Управление проектом в сфере графического дизайна: «Управление проектом в сфере графического дизайна» Мус, Эррера: рецензии и отзывы на книгу | ISBN 978-5-9614-2246-7 — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

Читать онлайн «Управление проектом в сфере графического дизайна», Розета Мус – Литрес

Переводчик Таира Мамедова

Научный редактор Лейла Беншуша

Руководитель проекта И. Гусинская

Компьютерная верстка А. Абрамов

Арт-директор С. Тимонов

Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

* * *

00. Введение

Раз вы читаете эти строки, значит, снова поддались искушению и купили очередную книгу по графическому дизайну или просматриваете ее в любимом книжном магазине. Как бы там ни было, мы надеемся, что в ваших руках оказался полезный и простой инструмент, который поможет в разработке любого проекта в области графического дизайна.

Чтобы сделать книгу, непохожую на другие, мы постарались взглянуть на ее тему под необычным углом. В книжных можно найти самые разные практические руководства. Как правило, они демонстрируют слишком общий или слишком узкий подход, содержат слишком много теории или почти одни иллюстрации, написаны как эссе или как словарь… Эти издания вполне могут оказаться достойными внимания, но мы считаем, что ни одно из них не похоже на нашу книгу. Хотя она не претендует на всесторонний охват, мы очень надеемся, что книга вызовет у вас интерес. Кстати, в ней представлена отличная библиография по графическому дизайну.

Мы хотим, чтобы эта книга была полезной – особенно новичкам в графическом дизайне, поэтому с особой тщательностью подошли к формату, верстке и шрифтовому оформлению. Также мы обратили отдельное внимание на иллюстрации, чтобы они не просто украшали, но и дополняли, уточняли и объясняли текст. Кроме того, мы учли экологические требования и концепцию «дизайна для всех»^[1].

Вы можете читать (и использовать) эту книгу с начала, с конца или даже с середины. Не исключено, что отдельные части покажутся вам интереснее остальных, но, если приглядеться, вы увидите, что мы организовали эту книгу логично – следуя стадиям работы над проектом в графическом дизайне. Мы начали с управления проектом – с того обязательного этапа, который часто забывают спланировать и организовать. Затем мы перешли к рабочим инструментам, необходимым для выполнения проекта. После этого рассмотрели разработку дизайна и верстку. Затем исследовали изображения (фотографии и иллюстрации) и варианты шрифтового оформления. И, наконец, коснулись вопросов полиграфического производства.

Возможно, вам покажется, что в книге чего-то не хватает. Действительно, кое-что мы пропустили: не освещены графический дизайн для кино и телевидения, титры и анимация шрифтов. Поэтому стоит подчеркнуть, что наша книга рассматривает по преимуществу графический дизайн печатной продукции. Мы не имеем ничего против кино и ТВ, но полагаем, что такая работа заслуживает отдельной книги, посвященной дизайну на экране и учитывающей такие факторы, как время, движение и разворачивающийся сюжет, которые обычно не используются на бумаге.

Эта книга, которую, надеюсь, вы еще держите в руках, не появилась бы без поддержки всех профессионалов, принявших участие в ее подготовке. И она совершенно точно не была бы опубликована без стараний Index Book и Серхи Гарсия, которые были движущими силами этого проекта.

Жауме Пухагут

01. Графический дизайн как процесс

Розета Мус, Ойана Эррера

Графический дизайн – это процесс, связывающий клиента с его целевой аудиторией. Это творческий процесс, вызванный особыми потребностями, который осуществляется с помощью особых средств и формируется под влиянием особых целей.

Выделяют графический дизайн фирменного стиля, упаковки, печатных изданий, рекламных материалов, веб-страниц, мультимедиа, вывесок, указателей и т. д. Одни дизайнеры работают во всех этих областях, а другие – специализируются на чем-то конкретном.

Стадии процесса

Проекты в области графического дизайна выполняются в несколько стадий, представленных ниже. В зависимости от конкретного проекта, важность каждой из них может меняться.

Процесс не всегда разворачивается линейно. Иногда необходимо вернуться к предыдущей стадии – например, если дизайн нужно изменить после презентации. Порой два этапа идут одновременно. Например, анализ часто ведется параллельно с концептуализацией и формализацией.

1. Постановка проблемы

Вначале очень важно ответить на вопрос: «Какая коммуникационная проблема стоит между клиентом и его целевой аудиторией?» Это сэкономит время и деньги, а также облегчит задачу.

Правильная постановка проблемы упрощает поиски дизайнерского решения, поскольку «описание проблемы – часть решения»^[2]. Другими словами, обозначив проблему, мы увидим направление для ее решения.

Когда проблема поставлена, возможность ее решения зависит от того, достаточно ли у вас времени, денег и персонала.

В постановке проблемы участвуют и дизайнер, и клиент. Клиент должен выразить свои потребности, а дизайнер, как специалист по коммуникации, должен рассмотреть и интерпретировать их. Однако клиент не всегда просит о том, что ему действительно нужно. Именно дизайнер должен направить клиента в нужную сторону и проконсультировать его, чтобы правильно поставить проблему. Дизайнер должен уметь собирать информацию, задавая необходимые вопросы. Например, клиент может думать, что ему нужна всего-навсего визитная карточка, в то время как на самом деле ему требуется фирменный стиль для использования в самых различных целях.

1.1. Конкретизация

Работая вместе с клиентом над постановкой проблемы, дизайнер должен не только выяснить, в чем ее суть, но и не упустить основную цель – превратить проблему в список деталей проекта и задач, которые необходимо выполнить. Конкретизация проекта – это выявление элементов, для которых надо будет решить конкретные задачи.

В целом эти задачи сводятся к анализу, концептуализации, формализации и контролю над этапом производства и внедрения.

Ниже приведен пример из практики и предложены несколько вопросов, которые дизайнер должен задать клиенту на стадии конкретизации.

Графический дизайн выставки

Эти вопросы помогут начать работу над проектом вместе с клиентом:

• Каковы разделы выставки? Сколько их будет?

• Какого типа экспонаты будут представлены на выставке (фотографии, иллюстрации, оригинальный элемент дизайна, аудиовизуальный материал и т. п.)?

• На каких языках будет написан текст?

• Каково наполнение каждого раздела? Возможно ли дальнейшее деление на подразделы?

• Будет ли полезен вступительный текст к каждому разделу?

• Требуется ли подпись к каждому оригинальному элементу дизайна?

1.2. Описание проекта

Описание проекта – это составление документа, в котором указаны все элементы и задачи, согласованные с клиентом на этапе конкретизации. Этот документ дает основу для планирования (разработки графика, ценового предложения и подбора рабочей группы) и поэтому должен быть максимально точным.

Документ состоит из следующих частей:

А. Название

Графический дизайн (указание элементов, для которых будет разрабатываться дизайн: фирменного стиля, вывески, упаковки, печатного издания и т. п.), название компании.

Б. Тело документа

Список элементов, требующих анализа, концептуализации и формализации, а также контроля над производством и внедрением.

В этом списке должно быть указано точное число каждого элемента, для которого будет разработан дизайн. Если оно неизвестно, можно указать диапазон между минимальным и максимальным значениями.

Довольно распространенный пример такой ситуации – определение приблизительного числа страниц в каталоге.

Если проект особенно сложный, клиенту можно показать его описание до начала планирования. Это даст дизайнеру возможность удостовериться, что все детали поняты правильно, и при необходимости внести изменения.

2. Планирование

В ходе планирования определяются время, деньги и персонал, требуемые для осуществления проекта. Дизайнеры используют три инструмента планирования: график выполнения работы, рабочую группу и ценовое предложение.

Главная цель планирования для конкретной рабочей группы – разработка проекта, оправдывающего затраты времени и гарантирующего качество конечного результата.

План позволяет оценить текущее состояние проекта, независимо от того, на какой стадии он находится. Более того, важно учитывать, что план не статичен, и в большинстве случаев его корректируют по ходу дела, чтобы приспособить к возникающим в процессе работы изменениям.

Взаимосвязь между графиком выполнения работы, составом рабочей группы и ценовым предложением

В целом эти параметры взаимосвязаны. Любые перемены в одном из них влияют на остальные.

Пример 1. Чем меньше времени, тем больше людей в команде и выше цена.

Такое взаимоотношение между тремя факторами идеально, но при всей логичности встречается не всегда. Например, если времени на выполнение проекта мало, дизайнеры могут принять решение работать внеурочно без привлечения новых людей и повышения цены.

Пример 2. Чем меньше денег, тем меньше времени и людей в рабочей группе.

Как в первом примере, это идеал. Возможно, что, несмотря на ограниченный бюджет, дизайнер примет решение отдать проекту все необходимое для достижения желаемого результата.

Тем не менее дизайнеры должны помнить, что в конце месяца придется покрывать собственные издержки, и часы, потраченные на проект, должны быть оплачены.

2.1. График выполнения работы.

Когда мы должны подготовить проект?

График показывает, сколько времени отводится на выполнение каждой стадии процесса подготовки дизайна. Он позволяет оценить, как продвигается работа, и гарантировать, что времени для достижения удовлетворительного результата достаточно.

Как составить график выполнения работы

А. Подсчитайте и укажите, сколько времени потребуется на каждую стадию.

Б. Посмотрите, каким временем располагает каждый из членов рабочей группы и не отнимается ли оно от времени, необходимого для выполнения других текущих или запланированных проектов.

В. Проверьте, равно ли имеющееся время (Б) необходимому (А). Если это не так, рассмотрите возможность увеличить рабочую группу или изменить дату завершения проекта.

Г. Добавьте дополнительное время на непредвиденные обстоятельства – они возникают практически всегда.

Некоторые виды графиков выполнения работы

А. Традиционные графики

Эти графики подробно показывают, какие задачи необходимо выполнить.

Б. Линейные графики

Эти графики дают общее представление об основных задачах, которые необходимо выполнить, и позволяют увидеть ситуацию в целом.

В. Блочные графики

Эти графики также дают общее представление об основных задачах, которые необходимо выполнить, и позволяют увидеть ситуацию в целом. Они особенно полезны, когда некоторые задачи пересекаются во времени.

Использование графика выполнения работы

А. График позволяет в любой момент оценить результаты работы и подготовиться к возможным проблемам.

Б. График дает клиенту необходимую информацию, вовлекая его в процесс, и показывает сроки выполнения заданий и показа презентаций.

В. График позволяет внести необходимые изменения и обновления, без которых дело обходится очень редко. График – отправная точка для разработки проекта и показатель сделанной работы.

Г. График помогает оценить производительность относительно затраченного времени и использовать эту информацию при подготовке будущих проектов.

2.2. Рабочая группа.

Кто участвует в работе?

К работе привлекают профессионалов, необходимых для выполнения каждой части проекта: дизайнера, арт-директора, фотографа, иллюстратора, программиста, ответственного за производство и т. п.

Клиент как член рабочей группы

Клиент является частью команды и привлекается к работе по ряду причин:

• клиент знает продукт или услугу лучше вас;

• им предоставляются материалы;

• он оценивает итоговые результаты с формальной, функциональной и экономической точек зрения, а также с точки зрения затраченного времени.

Чтобы работа над проектом шла гладко, важно заранее выяснить, кто будет вашим контактным лицом, кто предоставит информацию и кто утвердит дизайн.

Как подобрать команду

А. Определите, какие специалисты нужны для выполнения каждой задачи вашего проекта.

Б. Найдите и подключите этих специалистов.

В. Если необходимо нанять профессионалов извне, оцените их возможность выполнить конкретную задачу, их доступность, ставки и степень заинтересованности в проекте и его успешном завершении.

2.3. Ценовое предложение.

Сколько это стоит?

В ценовом предложении указываются денежные средства, необходимые для осуществления каждой стадии процесса. Важно сообщить клиенту, что в указанную цену не входит бюджет на производство: обычно его составляют на этапе подготовки дизайна.

Как и график, предполагаемая стоимость проекта может меняться в процессе работы. Например, это происходит, если добавляется или отпадает какая-то задача. Поэтому рекомендуем увеличить цену, которую вы собираетесь озвучить клиенту, до начала работы.

Что делает графический дизайнер? | Университет СИНЕРГИЯ

Обновлено 19.

05.2023

Современные IT-специальности содержат широкий перечень различных профессий. Большинство из них связаны с программированием и созданием информационных сетей, но ряд направлений позволяет совместить творческую деятельность с математическими способностями и логическим мышлением. На рынке труда спросом пользуются специалисты, умеющие работать с графикой и виртуальным пространством. Для трудоустройства требуется получить профильное образование, но перед подачей документов важно изучить, что делает графический дизайнер.

Стань графическим дизайнером

Я даю согласие на обработку персональных данных, согласен на получение информационных рассылок от Университета «Синергия» и соглашаюсь c политикой конфиденциальности.

Кто такой графический дизайнер

Специальность, связанная с разработкой графических символов в цифровом формате относится к IT-профессиям. Объекты работы графических дизайнеров:

символы;
изображения;
тексты;
интерфейсы;
композиция;
визуализация и анимация.

Сотрудники входят в число работников IT-отделов, занимают должности в компаниях, занимающихся разработкой и продажей цифровых продуктов, участвуют в создании рекламных проектов, выступают оформителями в типографиях и издательствах или получают заказы на фрилансе.

Особенности профессии:

использование профильного программного обеспечения для выполнения любого проекта;
онлайн занятость;
возможность реализации в IT-области или маркетинге.

Графические дизайнеры занимаются созданием логотипов, визуального контента, шрифтов, баннеров, печатных изданий. Работы профессионалов отличаются креативностью и работают на привлечение целевой аудитории. Выпускники трудоустраиваются на должности младших сотрудников, но при высоком уровне мотивации и экстраординарном подходе быстро продвигаются по карьерной лестнице и вырастают до руководителей отделов или директоров собственных компаний.

Направления графического дизайна

Узкая специализация профессионалов зависит от выбранного направления деятельности:

Айдентика. Область, связанная с прорисовкой логотипов и разработкой корпоративного стиля. Главная цель дизайнера – продемонстрировать целевой аудитории реализуемый продукт и отразить принципы работы компании.
Внедрение пиктограмм. Специалисты работают с символами. Задача дизайнера в небольшом рисунке отобразить максимальное количество информации. Чаще всего профессионалы в этой области разрабатывают иконки и значки для сайтов или ОС.
Типографика. Художественное оформление шрифтов. IT-дизайнеры занимаются начертанием буквенных и цифровых символов и программируют их запуск через онлайн-платформы и ПО.
Рекламная графика. Направление, тесно связанное с маркетингом. Включает создание визиток, листовок, баннеров, плакатов, объявлений, пресс-релизов и новостной ленты. Для выполнения заказа требуются знания психологии покупателей и использование маркетинговых инструментов.
Инфографика. Быстрой способ цифрового отображения информации. Дизайнеры работают с запуском и моделированием онлайн рекламных баннеров, всплывающих окон, анимированных вставок и карточек для сайтов сервисов или рассылок.
Разработка мерча. Создание авторской упаковки или лейбла, используемого для презентации компании, товара, услуги или личности. Продукция с символикой организации используется для привлечения новых клиентов, запуска рекламных акций и презентации фирмы на различных бизнес-площадках.
Стилизация. Объединение различных направлений в общую концепцию. Стилизация охватывает онлайн направления деятельности компании и оформление пространства внутри офлайн офисов или торговых точек.

Графический дизайнер выбирает одно или совмещает несколько направлений творческой реализации.

Требования к специалисту

Квалифицированный сотрудник обладает определенным набором профессиональных компетенций:

Навык использования специализированного программного обеспечения в виде графических редакторов.
Владение инструментами по художественному оформлению текста.
Знание палитры, умение работать со светом и цветом.
Применение правил композиции для лучшего визуального восприятия рисунка.

Личностные качества специалиста:

ответственность;
пунктуальность и соблюдение сроков сдачи проектов;
щепетильность;
аккуратность и внимание к деталям;
художественный талант;
креативность;
готовность к работе в команде;
стрессоустойчивость;
коммуникабельность;
амбициозность.

Освоить профессиональные навыки без профильного образования сложно. Специализированные курсы учат работе с программными продуктами, но не охватывают художественной составляющей деятельности, маркетинговые особенности и психологические аспекты человеческого восприятия.

Обязанности графического дизайнера

Должностные функции специалиста зависят от направления деятельности и занимаемой должности.

Перечень основных обязанностей:

Проведение переговоров с заказчиком, согласование макетов проекта.
Создание репутации компании, работа с восприятием покупателей, клиентов и партнеров.
Разработка технического задания для подчиненных и делегирование полномочий.
Составление плана проекта и разделение общей картинки на отдельные объекты.
Прорисовка и обсуждение эскизов, мозговой штурм.
Художественно-техническое оформление заказа.
Контроль каждого этапа создания проекта и соблюдения сроков сдачи.
Заполнение рабочей документации.
Коммуникация с типографиями.
Проверка качества готового проекта.
Соблюдение правовых аспектов деятельности, связанных с продажей и использованием интеллектуальной собственности.
Проведение экспертной оценки графического дизайна объектов.

Больший перечень обязанностей выполняют сотрудники крупных компаний и руководители отделов. Фрилансеры отвечают только за согласование проекта, его художественно-техническую реализацию и сдачу заказчику в срок.

Какое образование необходимо получить

Освоить профессию можно на программе бакалавриата «Графический дизайн и дополненная виртуальная реальность». Поступление доступно выпускникам 11-го класса или абитуриентам после колледжа, успешно сдавшим ЕГЭ по:

русскому языку;
математике;
литературе.

Выпускники ссуз имеют право сдать ЕГЭ только по русскому языку, а испытания по математике и литературе пройти в формате внутривузовских вступительных экзаменов.

Что сдавать на дизайнера после 9-го класса?

Абитуриенты выбирают один из двух форматов обучения:

очный – 3 года 6 месяцев;
очно-заочный – 4, 5 года.

За время учебы студенты осваивают теоретические основы профессиональной деятельности и оттачивают практические навыки во время летней практики по специальности.

Ключевые дисциплины образовательной программы:

История искусств и рисунок;
Компьютерная графика;
Скетчинг;
Цветоведение и колористика;
Создание иллюстраций;
Фотографика и типографика;
Брендинг;
Маркетинг и прорисовка рекламного дизайна;
Полиграфия;
Моделирование;
Анимация;
Веб и моушен-дизайн;
Основы фотографии;
Виртуальная и дополненная реальность;
Суперграфика городской среды.

Выпускники занимают престижные должности в крупных рекламных агентствах и IT-компаниях.

Профильная магистратура позволяет углубить знания по компетенциям или получить узкую специализацию. Направления:

цифровой дизайн;
брендинг территорий и дизайн цифровой среды;
коммуникативный дизайн;
коммуникативные индустрии и управление проектами в сфере искусства.

Выпускники магистратуры получают конкурентное преимущество при трудоустройстве.

Плюсы и минусы профессии

Специальность графического дизайнера обладает рядом преимуществ:

Достойный уровень заработной платы и высокие гонорары за частные проекты.
Возможность удаленной работы из любой точки мира. Для выполнения заказа требуется компьютер или ноутбук с доступом в интернет и установленным профессиональным ПО.
Востребованность на рынке труда.
Перспектива карьерного роста.
Творческая реализация и моральное удовлетворение результатами собственного труда.

Недостатков значительно меньше:

Уровень конкуренции. Работодатель оценивает уровень квалификации, образование, портфолио выполненных проектов и опыт работы по специальности.
Необходимость постоянного саморазвития и повышения профессиональной подготовки. Новые информационные продукты и технологии появляются ежедневно, поэтому всем специалистам IT-области требуется следить за инновациями и в числе первых применять современные разработки.

Профессия графического дизайнера объединяет художественный талант с логическим мышлением, позволяет выбрать интересную сферу реализации, создавать и выгодно продавать авторские проекты.

Адреса поступления:

Москва, Измайловский Вал, д. 2, м. Семеновская

Москва, Ленинградский пр., д. 80Г, м. Сокол

Телефоны (круглосуточно)

+7 495 800–10–01 8 800 100–00–11

Время работы

Пн-Пт: 09. 00 — 20.00

Сб-Вс: 10.00 — 17.00

Марианна ГоловинаЭксперт в теме «Высшее образование»

Училась: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», факультет интернет-маркетинга

В «Синергии» отвечает за:

организацию проведения методических экспериментов, внедрение в учебный процесс методических достижений и новых технологий обучения.

Полное руководство по управлению проектами дизайна для маркетинговых агентств

Эффективное управление имеет решающее значение для успеха любого проекта дизайна.

Без плана все может быстро выйти из-под контроля. И никто не хочет быть оленем в свете фар, когда клиент просит тот проектный файл, который вы обещали , потому что он был потерян под огромным количеством других обязанностей.

Управление дизайн-проектом особенно неуправляемо, потому что оно обычно объединяет ряд опытных и квалифицированных специалистов из всей команды или от клиента.

И давайте будем честными, творческие умы могут столкнуться с чрезмерно требовательными параметрами клиента. Это может поставить менеджеров дизайн-проектов в затруднительное положение, поскольку они изо всех сил пытаются найти золотую середину между сроками проектирования и развитием творчества.

В этом полном руководстве по управлению дизайн-проектами для маркетинговых агентств мы расскажем больше о том, почему перед этими командами стоят уникальные задачи и что могут сделать руководители дизайнеров, чтобы клиенты были довольны, выполняя исключительную работу.

Управление дизайн-проектом — это процесс управления входящими запросами на дизайн, распределение задач между конкретными членами команды и отслеживание жизненного цикла проекта до его завершения.

Этот процесс в значительной степени зависит от соединения двух или более сторон — обычно дизайнера и заказчика — для совместной работы над предоставлением ресурсов для одного или нескольких проектов.

Задача может быть любой: от дизайна веб-страницы, материалов для брендинга, создания логотипа до чего-то, что требует нескольких ресурсов, таких как кампания цифрового маркетинга.

Если задействован элемент дизайна (т. е. многократное повторение творческой концепции), вам как руководителю или руководителю проекта необходимо будет контролировать все движущиеся части. Это означает, что вы должны поощрять творческий подход, придерживаясь инструкций клиента или командных указаний.

Если вы представляете, как кто-то крутит тарелки, жонглируя горящими кеглями, вы не так уж далеки от истины. Дизайн-проект состоит из

многих различных компонентов, но управление одним из них не должно быть сложной задачей.

Дизайн-проекты не похожи на другие проекты.

Не верите нам? Просто спросите у дизайнера, сколько задач поступает к нему на работу с практически нулевой информацией о проекте, руководством или соответствующим содержанием. Это будет намного больше, чем вы думаете.

Это обычная проблема для проектных групп, поскольку их запросы, как правило, требуют большего количества изменений и исправлений, чем запросы других маркетинговых групп. Что делает это еще сложнее, так это то, что дизайн может быть такой субъективной дисциплиной.

Сотрудничество в проекте является ключевым фактором для эффективной проектной группы

Создание идеального актива требует, чтобы создатель соответствовал (или часто превосходил) ожиданиям мысленного образа запрашивающего. Затем дизайнеры вынуждены играть нежелательную роль телепатов.

Запросы на дизайн Требование Эффективное сотрудничество в проекте. И без слаженных совместных усилий обеих сторон существует реальная опасность столкнуться с узким местом из-за слишком большого количества поваров на кухне.

Трудно найти компромисс между структурой и свободой творчества. Но лучшие менеджеры дизайн-проектов идут по этой очень тонкой грани, чтобы управлять клиентами и делать всех счастливыми.

Послушайте, вы могли бы написать роман о разных способах управления дизайнерами. Но есть простые шаги, которые могут предпринять ведущие дизайнеры или владельцы агентств, чтобы дизайнеры чувствовали себя уполномоченными и независимыми в своем деле.

Графические дизайнеры, как и другие творческие люди, обладают особой квалификацией для воплощения ваших идей в жизнь. Компании полагаются на свои врожденные таланты и приобретенные цифровые навыки для создания графики, представляющей их бренд.

Но это не так просто, как просто сказать (или потребовать) графическому дизайнеру создать новый логотип и надеяться на лучшее. Им нужны направление, цели, параметры и правильные ресурсы для эффективной оптимизации рабочих процессов.

Руководителям проектов важно получить от клиента все заранее. В противном случае ваши графические дизайнеры останутся в темноте и надеются, что их дизайн совпадет с видением клиента.

Вам может повезти, но в большинстве случаев клиент попросит внести поправки или, что еще хуже, попросит вас начать все сначала, потому что это не то, что он себе представлял. Не тратьте драгоценное время (и не убивайте творческий ажиотаж), используя централизованный центр связи для каждого этапа и заинтересованного лица.

Независимо от того, идет ли речь об мозговом штурме или создании общего доступа к файлу проекта, агентствам необходимо гибкое пространство для дизайнеров, чтобы они могли работать с клиентами или владельцами проектов, не создавая дополнительной работы.

Вот почему дизайнерские агентства любят Teamwork. Назначить зависимости между задачами очень просто, чтобы все понимали, что необходимо для завершения проекта.

Зависимости задач не позволяют членам группы работать дальше без надлежащих активов или информации. На самом деле, в Teamwork лидеры могут устанавливать зависимости для дизайнеров, которые не могут быть выполнены до тех пор, пока сначала не будут предоставлены необходимые ресурсы.

Поймите, как лучше всего работает ваша команда дизайнеров.

Сочетание различных творческих подходов затрудняет использование линейного подхода к управлению проектами для профессиональных дизайнеров.

Ваш арт-директор может лучше всего работать глубокой ночью, в то время как некоторые из ваших иллюстраторов более креативны утром. Узнайте сильные стороны вашей команды, поймите, как они работают лучше всего, и включите это в свой план.

Дайте им опрос или анкету рабочего процесса, чтобы узнать, где их набор навыков работает лучше всего. Затем используйте функции распределения ресурсов и планирования Teamwork, чтобы эффективно управлять рабочими нагрузками членов команды.

Работа в команде дает менеджерам общий вид всей команды, чтобы они могли видеть все назначенные задачи, доступность или когда кто-то потенциально перегружен. Это самый простой способ предотвратить выгорание и обеспечить прозрачность между различными дизайн-проектами.

Структура дизайна вашего проекта имеет важное значение для того, насколько хорошо ваша команда получает задачи и выполняет поставленные задачи. Без какой-либо структуры вы рискуете двойной работой, выгоранием и недовольными клиентами.

Чтобы упростить задачу, мы разделили структуру и жизненный цикл проекта на три отдельных этапа, чтобы помочь вам управлять своей командой. Начнем:

Фаза 1: Планирование и подготовка команды

Этап планирования может быть самым важным этапом из всех. Как однажды сказал Бенджамин Франклин, человек, не сумевший подготовиться, готовится к поражению.

Так много движущихся частей необходимо учитывать во время любого дизайнерского проекта. В противном случае все начнет проскальзывать, если вы не будете тщательно планировать каждый шаг процесса.

Начните задавать важные вопросы, такие как:

Простой ответ на эти вопросы облегчит переход к созданию плана дизайн-проекта. Если вам нужна помощь в запуске плана, используйте шаблон плана дизайн-проекта Teamwork, чтобы начать работу.

Проведите инвентаризацию задач (как крупных, так и мелких, так как мелочи легко пропустить) и включите их все в расписание для своей команды.

Перечислите все задачи, требующие времени от дизайнера: Мы говорим как о творческих, так и о нетворческих задачах, необходимых для запуска или завершения дизайн-проекта (мы смотрим на вас, в понедельник утром клиент Zoom звонит) . Чтобы приступить к работе, убедитесь, что у вашей команды есть макеты, первые наброски и окончательный вариант контента.
Определите свой бюджет: Здесь вам нужно согласовать ожидания клиента с тем, что может сделать ваша команда (и сообщить вашей команде, сколько клиент должен потратить) . Все может выйти из-под контроля, если креативный дизайнер тратит слишком много времени на одну задачу.
Распределите задачи по сильным сторонам вашей команды: Кто что будет делать и кто лучше всех справляется с конкретными задачами? Должно быть довольно легко распределить эти задания, но не забывайте играть в соответствии с набором навыков вашей команды.
Карта наших основных вех: Вехи проекта служат ориентиром для деталей задач и сроков выполнения всего проекта. Они также помогут вам увидеть, находитесь ли вы на правильном пути и какие задачи требуют расстановки приоритетов.
Создайте рабочий процесс: Объедините все задачи, вехи, сроки и членов команды в один рабочий процесс, который определяет, кто, что и когда должен будет делать.

Фаза 2: Выполнение плана

Если вы хорошо спланируете проект, его выполнение не составит труда. Конечно, на этом пути всегда будут сбои, но надежный план управления дизайн-проектом будет достаточно гибким, чтобы поглотить их.

На этом этапе ваш проект должен быть запущен, команды работают вместе и проектные активы создаются. Выполнение задачи проектирования — захватывающая часть проекта, но иногда самая сложная в управлении. Вот что делать на этапе выполнения:

Тщательно сообщите заинтересованным сторонам: Независимо от того, являются ли заинтересованные стороны вашего проекта внутренними товарищами по команде или внешними клиентами, вы не можете оставаться в тени. Держите общение как можно более открытым, чтобы избежать ошибок и путаницы, которых можно было бы избежать, если бы лучше переписывались.
Проводите регулярные проверки и встречи: Нам всем надоели бесконечные звонки в Zoom, но регулярные проверки являются ключом к тому, чтобы держать всех в курсе. Простой 10-минутный стендап может творить чудеса с дизайнерами и заинтересованными сторонами.
Установить время для проектирования: Это основная часть шоу, но чаще всего это задача, которая больше всего откладывается. Убедитесь, что у вашей команды есть время и ресурсы для выполнения задач. Используйте инструменты планирования ресурсов Teamwork для просмотра, управления и обновления задач проектирования.

Этап 3: Завершение проекта

Вы можете почти вздохнуть с облегчением – проект почти завершен. Но управление дизайн-проектом не заканчивается после выполнения задания.

На самом деле, процесс закрытия вашего проекта — это идеальное время, чтобы выяснить, что сработало, а что нет, и как в следующий раз запустить корабль более гладко. Не забудьте включить эти шаги при завершении проекта:

Добавьте файлы дизайна в общую папку: Никогда не знаешь, когда предыдущий дизайн окажется очень полезным для другого дизайнера в будущем. Убедитесь, что у вашей команды есть доступ ко всем необходимым файлам дизайна, и назовите их для большей ясности.
Дайте отзыв дизайнерам и заинтересованным сторонам: Это прекрасное время, чтобы собрать всех вместе, чтобы обсудить и поразмышлять о том, что сработало, и о том, что можно улучшить. Если вы работаете с клиентами, убедитесь, что у них есть возможность не только оставить отзыв, но и получить его. Обе стороны должны общаться, чтобы создавать лучшие проекты.
Надлежащим образом предоставьте ресурсы дизайна: Будь то SVG, PNG, EPS или MP4, убедитесь, что заинтересованные стороны или клиенты имеют доступ ко всем необходимым файлам. В задаче Teamwork легко добавить соответствующие файлы дизайна, классифицировать каждый актив и пометить задачу как завершенную.

Существует несколько методологий управления проектами на выбор для вашей проектной группы. Но все зависит от размера вашей команды, типа проектов и того, с кем вы работаете.

Вот самые популярные методы, позволяющие вашей команде эффективно выполнять дизайн-проекты:

Гибкое управление проектными проектами

Гибкая методология управления проектами представляет собой совместный подход к управлению проектами. Команды могут пересматривать проект в процессе, чтобы не зацикливаться на том, что не сработает.

Этот процесс обычно включает в себя короткие резкие всплески работы, результатом которых являются тесты, настройки и адаптация. Канбан, схватка и бережливое производство — все это подкатегории гибкого управления проектами, но в каждой из них работа, которую необходимо выполнить, добавляется в бэклог, с которым могут работать команды.

Работа в команде — это швейцарский армейский нож методологий управления проектами, так что вы можете выбрать то, что лучше всего подходит для вас. Гибкое представление в Teamwork позволяет командам сразу увидеть каждую задачу и то, как она вписывается в команду.

Управление проектами каскадного проектирования

Методология каскадного проектирования — это очень традиционный подход к управлению проектами, при котором задачи выполняются в определенной последовательности. Задачи не могут быть запущены до тех пор, пока предыдущая не будет завершена и подписана (отсюда и каскадное движение).

Управление проектными проектами Scrum

Scrum — это ветвь гибкого управления проектами, в которой работа разбивается на короткие резкие всплески, известные как «спринты». Каждый спринт, как правило, фокусируется на одной конкретной задаче или наборе задач, и в конце работа проверяется и корректируется.

Управление проектными проектами Канбан

Канбан — это еще одна структура управления проектами, которая подпадает под гибкую методологию. Задачи отображаются визуально в виде доски, а работа извлекается из невыполненной работы и перемещается по доске до тех пор, пока она не будет завершена.

Метод канбан также доступен в Teamwork для простого перемещения задач из таких групп, как Сделать , Написать , Ожидает утверждения и Проверено . Это делает рабочий процесс простым процессом для управления и понимания заинтересованными сторонами.

В дизайн-проекте есть множество движущихся частей, о некоторых из которых вы даже не подумаете, пока не погрузитесь по колено в проект, которому не видно конца.

Программное обеспечение для управления проектами оптимизирует процесс и гарантирует, что ничто не будет упущено. Он может отслеживать, сколько времени вы потратили на определенные задачи, автоматизировать напоминания о сроках, назначать цели конкретным членам команды и выступать в качестве центрального коммуникационного портала для всех, кто участвует в проекте.

Вот некоторые другие распространенные типы программного обеспечения для управления дизайн-проектами, которые вы, возможно, захотите рассмотреть:

Средства связи

Средства связи позволяют вам оставаться на связи с клиентами, а также обсуждать внутренние дела с вашей командой или обмениваться файлами дизайна. Доступ ко всем разговорам в одном месте избавляет от необходимости прокручивать бесконечные потоки электронной почты.

Благодаря такому программному обеспечению, как Teamwork , каждый остается в курсе событий благодаря общению между отделами и заинтересованными сторонами. Легко задавать вопросы и обмениваться информацией из одного легкодоступного места. Teamwork Chat позволяет осуществлять видеозвонки с одним человеком или всей командой, что идеально подходит для удаленных команд.

Программное обеспечение для учета времени графического дизайна

Программное обеспечение для управления временем или учета рабочего времени сотрудников точно сообщает вам, сколько времени ушло на выполнение определенной задачи и соблюдает ли ваша команда установленные сроки. Это также помогает вам отслеживать свой бюджет, регистрируя оплачиваемые часы, потраченные дизайнером на задачу.

Используйте Teamwork, чтобы следить за временем, затраченным на каждую задачу, чтобы лучше планировать и распределять проекты в будущем. Визуальный обзор позволяет быстро просмотреть временные блоки проекта.

Инструменты управления ресурсами

Как мы упоминали ранее, определение ресурсов, их назначение и управление ими является важнейшей задачей для менеджеров проектов. Тем не менее, это может быть сложно, если вы не знаете возможностей своих дизайнеров или у кого какой набор навыков.

Инструменты управления ресурсами упрощают определение талантов вашей команды и точное распределение нужных ресурсов для нужных проектов без превышения бюджета. Избегайте выгорания и держите своих клиентов в курсе, бесплатно приглашая их в свои проекты.

Инструменты календаря

С помощью инструментов календаря все участники получают визуальный обзор того, что и когда происходит. Это позволяет вашей команде управлять своим временем и не работать в вакууме.

Он также может позволить вам визуализировать различные проекты, которые выполняются в любой момент времени, чтобы вы могли управлять своей общей рабочей нагрузкой. Функция календаря Teamwork объединяет задачи и сроки, чтобы создать визуальное представление о текущих проектах, а также о том, какой член команды работает над какой задачей в любой момент времени.

Программное обеспечение для хранения файлов

Хранение и обслуживание файлов имеет решающее значение для менеджеров проектных проектов, особенно потому, что каждый актив обычно используется в нескольких итерациях. Программное обеспечение для хранения файлов позволяет всем участникам получать доступ к файлам в одном месте. Опять же, это устраняет риск потери ресурса в папке «Входящие» и не позволяет дизайнерам работать с неправильным файлом.

Плохо управление проектом это проклятие любого дизайнерского проекта. Ваша команда полагается на вас, чтобы возглавить марш и указать им направление. Без этого у дизайнеров может не быть полной автономии, чтобы напрягать свои творческие мускулы так, как вы хотите.

Если вы хотите избежать катастрофы, следуйте этим советам, чтобы ваша стратегия управления проектами была точной и эффективной:

Совет 1: Сначала просмотрите внутреннюю информацию

Получите все на одной странице до встречи с клиентом. Последнее, что вам нужно, — это неловкий момент в зале заседаний из-за того, что вы заранее не обсудили или не рассмотрели активы.

Совет 2. Сотрудничайте вместе, а не в одиночку

Упростите совместную работу вашей команды. Это не только повышает боевой дух команды и делает проект более увлекательным, но и позволяет избежать случаев, когда кто-то работает над неправильным черновиком или выходит за рамки брифа.

Работа в команде упрощает совместную работу за счет синхронизации календарей, предоставления регулярных обновлений статуса команды и постоянного контроля всех участников. Вы можете добавлять комментарии к задачам и отправлять сообщения, чтобы вся ваша команда знала, что происходит в режиме реального времени.

Совет 3. Добавьте запас времени на случай непредвиденных обстоятельств

Если вы какое-то время работали руководителем проекта, то знаете, что вещи редко случаются вовремя. Клиентам может потребоваться больше времени для рассмотрения, чем ожидалось, или члены команды могут внезапно отменить болезнь на длительный период времени.

Проекты часто приходится менять, потому что почти что угодно может сорвать проект с его первоначального плана. Запланируйте буферное время, чтобы убедиться, что вы не работаете постоянно против часов. Креативность трудно выжать из усталых дизайнеров с ограниченным временем.

Вместо этого используйте Teamwork, чтобы установить производительность членов команды с помощью функции Workload. Это позволит каждому иметь встроенный буфер на случай неизбежного расширения области действия.

Совет 4. Избегайте коммуникационной перегрузки

Общение важно, но есть тонкая грань между правильным количеством общения и микроуправлением. Требовать, чтобы ваша команда проверяла каждую минуту каждого дня, подавляет и наносит ущерб их творчеству.

Избегайте чрезмерного общения, добавляя свою команду и клиентов в Teamwork и позволяя им самим видеть обновления о ходе проекта.

Совет 5: Уважайте и защищайте фактическое рабочее время

Ваша команда важна. Их потребности важны. Клиенты печально известны расползанием масштабов. Жонглировать всеми этими вещами сложно, но очень важно, чтобы вы уважали и защищали фактическое рабочее время вашей команды.

Не планировать вызовы, когда они заблокировали время для творчества. И, как мы упоминали ранее, предоставьте вашей команде достаточно времени для непрерывного проектирования .

Совет 6. Пройдите по канату между структурой и творчеством

Это, пожалуй, самая сложная часть управления дизайн-проектом. Креативщики известны тем, что они свободны и увлечены своей работой. Тем не менее, руководителям групп необходимо обеспечить совместную работу дизайнеров для достижения общей цели.

Дайте вашей команде возможность бежать с идеей, но будьте готовы использовать тормоза и замедлять их, когда они слишком далеко отклоняются от курса.

Управлять дизайн-проектом весело, но не легко.

Это требует создания прочной структуры вокруг творческого поиска, что сложно и в лучшие времена, даже когда на другом конце нет самоуверенного клиента.

Главное, чтобы все были на одной волне, используя сильные стороны своей команды, планируя даже самые мелкие задачи и поддерживая широкое общение.

Все еще не уверены? Попробуйте Teamwork для бесплатной 30-дневной пробной версии , чтобы узнать, как агентства по всему миру используют Teamwork для управления командами дизайнеров.
10 советов по управлению вашими проектами графического дизайна — Центр дипломов по графическому дизайну
Управление проектом графического дизайна — это не просто вопрос соответствия стандартам дизайна и соблюдения сроков. В этом типе проекта участвует команда творческих людей, что может быть проблемой, потому что вы хотите убедиться, что вы поддерживаете процесс исследования и инноваций. Однако соблюдение сроков и бюджетных ограничений не менее важно в бизнесе.
1. Определите четкие цели
Стартовое совещание по проекту — лучшее время для обсуждения любых проблем, параметров и целей проекта. Это начальная сессия мозгового штурма, которая позволит вам как руководителю группы выдвинуть четкие предложения по продвижению проекта в правильном направлении. Откладывание обсуждения рекомендаций по проекту на более поздний срок будет пустой тратой времени и усилий вашей команды, задержкой завершения и, возможно, дополнительными расходами.
2. Регистрируйтесь, но избегайте микроуправления
Регулярно проверяйте прогресс команды, но избегайте микроуправления проектом. Творческим людям, работающим над проектами графического дизайна, нужно пространство для продуктивной работы. Сведите к минимуму отвлекающие факторы и позвольте команде работать независимо, поощряя их страсть к проекту. Творческие умы чувствуют себя ценными, если им дается право принимать решения. Они чувствуют себя значимыми, если имеют прямой доступ к начальству в организации, чей вклад может понадобиться для продвижения проекта. Своевременно предоставляйте обратную связь и запрашивайте обратную связь, даже когда дизайн находится в процессе.
3. Приоритет командных усилий
Относитесь к команде как к сплоченной единице, хвалите ее и направляйте критику всей команде. Вызов отдельных лиц по положительным или отрицательным причинам только создаст ненужную конкуренцию. Поощряйте сотрудничество, а не конкуренцию, чтобы убедиться, что каждый приложит все усилия для проекта. Другими словами, вся команда получает похвалы и бонусы, если таковые имеются, независимо от того, как много или как мало они внесли в проект.
4. Предоставить рабочий график
Проекты графического дизайна требуют времени для мозгового штурма, разработки, обзора и пересмотра, если это необходимо. Будут случаи, когда клиенты хотят получить результаты в невозможные сроки. Защитите свою творческую команду от такого давления. Разглагольствование не ускорит продвижение проекта. Как руководитель группы вы можете договориться о том, что клиент сможет просматривать незавершенную работу, а не ждать завершения проекта. Успокоить клиента, предлагая исправления по мере необходимости в процессе. С вашей командой старайтесь быть твердыми, давая указания, но уважайте их художественные причуды.
5. Используйте технологии в своих интересах
Современные графические дизайнеры имеют доступ к различным инструментам, включая различные приложения и устройства. Существует также огромное количество информации, которая теперь доступна каждому в Интернете. Убедитесь, что вашей команде предоставлен доступ к оборудованию, программному обеспечению и исследовательским ресурсам для поддержки их творческого процесса. Приложения для управления проектами могут создавать графики и отслеживать ход выполнения, чтобы вы могли вносить коррективы в график работы по мере необходимости. Приложения для повышения производительности, такие как трекеры времени, также помогают следить за тем, чтобы все не отставали от графика по ходу работы. Использование счетчика времени покажет вам, сколько времени ушло на каждую фазу проекта графического дизайна, что вы можете использовать в качестве основы для будущих оценок проекта. Другие полезные приложения включают шаблоны договоров и виртуальных помощников.
6. Применяйте подход к работе, основанный на сильных сторонах
Управление проектами графического дизайна заключается в использовании уникальных сильных сторон членов команды. Каждый графический дизайнер привносит в проект особый набор навыков. Узнайте, что членам команды нравится больше всего. Используйте популярную тактику позитивной психологии, отдавая предпочтение сильным сторонам, а не слабым. Если кто-то борется с редактированием в Photoshop, но преуспевает в типографике, соответствующим образом назначьте задачи проекта. Мягко выталкивать людей из их зоны комфорта — это нормально. Тем не менее, не давайте участникам проекта задания, выходящие за рамки их руководящей должности. Например, избегайте предоставления ролей публичных презентаторов застенчивым интровертам и ролей закулисного кодирования общительным экстравертам. Принимайте каждого члена команды таким, какой он есть, и максимально раскрывайте его таланты. Это повысит вовлеченность команды и производительность, чтобы сократить сроки проекта.
7. Оставайтесь на связи для открытого общения
В 21 веке управление проектами графического дизайна часто требует подключения членов команды, разбросанных по стране или миру. Графический дизайн — идеальная ниша для удаленных сотрудников. Это не означает, что графические дизайнеры могут быть изолированными островами без какого-либо взаимодействия с коллегами. Руководители команд должны поощрять активный, непрерывный диалог с помощью различных способов общения. Ключевым моментом является выбор платформы для веб-конференций, такой как Zoom или WebEx, которая работает на различных мобильных устройствах. Участники проекта должны быть доступны независимо от того, используют ли они настольный компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. Участвуйте в регулярных совещаниях по ходу проекта всякий раз, когда позволяет изменение часового пояса. Имейте такой метод, как массовые рассылки по электронной почте или групповые текстовые сообщения, чтобы мгновенно оповещать членов команды о новых запросах клиентов. Проекты графического дизайна более успешны, когда все свободно общаются друг с другом.
8. Организуйте все материалы проекта графического дизайна
Управление проектом графического дизайна похоже на сборку кусочков мозаики. Озадаченные руководители групп вынуждены жонглировать разными версиями одного и того же проекта каждого дизайнера. К счастью, Интернет предлагает легкое решение этой дилеммы многозадачности. Платформы для размещения файлов позволяют членам команды синхронизировать ход выполнения проекта. Члены команды, работающие независимо от своих домашних офисов, могут просматривать одни и те же материалы в любом месте 24/7. Организуйте проектные документы и проекты в едином защищенном облаке, к которому имеет доступ каждый участник. Предлагаются бесплатные удобные веб-сайты, такие как Google Drive, Dropbox, pCloud, Box и Microsoft OneDrive. Благодаря этим решениям для хранения материалы проекта всегда будут у каждого под рукой. Члены команды видят сохраненные изменения в организованных медиафайлах в одном месте. Загруженные папки проекта также обычно имеют автономный доступ в случае сбоя подключения к Интернету.
9. Не позволяйте проектам графического дизайна сбиться с курса
Одна из распространенных проблем, возникающих при управлении проектами графического дизайна, называется «расползание границ». Это происходит, когда объем проекта постоянно расширяется, как надувающийся воздушный шар. Пять важнейших особенностей графического дизайна превращаются в 10 или более. Члены команды сбиваются с пути, разрабатывая ненужные элементы, что приводит к пустой трате времени и труда. Тонкие корректировки и корректировки целей проекта являются нормальным явлением в течение жизненного цикла проекта. Тем не менее, избегайте компромиссов в отношении первоначальных руководящих принципов проекта. Выход за пределы первоначальных параметров проекта клиента может иметь неприятные последствия. Дополнительная работа увеличивает вероятность того, что вам понадобится больший бюджет и более длительный срок. Клиенты не будут довольны кемперами, если их логотипы или дизайн упаковки задерживаются. Руководители команд должны взять в свои руки бразды правления и довести проект до финиша. Создайте контрольный список, чтобы упростить работу команды и избежать ненужных или повторяющихся задач.
10. Отточить навыки ведения переговоров для управления конфликтами
Графический дизайн — это субъективная форма искусства, которая влияет на каждого человека по-разному. Члены творческой группы часто бывают большими личностями и твердыми мнениями о дизайне. Неизбежно, что некоторые участники проекта не сойдутся во взглядах на определенные элементы дизайна. Руководителям команд управление проектами графического дизайна требует хороших навыков размышления над конфликтами. Не позволяйте разногласиям обостряться и снижать производительность проекта. Лидеры должны распоряжаться своей властью, чтобы иметь решающее слово при разработке проекта. Однако злоупотребление властью может навредить репутации. Таким образом, переговоры о справедливом компромиссе между двумя или более дизайнерскими идеями разумны. Успокойте конфликт, нарисовав элементы дизайна от нескольких членов команды. Это не дает членам команды чувствовать себя недооцененными и игнорируемыми. Частое выслушивание различных точек зрения делает конечный результат проекта более привлекательным для широких масс.
Необходимые инструменты для управления проектами графического дизайна
Как показано в № 5 выше, современные проекты графического дизайна требуют наличия современного технологического оборудования. Членам команды требуется широкий спектр аппаратного и программного обеспечения. Ноутбуки или настольные компьютеры должны быть оснащены калибратором монитора для получения ярких цветов. Мониторы должны быть 15 дюймов или больше, чтобы точно отображать каждый графический пиксель с правильным разрешением. Графические процессоры (GPU) с большими банками памяти рекомендуются для проектных работ. Надежные внешние жесткие диски помогают надежно хранить файлы проектов без потери активов.

Планшеты для графического дизайна с точными карандашными стилусами необходимы для создания эскизов. Цифровые однообъективные зеркальные камеры (DSLR) важны для получения четких, кристально чистых фотографий. Дизайнерские офисы нуждаются в эффективной настройке нескольких устройств и эргономичном кресле. Инвестиции в столы с электроприводом могут защитить графических дизайнеров от рисков сидячего образа жизни и болей в спине.
Использование компьютерной мыши как волшебной палочки для создания графического дизайна высшего качества невозможно без программного обеспечения. Каждому дизайнеру необходима подписка Adobe Creative Cloud для управления рабочим процессом. Приложения Adobe, включая Photoshop, Illustrator и After Effects, обеспечивают идеальное редактирование графики. Подобное программное обеспечение, такое как Scribus и Pixlr, может быть добавлено бесплатно. iPad дизайнеров оптимизирован для иллюстрирования с помощью приложения Procreate за 9,99 долларов и Apple Pencil. Программное обеспечение Microsoft Office Suite рекомендуется для создания презентаций PowerPoint и отслеживания счетов клиентов.
Приложения для программирования, включая Microsoft Visual Studio и Notepad++, помогают с веб-дизайном. Animaker, Autodesk, Powtoon и другие помогают анимировать звездную графику. Проекты графического дизайна требуют надежного программного обеспечения для защиты от вирусов, вредоносных программ или рекламного ПО. Путешествующие графические дизайнеры должны установить виртуальную частную сеть (VPN). Технология также предоставляет следующие средства управления проектами графического дизайна:

Basecamp . Basecamp — это обязательное приложение для управления проектами графического дизайна, способствующее совместной работе. Эта чикагская компания по разработке программного обеспечения, разработанная генеральным директором Джейсоном Фридом в 1999 году, взимает разумную ежемесячную плату в размере 99 долларов. Неограниченное количество пользователей может получить доступ к простому в использовании интерфейсу и делиться проектами. Basecamp имеет адаптивный дизайн для любого мобильного устройства, что позволяет организовывать встречи, делать пометки в файлах и участвовать в групповых обсуждениях на ходу.
Resource Guru — Resource Guru — это инструмент управления проектами графического дизайна, позволяющий решить проблемы группового планирования. Это приложение, основанное Эндрю Рогоффом и Перси Стилуэллом в 2011 году, успешно помогло участникам в 1,44 миллионах проектов! 30-дневная безрисковая пробная версия обойдется всего в 2,50 доллара в месяц на человека. Resource Guru помогает синхронизировать календари проекта, устанавливать заказы клиентов, отслеживать рабочее время команды, подавать запросы на отгулы и вносить изменения в счета клиентов.

Hive — Hive — это удаленная рабочая платформа с более чем 1000 интеграций для управления проектами графического дизайна. Созданный Джоном Фурно и Эриком Типальдосом в 2015 году, Hive имеет корпоративную модель ценообразования в размере 12 долларов США за пользователя в месяц. Софтверный гигант с финансированием в размере 10,6 млн долларов объединяет занятых рабочих пчел в компаниях из списка Fortune 500, таких как Starbucks, Toyota и Comcast.

Hive помогает командам создавать диаграммы Ганта для графиков проектов, маркировать текущие или завершенные задачи, общаться с помощью карточек действий и отправлять проекты на проверку.
Paymo — Paymo — это превосходное приложение для управления проектами в области графического дизайна, позволяющее фрилансерам и штатным сотрудникам получать достойную оплату. Этот румынский поставщик программного обеспечения, основанный в 2008 году генеральным директором Яном Лукасом, насчитывает более 150 000 партнеров по всему миру. Креативные агентства платят от 8,95 до 14,95 долларов в месяц в зависимости от размера команды и желаемого объема памяти в гигабитах. Paymo позволяет руководителям групп создавать канбан-доски для визуального отображения рабочего процесса проекта. Пользователи рассчитывают бюджеты проектов, оценивают трудозатраты, отслеживают время выполнения задач, выставляют счета клиентам и принимают платежи.

Asana — Asana — это командно-ориентированный инструмент управления проектами графического дизайна с удобной панелью инструментов для отслеживания целей.

С 2008 года компания по разработке программного обеспечения из Сан-Франциско, возглавляемая Дастином Московицем, привлекла более 2 миллионов активных пользователей в 194 странах. Ежемесячная стоимость Asana Premium в размере 10,99 долларов США включает расширенные функции, такие как интеграция Jira Cloud и Salesforce. Тем не менее, бесплатный доступ помогает небольшим командам создавать формы приема клиентов, составлять списки дел по проекту, устанавливать сроки выполнения исполнителей, регистрировать действия проекта и сохранять важные разговоры.
RoboHead — RoboHead — это надежная платформа управления проектами графического дизайна для решения повседневных задач совместной работы. Управляемая Aquent Cloud с 2004 года, бостонская фирма обслуживала тысячи брендов, таких как John Deere, Amazon, Wells Fargo и Honda. RoboHead предлагает свои универсальные проектные решения с круглосуточной технической поддержкой за 250 долларов в месяц после бесплатной демонстрации. Менеджеры могут легко набирать новых участников, инициировать проектные запросы, создавать шаблоны задач, оставлять отзывы, расставлять приоритеты творческих результатов и составлять отчеты о расходах.
Slack — Slack — это необходимое программное обеспечение для управления проектами графического дизайна, позволяющее подключать удаленных сотрудников за пределами почтовых ящиков. Публично торгуемый с оценкой в 21 миллиард долларов, Slack был написан в 2013 году в Electron четырьмя соучредителями, включая Стюарта Баттерфилда. Это цифровое рабочее пространство позволяет членам команды общаться по электронной почте и SMS-сообщениям публично или конфиденциально. Каждый разговор разбит на каналы и доступен для поиска на основе сказанных ключевых слов. В Slack также есть личные видеозвонки и возможности совместного использования экрана для широкого общения.
Независимо от размера проекта графического дизайна, секрет успеха — хорошее управление. Всегда продуктивно и эффективно общаться с проектными командами как с целыми, сплоченными единицами. Убедитесь, что конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и ограниченные во времени (SMART) цели четко определены с самого начала.
No related posts.