Как добавить политику конфиденциальности — База знаний FormDesigner
Под каждой формой ввода данных на сайтах и в мобильных приложениях (форма регистрации, заявки, обратной связи и т.д.) необходимо размещать необходимый текст, например, «Нажимая на кнопку НАЗВАНИЕ_КНОПКИ, я даю согласие на обработку персональных данных», где текст «согласие на обработку персональных данных» является ссылкой на сам документ. Вместо согласия можно использовать единую публичную оферту, но в ней нужно прописать, в каких целях, какие данные обрабатываются, то есть указать всё, согласно закону.
Добавление элементов
С помощью нашего конструктора требования к политике конфиденциальности можно реализовать, используя элемент «Чекбоксы». Для этого зайдём в настройки необходимой формы и во вкладке «Элементы» добавим «Чекбоксы»:
Редактирование элементов
В добавленном элементе кликните на иконку редактировать:
В меню редактирования элемента в поле «Название», активируйте чекбокс «Не отображать название в форме», т.
Теперь в поле «Варианты ответов» кликните на сами варианты ответов, чтобы можно было отредактировать:
В открывшемся окне оставьте один вариант ответа, остальные удалите, нажав на «крестик» напротив варианта ответа:
Ссылка на обработку персональных данных
Кликните на оставленный вариант ответа и введите <a href=»ССЫЛКА» target=»_blank»>ТЕКСТ</a>:
Где «ССЫЛКА» — полный адрес нахождения политики конфиденциальности, может расположена на вашем сайте, а также может быть ссылкой на pdf документ на вашем ресурсе. Вместо «ТЕКСТ» вы должны указать текст такого типа, что «Согласен на обработку персональных данных». Команды target=»_blank» — откроет ссылку в новом окне/вкладке.
После того, как вы добавили «ССЫЛКУ» и «ТЕКСТ», нажмите кнопку сохранить и вы вернётесь в меню редактирования элемента «Чекбоксы».
Здесь вам нужно опуститься ниже в поле «Параметры валидации» и активировать чекбокс «Обязательное поле», чтобы пользователь не мог пройти мимо политики конфиденциальности. Не забудьте, сохранить настройки:
Т.е. он не сможет отправить форму, не активировав чексбокс, что он «Согласен на обработку персональных данных». Для просмотра результатов настроек формы кликните на иконку «Просмотр»:
Чекбокс будет отображаться в виде ссылки, при нажатии которой, в новой вкладке откроется страница с политикой конфиденциальности:
Если пользователь нажмёт кнопку отправить, не активировав при этом чекбокс, то получит сообщение об ошибке и не сможет отправить форму, пока не включит чекбокс:
Стандартный текст «Политика конфиденциальности» — bobroed.ru
Ниже приведен стандартный текст для страницы политики конфиденциальности.
Обратите внимание, в тексте нужно заменить домен и название компании на ваши.
<p>Перед использованием сайта <a href="<//ссылка на ваш домен//>" target="_blank"><//название домен//></a> (далее «сервис»), предоставляемых «<//название компании или сайта//>» (далее «мы», «нас», «наш»), пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с условиями соглашения (далее «условия»).</p> <p><strong>Получая доступ и используя данный сервис вы принимаете условия данного соглашения. В случае, если вы не согласны с каким-либо условием, Вам может быть закрыт доступ к сервису.</strong></p> <p><strong>Получение персональной информации</strong></p> <p>Пользователь может посещать сервис и не сообщать свои персональные данные, но в некоторых случаях, когда Пользователь решил получить некоторую информацию, воспользоваться услугами или приобрести товар, мы запрашиваем персональную информацию Пользователя.</p> <p>Мы вправе запросить у Пользователя следующую информацию: имя и фамилию, название компании, которую он представляет (если есть), почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты, а также финансовую и другую информацию, которая указана на сервисе.</p> <p>Любая информация, автоматически считываемая в результате посещения Пользователем сервиса, включая последовательность просмотра, используется без идентификации отдельных пользователей. Мы используем «cookies» для того, чтобы сделать наш сервис более удобным для Пользователя.</p> <p><strong>Использование и раскрытие персональной информации</strong></p> <p>Мы используем персональную информацию Пользователя для предоставления товаров, разрешения споров и устранения неполадок, повышения удобства работы и улучшения сервиса, информирования о товарах. Пользователь, регистрируясь, автоматически соглашается на получение от нас информации об оказываемых услугах, об обновленных версиях или новых товарах, а также прочей информации, которую мы посчитает важным сообщить.</p> <p>Мы никому не продаём и не разглашаем персональную информацию о Пользователе. Мы вправе раскрыть и передать персональную информацию третьим лицам только в том случае, если это требует российское или международное законодательство и/или органы власти с соблюдением законной процедуры.
Бесплатный шаблон политики конфиденциальности — PDF и Word
Политика конфиденциальности используется для того, чтобы ваш веб-сайт собирал, использовал, распространял и продавал личную информацию посетителей сайта. Узнайте, что должно быть включено в политику конфиденциальности, и загрузите шаблон политики конфиденциальности в формате PDF или Word ниже.
Оглавление- Что такое политика конфиденциальности?
- Кому нужна политика конфиденциальности?
- Зачем вам нужна политика конфиденциальности
- Что включено в политику конфиденциальности?
- Образец политики конфиденциальности
- Пример политики конфиденциальности
- Нужна ли моему веб-сайту политика конфиденциальности?
- Последствия отсутствия политики конфиденциальности
- Часто задаваемые вопросы о политике конфиденциальности
Что такое политика конфиденциальности?
A Политика конфиденциальности — это документ или заявление, описывающее, как компания собирает, использует, управляет и публикует информацию о клиентах или посетителях своего веб-сайта.
Политика конфиденциальности также может называться:
- Заявление о конфиденциальности
- Политика конфиденциальности в Интернете
- Политика конфиденциальности веб-сайта
- Уведомление о конфиденциальности
- Страница конфиденциальности
- Политика конфиденциальности
Если у вас есть представительство в Интернете , у вас должна быть политика конфиденциальности. Практически на каждом веб-сайте должна быть политика конфиденциальности, в которой указывается, какую информацию вы собираете от своих пользователей и как вы ее используете. Вот несколько примеров того, кому еще нужна политика конфиденциальности:
- Блоги
- Интернет-магазины
- Мобильные приложения
- Приложения для социальных сетей
Существует несколько важных причин, по которым вам нужна политика конфиденциальности.
Вот некоторые из основных причин:
Одна из первых причин, по которой вам нужна строгая политика конфиденциальности, заключается в том, что она требуется по закону во многих местах. Законы о конфиденциальности были приняты во многих странах мира. Среди них:
- Закон Канады о защите личной информации и электронных документах (PIPEDA) : Этот закон требует, чтобы все веб-сайты в Канаде указывали, как информация распространяется и обменивается в Интернете, а также устанавливает правила, регулирующие сбор и раскрытие личной информации веб-сайтами.
- Общий регламент по защите данных в Европе (GDPR) : Любой, кто отправляется в Европу и посещает веб-сайт, сразу же увидит всплывающее окно с предложением указать удобные для него файлы cookie. Этот закон предназначен для того, чтобы предоставить пользователям контроль над тем, как их информация собирается и используется.
- Закон Австралии о конфиденциальности : В Австралии также действует аналогичный закон о конфиденциальности, который требует, чтобы веб-сайты раскрывали информацию о том, как они собирают и используют личную информацию своих посетителей.
- Закон Великобритании о защите данных : Это приложение очень похоже на закон в континентальной Европе, и оно требует, чтобы веб-сайты предоставляли пользователям контроль над тем, как файлы cookie используются на их компьютерах, как собирается их личная информация и как их можно использовать личную информацию. Цель состоит в том, чтобы убедиться, что вся информация используется законно и прозрачно.
- Калифорнийский закон о защите конфиденциальности в Интернете (CalOPPA) : Этот закон был принят в 2004 г., в него были внесены поправки в 2013 г. Он требует, чтобы все коммерческие веб-сайты имели политику конфиденциальности на своих веб-сайтах.
- Закон штата Калифорния о конфиденциальности потребителей (CCPA) : Этот закон применяется к большинству коммерческих предприятий в Калифорнии. Это дает пользователям право знать, право на удаление и право отказаться от выбора или продажи своей личной информации.
На вашем веб-сайте также должна быть политика конфиденциальности, поскольку существует множество сторонних служб, которые требуют ее наличия. Если вы хотите, чтобы ваш веб-сайт имел доступ к ценным сторонним службам, у вас должна быть политика конфиденциальности. Существует множество примеров третьих сторон, которые требуют от вас наличия политики конфиденциальности, прежде чем они позволят вам пользоваться их услугами.
Некоторые из лучших примеров включают в себя:
- Магазин Google Play
- Google Analytics
- Google AdSense
- Амазон Ассошиэйтс
- Google AdWords
- Фейсбук
- Магазин приложений Apple
Существует множество причин, по которым эти сторонние службы могут потребовать от вас наличия политики конфиденциальности.
Основная причина заключается в том, что они будут размещать файлы cookie на компьютерах ваших посетителей. Файлы cookie позволяют им отслеживать онлайн-поведение ваших посетителей, но они также должны убедиться, что они соответствуют федеральным правилам и положениям.
Таким образом, если вы пользуетесь их услугами, и они размещают файлы cookie на компьютерах ваших посетителей, но ваши посетители не знают об этом, они также могут быть привлечены к ответственности. Поэтому, приняв политику конфиденциальности, вы сообщите своим посетителям, что ваши сторонние службы могут размещать файлы cookie на их компьютерах. В идеале вы также должны дать своим посетителям возможность отказаться от этого процесса. Крайне важно, чтобы вы пересмотрели свою политику конфиденциальности, чтобы убедиться, что она соответствует любым сторонним службам, которые вы можете использовать.
Повышенная прозрачность Наконец, у вас также должна быть строгая политика конфиденциальности, поскольку она ведет к повышению прозрачности.
Сегодня потребители лучше осведомлены о том, как их информация собирается и используется. Они с меньшей вероятностью будут использовать веб-сайт, который кажется нечестным, непрозрачным или ненадежным. Если у вас есть политика конфиденциальности, вы показываете, что вы открыты и прозрачны со своими посетителями, и вы можете развивать с ними более прочные отношения.
Уже сейчас появляются веб-браузеры, которые обещают не собирать и не использовать личную информацию. Один из самых популярных вариантов — DuckDuckGo, а еще один — Brave. Хотя некоторые люди могут быть согласны с тем, что вы собираете некоторую информацию, вы должны убедиться, что они знают, что все в их руках. Лучший способ сделать это — быть открытым и честным с всеобъемлющей политикой конфиденциальности.
Что включено в политику конфиденциальности?
Есть ряд элементов, которые вы должны включить в свою политику конфиденциальности:
1. Информация
Политика конфиденциальности описывает, какую информацию собирает веб-сайт или приложение.
Как правило, веб-сайты собирают два типа информации: информацию, позволяющую установить личность, и информацию, не позволяющую установить личность.
- Личная информация – это любая информация, которая сама по себе может быть использована для идентификации конкретного человека. Некоторые примеры личной информации включают имя человека, дату рождения, адрес, адрес электронной почты, семейное положение, финансовые отчеты и историю болезни.
- Информация, не идентифицирующая личность, — это информация, которая без помощи дополнительной информации не может быть напрямую связана с конкретным лицом. Некоторые примеры информации, не идентифицирующей личность, включают адрес интернет-протокола (IP) человека, тип браузера и местоположение других веб-сайтов, просмотренных до посещения веб-сайта.
2. Сбор
В Политике конфиденциальности также описывается, как компания собирает как личную информацию, так и информацию, не идентифицирующую личность. Эта информация может быть собрана веб-сайтом несколькими способами.
Самые распространенные способы:
Ввод пользователя: Если веб-сайт требует от пользователей регистрации, пользователи обычно должны предоставить личную информацию, такую как свое имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, возраст и/или номер кредитной карты. Кроме того, веб-сайт может запросить у пользователя другую информацию, такую как интересы, пол, имя пользователя и другую демографическую информацию.
Производные данные: Большинство веб-сайтов собирают информацию, не идентифицирующую личность, которую предоставляют веб-браузеры, включая IP-адрес пользователя, операционную систему, историю просмотров и статистические данные.
Веб-куки: Веб-куки — это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на компьютере пользователя. Каждый раз, когда пользователь отправляет запрос на веб-сайт, веб-браузер пользователя отправляет текстовый файл обратно на веб-сайт, что позволяет веб-сайту отслеживать пользователей, запоминать важную информацию и настраивать веб-страницы.
Веб-маяки: Веб-маяк — это небольшой файл, встроенный в электронное письмо или веб-страницу, который позволяет веб-сайтам незаметно отслеживать пользователя и видеть, просматривал ли пользователь их контент.
Социальные сети: Если пользователи могут подключить свои учетные записи в социальных сетях к веб-сайту, определенная информация может быть раскрыта социальной сетью на веб-сайте.
3. Использование
Политика конфиденциальности также должна раскрывать, как компания использует собранную информацию. Некоторые из способов, которыми веб-сайты используют информацию своих клиентов, включают:
Общее использование: В общем, веб-сайты будут использовать собираемую информацию, чтобы помочь предоставлять и предоставлять услуги веб-сайта, а также управлять и поддерживать веб-сайт.
Электронная почта: Компании часто используют имена и адреса электронной почты своих клиентов для доставки уведомлений и объявлений этим клиентам.
Аналитика: Полезным инструментом для компаний является возможность отслеживать и анализировать действия своих пользователей и трафик на своем веб-сайте. Компании могут использовать сторонних поставщиков, чтобы разрешить такие данные отслеживания на своих веб-сайтах.
Если ваша компания использует Google Analytics для отслеживания и составления отчетов об активности и трафике веб-сайта, Google требует, чтобы вы предоставили в своей Политике конфиденциальности конкретные сведения, объясняющие использование этих служб.
4. Раскрытие информации
Наконец, в Политике конфиденциальности должно быть указано, как компания раскрывает любую информацию о своих клиентах, включая, но не ограничиваясь:
По закону: Компании должны раскрывать личную информацию, если это требуется по закону .
Маркетинг: Иногда компании продают или передают адреса электронной почты своих клиентов третьим лицам, которые могут отправлять электронные письма о дополнительных продуктах и услугах.
Деловые партнеры и аффилированные лица: Личная информация также может быть передана деловым партнерам и аффилированным лицам.
Сторонние поставщики услуг: Иногда компаниям необходимо предоставлять личную информацию сторонним поставщикам услуг, которые помогают им в бизнесе, например, обработчикам кредитных карт.
Ваша политика конфиденциальности также должна раскрывать методы, используемые для обеспечения безопасности информации вашего клиента.
Образец политики конфиденциальности
Вот как выглядит типичная политика конфиденциальности:
Скачать PDF
Скачать МС Ворд
Пример политики конфиденциальностиСуществует множество веб-сайтов, на которых действует строгая политика конфиденциальности.
The New York Times
Политика конфиденциальности The New York Times состоит из нескольких разделов, в том числе:
- Какую информацию мы собираем о вас?
- Каковы ваши права?
- Как насчет ссылок на сторонние службы?
- Как вы защищаете мою информацию?
В этих разделах есть очень четкие вопросы, на которые затем отвечает политика конфиденциальности.
Это общие вопросы, которые люди могут задать The New York Times об их методах сбора данных. Несмотря на то, что политика конфиденциальности очень подробная, разделы позволяют людям легко находить информацию, которую они ищут.
Другой пример политики конфиденциальности взят из Reddit. Вы можете найти политику конфиденциальности Reddit в нижней части их домашней страницы, и она также разбита на несколько разделов. Среди них:
- Что мы собираем
- Что мы собираем (и как это используется и передается)
- Ваш выбор
- Ваши права
Они решили не формулировать свои разделы с точки зрения вопросов, но политика конфиденциальности по-прежнему изложена очень четко. Она значительно короче многих других политик конфиденциальности, но по-прежнему содержит самую важную информацию, которая важна для людей. Заголовки очень четкие, что позволяет людям легко находить нужную им информацию.
Нужна ли моему веб-сайту политика конфиденциальности?
Хотя в Соединенных Штатах нет федерального закона, требующего, чтобы веб-сайты устанавливали Политику конфиденциальности, многие штаты и большинство других стран требуют, чтобы веб-сайт, который собирает и хранит любую личную информацию от своих пользователей, имел ее.
В Соединенных Штатах Федеральная торговая комиссия (FTC) регулирует законы и политики, касающиеся политики конфиденциальности предприятий и защиты личной информации их клиентов. FTC также помогает обеспечивать соблюдение федеральных законов, касающихся конфиденциальности информации клиентов, в том числе следующих:
- Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) ограничивает способы получения и использования компаниями кредитных и справочных отчетов клиентов.
- Закон Грэмма-Лича-Блайли требует, чтобы финансовые учреждения четко объясняли свои методы обмена информацией, а также ограничивает обмен и использование конкретной финансовой информации.
- Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) создал «Правило конфиденциальности», которое устанавливает национальный набор стандартов того, как поставщики медицинских услуг могут использовать защищенную информацию о состоянии здоровья человека.
- Закон о защите конфиденциальности детей в Интернете (COPPA) требует, чтобы веб-сайты, предназначенные для детей младше 13 лет и/или собирающие информацию о них, публиковали Политику конфиденциальности, которая соответствует требованиям COPPA, а также реализует определенные требования родительского уведомления и согласия.
В 2012 году FTC выпустила отчет с рекомендациями по политике конфиденциальности для веб-сайтов.
Даже если ваша компания или веб-сайт не находится в юрисдикции, требующей политики конфиденциальности, доступ к вашему веб-сайту может подпадать под действие законов других штатов и стран. Например, Калифорния приняла Калифорнийский закон о защите конфиденциальности в Интернете от 2003 года (CALOPPA), который требует, чтобы на любом веб-сайте, собирающем личную информацию, была размещена Политика конфиденциальности, которая была бы легкодоступна для пользователей. Даже если ваш веб-сайт не работает в Калифорнии, CALOPPA применяется к любому веб-сайту, который собирает личную информацию от жителя Калифорнии. Поэтому вполне вероятно, что ваш веб-сайт будет подпадать под действие правил CALOPPA.
В Европейском союзе действуют более устоявшиеся законы, касающиеся защиты конфиденциальности, в том числе Директива о защите данных (95/46/EC) и Директива о конфиденциальности в электронной среде (2002/58/EC).
Эти директивы гласят, что личная информация жителей Европейского Союза может быть передана только в страны за пределами Европейского Союза, которые имеют политику с адекватным уровнем защиты.
Поэтому, если вы являетесь веб-сайтом, который собирает, хранит или использует личную информацию и данные клиентов и пользователей, у вас должна быть Политика конфиденциальности для вашего веб-сайта. Вам также необходимо убедиться, что вы придерживаетесь обещаний и раскрытия информации, изложенных в этой политике.
Последствия отсутствия Политики конфиденциальности
Если вы являетесь компанией без Политики конфиденциальности на своем веб-сайте, вы рискуете нарушить различные законы, касающиеся раскрытия конфиденциальности и соблюдения требований, и можете подвергнуться гражданским и уголовным искам и крупным штрафам.
Если вы являетесь пользователем или клиентом веб-сайта, который выбирает доступ к веб-сайту, на котором нет Политики конфиденциальности, или не читаете опубликованную политику о том, как этот веб-сайт будет обрабатывать вашу личную информацию, вы рискуете поделиться и раскрыть личную информацию и иметь он попадает в руки совершенно незнакомых людей.
Финансовые и социальные последствия могут быть серьезными, если такие вещи, как ваша кредитная карта или номер социального страхования, просочились и распространились.
Политика конфиденциальности может помочь предотвратить следующее как для компаний, так и для пользователей:
| Компания | Пользователь |
|---|---|
| Уплата крупных штрафов или закрытие веб-сайта | Предоставление доступа к вашей финансовой информации и ее использование для мошеннических транзакций |
| Подача иска пользователями за ненадлежащее раскрытие личной информации | Размещение вашей социальной информации в Интернете и ее использование для незаконных действий, подрыва репутации или несанкционированного использования |
| Компрометация личной безопасности пользователя | Размещение данных о вашем местоположении в Интернете и прием нежелательных посетителей |
| Недостаток доверия и доверия | Скептицизм и опасения по поводу продолжения сотрудничества с компанией |
Часто задаваемые вопросы о политике конфиденциальности
Как часто следует обновлять политику конфиденциальности?
Вы должны пересматривать и обновлять свою политику конфиденциальности не реже одного раза в год, чтобы убедиться, что она соответствует вашим текущим методам управления данными.
Устаревшая политика конфиденциальности может привести к крупным судебным искам, если клиент обнаружит, что его данные используются, передаются или продаются не так, как указано в существующей политике конфиденциальности.
Регулярно просматривайте свою политику конфиденциальности, уведомляйте своих клиентов обо всех изменениях, которые могут повлиять на их конфиденциальность, и следите за тем, чтобы вы соблюдали все правила конфиденциальности данных.
Могу ли я скопировать Политику конфиденциальности?
Нет, вы не должны копировать политику конфиденциальности и использовать ее как свою собственную. Вы должны убедиться, что ваша политика конфиденциальности соответствует правилам конфиденциальности данных и должна соответствовать практике обработки данных на вашем веб-сайте.
Вы можете использовать шаблон политики конфиденциальности, чтобы не копировать его, вам просто нужно заполнить пробелы.
Где я могу просмотреть свою Политику конфиденциальности?
У вас должна быть отдельная страница на вашем веб-сайте, посвященная вашей политике конфиденциальности, но вы должны сделать так, чтобы ваши посетители могли найти ее как можно проще.
Например, вы можете захотеть иметь ссылку на свою политику конфиденциальности в меню вашего веб-сайта. Вы также можете разместить ссылки на свою политику конфиденциальности в регистрационных формах, внизу большинства страниц и на странице оформления заказа, если вы занимаетесь электронной коммерцией. Существует множество примеров политики конфиденциальности, которые дадут вам представление о том, где отображать вашу политику конфиденциальности.
Требуется ли политика конфиденциальности по закону?
Да, политика конфиденциальности требуется по закону в соответствии с инструкциями, опубликованными федеральным правительством. Федеральное правительство требует, чтобы веб-сайты информировали своих посетителей о том, как они собирают, передают, используют и защищают свою личную информацию. Вы должны быть открытыми, честными и прозрачными в отношении информации, которую вы защищаете, в дополнение к соблюдению всех федеральных правил в отношении того, как ваш веб-сайт использует личную информацию.
Может быть полезно взглянуть на бесплатный шаблон политики конфиденциальности, чтобы убедиться, что ваш бизнес соответствует всем правилам и положениям в вашей отрасли.
Требуется ли политика конфиденциальности для сторонних служб?
Политика конфиденциальности требуется для многих сторонних служб, но не для всех сторонних служб. Например, если вы используете службу новостной рассылки по электронной почте для рассылки информации людям из подписного списка, они могут потребовать от вас наличия политики конфиденциальности, прежде чем вам будет разрешено использовать их службу. Поскольку политика конфиденциальности обычно требуется федеральным правительством, сторонние сервисы должны быть согласны с имеющейся у вас политикой конфиденциальности, если она соответствует всем федеральным правилам и положениям.
Нужна ли мне Политика конфиденциальности, даже если я не собираю личную информацию?
Даже если вы не собираете личную информацию от своих посетителей, вам все равно необходимо иметь строгую политику конфиденциальности.
Политика конфиденциальности облегчит вам поощрение лояльности клиентов, потому что они будут знать, что ваш бренд заботится об их личной информации. Политика конфиденциальности также может помочь вашему бизнесу выглядеть более профессионально и заслуживающим доверия. Если вы не собираете личную информацию, она не должна быть такой длинной или сложной.
Нужна ли мне Политика конфиденциальности, даже если я не собираю личную информацию?
Даже если вы не собираете личную информацию от своих посетителей, вам все равно необходимо иметь строгую политику конфиденциальности. Политика конфиденциальности облегчит вам поощрение лояльности клиентов, потому что они будут знать, что ваш бренд заботится об их личной информации. Политика конфиденциальности также может помочь вашему бизнесу выглядеть более профессионально и заслуживающим доверия. Если вы не собираете личную информацию, она не должна быть такой длинной или сложной.
Как сделать мою Политику конфиденциальности применимой?
Чтобы сделать вашу политику конфиденциальности применимой, необходимо выполнить несколько шагов.
Во-первых, вам нужно сделать вашу политику конфиденциальности понятной. Таким образом, нет места для споров о том, что распространяется на политику конфиденциальности. Вы также должны регулярно обновлять свою политику конфиденциальности, чтобы отражать изменения в вашем бизнесе, ваших протоколах и законодательстве. Затем не забудьте уведомить своих пользователей об этих обновлениях и убедитесь, что вы указали дату вступления в силу политики.
Как часто мне нужно обновлять мою Политику конфиденциальности?
Вы должны пересматривать свою политику конфиденциальности не реже одного раза в год, чтобы убедиться, что она по-прежнему соответствует продуктам и услугам, которые вы предоставляете. Если в федеральные нормы и правила внесены серьезные изменения, проверьте свою политику конфиденциальности, чтобы убедиться, что она по-прежнему актуальна. Если вы планируете запустить новый продукт или услугу или изменить способ использования данных посетителей, вам необходимо соответствующим образом обновить свою политику конфиденциальности.
Могу ли я загрузить образец шаблона Политики конфиденциальности?
Да, вы можете скачать образец шаблона политики конфиденциальности с Legal Templates. Шаблон политики конфиденциальности может служить прочным каркасом вашей собственной политики конфиденциальности. Не забывайте время от времени просматривать свою политику конфиденциальности, чтобы ничего не упустить из виду.
Образец шаблона политики конфиденциальности — Генератор политики конфиденциальности
Вы можете бесплатно скачать нашу Политику конфиденциальности в виде документа PDF здесь:
Образец шаблона политики конфиденциальности в виде документа PDF
Если вы хотите сделать ссылку на этот PDF-документ, воспользуйтесь этой ссылкой:
https://www.privacypolicygenerator.info/sample-privacy-policy-template.pdf
Вы также можете получить шаблон в формате HTML код:
Пример политики конфиденциальности в формате HTML
В этой статье:
- Что такое политика конфиденциальности?
- Различные пункты в вашей Политике конфиденциальности для услуг, которые вы используете
- Какую информацию вы собираете?
- Что вы делаете с этой информацией?
- Как обеспечивается безопасность этой информации?
- У вас есть пользователи младше 13 лет?
- Вы обрабатываете медицинские данные?
- Обрабатываете ли вы финансовые или кредитные данные?
- Использует ли ваше приложение или веб-сайт сторонние сервисы?
- Дополнительные пункты в вашей Политике конфиденциальности
- Образец структуры политики конфиденциальности
- Ваша политика конфиденциальности — это возможность
- Часто задаваемые вопросы о бесплатном шаблоне политики конфиденциальности
- Загрузить шаблон политики конфиденциальности (HTML)
- Загрузить шаблон политики конфиденциальности (PDF)
Что такое политика конфиденциальности?
Хотя большинство политик конфиденциальности имеют определенные функции и структуру, универсальной политики конфиденциальности не существует.
Поскольку каждый веб-сайт уникален, каждая Политика конфиденциальности уникальна .
Политика конфиденциальности — это юридический документ, специально разработанный для раскрытия того, какие личные данные собирает ваше приложение или веб-сайт, что делается с этой информацией и как эта информация хранится в безопасности. Поскольку методы, которые использует ваш веб-сайт, будут отличаться от других веб-сайтов, ваша Политика конфиденциальности также будет отличаться.
Важно, чтобы ваша Политика конфиденциальности охватывала все соответствующие аспекты ваших услуг, чтобы ваши пользователи знали, что происходит с их личными данными, и чтобы вы соблюдали все соответствующие законы и правила.
Как вы понимаете, Политики конфиденциальности бывают разных форм и размеров в зависимости от юридических потребностей и услуг, предоставляемых приложением или веб-сайтом.
Например, Политика конфиденциальности для начинающего веб-сайта может быть очень короткой и простой, но Политика конфиденциальности для Amazon.
com состоит из нескольких страниц со множеством разделов и пунктов, чтобы охватить все предоставляемые ими услуги и данные. они собирают, чтобы предоставить такое разнообразие функций.
По этой причине не существует образца шаблона политики конфиденциальности или универсального решения . Вы должны убедиться, что ваша Политика конфиденциальности полна с юридической точки зрения, а также информативна и полезна для ваших пользователей.
Различные пункты вашей Политики конфиденциальности для используемых вами услуг
Политики конфиденциальности состоят из нескольких общих элементов, которые должны присутствовать в любой ситуации . Кроме того, в зависимости от типов услуг, предлагаемых вашим приложением или веб-сайтом, будут включены различные пункты.
Например, веб-сайт, который обрабатывает информацию о кредитной карте, будет иметь раздел в своей Политике конфиденциальности, в котором обсуждается, как эта информация о кредитной карте шифруется и хранится, чтобы защитить ее от несанкционированного доступа.
В этом разделе вы найдете различные положения, которые обычно включаются в Политики конфиденциальности в зависимости от предлагаемых услуг. Подобные пункты будут смешиваться и сопоставляться для создания вашей Политики конфиденциальности, причем каждый пункт индивидуально настраивается в соответствии с вашими конкретными потребностями.
Какую информацию вы собираете?
Это необходимая часть любой Политики конфиденциальности, раскрывающая вашим пользователям, какие типы информации собирает ваше приложение или веб-сайт. Этот важный пункт позволяет вашим пользователям с самого начала узнать, будете ли вы собирать данные, которыми им удобно делиться.
Например, веб-сайт может просто получить адрес электронной почты для своего списка рассылки во время регистрации. Это будет сильно отличаться от приложения, которое собирает имя пользователя, местоположение, адрес электронной почты и платежную информацию.
Пользователи имеют право знать, какую информацию вы от них собираете! Ниже приведен пример этого пункта от Apple:
Обратите внимание, что большинство законов о конфиденциальности также требуют, чтобы вы могли собирать только те личные данные, которые разумны и пропорциональны предоставлению предлагаемых вами услуг.
Даже если вы раскрываете информацию, которую собираете, вам нужна причина для ее сбора.
Что вы делаете с этой информацией?
Помимо раскрытия того, какие виды информации вы собираете, вы должны также раскрыть, как используется собранная информация. Этот необходимый пункт информирует пользователей о том, что делается с их личной информацией после ее сбора.
Например, веб-сайт может собирать имя и адрес пользователя, чтобы доставлять товары, купленные в Интернете. Понятно, что эта информация необходима, и никакая дополнительная информация не собирается сверх того, что необходимо. Это будет сильно отличаться от веб-сайта, который собирает имя и адрес пользователя, а затем продает эту информацию третьей стороне для отправки маркетинговых материалов.
Хотя оба веб-сайта собирают одну и ту же информацию, важно знать, как эта информация используется после ее сбора. Большинство законов о конфиденциальности также требуют, чтобы вы использовали личную информацию, которую вы собрали, только для задач, необходимых для предоставления ваших услуг.
Ниже приведен пример этого пункта от Apple:
Как обеспечивается безопасность этой информации?
При сборе персональных данных от любого лица существует обязательство по обеспечению безопасности и доступности этой информации только для уполномоченных лиц. Если вам нужно доверить обработку личной информации о пользователях, вы должен принять соответствующие меры для обеспечения безопасности этой информации.
Например, если вы храните информацию о кредитной карте клиента, чтобы ускорить будущие покупки, эту конфиденциальную информацию необходимо надежно хранить за брандмауэрами и шифрованием SSL, чтобы предотвратить взлом и кражу этих данных посторонними лицами.
За последние несколько лет утечка данных затронула миллионы пользователей Интернета, и в результате многие вовлеченные компании столкнулись с серьезным юридическим и финансовым бременем. Если вы собираетесь обрабатывать или хранить личную информацию, вы несете ответственность за то, чтобы информация не попала в чужие руки, и раскрывайте свои методы ее защиты своим пользователям.
Ниже приведен пример этого пункта от Apple:
У вас есть пользователи младше 13 лет?
Этот специальный пункт относится только к определенным приложениям и веб-сайтам и регулируется главным образом COPPA (Законом о защите конфиденциальности детей в Интернете). Хотя защита частной жизни каждого важна, это особенно важно в случае несовершеннолетних. COPPA устанавливает особые требования к приложениям и веб-сайтам, которые собирают данные от детей, что приводит к появлению дополнительного пункта в Политике конфиденциальности приложений веб-сайтов, предназначенных для детей.
Если в вашем приложении или на веб-сайте есть молодые пользователи, вы должны прочитать и соблюдать правила, установленные COPPA!
Ниже приведен пример этого пункта от Apple:
Вы обрабатываете медицинские данные?
Медицинская информация считается особо конфиденциальной и поэтому регулируется более тщательно. HIPAA (Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 г.
) — это основной закон, который охватывает дополнительные меры, требуемые от приложений и веб-сайтов в отношении медицинской и медицинской информации.
Если ваше приложение или веб-сайт посвящены медицинской или медицинской информации, вы должны прочитать и соблюдать правила, установленные HIPAA!
Обрабатываете ли вы финансовые или кредитные данные?
Считается, что финансовая информация требует более строгих мер конфиденциальности, чем обычно, по очевидным причинам. Поскольку частная информация, связанная с финансами и кредитами, является особо конфиденциальной, существует несколько законов, регулирующих меры, которые должны принимать компании, хранящие или обрабатывающие такого рода данные, чтобы защитить пользователей от кражи личных данных, мошенничества и других незаконных действий, которые могут влияют на финансы человека.
Если ваше приложение или веб-сайт имеют дело с кредитной информацией или финансовыми данными, вы должны прочитать и соблюдать различные законы, регулирующие предоставляемые вами услуги.
Использует ли ваше приложение или веб-сайт сторонние сервисы?
Общий пункт, часто встречающийся в политиках конфиденциальности, раскрывает информацию о любых сторонних услугах, используемых веб-сайтом. Раскрытие информации об использовании третьими сторонами важно, потому что Политики конфиденциальности этих третьих лиц будут отличаться от ваших собственных, и пользователи должны иметь возможность знать, кто имеет доступ к их информации и каковы их политики.
Например, веб-сайт может использовать сторонний процессор кредитных карт для выполнения транзакций. Хотя сам веб-сайт не обрабатывает и не хранит эту информацию о транзакциях, его пользователям все же необходимо знать, у кого есть данные их кредитной карты и что они с ней делают. Это может быть так же просто, как указать, кто является третьей стороной и почему они используются, чтобы пользователь мог затем перейти и прочитать свою Политику конфиденциальности, чтобы убедиться, что он согласен с их политикой, относящейся к вашему веб-сайту.
Ниже приведен пример этого пункта от Apple:
Дополнительные пункты в вашей Политике конфиденциальности
Помимо этих общих пунктов, вполне вероятно, что вашему веб-сайту могут потребоваться дополнительные пункты, чтобы полностью раскрыть информацию о ваших правилах конфиденциальности. и информируйте своих пользователей об услугах, которые вы предоставляете.
Ознакомьтесь с политиками конфиденциальности ваших любимых приложений или веб-сайтов и узнайте, какие дополнительные положения они включают в отношении уникальных услуг и функций, которые они предлагают.
Образец структуры политики конфиденциальности
Хотя отсутствует Образец шаблона политики конфиденциальности, который можно вырезать и вставить для своего приложения или веб-сайта , приведенный ниже образец предлагает структуру, которая может помочь вам приступить к созданию шаблона для вашей Политики конфиденциальности. .
- Какие персональные данные вы собираете?
- Как вы используете собранные данные?
- Вы делитесь или продаете собранные данные?
- Как вы защищаете собираемые данные?
- Раскрытие сторонних сервисов, которые собирают или используют личные данные вашего пользователя
- Обсудить использование файлов cookie и других технологий отслеживания
- Соблюдайте дополнительные правила в отношении конфиденциальных данных, касающихся:
- Дети
- Медицинская информация
- Финансовая информация
- Кредитная отчетность
- Другие специальные правила
- Раскройте правила конфиденциальности для уникальных услуг или функций, которые вы предоставляете
Шаги 1-3 этого плана должны быть включены в каждую Политику конфиденциальности.
Это может быть просто заявление о том, что личная информация не собирается и не используется каким-либо образом. Что касается «стандартной» Политики конфиденциальности, эти три шага универсальны для ожиданий пользователей и соблюдения законов о конфиденциальности.
Шаги 4 и 5 очень распространены в большинстве политик конфиденциальности, поскольку большинство приложений и веб-сайтов используют файлы cookie, стороннюю аналитику или другие инструменты для получения информации о поведении своих пользователей и посетителей. Даже если вы не используете файлы cookie или сторонние сервисы, рекомендуется указать это в вашей Политике конфиденциальности.
Шаги 6 и 7 , скорее всего, не будут необходимы в вашей Политике конфиденциальности, если только ваше приложение или веб-сайт не имеют дело с определенной информацией, которая считается особо конфиденциальной и требует дополнительных правил. Если ваше приложение или веб-сайт обрабатывает такого рода информацию или имеет уникальные функции, которые используют или собирают личные данные ваших пользователей, вы должны включить эту информацию в свою Политику конфиденциальности.
Опять же, не существует универсальной Политики конфиденциальности, подходящей для всех приложений и веб-сайтов , но приведенная выше структура полезна для начала работы и следования рекомендациям при составлении вашей Политики конфиденциальности.
Ваша Политика конфиденциальности — это возможность
Ваша Политика конфиденциальности — это возможность улучшить ваше приложение или веб-сайт. Вы должны уделить столько же внимания своей странице с Политикой конфиденциальности, как и любой странице на своем веб-сайте. Вы хотите, чтобы он был полезным, информативным и легким для чтения , как и любая другая часть вашего веб-сайта.
Политика конфиденциальности — это ресурс для ваших клиентов и заказчиков, который вы можете использовать, чтобы показать им, что вы заботитесь о них и меры, которые вы принимаете, чтобы сделать ваше приложение или веб-сайт безопасным и заслуживающим доверия.
Политика конфиденциальности не должна быть просто юридическим препятствием, которое вы выполнили и забыли.
Ваша Политика конфиденциальности должна обновляться и периодически пересматриваться. Законы о конфиденциальности меняются, ваше приложение или веб-сайт могут измениться, и эти изменения должны быть отражены в вашей Политике конфиденциальности.
Также важно следовать правилам, изложенным в вашей Политике конфиденциальности ! Написание этого документа бесполезно, если ваша практика не соответствует рекомендациям, изложенным в вашей Политике конфиденциальности. Если ваша практика изменится, обязательно обновите свою Политику конфиденциальности соответствующим образом.
Часто задаваемые вопросы: Образец шаблона политики конфиденциальности
Можно ли использовать этот шаблон политики конфиденциальности бесплатно?
Да, наш шаблон политики конфиденциальности можно использовать бесплатно для всех нужд вашего веб-сайта.
Могу ли я использовать шаблон Политики конфиденциальности для мобильного приложения?
Хотя в нашем шаблоне Политики конфиденциальности широко используется «Веб-сайт», вы также можете использовать его для мобильного приложения.
Где разместить Политику конфиденциальности?
Рекомендуется разместить ссылку на Политику конфиденциальности на видном месте вашего веб-сайта, например в нижнем колонтитуле веб-сайта.
Загрузить Политику конфиденциальности (HTML)
Вы можете скопировать образец Политики конфиденциальности с добавленными тегами HTML:
Политика конфиденциальности моего веб-сайта
Мой веб-сайт — один из наших главных приоритетов — конфиденциальность посетителей. Этот документ Политики конфиденциальности содержит информацию о типах информации, которая собирается и записывается на «Мой веб-сайт», и о том, как мы ее используем.
Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация о нашей Политике конфиденциальности, не стесняйтесь обращаться к нам.
Эта политика конфиденциальности применяется только к нашей деятельности в Интернете и действительна для посетителей нашего веб-сайта в отношении информации, которой они поделились и/или собрали на&Мой веб-сайт.
Согласие
Используя наш веб-сайт, вы тем самым соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности и соглашаетесь с ее условиями. Настоящая Политика конфиденциальности была создана с помощью Генератора политики конфиденциальности, который доступен по адресу https://www.privacypolicygenerator.info/&
Информация, которую мы собираем
Личная информация, которую вас просят предоставить, и причины, по которым вас просят ее предоставить, будут разъяснены вам в тот момент, когда мы попросим вас предоставить вашу личную информацию.
Если вы свяжетесь с нами напрямую, мы можем получить дополнительную информацию о вас, такую как ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона, содержание сообщения и/или вложения, которые вы можете нам отправить, а также любую другую информацию, которую вы можете предоставить.
Когда вы регистрируете учетную запись, мы можем запросить вашу контактную информацию, включая такие элементы, как имя, название компании, адрес, адрес электронной почты и номер телефона.
Как мы используем вашу информацию
Мы используем собранную информацию различными способами, в том числе для:
<ул>
Эта политика не распространяется на любую информацию, собранную в автономном режиме или по каналам, отличным от этого веб-сайта.
.Мой веб-сайт следует стандартной процедуре использования файлов журналов.
Эти файлы регистрируют посетителей, когда они посещают веб-сайты. Все хостинговые компании делают это и являются частью аналитики хостинговых услуг. Информация, собираемая файлами журнала, включает адреса интернет-протокола (IP), тип браузера, поставщика услуг Интернета (ISP), отметку даты и времени, страницы перехода/выхода и, возможно, количество кликов. Они не связаны с какой-либо информацией, позволяющей установить личность. Эта информация предназначена для анализа тенденций, администрирования сайта, отслеживания перемещений пользователей по сайту и сбора демографической информации.
Файлы cookie и веб-маяки
Как и любой другой веб-сайт, Мой веб-сайт использует файлы cookie. Эти файлы cookie используются для хранения информации, включая предпочтения посетителей и страницы на веб-сайте, к которым посетитель обращался или посещал. Эта информация используется для оптимизации работы пользователей путем настройки содержимого нашей веб-страницы в зависимости от типа браузера посетителей и/или другой информации.
Файл cookie DoubleClick DART
Google является одним из сторонних поставщиков на нашем сайте. Он также использует файлы cookie, известные как файлы cookie DART, для показа рекламы посетителям нашего сайта на основе их посещения www.website.com и других сайтов в Интернете. Однако посетители могут отказаться от использования файлов cookie DART, посетив Политику конфиденциальности рекламы и сети контекстной рекламы Google по следующему URL-адресу – https://policies.google.com/technologies/ads&
Некоторые рекламодатели на нашем сайте могут использовать файлы cookie и веб-маяки. Ниже перечислены наши рекламные партнеры. Каждый из наших рекламных партнеров имеет свою собственную Политику конфиденциальности для своей политики в отношении пользовательских данных. Для облегчения доступа мы разместили гиперссылку на их Политику конфиденциальности ниже.
Политика конфиденциальности рекламных партнеров
Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти Политику конфиденциальности для каждого из рекламных партнеров &My Website.
Сторонние рекламные серверы или рекламные сети используют такие технологии, как файлы cookie, JavaScript или веб-маяки, которые используются в их соответствующих рекламных объявлениях и ссылках, которые появляются на&Мой веб-сайт и отправляются непосредственно в браузер пользователей. Когда это происходит, они автоматически получают ваш IP-адрес. Эти технологии используются для измерения эффективности их рекламных кампаний и/или для персонализации рекламного контента, который вы видите на посещаемых вами веб-сайтах.
Обратите внимание, что Мой веб-сайт не имеет доступа к этим файлам cookie, которые используются сторонними рекламодателями, и не контролирует их.
Политики конфиденциальности третьих лиц
Политика конфиденциальности моего веб-сайта не распространяется на других рекламодателей или веб-сайты. Таким образом, мы советуем вам ознакомиться с соответствующими политиками конфиденциальности этих сторонних рекламных серверов для получения более подробной информации. Это может включать их методы и инструкции о том, как отказаться от определенных опций. Вы можете найти полный список этих Политик конфиденциальности и ссылки на них здесь: Ссылки на Политику конфиденциальности.
Вы можете отключить файлы cookie в настройках своего браузера. Чтобы узнать более подробную информацию об управлении файлами cookie в конкретных веб-браузерах, ее можно найти на соответствующих веб-сайтах браузеров. Что такое файлы cookie?
Политика конфиденциальности CCPA (Не продавать мою личную информацию)
Согласно закону CCPA, среди прочих прав, потребители в Калифорнии имеют право:
Если вы сделаете запрос, у нас есть один месяц, чтобы ответить вам. Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав, свяжитесь с нами.
Политика конфиденциальности GDPR (права на защиту данных)
Мы хотели бы убедиться, что вы полностью осведомлены обо всех своих правах на защиту данных. Каждый пользователь имеет право на следующее:
Если вы сделаете запрос, у нас есть один месяц, чтобы ответить вам. Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав, свяжитесь с нами.
Информация для детей
Другой частью нашего приоритета является обеспечение защиты детей при использовании Интернета. Мы призываем родителей и опекунов наблюдать, участвовать и/или отслеживать и направлять их действия в Интернете.
