Система управления проектами онлайн: Бесплатные системы управления проектами — обзор на LiveBusiness

Бесплатные системы управления проектами — обзор на LiveBusiness

18.09.20. Сервис для управления проектами YouGile стал бесплатным до 10 пользователей

Компания YouGile окончательно сфокусировалась на эффективности системы в больших командах по 50 и более человек. И они сделали продукт полностью бесплатным для небольших коллективов. Полная функциональность без ограничений доступна для команд до 10 человек. Напомним, Yougile отличается удобной канбан-доской для управления задачами, а каждая задача — имеет формат чата, в котором можно сохранять и нужные файлы.

2020. В связи с пандемией планировщик ЛидерТаск объявил о бесплатной раздаче лицензий

Российская ИТ-компания ЛидерТаск, разработчик одноименного онлайн планировщика задач, сделает свой продукт полностью бесплатным на 3 месяца для корпоративных клиентов. В условиях пандемии множество бизнесов принялись в экстренном режиме переводить своих сотрудников из офисов на дистанционный режим. Более того, многие бизнесы планируют и после пандемии часть сотрудников оставить на удаленной работе. В связи с этим, компания ЛидерТаск приняла решение о предоставлении бесплатного доступа к своему сервису. ЛидерТаск представляет собой онлайн таск-менеджер, в котором можно организовать удаленную работу сотрудников. В ЛидерТаске руководитель может удаленно раздавать поручения сотрудникам и контролировать их выполнение, поэтому сотрудники могут находиться дома и выполнять поручения директора без потери продуктивности.

2018. Сервис управления проектами Asana оценен в $1.5 млрд

Платформа для планирования проектов Asana привлекла $50 млн при оценке компании в $1,5 млрд. Привлеченные средства Asana потратит на глобальную экспансию и развитие продукта. Компания планирует создать дата-центр во Франкфурте, а также отрыть офисы в Токио и Сиднее. Asana была основана в 2008 году и с тех пор привлекла $213 млн инвестиций. По состоянию на сентябрь этого года платной версией платформы пользуются 50 000 организаций, а бесплатной — «миллионы» людей.

2018. YouGile — система управления проектами в которой интересно работать
Разработчики новой онлайн системы для управления проектами YouGile констатируют факт, что: «Борьба за внимание к работе ведется с Фейсбуком, Инстаграмом, Твиттером. Работать в системе где ведется проект, должно быть очень интересно». Что же интересного в YouGile? В нем каждый проект представлен в виде agile-доски, на которой задачи можно перетаскивать мышкой между стадиями. Каждая задача — это чат, в который можно добавлять заинтересованных сотрудников. Кроме того, в задачах-чатах есть ответственные, стикеры, таймеры и много других интересных фич. И все это отлично работает на смартфоне. Особенно интересно будет работать в системе ит-компаниям и веб-студиям, т.к. система поддерживает кастомизацию на JavaScript. К тому же для команд до 15 участников сервис предоставляется бесплатно.

2018. Control Project — аналог Jira и Trello по доступной цене

Программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Онлайн программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Подходит маркетинговым агентствам, веб — студиям, архитектурным фирмам и дизайнерским агентствам. Функционал рассчитан на администратора, менеджеров, исполнителей и заказчиков фирмы. Администратор и менеджеры распределяют права доступа между другими пользователями системы. Сервис только запущен. Первые 50 клиентов получат бесплатный доступ к программе на неограниченный срок.

2016. Wrike выпустил бесплатную версию для студентов

Сервис для управления проектами Wrike разрешил студентам бесплатно использовать версию Wrike Professional в группах до 15 человек для совместной работы. Студенты вузов, как и бизнес-пользователи, часто сталкиваются с проблемами организации совместной работы. Нужно место для хранения общей информации и ведения проекта, к которому у каждого участника был бы постоянный доступ. Email и переписка в мессенджерах не обеспечивают нужную эффективность. Это особенно актуально для дистанционного обучения. В Wrike студенты смогут создавать задачи, назначать ответственных и работать с временной шкалой для планирования. Сервис позволяет вместе редактировать текст, добавлять к задачам файлы и вести обсуждения как в веб-версии, так и с помощью мобильных приложений. Чтобы принять участие, студентам России и СНГ нужно отправить заявку на [email protected], указав в письме свой вуз.

2015. ONLYOFFICE запустил бесплатную облачную версию

По случаю своего 5-летия сервис для совместной работы и управления бизнесом ONLYOFFICE (в прошлом — Teamlab) запустил бесплатную облачную версию — ONLYOFFICE Free Cloud. Она включает в себя почтовый сервер, 2 ГБ дискового пространства в облаках Amazon, текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, календарь, чат, ленту активностей, почтовый агрегатор, модули Документы, Проекты, CRM, Люди и Сообщество. Если вам станет мало места, или потребуются дополнительные возможности (например, бэкап, панель администрирования, десктоп-клиент…), то всегда можно будет перейти на корпоративную версию. И, как и раньше ONLYOFFICE предоставляет бесплатную версию для установки на собственный сервер.

2014. Система управления бизнесом А2Б добавила бесплатную версию

Теперь SaaS система управления А2Б доступна бесплатно для трех пользователей. Бесплатная конфигурация не ограничена по функционалу и включает CRM, управление проектами и планирование, контроль поручений и учет идей, календарь и хранилище документов. Бесплатная версия А2Б будет интересна как начинающим свой бизнес компаниям, так и уже стабильно развивающимся, а также небольшим проектным группам. На бесплатном тарифе можно выбрать только те модули для использования, которые необходимы в работе компании. Для хранения файлов доступно 5Гб дискового пространства. Также, отметим что на днях в системе появился модуль СЭД для автоматизации документооборота.

2013. Мобильные приложения Zoho Projects стали бесплатными

Zoho объявил, что отныне мобильные клиенты Zoho Projects для iPhone и Android становятся бесплатными. После выхода версии Zoho Projects 4.0, появилась бесплатная версия мобильного приложения, но она была с ограничениями — фактически она позволяла только просматривать данные. Теперь в бесплатной версии можно полноценно работать с задачами, документами и проектами. Напомним, в Zoho Projects есть бесплатный тариф на 1 проект и 10 Мб пространства на диске.

2012. Teamlab превратился в Офис. Вернул бесплатную SaaS версию

Три года назад, когда Teamlab только появился, он позиционировался, как решение для создания корпоративных порталов (хотя больше подходил под определение системы для управления проектами). Теперь (с выходом стабильной 7 версии) сервис ударился в другую крайность — стал Офисом. Нет, не «Виртуальным офисом», а именно Офисом, аля Microsoft Office. Потому, что самой ценной частью сервиса стали новенькие HTML5 редакторы документов, презентаций и электронных таблиц. Это заметно из нового прайса Teamlab Office. Версия с редакторами стоит более чем в 2 раза дороже, чем без редакторов. Ну и ладно, это все вопросы терминологии и позиционирования. Главное то, что сервис по прежнему многофункциональный и удобный. Он по прежнему содержит инструменты для совместной работы, управления проектами и CRM. И стоит довольно дешево. А нужны ли Вам платные онлайн редакторы документов, или вас устраивают бесплатные Google Docs, Office Web Apps — это вы уже решайте сами. ***

2011. TeamLab добавил управление правами доступа в бесплатную версию

Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab вновь возвращается к благотворительной деятельности. Недавно сервис начал предоставление платной версии с повышенным объемом дискового пространства и дополнительной функциональностью по управлению правами доступа. Но теперь разработчики Teamlab решили, что управление правами доступа к документам пригодится и в бесплатной версии и сделали эту функцию бесплатной. Таким образом, теперь Премиум план отличается от бесплатного только объемом памяти (10 Гб против 1 Гб) и максимальным размером файла (100 Мб против 10Мб).

2011. TeamLab добавил управление правами доступа, запускает платную версию

Сервис для совместной работы и управления проектами TeamLab наконец-то решил зарабатывать деньги. До сих пор он был абсолютно бесплатным. Нужно отдать должное создателям — они оставляют бесплатной всю ту функциональность, которая была бесплатной до сих пор. Платная премиум-версия будет стоить $49/мес и первой премиум-фичей станет новый функционал по управлению правами доступа в модулях Проекты и Документы. Он позволяет создавать приватные проекты, которые будут доступны только для приглашенных участников, задавать уровень доступности и настраивать права доступа для каждого конкретного раздела в модуле Проекты, а также  назначать права доступа к созданным вами документам отдельному участнику команды или группе пользователей, выбирая из трех режимов в модуле Документы.

2011. TeamLab запускает мобильную версию для iPhone или Android

Бесплатный сервис совместной работы и управления проектами Teamlab представил мобильную (Web) версию для устройств под управлением iOS и Android. Правда, пока мобильная версия позволяет работать только с модулем Сообщества. По словам разработчиков, походный вариант «Сообщества» практически ничем не уступает основному. Вы можете принимать участие в дискуссиях в блогах и форумах, узнавать о новых событиях, найти необходимую информацию о коллегах или просто полюбоваться на их портреты в списке сотрудников. Но есть небольшое ограничение — комментировать в блогах и форумах пока можно только в основном интерфейсе. В скором времени Teamlab планирует добавить в мобильную версию модули Проекты и Документы.

2011. Basecamp добавил файлохранилище в бесплатную версию

Не смотря на то, что 37Signals в последнее время пренебрежительно относится к бесплатным и дешевым аккаунтам, они решили добавить в бесплатную версию Basecamp онлайн файлохранилище. Правда, его объем всего 10Мб, что практически исключает его серьезное использование (для сравнения Box.net в бесплатных аккаунтах предоставляет 10Гб для хранения файлов). Что касается файлохранилища Basecamp, то в него можно загружать любые типы файлов, причем картинки можно предпросматривать прямо в браузере. Для каждого файла может сохраняться история версий, чтобы можно было откатить изменения.

2011. TeamWox стал бесплатным для образовательных учреждений

Онлайн система коллективной работы TeamWox стала полностью бесплатной для образовательных учреждений. С неограниченным сроком эксплуатации, со всеми последующими обновлениями и технической поддержкой. Единственное условие для получения бесплатной версии — это наличие действующей лицензии на образовательную деятельность, выданной компетентным государственным регулирующим органом. TeamWox создает единое информационное пространство для внутреннего общения и оперативного решения задач. Благодаря автоматизации рабочих процессов снижаются расходы на выполнение рутинных операций и повышается производительность. Для получения бесплатной версии TeamWox для образовательных учреждений нужно подать заявку здесь.

2010. Pivotal Tracker — сказка для управления софтверными проектами

Если вы ищете issue-tracker для разработки ПО и исправления багов, то обязательно обратите внимание на Pivotal Tracker. Это SaaS сервис, причем (пока) абсолютно бесплатный и без каких-либо ограничений. Создатели объясняют его бесплатность тем, что это для них не основной бизнес и они неплохо зарабатывают на других видах деятельности. Они говорят, что возможно в будущем будут добавлены платные фичи, но основная функциональность останется бесплатной. Но мы обратили внимание на Pivotal Tracker не только потому, что он бесплатный. Это реально интересный и удобный инструмент для совместной работы над софтверными проектами. Вот как он работает. ***

2008. Что выбрать: TRAC или JIRA?

Хорошими помошниками в ведении планов проекта являются трекинговые системы. Систем таких огромное количество: платных (JIRA, TrackStudio…) и бесплатных (Trac, Bugzilla…), web-based и настольных, написанных различных языках программирования. Мне довелось поработать с двумя популярными системами: Trac и Jira. Обе системы вполне подходят для ведения плана уровня задач (Tasks, Tickets), но возможность группировки заданий разработчикам в версии и вехи (Milestones, Versions) вполне может использоваться для ведения плана уровня проекта. Системы эти очень разные. Trac — бесплатная,написана на Python. Jira — коммерческая (от $1200 до $4800), написанана Java. Отличаются они и по возможностям: ***

2008. Бесплатная веб система управления проектами TRAC

Trac — это бесплатная и простая система управления проектами, но заметно упрощающая нашу жизнь при должном терпении. Основой для Trac является SVN репозиторий. Поэтому если вы до сих пор не используете в разработке Subversion, то скорее всего Trac будет для вас безинтересен. Основные функции включают Управление проектом (разделение проекта на этапы, контроль выполнения, все изменения по проекту заносятся на временную шкалу), Тикеты (Стандартная функциональность — учет ошибок, замечаний, пожеланий с возможностью фильтрации и занесение соответсвенно в milestone, roadmap), Просмотр репозитория (Достаточно удобный модуль по просмотру Subversion репозитория проекта. Позволяет просматривать исходный код с учетом ревизии, а также изменений, Управление пользователями, Wiki. Функциональность может быть расширена за счет дополнительных модулей.

ОБЗОР ЛУЧШИХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Мы уж развернуто говорили о лучших приложениях для совещаний, а для чего нам система управления проектами? Даже в небольшой команде с течением времени накапливается такое количество информации, переписок в почте, мессенджерах и комментариев к файлам в облаке, что наступает хаос. Реальности таковы, что быстрорастущие бизнесы должны также быстро реформировать свою систему управления проектами и командной работы. Гибкость и возможности быстрых изменений, комфортных откатов, безболезненной адаптации и оперативной настройки определяют обложку идеальной системы  для управления проектом. 

При этом важны и ресурсы. Если ваш проект в сети использует виртуальный сервер – он должен отвечать современным ресурсным требованиям: от 2гб оперативной памяти и SSD от 40гб. Самую дешевую подобную конфигурацию для аренды виртуального сервера мы встречали в RU VDS. Есть бесплатный тестовый период и неограниченный объем трафика. Вот ссылка.

А мы представляем вам обзор самых популярных сервисов для создания и управления проектами, актуальные для корпораций и небольших команд. Если вам интересна эта тема – можете погрузиться в нее в профессиональных обучающих курсах по управлению проектами – подборку можно изучить по этой ссылке.

Как выбрать систему управления проектами

Совместная работа над файлами

Ключевое требование к системе управления проектами — наличие облачного хранилища – мы уже писали об этом в нашем обзоре лучших облачных сервисов для бизнеса. Пользователи должны получать оперативный доступ к базе знаний и другой актуальной информации, иметь возможность использовать свежую версию одного и того же файла и отслеживать изменения реальном времени.

Постановка задач и контроль сроков

Функционал системы управления проектами обязательно должен включать в себя возможность создавать таски, назначать ответственных задачам, ставить дедлайны и контролировать их выполнение. Таким образом система управления проектами дает простой профит – каждый сотрудник будет видеть свой фронт работ, а руководитель – прозрачные объемы и сроки выполнения проекта. Именно в этом, а не в пресловутой многозадачности (мы опровергали этот миф в нашей статье), видится сакральный смысл командной работы.

Если хотите, как и мы, изучить гибкость в проектах и командной работе, посмотрите подборку книг об aglile от «Манн, Иванов и Фербер». Находится она по ссылке.

Коммуникации участников проекта

Огромную роль играют общие дискуссии в рамках команды. В офисах для этих целей придумали опенспейсы, для работы удаленных команд – групповые чаты и командные мессенджеры. Для классного сервиса управления проектами критически важно, чтобы переписки и другое общение внутри команды велись системно – с удобным тематическим делением. Обсуждение рабочих вопросов должно  соответствующим образом «бэкапиться», исключая необходимость искать детали проекта по пяти мессенджерам и трем почтовым ящикам.

 

Не забывайте о безопасности. Если ваша команда общается в Телеграме – используйте VPN для корректной работы мессенджера. На наш взгляд лучший вариант – HideMyName. Недорогой и шустрый. Их сайт здесь.

Лучшие системы управления проектами

Удобная система управления проектами, простой и универсальный онлайн-инструмент в виде  веб-версии trello.com, мобильных приложений для Android и IOS, а также расширения для браузера Google Chrome. О Trello написано много (в том числе и на страницах нашего журнала), приложение остается самым удобным и легковесным решением для командной работы и в 2019 году. Сервис реализован по принципу канбан-доски: пользователь создает доску, на ней списки, внутри которых карточки.

Канбан-доска — принцип представления задач и управления проектом. Идея в том, что задачи представляются карточками на доске, расположенными в несколько столбцов, означающих этапы разработки (производства). В процессе разработки карточка перемещается из столбца в столбец, пока не достигнет последнего, списка “Готово”. Таким образом, визуально контролируется равномерное распределение нагрузки на каждом этапе.

Плюсы Trello

Простота, универсальность и многофункциональность. За это его любят профессиональные руководители проектов и продакт-менеджеры (если хотите примкнуть к таким – посмотрите неплохие курсы от Skillbox по этой тематике).

• понятный интерфейс;
• доски и списки настраиваются под проект в любой сфере;
• карточкам можно назначать ответственных;
• к карточке прикрепляются ссылки, изображения, файлы, чеклисты, пользователи могут комментировать карточку;
• Web-clipper позволяет создавать карточку в Trello, подтягивая в нее название веб-страницы, ссылку и иллюстрацию текущего сайта;
• доступно подключение к Trello сторонних сервисов и надстроек: календарь, Gmail, Google.Drive, Dropbox и другие — о многих сервисах автоматизации мы писали в другой нашей статье;
• в бесплатной версии нет ограничений по количеству пользователей и персональных досок.

Web Clipper — расширение для браузера, которое сохраняет содержимое сайтов напрямую в сервис, которому принадлежит, не покидая страницу сайта. Может сохранять текст, адрес сайта, иллюстрации.

Недостатки Trello

• В этой системе управления проектами по умолчанию нет диаграммы Ганта, невозможно оценить прогресс во времени. Это решается подключением плагина Planyway Team Planner (подробнее все в той же статье про Trello) или календаря;

• в бесплатной версии к каждой доске можно подключить только один сервис, к разным доскам разные;
• неудобен для крупных проектов: в большом количестве карточек и списков легко запутаться.

Диаграмма Ганта — диаграмма в виде полос, расположенных на оси времени. Используется для планирования проектов и графика работ. Каждая строка диаграммы это этап работ, который начинается, когда заканчивается этап на строке выше. Визуально диаграмма похожа на лестницу.

Тарифы Trello

Бесплатный

• неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
• подключение 1 плагина к доске;
• вложение в карточку — до 10Мб
• 10 групповых досок.

Business Class — $9.99 в месяц за 1 пользователя

• неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
• неограниченное количество плагинов к доске;
• вложение в карточку — до 250Мб;
• неограниченное количество групповых досок;
• дополнительный уровень доступа для пользователей без возможности редактировать, только комментировать;
• коллекции досок;

Enterprise

— $20.83 в месяц за 1 пользователя

• неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
• неограниченное количество плагинов к доске;
• вложение в карточку — до 250Мб;
• неограниченное количество групповых досок;
• дополнительный уровень доступа для пользователей без возможности редактировать, только комментировать;
• коллекции досок;
• дополнительные возможности администрирования досок, прав доступа и индивидуальная адаптация сотрудников. Легкость в освоении сразу же снискала славу у легкообучаемых представителей поколения Z – мы уже писали об этом в нашей статье о поколении Z.

Скачать Trello

Trello для компьютера, Android, iOS

Онлайн-сервис или система управления проектами с веб-версией и мобильными приложениями для Android и iOS. Основан на методологии Agile, представляет собой доску с карточками и является самым популярным среди команд разработки. Jira принадлежит компании Atlassian, которая также владеет Trello.

Плюсы Jira

• простой и понятный интерфейс;
• канбан или scrum-доски;
• возможность создания отчетов;

• возможность подключения сторонних сервисов, более 1500 расширений: календарь, диаграммы, эксель-таблицы, Dropbox, Trello;
• интуитивное удобство для профессиональных разработчиков. Если вы только начинаете кодить – попробуйте курсы разработки, там научат обращаться с Jira. Мы рекомендуем профессиональное сообщество программистов Geekbrains;
• возможность построения диаграммы Ганта. 

Недостатки Jira

• изначально эта система управления проектами рассчитана на специализированные команды разработчиков, включает в себя возможности привязки к коду и не всегда необходимые для других проектов опции.

Тарифы Jira

Стоимость зависит от количества пользователей.

Фиксированный тариф для команды до 10 человек — $10 в месяц;

Гибкая модель:

• первые 11-100 пользователей — $7 в месяц за человека;
• следующие 150 пользователей — $5 в месяц за человека;
• после 250 человек — $1.10 в месяц за каждого последующего пользователя.

Скачать Jira

Android, iOS

Система управления проектами, включающая в себя онлайн-сервис и мобильные приложения для Android и iOS. Позволяет создавать проекты, ставить задачи, назначать им сроки, приоритет (в чем-то похоже на оценку по матрице Эйзенхауэра) теги и ответственных, отслеживать прогресс.

Плюсы Asana

• возможность разделить сложный проект на сферы деятельности;
• доступна высокая степень детализации проектов;
• интуитивно понятный интерфейс;
• интеграция с Dropbox, Google Drive, Evernote и др.

Недостатки Asana

• нет русской версии;
• нет диаграммы Ганта, представления проекта во времени.

Тарифы Asana

Бесплатный

• 15 пользователей;
• таски, доски, календарь.

Premium — $9.99 в месяц за пользователя

• Возможности бесплатного тарифа;
• до 100 пользователей;
• таймлайн;
• кастомизированные шаблоны и поля.

Asana подразумевает тарифы с индивидуальными настройками под специфику проекта и с брендированием. 

Скачать Asana 

Android, iOS

Российская CRM-система для управления проектами в вебе и мобильных приложениях. Кроме управления проектами, Мегаплан разработан для автоматизации продаж, работы с клиентами и воронкой продаж. 

Плюсы Мегаплан

• возможность интеграции 1С, телефонии;
• выставление счетов и учет финансов;
• диаграмма Ганта для представления таймлайна, фиксирование вех проекта;
• удобный мессенджер для сотрудников и клиентов.

Недостатки Мегаплан

• Сложная первоначальная настройка;
• избыточность функций для малых проектов.

Тарифы Мегаплан

От 449 руб/мес. за одного пользователя.

Несколько тарифов двух типов: с размещением в облаке или на собственном сервере клиента. Существуют варианты от простого управления проектом, до контроля воронки продаж, клиентской базы, и настройки бизнес-процессов.

Предусмотрены  2 недели бесплатного доступа.

Скачать Мегаплан

Android, iOS

Самый популярный на постсоветском пространстве СРМ-сервис, схожий с Мегапланом, очень мощная система управления проектами. Исповедует принцип одного окна, включает в себя практически всё, что может понадобится бизнесу, разве что кофе не готовит (а может пора?).

Достоинства Битрикс24

• возможность настройки сквозной аналитики;
• возможность настройки воронки продаж;
• комфортная интеграция корпоративного портала;
• мессенджер и чат-боты;
• интеграция с 1С и 1С-Битрикс.

Недостатки Битрикс24

• во многом избыточный интерфейс;
• требует ресурсов на обучение и внедрение.

Тарифы Битрикс24

Проект — бесплатно

• 12 пользователей;
• 5Гб в облаке.

Проект+ — 999 руб/месяц за пользователя при оплате годовой подписки

• 24 пользователя;
• 24Гб в облаке.

Команда — 4990 руб/месяц за пользователя при оплате годовой подписки

• 50 пользователей;
• 100Гб в облаке.

Скачать Битрикс24 

Для компьютера, Android, iOS

Популярный онлайн-сервис для управления работой компании. Функционирует веб-версия и мобильные приложения на Android и iOS. Включает списки дел с фирменными отчетами Basecamp, доски, календарь, облачное хранение файлов, групповой чат и клиентский доступ.

Читать книгу от основателей Basecamp.

Достоинства Basecamp

• простой и понятный интерфейс;
• автоматическая проверка сотрудников;
• отчеты по проектам в виде информативных графиков;

• интеграция Google Календаря и Google Docs;
• хранение истории версий загруженных файлов.

Недостатки Basecamp

• невозможно представить проект целиком;
• нет русскоязычной версии;
• нет инструментов стратегического планирования.

Стоимость Basecamp

$99 в месяц за всю команду:

• неограниченное число пользователей;
• неограниченное число проектов;
• 500Гб для хранения файлов.
• существует 30-дневный триал.

Скачать Basecamp 

Для компьютера, Android, iOS

Какую систему управления проектами выбрать?

Совет прост – чтобы понять, что именно подойдет вам, нужно просто пробовать. Почти все приложения дают 7 или больше дней для бесплатного использования для тестирования. В перспективе проект только выиграет, а организованная рутина освободит время для стратегического планирования. Недаром многие сервисы своим девизом считают фразу «упорядоченный бизнес растет быстрее». Так что управляйте проектами и развивайтесь всей командой.

Подписаться на нас на Яндекс Дзен

Читать нас на Medium

Мы в Телеграм

Мы в Instagram

Мы в Twitter

Мы в Facebook

Мы Vkontakte

Сервисы управления проектами и планирования

На странице собраны инструменты для эффективного планирования оперативной деятельности компании. Сервисы позволяют провести планирование рабочего времени, распределить трудовую нагрузку, провести её мониторинг. С помощью инструментов можно начислять заработную плату, осуществлять постановку задач сотрудников и контроль их выполнения. Продукты раздела представляют собой веб-сервисы и приложения. Их можно развернуть в облаке, на сервисе или локальном ПК.

Подбор по параметрам

Brizo Премиум аккаунт Актуальная информация

CRM и Управленческий учёт в одном простом инструменте. Позволяет управлять рентабельностью продаж в CRM и финансовой эффективностью бизнеса с помощью отчетов о прибылях и убытках (P&L), Движения Денежных Средств (Cashflow).

Kickidler Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Система учета рабочего времени и контроля сотрудников. Просмотр экранов компьютеров, запись видео с экранов, учет рабочего времени, анализ продуктивности, контроль нарушений, автоматические уведомления, интерфейс самоконтроля, кейлоггер, удаленный доступ.

Worksection Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Worksection — онлайн сервис для управления проектами

WireCRM Профессиональный аккаунт

Модульная CRM с огромным функционалом: клиенты, продажи, финансы, склад, документы, более 100 интеграций

Битрикс24 Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Полный комплект инструментов для ведения бизнеса

Yaware.

TimeTracker Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для учёта потраченного времени. Для его использования достаточно зарегистрироваться на сайте и установить приложение на ПК сотрудников.

Wrike Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Веб-сервис 2 в 1: управление проектами и совместная работа для компаний любого размера

Lucidchart Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Решение для визуальной коммуникации с помощью блок-схем, диаграмм, UML и ER-моделей

HubEx Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Платформа управления мобильными сотрудниками и автоматизации сервисного обслуживания: Управление заявками, GPS-контроль мобильного персонала, автоматизация диспетчерской, электронные паспорта оборудования, управление сервисным обслуживанием в единой системе

Мегаплан Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Система управления бизнесом: CRM, контроль сотрудников, проектов и поручений, финансы

Pyrus Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Онлайн-сервис для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов, в том числе внешних и внутренних служб поддержки. Управление задачами, общение, Service Desk / Help Desk, CRM, согласование заявок и документов — всё в одном удобном интерфейсе.

CRM-система для автоматизации любых бизнес-процессов — делает управление бизнесом и проектами легким и эффективным

Shtab Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Сервис для управления проектами, который делает прозрачной совместную работу в офисе и на фрилансе. Помогает организовать процессы, отслеживать прогресс, рассчитывать оплату и собирать статистику о результатах.

CRM-система для управления всей компанией

Онлайн диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Позволяет быстро создавать задачи и назначать их, устанавливать между ними зависимости, управлять ресурсами, следить за прогрессом выполнения проекта и так далее.

Jusnote Актуальная информация

Облачное программное обеспечение для управления юридической практикой

Онлайн-система управления бизнесом. Клиенты, продажи (CRM), задачи и поручения, проекты, документооборот (СЭД), бизнес-процессы, идеи, корпоративный портал, чат, календарь в едином интерфейсе.

YouGile Есть бесплатный тариф

Современная система управления проектами для больших команд.

Автоматическая система учета и анализа рабочего времени для повышения эффективности работы персонала и точного расчета трудозатрат на операции.

Сервис для учёта рабочего времени сотрудников и контроля всего персонала. Подойдёт для отслеживания работы офисных и удалённых работников.

Canva Есть бесплатный тариф

Инструмент для создания и редактирования дизайнерских материалов для страниц социальных сетей, сайтов, презентаций, отчётов и печатных материалов.

Intasker Есть бесплатный тариф

Инструментарий для управления задачами и проектами, ориентированный на увеличение продуктивности команды

ПланФикс Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.

Workslam Есть бесплатный тариф

Сервис для управления компанией, ведения проектов и работы с клиентами, система контроля и мотивации сотрудников

Trello Есть бесплатный тариф

Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт

OneBox Есть бесплатный тариф

CRM-робот для бизнеса. CRM и ERP для ленивых эгоистов. Программа, которая работает сама.

DeskTime Есть бесплатный тариф

Приложение для учета и анализа потраченного времени, которое позволяет увеличить продуктивность сотрудников.

Draw.io Есть бесплатный тариф

Бесплатный онлайн-сервис для создания диаграмм и блок-схем, самых разных форм и структур

Тайм-трекер для учета времени над проектами и задачами. Генерация онлайн-отчетов, выгрузка табелей, мониторинг удаленного персонала и повышение продуктивности. 20+ интеграций.

IntraDesk Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Cистема учета заявок с веб-интерфейсом.

DataFan Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Сервис для создания динамических отчётов о работе в социальных сетей и рекламных кабинетов.

Exon Актуальная информация

Платформа для управления строительными проектами

Онлайн-сервис, который позволяет создавать, редактировать и совместно использовать схемы в Интернете.

Веб-сервис для построения диаграмм связей, совместной работы над ними, в том числе с мобильных устройств, и презентации созданных объектов.

Сервис для моделирования и симуляции бизнеса, повышения эффективности и расчёта стоимости бизнес-процессов.

Российский Service Desk (Help Desk) для бизнеса любого уровня в облаке. Автоматизирует внутреннюю службу поддержки по методологии ITIL, а также имеет конфигурацию для аутсорсинговых компаний.

Решение для управления проектами с набором эффективных инструментов для руководителей проектов, проектных групп и лиц, принимающих решения.

TMetric Есть бесплатный тариф

Бесплатный и дружелюбный сервис учёта рабочего времени с интеграцией под популярные системы управления проектами

Creately Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис с настольными клиентами для совместного составления диаграмм, рисования блок-схем, макетов и много другого.

Deloteka Есть бесплатный тариф

Система эффективного управления бизнесом, удобно ставить и распределять задачи, контролировать их выполнение.

Сервис управления проектами и совместной работы.

RiskGap Есть бесплатный тариф

Сервис для совместного управления проектными рисками и экспертная система.

Одно из немногих полнофункциональных приложений для контроля исполнения поручений и управления корпоративными задачами для Office 365 и SharePoint.

Облачный сервис для пошагового создания бизнес-плана с нуля.

Облачный сервис в форме конструктора для самостоятельной разработки бизнес-планов и корпоративного финансового прогнозирования.

C помощью Project Server организации могут эффективно инициировать, выбирать, планировать и реализовывать проекты, отслеживая затраты времени и бюджетных средств.

Система управления проектами

Majento Есть бесплатный тариф

Онлайн-система управления SEO-проектами, менеджер задач и инструмент командной работы над веб-проектами.

Сервис для управления проектами, подходящий для контроля за ИТ-проектами, операциями и маркетингом.

Облачное приложение для удаленного контроля активности сотрудников.

Показать ещё

Подбор по параметрам

Современная система управления проектами и задачами. Бесплатная онлайн-версия

ПАО «Россети» — оператор электрических сетей в России. Ведущая компания на российском рынке по внедрению инновационных технологий в магистральном и распределительном электросетевом комплексе. Является одной из крупнейших электросетевых компаний в мире. Территория деятельности охватывает 80 регионов Российской Федерации. Численность персонала Группы компаний «Россети» — 217,5 тыс. человек.

ПИК — крупнейшая российская девелоперская компания, реализующая комплексные проекты в девяти регионах России с фокусом на Москву и Московскую область. ПИК работает на рынке с 1994 года и специализируется на строительстве жилья комфорт-класса со всей необходимой инфраструктурой С начала деятельности компания построила почти 25 млн м2 жилой недвижимости, обеспечив жильём более 1 млн человек.

Норникель — российская горно-металлургическая компания. Крупнейший производитель палладия и рафинированного никеля и один из крупнейших производителей платины и меди. «Норникель» производит также кобальт, родий, серебро, золото, иридий, рутений, селен, теллур и серу.

Евразийский банк — казахстанский розничный банк. Головной офис находится в Алма-Ате. По состоянию на 31 марта 2018 года имеет 16 региональных филиалов и 119 расчетно-кассовых отделений.

«Додо Пицца» — российская сеть ресторанов быстрого питания, специализирующаяся на пицце. По состоянию на ноябрь 2020 года сеть включает 652 заведения в 13 странах, включая Россию, США, Китай и страны Европы.

АО «РВК» — государственный фонд фондов и институт развития венчурного рынка Российской Федерации, один из инструментов государства в деле построения национальной инновационной системы. Штаб-квартира — в Москве. РВК работает по трем основным направлениям: инвестиционная деятельность в качестве фонда фондов, развитие инноваций и Национальной технологической инициативы, а также развитие венчурного рынка.

10 лет на рынке строительных материалов. Деятельность компании — розничная и оптовая продажа качественных строительных материалов отечественного и европейского производства, соответствующих передовым требованиям и современным технологиям в строительстве.
Система полного цикла, от анализа рынка и закупки товара на заводе производителя до доставки его конечному потребителю.

Продукция под маркой «ZOTA» хорошо известна не только во многих уголках России, но и за рубежом. Разнообразный ассортимент отопительных агрегатов на различных видах топлива зарекомендовал себя в эксплуатации в самых жестких условиях. Высокая энергоэффективность, надежность и простота в эксплуатации – отличительные особенности всех последних разработок завода.

АО «ЗЭТА» (Завод электротехнической арматуры) занимается производством электромонтажной продукции торговой марки «ЗЭТАРУС» более 20 лет. Созданный в 1999 году завод постоянно расширяет ассортимент, совершенствует уровень сервиса, внедряет новые технологии. На сегодняшний день номенклатурный ряд «ЗЭТАРУС» насчитывает более 5000 позиций.

Копирка — сеть копировальных центров, основанная в 2003 году. Оказывает полгиграфические услуги, а также услуги по дизайну и изготовлению сувенирной продукции. Штат — 300+ сотрудников в 100+ офисах.

Numedy — Медицинская информационная система, которая является основой всей облачной платформы и предназначена для автоматизации работы клиник. Возможности: электронная регистратура, электронные рабочие места персонала, планирование загрузки кабинетов, оборудования и специалистов, графики работы персонала, электронная очередь, видео-консультации и видео-конференции, автоматический обмен данными и файлами с оборудованием по различным протоколам, документооборот и подписание всех документов электронной подписью, административное управление клиникой и др.

АО «Научно-производственный комплекс «ВИП» основано в 1994 году. Предприятие специализируется на разработке и серийном производстве сенсоров и датчиков физических величин, систем электропитания и элементов систем управления.
Коллектив компании насчитывает более 200 высококвалифицированных специалистов в области производства и разработки промышленной электроники и средств измерения физических величин.

Шесть бесплатных сервисов для управления проектами.

Для отбора сервисов для управления проектами и повышения эффективности командной работы мы использовали 2 критерия — браузерные версии и полноценные бесплатные тарифы. Какую систему выбрать?

Это зависит от конкретной команды и стоящих перед ней задач. Сервисы во многом похожи, однако в каждом есть нюансы, которые могут облегчить или напротив затруднить работу. Фрилансеру-одиночке будет достаточно простой логики и небольшого функционала Trello, а командам с масштабными сложными проектами скорее подойдут такие монстры, как «Битрикс24» или «Flowlu».

Trello

Это популярный онлайн-сервис, ежедневник, форум для обсуждения идей и органайзер для хранения полезных ссылок, статей, изображений и видео, позволяющий систематизировать задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

• Достоинства:
• Наглядность. Все задачи по проекту отображаются на одной доске.
• Простота. С интуитивным интерфейсом легко разобраться самостоятельно.
• Возможность интеграции с другими сервисами — Dropbox, Google Диск, Gmail, Evernote, Google Calendar, всего около 30.
• Гибкость. Каждая карточка Trello и сам сервис настраивается под конкретные задачи.
• Десктопные и мобильные приложения.
• Количество проектов и участников не ограничено.
• Недостатки:
• Не подходит для сложных проектов, требующих большой детализации. Количество карточек, списков и досок возрастает настолько, что в них становится тяжело ориентироваться.
• Нужно потратить время на настройку и подключение сторонних сервисов для максимальной эффективности.
• Нет диаграммы Ганта, иллюстрирующей график работ по проекту.

В бесплатной базовой версии можно добавлять неограниченное количество досок, списков, карточек и участников. Доступны интеграции с Google Диск и Dropbox, а также 10 МБ для хранения файлов. 

«Битрикс24» 

Это социальная сеть для работы. Сервис «Битрикс24» содержит не только возможности управления задачами и проектами, но и CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, функции работы в команде. Функционал сервиса охватывает взаимодействие с клиентами, учет рабочего времени и еще с десяток бизнес-процессов. Для эффективного управления проектами в «Битрикс24» есть возможность добавлять задачи, назначать ответственных, устанавливать дедлайны, вести обсуждения и отслеживать прогресс. А функционал социальных сетей позволяет быстро обмениваться информацией и выражать свое мнение.

• Достоинства:
• Много возможностей. «Битрикс24» — полноценный корпоративный портал.
• Облачное хранилище файлов с контролем версий. Редактировать их можно прямо в системе.
• Встроенный мессенджер и возможность обмениваться сообщениями, не покидая системы.
• Интеграция с другими продуктами Битрикс, включая CRM и CMS.
• Мобильная и десктопная версии.
• Диаграмма Ганта.
• Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб.
• Поддерживается русский язык.
• Недостатки:
• Сложный и перегруженный интерфейс. Чтобы использовать возможности сервиса на полную мощность, придется долго его изучать.
• Не слишком расторопная техподдержка.
• Нужно потратить много времени, чтобы полностью настроить систему под потребности своей команды.
• «Живая лента» занимает большую часть рабочего пространства, которое можно было бы использовать эффективнее.

Бесплатная версия (тариф «Проект») включает 12 бизнес-пользователей и 5 ГБ места на виртуальном диске. В ней доступны большинство возможностей платных версий (составление списков задач, канбан-доска, шаблоны задач, диаграмма Ганта, конструктор отчётов, планирование сроков, телефония, чат и видеозвонки между сотрудниками, CRM и др.), но они немного урезаны. 

«Worksection» 

Это удобный и наглядный онлайн-сервис для командной работы над проектами. Помимо таск-менеджера, частично выполняет функции CRM. Из стандартного набора опций — проекты и задачи, уведомления и напоминания, комментарии и наглядное отображение прогресса в процентах.

• Достоинства:
• Дашборд. Наглядное отражение текущего состояния всех проектов на одном экране.
• Простой и доступный интерфейс.
• Горячие клавиши.
• Мобильное приложение.
• Количество пользователей не ограничено.
• Облачное хранилище файлов.
• Регулярные обновления.
• Настройка доступов.
• В одной учетной записи можно вести проекты по нескольким компаниям.
• Интеграция с сервисами Google — «Диск», «Документы» и «Календарь».
• Недостатки:
• Нет возможности занести в календарь звонок, встречу или другое событие, только задачи.
• Многие нужные функции (например, диаграмма Ганта) недоступны в бесплатной версии.
• Неудобный поиск.
• Запутанное верхнее меню.

Функционал бесплатного тарифа довольно скудный, хоть и не ограничен по времени и количеству пользователей. Одновременно можно вести всего 2 проекта, а объем файлового хранилища — всего 0,1 ГБ. Также доступен календарь. 

«ПланФикс» 

Это система управления коллективной работой. Одинаково хорошо подходит для любых проектов — от крупного бизнеса до группы фрилансеров. Для командной работы в «ПланФикс» есть привычные инструменты — проекты, задачи и подзадачи, а для еще большей детализации — чек-листы. Одна из нестандартных сущностей — действия. С помощью них к задачам добавляются комментарии, меняются дата, статус, исполнитель и т. д.

• Достоинства:
• Гибкость. Система настраивается под потребности любого бизнеса — от небольшого маркетингового агентства до крупной производственной корпорации.
• Хорошая техподдержка. Сотрудники быстро реагируют на запросы и устраняют неполадки.
• Интеграция с Яндекс.Почта, Telegram, Google Диск, Dropbox, MS Office, Gmail и еще несколькими сервисами.
• Удобное взаимодействие с партнерами: личные кабинеты, возможность прикрепить клиента к проекту и настроить уведомления.
• Облачное хранилище.
• Большое количество фильтров, возможность создавать собственные.
• Аналог канбан-доски, на которой располагаются настраиваемые планировщики — инструменты, отображающие нужные задачи на одном экране.
• Удобная система статусов для задач.
• Недостатки:
• Бесплатный тариф доступен только для небольших команд до 5 человек.
• Нет обмена сообщениями.
• На первичную настройку сервиса и ввод в него каждого нового сотрудника уходит много времени.
• Нет мобильного приложения.
• Сложный интерфейс. Чтобы использовать все возможности «ПланФикс», нужно потратить время на изучение руководства и кейсов.

Бесплатно. Первые 30 дней в «ПланФикс» доступен весь функционал без ограничений. Далее на базовом тарифе в одном аккаунте могут работать 5 сотрудников и ни одного гостевого пользователя. Доступен 1 ГБ в облачном хранилище. Ограничения затрагивают почти все инструменты и сущности — до 10 проектов, до 1000 контактов (клиентов), до 12 отчетов и т. д. Нет экспорта в Google Календарь, корпоративных почтовых адресов, шаблонов экспорта данных в Excel, интеграции с ВК и Facebook, а также автоматического резервного копирования данных. 

«Flowlu» 

Это сервис для комплексного управления бизнесом. В Flowlu неплохо реализован функционал CRM, есть возможность управлять командой, отслеживать расходы и прибыль, выставлять счета и принимать платежи. Система довольно гибкая, при правильной настройке можно собрать в ней всю работу, и не переключаться постоянно между разными сервисами. Для детализации в Flowlu есть несколько уровней — все бизнес-процессы делятся на рабочие области, в рамках которых создаются проекты, состоящие из этапов. В проект добавляются задачи, а к ним — чек-листы. Логика сервиса довольно сложная, но удобная. Например, задачи ставятся не только в рамках проекта — в Едином центре управления задачами можно запланировать встречу, звонок или любое другое дело.

• Достоинства:
• Наглядный Дашборд.
• Доски проектов. С их помощью создаются шаблоны для типовых работ, на одной доске отображаются все проекты, которые сейчас в работе — каждый на своем этапе.
• Гибкость — легко адаптируется под нужды конкретной компании.
• Единый центр управления задачами — экран, на котором отображается, что и когда нужно сделать. Можно отфильтровать по проектам и другим критериям.
• Групповой чат.
• Резервное копирование данных, круглосуточные бэкапы.
• Обмен сообщениями.
• Облачное хранилище.
• Интуитивно понятный интерфейс.
• Недостатки:
• Функционал базовой версии сильно ограничен — недоступны многие полезные инструменты.
• На бесплатном тарифе может работать до 3 пользователей.
• Нет мобильного приложения.
• Нет интеграции с Google Диск и другими облачными хранилищами. Файлы загружаются с компьютера.

На бесплатном базовом тарифе могут работать 3 пользователя — добавлять проекты (одновременно только 20), задачи, рабочие области (всего 2) и доски проектов (тоже 2), хранить файлы (1 ГБ), пользоваться чатом и веб-формами для создания сделок, вести 20 клиентов в CRM и выставлять счета. 

«Teamer» 

Это веб-сервис для организации работы над интернет-проектами. Подойдет совсем небольшим командам, которым не нужен большой функционал. Простой минималистичный и даже аскетичный дизайн, минимум функционала — ничего лишнего. Для управления командной работой в Teamer три сущности — проекты, папки и задания. Каждая последующая вкладывается в предыдущую, с помощью папок осуществляется детализация — задачи в проектах можно группировать по нужным признакам.

• Достоинства:
• Простой и понятный интерфейс. На то, чтобы разобраться со всеми функциями сервиса, уходит не больше 10 минут.
• Есть возможность оставлять комментарии к задачам и прикреплять файлы.
• Напоминания на email, в ICQ и Jabber.
• Облачное хранилище.
• Количество пользователей на бесплатном тарифе не ограничено.
• Есть возможность окинуть объем работ одним взглядом (раздел «Кто виноват?»), установить приоритетность, а также нехитрые фильтры для сортировки задач.
• Недостатки:
• Очень скромный функционал. В сервисе отсутствуют многие полезные фичи.
• Нет интеграции с Google Диск, Dropbox и другими облачными сервисами. Загрузить файл можно только с компьютера.
• Нет возможности просмотреть последние изменения и комментарии по задачам.
• Нет диаграммы Ганта, некое подобие этого инструмента — раздел «Кто виноват?», но он гораздо менее функционален.
• Нет подзадач, to-do списков и чек-листов.
• Невозможно отследить прогресс в процентах.

Бесплатная версия. В онлайн-версии сервиса нет платных тарифов, весь функционал в свободном доступе для неограниченного количества пользователей. 

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».

Последнее изменение Четверг, 06 февраля 2020

Системы управления проектами

Система управления проектами является комплексом технологических и организационных методов и инструментов, поддерживающих управление проектами и повышающих эффективности их реализации. Но нередко это понятие понимают и в более узком смысле – в качестве информационной и автоматизированной системы управления проектами, проще говоря, в качестве программы. А что касается методологической и организационной составляющих, то их относят к понятию «корпоративная система управления проектами». Исходя из этого, далее будем рассуждать именно в таких трактовках.

Все системы управления имеют определенные цели и задачи, и о них стоит сказать несколько слов.

Цели систем управления проектами:

• Повысить эффективность сотрудников в проектной работе
• Повысить качество проектного менеджмента руководителями проектов
• Повысить эффективность управления общим проектным портфелем организации

Задачи систем управления проектами:

• Обеспечение проект-менеджера необходимыми инструментами планирования и контроля процесса реализации проекта
• Предоставление участникам проекта понятных инструментов для решения задач и доступа к соответствующей информации
• Предоставление руководителям подразделений инструментария по контролю загрузки исполнителей проектных и непроектных задач и информации для принятия решений о назначении сотрудников на новые проекты и перераспределении нагрузки
• Снабжение директора проектного офиса удобными инструментами, позволяющими автоматизировать рутинные операции и устанавливать контроль состояния всего портфеля проектов и качества работы руководителей каждого проекта
• Обеспечение руководителя проекта целостной моделью мониторинга портфеля проектов и анализа принимаемых решений и сопутствующих отклонений
• Обеспечение акционеров компании инструментом для мониторинга соответствия проектного портфеля стратегическим целям компании

Требования к функциональным возможностям систем управления проектами зависят от нюансов управления и самих проектов в каждой конкретной организации. Далее предлагаем вам краткий обзор наиболее популярных систем, различных по возможностям и функционалу.

1

Wrike

Система, позволяющая создавать и группировать по проектам задачи, а также контролировать ход их выполнения. Главное ее преимущество – это продвинутый функционал для совместной деятельности. В системе имеются сетевые графики и отчеты по работам. Есть возможность установления напоминаний и логирования времени выполнения заданий.

2

Мегаплан

Система управления проектами в малых и средних компаниях любого профиля. Способствует повышению продаж, эффективному управлению сотрудниками; позволяет работать удаленно. В комплект системы входит контроль сделок, модуль для работы с сотрудниками, менеджер заданий, форум, внутренняя почта, файловый сервер, выставление счетов, модель взаимодействия CRM.

3

Basecamp

Эффективная и достаточно простая система управления проектами. Включает в себя файлы, лог проекта, задачи, вики-документы, профайлы, дискуссии, календарь. При помощи этой системы может быть организована продуктивная совместная работа с партнерами и клиентами. Есть возможность мобильного доступа.

4

Worksection

Онлайн-система проектного управления на русском языке. В ней содержатся тэги, система учета времени, файловое хранилище, календарь, менеджер задач с комментариями, программное обеспечение Dashboard с комплектом виджетов.

5

Asana

Удобный и вполне простой сервис, позволяющий управлять проектами и проектными задачами. Допускает интеграцию с электронной почтой. Есть возможность мобильного доступа. При использовании командами до 30 человек – бесплатен.

6

TeamBridge

Онлайн-система управления проектами и компанией, прекрасно подходящая для совместной работы. При ее использовании все сотрудники организации работают в одной среде, могут обмениваться сведениями, ставить задачи, исполнять их и контролировать, а также заниматься планированием и мониторингом результатов. Для руководителей полезна тем, что позволяет наблюдать общую картину происходящего в организации в режиме реального времени.

7

Comindware Project

Представляет собой профессиональную «облачную» систему автоматизации планирования и выполнения проектов. Адаптирована для Android и iOS, а также интегрирована с MS Outlook.

8

YouGile

Удобная система управления проектами по методологии agile и не только. Затягивает за счет хорошо проработанной внутренней системы общения. Каждая задача — это чат, есть персональные и групповые чаты. Для планирования agile-доски, TO-DO листы, “мои” задачи, дедлайны, приоритеты, гибкая настройка прав и мощная система отчетности. Подробнее о системе YouGile читайте тут.

 

9

Producteev

Онлайн-система для совместной работы с задачами. Отличается тем, что в ней задачи могут создаваться из мобильных устройств, соцсетей, мессенджеров и электронной почты. Имеется плагин для MS Outlook и виджет для GMail. Возможно создание нескольких рабочих областей. Для двух человек существует бесплатная версия.

10

HiTask

Простая и удобная система, позволяющая совместно работать над проектами и задачами. В состав системы входит чат для участников проекта, сервис напоминаний, календарь, групповое объединение задач, приоритизация и сортировка задач, drag drop интерфейс.

11

Time Master

Является персональным органайзером с возможностью работы над проектами и задачами. В состав входят напоминания по электронной почте и SMS, дневник для логирования выполненных заданий, справочник контактов, проекты, задачи и календарь.

12

Pyrus

Система для совместной деятельности над задачами, напоминающая GMail. Отлично интегрируется с электронной почтой, Google Apps и Active Directory. В состав входят бизнес-процессы, список контактов, хранилище файлов, API. Возможен доступ с Android, iPhone, iPad и WinPhone.

13

Кларис

Интернет-система для управления проектами и задачами. В состав системы входят мгновенные сообщения, оповещения по электронной почте, удобный документооборот, стикеры, гибкий конструктор бизнес-логики, онлайн выписка по счетам и коммерческим предложениям.

14

Microsoft Project

Прекрасная корпоративная система, позволяющая управлять проектами, распределять задачи и ресурсы по сотрудникам, заниматься бюджетированием и мониторингом выполнения проектов. При использовании пользователям предоставляется сервер MS Project и специальное предложение для Windows, обеспечивающие эффективную совместную работу и онлайн-доступ. Система интегрирована с MS Outlook и MS Sharepoint.

15

iQ300

Удобная система проектного управления для небольших организаций с понятным и доступным интерфейсом. Предусматривает возможность создания проектов, задач и чек-листов, комментирования, прикрепления документов и логирования пользовательских действий.

16

ПланФикс

Система менеджмента коллективной работы, способствующая организации и управлению совместной деятельности сотрудников. В одинаковой степени подходит для бизнеса, общественных объединений, некоммерческих организаций и вообще любой команды, трудящейся над общей задачей.

17

Project Kaiser

Полностью русифицированная система проектного управления иерархичного типа с простым интерфейсом. В состав входят различные формулы, вики-документы, функция управления задачами с поддержкой исполнителей и ответственных лиц, подробная документация. Система отличается стабильностью, быстрой и возможностью инсталляции на любую платформу. Для пяти пользователей есть бесплатный SaaS сервис. Также для пяти пользователей доступна бесплатная версия для скачивания.

18

Staply

Система представляет собой симбиоз блокнота и мессенджера. Очень проста в применении и подходит для совместной работы. Можно найти бесплатную версию.

19

Microsoft Planner

Система, позволяющая организовывать совместную работу и планировать проекты в составе Office 365. Легко интегрируется с другими сервисами Microsoft.

20

Workdoer

Бесплатная система для управления задачами и проектами онлайн. По сути, это менеджер заданий; считается одной из лучших программ для планирования задач. Простой и понятный интерфейс, адаптированный для работы с задачами, способствует эффективной командной работе.

21

ProjectOffice

Система управления однотипными проектами с ориентацией на Web. Обеспечивает пользователя современным и удобным инструментарием по контролю и учету ресурсов проектов.

22

ActiveCollab

Система, предназначенная для ведения одного или нескольких проектов. Включает в свой состав внутренний форум, счетчик времени, чек-листы, задания, вики-документы, хранилище файлов, встроенный планировщик и календарь. Предназначена для установки на сервер в локальной сети.

23

BiPulse

Онлайн-система проектного управления. Управление проектами основано на принципах Agile, а также на методе Критической Цепи (Теория ограничений систем), разработанном Элияху Голдраттом. Система включает в себя огромное количество информации, касающейся проект-менеджмента.

24

Clarizen

Онлайн-система по управлению проектами в сфере малого бизнеса. Функционал системы состоит из персонализированной контрольной панели, задач, напоминаний, отчетов, счетчика времени, диаграммы Гантта, планировщика бюджета, календаря, системы прав доступа, обсуждений и заметок. Интегрирована с MS Project, MS Outlook и AutoCAD. Для разработчиков есть API.

25

5pm

Еще одна простая в применении web-система управления проектами и задачами. Состоит из календаря (поддерживает iCalendar), файлового хранилища, сетевого графика, профайлов пользователей, отчетов и системы управления правами доступа. Превосходно интегрируется с электронной почтой.

26

Comindwork

Единая система, предназначенная для управления проектами и задачами в режиме онлайн. Предполагает сотрудничество и командную работу. Есть возможности тегирования, категоризации, постановки задач и поп-задач, отслеживания времени, ведения блога. Предусмотрен корпоративный Wiki, присутствуют RSS и E-Mail оповещения, файловое хранилище и другие атрибуты.

27

ЛидерТаск

Кросс-платформенный менеджер задач, синхронизирующий задания между ПК, ноутбуками и мобильными устройствами. Подходит для постановки задач разным пользователям и создания совместных проектов. Интегрирован с электронной почтой, включает в себя встроенный календарь, файлы задач и комментарии к задачам.

28

Zoho Projects

Система управления проектами с широким функционалом. В состав входит хранилище и редакторы документов, органайзер, календарь, форум, отчеты, планировщик встреч, wiki-документы, тайм-трекер. Система очень удобна для работы в реальном времени. Интеграция с другими сервисами Zoho. Возможность импортирования из MS Projects. Русифицирована. Для одного проекта есть бесплатная версия.

29

WebAsyst

Комплект сервисов с централизованной точкой входа. Включает в себя интернет-магазин, инструменты управления проектами, инструменты для E-Mail-маркетинга, управление контактами, совместный доступ к файлам, органайзер. Имеется русскоязычная версия. Есть возможность установки на собственный сервер.

30

PTYSH

Система проектного управления и управления задачами. Отличается наличием специальных функций для фрилансеров, SEO-компаний и веб-студий. Имеется бесплатная версия.

31

Kanbanchi

Система проектного управления для G Suite – набора корпоративных «облачных» сервисов для работы в интернете. Имеется возможность создания канбан-досок. Бесплатный основной функционал.

32

Neaktor

Система управления задачами и коммуникациями с множеством гибких настроек. В состав входит календарь, почтовый клиент, внутренний чат, лента новостей и учет сотрудников.

33

WorkFlowSoft

Система для управления проектами, пакетами работ и задачами. Используется при совместной работе компаниями, применяющими MS Office 365.

34

Flowlu

Онлайн-система управления проектами. Используется для совместной работы, а также управления финансами и CRM. Обладает широкими возможностями адаптации к бизнес-процессам разных компаний. Имеется мобильный доступ. Есть бесплатная версия.

35

Gantter

Бесплатная онлайн-система управления проектами. Может стать прекрасной альтернативой MS Project. Подходит для планирования ресурсов и контроля проекта, планирования времени. Имеется сетевой график и возможность обновления процента выполнения работ. Можно импортировать проекты из MS Project.

36

PM Arena

Веб-система управления отдельными проектами и портфелями проектов. Отличается узкой стратегической направленностью: преднастроенные бизнес-процессы и аналитический ситуационный центр ориентированы главным образом на использование органами государственной власти.

37

Teamer

Веб-сервис управления проектами от отечественных разработчиков. Создан для создания проектов и задач, постановки задач и контроля состояния их выполнения. Есть функция прикрепления файлов и комментирования, напоминания на ICQ и Jabber. При желании можно найти портативную версию.

38

Smartsheet

Очень простая и понятная система управления проектами и задачами с интерфейсом типа MS Excel.

39

Deskun

Система управления проектами и поддержки пользователей. Позволяет производить E-Mail-поддержку корпоративных клиентов и осуществлять проектное управление из интерфейса GMail.

40

Rovertask

Интуитивно понятный менеджер заданий, предназначенный для командной работы и управления проектами.

41

Планиро

Онлайн-сервис для управления проектами и совместной работы. Включает в себя шаблоны задач, несколько видов отчетов, доски «Канбан», диаграмму Гантта, заметки по проектам, возможность сохранения файлов, ведения обсуждений, учета времени и задач. Имеется тайм-трекер для Mac. Есть мобильные версии для Android и iOS.

42

IPI.MANAGER

Система управления проектами, подходящая для установки на собственный сайт и позволяющая обрабатывать клиентские интернет-запросы. Отличается простым интерфейсом, развитыми средствами оповещения, древовидной системой задач, наличием отчетов для руководителей.

43

GroupCamp Project

Онлайн-сервис для управления проектами. Благодаря функциональным и простым приложениям доступна продуктивная работа в «облаке». В состав сервиса входит управление задачами и контрольными точками, обмен файлами, вики-документы, счетчик времени, онлайн-обсуждение. Система предельно конфиденциальна и безопасна. Интегрирована с Google Apps. Может быть интегрирована с электронной почтой, контекстуальными гаджетами, Google Docs.

44

Lement Pro

Система управления задачами и проектными работами, контроля достижения целей, оптимизации бизнес-процессов. Включает в себя электронный документооборот, собственный графический процессор, возможность поддержки BIM-процесса. Поддерживает связь с MS Excel и интегрируется с MS Project. Подходит для компаний, работающих в сфере строительства. Есть мобильное приложение.

45

Devprom

Бесплатная система, позволяющая управлять проектами, направленными на разработку и внедрение инновационных продуктов. Есть возможность развертывания на собственном сервере и использования в качестве SaaS решения. Включает в себя многофункциональное файловое хранилище, проектные блоги для внутренней коммуникации, вики-движок для базы тестовых сценариев и знаний, планировщик релизов, журналы отзывов, трекер по планированию задач и исправлению дефектов.

46

Intrawork

Корпоративный сервис по управлению задачами. Содержит в себе множество полезных инструментов, позволяющих управлять процессами выполнения проектов разного уровня сложности.

47

Desk-Away

Система управления проектами, в состав которой входит система сообщений и отчетов, текстовый редактор, хранилище файлов, раздел поддержки, задачи, счетчик времени, планировщик проекта и итоговая панель.

48

Assembla

Система проектного управления, подходящая для разработчиков в рамках соцсети. Позволяет быстро находить исполнителей для собственных проектов и участвовать в текущих проектах. В рабочее пространство системы включены бег-трекер, раздел поддержки, хранилище файлов, внутренний чат и форум, вики-документы.

49

Acunote

Система управления проектами, рассчитанная на небольшие команды разработчиков, использующих гибкие методы управления проектами, например, «Скрам». Отличается простым и интуитивным интерфейсом.

50

AB-TASKS

Еще одна система проект-менеджмента, подходящая для небольших команд. С ее помощью менеджеры, разработчики и клиенты могут вести совместную работу над проектами.

На этом мы заканчиваем наш краткий обзор систем управления проектами, и подводим итог всему курсу. Однако прежде чем поставить финальную точку, хотим сказать немного о том, какие выгоды вы можете получить от применения систем проектного управления.

Польза от применения систем управления проектами

Среди возможных выгод от применения систем управления проектами можно выделить в первую очередь то, что сокращается число проектов, не соответствующих стратегии компании, а это значит, что и затраты по всему портфелю проектов будут существенно снижены. Также системы управления проектами позволяют оптимизировать распределение ресурсов и контролировать загрузку сотрудников, повышать эффективность планирования и улучшать контроль расходования финансов.

Эффективные средства мониторинга проектов и профессиональная методология предлагают любому проектному офису минимизировать процент тех проектов, которые изначально не способны уместиться в рамки бюджета и сроки и достичь поставленных целей. А сокращение временных затрат на поиск и сбор информации и составление вручную всего многообразия проектных отчетов высвобождает львиную долю времени на более важные и серьезные задачи.

И, конечно же, применение систем управления проектами вкупе с рассмотренными нами в прошлом уроке методиками многократно повышает вероятность успеха проекта и упрощает пути осуществления задумок. А чтобы планировать и реализовывать свои проекты вам было еще легче и комфортнее, рекомендуем вам ознакомиться с дополнительной информацией на тему проект-менеджмента. Для этого специально для вас мы сделали небольшой обзор наиболее интересных и полезных книг по управлению проектами. Советуем вам прочесть хотя бы пару работ из этого списка. Потратив на это немного времени сейчас, вы сэкономите уйму времени в будущем, а заодно пополните свой багаж знаний информацией, о которой мы в силу огромного объема представленной темы, вполне вероятно, могли не упомянуть. Найти описания книг вы сможете в дополнительном разделе.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Мы желаем успехов вам и вашим проектам. Никогда не переставайте учиться, и успех всегда будет на вашей стороне!

Сергей КрутькоКирилл Ногалес

Топ 10 систем управления проектами для Украины

1

Украинская онлайн-система для управления проектами. Содержит dashboard, задачи с комментариями, календарь, хранилище файлов, систему учета времени, тэги. Поддержка SSL, FTP пользователя, субдоменов пользователя. Отличается простотой и доступностью.

2

Социальный интранет по схеме SaaS. Содержит микроблоги, задачи, файлохранилище (с контролем версий), календарь, фотогаллереи, мессенджер, экстранет, CRM, бизнес-процессы, учет рабочего времени, профайлы, отчеты. Есть мобильная версия. Есть бесплатная версия.

3

Система для совместной работы в малой или средней компании любого профиля. Помогает повышать продажи, управлять сотрудниками и работать удаленно. В комплекте: CRM, выставление счетов, контроль сделок, таск-менеджер, файловый сервер, внутренняя почта, форум, модуль для работы с персоналом.

4

Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать напоминания и логировать время выполнения задач. Мобильные приложения. Есть русский интерфейс.

5

Простая и эффективная система управления проектами. Содержит задачи, календарь, дискуссии, профайлы, вики-документы, файлы, лог проекта. Легко позволяет организовать совместную работу с клиентами и партнерами. Поддерживает мобильный доступ.

6

Онлайн сервис для совместной работы с задачами. Позволяет создавать задачи из email, мессенджеров, социальных сетей, мобильных устройств. Предоставляет виджет для GMail, плагин для Outlook. Позволяет создать несколько рабочих областей. Бесплатная версия для 2 человек.

7

Простой и удобный сервис для управления задачами и проектами. Интеграция с Email. Мобильные версии. Бесплатен для команд до 30 человек

8

Многофункционая онлайн платформа для совместной работы и управления проектами. Включает CRM, биллинг, helpdesk, тайм-трекер, средства коммуникаций. Поддержка мобильных устройств. Разрабатывается в Украине.

9

Корпоративное решение для планирования проектов, распределения задач и ресурсов по исполнителям, бюджетирования и мониторинга выполнения проектов. Предоставляет windows-приложение и сервер (MS Project Server) для совместной работы и онлайн доступа. Тесная интеграция с MS Sharepoint и Outlook

10

Онлайн сервис для управления строительными проектами. Позволяет составить план проекта, делегировать контроль над выполнением задач команде, совместно управлять проектом, анализировать освоение, планировать доходы и расходы, балансировать загрузку трудовых ресурсов, вести учет материалов, своевременно отслеживать их заказ и поставку, создавать отчетность, хранить проектную документацию, отслеживать и сравнивать изменения в проекте.

11

Бесплатная онлайн альтернатива MS Project. Позволяет планировать время и ресурсы проекта с помощью сетевого графика и контролировать проект, обновляя процент выполнения задач. Позволяет импортировать проекты из MS Project

54 Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления проектами на 2021 год: ProofHub

Вы ищете инструмент управления проектами, который поможет вам лучше управлять своими проектами и членами команды?

Если ответ на поставленный выше вопрос положительный, значит, вы попали в нужное место. Не будет ошибкой сказать, что внедрение новых методологий, внедрение новых технологий и инструментов стало неотложной потребностью, чтобы повысить вашу репутацию в текущем сценарии.

Мы собрали лучшие инструменты управления проектами, чтобы улучшить вашу игру.Прежде чем мы их рассмотрим, давайте разберемся, почему так важно их использовать.

Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления проектами в 2021 году

1. ProofHub

ProofHub — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, используемое ведущими организациями, такими как NASA, Disney, Taco Bell и многими другими. Этот универсальный инструмент оснащен мощными функциями, которые избавляют от необходимости иметь слишком много различных инструментов для ведения бизнеса.
Характеристики:

• Программное обеспечение для онлайн-проверки экономит много времени в процессе обмена отзывами
• Делает управление задачами менее напряженным для команд
• Получите визуальное представление о проектах с помощью диаграмм Ганта в ProofHub
• Также доступно как мобильное приложение для пользователей Android и iOS.

Узнайте, чем ProofHub является лучшим из всех инструментов для управления проектами. Попробуй!

2. Scoro

Scoro известен как одно из наиболее комплексных программ для управления бизнесом, предоставляющих профессиональные и творческие услуги.Для тех, кто хочет структурировать свою работу, Scoro — это то, что вам нужно.

Функции:

• Единое место для проектов, клиентов и команд
• Организуйте все аспекты вашего бизнеса с помощью непрерывного рабочего процесса
• Получите обзор в реальном времени и автоматические отчеты
• Может быть интегрирован с инструментами такие как DropBox, Mailchimp, Outlook и др.

Стоимость: план Premium начинается с 33 долларов США за пользователя в месяц

3.Workzone

Workzone создается высокопрофессиональной командой, чтобы помочь отдельным лицам и организациям получить лучший контроль и прозрачность в управлении работой. Это дает им центральное место для управления и обмена работой, поэтому все остаются на одной странице.

Функции:

• Получайте отчеты верхнего уровня, чтобы все знали, что будет следующим в списке
• Обеспечивает более быстрое общение
• Такие функции, как создание задач, списков дел, обмен файлами, легко улучшают совместную работу
• Установить разрешение для разных пользователей, включая клиентов

Стоимость: От 200 долларов в месяц

4.Filestage

Filestage — это готовое к работе программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами, которое помогает командам быстрее проверять и утверждать результаты своих проектов. Filestage оптимизирует, упорядочивает и автоматизирует обратную связь о результатах на протяжении всего процесса проверки, сокращая количество ошибок и обеспечивая соблюдение требований нормативных требований. Позвольте коллегам и клиентам просматривать и комментировать результаты проекта (например, документы, изображения или видео) в режиме реального времени для маркетинговых проектов, видеопроизводства, дизайна веб-сайтов, каталогов продуктов или чего-либо еще — и утверждать файлы, когда они завершены.

Функции:

• Построение согласованных процессов проверки и утверждения
• Комментирование видео, документов, изображений и аудиофайлов в режиме реального времени
• Четкое управление конечными версиями
• Панель мониторинга проекта для обзора всех результатов

Цена: От 89 евро в месяц

5. Proprofs

ProProfs Project — это простой и многофункциональный инструмент для управления проектами, призванный помочь компаниям любого размера легко управлять, отслеживать и выполнять проекты. .Он объединяет все ваши проекты под одной крышей, позволяя вашим командам работать над ними совместно. Они могут обмениваться файлами на ходу, обсуждать препятствия, оставлять отзывы через комментарии к задачам и получать уведомления о развитии проекта в режиме реального времени.

Инструмент поможет вам сделать все, от назначения и приоритезации задач до их отслеживания и выполнения. Вы даже можете создавать табели учета рабочего времени для каждого члена команды, управлять оплачиваемыми и не оплачиваемыми часами и генерировать счета.

Функции:

• Диаграммы Ганта
• Общий календарь
• Доска Канбан
• Пользовательский рабочий процесс
• Расписания
• Информативные отчеты
• Создание счетов
• Функциональность перетаскивания

  0

Essentials — 2 доллара США за пользователя в месяц

Premium — 4 доллара США за пользователя в месяц

6.Zoho Projects

Без сомнения, Zoho Projects выделяется как одно из лучших простых программ для управления проектами, которое может помочь вам упростить вашу предстоящую работу и задачи одним щелчком мыши.

Функции:

• Эффективное управление файлами
• Диаграммы Ганта для наблюдения за ходом проекта
• Единый инструмент для команд для создания, сотрудничества и общения
• Может быть интегрирован с ZOHO CRM и другими инструментами для управления всеми аспектами растущее агентство

Цена: 25 долларов в месяц для до 20 проектов

Читайте дальше: Альтернативы Zoho — 13 инструментов, которые понравятся вашей команде

7.GanttPRO

GanttPRO — одно из лучших программ для PM, которое уже оценили 250 тысяч менеджеров проектов по всему миру. Он помогает строить планы и сроки проектов, отслеживать рабочий процесс, контролировать расходы, соблюдать сроки и организовывать продуктивную совместную работу в одном месте. Решение предлагает готовые шаблоны диаграмм Ганта для легкого старта.

Функции:

• Рабочая нагрузка: поддерживать задействование и сбалансированность всех ресурсов
• Сотрудничество: комментарии, вложения и уведомления
• Рабочее пространство: диаграммы Ганта и вид доски
• Шаблоны проектов для легкого старта

Цена: План команды начинается с 7.90 $ за пользователя в месяц (оплата ежегодно)

8. nTask

Новинка на рынке, nTask все еще находится на стадии расцвета, с новыми функциями и ИИ, которые вводятся по мере развития инструмента. Его интуитивно понятный дизайн программного обеспечения, приятный для глаз, а также простой в использовании, является одной из многих причин, по которым стартапы, индивидуальные предприниматели и даже предприятия с готовностью переключатся на этот инструмент для новичков.

Функции

• Управление задачами и проектами: Простое создание задач и проектов с использованием контрольных списков задач, обновлений, индикатора выполнения.
• Управление рисками: Используйте матрицу рисков для выявления и оценки потенциальных рисков и их частоты возникновения.
• Управление проблемами: создание и управление проблемами с настраиваемыми параметрами серьезности, приоритета и статуса.
• Управление временем: Красиво оформленные еженедельные расписания с указанием ручного рабочего времени, привязанного к подходящей задаче или проекту.
• Управление ресурсами — Управляйте распределением ресурсов, бюджетом проекта и валютой с помощью Планировщика проектов.
• Управление встречами — Планируйте несколько встреч одновременно с четкой краткой повесткой дня, точками для обсуждения и последующими действиями

Стоимость

• Бесплатный план — Неограниченное рабочее пространство, хранилище 100 МБ.
• Pro Plan — 2,99 доллара США, все без ограничений.

9. Chanty

Chanty — это платформа для совместной работы со встроенной системой управления задачами. Вы можете создать задачу из сообщения, назначить ее члену команды, установить срок выполнения и приоритет задачи. Обсуждение задачи приводит вас к разговору, связанному с задачей. У Чанти также есть встроенные аудио- и видеозвонки. Вы можете интегрировать Chanty со сторонними приложениями, включая Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy и другими.

Функции:

• Канбан-доска
• Сроки выполнения
• Приоритет задачи
• Обсуждение задачи
• Аудио / видеозвонки
• Сторонние интеграции

Стоимость: Бесплатный тариф: до 10 пользователей, бизнес тарифный план: 3 доллара США за пользователя в месяц

10. Redbooth

Redbooth — это простая в использовании программа для онлайн-задач и управления сообщениями для занятых команд. Более того, вы можете поддерживать всю свою команду организованной, согласованной и всегда в соответствии с графиком с Redbooth.

Функции:

• Интуитивно понятное управление задачами и проектами
• Простое делегирование и назначение задач
• Мобильные приложения для iOS и Android

Стоимость: От 5 долларов США за пользователя в месяц

11. Celoxis

Celoxis — это отмеченный наградами универсальный инструмент для работы с сообщениями. Это помогает организациям планировать и отслеживать свои портфели, проекты, задачи, ресурсы, расписания, проблемы и риски из одного места. Он имеет обширные функции совместной работы, включая настраиваемый бесплатный клиентский портал.Его информационные панели и возможности отчетности превосходны и являются одними из лучших на рынке. Он многофункциональный, интуитивно понятный и настраиваемый.

Функции:

• Универсальный инструмент для управления проектами
• Простая совместная работа, обмен файлами, обсуждение и обмен комментариями не только со своими коллегами, но и с вашими клиентами
• 360-градусная аналитика в реальном времени с нашим супер мощные отчеты и информационные панели
• Простая настройка и интуитивно понятный
• Легко распределяйте ресурсы по задачам в зависимости от доступности, спроса и навыков.

Цена: SaaS: 25 долларов США за пользователя в месяц и локально: 450 долларов США за пользователя

12. Планы 10 000 футов

10 000 футов — это простое, но мощное программное обеспечение PM, которое поможет вам принимать уверенные оперативные решения о ваши команды и проекты. Помимо этого, он также имеет возможности управления ресурсами и отслеживания времени.

Особенности:

• Эффективное программное обеспечение для визуального планирования ресурсов
• Подробное отслеживание проекта
• Гибкий интерфейс планирования

Стоимость: Базовый план начинается с 10 долларов в месяц

13.TeamGantt

TeamGantt — это обновленное решение для работы в режиме реального времени, которое позволяет онлайн-программному обеспечению для планирования проектов. Вы можете управлять проектами с помощью этого сверхлегкого программного обеспечения Ганта. Приглашать коллег, товарищей по команде и друзей для просмотра и редактирования диаграммы Ганта — это просто и весело!

Функции:

• Быстрое планирование с перетаскиванием
• Интуитивно понятное и простое в использовании
• Обновления в реальном времени

Стоимость: Стандартный план начинается от 7 долларов.90 на пользователя в месяц (при ежегодной оплате)

Переключитесь на надежное программное обеспечение для управления проектами, чтобы успешно реализовывать проекты. Попробуйте ProofHub

14. Proworkflow

Proworkflow — одно из тех программ для управления проектами, которые понравятся вашим командам. Он красивый, универсальный и чрезвычайно простой в использовании. Кроме того, он интегрируется со всеми необходимыми инструментами, что экономит ваше время и оптимизирует ваши процессы.

Функции:

• Делает это на одном дыхании, чтобы назначать сотрудников, отслеживать время или перепланировать проекты
• Ценовые предложения и выставление счетов никогда не были проще.
• Надежная поддержка и консультация

Стоимость: От 22 долларов в месяц за пользователя для команды

15. Mavenlink

Mavenlink — это современное программное обеспечение, предназначенное для сервисных организаций для связи с людьми, проектами и получения прибыли. В мире, где взаимосвязанность, прозрачность и производительность имеют большее значение, чем когда-либо, Mavenlink помогает вам успешно реализовывать проекты.

Функции:

• Легко управляйте несколькими проектами
• Управляйте графиками проектов в интуитивно понятном интерфейсе
• Повышайте прозрачность всех ваших проектов в своем портфолио

Цена: Профессиональный план начинается с 39 долларов в месяц на пользователя

Подробнее: Альтернативы и конкуренты Mavenlink: 7 лучших инструментов, которые стоит попробовать в 2021 году

16.Insightly

Insightly — это мощная CRM-система с набором инструментов для управления проектами и бизнесом. Это позволяет вам развивать свой бизнес быстрее, чем когда-либо, за счет построения прочных отношений с клиентами с течением времени.

Функции:

• Легкое отслеживание проектной деятельности
• Ускорение продаж и управление потенциальными клиентами
• Помогает выстраивать конструктивные отношения

Ценообразование: От 15 долларов в месяц за пользователя для команд

17.Clarizen

Если вам нужен облачный инструмент управления проектами, который поможет вашему бизнесу расти, Clarizen может прийти вам на помощь. Это единое решение для совместной работы, которое может управлять проектами и помогать вам легко общаться с членами команды.
Характеристики:

• Автоматизированные процессы и рабочие процессы
• Отслеживание бюджета и управление расходами
• Гибкий пользовательский интерфейс

Цена: От 60 долларов США за пользователя в месяц

18.Comindware

Comindware — популярное программное обеспечение для управления рабочими процессами и бизнес-процессами. Программное обеспечение для управления рабочим процессом предоставляет ключевые возможности для управления задачами, данными и документами.

Функции:

• Нацелен на оптимизацию процессов
• Управление заказами клиентов и возможности CRM
• Полная автоматизация процессов, мониторинг деятельности, бизнес-аналитика, а также интеграция корпоративных систем.

Цена: От 29 долларов США.99 на пользователя

19. Easy Project

Easy Project — это профессиональный инструмент управления проектами для вас, вашей команды и всей компании. Нам доверяют такие ведущие компании, как Toyota, Lenovo, Bosch, и он идеально подходит для многих отраслей, будь то ИТ или образование.

Функции:

• Визуальные карты и планы проектов
• Совместимость с модулями ресурсов, финансов, службы поддержки и CRM
• Интегрирована с Outlook, Project, Excel, Redmine

Цена: 21 доллар в месяц за план пользователя Pro (60 портфелей и 100 настраиваемых полей)

20.Crocagile

Crocagile — это простое гибкое рабочее пространство для проекта, предназначенное для оптимизации коммуникации и ориентированное на команды разработчиков программного обеспечения. Мощные инструменты pm и простой дизайн созданы специально для гибких разработчиков. В нем есть все полезные функции, включая функцию совместной работы и геймификации, которая дает столь необходимый импульс гибким методам работы с передовыми технологиями.

Функции:

• Ленты активности, интеллектуальные оповещения и групповой чат для устранения электронной почты
• Обновления членов команды видны в одном месте автоматически
• Общий доступ к файлам — Хранение и обмен файлами с комментариями

Цены: Начиная с 2 долларов США.50 на пользователя в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией.

21. Producteev

Producteev был решением для управления задачами для малых и средних команд. Руководители проектов могут легко получить доступ ко всем своим проектам, задачам и другим сотрудникам. С помощью этого инструмента pm вы можете легко планировать любые проекты, отображать свой маршрут, организовывать файлы, делегировать задачи и различные элементы. Пользователи могут легко отслеживать прогресс каждой задачи.
Функции:

• Организуйте на кончиках ваших пальцев
• Эффективное сотрудничество
• Беспрепятственное отслеживание
• Настройка интерфейса
• Персонализированная поддержка

Стоимость: Премиум-план доступен по цене 99 долларов США в месяц

22.Teamdeck

Teamdeck предлагает компаниям комплексное решение для более быстрой реализации проектов. Это важное программное обеспечение pm для управления ресурсами и отслеживания времени, затрачиваемого на задачи и проекты. С Teamdeck вы можете назначать своих сотрудников для участия в различных проектах и ​​создавать точные расписания с отслеживанием времени одним щелчком мыши.

Функции:

• Планирование ресурсов
• Расписания и учет рабочего времени
• Управление отпусками
• Измерение оплачиваемого времени

Стоимость: Бесплатный план запуска ограничен до 6 членов команды.Бизнес-план начинается с 3,99 долларов США за члена команды в месяц, 1 доллар США за базовый ресурс в месяц

23. Smartsheet

Smartsheet — это портативное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает группам сотрудничать, отслеживать время, составлять отчеты, управлять ресурсами и планировать задачи. . Облачное программное обеспечение обладает некоторыми удивительными функциями, благодаря которым оно входит в список лучших инструментов для управления проектами.

Функции :

• Совместная работа команды
• Автоматические запросы на обновление
• Вложение файлов с Google Диска, Onedrive, Dropbox и др.
• Получите представление о том, кто занят, а кто нет
• Безопасный контроль разрешений

Цены : индивидуальный план начинается с 14 долларов, а бизнес-план — с 25 долларов на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Подробнее: Лучшие альтернативы Smartsheet и конкуренты для управления работой

24. Freedcamp

Это чрезвычайно простой и интуитивно понятный инструмент для крупных организаций, включая архитектуру, дизайн интерьеров, ИТ-услуги, розничную торговлю, телекоммуникации и многое другое. . Freedcamp предлагает функциональные возможности неограниченному количеству пользователей, что упрощает и ускоряет организацию деталей и задач.

Функции :

• Диаграмма Ганта для наблюдения за задачами с высоты птичьего полета
• Разделение больших задач на более мелкие подзадачи
• Сторонние интеграции
• Менеджер паролей
• Управление общими файлами

Стоимость : Доступно на 3 доллара.99 для владельца и 0,99 доллара США за каждого дополнительного пользователя в месяц (оплата ежегодно)

25. Hive

Мощное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы Hive объединяет потребности команды в одном месте. Система позволяет отслеживать статус проекта, предоставлять представление статуса в стиле Канбан, диаграммы Ганта для выполнения проекта и все, что нужно проектной группе, на одной странице.
Функции:

• Обеспечивает центральную платформу для всего
• Планирование и повторение задач с использованием шаблонов действий
• Беспрепятственное перемещение между проектами, сообщениями и файлами
• Доступ в любом месте с настольного компьютера или мобильных приложений
• 1000+ интеграций

Цена: Профессиональный план из расчета 12 долларов США за пользователя в месяц

26.Freshdesk

Freshdesk — это программное обеспечение для обмена сообщениями с полным набором инструментов, которое помогает компаниям поддерживать потребности клиентов. Его просто настроить, и он предлагает лучшее соотношение цены и качества.

Функции:

• Интегрированный онлайн-чат, поддержка по телефону и игровая механика
• Высокая настраиваемость
• Многоканальная, многопродуктовая и многоязычная поддержка
• Отличные порталы для обмена сообщениями по электронной почте и самообслуживания
• Keep отслеживание разговоров
• Совместное решение проблем посредством сотрудничества

Стоимость: Freshdesk предлагает четыре ценовых диапазона для предприятий различного размера.Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию Freshdesk.

27. Flock

Flock — это центр сотрудничества каждой команды. Flock — это средство обмена сообщениями для управления проектами, наполненное множеством функций повышения производительности. Это повышает эффективность и скорость выполнения.

Функции:

• Совместная работа в реальном времени
• Переходите к видеозвонкам одним щелчком мыши
• Делитесь всеми типами файлов и легко их находите
• Приглашайте гостей работать с вами
• Создавайте заметки и сотрудничайте с командами на ходу
• Совместное использование фрагментов кода на ходу
• Доступ ко всему Google Диску из Flock
• Управляйте репозиториями GitHub без переключения вкладок

Цены: Flock предлагает ежемесячную и ежегодную оплату.План Pro начинается с 149 фунтов стерлингов за лицензированного пользователя в месяц с ежегодной оплатой (199 фунтов стерлингов в месяц).

28. LiquidPlanner

LiquidPlanner — это инструмент для совместной работы, который сочетает в себе управление проектами и учет рабочего времени. В нем есть интересная методология управления проектами, поскольку она позволяет командам устанавливать реалистичные сроки на основе различных сценариев.

Функции:

• Реальный диапазон времени для выполнения задач
• Интегрированное отслеживание времени и бюджета
• Доски для совместной работы по конкретным задачам
• Добавление заметок к проектам
• Межпроектная видимость

Цена: От $ 39 за пользователя в месяц, оплата ежегодно

29.CoSchedule

CoSchedule — это интуитивно понятный инструмент управления маркетинговыми проектами, который помогает маркетологам организовывать свою работу. Он улучшает видимость компании за счет упрощения всех рабочих процессов проекта в одном универсальном календаре. Возможности создания теперь безграничны благодаря возможности просматривать все проекты, задачи, сроки и даты отгрузки в одном месте.

Функции:

• Выполняйте больше работы, оптимизируя рабочие процессы маркетинга.
• Просматривайте, управляйте и утверждайте все проекты и задачи в одном месте с помощью маркетинговых кампаний и маркетинговых проектов.
• Более удобная визуализация хода выполнения проекта от начала до конца с помощью панели управления Kanban Project Dashboard.

Цена: Цена начинается с 20 долларов в месяц и может быть увеличена для работы групп любого размера.

30. MoneyPenny.me

Программа учета рабочего времени MoneyPenny Project Time Tracker — это умный и профессиональный набор онлайн-инструментов для обмена сообщениями, который
поддерживает организацию проектов и команд. Мониторинг работы команды в реальном времени с соблюдением сроков, задач и бюджетов проектов позволяет предприятиям любого размера сэкономить больше времени и оптимизировать рабочие процессы
.

Функции:

• Автоматическое создание расписания, управление и утверждение в облаке с любого устройства
• Полная интеграция данных, онлайн-синхронизация с выставлением счетов, отслеживанием проекта и таймерами команды
• Текущие уведомления о ходе выполнения проекта и обмен мгновенными сообщениями общение в команде

Цена: После 30-дневной бесплатной пробной версии от 15 долларов в месяц / 1 пользователь (начальный план) до 55 долларов в месяц для 30 пользователей (план Enterprise).

31.Basecamp

Basecamp на сегодняшний день является одним из самых популярных онлайн-инструментов для работы с сообщениями. Он сочетает в себе все необходимые функции в одном месте, помогая участникам проекта знать, что им делать, и следить за тем, чтобы ничего не проскальзывало.

Функции:

• Доски сообщений, расписания, списки дел
• Хранение документов и файлов
• Простой в использовании и простой интерфейс
• Легко для членов команды тегов

Цена: 99 долларов в месяц .

Читайте дальше: 21 лучшая альтернатива Basecamp для управления проектами

32.Monday.com

Monday.com — это простой, но интуитивно понятный инструмент, который позволяет людям управлять работой, соблюдать сроки и формировать культуру прозрачности. Решение лучше всего подходит для упрощения дискуссий, чтобы увидеть, кто над чем работает, и держать всех в курсе.

Функции:

• Централизованное общение и управление документами
• Визуальное управление и отслеживание проектов
• Аналитика и отчетность хорошо выполнены
• Интеллектуальная интеграция с Dropbox, Zapier, Google Drive и аналогичными инструментами общего доступа и управления

Цена: понедельник.com предлагает бесплатную пробную версию. Базовый план стоит 25 долларов в месяц с ежегодной оплатой.

33. Wrike

Wrike — надежный и универсальный инструмент, который помогает группам лучше сотрудничать и общаться с большей прозрачностью. Wrike предлагает множество лучших в своем классе инструментов для совместной работы, общения и управления документами. Инструмент позволяет расставлять приоритеты и настраивать вашу команду на работу быстрее и эффективнее.
Функции:

• Задачи и вехи могут быть синхронизированы с календарями Google, iCalendar и Outlook
• Диаграммы Ганта помогают создавать визуальные временные рамки
• Помогают превратить стратегию в план действий
• Обеспечивают точность и актуальность информация для клиентов

Стоимость: Профессиональный пакет — 9 $.80 за пользователя в месяц (оплата ежегодно)

34 . Asana

Asana — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам отображать каждую деталь проектов внутри организации. Asana позволяет вам планировать свою работу так, как вам удобнее. Он достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к вам.

Функции:

• Бесплатный инструмент предлагает базовую панель мониторинга и поиск.
• Группировка задач по разделам или столбцам в списке или проекте доски
• Уведомление сотрудников с помощью персонализированного почтового ящика
• Представление в стиле Ганта о соответствии проектов вместе
• Планирование и расстановка приоритетов в специальном календаре Asana
• Создание подробных отчетов о ходе выполнения

Цены: Asana предлагает три уровня цен: бесплатные, премиум и корпоративные.Премиум-план начинается с 9,99 долларов США за члена в месяц.

Если Асана не подходит для вашей команды, вы можете выбрать любую лучшую альтернативу Асане.

35. Podio

Podio — чрезвычайно универсальный инструмент. Более 500 000 организаций используют Podio для выполнения проектов. Он построен с помощью ряда приложений и инструментов, которые помогают командам организовывать задачи и отслеживать их работу.

Функции:

• Разбивайте большие проекты на простые списки дел с назначенными задачами
• Загрузка файлов, статусы выполнения, обновления и комментарии, сделанные в реальном времени
• Комментарии и сроки в реальном времени — все это выложено на одной панели управления
• Интегрируется с инструментами службы обмена файлами, поддержки клиентов и службы поддержки.
• Визуализированные отчеты для отслеживания прогресса команды.

Ценообразование: Podio предлагает различные уровни ценообразования, которые устанавливаются из расчета на одного сотрудника в месяц.Премиум-план доступен за 24 доллара.

36. Project Insight

Project Insight — это простой и удобный интерфейс, который подходит для любой команды и любого размера проекта. Он предлагает заметную интеграцию с Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook и Quickbooks. Он имеет простой и удобный интерфейс. Пользователи могут отслеживать все этапы своих проектов от начала до конца.

Функции:

• Отчеты в режиме реального времени и управление проектами из единого места
• Отслеживание времени и расходов, управление ресурсами и многое другое
• Доступ в реальном времени к своим задачам и графикам проектов
• Балансировка работы ресурсов по всем все проекты

Стоимость: бизнес-план от 45 долларов за пользователя в месяц.

37. Проекты совместной работы

Проекты совместной работы предназначены для бесперебойной работы с инструментами для формирования более разумных рабочих процессов. Благодаря продуманному интерфейсу и простому в использовании набору инструментов пользователи могут создавать проекты, а также создавать задачи и вехи. Коллективные проекты доступны на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете.

Функции:

• Установите даты начала и окончания для ваших проектов
• Получите моментальный снимок того, чем занимается ваша команда, с обзором деятельности по проекту
• Представление ваших проектов в стиле «Ганта»
• Получите ценную информацию от производительности вашей команды
• Назначайте задачам низкий, средний или высокий приоритет

Стоимость: 30-дневная бесплатная пробная версия.Тарифный план Pro доступен по цене 9 долларов в месяц за пользователя.

38. ProjectManager.com

Projectmanager.com — это интерактивный инструмент управления проектами, который помогает пользователям планировать, отслеживать и составлять отчеты по проектам в Интернете. Мощная функция планирования и составления расписания проектов, которая позволяет пользователям управлять группой людей, балансировать проекты и документировать эффективность.

Функции:

• Прикрепляйте файлы и комментарии для совместной работы над задачами
• Беспрепятственный импорт и циклическое переключение планов MS Project, файлов Excel и файлов CSV
• Панели мониторинга в реальном времени отображают ваш статус с первого взгляда

Стоимость: бизнес-план с неограниченным набором функций из расчета 25 долларов США за пользователя в месяц.

39. ClickUp

ClickUp — это высокопроизводительное решение, помогающее лучше управлять своими задачами, заметками, проектами и временем. Инструмент управления проектами помогает понять, кто чем занимается, и объединяет все ваши задачи, проекты и ресурсы в одном месте. ClickUp уделяет особое внимание представлениям, статусам, функциям и процессам, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем.

Функции:

• Настраивайте рабочий процесс с помощью этапов, чтобы удерживать людей на одной странице
• Создавайте пространства для организации работы с настраиваемыми функциями, рабочими процессами , теги
• Добавьте оценки времени для автоматического планирования
• Управляйте тем, что другие могут видеть и что они могут делать
• Ставить цели и отслеживать их успех

Стоимость: 4 доллара США.99 на пользователя в месяц

40. EventCollab

EventCollab — это веб-приложение, предназначенное для управления проектами мероприятий и отслеживания логистики. Будь то контакты, данные, задачи, расписания, календари — вы можете безопасно управлять всем в EventCollab. Интерфейс прост в навигации, что делает управление сложными задачами проще, чем когда-либо. EventCollab использует различные технологии для создания эффективных решений для управления проектами и мероприятиями.

Функции:

• Доступ к проектам в режиме реального времени
• Отслеживает детали и связывает членов команды
• Ограниченные разрешения, настройки ролей и шифрование данных
• Доступно в облаке в любое время из любого места

Цена: от 20 долларов в месяц

41. Advantage

Программное обеспечение Advantage — это инструмент управления, который лучше всего подходит для бизнес-агентств и маркетинговых компаний для управления бизнесом.Он успешно объединяет все роли агентства в единое решение с надежными модулями, мощными функциями и обширной отчетностью. Он автоматизирует все аспекты управления проектами, проверки, выставления счетов и управления взаимоотношениями с клиентами. Хорошая новость в том, что это хорошо работает для средних и крупных агентств.

Функции:

• Более эффективная автоматизация и управление проектами
• Оптимизированные процессы для управления временем, задачами и расходами
• Полная отчетность и прогнозирование
• Обмен файлами и совместная работа

Стоимость: по запросу

42.Redmine

Redmine — это инструмент с открытым исходным кодом, который работает на разных платформах и поддерживает многоязычность. Это дает зарегистрированным пользователям возможность создавать и управлять своими собственными проектами, что означает, что после регистрации вы можете создавать свои собственные проекты и получать доступ к их функциям. Поскольку это бесплатное программное обеспечение, его определенно стоит попробовать.

Функции:

• Поддержка нескольких проектов
• Контроль доступа на основе ролей
• Пользовательские поля для задач, записей времени, проектов
• Диаграмма Ганта, календарь, система отслеживания проблем

Стоимость: бесплатно

43.Nutcache

Nutcache предлагает лучшее из гибкого рабочего процесса для управления, чтобы лучше планировать, отслеживать и организовывать ваши проекты и задачи. Он предоставляет вам все инструменты, необходимые для завершения жизненного цикла реализации проекта. Более 1,30 000 компаний по всему миру доверяют ему в соблюдении установленных сроков. Благодаря гибкому планировщику, который позволяет сразу увидеть, над чем работают другие.

Функции:

• Назначьте карточки для управления приоритетами
• Установите контрольные точки и предупреждения, чтобы никогда не пропустить срок
• Точно выставляйте время и расходы
• Настраиваемые рабочие процессы и хорошо организованные задачи

Цена: 15 долларов США за пользователя в месяц

44.Notion

Notion — это универсальное рабочее пространство, где вы можете писать, планировать и сотрудничать. В отличие от традиционных инструментов для управления проектами, Notion выглядит современно как по внешнему виду, так и по функциям. Он используется для планирования и обсуждения проектов, общения с командами и клиентами, а также для отслеживания всех важных вещей. Notion ведет учет всего и наилучшим образом фиксирует уникальный рабочий процесс.

Функции:

• Обрисовывайте идеи и изменяйте их любым способом
• Синхронизирует между различными устройствами и сотрудниками в режиме реального времени
• Работает в браузере и работает в автономном режиме с Mac, Windows и мобильными приложениями

Стоимость: От 4 долларов в месяц

45.Paymo

Paymo — это полноценное программное обеспечение для управления задачами, помогающее командам работать лучше с расширенными функциями правильного планирования, составления расписания, управления задачами и отслеживания времени. Это отличный инструмент, чтобы объединить всех на одной странице. Независимо от того, являетесь ли вы частью творческой группы, команды маркетинга, веб-дизайна или бизнес-консалтинга, Paymo позволит вам работать слаженно и поможет вам управлять своей работой быстрее и лучше.

Функции:

• Расширенные инструменты управления задачами, диаграммы Ганта и доски Канбан для точного планирования и составления расписания
• Обсуждения и комментарии для бесперебойной совместной работы в реальном времени
• Сравните первоначальные оценки времени с фактическими трудозатратами
• Настраиваемые отчеты о времени и работе

Стоимость: бизнес-план от 15 долларов.16 на пользователя в месяц

46. Cage

Cage — это программное обеспечение для совместной работы с медиа, которое лучше всего подходит для дизайнеров, креативных агентств и внутренних команд. Это позволяет вам сотрудничать с вашей командой непосредственно в работе, позволяя вам выполнять работу вовремя. Благодаря расширенному набору инструментов вы сможете быстрее собирать, обсуждать и реагировать на отзывы. Вы также можете управлять проектами, командами и общаться в одном месте. Также довольно эффективно получить четкое представление о текущих проектах и ​​о том, как работает ваша команда.

Функции:

• Добавляйте аннотации непосредственно к изображениям, видео, аудио, PDF-файлам
• Обменивайтесь дизайнерскими решениями, настраивайте цветовые палитры и макеты
• Записывайте различные незавершенные работы

Стоимость: Профессиональный план за 14 долларов США на пользователя в месяц

47. Avaza

Avaza — это продуктивное решение, которое команды используют для совместной работы над проектами, планирования ресурсов, отслеживания времени, управления расходами для повышения эффективности бизнеса.Это поможет вам быстрее делать больше благодаря быстрому обмену файлами, лентам активности и многому другому. Вы можете с высоты птичьего полета увидеть, кто над чем работает, управлять рабочими заданиями и принимать более разумные решения по планированию.

Функции:

• Визуализируйте, фильтруйте и группируйте задачи внутри и между проектами
• Гибкие варианты составления бюджета и выставления счетов для проекта
• Простое управление ресурсами, выделенными для каждого проекта
• Отслеживание времени в один клик с каждого экрана

Цены: Базовый план начинается с 19 долларов.95 в месяц

48. Dropbox Paper

Dropbox Paper, запущенный Dropbox, — это новый способ совместной работы, организации совместной работы и работы из любого места. Это приложение для совместной работы, которое запускается в общем пространстве Dropbox, чтобы собирать идеи, создавать документы, общаться в чате и хранить все вместе в одном месте.

Функции:

• Помогите командам сотрудничать в среде, не отвлекающей внимание
• Держите людей в курсе с совместной работой в реальном времени
• Свяжите свой Календарь Google или учетную запись Microsoft Office 365
• Визуальное представление всего, что происходит

49.Evernote

Когда вы планируете проект, хранение всей информации в одном месте упрощает организацию работы. Evernote — это приложение, которое поможет вам делать заметки, составлять списки, читать онлайн-контент и находить то, что вы написали ранее. Удерживая всех на одной странице, вы всегда будете сосредоточены на том, что важно в проекте от начала до конца.

Функции:

• Устанавливайте напоминания, отслеживайте сроки и собирайте отзывы
• Сохраняйте важные электронные письма
• Следите за графиком с помощью контрольных списков и напоминаний
• Добавьте ключевые слова в заметки, чтобы быстро их найти

50.Todoist

Todoist — это настраиваемое решение, отвечающее потребностям малого и среднего бизнеса в управлении проектами. Это мощный диспетчер задач, в котором есть отличные функции для повышения производительности, а также для организации задач и составления расписаний.

Функции:

• Записывайте и систематизируйте задачи с помощью Quick Add
• Измеряйте свой прогресс с помощью визуализации
• Отправляйте задачи и подзадачи по электронной почте прямо в папку «Входящие»
• Синхронизируйте на всех ваших устройствах и интегрируйтесь со всеми вашими любимыми приложениями
  

51.TimeCamp

Time Camp позволяет легко отслеживать время, затрачиваемое совместно на каждый проект, чтобы держать работу команды под контролем и эффективно общаться с ней. Инструмент позволяет пользователям управлять неограниченным количеством проектов и клиентов без каких-либо дополнительных затрат.

Функции:

• Отслеживайте прогресс и обнаруживайте возможные задержки
• Собирайте ценную информацию о том, сколько времени занимает задача
• Планируйте работу своей команды
• Более точно оценивайте время, необходимое для выполнения определенного типа задачи
• Счет Ваши клиенты точно

52.Confluence

Confluence помогает вам управлять деталями всех ваших проектов. Atlassian Confluence предоставляет группам мощные инструменты для совместной работы, выполнения проектов и проверки задач.

Функции:

• Больше нет отдельного процесса документирования
• Мощное управление задачами для назначения тега, исполнителя и срока выполнения
• Организовывать, отслеживать и проверять решения
• Беспроблемный обмен файлами

53. Functionfox

Functionfox — это инструмент для расписания, которому доверяют творческие профессионалы во всем мире.Это одновременно мощный и простой в использовании. Вы можете точно отслеживать свои проекты от концептуализации до завершения, сократить время администрирования и повысить производительность и прибыль.

Функции:

• Простое создание и управление проектами
• Интерактивная отчетность в реальном времени
• Сравните бюджетную смету с фактическими цифрами

Цена: От 5 долларов США за пользователя в месяц (35 долларов США в месяц для 1-го пользователя)

54. Workbook

Workbook — это расширенный пакет программного обеспечения для управления проектами и ресурсами, CRM, совместной работы, совместного использования файлов, прогнозирования и учета.Вы можете выбрать именно то, что вам нужно, и платить только за это.
Функции:

• Простое создание проектов и задач
• Легко настраиваемый
• Поддерживает клиентский портал

Стоимость: $ 19 пользователей в месяц, минимум 30 пользователей

Что такое инструмент управления проектами?

Инструмент управления проектами — это то, что объединяет проекты и коллективную работу в одном месте, чтобы все были на одной странице.

Почему мы должны использовать инструменты управления проектами?

Возможно, вы живете под камнем, если действительно не знаете о преимуществах инструментов управления проектами.Ниже приведены некоторые общие преимущества:

• Более быстрое сотрудничество
• Более простое делегирование
• Точное отслеживание проектов
• Централизованное хранилище данных
• Бесперебойная связь
• Быстрый обмен файлами
• Учет времени
• Автоматическое выставление счетов
• Быстрая отчетность

Теперь, когда вы знаете преимущества онлайн-инструментов управления проектами, давайте узнаем, как выбрать подходящий.

Как выбрать лучший онлайн-инструмент для управления проектами?

Обязательно проверьте, предлагает ли предпочитаемое вами программное обеспечение для управления проектами следующие функции или нет.

• Расширенный набор функций
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Облачный доступ
• Настраиваемость
• Безопасность
• Интеграции
• Экономически выгодно

Заключение

С течением времени потребности предприятий меняются по мере того, как хорошо. Уделите достаточно времени, чтобы выяснить, нужен ли вам инструмент для выставления счетов, надежное программное обеспечение для отчетности или целостное представление о проектах и ​​процессах в одном месте.

Мы надеемся, что приведенный выше список послужит цели и предоставит вам список основных инструментов управления проектами, которые будут использоваться в 2021 году.Если вы думаете, что мы упустили инструмент, который может изменить вашу жизнь, не забудьте оставить свой комментарий ниже.

Что такое инструменты управления проектами?

Использование инструментов управления проектами — эффективный способ выполнять проекты вовремя и организовывать задачи. Это способ отслеживать прогресс и управлять временем для успешных проектов.

Каковы основные функции инструментов управления проектами?

Некоторые из ключевых функций: совместная работа, управление задачами, совместное использование файлов, отчеты, диаграмма Ганта и Канбан.К большому удивлению, это все, что есть в ProofHub, и многое другое.

Какой лучший инструмент управления проектами в 2021 году?

ProofHub — это инструмент управления проектами с самым высоким рейтингом на сегодняшний день. Он впереди остальных, поскольку предоставляет все функции по отличной цене для неограниченного числа пользователей.

Сколько стоит инструмент управления проектами?

Различные инструменты управления проектами имеют разные планы для всех, но такой, как ProofHub, имеет план, доступный для неограниченного числа пользователей при единовременной оплате.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что она делает свой вклад в улучшение рабочего места.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

Программное обеспечение для управления проектами для НПО и фондов »OpenProject.org

ОБЗОР ПРОЕКТА

Краткий обзор статуса проекта.

Настройте страницу обзора проекта с необходимой информацией. Это позволит вам в любой момент сообщить заинтересованным сторонам всего одним щелчком мыши.

ДИАГРАММЫ ГАНТА

Лучшее планирование и администрирование.

Планируйте и управляйте своими проектами и задачами вместе с командой. Следите за важными сроками, управляйте зависимостями и смотрите, что нужно делать дальше.

КОМПЛЕКТЫ РАБОТ

Расставляйте приоритеты и визуализируйте задачи.

Легко создавать, назначать и управлять задачами. Обязанности и сроки видны всем участникам проекта. Фильтрация, например Открытые задачи, ваши собственные задачи или приоритеты облегчают вашу работу.

AGILE BOARDS

Поддержка гибких методов.

Забудьте о списках Excel, заметках и набросках на белых досках: на гибких досках вы можете оптимально контролировать и отслеживать рабочие процессы.Реализуйте процессы и обеспечьте простое и интуитивно понятное отслеживание.

WIKI

Управляйте своей документацией.

Управляйте проектной документацией, ссылками, политиками, руководствами пользователя и многим другим из одного центра, создавайте базу знаний для своих проектов и делитесь ею со своей командой и другими заинтересованными сторонами. Прямая ссылка на соответствующую информацию о проекте и документы.

БЮДЖЕТНЫЙ КОНТРОЛЬ

Обзор затрат.

Вы можете сразу увидеть, какие затраты были понесены, в каком рабочем пакете и за какой период.Вы можете фильтровать по всем критериям, будь то период времени, сотрудники, затраты на материалы или персонал и т. Д.

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА

Привлекайте все заинтересованные стороны.

Интегрируйте всех участников проекта и внешние заинтересованные стороны в свой проект OpenProject. Таким образом, у вас будет вся информация и обмен в одном месте, и вы достигнете максимальной эффективности. Вы можете назначить участникам проекта разные роли и разрешения для определения доступа к информации.

ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА

Краткий обзор бюджета вашего проекта.

Следите за бюджетом проекта и потраченными затратами. Планируйте затраты для каждой фазы проекта и разделяйте затраты на материалы и персонал.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами в Интернете

Программное обеспечение для управления проектами в Интернете позволяет командам совместно работать над проектами и управлять ими от начальной концепции до завершения. Онлайн-инструменты, которые запускаются через веб-интерфейс пользователя (UI), предлагают потенциальные преимущества по сравнению с традиционными системами, которые устанавливаются локально.Например, большинство онлайн-инструментов можно лицензировать за относительно низкую ежемесячную плату, что снижает ваши первоначальные вложения.

Мы написали это руководство для покупателя, чтобы помочь вам лучше понять этот рынок и изучить решения, которые могут удовлетворить ваши потребности.

Вот что мы рассмотрим в этом руководстве:

Что такое программное обеспечение для управления проектами в Интернете?
Сравнение лучших онлайн-решений для управления проектами
Какой вы тип покупателя?
Важные соображения

Что такое программное обеспечение для управления проектами в Интернете?

Онлайн-системы управления проектами отслеживают и управляют продолжительностью проекта, предлагая функциональные возможности для всего, от планирования до определения бюджета и назначения отдельных задач членам команды.Предоставляя каждому участнику актуальную картину прогресса, команды могут лучше координировать и сотрудничать, чтобы довести проект до его завершения.

Скриншот функции управления командой в AtTask, онлайн-решении

Онлайн-инструмент для управления проектами может быть экономичным выбором как для индивидуальных предпринимателей, так и для малых предприятий и предприятий. А поскольку пользователи могут получить доступ к своей платформе из любого места с подключением к Интернету, это также может быть отличным инструментом для объединения команд, расположенных в разных частях мира.

Поскольку программное обеспечение для онлайн-управления проектами создано для доставки через Интернет, оно имеет современный вид и удобство, что часто может обеспечить превосходный пользовательский интерфейс (UX). А поскольку он построен в облаке, поставщики могут поддерживать, размещать и обновлять его для вас. Это снижает потребность в специализированном ИТ-персонале для управления программной инфраструктурой вашей компании. Это также упрощает поддержание работы вашей компании на самой последней версии, поскольку поставщики автоматически выпускают обновления для клиентов.

Сравнение лучших онлайн-решений для управления проектами

На рынке существует множество популярных решений для управления проектами в Интернете, и может быть трудно понять, что отличает один продукт от другого и что подходит именно вам. Чтобы помочь вам лучше понять, как лучшие системы управления онлайн-проектами сочетаются друг с другом, мы создали серию параллельных страниц сравнения продуктов, на которых подробно раскрывается то, что предлагает каждое решение с точки зрения цен, приложений и простоты использования. использование, поддержка и многое другое:

Какой вы покупатель?

Существует много типов инструментов управления проектами, и важно выбрать систему, которая соответствует вашим потребностям.Вот несколько особых сценариев, которые потребуют особого внимания при выборе новой системы:

Малые предприятия. Большинство малых предприятий, с которыми мы общаемся, нуждаются в функциях совместной работы, управлении задачами, планировании проектов и совместном использовании документов. Это позволяет малым предприятиям быть в курсе текущего состояния проекта и задач, которые возложены на членов команды.

Ведомственные покупатели. Некоторые компании приобретают программное обеспечение для управления проектами для определенного отдела.Например, командам дизайнеров может потребоваться система, позволяющая легко сотрудничать над проектами и позволяющая членам команды делиться и комментировать макеты дизайна. Между тем ИТ-отделам могут потребоваться функции, поддерживающие конкретную методологию разработки, например гибкую разработку. Если вы покупаете для отдельного отдела, убедитесь, что ваше программное обеспечение поддерживает рабочий процесс этого отдела.

Скриншот диаграммы выгорания для гибкой разработки программного обеспечения в Clarizen

Покупатели из разных отраслей. В некоторых отраслях есть очень специфические потребности в управлении проектами. Например, руководители строительных проектов должны иметь возможность просматривать чертежи, отслеживать затраты на работы и распределять инвентарь в рамках единой системы. В результате им требуется узкоспециализированное программное обеспечение. Другие отрасли, в которых есть уникальные проектные потребности, включают сложные специализированные производства и фирмы по разработке программного обеспечения. Если вы подходите под этот тип покупателя, убедитесь, что вы нашли поставщика, который соответствует вашим отраслевым требованиям.

Важные соображения

При оценке этих систем следует учитывать следующие соображения:

Мобильные приложения. Если ваши менеджеры проектов проводят много времени в полевых условиях, вы можете подумать о поставщиках, которые поддерживают мобильное приложение. Это позволит руководителям проектов регистрировать проблемы, отслеживать ход выполнения проекта и получать доступ к важным документам, находясь за пределами офиса. Некоторые поставщики предлагают приложение, созданное для запуска на вашем iPhone, iPad или устройстве Android, а другие просто предоставляют мобильную версию своего веб-приложения. Убедитесь, что вы приняли во внимание потребности вашего мобильного телефона, прежде чем выбирать поставщика.

Соответственно, если вы ищете продукт, предназначенный для оптимальной работы с операционной системой Mac, мы представили здесь профили PM-решений для Mac.

Поддержка потока социальной активности. Некоторые поставщики теперь включают потоки действий, похожие на новостную ленту Facebook, в свое программное обеспечение, чтобы члены команды могли сообщать о достигнутом прогрессе и обсуждать его. Члены команды могут быстро прикрепить к комментарию документы утверждения, ведомости расходов или любой другой документ. Если вы думаете, что такой тип социального сотрудничества поможет вашей команде лучше выполнять проекты, спросите поставщиков, поддерживают ли они потоки действий.

Возможности интеграции. Многие компании захотят интегрировать свою систему управления проектами с существующими бизнес-приложениями. Например, интеграция вашей системы управления проектами с вашим бухгалтерским приложением позволит вам отправлять отчеты о расходах по проекту и другие финансовые данные непосредственно в бухгалтерию, чтобы сделать выставление счетов, выставление счетов и финансовое управление проектом более гибким. Если вы хотите связать свою систему управления проектами с существующими приложениями, обязательно проконсультируйтесь с поставщиком, чтобы узнать, какие интеграции они в настоящее время поддерживают, поскольку создание собственных интеграций может занять много времени и быть трудным.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2021 год

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Допустим, вы строите дом. Это сложный процесс, в котором некоторые задачи необходимо выполнять в определенном порядке. Вы не можете установить окна, если еще не возложили стены. У вас, вероятно, есть десятки людей, которые помогают вам строить дом, и вы должны знать, в какие дни люди могут заливать фундамент, класть плитку и так далее. Способ отслеживать все работы, которые необходимо выполнить в сложном проекте, и людей, выполняющих их, — это использовать программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение для управления проектами — это разновидность онлайн-приложений для совместной работы, в которых каждый, кто работает над проектом, может посмотреть, кто что и когда делает, и выполняется ли каждая работа вовремя. Все видят, какие задачи им поставлены и когда начинать работать. Человек, управляющий проектом и назначающий работу, может видеть, что нужно сделать, и кто потенциально может это сделать. Каждый участник сообщает о ходе выполнения своих задач по мере необходимости и отмечает задачи, когда они выполнены.

В этом обзоре мы придерживаемся традиционных приложений для управления проектами, которые все предлагают диаграммы Ганта среди других инструментов для отслеживания, организации и планирования проектной работы.

Что можно делать с помощью приложения для управления проектами?

Приложения для управления проектами позволяют отслеживать практически любой проект, будь то запуск маркетинговой кампании, создание нового продукта или создание дома или веб-сайта. Команды, использующие приложения для управления проектами, обычно отслеживают несколько проектов одновременно.Программное обеспечение помогает им определить, когда следует планировать работу, в зависимости от того, когда что-то нужно сделать, и имеющихся человеческих ресурсов для этого.

Лучшие приложения для управления проектами помогают командам справляться с типичными проблемами, такими как несвоевременные дедлайны, за счет звукового предупреждения до того, как крайний срок проскальзывает, и предлагая автоматически перенести задачи, которые затронуты в дальнейшем. Они создают отчеты, которые дают менеджерам представление о том, у каких членов команды слишком много — или слишком мало — работы на своих тарелках.Многие также позволяют отслеживать бюджеты проектов и регистрировать оплачиваемые часы, чтобы вы могли выставлять счет клиентам за отработанное время.

Самое важное, что нужно знать о приложениях для управления проектами, в отличие от других типов приложений для управления работой, — это то, что они предназначены для проектов. Это может показаться тавтологией, но это важно.

Проекты и другие виды работ

Проекты — это особый вид работы. Это наборы задач, у которых есть дата начала, дата окончания и результат. Строительство дома — это проект.Запуск нового сайта — это проект.

Так что же не проект? Поддержка веб-сайта — это не проект. Напротив, это пример текущей работы без четкой даты начала и окончания, не говоря уже о результатах. Ответы на электронные письма от клиентов — это постоянная работа. Написание ежедневного контента для блога технически можно рассматривать как проект — у каждого сообщения есть четкое начало, конец и результат — но это настолько простой проект, что большинству людей не нужно строить расписание для управления им.Всякий раз, когда у вас есть работа с короткими сроками выполнения, стоит задаться вопросом, не будет ли излишним использование ее в полномасштабном программном обеспечении для управления проектами.

Работа не всегда черно-белая, проектная или непроектная. Иногда есть совпадения, или ваша команда должна выполнять и проектную, и непроектную работу одновременно. По этой причине некоторые приложения для управления проектами помогают вам управлять другими видами работы в дополнение к проектам (часто это отслеживание ошибок или отслеживание проблем).

Существуют и другие виды приложений для совместной работы, которые лучше подходят для управления непроектной работой, например Trello, Asana, Basecamp и Airtable.Даже с помощью некоторых из этих приложений вы также можете управлять легковесными проектами. Видеть? Много перекрытий.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Некоторые из лучших программных систем для управления проектами имеют бесплатные версии. Обычно эти бесплатные версии в чем-то сильно ограничены. Например, вам может быть разрешено управлять только одним или двумя проектами с помощью бесплатной версии или пригласить несколько человек для работы вместе с вами. Кроме того, вы обычно не получаете всех лучших функций приложения в бесплатной версии.Тем не менее, если у вас небольшая команда и вам нужно управлять только одним или двумя проектами, это может сработать.

Вы можете получить бесплатную учетную запись в Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub и некоторых других, не вошедших в этот список, таких как Volerro и AceProject. Redmine — это 100-процентное бесплатное приложение для управления проектами, но вы должны установить и поддерживать его самостоятельно. Это не готовый продукт, а альтернатива с открытым исходным кодом.

Лучшие приложения для управления проектами для малого бизнеса

Если вашей команде нужно управлять парой проектов и отслеживать их, но вас меньше беспокоит планирование сотрудников, сбор расписаний для выставления счетов клиентам и сравнение хода выполнения десятков проектов в разработка, недорогой инструмент, такой как Zoho Projects (около 3-6 долларов США на человека в месяц) или Teamwork (12 долларов США.50 на человека в месяц) — лучший вариант. Нам также нравятся GanttPRO и TeamGantt для небольших команд с ограниченным бюджетом.

Нет необходимости тратить более 15 долларов на человека в месяц, если вы не собираетесь использовать инструменты, уникальные для более дорогого программного обеспечения, поэтому придерживайтесь чего-то более скромного. Возможно, это полностью соответствует вашим потребностям.

Лучшие приложения для управления проектами для крупных организаций

Потребности крупных организаций резко отличаются от потребностей малого бизнеса.Организации с сотнями или тысячами сотрудников и сотнями проектов используют приложения для управления проектами для планирования, анализа своих ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов, учета рабочего времени для выставления счетов и по другим причинам.

Для большой компании важно уметь управлять не только отдельными людьми, но и группами. Если у вас есть 15 часов работы на младшего дизайнера, и не имеет значения, какой младший дизайнер это делает, вы хотите видеть, сколько работы поручили им все младшие дизайнеры и можете ли вы освободить одного из них. их для задачи.По той же причине все менеджеры и руководители групп в вашей компании должны иметь возможность видеть, какие задачи являются высокоприоритетными, а какие проекты находятся под угрозой срыва, чтобы они могли соответственно отсортировать их.

Для крупных организаций, занимающихся сложными проектами, и большого количества членов команды нашим лучшим выбором является LiquidPlanner, за которым не отстает Celoxis.

Лучшее приложение для управления проектами со специальными функциями

Команды, которые не совсем малые предприятия, но и не огромные организации, могут иметь особые потребности, которые они хотят, чтобы их программное обеспечение для управления проектами удовлетворяло.

Например, для управления как проектной, так и непроектной работой мы рекомендуем Wrike или Celoxis. (LiquidPlanner — тоже хороший выбор, но он лучше всего подходит для больших групп.) Если ваша команда тратит много времени на обсуждение и итерацию визуальных ресурсов, ProofHub — отличный выбор. У Volerro также есть некоторые инструменты для проверки, хотя он не набрал достаточно высоких баллов, чтобы сделать этот обзор. Smartsheet подходит для автоматизации управления вашими проектами. И Paymo, еще одно приложение, которое не вошло в этот обзор, поставляется со встроенным программным обеспечением для выставления счетов и выставления счетов.

Выбор того, что лучше всего подходит для вашей команды

Выбор подходящего программного обеспечения для управления проектами может занять время. Важно учитывать, какой работой занимается ваша команда, сколько людей в организации и как вы хотите вести свой бизнес. Есть много отличных вариантов на любой бюджет.

Имея надежное приложение для управления проектами, люди могут с легкостью сотрудничать в работе над проектами. Кроме того, владельцы бизнеса и менеджеры команд могут получить полезную информацию о том, как работают их команды, идут ли проекты по плану и как вернуть их к успеху, если они упадут.

Freedcamp — Бесплатное управление проектами

Пароли

Совместное использование учетных записей для различных служб стало простым, нет более простого и безопасного способа справиться с этим

Счета

Легко выставляйте счета своим клиентам из записей учета рабочего времени или создавайте новые элементы списка

Шаблоны проектов

Быстро копируйте проекты и экономьте бесчисленные часы, создавая одни и те же проекты снова и снова

CRM

Храните все свои контакты и лиды, чтобы поддерживать здоровые отношения с клиентами

Резервные копии

Получите душевное спокойствие, разместив все свои данные в автономном режиме

Доска виджетов

Создавайте собственные виджеты для любого типа информации в одном удобном месте

Доска задач

Быстрый способ увидеть задачи из всех ваших проектов в одном месте

Белая этикетка

Работаете с клиентами? Выглядите профессионально, используя настраиваемый URL-адрес, например проекты. yourcompany .com и отображение логотипа вашего бизнеса

Файлы

Современная файловая система, позволяющая хранить и систематизировать все файлы проекта в одном месте с поддержкой версий и комментариев

Редактировать файл

Редактируйте любой файл прямо из Freedcamp с помощью нашего специального настольного приложения, которое загружает обновленный файл обратно в нашу систему

Сторонние интеграции

Интеграция с Google Calendar, Google Drive, Dropbox и др., Которые напрямую связываются с вашими проектами

21 лучший бесплатный программный инструмент для управления проектами

Ищете мощное бесплатное программное обеспечение для управления проектами ?

Нет сомнений в том, что программное обеспечение для управления проектами поможет вам повысить эффективность управления рабочим процессом.

Откуда мы знаем?

Потому что вы можете отслеживать выполненные задачи, затраченное время и сравнивать их со своей производительностью в долгосрочной перспективе.

И когда вы правильно используете программное обеспечение для управления проектами, большинство проблем управления виртуальными командами исчезают.

Хорошая новость в том, что вы можете повысить свою производительность… бесплатно!

Почти каждая команда, в которой я работал, использовала какой-либо тип программного обеспечения для управления проектами, а другие команды должны были использовать программное обеспечение для управления проектами.

Если ваша команда никогда раньше не использовала какое-либо программное обеспечение или инструменты для управления проектами, этот список даст вам отличную отправную точку в отношении различных вариантов, которые можно попробовать.

В этой статье мы выделим основные варианты и поможем вам найти лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами , которое подойдет вашей команде, вашей личности и вашим потребностям, независимо от того, какую задачу вам нужно выполнить!

Чтобы узнать о других способах повышения производительности, ознакомьтесь с как повысить производительность .

В этой статье содержится:

(Используйте ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

Давайте начнем наш поиск.

Какое 21 лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Вот 21 лучшая бесплатная и простая в использовании программа для управления проектами, которая поможет вам сразу же начать управлять проектами.

Что, если бы у вас был один инструмент управления проектами, которым могла бы пользоваться вся организация… бесплатно?

А что, если бы этот инструмент был одним из самых популярных программных инструментов для управления проектами… бесплатно?

Разрешите познакомить вас с ClickUp!

Что вы получаете в бесплатной версии ClickUp:

Большинство компаний требуют премиальные цены на то, что ClickUp предоставляет бесплатно.

Вы получаете доступ к неограниченному количеству пользователей, задач и множеству функций продукта в плане Free Forever. Нет никаких ограничений на то, какие параметры управления задачами или какие функции управления проектами вы можете использовать!

Результат? Эффективный план проекта, каждый раз

• Индивидуальные представления: Вы предпочитаете видеть свои задачи на доске Scrum или в списке? Организуйте и просматривайте свои задачи в виде списка, прямоугольника, диаграммы Ганта, доски, таблицы или календаря. Кроме того, вы и ваша команда можете переключаться между различными представлениями одним щелчком мыши.Выберите представление, которое лучше всего подходит для вас, и быстро найдите задачу, над которой вы работаете

• Приоритеты : Ваша команда не знает, какие задачи наиболее важны? Установите индивидуальные уровни приоритета и совместно выполняйте различные задачи в зависимости от их срочности и важности

• Напоминания : Не позволяйте важным задачам, датам начала и датам выполнения вылетать из вашей памяти с помощью напоминаний ClickUp. Нужно сэкономить время? Вместо этого создавайте повторяющиеся напоминания

• Цели : Установите цели для всей команды.Следите за целями, такими как числа или просто да / нет. Вы также можете использовать это, чтобы установить еженедельные цели спринта для ваших программных проектов Agile и Scrum.

• Mind Maps : Визуализируйте свои мысли и идеи с помощью Mind Maps

• Настраиваемые поля : Настройте управление проектами так, как вы этого хотите. Добавьте столбцы для контактной информации, заметок, бюджетов и т. Д.

• Диаграмма Ганта вид : Создавайте эффективные планы проектов и легко управляйте зависимостями.Используя диаграммы Ганта, вы также можете быстро запланировать несколько небольших и сложных проектов.

• Перетаскивание : Это ключевая функция, особенно если у вас несколько команд в ClickUp. Перетаскивайте, опускайте, перемещайте и повторно назначайте задачи людям, клиентам или командам всего за несколько шагов, никаких раздражающих меню не требуется.

ClickUp осознает, как на самом деле выполняется работа, что вызвало у нас мотивацию одержимо создавать функции для повышения производительности .

А поскольку ClickUp взаимодействует с очень многими важными инструментами для совместной работы, ваша команда будет подпевать, как всегда… только быстрее и эффективнее над несколькими проектами.

Неважно, являетесь ли вы отдельным пользователем или менеджером проекта, ClickUp поможет вам. 😊

Вашей команде доступен бесплатный тарифный план, а также расширение до неограниченного хранилища всего за несколько долларов в месяц. Не стесняйтесь опробовать бесплатную версию со всеми функциями и в любое время перейти на неограниченное хранилище.

Узнайте, как импортировать CSV-файл ваших задач в ClickUp.

Что люди думают об управлении проектами с помощью ClickUp:

«Команда ClickUp потрясающая. Я использовал практически все программы для управления проектами / списками, представленные на рынке, и ClickUp их поразил ». — G2Crowd

«Я люблю ClickUp! Я провел ТОННУ исследований по различным платформам управления проектами и опробовал их все. ClickUp был безусловно лучшим.Затем мне пришлось убедить мою команду отказаться от нашего предыдущего инструмента, и все они любят ClickUp. Даже член моей команды, считавший Trello лучшей системой, был убежден. Это действительно хороший инструмент, который помог моей команде стать более эффективной и организованной во всех наших проектах ». — G2Crowd

«Click up имеет широкие возможности настройки, что позволяет мне настраивать вид в соответствии с потребностями моей команды. Интерфейс очень контекстный и интуитивно понятный. Несмотря на высокую сложность инструмента и разнообразие предоставляемых им возможностей, им легко пользоваться с первого раза.Мне нравится способность фильтровать, микровзаимодействия, тон голоса, и ясно, что разработчики этого инструмента думали нестандартно, создавая его ». — G2Crowd

Готовы попробовать ClickUp? Получите бесплатно здесь.

2. MeisterTask

Есть ли в доме фанатики канбан-доски? MeisterTask — это то, что вам нужно, ребята. Это программное обеспечение для управления проектами пытается сделать доски Kanban более практичными.

Ваши задачи, комментарии, заметки, сроки выполнения и т. Д. Настроены как доски Канбан в одном месте.Это гибкая доска проектов и облачный инструмент для управления проектами.

Но достаточно ли гибкости, чтобы соответствовать вашему рабочему процессу?

Что ж, в бесплатной версии MesiterTask вы не можете создавать какие-либо временные шкалы или повестки дня.

* руководство проекта покинуло чат *

Что вы получаете в бесплатной версии MeisterTask:

• Неограниченное количество проектов и неограниченное количество пользователей
• Две интеграции (Slack или Zendesk)
• Контрольные списки, комментарии, теги, задачи и время функции отслеживания
• Удобный интерфейс
• Обмен файлами и вложения (до 20 МБ)

Что люди думают об управлении проектами с помощью MeisterTask:

«Единственное, что меня не очень устраивает, так это невозможность пакетного перемещения задачи из одного раздела в другой.Я не знаю, почему мы можем это сделать! Вы можете перемещать только одну задачу за раз. Кроме того, полоса прокрутки довольно маленькая, и на нее трудно нажимать, потому что она довольно тонкая. Бесплатная версия не поддерживает повторяющиеся задачи, так что об этом нужно знать, если вы не собираетесь за это платить ». — Проверено Capterra Review

3. TeamWeek

Визуализация данных и диаграммы Ганта вам больше всего? Тогда передайте привет TeamWeek.

Вы можете увидеть важные дедлайны и сроки выполнения в форме календаря прямо при входе в систему.

Что еще?

Вы можете использовать его как инструмент управления ресурсами. Если вам интересно, кто перегружен или как выглядит чей-то график, TeamWeek подскажет.

Но вот в чем дело: управление проектами — это гораздо больше, чем планирование. После того, как вы начнете выполнять, вам нужно будет проводить видеоконференции, создавать шаблоны задач и общаться с коллегами в групповых чатах.

И тогда вам понадобится нечто большее, чем то, что предлагает TeamWeek.

Что вы получаете в бесплатной версии TeamWeek:

• Неограниченное количество проектов
• Неограниченное количество задач
• Бесплатное мобильное приложение
• До 5 членов команды / пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью TeamWeek:

“ Хороший инструмент управления проектами, который может использовать немного больше функций ». — Capterra

4. Trello

За последние несколько лет Trello стал популярным бесплатным решением для управления проектами, представив в массы подход канбан-доски.И вы можете использовать его, даже если вы не используете методологии управления проектами Agile или Scrum.

Однако Trello не идеален.

Не любите доски Kanban?

Извините, но вам некуда бежать, поскольку у Trello нет других видов просмотров.

Узнайте, почему, в нашем сравнении Trello и ClickUp . И узнайте, как импортировать из Trello в ClickUp .

Что вы получаете в бесплатной версии Trello:

• Неограниченные доски, списки задач, карточки, пользователи, контрольные списки и вложения
• Одна интеграция на доску
• До 10 МБ для файлов

Что думают люди об управлении проектами с Trello:

«Пока Trello отлично справляется.То, что рекламируется, сделано так, как ожидалось. Единственное, о чем я хотел бы упомянуть, — это современный пользовательский интерфейс. Мне бы очень хотелось по-новому взглянуть на это программное обеспечение, которое сделает взаимодействие с пользователем более эффективным ». — G2Crowd

5. Wrike

Wrike — это простой инструмент управления проектами, который хорошо подходит для небольших команд.

У них также есть панель мониторинга активности, которая поможет вам увидеть, кто над чем работает. Их отслеживание проблем может помочь и целому ряду команд разработчиков.

Но может ли его бесплатная версия решить все проблемы управления вашим проектом?

К сожалению, нет. Бесплатная версия Wrike весьма ограничена. Вы потеряете их лучшие функции и еще тонну , пока не перейдете на премиум-план .

Что вы получаете в бесплатной версии Wrike:

• Задачи, папки, проекты
• Обмен файлами
• Табличное представление
• Входящие
• Приложения для iOS и Android

Что люди думают об управлении проектами с помощью Wrike:

«Иногда изменение некоторых параметров влияет на все папки; в других случаях вы хотите, чтобы параметр применялся к подпапкам, но он будет применяться только к вашей основной папке.Настройка инструмента может быть довольно долгим процессом без соответствующего обучения »- Технологический совет

Больше не уверены в Wrike? Взгляните на наше сравнение Wrike и ClickUp !

И для хорошей меры, вот 9 лучших альтернатив Wrike .

6. Битрикс24

Не быть мастером или нишевым игроком? Это извечный вопрос.

Битрикс24 — это интуитивно понятная бесплатная программа для планирования проектов и управления проектами, которая пытается решить сразу несколько бизнес-задач. Отлично подходит для некоторых предприятий, особенно для малого бизнеса, но это зависит как от вашей личности, так и от привычек вашей команды.

Раздражает то, что вы, вероятно, уже используете некоторые из этих инструментов. В этом случае интеграция может быть лучше, чем выкладываться изо всех сил для запутанного универсального решения!

Но как бесплатный планировщик проектов, он предлагает вам задачи, диаграммы Ганта и зависимости задач.Единственное ограничение — количество пользователей и хранилище.

Вам нужно больше информации? Ознакомьтесь с нашим подробным обзором Битрикс24 .

Что вы получаете в бесплатной версии Битрикс24:

• Управление задачами
• Канбан-доски
• Управление ресурсами
• 5 ГБ хранилища
• 12 пользователей

Что люди думают об управлении проектами в Битрикс24:

«Битрикс пронизан причудливой графикой, которая сглаживает переходы от страницы к странице.В конечном итоге они замедляют работу и отвлекают внимание от наиболее важных бизнес-элементов страницы. Вдобавок ко всему полезные напоминания, напоминающие шоу «Clippy», блокируют ключевые функции страницы, что затрудняет их игнорирование и, в конце концов, вызывает разочарование ». — G2Crowd

7. Teamwork Projects

Teamwork Projects — это очень известная система управления проектами или программное обеспечение, ориентированное больше на корпоративную аудиторию с единой регистрацией, соответствием HIPAA и поддержкой премиум-класса.

В их платных планах есть много функций для команд и предлагается набор инструментов, таких как выставление счетов и выставление счетов.

Однако их уровень бесплатного пользования весьма ограничен.

Многие клиенты и команды согласятся на эти расширенные функции, но это риск, если вы не хотите быть привязанными к долгосрочному тарифному плану. Например, в плане Pro вы получаете множество интеграций, таких как Dropbox и Slack, гораздо больше места для хранения и до 50 пользователей.

Что вы получаете в бесплатной версии командных проектов:

• Два активных проекта
• Ограниченные доски задач
• Подзадачи
• Цветовые темы

Что люди думают о командных проектах:

«Программное обеспечение кажется популярным только в Европе, поэтому есть несколько сторонних приложений, которые разработали что-то, связанное с Teamwork, но у них есть доступ к API и веб-хукам для компенсации.”- G2Crowd

8. Asana

Asana — очень известный программный инструмент для управления проектами, которым пользуются многие команды.

Пользователи в целом любят Asana, потому что это визуально привлекательный инструмент, который использует проекты и разделы для организации работы и дает команде четкое представление о том, кто за что отвечает при планировании вашего проекта.

Это программное обеспечение для управления проектами просто в использовании по сравнению с большинством других программных решений для управления проектами. Вы можете быстро переместить задачу и назначить работу с помощью функции перетаскивания.

Нас беспокоит надежность Asana с ее быстрым ростом. И все, что мы хотим на Рождество, — это меньше простоев!

Не уверены, стоит ли использовать Asana в долгосрочной перспективе? Ознакомьтесь с этими альтернативами Asana .

Вот что вы получаете в бесплатной версии Asana:

• Неограниченное количество задач, проектов и разговоров
• Базовые информационные панели
• Базовый поиск

Что люди думают об управлении проектами с помощью Asana:

“Функция Asana набор и сложность требуют относительно крутого обучения для непосвященных.Это помешало усилиям по развертыванию в моей организации, наряду с тем фактом, что для Asana нет настольного приложения. Спустя почти год я все еще пытаюсь понять все функции и варианты наилучшего использования, поэтому было бы неплохо иметь множество тематических исследований / примеров, из которых можно было бы почерпнуть лучшие практики ». — Capterra

Взгляните на наше сравнение Asana и ClickUp!

9. Todoist

В Todoist легко быстро записывать мысли и идеи на свой телефон, а потом получать о них напоминания.

Вы можете указать крайние сроки, например оплатить счета за три дня, и приложение для управления проектами автоматически напомнит вам об этом.

Однако в базовой бесплатной версии вы не получите никаких функций для совместной работы в реальном времени.

Кроме того, знаете ли вы, что Todoist создавался как приложение для управления личными задачами, а не как приложение для управления проектами для бизнеса и совместной работы в команде? Поэтому, чтобы легко управлять своими командами и их задачами, вам нужно выбрать платный план или версию другого уровня.

Прочтите наш взгляд на Todoist по сравнению с ClickUp и узнайте, как импортировать из Todoist в ClickUp .

Вот что вы получаете в бесплатной версии приложения Todoist:

• Доступ на 10+ платформах
• Периодические сроки выполнения
• Защищенное соединение SSL
• Подзадачи и подпроекты
• Приоритеты задач (четыре уровня )
• 80 Активных проектов
• По пять человек на проект

Что люди думают об управлении проектами с помощью Todoist:

«Я не нашел способ интеграции с Календарем Google, который мне подходит.Он синхронизирует задачи, но способ, которым он это делает, не зависит от того, как я работаю, так что это, вероятно, связано с ошибкой пользователя или моими личными предпочтениями и, что менее вероятно, является отражением программы ». — G2Crowd

10. Airtable

Airtable — это красиво оформленное решение «таблица встречается с базой данных». Он берет то, что вам нравится в Excel и Google Таблицах, и помещает в него современный веб-проект.

Думайте об Airtable как о красивой электронной таблице, которая помогает вам отслеживать инвентарь, списки справочных элементов или как о начальной CRM-системе.

По сути, Airtable — это супер-дружественная, не пугающая база данных для 21-го века, разрушающая традиционные системы управления базами данных, основанные на SQL или других сложных языках.

Если вы раньше использовали Excel в качестве инструмента управления проектами, возможно, вам стоит взглянуть на Airtable. Однако мы не рекомендуем электронные таблицы для управления проектами.

Почему?

Потому что специальные лучшие бесплатные инструменты для управления проектами делают работу лучше!

Внимательно изучите инструмент в нашем обзоре Airtable .

Вот что вы получаете в бесплатной версии Airtable:

• Неограниченные базы
• Неограниченные просмотры расписания
• Богатые записи полей
• Комментирование
• 2 ГБ памяти
• Две недели исторических данных

Какие люди Подумайте об управлении проектами с помощью Airtable:

«Ненавижу, что в нем нет функций напоминания / отслеживания, особенно потому, что они рекламируются как инструмент для совместной работы в команде, который используется для обслуживания клиентов.”- G2Crowd

Сравните Airtable и ClickUp для управления проектами.

11. TeamGantt

Нравится, как диаграммы Ганта все проясняют как день?

Тогда TeamGantt создан для вас.

Это бесплатное программное обеспечение для управления проектами, ориентированное исключительно на диаграммы Ганта.

Этот программный инструмент отлично подходит для построения и визуализации диаграмм Ганта, чтобы вы могли видеть, какие задачи могут пересекаться и кто за что отвечает.

Это также отличный инструмент для измерения коллективного и индивидуального прогресса в сравнении с основными этапами проекта.

Забавно то, что для программного обеспечения, которое гордится своими диаграммами Ганта, вы получаете только ОДНУ диаграмму Ганта в бесплатном плане. Ой!

Вот что вы получаете в бесплатной версии TeamGantt:

• Один проект
• Базовое планирование и совместная работа над проектом
• Три пользователя
• Доступность команды и рабочая нагрузка

Что люди думают о TeamGantt:

«Бесплатная версия позволяет только один проект.Однако следующий шаг не так уж и дорог ». — G2 Crowd

12. Freedcamp

Freedcamp предоставляет несколько представлений, включая список, доску Канбан и представление диаграммы Ганта.

Он также имеет стену для социального общения и личных задач, а также белые метки для клиентских пространств, выставление счетов и возможности CRM.

Но вот в чем дело: бесплатный план очень ограничен, а платные планы начинаются с 1,49 доллара за пользователя в месяц.

И, по их собственным словам, это «минималистичный» план!

Мы бы хотели, чтобы они пошли еще более минималистично с бесплатным тарифным планом.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Freedcamp:

• Неограниченное количество пользователей и задач
• Отслеживание времени
• Доски обсуждений
• Менеджер паролей
• Персональный менеджер задач
• Подзадачи

Что люди думают о Freedcamp:

«Мне не нравится отсутствие мобильного приложения. Было бы здорово общаться и управлять задачами прямо с мобильного ». — G2Crowd

13. Redbooth

Хотите оптимизировать работу вашей команды и помочь им сосредоточиться на ваших самых важных задачах? Redbooth позаботится о вас.

Он имеет простой и удобный интерфейс, который помогает командам сразу почувствовать себя комфортно. Менеджеры чувствуют себя вправе очень легко менять рабочие нагрузки и ресурсы.

С другой стороны, Redbooth не позволяет назначать задачи нескольким людям.

Очевидно, что тот факт, что в слове «команда» нет «я», здесь не применяется.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Redbooth:

• Назначенные пользователи
• Задачи
• Диаграммы Ганта
• Разговоры
• 2 ГБ памяти
• Форумы сообщества / поддержка по электронной почте

Что люди думают об управлении проектами с помощью Redbooth:

«Хранение файлов крайне бесполезно.Когда вы загружаете вложения к задачам, они просто сохраняются как файлы в главном файле, и для их отдельной организации требуется значительное время. В итоге мы полностью проигнорировали эту функцию ». — Capterra

Узнайте, как ClickUp сравнивается с Redbooth .

14. Basecamp

Basecamp — это популярное программное обеспечение для управления проектами и группового взаимодействия, упрощающее командную совместную работу.

Если вам нужен простой диспетчер задач с функциями связи в реальном времени для членов вашей команды, тогда Basecamp может стать отличным выбором.

Но для бесплатного инструмента он довольно … скуп на другие функции.

Взгляните:

Вот что вы получаете в бесплатной версии Basecamp:

• 20 пользователей
• Три проекта
• Место для хранения 1 ГБ
• Вот и все
• Действительно
• Вот и все

Нужно подробнее? Ознакомьтесь с нашим полным обзором Basecamp .

Что люди думают об управлении проектами с помощью Basecamp:

« Когда он использовался для совместной работы небольшой команды, это было здорово.Когда я начал использовать его для общения с клиентами и получения результатов, это разочаровало как меня, так и мою команду ». — Capterra

15. Paymo

Paymo — отличный вариант для отдельных пользователей и руководителей групп, которым требуется управление ресурсами. Он также предлагает доски Kanban и отслеживание времени, которые позволяют фрилансерам легко отслеживать время, отслеживаемое для каждого клиента.

Какой самый большой недостаток ?

Бесплатный тариф Paymo подходит только для одного пользователя.

Что происходит, когда ваша команда растет?

Вам нужно либо начать платить, либо перейти на совершенно новую платформу.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Paymo:

• Один пользователь
• 1 ГБ пространства
• Отчетность
• Отслеживание времени
• API

Что люди думают о Paymo:

«Абсолютно люблю детальный контроль об отчетах и ​​умении управлять пользователями, проектами, задачами и т. д.—Capterra

16. Podio

Podio — это почти смесь программного обеспечения для управления проектами и обмена сообщениями. Он предлагает разговоры в приложении, и вы получаете обзор всех ваших задач.

Он поддерживает многочисленные интеграции с популярным программным обеспечением, таким как ZenDesk, Evernote и Google Drive.

Что он не поддерживает, так это автоматизацию рабочих процессов в бесплатном плане.

Никакой автоматизации в мире технологий.

Как мы относимся к этому 😯 ?

Вот что вы получаете в бесплатной версии Podio:

• Пять пользователей
• Интеграции
• Неограниченное рабочее пространство
• Возможности чата

Что люди думают об управлении проектами с помощью Podio:

«Надежное общение с командой через функцию чата.Хорошее управление личными задачами, а также управление знаниями. Несмотря на то, что мы хранили наши файлы в облачном сервисе, мы «индексировали» и сортируем наши знания с помощью Podio ». — Capterra

17. Hitask

Если ваша команда небольшая и не хочет платить за управление проектами, обратите внимание на Hitask. Это простое программное обеспечение для управления проектами является бесплатным для пяти пользователей и дает вам неограниченное количество задач и проектов.

Вы также получите полгигабайта дискового пространства.

Есть ли у недостатки?

Бесплатный тариф Hitask не позволяет делиться.

Очевидно, что делиться — значит заботиться — не один из их девизов!

Вот что вы получаете в бесплатной версии Hitask:

• До пяти пользователей
• Неограниченное количество задач и проектов
• Общие списки задач, проекты и календари
• 0,5 ГБ пространства

Что люди думают о Hitask :

«Этот продукт очень прост в использовании, но пользовательский интерфейс не очень интуитивно понятен. Цены справедливы, учитывая то, что вы получите взамен.Если вы планируете использовать это по личным причинам, этого инструмента может быть достаточно ». — Capterra

18. Zenkit

При поиске лучшего бесплатного программного обеспечения для управления обратите внимание на Zenkit. С Zenkit вы получите приличный набор функций и шаблонов для легкой настройки рабочего пространства.

Хотя они и упрощают настройку, ограничение в 5000 элементов может стать препятствием для входа для наиболее загруженных команд.

Что вы получаете в бесплатной версии Zenkit:

• Неограниченные коллекции
• 3 ГБ хранилища
• До пяти участников
• До пяти команд

Что люди думают об управлении проектами с помощью Zenkit:

“ Его легко использовать с первого дня, так как большинство инструментов структурированы очень удобно.Мне нравится эффективность, которую он обеспечивает для обмена информацией и задачами с моей командой ». — Capterra

19. Toggl Plan

Toggle Plan — один из лучших бесплатных инструментов управления проектами для эффективного командного планирования и управления задачами.

Программа очень проста в использовании и подходит руководителям проектов, управляющих небольшими командами.

Однако, знаете ли вы, что для Toggl Plan доступна интеграция Toggl Track (для отслеживания времени)?

Угадайте, кто не может использовать интеграцию? Вы , пользователь бесплатного тарифного плана.

Чтобы получить Toggle Track в своем тарифном плане Toggl, вам придется платить 8 долларов за пользователя в месяц!

Что вы получаете в бесплатной версии Toggl Plan:

• До пяти пользователей
• Неограниченное количество задач
• Неограниченное количество этапов
• Общие временные рамки

Что люди думают об управлении проектами с помощью Toggl Plan:

«Я почувствовал мобильный опыт отсутствовал. Это замечательно для долгосрочного планирования, даже для еженедельного планирования, но становится неудобным, когда дело доходит до ежедневного планирования или планирования с мелкими деталями для составления расписания.Он отлично подходит для регулярных мероприятий, но становится беспорядочным, когда дело доходит до чрезвычайных событий ». — Capterra

20. Zoho Projects

Zoho project — еще одно эффективное решение для управления проектами. Если вам нужно управлять документами, удобно сотрудничать со своей командой или исправлять ошибки с помощью трекера проблем, Zoho справится с этим.

С чем он не может справиться, так это из-за щедрости на функции своего плана Free Forever.

Вдобавок некоторые люди также думают, что это не так просто понять, особенно когда дело касается настройки.

Я имею в виду, разве установка не должна быть самым простым шагом из всех?

Что вы получаете в бесплатной версии Zoho Projects:

• Хранилище файлов 10 МБ
• Два проекта
• Средство просмотра диаграммы Ганта
• 10 пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью Zoho Projects:

“ Пользовательский интерфейс может быть немного запутанным (трудным для новичков) »- Capterra

21. Yodiz

Последним в этом списке бесплатного программного обеспечения для управления проектами является Yodiz.Это программное обеспечение призвано упростить планирование проектов и отслеживание проектов с помощью более разумного анализа.

Yodiz — отличный вариант для команд, использующих методы Agile и Scrum. Вы также можете использовать интеграцию Yodiz с Zapier для подключения к таким приложениям, как Slack и GitHub, или календарным приложениям, таким как Google Calendar.

Но для инструмента, который призван упростить планирование проекта, Yodiz не предлагает диаграммы Ганта даже в их начальном платном плане .

Вы действительно не получаете то, за что заплатили! 😩

Что вы получаете в бесплатной версии Yodiz:

• Неограниченное количество проектов
• До трех пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью Yodiz:

«Справочная документация является базовой — сравнительно меньше интеграций, но с Интеграция с Zapier — теперь можно подключать сотни приложений.”- Capterra

Получите комплексное управление проектами бесплатно 💰

Вам нужно самое лучшее. И вы хотите это бесплатно.

Возможно?

Совершенно верно!

Однако не забывайте, что «бесплатно» — не единственное, что имеет значение.

Выбранное вами бесплатное программное обеспечение для управления проектами должно справиться с этой задачей. В то же время вся ваша команда должна иметь возможность подключиться и использовать ее преимущества, даже не задумываясь о выборе платного плана.

Худшая ситуация — это когда вы с энтузиазмом начинаете работу над новым инструментом проекта, но не можете найти его из-за недостатка функций и возможностей, что вынудит вас присоединиться к платному тарифному плану решения.

Так почему бы не попробовать ClickUp?

В нем больше бесплатных функций, чем в любых других лучших бесплатных приложениях для управления проектами, которые мы здесь перечислили.

Если вы хотите назначать задачи, создавать цели, отслеживать время, использовать автоматизацию, возможности безграничны.

Звучит как приятная сделка за ноль долларов?

Тогда получите ClickUp бесплатно сегодня, потому что вы заслуживаете эффективного и простого управления проектами, которое не прожигает дыру в вашем кармане.

Эрика — старший менеджер по контенту ClickUp и профессиональный пляжный бомж.Она тратит свои дни на создание электронных писем, блогов, целевых страниц и многого другого, чтобы помочь людям повысить свою продуктивность, чтобы они могли сэкономить один день в неделю, чтобы делать больше того, что им нравится.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

У каждого свой способ управления проектами. Некоторым людям нравится использовать свой почтовый ящик для отслеживания задач, в то время как другие предпочитают визуализировать работу на доске канбан или в виде календаря. Когда вы объединяете все эти разрозненные рабочие процессы, вы можете столкнуться с дублированием работы, пропуском сроков и даже потерей дохода.

Хорошая новость: бесплатное программное обеспечение для управления проектами может дать вам необходимую гибкость для управления задачами, общения с заинтересованными сторонами и поддержания прозрачности проекта — не платя ни цента. Мы рассмотрели десятки инструментов и после тщательного тестирования остановились на выборе лучших бесплатных инструментов для управления проектами.

Итак, работаете ли вы в одиночку, в небольшой группе или в команде Scrum, вот семь лучших бесплатных приложений для управления проектами.

7 лучших бесплатных приложений для управления проектами

• Trello для визуального управления проектами

• Asana для команд

• ClickUp для настраиваемых представлений задач

• Freedcamp для настройки панелей управления проектами

• Wrike для электронных таблиц -подобные функции

• Paymo для фрилансеров

• Yodiz для Agile и Scrum-команд

Что делает бесплатное программное обеспечение для управления проектами отличным?

Чтобы сузить наш список лучших бесплатных программ для управления проектами, мы искали инструменты, соответствующие следующим критериям:

• Бесплатно для неограниченного количества проектов. Выбранные нами приложения позволяют бесплатно управлять неограниченным количеством проектов.

• Чистые приложения для управления проектами. Существует множество вариантов программного обеспечения, которые включают управление проектами или задачами в качестве небольшого подмножества функций, но в этой статье мы рассматривали только приложения, которые были в первую очередь ориентированы на управление проектами.

• Размещено. Существует множество отличных бесплатных инструментов для самостоятельного управления проектами, но их установка и управление требуют больше времени.Мы представляем приложения для управления проектами, которые размещаются компаниями, предоставляющими инструменты. Если вас интересует бесплатное программное обеспечение для самостоятельного управления проектами, мы рекомендуем Taiga, Lavagna и Redmine.

Мы выбрали инструменты, которые предлагают веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-приложения, мобильные и настольные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваше приложение для управления проектами было доступно в Интернете, вы также можете рассмотреть ProjectLibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже.Оба эти инструмента представляют собой мощные настольные приложения, разработанные как альтернативу Microsoft Project.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для визуального управления проектами

Trello (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)

Trello — это простой способ организовать ваши проекты с помощью досок канбан. А с бесплатным планом, который позволяет использовать неограниченное количество досок и пользователей, это инструмент, который может использовать каждый. Фрилансеры могут использовать Trello для планирования своих заданий на личной доске, а команды могут использовать Trello для создания полного рабочего процесса проекта с видимостью на каждом этапе.

Начните с создания новой доски с нуля или выберите шаблон из десятков вариантов по маркетингу, продажам, дизайну, управлению командой и т. Д. Добавьте несколько списков для ваших задач (каждый список представляет собой столбец) и настройте эти списки, добавив в них шаги вашего рабочего процесса (например, задачи, действия и выполненные) или как отдельные части вашего проекта (например, разработка, дизайн и распространение). Затем добавьте свои задачи в виде визуальных карточек в каждый столбец — с ярлыками, сроками выполнения, участниками, контрольными списками, изображениями, вложениями и комментариями, чтобы все было в одном месте.

Когда вы начнете выполнять задачи, просто перетащите карточки в соответствующий список. Вы можете отслеживать все комментарии и задачи, в которых упоминается вас или что вы смотрите, из меню действий.

Дополнительные функции: параметры Power-Up Trello (вы получаете один с бесплатным планом) позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять параметры голосования по задачам, автоматически удалять старые задачи и многое другое. И вы можете создавать доски Trello для чего угодно — как для личных, так и для рабочих задач — чтобы выполнять свою работу так, как это лучше всего соответствует вашим потребностям.

Для большей гибкости используйте интеграции Trello Zapier для подключения Trello к вашим любимым приложениям, таким как Gmail и Slack. Или ознакомьтесь с этими 6 способами автоматизации Trello.

Trello Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество досок и пользователей, 10 командных досок, одно Power-Up на доску и вложения размером до 10 МБ; обновление за 9,99 долларов США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой) до плана бизнес-класса, который включает неограниченное количество командных досок и бонусов, вложения размером до 250 МБ и более детальный контроль разрешений.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для команд

Asana (Интернет, iOS, Android)

Ваш список дел неплох — вам просто нужно еще несколько функций для управления командными проектами. Асана предлагает именно это. Это инструмент управления проектами, который позволяет вам разбивать проекты на разделы и подсписки, а также использовать информационные панели, чтобы увидеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, переупорядочивать и выполнять задачи так же, как в приложении со списком дел, но с функциями совместной работы и организации, необходимыми для работы в команде.А с возможностью совместной работы до 15 пользователей, бесплатный план Asana является одним из самых щедрых.

Для ваших личных задач — или дел на работе, которые не вписываются в конкретный проект — вы можете создавать дополнительные списки в Asana, которые будут доступны только определенным людям. Назначенные вами задачи также будут отображаться в вашем представлении Мои задачи , чтобы вы могли быстро увидеть, о чем вам нужно позаботиться.

Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, вы можете автоматизировать Asana с помощью интеграции Asana Zapier, что позволит вам связывать информацию о проекте с другими приложениями.Попробуйте один из рабочих процессов, представленных ниже, или почерпните вдохновение из этих автоматизаций у реальных пользователей.

Asana Цена: Бесплатный план включает неограниченное количество проектов, задач и хранилище, до 15 пользователей и базовые функции поиска; обновление за 10,99 долларов США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой) до плана Premium, который включает сроки проекта, расширенный поиск и зависимости задач.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для настраиваемых представлений задач

ClickUp (Интернет, iOS, Android)

Большинство приложений для управления проектами позволяют выбирать только из нескольких представлений задач, таких как список, календарь или канбан Посмотреть.Дополнительные представления, особенно диаграммы Ганта, обычно являются дополнительной функцией. ClickUp — другое дело.

Это простое и бесплатное приложение для управления проектами, которое позволяет вам выбирать из восьми различных представлений задач, включая диаграммы Ганта и интеллектуальные карты. Также есть три разных режима просмотра страниц: чат (который отображает беседы вместе с вашими задачами), Doc (который позволяет вам создавать документы, вики и базы знаний) и Embed (для добавления приложений и веб-сайтов рядом с вашими задачами).

Информационные панели ClickUp так же настраиваемы, что позволяет вам выбирать из более чем 20 различных виджетов, чтобы вы могли выделить только самую важную информацию о проекте.

Когда вы впервые начинаете работать с ClickUp, вам нужно многое разобрать. Процесс адаптации не будет таким простым, как, например, Trello, но дополнительная настройка того стоит, особенно когда она полностью бесплатна.

Благодаря интеграции ClickUp с Zapier вы можете подключить ClickUp к вашим любимым приложениям. Попробуйте один из способов автоматизации, описанных ниже, или прочитайте, почему пользователи ClickUp любят Zapier.

ClickUp Цена: Бесплатный план включает неограниченное количество задач и пользователей, до 100 МБ хранилища и до 100 использований диаграмм Ганта, интеллектуальных карт, информационных панелей и представлений на временной шкале.Перейдите на безлимитный план за 5 долларов США за пользователя в месяц, чтобы получить неограниченное количество просмотров списков, форумов и календаря, неограниченное количество панелей мониторинга, а также гостей и разрешения.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для настройки панелей управления проектами

Freedcamp (Интернет, iOS, Android)

Freedcamp предлагает более полнофункциональный инструмент управления проектами, а также позволяет управлять задачами, а также календарем и контрольными точками. инструменты для планирования графика вашего проекта. Задачи можно организовать в виде стандартного списка дел или доски канбан, а самые важные даты можно разделить между вехами или календарем, чтобы облегчить краткосрочное и долгосрочное планирование.

Freedcamp может легко стать центром вашего проекта, располагая всем необходимым для выполнения работы. А с доской виджетов у вас есть полная гибкость в том, как отображать информацию о проекте. Думайте о доске виджетов как о настраиваемой информационной панели: вы можете выбрать один из 12 различных виджетов, таких как «Календарь», «Мои задачи», «Моя история» или «Вехи», и выбрать, из каких проектов вы хотите получить данные. Затем вы можете перетащить виджеты на страницу, чтобы упорядочить и настроить макет, получая мгновенный обзор всех ваших проектов сразу.

Вы можете сделать еще больше с Freedcamp, используя интеграции Freedcamp с Zapier: получайте уведомления о задачах через Slack, создавайте новые задачи прямо из своего почтового ящика и многое другое.

Freedcamp Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество проектов, задач, пользователей и хранилища; перейти на план Minimalist за 1,49 доллара США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой), который включает встроенную интеграцию с Google Диском, Dropbox и OneDrive и поддержку повторяющихся задач.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров

Paymo (Интернет, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)

Paymo — это приложение для управления проектами и счетчик времени с бесплатным планом, который упрощает работу фрилансерам планировать, расставлять приоритеты и отслеживать свою работу для нескольких клиентов и проектов.

Работа делится на три категории: клиенты, проекты и задачи. Для каждой задачи вы можете назначить сроки выполнения, установить приоритеты и добавить описания и вложения. У вас также есть два варианта просмотра ваших задач — в виде списка или на доске канбан — или использовать фильтр Paymo для сортировки всех ваших задач для каждого клиента и проекта по статусу, срокам выполнения, приоритетам и т. Д.

Когда вы будете готовы начать работу над определенной задачей, просто выберите эту задачу в счетчике времени Paymo и нажмите кнопку воспроизведения, чтобы начать отслеживать свое время.Когда вы останавливаете таймер, он добавляет время в ваш табель и приписывает его нужной задаче, клиенту и проекту.

Когда пришло время выставлять счета вашим клиентам, используйте отчеты Paymo о времени, чтобы получить точные данные, которые вам нужны. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь отчетом с вашими клиентами в виде подробного списка или в виде круговой или гистограммы, или возьмите данные и используйте их для создания фирменного счета-фактуры непосредственно в Paymo. Вы даже можете настроить свои счета, чтобы разрешить онлайн-платежи через Stripe, PayPal и другие.

Вы также можете использовать интеграцию Paymo с Zapier для подключения ваших внештатных проектов к другим рабочим процессам, подключения Paymo к другим приложениям для управления задачами или вашему календарю.

Paymo Цена: Бесплатный план включает одного пользователя, неограниченное количество проектов, 1 ГБ хранилища и до трех счетов-фактур; обновление за 8,95 долларов США за пользователя в месяц для плана Small Office, который включает неограниченные счета, 50 ГБ хранилища и шаблоны проектов.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами с функциями, похожими на электронные таблицы

Wrike (Интернет, Windows, Mac, iOS, Android)

Если бы это было ваше дело, вы бы управляли своими проектами в электронной таблице? Если да, то вам может понравиться Wrike.Wrike предлагает ту же гибкость, что и электронная таблица — со столбцами для каждой части информации о задачах, которую вы хотите отслеживать.

Wrike позволяет вашей команде обновлять статус задач через различные промежутки времени — выполняются, приостановлены, отменены или завершены — позволяя вам детально отслеживать статус всех задач проекта. Кроме того, вы можете установить для проектов статус зеленого, желтого, красного, приостановленного или отмененного, что упрощает создание еженедельных отчетов о состоянии проекта.

Несмотря на то, что вы можете многое сделать с бесплатным тарифным планом Wrike, для его лучших функций, включая отслеживание времени, диаграммы Ганта, потоки активности и настраиваемые информационные панели, действительно требуется премиальный план.Если вы сейчас выполняете небольшую операцию, но планируете ее масштабирование в будущем, Wrike будет расти вместе с вами, предоставляя вам все инструменты, необходимые для запуска как одного небольшого проекта, так и множества параллельных крупных.

Если вас интересует бесплатный тарифный план, интеграция Wrike с Zapier может помочь вам сделать больше с помощью приложения для управления проектами, например автоматически создавать задачи в Wrike из других инструментов.

Wrike Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество проектов и задач для пяти пользователей; апгрейд за 9 долларов.80 за пользователя в месяц (оплата ежегодно) на план Professional, который включает диаграммы Ганта и общие информационные панели для пяти, 10 или 15 пользователей.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для команд Agile и Scrum

Yodiz (Web, iOS, Android)

Yodiz предлагает удивительно мощный бесплатный инструмент для команд, использующих методы Agile и Scrum. Он позволяет вам делать все необходимое для планирования ваших проектов, выпусков и спринтов: создавать пользовательские истории, вкладывать пользовательские истории в эпики, создавать спринты и устанавливать даты спринтов, добавлять оценки как в очках истории, так и в часах, а также просматривать прогресс спринта в спринте. доска.

В отличие от многих бесплатных приложений для управления проектами, которые утверждают, что они предназначены для Scrum, но на самом деле являются просто досками канбан с возможностью добавления оценок, Yodiz — действительно инструмент Scrum, разработанный специально для команд Scrum.

No related posts.