Шрифт для документов: 3 Общие требования к созданию документов \ КонсультантПлюс

Какой шрифт используется в документах по ГОСТу

При создании какой-либо документации мы обращаемся к государственным стандартам, в которых сформулированы рекомендации по созданию различных видов документов. Стандарты регулируют особенности построения документов в тех или иных сферах делопроизводства. Ниже разберём, какой шрифт регламентировано применяется по ГОСТу в различных документах, и каковы особенности его применения того или иного в создаваемой деловой документации.

Содержание

• Общие требования к шрифтам в документации компании
• Перечень рекомендаций по ГОСТ по использованию шрифтов
• Заключение

Общие требования к шрифтам в документации компании

Особенности визуального оформления документации компании напрямую зависит от её руководителя. Он выбирает визуальный стиль документации в соответствии со сложившейся в компании практикой, или отталкивается от брендбука, разработанного профессиональными дизайнерами для данного предприятия.

Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.

Общим правилом является использования шрифтов без засечек (Arial) для чтения с экрана ПК. Фонты с засечками (к примеру, известный Times New Roman) рекомендуется использовать для распечатки текста на листе бумаге, так как таким образом они воспринимаются лучше.

Также ранее мы разобрали, как определить шрифт по картинке онлайн.

Перечень рекомендаций по ГОСТ по использованию шрифтов

Особенности делопроизводства регулируют несколько ГОСТами — 2.105-95, 7.32-2001, а также 6.30 – 2003, рекомендации которого заменены 7.0.97-2016. Последний регулирует оформление организационно-распорядительных документов большинства ныне существующих предприятий. Цель «гостирования» шрифтов в документации – унификация сферы делопроизводства, приведение её к единым образцам, что не только упростит документооборот, но и сделает создаваемые таким образом документы максимально удобными для работы.

В соответствии с изложенными в данных ГОСТах требованиями (в частности, стандарт 7.0.97-2016), шрифт в документе подбирается исходя из области применения. Выбранный фонт не должен быть слишком вычурным или декоративным (не соответствует деловой переписке). Вы можете использовать различные гарнитуры (совокупность близких шрифтов, объединённых единым стилем), учитывая особенности выбранного вами делового стиля.

На конец 2018 года по ГОСТу рекомендуется:

Учтите, что использование шрифта по регламентированному ГОСТу носит рекомендательный характер. Госстандарт не обязует каждое предприятие создавать документацию с предложенными нормативами. Но при этом применение изложенных рекомендаций позволит создать действительно качественные документы, с которыми будет удобно работать.

Также вас может заинтересовать наш материал о том, как уменьшить шрифт на ПК с помощью клавиатуры.

Заключение

В нашем материале мы разобрали, какой шрифт рекомендуется в официальных документах по правилам ГОСТа. Соблюдение регламента является залогом качественного делопроизводства вашего предприятия, позволяя создавать правильно оформленную и удобно читаемую документацию. Рекомендуем изучить тексты перечисленных ГОСТов (обратив особое внимание на 7.0.97-2016) и в дальнейшем пользоваться их рекомендациями для оформления различных видов деловых документов.

Опубликовано 10 февраля 2019 в рубрике «Обзоры»

Каким шрифтом печатаются официальные документы?

В каждой сфере деятельности, при оформлении какой либо документации, используются определенные критерии. В рамках этих критерий и правил, создаются государственные официальные документы.

• Так какие же требования к шрифтам по оформлению официальных документов?
• Какие требования к заполнению официальных документов?
• Какой размер шрифтов допустим?
• Какие существуют правила при создании документа в Ворде?

Так какие же требования к шрифтам по оформлению официальных документов?

С первого июля 2020 года, в закон вступили несколько новых правил по написанию документов. Также нужно различать, что же изменилось от старого порядка заполнения документов.

1. Обязательная нумерация страниц.
2. Обязательно бланки нужны с двухсторонним размещением на листе.
3. Шрифтовое сопровождение по реквизитам.
4. Должны быть соблюдены правила по выделению частей.
5. Обязательное оформление титульного листа.

Какие требования к заполнению официальных документов?

Должны подбираться шрифты которые в первую очередь легко читаются. Шрифты должны быть удобные при печати на бумагу, и при чтение должны легко читаться. Самым распространенным способом является Microsoft Word. С помощью программы можно легко и правильно структурировать текст, исправить орфографию. Так же подойдут другие схожие программы для документов. В официальных бумагах нету строгих и жестких требований. Имеются несколько правил.

Какой размер шрифтов допустим?

Естественно всё зависит от выбранного вами документа. В основном разрешены от 12 и 14 размера.

Например: если вы работает с Колибри то нужно использовать размер шрифта 14. При использовании ариал 12 или же 13 размер подойдут.
Также при написании нужно учитывать несколько факторов.

• Читабелен ли текст, в случае если текст слишком маленький, желательно увеличить его размер.
• При просмотре текста с бумаги и экрана компьютера ,не должны быть так ,чтобы текст был слишком мал. В таких случаях при распечатке текст может и искажаться.
• Для каждого бланка нужно использовать разные размеры шрифтов.

Какие существуют правила при создании документа в Ворде?

Существует несколько пунктов для программы World

• Используется бланк в стандартном формате А4,это обязательный пункт;
• Должен быть переплёт как в книгах с левой стороны бумаги по вертикали;
• Отступы от граней: слева три сантиметра, справа два сантиметра, сверху и снизу по одному сантиметру.
• Используется шрифт только в чёрном цвете и не менее 12 размера .Нежелательно использовать шрифты в другом цвете.

Параметры отступов от граней страницы:

• Абзац — от 1,5 сантиметра до 2 сантиметров;
• По обе стороны отступов не делают;
• После абзацев интервалы не применяют;
• Между строк используется 1,5
• В конце выравнивают текст, чтобы информация была написана равномерно и правильно.

Такие строгие и обязательные требования, применяются в отношении к научным и исследовательским статьям. По отношению к другим документам, идёт только рекомендательный характер. Но не обязательные. Вы праве писать и оформлять документы как хотите. Но всё равно следует придерживаться общих правил и рекомендаций. При этом эти правила часто обновляются. Нужно быть в курсе всех новинок и событий. Особенно, если оформление государственных документов , является частью вашей профессии и жизни.

Поделиться с друзьями:

Лучшие шрифты для юридических документов 2021

Джоан Хью, обновлено: 27 февраля 2023 г. (опубликовано 24 ноября 2021 г.) на читателя, и общение более эффективным способом. Юристы тратят много времени на составление документов, служебных записок, кратких описаний дел, поэтому акцентирование внимания на словах и их шрифтах в юридическом письме поможет выделить юридическое письмо и убедить читателя.

При написании юридических документов то, что работает для одного документа, может не работать для другого. После Covid-19 клиенты стали больше знакомиться с онлайн-чтением и, как правило, читают документы на своих мобильных телефонах. Это указывает на необходимость улучшения и оптимизации юридических документов, чтобы их можно было читать на любом устройстве. Иногда суды также определяют правила использования лучших шрифтов в юридических документах или на веб-сайтах юридических фирм. С учетом всех соображений и передового опыта в этой статье представлены лучшие разрешенные шрифты и их размеры для использования в юридических документах.

Самый распространенный шрифт для юридических документов

Times New Roman с размером шрифта 12 — самый стандартный шрифт для юридических документов. Другие шрифты, такие как Arial и Helvetica, также обычно используются в качестве легальных шрифтов. Всякий раз, когда Times New Roman используется для любого текста, книги или документа, это означает апатию, что означает отсутствие выбора. Таким образом, в шрифте Times New Roman нет ничего плохого. Этот шрифт немного уже по сравнению с другими текстами, потому что он в основном предназначен для газет. Юристы обычно продолжают использовать его, потому что они знакомы с ним. Однако, если среди шрифтов есть другие альтернативы, рекомендуется отказаться от использования Times New Roman.

Юридические документы должны быть разборчивыми и читаемыми. Поэтому важно использовать более профессиональный стиль шрифта. Не существует единого шрифта, подходящего для всех юридических документов. Приведенные ниже шрифты — это лучшие шрифты для юристов, которые можно использовать в соглашениях, письмах, сводках и других документах. Шрифтами с засечками

для юридических документов являются Century Schoolbook, Georgia, Baskerville, Bookman Old Style, а шрифтами без засечек

для юридических документов являются Century Gothic, Helvetica, Atlas, Concourse, Guardian Sans и Fort.

Лучший шрифт для веб-сайтов юридических фирм

При поиске разработки веб-сайта юридической фирмы важно учитывать, что ваш веб-сайт производит первое впечатление на клиентов. Он должен быть разработан профессионально, а логотип в верхней части веб-сайта вашей фирмы, фирменных бланков и визитных карточек представляет фирму. Он должен быть разработан таким образом, чтобы представлять имидж фирмы. Теперь, учитывая стиль шрифта для логотипа юридической фирмы и ее веб-сайта, есть две категории стилей шрифта: с засечками и без засечек.

Шрифты с засечками имеют хвостики и в основном используются для газет (Times New Roman) и печатных СМИ, тогда как шрифты без засечек не имеют хвостовиков и обычно ассоциируются с веб-сайтами. Шрифты без засечек обычно отображают современный образ юридической фирмы, а шрифты с засечками, связанные с газетами, представляют собой более классический или традиционный образ. К шрифтам с засечками относятся Cambria, Georgia, Garamond, Book Antiqua и Didot. Шрифты без засечек включают Calibri, Helvetica, Verdana, Trebuchet MS и Lato.

Большинство юридических фирм в настоящее время используют шрифты без засечек в качестве стиля шрифта контента, написанного на их веб-сайте, поскольку это привлекает и влияет на потенциальных клиентов. Поскольку мы знаем, что контент, написанный на веб-сайте, является основным фактором привлечения трафика, и для того, чтобы он выглядел более профессионально, он должен быть разработан и написан с использованием более качественных шрифтов.

Также стоит учитывать, что при выборе веб-сайта используемый шрифт должен быть веб-шрифтом, который включает в себя Lato, Open Sans и Roboto. Они в основном поддерживаются веб-браузерами и операционными системами.

Оптимальный размер шрифта для юридических документов

Для юридических документов не существует стандартного размера шрифта. Тем не менее, минимальный размер шрифта, используемый для юридических документов, должен быть 12, а сохранение размера шрифта 14 значительно улучшает читаемость на мониторах. Кроме того, важно сохранять достаточный межстрочный интервал между абзацами, чтобы его было легко читать даже в случае длинных документов.

Правила Верховного суда в отношении шрифтов для юридических документов

Когда дело доходит до правил суда в отношении шрифтов для юридических документов, всегда полезно узнать, какой шрифт рекомендован судом данной конкретной юрисдикции. Например, Верховный суд США требует, чтобы адвокаты использовали шрифты «Century Family» для всех сводок, тогда как Апелляционный суд США седьмого округа предлагает юристам не использовать Times New Roman. Верховный суд Вирджинии также опубликовал список допустимых шрифтов для сводок и других документов. Кроме того, Верховный суд Флориды объявил новые апелляционные правила для шрифтов, которые должны использовать юристы. Эти правила требуют, чтобы юристы использовали Arial или Bookman Old Style с размером шрифта 14, чтобы обеспечить читаемость на мониторах.

Практически, большинство судов не растягивают его так далеко, потому что они обычно требуют, чтобы шрифт определенного размера был разборчивым и читабельным. Однако это не означает, что вы должны продолжать использовать Times New Roman в качестве шрифта по умолчанию.

Почему юридические документы всегда набраны одним и тем же шрифтом?

Юридические документы не всегда набраны одним и тем же шрифтом. Как упоминалось выше, некоторые суды установили рекомендации по шрифтам, которым должны следовать юристы при составлении сводок и других дел. Они определяют стиль шрифта, а также размер шрифта.

Лучший шрифт для профессиональных документов

При выборе лучшего шрифта для профессиональных документов важно помнить, что шрифт должен быть чистым, профессиональным, разборчивым и читаемым. Он не должен быть слишком декоративным, чтобы смещать внимание читателя от содержания. Если вы используете шрифт, который отвлекает внимание и размывает основное сообщение, его необходимо изменить. Шрифт — это то, что может либо улучшить, либо разрушить ваши профессиональные документы и письмо. Лучший шрифт для профессиональных документов — Calibri. Это шрифт без засечек, который читается повсеместно и заменил стандартный шрифт Times New Roman. Другими шрифтами, используемыми для профессиональных документов, являются Cambria, Garamond, Didot, Georgia, Helvetica, Arial, Book Antiqua.

Заключение

В целом, выбор наилучшего легального шрифта для ваших юридических документов или веб-сайта юридической фирмы зависит от того, как вы хотите, чтобы ваши клиенты взаимодействовали с информацией и контентом, предоставленным вами. Важно использовать стиль и размер шрифта, которые четко указывают и отправляют сообщение, которое вы хотите донести до своих клиентов. Конечно, выбор стиля и размера шрифта должен соответствовать правилам Верховного суда (если таковые имеются) для данной конкретной юрисдикции.

• Общие юридические проблемы, с которыми сталкиваются предприятия, и способы их избежать
• Как подать в суд на компанию
• Советы по маркетингу юридической фирмы

Важные документы: Проект сейчас

• Акционерное соглашение
• Вексель
• Соглашение о неразглашении
• Трудовой договор
• Соглашение SaaS

Следите за нами на

Facebook, LinkedIn и Twitter

Теги: бизнес | Startup

Как выбрать правильный шрифт для вашей юридической фирмы

Понедельник, 14 ноября 2022 г.

Юридическая школа может научить вас составлять юридические документы, но это образование часто не включает такие элементы дизайна, как логотипы и шрифты. Многие юристы и фирмы не задумываются об этих деталях.

Если вы используете проверенный шрифт Times New Roman для юридических документов, контрактов, справок и служебных записок, вы можете упустить возможность привлечь внимание и укрепить бренд своей юридической фирмы.

Не существует универсального шрифта, особенно когда вы имеете дело с судебными правилами. Тем не менее, для юристов важно понимать правила и то, где они могут быть гибкими, когда речь идет о юридических документах.

Почему шрифты имеют значение в юридических документах?

Выбранный вами шрифт может сделать ваши юридические документы более профессиональными и, когда это применимо, апеллировать к судебным стандартам. Как минимум, шрифты должны выглядеть чистыми и профессиональными. Декоративные или сложные шрифты могут затруднить чтение ваших документов и создать впечатление непрофессионализма.

В некоторых юрисдикциях также действуют правила, касающиеся шрифтов, разрешенных для юридических документов, поэтому обязательно обратитесь в свою Коллегию адвокатов штата.

Вот несколько правил, которые нужно знать:

•  Верховный суд США санкционирует использование шрифтов семейства Century для юридических сводок

  .

•  Апелляционный суд США по седьмому округу требует от юристов избегать Times New Roman для удобочитаемости

• У Верховного суда Вирджинии есть список одобренных шрифтов

•  Верховный суд Флориды требует Arial или Bookman Old Style в 14 пунктах

  .

• Апелляционному суду Коннектикута требуются шрифты Arial или Univers

Не все суды имеют такие строгие требования. В большинстве судов требуется только разборчивый шрифт определенного размера, который обычно составляет 12 пунктов или выше.

Типы допустимых шрифтов

Знание различий между шрифтами с засечками и без засечек может помочь вам определить, какие шрифты использовать.

Шрифты с засечками имеют декоративную конусность в начале и конце буквы, а шрифты без засечек — нет. Вы найдете шрифты с засечками в газетах, журналах и книгах, потому что они выглядят более традиционно и передают надежность.

Шрифты без засечек современные и простые, более разборчивые и более понятные. Их часто выбирают для всего цифрового, поскольку их легче читать на экране.

Любой из них может подойти для ваших юридических документов, в зависимости от того, что вы хотите передать.

Шрифты с засечками для юридических документов включают:

Шрифты без засечек для юридических документов включают:

• Век Готика

• Гельветика

• Альтернативы Helvetica, такие как Atlas, Concourse и Neue Haas Grotesk

• Альтернативы

  Calibri, такие как Servek, Fort и Concourse

Лучшие шрифты для юридических документов

Как уже упоминалось, шрифты важны для удобочитаемости и профессионализма. Чрезмерно размашистые или неразборчивые шрифты не только затрудняют чтение написанного, но и могут плохо отразиться на вашей фирме.

Официального стиля шрифта для юридических документов не существует, но одобренные судом шрифты считаются наиболее разборчивыми:

Размер шрифта юридических документов должен быть не менее 12 пунктов. Увеличение размера шрифта до 14 пунктов — это небольшое изменение, но оно значительно меняет читабельность, особенно в цифровых форматах.

Наряду со шрифтом и размером шрифта важно помнить о межстрочном интервале, интервале между абзацами и полях. Эти элементы влияют на внешний вид и удобочитаемость вашего документа, особенно если он длинный.

Как выбрать лучший шрифт Legal для документов

Жестких правил выбора шрифта Legal не существует. Это действительно зависит от маркетинга или бренда вашей юридической фирмы, того, что вы хотите передать, и любых применимых судебных правил.

Как правило, шрифты с засечками, такие как Century Schoolbook, Baskerville и Georgia, и шрифты без засечек, такие как Helvetica, Fort и Concourse, подходят для соглашений, сводок, писем и подобных документов.

Как выбрать лучший легальный шрифт для веб-сайтов

Первое впечатление о вашем веб-сайте имеет значение, и вы не ограничены правилами суда. Выбранный вами шрифт может также отражаться в вашем логотипе, фирменных бланках и визитных карточках, поэтому он должен быть разборчивым в физическом и цифровом форматах.

Вы все еще выбираете между шрифтами с засечками и без засечек. Как уже упоминалось, шрифты без засечек более современные и предпочтительны для цифровых форматов. Шрифты с засечками являются классическими и используются в газетах и ​​других традиционных средствах массовой информации.

Выбранный вами шрифт должен сочетать в себе современную привлекательность вашей фирмы и удобочитаемость. Ваш веб-сайт — это большой актив, который привлекает клиентов своим контентом, поэтому вы хотите, чтобы он выглядел доступным и актуальным, не ставя под угрозу читабельность и профессиональный имидж.

Другим аспектом, который следует учитывать, являются веб-шрифты, такие как Lato, Roboto или Open Sans. Эти шрифты широко используются и поддерживаются многими веб-браузерами и операционными системами, гарантируя, что ваши потенциальные клиенты не будут испытывать затруднений при просмотре вашего веб-сайта на своих устройствах.

Должна ли моя фирма лицензировать шрифты?

В прошлом дизайнеры шрифтов создавали шрифты для конкретных целей. С появлением цифровых шрифтов и онлайн-публикаций каждый шрифт считается программным продуктом. Стоимость лицензирования может варьироваться в зависимости от людей и устройств, которые их используют, количества просмотров веб-сайта и многого другого.

Однако все программы для обработки текстов и создания документов содержат бесплатные шрифты. Платформы управления контентом также включают веб-шрифты, которые можно использовать на вашем веб-сайте. Но если вы хотите выбрать уникальный шрифт для бренда и имиджа вашей фирмы, вы можете приобрести шрифт с лицензионным соглашением с конечным пользователем.

Поддержание согласованности бренда с помощью управления юридическими документами

Выбрав шрифт и размер шрифта, вы можете поддерживать согласованность своих юридических документов с помощью управления юридическими документами.