Содержание

В какой программе делать презентацию: обзор софта

Ломаете голову, в какой программе лучше делать презентацию, чтобы и просто, и удобно, и результат получился качественный? На самом деле программ, с помощью которых можно успешно создавать презентации достаточно много: это он-лайн и оффлайн сервисы, платные и бесплатные утилиты. У каждой из них есть свои преимущества, но и свои недостатки, и голова идет кругом, что выбрать?

Условно программы, в которых делают презентации можно разделить на профессиональные и любительские. Профессиональные, такие как AdobeFlash мы подробно рассматривать не будем, потому как для их освоения нужны специальные навыки и довольно много времени.


Какую программу выбрать?

«Любительские» программы, в которых можно делать презентации, порой, по качеству сделанных в них проектов ничуть не уступают профессиональным. Они гораздо проще по функционалу, и благодаря удобному интерфейсу и встроенным шаблонам для презентаций с эффектами, подходят как новичкам, так и более искушенным пользователям.

Мы попробовали разобраться в обилии софта для презентаций, и представляем вам описание наиболее востребованных программ. Итак, давайте разберемся, в какой программе легко и просто можно сделать презентацию на компьютере из фотографий с профессиональными эффектами?

ProShow Producer на русском – легкая в освоении программа с интерфейсом на русском языке. Позволяет добавлять в презентации неограниченное число фотографий, вставлять подписи, комментарии и титры, использовать эффекты, анимацию и многое другое. Готовые проекты можно сохранить в виде EXE-файла, скринсейвера или видео, в том числе full HD.

Microsoft Power Point – самая популярная программа, чтобы делать презентации. Powerpoint дает возможность совместной работы над презентациями. После создания проекта, его можно публиковать в интернете. Программа доступна для бесплатного пользования в течение одного месяца.

Libre Office Impress — это бесплатная программа для презентаций, которая входит в свободно распространяемый офисный пакет Libre Office. Программа с достаточно простым функционалом, клипартами в 2D и 3D формате, эффектами, стилями и анимацией.

Photo to Movie – программа для создания видеороликов из фотографий, где фото меняются в манере, которая используется при производстве клипов. Утилита поддерживает десяток языков, но, русского среди них, к сожалению, нет.

Flash Slideshow Maker – простая программа для быстрого создания слайд-шоу на базе технологии Flash. В программе присутствуют инструменты редактирования изображений, визуальные эффекты, встроенные шаблоны и возможность добавлять музыкальное сопровождение. Программа платная и имеет интерфейс на английском языке.

Prezi — это веб-сервис, с помощью которого вы можете создать интерактивные мультимедийные презентации с нелинейной структурой. В презентациях Prezi используется всего один слайд — своеобразная ментальная карта. Интерфейс программы Prezi полностью на английском языке.

PicPick 3.2.5 — простой, но весьма функциональный графический редактор с английским интерфейсом. Программа распространяется бесплатно. Кстати, редактор очень похож на программу Microsoft Paint, но имеет встроенные фильтры и эффекты, и к тому же, умеет делать скриншоты.

Kingsoft Presentation — аналог PowerPoint, представлен в платной и бесплатной версии. Главный минус — отсутствие русскоязычного интерфейса. Тем не менее, если у вас есть опыт создания презентаций в PowerPoint, то освоение Kingsoft Presentation особого труда не составит.

Corel Show – это приложение является частью офисного пакета Corel. Программа может стать альтернативой Microsoft PowerPoint. Данный пакет не является бесплатным, но стоимость его гораздо ниже набора от Microsoft.

Google Docs– бесплатная и простая программа, считается лучшей альтернативой офисному пакету Microsoft Office. Чтобы начать пользоваться, достаточно зарегистироваться в сервисе Google и выбрать в верхнем меню раздел Диск, где можно создавать свои презентации.

280 Slides — простая программа, чтобы делать презентации, в которой есть возможность загрузить готовые презентации из PowerPoint, автоматическое сохранение, добавление слайдов и видео из Youtube.

Сомневаетесь, где сделать презентацию? Вы можете попробовать начать работу в русской версии ProShow Producer прямо сейчас! Все, что вам нужно — это скачать ProShow Producer.


Понравилась статья? Расскажите друзьям:

С помощью каких бесплатных программ можно создать презентацию?

Через какую программу бесплатно создать презентацию?

Каждый пользователь ПК знает, что Microsoft Office имеет платную лицензию. Значить, чтобы легально создавать презентации в PowerPoint нужно приобрести пакет Microsoft Office.

Возможно еще некоторые читатели пользовались ProShow Producer. Но он тоже платный.

Возникает вопрос: «Возможно создавать, и редактировать презентации в бесплатных программах?».

Есть возможность, к примеру, воспользоваться презентациями из интернета или же бесплатными офисными пакетами.

Бесплатные офисные пакеты

Сейчас существует несколько офисных пакетов, которые похожи за комплектацией на Microsoft Office. Это LibreOffice и OpenOffice.

Оба офиса имеют в своем составе программу Impress. Это не удивительно, ведь LibreOffice является офисным пакетом, созданным как ответвление OpenOffice.org.

Работать с Impress можно аналогично, как и в PowerPoint до версии 2007.

Не нужно думать, что Impress не поддерживает форматы *.pptx и *.ppsx. Эти форматы программа свободно понимает и может открывать *.ppsx не только для просмотра, но и для редактирования.

Также, из офисных пакетов интересным является Kingsoft Office Suite. Для работы с презентациями, используется программа Kingsoft Presentation. Понимает любые форматы презентаций и умеет сохранять их в *.pdf.

Можно применять в презентации базовые рисунки и Flash-объекты, звук и многое другое. Только есть маленькая проблема, не все курсивные шрифты отображаются правильно.

Если нет желания скачивать весь пакет программ для офиса, тогда воспользуйтесь Kingsoft Presentation Free. Она похожа на Impress с OpenOffice.

Данные программы являются общепринятыми, наиболее удобными и приятными для работы, стоит обратить большую часть внимания именно на них.

Digistudio

Также бесплатная альтернатива Microsoft PowerPoint. Немного сложная в работе. Предназначена для подготовки презентационных материалов.

Умеет работать с флеш-анимацией, аудио и видеофайлами. Можно дополнять картинками, текстом и комментариями слайды. Кстати, имеется простенький редактор изображений. Количество анимационных эффектов оформления слайдов и их объектов приятно удивили. Хоть их не так много, как в Impress, но их достаточно для создания приличной работы.

AppleKeynote

Еще одна альтернатива платному PowerPoint. Завоевывает популярность простотой использования. Это не удивительно, так как пришла програма в Windows c Apple.

В своем арсенале имеет огромное количество шаблонов и графических элементов. Это все при том, что продукт еще молод, а уже по может поддать жару Microsoft Office 2013.

Google Презентации

Для создания презентаций, нужное подключение к бесплатному облачном офису Google Диск.

Работать так само, как и в Office до 2007 версии. Функциональность огромная. Можно делать все тоже самое что и в Impress или PowerPoint 2003. Благодаря поддержке скриптов, можно прописать самостоятельно любые анимации.

Благодаря доступу к Google Диск, упрощается совместная работа над документами и есть возможность с любого ПК, или Android-устройства, открыть и доработать презентацию.

Понимает форматы *.pptx и *.ppsx, а значить можно скачать на ПК презентацию в формате *.pptx.

Кроме того, при использовании Google Chrome, работать с презентацией можно и без Интернета. Для этого нужно в настройках включить оффлайн работу с файлом.

Так же является общеизвестным вариантом создания презентаций, многие компании работают именно с этой программой.

Есть, кстати, аналогичное программное обеспечение – SlideRocket.

Prezi

В Prezi, презентация создается на одном полотне, а не как привыкли, что каждый слайд отдельно.

При показе такой презентации перемещается камера по этому полотну. Смотрится работа как одна большая карта, то увеличиваются объекты, то уменьшаются при отдалении. Презентация сохраняется в флэш-формате.

Перемещение камеры настраивается пользователем, если не устраивают уже готовые шаблоны.

Для освоения программы понадобилось больше времени, чем для Digistudio. Есть много шаблонов для будущих презентаций. За дополнительную плату разработчики web-программы предоставляют онлайн хранилище и кроссплатформенность, возможность создавать файлы в фирменном формате.

Haiku Deck

Программа Haiku Deck имеет аскетичный дизайн, при котором на слайде получается создать минимум текста, но вот для работы с диаграммами и изображениями есть множество настроек.

Шаблонов оформления не так уж и много, но они действительно разнообразны по структуре. Полностью изменять параметры выбранного шаблона не получится.

Slides

Кто разбирается в HTML кодах Slides будет приятным сюрпризом. Ведь презентации, созданные в ней, имеют HTML-кодировку, а значить отредактировать код файла и изменить саму презентацию можно в любой операционной системе. Можно вставлять и редактировать математические формулы.

Презентовать файл просто даже с Web-браузера.

Slides предоставляет базовые функции. Зато можно создавать слои слайдов и перемещаться по слайдам как хотите, а не строго по порядку.

Если понравится базовая бесплатная программа, можно купить платную версию.

SlideDog

Данный Web-ресурс работает только с готовыми презентациями, но при том эти файлы могут быть созданы в любом редакторе. SlideDog объединяет все файлы в одну презентацию нужного вам формата. Дополнить файл можно видео, звуком, Web-страницей, изображением, *.pdf файлом. Во время создания единой презентации, можно перемещать слайды с одного формата презентации в другую презентацию.

Работает SlideDog и без подключения до Интернет, тогда нужно загрузить платную программу-приложение.

Flowboard

Даная программа для владельцев iPad устройств. Можно использовать много готовых шаблонов, работать со слоями изображения, добавлять фотографии и видео из соцсетей на прямую.

Где сделать презентацию: описание лучших сервисов

Презентация плотно вошла в современную жизнь. Ей пользуются в школе, на работе и даже дома в кругу близких людей. Это удобный инструмент, помогающий визуально оформить содержание и привлечь к нему внимание слушателей. О том, где сделать презентацию, задумывается каждый пользователь, ставящий перед собой такую задачу.

Презентация — способ представления информации с помощью технических средств.

Сервисы и программы для создания презентаций

Успех любой идеи часто зависит от подачи материала и качественной визуализации.

Ниже перечислены инструменты, которые помогут добиться хороших результатов.

Microsoft Powerpoint

Это первая программа, которая всплывает в памяти, когда требуется оформить имеющиеся концепции в набор слайдов. Здесь есть все функции, которые понадобятся при создании проектов. Пользователь подготовит как статичные, так и анимированные страницы. Есть платная и бесплатная версии, но в последней набор функций сильно урезан.

Microsoft Powerpoint позволяет применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов.

Apple Keynote

Главный соперник Microsoft Powerpoint. Бесплатен для всех владельцев iOS-и Mac-устройств.

Apple Keynote содержит комплекты красивых шрифтов и механики для редактирования текста, отличается неплохим дизайном слайдов и графических элементов.

Google Slides

Разработчики этого сервиса уделили львиную долю внимания командной работе над проектами. Работая с данным ресурсом, возможно вносить правки вместе с другими пользователями в режиме онлайн. Все изменения сохраняются в специальном журнале отдельно по каждому участнику.

Google Slides — отличный и простой способ сделать презентацию. 

Пользователям получится выполнять все манипуляции с презентацией на любом устройстве. Приятным бонусом сервиса является то, что он бесплатен.

Tilda

Прежде всего это конструктор сайтов, но из нужных страниц можно сделать презентацию. Каждому пользователю доступно сохранение документа на сайте или его скачивание в PDF-формате. Бесплатно разрешено создавать до 50 проектов.

Canva

Онлайн-сервис, где пользователь создает дизайнерские элементы. Содержит много шаблонов, выполненных в 1 стиле. Каждый макет включает в себя наборы слайдов с разнообразием цветов, вариантов расположения текста и картинок.

В программе Canva можно создавать дизайнерские элементы.  

Impress

Часть пакета OpenOffice. По функциональности похож на PowerPoint и Keynote. В Impress на основе слайдов создаются презентации, затем туда вставляются диаграммы, анимации, рисунки и текст.

Prezi

Отличительным преимуществом этой программы является анимация, которая создается автоматически. Вся презентация выглядит единым полотном, а зум-эффект как бы погружает зрителя внутрь каждого слайда. Можно изменять последовательность всех элементов, добавлять свои изображения, аудио и видео. Есть опция командной работы.

Prezi имеет разнообразие шаблонов и инфографических объектов.

LibreOffice Impress

Альтернатива PowerPoint и прочим сервисам для создания визуальных показов. Этой программе не хватает красивого интерфейса и некоторых инструментов оформления. Функция работы в интернете командой недоступна. Но зато программа бесплатна и совместима со многими софтами.

Readymag

Презентация разрабатывается как с чистого листа, так и с использованием шаблонов. Есть возможность размещать на слайде не только текст, изображения и видео, но и google-карту, twitter-ленту или элементы Facebook.

Readymag позволяет быстро создавать интерактивные веб-проекты без участия разработчиков.

Slidebean

В этом приложении можно только копировать текст в выбранный шаблон. Это позволяет видеть, как будет выглядеть слайд целиком.

PopBoardz

Эта программа больше управляет содержимым презентации, чем создает его. Пользователю доступны разные форматы информации: камера, «облачные» сервисы, тексты, картинки. Сервис предназначен только для Mac и iOS, бесплатен.

PopBoardz помогает управлять содержимым презентации.

Office Sway

Программа похожа на Slidebean тем, что от пользователя нужен лишь контент. Слайды оформляются соответственно выбранному шаблону. Доступна функция интерактивных видео и графиков. Сервис анализирует содержимое презентации и формирует запросы для поиска картинок и иконок. Office Sway доступен бесплатно онлайн, на Windows 10 и iOS.

PowToon

«Облачный» сервис, в котором создаются анимированные презентации и ролики. Наборы шаблонов для фона, персонажей и звуковых эффектов доступны после регистрации на сайте. PowToon отлично подходит при создании рекламных роликов, главной страницы сайта.

Программа PowToon приобрела большую популярность.

SlideDog

Это скорее не программа для создания презентаций, а плеер. Пользователь подает информацию в последовательности, которую задаст.

Модно объединять в выступлении документы из PDF, Prezi, PowerPoint, Keynote, а также видеоролики, веб-сайты и др.

Fokusky

Сервис позволяет загрузить не только видео, но и анимации. Пользователям доступна большая библиотека шаблонов, языков и шрифтов. Готовый проект сохраняется в HTML5, переводится в форматы EXE, ZIP, APP, PDF и также MP4 и публикуется в социальных сетях.

Fokusky — способ комбинирования текста, фотографий, видео.

Бесплатная версия сильно урезает анимационные возможности и ставит водяные знаки на изображения.

Beautiful.ai

Сервис прост в использовании. Первый слайд оформляется на вкус пользователя, последующие — по готовым шаблонам. Нужно только добавить текст.

Piktochart

Это веб-приложение с удобным интерфейсом и серией бесплатных инструментов онлайн. Презентация быстро создается и скачивается на компьютер или планшет в формате PDF или PNG.

Piktochart — удобный и несложный конструктор инфографики.  

Seidat

Дизайн данного продукта лаконичен. Он содержит сетку, в соответствии с которой выстраиваются используемые элементы и добавляются цветовые схемы. Однако скачать презентацию не получится: создатель контента может только делиться ссылкой на него в соцсетях и на ресурсах.

Visme

У этого приложения в библиотеке обширная коллекция изображений. Есть возможность загружать в работу аудио- и видеофайлы. Доступны создание презентации в HTML-формате и загрузка ее на сайт. Программа синхронизируется на всех устройствах.

В программе Visme более 1300 шаблонов, которые помогут быстро создать привлекательный слайд.

Genially

Полезный инструмент для создания интерактивного контента. Доступен онлайн. Все, что добавляет пользователь, сохраняется в «облаке», поэтому продолжать работу можно с разных компьютеров.

Paste

Приложение хорошо подойдет для работы группой. Есть возможность работать с комментариями и подключить интегрирование в Slack. Имеются бесплатная и платная версии. Приложение интегрируется с поисковыми и другими службами. Когда проект готов, ссылка копируется и размещается на сторонних интернет-ресурсах.

Paste имеет бесплатную версию, которая интегрируется с поисковыми службами.

Haiku Deck

Программа при помощи искусственного интеллекта анализирует содержимое и выделяет главные фрагменты; выполняет подбор иконок, изображений, шрифтов и сама их форматирует. Бесплатно получится сделать 3 презентации.

Emaze

На этом веб-сервисе пользователи могут создать презентации с красочными переходами, 3D-эффектами, анимацией. Есть возможность загрузить уже созданный проект в формате PPTX из PowerPoint. При выборе шаблона шрифт менять нельзя. Готовую работу можно сохранить в форматах MP4 и PDF, но в платной версии.

Emaze — это мощный по своим функциям и базе эффектов онлайн-инструмент.

Ludus.one

Редактор непрост в освоении, но достаточно мощен в плане возможностей. Пользователь сам задает формат размещения информации в работу. В бесплатной версии сохраняются готовые презентации в PDF-, а в платной — еще и в HTML-формате, видеть и показывать которые возможно без интернета.

FlowVella

Сервис содержит инструменты аналитики. Создан для iPhone, iPad или Mac. Доступны работа со слоями, добавление фото и видео напрямую с Facebook, YouTube, Dropbox.

FlowVella — платформа, в которой особое внимание уделяется поддержке мобильных устройств.

Crello

На данной платформе создаются не только дизайны видео и графики, но и презентации. Шаблонов в распоряжении пользователей много, и они содержат по 5 страниц с возможностью дублирования. На любом этапе проект можно сохранить в формате JPG, PNG или PDF.

CustomShow

Программное обеспечение ориентировано на бизнес. Содержит аналитику и слайд-библиотеку. Подойдет для проведения рекламных кампаний. Информация сохраняется в «облаке», что дает доступ к ней с любого устройства.

CustomShow — облачное программное обеспечение для продаж и маркетинга.

Swipe

Маркдаун-разметка в данном приложении выполняет функцию текстового редактора. Нет шаблонов, только страницы. Для настройки нужно использовать коды оттенков и название шрифтов. Картинки вставляются по ссылке, а видео, GIF-картинки, опросы — только в отдельный слайд.

Zoho Show

Входит в состав пакета Zoho Office Suite. У него много общего с Google Slides. На начальном уровне сервис бесплатный. Шаблонов немного, но цветовая гамма доступна к изменению.

Zoho Show — функциональный инструмент из облачного пакета офисных сервисов.

Niftio

Софт для презентаций, который появился в 2017 г. Содержит много инструментов, включая доступ к большой библиотеке изображений. Пока проходит бета-тестирование. Может похвастаться разными спецэффектами и типами перехода. Воспроизводится на любом устройстве при помощи функции Smart Pointer.

WPS Presentation

Это часть офисного пакета WPS, который включает Writer и Spreadsheets. Она совместима с PowerPoint. Текущие версии (2017 г. ) доступны для iOS, Android, Windows и Linux.

WPS Presentation — бесплатная альтернатива офисному пакету Microsoft Office.

Рекомендации при создании презентаций

Цель любой презентации — запомниться слушателям.

Выполнение следующих требований поможет достичь этой цели:

  1. Не полагаться на мгновенное запоминание подаваемой информации. Дополнительно можно раздать материалы, содержащие краткое описание того, о чем идет речь.
  2. Раскрывать тему постепенно, ведь большой объем сложно усвоить. Важно использовать подготовительные элементы — план, диаграмму, заголовок и др.
  3. Не комбинировать красный и синий или красный и зеленый цвета. Коричневый и темно-синий успокаивают, а оранжевый раздражает.
  4. Использовать шрифты без засечек. Подходящими размерами для прочтения считаются следующие: от 40 — для заголовков и от 30 — для текста.
  5. Не перенасыщать слайд текстом. Когда люди читают, им сложно усваивать информацию говорящего.
  6. Вставлять в текст слова из прописных букв — признак дурного тона.
  7. Использовать для каждого слайда заголовок. Так слушателям легче сориентироваться, если они опоздали или отвлеклись.
  8. Не допускать ошибок в тексте. Для этого нужно несколько раз проверить текст на грамотность.
  9. Подбирать контрастные цвета фона и текста.
  10. Сохранять пропорции картинок.
  11. Не загромождать слайд иллюстрациями. Пользователю достаточно 1 изображения.
  12. Не использовать текстовую и GIF-анимацию. При частом мелькании изображение начинает раздражать.
  13. Вставлять качественное видео с большим разрешением и длительностью не более 3-5 минут. Звук должен быть без дефектов.
  14. Использовать фоновую музыку при проведении неделовых, развлекательных мероприятий и праздников.
  15. Применять нестандартные звуковые эффекты. Их можно найти на специальных сайтах.

При учете всех рекомендаций презентация выйдет незабываемой.

Как создать собственный шаблон оформления презентации?

В данном уроке процесс создания нового шаблона оформления презентации рассматривается в программе Microsoft PowerPoint 2007.

Создадим новую, чистую «презентацию»: «Файл» — «Создать» — «Новая презентация». Открывается презентация с белым фоном и черным текстом.

Далее заходим в меню «Вид» — «Образец слайдов»:

Мы видим набор макетов для слайдов. Для каждого отдельного образца можно задавать свой фон. Если фон применить к самому верхнему и самому крупному образцу, то он применится ко всем остальным макетам. Далее можно корректировать каждый из нижестоящих макетов.

Чтобы для этих макетов задать нужный нам фон, щелкаем правой кнопкой мыши по первому образцу и выбираем «Формат фона».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «Рисунок или текстура», затем файл, если хотим использовать свое оригинальное изображение. Естественно, его нужно вначале создать или найти и где-либо сохранить. Я выбираю предварительно приготовленное изображение с помощью двойного клика по нему.

Затем щелкаю «Закрыть» и вижу, что мое изображение применилось ко всем образцам. Правой кнопкой мыши можно вызвать контекстное меню, зайти снова в «Формат фона» и сделать изображение более прозрачным, чтобы читался шрифт. Также можно изменить сами шрифты – начертание, размер или цвет.

Когда шаблон готов, нужно сохранить его в качестве шаблона оформления. Для этого щелкаем по кнопке меню «Office» — «Сохранить как» и выбираем Шаблон PowerPoint (*.potx). При этом автоматически откроется папка с шаблонами. В ней заходим «Document Themes», чтобы шаблон был доступен при создании любой новой презентации и щелкаем «Сохранить».
Теперь если создадим новую презентацию и зайдем в меню «Дизайн», то увидим только что созданный нами пользовательский шаблон оформления презентации.

Посмотрите видеоролик по созданию шаблона оформления презентации:

7 свежих идей для дизайна презентаций в PowerPoint

  • 4187
  • 4182 просмотров
  • 5 репостов

PowerPoint

Статья

8 октября, 2020

Как сделать красивую презентацию без шаблона.

Создавая презентацию, мы стопоримся, не зная, как визуализировать элементы на слайде. Или вообще не представляем, в каком стиле сделать презентацию (если не скованы готовым корпоративным шаблоном).

Для таких случаев собрали 7 свежих визуальных решений для слайдов.

Идея №1. Закругленные формы

Такие нестандартные формы можно сделать и в PowerPoint.

Для этого нужно создать фигуру, кликнуть на нее правой кнопкой мыши и нажать «Начать изменение узлов». После этого вы можете редактировать ее как угодно. А чтобы добиться круглых форм, нужно изменить углы на «Гладкий узел».

Идея №2. Яркие цвета

Яркие цвета и сетка придают дизайну смелости и свежести.

Тут главное не переборщить с количеством цветов и использовать палитру, где они сочетаются между собой. С этой задачей поможет ресурс с готовыми палитрами — Color Hunt.

Идея №3. Презентация в черно-белом

В сочетании с черно-белыми фотографиями вы получите стильную презентацию. Чтобы сделать любую фотографию монохромной, кликните на фото и выберите нужную опцию в меню «Формат рисунка».

Идея №4. Рисованный стиль

Как сделать такой стиль в PowerPoint? Нужно использовать две фигуры и наложить их друг на друга. К одной из фигур применить «Узорную заливку» и выбрать диагональные линии в качестве заливки.

А чтобы сделать круг неровной формы, нужно нажать «Начать изменение узлов».

Идея №5. Градиент

Сейчас популярно использовать на слайдах градиент. Это делает презентацию более интересной.

Если вы новичок, лучше использовать готовые градиенты. Например, на сайте Gradient Hunt.

Идея №6. Презентация с темным фоном

Также в качестве фона можно использовать фото.

Идея №7. Минимализм

Ну и, конечно, не теряют популярности презентации в минималистичном стиле. Все фигуры и иконки плоские, минимум цвета и много белого пространства на слайде.

Последние материалы

Лучшие программы для создания презентаций на Android

Все мы в своей жизни делали презентации. Будь то школьный проект или же доклад в университете. А кто-то продолжает создавать презентации до сих пор на своей работе. Но мало кто задумывался о том, что существует множество программ «по ту сторону» Power Point, которые не только не уступают, но в чем-то и обгоняют знаменитое приложение. Есть подобные приложения и для Android, а о лучших из них мы вам сейчас и расскажем, после чего вы уже сами сможете выбрать, подходят они вам или нет. Непременно оставляйте свои комментарии на эту тему в нашем чате в Телеграм.

Создать красивую презентацию в наше время проще простого

Mini Slide — Минимализм во всем

Если вы ищете минималистичное и легкое в управлении приложение, которое не требует изучения огромного количества руководств, то Mini Slide определенно стоит вашего внимания. К отличительным чертам программы можно отнести то, что оно, во-первых, является приложением с открытым исходным кодом, а во-вторых исповедует в своем дизайне так называемый метод Такаши. Метод Такаши — это японская техника для как можно более емкого выражения мыслей как можно меньшим количеством знаков. Довольно интересный подход.

Скачать: Mini Slide

Google Презентации — Доступ к презентациям с любого устройства

Чтобы не остаться в стороне, Google запустила свой собственный пакет приложений для создания презентаций. Причем работает он как не только в приложении, но и в мобильном браузере. Программа полностью бесплатна и в ней нет рекламы. Поскольку большинство людей используют Gmail и имеют учетную запись Google, использование этой программы имеет большой смысл, так как приложение благодаря функции синхронизации посредством аккаунта Google позволяет вам получить доступ к своим файлам с любого устройства.

Скачать: Google Презентации

Prezi — Самая продвинутая программа для создания презентаций

Prezi, в отличие от конкурентов, работает совсем иначе. Вместо того, чтобы показывать слайды один за другим, Prezi создает из вашей презентации огромный видеофрагмент. Грубо говоря, перед вами есть огромный «лист бумаги», на котором вы можете расположить требуемую информацию так, как вы хотите, а Prezi создаст из итого видео, отдельные части которого можно будет увеличить, а также создать красивые анимированные переходы между фрагментами. Выглядит все это довольно круто и свежо.

Скачать: Prezi

Microsoft PowerPoint — Золотой стандарт в создании презентаций

Вы же не думали, что Microsoft упустит возможность выпустить мобильную версию своего приложения PowerPoint? При этом организовано оно довольно удобно и позволяет выполнять практически все те же действия, что и программа для настольных компьютеров. При этом PowerPoint синхронизируется с Office 365 и OneDrive для доступа к файлам из облака. Присутствует тут и довольно интересная опция лектора, благодаря которой вы можете увидеть презентацию с заметками на своем мобильном телефоне, в то время как аудитория будет видеть только картинки без дополнительных подсказок.

Скачать: PowerPoint

Remote for PowerPoint Keynote — Удобный способ управления презентациями

И в конце небольшой бонус. Remote for PowerPoint Keynote, как ясно из названия — это программа, которая превращает ваш смартфон в пульт дистанционного управления для перелистывания слайдов и управления презентацией. Приложение работает с Microsoft PowerPoint или Apple Keynote. Имеется возможность подключится к проектору или ноутбуку с презентацией посредством Bluetooth, Wi-Fi или даже через интернет с использованием стандарта IPv6. В комплекте также эмулятор мыши, который позволит вам использовать виртуальную мышь, если вам это потребуется при работе с презентацией.

Скачать: Remote for PowerPoint Keynote

Как сделать презентацию на компьютере, как сделать видео презентацию | DNSIS

Теги статьи:

Данная статья адресована программе PowerPoint — некоторым особенностям, таким как создать презентацию на компьютере, как вставить музыку в презентацию, как сделать видео презентацию и пр.

 

Как сделать презентацию на компьютере?

Умение делать презентационные проекты необходимо не только работникам организаций, которые рассказывают о тех или иных данных на конференции, но и студентам, которые используют презентации в процессе своей учебы. Представление графического материала показывает выступление с самой лучшей стороны, оно становится красивым и запоминающимся, а также дает возможность всем присутствующим лучше понять информацию.

Однако если работа сделана плохо, то можно получить обратный эффект. При отличном ораторском искусстве, но плохой графике, выступающий будет смотреться довольно бледно.

С чего начать?

Всю работу необходимо начинать с выбора программного обеспечения. Для того чтобы сделать презентационный проект можно использовать онлайн программы, но гораздо проще поставить и оценить все плюсы Microsoft Office Power Point. Она популярна среди пользователей, так как проста в работе и имеет большое число полезных функций. Она дает возможность делать слайды с большим объемом данных с достойной графикой, которые эффективно и по полочкам представляют необходимые данные.

Перед началом создания презентационного проекта важно знать, на какую целевую аудитории он будет рассчитан. Когда выступление ориентировано на учащихся и студентов, то следует обратить пристальное внимание на графику. Если презентация нужна для написания курсовой или диплома, то необходимы будут графики, которые должны отвечать определенным требованиям.

Этапы создания презентации

Создание привлекательно оформленной презентации можно определить в пару шагов:

  • Включить программу Microsoft Office Power Point, остановиться на пункте «Главная» режима «Создать слайд»
  • Определиться с макетами необходимой странички презентационного проекта. Для его создания нужно знать какая информация должна быть доведена до целевой аудитории. Если работа посвящена детям, то нужно брать макет с парой изображений. Если необходимо провести сравнение явлений, то остановиться на макете с двумя столбами и одним заголовком
  • Кликнуть на дизайн/оформление. По какой причине нужно остановиться именно на этом шаге? Это объясняется тем, что пользователь может заметить, что текстовка пишется в нужном ему оформлении
  • Выбрать нужный шрифт, который дает возможность слушателям читать и видеть данные со слайда
  • Для того чтобы презентационный проект получился интересным можно установить музыкальное сопровождение, видеозапись и иную графику. Но отметит, что перебарщивать с ней не стоит, проект может стать слишком сложным для понимания и усвоения

Как сделать выступление с презентацией интересным?

Перед началом работы над презентационным проектом, нужно учесть пару советов:

  • Первым делом определиться с информацией, поделить ее на основную часть и дополнительную. Первая часть будет самым подробным образом раскрывать слушателю тематику, а вторая помогает в усвоении самой информации. Такое выделение дает возможность создать интересные и занимательные слайды
  • Чтобы презентационный проект был сделан на хорошем уровне, он должен быть четко структурирован. Обязательно должна быть вводная часть, так как ее отсутствие приведет к более сложному пониманию сути презентации. Создав структуру, нужно обратить свое внимание на тех элементах, которые не играют большой роли, и правильно разместить графический материал и сам текст
  • Чтобы дизайн хорошо смотрелся в презентации, нужно попробовать применить несколько его вариаций и только потом осуществлять конкретный выбор. Его выбор также зависит от многих сторонних факторов: количества символов, уровня освещения помещения, где будет проходить конференция, и фона, расположенного около представляемого материала
  • Для удаления ненужного материала необходимо вновь посмотреть свою работу через 24 часа после ее создания
  • Проверить оборудование, на котором планируется показ презентационного проекта

Как сделать прозрачный текст в презентации?

Самый первый слайд может многое рассказать о личных и профессиональных качествах выступающего. Публика подсознательно решает для себя интересно ли им будет посмотреть на данную работу или это очередное потраченное время впустую. Поэтому так важно с самого начала произвести положительное впечатление на аудиторию.

Как правило, на титульном листе присутствует название работы. Это делается с помощью прикрепления текста. Наиболее симпатично и приятно для глаза выглядит текст, в котором сами буквы являются прозрачными и только их контур окрашен в нужный цвет. Разберёмся с тем как можно получить данный эффект в PowerPoint 2010, для того чтобы надпись не заслоняла задний фон. Для начала потребуется выбрать интересующий вас фон и добавить его в презентацию. Это могут быть какие-либо картинки или фотографии.

Как быстро изменить фон в презентации?

  • Для того чтобы вызвать функцию “Формат фона” в PowerPoint, используйте правую кнопку мыши в любом пустом месте, либо на интерфейсе, расположенном слева
  • Далее выбираем “Заливку”. Есть несколько вариантов фона для презентаций. Вы можете выбрать стандартную заливку или же добавить какое-то собственное изображение. Если вы предпочитаете остановиться на втором варианте, то следует нажать на клавишу “Текстура и рисунок” и далее на кнопку “Файл”
  • Для вставки фона, необходимо выбрать интересующую вас картинку, которая имеется на вашем компьютере и нажать кнопку “Вставить”. Если вы хотите использовать данное изображение для всех слайдов проекта, то в окне “Формат фона” щёлкните левой кнопкой мыши клавишу “Применить ко всем”

Как сделать прозрачные буквы с контуром в презентации?

Если вы не хотите использовать стандартный шаблон, а хотите разместить свой текст в каком-то необычном месте на экране, то необходимо использовать кнопку “Надпись”, которую можно найти во вкладке “Вставка”. Затем наведите курсор на “Текст”, кликните на “WordArt” и выберите интересующий вас стиль. Здесь присутствуют различные стили, но для наглядного примера выберем тот, который имеет непрозрачную заливку. Далее следует написать и расположить текст в нужном месте:

  • Введите текст
  • Настройте интересующие параметры (шрифт, размер и т.д.)
  • Расположите объект в том месте слайда, который кажется вам наиболее удачным

Чтобы сделать буквы прозрачными, нужно выбрать параметр “Нет заливки” во вкладке “Заливка текста”. Здесь также можно выбрать параметры букв, их толщину, размер и так далее. Для этого используйте кнопку “Контур текста”. В конечном итоге, вы получите прозрачную надпись на фоне, который максимально подходит для вашей презентации.

Как сделать фон в презентации?

Всем известно, что прилагающиеся к приложению Поуер Поинт шаблоны, с помощью которых создаются презентации, в некоторых ситуациях, не соответствуют предъявляемым к ним требованиям. Поэтому, требуется уделить особое внимание вопросу самостоятельного создания фона презентации в данном программном приложении, затратив для этого минимум усилий и времени. В качестве рисунков, в данном случае, выступают разного рода изображения, создаваемые с использованием графических редакторов, онлайн — программ, а также фотоснимки.

Как вставить картинку в фон?

Поговорим о наиболее трудоемком варианте смены фоновой картинки при разработке шаблона презентации, который считается самым правильным, когда требуется неоднократное применение полученного результата. При таком изменении, можно наглядно увидеть, как выглядит созданный вариант на различных видах макетов. Основное преимущество этого способа – доступность внесения изменений в размещение частей каждого составляющего, тогда, когда они не подходят к картинке.

Нам потребуется выполнить следующие действия:

  • Создание образца – осуществляется нажатием кнопки «Образец слайдов», расположенной в меню «Вид», в подменю «Режимы образцов»
  • Выбор фонового формата – производится путем наведения курсора на слайд, расположенный в начале, и нажатия правой кнопки мышки
  • Производим редактирование, путем использования меню «Заливка», выбрав его во вкладке «Формат фона». Нажимаем в нем на раздел произведения манипуляций с рисунком или текстурой и происходит их смена
  • Работа с текстурой – используется, когда требуется применить один из образцов, предложенных программой Поуерпоинт
  • Добавление фоновой картинки

В Поуер Поинт доступно несколько способов вставки изображений:

  • Из файла – жмем «Файл» и производим выбор необходимого для добавления картинки со своего компьютера
  • С использованием буфера обмена –чаще всего, используется в случае, когда необходимо найти фоновое изображение в сети Интернет. Для этого, открываем любой поисковик, и пишем в его графе поиска фразу «фон для создания презентации». Список предложенных поисковиком вариантов будет очень большим. Можно сразу произвести копирование выбранного варианта для добавления в фон, но он получится очень небольшого разрешения и качество его окажется не слишком хорошим. Для того, чтобы получить достаточно хорошее разрешение, требуется перейти по ссылке изображения и произвести его копирование, наведя на него курсор и щелкнув правой кнопкой мыши. Можно так же произвести его скачивание на жесткий диск и, затем, вставить через «Файл». Переходим обратно в презентацию, с которой работаем и жмем на кнопку «Буфер обмена», тем самым, добавляя рисунок
  • Неплохим ресурсом, который можно использовать при работе, выступает встроенный в Поуер Поинт организатор. Для его применения, жмем «Картинка» и выбираем среди предложенных вариантов подходящую. Надо заметить, что при внесении коррективов в оформление слайда, расположенного первым, он изменяется у всей презентации. В том случае, если необходимо, чтобы он изменился у конкретного слайда, необходимо работать непосредственно этим слайдом. Таким образом каждому слайду создают индивидуальные фоны

Как изменить прозрачность фона, картинки или рисунка в PowerPoint

Бывает, что подобранное изображение смотрится очень ярко, что отрицательно сказывается на понимании информации, которую несут в себе такого рода файлы. В этой ситуации, нужно снизить его насыщенность.

 

Наводим на него курсор и жмем правую кнопку мыши, а затем, используем функцию «Формат фона», в случае, когда рисунок заполняет весь слайд, или функцию «Формат рисунка», когда нужно добавить изображение в его часть, не внося изменения в подложку.

Далее, меню «Заливка» используем пункт «Рисунок и текстура». Найдя в нем шкалу прозрачности, смещаем ее ползунок в правую сторону или изменяем числовой показатель процента, расположенный там же. Это позволяет увеличить прозрачность рисунка.

Как вставить музыку в презентацию?

Обычно новые пользователи PowerPoint сталкиваются с тем, что для хорошего результата  своей презентационной работы необходимо в проекте использовать музыку, однако на этом этапе пользователи встречаются с большим количеством проблем, потому что не знают множества тонкостей, которые есть во время создание презентации. Ниже будут перечислены несколько рекомендаций о том как улучшить свою работу.

Microsoft Office PowerPoint версия 2007 года

Сначала следует приложить звуковое сопровождение к первому слайду, для этого нужно выделить слайд, перейти во «Вставку», выбрать «Звук», найти файл, который вы хотите использовать.

После этих действий появляется диалоговое окно, выбирайте на «Автоматически». Теперь возник громкоговоритель, нажимайте на него, в «Анимации» выберите «Настройки», выделите требующееся аудио, кликаем по треугольному изображению, находящемуся по соседству с аудио. Возникает перечень функций, служащих для настроек различных эффектов.

В «Звуке» корректируем некоторые показатели:

  • В «Эффектах» находим «Закончить», «После x слайдов» (х – это число слайдов)
  • Во «Времени» находим «Начало», «С предыдущим», также здесь регулируется постановка задержек и число повторов
  • В «Параметрах» устанавливаем флажок, который не показывает звуковой значок при демонстрации работы, и, если хотите, можете изменить громкость. И после выполнения всех этих операций нажимаем «ОК»

Важно отметить. Музыка не является частью презентации, то есть если ее нужно будет показать на другом устройстве, то для ее успешной демонстрации, следует скопировать как презентацию, так и музыку

Microsoft Office PowerPoint версии 2010 года

Это версия отличается от предыдущей, поэтому алгоритм совершения нужной вам операции немного другой. Во «Вставке» находим «Звук» и открываем нужный файл. Выделяем изображение громкоговорителя, в «Анимации» находим «Область анимации», там нажимаем на фигуру треугольной формы рядом с музыкой, заходим в «Параметры эффектов».

В «Звуки: воспроизведение» настраиваем некоторые показатели:

  • Здесь первые два пункта совпадают со старой версией
  • Заходим в «Параметры» и выбираем функцию, скрывающую звуковой значок при воспроизведении, но здесь уже настройка громкости является недоступной. Нажимаем «ОК»

Стоит учитывать, что здесь, после выполнения вышеописанных действий, музыка будет являться частью презентации. А различные параметры можно настроить таким образом: выделяем значок с громкоговорителем, переходим в «Воспроизведение».

Microsoft Office PowerPoint версии 2013 — 2016 годах

 

Заходим во «Вставку», находим «Аудио файлы на компьютере» и открываем требуемый нам музыкальный файл. Выделяем значок с изображением громкоговорителя, а в «Анимации» выбираем «Область», там также кликаем по треугольному символу, который находится рядом с файла с музыкой, теперь заходим в «Параметры эффектов».

В «Звук: воспроизведение» стоит откорректировать некоторые показатели:

  • Нажимаем «Закончить» и выбираем «Посла х слайда»
  • Во вкладке «Время» нажимаем «Начало», «С предыдущим». Можно также настроить число повторов и задержек. Жмем «ОК»

Здесь нельзя отрегулировать звучание через «Звук: воспроизведение» и «Параметры». Поэтому для регулирования громкости, установки времени проигрывания аудио и скрытия значка при показе следует выделить громкоговоритель и перейти во вкладку «Воспроизведение».

Как сделать видео презентацию?

Сталкивались ли вы проблемой, когда нужно презентацию Power Point представить в видеоматериале?Этот навык может потребоваться при размещении вашей работы на сервисе Youtube, плюс ко всему значительно упростит просмотр на устройствах, без установки дополнительных программ.Без презентаций не обходится ни один серьезный доклад в экономической, инженерной сфере, в работах дизайнеров, маркетинга.Разберем, как при помощи PowerPoint2010 и Camtasia Studio сделать видео презентацию.

Создание видео презентации с помощью Microsoft PowerPoint 2010 года

 

Одно из преимуществ при работе с PowerPoint2010 — создание видео готовой презентации, при этом не нужно использовать стороннее программное обеспечение.

Первое, что нужно сделать открыть ветку «Файл»-«Сохранить и отправить»-«Создать видео».На экране появится окно для выбора необходимых параметров видео:

  • Время отображения каждого слайда
  • Разрешение Важно! Чем больше размер разрешение, тем большим по объему будет файл видео. При отправке через интернет, как правило, рекомендуется выбирать параметр 640*480
  • Звуковое сопровождение. При актуальности использования звуковых эффектов, необходимо заранее их записать.Если ваша презентация не подразумевает никаких пояснений и построена логически правильно, то звук можно не добавлять.Размер видео со звуком значительно увеличивается .

Если без звукового сопровождения не обойтись, то выбираем вкладку «Записать речевое сопровождение и время показа слайдов»(переход от слайда к слайду нужно делать самим).При правильности выполнения действий на каждой странице появится соответствующий знак.

Последним шагом будет возврат к меню «Файл», а конечной кнопкой будет «Создать видео».Несколько минут ожидания и можно наслаждаться полученным результатом.

 

Процесс оформления видео презентации силами PowerPoint2010 прост и доступен даже новичку, однако такой недостаток как отсутствие возможности редактировать видео, не дает возможность сделать работу в индивидуальном стиле. Тут на помощь приходят ресурсы программы под названием Camtasia Studio.

Что такое программа Camtasia Studio?

Как воспользоваться Camtasia Studio, работая в PowerPoint? Сначала нужно установить данную программу на свой персональный компьютер.После этого, открыть вкладку «Надстройки».Вам будут доступны дополнительные функции:

  • Запуск самой презентации + начало записи
  • Возможность
  • Звукозаписи
  • Запись камерой
  • Возможность предварительного просмотра
  • Режим настройки записи

Отличительной чертой, при работе со звуком используя программу Camtasia Studio является то, что нет необходимости предварительной записи, ведь звукозапись идет одновременно с видео.Можно включить функцию «Запись с камеры», в результате чего вы получите возможность сделать съемку с использованием веб-камеры.

Программа Camtasia Studio открывает большие перспективы перед пользователями для работы с видео презентациями. Имеет встроенный редактор, с помощью которого можно сделать эффектные переходы от одного слайда к другому, внести качественное звуковое сопровождение, удалить любой фрагмент из видео, либо наоборот, сделать фокус на определённом объекте(с помощью маркеров).

 

Компания Microsoft предоставила уникальную возможность сделать ваши видео презентации впечатляющими, словно сделанные экспертом, используя при этом базовую программу Power Point и ее дополнение Camtasia Studio.

Используйте на слайдах шрифт одного стиля( рекомендуемые Times New Roman, Arial ) на видео это повысит эффективность восприятия зрителями материала.

19 идей для более убедительных и эффективных презентаций

Презентации играют важную роль в маркетинге и развитии бизнеса. Независимо от того, выступаете ли вы на конференции, делаете новый бизнес-презентацию, встречаетесь с клиентом или устраивает вебинар, презентации могут стать настоящим отличием — к лучшему или к худшему.

Но как бы важны ни были презентации, о них часто можно подумать второстепенно. И многие маркетологи и руководители компаний довольствуются посредственными презентациями в лучшем случае и ужасными в худшем.Дело в том, что даже несмотря на то, что не все мы способны делать такие вдохновляющие презентации, как Стив Джобс, большинство презентаций могло бы быть на лучше ! Вот несколько простых идей, которые помогут вам создавать более убедительные и эффективные презентации.

1. Рассмотрите возможность предварительной настройки

Важным фактором, который следует учитывать перед разработкой презентации, является учет настроек презентации. Это личное или виртуальное? Основной доклад или секция? Маленькая комната или большая комната? Повседневная обстановка или формальная обстановка? Какой бы ни была обстановка, ваш подход к разработке и проведению презентации должен учитывать уникальную обстановку и отвечать соответствующим подходом.

2. Тратьте время на разработку отличного контента

Это само собой разумеется, но содержание — это ядро ​​вашей презентации. Хотя все остальные идеи, представленные ниже, помогут сделать ваш контент более впечатляющим, отличная презентация начинается и заканчивается отличным контентом. Так что не оборачивайте свою аудиторию недооценкой усилий, которые вы тратите на разработку привлекательного контента. Вам нужно потратить много часов на исследования, написание и мозговой штурм, если вы хотите создать презентацию, которая понравится вашей аудитории.

3. Начните с наброска

Не начинайте с PowerPoint или Keynote! Многие люди начинают свои презентации с создания слайдов. Но вы должны помнить, что ваша презентация — это не слайды; ваши слайды поддерживают только вашу презентацию. Поэтому лучше всего начать с создания простого наброска основных моментов, которые вы хотите сделать в каждом действии, и двигаться дальше. Ключ состоит в том, чтобы изложить свои основные идеи на бумаге и систематизировать свои мысли с до , когда вы начнете создавать слайды.Вы лучше поймете, как идет презентация, и какой контент нужно добавить, опустить или изменить порядок.

4. Следуйте трехэтапной структуре

Хотя не каждая презентация легко вписывается в трехактную структуру, в целом это хороший метод для подражания.

Акт 1 — Первый акт — это введение, установка вашей презентации. Именно здесь вы на ранней стадии привлекаете внимание аудитории, давая им ожидание того, что они собираются получить от этого, и причину продолжать слушать.Убедительный рассказ или иллюстрация могут послужить мощным открытием.

Дополнительные мысли по поводу открытия: У вас есть считанные секунды, чтобы зацепить аудиторию, так что открывайте на ура! Абсолютно, положительно, НЕ будьте продажны или самоуничижительны в своем открытии (или в любой другой момент вашей презентации в этом отношении). И если вы не хотите потерять внимание и уважение аудитории, не начинайте с тех условных и скучных слайдов, которые рассказывают о вас, вашей фирме и обо всех этих похвальных комментариях.Прыгайте прямо в реальный контент!

Act 2 — В середине действия вы поддерживаете их интерес. Обычно вы подробно излагаете проблему и предлагаете решение, попутно обучая и информируя. Именно здесь вы действительно обосновываете свою позицию и продаете выгоду. Здесь вы захотите предоставить убедительные примеры, данные, статистику и т. Д., Чтобы подтвердить свою точку зрения.

Акт 3 — Заключительный акт — это когда вы решаете проблему, резюмируете и напоминаете аудитории о главных моментах вашей презентации.Затем оставьте аудиторию с призывом к действию. Что аудитория должна извлечь из вашей презентации? Это должно быть четко указано в вашем заключительном акте. Кроме того, последний рассказ или иллюстрация и вопросы аудитории — отличный способ подвести презентацию к завершению.

5. На каждом слайде должна быть одна основная мысль

Лучше всего делать только одну главную мысль для каждого слайда. Будьте лаконичны и последовательны и не пытайтесь охватить слишком много информации на одном слайде. Вместо этого сосредоточьтесь на своем слайде (и своих словах) на том, чтобы четко сформулировать главную мысль. Но всегда используйте краткость; как только вы изложили свою точку зрения, двигайтесь дальше. Вы не хотите терять аудиторию, повторяя точку зрения, когда она уже высказана.

6. Избегайте использования пуль

Ничто так не злоупотребляется в презентациях, как пули. Слайд, полный пуль, несомненно, гарантирует, что ваша аудитория перестанет вас слушать и вместо этого прочитает то, что на слайде. Дело в том, что они могут читать быстрее, чем вы можете выразить свою точку зрения. Так что помните, они здесь, чтобы слушать вас, а не читать ваши слайды.Маркеры могут быть полезны в качестве примечаний, но нет причин включать их в свои слайды.

7. Меньше значит больше

Имейте в виду, что ваши слайды предназначены для поддержки вашей презентации, а не БЫТЬ вашей презентацией. Так что лучше всегда делать вещи максимально простыми, потому что ваши слайды — это слайды, а не документы Word! У многих докладчиков на слайде слишком много текста и слишком много визуальных элементов, что заставляет зрителей недоумевать, на что они смотрят. И не создавайте презентацию PowerPoint так, чтобы она оставалась позади.Если вы хотите, чтобы ваша аудитория оставалась позади, к этому следует относиться как к совершенно другому документу.

8. Используйте крупный текст

Поскольку вы упрощаете слайды, избегаете использования маркеров и выделяете только одну важную мысль для каждого слайда, усиливайте свои мысли, используя крупный текст. Использование шрифта большего размера не только упростит чтение слайда вашей аудитории, но и поможет им запомнить информацию. И в зависимости от экрана и комнаты вашей аудитории, вероятно, будет трудно читать текст, если вы используете размер шрифта меньше 24pt.В идеале каждый слайд должен содержать только несколько слов, подчеркивающих вашу точку зрения.

9. Включите захватывающие визуальные эффекты

Документально подтверждено, что сообщения, сопровождаемые изображениями, сохраняются с гораздо большей скоростью, чем одни слова. Это называется «эффектом превосходства изображения», и исследования показывают, что включение мощных визуальных эффектов может увеличить удержание информации на 55–65% или более. Избегайте использования дрянных картинок или излишне типичных стоковых изображений. И абсолютно, категорически не используйте изображения с водяными знаками или изображения, защищенные авторским правом, которые вы нашли в Интернете! Подобно включению одного основного момента на каждый слайд, одна большая и яркая фотография предпочтительнее нескольких фотографий меньшего размера.Главное — выбрать изображения или графику, которые наиболее убедительно передают сообщение, которое вы пытаетесь донести.

10. Используйте данные с умом

Данные могут быть хорошими или плохими в презентации, в зависимости от того, насколько разумно они используются. Старайтесь избегать использования диаграмм и графиков Excel, так как их практически невозможно разобрать на экране, и они наверняка отвлекут вашу аудиторию от того, чтобы вас выслушать. Если вы собираетесь использовать сложные данные, попробуйте найти способ упростить числа, используя стиль инфографики, а не типичный стиль диаграммы Excel.

Кроме того, хотя статистика, безусловно, может улучшить вашу презентацию, убедитесь, что вы всегда получаете статистику и находите самую свежую информацию. Использование статистики 10-летней давности или цитирование статистики без источника подорвет ваше доверие.

11. Имейте прочную профессионально разработанную слайд-деку

Независимо от того, насколько высоким может быть качество вашего контента, плохой дизайн слайдов может отвлекать и подрывать доверие, даже если ваша фирма не работает в «творческой» отрасли.Дизайн по-прежнему имеет значение и может помочь или навредить вашей презентации, поэтому дизайн слайдов должен быть профессиональным. Шаблон, который вы используете, должен быть индивидуальным (не используйте шаблоны, включенные в PowerPoint или Keynote), фирменным (но не чрезмерно брендированным) и иметь чистый и организованный макет. Избегайте соблазна чрезмерно использовать анимацию для переходов. Если у вашей компании нет дизайнерских возможностей, подумайте о том, чтобы нанять кого-нибудь для разработки индивидуальной презентации и создания системы дизайна для различных компонентов вашей презентации.

12. Не читайте

Если вы не используете маркеры и на каждом слайде указываете только одну важную точку, вы не сможете развернуться и прочитать слайды, как это часто бывает во время типичной презентации. Но если вы используете заметки, убедитесь, что вы достаточно хорошо знаете презентацию, чтобы не приклеиваться к ней. Не только утомительно слушать, как кто-то читает свою презентацию, но и создается впечатление, что вы не так хорошо разбираетесь в предмете, как следовало бы. Вместо этого используйте свои заметки как подсказки, а не как повествование для презентации.

13. Взаимодействовать с аудиторией

Если вы хотите установить связь со своей аудиторией и заставить их обращать внимание на то, что вы им говорите, вам нужно быть вовлеченным. Вот несколько советов:

  • Как вам лучше быть расслабленным?
  • Проявите свою индивидуальность, увлеченность и энтузиазм по теме
  • Поддерживайте зрительный контакт с конкретными членами аудитории, даже на виртуальных встречах
  • Проецируйте свой голос; на ступеньку больше, чем вы думаете
  • Перемещайтесь по сцене и взаимодействуйте с аудиторией
  • Не говори слишком быстро, но и не говори слишком медленно
  • Сделайте короткую паузу после существенного заявления

Следование этим советам поможет вам выглядеть уверенно и комфортно перед аудиторией, сделав вас более осведомленным.

14. Относитесь к этому как к разговору

Нет ничего более раздражающего (и скучного), чем докладчик, который просто излагает факты и информацию в манере понтификата. Вы не хотите разговаривать со своей аудиторией свысока, но и не хотите относиться к презентации как к отчету из устной книги 9-го класса. Вместо этого ведите себя так, как будто вы разговариваете со своей аудиторией. Лучшие презентации, которые я когда-либо видел, — это те, которые заставили меня почувствовать, что ведущий разговаривает со мной и со мной, а не на меня.Поэтому старайтесь говорить так, как будто вы разговариваете только с одним человеком одновременно. Хороший способ задать правильный тон разговора — начать с открытых вопросов, чтобы вовлечь аудиторию в самом начале.

15. Рассказывайте интересные истории

Лучшие ведущие в мире также невероятные рассказчики. Один из лучших способов привлечь аудиторию и произвести неизгладимое впечатление — это использовать рассказы и иллюстрации как способ привнести контекст и ясность в свои мысли. Истории обычно намного интереснее, чем необработанная информация.Поэтому ищите рассказы, примеры, иллюстрации, тематические исследования и т. Д., Которые помогут воплотить ваши идеи в жизнь.

16. Рассмешите их (немного)

Неудивительно, что лучшие ведущие не только великолепные рассказчики, но и забавные люди. Так что ищите способы привнести немного (чистого и безопасного) юмора в вашу презентацию. Если время от времени заставит вашу аудиторию смеяться, она будет настороже, развлечена и с большей вероятностью продолжит слушать ваше сообщение. Я ни в коем случае не намекаю на то, что ты должен быть комиком на полставки.Но в то же время, помимо просвещения аудитории, полезно время от времени рассмешить их.

17. Не под ИЛИ подготовить слишком

Не входите в презентацию, если она не подготовлена! Вы должны знать свою тему от корки до корки и уметь выступать без чрезмерной зависимости от заметок. Точно так же не переусердствуйте. Помните, вы разговариваете с аудиторией, а не произносите речь. Поэтому, хотя вы должны потратить много времени на подготовку, не репетируйте слишком много и не запоминайте, что вы собираетесь сказать.Вы хотите, чтобы ваша презентация звучала естественно и органично, а не как шаблонная политическая речь.

18. Разберитесь в технологиях

Вся тяжелая работа по созданию отличной презентации может быть сорвана из-за технологических сбоев. Не позволяй себе стать жертвой! Вот некоторые моменты, которые следует учитывать:

  • Возьмите с собой ноутбук для проведения презентации
  • Поставляются со всеми возможными адаптерами / кабелями, которые могут вам понадобиться для аудио / видео
  • Купите качественный пульт и часто меняйте батарейки
  • Имейте под рукой запасной шнур питания и / или удлинитель
  • Избегайте чрезмерного использования анимации, аудио и видео
  • Не зависеть от содержания в Интернете; встроить прямо с ноутбука
  • Доберитесь пораньше, просмотрите свою колоду и проверьте микрофон

19.

Адаптация к виртуальной среде (при необходимости)

Пандемия коронавируса (COVID-19) открыла новую эру виртуальных встреч, конференций, семинаров и интервью. Виртуальные презентации — это совершенно другая динамика и требуют другой стратегии, подхода, темпа и подачи. Вот некоторые вещи, о которых вам нужно подумать:

  • Панель слайдов — помните, что ваши слайды будут отображаться на экранах гораздо меньшего размера, чем те, которые вы обычно видите при личных презентациях.
  • Оборудование и технологии — Убедитесь, что у вас есть высококачественная камера и микрофон, а также достаточная пропускная способность Интернета для потоковой передачи презентации.
  • Внешний вид перед камерой — Находясь перед камерой, ваша аудитория сможет увидеть вас гораздо более «вблизи». Обязательно смотрите прямо в камеру и располагайтесь так, чтобы были видны только верхняя часть груди и лицо. Убедитесь, что комната хорошо освещена и не отвлекает от фона.
  • Энергия и энтузиазм — Точно так же, как персонажи на экране излучают энергию и энтузиазм, это важно и для вас. Увеличьте его немного больше, чем обычно, и не забывайте сохранять энтузиазм, пока не выйдете из системы.
  • Вовлеченность — Виртуальную аудиторию гораздо труднее читать и сохранять внимательность. Несмотря на то, что особенности будут зависеть от вашей конкретной ситуации, для вовлечения могут быть полезными действия по вовлечению, такие как опросы в реальном времени, интерактивные вопросы и ответы и ввод аудитории.

Не вздумай!

Есть много других способов создания более привлекательных презентаций, и мы коснулись этих 19 только поверхности. Вместо этого лучше подготовьтесь и следуйте этим простым советам, чтобы сделать ваши презентации более эффективными.

лучших творческих идей для презентаций, чтобы сделать ваше слайд-шоу популярным

Презентации

PowerPoint могут несколько ограничивать творческий характер многих графических дизайнеров при создании чего-то, что действительно находит отклик у аудитории. Люди, которые просто работают над созданием собственных творческих и уникальных презентаций, сталкиваются с подобной проблемой. Мы понимаем, что создание творческих идей, привлекающих аудиторию, имеет решающее значение для продвижения вперед. Мы хотели поделиться некоторыми советами и приемами, которые могут иметь значение, когда вы пытаетесь создавать потрясающие презентации с использованием любого программного обеспечения для презентаций… будь то Prezi или наш инструмент для презентаций.

Использовать изображения — меньше маркеров

Картинки лучше тысячи слов, и если вы сможете включить больше изображений в виде отдельных слайдов, а не постоянного текста в слайды, ваше сообщение будет более убедительным.Даже если это означает добавление большего количества слайдов в вашу презентацию, это того стоит. Людям нравится слышать, как докладчик говорит со слайдом, а не выбирать между чтением маркированного списка и прослушиванием докладчика. Кроме того, если некоторые из этих картинок вызывают эмоции или смех, но все же передают вашу точку зрения, вы находитесь в гораздо лучшем положении.

Идея использования видео в презентации

Мы рекомендуем использовать видео, но не используйте его слишком часто. Если он используется экономно в важной области, где сообщение еще более расширено, может иметь значение добавление этого креативного элемента в вашу презентацию.Как правило, достаточно использовать максимум три коротких видеоролика на презентацию продолжительностью 30 минут и более. В нашем отраслевом обзоре, который мы провели с экспертами по проведению отличных презентаций, они высказали аналогичные замечания об использовании видео в презентациях. Prezi отлично справляется с эффектами движения и масштабирования, но мы знаем, что на рынке есть несколько альтернатив Prezi, которые потребители и предприятия могут использовать для лучшего использования видео.

Подкасты в презентациях тоже хороши

Случайный подкаст может быть еще одним творческим элементом, добавленным к презентации. Подкастами могут быть другие люди, говорящие по теме, интервью или полезное сообщение в целом. Подкасты не следует использовать слишком часто, так как это может быть излишним и отвлекать от презентации. Убедитесь, что подкаст действительно добавляет текстуру и ощущение презентации.

Использование диаграмм и графиков

Диаграммы и графики действительно оживляют презентации. Они предоставляют данные и исследования, необходимые для того, чтобы развить точку зрения или добавить к общей цели презентации.Если в диаграммах и графиках слишком много текста или данных, они могут оторваться от презентации.

Используйте метафоры

Сила метафоры: при использовании в обычной речи она может оживить разговор, а при использовании в презентации может заинтересовать аудиторию. Отличный способ использовать метафоры — подумать о том, что вы хотите подчеркнуть в своей презентации, и потянуть картинки или фотографии, демонстрирующие сравнение. Например, если я делаю презентацию по контент-маркетингу и хочу донести до аудитории, что для этого требуется много движущихся частей, у меня будет изображение или файл GIF с изображением двигателя, вращающегося в движении. Это хорошо использует силу метафоры и позволяет еще больше закрепить суть в голове слушателя.

Всегда включайте контекст в свои презентации

Контекст — это практика создания связанной с людьми информации, чтобы у них была точка отсчета. Контекст всегда помогает людям уловить, о чем вы говорите, и связать их с представляемой информацией. Например, заявление «В 2016 году до 400 регистраций». Однако добавление контекста добавило бы к этому заявлению «по сравнению с 2015 годом, когда у нас было 260 регистраций.Таким образом, у нас было увеличение на 54% ». Контекст всегда будет связывать ваше сообщение с вашей аудиторией и поддерживать ее интерес.

Часто включайте историю

Истории находят отклик у людей. Независимо от того, используете ли вы тематическое исследование или пример из реальной жизни, истории приводят людей в ваш мир и помогают им в дальнейшем использовать их в вашей презентации. Самый лучший способ привлечь аудиторию и по-настоящему заинтересовать ее. Просто скажите: «Позвольте мне рассказать вам историю».

Используйте реквизит, когда можете

Реквизит может стать еще одним способом оживить творческую презентацию.Убедитесь, что реквизит актуален, не отрывается от презентации и с ним легко обращаться. Если вы решите использовать опору, потренируйтесь с ней и почувствуйте, как она будет способствовать тому, что вы пытаетесь донести. Помните, что в наших презентациях у нас есть общая цель, и мы подчеркиваем многие моменты. Каждый пример, который мы используем, должен способствовать достижению цели. Если то, что вы используете, не решает этой задачи, лучше не обращать на это внимания.

Избегайте слайдов, если документ Word или Excel лучше для иллюстрации

Многие люди забывают просто использовать текстовый документ или файл Excel.Если вы профессор и говорите с классом о цифрах, вам не следует каждый раз делать слайд. Точно так же, если в текстовом документе есть определенный текст, который более практичен, чем перемещение текста на слайд PowerPoint, это, вероятно, лучший подход. Просто помните, что люди в основном слушают то, что вы хотите сказать, а не читают по слайдам.

Используйте вопросы и ответы везде, где это имеет смысл

Не стесняйтесь использовать вопросы и ответы в определенных стратегических частях презентации.Они позволяют вам сделать перерыв и задать вопросы, которые могут еще больше улучшить и добавить динамику презентации. Мы говорим не только о вопросах и ответах в конце презентации.

К каждой хорошей презентации добавляется хороший конструктор презентаций, который соответствует тонкостям и особенностям вашей организации. В CustomShow мы уверены, что наше программное обеспечение для презентаций способно именно на это. Оцените возможности CustomShow в видео ниже:

Чтобы получить больше идей, посмотрите этот слайд-шоу ниже:

Если вам нужны другие советы и рекомендации по дизайну, посетите наш партнер SalesGraphics.

советов по презентации | DO-IT

Подготовить

«Ум — замечательная вещь. Он начинает работать в ту же минуту, когда вы родились, и никогда не перестает работать, пока вы не встанете, чтобы выступить перед публикой». (Неизвестно)

Качество вашей презентации напрямую зависит от качества вашей подготовки. Редко у вас будут трудности в презентации из-за чрезмерной подготовки.

  • Если вы отвечаете за продвижение своей презентации, создайте точное, но привлекательное описание.Подчеркните актуальность контента для аудитории.
  • Включите в рекламные материалы заявление о том, как участники с ограниченными возможностями могут получить приспособления для инвалидов для презентации. В этом заявлении будет представлен пример, который участники могут адаптировать для использования в своих публикациях.
  • Верьте в важность вашего сообщения.
  • Визуализируйте, как вы произносите прекрасную речь.
  • Организуйте свой материал наиболее удобным для вас способом, используя сценарий, схему, заметки или карточки 3 x 5.Пронумеруйте их.
  • Вычитайте все печатные материалы.
  • Практика, практика, практика — в одиночку или с кем-нибудь. Во время практических занятий вы можете исправить ошибки и улучшить свою презентацию. (Примечание: репетиция обычно длится примерно на 20% короче, чем прямая презентация; измените содержание соответствующим образом.)
  • Когда участники входят, рассмотрите возможность предоставления им карточек 3 x 5 и попросите их написать хотя бы один вопрос по теме презентации.Прочтите их про себя, пока люди усаживаются. Обсуждайте вопросы на протяжении всей презентации и / или в конце.
  • Имейте запасной план для проведения презентации, если все ваши аудиовизуальные материалы станут недоступны. Не полагайтесь на технологии в работе.
  • Проверить все аудиовизуальное оборудование. Практикуйтесь в использовании слайдов презентации и других средств визуализации. Если вы используете видео, убедитесь, что для него задана правильная начальная точка, соответствующая громкость и включены субтитры.
  • Проверить освещение. Если вам нужно отрегулировать его во время презентации, попрактикуйтесь в корректировке, прежде чем начать. Подумайте о том, чтобы показать кому-нибудь, как сделать корректировки за вас.
  • Приготовьте себе стакан воды.
  • Подумайте о вопросах, которые могут быть заданы, и репетируйте короткие и четкие ответы на каждый из них.
  • Запомните первые несколько минут презентации.
  • Просмотрите основные моменты.
  • Платье для успеха.

Создайте комфортную среду обучения

«Более важным, чем учебная программа, является вопрос о методах обучения и духе, в котором преподается обучение.»(Бертран Рассел)

  • Важно создать комфортную и доброжелательную среду обучения.
  • Придите пораньше и ознакомьтесь с комнатой, включая ее температуру, размер и общую обстановку. При необходимости переставьте мебель.
  • Тепло поприветствуйте участников, используйте зрительный контакт и приветливую позу, а также поблагодарите участников за то, что они пришли.
  • Для небольших групп попросите их представиться и указать, чему они надеются научиться. Для больших групп опросите аудиторию, попросив их ответить на вопросы, связанные с вашей темой.Например, спросите аудиторию: «У скольких из вас в классе был ученик с нарушением обучаемости?» а затем попросите одного человека уточнить.
  • Создайте безопасную и безопасную среду, в которой участники не боятся задавать вопросы. Поощряйте их делиться опытом и задавать вопросы вам или другим участникам.
  • Подчеркните: каждый может внести свой вклад в процесс обучения.
  • Четко определите цели в начале занятия.
  • Придерживайтесь расписания, но покажите, что цените вклад участников, не торопясь.
  • Формируйте вопросы так, чтобы их было легко понять.
  • Не критикуйте и не позволяйте членам аудитории критиковать других участников.
  • Сохраняйте конфиденциальность и просите аудиторию уважать частную жизнь других участников.

Управляйте своим беспокойством

«Есть два типа ораторов: нервничающие и лжецы. «(Марк Твен)

Нервозность перед беседой или семинаром — это здорово. Это показывает, что ваша презентация важна для вас и что вы заботитесь о ее успехе. Лучшие исполнители нервничают перед выходом на сцену. Ниже приведены рекомендации, позволяющие убедиться, что беспокойство не окажет негативного влияния на вашу презентацию.

  • Используйте нервозность в своих интересах — направьте ее в динамическую энергию по теме.
  • Напомните себе, что вы и аудитория преследуете одну и ту же цель, и, следовательно, они хотят, чтобы вы преуспели не меньше вас.
  • Говорите о том, что знаете. Если ваша презентация будет соответствовать вашим знаниям и опыту, это укрепит уверенность и сведет к минимуму нервозность.
  • Сосредоточьтесь на доставке сообщения, а не на том, что вы чувствуете.
  • Улыбка. Будьте расслабленными, уравновешенными и непринужденными снаружи, независимо от того, как вы себя чувствуете. Расслабленное поведение поможет вам расслабиться.
  • Продолжайте презентацию! Чем больше презентаций вы проводите, тем меньше ваше беспокойство.

Создайте сильное начало

«Величайший талант бессмысленен без еще одной важной составляющей: страсти.»(Селвин Лагер)

Сделайте вступление простым и увлекательным, чтобы заинтересовать аудиторию своим контентом.

  • Рассмотрите возможность использования короткого ледокола.
  • Сделанный со вкусом юмористический комментарий может быть эффективным, если он связан с темой.
  • Объясните цель вашей презентации одним предложением, свободным от профессионального жаргона и подчеркнув, что получат участники.
  • Начните с естественного темпа — не слишком быстро и не слишком медленно — чтобы создать сильный положительный имидж.Сделайте убедительное заключительное заявление, которое усиливает цели презентации.

Включите принципы универсального дизайна

«Я слышу и забываю. Я вижу и помню. Я слышу и понимаю». (Конфуций, 451 г. до н.э.)

Смоделируйте доступные методы обучения, которые смогут использовать ваши участники. Используйте универсальные принципы дизайна для удовлетворения потребностей участников с широким спектром знаний, способностей, ограниченных возможностей, интересов и стилей обучения. Примеры приведены ниже.

  • Используйте крупные шрифты в визуальных эффектах. Сделайте копии слайдов доступными для участников.
  • Будьте готовы предоставить свои материалы в альтернативном формате, который может включать электронный текст, аудиозапись, крупный шрифт или шрифт Брайля.
  • Показать видео с субтитрами. Если недоступно, предоставьте транскрипцию содержания по запросу.
  • По запросу участника заказать переводчика с языка жестов.
  • Используйте чистый, слышимый голос. При необходимости используйте микрофон.Всегда смотрите в лицо аудитории.
  • Убедитесь, что комната хорошо освещена.
  • Используйте в презентации мультимедиа, например видео, наглядные пособия, реквизит и раздаточные материалы.
  • Продемонстрируйте, как озвучивать содержание слайдов и других изображений. Например, устно опишите графики и мультфильмы.

Создание динамической презентации

«Это высшее искусство учителя пробуждать радость в творческом выражении и познании». (Альберт Эйнштейн)

Если вашей аудитории нравится ваша презентация, и она помнит ее, это потому, что вы представили ее динамично или убедительно.

  • Говорите со своей аудиторией, а не с ними.
  • Проект энтузиазма по теме без проповедей. В большинстве случаев общение носит невербальный характер, поэтому то, как вы выглядите и звучите, очень важно.
  • Изложите ваши материалы в хорошо организованной манере. Однако будьте гибкими, чтобы приспособиться к своей аудитории. Сообщите участникам, хотите ли вы задать вопросы во время или после презентации.
  • Говорите с уровнем знаний вашей аудитории. Определите все термины, с которыми они могут быть не знакомы.
  • Тщательно выбирайте основные моменты и иллюстрируйте их примерами или рассказами.
  • Используйте реальные события в своих презентациях. Набирайте студентов с ограниченными возможностями или преподавателей, чтобы поделиться своим опытом. Попросите слушателей поделиться опытом и использовать эти примеры, чтобы проиллюстрировать ключевые моменты или ответить на вопросы.
  • Ролевая игра между студентами и преподавателями.
  • Используйте естественные жесты и интонацию голоса, чтобы сделать презентацию более интересной.
  • Обращайтесь к различным стилям обучения, используя различные методы обучения, в которых используются различные органы чувств (например, зрительные, слуховые, кинестетические).
  • Повторите вопросы, которые задают участники, чтобы вся аудитория их слышала и понимала.
  • Перенаправьте обсуждение, если оно отклоняется от обсуждаемой темы.
  • Отложите вопросы, связанные с решением конкретных или индивидуальных проблем, на личное обсуждение позже. Не увлекайтесь длительным диалогом с одним человеком; переходите к вопросам других участников и дайте больше времени для разговора после презентации.
  • Если люди задают вопросы, на которые вы не можете ответить, скажите, что вы найдете ответ и вернетесь к ним (и тогда сделаете это!), Предложите соответствующие ресурсы, которые дадут ответ, или попросите предложения у членов аудитории.
  • Проведите демонстрации.
  • Никогда не извиняйтесь за свои полномочия или материалы.
  • Адаптируйте вашу тему к интересам аудитории.
  • Никогда не читайте вашу презентацию слово в слово.
  • Говорите четко и хорошо модулированными тонами.Не говорите слишком быстро, тихо или громко. Убедитесь, что концы ваших предложений не опускаются.
  • Поддерживайте зрительный контакт. Он передает уверенность, открытость, честность и интерес. Это также позволяет узнать, как аудитория реагирует на вашу презентацию. В больших группах мысленно разделите комнату на секции, а затем установите зрительный контакт с разными людьми в каждой секции по очереди.
  • Используйте жесты рук естественно, изящно и подчеркивайте точки. Когда вы не жестикулируете, позвольте рукам естественно опуститься по бокам.Держите их подальше от карманов, на бедрах или за спиной. Избегайте возиться с одеждой, волосами или презентационными материалами.
  • Сохраняйте хорошую осанку, но не будьте жесткими.
  • Время от времени переходите с места на место, останавливайтесь и продолжайте говорить. Не расхаживайте.
  • Помните, что взрослые учащиеся обладают богатым опытом; ориентированы на цель и ценят результаты больше, чем процесс; у вас есть привычки, сильные вкусы и мало времени, чтобы тратить зря; испытывать сильные чувства по поводу учебных ситуаций; нетерпеливы в стремлении к достижению целей и ценят возможность перейти к делу; мало используют отдельные факты и предпочитают применение информации; и имеют множество обязанностей, каждая из которых требует их времени и энергии.

Сделайте вашу презентацию интерактивной

«Лучше знать некоторые вопросы, чем все ответы». (Джеймс Тербер)

Избегайте просто лекций для своей аудитории. Вовлеките аудиторию в активное обсуждение.

  • Внимательно слушайте, прежде чем отвечать на вопросы.
  • Поощряйте взаимодействие между членами аудитории.
  • Представьте проблему приспособления и спросите членов аудитории, как бы они решили эту проблему.
  • С уважением отражайте людям то, что вы наблюдаете, — их отношения, рационализации и привычные способы мышления и действий.
  • Выделите достаточно времени для вопросов. Ответьте на все вопросы в презентации или направьте участников к соответствующим ресурсам.
  • Продемонстрируйте или предоставьте практический опыт работы со вспомогательными технологиями.
  • Раздайте полезные или развлекательные призы за отзывы публики или проведите розыгрыш более крупного приза в конце презентации.
  • Если ваша аудитория небольшая, попросите участников назвать себя и их
  • опыт и интересы, связанные с этой темой.
  • Вовлеките аудиторию в учебную деятельность. Люди запоминают больше того, чему вы их учите, если они могут выучить это через какое-то действие.
  • Спросите членов аудитории, как они использовали определенные приспособления или работали со студентами с особыми ограниченными возможностями. Задайте такие вопросы, как: «Кто-нибудь сделал это? Как это сработало для вас?»
  • Стимулируйте групповое взаимодействие и решение проблем.
  • Продвигайте обсуждение, чтобы помочь участникам объединить темы и ключевые моменты.

Включить групповую деятельность

«Настоящее процветание может прийти только тогда, когда все будут процветать.»(Анна Элеонора Рузвельт)

Включите короткое упражнение, которое подчеркивает важный момент и поощряет участие и обсуждение. Вот один из них, который стоит попробовать. Объявите, что у вас будет пятиминутное занятие, затем попросите участников выбрать кого-нибудь, кто сидит рядом, и поделиться друг с другом двумя вещами:

  1. Одна вещь, в которой вы очень хороши.
  2. Одно у тебя не очень хорошо получается.

Запишите инструкции на слайде презентации или запишите их на флипчарте. Прочтите инструкции вслух. Дайте участникам три-четыре минуты (будет много смеха и беззаботных разговоров), а затем скажите, что вас не очень интересует то, что они делают хорошо; просите людей рассказать о том, что их партнер не умеет. (Обычно это заканчивается смешно — участникам нравится делиться тем, что он не умеет считать, ненавидит публичные выступления, а она не умеет ремонтировать вещи по дому.)

После забавы подчеркните, что «вы в какой-то мере испытали то, что постоянно испытывает человек с очевидной инвалидностью, — что люди сначала замечают то, в чем он или она не особенно хорош (например.g., ходьба, зрение, слух) и не тратьте время на изучение его или ее сильных сторон. Инвалидность может повлиять на 10% жизни человека, но другие считают ее определяющей характеристикой. Нам нужно обращать внимание на то, что могут делать все, включая людей с ограниченными возможностями, а не акцентировать внимание на том, что они не могут делать ». Чтобы подчеркнуть эту мысль, попросите участников подумать о том, что они чувствовали, когда вы сказали, что на самом деле вас не интересуют что они делают хорошо.

Это задание короткое, веселое и эффективное.Он решает проблему отношения, но не содержит некоторых негативных элементов традиционных симуляций, которые заставляют людей чувствовать, что инвалидность — это неразрешимая проблема, не имеющая решения. Это упражнение также полезно использовать, когда речь идет о внутренних и внешних препятствиях на пути к успеху учащихся с ограниченными возможностями, которые могут включать в себя отсутствие навыков самоадвокации (внутренний барьер), а также негативное отношение или низкие ожидания со стороны людей, с которыми они взаимодействуют. (внешний барьер).

Включить тематические исследования

«Обучение — это активный процесс. Мы учимся на практике … Только те знания, которые используются, остаются в вашей памяти». (Дейл Карнеги)

Предложите участникам обсудить тематические исследования в небольших группах. В конце этого раздела приведены примеры тематических исследований, которые можно использовать в вашей презентации. Все они основаны на реальном опыте обучения в высших учебных заведениях. Каждое тематическое исследование оформлено в виде раздаточного материала, который можно дублировать для обсуждения в небольших группах.На обратной стороне каждого листа действий находится полное описание, включая фактически примененное решение. Эта версия может использоваться только для вашей информации или может быть распространена среди группы после проведения первоначального мозгового штурма. Участники могут сравнить свои идеи с решением в реальном случае.

Ключевые точки адреса

«Энтузиазм — один из самых мощных двигателей успеха. Когда вы что-то делаете, делайте это изо всех сил. Вкладывайте в это всю свою душу. Запечатлейте это своей индивидуальностью.Будьте активными, энергичными, полными энтузиазма и верностью, и вы достигнете своей цели. Ничего великого никогда не было достигнуто без энтузиазма ». (Ральф Уолдо Эмерсон)

Убедитесь, что ваша презентация охватывает наиболее важный контент для вашей аудитории.

  • Объясните требования закона, касающиеся размещения студентов с ограниченными возможностями, ясными и простыми словами. Дайте понять, что законодательство, такое как ADA, содержит общие положения о доступности, но наша судебная система в конечном итоге решает, что является законным или незаконным в конкретной ситуации.
  • Объясните права и обязанности студентов с ограниченными возможностями, преподавателей и отдела обслуживания студентов с ограниченными возможностями.
  • Опишите конкретные ситуации, которые произошли в вашем кампусе, включая то, что было успешным, ситуации, которые можно было бы улучшить, и как.
  • Продемонстрируйте низкотехнологичные и высокотехнологичные помещения, включая адаптивные компьютерные технологии.
  • Объясните, как приспособления, полезные для учащихся с ограниченными возможностями, также могут принести пользу всем учащимся.
  • Предоставьте информацию о ресурсах и процедурах для конкретных университетских городков.

Предоставьте участникам ресурсы на содержание

«Философы только интерпретировали мир по-разному; однако цель состоит в том, чтобы изменить его». (Карл Маркс)

Убедитесь, что вы предоставляете своей аудитории информацию, которой они могут воспользоваться после вашей презентации.

  • Предоставьте основные письменные материалы для справок в будущем.
  • Укажите контактную информацию и предложите участникам обращаться к вам с вопросами после презентации.Раздайте визитки.
  • Для дальнейшего изучения направьте участников в The Faculty Room по адресу www.washington.edu/doit/Faculty и в Центр универсального дизайна в образовании по адресу www.washington.edu/doit/CUDE .

Завершить с сильным концом

«Величайшее благо, которое вы можете сделать для другого, — это не просто поделиться своими богатствами, но и открыть ему свое». (Бенджамин Дизраэли)

Самые важные и запоминающиеся слова, которые вы говорите, — последние.

  • Обобщите ключевые моменты.
  • Вы можете в заключение привести примеры, показывающие важность предоставления образовательных возможностей учащимся с ограниченными возможностями. Одна из идей — попросить выпускника-инвалида обсудить, как он или она перемещались по вашему университетскому городку, работали с офисом обслуживания инвалидов, получали жилье, в котором он или она нуждались, получили диплом и добились успеха в трудоустройстве.
  • Предоставьте своей аудитории возможность использовать предоставленную вами информацию для улучшения доступа и образования всех учащихся с ограниченными возможностями.

Улучшение каждой презентации

«У меня самые простые вкусы. Всегда доволен лучшим». (Оскар Уайльд)

Примите меры, чтобы получить отзывы о своей презентации, которые приведут к улучшениям.

  • Практикуйте свою презентацию с коллегами или друзьями и спрашивайте их мнение.
  • Запишите презентацию для самоанализа.
  • Оцените вашу презентацию с помощью анонимного письменного опроса. Два примера инструментов оценки приведены на страницах 188–190.
  • Включите предложения в последующие презентации.

Заключение

«Когда вы сможете делать обычные дела в жизни необычным способом, вы привлечете внимание всего мира». (Джордж Вашингтон Карвер)

Таким образом, чтобы проводить эффективные презентации, в которых участники динамически получают ценную информацию, обязательно:

  • заранее подготовиться
  • включают универсальные принципы дизайна
  • способствовать взаимодействию, обмену опытом и решению творческих проблем во время сеанса
  • способствовать созданию доброжелательной и непредвзятой учебной среды

6 шагов к успешной презентации

Проведение презентаций в университете — отличный способ попрактиковаться и обрести уверенность, прежде чем вам придется проводить собеседование на собеседовании при приеме на работу или выпускной программе

Вас почти наверняка попросят дать презентация хотя бы один раз за время обучения в университете. В зависимости от вашего предмета, вы можете подвести итоги прочитанного на семинаре, сообщить результаты научного эксперимента или дать отзыв о групповом задании.

Убедитесь, что в модных шрифтах и ​​анимации присутствует суть.

Независимо от темы, вы обычно будете рассказывать своему наставнику и сокурсникам. Некоторым это может показаться не слишком пугающим, но другие, по понятным причинам, будут опасаться — встать и изложить свою позицию перед аудиторией непросто, особенно когда вы к этому не привыкли.

Как бы вы ни думали, это хорошая идея — улучшить свои навыки и привыкнуть к формату, поскольку многие выпускники-работодатели используют презентации как часть процесса приема на работу.

Чтобы ваша презентация выделялась по правильным причинам, наставник по академическим навыкам Эндрю Эдвардс и советник по вопросам карьеры Андреа Хилдитч из Университета Рексхэма Глиндвра дают свои лучшие советы.

Тщательно подготовьтесь

Дайте себе достаточно времени, чтобы тщательно подготовиться, так как спешка в последнюю минуту заставит вас нервничать, когда дело доходит до выступления. Соберите необходимую информацию и изложите ее в логическом порядке с четким введением и заключением.

Вы можете делать подробные записи в рамках своего планирования, но Эндрю рекомендует не полагаться на них в течение дня, поскольку чтение подготовленного текста звучит неестественно.

Он предлагает, чтобы, если вы хотите взять с собой устройство для запоминания, вам следует использовать небольшие учетные карточки, поскольку обращение к листам бумаги формата A4 во время презентации может отвлекать и подчеркивать ваши нервы, если у вас дрожат руки.

Используйте визуальные эффекты с умом

«Визуальные эффекты должны дополнять вашу устную презентацию, а не повторять ее», — говорит Эндрю. «Вы находитесь в центре внимания — ваши слайды должны предлагать краткое изложение пунктов или иллюстрацию, подтверждающую концепцию, которую вы обсуждаете. Не попадайтесь в ловушку простого чтения вслух того, что написано на слайдах ».

Убедитесь, что вы используете четкий шрифт подходящего размера. Эндрю добавляет, что вам следует использовать короткие фразы или предложения, чтобы не перегружать слайды.

Изображения могут быть отличным способом привлечь внимание аудитории, но есть и другие приемы, которые можно использовать. «Можете ли вы использовать юмор, чтобы выразить точку зрения?» — спрашивает Андреа. «Можете ли вы использовать вдумчивый вопрос вместо моря слов?»

Она подчеркивает, что слайды — это отправная точка, с которой вы должны расширять и развивать свое повествование. «Убедитесь, что субстанция присутствует поверх причудливых шрифтов и анимации», — предупреждает она.

Если вы собираетесь раздавать раздаточные материалы для своей аудитории, раздайте их в начале или в конце презентации.Выполнение этого на полпути может отвлекать и нарушить ваш ход.

Учитывайте свою аудиторию

В презентацию можно включить множество различных элементов — например, звук, видео, раздаточные материалы и вопросы в конце — поэтому вам нужно подумать, какие из них подходят.

Например, серьезный или беззаботный тон у вас может зависеть от таких факторов, как предмет, который вы изучаете, или от того, является ли презентация оцениваемой работой.

«Покажи, что ты думал об аудитории», — советует Андреа.Подумайте, сколько справочной информации им потребуется. Они уже знакомы с темой, которую вы представляете?

Проведите первую половину презентации, рассказывая аудитории о том, что они уже знают, будет для них неприятно. Точно так же, если вы углубитесь в детали, они могут потеряться. Жизненно важно, чтобы вы установили правильный баланс, а это значит, что ключ к успеху — ваша аудитория.

Практикуйтесь с другом

Вам следует более одного раза проработать презентацию полностью, в идеале перед аудиторией.«Зайдите в комнату заранее, если можете, и попросите своего друга сесть сзади, проверяя скорость и ясность вашей речи», — советует Эндрю. «Убедитесь, что визуальные эффекты вашей презентации тоже видны».

Это позволит вам определить, является ли ваша презентация подходящей по длине, когда ее произносят вслух, и даст вам возможность привыкнуть выражать себя перед другими. «Меняйте тон и тон, — рекомендует Эндрю. «Говорите нормально — не говорите однообразно».

Признайте свою нервозность, но не поддавайтесь негативному мышлению.

Будьте позитивными

Эндрю рекомендует развивать позитивное отношение в дни, предшествующие презентации.Это может показаться очевидным и легче сказать, чем сделать, если вы застенчивы, но сделайте это, и это будет иметь огромное значение для вашей работы.

«Признайте свою нервозность, но не поддавайтесь негативному мышлению», — добавляет он. «Противодействуйте этому, говоря себе:« Да, я нервничаю, но я могу это сделать ».

Андреа предлагает методику достижения большего уровня уверенности. «Подумайте о времени в вашей жизни, когда вы будете более уверены в себе», — объясняет она. «Это может быть на танцполе в клубе, на рабочем месте, обучая других или помогая классу маленьких детей.В дни, приближающиеся к презентации, представьте, что вы входите в эту версию себя. Вспомните об этом прямо перед тем, как начать, сделав несколько успокаивающих вдохов ».

Может показаться, что комната настроена против вас, но это не так. «Не думайте, что ваша аудитория хочет, чтобы вы потерпели неудачу», — добавляет Андреа. «Я встречаю студентов, которые испытывают абсолютный страх перед презентациями, но их друзья в классе всегда готовы поддержать их и действительно хотят, чтобы они добились успеха».

Не полагайтесь на технологии

Мы все были свидетелями агонии докладчика, который боролся с неисправным USB-накопителем или не мог заставить проектор работать.Однако, немного спланировав, вы можете свести к минимуму риск того, что технологии вас сбивают с толку.

Если возможно, протестируйте свою презентацию заранее с тем же оборудованием, которое вы будете использовать в реальной жизни. В противном случае постарайтесь приехать пораньше и пробежаться. Андреа советует принести резервные копии ваших документов и распечатать несколько копий слайдов, чтобы поделиться ими, если что-то пойдет не так.

Однако не стоит слишком полагаться на слайды. Всегда будьте готовы выступить с презентацией без них, если это необходимо, используя свои заметки или учетные карточки в качестве вспомогательных средств.

И если какая-то технология выйдет из строя, не паникуйте. В какой-то момент это случится со всеми в комнате. Пройдите через это, не беспокоясь, и это может даже впечатлить вашего учителя больше, чем если бы все прошло идеально.

Андреа приводит пример из реальной жизни. «У меня была проблема с неработающим экраном лекционного зала, поэтому быстрое мышление и немного юмора означало, что я перевернула маленький экран на кафедре и попросила класс подойти поближе, пока не приедет технический специалист, чтобы помочь», — говорит она.«Зрители увидели, что я сделал все возможное, чтобы обойти сложную ситуацию».

Написано Дэном Мэйсоном, редакционным менеджером

Перспективы · Январь 2019

Вам также может понравиться …

Как сделать эффективную онлайн-презентацию из дома

Онлайн-презентации стали нормой сейчас, когда все больше людей работают из дома. Для многих переход от личных презентаций к онлайн-презентациям может вызвать новые проблемы, которые необходимо преодолеть.

Вы обеспокоены тем, что можете возиться с новыми технологиями или выглядеть измотанным при презентации на незнакомой цифровой арене? Ты не одинок.Эти восемь советов помогут вам профессионально проводить онлайн-презентации.

1. Упростите слайды.

Каждая платформа для веб-конференций имеет свой собственный способ отображения слайдов. Избегайте технических проблем, создавая простые, легко читаемые слайды.

Размещайте текст в центре, а не по краям слайдов, потому что они могут некорректно отображаться на экранах аудитории. Кроме того, подумайте о создании высококонтрастных слайдов — их легче читать вашей виртуальной аудитории.

Помните: онлайн-слушатели могут выполнять несколько задач одновременно или отвлекаться. Чтобы они не упустили ваши основные идеи, вам нужно быстро донести до них свои ключевые идеи. Для этого используйте заголовок предложения для заголовков слайдов, в котором изложена основная идея слайда. Затем вы можете включить доказательства по каждому из ваших ключевых моментов в текст слайда.

2. Выполните техподготовку.

Технология позволяет нам оставаться на связи, но ее сложность создает дополнительные возможности для потенциальных сбоев.Один из способов подготовиться — взглянуть на технологии через призму закона Мерфи, который гласит, что все, что может пойти не так, пойдет не так. Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать.

  • Используйте максимально надежное интернет-соединение. Провайдеры веб-конференций обычно считают проводное соединение более оптимальным, чем беспроводное соединение (WiFi). И соединение Wi-Fi считается лучше, чем соединение сотовой связи.
  • Имейте наготове другой ноутбук (или планшет или телефон для экстренной помощи) на случай, если у вас возникнет проблема.
  • Загрузите версию презентации в формате PDF, чтобы открыть ее на случай технических неполадок со слайдами (для этого нужно выбрать «Сохранить как» и «PDF»). При сохранении презентации в формате PDF не забудьте удалить скрытые слайды в первую очередь, так как они не останутся скрытыми при отображении презентации PDF.
  • Закройте все ненужные приложения, чтобы они не мешали работе вашего программного обеспечения для веб-конференций. Также отключите любые другие фоновые действия, требующие значительного объема памяти или полосы пропускания, такие как загрузка или выгрузка больших файлов или мгновенная синхронизация файлов.
  • Заранее ознакомьтесь с используемой платформой. Практикуйтесь в отключении и включении микрофона. Если вы ведущий, потренируйтесь отключать и включать одного или всех других участников. Следуйте инструкциям в справочном центре приложения для видеоконференцсвязи, чтобы не мучиться во время мероприятия.

3. Установите сцену.

Устраните визуальный беспорядок позади вас. Беспорядок включает в себя растения, коробки, стопки книг, еду, игрушки, белье, домашних животных — идеальным фоном является гладкая стена, которая не отвлекает и выглядит профессионально.

Если вы не можете привести в порядок свое пространство, вы также можете создать сложный виртуальный фон. В качестве примера посмотрите бесплатные виртуальные фоны Canva. Вы можете загрузить эти проекты в любую систему видеоконференцсвязи, которая позволяет настраивать фон. Не знаете, как это сделать? Такие поставщики, как Zoom, Microsoft Teams или Webex и многие другие, предоставляют пошаговые инструкции.

4. Откажитесь от толстовки или другой домашней одежды.

Носите обычную повседневную одежду на рабочем месте.Выбирая наряд, избегайте отвлекающих узоров или разноцветных рубашек, а также блестящих тканей, таких как атлас или шелк, поскольку они могут мерцать, когда вы перемещаете свое тело в камеру. Лучше всего подходят однотонные цвета — вы хотите, чтобы люди сосредоточились на вашем сообщении, а не на одежде.

5. Осветите лицо.

Если освещение в вашей комнате не оптимальное, установите за ноутбуком настольную лампу по центру прямо над камерой, чтобы осветить ваше лицо. Чтобы это сработало, минимизируйте освещение из других частей комнаты, опуская шторы, чтобы свет не попадал сбоку или сзади.

Чтобы слушатели не отключили вас, увеличивайте темп. Если вы говорите в неторопливом темпе, вы рискуете потерять виртуальную аудиторию.

Не сидите с ярким окном позади вас, так как оно заставит вас казаться темным и дурным. Поменяйте положение так, чтобы вы сидели так, чтобы перед вами было яркое окно.

6. Убедитесь, что они слышат вас и только вас.

В идеале вы должны находиться в тихой комнате. Однако работа дома с партнером или детьми может сделать его менее идеальным для управления фоновым шумом.Вы можете смягчить эту проблему, купив хорошую гарнитуру со встроенным микрофоном, который отменяет или нейтрализует внешние звуки, а также выключая телефон и любые шумные уведомления компьютера.

7. Смотрите им в глаза.

Поднимите ноутбук так, чтобы камера находилась на уровне глаз. Вы можете сделать это быстро, поместив под ноутбук коробку или стопку книг. Практикуйтесь, говоря в камеру, а не в экран. Кроме того, наклоните экран ноутбука так, чтобы вы оказались в центре кадра и не отрезали голову.

Возможно, вам также придется немного отойти назад. Если вы сядете слишком близко к ноутбуку, ваше лицо может взорваться. Это не самый удачный ракурс. Либо сядьте, удобно устроившись спиной на стуле, либо отодвиньте ноутбук назад. В идеале было бы полезно, если бы вы сидели на расстоянии вытянутой руки от экрана. Сядьте прямо, улыбнитесь. Старайтесь хорошо выглядеть. Это покажет.

8. Регулярно привлекайте внимание аудитории.

Внимание аудитории может снижаться, особенно во время расширенной онлайн-презентации.Один из способов оценить уровень внимания ваших слушателей — использовать функцию отслеживания внимания, которая доступна в некоторых приложениях для веб-конференций. Функции отслеживания внимания — это индикаторы рядом с именем каждого участника на панели посетителей, которые показывают, есть ли у человека приложение, отличное от веб-конференции, на переднем плане экрана.

Независимо от того, предлагает ли ваша платформа веб-конференций функцию отслеживания посетителей, подумайте о планировании заранее, чтобы повторно привлечь внимание вашей аудитории.

С одной стороны, распределите свои пункты по большему количеству слайдов, а не по меньшему, чтобы на экране периодически появлялись новые слайды, чтобы вернуть блуждающие умы к вам и вашему сообщению.

Чтобы слушатели не отключили вас, увеличивайте темп. Если вы говорите в неторопливом темпе, вы рискуете потерять виртуальную аудиторию. Вы также можете повторно привлечь внимание к пометке с частыми изменениями или прерываниями в вашем разговоре по телефону:

  • задаю прямой или риторический вопрос,
  • запрос обратной связи или комментариев,
  • с использованием привлекательных изображений здесь и там,
  • рассказывает анекдот, иллюстрирующий вашу точку зрения,
  • с приведением одного или двух примеров, поясняющих точку зрения, или с использованием метафоры, чтобы оживить ключевую точку, или
  • , показывающий короткий видеоклип, связанный с вашим сообщением.

Используйте все, что уместно и нарушает монотонный узор, и вы произведете впечатление более интересного докладчика.

Читать статьи по презентации .

Фото: Getty Images

Советы по созданию и проведению эффективной презентации

Приходите пораньше и убедитесь, что ваше оборудование работает правильно.

Убедитесь, что все оборудование подключено и работает.

Не думайте, что ваша презентация будет нормально работать на другом компьютере.

Отказ диска, несовпадение версий программного обеспечения, недостаток места на диске, нехватка памяти и многие другие факторы могут испортить презентацию.

Отключите хранители экрана и убедитесь, что у вас есть соответствующие файлы и версии программного обеспечения, которые вам нужны, включая PowerPoint.

Чтобы убедиться, что все файлы учтены при их копировании на USB-накопитель и переносе в место презентации, см. Упаковка презентации для компакт-диска или USB-накопителя.

Подумайте о том, чтобы сохранить презентацию в OneDrive, чтобы она была доступна вам с любого устройства с подключением к Интернету.

Убедитесь, что разрешение проектора такое же, как у компьютера, на котором вы создали презентацию.

Если разрешения не совпадают, слайды могут быть обрезаны или могут возникнуть другие проблемы с отображением.

Выключите хранитель экрана.

Держите аудиторию сосредоточенной на содержании вашей презентации.

Проверьте все цвета на проекционном экране перед реальной презентацией.

Цвета могут отображаться иначе, чем на вашем мониторе.

Попросите аудиторию подождать до конца.

вопросов — отличный показатель того, что люди увлечены вашим предметом и навыками презентации. Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы сможете беспрерывно просматривать свой материал.Кроме того, на ранние вопросы часто отвечают следующие слайды и комментарии.

Избегайте бессознательного перемещения указателя.

Когда вы не используете указатель, уберите руку с мыши. Это помогает предотвратить бессознательное перемещение указателя, которое может отвлекать.

Не читайте презентацию.

Попрактикуйтесь в презентации, чтобы вы могли говорить по пунктам списка. Текст должен быть подсказкой для ведущего, а не полным сообщением для аудитории.

Будьте вовремя.

Если вы планируете определенное время для презентации, не переходите. Если ограничения по времени нет, уделите меньше времени, а не больше, чтобы люди продолжали заниматься.

Следите за поведением вашей аудитории.

Каждый раз, когда вы проводите презентацию, отслеживайте поведение вашей аудитории. Если вы наблюдаете, как люди сосредотачиваются на ваших слайдах, они могут содержать слишком много данных или каким-то другим образом сбивать с толку или отвлекать. Используйте информацию, которую вы изучаете каждый раз, для улучшения ваших будущих презентаций.

Практика ведет к совершенству.

Подумайте о репетиции презентации с Presenter Coach.

8 лучших презентационных приложений для создания потрясающих презентаций

Создание презентаций — одна из самых сложных задач, возникающих при работе на высоком уровне или при ведении малого бизнеса. Вам нужно произвести впечатление на людей, сидящих перед вами, и вы должны донести свое сообщение прямо и решительно.Для этого вам потребуются правильные инструменты, которые заставят его работать. Вам нужно знать о лучшем приложении для презентаций и лучших альтернативах Powerpoint, прежде чем планировать следующую презентацию.

Их много, но не все они предлагают то качество, в котором вы, вероятно, нуждаетесь прямо сейчас. Вы не хотите, чтобы выбранное вами приложение вас разочаровало, но вы никогда не должны сомневаться в том, что существуют альтернативы Powerpoint, потому что сегодня мы собираемся обсудить лучшие альтернативы Powerpoint . Некоторые из них на самом деле предлагают вам больше, чем Powerpoint, и в будущем вы найдете новые способы организовать свои презентации.

У нас есть восемь приложений для презентаций, о которых вам следует знать. Это лучших приложений для презентаций, предлагающих вам возможность профессионально представлять людям. Каждый из них стоит рассмотреть, и вы можете узнать все об основных плюсах и минусах, прежде чем опробовать их на себе, так что читайте сейчас. Ниже вы обязательно найдете лучшие альтернативы PowerPoint.

pss … прежде чем начать читать эту статью, не пропустите наши интересные статьи: 14 основных советов по продуктивности для управления временем генерального директора; 5 советов, как превратить потенциальных клиентов в продажи с помощью надежного маркетингового плана вебинара; и Обзор собрания Zoom — Лучшие советы о том, как сделать эффективный звонок.

1. FlowVella

Если вы ищете лучшее приложение для презентаций для людей, которые используют планшеты для выполнения такой работы, вам не нужно искать дальше FlowVella.Он был специально разработан для использования на планшетах. Он использует технологию интеллектуальных жестов и позволяет легко интегрировать мультимедиа из самых разных источников, предлагая вам больше возможностей, чем вы когда-либо могли бы представить, что делать.

Варианты облачного хранилища хороши для всех, кто любит делать что-то в дороге и может загружать и сохранять свой прогресс в любое время дня и ночи, независимо от того, где вы находитесь. Именно поэтому люди называют его одной из лучших альтернатив PowerPoint.Приложение существует с 2005 года, и ему удалось сохранить свою привлекательность все это время, процветая и улучшаясь с годами.

Плюсы

Как мы уже упоминали, главное преимущество приложения Flowvella заключается в том, что оно позволяет вам работать, как, когда и где вы хотите, не беспокоясь о каких-либо трудностях. Это лучшее приложение для презентаций для такого рода задач, и вы также можете очень легко и просто интегрировать графики, диаграммы и аналитику. Бесплатные шаблоны, которые вы можете использовать и редактировать, также действительно впечатляют, что делает их одной из лучших альтернатив PowerPoint.

Минусы

Это приложение для пользователей Apple и Mac, поэтому оно подойдет не всем. Если вы используете другие устройства, вам будет сложно использовать их максимально эффективно. Есть веб-приложение, но другие планшеты не поддерживаются. Вам решать, станет ли это одной из лучших альтернатив Powerpoint или нет.

2. SlideDog

Вы можете использовать SlideDog с ограниченными функциями бесплатно, поэтому, если вы хотите использовать базовое приложение и вас не заботят все излишества и дополнения, вы можете сделать это, не тратя никаких денег.Вам решать, хотите ли вы пойти дальше и заплатить за полную версию приложения. Многие считают его одной из лучших альтернатив Powerpoint, и вы можете почувствовать то же самое, попробовав его.

Вы можете платить ежемесячно или разово, если хотите. Он работает, составляя плейлист с разным контентом, и это отличает приложение для презентаций от других подобных. Если это звучит так, как будто это может быть лучшее приложение для презентаций для вас, вы должны хотя бы попробовать бесплатную версию и взять что-то оттуда.Что касается презентаций, это, безусловно, новый опыт.

Плюсы

С точки зрения сочетания содержания и способа, которым вы можете представить информацию интересными способами, SlideDog, безусловно, очень впечатляет. Это позволяет вам объединить ваши идеи и доказательства в более уникальном и интересном виде, чем вы могли бы найти в другом, более мягком приложении для презентаций. С этой точки зрения это, пожалуй, лучшее приложение для презентаций.

Минусы

На данный момент Slidedog поддерживает только использование Windows.Об этом стоит знать, прежде чем идти дальше, потому что SlideDog не обслуживает пользователей Mac и Apple. Он также должен быть установлен на вашем компьютере с Windows, поэтому ему не хватает гибкости, которую вы могли бы получить от самых лучших альтернатив PowerPoint.

3. Колода Haiku

Одна из самых впечатляющих особенностей Haiku Deck — это то, насколько весело ею пользоваться. Это приложение для iOS и веб-приложение, с помощью которого вы можете весело и интересно собирать презентации. Если вы цените творческий контроль над всем процессом, Haiku Deck может стать лучшим презентационным приложением для вас и ваших будущих презентаций.

Это также довольно простое приложение; Вам не нужно быть гением, чтобы добиться успеха в презентациях при использовании этой платформы, поэтому не думайте, что это так. Тот факт, что существует множество вариантов для игры, не мешает ему быть удобным для пользователя. Это хорошая платформа для создания простых, но эффективных презентаций PowerPoint, так что, возможно, это лучшая альтернатива PowerPoint. Давай выясним.

Плюсы

Простота использования и влияние конечного результата делают Haiku Deck лучшим приложением для презентаций на рынке сегодня для многих людей. Вы можете сделать так много, но ваша презентация не станет перегруженной и трудной для понимания. Это проблема, с которой сталкиваются многие люди при проведении презентаций, поэтому все, что помогает вам ее избежать, является бонусом.

Минусы

Здесь нет некоторых функций, таких как блок-схемы, и общий интерфейс, с которым вы будете работать, довольно прост. Однако это незначительные критические замечания. Возможно, это не лучшее приложение для презентаций для людей, которым нравятся аналитические материалы и потрясающий макет интерфейса, но оно делает многое из того, что действительно важно.Вот почему, несмотря на свои незначительные недостатки, он по-прежнему остается одной из лучших альтернатив PowerPoint.

4. Google Презентации

Google Slides — это то, к чему стекаются многие люди, потому что все мы знаем бренд Google. Если вы уже используете Google Docs и Google Sheets, имеет смысл использовать Google Slides. Люди доверяют бренду, и это дает им преимущество перед многими конкурентами, не имеющими такого глобального признания. Это бесплатное программное обеспечение, им легко пользоваться, поэтому дело не только в бренде.

Вы даже можете открывать контент Powerpoint в Google Slides, так что это очевидный выбор для людей, которые ищут лучшие альтернативы Powerpoint. Это значительно упрощает переход между двумя платформами. Это также платформа, которую вы можете начать использовать сразу, потому что нет ничего особенно сложного в том, чтобы взять ее в первый раз.

Плюсы

Так легко начать использовать Google Презентации, так что это, вероятно, лучшая причина начать использовать платформу.Как и на всех других подобных платформах Google, вам не нужно тратить на это деньги. Имея это в виду, ценность, предлагаемая Google Slides, неоспорима. Похоже, это лучшее приложение для презентаций, даже по сравнению с теми, за которые нужно платить. Возможно, это даже одна из лучших альтернатив Powerpoint, которую вы можете использовать на данный момент.

Минусы

Тем не менее, есть несколько причин быть осторожными, прежде чем использовать Google Slides. Для начала вам необходимо быть подключенным к Интернету, чтобы он работал правильно, что может быть проблемой при некоторых обстоятельствах.Отсутствие тем и невозможность встроить видео также являются проблемой, потому что большинство других платформ позволяют это.

5. Slidebean

Slidebean может предложить множество удивительных функций, которых нет на многих других платформах. Он считается одной из лучших альтернатив Powerpoint, и, хотя он остается небольшим, с каждым днем ​​его использует все больше людей. Изображения и GIF-файлы, доступные для использования на платформе, делают игру увлекательной и потенциально являются лучшим приложением для презентаций.

Если вам нужно включить данные и аналитику в свою презентацию, это может быть лучшим приложением для презентаций для вас. Существует множество вариантов настройки, поэтому вы можете сделать свою презентацию именно такой, какой вы хотите, и это, безусловно, важно.

Плюсы

Выбирая Slidebean, вы действительно находитесь за рулем. Сила в ваших руках, и вы можете создать презентацию, которая не может не впечатлить. Вы можете сделать свой PowerPoint уникальным для себя и того, что вы пытаетесь донести, и это почти все, о чем вы можете попросить.Это делает его одной из лучших альтернатив PowerPoint и, возможно, лучшим приложением для презентаций.

Минусы

Кто-то скажет, что приложение немного дороже, чем должно быть, но вы получаете то, за что платите. Однако есть более дешевые или даже бесплатные варианты, которые могут дать Slidebean пробежать за свои деньги. Это то, что вам нужно помнить и принимать во внимание.

6. Основной доклад

Keynote — одно из лучших программ для презентаций, доступных сегодня.Он разработан Apple. Это альтернатива Prezi и Powerpoint и часть Apple iWork, и она работает специально на Mac. Это коммерческое программное обеспечение, которое можно найти в офисных пакетах и ​​автономном программном обеспечении. Он создан специально для презентации. С помощью Keynote вы можете создавать слайды, запускаемые автоматически и вручную.

В презентацию можно добавлять изображения, музыку, видео и звуковые эффекты. Он позволяет импортировать диаграммы и графики из разных программ. Keynote позволяет загружать шрифты из Интернета или использовать предварительно установленные шрифты на вашем компьютере для презентаций, а также использовать маркеры и текстовые поля в презентации.Ниже приведены плюсы и минусы Keynote.

Плюсы

Keynote удобен в использовании, поэтому его могут использовать как новички, так и опытные пользователи. Есть привлекательные темы, которые можно использовать для создания увлекательных и красивых презентаций. С помощью Keynote вы можете легко выравнивать и перемещать элементы из одного места в другое в презентации. Он позволяет добавлять мультимедиа, например изображения, звуки, видео и т. Д. В Keynote есть отличная панель инструментов для форматирования, которую легко использовать и настраивать.В Keynote хорошо то, что вы можете интегрировать его с iPhone, iPad и iPod.

Минусы

Keynote создан только для Mac. Вы не можете использовать его в системах Microsoft. Это также требует много времени. Чтобы справиться с этим, нужно время, и это может расстраивать.

7. Prezi

Prezi — одно из лучших приложений для интерактивных презентаций. Prezi использует масштабируемый пользовательский интерфейс (ZUI), который позволяет пользователям увеличивать и уменьшать масштаб презентации. С его помощью вы можете быстро создавать интересные и увлекательные визуальные эффекты, а затем появляться рядом с ними при их представлении.Вы можете записать презентацию и поделиться ею позже или запустить ее с помощью инструментов видеоконференцсвязи.

Prezi работает с другими инструментами, такими как Zoom, GoToMeeting, GoToWebinar, Google Meet и т. Д. Ниже приведены плюсы и минусы Prezi. Вот еще статьи о Zoom и GoToWebinar.

Плюсы

Функция масштабирования в Prezi делает его одним из самых желанных лучших программ для презентаций. Это позволяет пользователям уменьшать масштаб одним щелчком мыши. Это поможет вам приблизить конкретную тему в любой части презентации, особенно если вы хотите подчеркнуть идею.Prezi — это нелинейное программное обеспечение. Это значит, что он гибкий. Он также основан на облаке, поэтому вам не нужно иметь компьютер или жесткий диск, чтобы провести презентацию. Все, что вам нужно сделать, это войти в свою учетную запись на компьютере, подключенном к Интернету, и открыть презентацию. Презентации на Prezi можно встраивать на веб-сайт или в блог.

Минусы

Prezi требует обучения, потому что это новое из лучших приложений для интерактивных презентаций.Чтобы использовать презентацию в автономном режиме, вам нужно купить рабочий стол Prezi, который стоит очень дорого. В Prezi нельзя редактировать шаблоны.

8. Visme

Visme — одно из лучших приложений для презентаций. Он подходит не только для презентаций, но и для других нужд создания визуального контента. С его помощью вы можете создавать листовки, отчеты, интерактивные электронные книги, учебные ресурсы, результаты опросов, диаграммы и графики. В нем есть библиотека иллюстраций, персонажей и жестов.

Visme оживит вашу презентацию с помощью интерактивных мультимедийных материалов, таких как изображения, видео, звуки и т. Д.Visme основан на облаке, поэтому вы можете использовать его где угодно с подключенным к Интернету компьютером. Вот почему 93% клиентов, использующих Visme, сказали, что они, вероятно, порекомендуют его другим профессионалам. Ниже приведены плюсы и минусы Visme.

Плюсы

Visme — это приложение для презентаций, которое является альтернативой Prezi и PowerPoint. Он подходит для любого уровня навыков с интуитивно понятным интерфейсом перетаскивания. Неважно, новичок вы или опытный дизайнер, вы можете использовать его для создания потрясающих презентаций.Visme, еще одно приложение, такое как keynote, имеет сотни различных красивых шаблонов и встроенных слайдов презентации, которые позволяют создавать потрясающие презентации. С Visme вы можете проводить презентацию офлайн или онлайн. Все, что вам нужно, — это создать онлайн-ссылку для презентации или загрузить ее как автономный файл HTML5. Visme — это гораздо больше, чем просто приложение для презентаций, оно также подходит для создания инфографики, графики для социальных сетей и интерактивного онлайн-контента.

Минусы

Изучение Visme занимает немного больше времени из-за его надежности.Изменять, клонировать и перемещать разделы в Visme непросто. Хотя в нем много бесплатных изображений, которые вы можете использовать в своих презентациях и инфографике, в нем отсутствуют фотоэлементы на прозрачном фоне.

Заключение

Выше представлены восемь (8) лучших приложений для презентаций. Каждое из этих приложений может оказаться лучшим приложением для презентаций для вашего бизнеса. Эти примеры входят в число лучших альтернатив PowerPoint на рынке прямо сейчас, и они действительно могут помочь вам добиться успеха, когда дело доходит до того, чтобы выразить свою точку зрения в сценарии презентации.Prezi, Keynote и PowerPoint — это приложения для интерактивных презентаций, которые вы также можете использовать для своего бизнеса. Так что извлеките максимальную пользу из этих идей и попробуйте их все, чтобы определить, какое приложение для презентаций вы считаете лучшим .

Хотите повысить свою производительность? Не пропустите наше видео по этой теме!

.
Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *