Таск трекер: 10 Лучших Таск-Менеджеров для Планирования Задач

Платформа: Web, MacOS, Windows, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский.
Цена: от $39/месяц для команд до 10 человек при ежегодной оплате.

Nifty — это инструмент для совместного управления задачами, который помогает расставлять приоритеты и автоматизировать рабочие процессы, используя такие виды отображения информации, как список, доска канбан и блок-схема. 

С интуитивным интерфейсом этого таск-менеджера вы за несколько минут научитесь добавлять задачи, назначать исполнителей и следить за прогрессом. Task manager позволяет создавать собственные списки задач или импортировать существующие задачи, чтобы продолжить с того места, где вы остановились.

Благодаря автоматизации рабочих процессов, вы можете хранить всю информацию и файлы в одном месте, а также перестать переключать вкладки браузера.

Преимущества:

• Контроль за прогрессом. 
• Обмен файлами.
• Учет времени.
• Мобильное приложение.
• Управление ресурсами.
• Интеграции с другими приложениями.
• Разные виды отображения.

Недостатки:

• Облачная версия иногда «тормозит».

8. SAM9000

Платформа: Web, Windows, MacOS, Linux, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский.
Цена: от $19 в месяц за неограниченное число пользователей при годовой оплате.

SAM9000 — простое приложение для управления задачами в виде досок канбан. По словам производителей, этот таск-менеджер онлайн лучше всего подойдет фрилансерам или небольшим командам. Отличительным аспектом инструмента является улучшенный обмен файлами с возможностью загрузки особо крупных файлов.

Каждая подписка включает 100 Гб облачного хранилища. Для загрузки файлов пользователи могут использовать простую ссылку, в отдельном аккаунте файлообменника просто нет необходимости.   

Таск-менеджер помогает пользователям контролировать рабочее время, создавать заметки и расставлять приоритеты. При изменении приоритетов задачи переносятся в нужные столбцы у каждого из участников проекта. 

Преимущества:

• Управление задачами.
• Доски канбан.
• Простой обмен файлами.
• Интеграция с электронной почтой.
• Безопасное облачное хранилище.

Недостатки:

• Не подойдет для ведения комплексных проектов.

9. FunctionFox

Платформа: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский.
Цена: от $35 в месяц за первого пользователя, $5 в месяц за каждого последующего пользователя.

FunctionFox — облачное ПО для управления задачами, которое чаще всего используется компаниями, занимающимися рекламой, связями с общественностью, маркетингом и графическим дизайном.  

Таск-менеджер помогает отслеживать прогресс, регистрировать время и обеспечивает эффективную работу вашей команды. Кроме того, пользователи могут составлять отчеты о клиентах, сотрудниках, расходах и других показателях. 

Автоматические уведомления по электронной почте напомнят вам о важных задачах, а встроенный таймер зафиксирует время, потраченное на работу каждым участником команды. 

Преимущества:

• Учет времени.
• Контроль расходов.
• Создание отчетов.
• Настраиваемый календарем.
• Диаграмма Ганта.
• Кастомизированные шаблоны.
• Управление ресурсами.

Недостатки:

• Высокая цена по сравнению с другими инструментами.

10. Flow

Платформа: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский.
Цена: от $6 в месяц за пользователя при годовой оплате. Первый месяц бесплатно.

Благодаря фирменной панели инструментов Flow дает пользователям возможность увидеть общую картину задач, сроков и выполненной работы членов команды.

С помощью таск-менеджера вы можете легко просматривать информацию о проекте в виде структурированного списка, имея навигацию как сбоку, так и сверху от панели управления. Руководители проектов могут создавать и назначать задачи по электронной почте, добавлять настраиваемые теги и метки, а также разделять задачи на категории по цветам.

Интересно, что этот таск-менеджер не пытается решить все проблемы в управлении задачами; вместо этого инструмент сосредотачивается на двух конкретных целях: упрощение рабочего процесса и приоритезация задач. 

Преимущества:

• Управление сроками.
• Канбан-доска.
• Календарь.
• Таймлайн.
• Шаблоны проектов.
• Пользовательские темы.
• Онлайн-уведомления и комментарии.
• Универсальный поиск и фильтр задач.

Недостатки:

• Неинтуитивный интерфейс.

Если вы только начинаете знакомство с инструментами для управления задачами, мы приготовили для вас список из десяти бесплатных онлайн таск-менеджеров для команды и не только:

1. Yanado
2. MeisterTask
3. Swit
4. Teamwork
5. Ayoa
6. Easynote
7. Airtable
8. nTask
9. Hitask
10. Quire

Таск-менеджер — сервис необходимый для команд, работающих удаленно и для тех, кто хочет держать под контролем рабочий процесс и своевременное выполнение задач.

Таск-менеджер позволяет хранить информацию о проекте в одном месте, руководить проектами, обмениваться информацией и общаться с командой удаленно.  

А  какой персональный или корпоративный таск-менеджер используете вы? Делитесь ответами в комментариях под статьей. 

5 1 голос

Рейтинг статьи

Таск менеджер: как выбрать в 2021

Таск менеджер (менеджер задач) — это полезный инструмент для управления проектами. Вы можете в несколько кликов раздать задачи всем своим сотрудникам и следить за их выполнением. Мы расскажем, почему это пригодится вашей команде.

Рабочий процесс упрощается и становится более организованным. В таск менеджере (менеджере задач) вся информация разложена по полочкам. Кто над чем работает, когда начал, когда закончил. Если возникают вопросы по какой-то из задач, обсудить можно прямо в таск менеджере, чтобы не плодить бесконечные имейлы.

Простой пример: нам нужно разработать приложение. Собираем команду разработчиков. Проект разбиваем на промежуточные задачи. Задачи, в свою очередь, распределяем среди сотрудников. Они отмечают, когда начали и закончили работу над той или иной задачей. Или указывают, чего не хватает для выполнения задачи.

Таким образом менеджер проекта может отслеживать ход работы.

Результат: не требуется коллективных оффлайн-встреч, меньше тратится времени на всякие совещания и обсуждения. Вы просто открываете программу на компьютере или телефоне и смотрите, что сейчас происходит в проекте.

Менеджер задач может быть в виде программы для Windows, Mac, Android/iOS или даже web-приложения.

Как это работает

• Для начала вам надо прописать задачи для сотрудников. Без этого никак и в привычном рабочем процессе. Зато дальше все намного проще. Вам не нужно собирать совещания или ещё хуже – ходить к каждому лично.
• Когда список задач с описаниями готов, вы указываете имена исполнителей. Программа сама разошлёт указания всем сотрудникам и далее будет присылать вам отчёты о текущих состояниях задач.
• Вы можете указать время выполнения задачи. Не нужно лично контролировать каждого сотрудника: а выполнил ли он свою работу или тянет время? Таск менеджер  проследит за сроками выполнения сотрудниками своей работы и сообщат, если срок истёк, а работа не закончена.

Лучше всего сразу интегрировать таск менеджер в тайм трекер. Даже если вы не платите сотрудникам по часам, будет полезно знать, насколько эффективно они работают. Например, Тайм Доктор автоматически интегрируется с самыми популярными таск менеджерами.

Тогда вы можете не просто следить за работой сотрудников, но и вести учет сколько потрачено времени на ту или иную задачу через интегрированные таск менеджеры. Это очень помогает ускоряет ход работы в дальнейшем.

Список интеграций на панели управления в Тайм Доктор

Функционал таск менеджера (в этом примере Asana) доступен прямо в приложении Тайм Доктор (десктопная версия). Все в одном месте и не надо переключать окна.

Узнайте сегодня как простая, но эффективная программа учета времени Time Doctor может повысить продуктивность вашей компании.

Вот самые популярные таск менеджеры среди десятков тысяч наших пользователей.

Asana

Позволяет полностью контролировать работу над проектом, разбивать большой проект на мелкие задачи, отслеживать дедлайны и результаты выполненных задач.

Плюсы:

• Можно бесплатно подключить до 15 пользователей. В этом случае Asana – это бесплатный таск менеджер. Если нужно больше – придётся платить.
• Простой и понятный интерфейс.
• Интеграция с популярными сервисами (Evernote, Dropbox, MailChimp, Slack и т.д.).

Минусы:

• Нет поддержки русского языка.
• Не работает без поключения к Интернету.
• Цена за премиум версию $9,99 в месяц на человека: это далеко не самый дешёвый тариф среди конкурентов.

Более подробно о тарифах вы можете узнать на официальном сайте. Там же можно скачать Asana.

Basecamp 3

Объединяет в себе задачи, календарь, групповые чаты, уведомления о событиях и работу с файлами. Универсальная программа, которая может заменить несколько приложений для работы с задачами, полностью организовать и автоматизировать работу. Basecamp проконтролирует, чтобы ни один проект, ни один клиент и ни одна задача не пропали из внимания и не затерялись среди других.

Плюсы:

• Прозрачность интерфейса. Все ваши проекты на одном экране, у каждого есть подпись: когда он последний раз обновлялся. Всё как на ладони.
• Можно создавать неограниченное количество проектов при ЛЮБОМ тарифе.
• Бесплатная версия для студентов

Минусы:

• Нет русской версии.
• Не самая дешевая цена: $99 долларов в месяц

Нельзя сказать, что Basecamp обладает какими-то особыми оригинальными функциями, которые бы его выделяли среди других таск менеджеров. Это просто надежный вариант для стабильной работы: задачи распределяются, отчеты приходят. Все группируется по проектам без всякой путаницы.

Basecamp может позиционироваться как онлайн таск менеджер, так и таск менеджер для Windows, Mac, Android и iOS.

Jira

Лучше всего подходит для компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения. В этом случае особенно много мелких, узкоспециальных задач, которые сложным образом связаны друг с другом. Необходимо постоянно поддерживать контакт со всеми участниками проекта.

Планирование задач, отслеживание их выполнения, отчёты – всё это является важной составляющей Jira.

Плюсы:

• Действительно удобное и полезное мобильное приложение, ведь работа с проектами не всегда ведётся из офиса.
• Вы можете оптимизировать свою работу с помощью Confluence, Bitbucket, HipChat и сотен других инструментов для разработки ПО. Таск-менеджер Jira легко интегрируется с ними.

Минусы:

• Русскую версию интерфейса надо покупать и скачивать как отдельный плагин.
• Узкоспециальный инструмент, который не подходит для начинающих

Jira предоставляет бесплатную 7-дневную пробную версию. Платный тариф обойдётся вам в 10 долларов за команду из 10 человек. Если таск менеджером Jira будет пользоваться больше сотрудников, то цена будет расти пропорционально количеству, от 75 долларов за 15 и вплоть до 1500 долларов за 2000 человек.

Redmine

Один из самых интересных таск-менеджеров в нашем списке. Последнее время очень популярен запрос: «redmine что это». Redmine — абсолютно бесплатный таск менеджер, но сайт у него такой неудобный, что невозможно понять, что к чему.

Это проект open source (предоставляется с открытым кодом), а значит его могут улучшать сторонние производители и простые пользователи. Именно поэтому интерфейс обладает поддержкой нескольких языков, в том числе и русского.

Плюсы:

• Богатый функционал. Ведение проектов, учёт рабочего времени, выставление временных затрат на задачи, отслеживание их выполнения, поддержка диаграмм Ганта – вот краткий список возможностей Redmine.
• Таск-менеджер Redmine легко интегрирует с системами управления SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar и Darcs. В дополнении к этому, присутствует поддержка СУБД MySQL, Microsoft SQL Server[1], PostgreSQL, SQLite, Oracle.
• Есть русская версия

Минусы:

• Очень неудобный и непонятный сайт
• Это приложение-конструктор, где самому нужно подбирать себе комбинацию плагинов, подходящую именно под ваши нужды. Для кого-то это плюс, но явно не для начинающих.

Todoist

Минимализм – залог успеха. Это простой и понятный вариант для начинающих, без множества непонятных узкоспециальных функций. Полезен не только для команд, но и для повышения индивидуальной эффективности и тайм менеджмент это реально доказал.

На официальном сайте продукта особенно подчёркивается «дизайн без отвлекающих элементов».

Плюсы:

• Удобное разбиение больших задач и проектов на подзадачи и подпроекты. Таким образом вы без труда сможете распределить огромный проект между своими сотрудниками.
• Этот таск-менеджер полезен не только для работы над крупными проектами. Он пригодится и для житейских задач. Например, один из пользователей отметил помощь в написании дипломной работы, другой – организации свадьбы.
• Можно отслеживать их выполнение задач, писать комментарии, выставлять приоритеты и создавать фильтры.
• Мультиплатформенный. Можно скачать Todoist на Android, iOs, Mac, Windows. А можно работать прямо из браузера. Todoist поддерживает Chrome, Firefox, Safari, Outlook и Gmail.

Есть три тарифа: Todoist бесплатно, Todoist премиум и Todoist бизнес. Бесплатная версия может похвастаться только базовыми функциями и имеет ограничение 5 человек на проект. За Todoist премиум нужно платить 2190р в год, здесь уже ограничение 25 человек на проект. А за Todoist бизнес те же 2190р в год, но за одного пользователя. Ограничение – 50 человек на проект.

Работая через единый дэшборд Тайм Доктор, вы экономите массу времени: не нужно постоянно переключаться между программами.

В десктопной, мобильной и веб версии Тайм Доктор настроено более 30 бесплатных интеграций — инструментов, необходимых для управления бизнесом.

Мнения Клиентов Тайм Доктор:

Лиам Мартин является со-учредителем Time Doctor — программы по улучшению продуктивности и отслеживанию рабочего времени ваших сотрудников, где бы они не работали.

Get more stuff like this

Subscribe to our mailing list and get interesting stuff on remote working and productivity to your email inbox.

We respect your privacy and take protecting it seriously.

Как выбрать таск менеджер в 2020 году?

Зачем компании нужен таск-менеджер?

общее рабочее пространство, в котором будут вести задачи, общаться и анализировать работу.

Если у вас уже выстроена архитектура проекта, таск-менеджер ускорит работу с новыми задачами. Например, в Vintage Web Production разработали шаблоны основных процессов, которые копируются в реальные проекты. Типовым задачам дают названия по шаблону, чтобы продакт- и сейл-менеджеры могли быстро разобраться в новом проекте. Это было невозможно в начале работы Vintage, когда для ведения и оценки задач использовали Excel, почту, планерки и канбан-доски.

Проанализировав наши бизнес-кейсы, мы выделили 6 причин, как компании используют таск-менеджер:

1. Систематизируют процессы: разбивают проект на задачи и подзадачи, отмечают прохождение задачи по этапам, выстраивают workflow.
2. Планируют работу: в календаре, канбан-досках и диаграмме Ганта.
3. Отслеживают результаты: создают и анализируют отчеты, учитывают рабочее время, определяют, сколько ресурсов потрачено на проект.
4. Хранят файлы и собирают информацию.
5. Связывают проектного менеджера и команду с клиентом.
6. Объединяют каналы связи, чтобы всё общение и решения по работе записывались в одну систему.

Как выбрать таск-менеджер: 7 критериев оценки

1. Удобство использования. Влияет на то, как быстро команда адаптируется к программе и захочет ли ей пользоваться. Если вам нужно смотреть в FAQ, чтобы понять, как поставить задачу или изменить сроки задачи — с таск-менеджером что-то не так.
2. Постановка задачи. Влияет на то, какую информацию можете добавить в задачу. Канбан, список, по людям.
3. Учет времени. С учетом времени вы будете видеть, насколько загружены сотрудники, и сколько времени в среднем занимают задачи. Компании с почасовой системой оплаты с помощью учета времени оценивают стоимость проекта и зарплату сотрудников.
4. Интеграции. Таск-менеджер не заменит мессенджер или личный календарь. Но с интеграциями вы сможете связать нужное приложение с таск-менеджером. Так, сроки завершения задач попадут в Google Календарь, а созданную задачу можно будет сразу обсудить в Slack.
5. Отчеты. Если таск-менеджер поддерживает функцию отчетов, вы сможете подсчитать ROI или маржу, спрогнозировать загрузку команды и оценить эффективность работы.
6. Техподдержка. Как и критерий удобства использования, влияет на скорость адаптации команды и желание работать с сервисом. Техподдержка также нужна, если вы хотите интегрировать стороннее приложение или разработать тарифный план для компании.
7. Мобильная версия. Чтобы не привязывать сотрудника к ПК, должна быть возможность ставить и менять задачи, общаться и добавлять файлы в смартфоне. По словам СЕО TEBIN, Александра Никитина, ключевым критерием для выбора таск-менеджера было наличие мобильного приложения.

ТОП-6 таск-менеджеров

Jira — мощный сервис для IT-команд

Преимущество и одновременно недостаток Jira — высокий уровень кастомизации. На основе API и плагинов можно настроить Jira, чтобы отправлять напоминания в корпоративный чат, скрывать неактуальные комментарии к задаче и многое другое. Но для этого понадобится помощь специалиста — из-за этого Виталию Цимбалюку в One2 пришлось отказаться от Jira в работе по Scrum.

Flow — командный таск-менеджер для пользователей Slack

Если работали с Asana, Trello или Basecamp, то быстро разберетесь в Flow. Удобная фишка сервиса — возможность ставить задачи в Slack, используя команду /flow, или через email. Также выделяется возможность экспортировать проект или отдельную задачу в PDF, CSV или HTML.

От конкурентов Flow отличается малым тестовым периодом — всего 15 бесплатных дней. Премиум-тариф выходит даже дороже, чем в Jira: $15 в месяц за одного пользователя против $14 в Jira. Зато годовая подписка на 20% дешевле: $12 в месяц за пользователя.

Basecamp — чек-листы и замена диаграмме Ганта

Basecamp (Basecamp 3) — таск-менеджер на основе чек-листов. Это продукт бывшей студии 37signals, руководители которой — Джейсон Фрайд и Дэвид Хенссон — написали две книги о запуске и оптимизации бизнеса. У Basecamp есть приложение на ПК, Android и iOs, хотя работать можно и в браузере. Вместо диаграммы Ганта в Basecamp используется собственная разработка — Hill Charts, которая делит прогресс задачи на две части: вверх по склону (поиск решения задачи) и вниз по склону (выполнение задачи).

Минусом Basecamp является стоимость: месяц работы обойдется $99. Чтобы снизить цену, используйте бесплатный тестовый месяц, и потом оплатите подписку на год, чтобы получить 2 месяца в подарок. Также в Basecamp нет канбан-досок и круглосуточной поддержки.

Trello — управление задачами с Канбан

Недавно в Trello добавили систему автоматизации Butler. В ней вы создаете команды и правила, по которым они запускаются. Покопавшись, можно настроить Butler так, чтобы система автоматически выбирала исполнителя задачи, ставила сроки или переносила задачу на следующий этап.

Начали знакомство с миром таск-трекеров вместе с Trellо. Это удобный таск-трекер для рекламной компании небольшого размера.
Юлия Белицкая, маркетинг-директор Idea Digital Agency

Интеграции представлены в виде улучшений, которые подключаются отдельно. К улучшениям также относятся отдельные инструменты типа фильтра просроченных задач или WIP-лимиты. В бесплатной версии можно подключить только одно улучшение. Также в бесплатной версии нельзя прикрепить файл больше 25 Мб. Подписка Business Class обойдется в $10 за пользователя в месяц.

Asana — таск-менеджер с встроенным обучением

К сожалению, в Asana нет встроенного тайм-трекера, поэтому учитывать затраченное время придется через сторонний сервис. Также в таск-менеджере не поддерживается украинский и русский языки.

Worksection — Agile-система управления проектами

Перед началом рабочего дня сотруднику по email приходит дайджест новостей — с изменениями в задачах, комментариями и напоминаниями.

Worksection показался наиболее интуитивно понятным сервисом для таск-менеджмента. Не пришлось даже смотреть видео-инструкции. Сейчас в Worksection активно проходит коммуникация всей команды.
Дарья Морская, New Business Manager в Sasquatch Digital

Если захотите перейти с другого таск-менеджера на Worksection, задачи, комментарии и файлы можно перенести автоматически. Это такие сервисы как Basecamp, Asana, Jira, MS Project, Мегаплан.

Напишите в комментариях, какой таск-менеджер вы используете и в какой компании. А если используете приложение не из нашего списка, расскажите, чем вам понравился этот таск-менеджер.

Таск-менеджер Jira. Что нужно знать о софте, который используют в Audi, университете Аризоны и The Daily Telegraph

29 августа 2019

Семейство продуктов Jira Atlassian — это популярный баг-трекер и система управления проектами и бизнес-процессами. Софт позиционируется как универсальный. Вокруг вендора сформирована экосистема из независимых разработчиков, которые расширяют функциональность базовых программ за счет дополнительных плагинов.

Сейчас для Jira разработано более 1600 разнообразных дополнений, для Jira Service Desk — более 900. Компании могут внедрять эти дополнения силами собственных IT-департаментов, не прибегая к помощи дорогостоящих «внедренцев» и разработчиков.

«Годзилла» для баг-трекинга и управления проектами

Jira вышла на рынок в 2002 году. Разработчик — австралийская компания Atlassian. Название Jira унаследовано от японского слова «Годзира», то есть Годзилла. Имя служит отсылкой к конкурирующему продукту Bugzilla, для замены которого и создавался этот софт.

Изначально основной задачей Jira было отслеживание проблем и ошибок, связанных с программным обеспечением и мобильными приложениями. Вскоре софт стали использовать для автоматизации управления проектной и процессной деятельностью. Сейчас продуктами Jira пользуются более 150 тысяч компаний во всем мире, число членов экосистемы — 2,6 миллиона.

Также
по теме

Основная аудитория компании — agile-команды разработчиков программного обеспечения. Agile (англ. «проворный») — это методика разработки технологических продуктов, которую придумали программисты в начале нулевых. Благодаря подъему стартап-культуры agile-подход в последние годы стал вирусным во всем мире. Эту методику теперь используют не только маленькие команды, но и внедряют в своих IT-подразделениях большие корпорации. 

Что представляет из себя Agile

Суть agile-манифеста — быстрая разработка (иногда экстремально быстрая) программ и продуктов за счет особенной организации рабочего процесса. Минимум бумаг, максимум личного взаимодействия разработчиков друг с другом, подрядчиками и заказчиками, возможность моментально вносить изменения в продукт. 

Если в команде инди-разработчиков организовать такой способ работы — не сверхсложная задача, то в компаниях с тысячами сотрудников это возможно только с правильно выстроенной системой управления проектами. 

Также
по теме

Jira — это семейство таск-менеджеров, которые, по задумке, можно внедрить в любых компаниях, где ведется разработка продуктов по гибким методикам. Функциональность софта позволяет организовать работу по способам Scrum (англ. «схватка»), когда над проектом работает одна универсальная команда, и Kanban (в переводе с японского — «вывеска»), при условии, что в проекте задействовано несколько узкопрофильных команд.

Как Jira внедрили в Audi…

В центрах исследований и развития Audi работают более 6 тысяч инженеров, дизайнеров, разработчиков программного обеспечения и сотрудников техподдержки, которые взаимодействуют с поставщиками по всему миру. Компания искала способ организовать работу перечисленных сотрудников в одной системе. В то время инженеры Audi уже пользовались Jira, как баг-трекером. Переход на систему управления процессами прошел успешно. 

Теперь софт используется для сбора тысяч требований к функциям. 

Также
по теме

Некоторые команды регистрируют в ней ошибки программного обеспечения, выявленные на тестировании автомобилей. Большинство отделов используют софт для ведения совместных документов, распределения задач, объявлений и протоколов. Audi также интегрирует Jira с устаревшими системами и добавляет функции с помощью дополнительных плагинов из маркетплейса Atlassian.

«Через Jira Software и Confluence (продукты семейства) люди просто сообщают, что им нужно для работы, и мы можем быстро создать проект или панель мониторинга», — говорит Флориан Банзер, бизнес-аналитик Audi.

… и в Arizona State University (ASU) 

ASU — крупнейший в США публичный образовательный и исследовательский университет внедрил несколько продуктов Jira, когда столкнулся с проблемами, касающимися стоимости и удобства использования собственного инструмента управления проектами. Затраты на добавление новых пользователей и изолированность старого таск-менеджера угрожали эффективности IT-отдела. В университете протестировали несколько продуктов от разных вендоров и остановились на Jira.

Управление, планирование, визуализация

Сейчас Jira Software Cloud используется в ASU для управления проектами, сетевого администрирования, поддержки клиентов, маркетинговых задач, отслеживания ошибок и отчетности. Confluence Cloud — для планирования проектов и совместной работы, поддержки и учебной документации, обновления статуса проекта. А также в университете используют дополнительные плагины Tempo для визуализации влияния проекта на общую картину, отслеживания времени по задачам и выставления счетов. 

Как выглядит управление процессами Jira Software…

Визуально Jira Software предлагает использовать одну командную доску для каждого проекта, которая разделена на столбцы (этапы создания продукта) и карточки (по одной на каждую задачу).

Для каждой задачи менеджер позволяет назначать исполнителей, сроки и приоритет, отслеживать выполнение. Можно настроить каждую карточку под собственные потребности: добавить или убрать учет времени, отображать или не отображать связанные карточки, авторов и исполнителей.

… и отчеты в системе

Для контроля задач предусмотрено несколько видов отчетности. Программа, например, может показывать список всех проектов с указанием степени выполненной работы в процентах. 

С помощью другого таск-менеджера Jira Core, где предлагается несколько дополнительных возможностей, можно собирать комментарии и статусы всех задач, просматривать отчеты и отслеживать нагрузку сотрудников.

Интеграция с другими сервисами

Jira можно объединять с InVision, Adobe, Slack, Gmail и другими сторонними сервисами. Информацию о проектах также можно интегрировать в Jira Cloud, которая позволяет следить за процессами удаленно.

Мобильное приложение: есть

Плюсы:

Не тормозит процессы в agile-командах разработчиков.

Есть возможность внедрять дополнительные плагины, их численность постоянно растет. 

Почитать подробнее о системах управления бизнес-процессами можно здесь: 

как развиваются таск-трекеры в условиях конкуренции / Хабр

История знает не один десяток таск-менеджеров, которые стремятся захватить умы и завоевать сердца пользователей. Однако у последних есть достаточно аргументов «за» и «против», чтобы мотивировать разработчиков подобных сервисов на дальнейшие подвиги. Более того, кому-то не хватает существующих таск-менеджеров, и как известно, спрос рождает предложение.

Особенности этой ниши таковы, что бесплатные таск-менеджеры вполне могут конкурировать с платными продуктами, крупные корпорации – с небольшими командами энтузиастов.

Если новый таск-менеджер становится популярным, он имеет все шансы получить качественную обратную связь от пользователей, а также попасть в специальные рейтинги таск-менеджеров. Впрочем, между позицией продукта в рейтинге и мнениями пользователей корреляция не всегда прослеживается.

Корпорация Microsoft запускает новый сервис — Planner. Он станет непосредственным конкурентом популярного таск-менеджера Trello. Сравнивая внешний вид и принцип работы двух сервисов, можно найти много общего.

Planner

Trello

В Planner используется концепция «досок» (boards), каждая из которых предназначена для отдельного проекта. Внутри «досок» располагаются «карточки» (cards), у которых может быть дата выполнения, вложенные файлы, категории и обсуждения. «Карточки» могут быть организованы по колонкам-«корзинам» (buckets), которым можно присваивать нужный цвет и приоритет.

Основным отличием Planner от конкурентов стала интеграция с другими продуктами Microsoft. Например, обсуждения в сервисе будут доступны и в сервисе Outlook, а файлы из Word, Excel и PowerPoint можно быстро прикреплять к «карточкам». Microsoft обещает добавить Planner в пакеты приложений всех пользователей Office 365 в «ближайшие недели».

Trello

— это веб-сервис для совместной работы, способный помочь в организации и управлении проектами с помощью карт.

Основным преимуществом Trello можно назвать просмотр нескольких одновременно запущенных проектов и их состояние в данный момент. Для работы с группой разработчиков или иных исполнителей, работающих над проектами с дедлайнами или целью, данная система может дать вам представление о ходе выполнения проектов.

В Trello основной упор сделан на пачки карточек. Каждая пачка показывает состояние любого проекта. К примеру, если вы подбираете команду на работу, то в первой колонке будут карточки с резюме, во второй — сами кандидаты для собеседования, в третьей могут быть встречи, в четвертой — прошедшие события и встречи, а в пятой — результаты, как непосредственные кандидаты

За прошедший год Trello обзавелся поддержкой немецкого, французского, португальского языков. Вышли новые версии Trello Business Class и Trello Enterprise, а также приложение для Android. Изменились оповещения и система меток, которая используется для фильтрации.

Кроме того, у сервиса появились возможности создания закладок и перетаскивания адресов для создания карточек с Pinterest, Amazon, Airbnb, а также с компьютера.

За 2015 год некоторые другие таск-менеджеры тоже были доработаны.

Asana

самым громким событием за прошедший год стал редизайн сервиса. Основные изменения коснулись панелей навигации, цветовых решений и логотипа. Стали иначе выглядеть сведения о проектах и задачах и папка с входящими.

Появились новые способы ведения бесед и стало больше возможностей использования анимации.

JIRA

Вышла новая версия JIRA, в которой изменились приветственный гид, боковая панель и шаблон проекта, также появилась возможность аварийного восстановления.

Basecamp

3 ноября 2015 года

выпустил новую версию продукта Basecamp 3, да так быстро, что никаких интеграций с популярными сервисами сделать не успели. Теперь можно создавать неограниченное число проектов, архивировать диалоги и настраивать частоту отправки сообщений с Basecamp на почту, чтобы отдыхать по вечерам и выходным.

Помимо этого, появились цветовые решения для облегчения фильтрации файлов, поиск файлов по ключу, новый текстовый редактор, возможность скачать несколько файлов архивом. Теперь система, вместо того чтобы высылать сообщения на все устройства, определяет, каким из них в данный момент пользуется клиент. Также усовершенствована процедура создания шаблонов проектов.

Служба поддержки, которой Basecamp может гордиться, к счастью, не претерпела изменений. Согласно опросу Basecamp, 93 человека из 100 считают ее замечательной.

Redmine

Разработчики Redmine за год выпустили несколько новых версий продукта. Основные обновления касаются фильтрации при поиске документов, импорта, разграничения полномочий пользователей и языковой локализации.

«Битрикс24»

«Битрикс24» за год пережил легкий редизайн сайта и обзавелся новой функциональностью. Так появились новые CRM-формы и обмен файлами, увеличились скорость работы и объем дискового пространства, появилась поддержка португальского и китайского языков.

«Мегаплан»

За прошедший год

пережил полный редизайн. Из технических возможностей появились интеграция с почтой, подсчет стоимости валютных сделок и автосценарии, повышающие лояльность клиентов. Например, если у клиента день рождения, «Мегаплан» напомнит, что нужно отправить поздравление.

Разработчики обновили синхронизацию с «1С», добавили аренду номеров и поддержку внешних звонков и создали фильтры клиентской базы. В мобильном приложении появились полноценные карточки проектов и управление контактами. В режиме альфа-тестирования представлено приложение для Windows Phone.

Wunderlist

Облачный таск-менеджер, который оправдывает свой слоган «Доступен везде и в любое время».

Поддерживается большинством устройств, среди которых десктопные приложения для Windows и Mac OS, мобильные приложения для устройств на iOS, Android и Windows. Приложение доступно также на iPad, Android tablet, Kindle Fire, Apple Watch и даже Chromebook.

Продукт был создан в 2011 году немецкими разработчиками, а в 2015 году куплен компанией Microsoft. В 2014 году Wunderlist достиг результата в 10 миллионов пользователей, а в 2015 году — в 13 миллионов.

Рейтинг таск-менеджеров

Аналитическое агентство TAGLINE

свежий рейтинг сервисов для управления задачами, используемых в российских компаниях.

Возглавил рейтинг специализированных решений для управления задачами «Битрикс24», который использует 51% респондентов. На втором месте сервис Basecamp, который выбирают 27% опрошенных. Третьим по популярности стал Redmine с 25% голосов.

Рейтинги сервисов для автоматизации таск-трекинга проводятся TAGLINE в четвертый раз. Они сформированы на основе анкетирования 510+ digital-агентств и продакшнов с производством и/или клиентским офисом в России (проводилось с августа 2014 по апрель 2016 года).

Динамика приводится по сравнению с данными, полученными TAGLINE за период с мая 2013 по август 2014 года.

Мнения экспертов

По мнению Евгения Лобанова, исполнительного директора компании

, не обязательно тестировать таск-трекеры, чтобы определиться с выбором, так как разработчики систем дают подробное описание функционала, а интерфейс и механику взаимодействия можно посмотреть на видео:

«Если проект сложный в техническом плане, то нужно смотреть в сторону систем управления проектами, которые включают в себя баг-трекер и прочие возможности для разработчиков. Если же задача — оптимизировать и упростить коммуникацию и процесс организации работ над проектами, не требующими объемной и сложной разработки, то достаточно будет более простой системы».

Эксперты сходятся во мнении, что системы управления проектами являются необходимым условием для эффективного распределения времени сотрудников. Дмитрий Провоторов, исполнительный директор компании

, комментирует:

«В большинстве случаев формализованные процессы производства и заточенные под них системы управления проектами облегчают обучение новых сотрудников и их интеграцию в проекты, разработчикам помогают держать фокус, менеджерам — визуализировать ситуацию. На небольших проектах сроком реализации до 2 недель можно обходиться без системы управления проектами».

Главный редактор TAGLINE Алексей Раменский отмечает:

«Основной тренд — начало осознанного подхода компаний к системному управлению задачами, где таск-менеджер используется не как временная «погремушка», а как концептуальная платформа, чья логика отражается в процессах компании».

Также в качестве трендов рынка таск-менеджеров опрошенные эксперты называют «переезд» систем управления в облако, упрощение внедрения технологии и расширение возможностей для интеграции.

«Появляется все больше очень простых систем, не обремененных сложным функционалом, настройками и возможностями «допиливания». Такие системы подходят хорошо для какой-то одной конфигурации системы управления проектами и так же однозначно не подходят для всех остальных. Соответственно, и внедряются они очень легко и изящно», – поясняет Никита Михеенков, директор по развитию компании Nimax.

«Главная задача [таск-менеджера] – всегда видеть статус по проектам и не терять задачи в почте или в Skype. Так как мы веб-студия, мне нужен был функционал, заточенный под конкретные запросы», – рассказывает Евгений Кудрявченко, директор по работе с клиентами в Vintage Web Production.

Он выделяет необходимый и опциональный набор функций, которыми, по его мнению, должны обладать таск-менеджеры.

Необходимые функции:

• создавать проекты и задачи внутри проекта;
• назначать задачи конкретным людям;
• давать доступ клиентам, чтобы в больших проектах они видели статус и сами ставили задачи;
• диаграмма Ганта – с ее помощью визуально легче понимать, какие задачи в работе и какие выходят за рамки;
• учет времени и возможность выставленная счетов (хотя бы внутренних).

Желательно:

• русский и английский интерфейс;
• интеграция с Dropbox и Google Drive;
• возможность вести wiki по проекту.

«Мы сидим в одном офисе, поэтому чаты, групповые видео и звонки – не в приоритете. Сразу скажу – Redmine и dotProject я даже не рассматривал ввиду убогости и полного отсутствия юзабилити», – заявил он.

Евгений Кудрявченко и прочие эксперты высказали свое мнение еще о нескольких продуктах:

Дизайн и UX-сервиса на высоте, все понятно и приятно работать. Есть работа с клиентами, удобный календарь, легко создавать wiki. Важный плюс – можно настроить групповые отчеты на почту, чтобы не захламлять ящик отдельно оповещением о каждом действии.

Минус – нет задач, а только списки to-do и обсуждения, которые видят все, и на человека можно назначить только to-do. Еще нет учета времени и модуля счетов, и, что мне немаловажно, диаграммы Ганта.

Думаю, это отличное решение для небольших бизнесов, к тому же красивое. Но у веб-студии, где в проекте может участвовать 20 человек, такой таскменеджер быстро превратится в свалку.

Работает быстро, интерфейс компактный. Много горячих клавиш, что может заметно ускорить работу, если вы их, конечно, запомните. Задачи создаются как расширенные to-do, что тоже неплохо. Но тяжело следить за большим количеством проектов – чтобы найти задачи, нужно открывать каждый проект и просматривать его. К тому же, нет клиентского доступа и учета времени.

Функционал очень простой и больше напоминает расширенный Wunderlist. Думаю, это решение идеально для компаний, у которых миллион мелких задача, например, для ивент-агентств.

Разумная стоимость, большой функционал, внутренний marketplace расширяет возможности. Но у нее сильно громоздкий дизайн, много лишнего, и сервис часто медленно работает. Сама система хороша, рекомендую попробовать небольшим компаниям или большим, но не IT.

Открываешь систему и все сразу понятно, интерфейс простой и логичный. Есть учет времени и возможность выставления счетов. Очень удобная диаграмма Ганта. Легко создавать клиентский доступ. Удобно управлять задачами – сделать видимость для всех или расшарить только избранным. Кроме того, можно подключить свой FTP и хранить там все макеты и дизайны. Сразу видно, сервис делала толковая веб-студия для веб-студий.

Из минусов – интеграция только с Google Drive, но нет с Dropbox и другими сервисами. И нет wiki, но можно делать заметки через Google Docs, например.

Устарел, много лишнего функционала. Зато очень удобная рассылка.

«Раньше использовали «Мегаплан». Перешли, потому что не подходит для управления разработкой»,

Артем Поль, менеджер проекта

.

Redmine (3-е место в рейтинге TAGLINE)

Николай Костиков:

Redmine для разработки просто шикарен и забесплатно. Особенно люблю возможность закрывать тикеты коммитами в git, либо линковать коммит с тикетом, чтобы в истории коммитов можно было сразу видеть к какому тикету он относится.

Максим Леонов, технический директор

:

Ранее использовали Redmine. Отказались, поскольку таск-менеджер не был достаточно показательным и обладал перегруженным интерфейсом.

Сергей Бабаев, директор по развитию Nekki:

Пользовался MS Project (в крупном проекте, разработка которого уходила на годы и годы), но считаю его излишне монструозным и пригодным при планировании больших марш-бросков. По-моему, он убивает гибкость планирования. Хотя ко всему можно привыкнуть — просто не понимаю зачем.

Заместитель директора по ИТ Группы QIWI Алексей Архипов:

Несмотря на то, что по умолчанию JIRA — скорее баг-трекер, мы используем систему и для ведения проектов, в том числе для непрерывного проектирования. Это ПО написано на Java, и нам не нужны дополнительные ресурсы для его доработки.

Сегодня JIRA и Confluence пользуются около тысячи сотрудников QIWI. Интерфейс JIRA удобен для централизованного планирования и мониторинга выполнения задач, расчета времени, SLA и KPI, синхронизации действий нескольких проектных команд. Посредством JIRA налажено не только взаимодействие внутри QIWI, но и общение с контрагентами.

Стоит также отметить широкие возможности этого ПО для автоматизации рутинных задач по поддержке пользователей, таких как предоставление прав доступа, работа с почтовыми ящиками и ресурсами бэк-офиса, благодаря чему мы экономим время и эффективнее решаем текущие задачи.

Руслан Фазлыев, генеральный директор X-Cart и Ecwid:

Разработчики используют YouTrack, который был выбран благодаря простоте и ориентации на текстовый поиск в выборе тикетов, что позволило использовать один текстовый контроль и теги вместо десятка выпадающих меню.

Василий Дьяченко:

Если уж речь про IT-компании, то в первую очередь должно быть счастье для разработчиков продукта. И если IT-компания создает серьезный крутой многогранный продукт, а не просто какие-нибудь сайтики пилит, то однозначно YouTrack.

Альтернатива альтернативам

Если единогласного мнения нет и каждый таск-менеджер имеет свои недостатки, то почему бы не разработать собственный таск-менеджер для своей компании?

Исследователи TAGLINE задали экспертам вопрос:

Каковы плюсы и минусы использования своей системы управления проектами для контроля времени, затрачиваемого специалистами?

Максим Десятых, Redmadrobot:

— Плюс своей системы — она создается релевантной конкретным процессам.

Константин Коломеец, экс-«Яндекс»:

— Плюс в использовании собственной системы управления проектами только один: система вашей собственной разработки позволит учесть какую-то особенность, до которой нет дела разработчикам коробочных решений. Например, вам надо хранить в системе очень много данных, или интегрировать с другой вашей собственной информационной системой, или поддерживать IE6.

Зато минусов много.

Во-первых, стоимость. Практически всегда сторонняя система управления проектами обойдется компании дешевле, чем разработка аналога, пусть и сильно урезанного по функционалу.

Во-вторых, скорость разработки. Компании, занимающиеся системами управления проектов, на протяжении многих лет анализируют обратную связь и опыт внедрения продуктов в организациях. Этот опыт никак не получить за более короткий срок, даже если собрать большую команду.

В-третьих, качество. Продукты, существующие на рынке, разрабатывались годами и годами оттачивались.

Ольга Куликова, Articul:

— Один большой плюс — свою систему можно идеально настроить под свои бизнес-процессы. Один большой минус — система требует поддержки и развития, а для этого необходимо тратить ресурсы, а значит, деньги. Стоимость коммерческого продукта всегда ниже, чем своей системы.

Максим Малышев, Notamedia:

— Если система хороша, то может развиться как отдельное направление бизнеса. Можно гибко заточить под свои бизнес-процессы.

Перспективы

Каждый ищет что-то свое. Конечно, подходящее решение из коробки было бы спасением для большинства. Например, для любителей интеграции «всего со всем» и поклонников одного бренда Microsoft разработала Planner. В такой ситуации состязание между таск-менеджерами перестает быть честным: многие поклонники Microsoft будут «подсуживать» своему фавориту.

Кроме того, целевая аудитория таск-менеджеров расслаивается в соответствии с направлениями бизнеса: разработка ПО, дизайн-студии, рекламные агентства и так далее.

Кому не хватает существующих таск-менеджеров? Как минимум, тем, кто создает новые. Судя по всему, сфера автоматизации управления проектами не исчерпала себя, и вскоре кто-то совершит очередной прорыв.

P.S. А пока 25% digital-компаний, опрошенных TAGLINE, отслеживают выполнение задач в Microsoft Excel.

Как приучить сотрудников к таск-менеджерам

Однажды вы понимаете, что Google Календарь уже не помогает вести список задач, а только мешает работе бесконечными напоминаниями. Под ними тяжело разглядеть даже число и день недели. Вести задачи в почтовике или мессенджерах тоже неудобно — они вечно теряются в потоке сообщений, которые не имеют отношения к работе.

Вы думаете, как оптимизировать своё рабочее время, и решаете внедрить таск-менеджер. Полные энтузиазма, презентуете идею подчинённым, но они не спешат разделить вашу радость. Вы замечаете, что статусы задач в новой программе простаивают, а рабочие чаты пустуют. Все продолжают пользоваться привычными мессенджерами. Почему же сотрудники не принимают таск-менеджеры и как побороть их упрямство?

Причины

Сначала разберёмся, почему многие не хотят переходить на работу в приложениях.

1. По-старому привычнее

Именно это вы услышите от сотрудников, если спросите, почему они недовольны новой программой. Зачем нужны все эти нововведения, если всё и так работает нормально? Всегда ведь мессенджерами пользовались, и никаких проблем не было.

2. Не хочется разбираться

Большинству сотрудников просто лень разбираться в новом приложении. Зачем подолгу изучать непонятные пункты меню, функции, опции и настройки оповещений? Всё это отвлекает от действительно важных рабочих задач! И никто не задумывается, что на освоение таск-менеджера уходит совсем немного времени.

3. Работать якобы будет сложнее

Этот пункт следует из предыдущего. Каждый заход в программу, которой не хочешь пользоваться, — мучение для мозга. Сперва каждая постановка задачи кажется намного труднее обычного письма в почтовике. Хотя на самом деле это не так.

4. Страх слежки

«За мной будут постоянно следить!» — скорее всего, такая мысль проносится в голове ваших подчинённых. И отчасти они правы, ведь вы получите детальную статистику их продуктивности: сколько задач было, сколько выполнили в срок, сколько провалили и так далее. Возможностей для прокрастинации на рабочем месте станет меньше.

Пример из жизни. Компания по ремонту дорог. У неё большой парк машин. Руководство решает оснастить их GPS-датчиками и установить в офисе монитор, который показывает расположение каждой машины. После этого 5–10% сотрудников сразу увольняются. Ещё часть уходят в течение пары месяцев. А всё потому, что вскрылись неприятные случаи. Например, рабочий день уже начался, а сотрудника на месте нет. Ему звонят, спрашивают, где он. Он объясняет, что стоит в пробке, а на мониторе видно, что только отъезжает от дома.

Как преодолеть сопротивление сотрудников

Скажем сразу: универсального решения нет. Выберите подходы, которые ближе вам, а лучше — сочетайте их. Главное — запаситесь терпением: даже самые рациональные доводы не всегда могут изменить негативное отношение к таск-менеджерам. Тогда придётся перейти к методу «стерпится-слюбится», фактически заставляя всех пользоваться приложением, если вы точно уверены в его эффективности. Но до того попробуйте вот что:

1. Предупреждайте о нововведениях заранее

Мало кто захочет прийти на работу и узнать, что его распланированный рабочий день разбился, потому что придётся разбираться с новой системой. Предупредите подчинённых о грядущих изменениях за несколько недель. Поделитесь с ними ссылкой на выбранное приложение, пусть они как следует с ним познакомятся. Даже если кто-то и будет недоволен, то к моменту внедрения ему будет уже легче принять таск-менеджер.

2. Объясните причины

Однажды мы приехали в офис клиента, чтобы научить сотрудников работать с «Мегапланом». Инициатором нововведений там был глава отдела, который толком не объяснил коллективу, зачем это нужно. Сотрудники начали говорить, что новая система только всё усложнит, а они и без того всё знают. На работу с возражениями ушло ценное время.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, не стесняясь и прямо расскажите о реальных причинах изменений. Объясните сотрудникам, почему вы решили поменять подход к работе: задачи стали выполняться дольше, часть поручений теряется, многие жалуются на большой объём работы и так далее. Причины у каждого бизнеса свои. Главное — довести их до персонала, чтобы они не считали новый подход очередной «бесполезной хотелкой начальника».

3. Расскажите о выгодах для сотрудников

Чтобы таск-менеджер прижился в компании, зачастую достаточно лишь правильной подачи. Покажите сотрудникам, какие преимущества им даст работа с приложением, как оно повысит их личную эффективность. Ведь если люди не видят выгод, их энтузиазм быстро угасает.

Например:

• Шаблоны документов помогут сэкономить время, а фильтры упростят разбор задач.

• Расскажите, как приложение решит проблемы с невыполненными поручениями. Это особенно актуально для сотрудников, работающих в режиме многозадачности и/или с несколькими руководителями.

Стандартная ситуация: человек получает одновременно три-четыре задачи с разных сторон. Если он сосредоточился на выполнении одной из них, то рискует сорвать дедлайны по остальным (либо вовсе забыть о некоторых задачах). В CRM-системах задачи с дедлайнами не теряются в ворохе сообщений, как в мессенджерах. Исполнитель понимает, что и когда от него хотят, а ставящий задачу — насколько загружен исполнитель и есть ли смысл поручать эту задачу именно ему и прямо сейчас.

• Постановка задач становится максимально прозрачной, и это заметно упрощает коммуникацию между руководством и персоналом.

• Ну и главное: не забывайте о мотивации. Покажите важность таск-менеджера для карьерного роста. Ведь сотруднику намного проще просить прибавку к зарплате или повышение, опираясь на объективные показатели эффективности, которые зафиксированы в системе.

4. Снимите возражения и ответьте на вопросы

Работать с возражениями и беседовать с сотрудниками нужно, чтобы «боязнь слежки» и предвзятое отношение к таск-менеджеру не нарушили все планы по автоматизации процессов. Был случай, когда сотрудники просто не хотели прозрачности. Они опасались, что за ними будут следить и штрафовать даже за мелкие недочёты.

Объясните сотрудникам, что устраивать тотальный контроль над ними никто не собирается. Они всё так же смогут заходить в социальные сети, выходить покурить и делать перерывы — главное, чтобы выполняли свои рабочие задачи.

5. Не пускайте обучение на самотёк

Наивно полагать, что, как только вы внедрите программу, все сразу же научатся ей пользоваться и вы не потеряете в эффективности. Это не так — всем нужно время на адаптацию. Постарайтесь упростить этот период для сотрудников.

Многие руководители ограничиваются тем, что скидывают всем ссылки на инструкцию или урок на YouTube и надеются, что люди сами освоят новую программу. Это неудачная идея, и вот почему:

• Во-первых, отношение к таск-менеджеру пока скептическое, и перспектива тратить своё время на эту задачу вызывает недовольство. Люди ленятся, оттягивают начало обучения насколько возможно.
• Во-вторых, наш опыт показывает, что работники предпочитают не читать инструкции, а осваивать новое опытным путём, на практике: «Нажму на кнопку — посмотрю, что будет».
• Кроме того, у человека, который чему-то учится, неминуемо возникают вопросы, а при таком подходе ответить на них некому.

Поэтому лучше выбирать системы, которые предоставляют личного менеджера для обучения и консультации персонала. Почему это хорошо:

• Во-первых, вы сами ещё новичок и можете не знать каких-то тонкостей работы с программой.
• Во-вторых, у таких тренеров широкий опыт внедрения, есть ответы на большинство типовых вопросов (ведь ваш офис не первый, который они посетили).
• В-третьих, познакомившись с персоналом, они смогут дать вам пару советов, как преодолеть сопротивление сотрудников.

Ещё один вариант — привлечь вашего сотрудника, который освоился с программой быстрее остальных и готов помочь коллегам.

Источник: https://skillbox.ru/media/management/kak_priuchit_sotrudnikov_k_task_menedzheram/

Таск менеджеры — обзор на LiveBusiness

Таск-трекер workzen — был запущен в прошлом году в составе пакета сервисов МТС для предпринимателей МТС Твой Бизнес. Теперь сервис дорос до стадии, когда можно брать деньги с пользователей. Бесплатная версия на 2 проекта осталась. Она позволяет вести клиентскую базу и список задач, доступные всей команде, общаться с сотрудниками в комментариях. Версия Норм (за 2150 руб/мес) включает в себя сетевой график (гант) и позволяет связывать задачи, смотреть аналитику по эффективности сотрудников. Версия Pro (6500 руб/мес) включает интеграцию с сайтом (на tilda), аккаунтом в VK и электронной почтой. Стоимость считается за всех сотрудников: даже если их 1000, новые фичи на цену не влияют.

2021. В Evernote сделали стартовый экран в виде дашборда

2017. Microsoft представила планировщик задач To-Do который заменит Wunderlist

2014. Producteev добавил приложения для iPad и интеграцию с Outlook

Нужно признать, что после поглощения Jive, сервис для совместной работы над задачами Producteev особо не обновлялся. Но наконец-то, они представили кое-что новенькое. Во-первых, вновь появилась платная версия (как вы помните, сразу после покупки Jive, Producteev стал бесплатным). За $99/мес клиентам предлагается премиум-поддержка, возможность брендирования и плагин для интеграции с MS Outlook. Этот плагин фактически можно использовать в качестве десктоп-клиента Producteev для PC и Mac. Список задач и проектов синхронизируется между Outlook, онлайн аккаунтом и мобильными приложениями Producteev. Также, прямо в Outlook можно создавать задачи привычным способом — одной строкой с хештегами. Можно добавлять задачи прямо в календарь Outlook и они будут появляться в Producteev. Ну и еще одна новинка — оптимизированное приложение для управления задачами на iPad.

2014. В Asana появился календарь

Разработчики популярного сервиса для совместной работы и управления проектами Asana тоже понимают, что списки задач нужно как-то визуализировать для того, чтоб менеджер мог лучше представить себе положение дел. Но они решили сделать эту визуализацию более традиционным способом — в виде календаря. Теперь, на традиционном онлайн-календаре вы сможете видеть задачи по ответственным и по дням недели. Задачи можно легко перетаскивать мышкой. Но самое замечательное — это то, что вы можете отобразить на календаре абсолютно любой список задач (в любом разрезе). Можно отобразить задачи по проекту, или по конкретному сотруднику или по нескольким сотрудникам. Можно показать задачи в статусе «Просрочено» или задачи, в описании которых есть слово «XYZ» — например, чтоб показать задачи по клиенту. Причем, любой календарь можно сохранить в «Избранные» и даже расшарить для коллег.

2013. Salesforce закрывает сервис для совместной работы Do.com

Salesforce приняла весьма странное решение закрыть сервис для совместной работы и управления проектами Do.com. Do.com появился в 2011 году. Он был создан на базе популярного сервиса для управления проектами Manymoon, который Salesforce купила аж за $35 млн. Сначала Do.com был полностью бесплатным и стал довольно популярным, потом (в начале этого года) появилась платная версия с CRM. Никто не жаловался, количество пользователей росло и сторонние сервисы (Dropbox, Harvest…) интегрировались с Do.com. И вот неожиданно — Salesforce обьявила, что сервис будет закрыт 31 января 2014. Причем, инструмента импорта еще нет. Причем, через неделю начинается конференция Dreamforce, и как шеф Salesforce Марк Беньофф будет смотреть в глаза людям?

2013. Сервис для управления задачами Producteev стал полностью бесплатным

2013. РосБизнесСофт выпустил систему управления задачами

Компания РосБизнесСофт всегда была известна, как провайдер одноименной CRM системы, но в последнее время они начали создавать новые продукты на своей платформе: Call-центр, Service Desk, Интернет-магазин, систему автоматизации торговли. А сегодня вышла еще и система управления задачами и проектами РосБизнесСофт Task-Manager. В ней можно ставить задачи себе и сотрудникам, и контролировать их выполнение. К задачам можно прикреплять файлы и отслеживать их версии. Для обсуждения задачи есть комментарии. Пожалуй, уникальной особенностью системы является наличие чеклистов, которые можно добавлять в задачу. Пока РосБизнесСофт Task-Manager поставляется только как локальная система (для установки на собственный сервер), но позволяет работать и через интернет. Стоимость 20000 руб за сервер и 2000 руб за рабочее место. Если же вы приобретаете полную версию РосБизнесСофт CRM, то таск-менеджер будет включен в ней в качестве модуля.

2012. Рейтинг таск-менеджеров, используемых в веб-студиях России 2012

Агентство Тэглайн опубликовало рейтинг таск-менеджеров (систем управления задачами), используемых в веб-студиях и digital-агентствах России. В прошлом году Тэглайн публиковал подобный рейтинг и тогда мы удивлялись, что 1С-Битрикс: Корпоративный портал занял 2 место. Так, в этом году — он вообще обогнал Мегаплан и стал лидером. Тэглайн ничего не сообщает о том, среди каких именно веб-студий было проведено это исследование, но видимо, среди крупных. По сравнению с прошлым годом, в рейтинг вошло большое количество относительно новых иностранных решений (Asana, Things, Pivotal Tracker, Wrike, Producteev и др.). Кроме того, в новом рейтинге в отдельную категорию выделили баг-трекеры. Тройка лидеров: Mantis, Bugzilla и Trac.

2012. Producteev добавил совместную работу с документами

У онлайн таск-менеджера Producteev в последнее время появились очень сильные конкуренты: Do.com и Asana. Причем, они бесплатные (или почти бесплатные), а в Producteev бесплатная версия предлагается лишь до 2 пользователей. Тем не менее Producteev остается довольно популярным за счет своего удобства, кроссплатформенности и постоянного добавления новых фич. Например, вчера в Producteev появилась возможность совместно работать над документами. Теперь, если вы прикрепляете вордовский документ к задаче или комментарию, его можно тут-же открыть в онлайн-просмотрщике и совместно делать на нем пометки (маркером или карандашом) и добавлять комментарии. Так очень удобно обсуждать документ. Правда, редактировать его тут-же нельзя. Эта фича не является собственной разработкой Producteev, а создана благодаря интеграции с еще одним интересным сервисом — Crocodoc.

2012. Producteev обновил интерфейс. Выпустил версии для Windows и Mac

Один из лучших онлайн таск-менеджеров Producteev выпустил новую версию. Изначально этот сервис позиционировался как супер-кросс-платформенный и обещал поддержку всех возможных платформ. И реалии нашего времени таковы, что десктоп-приложения для Windows и Mac появились последними (см. скриншот ниже). До них Producteev появился в Вэбе, на iPhone, Android, Facebook, Outlook, GMail, Google Calendar. Кроме того, для Windows Phone и Blackberry сделан мобильный веб-клиент. Что касается новой версии, то она в основном, отличается обновленным веб-интерфейсом. Он стал Outlook-образным — с тремя колонками. Появились подзадачи (типа to-do, которые можно добавлять к основной задаче) и возможность использовать в заголовке задачи метки @ и # (как в Твиттере), чтобы легче назначать ответственных, теги. Легче стало смотреть задачи по конкретному сотруднику. Напомним, Producteev предоставляет бесплатную 2-пользовательскую версию.

2012. Рейтинг таск-менеджеров, используемых в веб-студиях России

Аналитическое агентство Тэглайн, которое вплотную занимается отечественным рынком веб-разработок, опубликовала свой рейтинг инструментов для управления задачами, используемых российскими веб-студиями. И его результаты оказались довольно удивительными. Во-первых, порадовал Мегаплан — оказалось, что этот сервис уже оставил далеко позади всех конкурентов. Еще более удивительно второе место 1С-Битрикс:Корпоративный портал. Оказывается, почти 15% российских веб-студний управляют задачами с помощью этого довольно сложного портала. В то же время другие умудряются управлять задачами в Google Docs и Excel (где же Word и Блокнот?). А вот специализированный (бесплатный) issue-tracker для разработчиков — Trac, который считается довольно популярным в мире, у нас — на последнем месте.

2011. Do.com vs Asana — какой таск-менеджер бесплатней и удобней?

Этой осенью появились 2 сервиса для управления задачами и проектами, которые претендуют на то, чтоб уничтожить Outlook в качестве корпоративного таск-менеджера. Это продукт Salesforce Do.com и Asana. Причем оба эти сервиса настолько похожи, что многие сразу вспомнили историю Chatter vs Yammer, когда Salesforce запустила бесплатный клон перспективного стартапа и испортила ему жизнь. Но почему все обратили внимание именно на Asana, ведь онлайн таск-менеджеров довольно много? Во-первых, этот сервис основан сооснователем и архитектором Facebook — Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Во-вторых, Asana сделана настолько просто и красиво, и работает так быстро, что вызывает восхищение даже у опытных пользователей web-приложений. И в третьих — Asana совершенно бесплатна для команд до 30 пользователей. Рассказывать о всех ее фичах не имеет смысла — проще попробовать. ***

2007. Списки дел онлайн

В детстве у нас была куча времени. Мы не только успевали всё, но и думали, чем бы ещё заняться. Теперь всё иначе. Куча дел на работе, семья, дом… Что же теперь, пахать без отдыха в будни и выходные? Вовсе не обязательно, если организовать свою жизнь правильно. И именно для этого приспособлены приложения со списками дел — «туду». Ну а поскольку пользователи всё чаще отдают предпочтение сетевым сервисам, мы поговорим об онлайновых списках дел (органайзерах и календарях).Tada https://www.tadalist.com/ Наверное, один из самых простых и не перегруженных возможностями сетевых сервисов подобного назначения. Регистрация очень простая и быстрая, и начать составление списка задач можно, не теряя времени. Tadalist позволяет создать один или несколько списков задач, а затем начать их заполнять. Самые обширные списки задач легко отличить. Рядом с заголовком каждого списка отображается кружок, и чем он больше, тем больше остаётся невыполненных задач. Как только пункт выполнен — помечаем его галочкой. Пункты списка можно переставить, нажав на ссылку «Reorder». Также можно поделиться списком задач с другими пользователями ресурса посредством электронной почты или подписаться на список по RSS. Remember the Milk https://www.rememberthemilk.com/В отличие от минималистичного Tadalist, Remember the Milk изобилует возможностями, полезными и не очень. Обо всех функциях сервиса рассказать не получится (для этого потребовалась бы отдельная статья), но упомянем основные.Cписки задач отображаются на странице пользователя в виде вкладок. При необходимости, можно добавить новые списки, причём не только обычные, но и динамические. В динамических списках отображаются все задачи, удовлетворяющие заданным критериям (например, можно сделать динамический список, в котором будут автоматически собираться все сегодняшние дела).Рядом с каждым списком приведены сведения о нём, а если выбрать пункт списка, то в информацию о списке заменят свойства задачи. Тут можно изменить её время исполнения, периодичность, продолжительность, местоположение (нужная точка выбирается на карте Google Maps), URL и тэги.Списками можно делиться с другими пользователями и экспортировать в популярные календарные приложения (такие как iCal или Google Calendar). Напоминания по задачам отсылаются по электронной почте, через популярные интернет-пейджеры или в виде SMS на мобильный телефон. Чтобы добавить в список новые пункты, не обязательно даже открывать веб-браузер. Это можно сделать, просто отправив по почте электронное письмо на уникальный для каждого пользователя адрес. Впрочем, исследовать «Молоко» лучше самому — всяких «вкусностей» там предостаточно. Todoist https://todoist.com/Интерфейс этого онлайнового ToDo-сервиса аскетичен, но это не должно ввести вас в заблуждение. Несмотря на то, что он немного беднее возможностями, нежели Remember the Milk, их у него всё равно предостаточно. Каждый проект (так тут называются списки) можно пометить определённым цветом, а задаче присвоить приоритет. Интересна и возможность создания вложенных списков — достаточно нажать Ctrl-стрелку для того, чтобы сделать запись на уровень выше или ниже. Разработчики не стали впихивать в пользовательский интерфейс кучу окон для управления функциональностью «туду». Вместо этого они предлагают использовать набор команд разметки. Например, для того, чтобы прописать тэг «дома» придётся прописать в тексте самой задачи «@дома». Также в Todoist есть проработанная система горячих клавиш для самых разных действий.

Бесплатное приложение для отслеживания задач — Clockify

Безумно простое приложение для отслеживания задач

Отслеживайте, над чем вы работаете, из любого места

Запуск таймера для задачи одним щелчком мыши. Вы можете отслеживать время в своем браузере или через расширение, настольное или мобильное приложение.

Смотрите, кто над чем работает

Dashboard показывает, на какие задачи вы тратите больше всего времени. Он также может показать вам, над чем работает ваша команда и где они проводят время.

Управляйте проектами и отслеживайте прогресс

Создавайте проекты и задачи и назначайте для них людей. Оцените, сколько времени должно занимать выполнение каждой задачи, и проверьте прогресс.

Как отслеживать ежедневную активность

Настроить задачи и проекты

Создавайте задачи и задачи по проектам и классифицируйте проекты по клиентам. Затем все, что вам нужно сделать, это выбрать проект / задачу, написать необязательное описание того, что вы делаете, и запустить таймер.

Установить приложение для отслеживания задач

Вы можете отслеживать, над чем вы работаете, в Интернете в браузере, а также через настольное или мобильное приложение (iOS, Android, Mac, Windows, Linux). В приложениях также есть полезные функции отслеживания времени, такие как напоминания, обнаружение бездействия и многое другое.

Продолжить отслеживание одним щелчком мыши

Продолжить таймер действия, щелкнув запись в списке.

Анализировать активность

Откройте панель управления, чтобы увидеть, какие действия вы отслеживаете чаще всего и на какие задачи вы тратите больше всего времени.

Сравнить расчетное и реальное время

Установите оценки для проектов и задач, а затем посмотрите, сколько времени вы действительно тратите на действия.

Экспорт отчетов

Вы можете запустить онлайн-отчет и разбить данные учета рабочего времени по своему усмотрению.Когда придет время, экспортируйте отчет в формате PDF, Excel или CSV или поделитесь ссылкой на отчет со своим клиентом.

Скачать образцы отчетов: PDF • CSV • Excel

Знайте, над чем вы работали

Clockify — это современное приложение для отслеживания задач и хронометража, которое работает на всех устройствах. Отслеживая работу в Clockify, у вас будут реальные данные, которые точно покажут, над чем вы работали и сколько.

Clockify может вам помочь:

• Определите потери времени и повысьте производительность
• Узнайте, сколько стоит ваше время, и повысьте рентабельность проекта
• Выставляйте счета клиентам быстро и точно
• Управляйте своим бизнесом лучше и будьте более организованными

Стоимость | Todoist

Совершенно верно! Todoist можно использовать совершенно бесплатно.Если вам нужны более высокие ограничения проекта или дополнительные функции, такие как напоминания, вы всегда можете перейти на план Pro или Business.

Мы не предлагаем бесплатные пробные версии для плана Pro, но вы можете перейти на него всего за 229 ₽ в месяц, чтобы протестировать функции Pro, такие как напоминания, темы Pro и более высокие лимиты использования. Если вы недовольны своей покупкой, можно запросить возврат средств в течение 30 дней с момента подписки. Вы можете бесплатно попробовать бизнес-план Todoist в течение 30 дней. Чтобы начать пробную версию, вы можете нажать «Попробовать бесплатно» выше или посетить эту страницу.

Вы можете выбрать способ выставления счета: 299 ₽ в месяц или 2748 ₽ в год. Что касается работы в команде, вы можете бесплатно пригласить 25 человек в свои проекты.

Если вы перейдете на Business, с вас будет взиматься плата за пользователя: либо 399 ₽ за пользователя в месяц, либо 3948 ₽ за пользователя в год. Например, если вы выберете ежемесячную оплату и у вас 10 пользователей, с вас будет взиматься плата в размере 3990 ₽ каждый месяц. Вы можете бесплатно приглашать внешних соавторов в свои проекты (до 50 человек на проект), но у них не будет доступа к вашей общей папке входящих сообщений.

Да, делаем! Вариант годового выставления счетов примерно на 20% дешевле, чем вариант ежемесячного выставления счетов для планов Business и Pro.

Вы можете изменить свой тарифный план с Pro на Business в любое время без потери данных или необходимости повторной оплаты для пользователей, уже использующих план Pro. Мы автоматически проверяем, участвуете ли вы или какие-либо приглашенные пользователи в плане Pro, и конвертируем оставшееся время Pro в кредиты для вашей бизнес-команды.Эти кредиты затем будут зачислены на будущие счета-фактуры.

Когда пользователи добавляются в бизнес-план, с вашего аккаунта будет взиматься пропорциональная сумма, основанная на процентном соотношении платежного цикла, оставшегося на момент добавления каждого пользователя. Если вы удалите пользователей, ваша учетная запись будет зачислена таким же образом.

Да, конечно. Для Todoist нет минимального контракта — вы можете отменить его в любой момент без штрафных санкций.Отменив тариф Pro, вы останетесь в нем до конца платежного цикла, после чего вы снова будете переведены на тариф Free. Если вы отмените свой бизнес-план, вы сразу же будете переведены на бесплатный план. Папка «Входящие» группы и ее задачи будут удалены, но все остальные проекты и задачи останутся нетронутыми.

Чтобы получить возмещение по подписке Pro или Business, вы должны (1) запросить возмещение в течение 30 дней с момента подписки и (2) быть на годовом плане Pro или Business (ежемесячные подписки не подлежат возврату).Чтобы получить возмещение, выполните действия, описанные в этой справочной статье.

8 приложений-списков дел на 2022 год

Слишком много приложений-списков дел. Испытать их все было бы сложной задачей, и я знаю — потому что я пытался.

Почему существует так много приложений для задачи, которую легко выполнить с помощью стикеров? Потому что управление задачами — это сугубо личное дело. Люди отвергнут все, что не воспринимается как правильным. Это хороший инстинкт, но из-за него сложно найти подходящее приложение.

Максимально используйте свой список дел с Zapier

С этой целью мы упорно трудились, исследуя лучшие приложения для дел, пытаясь найти подходящие для различных случаев использования. Исследования этих произведений были исчерпывающими. Мы начали с поиска лучших приложений для каждой платформы: Android, Windows, macOS и iPhone / iPad. Затем мы попробовали приложения с наивысшим рейтингом в каждом соответствующем магазине приложений и потратили слишком много времени на перенос наших личных списков дел из одного приложения в другое.

И теперь мы предлагаем вам то, что мы считаем лучшим из лучших.Что бы вы ни искали, одно из этих приложений вам подойдет. Нажмите на любое приложение, чтобы узнать больше о том, почему мы выбрали его, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о приложениях со списком дел.

Лучшие приложения со списком дел

• Todoist для баланса мощности и простоты

• TickTick для встроенных календарей и таймеров

• Microsoft To Do для опытных пользователей Microsoft (и беженцев из Wunderlist)

• Things для элегантного дизайна

• OmniFocus для конкретных организационных систем

• Habitica для развлечения

• Задачи Google для опытных пользователей Google

• Любые.делать для людей, которые забывают использовать приложения для выполнения задач

• Другие варианты, включая приложения для управления проектами, приложения для заметок и другие инструменты, которые могут выполнять эту работу

Что делает приложение для создания списков дел отличным?

Когда дело доходит до списков дел, у всех разные критерии. Мы учли это при тестировании и заметили несколько функций, которые выделяли определенные приложения.

Лучшие приложения со списком дел:

• Ускорьте добавление и организацию задач .В идеале задача добавляется и классифицируется парой касаний или нажатий клавиш.

• Предлагайте несколько способов организации задач . Теги, списки, проекты и сроки выполнения полезны, и лучшие приложения предлагают по крайней мере несколько таких категорий.

• Напоминаем о добровольных сроках . Уведомления, виджеты, электронная почта — лучшие приложения делают очевидным, когда что-то нужно завершить.

• Предлагайте чистые пользовательские интерфейсы .Хорошо продуманные бизнес-приложения вписываются в ваш рабочий процесс, чтобы вы могли вернуться к тому, чем должны были заниматься.

• Синхронизация между каждой используемой платформой. Какие платформы будут зависеть от того, что вы используете лично, но мы не рассматривали ничего, что не синхронизируется между настольными компьютерами и мобильными устройствами.

Мы попытались найти лучшие приложения, которые различными способами уравновешивают эти вещи. Ни один из этих вариантов не подходит для всех, но, надеюсь, один из них подойдет вам.Давайте погрузимся в дело.

Лучшее приложение для создания списка дел для баланса мощности и простоты

Todoist (Windows, macOS, Android, iPhone, iPad, Интернет)

Todoist не самый мощный инструмент список там. Это тоже не самое простое. В этом суть: это приложение сочетает мощность с простотой, и это происходит при работе практически на всех существующих платформах. Это сильный аргумент — вероятно, поэтому Todoist сейчас является одним из самых популярных списков дел.

Добавление задач было быстрым на каждой платформе в наших тестах, отчасти благодаря обработке естественного языка (введите «купить молоко в понедельник», и задача «купить молоко» будет добавлена ​​со следующим понедельником, установленным в качестве срока выполнения). Вы можете помещать новые задачи в свой почтовый ящик, а затем перемещать их в соответствующие проекты; вы также можете установить сроки выполнения. Платные пользователи могут создавать собственные фильтры и ярлыки, а также есть некоторые основные функции совместной работы.

Todoist достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к большинству рабочих процессов, но не настолько сложен, чтобы перегружать его.И он регулярно добавляет новые функции: вы можете просматривать проекты как, например, доску Канбан, а навигация по приложению с помощью клавиатуры стала намного более плавной после недавних обновлений. В целом, это отличное первое приложение со списком дел, которое стоит попробовать, особенно если вы не знаете, с чего начать.

Todoist также интегрируется с Zapier, что означает, что вы можете автоматически создавать задачи в Todoist всякий раз, когда что-то происходит в одном из ваших любимых приложений. Вот несколько примеров.

Цена Todoist : Доступна бесплатная версия; платная версия от 3 $ / мес.

Приложение для создания списка лучших дел со встроенными календарями и таймерами

TickTick (Android, Windows, macOS, iPhone и iPad, Интернет)

TickTick — это быстрорастущее приложение для создания списков дел, которое предлагает широкий множество функций практически на каждой платформе, которую вы можете себе представить. Добавление задач происходит быстро благодаря обработке естественного языка. Также есть универсальное сочетание клавиш, предлагаемое в настольных версиях, и закрепленные уведомления и виджеты на мобильных устройствах, что позволяет быстро добавить задачу, прежде чем вернуться к тому, что вы делаете.Задачи могут быть организованы с помощью списков, тегов и сроков выполнения, и есть даже возможность добавлять подзадачи к любой задаче.

TickTick предлагает все это с приложениями, которые кажутся родными — например, версия для macOS отличается от версии для Windows тем, что имеет смысл с учетом различий между этими двумя системами. TickTick также предлагает несколько функций, которые выходят за рамки того, что предлагают другие приложения.

Во-первых, есть встроенный таймер Pomodoro, позволяющий начать 25-минутный сеанс работы для любой из ваших задач (в комплекте с многочисленными вариантами белого шума, если хотите).Во-вторых, есть интеграция с различными сторонними календарями, что позволяет вам видеть свои задачи и встречи в одном месте и даже блокировать время. Также есть встроенный инструмент отслеживания привычек, позволяющий узнать, сколько дней вы выполняли или не придерживались своих обязательств по упражнениям и диете. В недавнем обновлении добавлено представление матрицы Эйзенхауэра, позволяющее расставлять приоритеты задач в зависимости от того, что срочно, а что важно. Это отличный набор функций, не похожий ни на что другое на рынке.

Благодаря интеграции TickTick с Zapier, вы можете автоматически создавать задачи в TickTick всякий раз, когда вы делаете такие вещи, как сохранение сообщения в Slack или пометку нового электронного письма.

Стоимость TickTick : Доступна бесплатная версия; платная версия от 2,40 $ / мес.

Приложение со списком лучших дел для опытных пользователей Microsoft (и беженцев из Wunderlist)

Microso ft To Do (Android, Windows, Интернет, iPhone и iPad)

В 2015 году Microsoft купила Wunderlist и поставила эта команда будет работать над новым приложением со списком дел.Microsoft To Do — результат этого, и вы можете найти ДНК Wunderlist на протяжении всего проекта. Основной интерфейс чистый и дружелюбный, добавление задач происходит быстро, но скрывается большая гибкость.

Но настоящей выдающейся особенностью здесь является глубокая интеграция с экосистемой Microsoft. Пользователи Outlook могут синхронизировать свои задачи из этого приложения с Microsoft To Do, а это означает, что наконец-то появился способ синхронизировать задачи Outlook с мобильным телефоном. Пользователи Windows могут добавлять задачи с помощью Кортаны или путем ввода в меню «Пуск».Например, вы можете ввести «добавить рис в мой список покупок», и рис будет добавлен в список под названием «покупки».

На мой взгляд, это также самый красивый список дел на рынке. Вы можете установить собственные фоновые изображения для каждого из ваших списков, что позволит вам сразу определить, на какой список вы смотрите. Вы будете смотреть на свой список задач весь день — с таким же успехом он может выглядеть неплохо.

Microsoft To Do интегрируется с Zapier, что означает, что вы можете делать такие вещи, как создание задачи в To Do всякий раз, когда важные задачи появляются в других ваших приложениях.Вот несколько примеров для начала.

Microsoft To Do price : бесплатно

Лучшее приложение со списком дел с элегантным дизайном

Вещи (macOS, iPhone, iPad)

Приложения со списком дел обычно делятся на две категории: сложный и минималистичный. Вещи как-то и то и другое.

Это самая высокая похвала, которую я могу дать приложению со списком дел. Это приложение, в котором нет недостатка в функциях, и тем не менее, всегда кажется простым в использовании.Добавление задач происходит быстро, как и их организация, но, похоже, нет конца разнообразным способам их организации. Области могут содержать задачи или проекты; проекты могут содержать задачи или заголовки, которые также могут содержать задачи; а задачи могут содержать подзадачи, если хотите. Звучит запутанно, но это не так, что действительно говорит о том, насколько хорошо разработан Things.

Другие приложения предлагают эти функции, но Things делает это так, что никогда не кажется загроможденным, что означает, что вы можете быстро закончить, просмотрев свой список дел и вернувшись к тому, что вы делаете.Объедините это сочетание функциональности и красоты с такими функциями, как общесистемный инструмент для быстрого добавления задач, интеграция с вашим календарем, чтобы вы могли видеть свои встречи при планировании дня, интуитивно понятные сочетания клавиш, напоминания с собственными уведомлениями и синхронизацию с iPhone и Приложение для iPad.

Единственным недостатком здесь является полное отсутствие версий для Windows и Android, хотя это решение, вероятно, является частью того, что позволяет команде сосредоточиться на создании такого чистого продукта.Если вы являетесь пользователем Apple, вы должны сами попробовать Вещи.

Вы можете автоматически добавлять задачи в Things из других ваших приложений с помощью интеграции Things на Zapier. Вот немного вдохновения.

Things по цене : 49,99 долларов США за macOS (15-дневная бесплатная пробная версия), 19,99 долларов США за iPad, 9,99 долларов США за iPhone.

Приложение со списком лучших дел для пользователей с очень специфической организационной системой

OmniFocus (macOS, iPhone, iPad)

OmniFocus — ничто, если не гибкость.Это эксклюзивное приложение Apple построено на философии Getting Things Done (GTD), торговой маркой Дэвида Аллена, но множество функций означает, что его можно использовать практически для любой организационной системы, которую вы можете себе представить. Вы можете создать три разных типа проектов, например, в зависимости от того, нужно ли вам выполнять задачи в определенном порядке или нет. По умолчанию существует шесть основных представлений, позволяющих упорядочить задачи по срокам, проектам и тегам. Вы даже можете добавить больше просмотров, если у вас есть версия Pro.

Вы уловили идею. OmniFocus — мечта опытного пользователя, с большим количеством функций, чем кто-либо может надеяться включить в рабочий процесс, и это своего рода суть: если есть функция, которую вы хотите, у OmniFocus она есть, поэтому вы можете организовать свои задачи практически так, как вы можете себе представить. .

Синхронизация доступна только между устройствами Apple. Есть веб-версия, которая предназначена для периодического использования вдали от компьютеров Apple, но пользователям, не принадлежащим к Apple, следует поискать в другом месте.

Вы можете подключить OmniFocus к другим любимым приложениям с помощью интеграции OmniFocus с Zapier.Когда что-то происходит в другом приложении, которое вы хотите отслеживать в OmniFocus, Zapier автоматически отправляет это туда.

Цена на OmniFocus : от 99,99 долларов США в год для периодического плана. Также доступно как разовая покупка по цене от 49,99 долларов США (14-дневная бесплатная пробная версия).

Приложение со списком лучших дел для развлечения

Habitica (Android, iPhone и iPad, Интернет)

Игры отлично мотивируют повседневную деятельность — как еще вы можете объяснить все это время, когда вы потрачены на бессмысленные квесты? Habitica, ранее известная как HabitRPG, пытается использовать принципы игрового дизайна, чтобы мотивировать вас делать дела, и это чрезвычайно эффективно.Вы можете добавлять в список задачи, повседневные занятия и привычки. У вас также есть персонаж, который повышает уровень, когда вы делаете что-то, и получает урон, когда вы откладываете дела. Вы также можете зарабатывать внутриигровую валюту за покупку офлайн-наград, таких как закуски, или внутриигровые предметы, такие как оружие или даже глупые шляпы.

Это еще лучше, если вы присоединитесь к нескольким друзьям и начнете вечеринку. Вы можете сражаться с боссами вместе, но будьте осторожны: если не выполнить некоторые задания вовремя, ваши друзья получат урон. Если это вас не мотивирует, ничего не будет.

В чем обратная сторона? Habitica — не лучший список дел для управления долгосрочными проектами, поэтому для этого вам может понадобиться что-то еще. Но если ваша проблема — мотивация, стоит попробовать Habitica.

Habitica Цена : Доступна бесплатная версия; платная версия от 5 долларов в месяц.

Приложение со списком лучших дел для опытных пользователей Google

Google Tasks (Интернет, Android, iPhone и iPad)

Если вы живете в Gmail и Календаре Google, Google Tasks — очевидный список дел для проверять.Это потому, что он находится прямо на боковой панели этих двух приложений и предлагает более чем несколько интеграций. Кроме того, есть специальное мобильное приложение.

Само приложение спартанское. Добавление задач происходит быстро, особенно если вы все равно проводите много времени в Gmail, но предложений для организаций не так много. Есть сроки выполнения, списки, подзадачи и многое другое. Однако для настольных компьютеров интеграция с Gmail является ключевым аргументом в пользу продаж. Вы можете перетащить электронное письмо в Google Tasks, например, чтобы превратить его в задачу.Вы также можете видеть свои задачи в своем Календаре Google, если хотите.

Лучшее приложение для дел — это то, что всегда под рукой. Если вы относитесь к тому типу людей, у которых Gmail всегда открыт на вашем компьютере, любое приложение будет труднее, чем Google Tasks. Мобильные версии делают эти задачи доступными на ходу.

Вы можете автоматически перемещать информацию между Google Tasks и другими вашими приложениями с помощью интеграции Google Tasks в Zapier. Вот несколько примеров рабочих процессов, которые можно автоматизировать, чтобы прекратить перемещение задач вручную.

Цена Google Tasks : бесплатно

Приложение для создания списка лучших дел для людей, которые забывают использовать приложения для выполнения

Any.do (Android, iPhone и iPad, Интернет)

Any.do предлагает действительно удобное мобильное приложение, которое позволяет быстро добавлять задачи, организовывать их в списки и добавлять сроки выполнения. Но где он действительно сияет, так это его ежедневная функция «Планируй свой день», которая заставляет вас планировать, когда вы будете выполнять свои различные задачи, чтобы вы не забыли действительно что-то делать.Any.do также прекрасно интегрируется с календарями Google и Outlook, позволяя вам видеть свои встречи и свои задачи в одном месте. Это именно то, что вам нужно, если вы из тех людей, которые добавляют вещи в список и забывают о них.

Версия для настольных ПК не так привлекательна, как мобильная версия — она ​​кажется загроможденной и более чем запутанной. Тем не менее, мобильная версия Any.do сама по себе является веской причиной попробовать, особенно если именно там вы выполняете большую часть своих задач.

Any.do интегрируется с Zapier, поэтому вы можете автоматически добавлять задачи в Any.do при появлении нового календарного события, заметки или задачи в других ваших приложениях.

Цена Any.do Доступна бесплатная версия; платная версия от 2,99 $ / мес.

Другие варианты списков дел

В этом обзоре мы сосредоточились на специальных приложениях для списков дел, но многие другие программы могут выполнять ту же функцию. Вот несколько идей, если ни один из вышеперечисленных не совсем подходит для того, что вы ищете:

Найти правильную систему управления задачами сложно, потому что она настолько личная.С этой целью дайте мне знать, если вы думаете, что я что-то пропустил.

Этот пост был первоначально опубликован в апреле 2018 года Эндрю Кунешем.

20 Лучшее (и бесплатное) программное обеспечение для управления задачами

Вы ищете бесплатное программное обеспечение для управления задачами? Мы знаем, как это выглядит по-другому, используя такой инструмент, вместо устаревших способов, таких как написание того, что вам нужно сделать, на бумаге. И мы также знаем, что при таком большом количестве вариантов на рынке выбор лучшего становится сложной задачей.

Но не волнуйтесь, эта статья познакомит вас с 20 основными инструментами, которые помогут вам управлять своей работой с задачами. Здесь вы поймете, что такое управление задачами, и поймете, почему важно дать возможность программному обеспечению, специально созданному для этой цели.

Управление задачами является неотъемлемой частью рабочих проектов, и большей части нашей личной жизни тоже. Некоторые люди могут подумать, что это просто контроль над своими ежедневными делами с помощью контрольных списков.Но нет.

Поскольку ваши задачи являются строительными блоками планов, проектов и всего, что необходимо для поддержания порядка в жизни, управление ими требует нескольких шагов. Основные шаги — это отслеживание, добавление дедлайнов и делегирование, когда речь идет о совместной работе внутри команд.

Вот почему записных книжек, ручек или даже таблиц уже недостаточно для более сложных контекстов. Это слишком простые решения, когда вам нужно сотрудничать с другими людьми или организовать свои дела таким образом, чтобы вы могли легко отслеживать их прогресс.

для управления задачами создано специально для того, чтобы улучшить ваш опыт при управлении вашими делами, и оно очень важно для людей, которые хотят организовать вашу работу и повысить вашу продуктивность.

Есть много преимуществ перехода от простого способа перечисления ваших задач в программном обеспечении:

Обычно информация разбивается на множество каналов, и вы всегда переключаетесь между инструментами, чтобы понять свои задачи.Это снижает вашу продуктивность и заставляет вас терять много времени. Управляя своими задачами в одном программном обеспечении, вы можете легко организовать свою рабочую нагрузку, собирая всю информацию, необходимую для работы над ними.

Многие задачи нужно поручить другим людям, и для этого действия вам нужно предпринять множество шагов, когда у вас нет определенного инструмента. В программном обеспечении для управления задачами вы всего в одном клике от отправки задачи с ее деталями товарищу по команде.

Без срока выполнения и этапов разработки становится сложно отслеживать свою эффективность в проекте. Диспетчер задач предоставит функции, которые помогут вам уложиться в сроки и прояснить, каковы следующие шаги для конкретной задачи.

Вот полный список лучшего программного обеспечения для управления задачами на рынке, как для отдельных лиц, так и для команд, с соответствующими функциями.У всех есть бесплатные версии, некоторые с ограниченными, но функциональными функциями для управления задачами.

Большинство из этих бесплатных программ для управления задачами больше подходят для частных лиц, фрилансеров, небольших команд и предприятий. Ознакомьтесь с нашими 20 лучшими инструментами управления задачами, чтобы вы могли проанализировать плюсы и минусы и сделать лучший выбор.

Вы можете быстро перемещаться между ними, чтобы увидеть более подробную информацию:

1. DragApp
2. MeisterTask
3. Отличный
4. Todoist
5. ClickUp
6. Hitask
7. Базовый лагерь
8. TasQue
9. Trello
10. Wrike
11. ProProfs
12. Подио
13. Quire
14. Freedcamp
15. nTask
16. Любая.Do
17. Асана
18. Битрикс24
19. Инфол.
20. Wimi

DragApp — это больше, чем платформа для управления задачами. Это решение для общего почтового ящика с множеством функций, которые помогают командам управлять всем своим рабочим процессом.

Это единственное программное обеспечение в этом списке, которое работает в Gmail . В конце концов, большинство задач начинаются и заканчиваются как электронные письма в вашем почтовом ящике, поэтому перетаскивание было разработано, чтобы устранить назад и вперед между вашим Gmail и другим инструментом управления задачами.Когда вы управляете своими проектами в Gmail, вы повышаете свою продуктивность, экономя шаги в процессах, которые вам потребуются, с помощью сторонних инструментов или дополнительных вкладок браузера.

Все внутри ваших драгбордов можно настроить. Во-первых, доступны два представления: Канбан и список. Таким образом, вы можете выбрать тот, который лучше подходит для решения ваших задач на доске.

Вы можете добавлять заметки и сроки выполнения к своим карточкам, а также упоминать товарищей по команде в частном чате, централизовав все общение, необходимое для конкретной задачи.Кроме того, вы можете легко перетаскивать свои карточки между столбцами, чтобы помочь вам отслеживать шаги проекта.

Drag навсегда бесплатен для отдельных лиц и команд с необходимыми, но ограниченными функциями. Тем не менее, он функциональный и может быть большим подспорьем в организации не только ваших задач, но и вашего почтового ящика. Для более продвинутых и неограниченных функций вы можете приобрести платный план, стоимость которого начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Основные характеристики:

• Доступно неограниченное количество пользователей
• Общие почтовые ящики
• 10 досок
• Неограниченные интеграции (Группы Google, Календарь Google)
• 100 карт на доску / месяц
• Неограниченное сотрудничество (делегирование, обнаружение коллизий, ответ как псевдоним и многое другое.)
• Неограниченная производительность (контрольные списки, заметки, цветовое кодирование, теги, сортировка и фильтр)
• Ограниченный рабочий процесс

Вкладка Task Tracker проекта представляет собой рабочий список всех задач, этапов, результатов и проблем, связанных с проектом. Основная панель инструментов задач предоставляет параметры просмотра, фильтрации и сортировки.

Информация о задании

Mavenlink Premier клиенты могут выбрать из следующих представлений: Информация о задаче , Ход выполнения задачи , Финансы задачи , Планирование ресурсов , Взвешивание или Отслеживание проблем .Эти представления позволяют сразу увидеть статус проекта, даты начала и завершения, назначенных членов команды, расчетные и фактические часы работы, бюджет и многое другое.

Если вам нужна помощь в поиске определенной задачи, воспользуйтесь строкой поиска или инструментами фильтрации и сортировки.

Поиск

Это будет проверять почти все поля в строке задачи или на боковой панели Task Details для сопоставления информации.

Сортировка

Доступны следующие варианты сортировки :

• Порядок (по умолчанию): задачи сортируются в порядке их расположения.Если вы не перемещали задачи, они будут отсортированы по дате добавления, от самых новых к самым старым.
• Приоритет — Сортировка от наивысшего к низшему уровню приоритета.
• Предстоящие — Задачи со статусом Не начаты отсортированы по дате Начало , от самого нового к самому старому. Задачи со статусом Запущены или Требуется информация отсортированы по дате Срок выполнения , от самого нового к самому старому. Если задачи имеют одинаковую дату Начало или Срок выполнения , то первой отображается та, с которой выполнялась самая последняя активность.Задачи с просроченной датой Начало всегда будут отображаться вверху.
• Обновлено — Сортировка задач по задачам с самыми последними действиями в порядке убывания.
• Добавлено — отсортировано по дате добавления, от самого нового к самому старому.
• Search —Если вы выполняете поиск на панели задачи Search , эта сортировка выбирается автоматически.