Содержание в презентации: Как сделать оглавление в PowerPoint за 60 секунд

II. Создание

– Непосредственно работа на компьютере: выстраивание модели презентации на электронном носителе.

Это основная часть работы. Прописать на бумаге ее очень сложно, так как это чисто технический процесс. Теперь необходимо переключиться на работу с компьютером.

– Подбор элементов, дополняющих содержание презентации.

– Редакция полученного продукта (презентации).

III. Анализ

– Анализ проделанной работы.

– Мониторинг основных результатов деятельности.

– Выявление наиболее удачных и эффективных техник в презентационной деятельности, определение проблемных точек.

– Обобщение опыта работы над презентацией.

Как показывать презентацию

Показать слайды можно как средствами «главного» приложения –Power Point – так и средствами простой программы-демонстратора (Power Point Viewer). Для работы в большой аудитории используют подключенный к компьютеру специальный проектор. Его функция – воспроизвести на большом экране то, что находится на мониторе.

Докладчик может с микрофоном сидеть рядом с компьютером и управлять демонстрацией с клавиатуры (возможно, даже спиной к экрану) или воспользоваться услугами помощника (программиста), который работает у компьютера, а библиотекарь находится рядом с экраном. При необходимости можно воспользоваться лазерной указкой. Докладчик меняет слайды вручную – в прямом и обратном направлении, комментируя каждый кадр, или запускает автоматический показ. На выставках слайд-фильм часто демонстрируется без докладчика, в непрерывном цикле.

Рефлексия работы

Проанализируйте созданную презентацию. Во время работы над ней вы наверняка «увидели» дополнительные цели и задачи. Использование данной технологии должно повысить качество той деятельности, которую вы презентовали: сделать ее более эффективной, интересной, углубленной.

Спросите себя, насколько эффективна созданная презентация в формате предложенной технологии? Возможно ли выполнение подобной работы в вашей библиотеке? А можно ли по этой методике сделать подобную презентацию без компьютера? Анализ работы в режиме презентации можно представить в оценочном листе.

Уважаемые коллеги, я надеюсь, что мой опыт работы вызовет у вас профессиональный интерес и вы сможете успешно освоить эту технологию.

Конечно, необходимо пройти специальную курсовую подготовку в соответствующих центрах, которые в обязательном порядке обучают пользователей навыкам работы с программой Power Point (программой для создания презентаций).

Eсли на месте вас некому обучать, большую помощь здесь могут оказать два замечательных учебных пособия по информационным технологиям:

Структура презентации | Как создать контент для презентации

Ваш контент — основа вашей презентации, и то, как вы его создаете и структурируете, может быть разницей между вовлечением аудитории и ее потерей до того, как вы дойдете до второго слайда.

Люди любят истории, это заложено в нашей ДНК. От сплетен, которые вы подслушали в ванной, до величайшего фильма из когда-либо созданных (очевидно, Deep Blue Sea), когда вы слышите хорошую историю, вы мгновенно погружаетесь, восхищаетесь и отчаянно пытаетесь узнать, чем она закончится. Когда дело доходит до ваших презентаций, почему бы вам не позволить аудитории ловить каждое ваше слово?

В этой статье мы познакомим вас с секретной формулой создания и структурирования содержимого презентации PowerPoint. Всего за несколько простых шагов вы сможете создать свою самую мощную презентацию.

Перво-наперво откройте PowerPoint.

Эээээ. Это было испытанием. Вы уже проиграли.

Не приближайтесь к выбранному вами программному обеспечению для презентаций, пока ваше содержание, структура и повествование не станут идеальными.

Знаю, знаю, уловки жестоки. Но мы хотели доказать свою точку зрения. Не существует секретной формулы, и мы не собираемся говорить вам, что именно делать, потому что творчество так не работает. И, если бы мы просто сказали вам, что именно делать, содержание вашей презентации было бы идентично всем остальным. Мы предполагаем, что вы хотите выделиться из толпы.

Даже если вы не считаете себя творческим человеком, чтобы превратить сухие, скучные сообщения в увлекательную историю, вам придется поиграть творческими мускулами. Мы не собираемся давать вам какие-либо пошаговые инструкции по созданию структуры презентации PowerPoint, мы собираемся предложить несколько открывающих глаза идей и творческих упражнений, чтобы побудить ваше воображение взяться за дело.

Звук хороший? Давайте начнем. И, обещаю, никаких уловок.

Знай свою цель

И снова мы поговорим о чате. Мы знаем, что вы уже поняли. Однако, на случай, если вы не читали ни один из других наших блогов, рассказывающих истории, мы вернемся к нему еще раз.Еще раз о сиденьях сзади.

Если вы точно определите, что вы хотите, чтобы ваша аудитория думала, чувствовала или делала к концу презентации, вы можете работать в обратном направлении и убедиться, что каждое сообщение в содержании вашей презентации направляет их к этой цели. Почему вы встаете и разговариваете с этой группой людей? Какие изменения вы хотите внести?

Как только вы узнаете свою цель, вы можете продолжать проверять свою историю по мере ее развития и спрашивать себя: «служит ли это моей цели?». В противном случае вы можете отредактировать или удалить его полностью.

Большинство людей, планируя структуру своей презентации PowerPoint, имеют приблизительное представление о своей цели, прежде чем начать. Обычно в бриф включается общий результат. Продавайте больше товаров. Продемонстрируйте наши возможности. Измените то, как они видят отрасль. Это означает, что вам просто нужно поработать, чтобы понять, почему вы делаете то, что делаете. Вы не просто продаете продукты, вы продаете людям их время назад, например, с помощью более эффективного программного обеспечения.

Если ваша цель не была изложена для вас, а бриф полностью открыт, вы захотите прочитать эту статью, прежде чем продолжить, чтобы получить несколько советов по выбору темы презентации.

Знай свою аудиторию

Вы знаете, где находитесь и где хотите быть, но не забывайте, кто вас туда приведет: ваша аудитория. Они являются ключом к вашему успеху, поэтому вам придется с ними поговорить.

Понимание вашей аудитории — самая важная часть любого общения.Большинство людей совершают ошибку, говоря о себе, и содержание их презентаций исходит из чисто эгоистической точки зрения. И мы понимаем, что вы гордитесь своим продуктом и всеми клиентами, которые добились огромного успеха благодаря партнерству с вами. Но вашу аудиторию не волнуют ваши успехи, они думают о своих собственных.

Если вы не можете доказать им, что ваш продукт — это решение их проблем, они сразу же перестанут слушать.

Первый шаг к этому — понять, в чем заключаются их проблемы.Что вы знаете о людях, которые будут сидеть напротив вас, когда дело доходит до важного дня? Что не дает им спать по ночам? О чем они мечтают? Что мешает им осуществить эти мечты?

Как только вы поймете их мотивацию и препятствия на пути к успеху, вы сможете структурировать свою презентацию PowerPoint таким образом, чтобы доказать, что вы их понимаете и у вас есть ответы, которые они ищут. Вот как вы определяете свои ключевые послания: проблемы аудитории и ваше предлагаемое решение.

Тот, с кем вы разговариваете, также будет определять язык, на котором вы будете писать содержание презентации. Хотя ваш тон голоса всегда должен соответствовать вам, уровень детализации, в который вы входите, и специальный язык, который вы используете, будут контролироваться имеющимися знаниями вашей аудитории.

Не стоит слишком низко критиковать и оскорблять их интеллект. Но не стоит засыпать их жаргоном и терять из первого предложения.

Помимо языка, вы также должны думать о тоне. Насколько хорошо вы знаете людей, сидящих напротив вас? Можете ли вы позволить себе быть более разговорчивым и дружелюбным, или они будут более позитивно реагировать на корпоративный и профессиональный тон?

Ответ на все эти вопросы лежит в вашем исследовании, так что не упускайте возможность познакомиться с вами. Одно мы можем сказать вам о вашей аудитории: они — скорее всего — люди. А люди — животные, рассказывающие сказки.

Зачем структурировать содержание презентации как историю?

Истории легки для нашего мозга.Мы потребляем истории каждый день в нашей жизни. От сказок на ночь, которые нам читали родители, до книг и фильмов, которые мы используем, чтобы избежать обыденного, до коротких ярких визуальных историй, рассказываемых с помощью интеллектуальной рекламы.

Структурируя содержание презентации как рассказ, вы становитесь проводником. Вы берете свою аудиторию за руку, знакомя ее с новыми захватывающими концепциями и убеждая их, что лучшее будущее не за горами, пока они будут с вами.

Как выглядит рассказ?

История должна быть путешествием.А презентация должна быть простой. Ваша аудитория не будет работать, чтобы понять ваше сообщение. Если он будет слишком запутанным, они просто перестанут слушать.

Здесь вы начинаете добавлять структуру к ключевым сообщениям вашей презентации. Традиционные истории рассказываются в трех частях: начале, середине и конце, так что это хорошее место для начала.

начало

Вначале вы устанавливаете сцену и устанавливаете связь со своей аудиторией, описывая ситуацию, с которой они знакомы.Кратко опишите текущую ситуацию, чтобы убедиться, что вы все на одной странице, показав им, что вы разбираетесь в отрасли.

Дайте им возможность заглянуть в магазин. Установите уровень ожидания, поделившись сокращенной версией повестки дня. Мы пришли к выводу, что подведение итогов пути, в которое они собираются отправиться, по трем темам, помогает. Людям легко справиться с тройками.

Ранее мы обсуждали способы начать корпоративную презентацию, но достаточно сказать, что существует множество вариантов.Единственным ограничением является ваше воображение.

Средний

В середине мы исследуем проблемы, которые вы выявили в ходе исследования аудитории. У вашей аудитории может быть одна проблема или 46, и важно хотя бы признать каждую из них. Это не значит, что вам нужно вдаваться в подробности. Группируя задачи по более крупным темам, вы можете создать структуру презентации, которой легко следовать, и в то же время всесторонне охватить все связанные с ними проблемы.

Для каждой задачи нужно предложить решение.И вам нужно провести очевидную грань между проблемой и вашим ответом на нее. Помните, они не будут усердно трудиться, чтобы соединить точки в вашей презентации. Ваша работа как проводника — указывать им путь.

При планировании идей, которые вы хотите осветить во время презентации, вот вам совет: не откусывайте больше, чем вы можете проглотить. Не пытайтесь найти лекарство от рака, добиться мира на Ближнем Востоке и разгадать загадку того, что происходит со странными носками за одну презентацию.Три идеи — или даже две, или одна — с удовлетворительным ответом будут гораздо эффективнее, чем полдюжины идей, на которые дан полуответ на полусферы. Держите его поджарым.

Конец

К тому времени, как вы дойдете до финальных слайдов, ваша аудитория будет эмоционально увлечена. Теперь вам просто нужно обратиться к логической части мозга.

Существует множество способов, таких как тематические исследования, отзывы клиентов, подробное описание процедур или даже демонстрация того, как на самом деле работает технология, которые могут добавить логики и убедительности вашим аргументам.Независимо от того, что имеет отношение к вашему продукту, убедитесь, что вы разбиваете информацию в удобном для понимания формате и цените ее для вашей аудитории.

Завершите презентацию тем, насколько лучше их жизнь станет, если они примут ваши идеи. Кратко сформулируйте свои ключевые моменты. Это ваша кульминация, ваша последняя возможность сделать ваше сообщение услышанным. Мы знаем, что это сложно, поэтому мы оставляем это нашим Рассказчикам.

Убедитесь, что ваш призыв к действию ясен.Вы проделали всю тяжелую работу, отправив их в путешествие и отбросив крошки изменений, поэтому не упустите возможность рассказать им, как именно они добиваются этого. Расскажите, как они делают первый шаг к лучшему будущему.

Последний слайд должен заканчиваться ударом. В этой статье мы исследовали тонкости завершения презентации. Да, ему нужен отдельный пост.

Когда вы разберетесь с основами, не стесняйтесь поиграть со своей структурой повествования и проявите творческий подход к тому, как вы рассказываете свою историю.Ваши ключевые сообщения должны оставаться неизменными, адаптированными к потребностям вашей аудитории, но вы можете нарушить сроки, чтобы они не догадывались.

Не забывайте редактировать содержание презентации

Как только вы решите, что у вас есть идеальная история, вернитесь к ней и выберите «ну и что?» контрольная работа. Для каждого из ваших ключевых сообщений спросите, почему ваша аудитория должна заботиться. Если вы не можете придумать ответ, избавьтесь от него.

Конечно, редактирование также включает в себя оптимизацию ваших идей, чтобы убедиться, что вы не повторяете себя, обеспечение того, чтобы все ваши сообщения были направлены на вашу конечную цель, и приведение в порядок вашего сценария с точки зрения повествовательного потока.

Мы почти подошли к концу нашего пути, а мы еще даже не открыли PowerPoint. Вы понимаете, насколько важно составить подробный рассказ, прежде чем начинать возиться с содержимым слайда? Мы уже говорили об этом раньше и скажем еще раз: вы — звезда вашей презентации, ваши слайды призваны поддержать вас и закрепить ваши идеи.

Итак, откройте PowerPoint

Пора побаловать себя и приступить к работе над слайдами.

Каждая идея заслуживает отдельного слайда, чтобы дать ей возможность дышать и дать вашей аудитории широкие возможности переварить то, что вы говорите.Подробнее о разделении сообщений на идеальное количество слайдов читайте в этом блоге.

Содержание презентации на слайде

Когда мы говорим о содержании презентации, мы имеем в виду копию на слайде, а также заметки докладчика, поэтому мы не собирались заканчивать эту статью, не поговорив о последней части головоломки.

Ваша копия на слайде должна быть минимальной. Аудитория не может одновременно слушать вас и читать слайды, поэтому уберите отвлекающие факторы и просто вытащите наиболее важные моменты из сценария и перенесите их на слайд.Это поддержит то, что вы говорите, поможет понять и увеличит шансы, что они запомнят ваши сообщения.

Воздействие этих визуальных сигналов усиливается, если они поддерживаются изображениями или иконографией, которые также усиливают сообщение. Но сейчас мы рискуем перейти к дизайну и анимации. Если это вызвало у вас интерес, не стесняйтесь продолжить обучение PowerPoint, прочитав еще несколько наших статей по этим темам.

Лучшие рассказы можно использовать PowerPoint, чтобы донести до вас сообщение, но путеводитель — это вы.Лучший способ не допустить, чтобы ваши слайды заняли свое место, — это улучшить содержание презентации за пределами программного обеспечения для презентаций. Только после того, как ваше сообщение, повествование и структура будут правильными, вы можете даже подумать о слайдах.

Советы по содержанию презентации | Как создать лучший презентационный контент

Как часто, по вашему мнению, стиль может преобладать над содержанием. На первый взгляд может. Но когда вы хотите, чтобы ваша аудитория отправилась домой с кусочком информации или ясным и лаконичным сообщением, ваш контент является главным приоритетом.Имея это в виду, мы подготовили несколько советов по содержанию презентации, которые стоит учитывать.

Да, стиль и доставка очень важны. Тем не менее, когда дело доходит до навыков эффективной презентации, контент по-прежнему играет ключевую роль. Конечно, стиль и подача могут быть достойны кратковременных аплодисментов, но они не удовлетворяют потребности в долгосрочном понимании.

Потому что содержание и актуальность публичных выступлений — две стороны одной медали. Представляя научную статью, мы ожидаем, что докладчик будет уважать склонность своей аудитории к фактам, цифрам и данным.Взгляните на эту презентацию Кеплера для примера. Однако мы не ожидаем, что оратор будет покровительствовать слушателям с помощью уловок.

Итак, чтобы помочь вам, мы составили контрольный список советов по содержанию презентации для вашей следующей презентации:

• Факты и цифры
• Примеры
• Цитаты и ссылки
• Примеры из практики
• Графики, графики, иллюстрации и рисунки

Советы по содержанию презентации для следующей презентации

Обратите внимание, что ответственность лежит не на мультимедиа.Потому что вы должны позволить контенту иметь приоритет. Об этом говорит принц Уэльский. Затем вы можете выбрать его доставку. И наконец, вы можете рассмотреть варианты аудио и видео. Вы всегда можете посмотреть обзор слайд-шоу, который подтверждает эту точку зрения.

Как создать презентацию в PowerPoint

Колода слайдов PowerPoint обычно является отправной точкой для большинства презентаций по менеджменту сегодня. Обратите внимание, что для многих людей это означает, что слайд-панель стала необходимым костылем для уверенного публичного выступления. Отсутствие слайдов и презентаций, вероятно, является правилом для многих докладчиков.

Итак, если вы зависите от PowerPoint, вот несколько советов по содержанию презентации:

Лучшее содержание, когда вы представляете

Вам нужно будет создать хороший презентационный контент для вашей следующей презентации, будь то PowerPoint, Keynote или другой тип. Итак, вот восемь советов, которые помогут вам улучшить содержание презентации.

1. Четко сформулируйте свои цели.
2. Используйте тему.
3. Используйте графику и иллюстрации.
4. Управляйте шрифтами и гарнитурами.
5. Модерируйте элементы PowerPoint.
6. Используйте изображения PowerPoint и визуальные инструменты.
7. Репетируйте и знакомьтесь.
8. Посмотрите на свою аудиторию.

презентация-контент

Вы можете найти больше советов по навыкам презентации в курсе презентаций PresentPerfect ^TM . А поскольку мы проводим курсы в более чем 40 учебных центрах страны, вы всегда будете недалеко от места обучения.Не стесняйтесь обращаться к нам.

«Ничего не было, все потрачено»

Уильям Шекспир

Стоит ли добавлять в презентацию оглавление? — Искусство презентаций

Иногда полезно дать аудитории представление о том, о чем вы собираетесь говорить, прежде чем вы действительно начнете. Однако вам может быть интересно, стоит ли посвящать этому слайд в своей презентации.

Добавление оглавления к презентации очень полезно не только для того, чтобы обрисовать презентацию для вашей аудитории, но также помогает вам организовать контент.Краткое и упорядоченное оглавление помогает вашей аудитории лучше запоминать презентацию, а также отслеживать ее ход.

Однако знать, что включать и как это делать, не всегда так просто, как может показаться.

Что такое содержание презентации?

Оглавление может иметь разные формы, но в конечном итоге это простой инструмент, который вы можете использовать в любой презентации, чтобы помочь вашей аудитории разобраться в предмете обсуждения.

Оглавление полезно, потому что оно дает вашей аудитории обзор того, какие темы вы будете освещать в своей презентации, еще до того, как вы начнете.

Это важно, потому что это поможет вам подписать публикацию перед аудиторией во время выступления. Им не придется гадать, что будет дальше, или задаваться вопросом, в чем суть вашей презентации.

Если вы выложите это сразу, то вы упростите прослушивание вашей презентации для вашей аудитории.Это особенно полезно в более длинных презентациях, продолжительностью более получаса, когда вы даете слушателям много информации.

Это имеет удобный косвенный подтекст, означающий, что они лучше поймут, что вы говорите, и их влияние будет более продолжительным, чем если бы они все время гадали, какой смысл вас слушать.

Оглавление также важно, когда речь идет о удержании внимания аудитории на протяжении всей презентации.Воспоминание аудитории может сыграть решающую роль при проведении презентации. Если они узнают, просмотрев оглавление в начале презентации, что вам осталось всего несколько слайдов до конца, то они с большей вероятностью останутся сосредоточенными и будут более внимательно слушать до самого конца.

Наконец, если вы планируете разослать свою презентацию аудитории, они могут пожелать просмотреть определенные слайды постфактум. Поэтому оглавление может быть очень полезно для всех, кто надеется вернуться к слайдам в поисках чего-то особенного в них.

Как сформулировать содержание?

Есть два способа сформулировать оглавление при проведении презентации. Вы можете сделать это при планировании презентации или ретроспективно после ее завершения.

1. Формулирование содержания при планировании содержания

Зачастую людям сложно создать контент, который должен быть помещен в презентацию. Одна из основных причин этого — отсутствие структуры в презентации.Здесь создание оглавления может сыграть ключевую роль.

Может быть полезно создать оглавление как часть вашего планирования, потому что оно дает вам голую основу презентации, излагая ключевые моменты, которые вы охватите, и которые вы конкретизируете, когда закончите подготовку.

2. Ретроспективное формулирование содержания

Оглавление также может измениться после того, как вы закончите оставшуюся часть презентации.Таким образом, это может быть полезно, чтобы помочь вам резюмировать предмет вашей презентации.

Это может быть столь же полезно в качестве упражнения для вас, как и для вашей аудитории. В конце концов, если вы сможете сжать свои идеи до нескольких пунктов, чтобы показать их в начале презентации, то велика вероятность, что вы сможете ясно и эффективно передать эту информацию в остальной части.

Простая уловка, помогающая составить оглавление после того, как вы закончили оставшуюся часть презентации, — это поместить вашу презентацию в «Структурный вид».Затем вы можете скопировать и вставить заголовки каждого слайда прямо на новую страницу содержания, и все готово.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ!
Независимо от того, как вы формулируете оглавление, вам необходимо убедиться, что вы поместили его в нужное место в презентации. Нет смысла иметь его в конце, когда вы уже все прошли. Лучше всего размещать оглавление на первом или втором слайде.

Тем не менее, вы также можете включить слайд в конце презентации, который представляет собой вариант вашего первоначального оглавления, чтобы вы могли подвести итоги или сделать обзор того, что вы рассмотрели.Это резюме может помочь слушателям закрепить то, что вы сказали, в их сознании, оставив у них неизгладимое впечатление от вашей презентации.

Что следует включить в содержание?

При создании оглавления презентации вам обязательно нужно знать, что в него должно входить —

1. Включите основные разделы презентации

В вашем оглавлении, охватывающем все, что вы собираетесь сказать, на самом деле нет необходимости углубляться в каждую тему.Обычно вам нужны только основные ключевые слова или вопросы, связанные с каждым слайдом или разделом презентации.

В конце концов, это всего лишь вводный обзор, направленный на подготовку вашей аудитории к основному шоу, а не сам по себе. Вы хотите дать аудитории представление о том, что должно произойти, и понимание ваших общих целей.

Как правило, оглавление будет похоже на то, что вы найдете в книге.Он должен передавать заголовки каждой страницы или различных тем, которые вы будете освещать в различных точках презентации. Каждый фрагмент контента должен состоять не более чем из пары слов.

2. Добавьте подтемы там, где это необходимо

В некоторых случаях включения ключевых разделов в презентацию может оказаться недостаточно. В более широком разделе может быть слишком много подпунктов. В таких случаях вам также может потребоваться добавить подтемы к слайду с оглавлением.

Таким образом, если вам действительно нужно добавить больше деталей или добавить подтемы, вам также следует избегать использования слишком большого количества слов. В конце концов, как уже упоминалось выше, это всего лишь введение — оставьте самые важные детали на потом!

3.

Иногда нам нужно создать презентацию для семинара или учебной программы.

Такая презентация обычно растягивается на несколько часов, и часто аудитория довольно легко забывает о ходе семинара.

Таким образом, становится важным не только включать в вашу презентацию оглавление, но и включать в оглавление перерывы сеанса.

Это позволяет аудитории подготовиться к тому, когда им нужно сделать перерыв, а также следить за ходом обучения.

4. Используйте изображения везде, где это необходимо

Было бы неплохо добавить на слайд пару небольших изображений. Однако будьте осторожны, чтобы не перегружать зрителя слишком большим количеством контента.

Особенно со слайдом «Содержание» вы хотите, чтобы они были сосредоточены на усвоении важной информации, которая им понадобится для получения максимальной отдачи от вашей презентации. Если изображения не помогают напрямую передать эту информацию, то, вероятно, вам лучше не указывать их.

5. Добавьте номера слайдов

Номера слайдов действуют так же, как номера страниц в книге или документе. Включение номера слайда в оглавление может быть очень полезным, особенно если ожидается, что ваша презентация будет распространена среди вашей аудитории заранее.

Более того, если ваша презентация немного длинная и содержит несколько слайдов, добавление номеров слайдов в слайд с содержанием вашей презентации может иметь большое значение, поскольку это облегчает вашим клиентам / аудитории переход к определенным частям презентации. ваша презентация.

При этом, возможно, нет необходимости включать номера слайдов в оглавление всех презентаций. Общее практическое правило — включать номера слайдов в оглавление, если в презентации более 30 слайдов.

Я бы порекомендовал вам по своему усмотрению включать ли слайд номер

Должно ли оглавление быть таблицей?

Хотя, возможно, проще всего оформить оглавление в виде таблицы, существует ряд других способов достижения того же результата, которые являются немного более творческими. Например, вы можете просто создать список моментов, которые вы затронете во время слайдов.

Традиционно это могло иметь форму таблицы — особенно когда программное обеспечение было ограничено с точки зрения возможностей дизайна, и когда меньше людей знали, как сделать свои презентации более привлекательными.

Если вы хотите сделать свою презентацию привлекательной, мы написали подробную статью на нашем сайте, чтобы помочь вам в этом. Проверьте это! (Ссылку ниже давал)

Однако вы можете создать карту мыслей или поезд мыслей. Это может быть более увлекательным способом составления плана презентации.

Кроме того, в определенных ситуациях это может быть нежелательно, поскольку может показаться недостаточно серьезным. Если, например, вы отчитываетесь начальству о финансовой ситуации в вашей компании, лучше сделать его формальным и прямым.

Следовательно, аудитория является важным фактором при формулировании содержания.

Несколько примеров оформления слайдов с содержанием

Существует несколько творческих способов создания слайда с содержанием для вашей презентации.

Эти способы могут выглядеть привлекательно и казаться трудными для создания, однако на самом деле довольно просто создать следующие дизайны, используя лишь некоторые базовые навыки дизайна презентаций.

Я поделюсь несколькими дизайнами, чтобы черпать вдохновение в оглавлении вашей презентации.

Пример оформления таблицы содержания 1

Простой пример создания содержания слайда.

Этот тип стиля отлично подходит, особенно когда вам нужно включить несколько подтем в слайд с оглавлением презентации.

Содержание Пример дизайна 2

Это еще один очень простой слайд с таблицей дизайна контента.

Обратите внимание, что в этом примере нет чисел. Это творческий способ выделить дизайн слайдов с помощью соответствующих значков вместо цифр.

Содержание Пример дизайна 3

Еще один способ создать оглавление для презентации — просто использовать SmartArt в PowerPoint. Просто измените фон на контрастный цвет по вашему выбору или используя цвет вашего бренда и добавив интересный элемент сбоку.

Это, безусловно, быстрый и простой способ создания слайда с оглавлением.

Содержание Пример дизайна 4

Еще один простой, но креативный вариант оформления слайдов оглавления.

Этот дизайн действительно требует творческого мышления, но в нем в основном используется SmartArt и формы для создания впечатляющего современного вида.

Использование идей дизайна в PowerPoint для создания содержания Слайд

Еще один быстрый и простой способ создать интересный слайд с оглавлением — использовать встроенную в PowerPoint функцию «Идеи дизайна».

Идеи дизайна полностью БЕСПЛАТНЫ в Microsoft PowerPoint и могут быть легко использованы практически без дизайнерских навыков.

Мы создали подробное руководство по использованию инструмента PowerPoint Design Ideas Tool на нашем веб-сайте. Обязательно зацените!

Независимо от того, кому вы представляете или какова тема вашей презентации, вы сразу сможете задать правильный тон.

Когда НЕ использовать оглавление?

Хотя Оглавление может пригодиться большую часть времени, есть ряд случаев, когда вы можете решить, что лучше его не указывать.Например, в презентации, где у вас особенно мало времени, вы можете сразу перейти к основной теме.

Точно так же вы можете делать очень короткую презентацию с одним, двумя или тремя слайдами. В этом случае вы можете предпочесть сделать краткий устный обзор в начале презентации, а не посвящать ему весь слайд.

Когда дело доходит до принятия решения о том, как и когда использовать оглавление, еще раз важно учитывать влияние внешних факторов.Независимо от того, думает ли он о вашей аудитории, об обстановке или о временных рамках, с которыми вы должны выступить, каждый из них должен учитываться при использовании (или нет) вашего оглавления.

советов по созданию эффективной презентации | Оценка, технологии и коммуникации | Отдел по работе со студентами

Этапы создания эффективной презентации:

1. Обзор целей презентации и целевой аудитории
2. Скомпилируйте содержимое и создайте контур
3. Определить способ представления
4. Создать презентацию
5. Добавить изображения и графику
6. Обзор презентации
   

Определить цель

Документирование целей презентации может помочь вам не сбиться с пути в процессе разработки презентации и может помочь вам отсортировать элементы, которые могут не быть релевантной информацией для аудитории.

Определите ключевые идеи / результаты обучения

Определите ключевые концепции, которые вы хотите, чтобы аудитория вынесли из вашей презентации, или элементы действий, которые, как вы надеетесь, они примут после участия.По мере разработки содержания презентации будет важно возвращаться к этим элементам, чтобы убедиться, что ваш контент помогает достичь этих целей.

Опишите аудиторию

Также полезно задокументировать целевую аудиторию и любые потенциальные вторичные аудитории. Аудитория может выходить за рамки людей, сидящих в комнате с вами во время вашей презентации. Будет ли ваша презентация размещена в Интернете после сессии? Будет ли ваша аудитория фотографировать ваши слайды, чтобы размещать их в социальных сетях или делиться со своими коллегами?

2.

Когда вы создаете презентацию, может возникнуть соблазн сразу погрузиться в создание слайдов PowerPoint. Вместо этого найдите время, чтобы сначала составить набросок вашего контента в виде наброска. Создавая схему, вы можете легко перемещаться по контенту, продумывать логическую последовательность презентации и гарантировать, что вы выберете метод презентации, который лучше всего подходит для контента. Хотя это может показаться дополнительным шагом в процессе, это часто экономит время, поскольку перемещать контент после того, как он был помещен в формат презентации, может быть намного сложнее.

3. Определить способ представления

PowerPoint

PowerPoint — это простой способ поделиться контентом и информацией с вашей аудиторией лично и через другие средства коммуникации. PowerPoints можно создать в формате PDF, который можно распечатать или поделиться в Интернете.

Маркетинговая группа ATC разработала шаблоны PowerPoint для отделов по работе со студентами и всех отделов по работе со студентами. Чтобы запросить шаблон вашего отдела, отправьте электронное письмо менеджеру по маркетингу и коммуникациям.

Prezi

Платформа Prezi — это бесплатный онлайн-инструмент, который позволяет пользователям создавать более увлекательные презентации, позволяя создавать визуализации и связывать текст и изображения с движением. Презентации Prezi можно сохранить в формате PDF, который можно распечатать или поделиться в Интернете.

Adobe Spark

Adobe Spark позволяет бесплатно создавать веб-истории (по сути, небольшие веб-страницы) и анимированные видеоролики. Если ваш контент включает в себя много изображений и визуальных элементов или если вы ссылаетесь на веб-сайты или ресурсы, веб-истории Adobe Spark станут для вас идеальным средством презентации.Доступ к Adobe Spark можно получить с помощью Adobe ID. Если у вас еще нет Adobe ID, посетите account.adobe.com, чтобы настроить его сегодня.

Adobe Spark могут быть доступны участникам с помощью URL-адреса, предоставленного при создании страницы, и предоставляет вам информацию о количестве лиц, просмотревших контент в Интернете.

Важно отметить, что веб-истории Adobe Spark требуют, чтобы докладчик прокручивал содержимое веб-историй (кликер нельзя использовать), поэтому вам нужно будет стоять на подиуме или рядом с ноутбуком, чтобы выбрать этот метод презентации.

4. Создайте презентацию

• Начни на ура. Начните презентацию с впечатляющих данных, цитаты, видео или истории. Эти стратегии привлекут внимание аудитории, чтобы сразу же вовлечь их в ваше обсуждение.
• Используйте более одного визуального носителя, добавляя графику, визуальные эффекты, образы и т. Д. Это помогает удерживать аудиторию вовлеченной на протяжении всей презентации.
• Сохраняйте краткость содержания. Вместо того, чтобы записывать весь контент презентации, создайте раздаточный материал, который аудитория сможет взять с собой.
  

5. Добавьте изображения, графику и видео

В зависимости от типа формата презентации и целевой аудитории существуют разные политики в отношении использования работ, защищенных авторским правом. Пожалуйста, обратитесь к библиотеке политик управления RIT — C03.2 Политика авторских прав для получения дополнительной информации.

Поиск изображений

• Google позволяет искать изображения, помеченные для повторного использования, с помощью расширенного поиска изображений.
• ATC поддерживает библиотеку фотографий со многих крупных мероприятий и программ.Кроме того, ATC имеет доступ к Cumulus, каталогу фотографий, который ведет Отдел маркетинга и коммуникаций. Чтобы запросить фотографии с определенного мероприятия или установить время для поиска среди доступных фотографий, заполните и отправьте онлайн-форму запроса на обслуживание.

• Adobe Spark — Создавайте впечатляющую социальную графику, веб-истории и анимационные видеоролики с помощью бесплатного приложения для графического дизайна Adobe Spark. Доступ к Adobe Spark можно получить с помощью Adobe ID.Если у вас еще нет Adobe ID, посетите account. adobe.com, чтобы настроить его сегодня.
• Canva Design Tool — Canva — это бесплатный онлайн-инструмент для дизайна, который позволяет людям, не являющимся дизайнерами, создавать красивые продукты с помощью технологии перетаскивания. Чтобы узнать больше о Canva, посетите about.canva.com. Студенческий отдел также приобрел лицензии для представителей отдела на использование платформы Canva for Work (платный инструмент), которая предоставляет пользователям доступ к изображениям брендов, цветам, шаблонам и многому другому.Посетите страницу брендинга по связям со студентами, чтобы получить дополнительную информацию о Canva for Work.
• Инфографика. Инфографика — отличный способ визуального представления информации или данных. Инструмент Canva Design Tool содержит простые в использовании шаблоны инфографики для обычных пользователей, а маркетинговая команда ATC также готова оказать поддержку в создании информации и визуальных элементов данных.

6.

• Проверить орфографические ошибки и несоответствия
• Просмотрите каждый слайд по отдельности и спросите себя: «Если кто-то увидит только фотографию этого слайда, без контекста, что он подумает?»

Разные советы и ресурсы по презентациям

G140: Отделение информации и структуры от презентации для обеспечения различных презентаций

Целью этого метода является облегчение взаимодействия вспомогательных технологий с контентом путем логического разделения структурного кодирования контента от презентационного кодирования.Структурное кодирование — это указание таких элементов, как заголовки, абзацы, списки, таблицы и т. Д., И выполняется с использованием технологических функций, зарезервированных для этой цели. Напротив, презентационное кодирование указывает на эффекты форматирования, такие как шрифт, цвет, размер, положение, границы и т. Д., А также поддерживается технологическими функциями.

Хотя презентационные функции визуально подразумевают структуру — пользователи могут определять заголовки, абзацы, списки и т. Д. На основе используемых соглашений о форматировании — эти функции не кодируют структуру достаточно однозначно, чтобы вспомогательные технологии могли эффективно взаимодействовать со страницей.Обеспечение отдельных уровней структуры, функциональности и представления позволяет семантике, подразумеваемой форматированием, программно определяться через уровень структуры.

Следуя этой методике, пользовательские агенты могут:

• Выполнять значимые преобразования структуры на основе существующей структуры контента, такие как изменение порядка разделов или создание списка разделов или списка ссылок.

• Поддержка взаимодействия с контентом на основе структурных характеристик, которые не могут быть определены вспомогательными технологиями только на основе презентационной информации.Например, может быть желательно обеспечить специальные взаимодействия со списками, указав количество элементов списка или пропустив его до конца, но это возможно только в том случае, если структура списка закодирована в дополнение к представлению списка.

• Измените представление контента, заменив альтернативные правила представления, прикрепленные к структурным элементам.

Процедура

1. Проверьте кодировку документа.

2. Убедитесь, что структурная информация и функциональные возможности указаны явно и логически отделены от презентационной информации.

Ожидаемые результаты

Если это достаточный метод для критерия успеха, неудача этой процедуры тестирования не обязательно означает, что критерий успеха не был удовлетворен каким-либо другим способом, только то, что этот метод не был успешно реализован и не может использоваться для подтверждения соответствия.

Содержание и доставка- Кайла Шварц

Содержимое

Контент — то, что вы говорите и как вы это говорите — имеет решающее значение для достижения вашей аудитории.

Самый важный компонент эффективной презентации — это связь с вашей аудиторией . .. и это начинается задолго до того, как вы встанете, чтобы выступить!

Контент — то, что вы говорите и как вы это говорите — имеет решающее значение для достижения вашей аудитории. Изучение вашей аудитории, а затем выбор правильных сообщений, вспомогательной информации, языка и визуальных эффектов позволит вам говорить с ними так, как они будут понимать и воспринимать. И это даст вам гораздо больше шансов убедить их сделать то, что вы просите их.

Мы определим составляющие эффективной презентации, которая может послужить основой практически для любого общения. Вы научитесь создавать возможности для взаимодействия с аудиторией, преодолевая пути к общению с ними в своей презентации.

Основные элементы эффективной презентации

• Определение целей вашего общения
• Знать свою аудиторию
• Определение вашей точки зрения и сообщения
• Мотивация аудитории
• Важность простоты
• Как использовать язык и жаргон

Оживление презентации

• Изложение как повествование
• Рассказ и другая вспомогательная информация
• Важность эмоциональной связи

Как разработать презентацию

Использование изображений

Хотите, чтобы я написал для вас вашу презентацию?

Доставка

Доставка — это связь с вашей аудиторией

Подача презентаций — это связь с вашей аудиторией. Несмотря на то, что презентация не является перформансом или уроком, она идеально подходит для всех участников и информативна для аудитории.

Сосредоточившись на инструментах, которые позволяют говорящему установить человеческую связь с аудиторией, мы можем максимизировать связь, уже заложенную в контенте. Таким образом, как оратор, вы можете побудить аудиторию доверять вам и поверить в вас, а также предпринять действия, о которых вы просите.

Ваш опыт докладчика не менее важен. Нервный оратор редко может передать свое наиболее эффективное сообщение и не может связаться с аудиторией.Мы одновременно работаем над физическим расслаблением и психологическими / эмоциональными аспектами беспокойства. С правильными инструментами и практикой вы можете быть удобным и уверенным оратором.

Основы эффективного общения

• Быть аутентичным
• Ориентация на слушателя
• Принятие поддержки

Связь с аудиторией через

• Язык тела и движения
• Попадание в глаза
• Голос

Как пользоваться заметками или TelePrompTer

Обеспечение визуализации

Нервозность

• Что его питает?
• Стратегии борьбы с тревогой
• Тренировка мышления: упражнения для практики дома

Вопросы и ответы

• Сообщения
• Методы ответа
• Сложные вопросы

Запланируйте консультацию, чтобы обсудить свои потребности в навыках презентации.

5 способов расширить возможности ваших слайдов

Мало что может быть утомительнее, чем просмотр плохой презентации. И хотя большая часть его качества зависит от докладчика, визуальные эффекты для презентаций играют более важную роль, чем думает большинство людей.

В идеале они должны быть ориентированы на эффективное общение с клиентами. Они должны дополнять то, о чем говорит говорящий, а создавать понятную и простую связь между контентом и говорящим .

Почему ваши презентации должны иметь такую ​​динамику? Как вы можете улучшить визуальные эффекты, чтобы усилить ваше сообщение и привлечь внимание аудитории? Давайте поговорим об этом в следующих темах:

5 способов усилить зрение

Чтобы вы начали получать эти преимущества, несколько простых приемов могут улучшить ваши визуальные эффекты, а вместе с ними и ваше сообщение. Вот 5 основных способов сделать презентации более интересными и запоминающимися.

1. Говорите своими словами — не записывайте их на слайдах

Слишком много докладчиков добавляют большие блоки текста к своим слайдам, думая, что это помогает улучшить их презентацию с помощью подробной информации.

Это совсем не так . Текст — даже маркированный список — отвлекает вашу аудиторию от прослушивания. Человеческому мозгу сложно одновременно слушать речь и читать что-то другое.

Кроме того, чтение того, что находится на вашем слайде, просто утомит вашу аудиторию. Люди читают намного быстрее, чем это удобно для презентации, поэтому они закончат со слайдом до того, как вы закончите .

Джонатон Колман определенно знает это, и его слайды в статье «Почему наш контент — отстой» искусно включают дополнительные визуальные эффекты.

2. Используйте красивые изображения для дополнения своего контента

Красивые визуальные эффекты помогают людям запомнить, о чем вы говорите в данный момент. Вы можете сделать презентацию более запоминающейся, если у вас будет привлекательных изображений, которых соответствуют тому, о чем вы сейчас говорите.

Эта презентация Алека Куроса о цифровом гражданстве отлично справляется с использованием привлекательных изображений в дополнение к контенту, о котором говорит докладчик.

3. Сделайте ваши диаграммы интересными, но не самоочевидными

— отличный способ помочь объяснить сложные концепции, но убедитесь, что вы действительно обращаетесь к ним интересным образом.

Диаграммы для презентации отличаются от диаграмм в автономном контенте. Если он не требует пояснений, он, вероятно, выдает слишком много информации, как и при чтении текста на слайде.

«Завоевание американского Запада» эффективно использует схематические карты, чтобы помочь объяснить несколько концепций явной судьбы и политики продвижения Америки на запад.

4. Используйте визуализацию данных для уточнения информации — не повторяйте ее

Визуализация данных — лучший способ представить информацию. Как доказал Ханс Рослинг, хорошо продуманная визуализация данных может помочь улучшить отличную презентацию, а может создать что-то действительно привлекательное .

Как и в случае со схемами, расскажите о визуализации таким образом, чтобы уточнить и дополнить . Обсудите это на концептуальном уровне и добавьте контекст. Не повторяйте просто то, что уже показывает изображение.

5. Балансируйте то, что вы говорите, с тем, что дает ваша презентация

Прежде всего, помните, что визуальные эффекты — это еще не все шоу .Когда вы создаете презентацию, не вкладывайте все знания в визуальные эффекты. Если вы это сделаете, то ничего не останется.

Лучшие презентации не будут иметь стопроцентного смысла, если вы не увидите, как их представит ведущий. Многие слайды, которые вы увидите в Интернете, дадут вам лишь общее представление о том, что обсуждалось, но не о деталях или даже о главном.

Дэн Гилберт очень хорошо уравновешивает визуальные эффекты и реальную презентацию в «Удивительной науке о счастье», с достаточным количеством визуальных элементов, чтобы усилить его харизматическое представление, но не так много, чтобы отвлечь внимание от сообщения, которое он делает.

6 причин, почему вам следует использовать визуальные эффекты в своих презентациях

Забавно думать о презентациях: все замечают, когда это плохо, даже если не знают, почему. Обычно проблема заключается в темпе, содержании или их комбинации.

Многие докладчики не знают, что инвестиции в отличные визуальные эффекты помогают им в обоих аспектах. Это делает презентацию более динамичной и лучше передает ее содержание.

Но как именно? Мы перечислили некоторые из причин, по которым вам следует инвестировать в визуальные элементы в следующий раз перед аудиторией.

1. Чтобы лучше общаться

«Картинка лучше тысячи слов». Это высказывание действительно старое и уже изношенное, но оно никогда не перестанет быть правдой. Мы, люди, визуальные существа. Мы можем понять смысл и контекст за доли секунды, глядя на фотографию или иллюстрацию.

Почему бы не использовать эту силу, чтобы лучше общаться? При поддержке визуальных элементов вы можете обогатить аргументы, лучше объяснить моменты, привести примеры, которые имеют больше смысла для вашего сообщения.

Помимо скуки, худшее чувство, которое ваша аудитория может испытывать, наблюдая за вами, — это чувство потерянности, невозможности следить за вашей презентацией.

В этом случае визуальные эффекты работают как якорь и компас . Вы направляете их взгляды и мысли на протяжении всей презентации.

2. Больше общаться за меньшее время

Возвращаясь к поговорке, что быстрее — смотреть на изображение или читать тысячу слов? Ответ здесь прост и важен.

Презентации обычно имеют ограниченное время. Либо из-за плотного графика, либо просто потому, что люди теряют концентрацию после длительного периода.

Используя правильные визуальные эффекты, вы можете сократить шоу или выжать больше из имеющегося у вас времени. Вы можете быстрее раскрывать и объяснять аргументы, , подключаться и говорить о большем количестве элементов одновременно.

3. Чтобы удержать внимание аудитории

Если мы визуальные существа, нас естественно привлекают отличные фотографии и красивая графика. Вы можете использовать это в свою пользу.

Визуальная динамика может сделать презентацию менее монотонной , рассказывая историю с помощью цветов и форм.Они могут быть интригующими и интересными и менять точку зрения аудитории несколько раз на протяжении всего времени.

Результатом является презентация, которая заставляет людей чувствовать, что прошло меньше времени, чем на самом деле. Чувство потока, которое вовлекает, даже делает аудиторию более активной, чем обычно.

4. Сделать запоминающимся

Вы не хотите производить впечатление всего за 40 минут. Когда вы делаете презентацию, вы хотите, чтобы люди запомнили ее и много думали о том, что вы изложили.

Visuals тоже помогает в этом. Хорошо сделанные и удачно размещенные диаграммы, значки и фотографии могут создать в нашей памяти более прочную связь между изображением и числом, идеей или фактом.

Когда аудитория думает об этом позже, связь приходит немедленно. В их сознании дольше сохраняется не только содержание, но и ваш профессиональный имидж.

5. Для использования в других контекстах

Многие презентации сегодня делаются не только для шоу.С появлением онлайн-образования, вебинаров и удаленной работы их можно использовать в качестве материала вне их исходного контекста.

Visuals могут помочь им стать самостоятельными — связными, понятными, независимыми. Их можно совместно использовать и повторно использовать различными способами в течение более длительного времени.

6. В помощь свой имидж

Да, отличные презентации многое делают для их ведущих. Когда его содержание может удерживать внимание, создавать лучший темп и даже лучшую доставку, вся его харизма переходит к вам .

Таким образом, использование наглядных материалов для презентаций поможет вашей карьере. Это покажет, насколько вы владеете этим вопросом и насколько вы готовы говорить об этом. Это отличный инструмент, чтобы убедить людей в ваших идеях, направить компанию и оценить свою ценность как профессионала.

Pro советы по созданию визуальных эффектов для презентаций

Теперь, когда вы лучше понимаете, почему и что нужно делать для улучшения визуальных эффектов, мы можем закончить разговор о способах включения этих элементов. Мы перечислили основные подходы к его устранению в вашей следующей презентации.

Подумайте о целостной визуальной идентичности

Визуальная идентификация для презентаций — это не просто деталь. Это способ, которым вы соединяете различные средства массовой информации и формируете визуальное единство, при котором различных материалов взаимодействуют друг с другом .

Например, важно отразить бренд компании и ее ценности. Цвета, шрифты, формы. Это создает близость, которая может заинтересовать аудиторию от названия до конца.

Использовать фото

Фотографии можно использовать разными способами для улучшения презентации.Они могут служить примером, делать его более личным, показывать людей и места, которые имеют значение.

Стандартные фотографии хороши своим качеством и разнообразием использования, но вы можете смешивать их с вашими фотографиями, которые более точно отражают ваши мысли.

Главное, что нужно иметь в виду, — это снова сплоченность. Попробуйте включить фотографии аналогичных форматов, размеров, цветов и соотношений . Кроме того, покажите их в более стандартизированной форме, чтобы никто не выделялся и не отвлекал аудиторию от погружения в нее.

Используйте иллюстрации и отличную иконографию

Отличные презентации основаны не только на фотографиях, но и на правильной графике. Иллюстрации, значки, элементы дизайна — все они направляют взгляд аудитории и служат мостом между докладчиком и контентом.

Так что используйте их много. Показывай и не говори. Все, что можно объяснить визуально, нельзя писать на экране.

Положитесь на визуализацию данных

Визуализация данных важна во многих сценариях — отчеты, встречи, анализ, а также презентации. Графики отлично подходят для быстрого объяснения числа или индикатора. Так что они отлично подходят для поддержки вашего выступления.

Лучший совет, который мы можем дать, — сделать их как можно более удобочитаемыми и простыми . Отличные графики понятны с первого взгляда. Таким образом, вы сможете сократить объяснение и со временем донести до аудитории еще больше информации.

Нанять аутсорсинг

Специализированная помощь в построении визуализации данных и презентаций может сэкономить вам много времени и гарантировать, что вы привлечете внимание аудитории.

Если некоторые люди до сих пор не придают ему должного значения, увидев преимущества, которые мы вам показали, будет достаточно, чтобы понять, насколько красивый и простой контент может заинтересовать и прижиться.

Таким образом, эти вложения приносят большую прибыль. Визуальные эффекты для презентаций улучшат ваше сообщение, ваши аргументы и вашу карьеру. Просто подумайте о том, что вы уже опережаете конкурентов.