Harvest
Harvest стартовал в далёком 2006 году и за это время успел претерпеть множество изменений и улучшений. Однако основная функциональность осталась неизменной — это по-прежнему один из самых мощных сервисов для учёта времени, которым пользуются десятки тысяч пользователей по всему миру.
Основные функции
- Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
- Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
- Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и потери времени.
- Создание гибких счетов-фактур на основе ваших рабочих часов.
- Интеграция с более чем 80 приложениями, в том числе IFTTT, Slack, QuickBooks и так далее.
Стоимость:
Цена: Бесплатно
Цена: Бесплатно
Toggl
Это один из самых популярных сервисов в своей категории. Он обладает практически всем необходимым, чтобы организовать работу фрилансера или даже небольшой компании. Отдельная благодарность разработчикам за то, что большинство функций сервиса доступны даже в бесплатной версии.
Основные функции
- Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
- Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
- Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и затраты времени.
- Возможность разделения коллектива на отделы и группы.
- Таймеры работают в автономном режиме и синхронизируются, когда вы снова в интернете.
- Таймеры синхронизируются на всех подключённых устройствах, так что вы можете начать работу на вашем компьютере и продолжить на телефоне.
Стоимость: 5 пользователей бесплатно с небольшими ограничениями функциональности. Узнать подробнее →
Цена: Бесплатно
RescueTime
RescueTime — это приложение совершенно особого рода. Оно заменит вам строгого начальника, который постоянно стоит за спиной и следит, какие сайты и приложения вы открываете. Потом он предъявит подробный отчёт о потраченном времени, от которого вам может стать жутко. И тогда вы сами попросите заблокировать все эти сайты, ворующие ваше время.
Основные функции
- RescueTime работает в фоновом режиме и постоянно отслеживает активное приложение или веб-сайт.
- Приложение автоматически определяет используемые приложения и сайты в одну из категорий, например «Продуктивные», «Развлекательные», «Информационные» и так далее.
- Встроенные отчёты, которые показывают, насколько вы были продуктивны.
- Дополнительные функции включают блокирование веб-сайтов в определённое время, блокирование страниц по чёрному списку, запрет на открытие сайтов из определённой категории.
Стоимость: 1 пользователь бесплатно с основными функциями и отчётами. Узнать подробнее →
Цена: Бесплатно
Цена: Бесплатно
LogMyHours
LogMyHours имеет не самый простой интерфейс, поэтому для освоения всех возможностей этого сервиса нужно потратить время и усилия. За это вы будете вознаграждены самыми полными и детализированными отчётами о своей рабочей деятельности.
Основные функции
- Ручное или автоматическое управление отслеживанием времени.
- Почасовые ставки по проекту, по задачам или исполнителям.
- Возможность настройки лимитов (времени или оплаты) для каждого проекта.
- Встроенные отчёты для отслеживания прогресса и затрат времени.
- Создание гибких счетов-фактур на основе зафиксированных рабочих часов.
- Импорт данных из Asana, Basecamp, FreshBooks и других подобных сервисов.
Стоимость: 1 пользователь, 4 клиента, 2 проекта бесплатно. Узнать подробнее →
Цена: Бесплатно
PrimaERP
PrimaERP — это тайм-трекер для учёта времени, оценки его стоимости и выставления счетов. Созданные с помощью сервиса отчёты покажут, чем занимались вы и ваши коллеги. Довольно простой и удобный инструмент для управления временем, который повысит вашу продуктивность.
Основные функции
- Удобные инструменты для отслеживания занятости в рабочее время.
- Ежедневные, еженедельные или ежемесячные обзоры расхода времени у вас и ваших коллег.
- Синхронизирует все данные в облаке.
- Доступно через браузер, планшет или смартфон.
- Интеграция с Basecamp, MS Exchange, Google Calendar и другими приложениями.
Стоимость: функция учёта рабочего времени является бесплатной для трёх пользователей. Узнать подробнее →
Цена: Бесплатно
Цена: Бесплатно
А какому инструменту для отслеживания выполнения задач и управления временем отдаёте предпочтение вы?
30.01.2020, прочитано 21635 раз
Содержание:
Мы составили рейтинг, в который включили 8 лучших, по нашему мнению, программ тайм-трекеров. Рейтинг основан на опыте наших клиентов, а также на нашем субъективном и оценочном суждении. Ни в коем случае не следует расценивать его, как истину в последней инстанции, но, надеемся, он поможет в выборе подходящей вам или вашему бизнесу программы.
Тайм-трекер (англ. Time-tracker или Time-tracking software) — это категория компьютерного программного обеспечения, которое позволяет сотрудникам, работающим за компьютерами, записывать время, потраченное на выполнение задач или проектов, а работодателям их контролировать.
В последнее время набирает популярность использование программ тайм-трекеров при работе с удаленными сотрудниками и наемными работниками (программистами, бухгалтерами, специалистами служб поддержки и т.д.), работающими по схеме почасовой оплаты труда.
Тайм-трекеры позволяют руководителю узнать, на что уходит рабочее время сотрудников и насколько они при этом продуктивны, а самим специалистам — контролировать свое рабочее время.
В этой статье мы сравним 8 разных инструментов для тайм-трекинга, и их функциональные возможности, а также, в качестве бонуса, расскажем еще об одной программе (угадайте, какой).
Основные задачи программ тайм-трекеров:
- Учет рабочего времени сотрудников
- Анализ продуктивности
- Контроль посещаемых сайтов и приложений
Дополнительные задачи программ тайм-трекеров:
- Оплата труда сотрудников.
- Скриншоты рабочего стола.
- Интеграция с другими приложениями.
- Кроссплатформенность.
- Кейлоггер (логгирование нажатий клавиш).
Стоит отметить, что упомянутые в обзоре тайм-трекеры являются условно-бесплатным ПО, то есть, имеют платные и бесплатные (с урезанным функционалом версии). Что вполне логично, поскольку разработка и поддержка любого B2B-продукта стоит денег.
Итак, наш рейтинг:
9. Tick (macOS, Windows, iOS, Android, Apple Watch)
Tick тайм-трекер подходит для команд, которых пугает ценовая политика других приложений – «за каждого пользователя».
Tick взимает плату не «за пользователя», а за каждый конкретный проект, количество пользователей не ограничено.
Другими словами, можно существенно сэкономить, в зависимости от проекта, и в особенности, если команда сотрудников достаточно многочисленная.
Интерфейс предельно прост; проекты и задачи отслеживаются в реальном времени, также данные могут вписываться вручную по завершении работы.
В отчетах содержится информация о:
- Клиентах
- Участниках команды
- Оплачиваемых и неоплачиваемых часах
Плюсы
Приемлемая ценовая политика для крупных команд, в особенности когда количество проектов ограничено.
Минусы
Интерфейс не настолько прост, как у большинства приложений. Задачи приходится создавать в интерфейсе каждого отдельного проекта. Поэтому на создание новых задач для проекта тратится дополнительное время.
Цена
Для всех тарифных планов количество пользователей не ограничено (даже в бесплатной версии).
Планы:
- 1 проект – бесплатно
- 10 проектов – $19 в месяц
- 30 проектов – $49 в месяц
- 60 проектов – $79 в месяц
- Неограниченное число проектов – $149 в месяц
Количество архивных проектов не учитывается.
8. OfficeTime (iOS, macOS, Windows)
Этот тайм-трекер больше подходит для работы в офлайне.
Есть приложения под macOS, Windows и iOS, стоимостью $49.
Присутствует функция синхронизации, но ее можно отключить. Если нужно отслеживать данные в офлайне, в целях безопасности, к примеру, OfficeTime – одно из лучших решений.
OfficeTime содержит в себе весь функционал, необходимый для тайм-трекинга. Во время работы показывается таймер, можно категоризировать отслеживаемое время по клиенту или проекту. Функция отслеживания простоев дает возможность определить время, в течение которого сотрудник или фрилансер не работал, а отвлекался на телефонные разговоры, беседы с клиентом, (или гладил кота).
К сессиям можно добавлять дополнительные данные, включая разновидность выполняемой работы и почасовую ставку. Если вы не отслеживали время, потраченное на определенную задачу, ее всегда можно добавить вручную.
В OfficeTime присутствует функция отслеживания расходов, составления отчетов и базовых счетов. Последний инструмент, надо сказать, уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это вполне приемлемый вариант (например, когда расчеты в одной валюте).
Плюсы
Кроссплатформенность, недорогая цена (если брать в расчет месячную стоимость).
Минусы
Опять же, цена. Если покупать программу на небольшой отрезок времени.
Цена
$49 за бессрочную лицензию.
7. Timely (macOS, Windows, iOS, Android)
Эта разработка предназначена как для отдельных пользователей, так и команд, которым нужен специализированный тайм-трекер.
Уникальная особенность Timely – автоматический тайм-трекинг
Записывается любая активность, в зависимости от прошлой истории того, что делал пользователь. Затем система сама подсказывает подходящий ярлык и теги.
Можно либо принять предложения Timely, вручную отредактировать их, либо отклонить.
Всякий раз, когда вы вручную вписываете данные, вы улучшаете функцию самообучения Timely. И система генерирует более точные подсказки.
Такой вариант подойдет не для всех, например, кто-то может большую часть дня работать с документами Google Docs, и ему будет не с руки обучать какой-то искусственный интеллект автоматически отслеживать клиентов/проекты. Ведь в таком случае приходится проводить весь рабочий день на другом ресурсе. Но если вы работаете над разными задачами, автоматический тайм-трекинг будет вполне уместен.
Плюсы
Функция автоматического тайм-трекинга экономит время и позволяет перепроверить, что важные даты не будут пропущены. Это также удобное приложение, когда нужно выяснить, что сотрудники делали на протяжении рабочего дня.
Встроенная панель Project Health Dashboard помогает контролировать учетное рабочее время, когда нужно убедиться в том, что команда не выходит за рамки установленного бюджета.
Панель управления для команды также предоставляет важные данные относительно продуктивности.
Минусы
В некоторых случаях (если пользователь целый день работает с файлами Google Docs), функция автоматического трекинга окажется не столь эффективной. Некоторые предпочитают делать все вручную.
Нет бесплатной версии.
Цена
Для одного пользователя Timely будет стоить $8 и $15 (для команды).
6. Hours (Web, iOS)
Больше всего подойдет для пользователей, которые ищут простой тайм-трекер с хорошим интерфейсом (есть функция Team, но не настолько продуманная, как в других инструментах).
Интерфейс Hours один из лучших. Полезная функция Timeline, которая позволяет быстро заполнить пробелы в тайм-трекинге.
Плюсы
Функция Timeline позволяет без каких-либо сложностей заполнять пробелы, например, когда пользователи забывают включить таймер или, когда необходимо отслеживать оффлайн-событие без мобильного приложения. Интерфейс выглядит прекрасно.
Минусы
Если ежедневно приходится создавать множество проектов, с Hours будет сложнее, чем с Toggl, о котором пойдет речь дальше.
Сервис доступен только как веб-приложение или приложение для iOS.
Цена
За доступ к веб-интерфейсу Hours понадобится заплатить $8 из расчета на одного пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для iOS (без функций уровня про).
Начните использовать Kickidler прямо сейчас!
Бесплатное тестирование до 14 дней
5. Harvest (macOS, Windows, iOS, Android)
Тайм-трекер Harvest больше подходит для фрилансеров и удаленных команд; реализована функция отслеживания расходов и другие бухгалтерские функции, которые должны присутствовать в хорошем тайм-трекере.
Плюсы
Встроенная функция создания счетов, включая поддержку платежей бизнес-платежи PayPal Business Payments (подходящий вариант для пользователей со счетами в американских банках).
Множество интеграций со сторонними инструментами, включая управление проектами, создание счетов, CRM, клиентская поддержка, инструменты разработчика и т.д.
Время отслеживается посредством веб-приложений, расширений для браузеров, приложений для десктопов и мобильных устройств.
Встроенная функция отслеживания расходов, включая сканирование чеков об оплате.
Минусы
Интерфейс не очень простой. Для создания новых проектов понадобится больше кликов и перезагрузок страниц, чем в аналогичных приложениях, что не очень удобно для фрилансеров, которым приходится создавать множество проектов.
Интерфейс отчетов не настолько гибок, как в других инструментах, хотя большинство пользователей не жалуется.
Цена
Есть бесплатная версия Harvest, которая позволяет пользователям создавать до двух проектов.
Платная версия – $12 из расчета на одного пользователя в месяц.
4. Toggl (macOS, Windows, iOS, Android)
Инструмент, главным образом, разрабатывался для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, хотя Toggl также позволяет отслеживать активности целой команды сотрудников.
Toggl – инструмент, который предоставляет определенную гибкость в организации трекинга.
Упрощенный интерфейс, в котором есть возможность распределять задачи в рамках проектов, быстро выбирать клиентов, в т.ч. создавать проекты или добавлять клиентов, не выходя за рамки панели задач.
Приложение доступно как веб-интерфейс, есть браузерные расширения, мобильное приложение и приложение для десктопа.
В последнем можно автоматически отслеживать определенные активности и устанавливать напоминания.
Больше ста интеграций с другими популярными инструментами, такими как Trello и Asana.
Плюсы
Реализована система тегов по проектам и клиентам. Создание новых проектов/тегов занимает несколько секунд – не требуется перезагрузка страницы, или дополнительные клики.
Детальные отчеты, которые помогают визуализировать расходы, или генерировать отчеты для клиентов; также присутствуют фильтры.
Больше ста интеграций. Например, можно начать отслеживание с карты Trello, и затем подключиться к некоторым другим инструментам.
Минусы
Нет возможности выписывать счета, но доступны интеграции со сторонними приложениями.
Приложение для десктопа может показаться неудобным немного.
Цена
Бесплатная версия содержит базовые функции, которых может быть вполне достаточно. Платная версия – от $9 из расчета на одного пользователя в месяц; $49 – на одного пользователя, если приложением пользуется команда.
3. TMetric (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, веб)
Лучший недорогой тайм-трекер. TMetric – бюджетный вариант, позволяющий отслеживать время в веб-приложениях, приложениях для десктопа и мобильных устройств. Реализованы отчеты и инструменты для взаимодействий между сотрудниками. Такая разработка подходит для фрилансеров и небольших команд, которым нужно узнать, насколько эффективно выполняются различные задачи.
Учитывается каждая минута, т.к. логируется не только рабочее время, но и перерывы. Строка времени дня визуализируется – заполняется цветом по мере прогресса, учитываются и перерывы.
TMetric содержит широкий список интеграций с другими сервисами (Asana, Basecamp, Bitbucket, Freshdesk, GitHub, Pipedrive, Taiga, Teamwork Projects, Todoist, Trello, Wrike).
Присутствуют отчеты, есть возможность создавать интеграции, но здесь нет инструмента для управления задачами и создания счетов.
Цена
Бесплатно для команд из 5 человек; платная версия – от $48/год.
2.Time Doctor
Time Doctor — это приложение для отслеживания времени, производительности и определения продуктивности методом исключения отвлекающих факторов. Time Doctor подойдет как для частных лиц, так и для компаний, желающих повысить производительность своих сотрудников. При помощи Time Doctor можно посмотреть, на что было потрачено рабочее время, проанализировать, какие сайты посещали ваши сотрудники, какие приложения использовали. Помимо всего прочего, программа позволяет формировать отчеты для команды, работающей в конкретный промежуток времени; когда сотрудник работал в перерыве, или на собраниях вдали от компьютера.
Плюсы:
- Автоматизированные возможности отслеживания времени.
- Возможность мониторинга веб-сайтов со встроенным пассивным трекером.
- Подробные отчеты для отслеживания вашего персонала.
- Строгий контроль конфиденциальности для обеспечения безопасности информации ваших сотрудников.
- Много полезных интеграций.
Минусы:
- Расширение для Google Chrome ограничено — лучше использовать приложение.
- Инструмент лучше подходит для компаний, чем для фрилансеров.
Стоимость:
- 9,99 долларов США в месяц и имеется оптовая скидка. Вы также можете подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию.
1.ProofHub (iOS, Android, Веб)
С ProofHub вам не придется покупать множество инструментов для управления проектами, совместной работы над задачами и отслеживания дедлайнов. В нем реализованы все эти функции, и вместе с тем программа проста в использовании, время, которое тратится на задачи, отслеживается очень просто.
Другими словами, вместо Toggl для таймтрекинга, Slack и Dropbox – для обмена сообщениями и файлами, сотрудникам достаточно установить только ProofHub, который объединяет в себе все эти возможности.
Это одновременно и менеджер проектов, и менеджер задач.
Есть несколько вариантов интерфейса, которые можно изменить в меню «Вид»: общий (Канбан), список, календарь и даже таймлайн (диаграмма Ганта).
Еще ваша команда всегда будет в курсе событий и коммуникаций благодаря встроенному чату.
Для таймтрекинга в ProofHub предусмотрены следующие возможности:
- Несколько таймеров: участники команды могут запускать и ставить таймер на паузу, переключаясь между имеющимися задачами.
- Установка времени вручную: сотрудники также могут устанавливать время вручную.
- Ориентировочное время выполнения: менеджеры или участники команды могут устанавливать время, за которое задача должна быть выполнена. В дальнейшем можно будет сравнить, какое время было выделено на задачу, и фактическое время выполнения.
Помимо прочего, система содержит следующие функции:
- Управление задачами.
- Встроенный редактор для дизайна и файлов, инструменты для разметки.
- Управление файлами.
Вы можете отключить ненужные приложения/вкладки – убрать из интерфейса все лишнее. Например, если нужен один только таймтрекер, отключите все остальные вкладки/приложения.
Плюсы:
Множество инструментов доступны в одной единственной программе. Интуитивно понятный интерфейс – не придется переучиваться и долго привыкать.
Плата не взимается за каждого пользователя.
Минусы:
Ограниченные возможности интеграции, т.к. программа еще дорабатывается.
Цена: План Ultimate Control (полный контроль) стоит $99/месяц, при покупке годовой подписки есть скидка 10%. Не нужно платить за каждого пользователя.
Бонус – система учета рабочего времени Kickidler
Наша система учета рабочего времени Kickidler хоть и относится к категории программного обеспечения для мониторинга сотрудников (Employee Monitoring Software), но также способна выполнять задачи тайм-трекера. Скажем так, EMS – это расширенная версия тайм-трекера, способная выполнять более профессиональные задачи по контролю сотрудников.
Наша программа переведена на несколько языков: есть русская, английская, португальская версии интерфейсов, очень скоро будет готов испанский интерфейс.
При всем этом, стоимость нашего ПО не дороже, а то и дешевле многих тайм-трекеров.
Инструменты для тайм-трекинга в программе Kickidler
Отчеты по рабочему времени
Анализ эффективности сотрудников
Динамика продуктивности сотрудников
Кейлоггер
Дополнительные инструменты, которых нет в стандартном тайм-трекере
Онлайн-мониторинг компьютеров
Запись видео с экранов
Контроль нарушений сотрудников
Удаленное управление
Какому тайм-трекеру отдать предпочтение?
Все зависит от конкретного случая и специфики рабочего процесса.
Но, скажем, индивидуальному фрилансеру будет удобнее управлять проектами в Toggl, поскольку интерфейс достаточно продуманный. Разработчики Toggl проделали хорошую работу – каждое отдельное действие доступно в отдельном экране, и не приходится отвлекаться на другие разделы, разве что, когда нужно создать отчет.
В Timely, среди прочего, реализована уникальная функция автоматического трекинга и самообучения.
С другой стороны, для командной работы лучше использовать Kickidler, который позволяет получить полную картину относительно продуктивности удаленной команды.
30.01.2020, прочитано 21635 раз
7 лучших тайм-трекеров для разработчиков
Сокращенный перевод статьи «The 10 best time tracking apps of 2020».
У разработчиков, в частности, работающих на дому, часто возникает необходимость отслеживать как просто рабочее время, так и время работы над конкретными проектами — для выставления счетов клиентам. И даже если вы работаете не почасово, а берете деньги за проект в целом, отслеживание времени помогает понять, не работаете ли вы себе в убыток. Также благодаря тайм-трекингу можно увидеть, сколько времени уходит на выполнение тех или иных задач.
Независимо от причин, по которым вы хотите отслеживать свое рабочее время, лучше всего это делать при помощи специальных приложений — так вы получите наиболее точные результаты.
Пересмотрев больше 40 приложений, мы отобрали 7 лучших тайм-трекеров для фрилансеров и малого бизнеса. Также они подходят и для любых личных, не связанных с работой целей.
Лучшее бесплатное приложение для тайм-трекинга — Toggl
(Android, iOS, Linux, macOS, Windows, web, расширение для браузера)
Если вам нужно приложение для отслеживания времени, но вы не можете позволить себе пользоваться платными сервисами, попробуйте Toggl. Этот инструмент имеет отличную бесплатную версию, включающую весь основной функционал, который ожидаете увидеть в приложении для тайм-трекинга. Пользователи бесплатной версии не могут использовать этот инструмент для работы в командах, а также могут получить только минимум отчетов. Но если для вас не важны эти ограничения, вы можете легко, просто и надежно отслеживать время работы над разными проектами.
Одно из преимуществ Toggl — он не слишком много у вас спрашивает в начале работы. Во многих приложениях для тайм-трекинга прежде, чем вы сможете начать отслеживать время, вам нужно будет заполнить имя клиента, название проекта и задачи. То есть, вам придется отложить свою работу и сначала ввести необходимые сведения. С Toggl вы сможете сначала выполнить работу, отследив потраченное на нее время, а деталями заняться позже.
Кроме того, когда вы используете Toggl в качестве расширения для браузера, кнопка таймера появляется буквально в любом веб-приложении, от Google Docs и прочих составляющих G Suite до Help Scout. Работая, вы постоянно видите красную кнопку Toggl, которая напоминает о необходимости отслеживать время. А при помощи Zapier вы можете подключить Toggl к сотням других онлайн-приложений и сервисов.
Toggl имеет функционал для самых разных нужд. Например, в расширении для Chrome вы можете установить время, когда Toggl должен автоматически прекратить отслеживать время работы над задачей. Благодаря этому вы никогда не оставите таймер включенным на ночь. Также Toggl отлично отслеживает время простоев, что помогает более точно вести подсчеты. Когда приложение обнаруживает, что компьютер простаивает, а счетчик тикает, оно предлагает вам откорректировать записанный блок. То есть, если вас прервут во время работы на 20-минутный разговор, Toggl может вычесть эти 20 минут из записи.
В этом тайм-трекере есть даже специальная настройка для применения «приема помидора».
В общем, Toggl это одно из лучших приложений для отслеживания времени. Им легко пользоваться, оно имеет отличный функционал, а также очень достойную бесплатную версию. Но если вы согласны заплатить за дополнительные функции, стартовый пакет обойдется вам в 10 долларов в месяц с пользователя.
Лучший тайм-трекер для команд — Harvest
(Android, iOS, macOS, Windows, web, расширение браузера, плюс работа в других веб-приложениях при помощи интеграции)
Среди всех инструментов тайм-трекинга Harvest это лучшее решение для команд. Он очень хорош и для индивидуальных предпринимателей, но в основном фокусируется на совместной работе. Если отслеживание и организация времени команды это не ваша сильная сторона, Harvest поможет вам справиться с этой задачей.
Каждый член команды может установить столько экземпляров Harvest, сколько захочет. Это могут быть десктопное или мобильное приложение, расширение браузера. Приложения работают офлайн, что позволяет вам с коллегами отслеживать время работы над задачами, даже если у вас нет выхода в интернет.
Когда члены команды запускают свои личные трекеры, вся информация стекается в аккаунт администратора, где представляется как в общем виде, так и в деталях. Harvest может автоматически напоминать членам команды о необходимости отправлять отчеты, а собственник бизнеса может их просматривать, редактировать и одобрять.
Помимо всего прочего, Harvest интегрируется в большое количество других приложений. Некоторые из поддерживаемых приложений позволяют вам отслеживать рабочие часы прямо в них (например, Asana, Basecamp, Slack, Trello) и отсылать результаты в Harvest. Другие предназначены для выставления счетов и для бухгалтерии (если вы, конечно, не хотите использовать для этих целей встроенный инструментарий Harvest).
Также в Harvest есть собственное приложение для составления расписания сотрудников — Forecast (продается отдельно), которое отлично интегрируется с основным приложением. Если вам нужно подключить Harvest к инструменту, не имеющему нативной поддержки, это можно сделать при помощи интеграций Zapier.
Harvest имеет бесплатный план, а платный обойдется вам в 12 долларов в месяц с человека.
Тайм-трекер для определения загруженности команды — Everhour
(Веб-приложение, расширение браузера, работа в других приложениях при помощи интеграции)
Everhour это тайм-трекер, работающий исключительно онлайн, и легковесное приложение для составления расписания. Синхронизируется с другими используемыми вами приложениями для повышения продуктивности.
Когда вы подключаете Everhour к поддерживаемому приложению, такому как Asana, все проекты, созданные в Asana, появляются и в Everhour. Таким образом вам не придется проделывать никакой дополнительной работы по введению информации о проектах. А значит, вы сможете начать отслеживать время работы над задачами гораздо быстрее.
Благодаря синхронизации в выбранных вами веб-приложениях появляется кнопка таймера и таким образом вы можете начать отслеживать время работы прямо внутри этих приложений. Например, в Asana вы увидите новую кнопку с опциями «Start Time», «Add Time», «Edit Time» и «Add Estimate». Помимо Asana, Everhour также синхронизируется с Basecamp, Bitbucket, GitHub, Teamwork Projects, Trello и несколькими другими приложениями.
При командной работе Everhour может отслеживать загруженность сотрудников. Вы можете ввести максимальное количество рабочих часов для каждого члена команды (в день или для работы над конкретным проектом). Таким образом можно будет посмотреть в расписание команды и оценить загруженность людей (занятое и свободное время помечаются разными цветами).
Everhour не имеет мобильных приложений, а веб-таймер не работает офлайн, так что в определенных обстоятельствах отслеживать время может быть сложно. Хотя этот тайм-трекер имеет встроенную систему формирования счетов, она довольно простая. Если захотите использовать более продвинутый функционал, подумайте об интеграции Everhour с надежными бухгалтерскими приложениями, такими как FreshBooks, QuickBooks и Xero.
Everhour имеет бесплатный план, а за платный придется выкладывать 10-12 долларов в месяц (оплата берется за год).
Лучшее приложение в календарном формате — Timely
(Android, iOS, macOS, web, Windows)
Некоторые бизнесмены используют календарь, чтобы разделять время для работы над разными задачами на блоки. Если вам тоже нравится такой подход, то Timely будет подходящим тайм-трекером для вас.
Timely сочетает расписание и тайм-трекинг в одном приложении, причем время, потраченное на работу над задачами, можно просматривать в календарном виде. Вы можете заполнять ячейки вручную, запускать таймер и планировать наперед, сколько времени намерены выделить отдельным проектам.
В конце каждого дня вы можете видеть, сколько всего времени работали. Вверху экрана Timely показывает, сколько вы при этом заработали денег, исходя из установленных для задач ставок, и сколько еще заработаете, если будете придерживаться своего недельного плана.
Timely интегрируется с большинством календарей, так что все ваши встречи и запланированные события подтянутся автоматически. Также это приложение поддерживает режим совместной работы, благодаря чему каждый член команды сможет отслеживать свое время отдельно, а затем все данные синхронизируются в аккаунте администратора.
Есть еще одна важная фича: Memory Tracker. Это десктопное приложение (macOS, Windows), которое автоматически следит за тем, какими программами вы пользуетесь и сколько времени на это тратите. На основе этих данных приложение генерирует правдивый график того, чем вы на самом деле занимаетесь, сидя за компьютером. Это дополнительное приложение включено в цену всех подписок Timely.
Тайм-трекер Timely доступен только платно, индивидуальные планы стартуют от 7 долларов в месяц, а командные — от 99 долларов в год.
Тайм-трекер с необычной визуализацией времени — HourStack
(Android, iOS, web)
HourStack это инструмент для отслеживания рабочего времени в командах. По виду он существенно отличается от всех подобных приложений. Этот тайм-трекер показывает время в блоках, как если бы время работы над задачей было событием в календаре. Конечно, не только это приложение отображает время подобным образом ( например, Timeneye тоже так делает), но здесь в большей степени делается упор на планирование времени до начала работы.
Например, вы можете отвести определенные блоки времени для задач, которыми собираетесь заняться на этой неделе. Вы можете обозначить, что предполагаемое время работы над задачей — один час, или что вы хотите потратить на эту задачу не больше часа. Затем вы запускаете таймер, и HourStack следит за временем, помогая вам придерживаться запланированного графика.
Как и в других тайм-трекерах, здесь вы можете создавать проекты и задачи, которые будут отображены при помощи цветовой разметки. Кроме того, можно добавлять метки, соответствующие типам задач (их тоже можно делать разноцветными).
Еще одна интересная особенность HourStack — можно установить лимит рабочего времени на каждый день. Скажем, по пятницам вы хотите работать только 7 часов. HourStack предупредит вас о том, что пора заканчивать работу.
HourStack интегрируется с другими инструментами повышения продуктивности (Asana, Bitbucket, GitHub, Google Calendar, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Office 365, Slack, Todoist и Trello), но его нельзя включать непосредственно в этих инструментах. Зато можно синхронизировать задачи и события между разными приложениями, а также импортировать и экспортировать наборы данных.
Бесплатного плана этот тайм-трекер не имеет, цена использования — от 7 долларов в месяц.
Лучший автоматический тайм-трекер для пользователей Mac — Timing
(macOS)
Если вы пользователь Mac и ищете тайм-трекер, работающий офлайн, вам может подойти Timing. Это приложение отслеживает ваше использование программ и посещение сайтов, причем время может автоматически группироваться и записываться в определенный проект. Таким образом вам будет легко определить, сколько времени вы потратили на разные проекты, даже если при этом вы работали и в приложениях, и на сайтах. Внутри крупных проектов можно создавать дочерние и прописывать для них отдельные правила.
Timing может вести записи не только о действиях, которые вы осуществляете на компьютере. Офлайн-события можно добавлять вручную.
Timing предлагает три разных плана подписки для разных категорий пользователей. Бесплатных пакетов нет, но есть бесплатный 14-дневный пробный период.
Тайм-трекинг в стиле «установил и забыл» — RescueTime
(macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave)
RescueTime это приложение для автоматического тайм-трекинга. Для использования RescueTime нужно сначала установить маленькое приложение мониторинга на свой компьютер. Эта программа будет работать в фоне, следить за использованием компьютера, отсылать данные на серверы RescueTime и отображать их вам в панели веб-версии.
Поскольку RescueTime знает, каким приложением вы пользовались (и как долго), нет нужды вручную трекать часы (хотя такая опция есть). На основе полученных данных и прописанных правил приложение будет пытаться разбивать ваши привычки на категории. Например, оно классифицирует Facebook как «очень отвлекающий» сайт, а Evernote как «очень продуктивный». И таких переменных достаточное количество; разные категории есть для бизнес-операций, для коммуникации и для разработки ПО. Есть также категории «шоппинг» и «развлечения» — для отделения менее продуктивных привычек.
Это приложение становится наиболее полезным, когда вы научите его правильно распознавать ваши личные привычки. Если вы ведете страницы в соцсетях и в Facebook не просто листаете ленту, а работаете, вы можете сказать RescueTime помечать активность в Facebook в рабочее время как деловую.
RescueTime также содержит блокиратор сайтов — FocusTime. Он позволяет блокировать отвлекающие вас сайты, когда вам нужно заняться работой. Какое время вы считаете рабочим, можно ввести вручную. Это позволит приложению предупреждать вас о том, что вы уже «засиделись» за работой. Подумайте о пользе этого функционала для предотвращения выгорания.
RescueTime создан как для индивидуального, так и для командного использования. Есть бесплатный план с ограниченным количеством отслеживаемых приложений и сайтов. Премиальный план (от 6 долларов в месяц) сделает доступными более подробные отчеты, блокировку отвлекающих факторов, предупреждения и неограниченное хранение данных.
9 тайм-трекеров на любой вкус
В любой работе, а особенно в работе фрилансера, самый ценный ресур — это время. Чтобы понимать над каким количеством проектов удастся работать и успеть закончить работу в срок, команда проекта Skillkit сделала подборку из 9 тайм-трекеров, среди которых каждый найдет подходящий именно ему.
Долгое время ручка и ежедневник были любимой и единственной системой контроля времени. Система эффективная, если вы привыкли работать по расписанию и редко делаете отклонения. Но как вы сможете отследить, сколько времени проводите за компьютером и на какие сервисы тратите время? Если принципы тайм-менеджмента для вас — темный лес, пора установить тайм-трекер.
С помощью этого приложения вы можете отслеживать, сколько времени тратите на отдельные задачи. Вы записываете название задачи, включаете таймер и выключаете его, как только закончите работу. Вы можете просматривать список выполненных дел, строить диаграмму задач и следить, на что тратите свое время. Стандартная версия бесплатна, но за 5$ в месяц вы можете расширить возможности. Приложение доступно для операционных систем от Apple, Android OS и Windows.
Приложение будет работать в фоновом режиме на вашем компьютере или мобильном телефоне, даже в браузере, отслеживая каждую минуту, которую вы проводите на сайте или в программе. Оно очень полезно, если вы чувствуете, что стали слишком зависимы от ВКонтакте или сайта с сериалами. Вы сможете определять категории сайтов (работа, развлечения, учеба, соцсети, новости), уровень полезности сервисов, просматривать и ужасаться статистике работы за компьютером. Премиум версия стоит 9$ в месяц (или 72$ в год). Расширенные возможности позволят контролировать время, которое вы проводите вне компьютера и блокировать отвлекающие сайты через определенный промежуток времени.
Если вас не испугал этот «надзиратель», то устанавливайте его на свой компьютер, в браузер и мобильное устройство, и проводите время продуктивно!
Это приложение даст возможность контролировать всю вашу жизнь, запуская и останавливая таймер отдельных задач. В конце дня вы сможете увидеть полный отчет. У приложения очень аккуратный и приятный дизайн, но доступно оно только для устройств Apple.
Это бесплатное приложение, основная задача которого — постановка и достижение целей. Вы собирались поработать пол часика, но отвлеклись на письмо и почти час переписываетесь с другом? Приложение «толкнет» вас, если вдруг засидитесь не за тем заданием, и похлопает по плечу, когда вы достигните поставленной цели. Доступно для устройств Apple и Android.
Основное предназначение — помочь бойцу фрилансового фронта с тарификацией времени заказов (создает счета и отчеты о расходах — отсюда и получается цена работы). Fanurio помогает классифицировать вашу деятельность (оплачиваемое время и свободное), напоминает о том, что пора бы заняться делом и включить таймер. Работает приложение на десктопах (Mac OS, Windows и Linux). Лицензия с бесплатной технической поддержкой в течение года обойдется вам в 59$.
Этим бесплатным приложением вы можете управлять с помощью голосовых команд. Оно отслеживает время, проведенное за компьютером, и количество оплачиваемых (рабочих) часов, а также следит за тем, как вы проводите свободное время. Только для Android.
Этот сервис может заинтересовать вашего менеджера, потому что позволяет отслеживать и анализировать работу каждого сотрудника компании. Он следит за временем выполнения задач, контролирует время начала и окончания работы сотрудника, его активность за компьютером, анализирует продуктивность и проводит учет рабочего времени. Эдакий «Большой брат»!
Существует несколько тарифных планов для команд разных размеров. Согласно данным с официального сайта, этого надзирателя любят в «Газпром», «Ростех», Yamaha, Ecco, банке «Тинькофф» и «Европейском пенсионном фонде».
Бесплатное приложение Motivate Clock помогает своему обладателю подсчитывать время, потраченное на работу и отдых. Работает в двух режимах: проектный и базовый внепроектный. В стандартном режиме вы можете отслеживать время, потраченное на задачи, переключая таймер вручную. В проектном режиме вы создаете несколько проектов, в которых указываете список приложений, которыми будете пользоваться во время работы, и программа автоматически контролирует время взаимодействия с каждым продуктом.
У программы нет премиум-версии, она полностью русифицирована и обладает аккуратным и ненавязчивым дизайном, что в принципе редкость для бесплатных приложений. Если оно вам понравится, можете сделать пожертвование разработчикам — они охотнее будут выпускать новые версии.
Инструмент управления проектами и организации командной работы Wrike дает возможность создавать и управлять задачами, устанавливать дедлайны, расставлять приоритеты и планировать работу, распределять задания между сотрудниками. Сервис интегрируется с Google Apps, Dropbox, офисными продуктами Microsoft и Github. Он также учит электронную почту работать на вас.
Для команд до 5 человек доступна бесплатная версия, для расширения возможностей и работы с большим количеством сотрудников существуют Профессиональный и Корпоративный планы.
Фото на обложке: ShutterStock
Кроссплатформенный Open Source Time Tracker / Хабр
В этой статье я хочу рассказать о том, зачем мне понадобился тайм-трекер, как я его искал, почему не нашел и что из этого всего в итоге получилось.
Выбор трекера
Почти всю свою карьеру я работаю фрилансером. Специфика деятельности такова, что все контракты с оплатой не почасовой, а за сделанную в установленный срок работу. В таких условиях привыкаешь работать когда есть настроение — главное уложиться в срок. То есть весь день не прикасаться к проекту, а на следующий день 16 часов безотрывно пахать как раб на галерах — обычное дело. Заказчикам это, как правило, безразлично. Работая в таком режиме, о тайм-трекере не задумываешься.
В начале 2015 года мне предложили интересный удаленный проект и внезапно с оплатой не за проделанную работу, а с фиксированной зарплатой каждый месяц.
Спустя пару месяцев с момента начала работы, стало очевидно, что мой обычный подход работает плохо. Когда перед тобой висит некий дедлайн, а факт оплаты привязан к сдаче работы — дополнительная мотивация не нужна, тем более что нарушение сроков может вылиться в солидную неустойку. В случае фиксированной оплаты дело обстоит иначе. Осознав это, я понял, что работаю неэффективно и вряд ли мой работодатель будет доволен, если я продолжу работать в том же темпе.
В конце марта на хабре была опубликована статья Надзиратель для фрилансера: выбираем систему учета рабочего времени. Эта статья идеально совпала с моими размышлениями о повышении эффективности. Она посвящена в основном веб-инструментам и не подходит под мои задачи, но основная идея с учетом времени показалась мне серебряной пулей, которая позволит правильно распределить рабочее время и не подвести работодателя.
На мою удачу в комментариях к статье читатели делились своим опытом использования всевозможных трекеров, а Alexey2005 выложил ссылку на сравнительную таблицу трекеров.
Чем дальше я погружался в изучение разнообразных трекеров, тем очевиднее становилось, что ни один мне не подходит.
Был сформирован список требований к трекеру:
- Никаких ручных таймеров. В мире, где пользователь постоянно переключается между разными задачами, отходит «покурить», отвечает любовнице в ICQ, точность ручных таймеров стремится к 0.
- Только Open Source. Считайте меня параноиком, но я не хочу, чтобы закрытое ПО отдавало информацию о моей активности на чужой сервер. Еще пару лет назад я бы не стал об этом даже задумываться и спокойно установил себе проприетарный трекер. Но последние тенденции в мире слежки научили меня двум вещам:
- Если у компании есть данные — она будет их использовать.
- Данные обязательно утекут или будут предоставлены по судебному запросу
Очень не хочется, чтобы в один прекрасный день ко мне «пришли» с обвинениями в использовании какого-нибудь запрещенного bitcoin.
- Кросс-платформа. Как разработчик игр, я в основном работаю в Windows, но Linux и Mac OS X также сопровождают значительную часть моей активности. Тайм-трекер, который будет отслеживать активность только в одной из ОС, не будет давать полной картины.
Автоматических кроссплатформенных трекеров существует две с половиной штуки. Open Source среди них я не нашел ни одного.
Пишем свой
Что же делать? Выбор очевиден — будем писать свой трекер.
Основной алгоритм работы прост — программа висит в фоне и, при смене активного окна, запоминает на какое приложение переключился пользователь. Если в течение некоторого времени пользователь не нажимал никаких кнопок, не двигал мышь и окна не переключались — переходим в режим сна, скорректировав соответствующим образом последнюю запись (отнимем время, которое пользователь был неактивен).
Было бы логично привязаться к переходу ПК в режим энергосбережения (отключение мониторов), но у многих этот режим отключен совсем или пауза слишком большая, так что полагаться на него нельзя.
Кроме этого, очевидно, что для точности подсчета времени нужны профили. В зависимости от типа текущей деятельности разные приложения могут относиться к разным категориям. Например, я использую notepad++ как во фриланс-проектах, так и в своих собственных.
Профили позволяют назначить приложение в разные категории. Соответственно, если активен профиль «свои проекты», то время использования notepad++ будет записано в одну категорию, а если активен профиль «фриланс» — в другую.
Внешние трекеры
И вот первая версия трекера написана и запущена. После нескольких дней активного тестирования оказывается, что текущей автоматизации недостаточно. На скриншоте в заголовке видно, что Хром съел 3 часа 50 минут и, в тоже время, категория Прокрастинация тоже заняла 3 часа 50 минут. Но на самом-то деле Хром используется также для доступа к багтрекеру, документации, stackoverflow. Но первая версия трекера не умела отличать эти действия и записывала всё в одну категорию. Одно из временных решений — использовать Хром для чтения хабра / почты / vk и т.п., а всю рабочую деятельность вести в Frirefox. Но привычка была слишком сильна и всё равно в итоге часть работы делалась по привычке в Хроме.
Проблема усилилась при работе в виртуальной машине. Трекер, естественно, сам по себе не способен увидеть: что там творится внутри VBox и видит лишь активность VirtualBox.exe. Конечно, под виртуальными машинами в один момент времени велась деятельность только одного типа и проблему можно было решить переключением профилей. Но изначально очень хотелось уйти от ручного управления.
В итоге родилось решение в виде внешних трекеров.
Внешний трекер — это программа, которая запускается внутри недоступного для тайм-трекера окружения и передает оттуда информацию. Например, в случае виртуальной машины этот трекер ведет себя идентично тайм-трекеру, но не запоминает, что за приложения запущены, а по udp-каналу сообщает о них основному трекеру на 25855 порт.
Формат сообщений получился достаточно простым:
5 char — фиксированный заголовок. TYTET
1 int — номер версии протокола. Сейчас 1.
utf8 строка(1 int длина строки и далее массив char) — текущее состояние системы.
Например, виртуальная машина просто отдает текущее приложение в видe chrome.exe, qtcreator.exe, explorer.exe. С браузером — чуть сложнее, так как сайтов — море, а в качестве состояния отдаются основные сайты, с которыми взаимодействует пользователь: habrahabr.ru, geektimes.ru, vk.com, gmail.com, google.com и т.п. Остальные же сайты уходят под общим статусом: undefined. То есть основные сайты определяются в соответствующие категории на уровне тайм-трекера, а undefined идут в отдельную категорию. Например, undefined у меня пишутся в Прокрастинацию, так как гораздо проще определить набор рабочих сайтов, чем миллионы мусорных, на которые попадаешь, читая очередную фигню.
1 int — количество перекрываемых приложений
utf8 — массив строк с именем каждого перекрываемого приложения
Перекрываемые приложения — это список приложений, которые будут подменяться при наличии свежей (менее 10 секунд) информации с трекера. Например, трекер Хрома перекрывает два приложения:
chrome.exe и Google-chrome-stable.
Соответственно, если от него приходит текущий статус habrahabr.ru, то тайм-трекер во время активности в chrome.exe под виндой и Google-chrome-stable в линуксе будет писать в БД не Хром, а habrahabr.ru.
1 unsigned char — контрольная сумма. Контрольная сумма считается простым сложением всех байт в пакете.
Тайм-трекер в комбинации с внешними трекерами позволяет получить максимально корректную информацию о времени, проведенном за ПК.
В принципе, ничего не мешает внешнему трекеру быть действительно внешним, например, андроид-телефоном. Это позволит учитывать активность и за пределами ПК. Но мне такой функционал не нужен, поэтому я его не реализовывал.
Работа с трекером
С точки зрения пользователя приложение представляет из себя иконку в трее, у которой есть контекстное меню, вызывающее нужные окна:
Незначительные функции:
Настройки позволяют определить общие детали функционирования приложения.
Профили позволяют, не открывая окон приложения, переключаться между активными профилями.
И самое важное:
Приложения — позволяют распределять приложения по категориям (приложения автоматически добавляются в список во время работы) и редактировать профили:
Статистика — позволяет выдрать из БД информацию за указанную дату и нарисовать график и таблицу.
С одной стороны — отображение статистики является важной частью тайм-трекера. Но я считаю, что само приложение трекера должно быть лишь простым поверхностным инструментом для анализа данных. Основное — это сбор. А красивые диаграммы можно и LibreCalc нарисовать на основе экспортированных CSV данных.
Отдельно стоит обсудить работу с БД.
Сначала я опасался, что она будет очень быстро расти и придётся программно разбивать ее на части.
Но процесс тестирования первой версии показал, что за полгода работы в трёх ОС с сотней приложений БД займет всего 1 мегабайт. 20 мегабайт за 10 лет. Не тот размер, о котором стоит беспокоиться. Зато код приложения упрощается, если держать БД одним куском.
Так как держать отдельный файл для каждой ОС бессмысленно с точки зрения статистики, то для себя я сделал exFAT-раздел на 100 мегабайт, куда положил БД и теперь Windows / Linux / Mac OS X работают одним этим файлом. В итоге — общая статистика, доступная в одном месте.
Идём в Open Source
Прошло около 10 месяцев с тех пор как была написана первая версия приложения. Для себя я оценил приложение как весьма пригодное. По счастливой случайности январе вышла статья Почему и зачем писать open-source код?. И подумалось — а не опубликовать ли тайм-трекер на github, ведь задача подсчета времени весьма актуальна, а Open Source решений не так уж много.
И вот, знакомство с github, переписывание приложения с учетом всех нюансов, накопленных за почти год использования и первая сборка лежит, готовая к скачиванию и созданию fork’ов.
Let me speak from my heart
Внезапно самым сложным при публикации Open Source-проекта оказалось плохое знание английского. В тот момент, когда стало понятно, что проект не имеет смысла без хотя бы минимальной документации и комментариев — возникло желание не публиковаться, чтобы не позориться… Потому что мой английский позволяет смотреть фильмы с субтитрами, читать документацию, понимать простую разговорную речь… Но писать осмысленные, граматически и орфографически чистые предложения — это мне не по зубам…
И встал выбор:
- Ничего не публиковать вообще.
- Ограничиться односложными комментариями. Авось не догадаются, что я не знаю английского.
- Писать столько, сколько считаю нужным на плохом английском.
Первый вариант показался неприемлемым. Проект видится полезным и публикация его важна. Думаю, несколько десятков пользователей для него найдется, так что жалко оставлять неопубликованным.
Второй вариант не позволяет полноценно расписать важные моменты по работе с исходниками и самим приложением. Да и какова вероятность, что я смогу в коротких предложениях расписать всё правильно?
В итоге остановился на третьем варианте. В конце концов это не экзамен по английскому и не книга, а ПО. Возможно серьезные косяки поправят более образованные товарищи, а может быть приложение сможет функционировать и с моими кривыми комментариями.
Исходники доступны здесь:
github.com/Allexin/TrackYourTime
Топ 10 лучших тайм-трекеров
Сидеть на рабочем месте с 9:00 до 18:00 не значит работать продуктивно. Работать продуктивно — это использовать имеющиеся ресурсы по максимуму, чтобы быстро и качественно решaть поставленные задачи. Лучшие тайм-трекеры рабочего времени помогут каждому эффективно работать и вести учет времени и заработанных денег.
Тайм-трекеры подойдут для человека, который хочет оптимизировать управление собственным бизнесом. Трекеры рабочего времени позволяют проводить онлайн-планирования для ведения учета затраченного времени. Они помогут выполнить задачу в определенный срок и развить чувство дисциплины.
Для того, чтобы вы могли определиться с сервисом, который лучше всего подойдет именно вам, предлагаем обзор лучших тайм-трекеров.
Содержание:
1. Noko
2. Checkiant
3. TMetric
4. Toggl
5. Timely
6. Harvest
7. Hubstaff
8. PrimaERP
9. TimeCamp
10. Yaware.Timetracker
11. Так что же выбрать?
Noko
Тайм-трекер, ранее известный как Freckle. Сервис рекомендован людям, которые тратят больше времени на ведение бизнеса, чем на работу. Удобен и прост в использовании, имеет множество возможностей, однако бесплатный срок использования — только 14 дней.
Noko предлагает выбрать один из трех платных планов: для команды, для организации и расширеный, стоимость самого дешевого — 50$. Все планы имеют следующие функции:
- простое отслеживание времени и затрат;
- мультивалютное выставление счетов;
- безлимитное количество проектов;
- отчеты на главной странице для оценки своей производительности;
- многофункциональные отчеты и еженедельные расписания;
- почасовые бэкапы, наличие приложений для смартфонов, Mac и браузера Chrome;
- поддержка от разработчиков Noko.
Checkiant
Когда мы говорим о ведении учета времени и денег, на первом месте стоит удобный интерфейс и многофункциональность сервиса. Checkiant содержит все базовые функции, которые должен иметь каждый приличный тайм-трекер: поддержка офисных и удаленных сотрудников, система интервалов рабочего времени, обзор отчетов по проделанной работе за предыдущие периоды, гибкие настройки. И это еще не все! Checkiant еще отличается от существующих тайм-трекеров такими функциями:
- система подчиненных: вы можете быть частью команды, а можете ею управлять и следить за работой каждого сотрудника;
- планирование работы в начале дня — составьте график на целый день и придерживайтесь его;
- незагруженный и красивый дизайн — ничего лишнего, только самое необходимое;
- возможность автоматического чекаута с установкой текущего времени;
- персонаж Checky, у которого растут уши в процессе работы — он расскажет вам свою историю;
- расширенная возможность редактирования доступов — управляйте данными;
- поддержка украинского, русского и английского языков.
TMetric
Тайм-трекер рабочего времени онлайн, что предлагает отследить время, выставлять счета в один клик и контролировать работу всех сотрудников: в офисе или дистанционно. Разработчик трекера обещает, что TMetric подойдет для фрилансеров, консультантов, маркетологов, разработчиков программного обеспечения, юристов, дизайнеров и других подрядчиков.
TMetric позволяет пользоваться бесплатно команде до 5 человек. Есть профессиональный план для формирования бюджета, выставления счетов и ведения клиентов. Наиболее функциональный — бизнес план, он обеспечивает большие компании функциями мониторинга и менеджмента.
Как и большинство разноплановых лучших тайм-трекеров рабочего времени, TMetric предоставляет таблицу сравнения планов с указанными имеющимися функциями для каждого. К основным относятся:
- таймер, офлайн и онлайн треккинг, добавление рабочего времени для выполненных задач, дополнительные поля пользователя;
- общие отчеты по проектам, подробные отчеты;
- безлимитное количество проектов и клиентов, управление доступом к информации о проекте, разбиение проектов на меньшие задачи, смета проектов, выставление счетов для каждого проекта и работника;
- отслеживание уровня активности работников, изменение рабочего пространства работников, деактивация пользователей, рабочие группы, хранилище данных;
- интеграция с другими сервисами, наличие приложений для компьютера, смартфона и веб-страницы.
Toggl
Это классический тайм-трекер, позволяющий следить за ежедневной активностью с разных платформ: десктопных приложений, веб-сайта и приложения для смартфонов. Он прост в работе, подойдет для индивидуального использования (например, для фрилансеров) и для целой команды работников.
Toggl предусматривает три вида планов: бесплатный, начальный и премиум. В зависимости от выбранного плана вы получаете перечень основных функций для вашего тайм-менеджмента, среди них:
- автотрекинг, трекер времени онлайн и офлайн, временные линии, изменение данных, использование метода Помодоро, напоминания о треккинге;
- создание и управление отчетами, рабочая панель с отображением основной информации;
- создание неограниченного количества проектов и клиентов, шаблонов для проектов, панель управления проектами;
- группы пользователей, создание команд, панель управления командами;
- интеграция с другими сервисами.
Timely
Разработчики данного сервиса предложили пользователям некий гибрид календаря с тайм-трекером. Timely отличается от других трекеров рабочего времени постановкой задачи: пользователь должен запланировать все задачи и затем следовать графику. Программа умеет автоматически загружать данные из других календарей. Для каждой задачи можно ввести ориентировочное рабочее время. В конце выполнения задачи трекер создаст сравнения запланированного времени и реально затраченного.
Timely состоит из четырех логических разделов:
- автоматический тайм-трекинг: запоминает все, над чем вы работали, группирует ваши записи и угадывает вашу следующую деятельность, в том числе ориентировочное рабочее время;
- проект-менеджмент: следит за проектом, разбитыми задачами, эффективностью работы сотрудников и отчетами;
- управление командой: заполняет расписание, предоставляет информацию о затраченное рабочее время сотрудников, записывает сверхурочные часы, позволяет сгруппировать работников по виду деятельности;
- проектное и командное планирование: визуализирует планы работников в общем расписании, позволяет легко его менять, равномерно распределять задания между работниками;
Трекер имеет высокий рейтинг, предоставляет различные планы для индивидуального и командного пользования.
Harvest
Один из лучших тайм-трекеров рабочего времени, который был создан еще в 2006 году. Сейчас Harvest предоставляет услуги тайм-трекинга и выставления счетов тысячам клиентов во всем мире — от фрилансеров, работников малого бизнеса до и крупных компаний.
Трекер Harvest предлагает бесплатное индивидуальное пользование и платное для команды и большого количества проектов. С его помощью вы сможете:
- отслеживать время и потраченные средства;
- следить за временем работников вашей команды;
- свести всю информацию о проекты в одну таблицу с диаграммами;
- настроить систему оплаты труда;
- составить эффективное расписание каждого работника.
Harvest доступен в Интернете, на смартфоне и компьютере.
Hubstaff
Трекер времени, который разработан удаленными работниками полностью дистанционно. Данная платформа обеспечивает следующие функции:
- тайм-трекинг, доступный на смартфонах, персональных компьютерах, веб-сайт и офлайн;
- GPS-трекинг, автоматизация отслеживания времени с помощью географического контроля и мониторинг производительности;
- онлайн-расписание для команды;
- формирование отчетов;
- управление задачами;
- простой фонд оплаты труда.
Hubstaff — это одна платформа для полного контроля времени и команды. Данный сервис предлагает бесплатные программы для работы в команде над проектом, а также для поиска работников и работы в различных сферах: разработка, маркетинг, дизайн, копирайтинг, управление контентом, проект-менеджмент, работники с базой данных, администраторы.
PrimaERP
Программа состоит из трех модулей: Attendance, Billing и Time Tracking. Первый помогает следить за потраченным временем на работу и нерабочие действия. Второй ведет учет почасовой оплаты, оценивает работу пользователя в денежном эквиваленте. В третьем модуле можно создать клиентов, проекты, а также задачи в каждом проекте. Time Tracking учитывает затраченное время на каждое задание, проекты и виды деятельности отдельно по каждому клиенту.
Основные функции:
- настройка ценообразования;
- трекер, ориентированный на проекты и задачи;
- контроль рабочего времени, оценка времени;
- детальные отчеты с возможностью фильтрации данных.
TimeCamp
Не только один из лучших тайм-трекеров, но еще и эффективный мониторинг рабочего времени и проектов. Суть работы компьютерной программы — считывание информации с экрана работников для мониторинга их деятельности. Бесплатная версия TimeCamp предлагает:
- контроль за видами деятельности команды, создание отчетов и рапортов;
- управление проектами, проверку времени выполнения задач по каждому проекту;
- создание счетов, в зависимости от отработанных часов и стоимости выполнения работ;
- регистрацию рабочего времени, отпуска, выходных и сверхурочных часов в удобном для вас виде.
Программу можно использовать на любой платформе. Платные расширенные версии содержат приложения для управления проектами, формирование бюджета, получения скриншотов работников и многое другое.
Yaware.Timetracker
Это программное обеспечение для автоматического отслеживания времени и производительности работников. Трекер записывает время работников за компьютером и занятия вне его, чтобы оценить полный рабочий день. Разработчики уверяют, что используя Yaware.Timetrecking можно отслеживать все действия без запуска таймера и определить, какие проекты занимают больше времени и почему. Трекер доступен для Mac OS, Linux, Windows, IOS и Android.
Yaware.Timetrecking предлагает бесплатный план с минимальным функционалом для команд до 5 человек. Если же выбрать один из платных пакетов, вы получите:
- контроль времени онлайн и офлайн;
- анализ производительности пользователей;
- скриншоты экрана во время работы;
- точный расчет зарплаты;
- расчет нагрузки на пользователей, эффективность каждого работника;
- планирование рабочего дня и советы по увеличению производительности;
- быстрые оповещения из приложений или на электронную почту.
Так что же выбрать?
Если ранее вы не следили за потраченным временем на различные виды деятельности, то рекомендуем попробовать перечисленные лучшие тайм трекеры. На самом деле, их намного больше, каждый со своими особенностями, плюсами и минусами. В зависимости от специфики вашей деятельности, вида рабочего места, способа взаимодействия с сотрудниками и заказчиками можно подобрать тайм-трекер, который подойдет именно вам и сможет лучше оптимизировать ваш рабочий процесс. Однако мы уверены: правильно подобранный тайм-трекер — это уже половина вашего успеха, ведь он научит вас правильно управлять вашим временем, а значит для вас он станет лучшим тайм трекером.
Читайте также:
Тайм-менеджмент до нашей эры и в современности
Командный тайм-трекинг
6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании
Чуть более ста лет назад инженер Фредерик Тейлор встал за спиной фабричных рабочих с секундомером и стал измерять, сколько времени они тратят на рутинные операции. Вскоре стало ясно, что их можно «оптимизировать» — повысить производительность с помощью системы научной организации труда. Именно из нее выросло современное массовое производство. Но могли ли тогдашние рабочие представить, что их правнуки примутся измерять свою производительность не по приказу капиталиста, а по собственной инициативе? Современным работникам умственного труда приходится самостоятельно планировать деятельность, а секундомер Тейлора им заменяют специальные программы для учета рабочего времени — тайм-трекеры.
Simple Time Track
Как правило, запуская приложение в первый раз, мы знаем, чего от него ждать. К примеру, текстовые редакторы и почтовики все в чем-то похожи. А вот у тайм-трекеров нет почти ничего общего. Их интерфейсы, странности и недостатки различаются радикально.
Тем не менее основа большинства средств для учета рабочего времени одна: почти каждый тайм-трекер снабжен встроенным таймером. А в особо тяжелых случаях таймер — это единственное, чем он снабжен. Тайм-трекер, с которого мы начнем, относится именно к этой категории.
Simple Time Track представляет собой расширение для Chrome. После установки оно добавляет свою иконку у правого края панели инструментов браузера. Нажатие на нее вызывает интерфейс тайм-трекера: сверху кнопки для создания, экспорта и удаления задач, ниже — список задач, созданных ранее.
Чтобы начать учет времени, нужно добавить новую задачу и запустить таймер. Отсчет будет идти до тех пор, пока таймер не остановят. В будущем к любой из остановленных задач можно вернуться и запустить таймер снова. Дополнительное время прибавится к тому, что было подсчитано ранее. Это может понадобиться в том случае, если задачу невозможно выполнить за один присест и приходится прерываться, чтобы заняться чем-то другим.
Более продвинутые тайм-трекеры позволяют изучать историю выполнения задач, строить сложные отчеты с ограничениями по времени и другим критериям и даже генерировать счета для отправки заказчикам. Simple Time Track умеет только считать время. Результаты можно посмотреть в том же списке или экспортировать их в файл CVS, чтобы перенести, например, в электронную таблицу. Самые простые потребности удовлетворит и это, но если нужно что-то большее (а это, скорее всего, так), то лучше найти альтернативу посерьезнее.
TimeEdition
Причина непохожести средств для учета рабочего времени, видимо, в том, что на этом рынке никогда не было абсолютного победителя, который мог бы служить ориентиром. В итоге разработчики изучают потребности клиентов и приходят к совершенно различным ответам.
Создатели немецкого опенсорсного тайм-трекера timeEdition, судя по всему, точно знали, что нужно их пользователям. Эта программа приспособлена к строго определенному рабочему процессу, который укладывается в строго определенные рамки, и в этих рамках, вероятно, удобен. Людям, для которых она разработана, видимо, приходится иметь дело с несколькими заказчиками. При этом проекты, которые они для них реализуют, однотипны и состоят из одних и тех же этапов. Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, использование timeEdition начинает напоминать бег по полосе препятствий.
Интерфейс основного окна timeEdition исключительно скуп. Он состоит из большой кнопки, которая запускает и останавливает таймер, самого таймера и трех меню для выбора заказчика, проекта и задачи, к которым относится этот таймер. С этими меню и связана основная сложность. Просто запустить таймер и начать работу не выйдет. Сначала эти меню нужно заполнить, добавив в программу информацию о заказчике, о проекте, а также обо всех возможных задачах, над которыми предполагается работать. Только после того, как все это сделано, можно начинать отсчет времени. Дело осложняется тем, что задачи, по сути дела, общие для всех проектов.
В отличие от Simple Time Track, timeEdition записывает не только суммарное время, потраченное на работу. Приложение запоминает начало и конец каждого отрезка времени, в течение которого пользователь работал над задачей. Это позволяет вычислять продолжительность работы, проделанной в течение дня, недели или месяца. Для получения этих сведений служит отдельное диалоговое окно. Кроме того, их можно импортировать в Excel.
Интересная особенность timeEdition: приложению можно поручить на лету переносить информацию об учтенном времени в электронный календарь — например, в Outlook или в Google Calendar. Это еще один альтернативный метод просмотра информации, накопленной в timeEdition.
Fanurio
Румынский кросс-платформенный тайм-трекер Fanurio написан на Java и рассчитан на фрилансеров с бюрократической жилкой. Втянувшись в его использование, легко почувствовать себя не то персонажем фильма «Бразилия», не то бухгалтером из песни группы «Комбинация», и хорошо, если не тем и другим сразу. Винить за это разработчиков не хочется. Фрилансеру, которому приходится жонглировать одновременно значительным числом проектов и таким же числом заказчиков, действительно будет трудно без того уровня организованности, на котором настаивает Fanurio. Другое дело, что фрилансеров с такой специфической проблемой не очень много.
В этой программе запуск таймера лишь финальная стадия долгой работы. Прежде чем учитывать время, Fanurio требует каталогизировать заказчиков, связанные с ними проекты и подразумеваемые ими задачи. Форма для создания каждой из этих сущностей имеет, кажется, больше полей, чем налоговая декларация 3-НДФЛ. Это, если вдуматься, превращает Fanurio в своеобразное подобие системы CRM — упрощенной, разумеется, до безумия, но для обычного фрилансера часто и такой уровень — это перебор. Но если ты не обычный фрилансер, то оценишь, что, кроме перечисленных возможностей, в Fanurio имеются средства для учета расходов, деловых поездок и платежей, а также инструмент для выставления счетов заказчикам.
Приложение развивается с 2006 года, и это заметно. Почтенный возраст выдают и его несколько старорежимный вид, и цена, которая напоминает о полузабытых временах shareware. Fanurio стоит 59 долларов, но испытать его можно и бесплатно. Для этого предусмотрена полнофункциональная пробная версия, которой хватает на пятнадцать суток.
Toggl
Toggl гораздо либеральнее, чем timeEdition, и не пытается загнать пользователя в известные, но тесноватые для многих рамки. В этом смысле он ближе к Simple Time Track, только уже без излишнего примитивизма. Toggl, как и все приличные тайм-трекеры, ведет своего рода журнал активности пользователя и умеет составлять отчеты с отбором задач по заданным критериям. Это не самое функциональное, не самое удобное и не самое приятное средство учета рабочего времени, но оно обладает резонным минимумом возможностей и предоставляет их бесплатно. Это редкость: за серьезные тайм-трекеры приходится платить.
Сам Toggl — это веб-сервис, но к нему прилагается опциональное приложение под все популярные платформы. Веб-сервис отвечает за учет, отчеты и настройки. Приложение же упрощает создание новых задач, а также запуск и остановку таймеров. Кроме того, оно добавляет несколько возможностей, которые невозможно реализовать в вебе. В частности, оно замечает, когда пользователь слишком долго бездействует, и предлагает остановить таймер.
Для каждой из задач можно указать заказчика и проект (впрочем, если не нужно, то можно и не указывать). Это можно использовать при генерации отчетов. Веб-сервис позволяет отфильтровать записи по дате, заказчику и проекту.
Таким образом удается узнать, сколько времени было потрачено в течение месяца на выполнение проекта, или долю рабочего времени, которую съели поручения определенного заказчика в течение недели. Платная версия Toggl (она обойдется в 5 долларов в месяц) добавляет поддержку совместной работы нескольких пользователей и возможность задать уровень почасовой оплаты (это нужно для того, чтобы подсчитывать, сколько денег принесут отработанные часы).
Timely
Простота создания новых задач делает Toggl похожим на планировщик наоборот: можно запускать отдельный таймер для каждого шага и получать в результате подробнейшие записи о выполненной работе. Но это сходство вряд ли было преднамеренным. С норвежским веб-сервисом Timely все иначе: его авторы сознательно делали гибрид электронного календаря и тайм-трекера. «Вместо того чтобы спрашивать, что вы делали на этой неделе, я спрашиваю, что вы планируете делать на этой неделе», — объясняет создатель Timely Матиас Миккельсен на сайте компании. Предполагается, что пользователь будет сначала планировать задачи, а затем следить за их выполнением.
Основа Timely — это полнофункциональный веб-календарь в духе Google Calendar, причем весьма неплохой. Он заметно удобнее и, как ни глупо это звучит, красивее гугловского. Поразительная плавность работы, редкая для веб-приложений, тоже идет ему в плюс. Timely вполне мог бы заменить и Google Calendar, и Apple Calendar, и Outlook для многих пользователей. Впрочем, у тех, кто привык к другому календарю и не нуждается в новом, остается шанс обойтись без болезненной миграции. Timely умеет автоматически загружать события из любого календаря, поддерживающего формат iCal (а его поддерживают более-менее все). В этом случае планирование можно продолжать в другом приложении, а Timely использовать только для учета времени.
Описывать, как пользоваться календарем, вряд ли стоит, поэтому сосредоточимся на различиях. Каждая задача, добавленная в календарь, имеет встроенный таймер, который можно запустить, кликнув по ней. Кроме того, для каждой задачи еще на стадии планирования можно установить ориентировочное время выполнения. Суммарное ориентировочное время выполнения всех задач, относящихся к проекту, и реальное отработанное время отображаются над календарем. Кроме календаря, в Timely имеются страницы, позволяющие просмотреть историю работы над каждым проектом и историю работы каждого пользователя по отдельности.
Возможность совместной работы нескольких пользователей — важная черта Timely. Этот сервис вполне может стать удобным инструментом менеджера, управляющего целой командой, особенно если часть участников проекта трудится удаленно. При помощи Timely легко узнать, кто и чем занимается прямо сейчас и на что уходит время и деньги. Еще одна из возможностей, нацеленных именно на такое применение, — это так называемый «бюджет». Для каждого проекта можно указать максимальное время выполнения или максимальную сумму, которую можно потратить на почасовую оплату работников. Timely будет следить за исчерпанием «бюджета» и предупредит о приближении к финишу.
Бесплатная версия сервиса позволяет одному пользователю вести не более трех проектов. Фрилансерская версия стоит 14 долларов в месяц и снимает ограничения с количества проектов. Кроме того, есть несколько тарифных планов, которые рассчитаны на компании и предлагают различные сочетания максимальной величины рабочей группы и максимального количества проектов. Они обойдутся в суммы от 49 до 199 долларов в месяц.
Chrometa
Это единственный тайм-трекер в этой статье, который не позволяет учитывать время, запуская и останавливая таймер вручную. Вместо этого он использует подход, который несколько лет назад популяризовал сервис RescueTime: специальная программа, установленная на компьютере пользователя, следит за активными приложениями и открывающимися документами, а затем сводит собранную статистику в отчеты, которые помогают понять, на что было потрачено время. Разница в том, что RescueTime был предназначен для людей, стремящихся повысить собственную продуктивность. Он делил сайты и приложения на полезные и бесполезные и показывал, куда утекает ценное время. Chrometa делит их по другому принципу: с помощью правил, задаваемых пользователем, этот сервис распределяет задачи по различным проектам, а затем подсчитывает затраченное на них время и, если надо, генерирует счета для выставления заказчикам. Вопреки ожиданиям, это не особенно удобно. Без ручной сортировки записей по проектам все равно не обойтись. Правила лишь сокращают необходимое для этого время. В итоге мороки с Chrometa едва ли не больше, чем с более традиционными тайм-трекерами, а удовольствия — ноль.
Harvest
Веб-сервис Harvest находится где-то на полпути от timeEdition к Fanurio. С последним его роднит деловитость, обходящаяся, впрочем, без передозировки бюрократии. Как и Fanurio, Harvest способен учитывать расходы, а также генерировать счета, причем по этой части его возможности, пожалуй, даже шире, чем у румынского собрата. В Harvest, к примеру, можно назначать различную оплату для разных исполнителей (как и Timely, Harvest позволяет следить за работой целой команды). Поскольку создавать задачи по мере надобности нельзя, в Harvest они используются скорее для обозначения типа выполняемой работы, а не для указания ее цели.
В результате складывается впечатление, что целевая аудитория — это менеджеры, которые желают озирать работу подчиненных с высоты птичьего полета и не особенно увлечены деталями. К такой мысли подталкивает и ценовая политика разработчиков. Бесплатная версия Harvest существует, но исключительно ограниченная. За однопользовательскую версию необходимо выплачивать 12 долларов в месяц. Командные версии стоят 49 и 99 долларов и рассчитаны на разное количество пользователей (9 и 99 человек соответственно).
TimeTrap
Суровым программистам и сисадминам, конечно, не до мышей и разноцветных окошек, поэтому удивляться обилию консольных тайм-трекеров на GitHub не приходится. Простейший тайм-трекер можно создать, введя в bash единственную строчку вроде такой:
alias tt="python -c 'import sys,time;open
(\"tt.csv\",\"a+\").write(time.ctime()+\",\"+\"
\".join(sys.argv1: ()+\"\n\")'"
После этого достаточно писать команду «tt описание задачи», чтобы добавлять в файл tt.csv новую запись с указанием точного времени начала выполнения очередного дела. Импортировав этот файл в Excel или обработав его иным способом, можно вычислить, сколько времени и на что именно было потрачено.
Оценить, на что похожи более серьезные консольные тайм-трекеры, можно по программе TimeTrap. Она написана на Ruby и устанавливается типичным для этого языка способом: при помощи команды gem install timetrap (понятное дело, она сработает только при наличии самого Ruby, менеджера пакетов RubyGems и — в идеале — операционной системы, совместимой с UNIX).
Команды, которые служат для вызова установленного тайм-трекера, легко запомнить, особенно при знании английского языка. Чтобы запустить таймер, нужно ввести «t in описание задачи». Команда «t out» останавливает отсчет времени. Возобновить его можно при помощи команды «t resume». «t display» выводит таблицу с информацией о последних учтенных отрезках времени. Формат вывода можно переключить в CSV (t display -f csv), а также в iCal, JSON и IDS. Дальше экспортированную таким образом информацию можно обработать другими средствами.
Аналогом деления задач по проектам и клиентам в TimeTrap служат так называемые таймшиты. При помощи команды «t sheet название таймшита» можно переключаться между ними (если таймшита с нужным названием не существует, он будет создан). Все перечисленные выше команды действуют только на текущий таймшит. Этим возможности TimeTrap не исчерпываются — подробности можно узнать на странице проекта.
Freckle
Freckle, пожалуй, лучший тайм-трекер из рассмотренных в этой статье. По разнообразию возможностей, удобству и продуманности он сравним с Timely. Во Freckle, правда, нет встроенного календаря-планировщика, но взамен этот веб-сервис предлагает богатейшие отчеты и отсутствующую в Timely «бухгалтерскую» функциональность.
Легкость создания новых задач и учета времени приближает Freckle к Toggl. И действительно, этот сервис можно использовать для столь же детального учета выполненных задач. Однако не менее доступен и другой подход — учет направлений деятельности вместо отдельных задач. Для этого достаточно вводить не описания конкретных задач, а хештеги, обозначающие, что именно ты делаешь. Freckle их потом сам внесет в собираемую статистику. Еще одна особенность, роднящая Freckle с Toggl, — возможность установить приложение для OS X, которое позволяет переключать таймеры, не открывая сам веб-сервис.
Для того чтобы составить представление о том, как идет работа, во Freckle не нужно переходить на страницу отчетов. Информация об отработанном времени представлена прямо на главной странице в виде таблицы с круговой диаграммой на каждый день. Диаграммы показывают, как рабочие часы распределились по различным проектам. Отчеты, в свою очередь, эффективно сводят на одной странице информацию из различных источников.
Инструменты для выставления счетов, встроенные во Freckle, демонстрируют, как избежать усложнения интерфейса, которое тянет ко дну другие серьезные тайм-трекеры. Вместо того чтобы вынуждать пользователя вводить всю необходимую информацию заранее и заполнять бесконечные формы, сервис запрашивает недостающие по мере надобности.
В сумме все эти качества объясняют популярность Freckle. Таким количеством именитых пользователей не может похвастаться ни один из его конкурентов.
Главный недостаток Freckle — цена. У сервиса нет бесплатной версии — даже настолько урезанной, как у Harvest. В течение двух недель им можно пользоваться бесплатно, а затем придется платить не меньше 19 долларов в месяц (это однопользовательский тарифный план). Более дорогие тарифные планы (49 и 199 долларов в месяц) отличаются только увеличенным количеством пользователей и повышенной внимательностью техподдержки.
Впервые опубликовано в журнале «Хакер» от 02/2015.
Автор: Олег Парамонов
Подпишись на «Хакер»
Люди часто отслеживают свое рабочее время, потому что им нужно создавать счета для клиентов и получать оплату. Другие отслеживают свое время, чтобы увидеть, сколько времени занимают различные задачи или убедиться, что проект с фиксированной ставкой не требует больше денег для выполнения, чем приносит. Независимо от того, почему вы записываете свое время, запустите приложение для отслеживания времени, пока ваши задачи находятся в процессе является наиболее точным способом сделать это.
Изучив более 40 приложений, мы нашли 10 лучших трекеров времени для фрилансеров и малого бизнеса — они также будут работать для отслеживания личного времени.Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, почему мы ее выбрали, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о приложениях для отслеживания времени.
Лучшие приложения для отслеживания времени
Что делает отличное программное обеспечение для отслеживания времени?
Отслеживание времени на работе позволяет более точно выставлять счета, чем оценивать время, отработанное после факта. Высокая степень точности также создает доверие для ваших клиентов, но также приносит пользу бизнесу. Когда вы знаете, как вы проводите свое время, вы можете проанализировать его и в результате принять более разумные бизнес-решения.
Почти все приложения для отслеживания времени позволяют отслеживать в режиме реального времени, то есть они дают вам часы, которые вы запускаете при запуске задачи, и которые вы можете приостанавливать или останавливать после завершения. Лучшие приложения позволяют корректировать время, отслеживаемое после свершившегося факта, например, если вы случайно оставляете таймер включенным, когда вы отправляетесь на обед. Вы должны иметь возможность редактировать журнал времени, чтобы вычесть сколько минут вы не работали.
Вам также нужно приложение, которое позволяет вводить временные интервалы на случай, если вы вообще забудете запустить таймер.Например, если ваш телефон зазвонил, и вы запустили 20-минутный консультационный звонок, вы можете не запустить таймер, но вы хотите войти и выставить счет за эти отработанные часы.
Конечно, не каждый бизнес взимает почасовую оплату. Если вы берете фиксированную ставку за проекты, вам, скорее всего, понадобится приложение для отслеживания времени, которое предупредит вас, прежде чем тратить слишком много времени на задачу, и ее ценность уменьшается. Есть разница между завершением проекта за 1500 долларов за 30 часов и 60.
Некоторые из лучших приложений для отслеживания времени для фрилансеров и малого бизнеса разрабатываются для индивидуальных предпринимателей, хотя многие из них также имеют функции для отслеживания времени в небольших группах.Каждый из ваших коллег взимает одинаковую почасовую ставку? Как вы будете управлять счетом, в котором перечислены несколько работников? Некоторые из лучших приложений для отслеживания времени имеют множество опций, которые помогут вам ответить на эти и другие вопросы.
Приложения для отслеживания времени также могут иметь больше функций. Например, некоторые из них имеют большой опыт работы с несколькими валютами. В других есть инструменты для выставления счетов и выставления счетов, встроенные прямо в приложение. Некоторые предлагают отслеживание расходов в дополнение к отслеживанию времени, позволяя вам легко отмечать, что вы покупаете товары, мили, которые вы проезжаете, и другие возмещаемые расходы.Однако не каждому фрилансеру или малому бизнесу нужны все эти функции. Вы не хотите в конечном итоге платить за функции, которые вы не используете. Вот почему важно учитывать, что каждое приложение может предложить, и найти подходящую для вашего бизнеса. К счастью, некоторые приложения предоставляют несколько уровней, которые вы можете выбрать, что позволяет вам обновляться по мере роста вашего бизнеса и потребностей.
Не включены в этот обзор
Здесь мы сосредоточены специально на приложениях отслеживания времени для фрилансеров и малого бизнеса.Мы не рассматриваем программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое часто включает в себя определенный тип отслеживания времени. Инструменты мониторинга сотрудников лучше всего подходят для организаций, которым необходимо внимательно следить за тем, когда сотрудники работают и работают ли они, когда говорят, что работают. Как правило, это выходит за рамки фрилансера или малого бизнеса.
Кроме того, мы не включаем приложения для управления проектами, которые поставляются с надстройкой или встроенным трекером времени. Хотя часы отслеживания времени могут быть очень полезны в приложении для управления проектами, мы предполагаем, что если это то, что вам нужно, вы, скорее всего, покупаете приложение для управления проектами.
Лучшее приложение для отслеживания свободного времени
Toggl (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, веб и расширение для браузера)
Если вам нужно приложение для отслеживания времени, но вы не можете заплатить за него, используйте Toggl. Средство отслеживания времени имеет обширный бесплатный уровень обслуживания, который предоставляет вам доступ ко всем его приложениям (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, веб-интерфейс и расширение для браузера) и включает в себя все основные функции, которые вы ожидаете за время. приложение для отслеживания Однако бесплатные участники аккаунта не могут сотрудничать с другими членами команды, и они получают минимальные инструменты отчетности.Помимо этих ограничений, если вам нужно легко, просто, надежно и бесплатно отслеживать свое время в разных проектах, Toggl — это приложение для использования.
Одна из причин, по которой Toggl работает без особых усилий, состоит в том, что он мало о чем спрашивает, когда вы начинаете определять время выполнения задачи. Для многих приложений отслеживания времени необходимо, чтобы клиент, проект и задача были введены в вашу учетную запись, прежде чем приложение позволит вам отслеживать время. Если вы этого не сделаете, вы должны отложить свою задачу на время и ввести их. С Toggl вы можете отследить свое время сейчас и позаботиться о деталях позже.
Кроме того, когда вы используете Toggl через расширение браузера, кнопка таймера Toggl появляется практически в каждом веб-приложении, которое вы можете себе представить, от Google Docs и других приложений G Suite до Help Scout. Поскольку вы всегда видите маленькую красную кнопку Toggl во время работы, у вас есть постоянное напоминание, чтобы отслеживать свое время. Кроме того, когда вы создаете Toggle интеграции с помощью Zapier, вы можете подключить Toggl к сотням других онлайн-приложений и сервисов.
УToggl есть некоторые из самых подробных опций, которые я видел в приложении для отслеживания времени.Например, в расширении Toggl Chrome вы можете установить время дня, когда Toggl должен автоматически останавливать время записи для задачи, следя за тем, чтобы вы никогда не оставляли таймер включенным на ночь. Он также имеет отличное обнаружение простоя, что помогает поддерживать высокую точность записей. Когда приложение обнаруживает, что ваш компьютер простаивает, но таймер все еще работает, оно предлагает способы исправить записанный блок времени. Таким образом, если вас прервут во время работы и вы будете втянуты в 20-минутный разговор, Тоггл может вычеркнуть эти 20 минут из вашей записи.Toggl даже имеет настройку Pomodoro Technique, так что вы можете работать в течение определенного периода времени над проектом, который требует вашего внимания, а затем сделать небольшой перерыв, все с простыми напоминаниями, похожими на секундомер.
Toggl — одно из лучших приложений для отслеживания времени, потому что оно очень простое в использовании, оснащено отличными функциями и имеет большой бесплатный уровень обслуживания.
Toggle Цена:
Бесплатный план: Да
Платный план: от 10 долларов США / пользователь / месяц за стартовый пакет
Автоматизируйте Toggl с помощью Toggl’s Zapier Integrations .
Лучшее приложение для отслеживания времени для команд
Harvest (Android, iOS, macOS, Windows, веб, расширение для браузера и другие веб-приложения через интеграцию)
Среди лучших приложений для отслеживания времени, Harvest — лучший вариант для команд. Это звездный вариант и для индивидуальных предпринимателей, но он создан для того, чтобы справляться с совместной рабочей нагрузкой таким образом, чтобы он был понятным и простым для понимания. Если отслеживание и организация командного времени не ваша сильная сторона, то Harvest — отличное приложение, которое поможет вам выполнить свою работу.
Каждый член вашей команды может установить и использовать столько экземпляров Harvest, сколько ему нужно, включая настольное приложение, мобильное приложение и расширение для браузера. Приложения работают в автономном режиме, что позволяет вам и вашим товарищам по команде записывать время выполнения задач, даже когда вы не в сети. Когда члены команды запускают свои персональные часы хронометража, вся информация поступает в учетную запись администратора Harvest, где она представлена как в виде кратких, так и подробных данных. Harvest может автоматически напоминать членам команды о необходимости отправлять свои табели рабочего времени, а владелец бизнеса всегда может редактировать, просматривать и утверждать табели команд.
Кроме того, Harvest интегрируется с длинным списком приложений. Некоторые из поддерживаемых приложений позволяют отслеживать рабочее время непосредственно из них (Asana, Basecamp, Slack, Trello и многие другие) и отправлять результаты в Harvest. Другие предназначены для выставления счетов и учета, если вы решите не использовать собственные инструменты выставления счетов Harvest. У Harvest также есть собственное приложение для планирования персонала под названием Forecast (продается отдельно), которое тесно интегрировано с основным приложением. Если вам нужно подключить Harvest к инструменту, который изначально не поддерживается, вы можете создать собственную интеграцию Harvest с помощью Zapier.
Урожай Цена:
Бесплатный план: Да.
Платный план: $ 12 / месяц на человека
Автоматизация Harvest с помощью Harvest’s Zapier Integrations .
Лучшее приложение для отслеживания времени для просмотра и управления доступностью команды
Everhour (веб-приложение, расширение для браузера и другие веб-приложения через интеграцию)
Everhour — это онлайн-приложение для отслеживания времени и облегченного планирования, которое синхронизируется с производительными приложениями, которые вы уже можете использовать.Когда вы подключаете Everhour к поддерживаемому приложению, такому как Asana, все проекты, созданные вами в Asana, отображаются как проекты в Everhour. Таким образом, работа по настройке Everhour для отражения всех ваших проектов выполняется для вас автоматически. Вы можете быстрее записывать свое время на задание.
Аспект синхронизации идет еще дальше, добавляя кнопку таймера в веб-приложение по вашему выбору, позволяя запускать и останавливать время записи из приложения. Например, в Asana вы увидите новую кнопку с параметрами «Время начала», «Добавить время», «Изменить время» и «Добавить оценку».«В дополнение к Asana Everhour также синхронизируется с Basecamp, Bitbucket, GitHub, Teamwork Projects, Trello и некоторыми другими приложениями. Хотя синхронизация кнопок таймера в приложении по вашему выбору является отличной функцией, она не уникальна для Everhour. Toggl, FreshBooks и некоторые другие приложения также предлагают его.
При совместном использовании Everhour может отслеживать доступность сотрудников. Для каждого члена команды, включая вас самих, вы можете указать максимальное количество часов в день или неделю для работы над конкретным проектом.Everhour также имеет возможность войти в запланированное время. Затем вы можете посмотреть расписание команды, и вы увидите доступные часы (днем) зеленым, свободное время серым и сеансы, которые прошли сверхурочно красным.
Everhour не имеет мобильных приложений, а веб-таймер не работает в автономном режиме, что затрудняет отслеживание времени при определенных обстоятельствах. И хотя Everhour имеет встроенную систему выставления счетов, она относительно легкая. Если вы выберете Everhour, которому нужна функция выставления счетов, вы захотите изучить ее интеграцию с более надежными учетными приложениями, а именно FreshBooks, QuickBooks и Xero.
Everhour Цена:
Бесплатный тариф: Да
Платный план: 11,81 долл. США в месяц для индивидуального счета (оплачивается ежегодно), 10,34 долл. США в месяц на человека для командного счета
Лучшее приложение для отслеживания времени в программном обеспечении бизнеса FreshBooks (расширение для Android, iOS, Интернета и браузеров, а также в других веб-приложениях через интеграцию)
FreshBooks более известен как бухгалтерское программное обеспечение, но каждый уровень услуг, который он продает, поставляется с приложением для отслеживания времени. Это приложение для отслеживания времени полнофункциональное (не запоздалая мысль) с возможностью добавления деталей в отслеживаемые сеансы и создания отчетов о том, как вы проводите свое рабочее время.FreshBooks также включает в себя полную поддержку для совместного использования команды.
Когда вы запускаете задачу, у вас есть несколько вариантов того, как отслеживать время, потраченное на нее. Вы можете использовать веб-интерфейс FreshBooks, расширение Chrome, кнопки, встроенные в другие веб-приложения для повышения производительности (Asana, Boomr, Basecamp, Daycast, Intervals, Teamwork Projects и Trello), или мобильное приложение FreshBooks (для iOS и Android). , Наличие ряда опций дает вам гибкость. Например, если у вас есть встреча, на которой было бы грубо открыть свой ноутбук, вы все равно можете вежливо отслеживать свое время с помощью мобильного приложения.Если вы используете веб-приложение, часы бега следуют за вами от страницы к странице, но они складываются, чтобы не мешать.
Отслеживание расходов и интегрированное выставление счетов-фактур — еще две причины выбрать FreshBooks. Когда вы сообщаете приложению, что нужно автоматически складывать отработанные часы и создавать счета-фактуры, вы можете использовать FreshBooks на любые расходы, которые вы понесли. Когда ваши клиенты получают свои счета, они могут легко и просто расплатиться с вами через FreshBooks. Если они это сделают, FreshBooks также отследит этот доход, что позволит вам лучше понять финансовое состояние вашего бизнеса.
Freshbooks Стоимость:
Бесплатный тариф: Нет
Платный тариф: от 15 долларов в месяц для выставления счетов до 5 клиентов
Автоматизируйте FreshBooks с помощью интеграций FreshBooks Zapier .
Лучшее время приложение отслеживания с просмотром календаря
Своевременный (Android, iOS, macOS, web, Windows)
Некоторые владельцы бизнеса используют календарь для выделения временных отрезков для работы над различными проектами. Если вам нравится работать так, то Timely может быть идеальным средством отслеживания времени для вас.Своевременное объединение планирования и отслеживания времени в одном приложении, что дает вам представление календаря о времени, потраченном на выполнение задач. Вы можете зарегистрировать запись вручную, запустить таймер и заранее спланировать, сколько времени вы ожидаете от работы над различными проектами.
Приложение имеет функции перетаскивания, позволяя вам перемещаться по выделенным временным отрезкам в календаре. В нижней части каждого дня вы можете увидеть ваше общее время работы. В верхней части экрана «Своевременный» показывает, сколько вы заработали на основе почасовых ставок, которые вы подключаете для различных задач, и ваших прогнозируемых доходов, если вы будете придерживаться созданного вами еженедельного плана.
Своевременно интегрируется с большинством календарей, поэтому все ваши встречи и запланированные события автоматически отображаются в макете календаря. Он также поддерживает совместную работу, что означает, что каждый член небольшой группы может отслеживать свое время, и все журналы будут синхронизироваться с учетной записью центрального администратора. Одна из дополнительных функций, называемая Memory Tracker, — это загружаемое настольное приложение (macOS, Windows), которое автоматически отслеживает, какие программы вы используете и в течение какого времени генерирует истинную временную шкалу того, как вы тратите свое вычислительное время.Это дополнительное приложение и его функции включены в стоимость всех своевременных подписок.
Своевременное ценообразование:
Бесплатный план: нет
Платный план: индивидуальные планы от 7 долларов в месяц, командные планы от 99 долларов в год
Лучшее приложение для отслеживания времени для разной визуализации времени
HourStack (Android, iOS, веб)
HourStack — это инструмент для совместного отслеживания времени, который отличается от многих других приложений для отслеживания времени. Он показывает время в блоках, как будто время, затрачиваемое на выполнение задачи, было событием в вашем календаре.Это не единственное приложение, которое так распределяет ваше время (это делает и Timeneye), но в нем особое внимание уделяется планированию вашего времени, прежде чем вы начнете работать больше, чем другие приложения. Например, вы можете выделить блоки времени в своем календаре для задач, над которыми вы собираетесь работать позже в течение недели. Вы можете указать, что, по вашему мнению, задача займет один час или вы хотите потратить на нее не более часа. После того, как вы запустите таймер, HourStack будет следить за временем, чтобы вы могли соответствовать ожиданиям, которые вы установили.
Как и в других приложениях для отслеживания времени, HourStack позволяет создавать проекты и задачи, которые можно визуализировать с помощью цветовой кодировки. Кроме того, вы можете добавлять метки к типам задач, чтобы различать их, например, развитие бизнеса и коммуникация. Вы можете также раскрасить их. (Однако параметры цвета для меток такие же, как и для проектов, что может привести к путанице.)
Еще одна полезная функция — это ограничение по времени, которое вы можете установить для каждого дня. Допустим, вы хотите работать только семь часов в пятницу.HourStack может предупредить вас, когда вы переходите в сверхурочное время, отображая ваше общее время, отработанное в течение дня, красным цветом внизу экрана и через уведомления из мобильного приложения.
HourStack интегрируется с несколькими инструментами повышения производительности, но у вас нет возможности запустить таймер из этих других приложений. Вместо этого вы можете синхронизировать задачи или записи календаря из одного приложения в HourStack или экспортировать и импортировать наборы данных и т. Д. Варианты интеграции включают Asana, Bitbucket, GitHub, Календарь Google, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Office 365, Slack, Todoist и Trello. ,Если вам нужно подключиться к приложению, которое не поддерживается изначально, вы, вероятно, можете использовать Zapier, который позволяет создавать интеграции HourStack с широким спектром приложений и сервисов.
HourStack не включает выставление счетов, хотя и предлагает достойные отчеты, и вы можете экспортировать информацию в формат Excel, CSV и PDF. Цена соответствует тому, что другие приложения отслеживания времени взимают. Он лучше всего подходит для людей, которые ценят время, потраченное на графические задачи.
HourStack Цена:
Бесплатный план: нет
Платный план: от 7 $ / месяц
Автоматизируйте HourStack с помощью интеграции HourStack Zapier .
Лучшее приложение для автоматического отслеживания времени для пользователей Mac
Сроки (macOS)
Если вы пользователь Mac и ищете автономное, платное приложение для отслеживания времени, работающее в автономном режиме, то Timing может быть именно тем, что вы ищете. Приложение отслеживает использование вашего программного обеспечения и веб-сайта на временной шкале, которая затем может быть автоматически сгруппирована и зарегистрирована как часть текущего проекта. Это позволяет легко определить, сколько времени вы потратили на работу над различными проектами, даже если в этих проектах используется несколько веб-сайтов и приложений.Вы можете создавать дочерние проекты в более крупных проектах и даже создавать правила для определения использования приложений и веб-сайтов в зависимости от вашего рабочего дня.
Время не только для регистрации компьютерных действий. Вы можете вручную добавлять офлайн-события (при условии, что вы выбрали профессиональный уровень) и даже запускать ручные задания с таймером. В конце дня, когда вы просматриваете журналы, вы можете просто перетаскивать проекты на временную шкалу, чтобы быстро классифицировать целые блоки активности.
Все в приложении простое и понятное.Существует дополнительное веб-приложение и онлайн-синхронизация (которая требует использования текущих затрат на обновление), но синхронизация может быть полностью автономной, если вы этого хотите. Наличие отзывчивого, современного и чистого приложения, которое изначально работает на macOS, ценится, когда так много приложений для отслеживания времени полагаются на одноразовое веб-приложение.
Синхронизация покончила с текущими подписками, вместо этого предоставив три уровня для трех разных типов пользователей. Пакет Productivity стоит 39 долларов и идеально подходит для тех, кто хочет узнать больше о том, куда уходит их время, пока они используют свой компьютер.Пакет Professional доступен за 69 долларов и включает ручное отслеживание автономных задач, таймеров, шаблонов отчетов и более широкие возможности экспорта данных. Наконец, пакет Expert стоит $ 99 и включает в себя интеграцию API и Zapier, плагин для автоматического выставления счетов, полностью настраиваемые отчеты, интеграцию с календарем и поддержку приоритетов.
Сроки Цена:
Бесплатный план: нет
Платный план: от 39 $ за базовый пакет (доступна 14-дневная бесплатная пробная версия)
Автоматизировать синхронизацию с помощью Timing’s Zapier Integrations .
Лучшее приложение для отслеживания времени, установленное и забытое
RescueTime (macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave)
RescueTime — это приложение для автоматического отслеживания времени с версией практически для любой платформы, которую вы можете пожелать. Чтобы начать использовать RescueTime, сначала установите небольшое приложение для мониторинга на свой компьютер. Это программное обеспечение работает в фоновом режиме для наблюдения за использованием вашего компьютера, которое затем отправляется на серверы RescueTime и представляется вам на панели мониторинга в Интернете.
Поскольку RescueTime знает, какие приложения вы используете и как долго, нет необходимости вручную регистрировать ваши часы (хотя приложение по-прежнему предоставляет эту опцию, если вам это нужно). Затем приложение попытается классифицировать ваши привычки на основе набора правил. Например, он классифицирует Facebook как «очень отвлекающий», а Evernote — как «очень продуктивный». Существуют всевозможные переменные с категориями для регистрации различных бизнес-операций, коммуникационных задач и аспектов разработки программного обеспечения.Существуют также такие категории, как «Шоппинг» и «Развлечения» для выявления ваших менее продуктивных привычек. Приложение становится наиболее полезным, как только вы научитесь правильно распознавать ваши конкретные привычки. Если вы менеджер по социальным сетям, который проводит много времени на Facebook, вы можете указать RescueTime регистрировать использование Facebook в рабочее время как деловую активность.
RescueTime также включает в себя блокировщик веб-сайтов под названием FocusTime, который позволяет блокировать отвлекающие веб-сайты, когда вам нужно выполнить какую-то работу.Вы можете настроить свои собственные рабочие часы, чтобы разделить рабочее время и свободное время с предупреждениями, чтобы уведомить вас о том, что вы можете работать слишком много. Думайте об этом как о защите от выгорания. Если у вас есть конкретные цели, которые вы хотите достичь, RescueTime может помочь вам в их достижении, предоставляя своевременные оповещения и отслеживая ваши цели в еженедельных отчетах.
RescueTime предназначен для индивидуального и группового использования с бесплатным планом, который ограничивает вас автоматическим отслеживанием использования программного обеспечения и веб-сайтов (с данными за три месяца), постановкой целей и получением еженедельного отчета по электронной почте.Вы можете обновить до Премиум для более богатых отчетов, блокировки отвлечения, оповещений и неограниченных исторических данных.
RescueTime Цена:
Бесплатный план: Да
Платный план: от 6 долларов в месяц (14-дневная бесплатная пробная версия) или 6 долларов в месяц / для пользователей
Автоматизируйте RescueTime с помощью интеграции RescueTime Zapier .
Лучшее приложение для отслеживания времени с легкими инструментами управления проектами
Timeneye (Android, iOS, Интернет и другие веб-приложения через интеграцию)
Timeneye хорошо работает для небольших команд, которые больше озабочены отслеживанием времени, затрачиваемого на проекты, чем выставлением счетов и управлением бухгалтерским учетом.Это приложение отслеживания времени использует макет календаря, похожий на HourStack и Timely, и включает в себя легкие функции управления проектами. Это не предлагает выставление счетов или расходов, как бы то ни было.
Timeneye имеет больше возможностей, чем многие другие приложения для отслеживания времени, для классификации и организации вашей работы. Вы можете создавать клиентов, проекты и задачи. Вы также можете создавать фазы проекта, такие как первоначальная консультация, идея, разработка, исполнение и доставка.
Отчеты в Тименье позволяют узнать, сколько времени было потрачено на работу над разными проектами, на разных фазах проекта или сколько часов зарегистрировался каждый член команды.Вы также можете просмотреть отчет об оплате рабочего времени, который вы можете экспортировать в PDF, хотя вы не можете сгенерировать счет-фактуру непосредственно из приложения. Сопутствующее Android-приложение, Timeneye Call, предлагает вам запускать таймер при каждом телефонном звонке, помогая вам не забыть выставить счет за время консультации.
Дополнительная функция, называемая «Предложения», позволяет приложению предлагать задачи, которые вы можете записать дальше, на основе вашей истории, а также других данных, найденных в подключенных приложениях. Timeneye подключается к продуктивным приложениям, таким как Asana, Basecamp, некоторым приложениям G Suite, календарю Outlook, Pivotal Tracker, Todoist, Trello и другим.Когда вы вошли в Timeneye и просматриваете список параметров интеграции, Timeneye сообщает вам явно, что вы можете получить от подключения, например, увидите ли вы виджет браузера для отслеживания времени в приложении или предложения для времени блоки поступающие из Календаря Google. Эта прозрачность помогает вам понять, чего ожидать.
Timeneye идеально подходит для команд, работающих над графиками проектов, которым необходимо отслеживать время, но не обязательно оплачивать его.
Цена Timeneye:
Бесплатный план: Да
Платный план: 7 $ / месяц на человека для Pro
Автоматизация Timeneye с помощью интеграции Timeneye’s Zapier .
Лучшее приложение для отслеживания времени с легким выставлением счетов
TMetric (Android, iOS, Linux, macOS, Windows и Интернет)
TMetric — это недорогое приложение для отслеживания времени, которое позволяет отслеживать время с помощью веб-приложения, настольных приложений и мобильных приложений. Он включает в себя отчеты и легкие инструменты выставления счетов, а также поддерживает совместную работу. Он лучше всего подходит для фрилансеров и малых предприятий, которым необходимо отслеживать время, затрачиваемое на выполнение задач, но не иметь строгих потребностей в выставлении счетов.
Когда вы используете TMetric для отслеживания своего времени, вы можете учитывать каждую минуту дня, регистрируя не только время, которое вы работаете, но и ваши перерывы. Линейная временная шкала дня заполняется цветом по мере вашего продвижения, а перерывы отображаются белым цветом.
Как уже упоминалось, легкие инструменты выставления счетов включены, но только для платных членов. Вы можете сгенерировать счет-фактуру для клиента из своих журналов времени, и вы можете настроить то, что показывается как позиции. Вы также можете пометить счета как отправленные, но вы не можете отправить счет из приложения.Вы должны экспортировать его и отправить другим способом.
TMetric предлагает широкий спектр интеграций с другими сервисами, такими как Asana, Basecamp, Bitbucket, Freshdesk, GitHub, Pipedrive, Taiga, Teamwork Projects, Todoist, Trello, Wrike и некоторыми другими. Вы также можете использовать Zapier для создания других интеграций TMetric, если вам нужно подключиться к другому приложению, которое изначально не поддерживается.
TMetric имеет хороший бесплатный план, который поддерживает команды до пяти человек. Он включает в себя отслеживание времени, отчеты и возможность создания интеграций, но не включает оплачиваемые тарифы, счета и инструменты управления задачами.Платные планы добавляют выставление счетов, оплачиваемые тарифы, управление задачами, а на более высоких уровнях обслуживания — дополнительные функции. Если вы фрилансер или малый бизнес с ограниченным бюджетом и с простыми потребностями выставления счетов, TMetric — отличный вариант.
TMetric Цена:
Бесплатный план: Да, для команд из 5
Платный план: от 48 $ / год
Автоматизируйте TMetric с помощью интеграции Zetier TMetric .
Делайте больше с вашим приложением для отслеживания времени
Программное обеспечение Time Tracking поможет вам справиться с поставленными задачами в течение дня и более эффективно управлять своим бизнесом.Но иногда вы можете использовать небольшую помощь, чтобы начать или подключить свой трекер времени с другими приложениями, которые вы используете. Вот несколько способов, которыми Zapier может помочь вам сделать больше с вашими приложениями для отслеживания времени:
Если вы используете приложение для отслеживания времени, отличное от приведенных выше, не беспокойтесь! Zapier соединяется с более чем 1500 приложений. Зайдите в наш каталог приложений и найдите те, которые вы используете.
Первоначально опубликованная в сентябре 2018 года, эта статья была недавно обновлена Тимом Бруксом с последними функциями и ценами каждого приложения, а также великолепными новыми приложениями.
, лучших приложений для отслеживания времени в 2020 году Обзор лучших приложений для отслеживания
Выбор правильного программного обеспечения для отслеживания времени может быть трудным — существует множество различных приложений, и они предлагают различные комбинации функций. Основы, как правило, одинаковы, но в некоторых приложениях больший акцент делается на выставление счетов, составление бюджета и получение прибыли в зависимости от отслеживаемого времени, а в некоторых приложениях больший акцент делается на мониторинге сотрудников или простом и прямом отслеживании рабочего времени.
Делая выбор, вы должны учитывать размер и тип вашего бизнеса, размер вашей команды, какие функции вам понадобятся больше всего, и понадобятся ли вам какие-то дополнительные функции, такие как самостоятельное размещение.
Самое важное, что вы должны учитывать, это то, что время отслеживания цен должно сэкономить ваши деньги, и вы не сможете этого сделать, если вам придется много платить за все свои проекты и пользователей.
Чтобы помочь вам с вашим решением, вот подборка самых популярных программ для отслеживания времени с подробным сравнением их с точки зрения наиболее распространенных функций программного обеспечения для отслеживания времени.
# 1
Clockify
.мне
Clockify является единственным 100% свободного времени трекер и расписание для команд. В итоге вы получаете бесплатный трекер рабочего времени (доступен в виде таймера и расписания) с функциями управления командой и проектами для неограниченного числа пользователей, проектов и клиентов.
Вы можете использовать более 100 интеграций, доступных через расширение Clockify Chrome. Это приложение может принести пользу как фрилансерам, так и командам — вы сэкономите много денег по сравнению с трекерами времени, которые требуют платы за пользователя или за проект.
Функция, которая также выделяет Clockify и делает его подходящим для предприятий, — это хостинг, который позволяет вам размещать все свои данные на своем собственном сервере.
# 2
тоггл
toggl.com
Он предлагает базовые функции отслеживания времени, отчетности, маркировки, управления проектами и командой. По сути, это трекер рабочего времени, и вы можете выбрать более 100 интеграций, чтобы упростить свою работу. Его особенности делают его подходящим для малого бизнеса и фрилансеров.
Бесплатный план охватывает только самые основные функции и доступен для небольших групп до 5 человек. Чем больше размер команды, тем больше цена, что также является самым большим недостатком Toggl — в зависимости от количества пользователей вам придется тратить много денег каждый месяц, потому что Toggl — один из более дорогих трекеров времени. на рынке, с начальной ценой $ 10 / пользователь / месяц для стартового плана.
# 3
Урожай
getharvest.ком
Он предлагает базовые функции отслеживания времени, выставления счетов, отчетности, анализа прибыльности, а также функции управления командой и проектом. Особенность, которая выделяет его, — это функция мониторинга интернета и приложений — она позволяет автоматически отслеживать действия вашего устройства.
Компании и частные лица, которые отправляют много счетов, оценят, что планы Harvest предлагают надежную систему выставления счетов.
Бесплатный план распространяется только на 1 пользователя и 2 проекта, что достаточно только для того, чтобы опробовать программу, прежде чем вам нужно будет перейти на платный план — Harvest — один из более дорогих вариантов, так как подписка стоит $ 12 в месяц. на 1 человека и неограниченные проекты.
# 4
Хабстафф
hubstaff.com
Одна из самых мощных систем отслеживания времени сотрудников на рынке, с мобильным GPS-отслеживанием, записью нажатий клавиш, мониторингом интернета и приложений, а также автоматическими снимками экрана. Это делает его идеальным для крупных компаний, где менеджер не всегда может отслеживать всех сотрудников.
Проблема в том, что многие функции не входят в бесплатный план, и вам придется выбрать подписку (от 5 долларов).Вы также можете перейти на Премиум-план и использовать функции выставления счетов в приложении.
Hubstaff — не лучший вариант, если вы хотите оптимизировать свою работу с помощью интеграции. Если вы хотите интегрировать это приложение с 1 из 40 предлагаемых приложений, вам придется перейти на базовый план, и для неограниченные интеграции, вам придется перейти на премиум-план.
# 5
TimeCamp
timecamp.com
Приложение для отслеживания времени, которое вы в основном можете использовать для оценки своей производительности и производительности ваших сотрудников.Он предлагает обширный список функций отслеживания времени, включая автоматическое отслеживание времени и таймер Pomodoro, доступный благодаря интеграции с PomoDoneApp. Однако еженедельный отчет по расписанию отсутствует, а параметры экспорта (PDF и Excel) доступны только в тарифных планах.
Основные функции приложений включают в себя функцию мониторинга интернета и приложений и автоматические снимки экрана, что делает TimeCamp отличным выбором для мониторинга умеренных сотрудников.
Он предлагает более 30 интеграций, и вы также можете выставлять счета при переходе на Pro Plan.TimeCamp подходит для малых предприятий, базовый план начинается с 7 долларов США на пользователя.
# 6
Time Doctor
timedoctor.com
Трекер времени, подходящий для удаленных команд любого размера, с его мощными функциями мониторинга сотрудников, включая GPS-мониторинг, мониторинг интернета и приложений, запись нажатия клавиш и автоматические снимки экрана (последняя функция является дополнительной).
Вы также можете управлять своими проектами и вести базовое отслеживание времени (хотя сначала вам нужно будет включить ручной ввод времени в настройках).
Приложение предлагает более 30 интеграций, и это одно из редких приложений, которое не предлагает расширение Chrome.
Самой большой проблемой является отсутствие разносторонних тарифных планов: единственный доступный план стоит $ 9,99 / пользователь / месяц, и нет бесплатного плана.
# 7
RescueTime
rescuetime.com
Супер простой автоматический трекер времени, который поможет вам проанализировать, как вы проводите свое время и насколько продуктивно вы с ним работаете.
Основные функции отслеживания времени отсутствуют (кроме автоматического отслеживания времени, вы можете отслеживать время только с помощью секундомера). Однако вы можете отслеживать время, которое вы тратите на приложения и в своем браузере, что является основной функцией приложения.
Бесплатный тарифный план приложения предлагает отдельные функции, а цены на премиум-план начинаются от 9 долларов в месяц.
RescueTime не подходит для отслеживания часов, которые вы тратите на работу (поскольку у него нет опций оплаты и точного отслеживания проекта), поэтому лучше использовать его для измерения производительности и сочетать его с надежным трекером рабочего времени, таким как Clockify, для дополнительных функций.
# 8
TSheets
tsheets.com
Предлагает систему учета рабочего времени, которая позволяет вам отслеживать сверхурочную работу сотрудников, общее время, проведенное ими на работе, и их посещаемость.
Некоторые из основных функций отслеживания времени отсутствуют, но основное внимание в этих приложениях уделяется функциям планирования — это включает планирование по сменам и планирование по заданию или задаче. Другие важные функции включают в себя GPS-отслеживание и настраиваемое поле для отслеживания пробега на транспортных средствах, что делает это приложение идеальным для транспортных предприятий.
Вы можете выбрать из 40 интеграций, включая QuickBooks, что позволяет вам выставлять счета на основе ваших временных данных. Характер его функций делает TSheets хорошим, хотя и дорогим выбором для крупных и средних предприятий (стартовый план для малого бизнеса составляет 5 долларов США на пользователя + 20 долларов США за базовую плату).
# 9
Everhour
everhour.com
Комплексный трекер рабочего времени — функции управления проектами и командой, базовые и дополнительные функции отслеживания времени (например, настраиваемые поля), выставление счетов, скрипт GitHub для таймера Pomodoro, импорт данных сторонних трекеров времени и регистрация времени от имени других членов команды.Как таковой, он подходит для разных типов бизнеса и размеров.
Однако проблема этого приложения в том, что оно не предлагает бесплатный план, а подписки начинаются с 7 долларов США / пользователь / месяц для группового плана (минимум 35 долларов США в месяц).
Количество возможных интеграций также мало; он доступен только в виде веб-версии и расширения Chrome, поэтому нет настольных или мобильных приложений.
# 10
Своевременный
memory.ai/timely
Еще один автоматический трекер времени, который создает записи времени на основе вашего расписания — автоматически отслеживаемые данные являются личными, поэтому только вы можете просматривать их.Вы также можете отслеживать время в режиме реального времени при работе в команде, но вы не можете добавлять время вручную, поэтому вы не можете добавлять записи с датой назад.
Этот автоматический трекер времени предлагает более 15 интеграций, а одно из них выделяет Move (GPS tracker) — оно позволяет вам выставлять счета за время, которое вы тратите на транспортировку или выезд на место.
Из-за этого Timely может использоваться транспортными компаниями и отдельными работниками, которые проводят много времени на местах (электрики, сантехники…).
Самая большая проблема этого приложения в том, что не существует бесплатного плана, даже для людей, которым нужны ограниченные функции — цена начинается с 8 долларов в месяц для Solo Plan, а для команд — от 15 до 23 долларов в месяц на пользователя.
Итак, какое приложение лучше всего отслеживает время?
Все время отслеживающие приложения предлагают те же основные функции отслеживания времени, хотя отдельные функции различаются:
- Автономное отслеживание рабочего времени : Clockify, Toggl и Everhour.
- Автоматическое отслеживание времени : Timely и RescueTime
- Мониторинг сотрудников : Хабстафф и Тайм Доктор
- Отслеживание времени и выставление счетов : Harvest и TimeCamp
- GPS, вход / выход и планирование : TSheets
Самая большая проблема с большинством этих трекеров — их цена. Из всех них только Clockify предлагает все функции бесплатно.
Как выбрать лучшее программное обеспечение для отслеживания времени
8 Лучшее бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени для руководителей проектов Что мы подразумеваем под лучшим? Это самые популярные решения для отслеживания свободного времени в нашем каталоге.
Сколько времени займет эта задача? Каков уровень усилий для этой деятельности?
Если вы не используете программное обеспечение для отслеживания времени, трудно точно ответить на эти вопросы. А неправильная оценка может стоить вам ценного времени и денег. К счастью, вам не нужно разбивать банк, чтобы найти решение.
Если у вас небольшая команда, у вас ограниченный бюджет и вы хотите пойти на компромисс по некоторым премиальным функциям, тогда вам подойдет бесплатный продукт для отслеживания времени или freemium. ( Продукты Freemium — это бесплатные версии платного программного обеспечения, которые предлагают ограниченную функциональность, места пользователей или и то и другое .)
В этой статье мы выделяем восемь самых популярных * опций отслеживания свободного времени в каталоге Capterra и стоимость каждого решения для обновления.
Используйте этот список, чтобы определить 1) , если бесплатное программное обеспечение является правильным решением для вашей организации, и 2) , какая бесплатная система лучше всего подходит для ваших нужд.
Что означает «рейтинг»? Каждый из восьми инструментов, включенных в эту часть, имеет общий рейтинг пользователей выше среднего по сравнению с другими продуктами в категории и, в частности, имеет большое количество отзывов от руководителей проектов. Вы можете найти нашу полную методологию здесь.
Продукция представлена в алфавитном порядке.
СКАЧАТЬ 8 лучших программных решений для отслеживания свободного времени для руководителей проектов
1. Аваза
Avaza — это облачное решение для управления проектами (PM), которое предлагает отслеживание времени наряду с такими возможностями, как управление задачами и ресурсами.Ключевые функции отслеживания времени включают в себя таймер секундомера, возможность устанавливать гибкие тарифы (например, для проекта, категории или пользователя), различие между оплачиваемыми и неоплачиваемыми часами, управление расписанием и выставление счетов за время, зарегистрированное в проектах.
Бесплатный план Avaza включает в себя доступ для одного пользователя расписания / расходов (среди прочих ролей пользователей), а также пяти активных проектов (неограниченное количество архивных проектов), 10 клиентов, пять счетов в месяц, 100 МБ хранилища, а также поддержку по электронной почте и чату, а также онлайн база знаний.
Платные планы включают в себя доступ для дополнительных пользователей / ролей, дополнительные активные проекты, неограниченное количество клиентов, увеличение объема счетов в месяц, увеличение хранилища и приоритетную поддержку.
Плюсы Минусы Рецензенты высоко оценивают поддержку и услуги Avaza (онлайн-база знаний и видеоуроки). Обозреватели отмечают, что функции социального сотрудничества Avaza не так надежны, как другие предложения.
Стоимость обновления: При выставлении счета ежемесячно — 9,95 долл. В месяц (запуск), 19,95 долл. В месяц (базовый уровень), 39,95 долл. В месяц (бизнес).
Интеграция: Avaza предлагает готовые интеграции с более чем 500 инструментами, в том числе с несколькими другими решениями для PM и повышения производительности (например, Trello, Slack).
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 87% отзывов пользователей Avaza о Capterra были получены от частных лиц, работающих на малых предприятиях.Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей в области маркетинга и рекламы, а также индустрии ИТ-услуг.
Просмотр расписания в Avaza ( Источник )
Читайте отзывы пользователей о Avaza
2. Clockify
Clockify — это решение для отслеживания времени, предназначенное для групп, которые могут быть развернуты в облаке или установлены на ОС Mac, Windows или Linux. Ключевые функции включают в себя таймер секундомера, возможность устанавливать гибкие тарифы (например, для проекта, категории или пользователя), различать оплачиваемые и неоплачиваемые часы и просматривать пользовательские расписания, в дополнение к отчетам и аналитике (отслеживание прибыльности и проекта). прогресс).
Бесплатный план Clockify включает в себя неограниченную базовую функциональность, а также неограниченное количество пользователей, неограниченные проекты, поддержку по электронной почте и доступ к их онлайн-базе знаний.
Платные планы предлагают дополнительные функциональные возможности, такие как фирменные отчеты, шаблоны проектов, цели и напоминания, а также специальную поддержку.
Плюсы Минусы Рецензенты высоко оценивают простоту и интуитивно понятный интерфейс Clockify, утверждая, что он очень прост и удобен в использовании. Рецензенты отмечают, что Clockify не включает обнаружение простоя, что означает, что они могут забыть остановить таймер, что приводит к неточным расписанию.
Стоимость обновления: При ежемесячной оплате — 9,99 долл. В месяц (плюс), 29,99 долл. В месяц (премиум), 450 долл. В месяц (сервер). Платные планы продаются по фиксированной цене за рабочее пространство, а не за пользователя.
Интеграции: Clockify предлагает более 50 готовых интеграций с другими веб-приложениями, включая несколько продуктов PM (например,г. Трелло, Асана, Monday.com, Basecamp).
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 86% отзывов пользователей Clockify о Capterra принадлежали частным лицам на малых предприятиях. Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей компьютерного программного обеспечения, ИТ-услуг, а также индустрии маркетинга и рекламы.
Таймер секундомера в Clockify ( Источник )
Читайте отзывы пользователей о Clockify
3.Freedcamp
Freedcamp — это решение для коллективного управления работой, которое может быть развернуто в облаке или установлено на Mac или ОС Windows. Он предлагает отслеживание времени наряду с другими возможностями, такими как управление задачами, отслеживание ошибок и CRM. Ключевые функции отслеживания времени включают в себя возможность отслеживать время по различным задачам и выставлять счета клиентам за время входа в проекты.
Бесплатный план Freedcamp включает в себя доступ для неограниченного числа пользователей, задач, рабочих областей проекта и хранилища, а также стандартную поддержку.
Платные планы включают расширенную поддержку и дополнительные функции, такие как отчеты и аналитика, CRM и выставление счетов.
Плюсы Минусы Рецензенты высоко оценивают настраиваемый Freedcamp, утверждая, что модули можно легко включать и выключать в соответствии с их потребностями. Несколько обозревателей ссылаются на проблемы с мобильными приложениями Freedcamp.
Стоимость обновления: При ежемесячной оплате — 2 доллара США.49 на пользователя, в месяц (минималистский), 4,99 долл. На пользователя, в месяц (фрилансер), 8,99 долл. На пользователя, в месяц (бизнес), 16,99 долл. На пользователя, в месяц (предприятие). Скидки доступны при годовой подписке.
Интеграция: Freedcamp предлагает более 1500 интеграций через Zapier для различных продуктов, включая инструменты Slack, G-suite и PM, такие как Smartsheet и Monday.com.
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 88% обзоров Freedcamp о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий.Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей в сфере маркетинга и рекламы, ИТ-услуг и индустрии компьютерного программного обеспечения.
Управляющая система в Freedcamp ( Source )
Читайте отзывы пользователей о Freedcamp
4. Урожай
Harvest — это облачный инструмент для отслеживания времени, разработанный для команд. Ключевые функции включают в себя таймер секундомера, пользовательские расписания, возможность устанавливать гибкие тарифы (например, для проекта, категории или пользователя), различие между оплачиваемыми и неоплачиваемыми часами, выставление счетов, информационные панели для мониторинга хода выполнения проекта, а также отчеты и аналитика ( е.г., ресурсная емкость и рентабельность).
Бесплатный план Harvest включает в себя одного пользователя, два проекта, все основные функции, поддержку по телефону / электронной почте и онлайн-справочный центр.
Платные планы включают больше пользователей и неограниченных проектов.
Плюсы Минусы Рецензенты отмечают, что Harvest прост в использовании и интегрируется с различными другими программными решениями для бизнеса (например, с системами бухгалтерского учета, обработчиками платежей, инструментами PM и т. Д.).) Некоторые обозреватели утверждают, что стоимость Harvest является недостатком (ПРИМЕЧАНИЕ. При стоимости $ 12 на пользователя в месяц это самое дорогое бесплатное обновление в нашем списке.)
Стоимость обновления: При ежемесячной оплате — 12 долларов США на человека в месяц (в одиночку и в команде)
Интеграции: Harvest предлагает сотни готовых интеграций с различными инструментами, включая несколько решений PM (например, Asana, Basecamp, Smartsheet, Teamwork Projects, Trello).
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 86% отзывов Harvest о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий. Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей в области маркетинга и рекламы, дизайна и компьютерного программного обеспечения.
Обзор команды в Harvest ( Источник )
Читайте отзывы пользователей о Harvest
5. Хабстафф
Hubstaff — это решение для мониторинга и отслеживания времени сотрудников, которое может быть развернуто в облаке или установлено на Mac или ОС Windows.Ключевые функции отслеживания времени включают в себя таймер секундомера, расписания пользователя, обнаружение простоя / неактивности, возможность назначать ставки оплаты для пользователей, а также автоматическое отслеживание времени через GPS и геозону.
Бесплатный план Hubstaff включает в себя доступ для одного пользователя, отслеживание времени, уровни активности (т. Е. Отслеживание активности на основе использования мыши и клавиатуры), случайные снимки экрана, ограниченные платежи, поддержку по электронной почте и интерактивный справочный центр.
Платные планы включают в себя интеграцию, круглосуточную поддержку и дополнительные функции, такие как отслеживание мобильного GPS, расчет заработной платы, а также бюджеты клиентов и / или проектов.
Плюсы Минусы Несколько обозревателей высоко оценивают точность отслеживания времени Hubstaff из-за предупреждений о простое / неактивности продукта. Предпочтения пользовательского интерфейса продукта (UI) субъективны, но это фактор, который может вносить или разрушать и внедрять. Некоторые пользователи заявляют, что пользовательский интерфейс Hubstaff является профессионалом, а некоторые утверждают, что это мошенничество. Еда на вынос? Если Hubstaff отметит все остальные поля, включите в демонстрацию конечных пользователей и узнайте их мнение об интерфейсе пользователя, прежде чем тратить свое время (и / или деньги) на этот инструмент.
Стоимость обновления: При выставлении счета ежемесячно — 5 долларов США на пользователя в месяц (базовый уровень), 10 долларов США на пользователя в месяц (премиум), 20 долларов США на пользователя в месяц (предприятие).
Интеграция: Hubstaff предлагает сотни готовых интеграций с различным программным обеспечением для бизнеса, включая множество решений PM (например, JIRA, LiquidPlanner, Mavenlink, Redbooth, Trello).
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 96% обзоров Хабстаффа о Каптерре были получены от частных лиц из малого бизнеса.Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей в сфере маркетинга и рекламы, компьютерного программного обеспечения и ИТ-услуг.
Отчет пользователя в Хабстаффе ( Источник )
Читайте отзывы пользователей о Hubstaff
6. MeisterTask
MeisterTask — это решение для визуального управления работой, которое может быть развернуто в облаке или установлено на Mac или ОС Windows. Он предлагает отслеживание времени наряду с другими возможностями, такими как управление задачами и совместная работа.Ключевые функции отслеживания времени включают в себя таймер секундомера, возможность регистрировать время по задачам и отчеты о времени (например, время, зарегистрированное для пользователя, задачи или проекта).
Бесплатный тариф MeisterTask включает в себя неограниченное количество пользователей, задачи, отслеживание времени и хранение, а также ограниченные возможности интеграции, поддержку по электронной почте и интерактивную справочную документацию.
Платные планы включают поддержку приоритетов, неограниченные интеграции, резервные копии и такие функции, как отчеты, просмотр календаря и роли / разрешения пользователей.
Плюсы Минусы Рецензенты высоко оценивают простоту продукта и говорят, что новым пользователям легко освоиться. Некоторые обозреватели отмечают, что бесплатное предложение MeisterTask ограничено, особенно когда речь идет об автоматизации рабочих процессов (т. Е. При установке повторяющихся задач).
Стоимость обновления: При ежегодной оплате — 8,25 долл. США на пользователя в месяц (Pro), 20,75 долл. США на пользователя в месяц (Business).
Интеграция: MeisterTask предлагает несколько готовых интеграций с различными программными решениями для бизнеса, включая Slack и Microsoft Teams.Кроме того, через Zapier доступно более 1000 интеграций, включая решения PM, такие как Asana, JIRA и Trello.
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 77% обзоров MeisterTask на Capterra были получены от частных лиц из малого бизнеса. Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей в области компьютерного программного обеспечения, ИТ-услуг, маркетинга и рекламы.
Панель мониторинга времени в MeisterTask ( Источник )
Читайте отзывы пользователей о MeisterTask
7.TimeCamp
TimeCamp — это облачный инструмент для отслеживания времени, разработанный для фрилансеров и команд. Ключевые функции включают таймер секундомера, графические расписания, возможность устанавливать гибкие тарифы (например, для проекта, категории или пользователя), различие между оплачиваемым и неоплачиваемым временем, выставление счетов, отчетность и аналитика, а также мониторинг сотрудников.
Бесплатный план TimeCamp включает в себя доступ для одного пользователя, поддержку клиентов (например, чат, онлайн-консультации и базу знаний), а также основные функции отслеживания времени (например,г., таймер секундомера и графические табели).
Платные планы предлагают интеграцию, а также более продвинутые функции, включая оплачиваемое время, затраты на проект и бюджетирование, выставление счетов, отчетность и мониторинг сотрудников.
Плюсы Минусы Рецензенты отмечают, что TimeCamp интуитивно понятен и прост в использовании. Несколько обозревателей ссылаются на проблемы с функцией отчетов TimeCamp, желая, чтобы она была более гибкой или простой в использовании (т.е.то есть, описывая его как «неуклюжий» или отмечая, что трудно печатать отчеты).
Стоимость обновления: При ежемесячной оплате — 7 долларов США на пользователя в месяц (базовый уровень), 10 долларов США на пользователя в месяц (профессиональный). Обратитесь к поставщику за ценами предприятия для групп с более чем 100 пользователями.
Интеграции: TimeCamp предлагает десятки готовых интеграций с инструментами PM, включая Active Collab, Click Up, Pivotal Tracker и Target Process.
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 62% обзоров TimeCamp на Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий, 14% от средних и 24% от крупных.Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей ИТ-услуг, компьютерного программного обеспечения, маркетинга и рекламы.
Графическое расписание в TimeCamp ( Источник )
Читайте отзывы пользователей о TimeCamp
8. Тоггл
Toggl — это решение для отслеживания времени, разработанное для фрилансеров и групп, которое может быть развернуто в облаке или установлено на Mac или ОС Windows. Основные функции включают в себя таймер секундомера, обнаружение холостого хода, возможность установки гибких тарифов (например,например, по проекту, категории или пользователю), различие между оплачиваемым и неоплачиваемым временем, отчетностью и аналитикой, а также мониторингом сотрудников.
Бесплатный план Toggl включает в себя доступ для пяти пользователей, несколько интеграций и основные функции, такие как отслеживание времени, информационные панели пользователей и основные отчеты.
Платные планы включают в себя больше интеграций и расширенных функций, таких как аудит времени, возможность устанавливать оплачиваемые тарифы, управление задачами и оценки времени проекта.
Плюсы Минусы Рецензенты высоко оценивают интеграцию Toggl и легкость, с которой они могут подключать трекер времени к другому бизнес-программному обеспечению. Несколько обозревателей говорят, что цена Toggl является недостатком. ПРИМЕЧАНИЕ. При стоимости $ 10 на пользователя в месяц это второе самое дорогое бесплатное обновление в нашем списке.
Стоимость обновления: При ежемесячной оплате — 10 долл. США на пользователя в месяц (для начинающих), 20 долл. США на пользователя в месяц (на платной основе). Обратитесь к поставщику за ценами предприятия.
Интеграция: Toggl предлагает готовые интеграции с более чем 100 инструментами, включая несколько решений PM, таких как Asana, Basecamp, Pivotal Tracker, Podio и Redbooth.
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 84% обзоров Toggl о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий. Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей в сфере маркетинга и рекламы, компьютерного программного обеспечения и ИТ-услуг.
Сводный отчет по времени в Тоггле ( Источник )
Читайте отзывы пользователей о Toggl
Пожалуйста, включите JavaScript! Хотите больше?
Чтобы быть включенным в это обновление, продукты должны были соответствовать минимуму нашего обзора и иметь общий рейтинг пользователей выше среднего по сравнению с другими продуктами в категории (см. Наш раздел методологии ниже) .Кроме того, продукты должны были иметь большое количество отзывов от руководителей проектов.
Однако, если вы не заинтересованы в том, чтобы ваш инструмент отслеживания времени проверялся вашими коллегами, следующие продукты соответствовали нашим минимальным показателям обзора и рейтинга для этой статьи, но не требованию к названию должности:
- AND CO (248 отзывов, 4.9 / 5 звездочек)
- My Hours (21 отзыв, 4.8 / 5 звездочек)
- Paymo (64 отзыва, 4.5 / 5 звездочек)
Кроме того, вы можете посетить наш каталог отслеживания времени и отфильтровать список, чтобы показать только продукты, которые соответствуют различным критериям (например, необходимые ключевые функции или количество пользователей).
Хотите доступное решение, но не уверены, что эти продукты соответствуют вашим потребностям? Проверьте наш рейтинг Топ-20 самых доступных решений PM.
Методология
Эта статья была обновлена 2 августа 2019 года. Продукты, рассматриваемые для этой статьи, должны были:
- Предложите бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, где вы должны приобрести продукт через ограниченное количество времени).
- Познакомьтесь с нашим определением рынка отслеживания времени.
Это определение гласит, что «Программное обеспечение для отслеживания времени помогает отдельным лицам, командам и организациям во всех отраслях отслеживать рабочее время сотрудников, потраченное на рабочие усилия, т. Е. Время, потраченное на задачи / проекты, рабочие места, сменную работу, работу с клиентами и т. Д. Инструменты обеспечивают понимание уровня усилий, прибыльности и привычек сотрудников, что в конечном итоге помогает повысить производительность пользователей, а также рабочую нагрузку и планирование работы ».
Программному обеспечению, отвечающему определению рынка, также требовалось минимум 20 отзывов, опубликованных пользователями, опубликованных в период с 30 июня 2018 г. по 30 июня 2019 г., и общий рейтинг пользователей выше среднего по сравнению с другими продуктами в категории.
- «Лучшие» бесплатные инструменты получили по меньшей мере 4,5 / 5 звездочек.
Наконец, в нашем каталоге отслеживания времени перечислены различные инструменты отслеживания времени, которые отражают многогранные потребности покупателей, например, отслеживание времени для HR / расчета заработной платы, строительства, управления проектами, юриспруденции и т. Д. Таким образом, чтобы определить лучшие инструменты для руководителей проектов Мы проанализировали наши обзоры и выбрали инструменты, которые получили большое количество отзывов от руководителей проектов.
Примечание: Содержимое этого материала, в котором представлены мнения и точки зрения, высказанные пользователями, не отражает взгляды Capterra.
, лучших приложений для отслеживания времени в 2020 году Если вы ищете лучшие приложения для отслеживания времени для своего бизнеса, вы, вероятно, не любитель тратить время. Позвольте нам помочь вам ускорить процесс, собрав и проанализировав лучшие приложения для отслеживания рабочего времени в 2020 году.
Растущий бизнес должен найти качественные приложения с часами, которые просты в использовании, интуитивно понятны и продуктивны. Хотя может показаться, что их больше для Android, есть много отличных приложений для отслеживания времени iOS.
Чтобы помочь вашему поиску, мы составили список опций, которые помогут вам отслеживать рабочее время и достигать ваших целей.
Абсолютное лучшее приложение для отслеживания времени 2020 года Click to Tweet Включите свой рабочий день
Достигайте своих целей быстрее с помощью отслеживания времени и управления работой.
Получите бесплатную демоверсию
Сравнение лучших приложений для карточек времени
Прежде чем перечислять приложения, вам необходимо знать, что именно вы ищете. В зависимости от вашей компании у вас, скорее всего, есть определенные требования и ожидания, например, возможность выставлять счета или отслеживать нерабочее время.Но есть некоторые функции, которые должны объединять все лучшие приложения для работы с картами времени.
Например, хорошее приложение для отслеживания времени должно позволять вам управлять как сотрудниками, так и проектами в одном месте. Вы должны иметь автоматические расписания вместе с ручным вводом времени.
Любое приложение, которое вы используете для отслеживания рабочего времени сотрудника, должно включать таймер, который может быть запущен и остановлен в любой момент любым членом команды. Если вы хотите, чтобы ваша команда в полной мере использовала приложение, оно должно быть простым и упорядоченным, чтобы сотрудники могли вовремя входить и выходить.
Приложения для отслеживания времени для мобильных устройств
Исходя из состояния работы в 2020 году, ваше приложение для часов должно иметь мобильный компонент. Это очень важно для удаленного бизнеса, компаний с мобильными командами, торгового персонала — на самом деле, любой компании.
Вы также должны быть в состоянии синхронизировать между несколькими устройствами, создавать резервные копии проекта и восстанавливать данные проекта. Лучшие приложения для карточек времени интегрируются с инструментами, позволяющими экономить время, такими как обработка платежей, программное обеспечение для управления проектами и многое другое. Тем не менее, то, что вам больше всего нужно, это приложение для отслеживания времени, которое хорошо работает само по себе (т.е.е. без зависимости от других приложений или услуг).
1. Hubstaff
Программное обеспечение для отслеживания времени Hubstaff для настольных ПК, iPhone и Android включает онлайн-расписания и инструменты управления проектами для малого бизнеса и крупных корпораций. Когда ваша команда отслеживает рабочие часы с приложением Hubstaff, вы сможете в любое время точно понять, над чем они работают и где находится проект. Благодаря функции часов Hofstaff для геозон, вы сможете создавать рабочие места, чтобы ваша команда автоматически включала и выключала часы по прибытии и покидании места работы.
Это программное обеспечение также включает дополнительные рандомизированные снимки экрана и уровни активности для более подробного отслеживания производительности. Таким образом, вы всегда можете быть в курсе последних разработок проекта.
Если вы хотите максимально эффективно использовать возможности отслеживания времени и управления проектами, Hubstaff поддерживает интеграцию со многими другими критически важными для бизнеса приложениями, такими как Asana, Quickbooks, Salesforce и другими. Hubstaff также предлагает автоматическую платежную ведомость, а также может рассчитывать и отправлять платежи членам вашей команды, которые отслеживают время с помощью таймера Hubstaff.Просто интегрируйтесь с выбранным платежным сервисом, установите почасовые ставки и определите желаемый график платежей.
Наконец, у Hubstaff есть собственные версии приложения для настольных компьютеров для Mac, Windows и Linux.
С Hubstaff вы получите подробную информацию о том, как работает ваш бизнес, и сможете с легкостью проверить прогресс. О, я упоминал, что это бесплатное приложение для загрузки?
Отслеживайте время на вашем iPhone с Hubstaff
Бесплатно в течение 14 дней
Хотите быстро просмотреть остальные приложения, представленные ниже? Вот короткое видео:
2.HoursTracker
HoursTracker — отличный выбор для людей, заинтересованных в точном приложении для отслеживания рабочего времени. Если ваши сотрудники придерживаются плотного графика и у вас нет времени на ручные записи, вы должны представить их в HoursTracker.
Приложение может отслеживать рабочие часы и заработки сотрудников, бизнес-расходы, периоды платежей и перерывы. Он поставляется с удобным интерфейсом, позволяющим сотрудникам мгновенно включать и выключать часы. Приложение может автоматически отслеживать часы в зависимости от того, прибывают они или покидают место работы.
3. TrackingTime
TrackingTime — это инструмент управления временем, разработанный для того, чтобы помочь людям точно отслеживать часы, потраченные на проекты. Это позволяет вам измерять производительность вашей команды, показывая вам время, которое они тратят на различные задачи.
Отчеты TrackingTime являются всеобъемлющими и простыми в навигации. Вы просматриваете часы, зарегистрированные каждым сотрудником, задачи, над которыми они работали, и общую сумму, которую они заработали.
4. Своевременное
Своевременное — это приложение с временными картами с другим подходом к отслеживанию времени.Он может работать как для отслеживания времени, так и для календаря ваших сотрудников, поскольку одной из основных функций является уникальная интеграция календаря.
С помощью Timely сотрудники могут планировать свои проекты заранее и запускать свое приложение для часов соответственно. Таким образом, вы можете увидеть, насколько продуктивны они на самом деле, сравнивая время, потраченное на работу, с временем, которое было запланировано для этой работы. Все проекты можно отслеживать с помощью этого приложения для iOS.
5. Часы
Часы — одно из лучших приложений для отслеживания мобильного времени.Некоторые из его основных функций включают умные напоминания, подробные отчеты и визуальную временную шкалу. Как и в Toggl, есть виджет, который позволяет сотрудникам отслеживать свою работу одним щелчком мыши. Несмотря на то, что в часах отсутствуют некоторые функции, которые есть в других приложениях, такие как отслеживание времени отключения, утверждения расписаний и платежей, это неплохое приложение для iOS.
6. Timewerks
Timewerks — это приложение для отслеживания рабочего времени сотрудников, которое вы должны настроить до фактического его использования. Однако, как только вы добавите свою информацию, она определенно окажется достойным дополнением вашего бизнеса.Вы обязаны создавать профили для всех ваших сотрудников и корректировать их проекты. После этого время можно ввести вручную или с помощью таймера.
К сожалению, Timewerks не предоставляет очень подробных отчетов. Тем не менее, это компенсирует это, предлагая сервис резервного копирования на основе облака. Вы можете легко восстановить ваши данные одним нажатием.
7. Qlaqs Timesheet Pro
С помощью версии Pro для iOS вы можете отслеживать задачи, проекты и сотрудников.Кроме того, вы можете строго определить задачи и ставки каждого проекта. Приложение может отображать несколько таймеров на одном экране (для разных проектов).
Расписания могут быть загружены в формате PDF для ваших записей. Qlaqs Pro также включает в себя неограниченные проекты, задачи и записи времени.
8. TSheets
TSheets предлагает отслеживание рабочего времени через Интернет, мобильный телефон и киоск часов времени. Планирование смен и отслеживание местоположения GPS также являются ключевыми компонентами этого приложения.
Мобильные команды могут регистрироваться из приложения для iOS, начинать свой маршрут и выходить по окончании рабочего дня.Затем эти данные вводятся в отчет, который владельцы и менеджеры могут использовать для оптимизации своего бизнеса и маршрутов. Для более глубокого отслеживания работы члены команды могут делать снимки на рабочих местах со встроенными временными метками.
9. Часы Keeper Pro
Часы Keeper Pro — это простое приложение с часами для устройств iPhone и iOS, которое может отображать на экране несколько таймеров одновременно. Вы можете отслеживать время, потраченное на проекты, а затем использовать эту информацию для выставления счетов в формате PDF. Дизайн приложения может быть непростым для всех, но любители уникальных пользовательских интерфейсов могут сразу почувствовать себя как дома.
10. ATracker
ATracker — это изящное и удобное приложение с богатым набором функций. Его виджет показывает сотрудникам все, что они сделали в течение дня. Отчеты, которые создает ATracker, помогут вам проверить, на что ваши сотрудники тратят больше всего времени. В приложении недавно была реализована синхронизация по сети через Dropbox, чтобы вы могли ежедневно выполнять автоматическое резервное копирование.
Обзор лучших приложений на 2020 год
Приложение Слоган Цены Бесплатная пробная версия Бесплатный план Hubstaff Тратьте меньше времени на отслеживание и увеличивайте время. $ 5 / месяц / пользователь 14-дневный Да HoursTracker Отслеживание времени. В любой момент. Везде. $ 9.99 Обновление Pro, подписка на облако за 2,99 $ N / A Да TrackingTime Запишите время, потраченное на задачи. $ 4.99 / месяц / пользователь 14-дневный Да Своевременный Полностью автоматическое отслеживание времени для тех, кто торгует во времени. $ 7 / месяц / пользователь 14-дневный № Часы Отслеживайте время на ходу. $ 7,99 для Hours Pro N / A Да Биллинг TimeWerks Pro Отслеживание времени, чтобы помочь вам запустить прибыльные проекты $ 9,99 Про обновление N / A Да 901 Q019 Да 901 Лист Pro Time Tracking проще, чем когда-либо! $ 3.99 N / A № TSheets Отслеживайте свое время на работе и рассчитывайте свой заработок. $ 8 / пользователь / месяц + базовая плата $ 20 ежемесячно 14-дневный Да Часы Keeper Pro Запишите свою работу одним нажатием кнопки. $ 29.99 N / A Да ATracker Красиво управляйте своим временем. $ 4.99 N / A Да
Какое ваше любимое приложение для отслеживания рабочего времени?
Мы пропустили какие-либо приложения? Дайте нам знать в комментариях ниже.Если вы уже используете одно из этих приложений, мы будем рады узнать о вашем опыте!
Эта публикация была первоначально опубликована 20 января 2016 года и обновлена в феврале 2020 года.
.
Бесплатный тариф: Нет
Платный тариф: от 15 долларов в месяц для выставления счетов до 5 клиентов
Бесплатный план: нет
Платный план: индивидуальные планы от 7 долларов в месяц, командные планы от 99 долларов в год
Бесплатный план: нет
Платный план: от 7 $ / месяц
Бесплатный план: нет
Платный план: от 39 $ за базовый пакет (доступна 14-дневная бесплатная пробная версия)
Бесплатный план: Да
Платный план: от 6 долларов в месяц (14-дневная бесплатная пробная версия) или 6 долларов в месяц / для пользователей
Бесплатный план: Да
Платный план: 7 $ / месяц на человека для Pro
Бесплатный план: Да, для команд из 5
Платный план: от 48 $ / год
Обзор лучших приложений для отслеживания
Выбор правильного программного обеспечения для отслеживания времени может быть трудным — существует множество различных приложений, и они предлагают различные комбинации функций. Основы, как правило, одинаковы, но в некоторых приложениях больший акцент делается на выставление счетов, составление бюджета и получение прибыли в зависимости от отслеживаемого времени, а в некоторых приложениях больший акцент делается на мониторинге сотрудников или простом и прямом отслеживании рабочего времени.
Делая выбор, вы должны учитывать размер и тип вашего бизнеса, размер вашей команды, какие функции вам понадобятся больше всего, и понадобятся ли вам какие-то дополнительные функции, такие как самостоятельное размещение.
Самое важное, что вы должны учитывать, это то, что время отслеживания цен должно сэкономить ваши деньги, и вы не сможете этого сделать, если вам придется много платить за все свои проекты и пользователей.
Чтобы помочь вам с вашим решением, вот подборка самых популярных программ для отслеживания времени с подробным сравнением их с точки зрения наиболее распространенных функций программного обеспечения для отслеживания времени.
# 1
Clockify
.мне
Clockify является единственным 100% свободного времени трекер и расписание для команд. В итоге вы получаете бесплатный трекер рабочего времени (доступен в виде таймера и расписания) с функциями управления командой и проектами для неограниченного числа пользователей, проектов и клиентов.
Вы можете использовать более 100 интеграций, доступных через расширение Clockify Chrome. Это приложение может принести пользу как фрилансерам, так и командам — вы сэкономите много денег по сравнению с трекерами времени, которые требуют платы за пользователя или за проект.
Функция, которая также выделяет Clockify и делает его подходящим для предприятий, — это хостинг, который позволяет вам размещать все свои данные на своем собственном сервере.
# 2
тоггл
toggl.com
Он предлагает базовые функции отслеживания времени, отчетности, маркировки, управления проектами и командой. По сути, это трекер рабочего времени, и вы можете выбрать более 100 интеграций, чтобы упростить свою работу. Его особенности делают его подходящим для малого бизнеса и фрилансеров.
Бесплатный план охватывает только самые основные функции и доступен для небольших групп до 5 человек. Чем больше размер команды, тем больше цена, что также является самым большим недостатком Toggl — в зависимости от количества пользователей вам придется тратить много денег каждый месяц, потому что Toggl — один из более дорогих трекеров времени. на рынке, с начальной ценой $ 10 / пользователь / месяц для стартового плана.
# 3
Урожай
getharvest.ком
Он предлагает базовые функции отслеживания времени, выставления счетов, отчетности, анализа прибыльности, а также функции управления командой и проектом. Особенность, которая выделяет его, — это функция мониторинга интернета и приложений — она позволяет автоматически отслеживать действия вашего устройства.
Компании и частные лица, которые отправляют много счетов, оценят, что планы Harvest предлагают надежную систему выставления счетов.
Бесплатный план распространяется только на 1 пользователя и 2 проекта, что достаточно только для того, чтобы опробовать программу, прежде чем вам нужно будет перейти на платный план — Harvest — один из более дорогих вариантов, так как подписка стоит $ 12 в месяц. на 1 человека и неограниченные проекты.
# 4
Хабстафф
hubstaff.com
Одна из самых мощных систем отслеживания времени сотрудников на рынке, с мобильным GPS-отслеживанием, записью нажатий клавиш, мониторингом интернета и приложений, а также автоматическими снимками экрана. Это делает его идеальным для крупных компаний, где менеджер не всегда может отслеживать всех сотрудников.
Проблема в том, что многие функции не входят в бесплатный план, и вам придется выбрать подписку (от 5 долларов).Вы также можете перейти на Премиум-план и использовать функции выставления счетов в приложении.
Hubstaff — не лучший вариант, если вы хотите оптимизировать свою работу с помощью интеграции. Если вы хотите интегрировать это приложение с 1 из 40 предлагаемых приложений, вам придется перейти на базовый план, и для неограниченные интеграции, вам придется перейти на премиум-план.
# 5
TimeCamp
timecamp.com
Приложение для отслеживания времени, которое вы в основном можете использовать для оценки своей производительности и производительности ваших сотрудников.Он предлагает обширный список функций отслеживания времени, включая автоматическое отслеживание времени и таймер Pomodoro, доступный благодаря интеграции с PomoDoneApp. Однако еженедельный отчет по расписанию отсутствует, а параметры экспорта (PDF и Excel) доступны только в тарифных планах.
Основные функции приложений включают в себя функцию мониторинга интернета и приложений и автоматические снимки экрана, что делает TimeCamp отличным выбором для мониторинга умеренных сотрудников.
Он предлагает более 30 интеграций, и вы также можете выставлять счета при переходе на Pro Plan.TimeCamp подходит для малых предприятий, базовый план начинается с 7 долларов США на пользователя.
# 6
Time Doctor
timedoctor.com
Трекер времени, подходящий для удаленных команд любого размера, с его мощными функциями мониторинга сотрудников, включая GPS-мониторинг, мониторинг интернета и приложений, запись нажатия клавиш и автоматические снимки экрана (последняя функция является дополнительной).
Вы также можете управлять своими проектами и вести базовое отслеживание времени (хотя сначала вам нужно будет включить ручной ввод времени в настройках).
Приложение предлагает более 30 интеграций, и это одно из редких приложений, которое не предлагает расширение Chrome.
Самой большой проблемой является отсутствие разносторонних тарифных планов: единственный доступный план стоит $ 9,99 / пользователь / месяц, и нет бесплатного плана.
# 7
RescueTime
rescuetime.com
Супер простой автоматический трекер времени, который поможет вам проанализировать, как вы проводите свое время и насколько продуктивно вы с ним работаете.
Основные функции отслеживания времени отсутствуют (кроме автоматического отслеживания времени, вы можете отслеживать время только с помощью секундомера). Однако вы можете отслеживать время, которое вы тратите на приложения и в своем браузере, что является основной функцией приложения.
Бесплатный тарифный план приложения предлагает отдельные функции, а цены на премиум-план начинаются от 9 долларов в месяц.
RescueTime не подходит для отслеживания часов, которые вы тратите на работу (поскольку у него нет опций оплаты и точного отслеживания проекта), поэтому лучше использовать его для измерения производительности и сочетать его с надежным трекером рабочего времени, таким как Clockify, для дополнительных функций.
# 8
TSheets
tsheets.com
Предлагает систему учета рабочего времени, которая позволяет вам отслеживать сверхурочную работу сотрудников, общее время, проведенное ими на работе, и их посещаемость.
Некоторые из основных функций отслеживания времени отсутствуют, но основное внимание в этих приложениях уделяется функциям планирования — это включает планирование по сменам и планирование по заданию или задаче. Другие важные функции включают в себя GPS-отслеживание и настраиваемое поле для отслеживания пробега на транспортных средствах, что делает это приложение идеальным для транспортных предприятий.
Вы можете выбрать из 40 интеграций, включая QuickBooks, что позволяет вам выставлять счета на основе ваших временных данных. Характер его функций делает TSheets хорошим, хотя и дорогим выбором для крупных и средних предприятий (стартовый план для малого бизнеса составляет 5 долларов США на пользователя + 20 долларов США за базовую плату).
# 9
Everhour
everhour.com
Комплексный трекер рабочего времени — функции управления проектами и командой, базовые и дополнительные функции отслеживания времени (например, настраиваемые поля), выставление счетов, скрипт GitHub для таймера Pomodoro, импорт данных сторонних трекеров времени и регистрация времени от имени других членов команды.Как таковой, он подходит для разных типов бизнеса и размеров.
Однако проблема этого приложения в том, что оно не предлагает бесплатный план, а подписки начинаются с 7 долларов США / пользователь / месяц для группового плана (минимум 35 долларов США в месяц).
Количество возможных интеграций также мало; он доступен только в виде веб-версии и расширения Chrome, поэтому нет настольных или мобильных приложений.
# 10
Своевременный
memory.ai/timely
Еще один автоматический трекер времени, который создает записи времени на основе вашего расписания — автоматически отслеживаемые данные являются личными, поэтому только вы можете просматривать их.Вы также можете отслеживать время в режиме реального времени при работе в команде, но вы не можете добавлять время вручную, поэтому вы не можете добавлять записи с датой назад.
Этот автоматический трекер времени предлагает более 15 интеграций, а одно из них выделяет Move (GPS tracker) — оно позволяет вам выставлять счета за время, которое вы тратите на транспортировку или выезд на место.
Из-за этого Timely может использоваться транспортными компаниями и отдельными работниками, которые проводят много времени на местах (электрики, сантехники…).
Самая большая проблема этого приложения в том, что не существует бесплатного плана, даже для людей, которым нужны ограниченные функции — цена начинается с 8 долларов в месяц для Solo Plan, а для команд — от 15 до 23 долларов в месяц на пользователя.
Итак, какое приложение лучше всего отслеживает время?
Все время отслеживающие приложения предлагают те же основные функции отслеживания времени, хотя отдельные функции различаются:
- Автономное отслеживание рабочего времени : Clockify, Toggl и Everhour.
- Автоматическое отслеживание времени : Timely и RescueTime
- Мониторинг сотрудников : Хабстафф и Тайм Доктор
- Отслеживание времени и выставление счетов : Harvest и TimeCamp
- GPS, вход / выход и планирование : TSheets
Самая большая проблема с большинством этих трекеров — их цена. Из всех них только Clockify предлагает все функции бесплатно.
Как выбрать лучшее программное обеспечение для отслеживания времениЧто мы подразумеваем под лучшим? Это самые популярные решения для отслеживания свободного времени в нашем каталоге.
Сколько времени займет эта задача? Каков уровень усилий для этой деятельности?
Если вы не используете программное обеспечение для отслеживания времени, трудно точно ответить на эти вопросы. А неправильная оценка может стоить вам ценного времени и денег. К счастью, вам не нужно разбивать банк, чтобы найти решение.
Если у вас небольшая команда, у вас ограниченный бюджет и вы хотите пойти на компромисс по некоторым премиальным функциям, тогда вам подойдет бесплатный продукт для отслеживания времени или freemium. ( Продукты Freemium — это бесплатные версии платного программного обеспечения, которые предлагают ограниченную функциональность, места пользователей или и то и другое .)
В этой статье мы выделяем восемь самых популярных * опций отслеживания свободного времени в каталоге Capterra и стоимость каждого решения для обновления.
Используйте этот список, чтобы определить 1) , если бесплатное программное обеспечение является правильным решением для вашей организации, и 2) , какая бесплатная система лучше всего подходит для ваших нужд.
Что означает «рейтинг»? Каждый из восьми инструментов, включенных в эту часть, имеет общий рейтинг пользователей выше среднего по сравнению с другими продуктами в категории и, в частности, имеет большое количество отзывов от руководителей проектов. Вы можете найти нашу полную методологию здесь.
Продукция представлена в алфавитном порядке.
СКАЧАТЬ
8 лучших программных решений для отслеживания свободного времени для руководителей проектов
1. Аваза
Avaza — это облачное решение для управления проектами (PM), которое предлагает отслеживание времени наряду с такими возможностями, как управление задачами и ресурсами.Ключевые функции отслеживания времени включают в себя таймер секундомера, возможность устанавливать гибкие тарифы (например, для проекта, категории или пользователя), различие между оплачиваемыми и неоплачиваемыми часами, управление расписанием и выставление счетов за время, зарегистрированное в проектах.
Бесплатный план Avaza включает в себя доступ для одного пользователя расписания / расходов (среди прочих ролей пользователей), а также пяти активных проектов (неограниченное количество архивных проектов), 10 клиентов, пять счетов в месяц, 100 МБ хранилища, а также поддержку по электронной почте и чату, а также онлайн база знаний.
Платные планы включают в себя доступ для дополнительных пользователей / ролей, дополнительные активные проекты, неограниченное количество клиентов, увеличение объема счетов в месяц, увеличение хранилища и приоритетную поддержку.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Рецензенты высоко оценивают поддержку и услуги Avaza (онлайн-база знаний и видеоуроки). | Обозреватели отмечают, что функции социального сотрудничества Avaza не так надежны, как другие предложения. |
Стоимость обновления: При выставлении счета ежемесячно — 9,95 долл. В месяц (запуск), 19,95 долл. В месяц (базовый уровень), 39,95 долл. В месяц (бизнес).
Интеграция: Avaza предлагает готовые интеграции с более чем 500 инструментами, в том числе с несколькими другими решениями для PM и повышения производительности (например, Trello, Slack).
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 87% отзывов пользователей Avaza о Capterra были получены от частных лиц, работающих на малых предприятиях.Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей в области маркетинга и рекламы, а также индустрии ИТ-услуг.
Просмотр расписания в Avaza ( Источник )
Читайте отзывы пользователей о Avaza
2. Clockify
Clockify — это решение для отслеживания времени, предназначенное для групп, которые могут быть развернуты в облаке или установлены на ОС Mac, Windows или Linux. Ключевые функции включают в себя таймер секундомера, возможность устанавливать гибкие тарифы (например, для проекта, категории или пользователя), различать оплачиваемые и неоплачиваемые часы и просматривать пользовательские расписания, в дополнение к отчетам и аналитике (отслеживание прибыльности и проекта). прогресс).
Бесплатный планClockify включает в себя неограниченную базовую функциональность, а также неограниченное количество пользователей, неограниченные проекты, поддержку по электронной почте и доступ к их онлайн-базе знаний.
Платные планыпредлагают дополнительные функциональные возможности, такие как фирменные отчеты, шаблоны проектов, цели и напоминания, а также специальную поддержку.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Рецензенты высоко оценивают простоту и интуитивно понятный интерфейс Clockify, утверждая, что он очень прост и удобен в использовании. | Рецензентыотмечают, что Clockify не включает обнаружение простоя, что означает, что они могут забыть остановить таймер, что приводит к неточным расписанию. |
Стоимость обновления: При ежемесячной оплате — 9,99 долл. В месяц (плюс), 29,99 долл. В месяц (премиум), 450 долл. В месяц (сервер). Платные планы продаются по фиксированной цене за рабочее пространство, а не за пользователя.
Интеграции: Clockify предлагает более 50 готовых интеграций с другими веб-приложениями, включая несколько продуктов PM (например,г. Трелло, Асана, Monday.com, Basecamp).
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 86% отзывов пользователей Clockify о Capterra принадлежали частным лицам на малых предприятиях. Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей компьютерного программного обеспечения, ИТ-услуг, а также индустрии маркетинга и рекламы.
Таймер секундомера в Clockify ( Источник )
Читайте отзывы пользователей о Clockify
3.Freedcamp
Freedcamp — это решение для коллективного управления работой, которое может быть развернуто в облаке или установлено на Mac или ОС Windows. Он предлагает отслеживание времени наряду с другими возможностями, такими как управление задачами, отслеживание ошибок и CRM. Ключевые функции отслеживания времени включают в себя возможность отслеживать время по различным задачам и выставлять счета клиентам за время входа в проекты.
Бесплатный план Freedcamp включает в себя доступ для неограниченного числа пользователей, задач, рабочих областей проекта и хранилища, а также стандартную поддержку.
Платные планывключают расширенную поддержку и дополнительные функции, такие как отчеты и аналитика, CRM и выставление счетов.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Рецензенты высоко оценивают настраиваемый Freedcamp, утверждая, что модули можно легко включать и выключать в соответствии с их потребностями. | Несколько обозревателей ссылаются на проблемы с мобильными приложениями Freedcamp. |
Стоимость обновления: При ежемесячной оплате — 2 доллара США.49 на пользователя, в месяц (минималистский), 4,99 долл. На пользователя, в месяц (фрилансер), 8,99 долл. На пользователя, в месяц (бизнес), 16,99 долл. На пользователя, в месяц (предприятие). Скидки доступны при годовой подписке.
Интеграция: Freedcamp предлагает более 1500 интеграций через Zapier для различных продуктов, включая инструменты Slack, G-suite и PM, такие как Smartsheet и Monday.com.
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 88% обзоров Freedcamp о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий.Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей в сфере маркетинга и рекламы, ИТ-услуг и индустрии компьютерного программного обеспечения.
Управляющая система в Freedcamp ( Source )
Читайте отзывы пользователей о Freedcamp
4. Урожай
Harvest — это облачный инструмент для отслеживания времени, разработанный для команд. Ключевые функции включают в себя таймер секундомера, пользовательские расписания, возможность устанавливать гибкие тарифы (например, для проекта, категории или пользователя), различие между оплачиваемыми и неоплачиваемыми часами, выставление счетов, информационные панели для мониторинга хода выполнения проекта, а также отчеты и аналитика ( е.г., ресурсная емкость и рентабельность).
Бесплатный планHarvest включает в себя одного пользователя, два проекта, все основные функции, поддержку по телефону / электронной почте и онлайн-справочный центр.
Платные планы включают больше пользователей и неограниченных проектов.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Рецензенты отмечают, что Harvest прост в использовании и интегрируется с различными другими программными решениями для бизнеса (например, с системами бухгалтерского учета, обработчиками платежей, инструментами PM и т. Д.).) | Некоторые обозреватели утверждают, что стоимость Harvest является недостатком (ПРИМЕЧАНИЕ. При стоимости $ 12 на пользователя в месяц это самое дорогое бесплатное обновление в нашем списке.) |
Стоимость обновления: При ежемесячной оплате — 12 долларов США на человека в месяц (в одиночку и в команде)
Интеграции: Harvest предлагает сотни готовых интеграций с различными инструментами, включая несколько решений PM (например, Asana, Basecamp, Smartsheet, Teamwork Projects, Trello).
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 86% отзывов Harvest о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий. Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей в области маркетинга и рекламы, дизайна и компьютерного программного обеспечения.
Обзор команды в Harvest ( Источник )
Читайте отзывы пользователей о Harvest
5. Хабстафф
Hubstaff — это решение для мониторинга и отслеживания времени сотрудников, которое может быть развернуто в облаке или установлено на Mac или ОС Windows.Ключевые функции отслеживания времени включают в себя таймер секундомера, расписания пользователя, обнаружение простоя / неактивности, возможность назначать ставки оплаты для пользователей, а также автоматическое отслеживание времени через GPS и геозону.
Бесплатный план Hubstaff включает в себя доступ для одного пользователя, отслеживание времени, уровни активности (т. Е. Отслеживание активности на основе использования мыши и клавиатуры), случайные снимки экрана, ограниченные платежи, поддержку по электронной почте и интерактивный справочный центр.
Платные планы включают в себя интеграцию, круглосуточную поддержку и дополнительные функции, такие как отслеживание мобильного GPS, расчет заработной платы, а также бюджеты клиентов и / или проектов.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Несколько обозревателей высоко оценивают точность отслеживания времени Hubstaff из-за предупреждений о простое / неактивности продукта. | Предпочтения пользовательского интерфейса продукта (UI) субъективны, но это фактор, который может вносить или разрушать и внедрять. Некоторые пользователи заявляют, что пользовательский интерфейс Hubstaff является профессионалом, а некоторые утверждают, что это мошенничество. Еда на вынос? Если Hubstaff отметит все остальные поля, включите в демонстрацию конечных пользователей и узнайте их мнение об интерфейсе пользователя, прежде чем тратить свое время (и / или деньги) на этот инструмент. |
Стоимость обновления: При выставлении счета ежемесячно — 5 долларов США на пользователя в месяц (базовый уровень), 10 долларов США на пользователя в месяц (премиум), 20 долларов США на пользователя в месяц (предприятие).
Интеграция: Hubstaff предлагает сотни готовых интеграций с различным программным обеспечением для бизнеса, включая множество решений PM (например, JIRA, LiquidPlanner, Mavenlink, Redbooth, Trello).
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 96% обзоров Хабстаффа о Каптерре были получены от частных лиц из малого бизнеса.Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей в сфере маркетинга и рекламы, компьютерного программного обеспечения и ИТ-услуг.
Отчет пользователя в Хабстаффе ( Источник )
Читайте отзывы пользователей о Hubstaff
6. MeisterTask
MeisterTask — это решение для визуального управления работой, которое может быть развернуто в облаке или установлено на Mac или ОС Windows. Он предлагает отслеживание времени наряду с другими возможностями, такими как управление задачами и совместная работа.Ключевые функции отслеживания времени включают в себя таймер секундомера, возможность регистрировать время по задачам и отчеты о времени (например, время, зарегистрированное для пользователя, задачи или проекта).
Бесплатный тариф MeisterTask включает в себя неограниченное количество пользователей, задачи, отслеживание времени и хранение, а также ограниченные возможности интеграции, поддержку по электронной почте и интерактивную справочную документацию.
Платные планы включают поддержку приоритетов, неограниченные интеграции, резервные копии и такие функции, как отчеты, просмотр календаря и роли / разрешения пользователей.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Рецензенты высоко оценивают простоту продукта и говорят, что новым пользователям легко освоиться. | Некоторые обозреватели отмечают, что бесплатное предложение MeisterTask ограничено, особенно когда речь идет об автоматизации рабочих процессов (т. Е. При установке повторяющихся задач). |
Стоимость обновления: При ежегодной оплате — 8,25 долл. США на пользователя в месяц (Pro), 20,75 долл. США на пользователя в месяц (Business).
Интеграция: MeisterTask предлагает несколько готовых интеграций с различными программными решениями для бизнеса, включая Slack и Microsoft Teams.Кроме того, через Zapier доступно более 1000 интеграций, включая решения PM, такие как Asana, JIRA и Trello.
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 77% обзоров MeisterTask на Capterra были получены от частных лиц из малого бизнеса. Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей в области компьютерного программного обеспечения, ИТ-услуг, маркетинга и рекламы.
Панель мониторинга времени в MeisterTask ( Источник )
Читайте отзывы пользователей о MeisterTask
7.TimeCamp
TimeCamp — это облачный инструмент для отслеживания времени, разработанный для фрилансеров и команд. Ключевые функции включают таймер секундомера, графические расписания, возможность устанавливать гибкие тарифы (например, для проекта, категории или пользователя), различие между оплачиваемым и неоплачиваемым временем, выставление счетов, отчетность и аналитика, а также мониторинг сотрудников.
Бесплатный планTimeCamp включает в себя доступ для одного пользователя, поддержку клиентов (например, чат, онлайн-консультации и базу знаний), а также основные функции отслеживания времени (например,г., таймер секундомера и графические табели).
Платные планыпредлагают интеграцию, а также более продвинутые функции, включая оплачиваемое время, затраты на проект и бюджетирование, выставление счетов, отчетность и мониторинг сотрудников.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Рецензенты отмечают, что TimeCamp интуитивно понятен и прост в использовании. | Несколько обозревателей ссылаются на проблемы с функцией отчетов TimeCamp, желая, чтобы она была более гибкой или простой в использовании (т.е.то есть, описывая его как «неуклюжий» или отмечая, что трудно печатать отчеты). |
Стоимость обновления: При ежемесячной оплате — 7 долларов США на пользователя в месяц (базовый уровень), 10 долларов США на пользователя в месяц (профессиональный). Обратитесь к поставщику за ценами предприятия для групп с более чем 100 пользователями.
Интеграции: TimeCamp предлагает десятки готовых интеграций с инструментами PM, включая Active Collab, Click Up, Pivotal Tracker и Target Process.
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 62% обзоров TimeCamp на Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий, 14% от средних и 24% от крупных.Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей ИТ-услуг, компьютерного программного обеспечения, маркетинга и рекламы.
Графическое расписание в TimeCamp ( Источник )
Читайте отзывы пользователей о TimeCamp
8. Тоггл
Toggl — это решение для отслеживания времени, разработанное для фрилансеров и групп, которое может быть развернуто в облаке или установлено на Mac или ОС Windows. Основные функции включают в себя таймер секундомера, обнаружение холостого хода, возможность установки гибких тарифов (например,например, по проекту, категории или пользователю), различие между оплачиваемым и неоплачиваемым временем, отчетностью и аналитикой, а также мониторингом сотрудников.
Бесплатный план Toggl включает в себя доступ для пяти пользователей, несколько интеграций и основные функции, такие как отслеживание времени, информационные панели пользователей и основные отчеты.
Платные планы включают в себя больше интеграций и расширенных функций, таких как аудит времени, возможность устанавливать оплачиваемые тарифы, управление задачами и оценки времени проекта.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Рецензенты высоко оценивают интеграцию Toggl и легкость, с которой они могут подключать трекер времени к другому бизнес-программному обеспечению. | Несколько обозревателей говорят, что цена Toggl является недостатком. ПРИМЕЧАНИЕ. При стоимости $ 10 на пользователя в месяц это второе самое дорогое бесплатное обновление в нашем списке. |
Стоимость обновления: При ежемесячной оплате — 10 долл. США на пользователя в месяц (для начинающих), 20 долл. США на пользователя в месяц (на платной основе). Обратитесь к поставщику за ценами предприятия.
Интеграция: Toggl предлагает готовые интеграции с более чем 100 инструментами, включая несколько решений PM, таких как Asana, Basecamp, Pivotal Tracker, Podio и Redbooth.
Мобильные приложения: iOS, Android
Высокая оценка: В прошлом году 84% обзоров Toggl о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий. Наибольшее количество отзывов было получено от пользователей в сфере маркетинга и рекламы, компьютерного программного обеспечения и ИТ-услуг.
Сводный отчет по времени в Тоггле ( Источник )
Читайте отзывы пользователей о Toggl
Пожалуйста, включите JavaScript!
Хотите больше?
Чтобы быть включенным в это обновление, продукты должны были соответствовать минимуму нашего обзора и иметь общий рейтинг пользователей выше среднего по сравнению с другими продуктами в категории (см. Наш раздел методологии ниже) .Кроме того, продукты должны были иметь большое количество отзывов от руководителей проектов.
Однако, если вы не заинтересованы в том, чтобы ваш инструмент отслеживания времени проверялся вашими коллегами, следующие продукты соответствовали нашим минимальным показателям обзора и рейтинга для этой статьи, но не требованию к названию должности:
- AND CO (248 отзывов, 4.9 / 5 звездочек)
- My Hours (21 отзыв, 4.8 / 5 звездочек)
- Paymo (64 отзыва, 4.5 / 5 звездочек)
Кроме того, вы можете посетить наш каталог отслеживания времени и отфильтровать список, чтобы показать только продукты, которые соответствуют различным критериям (например, необходимые ключевые функции или количество пользователей).
Хотите доступное решение, но не уверены, что эти продукты соответствуют вашим потребностям? Проверьте наш рейтинг Топ-20 самых доступных решений PM.
Методология
Эта статья была обновлена 2 августа 2019 года. Продукты, рассматриваемые для этой статьи, должны были:
- Предложите бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, где вы должны приобрести продукт через ограниченное количество времени).
- Познакомьтесь с нашим определением рынка отслеживания времени.
Это определение гласит, что «Программное обеспечение для отслеживания времени помогает отдельным лицам, командам и организациям во всех отраслях отслеживать рабочее время сотрудников, потраченное на рабочие усилия, т. Е. Время, потраченное на задачи / проекты, рабочие места, сменную работу, работу с клиентами и т. Д. Инструменты обеспечивают понимание уровня усилий, прибыльности и привычек сотрудников, что в конечном итоге помогает повысить производительность пользователей, а также рабочую нагрузку и планирование работы ».
Программному обеспечению, отвечающему определению рынка, также требовалось минимум 20 отзывов, опубликованных пользователями, опубликованных в период с 30 июня 2018 г. по 30 июня 2019 г., и общий рейтинг пользователей выше среднего по сравнению с другими продуктами в категории.
- «Лучшие» бесплатные инструменты получили по меньшей мере 4,5 / 5 звездочек.
Наконец, в нашем каталоге отслеживания времени перечислены различные инструменты отслеживания времени, которые отражают многогранные потребности покупателей, например, отслеживание времени для HR / расчета заработной платы, строительства, управления проектами, юриспруденции и т. Д. Таким образом, чтобы определить лучшие инструменты для руководителей проектов Мы проанализировали наши обзоры и выбрали инструменты, которые получили большое количество отзывов от руководителей проектов.
Примечание: Содержимое этого материала, в котором представлены мнения и точки зрения, высказанные пользователями, не отражает взгляды Capterra.
,Если вы ищете лучшие приложения для отслеживания времени для своего бизнеса, вы, вероятно, не любитель тратить время. Позвольте нам помочь вам ускорить процесс, собрав и проанализировав лучшие приложения для отслеживания рабочего времени в 2020 году.
Растущий бизнес должен найти качественные приложения с часами, которые просты в использовании, интуитивно понятны и продуктивны. Хотя может показаться, что их больше для Android, есть много отличных приложений для отслеживания времени iOS.
Чтобы помочь вашему поиску, мы составили список опций, которые помогут вам отслеживать рабочее время и достигать ваших целей.
Абсолютное лучшее приложение для отслеживания времени 2020 года Click to TweetВключите свой рабочий день
Достигайте своих целей быстрее с помощью отслеживания времени и управления работой.
Получите бесплатную демоверсию
Сравнение лучших приложений для карточек времени
Прежде чем перечислять приложения, вам необходимо знать, что именно вы ищете. В зависимости от вашей компании у вас, скорее всего, есть определенные требования и ожидания, например, возможность выставлять счета или отслеживать нерабочее время.Но есть некоторые функции, которые должны объединять все лучшие приложения для работы с картами времени.
Например, хорошее приложение для отслеживания времени должно позволять вам управлять как сотрудниками, так и проектами в одном месте. Вы должны иметь автоматические расписания вместе с ручным вводом времени.
Любое приложение, которое вы используете для отслеживания рабочего времени сотрудника, должно включать таймер, который может быть запущен и остановлен в любой момент любым членом команды. Если вы хотите, чтобы ваша команда в полной мере использовала приложение, оно должно быть простым и упорядоченным, чтобы сотрудники могли вовремя входить и выходить.
Приложения для отслеживания времени для мобильных устройств
Исходя из состояния работы в 2020 году, ваше приложение для часов должно иметь мобильный компонент. Это очень важно для удаленного бизнеса, компаний с мобильными командами, торгового персонала — на самом деле, любой компании.
Вы также должны быть в состоянии синхронизировать между несколькими устройствами, создавать резервные копии проекта и восстанавливать данные проекта. Лучшие приложения для карточек времени интегрируются с инструментами, позволяющими экономить время, такими как обработка платежей, программное обеспечение для управления проектами и многое другое. Тем не менее, то, что вам больше всего нужно, это приложение для отслеживания времени, которое хорошо работает само по себе (т.е.е. без зависимости от других приложений или услуг).
1. Hubstaff
Программное обеспечение для отслеживания времени Hubstaff для настольных ПК, iPhone и Android включает онлайн-расписания и инструменты управления проектами для малого бизнеса и крупных корпораций. Когда ваша команда отслеживает рабочие часы с приложением Hubstaff, вы сможете в любое время точно понять, над чем они работают и где находится проект. Благодаря функции часов Hofstaff для геозон, вы сможете создавать рабочие места, чтобы ваша команда автоматически включала и выключала часы по прибытии и покидании места работы.
Это программное обеспечение также включает дополнительные рандомизированные снимки экрана и уровни активности для более подробного отслеживания производительности. Таким образом, вы всегда можете быть в курсе последних разработок проекта.
Если вы хотите максимально эффективно использовать возможности отслеживания времени и управления проектами, Hubstaff поддерживает интеграцию со многими другими критически важными для бизнеса приложениями, такими как Asana, Quickbooks, Salesforce и другими. Hubstaff также предлагает автоматическую платежную ведомость, а также может рассчитывать и отправлять платежи членам вашей команды, которые отслеживают время с помощью таймера Hubstaff.Просто интегрируйтесь с выбранным платежным сервисом, установите почасовые ставки и определите желаемый график платежей.
Наконец, у Hubstaff есть собственные версии приложения для настольных компьютеров для Mac, Windows и Linux.
С Hubstaff вы получите подробную информацию о том, как работает ваш бизнес, и сможете с легкостью проверить прогресс. О, я упоминал, что это бесплатное приложение для загрузки?
Отслеживайте время на вашем iPhone с Hubstaff
Бесплатно в течение 14 дней
Хотите быстро просмотреть остальные приложения, представленные ниже? Вот короткое видео:
2.HoursTracker
HoursTracker — отличный выбор для людей, заинтересованных в точном приложении для отслеживания рабочего времени. Если ваши сотрудники придерживаются плотного графика и у вас нет времени на ручные записи, вы должны представить их в HoursTracker.
Приложение может отслеживать рабочие часы и заработки сотрудников, бизнес-расходы, периоды платежей и перерывы. Он поставляется с удобным интерфейсом, позволяющим сотрудникам мгновенно включать и выключать часы. Приложение может автоматически отслеживать часы в зависимости от того, прибывают они или покидают место работы.
3. TrackingTime
TrackingTime — это инструмент управления временем, разработанный для того, чтобы помочь людям точно отслеживать часы, потраченные на проекты. Это позволяет вам измерять производительность вашей команды, показывая вам время, которое они тратят на различные задачи.
Отчеты TrackingTime являются всеобъемлющими и простыми в навигации. Вы просматриваете часы, зарегистрированные каждым сотрудником, задачи, над которыми они работали, и общую сумму, которую они заработали.
4. Своевременное
Своевременное — это приложение с временными картами с другим подходом к отслеживанию времени.Он может работать как для отслеживания времени, так и для календаря ваших сотрудников, поскольку одной из основных функций является уникальная интеграция календаря.
С помощью Timely сотрудники могут планировать свои проекты заранее и запускать свое приложение для часов соответственно. Таким образом, вы можете увидеть, насколько продуктивны они на самом деле, сравнивая время, потраченное на работу, с временем, которое было запланировано для этой работы. Все проекты можно отслеживать с помощью этого приложения для iOS.
5. Часы
Часы — одно из лучших приложений для отслеживания мобильного времени.Некоторые из его основных функций включают умные напоминания, подробные отчеты и визуальную временную шкалу. Как и в Toggl, есть виджет, который позволяет сотрудникам отслеживать свою работу одним щелчком мыши. Несмотря на то, что в часах отсутствуют некоторые функции, которые есть в других приложениях, такие как отслеживание времени отключения, утверждения расписаний и платежей, это неплохое приложение для iOS.
6. Timewerks
Timewerks — это приложение для отслеживания рабочего времени сотрудников, которое вы должны настроить до фактического его использования. Однако, как только вы добавите свою информацию, она определенно окажется достойным дополнением вашего бизнеса.Вы обязаны создавать профили для всех ваших сотрудников и корректировать их проекты. После этого время можно ввести вручную или с помощью таймера.
К сожалению, Timewerks не предоставляет очень подробных отчетов. Тем не менее, это компенсирует это, предлагая сервис резервного копирования на основе облака. Вы можете легко восстановить ваши данные одним нажатием.
7. Qlaqs Timesheet Pro
С помощью версии Pro для iOS вы можете отслеживать задачи, проекты и сотрудников.Кроме того, вы можете строго определить задачи и ставки каждого проекта. Приложение может отображать несколько таймеров на одном экране (для разных проектов).
Расписания могут быть загружены в формате PDF для ваших записей. Qlaqs Pro также включает в себя неограниченные проекты, задачи и записи времени.
8. TSheets
TSheets предлагает отслеживание рабочего времени через Интернет, мобильный телефон и киоск часов времени. Планирование смен и отслеживание местоположения GPS также являются ключевыми компонентами этого приложения.
Мобильные команды могут регистрироваться из приложения для iOS, начинать свой маршрут и выходить по окончании рабочего дня.Затем эти данные вводятся в отчет, который владельцы и менеджеры могут использовать для оптимизации своего бизнеса и маршрутов. Для более глубокого отслеживания работы члены команды могут делать снимки на рабочих местах со встроенными временными метками.
9. Часы Keeper Pro
Часы Keeper Pro — это простое приложение с часами для устройств iPhone и iOS, которое может отображать на экране несколько таймеров одновременно. Вы можете отслеживать время, потраченное на проекты, а затем использовать эту информацию для выставления счетов в формате PDF. Дизайн приложения может быть непростым для всех, но любители уникальных пользовательских интерфейсов могут сразу почувствовать себя как дома.
10. ATracker
ATracker — это изящное и удобное приложение с богатым набором функций. Его виджет показывает сотрудникам все, что они сделали в течение дня. Отчеты, которые создает ATracker, помогут вам проверить, на что ваши сотрудники тратят больше всего времени. В приложении недавно была реализована синхронизация по сети через Dropbox, чтобы вы могли ежедневно выполнять автоматическое резервное копирование.
Обзор лучших приложений на 2020 год
| Приложение | Слоган | Цены | Бесплатная пробная версия | Бесплатный план | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hubstaff | Тратьте меньше времени на отслеживание и увеличивайте время. | $ 5 / месяц / пользователь | 14-дневный | Да | ||||
| HoursTracker | Отслеживание времени. В любой момент. Везде. | $ 9.99 Обновление Pro, подписка на облако за 2,99 $ | N / A | Да | ||||
| TrackingTime | Запишите время, потраченное на задачи. | $ 4.99 / месяц / пользователь | 14-дневный | Да | ||||
| Своевременный | Полностью автоматическое отслеживание времени для тех, кто торгует во времени. | $ 7 / месяц / пользователь | 14-дневный | № | ||||
| Часы | Отслеживайте время на ходу. | $ 7,99 для Hours Pro | N / A | Да | ||||
| Биллинг TimeWerks Pro | Отслеживание времени, чтобы помочь вам запустить прибыльные проекты | $ 9,99 Про обновление | N / A | Да | 901 Q019 Да 901 Лист ProTime Tracking проще, чем когда-либо! | $ 3.99 | N / A | № |
| TSheets | Отслеживайте свое время на работе и рассчитывайте свой заработок. | $ 8 / пользователь / месяц + базовая плата $ 20 ежемесячно | 14-дневный | Да | ||||
| Часы Keeper Pro | Запишите свою работу одним нажатием кнопки. | $ 29.99 | N / A | Да | ||||
| ATracker | Красиво управляйте своим временем. | $ 4.99 | N / A | Да |
Какое ваше любимое приложение для отслеживания рабочего времени?
Мы пропустили какие-либо приложения? Дайте нам знать в комментариях ниже.Если вы уже используете одно из этих приложений, мы будем рады узнать о вашем опыте!
Эта публикация была первоначально опубликована 20 января 2016 года и обновлена в феврале 2020 года.
.