10 правил идеальной презентации — Офтоп на vc.ru
Большой шрифт, 20 репетиций и другие советы от эксперта 500 Startups.
56 693 просмотров
Через полторы недели наша команда выступит перед инвесторами на демо-дне. Стоит задача за 2 минуты рассказать про продукт, нейроинтерфейс на основе ИИ для реабилитации после инсульта i-Brain. Подготовка идет полным ходом, написали советы, как сделать питч для инвесторов, которые нам дал Крис Барри из совместного акселератора Сбербанка и 500 Startups.
Крис поднял $385 миллионов, будучи предпринимателем, и провел более 200 питчей как инвестор.
1. Четкая позиция
Вся презентация должна служить одной цели. Это же относится и к слайдам. Один слайд = одна мысль. Частая ошибка — поместить на один слайд сразу несколько ключевых метрик или много текста. В таком случае возможны два сценария: аудитория увлечена чтением и не слушает вас совсем либо не читает слайд, то есть текст оказался бесполезным.
Незнакомые ранее с презентацией люди не могут быстро усвоить всю информацию. Компания — ваше детище, лучшее во всем мире. Как и любому родителю вам хочется говорить о своем ребенку. Но важно не забывать, что остальным это не так интересно.
2. Правило 30 секунд
Вводная часть должны быть не более 20-30 секунд. После начала выступления аудитории достаточно 30 секунд, чтобы понять, интересный вы собеседник или нет. За это время надо успеть установить контакт, заинтриговать аудиторию, помочь ей удержать внимание.
3. Не усложняйте
KYSS-принцип — Keep Your Slide Simple. Не тратьте время на мишуру вроде оформления или сложного дизайна презентации. Это не конкурс художников. Крис показал слайд из презентации Airbnb, после которой они первый раз подняли большой раунд. Черный текст на белом фоне. Просто и понятно.
Слайд из питча Airbnb.
4. Используйте большой шрифт
Пункт связан с предыдущим.
Не стоит пытаться впихнуть все, что есть в голове. Не перегружайте презентацию лишней информацией. Достаточно черного шрифта на белом фоне. Кстати, на восприятие презентации также может влиять проектор и/или особенности зрения отдельного человека. Крис рассказывал о случаях, когда из-за неправильно подобранных цветов слайды казались пустыми.
5. Выбирайте изображения аккуратно
Если картинка слишком сложная, то слушатель будет думать о ней, а не вашем выступлении. Используйте однозначные картинки, смысл должен пониматься всеми одинаково.
Правильно подобранное изображение способно усилить чувства, которые вы пытаетесь вызвать словами
Сравните свои ощущения от двух картинок ниже, какая больше подходит к слову «скучно»?
6. Аккуратно с графиками
Опять же, не перегружать слайд. Достаточно одного взгляда, чтобы понять суть? Супер, значит, слушатели не тратят время, чтобы разобраться, за какой именно линией следить, или понять подписи.
7. Рассказывайте историю
Не читайте слайды, оживите их: продумайте сюжет своего выступления, которая вдохновит и запомнится. Истории надолго запоминяются и не дают заскучать.
8. Взаимодействуйте с аудиторией
Во время тренировочных выступлений я был слишком сосредоточен, стараясь не забыть текст, поэтому не было контакта с аудиторией. Чтобы разрядить обстановку, Крис советует задавать вопросы, в том числе риторические.
Слайды дают факты, вы говорите сердцу
9. Не врите
Большой соблазн преувеличить заслуги и преуменьшить риски. Большинство инвесторов, особенно в Кремниевой долины, разбираются в области, в которую инвестируют, либо слышали подобные презентации множество раз, поэтому они легко отличить, где правда или нет. Вы не первый, кто выступает перед ними, они уже видели большинство этих цифр.
Крис рассказал про стартап, который во время питча заявил, что одна крупная компания была их клиентом.
Оказалось, что в комнате был CIO этой компании, и он никогда не слышал об этом сотрудничестве. После такого заявления ни о каких инвестициях не может быть и речи. Да и репутация подпорчена.
Избегайте клише. Перед вами десяти команд уже сказали, что они увеличат рынок, сделают мир лучше.
Например, клише « первоклассная команда» . Заявление будет правдой, только если вы реинкарнировали Джобса, пригласили Гейтса и Маска. Тогда да, у вас первоклассная команда, лучшая в мире.
10. Тренируйтесь питчить
Крис понимает, что выступать на английском намного сложнее, чем на родном языке. На русском-то сложно. Менторы советуют провести репетиций 20 раз от начала до конца, чтобы не задумываться над текстом и концентрироваться на аудитории. Многие команды в акселераторе снимают себя на видео, чтобы посмотреть на себя глазами слушателей.
Как сделать презентацию со слайдами 🖼
Время чтения: 8 минут
Один из самых важных факторов успеха вашего веб-семинара, курса или доклада — это качество демонстрируемой презентации.
В личной презентации вы — главный визуальный элемент для аудитории, все внимание приковано к вам, а слайды — просто наглядные пособия.
Однако, когда дело доходит до вебинара или курса, презентация является главным визуальным эффектом. В связи с этим необходимо постараться. Рассмотрим подробную инструкцию, как сделать красивую презентацию со слайдами для успешного вебинара или курса.
📝 Как составить первую презентацию: разработка структуры
Прежде чем разрабатывать структуру необходимо определить цель вашей презентации:
- Подкрепление речи ведущего.
- Визуальное сопровождение.
- Продажа продукта. В этом случае каждый слайд является элементом воронки продаж.
Теперь разберем структуру интересной презентации, в какой последовательности должен представляться материал.
Вступление
Вступительная часть вашего вебинара может занять всего несколько минут, однако она задает общий тон и ожидания аудитории до самого конца.
Название
Правильное составление презентации начнинается с титульного слайда, где будет тема семинара или название курса, имя/имена докладчиков.
При желании можно включить дополнительную информацию: перечень наименований и логотипов спонсоров, контактные данные организаторов и т.д.
Правила проведения вебинара или курса
Некоторые участники могут быть плохо знакомы с веб-семинарами, поэтому объясните им, как работает веб-семинар: как задавать вопросы, будет ли запись мероприятия, в каком разделе будут ответы на вопросы и так далее.
Даже если вы работаете с аудиторией, которая хорошо знакома с веб-семинарами, стоит включить этот слайд просто в качестве напоминания.
О докладчиках
Представьтесь и представьте остальных докладчиков в начале вебинара. Включите слайд, демонстрирующий их имена, фото, место работы, сферу деятельности, ученые степени и звания.
План современной презентации
Включите обзорный слайд, чтобы участники знали, какие вопросы будут рассмотрены и какие тезисы будут обсуждаться.
Основное содержание и методы структурирования
Хотя на вступление отведено не мало слайдов, по времени их презентация должна занять не более 5 минут.
Основная часть времени отводится на основное содержимое.
Важно структурировать слайды и создать логическую последовательность, чтобы основные идеи были понятны для аудитории.
Есть много способов структурировать материал. Разберем 5 наиболее распространенных методов:
1. Хронология
Эта классическая структура часто встречается в бизнес-презентациях:
- Как дела обстояли раньше?
- Какова текущая ситуация?
- Что вы предлагаете в будущем?
Эта структура особенно полезна, когда ваш вебинар посвящен изменениям, или если среда изменилась, а ваша аудитория этого не осознает.
2. География
Некоторые темы поддаются географическому подходу. Например, если вы описываете то, что по-разному влияет на людей в разных частях страны или мира, вы кратко описываете суть во введении, а затем рассказываете о ситуации в каждом регионе. В завершении резюмируете вывод.
Например, если вы говорите о принятии мер по борьбе с изменением климата, вы можете рассказать, что делают разные страны, затем рассказать, что делают отдельные города, и, наконец, поговорить о том, что участники могут сделать.
3. От проблемы к решению
По некоторым темам полезно объяснить проблему, а затем описать решение. Между этими двумя пунктами нужно описать причину и следствие. Грамотно составить структуру презентации можно так:
- Проблема: С какой проблемой сталкивается ваша аудитория?
- Причина
- Эффект: Во что это обходится?
- Решение: Что вы предлагаете для устранения проблемы?
4. Светофоры
Если вы хотите, чтобы ваша аудитория изменила свое поведение, используйте «светофоры»:
- ❤️ Красный: Что следует прекратить делать?
- 💛 Желтый: Что необходимо продолжать делать дальше?
- 💚 Зеленый: Что нужно начать делать?
Необязательно размещать их в этом порядке; используйте последовательность, которая больше подходит для вашего материала.
5. Список
Наконец, самая простая, но при этом не эффективная, структура — это перечисление всех пунктов презентации.
Взаимодействие с аудиторией
Не дожидайтесь окончания веб-семинара, чтобы приступить к взаимодействию с аудиторией. В рамках вашей подготовки разработайте конкретные точки взаимодействия и включите их в слайды, чтобы привлечь внимание аудитории.
Вопросы и ответы
Если вы планируете остановиться, чтобы ответить на вопросы аудитории, вставьте слайд вопросов и ответов в презентацию, чтобы аудитория знала, что сейчас вы готовы ответить на вопросы. Это более эффективно, чем спрашивать: «Есть ли вопросы?» на фоне предыдущего слайда.
Исключение из правил: если вы ждете вопросы о содержании предыдущего слайда, лучше оставить слайд.
Конечно, вы можете остановиться, чтобы разобрать вопросы в любое время, в зависимости от потребностей вашей аудитории и хода вебинара. Однако полезно обозначить для этого конкретное время.
Опросы
Если вы хотите собрать мнение аудитории относительно обсуждаемых вопросов, вставьте слайд с опросом. На слайде необходимо отобразить вопрос(ы) опроса и попросить зрителей дать ответы в соответствующем разделе площадки для проведения веб-семинара или курса. Полезно иметь администратора, который будет управлять опросом.
Заключение
Для многих начало и конец презентации являются наиболее запоминающимися разделами. Поэтому внимательно поработайте над заключительными слайдами, чтобы усилить основной контент и воодушевить участников принять участие в следующих мероприятиях.
Резюме
Если вы не знаете, как сделать красивую презентацию, как ее завершить, наилучшим решением является заключительный сводный слайд. Необходимо подготовить краткое резюме рассмотренной информации.
План дальнейших действий
Если ваш веб-семинар заканчивается конкретным планом действий, покажите слайд с его описанием, чтобы вы могли собрать описанные шаги в единый алгоритм.
Это может быть очень простой слайд, но он очень важен, потому что все, о чем вы говорили ранее, ведет именно к этому моменту.
Некоторые вебинары не заканчиваются конкретным планом действий, потому что их основная цель — информировать или просвещать. Если это так, и вы хотите, чтобы ваша аудитория сама составила дальнейшие действия, попросите аудиторию поразмышлять над веб-семинаром или курсом и решить, какое действие они совершат.
Что дальше?
Добавьте последний слайд, который четко объяснит, что будет дальше: рассылка записи и материалов, опросы, следующий вебинар серии или следующий урок курса.
🖍 Как правильно сделать презентацию: оформление и дизайн слайдов
Когда вы начинаете задаваться вопросом, как сделать классную презентацию, как создать слайды, помните, что весь контент будет отправляться участникам через Интернет. Это означает, что не все слушатели будут иметь высокую скорость подключения.
Следовательно, загрузка тяжелых больших фотографий, анимации, видео, переходов между слайдами потребует времени.
Поэтому старайтесь сделать слайды максимально простыми, но информативными.
Ошибки при разработке дизайна стильной презентации
Не создавайте слайды с большим количеством текста или длинным списком пунктов. Они неинтересны. К примеру, вам нужно продемонстрировать «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Многие докладчики просто перечислили бы их на слайде в виде маркированного списка. Такой слайд является простым и скучным, он не вовлекает аудиторию. В результате аудитория покидает онлайн-мероприятие и переключается на более важные задачи.
Важно не впадать в другую крайность, когда на весь слайд помещаются крупные картинки. Это более современное решение, которое подходит для простых презентаций, но не подходит для вебинаров. Когда современная образовательная платформа демонстрирует подобные слайды, она должна передавать большой объем данных через Интернет. Даже при нынешних скоростях широкополосного доступа это может вызвать задержку презентации на 5-10 секунд, что будет сбивать с толку и раздражать аудиторию.
Эффективный дизайн слайдов интерактивной презентации
Вот три варианта, как правильно сделать презентацию с интересным дизайном:
1. Один пункт на 1 слайде
Один из вариантов — просто разместить каждый пункт на отдельном слайде. В нашем примере вместо перечисления всех 7 навыков на одном слайде, вы можете разложить их на 7 слайдов.
Фишка в том, что вы регулярно меняете простые слайды, поэтому аудитория видит новые вещи, ее внимание не рассеивается.
2. Визуально сгруппируйте пункты
Другой вариант — представить слайд с несколькими группами, что более наглядно и привлекательно, чем простой перечень. Это не только повышает визуальную привлекательность, но также позволяет аудитории увидеть, как логически совпадают и пересекаются пункты.
В какой программе создать презентацию со слайдами подобного типа? Вполне достаточно будет PowerPoint. Для группировки пунктов используйте функцию Smart Art.
3. Добавьте небольшую графику
Вы можете добиться максимального результата, если добавите на слайд графику. Некоторые из опций Smart Art позволяют осуществлять вставку графики, поэтому это займет всего несколько минут для каждого слайда.
Выбирайте только тематическую графику, которая улучшит или усилит текст!
✍️ Какие инструменты для создания презентации использовать?
В таблице разобраны наиболее удобные инструменты:
Инструмент | Удобно | Неудобно |
|---|---|---|
PowerPoint | Даже начинающий пользователь разберется в функционале и интерфейсе. Широкие возможности для автоматизации процесса. Готовую презентацию можно открывать с помощью Google Disk | Внутри много дополнительных невостребованных функций, из-за чего найти действительно нужную опцию бывает достаточно сложно |
Keynote | Минимальный набор инструментов, только самое необходимое. | Работает только на Макбуках |
Photoshop | Нет ограничений в плане оформления и дизайна слайдов | Сначала необходимо изучить функциональные возможности |
В функциях здесь точно не потеряетесь. Результат может быть сохранен в .pptx, что позволяет воспроизводить его на любом компьютере📌 Другие советы по дизайну для хорошей презентации
Вот несколько дополнительных советов, как сделать крутую презентацию на компьютере максимально эффектной, как улучшить слайды.
Откорректировать фон
Удалите любую графику с фона слайдов. Лучше всего однотонный фон без графики, текстур, логотипов, орнаментов. Использование однотонного фона облегчит сжатие презентации для ее демонстрации через интернет.
Откажитесь от анимации
Внимательно изучите все вставленные анимации. Даже если они предназначены для функциональных целей, подумайте, как их можно заменить или полностью удалить.
Чем меньше анимации вы используете, тем быстрее загружаются слайды.
«Стройте» слайды
Есть один тип анимации, который приемлем и полезен – «сборка» или «раскрытие» содержимого слайда. В данном случае фрагменты будут добавляться к слайду во время озвучивания слайда.
Если финальный слайд подробный и содержит много элементов, зрителям может быть сложно понять его. Для этого нужно вводить элементы или блоки слайда по очереди. Последовательно добавляйте содержимое шаг за шагом.
Удалите переходы между слайдами
Переходы между слайдами почти всегда не нужны, и только замедляют вебинар, так что смело удаляйте их. Неважно, используете ли вы простые или сложные переходы; все они включают движения и сокращают скорость веб-семинаров, вызывают задержки.
Будьте особенно осторожны, если вы используете для подготовки презентации программу Prezi. Суть данной программы в том, что составляется «интеллектуальная карта» по обсуждаемой теме, затем каждый пункт карты по очереди увеличивается во время рассмотрения вопросов.
В личной презентации это выглядит очень эффектно, но вот в ходе вебинаров и курсов это может существенно снизить воплеченность.
Используйте небольшие и легкие изображения
Фотографии и картинки вызывают интерес и удерживают аудиторию. Поэтому используйте изображения, но выбирайте небольшие иллюстрации, чтобы они не задерживали сжатие и отправку презентаций через Интернет.
Устранение всех декоративных элементов
Если что-то находится на слайде исключительно в декоративных целях, удалите это. Это относится не только к фотографиям, но также к следующим элементам:
- Линии сетки на графике или диаграмме (если они необходимы, обычно это означает, что ваш график слишком сложный).
- Трехмерные эффекты: тени и отражения.
- Необычные рамки вокруг информативных блоков.
Необязательно устранять все подобные эффекты на каждом слайде вашей продающей презентации. Просто сосредоточьтесь на самом основном.
Чем больше декоративных элементов на слайде, тем тяжелее зрителю сконцентрироваться на основном контенте.
Используйте линейные рисунки
Если это уместно, — использовать картинки, значки и фигуры, а не фотографии. Комбинируя формы, стрелки и небольшие фотографии, вы можете создавать визуально привлекательные слайды, которые будут быстро загружаться.
🏁 Подведем итоги
Создание презентации не сложно занятие. А вот создание качественно презентации потребует большей практики и навыки в дизайне. Если у вас уже есть созданные слайты, пересмотрите их и справьте по этой инструкции. Обязательно сравнивайте результаты и просите пользователей поделиться впечатлениями.
❓ FAQ
- Нужно ли в презентации размещать CAT?
Любая презентация нацелена на получение определенного результата. Повысить ее эффективность можно размещением четного call to action: “запишитесь на курс английского языка”, “закажите новую книгу автора”, “запишитесь на пробное занятие оп йоге”.
- Нужно ли дублировать контактные данные в конце презентации?
Да, это повысит шансы того, что ваши контакты сохранят.
На последнем слайде вы можете поблагодарить за внимание и указать свой номер телефона, электронную почту, странички в социальных сетях.
- Какой шрифт лучше использовать?
На данный вопрос нет четкого ответа, все индивидуально. Однако есть несколько критериев, которым отвечает хороший шрифт: читабельный, современен, оптимального размера.
Как сделать хорошую презентацию за 10 шагов
Вы знаете, как сделать хорошую презентацию? Для успеха вашего мероприятия очень важно, чтобы презентации прошли хорошо. Презентации часто проваливаются. Мы все были там, вы на конференции, вы месяцами ждали, чтобы услышать определенного докладчика. Когда время, наконец, приходит, динамик просто тусклый. Вы чувствуете себя разочарованным, жалеете, что не тратили свое время впустую, или, что еще хуже, жалеете, что не пошли на мероприятие!
Убедитесь, что ваше мероприятие не станет жертвой плохих презентаций. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория оставалась вовлеченной, крайне важно, чтобы ваши презентации не были отстойными! Итак, сегодня мы собираемся показать вам, как сделать хорошую презентацию за 9 простых шагов.
Если вы хотите научиться делать хорошую презентацию, но не знаете, с чего начать, вы обратились по адресу! Мы раздаем наши лучшие советы о том, как сделать хорошую презентацию. Ниже вы найдете список из 10 наших лучших советов о том, как сделать хорошую презентацию. Следуйте этим шагам, чтобы убедиться, что ваши презентации не отстой!
Запретить PowerPoint навсегда
Посмотрим правде в глаза, PowerPoint устарел. Этот инструмент не подходит для хорошей презентации, он уже не в моде. В мире, где трудно удерживать внимание, PowerPoint или любая презентация на основе слайдов, если уж на то пошло, не помогут. Глядя на застывшие слайды, вы усыпите своих посетителей или заставите их бежать к двери!
Вместо этого добавляйте более привлекательный контент! Видеоконтент — отличный способ привлечь внимание аудитории. Вы можете подумать, что это кажется очевидным, но видео редко используется в хороших презентациях. Фактически, Forbes опубликовал исследование, показывающее только четыре процента профессионалов «всегда» используют видео в презентациях .
Это означает, что 96% докладчиков многое упускают.
Видео — самый привлекательный тип контента. Видеоконтент также имеет самый высокий показатель удержания. Зрители запоминают 95 % сообщения, когда смотрят его в видео, по сравнению с 10 %, когда читают его в текстовом виде. Так что, если вы хотите оставить неизгладимое впечатление, ничто не сравнится с видео.
Следите за тем, чтобы видео были короткими, концентрации внимания уже почти не существует. Видео не должно быть фокусом вашей презентации, а скорее инструментом того, как сделать хорошую презентацию. Хорошие презентации не полагаются на слайды, видео или любую другую чепуху, например Ted Talks. Возможно, самые известные презентации в мире, и вы редко видите использование слайдов и мультимедиа. Используйте подход «меньше значит больше», убедитесь, что ваша презентация сильна, а визуальные эффекты — только помощники.
Расскажите историю Это самый важный совет о том, как сделать хорошую презентацию! Рассказывание историй — часть человеческого бытия, с незапамятных времен мы рассказывали истории.
Это часть человеческого опыта. Возможность отправить свое сообщение через историю будет иметь гораздо больший резонанс, чем любой другой совет по презентации, который у нас есть. Это действительно позволит вам соединиться на человеческом уровне.
С хорошей презентацией истории могут увлечь вашу аудиторию и привлечь их внимание, как ничто другое. Держите свою историю сфокусированной, а сообщение — кратким и по существу. Чтобы ваша презентация была наиболее эффективной, следует следовать традиционному сюжету, есть причина, по которой фильмы, книги и многое другое время от времени придерживаются его. ОНО РАБОТАЕТ! На этой ноте, не делайте все это о вас! Сделайте своих зрителей героями истории, а себя их проводником!
Представление на раундеПредставление на раунде улучшит хорошую презентацию с самого начала. Этот уникальный макет позволяет зрителям стать ближе и лучше взаимодействовать. Это также позволяет говорящему легче читать толпу.
Если участие в раунде вам не по душе, есть и другие способы стимулировать участие и поддерживать интерес.
Подумайте о том, чтобы отказаться от стандартных и скучных рядов и рядов сидений и вместо этого попробовать рассадить участников в уникальной рассадке.
Повтори это про себя. Вам не нужен подиум! Вам не нужен подиум! Подиумы могут быстро превратить отличную презентацию в скучную. Всякий раз, когда используется подиум, спикер, как правило, остается за ним. Часто они остаются очень неподвижными, еще хуже держась за подиум все время. Это не лучший способ взаимодействия с аудиторией. Это скучно, люди приходят на ваше мероприятие не для того, чтобы это увидеть, как выразился Уилл Карран: «Если бы я хотел послушать, как кто-то просто говорит, я бы послушал подкаст». Так что выбросьте этот подиум и общайтесь с толпой! Двигайтесь и занимайтесь!
Планирование взаимодействия с аудиторией Вы видите, что взаимодействие с аудиторией постоянно меняется. Это одно из тех горячих слов, о которых, кажется, все говорят. Но это по уважительной причине! Мероприятие без заинтересованной аудитории — проваленное мероприятие.
Если аудитория не слушает, вы не сможете передать свое сообщение.
В хорошей презентации взаимодействие с аудиторией может быть таким же простым, как вопросы и ответы, встроенные в презентацию, использование переносного микрофона или опрос в реальном времени. Но если вы хотите сделать еще один шаг вперед, посмотрите на Netflix для вдохновения. В конце 2018 года Netflix запустил серию «Выбери свое приключение» «Брандашмыг» из популярного шоу «Черное зеркало», позволив зрителям создать впечатление, которое привело к их самому большому международному успеху на сегодняшний день. Итак, какое отношение телешоу имеет к вашему следующему мероприятию? Позвольте вашим посетителям создать свой собственный опыт во время ваших презентаций!
Эта сессия позволяет аудитории выбрать тему для обсуждения, подобно книгам с путевыми историями, где вы можете выбрать, что будет дальше. На этом сеансе довольно приятно смотреть, потому что он позволяет аудитории управлять презентацией в зависимости от того, какой путь они хотят выбрать.
Например, лидер может попросить аудиторию проголосовать за тему 1 или тему 2 с помощью приложения для голосования. После того, как результаты будут представлены, ведущий должен будет рассказать о выбранной теме. После того, как тема будет представлена, на пути будет еще один раскол, и аудитории придется выбирать между вариантом 1 и вариантом 2. Эта сессия будет держать их в напряжении.
Разрешить интимные сеансы Все с нетерпением ждут важных выступлений на мероприятиях. Но часто посетители хотят большего. Они могут смотреть основной доклад и задавать гиперконкретные вопросы. Люди хотят узнать больше об опыте этого докладчика, получить тактические советы о том, как добиться того, чего они добились, и многое другое. Они хотели бы ответить на эти вопросы и не имеют возможности получить ответы. Дайте вашим посетителям возможность сделать это, организовав небольшие интимные сессии с вашими основными докладчиками из общих сессий. Эти интимные презентации могут проходить в форме небольших секционных сессий, интимного VIP-ужина, частных сессий вопросов и ответов или практических занятий.
Это добавит огромную ценность для посетителей и позволит им по-настоящему взаимодействовать и получать тактические советы от докладчиков, которых они действительно любили.
Это кажется таким очевидным! Вы бы не выбрали для своего мероприятия ту же тему, что и все остальные, так зачем выбирать одних и тех же спикеров? Если вы выберете одних и тех же спикеров, все остальные будут разочаровываться. Что бы вам ни говорил спикер, очень редко у него будет уникальная и свежая презентация для каждого мероприятия. Спикер может изменить его, но основные темы, как правило, те же. Это быстро приведет к скуке. Вместо того, чтобы выбирать предсказуемых спикеров, которых вы можете найти на каждой конференции в вашей отрасли, подумайте нестандартно, чтобы найти новые интересные перспективы.
Однако не нужно отличаться только ради того, чтобы быть другим. Не забудьте взять с собой подходящих докладчиков, которые будут правильно представлять ключевые темы и тенденции в вашей отрасли прямо сейчас.
И всегда сверяйтесь со своими посетителями, чтобы убедиться, что вы все делаете правильно. Вы можете оценить докладчиков, попросив участников оценить докладчиков, спросить их, какие сессии они получили больше всего и что можно было бы сделать лучше?
Отличным примером конференции, которая делает это правильно, является ВХОДЯЩАЯ. Каждый год INBOUND выбирает спикеров, о которых вы даже не подозревали, что они будут на маркетинговой конференции, и их посетителям это нравится! В прошлые годы у них был непредсказуемый выбор, например, у Джона Сины, Мишель Обамы и Пьеры Джеларди. INBOUND стал известен своими уникальными и динамичными докладчиками. Из-за этого неудивительно, что каждый год посетители просматривают веб-сайт, ожидая объявления спикеров! Чтобы узнать больше о процессе выбора динамических спикеров и организации увлекательного мероприятия, посмотрите наш собственный выпуск #EventIcons Behind the Scenes with INBOUND!
Поговорите со своей AV-компанией Быстрый способ превратить хорошую презентацию в плохую — совершить одну из этих распространенных ошибок AV.
AV может повлиять на ваши презентации в лучшую или худшую сторону. Наличие отличного опыта AV улучшит презентацию, но неспособность сообщить ключевые детали может привести к тому, что мероприятие станет лучшей презентацией! Эта катастрофа презентации может проявляться во многих формах, включая, помимо прочего, неправильные форматы презентации, неправильные пропорции или выбор микрофонов, несовместимых с типом презентации (пример: докладчик проводит демонстрацию, и для ее завершения нужны обе руки, но у них есть наладонник). Кроме того, обязательно попросите репетицию с вашей аудиовизуальной компанией, чтобы решить любые проблемы и обеспечить бесперебойную работу в день вашего мероприятия!
Если вы не знаете свою аудиторию, у вас не получится сделать убедительную презентацию. Чтобы создать отличную презентацию, спросите себя, кто моя аудитория? Что они надеются получить от этой презентации? Ваша презентация будет выглядеть по-разному в зависимости от того, кто находится в комнате.
Группа генеральных директоров не захочет слышать то же, что и рядовые сотрудники. Некоторые отрасли более серьезны, чем другие, и ваши шутки могут показаться неуместными. Избегайте провала своей речи, изучая и узнавая свою аудиторию. Узнайте, что заставляет их тикать и что они хотят услышать, а затем создайте потрясающую презентацию с учетом этого.
Теперь вы знаете, как сделать хорошую презентацию!
Вот и все! Наши лучшие советы о том, как сделать хорошую презентацию! Возьмите эти знания и примените их к презентациям вашего мероприятия, чтобы получить самые лучшие и привлекательные презентации! Каковы некоторые из ваших лучших советов, чтобы потрясти презентацию? Дайте нам знать в комментариях ниже!
How to Make a Good Presentation — English
Amendor AS
Вот несколько принципов хорошего дизайна, которые помогут вам сделать хорошую презентацию:
Составьте план
Составьте примерный план презентации.
Начните с основных заголовков, а затем добавляйте детали. Убедитесь, что ваша презентация построена логически. Чем легче будет следовать речи или устной презентации, тем лучше аудитория запомнит, о чем она.
Знай свою аудиторию
Всегда знай, перед кем будешь выступать. Презентация перед классом подростков, которых вы уже знаете, будет отличаться от выступления перед группой родителей или специальной группой работающих профессионалов. Отрегулируйте использование мультимедиа, графики, дизайна и аудио/визуальных средств в соответствии с возрастной группой. Если речь должна быть серьезной, основанной на «Таянии ледяных шапок», не стоит использовать кричащие шрифты, забавную графику и клип-арт.
Будьте последовательны Выберите одинаковую цветовую схему, размер шрифта, тип и стиль маркеров на всех слайдах. Выберите один дизайн или макет на мастер-слайде и придерживайтесь его. Слишком большое количество размеров, цветов и типов шрифтов может сделать вашу презентацию визуально запутанной, и аудитории может быть трудно понять, что является наиболее важным.
Всегда думайте о том, что вы хотите упорядочить (обычные шрифты) и что вы хотите выделить (жирный шрифт, курсив, подчеркивание)
Распространенной ошибкой является включение слишком большого количества визуальных элементов: картинок, анимаций и т. д. Хорошее практическое правило — не усложнять. Правило «меньше значит больше» должно применяться к любой презентации. Слишком много информации и слишком много спецэффектов могут сбить аудиторию с толку и отвлечь от основного сообщения.
Предложения по ограничению количества информации на слайде.
— от трех до пяти слайдов с текстом на основной заголовок
— один основной заголовок на слайд
— не более шести-семи слов в строке
— не более шести-семи строк в слайде
— используйте маркеры под основными заголовками
Используйте крупный шрифт
В зависимости от помещения, в котором вы презентация, заголовки могут быть размером до 36-40 пунктов, а текст размером до 24 пунктов.
Распространенной ошибкой является презентация, написанная слишком мелким шрифтом, когда аудитория не может видеть слова из глубины зала.
Использование больших букв уменьшает пространство, доступное для графики. Также помните, что элементы в вашей презентации хорошо смотрятся с небольшим пространством вокруг них. Таким образом, вы не должны использовать больший размер текста, чем требуется.
Цветовой контраст
Вы всегда должны контрастировать текст и фон. Либо используйте светлый текст на темном фоне, либо темный текст на светлом фоне. Возможно, вам придется принять во внимание освещение в комнате. Например, в светлой комнате, где нельзя задернуть шторы, используйте светлый фон и темный текст. Подумайте о визуальном балансе!
Изображения, графика и анимация
Изображения, графика и клип-арт всегда должны дополнять текст. Хорошей идеей будет ограничить количество изображений, диаграмм или графиков до одного на слайде.
Картинки можно легко сгруппировать вместе. Не распространяйте их по всем сторонам текста. Убедитесь, что цвета изображений соответствуют цветам фона. И, конечно же, настроить размер изображения, графики или клип-арта на слайде.
Анимация
Помните, что «меньше значит больше»; однако, если вы собираетесь использовать анимацию для выделения текста, не злоупотребляйте ею. Ваша аудитория может увлечься быстрыми переходами текста и упустить весь смысл вашего сообщения. Выберите скорость перехода, которой легко следовать.
Фильмы и звук
Фильмы и звук для демонстрации или поддержки вашей информации всегда следует выбирать с осторожностью. Во избежание риска того, что внешняя ссылка на видео- или музыкальный веб-сайт может не работать в день проведения презентации, рекомендуется загружать фрагменты фильмов/видео, а также звуковые клипы непосредственно на компьютер. Таким образом, вы можете легко вставить их в свою презентацию. Также можно синхронизировать звуковой клип и слайд.
