узнайте, как в вашей программе для видеосвязи включить демонстрацию экрана;      
  • проверьте звук;      
  • уберите беспорядок с фокуса камеры;      
  • уделите внимание своему внешнему виду.      

Если у вас есть дети или домашние любимцы, попросите кого-то с ними побыть. Это поможет не отвлекаться во время собеседования.

Не пожалейте несколько часов для подготовки презентации. Приложив дополнительные усилия, вы будете выгодно отличаться от других кандидатов.

Команда Reprezent подготовила для вас универсальный шаблон презентации-резюме. Скачать его можно по

ссылке.

Прокачайте навыки создания презентаций на курсе Pro PowerPoint от Reprezent.

О курсе

Читайте также

Что такое видеоинтервью и как к нему подготовиться? Советы опытных рекрутеров

Как подготовиться к самопрезентации на собеседовании?

Профессия: дизайнер презентаций. Что учить, где работать и с чего начать?

как рассказать о своих достижениях

Когда мы слушаем чью-то вдохновенную речь об успехах, мы помним о двух важных моментах. Первый: есть ли у этого рассказа доказательства? Люди склонны больше доверять утверждениям, которые можно проверить — хотя бы в теории. Второй момент: культура общения предписывает нам быть скромными и настороженно относиться к тем, кто это предписание нарушает. Как только нам кажется, что говорящий чересчур хвастлив или завирается, доверие будет потеряно.

Тем, кто хочет устроиться на работу, просто необходимо предстать в лучшем свете перед работодателем и научиться балансировать между самопрезентацией и бахвальством. Но в первую очередь им приходится преодолевать стеснение и скромность, за которые так хвалили в детстве родители.

Хвалить и ценить себя нужно уметь. Если человека не научили этому ещё в детстве, то работа только усугубит проблемы. В одних компаниях успехи подчинённых автоматически приписывают руководству, в других не привыкли поощрять хорошие идеи и успешные проекты, в третьих руководители не умеют хвалить сотрудников. Даже если человек работает на себя и ему не нужно вписываться в корпоративные стандарты, приходится постоянно говорить о своих талантах и преимуществах.

Кроме природной скромности на способность внятно рассказать о себе влияют и другие особенности характера. Психологи часто рассказывают о «синдроме самозванца» — явлении, когда человек объясняет свои успехи и достижения не собственным трудом и способностями, а внешними причинами. Такой работник убеждён, что на своём месте оказался случайно, что он самозванец, которого в любой момент могут разоблачить. Он постоянно ждёт, что коллеги обнаружат его некомпетентность, и думает, что обманывает всех вокруг. Иногда «самозванец» признает результаты своей деятельности, но считает, что они не заслуживают внимания: он обесценивает свои успехи и уверен, что любой бы на его месте справился с такими задачами.

Термин «синдром самозванца» придумали учёные Паолин Кланс и Сьюзан Аймс в конце 70-х. Они заметили эту особенность у некоторых успешных женщин: добившись профессионального признания и заняв положение в обществе, эти женщины считали, что окружающие переоценивают их. Через 20 лет похожий эффект заметили психологи Дэвид Даннинг и Джастин Крюгер из Корнеллского университета США. Они обнаружили, что некомпетентные специалисты склонны преувеличивать свои способности, тогда как компетентные, наоборот, часто принижают свои заслуги. Такое поведение легко объяснить: специалисты с низкой квалификацией часто не замечают собственных ошибок и не могут оценить глубину своей некомпетентности. Но на собеседовании такие специалисты держатся более уверенно, чем те, кто трезво оценивает свои знания и боится себя перехвалить.

Однако рассказать о своих достижениях можно так, что ни работодателю, ни самому кандидату это не покажется бахвальством.

Чтобы рассказ выглядел внушительно, понадобятся факты и детали. Лучше всего о вас расскажут цифры: некоторые кандидаты приносят на собеседование папку с распечатками графиков и устраивают настоящую презентацию.

Рассказывать о результатах лучше с точки зрения бизнеса: как то, что вы сделали, повлияло на прибыль, работу компании, достижение целей, которые перед ней стояли. Словом, нужно выразить результат в каком-то измеримом показателе. Обычно это деньги (если благодаря вам компании удалось заработать или сэкономить) или время (если вы, например, усовершенствовали какие-то рабочие процессы так, что они стали занимать существенно меньше времени).

Лучше заранее продумать, что вы можете назвать своими основными успехами. Вы наверняка услышите на собеседовании просьбу: «Назовите ваши главные достижения». Подготовьтесь заранее, чтобы рассказать про что-то самое яркое.

Если менеджеру по продажам легко сформулировать свои рекорды (количество сделок, заключённых за определённый срок, их сумма), то доказать, что под вашим руководством, например, в бухгалтерском отделе была успешно налажена работа, гораздо сложнее. В таких случаях рассказ лучше выстроить по чёткому плану: от проблемы — к решению. По пунктам:

  • Какую проблему или задачу необходимо было решить?
  • Какие средства были у вас?
  • Какой способ решения выбрали, какую идею придумали?
  • Какие препятствия были?
  • Какой результат получили?

Такой рассказ не покажется пустой саморекламой, и на собеседовании появится повод блеснуть профессиональными знаниями.

Говоря об успехах, не забывайте упомянуть тех, кто вам помогал: вы произведёте впечатление человека, который ценит коллег и умеет работать в команде. И, конечно, не стоит преувеличивать свой вклад, если вы работали над проектом коллективно. Мир тесен: потенциальный работодатель может связаться с вашими бывшими коллегами и выяснить, какую часть работы выполняли лично вы, привнесли ли в проект собственные идеи или реализовывали чужие.

Ещё несколько советов от психологов — о том, как хвалить себя, но не производить негативное впечатление на собеседника.

  1. Люди больше доверяют утверждениям, а не сравнениям. Лучше сказать «я хороший», чем «я лучше других».
  2. «Ложная скромность» раздражает людей больше, чем откровенное бахвальство. Поэтому нейтральные ответы работают лучше, чем шуточные. Под шуточными мы имеем в виду утверждения вроде: «Это мое третье собеседование за сегодня, и я уже устал говорить о своих успехах. Но что поделать, если их так много!»
  3. Когда хвастливое замечание оказывается к месту, оно не кажется таким уж нескромным. Специалист по организации мероприятий может легко перескочить с вежливого разговора о погоде на рассказ, как он спас вечеринку под открытым небом, на которую обрушился ливень: «Точно такой же, как сейчас за окном!».

В резюме тоже важно уметь правильно себя похвалить. Если есть профессиональные награды, их легко перечислить и подкрепить ссылками на сертификаты, а в остальных случаях нужно показать свою результативность на цифрах. Формулируя свои сильные качества, лучше избегать надоевших шаблонов.

Тем, кому тяжело сформулировать свои достижения на бумаге, помогут эксперты сервиса «Готовое резюме». Они проведут с вами интервью и по его итогам составят резюме, которое учитывает требования работодателей и выгодно подчёркивает ваши лучшие стороны.

Получить готовое резюме

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи

К другим статьям

3 вдохновляющих визуальных примера резюме с использованием PowerPoint

  • 2
  • Более

Традиционное резюме настолько ограничено.

Это не позволяет вам по-настоящему рассказать свою историю. Посмотрите эти три примера визуального резюме, созданные с помощью Powerpoint и опубликованные на SlideShare! Почему бы не попробовать «предполагаемое» или презентационное резюме?!

Вот еще несколько причин, по которым стоит дополнить свое резюме наглядным описанием основных моментов вашей карьеры и дать представление о том, что делает вас особенным или отличным от других.

  • Продемонстрируйте свои творческие способности и коммуникативные навыки.
  • Выделитесь.
  • Создание онлайн-контента, доступного для поиска и поиска в Интернете.

Это шумный мир, полный отвлекающих факторов и кратковременного внимания. Я не утверждаю, что каждый, кто увидит резюме вашей презентации, будет пролистывать каждый слайд, но… может быть, это привлечет внимание нужного человека!

Планируйте свою историю

Вам не нужны технические навыки, чтобы создать потрясающую презентацию. Базовое знакомство с PowerPoint — это все, что вам нужно. Что вам действительно нужно, так это план. В The Infographic Resume (McGraw Hill Education), я привожу советы по созданию запоминающейся презентации и пару различных формул повествования.

Прежде чем вы начнете набрасывать слова на слайд, создайте раскадровку или схему того, как вы хотите, чтобы ваша презентация проходила. Какую информацию жизненно важно включить и какие доказательства у вас есть для ее подтверждения?

Помните: история, которую вы рассказываете, не о вашей карьере. Это то, что вы хотите, чтобы люди знали о вашей карьере (краткая версия).

История должна быть интересна и актуальна для вашего будущего работодателя. Поэтому подумайте, в чем заключаются их проблемы и как вы решали подобные проблемы. Что делает вас особенным или отличным от тысяч других людей с вашей квалификацией?

Создайте свою презентацию

При создании резюме презентации обязательно используйте бесплатные фотографии без указания авторства. Здесь вы найдете 3 отличных ресурса для фотографий. Но не стесняйтесь также использовать скриншоты или фотографии, которые вы делаете сами.

Затем выберите 2-3 нескучных шрифта. Это стандартная передовая практика в создании презентаций.

И, наконец, убедитесь, что вы включили ссылку на свой профиль LinkedIn и другие профили, которые вы хотите показать.

Именование и ключевые слова

Теперь вам нужно правильно назвать свою презентацию. Очевидно, ваше имя должно быть включено. Название должности тоже было бы неплохо. Вы также можете включить слово «резюме», но это не важная информация.

Вот как будут выглядеть настройки в SlideShare.

Опишите свою презентацию Резюме

Правильный выбор категории гарантирует, что презентация попадет в нужную аудиторию. Я бы порекомендовал бизнес вместо карьеры.

Ваше описание должно быть привлекательным и богатым ключевыми словами. У вас есть 3000 символов. Используйте их хорошо.

Используйте теги  усиливайте ключевые слова, условия поиска, по которым вы хотите, чтобы вас находили. Вы можете использовать до 20 тегов.

В качестве бесплатного пользователя ваша загрузка SlideShare должна быть общедоступной.

Совместное использование

Добавьте свою презентацию в свой профиль LinkedIn (в разделе «Избранное»)! И поделитесь им в каждой социальной сети, к которой вы принадлежите!

Вот как представить свое визуальное резюме/резюме-презентацию. Не говорите просто: «Вот мое предположение» или «посмотрите мое новое резюме». Вместо этого попросите обратную связь от вашей сети или попросите их поделиться ею, если она им нравится!

Я создал это презентационное резюме, чтобы предоставить больше информации о моей карьере в качестве [название должности/род занятий]! Что я забыл? Что тебе понравилось? [ссылка на файл SlideShare]

3 потрясающих примера визуального резюме

На SlideShare есть много примеров таких резюме/предположений. Так что не стесняйтесь искать больше, но эти три привлекли мое внимание.

Пример 1

Что мне понравилось в этом примере визуального резюме, так это простота воздействия графики и вопросов, заданных заранее. Он проделал очень хорошую работу, показав свое влияние на предыдущих местах работы. Бонусом является его видео в конце. Видео может быть сложным. Хотя он звучит немного жестко, вы все равно чувствуете его профессионализм. Очевидно, что эта презентация и видео потребовали много работы, что свидетельствует о его самоотверженности.

Креативное и визуальное Резюме Презентация или предположение от Сергей Крюков

Пример 2

Эта презентация веселая и передает индивидуальность. Он загружен его фотографиями, и это нормально. Он включает в себя типы проблем, которые он решает, и в целом его слайды заставляют меня щелкать! Кстати, он упустил возможность описать свою презентацию. Я думаю, это поможет.

Крис Шейд Предположение: Что мне делать? из Крис Шейд

Пример 3

Учитесь у этого знатока маркетинга. Название Мишель убедительно и насыщено ключевыми словами! Отличная работа! История, которую она рассказывает, ее сообщение фокусируется на потребностях/хотениях/желаниях потенциального работодателя! Кроме того, в ее заголовке, описании и тегах используются ключевые слова, по которым она хочет, чтобы ее знали, и по которым будут искать работодатели.

7 веских причин нанять Мишель Шанс-Сангтонг. Мое визуальное резюме. из Мишель Шанс-Сангтонг

Я сказал, что ими можно поделиться?

Вместо того, чтобы просить вашу сеть распространить скучное резюме, попросите их поделиться вашим презентационным резюме!

Re-Cap

  • Расскажите интересную историю с отличными визуальными эффектами.
  • Ориентируйтесь на свою целевую аудиторию (потребности/желания/желания)
  • Используйте правильные ключевые слова в заголовке, описании и тегах.
  • Вставьте его в свой профиль LinkedIn и делитесь, делитесь, делитесь!

Ханна Морган

Ханна Морган говорит и пишет о поиске работы и карьерных стратегиях. Она основала CareerSherpa.net, чтобы обучать профессионалов тому, как маневрировать в современном процессе поиска работы. Ханна была номинирована на премию LinkedIn Top Voice в поиске работы и карьере и является постоянным автором US News & World Report. Ее цитируют средства массовой информации, в том числе  Forbes, USA Today, Money Magazine, Huffington Post, , а также многие другие издания. Она также является автором Резюме с инфографикой и соавтор книги Социальные сети для успеха в бизнесе .

Формат, длина и шрифты резюме

Написание резюме похоже на тренировку: вы можете не ждать ее с нетерпением, но когда она будет сделана, вы почувствуете себя лучше. И, как и результаты хорошей тренировки, хорошо составленное резюме может помочь вам сохранить свою карьеру в форме.

Но что при написании резюме работает, а что нет? Мы подумали, что обратимся за советом к таким членам Monster, как вы. Вот несколько советов как от тех, кто ищет работу, которые пишут резюме, так и от найма профессионалов, которые читают их, зарабатывая на жизнь.

Имейте в виду, что, как и в случае с резюме, мнения могут различаться: то, что работает для одного человека, может не сработать для вас.

Название и цель

Красивое, описательное название резюме поможет вам выделиться в море резюме. «Название вашего резюме «резюме Джо на все» или «красотка 1975 года ищет резюме для работы» приведет к тому, что занятой рекрутер пропустит ваше резюме», — говорит один из членов Monster, который должен знать — он сам рекрутер. «Сделайте название полезным. Например, «Директор по сестринскому делу, Педиатрическая служба труда и родовспоможения», «Менеджер проектов телекоммуникационных ИТ, сертифицированный Microsoft и Cisco» или «Менеджер по продажам корпоративного программного обеспечения, медико-биологические науки» — хватит глупых названий, которые мы отбрасываем и высмеиваем. Мы говорим о вашей карьере».

И цель должна быстро привлечь внимание работодателя, иначе она вообще не привлечет внимания, говорит региональный менеджер компании беспроводной связи. «Ежемесячно я получаю сотни резюме, — говорит он. «Две трети резюме отклоняются из-за того, что у соискателя нет четкой цели поиска работы в моей компании. Ваше резюме должно привлечь мое внимание с первых слов цели. Он должен быть четко написан и соответствовать должности, на которую вы претендуете. Потратьте немного больше времени и настройте цель в соответствии с той позицией, которую вы ищете…. Если вы не можете продать себя с помощью своего резюме, у вас может не быть возможности продать себя на собеседовании».

Внешний вид

Насчет шрифта у вас были определенные мнения. «Не используйте шрифт Times New Roman», — советует один искатель. «Ваше резюме будет выглядеть как у всех остальных. Джорджия и Тахома разные, профессиональные и приятные на вид».

Но совет другого соискателя по шрифтам более практичен: «Используйте Times New Roman или Arial Narrow вместо других более широких шрифтов, чтобы ваше резюме занимало только одну (или две) страницы и экономило бумагу».

Эксперт по резюме Monster Ким Айзекс рекомендует использовать стандартный шрифт, установленный в Microsoft Word, чтобы макет был последовательным, когда работодатель открывает ваше резюме. Независимо от того, какой шрифт вы используете, она предлагает вам использовать один шрифт для каждого резюме. «Кроме того, шрифт должен быть достаточно крупным, чтобы его можно было читать на экране, не вызывая утомления глаз», — говорит она.

Чтобы распечатать свое резюме, убедитесь, что вы инвестируете в хорошие бумажные запасы, говорит один специалист по кадрам, который также составлял резюме для профессиональных клиентов. «Прежде чем наш потенциальный работодатель хотя бы раз взглянет на наше резюме, он сначала кое-что сделает, а именно ПОЧУВСТВУЕТ», — говорит она. «Обрабатывая почти сотни резюме каждую неделю, я думаю, что большинство людей были бы поражены тем, сколько внимания вы можете получить, если резюме будет напечатано на качественной бумаге. Иногда это даже не сознательная мысль, когда вы перетасовываете стопки резюме туда-сюда, составляя все подходящие стопки для удовлетворения ваших потребностей, вы всегда склонны задерживаться чуть дольше этого одного резюме с бумагой, которая кажется немного более тяжелые, такие как смесь хлопка и льна, или тот, который немного отличается от обычного, например, пергамент.

Вы можете удвоить эффект, если выберете бумагу хорошего качества профессионального цвета, отличного от белого».

Длина

Когда президента Линкольна спросили, какой длины должны быть ноги мужчины, он сказал, что они должны быть в состоянии дотянуться от тела мужчины до пола. Точно так же ваше резюме должно быть достаточно длинным, чтобы продавать вас должным образом, не преувеличивая ваши достижения.

Но у вас, конечно, тоже были мнения на этот счет. Консенсус относительно длины резюме прост: пусть оно будет коротким. Однако есть исключения. «Никогда не превышайте одну страницу, если у вас нет более 15 лет опыта и вы подаете заявку на работу в высшем руководстве», — советует один соискатель. «Убедитесь, что ваше резюме остается одной страницей и правильно отформатировано, даже при просмотре в разных форматах и ​​разных представлениях — если кто-то откроет ваше резюме в представлении, отличном от того, в котором вы его создали, и увидит висящую строку, это выглядит непрофессионально.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *