Иллюстрированный самоучитель по Adobe InDesign CS2 › Объединение файлов в книги › Генерация оглавления книги [страница — 251] | Самоучители по графическим программам
Генерация оглавления книги
Сейчас вы с помощью команды программы InDesign запустите процесс автоматического создания списка глав.
Не закрывая файл 12_TOC.indd, выберите в меню команду Layout › Table of Contents (Макет › Оглавление).
В верхней части открывшегося диалога Table of Contents (Оглавление) в поле ввода Title (Заголовок) введите фразу Comfort Food, которая будет служить заголовком оглавления, а в открывающемся списке Style (Стиль) выберите стиль ТОС Book Title (Заголовок оглавления книги). (Возможно, понадобится прокрутить открывающийся список Style (Стиль), чтобы найти стиль абзаца ТОС Book Title.) Слова Comfort Food появятся вверху страницы оглавления и будут отформатированы стилем абзаца ТОС Book Title.
В списке Other Styles (Другие стили) в правой части диалога выберите значение
Выполнив описанные выше действия, вы указали, что все абзацы книги, отформатированные при помощи стилей абзаца Chapter Title и
Щелкните на строке Chapter Title в списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев), а затем щелкните на кнопке More Options (Дополнительные параметры).
В группе элементов управления Style: Chapter Title (Стиль: Заголовок главы) установите следующие значения параметров:
- В открывающемся списке Entry Style (Стиль элемента) выберите значение ТОС Head 1 (Заголовок оглавления 1), чтобы применить этот стиль абзаца к списку заголовков глав оглавления.
- В открывающемся списке
Если вы не видите данные параметры, убедитесь, что щелкнули на кнопке More Options (Дополнительные параметры).
Щелкните на строке Chapter Section в списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев), чтобы выделить ее.
Иллюстрированный самоучитель по Adobe InDesign CS2 › Объединение файлов в книги › Обновление оглавления после редактирования. Создание предметного указателя книги. [страница — 257] | Самоучители по графическим программам
Обновление оглавления после редактирования. Создание предметного указателя книги.
При изменении заголовков и подзаголовков также необходимо обновить оглавление и перекрестные ссылки (cross – references), чтобы в них отражались внесенные исправления. К счастью, обновление оглавления в программе InDesign не вызывает никаких затруднений.
- Если глава Finishes не открыта, выберите в меню команду Window › 12_Finishes.indd (Окно › 12_Finishes.indd), чтобы открыть ее.
- Используя инструмент Type (Ввод) (), выделите слова Final Thoughts на странице 143 и введите фразу Sweet Finishes, чтобы изменить заголовок главы.
- Выберите в меню команду File › Save (Файл › Сохранить).
- Выберите в меню команду Window › 12_TOC.indd (Окно › 12_TOC.indd), чтобы сделать файл оглавления активным, а затем, используя инструмент Selection(Выделение) (), выделите текстовый блок оглавления.
- Выберите в меню команду Layout › Update Table of Contents (Макет › Обновить оглавление).
- После небольшой паузы появится сообщение, информирующее о том, что оглавление успешно обновлено. Щелкните на кнопке ОК.
Теперь в оглавлении отображается обновленный заголовок из последней главы книги.
- Выберите в меню команду File › Save (Файл › Сохранить), а затем закройте файл 12_TOC. indd. Оставьте главу Sweet Finishes (файл 12_Finishes.indd) открытой, чтобы продолжить работу с ней в следующей части урока.
Создание предметного указателя книги
Для создания предметного указателя в программе InDesign необходимо вставить ссылки предметного указателя прямо в текст. При добавлении или удалении текста или целых страниц документа изменяется нумерация страниц, и ссылки предметного указателя перемещаются вместе с текстом. Это гарантирует правильность нумерации в обновленном предметном указателе. Во время работы можно включить или выключить отображение маркеров указателя, однако сами маркеры никогда не выводятся в напечатанном документе.
Можно создавать предметные указатели для отдельных глав, но обычно создается один предметный указатель в конце книги, охватывающий все ее содержимое.
| Отточия в содержании и чувство прекрасногоЭффективная работа в Adobe InDesign
Рассмотрите внимательно промежутки между концом слова и началом точек в содержании на этом рисунке. Как вы могли заметить, в разных строках эти расстояния разные. Если ваше чувство прекрасного вопит во весь голос при виде такого безобразия, то попробуйте следующее.
1. Создайте новый символьный стиль с названием, например, TOC-dotes, в котором задайте параметры подчеркивания примерно такие, как на рисунке ниже:
2. Уберите точку, заданную как отточие в стиле абзаца в разделе Tabs (не меняя позиции таба).
3. Создайте Grep-стиль, в котором укажите для поиска знак табуляции, а в качестве параметра форматирования текста — созданный стиль TOC-dotes.
Получится примерно так:
Точки можно сделать крупнее или мельче, выше или ниже, изменяя параметры подчеркивания Weight и Offset в символьном стиле TOC-dotes. Если частота точек вам кажется слишком большой или слишком маленькой, вместо использованного здесь стандартного стиля линий
Если вы работаете в InDesign CS3 и не можете cоздать Grep-стиль, то воспользуйтесь вложенными стилями. Вот какие параметры нужно задать:
Если ваше чувство прекрасного говорит вам, что расстояние от конца слова до первой точки и от последней точки до первой цифры номера страницы должно быть больше, сделайте Grep-поиск/замену, поставив в поле Find what знак табуляции \t, а в поле Change to знак табуляции, впереди и позади которого стоят какие-либо из пробелов фиксированной ширины.
В следующий раз, делая содержание, сразу задавайте TOC-dotes стиль в стиле содержания (Layout -> Table of Contents Styles), например, так:
Еще есть такой вариант: в стиле содержания задать отступы от последнего слова до отточия и от отточия до номера страницы при помощи шпаций:
(На этом рисунке показано применение четвертной шпации в качестве отступов)
А символьный стиль TOC-dotes присвоить при помощи Grep-стиля или вложенных стилей.
Post Views: 829
Adobe InDesign CC — интерактивные документы
InDesign позволяет легко добавлять гиперссылки и закладки, чтобы сделать ваш документ интерактивным. Однако имейте в виду, что добавленная вами интерактивность не будет очевидна в рабочей области InDesign, но будет отображаться в экспортированном PDF-файле. Мы обсудим несколько интерактивных элементов в этой главе. Имеет смысл установить рабочее пространство из
Добавление гиперссылок URL
Очень легко добавить URL-ссылки на любой объект в InDesign. Вы можете добавить гиперссылки к объекту, чтобы при нажатии на объект в PDF-файле пользователь перешел на веб-сайт или вы можете добавить гиперссылки к тексту, чтобы получить тот же результат.
В следующем примере мы выбрали текст, указывающий на гиперссылку. Перейдите на панель «
Убедитесь, что в поле «Ссылка на» установлено значение «URL». Введите URL в поле URL и нажмите ОК. InDesign теперь создает URL для выделенного текста. Всякий раз, когда вы экспортируете это как PDF-файл и нажимаете текст, он открывает URL-адрес в веб-браузере по умолчанию.
Гиперссылка на страницу
Подобно гиперссылке URL-адреса, также можно сделать гиперссылку на объект или текст на определенную страницу в документе. Нажатие на текст или объект приведет пользователя к связанной странице.
В следующем примере рассмотрим текст «Введение», щелкнув по которому мы хотим, чтобы пользователь перешел к Главе 1. Выделите текст и нажмите «
На этот раз вместо URL выберите « Страница» в раскрывающемся меню « Ссылка на». Мы знаем, что глава 1 этой книги начинается со страницы a1, поэтому в раскрывающемся меню Page выберите a1. Мы хотим, чтобы содержимое главы масштабировалось, чтобы поместиться в окне, поэтому мы выберем « Подогнать в окне» в настройке масштабирования . Нажмите кнопку ОК, чтобы добавить гиперссылку на документ.
Теперь, когда бы он ни экспортировался в формате PDF, любой пользователь, щелкнувший текст «Введение», сразу перейдет к главе 1.
Добавление закладок
Закладки также являются гиперссылками, облегчающими пользователю навигацию по документу. Вы можете создать закладку для каждой страницы или просто создать ToC для вставки закладок. Закладки создаются автоматически при вставке ToC.
В этом примере мы уже создали ToC из предыдущей главы. Вы можете получить доступ к закладкам на панели «Закладки» на той же панели « Гиперссылки» .
Экспорт интерактивных документов
Как уже говорилось в начале этой главы, вы не можете просматривать интерактивность в реальном рабочем пространстве InDesign. Вы должны экспортировать его в формате PDF. Есть несколько вариантов, доступных при экспорте в формате PDF.
Чтобы экспортировать документ в формате PDF, перейдите в меню « Файл» и нажмите «Экспорт». Если вы заметили, что среди различных доступных форматов экспорта есть два варианта экспорта в Adobe PDF: один — Adobe PDF (интерактивный), а другой — Adobe PDF (Версия для печати) .
Для всех целей и задач вам нужно выбрать Adobe PDF (Print), если в документе нет мультимедийного содержимого, например фильмов или аудио. Нажмите Сохранить . Откроется диалоговое окно « Экспорт Adobe PDF ».
Существует множество настроек для получения желаемого результата PDF, но обязательно установите для параметра « Совместимость» значение Acrobat 6 (PDF 1.5) или выше.
В разделе « Включить » убедитесь, что флажки « Закладки и гиперссылки» включены. Вы также можете включить Просмотр PDF после экспорта в разделе « Параметры », чтобы открыть PDF в программе просмотра PDF после экспорта.
Как использовать Adobe InDesign: основные инструменты и советы для начинающих
Статья размещена на сайте Мили Котляровой — фрилансера с 10-летним стажем, монтажера, контент-маркетолога и сценаристки. Если хотите каждый день читать о фрилансе, работе с заказчиками и освоении новой профессии, подписывайтесь на канал Digital Broccoli в Телеграме.Приложения Adobe известны во всем мире, под этой маркой доступно большое количество приложений для различных творческих целей, причем некоторые приложения оказываются более популярными, чем другие, и одна программа, которую пользователи часто неправильно понимают или упускают из виду, — это Adobe InDesign. Дизайнер Лиам МакКей рассказывает, на что способен InDesign, а также дает несколько важных советов и инструментов, которые упростят использование этой программы.
Для чего используется InDesign?
В то время как в Photoshop встроено огромное количество инструментов для создания и обработки изображений, InDesign больше направлен на создание страниц и макетов. Программа имеет огромное количество инструментов, параметров и настроек, которые полезны для цифрового дизайна и экранов. Это делает InDesign идеальным инструментом для компоновки ваших дизайнерских проектов с использованием ресурсов, которые вы создали в других программах.
Что можно сделать с помощью InDesign?
Он был разработан как инструмент для упрощения разработки буклетов, флаеров, плакатов, журналов, предназначенных для печати, но с годами InDesign превратился в удобную программу и для более современных цифровых технологий — дизайн-проектов для электронных книг, инфографики, онлайн-рекламы, графики для социальных сетей. Также в нём можно создавать информационные бюллетени, визитные карточки, презентации, брошюры, портфолио, счета-фактуры, листовки и так далее.
На самом деле с помощью InDesign можно спроектировать всё, что угодно, но лучше всего он подходит в качестве инструмента для организации макетов, управления ресурсами и создания стилей текста и абзацев, которые вы хотите повторно использовать на нескольких разных страницах или документах. Вы можете как создавать все продукты с нуля самостоятельно, так и использовать готовые шаблоны и конструкторы, созданием которых занимаются дизайнеры.
Основы InDesign: введение
Мы расскажем о некоторых основных функциях InDesign, которые нужно знать при первом запуске InDesign. Если вы раньше использовали какие-либо другие программы Adobe, вам будет довольно просто в нём освоиться.
Если не хотите тратить время на освоение программы самостоятельно, сделайте это под руководством профессионалов, которые быстро и по полочкам разложат, какие кнопки нажимать для нужного результата и как творить, не заморачиваясь техническими деталями. Приходите на курс Adobe InDesign от Skillbox.
Pages (страницы)
InDesign использует страницы, а не «монтажную область» (Adobe Illustrator) или «холст» (Adobe Photoshop), поэтому при первом запуске приложения важно настроить новый документ с правильным размером бумаги и количеством страниц.
В InDesign есть несколько предустановленных шаблонов, которые вы найдёте на вкладке Preset. Шаблон можно выбрать исходя из конечной цели — делаете вы дизайн для печати, интернета, мобильных интерфейсов и так далее. Также вы можете настроить и сохранить шаблон самостоятельно, чтоб в дальнейшем использовать его ещё раз.
После создания документа вы можете перемещаться по страницам с помощью панели Pages (Страницы), которую можно найти в разделе Window — Pages.
Master Pages
Они позволяют добавлять на вашу страницу элементы, которые будут отображаться на каждой странице. Если у вас есть повторяющаяся графика или фрагмент текста, вы можете применить эти элементы к Master Pages (Главная страница) вместо того, чтобы дублировать их вручную на нескольких страницах. Для этого на панели Pages расположен A-Master Page; двойной щелчок по нему позволит вам отредактировать Master page и быстро применить этот элемент к каждой отдельной странице вашего документа.
Заполнить фигуры изображениями
InDesign позволяет создавать формы и заполнять их позже изображениями, что упрощает настройку и эксперименты со структурой и макетом страницы. Просто создайте необходимые вам формы и перетащите туда изображения. Эти формы по существу функционируют как маска, отображая ваше изображение внутри границ формы, и вы можете изменить как размер, масштаб и расположение самого изображения, так и формы в любой момент.
Стили абзацев и стили символов
InDesign позволяет определять стили текста и стили абзацев, которые можно повторно использовать в документе. Это позволяет вам легко определять внешний вид общих элементов на ваших страницах и обеспечивать единообразие стилей во всём документе.
Самым удобным способом использования этой функции является определение стилей заголовков и основного текста, которые будут составлять большую часть вашего письменного контента. Если потребуется заменить шрифт или цвет, вы сможете поменять их в один клик во всём документе. Для больших фрагментов текста вы можете вместо этого создать собственные стили абзацев, поскольку это позволяет также определять такие параметры, как столбцы, выравнивание текста, отступы, поля и так далее.
Чтобы сохранить стиль текста для дальнейшего использования, перейдите в меню Window > Styles > Character Style. Выделите текст, который вы настроили ранее, затем на панели Character Style выберите Create New Style и дайте своему стилю имя.
Повторите этот процесс, чтобы создать любое количество уникальных текстовых стилей, которые вы затем сможете использовать в своём документе. Далее вы сможете просто выделять текст и выбирать, какой именно стиль хотите к нему применить.
Тот же процесс применяется к стилям абзацев. После того, как вы настроили свой абзац так, как вы хотите, перейдите в меню Window > Styles > Paragraph Styles и, выделив абзац, нажмите кнопку Create New Style на панели и дайте новому стилю абзаца имя. Эти две функции очень похожи. Стили абзаца позволяют больше настраивать макет абзаца, тогда как стили символов больше предназначены для стилизации небольших блоков или фрагментов текста.
Также для комфортной работы лучше отключить автоматические переносы. Для этого на панели Paragraph Panel (Window > Paragraph) снимите флажок Hyphenate. По умолчанию InDesign вставляет дефис, если фрагмент текста слишком длинный для текстового поля. Если отключить этот параметр, слово будет перенесено на следующую строку. Конечно, это всегда зависит от ваших предпочтений или требований к проекту, но чаще всего отключение этой функции помогает сделать абзац красивее и аккуратнее.
Ссылки, слои и образцы
Как и в других программах пакета Adobe, в InDesign вы можете работать с такими параметрами, как Links, Layers и Swatches.
Вы можете использовать панель Layers (Window > Layers) для организации порядка расположения элементов (текста, графики и так далее) относительно друг друга, например, накладывать текст на графику или изображения.
Swatches (Window > Swatches) можно использовать для сохранения часто используемых цветов, чтобы их можно было легко выбрать и применить к другим элементам в документе.
Links panel (Window > Links) в InDesign является немного более уникальной функцией, но, по существу это библиотека всех элементов, которые используются в документе.
Важно знать, что InDesign не встраивает изображения в сам файл проекта, а ссылаются на их полные версии, которые вы сохранили на своем компьютере. Если при открытии проекта программа не смогла их найти, вы можете указать ей путь на нужные элементы или заменить их другими. Ссылки используются для уменьшения размера файла документа и повышения производительности при создании страниц. Из-за этого перемещение местоположения или редактирование исходного изображения на жестком диске может привести к проблемам с шаблоном InDesign, поэтому вам необходимо убедиться, что изображения, которые вы используете, остаются в том же месте на вашем компьютере, если вы планируете использовать этот шаблон в дальнейшем. Например, можно поместить все изображения в новую папку проекта вместе с файлом шаблона InDesign перед их импортом.
Одним из способов решения этой проблемы было бы встроить ваши ссылки в сам документ, по сути, прикрепив исходное изображение к самому документу, чтобы вам не нужно было беспокоиться о его расположении на компьютере. Это можно сделать после того, как вы добавили изображение на свою страницу, перейдя на панель Links (Window > Links) и выбрав изображение, которое вы хотите прикрепить к документу, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав Embed Link. Однако учтите, что это сделает ваш файл больше, и с ним будет труднее работать, поэтому не стоит так делать, если вы собираетесь использовать много изображений.
Поля и направляющие
Настройка направляющих — одна из самых важных функций InDesign, и именно это делает его идеальной программой для создания любых цифровых дизайнерских работ. Возможность добавлять и редактировать количество столбцов, строк, расстояний позволяет легко добавлять структуру в любой проект, над которым вы работаете.
Используйте опцию Layout > Create Guides, чтобы быстро настроить новые направляющие в документе. Простые столбцы обычно позволяют вам работать над добавлением новых фигур и абзацев. Направляющие можно легко включать и выключать во время проектирования нажатием клавиши W.
Если это проект для печати, то особенно важно настроить поля по краю документа. Для этого перейдите в Layout > Margins and Columns. В InDesign есть удобная опция для автоматической настройки элементов на вашей странице, чтобы они не выходили за пределы полей, даже когда вы меняете их размер. Для этого в окне Margins and Columns выберите параметр Adjust Layout option.
Эффекты объектов
Как и в Adobe Photoshop, вы можете добавить параметры стиля слоя, такие как тени и свечение. Чтобы вызвать эти параметры в InDesign, выберите элемент и перейдите в Object > Effects и выберите эффект, который хотите применить. Здесь же можно отрегулировать прозрачность объекта.
Производительность дисплея
Это функция InDesign, которая позволяет изменять качество изображений в документе для повышения производительности вашего компьютера; это особенно полезно, когда у вас очень тяжелый документ.
Чтобы изменить качество предварительного просмотра изображений, просто выберите изображение, которое вы хотите оптимизировать, перейдите в Object > Display Performance и выберите Typical или Fast. Параметр Typical сделает более низким разрешение изображения, а Fast заменит его полностью серым полем.
Используйте настройки производительности дисплея после того, как вы уже настроили и разместили изображения на макете. Не беспокойтесь о том, как эти превью выглядят в приложении — после экспорта в конечном продукте по-прежнему будут использоваться версии исходных изображений в формате Full HD.
Параметры Text Frame
Эти параметры позволяют быстро настроить количество столбцов, в которых будет отображаться ваш текст. Нажатие CMD+B на Mac или CTRL+B в Windows вызовет панель Text Frame Options, позволяющую вносить изменения.
Шаблоны для InDesign
Когда вы новичок в каком-либо дизайнерском приложении, отличный способ познакомиться с функциями и возможностями приложения — изучить готовые шаблоны. Изучая и экспериментируя с существующим шаблоном, вы сможете быстрее и лучше разобраться в функциях.
Если же вы знакомы с основами InDesign и хотите сэкономить время, готовые шаблоны могут стать отличной отправной точкой для ваших собственных проектов. Имея основу, вы сможете гораздо быстрее приступить к настройке содержимого и окончательной доработке дизайна.
Вот несколько хороших шаблонов:
Loading Preview…
Powered by Creative MarketLoading Preview…
Powered by Creative MarketLoading Preview…
Powered by Creative MarketLoading Preview…
Powered by Creative MarketLoading Preview…
Powered by Creative MarketОригинал
Как создать оглавление в InDesign — Redokun
Создание оглавления в InDesign немного сложно. В течение многих лет я создавал свои документы, не используя эту очень удобную функцию.
Я использовал макет всего документа, и только в конце процесса я создавал PDF-документ и вручную писал оглавление (TOC) моего файла InDesign, глава за главой (или продукт за продуктом , если я разработал каталог товаров).
Если вы тоже знакомы с этой утомительной работой и хотите перестать делать ее вручную и забыть о ней прямо сейчас, следуйте этому краткому руководству и узнайте, как автоматизировать создание и обновление оглавления в InDesign.
Это руководство состоит из двух основных частей. Первый охватывает основные функции функции. Второй охватывает каждый аспект и индивидуальную настройку функции оглавления. Если у вас возникла проблема или вы пытаетесь добиться определенного результата, вы, вероятно, сможете найти то, что ищете, во второй части.
Вот список того, что вы можете найти в этом посте:
Когда мне следует использовать эту функцию?
Вы должны использовать TOC с:
- книг или журналов
- руководства пользователя, техническая документация, брошюры и т. Д.
- каталоги продукции, прайс-листы и др.
Фактически, вы можете использовать его с любым списком элементов, который вы можете установить для определенного стиля абзаца. InDesign не заставляет вас показывать номера страниц перечисленных записей, поэтому вы можете использовать функцию оглавления для создания любого списка. Кроме того, вы можете отсортировать оглавление в алфавитно-цифровом порядке, что удобно, когда вам нужно создать упорядоченный индекс.
Введение
В первый раз, когда я научился использовать эту функцию, я разрабатывал каталог продукции.
В этом руководстве я буду использовать это в качестве примера, и на каждом этапе я также буду давать вам инструкции, которые вам понадобятся, если вы создаете книгу или журнал.
Также я выделю возможные проблемы / решения, с которыми вы можете столкнуться при создании оглавления вашего документа.
Вкратце, что вам нужно сделать, это:
- создать и применить стили абзацев для каждой записи, которую вы хотите в оглавлении (главы, подглавы — типы продуктов, названия продуктов)
- : создание стилей абзацев для содержания (заголовок оглавления и основной текст — узнайте, как правильно использовать стили абзацев InDesign здесь).
- создать оглавление
Если вы хотите попробовать — или вам просто нужен готовый шаблон — здесь вы можете найти два файла с примерами (в формате IDML).Внутри я также создал таблицу стилей содержимого, которую вы можете импортировать в свои документы InDesign. Загрузите шаблон содержания InDesign.
Преимущества использования функции оглавления в InDesign
Использование этой функции дает множество преимуществ:
- Она экономит много времени при создании оглавления (создание выполняется автоматически)
- помогает автоматически обновлять оглавление.
- позволяет избежать ошибок и опечаток при ручном редактировании TOC
- создает гиперссылки на главы или перечисленные продукты.
- он создает навигационное оглавление для вашего ePub
- несколькими щелчками мыши вы можете добавлять или удалять уровни в оглавлении (добавление / удаление подразделов)
- вы можете создать упорядоченный список элементов автоматически
Ищете другие способы добавить структуру вашим документам? В таком случае обязательно ознакомьтесь с нашими руководствами по созданию нумерованных списков и маркированных списков в InDesign.
Создание оглавления в InDesign: основы
Применение стилей абзацев к документу
Создание оглавления требует использования стилей абзацев. Если вы не знаете, как их использовать, ознакомьтесь с руководством Adobe или посмотрите это отличное видео от LinkedIn Learning.
Чтобы показать вам, как использовать функцию оглавления, в этом руководстве я буду использовать в качестве примера каталог продуктов, который я разработал для итальянской компании.
К счастью, это отличный пример, потому что в нем есть все, что мне нужно, чтобы показать вам, как создать оглавление в InDesign, независимо от того, работаете ли вы над книгой / журналом или каталогом / прайс-листом продуктов (как этот).
Я создал стиль абзаца под названием «название_главы или продукта». Этот стиль абзаца мы будем использовать позже, чтобы установить привязку к элементам (абзацам), которые мы хотим добавить в оглавление.
Указывает InDesign, какие записи должно содержать оглавление. Это названия ваших глав (см. Страницу слева) или названия ваших продуктов (см. Страницу справа).
Мы должны применить стиль «chapter-or-product_name» к записям, которые мы хотим включить в TOC (главы и названия продуктов).
Создание стилей абзацев для содержания
При создании оглавления InDesign вам необходимо указать программе, какой стиль она должна придавать ссылкам, которые она будет перечислять.
Для этой цели я создал два стиля абзаца. Один TOC_Title предназначен для заголовка Table of Contents, другой TOC_Entries — для ссылок, которые функция Table of Contents добавит при перечислении элементов, для которых я установил стиль абзаца «chapter-or-product_name».
Создание оглавления
Прямо сейчас у нас есть:
- создали стиль абзаца «имя_главы или продукта»
- задает стиль абзаца «имя_главы или продукта» для ссылок, которые мы хотим перечислить (заголовки глав, названия продуктов).
- создал два стиля абзаца для заголовка и текста оглавления
Давайте посмотрим, насколько просто создать оглавление и насколько оно может быть полезным.
Позже в этом посте я рассмотрю основные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при создании оглавления.Если вы столкнулись с проблемой, которая не указана в сообщении, оставьте комментарий ниже, чтобы я мог вам помочь и, следовательно, добавить решение в этот пост.
Нажмите на Макет , а затем на Оглавление ... .
Мы пишем заголовок оглавления и устанавливаем стиль абзаца TOC_Title, который мы создали ранее.
Мы добавляем стиль абзаца «chapter-or-product_name» в поле Включить стиль абзаца: .В оглавлении будут перечислены все записи, которые используют стили, добавленные в это поле (мы добавим некоторую сложность далее в этом руководстве, но пока давайте посмотрим на базовое использование этой функции).
Давайте сообщим InDesign, какой стиль следует применять к записям, имеющим стиль абзаца «имя-главы или-продукта», установив для Entry Style: значение TOC_Entries.
Нажмите OK и нарисуйте текстовое поле на пустой странице документа InDesign.
InDesign создал цепочку текста, заголовок которой установлен в стиле TOC_Title, а список абзацев — в стиле TOC_Entries. По умолчанию функция «Оглавление» размещает записи в порядке страниц и добавляет таблицу и номер страницы записи после каждой записи.
В Опциях ( без активации Дополнительные опции ) вы можете выбрать:
- Создание закладок PDF: Создает закладку для каждой записи оглавления.Если вы щелкнете по одной из записей в экспортированном PDF-файле, вы попадете на страницу записи.
- Заменить существующее содержание: Обновляет TOC
- Включить документы книги: Он ищет записи во всех документах Книги (о книгах читайте здесь). Доступно, только если Книга открыта.
- Сделать привязку текста к исходному абзацу: он устанавливает гиперссылку для каждой записи на соответствующий абзац в тексте.
Вот как вы создаете простое оглавление в InDesign для своей книги / журнала или каталога продуктов / прейскуранта.Давайте теперь по порядку рассмотрим все случаи / проблемы, с которыми вы можете столкнуться.
Расширенные настройки и проблемы, с которыми вы можете столкнуться
Обновить оглавление
Чтобы обновить записи оглавления, просто щелкните Макет , а затем Обновить оглавление .
Убедитесь, что нумерация страниц начинается после оглавления.
Вы, наверное, заметили, что мои первые записи «Storia» показывают «3» в качестве номера страницы вместо «1».Это происходит потому, что нумерация страниц моего документа начинается с обложки. Чтобы изменить это поведение, нам нужно создать Раздел в файле InDesign.
В меню «Страницы» на правой панели я выбираю страницу ‘3’ и щелкаю по ней правой кнопкой мыши. Затем я нажимаю Параметры нумерации и раздела ... .
В открывшемся диалоговом окне просто нажмите ОК .
Снова в меню «Страницы» я выбираю страницу ‘1’ , щелкаю ее правой кнопкой мыши и снова нажимаю Параметры нумерации и раздела... .
В открывшемся диалоговом окне вы можете решить добавить префикс раздела к этому первому разделу или изменить стили нумерации страниц. Решаю сменить стиль.
Я делаю это, потому что хочу установить страницу «3» как «1», и без изменения стиля нумерации этого раздела InDesign запутается из-за наличия двух страниц «1».
В меню «Страницы» я выбираю страницу «3» и щелкаю по ней правой кнопкой мыши. Затем я нажимаю на Параметры нумерации и сечения... .
В открывшемся диалоговом окне активируйте Start Page Numbering at: и установите значение 1 . Затем нажмите ОК . После этого номер страницы будет установлен правильно.
В таблице содержания вы увидите записи с обновленными номерами страниц. (Чтобы оценить результаты, вам нужно сначала обновить оглавление).
Поместите точки между записями и номерами их страниц
Если вы хотите добиться того же результата, что и выше, вам необходимо отредактировать стиль абзаца, назначенный для записей оглавления, и символ, который InDesign помещает между каждой записью и номер его страницы.t , потому что, как вы видели на изображении выше, мне нужно немного места между концом точек и номером страницы.
Теперь мы редактируем стиль абзаца «TOC_Entries», который InDesign назначает элементам оглавления.
Дважды щелкните имя стиля. Переходим на вкладку Вкладки . Поместим первую таблицу (стрелка) и установим ее на X = 68 мм, и Leader = ‘. ‘ (после точки ставится пробел). Это создаст пунктирную линию, которая остановится на 68 мм длины текста.
Еще ставлю второй таб. Это создаст пространство между пунктирной линией и номером страницы. Я установил X = 74 мм и изменил тип выравнивания.
Сохраняю и применяю изменения, нажимая OK . Сделанный.
Список более одного стиля абзаца — и работа с отступом
Допустим, я хочу добавить записи с двумя разными стилями абзаца. Чтобы показать вам, как это сделать, из стиля абзаца «chapter-or-product_name» я создаю два разных стиля «chapter_name» и «product_name».
Я установил «chapter_name» для глав моего документа, а «product_name» — для названия продуктов (я изменил стиль «chapter_name», чтобы придать другим цветам мои главы — чтобы вы могли оценить разницу между ними
Давайте добавим стили абзацев «имя_главы» и «имя_продукта» в поле Включить стиль абзаца: .
По умолчанию каждый раз, когда вы добавляете стиль абзаца в поле Включить стиль абзаца: , InDesign устанавливает значение уровня в возрастающем порядке. Этот уровень не влияет на созданное оглавление (кроме ePub).
Однако я предпочитаю быть аккуратным, поэтому обычно меняю уровень в зависимости от иерархии записей (т.е. главы имеют уровень 1, подглавы имеют уровень 2).
Обратите внимание, что если вы хотите изменить отступ записей, вам необходимо работать с назначенными стилями абзацев (как мы собираемся сделать в следующих инструкциях).
Обе записи из стиля «chapter_name» и «product_name» теперь используют один и тот же стиль абзаца, то есть TOC_Entries, и одинаковые настройки.
Я меняю его следующим образом:
- «chapter_name» = TOC_Chapter-Entries (Уровень 1)
- «product_name» = TOC_Product-Entries (Уровень 2)
Затем я изменяю отступ записей из стиля абзаца «product_name». Для этого мне нужно отредактировать стиль абзаца TOC_Product-Entries.На вкладке Отступы и интервал я установил для параметра Отступ слева значение 8 мм.
Вот как сейчас выглядит оглавление.
Добавить записи со скрытого уровня
Если вы также хотите добавить к оглавлению записи со скрытых слоев, вы должны активировать опцию Включить текст на скрытые слои .
На скрытом слое я добавил текст «Prodotti» и установил стиль абзаца имя_главы
Как вы могли понять из изображения ниже, глава «Prodotti» указана в моем оглавлении (левая часть изображения).Правая часть изображения показывает, что произошло бы, если бы я не активировал опцию Включить текст на скрытые слои .
Как настроить оглавление для перечисления записей в алфавитно-цифровом порядке
Как мы видели, InDesign по умолчанию создает список записей в порядке страниц.
Чтобы создать указатель в алфавитно-цифровом порядке, вы должны нажать Дополнительные параметры , а затем активировать опцию Сортировать записи в буквенно-цифровом порядке для каждого стиля абзаца, включенного в оглавление.
Обратите внимание, что если в оглавлении есть записи с более чем одним стилем абзаца, записи будут отсортированы в алфавитно-цифровом порядке на каждом уровне . Если это не то, чего вы хотите достичь, измените значение уровня, как мы видели ранее.
Показать записи без номера страницы
Чтобы создать список записей без отображения их номеров страниц, вы должны нажать Дополнительные параметры и затем установить Номер страницы на Без номера страницы для каждого стиля абзаца, включенного в ТОС.
А как насчет нумерованных абзацев?
Если главы в вашем документе пронумерованы, вы можете решить отображать их номера в оглавлении (или нет), установив выпадающее меню Нумерованный абзац .
- Включить полный абзац: представляет как текст абзаца (т. Е. Название вашей главы), так и его номер (т. Е. Номер главы) — см. Изображение выше
- Включить только числа: представляет только число (т.е.е. номер главы)
- Исключить номера: представляет только текст абзаца (т. Е. Название вашей главы)
Сохранить стиль оглавления
Вы можете сохранить созданный вами стиль таблицы содержания для дальнейшего использования, нажав Сохранить стиль ... и затем выбрав имя (опция находится в окне, которое вы откройте, нажав Макет , а затем Оглавление ... ).
Импорт стиля оглавления
Вы можете импортировать стиль оглавления из другого документа InDesign, перейдя в Макет , затем щелкнув Стиль оглавления... .
В открывшемся окне нажмите Загрузить ... и выберите файл InDesign, из которого вы хотите импортировать стиль оглавления. Затем нажмите ОК .
Несколько оглавлений в документе
Чтобы вставить более одного оглавления в документ InDesign, вам необходимо использовать стили оглавления.
В оглавлении, которое я создал в этом документе, для стиля оглавления установлено значение по умолчанию (возможно, также в вашем файле, если у вас уже есть оглавление, для которого вы не установили индивидуальный стиль оглавления).Раскрывающийся список «Стиль оглавления» можно использовать для управления несколькими оглавлениями внутри документа.
Я хочу создать новый оглавление только с записями из стиля абзаца «product_name».
Давайте создадим новый стиль оглавления. Щелкните Layout , затем Table of Contents Style ... .
Нажмите Создать ... .
В открывшемся окне мы редактируем параметры создания нового оглавления. Затем нажимаем ОК .
Вот и наш новый стиль оглавления. Щелкните Ok .
Теперь нам нужно вставить оглавление в файл InDesign. Щелкните Макет , затем Оглавление ... . В открывшемся окне обязательно выберите новый стиль оглавления из раскрывающегося списка «Стиль оглавления». Затем нажмите OK и поместите новое оглавление в документ InDesign.
Вот и новый оглавление.
Заключение
Функция «Оглавление» великолепна и дает множество преимуществ.
Если вы никогда не использовали его, загрузите два примера, которые я создал для этого поста, и попробуйте создать свой первый оглавление. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь размещать их в комментариях.
Не забудьте подписаться на нашу рассылку, чтобы быть в курсе будущих публикаций или важных обновлений.
Более того, вот краткий список другого контента, который может оказаться полезным во время этого процесса:
Если вам понравился пост, я буду очень признателен, если вы поделились им!
Как создать оглавление в Adobe InDesign
Стили абзацев составляют основу многих функций Adobe InDesign, и функция «Оглавление» ничем не отличается.Выбираются стили абзацев для включения в оглавление, а затем содержимое с примененными этими стилями переносится в оглавление.
- Сначала мы рассмотрим панель стилей абзаца , . В этом примере для Оглавления будут использоваться стили Chapter_Head и Sub_Head . Обратите также внимание на созданные стили TOC .
- Перейдите в меню Макет и выберите Оглавление .
- В диалоговом окне поле Заголовок в верхнем левом углу — это место, где вы вводите заголовок, который должен отображаться в верхней части Оглавления. Справа находится меню стиля , в котором можно выбрать стиль абзаца, который будет применяться к заголовку Оглавления. После ввода заголовка и выбора стиля нажмите кнопку Дополнительные параметры справа, чтобы развернуть диалоговое окно.
- В разделе Стили в содержании перечислены все стили абзацев, используемые в файле справа под заголовком Другие стили .Щелкните стиль, затем нажмите кнопку Добавить , чтобы он появился под заголовком Включить стили абзаца .
- Раздел Style теперь связан с тем стилем, который выделен в списке Include Paragraph Styles . Стиль ввода — это меню, в котором выбирается стиль абзаца, применяемый к списку «Оглавление». Номер страницы дает возможность разместить номер до или после записи или не указывать номер страницы. Меню стиля справа от номера страницы — это место, где можно выбрать стиль символа, который будет применяться к номеру страницы оглавления.По умолчанию вкладка будет вставлена в Между входом и номером , если выбрано После входа , и к нему также может быть применен стиль символа, если, например, использовались точки выноски другого цвета.
- Иерархией Оглавления можно управлять, изменив Уровень в разделе Style: Sub_Head . В этом случае уровень останется на втором уровне.
- Если файл должен быть экспортирован в PDF, Оглавление можно сделать интерактивным, установив флажок Создать закладки PDF в разделе Параметры .
- После нажатия ОК, чтобы закрыть диалоговое окно, будет загружен текстовый курсор. Щелкните страницу, чтобы разместить оглавление.
- Если номера страниц изменились после создания оглавления, оглавление можно обновить, перейдя в меню Макет и выбрав Обновить оглавление .
Пошаговое руководство для InDesign | Как создать оглавление
InDesign имеет специальный инструмент для автоматического создания списков содержимого — функцию «Оглавление» (TOC).Если вы работаете над длинным документом, это может здорово сэкономить время.
Чтобы объяснить, как это работает, мы проведем вас через процесс создания оглавления для небольшой книги.
1. Подготовьте номера страниц
Неограниченные загрузки: более 1000000 шаблонов, мокапов и дизайнерских материалов InDesign
поПрежде чем приступить к составлению оглавления, необходимо убедиться, что вас устраивает нумерация страниц.InDesign будет использовать информацию о нумерации страниц для создания оглавления, поэтому важно, чтобы оно было точным.
Возможно, вы уже ввели номера страниц в свой документ InDesign, разместив маркеры на мастер-страницах. Если нет, и вы не знаете, с чего начать, обязательно сначала ознакомьтесь с этим кратким руководством.
Маркеры страниц будут отражать номер страницы, указанный на панели Pages, , (Window> Pages), , и не обязательно номер страницы, который вы хотите.Так что это первое, на что нужно обратить внимание, прежде чем составлять оглавление.
Шаг 1
Я создал в InDesign документ, состоящий из разворотов, для внутренних страниц The Great Gatsby .
В моем документе три главы, каждая новая страница главы определяется заголовком главы, графикой и текстовым фреймом на половину страницы.
В настоящий момент первая страница первой главы находится на странице 7 документа, которая отображается маркером как ‘7’ на странице.Я хочу изменить это и сделать так, чтобы эта страница отображалась как страница 1 документа.
Разверните панель Pages (Window> Pages) и Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или Ctrl-Click (Mac) на странице, с которой должен начинаться раздел нумерации, в моем случае Page 7 . Затем нажмите «Параметры нумерации и раздела».
Шаг 2
В открывшемся окне выберите Start Page Numbering at: и введите 1 .В Style выберите 1, 2, 3, 4… и затем нажмите OK .
Появится предупреждающее сообщение, напоминающее вам, что, внося это изменение, вы создадите дубликаты страниц 1-6 в вашем документе. Мы можем это исправить, поэтому просто нажмите OK .
Шаг 3
В моем книжном документе я спроектировал его так, чтобы номера страниц не появлялись на вводных страницах книги. Это обычное дело для романов, где нумерованные страницы начинаются только с первой страницы первой главы.
Неограниченные загрузки: более 1000000 шрифтов, мокапов и дизайнерских материалов
поНезависимо от того, видны ли номера страниц или нет, чтобы избежать дублирования номеров страниц в документе, я могу настроить эти первые несколько страниц на другую систему нумерации.
Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или Ctrl-щелчок (Mac) на странице Page 1 на панели Pages > Параметры нумерации и разделов.
Снова выберите Start Page Numbering at: и введите 1 . В разделе «Нумерация страниц » выберите другой стиль для чисел — римские цифры обычно хорошо подходят для вводных страниц. Затем нажмите ОК .
Теперь у вас есть два отдельных пронумерованных раздела в вашей книге. После того, как вы определились со всей нумерацией для вашего документа (например, вы также можете захотеть иметь другую систему нумерации для последних страниц книги, как часть указателя или библиографии), вы почти готовы к созданию таблицы. содержания.
2. Установите стиль заголовка содержимого
Есть еще один этап «подготовки» перед созданием оглавления, а именно создание стиля для заголовка вашего списка содержимого.
Шаг 1
Это можно сделать либо из панели Стили абзаца, панели (Окно> Стили> Стили абзаца) или непосредственно из функции Оглавление . Давайте сделаем последнее, чтобы мы могли взглянуть на окно оглавления.
Перейдите на Макет> Оглавление.
В открывшемся окне Оглавление вы увидите текстовое поле Заголовок в левом верхнем углу окна. Здесь вы можете установить текст для заголовка вашего содержимого. Простой «Содержание» довольно надежен, но вы можете настроить его в соответствии с вашим собственным проектом, например, «В этом выпуске» или «Список записей».
Шаг 2
Справа от этого текстового поля находится раскрывающееся меню стиля .Отсюда вы можете выбрать заранее созданный стиль абзаца или создать новый стиль абзаца . В этом случае давайте создадим новый Style .
Я назову его ‘Contents Style’ (или что-то вроде ‘Contents Title’ также может подойти) и установите шрифт Font на Aleo Light, размер 12 pt , чтобы он соответствовал форматирование, которое я использовал для заголовков в дизайне своей книги.
Нажав на Отступы и интервалы в левом меню, я могу настроить выравнивание стиля на Центр .Затем нажимаю ОК .
Вернувшись в окно Оглавление , в центре находится раздел Стили в Оглавлении . Вы можете видеть, что мы не можем создать новый стиль абзаца для тела Оглавления непосредственно в этом окне. Нам нужно сначала создать их, а затем вернуться в окно оглавления, чтобы добавить их в список Включить… . Так что нажмите ОК пока.
3. Установите стиль тела вашего содержимого
Стили — одна из самых полезных функций в InDesign, но они часто используются недостаточно.Создание стиля абзаца позволяет воспроизвести точное форматирование текста в другом месте документа, что позволяет сэкономить время при создании документов с большим объемом текста, например книг.
Мы можем создать новый стиль абзаца только для заголовков глав в книге, а затем указать InDesign использовать только эти стилизованные элементы текста для создания списка содержимого.
Шаг 1
Щелкните, чтобы выбрать текстовый фрейм заголовка Chapter One в теле документа.Откройте панель «Стили абзаца », «», «» («Окно»> «Стили»> «Стили абзаца»), и нажмите кнопку «« Создать новый стиль » в нижней части панели.
Шаг 2
Дважды щелкните новое имя Стиль абзаца 1 на панели Стили , чтобы открыть окно параметров . Переименуйте стиль в как что-то вроде «Заголовки содержимого» и нажмите OK .
Шаг 3
Прокрутите документ, щелкая заголовок каждой новой главы, а затем щелкая стиль «Заголовок содержимого» , чтобы применить его.
Если вы уже отформатировали все заголовки глав таким же образом, это не повлияет на внешний вид текста, но сообщит InDesign, что все заголовки глав теперь имеют свой собственный стиль, который отличает их от другого содержимого в документ.
4. Создайте свое оглавление
Теперь, когда у вас есть система нумерации и стили, вы готовы создать список содержимого.
Шаг 1
Вернуться к Макет> Содержание .Как и раньше, установите заголовок и стиль заголовка , выбрав исходный стиль , который вы создали для этого (например, «Стиль содержания» ).
Затем из выбора других стилей ниже нажмите на новый стиль , который вы только что создали, стиль «Заголовок содержимого».
Нажмите кнопку Добавить в центре окна, чтобы добавить его в список Включить стили абзаца .
Нажав кнопку Дополнительные параметры , вы можете настроить оглавление по своему усмотрению, указав, как будут отображаться номера страниц , , их стиль и будет ли отображаться какой-либо символ, например тире или точки, Между вводом и номером .
Изучите параметры и настройте их по своему усмотрению, прежде чем нажимать OK .
Шаг 2
Небольшой предварительный просмотр текста появится рядом с курсором, показывая, что курсор загружен с созданным оглавлением и готов к размещению.
Перейдите на страницу документа, на которой вы хотите разместить содержимое, и щелкните один раз на странице, чтобы создать список содержимого в новом текстовом фрейме.
Шаг 3
Теперь вы можете настроить форматирование содержимого, если хотите, используя панель Paragraph (Window> Type & Tables> Paragraph) для регулировки выравнивания.
Или используйте панель Символ (Окно> Тип и таблицы> Символ) , чтобы настроить размер шрифта , интерлиньяж или Толщина шрифта (например, светлый, полужирный) текста.
Отформатируйте остальную часть страницы с содержанием, как и для остальной части вашей книги, и готово! Простая, быстро составляемая таблица, которая точно показывает все номера страниц ваших глав без необходимости вручную вводить их все.
Погрузитесь глубже в дизайн книг с помощью нашей подборки учебных пособий и вдохновляющих статей для книжных шрифтов и дизайнов обложек книг.
Как создать оглавление — Учебник по основам
Каталоги, журналы и журналы обычно состоят из множества страниц. Оглавление на первых трех страницах помогает читателям ориентироваться в публикации. Adobe InDesign предоставляет удобную функцию для автоматического создания оглавления. Это сэкономит вам много работы. В этом руководстве по InDesign вы узнаете, как использовать эту функцию и какие требования необходимо выполнить.
Оглавление в Adobe InDesign
Чем больше страниц в каталоге или разделах книги, тем длиннее будет оглавление.Ввод заголовков и номеров страниц в оглавление вручную — очень трудоемкая задача. Чтобы сэкономить ваше драгоценное время, InDesign предоставляет функцию «Оглавление» для автоматического создания оглавления на основе форматов абзацев.
Контент
Основные требования
Для InDesign необходимы два основных требования, чтобы включить желаемое содержимое в оглавление. Во-первых, каждая страница, которая должна быть включена в оглавление, должна находиться в том же документе, что и само оглавление.Так, например, если у вас есть 60-страничная статья, ваш документ будет включать все 60 страниц. Во-вторых, текст должен быть правильно отформатирован. Это означает, что все содержимое, такое как заголовки или основной текст, должно иметь отдельный формат абзаца и должно быть настроено соответствующим образом.
Создание оглавления
В этом примере мы хотим создать оглавление для трехстраничной статьи о гольфе. Мы хотим, чтобы оглавление также включало подзаголовки. Перейдите в меню «Макет» и выберите «Оглавление», чтобы открыть панель «Оглавление».Затем нажмите кнопку «Дополнительные параметры», чтобы отобразить дополнительные параметры форматирования.
Заголовок оглавления InDesign
В поле «Заголовок» можно ввести заголовок для оглавления, который будет отображаться вверху оглавления. По умолчанию для этого поля установлено значение «Содержание». Вы также можете оставить это поле пустым, как в нашем примере, поскольку мы уже включили термин «Оглавление» в макет на соответствующей странице.
Форматы в оглавлении
В меню «Стиль» оглавления теперь можно выбрать один из стилей абзацев, определенных ранее, нажав кнопку «Добавить», чтобы добавить их в список «Включить стили абзацев».В этом примере мы сначала добавляем стиль абзаца для заголовка, а затем для подзаголовка. В результате все тексты, которым присвоен стиль абзаца «заголовок» или «подзаголовок», будут включены в оглавление независимо от того, на каких страницах они находятся.
Назначение нового стиля
Заголовок, который вы хотите добавить в оглавление, вставляется точно в том стиле, который задан стилем абзаца «заголовок». То же самое и с подзаголовком.
Стили абзаца
Чтобы улучшить читаемость оглавления, сначала щелкните стиль абзаца заголовка в разделе «Включить стили абзаца» и выберите стиль абзаца для форматирования заголовка в раскрывающемся списке «Стиль ввода».В этом примере мы назначаем стиль абзаца «Подзаголовок» заголовку, включенному в оглавление, а стиль абзаца «Текст» — подзаголовку, включенному в таблицу. Стиль ввода также позволяет вам выбрать, отображать ли номер страницы до или после текста.
Размещение оглавления
Для размещения оглавления подтвердите диалоговое окно с помощью OK. После этого вы увидите, что к оглавлению прикреплен указатель мыши. Щелкните в любом месте документа, чтобы вставить оглавление.Если стили абзаца были настроены правильно, теперь вы должны увидеть подзаголовки, перечисленные вместе с соответствующим номером страницы.
Форматирование оглавления
На следующем шаге мы хотим отформатировать оглавление так, чтобы текст был выровнен по левому краю, а номер страницы — по правому краю. Мы хотим соединить два элемента пунктирной линией, как это обычно бывает с оглавлениями. Сначала растяните текстовый фрейм, который включает в себя оглавление, до его окончательного размера и скопируйте значение ширины текстового фрейма.
Заголовок: скрытие номера страницы
Щелкните «Макет», чтобы снова открыть панель «Содержание», и щелкните заголовок. Номер страницы заголовка не требуется. Поэтому в раскрывающемся меню «Номер страницы» выберите «Без номера страницы».
Выравнивание номера страницы по правому краю с точками выноски
На панели «Содержание» щелкните свой подзаголовок, перейдите в раскрывающееся меню «Стиль ввода» и выберите «Новый стиль абзаца». Сначала присвойте своему стилю абзаца однозначное имя, например «Содержимое».
Затем щелкните «Основные форматы символов» и восстановите исходное форматирование подзаголовка, если оно не было применено автоматически.
Определение отступа
Мы хотим, чтобы в нашем образце оглавления был отступ слева. Перейдите на вкладку «Отступы и интервалы» и задайте отступ слева 7 мм.
Использование вкладок
Щелкните вкладки и выберите значок вкладки, выровненный по правому краю. Щелкните в любом месте отображаемой линейки, чтобы определить точку выравнивания.Затем выберите значение в поле X и замените его скопированным значением ширины текстового фрейма (см. Изображение ниже). В нашем примере значение 98 мм.
Вставка выноски
В разделе «Выноска» теперь вы можете определить, что отображать между текстом и номером страницы. Мы хотим вставить ведущую линию, которая не будет слишком узкой, поэтому мы добавляем пробел и точку. Это означает, что в конце текста поочередно будут вставлены пробел и точка. Эта последовательность будет повторяться до тех пор, пока не будет достигнут номер страницы с выравниванием по правому краю.t, который по умолчанию сообщает InDesign о необходимости вставить вкладку. Но поскольку мы хотим, чтобы номер страницы был выровнен по правому краю, мы удаляем содержимое этого поля, открываем соседнее раскрывающееся меню и выбираем вкладку «Правый отступ». Теперь в поле должны появиться циркумфлекс и y. После того, как вы подтвердите настройки панели с помощью OK, форматирование будет обновлено, и оглавление будет выглядеть более аккуратно и организованно.
Обновление оглавления
Если вы измените подзаголовки позже, это изменение не будет автоматически применено к оглавлению.Чтобы обновить его, выберите текстовый фрейм в оглавлении и нажмите «Макет», а затем «Обновить оглавление». Ваше оглавление InDesign снова обновлено.
Дополнительные уроки Adobe InDesign:
Источники:
Дизайнер: медиа-дизайнер Кристоф Ульрих.
Создание оглавления с помощью InDesign — Annenberg Digital Lounge
Adobe InDesign — отличный инструмент для верстки и дизайна многостраничных документов. В этом руководстве мы узнаем, как составить оглавление (иногда сокращенно ToC) для этого примера документа, буклета о кошках:
Этот буклет состоит из четырех разделов.Обратите внимание, что в Разделе 2 «Кошки такие пушистые» также есть три подраздела: «Короткие пушистые», «Средние пушистые» и «Длинные пушистые». Спереди я отложил пустую страницу для оглавления. Остальные страницы — это передняя и задняя обложки, внутренняя сторона обложек и благодарности.
Создание оглавленияВ нашем оглавлении будут перечислены разделы и подразделы вместе с номерами страниц, на которых они появляются. Получить эту информацию можно двумя способами:
1.Ввод информации вручнуюДля коротких документов, таких как этот пример, проще всего просто ввести заголовки главы или раздела и пролистать документ, чтобы найти номер страницы (совет от профессионала — прокрутите панель навигации «Страницы», чтобы увидеть номер страницы, а не прокручивая ваш документ).
Введите номер страницы рядом с заголовком раздела с пробелом между ними. Прокрутите до следующего раздела этого руководства, чтобы узнать, как форматировать и добавлять точки-выноски («…» между заголовками разделов и номерами страниц в оглавлении).
2. Автоматическое создание оглавления
Если вы работаете над длинным и сложным документом, можно настроить его так, чтобы InDesign находил и вводил заголовки разделов и номера страниц за вас.
Настройка документа с помощью стилей абзаца
InDesign создает оглавление, используя стили абзацев, которые являются шаблонами форматирования для текста и также позволяют InDesign отслеживать, где находится текст в документе.Откройте меню «Стили абзаца», выбрав «Окно»> «Стили»> «Стили абзаца».
Создание стиля абзаца
Я создал новый стиль абзаца, выделив заголовок раздела и нажав кнопку «Новый стиль» в правом нижнем углу меню стилей абзаца. Я дважды щелкнул «Стиль абзаца 1», чтобы переименовать его в «Заголовок раздела».
Использование стиля абзаца
Теперь, если я выделю другой текст в документе и нажму «Заголовок раздела» в меню стилей абзаца, этот стиль будет применен.Текст будет отформатирован так же, как текст, из которого я изначально создал стиль. Кроме того, InDesign теперь знает, что текст является «заголовком раздела», и может посмотреть, на какой странице он находится.
Примечание: вы можете изменить форматирование текста, применив к нему стиль абзаца, и рядом со стилем появится знак «+». InDesign по-прежнему распознает этот текст как имеющий этот стиль, даже если он выглядит совершенно иначе.
Форматирование документа
Чтобы создать свое оглавление, я применил стиль абзаца «Заголовок раздела» ко всем заголовкам моих разделов.Поскольку все они уже отформатированы одинаково, ничто не отличается, но теперь InDesign знает, где они находятся. Я также создал стиль абзаца для заголовков подразделов и сделал то же самое.
Создание оглавления
Теперь, когда мой документ настроен, я могу попросить InDesign найти заголовки разделов и заголовков подразделов и записать для меня их номера страниц. Я создал текстовое поле для размещения моего оглавления на странице в начале документа, отведенном для этой цели.
В верхней строке меню найдите «Макет»> «Оглавление». Должно открыться такое меню:
Поле с надписью «Стили в содержании» — это то место, где я указываю InDesign, что искать. Для этого я выбрал стиль «Заголовок раздела» в поле «Другие стили» справа и переместил его в поле «Включить стили абзаца» слева, нажав кнопку «Добавить» между ними. Это указывает InDesign включить весь текст, оформленный как «Заголовок раздела» в оглавление.Я также переместил стиль «Заголовок раздела» во включенное поле таким же образом — обратите внимание, как он был автоматически вложен под «Заголовок раздела». После этого я нажал кнопку «ОК» справа.
Заголовки и номера страниц появляются волшебным образом! К сожалению, они отформатированы в соответствии с исходными стилями абзацев, поэтому я очистил шрифт, размер и цвет текста. [Совет от профессионалов: в верхней части диалогового окна «Оглавление», которое мы только что использовали, есть раскрывающееся меню с надписью «Стиль:», которое позволяет стилизовать оглавление так, чтобы этого не происходило — я просто был ленив .]
Форматирование оглавления Точечные выноскиВыноски — это ряд точек, которые ведут от выровненного по левому краю заголовка раздела к выровненному по правому краю номеру страницы в оглавлении. Вот как настроить точечные выноски, чтобы они автоматически подстраивались под длину текста:
Для настройки удалите пробел между заголовком раздела и номером страницы и введите табуляцию (клавишу табуляции на клавиатуре) вместо него.Если ваше оглавление было создано с помощью диалогового окна ToC, оно уже должно быть настроено таким образом.
Затем выделите заголовок раздела, вкладку и номер страницы. В строке меню выберите «Текст»> «Вкладки» (или воспользуйтесь сочетанием клавиш Command-Shift-T на Mac или Control-Shift-T в Windows). Над текстовым полем появится линейка. Если он не выровнен по верхнему краю вашего текстового поля или если вы случайно переместили его, щелкните значок магнита с правой стороны, чтобы вернуть его на место (убедитесь, что текстовое поле выбрано, пока вы это делаете, иначе оно не сработает. ).
В верхнем левом углу окна линейки выберите третью стрелку слева, чтобы установить вкладку с выравниванием по правому краю. Установите вкладку в конце текстового поля, щелкнув тонкую полосу чуть выше линейки и перетащив вкладку до упора вправо, где конец текстового поля отмечен маленьким треугольником. Номер страницы должен совпадать с тем местом, куда вы перетаскиваете вкладку.
Наконец, чтобы добавить точки-выноски, введите «.» В поле с надписью «Leader» в диалоговом окне и нажмите Enter. Точечные выноски появятся в области вкладок.Если ничего не происходит, убедитесь, что вкладка выбрана — стрелка, которую вы разместили на линейке, должна быть подсвечена.
(совет от профессионала: вы можете выделить весь свой ToC и сделать все за один раз, а не построчно.)
Окончательные сведенияЧтобы прояснить, что заголовки подразделов появляются в разделе 2, я сделал их отступом и сделал их более мелким и светлым шрифтом. Это мое окончательное содержание:
А вот как сделать оглавление! Спасибо за то, что следуете за мной.
Как успешно управлять и преобразовывать объекты в Adobe InDesign
Ctrl + Alt + перетаскивание, чтобы изменить размер зазора И переместить объекты. Укладка объектовУкладка — это просто размещение объектов один поверх другого. Первый объект, который вы рисуете, — это нижний объект. Если вы рисуете другой объект, он появляется поверх первого и так далее, и тому подобное. Первый объект, который вы рисуете, всегда будет нижним в порядке наложения, если вы его не измените.Чтобы изменить порядок наложения, используйте следующие команды: На передний план, Отправить на задний план, Начать вперед и Отправить назад.
Посмотрите на наш рисунок ниже:
Мы нарисовали прямоугольник, эллипс и квадрат. Прямоугольник внизу, затем эллипс и, наконец, квадрат.
Теперь давайте изменим порядок наложения, чтобы прямоугольник больше не находился внизу.
Мы собираемся переместить прямоугольник вперед.
Во-первых, давайте выберем прямоугольник, так как это объект, который мы хотим разместить в стеке.
Для этого мы перейдем в Object> Arrange> Bring to Front.
Теперь переместим прямоугольник обратно в конец стопки (или в конец стопки, если хотите).
Убедитесь, что прямоугольник выделен, затем перейдите в «Объект»> «Упорядочить»> «На задний план».
Мы также можем перемещать объекты вперед или назад в стеке. Мы можем переместить прямоугольник вперед, чтобы он находился на вершине эллипса, но позади квадрата, выбрав «Объект»> «Упорядочить»> «Переместить вперед». Это перемещает объект вперед — перед объектом, который в данный момент находится на нем.
Или мы можем переместить эллипс за прямоугольник, выбрав «Объект»> «Упорядочить»> «Отправить назад». Это отправляет объект позади объекта, который в настоящее время находится под ним.
Создание и управление слоямиВ последнем разделе мы узнали, как складывать объекты. Слои — это просто прозрачные листы, которые накладываются друг на друга, как объекты.
Каждый раз, когда вы открываете новый документ, уже есть слой по умолчанию — или первый слой — вашей страницы. Все, что вы помещаете на страницу, будет размещено на слое по умолчанию, если вы не создадите новый.
Имейте в виду, что вам совсем не нужно создавать слои при разработке страниц.Вы можете работать со всем на одном слое, если хотите. Однако слои дают дизайнеру больше возможностей, чем он имел бы, если бы слои не использовались. С помощью слоев вы можете управлять фотографией, не внося в нее никаких изменений. Вы также можете настроить наложение и непрозрачность — и даже создать различные эффекты — на своей странице, просто используя слои. Также может быть намного проще внести изменения в дизайн, если вы работаете со слоями.
На снимке ниже у нас есть фотография медведя Коала.Мы собираемся создать новый слой, чтобы добавить текст поверх изображения. Однако мы используем новый слой, потому что не хотим редактировать нашу фотографию.
Первое, что мы делаем — переходим на панель слоев (Window> Layers).
Мы видим наш первый слой (по умолчанию названный Layer 1). Посмотрите на маленький глаз слева. Это пригодится, когда у вас будет несколько слоев. Вы можете щелкнуть этот глаз, чтобы сделать слой невидимым.Щелкните поле, чтобы снова сделать его видимым. Это называется Toggle Visibility.
Теперь, чтобы добавить новый слой, щелкните меню «Параметры», затем выберите «Новый слой».
Назовите слой. Укажите нужные параметры и нажмите ОК.
Теперь, если мы посмотрим на панель слоев, мы сможем увидеть, с каким слоем мы работаем, по выбранному слою (выделенному синим), или мы можем найти слой с помощью пера.Прямо сейчас это второй слой. Это означает, что все, что мы добавляем на страницу, будет добавлено на второй уровень.
Давайте добавим текстовый фрейм и немного текста.
Теперь, если мы щелкнем глазом на панели слоев, мы можем сделать второй слой невидимым. Мы делаем это, чтобы показать вам, как именно работают слои.
Просто щелкните поле «Переключить видимость», чтобы вернуть его снова.
Вместо создания нового слоя вы также можете продублировать слой, чтобы добавить специальные эффекты или по любой другой причине.Чтобы дублировать слой, перейдите в меню «Параметры» и выберите «Дублировать слой». Вы сможете дублировать живой слой или тот, который выбран на панели.
Параметры слояМы видели эти параметры, когда создавали новый слой в последнем разделе:
Это ваши параметры слоя. Вы можете установить их при создании нового слоя или перейти в меню «Параметры» и выбрать «Параметры слоя для.»Это позволит вам установить параметры слоя для активного слоя.
Давайте разберемся, что означают эти параметры.
Три маленьких трюка с оглавлением | CreativePro Network
Оглавления в документах InDesign предназначены не только для книг. Вы можете пометить что угодно с помощью стилей абзаца и включить их в особый вид списка, называемый оглавлением. В дополнение к традиционному оглавлению, которое вы можете увидеть в книге или журнале, вы можете создавать списки иллюстраций, рекламодателей или чего угодно.Оглавления можно экспортировать в закладки в файле PDF. Файлы EPUB требуют создания навигационного оглавления, которое можно создать с помощью тех же команд, которые вы используете для печати оглавления.
В своей книге, написанной с Дайан Бернс, Digital Publishing with Adobe InDesign CS6, Сэнди Коэн описывает процесс создания оглавления следующим образом:
Создание оглавления (TOC) в документе InDesign похоже на создание огромного набора перекрестных ссылок. Оглавление не только отслеживает расположение определенного абзаца в документе (вместе с номером страницы, на которой он отображается), но также автоматически создает электронные ссылки из текста в оглавлении на текст в документе.
Но иногда при создании оглавлений вы сталкиваетесь с особыми проблемами, которые требуют уловок или обходных путей. Дэвид написал один о форматировании заголовков для включения в оглавление здесь. Келли Вон писала об использовании оглавления для создания закладок PDF здесь. Вот три уловки и обходные пути, с которыми я столкнулся недавно.
Несколько стилей на уровне оглавления
Я всегда предполагал, что вы можете использовать только один стиль абзаца для каждого уровня оглавления, потому что они обычно создаются именно так.Но иногда стиль заголовка, который вы хотите включить в оглавление, может иметь вариации. Возможно, по причинам дизайна в некоторых случаях заголовок может отображаться одного цвета, а в других — другого цвета.
В диалоговом окне «Изменить стиль таблицы содержания» включите оба стиля абзаца («Заголовок1_Зеленый» и «Заголовок1_Красный» на рисунке ниже). Затем просто переместите их обоих на один и тот же уровень оглавления. Они будут правильно экспортированы в правильном порядке в итоговое оглавление.
Больше после прыжка! Продолжайте читать ниже ↓Пользователи Free и Premium видят меньше рекламы! Зарегистрируйтесь и войдите в систему сегодня.
Стиль оглавления печати
Добавление текста, который не просматривается или не печатается, в оглавление
Вы также можете применить стиль абзаца к тексту, который не предназначен для просмотра или печати, а затем включить его в оглавление. Вы можете сделать это для списка рекламодателей или таблицы иллюстраций. Чтобы добавить эти изображения в Таблицу иллюстраций, к двум изображениям на этой странице были добавлены метки, отформатированные в стиле абзаца «Список иллюстраций». Текстовые фреймы были помещены на слой под названием «Скрытое описание», и этот слой был скрыт.Эти метки будут отображаться как записи в оглавлении, если вы установите флажок «Включить текст на скрытые слои», как показано выше, в диалоговом окне «Редактировать стили оглавления».
Скрытое описание
Вот итоговая таблица иллюстраций:
Таблица иллюстраций
При укладке
в оглавление не работаетОглавление — это не просто обычный текст, хотя выглядит так. Оно «живое» и может быть обновлено в любое время, выбрав «Макет»> «Обновить оглавление».Хотя вы можете выделить и отредактировать текст, это не лучшая идея, потому что, если вы впоследствии обновите оглавление, сделанные вами изменения исчезнут.
По той же причине, как я узнал, стили, на которые есть ссылки в TOC , не могут быть вызваны для других целей. Позвольте мне привести два примера. Первый — это оглавление EPUB-версии той же книги. Вы можете использовать стиль оглавления для создания навигационного оглавления, необходимого в EPUB.Вы также можете поместить оглавление в документ, чтобы создать встроенное оглавление или оглавление в формате HTML. Ниже приведено оглавление по навигации в том виде, в каком оно было предварительно показано в Adobe Digital Editions (слева), и встроенное оглавление, размещенное на странице в начале электронной книги (справа). Оба имеют гиперссылку на целевой текст. Я обозначил слово «Содержание» как «Заголовок» оглавления в диалоговом окне «Редактировать стиль таблицы содержания» и отформатировал его тем же стилем абзаца Заголовок 1 , который я использовал для заголовков верхнего уровня в остальных EPUB.Оказалось, что все в порядке.
EPUB Навигационная TOC
Однако я хотел принудительно разрывать страницу всякий раз, когда Заголовок 1 появлялся в EPUB. Я сделал это, указав Heading1 для разделения документа (принудительный разрыв страницы) в диалоговом окне «Редактировать все теги экспорта», выбранном в меню панели «Стили абзаца». Затем я указал Разделить документ: на основе тегов экспорта абзаца при экспорте файла EPUB. Все страницы сломались правильно, , кроме заголовка «Содержание» в оглавлении, который не работал.
Проблема в том, что на текст внутри специального живого текста оглавления нельзя ссылаться с помощью другой функции или другого оглавления. Решение состоит в том, чтобы сделать поле «Заголовок» пустым (обведено ниже) и создать в макете отдельный фрейм, содержащий слово «Содержание», к которому применяется стиль Заголовок1 . (Обратите также внимание на то, что для встроенного оглавления не должно быть выбрано значение «Нет номера страницы», поскольку файлы EPUB могут быть перекомпонованы и не имеют реальных номеров страниц. Тем не менее, гиперссылки работают правильно.) На нижнем рисунке слово «Contents» находится в отдельной рамке от TOC, и теперь электронная книга сломалась раньше TOC, как я хотел.
