Тайм трекер: Лучшие программы тайм-трекеры 2022 года, обзор и сравнение лучших бесплатных time tracker решений

Лучшие программы тайм-трекеры 2022 года, обзор и сравнение лучших бесплатных time tracker решений

---

Мы составили рейтинг, в который включили 9 лучших, по нашему мнению, программ тайм-трекеров. Рейтинг основан на опыте наших клиентов, а также на нашем субъективном и оценочном суждении. Ни в коем случае не следует расценивать его, как истину в последней инстанции, но, надеемся, он поможет в выборе подходящей вам или вашему бизнесу программы.

Тайм-трекер (англ. Time-tracker или Time-tracking software) — это категория компьютерного программного обеспечения, которое позволяет сотрудникам, работающим за компьютерами, записывать время, потраченное на выполнение задач или проектов, а работодателям их контролировать.

В последнее время набирает популярность использование программ тайм-трекеров при работе с удаленными сотрудниками и наемными работниками (программистами, бухгалтерами, специалистами служб поддержки и т.д.), работающими по схеме почасовой оплаты труда.  

Тайм-трекеры позволяют руководителю узнать, на что уходит рабочее время сотрудников и насколько они при этом продуктивны, а самим специалистам — контролировать свое рабочее время. 

В этой статье мы сравним 9 разных инструментов для тайм-трекинга, и их функциональные возможности, а также, в качестве бонуса, расскажем еще об одной программе (угадайте, какой).

Основные задачи программ тайм-трекеров:

• Учет рабочего времени сотрудников
• Анализ продуктивности
• Контроль посещаемых сайтов и приложений

Дополнительные задачи программ тайм-трекеров:

• Оплата труда сотрудников.
• Скриншоты рабочего стола.
• Интеграция с другими приложениями.
• Кроссплатформенность.
• Кейлоггер (логгирование нажатий клавиш).

Стоит отметить, что упомянутые в обзоре тайм-трекеры являются условно-бесплатным ПО, то есть, имеют платные и бесплатные (с урезанным функционалом версии). Что вполне логично, поскольку разработка и поддержка любого B2B-продукта стоит денег.

Итак, наш рейтинг:

Бонус – система учета рабочего времени Kickidler

 

Наша система учета рабочего времени Kickidler хоть и относится к категории программного обеспечения для мониторинга сотрудников (Employee Monitoring Software), но также способна выполнять задачи тайм-трекера. Скажем так, EMS – это расширенная версия тайм-трекера, способная выполнять более профессиональные задачи по контролю сотрудников.

Наша программа переведена на несколько языков: есть русская, английская, португальская версии интерфейсов, очень скоро будет готов испанский интерфейс.

Кроме того, Kickidler — полностью российская разработка и может стать аналогом зарубежных тайм-трекеров, ушедших с рынка, либо ставших непомерно дорогими. 

При всем этом, стоимость нашего ПО не дороже, а то и дешевле многих тайм-трекеров.

Инструменты для тайм-трекинга в программе Kickidler

Отчеты по рабочему времени

Анализ эффективности сотрудников

Динамика продуктивности сотрудников

Кейлоггер

Дополнительные инструменты, которых нет в стандартном тайм-трекере

Онлайн-мониторинг компьютеров

Запись видео с экранов

Контроль нарушений сотрудников

Удаленное управление

Автоуведомления и панель самоконтроля

9) Tick

<

Работет на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android, Apple Watch

Tick тайм-трекер подходит для команд, которых пугает ценовая политика других приложений – «за каждого пользователя». 

Tick взимает плату не «за пользователя», а за каждый конкретный проект, количество пользователей не ограничено.

Другими словами, можно существенно сэкономить, в зависимости от проекта, и в особенности, если команда сотрудников достаточно многочисленная.  

Интерфейс предельно прост; проекты и задачи отслеживаются в реальном времени, также данные могут вписываться вручную по завершении работы. 

В отчетах содержится информация о:

• Клиентах
• Участниках команды
• Оплачиваемых и неоплачиваемых часах

Плюсы

Приемлемая ценовая политика для крупных команд, в особенности когда количество проектов ограничено. 

Минусы

Интерфейс не настолько прост, как у большинства приложений. Задачи приходится  создавать в интерфейсе каждого отдельного проекта. Поэтому на создание новых задач для проекта тратится дополнительное время. 

Цена

Для всех тарифных планов количество пользователей не ограничено (даже в бесплатной версии). 

Планы:

• 1 проект – бесплатно 
• 10 проектов – $19 в месяц
• 30 проектов – $49 в месяц
• 60 проектов – $79 в месяц
• Неограниченное число проектов – $149 в месяц

Количество архивных проектов не учитывается.

8) OfficeTime

Этот тайм-трекер больше подходит для работы в офлайне.

Есть приложения под macOS, Windows и iOS, стоимостью $49.

Присутствует функция синхронизации, но ее можно отключить. Если нужно отслеживать данные в офлайне, в целях безопасности, к примеру, OfficeTime – одно из лучших решений.

OfficeTime содержит в себе весь функционал, необходимый для тайм-трекинга. Во время работы показывается таймер, можно категоризировать отслеживаемое время по клиенту или проекту. Функция отслеживания простоев дает возможность определить время, в течение которого сотрудник или фрилансер не работал, а отвлекался на телефонные разговоры, беседы с клиентом, (или гладил кота). 

К сессиям можно добавлять дополнительные данные, включая разновидность выполняемой работы и почасовую ставку. Если вы не отслеживали время, потраченное на определенную задачу, ее всегда можно добавить вручную. 

В OfficeTime присутствует функция отслеживания расходов, составления отчетов и базовых счетов. Последний инструмент, надо сказать, уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это вполне приемлемый вариант (например, когда расчеты в одной валюте). 

Плюсы

Кроссплатформенность, недорогая цена (если брать в расчет месячную стоимость).

Минусы

Опять же, цена. Если покупать программу на небольшой отрезок времени.

Цена

$49 за бессрочную лицензию. 

7) Timely

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android.

Эта разработка предназначена как для отдельных пользователей, так и команд, которым нужен специализированный тайм-трекер.

Уникальная особенность Timely – автоматический тайм-трекинг
Записывается любая активность, в зависимости от прошлой истории того, что делал пользователь. Затем система сама подсказывает подходящий ярлык и теги.

Можно либо принять предложения Timely, вручную отредактировать их, либо отклонить.

Всякий раз, когда вы вручную вписываете данные, вы улучшаете функцию самообучения Timely. И система генерирует более точные подсказки.

Такой вариант подойдет не для всех, например, кто-то может большую часть дня работать с документами Google Docs, и ему будет не с руки обучать какой-то искусственный интеллект автоматически отслеживать клиентов/проекты. Ведь в таком случае приходится проводить весь рабочий день на другом ресурсе. Но если вы работаете над разными задачами, автоматический тайм-трекинг будет вполне уместен. 

Плюсы

Функция автоматического тайм-трекинга экономит время и позволяет перепроверить, что важные даты не будут пропущены. Это также удобное приложение, когда нужно выяснить, что сотрудники делали на протяжении рабочего дня.

Встроенная панель Project Health Dashboard помогает контролировать учетное рабочее время, когда нужно убедиться в том, что команда не выходит за рамки установленного бюджета.

Панель управления для команды также предоставляет важные данные относительно продуктивности.

Минусы

В некоторых случаях (если пользователь целый день работает с файлами Google Docs), функция автоматического трекинга окажется не столь эффективной.

Некоторые предпочитают делать все вручную. 
Нет бесплатной версии.

Цена

Для одного пользователя Timely будет стоить $8 и $15 (для команды).

6) Hours

Больше всего подойдет для пользователей, которые ищут простой тайм-трекер с хорошим интерфейсом (есть функция Team, но не настолько продуманная, как в других инструментах). 

Интерфейс Hours один из лучших. Полезная функция Timeline, которая позволяет быстро заполнить пробелы в тайм-трекинге.

Плюсы

Функция Timeline позволяет без каких-либо сложностей заполнять пробелы, например, когда пользователи забывают включить таймер или, когда необходимо отслеживать оффлайн-событие без мобильного приложения. Интерфейс выглядит прекрасно.

Минусы

Если ежедневно приходится создавать множество проектов, с Hours будет сложнее, чем с Toggl, о котором пойдет речь дальше.

Сервис доступен только как веб-приложение или приложение для iOS.

Цена

За доступ к веб-интерфейсу Hours понадобится заплатить $8 из расчета на одного пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для iOS (без функций уровня про).

Начните использовать Kickidler прямо сейчас!

Бесплатное тестирование до 14 дней

 

5) Harvest

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android

Тайм-трекер Harvest больше подходит для фрилансеров и удаленных команд; реализована функция отслеживания расходов и другие бухгалтерские функции, которые должны присутствовать в хорошем тайм-трекере.

Плюсы

Встроенная функция создания счетов, включая поддержку платежей бизнес-платежи PayPal Business Payments (подходящий вариант для пользователей со счетами в американских банках).

Множество интеграций со сторонними инструментами, включая управление проектами, создание счетов, CRM, клиентская поддержка, инструменты разработчика и т.д.

Время отслеживается посредством веб-приложений, расширений для браузеров, приложений для десктопов и мобильных устройств.

Встроенная функция отслеживания расходов, включая сканирование чеков об оплате.

Минусы

Интерфейс не очень простой. Для создания новых проектов понадобится больше кликов и перезагрузок страниц, чем в аналогичных приложениях, что не очень удобно для фрилансеров, которым приходится создавать множество проектов.

Интерфейс отчетов не настолько гибок, как в других инструментах, хотя большинство пользователей не жалуется. 

Цена

Есть бесплатная версия Harvest, которая позволяет пользователям создавать до двух проектов.

Платная версия – $12 из расчета на одного пользователя в месяц.

Начните использовать Kickidler прямо сейчас!

Бесплатное тестирование до 14 дней

4) Toggl

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android

Инструмент, главным образом, разрабатывался для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, хотя Toggl также позволяет отслеживать активности целой команды сотрудников.

Toggl – инструмент, который предоставляет определенную гибкость в организации трекинга.

Упрощенный интерфейс, в котором есть возможность распределять задачи в рамках проектов, быстро выбирать клиентов, в т.ч. создавать проекты или добавлять клиентов, не выходя за рамки панели задач.

Приложение доступно как веб-интерфейс, есть браузерные расширения, мобильное приложение и приложение для десктопа.

В последнем можно автоматически отслеживать определенные активности и устанавливать напоминания.

Больше ста интеграций с другими популярными инструментами, такими как Trello и Asana.

Плюсы

Реализована система тегов по проектам и клиентам. Создание новых проектов/тегов занимает несколько секунд – не требуется перезагрузка страницы, или дополнительные клики.

Детальные отчеты, которые помогают визуализировать расходы, или генерировать отчеты для клиентов; также присутствуют фильтры.

Больше ста интеграций. Например, можно начать отслеживание с карты Trello, и затем подключиться к некоторым другим инструментам.

Минусы

Нет возможности выписывать счета, но доступны интеграции со сторонними приложениями.

Приложение для десктопа может показаться неудобным немного.

Цена

Бесплатная версия содержит базовые функции, которых может быть вполне достаточно. Платная версия – от $9 из расчета на одного пользователя в месяц; $49 – на одного пользователя, если приложением пользуется команда.

3) TMetric

 

Работает на операционных системах: Android, iOS, Linux, macOS, Windows.

Лучший недорогой тайм-трекер. TMetric – бюджетный вариант, позволяющий отслеживать время в веб-приложениях, приложениях для десктопа и мобильных устройств. Реализованы отчеты и инструменты для взаимодействий между сотрудниками. Такая разработка подходит для фрилансеров и небольших команд, которым нужно узнать, насколько эффективно выполняются различные задачи.

Учитывается каждая минута, т.к. логируется не только рабочее время, но и перерывы. Строка времени дня визуализируется – заполняется цветом по мере прогресса, учитываются и перерывы.

TMetric содержит широкий список интеграций с другими сервисами (Asana, Basecamp, Bitbucket, Freshdesk, GitHub, Pipedrive, Taiga, Teamwork Projects, Todoist, Trello, Wrike).

Присутствуют отчеты, есть возможность создавать интеграции, но здесь нет инструмента для управления задачами и создания счетов.

Цена

Бесплатно для команд из 5 человек; платная версия – от $48/год.

2) Time Doctor

Time Doctor — это приложение для отслеживания времени, производительности и определения продуктивности методом исключения отвлекающих факторов. Time Doctor подойдет как для частных лиц, так и для компаний, желающих повысить производительность своих сотрудников. При помощи Time Doctor можно посмотреть, на что было потрачено рабочее время, проанализировать, какие сайты посещали ваши сотрудники, какие приложения использовали. Помимо всего прочего, программа позволяет формировать отчеты для команды, работающей в конкретный промежуток времени; когда сотрудник работал в перерыве, или на собраниях вдали от компьютера.

Плюсы:

• Автоматизированные возможности отслеживания времени.
• Возможность мониторинга веб-сайтов со встроенным пассивным трекером.
• Подробные отчеты для отслеживания вашего персонала.
• Строгий контроль конфиденциальности для обеспечения безопасности информации ваших сотрудников.
• Много полезных интеграций.

Минусы:

• Расширение для Google Chrome ограничено — лучше использовать приложение.
• Инструмент лучше подходит для компаний, чем для фрилансеров.

Стоимость:

>9,99 долларов США в месяц и имеется оптовая скидка. Вы также можете подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию.

1) ProofHub

Работает на операционных системах: iOS, Android, Веб

С ProofHub вам не придется покупать множество инструментов для управления проектами, совместной работы над задачами и отслеживания дедлайнов. В нем реализованы все эти функции, и вместе с тем программа проста в использовании, время, которое тратится на задачи, отслеживается очень просто. 

Другими словами, вместо Toggl для таймтрекинга, Slack и Dropbox – для обмена сообщениями и файлами, сотрудникам достаточно установить только ProofHub, который объединяет в себе все эти возможности.  

Это одновременно и менеджер проектов, и менеджер задач.

Есть несколько вариантов интерфейса, которые можно изменить в меню «Вид»: общий (Канбан), список, календарь и даже таймлайн (диаграмма Ганта).

Еще ваша команда всегда будет в курсе событий и коммуникаций благодаря встроенному чату.

Для таймтрекинга в ProofHub предусмотрены следующие возможности:

• Несколько таймеров: участники команды могут запускать и ставить таймер на паузу, переключаясь между имеющимися задачами. 
• Установка времени вручную: сотрудники также могут устанавливать время вручную. 
• Ориентировочное время выполнения: менеджеры или участники команды могут устанавливать время, за которое задача должна быть выполнена. В дальнейшем можно будет сравнить, какое время было выделено на задачу, и фактическое время выполнения. 

Помимо прочего, система содержит следующие функции: 

• Управление задачами.
• Встроенный редактор для дизайна и файлов, инструменты для разметки.
• Управление файлами.

Вы можете отключить ненужные приложения/вкладки – убрать из интерфейса все лишнее. Например, если нужен один только таймтрекер, отключите все остальные вкладки/приложения. 

Плюсы:

Множество инструментов доступны в одной единственной программе. Интуитивно понятный интерфейс – не придется переучиваться и долго привыкать.

Плата не взимается за каждого пользователя. 

Минусы:

Ограниченные возможности интеграции, т.к. программа еще дорабатывается.

Цена: План Ultimate Control (полный контроль) стоит $99/месяц, при покупке годовой подписки есть скидка 10%. Не нужно платить за каждого пользователя.

Какому тайм-трекеру отдать предпочтение?

Все зависит от конкретного случая и специфики рабочего процесса.

Но, скажем, индивидуальному фрилансеру будет удобнее управлять проектами в Toggl, поскольку интерфейс достаточно продуманный. Разработчики Toggl проделали хорошую работу – каждое отдельное действие доступно в отдельном экране, и не приходится отвлекаться на другие разделы, разве что, когда нужно создать отчет. 
В Timely, среди прочего, реализована уникальная функция автоматического трекинга и самообучения. 

С другой стороны, для командной работы лучше использовать Kickidler, который позволяет получить полную картину относительно продуктивности удаленной команды.

---

25.01.2022, прочитано 104527 раз

Поделиться:

---

Тайм-трекер для учета и оценки рабочего времени

Приложение

primaTime помогает повысить вашу продуктивность, отслеживая время, потраченное на выполнение задач, анализируя вашу производительность и в конечном итоге выставляя счет за каждую задачу.

Учёт времени

Выставление счетов

Посещаемость

Обзор модулей

Учёт времени

Контролируйте свое время. Превратите свои записи времени в деньги. Наблюдайте, как повышается производительность вашей команды.

Выставление счетов

Выставляйте счета за работу на почасовой основе. Быстро и легко создавайте счета-фактуры. Экспортируйте, делитесь или распечатывайте их одним щелчком мыши.

Посещаемость

Записывайте свой приход, уход и перерывы. Экспортируйте свою запись одним щелчком мыши. Следите за посещаемостью в режиме реального времени.

Популярность во многих областях

Приложение primaTime популярно среди юридических и налоговых фирм, творческих агентств, IT компаний и всех, кто хочет отслеживать производительность. Приложение primaTime используется в более чем 100 странах и на более чем 7 языках по всему миру.

Преимущества

• Быстро и просто
  Просто войдите в систему и начните работать. Вы быстро освоитесь с управлением.

• Всегда и везде
  Приложение работает в защищенном облаке и поэтому всегда доступно на различных устройствах.

• Измеряйте время как удобно Вам
  Сразу? Задним числом? В больших количествах? Вы сами решаете, что вам больше подходит.

• Подробные отчеты
  Получите представление о том, как вы распоряжаетесь своим временем, и выявите неэффективные виды деятельности.

• Не теряйте ни копейки
  Установите почасовую ставку и создавайте комплексные счета на основе отслеженного времени

• Интеграция API
  Надежная и безопасная интеграция с другими приложениями и системами

Отзывы пользователей

Предыдущий; Далее;

„Я перешел на учёт времени с primaTime. Это действительно отличный инструмент. ”

Patrick Reindl, PRECOM Grafik & Internetagentur, Австрия

„Мне нравится, как primaTime просто и в то же время хорошо организовано.”

Jakub Černohorský, Lingea, s.r.o., Чешская Республика

„primaTime — это именно то, что я искал. Теперь я могу очень легко контролировать эффективность использования времени при управлении моими проектами. Я нашел приложение для Android и использую его. Отличный инструмент.”

Sidnei Pistore, IT консультант, Бразилия

„Нас убедила основная идея и простота продукта. Благодаря отличной поддержке и постоянному развитию, ориентированному на пользователей, это лучшее решение для нас!”

Marco Fleig, Партнер WiB Solutions AG,, Швейцария

„Я давно искала тайм-трекер, который бы подходил для нашего малого бизнеса. primaTime это отличный выбор для моих коллег и начальника. Легкодоступный, без сложного обучения, содержит все важные функции. Отличная, дружелюбная и невероятно быстрая онлайн поддержка, которая быстро отвечает на все мои вопросы и предложения. Я в восторге!”

Doris Schäfer, ghb Ingenieurbüro, Германия

О приложении

primaTime

Мы любим быть продуктивными и всегда используем свое время с максимальной пользой. Присоединяйтесь к нам! Бесплатно в течение 14 дней, без требований кредитной карты. Так чего же вы ждете?

30

Мы знаем Вас. Вы обычный человек, как и мы. Вы не виноваты в том, что сейчас происходит в Украине.

К сожалению, Ваши лидеры избрали неоправданный и очень жестокий путь против Ваших собственных братьев, наших собственных братьев, украинского народа. Мы должны осудить это преступление. Все мы.

Нам эта ситуация тоже не нравится, но только Вы, живя в России, можете ОСТАНОВИТЬ ЭТУ ВОЙНУ. Пожалуйста, протестуйте в социальных сетях и на улицах. Требуйте от своих лидеров остановить это неприемлемое вторжение.

Речь идет не о «хороших странах» против «плохих стран». Это не о том, что «Восток» против «Запада». Речь идет о ЛЮДЯХ, таких как Вы все, прямо там. Как и все мы, прямо здесь… «с другой стороны».

Берегите себя. Делайте то, что Вы можете. Помогите нам положить конец этой глупой войне!
Спасибо Вам за Ваше #время.

МИР.

_________________________

We know you. You’re a regular person, just like we are. You are not to blame for what is happening right now in Ukraine.

Unfortunately, your leaders have chosen an unjustified and very violent path against your own brothers, our own brothers, the Ukrainian people. We must condemn this crime. All of us.

We don’t like this situation either, but only you, living in Russia, can STOP THIS WAR. Please, protest on social media and on the streets. Demand your leaders to stop this unacceptable invasion.

This is not about “Good Countries” against “Bad Countries”. This is not about “The East” against “ The West”. It is about PEOPLE, like you all, right there. Like us all, right here… “on the other side”.

Be safe. Do what you can. Help us ending this stupid war!
Thank you for your #time.

PEACE.

7 лучших тайм-трекеров для разработчиков

Сокращенный перевод статьи «The 10 best time tracking apps of 2020».

Photo by Icons8 Team on Unsplash

У разработчиков, в частности, работающих на дому, часто возникает необходимость отслеживать как просто рабочее время, так и время работы над конкретными проектами — для выставления счетов клиентам. И даже если вы работаете не почасово, а берете деньги за проект в целом, отслеживание времени помогает понять, не работаете ли вы себе в убыток. Также благодаря тайм-трекингу можно увидеть, сколько времени уходит на выполнение тех или иных задач.

Независимо от причин, по которым вы хотите отслеживать свое рабочее время, лучше всего это делать при помощи специальных приложений — так вы получите наиболее точные результаты.

Пересмотрев больше 40 приложений, мы отобрали 7 лучших тайм-трекеров для фрилансеров и малого бизнеса. Также они подходят и для любых личных, не связанных с работой целей.

Лучшее бесплатное приложение для тайм-трекинга — Toggl

(Android, iOS, Linux, macOS, Windows, web, расширение для браузера)

Если вам нужно приложение для отслеживания времени, но вы не можете позволить себе пользоваться платными сервисами, попробуйте Toggl. Этот инструмент имеет отличную бесплатную версию, включающую весь основной функционал, который ожидаете увидеть в приложении для тайм-трекинга. Пользователи бесплатной версии не могут использовать этот инструмент для работы в командах, а также могут получить только минимум отчетов. Но если для вас не важны эти ограничения, вы можете легко, просто и надежно отслеживать время работы над разными проектами.

Одно из преимуществ Toggl — он не слишком много у вас спрашивает в начале работы. Во многих приложениях для тайм-трекинга прежде, чем вы сможете начать отслеживать время, вам нужно будет заполнить имя клиента, название проекта и задачи. То есть, вам придется отложить свою работу и сначала ввести необходимые сведения. С Toggl вы сможете сначала выполнить работу, отследив потраченное на нее время, а деталями заняться позже.

Кроме того, когда вы используете Toggl в качестве расширения для браузера, кнопка таймера появляется буквально в любом веб-приложении, от Google Docs и прочих составляющих G Suite до Help Scout. Работая, вы постоянно видите красную кнопку Toggl, которая напоминает о необходимости отслеживать время. А при помощи Zapier вы можете подключить Toggl к сотням других онлайн-приложений и сервисов.

Toggl имеет функционал для самых разных нужд. Например, в расширении для Chrome вы можете установить время, когда Toggl должен автоматически прекратить отслеживать время работы над задачей. Благодаря этому вы никогда не оставите таймер включенным на ночь. Также Toggl отлично отслеживает время простоев, что помогает более точно вести подсчеты. Когда приложение обнаруживает, что компьютер простаивает, а счетчик тикает, оно предлагает вам откорректировать записанный блок. То есть, если вас прервут во время работы на 20-минутный разговор, Toggl может вычесть эти 20 минут из записи.

В этом тайм-трекере есть даже специальная настройка для применения «приема помидора».

В общем, Toggl это одно из лучших приложений для отслеживания времени. Им легко пользоваться, оно имеет отличный функционал, а также очень достойную бесплатную версию. Но если вы согласны заплатить за дополнительные функции, стартовый пакет обойдется вам в 10 долларов в месяц с пользователя.

Лучший тайм-трекер для команд — Harvest

(Android, iOS, macOS, Windows, web, расширение браузера, плюс работа в других веб-приложениях при помощи интеграции)

Среди всех инструментов тайм-трекинга Harvest это лучшее решение для команд. Он очень хорош и для индивидуальных предпринимателей, но в основном фокусируется на совместной работе. Если отслеживание и организация времени команды это не ваша сильная сторона, Harvest поможет вам справиться с этой задачей.

Каждый член команды может установить столько экземпляров Harvest, сколько захочет. Это могут быть десктопное или мобильное приложение, расширение браузера. Приложения работают офлайн, что позволяет вам с коллегами отслеживать время работы над задачами, даже если у вас нет выхода в интернет.

Когда члены команды запускают свои личные трекеры, вся информация стекается в аккаунт администратора, где представляется как в общем виде, так и в деталях. Harvest может автоматически напоминать членам команды о необходимости отправлять отчеты, а собственник бизнеса может их просматривать, редактировать и одобрять.

Помимо всего прочего, Harvest интегрируется в большое количество других приложений. Некоторые из поддерживаемых приложений позволяют вам отслеживать рабочие часы прямо в них (например, Asana, Basecamp, Slack, Trello) и отсылать результаты в Harvest. Другие предназначены для выставления счетов и для бухгалтерии (если вы, конечно, не хотите использовать для этих целей встроенный инструментарий Harvest).

Также в Harvest есть собственное приложение для составления расписания сотрудников — Forecast (продается отдельно), которое отлично интегрируется с основным приложением. Если вам нужно подключить Harvest к инструменту, не имеющему нативной поддержки, это можно сделать при помощи интеграций Zapier.

Harvest имеет бесплатный план, а платный обойдется вам в 12 долларов в месяц с человека.

Тайм-трекер для определения загруженности команды — Everhour

(Веб-приложение, расширение браузера, работа в других приложениях при помощи интеграции)

Everhour это тайм-трекер, работающий исключительно онлайн, и легковесное приложение для составления расписания. Синхронизируется с другими используемыми вами приложениями для повышения продуктивности.

Когда вы подключаете Everhour к поддерживаемому приложению, такому как Asana, все проекты, созданные в Asana, появляются и в Everhour. Таким образом вам не придется проделывать никакой дополнительной работы по введению информации о проектах. А значит, вы сможете начать отслеживать время работы над задачами гораздо быстрее.

Благодаря синхронизации в выбранных вами веб-приложениях появляется кнопка таймера и таким образом вы можете начать отслеживать время работы прямо внутри этих приложений. Например, в Asana вы увидите новую кнопку с опциями «Start Time», «Add Time», «Edit Time» и «Add Estimate». Помимо Asana, Everhour также синхронизируется с Basecamp, Bitbucket, GitHub, Teamwork Projects, Trello и несколькими другими приложениями.

При командной работе Everhour может отслеживать загруженность сотрудников. Вы можете ввести максимальное количество рабочих часов для каждого члена команды (в день или для работы над конкретным проектом). Таким образом можно будет посмотреть в расписание команды и оценить загруженность людей (занятое и свободное время помечаются разными цветами).

Everhour не имеет мобильных приложений, а веб-таймер не работает офлайн, так что в определенных обстоятельствах отслеживать время может быть сложно. Хотя этот тайм-трекер имеет встроенную систему формирования счетов, она довольно простая. Если захотите использовать более продвинутый функционал, подумайте об интеграции Everhour с надежными бухгалтерскими приложениями, такими как FreshBooks, QuickBooks и Xero.

Everhour имеет бесплатный план, а за платный придется выкладывать 10-12 долларов в месяц (оплата берется за год).

Лучшее приложение в календарном формате — Timely

(Android, iOS, macOS, web, Windows)

Некоторые бизнесмены используют календарь, чтобы разделять время для работы над разными задачами на блоки. Если вам тоже нравится такой подход, то Timely будет подходящим тайм-трекером для вас.

Timely сочетает расписание и тайм-трекинг в одном приложении, причем время, потраченное на работу над задачами, можно просматривать в календарном виде. Вы можете заполнять ячейки вручную, запускать таймер и планировать наперед, сколько времени намерены выделить отдельным проектам.

В конце каждого дня вы можете видеть, сколько всего времени работали. Вверху экрана Timely показывает, сколько вы при этом заработали денег, исходя из установленных для задач ставок, и сколько еще заработаете, если будете придерживаться своего недельного плана.

Timely интегрируется с большинством календарей, так что все ваши встречи и запланированные события подтянутся автоматически. Также это приложение поддерживает режим совместной работы, благодаря чему каждый член команды сможет отслеживать свое время отдельно, а затем все данные синхронизируются в аккаунте администратора.

Есть еще одна важная фича: Memory Tracker. Это десктопное приложение (macOS, Windows), которое автоматически следит за тем, какими программами вы пользуетесь и сколько времени на это тратите. На основе этих данных приложение генерирует правдивый график того, чем вы на самом деле занимаетесь, сидя за компьютером. Это дополнительное приложение включено в цену всех подписок Timely.

Тайм-трекер Timely доступен только платно, индивидуальные планы стартуют от 7 долларов в месяц, а командные — от 99 долларов в год.

Тайм-трекер с необычной визуализацией времени — HourStack

(Android, iOS, web)

HourStack это инструмент для отслеживания рабочего времени в командах. По виду он существенно отличается от всех подобных приложений. Этот тайм-трекер показывает время в блоках, как если бы время работы над задачей было событием в календаре. Конечно, не только это приложение отображает время подобным образом ( например, Timeneye тоже так делает), но здесь в большей степени делается упор на планирование времени до начала работы.

Например, вы можете отвести определенные блоки времени для задач, которыми собираетесь заняться на этой неделе. Вы можете обозначить, что предполагаемое время работы над задачей — один час, или что вы хотите потратить на эту задачу не больше часа. Затем вы запускаете таймер, и HourStack следит за временем, помогая вам придерживаться запланированного графика.

Как и в других тайм-трекерах, здесь вы можете создавать проекты и задачи, которые будут отображены при помощи цветовой разметки. Кроме того, можно добавлять метки, соответствующие типам задач (их тоже можно делать разноцветными).

Еще одна интересная особенность HourStack — можно установить лимит рабочего времени на каждый день. Скажем, по пятницам вы хотите работать только 7 часов. HourStack предупредит вас о том, что пора заканчивать работу.

HourStack интегрируется с другими инструментами повышения продуктивности (Asana, Bitbucket, GitHub, Google Calendar, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Office 365, Slack, Todoist и Trello), но его нельзя включать непосредственно в этих инструментах. Зато можно синхронизировать задачи и события между разными приложениями, а также импортировать и экспортировать наборы данных.

Бесплатного плана этот тайм-трекер не имеет, цена использования — от 7 долларов в месяц.

Лучший автоматический тайм-трекер для пользователей Mac — Timing

(macOS)

Если вы пользователь Mac и ищете тайм-трекер, работающий офлайн, вам может подойти Timing. Это приложение отслеживает ваше использование программ и посещение сайтов, причем время может автоматически группироваться и записываться в определенный проект. Таким образом вам будет легко определить, сколько времени вы потратили на разные проекты, даже если при этом вы работали и в приложениях, и на сайтах. Внутри крупных проектов можно создавать дочерние и прописывать для них отдельные правила.

Timing может вести записи не только о действиях, которые вы осуществляете на компьютере. Офлайн-события можно добавлять вручную.

Timing предлагает три разных плана подписки для разных категорий пользователей. Бесплатных пакетов нет, но есть бесплатный 14-дневный пробный период.

Тайм-трекинг в стиле «установил и забыл» — RescueTime

(macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave)

RescueTime это приложение для автоматического тайм-трекинга. Для использования RescueTime нужно сначала установить маленькое приложение мониторинга на свой компьютер. Эта программа будет работать в фоне, следить за использованием компьютера, отсылать данные на серверы RescueTime и отображать их вам в панели веб-версии.

Поскольку RescueTime знает, каким приложением вы пользовались (и как долго), нет нужды вручную трекать часы (хотя такая опция есть). На основе полученных данных и прописанных правил приложение будет пытаться разбивать ваши привычки на категории. Например, оно классифицирует Facebook как «очень отвлекающий» сайт, а Evernote как «очень продуктивный». И таких переменных достаточное количество; разные категории есть для бизнес-операций, для коммуникации и для разработки ПО. Есть также категории «шоппинг» и «развлечения» — для отделения менее продуктивных привычек.

Это приложение становится наиболее полезным, когда вы научите его правильно распознавать ваши личные привычки. Если вы ведете страницы в соцсетях и в Facebook не просто листаете ленту, а работаете, вы можете сказать RescueTime помечать активность в Facebook в рабочее время как деловую.

RescueTime также содержит блокиратор сайтов — FocusTime. Он позволяет блокировать отвлекающие вас сайты, когда вам нужно заняться работой. Какое время вы считаете рабочим, можно ввести вручную. Это позволит приложению предупреждать вас о том, что вы уже «засиделись» за работой. Подумайте о пользе этого функционала для предотвращения выгорания.

RescueTime создан как для индивидуального, так и для командного использования. Есть бесплатный план с ограниченным количеством отслеживаемых приложений и сайтов. Премиальный план (от 6 долларов в месяц) сделает доступными более подробные отчеты, блокировку отвлекающих факторов, предупреждения и неограниченное хранение данных.

Зачем фиксировать время Преимущества тайм-трекинга

Для компаний, работающих на «почасовке», тайм-трекер — ключевой инструмент в реализации проектов и задач. Как пример: наш клиент — агентство performance-маркетинга ROMAN.UA. С помощью тайм-трекера Worksection им удалось значительно поднять средний чек своих услуг.

Плюсы и минусы тайм-трекера для задач

Начнем с минусов. Вернее, с одного минуса — адаптация команды к тайм-трекеру. Использование таймера для фиксации затраченного на задачу времени не всем командам дается легко и здесь несколько причин:

• Тайм-трекер на начальных этапах воспринимается командой как недоверие со стороны руководства или клиентов (а это не так).

• Сотрудники забывают запускать таймер для задачи. Но и это не проблема, так как использование таймера доходит до автоматизма с практикой, а если таймер не был запущен, всегда можно указать фактические затраты времени и денег для задачи после ее завершения.

Теперь давайте о хорошем:

Чем полезен тайм-трекинг для задач

Дает четкое понимание затрат по задаче. Если над задачей работает несколько сотрудников, каждый из них фиксирует свои расходы с помощью таймера, также по окончанию сессии суммируются. То есть, тайм-трекер (таймер) фиксирует расход времени для реализации той или иной задачи.

Если у сотрудника есть фиксированная почасовая ставка, он также может ее указать в окно трекера. И это главное преимущество для всех участников команды.

Кроме этого:

• Тайм-трекер позволяет участнику команды аргументировать большую оплату труда, если фактические затраты времени по задаче вышли больше предполагаемых.
• Это главный аргумент для команды в том случае, если переход к трекингу времени проходит тяжело.
• Позволяет формировать отчетность. На основе данных тайм-трекера, бухгалтер компании может по завершению определенного периода выгружать отчет, в котором будет указано затраченное время и оплата, если есть почасовка, для каждого отдельного сотрудника.
• Прозрачность рабочего процесса для клиента. Клиент, который оплачивает почасовку, хочет понимать, на что и сколько было потрачено времени. Часто предполагаемые затраты отличаются от фактических, а если это отображается в отчете — ваша компания может аргументировать ценообразование услуг.

Как мотивировать сотрудников перейти к трекингу времени

Одна из ключевых мотиваций — это пример успешного использования трекинга времени. Это может быть ваш личный пример или пример других компаний. Один из примеров подробно описан в нашем кейсе от Postmen.

Назначьте ответственного за адаптацию к тайм-трекеру.

Выберите одного из сотрудников, который будет помогать команде с адаптацией. Он должен отлично разбираться в использовании таймера. Его высокий уровень личной мотивации в использовании таймера будет служить мотивацией для остальных участников команды.

Кроме того, если тайм-трекинг для команды на ранних этапах использования непонятен и возникает много вопросов — ответственный будет помогать с решением этих вопросов. Также такой человек будет контролировать, чтобы участники команды запускали таймер систематически и не забывали его включить, когда приступают к работе над задачей и включить, когда работа завершена.

Важно таймер для одной задачи можно запускать и отключать несколько раз. Каждая из сессий будет отображаться отдельно в задаче.

Как выбрать сервис тайм-трекинга

Многие таск-менеджеры предлагают учет рабочего времени по задачам — как одну из ключевых функций. Выбирая сервис с функцией тайм-трекинга, обратите внимание на простоту и доступность его использования.

Важно тайм-трекер должен быть одинаково прост в использовании как для IT-специалиста, так и для бухгалтера.

Ключевой показатель простоты тайм-трекера — если он одинаково понятен в использовании для всей команды, независимо от опыта использования таск-менеджеров с трекингом времени в прошлом.

Удобно, если таймер доступен в сервисе в нескольких местах. Так вероятность забыть запустить таймер сводится к минимуму.

Рассмотрим на примере Worksection опцию Таймер

Таймер для задачи можно запустить, не открывая саму задачу, а просто наведя курсор на нее в общем списке задач и нажав кнопку «Запустить таймер».

Таймер можно запустить в самой задаче, также нажав «Запустить таймер».

Таймер можно запустить через «Мои задачи», выбрав из списка нужную и нажав «Запустить таймер».

Несколько точек доступа к таймеру позволяют быстро адаптироваться к новой функции. Остановить таймер также можно любым из вышеперечисленных способов или же нажав «Остановить и Сохранить» — иконку в виде паузы, в правом верхнем углу с Главной страницы рабочего аккаунта.

Окно комментария в тайм-трекере

Есть далеко не во всех системах управления проектами, но используя тайм-трекер в Worksection, каждый из сотрудников сможет добавить описание о продленной работы при использовании таймера.

Просматривая отчет по таймеру, бухгалтер, клиент или руководитель компании будут видеть описание к затреканному времени.

Например если по задаче было затраченно больше запланированного времени, сотрудник может написать причину в окно комментария.

Наличие этой опции делает отчет более информативным для компании, а также понятным для клиента, который оплачивает «почасовку».

Учет рабочего времени в команде — это аргументированная оплата труда, детальный отчет и понимание рабочих процессов для клиента.

Полезно в Worksection:

Кроме вышеперечисленных способов запуска, таймер также можно запустить двойным кликом или с помощью комбинации Alt-S.

Как протестировать тайм-трекинг для команды

В аккаунте Worksection можно протестировать весь функционал таск-менеджера, в том числе и опцию Таймер, бесплатно в течение 14 дней.

Сделайте это прямо сейчас, зарегистрировав аккаунта в два клика. Предложите команде протестировать тайм-трекинг, объясните целесообразность новой опции и просто сбросьте ссылку на эту статью.

Тайм-трекеры для фрилансеров: трекеры времени для продуктивности

Статья размещена на сайте Мили Котляровой — фрилансера с 10-летним стажем, монтажера, контент-маркетолога и сценаристки. Если хотите каждый день читать о фрилансе, работе с заказчиками и освоении новой профессии, подписывайтесь на канал Digital Broccoli в Телеграме.

Упоминающиеся в тексте Instagram и Facebook признаны на территории РФ экстремистскими.

Для фрилансера время – это главный ресурс, а управление временем – один из самых больших челленджей. 

Выстроить баланс работы и отдыха и повысить продуктивность фрилансеру поможет грамотный тайм-менеджмент. Трекеры времени – важный инструмент, с которым вы поймете, куда утекают часы и минуты, сколько времени вы тратите на каждую задачу и проект, где вы можете быть продуктивнее, сфокусироваться, а где – упростить себе жизнь.

Зачем фрилансеру тайм-трекеры

Какие проблемы фрилансера закроет тайм-трекер?

• Отчетность перед работодателем и оплата проектов. Для фрилансеров, которые берут оплату по часовой ставке выгода очевидна: тайм-трекер поможет посчитать стоимость проекта и сориентировать клиента по срокам сдачи работы. Кстати, быстро рассчитать стоимость своего часа можно в калькуляторе.
• Повышение мотивации. В этой части тайм-трекинг может работать с разных сторон. С одной стороны, он мотивирует к работе: когда вы видите соотношение времени и результат, рабочий процесс становится понятным и уже не таким сложным. Абстрактное «написать статью» и «писать статью 35 минут» – это две разные задачи, и последняя вызывает меньше напряжения. От вас не требуется ничего закончить, просто поработать 35 минут, но это точно приблизит вас к конечному результату. 
• Профилактика выгорания. Если вы забываете делать перерывы в работе, трекеры времени придут на помощь. Во многих сервисах есть возможность ставить напоминания сделать перерыв.

Почему бы не воспользоваться простым секундомером на телефоне? Потому что сервисы отслеживания времени заточены под рабочие задачи. Они отличаются удобным интерфейсом, их можно интегрировать в браузер, они автоматически отслеживают вашу статистику и делают отчеты, а некоторые даже посчитают за вас стоимость проектов.  

Трекеры времени для фрилансеров 

Мы выбрали пять популярных сервисов отслеживания времени, которые были на слуху в 2020 году, и протестировали их в рабочем процессе. 

Tick

Платформа: расширение Chrome, Windows, macOS, Android, iOS, Apple Watch.

Стоимость: условно бесплатный (1 проект).

Первый и главный плюс этого приложения – оно бесплатно, если вы заводите в нем один проект. Цена для аккаунта с 10 проектами – 19 долларов, чем больше проектов – тем выше стоимость.

При этом количество клиентов и людей, которых вы можете подключить к системе, не ограничено. Фрилансеру, который работает один, такого функционала может быть достаточно. 

У сервиса есть расширение для Chrome: вы можете отслеживать время прямо в браузере. Также сервис интегрируется с досками в Trello и Asana. 

Большой минус тайм-трекера – не самый простой интерфейс. Нужно немного покопаться, чтобы разобраться в нем, или хорошо знать английский. Во всплывающих подсказках много текста. Когда функционал требует таких длинных объяснений, сразу хочется найти что-то попроще. 

При этом мобильное приложение Tick выглядит гораздо проще и нагляднее, но для того, чтобы настроить подсчет цены проекта, все равно нужно повозиться.

Toggl

Платформа: расширение для браузеров, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Стоимость: условно бесплатный (для команд до 5 человек).

В отличие от предыдущего сервиса, Toggl понятен с базовым английским. Основную часть экрана занимает трекер и лист задач, сбоку сортировка: можно отслеживать время, затраченное на конкретные задачи, проекты и клиентов. 

Для команд до пяти человек этот тайм-трекер бесплатный, для более крупных команд оплата начинается с 9 долларов в месяц. Toggl существует в виде веб-версии, расширения для браузеров и приложения, одинаково удобных и интуитивно понятных.

Количество сервисов, с которыми интегрируется Toggl, ограничено: из популярных он совместим только с Trello и Google-календарем. Эти ограничения сервис восполняет приятными бонусами для трудоголиков в процессе потока. В пару кликов можно настроить напоминание отслеживать время (признавайтесь, часто забываете поставить таймер на задачу?), а также сделать перерыв на обед, разминку или просто отдых через заданный промежуток рабочего времени. 

При переходе на платную подписку Toggl может стать полноценным планировщиком с доской задач. Но для задач тайм-трекинга бесплатного функционала более чем достаточно. 

Видеообзор тайм-трекера Тоггл:

Tmetric

Платформа: расширение для браузеров, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Стоимость: есть бесплатный тариф.

Неоспоримое преимущество Tmetric – русский интерфейс. А еще он может интегрироваться с самым широким спектром сервисов, в числе которых Trello, Asana, Wrike и даже Битрикс. При установки расширения в браузере кнопка Tmetric появится в ваших Google-документах. Тем, кто пишет в Google статьи и рабочие документы, понравится.  

При установке тайм-трекер предложит вам поставить десктопную версию. Само по себе приложение не впечатляющее по сравнению с веб-версией, но трюк в другом: десктопная версия отслеживает ваше пребывание во всех вкладках браузера на таймлайне. Если в какой-то момент вы зависли на просмотре ютуба или в интернет-магазине, по итогам дня вы увидите, когда это произошло и сколько заняло времени.

Из минусов: этот тайм-трекер не посчитает ваши деньги, а чтобы настроить некоторые функции, например, перерывы, придется покопаться и потестировать. 

Этот сервис подойдет тем, кто хочет повысить продуктивность и меньше отвлекаться.

У Tmetric есть ютуб-канал, где они выкладывают краткие и понятные видеоинструкции по использованию сервиса, правда, на английском. Вот обзор базовых функций TMetric:

Clockify

Платформа: расширение для браузеров, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Стоимость: бесплатный.

Для фрилансеров Clockify – полностью бесплатный сервис. Количество проектов и участников не ограничено. Приятные бонусы в виде уведомлений и напоминаний доступны только корпоративным пользователям (цены начинаются от 10 долларов в месяц), как и функции, связанные с повышенной безопасностью данных. 

Сервис интегрируется с Google-документами, Trello и Google-календарем.

Можно отслеживать свой процесс в течение дня, недели и месяца, подгружать общую и детализированную статистику по клиентам и проектам. 

Clockify может считать ваши деньги по заданной часовой ставке.

У сервиса тоже есть свой канал с инструкциями на английском, как пользоваться Clockify. Вот обзор базовых функций:

Timely

Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, Apple Watch.

Стоимость: от 8$ в месяц.

Timely можно считать полноценным таск-трекером со встроенным подсчетом времени. В плане визуала это фаворит нашей подборки. У сервиса есть доски задач на день, неделю и месяц.

В такой системе все проекты как на ладони, их можно отмечать разными цветами, чтобы видеть, что занимает больше времени, без изучения статистики.  

У сервиса есть расширение T-Click, это первое расширение для браузера, которое показывает время прямо на кнопке расширения. Вам не нужно никуда кликать, чтобы увидеть, сколько времени прошло с начала работы над задачей. 

Если установить на компьютер агент Memory от Timely, то в вашей ежедневной статистике будут все сайты, которые вы посетили в течение дня, что также помогает следить за экранным временем и не отвлекаться.

Минусы сервиса – отсутствие бесплатного тарифа. Стоимость для фрилансеров, которые не заводят больше 50 проектов – 8 долларов в месяц. Сервис не интегрируется с большинством таск-менеджеров (в списке интеграций только Todoist).

Англоязычный обзор сервиса Timely смотрите в видео:

Какой тайм-трекер выбрать фрилансеру?

Выбирая трекер времени, подумайте, с какой целью он вам нужен, на каком устройстве вы будете его использовать и готовы ли платить за удобство. У всех перечисленных трекеров есть пробные периоды. Устанавливайте, тестируйте, выбирайте лучшее.

Профессиональный тайм-трекер | Apptask | Учет рабочего времени и доска задач

Все, что нужно вашей команде, чтобы работать лучше

CRM система позволяет управлять проектами по Scrum и вести учет рабочего времени

• Учёт рабочего времени

  Забудьте о таблицах. Apptask позаботится о вас.

• Составление отчетов

  Подробное и глубокое погружение в данные о производительности.

• Геоданные

  GPS трекинг мобильных устройств и ноутбуков для повышения эффективности работы.

• Настоящий Agile

  Визуализируйте рабочий процесс с Kanban, создавайте Scrum спринты.

• Функциональная доска задач

  Возможно, лучшая доска задач на рынке CRM систем.

• Синхронизация доски и трекера

  Трекайте время в созданные задачи — они синхронизируются моментально.

• Мониторинг

  Отслеживайте приложения, URL- адреса, процент активности и многое другое.

• Планирование команды

  Удобное онлайн-расписание и отслеживание посещаемости.

• Управляйте статусами задач

  Для повышения продуктивности agile-манифестов, визуализируйте и управляйте доской задач. Они сделают рабочий процесс понятным и открытым для всех специалистов команды. Мы хотим чтобы Apptask стал частью философии Agile. Управляйте зависимыми, перекрывающимися и незапланированными задачами, создавайте планы. Сделайте так, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на текущих задачах. Определите каждый этап работы, чтобы увидеть, что важно, а где что-то застревает.

• Просматривайте все, над чем работает команда, в одном месте

  Координируйте планы, проекты и процессы во всей организации с помощью Apptask. И дайте возможность каждой команде сосредоточиться на выполнении работы, которая способствует развитию вашего бизнеса. Команды, использующие Apptask, на 35% эффективнее. Автоматизируйте рутинную работу. Превратите общение в действие. И быстрее воплощайте в жизнь хорошие идеи. С помощью Apptask члены команды видят, как их работа способствует достижению целей компании. Они понимают ценность своих сильных сторон и навыков и, в свою очередь, больше вкладываются в свою работу

• Планируйте, считайте, разделяйте, властвуйте

  Apptask позволяет структурировать работу в соответствии с конкретными потребностями каждой команды. Планируйте проекты, совершенствуйте процессы, быстрее внедряйте инновации. И все это при достижении бизнес-целей. Получайте информацию о доходах и расходах на проекте в реальном времени.

• Более 20 видов отчетов внутри Apptask

  Без четких целей люди работают по кругу. При постановке целей компании в Apptask они всегда остаются в центре внимания, позволяя командам уменьшить конфликты и двигаться в одном направлении, а контролировать эту работу вам помогут гибкие отчеты, которые вы можете сформировать в несколько кликов

• Управляйте своими проектами с помощью инструмента гибкого управления

  Просматривайте скриншоты и активность экрана вашей команды. Настраивайте частоту снимков экрана. Получите представление о работе в режиме реального времени — с настолько большим или меньшим количеством деталей, насколько вы хотите, — чтобы вы могли быстро выявлять и устранять риски

Тарифы

Перейдите на премиальный план и получите доступ к новым мощным функциям, которые сделают ведение вашего бизнеса еще проще.

Политика возврата

Apptask предлагает полную 30-дневную гарантию возврата средств. Мы любим наших клиентов (и не клиентов) и хотим, чтобы эти чувства были взаимными. Если вы недовольны по какой-либо причине, вы можете запросить возмещение в течение 30 дней с момента выбора платного плана.

Программное обеспечение для отслеживания времени сотрудников (+ трекер посещаемости)

Отслеживание времени

Одобрение времени

Уведомления и оповещения

Расписание

ВРЕМЯ (LEAST)

Простой отслеживание времени работника

.

Выход Eactifit PayROLL ATPAITAPTIOP. счет быстро.

Экономьте 30+ часов в администрировании каждый месяц и легко отслеживайте время и посещаемость сотрудников в секундах:

• Часы прихода/ухода и перерывы с картами учета рабочего времени
• Фиксируйте каждую секунду работы с помощью таймеров
• Добавляйте время в блоки с еженедельными табелями учета рабочего времени
• Бесплатные мобильные приложения для iOS и Android

Утверждайте рабочее время сотрудников

Команды отслеживают время. Вы одобряете.

Легко управляйте записями рабочего времени сотрудников из одного удобного места перед синхронизацией с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы и бухгалтерского учета.

• Отслеживание отработанного времени, чтобы избежать ненужных сверхурочных часов
• Просмотр «рабочей недели» и «периода расчета заработной платы»
• Отклонить или отредактировать представленные записи до утверждения
• Время утверждения для одного или всех сотрудников в секундах

Как повысить производительность и прибыльность с помощью удаленной рабочей силы.

БЕСПЛАТНАЯ электронная КНИГА

Уведомления и оповещения

Автоматизация повторяющихся задач

Избавьте сотрудников от необходимости напоминать им об отведенном времени. Настройте и отправляйте автоматические напоминания сотрудникам, чтобы отслеживать их время или время прихода и ухода, а также отправлять их время для начисления заработной платы.

GPS-слежение

Получайте информацию о статусе своих сотрудников в режиме реального времени, чтобы быстро принимать бизнес-решения, которые могут сэкономить ваше время и деньги.

Киоск с часами

Доступное и простое в использовании решение, которое не ударит по бюджету. Все, что вам нужно, это планшет, подключение к Интернету, и вы готовы к работе!

Бизнес-отчеты

Редактируемые (и оперативные) отчеты помогут вам измерить эффективность ваших людей, проектов, процессов и клиентов.

Интеграция расчета заработной платы и бухгалтерского учета

Подключите свою учетную запись менее чем за пять минут

Ведение точного учета времени ваших сотрудников жизненно важно, но это не просто так: табели учета рабочего времени, ставки заработной платы, налоги и правила — все это часть управление вашей заработной платой. Хорошей новостью является то, что Time Tracker от eBillity подключается к ведущим приложениям для расчета заработной платы и бухгалтерского учета, чтобы упростить процесс и сократить количество операций, выполняемых вручную.

Все наши интеграции бесплатны, и вы можете узнать о них больше здесь

Основы составления расписания

Автоматизируйте расписание своей рабочей силы

Когда вы возьмете свое расписание в онлайн, вы поблагодарите себя и задумаетесь, что бы вы могли сделать со всем своим свободным временем, может быть, взять отпуск, который вы планировали.

• Утвержденный отпуск исключает людей из списка
• Изменения в расписании будут уведомлены и подтверждены после утверждения
• Сверхурочной работы можно избежать с помощью правил, которые позволяют избежать перерасхода времени
• Хотите насладиться отпуском? Заранее составьте свой график и будьте в курсе дел

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Оставлять запросы

Упростите для сотрудников запрос отгулов

С легкостью управляйте запросами сотрудников (оплачиваемых и неоплачиваемых) на отгулы с помощью Аккаунт тайм-трекера. Когда сотрудники запрашивают отгул, их менеджеру (администратору) отправляется уведомление, которое может одобрить или отклонить запрос. Легко создавайте коды нерабочих дней, чтобы отслеживать часы на основе больничных, дней отпуска, государственных праздников и т. д.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Коммуникация и благополучие команды

Проверка и объявления перед входом в систему

Управляйте благополучием своих сотрудников с помощью вопросов перед входом в систему. Когда члены вашей команды войдут в систему, им будет предложено ответить на вопросы, заданные вами, администратором. Если они ответят правильно, они смогут продолжить и отслеживать время.

Кроме того, вы можете добавить объявление перед входом в систему. Это идеально подходит для общения с вашей командой о датах закрытия праздников, начале работы новых сотрудников или, возможно, даже о новом проекте, который вы только что выиграли.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Вы ищете недорогой способ учета рабочего времени?

Сравните пять лучших приложений, обеспечивающих максимальную отдачу от затраченных средств!

Сравнить приложения →

Бесплатные интеграции и бесплатная поддержка

Подключение занимает менее пяти минут, и мы даже сделаем это за вас!

Куда дальше?

Вернуться на предыдущую страницу

Покажи мне отслеживание проекта

Программное обеспечение для учета времени и счетов С любого устройства, в любом месте

Время отслеживания

Project Insights

Отслеживание расходов

СЧЕТА

онлайн -платежи

Отчетность

Наше время и программное обеспечение для выставления счетов включает в себя функции счета трекера

Все, что вам нужно для отслеживания работника. начисление заработной платы, выставление счетов и производительность:

• Бесплатные мобильные приложения
• Настраиваемое отслеживание времени
• Отслеживание местоположения GPS в режиме реального времени
• Отслеживание посещаемости по часам
• Планирование сотрудников
• Утверждение ввода времени

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О ТРЕКЕРЕ ВРЕМЕНИ

Обеспечьте прибыльность каждого проекта

Не теряйте деньги, получая оплату за все свое время!

Отслеживание времени и расходов по текущим проектам позволит получить информацию о стоимости работы в будущем. С нашей учетной записью +Billing вы можете легко:

• Создавать отчеты о производительности по сотрудникам, проектам и действиям
• Легко определите, кто является наиболее продуктивным членом команды
• Узнайте, какие аспекты проекта занимают больше всего времени

Зная, на что уходит ваше время и расходы, вы сможете точно делать ставки на свой следующий проект .

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О СТОИМОСТИ РАБОТ

Учет расходов

Прикреплять квитанции к счету.

Не запутайтесь в куче квитанций или, что еще хуже, не потеряйте их! Со временем и программным обеспечением для выставления счетов eBillity легко оставаться в курсе бизнес-расходов.

• Загружайте изображения квитанций со своего мобильного телефона, а затем добавляйте их в счета (необязательно)
• Предварительно загруженные и настраиваемые категории расходов
• Генерируйте отчеты о расходах для отслеживания возмещений
• Добавляйте расходы партиями и экономьте еще больше времени

  Создавайте профессиональные фирменные счета за считанные секунды и синхронизируйте их с вашей бухгалтерской программой.

  Управление счетами

  Просматривайте, отправляйте по электронной почте и согласовывайте счета с любого устройства, и если вам нужно отредактировать запись строки, она автоматически сохраняется.

  Прием онлайн-платежей

  Подключите Stripe для мгновенного приема электронных онлайн-платежей. Ссылки автоматически добавляются в ваш счет.

  Счет из любого места

  Отправляйте фирменные счета со своего компьютера, планшета и мобильного устройства и получайте оплату быстрее.

  Портал для клиентов

  Клиенты могут войти в систему, чтобы просмотреть выполненную работу, неоплаченные счета и оплатить счета онлайн.

  Настраиваемые параметры

  Создайте условия оплаты счетов, выберите валюту и применяйте к счетам штрафы за просрочку платежа.

  Получайте деньги быстрее с помощью Stripe

  Получайте платежи через ACH в дополнение к кредитным картам.

  Stripe — лучший способ принимать платежи в Интернете, они ежегодно обрабатывают миллиарды долларов для дальновидных компаний по всему миру.

  Подобно Paypal, Stripe позволяет вашему бизнесу принимать все основные дебетовые и кредитные карты от клиентов в любой стране. Вы также можете использовать 3D Secure для любых платежей или выйти за рамки кредитных карт и поддерживать глобальные способы оплаты, такие как WeChat Pay и Alipay.

  УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ О STRIPE С TIME TRACKER

  Подробные отчеты

  Знайте, что движет вашим бизнесом.

  Управляйте производительностью
  Отслеживайте время и материалы для составления отчетов о затратах на работу и прогнозирования трудозатрат и избавляйтесь от догадок при цитировании клиентских проектов.

  Узнайте о своих самых продуктивных сотрудниках
  Мгновенно узнайте, какие сотрудники зафиксировали время, просмотрите оплачиваемые и неоплачиваемые записи и узнайте, какие сотрудники наиболее продуктивны.

  Отслеживание времени, потраченного на каждого клиента
  Наши отчеты о входе клиентов позволят вам быстро увидеть, какие клиенты зарабатывают (или обходятся вам) больше всего денег.

  Повышение соответствия времени ввода
  Отправка автоматических напоминаний о вводе времени. Вы можете отправить их всей команде, поставщикам или только одному сотруднику.

  Автоматическая отчетность
  Наша функция автоматической отчетности позволяет создавать и отправлять по электронной почте любые отчеты на основе установленных вами правил. Например, вы можете отправлять все отчеты о времени пользователя первого числа каждого месяца администратору.

  УЗНАТЬ БОЛЬШЕ ОБ ОТЧЕТНОСТИ

  Бесплатные интеграции и бесплатная поддержка

  Подключение занимает менее пяти минут, и мы даже сделаем это за вас!

  «Time Tracker позволяет легко отслеживать время, расходы и многое другое. Учетная запись +Billing упрощает отправку счетов с любого устройства.

  «Управление временем никогда не было проще! Это программное обеспечение помогает мне отслеживать, сколько времени я трачу на проекты, а функции отслеживания расходов означают, что это будет очень просто, когда придет время уплаты налогов.

  «Интеграция программного обеспечения с QuickBooks была невероятно гладкой. Время ежемесячно загружается в QB, а счета генерируются просто. Возможность вводить время из любого веб-браузера без необходимости заходить непосредственно в QB для ввода времени сделала безопасность нашей базы данных намного выше и свела к минимуму потребность в количестве лицензий QB

  Посмотреть больше отзывов

  Куда дальше

  Вернуться на предыдущую страницу

  Покажите мне отслеживание проектов

  5 лучших приложений для отслеживания времени 2022 года

  Ваш кофе теплый, ваша свеча горит, и у вас есть правильная музыка. Вы вот-вот войдете в состояние потока, в котором испытаете максимальную продуктивность, и вдруг вспомните, что забыли запустить таймер.

  Вместо того, чтобы прерывать ваш творческий процесс, чтобы следить за часами или полагаться на свою память постфактум, приложение для отслеживания времени может сделать всю работу за вас автоматически.

  Подключите свое приложение для учета времени к другим вашим инструментам

  Автоматизируйте отслеживание времени

  Лучшие приложения для учета времени позволяют легко запускать и останавливать таймер, редактировать количество отработанных часов постфактум, получать доступ к отчетам, чтобы понять, как долго выполняются различные задачи взять, чтобы завершить, и создавать счета-фактуры или экспортировать данные. Независимо от того, отслеживаете ли вы время для личной продуктивности или для оптимизации бизнес-процессов, приложение для отслеживания времени может упростить задачу.

  Изучив более 40 инструментов, мы нашли пять лучших трекеров времени для отдельных лиц и небольших команд.

  Лучшие приложения для отслеживания времени

  • Toggl Track для приложения для отслеживания свободного времени

  • Убор для часов отслеживания и расходов в командах

  • Atracker для полностью настраиваемого настройки

  • Atracker для полностью настраиваемого сетки

  • 2

    Atracker для полностью настраиваемого установки

  • .

  • RescueTime для уменьшения отвлекающих факторов

  Что делает приложение для отслеживания времени отличным?

  Как мы оцениваем и тестируем приложения

  Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры посвятили использованию, тестированию и написанию программ. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, которые мы установили для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Для получения более подробной информации о нашем процессе прочитайте полное изложение того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.

  Когда вы знаете, как тратите свое время, вы можете анализировать свои рабочие тенденции и принимать более взвешенные деловые решения. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в небольшой команде, программное обеспечение для учета времени может дать вам полный обзор вашей ежедневной, еженедельной, ежемесячной и годовой работы.

  Что вы делаете с этой информацией? Возможно, самое главное, отслеживание вашего времени может помочь вам получать оплату, позволяя вам чувствовать себя уверенно в своих счетах, а не пытаться оценить, сколько времени вы работали постфактум. Если вы работаете в команде, отслеживание времени может помочь вам ответить на вопрос: «Над чем вы работали в этом месяце?»

  При оценке лучших приложений для отслеживания времени мы учитывали следующие критерии: 

  • Отслеживание в реальном времени . Почти все приложения для отслеживания времени позволяют вам отслеживать в режиме реального времени, то есть они дают вам часы работы, которые вы запускаете, когда начинаете задачу, и которые вы можете приостановить или остановить, когда закончите.

  • Возможность редактировать отслеживаемое время или вручную добавлять временные блоки . Лучшие приложения позволяют корректировать время, отслеженное постфактум, например, если вы случайно оставили включенным таймер, отправляясь на обед. Вы должны иметь возможность редактировать журнал времени, чтобы вычесть сколько минут вы не работали. Вам также нужно приложение, которое позволяет вам вводить блок времени постфактум на случай, если вы вообще забудете запустить таймер. Например, если ваш телефон звонит, и вы переходите к 20-минутному консультационному звонку, вы можете не запускать таймер, но вы хотите регистрировать и выставлять счета за эти отработанные часы.

  • Функции отчетности . Самые мощные приложения для отслеживания времени предлагают информационные панели и отчеты, которые позволяют вам разбить ежедневное, еженедельное или ежемесячное время, затраченное на проект, на человека или на клиента.

  • Возможность создания счета или экспорта данных . После того, как вы объедините все свое время, потраченное на работу, вы должны быть в состоянии предпринять какие-либо действия. Все эти приложения позволяют либо автоматически создавать счета на основе данных отслеживания времени, хранящихся в приложении, либо экспортировать эту информацию в файлы PDF, CSV или Google Sheets, чтобы делиться ими с нужными людьми.

  Что не включено в этот обзор

  Здесь мы уделяем особое внимание приложениям для учета рабочего времени для отдельных лиц и небольших групп. Мы не рассматриваем программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое часто включает в себя учет рабочего времени. Инструменты мониторинга сотрудников лучше подходят для крупных организаций, которым необходимо внимательно следить за тем, когда сотрудники приходят и уходят, а также за тем, работают ли они в то время, о котором говорят.

  Кроме того, мы не включаем приложения для управления проектами, выставления счетов или бухгалтерского учета, которые поставляются с надстройкой или встроенным счетчиком времени. Хотя часы с отслеживанием времени могут быть очень полезными в этих инструментах, мы предполагаем, что если это то, что вам нужно, вы, вероятно, покупаете более надежное решение.

  Ищете способы сделать отслеживание времени еще проще? Добавьте автоматизацию в свое приложение для отслеживания времени и автоматически запускайте события, создавайте проекты и уведомляйте свою команду, когда вы начинаете работу над задачей.

  ---

  Лучшее бесплатное приложение для отслеживания времени

  Toggl Track (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Интернет и расширения браузера)

  Если вам нужно приложение для учета времени, но вы не можете заплатить за него, вы должны использовать Toggl Track. Инструмент отслеживания времени имеет щедрый бесплатный уровень обслуживания, который дает вам доступ ко всем его приложениям (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Интернет и расширения для браузера) и включает в себя все основные функции, которые вы ожидаете от отслеживания времени. приложение.

  Toggl Track работает так легко в первую очередь потому, что не требует от вас многого, когда вы начинаете отсчитывать время задачи. Во многих приложениях для отслеживания времени вам необходимо ввести клиента, проект и задачу в свою учетную запись, прежде чем приложение позволит вам отслеживать время. Если вы этого не сделаете, вы должны отложить свою задачу на время и ввести их. С помощью Toggl Track вы можете сразу же отслеживать свое время, просматривать отслеженные записи времени в формате сетки или календаря и беспокоиться о деталях позже.

  Кроме того, когда вы используете Toggl Track через расширение браузера Chrome или Firefox, кнопка таймера Toggl появляется практически в каждом веб-приложении, которое вы только можете себе представить, от Google Docs и других приложений Google до Help Scout. Поскольку вы всегда видите кнопку Toggl Track во время работы, у вас есть постоянное напоминание, чтобы отслеживать свое время.

  Toggl Track имеет одни из самых подробных опций, которые я когда-либо видел в приложении для отслеживания времени. Например, в расширении Toggl Track Chrome вы можете автоматически запускать и останавливать отслеживание времени в зависимости от того, открыт браузер или нет. Он также имеет отличное обнаружение простоя, что помогает вам поддерживать высокую точность ваших записей. Когда приложение обнаруживает, что ваш компьютер простаивает, но таймер все еще работает, оно предлагает способы исправить записанный блок времени. Таким образом, если вас прервут во время работы и вы увлечетесь 20-минутным разговором, Toggl Track может вычеркнуть эти 20 минут из вашей записи. В Toggl Track даже есть настройка Pomodoro Technique, так что вы можете работать в течение определенного времени над проектом, который требует вашего внимания, а затем сделать небольшой перерыв, и все это с простыми напоминаниями, похожими на секундомер.

  Для еще большей гибкости используйте интеграцию Toggl Track с Zapier, чтобы соединить Toggl Track с вашими любимыми приложениями, такими как Google Calendar и Slack.

  Создание событий календаря Google из новых записей Toggl Time

  Создание событий календаря Google из новых записей Toggl

  Попробуйте

  Google Calendar. новые записи времени Toggl в сообщениях Slack

  Поделиться новыми записями по времени в Slack Messages

  Попробуйте

  . 9 долларов США за пользователя в месяц при ежегодном выставлении счета за план Starter, который включает округление времени, оплачиваемые ставки, сохраненные отчеты и многое другое.

  Если вы ищете простое приложение для отслеживания времени без лишних наворотов, обратите внимание на Clockify. Хотя бесплатный план не предлагает такой же уровень функциональности, как Toggl Track, он включает неограниченное отслеживание, неограниченное количество пользователей, неограниченное количество проектов и неограниченное количество отчетов — и все это бесплатно.

  Лучшее приложение для отслеживания времени для команд

  Harvest (Android, iOS, Windows, macOS, Интернет, расширения браузера)

  Среди лучших приложений для отслеживания времени в целом Harvest является лучшим вариантом для команд. Это отличный вариант и для индивидуальных предпринимателей, но он создан для совместной работы простым и понятным способом.

  Каждый член вашей команды может установить и использовать любое количество экземпляров Harvest, включая настольное приложение, мобильное приложение и расширение для браузера. Приложения работают в автономном режиме, что позволяет вам и вашим товарищам по команде записывать время выполнения задач, даже если вы не в сети. Harvest может автоматически напоминать членам команды о необходимости отслеживать свое время и отправлять свои расписания, если хотите, а владелец бизнеса всегда может редактировать, просматривать и утверждать расписания команды.

  Кроме того, Harvest интегрируется с длинным списком приложений. Некоторые из поддерживаемых приложений позволяют отслеживать ваше рабочее время непосредственно из них (Asana, Basecamp, Slack, Trello и многие другие) и отправлять результаты в Harvest. Другие предназначены для выставления счетов и учета, если вы решите не использовать собственные инструменты выставления счетов Harvest. У Harvest также есть собственное приложение для планирования сотрудников под названием Harvest Forecast (продается отдельно), которое тесно интегрируется с основным приложением.

  Если вам нужно подключить Harvest к инструменту, который изначально не поддерживается, вы можете создать собственную интеграцию Harvest с помощью Zapier. Подключите Harvest к тысячам приложений, таких как Google Sheets и Dropbox, чтобы отслеживать свое время там, где это наиболее полезно.

  Add new Harvest Time Entries to a Google Sheets spreadsheet

  Add new Harvest Time Entries to a Google Sheets spreadsheet

  Try it

  Google Sheets, Harvest

  Google Sheets + Harvest

  Добавить папки в Dropbox для новых проектов в Harvest

  Добавить папки в Dropbox для новых проектов в Harvest

  Попробуйте

  Dropbox, Harvest

  Dropbox + Harvest

  Harvest Цены: Бесплатно для одного пользователя и до двух активных проектов; 12 долларов США за пользователя в месяц для платного плана.

  Лучшее приложение для учета времени с полностью настраиваемой настройкой

  ATracker (iOS, Android, Интернет)

  Большинство приложений для учета времени предлагают теги или цветовое кодирование для классификации отработанных часов. Например, сделать все задачи, связанные с конкретным клиентом, красным или синим цветом. ATracker делает еще один шаг вперед, позволяя вам настроить приложение для iOS или Android так, чтобы оно идеально соответствовало каждой выполняемой вами задаче.

  Вы можете добавить задачу для чего угодно, от деловых действий, таких как письмо или электронная почта, до личных задач, таких как игра на музыкальном инструменте или выполнение работы по дому. Вы можете выбрать из более чем 800 значков для визуального представления задачи и использовать цветовое кодирование и теги для еще большей организации.

  В конце концов, у вас могут быть десятки задач на главной странице приложения. К счастью, начать отслеживать время невероятно просто. Все, что вам нужно сделать, это нажать на задачу, чтобы запустить таймер, и еще раз, чтобы завершить ее (к сожалению, вы не можете запускать несколько таймеров одновременно).

  ATracker будет самым мощным для людей, которые действительно хотят копаться в мелочах своего дня. Вы не получите большой пользы от этого приложения, если хотите отслеживать только две или три задачи. Вместо этого вам нужно разбить свой день на множество небольших задач и старательно отслеживать каждую из них.

  ATracker Цены: Бесплатно для версии Lite с пятью активными задачами; единовременная стоимость 4,99 доллара США за версию Pro с неограниченным количеством задач и экспортом данных; 2,99 доллара США в месяц за версию Premium для доступа к веб-приложению и другим расширенным функциям.

  Лучшее приложение для отслеживания времени, позволяющее по-разному визуализировать время

  TrackingTime (Android, iOS, Windows, Mac, Web, Chrome, Firefox)

  TrackingTime — это инструмент для совместного отслеживания времени, который отличается от многих других приложений для отслеживания времени. . Оно представляет время в блоках или окнах, как если бы это рабочее время было событием в вашем календаре. Это не единственное приложение, которое распределяет ваше время таким образом (Timeneye и Toggl Track тоже делают это), но оно предлагает больше всего возможностей для настройки. Например, вы можете выбрать представление дня, недели, месяца или группы.

  Представление по дням имеет наиболее удобную компоновку из всех, что мы видели: слева отображается календарь на весь месяц (каждый день отображается значком, показывающим количество отслеженного времени), а выбранный день — справа, организованный по блокам отслеженного времени и цветовой маркировки.

  TrackingTime также уделяет больше внимания планированию времени перед началом работы по сравнению с другими приложениями. Например, вы можете запланировать блоки времени в своем календаре для задач, над которыми вы собираетесь работать позже в течение недели, или для повторяющихся событий, таких как собрания.

  TrackingTime интегрируется с несколькими инструментами повышения производительности благодаря расширению для Chrome, что позволяет запускать таймер непосредственно из таких приложений, как Airtable, Asana и Notion.

  TrackingTime Цены: Бесплатно на срок до трех лет; 7 долларов США на пользователя в месяц для плана Pro для неограниченной совместной работы и расширенных функций отчетности и управления временем.

  Лучшее приложение для отслеживания времени, чтобы меньше отвлекаться 

  RescueTime (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Chrome, Firefox, Brave)

  RescueTime — это приложение для автоматического отслеживания времени с версией практически для любой платформы, которую вы можете захотеть. Чтобы начать использовать RescueTime, сначала установите на свой компьютер небольшое приложение для мониторинга. Это программное обеспечение работает в фоновом режиме, наблюдая за использованием вашего компьютера и управляя помощником RescueTime, «цифровым тренером по здоровому образу жизни».

  Помощник доступен на панели меню, панели задач или панели задач вашего рабочего стола и помогает вам управлять ежедневным ходом работы, целями и отчетами. Например, он может предупредить вас, когда вы отвлекаетесь и выполняете многозадачность больше, чем обычно.

  Самый интересный набор функций RescueTime разработан, чтобы помочь вам сосредоточиться и взяться за глубокую работу — ценные, требующие умственных усилий проекты. RescueTime называет этот тип работы «Фокусной работой». Вы можете определить действия, которые квалифицируются как «Фокусная работа», в своих настройках и установить цели в отношении того, сколько «Фокусной работы» вы хотите выполнить за день.

  Когда вы будете готовы взяться за такую ​​глубокую работу, вы начнете «Фокус-сессию». Во время этого сеанса RescueTime блокирует все веб-сайты, которые вы идентифицировали как личные действия (например, сайты социальных сетей или YouTube). Он отслеживает, насколько хорошо вы концентрируетесь, и в конце сеанса предоставит вам подробный отчет.

  RescueTime требует обучения. Вы должны ознакомиться со всеми этими терминами и с тем, как RescueTime определяет и классифицирует определенные действия. Но как только вы освоитесь со словарем и настройками, вам не придется возиться с чем-то еще, и вы сможете сразу же погрузиться в свою глубокую работу.

  Это также единственное приложение в этом обзоре, которое , а не , позволяет экспортировать часы или автоматически создавать счета. RescueTime предназначен для тех, кто хочет отслеживать свое рабочее время для собственной выгоды, узнавая больше о своих рабочих привычках и о том, как оптимизировать свою производительность.

  Вы можете сделать еще больше с RescueTime, используя интеграцию RescueTime Zapier. Zapier может связать RescueTime со всеми другими приложениями, которые вы используете, чтобы вы могли уделять больше времени своей фокусной работе.

  Добавление новых еженедельных отчетов о Rescuetime к существующим Evernote Note

  Добавление нового Rescuetime Weekly Shirpults к существующей Evernote Note

  Try It

  1103. CERITEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMETEMEMEMEMETEMEMEMETEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMEMENTIME

.0003

Создайте карты Trello, когда зарегистрировано более 1 часа без категории.

Фильтр Zapier, RescueTime, Trello

Фильтр Zapier + RescueTime + Trello

Цена RescueTime : Планы начинаются с 6,50 долларов США в месяц.

Этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2018 года.

Отслеживание свободного времени для ваших проектов и задач

Координация проектов и задач. Отслеживайте свое рабочее время и создавайте потрясающие отчеты для клиентов.

Все-в-одном бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени.

Начните работу — это бесплатно

Нам доверяют более 100 000 компаний по всему миру

Координируйте свою команду, проекты и задачи прикрепить детали.

Отслеживайте прибыльность проекта с почасовыми ставками. Настройте бюджеты и получайте напоминания, когда будете рядом.

«Отличный трекер времени для управления задачами! Это изменило мой способ организации себя, я стал более продуктивным с тех пор, как использовал его!» — Гваделупе Г., арт-директор

Отслеживайте рабочее время, расходы и многое другое

С помощью My Hours вы можете отслеживать всю свою работу. Добавьте подробное описание в свои журналы времени и расходов. Мы знаем, что отслеживание времени — это хлопотно, поэтому мы разработали его так, чтобы он работал очень быстро.

«Прекрасный продукт. Нам больше не нужно использовать несколько программ для отслеживания времени, проектов, PTO и т. д.». — Кэти Л., координатор офиса

Создавайте великолепные отчеты

С уверенностью превращайте свою работу в великолепные отчеты. От Dashboard до более продвинутой аналитики времени. Нет необходимости в дополнительной работе с электронными таблицами, даже если вы можете экспортировать свои данные.

«My Hours — это очень простой в использовании счетчик времени, который отлично подходит для отправки почасовых отчетов клиентам по оплачиваемой работе» — Эрин А. Владелец бизнеса организации

Выставление счетов

Нам необходимо выставлять счета нашим клиентам с гибкими почасовыми ставками.

Вот как…

Рентабельность

Мы хотели бы рассчитать рентабельность наших проектов.

Вот как…

Учет времени

Мы хотим отслеживать время на проекты и задачи.

Вот как…

Посещаемость

Нам нужно отслеживать посещаемость/отсутствие сотрудников и задачи.

Вот как…

Отчетность клиента

Мне нужно сообщить о потраченном времени клиентам или выставить им счет.

Вот как…

Найдите больше примеров использования

My Hours изменили то, как работают наши клиенты

С 2002 года мы помогли более чем 250 000 человек отслеживать свою работу.
Наше программное обеспечение не включает мониторинг сотрудников и никогда не будет .

«Легкое отслеживание оплачиваемых часов в различных проектах. Упрощает отслеживание времени для различных задач.»

— Пол Х., владелец бизнеса
‍

«Простота использования, простота, оптимизация, это действительно помогло мне привести в порядок мой учет рабочего времени. Никаких недостатков для цели и объема, для которого я использую программное обеспечение.»

‍ — Арье Ф., финансовый директор
‍

«Прост в использовании для членов моей команды, которые работают удаленно, но ежечасно. My House предоставляет простой и удобный способ записи, отслеживания и управления деятельностью».

‍ — Томас С., руководитель отдела по работе с клиентами

«Мои часы отлично подходят для учета времени, затрачиваемого на различные проекты. Это позволяет заполнять мои обязательные табели учета рабочего времени в конце недели НАМНОГО БЫСТРЕЕ. »

‍ — Майкл Б., менеджер
‍

«Программное обеспечение очень легко настроить, и вы можете сразу начать использовать его для учета своего времени, назначая разные почасовые ставки для разных видов работы. »

‍ — Наоми С., менеджер по маркетингу
‍

«Мне очень нравится это программное обеспечение для учета рабочего времени. ничего, что мне не нравится в этом программном обеспечении».
‍
‍ — Кристина С., помощник юриста
‍

«Мне понравилось приложение «Мои часы», и я пользуюсь им каждый день. Отличный инструмент для отслеживания времени!»

‍ — Коди Х., инженер
‍

«Простой в использовании, идеально подходит по цене, действительно лучший трекер часов, который я когда-либо использовал».

‍ — Лия М., инженер

«Это самое простое в использовании программное обеспечение, которое я нашел для учета часов и минут для нескольких проектов».

‍ — Мишель В., виртуальный помощник
‍

«Мне нравится, что я могу отслеживать свое время и использовать его для создания содержательных отчетов для измерения затраченного времени. настраиваемый.»

‍ — Кристен Б., владелец бизнеса
‍

Читать больше отзывов

Есть вопросы? Мы здесь

Всегда приятно иметь кого-то, с кем можно поговорить, когда сталкиваешься с новым программным обеспечением. Свяжитесь с нами, и мы постараемся вам помочь.

Не теряйте больше времени,

прыгайте прямо сейчас!

Начните работу — это бесплатно

My Hours можно использовать бесплатно для команд любого размера. Платный план Pro поставляется с дополнительными функциями, такими как выставление счетов, административный контроль и приоритетная поддержка.

Нужна дополнительная информация? Получить демонстрацию продукта.

Поговорите с нашей командой

Команды из 6+ могут заказать индивидуальную демонстрацию, чтобы подробно увидеть, как работает My Hours.

Программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников — интеллектуальное и интуитивно понятное

Полное руководство по программному обеспечению для учета рабочего времени
(для предприятий любой отрасли)

Каждая минута на счету в вашем бизнесе? Тогда вы точно так же, как миллионы сообразительных компаний, которые обращаются к программному обеспечению для отслеживания времени.
‍
Проще говоря, отслеживание рабочего времени — это измерение и регистрация отработанных часов. Но в настоящее время современное программное обеспечение для отслеживания времени гораздо сложнее, чем просто время прихода и ухода сотрудника. Установив правильный трекер рабочего времени, такой как Insightful, вы сможете оптимизировать рабочие процессы, анализировать тенденции производительности, более эффективно управлять проектами, точнее составлять бюджет и многое другое.
‍
Более того, лучшие на сегодняшний день счетчики времени автоматизированы с помощью программного обеспечения для компьютерного мониторинга, что избавляет от трудоемкой ручной работы и делает повседневные процессы более понятными и прозрачными. Фактически, рабочие места становятся на 24 % более эффективными, отслеживание рабочего времени на 60 % точнее и экономия времени до 10 миллионов долларов в год благодаря отслеживанию персонала.

Темы руководства

Почему продуктивные компании отслеживают свое время?

Рассматриваете программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников?
Вот о чем следует подумать…

Моментальная аналитика, данные и идеи для беспрецедентной производительности

Возможно, вы думаете… Подходит ли мне отслеживание времени?

Что делает Work Time Tracker для производительности, производительности и прибыльности?

Как отслеживание времени меняет способ ведения бизнеса

Какие типы команд доверяют программному обеспечению для учета рабочего времени?

Как будет выглядеть программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников в вашем бизнесе?

Какие у вас есть варианты отслеживания времени?

Что вам действительно нужно отслеживать?

Какие функции необходимы для эффективного отслеживания времени?

Понимание технической стороны учета рабочего времени

Как внедрить учет рабочего времени в вашей команде?

Попробуйте отслеживать время в своем бизнесе БЕСПЛАТНО

Почему продуктивные компании отслеживают свое время

Сотрудники тратят менее 3 часов в день на фактическую работу

показывают, что в среднем

тратят только рабочие 900 2 часа и 53 минуты фактически работают в течение обычного восьмичасового рабочего дня. Это куча потерянного времени и продуктивности. И что хуже всего, компании ежегодно тратят 544 миллиарда долларов впустую потраченное время.
‍
Теперь любой менеджер, учредитель или руководитель знает, как важно использовать каждую минуту рабочего времени. Но реализовать это на практике в современных быстро меняющихся и все более удаленных цифровых рабочих местах — это совсем другая история. В современном рабочем мире как вы…

Отличите продуктивное время от непродуктивного?
Определите своих самых продуктивных работников?
Отслеживать время и посещаемость (особенно если ваша команда разбросана по городам)?
Скажите разницу между временем, потраченным на задачу, и временем, проведенным в социальных сетях?
Аккуратно оплачивать часы, не выходя за рамки бюджета?

Если вы являетесь частью ориентированной на результат команды, которая когда-либо боролась с одним или всеми этими вопросами, программное обеспечение для отслеживания времени может просто содержать ответы. Независимо от того, использует ли ваша команда мобильные приложения (на Android или ios) или ей нужно настольное приложение для Windows, Mac OS или Linux, для всех найдется счетчик времени. Читай дальше что бы узнать.

Рассматриваете инструмент отслеживания рабочего времени сотрудников?
Вот о чем следует подумать…

Если вы хотите создать более продуктивное, эффективное и действенное рабочее место, все зависит от того, как вы отслеживаете, контролируете и управляете временем. Хорошо для вас, мы живем в эпоху сложных инструментов отслеживания рабочего времени сотрудников, которые позволяют вам отслеживать время сотрудников с точностью до минуты, а затем использовать собранные данные и идеи для оптимизации процедур и производительности.
‍
Звучит здорово, без сомнения. Но прежде чем покупать и загружать трекер рабочего времени, важно точно понять, что нужно вашей команде, и какая технология учета рабочего времени лучше всего подходит для вас. Итак, сначала спросите себя…

Какие функции вам нужны?
Вам нужно простое приложение для отслеживания времени или что-то более сложное?
Насколько легко установить и использовать?
Вам нужно отслеживать время на задачи, проекты и оплачиваемое время?
Прервет ли это рабочий процесс вашей команды?
Сколько это будет стоить в зависимости от размера вашей команды?

Это лишь некоторые из многих вещей, которые следует учитывать при покупке программного обеспечения для учета рабочего времени. И просто читая дальше, вы получите всю необходимую информацию, когда дело доходит до выбора лучшего программного обеспечения для учета рабочего времени для вашей команды.

Мгновенная аналитика, данные и идеи для беспрецедентной производительности

Фиксация того, что происходит каждую минуту дня, является основой приложений для учета рабочего времени для сотрудников. Но это гораздо больше. Речь идет о данных, которые приложение для отслеживания рабочего времени собирает, анализирует и выводит в виде подробных сведений и отчетов. Для дальновидных компаний эти данные — золотая жила. Его можно мгновенно развернуть в режиме реального времени для более разумной организации проекта, улучшения рабочего процесса, оптимизации процессов и лазерного бюджетирования. Благодаря тому, что каждая секунда отслеживается и сопоставляется, вы можете получить доступ…

• Расширенный надзор за проектом , который показывает каждую минуту, затраченную на проект, путем установки приоритетов и назначения их нужным сотрудникам.
• Отчеты о ходе выполнения работ в режиме реального времени , которые позволяют выполнять проекты в соответствии с графиком и гарантируют, что сроки никогда не будут нарушены.
• Автоматическое отслеживание времени , которое автоматически распределяет рабочее время по нужному проекту или задаче без каких-либо ручных усилий.
• Использование приложений и программного обеспечения , который стоит или приносит вам деньги.
• Анализ производительности для измерения индивидуальной, групповой и корпоративной производительности.
• Таблицы времени и посещаемости , которые показывают каждую минуту, которую работники проводят на работе, и то, что они делают.
• Расширенное управление стоимостью проекта , которое рассчитывает стоимость проекта на основе заработной платы сотрудников и их времени, отслеживаемого по задачам.
• Отслеживание бюджета в режиме реального времени , чтобы вы могли отслеживать затраты во времени, перераспределять ресурсы и отслеживать общее затраченное время.

Этот уровень богатых данных приложения для отслеживания рабочего времени сотрудников создает огромные изменения в том, как вы работаете. Вместо того, чтобы вручную подсчитывать отработанное время и доход, полученный в конце дня, недели или месяца для отслеживания производительности, теперь вы можете отслеживать, анализировать и оптимизировать в режиме реального времени по мере выполнения работы . Сильно меняет правила игры, не так ли?

Возможно, вы думаете… Подходит ли мне отслеживание времени?

Итак, к настоящему времени преимущества инструментов тайм-менеджмента становятся довольно очевидными. Но действительно ли это правильный вызов для вашего бизнеса? Чтобы решить, является ли программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников лучшим вариантом для вашей команды, спросите себя, сталкивались ли вы с чем-либо из следующего…
‍

• Потери времени и расходы из-за позднего или ложного прихода на работу и раннего ухода с работы
• Неточное ручное время, резкое увеличение заработной платы, сверхурочная работа и прогулы
• Бюджеты проектов расходуются из-за плохого распределения времени
• Сотрудники тратят время на просмотр социальных сетей , веб-сайтов и личной электронной почты
• Получение неправильно выставление счетов за часы работы подрядчиков по задачам, которые не являются вашими
• Время и работа персонала оплачиваются не тем клиентом
• Время и производительность потрачены впустую на заполнение ручных табелей учета рабочего времени и журналов активности
• 3
• Трудности с определением потребности в персонале из-за неточного расчета времени проекта
• Отсутствие информации о времени, отработанном удаленными работниками и фрилансерами

Для любого рабочего места, ориентированного на результат, неэффективность и затраты, связанные с неучтенным временем, являются повседневной реальностью. Правда в том, что даже 5-10 минут непродуктивного времени здесь или там для личного звонка, электронной почты, проверки обновления статуса, опоздания или тайного более длительного перерыва имеют огромные последствия для производительности компании. А если учесть, что почти 3 из 4 рабочих отвлекаются во время рабочего дня, реальность такова, что стоимость и распространенность непродуктивного времени могут быть разрушительными, и они совершенно неизмеримы и неконтролируемы без программного обеспечения для учета рабочего времени.

Что делает Work Time Tracker для повышения производительности, производительности и прибыльности?

Результаты, данные, доказательства… три вещи, на которые опираются разумные бизнес-решения. Итак, какое влияние проекты по отслеживанию рабочего времени окажут на вашу команду (почти мгновенно)?

Откройте для себя лишь некоторые результаты, которых можно ожидать от программного обеспечения для отслеживания персонала, такого как Insightful. …

+24% Более эффективные бизнес-процессы

+15% Более точные учетные данные

+10% Более активное ежедневное время

Ежегодная экономия времени до 10 миллионов долларов

+32% повышение производительности для офисных команд

+26% увеличение в удаленных компаниях

+23% более точный расчет заработной платы

+25 На % меньше времени на завершение проектов

+60% более точные отчеты о времени

+21% процент увеличения активного ежедневного рабочего времени для офисных команд

Как учет времени меняет способ ведения бизнеса

Успешное ведение бизнеса зависит от многих факторов. Калибр сотрудников, существующие системы, методы управления, структура стимулов, и это лишь некоторые из них. Но, возможно, ничто не оказывает более глубокого влияния на успех, чем время. Или, точнее, как вы его используете.

Подумайте об этом… Время связано абсолютно со всеми аспектами вашего бизнеса. От того, когда сотрудники приходят и уходят, что они делают, как планируются и завершаются проекты, как рассчитывается заработная плата и планируются бюджеты… вплоть до того, является ли цифра в основании вашего баланса красной или черной.

Итак, не будет преувеличением сказать, что отслеживание, анализ и оптимизация вашего времени с помощью трекера рабочего времени могут полностью изменить ваш способ ведения бизнеса. Как именно? Читай дальше что бы узнать.

Оптимизация рабочего процесса, процессов и прогресса
Проект превысил бюджет? Тянуть дольше, чем ожидалось? Тайм-трекер для работы позволяет анализировать собранные данные о времени и точно определять, что пошло не так. Сюда входят распространенные причины, такие как нехватка персонала, раздутие штата, неправильные люди на работе, узкие места и плохое управление рабочим процессом.
‍
Короче говоря, программное обеспечение для управления временем означает более четкие сроки, отслеживание прогресса и результаты. А если что-то пойдет не так, вы сможете быстро и легко скорректировать курс в режиме реального времени. Вместо того, чтобы карабкаться, как только сроки и бюджеты давно ушли.

Соберите команду идеального размера
Предположим, вы выделяете 200 часов на проект из пяти сотрудников, работающих над ним по восемь часов в день в течение недели. Вы добираетесь до конца недели, и проект закончен. Ура, вперед, команда! Не так быстро…
‍
На первый взгляд кажется, что вы правильно рассчитали бюджет. Но, взглянув на данные отслеживания рабочего времени, вы увидите, что эти сотрудники в среднем тратили всего пять часов активного времени на выполнение работы, а это означает, что на самом деле это была всего лишь 125-часовая работа, которую могли бы выполнить три сотрудника. А двух других можно было бы распределить где-то еще — или вообще не нанимать, в случае фрилансеров. Информация, которую вы никогда бы не получили без установленного трекера рабочего времени.

Гарантия Время идет к правильным проектам
Нравится вам это или нет, но современные рабочие места работают в режиме многозадачности. Это может быть полезно для того, чтобы делать больше, поддерживать вовлеченность персонала и увеличивать количество проектов, за которые вы беретесь. С другой стороны, это может часто приводить к ошибкам, когда выставленное время ошибочно распределяется не по тому проекту.
‍
Таймер задач, такой как Insightful, гарантирует, что время всегда идет на проекты, которые им назначены. Либо с помощью трекера рабочего времени одним щелчком мыши, либо с помощью инновационного автоматизированного отслеживания времени.

Уверенно нанимайте внештатных и удаленных сотрудников
‍ Включение внештатных и удаленных работников в состав вашей команды помогает снизить заработную плату, сократить численность персонала и расширить кадровый резерв, к которому у вас есть доступ. Все положительные стороны. Но недостатком является то, что когда они находятся в разных городах, странах или континентах, вы теряете видимость времени и посещаемости.
‍
Онлайн-программное обеспечение для учета рабочего времени и решение для мониторинга сотрудников, такое как Insightful, сокращает расстояние между вами и удаленными или внештатными работниками. Установленный в их системе, Insightful отслеживает время на основе регистрации активности компьютера, получает подтверждение работы с помощью снимков экрана и отслеживает уровни активности, использование приложений и веб-сайтов, чтобы убедиться, что ваши независимые работники делают то, за что вы им платите. Как будто они в офисе прямо рядом с вами.

Повышение внимания, эффективности и производительности
Сосредоточенность, эффективность и производительность — три столпа любой высокоэффективной команды. Если вам интересно, как повысить производительность, мощный трекер работы, такой как Insightful, позволяет вам отслеживать время сотрудников на задачах, приложениях и веб-сайтах, чтобы увидеть, работают ли они над тем, чем должны. Или потеря внимания к задачам, не связанным с работой. Сравните данные за предыдущие периоды и проекты, чтобы получить криминалистическое представление о производительности вашей команды, а затем при необходимости внесите коррективы и расставьте приоритеты задач.
‍
Кроме того, трекер производительности может помочь вам определить даже самых эффективных работников, дав им вознаграждение и признание, которых они заслуживают. Кроме того, распределение их по высокоприоритетным задачам и проектам с высокой окупаемостью увеличивает их влияние на продуктивность и производительность команды. Помимо отслеживания рабочего времени, Insightful также является программным обеспечением для мониторинга сотрудников, оно также повышает концентрацию, отслеживая точные задачи, приложения и веб-сайты, на которые ваша команда тратит время.

Повышение посещаемости, сокращение прогулов и оптимизация сверхурочной работы
Слишком часто сотрудники крадут 5 или 10 минут туда или сюда, опаздывая на работу, уходя раньше или устраивая длительные перерывы. Ничего страшного для них. Но это чрезвычайно дорого для вас — и для предприятий в целом, у которых из-за опозданий остается годовой счет в размере 3 миллиардов долларов.

Невозможно смотреть, как каждый сотрудник приходит и уходит. Но с помощью трекера рабочего времени вы можете отслеживать сотрудников, которые опаздывают, берут длительные перерывы или отсутствуют. Более того, трекер посещаемости сотрудников обеспечивает четкие подсчеты рабочего времени, сверхурочных часов и остатков отпусков, поэтому вы можете легко управлять временем и увольняться.

Более точное бюджетирование проекта, оценка и выставление счетов
Почасовая оплата может быть неточной наукой. Особенно для многомесячных проектов, в которых участвуют члены команды из разных подразделений. Неудивительно, что такие компании, как агентства, архитекторы и дизайнерские фирмы, часто оценивают и составляют бюджет на определенное количество часов только для того, чтобы время проекта увеличилось. Это оставляет вам два варианта: первый — сложный разговор с, скорее всего, недовольным клиентом; или, два, получение удара в течение дополнительного времени. Ни то, ни другое не подходит для бизнеса.

Эффективная система учета рабочего времени сотрудников делает бюджетирование, оценку и выставление счетов более точными. Вы можете предотвратить неполное выставление счетов, отслеживать прогресс по сравнению с указанным временем и корректировать, если клиент запрашивает дополнительную работу с подтверждением выполненного времени и необходимой дополнительной суммы. Лучше всего то, что вы можете использовать данные из аналогичных предыдущих проектов, чтобы более точно котировать в будущем. Кроме того, с помощью некоторых решений для отслеживания персонала, таких как Insightful, вы можете напрямую связать отслеживаемое время с платежной ведомостью, чтобы получать точную, автоматизированную заработную плату или создавать счета для клиентов одним щелчком мыши.

Как видите, преимущества отслеживания времени охватывают все аспекты бизнеса. Проще говоря, приложение для отслеживания времени позволяет вам тратить больше времени на то, что приносит вам больше всего денег , устраняя трудоемкую работу, которая не приносит значительной отдачи, и позволяя вам перенаправить внимание на проекты, которые приносят наибольшую рентабельность инвестиций.

Какие типы команд доверяют программному обеспечению для учета рабочего времени?

Современные легкие и универсальные приложения для учета рабочего времени для сотрудников используются во всем мире почти всеми типами компаний, от малого бизнеса до крупных предприятий. Вот лишь некоторые из команд, которые добиваются более продуктивного времени благодаря отслеживанию рабочего времени сотрудников…

Офисные работники

Удаленные команды/телеработницы

Enterprise

Быстрое растущее предприятия

AEC (Архитекторы, Инженеры и Строительство)

Стартапы

АВТОЕРЫ

AGUNTING AGUNTING AGUNTING

Программное обеспечение. Будет ли программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников выглядеть так же, как в вашем бизнесе?
(РЕАЛЬНЫЕ ПРАКТИКИ)

‍ Международная архитектурная фирма экономит 23% времени благодаря автоматизированному учету рабочего времени У крупной архитектурной фирмы в Малайзии была постоянная проблема с отслеживанием времени и активности над проектами. Поскольку в команде было более 500 человек, это оказало большое влияние на производительность и прибыльность всей компании. Требовался лучший способ отслеживать время сотрудников. Войдите в наш трекер рабочего времени — Insightful.

Мы в Insightful знаем, что архитекторы, как и другие предприятия, занимающиеся дизайном, такие как инженерные и строительные компании, имеют структурированный способ работы. Это включает в себя то, как они называют файлы САПР, которые они используют для разработки своих проектов. Архитекторская фирма ничем не отличалась, используя файлы информационного моделирования зданий (BIM) для создания проектов недвижимости.

Зная об этом, команда Insightful настроила очень умный автоматизированный таймер задач и решение для мониторинга сотрудников на основе методологии именования файлов компании. Просто зная соглашение об именах файлов, Insightful теперь отслеживает и контролирует работу сотен сотрудников по всей компании — им не нужно запускать программу, вручную вводить действия или регистрировать время. По оценкам, это сэкономит компании 3,24 миллиона долларов в год.

Табель учета рабочего времени обычно является убийцей творчества для проектных групп, таких как архитекторы. Но Insightful Smart Time Tracker for Work интеллектуально фиксирует время разработки и управляет проектами, поэтому моменты вдохновения никогда не теряются. Более того, учитывая конфиденциальный характер данных архитектора, Insightful установила специальное решение в собственной инфраструктуре компании, обеспечив безопасное хранение всех данных в помещении.

‍
Цифровое агентство повышает прибыльность работы с клиентами с помощью программного обеспечения для отслеживания Когда вы представляете цифровое агентство в море конкуренции, то, как вы выставляете счета и получаете счета, время может определить ваш успех. Это финансовое жонглирование ценообразованием проектов, выделением времени и оплатой — часто внештатных — работников.

Большинство агентств осознают важность правильного выставления счетов. Одно из таких агентств обратилось к Insightful из-за гибкого функционала программного обеспечения, позволяющего отслеживать и отслеживать время на уровне проекта, кампании и клиента.

Установив Insightful, цифровое агентство теперь может убедиться, что фрилансеры не переплачивают ему; лучше рассчитать ставки для взимания платы с клиентов, чтобы не выйти за рамки бюджета; и оптимизировать время кампании и распределение ресурсов, чтобы максимизировать прибыль. Короче говоря, они могут точно определить, сколько времени они тратят на каждого клиента, и определить трудоемкие кампании для максимизации рентабельности инвестиций. И все это с помощью одного простого приложения для отслеживания времени для сотрудников, которое позволяет их гуру маркетинга заниматься тем, что у них получается лучше всего.

Крупная страховая компания отслеживает время, чтобы сделать клиентов счастливее Обработка претензий — непростое дело. Он включает в себя множество этапов, сложную политику и строгие процедуры. Все это приводит к трудоемкой работе, которая, если ее не контролировать, может снизить скорость бизнеса.

Одна из многих страховых компаний обратилась в Insightful, чтобы узнать, насколько быстро и эффективно их большая группа поддержки обрабатывает претензии. У их группы обработки были сильные процессы и обучение, но существовала неэффективность, о чем ясно свидетельствует накопившаяся задолженность по претензиям в бухгалтерских книгах компании. Компания обратилась к Insightful для учета рабочего времени.

Инструмент Insightful time tracking, установленный для всей системы в группе обработки претензий, выявлял и анализировал сведения о времени обработки и действиях, которые до сих пор были скрыты. Почти сразу система Insightful time tracking определила время, которое занимает каждый этап процесса рассмотрения претензий, сколько сотрудников по работе с претензиями выполняли каждый день и даже сколько времени каждый отдельный сотрудник ежедневно тратит на активную работу с претензиями.

Обладая такими глубокими знаниями о времени обработки, компания может оптимизировать свои процедуры обработки, улучшить структуру группы обработки, предоставить дополнительную поддержку членам группы и сократить время и финансовые затраты, связанные с обработкой индивидуальных претензий.

В целом, весь процесс рассмотрения претензий в компании стал более эффективным и действенным, а сотрудники более сосредоточенными и продуктивными. А общая картина — более быстрое разрешение претензий и более довольные клиенты.

Хотите знать, какое программное обеспечение для учета рабочего времени лучше всего подходит для вашего бизнеса? Узнайте с помощью бесплатной пробной версии.

Какие у вас есть варианты отслеживания времени?
(И что лучше всего подходит для вашей команды)

Когда дело доходит до учета рабочего времени, существует несколько способов сделать это, которые различаются по сложности, точности и эффективности. Прежде чем вы выберете лучшее приложение для отслеживания времени, вам нужно знать свои варианты (некоторые из которых вы, вероятно, использовали раньше). Давайте посмотрим на них сейчас.

Метод «Грубой оценки»
‍ Иногда это похоже на то, как если бы вы держали большой палец в воздухе и смотрели, куда дует ветер. По сути, это обычно включает в себя опрос членов команды до или после проекта и вопрос: «Эй, как ты думаешь, сколько времени это займет у тебя?» или «Эй, сколько часов у вас занял Project X, ребята?»

Стоит ли использовать?
Слушай, это тебе поможет. То есть, если вы просто хотите сделать все быстро, ваши клиенты не слишком любознательны, и у вас нет других настроек системы. Но в долгосрочной перспективе это не масштабируемый и точный метод, и это только вопрос времени, когда он вызовет головную боль.

Подсчет рабочего времени вручную
‍ Этот метод учета рабочего времени сотрудников немного сложнее. Ударение на слове «мало». Независимо от того, используете ли вы надежный блокнот, приложение для создания заметок, журналы учета рабочего времени или смартфон, этот метод предполагает ручной подсчет часов по ходу работы. Затем, когда придет время выставлять счета, вы просто обратитесь к своей самодельной бухгалтерской книге.

Стоит ли использовать?
Опять же, этот метод может помочь вам. То есть, если вы делаете что-то на относительно низком уровне, вас не волнует оптимизация команды, а ваши клиенты, например, спокойны. Но остается еще много места для ошибок, неточностей и вопросов.

Электронная таблица
Теперь мы начинаем немного разбираться в технологиях. Использование шаблона электронной таблицы в качестве счетчика рабочего времени может быть таким же простым, как присвоение имени нескольким столбцам и ввод часов по ходу работы. Или, более сложно, с формулой для автоматического расчета и анализа отработанного времени. И, если используется такая платформа, как Google Sheets или AirTable, это делает документ более удобным для совместной работы, убедительным и безопасным.

Стоит ли использовать?
‍ Многие компании и сотрудники, которые отслеживают время по часам, прекрасно справляются с использованием электронных таблиц в качестве инструмента учета рабочего времени. Тем не менее, это связано с большим количеством ручных усилий, требует регулярного обслуживания, не застраховано от неточностей и может не быть категорическим доказательством работы, которого требуют некоторые работодатели и клиенты.

Программное обеспечение или приложение для отслеживания рабочего времени
Теперь мы вступаем в мир современного программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников. Первое, что нужно отметить, когда дело доходит до программного обеспечения для отслеживания времени, существует целый спектр изощренностей. Вы можете выбрать одно из основных бесплатных приложений для отслеживания времени на рынке или автоматизировать процесс с помощью полного приложения для отслеживания времени, такого как Insightful. В комплексном решении, таком как Insightful Time Tracker, задачи четко назначаются сотрудникам, а затем они запускаются и останавливаются одним щелчком мыши.
‍
Стоит ли использовать?
‍ Даже самый простой счетчик времени — это важный шаг вперед в том, как вы контролируете время. Тем не менее, некоторая доля ошибки все же есть. Человеческая ошибка, как правило. Видите ли, несмотря на их умную функциональность, большинство приложений для отслеживания времени по-прежнему полагаются на работника, который не забывает нажимать кнопку «Пуск» и «Стоп», выбирает правильный проект и получает задание на руки.

Например, Майк в вашей команде дизайнеров может работать над быстрым дизайном брошюры и полноценным многостраничным веб-сайтом. Обе работы расположены бок о бок на его рабочем трекере. Майк часами работает над дизайном веб-сайта, заканчивает работу и отправляет свою работу. Только для того, чтобы понять, что он потратил все время на быстрое задание брошюры.

Итак, большой шаг вперед? Да. Надежный? Не совсем (извините, Майк).

Автоматическое отслеживание времени (также известное как Умное отслеживание времени)
Если вы торгуете временем, нет ничего хуже, чем забыть отслеживать время на проекте. Или тратите полдня на отслеживание, когда нужно выполнить работу. С автоматическим отслеживанием времени это осталось в прошлом. Видите ли, в отличие от обычного рабочего трекера, который по-прежнему требует от работника ручного запуска и остановки, Smart Time Tracker, такой как Insightful, фиксирует всю проделанную работу, а затем использует искусственный интеллект и машинное обучение для классификации и распределения времени на нужный проект. убрать всю ручную работу.
‍
Автоматическое отслеживание времени — это новейшее поколение интеллектуального учета времени, которое меняет правила игры, например, от факса к электронной почте, от пишущей машинки к компьютеру, от стационарного телефона к мобильному телефону.

Стоит ли использовать?
Автоматическое отслеживание времени — это новый рубеж в отслеживании времени. Он поддерживает все преимущества, данные и идеи, которые вы получаете от стандартного отслеживания времени, при этом значительно сокращая административную и ручную работу.

Для компаний, которые только начинают или уже используют приложение для отслеживания времени, этот вид Smart Time Tracking действительно является лучшим приложением для контроля времени. Он добавляет дополнительные уровни точности, эффективности и простоты отслеживания. Кроме того, благодаря удалению кропотливого и непродуктивного администратора, связанного с отслеживанием рабочего времени, сотрудникам никогда не придется отвлекаться от мыслей во время работы, проектирования или создания. Это особенно важно, поскольку сотрудникам требуется 23 минуты и 15 секунд, чтобы вернуться к задаче в результате простых ежедневных отвлекающих факторов, таких как администратор.

Программное обеспечение для отслеживания времени управления проектами
Если вы являетесь проектной командой, использующей такие программы, как Asana, Trello или JIRA, теперь вы можете просто отслеживать время, затрачиваемое на задачи. Это можно сделать с помощью умной интеграции трекера времени задач с этими популярными системами управления проектами, которые определяют время выполнения задач на основе их статуса и хода выполнения. Имейте в виду, что существуют приложения для управления временем, которые включают систему управления проектами, поэтому вам не нужно платить за две разные платформы.

Это представляет совершенно новый уровень точности в проектах по отслеживанию времени. Скажем, например, вы выставляете счета клиентам три часа в неделю за исправления веб-сайта только для того, чтобы узнать, что вашей команде разработчиков требуется шесть часов, а это означает, что вам нужно поднять ставки выставления счетов. Или, может быть, сотрудники тратят 12 часов в неделю на управление вашей группой поддержки, которую можно легко оптимизировать с помощью более эффективных стандартных операционных процедур для экономии кадровых ресурсов.

Стоит ли использовать?
Проще говоря, если у вас уже установлена ​​система управления проектами, имеет смысл связать ее с программным обеспечением для учета рабочего времени, таким как Insightful, которое имеет простой в использовании API и готовые интеграции. Благодаря автоматическому отслеживанию времени на основе выполнения задачи и проекта вы получите новые данные о времени задачи и проекта, которые позволят вам оптимизировать рабочий процесс, распределение персонала и выставление счетов. Кроме того, это означает, что в ваших операциях на один уровень администратора меньше.

Что вам действительно нужно отслеживать?

Итак, вы знаете множество вариантов отслеживания времени. Прежде чем принять решение о лучшем программном обеспечении для отслеживания сотрудников, обязательно подумайте о том, что вам действительно нужно отслеживать. Вовлечение вашей команды в этот мозговой штурм также является мудрой идеей. Чтобы помочь вашему мышлению, вот контрольный список основных элементов, которые необходимо отслеживать.

Время работы

Время проекта

Время задачи

Сверхурочные

Время отпуска

Расходы

Оплачиваемые часы

Бюджетирование

Время простоя

После того, как вы точно определили, что вам нужно отслеживать, теперь пришло время взглянуть на функции, которые помогут вам. вы делаете это…

Какие функции необходимы для эффективного отслеживания времени?

Большинство компаний, серьезно настроенных на управление временем для повышения производительности, не просто ищут программный трекер с одной функциональностью. Как правило, это сочетание лучшего приложения для отслеживания времени, автоматического отслеживания времени и отслеживания времени проекта, которое обеспечивает самые исключительные результаты. Теперь есть несколько надежных приложений для отслеживания времени, которые предоставляют одну или две из этих функций. Существует также небольшое количество трекеров времени, таких как Insightful, которые объединяют все три ключевые функции в единое решение, обеспечивая при этом очень гибкую настройку.

Имейте в виду, что часто за индивидуальность и многофункциональность приходится платить. Поэтому обязательно учтите это в своем мышлении и ищите тот, который доступен по цене, даже в масштабе. Как и в случае с любым программным обеспечением, всегда разумно начинать с бесплатной пробной версии. Вы также можете более подробно ознакомиться с дополнительными функциями Insightful ниже…

6 долларов США за пользователя
(скидка доступна при масштабировании)

Установка с минимальными затратами

Отслеживание приложений и веб-сайтов

Real-Time Employee Monitoring

Automated Time and Attendance

Productivity Analysis

Long-term Data Storage

Productivity Trends

Categorization

Activity-Based Калькулятор заработной платы

Скриншоты на основе правил

Управление проектами и задачами

Бесшовный API

Вход для сотрудников, менеджеров и клиентов

Автоматическое отслеживание проектов

Хотите узнать больше об удивительных функциях Insightful?
‍
Взгляните на нашу страницу возможностей или запланируйте бесплатную демонстрацию.

Понимание технической стороны программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников

После того, как вы узнали, какое программное обеспечение для учета рабочего времени вам нужно, и функции, на которые следует обращать внимание, важно также подумать о технических деталях используемого вами средства отслеживания рабочего времени. учитывая. Вот что взвесить…

Хранение данных

• В облаке
  Надежно храните свои данные в облаке. Лучший вариант для команд, которым нужна быстрая и простая настройка всего за несколько минут.
• Локально
  Храните свои данные на своих собственных серверах с небольшими дополнительными техническими усилиями со стороны вашей ИТ-команды и удаленной или локальной помощью от Insightful. Обычно для компаний от 100 человек.

Операционная система

• Windows
• MAC OS X

Интеграции

• Простой API
• Встроенные модули

Импорт данных и Export

1008

Данные и Экспорт 9000 9008

. Sheets

Другое онлайн-программное обеспечение

Как внедрить учет рабочего времени в вашей команде?
(Без ощущения бремени)

Если все сделано правильно, отслеживание времени оказывает огромное влияние на производительность и производительность. Но, несмотря на то, насколько просто трекер времени, такой как Insightful, позволяет отслеживать время, это все равно нужно делать правильно. В противном случае вы можете потерять время вместо того, чтобы сэкономить его.

Владельцам бизнеса, руководителям и менеджерам преимущества отслеживания времени очевидны. Но это не значит, что все сразу увидят его сияющие богатства. Создавая образы записи каждого часа вручную или ввода и вывода с помощью старинной системы часов с карточками, сотрудники могут воспринимать это как бремя. Вдобавок ко всему, даже некоторые менеджеры среднего или низшего звена не сразу поймут его преимущества, думая, что это просто нарушит рабочий процесс.

Следуя простым шагам, описанным ниже, вы можете сделать программное обеспечение учета рабочего времени неотъемлемой частью своей работы.

Сообщите о своих целях
Сопротивление изменениям — одна из самых устойчивых черт человечества. И это только усиливается, когда дело доходит до рабочего места. На первый взгляд, для сотрудников отслеживание рабочего времени может показаться, что за ними наблюдают каждую минуту дня или управляют на микроуровне. Вот почему сообщение о том, почему вы внедряете трекер рабочего времени, является приоритетом номер один.

Объяснив цели введения учета рабочего времени, вы поможете своим сотрудникам расслабиться. Поэтому, будь то получение большей отдачи от своего времени, оптимизация рабочего процесса и производительности команды, более точные счета и счета, обязательно четко сообщите о мотивах установки рабочего трекера.

Расскажите о преимуществах (для них)
Конечно, как начальник или владелец, вы знаете, что вы получите от программного обеспечения для мониторинга. Но для осторожных сотрудников это может быть не так очевидно. На это есть простой ответ: покажите им, какую пользу это им принесет. Например, сотни тысяч сотрудников следили за компаниями с помощью Insightful experience…

• Получение точной оплаты своего времени и сверхурочных с помощью автоматизированного расчета заработной платы
• Больше признания и вознаграждения за их работу, подчеркивая их истинный вклад в команду
• Быть частью более эффективной, высокоэффективной команды где нет ощущения, что они несут несправедливую долю работы
• Повышение производительности, чтобы помочь делать больше и облегчить ощущение слишком большого объема работы
• Не тратить время на ручной труд запись или еженедельные отчеты
• Быть более организованным и иметь возможность лучше управлять проектами и задачами
• Свобода работать удаленно чаще на своих условиях, так как менеджеры теперь могут отслеживать свою работу из любого места

Упростите внедрение приложение часов рабочего времени, тем эффективнее будет освоение. Есть несколько факторов, влияющих на плавное внедрение программного обеспечения для учета рабочего времени:

1. Выберите простое средство учета рабочего времени, которое вам будет легко загрузить и установить, а ваша команда сможет начать использовать без затяжного процесса адаптации.
2. Дайте вашей команде четкие инструкции и процедуры по использованию программного обеспечения для учета рабочего времени. Совет: чем более автоматизированное и интеллектуальное решение вы выберете, тем меньше указаний вашей команде потребуется для его использования.
3. Если у вас большая команда, подумайте о том, чтобы начать с пилотной программы в вашей компании, чтобы сгладить любые кривые обучения и оптимизировать процедуры для использования.
4. Подумайте, как стимулировать и мотивировать вашу команду к внедрению учета рабочего времени. Это может быть просто объяснение преимуществ для них или добавление программы вознаграждения и признания к использованию вами программного обеспечения для отслеживания времени.

Поиск отзывов сотрудников
Как и в любой новой системе, вы не можете сразу ожидать совершенства с программным обеспечением для отслеживания времени проекта. Это не признак того, что это не подходит для вашего бизнеса или вы выбрали не то программное обеспечение. Скорее, это просто естественная часть адаптации, пока ваша команда вносит небольшие коррективы.

Лучший способ определить, что работает, а что нет, где что-то идет не так, или что ваша команда запуталась или борется, — это запросить их отзывы. Пригласив сотрудников честно рассказать вам о своем опыте, вы сможете усовершенствовать процессы, связанные с лучшим приложением для отслеживания времени по вашему выбору.

Например, если вы часто слышите о начале работы с приложением для отслеживания рабочего времени, возможно, вам нужно улучшить (или создать) инструкции по адаптации, которые вы предоставляете. Или, если сотрудники продолжают забывать регистрировать время, вам могут потребоваться регулярные электронные письма с напоминаниями или групповые сообщения (или вы можете выбрать автоматическое отслеживание времени).

Попробуйте отслеживание рабочего времени в своем бизнесе БЕСПЛАТНО

К настоящему моменту вы уже знаете о преимуществах производительности, производительности и экономии затрат приложения для учета рабочего времени сотрудников. Современные технологии отслеживания, такие как Insightful, просты в установке, использовании и настройке. Тем не менее, решение установить приложение для отслеживания работников зависит от структуры вашей команды, целей и того, какой приоритет вы ставите для производительности и производительности. Что хорошо для одной команды, не всегда подходит для другой.

Единственный способ действительно купить лучшее программное обеспечение для отслеживания сотрудников для вашей команды — это сначала попробовать его. Вот почему в Insightful мы приглашаем вас попробовать бесплатную 7-дневную пробную версию. Установите Insightful на каждое устройство, отслеживайте каждую минуту рабочего времени, пробуйте каждую функцию… а затем принимайте взвешенное решение о том, подходит ли она вам.

Чтобы получить бесплатную пробную версию Insightful, нажмите здесь.
‍
Нужна дополнительная помощь? Закажите бесплатную демонстрацию 1-на-1 здесь.

23 инструмента учета времени для управления вашей командой в 2022 году

Каждый руководитель проекта, основатель стартапа, руководитель, предприниматель и создатель понимает важность управления временем и списками дел. Без возможности координировать и быть в курсе сроков и задач на каждом этапе проекта трудно достичь всего, что вы хотите, и при этом оставаться продуктивным. Если у вас нет этих инструментов, менеджеры проектов, как правило, тратят время и потенциал, сводя к минимуму общий рост.

Вот тут-то и приходят на помощь инструменты цифрового учета рабочего времени.

Благодаря элегантному дизайну, удобному интерфейсу и полной интеграции с другими инструментами для совместной работы программное обеспечение для учета рабочего времени значительно улучшило способ, с помощью которого руководители проектов во всем мире отслеживают время, затраченное на свои проекты. Полезность этих инструментов означает, что их много на рынке. Любой, чья работа зависит от отслеживания задач, будет иметь собственную любимую платформу, но многочисленные варианты обеспечивают гибкость для всех бюджетов, целей и предпочтительных функций.

Если вы все еще пытаетесь найти лучший инструмент для учета рабочего времени, мы здесь, чтобы помочь. Ниже приведены несколько наиболее эффективных инструментов отслеживания рабочего времени, которые выделяются из толпы и помогают командам улучшить управление временем и рабочую этику.

1. H i ve

Hive сочетает в себе функции надежного инструмента отслеживания времени и мощного программного обеспечения для управления проектами на одной платформе. Чистый интерфейс Hive идеально подходит для составления расписаний, планирования, общения с командой, отслеживания времени, оценки времени, управления списками дел, сбора информации и отзывов с помощью форм, утверждения обновлений проекта, отправки по электронной почте и многого другого. Если есть что-то, что нужно продакт-менеджеру или члену команды для завершения проекта, у Hive есть функция, которая может помочь!

Использование шаблонов Hive обеспечивает впечатляющую гибкость, а это означает, что пользователи из разных отраслей могут использовать все, что может предложить Hive. Эти шаблоны были разработаны для развития бизнеса, разработки программного обеспечения, управления персоналом, маркетинга, управления продуктами и многого другого. Некоторые шаблоны идеально подходят для планирования, в то время как другие делают акцент на общении с членами команды посредством обзоров производительности и календарей в социальных сетях.

Кроме того, с помощью Hive Forms вы можете получить доступ к календарю сбоев и запросов на отключение по всей организации. Вы также можете исключить корпоративные и национальные праздники из своего планировщика задач и проектов, чтобы никто не получил задачу, назначенную им в праздничный день!

У Hive больше возможностей для интеграции, чем у многих других программ учета времени. С более чем 1000 интеграций пользователи могут настроить Hive так, чтобы он идеально сочетался с инструментами, которые они уже используют в своих командах. Простота использования еще больше повышается благодаря возможности синхронизации настольных и мобильных приложений, что упрощает работу на ходу.

В дополнение к этому множеству функций повышения производительности, в Hive есть еще больше полезных утилит, некоторые из которых включают добавление табелей учета рабочего времени и инструментов планирования ресурсов, которые позволят менеджерам по проектам планировать заранее и начинать любой проект. легкий ветерок. Короче говоря, Hive — один из лучших доступных инструментов для отслеживания времени и приложений для повышения производительности, особенно для менеджеров по проектам, которым требуется серьезная настройка или которые работают с множеством проектов одновременно.

2. TimeCamp

TimeCamp позволяет как отдельным лицам, так и руководителям упростить учет рабочего времени. Автоматическое отслеживание времени в сочетании с такими функциями, как выставление счетов и возможность сортировки отчетов о времени по оплачиваемым и неоплачиваемым часам, делают TimeCamp отличным ресурсом для фрилансеров или менеджеров, которые хотят, чтобы их проекты оставались прибыльными.

Менеджеры также могут использовать отслеживание посещаемости TimeCamp и его способность интегрироваться с другими популярными организационными платформами, такими как Hive, Trello, Basecamp и Evernote. Кроме того, мобильное приложение отличается простотой навигации и добавляет еще одно измерение гибкости и удобства для всех пользователей, независимо от размера команды или проекта. Это также может быть отличной альтернативой Harvest, если вы ищете инструмент, который делает аналогичные вещи.

3. Paymo

Paymo предназначен для использования как независимыми фрилансерами, так и теми, кто управляет другими членами команды или работает с ними. Этот инструмент лучше всего подходит для планирования ресурсов, отслеживания времени и распределения.

Возможности управления задачами — еще один аспект Paymo. В программе есть ряд инструментов, помогающих отдельным лицам и менеджерам отслеживать свои задачи и создавать реалистичные расписания. Например, встроенный генератор диаграмм Ганта позволяет пользователям создавать временные шкалы для своих собственных задач и обязанностей своей команды.

Кроме того, функции связи позволяют членам команды обсуждать вопросы в режиме реального времени, чтобы сэкономить время, уменьшить разочарование и повысить качество ваших проектов. Наконец, как следует из названия, у Paymo есть все инструменты для выставления счетов, необходимые для успеха. Вы также можете интегрировать Paymo с Hive для дополнительного удобства управления проектами.

4. Zoomshift

ZoomShift предлагает уникальный инструмент учета рабочего времени, позволяющий контролировать табели учета рабочего времени сотрудников. Это позволяет лучше управлять временем, чтобы можно было легко просматривать вехи и лучше управлять ожиданиями клиентов. Сотрудники могут отслеживать назначенные смены с помощью веб-часов или мобильных часов, а руководство может редактировать расписания на лету из бесплатных приложений для iOS и Android.

Ошибки отслеживания времени могут убить вашу прибыль. Сорванные сроки, ранние и поздние удары, лишние незапланированные смены. Вы можете терять сотни долларов в месяц, если не будете осторожны. ZoomShift может помочь предотвратить возникновение этих ошибок и запретить сотрудникам приходить на работу без расписания. Кроме того, коммуникационные функции приложения позволяют членам команды обсуждать вопросы в режиме реального времени, чтобы повысить производительность и улучшить качество работы.

5. ClickTime

За 20 лет работы в отрасли ClickTime отслеживает более 1 миллиарда часов времени и экономит своим пользователям более 150 миллионов долларов. ClickTime предлагает уникальные, настраиваемые решения для отслеживания времени и бюджетирования для организаций всех отраслей и размеров.

В дополнение к вводу времени, Clicktime предоставляет доступ к отчетам об использовании одним щелчком мыши, что позволяет получать высокоуровневую и глубокую информацию о проекте для отслеживания прибыли, затрат и счетов в режиме реального времени. Эти отчеты позволяют менеджерам измерять и оценивать производительность и платежеспособность сотрудников. ClickTime также предоставляет своим пользователям простую и удобную интеграцию с такими платформами, как Salesforce, QuickBooks, Trello, Slack и другими.

6. Harvest

Harvest преобразует данные табеля учета рабочего времени в наглядные отчеты, которые быстро и легко понять, что позволяет любому руководителю группы или менеджеру проекта отслеживать время, проведенное с коллегами. Также включены инструменты выставления счетов для плавного перехода между временем отслеживания и оплатой этого времени.

Некоторым менеджерам проектов особенно понравится родственное приложение Harvest Forecast, инструмент прогнозирования, который побуждает руководителей проектов заранее думать о том, как их сотрудники используют свое время и работают для достижения определенной цели. Перенос данных Forecast непосредственно в Harvest позволяет продакт-менеджерам решать, выполнимы ли их временные рамки, спасая их от потенциально неудачного проекта в будущем. Вы также можете легко интегрировать Hive и Harvest.

7. Toggl

Toggl имеет простой и понятный интерфейс, что делает его популярным выбором среди серьезных PM, которые ищут чистую, но эффективную программу для учета времени. Toggl особенно полезен для тех, кто предпочитает избегать отслеживания в реальном времени и предпочитает отслеживать время вручную.

Благодаря веб-приложениям, настольным и мобильным приложениям, которые синхронизируются в режиме реального времени, Toggl избавляет от хлопот, связанных с тайм-менеджментом. Их интеграция с календарем улучшает аспект планирования при управлении командой, а запуск таймера занимает всего один клик. Toggl также предлагает возможность включения уведомлений, которые напоминают пользователям начать отслеживание (или прекратить отслеживание, когда программа определяет время простоя).

8. Time Doctor

Time Doctor позволяет легко точно отслеживать время одним нажатием кнопки. Вы просто запускаете таймер, чтобы автоматически начать отслеживать свое рабочее время.

Для менеджеров Time Doctor сообщит, когда и над чем работает ваша команда. На панели визуальных отчетов отображаются таблицы и диаграммы часов, отработанных ежедневно, еженедельно, ежемесячно и за настраиваемый диапазон дат. Отчеты также показывают статистику использования времени, основанную на времени, потраченном на различные проекты и задачи, ежедневный отчет о графике, неэффективное использование времени, отслеживание GPS и многое другое.

Time Doctor также интегрируется со многими решениями для управления проектами и имеет действительно крутую функцию, которая подталкивает вас, когда обнаруживает, что вас может отвлечь менее продуктивная задача. С Time Doctor у вас есть глубокая информация для оптимизации вашей производительности.

9.

nTask

nTask — это приложение для повышения производительности, используемое более чем 100 000 команд и отдельных лиц для выполнения работы. Этот инструмент бесплатный и имеет широкий набор функций, включая потрясающую функцию отслеживания времени.

Благодаря онлайн-функциям учета рабочего времени и табелям учета рабочего времени команды могут точно выявлять узкие места и работать над устранением любых проблем с рабочим процессом, которые могут возникнуть. nTask имеет автоматический веб-таймер, который помогает вам легко отслеживать время без большого количества ручной работы. Кроме того, вы можете использовать отслеживание времени в их мобильном приложении, если вы не на своем рабочем месте.

Для расписаний nTask позволяет создавать расписания вручную, если вы забыли включить автоматическое отслеживание времени, что является отличной дополнительной функцией. В целом, nTask — отличный вариант, если вы заинтересованы в бесплатном инструменте PM с расширенными возможностями отслеживания времени.

10. Homebase

Homebase — это программа для учета рабочего времени, специально разработанная для малого бизнеса и команд. Имея все необходимое для отслеживания времени и управления командой, Homebase стремится помочь малому бизнесу работать бесперебойно, не делая вещи слишком сложными или дорогими.

Когда дело доходит до управления сменами сотрудников и подготовки платежной ведомости, Homebase имеет функции планирования и отслеживания времени, чтобы легко записывать, кто работал, а также как долго они работали. Он также может помочь в процессе найма, позволяя публиковать вакансии, управлять кандидатами и регистрировать новых сотрудников в Интернете. Встроенный в Homebase мессенджер и уведомления в режиме реального времени также упрощают общение с сотрудниками и позволяют всем быть в курсе событий.

Одна из лучших частей Homebase? Базовые функции учета рабочего времени абсолютно бесплатны для неограниченного количества сотрудников. Если вы хотите добавить в приложение дополнительные функции, существует многоуровневая модель ценообразования в зависимости от объема услуг, которые вы ищете. Но если вы просто ищете основы, бесплатный план вам поможет.

11. Monitask

Monitask — это программа для мониторинга сотрудников с мощными функциями учета рабочего времени. С помощью Monitask сотрудники и фрилансеры могут вручную запускать часы, когда они начинают работать над заданием для работодателей. На протяжении всей своей работы приложение делает снимки экрана компьютера, которые работодатель может просмотреть онлайн. Эти снимки экрана могут быть сделаны случайным образом или могут быть назначены работодателем для определенной частоты или интервала. Это повышает прозрачность — нет необходимости в слежке или любопытстве.

Monitask имеет множество функций отслеживания времени в дополнение к базовым часам и программному обеспечению для мониторинга сотрудников. Используя информационные панели, работодатели могут контролировать рабочую нагрузку отдельных лиц или команды в целом. Эти информационные панели в режиме реального времени помогают отслеживать, что происходит в команде, отображая информацию, включая веб-активность сотрудников, текущие задачи и проекты, а также сколько времени занимает фактический рабочий процесс.

12. Заместитель

Заместитель — это программное обеспечение для планирования смен, которое помогает владельцам бизнеса и менеджерам по персоналу управлять своим персоналом в самых разных отраслях, включая здравоохранение, гостиничный бизнес, розничную торговлю, строительство, производство, безопасность и многие другие.

Заместитель позволяет вам обрабатывать расписания, расписания и общение на одной платформе. Это поможет вам и вашей команде оставаться организованными и более вовлеченными. Вы можете публиковать важные документы, политики компании, обучающие видеоролики или что угодно в ленте новостей и делиться этим с остальными членами вашей команды. Вы даже можете представить и принять новых членов команды — очень полезно в это нестабильное время, верно?

Заместитель также заботится о благополучии ваших сотрудников и следит за тем, чтобы они не пропускали перерывы и обеды. Программное обеспечение для планирования поможет вам распределить перерывы на обед и/или отдых, а приложение учета рабочего времени отметит любые пропущенные перерывы. Программное обеспечение может быть интегрировано с другими системами, которые вы используете, включая расчет заработной платы, программное обеспечение для управления персоналом или POS-системы.

13. Indy

Если вы ищете одну из лучших программ для учета времени для фрилансеров и самозанятых людей, Indy Time Tracker поможет вам сосредоточиться на задачах, а не на часах. Интерфейс инструмента очень прост, как вы можете видеть на скриншоте. Инструмент Indy Time Tracker был разработан, чтобы помочь фрилансерам сосредоточиться на своих проектах, а не на часах. Инструмент прост в использовании, позволяя вам управлять своим временем при переходе от одной задачи к другой.

Инструмент позволяет включать часы простым нажатием кнопки и нажимать паузу каждый раз, когда вы делаете перерыв. Тайм-трекер позволяет вам по-разному фильтровать свои расписания, чтобы вы могли получить обзор своего рабочего времени и задач. В конце недели или месяца вы можете привязать свои часы к счету, поэтому все, что вам нужно сделать, это добавить свою почасовую ставку и отправить ее вашему клиенту для оплаты.

В отличие от других конкурентов, у Indy вообще нет никаких скрытых затрат или сборов: все включено в небольшую ежемесячную плату. Планы подписки Indy начинаются с 9 долларов.на пользователя при ежемесячной оплате или 6,75 долл. США при ежегодной оплате.

14. Workpuls

Workpuls — это ориентированное на производительность программное обеспечение для мониторинга компьютеров сотрудников, которое отслеживает время, которое сотрудники тратят на выполнение различных задач. В дополнение к отслеживанию времени Workpuls предлагает множество различных функций, включая мониторинг производительности, удаленное управление работой и многое другое. Было показано, что, когда вы используете Workpuls для принятия более обоснованных решений о времени, вы можете повысить эффективность сотрудников примерно на 24%.

Как это работает? Используйте автоматические скриншоты и действия на компьютере, чтобы сотрудники работали из дома максимально эффективно. Workpuls также предлагает решения для составления бюджета проекта и автоматического составления временных карт. Повышая производительность и внимательно следя за наиболее важными операциями, вы сможете развивать свой бизнес и побеждать в конкурентной борьбе. Лучшая часть? Вы можете попробовать Workpuls бесплатно с 14-дневной пробной версией.

15. Репликон

Replicon — это один из ведущих комплексных многофункциональных пакетов для учета рабочего времени, который позволяет организациям точно отслеживать производительность и эффективность своих сотрудников, предлагая единый источник достоверной информации в течение определенного времени. Replicon предлагает набор функций для владельцев бизнеса и менеджеров, которые могут помочь им лучше управлять своими сотрудниками.

Имея более чем двадцатилетнее лидерство в отрасли, Replicon, компания Time IntelligenceTM, является пионером совершенно нового подхода к тайм-менеджменту. Они разработали набор продуктов, которые работают как услуга plug-and-play для компаний любого размера. Продукты варьируются от базовых инструментов учета посещаемости до определения ценности времени каждого сотрудника и отслеживания счетов и расходов. Replicon TimeAttend отслеживает посещаемость и может использоваться на планшете, как и любые традиционные часы, в то время как более продвинутые услуги позволяют клиентам отслеживать и управлять подрядчиками или другими нетрадиционными сотрудниками.

Стоимость Replicon QuickStart начинается с 60 долларов США в месяц для 5 пользователей. В зависимости от выбранных модулей цены начинаются от 5 до 22 долларов США за пользователя в месяц.

16. Clockly

Clockly — это лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени, которое позволяет вам тщательно оценивать свою продуктивность. С Clockly вы получите программное обеспечение для отслеживания времени, которое упрощает управление временем, контролирует сотрудников, управляет табелями учета рабочего времени и помогает с расчетом заработной платы. Кроме того, отчеты об отслеживании рабочего времени помогут вам получить доступ ко всем данным о времени и посещаемости, которые вам нужны, чтобы получить больше информации и принять более взвешенные решения. Если у вас есть команда сотрудников, у Clockly есть все функции, необходимые для оптимизации вашего бизнеса и более продуктивной работы.

Тарифные планы по часам начинаются с 14,99 долларов США в месяц. За эту цену пользователи получают доступ к более чем 30 приложениям для рабочих мест из 500 приложений — портфелю, в котором представлены лучшие в своем классе приложения, помогающие бизнесу добиться успеха.

17. TMetric

TMetric — это мощное решение для учета рабочего времени, когда речь идет о продуктивной, эффективной и сбалансированной работе. Приложение хорошо подходит для фрилансеров, владельцев бизнеса, менеджеров и членов команды благодаря своему функционалу, позволяющему организовать рабочую атмосферу, вовремя укладываться в сроки, управлять рабочим временем и отпуском, а также вести рабочий процесс без стресса.

TMetric будет идеальным инструментом, когда вам нужны показатели рабочего времени и производительности, подробные отчеты, варианты выставления счетов и выставления счетов, мониторинг активности и создание снимков экрана, составление бюджета проекта и управление задачами, контроль посещаемости и расчет выходных. Этот инструмент является гибким и может быть настроен так, как он лучше всего соответствует потребностям вашей команды.

Цены начинаются с 5 долларов США на пользователя в месяц, и до оформления платной подписки с расширенными функциями любой пользователь может бесплатно протестировать программное обеспечение в течение 30 дней. Базовое отслеживание времени предлагается в бесплатном плане без ограничения срока действия для команд до 5 пользователей.

18. Everhour

Everhour — отличный тайм-трекер для команд и малого и среднего бизнеса благодаря своим уникальным функциям управления временем и задачами, которые решают большинство проблем, возникающих при работе в команде. Это позволяет сэкономить время и значительно оптимизировать рабочие процессы за счет их автоматизации: учет рабочего времени, отпусков, выходных, установка сроков и бюджетов, создание отчетов и счетов, мониторинг хода проекта и внесение немедленных изменений.

Он предлагает множество интеграций — от инструментов управления проектами, таких как Asana, Basecamp, Jira, Trello, ClickUp, до инструментов для составления бюджета и учета, таких как Xero и Quickbooks. Everhour показывает изменения и обновления в режиме реального времени, поэтому вы можете мгновенно реагировать и убедиться, что вся команда работает в одном направлении. Благодаря удобному интерфейсу и простой настройке его довольно легко и быстро освоить — кривая обучения очень короткая.

19. Учет времени WebWork

WebWork Time Tracker — комплексное программное обеспечение для учета рабочего времени и управления проектами. Вы можете отслеживать время, управляя проектами, задачами и командами в одном месте и без лишних усилий. WebWork Time Tracker предоставляет вам подробные отчеты о каждой рабочей сессии и отслеженном времени, так что вам не нужно лезть из кожи вон.

Такие функции, как режимы снимков экрана, мониторинг посещаемости, уровень активности и использование приложений/веб-сайтов, позволяют вам иметь полное представление о рабочем процессе вашей команды от начала до конца. С WebWork Time Tracker вы чувствуете, что находитесь рядом со своей удаленной командой, и вы можете видеть уровни производительности, которые помогут вам принимать обоснованные командные решения в будущем.

WebWork Time Tracker работает на 4 платформах, включая рабочий стол, Интернет, мобильное устройство, а также в качестве расширения Chrome, что делает его доступным везде, где вы предпочитаете работать. Если вы ищете программное обеспечение, в котором есть все и без каких-либо ограничений по доступной цене, WebWork — ваш лучший выбор.

20. Apploye

Тайм-трекер Apploye предлагает функции, подходящие для широкого круга пользователей, от простого фрилансера до гигантского предприятия. Это прекрасный инструмент для точного отслеживания времени и более эффективного управления рабочим днем.

Это может помочь вам управлять задачами, получать отчеты о производительности сотрудников и отслеживать их с помощью случайных снимков экрана, приложений и использования URL. Apploye может помочь вам управлять несколькими проектами, распределять бюджет и устанавливать оповещения. Его пользовательский интерфейс в высшей степени профессиональный, но при этом плавный и невероятно удобный.

Интуитивно понятная панель Apploye Dashboard предоставляет вам возможность сравнения производительности вашей команды, работающей над многочисленными проектами. Вы можете экспортировать отчеты о производительности отдельных сотрудников для дальнейшей оценки. В целом, Apploye — это полезный инструмент для отслеживания вашего времени и удержания ваших сотрудников на правильном пути, чтобы они оставались продуктивными в рабочее время.

21. Teamdeck

Teamdeck — это программа для учета времени и управления ресурсами, дочерняя разработка Apptension, польской компании-разработчика программного обеспечения, которая также сотрудничает с Netflix, Universal Studios, Heineken и Uber. Календарь ресурсов Teamdeck можно переключать между людьми и проектами.

Внутри платформы. Teamdeck предлагает групповое планирование, управление рабочей нагрузкой, отслеживание времени, расписания, планирование ресурсов, управление доступностью и некоторые другие функции. Благодаря Teamdeck вы можете улучшить распределение ресурсов, назначая людей для проектов в календаре и определяя их почасовой график на основе их доступности, должности, навыков и ваших собственных определенных атрибутов (например, стажа).

Teamdeck также интегрируется с другими инструментами, такими как Slack, чтобы включить уведомления, чтобы информировать команду об их будущих задачах.

22. Field Promax

Field Promax — это, прежде всего, программное обеспечение для управления выездным обслуживанием на основе SaaS. Облачная система также предлагает интегрированное мобильное приложение, специально разработанное для управления полевыми бригадами. Благодаря технологии GPS он соединяет выездных техников с управленческими операциями в офисе.

С помощью приложения технические специалисты также могут приходить и уходить, принимать или отклонять рабочие задания, обновлять статус своей работы, уведомлять руководство о времени, затраченном на одно задание, добавлять элементы и детали, используемые в рабочем задании, чтобы они рассчитываются в окончательном счете-фактуре и многое другое. Field Promax — это идеальное комплексное программное обеспечение для управления выездным обслуживанием , от управления рабочими заказами до отправки техников, от создания оценок до выставления счетов, для любого бизнеса по предоставлению услуг.

23. My Hours

My Hours предназначен для одной задачи — отслеживания времени, чтобы вы могли выполнять прибыльные проекты. Программное обеспечение для отслеживания времени превосходно подходит для простого отслеживания времени (таблица рабочего времени или средство отслеживания в реальном времени) и расширенных, но четких отчетов.

Помимо простого и удобного в использовании программного обеспечения для отслеживания времени, предлагающего как табели учета рабочего времени, так и средство отслеживания в реальном времени, My Hours обладает богатым набором функций. Вы можете использовать его для управления неограниченным количеством проектов, задач, клиентов и членов команды. Как малым, так и большим командам удобно организовывать проекты, отслеживать время сотрудников, анализировать отчеты и создавать счета в одном месте.

Как начать отслеживание рабочего времени

Многие приложения для отслеживания предлагают бесплатные пробные версии, демо-версии или бесплатные версии своих продуктов для новых пользователей, что позволяет компаниям легко протестировать несколько различных инструментов и определить, какой из них лучше всего подходит их потребности. Некоторые из этих предложений, например бесплатная пробная версия Hive, даже позволяют пользователю приглашать неограниченное количество членов команды и соавторов для использования инструмента в течение бесплатного пробного периода.

No related posts.