Система управления проектами бесплатная онлайн: Обзор 10 бесплатных систем управления проектами. Что даром, а за что придется платить / Хабр

краткий обзор — Сервисы на vc.ru

Я работаю в команде YouGile и постоянно изучаю/тестирую/пробую на вкус другие системы управления проектами.

6729 просмотров

Заметила одну интересную вещь: некоторые системы охотно позволяют пользоваться ими бесплатно. А некоторые – только делают вид, что у них есть бесплатная версия (а на самом деле урезают все «жизненно важные» функции).

Делюсь обзором 10 бесплатных систем управления проектами. Рассказываю, что в них действительно можно делать бесплатно, а что – только на платном тарифе.

10 бесплатных систем управления

В обзоре я расположила системы по порядку – от «самых бесплатных» до тех, у которых бесплатная версия исключительно ознакомительная.

1. YouGile

«Настоящая» бесплатная версия (облачная). Если пользователей до 10 человек – то можно все, что угодно, и полностью бесплатно. Функционал не урезается. Можно работать всем отделом. Доступно общение в чатах, обмен файлами без ограничений по весу, создание любого числа проектов, досок, задач; настройка прав, шаринг досок и личный планировщик задач.

Подробнее о тарифах YouGile

Что реально можно делать бесплатно:

• Создать любое число проектов, досок, задач и подзадач.
• Выстроить структуру компании: отделы, руководители, исполнители.
• Настроить права доступа так, чтобы было легко работать с фрилансерами, подрядчиками, клиентами.
• Поделиться доской по ссылке с любым человеком, кого нет в системе, и дать ему возможность оставлять комментарии.
• Сортировать задачи в личном планировщике, выводить отдельно свои, отдельно чужие.
• Общаться в чатах задач, как в мессенджерах, обмениваться файлами, цитировать коллег и ставить смайлики, если не хватает слов.
• Смотреть разные отчеты и сводки.
• Украшать и дополнять свои доски, как вам нравится – фоны, стикеры, таймеры, секундомеры, дедлайны, чек-листы.

Что доступно только за деньги:

• Пользоваться системой в командах больше 10-ти человек.
• Установить себе коробочную версию.

2. Trello

Тоже «настоящая» бесплатная версия. Без лимитов по времени и числу пользователей. Правда, 2 года назад, когда Atlassian купили Trello, начали добавлять ограничения. Ограничено количество досок – до 10 штук. Ограничены некоторые функции: не настроить права доступа, не отсортировать карточки, не экспортировать данные, не использовать больше 1 расширения для 1 доски. Однако работать можно, особенно в маленьких командах 10-15 человек. Главное – экономить место в файлообменнике и не создавать лишних досок, а для общения неплохо бы сделать интеграцию со Slack.

Подробнее о тарифах Trello

Что реально можно делать бесплатно:

• Делать проекты, доски, задачи, карточки, списки – все, что пожелаете. Только не более 10 открытых досок.
• Обмениваться файлами, не превышая ограничение в 10 МБ.
• Использовать систему для себя: составлять списки дел на день, на неделю и так далее.
• Вести планирование по задачам в маленькой команде.

Что доступно только за деньги:

• Более 10 открытых досок.
• Более 1 расширения на доску (календарь, голосование, карта, копирование карточек).
• Загрузка «тяжелых» файлов.
• Настройка прав доступа (например, ограничение прав пользователя в рамках доски при работе с фрилансерами, подрядчиками).
• Группировка досок в коллекции (иначе, если досок много, в системе очень скоро будет бардак).
• Классификация задач.
• Шаблоны досок.
• Экспорт данных.
• Собственные фоны для досок и стикеры.

3. Bitrix24

Почти «настоящая» бесплатная версия. Ограничений по числу пользователей нет. Доступных функций хватит для работы по проектам.

А вот если вы хотите использовать все возможности Bitrix24 – бизнес-процессы, сквозная аналитика, интеграция с 1С и почтой, воронки продаж – тогда точно придется платить.

Подробнее о тарифах Bitrix24

Что реально можно делать бесплатно:

• Объединить сколько угодно сотрудников в едином рабочем пространстве.
• Общаться в чатах или живой ленте, звонить по аудио и видео связи, передавать друг другу файлы.
• Создавать проекты, задачи, группы.
• Получать отчеты.
• Хранить до 5 ГБ файлов в облаке.
• Редактировать документы в совместном доступе прямо в системе.
• Добавить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.

Что доступно только за деньги:

• Все хоть сколько-нибудь сложные бизнес-процессы, например, согласование договоров.
• Сквозная аналитика.
• IP-телефония.
• Создание воронок продаж.
• Настройка прав доступа для пользователей.
• Интеграция CRM с 1C.
• Интеграция с почтой, свой конструктор email-рассылок.
• Регулярные задачи, шаблоны проектов, учет рабочего времени.

4. Pyrus

«Настоящая» бесплатная версия для всех, кроме тех, на кого система собственно и рассчитана. А именно – на компании, которые хотят вести в системе работу с документами и автоматизировать ее. Есть серьезные ограничения – лимит на 100 задач по готовым формам. Свободного места на диске – всего 1 ГБ. «Обычным» же пользователям, которым нужны только доски и задачи, бесплатная версия подойдет.

Подробнее о тарифах Pyrus

Что реально можно делать бесплатно:

• Работать в командах любого размера, создавать сколько угодно простых задач.
• Использовать все возможности для работы с задачами: сортировка, связь задач, постановка задачи на контроль, напоминания, регулярные задачи, отложенные задачи.
• Пользоваться личным планировщиком, выводить «задачи от меня» и «задачи для меня».
• Обмениваться файлами, не выходя за лимиты 1 ГБ свободного места.
• Автоматизировать работу с документами: согласование договоров, оформление заявок и т.д.
• Выстраивать структуру компании с отделами, настраивать права доступа.
• Вести учет времени, которое тратит каждый сотрудник на все задачи за указанный период времени.
• Смотреть детальные отчеты и аналитику.
• Интегрировать систему с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и с любой CRM.

Что доступно только за деньги:

• Готовые формы для создания задач и построения бизнес-процессов. Бесплатно доступно до 100 штук, остальное – за деньги.
• В 100 раз больше места на диске – 100 ГБ вместо 1 ГБ.
• Функция резервного копирования.

5. Jira

В бесплатной версии Jira могут работать маленькие команды – до 10 человек. В целом я бы отнесла ее к «настоящим», хотя ограничения конечно есть – всего 2 ГБ места, отсутствие расширенных прав доступа и «гостевого» доступа.

Подробнее о тарифах Jira

Что реально можно делать бесплатно:

• Создавать проекты, доски, задачи, спринты, планировать работу.
• Использовать бизнес-шаблоны для проектов, например, шаблоны для отдела маркетинга, для финансового отдела, для юридического, а также есть универсальные шаблоны.
• Обмениваться файлами.
• Расставлять приоритеты, назначать дедлайны, контролировать работу над проектом.
• Обсуждать работу с командой.
• Смотреть детальные отчеты и сводки, оценивать, как загружен каждый сотрудник.

Что доступно только за деньги:

• Больше 10 пользователей.
• Более 2 ГБ свободного места.
• Настроить расширенные права доступа, ограничить доступ фрилансеров и подрядчиков к задачам и проектам.
• Иметь анонимный доступ, то есть смотреть и создавать задачи, не заходя в систему. Также удобно для работы с подрядчиками.
• Вести журнал событий.

6. ClickUp

Сначала я поверила, что система дает мне «настоящую» бесплатную версию – ведь нет ограничений на число пользователей и задач. Но когда я начала ее исследовать – обнаружила множество лимитов: на настройку прав доступа, на отчеты, на интеграции. А самое обидное – лимит на 100 действий по целому ряду функций. То есть надо «экономить» свои действия. Так что нет, бесплатная версия «нечестная», чисто ознакомительная.

Подробнее о тарифах ClickUp

Что реально можно делать бесплатно:

• Создавать любое количество досок, задач и списков, приглашать в систему сколько угодно людей.
• Пользоваться блокнотами, календарем, заметками, напоминаниями.
• Вести планирование работы, создавать спринты, анализировать производительность спринтов.
• Оценивать, сколько времени ушло на каждую задачу.
• Сортировать карточки по тегам, помечать их разными статусами.

Что доступно только за деньги:

• Более 100 МБ свободного места.
• Настройка прав доступа.
• Доступ к проектам для «гостей», подрядчиков, фрилансеров, заказчиков, наблюдателей.
• Отчеты и готовые формы.
• Интеграции с хранилищами: Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими.
• Более 100 действий по ряду функций (диаграммы Гантта, mind-map, настройка полей в карточках, dashboard, timeline и т.д.)

7. Wrike

Эту бесплатную версию отношу к «ненастоящим». Она допускает только 5 пользователей и ставит очень много ограничений. Нельзя настраивать права доступа, нельзя визуализировать процессы, нельзя оценить загрузку сотрудников. Бесплатная версия – только для ознакомления, а для полноценной работы придется платить.

Подробнее о тарифах Wrike

Что реально можно делать бесплатно:

• Ставить задачи на доски в проектах или в личном планировщике.
• Сортировать задачи по приоритетам, статусам, датам.
• Хранить в системе файлы (дается 2 ГБ места), редактировать документы в режиме онлайн.
• Вести общение в ленте событий.
• Интегрировать систему с Google Диск, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive.

Что доступно только за деньги:

• Любые отчеты – только в платной версии.
• Графики и диаграмма Гантта – только в платной версии.
• Смотреть индекс эффективности, вести учет рабочего времени и оценивать загрузку сотрудников – тоже только за деньги.
• Настраивать права доступа, приглашать в систему «гостей».
• Группировать сотрудников по отделам или командам.
• Пользоваться календарем.

8. Asana

Относим эту бесплатную версию к «ненастоящим». Хотя она и разрешает присутствие 15 пользователей, ее функционал очень ограничен. Нет отчетов, нет Timeline, нельзя следить за сроками и контролировать выполнение задач. Чисто ознакомительная версия, и то, на бесплатном тарифе мне было трудно даже просто протестировать ее.

Подробнее о тарифах Asana

Что реально можно делать бесплатно:

• Завести любое число проектов на основе готовых шаблонов.
• Создать доски, расставить задачи, присвоить им уникальные цветные теги.
• Вести общение в карточках и в ленте новостей.
• Работать в личном планировщике – сортировать задачи, делать приватные задачи.

Что доступно только за деньги:

• Просмотр отчетов.
• Контроль сроков.
• Контроль выполнения задачи, просмотр незавершенных.
• Возможность следить за обновлениями в задачах.
• Работа с формами.
• Визуализация рабочих процессов.
• Работа с чужими задачами.

9. Worksection

По сути, бесплатной версии нет, она предлагается только для «галочки», для ознакомления с системой. В ней можно завести всего лишь 2 активных проекта, пригласить до 5 человек и занять до 100 МБ места на диске.

Подробнее о тарифах Worksection

Что реально можно делать бесплатно:

• Изучить систему изнутри, посмотреть, что и как в ней устроено.
• Создать 2 проекта.
• Пригласить 5 пользователей.
• Пожалуй, все. Бесплатная версия «нечестная».

Что доступно только за деньги:

• Полноценная работа: более 2 проектов, задачи и подзадачи, сроки, приоритеты, статусы и метки.
• Общение в групповых чатах.
• Визуализация данных при помощи диаграммы Гантта.
• Настройка прав доступа.
• Тайм-трекер, учет времени, контроль затрат времени и бюджета.
• Отчеты.

10. ToDoist

Бесплатная версия определенно «ненастоящая»: есть лимит на задачи (не более 150 штук), лимит на проекты (до 80 штук), лимит на пользователей (до 5 человек). Но, самое печальное – нельзя писать комментарии и загружать файлы.

Подробнее о тарифах ToDoist

Что реально можно делать бесплатно:

• Создать 80 проектов и разместить 150 задач.
• Заглянуть внутрь системы и посмотреть, как она устроена, нравится ли она вам.

Что доступно только за деньги:

• Любое число пользователей и проектов.
• Любое число задач.
• Готовые шаблоны проектов.
• Ленты событий и комментарии.
• Система напоминаний.
• Возможность обмениваться файлами.
• Настройка прав доступа для админа и для участника.
• Классификация задач по меткам.
• Удобные фильтры.
• Видео и аудио проигрыватель внутри системы.
• Интеграция с почтой, превращение писем из ящика Gmail – в задачи.

Итак, бесплатные версии есть почти у всех систем управления, но не все они – настоящие. Для полноценного бесплатного использования в личных целях (или в маленьких командах) я бы предложила YouGile, Trello, Bitrix24 или Pyrus.

Простая Система Управления Проектами Любой Сложности Онлайн

Мы хотели разработать единую систему для управления своими проектами. Смотрите, что из этого получилось!

Попробуйте бесплатно

Мы не требуем данные вашей платежной карты

800 000+ пользователей доверили управление проектами GanttPRO

Что такое GanttPRO и как он может помочь в управлении проектами онлайн?

GanttPRO — это интерактивная система управления проектами онлайн, которая позволяет планировать и контролировать любые проекты. Делите ваши проекты на группы задач и подзадачи. Планируйте задачи во времени, выставляйте длительности и зависимости между ними. Положите ваши проекты на диаграмму Ганта, чтобы выставлять точные прогнозы выполнения и эффективно управлять ресурсами.

Почему стоит выбрать GanttPRO для управления проектами онлайн?

GanttPRO помогает более 800 000 менеджерам эффективнее управлять командами и профессиональнее выстраивать отношения с клиентами.

• Инструмент помог мне оказать услуги: клиентам был нужен контроль времени, особенно на долгосрочных проектах.

  Хуан Р.

• Возможность экспортировать проект помогает, особенно в ситуациях, когда нужно показать проект за пределами команды.

  Эрик К.

  Менеджер проектов

• Создавать проекты и делиться ими очень легко, к тому же они функциональны и просты для понимания. Отличный инструмент, если вам нужна полная картина по проекту и задачам.

  Андрейс Б.

  Учредитель

• Команда счастлива, каждый знает, на какой стадии сейчас проект и что необходимо сделать. Благодаря тому, что GanttPRO — облачное решение, некоторые члены команды успешно работают в офисах в других городах.

  Хуан Р.

  Руководитель

• С GanttPRO легко назначить и распределить задачи, чтобы получить баланс загрузки членов моей команды.

  Джереми Б.

  Менеджер проектов

• Инструмент дает картину по проекту, оптимизирует взаимодействие и эффективность. Моя команда знает все конечные и промежуточные цели. Позволяет работать со стоимостью. Бесценно.

  Mt N.

  Исполнитель, автор песен, владелец лэйбла

• В GanttPRO есть все необходимые возможности, которые должны быть у мощного инструмента для управления проектами, например, как у MS Project, но в GanttPRO все гораздо понятнее. Нравится, что можно переключаться между диаграммой Ганта и доской задач и видеть, какие задачи в прогрессе.

  Брэтт Коллисон

  Менеджер по производству

• Удобный интерфейс, быстрый доступ ко всем опциям и возможностям. Легко пригласить людей в команду и показать им готовую диаграмму.

  Джош Смит

  Менеджер

• GanttPRO улучшил контроль над проектом и ресурсами. Участники проекта работают в более тесном контакте и лучше понимают все.

  Марио Флорес

  Руководитель в IT

• С GanttPRO мы знаем, как быстро и легко построить диаграмму Ганта и делать в ней мгновенные поправки. Для нас такой график — единственный надежный источник для проверки дат проекта.

• Сервис доступен онлайн, что легко позволяет взаимодействовать с командой. Нет никакой необходимости устанавливать инструмент на разных компьютерах, поэтому цена абсолютно оправдана, особенно для организаций с ограниченным бюджетом.

  Аджаму А.

  Руководитель

• GanttPRO помогает организовывать рабочие процессы моей команды. Так я вижу, что все знают о своих задачах.

  Анна П.

  Маркетолог

• Никак не могу поверить, что такие инструменты могут быть настолько простыми в использовании.

  Крис К.

  Соучредитель

• Мне нравится, что я могу быстро обозначить задачи и за считанные минуты получить полную картину по ним. Диаграмму быстро и легко создать, но результаты впечатляют.

  Роджер Р.

  Разработчик

• Работа в GanttPRO — удовольствие. Благодаря drag & drop, зависимостям, отслеживанию прогресса и удобному интерфейсу в нем действительно легко планировать.

  Эрин В.

  Digital архивариус

• GanttPRO значительно упростил процессы управления! А готовые шаблоны сэкономили мне уйму времени.

  Валентин З.

  Соучредитель

• Можно самому создавать шаблоны, если вы постоянно планируете однотипные проекты. Весь сервис ориентирован на то, чтобы помогать менеджерам решать вопросы с нехваткой времени. Другим инструментам для управления проектами этого определенно не хватает.

  Айэн Дж.

  Менеджер проектов

• Мне очень нравятся готовые шаблоны и то, как они структурированы по умолчанию. Сэкономили мне время, когда я начал планирование.

  Джереми Браун

  Implementation Analyst

• У меня были вопросы, и я обратился в службу поддержки. Мне ответили буквально через несколько секунд.

  Айэн Дж.

  Менеджер проектов

• Служба поддержки и документация просто великолепны.

  Ингрит Розелис М.

  Преподаватель

• Я искал инструмент для управления проектом с большим количеством зависимостей. Команда у меня небольшая. После долгих поисков могу уверенно сказать, что GanttPRO — это один из наиболее простых в использовании планировщиков. Мы с командой очень быстро во всем разобрались и улучшили взаимодействие благодаря облачному решению.

  Рауль С

  Директор IT-компании

• Система очень живая и интересная. Она разрабатывается, и обновления постоянно выходят. Для нас это самое удачное решение по цене и качеству + гибкости настройки и свободе действий. Рекомендую данную диаграмму Ганта. Узнал от нее по рекомендации. Советую.

  Сергей К.

  Руководитель проекта

• Среди внушительного количества систем управления проектами и задачами я выбрал GanttPRO. Очень простой интерфейс, дизайн, удобный сервис. Для меня диаграмма Ганта стала идеальным решением. Сначала фокусируюсь на важнейших задачах, а затем разбиваю их на группы и подзадачи. Это удобный способ показать, какая работа планируется к выполнению в определенный день и время. Классный сервис, рекомендую!

  Антон Б.

  Разработчик

• Удобный расчет трудозатрат. Я могу точно сказать срок выполнения каждой задачи и вижу, где могу сделать усилие, чтобы сократить время выполнения проекта. Мы создали свой проект, добавили участников, разбили проект на эпики, а эпики уже на мелкие подзадачи, определили им исполнителей и сроки. Каждый исполнитель может самостоятельно менять статус таски, а также проставлять затраченное время.

  Олга К.

  Руководитель

Откройте все возможности GanttPRO для управления проектами online

GanttPRO помогает более 800 000 менеджерам эффективнее управлять командами и профессиональнее выстраивать отношения с клиентами.

Что говорят о GanttPRO на площадках с отзывами

Другие решения

Простой таск-менеджер для личных или командных потребностей

Безукоризненная программа для управления проектами в строительстве

Онлайн система GanttPRO выводит управление задачами на новый уровень

Простой планировщик задач онлайн для личных или командных потребностей

Программа-планировщик на год для управления личными и рабочими делами

Программа-планировщик на месяц для управления личными и рабочими делами

Программа-планировщик на неделю для управления личными и рабочими делами

Безукоризненная программа для контроля выполнения задач

Система управления командой проекта в одном месте для всех

Система управления ресурсами проекта в одном месте для всех

Календарное планирование проекта с диаграммой Ганта

Система совместной работы для всех

Планирование производства с диаграммой Ганта

Безукоризненная программа для контроля исполнения поручений

и другие!

GanttPRO уже пользуются более 500 000 пользователей по всему миру.

Присоединяйтесь к ним и вы!

Лидирующий сервис для управления проектами на бизнес-площадках

43 полезных сервиса для управления проектами и задачами

Дано: собственные и аутсорс-проекты, некоторые участники работают удаленно.

Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками.

Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.

Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:

Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты. Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. :)

1. Jira – мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.

Что для нашей команды стало плюсами: 

• Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.
• Большое количество настроек фильтрации.
• Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.
• Возможность выбора причин для закрытия задач.
• Детальные отчеты.
• Простота в управлении проектами.
• Простой и удобный трэкер времени.

Что для нашей команды стало минусами:

• Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.
• Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.
• Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.

2. Slack – web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.

Что для нашей команды стало плюсами: 

• Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype).
• Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.
• Возможность создания отдельных групп.
• Быстрый обмен файлами.
• Быстрый поиск сообщений.
• Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.

Что для нашей команды стало минусами:

• Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.
• Нет возможности кастомизировать интерфейс.
• Нет возможности отключить уведомления.

3. GanttPro – диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, а также делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра или редактирования.

Что для нашей команды стало плюсами: 

• Наличие автоматического планирования проектов.
• Добавление файлов к существующим онлайн диаграммам с возможностью комментирования.
• Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д.
• Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами.
• Автоматический пересчет длительностей задач и проектов.
• Выставление зависимостей между задачами.
• Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.
• Назначение ролей членам команды и прав доступа.  
• Хорошая поддержка пользователей.

Что для нашей команды стало минусами:

• Нет возможности выставить приоритеты задач.
• Отсутствие интеграции с Jira и Slack.
• Отсутствуют уведомления.

4. Redbooth – web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта. Также сервис предлагает делиться файлами и синхронизацию с Google Drive, Gmail и Outlook.

Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов.

Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.

5. Basecamp – один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.

Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях.

Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.

6. Asana – web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.

Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности.

Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.

7. Trello – популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.  

8. Gemini – приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.

Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс.

Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.

9. Easy Redmine – Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд.

Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.

10. Teamweek – web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.

Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка.

Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.

11. Merlin – еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер.

Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.

12. Taskify.us –простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.

Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации.

Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.

13. ActiveCollab – как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.

Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.  

14. Zoho Projects – софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.

Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании.

Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.

15. Freedcamp – сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.

Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей.

Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач. 

16. ManagePro – приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.

Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения.

Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.

17. Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности.

Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.

18. Podio – приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.

Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.)

Отзывы против: неудобная навигация.

19. Wrike – единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.

Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов. 

Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.

20. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.

Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании.

Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.

21. Acunote – таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.

Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности; 

Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от “user-friendly”.

22. ProofHQ – приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.

Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами. 

23. 10,000ft – таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.

Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников.

Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.

24. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.

Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс.

Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.

25. Tribe – Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.

Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств.

Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.

26. WorkingOn – онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете. 

Отзывы за: это очень быстро и очень просто.

Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами. 

27. Process Street – сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.

Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.

28. SprintGround – сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей. 

Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.

29. RunMyProcess – в сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.

Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании.

Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.

30. OneSoft Connect – HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью. Также можно использовать в качестве CRM системы. 

Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними.

Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.

31. Task Manager – софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.

Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал.

Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.

32. PayPanther –приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.

Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками.  

Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.

33. MS Project –гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.

Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять.

Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.

34. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.

Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка. 

35. Kanbanery – популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.

Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка. 

36. Nutcache – web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами. 

Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам. 

Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.

37. Eylean Board – клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.

Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи. 

Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:

38. KPI Fire – сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.

Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.

Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

39. Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.

Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.

Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

40. Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.

Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы. 

41. Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.

42. eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.

Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.

Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

43. Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.

Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали? 

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

Источник  https://habr.com/post/276873/

А что вы используете для управления проектами?

Автор: PM Angel

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами в 2022 году

У каждого свой способ управления проектами. Некоторым людям нравится использовать свой почтовый ящик для отслеживания задач. Другие предпочитают визуализировать работу на доске Канбан или в виде календаря, а некоторые даже предпочитают старую систему с ручкой и бумагой.

Это нормально на индивидуальном уровне, но когда вы работаете над проектами в команде, вам нужен гибкий и эффективный инструмент управления проектами, который подойдет всем. А так как многие команды все еще работают удаленно, существует еще более острая потребность в приложении для управления задачами, которое может помочь отслеживать проекты, сотрудничать и держать всех в курсе.

Как внештатный писатель, я работал с множеством различных настроек управления проектами для своих клиентов — я видел, как каждое приложение приближается к стандартным функциям, потенциалу отличного, оптимизированного сотрудничества и последствиям плохого управления проектами.

Хорошие новости: бесплатное программное обеспечение для управления проектами может дать вам гибкость, необходимую для управления задачами, общения с заинтересованными сторонами и поддержания видимости проекта — без каких-либо затрат. В этом году я рассмотрел около 60 бесплатных инструментов управления проектами и после тщательного тестирования остановился на восьми лучших.

8 лучших бесплатных инструментов управления проектами

• Trello для визуального управления проектами

• Asana для команд

• Clickup для настраиваемых видов задачи

• Wrike For For Spreadshiet-Like. фрилансеры и небольшие команды агентств

• Airtable для создания индивидуального приложения для управления проектами

• GoodDay для нескольких методологий управления проектами

• Jira для разработчиков

Что делает лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Как мы оцениваем и тестируем приложения

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, которые мы установили для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Для получения более подробной информации о нашем процессе прочитайте полное изложение того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.

Чтобы сузить список лучших бесплатных онлайн-инструментов для управления проектами, я искал приложения, отвечающие следующим критериям:

• Бесплатно для неограниченного количества проектов. Все программное обеспечение для отслеживания проектов, которое я выбрал, позволяет вам бесплатно управлять неограниченным количеством проектов (и включать не менее 10 пользователей бесплатно).

• Хостинг. Существует множество отличных бесплатных инструментов для управления проектами, но их настройка и управление занимают больше времени. Я искал программное обеспечение для управления задачами, которое размещают компании, предоставляющие инструменты. Если вас интересует бесплатное программное обеспечение для управления проектами с собственным хостингом, я бы порекомендовал проверить Taiga, Lavagna и Redmine.

• Функции совместной работы и совместного использования. Приложения, представленные здесь, позволяют быстро и легко добавлять членов команды в настройки управления проектами и управлять типами пользователей и разрешениями.

• Гибкость. Лучшие менеджеры проектов достаточно гибки, чтобы работать с несколькими командами, типами проектов и стилями организации, поэтому я искал приложения, поддерживающие ряд различных представлений и методологий управления проектами.

• Интеграции. Отличный трекер проектов должен органично вписываться в остальную часть вашего стека, поэтому я включил только приложения, которые интегрируются с другим популярным программным обеспечением, таким как электронная почта и Slack, календари, хранилище документов и многое другое.

После фильтрации по этим критериям я провел каждого оставшегося претендента по аналогичному протоколу тестирования, который включал:

• Прохождение процесса регистрации и любой предоставленной адаптации

• Создание нового проекта и выбор основной методологии ( Kanban, Scrum, Gantt и т. д.) или представление (список, таблица, календарь и т. д.) для него

• Создание ряда новых задач и добавление различных деталей, таких как сроки выполнения, ссылки и вложения, назначения пользователей и т. д. и установка разрешений

• Переключение между групповыми и индивидуальными представлениями

• Тестирование любых уникальных функций, таких как отслеживание времени или представления клиентов

После запуска каждого приложения в этом рабочем процессе я попал в восемь лучших бесплатных онлайн-инструментов для управления проектами, которые вы видите ниже.

Примечание. Я выбрал инструменты, предлагающие веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-приложения, мобильные и настольные приложения). Если для вас не важно, что ваш планировщик проектов доступен в Интернете, вы также можете рассмотреть ProjectLibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже. Оба эти инструмента представляют собой мощные настольные приложения, разработанные как альтернативы Microsoft Project.

Вам нужно больше функций и немного больше гибкости в вашем бюджете? Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по лучшему программному обеспечению для управления проектами для малого бизнеса.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для визуального управления проектами

Trello (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)

Trello — это простое программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет организовать проекты с помощью канбан-досок. А с щедрым бесплатным планом, который позволяет использовать 10 досок и неограниченное количество пользователей, это инструмент, который может использовать каждый. Фрилансеры могут использовать Trello для планирования своих заданий на личной доске, а команды могут использовать Trello для создания полного рабочего процесса проекта с возможностью просмотра на каждом этапе.

Начните с создания новой доски с нуля или выберите шаблон из десятков вариантов в области маркетинга, продаж, дизайна, управления командой и многого другого. Добавьте несколько списков для ваших задач (каждый список представляет собой столбец) и настройте эти списки в соответствии с этапами вашего рабочего процесса (например, список дел, выполнение и выполнение) или как отдельные части вашего проекта (например, разработка, дизайн и распространение). Затем добавьте свои задачи в виде визуальных карточек в каждый столбец — с метками, сроками выполнения, участниками, контрольными списками, изображениями, вложениями и комментариями, чтобы все было в одном месте.

Когда вы начнете выполнять задания, просто перетащите карточки в соответствующий список. Вы можете отслеживать все комментарии и задачи, которые упоминают вас или которые вы просматриваете, в меню действий.

Дополнительные функции Trello Power-Up (теперь неограниченные даже в бесплатном плане) позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять параметры голосования для задач, автоматически удалять старые задачи и многое другое. И вы можете создавать доски Trello для любых целей — как для личных, так и для рабочих задач — чтобы выполнять свою работу так, как вам нужно.

Для еще большей гибкости используйте интеграцию Trello Zapier, чтобы связать Trello с вашими любимыми приложениями, такими как Gmail и Slack. Или ознакомьтесь с этими 6 способами автоматизации Trello.

Создайте карты Trello из ответов New Typeform

Создание карт Trello из ответов New Typeform

Try It

TRELLO, Typeform

Trello + Trealform

Календарь событий

Создание новых карт Trello из новых событий календаря Google

Попробуйте

Google Calendar, Trello

Google Calendar + Trello

Price: 888888888888888888 годы 8181818181818181818. СПАСИТЕЛЯ 8181818181818181818. ПЛ. участники, 10 досок на рабочее место, неограниченное количество усилений и 250 автоматических команд каждый месяц; обновитесь за 5 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) до плана Standard, который включает неограниченное количество досок, настраиваемые поля, расширенные контрольные списки, до 1000 автоматических команд в месяц и многое другое.

Хотите использовать Trello в команде? Узнайте, как Trello использует Trello для управления собственными проектами. Хотите использовать его как личный список дел? Вот как использовать Trello для GTD.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для команд

Asana (Интернет, iOS, Android)

Ваш список дел неплох — вам просто нужно несколько дополнительных функций для управления вашими командными проектами. Асана предлагает именно это. Это инструмент управления проектами, который позволяет разбивать проекты на разделы и подсписки, а также использовать информационные панели, чтобы увидеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, переставлять и выполнять задачи так же, как в приложении списка дел, но с функциями совместной работы и организации, необходимыми для работы в команде.

Для ваших личных задач или дел на работе, которые не вписываются в конкретный проект, вы можете создавать дополнительные списки в Asana, которые доступны только определенным людям. Ваши собственные назначенные задачи также будут отображаться в представлении Мои задачи для быстрого просмотра вещей, о которых вам нужно позаботиться.

Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, вы можете автоматизировать Asana с помощью интеграции Asana Zapier, что позволит вам подключать информацию о проекте к другим приложениям. Попробуйте один из приведенных ниже рабочих процессов или вдохновитесь этими автоматизациями от реальных пользователей.

Create Google Calendar events from new Asana tasks

Create Google Calendar events from new Asana tasks

Try it

Asana, Google Calendar

Asana + Google Calendar

Create Asana tasks из новых ответов Google Forms

Создание задач Asana из новых ответов Google Forms

Попробуйте

Asana, Google Forms

Asana + Google Forms

Цена Asana: Бесплатный базовый план включает неограниченные проекты, задачи и хранилище; до 15 пользователей; а также представления списка, доски и календаря. Обновитесь за 10,99 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) до плана Premium, который включает в себя сроки проекта, настраиваемые поля, зависимости задач и многое другое.

Узнайте больше о том, как использовать Asana для GTD и как воспользоваться скрытыми функциями Asana. Или посмотрите, как складываются ClickUp и Asana в нашем сравнении ClickUp и Asana.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для настраиваемых представлений задач

ClickUp (Интернет, iOS, Android)

Большинство приложений для управления проектами позволяют выбирать только из нескольких представлений задач, таких как список, календарь или Канбан Посмотреть. Дополнительные представления, особенно диаграммы Ганта, обычно являются платной функцией. ClickUp отличается.

Это простое и бесплатное приложение для управления проектами, которое позволяет выбирать из 11 различных представлений задач, включая диаграммы Ганта и интеллект-карты. Существует также четыре различных режима просмотра страниц: чат (который отображает разговоры вместе с вашими задачами), документ (который позволяет создавать документы, вики-сайты и базы знаний), встроить (чтобы добавлять приложения и веб-сайты рядом с вашими задачами) и форма (чтобы добавьте форму рядом с вашими задачами для сбора, систематизации и сбора данных).

Панели управления ClickUp так же настраиваются, позволяя вам выбирать из более чем 20 различных виджетов, поэтому вы можете выделить только самую важную информацию о проекте.

При первом знакомстве с ClickUp нужно многое проанализировать. Процесс регистрации не будет таким простым, как, например, в Trello, но дополнительные настройки того стоят, особенно когда они полностью бесплатны. Кроме того, компания проделала большую работу с управляемой адаптацией в приложении, чтобы вы могли начать.

Благодаря интеграции ClickUp с Zapier вы можете подключить ClickUp к своим любимым приложениям. Попробуйте один из приведенных ниже способов автоматизации или узнайте, почему пользователи ClickUp любят Zapier.

Создание событий календаря Google из новых задач ClickUp

Создание событий календаря Google из новых задач ClickUp

Попробуйте

Clickup, Google Calendar 9000.

. электронные письма как задачи в ClickUp [только учетные записи Business Gmail]

Добавить с участием электронных писем Gmail в качестве задач в Clickup [только с учетные записи Gmail]

Попробуйте это

Clic и пользователями, до 100 МБ хранилища и до 100 применений диаграмм Ганта, ментальных карт, информационных панелей и представлений временной шкалы. Обновите до безлимитного плана за 5 долларов США за пользователя в месяц, чтобы получить неограниченное количество списков, досок, календарей и представлений Ганта, неограниченных информационных панелей, а также гостей и разрешений.

Совет. Если вы являетесь пользователем HubSpot, вы можете создавать новые заявки в ClickUp, а затем использовать контактную информацию или информацию о клиентах для запуска персонализированных маркетинговых кампаний.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров и небольших агентств

ActiveCollab (Интернет, Windows, macOS, iOS, Android)

Если вы хотите управлять клиентскими проектами и другими деталями, такими как выставление счетов и время отслеживание в одном месте, ActiveCollab отличный вариант.

Приложение, созданное для агентств и фрилансеров, содержит продуманные детали для упрощения управления клиентами. Вы можете оценивать и отслеживать время для каждой задачи, устанавливать задачу как оплачиваемую (или нет) и управлять расходами прямо на экране сведений о задаче.

Даже в бесплатном плане предусмотрены права доступа пользователей, которые позволяют легко допускать клиентов к вашему процессу, не раскрывая ничего, что вам не нужно. Просто установите флажок Скрыто от клиентов , чтобы скрыть любую задачу от пользователей клиентов, или добавьте надстройку Client+, чтобы включить более совместную роль пользователя для большего количества практических клиентов. Выберите Рабочая нагрузка в меню слева, чтобы управлять заданиями и пропускной способностью команды, и нажмите Отчеты , чтобы получать информацию о клиентских счетах и ​​платежах, проектах и ​​задачах в команде, а также отслеживать время и расходы.

С помощью ActiveCollab вы можете быстро создавать и отправлять профессионально выглядящие оценки и счета, а также интегрировать их с программным обеспечением для обработки платежей или бухгалтерского учета для упрощения выставления счетов. Вы также можете подключить ActiveCollab к Zapier , чтобы автоматизировать создание задач, уведомления и обновления и многое другое.

Создание задач в Active Collab из новых помеченных писем Gmail [только для учетных записей Gmail Business]

Создание задач в Active Collab из новых писем Gmail с пометками [только для учетных записей Gmail Business]

Попробуйте

3 Active Collab, Gmail

Active Collab + Gmail

Публиковать новые комментарии из Active Collab в Slack

Публиковать новые комментарии из Active Collab в Slack

Попробуйте

Active Collab, Slack

Active Collab + Slack

ActiveCollab цена: . . Перейдите на план Plus за 9,50 долларов США в месяц (для 3 участников), чтобы добавить представления Ганта и календаря, шаблоны проектов, повторяющиеся задачи и многое другое.

Ищете другие приложения для упрощения административных задач фрилансера? Вот наши рекомендации по лучшим приложениям для учета рабочего времени и лучшим бухгалтерским приложениям для фрилансеров.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами с функциями работы с электронными таблицами

Wrike (Интернет, Windows, Mac, iOS, Android)

Если бы это зависело от вас, стали бы вы управлять своими проектами в электронной таблице? Если да, то вам может понравиться Wrike. Wrike предлагает ту же гибкость, что и электронная таблица, — со столбцами для каждой информации о задачах, которую вы хотите отслеживать. (Если вам нравятся электронные таблицы, но вам нужны дополнительные настройки, ознакомьтесь с нашим обзором Airtable.)

Wrike позволяет вашей команде обновлять статус задач через различные промежутки времени — в процессе, в ожидании, отменено или завершено. Кроме того, вы можете установить для статуса проектов зеленый, желтый, красный, приостановлено или отменено, что упрощает создание еженедельных отчетов о статусе проекта.

Бесплатный план Wrike позволяет многое сделать, но его лучшие функции, включая учет рабочего времени, диаграммы Ганта и настраиваемые информационные панели, требуют премиум-плана. Если вы сейчас управляете небольшим предприятием, но планируете расширяться в будущем, Wrike растет вместе с вами, предоставляя вам все инструменты, необходимые для запуска как одного небольшого проекта, так и множества параллельных крупных проектов.

Если вас интересует бесплатный план, интеграция с Wrike Zapier поможет вам делать больше с приложением для управления проектами, например автоматически создавать задачи в Wrike из других инструментов.

Задачи общего пользования в Wrike через Slack Messages

Задачи общего пользования в Wrike через Slack Messages

Попробуйте

Slack, Wrike

Slack + Wrike

Slack, Wrike

Slack + Wrike

.

Создание задач Wrike из карточек Trello

Попробовать

Trello, Wrike

Trello + Wrike

9009 Цена: 7 Wirike0058 Бесплатный план включает неограниченное количество проектов для неограниченного количества пользователей; обновитесь за 9,80 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) до плана Professional, который включает диаграммы Ганта, общие информационные панели и многое другое.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для создания индивидуального приложения

Airtable (Интернет, iOS, Android)

вы строите его. Приложение готово из коробки с представлением по умолчанию, похожим на электронную таблицу, и предлагает несколько шаблонных проектов на основе вашей команды в компании. Вы можете начать с одного из предложенных шаблонов, просмотреть остальные или создать свой собственный проект (называемый «базовым») с нуля.

Но настоящая сила Airtable раскрывается, когда вы его настраиваете. Потребуются некоторые предварительные усилия, чтобы настроить Airtable именно так, как вам нужно, но если вы готовы потратить время, нет предела возможностям. Вы можете настроить все, от методологии и типа представления до заголовков столбцов, типов полей, проверки данных и многого другого.

Зайдите на Marketplace и выберите из более чем 80 приложений, которые помогут вам интегрировать, анализировать и обогащать ваши проекты или создавать собственные приложения. Airtable также интегрируется с Zapier, поэтому вы можете выполнять такие действия, как автоматическое отслеживание важной информации в Airtable, получение уведомлений об активности в вашей базе Airtable и многое другое.

Создание подробных событий в Календаре Google из новых записей Airtable в представлениях

Создание подробных событий в Календаре Google из новых записей Airtable в представлениях

Попробуйте

Air0table, Google Календарь Google

Добавить новые записи Typeform в Airtable в виде записей

Добавить новые записи Typeform в Airtable в виде записей

Попробовать

Airtable, Typeform

Airtable + Typeform

Цена Airtable: Бесплатный план включает неограниченное количество баз, до 5 пользователей, 1200 записей календаря на базу и пять вариантов просмотра, включая сетку, пять вариантов представления, и Канбан; обновитесь за 10 долларов США за пользователя в месяц до плана Plus с 5000 записей на базу, 5 ГБ вложений, 3 расширениями на базу и т. д.

Лучшее бесплатное приложение для управления проектами для работы с несколькими методологиями

GoodDay (Интернет)

GoodDay достаточно гибок, чтобы удовлетворить потребности команды с разнообразными потребностями в управлении проектами. Приложение поддерживает ряд методологий и представлений, включая Ганта, Agile, Scrum, Kanban и водопад. Все они доступны для использования в бесплатном плане, что делает его самым щедрым и гибким бесплатным планом, который мы тестировали.

Каждый проект, который вы создаете, может иметь различный подход, и вы можете добавить дополнительные виды проекта в любое время. Помимо этих просмотров, каждый проект имеет Сводка Вкладка с обзором задач, событий, пользователей и выработки. Мне также нравится представление Моя работа , в котором собраны задания, задачи, календарь и отдельные назначенные вам проекты.

Когда вы впервые настраиваете свою учетную запись GoodDay, вы можете выбрать один из нескольких различных модулей, таких как отслеживание времени, клиентские порталы и выставление счетов, чтобы приложение делало для вас еще больше. Например, модуль «Клиенты и клиентский портал» включает в себя дополнительный тип проекта, называемый клиентскими проектами, а модуль «Кадры» включает настраиваемое представление календаря «Каникулы».

Поднимите бесплатный план GoodDay.work на новый уровень благодаря интеграции с Zapier, чтобы вы могли подключить его к другим приложениям, которые вы используете чаще всего.

Цена GoodDay: Бесплатный план включает неограниченное количество проектов и задач, настраиваемые рабочие процессы и до 15 пользователей; перейдите на план Professional за 4 доллара США за пользователя в месяц для расширенных представлений (например, Ганта), до 250 пользователей, клиентского портала, настройки ролей пользователей и многого другого.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для групп разработки программного обеспечения Agile

Jira (Интернет, iOS, Android)

Хотя приложение также предлагает представление Канбан, Jira создана для рабочих процессов Scrum и Agile. Когда вы впервые регистрируетесь, поток адаптации задает несколько вопросов о проектах вашей команды, уровне опыта работы с различными методологиями и сроках, а затем рекомендует методологию и шаблон проекта для вас.

Для проектов Scrum вы добавите эпики на страницу Roadmap . Затем вы можете добавлять задачи в свой бэклог по отдельности, заполняя детали и распределяя их по спринтам. Отслеживание проектов происходит на доске Scrum, домашней странице каждого проекта — вы можете настраивать заголовки столбцов и редактировать сведения о задачах и статус.

Обслуживание Jira разработчиками и командами инженеров не ограничивается этим: приложение также интегрируется с другими инструментами разработки, такими как GitHub, GitLab, Sentry и Jenkins, что позволяет быстро обновлять и отслеживать невыполненные работы. И хотя вы не можете контролировать доступ пользователей в бесплатном плане, он включает до 10 пользователей, поэтому он идеально подходит для автономных или небольших команд разработчиков.

Вы можете получить больше от бесплатного плана, используя интеграцию Jira Zapier для автоматического создания новых задач в Jira на основе сообщений Slack или задач GitHub.

Создание проблем с программным обеспечением JIRA из новых сообщений, размещенных на Slack Channel

Создание проблем с программным обеспечением JIRA из новых сообщений, размещенных на канале Slack

Попробуйте

Jira Software Cloud, Slack 9003

Jira Jira. Software Cloud + Slack

Создание задач Jira Software из новых задач GitHub

Создание задач Jira Software из новых задач GitHub

Попробуйте

GitHub, Jira Software Cloud

GitHub + Jira Software Cloud

Цена Jira: Бесплатный план включает неограниченное количество проектов на одном сайте, до 10 пользователей и доски Scrum и Kanban; обновитесь до плана Standard за 7,50 долларов США за пользователя в месяц, чтобы получить более детальные разрешения для пользователей, 250 ГБ файлового хранилища и многое другое.

Посмотрите , как Trello и Jira сочетаются с в нашем сравнении приложений.

Какой лучший бесплатный инструмент для управления проектами?

Честно говоря, онлайн-инструментов для управления проектами пруд пруди. И многие из них будут рекламировать «бесплатные» планы, которые на самом деле не бесплатны — это означает, что вы не можете управлять всеми своими проектами без обновления. Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления задачами позволит вам делать то, что вам нужно, не тратя ни копейки. И по мере изменения ваших потребностей они будут поддерживать вас более надежными функциями на более высоких уровнях.

Хорошая новость: бесплатное программное обеспечение для планирования проектов… бесплатно. Таким образом, вы можете проверить свои варианты, посмотреть, что вам нравится (а что нет), а затем принять решение. Вот еще несколько советов о том, как выбрать программное обеспечение для управления онлайн-проектами.

Первоначально опубликованный в мае 2017 года Мэтью Гуаем, этот пост был дополнен Джессикой Грин, Марией Майр и Эмили Эспозито. Последнее обновление было выпущено в сентябре 2022 года.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами (2022 г.) — Forbes Advisor

Примечание редакции. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки в Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Бесплатное программное обеспечение для управления проектами может помочь крупным и малым предприятиям выполнять проекты вовремя и в рамках бюджета. Это программное обеспечение упрощает процесс управления проектом, предоставляя инструменты для управления задачами, распределения ресурсов и коммуникации. Большинство из них поставляются с мобильным приложением, интеграцией с третьими сторонами и бесплатным планом, который охватывает основы.

На рынке представлено так много бесплатных программ для управления проектами, что трудно выбрать подходящую для вашего бизнеса. Чтобы помочь вам принять решение, мы провели исследование, чтобы предложить вам десять лучших вариантов, отвечающих различным потребностям.

Читать далее

Показать сводку

• Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами 2022 года
• monday.com
• Воздушный стол
• кликап
• Todoist
• Командная работа
• Планировщик Майкрософт
• Понятие
• Слияние
• Трелло
• Врайк
• Рейтинг советников Forbes
• Методология
• Как выбрать бесплатное программное обеспечение для управления проектами
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Далее в бизнесе

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Эта статья была полезной?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

10 лучших бесплатных программ для управления проектами 2022 года

Как владелец бизнеса, вы знаете, что управление проектами необходимо для вашего успеха. Но что делать, если у вас ограниченный бюджет? Или что делать, если у вас нет бюджета, чтобы говорить о? Существует множество вариантов бесплатного программного обеспечения для управления проектами, независимо от того, находитесь ли вы в среде запуска, нуждающейся в бесплатном решении, или являетесь частью давнего бизнеса, который стремится оптимизировать свои процессы.

Если вы беспокоитесь о конечном результате и не можете позволить себе добавить еще одну ежемесячную плату, вот наш выбор лучшего бесплатного программного обеспечения для управления проектами, которое может помочь вашей команде достичь максимальной производительности.

Сократите варианты управления проектами

Если бы платформы управления проектами были игрой в дартс, вы бы не попадали каждый раз в яблочко. Существует так много бесплатных программных платформ для управления проектами — от версий электронных таблиц до инструментов Kanban с перетаскиванием — что вам, возможно, придется опробовать или изучить несколько вариантов, прежде чем остановиться на идеальном. Однако вы может сократить ваши шансы на получение желанной яблочко, если вы точно определите, что вам нужно в программном обеспечении для управления проектами, прежде чем начать.

Запросите информацию у вашей команды.

Какие основные задачи выполняет ваша команда? Они удаленные? Следуют ли они гибридной модели работы? Какие функции они хотели бы, чтобы их платформа управления проектами выполняла? Если вы попросите свою команду внести свой вклад, вы сможете лучше оценить, что будет работать, а что нет. Вы также можете быть удивлены тем, что многие из тех, кто уже использовал определенные платформы раньше, имеют хорошие отзывы о прошлом опыте. Спрашивая свою команду перед выбором окончательного решения, вы можете привлечь своих сотрудников, а также может помочь с гладкой адаптацией, когда вы будете готовы.

Насколько велика ваша команда?

Это огромный фактор, когда речь идет о бесплатных платформах. Подсчитайте свою команду и убедитесь, что у выбранной вами платформы есть бесплатная версия, которая может учитывать всех. Например, бесплатное программное обеспечение для управления проектами, такое как Hive, имеет больше бесплатных функций, но доступно только для двух участников. С другой стороны, ClickUp имеет меньше возможностей, но предлагает неограниченное количество участников бесплатно. Убедитесь, что вы учитываете размер вашей команды, чтобы получить максимальную отдачу от затраченных средств.

Обладает ли он нужными вам функциями?

Когда впервые появилось программное обеспечение для управления проектами, все они были очень простыми. Вы могли создавать задачи и назначать их членам команды, но не более того. В настоящее время существует множество платформ управления проектами с различными функциями. Предположим, вашей команде нужна определенная функция, например диаграммы Ганта или отслеживание времени. Убедитесь, что выбранная вами платформа управления проектами обладает необходимыми функциями. В противном случае ваша команда застрянет на базовой платформе, которая не позволяет им выполнять свои задачи с максимальной отдачей.

Каково взаимодействие с пользователем?

Это большой. Если вы когда-либо использовали платформу управления проектами, в которой было сложно ориентироваться или у которой был запутанный пользовательский интерфейс, вы знаете, как это может быть неприятно. Пользовательский опыт должен стоять на первом месте при выборе инструмента управления проектами — как для вас, так и для вашей команды. В конце концов, вы не хотите застрять, пытаясь понять, как использовать платформу, когда завтра нужно сдать проект.

Не торопитесь и найдите подходящую посадку.

На рынке так много платформ для управления проектами, что может возникнуть соблазн просто выбрать одну из них и приступить к работе. Но если вы потратите время на поиск подходящей платформы управления проектами для своей команды, в долгосрочной перспективе оно того стоит. Следуя приведенным выше советам, вы сможете сузить свой выбор и найти бесплатное программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вашей команде добиться успеха, не нарушая бюджета.

1. Улей

Hive — это платформа управления проектами, которая обслуживает команды любого размера. Hive Solo , бесплатный тарифный план платформы, предлагает полный набор функций управления проектами для команд из 1 или 2 человек. Это делает его отличным бесплатным программным обеспечением для управления проектами для небольших команд, фрилансеров и предпринимателей.

Благодаря простому пользовательскому интерфейсу Hive очень легко начать работу прямо из коробки. Помимо всех стандартных функций управления задачами и совместной работы, есть множество полезных инструментов для организации вашей команды. От встроенного чата до нескольких представлений проекта и полезного раздела для создания заметок — бесплатная версия Hive выполняет свою работу. Будучи первой в мире демократичной платформой для повышения производительности, Hive создана на основе отзывов пользователей. Это означает, что у вас есть возможность влиять на то, какие новые функции выпускаются еженедельно в Hive, и это одна из причин, по которой многие пользователи Hive сегодня любят платформу.

Если вы хотите добавить «Приложения» в свое рабочее пространство Hive и разблокировать больше функций, чем в бесплатной версии, вы можете перейти на платную подписку Hive всего за 12 долларов США на пользователя в месяц. Платная версия имеет дополнительные преимущества и функции, которые упростят вашу работу от табелей учета рабочего времени до аналитики и многого другого. Но для тех, у кого есть базовые потребности в управлении проектами и в команде меньше 2 человек, начните работу с бесплатным навсегда Hive Solo Plan , чтобы получить доступ ко всем функциям, которые вам нужны, чтобы ваш рабочий день не сбивался с пути.

2. Zoho Projects

Не дайте себя одурачить детским логотипом — Zoho Projects не является незрелым выбором. Фактически, он предлагает командам несколько надежных функций для продаж и маркетинга, включая мощные интеграции, безопасное облачное хранилище, а также некоторые дополнительные функции, такие как диаграммы Ганта и отслеживание времени. Проекты Zoho также входят в более широкий набор продуктов Zoho, который включает в себя платформу CRM, программное обеспечение виртуального помощника, инструменты для встреч и многое другое. Это позволяет легко объединять варианты программного обеспечения, чтобы найти наилучшее соответствие и ценность для нужд вашей команды.

Проекты Zoho можно использовать бесплатно для 3 пользователей, что делает его отличным бесплатным программным обеспечением для управления проектами для небольших команд. Но для команд из более чем трех человек вам нужно будет заплатить за премиальный план проектов Zoho. Премиум-планы Zoho Projects начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц, а корпоративные планы начинаются с 10 долларов за пользователя в месяц.

3. Trello

Trello — популярная платформа управления проектами, известная своей простотой и удобством использования. Идеально подходит для небольших команд, которым нужен базовый инструмент управления проектами, в котором легко разобраться. Популярная бесплатная платформа для управления проектами для предприятий и фрилансеров, Trello предлагает наглядность рабочего процесса благодаря макету в стиле Канбан. Так что, если ваша команда хочет перемещаться по проектам, следить за задачами и любит работать с подвижными карточками, этот инструмент может подойти вам.

Одним из самых больших преимуществ Trello является то, что его бесплатный план включает неограниченное количество карт и участников. Когда дело доходит до простых и полезных инструментов для организации вашей команды с ограниченным бюджетом, Trello — один из лучших вариантов. Однако имейте в виду, что если вы хотите разблокировать всю мощь инструмента, вам необходимо перейти на платный тарифный план, который начинается с 5 долларов в месяц на пользователя.

Хотите узнать больше о таких инструментах, как Trello? Ознакомьтесь с этими лучшими альтернативами Trello на рынке.

4. ClickUp

Если вы когда-либо использовали какую-либо из платных версий ClickUp , вы можете согласиться со мной, когда я скажу, что это абсолютный монстр управления проектами. ClickUp может делать почти все, что вам нужно в задачах управления проектами, разрешениях и целях. Важно отметить, что бесплатный вариант управления проектами ClickUp более ограничен по функциональности, чем его платные тарифные планы.

Используя бесплатную версию, я много раз нажимал на функцию, которую хотел бы использовать, но, увы, она доступна только в платной версии. Тем не менее, я бы по-прежнему рекомендовал бесплатную версию ClickUp некоторым другим PM в этом списке. Хотя ClickUp кажется разбавленным, он по-прежнему предлагает множество преимуществ для небольших команд и может изменить правила игры для вашего малого бизнеса, оптимизируя его процессы. Некоторые из привилегий их бесплатной версии включают 100 МБ хранилища, неограниченное количество задач и участников, чат в реальном времени и совместную работу с документами.

Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим альтернативам ClickUp, чтобы узнать о других сопоставимых инструментах на рынке.

5. Airtable

После обсуждения с вашей командой потребностей и пожеланий в отношении инструмента управления проектами, Airtable может подойти вашей организации. Платформа представляет собой простое решение с минимальным кодом для команд, которым нужна автоматизация, отслеживание рабочего процесса и создание приложений для совместной работы. В Airtable есть готовые шаблоны, которые упрощают адаптацию. Программное обеспечение позволяет интегрироваться с самыми популярными инструментами, включая Google Workspace, Slack, Facebook и Twitter. Airtable предлагает отличный интерфейс и реальный опыт совместной работы с возможностью просмотра проектов и задач в виде сетки, канбан-досок, диаграмм Ганта и представлений календаря.

Бесплатный план Airtable включает до 5 создателей или редакторов, вы можете создавать неограниченное количество баз, неограниченное количество комментаторов и пользователей только для чтения, до 1200 записей на базу и в общей сложности 2 ГБ вложений на базу. План Plus стоит 10 долларов в месяц и предлагает несколько премиальных функций, таких как настраиваемые фирменные формы и автоматическая синхронизация таблиц.

Чтобы найти аналогичные инструменты, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим альтернативам Airtable на рынке.

6. Wrike

Если у вас малый или средний бизнес, Wrike может подойти вашей организации. Инструмент управления проектами предлагает гибкую диаграмму Ганта с возможностью перетаскивания, которая позволяет легко просматривать сроки и зависимости задач. Команды могут совместно использовать комментарии в приложении, теги пользователей и модуль утверждения/проверки. Wrike отображает данные и идеи на визуально привлекательной информационной панели, что упрощает отчетность перед заинтересованными сторонами.

Инструмент также предлагает собственные и сторонние приложения для выполнения задач, управления ключевыми показателями эффективности и создания отчетов. Бесплатный план Wrike предусматривает неограниченное количество пользователей, интеграцию с облачными хранилищами (Google Диск, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и One Drive) и 2 ГБ дискового пространства для каждой учетной записи. Профессиональный план Wrike начинается с 9 долларов.0,80 за пользователя в месяц.

Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим альтернативам Wrike, чтобы продолжить исследование и узнать больше.

7. Monday.com

У Monday.com есть бесплатный план, который поможет вам и команде до 5 человек управлять проектами. Платформа предлагает управление задачами, отслеживание зависимостей и интеграцию нескольких приложений, таких как Slack, Jira, Asana и HubSpot CRM. Monday.com также предлагает нативное управление социальными сетями, управление взаимоотношениями с клиентами и бесплатные образовательные вебинары для всех подписчиков. Он также имеет функцию «тревожной кнопки», которая позволяет пользователям заблокировать всю учетную запись для защиты данных в случае взлома учетной записи.

Monday.com поддерживает неограниченное количество документов и доступен для приложений iOS и Android. Программное обеспечение для управления проектами также предлагает шаблоны, контрольные списки, доски и колонки, интеграцию приложений и автоматизацию задач. Бесплатная версия включает ограниченные функции, а базовый план начинается с 8 долларов в месяц на пользователя. Если вы не уверены, является ли это лучшим бесплатным программным обеспечением для управления проектами для вашей команды, ознакомьтесь с нашим руководством по альтернативам Monday.com.

8. Асана

Асана — отличное программное обеспечение для управления проектами, если вы ищете инструмент управления проектами с бесплатным планом для более чем 10 человек. Бесплатный план Asana позволяет 15 людям сотрудничать и создавать неограниченное количество задач, проектов, сообщений, журналов действий и неограниченное хранилище файлов (100 МБ на файл). Будучи гибким инструментом, Asana позволяет оптимизировать рабочие конвейеры и легко выявлять узкие места и невыполненные работы. Платформа построена на задачах, которые можно группировать в более крупные проекты и назначать отдельным членам команды. Инструмент имеет гибкие представления панели инструментов, такие как канбан, доска, диаграмма Ганта и представление календаря. У Asana есть бесплатный план с ограниченными возможностями. Его платный план открывает премиальные функции и начинается с 10,9 долларов США.9. 

Чтобы узнать, чем Asana отличается от других инструментов на рынке, ознакомьтесь с нашим полным руководством по альтернативам Asana.

9. nTask

Еще одно приложение для управления проектами в списке — nTask . Инструмент управления задачами облегчает отслеживание разработки проекта, сотрудничество между командами и оценку рисков.

Приложение имеет интуитивно понятный и минималистичный интерфейс, облегчающий адаптацию новых пользователей. nTask также легко доступен, так как он доступен на нескольких платформах. Некоторые из ключевых функций включают управление командой, управление рисками, управление собраниями, отслеживание ошибок, диаграммы Ганта, доску Канбан, управление временем и управление расписаниями.

Базовый план nTask является бесплатным и предлагает неограниченное количество рабочих пространств, задач и списков дел. В дополнение к бесплатной базовой версии nTask также предлагает бесплатную пробную версию для своих премиальных и бизнес-планов. Платный план начинается с 3 долларов в месяц на пользователя.

10. GoodDay

GoodDay предлагает простую «организацию задач и рост производительности на основе прозрачности, гибкости и мотивации». Функции настраиваются в соответствии с различными требованиями проекта, и ко всему можно получить доступ в представлениях Ганта, Канбана, Доски и Календаря.

GoodDay доступен на нескольких платформах, поэтому любой член команды может легко его использовать.

No related posts.