Цели обработки персональных данных: Несколько целей в согласии на обработку персональных данных

Каковы цели обработки персональных данных в организации

Содержание

• Что такое обработка персональных данных
• Цели обработки персональных данных на предприятии
• Что такое согласие на обработку персональных данных
  • В каких случаях нужно согласие на обработку персональных данных
  • Ситуации, когда согласие на обработку персональных данных не требуется
• Примерная форма оформления согласия и описание документа
• Возможен ли отказ от обработки персональных данных с позиции закона

Все организации собирают, хранят и используют сведения о своих сотрудниках. Информация личного характера сейчас имеет высокую ценность, а при попадании в руки мошенников она становится средством для совершения преступлений. В этой статье мы расскажем, как и с какой целью компании обрабатывают персональные данные и должны ли они получать на это согласие работников.

Что такое обработка персональных данных

Понятие «обработка персональных данных» включает любые действия, совершаемые оператором с индивидуальной информацией. Среди них:

1. сбор;
2. уточнение;
3. систематизация;
4. использование;
5. удаление;
6. хранение.

Все организации и предприятия являются операторами персональных данных, поскольку обрабатывают их. В ст. 22 закона № 152-ФЗ дается правовое основание обработки персональных данных. Исходя из текста статьи, работодатель вправе совершать действия с личной информацией работников без уведомления об этом намерении органов Роскомнадзора.

Раньше к персональным данным относились только ФИО, место рождения, адрес регистрации и паспортные данные. Сейчас это любые сведения о человеке, включая его семейное положение, образование, уровень доходов. Работодатель не вправе обрабатывать данные о политических взглядах, вероисповедании и частной жизни работника. Подробнее о том, что относится к персональным данным — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/5841-ponyatie-vidy-personalnyh-dannyh

Для совершения действий с личной информацией применяются несколько способов.  Автоматизированная обработка персональных данных — это обработка на компьютере. Неавтоматизированный способ предполагает использование бумажных носителей. Сейчас в большинстве случаев применяется смешанная обработка, которая сочетает в себе элементы автоматизированной и неавтоматизированной.

Цели обработки персональных данных на предприятии

Выделяют следующие цели обработки персональных данных в организации:

1. Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с гражданами, юридическими лицами, ИП и другими лицами в ситуациях, предусмотренных законодательством и Уставом предприятия.
2. Организация кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам.
3. Ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами.
4. Исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физлиц и единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование.
5. Заполнение первичной статистической документации в соответствии с Трудовым, Налоговым кодексом и федеральными законами.

Что такое согласие на обработку персональных данных

Вместе с предоставлением необходимых документов при заключении трудового договора подписывается согласие работника на обработку персональных данных работника. Согласно ст. 3 ФЗ №152, к таким данным относятся все сведения о человеке — от имени и фамилии до записей в трудовой книжке.

Персональные данные делятся на 3 категории:

• Общедоступные — основные анкетные данные, включая ФИО, пол, дату и место рождения.
• Биометрические — информация о внешности и некоторых физиологических особенностях, если они определяются визуально.
• Специальные — национальность, вероисповедание, состояние здоровья, судимости, частично — сведения о работе (причины увольнения и др.).

Персональные данные конфиденциальны (за исключением общедоступных), поэтому для их обработки необходимо получать согласие человека.

В обязательном порядке устанавливается срок действия согласия на обработку персональных данных. Моментом его окончания становится либо конкретная дата, либо определенное событие, в том числе отзыв работником своего согласия. Это требование указано в

п. 4 ст. 9 ФЗ №152.

В каких случаях нужно согласие на обработку персональных данных

Согласие требуется на обработку специальных и биометрических данных. Общедоступную информацию разрешается свободно использовать, если только это не противоречит закону, а также общепринятым нормам морали и этики.

Ситуации, когда согласие на обработку персональных данных не требуется

Исключение составляют случаи, когда расследуется уголовное дело, проводятся оперативно-розыскные мероприятия. Биометрические данные могут понадобиться, чтобы установить личность при отсутствии у человека документов. В таких ситуациях не требуется согласие на обработку личной информации.

Примерная форма оформления согласия и описание документа

Заявление о согласии на обработку личной информации подается на имя руководителя организации в письменной форме. В шапке документа указываются:

1. должность руководителя и наименование организации, которую он возглавляет;
2. ФИО руководителя;
3. должность работника;
4. ФИО работника;
5. дата;
6. место составления.

Возможен ли отказ от обработки персональных данных с позиции закона

По закону, отказ от согласия на обработку персональных данных не несет юридических последствий. В ч. 1 ст. 9 ФЗ №152 указано, что само согласие выражается свободно и добровольно.

Обратите внимание

За разглашение персональных данных Трудовым кодексом предусмотрены виды ответственности. Подробнее читайте на нашем сайте здесь

Ч. 5 ст. 6 того же закона допускает отсутствие согласия на обработку личной информации в случае, если это требуется для исполнения договора, в том числе трудового. Поэтому работодатели, выполняя свои обязанности, в интересах сотрудников могут обрабатывать их персональные данные без получения на то согласия. Это касается только работников, которые уже числятся в штате. Принять человека на работу при его отказе от обработки персональных данных нельзя. В таком случае еще не заключен трудовой договор. Раз этого документа нет, то и обязанности исполнять его у работодателя не возникает.

Иногда отказ от обработки личной информации чреват негативными последствиями. Если на предприятии действует пропускной режим, то при таких обстоятельствах работнику нельзя будет оформить либо заменить пропуск — такое действие выйдет за рамки служебных целей. Поэтому отсутствие согласия повлечет за собой невозможность выполнения трудовых функций.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ специалиста

Политика обработки персональных данных сайта отеля Савой Москва

Политика в отношении обработки персональных данных в ОАО «ИНФА-ОТЕЛЬ»
зарегистрированное торговое наименование Отель «Савой»

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику ОАО «ИНФА-ОТЕЛЬ» (далее – Гостиница) в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

1.2. Настоящая политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на всемерное обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Гостинице.

1.3. Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Гостиницы.

1.4. Положения настоящей Политики являются основой для организации всех процессов в Гостинице, связанных с обработкой и защитой персональных данных.

1.5. Настоящая Политика разработана в соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации:

• Конституцией Российской Федерации;
• Федеральным законом от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Трудовым кодексом Российской Федерации от 30. 12.2001 №197-ФЗ;
• Федеральным законом от 24.11.1996г. № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации;
• «Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015г. № 1085;
• а также в соответствии с иными действующими федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими правила и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой обработки.

1.6. Настоящая Политика устанавливает:

• цели обработки персональных данных;
• общие принципы и правила обработки персональных данных;
• классификацию персональных данных и Субъектов персональных данных;
• права и обязанности Субъектов персональных данных и Гостиницы по их обработке;
• порядок организации обработки персональных данных.

1.7. Настоящая Политика подлежит размещению на общедоступном ресурсе – на официальном сайте Гостиницы https://savoy.ru в неограниченном доступе.

1.8. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения.

1.9. Настоящая Политика подлежит пересмотру в связи с изменением законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, по результатам оценки актуальности, достаточности и эффективности принимаемых мер обеспечения безопасности обработки персональных данных в Гостинице.

1.10. Действие настоящей Политики распространяется на действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2. Основные термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Безопасность персональных данных — состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

Информационная система персональных данных

— совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Гостиницей или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их раскрытие и распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Специальные категории персональных данных — персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью данных.

Другая информация —это данные, по которым нельзя идентифицировать физическое лицо или которые не имеют к нему прямого отношения.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Гостиница осуществляет обработку персональных данных в целях:

• оказания гостиничных и/или дополнительных услуг в гостинице «Савой» в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг ОАО «ИНФА-ОТЕЛЬ», утвержденных Приказом Генерального директора №14-ДИР от 28.12.2018г., гражданским законодательством Российской Федерации и присвоенной Гостинице категорией.
• предоставления Субъекту персональных данных подтверждения бронирования номера/номеров в гостинице «Савой»;
• заключения с Субъектом персональных данных договоров на оказание гостиничных и дополнительных услуг в гостинице «Савой» и их дальнейшего исполнения;
• организации и ведением кадрового делопроизводства в Гостинице;
• привлечения и отбора кандидатов на работу в Гостинице;
• формирования статистической отчетности, в том числе для предоставления контролирующим органам государственной власти Российской Федерации;
• предоставления Субъекту персональных данных информации об оказываемых услугах, о текущих маркетинговых акциях и новых услугах;
• а также в других целей, достижение которых не запрещено федеральным законодательством, международными договорами Российской Федерации.

4. Классификация персональных данных и категории Субъектов, персональные данные, которые обрабатываются в Гостинице

4.1. К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), обрабатываемая Гостиницей для достижения указанных целей.

4.2. Гостиница не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

4.3. Гостиница осуществляет обработку персональных данных следующих категорий

Субъектов персональных данных:

• физические лица, являющиеся сотрудниками Гостиницы;
• физические лица, являющиеся кандидатами на должности сотрудников Гостиницы;
• физические лица, выполняющие работы и оказывающие услуги по заключенным с Гостиницей договорам гражданско-правового характера;
• физические лица, являющиеся клиентами Гостиницы (гостями) и/или на законных основаниях, представляющие интересы клиентов Гостиницы, или намеревающиеся стать таковыми;
• физические лица, приобретающие или намеревающиеся приобрести услуги третьих лиц при посредничестве Гостиницы при условии, что их персональные данные включены в автоматизированные системы Гостиницы в связи с оказанием им Гостиницей гостиничных и/или дополнительных услуг;
• иные физические лица, выразившие согласие на обработку Гостиницей их персональных данных или обработка персональных данных которых необходима Гостинице для выполнения обязанностей, исполнения функций или полномочий, возложенных и/или предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом Российской Федерации.

5. Основные принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных в Гостинице осуществляется на основе следующих принципов:

• законности целей и способов обработки персональных данных;
• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
• соответствия состава и объема обрабатываемых персональных, а также способов обработки персональных данных заявленным целям обработки;
• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки;
• недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
• обеспечения хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных;
• уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого является Субъект персональных данных;
• обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

6. Организация обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.2. Гостиница осуществляет обработку персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.

6.3. Гостиница может включать персональные данные субъектов в общедоступные источники персональных данных, при этом Гостиница берет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.

6.4. Биометрические персональные данные в Гостинице не обрабатываются.

6.5. Гостиница может осуществлять трансграничную передачу персональных данных (как в страны, обеспечивающие надлежащий уровень защиты персональных данных, так и в иные страны, которые могут не обеспечивать надлежащий уровень защиты персональных данных) в целях исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, и/или с его согласия.

6.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

6.7. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей получить факт его получения форме.

6.8. Гостиница вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). При этом Гостиница в договоре обязывает лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Гостиницы, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Федеральным законом.

6.9. Предоставление доступа органам государственной власти (в том числе, контролирующих, надзорных, правоохранительных и иных органов) к персональным данным, обрабатываемым Гостиницей осуществляется в объёме и порядке, установленным соответствующим законодательством Российской Федерации.

6.10. Сбор и обработка Другой информации

В целях настоящей Политики под «Другой информацией» понимаются данные, которые напрямую не идентифицируют посетителя сайта Гостиницы savoy.ru, но используются Гостиницей с его согласия. Эти данные представляют собой фрагменты информации, которые используются сервером для обмена данными о состоянии с браузером интернет-пользователя, в частности, это информация об используемом посетителем сайта браузере и устройстве, истории посещений сайта и просматриваемых страницах. Сбор такой информации осуществляется Гостиницей с помощью файлов cookie, пиксельных тэгов («точечных маркеров») и других схожих технологий. Такая информация используется Гостиницей для проведения веб-анализа и сбора статистических данных, отслеживания потока посетителей и оценки их способа работы с сайтом, оптимизации работы с сайтом для посетителя, обмена данными со сторонними веб-сайтами и перенаправления пользователей на сайт Гостиницы.

Поскольку Другая информация не идентифицирует посетителя лично, она может быть раскрыта и использована для любых не запрещённых законом целей. В некоторых случаях (например, при оформлении подписки на сайте обращении пользователя через форму обратной связи) Гостиница может использовать Другую информацию в сочетании с персональными данными посетителя сайта. В таких случаях такие данные будут считаться персональными в соответствии с настоящей Политикой.

7. Права Субъекта персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законодательством о персональных данных;
• требовать уточнения своих персональных данных, их Блокирования или Уничтожения

в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;

• принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

7.2. Субъект персональных данных обязан предоставить полные, точные и достоверные сведения о своих персональных данных.

7.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

8. Права и обязанности Гостиницы при обработке персональных данных

8.1. Гостиница имеет право:

• обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
• требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, оказания услуги,
• идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;
• ограничить доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если таковой нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
• осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
• вести учет обращений Субъектов персональных данных;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных.

8.2. В соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных»

Гостиница обязана:

• предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ.
• по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
• вести учет обращений субъектов персональных данных.
• уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных за исключением предусмотренных законом Российской Федерации случаев.
• в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между Гостиницей и субъектом персональных данных.
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, установленный законодательством Российской Федерации. Об уничтожении персональных данных Гостиница обязано уведомить субъекта персональных данных.
• Гостиница обязуется и обязывает иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
• Назначить лицо (лиц), ответственных за организацию обработки персональных данных.

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

9.1. При обработке персональных данных Гостиница принимает необходимые правовые,

организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

9.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

• Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
• Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных.
• Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
• Учетом машинных носителей персональных данных.
• Обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер.
• Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
• Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
• Обучением персонала Гостиницы, участвующего в обработке персональных данных, вопросам обеспечения безопасности персональных данных.
• Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

10. Ответственность Гостиницы

10.1. Контроль за выполнением требований настоящей Политики, правил и требований, применяемых при обработке персональных данных в Гостинице осуществляют лица, назначенные Приказом исполнительного органа Гостиницы.

10.2. Гостиница, а также его должностные лица и сотрудники несут уголовную, гражданско-правовую, административную и дисциплинарную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ст. 6 GDPR – Законность обработки

Перейти к содержимому

1. Обработка является законной только в том случае, если и в той мере, в какой применяется по крайней мере одно из следующего:
   1. субъект данных дал согласие на обработку своих персональных данных для одной или нескольких конкретных целей;
   2. обработка необходима для выполнения договора, стороной которого является субъект данных, или для принятия мер по запросу субъекта данных до заключения договора;
   обработка
   3. необходима для соблюдения юридического обязательства, которому подчиняется контролер;
   4. обработка необходима для защиты жизненно важных интересов субъекта данных или другого физического лица;
   5. обработка необходима для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на контролера;
   6. обработка необходима для целей законных интересов, преследуемых контролером или третьей стороной, за исключением случаев, когда такие интересы преобладают над интересами или основными правами и свободами субъекта данных, которые требуют защиты персональных данных, в частности, когда субъект данных — ребенок.

   Пункт (f) первого подпараграфа не применяется к обработке, осуществляемой государственными органами при выполнении их задач.

2. Государства-члены могут сохранить или ввести более конкретные положения для адаптации применения правил настоящего Регламента в отношении обработки для соответствия пунктам (с) и (е) параграфа 1 путем более точного определения конкретных требований к обработке и других мер для обеспечения законной и справедливой обработки, в том числе для других конкретных ситуаций обработки, как это предусмотрено в Главе IX.
3. ¹ Основа для обработки, указанной в пунктах (c) и (e) параграфа 1, устанавливается:
   1. Право Союза; или
   2. Закон государства-члена, которому подчиняется контролер.

   ² Цель обработки должна быть определена на этой правовой основе или, что касается обработки, указанной в пункте (e) параграфа 1, должна быть необходима для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на контролера. ³ Эта правовая основа может содержать специальные положения для адаптации применения правил настоящего Регламента, среди прочего: общие условия, регулирующие законность обработки данных контролером; виды данных, подлежащих обработке; заинтересованные субъекты данных; организации и цели, для которых персональные данные могут быть раскрыты; ограничение цели; сроки хранения; а также операции и процедуры обработки, включая меры по обеспечению законной и справедливой обработки, например, для других конкретных ситуаций обработки, как это предусмотрено в Главе IX. ⁴ Закон Союза или государства-члена должен отвечать общественным интересам и быть соразмерным преследуемой законной цели.

4. Если обработка с целью, отличной от той, для которой были собраны персональные данные, не основана на согласии субъекта данных или на законе Союза или государства-члена, который представляет собой необходимую и соразмерную меру в демократическом обществе для защиты упомянутых целей. в Статье 23(1), контролер должен, чтобы убедиться, что обработка для другой цели совместима с целью, для которой персональные данные были первоначально собраны, принимает во внимание, среди прочего:
   1. любая связь между целями, для которых были собраны персональные данные, и целями предполагаемой дальнейшей обработки;
   2. контекст, в котором были собраны персональные данные, в частности, в отношении отношений между субъектами данных и контролером;
   3. характер персональных данных, в частности, обрабатываются ли особые категории персональных данных в соответствии со статьей 9 или обрабатываются ли персональные данные, связанные с уголовными судимостями и правонарушениями, в соответствии со статьей 10;
   4. возможные последствия предполагаемой дальнейшей обработки для субъектов данных;
   5. наличие соответствующих мер безопасности, которые могут включать шифрование или псевдонимизацию.

(39) Принципы обработки данных (40) Законность обработки данных (41) Правовая основа или законодательные меры (42) Бремя доказывания и требования для получения согласия (43) Добровольное согласие (44) Исполнение контракта (45) Выполнение юридических обязательств (46) Жизненно важные интересы субъекта данных (47) Превалирующий законный интерес (48) Приоритет законного интереса в рамках группы предприятий (49) Сетевая и информационная безопасность как преобладающий законный интерес (50) Дальнейшая обработка персональных данных (171) Отмена Директивы 95/46/ЕС и переходных положений

←Арт. 5 GDPR

Ст. 7 GDPR→

GDPR Содержание

Сообщить об ошибке

Принцип (b): Ограничение цели | ICO

Краткий обзор

• Вы должны с самого начала четко понимать, каковы ваши цели обработки.
• Вам необходимо записать свои цели в рамках своих обязательств по документации и указать их в информации о конфиденциальности для физических лиц.
• Вы можете использовать персональные данные для новой цели только в том случае, если это совместимо с вашей первоначальной целью, если вы получили согласие или у вас есть четкое обязательство или функция, установленная законом.

Контрольный список

☐ Мы четко определили цель или цели обработки.

☐ Мы задокументировали эти цели.

☐ Мы включаем информацию о наших целях в нашу информацию о конфиденциальности для физических лиц.

☐ Мы регулярно пересматриваем нашу обработку и, при необходимости, обновляем нашу документацию и нашу информацию о конфиденциальности для отдельных лиц.

☐ Если мы планируем использовать персональные данные для новой цели, отличной от юридического обязательства или функции, предусмотренной законом, мы проверяем, совместимо ли это с нашей первоначальной целью, или получаем специальное согласие для новой цели.

Коротко

• Каков принцип ограничения цели?
• Зачем нам указывать наши цели?
• Как мы определяем наши цели?
• Когда мы собираем данные для определенной цели, можем ли мы использовать их для других целей?
• Что такое «совместимая» цель?

Каков принцип ограничения цели?

Статья 5(1)(b) гласит:

«1. Персональные данные:

(b) собираются для определенных, явных и законных целей и не обрабатываются в дальнейшем способом, несовместимым с этими целями; дальнейшая обработка в целях архивирования в общественных интересах, научных или исторических исследованиях или статистических целях осуществляется в соответствии со статьей 89. (1), не считается несовместимым с первоначальными целями».

На практике это означает, что вы должны:

• с самого начала четко понимать, почему вы собираете личные данные и что вы собираетесь с ними делать;
• соблюдать свои обязательства по документации, чтобы указать ваши цели;
• соблюдать свои обязательства по обеспечению прозрачности, чтобы информировать людей о ваших целях; и
• убедитесь, что если вы планируете использовать или раскрывать личные данные для любой цели, которая является дополнительной или отличной от первоначально указанной цели, новое использование будет честным, законным и прозрачным.

Зачем нам указывать наши цели?

Это требование направлено на то, чтобы вы четко и открыто указали причины получения персональных данных и чтобы ваши действия с данными соответствовали разумным ожиданиям заинтересованных лиц.

Указание ваших целей с самого начала поможет вам нести ответственность за свою обработку и поможет вам избежать «расползания функций». Это также помогает людям понять, как вы используете их данные, принимать решения о том, готовы ли они делиться своими данными, и отстаивать свои права на данные, где это уместно. Крайне важно обеспечить общественное доверие к тому, как вы используете личные данные.

Имеются четкие связи с другими принципами – в частности, с принципом справедливости, законности и прозрачности. Четкое понимание того, почему вы обрабатываете персональные данные, поможет вам обеспечить справедливость, законность и прозрачность вашей обработки. И если вы используете данные по несправедливым, незаконным или «невидимым» причинам, это, вероятно, будет нарушением обоих принципов.

Указание ваших целей необходимо для выполнения ваших обязательств по подотчетности.

Как мы определяем наши цели?

Если вы соблюдаете свои обязательства по документации и прозрачности, вы, скорее всего, выполните требование указать свои цели, не делая ничего больше:

• Вам необходимо указать свою цель или цели обработки персональных данных в необходимой документации. вести учет обработки (документации) обязательств в соответствии со статьей 30.

• Вам также необходимо указать свои цели в информации о конфиденциальности для физических лиц.

Однако вы также должны помнить, что что бы вы ни документировали и что бы вы ни говорили людям, это не может сделать принципиально несправедливую обработку справедливой и законной.

Если вы небольшая организация и освобождены от некоторых требований к документации, вам может не потребоваться формальное документирование всех ваших целей для соблюдения принципа ограничения целей. Упоминания ваших целей в информации о конфиденциальности, которую вы предоставляете отдельным лицам, будет достаточно. Тем не менее, хорошей практикой по-прежнему является документирование всех ваших целей. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим руководством по документации.

Если вы не предоставили информацию о конфиденциальности, потому что вы используете личные данные только для очевидной цели, о которой люди уже знают, «указанная цель» должна рассматриваться как очевидная цель.

Вы должны регулярно просматривать свою информацию об обработке, документацию и конфиденциальность, чтобы убедиться, что ваши цели не изменились с течением времени за пределы тех, которые вы изначально указали («расползание функций»).

Когда мы собираем персональные данные для определенной цели, можем ли мы использовать их для других целей?

GDPR Великобритании не запрещает это совсем, но есть ограничения. По сути, если ваши цели со временем меняются или вы хотите использовать данные для новой цели, которую вы изначально не предполагали, вы можете продолжить, только если:

• новая цель совместима с первоначальной целью;
• вы получаете конкретное согласие лица на новую цель; или
• вы можете указать на четкое правовое положение, требующее или разрешающее новую обработку в общественных интересах — например, новую функцию для государственного органа.

Вся обработка также должна быть законной, поэтому вам необходимо законное основание. Первоначальная основа, которую вы использовали для сбора данных, может не всегда подходить для вашего нового использования этих данных.

Если ваша новая цель совместима и использование вами данных необходимо для этой цели, вы можете быть уверены, что это также будет законным. В большинстве случаев подходящая основа для вашего нового использования данных, скорее всего, будет довольно очевидной. Дополнительную информацию см. в нашем руководстве по законным основаниям.

Однако вы должны помнить, что если вы изначально собирали данные на основе согласия, вам обычно необходимо получить новое согласие, чтобы ваша новая обработка была справедливой и законной. Дополнительную информацию см. в нашем руководстве по законным основаниям.

Вам необходимо обновить информацию о конфиденциальности, чтобы обеспечить прозрачность обработки.

Что такое «совместимая» цель?

В GDPR Великобритании конкретно указано, что следующие цели следует считать совместимыми целями:

• архивирование в общественных интересах;
• научные или исторические исследовательские цели; и
• статистических целей.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим подробным руководством по положениям об исследованиях.

В противном случае вам необходимо провести оценку совместимости, чтобы решить, совместима ли новая цель с вашей первоначальной целью. Оценка должна учитывать:

• любую связь между вашей первоначальной целью и новой целью;
• контекст, в котором вы первоначально собирали личные данные, в частности, ваши отношения с человеком и то, что они разумно ожидали;
• характер персональных данных – например, являются ли они особенно конфиденциальными;
• возможные последствия для физических лиц новой обработки; и
• , существуют ли соответствующие меры безопасности, например, шифрование или псевдонимизация.

Этот список не является исчерпывающим, и то, на что вам нужно обратить внимание, зависит от конкретных обстоятельств.

Мы считаем, что оценка совместимости, скорее всего, будет учитывать факторы, аналогичные оценке законных интересов (LIA). Хотя это и не требуется, вы можете использовать наш шаблон LIA, который поможет вам оценить совместимость.

Как правило, если новая цель сильно отличается от первоначальной, неожиданна или может оказать неоправданное воздействие на человека, она, скорее всего, будет несовместима с вашей первоначальной целью. На практике вам, вероятно, потребуется запросить конкретное согласие на использование или раскрытие данных для этой цели.

Пример

Врач общей практики раскрывает свой список пациентов своей жене, которая управляет туристическим агентством, чтобы она могла предложить специальные праздничные предложения пациентам, нуждающимся в выздоровлении. Раскрытие информации для этой цели было бы несовместимо с целями, для которых она была получена.

Дополнительная литература

Прочтите наше руководство по:

• Документация
• Право на получение информации
• Законное основание для обработки
• Положения об исследованиях

Нажмите, чтобы переключить детали

Последние обновления

7 октября 2022 г.