Слайд для презентации как сделать: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Привести презентации к единому стилю оформления

При подготовке шаблона вы разрабатываете единый стиль, который будет использоваться всеми сотрудниками. Долой разношерстные презентации, которые размывают общий стиль подачи информации. Теперь презентации станут намного лучше отражать фирменный стиль организации.

Улучшить коммуникацию

При подготовке шаблона вы разрабатываете единый стиль, который будет использоваться всеми сотрудниками. Долой разношерстные презентации, которые размывают общий стиль подачи информации. Теперь презентации станут намного лучше отражать фирменный стиль организации.

При подготовке шаблона вы разрабатываете единый стиль, который будет использоваться всеми сотрудниками. Долой разношерстные презентации, которые размывают общий стиль подачи информации. Теперь презентации станут намного лучше отражать фирменный стиль организации.

C чего начать?

Понять, какие макеты слайдов должны быть в шаблоне. Для этого:

• Посмотрите на текущие презентации, сделанные вами и другими сотрудниками. Поищите типовые слайды, которые повторяются в презентациях.
• Поймите, какие должны быть слайды по функционалу — сравнение, перечисление, описание. Исходя из функций подберите оптимальную структуру слайда.

Вот список макетов, которые встречаются практически в каждом темплэйте:

• Титульный слайд
• Содержание
• Заголовок + Текст
• Заголовок + Картинка
• Заголовок/Пустой слайд (для создания специфических слайдов)
• Контакты/Призыв к действию

Это базовые слайды. А дальше придумайте макеты под ваши задачи. К примеру, часто делают типовой слайд с цитатой или тезисом.

Для Технопарка мы разработали ряд нестандартных макетов (домашнее задание, слайд с кодом) в силу специфики учебных презентаций.

Какие элементы должны
быть на каждом слайде?

Используя шаблон, вы «зашиваете» в него стилистику и элементы. Поэтому решите заранее, что и как вы планируете разместить на каждом слайде. Чаще всего на каждом слайде есть нумерация, разделительные линии (например, между заголовком и текстом) и логотип.

Нужен ли логотип на каждом слайде?

Это спорный вопрос, но мы считаем, что нет.

Нужно работать «тонко» — важнее логотипа стилеобразующие элементы (цвета, узнаваемые формы, шрифты). Тогда в логотипе нет нужды. Да и не забудет человек, чью презентацию он смотрит, а лишнее стоит убирать. Поэтому оставьте логотип для первого и последнего слайдов.

Какие ошибки встречаются в темплейтах?

Шаблон не довели до конца

Если готовы слайды, это не значит, что готов шаблон. Кроме слайдов есть цветовая палитра, шрифты, которые внедряются в шаблон. Иначе о едином стиле можно забыть. Также не забудьте про слайды с дополнительными элементами (значки, фигуры, фотографии). Они помогут избежать клипарта и страшных иконок, скачанных из интернета за пять минут до сдачи презентации.

Не хватает макетов слайдов

Если вы сделаете пять слайдов, то не добьетесь желаемого — такой шаблон бесполезен. Продумайте хотя бы 10 возможных сценариев размещения контента. Тогда вы избежите однотипных слайдов с заголовком и сплошным текста (хоть и в необходимой стилистике).

Слишком много слайдов

Если сделать 100 слайдов, то это тоже станет проблемой. Большинство предпочтет = не открывать этот сложный шаблон. А если и откроют, то утонут в огромном количестве вариантов. Как решить, что лучше подходит, если есть 10 вариантов одного и того же? Таких шаблонов презентаций полно в крупных компаниях.

Нет пояснений к макетам и шаблону

При подготовке шаблона в пояснениях пишут о цветовой палитре, количестве слайдов и используемом шрифте. Но редко кто пишет объяснение, зачем вообще нужен шаблон. А это важно. Вы должны доказать, что он удобен, и показать, как пользоваться нововведением — только тогда шаблон раскроет свой потенциал.

Не помешают пояснения и внутри слайдов. Вместо скучных «Вставьте заголовок здесь» напишите «Вместо заголовка напишите месседж вашего слайда. Это может быть предложение в 5-8 слов. Дерзайте!» Так ваш шаблон станет полезнее и интереснее в использовании. И что важно, вы поможете людям правильно формулировать мысли.

О чем забывают при разработке шаблона

В темплейте важна единая стилистика — оформление слайдов должно подчиняться единым правилам и использовать одни и те же элементы.

Часто используемые элементы:

• рамки для текста/цифр/изображений
• стрелочки и линии
• пиктограммы (со знаком вопроса/восклицательным знаком и т. п.)

Чтобы элементы не разнились у тех, кто пользуется шаблоном, создайте пару слайдов, на которых разместите их.

Вы не сможете сделать такие слайды в формате макетов. В таком случае элементы нельзя будет редактировать и копировать. Поэтому берите пустой слайд шаблона презентации и размещайте на нем элементы.

Не знаете, с чего начать?

1. Посмотрите

— пой­мете, с чего начать, и почерп­нете полез­ные фишки.

2. Советуем и видео­уроки по теме

PowerPoint:

Как настро­ить еди­ный стиль пре­зен­та­ции в Microsoft PowerPoint

Почему не стоит исполь­зо­вать стан­дарт­ные шаб­лоны в PowerPoint

Как настро­ить мастер-слайды (образцы слай­дов) в Microsoft PowerPoint

Keynote:

Работа с мастер-слайдами в Apple Keynote

Как создать цве­то­вую палитру в Apple Keynote

Как настро­ить фон пре­зен­та­ции в Apple Keynote

как создать крутые слайды в условиях цейтнота — Сервисы на vc.

Обзор базовых и неочевидных инструментов для дизайна презентаций в Canva

8451 просмотров

Многим знакома ситуация, когда волна текущих дел незаметно прибивает к дедлайну по подготовке отчета или лекции. Времени в обрез, а уровень экспертности не позволяет мириться с сырыми слайдами. Нужно сделать презентацию быстро и аккуратно, и чтобы аудитории не было скучно. Показываю, как в этом может помочь Canva.

Как начать работу с Canva

Canva — графический редактор, с которым по силам разобраться и новичку в дизайне, и опытному профессионалу. В нем есть все необходимые инструменты для создания информативных презентаций, контента для соцсетей, редактирования видео и много других полезных фишек.

Есть несколько вариантов, как можно работать с Canva:

• онлайн через веб-версию;
• в настольном приложении для Mac или Windows;
• в мобильном приложении для iOS или Android.

Выберите удобный формат и способ регистрации — это займет считанные минуты. Работать над дизайном презентации удобнее в десктопной версии, а с мобильного можно вычитывать и исправлять мелочи на ходу.

Начните с чистого листа, чтобы пробежаться по базовым возможностям редактора. Я не буду останавливаться на них подробно в тексте, но оставлю небольшую шпаргалку.

Долго привыкали к интерфейсу PowerPoint и сомневаетесь, стоит ли осваивать еще одно приложение? Думаю, стоит. Разработчики Canva постарались максимально упростить процесс создания дизайнов и оставили в меню только самые востребованные функции. А за счет библиотеки шаблонов задачу по оформлению презентации можно закрыть в один подход — наполнить своим содержанием и немного поправить детали.

Дизайнерские слайды оформлены в едином стиле в рамках одной презентации, но не похожи друг на друга как две капли воды. Это задает визуальный ритм и способствует вовлеченности аудитории. Смена расстановки элементов заставляет зрителя рассматривать каждый новый слайд.

Как использовать шаблоны для презентации

Чтобы приступить к редизайну презентации по шаблону, на главной странице перейдите в раздел «Презентация» или задайте запрос в строке поиска.

Откроется библиотека шаблонов презентаций с первыми слайдами на превью. Чтобы просмотреть все слайды, наведите курсор на правый верхний угол шаблона. В окне предварительного просмотра под главным слайдом прокрутите ряд миниатюр и посмотрите похожие шаблоны ниже. Вы также увидите список кликабельных тегов под миниатюрами. Можете проверить результаты поиска и по ним.

Определившись с выбором, жмите на кнопку «Изменить шаблон». Полный набор слайдов из шаблона откроется в новой вкладке для редактирования. Все слайды, доступные в шаблоне, отобразятся на боковой панели с левой стороны.

Как изменить порядок слайдов и добавить новые

Вы можете раскрыть ленту миниатюр в нижней части рабочей области. В правом нижнем углу есть кнопка для перехода в режим «Представление сетки». И там, и здесь можно переключаться между слайдами, выборочно удалять и добавлять новые страницы, копировать и менять местами.

Как быстро адаптировать шаблон под фирменный стиль

Парой кликов можно заменить шрифты и полностью изменить цветовую тему в шаблоне. Выделите элемент и обратитесь к палитре. Введите обозначение цвета в кодировке HEX. Если такого обозначения нет в руководстве по фирменному стилю, его поможет определить генератор палитры Canva. Изменив цвет одного элемента, нажмите на кнопку «Изменить все» в нижней части палитры. Замена цвета будет применена ко всем страницам.

Чтобы добавить логотип на слайды, просто перетащите файл с компьютера в редактор, и он сохранится в папке «Загрузки». Допустимые форматы файлов для загрузки: PNG, JPEG, SVG, HEIC/HEIF. Во многих шаблонах уже обозначено место для лого. Отредактируйте расположение логотипа на одном слайде и скопируйте на остальные горячими комбинациями CTRL + C / CTRL + V.

Как совмещать слайды из разных шаблонов и копировать стиль

Если нужно вставить слайд из другого шаблона, в этом нет никаких сложностей — переключиться на библиотеку шаблонов можно и из рабочей области. Найдите шаблон и слайд, который хотите добавить. Добавьте пустую страницу в презентацию и перенесите на нее понравившийся слайд.

Следующая задача — адаптировать новый слайд так, чтобы он не нарушал общий визуальный ритм. В этом поможет кнопка «Копировать стиль», расположенная в правом верхнем углу панели инструментов, или комбинация клавиш Alt + Ctrl + C / Alt + Ctrl + V.

Таким способом можно копировать весь стиль элемента, включая цвета, фон, фильтры, шрифты, текстовые эффекты, ориентацию текста и т. д. Вы даже можете копировать стили сгруппированных текстовых блоков с заголовками, подзаголовками и основным текстом. Несколько примеров на видео, как это работает.

Как добавлять фото, иконки, стикеры и анимацию

Чем хорош дизайн презентаций в Canva, так это разнообразием доступных декоративных элементов. В редакторе найдутся стоковые фото, плашки для текста, иконки, рисунки, фигуры, паттерны, рамки, анимированные стикеры и многое другое. Если вам не хватает изобразительных средств, которые уже есть в шаблоне, перейдите во вкладку «Элементы», а затем в группу элементов «Графика». Здесь можно воспользоваться подсказками или задать запрос в строке поиска. Кликните на понравившийся элемент, и он появится на рабочем листе. Измените цвет, расположение и размер элемента.

Загружать свои фото, картинки и другие медиафайлы можно обычным перетаскиванием мышью в окно редактора. Весь контент сохраняется в папке «Загрузки». При желании можно создать отдельные папки и хранить в них свои файлы.

Как добавлять видео

Загрузить видео в Canva можно тем же способом. Разместить видео можно как фоном, так и используя специальные элементы для вставки — рамки или сетки. Кроме того, можно добавлять видео и другой медиаконтент из соцсетей и YouTube. Для этого перейдите во вкладку «Еще» и подключите соответствующие расширение. Скопируйте ссылку на видео и вставьте ее в строку поиска. Перенесите видео на лист и отредактируйте расположение.

Как добавлять ссылки

Если вы хотите сделать презентацию с гиперссылками в тексте, выделите нужный текстовый фрагмент и нажмите на значок ссылки в правом верхнем углу панели инструментов. Вставьте ссылку в появившуюся строку и нажмите кнопку «Применить».

Обратите внимание, что по умолчанию текст с гиперссылкой выделяется подчеркиванием, но остается того же цвета. Если хотите привлечь больше внимания к тексту со ссылкой, измените цвет вручную. Кстати, ссылки можно прикреплять не только к тексту, но и к элементам графики.

Как работать над презентацией в команде

Команды — одна из лучших функций в Canva. Она упрощает удаленную совместную работу: не нужно отправлять файлы на согласование, прописывать правки текстом, пересохранять и скачивать заново из-за одной досадной опечатки.

На главной странице перейдите во вкладку «Пригласить людей» и введите адреса электронной почты участников команды. Добавьте название команды и распределите права участников. Откройте доступ к дизайну участникам команды.

Как поделиться презентацией из Canva

Редактор Canva предлагает несколько вариантов сохранения и демонстрации презентаций, такие как:

• поделиться ссылкой на презентацию;
• опубликовать в открытом доступе в виде адаптивного сайта;
• экспортировать в PDF, Power Point или Google Slides;
• сохранить анимированную или видеопрезентацию в формате MP4;
• демонстрировать из Canva в стандартном режиме или режиме докладчика;
• записать и провести презентацию в прямом эфире.

О последнем из списка расскажу подробнее в следующих разделах. Чтобы выбрать один из предшествующих ему вариантов, нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу или с двумя стрелками в правом нижнем углу (переход в режим докладчика).

Обратите внимание, что при сохранении презентации в формате PDF и PPT анимация, видео и звуки воспроизводиться не будут работать. При скачивании анимированных презентаций выбирайте формат MP4.

При конвертировании в PDF и PPT некоторые элементы и шрифты могут изменить свой вид. Да, к сожалению, такое пока бывает. Хорошая страховка от этого — демонстрация напрямую из Canva. Нажмите на кнопку «Презентация» в правом верхнем углу. Появится возможность выбрать один из трех вариантов демонстрации:

• стандарт — для переключения между слайдами в комфортном режиме;
• автовоспроизведение — для смены слайдов с заданным промежутком времени;
• режим докладчика — для добавления текстовых заметок к слайдам, которые будут видны вам, но не будут видны зрителям.

Таким способом можно демонстрировать презентацию онлайн через демонстрацию экрана, например, в Zoom. Обратите внимание на список эффектов с горячими клавишами, с помощью которых можно привлечь внимание, заинтриговать, напомнить о тайминге.

Как записать презентацию

Если вы хотите распространить презентацию онлайн с записью голоса или видео, в Canva для этого есть специальный раздел. Такой формат демонстрации удобен для записи курсов, марафонов, видеоуроков. Нажмите на три точки в правом верхнем углу, выберите опцию «Презентация и запись». Настройте микрофон и камеру и нажмите «Начать запись».

Как провести презентацию в прямом эфире

В 2021 году Canva запустили новую опцию — возможность проводить презентации в прямом эфире. Выйти в эфир можно из режима докладчика. Пригласите свою аудиторию посетить сайт canva.live и отправьте код, чтобы зрители могли присоединиться и задать вопросы в реальном времени. Чат и вопросы аудитории будут отображаться только в окне докладчика.

Имейте в виду: если выйти из представления презентации, прямая трансляция не будет завершена. Это полезно, когда вам нужно показать аудитории что-то еще в другой вкладке браузера или в приложении. Чтобы закончить прямой эфир, нажмите «Завершить», находясь в режиме презентации.

В заключение

Использование шаблона для подготовки презентации не ведет вас к «шаблонному» результату. Все инструменты, чтобы взять шаблон за основу, кастомизировать до неузнаваемости и презентовать в лучшем виде, в ваших руках. Но и это не главное. Главное: структура, смыслы и авторская подача. Сосредоточьтесь на этом. С деталями, как видите, все просто.

51 лучший слайд для увлекательных презентаций (2022)

Большинство презентаций, сделанных в PowerPoint, Keynote и Google Slides довольно скучные. К счастью, в настоящее время существует множество других способов оформления привлекательных презентаций.

Хотите создать потрясающую презентацию, которая эффектно выделяется на фоне остальных? Чтобы вам помочь, мы подготовили 51 слайд для вашей презентации и разбили их на категорий.

Просто выберите тот, который вас интересует, и создайте собственные высококачественные слайды, которые впечатлят всех.

1: Шаблоны слайдов бизнес-презентации

2: Шаблоны слайдо финансовой презентации

3: Шаблоны слайдов презентации по продажам и маркетингу

4: Шаблоны слайдов образовательной презентации

5: Шаблоны слайдов презентации для инвесторов (Pitch Deck)

6: Шаблоны слайдов для некоммерческих презентаций

Слайды бизнес-презентации

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться провести презентацию во время учебы или на рабочем месте. Мы подготовили для вас оптимальные шаблоны, чтобы вы всегда могли легко и быстро создать потрясающую презентацию на любую тематику.

В конце концов, вы ведь тратите достаточно времени на создание контента и репетицию выступления. Вам ни к чему лишнее беспокойство о дизайне.

Представляем шаблоны презентации, которые можно выбрать в зависимости от вашей темы.

1. Шаблон презентации для собрания

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Устали смотреть, как члены команды растерянно кивают или теряют концентрацию во время собраний?

Заранее подготовьте повестку дня: используйте эти слайды презентации и заинтересуйте вашу команду в процессе обсуждения.

В этом шаблоне 15 готовых слайдов, которые охватывают все: от управления проектами до диаграмм, показывающих  цели и производительность встречи. Здесь вы сможете найти все, что вам нужно для проведения продуктивной встречи.

Кроме того, вы можете полностью настроить его в соответствии с фирменными цветами вашей компании прямо в Visme!

2. Шаблон презентации целей компании

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Важно убедиться, что все в вашей команде знают и осознают цели компании. В конце концов, работа каждого должна быть направлена ​​на их достижение.

Вы можете использовать эти слайды презентации, чтобы собрать воедино историю вашей компании, показать, как далеко она продвинулась и детализировать предстоящие цели.

Профессиональный совет: заменяйте иконки на те, которые идеально соответствуют отрасли и целям компании.

3. Шаблоны слайдов бизнес-презентации

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Если вы говорите о своей компании или ведете выступление перед инвесторами, вам, вероятно, нужно описать вашу компанию, ее руководящий состав и ее коммерческое предложение.

Эти минималистичные слайды для презентации помогут вам создать лаконичный дизайн, который сфокусирует внимание аудитории на вашей компании и ее миссии.

Кроме того, все слайды идеально настроены, чтобы подчеркнуть наиболее важные аспекты вашей компании.

Добавляйте собственные фирменные шрифты и цвета, чтобы создать идеальную презентацию для вашего бизнеса.

4. Шаблон отчета о состоянии проекта

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Когда дело доходит до управления проектом, вы всегда можете отправить строгое электронное письмо или обновить отчет. На наш взгляд, гораздо лучше было бы составить презентацию, в которой ваша команда и ваши руководители будут проинформированы о статусе проекта и его сроках.

Данная тема презентации содержит 14 различных слайдов, которые помогут вам составить отчет о состоянии вашего проекта: показать различные этапы и таймлайн для каждого из них, представить график проекта, карту состояния проекта и многое другое.

Вы можете вдохновиться на создание собственных слайдов временной шкалы проекта из этих идей для инфографики временной шкалы.

5. Шаблон годового отчета о бизнесе

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Хотели бы вы показать своему боссу, как обстоят дела в компании? Или поделиться тем, как усилия вашей команды улучшили ее ключевые показатели? Составьте презентацию, которая продемонстрирует достигнутые за текущий год результаты вашего бизнеса.

Хотя в заданном шаблоне уже добавлены интересные геометрические акценты, вы можете заменить любую из этих форм на те, которые более точно подойдут вашему бизнесу прямо на панели дизайна Visme.

6. Шаблон бизнес-плана

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Вы начинаете новое дело? Возможно, вы ищете инвесторов или хотите предложить идею потенциальному соучредителю.

Вы можете использовать эту тему, чтобы составить безупречную презентацию бизнес-плана; презентацию, которая выразит вашу бизнес-идею, даст обзор рынка, продемонстрирует отраслевые возможности и многое другое.

Вы также можете использовать цветовые темы Visme, чтобы найти идеальную цветовую схему для презентации и предстоящего бизнеса. В конце концов, фирменные цвета могут многое рассказать о вашем бизнесе.

7. Шаблон слайдов демонстрации продукта

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Подготовьте презентацию, которая представит новую идею продукта вашему боссу, совету директоров или вашим инвесторам. Воспользуйтесь диаграммами и графиками на панели дизайна Visme, чтобы продемонстрировать исследования и статистические данные, которые доказывают прибыльность вашего будущего проекта.

Или же, вы можете использовать эту тему презентации, чтобы представить продукт публике. Если ваша компания находится в процессе разработки нового продукта для выпуска, презентация может стать отличным и увлекательным способом проинформировать вашу аудиторию.

Профессиональный совет: начните презентацию с оглавления, чтобы ваша аудитория знала, о чем будет идти речь.

8. Шаблон презентации продукта

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Независимо от того, запускаете ли вы новый продукт или делитесь функциями существующего, вы можете продемонстрировать свой продукт при помощи слайдов.

Можно распространить презентацию в социальных сетях, разместить на своем веб-сайте или представить на крупном корпоративном мероприятии. Добавьте яркие высококачественные фотографии вашего продукта и расскажите о лучших его функциях, чтобы поймать потребителей на крючок.

9. Шаблон визуальной идентификации бренда

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Есть много разных способов составить руководство по фирменному стилю для вашего бизнеса. Один из таких способов — презентация.

Эти шаблоны слайдов позволяют вам легко вводить свои собственные шрифты, цвета и другие визуальные компоненты в единую презентацию, чтобы вы могли легко поделиться своим брендом с дизайнерами, маркетологами и другими членами вашей команды.

10. Простой шаблон бизнес-презентации

our browser does not support the video tag.

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!

• Добавляйте собственный текст, изображения, логотип и многое другое
• Добавляйте интерактивные кнопки и анимацию
• Редактируйте контент в соответствии с вашим фирменным стилем

Редактировать и скачать

Эти шаблоны слайдов помогут вам легко составить бизнес-презентацию для конференции или сетевого мероприятия.

Просто перейдите в редактор Visme, замените базовый фон одним из тысяч вариантов в нашей библиотеке фотографий, добавьте необходимые вам данные, передайте собственное видение и ценности и готово! Можете скачать!

11.

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Составьте презентацию, чтобы продемонстрировать новые тенденции в вашей отрасли. Вы можете оставить шаблоны и цвета в первоначальном варианте, или вы можете добавить собственные фирменные цвета.

Понимание ежегодно развивающихся тенденций в вашей отрасли необходимо, чтобы вы знали, на чем ваш бизнес должен сосредоточить свои усилия.

Поделитесь презентацией с вашей командой — это отличный способ оставаться на шаг впереди конкурентов.

12. Шаблон презентации услуг

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Используйте эти слайды презентации, чтобы продемонстрировать свои услуги и показать, что вы можете предложить своим клиентам/покупателям. Если в вашем бизнесе важна визуальная составляющая, презентация — это отличный способ выделить ваши достоинства и продемонстрировать их потенциальным клиентам.

Заменяйте фотографии в этом шаблоне презентации фотографиями ваших собственных работ, обновляйте шрифты, чтобы они соответствовали голосу вашего бренда (или загружайте свои собственные фирменные шрифты), и обязательно опишите предлагаемые вами услуги.

Профессиональный совет: вставьте свою презентацию Visme прямо на личный веб-сайт, чтобы ваша аудитория  любой момент могла с ней ознакомитьсяв.

13. Шаблон слайд-шоу

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Презентация в виде слайд-шоу — отличный способ продемонстрировать фотографии своей работы и вместе с этим предложить ваши услуги. В этом шаблоне есть даже иконки социальных сетей на последней странице, чтобы зрители знали, как найти вашу компанию в Интернете.

Конечно, вы сразу же захотите заменить все фотографии своими работами. Эта тема презентации — отличный способ заявить о себе.

14. Шаблон-презентация с инструкцией

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Вы представляете учебник или пошаговое руководство о том, как что-то сделать? Использование данного набора слайдов для объединения контента — отличная идея.

Предполагать, что все автоматически знают, как пользоваться вашим продуктом или услугой — опрометчиво. Подсказки, инструкции работа с клиентами и их сопровождение на разных этапах взаимодействия имеют важное стратегическое значение для любой компании.

15. Шаблон-презентация результатов опроса

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Проведение опроса клиентов — отличная идея, чтобы понять, как ваша аудитория относится к вашей компании и даже к целой отрасли. Используйте результаты опроса в презентации, чтобы поделиться ими со своей командой.

Вы также можете создать запись в блоге или веб-страницу с результатами опроса и встроить эту презентацию прямо в нее, чтобы ваша аудитория также могла оценить состояние отрасли.

Панель дизайна Visme позволяет добавлять различные диаграммы и графики, которые автоматически настраиваются на основе введенных вами чисел. В конце концов, ни у кого нет времени вручную настраивать размеры гистограмм и круговых диаграмм.

16. Шаблон-презентация краткого обзора компании

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Используйте эти красиво оформленные слайды презентации, чтобы создать краткий обзор вашей компании и ее предложений.

Готовый обзор презентации вашей компании — отличная идея, когда вы привлекаете инвесторов, журналистов для PR и во многих других случаях. Вам не нужно каждый раз заново создавать презентацию. Вместо этого составьте визуально привлекательный и информативный универсальный обзор.

Вы можете добавить свои собственные фотографии или выбрать предложенные варианты  библиотеке фотографий Visme, чтобы сохранить такой же красивый минималистичный внешний вид.

Шаблоны слайдов финансовой презентации

При обмене финансовой информацией всегда полезно составить какое-то наглядное пособие. Его можно использовать, чтобы подчеркнуть ваш контент, будь то статистика бюджета, демонстрация захватывающего увеличения доходов или что-то еще.

Ознакомьтесь с этими вариантами слайдов финансовой презентации, чтобы найти идеальный шаблон для ваших целей.

17. Шаблон финансового отчета

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Используйте этот шаблон, чтобы составить презентацию, в которой рассказывается о расходах, продажах, прибыли вашей компании и многом другом.

Встроенные параметры визуализации данных позволяют вам продемонстрировать свою точку зрения не только цифрами. Добавьте оглавление, чтобы ваш отчет был организованным и последовательным, чтобы ваша команда точно знала, какую информацию они найдут внутри.

18. Шаблон статистической презентации

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Нужно сообщить некоторую финансовую статистику и данные? Эти слайды презентации идеально подходят для того, чтобы помочь вам добавить холодные, неопровержимые факты в вашу презентацию.

Каждый слайд включает в себя различные типы диаграмм или графиков, которые вы можете выбрать для подробного представления своих данных и статистики. Вы можете легко изменить цветовую схему, введя собственные фирменные цвета или выбрав предустановленную цветовую тему на панели инструментов Visme.

19. Шаблон-презентация карты

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Важно знать, где географически наиболее целесообразно продавать свой продукт. Продемонстрируйте продажи, общий рост и прибыльность компании в зависимости от ее местоположения.

Оценка вашего дохода в зависимости от географического местоположения необходимо практически любой международной компании, и этот шаблон презентации идеально подходит для этой работы.

Профессиональный совет: используйте конструктор динамических карт Visme, чтобы выбрать любой регион или страну в мире и «закодировать» их цветами вашего бренда.

Шаблоны слайдов презентации по продажам и маркетингу

Когда дело доходит до продаж и маркетинга вашей компании, существует множество данных и информации, которые можно представить визуально. Создание подобных проектов помогает держать вашу команду на правильном пути, но также может быть отличным способом заявить о себе.

Узнайте больше о создании презентации по продажам и маркетингу с помощью этих шаблонов.

20. Шаблон визуализации для продаж и маркетинга

our browser does not support the video tag.

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!

• Добавляйте собственный текст, изображения, логотип и многое другое
• Добавляйте интерактивные кнопки и анимацию
• Редактируйте контент в соответствии с вашим фирменным стилем

Редактировать и скачать

Когда вы составляете план продаж, вы должны представить его своему начальнику на утверждение, а затем вашей команде для реализации.

Используйте эти слайды презентации, чтобы помочь визуализировать свой план продаж и маркетинга, каждую из предстоящих тактик и стратегий, а также шаги по их внедрению.

Наличие презентации, на которую можно ссылаться, позволяет вашей команде убедиться, что они правильно реализуют стратегию фирмы.

21. Простой шаблон маркетинговой презентации

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Представляете ли вы новые маркетинговые идеи своей команде, новую маркетинговую стратегию своему начальнику или работаете с новым клиентом, в любом случае презентация — идеальный формат.

Данный шаблон презентации поможет вам найти новые идеи и поделиться конкретными тактиками их реализации в бизнесе. Приготовьтесь продемонстрировать свою презентацию и поделиться потрясающими идеями с аудиторией!

22. Шаблон анализа рынка

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Изучайте рыночные тенденции вместе с вашей командой, чтобы верно направлять рекламные сообщения вашей компании. Вы можете опросить клиентов или ознакомиться с некоторыми исследованиями, проведенными в вашей отрасли, чтобы составить отчет об анализе рынка.

Вносите полученные сведения в этот шаблон презентации, чтобы легко представить его своей команде или отправить по электронной почте. Слайды – это по-прежнему привлекательный способ поделиться необходимой информацией.

23. Шаблон маркетингового плана

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Разрабатываете новый маркетинговый план для своего бизнеса? Сделайте отличную презентацию, чтобы поделиться им со своей командой.

Представление вашего нового маркетингового плана компании — отличный способ мотивировать и заинтересовать коллег новыми стратегиями и идеями.

Вы можете добавить свои цели, задачи и даже иконки пользователей с помощью следующего шаблона маркетингового плана.

Профессиональный совет: заканчивайте свою презентацию страницей с обращением к аудитории. Обязательно благодарите свою аудиторию за то, что она вас выслушала, независимо от того, группа ли это на конференции или ваша маркетинговая команда.

24. Шаблон отчета о продажах

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Ваша команда по продажам должна регулярно предоставлять информацию о доходах компании. И отличный способ сделать это через презентацию отчета о продажах или слайд-шоу.

Важно быть в курсе роста продаж. Делитесь графиками продаж поквартально или по годам, чтобы увидеть, что нужно улучшить компании или отделу продаж.

25. Шаблон пресс-релиза

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Не пишите скучный старый пресс-релиз, чтобы разослать его журналистам и СМИ, лучше создайте интерактивный и эффектный!

Презентация пресс-релиза поможет вашему бизнесу выделиться из скучной массы аналогов, которые получают большинство изданий Предложите им больше стимулов для освещения вашего бизнеса и его продуктов / услуг.

Отредактируйте этот шаблон, чтобы добавить стиль собственного бренда, его голос и информацию о запуске, прежде чем поделиться ссылкой.

26. Шаблон отчета для социальных сетей

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

В любой маркетинговой стратегии всегда важен обмен результатами. Таким образом вы информируете свою команду о любых стратегиях которые уже работают или тех, что нужно пересмотреть .

Эта тема презентации — отличный способ поделиться своей текущей стратегией. Введите в шаблон свои данные и показатели, прежде чем представить их своей команде. Настройте слайды презентации так, чтобы они идеально соответствовали стратегии вашей компании.

27. Шаблон-презентация стратегии в социальных сетях

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Презентация стратегии в социальных сетях для вашего руководства также может быть выполнена с помощью презентации. Покажите, почему важно инвестировать в социальные сети, каков ваш план и как он повлияет на прибыль.

Этот шаблон презентации поможет вам идеально представить свою собственную стратегию. Просто настройте его в соответствии с цветами и шрифтами вашего бренда и обновите информацию.

Шаблоны слайдов образовательной презентации

Презентации в образовательных учреждениях просто огромны.

Вы учитель, который ищет интерактивный способ поделиться своим планом урока, или ученик, пытающийся закончить школьный проект?  У нас есть, чем с вами поделиться!

Взгляните на наши варианты слайдов образовательной презентации, чтобы найти тот, который подходит именно вам.

28. Шаблон плана тренировок

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

При работе один на один со студентом или подопечным может быть хорошей идеей разработать план обучения. Эти слайды презентации станут идеальным началом вашего урока. Они помогут визуализировать содержание и найти новый подход к обучению.

Объединение образовательного контента в презентацию помогает разнообразить форматы обучения.

29. Шаблон отчета о книге

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Составляете отчет о книге, чтобы представить его вашему классу? Начните с темы презентации, которую можно полностью настроить именно под вашу книгу.

Эти слайды презентации позволяют вам легко вводить информацию о ваших главных героях, теме книги, ее хронологии и любой другой соответствующей информации, которой вы должны поделиться с классом.

Не беспокойтесь о дизайне презентации в своем следующем проекте. Мы уже все приготовили за вас! Просто нажмите «Изменить», вставьте содержание книги и загрузите презентацию.

30. Шаблон квиза или викторины

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Помогите своему классу быстро запомнить факты с помощью этого шаблона викторин. Это отличный способ провести учебную сессию или интерактив в классе.

Или, если вы студент, составьте учебное пособие в виде презентации.  Оно поможет вам запомнить самые важные ключевые факты и информацию из класса. Формат представления викторины может превратиться в увлекательную учебную встречу.

31. Шаблон плана урока

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Не тратьте время на составление скучного плана урока в Microsoft Word или PowerPoint. Вместо этого создайте интерактивный план, который поможет вам оставаться на связи во время урока и подскажет вашим ученикам, что будет происходить дальше.

Пофессиональный совет: Вы можете разместить свою презентацию в Visme и предоставить своим ученикам URL-адрес в Интернете. Так они смогут получить доступ к плану урока в любое время.

32. Шаблон группового проекта

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Групповые презентации теперь стали немного более захватывающими. Проекты ваших одноклассников уйдут на второй план, если вы используете эти слайды презентации, чтобы объединить цели и результаты вашего проекта.

Вы можете легко настроить цвета и шрифты, добавить членов своей команды и вставить необходимые данные.

В конце не забудьте поблагодарить своих одноклассников и учителя за внимание.

Слайды презентации для инвесторов (Pitch Deck)

Питч дек — важная презентация для всех компаний и предпринимателей. Во многих случаях вам может понадобиться представить свой бизнес, будь то инвесторам для финансирования, журналистам для освещения в СМИ и т. д.

Использование шаблона — отличная идея, поскольку вы можете сосредоточиться на презентации своего бизнеса, не беспокоясь лишний раз о дизайне.

Просмотрите слайды презентации для инвесторов, чтобы найти тот особенный, который подходит для вашего бизнеса и его целей.

33. Шаблон презентации презентации Airbnb

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Воспользуйтесь темой презентации, навеянной Airbnb, при создании слайд-шоу для вашего бизнеса.  Поделитесь решениями, которые ваша компания предоставляет своим клиентам. Добавьте информацию о продуктах/услугах и выдержки из пресс-релизов.

Профессиональный совет: если у вас нет собственной фотографии, фотобиблиотека Visme включает в себя сотни тысяч бесплатных стоковых фотографий на выбор.

34. Шаблон презентации Front Pitch Deck

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Продемонстрируйте свой бизнес с помощью этого геометрического шаблона презентации, вдохновленного Front. Вы сможете описать в шаблоне статистику вашего бизнеса, раскрыть подробности для руководящей команды и т. д.

Ваша презентация предназначена для демонстрации вашего бизнеса потенциальным партнерам или инвесторам, поэтому важно не упустить важных деталей.

35. Шаблон презентации Buffer Pitch Deck

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Продемонстрируйте состояние отрасли и роль вашего бизнеса в ней с помощью шаблона презентации, вдохновленного Buffer. Информация из этих слайдов поможет вам рассказать о том, какое влияние ваша компания оказала на отрасль.

Поскольку отрасли подвержены изменениям, вы можете легко обновлять информацию о них в презентации в Visme, и она автоматически синхронизируется с нужной веб-страницей.

36. Шаблон презентации Comms Pitch Deck

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Используйте эти слайды презентации, вдохновленные Intercom, чтобы дать вашей аудитории представление о внешнем виде и характеристиках продукта:

Какие у него особенности и как он будет работать.

Демонстрация конкретных функций и учебных пособий — отличный способ заставить людей говорить о вашем продукте.

37. Шаблон презентации WeWork Pitch Deck

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Побуждать к росту и развитию — одна из основных высоких задач сознательных компаний. Поделитесь тем, как вы меняете индустрию при помощи шаблона, на который нас вдохновили WeWork.

Здорово, когда ваш бизнес не просто производит продукт или оказывает услуги, а делает что-то более значимое. Постоянное совершенствование, коммуникация и движение вперед, — это невероятный подвиг.

Шаблон презентации «Делай то, что любишь»,  продемонстрирует внимание вашей компании к вопросам развития.

38. Шаблон презентации для инвесторов Buzzfeed

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Ваш бизнес вертится вокруг создания контента? Или вы решили изобрести новый вид СМИ?

Проявить себя и свои высокие способности к аналитике и контент-менеджменту поможет этот шаблон Buzzfeed.

В этой презентации вы сможете раскрыть свои навыки и таланты, о которых, возможно, и не подозревали.

39. Питч-дек для инвесторов

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Планируете организовать стартап и вам определенно понадобится финансирование? В таком случае эти слайды специально для вас. Они помогут составить презентацию для инвесторов и привлечь их в ваш бизнес.

Переход от демонстрации проблемы к поиску ее идеального решения — вот лучшая стратегия. Конечно, не забывайте подкрепить это уверенным бизнес-планом и цифрами, чтобы наверняка продать вашу идею.

40. Презентация для инвесторов LinkedIn

our browser does not support the video tag.

Настройте этот шаблон бизнес презентации персонально для себя!

• Добавляйте собственный текст, изображения, логотип и многое другое
• Добавляйте интерактивные кнопки и анимацию
• Редактируйте контент в соответствии с вашим фирменным стилем

Редактировать и скачать

Легко сравнивайте и сопоставляйте бизнес-процессы при помощи нашего следующего шаблона LinkedIn.

Если вы позаботитесь и представите достоверные данные о вашем бизнесе  в выгодном свете, работники СМИ, блогеры, авторы статей будут только рады распространить эту информацию.

После яркой успешной презентации будет несложно это сделать, ведь основные данные, статистика и аналитика собраны воедино. Это гораздо повышает шансы, что информацией захотят поделиться.

41. Питч-дек Mattermark

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Используйте эту тему презентации презентации, вдохновленную Mattermark, чтобы объединить ключевые вопросы об отрасли. Продемонстрируйте, почему ваш бизнес так важен.

Запуск стартапа — это тяжелая работа, а презентация — важный маркетинговый инструмент. Создание презентации, в которой уже есть ответы на вопросы «почему» и «как», — отличный способ представить инвесторам и журналистам, кто вы и чем занимаетесь в вашем бизнесе.

42. Питч-дек Foursquare

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Составьте обзор функций и возможностей вашего продукта, с помощью этого шаблона презентации, вдохновленного Foursquare.

Поскольку слайды уже готовы для демонстрации пошагового руководства, все, что вам нужно сделать, это добавить свежий контент и опубликовать презентацию.

Советы от профи: Вы можете создать брендбук с помощью Visme, загрузив свои фирменные шрифты и добавив фирменные цвета. Используйте свой логотип для оформления узнаваемого стиля презентаций.

43. Шаблон презентации ивента Fyre Festival

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Если ваша компания начала производство новых невероятных продуктов, вы наверняка хотели бы поделиться этой новостью. Пусть об этом узнают инвесторы, партнеры и потенциальные потребители.

Продемонстрируйте достижения своей компании с помощью этого шаблона, вдохновленного знаменитой презентацией Fyre Festival.

Совет от профи: Вы можете легко заменить все фотографии, иконки и фигуры на более подходящие вашему бренду из библиотеки Visme.

44. Biogrify презентация

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Пусть слайды, вдохновленные Biogrify помогут заинтересовать людей в вашем продукту. Чтобы привлечь внимание аудитории, нужно удивлять!

Питч-дек — идеальный способ сделать это. Добавьте логотип вашей компании, миссию и уникальное торговое предложение, чтобы люди с нетерпением ждали возможности стать вашими клиентами.

45. Питч-дек Launchrock

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Инфлюенсеры  — это важнейшие помощники маркетинговой стратегии, которые могут принести серьезные результаты. Что может быть лучше, чем рассказать инфлюенсерам о вашем бизнесе с помощью этой презентации, вдохновленной Launchrock?

Не отправляйте по электронной почте скучный PDF или Google Doc. Создавайте заманчивые презентации для влиятельных лиц с помощью этой темы и ждите лавины заинтересованных писем.

Работа с инфлюенсерами для продвижения вашего продукта — отличный способ расширить аудиторию и распространить важную информацию о компании.

Шаблоны слайдов для некоммерческих презентаций

При продвижения некоммерческой организации часто приходится проводить конференции и мероприятия, чтобы привлекать меценатов и увеличивать объем вкладов и пожертвований.

Создание презентации для некоммерческой организации – один из лучших способов познакомить окружающих с вашей деятельностью и мотивировать людей проявить свое участие.

Слайды, которые мы представляем, уже практически готовы. Вам достаточно внести актуальную информацию и изменить шрифты и цвета в соответствии с имиджем вашей организации.

46. Шаблон некоммерческой презентации

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Опишите область деятельности вашей некоммерческой организации и о ее достижениях в тематическом отчете.

Совет от профи: Конструктор графиков и динамических диаграмм Visme идеально подойдет для слайдов презентации вашей некоммерческой организации. Вы легко и удобно сможете оформить нужные данные и статистику, и поделиться достижениями.

47. Арт-шаблон некоммерческой организации

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Чтобы получить еще больше поддержки и пожертвований, важно дать четкое представление о ваших ключевых продуктах и ​​целях.Используйте эти слайды презентации, чтобы представить обзор вашей некоммерческой организации и ее основных проектов.

48. Некоммерческий шаблон на тему экологии

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Эта тема презентации идеально подходит для демонстрации ключевых проблем и процессов, над которыми работает ваша некоммерческая организация.

Рекомендуем быть максимально открытыми к предоставлению информации о деятельности вашей компании, чтобы люди четко представляли, во что они вкладывают. Открытость формирует доверие, скрытность же наоборот вызывает негативный отклик в обществе и прессе.

49. Шаблон некоммерческого проекта по защите животных

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Эти слайды оформлены в природных цветах, чтобы с первого взгляда передать тематику шаблона. Подобная цветовая палитра подойдет организациям, которые нацелены на защиту редких видов фауны. Вы можете использовать данную цветовую тему для своей презентации или внести изменения в соответствии с вашим видением.

Профессиональный совет: Вы можете сохранить фирменные цвета вашей некоммерческой организации непосредственно в панели инструментов Visme, чтобы они были доступны для каждого вашего проекта.

50. Шаблон об охране дикой природы

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Используйте эти слайды презентации, чтобы объяснить, почему ваша некоммерческая организация необходима миру и почему меценатам следует внести свой вклад в ваш проект.

Некоммерческая организация существует тогда, когда люди делают пожертвования, поэтому важно составить убедительную презентацию, демонстрирующую, почему ваша некоммерческая организация действительно нужна.

51. Шаблон слайд-шоу о приюте для домашних животных

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Этот шаблон презентации идеально подходит для организаций, которые занимаются поиском приюта для бездомных животных.

Однако, шаблон можно адаптировать и к другим некоммерческим или деловым темам. Эти слайды универсальны и их очень легко изменять в соответствии с вашими потребностями

Готовы создавать потрясающие слайды для презентаций?

Вы готовы приступить к созданию презентации? Выбирайте любой из представленных слайдов, или исследуйте нашу библиотеку шаблонов Visme чтобы подобрать идеальный для своего проекта.

Каждую из представленных тем вы легко сможете адаптировать под свои потребности: для бизнеса, для некоммерческой организации или даже для школьной презентации. Создайте персональный аккаунт бесплатно , чтобы уже сейчас начать работу в нашем удобном редакторе.

Как только вы завершите разработку, посмотрите наше видео, которое поможет вам сделать профессиональную презентацию и удивить аудиторию.

Есть еще вопросы о том, как убедиться, что вы используете правильные слайды или шаблоны презентаций? Мы постараемся ответить.https://www.visme.co/ru/presentation-software/

Чтобы увлечь зрителя, хорошая презентация должна сочетать в себе привлекательный дизайн с достаточным количеством информации. Не стоит перегружать слайды текстом, это может утомить аудиторию. Слайды презентации должны быть продуманными и лаконичными.

Вы можете легко можете начать с выбора шаблона в конструкторе презентаций Visme. Выберите подходящий вариант из наших тем для презентации с несколькими слайдами, добавьте ваш контент и настройте цветовую палитру, шрифты, и изображения. Затем загрузите или представьте онлайн.

Да, презентации PowerPoint можно открывать и редактировать в Google Slides. Просто импортируйте файл PowerPoint на свой Google Диск и откройте его с помощью Google Slides, так же, как вы можете сделать это с документами Microsoft Word

Мы рассмотрели правило презентаций 10-20-30 в нашем посте об успешных бизнес-презентациях, но, по сути, оно гласит, что ваша презентация должна состоять из 10 слайдов, длиться не более 20 минут и использовать размер шрифта не менее 30 пунктов.

Есть много способов сделать ваши слайды более интересными. Используйте жирные шрифты. Включите яркие, привлекающие внимание изображения. Сделайте вашу презентацию интерактивной. Найдите более 100 креативных идей для презентаций в нашем блоге.

Забудьте о пунктах. В течение многих лет Microsoft PowerPoint заставлял докладчиков думать, что лучший способ создавать слайды — это иметь маркированный список всех основных моментов для каждого слайда. Это абсолютно не так, и ваша аудитория быстро потеряет интерес.

Google Slides и Microsoft PowerPoint — это базовые инструменты для создания быстрых и простых презентаций. Microsoft PowerPoint лучше подходит для пользователей, которым нужно работать в автономном режиме, а Google Slides удобен, когда необходимо хранить документы в Интернете.

Тем не менее, Visme — лучшее программное обеспечение для презентаций, потому что оно предоставляет вам красивые шаблоны слайдов, огромную библиотеку элементов дизайна и библиотеку, в которой можно хранить ваш контент и подключаться к выбранному вами облачному хранилищу.

Хорошо как можно дольше поддерживать зрительный контакт со своей аудиторией, но не забывайте просматривать свои слайды, чтобы следить за ходом презентации.

Эксперты рекомендуют тратить 1-2 минуты на обсуждение каждого слайда, поэтому 7-минутная презентация будет состоять из 3-7 слайдов. Обязательно отрепетируйте свою речь заранее, чтобы знать, сколько времени вам нужно потратить на каждый слайд.

Для 10-минутной презентации вам понадобится от 5 до 10 слайдов.

Для 15-минутной презентации вам понадобится от 7 до 15 слайдов.

Для 20-минутной презентации вам понадобится от 10 до 20 слайдов.

Как сделать презентацию: шаблоны, сервисы и принципы

Выберите удобный сервис Продумайте структуру Выберите единый стиль Больше визуализируйте Думайте о читабельности Избегайте клише

Читайте наc в Telegram

Разбираемся, что происходит в мире рассылок и digital-маркетинга. Публикуем анонсы статей, обзоры, подборки, мнения экспертов.

Смотреть канал

Станьте email-рокером 🤘

Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку

Подробнее

Создание красивых слайдов — навык, который может пригодиться специалисту в любой сфере. Презентации нужны, чтобы защитить проект перед коллегами или инвесторами, показать клиентам преимущества продуктов, привлечь новых партнеров или продемонстрировать свою экспертизу на конференции. 

Сделать дизайн без дизайнера — не проблема, есть много простых программ с готовыми решениями. Но шаблонный визуал в презентациях сразу бросается в глаза: лучше не копировать слайды из интернета, а кастомизировать их. Рассказываем, как выстроить работу и учесть самое важное.

Выберите удобный сервис

Есть много специальных программ, заточенных под создание слайдов, и много обычных графических редакторов, в которых имеется эта опция. Рассмотрим основные сервисы.

Google Slides

Простой редактор слайдов от Google подойдет для большинства несложных задач. Здесь нет широких возможностей для редактирования фото, сложных эффектов анимации или инструментов на основе нейросетей. Зато интерфейс действительно простой, в нем есть все самое необходимое, а работать можно бесплатно.

Графика. Можно добавлять свои изображения, видео, gif. Легко создавать графики и схемы или импортировать их из Google Sheets. Есть много качественных шрифтов из Google Fonts — в том числе, с кириллицей.

Анимация. Набор эффектов ограничен, но что-то простое сделать вполне можно.

Шаблоны. Есть широкий выбор тем — это фон + система верстки (размер заголовка, расположение основного текста). Они могут стать хорошим подспорьем в дизайне. А если нужны более детализированные шаблоны с конкретными решениями, их легко найти на сторонних ресурсах и открыть в Google Slides.

Командная работа. Можно поделиться ссылкой на презентацию с коллегами, работать вместе в режиме онлайн, вносить видимые правки и оставлять комментарии.

Где работает. В браузере.

Экспорт. Готовую презентацию можно транслировать прямо в Google Slides или сохранить в формате PDF, SVG, JPEG, PPTX.

PowerPoint

Программа платная, но входит в пакет Microsoft Office. Если он у вас уже стоит, PowerPoint точно стоит использовать — за последние годы разработчики внедрили много интересных функций для удобной работы с дизайном.

Графика. Есть широкие возможности для работы с иллюстрациями. Можно загружать свои картинки или искать их на стоке из интерфейса программы, настраивать маски, автоматически удалять фон на картинке, создавать диаграммы, использовать свои шрифты.

Анимация. Эффекты можно задавать для отдельных объектов или для целых слайдов.

Шаблоны. Есть много тем, шаблонов, а еще — рекомендации от нейросети. Она подберет иллюстрации под вашу тему и поможет соблюдать фирменный стиль компании на всех слайдах.

Командная работа. Доступен режим совместной работы с опцией комментирования.

Где работает. Есть десктопное приложение и бесплатная браузерная версия — в нее можно войти с помощью учетной записи Microsoft на официальном сайте.

Экспорт. Можно сохранить презентацию как PDF, PPTX, JPEG, MOV, MP4 и многие другие.

Keynote

Это бесплатная программа для пользователей Mac. Функционал схож с PowerPoint, но разработчики ещё больше внимания уделили визуальным эффектам — чтобы можно было делать презентации с вау-эффектом «как у Apple».

Графика. Можно загружать и редактировать свои фото, векторные изображения, видео, добавлять свои шрифты. А ещё доступна большая галерея с готовыми иллюстрациями, которые можно использовать.

Анимация. Огромное разнообразие эффектов — отличительная черта Keynote. Если нужно много разноплановой анимации с тонкими настройками, эта программа отлично подойдет.

Шаблоны. Программа предлагает много готовых решений для дизайна: есть темы с разной версткой, фонами, цветовой палитрой. Также можно скачать и импортировать шаблоны из интернета.

Командная работа. Можно совместно работать в режиме реального времени, вести переписку в комментариях и защищать презентации паролями.

Где работает. Для пользователей Apple есть бесплатная версия для десктопа, IPad и IPhone. Также есть браузерная версия — в ней можно работать даже с Windows, если у вас есть Apple ID: достаточно ввести пароль на сайте, и приложение будет доступно.

Экспорт. Можно выгрузить файл Keynote, PDF, JPEG, MOV, PPTX, доступно много других форматов под разные задачи.

Эти три сервиса — основные игроки на рынке ПО для презентаций. Но если вы готовы к экспериментам, есть ещё варианты:

Prezi — интересный сервис, в котором вместо перелистывания слайдов надо увеличивать фрагменты рабочей области. Отличная функция, если хотите многократно возвращаться к одним и тем же картинкам, тезисам или графикам. Правда, возможности работы с иллюстрациями тут ограниченные, и в бесплатной версии придется опубликовать презентацию в открытый доступ.

Pitch — сравнительно новый сервис для дизайна презентаций. Заточен под командную работу. Есть много готовых шаблонов и удобная интеграция с разными сервисами — от Google Sheets до Youtube. Из минусов: ограниченные возможности загрузки иллюстраций (до 5 МБ) и сложности с экспортом — презентация доступна для встраивания с помощью HTML-кода либо для сохранения в PDF с водяным знаком Pitch.

Сервисы для создания инфографики — Piktochart, Visme, Infogram и другие. Это онлайн-редакторы, созданные для построения диаграмм и схем, но обычно там есть еще и шаблоны для презентаций. Широких возможностей для редактирования фото или сложной анимации тут не будет. Но если ваша презентация основана на инфографике, можно быстро заверстать слайды.

Tilda — еще один бесплатный инструмент, который можно использовать для презентаций. Много шаблонов и довольно понятный интерфейс — просто вместо страниц сайта будут слайды. Здесь очень удобно верстать «сложные» слайды по сетке, с разными подписями, колонтитулами, номерами страниц. Минус — функционала для обработки изображений очень мало. Лучше, чтобы у вас уже были готовые иллюстрации для загрузки.

Продумайте структуру

Выбрали сервис под свои задачи? Дальше стоит поработать с содержанием. Посмотрите на текст выступления и прикиньте, во сколько слайдов вы сможете уложиться. Тут два важных момента:

На одном слайде — одна мысль. Иначе слушатель запутается.

На одном слайде не должно быть много текста. Конкретный объем зависит от шрифта, формата выступления, размера экрана. Но если выходит больше двух-трёх абзацев на одном слайде, вероятно, что-то пошло не так.

Когда поймёте, на каких слайдах какая информация нужна, стоит подумать о визуализации: где у вас точно будут картинки, схемы и диаграммы, как много их будет, насколько они должны быть детализированными. Цветовую палитру уже стоит подбирать с учетом необходимых иллюстраций.

И, наконец, надо определиться с визуальной иерархией. Где и каким будет заголовок, как разместить основной текст, сколько нужно вариантов подзаголовков и подписей. Хорошо, если удастся придумать какую-то стройную систему: чтобы тексты на всех слайдах были с одинаковым форматированием, у картинок было несколько вариантов размеров, расположение элементов везде было идентичным. Так презентация будет выглядеть аккуратно, а слушатель будет лучше ориентироваться: разные настройки текста, иконки и плашки помогают акцентироваться на важном:

Пример слайда от студии Stinson

Выберите единый стиль

Теперь, когда вы примерно представляете структуру своей презентации, будет проще подбирать визуальный ряд. Для начала стоит определиться с общей стилистикой.

В крупных графических редакторах для презентаций есть темы. Они дают больше простора для творчества. В темах заданы основные правила верстки и палитра, а остальное — на усмотрение пользователя. Если у вас простая презентация, можно работать только с одной темой, без шаблонов: добавлять иллюстрации и менять тексты. Получатся простые, но уникальные слайды без лишних деталей.

Презентация Convergent для кейс-чемпионата Pioneum

Темы удобны, потому что применяются сразу ко всем слайдам. Но если вы не нашли подходящую, можно придумать тему самостоятельно: выбрать картинку в качестве фона, написать заголовок и шаблон основного текста понравившимся шрифтом, разместить их так, как вам надо, и копировать этот слайд нужное количество раз. Если в презентации планируются только небольшие надписи и картинки, создать такой дизайн с нуля не трудно.

Если же нужен более сложный визуал — с таблицами, схемами, плашками, несколькими иллюстрациями на одном слайде —  проще работать по шаблону. Шаблон — это готовая «рыба» презентации: разные типы слайдов, объединенные одной стилистикой, шрифты, иконки.

Шаблон на Freepik

Шаблоны есть в многофункциональных онлайн-редакторах — например, Visme или Infogram. В PowerPoint, Google Slides или Keynote их по умолчанию нет, но можно скачать шаблоны с других ресурсов и открыть в своей программе.

Где искать шаблоны:

• Freepik — бесплатный сток; 
• Slidesgo и Slides Carnival — сайты, которые специализируются на шаблонах презентаций;
• Behance и Dribbble — сайты-портфолио дизайнеров, на которых многие распространяют свои работы для бесплатного использования;
• поиск Google — здесь найдете еще десятки ресурсов с шаблонами.

При выборе руководствуйтесь своими задачами. Хорошо, если в шаблоне будут предусмотрены нужные вам иконки и варианты форматирования текста. А ещё не выбирайте шаблон только ради красивого шрифта. В большинстве вариантов используют латиницу, и кириллической версии там может не быть.

Обычно в шаблонах задана какая-то гармоничная цветовая палитра. Но если нужно соблюсти фирменный стиль компании, эту гамму можно изменить или дополнить. Фоны и плашки в большинстве шаблонов можно редактировать, так что это не составит проблем. Чтобы новая палитра на основе фирменных оттенков вышла красивой, можно использовать сервисы Coolors или Adobe Color. Введите туда hex-коды фирменных цветов из брендбука, и система выдаст подходящие оттенки.

Больше визуализируйте

Если презентация предназначена не для рассылки, а для живого выступления, в ней лучше минимизировать текст. Не надо переписывать всё то, что вы будете рассказывать. Лучше используйте иллюстрации, схемы и графики — они более просты для восприятия и будут органично дополнять речь.  

Рисованные иллюстрации или фото помогут наглядно показать всё, о чём вы говорите: продукты, услуги, процессы.

Презентация Stinson

Даже если нет острой потребности что-то показывать в презентации, всё равно стоит использовать изображения — они задают настроение, привлекают внимание зрителя и просто делают рассказ более увлекательным. Конечно, не нужно размещать рандомные фото вместо полезной информации. Но если на слайде всего несколько крупных надписей, их можно, например, наложить на фото или поставить рядом с подходящими картинками. Получается подобие обложки. Можно оформлять так ключевые тезисы или поделить презентацию на несколько частей и использовать этот прием для обозначения разделов.

Презентация 1821

Фотографии можно подбирать на бесплатных стоках. На Unsplash много красивых фотографий на любую тему, а на Freepik можно найти качественную предметную съемку самых разных объектов.

Если вы упоминаете результаты исследований, лучше всего показывать цифры через диаграммы. Наша статья в блоге Unisender поможет выбрать подходящую визуализацию под ваш тип данных.

Шаблон Freepik

Отлично работают схемы: с их помощью можно показать хронологию событий и взаимосвязи между понятиями.

Презентация Slide Rabbit

Графики и схемы на основе цифр строятся в большинстве сервисов для создания презентаций. А если нужной вам визуализации нет, можно поискать в шаблонах.

Думайте о читабельности

Какой бы красочной не была визуальная часть презентации, без текста не обойтись. И тут самое главное — чтобы слушатели легко читали надписи, а не напряжённо вглядывались в экран, отвлекаясь от устной речи. На читабельность влияет несколько факторов.

Размер шрифта. Размер основного текста точно не должен быть меньше 12 pt. Если вы планируете показывать слайды на большом экране в аудитории, лучше выбирать значения в районе 18–24 pt. Заголовок, соответственно, должен быть значительно крупнее — не менее 30 pt. Он может быть хоть 60 pt — это будет ваше дизайнерское решение.  

Сделать текст крупным не страшно, главное, чтобы он не был мелким. И, конечно, важно, чтобы все слайды были единообразны. Если на одном слайде умещается короткий заголовок на 60 pt, а на следующем длинный не умещается, уменьшить размер стоит на всех слайдах.

Простота шрифта. У дизайнеров и психологов до сих пор нет точного ответа, что читается лучше — шрифты с засечками или без них. Выбирайте любой понравившийся вариант. Главное, будьте осторожны с декоративными шрифтами. Они подходят исключительно для коротких заголовков. Для основного текста и длинных надписей буквы нестандартной формы точно не стоит использовать.

Шаблон GreatPPT

Иерархия. Если на слайде будет несколько отдельных надписей, подписей или независимых абзацев, важно, чтобы слушатель в них не запутался. Для этого и служит визуальная иерархия. Вы можете выбрать несколько вариантов форматирования текста под свои нужды: например, для заголовка, подзаголовков, основного и второстепенного текста.  

Важно, чтобы все стили визуально сильно различались — тогда человек сможет сразу их считать. Делать основной текст размером 20 pt начертанием regular, а подписи к картинкам размером 21 pt начертанием regular  — плохая идея. Продумайте значительную градацию размеров. Используйте жирность, курсив, цвет текста, чтобы показать иерархию.

Презентация Stinson

Контрастность. Текст хорошо виден, когда его цвет ощутимо темнее или светлее фона. Чёрные буквы на белом или белые на чёрном — это максимальная контрастность. Есть ещё много приемлемых вариантов: например, насыщенно-зелёный текст на светло-сером или светло-голубой на тёмно-красном. Но светло-зелёный на светло-сером или тёмно-синий на тёмно-красном нельзя ни при каких обстоятельствах.

Ещё один важный аспект — детализация фона. Если на слайде слишком много всего нарисовано, да ещё и разноцветного, детали будут конфликтовать с формой букв и осложнять чтение. Лучше использовать простой фон или обработать фотографию: понизить её контрастность, сделать чёрно-белой или размыть детали.

Презентация Ethos3

Носители. При создании слайдов важно понимать, для каких целей вы делаете презентацию.

Возможно, вы планируете выступать? Тогда текст должен быть покрупнее, и его не нужно много: на некоторых слайдах можно оставить одну визуализацию, а объяснить всё словами.

Или вы будете рассылать презентацию в электронном виде — клиентам, партнерам, ученикам? Тогда совсем другое дело. Важно записать всю важную информацию, можно использовать длинные абзацы и детализированные схемы. Тут у пользователя будет много времени, чтобы вчитаться и всмотреться.

Вот пример слайда. Для трансляции на большом экране во время выступления это очень неудачный вариант. А для просмотра с экрана — отличный:

Презентация Creative People для кейс-чемпионата Pioneum

Избегайте клише

Заимствуя готовые дизайн-решения — со стоков, из шаблонов, из библиотек графических редакторов — есть риск сделать скучное оформление, которое вызовет у слушателей ощущение дежавю. Шаблонов и стоковых иллюстраций гораздо меньше, чем желающих их использовать. Одни и те же картинки действительно могут многократно встречаться. Поэтому ещё несколько советов:

Ориентируйтесь на свою насмотренность. Если вам кажется, что этот шаблон, шрифт или иллюстрацию вы видите не впервые, возможно, у ваших читателей или слушателей возникнет такое же ощущение.

Смотрите на дату. Старайтесь выбирать недавно опубликованные фото, иконки, шаблоны — так меньше рисков. То же касается и декоративных шрифтов: простые гротески и антиквы могут современно смотреться десятилетиями, а у шрифтов с более экзотической формой букв есть «срок годности».

Не выбирайте слишком сложные эффекты анимации в графических редакторах. Если объект выдвигается, выпрыгивает или растворяется на слайде — это решение на все времена. А если он раскалывается на части или растягивается — это может смотреться устаревшим.

Кастомизируйте скачанный контент: меняйте палитры в шаблонах, обрабатывайте фото, накладывайте маски, составляйте из простых эффектов анимации свои последовательности — и получится уже что-то уникальное. Читайте также в нашем блоге, как обрабатывать фото в Photoshop, если вы не дизайнер.

;

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся шутить, но получается не всегда

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

правила оформления, советы, полезные сервисы, чек-лист

Презентации пригодятся в разных ситуациях: на защите диплома, переговорах с инвесторами, в квартальном отчете, обучающем курсе. Важно делать их так, чтобы зрители воспринимали информацию, не уставали от яркого оформления, но и не скучали из-за сплошного текста.

Советы: как составить презентацию и избежать ошибок

Полезные сервисы для презентаций

Чек-лист презентации

Советы: как составить презентацию и избежать ошибок

Модные тенденции в дизайне далеко не всегда актуальны для презентаций. Сервис для графического дизайна Canva обозначает тренды 2022 года: неоновый градиент, абстракция и психоделика. Но это не значит, что нужно сдавать руководителю презентацию по результатам проекта с психоделическими картинками.

Если важнее сделать не модную, а аккуратную и читабельную презентацию — эти принципы для вас:

✔️ Один пункт — один слайд. Прежде чем оформить презентацию, составьте текст в другом редакторе, например гугл-документах. Затем разбейте на смысловые единицы. Когда будете переносить в презентацию, учтите, что на одном слайде не должно быть больше одной части. Иначе за речью и потоком информации будет сложно уследить. Помогите слушателю: каждый новый слайд обозначит для него, что тезис меняется, надо обратить внимание.

Даже небольшие пункты, которые можно уместить в один слайд, разбейте на несколько

✔️ Количество текста. В одном пункте может быть много информации. Например, в пункте «Результаты»: метрики и что они обозначают, как анализировали. Эти три подпункта разнесите на разные слайды, если информация занимает больше 50% слайда: длинные тексты читать тяжело. Когда выступаете офлайн или онлайн, озвучивайте все тезисы, а на слайдах оставляйте только значимое. И то, что не воспринимают на слух: цифры, термины.

✔️ Минимализм. Составьте презентацию так, чтобы было минимум текста и других элементов. Это не значит, что «чем меньше, тем лучше» — вариант под любую ситуацию. Но рисунок, иконка, фраза, скриншот, график должны быть оправданы.

Если делаете презентацию не для себя и компании, а для заказчика, учтите его задачу. Предположим, к дизайнеру обратился клиент за авангардным интерьером: несочетаемые цвета, формы, свет и тень. Готовить презентацию с минималистическими референсами в этом случае будет неправильно.

Вкус тоже играет роль: одни владельцы бренда считают, что минимализм — это дорого и утонченно. Другие — что слишком просто. Заранее уточните, что нравится клиенту.

✔️ Фон. Выбирайте однотонный. Орнаменты, узоры и прочие элементы отвлекают внимание и мешают читать текст. Поэтому лучше откажитесь от шаблонов в программах по типу PowerPoint.

✔️ Контрастность. Соблюдайте контраст фона и цвета. Если фон темный, делайте текст светлым. И наоборот: чем светлее фон, тем темнее текст. Удачные сочетания — черный текст на белом или желтом, белый на синем или черном.

Выбирайте не слишком яркие цвета

Три основные комплементарные пары по кругу Иттена:

• красный и зеленый;
• желтый и фиолетовый;
• синий и оранжевый.

Это значит, что эти цвета самые контрастные. Зеленые буквы на красном будут видны, но уже на первом слайде у зрителей устанут глаза. Поэтому желательно, чтобы фон или текст был черным или белым.

✔️ Эффекты. Откажитесь от визуальных эффектов вроде градиента, отражения и тени. Их было модно использовать пару десятков лет назад в презентациях PowerPoint, но они только утяжеляют и удешевляют подачу информации на слайдах.

Не используйте эти эффекты в презентациях, если это не диктует задача или вкус заказчика

✔️ Количество шрифтов. Выбирайте максимум три шрифта. Первый — для заголовка, второй — для текста, третий — для цитат или врезок. Тогда читателю не придется напрягаться, чтобы вчитаться в текст. Да и сами слайды будут аккуратнее.

На слайде мало текста, нет картинок, но из-за обилия шрифтов информацию сложно воспринимать

Еще читабельность пострадает от витиеватых, рукописных и сложных шрифтов. Они выглядят необычно, привлекают внимание. Но подойдут скорее для настенного граффити, мудборда или плаката. Для презентаций берите простые и сдержанные варианты.

Эти три минималистичных шрифта легко считаются в презентациях

✔️ Графика. Иконки, значки и другая графика упрощают восприятие сообщения. Но важно, чтобы они были простыми или в одном стиле. Яркие акценты скорее заберут на себя внимание, чем помогут донести суть. Следите за размером: не ставьте иконки, которые больше текста. Графические элементы не нужно использовать просто так: это не украшение слайда, а средство передачи информации.

Соблюдайте единообразие: если выбрали цветную графику, используйте ее на всех слайдах

✔️ Верстка. Придерживайтесь рекомендаций, чтобы упростить восприятие:

• не пишите текст во всю ширину слайда;
• делайте интервал между строками и абзацами;
• выделяйте главное, но не оформляйте весь текст КАПСОМ, жирным или курсивом.

✔️ Визуализация. По возможности заменяйте обычный текст графиками, таблицами, схемами. То есть тем, во что не нужно вчитываться — достаточно бегло охватить взглядом и увидеть главное. Если готовите отчет по кварталу, не описывайте подробно все показатели в абзацах. Вставьте скрин таблицы Excel или CRM на слайд. Выделите главные результаты, а комментарии к выводам озвучьте.

✔️ Фотографии. Не используйте стоковые фото, например улыбающихся во весь рот людей, для корпоративной презентации. Подобные картинки бессмысленны: они не отражают атмосферу, выглядят неестественно, глянцево. Вместо этого поставьте реальные фотографии команды с прошлого корпоратива.

Если снимков нет или не нашлись подходящие, лучше откажитесь от них: иконки, графики и прочие элементы разбавят текст. Но если считаете, что без фотографий никак, берите более естественные — без преувеличенных эмоций и странных движений.

Фото с pexels.com. Если команда не начинает и не заканчивает планерку так, не ставьте фото в презентацию. Хотите, чтобы сделали так же, — тогда можно 😊

✔️ Мемы и гифки. Они помогают разрядить обстановку: разгрузить от сложной информации, привлечь внимание к слайду. Используйте их, если это позволяет ситуация. Например, в вашей компании принято шутить или вы уверены во вкусе заказчика. Но соблюдайте меру: не лепите на каждый слайд, иначе смотреть будут только на них. Достаточно от одного до трех.

✔️ Поля. Иногда компании и исполнители добавляют колонтитулы с логотипом, названием, соцсетями и телефоном. Эти элементы съедают воздух и нагружают слайды. Оставьте место только для основной информации, а всё остальное — от адреса до телефона — разместите на финальном слайде.

Полезные сервисы для презентаций

*На момент написания статьи (март 2022 г.) платные тарифы некоторых сервисов недоступны в России из-за санкций.

Canva. Сервис для графического дизайна. Более 250 тысяч бесплатных шаблонов и 100 типов: баннеры для соцсетей, презентации, письма. Отправляйте ссылку клиенту или коллеге — комментируйте и меняйте слайды вместе.

Выбирайте размер и формат презентации

Есть бесплатный тариф с 5 Гб облачного хранилища, фотографиями и графикой. Для команды из пяти человек — тариф за 499 ₽ в месяц. Включено уже 100 Гб, более 610 тысяч шаблонов, 100 миллионов фотографий, аудио и графики. Если вас 6–25 человек, подойдет тариф для бизнеса. Стоит 2000 ₽ в месяц с человека, но зато сможете создавать корпоративный стиль, ограничивать права доступа, пользоваться хранилищем без ограничений.

Prezi. Веб-сервис, чтобы создавать интерактивные презентации. В нём упорядочивают изображения, графику, тексты, аудио и видео. Располагают их на виртуальных досках, перемещаются по ним и показывают отдельные части. Удобно представлять схему со множеством элементов: рассматривать по отдельности и возвращаться к общему плану.

Интерфейс Prezi

В бесплатный тариф входят до пяти проектов. Тариф с неограниченным количеством презентаций, импортом слайдов PowerPoint, экспортом PDF и загрузкой видео — от $12 в месяц.

Google Slides. Полностью бесплатный инструмент, но нужен аккаунт в гугле. Доступен через браузер, мобильное приложение. Интерфейс напоминает PowerPoint. В презентации можно добавлять изображения, видео и аудио, формы, таблицы, графики.

Все неважные и длинные тезисы можно оставлять в заметках

Tilda. Платформу чаще используют, чтобы создавать лендинги. Но в ней оформляют и презентации, так как Tilda ориентирована на красивую подачу информации. Все ее блоки создавали дизайнеры, которые выбрали цвета, шрифты и расстояния.

Чтобы обычная страница разбилась на слайды и можно было перемещаться по ним вверх-вниз, выберите в библиотеке блоков «Другое» → блок Т203.

Режим презентации в Tilda

Все блоки на странице станут отдельными слайдами, в том же порядке, в каком они и находились.

Один проект создадите бесплатно, далее — от 500 ₽ в месяц.

Чек-лист презентации

• Ориентируйтесь на задачу. Если важно донести информацию, а не завлечь красивой картинкой, используйте принцип минимализма.
• Одной мысли посвящайте один слайд. Длинные — дробите на несколько. Меньше текста — лучше, чем когда слайд перегружен.
• Выбирайте однотонный фон. Отдавайте предпочтение спокойным оттенкам, черному или белому, чтобы зрители не устали от ярких цветов.
• Ставьте контрастный цвет текста, чтобы его было хорошо видно. Шрифт для этой цели тоже берите простой, а не витиеватый.
• Не злоупотребляйте эффектами: неон, тень, эхо, контур, градиент. Они перегружают презентацию.
• Используйте иконки и другую графику, но не ставьте без цели, ради красоты. Они нужны, чтобы упростить восприятие.
• Делайте интервалы между строками и абзацами. Не пишите текст во всю строку.
• Визуализируйте всё что можно. Заменяйте текст графиками, таблицами, скринами и прочими иллюстрациями.
• Выбирайте живые фотографии, откажитесь от неестественных стоковых снимков. Нет фото — используйте мемы, если это уместно.
• Убирайте поля с логотипами и контактами. Им отдайте последний слайд.

Больше, чем PowerPoint: если запомнят слайды, то запомнят и вашу работу| Forbes Education

АВТОР:
Редакция

Одним из ключевых навыков современного человека стало умение понятно и убедительно доносить информацию. Этот навык необходим в самых разных ситуациях: рассказать о результатах работы на совете директоров, представить проект потенциальному инвестору, продемонстрировать преимущества продукта партнерам.

По данным исследований, 80% людей воспринимают информацию визуально. А значит, качество подачи информации важно не только в речи, но и на слайдах презентации. Согласно опросу руководителей T&D отделов российских компаний, обучение навыкам работы в PowerPoint или Keynote неизменно входит в топ-3 наиболее востребованных программ корпоративного обучения.

Forbes Education поговорил с основателями Академии презентаций Bonnie&Slide Николаем Пере и Светланой Фирсовой о том, какими должны быть современные корпоративные презентации и почему каждый обязан стать немного дизайнером.

Одним из ключевых навыков современного человека стало умение понятно и убедительно доносить информацию. Этот навык необходим в самых разных ситуациях: рассказать о результатах работы на совете директоров, представить проект потенциальному инвестору, продемонстрировать преимущества продукта партнерам. По данным исследований, 80% людей воспринимают информацию визуально. А значит, качество подачи информации важно не только в речи, но и на слайдах презентации. Согласно опросу руководителей T&D отделов российских компаний, обучение навыкам работы в PowerPoint или Keynote неизменно входит в топ-3 наиболее востребованных программ корпоративного обучения.

Forbes Education поговорил с основателями Академии презентаций Bonnie&Slide Николаем Пере и Светланой Фирсовой о том, какими должны быть современные корпоративные презентации и почему каждый обязан стать немного дизайнером.

Сделай сам: почему для создания презентаций больше не нужны дизайнеры

Когда в 1987 году появилась программа PowerPoint, люди, не знающие ничего о графическом дизайне, получили доступный инструмент для визуализации. Прошло более 30 лет. Сегодня мы живем в мире короткой и красиво завернутой информации: телевизионные ролики, сайты компаний и упаковка продуктов — результат кропотливой работы отделов маркетинга и профессиональных дизайнеров.

Но большинство внутренних корпоративных презентаций так и остались в 90-х годах: старомодные текстовые буллиты, придуманные в PowerPoint 1.0, перегруженные информацией слайды, на понимание которых уходят часы.

Слайды из презентации, созданной в PowerPoint 1.0*

Примеры слайдов из корпоративных презентаций, 2020

На заре цифровой эры подобный формат подачи информации еще работал: зрители были рады любой визуальной поддержке и с готовностью разбирались в дебрях текста на слайде.

Сегодня ожидания изменились. Недостаточно просто разместить текст на слайде. Его нужно сократить, структурировать, расставить акценты, выделить ключевую информацию. И все это — за счет использования инструментов визуализации.

Сотни тысяч презентаций ежедневно показываются на встречах и отправляются по почте. Их делают менеджеры, аналитики, маркетологи, сотрудники HR-отделов и специалисты по продажам. Дизайн-навыки не были главной строкой в их резюме, но оказалось, что все свои знания теперь нужно доносить именно с помощью слайдов. И вот, менеджер должен стать немного дизайнером, который быстро и красиво соберет отчет по работе отдела в PowerPoint.

Умение создавать красивые и понятные презентации подобно знанию иностранного языка. Если вы знаете язык, то на собеседовании больше шансов получить желаемую должность, высокую зарплату или чаще ездить в командировки. Сегодня нужно уметь общаться на визуальном языке и знать основы дизайна, чтобы продвигаться по карьере, убеждать руководство и клиентов посредством грамотно созданной презентации.

Навык создания качественных слайдов можно получить достаточно быстро, он не требует многолетнего обучения в университете.

Правильная презентация: что такое хорошо и что такое плохо

Как известно, мы воспринимаем информацию с помощью зрительного, слухового, тактильного, вкусового и обонятельного каналов, при этом доминирующей является именно визуальная сенсорная система.

Поэтому каждый, кто стремится заполнить слайд текстом размера 9pt снизу доверху, должен поставить таймер, позвать, например, маму и попросить ее разобраться в слайде. Если она не смогла понять суть за несколько секунд, то вы проиграли эту битву слайдов.

На примерах ниже видно, как грамотное визуальное оформление помогает выделить наиболее значимую информацию и придать структурности тексту.

Презентацию можно оценить по реакции зрителей. Хорошая презентация — та, после которой аудитория задает много вопросов. Эти вопросы, как правило, начинаются со слов «Расскажите подробнее…».

Это значит, вы зацепили ваших слушателей, поэтому им важно разобраться в деталях. Если вопросов нет – вероятно, люди ничего не поняли и им было скучно.

Зримое преимущество: цель определяет средства

Презентации выглядят по-разному, но все они должны достигать результата. Одна из наиболее распространенных проблем — несоответствие контента цели.

Можно красиво оформить презентацию, но если дизайн не несет смысла и не расставляет нужные акценты, он бесполезен.

Поставьте себя на место аудитории. Ответьте на главный вопрос: что человек должен сделать, посмотрев ваши слайды? Это и станет вашей целью. У вас есть преимущество перед любым профессиональным дизайнером: никто лучше вас не знает, какая информация на слайде самая важная, к чему нужно привлечь внимание в первую очередь, а что второстепенно.

Благодаря грамотному оформлению вы можете выделить главные идеи, сместить акцент на нужные цифры и «спрятать» информацию, на которой не хотите заострять внимание.

Например, клиент должен принять решение о выделении дополнительного бюджета на продвижение в поиске. Значит, именно на эту категорию он должен, в первую очередь, обратить внимание и сделать правильный вывод.

Возможно, вы хотите, чтобы руководитель оценил результаты работы и согласовал давно ожидаемое повышение? Значит, главная задача слайдов — подчеркнуть цифры роста продаж.

В поиске вдохновения: где взять идеи, если я не дизайнер

Делать работающие презентации не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Следите за тем, что происходит в визуальной культуре вокруг вас и применяйте в презентациях.

Сейчас актуален минимализм и плоский функциональный дизайн. Рассмотрите внимательно упаковку любимого продукта или кроссовки, которые вам кажутся супермодными. Какие шрифты и цвета используются? Попробуйте посмотреть на интерфейс приложений в вашем телефоне и нарисовать слайд в таком же стиле.

Как еще научиться делать красиво? Копировать красивое!

Мы знаем, что наши слайды, которые мы публикуем в Telegram-канале и в разделе Банк слайдов, часто срисовывают. Но мы не в обиде, потому что это один из способов научиться. Сначала вы пытаетесь понять, как это сделано и повторить, а потом появляется свой стиль.

Проще, чем кажется: какие программы нужно знать

Профессиональные дизайнеры часто собирают презентации в Adobe InDesign, но это может создавать проблемы: если вам срочно потребуется отредактировать пару цифр, придется обращаться к дизайнеру, потому что Adobe InDesign — это специальный дизайн-софт, которого обычно нет на компьютере менеджера или аналитика.

На самом деле, не обязательно знать сложные дизайнерские программы Photoshop, Illustrator или 3D.

PowerPoint – отличный графический редактор, если правильно им пользоваться. В нем есть максимум простых инструментов, чтобы сделать красивую презентацию. В последних версиях даже появились встроенные иконки, которые можно перекрашивать, и возможность подтягивать изображение под тему слайда из хороших бесплатных фотобанков. Просто нужно забыть про тени, выпуклости, градиенты и устаревшие цветовые схемы.

Визуальная динамика: как сделать так, чтобы презентацию досмотрели до конца

Мы привыкли, что в корпоративной культуре есть такое понятие, как «темплейт» или шаблон, который очень часто мешает создавать эффективные презентации, которые запомнятся. Мы боремся с этой устаревшей привычкой. Нам кажется, она появилась от лени и нехватки времени: поставил плашку сверху, в уголке логотип и «дизайн» готов.

Если вы хотите, чтобы вас слушали и смотрели на ваши слайды, а не в смартфон, нужно сделать каждый слайд уникальным. Мы называем это визуальной динамикой. Это не значит, что нужно красить слайды в фиолетовый, красный и зеленый или «играть шрифтами». Динамика должна соответствовать логике вашего повествования и фирменному стилю компании. Хотите уделить особое внимание какой-то информации? Сделайте слайд с заливкой фона. Важно вызвать эмоцию? Используйте фото.

Презентация – яркий элемент деловой жизни. Если запомнят слайды, то запомнят и вашу работу. Поэтому смело расставляйте акценты за счет цвета и контраста. Вместо внушительных абзацев текста используйте образы, схемы, иконки, графику.

И помните, что слово «презентация» соотноситься с английским глаголом «to present», который означает именно «представить», «показать», «преподнести», а не «прочитать».

В качестве примеров в этой статье используются слайды, созданные обычными людьми после короткого курса обучения, а не профессиональными дизайнерами.

30 сентября / 2020

*Источник https://computerhistory.org/blog/slide-logic-the-emergence-of-presentation-software-and-the-prehistory-of-powerpoint/?key=slide-logic-the-emergence-of-presentation-software-and-the-prehistory-of-powerpoint

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Как сделать презентацию в PowerPoint

Все студенты UAGC могут загрузить PowerPoint для бесплатно , используя свою учетную запись электронной почты университета. Для этого…

• Перейдите на https://portal.office.com/Home
• Войдите в систему, используя адрес электронной почты и пароль учащегося
• Нажмите «Установить сейчас» и следуйте инструкциям по загрузке

Лучшие практики PowerPoint

Вам нужно сделать PowerPoint для вашего курса? Следуйте этим рекомендациям:

1. Перед тем, как приступить к работе, составьте план презентации (так же, как если бы вы делали это для статьи).
2. Используйте визуальные эффекты, чтобы улучшить то, что вы говорите.
3. Избегайте слайдов с большим количеством текста.
4. Используйте единую визуальную тему во всей презентации.
5. Сделайте ваши слайды легко читаемыми.
   • Рекомендуемые размеры шрифта
     • Названия слайдов = от 36 до 44 pt.
     • Текст слайда = от 28 до 32 pt.
   • Предлагаемые шрифты
     • Таймс Нью Роман
     • Ариал
     • Любой шрифт, который легко читается
   • Используйте контрастные цвета
     • Попробуйте темный фон со светлым текстом или светлый фон с темным текстом
     • Избегайте слишком ярких или неоновых цветов
     • Избегайте использования одинаковых цветов для фона и цвета текста
6. Проверьте свои слайды.
7. Если вам нужно записать свою презентацию, ознакомьтесь с этими советами по созданию отличной презентации.

Создание PowerPoint

Следуйте этим пошаговым инструкциям по добавлению определенных элементов в презентацию PowerPoint:

Выбор темы оформления — это простой способ добиться единообразия слайдов на протяжении всей презентации. Чтобы выбрать тему дизайна…

• Нажмите на вкладку «Дизайн»
• Выберите понравившуюся тему
• Если вы хотите изменить цвет этой темы, выберите «Вариант» этой темы

Добавление слайда

Чтобы добавить слайд в презентацию…

• Нажмите на вкладку «Главная»
• Нажмите на опцию «Новый слайд» (щелкнув стрелку вниз)
• Затем выберите макет слайда, который вы хотите использовать.
  • Популярные макеты слайдов включают:
    • Титульный слайд
    • Название и содержание
    • Два содержания

Удаление слайда

Если вам нужно удалить слайд из презентации…

• В левой области навигации щелкните правой кнопкой мыши слайд, который хотите удалить
• Затем выберите «Удалить слайд».

Добавление изображения к слайду

Добавление изображений к слайдам может улучшить вашу презентацию, поскольку они более привлекательны, чем слайды, содержащие только текст. Чтобы добавить изображение на слайд….

• Найдите изображение, которое вы хотите скопировать в PowerPoint
• Выберите изображение
• Щелкните правой кнопкой мыши изображение
• Выберите «копировать изображение»
• Затем вставьте (Ctrl + v) изображение на слайд
• Оттуда вы можете настроить размер и размещение изображения

Добавьте стиль к своему изображению

Если вы хотите добавить стиль к своему изображению, чтобы выделить его…

• Выберите изображение, которое вы хотите улучшить
• Нажмите на розовую вкладку «Формат»
• Оттуда выберите «Стиль изображения», рамку или эффекты изображения, которые вы хотите использовать
• Примечание. Все параметры редактирования изображения находятся на этой розовой вкладке «Форматирование»

Вас могут попросить добавить примечания к слайдам в рамках вашего задания. Для этого….

• Нажмите «Примечания» в нижней части презентации
• Под слайдом откроется раздел с надписью «Нажмите, чтобы добавить примечания».
• Чтобы настроить объем места для записи заметок, нажмите на серую линию и перетащите ее вверх или вниз

Примечание : область «Заметки» в PowerPoint обычно служит в качестве личных заметок для выступающего во время презентации (например, каталожные карточки). Однако, если ваше задание представляет собой презентацию в формате PowerPoint, которую вы отправляете, заметки должны выступать в качестве письменного компонента вашего задания. Относитесь к области заметок на каждом слайде как к абзацу научной статьи. Вы должны включать полные предложения, которые объясняют и поддерживают основную идею слайда, и включать цитаты в тексте для любой информации из внешних источников.

Если вы хотите, чтобы текст или изображения появлялись, исчезали или перемещались во время презентации, рассмотрите возможность добавления анимации к элементам слайда. Добавление анимации позволяет синхронизировать информацию с кликами, поэтому контент появляется только тогда, когда вы этого хотите, а не весь сразу. Чтобы добавить анимацию…

• Нажмите на вкладку «Анимации»
• Затем выберите «Панель анимации», чтобы увидеть, что вы добавите на слайд
• Затем выберите часть слайда, которую вы хотите анимировать (изображение, маркер, текст и т. д.)
• Затем выберите стиль анимации:
  • Зеленые анимации = эффект входа (предметы появляются)
  • Желтая анимация = эффект выделения (вещи движутся)
  • Красные анимации = эффект выхода (вещи уходят/исчезают)
• После добавления анимации рядом с ней должен появиться номер. Это указывает его порядок или количество кликов, которое потребуется, чтобы этот элемент появился на слайде.

Добавление переходов между слайдами поможет сделать вашу презентацию более законченной. Чтобы добавить переходы…

• Нажмите на вкладку «Переходы»
• Выберите желаемый стиль перехода
• Нажмите «Применить ко всем»

Предложение : выберите простой переход, например «Вырезать» или «Затухание». Слишком эффектные переходы могут отвлекать.

Некоторые задания могут потребовать, чтобы вы добавили повествование (вы говорите) к своим слайдам. Для этого…

• Нажмите на вкладку «Вставка»
• Нажмите кнопку «Аудио» и выберите «Запись аудио…»
• Нажмите кнопку записи (красный кружок) и запишите звук.
• После завершения записи нажмите «ОК». На слайде должен появиться значок звука.

Предложение : Переместите значок звука в левый нижний угол слайда (или куда-нибудь, где он виден, но не мешает).

Еще один отличный способ улучшить вашу презентацию — вставить соответствующее видео с YouTube на один из ваших слайдов. Для этого…

• Нажмите на вкладку «Вставка»…
• Выберите значок «Видео» и нажмите «Онлайн-видео»
• Оттуда вы можете найти на YouTube видео, которое хотите включить в слайд
• Найдя понравившееся видео, выберите его и нажмите «Вставить».
• Оттуда настройте размер и размещение вашего видео

Примечание : Видео будет воспроизводиться только в «режиме присутствия», и для просмотра видео на YouTube требуется подключение к Интернету.

Правильное форматирование и ссылки

Некоторые задания в PowerPoint требуют от вас соблюдения рекомендаций APA или MLA при разработке презентаций. Чтобы убедиться, что ваш PowerPoint соответствует требованиям академического стиля, следуйте этим рекомендациям:

1. .

   Включить титульный слайд

   Включите титульный слайд в начале презентации. Это слайд, на который вы будете включать ту же информацию, что и на первой странице (или на титульном листе) вашей статьи, например, ваше имя, имя преподавателя, курс, срок выполнения и название вашей презентации. . Следуйте тем же требованиям к первой странице или титульному листу для академического стиля форматирования, который вам предлагается использовать.

2. Включить цитаты в тексте

   Любая информация из источников, которые вы включаете в свои слайды и которые не являются общеизвестными, должна содержать ссылку на этот источник в тексте.

3. Приведите изображения и рисунки

   Любые изображения или рисунки в вашей презентации должны быть процитированы только на слайде «Ссылки/процитированные работы», используя правильные ссылки/процитированные работы.

4. Добавление слайда «Ссылки или цитируемые работы»

   Все источники, цитируемые в вашей презентации, должны быть включены в отдельный слайд в конце презентации:
   • Отформатируйте слайд таким же образом, как вы бы отформатировали ссылки APA или цитируемую страницу MLA Works
   • Укажите свои источники в соответствии с текущими рекомендациями APA или MLA, в зависимости от инструкций по заданию

Посмотреть образец

Загрузить образец презентации PowerPoint

Нажмите, чтобы загрузить образец презентации PowerPoint.

Power Point

Как создавать доступные презентации PowerPoint

Руководство

Инструкции по улучшению доступности презентаций PowerPoint.

Содержание

Правильно расположите слайды

Расположите содержимое слайда в правильном порядке чтения, чтобы программы для чтения с экрана могли правильно прочитать его вслух для пользователей с нарушением зрения.

Порядок чтения

Чтобы установить порядок чтения, нажмите «Главная» > «Упорядочить» > «Панель выбора».

Перечислите объекты на слайде в логическом порядке, чтобы любое программное обеспечение для чтения с экрана читало их вслух в правильном порядке.

Чтобы изменить порядок объектов в новом порядке чтения, либо перетащите объект в новое место, либо щелкните его и выберите «Переместить вперед» или «Отправить назад».

Чтобы проверить порядок чтения, выберите слайд и нажмите клавишу Tab. При каждом нажатии клавиши фокус перемещается на следующий объект, который будет прочитан программой чтения с экрана.

Улучшение доступности изображений

Как сделать диаграммы, графики и изображения на слайдах PowerPoint доступными для пользователей с нарушениями зрения или когнитивными способностями.

Чтобы сделать изображения более доступными:

• используйте цвет, текст, узоры или формы для передачи идей
• добавить описательный замещающий текст к изображениям, диаграммам и другим визуальным объектам
• группировать многослойные изображения, такие как изображения с линиями выноски, в один объект
• выберите «Вид» > «Оттенки серого», чтобы понять, как ваши слайды могут выглядеть для человека с нарушением цветового зрения
Добавить замещающий текст к диаграмме
1. Выделите диаграмму, щелкнув по ней.
2. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Формат области диаграммы.
3. Выберите «Размер и свойства» > «Замещающий текст».
4. Добавьте осмысленные Заголовок и Описание.
Добавить замещающий текст к изображению
1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения.
2. Выберите панель «Размер и свойства».
3. Щелкните раскрывающийся список Альтернативный текст.
4. Добавьте осмысленные Заголовок и Описание.
Сгруппируйте многослойные изображения для простоты
1. Выберите все изображения, которые вы хотите сгруппировать.
2. Перейдите на вкладку Формат и выберите Группа.

Используйте доступные цвета и стили

PowerPoint в основном визуален и часто отображается на расстоянии от аудитории. Однако вы можете сделать свои слайды PowerPoint более доступными, следуя нескольким советам.

Цвета и стили, которые вы используете для слайдов, текста, диаграмм и графики, значительно улучшают специальные возможности в PowerPoint.

Начните с шаблона

Готовые шаблоны PowerPoint помогут сэкономить время и улучшить доступность создаваемого вами контента. У Microsoft есть ряд этих шаблонов, которые пользователи могут загрузить по адресу  office.com .

Шаблоны из этой коллекции имеют несколько функций, поддерживающих специальные возможности.

Советы по доступному выбору цвета и стиля
• Не совсем белый фон лучше подходит для людей с особенностями восприятия, такими как дислексия.
• Выберите шаблоны и темы со шрифтами без засечек размером 18 пунктов или больше.
• Используйте сплошной фон с контрастным цветом текста. Это предпочтительнее фонов с узорами / водяными знаками и низкоконтрастных текстовых тем.
• Чтобы сделать информацию более доступной, различайте ее более чем одним способом. Например, используйте как цвет, так и текст для обозначения различных элементов диаграммы.

Дизайн слайдов для людей с дислексией

Элементы, делающие презентации более понятными и легкими для восприятия людьми с дислексией, также делают их лучше в целом.

Эти советы помогут вам сделать и то, и другое:

Шрифты

Используйте простые шрифты без засечек с достаточным расстоянием между буквами.

Используйте размер шрифта не менее 18 пунктов. Примеры хороших шрифтов без засечек: Calibri, Franklin Gothic Book, Lucida Sans и Segoe UI.

Избегайте сжатых шрифтов, шрифтов с неравномерной толщиной линий, необычных/начертательных/экранных шрифтов, а также курсивных или подчеркнутых шрифтов.

Текст

Чтобы текст был легко читаемым, ограничьте количество строк на каждом слайде и оставьте достаточно места над и под каждой строкой.

Примените правило «6 на 7»: только 6 слов в строке и 7 строк на слайде.

Заметки докладчика

Используйте заметки докладчика, чтобы предоставить более подробную информацию.

По умолчанию заметки докладчика отформатированы читабельным шрифтом без засечек.

Делитесь своими слайдами после презентации, чтобы ваша аудитория могла обратиться к слайдам и заметкам позже. Это позволит им вспомнить устную презентацию.

Фон

Яркий белый фон слайдов может затруднить чтение текста; вместо этого выберите не совсем белый или кремовый фон.

Текст должен быть темным, с большим пространством вокруг букв.

В качестве альтернативы хорошо подойдет темный фон с белым текстом.

Изображения

Изображения — отличный способ разбить блоки текста и упростить просмотр слайда.

Не забудьте добавить замещающий текст к каждому изображению в презентации.

Макет

Красочный высококонтрастный графический макет с изображениями и текстом создает структурированный дизайн.

Структурированные макеты легче понять людям с дислексией.

Используйте альтернативные форматы

Чтобы сделать презентацию более доступной для людей с плохим зрением, сохраните ее в альтернативном формате, который может быть прочитан программой чтения с экрана. Затем пользователи могут открыть его на личном устройстве или перенести на устройство чтения Брайля.

Создание версии документа презентации
1. Открытие презентации PowerPoint.
2. Выберите «Файл» > «Экспорт» > «Создать раздаточный материал».
3. Чтобы создать версию Word, выберите «Создать раздаточный материал».

Параметры форматирования для экспорта слайдов:

• для отображения сначала слайдов презентации, а затем примечаний к презентации, выберите Примечания под слайдами
• , чтобы включить изображения слайдов в документ Word, выберите «Вставить», а затем нажмите «ОК».

Не забудьте добавить заголовки слайдов с помощью стилей заголовков и добавить замещающий текст к каждому изображению, чтобы улучшить доступность в экспортированном документе Word.

Названия слайдов

Добавьте двоеточие (:) после каждого номера слайда в документе, а затем скопируйте и вставьте соответствующий заголовок из презентации PowerPoint.

Стили заголовков

Выделите заголовок слайда и выберите «Главная» > «Заголовок 1».0005

(Иногда люди, использующие программы чтения с экрана или шрифт Брайля, сначала просматривают навигацию, чтобы получить общее представление о документе).

Альтернативный текст
1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение слайда.
2. Выберите «Изображение», затем выберите «Замещающий текст».

Добавьте осмысленный заголовок и текст, описывающий изображение, в соответствующее поле.

Проверить доступность

Как сделать слайд-шоу PowerPoint, которое запускается автоматически

Функция автовоспроизведения в PowerPoint — это замечательный инструмент для создания автоматических каруселей слайдов. Самостоятельные презентации PowerPoint отлично подходят для размещения в киосках или рекламных киосках. И вы даже можете отправить их с записями или озвучкой, чтобы ваша аудитория получила от этого максимум удовольствия. Забудьте о необходимости переходить от слайда к слайду, узнав, как сделать PowerPoint, который запускается автоматически.

Зачем использовать автоматическое слайд-шоу PowerPoint?

Доставка является ключевым моментом при просмотре презентации PowerPoint. Однако необходимость щелкать мышью, чтобы переходить слайд за слайдом, иногда может сильно отвлекать и даже нарушать ваш ритм. Чтобы не прерывать себя, создание слайд-шоу PowerPoint, которое автоматически продвигается вперед слайд за слайдом, может быть отличным инструментом. Вы сможете сосредоточиться на том, что говорите, не беспокоясь о том, показываете ли вы правильный слайд или нет! Например, презентация «Печа Куча» отлично работает с самозапускающимся слайд-шоу PowerPoint.

Изучение того, как заставить слайд-шоу PowerPoint запускаться автоматически, также может быть полезным для рекламы. Если у вас есть киоск или киоск, самостоятельно работающее слайд-шоу PowerPoint может помочь вам охватить больше людей без необходимости говорить один на один с продавцом. PowerPoint — это естественно визуально привлекательный инструмент, и он может быть очень полезен в качестве своего рода «фона».

Вы даже можете использовать самозапускающуюся презентацию PowerPoint, когда вы не можете присутствовать физически. Вы можете добавить озвучку, записи и даже жесты лазерной указки, чтобы ваша аудитория получила максимальную отдачу от вашей презентации. Вы можете использовать самозапускающиеся слайд-шоу PowerPoint, чтобы отправить их или даже оставить их работать самостоятельно для аудитории.

К счастью, функция автозапуска PowerPoint позволяет очень легко создавать самозапускающиеся слайд-шоу. Он также включает в себя несколько различных опций и нюансов, поэтому вы можете настроить собственное слайд-шоу так, чтобы оно идеально соответствовало вашим потребностям.

Примите во внимание, какие вопросы вам необходимо осветить. Вам нужны слайды, которые работают только как фон? Или вам нужно, чтобы слайды соответствовали вашей речи и соответствовали определенному времени? Хотите, чтобы они были просто дополнением к вашей презентации? Или у них должно быть повествование на случай, если вы не будете присутствовать во время показа слайдов? В зависимости от этого вы можете использовать различные настройки автозапуска, чтобы сделать их максимально подходящими для вас.

Автовоспроизведение PowerPoint и зацикливание слайд-шоу

Самозапускающиеся слайд-шоу PowerPoint иногда можно спутать с циклическими презентациями. Но они не исключают друг друга. На самом деле, они отлично работают вместе! Автоматическое слайд-шоу PowerPoint — это презентация, в которой вам не нужно щелкать, чтобы перейти к следующему слайду. Зацикленная презентация PowerPoint — это презентация, которая, дойдя до последнего слайда, начинает все сначала.

Например, презентация, в которой вы хотите сосредоточиться на выступлении, а не на перемещении слайдов. В этом случае вы можете создать самозапускающуюся PowerPoint, но вам не нужно, чтобы презентация зацикливалась, когда вы закончите. Но для PowerPoint, который вы собираетесь оставить работать в киоске или киоске в качестве рекламы, вам, вероятно, следует зациклиться! Ознакомьтесь с пошаговым руководством ниже, чтобы узнать, как сделать слайд-шоу PowerPoint, которое запускается автоматически и , которые также зацикливаются.

ВАРИАНТ 1. Как настроить автоматическое воспроизведение PowerPoint

Использовать функцию автоматического воспроизведения PowerPoint очень просто. Он также предлагает широкий спектр опций для самостоятельного слайд-шоу. Вы можете добавить персонализированное время, добавить повествование и записи и, короче говоря, позволить вам полностью забыть о ручном продвижении слайдов.

1. Вкладка «Показ слайдов» > параметр «Настроить показ слайдов»

Эта вкладка станет вашим лучшим другом для настройки автоматического перехода слайдов PowerPoint. В группе «Настройка» вы найдете Настройка слайд-шоу , чтобы начать настройку самозапускаемой презентации.

2. Выберите автономный вариант PowerPoint

После того, как вы нажмете параметр «Настроить слайд-шоу», вы получите новое окно, в котором вы сможете выбрать различные параметры для автоматического запуска PowerPoint.

• Представлено говорящим — это режим по умолчанию, с которого обычно запускается PowerPoint. Скорее всего, все ваши презентации уже находятся в этой настройке, где вы нажимаете или используете клавиши для перемещения слайдов.
• Просматривается отдельным пользователем — это один из вариантов создания самостоятельно работающей PowerPoint. Это позволит вам создавать презентации слайдов в окне (а не в полноэкранном режиме, как это обычно бывает). Ваши зрители не смогут переходить от слайда к слайду. Убедитесь, что выбран параметр « Использовать тайминги, если присутствует », чтобы этот параметр работал правильно.
• Наконец, опция Просмотр в киоске позволяет создавать полноэкранное непрерывное слайд-шоу, которое запускается автоматически. Эта опция блокирует оба цикл и тайминги вариант . Это означает, что ваше слайд-шоу будет продолжаться до тех пор, пока вы не нажмете ESC!

Если вы не уверены, какой вариант подходит вам лучше всего, помните, что вы всегда можете вручную выбрать параметр цикла и времени. Попробуйте разные варианты с ними и попробуйте, как ваша презентация будет выглядеть с разными настройками.

3. Установите тайминги

Теперь, когда основные настройки сделаны, пришло время настроить тайминги. Это означает определение того, сколько времени вы хотите, чтобы ваше слайд-шоу PowerPoint тратило на каждый слайд, прежде чем автоматически переходить к следующему.

Время репетиций позволит вам просмотреть презентацию слайд за слайдом и будет записывать, сколько времени вы тратите на каждый из них. Помните, что практика делает совершенным! Если вы хотите, чтобы ваши слайды идеально подходили к вашей речи, стоит потратить некоторое время и усилия, чтобы убедиться, что ваши тайминги точны.

После того, как вы закончите просматривать все слайды, появится всплывающее сообщение для сохранения времени. Вы можете сохранить его и продолжать репетировать с помощью самостоятельной программы PowerPoint.

4. При необходимости добавьте записи

Вы также можете использовать автоматическое слайд-шоу PowerPoint для киоска, где вы не будете постоянно присутствовать. Если вы хотите добавить голос за кадром с комментариями или пояснениями к своим слайдам, вы можете записать себя, и ваша презентация автоматически включит их.

Выберите параметр Запись слайд-шоу для работы над этим. Вы также можете настроить, хотите ли вы добавить запись себя с помощью камеры или только своего голоса. Вы даже можете добавить комментарий пером и выделить определенные элементы. Это будет так же, как если бы вы были прямо там со своими зрителями!

Наконец, не забудьте опробовать свою презентацию перед отправкой окончательной версии. Создать автоматически запускающееся слайд-шоу PowerPoint несложно, но привыкание ко всем его функциям может занять минуту. Убедитесь, что ваша презентация выглядит именно так, как вы хотите.

ВАРИАНТ 2. Как настроить автоматическое воспроизведение PowerPoint

Функция автозапуска PowerPoint имеет множество замечательных возможностей для создания настраиваемого слайд-шоу с автоматическим запуском в пух и прах. Но если вам нужно что-то более простое, мы вас тоже прикроем!

Этот вариант отлично подходит, если вы просто хотите, чтобы слайды автоматически менялись через равные промежутки времени. Если вам действительно не нужна сложная озвучка, жесты лазерной указки и индивидуальное время для каждого слайда, то этот вариант может вам подойти. Он создает простую карусель слайдов, которая движется слайд за слайдом.

1. Вкладка «Переходы»

На вкладке «Переходы» найдите группу «Время». Вот над чем вы будете работать!

2. Добавьте время слайда

Вручную добавьте, сколько времени вы хотите потратить на каждый из ваших слайдов в опции После .

3. Применить ко всем

Убедитесь, что выбран параметр Применить ко всем , чтобы все ваши слайды имели одинаковое время. Это то, что создаст регулярные интервалы для вашего самозапускающегося слайд-шоу PowerPoint.

Вы также можете снять флажок «По щелчку мыши», в зависимости от того, хотите ли вы иметь возможность перемещать слайды в обычном режиме или нет. Не забывайте, что если вы хотите, чтобы ваша презентация зацикливалась, вы также можете добавить это вручную на вкладке «Слайд-шоу»!


Получите свои собственные профессиональные слайды PowerPoint

Эти шаги помогут вам создать идеальное слайд-шоу PowerPoint, которое запускается автоматически. Но репетиция также является ключом к успешной презентации! Чтобы ваш самозапускающийся PowerPoint идеально подходил к вашей речи, не существует ярлыков. Практика необходима для создания действительно выдающейся презентации.

Если вы хотите создать презентацию, которая по-настоящему поразит вашу аудиторию, возможно, вам стоит потратить некоторое время и усилия на дизайн презентации тоже! Ваши слайды могут помочь вам передать профессионализм, креативность, а также то, насколько вы дотошны и внимательны к деталям. Или, с другой стороны, плохой дизайн презентации может заставить вас выглядеть ленивым, импровизированным и небрежным. То, как выглядит ваша презентация, — это визитная карточка вашей бизнес-презентации, и это может сильно повлиять на то впечатление, которое произведет о вас аудитория.

24Slides создает индивидуальные дизайны PowerPoint для крупнейших компаний по всему миру. Вы можете доверить нашим дизайнерам работу над дизайном слайдов, который не только идеально передаст всю вашу информацию, но и произведет большое впечатление на вашу аудиторию. Отправьте нам свои слайды, и через 24 часа вы получите индивидуальный дизайн PowerPoint, который обязательно останется в памяти вашей аудитории еще долго после того, как ваша презентация закончится!

Как создать эффективную презентацию слайдов? – Flex Teaching

КАК СОЗДАВАТЬ ЭФФЕКТИВНЫЕ СЛАЙД-ПРЕЗЕНТАЦИИ?

Вы когда-нибудь сидели на презентации и думали, что было бы легче сосредоточиться, если бы слайды были более четкими? Слишком часто слайды презентации превращаются в списки маркеров или стены текста, которые служат подсказками для докладчиков, а не вспомогательными средствами для студентов.

Независимо от того, создаете ли вы презентацию для очной лекции или онлайн-видео, важно, чтобы ваша презентация была четкой, краткой и привлекательной для студента. Существует много типов программ для презентаций, таких как PowerPoint, Keynote и Google Slides. Независимо от того, что вы выберете, применим следующий совет.

Стремитесь к простоте

Используйте раздаточные материалы для текстов, а не слайдов. Учащимся лучше обратить на вас внимание, чем тратить время на чтение ваших слайдов, пока вы говорите. Если им нужно прочитать более длинный текст, вы должны сделать его доступным в виде раздаточного материала или загружаемого документа. Таким образом, они могут читать в своем собственном темпе.

Избавьтесь от маркеров. Пункты списка не добавляют визуального интереса или смысла вашим слайдам. Слайд, полный маркеров, может легко превратиться в стену текста, которая потеряет фокус зрителя.

В этом примере инструктор вел ученика через важные даты. На первом изображении перечислены маркеры с большим количеством текста и запутанным заголовком. На втором изображении заголовок был изменен, а основные даты преобразованы в временную шкалу с важной информацией, выделенной более коротким и удобным для чтения текстом.

Сократите количество слов на слайдах. Избегайте больших объемов текста. Некоторые докладчики считают, что им нужно включить каждую деталь. Беспорядочный слайд может отвлекать и вызывать путаницу. Студенты потратят больше времени на расшифровку того, что они видят, чем на ваше сообщение.

В этом примере преподаватель перечислил все факторы, повлиявшие на развитие финансовых технологий. На втором изображении инструктор убирает все маркированные элементы и группирует основные моменты в две темы.

Ставьте по одной точке на слайд. Каждый слайд должен представлять одну тему или пункт. Хотя это кажется нелогичным, наличие большего количества слайдов сделает его более увлекательным, поскольку учащиеся не будут смотреть на один и тот же слайд в течение длительного периода времени. В конце презентации вы можете обобщить сделанные вами выводы на одном обобщающем слайде.

После того, как вы разделите баллы по одному на слайд, ищите избыточность. Затем выделите или подчеркните важные части, на которые вы хотите, чтобы учащиеся обратили особое внимание.

Не используйте презентацию в качестве телесуфлера. Презентации должны улучшать, дополнять или обобщать то, что вы говорите. Не используйте презентацию в качестве заполнителя для сценария или заметок. Используйте «заметки докладчика», чтобы добавлять подсказки для себя.

Переосмысление информации 

Систематизация информации с помощью параллельных сравнений. Иногда вам может понадобиться, чтобы ваши ученики сравнили две идеи или темы. Лучше всего отражать это сравнение рядом друг с другом, а не сверху вниз.

В следующем примере сравниваются главы 13 и главы 7 о банкротстве. Сравнение сверху вниз на первом изображении труднее прочитать и понять, чем на втором изображении.

Используйте цвет для выделения. Обычный способ привлечь внимание к важным частям информации — выделить текст жирным шрифтом. Разумное использование цвета сделает информацию более заметной, чем просто жирный текст.

Рассмотрим следующие изображения. Хотя оба варианта приемлемы, второе изображение делает цифры более заметными.

Обратите внимание на информацию на графиках. Загромождение диаграммы текстом означает, что глаза зрителей будут прыгать между текстом и диаграммой. Вы хотите, чтобы студенты сосредоточились на важных частях. Вот два простых способа сделать это.

Вариант 1: Обратите внимание на слайды ниже. На первом слайде есть три конкурирующих элемента: гистограмма, таблица и текст. Это слишком. Одно простое решение — увеличить график и удалить текст.

Вариант 2. Еще один способ улучшить слайд — разбить две диаграммы на две точки. Помните, что вы должны стремиться к одному пункту или теме на слайде. Здесь гистограмма и таблица были увеличены, а точки, относящиеся к диаграмме, сжаты и выделены на отдельном слайде.

Создайте инфографику, чтобы подчеркнуть числа и данные. Вместо того, чтобы показывать трудночитаемые диаграммы или графики, о которых вы упомянете позже, рассмотрите возможность использования инфографики или пересмотра графика, чтобы донести свою точку зрения и обрезать остальное. Сохраняйте сложные диаграммы для чтения в автономном режиме.

На первом графике ниже сравниваются потребительские расходы, расходы на недвижимость и бизнес в США, Китае и Великобритании. Это тяжело читать, особенно на мобильных устройствах.

Поскольку сравнивались только три страны, остальные страны не нужны. Хотя это может быть приемлемым дополнительным материалом, дополнительная информация отвлекает в презентации.

В обновленной инфографике удалена ненужная информация и отображается только актуальная информация.

На этих диаграммах Соединенные Штаты сравниваются с Китаем и Великобританией. На первом изображении информация представлена ​​в виде трудночитаемой таблицы. На втором изображении релевантная информация изолирована, что упрощает ее понимание.

Look and Feel

Макет слайда должен быть 16:9. При создании презентации слайдов установите для слайдов соотношение сторон 16:9. Это соотношение большинства экранов. (Если вы используете соотношение сторон 4:3 для видеопрезентации, вы получите пустое черное пространство. )

Как изменить размер слайда в…
> Powerpoint 
> Keynote
> Google Slides

Выберите правильные шрифты. Существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек. Arial, Helvetica и Open Sans — это шрифты без засечек. Times New Roman, Garamond и Georgia имеют засечки.

В то время как шрифты с засечками предпочтительнее для печатных материалов, шрифты без засечек, как правило, лучше всего подходят для чтения с экрана. Так что используйте шрифт без засечек для текста. Используйте шрифты с засечками для названий и заголовков.

Используйте тип последовательно. Если вы выберете Arial для текста и Times New Roman для заголовков, придерживайтесь их везде. Не смешивайте больше шрифтов, если на то нет веских дизайнерских причин.

Ресурсы
> Разница между Serif и SANS Serif
> Типография FAQ
> Элементы типографического стиля (книга)
> Acsecible Fonts (Book)
> . Учитывайте назначение изображения. Изображения должны дополнять то, что вы говорите. Избегайте клипартов, изображений с низким разрешением, общих стоковых изображений и изображений с белым фоном.

Учитывайте авторские права при выборе изображений. Если вы ищете изображение, не просто щелкните правой кнопкой мыши и сохраните изображение. Добросовестное использование разрешает использование произведений, защищенных авторским правом, в классе, но ограничивает то, что вы можете делать с такими материалами за пределами класса.

Лучше искать изображения на сайтах, предназначенных для законного использования.

Ресурсы
> Руководство по библиотеке по изображениям
> Пять способов проверить изображение и идентифицировать владелец Copyright
> Creative Companc
> Shutterstock
> 123RF

Цветовая палитра должна быть простой. Ограничьте презентации тремя или четырьмя основными цветами и двумя дополнительными/акцентными цветами.

Ресурсы
> Скажите это с помощью презентаций (электронная книга)
> Советы по дизайну слайдов
> Совет для преподавателя. Дизайн онлайн-лекций и записанных презентаций

Создание доступных тем или 90 презентаций сообщение, которое вы пытаетесь передать своей презентацией, оно всегда должно быть доступно. Хотя вы можете подумать, что это должен быть самый первый упомянутый совет, если вы будете придерживаться предыдущих советов, вы, естественно, сделаете свою презентацию доступной. Тем не менее, есть несколько вещей, которые следует учитывать.

Выберите правильный размер шрифта. Удобочитаемость важна для доступности. Размер шрифта является ключом к удобочитаемости и доступности. Независимо от того, какое устройство используют учащиеся для просмотра презентации, текст должен быть достаточно большим, чтобы его можно было прочитать. Общее правило состоит в том, чтобы придерживаться как минимум 24 пунктов. Если вы используете каждый слайд, чтобы выделить одну мысль, у вас должно быть место для текста большего размера.

Делайте предложения и текст короткими. В то время как зрячие учащиеся могут быстро прочитать два-три предложения, учащиеся со слабым зрением будут тратить вдвое больше времени на чтение того же текста. Если вы обнаружите, что вам не хватает места, скорее всего, вам может понадобиться сжать или разбить слайд. Лучше всего читать вслух любой текст, который должен «прочитать» каждый.

Использовать высокую контрастность. Используйте более светлый текст на темном фоне и более темный текст на светлом фоне. Избегайте красно-зеленых сочетаний. Особенно это касается графиков. Вы сможете решить эту проблему, если с самого начала выберете подходящую цветовую палитру.

Не используйте только цвет для передачи значения. Цвета часто используются для обозначения значений и эмоций. В то время как многие учащиеся могут понять использование некоторых цветов для представления смысла, слабовидящие или слепые учащиеся этого не понимают. При использовании цветов для представления чего-либо или передачи эмоций используйте продуманный выбор цвета и визуальную подсказку, связанную с его значением. Это особенно верно при использовании графиков и диаграмм.

Красно-зеленый, широко используемая цветовая палитра, проблематична для дальтоников, многие из которых не могут различить их.

Обычной практикой является использование Red для:

• Высокие уровни
• Уменьшение
• Потеря
• BAD
• Опасность

и зеленый для:

• Низкие уровни
• Увеличение
• Прибыль
• Good
• .
• сейф

Этот график использует три цвета для представления определенной группы. Первое изображение недоступно, потому что две линии красные и зеленые, а дополнительных меток нет. Второе изображение доступно, потому что линии были заменены двумя пунктирными и одной сплошной линией с метками для каждой. Красная линия также была изменена на пурпурную.

Resources

Check color contrast:
> Duke Branding and Color Accessibility Guidelines
> Colourcontrast.cc
> webaim.org
> Contrast-ration. com
> Символы и доступность от Penn St University
> Типы дальтонизма

Доступность цветов:
> Color Oracle
> Sim Daltonism

Соответствовать размещению текста и изображений. Всегда сохраняйте размещение изображений и текста в одном и том же месте. Это улучшает визуальное соответствие и подходит для учащихся с плохим зрением. Если у вас есть изображение слева и текст справа, сохраняйте порядок везде одинаковым.

Ниже приведен пример, когда на одном слайде изображение находится слева, а текст справа. Следующий слайд переключает текст и изображение. Это изменение макета требует, чтобы студенты приложили больше усилий для адаптации.

Добавить замещающий текст к изображениям. Если вы планируете сделать презентацию слайдов доступной для загрузки, важно добавить альтернативный текст или замещающий текст к изображениям и диаграммам. Альтернативный текст — это то, что вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана, используют для описания изображений, графиков и диаграмм.

Средства чтения с экрана читают вслух весь замещающий текст. Поэтому лучше, чтобы описание замещающего текста было как можно короче, но достаточно подробным, чтобы передать необходимую информацию. Если изображение предназначено исключительно для эстетики, вам не нужно добавлять замещающий текст.

Хотя это не исчерпывающий список, ниже приведены некоторые рекомендации по добавлению замещающего текста.

• Стремитесь к 125 символам или меньше
• Опишите изображение и будьте точны
• Не начинайте с «изображение» или «изображение», программы чтения с экрана идентифицируют это самостоятельно
• Используйте правильную орфографию, грамматику, заглавные буквы и интервалы
• Если в изображение встроен текст, добавьте его в описание
• Не полагайтесь на автоматическое описание альтернативного текста PowerPoint. Это изображение иллюстрирует ограничения автоматического замещающего текста PowerPoint.

Ресурсы
> Как решить проблемы доступности?
> Как написать замещающий текст и описания изображений для слабовидящих
> Сложные изображения для всех учащихся
> Работа с изображениями в Keynote

Следующая тема: Как решить проблемы доступности?

10 приемов PowerPoint, которые сделают ваши презентации более профессиональными

Не торопитесь с содержанием, а вместо этого поразите свою аудиторию простыми обтекаемыми слайдами.



Любой, кто работает так же долго, как и вы, несомненно, просмотрел презентацию PowerPoint. Когда эти колоды хороши, они могут быть очень полезны для объяснения целей и визуализации точек данных.

Но когда презентации PowerPoint плохие, скажем так, вы, вероятно, потратили больше времени, пытаясь понять, как так много разных шрифтов могут поместиться на один слайд, вместо того, чтобы обращать внимание на написанные ими слова.

Когда придет время создавать презентацию в PowerPoint — а такое время, скорее всего, наступит, — вы должны убедиться, что используете программу правильно, чтобы она усиливала ваши основные идеи и связывала их с вашей аудиторией.

Эти 10 лайфхаков для PowerPoint могут сделать ваши презентации чистыми, эффективными и удивительно эффективными.

Напишите, прежде чем создавать дизайн

«В лучшем случае PowerPoint может помочь показать вашей аудитории, что означает ваше сообщение», — говорит Кенни Нгуен, соавтор The Big Fish Experience: создайте запоминающиеся презентации, которые понравятся вашей аудитории и генеральный директор Three Sixty Eight, дизайнерского агентства в Батон-Руж. Но сначала вам нужно четко определить, в чем заключается ваше сообщение и каковы цели вашей презентации.

Сандра Джонсон, владелица Presentation Wiz в Грин-Бей, штат Висконсин, советует полностью отказаться от компьютера на этом этапе, потому что, хотя PowerPoint — мощный инструмент для проведения презентаций, он паршиво подходит для их написания. Вместо этого создавайте заголовки для своих слайдов на стикерах, листах бумаги или в блокноте.

«Напишите по одному заголовку на стикере/странице, а затем разложите их так, чтобы ваша история — в виде заголовков — оживала», — говорит она. «Они позволяют перемещать страницы и корректировать заголовки».

Убедитесь, что у вашей истории есть четкое начало, середина и конец. После того, как вы разложили основы презентации, вы можете написать свой сценарий.

Начните с титульного слайда, который вызовет интерес

Ваш титульный слайд должен вызвать у аудитории желание узнать больше. Быстро привлеките их внимание заявлением, которое непосредственно отвечает на вопросы, на которые вы собираетесь ответить, например: «Почему более строгие правила полезны для вашего бизнеса».

Другая тактика — сделать аудиторию частью презентации. Заранее сообщите им, как они будут участвовать в представленной вами информации, например: «Выберите новый логотип, который будет продвигать наш бренд вперед».

Придерживайтесь простых дизайнов

Создавая презентацию PowerPoint, не поддавайтесь искушению раскрыть своего внутреннего художника. Меньше действительно больше.

Если в вашей организации нет шаблона, который вы обязаны использовать, выберите шаблон с простым фоном, говорит Дэвид Паради, эксперт по презентациям и владелец Think Outside the Slide в Миссиссоге, Онтарио. Если вы спешите, вы всегда можете поискать в Google «бесплатные шаблоны PowerPoint» и сразу приступить к работе с базовым набором слайдов.

Выберите стандартные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri, которые будут работать на всех компьютерах и легко читаются, говорит он. Говоря о шрифтах: выберите три, макс. И вы должны использовать их последовательно, говорит Нгуен. Это означает, что один и тот же шрифт для всех заголовков и один и тот же для всего основного текста.

Подчеркните один пункт на слайде

Ваша аудитория должна легко усваивать информацию, которой вы делитесь, иначе все ваши усилия будут напрасными. Джонсон предупреждает, что если вы соберете несколько пунктов на одном слайде, вы рискуете удивить людей. Эмпирическое правило: делитесь одной мыслью на слайде.

Считаете, что вам нужно больше слайдов, чем минут в вашей презентации? Это признак того, что вы, возможно, слишком много вбиваете в саму презентацию. Безжалостно редактируйте свой контент.

Используйте текст экономно

Если люди читают ваши слайды, они вас не слушают. Сведите объем текста на каждом слайде к минимуму; это также максимизирует воздействие каждого слова. «Напишите краткие пункты, которые позволят вам расширить каждую идею, когда вы говорите», — говорит Паради.

Выберите размер шрифта не менее 24 пунктов, чтобы ваша аудитория могла легко читать слайды. Джонсон предлагает использовать только один заголовок или короткое предложение для каждого слайда. Если вы должны использовать маркеры, говорит она, используйте только три-пять маркеров, по три-пять слов в каждом. Глаза каждого будут вам благодарны.

Выберите изображения для воздействия

Изображения следует выбирать тщательно, чтобы усилить ваше сообщение, а не просто оживить слайд.

Используйте графики и диаграммы, чтобы показать сравнения и тенденции, говорит Джонсон. Вам не нужна гистограмма, чтобы показать, например, что продажи выросли на 16% в четвертом квартале, например, но она может быть полезна, чтобы показать, как выросли продажи по сравнению с другими кварталами.

И, пожалуйста, дайте общий клип. Thinkstock, iStock и Stocksy — лучшие источники стоковых изображений, если они вам понадобятся. (Совет для профессионалов: возможно, нет.)

Попрактикуйтесь в устной презентации

Слайды PowerPoint должны дополнять вашу речь, а не быть звездой шоу, которой являетесь вы сами. Думайте о них как об иллюстрациях к истории, которую вы рассказываете.

Чтобы рассказать хорошую историю, отрепетируйте свою презентацию вслух, чтобы убедиться, что она понятна и укладывается в отведенное время, говорит Паради. «Если вы сможете репетировать в помещении и на том оборудовании, которое будете использовать, вы будете чувствовать себя более уверенно в день презентации», — говорит он.

Нгуен рекомендует записывать себя во время практической презентации, чтобы вы могли определить и исправить места, где вы спотыкаетесь.

Проведите ее с коллегой

Позвольте кому-нибудь просмотреть вашу презентацию, прежде чем вы начнете ее использовать. Доверенный коллега или друг может проверить, нет ли досадных опечаток, а также насколько четко и ясно звучит ваше сообщение.

«PowerPoints — отличная возможность для совместной работы, — говорит Джонсон. «Возможно, вы говорите что-то определенным образом, и коллега может предложить лучший подход».

Завершите убедительным призывом к действию

Ваши последние несколько слайдов должны быстро обобщить то, чем вы поделились, и научить вашу аудиторию тому, как использовать эту информацию, говорит Паради. Сейчас не время внедрять новые идеи.

Отличный призыв к действию — оптимистичный, конкретный и действенный. Например, обычным для внутренней аудитории может быть внедрение нового бизнес-процесса. Если вы работаете в сфере продаж, вы можете пригласить их для частной демонстрации вашего продукта. Если это презентация для внешней аудитории, вы можете предложить им связаться с вами для получения дополнительной информации.

Не знаете, каков ваш призыв к действию? Вернитесь к той стене заметок Post-it, которую вы создали в самом начале.

Откройте для себя возможности PowerPoint

Эти лайфхаки полезны в крайнем случае, но в долгосрочной перспективе стоит ознакомиться с самим программным обеспечением PowerPoint. Пройдите онлайн-курс и изучите тонкости создания презентаций, включая сложную графику, видео и смену слайдов.

Эти навыки повысят ценность вашего предложения для ваших нынешних и будущих работодателей, а также позволят вам чувствовать себя более комфортно при создании и проведении презентаций.

Как сделать потрясающие слайды для презентаций PowerPoint

Как сделать слайды для презентаций

Вот уже более 25 лет Microsoft PowerPoint доминирует на рынке, как колосс. Теперь появилась новая волна инструментов для дизайна презентаций, которые позволяют стартапам создавать потрясающие слайды, даже если им не хватает базовых дизайнерских навыков. Вот семь лучших.

Slidebean

Slidebean — это веб-платформа для создания потрясающих презентаций. Дизайн за считанные секунды с использованием первой в мире платформы для создания слайдов на основе искусственного интеллекта. большое внимание уделяется рынку стартапов с презентациями для лифтов, начальным финансированием и краудсорсингом. Пользователи могут создавать резервные копии слайдов в облаке, и им не нужно загружать какое-либо программное обеспечение.

Slidebean создает презентации для лифтов намного быстрее, чем PowerPoint. Пользователям просто нужно добавить свой контент, а платформа сделает всю остальную работу. Для этих важных завершающих штрихов Slidebean может похвастаться множеством вариантов настройки, таких как стоковые фотографии, GIF-файлы, графики и диаграммы. Там также обширная поддержка клиентов.

С более чем 150 000 пользователей и 250 000 слайдов Slidebean стал одним из крупнейших сайтов со слайд-презентациями в Интернете. Короче говоря, эта платформа позволяет пользователям создавать колоды по запросу без какой-либо суеты.

Зарегистрируйтесь в Slidebean бесплатно здесь. Или ознакомьтесь с удивительными примерами презентаций в лифте здесь.

СОЗДАЙТЕ БЕСПЛАТНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ SLIDEBEAN

Google Slides

Программа Google Slides создана для совместной работы с различными инструментами, позволяющими пользователям работать над проектами из разных мест. Все постоянно сохраняется в облаке, поэтому стартапы могут получить доступ к своим слайдам, где бы они ни находились. Хотя Google Slides работает в Интернете, пользователи также могут редактировать документы в автономном режиме.

Стартапам просто нужна учетная запись Google, чтобы начать работу. В интерфейсе Google Slides легко ориентироваться, и пользователи могут получить доступ к различным функциям, щелкнув пункты меню — «Правка», «Просмотр», «Формат», «Инструменты» и т. Д. — в верхней части экрана. Они также могут оставлять комментарии для других пользователей. Другие функции включают встраивание диаграмм и проверку орфографии.

Шаблоны Google Slides ограничены, и инструменту не хватает функций настройки, которые есть в некоторых других инструментах для презентаций. Однако эта платформа позволяет компаниям обмениваться документами и редактировать их в режиме реального времени.

Keynote

Apple выпустила последнюю версию Keynote — Keynote 7.0 — в сентябре 2016 года, и это программное обеспечение наполнено новыми функциями. Пользователи могут создавать резервные копии слайдов в облаке и получать доступ к документам с Mac, iPad или iPhone. Кроме того, есть шаблоны, которые позволяют пользователям заполнять контент за считанные минуты.

Keynote поставляется с графиками, таблицами и диаграммами, и пользователи могут выбирать из 3D-эффектов, таких как перелистывание страниц и катящиеся кубики — идеально подходит для перехода от одного слайда к другому. Для тех, кто хочет добавить видео в свои слайд-шоу, Keynote поддерживает все форматы QuickTime, включая DV и MPEG-2. Другие функции включают поддержку двух мониторов и совместимость с Apple Remote. Это программное обеспечение также поддерживает PowerPoint.

Работа с Keynote требует времени, особенно для тех, кто раньше не занимался дизайном слайдов. Тем не менее, пользователи могут редактировать свои документы в своем интернет-браузере через iWork для iCloud. Используя эту платформу, несколько пользователей могут одновременно работать над одним и тем же документом. Пользователи также могут видеть, кто работает с электронной таблицей, в режиме реального времени.

LibreOffice Impress

LibreOffice Impress — это простая программа для создания презентаций, обладающая мощными возможностями. Существуют шаблоны и расширения, которые берут на себя всю тяжелую работу по дизайну презентаций, и пользователи могут импортировать файлы в Keynote и из него. Инструмент Fontworks программного обеспечения также позволяет пользователям создавать 2D- и 3D-изображения из текста.

LibreOffice Impress позволяет компаниям вставлять в свои слайды различные элементы, включая фотографии, диаграммы, аудиофайлы и видео. Инструмент действительно прост в использовании — даже для новичков. Меню в верхней части интерфейса — «Файл», «Редактировать», «Вставить», «Просмотр» и т. д. — похожи на программы в пакете Microsoft Office. Для тех, кому нужна дополнительная помощь, Libre Office Impress предлагает различные варианты поддержки клиентов.

Пользователям необходимо загрузить LibreOffice Impress на свой компьютер, а интерфейс программы выглядит немного устаревшим. Кроме того, инструмент имеет только 10 фонов шаблонов и четыре полных шаблона на выбор. Тем не менее, эта программа предоставляет стартапам основные инструменты, необходимые им для создания универсальных слайдов, когда приближается презентация.

Презентация WPS

Презентация WPS, ранее известная как Kingsoft Office, представляет собой бесплатное программное обеспечение для презентаций, похожее на Microsoft PowerPoint. Имеются все знакомые инструменты форматирования — заливка цветом, поиск, просмотр, просмотр и т. д. — и программное обеспечение совместимо с файлами PPT и PPTX. Большинству людей переход от PowerPoint к презентациям WPS покажется гладким.

Стартапы могут создавать презентации для привлечения средств и привлечения потенциальных клиентов с помощью ряда шаблонов, которые оживляют слайды. Другие функции включают поддержку Flash SWF и различных видеоформатов. Пользователи также могут преобразовывать документы в файлы PDF и просматривать несколько документов одновременно. File Roaming, еще одна функция, сохраняет файлы с ноутбука, настольного компьютера или мобильного устройства пользователя в облаке.

В отличие от некоторых других инструментов для создания слайд-шоу, WPS Presentation не является веб-интерфейсом, поэтому пользователям необходимо загрузить программное обеспечение на свой компьютер. Тем не менее, эта программа легкая и простая и предназначена для стартапов, которым нужны только основы. Существует ряд вариантов обслуживания клиентов, которые застряли при разработке своих слайдов.

Prezi

С более чем 75 миллионами пользователей Prezi является одним из наиболее часто используемых инструментов для презентаций. Эта платформа позволяет стартапам создавать потрясающие презентации с нуля с множеством доступных полезных функций. Пользователи могут добавлять текст, видео, аудио и диаграммы, а также добавлять глубину своим презентациям. Результат? Привлекательные слайды для сбора средств и демонстрации.

Другие функции включают аналитику, которая позволяет пользователям узнавать, как покупатели и клиенты взаимодействуют со своими слайд-презентациями в Интернете. Например, они могут узнать, какие слайды были самыми популярными и сколько времени люди потратили на чтение их презентации.

Некоторым пользователям программное обеспечение может показаться сложным в использовании. Например, огромный бесконечный холст, который служит рабочей зоной. Тем не менее, служба поддержки Prezi развеет любые опасения. Пользователи могут просматривать базу знаний, смотреть видеоуроки, общаться с другими пользователями в сообществе Prezi или связываться с сотрудником.

Canva

Canva — это инструмент для создания презентаций с множеством функций. Стартапы могут делиться слайдами с клиентами в режиме реального времени и настраивать документы с видео и стоковыми фотографиями. Они даже могут отправлять презентации на смартфоны, чтобы клиенты могли читать слайды на ходу. Пользователи также могут создавать плакаты, открытки, приглашения и графику для веб-сайтов.

Существуют различные шаблоны, упрощающие создание презентаций, и пользователи могут использовать функцию перетаскивания для упорядочивания содержимого на своих слайдах. Canva также предлагает бесплатные обучающие видеокурсы, которые полны советов и методов, которые помогут стартапам создавать эффектные слайды. Пользователи могут узнать, как использовать текст, тени и шрифты, чтобы сделать свои презентации более профессиональными, или научиться включать графики и диаграммы.

Canva имеет очень простой интерфейс и ограниченные возможности дизайна слайдов по сравнению с некоторыми другими инструментами. Это отлично подходит для стартапов, которые никогда раньше не создавали презентации, но может разочаровать тех, кто жаждет более продвинутых функций.

Takeaway

Семь инструментов для презентаций в этом списке позволяют стартапам создавать, редактировать и делиться наборами слайдов для этой важной презентации. Компании могут использовать эти платформы для привлечения капитала, мозгового штурма и привлечения новых клиентов и клиентов. Исследования показывают силу хорошей презентации, но только отличное программное обеспечение может повысить шансы стартапа на успех.

No related posts.