Как перевести заглавные буквы в строчные в Ворде? По шагам
Софт
Автор Роман Колотравов На чтение 3 мин Просмотров 5.2к. Опубликовано
Многие из нас, набирая текст в Ворде, не задумываются о последующем форматировании. А если вдруг понадобится перевести строчные буквы в заглавные или наоборот для целого абзаца? Ну не набирать же этот текст заново. Хочу предложить лёгкий способ как сделать все буквы заглавными или маленькими в Word.
Для изменения регистра букв в документе Word выделите текст, который хотите изменить. Далее перейдите на вкладку Главная, если она не активна и нажмите кнопку Регистр.
Шаг 1: нажимаем в Word кнопку регистр и выпадаем нужный вид преобразованияПри этом в ниспадающем меню выберите нужный тип изменения регистра букв:
- Как в предложениях. Строчная буква первого слова в предложении станет заглавной.
- все строчные. Переводит каждую букву в тексте в нижний регистр.
- ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Переводит каждую букву в тексте в в верхний регистр.
- Начинать С Прописных. Первая буква каждого слова станет заглавной
- иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. Переводит первую букву каждого слова в нижний регистр, а остальные буквы делает заглавными.
Например, если Вы забыли выключить клавишу Caps Lock и не глядя набрали пару предложений, то у Вас получится нечто вроде:
Что получится, если набирать текст Caps Lock’омВыделите текст и выберите первую опцию Как в предложениях. Буквы примут правильный регистр.
Делаем регистр как в предложенияхНе про регистр, но тоже полезные советы про MS Office и Ворд — в том числе:
👉 Как объединить несколько документов Ворде в один?
👉 Можно ли считать в Ворде? И как его заставить делать простейшие вычисления?
👉 10 полезных лайфхаков офиса: для Ворда и Экселя
Вы можете использовать клавиатуру, чтобы перевести заглавные буквы в строчные.
Для этого выделите текст и нажмите Alt + Я, чтобы активировать вкладку Главная. Затем нажмите Alt + 7, а затем выберите нужный вариант, перемещаясь клавишами управления курсора Вверх и Вниз или клавишами П (Как в предложениях), Е (все строчные), В (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), Н (Начинать С Прописных), М (иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР).
Вот так просто можно изменить регистр букв в Word и сделать буквы маленькими или большими.
Кстати, клавиатурная комбинация Shift + F3 позволяет выбрать любой режим регистра кроме последнего — иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР, если нажимать эту комбинацию поочередно несколько раз.
3 способа изменить регистр символов в Excel 2013, 2010 и 2007
Главная » Уроки MS Excel » Работа со списками данных
Автор Антон Андронов На чтение 6 мин Опубликовано
В этой статье я хочу рассказать Вам о нескольких способах как изменить регистр символов в Excel с верхнего на нижний или как сделать каждое слово с прописной буквы. Вы научитесь справляться с такими задачами при помощи функций ПРОПИСН и СТРОЧН, при помощи макросов VBA, а также используя Microsoft Word.
Проблема в том, что в Excel не предусмотрен специальный инструмент для изменения регистра текста на рабочем листе. Остаётся загадкой, почему корпорация Microsoft снабдила Word такой мощной функцией и не добавила её в Excel. Это упростило бы решение многих задач для большинства пользователей. Но не торопитесь лихорадочно перенабирать вручную все текстовые данные Вашей таблицы! К счастью, есть несколько хороших способов преобразовать текстовые значения в ячейках в верхний или нижний регистр, или же сделать каждое слово с прописной буквы. Позвольте мне поделиться с Вами этими способами.
- Функции Excel для изменения регистра текста
- Изменение регистра текста при помощи Microsoft Word
- Изменяем регистр при помощи макроса VBA
Содержание
- Функции Excel для изменения регистра текста
- Вводим формулу в Excel
- Копируем формулу вниз по столбцу
- Удаляем вспомогательный столбец
- Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word
- Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA
Функции Excel для изменения регистра текста
В Microsoft Excel есть три замечательных функции, при помощи которых Вы можете изменять регистр текста. Это UPPER (ПРОПИСН), LOWER (СТРОЧН) и PROPER (ПРОПНАЧ).
- Функция UPPER (ПРОПИСН) преобразовывает все символы нижнего регистра в верхний регистр.
- Функция LOWER (СТРОЧН) делает все прописные буквы строчными.
- Функция PROPER (ПРОПНАЧ) делает в каждом слове первую букву прописной, а все остальные – строчными.
Все эти три функции работают по одинаковому принципу, поэтому я покажу Вам, как работает одна из них. Давайте в качестве примера рассмотрим функцию
Вводим формулу в Excel
- Вставьте новый (вспомогательный) столбец рядом с тем, в котором содержится текст, который Вы хотите преобразовать.
Замечание: Этот шаг не обязателен. Если таблица не большая, Вы можете просто использовать любой смежный пустой столбец.
- Введите знак равенства (=) и имя функции UPPER (ПРОПИСН) в смежную ячейку нового столбца (B3).
- В скобках после имени функции введите соответствующую ссылку на ячейку (C3). Ваша формула должна выглядеть вот так:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)где C3 – это ячейка с текстом, который нужно преобразовать.
- Нажмите Enter.На рисунке выше видно, что в ячейке B3 содержится текст точно такой же, как в C3, только прописными буквами.
Копируем формулу вниз по столбцу
Теперь Вам нужно скопировать формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца:
- Выделите ячейку с формулой.
- Наведите указатель мыши на маленький квадрат (маркер автозаполнения) в нижнем правом углу выделенной ячейки, чтобы указатель превратился в маленький черный крест.
- Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протяните формулу вниз по всем ячейкам, в которые нужно её скопировать.
- Отпустите кнопку мыши.
Замечание: Если Вам нужно полностью заполнить новый столбец (на всю высоту таблицы), то Вы можете пропустить шаги 5-7 и просто дважды кликнуть по маркеру автозаполнения.
Удаляем вспомогательный столбец
Итак, у Вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, отличающимися только регистром. Предполагаю, что Вы хотите оставить столбец только с нужным вариантом. Давайте скопируем значения из вспомогательного столбца и избавимся от него.
- Выделите ячейки, содержащие формулу, и нажмите
- Кликните правой кнопкой мыши по первой ячейке исходного столбца.
- В контекстном меню в разделе Paste Options (Параметры вставки) выберите Values (Значения).Поскольку нам нужны только текстовые значения, мы выберем именно этот вариант, чтобы в будущем избежать ошибок в формулах.
- Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке вспомогательного столбца и в контекстном меню выберите команду Delete (Удалить).
- В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите вариант Entire column (Столбец) и нажмите ОК.
Готово!
В теории это может показаться слишком сложным. Расслабьтесь и попробуйте проделать все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что изменение регистра при помощи функций Excel – это совсем не трудно.
Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word
Если Вы не хотите возиться с формулами в Excel, Вы можете изменить регистр в Word. Далее Вы узнаете, как работает этот метод:
- Выделите диапазон на листе Excel, в котором необходимо изменить регистр текста.
- Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Copy (Копировать).
- Создайте новый документ Word.
- Нажмите Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши по пустой странице и в контекстном меню выберите команду
- Выделите текст, у которого нужно изменить регистр.
- На вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите иконку Change Case (Регистр).
- В раскрывающемся списке выберите один из 5 вариантов регистра.
Замечание: Кроме этого, Вы можете нажимать сочетание Shift+F3, пока не будет установлен нужный стиль. При помощи этих клавиш можно выбрать только верхний и нижний регистр, а также регистр как в предложениях.
Теперь у Вас есть таблица в Word с изменённым регистром текста. Просто скопируйте её и вставьте на прежнее место в Excel.
Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA
Вы также можете использовать макросы VBA в Excel 2010 и 2013. Не переживайте, если Ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Какое-то время назад я тоже мало что знал об этом, а теперь могу поделиться тремя простыми макросами, которые изменяют регистр текста на верхний, нижний или делают каждое слово с прописной буквы.
Я не буду отвлекаться от темы и рассказывать Вам, как вставить и запустить код VBA в Excel, поскольку об этом замечательно рассказано в других статьях нашего сайта. Я просто покажу макросы, которые Вы можете скопировать и вставить в свою книгу.
- Если Вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:
Sub Uppercase()
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
End If
Next Cell
End Sub- Чтобы применить нижний регистр к своим данным, используйте код, показанный ниже:
Sub Lowercase()
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
End If
Next Cell
End Sub- Вот такой макрос сделает все слова в тексте, начинающимися с большой буквы:
Sub Propercase()
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Cell.Value = _
Application _
.WorksheetFunction _
. Proper(Cell.Value)
End If
Next Cell
End SubЯ надеюсь, что теперь, когда Вы знаете пару отличных приёмов изменения регистра в Excel, эта задача не вызовет у Вас затруднений. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA – всегда к Вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного – определиться, какой из этих инструментов Вам больше нравится.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/04/25/change-case-excel-uppercase-lowercase/
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как автоматически использовать заглавные буквы в 4 популярных приложениях для обработки текстов
Автор Тамал Дас
Вот руководство о том, как автоматизировать использование заглавных букв в тексте в четырех широко используемых текстовых процессорах.
Надоедает удерживать клавишу Shift, чтобы сделать заглавной первую букву каждого слова в названии статьи. Бесполезно вручную исправлять тексты, когда узнаешь, что пишешь целый абзац с включенным Caps Lock. Более того, когда ваш клиент находит случайные заглавные буквы, разбросанные по нескольким строкам, это катастрофа.
В этой статье мы покажем вам, как вы можете использовать функции автоматического ввода заглавных букв в лучших текстовых процессорах.
1. WPS Office
Это программное обеспечение для обработки текстов позволяет изменять регистр текстов двумя способами. Либо вы используете его встроенную функцию, либо изменяете настройки программного обеспечения.
1. Настройка параметров WPS Office
Вы можете изменить Изменить параметры WPF Office в разделе Параметры , чтобы настроить инструмент для персонализированных параметров дела. Вы можете настроить эти параметры следующими способами:
- Автокоррекция текстовых регистров при случайном нажатии клавиши Caps Lock .
- Используйте прописные буквы для первой буквы любого предложения.
- Используйте прописные буквы для названий дней недели.
WPS Office будет автоматически применять настройки предпочтительного регистра во время записи, если вы снимите или установите эти параметры.
Связано с: Начало работы с WPS Office: переход с Microsoft
2. Используйте функцию изменения регистра
Приложение содержит команду Change Case на вкладке Home . Эта команда облегчает автоматическое исправление текстовых регистров. Попробуйте выполнить следующие шаги, чтобы изменить текстовые регистры:
- Откройте WPS Office и создайте документ с любым текстом.
- Выберите текст, для которого вы хотите изменить регистр.
- Вы найдете команду Change Case рядом с параметрами форматирования шрифта на вкладке Home .
- Нажмите эту кнопку, а затем снова нажмите последовательно Изменить регистр диалоговое окно, чтобы получить доступ к окну сообщения с пятью параметрами регистра текста.
- Эти параметры: «Регистр предложений», «Строчные буквы», «Прописные буквы», «Переключить регистр» и «Каждое слово использовать с заглавной буквы».
- На изображении в этом руководстве показано, как текст в предложении преобразуется в заглавный регистр, когда вы нажимаете команду Делать каждое слово заглавной .
2. Документы Google
Если вы понимаете, что слова в заголовке или строке абзаца должны быть написаны с заглавной буквы, вы можете автоматически исправить это. Вот два варианта, которые вы можете попробовать:
1. Функция форматирования текста Документов Google
Вкладка Формат в разделе меню Документов Google содержит несколько текстовых модификаций. Одним из них является Заглавная буква , которая позволяет вам следовать трем типам автоматического форматирования текстов:
- Нижний регистр: Вы можете выбрать эту опцию, чтобы перевести каждую букву в нижний регистр.
- Верхний регистр: Если вы хотите, чтобы все буквы были в верхнем регистре, вам нужно выбрать эту опцию.
- Регистр заголовков: Возможно, вы захотите выбрать эту опцию, чтобы преобразовать строки в заголовки.
Например, давайте преобразуем строку текста в регистр заголовка, выполнив следующие действия:
- Откройте Google Docs и напишите небольшой абзац.
- Выберите первую строку и нажмите Формат .
- Теперь наведите указатель мыши на Текст , а затем перейдите к Заглавные буквы , чтобы найти параметр Заголовок .
- Нажмите на Заглавный регистр , чтобы преобразовать строку текста в заглавный регистр.
- Вы можете попробовать другие варианты, если вам нужны только прописные или строчные буквы.
Связано: что такое Google Docs? Как использовать его как профессионал
2.
Надстройка Документов GoogleЕсли вам нужны дополнительные функции, вы можете загрузить любые надстройки для Документов Google, в которых текст пишется с заглавной буквы. Выполните следующие действия, чтобы получить надстройки:
- Вы увидите Дополнения в разделе меню Документов Google. Нажмите здесь.
- Теперь нажмите Получить надстройки .
- Введите Изменить регистр в поле Поиск приложений и нажмите Enter.
- Вы увидите список надстроек. Выберите тот, который вам нравится.
- После установки надстройка появится на вкладке Дополнения .
- Если вы наведете курсор на надстройку, вы увидите варианты использования заглавных букв, которые она предлагает.
3. Microsoft Word
Этот инструмент для обработки текстов также позволяет изменять регистр текста одним нажатием кнопки Изменить регистр . Вы найдете эту опцию на вкладке Home . Вы можете выполнить следующие быстрые шаги:
- Чтобы изменить регистр любого слова, фразы или строки, выберите их.
- Теперь, как показано на изображении выше, найдите параметр Change Case на вкладке Home .
- Нажмите, чтобы найти пять различных автоматических настроек регистра.
- Выберите тот, который соответствует вашим требованиям, и выделенный текст автоматически преобразуется в этот регистр.
- В этом руководстве вы увидите, что выбор Использовать каждое слово с заглавной буквы превращает строку в формат заголовка статьи.
- Другие настройки регистра: регистр предложения, верхний регистр, нижний регистр и переключение регистра.
Вы также можете изменить настройки корпуса с помощью сочетания клавиш, если вам нравится использовать клавиатуру. Вот как вы можете использовать горячую клавишу:
- Выберите любые слова или фразы, для которых вы хотите изменить регистр текста.
- Нажмите Shift+ F3 и поменяйте настройки регистра между прописными, заглавными и строчными буквами.
- Продолжайте нажимать клавишу быстрого доступа, пока не получите нужный формат регистра.
4. Писатель LibreOffice
Это приложение для обработки текста предлагает вам два варианта изменения регистра текста.
1. Изменение регистра выбранных слов
Примените настройки регистра текста к выбранному слову, фразе или строке, выполнив следующие действия:
- Откройте LibreOffice Writer и напишите в нем абзац.
- Выберите слово, к которому вы хотите применить изменение регистра.
- Нажмите Формат на панели инструментов приложения.
- Наведите курсор мыши на параметр Text , и вы увидите настройки регистра на появившейся боковой панели.
- Вы увидите следующие команды: Верхний регистр, Нижний регистр, Циклический регистр, Регистр предложения, Использовать каждое слово с заглавной буквы, Переключение регистра и Прописные буквы.
- Выберите то, что вы ищете, и инструмент автоматически применит изменения.
2. Изменение регистра текста с помощью эффектов шрифта
Вам необходимо использовать эту функцию, если вы хотите применить определенный параметр регистра ко всему абзацу. Давайте посмотрим на шаги ниже:
- Нажмите Формат на панели инструментов.
- Теперь выберите Символ .
- Перейдите на вкладку Font Effects вкладки Символ окно.
- Измените Эффекты регистра либо на верхний регистр, либо на нижний регистр, либо на каждое слово с заглавной буквы.
- Щелкните OK , чтобы применить изменения.
- Настройка регистра вступит в силу, когда вы начнете вводить новый абзац.
Автоматизируйте, чтобы освободить свой разум
Непродуктивно загружать свой ум основными задачами письма, которые должно выполнять приложение для обработки текстов. Следуйте вышеупомянутым методам автоматического использования заглавных букв в популярных приложениях для письма, которые вы, возможно, используете.
Такая автоматизация освобождает ваш разум, чтобы вы могли сосредоточиться на творческом письме, чтобы предоставить привлекательный и безошибочный контент, который клиент ожидает от опытного писателя.
Пять вариантов изменения регистра в Microsoft Word
Microsoft 365, Microsoft Office, Microsoft Word, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365 /
Меган Кейси
Параметры изменения регистра в Word, как и многие функции Word, выходят за рамки очевидного выбора из основного сочетания клавиш. На ленте есть до пяти вариантов, до которых можно добраться с помощью сочетания клавиш.
Изменение верхнего/нижнего регистра слов, фраз и т.п. «Изменить регистр» может стать «Изменить регистр» или «ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» или даже «ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» без повторного ввода.
Существует четыре способа изменить регистр существующего текста в Word:
- Сочетание клавиш
- Кнопка «Изменить регистр» на ленте
- Сочетание клавиш Alt для доступа к меню ленты.
- Диалоговое окно «Шрифт»
- Заменить текст — удобно, когда нужно изменить много слов или фраз.
Сочетание клавиш – Shift + F3
Чтобы изменить текст, используя только клавиатуру, выделите выделенный текст, удерживайте нажатой клавишу Shift и нажмите F3. Эта опция переключает три разных варианта регистра:
- Все прописные
- Все строчные
- Регистр предложений (первая буква каждого предложения прописная, а остальные строчные)
Использование ленты
Другой способ изменить регистр текста, чтобы выбрать текст, который вы хотите изменить, и нажать кнопку «Изменить регистр» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» на ленте.
Когда вы нажмете кнопку, появится раскрывающееся меню с различными вариантами для выбора. Здесь есть еще два варианта, чем при использовании Shift + F3.
- Sentence case – Первая буква каждого предложения в выделенном тексте заглавная, а остальные строчные. Как и эти две фразы!
- Нижний регистр — весь текст будет переведен в нижний регистр.
- Верхний регистр — весь выделенный текст переводится в ВЕРХНИЙ регистр.
- Делайте каждое слово заглавным – первая буква каждого слова будет прописной, а остальные строчными.
- Тумблер – перевернуть корпус. Прописные буквы становятся строчными, а все строчные буквы меняются на прописные.
Последовательность клавиш Alt для изменения регистра
Доступ к меню «Изменить регистр» без использования мыши:
Alt , H, 7 для перехода к списку меню «Изменить регистр». Нажмите S L U C или T , чтобы выбрать нужный вариант «Изменить регистр».
Использование диалогового окна «Шрифт»
В разделе Главная | Шрифтовая часть ленты.
Диалоговое окно «Шрифт» находится под стрелкой в правом нижнем углу группы «Шрифт» на вкладке «Главная» на ленте.
Мы много раз говорили об этих маленьких значках на Office-Watch.com. Всегда ищите их на ленте и щелкайте, чтобы найти гораздо больше вариантов, чем базовые предложения ленты Office
В диалоговом окне «Шрифт» есть два варианта использования заглавных букв.
- Маленькие заглавные — все буквы будут заглавными, но буквы, которые уже были строчными, будут немного меньше, как показано ниже.
- Все прописные — Все буквы будут заглавными, как если бы был выбран ПРОПИСНОЙ с помощью метода, описанного выше.
Эти два параметра «Заглавные буквы» отличаются от обычных вариантов «Изменить регистр». Они изменяют внешний вид букв, но не меняют базовый верхний/нижний регистр букв.
