Какой размер шрифта должен быть в презентации: как и какой лучше выбрать, список примеров

Небольшой гайд, как делать презентации, которые будет видно из далека · GitHub

При подготовке к докладу, большое внимание стоит уделить подготовке презентации, потому как она является оберткой для ваших мыслей, которые вы собираетесь вещать на публику. Требования к презентации можно разделить на две группы: то что зависит от автора и то что зависит от площадки. С первой группой — все понятно «делай хорошо и будет хорошо»,а со второй группой придется мирится (чаще всего это можно уточнить у организаторов, но нужно быть готовым ко всему)

Список требований к презентации, которым автору стоит следовать

Размер шрифта

Размер шрифта на слайдах должен быть большого размера чтобы был хорошо виден с дальних рядов. Минимальный шрифт для слайдов +-30pt, можно больше, но не меньше. Для проверки можно просто отойти подальше примерно на 2-3 метра от монитора. Придирчивый читатель скажет «да и 24pt видно с трех метров!», и возможно будет прав, однако добавьте тот факт, что читать вы это будете на экране, на который проецирует блеклый проектор, у которого ресурс лампы на исходе, да еще и незнаковый текст.

не мельчите, оно того не стоит.

так делать не нужно:

вот так хорошо:

Семейство шрифтов

Семейста шрифтов. На экране лучше всего использовать семейство рубленых шрифтов, они не расплываются и видны с большего расстояния, чем шрифты с засечками (всегда делайте презентацию для самого худшего проектор и потрепаного экрана, и на хорошем экране все будет великолепно)

Списки

не делайте огромных списков, больше пяти пунктов в списке воспринимаются сложно, а больше семи врядли будет дочитан до конца. Поэтому оптимальный вариант не больше пяти, да и к тому же больше пяти пунктов в списке придется делать шрифтом меньше рекомендованного, что уже не хорошо.

Картинки

Работая с изображениями старайтесь вставлять по одному на слайд и обязательно добавляейте подпись, кто по каким-то причинам не сможет рассмотреть картинку или не поймет что это такое, хотябы по описанию сможет догадаться о чем слайд.

Никакого текста по верх картинок, это ухудшает читаемость текста, Если вдру по какой-то причине вам всеже понадобилось добавить текст на неоднотонном тексте, сделайте однотонную подложку под текст, можно полупрозрачную. Это придаст большей контрастности вашему текст и с дальних рядов это можно будет прочитать.

так делать не нужно:

вот так хорошо:

Код

По большому счету код — это тоже текст, и требования к коду такие же как и к тексту, не мельчите. Хорошо смотриться код, в котором есть подсветка как и в вашей любимой IDE или текстовом редакторе. Самое главное после копирования проверьте на контрастность цветов, чтобы опять таки было видно всем, то что вы поместили на слайд. Также не забывайте про форматирование.

Если вы хотите последовательно рассказать как работает код на слайде очень хороший прием разбить код на несколько слайдов и на каждом выделять строки, о которых идет речь в данный момент

Большие куски кода

Что же делать когда код не помещается на слайд. .. самый просто способ — разделить на два… или удаляете все что не важно заменяя на пропуски. Возможно это не очень удобный вариант, но лучше немного неудобно чем невидно вовсе.

второй способ — добавить полный кусок кода на задний план … и слайд за слайдом показывать укрупненные чати кода, звучит так себе, поэтому смотрите пример ниже.

Диаграммы

В современных презентационных движках есть различные стили для отображения диаграмм. Основной совет: «чем проще — тем лучше», не стоит добавлять 3D диаграммы, в которых вообще ничего ен понятно если частей больше чем три. Используйте контрастные цвета для соседний секторов/столбцов диаграммы и обязательно добавьте легенду к своей диаграмме, которую возможно прочитать сидя на последних рядах.

Таблицы

Таблицы хороший инструмент визуализации информации, но опять таки проверяем размер шрифта, все должно быть видно издалека.

Все данные должны быть нормализованы, каждый столбец должен иметь название, которое коротко и ясно говорит что за данные тут содержаться. Если есть единицы измерения, то все данные должны быть одного порядка, а сами единицы должны быть вынесены в заголовок столбца.

Видео

«КАТЕГОРИЧЕСКИ» видео в презентации быть НЕ ДОЛЖНО. Проигрывание видео накладывает большое ограничегое оборудование. Чаще всего вы не сможете управлять воспроизведением, и со звуком будут проблемы, думаете это не ваш случай… В место видео — гифки.

Список требований к презентации, которые не зависят от автора

Проектор

Какой тип проекционного оборудования будет использовться: роектор и экран или телевизор. Для проектора стоит делать слайды на светлом фоне с темным текстом, проекто выдает более тусклую картинку, чем то что вы будете видет на экране. С телевизором дела обстоят наоборот, презентация будет выглядет выигрышнее на темном фоне с светлым текстом (и на фотографиях слайды можно будет прочитать, со светлым фоном, будет большой засвет)

Формат слайдов

Формат слайдов, которое поддерживает оборудование, из популярных существует два формата: 3:4 и 9:16.

Если вы не угадаете с разрешением, то ваше форматирование будет испорчено, картинки растянуться или будут не правильно спозиционированы.

ПО для показа презентации

Программа дла показа слайдов. Будть готовы к тому, что на ноутбуке, на котором будут показываться слайды может, не оказаться нужной программы, а слайды онлайн не откроются, потому что интернет не оплатили. Сохраните во всех форматах важу презентацию, сохранте ее везде где сможете (флешка, облако, сообщение в вк) и обязательно сохраните в pdf, а если мероприятие очень важное, то можете еще и распечать ее, и путить слайды в зал (может вы презентуете что-то небольшому числу людей и такой трюк может спасти вас)

Все эти требования в 95% случаев можно уточтинь у организаторов, но никто не застрахован от того, что за пол часа до презентации ноут не сломается, а проектор не поменяют на другой.

Требования к подготовке презентаций

1. Требования к подготовке устной презентации

Время для устной презентации к докладу составляет, как правило, 7 минут плюс 3 минуты на обсуждение.

Файлы докладчиков принимаются на USB-флеш-накопителях («флешка»), предварительно проверенных антивирусными программами.

Презентации к докладам необходимо передать IT специалистам, работающим в зале, заблаговременно (не позже чем за час до выступления).

Презентации должны быть подготовлены с помощью программы PowerPoint.

Если презентация содержит видео-материалы, файлы с видео следует сохранять в той же папке, в которой находится презентация.
Видеоролики желательно заблаговременно перекодировать в формат .wmv с помощью общедоступного приложения Windows Media Encoder. Другие возможные приложения для перекодировки: Сanopus Procoder, Adobe Media Encoder. Не рекомендуется размещать более двух видеороликов на одном слайде.

Рекомендуемый предельный размер («вес») для изображений: фото — не более 5 mb, видео — не более 15 mb. Добиться приемлемого размера файлов можно путём изменения пиксельных измерений изображения (ширины и высоты), используя графические и видео редакторы. Желательно также сжать все изображения в презентации для приведения их к одному разрешению и уменьшению размера файла.

На схемах предпочтительно использовать наиболее контрастные сочетания цветов. Малоконтрастные сочетания (синий-зелёный) значительно снижают читаемость схемы.

Выступающий может пользоваться пультом управления переключением слайдов и/или манипулятором «мышь», которая находится на кафедре докладчика. Левая кнопка мыши – следующий слайд, правая кнопка мыши — предыдущий слайд.

2. Требования к презентации E-Poster

E-Poster — это электронная форма демонстрации на слайдах иллюстративного и текстового материала к устному докладу.

Стендовые доклады E-Poster проходят в специально отведенных помещениях (залах). Автору на доклад отводится, как правило, не более 4 минут. Докладчик с помощью «мыши» управляет показом слайдов. Презентация транслируется с экрана монитора.

Презентации E-Poster должны быть подготовлены с помощью программы PowerPoint.

Общие требования:

• Авторы представляют электронный Стендовый доклад на 8-ми слайдах (дополнительный 9-й слайд «Спасибо за внимание!» не разрешается).
• Текст на слайде должен быть кратким и понятным. Рекомендуется шрифт Arial (без засечек) или стандартный Times New Roman.
• Размер шрифта для текста — не менее 24, для заголовков — не менее 32.
• Фон слайда должен быть однотонным.
• Выбирайте контрастные цвета: лучше всего, яркий синий шрифт на белом фоне.
• Не допускается использование ни курсива, ни курсива с подчеркиванием.
• Избегайте большого числа цветов на одном слайде – не украшайте слайды.
• Разделяйте абзацы пустой строкой или настройте отступы сверху.
• Используйте подзаголовки.

Рекомендуемая структура презентации доклада:

Cлайд 1: Название доклада, ФИО автора и соавторов.
Cлайд 2: Цель исследования, задачи.
Cлайды 3, 4: Материал и Методы.
Cлайды 5, 6, 7: Результаты.
Cлайд 8: Выводы или Заключение.

Требования к оформлению слайдов:

• Заголовки должны отражать содержание слайдов.
• Округляйте числовые значения представленных Вами результатов.
• Графики и гистограммы сопровождайте шкалой.
• Оси графически представляемых данных должны быть подписаны.
• Рисунки допустимы. Все иллюстрации должны быть приведены к одному разрешению (см. инструкцию по сжатию рисунков в PowerPoint).
• Фото, рисунки, графические зависимости, таблицы должны иметь названия.
• Сокращайте текст Выводов и/или Заключения – оставляйте суть.
• Сокращайте объем табличных данных – не используйте громоздких таблиц.
• Используйте общепринятые аббревиатуры, например, ИБС, ВПС, АКШ, ЛЖ и пр.
• Не используйте сноски – не перегружайте слайды.
• Не разрешается вставлять аудиофайлы, видеоролики и анимацию в электронную презентацию E-Poster.
• Содержание доклада должно быть полностью представлено на 8-ми слайдах при их открытии.

3. Инструкции для видео-презентации

Видео-презентация должна состоять из абстракта, который нужно отправить через систему регистрации тезисов, при этом выбрав соответствующую категорию (видео-презентация). Длительность видео-презентации не должна превышать 10 минут.

Видеоматериалы необходимо перекодировать в формат .wmv.

Полное руководство по размеру шрифта для презентаций и презентаций

Ах, классическое фиаско с размером шрифта. Любой, кто когда-либо составлял колоду (читай: почти каждый на планете), сталкивался с проблемой выбора правильного размера шрифта для различных элементов колоды.

Установите слишком маленький размер шрифта, и люди будут жаловаться на удобочитаемость. Установите слишком большой размер шрифта, и вы не сможете получить достаточно информации на слайде, чтобы донести свою точку зрения.

Классическая рекомендация — поддерживать размер шрифта не менее 30 пунктов для любого текста в презентации. Или еще более расплывчатое предложение «сделать шрифт достаточно большим, чтобы даже человек в конце комнаты мог его прочитать». Это хорошие рекомендации, но они не самые полезные, особенно учитывая широкий спектр вариантов использования колод в наши дни.

Не бойся! Можно использовать несколько простых правил, чтобы убедиться, что вы используете шрифты правильного размера по правильным причинам.

Начните с варианта использования

Колоды стали одним из наиболее широко используемых механизмов коммуникации на работе и в жизни. Однако не все колоды используются для одной и той же цели.

Иногда вы хотите собрать колоду, чтобы быстро поделиться визуальным вдохновением для нового дизайна веб-сайта. Иногда вы собираете колоду, чтобы встать перед аудиторией и представить что-то вдохновляющее. Иногда вам нужно составить подробную колоду, в которой будут представлены результаты вашего последнего проекта.

В этих случаях использования колоды иногда предназначены для просмотра аудиторией, пока вы говорите поверх слайдов, а в других случаях колода предназначена для самостоятельного чтения. Итак, прежде всего, убедитесь, что вы определили, предназначена ли колода, которую вы создаете, для живой презентации или для того, чтобы кто-то использовал ее самостоятельно.

Рекомендации по размеру шрифта для живых презентаций

Если вы создаете презентацию с намерением представить ее вживую, вам необходимо подумать о своей аудитории и «комнате», в которой вы будете выступать. независимо от того, выступаете ли вы в физическом помещении, на веб-конференции или в гибридной ситуации, применяются одни и те же принципы.

Заголовки и основные заголовки

Когда вы проводите презентацию в прямом эфире, иногда вам даже не нужен заголовок слайда — вы можете использовать весь слайд, чтобы донести одну важную мысль с помощью одного предложения или утверждения. В любом случае, вы хотите, чтобы ваши заголовки и основные тезисы были крупными и легко читаемыми. Мы рекомендуем, чтобы эти заголовки и основные заголовки были набраны шрифтом не менее 60pt.

Основной текст

После заголовков или основных заголовков большая часть текста в вашей колоде будет «вспомогательным текстом», составляющим основную часть контента. Вспомогательный основной текст будет наиболее распространенным и объемным текстом в презентации. Как правило, мы рекомендуем, чтобы вспомогательный текст для живой презентации был размером не менее 40 пунктов, так как это размер, который, как правило, очень удобочитаем практически для любого посетителя.

Заголовки, нижние колонтитулы и метки

Помимо заголовков и основного текста, вам также потребуется использовать шрифты меньшего размера для таких элементов, как заголовки, нижние колонтитулы и метки, а также для других ключевых примечаний. Этот текст должен быть просто справочным текстом, а не основным содержанием слайда. Несмотря на то, что требования к удобочитаемости для этого типа текста не так важны, как для заголовков и основного текста, по-прежнему важно использовать размер шрифта, который достаточно легко читается. Мы рекомендуем использовать размер шрифта 20pt для всех заголовков, нижних колонтитулов и меток в интерактивной презентации.

Рекомендации по размеру шрифта для оставленных колод

Не все колоды предназначены для использования в формате «презентации». На самом деле, один из наиболее распространенных вариантов использования колод — это «оставить позади» или «читать вперед», когда контент потребляется человеком асинхронно. Если ваша цель состоит в том, чтобы создать колоду, предназначенную для использования кем-то асинхронно, а не в формате презентации, правила, касающиеся размеров шрифта, действительно меняются по сравнению с размерами, рекомендуемыми для живых презентаций.

Заголовки и основные заголовки

Для формата оставления заголовок обычно служит традиционной потребности в кратком изложении содержимого слайда. Заголовки слайдов выглядят лучше всего, когда они расположены в верхнем левом углу слайда и остаются на одной строке. Иногда заголовки будут длинными и должны состоять из двух строк, но мы рекомендуем делать заголовки слайдов относительно короткими. У вас есть остальная часть слайда, чтобы предоставить дополнительные детали, поэтому держите заголовок очень сфокусированным. В этих случаях текст заголовка может быть немного меньше, шрифт около 40pt.

Основной текст

Когда вы создаете колоду для варианта использования «оставить позади» или «читать вперед», у вас, вероятно, будет много основного текста. Основной текст, скорее всего, будет на каждом слайде, и именно на него потребители вашей колоды будут тратить большую часть своего времени. Мы рекомендуем, чтобы поддерживающий основной текст в оставленных колодах был установлен на шрифт 20pt. Это соответствует лучшим в своем классе стандартам веб-дизайна в отношении удобочитаемости основного текста, так что это безопасная ставка.

Заголовки, нижние колонтитулы и метки

В этом случае вы можете обойтись довольно маленьким размером шрифта для заголовков, нижних колонтитулов и меток, поскольку вы знаете, что читатель сможет увеличить масштаб, если ему нужно прочитать мелкий текст. Поскольку этот текст является скорее справочным текстом, а не основным содержанием, его не должно быть так много в вашей колоде. Лучше всего установить размер шрифта для заголовков, нижних колонтитулов и меток не менее 12 пунктов.

В заключение

Колоды используются для самых разных целей, начиная от основной презентации перед тысячами людей и заканчивая отчетом о последней маркетинговой кампании. В зависимости от вашего варианта использования у вас будут очень разные требования к размеру шрифта, поэтому очень важно, чтобы вы определили и поняли свой вариант использования, прежде чем углубляться в детали того, как вы должны размер своих шрифтов.

Если вы проводите презентацию в прямом эфире, размер шрифта заголовка должен быть не менее 60 пунктов, основного текста — не менее 40 пунктов, а подписей, нижних колонтитулов и меток — не менее 20 пунктов. Если вы создаете презентацию для отпуска, оставьте заголовки размером не менее 40 пунктов, основную часть — не менее 20 пунктов, а заголовки, нижние колонтитулы и метки — не менее 12 пунктов.

Выбор правильных шрифтов может означать разницу между разочарованием аудитории и настоящим общением, так что выбирайте с умом!

Если вы хотите включить визуализации Airtable или диаграммы с данными Google Sheets в свою следующую презентацию, обязательно попробуйте Superchart бесплатно.

ЧаВо PPT пользовательская страница ошибки ПЕРЕИМЕНОВАТЬ в PPTFAQ-errorpage.html

Поддержка часто задаваемых вопросов по
PPT

PPTools

Экспорт изображений преобразует слайды PowerPoint в высококачественные изображения.

PPT2HTML экспортирует HTML даже из PowerPoint 2010 и 2013, дает вам полный контроль над выводом HTML в PowerPoint, помогает соответствовать требованиям доступности Раздела 5080004

Быстро и без искажений изменяйте размер презентаций

Средство выбора языка переключает текст в презентации с одного языка на другой

FixLinks предотвращает неработающие ссылки при распространении презентаций PowerPoint

Стили формы добавляют стили в PowerPoint. Применяйте сложное форматирование одним щелчком мыши.

Prep4PDF сохраняет интерактивность в презентациях PowerPoint при преобразовании в PDF

Ну черт. Извините за это, но страница часто задаваемых вопросов PowerPoint, которую вы ищете, похоже, исчезла.

Почему это может быть? Ну…

• Устаревшая ссылка: Вы перешли по очень старой ссылке; мы обновили сайт много лет назад, чтобы дать всем страницам имена, более удобные для поисковых систем (чтобы вам было легче их найти). Мы заменили старые страницы простыми страницами, которые перенаправляли людей на новую версию, но через несколько лет решили, что пришло время устранить беспорядок и удалить эти старые файлы.
• Страница удалена: Делаем так очень редко, но время от времени информация становится настолько устаревшей или вводящей в заблуждение, что лучше отправить ее на небеса веб-страницы.
• Кто-то ошибся, вариант первый: Вы пришли сюда по ссылке на другой странице, где кто-то опечатался в URL-адресе.
• Кто-то одурачился, вариант второй: Мы одурачились. Да. Это случается.
• Кто-то ошибся, вариант третий: Возможно даже (очень маловероятно), что вы неправильно набрали URL-адрес в своем браузере.

В любом случае посетите главную страницу часто задаваемых вопросов PowerPoint и воспользуйтесь функцией поиска или функцией поиска вашего браузера, чтобы найти интересующую вас тему.