Как оформить презентации: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Разработка урока «Оформление презентации»

ҚазақстанРеспубликасыныңБілімжәнеғылымминистрлігі

Министерство образования и науки Республики Казахстан

ШҚО Білімбасқармасы

Управление образования ВКО

«Шығыс Қазақстан технология колледжі» КМҚК

КГКП «Восточно-Казахстанский технологический колледж»

Согласовано

Зам.директора по УМР

Нургазы Д.Г. ____________

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

ОТКРЫТОГО УРОКА

на тему: «Оформление презентации»

Предмет: Программное обеспечение вычислительных комплексов

Преподаватель: Шакирова Ж.Т.

Группа: 14 Вт инк

Дата и время проведения: 20.05.2016 г. в 12:00

Место проведения: 207 кабинет

Семей 2016г.

План урока

Пән/ Предмет Программное обеспечение вычислительных комплексов Оқытушы: Преподаватель Шакирова Ж.Т..

Сабақ/ урок № ____

Тақырып/Тема: Оформление презентации.

Сабақтың типі/ Тип урока:_комбинированный урок

Сабақтың мақсаты/ Цель урока:

Освоить технологические опреации работы в программе PowerPoint.

Сабақтың мәселелері/ Задачи урока:

Білімділік/ образовательные

Познакомить студентов с этапами оформления презентации: размещение текстовой информации на слайде, вставка графических объектов, применение объектов автофигуры, фоновое оформление презентации

Тәрбиелік/ Воспитательные

воспитывать инициативу и самостоятельность в трудовой деятельности; интерес к своей профессии; воспитание усидчивости, внимательности, целеустремленности, упорства в достижении целей

Дамытушылық/ Развивающие

Развивать пространственное и творческое мышление, навыки работы с персональным компьютером, развивать умение самостоятельно подбирать необходимую для профессиональной деятельности информацию, применять ее с позиции решения профессиональных задач.

Материалдық және техникалық жағынан жабдықтау

Материально – техническое оснащение урока

Құрал – жабдықтар/ оборудование_ ПК, проектор, интерактивная доска

Көрнекі құралдар/ Наглядные пособия_программаPowerPoint, презентация «Оформление презентации»_

Дидактикалық материалдар/ дидактический материал: раздаточный материал, презентация «Оформление презентации», презентация «Своя игра», карточки – тест с открытыми вопросами «Основы PowerPoint».

Пәнаралық байланыстар/ Межпредметные связи информатика: оформление презентации в PowerPoint

Білім беру әдістері/ методы обучения:

словесно- иллюстрационное

Структура урока

І. Организационный этап – 2 минуты

ІІ. Этап проверки домашнего задания – 10 минут.

ІІІ. Этап актуализации опорных знаний – 3 минут

ІV. Этап изучения нового материала – 25 минут

V. Этап первичного закрепления знаний – 30 минут

VІ. Этап подведения итогов урока. Рефлексия – 8 минут

VІІ. Этап информации о домашнем задании – 2 минуты.

Сабақтың барысы / Ход урока

І. Организационный этап

• Приветсвие

• Организация рабочего места — включить компьютеры

• Выявление отсутствующих.

• Сообщение целей и задач урока.

ІІ. Этап проверки домашнего задания

Игра «Своя игра»

Для студентов с ограничением слуха и речи, работа с открытым тестом «Основы PowerPoint»

ІІІ. Этап актуализации опорных знаний

Демонстрация презентации «История ЭВМ» и «Принтер», с иллюстрацией возможными вариантов оформления слайдов, с учетом досоинст и недостатков оформления презентационного материала.

ІV. Этап изучения нового материала

Содержание этапа:

1. Лекция –беседа с элементами демонстрации работы в приложении оn-line.

   1. Этапы оформления презентации:

— Разметка слайда

— Дизайн слайда

— Цветовая схема презентации

б. Правила оформления презентации:

— Единый стиль оформления презентации

— Цветовое оформление презентации

— Последовательность слайдов в презентации

V. Этап первичного закрепления знаний

Содержание этапа:

Выполнение практической работы

1. Вводный инструктаж

2. Пояснение к работе.

3. Текущий инструктаж

Индивидуальные консультации по ходу выполнения практических работ.

V этап. Этап подведения итогов урока. Рефлексия.

Студенты демонстрируют результаты своих работ. (взаимооценка)

Подведение итогов работы (выставление оценок за урок).

Рефлексия.На интерактивной доске будет отбражен слайд на котором будет оображены смайлы, показывающие уровень овладения темы урока, возле которых будет указываться числовые значения уровня усвоения темы урока студентами.

VІ этап. Этап информации о домашнем задании

Закрепить теоретические знания по теме «Создание и оформление презентации»

Подготовить презентацию по темам «День защиты детей», «День единства народов», «День Независимости Казахстан».

Приложение 1

Этап проверки домашнего задания.

Работа с открытым тестом «Основы MS PowerPoint»

1. Запуск программы MS PowerPoint.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Команда сохранения презентации.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Способы выхода из программы MS PowerPoint.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Слайд – это …

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Перечислите режимы просмотра презентации в MS PowerPoint.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Редактирование презентации – это …

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Форматирование презентации – это …

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение 2

Содержание лекции

Оформление слайда условно можно разбить на три этапа: Разметка слайда, дизайн слайда и настройка цветовой схемы.

Для разметки слайда необходимо выбрать вкладку Главная – Макет, нажав на всплывающее меню в правом нижнем углу стрелочку вниз, различные макеты размещения на слайде содержимого – заголовка, текста, объектов. Под объектами подразумеваются изображения, видеофайлы, аудиоролики, диаграммы, а также объекты, доступные для интегрирования. Каждый макет наглядно показывает размещение содержимого на слайде

Второй этап – дизайн слайда. Для вызова панели дизайна нужно выбрать вкладку Дизайн – Темы, нажав на всплывающее меню в правом нижнем углу стрелочку вниз, можете выбрать любую тему вложенного оформления фона презентации. Кроме этого можно применить шаблоны загружаемых фонов оформления из другого источника. Для этого нужно выполнить следующую команду: во вкладке Дизайн – Стили фона – Формат фона – Заливка – Рисунок или текстура – нажать кнопку Файл – в появившемся окне указать путь расположения нужного фона оформления слайда. Данный способ можно применить если данный фон нужен только для одного слайда, если же вы хотите применить данный формат фона ко всем слайдам нужно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам».

Третий этап – выбор цветовой схемы. Для вызова списка цветовых схем

нужно выполнить команду: во вкладе Дизайн – Варианты – Цвета, нажав на всплывающее меню в правом нижнем углу стрелочку вниз, можете выбрать любую цветовую гамму вложенного оформления фона презентации.

Также можно создать самому свою цветовую схему. Для этого надо выполнить команду: вкладка Дизайн – Стили фона – Формат фона – Заливка — Выбрать способ заливки (сплошная, градиентная, узорная) – выбрать Цвет заливки – и выполнить нужную настройку заливки фона слайда.

И так перейдём к правилам оформлению презентации.

Оформляя презентацию вы должны придерживаться следующих правил.

1. Оформление текста и заголовка разных слайдов должно быть в одном стиле. Если вы выбрали для основного текста шрифт Arial, то на остальных всех слайдах должен быть использован этот шрифт. Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24пт. , а лучше от 32пт. и выше. Размер шрифта основного текста должен быть от 24 до 28 пт. Размер шрифта примечаний можно оформить от 20 до 24 пт. Использовать другой шрифт и текст можно использовать для примечаний к слайду. Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

2. При выборе цветового оформления презентации следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, нужно учитывать, что на проекторе контрастность меньше, чем на компьютере.

Лучше для фонового оформления выбирать светлые тона, а для текстового оформления черный цвет или очень темный цвет нужного вам оттенка.

3. На первой странице слайда должны размещаться: тема презентации, сведения об авторе. На последующих слайдах должна размещаться краткая, но раскрывающая информация в сопровождении с картинками для лучшего восприятия темы презентации. Заключительный слайд можно оставить на выводах презентации, но желательно на заключительном слайде выразить свою благодарность слушателям за внимание!

Приложение 3

Инструктаж по технике безопасности.

Правила техники безопасности при работе за персональным компьютером

1. Перед началом работы необходимо наружным осмотром проверить отсутствие видимых повреждений электрошнуров и электроарматуры.

2. При обнаружении каких либо неисправностей или неясных моментов в предстоящей работе необходимо обратиться к преподавателю.

3. Правила посадки за компьютером: спина прямая, плечи расслаблены, локти согнуты под прямым углом, голова должна располагаться прямо с небольшим наклоном вперед. На монитор надо смотреть сверху вниз.

Расстояние от глаз до экрана монитора 60-70 см.

В кабинете информатики запрещается:

1) Трогать разъемы.

2) Прикасаться к питающим проводам.

3) Прикасаться к тыльной стороне монитора и клавиатуры.

4) Класть вещи на монитор и клавиатуру.

5) Работать во влажной одежде и влажными (грязными) руками.

Приложение 4

Пояснение к работе.

— Запуск программы.

Пуск – Программы –MSOffice-PowerPoint

— Вставка нового слайда.

Для вставки нового слайда в презентацию нужно выполнить команду: вкладная Главная – Создать слайд, в сплывающем меню выбрать макет слайда.

-Оформление слайда.

Для фонового оформления слайда нужно выполнить команду: вкладка Дизайн – выбрать тему сплывающем меню выбрать макет оформления слайда.

— Загрузка фонового оформления слайда.

Во вкладке Дизайн – Стили фона – Формат фона – Заливка – Рисунок или текстура – нажать кнопку Файл – в появившемся окне указать путь расположения нужного фона оформления слайда. Данный способ можно применить если данный фон нужен только для одного слайда, если же вы хотите применить данный формат фона ко всем слайдам нужно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам».

— Вставка графических объектов в слайд.

Для вставки в слайд рисунка нужно выполнить команду: вкладка Вставка – Рисунок. В появившемся окне указать путь расположения рисунка и нажать кнопку «Вставить». Используя маркеры изменения размерности рисунка можно изменить размер рисунка по желанию.

— Сохранение презентации

Файл – Сохранить как …

В появившемся окне внести имя файла. Данный файл нужно сохранить в двух типах:

1) Тип файла: Презентация PowerPoint;

2) Тип файла: Демонстрация PowerPoint.

Приложение 5

Подведения итогов урока. Рефлексия.

Студент первым выполнивший практическую работу, показав свою презентацию преподавателю, выполняет функцию консультанта, студентам, затрудняющим при выполнении практической работы. Первые пять студентов, выполнивших практическую работу, в отведенное время на интерактивной доске демонстрируют свою работу. В результате студенты оценивают работу своих согруппников.

Приложение 5

Опорный конспект

Оформление слайда условно можно разбить на три этапа: Разметка слайда, дизайн слайда и настройка цветовой схемы.

Первый этап. Задание разметки слайда: вкладка Главная – Макет.

Второй этап – дизайн слайда. Для вызова панели дизайна нужно выбрать вкладку Дизайн – Темы.

Загружаемый фон оформления из другого источника: вкладка Дизайн – Стили фона – Формат фона – Заливка – Рисунок или текстура – нажать кнопку Файл – в появившемся окне указать путь расположения нужного фона оформления слайда.

Третий этап – выбор цветовой схемы: вклада Дизайн – Варианты – Цвета.

Создание цветовой схемы: вкладка Дизайн – Стили фона – Формат фона – Заливка — Выбрать способ заливки (сплошная, градиентная, узорная) – выбрать Цвет заливки – и выполнить нужную настройку заливки фона слайда.

Приложение 6

Правила оформления презентации

1. Оформление текста и заголовка разных слайдов должно быть в одном стиле. Если вы выбрали для основного текста шрифт Arial, то на остальных всех слайдах должен быть использован этот шрифт. Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24пт., а лучше от 32пт. и выше. Размер шрифта основного текста должен быть от 24 до 28 пт. Размер шрифта примечаний можно оформить от 20 до 24 пт. Использовать другой шрифт и текст можно использовать для примечаний к слайду. Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

2. При выборе цветового оформления презентации следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, нужно учитывать, что на проекторе контрастность меньше, чем на компьютере.

Лучше для фонового оформления выбирать светлые тона, а для текстового оформления черный цвет или очень темный цвет нужного вам оттенка.

3. На первой странице слайда должны размещаться: тема презентации, сведения об авторе. На последующих слайдах должна размещаться краткая, но раскрывающая информация в сопровождении с картинками для лучшего восприятия темы презентации. Заключительный слайд можно оставить на выводах презентации, но желательно на заключительном слайде выразить свою благодарность слушателям за внимание!

Правила оформления презентаций и докладов или презентация о презентациях

1. Правила оформления презентаций и докладов или презентация о презентациях

Чащухина
Юлия Викторовна
Общие особенности оформления.
Первый слайд
Слайд:
ФИО докладчика.
Название работы.
Авторы работы.
Научный руководитель.
Логотип колледжа
Доклад:
Представить себя и название доклада (???).
Поблагодарить организаторов выступления (???).
Общие вводные слова.
2
Первый слайд
3
Первый слайд. Примеры.
КГАПОУ «Пермский базовый медицинский
колледж»
Электротерапия. Электросон. Магнит в
медицине.
Составил: студент 17 группы
Чащухин Юлий Викторович
Проверил: преподаватель физики
Чащухина Юлия Викторовна
4
Второй слайд
5

6. Основная часть

6

7. Заключение

7

8. Список литературы

8

9. Фон. Шрифт

• Лучший контраст — это ЧЁРНЫЙ текст (и вообще изображение)
на БЕЛОМ фоне.
• Фон и текст (изображение) должны быть максимально
контрастны.
• Следует избегать излишне ярких цветов.
• Выделение в тексте должно быть обусловлено необходимостью.
• Предпочтительнее выделение за счет толщины линий, размера
шрифта, подчеркивания, формы точек (график).
• Оптимальный шрифт – семейство Arial.
• Текст должен быть хорошо читаемым с последнего ряда.
• Избегать делать большие текстовые вставки.
• Шрифт из семейства Arial или Times New Roman
9

10.

Фон. Шрифт (продолжение) 10
Таблицы. Графики
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Текст на графиках и в таблицах и подписи на осях должны хорошо
читаться.
Стараться избегать чрезмерно большого количества кривых на
одном графике.
Стараться избегать помещать «вставки» в графики и картинки.
Каждая иллюстрация должна нести определенный смысл:
упоминаться в докладе или нести разъяснительную информацию.
График и фон должны быть контрастными и четкими.
Стараться избегать использовать отсканированные или
перефотографированные изображения, если есть возможность
получить первоначальный вариант (теряется резкость
изображения). Не пренебрегать использованием графических
редакторов.
11
Видеоматериалы. Анимация.
«Видеоматериалы (видеофайлы) лучше использовать в несжатом
формате или в стандартном MPEG I. Использование других кодеров
(DivX, Xvid, WMV и пр.) может привести к тому, что видео не будет
корректно воспроизводиться на компьютере, на котором проводится
презентация. »
РЕКОМЕНДАЦИИ К ДОКЛАДУ (ПРЕЗЕНТАЦИИ)
ВИДЕО.
Использовать несжатое видео.
Иметь копию видеофайла отдельным файлом, не включенным в
презентацию.
АНИМАЦИЯ.
Стараться минимизировать количество анимации.
Использование эффектов анимации должно быть оправдано.
12
Прочие особенности оформления
1.
2.
3.
4.
Слайды должны быть пронумерованы.
Слайд должен иметь заголовок.
Презентация должна быть однородной по оформлению.
Необходимо проверить орфографию и научную грамотность
написанного текста.
13
Общие особенности доклада
В ходе презентации не должно быть слайдов, не используемых в докладе.
Каждый слайд должен показываться 1,5 – 2 минуты.
Желательно иметь заготовленные слайды (таблицы, графики, данные и т.п.)
для ответа на возможные вопросы (после последнего слайда).
Желательно хоть немного почитать инструкцию по использованию
программного обеспечения.
При возможности проверить свой доклад на компьютере и проекторе, с
которыми предстоит выступать.
Иметь резервную копию доклада на запасном носителе.
14
Особенности научного доклада
1.
Доклад должен иметь четкую структуру: что, где, почему и зачем.
2.
Не надо забывать, что аудитория, как правило, не является
узкоспециализированной в Вашей области. Избегайте лишних сокращений,
но не пренебрегайте сокращениями широко
Мелкие детали работы следует оставлять на вопросы. Не пытайтесь уложить
весь материал в ограниченное время доклада.
3.
4.
Продумать основные слабые стороны доклада. Предугадать возможные
вопросы.
15
В заключение
1.
2.
3.
Все описанное выше – правила. А из любого правила бывают
исключения.
Никто не знает представляемой работы лучше ВАС.
Не надо бояться ответить «не знаю», особенно на те вопросы,
которые сделаны не Вами.
PS. За последние три года ни один студент не был четвертован,
подвергнут колесованию или иным другим физическим пыткам за
безграмотное оформление доклада.
PPS. Все представленные в докладе изображения, фразы и ошибки
являются интеллектуальной собственностью их авторов.
16

Как оформить презентацию к отчету по практике *

Студент после оформления отчета по производственной практике должен представить его во время защиты. Многое зависит от умения представить информацию.

Чтобы доклад выглядел солидно и убедительно, нередко студенты прибегают к такой «уловке»: сопровождают свою речь презентацией к отчету по практике.

Это — не обязательное условие, можно обойтись и без нее. Однако такая «поддержка» помогает студенту достойно представить полученные результаты, поэтому отказываться от нее не стоит.

Как оформить презентацию к отчету по практике? По ГОСТу никаких требований к ней не предъявляется, однако существует ряд правил, обязательных для исполнения.

Их несоблюдение вызывает сомнения в компетентности практиканта, негативно влияет на итоговую оценку.

Предлагаем вашему вниманию ряд «неписаных правил», которыми охотно поделились специалисты нашего образовательного портала.

Правила оформления презентации

Презентация — не доклад. Существует «золотое правило» презентации: информация на слайдах не должна полностью дублировать данные из доклада.

Грамотность прежде всего! Во время защиты отчета по практике члены комиссии невольно обращают внимание на слайды.

Особенно в память врезаются не цифры и графики, а орфографические и пунктуационные ошибки, допущенные студентом. Такие досадные погрешности в пользу студента не расцениваются.

Только Microsoft PowerPoint. Практиканты, не знакомые с PowerPoint, нередко выполняют презентацию в Word.

Этого делать нельзя. Как оформить презентацию к отчету по практике в этой программе? Разобраться с ней при наличии свободного времени и желания может каждый.

Шрифт. Текст на слайдах должен быть читаемым. Это значит, что даже самый плохо видящий член комиссии, сидя в кабинете, должен суметь прочитать информацию.

Проверка того, насколько хорошо виден текст, производится опытным путем: то есть, в аудитории, хотя бы, за день до защиты.

Цветовая гамма. Ярко и пестро презентация выглядеть не должна, ведь студент представляет результаты отчета по практике, а это — официальный документ. Цветовая гамма не должна превышать более 3 оттенков.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Содержание презентации к отчету по практике

По традиции первый (может быть, и второй) слайд — это информация о вузе, кафедре, месте и времени прохождения практики, авторе работы, его кураторе.

Следующий блок информации (не более 3 страниц) несколько дублирует цели и задачи, с которыми ознакомиться также можно и во введении.

Главное, чтобы во время защиты информация слайдов и доклада не была одинаковой.

В основной, самой объемной части презентации, подается сжато информация о результатах практики. Здесь особенно актуальными будут графики, диаграммы.

Информация в заключительных слайдах должна подаваться так, чтобы показать всю полноту реализации целей и задач. Уместны будут логичные выводы, итоги практики.

Если у вас еще остались вопросы о том, как оформить презентацию к отчету по практике, предлагаем детальнее изучить пример или воспользоваться профессиональной помощью.

Что такое правило 10/20/30 для презентаций и почему оно важно для вашей команды| The Beautiful Blog

Презентации являются неотъемлемой частью рабочего процесса команды. Презентации, от внутренних коммуникаций и отчетов до предложений и презентаций для клиентов, держат всех на одной волне. Или, в данном случае, на том же слайде.

Хотя совместная работа — это здорово, слишком много поваров на кухне могут привести к беспорядку. Что касается презентаций, важно иметь руководящие принципы и правила бренда, чтобы обеспечить согласованность и профессионализм всех презентаций компании.В Beautiful.ai наш план «Команда» помогает членам команды сотрудничать с настройками управления контентом и брендинга, чтобы менее опытные отделы не могли испортить колоду. Но тем не менее, вашей команде могут понадобиться дополнительные правила, которые помогут им создать максимально эффективную (и действенную) колоду.

Одним из наших любимых стандартов является правило представления 10/20/30 Гая Кавасаки. Не уверены, о чем мы говорим? Давайте уточним.

Что такое правило 10/20/30 для презентаций?

Всегда популярное правило 10/20/30 было придумано Гаем Кавасаки, писателем, оратором, предпринимателем и евангелистом из Кремниевой долины.Кавасаки страдает болезнью Меньера, которая время от времени приводит к потере слуха, шуму в ушах (постоянный звон) и головокружению — что-то, что, как он подозревает, может быть вызвано скучными презентациями (среди других подтвержденных с медицинской точки зрения вещей). Хотя он, возможно, и шутил насчет презентаций, влияющих на его Меньера, это действительно вдохновило его раз и навсегда покончить с заслуживающими вздремнуть презентациями. Как венчурный капиталист, он знаком с предпринимательством, презентациями и всем, что между ними. Мы были бы готовы поспорить, что он услышал свою справедливую долю питчей, которые остались без внимания (почти буквально, в его случае).

Чтобы спасти сообщество венчурного капитала от смерти из-за PowerPoint, он проповедовал правило 10/20/30 для презентаций, которое гласит, что «презентация должна состоять из десяти слайдов, длиться не более двадцати минут и не содержать шрифта меньшего размера». чем тридцать баллов».

Почему это важно

Поскольку мы увлечены своими собственными историями, нам хотелось бы думать, что наша аудитория будет чувствовать то же самое. К сожалению, это не всегда так. Вы можете представить самую новаторскую тему для самой заинтересованной аудитории, и вы все равно можете потерять людей из-за отвлекающих факторов или скуки.Правило Кавасаки 10/20/30 гарантирует, что ваша презентация будет разборчивой и лаконичной, что сделает ее более запоминающейся и приведет к большим победам вашей команды.

10 слайдов

Вы слышали, как мы говорим, что чем меньше, тем лучше, когда речь идет о презентациях, и правило Кавасаки действительно подтверждает это. Вы не можете ожидать, что ваша аудитория поймет (и запомнит) более 10 концепций за одну встречу, поэтому лучше всего сократить презентацию до 10 слайдов. Каждый слайд должен фокусироваться на своем собственном ключевом выводе, и аудитории должно быть ясно, что вы хотите, чтобы они узнали из презентации.В то время как Кавасаки применяет это к миру венчурных капиталистов — и 10 слайдов, которые вам абсолютно необходимы в вашей презентации — это хорошее эмпирическое правило и для внутренних встреч, предложений и торговых презентаций.

20 минут

Когда вы в последний раз смотрели 90-минутную презентацию и думали: «Это здорово, я все запомню». Это риторический вопрос, но, вероятно, можно с уверенностью предположить, что ответ — никогда. Для людей нормально терять фокус, отвлекаться или прокручивать в голове список дел во время просмотра презентации, и это не имеет никакого отношения к вам или вашей теме.Чтобы ваша аудитория была вовлечена и заинтересована, делайте ее короткой и приятной. Независимо от того, сколько времени вы выделили для встречи, ваша команда должна стремиться к тому, чтобы их презентация не превышала 20 минут. Если осталось время, используйте его для обсуждения, чтобы ответить на вопросы и донести свою точку зрения.

Шрифт 30 пунктов

Если вашей аудитории приходится напрягать глаза, чтобы читать ваши слайды, они, вероятно, вообще не будут их читать. Независимо от возраста вашей аудитории, никто не хочет щуриться во время 20-минутной презентации.Эмпирическое правило Кавасаки заключается в том, чтобы весь текст был размером 30 пунктов или больше. Конечно, чем крупнее шрифт, тем меньше текста вы сможете вместить. Это хорошее упражнение, чтобы решить, какая информация вам действительно нужна на слайде, а без какой можно обойтись. Делая слайды более разборчивыми для аудитории, вы побуждаете их следовать за вами. Кроме того, осознанное намерение в отношении того, что ваша команда включает в каждый слайд, помогает аудитории точно знать, на что вы хотите, чтобы они обратили внимание в презентации.

Применение правила презентации 10/20/30 в Beautiful.ai

Теперь, когда вы знаете, что такое правило Гая Кавасаки 10/20/30, давайте применим его к вашей следующей командной презентации.

В Beautiful.ai наши готовые шаблоны презентаций помогут вам легко начать вдохновляться. Просто просмотрите нашу галерею вдохновения, составленную отраслевыми экспертами, выберите шаблон, который вам подходит, и настройте его с помощью собственного контента. Большинство наших шаблонов презентаций соответствуют стандарту из 10 слайдов, так что вы будете на правильном пути (в стиле Кавасаки).

Как только вы окажетесь в колоде, наши Smart Slides справятся с кропотливой дизайнерской работой, и вам не придется этого делать. Изменить размер шрифта легко, а наш дизайн ИИ сообщит вам, если размер слишком велик или слишком велик для места на слайде. Вы можете выбрать свой любимый (разборчивый) шрифт при настройке темы презентации, и этот шрифт будет применяться к каждому слайду во всей колоде для сплоченного и согласованного вида.

Конечно, все напрасно, если не тренироваться.Мы рекомендуем сделать несколько пробных пробежек перед зеркалом или перед вашей собакой, чтобы правильно выбрать время презентации. Помните, 20 минут — это магическое число.

10 советов, как провести потрясающую презентацию

Говоря о программном обеспечении для презентаций, докладчики уже давно выбирают PowerPoint, но существуют и другие хорошие варианты, в зависимости от того, что вы хотите сообщить и как вы все это объединяете. Например, слайды Google Диска отлично подходят, если вам нужно совместно работать над контентом, потому что все изменения обновляются и сохраняются в облаке, поэтому у вас есть доступ к последней версии в режиме реального времени.Пользователям Apple обязательно стоит обратить внимание на iCloud Keynote, который также удобен для совместной работы, но имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс с утонченным внешним видом. Но если вы хотите сделать что-то новое, вам стоит попробовать Prezi. Он уникальным образом использует движение, чтобы вы могли увеличивать и уменьшать масштаб вашего контента, и все это визуально связано на пути, который показывает, как связаны идеи. Онлайн-программное обеспечение также упрощает интеграцию видео с YouTube, что является хорошим преимуществом для всех, кто использует видео с платформы Google.

Независимо от того, какое программное обеспечение вы используете, блог Prezi предлагает множество советов о том, как провести презентацию, на которую ваша аудитория обратит внимание и запомнит. Вот 10 полезных советов от Prezi, который за шесть лет существования компании собрал более 50 миллионов пользователей.

1. Изучите свою аудиторию.

Если вы хотите повлиять на этих людей, вам нужно знать, что их волнует и что ими движет.

2. Включите несогласные мнения.

Определите, как ваша аудитория может оспорить ваши идеи и признать их в своем выступлении. Отказ от инакомыслия не заставит их исчезнуть.

3. Начните с хорошей истории.

Спикеры TED Talks постоянно используют эту тактику. Ваша вступительная история должна быть понятной всем присутствующим.

4. Повторите свое основное сообщение три раза.

Профессиональные коммуникаторы выражают это так: «Скажите им то, что вы собираетесь им сказать.Скажи им. Затем расскажите им то, что вы им сказали». Другими словами, расскажите о том, что вы будете делать, а затем потратьте основную часть своей презентации на их конкретизацию. В заключение напомните аудитории о своих пунктах.

5. Практикуйтесь как сумасшедший

Когда вы знаете, что собираетесь сказать, вперед и назад, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы запутаться в словах или потерять ход мыслей. из неловкой многословности.Ваша аудитория оценит бессвязный подход.

6. Запомните.

Если вы когда-нибудь видели, как кто-то смотрит на карточки для заметок, вы знаете, что это не только отвлекает аудиторию, но и показывает, что выступающему может не хватать уверенности. Не запоминайте каждое слово, а просто последовательность ключевых моментов и примеры, которые вы будете использовать для их подтверждения. Посмотрите блог Prezi о том, как вы можете запомнить любую презентацию за 60 минут или меньше.

7. Установите зрительный контакт.

Вы не сможете убедить человека, если не смотрите ему или ей в глаза. Просто убедитесь, что вы сканируете комнату, не глядя ни на кого слишком долго.

8. Используйте хорошую заключительную историю.

Это должно быть то, что непосредственно относится к вашему сообщению и позволяет вам повторить основные моменты. Чем меньше, тем лучше, когда дело доходит до завершения, поэтому старайтесь, чтобы ваша история была краткой, но при этом аутентичной. По сути, ваша заключительная история должна быть близка вашему сердцу, когда вы резюмируете свое сообщение.

9. Избегайте маркеров.

Они скучные. Вместо этого используйте убедительное изображение с текстом, который не длиннее твита.

10. Используйте большие жесты.

Держать руки близко к телу не только выглядит неестественно, но и заставляет нервничать. Вы рассказываете истории, так что ведите себя соответственно, управляя пространством, которое вы населяете перед комнатой.

Мнения, высказанные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.ком.

Как создавать неотстойные презентации

Плохие презентации причиняют боль — как докладчику, умирающему медленной смертью на глазах у толпы, так и скучающим зрителям, которым приходится это высиживать. Если ваша задача состоит в том, чтобы создать или провести презентацию, которая не будет отстойной, вот пять распространенных ошибок, которых следует избегать, и советы по созданию презентаций, которые вместо этого могут вдохновлять и информировать.

Что такое отстойная презентация?

Всем нам известны классические признаки и симптомы провала презентации: кажется, что она слишком затянулась, и вы зря тратите время (будь то докладчик или зритель). По своей сути отстойные презентации не находят отклика у аудитории , и поэтому они не справляются со своей миссией убеждать или учить.

Каждый может научиться делать презентации лучше

Легко обвинять инструменты. Огромные библиотеки ужасных клипартов и анимаций бумерангов никому не помогают. Также легко убедить себя, что проведение презентаций — это не ваше. Но нам всем приходится выступать в тот или иной момент, независимо от того, просите ли вы о повышении или представляете предложение клиенту.Тем не менее, большинство людей не изучали дизайн презентаций или способы эффективного общения.

Итак, я разговаривал с кем-то, у кого есть. Нэнси Дуарте и ее удивительная дизайнерская фирма Duarte создали более четверти миллиона презентаций за последние 23 года (это группа, которая помогла Элу Гору разработать «Неудобную правду», а также они поддерживают несколько конференций TED и PopTech). Дуарте говорит, что за последние несколько лет мы определенно достигли переломного момента, когда речь заходит о дизайне презентаций: аудитория хочет большего и ожидает большего от нас как докладчиков. Хорошая новость заключается в том, что нетрудно выучить некоторые основные принципы.

На семинарах Duarte участники перерисовывают слайды — в автономном режиме, без вмешательства PowerPoint — чтобы научиться таким вещам, как расположение элементов в сетке и создание контраста и выделения. Вот несколько слайдов «до», которые я собрал со всего Интернета в качестве примеров того, что делать , а не .

Проблема 1: Слишком много идей на одном слайде

Некоторые докладчики помещают все на слайд, чтобы помочь им вспомнить, что им нужно сказать, говорит Дуарте, забывая, что вместо этого можно использовать заметки к слайду.Плотные слайды, похожие на документы, лучше всего подходят для презентаций, которые будут распространяться (например, отправляться получателю по электронной почте для чтения в свободное время), а не представляться на самом деле. Фото Беате .

Решение : Упрощение. Придерживайтесь одной идеи на странице, позволяя этой концепции действительно закрепиться в умах зрителей. Они сосредоточатся на вашем голосе и на том, что вы говорите, а не на чтении (разглядывании) пуль. См. пример «до» и «после» от Дуарте слева.

Это будет означать, что вы будете меньше полагаться на саму горку, что хорошо, хотя поначалу может показаться пугающим. Вам нужно будет подготовиться гораздо больше, но не сосать PowerPoint часто сводится к подготовке. Ави Фрайман, участник мультимедийной группы, занимающейся созданием презентаций PowerPoint для крупных корпоративных мероприятий, говорит:

Как правило, PowerPoint не следует использовать в качестве телесуфлера. Если изображение стоит тысячи слов, покажите аудитории это одно изображение и произнесите тысячу слов, если необходимо, но, пожалуйста, не показывайте и не произносите тысячу слов.

Проблема 2: Клише и клипарт

Легко вернуться к шаблонным изображениям или концепциям (рукопожатие плюс глобус, кто-нибудь?) и клипартам, особенно когда у вас мало времени, как у большинства из нас. Но более качественные презентации требуют меньше автоматического мышления. Если вы прибегаете к первому пришедшему на ум, скорее всего, ваши конкуренты делают то же самое.

Решение: Избавьтесь от клише. Проведите мозговой штурм с другими, чтобы найти более умные способы донести свои идеи.Попробуйте три, четыре или более вариантов, чтобы изучить нюансы вашего сообщения и отношений.

Проблема 3: Недостаток акцента

Если у вас есть слайд, который зрители понимают дольше 10 секунд, он слишком сложен, говорит Дуарте. Ваши слайды должны передавать ваши идеи и улучшать то, что вы говорите, а не добавлять больше шума. Фото Гитеш Баджадж .

Решение: Информация требует особого внимания. Слайды должны обрабатываться всего 3 секунды.Так что даже с очень сложными идеями сводите выводы из этого слайда или разделите их на несколько слайдов. Не бойтесь использовать больше слайдов; они свободны. Лучше пролистывать слайды, позволяя людям лучше их обработать, чем оставаться на одном слишком долго.

Фрайман добавляет:

Скорее всего, аудитория уже недостаточно напичкана кофеином, беспокойна и перенасыщена информацией. Предположим, что многие находятся в скрытом режиме, отвечая на тексты и электронные письма на своих смартфонах во время выступления.Но если изображение (или краткая цитата) на экране за трибуной произведет какое-то реальное впечатление, вы удержите их внимание, и они будут слушать то, что вы хотите сказать.

Проблема 4: Случайный выбор дизайна

Дуарте говорит, что разница между обычным деловым человеком и дизайнером заключается в том, что дизайнер научился правильно размещать и масштабировать элементы для достижения наилучшего эффекта. Это означает, что на ваших слайдах не должно быть фотографий кроликов или хот-догов, если им там не место, пожалуйста! Это также касается случайных анимаций. Фото через InFocus .

Решение: Назначайте элементы целенаправленно. Не украшайте слайды только для того, чтобы их украсить. У Duarte есть полезный контрольный список для проверки того, является ли ваша презентация более сигнальной или шумовой. Также см. «Основы графического дизайна» Гарра Рейнольдса, чтобы узнать больше об основах дизайна, таких как единство, пробелы и цвет.

Проблема 5: Отсутствие связи с аудиторией

Наконец, неважно, насколько красив дизайн вашей презентации, если в ней нет сообщения, которое может понять ваша аудитория.Многие выступающие от волнения разговаривают со слайдами, но ваша цель — навести мост между вашим сообщением и аудиторией (а не тратить их время попусту). Фото Дуарте .

Решение: Эмпатия к аудитории. Джон Брубейкер, адъюнкт-профессор публичных выступлений и коммуникаций в муниципальном колледже штата Мэн, пишет, что лучшая практика, которой он учит, — это начинать план презентации с ответа с точки зрения аудитории: «W.I.I.Ф.М. — что в этом для меня?»

Запомните эту мнемонику: СЛАЙД

Вы заметили, что мнемоника Дуарте пробралась туда в решениях? Это может помочь вам при разработке будущих презентаций:

S implify
L ose клише
I информационный акцент
D обозначение элементов
E сочувствие к аудитории

Включение структуры повествования в презентации для повышения драматизма и эффективности

Лучшие презентации и речи они двигают вас смесью драмы и напряжения, уводя вас от статус-кво к тому, что могло бы быть — к блаженной реализации ваших идей. Вы можете узнать больше о том, как это работает, из выступления Дуарте на TEDx, но в основном вы можете сделать свою презентацию более увлекательной — даже кинематографической — используя структуру повествования. Увеличьте разрыв между тем, что есть сейчас (например, хлипкими телефонами других компаний), и тем, что могло бы быть (например, iPhone). (Мы уже отмечали стиль презентации Стива Джобса, и оказалось, что его техника действительно следует той же схеме, что и у других рассказчиков/ораторов.) презентации с правильными инструментами и приложениями.Кроме того, не стесняйтесь делиться с нами своими советами по PowerPoint или недовольством в комментариях. Фото ремикшировано с оригинала Тобиас Тофт

---

Нэнси Дуарте и ее фирма Опыт работы Дуарте с глобальными компаниями и лидерами мнений повлиял на восприятие некоторых из самых ценных мировых брендов и многих общих дел человечества: Apple, Cisco, Facebook, Food Network, GE, Google, Эл Гор, HP, TED, Twitter и Всемирный банк. В ее отмеченной наградами книге « Resonate—Present Visual Stories that Transform Audiences » выявляются скрытые сюжетные структуры, присущие отличному общению.Книга Duarte Slide:ology—Искусство и наука создания отличных презентаций содержит более чем 20-летний опыт работы с передовыми методами коммуникации.

Авиталь Фрайман является частью мультимедийной группы, которая снимает, разрабатывает и редактирует видео, а также занимается производством звука и дизайном PowerPoint для крупных корпоративных мероприятий.

Джон Брубейкер — адъюнкт-профессор публичных выступлений и коммуникаций в муниципальном колледже штата Мэн, консультант, а также спикер, консультант и автор www.CoachBru.com

---

Вы можете подписаться на Мелани Пинолу, автора этого поста, или связаться с ней в Твиттере.

Как создавать впечатляющие вебинарные презентации

Правильная презентация вебинара может стать мощным инструментом в наборе инструментов любого маркетолога. Более половины (53%) маркетологов B2B считают, что вебинары являются успешной тактикой лидогенерации. А за последний год больше маркетологов (67%) увеличили свои инвестиции в вебинары. Если вы еще не научились делать вебинарную презентацию — сейчас самое время.

Вот еще: 2-5% посетителей вебинара в конечном итоге покупают у организатора, а 20-40% посетителей становятся лидами.

Это проясняет: вебинары — это не только отличный ресурс для внутреннего общения и дистанционного обучения, они также помогают генерировать потенциальных клиентов для продаж.

Но провести вебинар недостаточно. Все дело в создании и представлении убедительного вебинара, который удерживает внимание. Так как вы это делаете? К счастью, у нас есть несколько идей для презентаций и советов для вас.

Мы знаем, что вебинары — это отличный способ привлечь лидов, конвертировать клиентов и поделиться историей своего бренда. В то время как рекламные акции вебинаров и правильный контент привлекут вашу аудиторию, удержание их внимания — это все, что нужно для успешной презентации в прямом эфире.

В этом посте мы подробно расскажем о том, как сделать вебинарную презентацию, разработать колоду, представить свой контент и собрать отзывы. К концу вы овладеете основами представления привлекающего внимание шоу.Вот что мы рассмотрим:

• Как сделать вебинарную презентацию за 5 шагов
• 5 советов по дизайну презентаций для вебинаров
• 5 советов по написанию отличного сценария вебинара
• 6 советов по проведению вебинаров
• Опросы обратной связи после вебинара

Нам предстоит многое охватить, так что давайте сразу приступим.

Проведение вебинаров «все в браузере»

Предложите своим зрителям потрясающий вебинар в любом веб-браузере, на любом устройстве — загрузка не требуется.

Как сделать презентацию вебинара

Мы объединили искусство создания презентации для вебинара в 5 простых шагов.

Нужны еще советы? Узнайте, как создать вебинар, или ознакомьтесь с Конфиденциальной информацией о вебинарах Vimeo, чтобы услышать реальные истории о неудачах виртуальных мероприятий и советы о том, как провести отличное мероприятие. Смотреть сейчас

1. Разработать структуру вебинара и стиль презентации

Посвятите этот первый шаг тщательному планированию вашего вебинара.Какую тему вы затронете? Кто ваша аудитория? Ваш вебинар будет в прямом эфире или в записи?

Также спросите себя, как будет проходить вебинар — в какой последовательности он будет проходить, кто будет выступать и в каком порядке темы/контент для обмена.

После того, как вы спланировали макет вебинара, определите, какие стили презентации будут дополнять ваше шоу: слайды и аудио, совместное использование экрана, веб-камера или их комбинация. В идеале, покажите себя и/или спикеров, чтобы наладить контакт с аудиторией.

2. Изложите свои мысли в общих чертах

Итак, вы уладили детали стиля презентации, спикеров вебинара и структуры. Что дальше? Дамп мозга, чтобы вы могли начать упорядочивать свои мысли.

Начните с записи ключевого сообщения, которое вы хотите донести вверху. Затем запишите все свои идеи для презентаций, связанные с темой. На этом этапе рекомендуется не сдерживаться, не пытаться фильтровать или делать паузу, чтобы оценить, хороша идея или плоха. Просто 👏 напишите 👏 это 👏 вниз.👏

Когда вы записываете свои мысли, не забудьте добавить какие-либо подтверждающие доказательства к своим пунктам. Подумайте о примерах, данных, статистике и историях клиентов, которые связаны с вашим основным тезисом вебинара.

Теперь поработайте над тем, чтобы превратить ваш мозговой штурм в план. Вот трехэтапный процесс, чтобы привести ваш план в идеальную форму: 

.

• Фильтр : Сократите всю информацию, чтобы у вас было не более 3-5 основных выводов.
• Distill : выберите наиболее важные данные и примеры, подтверждающие вашу точку зрения.
• Польский : Убедитесь, что все в плане соответствует цели вашего вебинара и имеет отношение к вашей целевой аудитории.

Помните, что важно представлять только самое важное и эффективное содержимое.

Как описывает Крис Андерсон, куратор TED, в Harvard Business Review, постарайтесь ограничить абстрактный язык и сосредоточьтесь на конкретных примерах:

«Если вы попытаетесь втиснуть все, что знаете, у вас не будет времени на включение ключевых деталей, и ваш разговор превратится в абстрактный язык… Вам нужны конкретные примеры, чтобы конкретизировать ваши идеи.Так что ограничьте объем своей речи тем, что можно объяснить и воплотить в жизнь на примерах в отведенное время».

Ваш окончательный план должен выглядеть как сценарий или руководство, которое будет отображать презентацию вебинара.

3. Убедитесь, что у вас есть план привлечения аудитории

Нет ничего более разочаровывающего, чем банальный вебинар, который мало чем может заинтересовать аудиторию.

На самом деле, в недавнем опросе мы обнаружили, что основной причиной ухода участников с вебинаров являются технические трудности (59%), а затем плохая модерация (46%) или скука (44%). Это означает, что крайне важно, чтобы ваша продукция была в порядке, а контент был кратким и актуальным.

Конечно, важно привлечь внимание вашей аудитории с помощью хорошо оформленных слайдов презентации — у нас есть советы и по этому поводу, но важно, чтобы ваша аудитория взаимодействовала во время прямого эфира.

Программное обеспечение для интерактивной доски Дженнифер Кларк, менеджер по обучению клиентов Miro, признает важность улучшения пользовательского опыта ваших посетителей для этого. Это не только помогает убедить участников остаться до конца, но и побуждает их посещать больше ваших вебинаров.

Вот как Кларк планирует и оптимизирует обучающие вебинары Miro для клиентов, чтобы сделать их незабываемыми:

«Я [вовлекаю участников], приветствуя людей музыкой, предлагая интересным ледоколам разогреть чат и предлагая несколько возможностей поднять руки или ответить в чате на протяжении всего сеанса. Юмор тоже имеет решающее значение — если мы не привлекаем чьего-то внимания или нас не интересно слушать/смотреть, мы не сможем удерживать наших учеников достаточно долго, чтобы научить их чему-то классному.

Чтобы создать незабываемый пользовательский опыт для ваших вебинаров, попробуйте несколько вещей, таких как вводная доска, подготовьте несколько ледокольных вопросов, чтобы запустить чат, и не забывайте делать паузы между разделами. Это дает докладчикам и спикерам время комментировать в прямом эфире, отвечая на вопросы аудитории в чате или задавая вопросы аудитории, чтобы помочь им сохранить больше информации.

Кларк также обращает внимание на мелкие детали, чтобы ваш вебинар выделялся:

«Я не могу не подчеркнуть, насколько важно продумать опыт конечного пользователя для самого вебинара.Качество звука и видео должно быть высоким, поле зрения должно быть чистым, если вы делитесь экраном, и режим «не беспокоить» должен быть включен.

Мы не должны видеть никаких приложений или уведомлений. Я думаю, что эти маленькие детали отражают то, что я сделал лично как педагог. В прошлом это давало вашей аудитории понять, что вы заботитесь о мелочах и хотите, чтобы их опыт был безупречным».

Техническое исполнение имеет решающее значение для вовлечения людей в содержание вебинара. Обязательно запланируйте репетицию перед прямой трансляцией, чтобы устранить любые проблемы с видео и звуком до прямой трансляции.

Как вы организуете вебинар?

Как правило, веб-семинары содержат вступление, содержательную демонстрацию и сессию вопросов и ответов, чтобы подвести итоги. Но вы также можете проявить творческий подход к идеям для презентаций, попробовав все, что, по вашему мнению, заинтересует вашу аудиторию.

4. Подготовьте короткое, но увлекательное вступление

Плохое введение может заставить участников подумать, что решение зарегистрироваться было неправильным, поэтому они без колебаний выберут маршрут выхода.Перевод: вам нужно сильное введение.

Так что же делает хорошее знакомство?

Простой, но эффективный способ начать с приветствия! Добро пожаловать на [название вебинара]». Также неплохо поблагодарить участников за то, что они нашли время присоединиться к вам.

• Усиление вебинара стоит потраченного времени

Спешите сообщить участникам, какую пользу им принесет вебинар. Подумайте о том, чтобы поделиться выводами по пунктам — максимум 3-4 пункта, чтобы вы не перегружали вещи до такой степени, что их легко забыть.

Или вы можете отправить однострочное сообщение на дом. Например, веб-семинар в Google Analytics для отслеживания трафика сообщений в блоге может иметь следующее сообщение «Что в этом для меня» для его участников: «Вы покинете чувство готовности использовать GA для отслеживания эффективности вашего блога».

• Расскажите, почему вы являетесь экспертом в теме, которую представляете

Перейти, чтобы представиться дальше. Объясните, что делает вас авторитетом в этом вопросе. Но вместо того, чтобы зачитывать свое резюме, подумайте о том, чтобы подытожить основные моменты своей карьеры в виде истории.Истории носят личный характер, поэтому они помогают вам наладить контакт с аудиторией и завоевать ее доверие. Не забывайте, что история всегда лучше запоминается, чем простая речь о том, чего вы уже достигли.

• Поделитесь структурой вашего вебинара

Думайте об этом как о своей общей уборке. Это помогает установить ожидания аудитории, что делает его обязательным компонентом вашего представления.

Просто расскажите зрителям, что их ждет. Устроить живую сессию вопросов и ответов в конце? Скажите им, чтобы они могли начать записывать свои вопросы.Проводите опросы на протяжении всех сессий? Опять же, скажи им.

Пример: Мастер-класс Vimeo по организации привлекательных городских холлов делится ключевыми выводами в четырех простых пунктах:

Источник: Серия мастер-классов Vimeo

Совет профессионала : Создайте полезный шаблон, контрольный список или структуру, чтобы ваша аудитория оставалась с вами до конца. Скажите им, что вы поделитесь подарком или бесплатным в конце. Но не раскрывайте, что именно — вместо этого создавайте интригу.

5.Подготовьте слайды презентации

Закончив беготню, приступайте к созданию слайдов презентации. Используйте план, который вы создали, чтобы написать текст для слайдов. Грубо говоря, вам нужно будет поработать над следующими слайдами:

.

• Перегородки/разделители секций
• Тяжелый текстовый слайд
• Комбинация текст + изображение(я) слайд
• Большой слайд статистики
• Вытягивающие котировки

Главное, однако, следить за тем, чтобы на слайдах не было слишком много текста.Хорошее правило форматирования слайдов презентации, которое может здесь помочь, — правило 5-5-5:

.

• Добавить не более 5 слов в строке
• Не более 5 строк на слайд
• Не более 5 последовательных слайдов с большим количеством текста

5 советов по дизайну презентаций для вебинаров

Теперь несколько советов от команды дизайнеров Vimeo. Не волнуйтесь, для этого вам не нужны дизайнерские отбивные.

Разнообразие — изюминка слайдов презентации

Однообразные слайды, основанные на тексте, — рецепт потери внимания аудитории.Наша собственная команда дизайнеров предлагает использовать анимацию, GIF-файлы, движение, изображения или иконографию, чтобы сломать монотонность. Короткие видеоуроки, такие как записи экрана, иллюстрирующие точку зрения, также хорошо работают. Например, показ функции продукта в действии.

Общее правило — меньше текста и больше визуальных эффектов, так как вы будете озвучивать информацию по мере презентации.

Убедитесь, что ваши слайды легко читаются

Используйте разборчивый шрифт с размером не менее 30 пунктов.Это важно для того, чтобы сделать ваши слайды доступными для посетителей, присоединяющихся с помощью своих смартфонов.

Брендируйте свои слайды

Дизайн с использованием фирменных цветов и логотипа на слайдах для единообразия бренда. Это также поможет оставить незабываемые впечатления у участников, особенно если они продолжат присоединяться к большему количеству ваших вебинаров.

Например,

Splash создает презентации с использованием фирменных цветов.

Источник: Splash

Если вы решили сохранить свой логотип, но хотите поэкспериментировать с другими цветами, следуйте этому совету эксперта от дизайнера Vimeo:

«Выбирайте цветовые решения, которые дополняют друг друга и обеспечивают достаточный контраст, чтобы их можно было прочитать.(т. е. не делайте белый текст на не совсем белом фоне)».

Выделить ключевую информацию

Это поможет вам лучше привлечь внимание посетителей. Наш дизайнер советует: «Сделайте важные выноски большими и жирными! Будь то цитата или ключевая статистика, которую вы хотите выделить».

Не делитесь важной информацией на перекрывающемся слайде

Убедитесь, что на перекрывающемся слайде нет важной информации. «Если докладчик будет накладываться на слайды на экране, обязательно помните об этом при разработке (т.е. не размещайте важную информацию там, где они будут пересекаться)».

5 советов по написанию отличного сценария вебинара

Сценарий вебинара – это письменная версия выступления выступающего.

Он нужен вам в качестве ограждения, которое структурирует ваши мысли в связную структуру, помогая вам эффективно доносить ключевые моменты.

Помимо описания вступления, программы вебинара и призыва к действию, используйте сценарий, чтобы включить в него сведения о сроках (сколько времени вы посвятите каждому разделу и выступающему) и навигационные инструкции, такие как слайды для демонстрации, интерактивные элементы для вступления, и больше.

Начните писать свой сценарий, как только вы окончательно определились с темой презентации — вернитесь к этапу создания плана в разделе о том, как создать презентацию веб-семинара, чтобы освежить в памяти, если это необходимо.

  Как написать хороший сценарий вебинара?

1. Знай свою аудиторию

Контент вашего вебинара может быть актуален для вашей аудитории ровно настолько, насколько вы о них знаете.

Чем больше вы их знаете, тем лучше вы будете понимать их трудности, способы их решения и способы представления этого решения на вебинаре. Кроме того, вы сможете лучше вовлекать посетителей. Об этом говорит Брайар Голдберг, директор по обучению спикеров TED:

«Когда ваша аудитория не чувствует, что ваши слова относятся к ней, когда они не понимают, что вы пытаетесь сказать, или, что еще хуже, их не интересуют ваши идеи, тогда ваши тщательно продуманные слайды , повестка дня или шутки просто не имеют значения».

Полезной отправной точкой является то, что разделяет Голдберг: ABC или Audience Before Content. Перевод: прежде чем взяться за перо, изучите свою аудиторию.Следующие 3 совета помогут;

• Попросите отдел маркетинга поделиться демографическими данными аудитории и личностью покупателя.
• Поймите, почему посетители уделяют время вебинару – что они действительно хотят узнать?
• Выясните ожидания вашей аудитории и то, как вы можете оправдать их ожидания (социальное прослушивание и задание этого вопроса в форме регистрации — два полезных способа найти ответ).

2.

Знай свою цель

Когда вы учитесь создавать презентацию для вебинара, важно не перенасыщать свой контент слишком большим количеством идей.Это разбавляет ваше основное сообщение.

Глава отдела маркетинга влияния SEMrush Антон Шульке подчеркивает необходимость иметь четко определенную цель:

«Прежде чем делать вебинар, спросите себя, зачем вы его делаете, и если у вас есть несколько причин — просто бросьте его. Вебинары, как и любой другой контент, служат одной-двум целям, [поэтому] их определение перед началом работы абсолютно необходимо».

Пересмотр цели вашего вебинара также имеет решающее значение для написания сценария, который соответствует вашей цели, помогая вам связать соответствующие цели примеры, экраны, учебные пособия по продукту (при необходимости) и призыв к действию.

3. Используйте рассказывание историй

Хорошие презентации, в конечном счете, состоят в том, чтобы рассказать интересную историю. Истории и примеры из жизни очаровывают там, где деловая речь утомляет людей. За этим тоже стоит наука.

Но что это значит для вас? Начните с истории и встройте свои идеи в свое повествование. Это может помочь разнообразить контент вашего вебинара, сделав его запоминающимся и более человечным.

Например, в вебинаре, посвященном продукту, ориентированном на людей, находящихся в нижней части воронки, это будет означать, что вы не сосредотачиваетесь на своей компании или продукте.Это означает, что вы рассказываете историю о клиенте, его проблеме и о том, как ваше решение может помочь ему достичь цели.

В Vimeo мы любим делиться историями успеха наших клиентов. Вот почему в нашем мастер-классе по привлечению ратушей мы поделились тем, как Rite Aid организовала успешные массовые встречи с помощью видео.

Источник: Серия мастер-классов Vimeo

Совет профессионала : Если вы планируете подкрепить свою историю данными, выберите только 2-3 потрясающие статистические данные. Сбрасывать длинный список цифр неэффективно, так как слишком много статистики быстро увеличивает умственную нагрузку вашей аудитории.

4. Используйте правило 3-5 выводов

Это совет ведущему специалисту по контенту и программированию Vimeo Джули Бергштейн, которая руководит нашей стратегией проведения мероприятий.

План прост: сократите свой сценарий до простейшей формы. Почему? Потому что простое легко понять и легко запомнить.

По словам Бергштейна, один из хороших способов сделать все проще — сократить сообщения вашей аудитории до 3–5 баллов.

«Мне всегда нравится выделять 3-5 ключевых выводов, с которыми наша аудитория уйдет, чтобы они точно знали, что их ждет.Затем я всегда сопоставляю различные «разделы» контента непосредственно с этими 3–5 выводами. В конце я повторю выводы на слайде (в несколько иной формулировке, чем на предыдущем слайде), чтобы действительно донести основные моменты».

Вот подробнее о том, как написать простой скрипт:

• Удаление деловой речи или жаргона.
• Избавьтесь от тяжелой лексики и большого количества сокращений.
• Используйте как можно больше коротких и средних предложений.

Прежде всего, всегда загружайте предложения в начале, чтобы важная информация была в начале.

5. Сократите сценарий, чтобы исправить продолжительность презентации

Прежде чем считать сценарий вебинара готовым, внесите в него последний раунд правок.

На этом последнем шаге позаботьтесь о двух вещах:

• Пишите для своих слушателей . Прочитайте каждое предложение вслух, чтобы знать, как оно звучит на слух. Перепишите или избавьтесь от предложений, которые слишком сложны, не добавляют ценности и их сложно понять за один раз.
• Время вашего сценария . Прочитайте свой сценарий, когда таймер работает в фоновом режиме. Не останавливайтесь, даже если время превышает продолжительность вашей презентации. Это поможет вам сократить сценарий.

6 советов по проведению вебинаров

Мы почти закончили процесс создания презентации для вебинара! Теперь вам нужно попрактиковаться только в одном: как вы будете проводить презентацию.

Легко думать, что ты справишься. Но вот где все может пойти не так в считанные минуты, поскольку никому не нравится бессвязный ведущий вебинара (поверьте мне, я был там!).

Итак, вот шесть простых советов, которые можно представить как профессионал:

1. Отработайте каждый слайд

Без практики вы, скорее всего, будете болтать, вместо того чтобы привести краткий аргумент. Кроме того, вы, скорее всего, осыпаете свою аудиторию кучей «ммм» и «ах».

Такая презентация мало что может удержать внимание аудитории. Это данность. Решение? Упражняться. Много практики. На самом деле, если вы можете, попросите кого-нибудь из команды помочь вам. Или запишите себя и послушайте, где вы заикаетесь или сбиваетесь с пути.

Если в вебинаре участвует более одного докладчика, рекомендуется наметить ход вебинара, включая временные интервалы для каждого докладчика. После этого пробежитесь, чтобы увидеть, как работает каждый докладчик, и убедиться, что поток (и переход между выступающими) плавный и своевременный.

2. Отрепетируйте свою речь и тон

Вам не нужно менять то, как вы говорите. Но над вашим темпом придется поработать. Как и убедиться, что каждое слово, которое вы говорите, произносится четко. Об этом говорит и ведущий вебинара Миро.

«Темп имеет решающее значение; аудитория не должна чувствовать, что мы пролистываем функции [или указатели/идеи] или тратим вечность на одну функцию [идеи]. Он должен пользоваться вниманием, двигаясь достаточно свободно, чтобы захватывать блуждающие умы».

Практика поможет вам найти правильный баланс для темпа. Вот три совета, как улучшить свою речь и тон.

• Получите профессиональный микрофон . Исследования доказывают, что качество звука стоит выше визуального качества.Это означает, что встроенный микрофон вашего ноутбука просто не будет его резать. Подумайте о приобретении петличного или пристегивающегося микрофона, который избавит вашу аудиторию от напряжения, чтобы не отставать от вас.
• Говорите четко с микропаузами . Сознательно примите меры, чтобы четко произнести каждое слово, чтобы ваша аудитория смогла переварить ваше сообщение.
• Работайте над своим тоном . Медленный, ленивый тон указывает на то, что вебинар будет медленно убивать. С другой стороны, энергичный тон приветствуется и помогает удержать вашу аудиторию.

3. Проверьте подключение к Интернету

Низкая скорость Интернета может привести к заиканию или зависанию презентации. Поскольку ваша цель — обеспечить посетителям незабываемые впечатления, возьмите за правило проверять скорость интернета за неделю до мероприятия.

Для проведения вебинара вам потребуется скорость загрузки не менее 1,5 Мбит/с, но точная оценка зависит от размера аудитории и платформы хостинга.

4. Ведущий из бесшумной среды вебинара

Это гарантирует чистоту вашего голоса.Это также устраняет отвлекающие факторы, позволяя легко не отставать от хода ваших мыслей.

Для этого убедитесь, что вы:

• Закройте все фоновые вкладки — вы бы не хотели, чтобы песня играла в фоновом режиме только для того, чтобы узнать, что она исходит из одной из ваших миллионов вкладок. 😬
• Хост из комнаты с ковром и занавесками, так как они поглощают звук, уменьшая эхо. Если вы работаете из дома, убедитесь, что комната недоступна для детей и домашних животных.
• Наденьте наушники.Это уменьшает фоновый шум и эхо.

У вас есть лишний бюджет? Возьмите штангу для микрофона, чтобы он располагался близко ко рту, чтобы свести к минимуму фоновый шум.

5. Имейте команду, которая поможет вам сделать все гладко

Для больших мероприятий вам может понадобиться еще несколько товарищей по команде, чтобы все прошло гладко. Например, модератор помогает управлять комментариями, поступающими через ваш чат или вопросы и ответы, или модерирует вопросы, получившие наибольшее количество голосов.

Споттер — это дополнительная пара глаз, которая регулирует все технические моменты во время вебинара.

6. Подбор вопросов для сеанса вопросов и ответов на случай низкой вовлеченности

Это поможет вам немедленно начать сессию вопросов и ответов, не нарушая неловкое молчание, пока участники не ответят своими вопросами. Соберите вопросы, используя форму регистрации на веб-семинар, или попросите пользователей социальных сетей или новостных рассылок поделиться своими вопросами.

Опросы обратной связи после вебинара

Успешный вебинар не заканчивается, когда вы дойдете до последнего слайда.Отзывы после вебинара помогут вам понять, насколько ваша тяжелая работа приносит пользу участникам. Но обязательно сообщите участникам, что вы поделитесь формой опроса, когда завершите презентацию.

Вы можете задать следующие вопросы для опроса докладчика:

• Какой самый главный вывод из презентации?
• Как мы можем сделать вебинар лучше для вас?
• Что бы вы хотели узнать дальше?

Вы также можете попросить участников оценить несколько вопросов, например:

• Насколько вероятно, что вы порекомендуете сеанс коллеге?
• Хотите узнать больше по этой теме?
• Какой процент контента, которым с вами поделились, был новым?
• Оцените презентационные навыки ведущего, темп презентации и знания по теме

Подведение итогов: как создавать вебинарные презентации

Надеюсь, у вас есть более четкое представление о том, как создать вебинарную презентацию, которая поразит вашу аудиторию. Благодаря этим экспертным выводам и идеям для презентаций вы сможете провести потрясающий вебинар, который будет держать вашу аудиторию прикованной к экрану до самого конца.

Сделайте глубокий вдох. Успех заключается в том, чтобы определить цель презентации, упаковать информацию в 3–5 выводов и заранее отработать свой сценарий. Не забудьте создать дышащие, свободные от беспорядка слайды и привлечь аудиторию опросами и вопросами и ответами. И просто помните: ваша конечная цель — связаться с человеком по ту сторону экрана.

Первоначально опубликовано 2 июля 2021 г. Обновлено 8 ноября 2021 г.

.

No related posts.