С чего начать презентацию: Как эффектно начать и убедительно закончить презентацию

12 самых эффектных способов начать презентацию

Несколько лет назад Налини Амбади, психолог из Гарварда, заинтересовалась невербальными аспектами преподавания. Она хотела записать хотя бы по минуте видео каждого преподавателя, участвовавшего в проекте, проиграть записи без звука для нескольких наблюдателей, а потом попросить их оценить эффективность преподавателей по выражениям их лиц и жестам. Ей удалось записать только по 10 секунд, и она думала, что проект придется бросить. Но ее руководитель уговорил ее все-таки попробовать и дать наблюдателям оценить преподавателей по этим 10 секундам, ответив на 15 вопросов о предполагаемых чертах их личности. И оказалось, что если записи сократить до пяти секунд, наблюдатели дадут преподавателям такие же оценки. И более того, если показывать всего по 2 секунды, оценки не изменятся.

Похоже было, что первое впечатление определяет все. Но затем Амбади сделала еще более примечательный вывод. Она сравнила эти оценки на основе видео с оценками, что давали преподавателям студенты после целого семестра. Оказалось, что корреляция между первыми и вторыми оценками поразительно высока. Получалось, что человек, который посмотрел 2-секундный отрывок видео без звука о преподавателе, которого он никогда в жизни не встречал, оценивал этого преподавателя примерно так же, как студент, сидевший на лекциях этого преподавателя весь семестр.

Триша Пикетт из Университета Толедо провела похожий эксперимент: собрала записи 20-минутных собеседований при приеме на работу и вырезала из них первые 15 секунд, когда соискатель стучится в дверь, заходит в комнату, пожимает руку интервьюеру и садится. Затем она попросила участников эксперимента оценить кандидатов в этих 15-секундных роликах по тем же критериям, по которым их оценивали на изначальных собеседованиях. По 9 из 11 критериев оценки оказались очень близки.

Вопрос в том, действительно ли первые впечатления столь точные, или они просто оказывают большее влияние, чем последующие впечатления? То есть способны ли мы быстро заглянуть в душу человека, или просто спешим с выводами после первых впечатлений о нем? Похоже что скорее второе. Ученые называют это фундаментальной ошибкой атрибуции: мы полагаем, что то, как человек ведет себя в определенной ситуации, непременно покажет нам, как он будет вести себя в другой ситуации. Но во время публичных выступлений можно пользоваться этой человеческой слабостью — взять дело в свои руки, пользуясь физическими, вокальными и словесными навыками, чтобы захватить внимание слушателей. Способов бесконечное множество. Вот лишь несколько:
— Выйдите в центр зала, примите целеустремленную позу.
— Разложите материалы, двигаясь сосредоточенно и изящно.
— Займите свою позицию, стойте прямо, не переминаясь с ноги на ногу, и пристально уставьтесь на слушателей.
— Пусть тишина будет чистым холстом, на которым вы напишете свой шедевр.
— Выберите слушателя в задних рядах, загляните ему в глаза и уверенно скажите первые слова, адресуясь именно к нему.

Есть и много типов открывающих фраз:

Просто расскажите о своей главной идее или теме

Сет Годин как-то выступил с речью о том, что маркетинг технических продуктов — слишком важная вещь, чтобы возлагать его только на маркетологов. Он начал выступление со слов: «Маркетинг технических продуктов — слишком важная вещь, чтобы возлагать его только на маркетологов». Довольно внятно, не находите?

Попросите аудиторию отреагировать

«Многие ли из вас задумывались, откуда появляется то блюдо, что вы вот-вот собираетесь съесть?» А потом ждите поднятых рук — или их отсутствия.

Коротко и ярко опишите проблему, с которой столкнется аудитория

«Дамы и господа, у нас проблема. Все наши данные о продажах заперты в ноутбуках наших продавцов, и мы не можем их оттуда достать».

Распишите, как будет выглядеть мир ваших слушателей, когда проблема исчезнет

«Хотелось бы, чтобы вы меня тогда видели. Я закончил презентацию. Люди встали и аплодировали, и мой босс встал и сказал, что это лучшая речь, какую он слышал в своей жизни. Весь мой труд не прошел зря. Я в буквальном смысле стал другим человеком — расслабленным, непринужденным и привлекающим внимание».

Укажите на то, что у вас общего со слушателями

«Я профессиональный оратор. Мне платят за выступления. Думаю, вам платят за то же самое, просто ваше выступление длится год, а мое — всего час. Я стою на сцене, вы сидите за своими столами, но всем нам платят за то, как мы выступим».

Заявите что-то шокирующее

«Каждый час из-за артиллерийских и ракетных обстрелов в Газе погибает ребенок».

Расскажите историю

«Углубившись в лес, мы с друзьями прошли около мили и обнаружили холм, покрытый высокими, высохшими деревьями…»

Поделитесь личным опытом

«Я позвонил другу, и его автоответчик сообщил: «Простите, память телефона заполнена. До свидания». Это навело меня на мысль, что многие люди сегодня так заняты, что у них нет ни времени, ни способности слушать».

Используйте реквизит или визуализацию

«Это кремниевая пластина. Она сделана из одного из самых распространенных в мире материалов — песка!»

Используйте фразу известного человека

«Освоение навыков требует наличия регулярной среды, адекватных возможностей для практики, быстрой и недвусмысленной обратной связи о правильности мыслей и действий». —Дэниел Канеман, профессор психологии в Принстоне и нобелевский лауреат

Начните с интеллектуальной загадки

«Мы часто читаем, что в амазонских лесах буквально миллионы неизвестных науке насекомых. Я же потрясен разнообразием существ, которые оказываются на моем крыльце в пригороде Нью-Джерси. Кто они? Каковы их имена? И почему, черт возьми, они стучатся в мою дверь?»

Используйте аналогию

«Выступать на публике — это все равно что рубить бревна. Нужно бить в нужное место, бить резко и сохранять баланс». Если наши слушатели будут приписывать нам те качества, которые они уловили в первые секунды знакомства с нами, невзирая на последующие свидетельства обратного, давайте пользоваться всеми имеющимися у нас средствами, чтобы обернуть эту их поспешность себе на пользу. Давайте осваивать язык тела и искусство первых слов. Похоже, для ораторов хорошо то, что хорошо начинается!

Симс Уайет — эксперт по презентациям, коуч, автор нескольких книг.

Источник

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

советы и примеры – English with Experts

“A good speech should be like a woman’s skirt; long enough to cover the subject and short enough to create interest.”
― Winston S. Churchill

“Хорошая речь должна быть, как женская юбка – достаточно длинной, чтобы покрыть предмет, и достаточно короткой, чтобы вызвать интерес.” ― Уинстон Черчилль

Выступать перед аудиторией – всегда волнительно. Даже если Вы говорите на родном языке, а речь многократно отрепетирована. Многих одолевает страх запнуться, ляпнуть что-то не то или просто не заинтересовать аудиторию с самого начала… В первых двух случаях с собой можно совладать, а вот усыпить слушателей – проще простого. И это мы говорим про презентации на русском языке. Что же будет, когда Вы заговорите на, пусть и достаточно уверенном, но не родном английском.

Ладно, не буду Вас запугивать. Всё не так страшно, как кажется. Нужно только запастись несколькими надёжными способами эффективно начать презентацию на английском.

Добившись должного эффекта в самом начале выступления, Вы завоюете внимание аудитории. Поверьте, при таком раскладе Вас не только будут внимательно слушать, но и не заметят многие языковые погрешности. И даже если внимательный зритель, сидящий на первом ряду, подметит пару ошибок, не сомневайтесь – Вы будете моментально прощены и оставите положительное впечатление о презентации и о себе как о спикере. Let’s get started!

1. Удивите аудиторию

Зачем заставлять аудиторию слушать? Можно просто ошарашить слушателей интересным фактом! Например:

• Ask any …, and they will tell you that… Imagine my surprise however when I found out that it’s not the case. Спросите любого…, и он(а) скажет Вам, что… Однако представьте себе мое удивление, когда я обнаружил, что это не так.
• Russia has a larger surface area than Pluto. Given our size, how can it be that…? Россия превосходит по размеру планету Плутон. Учитывая наши размеры, как же так получается, что…?

2.

Начните с вопроса

Хотите завести диалог с публикой? Начните с вопроса! Вам могут такие выражения, как:

• Did you know that….? А знаете ли Вы, что…?
• How would you feel if…? Как бы Вы почувствовали себя, если бы…?
• When was the last time you…? А когда Вы в последний раз…?

Для большего эффекта буквально закидайте своих слушателей вопросами. Например, в этом выступлении спикер поприветствовал аудиторию следующим образом:

How do you explain when things don’t go as we assumed? Or better, how do you explain when others are able to achieve things that seem to defy all of the assumptions? For example, why is Apple so innovative? … Why is it that they seem to have something different? Why is it that Martin Luther King led the civil rights movement?

Как вы объясните тот факт, что вещи не складываются так, как мы ожидаем? Или как вы объясните тот факт, что некоторые могут достичь того, что ставит под вопрос наше понимание вещей? Например, почему компания Apple столь инновационна? Почему они кажутся нам отличными от других? Почему Мартин Лютер Кинг возглавил движение за гражданские права?

3.

Бросьте вызов аудитории

Лучший способ заинтересовать аудиторию – раззадорить её! Добавьте немного дерзости в свою речь – бросьте вызов слушателям. Например, так:

• I want to discuss with you why our company is not as innovative as we think… Я хочу обсудить с Вами, почему наша компания не такая инновационная, как мы думаем..
• I know that most of you think that _ How would you feel if I told you that it’s not the case? Я знаю, что большинство из Вас думает, что.. А как бы Вы почувствовали себя, если бы я сказал Вам, что это совсем не так?
• Are we delusional that we believe that..?  Обманываем ли мы себя, когда верим в…

4. Поделитесь эмоциями (необязательно своими)

Попробуйте разделить со зрителями боль, радость, страх… Конечно, только на словах. Заговорите об эмоциях – может оказаться, слушатели испытывают или некогда испытывали аналогичные чувства. Например:

• 2 years ago the CEO of company X did something very strange… Something that he would regret for the rest of his life… 2 года назад президент компании N сделал что-то странное. Что-то, о чем он будет жалеть до конца жизни…
• Many people are afraid to talk about… They are terrified that… Многие боятся говорить о… Их пугает…

5. Расскажите свою историю

Личные истории всегда цепляют, позволяя публике стать к Вам немного ближе. Это нам и нужно, верно? Полезные примеры:

• When I was 22, I came across… Когда мне было 22 года, я наткнулся на…
• I want to tell you about something that happened to me a couple of weeks ago… Хочу рассказать Вам о том, что приключилось со мной пару недель назад…

6. Начните с цитаты или известного высказывания

Старый-добрый и всегда надёжный способ. Собственно, применять его можно как на устных презентациях, так и в письменных текстах (см. начало статьи ;)):

• If you are not embarrassed by the first version of your product, you’ve launched too late. – Reid Hoffman. Если Вам не стыдно за первую версию Вашего продукта, то значит Вы вышли на рынок слишком поздно.
• If everything seems under control, you’re not going fast enough. – Mario Andretti. Если Вам кажется, что все под контролем, то Вы двигаетесь недостаточно быстро
• Insanity: doing the same thing over and over again and expecting different results. – Einstein. Безумие – делать одно и тоже, и ожидать разного результата.

7. Позвольте публике помечтать и начните с what if

Мечтать – совсем не вредно. Задействуйте фантазию – свою и своих зрителей:

• What if you didn’t have to spend hours doing your reports? А что, если Вам не нужно было бы тратить часы на приготовление отсчетов?
• What if we could tell our customers’ mood?  А что, если бы мы могли определить настроение наших клиентов?

Чтобы усвоить все перечисленные способы и в ближайшее время опробовать их на практике, посмотрите мой видео-урок:

И ознакомьтесь с парой полезных ресурсов. Мои фавориты – 12 Presentation Hooks Used By the Best TED Presenters и 5 Killer Ways to Open Up Your Next Presentation.

А если хотите улучшить разговорный английский, подтянуть грамматику, написать идеальное мотивационное письмо и уехать учиться или работать заграницу, записывайтесь на индивидуальные занятия английским по скайпу и добивайтесь своих целей с носителями языка и опытными русскоязычными преподавателями.

50 основных фраз для повышения эффективности деловых презентаций

Чувство нервозности перед толпой людей – частая проблема. На самом деле, 80% людей испытывают волнение во время публичных выступлений. Хорошая новость заключается в том, что нервозность мотивирует нас лучше готовиться. В этой статье мы собрали 50 выражений для деловых презентаций, чтобы ваша следующая публичная речь прошла более эффективно и менее нервно.

Когда дело доходит до презентаций — то две основные цели: четкое выражение своих идей и удержание внимания слушателей. Чтобы сфокусировать свою презентацию на людях вы должны придерживаться четкой структуры, обеспечивая плавный переход между идеями.

Давайте посмотрим на структуру и основные фразы для презентаций для каждой части структуры уже зная это.

Структура презентации

• Приветствие
• Представление себя
• Краткое изложение или обзор темы выступления
• Время выступления и порядок задачи вопросов
• Основная часть
• Заключение
• Ответы на вопросы или обсуждение
• Благодарность слушателям

Приветствие слушателей

Как начать презентацию? Начните с приветствия и поблагодарите людей за посещение презентации. Вот некоторые примеры как формальных, так и неформальных вступлений:

• Good morning/afternoon/evening (ladies and gentlemen). I welcome you here today.
• Hello everyone. I’d like to welcome you.
• Hi everyone. Thanks for coming.

Представление себя

Назовите слушателям свое имя, компанию и должность.

• On behalf of (компания), I’d like to welcome you here. My name is (имя), and I am (должность) at (компания).
• My name is (имя) and I’m the (должность) at (компания).
• I’m responsible for/in charge of (работа) at (компания).

Представление темы выступления

• Today, I’d like to talk to you about …
• I would like to take this opportunity to talk to you about …
• By the end of the presentation, you will know how to …

Если вы хотите начинать презентацию с творческим подходом или сильным вступлением – подумайте о рассказе.

Краткое изложение или обзор темы выступления

После представления себя ознакомьте слушателей с основными моментами, которые вы планируете осветить во время презентации.

• My presentation is divided into (количество) parts/sections.
• My presentation is in 3 parts.

• To begin with/Firstly, I’m going to look at/I’ll show you …
• Following that I’ll/Next/Then …
• And finally, we’ll look at …

Время выступления и порядок задачи вопросов

Оповестите слушателей о длительности презентации и времени задачи вопросов.

• My presentation will take about X minutes.
• My presentation will last for about X minutes.
• Feel free to interrupt if you have any questions.
• I’d be happy to answer any questions at the end of my talk.

Основная часть

Использование связывающих слов – отличный способ поддерживать интерес слушателей к презентации от ее начала до самого конца. Такие слова показывают слушателям, когда вы начинаете новую мысль. Если вы хотите сменить тему или перейти к другой мысли – используйте такие фразы как «Okay», «Right» или «Moving on to …».

Начало основной части

• I’d like to start with …
• Okay, so let’s start with …
• To begin with …

Начало нового раздела основной части

• So, let’s move on to …
• So, let’s turn to …
• So, now we’ve come to …
• Now, I’d like to discuss …

Завершение основной части

• So, that completes … Let’s move on to …
• So, that’s it on … Now, moving on to …
• Okay, I’ve explained how … Now, I’d like to discuss …

Поддерживайте интерес слушателей используя списки и наглядные пособия во время презентаций, когда говорите о процессах, целях, плюсах, минусах или стратегиях.

Полезные слова для списков

• There are three advantages to … First, … Second, … Third, …
• There are two types of … One is … Another is …
• There are five stages of the process. The first is … The second is …

При использовании наглядных пособий позвольте аудитории потратить несколько минут на изучение дополнительной информации. Также необходимо пояснить всю информацию, предоставленную в наглядных пособиях, и пояснить почему она важна.

Слова, представляющие наглядные пособия

• If you look at this graph, you will see …
• From this chart, we can understand how …
• This chart shows how …

Завершение основной части

• That’s all for now on …
• Okay, that ends the third part of my talk …

Завершение презентации

Деловые презентации обычно заканчиваются кратким выводом. Что более важно – связать концовку с предметом презентации.  

• That’s it on … for today. In brief, we’ve covered …
• Well, that concludes my presentation for today. We’ve talked about …
• Returning to the original question, I suggest that we …
• That brings me to the end of my presentation. I hope you’re a little clearer on …

Вовлечение слушателей в обсуждение

Поблагодарите слушателей за присутствие, предложите обсуждение и (опционально) определите его длительность.

• Thank you for listening. Now we have (время) for questions.
• That concludes my talk. I’d be happy to answer any questions.
• Thank you for your attention. I’d be happy to take any questions.

Прокомментируйте вопрос, прежде чем предоставить ответ:

• Thank you for your question.
• That’s an interesting question.
• I’m glad you asked me that.

Уточните, если вы не понимаете вопрос.

• Are you asking about/if …

Убедитесь, что задававший вопрос человек удовлетворен ответом.

• I hope this explains it to you.  
• Does this answer your question?

Благодарность слушателям

Завершите деловую презентацию поблагодарив слушателей.

• Thank you very much for your attention.

Краткое послесловие

Хорошая структура позволяет слушателям не терять внимание к презентации от ее начала и до самого конца. Связывающие слова обеспечивают правильную структуру, что придает уверенности в том, что все идет по плану.

Когда дело доходит до удержания внимания слушателей – связывающие слова становятся вашими лучшими друзьями. Их использование гарантирует, что люди действительно будут следовать вашей мысли. Наконец, они помогут вам убедить, обучить или проинформировать слушателей и четко донести свои мысли.

Как начать презентацию в Powerpoint — Создание презентации. С чего начать?

Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.

В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.

Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

Чтобы начать слайд-шоу:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.

Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

Еще один вариант запуска показа слайдов — это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

Чтобы перемещаться по слайдам:

1. Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
2. Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.

Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

Чтобы остановить показ слайдов:

Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Перо или Выделение.
3. Используйте указатель, чтобы делать пометки на слайде.

В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.

Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

Переход к произвольному слайду:

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.

Чтобы получить доступ к рабочему столу:

Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите Экран и кликните по пункту Переключение программ.
3. Появится панель задач. Выберите нужную программу.

Опции доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Сочетания клавиш:

• Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
• Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.

Параметры показа слайдов

В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

Чтобы настроить демонстрацию:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде Настройка демонстрации.
3. Появится диалоговое окно Настройка презентации.
4. Нажмите OK, чтобы применить настройки.

1) Показ слайдов

• Управляемый докладчиком — показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
• Управляемый пользователем — показ в окне
• Автоматический — показ идет на полном экране автоматически, без контроля.

2) Параметры показа включают:

• Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
• Презентация без анимации и звука
• Изменение цветов пера и лазерной указки

3) Слайды

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

4) Смена слайдов

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

5) Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».

Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории

В PowerPoint 2013 и более новых версиях вы можете выставлять презентации из PowerPoint с помощью служба презентаций Office , бесплатной общедоступный службы, которая позволяет другим пользователям следить за презентацией в веб-браузере. Для этого не нужно ничего устанавливать. Чтобы начать показ, используйте свою бесплатную учетную запись Майкрософт.

В PowerPoint закройте все открытые презентации, которые не хотите делиться.

Онлайн-трансляция

1. Щелкните Слайд-шоу > онлайн->служба презентаций Office.

2. Если вы хотите разрешить аудитории скачивать копию файла презентации, то для удаленного просмотра необходимо включить возможность скачивания презентации.

3. Нажмите кнопку Подключить.

4. Отправить приглашения на собрание можно одним из следующих способов:

   • Копировать ссылку (чтобы вы могли в нее вкопироваться, чтобы другие люди могли получить к ней доступ)

   • Отправьте приглашение по электронной почте.

     Важно: Вы не сможете отправить презентацию по электронной почте непосредственно из PowerPoint на Windows RT компьютере. Вместо этого можно открыть приложение электронной почты, создать сообщение и прикрепить к нему презентацию.

5. Когда вы будете готовы к началу презентации, нажмите кнопку Начать презентацию.

6. Чтобы завершить показ через Интернет и выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC, а затем на вкладке Онлайн-презентация нажмите кнопку Завершить показ через Интернет.

7. Чтобы подтвердить завершение презентации, нажмите кнопку Завершить показ через Интернет.

Совместное доступ к презентации для удаленных сотрудников организации

Ниже параметров можно поделиться презентацией удаленно в настройках организации.

Примечание: Для широковещательного широковещательного показов, предоставленная вашей организацией, PowerPoint широковещательный показ для удаленной аудитории. Учетную запись Майкрософт (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com) можно использовать со службой широковещательного PowerPoint Microsoft в PowerPoint 2013 и более поздних PowerPoint 2013.

Общие сведения о широковещательном показе презентаций

В PowerPoint 2010 широковещательный показ слайдов в PowerPoint 2010 позволяет делиться слайд-шоу с любым пользователем, где бы вы ни были, через Интернет. Вы отправляете аудитории ссылку (URL-адрес), и все приглашенные вами люди просматривают синхронизированный просмотр слайд-шоу в браузере.

Вы можете разослать URL-адрес слайд-шоу по электронной почте. Во время широковещательного показа можно в любой момент приостановить слайд-шоу, повторно отправить участникам URL-адрес или перейти в другое приложение, не прерывая вещание или показ своего рабочего стола.

Выбор службы широковещательного показа     Для широковещательного показа слайд-шоу требуется сетевая служба, в которой будет размещена презентация. Для использования этой службы администратору сайта следует настроить сайт вещания, к которому должны иметь доступ предполагаемые зрители. Служба PowerPoint broadcast Service доступна вPowerPoint 2013 и более позднихPowerPoint 2013 для людей с учетной записью Майкрософт (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com).

Подготовка к широковещательному показу презентации

Перед широковещательным показом презентации нужно учитывать перечисленные ниже моменты.

Важно:  Все, у кого будет ссылка на ваше слайд-шоу, смогут его посмотреть. Если приглашенный пользователь отправит ссылку другому человеку, у которого есть доступ к службе, он также сможет присутствовать на показе.

• Подключение к Интернету.     Для использования этой функции требуется подключение к Интернету или доступ к сайту вещания на сервере с установленными приложениями Office Web Apps.

• Поддерживаемые браузеры.     Широковещательные слайд-шоу можно смотреть в Internet Explorer и Firefox, а на компьютерах Mac — в Safari.

• Ограничения на размер файлов.     В используемой вами службе могут действовать ограничения на размер файлов для широковещательного показа слайдов.

• ПоддерживаемыеPowerPoint функций     ПриPowerPoint широковещательного показа слайд-шоу некоторые функции меняются:

  • Все переходы в презентации отображаются в браузере как переходы появления или исчезания.

  • Заставки и всплывающие оповещения электронной почты могут прервать показ слайдов для зрителей.

  • Через браузер аудитории не передаются голос и другие звуки.

  • Во время презентации нельзя добавлять на слайды обычные или рукописные заметки.

  • Если вы перейдете на веб-сайт по гиперссылке в своей презентации, аудитория будет видеть только последний слайд, который вы показывали.

  • Видео, которое вы воспроизводите в презентации, не отображается в браузерах зрителей.

Проведение широковещательного показа презентации

Чтобы начать широковещательный показ презентации, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов нажмите кнопку Широковещательный показ слайдов.

   Откроется диалоговое окно Широковещательный показ слайдов.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если вы хотите использовать для широковещательного показа службу, указанную в разделе Broadcast Service, перейдите к следующему шагу.

   • Если вы хотите использовать для слайд-шоу другую службу, нажмите кнопку Изменить службу Broadcast Service. В разделе Выберите службу Broadcast Service щелкните необходимую службу. Дополнительные сведения о службах широковещательного показа см. в разделе Выбор службы широковещательного показа.

     Примечание: Если необходимая служба отсутствует, выберите команду Добавить новую службу, а затем в диалоговом окне Добавить службу Broadcast Service введите ее сетевой адрес и нажмите кнопку Добавить.

3. После выбора службы широковещательного показа нажмите кнопку Начать широковещательный показ. PowerPoint затем создает URL-адрес презентации.

   Рисунок 1.PowerPoint создает уникальный URL-адрес для слайд-шоу

4. Чтобы отправить аудитории URL-адрес презентации, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы отправить URL-адрес презентации по электронной почте, выберите Переслать как сообщение эл. почты.

   • Чтобы скопировать ссылку, выберите Копировать ссылку.

5. Когда зрители получат URL-адрес слайд-шоу, нажмите кнопку Начать показ слайдов, чтобы начать широковещательный показ.

   Рисунок 2. Аудитория следит за слайд-шоу в браузере, пока вы показываете его вPowerPoint 2010

6. После завершения презентации и завершения широковещательного показа нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из слайд-шоу, а затем выберите завершить широковещательный показ.

   Рисунок 3. После начала широковещательного показа слайд-шоу на лентеPowerPoint 2010 Широковещательный показ

С чего начать презентацию: создание концепции: convertmonster — LiveJournal

Презентация — наиболее популярный и “ходовой” формат оформления стратегий, лекций и других важных документов компании. Во-первых, презентации бывают разного формата, поэтому их удобно составлять под отдельные продуктовые и стратегические задачи компании. Во-вторых, упаковка сложных задач в формат слайд-шоу позволяет презентовать их большому кругу людей, которым не составит труда понять ключевую мысль через красивый визуал. Но презентация, как и любая другая упаковка, начинается с главного — с концепции. Давайте разберемся, как правильно подойти к стартовому шагу при составлении презентации.

Выявите цель

Несмотря на широкие визуальные возможности, не каждую продуктовую или стратегическую задачу можно презентовать в любом понравившемся формате. Для того, чтобы избежать неловкого молчания совета правления при слайде с мемами или не краснеть перед скучающими студентами с текстовым полотном слайда, начните с базы — выявите основную цель вашей презентации. В качестве основополагающих целей можно взять:

Источник: Unsplash

• Защиту стратегии
• Презентацию нового продукта или направления
• Защиту KPI
• Обсуждение будущих планов сотрудника/отдела/направления
• Обучение (новых сотрудников или коллег)

Это только часть задач, демонстрацию которых можно сделать с помощью презентации. В зависимости от цели презентации, можно составить содержание вашего документа. Например, любая стратегия включает в себя описание предмета стратегии, цели и задачи проекта, мониторинг конкурентов и качественные/количественные KPI. Это значительно упростит вам дальнейшую работу с презентацией.

Кто ваша ЦА?

У любой рабочей презентации есть свой зритель. Да, даже при подготовке слайд-шоу очень важно учитывать, кто является вашей целевой аудиторией. Как мы приводили пример выше, есть зрители, которым важны цифры и факты, а есть аудитория, которая с таким наполнением презентации попросту заскучает. В зависимости от ЦА меняется и ваша концепция презентации, а точнее — ее тональность. 

Источник: Unsplash

Если упрощать сегментацию целевой аудитории презентации, то можно выделить руководящие должности, коллеги в компании, коллеги отдела, студенты или обучающиеся, подрядчики и т.д. Для каждого из этих сегментов следует применять разный подход при составлении концепции, в том числе уместный визуал.

А что внутри?

Перейдем к самой интересной части концепции — к визуалу. На данный момент сервисы по составлению презентаций не заканчиваются на Power Point, и позволяют создавать целые готовые проекты в формате слайд-шоу. Визуальная часть презентации должна соответствовать целям и ЦА, которые вы уже обозначили. Например, для строгой защиты стратегии перед руководством можно использовать понятную и подробную инфографику, а для обсуждения нового проекта в рамках рабочей группы товарищей-коллег — мемы, шутки и стоковые иллюстрации. 

Источник: Unsplash

При подготовке презентации важно учитывать фирменный стиль компании. Идеально — если в брендбуке есть готовый шаблон, в рамках которого вы можете работать. Не забывайте, что хорошая и понятная презентация может не закончить свой путь на руководстве или коллегах, а использоваться в дальнейшем при обсуждении проекта.

Итоговая концепция

Суммируя все вышесказанное, на выходе у вас получится привычный бриф в кратком изложении. У вас есть цели и задачи проекта (которым в данном случае выступает презентация), целевая аудитория и ТЗ на визуал. Также в концепции важно определиться с тональностью (ее можно выявить через анализ целевой аудитории) — она поможет при составлении текстовых блоков.

А дальше все просто — работа по брифу, правки и готовый проект. Удачной вам презентации!

Режим презентации | Справка Dropbox

Как использовать режим презентации

В режиме презентации можно демонстрировать любой документ Paper во весь экран. Чтобы перейти в режим презентации, сделайте следующее:

1. Нажмите значок «…» в документе, который вы просматриваете.
2. Нажмите Режим презентации.

Документ откроется в режиме презентации в новом окне барузера.

Как управлять своей презентацией

В режиме презентации можно управлять своей презентацией с помощью клавиш со стрелочками на клавиатуре. Чтобы открыть презентацию во весь экран, нажмите на значок полноэкранного режима.

Задание	Mac	Windows
Следующий слайд	→ или Пробел	→ или Пробел
Предыдущий слайд	←	←
Начать слайд-шоу	F5 или ⌘ + Enter	F5 или Ctrl + Enter
Завершить слайд-шоу	Esc	Esc
Переключиться на черный экран	b	b
Переключиться на белый экран	w	w
Переключаться между темами	⌘ + ⌥ + t	Ctrl + Alt + t
Справка по горячим клавишам	⌘ + /	Ctrl + /

Слайды

Paper разбивает ваш документ на слайды автоматически.

Если вы хотите сами определить границу слайда, можно добавить горизонтальный разделитель:

• Наберите — и нажмите Enter

Например, если у вас в документе есть маркированный список, он может отобразиться целиком на одном слайде:

• Пункт 1
• Пункт 2
• Пункт 3
• Пункт 4
• Пункт 5
• Пункт 6

Можно добавить горизонтальный разделитель, чтобы разбить пункты в списке на два слайда:

• Пункт 1
• Пункт 2
• Пункт 3

---

• Пункт 4
• Пункт 5
• Пункт 6

Как начать презентацию

ПРОЧИТАТЬ ПОЗЖЕ — СКАЧАТЬ ЭТОТ ПОСТ В формате PDF >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ <<

Первая минута после того, как вы начнете говорить, имеет решающее значение. Ваша аудитория хочет, чтобы вы добились успеха, но они также довольно быстро вас осуждают. Так что не будьте скучными в первую минуту!

Не…

… скажите: «Меня зовут x, а моя тема — y. Давайте начнем.»

… просто прочтите название своей презентации и переходите к следующему слайду

Вместо…

Задайте вопрос аудитории: Это может быть поднятие рук для неформального опроса или вы можете попросить людей выкрикивать ответы.Например, если вы говорите на конференции о том, как люди из поколения «бэби-бума» и представители поколения миллениума могут лучше общаться друг с другом, вы можете спросить, сколько людей чувствовали, что им нелегко донести свои мысли до людей других возрастных групп. Это моя любимая техника. ( Secret: Привлечение аудитории таким образом заставит вас меньше нервничать, потому что ваша аудитория станет группой отдельных людей.)

Расскажите историю: Люди любят хорошие истории, но ваша должна быть интересной и актуальной.

Расскажите аудитории поразительный факт или статистику: Разбудите их любопытство по поводу вашей темы фактом, которого они не знали.

Привлекайте их прямо сейчас

Начало — это когда ваша аудитория обращает внимание. Исследования показали, что после этого вы постепенно теряете людей, и к 15-20 минутам многие люди перестают обращать внимание. Так что не теряйте людей со скучным стартом!

ПОСЛЕ того, как вы привлечете людей, вы можете сделать более формальное введение, чтобы объяснить:

• Кто вы
• Ваша тема
• Почему это важно для вашей аудитории

Подсказка: Не тратьте много времени на то, кто вы есть.Для вашей аудитории это по своей сути скучно. Во многих случаях они уже знают, кто вы.

Еще одна подсказка: Вы можете создать рассказ о пережитом опыте, о том, как вы узнали, о чем будете говорить, который одновременно интересен и включает информацию о том, кто вы есть.

Очень важно объяснить аудитории важность вашей темы. Что они от этого получат? Это особенно верно, если вы проходите необходимое обучение. Когда ваша аудитория не желает быть там свободно, вам нужно вдохновить ее на то, чтобы она захотела быть там.

У меня есть еще один пост под названием Хорошее введение / открывающий , в котором есть дополнительная информация по этой теме.

Как начать презентацию? Есть ли у вас какие-нибудь истории о провальных дебютах, свидетелем которых вы стали? Как насчет великих? Оставьте комментарий и поделитесь, используя кнопки «Поделиться» ниже!

ПРОЧИТАТЬ ПОЗЖЕ — СКАЧАТЬ ЭТОТ ПОЧТУ В формате PDF >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ <<

Как начать презентацию

Когда вы представляете свое сообщение, важно помнить, что ваша аудитория приходит со своим багажом, прежде чем слушать вас.

У них есть свои проекты, свои проблемы и свои заботы. Если вы хотите, чтобы они полностью слушали вашу презентацию, вам нужно разбудить их и вовлечь в вашу тему с самого начала.

Вот шесть способов, которыми вы можете воспользоваться сегодня, чтобы привлечь внимание слушателей с самого начала выступления.

1- Пауза — смотри — двигайся драматично:

Идите по сцене… Пауза… Посмотрите на кого-нибудь, сделайте паузу на 2–3 секунды, а затем начните говорить.Это заставит вашу аудиторию слушать вас с нетерпением.

2- Будьте краткими и милыми:

Не тратьте много времени на вступление… будьте краткими и сразу переходите к основному сообщению. Например, вы можете сказать что-то вроде этого: «Наша группа оценила три различных подхода, которые помогут нам расширить охват рынка на 30%. Сегодня я рассмотрю их и дам рекомендацию в конце ».

3- Начните с преимуществ:

Что это дает вашей аудитории… зарабатывать деньги, экономить время, повышать производительность? Пример: «Сегодня я рассмотрю предложение, которое повысит нашу операционную эффективность как компании.Обратите внимание, что это близко к короткому и приятному подходу, описанному выше.

4- Начните с опоры:

Реквизит вызывает интерес у вашей аудитории. Билл Гейтс выпустил комаров на конференции по технологиям, развлечениям и дизайну (TED), чтобы подчеркнуть смертельный укус малярии. «Малярия распространяется москитами», — сказал Гейтс, открывая банку на сцене на мероприятии, которое привлекает внимание представителей промышленности, правительства и Голливуда. «Я принесла.Вот я позволю им погулять. Нет причин, по которым заражаться могут только бедные люди: Гейтс подождал минуту или около того, прежде чем заверить аудиторию, что освобожденные насекомые свободны от малярии.

5- Расскажите историю:

Самый простой и полезный ораторский инструмент — это рассказывание историй, и мы недостаточно его используем. К тому же это простой способ настроить аудиторию в определенное состояние. Вы можете начать с истории клиента, истории успеха, истории основателя. Одна моя клиентка использовала рассказ клиента на инвестиционной встрече, и это с самого начала привлекло внимание инвесторов и заставило ее выделиться среди остальных.Она начала свою презентацию со слов: «Познакомьтесь с Габби, владельцем малого бизнеса…»

6- Начните с вопроса:
Вопрос может быть риторическим, например: «Итак, какое решение для баз данных является для нас лучшим на рынке?» или вопрос может быть вопросом регистрации: «Поднимите руки, сколько людей здесь знакомы с продуктом x?»

Эти шесть инструментов помогут вам начать презентацию с Bang ! Возьмите одну из этих идей и реализуйте ее сегодня и обратите внимание, как это привлекает вашу аудиторию.

15 способов начать презентацию!

Герман Гессе сказал: «В каждом начале есть волшебство». Гессе имел в виду этапы жизни. Если бы он говорил о презентациях, его заявление могло бы быть не таким позитивным. Как известно большинству из нас, начало презентаций обычно совсем не волшебное. Они часто начинаются с клише, скучного приветствия, которое быстро бормочет ведущий — не самый захватывающий или убедительный способ сдвинуть дело с мертвой точки! Вот 15 простых советов, как лучше начать презентацию.

Запуск презентации: почему нужно делать иначе

Важно содержание, верно? Так к чему вся эта суета о хитростях, идеях и стратегиях для идеальной презентации? И уж тем более о начале презентации? Краткое приветствие, прохождение формальностей и сосредоточение внимания на важных фактах — вот что важно, верно? В каком-то смысле да. Но чтобы по-настоящему заинтересовать вашу аудиторию, вам понадобится нечто большее, чем простой, основанный на фактах подход.

Почему так важно введение в вашу презентацию

Еще до того, как мы сознательно обработаем информацию, наш мозг фильтрует и классифицирует ее. Это называется избирательным восприятием. Не задумываясь об этом, наш мозг за доли секунды решает, известно что-то или неизвестно, важно или неважно, интересно или неинтересно. Это действительно полезный инструмент! Если бы мы все время сознательно воспринимали все стимулы и информацию, это сводило бы нас с ума и лишило бы способности действовать.Но избирательное восприятие также мешает нам сосредоточить внимание там, где мы могли бы хотеть. Как ведущий, эта слепота невнимательности может быть вам гибелью. Как только вы открываете рот и смотрите на свой самый первый слайд, мозг вашей аудитории решает, сосредоточиться на вас или нет.

Итак, какой — правильный способ начать презентацию?

С чего начать презентацию, чтобы аудитория не отключилась? Ваша аудитория слишком хорошо знакома с сухим, скучным вступительным слайдом.Начните с этого, и, прежде чем вы это заметите, они подадут вашу презентацию в категорию «многословная, скучная и стандартная». И этого никто не хочет.

Вы хотите привлечь внимание, вызвать интерес, любопытство и, в идеале, даже эмоции с самого начала. Дайте людям повод слушать вас. Увлекайте, задавайте вопросы, делайте свои слова значимыми! Вот несколько советов, как это сделать.

1. Остерегайтесь ловушки клише

Как и на стандартном начальном слайде, использование неуклюжих шаблонных фраз в самом начале (не говоря уже о остальной части презентации) неизбежно покажется скучным и скучным.

Вот несколько идей, чего следует избегать и что говорить вместо этого:

• Безличное приветствие. Открытие словами «Уважаемые посетители» или «Уважаемая аудитория» не установит связи с вашей аудиторией. Обращайтесь к людям такими, какие они есть: сотрудникам, коллегам, соратникам и т. Д.
• Бессмысленные пустые фразы: Поблагодарить людей за то, что они пришли, или сказать им, что вы имеете честь выступать сегодня, — благие намерения, но могут показаться пустыми разговорами. Опять же, более личный подход лучше: «Рад видеть вас всех здесь сегодня.”
• Извинения: извинения заранее привлекают внимание к вещам, которые в противном случае могли бы остаться незамеченными. Кроме того, вы не будете выглядеть уверенным в себе оратором, которым вы являетесь. Поэтому воздержитесь от таких заявлений, как «Во-первых, я должен извиниться за мою импровизированную презентацию» или «Боюсь, что я не очень интересный оратор».

2. Расскажите аудитории не о том, что, а , почему вы представляете

В большинстве случаев ваша аудитория будет знать, зачем они пришли и о чем идет речь.Тем не менее, есть ситуации, в которых вам нужно представить и себя, и свою тему. Итак, как лучше всего это сделать?

Стандартный вводный слайд с указанием вашего имени и темы — не самый увлекательный способ начать презентацию. Вместо того, чтобы утверждать, что вы представляете, как насчет того, чтобы рассказать аудитории, почему вы представляете? Например, замените «Я здесь, чтобы представить данные о продажах за прошлый год». с: «Я здесь, чтобы обсудить, как мы можем улучшить прошлогодние показатели продаж.«Объяснение цели презентации — эффективная альтернатива жесткому представлению и отличный способ привлечь внимание вашей аудитории.

3. Взаимодействуйте со своей аудиторией

Ничто так не вдохновляет людей, как активное участие в чем-либо. К нам обращаются, нас спрашивают о нашем мнении, мы являемся частью чего-то — вот что привлекает наше внимание. Так почему бы не использовать вступление к презентации, чтобы заинтересовать аудиторию?

Это можно сделать с помощью вопроса, небольшого опроса, игры в угадайку или даже какого-то мозгового штурма, чтобы разогреть аудиторию («Что приходит на ум, когда вы думаете о сегодняшней теме?»).Такое интерактивное начало должно быть неформальным и не ощущаться как испытание. Он нужен для того, чтобы обеспечить плавный переход к сути вашей презентации и вовлечь аудиторию в вашу тему.

Вы также можете начать с вопроса о любых проблемах или оставшихся без ответа вопросах, которые ваша презентация может решить или ответить. Убедитесь, что вы как можно более знакомы с предметом обсуждения, чтобы вы могли ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть. Дополнительную информацию об этом типе презентации можно найти здесь.

4. Сделайте заявление

Начните презентацию с утверждения, обещания, факта или цитаты. По мере продвижения презентации возвращайтесь к этому утверждению, доказывая, уточняя или опровергая его.

Небольшая величина шока тоже может иметь большое значение. Сделайте свое заявление провокационным или немного резким. Потому что, когда ваша аудитория думает: «Как они могут утверждать что-то подобное?», Вы получите их именно там, где хотите. Они захотят знать, как вы пришли к этому заявлению и как вы собираетесь его подкрепить.
Вы также можете использовать свое основное утверждение в самом начале. Просто убедитесь, что он сформулирован так, чтобы вызывать интерес.

5. Разговор на актуальную или историческую тему

Проверка последних заголовков, последних объявлений компании или других текущих событий может принести дивиденды при подготовке презентации. Актуальные, горячие темы, имеющие отношение к вашей презентации, практически доставят ваше вступление на блюдо с голубой каемочкой.

Это может быть что-то вроде этого: «Вы могли вчера видеть недавнее исследование состояния цифровизации в Германии в новостях.Очевидно, нам предстоит долгий путь. И это именно то, о чем я хотел бы поговорить с вами ». Вы также можете процитировать соответствующий заголовок или статью на своем первом слайде.

Актуальная справка, связанная с компанией, также может быть использована в рабочих презентациях: «Новый годовой отчет вышел сегодня утром. Может быть, у вас уже была возможность взглянуть на это. Я хотел бы поговорить о последних цифрах ». Исторические факты также можно использовать таким же образом или для противопоставления тому, что происходит сейчас.

6.Используйте Media

Посмотрим правде в глаза, люди хотят, чтобы их развлекали. Одних слов может быть достаточно, но добавление мультимедиа упрощает задачу. Все находят картинки, видео и музыку интересными. Они могут быстро начать любую презентацию, предоставив аудитории различные способы проникнуть в тему.
Вы можете использовать что-нибудь провокационное, смешное, трогательное или тревожное. Главное, чтобы он вызывал интерес и относился к вашему контенту.

7. Поделитесь личным анекдотом

Рассказать анекдот о себе — отличный способ установить взаимопонимание с аудиторией.Это также подготавливает почву для вас как ведущего. Если ваш анекдот забавный и интересный, аудитория сочтет , вы, , забавными и интересными. Вот отличный пример того, как работает этот эффективный ледокол.

8. Используйте юмор

Это не сработает для всех тем и должно подойти вам как докладчику. Шутка, какой бы хорошей она ни была, будет казаться искусственной и надетой, если вам неудобно ее рассказывать. Но если все сделано правильно, забавное вступление может стать отличным ледоколом.

Речь идет о создании непринужденной атмосферы. Юмор сигнализирует аудитории о том, что презентация не будет сухой или скучной и что стоит остаться.

9. Добавьте элемент неожиданности

Удивительные факты или действия также можно использовать для привлечения внимания аудитории с самого начала. Выберите интересную статистику или малоизвестный факт по теме вашей презентации. Это не должно быть смертельно серьезным; это тоже может быть немного игриво.Например, знаете ли вы, что мозг блокирует лишнее, например второе «то» в предложении?

Даже если вы сделаете что-то неожиданное, например, используя определенные жесты и опоры, ваша презентация (как здесь) может начаться удивительным образом. То, что вы делаете, может шокировать, смешно или наводить на размышления — главное, чтобы получилось нестандартное вступление. Будь то актерское мастерство, пение или даже еда на сцене, пусть ваше воображение и креативность будут вашим руководством.

10.Создайте рамку для презентации

Неплохо начинать презентацию, помня о цели. Соединение начала с заключением — завершение презентации — может быть особенно эффективным. Вот несколько идей, как это сделать:

• Сделайте заявление в начале и вернитесь к нему в конце. Какое влияние имеет заявление сейчас?
• Попросите аудиторию проголосовать за один и тот же вопрос в начале и в конце. Обсудите, повлияла ли ваша презентация на их второе голосование и почему.
• Начинаются и заканчиваются одними и теми же словами, например цитатой или идиомой. Презентация должна подчеркивать ее смысл.

Дополнительную информацию о важности завершения презентации и о том, как сделать ее эффективной, можно найти в нашем сообщении , потому что первое впечатление — это еще не все: 20 советов и идей для успешного завершения вашей презентации .

11. Используйте воображение

Начало презентации с «Что, если» или «Представьте» — отличный интерактивный прием для вступления к презентации.Он предлагает аудитории визуализировать сценарий, который вы им даете. Соедините этот сценарий со своим сообщением, и ваша аудитория сразу же будет привлечена к вашей презентации. Щелкните здесь, чтобы увидеть убедительный и убедительный пример этого.

12. Пусть говорит демонстрация

Вместо приветствия привлеките внимание аудитории демонстрацией продукта. Допустим, вы работаете над новым голосовым помощником, который собираетесь представить. Почему бы не показать участникам, на что он способен? Используйте продукт, который вы представляете, чтобы установить связь между простой теорией и практическим использованием.Это отличный прием для начала вашей презентации.

13. Начать с конца

Все мы знаем, что заключение приходит в конце презентации. Но почему бы не начать с этого? Объясните свой вывод в начале презентации. Это отличный способ сдвинуть дело с мертвой точки.

14. Объединить идеи

Вам не нужно выбирать только одну технику, чтобы начать презентацию. Вместо этого попробуйте объединить некоторые из уже упомянутых идей.Покажите картинку и объясните, какое личное значение она имеет для вас. Объедините текущую статистику с исторической. Или используйте факты из недавнего исследования, чтобы подтвердить свой личный анекдот.
Позвольте этим творческим сокам течь, но помните, что все должно быть просто. Слишком много идей вначале разбавят и запутают ваш контент.

15. Презентация — это все

Это сводится к вам. Важно не только то, что вы говорите, , а то, как вы это говорите. Самое убедительное и увлекательное вступление не удастся, если оно пробормотано или сухо прочитано по сценарию.Это то, как вы выходите на сцену или заходите в комнату. Помните, аудитория формирует мнение в тот момент, когда они видят, а не слышат докладчика. Обратите внимание на свою позу и жесты. Вы стоите прямо? Вы слишком часто пользуетесь руками? Слишком мало? Вы смотрите в глаза своей аудитории?
Вы можете подумать: «Как мне сосредоточиться на всем этом, пока я представляю ?!»

Короткий ответ: нельзя. Вот почему практика — ваше лучшее оружие. Запомните свое вступление. Репетируйте это перед зеркалом или, что еще лучше, попросите семью или друзей стать вашей аудиторией.Вы даже можете записать свое выступление на телефон, чтобы увидеть, что именно у вас хорошо получается, а что может быть лучше. Чем больше вы подготовлены, тем меньше нервничаете. И это ключ к тому, чтобы ваша презентация прошла правильно.

Еще один совет: если позволяют время и обстоятельства, поговорите неформально, пока ваша аудитория собирается. Это также избавит вас от бабочек.

Задайте тон остальной части презентации

Есть так много разных креативных способов начать презентацию.Они не только улучшат вашу презентацию и развлечут аудиторию, но и сделают вас лучшим докладчиком. Воспользуйтесь одним из этих советов, и вы скоро поймете, что презентация действительно может быть приятным занятием! Желаю вам веселья и успехов в привнесении некоторого «волшебства» в начало вашей следующей презентации.

Как начать презентацию: не переусердствуйте

Самое сложное в любой презентации — это начало. Первые слова, которые вы произнесете, определят реакцию аудитории на представленную информацию и ваше выступление.Понимание того, как правильно начать презентацию, поможет вам привлечь внимание аудитории и подготовить их к тому, что будет дальше.

Большинство людей беспокоятся о публичных выступлениях больше, чем следовало бы. Это беспокойство исходит из традиционного формата публичных выступлений, которому нас учат в школе. К счастью, этот формат используется только в школе. Современные публичные презентации носят неформальный и непринужденный характер. Аудитория не ожидает и не хочет академически строгой презентации. Они хотят, чтобы факты были представлены в развлекательной форме.

Узнайте, как начать презентацию и заинтересовать аудиторию бесплатным онлайн-курсом.

Вот несколько советов, как правильно начать презентацию:

1. Внимание

Лучше всего подойдет короткое, привлекающее внимание заявление. Шутки и анекдоты не только не нужны, но и неуместны. Привлечь внимание аудитории — это всего лишь побудить их сосредоточиться на вас. Все, что требуется — это простой однострочный оператор. Приступим. и . Можно привлечь ваше внимание? — две отличные вступительные строки, которые быстро привлекают внимание.Не думайте слишком много. Просто скажи это и двигайся дальше.

2. Добро пожаловать

Как только вы привлечете их внимание. Приветствуйте аудиторию на вашей презентации. Это не обязательно должна быть длинная речь. Опять же, лучше всего подойдет короткое утверждение из одного предложения. Добро пожаловать в нашу компанию. и , спасибо, что пришли. — это короткие вступления, которые оправдывают все ожидания аудитории. Опять же, не думайте слишком много. Просто скажи это и двигайся дальше.

3. Введение

После того, как вы поприветствовали аудиторию на презентации, представьтесь.Необязательно рассказывать публике историю всей своей жизни. Просто скажите им свое имя и должность в вашей компании. Опять же, лучше всего подходит короткое утверждение из одного предложения. Вы видите, как формируется паттерн? Коротко и по делу. Чем дольше вы говорите, тем беспокойнее будет аудитория. Они пришли не для того, чтобы услышать ваши личные истории. Им нужна информация, содержащаяся в вашей презентации. Чем быстрее вы получите эту информацию, тем счастливее будет ваша аудитория. Что касается кратких представлений, меня зовут Джон Смит, и я являюсь главным операционным директором в своей компании. работает каждый раз.

4. Назначение

В одном коротком предложении укажите цель вашей презентации. Я хотел бы обсудить следующую версию нашего продукта. — отличное однострочное целевое заявление, если вы действительно собираетесь говорить о следующей версии вашего продукта. Проблема, с которой сталкивается большинство людей с публичными выступлениями, заключается в том, что они слишком обдумывают весь процесс. В отличие от того, чему вас учили в школе, это не формальное или жесткое мероприятие. Если вы ошиблись, посмейтесь над собой вместе со зрителями.

5. Вопросы

Прежде чем углубляться в важную информацию, проинформируйте аудиторию, как вы будете отвечать на вопросы. Пожалуйста, оставьте все вопросы до конца. и Я буду отвечать на вопросы по ходу дела, так что просто поднимите руку. — оба вполне приемлемые утверждения, которые кратко и точно отвечают на вопросы.

Весь ваш открытый отчет не должен быть сложнее этого:

Ладно, приступим.Спасибо что пришли. Меня зовут Джон Смит, я главный операционный директор Udemy. Сегодня я хотел бы поговорить с вами о том, как Udemy поможет демократизировать образование. Я буду отвечать на вопросы по ходу дела, поэтому просто поднимите руку, если у вас есть вопросы.

Это так просто.

Если вы хотите узнать больше, рассмотрите следующие курсы:

Страница Последнее обновление: Февраль 2020

советов о том, как начать презентацию

В каждой презентации, будь то презентация в колледже, презентация средней школы или корпоративная презентация, аудитория обычно состоит из людей со своими проблемами.Часто они приходят со своими проблемами, идеями и проблемами. Это означает, что для обеспечения того, чтобы они текли вместе с вами в вашей презентации; вы должны удалить их из их мыслей или разбудить, чтобы они могли сразу же начать обсуждение вашей темы. Другими словами, вам нужно привлечь внимание аудитории в начале презентации.

Как и с чего начать презентацию своей функции

Вы спрашивали себя, как лучше всего обеспечить привлечение внимания аудитории в начале презентации.Ниже приводится ряд идей, которые вы можете применить, чтобы привлечь слушателей:

Вступите на сцену в драматической манере. Пройдите по сцене, затем найдите одного человека в аудитории и установите с ним зрительный контакт в течение почти 5 секунд. Это вызовет ожидание вашей аудитории и будет способствовать ее слушанию.

• Сделайте краткое введение

Ваше вступление не должно быть очень длинным. Сделайте короткое введение и сразу переходите к основной теме.Вы можете утомить аудиторию длинным вступлением. Выполняя бумажную презентацию в старшей школе или колледже, вы должны сделать свое вступление кратким и по существу.

Реквизит очень эффективен в том, чтобы заинтересовать вашу аудиторию. На одной конференции TEDx Билл Гейт начал с реквизита. Он хотел сделать акцент на малярии. Это очень важно, так как помогает аудитории понять сообщение, которое вы пытаетесь донести.

Это один из наиболее распространенных способов запуска презентации.Это очень полезный инструмент; однако многие люди еще не открыли его. История может творить на вас чудеса. Важно выбрать историю, соответствующую теме, которую вы хотите изложить. Это позволит вам переключить сознание вашей аудитории на то, что вы собираетесь им представить.

Вопросы также очень важны в презентации. Это способ связи с аудиторией. Это также помогает понять, с какой аудиторией вы имеете дело. Вы можете сделать вопрос риторикой или записаться.Риторический вопрос будет привлекать слушателя, поскольку он / она будет следовать, чтобы получить ответ, когда вы его упомянули. Вопрос о зачислении позволяет вам узнать, стоит ли вам что-то касаться.

Это лишь некоторые из идей, которые вы можете применить в начале презентации на высокой ноте. Это помогает заинтересовать аудиторию.

Особенности презентации

В любой официальной презентации должны быть выделены избранные презентации и отдельные слайды.Кроме того, вы, возможно, ищете хорошую колоду слайдов, которая поможет вам создать слайд-шоу, чтобы высветить важное сообщение на мероприятии или отобразить на мониторе, чтобы приветствовать гостя. У нас есть лучший анимированный шаблон PowerPoint для презентаций, который был подготовлен специально для вас. Это элегантный шаблон презентации, в котором есть слайды, идеально подходящие для ваших важных событий.

Понимание формата написания презентации

План презентации должен состоять из трех частей: введения, текста и заключения.

Вы должны написать свою презентацию таким образом, чтобы она оказала максимальное влияние на вашу аудиторию с точки зрения передачи сообщения и способности аудитории понять.

У вас должно быть запоминающееся вступление, которое сможет привлечь внимание аудитории и перенести их из их жизни туда, где вы находитесь, то есть в место вашего анализа.

Основная часть должна состоять из основных идей, которыми вы хотите поделиться со своей аудиторией. Следовательно, вам необходимо организовать свои основные моменты и предоставить поддержку по каждой претензии.

Наконец, вам нужно закончить заключительную часть. Здесь вы говорите последнее слово по всем вопросам, поднятым в презентации. Это также возможность произвести отличное последнее впечатление и закончить презентацию на положительной ноте.

Использование стендовых презентаций

Плакаты получили широкое признание не только в академическом сообществе, но и в корпоративном мире, поскольку стендовые презентации всегда включаются в конференции.Плакат обычно представляет собой смесь текста, смешанного с изображениями, графиками, таблицами и другими форматами презентаций.

Из следующего составляет хороший плакат:

• четкий текст и по существу
• короткое и запоминающееся название
• имеет более 300, но менее 800 слов
• соответствующая информация должна быть легко читаемой
• правильное использование нумерации, маркеров и заголовков
• эффективное использование шрифтов, цвета и графики
• чистый и согласованный макет

Обеспечение работы фона презентации

Очевидно, что фон вашей презентации PowerPoint имеет значение.Некоторые факторы делают конкретный дизайн PowerPoint привлекательным, но один фактор, который всегда упускался из виду, — это дизайн фона слайда PowerPoint.

Фон слайда PowerPoint по умолчанию — белый. Многие люди склонны использовать его, когда спешат, потому что нет времени добавлять разные фоны. Но если вы хотите получить впечатляющую презентацию, вы должны мыслить нестандартно и придумывать креативные идеи для презентации.

Фон вашего PowerPoint важен по следующим причинам:

1. Хороший фон оживляет элементы слайда
2. Он также добавляет текстуру презентации
3. Хороший фон делает презентацию более интересной
4. Хороший фон позволяет аудитории соединиться с предметом

Преимущества использования шаблонов презентаций (пояснено)

Преимущества использования наших шаблонов презентаций:

Использование наших шаблонов PowerPoint и слайдов дает ряд преимуществ дизайны, которые уже были сделаны для презентаций.К ним относятся:

• Это экономит ваше время и силы. Мы уже все сделали за вас; сосредоточьтесь на содержании вашей презентации
• Они совместимы со всеми версиями PowerPoint
• Они поставляются с отличным фоном, темами PowerPoint, фотографиями и броскими слайдами, которые обязательно впечатлят вашу аудиторию
• Их легко конвертировать в Google Slides, OpenOffice, и Keynotes

Мы предоставляем фоны PowerPoint и шаблоны презентаций, которые очень легко редактировать и настраивать в соответствии с вашими потребностями.Используя Microsoft PowerPoint, вы можете использовать наши шаблоны и фоны для создания самых ярких и увлекательных презентаций.

3 лучших способа начать презентацию — Коучинг для лидеров

В течение многих лет я слышал, как бесчисленное множество людей давали этот благонамеренный совет по организации брифинга или презентации:

Скажите им, что вы собираетесь им сказать. Скажи им. Скажите им, что вы им сказали.

Готов поспорить, вы тоже это слышали. Это может быть совет для тех, кто впервые проводит презентацию.Это потому, что это простой план, которому может следовать большинство людей.

Но большинству профессионалов следует довольно быстро выйти за рамки этого. Это потому, что ужасно скучно слушать, как кто-то следует этим правилам.

Подумайте о человеке из вашей профессиональной сети, который взаимодействует с вами во время своего выступления. Готов поспорить, они обычно не начинают свои презентации с оглавления.

Вы можете добиться большего, особенно в условиях повышенной видимости. Вот три способа начать работу, которые сразу же увлекут людей:

1.Расскажите историю

Люди находят истории убедительными и хотят знать, как они решаются. По этой причине такие книги, как «Как заводить друзей и оказывать влияние на людей» Дейла Карнеги, стали популярными. Эти концепции не были новыми, но они были представлены в виде набора впечатляющих историй, к которым мог бы относиться любой человек.

Расскажите краткую историю, которая относится к общему посланию вашей презентации. Просто скажите, что произошло и как урок, вывод или действие приводят к вашему сообщению.Выдержите минуту или две, а затем переходите к основным моментам.

Также не поддавайтесь желанию использовать драматический голос из школьного актерского класса. Просто расскажите историю, как другу, с которым вы столкнулись вне работы. Практически все мы уже много рассказываем в повседневной жизни.

2. Поздравьте свою аудиторию

Привлекайте внимание аудитории, поздравляя отдельного человека или аудиторию в целом с недавним достижением. Назовите конкретный инцидент или ситуацию, которыми, как вы знаете, они гордятся.Например, недавно я начал презентацию, поздравив команду более крупной организации с впечатляющим ростом стоимости их акций.

У этого пути есть два преимущества:

Во-первых, вы привлекаете внимание публики, поскольку только что сделали их звездой шоу. В конце концов, если вы заслужили право представлять, вы должны служить им (а не наоборот).

Во-вторых, вы увеличиваете доверие, поскольку люди признают, что вы потратили время на домашнее задание.Многие выступающие думают только о своем сообщении во время подготовки, поэтому это практически сразу выделяет вас.

3. Апелляция к общей цели

Начните там, где вы можете найти общий язык. Хотя это полезно для многих презентаций, оно особенно ценно в качестве отправной точки, когда вы, возможно, не на той же странице, что и ваша аудитория.

Если вы отвечаете разочарованному покупателю, сначала обратитесь к тому, с чем может согласиться каждый. Обращайте внимание на то, что, хотя по поводу решения могут быть разногласия, все в комнате хотят, чтобы проблема была решена, а проект увенчался успехом.

Когда вы начинаете с апелляции к общей цели, вы позиционируете себя как решатель проблем. Аудитория все еще может не согласиться с тем, что вы предлагаете, но с гораздо большей вероятностью примет во внимание то, что вы хотите сказать.

Если вы начнете свою следующую презентацию с обращения к человечности людей, вы привлечете их внимание, а затем получите возможность сделать гораздо больше.

Журнал Дэйва доступен в аудио в Apple Podcasts, Google Podcasts, Overcast и Stitcher.

Как начать презентацию и привлечь аудиторию

В этом блоге мы рассмотрим, как вы можете начать презентацию с эффектом, чтобы вы могли вовлечь свою аудиторию с самого начала. Эти советы одинаково хорошо применимы, если вы хотите выиграть конкурс публичных выступлений, стать мотивирующим оратором или просто провести презентацию по работе (но способ применения советов изменится). В наши дни, когда к вниманию аудитории предъявляется столько требований, а продолжительность внимания сокращается, мощное начало любой презентации сейчас важно как никогда.Мы хотим, чтобы зрители отложили свои телефоны и ноутбуки в сторону, чтобы они могли открыть уши и начать слушать.

Здесь, на Simply Amazing Training, одна из первых вещей, которую наши инструкторы по публичным выступлениям помогают клиентам сделать, — это хорошо начать свою презентацию. Ключ, во-первых, должен выглядеть достоверно и интересно, а затем, во-вторых, использовать нашу уникальную простую удивительную структуру (SAS), чтобы звучать интересно и заинтересовать клиентов.

Убедитесь, что вы выглядите уверенно, авторитетно и интересно.

Прежде чем вы даже скажете слово, вы знаете, что аудитория будет вас выслушивать — подсознательно пытаясь понять, стоит ли за вами следовать.Это естественный поступок — возвращаясь к нашим животным инстинктам, мы запрограммированы на то, чтобы в любой момент постоянно осознавать, кто является лидером стаи. Если вы находитесь в передней части комнаты и собираетесь начать презентацию, вы должны убедиться, что ВЫ выглядите как лидер стаи (потому что, если вы не будете, то будет кто-то другой!). Встаньте прямо, будьте уверены и улыбайтесь! Язык тела чрезвычайно важен с самого начала презентации и привлечения их внимания.

Если вы нервничаете по поводу презентации, аудитория может почувствовать ее запах за милю, поэтому обязательно посмотрите наши другие блоги и видеоролики по адресу:

Вы также можете проверить нашу книгу «Укрощение публично говорящих обезьян» или поговорите с одним из наших профессиональных тренеров по публичным выступлениям сегодня.

Итак, если вы посмотрите на партию, вам также нужно будет ее озвучить. Для этого начните презентацию с двух частей SAS:

LITTLE INTRO — установка сцены
ПОЧЕМУ — мотивация аудитории слушать

Если вы хотите узнать больше о SAS и почему мы клиентам он так нравится, что он распространяется по всему миру, ему посвящены три главы в нашей книге «Высокопроизводительные презентации», доступной на Amazon. А пока вот несколько основных моментов:

ЕСТЬ ВОПРОСЫ?

Узнать больше

Настройка сцены так, чтобы все было осмысленно

Во-первых, вам нужно настроить сцену для вашей презентации с помощью короткого и быстрого вступления, которое мы называем МАЛЕНЬКОЕ ВВЕДЕНИЕ.Конечно, аудитория хочет слышать, кто вы и о чем говорите, но, пожалуйста, не говорите им, где вы ходили в школу и что ели на завтрак! Достаточно короткого введения — максимум нескольких предложений.

Это введение преследует три цели:

• Наладить взаимопонимание с аудиторией, показать, что вы находитесь на той же волне, что и они
• При необходимости завоевать доверие аудитории
• Чтобы убедиться, что они знают контекст выступления или презентации — чтобы они могли сосредоточить свои мысли в нужном месте и убедиться, что вся аудитория будет на одной странице, когда вы начнете.

Внимание: не начинайте презентацию так!

Многие презентации начинаются с 10-минутного раздела, посвященного лично спикеру или его компании — как долго они были созданы, сколько у них международных офисов, кто их сотрудники… скучно! Мы верим в школу мысли: «Я буду думать, что ты потрясающий, когда ты продолжишь и расскажешь мне то, что меня интересует»! Тем не менее, вам нужно завоевать достаточно доверия, чтобы они начали вас слушать.Найдите подходящий баланс. Часто выход на сцену с самоуверенностью и серьезностью дает вам достаточное доверие — в конце концов, причина, по которой вас, вероятно, пригласили выступить на сцене, в том, что вы в любом случае являетесь экспертом.

ПОДРОБНЕЕ

Начать сегодня

Помогите аудитории увидеть, какую пользу они получат от прослушивания

Сразу после МАЛЕНЬКОГО ВВЕДЕНИЯ, чтобы привлечь их внимание, вы должны ответить на первый вопрос, который задает любой член аудитории : ПОЧЕМУ? «Зачем мне слушать этот разговор?» Когда вы ответите на этот вопрос, слушатель поймет, почему он хочет полностью погрузиться в разговор и слушать.Если вы, как и я, не знали, почему вы изучаете что-то в школе (например, алгебру), тогда это могло быть звено, которого не хватало — уроки редко начинались с , как то, что вы узнали, связано с какими-либо последствиями в реальной жизни .

Предупреждение: не думайте, что они будут слушать, потому что они там!

Если вы не можете придумать «ПОЧЕМУ», смените разговор. Ваша роль — дать аудитории повод слушать и ясно продемонстрировать, что она получит, слушая. Если аудитории сказали прийти на выступление, еще важнее хорошо осветить раздел «ПОЧЕМУ».Возможно, им «сказали» явиться, однако никто, кроме вас, не может побудить их выслушать и убедить. С точки зрения времени, раздел «ПОЧЕМУ?» Небольшой, но важный. Намерение состоит в том, чтобы указать три веские и разные причины для прослушивания. Например:

• Вы сэкономите время, используя это новое программное обеспечение
• Вы уменьшите количество получаемых жалоб клиентов
• Ваша команда будет делать меньше ошибок, так как вам будет проще отслеживать заказы

Если вам нужно чтобы потратить больше времени на то, чтобы побудить людей поддержать вашу тему (например, если ваша тема в какой-то мере противоречива или если им было предложено присутствовать), то есть гораздо больше интерактивных и увлекательных способов донести до раздела ПОЧЕМУ.