График создать: Создать график/диаграмму онлайн: Пирог

Как создать график работы в своем документе Paper

Можно добавить в документ Paper график совместной работы и отслеживать все нужные файлы, задания и сроки сдачи в одном надежном месте. 

Чтобы создать график работы:

1. Нажмите на пустую строку в своем документе.
2. Нажмите на значок календаря в появившемся меню.

Как создать событие в графике работы Paper

Чтобы добавить в свой график работы событие:

1. Правой кнопкой мыши нажмите на столбец под той датой, с которой событие должно начинаться.
2. Добавьте название и описание.
3. Мышкой растяните границу события до той даты, когда оно должно закончиться, или введите нужную дату вручную под названием.

Как создать этап в графике работы Paper

Этап обозначает особо важную дату в вашем проекте (например, срок сдачи или дату выпуска). В качестве этапа можно указать только одну дату. Чтобы создать этап:

1. Наведите курсор на нужную дату. 
2. Нажмите на появившийся флажок.
3. Добавьте название. Внесенные вами изменения сохранятся автоматически.

Как изменить период времени для графика работы Paper

Вы можете настроить период времени, который будет отображаться в вашем графике работы. Чтобы изменить период времени для вашего графика работы:

1. Наведите курсор на график работы. 
2. Нажмите на период времени по умолчанию (2 недели) в верхнем правом углу экрана.
3. Выберите желаемый период времени в выпадающем меню. 

Примечания о периодах времени:

• Вы можете выбрать просмотр графика работы по неделям, месяцам, кварталам или годам.
• Период времени, отображаемый по умолчанию в графике работы, составляет 2 недели.
• Вы можете переключаться между разными периодами времени. При этом все события и этапы будут оставаться неизменными. 

Как отметить событие в Paper как завершенное

Чтобы отметить событие как завершенное:

1. Нажмите на событие. 
2. Нажмите галочку в верхнем левом углу экрана. Цвет, которым выделено событие в вашем графике работы, побледнеет. 

Как удалить график работы Paper

Чтобы удалить свой график работы:

1. Щелкните по серой рамке над графиком работы. 
2. Нажмите на значок мусорного бака. 

Как удалить событие из графика работы Paper

Чтобы удалить событие из графика работы:

1. Нажмите на событие. 
2. Нажмите на значок мусорного бака в верхнем правом углу окна подробного представления. 

Как изменить событие в Paper

Как изменить цвет события

1. Нажмите на событие. 
2. Нажмите на значок цветовой палитры в правом верхнем углу окна подробного представления. 
3. Выберите цвет на всплывающей палитре. Внесенные вами изменения сохранятся автоматически.

Как изменить дату начала или окончания события

Изменить дату начала или окончания события можно двумя способами.

Перетащить дату начала или окончания: 

1. Наведите курсор на область слева или справа от события в графике работы.  
2. При помощи черной стрелки нажмите и перетащите событие влево или вправо к нужной дате. 

Изменить дату начала или окончания вручную:

1. Нажмите на событие. 
2. Нажмите на дату начала или окончания под названием события.
3. Выберите нужную дату во всплывающем календаре. Внесенные вами изменения сохранятся автоматически.

Как назначить событие пользователю

1. Нажмите на событие. 
2. Нажмите на значок Назначить в верхнем левом углу экрана (этот значок похож на человечка с символом +). 
3. Введите имя или адрес электронной почты.
4. Нажмите Ввод. 

Обратите внимание: Вы можете назначить одно событие нескольким пользователям, выбирая их поочередно. Чтобы назначить событие еще одному пользователю, наведите курсор на значок с фотографией или инициалами человека, которого вы пригласили первым. Снова нажмите на значок

Назначить. 

Частые вопросы

В чем разница между событием и заданием?

События могут представлять собой более крупные проекты с участием нескольких заинтересованных сторон. На их выполнение может требоваться больше времени. В случае заданий речь идет о небольших конкретных задачах. 

Будет ли график работы отображаться в моем списке заданий в Paper? 

Нет, события не будут отображаться в списке заданий Paper.

Могу ли я вносить изменения в график работ Paper с телефона?

Нет, на данный момент графики работ на мобильных устройствах доступны только для чтения.

 

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

Как создать график в excel?

Введение

Графики широко используются для представления числовых данных. Это позволяет производить анализ и воспринимать информацию значительно быстрее и проще.

Графики необходимы для легкого восприятия числовых данных. При помощи как онлайн так и десктопных редакторов ONLYOFFICE возможно:

• создавать различные типы графиков: финансовые, статистические, научные и другие.
• менять стиль графика выбирая из большого количества шаблонов: цвет, форму, размер, пропорции и фон.
• редактировать элементы графика: координатную сетку, названия осей, аннотации, ярлыки, заглавия и другие.
• настраивать отображение каждого отдельного элемента: цвет, шрифт, размер.

Всё вышеупомянутое позволяет оптимизировать внешний вид и стиль графика. Ниже приведена инструкция создания графиков в табличном редакторе.

Шаг 1. Выберите данные и тип графика

Правильная организация данных значительно облегчает процесс создания графиков. Воспользуйтесь следующими советами:

• У всех серий данных (т.е. столбцов и строк, обозначающих различные источники) должны быть заголовки которые будут использованы в легенде графика.
• Старайтесь избегать пустых зон данных, так как они отображаются как пустоты.

Когда все необходимые данные введены, можно приступить к созданию графика.

1. Выделите ячейки в которых находятся данные, которые нужно представить (при необходимости выборку можно изменить после создания). В большинстве случаев, выбор должен включать также заголовки серий (см. выше).
2. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите на иконку Диаграмма верхней панели инструментов. Откроется меню доступных графиков.
3. Выберите тип графика который больше всего подходит выделенным данным из меню.

   Вы можете пооже изменить тип графика, используя меню

   Тип во вкладке Параметры диаграммы на правой панели.

   Ниже приведён список доступных диаграмм:

   • Гистограмма – подходит для сравнения данных из нескольких источников (столбцов).
   • График – линейные графики, подходящие для иллюстрации меняющихся со временем данных.
   • Круговая – часто используются для демонстрации пропорций одной серии данных.
   • Линейчатая – аналогичны гистограмме, но столбцы расположены горизонтально.
   • С областями – линейные графики с заполненной цветом площадью под лининией, полезны для отображения изменения значений во времени.
   • Точечная – широко используются в научных материалах.
   • Биржевая – показывают цены на момент открытия и закрытия биржи ценных бумаг и эволюцию цен.

При завершении выбора типа, график появится в центре таблицы.

Шаг 2. Измените стиль и формат графика.

Чтобы быстро изменить внешний вид выделенного графика, используйте меню Стиль во вкладке Параметры диаграммы на правой панели и выберите наиболее подходящий шаблон из доступных.

Заметьте, что есть дополнительные способы изменения внешнего вида:

• Вы можете установить индивидуальный фон графику, а также любому из его элементов например: чертёжной зоны, серии данных, легенде, заглавию и так далее. Выделите элемент в таблице, нажмите на иконку Параметры фигуры в правой панели и выберите соответствующий тип фона – Заливка ((например: градиентный, текстурный и т.д.). Для таких элементов, как координатные оси и сетки, настройки отображения доступны во вкладке Параметры фигуры
  . Они включают в себя цвет линии, толщину и тип.
• Цвета всех элементов можно изменить при помощи выпадающего меню Изменение цветовой схемы — иконка на вкладке Главная верхней панели.

Если вам нужно изменить выборку отображённых на графике данных (например, если вы добавили данные и теперь хотите чтобы они тоже отображались), нажмите на кнопку Выбор данных во вкладке Параметры диаграммы на правой панели и в открывшемся окне сделайте следующее:

• В строку ввода впишите координаты выборки, следуя формату: Sheet1!A1:B2. Нажмите OK, чтобы применить изменения.

• Вы также можете пометить новую выборку мышкой. Нажмите OK, чтобы подтвердить действие.
• Еще можно нажать на сам график, а не использовать опцию Выбор данных. В результате появятся два прямоугольника обозначающие выборку данных по сериям. При помощи мыши можно изменить выборку.

Чтобы изменить порядок отображения данных (то есть серии в столбцах или строках), дважды щёлкните по графику, или нажмите на ссылку Дополнительные параметры во вкладке Параметры диаграммы на правой панели. Откроется окно Диаграмма — дополнительные параметры.

Нажмите на Ряд данных для выбора данных, которые будут отображаться на горизонтальной оси: в строках или в столбцах и нажмите OK. Теперь ваши данные организованы иначе: то, что ранее было серией данных, теперь находится на горизонтальной оси.

Шаг 3. Добавьте или отредактируйте текстовые элементы.

Чтобы сделать ваш график был более информативным и понятным, пользуйтесь текстовыми обозначениями, как например заголовки, названия координатных осей, легенды, ярлыки данных и др..

Новый график обладает заголовком по умолчанию. Чтобы его изменить, просто выделите текст и впишите новый. Вы можете изменить положение заголовка при помощи выпадающего меню Заголовок диаграммы во вкладке Макет окна Диаграмма — дополнительные параметры. Если Вы хотите убрать заголовок, выберите вариант Нет из списка.

По умолчанию в ваш график включена область Условные обозначения, расположенная справа от области построения. Вы можете изменить её расположение, выбирая соответствующую опцию во вкладке Макет окна Диаграмма — дополнительные параметры. Например, её можно расположить сверху или снизу области построения, или скрыть при помощи опции Нет.

Вы также можете добавить Подписи данных, то есть ярлыки, отображающие числовые значения данных в каждой точке.  Откройте вкладку Макет в окне Диаграмма — дополнительные параметры.

1. При помощи соответствующей опции установите относительное расположение ярлыков.
2. Выберите данные, которые нужно включить в ваши ярлыки, отметив соответствующие поля: Имя ряда, Название категории, Значение.

3. Введите символ (запятая, двоеточие и т.д.) для отделения нескольких ярлыков в поле Разделитель подписей данных.

Нажмите OK, чтобы применить настройки.

Названия осей координат не отображаются по умолчанию. Если вы хотите отобразить Название горизонтальной оси, выберите опцию Без наложения из спсика во вкладке Макет окна Диаграмма — дополнительные параметры. В этом случае ярлык будет отображатся под горизонтальной осью координат.

Для Названия вертикальной оси его ориентацию можно установить следующим образом:

• Повернутое – отображается на всём протяжении вертикальной оси координат,
• По горизонтали  – находится слева от вертикальной оси координат.

Когда вы добавляете ярлык для оси координат, выделите шаблонный текст ярлыка и впишите туда название типа координатных данных, представленных в данной оси.

Примечание: Настройки Названий осей координат недоступны для круговых графиков.

Вы можете изменить форматирование всех элементов текста. При помощи левой кнопки мыши выделите текст который хотите форматировать. Затем используйте иконки вкладки Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип шрифта, стиль, размер или цвет.

Шаг 4. Изменение опций осей и формата графика

Для улучшения читаемости графика, вы можете скрыть или показать несколько элементов — оси координат, координатные сетки и т.д..

Для графиков любого типа, кроме круговых графиков, вы можете скрыть как горизонтальные, так и вертикальные оси с их отметками и ярлыками, если не хотите чтобы они отображались. Используйте для этого опцию Скрыть на вкладе Макет. Чтобы вернуть отображение осей, используйте опцию Показать.

Вертикальные и горизонтальные Линии сетки размечают область построения и используются чтобы облегчить оценку некоторых числовых значений. Вы можете выбрать линии, которые будут отображаться: Основные, Дополнительные либо основные и дополнительные. Чтобы полностью их скрыть, выберите опцию Нет. Данные настройки доступны во вкладке Макет.

Если оси координат отображаются, их можно тоже настроить, во вкладках Вертикальная/Горизонтальная ось окна Диаграмма — дополнительные параметры. Например, можно изменить следующие параметры:

• Установить точные Минимум и максимум значения данных, отображаемых в графике, вместо Авто, выбранного по умолчанию.
• Установить точку пересечения осей при помощи значений Минимум/Максимум как точки пересечений.
• Установить значения Основного и Дополнительного типа делений относительно вертикальных/горизонтальных осей и указать интервал между ними на горизонтальной оси.
• Установить положение названий, отображающих числовые значения на вертикальной и горизонтальной оси (также оси категорий).

Шаг 5. Перемещение и изменение размера графика

Теперь график почти готов, но ещё необходимо изменить размер и переместить график в более подходящее место.

Чтобы изменить размер графика, перетащите маркеры , расположенные по краям графика. Чтобы сохранить расположение при увеличении/уменьшении графика, зажмите клавишу Shift, используя маркеры в углах графика.

Также вы можете использовать секцию Размер на панели Параметры диаграммы справа, чтобы выставить точные Ширину и Высоту.

Чтобы переместить график, поместите курсор мыши над графиком и дождитесь, когда он примет форму четырехсторонней стрелки , после чего перетащите  график в подходящее место.

 

Итак, вы успешно создали и отформатировали график!

Попробуйте бесплатно Попробуйте и примите решение Не нужно ничего устанавливать,
чтобы увидеть все функции в действии

5 способов сделать график или диаграмму понятными и клиентам, и коллегам, и себе — Дизайн на vc.

ru

Вот ты собрал статистику, скоро нужно будет показать ее клиенту, но как грамотно визуализировать эту информацию? Важно не только знать о существовании графиков, диаграмм и дашбордов, но и грамотно их применять.

17 128 просмотров

Неверный выбор визуализации может заставить скучать ваших клиентов, ввести их в заблуждение или даже нарушить доверие. На эту тему перевели для вас интересные и достаточному простые мысли и советы дизайнера Люси Тодд. Шпаргалка в закладки.

Фото: Люси Тодд

Гистограммы

Для данных, которые изменяются с течением времени или группируются по категориям, например, по отраслям — гистограммы подойдут отлично.

Фото: Люси Тодд

Что поможет сделать вашу гистограмму понятной:

• расположите столбцы в хронологическом порядке;
• используйте одну ось, чтобы обозначить время, а другую — чтобы обозначить количество;
  
• не упорядочивайте данные от большего к меньшему или наоборот — лучше использовать хронологический порядок.

Если для простой гистограммы у вас много данных, вы можете создать отдельные графики или же объединить столбцы в одном графике. Можно, например, наложить столбцы друг на друга, как это показано в примере из годового отчета по динамике поставок Bluetooth-устройств ниже:

Фото: Люси Тодд

Упорядочить столбцы диаграммы от большего к меньшему стоит, когда данные сгруппированы в несколько категорий и не связаны по времени.Такой способ организации информации помогает быстро делать выводы. Однако, если все цифры суммируются, как доходы компании от разных продуктов, лучше использовать круговые диаграммы.

Линейные графики

Фото: Люси Тодд

Линейные графики также хороши для данных, которые группируются по категориям и изменяются по времени. Однако с помощью линейного графика можно учесть все нюансы статистики. Это отличный выбор для отображения информации в течение очень длительных периодов или большого количества постепенно изменяющихся данных. Линия на графике способна изгибаться и изменяться с большей детализацией.

Красивая диаграмма, которую никто не может прочитать — это просто абстрактное искусство.

Однако и с линейными графиками нужно быть осторожным. У вас должен быть полный набор данных, чтобы избежать искажения картины. Иначе, промежутки с падением или ростом вы не заметите и соедините точки в графике прямыми линиями. Аллен Дауни к своей статье предлагает отличный пример линейной диаграммы, иллюстрирующей вероятность рождения первого ребенка позже срока, в течение девяти недель:

Фото: Люси Тодд

В графике зафиксировано более чем 30 тыс. случаев рождения — это достаточно, чтобы учесть все изменения во времени. Для отображение частей целого этот график не подойдет.

Круговые и кольцевые диаграммы

Фото: Люси Тодд

Круговые диаграммы довольно часто используют для визуализации данных. Есть, так называемые круглые (заполненные) диаграммы и кольцевые (похожие на пончики). Однако их использование не всегда оправдано.

Круговая диаграмма можно использовать, когда необходимо показать части целого. Банальный пример: с помощью круговой диаграммы можно изобразить, что 75% гусениц из 100% любят яблоки.

В отличие от гистограмм и линейных графиков, круговые диаграммы нельзя использовать, чтобы показать увеличение или уменьшение. Посмотрим на примере статистики по видеомаркетингу от Tubular Insights.

В период с 2016 по 2017 год количество просмотров видеоконтента брендов на YouTube увеличилось на 99%. Круговая диаграмма, показывающая 99%, будет неправильной. Создается впечатление, в 99% случаев люди смотрели ролики от брендов, а это не соответствует действительности. Лучше выбрать гистограмму с двумя столбцами, один из которых представляет количество просмотров в 2016 году, а другой представляет увеличение на 99% по сравнению с прошлым годом:

Фото: Люси Тодд

Если вы хотите использовать такие диаграммы для визуализации изменяющихся во времени данных, создавайте новые круги для каждого нового периода и ставьте их рядом для сравнения.

Квантограммы

Фото: Люси Тодд

Квантограмма — это повторяющиеся пиктограммы, используемые для отображения количества. Типичный пример — отображение количества людей. Эта визуализация отлично подходит для изображения небольших чисел (например, «12 новых ресторанов открыли на нашей улице») или процентов/пропорций (например, «на нашей улице три из четырех ресторанов [75%] подают пиццу»).

Для визуализации больших чисел их лучше не применять. Представьте, вам нужно отобразить такую статистику «11 214 единиц, проданных в 2018 году». Однако такое количество иконок почти невозможно изобразить, так что можно пояснить «1 корзина = 1000 товаров» и изобразить 11 корзин.

Некоторые скажут, что 11 214 единиц — впечатляющее число, визуализация с уменьшенным пропорционально количество может «убить» визуализацию. Для отображения большего количества данных подойдет типографика.

Если ваши данные подходят для визуализации с помощью квантограммы, подумайте, какие пиктограммы вам следует использовать. Иногда эта визуализация выглядит слишком примитивной для серьезных тем.

Типографика

Фото: Люси Тодд

При правильном использовании типографика — отличный способ визуализировать информацию. Не следует использовать этот тип визуализации данных только для эффектной картинки. Когда подойдет этот тип визуализации:

• число больше 100;
• не нужно изображать процент от целого или процентное увеличение / уменьшение;
  
• не нужно сравнивать с другим числом.
  

Один из способов улучшить типографику — объединить ее с пиктограммой, иконкой или иллюстрацией. Это поможет рассказать зрителю о предмете статистики. Вот пример совмещения различных типов визуализации:

Фото: Люси Тодд

В этом примере имеет смысл визуализировать число 16 с помощью квантограммы — это небольшое число. Но изобразить 1,8 млн было бы невозможно, поэтому дизайнер и воспользовался типографикой.

Независимо от того, какое решение лучше для ваших данных, об эстетике визуализаций тоже лучше не забывать. Неоновый линейный график с современным шрифтом, конечно, не подойдет для отчета перед инвесторами. Плоская серая круговая диаграмма не подойдет для брошюры летнего лагеря.

Всегда следите за тем, чтобы форма и содержание были одинаково хорошо продуманы: красивая графика, которую никто не может прочитать — это просто абстрактное искусство.

Конец.

В Облаке работает сервис по анализу и визуализации бизнес-данных DataLens. Узнать о сервисе и повизуализировать бесплатно можноздесь.

Подписывайтесь на блог Яндекс.Облака, чтобы узнавать еще больше новостей и историй об IT и бизнесе.

Что сейчас активно читают наши подписчики:

Диаграммы онлайн | Построить диаграмму на русском — Конструктор для создания графиков и диаграмм

Визуальные инструменты, которые помогают добиться цели

Это не просто красивые картинки.

Визуальные приложения с привязкой к данным для оптимизации вашей работы.

От идеи до запуска

Объединяйте идеи, людей и данные на единой визуальной платформе, повышая темпы работы и качество своего продукта.

Исследуйте другие наборы инструментов

Усовершенствуйте свои системы

Бесконечное визуальное полотно для перехода от идеи к реализации, позволяя отслеживать каждый шаг.

Исследуйте другие наборы инструментов

Управляйте своей инфраструктурой

Центр планирования, проектирования и управления ИТ и облачной инфраструктурой, операциями и процессами.

Исследуйте другие наборы инструментов

Ваш центр управления персоналом

Визуализируйте, фиксируйте и оптимизируйте процессы управления персоналом и административные процессы, чтобы максимально прояснить все организационные вопросы.

Исследуйте другие наборы инструментов

Ваш центр управления маркетингом

Создайте общие ориентиры для всех ваших маркетинговых мероприятий. Планируйте маркетинговые компании и поэтапно реализуйте их.

Исследуйте другие наборы инструментов

Достигайте ваши цели вместе

Формируйте более глубокое понимание ситуации с помощью визуальных инструментов анализа и приглашайте все заинтересованные стороны на одну общую страницу, чтобы заключать более крупные сделки.

Исследуйте другие наборы инструментов

Рабочие процессы, работающие на вас

Настраивайте правила, формулы и доступ в зависимости от своих потребностей.

Без кодов.

• Несколько ролей и процессов по каждой задаче
• webp» data-link=»»> Гибкая систематизация целей и ключевых результатов
• Управление личными задачами
• Порядок доступа к данным на основе ролей

Пользовательские базы данных

Визуализируйте одни и те же элементы в различных контекстах с возможностью синхронизации. Вот в чем секрет волшебства Creately!

• Соединяйте задачи и идеи с исполнителями
• webp» data-link=»»> Выгрузки по каждому клиенту
• Динамические результаты поиска, упрощающие управление выборками
• Контекстная визуализация

Узнайте больше о сверхспособностях Creately в работе с информацией

Диаграммы и интерактивные доски

Умные диаграммы и совместная работа на интерактивной доске помогают всем членам команды быть на одной волне.

Новый путь в Википедию

Рабочее пространство — это контекст. Сохраняйте свои повседневные задачи, статьи Вики, ресурсы и все, что вам нужно для работы вашей организации, в одном месте.

• Упростите поиск информации с помощью ссылок и навигации
• Структурируйте и фиксируйте информацию

Интегрируйте и расширяйте свои приложения

Переносите данные из любого приложения, визуализируйте их в Creately с помощью двусторонней синхронизации и добавляйте дополнительные поля к этим данным.

• Узнайте о революции в интеграции и расширении внешних баз данных.

Работа в удаленном и гибридном формате

Работайте вместе с другими членами команды в режиме реального времени или асинхронно легко и просто. Визуальные эффекты обеспечат наглядность, а примечания – информативность.

С нами все смогут держать руку на пульсе.

Как создать график в Word

В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы. И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.

Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.

Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.

Но давайте обо всем по порядку.

Содержание

• 1 Как строить графики
• 2 Как создается график функций

Как строить графики

Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.

Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации», нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.

Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК». Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.

Дальше в Вашем документе появится новая диаграмма, и откроется новый лист Excel с таблицей.

В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.

Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.

Дальше перенесите все из таблицы в Ворд в Excel.

Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.

После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.

У меня получился вот такой результат.

Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.

Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных». Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.

Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно «Формат оси». В нем можете выбрать необходимые параметры.

Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» — появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, «Изменить тип диаграммы» и другое.

Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка «Работа с диаграммами». В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат». Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.

После создания, работа с графиком в Ворде ничем не отличается от работы с ним в Excel. Поэтому можете прочесть статью: как сделать график в Excel.

Как создается график функций

Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel, как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку «Работа с диаграммами».

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них — «Построитель графиков 1.50».

Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках».

Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.

В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите «Установить».

Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту «Параметры».

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы». Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.

Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в «Параметры» Word и верните все обратно.

Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.

Затем перейдите на вкладку «Надстройки». Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.

Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.

Надеюсь, используя мои рекомендации, у Вас получилось добавить в документ или обычный график, или график функций.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как создать график работы с учетом количества выходных

Опубликовано: 26-07-2022

В последнее время в мире обсуждается переход на 4-х дневную рабочую неделю. В 2019 году британская компания Portcullis Legals последовала за примером новозеландской управляющей компании Perpetual Guardian и приняла данный график рабочих дней. В обоих случаях это привело к росту продуктивности среди служащих: они меньше уставали и были более сосредоточены во время работы.

В Российской Федерации проводят полноценный эксперимент в этом направлении. В рамках эксперимента «Производительность труда и поддержка занятости» , который с сентября 2019 года проводится Министерством труда, задействовано более 250 предприятий малого и среднего бизнеса из 30 регионов. В министерстве подчеркивают,  что проводят его для повышения эффективности труда, а не снижения нагрузки на сотрудников. Еще одна цель эксперимента – проверить, как данный график работы может повлиять на экономику страны. 

Целесообразность перехода на 4-х дневную неделю будут серьезно рассматривать только после того, как этот вариант рабочего графика протестируют на достаточном количестве компаний. Эксперимент «Производительность труда и поддержка занятости» пройдет с 2019 по 2024 год.

При этом работодатели не слишком радуются перспективе сокращения рабочей недели. Согласно последнему опросу портала HeadHunter, респондентами которого стали 200 человек, 76% негативно относятся к сокращению трудового времени. Только 8% опрошенных российских работодателей готовы сократить рабочую неделю в будущем.  Депутат от фракции «Единая Россия» Андрей Исаев поддерживает данную идею, ссылаясь на то, что у людей будет больше времени на личную жизнь. Вместе с тем, есть опасение, что специалистам не будут выплачивать зарплату в полном размере, из-за чего придется искать подработку в свободные дни. Кроме того, неизвестно какой день сделают выходным при создании новых графиков работы. 

Если инициатива найдет поддержку со стороны депутатов Госдумы, тысячам сотрудников отдела кадров предстоить рассчитывать графики работы в соответствии с изменениями в трудовом законодательстве. 

Какие виды графиков рабочих дней используются на предприятиях

Ситуация усложняется тем, что далеко не все отечественные предприятия трудятся по стандартному графику рабочих дней. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, в компании может использоваться несколько типов расписаний: 

• Стандартная рабочая неделя

(5 рабочих / 2 выходных) / (6 рабочих / 1 выходной)

Данный рабочий график часто применяется государственными учреждениями (школы, университеты, органы местного самоуправления) а также на предприятиях с небольшим штатом сотрудников. Например, в мелкой розничной коммерции используются фиксированные рабочие часы и не нужно рассчитывать график посменной работы персонала. Разница в том, что суббота является рабочим днем и в этот день нельзя работать более 5 часов. Шестидневный график также может быть введен временно для отработки рабочего дня, который перенесли по случаю официального праздника. Например, если Новый год выпал на вторник, а 1-е и 2-е число – на среду и четверг, можно сделать пятницу выходным днем и предоставить сотрудникам пятидневный отдых. В этом случае на следующей неделе им придется отрабатывать пропущенный рабочий день в субботу.

• Скользящий график (нп. 2 рабочих / 2 выходных)

Данный тип расписания создается для розничных магазинов, которые работают в выходные и праздничные дни. Как правило, рабочее время круглосуточного магазина делится на три смены (утреннюю, дневную и ночную) с графиком сменности сотрудников в каждой из них. Его также используют охранные фирмы и колл-центры. Он позволяет распределять время так, чтобы в любое время дня  на рабочих местах присутствовало оптимальное количество сотрудников.

В зависимости от характера работы организации могут использоваться скользящие графики сменности — 2/2, 4/2, 3/3 и т.д. Строить рабочие графики легче, когда у сотрудников одинаковое количество рабочих часов. Сложнее, если некоторые из них работают неполный день, например, студенты или мамы.

• Гибкий график

Данный тип рабочего графика редко используется для организации рабочего времени штата сотрудников. Обычно по нему трудятся внештатные специалисты, обязанности которых не требуют постоянного присутствия на рабочем месте. Главное, чтобы выполнялась установленная норма рабочего времени (часы, дни, недели или месяцы), а время начала и окончания смен сотрудника в разные дни недели могут отличаться.

Для облегчения задачи по составлению рабочих графиков и перераспределению часов можно воспользоваться специализированным онлайн решением. Одним из них является сервис Shifton, который умеет создавать графики работы любой сложности с учетом заданного количества выходных дней.

Расчет графика работы с учетом выходных в Shifton

В начале рассмотрим вариант построения стандартного 5-ти и 6-ти дневного графика рабочих дней с использованием сервиса Shifton. Для примера возьмем магазин, в котором с понедельника по пятницу с 10 до 19 и часовым обеденным перерывом работают 2 продавца. Для быстрого построения графика прекрасно подходит “Простой” вариант настроек. Для его создания  в “Мастере настройки расписаний” Shifton достаточно отметить рабочие дни. 

Затем создается или выбирается шаблон смены, в котором указывается продолжительность рабочего времени и обеденного перерыва для всех назначенных на расписание сотрудников. Обратите внимание на то, что в типе “Простой” используется только один шаблон смены. После выбора сотрудников Shifton построит  страницу, где будут отображаться созданные смены.

Предприятия требующие создания сменного или скользящего графика работы также могут воспользоваться богатым функционалом Shifton. Рассмотрим российскую компанию, у которой есть отделения в Украине и Беларуси. Белорусский офис работает по скользящему рабочему графику с 2 рабочими и 2 выходными днями, а украинский — с 2 рабочими и 3 выходными днями. В первом случае можно воспользоваться типом графика “По шаблону”. Для этого выберите вариант расстановки “2/2”, укажите сотрудников и нажмите кнопку “Сохранить”. 

Готовое расписание будет создано по заданному шаблону. В случае с украинским офисом  доступно два типа рабочих графиков: “Продвинутый” и “По доступности”, каждый из которых имеет свои особенности. В обоих типах используется несколько шаблонов смен и указывается количество выходных дней для всех сотрудников. Отличие в том, что “По доступности” позволяет назначать смены сотрудникам со строго определенными настройками времени, в которые они предпочитают отрабатывать свои часы. 

Чтобы сделать это, сотрудники должны настроить доступность в своих профилях. Таким образом, администратор компании зафиксирует настройки и задаст рабочее время смен на основе выставленного “доступного” времени сотрудников. Если предприятие работает круглосуточно, необходимо указать количество выходных дней для всех сотрудников. Если задать 3 выходных, система автоматически расставит их всем задействованным специалистам без привязки к дням недели. В таком случае нужно отметить все дни недели как рабочие.

Сервис Shifton также обладает функционалом создания гибких графиков работы, благодаря наличию “Пустого” типа расписаний. С его помощью можно сгенерировать график без смен для нескольких сотрудников, а затем создать смены вручную для каждого рабочего дня. Каждому сотруднику можно назначить разные рабочие часы. Например, в понедельник он может работать с 14 до 20, а во вторник – с 8 до 15.

Вид  графика “Пустой” лучше всего подойдет для организации работы небольшого количества сотрудников, включая удаленных работников. Благодаря возможностям сервиса, созданные смены можно массово копировать на доступные сроки построения  рабочего графика.

Shifton обладает огромным количеством настроек, которые позволяют построить рабочий график для отдела или целой компании. Попробуйте возможности Shifton уже сегодня и самостоятельно убедитесь в его эффективности.

Попробовать бесплатно

Schedule Maker — создавайте планировщики онлайн бесплатно

Schedule Maker — создавайте планировщики расписаний онлайн бесплатно | VistaСоздать

Создайте собственное расписание для личного или делового использования с помощью этого бесплатного конструктора расписаний. Создайте красивый планировщик, который вдохновит вас оставаться организованным в течение всего дня. Вам не нужно тратить часы на сложное программное обеспечение для проектирования, создайте планировщик легко и быстро с помощью создателя расписания VistaCreate.

Составьте расписание

Составьте расписание, чтобы улучшить свои организаторские навыки

Получите доступ к VistaCreate онлайн-приложение для создания расписания со всеми популярными функциями, которые делают ваши творения уникальными за считанные минуты. Создавайте документы, необходимые для планирования вашей работы или учебы, с помощью простого в использовании конструктора.

Начало работы

Создание расписания с помощью наших простых инструментов проектирования

VistaCreate предлагает широкий спектр возможностей для составления расписаний. Составьте расписание с нуля или воспользуйтесь любым из профессионально разработанных шаблонов, чтобы начать работу.

Советы по составлению потрясающих расписаний

Не бойтесь перемещать элементы
Пока вы не будете удовлетворены, не бойтесь перемещать элементы в своем дизайне. VistaCreate позволяет вам вносить столько изменений, сколько вы хотите. Вы также можете изменить положение элементов дизайна, а также отразить или повернуть объекты.

Использование разных шрифтов и стилей
Хотя Arial и Times New Roman являются основными и наиболее часто используемыми шрифтами, попробуйте изучить новые варианты. Существует так много всего, что вы можете передать с помощью разных стилей. Увеличьте легкость чтения и привлеките больше внимания к заявлениям о приоритетах с помощью правильных шрифтов.

Воспользуйтесь нашей огромной библиотекой дизайна
Ваши дизайнерские навыки не помешают вашему мастерству в планировщике VistaCreate. Наша библиотека содержит не только шаблоны, но и множество изображений, иллюстраций и дизайнерских объектов, которые придадут вашим визуальным эффектам профессиональный вид.

Стремитесь к ясности
Независимо от того, для чего предназначен ваш органайзер, ясность является ключом к его эффективности. Не загромождайте свое расписание деталями, которые не будут полезны или не будут напечатаны. Придерживайтесь простых и понятных дизайнов и используйте наши готовые шаблоны.

Получите всю мощь дизайна с

Характеристики продукта

• Доступ к более чем 70 миллионам фотографий, видео и векторных изображений без лицензионных платежей
• Удаление фона с изображений одним щелчком мыши
• Создайте несколько наборов брендов с цветами, шрифтами и логотипами вашего бренда
• Загружайте свои собственные изображения и мгновенно превращайте их в стикеры
• Пригласите до 10 участников в свою Командную учетную запись и создавайте дизайн вместе
• Получите неограниченное хранилище для хранения всех ваших файлов и дизайнов

Обновление до Pro

Как создать планировщик в VistaCreate

1

Создайте учетную запись VistaCreate

Зарегистрируйтесь в VistaCreate. Единая учетная запись дает вам доступ к инструментам дизайна и контенту. Вы автоматически сохраняете свои дизайны и можете вернуться к ним в любое время.

2

Подберите профессиональный шаблон

Начните свой творческий процесс, выбрав правильный шаблон. Просмотрите тысячи шаблонов планировщика, а также другие материалы для печати, публикации в социальных сетях, рекламу, истории и графику для блогов.

3

Настройка компонентов дизайна

Навигация по монтажной области очень проста. Вы можете манипулировать практически любой частью документа, от макета до текста. Также возможно изменение размера документа расписания. Добавьте или замените графику и загрузите свои собственные изображения или шрифты в расписание с помощью нескольких действий перетаскивания.

4

Предварительный просмотр для экспорта и печати

Проверьте свою работу перед экспортом и при необходимости внесите изменения. Вы всегда можете вернуться к своему расписанию даже после его печати.

Не могу найти подходящий шаблон. Что я должен делать?

К счастью, все доступные шаблоны доступны для редактирования. Просто выберите тот, который дает вам хорошую основу, и приступайте к редактированию. У вас также есть возможность начать с нуля, имея в своем распоряжении все многочисленные изображения, шрифты и объекты дизайна.

Что я могу изменить в шаблоне?

Короткий ответ: все, что вы хотите. Воспользуйтесь своей творческой свободой, панелью инструментов и нашей медиатекой. Вы можете преобразовать несколько объектов дизайна, изменить размер документа, удалить фон фотографии, изменить макет и многое другое.

Как изменить объекты дизайна?

Вкладка объектов в интерфейсе VistaCreate позволяет вам найти все элементы дизайна, которые есть в VistaCreate. После того, как вы нажмете на объект, который хотите отредактировать, взгляните на верхнюю панель монтажной области с функциями редактирования. Вы можете изменить размер объекта или повернуть его, перетаскивая его углы. Добавляйте линии, границы, значки, фигуры, применяйте анимированные эффекты и экспериментируйте со всем, что у нас есть, чтобы увидеть, какие удивительные вещи вы можете создавать.

Как я могу редактировать свой текст?

При нажатии на текстовый блок можно увидеть все настройки этого блока на верхней панели. Там вы найдете кнопки, позволяющие редактировать текст по своему усмотрению. Меняйте цвет текста, прозрачность, интервалы и другие параметры, пока не будете удовлетворены результатом.

Тысячи шаблонов дизайна

Просмотрите нашу бесконечную, постоянно растущую коллекцию шаблонов дизайна и сделайте свой выбор.

Выберите шаблон

Используйте шаблон My Google Sheet

Ниже приведен скриншот моего бесплатного и настраиваемого шаблона для создания расписания , чтобы создать свой собственный еженедельный календарь с временными рамками в простой в использовании Google Sheet. Составьте (пригодный для печати) еженедельный план занятий в колледже или график работы с временными рамками. Вы можете объединять ячейки и добавлять свои собственные изображения, значки и цвета!

Как составить расписание на неделю

1. Загрузите наш лист Google с пустым расписанием

2. Добавить записи для классов, работы и отдыха

3. Добавить немного значков, изображений и цветов

Многие люди ощетиниваются при мысли об использовании планировщика. Они не хотят ограничений и предпочитают свободу решать проблемы по мере их возникновения.

В то время как день открытых дверей — это прекрасно в отпуске, когда вам нечего делать, кроме как отдыхать, отпуск когда-нибудь заканчивается. В реальном мире нужно закончить работу, встретить людей и создать семью.

Дело в том, что мы лучше работаем в условиях ограничений. Недельные расписания дают нам рамки, а ничтожество мучает нас тиранией выбора. Любой художник расскажет вам о том, как тяжело смотреть на чистый холст; белая страница — бич любого автора. Точно так же незапланированный день — это не свобода. Скорее, это рецепт сожаления. Когда мы не планируем время в течение дня для того, чтобы делать то, что действительно важно, наша жизнь быстро выходит из равновесия.

Борясь с отвлекающими факторами в школе, на работе или с семьей и друзьями, мы должны находить время для важных вещей в жизни. Если мы не планируем, на что будем обращать внимание, мы рискуем украсть наше время из-за отвлечения внимания. Научиться планировать свое время — важный навык, как я описываю в своей книге 9.0125 Неотвлекаемый .

Это руководство научит вас делать то, что вы действительно хотите. Он научит вас, как не сбиться с пути. Вы изучите проверенные и надежные методы, подтвержденные сотнями научных исследований. Кроме того, вы научитесь справляться с отвлекающими факторами, чтобы получать больше от каждого дня, каждый день.

Я разработал это руководство, чтобы научить вас пользоваться таким инструментом, как бесплатный конструктор расписаний, описанный выше. Ниже я выделил основные разделы, чтобы вы могли сразу перейти к интересующей вас области. Но я настоятельно рекомендую пролистать всю историю, чтобы ничего не пропустить. Если вы не знаете, как использовать создатель расписания, не соблюдаете еженедельное/ежедневное расписание или испытываете трудности с его соблюдением, вы обнаружите, что использование этих методов может полностью изменить вашу жизнь. Это может помочь вам, наконец, получить контроль над своим временем и вниманием.

В этой статье содержится следующее:

Почему планирование дня абсолютно необходимо

• Почему нужно экономить свое время
• В чем разница между тягой и отвлечением?

Как составить расписание?

• Превратите свои ценности во время
• Создайте шаблон расписания на неделю, планируя время как деньги
• Синхронизация с заинтересованными сторонами

Планирование дня с помощью планировщика очень важно

Многие люди борются с тайм-менеджментом. Но для большинства проблема не в недостатке силы воли или слабости характера. Скорее, им не хватает понимания того, как управлять своим днем. Хороший составитель расписания и шаблон еженедельного или ежедневного расписания могут иметь решающее значение. Но сначала нужно понять его важность. Затем вам нужно освоить навыки создания и контроля своего графика. Результаты могут быть замечательными.

Почему вы должны скупиться на свое время

Сенека, римский философ-стоик, писал: «Люди бережливы в охране своей личной собственности; но когда дело доходит до траты времени, они расточительнее относятся к тому единственному делу, в котором правильно быть скупым». Хотя словам Сенеки более двух тысяч лет, они так же применимы и сегодня.

Подумайте обо всех способах, которыми люди крадут ваше время. Ваш план состоял в том, чтобы проснуться и помолиться или помедитировать. Но ваша дочь-подросток не может найти сегодня рубашку, которую хотела надеть в школу. Что вы делаете? Вы отказываетесь от своих планов присоединиться к охоте. Или вы готовите завтрак, а ваш малыш захотел овсянку вместо яиц, поэтому вы переделываете еду. Затем вы приступите к работе. Вы садитесь за свой стол и решаете потратить некоторое время на работу над предложением для нового клиента. Но тут Джим из бухгалтерии заходит поздороваться и спрашивает, как прошли выходные.

Двадцать минут спустя Джим уходит, и вы, наконец, открываете свой ноутбук, чтобы поработать. Вот когда вы видите, что ваш почтовый ящик переполнен тридцатью новыми сообщениями. Вы начинаете просматривать несколько самых срочных дел только для того, чтобы получить сообщение на свой телефон от коллеги. «Вы свободны?» сообщение читает. «Можете ли вы присоединиться к нам на этой встрече с клиентом?»

Вы решаете ответить на свои сообщения позже, поэтому вы посещаете встречу с клиентом только для того, чтобы обнаружить, что на самом деле вы там не нужны. Надеясь, что никто не заметит, вы решаете проверить электронную почту на своем телефоне. Именно тогда в приложении Facebook появляется маленький красный значок. Любопытно, вы открываете приложение. Разве ты не знаешь! Ваша старая соседка по комнате из колледжа только что получила работу своей мечты; ну, вам просто нужно оставить сообщение. Это займет всего секунду.

Весь день проходит так. От завтрака до обеда и по дороге домой вы мечетесь от задачи к задаче по чьей-то прихоти. Вы реагируете на потребность в вашем времени, которая отвлекает вас от того, подождите, что вы должны были делать сегодня утром? Ах да, новое клиентское предложение. Может быть завтра.

Конечно, другим людям нравится, что вы ориентируетесь на их приоритеты, а не на свои. Вашему работодателю нравится знать, что вы отвечаете на каждое электронное письмо, даже если это означает работу долгими ночами и выходными. Кроме того, вашей семье нравится знать, что вы сделаете для них то, что они могли бы сделать сами. И, наконец, ваша дочь могла бы сама искать свою рубашку, а ваша малышка могла бы смириться с тем, что сегодня это яйца. Что касается технологических компаний, о боже, они счастливы! Facebook и Twitter нравится тот факт, что вы бросаете все, когда появляется уведомление.

Почему мы принимаем решения, которые приводят к переутомлению, перенапряжению и, в конечном счете, непродуктивному дню? Наш инстинкт подсказывает, что нам просто не хватает времени в течение дня, чтобы все успеть, но на самом деле это не так. Средний американец тратит на отдых 5,5 часов в день. Возможно, вы думаете, что у вас не может быть столько свободного времени. Просто сложите все время, которое вы тратите на просмотр веб-страниц, просмотр телевизора и выполнение других различных задач, не связанных с работой, и, скорее всего, вы найдете время. Это высшая ирония отвлечения внимания — мы идем по жизни в изнуренной гонке, пытаясь добиться цели, при этом выполняя лишь несколько из наших приоритетов, а затем, когда мы тратим время на отдых, мы даже не получаем от этого удовольствия.

Сенека заметил, что люди всеми способами защищают свою собственность. Они используют замки, системы безопасности и складские помещения, но мало что делают для защиты своего времени. Исследование, проведенное PPAI Research, показало, что только треть американцев придерживаются ежедневного расписания. Это означает, что подавляющее большинство людей просыпаются каждое утро без реальных планов, как они хотят провести свой день. Они не охраняют свой самый ценный актив: свое время. Он просто ждет, пока кто-нибудь его украдет. Дело в том, что если вы не планируете свой день, это сделает кто-то другой.

В чем разница между притяжением и отвлечением?

Отвлечение — это то, что мы делаем, чтобы отвлечь нас от того, чего мы действительно хотим. Противоположностью отвлечения является тяга. Тяга — это то, что мы делаем, что приближает нас к тому, чего мы действительно хотим. Разница кажется очевидной, но отвлечение имеет хитрый способ обмануть нас.

В любой момент трудно сказать, движемся ли мы к тому, чего действительно хотим, или удаляемся от него. Проверка рабочей электронной почты может показаться продуктивной в данный момент, но когда вам действительно нужно сосредоточить свое внимание на большом проекте, которым вы пренебрегаете, вы обязательно пожалеете о потраченном времени на очистку почтового ящика.

Разница между тягой и отвлечением заключается в намерении. Любое действие может быть либо отвлечением, либо тягой в зависимости от того, что мы собираемся делать со своим временем. Полагаться на наши чувства в данный момент слишком рискованно. Единственный способ по-настоящему узнать, чего мы хотим, — это планировать заранее.

За время своей исследовательской и консультационной работы я слышал от множества людей, как трудно управлять своим временем. Но когда я спрашиваю их, от чего они отвлеклись, они затрудняются ответить на вопрос. Они не помнят, что собирались сделать. Когда я прошу их показать мне свой планировщик расписания, чтобы я мог видеть, что они собираются делать, они показывают мне календарь, полный пробелов. Если есть только один вывод, то он таков: вы не можете назвать что-то отвлечением, если не знаете, от чего оно вас отвлекает. Если вы не планируете свой день, вы, возможно, не сможете отличить то, что вы собирались сделать, от того, что вас отвлекло.

В следующем разделе мы рассмотрим, как создать шаблон еженедельного расписания и придерживаться его. Если вам нравится это руководство по использованию планировщика, вам, вероятно, понравятся и другие мои работы. Я часто делюсь новыми исследованиями в области поведенческого дизайна в своей бесплатной рассылке по электронной почте.

Чтобы присоединиться, нажмите здесь сейчас.

Как создать расписание?

Составитель расписания — это инструмент для создания еженедельного шаблона того, как вы собираетесь проводить свое время. Вот как это поможет вам не отвлекаться: имея в руках недельный шаблон, вы всегда будете знать разницу между притяжением и отвлечением. Если вы обнаружите, что делаете то, что планировали, это тяга. Все остальное — отвлечение.

Нет ничего плохого в том, чтобы прокручивать Instagram, играть в видеоигры или смотреть Netflix, если это то, что вы намеревались делать. Перерыв может быть полезен для нас. Когда мы делаем эти вещи непреднамеренно, у нас возникают проблемы. Чтобы эта практика работала, вы должны запланировать каждую минуту своего дня в своем расписании. Этот метод называется «тайм-боксинг» или создание «календаря с нуля».

Гарантирует ли составление расписания, что вы никогда не собьетесь с пути? Конечно нет. После многих лет использования этого метода я все еще время от времени сбиваюсь с пути. Смысл в том, чтобы помочь вам выявить отвлекающие факторы, чтобы вы могли уточнить и улучшить то, как вы проводите свое время в будущем. Знание того, что вы оступитесь, является секретом устойчивого планирования. Каждый раз, когда вы терпите неудачу, у вас есть возможность учиться, адаптироваться и улучшать то, как вы используете свое время, чтобы лучше выполнять то, что вы хотите.

И наоборот, если вы считаете график жестким, вы, скорее всего, откажетесь от него в первый раз, когда отвлечетесь. Если вы думаете об этом как о чем-то, что вы можете постоянно улучшать, вы увеличиваете шансы, что сохраните его. Вы адаптируете его к своим потребностям, корректируя его с течением времени. Конечно, вы не хотели бы вносить изменения на лету — это лишало бы смысла придерживаться расписания. Вместо этого вам нужен встроенный способ регулярно просматривать и пересматривать свое расписание, чтобы убедиться, что оно все еще работает на вас.

Использование планировщика включает три основных этапа: преобразование ваших ценностей во время, создание шаблона и синхронизация с заинтересованными сторонами.

Превратите свои ценности во время

Однажды Эйприл боролась со своим графиком или его отсутствием. Она работает в отделе продаж рекламы в крупной технологической компании на Манхэттене. Раньше она год за годом выполняла свои агрессивные квоты продаж, но не сейчас. Дни, когда она спокойно и уверенно представляла свою компанию и продукцию, прошли, а вместе с ней и установление глубоких отношений с клиентами. Вместо этого ее дружелюбное расположение стало горьким. Растущая потребность продавать больше и делать больше в погоне за управленческой ролью взяла свое.

Это давление отразилось на расписании Эйприл. Это проявилось в большем количестве встреч, большем количестве незапланированных разговоров и большем количестве электронных писем. По мере того, как эти отвлекающие факторы росли, они вытесняли качественное время, чтобы сосредоточиться на ее приоритетах. Это мешало ей заботиться о своих клиентах, заключать больше сделок и демонстрировать более высокие результаты. Но стремление быть более продуктивным преследовало Эйприл и в конечном итоге делало ее несчастной. Это также заставляло ее пренебрегать важными людьми в ее жизни, такими как ее семья и друзья.

Если вы хотите узнать, что важно для кого-то, не спрашивая их, куда бы вы посмотрели? Немецкий философ и государственный деятель Иоганн Вольфганг фон Гёте думал об этом так: он считал, что то, как человек проводит свое время, может сказать вам все. «Если я знаю, как вы проводите свое время, — пишет он, — то я знаю, что с вами может случиться. ”

Когда дело доходит до использования планировщика и планирования своего расписания, с чего вы начинаете? Вы должны начать со своих ценностей. По словам Расса Харриса, врача, терапевта и автора Ловушка счастья , ценности — это то, «какими мы хотим быть, за что мы хотим стоять и как мы хотим относиться к окружающему миру». Ценности — это атрибуты человека, которым вы хотите быть. Например, ваши ценности могут включать в себя быть честным человеком, быть любящим родителем или быть ценным членом команды. Вы никогда не достигнете своих ценностей так же, как завершение картины не позволит вам достичь творчества. Ценности — это не конечные цели, а скорее ориентиры для ваших действий.

Беда в том, что у нас нет времени жить нашими ценностями. Мы непреднамеренно тратим слишком много времени на одну область нашей жизни за счет других. Например, мы заняты на работе за счет того, что живем в соответствии с нашими ценностями с семьей или друзьями. Если мы доводим себя до изнеможения, заботясь о наших детях, мы пренебрегаем своим телом, умом и дружбой со взрослыми. Это мешает нам быть теми, кем мы хотим быть. Если мы хронически пренебрегаем нашими ценностями, мы становимся теми, кем не гордимся. Наша жизнь чувствует, что она вышла из равновесия и уменьшилась. По иронии судьбы, это уродливое чувство заставляет нас с большей вероятностью искать отвлечения. Мы хотим убежать от нашей неудовлетворенности, не решая проблему.

Хотя каждый из нас может разделять разные ценности, полезно разделить их на три пересекающиеся области жизни. Эти три области описывают, где и с кем мы воплощаем в жизнь наши ценности. Самое главное, они дают нам то, что мы можем использовать для планирования наперед. Они помогают нам взять ситуацию под контроль, чтобы то, как мы проводим время, становилось подлинным отражением того, кем мы хотим быть.

Этой концепции тысячи лет. Философ-стоик Гиерокл показал нам взаимосвязанную природу нашей жизни с помощью нескольких концентрических кругов. В их центр он поместил человеческий разум и тело. Следующее кольцо представляло семью. Сограждане и соотечественники были рядом со всем человечеством в самом дальнем кольце.

Совсем недавно Дэниел Гоулман, автор книги Focus: The Hidden Driver of Excellence , связывает области нашей жизни с тем, как мы распределяем наше внимание. Гоулман описывает «внутренний», «внешний» или «другой» фокус, выравнивание с собой, другими и миром вокруг нас. Успешные люди, утверждает Гоулман, поддерживают «триаду осознания», потому что «неспособность сосредоточиться на себе лишает вас руля, неспособность сосредоточиться на других делает вас невежественным, а неспособность сосредоточиться на внешнем может ослепить вас».

Хиерокл и Гоулман подчеркивают важность превращения наших ценностей во время, чтобы определить, что для нас важнее всего. Вдохновленный их примерами, я придумал способ визуализировать три сферы жизни, в которых мы проводим время.

Три сферы жизни: вы, отношения и работа

Проблемой Эйприл было отсутствие структурированного графика, соответствующего ее ценностям. Ее проблемы усугублялись самоограничивающим убеждением, что проблема была в ней, а не в ее управлении временем. «Я слишком медленная», — сказала она мне однажды, когда мы обедали. «Я вижу, каковы другие люди; они делают гораздо больше, чем я».

С Эйприл всё в порядке. Она не была «медленной». У нее просто не было подходящих инструментов для ее новой роли. Прыгать от клиента к клиенту без расписания было нормально в первые годы ее работы, но теперь, когда она хотела подняться по карьерной лестнице, ей нужен был лучший способ управлять своим днем. Ей нужно было разработать график, который позволил бы ей быть в курсе всех заинтересованных сторон во всех трех сферах ее жизни. Для этого я посоветовал Эйприл перейти на новый метод работы.

Составьте расписание на неделю, планируя время как деньги

В фильме «Лучший стрелок» есть потрясающая фраза, любимая мной с подросткового возраста. Маверик и Гусь, два летчика-ренегата, которых играют Том Круз и Энтони Эдвардс, получают выговор от капитана своего корабля. Они рисковали своими жизнями, чтобы помочь терпящему бедствие пилоту благополучно вернуться на авианосец. Но капитан, по-видимому, больше озабоченный благополучным возвращением своих истребителей F-14, рявкает: «Сын, твое эго выписывает чеки, которые твое тело не может обналичить!» Какая линия!

Все мы хотим быть героями фильмов, которые играют у нас в голове. Мы думаем, что можем делать все это и выписывать чеки за наше время, забывая, что они скоро будут обналичены. Но в отличие от банковского счета с конечным балансом, нам трудно отслеживать время, которое у нас осталось для пожертвований. И когда мы совершаем серьезную ошибку, перераспределяя наше время, страдают все заинтересованные стороны в нашей жизни. Вот почему точно так же, как мы планируем бюджет, нам нужно планировать свое время.

Эйприл пришлось отучиться от ложного повествования, играющего в ее голове: что ее личные недостатки и недостаток усилий (в отличие от отсутствия графика) были причинами ее унизительной работы и растущего беспокойства. Чтобы помочь Эйприл, я попросил ее начать с того, что показала мне свой распорядок дня. Застенчиво она открыла календарь на своем телефоне и дала мне прокрутить ее неделю. Я видел в основном дни открытых дверей с несколькими разрозненными мероприятиями. Глядя на ее расписание, было ясно, что Эйприл оставляет свое время на произвол судьбы.

Ее день был полон задач, которые другие люди хотели, чтобы она сделала, когда они хотели, чтобы она их сделала. Например, если новый сотрудник хотел запланировать время, чтобы «поковыряться в своих мыслях» (грубый термин, который мы действительно должны прекратить использовать), она дала бы ему доступ к своему календарю. Конечно, он выберет удобное для него время. Точно так же Эйприл гордилась политикой «открытых дверей». Любой, у кого возникал хоть малейший вопрос, мог войти и прервать ее в любое время. И если клиенту нужно было о чем-то поговорить, днем ​​или ночью, она всегда отвечала на звонок.

В начале карьеры Эйприл быть всегда доступным было отличной стратегией. Тогда ее единственной обязанностью были продажи. И она продала. Весь ее день был запланирован на то, чтобы хорошо делать только одно дело. Шли годы, и Эйприл становилась лучше в своей работе, ее компания давала ей больше клиентов и больше обязанностей. В результате ее старые методы перестали работать. Кроме того, ее устремления изменились; она хотела получить повышение по службе и возглавить команду. Однако способ ее работы не изменился. Вот так Эйприл и оказалась в рутине: она не развивала свои способы, чтобы соответствовать меняющимся условиям ее интересов и требований работы. Если она собиралась продвинуться по карьерной лестнице, ей пришлось бы повысить свои навыки и начать управлять своим графиком, а не позволять ему управлять ею.

После того, как она решила, сколько времени она потратит на каждую область в своей жизни, я посоветовал Эйприл составить шаблон еженедельного расписания. Шаблон, который показывает гипотетическую идеальную неделю, соответствующую ее ценностям. Я попросил ее использовать программу для составления расписания и не оставлять свободных мест в часы бодрствования. Она занимала место для всего важного для нее в правильно распределенных временных интервалах в своем календаре. Теперь Эйприл могла гарантировать, что самые важные вещи никогда не пропадут.

Она начала этот процесс с того, что открыла планировщик расписания и расставила приоритеты и спланировала свое время на себя, время, которое ей было нужно для ухода за собой. Я попросил ее критически подумать о том, сколько времени ей нужно для сна, элементарной гигиены, физических упражнений и всего остального, что, по ее мнению, необходимо для ее благополучия. В апреле это также включало время для просмотра телевизора и чтения книг. Затем я попросил ее заполнить свой день следующей первоочередной задачей после заботы о себе. Она забронировала время в своем недельном расписании, когда хотела провести время со своим мужем и детьми. Ночные ужины и утро выходного дня были для нее критическими. Она также каждую неделю находила немного времени для друзей и звонков родителям. Затем она наслаивалась на работу.

Преднамеренное планирование времени для Эйприл не было естественным. Но она терпела дискомфорт от изучения нового навыка, и в результате результат ей понравился. Теперь у нее был взгляд на всю ее неделю вплоть до минуты, что учитывало ее ценности и уменьшало отвлекающие факторы. В конечном итоге это дало ей больше времени, чтобы делать то, что она действительно хотела.

Теперь, когда календарь Эйприл был расписан широкими мазками в соответствии с тремя сферами ее жизни, пришло время покопаться глубже в ее рабочем времени, которое, несмотря на то, что в первую очередь она уделяла приоритетное внимание двум другим сферам жизни, по-прежнему составляло наибольшее количество времени в ее расписании. Эйприл разделила свой рабочий день на самые важные задачи, которые она хотела выполнять ежедневно. Сначала она выкраивала время для сосредоточенной работы. По своему опыту она знала, что создавать новые предложения для клиентов можно было бы быстрее и лучше, если бы она не отвлекалась ни на что, кроме этой задачи.

Каждое отклонение замедляло ее работу и затрудняло возвращение к настройке поля. Затем она выделила большую часть времени для звонков и встреч с клиентами, а после обеда – для обработки электронных писем.

Это был грубый набросок, который, как она знала, не был высечен на камне. Тем не менее, теперь у нее был ценный актив, который не позволял ей вернуться к старым привычкам. Больше никаких чрезмерных обязательств в стиле Maverick, которые ограничивали бы ее продуктивность и нарушали ее рассудок.

Пример планировщика расписания с временными рамками

Синхронизация с заинтересованными сторонами

Используя средство создания расписания для создания шаблона недельного расписания, у Эйприл теперь был четкий план, который она могла обсуждать с людьми, предъявляющими самые высокие требования к ее время. Сначала она встретилась со своим мужем, чтобы обсудить свой план на неделю. Вместе они внесли несколько небольших изменений и выделили время для еженедельной пятнадцатиминутной синхронизации календаря сразу после обеда каждую субботу. В это время они просматривали планы друг друга на неделю и следили за тем, чтобы у них было достаточно времени для ведения домашнего хозяйства и совместного времяпрепровождения всей семьей. Эйприл была в восторге.

Пришло время обсудить ее график с ее боссом Дэвидом. К ее удивлению, когда Эйприл села с ним, она обнаружила, что он очень поддерживает ее намерение придерживаться более распланированного дня. «Он знал, что я сжигаю свечу с обоих концов», — сказала она мне. «Когда я предложил расписание на неделю, он действительно почувствовал облегчение. Он сказал мне, что было бы полезно знать, когда он может позвонить или написать мне, вместо того, чтобы гадать, был ли я со своей семьей».

Когда она села рядом с Дэвидом, она сделала удивительное открытие. Многие обязательства, забивающие ее календарь, которые, по ее мнению, его заботили, были для него не так важны. Он предпочитал, чтобы она тратила время на заключение большего количества сделок. Дэвид также согласился с тем, что ей не нужно посещать так много встреч или наставлять так много людей. Более того, меньше встреч и наставничества не повредит ее карьерным амбициям. Она все еще могла бы быть на пути к продвижению по службе, если бы уделяла время своей самой важной задаче: продажам!

Чтобы синхронизировать время, Эйприл и Дэвид решили встречаться каждый понедельник в одиннадцать часов утра на пятнадцать минут. Время, потраченное на изучение ее расписания на неделю вперед, принесло бы им обоим душевное спокойствие. Это позволило им убедиться, что Эйприл хорошо проводит время, а если нет, то вернуться к составителю расписания и внести соответствующие коррективы.

В конце нашей встречи Эйприл поняла еще одно преимущество. Теперь она могла не только лучше контролировать свой день, но и сократить время, проведенное в телефоне ночью. Это время приходило обычно за счет ее личной жизни. Таким образом, синхронизация на работе со своим боссом способствовала благотворному циклу, который приносил пользу как ее семейной жизни, так и работе.

Пока она придерживалась курса и проводила еженедельные обзоры календаря с Дэвидом, она могла достичь своих самых больших целей.

Наконец, я попросила Эйприл записаться на еженедельную пятнадцатиминутную синхронизацию с собой. Я сказал ей, что очень важно открыть программу создания расписания, просмотреть ее еженедельный шаблон и внести коррективы. Когда у нее был готов шаблон, ей требовалось всего несколько минут, чтобы обдумать, уточнить и пересмотреть свое расписание на неделю вперед.

Целью использования планировщика не является строгое соблюдение плана. Вместо этого идея состоит в том, чтобы использовать средство создания расписания, чтобы настроить процедуру для улучшения вашего расписания с течением времени. Суть в том, чтобы иметь шаблон еженедельного расписания, который служит по умолчанию, чтобы возвращаться и вносить небольшие изменения неделю за неделей. Это позволяет вам лучше понять, сколько времени занимают задачи, и убедиться, что вы находите время для действий, которые отражают ваши ценности.

Ваше расписание на неделю готово! Что дальше?

Использование планировщика поможет вам ответить на фундаментальный вопрос, что делать дальше. Быстрый взгляд на ваш календарь, сделанный заранее и целенаправленно, подскажет вам, что именно вам нужно сделать. Это напоминает вам, что все, что не входит в план, является отвлечением.

Вы тоже можете управлять своей жизнью. Придерживайтесь практики составления расписания в соответствии с вашими ценностями. Создайте шаблон и регулярно синхронизируйте его с собой и другими заинтересованными сторонами. Если вы это сделаете, вы найдете время для того, чтобы делать то, что вы намеревались сделать, а не отвлекаться.

Апрель? Недавно она получила повышение до руководящей должности, и я очень рад за нее.

Если вы нашли это руководство по использованию расписания полезным, я надеюсь, что вы поделитесь им с другими. Возможно, вы хотели бы представить идею синхронизации вашего расписания своим близким, коллегам по работе или начальнику? Если вы хотите получить больше научно обоснованных идей для лучшей жизни, ознакомьтесь с другими моими статьями ниже.

Статьи по теме

Бесплатное программное обеспечение для онлайн-записи на прием

 

Calendly — это ваша платформа автоматизации планирования, позволяющая избавиться от хлопот, связанных с перепиской по электронной почте, для поиска идеального времени и многого другого.

Упрощенное планирование для более чем 10 000 000 пользователей по всему миру

Специальные функции для групп, проводящих масштабные собрания

Увеличивайте доход

Назначайте важные встречи за считанные секунды и превратите планирование в конкурентное преимущество.

Ускорьте цикл продаж

Сохраняйте высокую динамику сделки и устраняйте трудности планирования на каждом этапе цикла продаж.

Закрытие большего количества сделок

Настройте напоминания и последующие рабочие процессы для продвижения сделок, интегрируйте с инструментами продаж и удалите логистические задачи, чтобы сосредоточиться на продажах.

Узнать больше

Расширить конвейер

Быстрее превращайте потенциальных клиентов в запланированные встречи.

Сократите время отклика потенциальных клиентов

Получите конкурентное преимущество, мгновенно определяя, направляя и резервируя потенциальных клиентов.

Увеличьте коэффициент конверсии

Уменьшите трения в воронке продаж и заключайте больше сделок.

Подробнее

Повышайте удержание клиентов

Объедините всех своих экспертов и общайтесь с клиентами на каждом этапе их пути к созданию долгосрочных партнерских отношений.

Сократите время отклика

Быстро найдите время, чтобы удовлетворить потребности клиентов и помочь им в самообслуживании для достижения своих целей.

Улучшите NPS и здоровье клиентов

Измените способ планирования встреч, чтобы повысить удовлетворенность клиентов и поддерживать высокий уровень вовлеченности с помощью напоминаний и последующих рабочих процессов.

Подробнее

Нанимайте сотрудников более эффективно

Тратьте меньше времени на согласование календарей и больше времени на встречи с кандидатами.

Ускорьте цикл подбора персонала

Запишитесь на собеседование за считанные секунды и сократите время заполнения.

Улучшение опыта кандидата

Устраните трения и сделайте процесс найма конкурентным преимуществом.

Подробнее

Расширяйте связи с помощью автоматизированного планирования

Проводите больше времени с пользой для студентов, будь то консультирование, репетиторство, планирование карьеры или консультирование.

Улучшите общение и координацию

Сделайте свое расписание более доступным для студентов и потенциальных клиентов, позволяя им бронировать время, когда они больше всего в нем нуждаются.

Обеспечьте лучший образовательный опыт

Сосредоточьтесь на самом важном: поддержке и общении со своими учениками, чтобы они могли добиться успеха.

Подробнее

Мы делаем планирование для вас проще, чем когда-либо

Поделитесь доступностью Calendly с другими

Развивайте свой бизнес с помощью автоматизации планирования. Просто отправьте электронное письмо, текстовое сообщение или добавьте сведения о наличии Calendly на своем веб-сайте — и наблюдайте, как потенциальные и новые сотрудники назначают вам ценные встречи.

Узнать больше

Расписание в команде

Calendly адаптируется к предпочтениям расписания как вас, так и вашей команды. Организуйте встречу клиента с коллегой, отправляйте напоминания по электронной почте и последующие действия, а также интегрируйте все с предпочитаемыми вами программными инструментами.

Узнать больше

Наберите свой номер

Важные встречи — это источник жизненной силы вашего бизнеса. Увеличивайте доход, сохраняйте клиентов и привлекайте новых сотрудников с помощью платформы автоматизации планирования №1.

Узнать больше

«Calendly увеличил количество встреч с клиентами на 216% для нашей команды Vonage».

Крис Уильямс

Руководитель отдела по работе с клиентами в Великобритании/EMEA

Подробнее

Автоматизация планирования до и после совещаний

Интеграции и расширения

Повышайте производительность с помощью интеграций, которые интегрируются прямо в ваш рабочий процесс.

Изучите возможности интеграции

Сделайте так, чтобы ваша ИТ-команда чувствовала себя в безопасности

Централизованное выставление счетов

Сотни сотрудников используют Calendly — объедините их всех в одной защищенной управляемой учетной записи.

Защитите использование Calendly

Единый вход, SCIM и многое другое упрощают подключение и отключение пользователей, обязательные пароли и многое другое.

Стандартизируйте, как ваши команды используют Calendly

Управляйте тем, как ваши коллеги создают типы встреч, отправляют согласованные напоминания и придерживаются стандартов бренда.

Зарегистрируйтесь бесплатно

Начните бесплатноОбщайтесь с отделом продаж

Легко

вперед

Мы берем на себя работу по общению с другими, чтобы вы могли достичь большего.

English

EnglishFrançaisEspañolDeutschPortuguês

English

EnglishFrançaisEspañolDeutschPortuguês

Copyright Calendly 2022

Privacy  /  Terms and Conditions

12 Best Free Schedule Makers to Improve Productivity

September 9, 2022

Max 13min read

• share» x-cloak=»»>

Когда вы не знаете, что будет дальше, практически невозможно управлять своим временем. Независимо от того, во сколько будет обед или когда состоится следующее собрание команды, вы должны не допустить, чтобы что-то провалилось, чтобы не сбиться с пути.

А если вы находитесь в темноте или приближаетесь к ней, вам нужен бесплатный инструмент для составления расписания, который будет держать вас в курсе последних событий.

Давайте на секунду будем честными: большинству из нас трудно справляться с месячным или даже еженедельным расписанием больше, чем мы готовы признать. Если вы устали от потери критических минут в течение дня, вы можете серьезно воспользоваться бесплатными шаблонами расписаний или простым конструктором расписаний.

Плотный рабочий график полезен, но он также помогает вам оставаться организованным в личной жизни. Беззаботное ощущение индивидуального расписания позволяет вам планировать, избегать пропущенных встреч и по-настоящему владеть своим календарем!

Вот почему мы составили список из 12 наших любимых составителей расписаний и шаблонов расписаний.

Прежде чем мы перейдем к лучшим инструментам для создания расписания, давайте кратко рассмотрим обоснование использования этих инструментов повышения производительности на работе и дома.

12 Online Schedule Makers для повышения производительности

Преимущества использования Schedule Maker

Если ваш недельный график обычно включает в себя несколько задач, встреч, встреч или мероприятий, следить за ними без лишних хлопот — не проблема. С нашим хаотичным рабочим графиком важные задачи легко забываются.

Полностью настраиваемый инструмент для составления рабочего расписания или даже для личного использования — это важный инструмент, позволяющий оставаться организованным и уважать чужое время. Он также может помочь вам с:

• Снятие стресса: Полностью настраиваемый инструмент для создания расписаний создает ощущение порядка и сопричастности. Легко сопоставить свой уровень энергии, время и доступность с задачами, которые необходимо выполнить. Держите его в порядке, чтобы вы тоже. А для студентов включение расписания занятий в еженедельные расписания дает облегчение, когда вы точно знаете, где и когда быть.
• Повышенная производительность. Когда вы планируете каждую отдельную задачу или проект с помощью единой универсальной платформы для создания расписаний, вы и ваша команда принимаете более обоснованные решения и поддерживаете продуктивный рабочий процесс.
• Подготовка к чрезвычайным ситуациям: с помощью настраиваемых графиков вы определяете потенциальные ловушки до того, как они произойдут. Вы будете быстро расставлять приоритеты и отменять приоритеты предметов по мере их появления, чтобы избежать стратегии «распыли и молись».
• Оценка прогресса: хороший планировщик делает повседневные задачи более привычными и менее утомительными. Познакомьтесь поближе со своей работой и действиями, чтобы улучшить их выполнение и понять, сколько времени и усилий требует каждая задача.
• Успокойте других: для сервисных специалистов, привлекающих клиентов или клиентов, подробные еженедельные расписания (особенно те, которыми вы можете поделиться в Интернете) помогают всем видеть ваше расписание. Люди чувствуют себя лучше, зная, что вы не заняты дважды и что вы доступны. Для руководителей групп сообщите своим сотрудникам ваше ежедневное расписание, если им нужно что-то добавить в последнюю минуту. В противном случае вы действуете из чувства постоянной срочности.

12 лучших бесплатных составителей расписаний

Существует достаточно средств для составления расписаний, чтобы у вас закружилась голова, но мы нашли лучшие инструменты и шаблоны расписаний, соответствующие вашим конкретным потребностям. И лучшая часть? Эти инструменты не будут стоить вам ничего! Нуль. Нада !

Чтобы помочь вам выбрать правильный конструктор расписания, спросите себя, является ли инструмент:

• Помогает вам оставаться на связи с друзьями, семьей и членами команды
• Организует доступное вам время, чтобы вы оставались более продуктивными
• Позволяет максимально персонализировать мероприятие категоризация и цветовое кодирование
• Легко синхронизируется на всех ваших устройствах
• Интегрируется с вашими любимыми приложениями

Барабанная дробь, пожалуйста.

1. ClickUp

Перетаскивайте задачи в представление календаря ClickUp

ClickUp — это приложение для повышения производительности с самым высоким рейтингом и лучший бесплатный онлайн-планировщик на рынке. Его используют некоторые из самых продуктивных команд.

Являетесь ли вы руководителем проекта, сотрудником, управляющим задачами, или студентом, планирующим расписание занятий, ClickUp — это полностью настраиваемый конструктор расписаний, который поможет вам быть в курсе всего.

В ClickUp есть более 15 способов просмотра вашего ежедневного расписания и рабочей нагрузки. Это включает в себя представление календаря ClickUp, которое позволяет просматривать календарь по дням, неделям или месяцам для отслеживания проектов.

Просматривайте свое ежедневное расписание на высоком уровне или детализируйте задачи.

Установите повторяющиеся задачи, чтобы упростить свою работу, выбрав расписание собраний и предварительно просмотрев его в своем календаре в ClickUp

Использовать фильтры просто, чтобы отобразить только те задачи, которые вам нужно просмотреть, а ClickUp также позволяет вам делиться своим календарем и расписаниями с кем угодно. Если это не просто потрясающее планирование, то мы не знаем, что это такое!

Ключевые функции ClickUp

• Станьте по-настоящему продуктивным с помощью учета рабочего времени
• Разбивайте большие задачи на исполняемые контрольные списки ClickUp и устанавливайте цели в ClickUp для их решения
• Установите напоминания для задач в соответствии с расписанием
• Создайте четкое, хорошо наглядное расписание для предстоящих задач и встреч с помощью ClickUp Mind Maps
• Создать задачу списки или заметки и сотрудничайте с вашей командой с помощью ClickUp Docs
• Записывайте свои повседневные дела или даже свои рабочие идеи в блокнот ClickUp
• Интегрируйте с дюжиной других рабочих приложений, включая Time Doctor, Outlook и Google Calendar
• Добавляйте вложенные элементы в качестве подзадач и назначайте их другим
• Пусть каждая минута вашего рабочего дня будет на счету благодаря личному управлению проектами
• Получите доступ к ClickUp всеми мыслимыми способами, в том числе через iPad, мобильный телефон Android или iOS или через веб-приложение

Бесплатные шаблоны расписаний ClickUp

• Выполняйте повторяющиеся задачи и экономьте время, загрузив шаблон контрольного списка ClickUp
• Привлеките неорганизованных соседей по комнате к ответственности и загрузите шаблон рутинной диаграммы
• Будьте в курсе своих школьных занятий и расписаний занятий с помощью шаблона учебного времени
• Будьте проще и загрузите шаблон ежедневного расписания
• Используйте ClickUp в качестве инструмента для составления расписания занятий фитнесом и загрузите шаблон журнала тренировок

ClickUp pros

• Многофункциональная бесплатная версия
• Простая и мощная функция перетаскивания для мощного управления календарем
• Дружественный интерфейс
• Множество интеграций
• Можно легко добавлять даты начала и устанавливать сроки выполнения
• Предлагает автономный режим, который позволяет вам работать в любом месте и в любое время

Минусы ClickUp

• Нет функции экспорта панели инструментов… пока

Цены ClickUp

Цены ClickUp

планы, в том числе Free Forever Plan , который позволяет неограниченное количество участников и хранилище, а также 100 МБ облачного хранилища. Платные планы начинаются всего с 5 долларов в месяц на пользователя.

Рейтинг пользователей ClickUp

• G2 4.7/5: (4700+ отзывов)
• Capterra: 4.7/5 (3071+ отзывов)

централизация, а не личное планирование, Google Таблицы могут быть более удобным вариантом, чем бумажная диаграмма.

Их пользовательский интерфейс надежен и сохраняет тот же устойчивый минималистский стиль, который Google поддерживает во всех своих продуктах. Бесплатные шаблоны расписаний Google позволяют легко создавать столбцы и сетки для заполнения рабочего графика.

Плюсы Google Таблиц

• Легко настроить расписания для почасовых сотрудников
• Надежно
• Имеет ежемесячные шаблоны расписаний и шаблоны расписаний занятий

Минусы Google Таблиц

• Первоначальная настройка и
• задачи 9004 Сложно отследить 904 детали утомительно
• Отсутствие возможности перетаскивания расписания
• Никаких дополнительных функций, кроме обычной электронной таблицы

Цены на Google Sheets

Бесплатно для вас с вашей учетной записью Google.

Рейтинги пользователей Google Таблиц

• G2: Н/Д
• Capterra: 4.7/5 (12100+ отзывов)

3. Проект Asana известен своими возможностями управления2 Asana

Via также включает функции планирования с помощью инструмента командного календаря. Легко используйте его для организации ежедневного расписания для команды или для создания собственного расписания — и все это в Asana.

Функция временной шкалы по своей сути не является составителем расписания, но вы можете в значительной степени перечислить свои задачи и соответствующим образом отобразить их на временной шкале. Кроме того, календарь управления проектами Asana доступен только для чтения, что означает, что вы не можете добавлять задачи прямо в календарь, что создает проблемы для некоторых.

*Представление календаря ClickUp вошло в чат*

Основные функции Asana

• Разбейте проектную работу на задачи с четкими исполнителями
• Создайте онлайн-хронологию в виде диаграммы Ганта веха с обновлением статуса

Asana pros

• Интуитивно понятный и продуманный интерфейс
• Легче в использовании, чем электронная таблица
• Создавать календари просто

Недостатки Asana

• Отсутствует функция перетаскивания
• Ограниченные представления по сравнению с такими инструментами, как ClickUp

Цены Asana

Функция временной шкалы Asana доступна бесплатно. Премиум-план начинается с 10,99 долларов США за пользователя в месяц.

Пользовательские рейтинги ASANA

• G2: 4.3/5 (8800+ обзоров)
• Capterra: 4.5/5 (11300 Reviews)

4. Hubspot

.0125 много встреч, инструмент планирования HubSpot позволяет лучше планировать все на вашем телефоне. Создание персонализированных ссылок для бронирования поможет вам приглашать людей или показывать свою доступность, чтобы они знали, что у вас достаточно времени для бронирования.

Установите точные дни недели, в которые вы хотите быть доступны для собраний, и часы дня. Таким образом, никто не сможет назначить вам встречу вне вашего рабочего графика.

Кроме того, когда вы регистрируетесь в HubSpot Meetings, вы получаете доступ к базе данных HubSpot CRM, которая позволяет отслеживать ваши контакты, ставить задачи, напоминания и сохранять заметки о встречах.

Сразу же после того, как кто-то назначит встречу по вашей настроенной ссылке для планирования, его контактная информация будет автоматически добавлена ​​в ваш календарь Outlook или Google. Угадайте, куда наконец попала эта информация? Правильно — база данных HubSpot CRM.

Ключевые функции HubSpot

• Индивидуальная ссылка для бронирования и настраиваемая страница бронирования (логотип, портрет, цветовая палитра)
• Интеграция с Office 365 или Google 
• Ссылки на групповые встречи позволяют потенциальным клиентам назначать встречи с несколькими людьми в вашей организации
• Вопросы в специальной форме для предоставления полезного контекста о вашем контакте перед фактической встречей 1 миллион контактов в базе данных
• Инструмент планирования сам по себе поставляется с несколькими инструментами продаж, обслуживания и маркетинга, такими как конструктор форм и бесплатный онлайн-чат

Минусы HubSpot

• Бесплатная версия имеет ограниченные возможности и опции
• Платные планы по цене 50 долларов США в месяц
• Не так много шаблонов на выбор

Цены на HubSpot , интеграция с CRM инструмента и неограниченное количество встреч.

Рейтинг пользователей HubSpot

5. Excel

Через Excel

Excel — это удобный инструмент для составления расписаний, которым пользуются как отдельные лица, так и группы.

Программное обеспечение позволяет разделить электронную таблицу на разные разделы, использовать цветовой код и условное форматирование, чтобы выделить пробелы в расписании, а также создать еженедельный календарь для использования вашей командой.

Ищете несколько шаблонов расписаний Excel, которые помогут вам начать путь к истинной продуктивности? Не волнуйтесь, мы вас прикрыли. Вот полный список.

Однако внести изменения в расписание в Excel не так-то просто.

После того, как вы заполните шаблон расписания, вам нужно будет создать еще один, а затем еще один. Кроме того, нет возможности переноса, а это означает, что вам придется повторно вводить сведения о задаче при создании каждого шаблона.

Excel pros

• Знакомая программа с удобной навигацией по интерфейсу
• Богатый набор шаблонов для создания собственного расписания

Excel минусы

• Изменения трудно выполнить
• Отсутствие деталей задачи
• Шаблон ежедневного расписания, сложное использование на ходу

Цены Excel

Существует бесплатная версия, но вам придется расстаться с 99 долларами в год, чтобы получить доступ Microsoft Office 365.

Excel Ratings

• G2: 4.7/5 (2200+ обзоров)
• Capterra: 4.8/5 (17100+

7 7. CANVA

2 2 7.0002.

. 70063.

2 70062.

.

. 2 70062.

.

7. 7.8/5 (17100+

7. 7.8/5. был в блоке цифрового дизайна, вероятно, знает Canva. Это бесплатный инструмент, который команды используют для редактирования фотографий, создания макетов и многого другого на простой в использовании платформе.

Canva также обещает собрать ваши еженедельные расписания под одной крышей. Просмотрите коллекцию потрясающих шаблонов дизайна, а затем начните настраивать столько, сколько хотите. Загрузите свой новый дизайн для печати или поделитесь им с коллегами прямо из Canva.

Ключевые функции Canva

• Максимально настройте первоначальный дизайн 
• Доступ к обширной встроенной библиотеке дизайнерских ресурсов 
• Организуйте расписание с помощью направляющих линий или линий сетки
• Легко перемещайте элементы в различных шаблонах расписаний

Canva pros

• Красивый дизайн и простота начала проектирования
• Простота в использовании и создании предметов для жизненных событий
• Если вам нужна печатная версия, легко создать изображение или PDF-файл

Минусы Canva

• Отсутствие подробной информации о задачах
• Отсутствие функции «на ходу»

Цена Canva

Бессрочный бесплатный план, а профессиональный план начинается с 54 долларов за пользователя в год.

Пользовательские рейтинги Canva

• G2: 4.7/5 (3500 Обзоры)
• Capterra: 4.7/5 (9700 Обзоры)

7. Назначен. Создатель расписания и работает как виджет, так что у вас есть полный контроль над своим расписанием с самого начала.

В отличие от других шаблонов и создателей расписаний, Appointly также обслуживает тех, у кого нет веб-сайта. Инструмент дает вам отдельный поддомен, который позволит вам создать свою собственную страницу бронирования.

Создайте вкладку на своем Facebook через Appoint.ly, которую клиенты могут использовать для быстрого планирования мероприятий на ходу.

Хотя это хороший вариант для составления расписаний, он не подходит для создания и организации нескольких расписаний, что может стать препятствием для других.

Ключевые функции Appoint.ly

• Планирование встреч по общим ссылкам
• Простой общий доступ к календарю с коллегами или клиентами
• Синхронизация со всеми основными календарями, включая iCloud, Office 365 и Outlook
• Синхронизация часовых поясов позволяет избежать сбоев при встречах

Appoint.

ly pros

• Простота настройки и использования
• Автоматический возврат к другим часовым поясам при записи на встречи не может быть настроен в зависимости от часового пояса
• Групповые заказы сделать сложно
• Не очень хорошо составить расписание занятий для студентов

Назначение цен

Бесплатно для личного использования. Профессиональный план начинается с 8 долларов за пользователя в месяц.

Оценки пользователей Appoint.ly

G2: 4.4/5 (13 отзывов)

Capterra: 3.3/5 (3 отзыва)

8. Google Keep

Через Google Keep чаще всего называют Google Keep

приложение для создания заметок, но оно может работать и как ваш специальный график. С Google Keep вы можете использовать мощный пустой интерфейс для ввода или рисования (даже с помощью стилуса) для естественного почерка.

Установите напоминания в приложении, чтобы предложить вам начать задачу в определенное время или назвать новое расписание, а затем вернуться к сохраненному расписанию позже.

Google Keep Key Features

• Установив напоминания для ваших расписаний
• Использовать функции контрольного списка для отслеживания задач
• Оставьте голосовые напоминания
• PIN-графики

Google Keep

• USER-FREED-FRIEND-FRIED-FRIED-FRIEND Поддерживает голосовые команды

Минусы Google Keep

• Нельзя поделиться группой расписаний
• Нельзя устанавливать статусы для разных этапов задачи
• Нет функций шаблона расписания
• Много пробелов для начала

Цены Google Keep

Этот онлайн-конструктор расписаний доступен бесплатно при наличии учетной записи Google.

Google Keep Ratings

• G2: 4.5/5 (1220+ обзоры)
• Capterra: 4.8/5 (70+ обзоров)

9. Calendly

Calendly. СОТРУДНИЧЕСКИЕ СОБСТВЕННОСТИ СТРУКТИРОВАНИЯ. Calendly — отличный и интеллектуальный инструмент для организации встреч и обмена информацией о доступности с другими. Этот инструмент особенно удобен, если ваша главная цель — обеспечить видимость доступных вам временных интервалов, чтобы внешние контакты могли запрашивать и планировать время для вас.

Однако этот инструмент не позволяет вам планировать вне графика и лучше всего работает в качестве интеграции с вашим календарем. Бесплатная версия Calendly больше ориентирована на отдельных пользователей, чем на команды. Даже если бы вы могли назначить несколько человек на один слот, им все равно было бы сложно управлять, поскольку это не предназначено для использования инструмента.

Ключевые функции Calendly

• Создание простых правил для определения предпочтений доступности
• Отправьте гостям ссылку или вставьте свое расписание на свой веб-сайт
• Расписание мероприятий, которые вы проводите вместе с другими, в календарях вашей команды

Специалисты Calendly

• Легко добавить Calendly в электронную почту или на веб-сайт
• Calendly интегрируется с несколькими инструментами, такими как ClickUp и Slack расписание

Минусы календаря

• Может быть сложно подключиться приглашенным
• Нет шаблона расписания для использования или печати
• Невозможно получить PDF-файл готового расписания

Цены Calendly

У Calendly есть бесплатный план, а платные планы начинаются с 8 долларов США за пользователя в месяц.

Календарные рейтинги пользователей

• G2: 4.7/5 (1330+ Обзоры)
• Capterra: 4.7/5 (2300+ Обзоры)

10. Shiftly

Поис. персональный бесплатный онлайн-график, этот инструмент предоставляет интерактивный интерфейс реестра как для сотрудников, так и для работодателей. Этот инструмент позволяет сотрудникам легко устанавливать временные интервалы для смен буквально одним нажатием кнопки.

Как только руководители групп выберут предпочтительные слоты, они сразу же получат информацию, и Shiftly автоматически создаст расписание смен на предстоящую неделю.

Shiftly также позволяет просматривать, экспортировать и делиться расписаниями с другими. Однако Shiftly не интегрируется с другими календарями и планировщиками списков.

Ключевые функции Shiftly

• Отслеживание доступности персонала
• Делитесь, отправляйте и печатайте списки
• Отправляйте персоналу автоматические уведомления о смене и настраиваемые сообщения
• Проверяйте смены сотрудников в любое время
• Редактируйте, просматривайте и систематизируйте списки 

Shiftly pros

• Отлично подходит для групп, работающих в сменную смену
• Просмотр расписания на неделю удобен для команд
• Простота планирования, сохранения, изменения или редактировать смены
• Идеально подходит для управления сменами по выходным

Shiftly cons

• Помимо смен, это не настоящий бизнес-инструмент для расписаний
• Нет шаблона расписания для использования
• Не лучший вариант для печати

Сменные цены

Имеет бесплатный план (до 5 сотрудников), а план Pro начинается с 4 долларов США за сотрудника в месяц (от 6 до 200+ сотрудников)

Сменный пользователь рейтинги

• G2: н/д
• Capterra: н/д

11.

Doodle Через Doodle

Doodle — это очень простой и эффективный бесплатный онлайн-планировщик. И отдельные лица, и команды могут использовать его для всех своих потребностей в построении расписания — будь то жизненные события или рабочие встречи. Просто заблокируйте определенное время дня или назначьте членов вашей команды на время дня.

Члены команды также могут указать, какие дни и часы работают, а какие нет, что позволяет легко видеть доступность расписания каждого в любое время.

Ключевые функции Doodle

• Используйте опросы, чтобы участники могли голосовать за предпочтительное время встречи
• Выберите один из нескольких режимов просмотра, включая просмотр месяца и просмотр расписания на неделю
• Связь с Google Calendars, Office 365, iCal и Outlook
• Автоматически добавлять ссылки Zoom на любую встречу

Doodle pros

• Очень простой и удобный в использовании бизнес-инструмент
• Поддерживает различные часовые пояса для планирования по всему миру
• Пользователи могут создавать скрытые опросы, в которых участники не могут видеть результаты других 

Doodle минусы

• Немного беспокойно загружать и создавать персональный календарь в Doodle
• Нет реального шаблона расписания

Цены на Doodle

Это бесплатное средство для создания расписания с платными планами, начиная с 6 долларов США на пользователя в месяц.

Doodle Ratings

• G2: 4.4/5 (2000 год)
• Capterra: 4.6/5 (1200+ обзоров)

12. Calendardardia

3. простые шаблоны расписаний с пустыми текстовыми блоками, которые вы можете распечатать, у Calendarpedia есть много вариантов календаря. Если вам нужно расписание фитнеса, бизнес-план или шаблоны еженедельных встреч, существует множество основных вариантов для печати и использования. Но если вы ищете интегрированный шаблон для сохранения или обучения, это не лучший вариант для вас.

Ручка и бумага pros

• Совершенно бесплатно
• Простота в использовании и создании
• Простота и понятность
• Отлично подходит для различных шаблонов
• Один из лучших вариантов для печати

Ручка и 4 бумаги Могут быть потеряны или изменены

• Трудно поделиться с членами команды
• Трудно сохранить или создать дополнительные заметки

Цены на ручку и бумагу

Эти шаблоны ничего не стоят, кроме того, что вы тратите на печать (т. е. бумага)

Попробуйте универсальную платформу для повышения производительности, а не просто бесплатную программу для создания расписаний они корректируют и автоматически сохраняют ваш гибкий график работы?

Это то, что выделяет ClickUp среди остальных. ClickUp — это приложение для повышения производительности, которое может делать гораздо больше, чем просто управлять расписанием.

С его многочисленными шаблонами, представлениями и функциями нет причин не попробовать ClickUp бесплатно!

ClickUp имеет широкий набор параметров настройки, от того, как вы структурируете свой календарь, до того, как вы записываете свои рабочие идеи. Это не просто лучшее бесплатное средство для составления расписания. ClickUp предлагает централизованное рабочее пространство для вашей команды, чтобы вы могли управлять всем процессом.

То, что стоит между вами и более простым и простым способом поддерживать свою жизнь в порядке, — это простое нажатие кнопки!

Создать или назначить встречу

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Больше. ..Меньше

Встречи — это действия, запланированные в вашем календаре и не связанные с приглашением других людей или резервированием ресурсов. Вы можете превратить встречу в встречу, добавив участников.

Создать встречу

1. В папке Календарь выберите Новая встреча  или нажмите Ctrl+N. В любой другой папке нажмите Ctrl + Shift + A.

2. Введите тему, место, время начала и время окончания.

3. Выберите Сохранить и закрыть , чтобы сохранить встречу.

Примечание . По умолчанию Outlook начинает и заканчивает встречи в час или полчаса. Если вы хотите ввести другое время, например 12:22, щелкните в полях времени начала или окончания и введите точное время, которое вам нужно.

Outlook для Windows и Outlook для iOS — лучше вместе

Если вы используете Outlook для iOS, ваше мобильное устройство может напомнить вам, когда вам нужно уйти, чтобы вовремя прийти на встречу.

Включите Время выхода

1. В Outlook для iOS выберите Настройки > Время уходить .

2. Выберите поддерживаемую учетную запись, затем используйте ползунок, чтобы включить Время выхода .

Примечание. Time To Leave пока недоступно для Outlook для Android. Поддерживаются только учетные записи Office 365, Outlook.com и некоторые учетные записи Gmail.

1. Выберите  Новая встреча . Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выбрать Новая встреча, дважды щелкнуть любую пустую область календаря или использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+A.

2. В поле Тема введите описание.

3. org/ListItem»>

   В поле Location введите местоположение.

4. Введите время начала и окончания.

   Совет:  Вы можете ввести определенные слова и фразы в поля Время начала и Время окончания вместо дат. Например, вы можете ввести «Сегодня», «Завтра», «Новый год», «Через две недели до завтра», «Три дня до Нового года» и названия большинства праздников.

5. Чтобы показать другим свою доступность в течение этого времени, в группе Параметры установите флажок Показать как , а затем выберите Свободен , Работает в другом месте , Под вопросом , Занят или 2 Нет на работе4 раскрывающийся список.

6. org/ListItem»>

   Чтобы сделать встречу повторяющейся, в группе Параметры выберите Повторение . Выберите частоту ( Ежедневно , Еженедельно , Ежемесячно , Ежегодно ), с которой встреча повторяется, а затем выберите параметры частоты. Нажмите OK .

   Примечание. Добавление повторения к встрече изменяет вкладку Встреча на Серия встреч .

7. По умолчанию напоминание появляется за 15 минут до начала встречи. Чтобы изменить время появления напоминания, в Параметры , выберите стрелку поля Напоминание , а затем выберите новое время напоминания. Чтобы отключить напоминание, выберите  Нет .

8. Выберите  Сохранить и закрыть .

Совет:  Если вы хотите изменить встречу на собрание, выберите  Пригласить участников  в группе «Участники» на ленте.

Создать встречу или собрание из сообщения электронной почты

Существует два способа создать встречу или встречу из сообщения электронной почты.

• Щелкните правой кнопкой мыши письмо в папке «Входящие», затем выберите Quick Steps > New Meeting . Откроется встреча с сообщением электронной почты в качестве вложения, и вы можете добавить участников, чтобы превратить встречу в собрание.

• Нажмите, чтобы выбрать сообщение электронной почты в списке сообщений, затем выберите Ответить с собранием на ленте. Это создает новое приглашение на собрание с отправителем сообщения в строке «Кому» и сообщением электронной почты, включенным в тело приглашения на собрание.

Связанные задачи

Запланируйте встречу с другими людьми

Найдите конференц-зал

Создание собрания или встречи из сообщения электронной почты

Создать график смен

Управляйте расписанием команды с помощью Shifts

Обучающее видео по Microsoft Teams

Управляйте расписанием команды с помощью Shifts

Управляйте расписанием команды с помощью Shifts

Создайте график смен

• Что такое смены?
  видео
• Создайте график смен
  видео
• Управление графиком смен
  видео

Следующий: Создание и управление бронированиями

С помощью смен в Microsoft Teams создавайте расписание, назначайте смены членам вашей команды, копируйте и повторно используйте смены, а также добавляйте открытые смены.

Расписания и группы

1. Чтобы создать новое расписание:

   • Выберите Создать новое расписание , чтобы построить его с нуля.

   • Выберите Просмотр , чтобы выбрать существующее расписание.

   • Выберите Создайте в нужной команде. Вы должны быть владельцем команды, чтобы создать ее.

2. org/ListItem»>

   Выберите Добавить группу , чтобы организовать свое расписание на основе типа работы или местоположения.

3. Чтобы назвать группу, выберите Дополнительные параметры   > Переименовать группу , введите имя группы и выберите  Сохранить .

4. Чтобы добавить людей в группу, выберите  Добавить людей , выберите кого-то, а затем выберите Добавить .
   

   Совет: Когда вы переименовываете название группы смены, людям автоматически назначаются теги, соответствующие их расписанию и смене. Это позволяет вам @упомянуть любого, кто сейчас работает в вашей смене, в чате или на канале команды. Дополнительные сведения см. в разделе Использование тегов в Teams.

Создать смену для члена команды

1. Чтобы создать смену для кого-то, выберите эту строку, а затем выберите Дополнительные параметры > Добавить смену .

2. Добавьте или измените время начала и окончания, настраиваемую метку, время перерыва, заметки о смене и действия, а затем выберите Сохранить .

Копировать смену

1. org/ListItem»>

   Чтобы повторно использовать одну и ту же смену в расписании, в ней выберите Дополнительные параметры  > Копировать . Или нажмите CTRL + C. 

2. Чтобы включить сменные действия, включите Всегда включать сменные действия при копировании смен  переключите Вкл. , а затем выберите Готово .

3. Чтобы вставить, выберите пустой слот и выберите Дополнительные параметры > Вставить . Или нажмите Ctrl + V.

Добавить открытую смену

• Выберите день, а затем выберите Дополнительные параметры > Добавить открытую смену .

  No related posts.