Содержание

Как сделать визуальное резюме с PowerPoint в 3 шага

Почти каждый работодатель требует традиционных резюме

, но визуальные резюме становятся все более популярными и могут заставить вас выделиться из толпы и получить работу. Посмотрев на сотни визуальных резюме (на YouTube их тысячи), я могу сказать, что эти типы резюме могут быть либо гениальными шедеврами, либо провалами (или, в худшем случае, просто больно смотреть).

Зачем делать визуальное резюме? С рынком труда в пороке, конкуренция жесткая. Визуальные резюме становятся все более и более популярными, но не все и их мама представляют визуальные резюме вместе со своими традиционными (пока) — поэтому на данный момент они действительно могут помочь вам выделиться.


Все больше и больше работодателей стремятся познакомиться с потенциальным работником на личном уровне, и визуальное резюме может дать работодателям такое представление. Визуальные резюме рассказывают историю, и это может дать потенциальным работодателям интересный снимок того, кем вы являетесь — они хотят узнать больше и посетить ваш сайт или блог, прочитать ваше традиционное резюме или еще лучше, позвонить вам.

Сайты по поиску работы становятся все более популярными среди идей визуальных резюме; Jobster.com позволяет пользователям загружать визуальные резюме прямо на их сайт, в то время как на MyWorkster.com есть ссылка на визуальное резюме в профиле пользователя.

Что не делать: не будь Эль Вудсом или Алексеем Вайнером

В художественном фильме «Блондинка в законе» блистательная и светловолосая героиня Elle Woods попадает в Гарвардскую юридическую школу из-за ее визуального резюме, которое показывает, что она кружится в розовом бикини. Сексуальная привлекательность — это то, что вы определенно не хочу хвастаться в вашем визуальном резюме.

Во-вторых, не ври в вашем визуальном резюме, как Алексей Вайнер, выпускник Йельского университета, который делал карьеру в качестве инвестиционного банкира. Резюме Вайнера, которое он загрузил на YouTube в 2006 году, было полно дикой лжи и смешного. Визуальное резюме показало, что Вайнер, худощавый, худощавого телосложения, предположительно жим на 495 фунтов и бил теннисный мяч со скоростью 140 миль в час. Резюме стало вирусным — вся блогосфера рассмеялась. MSN и несколько других национальных новостных организаций даже сняли и передали эту историю. Нижняя линия; Вы не хотите, чтобы с вами происходило что-то подобное. Хорошо показывать свое чувство юмора — это смешно, если вы будете просто смешно смотреть на людей в людских ресурсах, чтобы поговорить о кулере для воды.

Видео против PowerPoint

Это руководство о том, как сделать визуальное резюме, используя PowerPoint, а не с видеокамерой. Есть несколько причин, почему я считаю, что метод возобновления PowerPoint лучше.

Во-первых, видеозапись занимает много времени. Вы должны постричься, одеться, найти кого-то, кто будет снимать вас, долго и усердно думать о том, что вы собираетесь сказать (и что более важно — как вы это скажете), перезаписать все это с тех пор, как вы неизбежно испортите хотя бы десять раз, а затем отредактируете весь фрагмент. PowerPoint это просто, быстро и легко.

Во-вторых, после просмотра сотен видео резюме, я пришел к выводу, что большинство людей просто выглядят слегка глупо, глупо, стеснительно с камерой или глупо. Несколько человек выглядели великолепно, и они были в основном в области журналистики, связей с общественностью или маркетинга. Тем не менее, остальные из нас, кто не в этих областях, просто не кинозвезды — это совершенно нормально, и стыдиться нечего. Тем не менее, я думаю, что визуальное резюме, сделанное через PowerPoint, будет намного лучше служить этой группе людей (включая меня).

В-третьих, визуальное резюме в PowerPoint может действительно продемонстрировать чью-то творческую сторону и индивидуальность, оставаясь при этом довольно увлекательным, но при этом не слишком далеко. Видео возобновления обычно начинаются одинаково; «Привет, меня зовут то-то и то-то, я ищу работу в качестве хх». Это может стать довольно скучным. Если вы решили сделать что-то нестандартное с видео резюме, есть большая вероятность того, что вы пропустили лодку полностью.

Как сделать визуальное резюме Powerpoint

Это так легко, как шестилетний ребенок, вероятно, мог бы сделать это!

  1. Откройте PowerPoint и сделайте слайд-шоу, как и любое другое. Вы можете остановиться здесь, если хотите, и сохранить его в виде файла PowerPoint и загрузить на SlideShare.net, если вы хотите, чтобы ваше резюме было полностью представлено в виде презентации в виде слайд-шоу.
  2. Если вы хотите сделать это фильм, то после того, как вы сделали шоу, просто перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и затем нажмите «репетиция времени». Тщательно дайте себе достаточно времени, чтобы прочитать каждый слайд, прежде чем нажимать следующую кнопку. Затем вы можете просмотреть предварительный просмотр, и ваше шоу будет автоматически переходить от слайда к слайду с заданными ранее интервалами.
  3. Сохраните шоу как фильм и загрузите его на YouTube, Jobster, на свой веб-сайт или в блог и так далее!

И это все, что нужно! Сложнее решить, что включить в ваше визуальное резюме. В общем, вы захотите включить то, что в вашем традиционном резюме, в очень сжатый формат, демонстрируя при этом проблеск (ключевое слово здесь — проблеск) вашей личности. Теперь то, как вы это делаете, полностью зависит от вас — но вот несколько ярких примеров визуальных резюме слайд-шоу, которые вы можете использовать в качестве вдохновения.

10 минут от меня: визуальное резюме Джордано Скальцо
Посмотреть больше презентаций от Джордано Скальцо.
Воспроизведено с разрешения
Визуальное резюме
Посмотреть больше презентаций от Saranyan Vigraham.
Воспроизведено с разрешения

Кто-нибудь еще создал визуальное резюме PowerPoint? Если да, сообщите нам в комментариях, какой ответ вы получили от потенциальных работодателей, и если вы думали, что он вам вообще помог в процессе приема на работу.

О ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛАХ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Вот автор или инициатор startup-проекта разработал прекрасную, яркую, убедительную презентацию. Подготовлен и отрепетирован текст выступления. Продуманы ответы на возможные вопросы инвесторов.

Можно ли сказать, что сделано все для представления стартап-проекта на презентационной сессии? Нет. Потому что история не заканчивается после показа слайдов, выступления автора стартапа и ответов на вопросы.

По сути, целью представления стартапа на презентационной сессии не является информирование потенциальных инвесторов о проекте – за столь ограниченное время невозможно сколь-нибудь подробно вникнуть в суть. Получение инвестиций также не есть цель презентации – для этого нужна глубокая проработка проекта инвестором со всех сторон. Зачем же тогда проводятся презентационные сессии, если на них ничего не решается?


Цель любой презентации – ПРОДАЖА. Продажа себя как адекватного мотивированного предпринимателя, продажа своей идеи, продажа своего бизнес-проекта. Результатом презентационной сессии для инвестора является его впечатление – интересно ему или нет, понравился ли ему объект продажи или нет, наличие либо отсутствие желания купить предлагаемое. Цель автора startup-проекта – продать себя, заинтересовать инвестора.

Если цель презентации достигнута – инвестору интересно продолжить диалог – тут-то и начинается непубличная часть представления стартапа, второй этап продажи. В дело вступают те самые дополнительные материалы к презентации, более подробно раскрывающие суть проекта.

Что может входить в состав дополнительных материалов?

Прежде всего, это печатная презентация.

Практически повсеместно под этим понимается распечатка слайдов презентации в режиме выдачи от 1 до 3 слайдов на листе формата А4. Такая практика сложилось и, безусловно, имеет право на жизнь. Но, строго говоря, выглядит это не слишком профессионально и свидетельствует об определенной лености соискателя. Очевидно, что электронная презентация PowerPoint и печатная презентация – суть различные вещи: различные носители, различные условия восприятия информации, различный информационный контент.

Есть ли большой смысл дублировать на бумаге предельно лаконичную, сокращенную электронную версию презентации PowerPoint, предназначенную для прогона за 10-15 минут на презентационной сессии, к тому же лишенную комментариев выступающего? Что нового для себя сможет узнать инвестор, захотевший поподробнее ознакомиться с проектом? Ничего. Впечатление от представления бизнес-проекта оказывается смазанным.

Цель печатной презентации – дополнить и расширить презентацию электронную.

Это хорошая возможность изложить материал не в виде отдельных лаконичных тезисов, а более «человеческим» языком. Можно привести больше фактов, статистики, подробностей и деталей, свидетельствующих в пользу представляемого проекта.

Иными словами, печатная презентация – это не копия, а развитие электронной презентации, логичное развитие процесса представления проекта.

Также в состав дополнительных материалов могут входить:

  • копии различных свидетельств, патентов, заключений экспертизы, отзывы экспертов;
  • иллюстративный материал в виде фотографий (рисунков) продукта, производства;
  • диаграммы, схемы, подробно раскрывающие суть технологических и бизнес-процессов;
  • резюме участников управленческой команды, партнеров, ключевых сотрудников и сторонних специалистов с описанием их опыта работы и достижений;
  • любые материалы, свидетельствующие в пользу стартап-проекта.

Правилом хорошего тона является предоставление инвесторам DVD-диска или флешки, содержащих весь вышеупомянутый материал.

Вместе с тем, не нужно стремиться включить в дополнительный материал ВСЮ информацию о проекте. Цель дополнительного материала – укрепить инвестора в мнении, что со стартапом можно иметь дело, но отнюдь не погружение в глубины технологий. И не забудьте после окончания своей презентации сообщить инвесторам, что дополнительный материал будет роздан после окончания презентационной сессии. Соответственно, не забудьте раздать.

Проект ИНФОРМДИЗАЙН выражает уверенность, что представленные материалы будут полезны специалистам и всем заинтересованным лицам, связанным с подготовкой корпоративных рекламно-информационных материалов.

Проект ИНФОРМДИЗАЙН рад предложить Вам современный сервис по всему спектру предоставляемых услуг в области информационного дизайна. Мы обеспечиваем высокие стандарты качества выполнения работ и в каждом случае гарантируем профессиональный результат для решения Вашей задачи.

Как за 3 дня создать презентацию логистической компании для тендера и стать поставщиком логистических услуг IKEA

Как за 3 дня сделать важный проект и клиенту стать поставщиком логистических услуг для IKEA

Одно из наших ключевых преимуществ — мы умеем совмещать скорость и качество, а также внимательно посмотрев портфолио презентаций компании, которые мы выкладываем в свободный доступ, наш клиент — московская транспортная компания — и обратился к нам за разработкой презентации для встречи с потенциальным бизнес-партнёром. Когда речь идёт о возможности получить многомиллионный контракт, бизнесу важно представить себя в наилучшем свете, даже если на подготовку есть всего 72 часа. Нам это отлично известно, и когда в четверг вечером нам позвонили с вопросом: «Нужна презентация компании, у нас в понедельник встреча с руководством Ikea в рамках тендера на сотрудничество. Успеете?», — мы пообещали уложиться в сроки и сразу перешли к делу.

У клиента не было времени заполнять бриф

Нам повезло, компания клиента не первый год на рынке и её руководитель понимает какую информацию и в какой форме необходимо подать в презентации. Поэтому сразу же после телефонного разговора мы получили на почту документ со списком вопросов, которые следует раскрыть на слайдах.

Правильно поставленная задача — половина успеха

Пишем структуру презентации

У нас появился понимание задачи и критерии результата, и вокруг этого закипела работа. Обычно на этом этапе менеджер готовит для клиента персональный бриф — таблицу с уточняющими вопросами для понимания специфики бизнеса и пожеланий клиента. Но в этот раз у нас банально не было времени на такие формальности, хотя это скорее исключение, чем правило.

Вместо брифа мы выбрали подход через структуру будущей презентации. Буквально в течение одного-двух часов мы отправили клиенту тезисный план, в котором отметили уточняющие вопросы.

Структура будущей презентации с уточняющими вопросами для клиента

Ответы на вопросы дали нам необходимые факты о компании — её структурных подразделениях, миссии, возможностях, конкурентных преимуществах перед другими игроками рынка грузоперевозок.

Тогда же — в четверг вечером — штатный копирайтер-маркетолог получил задание к утру подготовить постраничный план презентации. Такой план, если сравнивать автомобилем, можно назвать концептом кузова. По нему клиент может понять правильно ли мы друг друга поняли, какие идеи и в какой форме будут поданы в презентации. Когда есть время, постраничные планы проходят по нескольку итераций правок, но на этот раз времени не было. Я лично предупредил копирайтера, что первая версия — не черновик, важно сразу сделать так, чтобы «попасть в точку каждым словом».

В пятницу утром у клиента в почте был полный текст презентации. Согласовали за четверть часа: время — деньги.

У нас была только одна попытка сделать хорошо

Дизайн в презентации — это одно из средств подачи информации. Нельзя сказать, что внешний вид слайдов — дело десятое, в то же время, идеальная картинка не сможет спасти не интересную и не информативную презентацию. Важен баланс.

В не авральном, рабочем режиме мы готовим сразу две/три концепции дизайна слайдов. Для каждой собираем титульную и внутреннюю страницу презентации. Как например для логистической компании полного цикла «СТА Карго»

Но как и в ситуации с брифом, трёх дней слишком мало для соблюдения всех формальностей. Когда постраничный план согласовали, дизайнер получил задание — до обеда сделать три первых слайда по плану в единственной версии оформления. У него не было права на ошибку.

По словам представителя компании-клиента, мы достигли полного взаимопонимания — дизайнер сделал всё так, как нужно.

От идеи до демонстрации дизайна клиенту прошло меньше суток

Нет ничего лучше, чем работать с заинтересованным заказчиком. У нас бывали случаи, когда заказчики сами не понимали чего хотят или те, кому презентация нужна «просто, чтоб была». Здесь — другой случай, агентство и клиент за считанные часы стали одной командой с общей целью — выиграть тендер.

Представитель транспортной компании постоянно оставался на прямой связи. На любые вопросы мы получали ответы практически мгновенно, а согласования проходили без лишней волокиты. Поэтому в оговоренные сроки — во второй половине дня пятницы — мы выдали клиенту первые слайды презентации, которые он с мелкими доработками утвердил.

Все приготовления мы закончили, оставалось сверстать слайды и передать их клиенту.

Дизайнер работал в выходные, чтобы успеть к понедельнику

Настолько срочные заказы бывают не часто, но иногда сотрудникам агентства приходится поработать сверхурочно. Чтобы к понедельнику у клиента была чистая версия без единой опечатки, неточности и любой другой проблемы, дизайнер и копирайтер пожертвовали выходными.

Зато в воскресенье вечером клиент утвердил результат, а утром мы получили сообщение:

Общими усилиями нашего коллектива и при активном участии клиента мы смогли сделать выигрышную презентацию.

Разумеется, встреча с руководством Ikea прошла успешно не только благодаря информативным и стильным слайдам. Но и не факт, что без представительной презентации наш клиент бы выиграл тендер на работу с транснациональной компанией.

Резюме проекта презентации «МС логистик»

Потребность заказчика

– в течение двух суток разработать презентацию логистической компании «МС-Логистик»  для представления на тендере по выборам перевозчика для сети «ИКЕА».

Задачи презентации
– представить компанию как профессионала в работе с доставкой грузов для федеральных сетей в области логистических услуг;
– подчеркнуть преимущества компании в работе по системе электронного документооборота с использованием файлов CSV;

–  продемонстрировать материально-техническую базу компании и географию присутствия по России.

Выполненные работы

– создана страница с важными цифрами о компании;
– разработана отдельная страница о работе компании по системе электронного документооборота в системе FTP-сервер;

– подробно расписан парк машин и материально-техническое оснащение «МС-Логистик»;

– приведена география присутствия предприятия на территории России.

Описание клиента:

Компания «МС-логистик» занимается доставкой бытовой техники из магазинов по Москве и Московской области. Гарантирует сохранность груза при транспортировке, поскольку транспорт имеет специальные крепежи для перевозимого товара. При пожелании клиента привезенную технику установят, подключат и настроят так, что она сразу будет готова к полноценной работе.

Назначение презентации:

– для представления компании на тендере выбора компании по доставке товаров из федеральной сети «ИКЕА»;

– для дальнейшего использования в напечатанном виде на встречах с заказчиками.

Пожелания от заказчика:

– срочно, в течение двух суток, разработать презентацию логистической компании, которая продемонстрирует опыт работы компании, материально-техническую базу, профессиональные навыки. Особое внимание уделить возможности работы предприятия с электронным документооборотом в системе FTP-сервер.

Лариса Иванченко
Отдел маркетинга Агентства бизнес-презентаций «ROMANOFF»

Поиск файлов Pages, Numbers и Keynote на iPhone, iPad и iPod touch

Используйте менеджер документов для поиска и организации документов, электронных таблиц, презентаций, а также для управлениями ими.

Менеджер документов в Pages, Numbers и Keynote использует приложение «Файлы» для синхронизации документов на всех ваших устройствах.  Чтобы открыть менеджер документов, выполните следующие действия:

  • На iPad нажмите «Документы», «Таблицы» или «Презентации» в зависимости от используемого приложения.
  • На iPhone нажмите кнопку в приложении «Документы», «Таблицы» или «Презентация» .

Поиск документов

Для просмотра документов в других расположениях нажмите ссылку в левом верхнем углу, чтобы развернуть список «Места» в менеджере документов. Возможно, вам придется сделать несколько нажатий.

В списке «Места» нажмите расположение, чтобы открыть его в менеджере документов. Среди расположений будут ваше устройство, iCloud Drive и облачные службы сторонних поставщиков. Если нужного расположения нет, вы можете добавить его в меню навигации.

Кроме того, можно искать и просматривать документы следующими способами:

  • Чтобы открыть список недавно отредактированных документов в используемом приложении iWork, нажмите «Недавние».
  • Чтобы найти конкретный документ, нажмите в поле поиска в верхней части окна и введите полное имя документа или его часть.
  • Чтобы отсортировать документы в менеджере документов по имени, дате, размеру или тегу, смахивайте вниз по экрану менеджера, пока не появятся кнопки, затем нажмите нужную кнопку (на iPad) или кнопку «Еще»  и выберите нужный вариант (на iPhone).
  • Чтобы просмотреть документы с общим тегом, нажмите нужный тег в меню навигации. Подробнее о работе с тегами.

Можно также выбрать режим представления объектов в менеджере документов:

  • На iPad нажмите кнопку «Значки» , кнопку «Список»  или кнопку «Столбцы»  в зависимости от того, какое представление используется в настоящий момент, затем выберите нужный вам вариант в меню.
  • На iPhone нажмите кнопку «Еще» , затем «Значки» или «Список».

Организация документов с помощью папок и тегов

Организовать порядок хранения документов помогают папки.

  1. Разверните список «Места» в менеджере документов, затем нажмите место, где вы хотите сохранить папку, например iCloud Drive или «На iPad».
  2. На iPad нажмите кнопку «Новая папка» . На iPhone нажмите кнопку «Еще» , затем «Новая папка». 
  3. Введите имя для папки и нажмите «Готово».
  4. Чтобы создать новый документ в этой папке, откройте ее и нажмите «Создать документ». Документ будет хранится в папке, пока вы его не переместите.

Вы также можете добавлять теги, которые также помогают упорядочить файлы. Теги позволяют быстрее находить нужные документы.

Добавление тегов к документу

  1. Нажмите «Выбрать», затем нажмите миниатюру документа, чтобы поставить на нем галочку.
  2. Нажмите «Поделиться» на iPad или кнопку «Поделиться»  на iPhone, затем нажмите «Добавить тег». 
  3. Вы можете выбрать существующий тег или создать собственный. Чтобы создать собственный тег:
    • Нажмите «Добавить новый тег».
    • Укажите имя тега и выберите цвет.
    • Нажмите «Добавить тег». Новый тег можно добавлять к документам, он также будет отображаться в меню навигации.

Управление тегами

  1. Разверните список «Места» в менеджере документов.
  2. Нажмите кнопку «Еще» в списке «Места», затем нажмите «Изменить боковое меню» на iPad или «Изменить» на iPhone.
  3. Нажмите имя существующего тега.
  4. Затем введите новое имя тега.
  5. Нажмите «Готово».

Управление документами

Вы можете делиться документами, перемещать и удалять их в менеджере документов. Нажмите «Выбрать», нажмите миниатюру нужного документа, чтобы поставить на нем галочку, затем нажмите нужный вариант в нижней части экрана.

  • Чтобы поделиться документом, нажмите «Поделиться» на iPad или кнопку «Поделиться»  на iPhone и выберите способ отправки документа. Чтобы поделиться документом или сохранить его в другом формате, таком как PDF, нажмите «Экспортировать».
  • Чтобы скопировать или переместить документ в другую папку или расположение, нажмите «Переместить» на iPad или кнопку «Переместить»  на iPhone, выберите новое расположение и нажмите «Копировать» или «Переместить».
  • Чтобы удалить документ, нажмите «Удалить» на iPad или кнопку «Удалить»  на iPhone.

Переименование документа

Перед переименованием документов убедитесь, что документы отображаются в виде миниатюр.

  1. В менеджере документов нажмите имя документа, затем нажмите «x» в текстовом поле, чтобы удалить текущее имя.
  2. Введите новое имя, затем нажмите «Готово».

Поиск и работа с недавно удаленными документами и предыдущими версиями

  1. Разверните список «Места» в менеджере документов.
  2. Нажмите «Недавно удаленные». Недавно удаленные документы появятся в менеджере документов. 
  3. Нажмите «Выбрать», нажмите один или несколько документов, затем нажмите «Восстановить». 
  4. Чтобы просмотреть информацию о недавно удаленном объекте, нажмите и удерживайте имя документа или папки, затем отпустите и выберите пункт «Информация» в меню.

Также можно находить и восстанавливать предыдущие версии документов, хранящихся в iCloud Drive:

  1. Разверните список «Места» в менеджере документов, затем нажмите iCloud Drive.
  2. В менеджере документов нажмите «Выбрать», нажмите нужный документ, затем выполните одно из следующих действий:
    • На iPad нажмите «Версии». 
    • На iPhone нажмите кнопку «Версии» .
  3. Нажмите нужную версию. 
    • Для предварительного просмотра нажмите «Просмотр». В режиме предварительного просмотра можно искать текст, а также копировать текст и объекты. Редактировать в режиме предварительного просмотра нельзя.  
    • Чтобы открыть версию для редактирования, нажмите «Сохранить копию».
    • Чтобы заменить текущую версию предыдущей, нажмите «Восстановить».
    • Чтобы вернуться к текущей версии, нажмите «Закрыть».

Настройка меню навигации

Вы можете включать и выключать расположения документов и редактировать категории тегов. Изменения, внесенные в меню навигации менеджера документов, будут отражены и в приложении «Файлы». Если вы используете облачную службу стороннего поставщика, например Box, для хранения документов и обмена ими, загрузите, установите и настройте соответствующее приложение на своем устройстве и включите использование этого приложения в менеджере документов и в приложении «Файлы».

  1. Разверните список «Места» в менеджере документов.
  2. В меню навигации нажмите «Редактировать» и выполните одно из следующих действий:
    • Включите расположение, которое хотите использовать.
    • Чтобы изменить порядок объектов, нажмите и удерживайте кнопку «Изменить порядок» , затем перетащите расположение или тег в новое место.
    • Чтобы удалить категорию тегов, нажмите кнопку «Удалить» .
  3. Нажмите «Готово». 

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Дата публикации: 

Правила презентации

По работе, я смотрю и пишу много презентаций. Также я трачу разумное количество времени на обучение, а заодно освобождаюсь от собственных ошибок при создании презентаций. В этом посте я пытаюсь свести все нюансы воедино, чтобы напомнить себе и – потенциально – поделиться с другими своим опытом.

Для этого поста я предполагаю, что презентация выбрана (для вас). Существуют и другие подходы, например, записки, которые в ряде ситуаций могут быть более подходящим способом подачи информации.

Предположение

  1. 80%+ всех неудач в организации с численностью персонала более 1 тыс. человек объясняются неудачной коммуникацией.
  2. Презентации, будь то в виде глагола или существительного, являются существенной частью коммуникаций в бизнесе.
  3. Таким образом, совершенствование презентаций повысит эффективность вашей организации в целом.

Правила

1. Никаких конструкций. Нет необходимости строить презентации (выставляя по одному пункту списка за раз), делать анимацию или переходы; здесь нет исключений. В бизнесе это неизменно пойдет не приживется. Ваша аудитория попросит вернуть слайд или два, вы окажетесь на полпути в сборке, или, что еще хуже, получите пустой слайд. Ничего из вышеназванного делать не нужно.

2. Минимальный размер шрифта — 24 пункта. Да, не все слова в вашей голове уместятся на странице. На самом деле, это ограничение поможет создать более четкое повествование. Если это не ваш вариант – вы еще не исчерпали свои сообщения.

3. Используйте меньше слов. Правило № 2 пытается помочь вам и здесь. Но для каждой итерации я ставил перед собой цель удалить половину слов. Это сложно, так как я чувствую, что мне нужно оставить важные детали и контекст. Есть место для деталей и контекста, но самое важное — это фактическое сообщение, которое вы хотите донести.

4. Держитесь шаблона вашей организации. Проблема, что когда вы отклоняетесь от шаблона по умолчанию, он отвлечет читателя. Не нравится стандартный шаблон? Создайте новый – а это отдельное занятие. (Теперь вы перешли пропасть от автора к дизайнеру, и надеюсь, вы знаете, что делаете).

5. Убедитесь, что у вашего слайда есть выноски. На слайде представлены мысли, данные или что-то еще; слишком часто вывод или действие оставляют читателю место для рассуждений. Не делайте этого; изложите информацию для вашей аудитории. Они не подписались на ролевую игру в Шерлока Холмса.

6. Резюме. Сделайте. Нет, сделайте два: слайд после титульного листа должен быть вашим резюме. Затем пройдите по сюжетной линии и попробуйте снова сделать краткое изложение. Ваше резюме не может создавать что-то новое; нет новых данных, концепций или выводов. [1]

7. Структура. Истории можно рассказывать разными способами. Одним из способов, который хорошо работает в большинстве ситуаций, является разделение сюжета на «Ситуация, усложнение и решение». Отсутствие одного из этих трех компонентов серьезно затруднит вашу способность убедить аудиторию. Аналогия: трудно подняться по лестнице без лестницы [2]. Эта ссылка описывает структуру и содержит реальные примеры, которые помогут вам.

8. Нумерация. У каждого слайда должен быть уникальный номер. Отсутствие нумерации на случайных слайдах говорит мне о том, что вы соединили слайды вместе. Становится трудней делать заметки или приходится спешно задавать вопросы в конце. Не делайте этого с вашей аудиторией. Тем более что это легко исправить.

9. Точки данных. Скорее всего, вы упомянули где-то часть данных. Это хорошо. Не все потеряно. Просто проясните, что это за единицы. Что-то стоит 1 миллион? Это евро или доллары? Практически никакие затраты, с которыми я сталкиваюсь, не являются статичными, иными словами, они, вероятно, лучше выражаются в виде нормы затрат: «Этот вариант будет стоить 1 миллион долларов в год, начиная с 1 апреля». Во-вторых, если у вас много информации о точке данных (и зачем включать ее, если у вас ее нет?), обязательно укажите атрибуцию или источник точки данных. Чем авторитетнее вы можете сделать это, тем лучше.

10. Графы. Мне кажется, для этого нужна собственная статья. На эту тему даже есть книги [3]. Вот что в сухом остатке:

  • Все оси помечены. Что они представляют, включая единицы измерения
  • Нет круговых диаграмм. Диаграмма временного ряда неизменно приведет к лучшему сравнению данных и даст зрителям ощущение временных изменений, которых нет в круговых диаграммах.
  • Размер шрифта. Вы все еще создаете презентацию, поэтому правило № 2 актуально. 
  • Контекст. Показываете графи с частотой появления ошибок? Отлично! Но включите нормальные ставки в тот же график для сравнения.

11. Полотно текста. Никогда не показывайте слайд, начав с «Ну, я не собираюсь зачитывать вам все это, но…». Вы потеряли половину аудитории, потому что они читают ваш текст. Вы потеряли вторую половину, потому что неуважительно к ним относитесь. Так что просто не создавайте полотна текста. Правило № 2 поможет вам в этом.

12. Домашнее задание. Не пытайтесь убедить свою аудиторию в том, что вы выполнили всю домашнюю работу, прежде чем представлять результаты. Это не ваше главное сообщение, и оно будет отвлекать. Когда я вижу, что это происходит, это часто выглядит как пункт № 11 «Стена текста». 

13. Артефакты. Некоторые люди настаивают на отправке слайдов заранее. Я думаю, что это зависит от ситуации. Тем не менее, я настаиваю на отправке слайдов после презентации. Не тратьте время, заставляя аудиторию запрашивать копию слайдов, делайте наполовину правильные заметки или прерывайте презентацию с помощью функции увеличения со звуком камеры. Затем отправьте им файл, поблагодарив их за потраченное время.

14. Типографика. Думайте об этом как о наборе проверенных в бою эвристик, которые не требуют от вас понимания, а просто применяются. Я обнаружил, что Практическая типографика – фантастический ресурс для изучения. Несколько советов оттуда:

  • Не используйте жирный и курсив вместе.
  • Ничего не подчеркивайте.
  • Учитывайте размер шрифта, межстрочный интервал, длину строки
  • Знак вопроса недоиспользуется, восклицательный знак перерасходуется [4]
  • Обрабатывайте заголовки как структуру вашего аргумента, а не как документ

15. Заголовки. Для отдельных слайдов или графиков заголовки должны быть заключением. Это не только спасет вашу аудиторию от расширения умственной энергии, но и позволит вам выбрать нужный вывод. Поэтому вместо «износ шин по сравнению с пробегом миль» следует сказать, что «износ шин увеличивается с пробегом миль» [5].

16. Обойдитесь без цифр, пока вы не закончили говорить. Как только вы выставите набор чисел или график, аудитория будет думать, анализировать и перестать обращать внимание. Это ваш лучший сценарий. В худшем случае, кто-то прервет вас вопросом, который может нарушить процесс. Так что покажите цифры только после того, как вы закончите, представив свой основной пункт [6].

Спасибо, что дочитали. Если вы это сделали, то почти наверняка подумали о чем-то, что здесь не освещено. Пожалуйста, оставьте комментарий ниже или пришлите мне запрос на включение!

Обновление 2020-06-08: для тех из вас, кто ищет ресурсы для публичных выступлений, см. здесь.

Сноски

  1. Совет, который я дал в правиле № 6, является более конкретной формой «Скажите им, что вы собираетесь сказать им, скажите им, а затем скажите им, что вы сказали им», как хорошо продемонстрировал пример grawprog на HN. 
  2. Я полагаю, что структура была впервые создана или популяризирована McKinsey, у которого, в зависимости от ваших взглядов, основной бизнес — превращение слайдов в миллиарды долларов. Эта ссылка хорошо знакомит с понятиями, шаг за шагом приводит вас к реальным презентациям в качестве примеров.
  3. Де-факто стандартной работой в этом пространстве является Tufte.
  4. Это стало неожиданным открытием, когда я начал обращать на это внимание. Изучите здесь дополнительную информацию.
  5. Согласно слогану на HN: Таким образом, вместо «износ шин в зависимости от пройденных миль» следует сказать, что «износ шин увеличивается в зависимости от пройденных миль.
  6. Спасибо Triggercut на HN за продвижение этого отзыва.

 

Процесс поиска вакансий

Что такое поведенческое интервью?

Интервьюеры проводят поведенческое интервью или задают некоторые поведенческие вопросы, чтобы узнать, как вы действовали в прошлом. Это основано на предпосылке что лучший способ предсказать будущее поведение — это посмотреть на прошлое поведение в аналогичных ситуациях. Организации определяют навыки, компетенции или атрибуты которые наиболее важны для успеха этой организации.Затем рекрутеров и менеджеров по найму обучают задавать кандидатам вопросы, которые позволят чтобы оценить, обладает ли кандидат теми характеристиками, которые необходимы для успеха.

Примеры поведенческих вопросов:
  • Расскажите мне о случае, когда вы были в команде, и один из членов команды не нес свой вес.
  • Опишите ситуацию, когда другие, с которыми вы работали над проектом, не согласились с вашими идеями.Что ты сделал?
  • Приведите пример того, как вы применили знания из предыдущей курсовой работы в проекте в другом классе.
  • Чем вы отличались от своих профессоров в оценке вашей работы? Как вы справились с ситуацией?
  • Опишите ситуацию, в которой нужно было сделать несколько вещей одновременно. Как ты с этим справился? Каков был результат?
  • Приведите мне пример случая, когда вам приходилось убеждать других действовать.Вы добились успеха?
  • Приведите мне пример случая, когда вам пришлось принять важное решение. Как вы приняли решение? Как это влияет на вас сегодня?
  • Приведите мне пример случая, когда вы не верили, что сможете уложиться в установленный вам срок, и что вы с этим сделали.
  • Подумайте о ситуации, когда вы не доверяли коллеге или руководителю, что привело к напряженности между вами. Какие шаги вы предприняли?
  • Можете ли вы вспомнить, когда вы столкнулись с этической дилеммой в школе или на работе? Как вы ответили?
  • Расскажите мне о случае, когда вам приходилось выходить за рамки служебного долга, чтобы выполнить работу.
  • Расскажите мне о недавней ситуации, когда вам пришлось иметь дело с очень расстроенным клиентом или коллегой.
  • Приведите пример, когда вы проявили инициативу и взяли на себя инициативу.
Как ответить на вопрос о поведении?

Один из ключей к успеху на собеседовании — практика. Хотя вы не хотите чрезмерно репетировать и запоминать ответы, вы также не хотите сталкиваться как удивился вопрос или его формат.Главное — быть готовым к типам вопросов, которые вам могут задать, и иметь мысленный план, которому нужно следовать. в ответах на вопросы. Одним из полезных методов является подход STAR к формулированию вашего ответа на поведенческие вопросы.

ЗВЕЗДА
  • S ituation
  • T спросите
  • A ction
  • R результаты

S ituation или T спросите вы столкнулись с

Опишите ситуацию, в которой вы были, или задачу, которую вам нужно было выполнить.Вы должны описать конкретное событие или ситуацию, а не обобщать описание того, что вы делали в прошлом. Обязательно предоставьте достаточно подробностей, чтобы интервьюер мог их понять. Эта ситуация может быть связана с предыдущей работой, из волонтерского опыта или на любом соответствующем мероприятии.

A ction, который вы взяли

Опишите действие, которое вы предприняли, и обязательно сосредоточьтесь на себе. Даже если вы обсуждаете групповой проект или усилие, опишите, что вы сделали, а не усилия коллектива.Не говорите, что вы могли бы сделать, скажите, что вы сделали.

R достигнутых результатов

Что случилось? Чем закончилось мероприятие? Чего ты добился? Что ты узнал?

Станьте хорошим рассказчиком и используйте технику ЗВЕЗДЫ, чтобы ответить на вопрос, избегая бессвязных ответов.

После того, как вы описали свою ситуацию, действия и результаты, вы можете ожидать, что интервьюеры попросят вас предоставить более подробную информацию и проанализируют ваши ответы. чтобы они могли лучше понять силу вашей квалификации.

Может быть сложно подготовиться к поведенческому собеседованию из-за неограниченного количества вопросов, которые вы можете получить. Вы можете лучше подготовиться, чтобы ответить на этот тип вопросов, если вы понимаете, какие навыки, компетенции и качества работодатель ищет для новых сотрудников. Вы можете идентифицировать эти путем тщательного изучения компании, внимательного чтения объявлений о вакансиях и общения с нынешними сотрудниками. Некоторые работодатели очень четко понимают, что они ищите кандидатов, и вы можете ожидать, что возникнут поведенческие вопросы, чтобы определить, обладаете ли вы этими характеристиками.

Пример ответа на вопрос поведенческого интервью:
Вопрос интервьюера

Расскажите мне о случае, когда вы были в команде, и один из членов команды не нес свой вес.

Возможный ответ

Наш класс разбили на команды, и каждая команда должна была построить каноэ из бетона. Один из членов нашей команды не явился на наши лабораторные занятия или выполняя его задания.Я наконец встретился с ним наедине, объяснил разочарование остальной команды и спросил, могу ли я что-нибудь сделать, чтобы помочь. Он сказал мне, что был озабочен другим предметом, который не проходил, поэтому я связал его с кем-то, кто мог бы помочь ему с другой конечно. Он не только смог уделить больше времени нашему проекту, но и был благодарен мне за помощь. Мы закончили наш проект вовремя и получил за это «четверку».

Классных презентаций — Центр карьеры

Классные презентации

Когда преподаватели и сотрудники сотрудничают с Центром карьеры, вместе мы можем создать мощный разница в долгосрочном профессиональном успехе наших студентов.

Мы приедем к вам

Наша команда приветствует любую возможность сотрудничать с преподавателями и сотрудниками в запланировать презентации для вашего класса. Мы можем быть полностью гибкими, занимая 10 минут чтобы предоставить обзор услуг Центра карьеры, или мы можем использовать полный период занятий представить по выбранной вами теме.

… Или принесите нам свой класс

При предварительном уведомлении мы также можем организовать для вас привлечение ваших студентов к карьере Центр, где мы можем провести нашу презентацию, позволить студентам совершить поездку по библиотеке карьеры и провести карьерные исследования.

Темы презентаций

Примеры тем включают, но не ограничиваются:

  • Как выбрать мажор
  • Составление резюме / письма
  • Как найти летнюю работу или стажировку
  • Навыки собеседования
  • Как извлечь максимальную пользу из ярмарки вакансий
  • Платье для успеха
  • Что на самом деле ищут работодатели
  • Сеть
  • Значения работы
  • Стратегии поиска работы (включая Интернет)
  • Тенденции рынка / перспективы работы
  • Исследования работодателей

Мы также можем проводить оценки, такие как индикатор типа Майерс-Бриггс (MBTI) и Реестр сильного интереса (SII). Или, если вы имеете в виду конкретную тему что не указано выше, мы сделаем все возможное, чтобы удовлетворить ваш запрос.

Запросить презентацию

Вы можете запросить презентацию, заполнив нашу онлайн-форму запроса на презентацию или позвонив по телефону 803-777-7280. Пожалуйста, отправьте свой запрос за три недели до вашего Дата презентации .Запросы в последнюю минуту будут удовлетворены в зависимости от наличия персонала.

Запросить презентацию

Career Services признает важность уникального опыта вне учебной аудитории. для успеха наших студентов.Наши сотрудники могут поделиться этими возможностями с вашими учениками. через запланированную презентацию. Мы также можем исследовать захватывающее время после окончания учебы. и дать советы о том, как начать карьеру. Кроме того, презентации можно настраивать в области обучения вашего студента с предварительным уведомлением.

ОПИСАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

  • Интерактивное резюме и сопроводительное письмо (45 мин.): В этих презентациях кратко рассматриваются компоненты резюме и сопроводительного письма. но мы сосредоточимся на областях, в которых студенты могут развивать и улучшать свои резюме.Ученики будут иметь возможность развивать и уточнять некоторые области своего резюме, в том числе маркированные пункты во время презентации.
    • Создайте свое резюме как профессионал нижнего уровня (см. Выше)
      • Специализируется на форматировании и передаваемых навыках
    • Создайте свое резюме как профессиональное высшее образование (презентация выше — также будет включать резюме компонент)
  • Мастер-класс по составлению резюме (45-90 минут): Сотрудники службы карьеры представят краткую презентацию о написании резюме, но подавляющая часть семинара будет посвящена студентам, критикующим друг друга резюме и работает над улучшением своего резюме под руководством сотрудников CS.
  • Резюме и сопроводительное письмо Лекция (45 мин): Презентация в стиле лекции, которая познакомит и расскажет об основах написания резюме. и сопроводительные письма с использованием резюме службы карьеры и шаблонов сопроводительных писем в качестве руководства. Идеально подходит для студентов с небольшим опытом написания резюме или без него.
  • Навыки собеседования (30 минут): Традиционная презентация, предназначенная для охвата типов собеседований, которые проводит студент. могут столкнуться во время подготовки и практики к ним, ожидаемые вопросы, невербальные общение и соответствующая профессиональная одежда.
  • Обзор услуг (15 мин. / 30 мин.): Краткий обзор различных услуг и онлайн-платформ, предоставляемых Career Services предлагает студентам и выпускникам. 30-минутная версия этой презентации будет включать короткие демонстрации онлайн-платформ, таких как Handshake и Big Interview.
  • Профессиональная одежда (15 минут): Обзор профессиональной одежды и способов, которыми UToledo может помочь студентам получить профессиональную одежда (Rocket Style Career Closet, JCP Suit-Up)
  • Персональный брендинг (30 минут): Советы, которые помогут учащимся выявить свои уникальные знания, навыки и опыт, а также определить свой личный бренд, чтобы помочь определить свою нишу, чтобы выделиться среди работодателей в конкурентной среде занятости.
  • Нетворкинг (30 минут): Советы и стратегии, которые помогут студентам установить связь с профессионалами для получения возможности обучения и трудоустройства на собственном опыте. И личные контакты, такие ярмарки вакансий и встреча и приветствие работодателя, а также онлайн-возможности, такие как Linked-In и Rocket Connect будут обсуждаться.
  • Готовность к карьере (45 минут): Часто студенты могут выбрать одну из самых разных профессий.Эта презентация даст студентам советы и идеи, чтобы начать решать, какая профессия им подходит. Такие темы, как исследование карьеры и получение опыта в интересующей профессии будет покрыт.
  • Индивидуальная презентация / семинар (TBD): Пользовательские презентации, связанные с карьерой, могут быть разработаны и представлены вашему классу, организация или мероприятие.
    • У вас есть возможность объединить темы сверху или запросить презентацию для освещения другие вопросы, связанные с карьерой, такие как переход из колледжа на полную занятость, Методы поиска работы, инструкции по поиску работы / ярмарки вакансий и многое другое.
    • Запланируйте экскурсию по Карьерной студии и Карьерному шкафу Rocket Style.Посетите наш офис, чтобы услышать обзор услуг и / или совершить экскурсию по нашим объектам. Этот опыт научит ваших студентов пользоваться нашими услугами. (Недоступно из-за ограничений Covid-19)
    • Работайте с Career Services, чтобы найти работодателей и выпускников, которые хотят представить своим ученикам или предложить информацию в рамках панели

Пожалуйста, укажите подробности вашего запроса в разделе «Любые другие комментарии‚ специальный запрос ». или информация »при заполнении формы запроса презентации.Пожалуйста, будьте как можно подробнее насколько это возможно, и позволяют минимум три недели на выполнение заказа. Время выполнения заказа позволит нам подтвердить и разработать вашу презентацию.

  • Участие в мероприятии (подлежит уточнению): Если вы хотите, чтобы в вашем мероприятии участвовал специалист по карьерным услугам в качестве дополнение к другим мероприятиям, выберите эту опцию в запросе презентации форма.Кроме того, предоставьте полную информацию о мероприятии в разделе «Любые другие комментарии‚ специальные запрос или информация ».

Презентации планируются в порядке очереди. Пожалуйста, дайте столько же по возможности заблаговременное уведомление, чтобы можно было выполнить настройку и удовлетворить высокий спрос. Желательно уведомление минимум за три недели.

Учебный класс или компьютер / проектор будут полезны для нашей презентации.

Запросить презентацию

Советы для впечатляющих резюме

Это время года, когда студенты готовятся к выходу на рынок труда или проходят собеседование на стажировку. В любом случае, суть в получении работы или стажировки, которую вы хотите, — это эффективный маркетинг. Помимо сильного сопроводительного письма, в котором указывается ваш интерес к должности и конкретной квалификации, ваше резюме (CV), возможно, является наиболее важным документом в ваших маркетинговых материалах.Резюме отражает диапазон и глубину вашего опыта и профессиональной деятельности.

Большинство сайтов стажировок и академических отделов ожидают, что вы отправите резюме вместе с заявлением, а не резюме. Резюме более подробны и могут рассматриваться как развивающийся документ. По мере накопления опыта вы записываете его в свое резюме. Ниже приведены советы, которые помогут вам произвести наилучшее впечатление на бумаге, а также области, которых следует избегать, которые не нужны или могут вызвать недоумение.


ВПЕЧАТЛЕНИЕ CVS

Имейте в виду, что ваше резюме — это инструмент для информирования и убеждения, а также отражение того, кто вы есть, поэтому вы должны быть уверены, что оно не содержит ошибок, его легко читать и понимать. Поскольку у оценочных комиссий есть много заявлений, которые нужно прочесть, вы можете помочь им и произвести хорошее впечатление, если будете лаконичны, согласны со своим стилем, грамматикой и напряжением, говорите активным голосом и правильно используете психологический жаргон.


ЧТО НЕ НАДО?

Некоторые люди включают в свое резюме много личной информации, а также фотографии.Конечно, это стилистическое решение, но обычно рекомендуется не включать изображение, дату вашего рождения, количество детей, ваш рост и вес, хобби или свой астрологический знак (да, я видел это в резюме!) . Эти примечания могут быть истолкованы как содержащие слишком много информации или как то, что вы «дополняете» свое резюме.

Некоторые другие ненужные элементы, которые иногда включаются в резюме, — это списки пройденных вами курсов, презентации классов и названия конференций и семинаров, которые вы посетили.Список вашего курса будет включен в ваши стенограммы, и большинство людей попросят вас предоставить эту информацию, если она им понадобится. Большинство ожидает, что аспиранты подготовят несколько классных презентаций и посетят конференции и семинары для повышения квалификации. Однако простой список конференций не дает много полезной информации и может рассматриваться как тактика дополнения резюме.

Вместо этого расскажите в сопроводительном письме или интервью о том, как вы продемонстрировали свою приверженность профессии.Если у вас нет особой цели для включения презентаций классов или названия конференций и семинаров, на которые вы ходили, возможно, лучше не использовать их. Однако, если вы посетили специальный семинар, чтобы получить сертификат в области, которая имеет отношение к вашим карьерным целям, вашим интересам, стажировке или месту работы, было бы вполне уместно включить это.

Рукописи

, находящиеся на рассмотрении, принятые или опубликованные в рецензируемых журналах, должны занимать видное место в вашем резюме, а не смешиваться со всем остальным, что вы написали.Ваш список рецензируемых публикаций и порядок авторства в качестве студента будут более или менее важны в зависимости от сайта или должности. Если вы написали для вашего департамента или штата информационный бюллетень психологической ассоциации, например, рассматриваете возможность включения этих материалов в раздел «Информационный бюллетень» или «Статьи о профессиональном развитии» вашего резюме.


ЧТО НЕОБХОДИМО?

Вы должны включить в свое резюме следующие данные в легко идентифицируемом формате: названия программ, академические достижения, занятость, волонтерская работа, практика, супервизия, исследования, обучение, профессиональное участие (членство и руководящие должности), содержательные презентации и публикации. .Включайте ссылки только в том случае, если у вас есть разрешение от лиц, которых вы перечисляете, и их текущая контактная информация. Убедитесь, что вы используете стандартные стили и размеры шрифтов. Распечатайте свое резюме на бумаге хорошего качества. Помните, что вы подаете заявку на профессиональную должность, поэтому вы хотите, чтобы ваше резюме отражало то же самое и производило впечатление.


Дополнительные сведения о резюме см. В разделе «Что можно и чего нельзя делать с резюме».

CV — Карьерное консультирование и профессиональное развитие

В Соединенных Штатах биографические данные (CV) используются для подачи заявок на обучение или исследовательские возможности, стипендии, дальнейшее академическое обучение, гранты, предложения о финансировании по контрактам, срок пребывания в должности, продвижение на должности профессора и членство в профессиональном обществе или организации.Чтобы получить помощь с резюме, назначьте встречу с одним из наших консультантов по вопросам карьеры.

Примечание : В США термин «резюме» используется для обозначения отраслевых и других неакадемических должностей. В некоторых странах термин «резюме» используется для обозначения всех возможностей, однако вам следует адаптировать свой документ в зависимости от типа должности.

См. Образцы резюме

Биографические данные и резюме

Академия, Факультет Промышленность
Основной документ для экспериментов CV Резюме
Ценности работодателя в поиске Полная успеваемость Краткость, актуальность, добавленная стоимость, эффективность; обычно 1-2 страницы (2 для докторов наук или более опытных)
Ключевые навыки Исследования, публикации, обучение, наставничество, гранты Зависит от должности (примеры навыков: аналитические, межличностные, командные)
Дополнительные документы и инструменты См. Материалы для поступления на факультет Сопроводительное письмо, LinkedIn

Развивайте свое резюме стратегически

У вас должно быть два резюме: авторитетное резюме со всей информацией и индивидуальное резюме, которое вы должны написать для конкретной должности или возможности.При составлении резюме помните о следующих советах.

Вы хотите, чтобы ваши 3–4 наиболее заметных навыка, достижений и знаний сразу же ускользнули со страницы для читателей. Это можно сделать, поместив в свое резюме наиболее важные вопросы. При написании индивидуального резюме помните о своей аудитории. Насколько они технически подкованы? Поймут ли они словарный запас вашей области? Что они ищут? Что они найдут в вас интересного?

Материал, который вы представляете в начале своего резюме, вероятно, будет выделяться больше, чем материал, размещенный позже.(Исключение составляют публикации часто в конце).

Форматирование вашего резюме

Не существует единого правильного формата или стиля для написания резюме — подумайте о том, чтобы вашим читателям было легче бегло просматривать и находить информацию, которую они ищут. Используйте единый формат во всем, используйте легко читаемый шрифт и хорошо используйте описательные заголовки разделов, подзаголовки и пробелы, чтобы направлять вашего читателя. Вы также можете просмотреть примеры резюме и получить его на рассмотрение консультантом по вопросам карьеры CAPD.

Обычно резюме длиннее, чем резюме. В отличие от резюме, здесь уместно подробно описать как преподавательский, так и исследовательский опыт. Если вы подаете заявку на должность, которая в первую очередь связана с исследованиями, сначала опишите исследовательский опыт; если верно обратное, на первое место ставьте опыт преподавания. Описывая свой опыт, укажите цель, ваш вклад и влияние / результат вашего вклада.

Полнота важнее краткости. Объем обычно составляет от 2 до 4 страниц для более молодого специалиста и от 4 до 7 страниц для более опытного человека.

CV Разделы и заголовки

Заголовки могут быть расположены и озаглавлены стратегически. Определите, что имеет первостепенное значение, и поместите этот раздел на первое место.

Общие CV-заголовки

  • Имя и контактная информация
  • Образование
  • Опыт исследований
  • Стипендии / Гранты / Награды / Награды
  • Стаж преподавания
  • Опыт наставничества
  • Другой профессиональный опыт, например, в отрасли, в правительстве
  • Презентации
  • Публикации

Дополнительные заголовки резюме (если применимо)

  • Патенты
  • Профессиональные ассоциации
  • Руководство и услуги
  • Область научных исследований
  • Интересы учителя
  • Информационно-пропагандистская деятельность
  • В работе
  • Навыки — могут включать подкатегории, такие как Компьютер, Языки, Лабораторное оборудование
  • языков
  • Список литературы
  • Другое — может включать соответствующий глобальный / полевой опыт и личные интересы

Включая работу или профессиональный опыт

В академическое резюме вы можете выбрать, включать ли другой неакадемический опыт работы, в зависимости от возможности, на которую вы претендуете. Если ваш опыт работы не имеет прямого отношения к вашим академическим интересам, есть ли навыки, которые вы приобрели, которые делают этот опыт достойным включения? Опыт работы может быть указан в нескольких формах в вашем резюме. Вы можете кратко описать свой опыт или перечислить его без описания.

Раздел о публикациях

  • Перечислить публикации в обратном хронологическом порядке.
  • Используйте стиль цитирования вашей области
  • Выделите свое имя жирным шрифтом, чтобы выделить свое авторство
  • Можно создавать отдельные категории для большей ясности: «Публикации», «Главы книг» и т. Д.
  • Может указывать «Работы в печати» или «Работы в процессе», чтобы показать предстоящие исследования.

Раздел презентаций

  • Презентации на конференции должны включать: название, название конференции или мероприятия, место проведения, дату
  • Можно использовать подзаголовки: «Приглашенные выступления», «Плакаты» и т. Д.

Патенты

Краткий формат цитирования: номер патента, название и дата выдачи

Пример: Патент США 9755095, «Способ и структура для многоячеечных устройств без физической изоляции», 14 марта 2014 г.

Полный формат цитирования:

  1. Патент США 7482171, «Гомолог ангиотензинпревращающего фермента и его использование», 16 февраля 2005 г.
    Изобретатели: Актон, Сьюзан (Лексингтон, Массачусетс), Робисон, Кейт Э.(Уилмингтон, Массачусетс), Шей, Фрэнк Ю. (Лексингтон, Массачусетс)
  2. Патент США 7268218, «Антитела к протеинкиназе 3, ассоциированной с сердечно-сосудистой системой (CSAPK-3)», 25 февраля 2004 г.
    Изобретатель: Актон, Сьюзан (Лексингтон, Массачусетс)
  3. Патент США 7078511, «Рецепторы поглотителей классов B1 и C1», 4 января 1996 г.
    Изобретатели: Кригер, Монти (Нидхэм, Массачусетс), Актон, Сьюзен (Сомервилль, Массачусетс)

Если патент находится на рассмотрении, он может быть включен, но должен быть обозначен как ожидающий либо в отдельной категории, либо в категории «Патенты и заявки на патенты», а затем обозначен как таковой (например,г. «Заявка на патент США 4564848…)

Типы резюме | Штат Миннесота CAREERwise

Резюме по навыкам
Обзор Показывает историю вашей работы в обратном порядке, начиная с вашей текущей или последней работы и работая в обратном порядке. Ориентирован на навыки и сильные стороны, важные для работодателей. Опускает конкретные даты, имена и места. Делает акцент на пятнистой истории работы. Сочетает в себе гибкость и силу двух других типов резюме.
Преимущество Легко писать. Подчеркивает стабильный трудовой стаж. Работодателям нравится видеть названия должностей, уровень ответственности и даты вашей истории работы. Подчеркивает пятнистую историю работы. Позволяет выделить конкретные сильные стороны и передаваемые навыки, которые могут быть неочевидными при описании в чисто хронологическом порядке. Показывает высокий уровень занятости и высокую мобильность. Покажите, как навыки, которые вы использовали в прошлом, применимы к работе, которую вы ищете.Подчеркивает передаваемые навыки.
Обращает внимание на пробелы в занятости. Навыки бывает трудно определить, если они не указаны в последней вакансии. Нет подробной истории работы. Может показаться, что контенту не хватает глубины. Не нравится многим работодателям. Это заставляет их думать, что вы, возможно, пытаетесь скрыть свой возраст, пробелы в работе, отсутствие соответствующего опыта, отсутствие карьерного роста или неполную занятость. История работы часто находится на второй странице, и работодатель может не читать это далеко.
Лучшее применение Чтобы подчеркнуть прошлый карьерный рост и развитие в той же карьере. Или когда имя бывшего работодателя может иметь значение для будущего работодателя. Чтобы подчеркнуть передаваемые навыки, которые вы использовали в волонтерской работе, оплачиваемой работе или курсовой работе. Используйте это или комбинированное резюме, если вы только что закончили школу, у вас ограниченный опыт работы, вы меняете карьеру или выполняете внештатную работу или не хотите обращать внимание на свой возраст. Чтобы продемонстрировать свои навыки, накопленные за всю историю вашей работы, вместо конкретных должностей, которые вы занимали. Используйте, когда вы меняете профессию, и имена бывших работодателей могут быть не очевидны для потенциального работодателя.
Не использовать, если В вашей истории работы есть пробелы, когда привлечь внимание к вашему возрасту может быть проблемой, вы часто меняли работу или выходите на рынок труда впервые или после долгого отсутствия. Вы хотите подчеркнуть рост или развитие, или если ваши обязанности и ответственность на недавней работе были ограничены. Ваш опыт ограничен, или в вашей истории работы есть большие пробелы.
Примеры резюме Chronological (pdf)

School to Work Chronological (pdf)

Chronological Template (pdf): составьте свое резюме

(pdf) Шаблон резюме по навыкам

(pdf): составьте свое резюме

Work-to-Work (pdf): для смены места работы

Отсутствие оплачиваемого опыта работы (pdf)

Пустой рабочий лист (pdf): составьте свое резюме

Форматирование, представление и другие сведения

1.Наверное, первым делом ставим раздел «Опыт».

Используйте этот заказ:

  1. Образование / Опыт работы
  2. Опыт / Образование
  3. Мероприятия
  4. Личный

Образование должно быть на первом месте, если вы еще учитесь в колледже, или если вы только что его закончили и у вас нет работы или стажировки. В противном случае ставьте опыт на первое место.

2. Используйте обратный хронологический порядок.
То есть ставьте свою последнюю работу на первое место. Если у вас есть две работы одновременно, поставьте на первое место ту, которую вы начали недавно.

3. Выдержите одну или две страницы.

Если вы сделаете каждый пункт по существу, вы можете подать двухстраничное резюме (если, конечно, школа не попросит одностраничное резюме). Однако не превышайте двух.

4. В шапке разместите свою контактную информацию на двух строчках.
Я предпочитаю этот стиль:

Орвилл Реденбахер | L12345678
1432 Kernel Way, Coronado, CA 89147 | [email protected] | 000-365-0000

Кому-то нравится разбивать по-другому:

Орвилл Реденбахер 1432 Kernel Way, Coronado, CA 89147
000-365-0000 orville @ fakemail. com | L12345678

Если хотите пофантазировать, подчеркните верхнюю строку.

5. Не используйте непрофессиональный адрес электронной почты.
[email protected] не подойдет. Получите себе бесплатный адрес [email protected].

6. Используйте разумный шрифт размером одиннадцать или двенадцать пунктов.
Я знаю, что вы хотите сэкономить место, но вы рассердите своего читателя, если сделаете меньше. Рекомендую проверенный временем Times New Roman.

7.Оставьте как минимум 0,7-дюймовые поля по периметру.
Но с полями в 1 дюйм нет ничего плохого.

8. Используйте настоящее время для того, что вы делаете, и прошедшее время для всего остального.
Вы также будете использовать прошедшее время для проектов, которые вы уже завершили на своей текущей работе:

Чикагский исторический музей , Чикаго, штат Иллинойс
Архивист, январь 2016 г. — настоящее время

  • Изучите историю хранения и ограничения авторских прав для различных коллекций.
  • Обновление политик, процедур и учебных материалов, связанных с поиском средств создания и кодирования.
  • Создал два устаревших средства поиска с использованием EAD.

9. Для диапазонов дат используйте короткие тире (-), а не дефисы (-) или длинные тире (-).
Дефис короткие. Они обычно используются для образования составных слов: трехлетний энтузиаст грамматики , очень необходимый урок пунктуации .

длинных тире, и они используются либо для обозначения части предложения — например, этого — либо в качестве альтернативы запятым или двоеточиям: Мое личное утверждение осталось через неделю до того, как закончится, — и так было уже несколько месяцев.

En — тире среднего размера, они используются для обозначения диапазона дат: 2009–2011 гг.

Использование дефисов для диапазонов дат — одна из самых распространенных ошибок, которые я вижу в резюме. Давайте рассмотрим.

Неправильно: 9 / 2002-5 / 2006 .

Правильно: 9 / 2002–5 / 2006 .

Я предпочитаю не ставить пробелы вокруг черточек в соответствии с The Chicago Manual of Style . Если вы все же добавляете пробелы, убедитесь, что вы добавляете их последовательно.

Но как сделать короткое тире? Вы можете скопировать и вставить короткое тире, скажем, из этого урока.Вы можете использовать пункт меню Insert> symbol в Microsoft Word. Или вы можете ввести его вручную. В Windows нажмите и удерживайте клавишу ALT и введите 015. В Mac OS, удерживая клавишу Option, нажмите клавишу минус / дефис.

10. Последовательно записывайте даты.

Вы можете писать Сентябрь 2009 или Сентябрь 2009 или 9/2009 или 09/2009 , как хотите, при условии, что вы остаетесь последовательными во всем.

11.Ставьте точки в конце всех маркеров или ни одного из них.

Непоследовательное использование точек — еще одна распространенная ошибка, поэтому я рекомендую просмотреть все окончания строк.

12. Убедитесь, что ваш средний балл и другие данные в точности соответствуют транскрипту.

Если вы округлите свой средний балл, ваше резюме поднимет красный флаг.

13. Не называйте это резюме . Это резюме .

Проявите внимание к деталям, написав резюме даже в имени файла.Самый простой способ получить символ е-диера (é) — это скопировать и вставить его. На Mac вы также можете просто удерживать клавишу E, пока не откроется меню.

.
Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *