Спроси VC: как правильно составить презентацию для инвестора
Forbes представляет постоянную рубрику «Спроси VC», в рамках которой автор одноименного проекта и профессиональный венчурный инвестор Денис Калышкин делится рекомендациями с предпринимателями и рассказывает о тонкостях работы венчурной индустрии.
Любой уважающий себя венчурный инвестор должен раскрыть тему составления инвестиционной презентации. Без труда можно найти множество рекомендаций и лучших практик, поэтому расскажу про некоторые мифы и заблуждения, с которыми я сталкивался. На мой взгляд, через пять лет этот формат умрет полностью либо превратится в некое подобие заявки Y Combinator, как это было раньше с форматом бизнес-планов. Но деньги вам предстоит привлекать здесь и сейчас, поэтому полезно знать, чего от вас хочет инвестор.
Многие в целом не до конца понимают, как работает венчурный фонд, поэтому предлагают инвестору вложиться в уникальную разработку без видимых перспектив монетизации.
Реклама на Forbes
Часто начинающие основатели стартапов думают, что инвестиционная презентация — это что-то сложное, и чтобы сделать ее правильно, необходимо нанять консультанта. Это заблуждение связано с тем, что вы делаете ее впервые. На самом деле, на эту тему достаточно материалов с примерами презентаций успешных компаний (например, Canvas, DocSend, Uber, DropBox). Конечно, после того как вы составите презентацию, надо показать ее другим и получить обратную связь, но в целом вы можете сделать ее сами.
Многие думают, что хорошая инвестиционная презентация — залог успешного привлечения денег. На самом деле, презентация — это раздатка, маркетинговый материал, буклет для продажи долей бизнеса вашей компании. Если бизнес плохой, хорошая презентация не спасет ситуацию. А вот если бизнес хороший, но вы плохо про него рассказали, то можете не произвести должного впечатления.
Часто вижу презентации на 20-30-40 слайдов. Основатели хотят вместить максимально информации, чтобы читатель ответил на все вопросы сразу. Вот вам статистика от американского сервиса DocSend: в среднем инвестор читает презентацию меньше четырех минут. За это время вдумчиво 40 слайдов не прочитаешь. Основная задача инвестиционной презентации — продать личную встречу, а также поддержать беседу во время встречи.
Периодически люди пытаются совместить в одном документе презентацию для инвестора и презентацию для покупателя с большим количеством продуктовых слайдов. Делайте два отдельных документа.
Очень часто в слайдах основатели делают большой упор на продуктовые и технологические фишки и решения. Хотя инвестора в первую очередь интересует бизнес компании.
На самом деле есть типовые слайды, которые инвестор ищет в вашей презентации, чтобы увидеть важные для себя моменты. Пользуйтесь шаблонами Sequoia pitch deck template или AirBnB seed pitch deck.
Есть два типа инвестиционных презентаций — для выступления на мероприятиях и для чтения за компьютером. В первом случае на слайдах очень мало слов, могут быть одни картинки, потому что вы рассказываете текст лично. Если вы отправляете ее по почте, на слайдах должно быть больше текста, чтобы читатель понял, что вы имеете в виду.
Некоторые считают, что можно сделать презентацию раз и навсегда. На самом деле после каждого общения с инвестором вы получаете обратную связь, и неплохо бы немного отредактировать слайды. В зависимости от предпочтений инвестора нужно периодически редактировать презентацию перед отправкой письма по почте или личной встречей, чтобы подсветить нужные для конкретного инвестора моменты. Но это уже высший пилотаж.
Старайтесь на слайдах употреблять более простые слова и избегать специфических терминов, аббревиатур и технического жаргона. Вы с ним знакомы, потому что 24/7 работаете в вашем секторе, а вот инвестор может слышать эти термины впервые.
Один из важных моментов, который часто плохо раскрыт в презентациях, — почему сейчас правильное время для вашего бизнеса? Что изменилось на рынке или в технологиях, почему два года назад было рано создавать ваш стартап? На самом деле это один из ключевых вопросов, который вы должны задать сначала себе. Так вы лучше поймете, чего ожидать от рынка и реалистичны ли ваши планы по росту бизнеса.
Другой важный вопрос: каков размер рынка, на котором оперирует стартап. Очень плохая практика — показывать размер вашего рынка как «сотни миллиардов или триллионы долларов». Это значит, что вы его не считали. Лучше считать рынок снизу вверх. Да, он получится меньше, зато это выглядит профессионально. В первую очередь надо понять, действительно ли у вашего продукта есть емкость рынка свыше $1 млрд.
Еще один тест на адекватность — это слайд с конкурентами. Если в презентации написано, что ваш продукт единственный в мире и не имеет аналогов, значит, вы провели поверхностный анализ конкурентов или специально их скрываете.
Неочевидный момент для основателей: в презентации обязательно должен быть слайд с суммой привлекаемых инвестиций, и на что будут потрачены эти деньги. А вот какую долю за эту сумму вы готовы отдать лучше не указывать, так как это вопрос переговорный. Во время встречи вопрос об оценке компании — последний.
Учитывайте, что презентация должна без труда отправляться по электронной почте. Иногда основатели используют очень тяжелые файлы (больше 10 Мб), которые требуют загрузки с файлообменника, либо экзотические форматы с анимацией. Чтобы не создавать лишних препятствий для чтения вашей презентации, лучше отправлять презентации в формате PDF, либо ссылки на Docsend.
com или BiefLink (бесплатный сервис от NfX). Кстати, так вы сможете оценить, сколько инвесторов прочитали вашу презентацию, сколько времени потратили на каждый слайд, какие слайды были менее понятны инвесторам и т.п.
Ну и последнее. Красота слайдов, гармоничное сочетание цветов и шрифтов радует глаз, но не является важным атрибутом. Не обязательно тратить большие суммы на услуги графического дизайнера. Но типовой шаблон PowerPoint, кричащие цвета и шрифты лучше не использовать.
Реклама на Forbes
НГТУ — АЛЯБЬЕВА А.Ю. — Как сделать презентацию
Требования к презентации
Требования к первому слайду.
На первом слайде крупным шрифтом (крупнее всей остальной информации) должно быть написано название презентации. Кроме названия на слайде должно быть: имя, фамилия выступающего, название организации выступающего (без сокращений), название факультета (без сокращений), группа, дата, или год, когда презентация была выполнена.
Открыв этот слайд, надо сказать: My name is Petya Ivanov. I study at Novosibirsk State Technical University. My faculty is the Faculty of Humanities. My group is AP 127. Today I will tell you about …(тема Вашей презентации)
Требования ко второму слайду
Название второго слайда – Contents. На втором слайде должен быть написан план презентации. Он должен быть однородным: либо все пункты назывные и выражены существительными, либо все пункты имеют вопросительный порядок слов, то есть, сформулированы в виде вопросов. Содержание недолжно включать пункты «Введение», «Заключение», «Ссылки», «Общая информация», «Некоторые факты о …» так как эти пункты не могут помочь слушателю понять суть презентации.
Открыв этот слайд, следует сказать: My presentation has 4 parts: History of the…, Main parameters, Methods of application and Benefits of …
Требования к предпоследнему слайду
Название этого слайда – References.
На нем должны быть указаны источники информации, которые были использованы для создания презентации. Если это печатные издания, то указывается автор, название издания, издательство, год издания и страницы, с которых была использована информация. Если это сайт, то указаывется адрес сайта. Если источников много, то 3-4 главных источника указываются бóльшим шрифтом, чем остальные.
Когда открыт этот слайд, надо сказать: In my presentation I used the following sourses: site wikipedea, teaching manual “Angliyskiy yazik/ Beginners/ Part 1”, the offitial site of the company “Glory” and some other sites.
Требования к последнему слайду
Последний слайд должен повторять первый.
Открыв этот слайд, надо сказать: I have finished my presentation and now I am ready to answer your questions.
Требования к слайдам презентации.
Слайды должны помочь слушателям понять то, что хочет выразить выступающий. Они не должны содержать информации, которой нет в речи говорящего.
На слайдах не должно быть предложений или глаголов, чтобы слушатели не отвлекались на чтение, а слушали. Сложная информация, такая как цифры, даты, собственные имена, сложные словосочетания, термины, понятия, перечисление должны быть вынесены на слайд. Каждый слайд должен иметь название. Иногда возможно несколько слайдов с одинаковым названием, но разным содержанием. Название пишется всегда шрифтом, крупнее остальной информации.
На слайде не должно быть много информации, но ее должно быть достаточно, чтобы у слушателей формировалось представление о том, о чем идет речь. Если есть перечисление, то не следует упоминать более чем 3-4 пункта, чтобы не перегружать слайд. Информация не может быть представлена шрифтом мельче 18 пунктов. Информацию надо равномерно распределять по слайду, чтобы все части слайда были одинаково нагружены.
Цвет шрифта и фона должны быть контрастными, чтобы текст был хорошо виден при демонстрации презентации в любом помещении при любых условиях освещения.
Не стоит использовать светло-желтые, розовые, голубые цвета шрифтом и им подобные.
Изображения
Для подтверждения какой-либо мысли или идеи можно использовать картинки. Они должны отражать то, о чем идет речь. Картинки рекомендуется подписывать (сверху), чтобы слушателям не приходилось гадать о содержании изображения. Под картинкой мелким шрифтом (9 пунктов) должен быть указан адрес, откуда картинка была заимствована. Это не может быть yandex.pictures или google.images. Это должен быть тот сайт, откуда картинка попала на упомянутые сайты. Возможен вариант создания гиперссылки вместо подписи под картинкой. Если автор картинок Вы, то об этом надо упомянуть при указании источников информации.
Не стоит делать картинку фоном слайда, так как в этом случае может быть плохо читаем текст на фоне картинки. Не стоит перегружать слайд картинками, более 4 картинок на одном слайде будет избыточным. Размер картинок должен позволять видеть их содержимое.
Мультиприкация и анимация
Специальные эффекты следует применять только в том случае, если они помогут пониманию того, о чем идет речь. В противном случае, они могут отвлекать внимание слушателей и выступающего от самой презентации.
Цели и задачи презентации бизнес-плана
Дата: октябрь 28, 2021 15:55
Просмотров: 50
В связи с этим нужно эффективно представить бизнес-план потенциальным инвесторам и партнерам, чтобы убедить их заключить с вами сделку. Потратьте времени на создание качественной презентации бизнес-плана.
Презентация для бизнес-плана — это медиа-файл, который демонстрируется акционерам, например, для выявления угроз для роста компании и разработки методов управления, прогнозирования динамики рынка, конкурентного поведения и потребительского спроса, а также для определения и приоритезация важнейших целей компании.
Советы по созданию презентации бизнес-плана
Ниже мы собрали советы, которые помогут создать эффективную и качественную презентацию бизнес-плана. Давайте рассмотрим их.
1. Заранее узнайте о своей аудитории.
Чтобы ваша презентация повлияла на вашу аудиторию, вы должны исследовать ее, прежде чем приступать к созданию слайдов. Это поможет вам определить, как люди в аудитории отреагируют на контент, который вы планируете представить.
Проведите исследование и убедитесь, что вы знаете все о потенциальных инвесторах, прежде чем предлагать свой бизнес- план. Например, поговорите со своими коллегами и получите совет от любого, кто проводил подобные презентации. Кроме того, вы можете просмотреть предыдущие успешные презентации бизнес-плана, чтобы определить, что делать, а чего следует избегать.
Следует использовать терминологию, которую ваша аудитория легко поймет. Например, если фирма создает сложную научную процедуру, но ваши потенциальные инвесторы не имеют к ней отношения, было бы здорово, если бы вы избегали профессиональных терминов и понятий, которые слушатели не поймут.
2. Оцените свою бизнес-идею
Оцените жизнеспособность своей бизнес-концепции задолго до того, как попытаетесь представить ее потенциальному инвестору или партнеру. Получите информацию и протестируйте несколько аспектов своего бизнеса, проходя через все, от маркетинговой стратегии до плана реализации. Чем больше аспектов вашей стратегии вы проверяете и анализируете, тем сильнее становятся ваш план и компания.
Это позволит вам разработать стратегию без расхождений, что сэкономит ваше время и усилия на возможном внесении корректировок в будущем. Если ваша стратегия не будет рассчитана на долгосрочную перспективу, вы, скорее всего, обанкротитесь, и поставите инвесторов в неудобное положение.
3. Начните презентацию с убедительной позиции
Теперь, когда вы знаете все о своем потенциальном инвесторе/партнере и стабильности вашего бизнес-плана, вы, должно быть, задаетесь вопросом, как начать презентацию PowerPoint?
От того, как начнете презентацию, зависит ее успех.
Можете либо убедить аудиторию в верности своих суждений, либо зацепить их внимание в самом начале, чтобы им захотелось досмотреть презентацию до конца.
Начало презентации с сильных, убедительных тезисов было бы отличной идеей. Например, вы можете начать с какой-нибудь ошеломляющей статистики, чтобы оказать бесспорно сильное влияние на слушателей.
4. Ваше сообщение должно быть четким, кратким и понятным
Презентация бизнес-плана должна включать краткое обсуждение стратегий и планов, которые будут реализованы для достижения успеха, с кратким обзором всего. Было бы здорово, если бы вы добавили по одному слайду для каждой стратегии вместо того, чтобы умещать максимум сведений в один слайд.
Это позволит вам представить четкую и понятную картину вашего плана. Независимо от того, увеличивается ли количество слайдов, ваша цель — поддержать интерес аудитории. Перегружение информацией может привести к обратному результату. Вместо того, чтобы обращать внимание на вас, они будут смотреть на экран в надежде разобраться в написанном.
5. Определите цели и задачи
Вы должны иметь четкое представление о том, что хотите получить от своей компании с самого начала, прежде чем разрабатывать план реализации.
Хотите превратить дочернюю компанию в основную? Хотите расширить штат или открыть новый филиал предприятия? Как вы можете обеспечить исключительное качество обслуживания клиентов? Обдумывая, чего хотите достичь, и задавая себе подобные вопросы, можете построить стратегию компании, ориентированную на эти цели.
6. Общайтесь со своей аудиторией
Будьте немного гибкими, потому что бизнес-презентация может быть утомительной. Постарайтесь вовлечь аудиторию в обсуждение, рассмотрение позиций всех слушателей. Взаимодействуйте с ними, задавайте вопросы, слушайте ответы и делитесь своим опытом.
Они могут реагировать на все, что вы говорите, и это будет плюсом. Дайте им понять, что вы отличный коммуникатор. Это поможет укрепить ваши отношения с потенциальными инвесторами/партнерами.
В результате возрастает вероятность, что с вами заключат сделку.
Вместо того, чтобы просто зачитывать информацию толпе слушателей, попытайтесь вовлечь всех в разговор. Зачем вы там присутствуете, если они могут просто прочитать текст на слайдах?
Слайды должны включать только самую важную информацию, а остальная часть должна быть представлена и разъяснена вами.
7. Добавьте графику для представления данных
Включение диаграмм и графиков Excel в презентацию может сделать ее сложной и трудной для понимания. Старайтесь избегать их использования. Если хотите продемонстрировать сложные факты, подтверждающие вашу точку зрения, используйте графики или диаграммы в стиле инфографики, чтобы сделать данные более четкими и понятными.
Это также поможет вам более эффективно взаимодействовать со своей аудиторией. Чтобы добавить инфографику, можете использовать шаблоны слайдов при создании презентации.
Добавление статистики в вашу презентацию, несомненно, сделает ее более убедительной.
Однако вы должны быть уверены, что источники информации надежны и актуальны.
Составить презентацию бизнес-плана совсем несложно. Если уверены в концепции своей компании, считайте, что половина вашей работы сделана.
Неповторимый дизайн бизнес-презентаций | Adobe
Выберите дизайн, который будет работать на вас
Дизайн слайдов имеет решающее значение для любой презентации, независимо от того, в какой программе вы создаете презентацию. Использование визуальных средств поможет удержать внимание аудитории, даже при самостоятельном просмотре презентации. Вот несколько простых правил.
Придерживайтесь одной визуальной темы
Единство оформления — согласованность шрифтов и базовой цветовой схемы — поможет вашей аудитории сосредоточиться на содержании слайдов.
Простота — залог успеха
Не перегружайте презентацию бесконечными диаграммами, таблицами или списками, которые сложно читать.
На каждом слайде должно быть много свободного пространства, которое помогает выделить важную информацию.
Выбирайте инструменты в зависимости от задачи
Круговые диаграммы прекрасно подходят для демонстрации процентных значений. Вертикальные столбчатые диаграммы лучше показывают изменения с течением времени, а горизонтальные диаграммы лучше использовать для сравнения количественных данных. Если необходимо визуализировать тренды, используйте линейную диаграмму. Вы также можете создать инфографику, чтобы проиллюстрировать данные или включить дополнительную историю в общий сюжет.
Используйте видео- или аудиоконтент
Люди меньше отвлекаются и внимательнее следят за сюжетом, если статические слайды чередуются с видео- и аудиоконтентом. Используйте видео и звук в качестве сопровождения, чтобы привлечь внимание аудитории к основным идеям.
Совершенствуйте элементы дизайна с помощью Adobe InDesign
Чтобы быстро создать интересную и эффектную презентацию, выберите один из многочисленных шаблонов в Adobe Stock и откройте его в InDesign.
Затем импортируйте свой фирменный логотип и другие маркетинговые материалы для создания единого стиля.
После выбора визуальной темы и цветовой палитры попробуйте удивить аудиторию, включив в презентацию высококачественные фотографии, иллюстрации или видеоклипы из Adobe Stock. Выполнив всего два простых действия в InDesign, можно экспортировать и просмотреть каждый слайд, чтобы оценить его влияние на аудиторию.
Чтобы создать презентацию с нуля, следуйте нашим рекомендациям.
Пятнадцать примеров блиц-презентаций (с универсальным шаблоном) • Asana
Простая блиц-презентация может стать ни много ни мало той границей, которая отделяет большой успех от грандиозного провала. Но реальность такова, что люди предпочитают содержательное обсуждение без навязчивых презентаций. Тогда как же подать свою уникальность на собеседовании или встрече с клиентами?
Мы собрали 15 примеров творческих блиц-презентаций, которые помогут вам провести очередное совещание с клиентами или виртуальное мероприятие для налаживания деловых связей.
Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным профессионалом, наши примеры охватывают все ситуации, в которых вы можете оказаться. Кроме того, вы также узнаете о дополнительных рабочих ресурсах, позволяющих обеспечить эффективное функционирование вашего бизнеса с помощью инструментов для совместной работы в группе.
Для начала разберёмся, что такое блиц-презентация.
Блиц-презентация, также известная как краткая презентация, — это возможность коротко представить информацию о себе и своей продукции. Кроме того, такая презентация даёт вам шанс установить реальную связь с аудиторией, которую можно будет использовать позднее. Она не всегда даёт мгновенный эффект, но может пригодиться в любой момент, и нужно быть готовым провести такую блиц-презентацию.
В действительности люди часто проводят блиц-презентации, когда они даже не подозревают об этом. Это объясняется тем, что существует множество разных вариантов провести презентацию — от собеседований до создания новых возможностей для бизнеса.
Поэтому подготовка очередной презентации является важным шагом в маркетинге как для вас, так и для вашей компании.
Когда встаёт вопрос, для кого проводить презентацию, необходимо выбрать не просто большую, но оптимальную целевую аудиторию. Выбор аудитории, имеющей отношение или интерес к тому, что вы предлагаете, обеспечит больше шансов на успех.
Попробовать Asana для продажСколько времени должна занимать блиц-презентация?
Одним из самых насущных вопросов при подготовке блиц-презентаций является их продолжительность. В большинстве случаев она зависит от предмета презентации и её аудитории. Лучше всего делать презентацию как можно короче, тщательно выбирая самые важные моменты.
В ходе исследования, проведённого компанией Microsoft, было установлено, что в среднем человек сохраняет внимание примерно в течение восьми секунд, а это означает, что вам придётся побороться за удержание этого внимания. И это непростая задача. Поэтому, чтобы блиц-презентация была успешной, постарайтесь провести её не более чем за 30 секунд, хотя точная длина может варьироваться в зависимости от отрасли и предмета презентации.
Продолжительность блиц-презентации в той или иной степени отличается в зависимости от отрасли. Возьмём, например, маркетинг. Вероятнее всего, ваша блиц-презентация будет направлена на клиентов, которые эпизодически пересекаются с вашим брендом. И в этом случае у вас будет совсем немного времени, чтобы донести до них своё сообщение, будь то текст, видео или изображение. При этом если речь идёт о продажах, блиц-презентация может идти и дольше 30 секунд. Скорее всего, у вас будет много возможностей по установлению связей, поскольку люди в большей степени готовы слушать то, что вы хотите им сказать. Эффект во многом будет определяться средой и готовностью аудитории слушать.
Но как быть, если сократить продолжительность блиц-презентации до 30 секунд не представляется возможным? Может показаться, что ваш бренд слишком сложен, чтобы доходчиво рассказать о нём в такой короткий срок, но если вы выступаете перед подготовленной аудиторией, такой проблемы у вас не должно возникнуть. Позаботьтесь о том, чтобы информация адресовалась людям, которые имеют прямое или косвенное отношение к вашей отрасли и способны понять смысл ваших предложений.
Как написать текст для блиц-презентации?
При написании текста блиц-презентации бывает довольно трудно отделить важные факты от неважных. Именно поэтому так важно уметь эффективно взаимодействовать с людьми на рабочем месте. Например, хотя применять индивидуальный подход в общении по мере возможности — это хорошо, нет никакой необходимости проводить для потенциальных покупателей урок истории вашей компании. Следует осветить лишь самые основные и актуальные аспекты. Чтобы создать хорошую блиц-презентацию, необходимо знать её базовые компоненты.
Представьтесь
Все хорошие презентации начинаются с краткого представления. Для этого достаточно даже просто сказать, как вас зовут, и кого вы представляете, если эти сведения имеют значение. Но чем более персонализированно вы это сделаете, тем естественнее будет выглядеть ваша блиц-презентация. Кроме того, важной частью эффективного представления является язык тела и зрительный контакт. Ниже приводятся несколько советов, которые нужно иметь в виду при выступлении перед новыми потенциальными покупателями.
Приветствие аудитории должно быть уместным в текущей ситуации. То есть оно должно быть официальным при проведении бизнес-презентации и более лёгким в случае развлекательного мероприятия. При проведении бизнес-встреч и мероприятий для налаживания деловых связей в виртуальном режиме вам придётся проявить творчески подход к выступлению по видеочату. Для преодоления психологического барьера можно даже начать с какой-нибудь простенькой шутки. Но все ваши действия должны быть актуальны для вашей аудитории.
Читать о 110+ самых эффективных вопросах для преодоления психологических барьеров и сплочения коллективаОбрисуйте проблему
Все решения начинаются с проблемы. Независимо от проблемы, которую вы или ваше предприятие пытаетесь решить, важно как можно скорее перейти к главной мысли, чтобы задать тему для остальной части блиц-презентации. В качестве примера проблемы можно привести хаотичность координации действий различных групп.
По возможности донесите эту проблему до аудитории, используя примеры из реальной жизни.
Это поможет повысить актуальность проблемы и привлечь внимание публики. Если вашу проблему трудно объяснить, используйте несколько примеров или образов для её наглядного представления аудитории.
Предложите решение
Если проблема должна привлечь внимание аудитории, то решение должно это зацепить. Вот здесь и будет ваш шанс показать людям, зачем им нужна ваша помощь. Пример решения может быть таким: Asana предоставляет коллективам систему для организации и управления работой, чтобы они понимали, что нужно делать, почему это важно и как это лучше всего сделать.
Решение — это, пожалуй, самая важная часть блиц-презентации, поэтому его нужно тщательно проработать. Если вы проводите блиц-презентацию для бизнеса, скорее всего, какое-то общее решение уже есть. Но опять-таки всегда лучше персонализировать своё выступление. Так что не бойтесь адаптировать его под свою аудиторию. Если вы презентуете самого себя, расскажите об уникальных навыках, которые вы приобрели, и о том, почему они будут полезны вашим потенциальным клиентам.
Объясните, в чём ценность именно вашего предложения
Завладев вниманием аудитории, самое время закрепить результат, объяснив, почему ваше решение лучше других. Пример объяснения ценности предложения: Asana — это единственная платформа, которая связывает цели с работой, необходимой для их достижения.
Ценностное предложения отличается от предлагаемого решения тем, что, прежде всего, объясняет, почему вашей аудитории следует использовать именно ваше решение, а не решение конкурента. Если у вас ещё нет ответа на этот вопрос, проведите конкурентный анализ, чтобы сравнить предложения, или обратитесь к пояснительной записке.
Если ваш рынок чрезвычайно нишевый и у вас нет чёткого уникального отличия или значительного конкурентного преимущества, сосредоточьте внимание аудитории на возможностях обмена информацией и взаимодействия. Подумайте, чем ваша идея или решение может настолько отличаться от аналогов, чтобы ею захотелось воспользоваться.
Читать о том, как написать пояснительную записку (с примерами)Заинтересуйте аудиторию
Хотя самая сложная задача выполнена, прежде чем разойтись, необходимо сохранить интерес публики, сделав комплимент или задав какой-нибудь вопрос.
Обязательно сохраняйте естественность и искренность в общении, не допускайте шаблонных фраз.
Не существует правильного или неправильного способа увлечь за собой аудиторию. В то время как завершающий вопрос может положить начало диалогу между вами и аудиторией, искренний комплимент имеет ещё более длительное действие. Вспомните о причине, побудившей вас обратиться к этим слушателям, и завершите этим разговор. И наконец, не забудьте обменяться контактной информацией, например визитками, если вы не сделали этого раньше.
Универсальный шаблон блиц-презентации
Теперь, когда вы знаете её основные компоненты, следующим шагом будет создание собственной блиц-презентации. Этот шаблон можно использовать в любой ситуации: от собеседований на вакансию до презентаций компаний малого бизнеса или стартапов. Чтобы это стало возможным, мы проанализировали самые известные шаблоны от специалистов различных направлений — от гарвардских учёных до мастеров ораторского искусства уровня Гая Кавасаки — чтобы создать универсальный шаблон, который будет работать в любой ситуации.
Для того чтобы быстро подготовить речь для своего выступления, просто внесите свою информацию в наш шаблон блиц-презентации. Даже если вы не будете повторять его во всех аспектах, этот шаблон является отличной моделью на тот случай, если вы вдруг окажетесь не готовы к персонализированной подаче.
Данный универсальный шаблон поможет всегда, в какой бы ситуации вы ни оказались, будь то речь для собеседования или выступление для бизнес-презентации.
Общий шаблон блиц-презентации
С помощью нашего шаблона блиц-презентации вы сможете приступить к созданию своей речи, добавляя по мере необходимости статистические данные и персонализированные приветствия. Шаблон состоит из четырёх упомянутых выше частей, отражающих все самые важные детали хорошей блиц-презентации.
Начало: «Приветствую вас! Меня зовут [имя], я [должность] в компании [название]. Приятно познакомиться!»
Проблема: «Поскольку вы работаете в [название компании или отрасль], я подумал, что вам будет интересно узнать, что [проблема + любопытная статистика]».
Решение: «Но к счастью нам в [название вашей компании] удалось решить эту проблему с помощью [решение]».
Ценностное предложение: «На самом деле, мы — единственная компания, предлагающая [ценностное предложение]».
Побуждение к действию: «Думаю, наше решение действительно вам поможет. Сможете выделить время на этой неделе, чтобы подробнее обсудить этот вопрос?»
Не бойтесь менять шаблон своей презентации, опираясь на собственное чутьё и профессиональный опыт. Ниже мы привели примеры персонализированных 30-секундных блиц-презентаций, чтобы вам было проще выделить факты из личного опыта, которые можно будет добавить для создания более увлекательной речи.
Примеры 30-секундных блиц-презентаций
Давайте теперь рассмотрим лучшие примеры 30-секундных блиц-презентаций, которые помогут создать интересное и одновременно информативное выступление. Наши примеры основаны на четырёх элементах, включённых в описанный выше шаблон, и они показывают, как нужно проводить презентацию на тему повышения продуктивности с помощью программного обеспечения для управления проектами.
Попробуйте несколько из них или даже все, чтобы найти самый подходящий вариант с учётом вашей индивидуальности и ценностного предложения.
Узнайте, как ещё можно управлять проектами с помощью одного инструмента.
Пример 1. Коротко и ясно
Этот пример — один из самых распространённых. Это не всегда означает, что он самый лучший, но это отличный пример простой и короткой презентации практически для любой ситуации. Работая с блиц-презентациями этого типа, делайте их максимально короткими и конкретизированными. Старайтесь придерживаться правила 30 секунд, поскольку ваш посыл должен быть предельно кратким и прозрачным.
Проблема в том, что любая работа по своей природе хаотична независимо от вашего опыта и отрасли, в которой вы работаете. Но хорошее программное обеспечение для управления проектами может повысить продуктивность и эффективность взаимодействия. Мне уже много лет удаётся делать всё вовремя. Если вам интересно, как это может помочь вашему коллективу, позвоните мне, и я расскажу вам всё подробнее.
Пример 2. Доходчивость и надёжность
Иногда лучший способ привлечь внимание слушателей — это рассказать какую-то историю из личного опыта, которая будет им понятна и близка. И хотя важность продвижения своего решения никто не отменял, в этом подходе больше внимания уделяется установлению личной связи, чем непосредственно продажам.
Рад встрече! Как у вас идут дела? Слышал, у вас какие-то проблемы с коммуникацией. А вот мы с командой с этим справились. Нам это удалось, только когда мы стали использовать программное обеспечение для управления проектами, — эффективность нашей коллективной работы и общей коммуникации заметно повысилась. Надеюсь, и вы найдёте решение, которое вам поможет.
Пример 3. Магия цифр
Начните своё выступление с какой-нибудь впечатляющей статистики. При этом крайне важно иметь убедительные данные в подтверждение этой статистики, достоверность которых следует проверить ещё до начала презентации.
Проводя презентацию с опорой на статистику, в конце выступления неплохо было бы вернуться к предмету обсуждения и в заключение рассказать, как ваше решение поможет решить проблему.
Знаете ли вы, что, несмотря на наличие большого количества способов взаимодействия в удалённом режиме, 60% времени работники тратят на организацию работы, и лишь 26% идёт на квалифицированную работу и 14% — на стратегию? Неудивительно, что многим коллективам нужна помощь в управлении проектами. Внедрение инструментов для управления проектами позволяет сократить время, уходящее на координацию работы, чтобы больше энергии можно было тратить на квалифицированный труд.
Пример 4. Сплошные вопросы
В этом примере используются вопросы, помогающие лучше понять смысл вашего выступления. Кроме того, вопросы позволяют вовлечь публику в обсуждение, а не просто выдать ей заготовленную речь. Попробуйте начать и завершить обсуждение вопросом, который заставит аудиторию думать о вашем выступлении ещё долгое время после того, как вы покинете зал.
Вам никогда не казалось, что вы тратите слишком много времени на организацию работы? Мне часто приходилось общаться с людьми, которые испытывают такое чувство. Прежде мне с трудом удавалось делать все дела вовремя. Но знаете что? Когда мы начали использовать программное обеспечение для управления проектами, мне удалось заметно повысить долю полезной работы. Вы уже пробовали что-то похожее раньше?
Пример 5. Комичный поворот
Если тема выступления не слишком серьёзная, для привлечения внимания аудитории можно использовать комичные приёмы. Это особенно полезно, если вы показываете презентацию. Вставьте GIF-анимацию или забавные кадры между слайдами, чтобы поднять настроение. Если вы будете использовать этот пример, помните, что шутки должны быть уместны и соответствовать тону вашей компании.
А вы знаете, что человек в среднем может сохранять внимание не дольше восьми секунд? Этого времени едва ли хватит, даже чтобы просто заказать утром кофе.
Наверное, поэтому бариста всё время делает не то. А если серьёзно, я думаю, именно поэтому многим компаниям так трудно уложиться в сроки.
Наверное, поэтому бариста всё время делает не то. А если серьёзно, я думаю, именно поэтому многим компаниям так трудно уложиться в сроки. Пример 6. Расскажите историю
Расскажите историю, услышанную от ваших покупателей, или свою собственную, чтобы представить ситуацию более живо. Это особенно полезно, когда с темой вашего выступления сложно уложиться в 30 секунд. История — это отличный способ доходчиво донести свой посыл.
У нас есть один клиент, который в этом году полностью перешёл на удалённый режим работы. Ему нужна была помощь в обеспечении соблюдения сроков. С нашей помощью они смогли отыграть почти 10% своего времени и сосредоточиться на таких важных вещах, как стратегическое планирование.
Пример 7. Движение на эмоциях
Хотя создать презентацию этого типа сложнее, с ней у вас будет больше шансов завоевать внимание слушателей, если вы сможете сделать своё выступление эмоционально насыщенным.
Кроме того, так они с большей вероятностью захотят поделиться услышанным с кем-то ещё. При этом важно поддерживать положительные эмоции, чтобы разговор не перешёл в слишком мрачное русло. Ниже приводится пример, который вдохновит вас на создание собственной речи.
Может показаться, что этот метод мало чем отличается от остальных, но если присмотреться, он действительно помогает наладить взаимодействие в коллективе. Но и это ещё не всё. Он также помогает развивать культуру совместной работы над новыми проектами. Это именно то, что трудно обрести, хотя все к этому стремятся.
Пример 8. Всё под запись
Хотя многие выступления зачастую начинаются с написания общей мысли, также можно записать всю презентацию от начала до конца. Обычно это создаёт идейно-поэтический настрой после проведения презентации. Вам придётся выучить наизусть текст своего выступления, поэтому тренировка — это главный элемент данной стратегии.
Привет! Меня зовут Кира! Приятно познакомиться.
Вы ведь работаете в Apollo Enterprises, да? Я много слышала об этой компании. А ещё я слышала, что вам нужна помощь в управлении проектами. По своему опыту знаю, что любой организации, будь то продавец или поставщик, нужна помощь в координации коллективной работы и взаимодействия. Работа всегда в какой-то степени хаотична, особенно когда такой помощи нет. Именно поэтому мы создали программное обеспечение, которое помогает как отдельным специалистам, так и коллективам централизованно организовывать свои проекты и обмениваться информацией. Вы когда-нибудь задумывались о необходимости использовать что-то подобное?
Вы ведь работаете в Apollo Enterprises, да? Я много слышала об этой компании. А ещё я слышала, что вам нужна помощь в управлении проектами. По своему опыту знаю, что любой организации, будь то продавец или поставщик, нужна помощь в координации коллективной работы и взаимодействия. Работа всегда в какой-то степени хаотична, особенно когда такой помощи нет. Именно поэтому мы создали программное обеспечение, которое помогает как отдельным специалистам, так и коллективам централизованно организовывать свои проекты и обмениваться информацией. Вы когда-нибудь задумывались о необходимости использовать что-то подобное?Пример 9. Завершение одним предложением
Красиво завершить разговор непросто, но если вам это удастся, вы наверняка впечатлите свою аудиторию. Держитесь подальше от клише и штампов. Завершите своё выступление уникальным для себя способом. Задача состоит в том, чтобы слушатели вынесли из вашего выступления мысль, с которой они останутся и после встречи.
Например, можно поделиться какой-нибудь необычной статистикой или задать вопрос, связанный с их сферой деятельности.
Более четверти (26%) всех сроков срываются каждую неделю из-за отсутствия ясности. Но, используя правильные инструменты управления проектами, это количество можно значительно снизить. Итак, вопрос заключается в том, может ли ваше предприятие позволить себе не пользоваться программным обеспечением для управления проектами?
Примеры блиц-презентаций на разные случаи жизни
Теперь, когда мы ознакомились с общими примерами презентаций, давайте перейдём к примерам блиц-презентаций на разные случаи жизни. Независимо от того, проводите ли вы презентацию своего предприятия или самого себя, для организации тезисов и подготовки к реальной сделке можно использовать блиц-презентацию. Давайте рассмотрим ключевые советы на все случаи жизни.
Пример 10. Мероприятие для налаживания деловых связей
Мероприятие для налаживания деловых связей — это, пожалуй, самый вероятный сценарий, с которым вы можете столкнуться.
А в современных условиях, когда виртуальное общение часто преобладает над очным, выстроить конструктивное общение через видеочат может быть не самой простой задачей. Именно поэтому крайне важно подготовить блиц-презентацию, которая будет актуальна независимо от места её проведения. Хотя многие специалисты по продажам легкомысленно относятся к рекламированию предложений в этой среде, у вас может появиться возможность пообщаться с действительно важным руководителем. На этот случай вам следует иметь готовый универсальной шаблон для презентации.
Рада встрече с вами! Меня зовут Кира, я из компании Apollo Enterprises. Нам удалось повысить продуктивность и эффективность совместной работы среди коллективов по всему миру. Если вам понадобится помощь в управлении проектами, просто обратитесь к нам. Убеждена, что мы сможем помочь вашей компании. Я обязательно сохраню вашу контактную информацию.
Пример 11. Собеседование
Ищете новую работу или готовитесь к посещению ярмарки вакансий? В большинстве случаев собеседования, проводимые специалистами по кадрам или менеджерами по найму работников, начинаются с типичной фразы: «Расскажите о себе».
Это возможность для соискателей вкратце рассказать о себе и своём профессиональном опыте с использованием специальной отраслевой терминологии и ключевых навыков. Имея подготовленную блиц-презентацию, вы сможете воспользоваться этим шансом показать себя.
Я Кира, специалист компании Apollo Enterprises. Я выбрала карьеру в сфере управления проектами, потому что у меня лежит душа к этому, и теперь я с гордостью могу сказать, что способна реально изменить жизнь людей. Именно поэтому я хочу продолжить карьеру у работодателя, который разделяет такие же ценности. Я убеждена, что мои уникальные навыки будут очень полезны вашей компании. Ведь я доказала свою эффективность на нескольких ключевых проектах.
Пример 12. Официальная встреча
Поздравляем, вам предстоит встреча! Теперь самое время создать официальную блиц-презентацию, чтобы заинтересовать партнёров. Показ слайдов в рамках официального выступления может стать важным дополнением к традиционной блиц-презентации.
Но независимо от того, будете ли вы создавать презентацию, эта встреча должна быть посвящена продаже вашей продукции самым профессиональным способом. Так что оденьтесь соответственно ситуации и не забудьте о своём уникальном предложении по продажам.
Я посмотрел ваши текущие показатели продуктивности и обнаружил возможность для их улучшения. С помощью нашего программного обеспечения для управления проектами вы сможете экономить до 10% своего рабочего времени. Это не только позволит делать больше полезной работы, но и положительно скажется на общем успехе вашего предприятия. Не говоря уже о том, что наше программное обеспечение — это единственный в отрасли инструмент, способный контролировать успешность достижения целей и обеспечивающий единое понимание ситуации всем коллективом.
Пример 13. Выступление на тему продаж
Специалисты часто используют традиционный жаргон из сферы продаж, но на самом деле ключевым моментом является установление связи с людьми при ненавязчивой подаче того, что вы продаёте.
Вместо обычной презентации по продажам начните с истории из личного опыта или простого представления. Кроме того, можно подготовить шаблоны с целями отдела продаж, чтобы обеспечить единое понимание ситуации всем коллективом.
Нашей команде с трудом давался переход на удалённый режим работы. Из-за того, что не был организован обмен информацией, людям было трудно найти нужную информацию для выполнения проектов. Но, к счастью, мы нашли решение этой проблемы. Внедрение инструментов управления проектами не только увеличило нашу продуктивность, но и повысило эффективность коллективного взаимодействия в целом. Каждая компания предпочитает свои инструменты, но я могу без сомнения сказать, что наше программное обеспечение лучше всех справляется с привязкой целей к работе, необходимой для их достижения.
Пример 14. Представление в соцсетях
Теперь, как никогда ранее, специалисты предпочитают общаться виртуально, а не лицом к лицу. Общаетесь ли вы через LinkedIn, или у вас запланирована виртуальная встреча, крайне важно придать индивидуальный характер вашему выступлению и обеспечить ему чёткое наглядное представление, чтобы максимально эффективно подать свою точку зрения.
Ниже приводится отличный пример презентации в соцсетях.
Благодарю за подключение! Я заметил, что ваши конкуренты опережают вас по годовому росту. Я взял на себя смелость провести конкурентный анализ и не обнаружил каких-то особых проблем. Возможно, проблема в продуктивности. Как прошёл ваш переход на удалённый режим работы? Если вам интересно, я могу озвучить некоторые данные о продуктивности, которой вы могли бы добиться, если бы воспользовались инструментами управления проектами.
Пример 15. Предприниматели и владельцы предприятий
Выступление перед владельцами бизнеса значительно отличается от выступления перед руководством. Их сложнее убедить, потому что им свойственно сомневаться в отношении новых инвестиций. Главный совет в этом случае — при объяснении проблемы и решения использовать примеры, имеющие отношение к их бизнесу.
Мне нравится продукция вашей компании Apollo Enterprises. Я ваш убеждённый сторонник. И я понимаю, что можно повысить продуктивность и качество совместной работы внутри компании.
Вы когда-нибудь рассматривали возможность использования программного обеспечения для управления проектами? Полагаю, оно способно в огромной степени повлиять на рост вашего предприятия уже прямо сейчас и даже в будущем.
Вы когда-нибудь рассматривали возможность использования программного обеспечения для управления проектами? Полагаю, оно способно в огромной степени повлиять на рост вашего предприятия уже прямо сейчас и даже в будущем. Четыре совета по созданию эффективной блиц-презентации
Помимо создания идеальной блиц-презентации, вам также необходимо проработать свою подачу. Нет ничего хуже скучной речи, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваша речь такой не была. Многое можно проработать — от осанки до интонации, — чтобы выглядеть профессионально. Воспользуйтесь следующими четырьмя советами, чтобы провести успешную блиц-презентацию.
1. Придерживайтесь своего плана
Чтобы не сбиться с темы, важно хотя бы в некоторой степени придерживаться своего плана. И хотя совсем не обязательно повторять его слово в слово, лучше выучить большую его часть. Тогда вам не придётся обращаться к заметкам.
2. Говорите медленно и чётко
Многие специалисты склонны переходить на быструю речь, когда начинают нервничать.
Ведь все мы люди. Но крайне важно произносить слова медленно и разборчиво, чтобы слушатели понимали вас. Это особенно актуально при выступлении по видеочату. При этом однако старайтесь не затормаживаться слишком сильно, иначе вы не уложитесь в отведённое вам время.
3. Записывайте свою речь
Запишите себя на диктофон, чтобы потом можно было проработать все моменты, требующие улучшения. Отрепетируйте своё выступление несколько раз, проигрывая запись и исправляя все проблемные места. Ещё пара моментов, на которые следует обратить внимание, — это темп речи и интонация. Лучше говорить очень энергично, чем монотонно.
4. Репетируйте снова и снова!
Нет ничего более эффективного, чем отрепетировать своё выступление, чтобы оно отскакивало от зубов. По возможности постарайтесь отрепетировать речь перед друзьями и родственниками. Пусть они подскажут вам, что ещё можно изменить, чтобы сделать выступление лучше. Даже если у вас многолетний опыт, подготовка лишней не бывает.
Создайте первое впечатление о себе с помощью блиц-презентации
Блиц-презентация — это возможность показать свои сильные стороны и предложить решения. И хотя это может показаться слишком нервным занятием, применение пятнадцати приведённых выше примеров блиц-презентации поможет вам разработать собственный метод и использовать свою «фишку» в подаче ваших инновационных решений.
При том, что ваше выступление является важной частью процесса продвижения бизнеса, для обеспечения роста можно использовать и многие другие способы. Одним из таких способов является подбор подходящих инструментов управления проектами и работой для вашего коллектива. Такие инструменты и программное обеспечение не только позволит объединить усилия участников коллектива, но и поможет вашей организации ставить стратегические цели. А это, в свою очередь, даст больше времени на более масштабные проекты, которые помогут вам достичь следующего уровня роста.
Хотите получить дополнительную информацию о том, как лучше подготовиться? Узнайте, как стать эффективным оратором за 12 простых действий.
6 советов и 10 шаблонов
Каждый из нас хоть раз оказывался в ситуации, когда нужно подготовить презентацию за пару часов — для срочного питча клиенту, выступления перед коллегами или незапланированного совещания. Даже если времени мало, нет повода паниковать. Соберите основную информацию, которую нужно донести, разделите ее на логические фрагменты, структурируйте и упакуйте в подходящие шаблоны для презентации. Вот шесть основных правил, которые помогут сделать отличную презентацию быстро и без стресса.
1. Сценарий
Никто не ждет, что вы превратите презентацию в драматическое шоу. Но если хотите удержать внимание аудитории, логические переходы и последовательная подача мысли точно не помешают. Самая распространенная структура любого выступления (и произведения тоже) — завязка, середина и концовка. Это концентрированная схема. Расширенная выглядит так: вступление, развитие действия, кульминация, поворот к развязке и развязка.
Выберете одно организующее сообщение, вокруг которого выстроите презентацию. Продумайте логику выступления, которая поможет донести это сообщение по правилам развития сюжета, перечисленным выше.[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5ac5dee14b568b8eec1f3b70/» background=»red»/]
Например, если вы представляете кейс, расскажите, какой была ситуация до решения (вступление), почему возникла проблема (развитие действия), как нашлось решение и каким оно было (кульминация), как его внедряли (поворот к развязке) и каким был результат (развязка). Уделите как минимум час составлению плана своего выступления и обдумыванию опорных аргументов. Напишите этот план на отдельном листе и лучше от руки — так вы проникнитесь структурой презентации, она «оживет» в голове, и каждый новый шаг окажется проще.[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5ac4a8ce4b568b8eece2fd9b/» background=»red»/]
2. Шаблоны
Собирать презентацию с нуля сложно.
Если вы не дизайнер, высок риск того, что не угадаете со шрифтами, расстоянием между элементами, архитектурой слайда и цветовой гаммой.
Чтобы неудачно выбранный шрифт не испортил впечатление или не пришлось по пятому кругу перегруппировывать элементы, используйте шаблоны для презентации из VistaCreate, созданные профессиональными дизайнерами.
Отталкиваясь от темы, содержания и стиля презентации, выберите подходящий дизайн. В каждом из шаблонов для презентации в VistaCreate до 7 готовых слайдов — их можно дублировать или добавлять свои в том же стиле.
Идеального количества слайдов для презентации не существует. Все зависит от ситуации, темы, темпа и задач. Рассуждая о том, как сделать презентацию, известный венчурный капиталист и автор книг Гай Кавасаки предложил формулу 10/ 20 /30: 10 слайдов за 20 минут, с текстом, набранным 30-м кеглем.[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5abd11f34b568b8eeca7b91e/» background=»red»/]
Это не жесткое правило, а только один из вариантов того, насколько обширной может быть презентация.
Если выступление длится час, презентация может состоять из гораздо большего количества слайдов, но лучше придерживаться ритма 1 минута на 1 слайд.
Часть слайдов должна выполнять роль буфера между информационными блоками. Каждые 10 минут аудитории нужно переключаться и отдыхать. Хорошим «местом отдыха» послужат видео или картинки в тему.[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5ac781964b568b8eec32811c/» background=»red»/]
3. Минимум текста
Стив Джобс всегда соблюдал правило 10-40 — на первых десяти страницах его презентаций было максимум 40 слов. Этот метод подходит любым презентациям, не только продуктовым. Фразы на слайдах должны быть лаконичными и короткими. Фактически визуальная презентация и текст в ней — это «сгущенка», концентрат выступления. Подробности, объяснения, дополнения остаются в устной версии, а на слайды идут только опорные фразы и главные данные.[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.
com/artboard?template=5ad8c0274b568b8eec28f1a7/» background=»red»/]
4. Акценты
Прежде чем создавать презентацию, определитесь, что в ней главное — какие цифры и выводы основные. Ключевых точек не должно быть много. Цель — не подчеркнуть все, а выделить главное.[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.
com/artboard?template=5abb9f69f07aee6977814846/» background=»red»/]
[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5aaa5519f07aee69774bec7e/» background=»red»/]
5. Юмор
Даже в серьезной презентации может найтись место для легкого юмора. Это не означает, что всю презентацию нужно засыпать мемами, но немного интеллектуальной иронии лишними не будут. Это поможет расслабить аудиторию и упростит восприятие информации. Например, во время презентации анимированных эмодзи Apple «выпустила» на огромный экран забавных лисенка и инопланетянина, которые говорили за спикера. Зал аплодировал. Используйте короткое видео или шутливый слайд — они собьют слой серьезности и «вернут» вам аудиторию.
Скриншот видео с фрагментом презентации Apple Расскажите историю и вместо того, чтобы описать кульминацию словами, покажите забавную картинку. Идеально, если она даст истории внезапный поворот или перевернет представление о концовке с ног на голову.
Этот элемент выступления называется «панч» — у стендап-комиков это непредсказуемая концовка предложения, которая «активирует» смех в зале, а у авторов презентаций — слайд, созданный ровно с той же целью.
Используйте юмор дозированно и главное — неожиданно. Так вы сможете обеспечить живую атмосферу и поддерживать внимание аудитории на пике.[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5abb9c1cf07aee6977789b55/» background=»red»/]
6. Призыв к действию
Цель любой презентации — рассказать людям историю и подтолкнуть их к действию. Оно может быть сложным и требующим усилий — например, куда-то пойти или пожертвовать 100 долларов. А может простым — позвонить, посмотреть, познакомиться с другими работами или подписаться в Instagram.
Как бы там ни было, скажите людям, что именно делать после получения этой информации.[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5aa9215df07aee69775082f1/» background=»red»/]
Обычно призыв размещают в конце презентации или в конце каждой смысловой части. Оставьте минимум один слайд для просьбы, еще один — для благодарности аудитории. Или совместите их. Еще можно добавить бонус — в виде списка полезных книг или топ-5 сервисов по теме.[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5abd1d564b568b8eecc4cc35/» background=»red»/]
В заключение
Любая графическая презентация — только вспомогательный инструмент для живого выступления. Не нужно вкладывать все силы и время в подготовку мощного оформления, если содержание не до конца проработано. Если с ним все в порядке, тем более не тратьте время на графику — просто найдите подходящий шаблон в VistaCreate и выделите вечер, чтобы сделать презентацию онлайн.
Надеемся, что наши простые советы для подготовки презентации вам помогут — и на нее уйдет всего несколько часов, а не целые сутки. Освободившееся время лучше потратить на репетицию и хороший сон перед важным днем.]]>пошаговый план — Блог Ксении Денисовой
Выступление через неделю, голова идет кругом от количества файлов с рисерчами и графиками, структура отсутствует, а про дизайн слайдов вы и не думали. Знакома ситуация? Тогда давайте вместе попробуем разобраться, с чего начать.
Подготовка любой серьезной презентации происходит в три этапа. Необходимо определиться со следующими пунктами:
1. Сначала необходимо продумать стратегию- Чего я хочу добиться своим докладом?
- Кого мне предстоит убедить?
- Как я собираюсь это все делать?
2. Потом нужно продумать сценарий презентации
- Что я хочу донести людям?
- Какова моя основная идея?
- Как я собираюсь аргументировать свои выводы?
- Какими фактами я располагаю?
- Что следует из этих фактов?
3.
Можно готовить слайды- Как понятно и красиво передать на слайдах мою основную мысль?
- Как, собственно, нарисовать слайды?
Прорабатываем пункт 1.
Успех любой бизнес-презентации измеряется лишь в одном – достигли вы своей цели или нет, иначе говоря, смогли ли ваши доводы убедить аудиторию или не очень.
Важно:
Четко и кратко сформулировать название презентации, повестку дня
Проанализировать аудиторию и понять какова возможная реакция на ваши доводы:
- Насколько хорошо таргетируемая аудитория знакома с материалом?
- Как относятся к предмету презентации?
- Совпадает ли их картина мира с вашей?
- Степень заинтересованности аудитории?
- Что на кону?
- Какой формат общения предпочтителен для вашей аудитории?
Прорабатываем пункт 2.
- Сформулируйте основную идею своей презентации
- Напишите развернутый план
- Подготовьте ghost deck – постраничный план презентации, не прописывая детали
Многие считают, что презентацию куда быстрее сделать без первичного наброска – люди этим пренебрегают, думают, что это для новичков – но это не так.
Не проработав скелет своей истории, свой storyboard, вы потратите гораздо больше времени на структурирование и дизайн слайдов.
Готовя презентации ежедневно на протяжении десятка лет, я всегда начинаю с наброска на бумаге. Вот так обычно выглядит мой storyboard:
Важно помнить, что процесс представления результатов анализа ваших данных начинается по принципу пирамиды Минто: вы сначала проговариваете рекомендации (что нужно сделать?), затем выводы (почему это нужно сделать?), потом – анализ и факты, на основе которых аудитория поймет, как вы пришли к таким выводам.
Прорабатываем пункт 3 – слайды. Разберитесь:
- Как вы хотите подкрепить свои идеи визуально
- Как будете рисовать слайды
- Что из изображений аудитория должна запомнить
Помните, что люди читают слайды слева направо и сверху вниз. Также важно помнить, что сначала читают заголовок, потом выводы и лишь потом будут тратить время на детали анализа в виде графиков/таблиц на слайдах.
Итак, мы разобрали три техники, которые помогу вам справиться с подготовкой бизнес-презентации качественнее и быстрее, а главное – помогут побудить к действию аудиторию.
Как создать презентацию бизнес-плана [Plus Templates]
Создание презентации бизнес-плана вау — это миф. Либо это? По правде говоря, пока ваша бизнес-идея находится в вашей голове, она безупречна. Но он отменяется, как только вы пытаетесь перевести его в презентацию.
Мы поняли. Мы все были там.
Но это не должно помешать вам создать идеальную презентацию бизнес-плана, о которой вы мечтали. Ведь мечты сделать сбываются.И чтобы воплотить в жизнь вашу мечту о создании успешной бизнес-презентации, мы создали это руководство для вас.
Мы расскажем обо всем, что вы задумали, в том числе о том, сколько слайдов нужно для презентации вашей бизнес-идеи, что входит в эти слайды и как создать презентацию бизнес-плана с помощью Visme.
Попутно мы также покажем вам серию готовых к использованию шаблонов презентаций бизнес-планов, которые вы можете настроить для использования в качестве собственных. Видеть? Мы действительно сказали, что создание презентации — это не ракетостроение.
Готовы научиться создавать бизнес-презентации?
Давай уже приступим.
Что такое презентация бизнес-плана?
Мы знаем бизнес-план как официальный документ, который включает в себя ваши бизнес-цели, миссию, стратегию и все остальное, что нужно для начала бизнеса.
Презентация бизнес-плана — это все, что требует дополнительной нагрузки, поскольку вы должны передать всю информацию на слайдах — ясно и кратко.
Другими словами, у вас нет многословных документов для передачи ваших идей.Вместо этого вам нужно четко понимать, как продавать свою идею инвесторам, рассказывая обо всех важных деталях в увлекательной и сжатой форме.
Сколько слайдов нужно для бизнес-презентации?
В идеале лучше всего от 10 до 12 слайдов.
Планируя содержание презентации и необходимые слайды, помните о следующих двух правилах.
Во-первых, правило 10-20-30 Гая Кавасаки. Вот о чем это.
- 10 слайдов (или около 10 слайдов при необходимости)
- 20 минут (чем дольше ваша презентация, тем больше вы рискуете потерять внимание аудитории)
- 30 размер шрифта (важно, о чем мы поговорим в следующем разделе)
Во-вторых, правило 9 минут.Хотя этот предназначен для продавцов, он также помогает докладчикам. Короткие и убедительные сообщения производят гораздо более глубокое впечатление, чем длинная бессвязная презентация. Кроме того, вы тоже привлекаете внимание своей аудитории.
Итак, убедитесь, что вы доставляете 2-3 слайда в минуту, или попробуйте более близкую версию.
Но подождите.
Что делать, если вам нужно больше слайдов? Скажем, более 12 слайдов.
Более 12 слайдов — запретная зона. Вы можете выбрать 13, но если больше, то в конечном итоге вы забьете аудиторию большим количеством информации.
Что-то называется информационной перегрузкой, и вам не следует этого делать. Так что уменьшайте масштаб.
Основы создания презентации бизнес-плана
В конце концов, давайте поговорим об основах подготовки бизнес-презентации, которые вы должны держать в центре внимания при планировании.
Ваше сообщение должно быть четким и кратким.
Это суть любой успешной презентации — та, которая делает ее победителем. Чтобы ваше сообщение было последовательным, объясните себе свою бизнес-идею.
Чем сильнее вы ухватитесь за свою идею, тем лучше вы сможете объяснить ее в нескольких предложениях или, самое большее, в абзацах.
Другими словами, убедитесь, что вы можете обобщить свои планы в виде лифтовой речи. Кроме того, не забывайте говорить простым языком — сможет ли ребенок понять вашу бизнес-идею? Если да, то вы в правильном направлении.
Слайды презентации должны быть удобными для чтения и понимания.
Если ясное сообщение — это суть презентации, получившей приз (читай: выигравшей для инвесторов), то хорошая читаемость и легкость понимания — это легкие, которые работают над тем, чтобы ваша презентация оставалась живой и дышащей.
Теперь вопрос в том, как вы подойдете к созданию удобоваримых слайдов? Вот пара вещей, которые могут помочь.
Выберите один или два шрифта, которые легко читать.
Garamond, Helvetica и Gill Sans — одни из лучших шрифтов для использования в презентации.
И пока вы работаете, выберите удобочитаемый размер шрифта. 30 баллов — хороший размер для теста, о котором следует помнить, как мы обсуждали выше.
Посмотрите, насколько хорошо настроен размер шрифта в этом шаблоне.Изменение размера шрифта также создает визуальный поток, который направляет внимание зрителей.
Выберите приятный для глаз цветовой контраст.
Знаете те яркие цвета, которые режут глаз и на которые трудно смотреть? Держитесь подальше от них. Тонкая цветовая комбинация лучше всего работает, как в шаблоне презентации Visme ниже.
Используйте минимальный текст.
Для этого внимательно прочтите каждое слово и спросите себя: могу ли я обойтись без этого слова? Если вы ответили утвердительно на этот вопрос, удалите это слово.
Короче говоря, заставьте каждое слово заслужить свою поддержку.
Вот шаблон, в котором используется столько слов, сколько необходимо для передачи сообщения.
Обратите внимание на визуальные элементы на каждом слайде.
Цель проста: вы должны грамотно использовать элементы дизайна, но не переусердствовать. Конечно, вы слышали, что картинка стоит тысячи слов, но для того, чтобы добавить визуальные компоненты в вашу презентацию, могут потребоваться определенные усилия.
Другими словами, речь не идет о том, чтобы добавить к каждому слайду кучу миниатюр и значков и прервать его работу.Вместо этого нужно вдумчиво добавить их, чтобы они были эффективными, а не лишним багажом.
Ознакомьтесь с этим шаблоном от Visme, чтобы понять, о чем мы здесь говорим.
В целом, стремитесь создать презентацию бизнес-плана, которая будет удобочитаемой, понятной и свободной от лишних деталей.
10 слайдов, которые вам понадобятся в презентации бизнес-плана
Теперь, когда вы знаете, как должны выглядеть ваши слайды, давайте поговорим о другом важном моменте — слайдах вашей презентации и о том, о чем они должны говорить.
Минимум слайдов, которые вам понадобятся, — 10. Помните, что на каждом слайде должен быть освещен только один деловой аспект. Вот о чем должны быть слайды.
Слайд 1: Заглавный слайд
Это не требует объяснений — это ваша вводная страница, на которой должно быть указано название вашей компании, любой слоган, который у вас может быть, а также логотип (если он готов). Не забудьте указать свое имя на слайде.
Поскольку это первый слайд, он должен быть слепком. Один из способов создать такой слайд — это использовать мощное изображение, демонстрирующее вашу бизнес-идею.
Возьмем, к примеру, этот шаблон презентации от Visme. Это в значительной степени говорит само за себя: бизнес-идея связана с планированием работы в социальных сетях.
Ищете идеальное изображение для презентации? Возьмите одно из более чем 700 бесплатных изображений для презентаций.
Слайд 2: Проблема, которую решает ваш бизнес
Посвятите второй слайд погружению в болевую точку, которую решает ваш бизнес.
Вы можете использовать факты, чтобы убедить вас. Но нет ничего лучше хорошей истории.
Вот замечательный пример презентации бизнес-плана, который делает именно это.
Источник изображения
Кроме того, убедитесь, что ваш дизайн говорит сам за себя. Например, в этом шаблоне презентации используется несколько слов и они сочетаются со значками, объясняющими факты.
Слайд 3. Решение для вашего бизнеса
Теперь, когда вы представили проблему, дайте решение.
Это та часть, где ваша история подходит к своему счастливому концу. А какой счастливый конец? Ваша бизнес-идея.
Опять же, убедитесь, что ваш слайд с предложениями решения не многословен, но удобоварим. Попробуйте схему или эскиз, чтобы объяснить свою идею, как здесь.
Слайд 4: Ваш тарифный план
Итак, инвесторы знают, что у вас отличная идея, которую вы представили в еще более широком формате истории. Они впечатлены. Что дальше? Ваша ценовая структура.
Расскажите, кто ваши клиенты, каковы будут ваши источники дохода и сколько вы ожидаете, что клиенты будут платить за ваш продукт / услугу?
Но вместо того, чтобы писать все это, представьте свои тарифные планы в простой для понимания таблице.
Вот о чем я.
Слайд 5: Информация о бизнес-операциях
Пришло время познакомить аудиторию с основными принципами работы вашего бизнеса.
Где будет находиться штаб-квартира вашего бизнеса? А как насчет сотрудников, которые проводят шоу на заднем плане? Какое оборудование вам понадобится? Ответьте на все это на этом слайде.
Просто убедитесь, что вы представили всю эту информацию в виде диаграммы или диаграммы.
Слайд 6: Ваш маркетинговый план
Затем расскажите аудитории, как вы планируете продвигать свой бизнес.
Неа, «ТВ и реклама» не правильный ответ. Вместо этого поделитесь своим маркетинговым планом, включая каналы, которые вы будете использовать, и то, как вы планируете это делать.
Планируете сделать отдельную маркетинговую презентацию? Изучите это руководство, чтобы создать его с бесплатными шаблонами.
Слайд 7: Обзор отрасли
Другими словами, этот слайд предназначен для анализа конкурентов.
Убедитесь, что вы держите его в обрез и используете позитивный подход.
Клевета или ругань конкурентов не помогут.Что будет иметь значение в вашу пользу, так это то, насколько хорошо вы объясните свое уникальное торговое предложение или то, что делает ваш бизнес выигрышным.
Поделитесь этой информацией в сравнительной таблице или выделите ключевые указатели, используя маркеры, как в этом шаблоне ниже.
Слайд 8: Финансовые прогнозы
Пора вытащить хрустальный шар, который показывает будущее!
Ответьте на следующем слайде: какие у вас финансовые прогнозы на следующие 3 года и 5 лет вперед.Затем объясните, как вы достигли этих цифр.
Слайд 9: Ваша команда
Вот часть, когда вы говорите о ключевых игроках, которые помогут вам построить ваш бизнес.
Посмотрите, как этот шаблон представляет товарищей по команде.
Слайд 10: Заключительный слайд
Это ваш последний слайд. Лучше завершить презентацию, указав свои контактные данные (см.
Слайд ниже, чтобы получить представление) и ощущение срочности.
Но почему срочность, спросите вы? Потому что вы хотите сказать своей аудитории, что сейчас подходящее время для выхода вашего бизнеса на рынок.
Как создать презентацию бизнес-плана с Visme
Итак, вы узнали много теории о создании бизнес-плана. Пришло время применить все это и многое другое на практике.
Начните с написания вашего содержания. А теперь переходите к созданию своих слайдов.
С Visme у вас есть два способа создать презентацию: начать с шаблона или работать с нуля.
Вы уже начали делать презентацию в PowerPoint, но только что открыли для себя Visme? Не стоит беспокоиться! Никто не попросит вас начать все сначала.
Вместо этого просто следуйте инструкциям здесь, чтобы импортировать презентацию PowerPoint в Visme. Или посмотрите это видео, чтобы понять, как это сделать.
А теперь приступим к проектированию.
Создание презентации бизнес-плана с использованием шаблона Visme
1. Выберите шаблон
Visme предлагает шаблоны в различных категориях, поэтому вы обязательно найдете шаблон, соответствующий вашей бизнес-идее.
Например, вот шаблон бизнес-презентации.
Вот кое-что для тех из вас, у кого есть идеи в финансовом секторе.
Plus, шаблон идеи продукта.
Каждый из доступных шаблонов можно редактировать, а это значит, что если вы хотите что-то изменить в нем, вы можете легко это сделать.
Ищете что-то, что выводит творчество на совершенно новый уровень? Выберите один из наших шаблонов анимированных презентаций.
2. Отрегулируйте направляющие
Выбрав шаблон, нажмите Добавить новый слайд , чтобы добавить в презентацию другие слайды из шаблона.
Выберите и выберите все слайды, которые вам нужно использовать в презентации бизнес-плана.
Вы также можете добавить слайды, которые вы ранее сохранили в своей библиотеке слайдов, чтобы сделать вашу презентацию еще более индивидуальной.
3. Настройте шаблон
Наконец, настройте шрифт и цвет вашего шаблона.
Если вы еще не определились с цветами вашего бренда, погрузитесь в психологию цвета, чтобы выбрать цвета для своей презентации, вызывающие доверие.
Как вариант, вы можете создать свою презентацию с нуля.Как так?
Давайте покажем вам шаги, которые вам необходимо предпринять.
Создание презентации из тематического холста в Visme
1. Войдите в Visme и выберите свою тему
Сначала войдите в свою учетную запись Visme и откройте пустой холст, щелкнув Создать слева на панели инструментов.
Выберите вашу тему дальше. Не забудьте подумать над этим, а не выбирать тему, которая вам нравится. Спросите себя, какая тема отражает вашу бизнес-идею, а какая лучше всего подойдет вашей аудитории?
2.
Добавить детали к титульному слайдуПосле этого приступайте к работе над титульным слайдом. У вас уже есть выделенное место для заголовка и подзаголовка, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы их правильно выровнять.
Если вам нужно добавить еще одну строку к первому слайду, нажмите Заголовок и текст слева. Это покажет вам множество вариантов, с которыми можно поиграть.
Вот заглянем.
3. Украсьте иконками, иллюстрациями или изображениями
Чтобы заменить значок, щелкните его и нажмите Заменить значок в верхней части доски для рисования.Это покажет вам множество значков — выберите те, которые лучше всего соответствуют вашим целям.
Вы также можете отменить параметры значка, чтобы увидеть другие элементы, которые нужно добавить. Это может быть Shapes , Arrows & Lines и (барабанная дробь, пожалуйста) Animated Graphics , включая анимированные иллюстрации, жесты, персонажей и многое другое.
Если вы планируете наполнить свой первый слайд изображениями, выберите Фото в крайнем левом углу, и вы получите возможность выбрать изображения из библиотеки Visme или загрузить собственное изображение.
4. Добавьте больше слайдов
Переходим к следующему слайду. Найдите опцию Добавить новый слайд в правой части панели инструментов. Это даст вам следующий экран.
Допустим, вам сейчас нужен вводный слайд. Нажмите на нее, и вы получите множество вступительных слайдов по выбранной вами теме.
Перейдите к созданию вступительного слайда. Затем таким же образом работайте над другими слайдами.
Если вы планируете создать анимированную презентацию, не забудьте ознакомиться с этими быстрыми советами по анимации презентации.
Как сделать презентацию вашего бизнес-плана запоминающейся
Прежде чем мы подведем итоги, дадим вам несколько бонусных советов, которые сделают вашу презентацию незабываемой.
Таким образом, инвесторы с большей вероятностью скажут «да» вашей идее.
Создание интерактивной презентации
Несомненно, интерактивность вдыхает жизнь в вашу бизнес-идею, помогая вам выделиться. Заинтересованы в создании интерактивной бизнес-презентации?
Вот 17 советов, которые помогут вам начать работу.Вы также можете посмотреть, как создать интерактивную викторину в своей презентации ниже.
Обратите внимание на дизайн вашей презентации
Не только визуальный дизайн является важным компонентом любой презентации, но и тем, что привлекает вашу аудиторию. Вашей аудитории требуется около 50 миллисекунд, чтобы оценить визуальную привлекательность дизайна. Итак, лучше всего стремиться к тому, чтобы произвести визуальное впечатление.
Используйте мощное изображение, подобное этому шаблону.
Или попробуйте дизайн на основе цвета, такой как в шаблоне презентации ниже (не буду играть в фаворитах, но это один из моих любимых шаблонов презентаций Visme).
Визуализировать данные
По возможности используйте линейные диаграммы, диаграммы Венна, круговые диаграммы и любые другие типы диаграмм, имеющиеся в вашем распоряжении.
Но почему вы должны использовать диаграммы для обмена данными? Просто: визуализация данных позволяет легко понять скучные числа с первого взгляда. Кроме того, чтобы на них было интересно смотреть.
Вот, например, кольцевой график в презентации.
И построенный график.
Вы также можете добавить в свои презентации инфографику, чтобы вывести их на совершенно новый уровень.
Создайте презентацию бизнес-плана, которая привлечет инвесторов
Создание презентации бизнес-плана — непростая задача. Считайте, что половина вашей работы сделана, если вы на 100% понимаете свою бизнес-идею. Таким образом, содержание вашей презентации будет для вас проще.
Что до дизайна? Оставьте это Visme. Зарегистрируйтесь сегодня бесплатно и приступайте к созданию четкой и лаконичной бизнес-презентации, которая произведет сильное впечатление на вашу аудиторию.
Как сделать презентацию плана проекта для клиентов и заинтересованных сторон
Обновлено в полдень 14 июня 2020
Презентация проекта — краеугольный камень любого успешного предприятия и фундаментальный навык, которым должен овладеть каждый руководитель проекта. Является ли это частью плана взаимодействия с заинтересованными сторонами или вы пишете резюме, чтобы информировать руководство о своем прогрессе, успех во многом зависит от эффективного взаимодействия. Наша статья призвана продемонстрировать несколько методов оценки и обзора проектов, которые вы можете использовать, чтобы преодолеть барьеры делового общения.
Упростите презентацию с помощью высокоуровневых визуальных элементов проекта.
Презентация для заинтересованных сторон проекта должна быть широким, высокоуровневым обзором, чтобы пробудить их любопытство, а не сложными и скучными наборами данных, которые имеют смысл только для докладчика. Как бы ни было заманчиво переформулировать и переработать подробный устав проекта, над которым вы так много работали, особенно когда у вас мало времени, не делайте этого! Визуальное представление данных в виде дорожной карты проекта для клиентов и руководителей добавляет контекст для облегчения понимания и позволяет вам вдаваться в подробности только по запросу.
Microsoft Project чаще всего является программным обеспечением для управления проектами, которое выбирают на этапе планирования. Немногие другие инструменты управления проектами так хорошо оптимизированы для навигации по сложности запутанных задач, этапов и событий или для создания глубоких погружений. С другой стороны, когда дело доходит до создания визуальных элементов проекта высокого уровня, его графические представления, такие как приведенный ниже пример диаграммы Ганта, не подходят для встречи с заинтересованными сторонами проекта.
Обзор проекта на уровне руководителей должен резюмировать процесс стратегического планирования и демонстрировать его прогресс в визуально привлекательной форме.Помните: задача состоит в том, чтобы упростить усвоение информации и убедиться, что аудитория понимает последствия для бизнеса.
Создание графического представления данных
Лучшим вариантом для описания плана проекта является создание диаграммы рабочего процесса, которая коррелирует задачи с критическими вехами, как показано в примере диаграммы Ганта ниже:
Представление дорожной карты проекта в этом Этот способ помогает заинтересованным сторонам быстро увидеть запланированные задачи, а также их продолжительность, последовательность и другие зависимости задач, которые определяют критический путь.Кроме того, соединение мероприятий (задач) проекта с событиями (этапами) проекта дает клиентам и руководителям больше информации, что приводит к принятию более эффективных управленческих решений.
Временная шкала и диаграмма Ганта
Для построения графика процесса стратегического планирования часто используются два основных метода: временные шкалы и диаграммы Ганта. По своей сути графики проекта обычно включают только события (вехи), тогда как диаграммы Ганта, как правило, показывают только действия (задачи). Однако, как мы упоминали ранее, идеальная презентация проекта должна включать в себя как задачи, так и вехи.Для наглядности вы можете выбрать единый унифицированный график, такой как диаграмма дорожек, которая разделяет эти задачи и вехи в соответствии с их конкретной фазой жизненного цикла проекта.
Далее давайте сравнительно рассмотрим две часто используемые альтернативы для визуального отображения устава проекта: Excel и PowerPoint. Мы объясним, как создать диаграмму Ганта в Excel, используя гистограмму, и как создать временную шкалу Excel, используя диаграмму разброса. Мы также покажем вам, как быстро создать единую унифицированную диаграмму Ганта + временную шкалу в формате.PPTX с помощью нашей надстройки для PowerPoint, Office Timeline.
Организация вашего проекта в Excel
Собираетесь ли вы создавать диаграмму Ганта в Excel или нет, это приложение из пакета Microsoft — отличное место для начала составления графика проекта. Точнее, вам нужно будет создать иерархическую структуру работ (WBS), разбив проект на более мелкие части работы — задачи. Создайте шаблон управления проектами Excel, который вы можете использовать повторно, затем перечислите каждую из задач в таблице данных в правильной последовательности.Задачи образуют диаграмму Ганта проекта, и их порядок определяет график проекта.
Еще одна важная часть головоломки, которую необходимо интегрировать в шаблон управления проектами Excel, — это раздел этапов. Вехи проекта состоят из всех основных сроков, которые должен выполнить ваш план, и они образуют вашу временную шкалу Excel. Для ясности мы включили ниже пример структурной декомпозиции работ.
Примечание : имейте в виду, что это презентация высокого уровня, предназначенная для руководителей и заинтересованных сторон, поэтому она не должна быть слишком сложной.Если в расписании проекта содержится более 20 задач и 20 этапов, подумайте о сокращении его количества, чтобы облегчить понимание и удержать внимание аудитории.
Вариант 1. Создание графиков в Excel
Стоит отметить, что Excel далеко не так ориентирован на графику, как PowerPoint. Прямым результатом является то, что ваши диаграммы Ганта и временные шкалы в Excel будут больше похожи на гистограммы с накоплением и, соответственно, точечные диаграммы.
Еще одним недостатком является то, что Excel не позволяет объединить диаграмму Ганта (задачи) с временной шкалой (этапами) в единую дорожную карту проекта.Следовательно, вам нужно будет создать два отдельных визуальных элемента и объединить их на одном слайде или представить их по отдельности. Для этого вам сначала нужно будет составить диаграмму Ганта, показывающую задачи вашего плана проекта, а затем временную шкалу с вехами вашего проекта. Вот как это сделать:
- Шаг 1: Создайте диаграмму Ганта в Excel с функцией столбчатой диаграммы с накоплением
После того, как у вас будет график проекта в Excel, вы добавите данные задачи в столбчатую диаграмму с накоплением в Excel и затем примерно выполните следующие действия. Более 20 шагов форматирования для преобразования столбчатой диаграммы с накоплением в диаграмму Ганта в Excel, которая в конечном итоге будет выглядеть примерно так, как на диаграмме ниже.Для получения подробных инструкций, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создать диаграмму Ганта в Excel.
- Шаг 2. Создайте временную шкалу в Excel с помощью функции точечной диаграммы.
Для создания временной шкалы в Excel вам понадобится точечная диаграмма. Добавьте данные в точечную диаграмму, затем выполните примерно 25 шагов, чтобы отформатировать ее так, чтобы она выглядела как представление временной шкалы, как показано ниже. Если это проще, ознакомьтесь с нашим простым пошаговым руководством и видеоуроком.
Примечание : Каким бы знакомым и доступным ни было это приложение Microsoft, существуют определенные ограничения, которые делают его менее чем идеальным для презентаций проектов, в том числе:
- Отсутствует метод для объединения диаграммы Ганта Excel с временной шкалой. Руководители и заинтересованные стороны должны иметь возможность просматривать задачи и вехи вместе друг с другом, чтобы лучше видеть критические сроки и действия.
- Создание дорожной карты проекта с временной шкалой или диаграммой Ганта в Excel требует высоких навыков работы.Преобразование составных и точечных диаграмм Excel в диаграммы Ганта и временные шкалы зависит от правильного выполнения определенной последовательности шагов форматирования.
- Полученные диаграммы не так привлекательны, как слайды PowerPoint, и их значительно труднее поделиться со всеми участниками.
Вариант 2. Создание дорожной карты проекта в виде слайда PowerPoint. обзор графика вашего проекта.Затем давайте посмотрим на альтернативу: использование средства создания шкалы времени PowerPoint со встроенными функциями диаграммы Ганта для создания слайда с комбинированной графикой.
PowerPoint воспринимается как превосходный инструмент для создания презентаций проектов. Поскольку это графическое приложение, оно предназначено для создания и передачи диаграмм в наглядном виде. Кроме того, поскольку это распространенный инструмент на предприятиях, PowerPoint знаком для аудитории, а слайды могут быть легко доступны для общего доступа. Существует два основных способа создания слайдов проекта в PowerPoint с помощью нашей надстройки Office Timeline:
- Создайте шаблон иерархической структуры работ в Excel и импортируйте данные
Ранее в эту статью мы включили иерархическую структуру работ пример выполнен в Excel.Первый вариант основан на использовании функции импорта из Office Timeline и вводе таблиц данных с задачами и вехами. Чтобы импортировать расписание проекта, созданное в Excel, используйте мастер Office Timeline Pro, который будет ссылаться на электронную таблицу вашего проекта (или файл .MPP, если вы предпочитаете Microsoft Project). Вот небольшая демонстрация:
Есть еще одна причина для импорта данных из электронной таблицы Excel, и это функция синхронизации. Короче говоря, поскольку слайд PowerPoint связан с листом, его можно синхронизировать и обновлять одним нажатием кнопки при изменении данных электронной таблицы.Ознакомьтесь с кратким описанием того, как работает синхронизация:
Примечание : для большей наглядности Office Timeline также позволяет импортировать задачи и вехи непосредственно в шаблоны дорожек.
- Используйте диаграмму Ганта или шаблон временной шкалы (также поддерживаются дорожки)
Импорт файла данных из внешнего приложения, такого как Excel или Microsoft Project, безусловно, дает преимущества. Однако это не единственный вариант. Office Timeline поставляется с обширной коллекцией профессиональных шаблонов, которые можно легко адаптировать к большому количеству различных типов проектов.Эти шаблоны временной шкалы встроены в надстройку, а для вашего удобства есть также бесплатная галерея, в которую регулярно добавляются новые.
Просто замените данные по умолчанию своими задачами и вехами, и Office Timeline сгенерирует графику за вас.
Примечание : Настроить временную шкалу или шаблон диаграммы Ганта с вашими собственными данными можно в любое время с помощью удобного и интуитивно понятного интерфейса. Легко обновляйте его всякий раз, когда в расписании вашего проекта появляются изменения, изменяйте его стиль и делитесь им со своей командой — и все это из PowerPoint.Это очень гибко!
Выводы
Написание резюме или плана взаимодействия с заинтересованными сторонами — это все о ясности, и лучший способ добиться этого — дополнить данные профессиональными, визуально привлекательными графиками. По мере того, как вы добавляете задачи и вехи в дорожную карту своего проекта, становится легче избавиться от лишнего и сосредоточиться на изменениях правил игры. Таким образом, вы получите действенный и убедительный общий обзор, а не запутаетесь в деталях.
Если вы регулярно поддерживаете связь с руководством или заинтересованными сторонами и боитесь, что тратите часы на создание презентаций с помощью традиционных инструментов пакета Microsoft Office, тогда ознакомьтесь с Office Timeline.Доступное в качестве бесплатной версии, это удобное приложение для создания дорожной карты проекта может сэкономить ваше время и гарантировать, что вы добьетесь своей цели, не испытывая недостатка в пугающей кривой обучения. Для более сложных графиков мы рекомендуем попробовать версию Pro.
Превратите данные проекта в профессиональные графики
Получите расширенные функции Office Timeline Pro + бесплатно в течение 14 дней.
Получить бесплатную пробную версиюСоветы по презентации бизнес-плана
Советы по презентации бизнес-планаПомните основные правила публичных выступлений:
- Скажите им, что вы собираетесь им сказать
- Скажите им, что вы хотите, чтобы они знали
- Скажите им, что вы им сказали
1.Скажи им, что собираешься сказать им
- Представьтесь
- Привлекайте их внимание!
- Задайте вопрос
- Используйте цитату
- Используйте наглядное пособие
- Обращайтесь к интересам вашей аудитории
- Предварительный просмотр вашей презентации
- О чем вы собираетесь говорить и кто будет освещать каждый раздел?
- В целом расскажите своей аудитории, чего ожидать
2.Скажите им, что вы хотите, чтобы они знали
- Быть организованным
- Используйте слова-указатели. Например: «Я расскажу о трех из финансовая отчетность, наиболее важная для инвесторов. Первый — это о движении денежных средств. . . Во-вторых, это баланс. . . И наконец мы обсудим отчет о прибылях и убытках «.
- Чем организованнее вы будете, тем профессиональнее вы будете выглядеть
- Подведите итоги по каждому разделу и переходите к следующему.
- Пример: «Я рассмотрел три финансовых отчета, и теперь я расскажу четыре аспекта нашего маркетингового плана.»
- Это позволяет тем людям из вашей аудитории, которые «мечтали» наверстать упущенное. с вашей презентацией и дайте им возможность послушать еще раз, как против того, чтобы просто сдаться.
3. Скажите им, что вы им сказали
- Имейте сводный слайд / наглядное пособие
- Заключение
- Закончите взрывом! — что-то памятное. Избегайте слов «Вот и все» или «Я не в время»
- Помните, 90% вашей аудитории запомнят начало и конец. — если они выполнены профессионально и творчески.
Другие моменты, которые улучшат вашу презентацию
Плавные переходы
- Создайте плавный переход от говорящего к говорящему.
- Хорошо: «Я рассмотрел четыре основных пункта маркетингового плана и теперь хотел бы представить Марка, который обсудит финансовый план «.
- Бедный: «Это для меня», а потом садись.
Сильные выводы
- Закончите взрывом !!
- Будьте изобретательны и постарайтесь затронуть как можно больше чувств.
- Невероятный финал может спасти плохую или посредственную презентацию — это доказано!
- В заключение используйте мотивационный наглядный материал или слайд — и оставьте это на ваше усмотрение. Сессия вопросов и ответов.
Сеансы профессиональных вопросов и ответов
- Во-первых, все участники встают перед аудиторией, взявшись за руки.
- Во-вторых, назначьте одного человека руководить сеансом.
- В-третьих, если аудитория большая, повторите вопрос, чтобы все слышу это.
- В-четвертых, ведущий сессии указывает, кто ответит на вопрос. Для пример: «Мэри — наш CPA, и она задаст этот вопрос».
- В-пятых, ответьте на вопрос (если можете) и в заключение задайте вопрос аудитории член «я ответил на ваш вопрос?»
- В-шестых, превратите негатив в позитив: «Да, наши продажи падают, но это дает невероятную возможность… »
- Наконец, ответьте на следующий вопрос.
Энергичный настрой
- Создавайте энергию для своей аудитории, проявляя энтузиазм и энтузиазм.
- РАССЛАБЛЯТЬСЯ!!! Развлекайтесь со своей аудиторией и с материалом, который вы представляете.
Подготовлено Эриком Мюллером, CU MBA, 1999.
Что такое маркетинговый план и как его составить?
После зарплаты сотрудников маркетинг обычно является самой большой статьей расходов для большинства предприятий.
Как владелец бизнеса или маркетолог, разве вы не хотите быть уверены, что ваши маркетинговые деньги тратятся максимально продуктивно? Да, я тоже.
Но то, что часто заканчивается, так это то, что большинство компаний пробуют разные маркетинговые тактики без четкого плана и уходят без особого успеха.
Или им повезет, и они добьются крупного успеха в маркетинге, но вскоре окажутся неспособными масштабировать свою маркетинговую тактику, цели и стратегии для обеспечения устойчивого роста.
Из этого руководства вы узнаете, как стратегически развивать свой бизнес и максимизировать рентабельность инвестиций, полученную за счет ваших маркетинговых долларов, с помощью четко определенного маркетингового плана.
Не знаете, как составить маркетинговый план? Начните с одного из шаблонов Venngage сегодня. Вам не нужны дизайнерские навыки, чтобы составить отличный план, который поможет сплотить вашу команду и развить ваш бизнес.
НАЧАТЬ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО
Нажмите, чтобы прыгнуть вперед:
Что такое маркетинговый план?Маркетинговый план — это отчет, в котором излагается ваша маркетинговая стратегия на предстоящий год, квартал или месяц. Обычно маркетинговый план включает:
- Обзор маркетинговых и рекламных целей вашего бизнеса.
- Описание текущей маркетинговой позиции вашего бизнеса.
- График завершения задач в рамках вашей стратегии.
- Ключевые показатели эффективности (KPI), которые вы будете отслеживать.
- Описание целевого рынка вашего бизнеса и потребностей клиентов.
Например, этот шаблон маркетингового плана обеспечивает общий обзор бизнеса и конкурентов, прежде чем углубляться в конкретные цели, KPI и тактики:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Умение писать маркетинговый план заставляет вас продумать важные шаги, которые приведут к эффективной маркетинговой стратегии. Четко составленный план поможет вам сосредоточиться на ваших маркетинговых целях высокого уровня.
С обширным каталогом шаблонов маркетинговых планов Venngage создание маркетингового плана не будет трудным или утомительным. Фактически, Venngage предлагает множество полезных коммуникационных и дизайнерских ресурсов для маркетологов. Если вы готовы начать работу, зарегистрируйтесь в Venngage для маркетологов прямо сейчас. Зарегистрироваться и приступить к проектированию можно бесплатно.
Get Venngage для маркетологов
Независимо от того, являетесь ли вы командой, которая пытается установить более разумные маркетинговые цели, консультантом, пытающимся направить вашего клиента в правильном направлении, или командой, состоящей из одного человека, Venngage for Marketers поможет вам добиться успеха.Вы также получите полезные веб-семинары и презентации, которые будут доставлены прямо в ваш почтовый ящик, например, этот:
Вернуться к содержанию
Как создать маркетинговый план:Объем вашего маркетингового плана варьируется в зависимости от его цели или типа организации, для которой он предназначен. Например, вы можете создать маркетинговый план, который дает обзор всей маркетинговой стратегии компании или просто сосредоточиться на конкретном канале, таком как SEO, маркетинг в социальных сетях, контент-маркетинг.как в этом примере:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Давайте посмотрим, как создать успешный маркетинговый план (нажмите, чтобы перейти вперед):
- Напишите простое резюме
- Устанавливайте маркетинговые цели на основе показателей
- Обозначьте ваши пользовательские образы
- Изучите всех своих конкурентов
- Установка точных ключевых базовых показателей и показателей
- Создайте действенную маркетинговую стратегию
- Установить правила отслеживания или отчетности
Важно правильно начать свой маркетинговый план. Вы хотите вовлечь людей в свой удивительный план маркетингового господства. Не утомлял их до слез.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Один из лучших способов заинтересовать людей прочтением вашего маркетингового плана — это хорошо составленное резюме. Краткое изложение знакомит читателей с целями вашей компании, маркетинговыми успехами, планами на будущее и другими важными контекстными фактами.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
По сути, вы можете использовать резюме в качестве основы для остальной части вашего маркетингового плана.
Включите такие вещи, как:- Простые маркетинговые цели
- Показатели высокого уровня
- Важные вехи компании
- Факты о вашем бренде
- Анекдоты сотрудников
- Цели и планы на будущее
- И более
Постарайтесь, чтобы ваше резюме было кратким и по существу.Вы не пишете роман, поэтому постарайтесь не превышать трех-четырех абзацев.
Взгляните на резюме в примере маркетингового плана ниже:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Резюме состоит всего из двух длинных абзацев, коротких, но эффективных.
Краткое содержание рассказывает читателям о росте компании и о том, как они собираются обогнать одного из своих конкурентов. Но здесь нет никаких упоминаний о конкретных показателях или цифрах.Это будет выделено в следующем разделе маркетингового плана.
Эффективное резюме должно содержать достаточно информации, чтобы заинтересовать читателя, но еще не утомлять его конкретными деталями. Именно для этого и предназначена остальная часть вашего маркетингового плана!
Резюме также задает тон вашему маркетинговому плану. Подумайте, какой тон подойдет вашему бренду? Дружелюбно и с юмором? Профессионально и надежно? Вдохновляющий и дальновидный?
Вернуться к содержанию
2.Маркетинговые цели на основе показателейПосле того, как вы закончите свое резюме, пора обозначить свои маркетинговые цели.
(Если вы никогда раньше не ставили таких целей на основе данных, стоит прочитать это руководство по стратегии роста ).
Это одна из самых важных частей всего маркетингового плана, поэтому не торопитесь и будьте максимально ясны.
Как правило, будьте как можно более конкретными.Сотрудники VoyMedia советуют ставить цели, которые влияют на посещаемость веб-сайта, конверсии и успех клиентов, и использовать реальные цифры.
Избегайте обозначения расплывчатых целей, например:
- Получите больше подписчиков в Twitter
- Написать больше статей
- Создавайте больше видео на YouTube
- Увеличить коэффициент удержания
- Уменьшить показатель отказов
Вместо этого определите ключевые показатели производительности, на которые вы хотите повлиять, и процент, на который вы хотите их увеличить.
Взгляните на страницу целей в примере маркетингового плана ниже:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Они не только определяют конкретный показатель в каждой из своих целей, но также устанавливают график, когда они будут увеличены.
Те же расплывчатые цели, перечисленные ранее, становятся намного яснее, когда к ним применяются конкретные цифры и сроки:
- Получите 100 новых подписчиков в Twitter в месяц
- Пишите еще 5 статей в неделю
- Создавайте 10 видеороликов на YouTube каждый год
- Увеличить коэффициент удержания на 15% к 2020 году
- Снизить показатель отказов на 5% к 1 кварталу
- Создайте онлайн-курс и получите 1000 новых лидов
При желании вы можете еще глубже погрузиться в свои маркетинговые цели (как правило, чем конкретнее, тем лучше).Вот пример маркетингового плана, который показывает, как наметить ваши цели роста:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Вернуться к содержанию
3. Персоны целевых пользователейМожет показаться, что это не самая важная часть вашего маркетингового плана, но я думаю, что это имеет большое значение.
Описание ваших пользовательских образов — важная часть маркетингового плана, которую нельзя упускать из виду.
Вы должны спрашивать не только о том, как привлечь больше посетителей к вашему бизнесу, но и как привлечь нужных посетителей.
Кто ваши идеальные клиенты? Каковы их цели? В чем их самые большие проблемы? Как ваш бизнес решает проблемы клиентов?
Чтобы ответить на эти вопросы, потребуется много исследований, но это важная информация.
Вот несколько способов проведения исследования пользователей:
- Опрос пользователей (лично или по телефону)
- Проведение фокус-групп
- Исследование других предприятий той же отрасли
- Исследование вашей аудитории
Затем вам нужно будет скомпилировать ваши пользовательские данные в руководство пользователя.
Обратите внимание, насколько подробен этот шаблон персонального пользователя ниже:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Если вы потратите время на выявление конкретных демографических черт, привычек и целей, вам будет проще подготовить для них свой маркетинговый план.
Вот как можно создать руководство пользователя:
Первое, что вы должны добавить, — это изображение профиля или значок для каждого пользователя. Это может помочь сделать ваши персонажи более реалистичными.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Затем укажите демографическую информацию, например:
- Возраст
- Работа
- Доход
- Идентификаторы
- Голы
- Вызовы
- Деятельность / Хобби
В приведенном выше примере с персоной пользователя скользящие шкалы используются для определения черт личности, таких как интроверсия и экстраверсия, а также мышление и чувства. Определение того, какой тип личности ваши целевые пользователи имеют тенденцию влиять на сообщения, которые вы используете в своем маркетинговом контенте.
Между тем, это руководство пользователя определяет конкретные проблемы, с которыми пользователь сталкивается каждый день:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Но если вы не хотите вдаваться в такие подробности, вы можете придерживаться базовой информации, как в этом примере маркетингового плана:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
У большинства предприятий есть несколько разных типов целевых пользователей. Вот почему уместно определить и создать несколько разных типов пользователей.Таким образом вы сможете лучше сегментировать свои маркетинговые кампании и при необходимости ставить отдельные цели.
Вот пример маркетингового плана с сегментированным персональным руководством пользователя:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Важно, чтобы ваша команда или клиент имели четкое представление о том, кто их целевой пользователь и как они могут обратиться к своим конкретным проблемам.
Начните создавать надежные образы пользователей, используя руководство Venngage.
Вернуться к содержанию
4.Точное исследование конкурентовДалее, в контрольном списке маркетингового плана у нас есть раздел исследования конкурентов. Этот раздел поможет вам определить, кто ваши конкуренты, чем они занимаются, и как вы могли бы занять место рядом с ними в своей нише — а в идеале — превзойти их. Этому можно научиться с помощью такого инструмента, как GrowthBar.
Исследование конкурентов также невероятно важно, если вы начинаете вести блог.
Обычно исследование ваших конкурентов должно включать:
- Состав их маркетинговой команды
- Состав их руководящей команды
- Какова их маркетинговая стратегия (вероятно, это обратный инжиниринг)
- Какова их стратегия продаж (та же сделка)
- Стратегия социальных сетей
- Их рыночная капитализация / финансовые показатели
- Их годовой прирост (для этого вам, вероятно, потребуется использовать такой маркетинговый инструмент, как Ahrefs)
- Количество клиентов и их пользователей
Также как можно глубже погрузитесь в стратегии, которые они используют в своих:
- Блог / Контент-маркетинг
- Маркетинг в социальных сетях
- SEO-маркетинг
- Видеомаркетинг
- И любые другие маркетинговые тактики, которые они используют
Изучите их сильные и слабые стороны во всех подразделениях их компании, и вы найдете отличные возможности.Bookmark имеет отличное руководство по различным маркетинговым стратегиям для малого бизнеса, если вам нужна дополнительная информация.
Вы можете использовать этот простой лист SWOT-анализа, чтобы быстро проработать все части своей стратегии:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Щелкните шаблон выше, чтобы создать swot-диаграмму. Настройте шаблон по своему вкусу — никаких дизайнерских ноу-хау не требуется.
Поскольку вы уже провели все исследования заранее, добавить эту информацию в свой маркетинговый план не составит большого труда.
В этом примере маркетингового плана представлены некоторые исследования высокого уровня для 3-х конкурирующих брендов:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Но вы можете глубже погрузиться в различные аспекты стратегий ваших конкурентов. В этом примере маркетингового плана анализируется стратегия контент-маркетинга конкурента:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Также может быть полезно разделить ваших конкурентов на основные и второстепенные группы.Например, основным конкурентом Apple может быть Dell в области компьютеров, а второстепенным конкурентом — компания, производящая планшеты.
Ваши самые опасные конкуренты могут даже не работать в той же отрасли, что и вы. Как сказал генеральный директор Netflix: «Сон — наш конкурент».
Вернуться к содержанию
5. Основные исходные данныеДовольно сложно планировать будущее, если вы не знаете, в каком положении находится ваш бизнес прямо сейчас.
Прежде чем что-то делать в Venngage, мы находим исходные данные, чтобы с чем-то сравнить будущие результаты.Мы так много делаем, что теперь это почти вторая натура!
Установка базовых показателей позволит вам более точно отслеживать свой прогресс. Вы также сможете лучше проанализировать, что сработало, а что не сработало, чтобы разработать более сильную стратегию. Это определенно поможет им четко понять ваши цели и стратегию.
Вот пример маркетингового плана с визуализацией базовых показателей:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Еще один способ включить базовые показатели в ваш план — использовать простую диаграмму, как в примере маркетингового плана ниже:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Поскольку данные могут пугать многих людей, визуализация данных с помощью диаграмм и инфографики поможет демистифицировать информацию.
Вернуться к содержанию
6. Практическая маркетинговая стратегияПосле включения всей контекстной информации и релевантных показателей в маркетинговый план пора разобрать свою маркетинговую стратегию.
Опять же, проще передать информацию вашей команде или клиентам, используя визуальные эффекты.
Интеллектуальные карты — эффективный способ показать, как стратегия с множеством движущихся частей взаимосвязана.Например, эта интеллектуальная карта показывает, как четыре основных компонента маркетинговой стратегии взаимодействуют друг с другом:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Вы также можете использовать блок-схему для определения своей стратегии по целям:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Как бы вы ни выбрали визуализацию своей стратегии, ваша команда должна точно знать, что им нужно делать. Сейчас не время держать карты при себе.
Для объяснения раздела вашей стратегии может потребоваться несколько страниц, как в приведенном ниже примере маркетингового плана:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Имея всю эту информацию, даже кто-то из команды разработчиков поймет, над чем работает команда маркетинга.
В этом минималистичном примере маркетингового плана используются цветные блоки, чтобы упростить сканирование различных частей стратегии:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Разбив вашу стратегию на задачи, будет легче решать ее.
Еще один важный способ визуализировать вашу маркетинговую стратегию — создать дорожную карту проекта. Дорожная карта проекта визуализирует график вашего продукта с отдельными задачами. Наш составитель дорожных карт может помочь вам в этом.
Например, эта дорожная карта проекта показывает, как задачи в области маркетинга и веб-дизайна выполняются параллельно друг другу:
В маркетинговом плане также можно использовать простую временную шкалу:
Или интеллектуальная карта, если вы хотите включить тонны информации в более организованном виде:
Даже простая диаграмма «Далее, сейчас, позже» может помочь визуализировать вашу стратегию:
Вернуться к содержанию
7.Руководство по отслеживанию результатовЗавершите свой маркетинговый план кратким объяснением того, как вы планируете отслеживать или оценивать свои результаты. Это избавит вас от многих разочарований за счет стандартизации того, как вы отслеживаете результаты в своей команде.
Как и в других разделах вашего маркетингового плана, вы можете выбрать, насколько углубленным вы хотите заниматься. Но должны быть некоторые четкие рекомендации о том, как измерить прогресс и результаты вашего маркетингового плана.
Как минимум, в ваших рекомендациях по отслеживанию результатов должно быть указано:
- Что вы планируете отслеживать
- Как вы планируете отслеживать результаты
- Как часто вы планируете измерять
Но вы можете добавить рекомендации по отслеживанию в свой маркетинговый план, если увидите в этом необходимость.Вы также можете включить шаблон, которому ваша команда или клиент могут следовать, чтобы обеспечить отслеживание правильных показателей.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
В приведенном ниже примере маркетингового плана целая страница посвящена критериям отслеживания:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Используйте составитель контрольных списков, чтобы не только отслеживать маркетинговые результаты, но и записывать задачи, важные жизненные события или отслеживать свою повседневную жизнь.
Аналогичным образом, в примере маркетингового плана ниже говорится об отслеживании контент-маркетинга:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Вернуться к содержанию
7 советов по дизайну, которые следует помнить при создании маркетингового планаХотя маркетинговый план не обязательно должен содержать , чтобы быть красивым, впечатляющий дизайн, безусловно, поможет, если вы хотите, чтобы ваш план был более убедительным.
Презентация особенно важна, если вы представляете свой маркетинговый план инвесторам или если вам нужно убедить начальника утвердить запрошенный бюджет.
Вот где может помочь шаблон маркетингового плана. Если у вас нет дизайнера или даже если вы хотите, чтобы фреймворк был основан на вашем собственном дизайне, шаблон дает вам прочную основу для работы.
Начните создавать свой маркетинговый план с помощью шаблона, а затем настройте дизайн, чтобы он соответствовал вашей информации и включил свой собственный бренд.
Вот семь шаблонов маркетинговых планов, которые помогут вам начать работу, а также некоторые рекомендации по созданию отчетов, которым вы должны следовать при создании плана.
1. Определите, опишите и проиллюстрируйте вашу целевую аудиториюЗнание своей целевой аудитории — один из важнейших шагов, который должна предпринять каждая маркетинговая команда, прежде чем принимать какие-либо маркетинговые решения. Итак, к тому времени, когда вы начнете писать свой маркетинговый план, ваша целевая аудитория должна быть определена.
В своем маркетинговом плане вы должны выделить раздел для представления вашей целевой аудитории.
Чтобы ваша целевая аудитория всегда была в центре внимания при планировании и реализации маркетинговых стратегий, может быть полезно визуализировать образы вашей аудитории. Поддельные изображения ваших персонажей, иллюстрации и значки — все это отличные способы придать лицу «имена» ваших персонажей.
Возьмите эту страницу из примера маркетингового плана, который включает изображения и значки:
Фотография «Кассандры Вэйн», их «главы отдела маркетинга», предназначена для того, чтобы персонаж казался более реальным.Вы можете легко интегрировать фотографии в дизайн своей страницы, используя рамки изображений.
Иконкитакже используются для визуализации различных компонентов, составляющих этот образ (их идентификационные данные, их демографическая информация, их цели и их уникальные проблемы).
2. Визуализируйте важные потоки процессов и дорожные карты стратегииЧтобы эффективно обрисовать новые стратегии, процессы и сроки, может быть очень полезно визуализировать потоки.
Вы можете выбрать классическую блок-схему или более креативную инфографику маркетингового плана.Какой бы тип визуального оформления вы ни выбрали для создания, цель должна заключаться в том, чтобы сделать информацию более простой для людей.
Первый шаг — разбить ваш поток на отдельные шаги. Не забудьте четко обозначить каждый шаг и использовать символы, такие как линии или стрелки, чтобы указать направление, в котором следует читать поток.
Также может быть полезно визуализировать каждый шаг, используя разные формы или прикрепляя значок к каждому шагу.
Например, эта страница визуализирует поток рассылки электронной почты:
Иконки представляют каждое электронное письмо как отдельный блок, чтобы читателям было легче визуализировать процесс.Краткие описания дают читателям контекст для понимания блок-схемы.
Взгляните на то, как информация перетекает визуально в этом шаблоне рекламного маркетингового плана, благодаря стратегически размещенным визуальным подсказкам:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН 3. Сделайте акцент на важной статистике, показателях и цифрах в своем маркетинговом плане
Чтобы сделать ваш план более убедительным и более легким для просмотра, вы должны создать иерархию информации в дизайне вашей страницы.
Например, вы можете использовать диаграммы и пиктограммы для визуализации важной статистики или показателей. Или вы можете написать важные числа ярким шрифтом, чтобы они выделялись на фоне остального текста.
Это возможность проявить творческий подход к дизайну страницы. Посмотрите, как пиктограммы с речевыми пузырями используются в этом примере маркетингового плана для отображения ключевой статистики:
В том же маркетинговом плане важные данные, связанные с контентом, выделены яркими формами, иллюстративными значками и крупными шрифтами:
Выбор цвета, значки и стили шрифтов — все помогает донести ключевую информацию до этого шаблона плана контентной стратегии:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН 4.Используйте свою основную маркетинговую цель, чтобы направлять свой дизайн
Одна из основных целей вашего маркетингового плана — определить ваши высокоуровневые маркетинговые цели. Дизайн вашего маркетингового плана должен определяться этой целью — в макете страницы и в элементах дизайна, которые вы используете.
Вы можете сделать это, выбрав мотив дизайна, который отражает вашу цель, и использовать его во всем своем маркетинговом плане. Это может быть конкретная форма или предмет (например, использование изображений растений в рабочем плане для обозначения роста) или цветовая схема, отражающая настроение вашей миссии.
В этом примере плана маркетинга в социальных сетях их цель определяется как источник вдохновения и информации для бегунов:
Посмотрите, как они используют значки пузырей чата и яркую, смелую цветовую схему, чтобы придать своему маркетинговому плану дружелюбный и энергичный дизайн:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
5. Меняйте дизайн страниц, чтобы сделать маркетинговый план более интересным.Pro Совет. Вам не нужно самостоятельно составлять комплексный маркетинговый план. Благодаря нашей функции совместной работы в режиме реального времени вы можете задействовать всю свою команду, чтобы вместе формировать маркетинговый план в любое время и в любом месте.В реальном времени.
Если приложить дополнительные усилия для использования визуальных элементов, это не только сделает ваш маркетинговый план более привлекательным, но и облегчит читателям сохранение информации.
Вот почему, хотя вы, , можете использовать один и тот же макет страницы во всем плане, неплохо было бы изменить дизайн страницы. Смешение дизайна помешает вашему плану быть слишком предсказуемым.Кроме того, у вас будет больше гибкости для творческой визуализации информации.
Например, этот шаблон плана SEO просто инвертирует цветовую схему на каждой странице. Несмотря на то, что общая цветовая схема для всего плана является единой, каждая отдельная страница может быть разной:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН 6. Визуализируйте свои популярные каналы с помощью диаграмм, значков и пиктограмм
Вашей команде важно понимать, какие каналы у вас наиболее эффективны.Таким образом, вы можете определить области, в которые вы, возможно, захотите направить больше ресурсов, будь то социальные сети, платная реклама, реклама мобильных приложений, органический или реферальный трафик.
Вот где визуальная коммуникация может быть очень эффективной. Простой, но эффективный способ анализа ваших каналов — визуализация данных. Вы можете сделать это с помощью диаграмм, пиктограмм и инфографики с помощью редактора инфографики Venngage.
Например, круговая диаграмма может показать, откуда исходит основная часть вашего трафика:
Сложенная полоса также подойдет для визуализации этой информации.
Вы также можете использовать значки, чтобы выделять и различать каналы, как на этом слайде маркетингового плана:
Посмотрите, как диаграммы, значки и цветовое кодирование упрощают сканирование этой презентации маркетинговой повестки дня для получения информации о конкретных каналах:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН 7. Используйте границы или цветные блоки, чтобы разбить страницы на разделы
Как правило, рекомендуется придерживаться одной темы на странице.Это поможет сохранить ваш маркетинговый план более организованным и упростит читателям поиск информации.
При этом вы можете разместить более одной темы на одной странице, например, если обе темы напрямую связаны. В этом случае вы можете разбить страницу на разделы, используя границы или блоки цвета фона.
Например, посмотрите, как эта страница четко разделена на две части благодаря использованию фона цветных блоков:
Цветные блоки также используются для выделения заголовков разделов.Взгляните на разные страницы в этом шаблоне рекламного плана:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Вернуться к содержанию
Еще несколько рекомендаций по разработке маркетинговых планов:Вот несколько простых советов, которые следует помнить при разработке маркетингового плана.
Обеспечьте единообразие элементов дизайна, таких как шрифты, значки и цветаКонечно, менять макет страниц, чтобы маркетинговый план оставался интересным, важно, чтобы дизайн был последовательным.Это означает:
- Использование одних и тех же стилей шрифтов для заголовков, основного текста и акцентного текста (как правило, старайтесь использовать только 2-3 разных стиля шрифтов в одном отчете)
- Использование одной и той же цветовой схемы в вашем плане и использование одних и тех же цветов для определенных типов информации (например, синий для «целей в социальных сетях» и зеленый для «целей SEO»)
- Использование одинаковых значков во всем отчете, таких как плоские значки, значки штриховых рисунков или иллюстрированные значки
Загрузите маркетинговый план в формате PDF.
Важно, чтобы ваша команда была на одной волне.Публикация вашего маркетингового плана через Google Docs или службу обмена файлами может быть ненадежной. В большинстве случаев проще просто загрузить свой маркетинговый план в виде PDF-файла и таким образом поделиться им со своей командой.
Вы можете загрузить свой маркетинговый план в высококачественном или интерактивном формате PDF с Venngage.
Включите оглавление, чтобы упростить поиск конкретной информацииЭтот совет не требует пояснений. Даже если вы составляете свой маркетинговый план в виде презентации, простое оглавление в начале даст вашей аудитории представление о том, чего она может ожидать.
Вернуться к содержанию
5 примеров маркетинговых планов, которые вдохновят вас на стратегию роста
1. Пример маркетингового плана для некоммерческой организации Venngage
Вот пример маркетингового плана, который идеально подходит для организаций с комплексным видением. Это простой и невероятно эффективный план. В плане не только очерчены основные ценности компании, но и представлена идеальная аудитория.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Обратите внимание на то, что брендинг единообразен в этом примере, чтобы не было сомнений, какая компания представляет этот план.Контент-план — это дополнительный стимул для любого, кто просматривает документ, дать команде зеленый свет.
2. Пример содержательного маркетингового плана
Этот пример одностраничного маркетингового плана от Contently описывает контент-стратегию и рабочий процесс с использованием простых цветов и блоков. Пункты списка содержат больше информации, но этот план легко понять с первого взгляда, что делает его настолько эффективным.
Источник
3. Пример маркетингового плана Cengage
Один из примеров маркетингового плана, который привлек наше внимание, — это от Cengage.Хотя он немного сложен и традиционен, он хорошо объясняет различные разделы. Чистый макет позволяет легко читать и усваивать этот план.
Источник
4. Пример маркетингового плана Starbucks
В этом одностраничном примере маркетингового плана от сети кофеен Starbucks есть все с первого взгляда. Жирные заголовки и подзаголовки упрощают сегментирование разделов, чтобы читатели могли сосредоточиться на наиболее важной для них области.
Источник
Что нам нравится в этом примере, так это то, насколько он охватывает.В этом маркетинговом плане есть все: от идеального образа пользователя до практических действий, позиционирования и показателей.
5. Пример продуманного маркетингового плана
Этот пример маркетингового плана от Lush cosmetics длинный, но в то же время очень подробный. В плане обозначены многочисленные области, включая миссию компании, SWOT-анализ, позиционирование бренда, упаковку, географические критерии и многое другое.
Источник
Теперь, когда у вас есть основы для разработки собственного маркетингового плана, пора начинать:
СОЗДАТЬ МАРКЕТИНГОВЫЙ ПЛАН
Эта статья также доступна на испанском языке: ¿Qué es un Plan de Marketing y Cómo Hacer uno?
Дополнительные руководства и шаблоны по маркетинговому дизайну:15 шаблонов маркетинговой инфографики и советов по привлечению аудитории
12 шаблонов презентаций для бизнеса и лучшие практики дизайна, чтобы произвести впечатление на инвесторов
Примеры белой книги с переворачиванием страниц и советы по дизайну
Эволюция маркетинга [Инфографика]
Планирование и дизайн — Программное обеспечение для презентаций
бпейн
Раздел 2 Планирование, проектирование, создание и проведение презентации
Запомните , чтобы связаться с вашим инструктором для обсуждения или сообщений электронной почты.
Перед тем, как создавать презентацию, важно спланировать и набросать сообщение , которое вы хотите передать. Мастера-плотники при работе над строительным проектом придерживаются правила «дважды отмерь, один раз отрежь». Точно так же, когда дело доходит до создания презентации, уделите время планированию и подготовке перед тем, как приступить к созданию презентации, что не только сделает презентацию более приятной и эффективной, но в конечном итоге сэкономит ваше время. Часть этого планирования состоит в том, чтобы определить аудиторию, которая будет слушать и / или смотреть презентацию, а затем выбрать среду, которая подходит для передачи сообщения этой аудитории.Ключ к тому, чтобы чувствовать себя комфортно и расслабленно перед аудиторией, когда вы проводите презентацию, — это подготовка . Когда контент организован логически, его намного легче изучить и доставить.
Определение цели презентации
Есть много разных типов презентаций. Чтобы презентация была успешной, необходимо начать с определения цели. Перед тем как начать, спросите себя — имеется ли в виду презентация:
- сообщить?
- уговорить?
- продать?
- воспитывать?
- мотивировать?
- развлечь?
Если презентация предназначена для того, чтобы информировать или обучать, , то цель докладчика — расширить знания или возможности аудитории путем предоставления новой информации об уже знакомом предмете, процессе, событии или концепция.
Если презентация предназначена для убеждения, продажи, или мотивации, , то цель выступающего — изменить отношение, убеждения или поведение аудитории. Докладчик может представить противоположные точки зрения на конкретный предмет, продукт или проблему, позволяя аудитории сделать свои собственные выводы на основе представленных фактов; или же докладчик может представить и изучить концепцию или политику, завершив ее рекомендуемым курсом действий.Такой тип презентации может быть намного сложнее создать и представить, чем презентация, предназначенная для информирования или обучения, потому что она часто основана на спорных темах, важных не только для выступающего, но и для аудитории.
Если презентация предназначена для развлечения, , , то цель докладчика состоит в том, чтобы заинтересовать аудиторию, развлечь ее и заинтересовать ее содержанием.
Определение цели помогает сосредоточить внимание говорящего и гарантирует, что ясное сообщение передано аудитории.Ограничьте количество связанных тем в презентации, чтобы не запутать аудиторию. Убедитесь, что основная тема четко сформулирована, а затем поддерживается и усиливается на протяжении всей презентации.
Разработка контента
Чтобы создать эффективную презентацию, вы должны знать свой предмет. При необходимости вам может потребоваться изучить некоторые компоненты вашей темы. Исследования могут повысить ваш авторитет. Знание последней информации в предметной области поможет вам предвидеть реакцию аудитории и даст вам время подготовить способы разрешения потенциальных противоречий.Интернет является одним из источников текущей информации, а также традиционных средств массовой информации, включая газеты и журналы. Личные интервью также могут быть полезны при разработке содержания презентации.
Создание эффективных текстовых презентаций
После того, как цель определена и тема исследована, пора организовать презентацию. Первый слайд презентации должен содержать введение к теме, а последний слайд должен содержать заключение .Между ними должно быть естественное течение презентации. Использование PowerPoint ‘ s Outline View — очень эффективный способ ввода и организации содержимого презентации путем размещения его в заголовках первого, второго и третьего уровня. Каждый из этих оставшихся слайдов презентации должен содержать только одну главную мысль или идею. Слишком много мыслей или идей на одном слайде может сбить с толку аудиторию и заставить выступающего отклониться от темы — не перегружайте аудиторию слишком большим объемом информации.Примените правило 7 x 7 к содержанию этих оставшихся слайдов. Это означает, что каждый слайд должен содержать не более семи строк (маркеров) текста, а каждая строка текста должна содержать не более семи слов. Этого можно добиться, удалив ненужные артикли, местоимения и прилагательные. Убедитесь, что грамматическая структура фраз параллельна друг другу и что размеры шрифта читабельны.
Хороший титульный слайд содержит заголовок и подзаголовок презентации.
Хороший вводный слайд может укрепить уверенность говорящего и помочь ему расслабиться. Он должен быть рассчитан на:
- привлечь внимание аудитории
- ввести тему
- прогноз основных точек
Эффективный заключительный слайд должен быть больше, чем возможность для выступающего сказать спасибо. Закрытие слайда должно:
- резюмируем основные моменты
- оставьте зрителям что-нибудь запомнить
Рекомендации для слайдов :
- содержат только одну основную идею
- сохранить последовательную компоновку
- следуйте правилу 7 x 7
- держать фразы параллельно
- сохранить единый стиль для всех слайдов
- используйте заглавные или строчные буквы для начала всех перечисленных точек
- использовать тот же размер шрифта для перечисленных точек
Размер шрифта - должен быть не менее 24 пунктов (за исключением меток осей и т. Д.).
- подумайте о доставке презентации и оцените размер шрифта для того, как она будет доставлена
- заголовков должны быть размером 32 пункта или больше; текст должен быть 24 пункта
Прежде чем начать
Вам будет назначен партнер для работы на этой неделе, пока вы будете проводить практические презентации.Вы и ваш партнер изучите презентацию друг друга и предложите совет и помощь (ваш инструктор также может оказать вам помощь, если она вам понадобится). Когда партнеры будут назначены, также будет создана дискуссионная доска, на которой партнеры будут размещать свои практические презентации для рассмотрения партнером. У вас будет доска обсуждений для презентаций, а также для советов и помощи друг другу. Задания будут выполнены самостоятельно.
Правило 7 x 7 может потребовать больше всего работы.Работайте над удалением ненужных артиклей, местоимений и прилагательных. Создание списка на слайде часто дает вам большую гибкость при работе со слайдом. Точечный формат означает, что целые предложения не требуются.
Следуя рекомендациям по планированию, подготовке и проведению, изложенным выше, вы встанете на путь создания и проведения эффективной презентации.
Щелкните стрелку Next Topic , чтобы перейти к практическим заданиям .
13 советов, как подготовить презентацию к совету директоров
В колледже я всегда старался внимательно слушать презентации.Я знал, насколько напряженным и нервным было выступление в зале со сверстниками и авторитетными фигурами.
Я лихорадочно кивал, чтобы докладчики знали, что я заинтересован в их презентации. И они тоже это знали. Они часто сосредотачивались на мне, поскольку я становился их точкой сосредоточения и молчаливым мотиватором. Временами эта фиксация казалась неловкой, но это было похоже на мой маленький вклад в общество. Это и бесконечный запас видео с кошками.
Тогда ставки были относительно низкими.Но когда вам поручают подготовить презентацию для совета директоров, давление увеличивается.
Но, имея в своем арсенале несколько уловок, вам не понадобится сочувствующий зритель, чтобы оценить, насколько хорошо у вас все получается.
Давайте рассмотрим несколько советов по подготовке к презентации и рассмотрим некоторые моменты, которых следует избегать.
Как сделать презентацию для Совета
- Знайте свою аудиторию.
- Планируйте заранее.
- Составьте структуру презентации.
- Будьте лаконичны.
- Ранняя установка.
- Включите визуальные эффекты в вашу презентацию.
- Ориентация на результат.
- Материалы высылайте заранее.
- Укрепите уверенность в своей силовой экипировке.
- Репетируйте свой сценарий.
- Не попадитесь в ловушку PowerPoint.
- Прочтите комнату.
- Включите время для вопросов.
1. Знайте свою аудиторию.
Знать своих слушателей так же важно, как и содержание вашей презентации. Когда вы поймете их приоритеты, вы сможете составить презентацию, которая будет обращена непосредственно к ним.
Если вы плохо знаете доску, проведите небольшое исследование и получите ответы на следующие вопросы:
О чем заботится правление?
Это поможет вам увидеть, с какой линзы они смотрят на вещи.Например, правление, заинтересованное в влиянии на сообщество, может не быть привлечено к презентации, посвященной окупаемости инвестиций (ROI).
Есть несколько способов узнать это. Вы можете начать с изучения профессионального опыта каждого члена совета директоров. Например, если у большинства участников есть финансовый опыт, вам следует убедиться, что вы освещаете все финансовые вопросы, связанные с вашей презентацией. Это могут быть затраты, ожидаемая рентабельность инвестиций или операционная прибыль.
Вы также можете получить некоторое представление о том, что волнует правление, оглядываясь назад на ваше взаимодействие с его членами.Подумайте о разговорах, которые у вас были: что возникает чаще всего? Это корпоративная культура, прибыль, благотворительность, инновации или что-то еще?
Каковы их основные проблемы?
Совет директоров отвечает за принятие решений, которые обеспечат рост и устойчивость компании. Поэтому, естественно, они будут искать все, что может помешать этому процессу.
Общие проблемы, которые могут возникнуть у платы:
- Стоимость: Сколько времени и денег на это потребуется?
- График: Сколько времени займет этот проект и возможны ли эти сроки?
- Риски: Насколько рискованно ваше предложение и каково соотношение риска и доходности?
Вы можете обнаружить, что каждый член совета директоров имеет разные цели, а это значит, что ваша презентация должна быть всесторонней, чтобы решать эти проблемы.
Когда вы узнаете этот ответ, вы сможете тонко решать каждую проблему на протяжении всей презентации. Получение этих ответов поможет вам создать презентацию, которая не только заинтересует вашу аудиторию, но и будет соответствовать ее целям. Это, в свою очередь, приблизит вас к реализации планов, изложенных в вашей презентации.
2. Планируйте заранее.
Следующим шагом в создании отличной презентации является составление плана. Это означает, что вы должны понять, в чем суть вашей презентации, что вы расскажете, а что пропустите.
Презентация должна соответствовать структуре любого хорошего фильма с началом, серединой и концом. Вот пример плана презентации, в которой руководитель отдела маркетинга предлагает курсы в качестве нового канала для привлечения потенциальных клиентов.
Вначале вы должны установить ожидания относительно того, что вы будете покрывать. Это также возможность установить исходный уровень и объяснить текущее положение дел. Это может выглядеть как обсуждение ключевых показателей эффективности или обзор целей и результатов.
Середина — это мясо и картошка вашей презентации. Скорее всего, вы потратите время на предоставление данных, их контекстуализацию и объяснение своего подхода.
Ваш финал должен объединить ваши ключевые моменты и дать вашей аудитории возможность предпринять действия. Потому что какой толк в предоставлении информации, если у вас нет плана, что делать дальше?
3. Структурируйте свою презентацию в соответствии с процедурами правления.
Не все советы директоров работают одинаково.Конечно, для каждой встречи есть стандартные правила. Однако подход к презентациям может отличаться.
Некоторые могут работать больше как ратуша, периодически останавливаясь, чтобы обсудить вопросы по мере их появления. В этом случае оставляйте место после каждого раздела презентации, чтобы обсудить, что было рассмотрено.
Другие могут следовать более стандартному подходу: презентация с последующим обсуждением. Исследования показывают, что люди лучше всего запоминают начало и конец того, что они читают, слышат и видят.То, что посередине, теряется. Имея это в виду, подумайте о том, чтобы поделиться наиболее важной информацией в начале и в конце презентации.
4. Будьте лаконичны.
Члены правления не знают, что открытая доступность. Тем не менее, вы хотите максимально использовать свое время с ними. Как ты это делаешь? Придерживайтесь объема презентации.
Хотя рассказывание историй — это замечательно, не отвлекайтесь и не тратьте время зря. Будьте ясны и сохраняйте простоту.
Если вы показываете данные, делитесь только одним выделением на графике данных. На то есть несколько причин:
- Данные сами по себе не рассказывают историю. Вы, как ведущий, делаете. Таким образом, вы должны объяснить, что это означает и почему это важно. Допустим, количество потенциальных клиентов в вашей компании за последний год по всем каналам стабилизировалось. Это все данные. Но в ходе исследования вы понимаете, что это связано с изменением того, как ваша аудитория потребляет информацию. Ваша роль состоит в том, чтобы представить данные и объяснить «почему» за плато вместе с решением.
- Вы хотите предотвратить информационную перегрузку. Поделитесь фрагментом данных, который лучше всего поддерживает ваши точки зрения и оказывает наибольшее влияние. Например, если в центре внимания вашей презентации находится новый канал лидогенерации, погружение в специфику другого канала может не стоить вашего времени.
Если вы предоставите аудитории право разбираться в данных, они могут прийти к выводу, который не согласуется с вашим сообщением.
5. Ранняя установка.
Нет ничего более неловкого, чем тишина во время технических затруднений.
Все смотрят на вас, пока вы пытаетесь понять, почему технологии оставили вас. Чем больше времени потребуется на решение проблемы, тем больше вы запаникуете. Мы все были там.
Во избежание этого настройте заранее и выполните прогон до запланированного времени презентации. Это даст вам время познакомиться с пространством и любыми технологиями, которые вам понадобятся во время презентации.
6. Включите визуальные эффекты в вашу презентацию.
Выбирая между словами и медиа, выбирайте последнее.
Визуальные эффекты помогают нам осмысливать информацию гораздо быстрее, чем слова. Кроме того, мы лучше запоминаем то, что видим, по сравнению с тем, что слышим на 55% — это называется живописным превосходством.
Также полезно, чтобы ваши визуальные эффекты были простыми. Если у вас слишком много всего, ваша аудитория будет сбита с толку. Но если он будет слишком пустым, потребуется слишком много визуальных эффектов, чтобы нарисовать картину. Итак, извлекайте наиболее важные данные и используйте инструменты визуализации данных для создания интуитивно понятной графики.
7. Ориентируйтесь на результат.
Совет директоров обычно фокусируется на решениях в целом, которые будут иметь долгосрочное влияние на компанию.
Таким образом, каждая часть вашей презентации должна приблизить вас к ответу на следующие вопросы:
- « Почему это важно? »
- « Каковы долгосрочные последствия? »
- « Как это приближает компанию к ее целям? »
- « Есть ли потенциальные препятствия? Как вы их устраните? »
Включение этих ответов в вашу презентацию настроит вас на более плавную сессию вопросов и ответов.
8. Материалы высылайте заранее.
В зависимости от того, о чем вы собираетесь рассказать в своей презентации, может быть полезно заранее отправить материалы доски на рассмотрение. Это должна быть только дополнительная информация, которая отнимает слишком много времени или отвлекает для включения в презентацию, например, отчеты и демонстрации. Таким образом, во время презентации основное внимание будет уделяться «почему», а не «как».
Единственный материал, который вы не хотите отправлять, — это вашу презентацию, поскольку вы хотите быть тем, кто контекстуализирует ее.В противном случае правление может сформировать мнение, основанное на ограниченной информации.
За неделю до собрания — хорошее практическое правило, оставляющее вам место для ответа на первоначальные комментарии или отзывы.
Считайте этот процесс преимуществом. Вы получите представление о том, что члены совета директоров могут поднять во время собрания, и получите дополнительную информацию для подготовки. Во-вторых, это гарантирует, что все будут на одной странице перед встречей. Таким образом, вы сможете сразу погрузиться в ключевые моменты презентации, не вдаваясь в подробности.
9. Создайте уверенность в своей силовой экипировке.
Укрепление уверенности — один из наименее конкретных советов в списке для реализации. Но хорошая новость в том, что для этого можно использовать подтвержденные исследованиями методы. Один из них прямо в пределах досягаемости: одежда.
Многим из нас может показаться ощущение, что примеряешь одежду в примерочной и чувствуешь себя на миллион долларов. Это улучшает настроение и меняет нашу точку зрения.
Что ж, на это есть причина.В 2012 году два исследователя придумали термин «скрытое познание» для обозначения того воздействия, которое одежда может оказывать на психику. Они обнаружили, что одежда, которую мы носим, может изменить нашу точку зрения.
В этом духе наденьте свой лучший блейзер или костюм в день презентации. Этот наряд может быть как раз тем, что вам нужно.
10. Репетируйте свой сценарий.
Во время презентации на совете директоров вы хотите любой ценой избежать подхода Майкла Скотта.
Вместо этого идите прямо противоположным путем: практикуйтесь.Практика — это лекарство от дрожи при презентации и формула бесперебойной подачи материала. Чем больше вы познакомитесь со своим контентом, тем лучше будет презентация.
Если с момента вашей последней презентации прошло много времени, начните с практики перед зеркалом. Вы сразу заметите любые манеры, которые могут отвлекать вашу аудиторию. Запись себя тоже отлично работает.
Затем потренируйтесь перед аудиторией. И, к сожалению, ваша собака не подстригает его для этого. Практикуйтесь с семьей или друзьями, которые могут поделиться с вами своими отзывами о том, как стать лучше.
И помните: вы единственный, кто знает вашу речь и презентацию. Так что, если вы напутаете или забудете что-то упомянуть, скорее всего, вы единственный, кто это заметил.
11. Не попадитесь в ловушку PowerPoint.
Скорее всего, вы будете использовать такой инструмент, как PowerPoint, чтобы направлять вас во время презентации. Тем не менее, важно не полагаться на него слишком сильно.
Например, упаковка слайдов жирным текстом или маркированным списком — верный способ потерять аудиторию.Фактически, 40% респондентов в исследовании Prezi в 2018 году заявили, что это привело к разобщению и затруднило сохранение информации.
Итак, придерживайтесь одного ключевого момента на каждом слайде. Вашей аудитории легче запоминать и предотвращает информационную перегрузку.
12. Прочтите комнату.
Даже если вы последуете всем советам, перечисленным выше, вы можете достичь в своей презентации момента, когда между вами и вашей аудиторией возникнет разрыв. Вы можете заметить растерянный взгляд или изменение языка тела.Если это произойдет, это ваш сигнал для поворота.
Если ваша аудитория кажется сбитой с толку, погрузитесь немного глубже в свою точку зрения. Если вы чувствуете несогласие, решите эти проблемы в лоб.
Допустим, вы предлагаете новую инициативу для компании и чувствуете некоторый откат в сроках.
Вы можете решить эту проблему, сказав что-то вроде: « У вас могут быть некоторые опасения относительно сроков и возможности их реализации с учетом наших текущих проектов. Хотя сроки могут показаться сжатыми, мы учли X, Y и Z, и, учитывая наши прошлые инициативы, мы полагаем, что в этой временной шкале будут учтены A, B и C .«
Подобный ответ может смягчить ситуацию, но при этом будет держать вас в курсе.
13. Включите время для вопросов.
Как гурман, я не могу обойтись без хорошего шоколада. Будь то KitKat или шоколадный торт, шоколад после ужина кажется идеальным завершением. Сессии вопросов и ответов в этом роде. Это возможность аудитории задать вопросы и обсудить презентацию.
Будьте готовы к вопросам, касающимся представленных вами данных и решений.Продолжительность сеанса вопросов и ответов будет зависеть от длины вашей презентации, размера доски и других факторов.
Кроме того, это ваша возможность решить любые надвигающиеся проблемы и еще раз подчеркнуть ваши ключевые моменты. Не знаете, что делать, если у вас на что-то нет ответа? Вот несколько отзывов:
- «Отличный вопрос. В настоящий момент у меня нет ответа, но я отвечу на него по электронной почте до конца дня».
- «У меня нет большого опыта в этом X [topic / Department /].Однако я свяжусь с X и свяжусь с вами в течение недели «.
- «Мы еще не исследовали это, но я могу вам сказать…»
- «Это замечательный момент, который мы раньше не рассматривали. Мы с моей командой соберемся снова и разработаем стратегию, как лучше всего подойти к этому».
Когда ставки так высоки, презентация правлению может показаться сложной. Включив эти советы в свою стратегию, вы сможете снять стресс и вместо этого сосредоточиться на своей работе.
30 60 ПЛАН НА 90 ДНЕЙ: СЕВЕРНАЯ ЗВЕЗДА ДЛЯ НОВОГО МЕНЕДЖЕРА | by SlideUpLift
ПЛАН НА 30–60–90 ДНЕЙЗанять новую роль менеджера в организации — это захватывающе. Новая возможность включает в себя множество льгот и рвение проявить себя. Но это также связано с тревогой и неуверенностью. Собираетесь ли вы стать эффективным лидером и добиваться превосходных результатов для своего бизнеса? Самое главное, знаете ли вы все, что вам нужно, чтобы эффективно работать на новой должности?
Перед новыми руководителями в команде стоит незавидная задача — добиться результатов, укрепить доверие и завоевать доверие в относительно короткий период времени.Самый эффективный способ для лидера добиваться результатов и формировать культуру — это придерживаться скользящего фокуса, плана игры 30 60 90 дней . Этот план действий разработан, чтобы помочь новым менеджерам сосредоточиться на трех элементах: людях, процессе и продукте, и помогает им расставить приоритеты в приоритетных областях в первые 30, 60, 90 дней.
В плане на 30 60 90 дней подробно описаны цели, которые вы планируете достичь в первые 30, 60 и 90 дней вашей должности. Установив конкретные цели и видение своих способностей на каждом этапе плана, вы можете сделать свой переход в новую организацию плавным и расширяющим возможности.Этот план действует как ваша путеводная нить в первые дни вашей работы и заставляет вас постоянно двигаться к своим целям. Давайте обсудим, как составить идеальный план 30 60 90 для новой руководящей должности.
Одним из ключевых компонентов плана на 30 60 90 дней является способность определять четких и реалистичных целей. Эти цели четко определяют для вас цели и задачи. Наш первый раздел четко проведет вас через разработку четких, актуальных и измеримых целей.
Хотя основная цель плана — помочь вам плавно перейти на новую должность, он также должен подтолкнуть вас к повышению эффективности и поднять планку для себя.Следовательно, план должен состоять из практических, измеримых и целенаправленных целей для вас и вашей команды.
Чтобы написать сложные и реалистичные цели для каждого из 30 60 90-дневных периодов, следуйте приведенному ниже подходу:
- ИДЕНТИФИКАЦИЯ — Определите ключевые цели бизнеса. Какие цели, этапы и стратегии необходимы для достижения этих целей? Как эти цели трансформируются в задачи и сроки для вашей команды? Это поможет вам согласоваться с вашими управленческими и бизнес-целями, а также понять стратегические инициативы организации.Найдите количественно измеримые параметры, которые позволят вам оценить ваш успех. Например, для отдела продаж количество продаж, сделанных за месяц, является определенной и поддающейся количественной оценке целевым показателем.
- КЛАССИФИКАЦИЯ — Классифицируйте вышеуказанные цели по четырем категориям
a) Цели обучения — Цели обучения помогают вам усваивать информацию о вашей организации: ее культуре, людях, политике, конкуренции, сильных и слабых сторонах. В этих целях перечислены различные аспекты вашей роли, организации, команды и т. Д., О которых вам нужно знать.Информированность имеет решающее значение для вашего успеха, поскольку позволяет принимать более обоснованные и обоснованные решения. Не говоря уже о том, что знакомство с культурой компании и людьми помогает улучшить рабочие отношения. Следовательно, чем больше вы знаете, тем лучше!
б) Цели инициативы — Эти цели представляют собой различные руководящие решения, которые вы планируете принять в первые дни своей должности. На основе вашего понимания бизнес-целей, компетенций компании и конкуренции; вам необходимо определить несколько важных стратегических инициатив, которые помогут достичь целей и повысить эффективность вашего бизнеса.Это может быть как большое предложение другой стратегии, так и небольшое, например, изменение рабочего процесса вашей команды, чтобы сделать его более эффективным. Именно эти инициативы выделяют вас в вашей организации.
c) Личные цели — Важно развивать хорошие профессиональные отношения с членами команды и высшим руководством. Поэтому важно знать членов своей команды и других важных участников бизнеса. Не менее важно выбрать наставника и убедиться, что вы понимаете факторы успеха для себя в компании.
d) Цели деятельности — это наиболее важные цели, поддающиеся количественной оценке. Они описывают цели, которых вы хотите достичь в отношении основных обязанностей вашей работы. Основываясь на вашем общем понимании видения вашей организации и того, как ваша роль влияет на бизнес, вам необходимо установить цели, которые увеличивают вашу эффективность и вклад в организацию.
3. ПРИОРИТЕТ — После того, как вы перечислили и классифицировали все свои цели, их необходимо расположить в порядке их приоритета.Для каждого из 30-, 60- и 90-дневных периодов перечисленные цели должны быть расставлены по приоритетам, исходя из бизнес-целей, временных ограничений и осуществимости.
Теперь, когда вы знаете, как определять и оценивать реалистичные цели, давайте посмотрим, какие цели входят в разные периоды плана.
ПЛАН НА 30 ДНЕЙ
Будьте губкой и впитывайте как можно больше информации!
30-дневный период предназначен для ознакомления с максимально возможным количеством аспектов своей роли и организации.Многие менеджеры очень хотят начать работу и слишком рано перейти в режим исполнения. Первые 30 дней требуют немного терпения. В центре внимания первых 30 дней должно быть максимальное погружение и изучение бизнеса, окружающей среды и команды.
Потратьте время на понимание существующей стратегии вашей команды и прошлых успехов. Понять их динамику и признать их сильные и слабые стороны. Сосредоточьтесь на видении вашей компании, трудовой этике и окружающей среде в организации.Цель состоит в том, чтобы узнать точную цель вашей роли, как она вписывается во весь механизм организации и как выполнять ее оптимальным образом.
Вот несколько примеров различных целей, которые могут быть частью 30-дневного плана:
Цели обучения —
- Изучите видение, миссию и стратегию организации.
- Узнайте об иерархии компании, культуре и кодексе поведения.
- Встреча с высшим руководством компании.
- Понять целевую аудиторию компании и предлагаемые ею продукты / услуги.
- Узнайте о существующей команде и их ожиданиях.
- Познакомьтесь со своим менеджером и узнайте его ожидания.
- Узнайте о существующей стратегии компании, прошлых успехах и прошлых неудачах.
- Узнайте обо всех различных отделах организации и их вкладе в организацию.
- Изучите конкуренцию в вашей организации и узнайте, как ваш отдел может помочь компании продвинуться вперед.
Цели инициативы —
- Запустите экспериментальную стратегию на начальном этапе после консультации с вашим менеджером.
Цели производительности —
- Поддерживать текущую производительность команды.
Личные цели —
- Взаимодействуйте с каждым членом команды, высшим руководством и узнайте их лучше.
- Найдите наставника из высшего руководства, который будет периодически консультироваться, чтобы убедиться, что вы на правильном пути и в соответствии с целями компании
ПЛАН НА 60 ДНЕЙ
Станьте участником и позвольте команде И Руководство получает уверенность в том, что вы готовы активно приступить к исполнению
По истечении 60 дней вашей должности вы должны уже сформировать положительный имидж для себя.Люди должны знать вас как участника, командного игрока и хорошего слушателя. Вы должны иметь возможность свободно делиться своими идеями, больше говорить на собраниях, вносить свой вклад в общий прогресс и помогать улучшать работу команды. Вам следует увеличить свою рабочую нагрузку и ускорить личный прогресс.
Следующие цели могут быть частью вашего 60-дневного плана —
Цели обучения —
- Узнайте о том, как оптимизировать процессы вашей команды и бизнес.
- Поймите всю дорожную карту продукта и определите ключевые стратегические области, в которых вы можете внести свой вклад.
Цели инициативы —
- Разработайте стратегию или определите дорожную карту на основе бизнес-целей и получите консенсус от высшего руководства и членов команды.
- На основе утвержденной стратегии возглавьте стратегию выполнения, инициируя множество проектов с нуля.
- Возьмите на себя больше ответственности в текущих инициативах
Цели производительности —
- Повысьте продуктивность команды.
- Устраните недостатки в рабочем процессе команды.
- Довести до успешного завершения хотя бы один существующий проект.
Личные цели —
- Развивайте отношения вне своей команды.
- Активно организовывайте командные мероприятия, такие как командные обеды или Веселые пятницы, чтобы усилить сплоченность команды.
ПЛАН НА 90 ДНЕЙ
Станьте лидером, которому доверяют и уважают
К концу 90 дней вы действительно должны почувствовать себя единым целым с организацией.Вы должны четко понимать свою роль и рабочую культуру вокруг вас. Лично вы должны быть знакомы со всеми членами вашей команды и всеми заинтересованными сторонами, имеющими отношение к вашему бизнесу. Вы должны основываться на том, что вы узнали за первые 60 дней, и больше работать над выполнением. Люди должны видеть в вас лидера и легко делиться с вами идеями и опытом. Кроме того, к этому времени вы можете браться за проекты, выходящие за рамки ваших ролей, и больше сотрудничать с другими командами.
Следующие цели могут входить в 90-дневный план —
Цели обучения —
- Обратите внимание на ключевые выводы, полученные в результате анализа основных успехов и неудач выполнения за последние 60 дней
Цели инициативы —
- Инициируйте сотрудничество между межфункциональными группами организации и возглавьте различные инициативы.
- Определите новые ключевые показатели эффективности для команды.
- Теперь, когда вы хорошо знаете текущие политики, вы можете предлагать их изменения для повышения эффективности ведения бизнеса.
Цели производительности —
- Добивайтесь превосходных результатов в проектах, которые вы возглавляете.
- Увеличьте производительность вашей команды на 10 процентов.
- Повышайте эффективность обратной связи от компании.
- Нанять все вакантные должности в команде
Личные цели —
- Присоединиться к активному клубу или группе в организации.
Обратите внимание, как с каждым периодом количество целей обучения уменьшается, а количество целей по производительности и инициативе увеличивается. Таким образом, план 30 60 90 поможет вам плавно перейти от нового менеджера к неотъемлемой части организации с максимальной эффективностью.
Ниже вы можете найти образцы шаблонов PowerPoint для 30 60 90 планов, чтобы эффективно сформулировать ваш план перед высшим руководством.
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 Структура плана на 90 дней
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 Пример плана на 90 дней
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 Пример плана на 90 дней
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 Шаблон плана на 90 дней
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 Пример плана на 90 дней
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 План на 90 дней Шаблон
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 Шаблон плана на 90 дней
Приведенный выше шаблон показывает, как должен выглядеть простой план 30 60 90.Это поможет вам продумать свои цели на каждый период, сначала подумав о ключевых приоритетах на этот месяц, а затем приняв план действий против них. Это самый простой и эффективный способ обобщить или минимально представить ваш план 30 60 90.
Шаблон PowerPoint ниже — прекрасный пример того, как выглядит подробный план на 30 60 90 дней. Этот шаблон можно эффективно использовать для демонстрации и утверждения вашего плана на 30 60 90 дней со стороны высшего руководства.
Один слайд PowerPoint используется каждый месяц.Шаблон PowerPoint позволяет вам определиться с ключевыми приоритетами и планом действий на месяц. Затем вы можете суммировать весь свой месячный план и представить ключевые моменты в разделе «Сводка». Используя этот шаблон PowerPoint, вы можете эффективно продемонстрировать свое понимание бизнеса и целей высшему руководству.
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 Шаблон плана на 90 дней
Несколько идей шаблонов для демонстрации вашего плана на 30 60 дней на 90 дней.
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 Шаблон на 90 дней
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 Шаблон плана на 90 дней
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 90-дневный план для собеседования
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 Шаблон плана на 90 дней для продаж
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 Шаблон плана на 90 дней для нового найма
30 60 90 дней Шаблон планаПросмотр 30 60 Шаблон плана на 90 дней
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 Шаблон плана на 90 дней
30 60 Шаблон плана на 90 днейПросмотр 30 60 Шаблон плана на 90 дней
Чтобы получить больше творческие идеи о том, как структурировать и сформулировать план 30 60 90 дней, пожалуйста, посетите 30 60 90 шаблонов дневного плана.
Узнайте больше о том, как составить план собеседования на 30 60 90 дней, а также как составить план продаж на 30 60 90 дней.
Пока мы говорим о планировании, получите творческие идеи о том, как начать презентацию, с помощью наших тем PowerPoint . Например, ниже представлена наша самая популярная тема для начала работы над стартовой презентацией проекта , чтобы произвести впечатление на аудиторию своими навыками планирования проектов.
О компании SlideUpLift:Теперь вам не нужно искать в Интернете подходящие шаблоны.Загрузите наши шаблоны PowerPoint из PowerPoint. Посмотрите, как ?
SlideUpLift был создан для удовлетворения потребностей профессионалов в области презентаций. Профессионалы со всего мира используют библиотеку шаблонов SlideUpLift, чтобы сделать свои презентации привлекательными.
