Совместная работа над проектами: ТОП-10 сервисов и программ для совместной работы над проектами

Оптимизация совместной работы над проектами

На успешность нового проекта или кампании влияют три основных фактора:

1. Быстрый обмен информацией в восходящем и нисходящем направлениях, позволяющий каждому участнику получать актуальные сведения о ходе проекта, возникающих проблемах и достижениях.
2. Правильно организованное управление проектами, благодаря которому вся работа выполняется вовремя и без превышения бюджета.
3. Эффективная совместная работа внутри команды или между отделами, позволяющая генерировать больше идей и способствующая инновациям.

Однако было бы ошибкой полагать, что в современной инновационной рабочей среде эти три фактора действуют независимо друг от друга. Вы можете улучшить ситуацию во всех трех областях, уделив внимание лишь одному направлению: совместной работе над проектами. Такая оптимизация поможет всем сотрудникам, от генерального директора до рядовых исполнителей, лучше взаимодействовать с коллегами, управлять проектами, генерировать идеи, активнее сотрудничать при выполнении задач и эффективнее работать.

Чтобы добиться этих результатов, недостаточно полагаться на электронную почту как единственное средство отслеживать ход проектов, ведь есть системы, специально предназначенным для управления совместной работой.

Совместная работа над проектами: секреты эффективности

Независимо от того, собираетесь ли вы и дальше использовать старые методы или станете искать новые инструменты, вам следует учесть несколько важных моментов:

1. Вам нужен инструмент, позволяющий обновлять информацию в режиме реального времени

Некоторые облачные и онлайн-приложения позволяют участникам рабочих групп распространять и отслеживать обновления в реальном времени. Как только изменение внесено, оно сразу же становится видимым для всех. Это помогает избежать ситуаций, когда участники проекта работают с устаревшими данными (например, при использовании электронных таблиц), так что совместная работа будет выполняться эффективно.

2. Сотрудники должны иметь возможность выполнять работу одновременно

Согласованные действия в реальном времени — отличительный признак эффективной командной работы. Одним из первых популярных инструментов такого типа стали Google Документы, позволяющие нескольким сотрудникам одновременно вносить изменения в файл в онлайн-редакторе и сразу видеть, что исправили коллеги. Wrike — инструмент для совместной работы и управления проектами, предлагающий аналогичные возможности сотрудничества в реальном времени.

3. Вам нужна возможность обсуждать работу в той же среде, где она выполняется

Вместо того чтобы вести обсуждение в одном приложении (например, в чате), а работу выполнять в другом, рекомендуем найти единый инструмент, позволяющий обсуждать работу там же, где она делается. В результате, если придется ввести в проект нового участника или делегировать часть работы, вы сможете сразу же передать всю информацию о последних принятых решениях и обсуждениях по проекту. Новый сотрудник сможет быстро приступить к работе, а вам не придется тратить время на разъяснение всех деталей.

4. Вам необходимо единое пространство для хранения и организации всей информации по проекту

В наши дни данные по проектам часто хранятся в разных местах, например, в почте, в облачных хранилищах и на жестких дисках персональных компьютеров. В результате невозможно гарантировать, что все участники команды работают с актуальной информацией.

Если вы хотите оптимизировать совместное управление проектами, вам нужно найти единое пространство для хранения всей рабочей информации: отдельных задач, долгосрочных проектов, файлов, обсуждений, протоколов совещаний и отчетов. Это поможет сотрудникам получать мгновенный доступ ко всей нужной информации, а не искать ее в разных хранилищах и приложениях.

5. При изменении сведений о проектах об этом должны мгновенно узнавать все участники команды

Нередко при работе над проектами приходится что-то в них изменять или заново расставлять приоритеты. В вашей системе должна быть предусмотрена возможность обновить рабочую информацию и мгновенно оповестить об этом всех участников. Таким образом команда сможет работать над самыми важными проектами, используя полную и корректную информацию.

6. Вы должны иметь представление о дальнейшем ходе работы

Эффективные решения для управления проектами позволяют планировать будущие задачи и проекты с помощью графиков, диаграмм Ганта, зависимостей задач и т.  д. Вы сможете упорядочивать свои задачи и проекты, настраивать рабочие процессы для выполнения заданий от начала до конца, отслеживать ход работ и контролировать деятельность сотрудников. Как только проект будет выполнен, ваша команда сможет сразу же приступить к следующей приоритетной задаче.

Бесплатный инструмент для совместной работы и управления проектами

Если вы решили внедрить программное обеспечение для совместной работы и управления проектами, попробуйте Wrike совершенно бесплатно в течение двух недель. Затем можно перейти на платную версию или продолжить пользоваться бесплатной. Попробуйте выполнить с помощью этой системы небольшой проект, и вы сами убедитесь, что Wrike помогает командам работать быстрее и эффективнее и завершать проекты в срок.

10 сервисов совместной работы для управления проектами

• Дизайн
• 5 мин на чтение
• 3241

Возможно, значительная часть вашей работы и проектов выполняется онлайн.

Но и вам, и вашему начальству может быть непросто распределить очерёдность задач по степени их важности.

Отсюда необходимость применения менеджерами различных приложений для совместной работы онлайн. Более того, именно тогда им приходится прибегать к помощи средств управления заданиями.

Средства обеспечения условий для совместной работы онлайн помогают вашим менеджерам, команде сотрудников и вам самим постоянно держаться в курсе хода реализации проектов, который может меняться и за которым вы не всегда можете уследить.

Если указаний по ведению проекта поступает много, если они обновляются и корректируются, как и сам проект, то все эти обновления сразу отображаются в панели управления. Перед вами обзор 10 приложений для совместной работы, которые могут пригодиться вам, как менеджеру по ведению проектов.

Бесплатный сервис

Вам нужно отслеживать ход выполнения заданий, а заодно «собрать в кружок» участников вашей команды? Опробуйте Producteev в деле. Producteev — социальная платформа управления заданиями, позволяющая оповещать сразу нескольких человек о важных аспектах выполнения текущих задач. Producteev позволяет вам вести сколько угодно проектов, оповещать о подробностях и обновлениях хода их реализации столько групп и отдельных участников, сколько вы решите включить в список.

2. Виртуальная рабочая среда: Podio

Сервис, бесплатный не более чем для 5 сотрудников

Социально-сетевые средства обеспечения условий для совместной работы, подобные Podio, позволяют вам отвести на онлайн-платформе «уголок» для общения с сотрудниками. Обменивайтесь рабочими материалами с теми, кому разрешён к ним доступ. Обсуждайте дела и не только с участниками вашей команды здесь, как в обычном рабочем кабинете, с той лишь разницей, что он действует онлайн. Оптимальный сервис для многочисленных рабочих коллективов.

Сервис, бесплатный не более чем для 25 пользователей

Conceptboard — лёгкая в обращении централизованная платформа обмена сообщениями вживую, позволяющая вам делиться сведениями с командой сотрудников через их публикацию на общей «доске». Сеансы живой переписки открывают всем участникам конференции участки «доски», просматриваемые в данный момент другими. Оптимальный сервис для виртуальных управленцев и участников команды, которые не могут лично посещать рабочие встречи или конференции.

4. Выборочная командная работа: Basecamp

Сервис, бесплатный для преподавателей и учащихся, разрабатывающих учебные проекты

Basecamp предоставляет пользователю возможность выбирать, кому из участников команды открыть доступ к просмотру деталей конкретных проектов, а кому закрыть. Удобный для каждого способ координировать ход реализации проектов через контроль доступа к файлам, приглашение к участию в развёрнутых обсуждениях и множество прочих приёмов. Basecamp — оптимальное приложение для управленцев, желающих скрыть определённые сведения и файлы от некоторых сотрудников, обеспечить выборочный допуск к ним.

5. Мультизадачный режим: Binfire

Сервис, бесплатный не более чем для 3 пользователей

Сервис Binfire очень похож на Producteev, с той лишь разницей, что собственные приложения Binfire снабжены ещё и общей интерактивной «доской» для обмена данными вживую и календарём. Binfire обеспечивает вам удобство работы в многозадачном режиме на одном месте. Binfire поддерживает показатели социально-сетевой активности, повышая интенсивность профессиональных контактов онлайн на личном уровне, предоставляет вам возможность использования других сервисов творческой и практической направленности.

6. Лёгкость использования: Google Apps для предприятий

Сервис, бесплатный для пользования в течение 30 дней

Приложение Google Apps, наверное, одно из наиболее часто используемых вами и вашим менеджером. Лёгкость его использования позволяет даже малочисленным командам задействовать его безо всяких сложностей. Google Apps позволяет вам хранить файлы, обмениваться ими, конструировать сайты проектов и шаблоны. Сервис предоставляет вам возможность обмена сгенерированными вами вместе с вашей командой проектами в профессиональных и личных целях.

7. Отслеживание неполадок: Goplan

30 дней бесплатного пробного пользования

Goplan позволяет вам не только планировать ход реализации проектов, упорядочивать задания и файлы в одном месте, но и отслеживать возникающие при пользовании аккаунтом неполадки, генерировать запросы на их устранение. Оптимальный сервис для коллективов, задействующих средства управления совместной работой. Приложение обеспечивает быстрое рассмотрение обращений клиентов через систему отправки запросов, тем самым повышая уровень обслуживания — а когда клиент доволен, он от вас не уходит. Goplan также позволяет вашим управленцам отслеживать историю обращений клиентов по поводу неполадок, которые пришлось устранять вашей команде.

8. Управление в реальном времени: Glip

Сервис бесплатный, но лимитированный — 10,000 сообщений на одного человека

Glip, по сути своей, это современный сервис делового общения, чьи возможности расширены за счёт встроенных функций. Он не только обеспечивает лёгкость взаимодействия, но и запросто встраивается в структуру ресурсов. Приложение удобно для управления контентом, для ведения маркетинговых проектов и распределения рабочей нагрузки команды, но главная его особенность в бессбойности и простоте использования. Среди отличительных функций Glip также компактный редактор документации совместного пользования Notes, плюс возможность участвовать в работе над проектами неограниченного количества сотрудников и приглашённых пользователей.

9. Расширение бизнеса: Worketc

14 дней бесплатного пользования

Если вы — владелец малого предприятия, но хотите поднять дело на более высокий уровень, то вам стоит подумать об использовании Worketc. Сервис обеспечивает предварительный просмотр условий перевода бизнеса из разряда мелких в средние и в крупные. Он содержит платформу для управления проектами и взаимодействия с клиентами, поддерживает систему выписки накладных и оформления продаж. Поддержка системы выписки накладных и оформления продаж предоставляет вашим управленцам и сотрудникам возможность легко задействовать дополнительные настраиваемые инструменты для продвижения контента на рынке.

14 дней бесплатного пользования

Применения базовых сервисов рыночного продвижения в социальных сетях иногда бывает недостаточно для успешного распределения рабочей нагрузки внутри вашей команды. Если под вашим началом большой коллектив и объём работы у вас тоже велик, то ProWork Flow с его функционалом нового поколения вам пригодится. Приложение поможет вам отслеживать ход и обновлять данные сразу ряда проектов нескольких сотрудников — одновременно и в одном месте. Среди прочих функций сервиса отображение рабочей загрузки команды для удобства просмотра в инструментальной панели, а также временная шкала и табель, с которыми учёт затрат времени вести легче лёгкого.

Источник: coolwebmasters.com
Фото на обложке: ShutterStock

• #дизайн
• #инструмент
• #онлайн
• #сервис

• 1

26 Лучших Инструментов Для Совместной Работы В 2022 Году

С ростом использования мобильных устройств и удаленных рабочих мест инструменты для удаленной работы стали незаменимыми для многих из нас.

Они помогают нам поддерживать производительность и добиваться эффективного и беспроблемного сотрудничества.

Одно дело — общаться с кем-то по Skype тет-а-тет, но когда вам нужно обсудить важные вопросы с десятью людьми, связанными виртуально, это немного сложнее.

через GIPHY

В таких ситуациях определяющим фактором успеха становится выбор и использование правильных цифровых решений.

Мы составили список наиболее эффективных инструментов совместной работы, которые особенно хорошо подходят для удаленных команд и сотрудников, которым необходимо сотрудничать при выполнении общих задач.

Отслеживание Времени ⏳

Общение ⌨️ 📲

Управление Документацией И Совместное Использование Файлов 🗂 💻

Управление Проектами 📝 💻

Важное раскрытие информации: мы являемся гордыми партнерами некоторых инструментов, упомянутых в этом руководстве. Если вы перейдете по партнерской ссылке и впоследствии совершите покупку, мы получим небольшую комиссию без дополнительных затрат с вашей стороны (вы ничего не платите дополнительно).

Отслеживание Времени ⏳

Приложения для учета времени помогут вам узнать, как вы и ваша команда тратите рабочее время, и насколько продуктивно вы управляете своим временем.

Эти приложения намного сложнее, чем приложение-часы на вашем мобильном телефоне, и они стали незаменимой частью управления полностью распределенной командой.

• Time Doctor
• Toggle Track

Источник Изображения: Time Doctor

Эта платформа продается специально для учета рабочего времени удаленных команд, что означает, что она позволяет отслеживать время всей вашей команды.

Если вы хотите больше контролировать своих сотрудников, вы можете включить функцию, позволяющую автоматически делать скриншоты, чтобы убедиться, что все выполняют поставленные задачи.

Кроме того, вы можете просматривать использование веб-сайтов и приложений, чтобы узнать, на что члены команды тратят свое время.

Этот инструмент предлагает интеграцию с другими лучшими программами управления проектами, такими как Asana, Basecamp, Trello и многими другими.

Это удобный инструмент с красивым интерфейсом, позволяющий с легкостью отслеживать время команды и свое собственное.

Toggl Track отлично подходит для регистрации данных для создания табелей учета рабочего времени, расчетных часов для выставления счетов, а также информации для анализа данных, чтобы определить области, в которых необходимо повысить производительность, при этом измеряя эффективность работы офиса и персонала.

Это идеальный вариант для тех, кто работает удаленно.

Toggle Track также интуитивно понятен и очень удобен в использовании, так что вы можете отслеживать даже свое личное время для улучшения личных привычек.

По сравнению с другими программами для отслеживания времени, большинство из которых могут быть болезненными и утомительными в использовании, Toggl Track практически незаметен для пользователя и имеет все необходимое для отслеживания времени в команде практически любого размера.

Общение ⌨️📲

Общение — одна из основных областей функциональности программного обеспечения для совместной работы.

• Slack
• Cisco Webex Teams & Cisco Webex Meetings
• Freshconnect
• GoToMeeting
• Milanote
• Zoho Connect
• Chanty
• Yocale Video Conferencing
• Troop Messenger
• Contact Monkey

Источник Изображения: Slack

Этот мощный инструмент был разработан одним из самых быстрорастущих стартапов сегодня, и это не просто платформа для обмена сообщениями, предназначенная для удаленных команд.

Его хорошо продуманный API, эффективные интеграции, различные боты и возможность строить поверх него с помощью инструментария приложений Slack позволяют пользователям адаптировать платформу к конкретным потребностям и легко создавать сложные рабочие процессы.

За шесть лет с момента запуска платформа развивалась и быстро превратилась в один из самых гибких коммуникационных инструментов на рынке.

В основе Slack лежат каналы — гибкие пространства для всех членов команды, инструментов и файлов, необходимых для выполнения работы.

Каналы могут быть общими и открытыми для всех членов команды или закрытыми для конфиденциальных или конфиденциальных разговоров. Общие каналы позволяют двум разным организациям работать вместе и сотрудничать в режиме реального времени.

Компания Slack поделилась несколькими отличными советами о том, как работать удаленно, оставаться на связи и добиваться поставленных целей.

📚 Ознакомьтесь с нашим списком лучших альтернатив Slack.

Источник Изображения: Cisco Webex

Две другие замечательные платформы, которые обеспечивают полный опыт совместной работы для предприятий и уже зарекомендовали себя как высокопродуктивные и надежные решения для удаленной работы Webex Teams и Webex Meetings от Cisco.

Видеозвонки, ускоренный обмен сообщениями, удобный обмен файлами и доска в реальном времени позволяют командам решать бизнес-задачи и продвигать работу вперед.

Поскольку приложение Webex Meetings имеет глубокий уровень интеграции со Slack, вам не придется покидать свой канал Slack, чтобы получить отличный опыт проведения совещаний.

Когда в вашем арсенале есть обе платформы, возможно все — от обширного мозгового штурма до создания настоящих шедевров командной работы.

Источник Изображения: Freshconnect

Совместная работа не должна быть сложной, особенно когда существует так много замечательных инструментов.

С этой конкретной платформой больше не нужно ходить туда-сюда между различными приложениями.

Freshconnect позволяет всем быть на одной странице, а благодаря записи всех взаимодействий каждый может понять проблему в полном контексте или написать в чат, чтобы получить дополнительную информацию.

Источник Изображения: GoToMeeting

GoToMeeting разработан специально для проведения онлайн-совещаний с коллегами и клиентами и имеет все необходимое для управления видео-, аудио- и веб-совещаниями со своего рабочего места или из удаленного места с помощью кросс-платформенных устройств.

GoToMeeting предлагает несколько классных функций для интеллектуальной совместной работы в Интернете

Благодаря таким функциям, как голосовые команды или запись в облаке, вы сможете начать следующее онлайн-совещание или аудиоконференцию, просто попросив Siri.

С помощью записи и расшифровки совещаний вам не придется делать заметки, пока вы собираете идеи с коллегами. Эта платформа удобна и многофункциональна.

Источник Изображения: Milanote

Совместная работа часто требует генерации креативных идей и решений, поэтому мы рады добавить в наш список лучший инструмент для мозгового штурма, известный как Milanote.

Это превосходное программное обеспечение, разработанное для творческих профессионалов для поддержки совместной работы над дизайном и улучшения удаленной работы с сильным элементом творчества.

Milanote поможет вам объединить планирование, идеи и вдохновение красивым, приятным и эффективным способом.

Гибкий интерфейс платформы с функцией перетаскивания позволит вам расположить элементы так, как это наиболее целесообразно для вашего проекта.

Вы сможете добавлять видео, PDF-файлы и файлы дизайна для создания впечатляющих брифов или создавать удивительные доски настроения с вашими личными интерактивными заметками.

Встроенные функции комментирования, совместного использования и уведомлений позволят вам легко сотрудничать с вашей командой и клиентами, где бы они ни находились.

Источник Изображения: Zoho Connect

Zoho Connect обеспечит вас всем необходимым для ускорения обмена данными и улучшения совместной работы — от организации общения на рабочем месте до работы с ресурсами, необходимыми вашей команде.

Эта интеллектуальная платформа предлагает целый набор передовых и комплексных инструментов, обеспечивающих максимальную эффективность совместной работы.

Если вы попробуете его прямо сейчас, то, вероятно, решите остаться с Zoho после того, как все вернется на круги своя.

Источник Изображения: Chanty

Приложение для командного чата Chanty — это простота использования и разнообразные способы оставаться на связи с командой.

Общайтесь с помощью чата, голосовых сообщений, аудио- и видеозвонков и совместного использования экрана.

Совместная работа упрощается благодаря использованию функций управления проектами — вы можете превращать сообщения в задачи и назначать их разным участникам, устанавливать сроки.

Разнообразие интеграций облегчит внедрение Chanty в ваш набор инструментов. Некоторые из них включают G Suite, Dropbox, Trello, Jira, Zapier и многие другие.

Бесплатный тарифный план имеет неограниченную историю поиска, и его будет достаточно, чтобы попробовать Chanty, прежде чем переходить на платный тарифный план.

Источник Изображения: Yocale

С помощью инструмента видеоконференций Yocale вы сможете создавать публичные или частные чаты 1 на 1 или групповые чаты, обмениваться файлами и документами прямо во время встречи или совещания.

Используйте общие доски для совместной работы или создайте комнаты отдыха для более интимных встреч.

Troop Messenger проливает новый свет на внутреннее рабочее общение ваших сотрудников.

Это меняет методы работы предприятий в рамках отделов и помещений.

Команды могут работать вместе, поддерживая единую иерархию. Благодаря функции группового обмена сообщениями члены команды могут обсуждать проекты, обмениваться файлами, назначать и отслеживать работу, не позволяя никому ничего упустить.

Troop Messenger оснащен мощными функциями, повышающими производительность, которые помогают членам команды быстрее отправлять и получать сообщения.

С помощью таких интеграций, как Google Drive, Dropbox, Jira и Github (в рамках продукта), пользователи могут получить доступ к своим файлам, управлять и отслеживать проекты в рамках одного приложения.

Troop Messenger позволяет пользователям легко делиться содержимым удаленного экрана, а групповые звонки делают совещания более понятными и прозрачными.

Источник Изображения: Contact Monkey

ContactMonkey создан для внутренних коммуникаторов, которые хотят знать, что происходит после нажатия кнопки «Отправить» на электронном письме.

Это программное обеспечение позволяет отправлять отзывчивые HTML-письма, собирать отзывы сотрудников, управлять и отправлять приглашения на мероприятия, а также анализировать ключевые показатели для улучшения коммуникации — и все это из Outlook и Gmail.

Вы можете сотрудничать со своими коллегами, используя функцию совместного редактирования и Revision Comments, создавая пространство для обмена отзывами, а также совместно с командой разрабатывать шаблоны электронных писем для следующего информационного бюллетеня для сотрудников.

ContactMonkey также отлично подходит для сбора анонимных отзывов, позволяя вашим сотрудникам анонимно высказать свои мысли, а руководителям — принять меры по наилучшей поддержке сотрудников, работающих дома.

Кроме того, этот инструмент позволяет коммуникаторам измерять эффективность своих электронных писем с помощью таких аналитических показателей, как:

• Открытые ставки
• Коэффициенты кликов
• Обратная связь с сотрудниками
• Наиболее эффективные кампании

Это помогает постоянно совершенствовать стратегию внутренней коммуникации организации.

Управление Документацией И Совместное Использование Файлов 🗂💻

Программное обеспечение для управления документами определяется как система, позволяющая отслеживать, управлять и хранить все виды документов.

Мы любим эти системы, потому что они удобны, безопасны, помогают нам экономить бумагу и вносить свой вклад в создание безбумажной среды.

Некоторые из этих платформ предназначены для:

• Сбор данных
• Презентации по продажам и маркетингу
• Создание предложений
• Подписание контракта
• Совместная работа над определенными документами.

Однако, предполагая, что все уже знают о Dropbox и Google Docs, мы решили обратить ваше внимание на другие платформы, которые могут идеально подойти для нужд вашей команды.

• Zoho WorkDrive
• Xtensio
• HighTail
• Samepage

Источник Изображения: Zoho WorkDrive

Еще одно отличное решение, разработанное компанией Zoho — программное обеспечение для управления файлами в режиме онлайн с интуитивно понятным интерфейсом, которое делает дистанционную работу эффективной и поддерживает продуктивность вашей команды.

С помощью этого замечательного приложения вы можете попрощаться с надоедливым обменом сообщениями электронной почты и забыть о работе с длинными вложениями.

Больше никаких членов экипажа, жонглирующих несколькими копиями одного и того же документа.

Просто добавьте документы, которыми нужно поделиться, в папку Team Folder после завершения работы над своими идеями в Zoho Office Suite и сделайте их доступными для команды для просмотра, редактирования или комментирования.

Источник Изображения: Xtensio

Вы являетесь стартапом или малым предприятием, стремящимся подняться вверх по карьерной лестнице?

Иметь уникальный продукт или услугу недостаточно.

Вам нужен ценный инструмент, который поможет вам в маркетинге и создании бренда. Именно здесь на помощь приходит Xtensio.

Xtensio — это быстро осваиваемая платформа для совместной работы, позволяющая создавать такие деловые бумаги, как:

• Одностраничники
• Предложения
• Презентации

Все можно сделать быстро и без усилий благодаря встроенным современным шаблонам.

Кроме того, вы можете настроить его так, чтобы он сохранял ваш брендинг для каждого выпускаемого вами продукта, что позволит вам быть уверенным в том, что вы всегда придерживаетесь своего бренда.

Источник Изображения: HighTail

HighTail предлагает нечто уникальное — эта платформа уже более десяти лет помогает тысячам творческих профессионалов обмениваться большими файлами видео, дизайна, иллюстраций, фотографий и презентаций.

Речь идет о действительно больших файлах — HighTail позволяет отправлять и отслеживать файлы объемом до 100 ГБ.

Это удобно не только для хранения и обмена файлами, но и для управления проектами. HighTail может стать вашим любимым инструментом для совместной работы.

Источник Изображения: Samepage

Работать над одним проектом вместе с удаленной командой может быть непросто, но с этой платформой любой обмен информацией, мозговой штурм или обмен файлами может быть осуществлен эффективно и гладко.

Samepage — это чрезвычайно интуитивно понятное программное обеспечение, которое оснащено эффективными функциями совместной работы и поддерживает множество способов работы над групповыми проектами и легкого сотрудничества с коллегами.

Эта рекомендуемая платформа успешно обслуживает как малые, так и большие команды и предоставляет своим пользователям мгновенный обмен сообщениями, видеозвонки, управление групповыми задачами, совместное использование файлов и редактирование документов в режиме реального времени.

Samepage также позволяет нескольким командам одновременно работать над разными проектами без каких-либо проблем.

Задачи, цели и прогресс каждой команды разделены, и вы можете организовать все так, как вам нравится.

Поскольку управление проектами — это то, что Samepage делает исключительно хорошо, с обширным списком функциональных возможностей, которые улучшают любой проект, частью которого он является, мы можем перейти к инструментам управления проектами.

Как вы можете видеть, Hightail, Samepage и Zoho настолько мощные и многофункциональные, что мы не можем провести различие между ними и программами из последней категории.

В любом случае, давайте посмотрим, что следующее в списке.

Управление Проектами 📝💻

Сейчас мы познакомим вас с платформами, которые помогают командам координировать и управлять своей работой.

Они предназначены для повышения эффективности, поскольку позволяют убедиться, что все знают план, процессы и обязанности команды.

• Teamwork
• ProofHub
• Hubstaff Tasks
• Toggl Plan
• Trello
• Basecamp
• Gladys
• Week Plan
• Miro
• Taskeo

Источник Изображения: Teamwork

Teamwork — это программное обеспечение для управления проектами, которое идеально подходит для расширения сотрудничества в удаленной рабочей среде.

В Teamwork у вас есть несколько действительно хороших функций, которые повышают эффективность совместной работы, например, доски объявлений, списки задач, диаграммы Ганта, календари, задачи и подзадачи.

Помимо управления проектами, Teamwork — это полноценная платформа, предлагающая другие функции, такие как учет рабочего времени, чат, совместная работа с документами и многое другое.

Teamwork имеет бесплатный тарифный план для 5 пользователей, а платные тарифные планы начинаются от 10 долларов в месяц.

Источник Изображения: ProofHub

ProofHub — это многофункциональное программное обеспечение для управления проектами с простым в использовании интерфейсом.

Он заменяет множество инструментов, используемых командами для планирования проектов, управления задачами, обмена файлами, общения друг с другом, отслеживания времени и организации всего процесса одним мощным программным обеспечением.

Одна из лучших особенностей ProofHub — это гибкие возможности управления задачами, которые он предлагает.

Вы можете использовать простые списки дел для быстрого управления задачами или пользовательские рабочие процессы и доски канбан для более гибкого управления.

Есть специальное пространство для совместной работы в режиме реального времени. Вы также получаете встроенное приложение для чата, которое обеспечивает централизованное общение.

Онлайн-инструмент проверки в ProofHub упрощает процесс рецензирования и обмена отзывами.

Диаграммы Ганта — это отличная помощь в планировании проектов и контроле над ними. Существуют также пользовательские отчеты, в которых вы можете выбрать параметры по своему усмотрению и эффективно планировать свои проекты и ресурсы.

Еще одна положительная сторона ProofHub — простое ценообразование без привязки к конкретному пользователю, что делает его очень экономически выгодным вариантом.

Источник Изображения: Hubstaff Tasks

Эффективная совместная работа и продуктивность легче достигаются с хорошим приложением для управления проектами. Hubstaff Tasks имеет несколько надежных функций и интуитивно понятный пользовательский интерфейс, что делает его надежным инструментом не только для удаленных команд, но и для всех видов бизнеса.

Приложение создано с учетом принципа Agile, но его интерфейс использует популярную методологию Kanban.

Вы можете создавать доски проектов, перемещать карточки с задачами с помощью перетаскивания и отслеживать прогресс с помощью таких функций управления задачами, как контрольные списки и ярлыки.

В нем также есть функция Sprints, которая помогает более эффективно определять приоритеты задач и выдерживать сроки.

С помощью Hubstaff Tasks вы сможете общаться с членами команды через комментарии к заданиям. Члены команды будут получать уведомления при каждом упоминании задачи, что позволит им всегда быть в курсе последних событий.

Кроме того, он включает автоматизированные рабочие процессы, которые делают совместную работу еще более гладкой.

Эта функция позволяет перемещать задачи на определенные этапы проекта и назначать их членам команды одним щелчком мыши. Вы можете опробовать все эти функции на бесплатном тарифном плане Hubstaff Tasks.

Источник Изображения: Toggl Plan

Toggl Plan — это удивительно простой инструмент управления проектами. Он прост в использовании, красочен и весел. Это один из тех инструментов, которые ваша команда с удовольствием использует каждый день.

Когда речь идет о реализации проекта, Toggl Plan помогает создавать планы проекта, отслеживать ход выполнения задач и управлять нагрузкой команды.

Представление временной шкалы плана помогает создать план проекта. Чтобы получить быстрый обзор, вы также можете увеличить масштаб недели, месяца, квартала или года на временной шкале, а также установить вехи, чтобы ваша команда знала, когда что-то должно быть сделано.

Хотя вы можете отслеживать ход выполнения задач на временной шкале, Toggl Plan также предлагает Trello-подобные доски Kanban. Доски и задачи очень гибкие и настраиваемые в соответствии с вашим рабочим процессом.

Наконец, график работы команды поможет вам выявить перегруженных и недогруженных работой членов команды. Для большей наглядности вы также можете добавить планы команды на отпуск 🏖.

Подводя итог, можно сказать, что Toggle Plan предлагает все необходимое для того, чтобы ваши проекты шли по плану. При этом он сохраняет простоту.

Trello — это замечательное программное обеспечение для визуального сотрудничества, которое создает общую перспективу для вашей команды по всем вашим проектам в увлекательной и приятной форме.

Поскольку он является настраиваемым, вы можете легко адаптировать его к потребностям вашего проекта.

Благодаря более чем 100+ интеграциям с другими важными инструментами, такими как Slack, Google Drive, Jira и другими, Trelloобеспечивает уникальный и захватывающий опыт совместной работы в команде.

Поскольку Trello — это всего лишь организация липких заметок на стене, здесь нет громоздкого процесса регистрации для начала работы, поэтому привлечь всех к работе очень просто. Войдите в систему, присоединитесь к своей команде и сразу же увидите прогресс по всем задачам и проектам команды.

Источник Изображения: Basecamp

В Basecamp есть все необходимое для разработки проектов с нуля.

Он помогает решать все задачи, связанные с проектом, и позволяет членам команды общаться очень эффективно через чат сообщества, который невероятно полезен для мозгового штурма и обмена идеями.

Стоит отметить, что этот инструмент предоставляет большое разнообразие шаблонов, и это разнообразие шаблонов не превзойдено ни одной другой платформой.

Эти шаблоны имеют по-настоящему передовой дизайн, которому удается наладить постоянное совершенствование, сохраняя при этом организованность.

Поначалу интерфейс может показаться немного подавляющим, но как только вы освоитесь, вы поймете, насколько он интуитивно понятен.

Он позволяет вам быть в курсе всего, что связано с проектом, над которым вы работаете, показывая вам выполненные и незавершенные задачи. Благодаря уведомлениям на рабочем столе вы не пропустите ни одного события.

Кроме того, Basecamp позволяет добавить клиента, чтобы он мог посмотреть на стадию разработки проекта, в то время как вы контролируете то, что видит клиент.

Вы также можете управлять своими предыдущими проектами, поднимая ранние версии своих работ. В целом, это удобный и надежный инструмент, который легко справится с удаленной командной работой во время вспышки коронавируса и после нее.

Источник Изображения: Gladys

Gladys — это отличное программное обеспечение для управления проектами, которое сочетает в себе довольно много расширенных функций для совместной работы и инноваций.

Он предоставляет комплексные инструменты для эффективного управления проектами, максимально используя потенциал для достижения наилучших результатов.

Вы даже можете создавать доски вдохновения и использовать расширенные шаблоны проектов для экономии времени.

Эта современная и хорошо продуманная платформа имеет красивый и интуитивно понятный интерфейс и является хорошим выбором для любой удаленной команды, которая ищет решение «все в одном».

Источник Изображения: Week Plan

Week Plan — это программное обеспечение для управления задачами, которое делает команды более продуктивными и эффективными. Вдохновленный 7 привычками высокоэффективных людей и системой OKR (Objective Key Results), Week Plan разработан, чтобы сделать вашу команду более эффективной.

Основными особенностями Week Plan являются:

• Менеджер задач на неделю
• Личный и командный календарь
• Отслеживание времени
• Таймер Promodoro и другие напоминания
• Создание и назначение задач и подзадач
• Цели (OKRs)

Источник Изображения: Miro

Miro — удивительная платформа с эстетически приятным интерфейсом для творческих умов и визуальных мыслителей. Она позволяет командам сотрудничать над проектами в режиме реального времени и видеть, что делают другие пользователи на экране в то же время, что и вы.

Miro предлагает красивые шаблоны диаграмм, ментальных карт и рабочих досок, которые помогут вам структурировать ваши мысли, идеи, проекты, макеты и весь процесс разработки проекта.

С помощью Miro вы можете делать все: от мозгового штурма с помощью цифровых липких заметок до планирования и управления рабочими процессами.

А благодаря глубокой интеграции с Google, Trello, Microsoft Ecosystem, Atlassian Ecosystem, Slack, Box, DropBox, Sketch и другими, методы совместной работы вашей команды станут еще более продуктивными.

Мы считаем, что Miro — одно из лучших приложений для удаленных команд, а с интеграцией Miro+Zoom, которая скоро появится, вы, вероятно, получите лучшее решение для ваших проблем «адаптации к новым требованиям».

Источник Изображения: Taskeo

Taskeo — это комплексная облачная платформа управления бизнесом с широкими возможностями управления проектами и совместной работы.

👉🏼 Этот инструмент был разработан, чтобы помочь вашей компании перейти на цифровое рабочее пространство.

С помощью функций управления проектами Taskeo вы можете легко контролировать загруженность вашей команды, устанавливать напоминания и повторяющиеся задачи, создавать шаблоны задач и проектов.

В платформе также имеется подробный журнал активности, в котором перечислено все, чем занималась ваша команда.

Помимо управления проектами, Taskeo предлагает дополнительные продукты: учет рабочего времени, CRM, планирование встреч и маркетинг электронной почты.

Вместе они дают вам все необходимое для успешной совместной работы с командой и управления всей компанией в режиме онлайн.

Taskeo поставляется с бесплатным планом, который вы можете опробовать, и гибкими ценами на каждый продукт. Таким образом, вы платите только за то, что используете!

---

Мы постарались собрать лучшие инструменты для совместной работы, которые помогут вам и вашей команде оставаться продуктивными и легко и успешно адаптироваться к удаленной работе.

Некоторые из них мы используем каждый день, чтобы наша команда была максимально скоординированной и эффективной — и мы надеемся, что они станут полезными и для вас.

Что такое проектное сотрудничество? Инструменты и советы для совместной работы

Совместная работа, управление проектами 101

Руководитель проекта

по Peter Landau | 9 ноября 2021 г.

Помогите своей команде работать на самом высоком уровне. Попробуйте ProjectManager и планируйте, планируйте и выполняйте проекты онлайн вместе с вашей командой. Начните бесплатно.

Начните с бесплатного плана

Что такое проектное сотрудничество?

Совместная работа над проектом — это метод, с помощью которого команды и руководители групп планируют, координируют, контролируют и контролируют проект, над которым они работают. Этот совместный процесс управления проектами работает вне ведомственных, корпоративных и национальных границ и особенно помогает в проектах по мере их усложнения.

С тенденцией к удаленным командам и перемещению данных на облачные серверы совместная работа над проектами, которая всегда была основой эффективного управления проектами, стала еще более модным словечком.

Но что означает совместная работа над проектом? Проще говоря, сотрудничать означает работать вместе для достижения общей цели. Звучит так же, как проектная работа, верно? Ну, не совсем.

Сотрудничество стало модным словом в течение последних нескольких лет, поскольку организации осознают, что эффективное командное сотрудничество является ключом к инновациям. Появились новые методы управления проектами, чтобы расширить значение командного сотрудничества от простого акта совместной работы до более сложной функции взаимосвязи различных проектных групп для достижения новых идей, инновационных практик и получения превосходных результатов. Эти методы включают практики и инструменты для совместной работы над проектами, которые способствуют общению, обмену идеями и прозрачности для местных и удаленных команд.

Почему сотрудничество в проекте важно для управления проектами?

Чтобы понять совместную работу над проектом в том, что касается управления проектами, мы должны сначала иметь четкое представление о том, что такое управление проектами. Традиционное управление проектами — это процесс, посредством которого менеджер проекта вместе со своей проектной командой планирует, отслеживает и отчитывается о выполнении проекта в течение установленного периода времени, известного как график проекта.

Как руководитель проекта вы хотите поощрять сотрудничество между членами вашей команды, потому что это хорошо для проекта и для вашей проектной группы. Да, вы тот, кто контролирует процесс принятия решений, но также важно создать совместную проектную среду для членов вашей команды, чтобы они могли работать вместе для выполнения задач и результатов.

Для этого руководители проектов используют программное обеспечение для управления проектами, оснащенное функциями управления задачами и совместной работы в команде. Давайте рассмотрим самые популярные инструменты для совместной работы над проектами и способы их использования для управления вашими командами.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое объединяет команды в режиме реального времени. Благодаря нескольким представлениям проекта члены команды могут работать так, как они хотят, а менеджеры проектов получают прозрачность, необходимую им, чтобы их не блокировали. Канбан-доски — это визуальные инструменты рабочего процесса, которые позволяют членам команды управлять своей работой, а менеджеры проектов помогают им работать без дорогостоящих задержек. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно.

Используйте онлайн-инструменты совместной работы ProjectManager для управления своими проектами Узнайте больше!

Инструменты для совместной работы над проектом

Инструменты для совместной работы над проектами можно просто определить как все программные функции, приложения и платформы для управления задачами, взаимодействия в команде и управления ресурсами, которые позволяют руководителям проектов управлять рабочим процессом своих команд.

Канбан-доски

Канбан-доски

— это инструменты управления задачами, которые позволяют организовать совместную работу в команде за счет визуализации рабочего процесса. Этот онлайн-инструмент для совместной работы разбивает проектный цикл на столбцы, в которых задачи представлены в виде корзин.

Облачное программное обеспечение для управления проектами дает менеджерам возможность в режиме реального времени следить за работой членов своей команды, где бы они ни находились, и помогает им выявлять узкие места, которые они затем могут быстро устранить, перераспределив ресурсы. Тем временем команды могут управлять своим невыполненным заданием и сотрудничать при планировании гибких спринтов.

Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта являются основой традиционного управления проектами. Руководители проектов используют их для организации задач, связывания зависимостей и установки контрольных точек при создании расписания проекта. Некоторое программное обеспечение для управления проектами идет еще дальше, позволяя фильтровать критический путь и устанавливать базовый уровень для отслеживания отклонений проекта при выполнении плана проекта.

Наличие нескольких представлений проекта, которые позволяют менеджерам проектов планировать заранее с помощью диаграмм Ганта, а затем позволяют командам работать так, как они хотят, будь то на досках канбан, списках задач или календарях, создает мост, который соединяет гибридные команды и дает всем инструменты, необходимые им для работы. выполнить свою работу.

Календарь проекта

В календаре проекта отмечены все важные даты проекта. Его также можно использовать для управления собственной работой и личными сроками. Когда календарь проекта является общим, каждый может видеть общую картину и оставаться на одной странице без совещаний, электронных писем и других отвлекающих факторов, которые мешают им работать.

Функции совместной работы

Существуют и другие функции совместной работы, которые связывают одного члена команды с другим, независимо от того, находятся ли они в одном офисе, в одном отделе или даже на одном уровне навыков. Управление документами позволяет гибридным командам обмениваться документами и совместно работать над ними. Они также должны иметь возможность обмениваться файлами, в идеале прикрепляя их к задаче, над которой они работают.

Общение является ключом к сотрудничеству. Видеозвонки, чат и комментарии к задачам, выполняемым в режиме реального времени, создают виртуальную платформу для совместной работы, которая объединяет гибридные команды и способствует повышению производительности. Наличие электронной почты или, что еще лучше, уведомлений в приложении, чтобы держать вас в курсе, не выходя из инструментов управления проектами, также является плюсом.

советов по улучшению совместной работы в команде

Сотрудничество происходит не просто так. Независимо от того, находятся ли члены вашей команды все вместе в одном офисе или работают удаленно в разных часовых поясах, организация совместной работы требует времени и практики. Существуют способы облегчить командное сотрудничество. Вот несколько вещей, которые вы можете попробовать.

1. Командообразующие мероприятия

Есть тимбилдинговые мероприятия, которые ускоряют сплочение между членами команды. Это может быть просто приглашение всех на обед или участие в более структурированных играх, таких как шарады, спорт и так далее. Что бы вы ни решили сделать, это должно быть до начала проекта, чтобы начать создавать больше совместных команд.

2. Сосредоточьтесь на командном общении

Коммуникация — это клей, скрепляющий любую среду для совместной работы. Будь то регулярные встречи, создание инструмента для чата в реальном времени или даже доска объявлений, должен быть способ быстро распространять информацию среди всех, а также получать отзывы от членов команды.

3. Обеспечьте свою команду правильными инструментами управления задачами

Управление задачами — это способ заставить команды работать не только совместно, но и более продуктивно. Лучше всего иметь множество инструментов, которые может использовать ваша команда, такие как доски канбан, списки задач и т. д. Если все эти представления проекта обновляются одними и теми же данными в реальном времени, это позволяет всем лучше работать вместе с инструментами. они наиболее удобны.

4. Управляйте рабочим процессом членов вашей команды

Рабочий процесс необходим для повышения производительности и тесно связан с инструментами управления задачами. Наличие инструмента управления задачами, такого как канбан-доска, способствует командному сотрудничеству и обеспечивает прозрачность процессов менеджеров проектов. Это позволяет членам команды работать так, как они хотят, управляя своим рабочим процессом, в то время как менеджеры проектов получают представление о своей работе, чтобы убедиться, что у них есть ресурсы, необходимые для работы с полной нагрузкой.

Где осуществляется совместная работа над проектом?

Где осуществляется сотрудничество по проекту? Короткий ответ: где угодно. Пока в команде проекта есть более одного человека, совместное управление проектом может существовать и даже процветать. Но в связи с тем, что проектные группы все чаще распределяются между странами, онлайн-инструменты для совместной работы над проектами имеют решающее значение для удаленных команд.

Теперь команды могут легко обмениваться файлами в режиме реального времени, встречаться, общаться и даже работать над вычеркиванием элементов из своих списков задач в виртуальном общем пространстве. Но важно помнить, что ваши инструменты управления совместными проектами настолько хороши, насколько хорош ваш стиль управления. Сотрудничество в команде не может быть автоматизировано.

Зачем вам нужно программное обеспечение для управления совместными проектами?

Думайте о сотрудничестве как о лучшем целом, чем сумма его частей. Если вы собрали сильную проектную команду, то среда совместного управления проектами только повысит их продуктивность. Ниже перечислены некоторые преимущества программного обеспечения для совместной работы над проектами.

• Повышает производительность: Инструменты для совместной работы над проектами позволяют менеджерам проектов равномерно распределять задачи между членами команды, а не обременять одного члена команды слишком большим объемом работы. Правильное управление задачами дает командам больше времени, что облегчает командную работу.
• Лучшее решение проблем: Предоставление членам команды инструментов для совместной работы над проектами для обмена файлами и общения в режиме реального времени позволяет им работать вместе для решения проблем.
• Улучшает командную связь: Линии связи, которые требуют постоянного обслуживания или неправильного направления, могут отвлечь проект. Инструменты для совместной работы над проектом облегчают четкую связь между членами вашей проектной команды и предоставляют решение для эффективного общения даже между удаленными командами.
• Отлично подходит для удаленных команд: Одной из самых больших затрат в любой организации является аренда или покупка физического офиса, в котором каждый может работать. Однако с помощью онлайн-инструментов для совместной работы над проектами удаленные команды могут сотрудничать в режиме реального времени.
• Облегчает создание команды: Способствуя сотрудничеству в команде, вы не только строите отношения, но и создаете лояльность, которая помогает создать среду совместного управления проектами.

Как создать среду совместного управления проектами

Итак, вы присоединились к командному сотрудничеству. Но вместо того, чтобы говорить об этом только на словах, что вы можете сделать, чтобы создать атмосферу совместного управления проектами в вашей компании? Хотя преимущества совместной работы над проектами очевидны, реализовать их может быть сложно, особенно если вы управляете удаленными командами. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы дать здоровое начало совместной работе над проектами в вашей организации.

• Используйте инструменты для совместной работы над проектами: Старые привычки трудно отступают, но вам нужно, чтобы ваша команда отказалась от старых методов общения, таких как электронная почта, и освоилась с более интерактивным и совместным программным обеспечением для управления проектами.
• Связь: Как руководитель проекта вы знаете, что хорошая коммуникация является основой всего, поэтому необходимо создать среду для совместной работы. Вы должны не только правильно общаться, но и предоставить вашей проектной команде инструменты для совместной работы.
• Обучение вашей проектной группы: Как и при изучении чего-либо нового, вам нужны руководство и направление. Организуйте сеанс обучения для своей команды, чтобы научить их, как использовать и зачем им нужны онлайн-инструменты управления проектами, которые делают возможным сотрудничество в проектах.
• Поделиться: Вот что такое сотрудничество, и оно не будет работать, если вы не разрушите виртуальные стены, разделявшие членов команды в прошлом. Например, поделитесь своими календарями, чтобы все были на одной странице со сроками, встречами и т. д.
• Регистрация: Когда вы ведете проект, вы не устанавливаете путь и не позволяете ему идти своим чередом. То же самое касается реализации совместной работы в команде. Вот почему вы должны следить за ними и проводить с ними регулярные встречи, чтобы отвечать на вопросы и отслеживать их прогресс.

Вот и все. Совместная работа над проектом — это реальная вещь, и она работает рука об руку с управлением проектами. Если вы руководите проектом, вы хотите иметь под рукой все инструменты для совместной работы. Когда дело доходит до планирования, мониторинга и отчетности в режиме реального времени в совместной онлайн-сети, вы захотите использовать ProjectManager. Чтобы узнать, как это может помочь вам лучше выполнять свою работу, воспользуйтесь нашей бесплатной 30-дневной пробной версией.

5 фантастических идей для совместных проектов

---

Прослушать этот пост как подкаст:

При поддержке CoderZ и Hapara

---

Сотрудничество долгое время было важной темой в образовании. Те, кто признает его важность, регулярно отмечают, что совместная работа над решением проблем и созданием новых вещей является жизненно важной частью жизни, поэтому имеет смысл практиковать ее в школе. В идеале учащиеся должны часто работать вместе, потому что навыки, необходимые для успешной совместной работы, требуют много практики.

Одной из проблем, с которой сталкиваются учителя при создании таких возможностей, является придумывание идей для хороших проектов. Поэтому я разослал твит с просьбой о проверенных учителями проектах, которые прошли хорошо и заставили учеников действительно сотрудничать, а не просто делить работу. Из этих ответов я выбрал пять примеров, и я представляю их здесь как более широкие концепции проекта — цель состоит в том, чтобы дать вам пять различных вариантов, которые вы можете настроить для своей области контента. Для каждого из них я также предложил краткое описание технологий, которые учителя в примерах использовали для облегчения своей работы.

Два предупреждения

Во-первых, эти проекты не предназначены для совместной работы. Любой из них можно было бы реализовать как независимый проект, но они хорошо подходят для групп, потому что каждый из них, естественно, может быть улучшен при участии более чем одного человека.

Во-вторых, если вы читаете это и думаете, Разве это не то же самое, что и проектное обучение? Да, вроде как. Существует много общего между исследовательским обучением, проектным обучением, проблемным обучением и другими структурами, которые выходят за рамки того, что учащиеся просто повторяют содержание. Соответствуют ли они точному определению PBL, остается предметом споров; для целей этого сборника меня меньше беспокоит, соответствует ли что-то определенному ярлыку, и больше беспокоит предоставление идей, которые могут заставить ваших студентов сотрудничать по-настоящему.

Задача для вас: добавление критичности и свободы действий

Все эти идеи могут быть реализованы очень простым способом, когда учащиеся просто собирают информацию и представляют ее в каком-то конечном результате, но я хочу призвать вас пойти дальше, добавляя уровни критичности и свободы действий.

В своей книге «Воспитание гения: основа справедливости для культурно и исторически ответственной грамотности » Голди Мухаммад (которая появилась в нашем подкасте в 2020 году) определяет критичность как «способность читать, писать и мыслить таким образом, чтобы понимать власть, привилегии, социальную справедливость и угнетение, особенно для групп населения, которые исторически были маргинализированы в мире… Когда у молодежи есть критичность, они способны видеть , назовите и расспросите мир, чтобы не только понять несправедливость, но и работать над социальными преобразованиями» (120). Критичность — один из четырех ключевых компонентов модели преподавания и обучения Мухаммада, которая помогает всем учащимся, особенно маргинальным, «развиваться как в личном, так и в академическом плане». Если вы спланируете свои совместные задания таким образом, чтобы учащиеся стремились к такому мышлению, проект станет не только более значимым для учащихся, но и потенциально устранит неравенство, с которым многие учителя хотят бороться.

Затем есть агентство , которое представляет собой «идею о том, что люди способны действовать, разрабатывать и осуществлять планы, а также принимать обоснованные решения на основе растущей базы знаний» (Сафир и Дуган, 229). Другими словами, помочь учащимся узнать, как они могут действовать, чтобы улучшить свою жизнь и жизнь других людей. Студенческое агентство является ключевым приоритетом в подходе Street Data, который мы исследовали в 2021 году с авторами Шейном Сафиром и Джамилей Дуган. Невероятная концепция авторов для преобразования школы основана на педагогике, которая дает учащимся инструменты, «чтобы стать агентами своего собственного обучения и, в конечном итоге, агентами в мире». Предоставление учащимся возможности проявлять инициативу в ваших совместных проектах — это еще один способ научить студентов не только академическим фактам и навыкам, но и тому, что они могут сделать с этими фактами и навыками в их реальной жизни.

Предлагаемые здесь примеры могут содержать или не содержать равное количество критичности и свободы действий; они не были представлены с учетом этих идей. Я добавляю эту задачу не в качестве комментария к примерам, а скорее как толчок, чтобы заставить вас думать в том же духе для ваших собственных проектов.

Идея 1: Руководство

Учащиеся создают руководство, которое помогает ориентироваться в ситуации, среде или процессе. При составлении этого руководства учащиеся должны решить, какую именно информацию включить, что опустить и сколько подробностей предложить. Учащиеся могут создать руководство по началу работы в определенном хобби, руководство по завершению процесса или задачи или руководство по достижению успеха в школе, классе или другом определенном пространстве.

Пример: Справочник избирателя

Барри Франк, старший преподаватель во Флашинге, Квинс, штат Нью-Йорк, попросил своих 12-классников-гуманитариев создать руководство для избирателей к предстоящим местным выборам. Студенты исследовали местных политиков, которые баллотировались на выборах, против которых они баллотировались, и их платформы. «Как журналисты, — говорится в резюме проекта, — студенты несут ответственность за сбор, оценку и проверку информации по ходу дела». Посмотреть образец студенческой работы можно здесь.

The Tech: «Мы использовали Spinndle в качестве пространства для совместного обучения, где студенты размещали работы на различных контрольных точках в ленте класса», — говорит Фрэнк. «Они участвовали в коллегиальной критике, итерации и решали проблемы через платформу. Они также использовали Spinndle для управления проектами, что-то вроде Канбана. Вместо того, чтобы работать в хранилищах Google Диска, Spinndle предложил публичное пространство для совместной работы над проектом. Они также использовали функцию самоотчета для самооценки и анализа своего обучения».

Добавление критичности и свободы действий

Предложите учащимся разработать руководство, в котором содержится информация для недостаточно обслуживаемой группы в вашем сообществе, регионе или в любой точке мира, а затем предпримите шаги по публикации и распространению этого руководства. Руководство может помочь этой группе удовлетворить конкретную потребность или помочь им расти в направлениях, которые могут быть более сложными для этой группы, чем для других групп. Руководство, подобное этому, должно быть составлено только после интервью и получения информации от членов группы, чтобы определить, какая помощь им может понадобиться или стремления, которые они могут захотеть реализовать. С другой стороны, можно было бы написать руководство другого рода, чтобы научить власть имущих более эффективно поддерживать определенную группу.

Идея 2: локальный исследовательский проект

Учащиеся исследуют историю, науку, правительство или какой-либо другой аспект жизни своего местного сообщества, при этом личные визиты и интервью являются ключевым компонентом их исследования. Темы могут включать такие вещи, как качество питьевой воды, конкретные судебные дела, влияние определенных предприятий, прибывающих или покидающих район, как определенные достопримечательности получили свои названия, флора и фауна, характерные для этого района, или история иммиграции в регион.

Пример: Слушаем буддистов на нашем заднем дворе

Под руководством своего учителя Энди Узио и приглашенного учителя/писателя Ченсин Хань шесть старшеклассников Академии Филлипса в Андовере, Массачусетс, провели десять недель, погрузившись в изучение буддизма в своих местных сообществах. В радиусе 15 миль от их города находится 11 буддийских храмов: камбоджийского, лаосского, тайского, вьетнамского и китайского. Студенты посещали эти храмы, использовали алгоритмы мышления из гарвардского Project Zero и учились задавать вопросы и проводить исследования в этой иммерсивной среде. После недели этих посещений храма студенты провели остаток своего семестра, исследуя темы, возникшие во время их посещений: культура взаимной щедрости между монахами и мирянами, сохранение и передача культуры в азиатско-американских храмовых общинах и образование молодежи. «Мы стремились составить карту и лучше понять огромное разнообразие буддизма в современной Америке, — объяснил Узио, — и обратить наше внимание на часто упускаемые из виду азиатско-американские общины (в отличие от более типичного сосредоточения внимания на общинах белых новообращенных в основных изображениях Буддизм).»

Работа команды задокументирована на этом веб-сайте.

Техник: «Студенты использовали Slack для ежедневных проверок друг друга и как способ общения в течение дня и в течение всего проекта», — пишет Хаузио. «Управление задачами, делегирование и организационные вопросы решались в Slack, который мы использовали вместо LMS. Студенты также совместно использовали документы/слайды/и т. д. Google, как в процессе исследования и написания, так и при планировании итоговой презентации. Финальная презентация была публичной демонстрацией обучения через Zoom для 70 учителей старших классов, академиков (некоторые из которых написали книги/статьи, с которыми мы консультировались в течение семестра), членов нашего сообщества выпускников и других лиц, заинтересованных в буддийском образовании».

Добавление критичности и свободы действий

Если учащиеся начинают свое исследование с целью помочь маргинализованной группе, исследуя проблему, требующую решения, помогая разрозненным сообществам лучше понять друг друга, воздавая должное местному жителю, чей вклад мог остаться незамеченным, или собирая мнения по местному вопросу, их проект побудит их рассматривать людей, места и институты своей повседневной жизни с более критической точки зрения — и, надеюсь, более причастный — линза. Если они публикуют свои исследования таким образом, что они достигают и даже воздействуют на свое сообщество, даже в незначительной степени, этот опыт будет укреплять свободу действий, показывая студентам, какое влияние человек может иметь благодаря такой работе.

Идея 3: Экскурсия

Учащиеся создают и представляют личную, видео- или виртуальную экскурсию по месту. Термин «место» можно определить в широком смысле, включая физические пространства вблизи или далеко, виртуальные пространства или даже воображаемые пространства, и может включать комментарии создателей в письменном, видео- или аудиоформате.

Пример: виртуальная экскурсия по школе

Группа учащихся шестого класса Ребекки Комнинаки в классе «Инновации» (факультатив) в Линчбурге, штат Вирджиния, испытала на себе, как страшно посещать новую среднюю школу, никогда не видев ее — они не смогли посетить новую школу в человек, когда они начались. Вот они и создали этот виртуальный тур по школе для будущих учеников. «Вначале у них были заминки, — говорит Комнинаки, — когда они выяснили, какие члены группы предпочитают работать в туре, какие студенты предпочитают фотографировать, а какие из их первоначальных идей нужно было пересмотреть». Но они действительно сотрудничали, и делали это независимо друг от друга. «Я не могу рассказать достаточно о том, как мало я делал и как эти ученики сотрудничали и работали во время занятий, по выходным и после школы, чтобы сфотографировать пустые залы — и все это без моей просьбы», 

The Tech: Хотя учащиеся не использовали платформу для совместной работы в этом проекте, они использовали камеру и приложение от GoPro, чтобы делать снимки школы, а затем использовали ThingLink, чтобы составить тур и сделать его доступным для зрителей. Завершенный тур был представлен в виде тура в очках виртуальной реальности для поступающих весной 5-х классов, чтобы учащиеся были в восторге от средней школы.

Добавление критичности и свободы действий

Вместо того, чтобы стремиться к объективному захвату места, туры могут создаваться с преднамеренной субъективностью, имея в виду цель. Эта цель может заключаться в том, чтобы расширить возможности зрителя (например, помочь ему найти места для помощи, доступные места для людей с ограниченными возможностями, места, дружественные к ЛГБТК+) или задокументировать проблему (например, виртуально преодолеть расстояние, необходимое для того, чтобы добраться до источников здоровой пищи из некоторые районы — спасибо Колину Силу за идею). После создания тура учащиеся могут сделать следующий шаг, чтобы поделиться им с людьми, которым необходимо его увидеть.

Идея 4: тщательно отобранная коллекция

Здесь учащиеся тщательно выбирают предметы, которые имеют что-то общее, а затем делятся ими с определенной аудиторией. Это может выглядеть как физический или виртуальный музейный экспонат, список десяти лучших, представленный в виде видео, список 90 159 самых, лучших, 90 160 или 90 159 худших 90 160 чего-либо, или сборник рассказов, фотографий или артефактов, которые представляют некоторые центральная идея. (Еще несколько предложений можно найти в этом списке идей кураторского проекта.)

Пример: ретроспективное видео

Ученикам класса ELA средней школы Марисы Томпсон в Калифорнии было поручено создать видео «Обзор года», в котором были бы показаны ключевые моменты прошлого года, построенные вокруг темы, выбранной учащимся. В 2019 году ее ученики решили вместе создать видеоролик «Обзор десятилетия».

Технологии: Томпсон разрешил студентам использовать любые известные им программы для сборки видео.

Добавление критичности и свободы действий

Поскольку курирование требует, чтобы мы представляли большие идеи с небольшим выбором, оно отлично справляется с рассказом истории или обменом информацией таким образом, который действительно может привлечь внимание зрителя. Таким образом, один из подходов к использованию кураторства с критичностью состоит в том, чтобы учащиеся собирали предметы, которые повысят осведомленность других о маргинализированных группах населения. Одним из примеров этого является серия книг «Голос свидетеля», в которых рассказывается история людей, голоса которых редко слышны. То же самое можно сделать и с другими формами медиа, например, с проектами Global Oneness Project и Disability Visibility Project. По мере того, как учащиеся создают свои коллекции, они также могут думать о целевой аудитории для своих коллекций, о том, как они могут представить свою работу и какие изменения они могут надеяться вызвать в результате.

Идея 5: решение

Учащиеся работают вместе, чтобы найти решение проблемы. Решением может быть физический продукт, цифровой продукт, какой-либо прототип или даже воображаемый или предлагаемый элемент, план или система, решающая проблему.

Пример: разработка приложений У

старшеклассников в классе инженеров-программистов Джеффа Шмита в Нейпервилле, штат Иллинойс, был целый семестр, чтобы разработать собственное приложение. Это произошло после того, как студенты закончили AP Computer Science и дополнительный семестр, посвященный таким темам, как инженерный процесс и технологическая этика. Шмит описывает процесс, который он использовал для структурирования проекта, в этом сообщении в блоге. Одним из приложений, созданных студентами в результате этого процесса, является Merry Tutor, платформа, которая сопоставляет преподавателей-добровольцев со студентами, нуждающимися в репетиторстве.

Технологии: Студенты использовали Trello и Slack для управления своими проектами, но Шмит сказал, что Trello более критически относится к работе. Пример доски Trello для проекта можно посмотреть здесь.

Добавление критичности и свободы действий

Учащимся можно поручить решение проблем, затрагивающих уязвимые слои населения или увековечивающих неравенство в малых или больших масштабах. Независимо от того, могут ли их решения быть реализованы на самом деле, это не должно мешать учащимся проводить над ними мозговой штурм. В рамках процесса разработки решения учащиеся могут взять интервью у людей, на которых проблема больше всего влияет, и на тех, кто в состоянии реализовать решения. Они также могут исследовать пути, которыми пользуются обычные граждане, чтобы превратить идеи для решений в реальность.

Все работает

• Любое сотрудничество может быть сопряжено с потенциальными ловушками. Наши советы по решению общих проблем совместного обучения могут помочь.
• Мариса Томпсон (которая поделилась идеей ретроспективного видео) написала статью, в которой предлагает советы студентов по разработке эффективных совместных мероприятий.
• В PBLWorks есть отличный набор бесплатных рубрик для совместной работы, в которых описаны конкретные навыки и стандарты, которые помогут вам при обучении навыкам совместной работы и предоставлении студентам отзывов об их работе.

---

У вас есть отличная идея для проекта?

Если у вас был совместный проект, который очень понравился вашим ученикам, расскажите нам о нем в комментариях, а если у вас есть хорошая онлайн-витрина проекта, не стесняйтесь поделиться ссылкой.

---

Каталожные номера

Мухаммед, Г. (2020). Воспитание гения: основа справедливости для грамотности с учетом культурных и исторических особенностей . Схоластик Инк.

Сафир, С., и Дуган, Дж. (2021). Уличные данные: модель нового поколения для справедливости, педагогики и трансформации школ . Корвин.

---

Приходите еще.
Присоединяйтесь к нашему списку рассылки и получайте еженедельные советы, инструменты и идеи, которые сделают ваше обучение более эффективным и увлекательным. Вы получите доступ к нашей библиотеке бесплатных загрузок, доступной только для членов, включая электронный буклет 20 способов сократить время на выставление оценок вдвое , который помог тысячам учителей сэкономить время на выставлении оценок. Уже присоединились более 50 000 учителей — заходите.

Размещено в:

Категории: Инструкция, Подкаст, Технологии

Теги: совместное обучение, проектное обучение, стратегии обучения, обучение с помощью технологий

Основное руководство по совместной работе над проектом для вашей команды

Эффективная совместная работа над проектом означает, что вся ваша команда эффективно работает вместе, чтобы все было выполнено вовремя.

Звучит довольно просто, правда? Не так быстро, потому что это легче сказать, чем сделать.

Чтобы заставить вашу команду сотрудничать в разных проектах, будь то друг с другом или с вашими клиентами, требуется серьезная работа. Вам нужно, чтобы ваша команда была на одной волне. Но вы также должны убедиться, что все, кто работает над проектом, обладают возможностями, набором навыков и инструментами для достижения отличного результата.

Фактически, данные опроса Fierce Inc. показывают, что 75 % команд считают, что совместная работа необходима для успеха команды, а 86 % считают, что плохое сотрудничество приводит к неудачам на рабочем месте.

Чтобы преодолеть это, вам нужно понять, как расширить возможности совместной работы над проектом и как лучше всего внедрить эти процессы в вашей команде.

Это руководство будет разбито: 

Руководство по разбивке совместной работы над проектом

• Что такое проектное сотрудничество и почему оно важно?

• Преимущества эффективного процесса совместной работы над проектами

• 4 лучших совета по совместной работе над проектами, которые вдохновят команды или клиентов0003

Давайте сотрудничать!

Что такое проектное сотрудничество и почему оно важно?

Совместная работа над проектом — это командный процесс, повышающий производительность за счет более эффективных рабочих процессов, коллективного обмена знаниями и открытого общения.

Все в команде работают над одной и той же целью — завершить проект с наименьшим количеством узких мест и задержек. Если все сделано правильно, совместная работа над проектом может коренным образом повлиять на скорость работы вашей команды.

Открытие дверей для беспрепятственного общения является основной частью совместной работы над проектом. Это позволяет всем, кто работает над проектом, поделиться своей точкой зрения, озвучить свои потребности и, в конечном итоге, получить чувство ответственности за проект, над которым они работают.

На самом деле, исследование McKinsey показало, что использование таких инструментов, как социальные технологии, для улучшения совместной работы фактически повышает производительность команды и взаимодействие на 20-50%.

Сотрудничество может разрушить разрозненность внутри отделов, что открывает двери для межфункционального сотрудничества. Это позволяет людям, работающим в разных ролях, объединить усилия для решения одного и того же проекта.

Совместная работа над проектом не только повышает производительность, но и стимулирует инновации. Когда у вашей команды есть доступ к простым в использовании решениям для совместной работы, таким как Teamwork, общаться друг с другом становится проще.

Функции управления задачами Teamwork упрощают комментирование и отмечание коллег или клиентов всякий раз, когда необходима обратная связь, поэтому вы назначаете работу нужным людям и проектам.

Там, где команды обычно испытывают затруднения при совместной работе над проектом

Совместная работа над проектом становится почти невозможной, когда нет единого источника достоверной информации или централизованного центра, который все могли бы использовать для общения, обмена и назначения задач. Команды часто теряют проектные документы или материалы, когда каждый использует свои собственные листы Excel для управления проектом.

Illumina Interactive, базирующаяся в Бостоне фирма по производству и разработке электронного обучения с полным спектром услуг, не имела возможности сотрудничать друг с другом или со своими клиентами. Майкл Гетц, президент Illumina Interactive, объяснил, как их команда полагалась на электронную почту и общий файловый сервер, из-за чего было сложно давать отзывы о проектах.

Команда решила инвестировать в Teamwork, чтобы держать все движущиеся части каждого проекта под одной крышей. Фирма, наконец, могла работать в режиме реального времени над каждым проектом с помощью Kanban Board View.

Внезапно ежедневные задачи были упрощены, так как команда использовала платформу для прикрепления документов к конкретным задачам и не залезала в папку «Входящие», бесконечно просматривая электронные письма. Члены команды и клиенты также могут вносить изменения в файлы проекта, не переключаясь на другую платформу, что экономит часы каждую неделю.

«Мы не можем себе представить возвращение к хаосу электронной почты и электронных таблиц в качестве наших инструментов для управления всем», — сказал Гетц. «Программное обеспечение полностью изменило то, как мы работаем — к лучшему».

Преимущества эффективного процесса совместной работы над проектом

Совместная работа над проектом — это и процесс, и действие. Даже с мощным программным обеспечением для управления проектами, таким как Teamwork, без руководящего процесса участие может быть неэффективным и беспорядочным.

Начните с основ.

Определите, где будут храниться все данные о ходе вашего проекта, сообщения и файлы (совет: централизованное расположение > несколько областей). Обучите свою команду тому, как использовать ваш инструмент, чтобы все были на одной волне.

Как только ваш процесс составлен, ваши действия или участие могут начать действовать на полную мощность. Именно тогда ваша команда действительно начнет пожинать плоды эффективного сотрудничества в проекте и сможет:

• Повысить производительность: Структура совместной работы над проектом означает, что проектные задачи можно планировать равномерно по всей команде в зависимости от возможностей, а не сбрасывать у одного члена команды больше работы, чем он может выполнить. Сбалансированная рабочая нагрузка повышает продуктивность.

• Общайтесь более эффективно: Совместная работа над проектом создает централизованное место, где каждый может общаться, делиться идеями и сообщать о прогрессе. Это особенно важно для управления удаленными командами.

• Решайте проблемы быстрее: Совместная работа над проектом избавляет от переписки по электронной почте и длительных совещаний. Сэкономьте время вашей команды и дайте им возможность решать проблемы, связанные с проектом, намного быстрее.

• Сокращение затрат: Совместная работа над проектом сокращает количество инструментов, платформ и даже физических пространств для встреч, необходимых вашей команде для завершения проекта. Хороший процесс совместной работы над проектом позволяет вашей команде общаться и работать вместе в цифровом формате, используя центральную платформу.

4 лучших совета по совместной работе над проектами, которые вдохновят команду или клиентов

Помимо создания места, где ваша команда может сотрудничать, вам также необходимо использовать некоторые приемы, чтобы обеспечить успех процесса совместной работы над проектом. Вот почему мы составили список из четырех наших любимых советов по совместной работе над проектами, которые помогут вам сдвинуться с мертвой точки.

Давайте посмотрим: 

1. Подумайте, нужны ли вам

встречи

Во-первых, если вы собираетесь проводить встречи по проекту, убедитесь, что они необходимы. Крайне важно следить за прогрессом вашей команды. Но не втягивайте их в длительные встречи, которых можно было бы избежать с помощью программного обеспечения для совместной работы над проектами.

Внедрение этого типа программного обеспечения помогает командам визуально контролировать прогресс или создавать каналы чата для проектов или ежедневных выступлений. Например, используйте Teamwork Chat для отправки ежедневных стендап-сообщений в канале проекта, чтобы ваша команда могла ответить, над чем они работают, не мешая всему отделу или компании.

2. Привлекайте к участию только тех членов команды, которые будут работать над проектом.

Кстати, о встречах: если они у вас есть, убедитесь, что вы приглашаете только тех, кому действительно нужно там присутствовать. Заманчиво пригласить всех, кто, по вашему мнению, должен быть там, но правда в том, что большинству не нужно приходить, если они не принимают непосредственного участия в проекте.

Вместо того, чтобы тратить чье-то время или приглашать на встречу ненужные голоса, организуйте свои встречи с помощью шаблона управления проектами. В Teamwork есть десятки шаблонов, которые можно использовать для оптимизации проектов, согласования членов команды и измерения успеха.

Например, наш шаблон трекера проектов идеально подходит руководителям команд, которым нужна помощь, чтобы привлечь всеобщее внимание к призу. Это облегчит отображение вашего рабочего процесса для более простой отчетности, чтобы вы точно знали, как продвигается работа.

Если все, кто работает над проектом, четко понимают свои обязанности, остальная часть вашей команды может сосредоточиться на других проектах, а не беспокоиться о посторонних задачах.

3. Сделайте приоритетной балансировку рабочей нагрузки вашей команды

Назначение задач членам команды с нужными наборами навыков имеет решающее значение для повышения эффективности. Тем не менее, эффективное сотрудничество в проекте — это когда вы уверены, что все способны и имеют возможность выполнять задачи.

Если члены вашей команды завалены задачами, вы рискуете, что они опоздают, что может сбить проект с курса. С помощью программного обеспечения для управления ресурсами вы избегаете перегрузки мощностей, обходите узкие места и наблюдаете за ходом проекта с высоты птичьего полета в режиме реального времени.

Последнее, что вы хотите сделать, это установить его и забыть. Командная работа позволяет руководителям групп легко видеть каждую задачу и крайний срок, поэтому вы можете изменить ситуацию, если возникнут узкие места. Вы можете создавать настраиваемые информационные панели для отслеживания задач, назначенных проектом или членом команды, чтобы вы никогда не пропустили ни одной детали.

4. Используйте инструмент, который может обрабатывать различные проекты вашей команды или клиентов.

Совместная работа над проектами становится проще и продуктивнее при наличии правильного набора инструментов, но найти идеальное программное обеспечение может быть непросто. И все больше компаний переходят на программное обеспечение для совместной работы, чтобы повысить эффективность работы команды.

Исследование , проведенное Gartner , показало, что с 2019 года использование сотрудниками инструментов для совместной работы увеличилось на 44%, в основном из-за пандемии. Можно с уверенностью сказать, что удаленная работа никуда не денется.

Исследование состояния удаленной работы Owl Labs в 2021 году показало, что 91% респондентов считают, что гибкость рабочего места имеет решающее значение, а 95% считают, что хорошая технология не менее важна. Программное обеспечение для управления проектами, возможно, является одной из самых важных технологий, которые вы можете использовать, чтобы организовать свою команду, улучшить совместную работу над проектом и соблюдать график.

Для групп обслуживания клиентов нет лучшего решения, чем Teamwork. Мы помогаем организациям сотрудничать в режиме реального времени со своей внутренней командой и клиентами, бесплатно пригласив их на платформу.

Создайте более совместный рабочий процесс, приглашая своих клиентов в свои проекты, чтобы обеспечить доверие и прозрачность по всем направлениям.

Аргументы в пользу программного обеспечения для совместной работы над проектами

Построение успешного и продуктивного процесса совместной работы над проектами требует правильных функций программного обеспечения для выполнения вашей работы. Если вам нужно работать над несколькими проектами, повысить ответственность команд за проделанную работу или делиться обновлениями о ходе выполнения в режиме реального времени, правильный инструмент поможет вам.

Программное обеспечение для совместной работы над проектами существует во многих формах. Прелесть в том, что он объединяет все инструменты, которые вы используете для совместной работы, и подключает их к централизованному местоположению. Думайте о своем программном обеспечении для совместной работы как о материнской плате проекта.

Вот некоторые из причин, по которым использование программного обеспечения для совместной работы над проектом облегчит вашу жизнь в следующий раз, когда ваша команда будет работать над проектом:

Оно повышает эффективность совместной работы и общения​​

Вместо использования электронной почты для комментариев к задачам или обмена файлами , командам нужен прямой доступ, чтобы упоминать или отмечать друг друга в проекте.

Убедитесь, что у вас есть программное обеспечение для добавления нескольких членов команды с различными разрешениями, чтобы вы могли расширить сотрудничество, не беспокоясь о приглашении не тех людей. Общение становится намного яснее, когда легко увидеть, кто за что отвечает.

Групповые разрешения помогают руководителям проектов назначать задачи, устанавливать сроки и обмениваться документами с соответствующими людьми. Это упрощает поиск клиентов, соавторов или фрилансеров, поэтому каждому можно назначить правильную работу.

Это упрощает управление задачами.

Для успешной реализации ваших проектов члены команды должны знать, за какие задачи они несут ответственность и когда их нужно выполнить. Команды сталкиваются с проблемой, когда люди не всегда знают, какие у них задачи, как только проект стартует.

Программное обеспечение для совместного управления проектами — это место, где вы можете разбивать проекты на отдельные задачи, назначать их нужным людям, устанавливать сроки и напоминать членам команды, если у вас есть важная веха.

В Teamwork менеджеры проектов могут создавать доски в стиле канбан для каждой задачи и указывать, кто над ними работает, важные файлы проекта и сроки выполнения на каждой карточке.

Создает единый источник правды

Без единого источника правды трудно понять, кто прав и почему проекты идут не по плану. И именно здесь программное обеспечение для управления проектами на вес золота.

Если вы планируете и отслеживаете проект в Teamwork, он становится вашей путеводной звездой. Члены команды не могут сказать, что они не знали, что задача входит в их обязанности (она была назначена им), или что им не был известен крайний срок (она будет прикреплена к задаче).

Это также место, где вы можете хранить объемы проектов, бюджеты и сроки, доступные в любое время. Если кто-то не понимает, когда задача будет выполнена или что включено в проект, наличие централизованного места позволяет членам команды проверить это самостоятельно.

Это упрощает управление вашими людьми

Планирование задач и управление ими — это только полдела в проекте. Другая половина — убедиться, что у вас достаточно людей, чтобы работать над проектом и сдать его вовремя.

Групповые графики сложны, особенно если вы (как и многие агентства) совмещаете несколько проектов и клиентов. В Teamwork вы можете планировать свою команду и отслеживать коэффициенты использования, чтобы убедиться, что никто не перегружен работой.

В разделе «Обзор планирования совместной работы» вы найдете подробную разбивку всех проектов, находящихся в вашем конвейере. Вы также увидите временную шкалу того, сколько задач было выделено каждому человеку, и разбивку их расчетных, зарегистрированных и оставшихся часов на этот день.

Вы можете настроить часы работы и доступность вашей команды в соответствии с вашим агентством. Например, если вы хотите, чтобы ваша команда работала определенное количество часов в день, просто установите продолжительность дня для каждого члена команды, чтобы они никогда не выгорали.

Или, если ваша команда сказала, что у них недостаточно времени для таких задач, как электронная почта или общение с клиентами, вы можете выделить время недоступности в их расписании, чтобы они выполняли их в обычное рабочее время.

No related posts.