Как оформить презентации: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Как оформить презентацию 📝 правильно?

1. С чего начинаем создавать презентацию?
2. Главные части презентации
3. Особенности оформления презентации
4. Картинки и финальный слайд
5. У кого просить помощи, если нет возможности создать презентацию?

Презентация – это набор наглядных картинок, которые помогают оратору донести свою мысль, порядок проведения и выводы своей работы. Для студентов презентация является обязательной составляющей при защите дипломной работы. Так же она активно применяется при защите некоторых рефератов и курсовой работы. Она прекрасно дополняет доклады о событиях или статьи, и без нее уже сложно представить современную жизнь.

Чем объемнее работа, тем сложнее воспринимать ее на слух. А если аттестационная комиссия слушает не одну такую работу, а студент еще и не слишком хороший оратор, то даже при большом желании, педагоги могут не оценить все старания и следования должным образом. А вернее просто не до конца их понять.

Именно поэтому, презентация – это отличная помощь студенту в преподнесении сжатых сведений в лучшем виде. А выбранный визуальный ряд также – своеобразная шпаргалка, чтобы от волнения не забыть чего-то важного и не растеряться. Но как оформить презентацию?

Для начала обязательно полностью закончите саму работу и получите допуск на защиту. Это важно, чтобы не переделывать еще и презентацию.

Следующим этапом важно набросать основные пункты и темы, которые необходимо упомянуть при освещении вашей работы. И только после этого создавайте сам макет.

Большинство студентов оформляют презентации с помощью программы PowerPoint. Так же часто используется LibrеOffice Impress. В чем плюсы этих программ?

PowerPoint изначально задумывалась как наиболее простая программа, с удобным интерфейсом. Ее легко использовать даже новичку: в ней есть готовый образец презентации, она имеет переводы на многие языки. Кроме того, в качестве основы можно взять структуру основного текста в Ворде, импортировать тексты или части в сам слайд.

LibrеOffice подкупает возможностью делать слайд-шоу и оригинальную динамическую презентацию. Это тоже крайне интересно. Но, из чего конкретно должен состоять презентационный материал?

Презентационный материал можно условно разделить на 4 главные части:

• титульный слайд;
• вводная часть,
• основной раздел,
• выводы и заключение.

Каждая из них имеет свои важные основные моменты.

Начало любой презентации – это титульная страница. Она идет первой и обязательно содержит:

• название работы, которая представляется,
• данные студента (Ф.И.О., группа, факультет)
• правильное название учебного заведения,
• данные руководителя проекта, включая ученые степени,
• дополнительные важные сведения (год защиты, город и т.д.)

Если придерживаться ГОСТ 7.32-2001, то нужно указывать так же шифры: ВУЗа, кафедры, направления /темы исследования. Титулка всегда помещается на одной страничке.

Вводная часть характеризует цели и задачи, субъект и объект исследования, доказывает актуальность проблемы, освещает основные подходы к выполнению поставленных целей и методы, которыми решаются задачи.

Основная часть повествует о самой работе, как таковой, то есть, что было выполнено, для чего и почему. Презентация, в этом случае, стремится привлечь внимание слушателей, доходчиво донести суть происходящего. Естественно, что основная часть уж точно включает не один слайд.

Результатами и выводами заканчивается ваш доклад. Кратко подводится итог. Иногда могут намечаться шаги или действия для более глубокого изучения темы.

Визуальное оформление презентации – то, на что стоит обратить внимание подробнее. Есть требования и к самим слайдам: они должны быть выполнены в одном стиле, с использованием одного типа шрифта и одного цвета шрифта. То есть нужно, чтобы они создавали целостную картину. Можно посмотреть на примере в Интернете, как лучше оформить текст по похожей теме. Важно, чтобы дизайн был подобран правильно и уместно. Не стоит использовать узоры, которые никак не соответствуют теме доклада или всему оформлению работы в целом. Поэтому, надо, чтобы было не просто красиво, а разумно и уместно. Цитаты и примечания создают стильную изюминку, но злоупотреблять ими не стоит, чтобы картинка не стала перегруженной. Не надо и большого количества выделений и курсивов. Выбранные цвета шрифта должны быть контрастными по отношению к фону, а буквы хорошо видны. Помните, что на проекторе контрастность меньше, чем на вашем мониторе.

Так как слайд должен быть виден сидящим вдалеке людям, размер шрифта основных частей должен быть не менее 24 (примечания можете сделать 20 шрифтом). Текст заголовка лучше делать больше, чем 32 кегль.

Картинки в целом увеличивают наглядность информации. Подходящие изображения помогают понять, о чем речь. Так же наглядным атрибутом презентации являются графики и сравнительные таблицы. Они демонстрируют закономерности и результаты сравнений, выстраивают логически понятный текст.

Финальный слайд – это отдельная тема для разговора. Часто он не несет никакую смысловую нагрузку. Лучше сделать его для закрепления положительного эффекта от вашего выступления. С помощью него принято благодарить за внимание.

Надо помнить, что презентация не должна быть длинной и утомительной. Обычно грамотное выступление не превышает 15 минут. Кроме того, считается плохо, когда слайды перегружены текстом или, наоборот, содержат только картинки.

Существует простой совет: после создания презентации отдохните и просмотрите ее еще раз. Если вам бросится в глаза, что на каком-то листе явно слишком много всего, обязательно разделите его информацию на два слайда.

Если вы понимаете, что у вас нет возможности сделать презентацию или время подживает? К кому лучше обратится за помощью? Конечно, в Интернете есть множество предложений помочь студентам, в том числе, и создать презентацию. Но, не всегда авторы обладают необходимыми знаниями не только в правильном составлении презентационного материала, но и в области исследуемой темы, что не дает им возможности выбрать действительно важную информацию для слайдов.

Поэтому, лучшее решение – отдать предпочтение авторам биржи помощи студентам «Все Сдал!».

Именно здесь гарантируют, что:

• презентация будет выполнена в четко оговоренный срок,
• уникально выглядеть,
• для создания материала будут привлечены специалисты высокого уровня, 
• рационально оформлена,
• стоить дешевле, чем у наших конкурентов.

Только проверенный ресурс поможет вам на все 100%! Поэтому, не откладывайте в долгий ящик и оформляйте заявку прямо сейчас, перейдя на наш сайт.

Как красиво оформить презентацию в Powerpoint

На сегодняшний день, практически каждый доклад или выступление сопровождается презентацией. Это может быть научная конференция, защита диплома, отчет о проделанной работе, успехи в развитии компании или бизнеса за определенный период, реклама новых товаров, которые появятся на рынке, и многое другое. Презентация помогает докладчику в наглядной форме представить всю необходимую информацию.

Вы можете вставлять в нее нужные рисунки и диаграммы, видеоролики, в которых может отображаться результат Вашей работы, и различные аудиофайлы. Благодаря всему этому, слушатель лучше уловит материал, и запомнит всю нужную информацию, которую Вы хотели рассказать.

PowerPoint — является мощным инструментов для создания презентаций. С его помощью Вы сможете сделать отличную презентацию, отвечающую всем необходимым требованиям. Выбирайте фоны, заголовки, цвета, вставляйте графики, таблицы и диаграммы. В общем поле для действий огромное, теперь все зависит от Вашей фантазии.

В статье мы рассмотрим, какие инструменты можно использовать, для создания презентаций в PowerPoint. Как добавлять и оформлять слайды, писать текст, вставлять графики, диаграммы, таблицы, видео и аудио файлы.

Итак, думаю, с темой презентации Вы определились. Важно понимать, что презентация — это вспомогательное средство достижения цели, и результат в большей степени будет зависеть от Вашего доклада.

Но красивая и грамотно сделанная презентация, конечно, сыграет немалую роль.

Добавление новых слайдов

Запускаем программу PowerPoint на компьютере. На вкладке «Главная» кликаем по кнопочке «Создать слайд» и выбираем любой из предложенных макетов. Можно добавить пустые слайды, можно добавить с областями для ввода заголовков, текста или вставки рисунка.

С левой стороны показаны все слайды презентации. Новый слайд добавляется сразу после того, который выделен в этой области мышкой.

Для удаления слайда из презентации, выделите его миниатюру, они представлены с левой стороны, кликните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Удалить слайд». Чтобы переместить слайд, кликните по нему левой кнопкой мыши, и, не отпуская ее, перетащите миниатюру между двумя другими слайдами — место вставки будет отмечено черной горизонтальной полосой.

Чтобы изменить макет уже добавленного слайда, выделите его и на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Макет». Выберите нужный из списка.

Вся описанная информация, подробно рассмотрена в статье: как вставить слайд в презентацию PowerPoint. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью.

Дизайн слайда

Чтобы наша презентация имела красивое оформление, и слайды не были белыми, переходим на вкладку «Дизайн». В группе «Темы» можно выбрать одну из предложенных тем. Здесь же можно выбрать другое цветовое оформление для выбранной темы: «Цвета», подходящие для презентации «Шрифты» и «Эффекты».

Если Вы хотите, чтобы несколько слайдов презентации имели другое оформление, зажмите «Ctrl» и выделите их мышкой. Затем выберите нужную для них тему.

Кнопочка «Стили фона» поможет изменить фон для слайдов.

Не используйте в презентации слишком яркие и плохо сочетающиеся цвета — это будет отвлекать зрителя. Постарайтесь ограничиться тремя-четырьмя цветами для темы.

Текст на слайдах

Если Вы выбрали макеты с областями для ввода заголовков и теста, нажмите в нужную область и впишите туда текст. Кстати текст можно как напечатать, так и вставить с любого другого документа.

Если Ваши слайды пустые, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Надпись». Используя мышку, нарисуйте на слайде прямоугольную область, куда затем напишите текст. Таким же образом, можно добавить новую область для ввода текста на любой слайд.

Чтобы переместить область с текстом, наведите курсор мышки на границу, он примет вид стрелочки, направленной в четыре стороны, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите область в другое место на слайде. Изменить размер можно, наведя курсор на один из маркеров.

Выбрать подходящий шрифт для текста, можно на вкладке «Главная» в группе «Шрифт». Предварительно выделите нужный текст. Здесь же можно выбрать начертание текста, интервал между строками, его выравнивание и прочее.

При выделении текста, на ленте появляется новая вкладка «Средства рисования». Здесь можно выбрать подходящий стиль для текста и для фигуры, в которую он вписан.

Делайте заголовки для слайдов шрифтом большего размера, чем основной текст. Не используйте плохо читаемые шрифты. Основного текста на слайде должно быть не много, делайте его такого размера, чтобы могли прочесть с задних рядов. Используйте один шрифт для заголовков на всех слайдах, шрифт для основного текста тоже должен быть одинаковый.

Не переусердствуйте с подчеркиваниями и прочим. Цвет текста выбирайте такой, чтобы он читался на выбранном фоне.

Вставка рисунков, диаграмм, таблиц на слайды

Чтобы презентация была интересной, текст необходимо разбавить изображениями. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рисунок». Найдите нужный рисунок на компьютере и нажмите «Вставить». Используя мышку, перетащите его в любое место на слайде и измените размер.

Также можно воспользоваться командами копировать — вставить. Откройте документ, например Word, или Проводник, найдите нужное изображение, скопируйте его и вставьте на слайд в презентации.

Старайтесь не растягивать маленькие изображения, чтобы не портить их качество. Не добавляйте много картинок на один слайд. Лучше вынести изображение на отдельный слайд и подписать его.

Если в презентацию нужно добавить диаграмму, на вкладке «Вставка» кликните по кнопочке «Диаграмма». Выберите одну из предложенных и нажмите «ОК».

Откроется окно программы Excel. Введите в него данные, на основе которых нужно построить диаграмму. Чтобы изменить диапазон данных, потяните за правый нижний угол таблицы. После этого, нажмите на крестик, чтобы закрыть окно.

Чтобы подробно узнать, как построить диаграмму в Excel и как построить график в Excel, перейдите по ссылкам и прочтите статьи.

Для изменения диаграммы, выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с диаграммами».

Таблица в презентацию добавляется аналогичным образом: «Вставка» — «Таблица», выберите нужное количество строк и столбцов. Для работы с таблицей, перейдите на соответствующую вкладку.

Вставка аудио и видео на слайды

Вставка аудиозаписи в презентацию может пригодиться во многих случаях. К примеру, Вы делаете презентацию ко Дню рождения, или нужно во время доклада прослушать фрагмент песни или записанный лично Вами файл. Если Вы хотите, чтобы музыка играла во время показа презентации, выберите спокойную композицию и лучше без слов.

Выбираем слайд, с которого будет начинаться воспроизведение композиции, и переходим на вкладку «Вставка» — «Звук» — «Звук из файла». Найдите запись на компьютере, после того, как она будет добавлена, на слайде появится значок в виде динамика.

Прочитать подробную статью: как вставить музыку в PowerPoint, Вы можете, перейдя по ссылке.

Для вставки видео, сделайте все тоже, только нажмите «Видео» — «Видео из файла».

Переходы и анимация для слайдов

Появление всех слайдов можно сделать более интересным, для этого нужно использовать различные переходы в программе. Открываем вкладку «Переходы», выделяем нужный слайд с левой стороны, и выбираем из списка любой переход. Вы сразу сможете увидеть, как появится слайд на экране.

В группе «Время показа слайдов» можно настроить длительность перехода, и как сменять слайд, по щелчку мышкой или по истечению определенного времени. Здесь же можете выбрать звук для смены слайдов.

Анимация применяется для эффектного появления текста на слайде. Выделяем мышкой нужную область с текстом и переходим на вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию» и выбираем любую из списка.

Чтобы посмотреть список анимации, добавленных на слайде, изменить их порядок, скорость появления, направления, тип запуска, нажмите «Область анимации». С правой стороны появится нужная область.

Не переборщите со спецэффектами. Если Ваша презентация будет оснащена различными звуковыми эффектами, мигающим и прыгающим текстом — зрителю будет сложно сконцентрироваться на основной информации.

Показ слайдов

На этом мы закончили создавать презентацию! Самое время посмотреть, что получилось. Перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите кнопочку «С начала». Начнется демонстрация слайдов в полноэкранном режиме.

Если Вы нашли ошибку, для возврата к редактированию презентации нажмите «ESC». Чтобы продолжить смотреть презентацию нажмите «Показ слайдов с текущего слайда» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Shift+F5».

Думаю, теперь Вы сможете сделать презентацию на компьютере, используя для этого программу PowerPoint. Удачного Вам выступления!

Поделитесь статьёй с друзьями:

Презентация — как оформить и для чего нужна?

Добавлено: 25 октября 2021 в 12:22

Содержание

Современные технологии успешно проникли даже в такую консервативную сферу как среднее школьное образование. Презентация, сделанная с помощью PowerPoint или другой программы, уже никого не удивляет — наоборот, она стала эффективным инструментом обучения.

Школьный курс информатики подразумевает знакомство с основами создания презентаций, поэтому ученики все чаще предпочитают готовить проекты не с помощью ручки и бумаги, а сидя за компьютером и щелкая мышкой. Сегодня мы вкратце напомним, что необходимо для того, чтобы презентация вышла действительно удачной.

Для создания презентации необходимо пройти несколько шагов, к каждому из которых стоит отнестись ответственно. Обычно список этапов выглядит примерно так:

1. Формулируем цель. Для бизнес-презентации этот момент крайне важен, а в учебе все проще — зачастую достаточно взять цель урока;
2. Подбор материала и его систематизация. На данном этапе главное — не набрать слишком много материала, каким бы интересным он ни был. Вместить в один проект все необычные растения или всех интересных насекомых не получится, поэтому стоит отобрать только самых запоминающихся и наиболее удачную информацию о них;
3. Разработка концепции. Даже в презентации с развлекательным содержанием должна быть определенная концепция, которой нужно придерживаться;
4. Разработка дизайна. Здесь возможно несколько вариантов — использование готового шаблона или индивидуальное оформление. На этом этапе выбирается цветовая гамма, общий принцип оформления слайдов, способы перехода между ними и т. д.;
5. Наполнение презентации контентом. Если ранее у автора не было четкого представления о количестве слайдов, то самое время об этом задуматься. Оптимальный вариант — когда число слайдов совпадает с количеством минут, отведенных для доклада. Зрителям для полноценного восприятия каждого «кадра» достаточно 50-60 секунд. Слова ведущего должны отличаться от того, что написано на слайдах;
6. Выбор оптимального соотношения текстовых и графических блоков. Если текст можно без проблем заменить иллюстрацией, графиком или схемой, то не стоит пренебрегать такой возможностью;
7. Верстка слайдов. Ниже мы подробнее расскажем о правилах, которыми не стоит пренебрегать;
8. Тестирование готовой презентации. В научных кругах, бизнес-среде и других сферах деятельности этот момент является одним из важных, однако и при подготовке к уроку он может оказаться нелишним. Репетиция позволяет проверить, насколько правильно составлен проект, корректно ли работают эффекты анимации, достаточно ли отведено времени на восприятие материала и вообще оценить готовый продукт со стороны.

Презентация — как оформить и для чего нужна?

Основные рекомендации по оформлению презентаций

Главный принцип при наполнении слайда контентом — лучше недодать, чем дать слишком много. Поэтому оптимальным вариантом станет 20-50, максимум 80 слов. Большие тексты лучше разбить на два отдельных слайда. Предложения должны быть краткими, без усложняющих конструкций. Сплошной текстовый блок, к которому еще и применено выравнивание по центру — однозначно плохой выбор.

По возможности необходимо снабжать каждый «кадр» заголовками. При использовании перечислений лучше выбрать не осложненное предложение, а маркированный или нумерованный список. При этом уровень вложения в списках должен быть не глубже двух. Хороший способ подачи количественных данных — диаграммы или графики. Не стоит злоупотреблять анимацией — зачастую она просто отвлекает, поэтому ей стоит посвятить отдельный слайд.

 

На восприятие информации не в последнюю очередь влияют шрифтовое оформление и цветовая гамма. Хорошая презентация должна создаваться с учетом следующих правил:

• Максимальное количество шрифтов — два (для заголовка и основного текста). От декоративного, рукописного, готического и моноширинного начертаний необходимо отказаться сразу. Не стоит использовать для этих двух целей похожие шрифты;
• Текст не должен идти по фотографии (даже если он набран контрастным шрифтом). Лучшее место для иллюстраций — слева от текстового блока.

Презентация — как оформить и для чего нужна?

Ниже приведен пример неудачного оформления;

• Схемы и диаграммы должны составляться с использованием основного текстового шрифта;
• Оптимальный размер букв — тот, при котором на слайде помещается от 10 до 15 строк;
• Для смыслового выделения текста хорошо подходят цвет или полужирная интенсивность;
• Стоит избегать сочетания светлых цветов и белого фона, т.к. цветопередача мониторов и проекторов может сильно различаться. Насыщенные темные цвета на однородном светлом фоне (причем другого цвета) воспринимаются гораздо проще. Обратный вариант может оказаться проблемным в светлом помещении;
• Текст с тенями может казаться более красивым, однако такое «декорирование» может существенно снизить четкость.

 

 

---

Занимайтесь на курсах ЕГЭ и ОГЭ в паре TwoStu и получите максимум баллов на экзамене:

Владислав Барышников

Эксперт по подготовке к ЕГЭ, ОГЭ и ВПР

Задать вопрос

Закончил Московский физико-технический институт (Физтех) по специальности прикладная физика и математика. Магистр физико-математических наук. Преподавательский стаж более 13 лет. Соучредитель курсов ЕГЭ и ОГЭ в паре TwoStu.

Читайте также:

Как оформить презентацию для онлайн-конференции, встречи, обучения

Тренды

Опубликовано 

06

April

2020

Время чтения:

10

минут

По прогнозам представителей event-индустрии, в этом сезоне будет больше онлайн-конференций вместо очных, которые одна за другой отменяются из-за COVID-19. Вы тоже делаете онлайн-мероприятие вместо офлайнового из-за коронавируса?

Специально для RusBase рассказали, как сделать презентацию и удержать внимание зрителей в режиме онлайн.

Очно не собираться

Вместо постепенного и незначительного ежегодного роста онлайн-мероприятий в прошлом, после 2020 года мы можем увидеть большой рывок. Хотя конкретных цифр пока никто не прогнозирует, темпы можно отследить по происходящим изменениям.

Школы уже запустили дистанционное обучение, организаторы развлекательных мероприятий проводят трансляции, бизнес-тренеры внедряют дистанционные форматы корпоративного обучения, эксперты массово открывают онлайн-курсы.

В 2017 году доля онлайн-образования в общем объеме мирового образовательного рынка составляла чуть более 3%, и к 2023 году эксперты прогнозировали рост по 5% ежегодно. При этом в России среднегодовой рост, по разным оценкам, составлял 17–25%. Пара заметных примеров: МФТИ реализовал полностью дистанционную магистерскую программу, а Высшая школа экономики разместила 60 курсов на Coursera.

По развлекательным и деловым мероприятиям подобных исследований не было, однако рост популярности трансляций шоу в интернете видно по количеству просмотров. Например, во время ЧМ-2018 контент «Матч ТВ» собрал рекордные 184 миллиона просмотров в интернете.

Сейчас в Москве действует запрет собираться группами более 50 человек в помещении. В России отменили Петербургский международный экономический форум, в Барселоне — Всемирный мобильный конгресс, в Швейцарии — Женевский автосалон. Папа Римский впервые в истории провел проповедь по видеосвязи.

Глава Сбербанка Герман Греф работал удаленно после командировки в Европу и 17 марта провел пресс-конференцию в онлайн-режиме

Кто не готов отменять мероприятие, переносит его в интернет.

Международный валютный фонд и Всемирный банк проведут ежегодную весеннюю встречу онлайн. Аналогично поступят организаторы глобальной конференции по медицине HIMSS 2020.

Конференция из тройки самых больших в IT Collision впервые будет только в виртуальном формате. Организаторы, как и в предыдущие годы, обещают более 200 спикеров и возможность общаться друг с другом. Для этого запустят специальное приложение.

Екатерина Норкина, продюсер деловых событий IMGR

Екатерина Норкина, продюсер деловых событий IMGR, прогнозирует рост онлайн-мероприятий в B2B-сегменте: «Биологические угрозы даже традиционный B2B-бизнес помогут диджитализировать, и это пойдет на пользу индустрии, в которую с трудом внедряются цифровые инновации».

Тренд диджитализации офлайн-мероприятий активно поддерживают Google, Facebook, Apple, IBM, Microsoft и другие корпорации, которые перевели сотрудников на дистанционную форму работы. Facebook отменил очную часть ежегодной конференции для разработчиков F8 и проведет ее онлайн. «Через комбинацию локально размещенных событий, видео и контента в прямом эфире», — говорится в сообщении компании.

Виктория Рындина, сооснователь студии информационного дизайна VisualMethod, MBA по коммуникациям

Бороться за внимание аудитории придется еще активнее, чем на офлайн-мероприятиях, потому что онлайн человек больше отвлекается: на соседнее окно браузера, телефон, кота. Презентация должна не просто передавать мысль, а вовлекать. Быть интерактивной, как сайт. Особенно если с ней нужно работать без комментариев спикера, — отмечает Виктория Рындина, сооснователь студии информационного дизайна VisualMethod, MBA по коммуникациям

Как cделать слайды для онлайн-презентации

Вариант 1: Презентация вместо спикера

Такой вариант используют в онлайн-обучении и перед встречей с партнерами. Если это будет долгосрочный курс или коммерческое предложение, постарайтесь сделать его максимально приближенным к современным сайтам:

• Пишите заголовки с выводами. В начале каждого слайда человек должен понимать, какую мысль хочет передать автор.
• Добавляйте интерактив. Встройте меню (с помощью функции внутренних гиперссылок), переходы между страницами и ссылки на дополнительные ресурсы в виде кнопок.
• Добавляйте обратную связь. Вы можете нарисовать на слайде кнопку и с помощью гиперссылки оформить переход на домашнее задание или анкету с опросом. На следующем шаге вернуться к ученикам курсов или партнерам с обратной связью. Таким образом создадите ощущение взаимодействия.

Чтение одного слайда, заполненного информацией, занимает порядка двух минут. В среднем человек может быть сосредоточен до 15 минут. Если вы хотите дать больше информации, оформите ее ссылками или разбейте презентации на блоки. Чтобы аудитория посчитала вашу презентацию полезной, в ней обязательно должны быть следующие пять слайдов:

• Актуальность темы
• Ваше представление
• Логика выступления
• Выводы из презентации
• Как с вами связаться

Вариант 2: Презентация в помощь спикеру

В этом случае действуют те же законы, что и для вебинаров. В первую очередь важно оценить платформу, которую вы будете использовать для общения с аудиторией. Например, мы работаем с Zoom, Zenclass, Pruffme и Learme.

На всех платформах участник может открыть для просмотра экран своего рабочего стола или загрузить презентацию для просмотра. То есть участники увидят на экране презентацию, а в одном из углов экрана (если не установлено другое) — окно со спикером.

• Учитывайте, что на экране будет окно со спикером. Часто презентации для вебинаров делают без «примерки» на платформе. В итоге часть презентации перекрывается функциональными блоками.
• Давайте больше смотреть, чем читать. Когда спикер активно комментирует, размещайте не более 30 слов на одном слайде, а лучше — показывайте данные, инфографику или символические иллюстрации.
• Высылайте материал после встречи, если он содержит ссылки, или давайте ссылки в виде QR-кодов, если к ним нужно обращаться непосредственно во время трансляции.

Также рекомендуем проверить, читается ли ваша презентация с экрана мобильного телефона, потому что в 2020 году занятые люди читают информацию «на бегу». Хотя это может быть не так актуально в условиях «пижамного» режима, когда сотрудников перевели в «домашний офис», — это как раз увеличивает количество заходов с персональных компьютеров.

Вариант 3: Презентация-фон за спиной спикера

Онлайн-конференции тоже могут «собирать стадионы». Например, из-за коронавируса онлайн-режим впервые актуален и для ежегодной конференции Apple WWDC. Создать шоу можно разместив спикера на сцене и обеспечив прямую трансляцию. В целом будет так же зрелищно, как презентации новых телефонов, которые миллионы людей ежегодно смотрят онлайн.

Что нужно, чтобы фоновая презентация выглядела на экране впечатляюще:

• Режиссура выступления. До выхода на сцену пройдет много часов репетиций и подбора метафор. Начиная со сценария, вы протестируете, какой фон, символ, призыв и в какое время будут появляться за спикером.
• Использование современных технологий: голограмм, дыма, интерактивных панелей и моушн-заставок создадут эффект присутствия и шоу, даже если их будут видеть только на экране.
• Выход за пределы видео и интерактив с участниками. К привычным приемам трансляции организаторы будут добавлять кнопки голосования, и результаты с мнениями должны моментально появляться за спиной спикера.

Эксперты нашей студии прогнозируют, что последний тип мероприятий будет активно развиваться и включать в себя максимум приемов из телевизионных шоу. В том числе презентации для таких мероприятий будут делаться по всем законам wow-дизайна.

Как достичь максимума

Вот что нужно проверить запуском презентации, чтобы все прошло по плану:

• Скорость интернета, качество подключения и звука. Обычно в ноутбуках слабый встроенный микрофон — лучше взять отдельную гарнитуру.
• Работа программы для трансляции за 20 минут до старта — этого времени хватит, чтобы исправить настройки.
• Визуальная эстетика. Направьте камеру непосредственно на лицо. Она не должна быть направлена на лицо снизу, потому что это создает ощущение высокомерности спикера. Найдите нейтральный фон и проверьте, чтобы в кадр не попадали предметы быта. Создайте ощущение трехмерности пространства — вид на фоне стены сделает ваше выступление скучным. Для этого поставьте ближе к пределам границ видео цветок или предусмотрите, чтобы в кадр попала, например, полка.
• Цвет одежды. Требования к одежде такие же, как при телесъемке: нет белому и мелким узорам.
• Движение глаз. Часто спикер следит сам за собой в эфире. Для зрителей это выглядит так, что глаза спикера смотрят не на него, а куда-то в сторону. Постарайтесь концентрироваться на презентации или смотрите непосредственно в камеру.

Избитая фраза «кризис — время возможностей», похоже, становится реальностью. После того, как пандемия пойдет на спад, многие компании наверняка захотят сохранить формат дистанционной работы из-за удобства и снижения затрат, ученики онлайн-школ и деловые люди — для экономии времени, а организаторы публичных мероприятий — для увеличения охватов. Самое время, чтобы в первых рядах перестроить свой бизнес.

Подписывайтесь на VisualMethod в Facebook, Вконтакте или Telegram

Темы статьи

Презентации

PowerPoint

онлайн-презентации

Как оформить презентацию! 🎓

1

Первый слайд презентации: Как оформить презентацию!

Смотреть — значит расчленять. Ханс Георг Гадамер

Изображение слайда

2

Слайд 2

Зачем нужна презентация – цель! Структура – логическая цепочка Аудитория – для кого Формат и стиль

Изображение слайда

3

Слайд 3

Понятным языком Картинки соответствуют тексту и вызывают нужные нам эмоции В нашем дизайне – Бренд Бук Не более 2-х шрифтов и 3-х цветов ВАЖНО! Чем проще – тем лучше!

Изображение слайда

4

Слайд 4

Посмотрим примеры:

Изображение слайда

5

Слайд 5

Изображение слайда

6

Слайд 6

Изображение слайда

7

Слайд 7

Изображение слайда

8

Слайд 8

Изображение слайда

9

Слайд 9

Изображение слайда

10

Слайд 10

Изображение слайда

11

Слайд 11

Чтобы сделать урок интересным и наглядным ИПОЛЬЗУЙТЕ ПРОГРАММЫ: PowerPoint или Open Impress

Изображение слайда

12

Слайд 12: Спасибо за внимание!

Последний слайд:

Изображение слайда

13

Слайд 13: Спасибо за внимание!

Последний слайд:

Изображение слайда

14

Слайд 14: Подарите своему ребенку активный и позитивный отдых!

Руководитель проекта Боринских Полина 8-902-809-35-53 Pokolenie. [email protected] Должен быть призыв к действию или визитка

Изображение слайда

15

Слайд 15: Структура презентации при защите проекта!

… если все правильно организовать, то все правильно и пройдет.

Изображение слайда

16

Слайд 16

Какие проблемы, жизненные ситуации и т.д. были у меня или окружающих людей Что я хочу изменить О чём я мечтаю 1. Проблематика, личная история:

Изображение слайда

17

Слайд 17

Какие проблемы, жизненные ситуации и т.д. были у меня или окружающих людей Что я хочу изменить О чём я мечтаю 1. Проблематика:

Изображение слайда

18

Слайд 18

2. Цель проекта по SMART :

Изображение слайда

19

Слайд 19

2. Цель проекта по SMART :

Изображение слайда

20

Слайд 20

2. Цель проекта по SMART :

Изображение слайда

21

Слайд 21

3. План реализации проекта — поэтапность :

Изображение слайда

22

Слайд 22

Описание конкретных действий Выводы Решения 4. Что сделано:

Изображение слайда

23

Слайд 23

На данный момент имеем … результат В планах … (новая цель по SMART ) Для этого … ( поэтапность достижения) 5. Итоги и планы на будущее:

Изображение слайда

24

Последний слайд презентации: Как оформить презентацию!: 6. Призыв к действию или визитка

Последний слайд

Изображение слайда

10 примеров оформления слайдов+правила компоновки презентаций PowerPoint

Когда разработка презентаций превращается в рутину, то скрупулезное выдумывание яркого и авторского дизайна становится настоящей пыткой. В этой подборке мы снова собрали для вас 11 трендовых идей как можно оформить слайды презентаций в PowerPoint.

Читайте, листайте и вдохновляйтесь! А еще можете посмотреть нашу предыдущую подборку идей.

Варианты композиции слайдов PowerPoint

Визуализация слайда —  это различные варианты группировки текста, картинок, графических элементов и иконок. Люди не воспринимают презентацию, как классическую бумажную книгу и не читают ее сверху-вниз и справа-налево. Каждый человек обращает внимание сначала на картинку, а после читает слайд по заголовкам.

Именно эта особенность позволяет компоновать слайды по-разному, внося изюминку и разнообразие даже в очень скучную и сухую подачу информации.

Для начала разберем типичные визуальные элементы и их применение в компоновке слайдов PowerPoint.

Слайды с иконками

Иконка —  это небольшое растровое или векторное изображение, которое визуализирует буллиты или Sale Point на слайде. А сами иконки наравне с картинками сопровождают практически каждый слайд наших презентаций.

Есть разные форматы иконок: в кругах, в квадратах, обведенные иконки или варианты с заливкой. Вы можете применять абсолютно любые графические элементы, так как каких то жестких канонов и критериев не существует.

В основном в презентациях мы стараемся использовать Flat иконки, в которой применяются тонкие линии для отображения какого-либо предмета. Старайтесь выбирать иконки формата SVG, ведь их можно перекрашивать, увеличивать и уменьшать без потери качества, в отличие от JPEG и PNG вариантов.

Цифры и показатели

Как размещать сегодня цифры и показатели в Sale Point? Вообще цифры можно размещать  в качестве значимых элементов, которые занимают весомую часть пространства слайда презентации.

Можно ставить цифры с использованием значений: километры, метры, штуки или использовать долевое значение в процентах.

 

Текст для цифр рекомендуем оформлять следующим образом:

1. Цифра самый крупный элемент на слайде;
2. Короткое пояснение к ней;
3. Небольшое описание до 10 слов.

Если на одном слайде вы поменяете несколько Sale Point цифрами, то все элементы должны быть в едином наклонении. Лучше смотрятся цифры на слайдах, которые имеют формат только абсолютных единиц (5 миллионов, 320 человек) либо долевых значений (67%).

Долевые круги

Если лист посвящен расчетам или вы используете много долевых цифр, то можете оформить их в виде долевых линий. Такой графический формат может быть выполнен в виде кругов или полос, которые как визуальный примитив будут смотреться намного лучше, чем простое использование цифр на слайдах.

Важно помнить, что такой формат визуализации применим только для долевых значений, которые лежат в пределах 100%.

Контейнеры

Это визуальный примитив, представляемый в форме квадратов или прямоугольников, которые заполняют всю смысловую ячейку, на которую вы разделяете данный слайд.

Зачем нужен контейнер, если информацию можно просто разместить на чистом листе? Контейнер на котором размещена информация может являться хорошим элементом для дополнительного визуального привлечения аудитории. Также контейнер может быть заменой фотографий.

Списки с цифрами

Тематическая заготовка, которая часто применяется для описания пошаговых действий. Списки сегодня используется в качестве графического элемента, когда нужно что-то перечислить, но не хочется рисовать или искать иконки.

Если даже цифры не хочется размещать, то  Sale Point можно выразить через условные элементы: квадраты, треугольники или буквы с которых начинаются заголовки ваших Sale Point.

Реальные примеры оформления презентаций

Все слайды представленные в этой подборке разрабатывались дизайнерами и копирайтерами агентства для реальных компаний. Это не фантазийные слайды, а реальные решения которые работают и помогают нашим заказчикам привлекать аудиторию и убеждать потенциальных клиентов и партнеров.

Пример №1

Классический формат размещения текста на презентации. Вправой части картинка, слева Sale Point с иконками. Также добавили цифру и лого компании. Своих слушателей мы всегда учим, что нельзя к картикам в презентации применять рамки, градиенты и тени. Однако специфика данной компании —  производство зеркал на заказ, натолкнуло нас на мысль использовать минималистичные рамки для фотографий продукции.

Пример №2

Презентация для дистрибьютора медицинского оборудования. Sale point расположили внизу слайда, используя нумерацию. А картинки разместили с подложкой, соответствующей фирменным цветам компании.

Пример №3

Презентация для нового проекта Сати Казановой. В этой работе мы, кстати, вообще не использовали иконки, поэтому все Sale Point выглядят в минималистичном ключе. Даже если люди не будут читать весь текст, то беглое прочтение заголовков уже даст представление о чем этот слайд.

Пример №4

Еще один вариант компоновки слайда с цифрами. Также сделали акцент на тексте, поместив его оранжевый круг.

Пример №5

Презентация для компании, занимающейся укладкой асфальта. Хороший пример оформления цифр на слайде. Крупное число, короткое описание и более детальное пояснение.

Пример №6

Имиджевый вариант оформления информации. Более упрощенная версия использования контейнеров для графических и текстовых элементов.

Пример №7

Минимализм с применением яркого фона. Сделали яркую имиджевую презентацию с минимум текста. Такой вариант оформления слайдов все чаще стал использоваться не только в презентациях для публичного выступления, но и в презах для рассылки.

Кстати, ставить фотографии в черно-белом исполнении секрет, к которому мы часто прибегаем, чтобы не перегружать слайды лишней информацией.

Пример №8

Вариант оформления долевых линий в виде круга. Цифры —  не всегда понятны, а вот линии отражают информацию куда нагляднее.

Пример №9

Убеждение аудитории с помощью шутливого и яркого призыва. Тот же самый список и фигурный формат изображения, однако получиляся яркий и привлекательный слайд.

Пример №10

Придумать слайд минималистичнее просто невозможно. Да и зачем расписывать весь ассортимент канцтоваров, которого, между прочим, очень много, если все номенклатурные единицы можно просто показать в формате иконок с подписью. Фигура в которую заключены иконки, кстати, самая простая и найти ее можно в любой версии PowerPoint.

Краткий вывод

Все эти слайды —  не истина в последней инстанции, а всего лишь пример аккуратной упаковки информации. За годы работы мы помяли, что корпоративному сектору в 99% случае не нужно выргиглавно, вау и убойно. Они хотят классический и спокойный диазйн, который просто воспринимать и который не вызывает отторжения у целевой аудитории.

Может в BIECOM погрязли в квадратах и линия? А может просто делаем то, что точно будет работать и не сольет бюджет заказчика впустую. А как считаете вы? Пишите в комментариях.

Как сделать презентацию интерактивной

Вот 10 советов о том, как сделать отличную интерактивную и веселую презентацию, чтобы наладить контакт с аудиторией:

1.

Растопить лед введением

хорошее начало? Подготовьте вступление заранее! Первые предложения, которые вы формулируете, должны вызывать удивление у вашей аудитории.

Roommates Presentation Night

Некоторые эффективные идеи для привлечения интереса с первой минуты:

• Приведите статистический или исторический факт, который шокирует.
• Задайте вводный вопрос, который наводит на размышления или вызывает споры.
• Расскажите личный анекдот, который вы можете связать с темой вашего контента и который находит отклик у вашей аудитории.

Если вам нужна хорошая порция идей, чтобы ваше представление было отличным, вы можете прочитать больше советов в нашем посте о советах, как начать невероятную презентацию.

2. Задавайте вопросы для обсуждения 

Любой ценой избегайте линейной презентации, т. е. выхода на сцену и проведения получасового или часового коллоквиума. Если вы это сделаете, вы увидите несколько сонных лиц в аудитории или кого-то, проверяющего свои уведомления на мобильном телефоне.

Чтобы подогреть интерес, создавайте вопросы для обсуждения, побуждающие к размышлению или защищающие различные точки зрения. Такие формулы, как «а что, если?», хотя и используются годами, по-прежнему очень эффективны для создания ожиданий.

Roommates Presentation Night

Помимо громкого приглашения вмешаться, задавайте вопросы с несколькими закрытыми вариантами, чтобы побудить их выбрать и проголосовать поднятием руки по различным предложениям.

Roommates Presentation Night

Дополнительный совет: Всегда давайте понять, что вы открыты для вопросов.

3. Включите визуальные эффекты, такие как анимация 

Оживите свой дизайн! Хорошая порция анимации и переходов поможет вам удерживать взгляды людей на экране, потому что вы вызываете столько любопытства, что они ждут, чтобы увидеть, что может предложить следующий слайд.

Интерактивный образовательный пакет для учителей

Мы в Slidesgo твердо убеждены, что визуальный аспект презентации является одним из столпов, на которых строятся успешные презентации (иначе мы не вложили бы столько любви в наши шаблоны!).

Интерактивный образовательный пакет для учителей

Будьте лаконичны, хорошо организуйте свой контент, и если вы хотите воплотить его в жизнь, мы рекомендуем вам также использовать 

наши эксклюзивные шаблоны PowerPoint, которые включают ровно столько анимации, чтобы выделиться с уникальным дизайном PPT.

4. Подготовьте опросы или викторины

Мы все любим играть в игры и вкусить победу — почему бы не устроить викторину?

Интерактивный образовательный пакет для учителей

Вознаграждение за самый быстрый, самый оригинальный, самый реалистичный ответ… В зависимости от темы вашего контента и возраста вашей аудитории вы можете выбрать тот или иной вариант. Важно то, что они чувствуют вызов и хотят приложить усилия, чтобы слушать, учиться и реагировать.

Тривиальные игры также идеально подходят для групп, так что разделите свою аудиторию на небольшие команды, чтобы обсуждать вопросы, которые вы им задаете!

5. Делитесь сценой с другими

Отличный способ сделать вашу презентацию более интерактивной — разделить внимание с другим человеком. Наличие второй точки зрения делает тему более интересной.

С Днем фортепиано!

Как реализовать эту динамику? Заранее подготовьтесь к вмешательству кого-то, кто может расширить ваш контент, или напрямую организовать сеанс с двумя спикерами для поддержания активного разговора.

6. Добавьте видео

Через несколько минут после начала сеанса добавьте видео, соответствующее содержанию, которое вы объясняете. Какие типы видео можно использовать?

Roommates Presentation Night

• Реальный пример контента, который вы представляете.
• Вдохновляющее видео, соответствующее настроению, которое вы изображаете.
• Аудиовизуальный фрагмент, который повторяет и, следовательно, усиливает изложенную концепцию.
• Тот, который вызывает последующее размышление или обсуждение, чтобы связать с тем, что было объяснено ранее, или с тем, что вы собираетесь представить дальше.

7. Включите реквизит в соответствии с темой

Вы преподаете историю или музыку? Возможно, у вас есть объект, который поможет визуализировать концепции или соединить точки в вашей истории. Или представьте себе огромное удивление, которое вы вызвали бы, держа в руках прототип нового продукта вашей компании или показывая печатный плакат для вашей следующей рекламной кампании.

С Днем фортепиано!

Любой элемент, который делает вашу историю более наглядной, выполняет двойную функцию: развлекает и информирует. Поэтому помните, что не любой предмет подойдет. Оно должно быть непосредственно связано с предоставленной информацией.

С Днем фортепиано!

8. Включите социальные сети в уравнение 

Хэштег #самаяинтерактивнаяпрезентация! Социальные сети — ваши союзники. Если вы находитесь на конференции, вы увидите, как несколько человек стараются увековечить ее с помощью фотографий, которые они позже загружают в свои учетные записи в социальных сетях.

Воспользуйтесь преимуществами Twitter или Instagram и создайте хэштег, объединяющий публикации дня. Или, например, создавайте небольшие задачи, розыгрыши и конкурсы, которые побуждают аудиторию играть более активную роль во время презентации.

Вот веб-сайт, на котором вы можете создать живое, полностью интерактивное онлайн-соревнование: https://kahoot.com/

9. Придайте ему индивидуальный характер 

Личные истории могут связать нас с другими. Если вы можете найти связь между представленной информацией и вашей повседневной жизнью или опытом, воспользуйтесь преимуществом, которое может создать этот ресурс.

В зависимости от ситуации выберите веселый тон, если хотите поднять настроение, эмоциональный, если хотите задеть за живое, или более серьезный, если хотите рассказать историю, которая изменила вашу жизнь. Играйте с разными эмоциями и направьте свою историю в правильное русло, научившись использовать сторителлинг в презентациях.

10. Используйте четкие визуальные схемы, такие как инфографика

Нет недостатка в графиках и инфографике! Многие концепции лучше всего понять с помощью визуальных диаграмм или числовых графиков. Чем более интуитивно понятна информация, которую вы представляете, тем легче вашей аудитории будет следить за темой.

Разбивая различные идеи на визуальный план или организуя последовательность событий в одну строку, вы позволяете всем быстро усвоить то, что вы объясняете, имея возможность увидеть на одном слайде краткий и по существу резюме.

Презентация | Учебное пособие по навыкам эффективной презентации

1. Учебное пособие по навыкам эффективной презентации
2. Проведение презентации

После того, как вы хорошо отрепетировали презентацию, вот несколько простых советов, которые следует учитывать для эффективного проведения презентации:

Оденьтесь соответствующим образом

Оденьтесь соответствующим образом для презентации, исходя из контекста, дисциплинарных протоколов, официальности случая и типа аудитории (преподаватели, студенты, клиенты и т. д.). Не носите неподходящую одежду, украшения, головные уборы или обувь, которые отвлекают внимание.

Приходить пораньше

Приходить пораньше на презентацию, не приходить вовремя и не опаздывать.

Встреча с модератором

Если есть модератор презентации, который представит вас, познакомьтесь с ним заблаговременно до презентации, чтобы он или она знали, что вы пришли вовремя и что вы готовы.

Решите, как отвечать на вопросы аудитории

Решите, как вы будете отвечать на вопросы во время презентации, и либо попросите аудиторию подождать, пока вы закончите свою презентацию, либо убедитесь, что у вас будет время ответить на вопрос в середине вашего выступления. презентация.

Разработайте план на случай сбоя технологии

Точно так же решите, как вы продолжите свою презентацию, если технология презентации выйдет из строя или зависнет в середине презентации.

Плохое решение проблем с технологиями

Этот видеоклип является примером того, как выступающий сталкивается с трудностями при работе с технологиями, но плохо справляется с ними без запасного плана.

---

Поприветствуйте аудиторию

Если у вас есть свободное время до начала презентации, подойдите к некоторым членам аудитории, представьтесь и поблагодарите их за присутствие. Это может успокоить вас во время презентации.

Загрузите визуальные материалы до отведенного времени презентации

Если вы планируете использовать инструменты для презентации, загрузите презентацию или подключите устройство для презентации к проектору до того, как вас попросят выступить, чтобы не тратить время презентации на загрузку файлов и заставлять аудиторию ждать.

Улыбайтесь

Будьте приветливы и улыбайтесь, когда вы стоите перед аудиторией, чтобы зрители чувствовали себя комфортно, слушая вас.

Не ешьте и не жуйте жвачку

Не жуйте и не ешьте жвачку во время презентации. Вы можете пить воду или другие разрешенные напитки во время презентации.

Сделайте глубокий вдох

Прежде чем начать говорить, сделайте несколько глубоких вдохов и успокойтесь.

Говорите четко

Говорите медленно и четко, не торопитесь с предложениями, как это делают некоторые, когда нервничают.

Говорите в ровном темпе

Следите за темпом, в котором вы говорите, чтобы ваш темп речи не был слишком быстрым или слишком медленным для аудитории.

Слишком медленный темп

Этот видеоклип является примером слишком медленного темпа презентации.

Слишком быстрый темп

Этот видеоклип является примером слишком быстрого темпа презентации.

Соответствующий темп

Этот видеоклип является примером темпа выступления докладчика, подходящего для аудитории.

---

Измените интонацию своего голоса, чтобы привлечь внимание аудитории или подчеркнуть содержание

Если вы пытаетесь подчеркнуть определенную идею, произносите слова четко и отчетливо. В этот момент вы можете замедлить и повысить громкость голоса, чтобы четко выразить то, что хотите сказать. Говорите авторитетно, уверенно и с энтузиазмом.

Эффективное качество голоса и выделение

Этот видеоклип является примером выступления ведущего, демонстрирующего эффективное качество голоса и выделение значимых слов.

Неэффективное качество голоса и выделение

Этот видеоклип является примером выступления ведущего, демонстрирующего неэффективное качество голоса и выделение значимых слов.

---

Используйте соответствующие жесты

Используйте соответствующие жесты, чтобы подчеркнуть нужные моменты, и не делайте диких жестов и не ходите взад и вперед перед экраном, отвлекая внимание.

Эффектные жесты

Этот видеоклип является примером выступления ведущего, демонстрирующего эффективные жесты рук и язык тела.

Неэффективные жесты

В этом видеоклипе ведущий демонстрирует неэффективные жесты рук и язык тела.

---

Установите правильный зрительный контакт

Установите правильный зрительный контакт: то есть смотрите на аудиторию с одной стороны зала на другую и с первого ряда на последний ряд. Не смотрите все время вниз и не сосредотачивайтесь только на одной стороне комнаты или только на первом ряду зрителей.

Эффективный зрительный контакт

Этот видеоклип является примером демонстрации докладчиком эффективного зрительного контакта.

Неэффективный зрительный контакт

Этот видеоклип является примером того, как ведущий демонстрирует неэффективный зрительный контакт.

---

Встаньте рядом с экраном

Если вы планируете использовать визуальные проекции на экране, встаньте с одной стороны экрана. В идеале вы должны все время смотреть на аудиторию и просто смотреть на экран, чтобы увидеть подсказки со слайдов.

Эффективное положение рядом с экраном

Этот видеоклип представляет собой пример выступающего, стоящего сбоку от экрана во время презентации PowerPoint, чтобы аудитория могла беспрепятственно видеть экран, и лишь изредка поглядывает на экран.

Неэффективное положение рядом с экраном

Этот видеоклип является примером того, как докладчик стоит перед экраном во время презентации PowerPoint, препятствуя обзору экрана аудиторией.

---

Не разговаривайте с экраном или доской

Не разговаривайте с экраном или презентационным устройством; смотреть на аудиторию и говорить. Можно время от времени смотреть на экран и указывать на что-то важное во время презентации.

Глядя на экран

Этот видеоклип является примером того, как ведущий смотрит в основном на экран (а не на аудиторию).

Запись на доске

Этот видеоклип является примером того, как выступающий пишет на доске во время разговора, и это трудно прочитать.

---

Не читать построчно

Не читать материалы презентации построчно, за исключением случаев, когда в аудитории есть люди с нарушениями зрения, которые не могут видеть слайд, или если это цитата, которую вы читать дословно, чтобы подчеркнуть.

Чтение каждого слова

Этот видеоклип является примером того, как ведущий слово за словом читает слишком плотный слайд, который трудно читать.

Разговор со слайда

Этот видеоклип является примером того, как ведущий говорит со слайда с легко читаемыми маркерами, используя их в качестве подсказок.

---

Если вы застряли, посмотрите свои заметки

Если вы застряли на чем-то и не знаете, что сказать, не стесняйтесь смотреть свои заметки, чтобы продолжить.

Эффективное использование микрофона

Если вы выступаете в большой комнате, где необходим ручной микрофон, поднесите микрофон ко рту и говорите прямо в него.

---

Не ругайтесь и не используйте ненормативную лексику

Не ругайтесь и не используйте ненормативную лексику, если вы что-то забыли во время презентации или если технология презентации вышла из строя.

Будьте внимательны к своей команде

Если вы являетесь частью команды и проводите групповую презентацию, будьте внимательны к другим членам команды, не тратьте их время и не доминируйте на презентации. Плавный переход от одного ведущего к другому.

Плавные переходы

Этот видеоклип является примером плавного перехода от одного докладчика к другому.

Неловкие переходы

Этот видеоклип является примером неуклюжих или неотшлифованных переходов от одного докладчика к другому.

---

Не завершайте презентацию резко

Не завершайте презентацию резко словами «Вот оно» или «Я закончил». Завершите должным образом, резюмируя тему и поблагодарив аудиторию за внимание.

Эффективное заключение

Этот видеоклип является примером того, как докладчик правильно завершает презентацию, резюмируя важные моменты и благодарит аудиторию.

Внезапное завершение

Этот видеоклип является примером того, как ведущий резко завершает презентацию.

---

Будьте внимательны к следующему докладчику

После завершения презентации и части вопросов и ответов уберите материалы презентации со стола или трибуны и закройте все открытые программы для презентаций, чтобы следующий докладчик мог быстро подготовиться.

Поблагодарите своего модератора

Не забудьте поблагодарить своего модератора (если он есть) и аудиторию, а если вы участвовали в панельной презентации, обязательно поблагодарите участников панели.

Участие в аудиенции

Если после вашей запланированы другие презентации, не выходите из комнаты, а оставайтесь и слушайте их презентации.

  Предыдущий

• Учебные разделы
  • Подготовка к презентации
  • Организация презентации
  • Разработка эффективных презентационных материалов
  • Репетиция презентации
  • Презентация
  • Вопросы и ответы
  • Викторина по навыкам презентации
• Дополнительные ресурсы
  • Контрольный список для подготовки к презентации
  • Распространенные причины неэффективных презентаций

Учебное пособие по навыкам эффективной презентации находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

5 советов по созданию лучших онлайн-видеопрезентаций

В цифровом мире, где удаленная работа является нормой, навыки онлайн-презентаций жизненно важны. Но с таким количеством отвлекающих факторов — лично и онлайн — может быть трудно удерживать внимание аудитории.

Чтобы по-настоящему донести свое сообщение во время онлайн-презентации, вам нужно сделать больше, чем просто четко и лаконично представить свою презентацию. Вы также должны быть стратегическими, когда дело доходит до взаимодействия. Когда у каждого из ваших зрителей возникнет желание проверить свою электронную почту или посмотреть что-то еще, над чем они работали, на другой вкладке во время вашей презентации, крайне важно, чтобы вы сделали все возможное, чтобы установить значимую связь.

5 советов по созданию привлекательных онлайн-презентаций

Большинство из нас подходит к созданию онлайн-презентаций одинаково: мы пишем повествование, помещаем его в простые, хорошо продуманные слайды (используя инструменты для презентаций, такие как Prezi, PowerPoint или Google Slides). ), затем попрактикуйтесь в наших темах для разговора. Но на этом, как правило, мы останавливаемся.

Мы редко задумываемся о том, как создать наилучшие впечатления от просмотра нашей видео-презентации или как продолжить вовлекать нашу аудиторию после окончания презентации. Вот пять советов, от оптимизации взаимодействия во время презентации до подключения после нее, которые помогут вам не только создавать и предоставлять более качественные онлайн-видеопрезентации, которые оптимизируют опыт для ваших зрителей, но и гарантируют, что каждый бит вашего сообщения будет услышан и не забыт.

1. Запишите, как вы тренируетесь

Лучшие докладчики — те, кто выглядит и чувствует себя как натуралы — имеют один секрет: они репетируют свои презентации снова и снова, пока их выступления не станут действительно естественными. Некоторые практикуются перед зеркалом, а другие привлекают друзей и коллег, чтобы они выслушали и дали обратную связь. И эта обратная связь, независимо от того, получена она просто от наблюдения за собой, выслушивания мыслей других или того и другого, является одним из наиболее ценных инструментов, доступных для улучшения вашей итоговой работы.

Если вы действительно хотите увидеть, что увидит ваша аудитория, когда вы будете выступать, попробуйте записать себя во время видеопрезентации. В наши дни это так же просто, как запустить видеоконференцию на своем ноутбуке и нажать кнопку записи. Посмотрите запись сами или поделитесь ею с коллегами, чтобы определить те части презентации, которые кажутся вам неуклюжими или затянутыми, и внесите улучшения, прежде чем вы представите окончательный вариант презентации.

2. Не прячьтесь за своими слайдами — включите веб-камеру!

Зрительный контакт так же важен при презентации в Интернете, как и при личной встрече — он может сделать ваши слова более запоминающимися и улучшить то, насколько хорошо аудитория запоминает информацию, которую вы представляете.

Простое совместное использование видео с веб-камеры помогает очеловечить передачу информации за счет добавления невербальных сигналов, таких как язык тела и выражение лица. Это может иметь огромное значение, когда дело доходит до того, как ваша аудитория запомнит вашу презентацию.

 

Большинство решений для видеоконференций позволяют одновременно показывать экран и видео. Не забудьте воспользоваться преимуществом, когда вы представляете в прямом эфире.

3. Переверните свою онлайн-презентацию

Когда дело доходит до представления информации, которую вы хотите, чтобы ваша аудитория усвоила, нет никого более опытного, чем современные учителя. Так что возьмите страницу из их учебника и попробуйте перевернуть свои презентации, чтобы максимально использовать время, которое вы проводите со своей аудиторией. С помощью подходящего программного обеспечения для онлайн-презентаций вы можете записывать и безопасно делиться видео вашей презентации до запланированного звонка, предоставляя больше времени для открытых дискуссий и продуктивных разговоров во время живого звонка.

Инструменты онлайн-презентации Panopto предназначены для того, чтобы помочь вам оптимизировать взаимодействие зрителей с мультимедийной презентацией с богатым содержанием, которая показывает видео с веб-камеры, слайды и даже демонстрацию на экране. Это так же просто, как выбрать автоматически обнаруженные источники мультимедиа, которые вы хотите захватить, и нажать кнопку записи. А вместо режима «картинка в картинке» Panopto отображает видеопотоки рядом друг с другом в уникальном интерактивном видеоплеере, который дает вашей аудитории больший контроль над тем, как они просматривают вашу мультимедийную презентацию и на чем они фокусируют свое внимание.

Делиться онлайн-презентациями также легко с Panopto. Точно так же, как вы делитесь частным видео на YouTube, вы устанавливаете разрешения на просмотр для своего видео в Panopto и отправляете ссылку, которая автоматически воспроизводит потоковое видео по запросу вашей презентации, которое можно приостановить, перемотать и даже ускорить или замедлить. вниз.

4. Интерактивность

Вы хотите привлечь аудиторию в Интернете. Вы хотите, чтобы они наклонялись, задавали вопросы и взаимодействовали с вами, а не откидывались на спинки стульев и пассивно слушали.

Планирование интерактивной презентации не только вовлекает ваших зрителей в собрание, но и позволяет вам скорректировать содержание презентации так, чтобы оно соответствовало тому, что они считают важным. Задавая вопросы в своей презентации, которые направляют вас к тому, что им наиболее интересно, вы можете персонализировать свою презентацию в соответствии с ответами ваших зрителей и удерживать их внимание на протяжении всей встречи.

5. После этого поделитесь записью презентации

Когда презентация заканчивается, большинство из нас отправляет по электронной почте слайды с кратким изложением и дальнейшими действиями. Но ваши слайды передают только часть вашего сообщения, а электронные письма часто теряются в беспорядке.

Запись вашей прямой онлайн-презентации дает вашей аудитории возможность повторно просмотреть часть или всю вашу презентацию в том виде, в каком она была представлена, что особенно полезно, если во время встречи возникнет что-то более важное для любого из ваших зрителей. Это также разумная стратегия, позволяющая представить вашу презентацию занятым лицам, принимающим решения, и заинтересованным сторонам, которые, возможно, не смогли присутствовать на живом совещании.

Лучше всего то, что создавать эти записи так же просто, как нажать запись в начале презентации в программном обеспечении для видеоконференций. Вы можете поделиться большим загружаемым видеофайлом, который он создает, с вашим потенциальным клиентом или, что еще лучше, интегрировать Panopto с вашим программным обеспечением для видеоконференций, чтобы упростить обмен записями встреч. Panopto автоматически загружает запись вашей встречи в защищенную видеотеку и обрабатывает ее, чтобы ваша аудитория могла просматривать ее по запросу на любом устройстве одним нажатием ссылки.

Необходимые инструменты для обмена онлайн-видеопрезентациями

Panopto — это универсальная видеоплатформа, которая включает в себя все инструменты, необходимые для записи, редактирования и публикации онлайн-видеопрезентаций. Запишите интересную мультимедийную презентацию по требованию всего несколькими щелчками мыши или просто запишите презентацию в реальном времени с помощью решения для видеоконференций. После загрузки в Panopto вы можете отредактировать его перед публикацией, добавить автоматически сгенерированные подписи и разрешить зрителям загружать слайды вашей презентации прямо из самого видео. Видеопрезентации можно публиковать в Panopto публично или в частном порядке, как если бы вы делились видео на YouTube, но без риска того, что кто-то получит доступ к каким-либо конфиденциальным видео.

Презентовать в прямом эфире более чем небольшой группе людей? Вы также можете использовать Panopto для прямой трансляции онлайн-презентации для большой аудитории. Почему бы вам просто не использовать свое решение для видеоконференций? Несколько причин, в том числе:

• Больше контроля над презентацией. У вас больше контроля над своей онлайн-презентацией в асинхронной обстановке, которая не допускает «случайных прерываний», таких как фоновый шум от включенных участников или заглушающая музыка. Благодаря аутентификации пользователя Panopto является более безопасным вариантом для прямой трансляции, особенно если вы беспокоитесь о Zoombombing или о том, кто может смотреть вашу онлайн-презентацию.
• Лучшее впечатление от аудитории. Panopto записывает в прямом эфире, поэтому ваши зрители могут начать с начала, если они присоединятся поздно, приостановят или даже перемотают назад с помощью элементов управления DVR в реальном времени. Они также увидят больше, чем ваш общий экран и крошечное видео, где вы разговариваете в углу, с параллельным отображением потокового HD-видео Panopto.

Узнайте больше о возможностях платформы прямых трансляций Panopto.

Расширьте возможности удаленных презентаций и упростите обмен видео для всей организации.

Panopto предлагает гибкое и простое в использовании видеорешение, которое интегрируется с основными бизнес-системами, такими как видеоконференции, AV-системы для помещений, системы управления контентом (CMS) и системы управления обучением (LMS), для широкой поддержки связи на рабочем месте и производительность. Записывайте, транслируйте, редактируйте, безопасно делитесь и ищите все видео вашей организации с помощью одной простой в использовании технологии.

Наша команда незамедлительно свяжется с вами, чтобы ответить на вопросы и запланировать для вас демонстрацию и бесплатную пробную версию нашей видеоплатформы.

Начни прямо сейчас!

Как провести презентацию во время встречи (не облажавшись)

Проведение презентации во время встречи может показаться легким на первый взгляд, но многие факторы могут помешать его эффективности.

Вы можете стесняться и спотыкаться на словах. Вы можете нервничать и слишком торопиться с делами в надежде «покончить с этим».

Вы даже можете запутать свою аудиторию, делясь информацией разрозненно или нелогично.

Это случается с лучшими из нас.

Хорошая новость заключается в том, что при тщательной подготовке даже самые застенчивые из нас могут устроить потрясающие презентации, которые очаруют наших коллег.

Вот как:

1. Как запустить презентацию
2. Навыки эффективных презентаций.
3. Когда использовать PowerPoint‍
4. Советы по представлению и уловки

9047 9047 9047 9047 9047 9047 9047 9047 797979797979797979797 9.> 9047 9047 9047

7979797979797 гг. /промежуток>
Как начать презентацию

Лучшие докладчики привлекают внимание аудитории с самого начала. Они знают, что тусклое начало чего-либо немедленно посеет семена отчуждения.

Независимо от того, верите ли вы в то, что продолжительность концентрации человеческого внимания подобна золотой рыбке, факт в том, что сильное начало вашей презентации наполнит комнату энергией, которая взбодрит людей, в то время как слабое начало проложит путь к тому, чтобы смотреть в пространство и дискретно проверка электронной почты.

Вот несколько советов, как правильно начать презентацию на следующей встрече:

Задать вопрос

Всем нравится, когда их слышат. Один из самых простых способов зацепить аудиторию с самого начала — предложить ей ответить на соответствующую подсказку. Если бы вице-президент по маркетингу делал презентацию о предстоящем обновлении бренда компании, он мог бы начать с вопроса вроде : «Сколько людей здесь чувствуют, что хорошо понимают, как нас воспринимают как компанию?»

Поделитесь историей

Как люди, мы устроены так, чтобы обращать внимание на истории. Они особенно полезны, когда рассматриваемый предмет сам по себе не особенно интересен. Если бы генеральный директор проводил презентацию, направленную на мотивацию всей компании, он мог бы рассказать историю о том, сколько людей когда-то требовалось для управления линкором.

2
Эффективные навыки/методы презентации

Эффективные презентации обычно являются результатом тщательной подготовки. Вот несколько навыков, которые нужно усовершенствовать на этапе подготовки:

Знание своей аудитории

Эффективная презентация означает знание своей аудитории. Чтобы завоевать и удержать их внимание, вам нужно оценить, что они уже знают о предмете и насколько он им интересен.

Используйте эту информацию для калибровки вашего подхода. Вы не хотите считать их экспертами-энтузиастами, если это не так, но вы также хотите уважать их интеллект, встречаясь с ними там, где они есть, не читая им лекций.

Это деликатный баланс, но когда вы все сделаете правильно, вы оставите им достаточно места, чтобы разобраться в некоторых вещах самостоятельно.

ЧТО
Задавайте вопросы, на которые мог бы ответить любой из присутствующих.
‍
ПОЧЕМУ
Это позволяет задействовать зал и поддерживать высокий уровень энергии аудитории.

Обрамление вашей истории

Если вы когда-либо смотрели TEDTalks, вы не понаслышке знаете, что многие из лучших презентаций разворачиваются как детективная история. Спикер представляет проблему, описывает поиск решения и подводит аудиторию к коллективному моменту «ага», когда их точка зрения меняется, и они становятся еще более вовлеченными.

Потратьте время на то, чтобы осмысленно обозначить свои пункты, чтобы ваше сообщение было не только легко понять, но и легко запомнить. Это означает устранение любых отвлекающих факторов, которые не служат сюжету.

При правильном кадрировании даже самые серьезные и сложные объекты могут быть захватывающими.

3
Когда использовать PowerPoint, а когда нет

PowerPoint стали фактически предпочтительным инструментом для презентаций на собраниях. Вы можете делиться визуальными эффектами, перемещаться по слайдам одним щелчком мыши, и они не требуют тонны технических или дизайнерских решений, чтобы выглядеть красиво.

Проблема в том, что люди склонны прятаться за ними. Хотя это, несомненно, удобно, PowerPoint не лучший инструмент для каждой презентации.

Вам следует использовать PowerPoint, когда:

• Вы хотите просмотреть прогресс команды в сравнении с показателями
• Вам необходимо поделиться отчетом о доходах
• У вас есть много технической информации и/или богатой данными информации для передачи
  

Вы не должны использовать PowerPoint, когда:  

• Вам необходимо установить прочную связь со своей аудиторией
• Вам нужно рассказать важную историю (например, почему компания меняет курс)
• Вы хотите мотивировать и вдохновлять людей
  

Если вы все еще сомневаетесь о том, следует ли вам использовать PowerPoint для вашей следующей презентации, подумайте о цели встречи.

Если ваша цель встречи — что-то простое, например, назначение действий или оценка эффективности команды, выберите PowerPoint.

Если вы хотите передать что-то менее интеллектуальное и потенциально более эмоциональное, не отдаляйтесь от сообщения. Оставьте PowerPoint (и все технологии) вне уравнения.

4
Советы и рекомендации по проведению презентаций

Вот несколько универсальных советов, которые сделают вашу следующую презентацию более эффективной, независимо от того, о чем она:

Следуйте логической структуре
‍ Даже если вы не можете придумать релевантную историю, представляемая вами информация имеет четкую структуру, чтобы держать людей в курсе.

Помедленнее
‍ Слишком быстрая речь порождает скуку и замешательство. Даже если вам кажется, что вы говорите медленно, говорите медленнее.

Использование вопросов в качестве переходов
‍ Помимо того, что задавание вопросов является прекрасным началом презентации, они позволяют выступающему переключаться с одной темы на другую, не теряя темпа.

Укрепите свою уверенность
‍ Позвольте своей личности проявить себя — это верный способ убедить людей, что они должны слушать. Практикуйте свою презентацию, пока не почувствуете, что разговариваете с другом.

{{go-further-with-hugo=»/blog-inserts»}}

10 способов создать интерактивную презентацию, которую люди не забудут

Многие из нас оцепенели при упоминании слова «презентация Вы можете вернуться к бесконечной презентации Powerpoint, которую вы просматривали в школе, или к старому учителю, пытающемуся разобраться с компьютером, или, может быть, к более недавнему, но все еще отупляюще скучному рабочему событию.0003

Среди школьных воспоминаний и скучного опыта работы презентации — независимо от того, проводите ли вы их или посещаете — не заставят большинство людей прыгать от радости. Но у нас есть для вас новость: презентации не обязательно должны вызывать сон.

Ключ? Взаимодействие . В этом руководстве мы покажем вам, как создать идеальную интерактивную презентацию, чтобы в следующий раз, когда придет ваша очередь выступать, ваша аудитория ловила каждое ваше слово.

Что такое интерактивная презентация?

Интерактивная презентация — это презентация любого типа, которая включает возможности для более активного участия и взаимодействия с аудиторией.

Это часто принимает форму видеопрезентации вместе со слайд-шоу, которое включает в себя оригинальный контент, диаграммы, опросы в реальном времени и другие элементы.

Интерактивные презентации несложны. Речь идет не о самых безумных переходах или самых ярких инструментах — речь идет о том, чтобы оставить позади статичные, устаревшие методы презентации, чтобы создать более личный и увлекательный опыт работы с вашей аудиторией.

Презентации проводятся в двух форматах: живые презентации (известные как веб-семинары, когда они проводятся онлайн) и те, которые предварительно записываются и загружаются или рассылаются аудитории позднее. Интерактивные элементы можно использовать в обоих случаях.

Преимущества интерактивной презентации

Так зачем тратить время на создание интерактивной презентации, если можно просто напечатать сценарий и продекламировать его в веб-камеру? Ну, потому что есть целый ряд преимуществ, в том числе:

1.

Увеличение вовлеченности

Вы хотите, чтобы ваша аудитория дошла до конца, верно? Чтобы вызвать интерес и оказать влияние? С интерактивными презентациями вы можете заинтересовать аудиторию и удерживать ее внимание до самого конца.

2. Свяжитесь со своей аудиторией

Взаимодействуя со своей аудиторией с помощью вопросов и ответов, текстовых чатов или всплывающих опросов, вы можете в режиме реального времени получать отзывы о том, что работает (или не работает). Это дает вам представление о том, какие темы вам нужно осветить, и узнает ли ваша аудитория то, чему вы пытаетесь их научить.

3. Лучшее сохранение информации

Когда докладчик просто говорит с вами, очень легко отвлечься. С интерактивной презентацией вы можете привлечь и удержать внимание аудитории с помощью интерактивных аудиовизуальных средств.

4. Индивидуальная доставка

Благодаря более тесному взаимодействию и общению с присутствующими приходит ощущение, что вы создали уникальный опыт специально для них . Запрашивая отзывы через вопросы и ответы и живые опросы, вы можете лучше согласовать содержание своей презентации с потребностями конкретной аудитории.

5. Больше удовольствия

Презентации, которые вовлекают аудиторию, захватывают ее внимание и используют интерактивные элементы для увлекательного преподавания предметов, просто намного веселее, чем статичные, скучные альтернативы. Это хорошо для вашего эго как докладчика, но, что более важно, это гарантирует, что люди запомнят вашу презентацию.

Попробуйте Paperform прямо сейчас!

Бесплатная пробная версия на 14 дней, CC не требуется

Основные типы интерактивной презентации

Прежде чем мы перейдем к тому, как создать идеальную интерактивную презентацию, сначала нужно решить, какой тип презентации вы хотите запустить.

Формально? Развлекательный? Живой вебинар или отложенное видео, загруженное на YouTube? Вы разговариваете с инвесторами, коллегами или просто пытаетесь убедить своего партнера позволить вам потратить немного денег на новый телевизор?

Тип	Цель	Пример
Информационная	Обмен информацией в сжатой, образовательной форме. Цель здесь — поделиться информацией без излишеств.	Презентация внутреннего отчета о продажах для ваших коллег.
Инструктивный	Это выходит за рамки констатации фактов, чтобы углубиться в конкретную тему. Люди посещают этот тип презентации, чтобы лучше понять концепцию, продукт или идею.	Презентация для новых сотрудников.
Убедительный	Этот тип презентации пытается либо продать что-то аудитории, либо убедить ее принять меры.	Стартап презентует свою идею инвесторам.
Вдохновение	Презентации, целью которых является побуждение аудитории к действию или изменение поведения. Это часто включает в себя рассказывание историй и используется для повышения морального духа на рабочем месте.	TEDTalks — самый яркий тому пример.
Связанный с исходом	Этот тип презентации полезен, когда вам нужно найти решение проблемы или решить, как достичь определенного результата.	Деловые и правительственные встречи.

Тип презентации, которую вы проводите, в конечном итоге влияет на все, от вашего тона до языка, который вы используете со своей аудиторией. Тип презентации должен соответствовать вашей цели и ожиданиям вашей аудитории.

10 способов сделать вашу интерактивную презентацию выдающейся

Хотите ли вы сделать свою первую интерактивную презентацию или использовать новые идеи для дополнительной интерактивности в своем десятом программном выступлении, вот список, который поможет воплотить ваши идеи в жизнь.

1. Рассмотрите возможность содокладчика

Прежде чем приступить к составлению презентации, подумайте, будет ли вам полезно добавить содокладчика. Это не только привносит другой взгляд на тему, но и дает вам еще кого-то, кого можно обыграть.

Второй ведущий или содокладчик превращает статическую презентацию в активное обсуждение. Внезапно люди не просто слушают, как вы говорите в Zoom или на сцене, — они смотрят, как двое разговаривают, что гораздо интереснее.

Содокладчики и гости лучше всего подходят для презентаций по определенной теме. Допустим, вы проводите вебинар о том, как проводить маркетинговые исследования, — вы можете пригласить эксперта, чтобы обсудить их методы, а также сравнить и сопоставить ваши стратегии.

💡 Совет: Приглашение содокладчика также сокращает вашу рабочую нагрузку, фактически добавляя ценную информацию и точки зрения в вашу презентацию. Нет сети? Просто найдите людей с соответствующими ролями в LinkedIn и отправьте им сообщение.

2. Начните с ледоколов, чтобы задать тон

Первые несколько секунд любой презентации могут быть неловкими. Но вы можете немного облегчить себе и своей аудитории задачу, постаравшись растопить лед.

Дать людям возможность активно участвовать в первые моменты вашей презентации очень важно. Это помогает установить взаимопонимание, задать тон тому, что последует, и показать, что вы создали безопасное пространство, которое поощряет участие аудитории.

Если вы работаете с небольшой группой (скажем, 5-10 человек), вы можете попросить участников представиться или разбиться на группы с заданным запросом на обсуждение. Если вы выступаете перед большой аудиторией, попросите участников пообщаться в парах.

Ледоколы могут быть глупыми и не по теме или направлены на стимулирование конкретной идеи по теме, которую вы будете представлять. Выбранная вами стратегия зависит от стиля и тона вашей презентации.

3. Помните, что каждая интерактивная презентация рассказывает историю

Независимо от того, представляете ли вы данные исследования рынка или произносите мотивационную речь, все презентации рассказывают историю с тем или иным описанием. Однако здесь мы имеем в виду использование реальной истории .

Рассказ — отличный способ начать презентацию. Привлеките людей увлекательным анекдотом или историей, и тогда они будут ловить каждое слово с самого начала.

Пещерные мужчины и женщины не зря собирались у костра, чтобы послушать, как люди рассказывают истории, — они развлекают. Истории вызывают сочувствие. Создание повествования — отличный способ привлечь внимание аудитории к тому, чему вы пытаетесь ее научить.

Ключ в том, чтобы найти интересную историю на тему, соответствующую теме и аудитории. Это может быть личный анекдот или что-то, что вы нашли где-то еще, если это связано с темой презентации.

4. Пусть ваша аудитория определит порядок презентации.

Большинство докладчиков используют набор слайдов для поддержки своих презентаций. Это самая основная стратегия добавления интерактивности в вашу презентацию и визуального отображения информации. Вы можете использовать три различных режима навигации:

• Видеопрезентация: линейная презентация, в которой слайды автоматически воспроизводятся один за другим. Это отлично подходит для презентаций, которые будут вставлены на веб-сайт или целевую страницу.
• Стандартная навигация: , где вы можете перейти к следующему слайду, когда будете готовы. Это обычный метод при проведении презентации по видеосвязи или лично.
• «Режим микросайта»: Это позволяет более свободно переходить между страницами, связывая страницы друг с другом с помощью таких элементов, как кнопки, изображения и другие визуальные подсказки. Этот вариант отлично подходит для сохранения динамики (и удержания вашей аудитории в напряжении!)

Хотите мыслить нестандартно? Извлеките урок из выбора собственных приключенческих книг и добавьте гибкости в порядок презентаций. Предоставьте зрителям несколько ответвлений или проведите быстрый опрос общественного мнения, чтобы люди могли выбрать, какой раздел будет следующим.

Вашей аудитории не нужно (и, вероятно, не следует) решать порядок всего . Но добавление всего одной или двух возможностей для выбора зрителя может существенно повлиять на уровень вовлеченности.

5. Включите элемент неожиданности

Когда что-то слишком простое, людям становится скучно. Быстро. Сидение в аудитории может показаться пассивной ролью, но это далеко не так — лучшие интерактивные презентации — это активных впечатлений.

Один из способов сделать это, особенно в цифровых презентациях, — скрыть фрагменты информации и визуальные элементы внутри самой презентации. Это предлагает долгожданный перерыв от просмотра слайдов или прокрутки PDF-файла и является удобным инструментом для онлайн-курсов.

Такие инструменты, как Genially (ниже), предназначены для создания интерактивного и анимированного контента, позволяют вставлять видео, аудио и изображения, которые можно скрыть в расширяемых окнах.

Вы можете делать что угодно: от добавления клипов YouTube и моделей продуктов до меню или любых других визуальных средств, которые вам нужны.

(Источник изображения: Genially)

Вы можете спрятать вспомогательную информацию, инфографику и наглядные пособия в скрытые окна или подсказки, которые люди должны отслеживать. Заставляя людей работать над информацией, вы не только поддерживаете их интерес, но и повышаете вероятность того, что они действительно ее сохранят.

В качестве дополнительного бонуса, хранение периферийной информации вне поля зрения также позволяет вашему дизайну слайдов выглядеть опрятно и аккуратно.

6. Добавляйте опросы и викторины для обратной связи в реальном времени

Опрос членов аудитории показывает им, что их мнение имеет значение. Это также отличный способ получить представление о том, как проходит презентация и интересуются ли ее темой присутствующие.

Paperform — отличный инструмент, который поможет сделать вашу презентацию более увлекательной. От забавных опросов и викторин до динамических форм обратной связи и мощных опросов с условной логикой — Paperform предоставляет вам инструменты, необходимые для создания всевозможных интерактивных дополнительных элементов для вашей следующей презентации.

Кроме того, все творения Paperform оптимизированы для мобильных устройств, и их можно просматривать в управляемом режиме. Управляемый режим упрощает проведение мобильных опросов, отображая вопросы по отдельности. После того, как вы создали свои творения, вы можете использовать надежную встроенную аналитическую систему Paperform для просмотра результатов в режиме реального времени.

Вы можете сделать что-то настолько продвинутое и взаимосвязанное, насколько вам нравится, с более чем 3000 поддерживаемых интеграций приложений или что-то простое, например, шкалу быстрой оценки:

Не знаете, как отформатировать свои вопросы? Не беспокойтесь, вас ждут более 650 полностью настраиваемых шаблонов. Вы можете задать простой вопрос, связанный с темой, которую вы освещали, получить отзывы в режиме реального времени или просто растопить лед, узнав, какие начинки для пиццы нравятся вашей аудитории.

Не волнуйтесь, если ваша презентация не транслируется. Вы можете встроить свои творения Paperform в выбранное вами программное обеспечение для презентаций. Genially и Google Slides поддерживают встраивание из Paperform.

Мы живем в эпоху второго экрана. Скорее всего, пока вы говорите, люди одновременно пишут твиты, отправляют электронные письма или управляют всем своим малым бизнесом на своих телефонах.

С помощью фирменного хэштега, связанного с вашим мероприятием, вы можете побудить зрителей делиться новостями, мыслями и обновлениями о вашей презентации. Это сочетание маркетинга из уст в уста, продвижения событий и социального взаимодействия в одном лице.

Когда все сделано правильно, социальные хэштеги могут:

• Поощряйте людей продвигать ваше мероприятие в социальных сетях
• Дайте участникам возможность поделиться дальнейшими обсуждениями в Интернете
• Позвольте вам просматривать отмеченные ответы для анализа мнений клиентов

Посмотрите отличный пример от наших друзей в Zapier ниже . Их твит превосходен: он включает ссылку на приглашенного докладчика, #ZapConnect и призыв к действию, ведущий на целевую страницу мероприятия.

Мы БОЛЬШИЕ поклонники @ThisIsSethsBlog здесь, в Zapier. Вот почему мы так рады, что он стал нашим основным докладчиком на #ZapConnect! Занимайте свои места и присоединяйтесь к нам 21 октября ⤵️ https://t.co/bqNWz7CUzH

— Zapier (@zapier) 17 августа 2021 г.

💡 Совет: Обязательно выберите хэштег, который достаточно специфичен для вашего личного бренда, компании или презентации, чтобы его не путали с другими в социальных сетях.

8. Вставьте музыку и звук в слайды интерактивной презентации

При создании интерактивной презентации для цифровой платформы или веб-сайта (например, для вашего онлайн-курса или канала YouTube) рассмотрите возможность добавления звука или музыки. Это можно использовать двумя основными способами: музыка для добавления атмосферы и звук в качестве закадрового голоса или руководства.

Аудио также помогает не загромождать слайды, так как вы можете добавлять информацию, которая не отображается в тексте. Вы также можете использовать его, чтобы добавить штрихи юмора (звуковые эффекты) и добавить дополнительный контекст, который может отсутствовать в визуальной части вашей презентации.

9. Используйте всю мощь реквизита

Термин «реквизит» чаще всего ассоциируется с изображением местных сценических постановок или вымытыми фокусниками, вытаскивающими из шляп искусственных кроликов. Но выслушайте нас: реквизит не только для драматургов. Они могут иметь большое значение для привлечения внимания вашей аудитории.

Если вы рассказываете историю как часть презентации, реквизит может стать отличным наглядным пособием. Они могут добавить тайны и интриги (что это такое и зачем оно здесь?) и помочь донести мысль уникальным и захватывающим способом.

Это выступление нейроанатома доктора Джилл Болт Тейлор на TED — прекрасный пример хорошо реализованной опоры. Доктор Тейлор хотел объяснить разницу между полушариями мозга. Так что же она сделала? Она извлекла настоящих человеческих мозгов.

Доктор Тейлор из-за своего смелого использования реквизита оставила зрителям презентацию, которую они точно не забудут в ближайшее время. Тем не менее, реквизит не должен быть таким сумасшедшим, как этот. Это может быть что-то простое, например доска.

10. Оживите интерактивную презентацию с помощью анимации

Есть ли что-нибудь более скучное, чем человек на сцене, пролистывающий страницу, полную пресных белых слайдов? Независимо от того, насколько хорош контент, это примерно так же интересно, как смотреть, как сохнет краска.

Бороться с этим можно с помощью движения. Переходы, анимация и движения любого рода могут взбодрить вашу аудиторию и сделать вещи более динамичными. Это очень важно, когда вы проводите вебинары или любую онлайн-презентацию.

Использование GIF-файлов, анимация различных элементов, создание плавных переходов между слайдами или даже эксперименты с интерактивной инфографикой и диаграммами помогут вдохнуть жизнь в вашу презентацию.

Найти правильный баланс может быть сложно, но инструменты для презентаций, такие как Prezi, Genially, Envato Elements и Visme, предлагают шаблоны, которые помогут вам в этом.

(Источник изображения: Prezi)

Измерьте свой успех с помощью опросов после мероприятия

У вас могут быть свои собственные маркеры успешной презентации — смеялись ли люди, или подписывались на вас в Твиттере, или присылали вам электронное письмо, в котором говорилось, насколько вы умны и привлекательны находятся. Это все хорошо, однако лучший способ измерить успех вашей презентации — провести опрос после мероприятия.

С помощью Paperform вы можете провести опрос после мероприятия по конкретному бренду. Черт возьми, есть даже готовый шаблон для этой цели.

В дополнение к встроенной аналитике Paperform вы можете интегрировать свой опрос с Google Sheets, чтобы автоматически добавлять свои результаты в электронную таблицу.

Или вы можете настроить их автоматическую отправку в CRM для совместного использования с соответствующими членами команды. Благодаря простому в использовании интерфейсу и расширенным возможностям Paperform ваши варианты опросов поистине безграничны.

С вами

С помощью этих 10 советов вы должны быть готовы начать свою блестящую интерактивную презентацию. Делайте свои презентации увлекательными, интерактивными и занимательными — это отличный способ помочь вашей аудитории запомнить материал, которым вы с ними делитесь.

Paperform — это мощный цифровой набор инструментов, который немного упрощает процесс — от создания опросов для вашей презентации до опросов после презентации и многого другого. Вы можете попробовать его сегодня с 14-дневной бесплатной пробной версией, без необходимости в копиях, и начать поднимать свои презентации на ступеньку выше.

Подготовка эффективных презентаций | Офис бакалавриата исследований

Цель презентации — изложить основных идей вашего исследования.

Эффективные презентации повышают вероятность обучения. Они также повышают восприятие ведущего в глазах профессионального сообщества. Скучные, неэффективные или слишком длинные презентации быстро забываются.

Когда вы подготовите свою презентацию, отрепетируйте ее как можно больше раз и хотя бы один раз потренируйтесь перед друзьями или семьей. Практика поможет вам освоиться с материалом, поэтому вам не придется слишком много сверяться со своими заметками, и вы будете точно знать, сколько времени занимает каждая часть. Это также поможет вам уточнить содержание, чтобы выделить наиболее важные моменты.

Длина

Академические презентации на конференциях обычно ограничены 10-15 минутами, из которых 5 минут отводится на вопросы, но это меняется от конференции к конференции, поэтому обязательно проверьте. Презентации на Празднике бакалаврских исследований, например, длятся 10 минут, из них 3 минуты на вопросы.

Вам нужно будет тщательно планировать свое время и практику, чтобы убедиться, что вы сможете завершить презентацию в отведенное время. Практика вашей презентации с таймером поможет убедиться, что вы всегда сможете придерживаться отведенного времени.

В среднем вы должны планировать 1-2 минуты на каждый слайд. Частая смена слайдов поможет вам не тратить слишком много времени на какую-либо часть презентации и увлечет ваших слушателей.

Содержание

Обычно презентация похожа на очень короткую версию исследовательской работы. Он должен включать:

• Кто вы и кто еще помогал проекту (соисследователи, источники финансирования, консультанты).
• Какую проблему или вопрос вы изучали и почему это важно.
• Самое важное, что вы узнали. Кратко расскажите, как вы получили результаты, но не вдавайтесь в подробности. Часто люди включают слишком много деталей, которые интересны только тем, кто работает над подобным проектом, поэтому ограничивайтесь 1-2 предложениями.
• Что дальше? Как кто-то другой может использовать эту информацию, что еще следует сделать по этому вопросу или как можно применить эти результаты к другой работе?

  Часто бывает полезно начать с ответов на эти вопросы, как если бы вы разговаривали с другом, прежде чем пытаться написать презентацию. Это поможет вам сохранить самые важные моменты.

Доставка

Плохая подача может испортить хорошо спланированную презентацию. Практикуясь перед зеркалом или записывая себя на телефон или камеру компьютера, вы сможете выявить проблемы до публичного выступления.

Хорошие докладчики:

• Встаньте прямо и помните, что нельзя скрещивать руки на груди.
• Говорите медленно, четко и громко.
• Установите зрительный контакт с аудиторией или даже пообщайтесь с присутствующими.
• Используйте простые слова и короткие предложения, чтобы их презентации было легко понять.
• По возможности используйте истории или примеры.
• Избегайте жаргона и ненужной лексики, которые понимают только те, кто работает в поле.
• Делайте заметки и используйте их, но не читайте прямо из них слово в слово. Хорошие ораторы не просто читают свои слайды вслух!
• Не извиняйтесь за изображения, текст или содержание презентации. Аудитория знает, что все исследования продолжаются, поэтому нет необходимости извиняться за дальнейшие шаги или дополнительные исследования. С другой стороны, извинения за плохой или неправильный контент на слайдах предполагают, что спикер не подготовился.

Визуальные эффекты

Большинство докладчиков сопровождают свои презентации раздаточным материалом или программой PowerPoint. Это позволяет вам включать больше деталей и предоставлять визуальные эффекты или данные, которые поддерживают ваше исследование. Однако часто ведущие пытаются включить слишком много. Хороший powerpoint или раздаточный материал не должны заменять собой презентацию, поэтому он не должен повторять информацию, которую вы произносите вслух, и вы не должны читать прямо из него.

Чтобы сделать хороший PowerPoint:

• Используйте крупный шрифт, чтобы его могли прочитать люди, сидящие в конце комнаты. Хорошим выбором будет шрифт размером 20 пунктов в простом стиле, таком как Arial или другой шрифт без засечек. Если вы не можете прочитать его с расстояния 10 футов, когда он находится на вашем ноутбуке, есть большая вероятность, что кто-то, сидящий в конце конференц-зала, тоже не сможет.
• Ограничить текст до 8 строк на слайд; старайтесь использовать изображения или диаграммы везде, где это возможно, вместо текста.
• Делайте графики, диаграммы и таблицы простыми и разборчивыми — выделяйте наиболее важные данные с помощью цветов или вырезайте остальные. Избегайте уравнений! Обычно они не нужны для понимания результатов, и у вас не будет времени их объяснять.
• Используйте контрастные цвета: либо светлый текст на темном фоне, либо наоборот. Даже если цвета сильно контрастируют, использование двух одинаково насыщенных цветов будет напрягать глаза людей.
• Избегайте размещения содержимого по краям слайда. Многие экраны обрезают верх, низ или один край слайда из-за неправильного угла наклона проектора.
• Будь проще. Вы знаете свой материал, но все это ново для ваших слушателей.

  No related posts.