Как подготовить презентацию: Создание презентации в PowerPoint — PowerPoint

Пример неудачного использования текста

Подготовка текста
Текст презентации должен быть специально подготовлен.
В процессе подготовки текста следует:
Разработать структуру содержания презентации
Отобрать текст для каждого компонента структуры
Проверить достоверность излагаемого материала
Проверить по словарям и энциклопедиям правильность употребления терминологии, единиц измерения, дат, имен собственных
Проверить текст на соответствие правилам русского языка
Проверить правильность фрагментов текста, изложенных на иностранном языке, а также точность перевода
При необходимости выполнить сокращение текста
Сокращение текста
Сокращать текст следует с учетом объема презентации в слайдах с учетом времени, затрачиваемого на экспонирование слайда, соблюдая следующие правила:
удалить отступления от темы
удалить необязательные для раскрытия темы фрагменты
удалить повторы, выразительные средства
удалить члены предложений, потеря которых не приводит к изменению смысла текста
заменить при наличии возможности длинные и непонятные термины на короткие и общеупотребительные.
ПРИМЕР:
Текст: «Казаки выгнали Виговского за дружбу с Польшей и провозгласили Юрия Хмельницкого, который, подобно Виговскому, присягнув сначала России и потом, передавшись Польше, в свою очередь был вытеснен другими честолюбцами, следовавшими той же политике.» — 4 строки
Сокращенный текст: «Юрий Хмельницкий, как и Виговский, был смещен из-за измены России в пользу Польши.» — 2 строки
Следует избегать
При подготовке текста следует избегать:
большого объема текста в презентации
большого объема текста на слайде презентации
попыток сокращения места, занимаемого текстом за счет уменьшения шрифта
переноса в презентацию текстов тезисов, текста доклада или реферата
сохранения в тексте элементов структуры или заголовков разделов письменного сочинения, типа: «Глава 1» или «В первой главе своего исследования…»
использования больших массивов текста на одном слайде:
абзацев
предложений со сложной грамматической структурой
использования длинных списков
использования таблиц с большим количеством строк или столбцов
СОВЕРШЕННО НЕДОПУСТИМО прямое заимствование, то есть использование чужого текста без ссылки на автора и (или) публикацию

Как подготовиться к презентации с примерами

Обновлено 15 февраля 2021 г.

Это руководство охватывает все, что вам нужно знать, чтобы подготовиться к презентации. включая то, о чем вам нужно подумать до, во время и после презентации.

1. Репетировать, репетировать, репетировать (всегда вслух)

После того, как вы составили презентацию, вам нужно будет попрактиковаться в ней, но даже если вы думаете, что это лучший способ получить безупречную презентацию, не запоминайте, что вы собираетесь сказать.

Это может показаться невероятно плохим советом, но вот почему:

• Если вы запомните свою речь, вы застрянете в мысли, что можете выразить свои идеи только таким образом, и это подавит ваше творчество и возможность новых мыслей и способов изложения вещей, которые возникают во время выступления.

Не только это, но и все аудитории разные. Иногда они громко смеются, иногда сидят и улыбаются, и вы никогда не знаете, какая у вас аудитория, пока вы не живете.

Если вы уходите от заученной презентации, гораздо труднее оторваться от нее, чтобы плыть по течению дня и естественно реагировать на аудиторию.

• Если вы забудете свою речь посреди ее, вы будете сбиты с толку, и у вас будет больше шансов полностью заморозить мозг, что действительно подорвет вашу уверенность.
• Запоминание презентации дает вам ложное чувство безопасности, которое может оставить вас в унынии, если что-то пойдет не так.Например, если у вас есть только заученная речь, что вы будете делать, если ваш PowerPoint зависнет или ваш реквизит сломается, и вы не сможете сделать то, что собирались делать?

Репетируйте перед коллегами, друзьями, перед зеркалом в виртуальной реальности — всегда вслух. Удостоверьтесь, что вы уделяете много времени практике своей презентации, это заставит вас чувствовать себя намного более расслабленно, если вы знаете свой материал.

Курсов, где можно репетировать в реалистичных симуляторах:

Видео, показывающее, как можно подготовиться к презентации с помощью виртуальной реальности.Узнайте больше об обучении виртуальной реальности.

2. Запомните свою первую строчку

Тем не менее, запомните первую строчку. Если вы знаете, с чего собираетесь начать, у вас будет хороший старт, и это укрепит вашу уверенность.

Многие ораторы и театральные актеры обнаруживают, что в ту минуту, когда они на самом деле произносят свою первую реплику, нервы уходит, и они начинают действовать.

3.Практикуйте свою речь по письменным заметкам

Написание презентации собственным почерком поможет вам прояснить свои идеи и, возможно, принесет вам новые.

4. Практическая презентация

Помимо отработки идей и того, что вы хотите сказать, тренируйтесь, как вы хотите, чтобы ваша презентация протекала. Думайте об этом почти как о симфонии с высокими моментами, медленными движениями и крещендо. Если это важно, подумайте о том, что вы хотите, чтобы чувствовала ваша аудитория, какие эмоции вы хотите, чтобы они испытывали и когда.

5. Сила тишины

Не бойтесь делать паузу и используйте силу тишины. Хорошая пауза может иметь огромное эмоциональное воздействие. Это позволяет людям действительно усвоить то, что вы говорите, и отреагировать на них, и очень важно сделать паузу, если вы используете юмор, чтобы следующая часть вашей презентации не затерялась под смехом людей.

Чтобы узнать больше о «Силе паузы», посмотрите этот короткий видеоролик Брайан Трейси: Сила паузы

6.Есть бэкап

Нет ничего хуже, чем сломался проектор или обнаружилось, что ваш ноутбук по какой-то причине не соединяется с проектором. Если вы знаете, что у вас есть резервная копия, даже если это всего лишь заранее подготовленный флип-чарт, вы почувствуете себя лучше и будете увереннее.

7. Приехать рано

После этого приходите как минимум на полчаса раньше, чтобы не спешить и чтобы у вас было время проверить свое оборудование и подготовить свои записи.Это дает вам время подышать и расслабиться, прежде чем продолжить, зная, что все настроено настолько, насколько это возможно.

8. Используйте физические реквизиты для демонстрации

По возможности используйте физические реквизиты для демонстрации. Это может выделить вас и быть более запоминающимся среди всех других выступающих, которые используют только PowerPoint, и может значительно усилить воздействие вашей презентации.

Видео, показывающее пример использования физических опор во время живой демонстрации.

9. Структурируйте презентацию

Во-первых, выясните, сколько времени у вас есть на презентацию, это 10 минут, 15, час? Подготовьте достаточно материала на это время и сделайте пару дополнительных слайдов в качестве подкрепления — мы, как правило, говорим намного быстрее, когда нервничаем, поэтому вы можете обнаружить, что закончили презентацию слишком рано. На некоторых крупных конференциях расписание может меняться в день, имейте в виду, что имейте в виду более короткую версию вашей презентации (т.е. знать, какие слайды пропустить).

10. Подготовьтесь к вопросам

Имейте несколько резервных слайдов для вопросов, которые, по вашему мнению, могут возникнуть в результате вашей презентации. Иногда это тактика, заключающаяся в том, чтобы вкратце объяснить какой-то раздел в своей речи, чтобы потом у вас возник вопрос. Если вы не понимаете вопрос, попросите его перефразировать.

Если нет вопросов, это не показатель того, насколько хорошей или плохой была ваша презентация.Многие из вас очень хорошо объяснили свой материал или просто, что люди устали в конце дня и хотят домой.

11. Подготовьтесь к презентации

Если можете, пройдите в комнату, в которой вы говорите, до самого события. Он дает вам представление о расположении мебели, высоте подиума, местоположении, размере комнаты, размере аудитории и освещении. Затем вы можете визуализировать комнату во время практики и избежать шока от внезапного столкновения с огромной комнатой, когда вы ожидали увидеть крошечную.

Спросите у организатора, нужен ли вам какой-либо особый реквизит, например стол, чтобы помочь с вашей живой демонстрацией.

Дополнительное планирование, о котором следует подумать перед презентацией:

1. Цель — какого результата мы пытаемся достичь? Как можно измерить результаты? Как будет выглядеть успех?

2.Тема — Новинка? Сложность? Технический?

3. Люди — Кто должен присутствовать? Что они уже знают? Как они собираются помочь?

4. Сроки — Когда это произойдет и сколько времени займет презентация?

5. Место проведения — Где будет проходить презентация? У вас есть доступ к нужным помещениям для презентации?

6.Документы — Кто ведет протокол? Вам нужно разослать повестку дня перед презентацией? Требуется справочная информация?

7. Наглядные пособия — Требуется ли проектор? Доски?

8. Стиль — Структурный или неструктурированный, стиль обсуждения? Насколько настойчивым вы должны быть? Как следует организовать встречи?

12.Выберите сигналы для своей аудитории

Перед презентацией подумайте над этими 5 темами:

1. Голос
2. Темп
3. Попадание в глаза
4. Жесты
5. Язык тела

Решите, как вы будете использовать каждый из них, чтобы усилить свое сообщение.Используйте приведенную ниже таблицу для справки.

Дополнительные курсы, которые помогут вам подготовиться к презентации:

Пример от Стива Джобса

Подумайте об этих 10 техниках, пока вы готовите презентацию.

1. Аналоговое планирование. Расскажите историю, создавайте потрясающие визуальные эффекты и видео в дополнение к видео, используйте демонстрации и других выступающих, чтобы заинтересовать аудиторию.
2. Создание дружественного к Twitter описания Одно предложение описания, сжатое до 140 символов.
3. Представьте врага Сюжету нужны злодеи или проблема, которую нужно решить. Джобс назвал своих злодеев IBM и бесполезные мобильные телефоны (во время выпуска iPhone).
4. Сосредоточение внимания на преимуществах Продолжайте усиливать преимущества вашего продукта, составляйте 10 лучших списков, понимайте, что это то, что волнует клиентов.
5. Придерживаясь правила трех Классическая литературная техника: вещи лучше всего запоминать и укреплять тройками. Прочтите эту статью о литературных техниках для получения более подробной информации.
6. Продавайте мечты, а не продукты Создайте видение, в которое верят люди, создайте видение, которое сделает жизнь людей лучше
7. Создание визуальных слайдов Используйте как можно меньше слов и используйте красочную графику на слайде, чтобы выделить моменты.
8. Делайте числа значимыми Сравните большие числа с тем, что люди понимают.
9. Используйте простой английский Используйте простые слова, которые легко произносятся и легко запоминают, делайте это просто.
10. Крупные открытия Из-за секретности Apple, Джобс смог доставить миру неожиданные продукты на презентации своих продуктов.

Как подготовиться к презентации: простое руководство

Как подготовиться к презентации

Подготовка презентации PowerPoint может оказаться самой нервной частью процесса.Это потому, что вы все еще находитесь на стадии, когда у вас нет абсолютно ничего, и вы должны что-то создавать из этого. Но как бы устрашающе это ни звучало, начинать с нуля — это интересно и полезно. Это если вы умеете ценить красоту пустого холста.

Мы сузили процесс обучения тому, как подготовиться к презентации, до трех отдельных этапов. Если вы будете следовать им шаг за шагом, у вас будет все необходимое для прочного фундамента. А когда фундамент будет прочным, вы увидите, что вся презентация пишется сама собой.

Как настроить вашу информацию

На начальных этапах ваша презентация пуста. Если вы не придумали, какие шаблоны использовать, это буквально каракули на листе бумаги. Но как подготовиться к презентации, чтобы ничего не прошло мимо вас? Вы хотите, чтобы ваша презентация была идеальной, и для этого вы должны быть заслуживающими доверия, хорошо осведомленными о своей аудитории и хорошо осведомленными о тенденциях в повествовании в PowerPoint.

Сбор и оценка источников

Один из самых важных шагов в выяснении того, как подготовить презентацию, — это оценка всех ресурсов, которые вы собираетесь использовать.Если вы представляете аудиторию экспертов, нет ничего более неприятного, чем ошибиться в фактах. На начальных этапах, когда у вас ничего нет, занимайтесь только исследованиями. Когда вы читаете данные, найдите автора и узнайте, каков его опыт в этой теме. Всегда перепроверяйте авторитет страницы всякий раз, когда вы сталкиваетесь со ссылкой, которую можете использовать. И всегда проверяйте, насколько свежи данные, особенно если вы работаете с большим количеством статистических данных.

При работе с исследованиями, которые вы хотите процитировать, всегда копайтесь, чтобы проверить, рецензируются ли они.Если вы не можете найти нужную информацию, обязательно укажите этот факт, цитируя исследование в своей презентации. Даже если вы используете источники, в которых не уверены на 100%, при их размещении подчеркните, что исследования не являются окончательными. Это снимет с ваших плеч большую нагрузку и оставит очень мало места для ошибки.

Research Target Demographic

Знание своей аудитории — ключ к пониманию того, как подготовиться к презентации. Знаете ли вы, что большинство успешных маркетологов проводят исследование целевой аудитории еще до того, как приступить к своей кампании? Это именно то, что вам следует делать, кроме вашей презентации.

Подумайте о своей аудитории. Вы выступаете перед руководителями высшего звена? Если это так, вам лучше начать подготовку презентации с подробностей. Или, может быть, вы собираетесь выступить перед стажерами, только что окончившими колледж. Конечно, эти две совершенно разные демографические группы потребуют разных подходов. Поэтому постарайтесь выделить самую важную часть аудитории и спланировать презентацию вокруг этого.

Просмотр других докладчиков

Лучший способ подготовиться к презентации — это наблюдать за другими докладчиками и делать заметки.Но не бродите вокруг в поисках случайных речей. Учитесь у профессионалов на SlideShare или TED. Это важно, потому что вам нужно следить за последними тенденциями в презентациях PowerPoint. От дизайна слайдов до обучения тому, как общаться с аудиторией, правила все время меняются. Это не должно вас удивлять. По мере того, как меняются технологии, меняется и то, что люди хотят потреблять с точки зрения контента. И если вы хотите выступить с впечатляющей речью, вам лучше ускориться.

Как подготовиться мысленно

Как только вы закончите сбор ресурсов и закончите презентацию, пора практиковаться в ее изложении.Это может показаться бесполезным, поскольку репетиция перед зеркалом не совсем готовит вас ко всему. Хотя вы можете выучить свой сценарий наизусть и повторить его про себя, основная проблема с доставкой все еще не решена. Самая большая проблема в обучении подготовке к презентации — это научиться делать это без стресса. Итак, прочтите несколько полезных советов о том, как мысленно подготовиться к презентации PowerPoint. Таким образом, вы сможете сбить публику с ног только с вашей уверенностью.

Репетируйте перед друзьями

Конечно, ваши друзья — это не совсем то же самое, что аудитория незнакомцев, перед которыми вы будете выступать. Но может быть полезно попробовать несколько разных подходов к представлению данных. Так что потренируйтесь перед друзьями несколько раз и просите отзывов. Посмотрите, что им понравилось, что им не понравилось, были ли они запутаны некоторыми частями и т. Д. Это не только даст вам почувствовать интересную доставку, но и даст больше уверенности. Когда вы знаете, что есть люди, которые уже слышали вашу презентацию заранее, вы меньше опасаетесь, что это приведет к полной катастрофе.

Репетируйте, отвлекаясь

Хотя ваши друзья отлично справляются с некоторыми опасностями, они все же не могут полностью вас подготовить. Это потому, что каждый раз, когда вы тренируетесь, вы делаете это вне контекста реальной речи. Что это значит? Что ж, это значит, что невозможно точно воспроизвести все условия публичного выступления. Подумайте об этом: самая большая проблема, когда дело доходит до родов, — это стресс. Когда тренируешься с друзьями, стресса нет. Когда вы тренируетесь перед зеркалом, это тоже не проблема.Но как только вы окажетесь перед живой аудиторией, ваши условия будут отличаться от тех, в которых вы тренировались.

Также есть шанс, что что-то пойдет не по плану. Когда дело доходит до обучения тому, как подготовиться к презентации, вы всегда должны помнить об этом. Что, если ваши заметки перестанут работать? Может ли свет погаснуть? А что, если кто-то из технических специалистов перестанет работать? Это добавляет много дополнительного стресса, особенно когда это происходит в последнюю минуту, как обычно.

Теперь вы никогда не сможете воспроизвести точные условия выступления во время подготовки презентации.Но что вы можете сделать, так это попробовать потренироваться, отвлекая внимание. Заставьте друзей разговаривать друг с другом, тренируйтесь без нот или включите громкую музыку. Что бы вас ни отвлекало больше всего. Постарайтесь полностью вспомнить свою презентацию в этих условиях, прежде чем выступать перед аудиторией. Это верный способ выразить уверенность во время родов.

Outline

Хотя наброски вашей презентации — важная часть настройки вашей информации, она бесценна, когда дело касается уверенности.Большинство успешных докладчиков говорят, что они делают набросок перед тем, как написать свою презентацию. Конечно, это потому, что это дает вам лучшее представление о том, как планировать свой контент. Но большинство из этих докладчиков также утверждают, что план также влияет на их уверенность. Это потому, что он составляет мысленную карту того, где находится информация. Так вы легко запомните и лучше будете перемещаться по слайдам. Как только вы будете уверены в организации всех своих данных, вы излучаете больше уверенности, чем когда-либо. Если вы хотите знать, как составить потрясающий план, вам могут понравиться наши советы о том, как составить план презентации.

Подготовка заметок

Ни один серьезный докладчик не поднимется на подиум без заметок. Даже если вы знаете свою презентацию наизусть, отойдя от темы, пошутя или рассказывая анекдот, вы можете забыть, о чем вы говорили и что будет дальше. Но вы обязательно должны включать рассказы и анекдоты. Это одна из самых важных частей создания привлекательной презентации PowerPoint. Вот почему вы можете использовать заметки, которые помогут вам плавно перемещаться по презентации, но при этом время от времени отклоняться от курса.

К счастью для вас, научиться добавлять заметки в PowerPoint довольно просто. Просто нажмите на раздел «Заметки» в нижней части экрана. Когда появится панель заметок, вы можете начать вводить любую информацию, которая вам понадобится. Вы также можете добавлять заметки, используя представление «Страница заметок», расположенное в разделе «Представления презентации» на вкладке «Вид».

Как настроить комнату

Последний этап обучения подготовке к презентации — настройка и перепроверка всего, что вы будете использовать.«Настройка комнаты» — это часть процесса, которая обычно идет последней, после того, как все остальное было настроено. Такие вещи, как освещение, проверка оборудования, проверка наличия достаточного места, выбор дизайна и т.д. Потому что, даже если у вас есть все данные и вся необходимая уверенность, что-то может пойти не так, если вы пропустите этот важный шаг в изучении того, как подготовиться к презентации.

Как выбрать идеальный шаблон

Вас может удивить, что шаблоны появляются так поздно, но этого не должно быть. Важнейшим моментом в обучении подготовке к презентации является выбор оптимального для вас шаблона. Как ты делаешь это? Сделав все подготовительные работы и вернувшись к этому выбору. При этом вы можете выбрать шаблон-заполнитель, чтобы помочь вам разобраться. Просто оставьте параметры шаблона открытыми, прежде чем поставить последнюю точку в презентации.Почему? Потому что вся информация, которую вы собираете до момента доставки, неоценима для выбора идеального шаблона.

Какова ваша основная идея? А как насчет вашей аудитории? Он более корпоративный и консервативный? Потому что им было бы лучше с комплексным шаблоном с основными цветами и профессиональной структурой. Или, может быть, вы выступаете перед более молодой аудиторией? В этом случае откажитесь от основных цветовых схем и выберите что-нибудь с более яркой палитрой. А как насчет вашего исследования? Вам нужно включить много визуальных данных? В этом случае поищите шаблоны, которые лучше всего подходят для этих данных и позволяют создавать инфографику и диаграммы.Вы можете найти огромный выбор бесплатных высококачественных шаблонов PowerPoint, которые мы создали на сайте Templates by 24Slides.

Познакомьтесь с информацией визуально

Даже если вы официально не обучаетесь визуально, вы все равно запоминаете информацию таким образом большую часть времени. Почему? Потому что все люди в той или иной степени обучаются визуальному восприятию. Независимо от того, к какой категории учащихся вы относитесь, визуальное знакомство с вашей информацией является важным шагом в обучении подготовке к презентации.

Во-первых, найдите способ визуально передать информацию самому себе.Как бы круто это ни звучало, мы делаем это постоянно, и визуальный ввод имеет свой собственный язык при общении с нашим подсознанием. Определенные формы, цвета, размеры, узоры и т. Д. Влияют на ваш мозг по-разному. Они запускают разные центры эмоций и познания, в зависимости от ваших ассоциаций. Это может помочь нам не только в презентациях, но и в жизни в целом. Вы можете научиться создавать творческие прыжки, создавать новые мозговые пути и легче запоминать. Это потому, что изучение уникального языка нашего подсознания помогает создавать новые ассоциации в процессе обучения.

Итак, адаптируйте процесс обучения к своей уникальности и выходите за рамки собственных ограничений! Узнайте, какие цвета, формы, узоры вам что-то напоминают, и используйте их в процессе подготовки. Сделайте в уме заметки, карты и контуры и попытайтесь их нарисовать. Используйте определенные цвета или разрывы строк в своих заметках, чтобы помочь вам быстро найти следующую тему. И когда вы это сделаете, вы также сможете визуально представить информацию другим.

Проверьте все оборудование

Вы находитесь на заключительном этапе обучения тому, как подготовиться к презентации.Вы подчеркнули каждую точку. Вы практиковали доставку во всех возможных позах йоги. Вы настолько хорошо знаете свою аудиторию, что можете сделать каждого участника личным плейлистом. Вы обставили комнату так, чтобы акустика позволяла вам слышать ваш голос поверх звука бомбардировок на тот случай, если война начнется в середине вашей презентации. Вы буквально готовы к катастрофе. Следующий логический шаг — сделать все возможное, чтобы от него уклониться.

Перепроверьте каждое оборудование, которое может внезапно устроить вам засаду.Проверьте те, которые должны работать идеально, потому что они могут сыграть самые грязные трюки. Просмотрите презентацию в комнате, если у вас есть к ней доступ. Прокрутите каждый слайд, чтобы убедиться, что вся графика работает. Проверьте, нет ли проблем с несовместимостью во всем программном обеспечении, которое вы используете. Убедитесь, что мест достаточно для всех и они вас четко слышат. Если из коридора или из окон доносится шум, закройте их или увеличьте громкость.

Теперь вы знаете, как подготовиться к презентации

Теперь, когда вы, наконец, знаете, как подготовиться к презентации, смело вздохните с облегчением. Несмотря на то, что эти уловки просты, многие люди не знают о них или не знают, как правильно их сочетать. Следуя каждому шагу из этого списка, вы будете знать, как подготовиться к презентации настолько хорошо, что она напишет сама себя.

Вы также можете найти это интересным: Как провести убедительную презентацию

6 шагов к успешной презентации

Стоять перед аудиторией, чтобы провести презентацию, — устрашающая перспектива, но вы вряд ли сможете закончить университет, не имея сделать это.Прочтите эти главные советы, чтобы убедиться, что все пройдет без сучка и задоринки.

Ваш репетитор или преподаватель упоминает слово «презентация», и первое, что вы делаете, это паникуете, но на самом деле в этом нет необходимости.

В зависимости от предмета, от вас могут ожидать обобщение прочитанного на семинаре, представление результатов научного эксперимента или обратная связь по выполнению группового задания. Независимо от темы вы обычно будете рассказывать своему наставнику и однокурсникам. Хотя встать и изложить свою позицию перед аудиторией непросто, особенно когда вы к этому не привыкли, это действительно хорошая практика, поскольку многие выпускники-работодатели используют презентации как часть процесса найма.

Чтобы ваша презентация выделялась по правильным причинам, команда специалистов из Университета Камбрии дает свои лучшие советы.

Тщательно подготовьтесь

Дайте себе достаточно времени для тщательной подготовки, так как спешка в последнюю минуту заставит вас нервничать, когда дело дойдет до презентации. «Спланируйте структуру и формат — Введение, ключевые факты, которые вы хотите изложить в наиболее логичном порядке, цель и цель вашей презентации и заключение», — советуют карьерная команда Университета Камбрии.

Чтобы помочь спланировать содержание и не сбиться с пути, спросите себя, зачем вы собираете презентацию и чего надеетесь достичь.

Вы можете делать подробные записи в рамках своего планирования, но не полагайтесь на них в течение дня, поскольку чтение подготовленного текста звучит неестественно.

Если вы хотите взять с собой устройство для запоминания, используйте небольшие каталожные карточки, поскольку обращение к листам формата A4 во время презентации может отвлекать и подчеркивать ваши нервы, если у вас дрожат руки.

На этапе планирования вам также необходимо учитывать время презентации. Временные ограничения установлены неслучайно: несоблюдение или превышение этого лимита, скорее всего, приведет к потере оценок, особенно если это часть экзамена или экзамена.

«Также неплохо подготовить ответы на возможные вопросы, которые могут вам задать о презентации», — добавляет карьерная команда Cumbria.

Если вам нужно провести групповую презентацию, откройте для себя три совета для успешной групповой работы.

Используйте наглядные материалы с умом

Помните, что наглядные пособия должны дополнять вашу устную презентацию, а не повторять ее и не показывать презентацию за вас. В то время как ваши слайды должны содержать краткое изложение пунктов или иллюстрацию, подтверждающую обсуждаемую вами концепцию, вы находитесь в центре внимания.

При составлении слайдов и наглядных пособий:

• «Не перегружайте слайды, делайте это просто», — говорит команда специалистов Cumbria по вопросам карьеры. Придерживайтесь одной идеи на слайде и используйте короткие фразы или предложения.
• Карьерный коллектив Cumbria также напоминает о необходимости думать о доступности. Не мешает ли дизайн вашей презентации ее читабельности? Смогут ли все в аудитории прочитать ваши слайды? Чтобы ваша презентация была доступной, минимизируйте количество слайдов, используйте высококонтрастные цвета и крупный четкий шрифт. При использовании графики сделайте их как можно более простыми и избегайте чрезмерно сложных диаграмм или графиков. Если вы используете видео, убедитесь, что они снабжены субтитрами.
• Если вы намереваетесь раздавать раздаточные материалы для своей аудитории, раздайте их в начале или в конце презентации.Выполнение этого на полпути может нарушить ваш поток.

Не попадайтесь в ловушку простого чтения вслух того, что написано на ваших слайдах — вместо этого используйте их как отправную точку, с которой вы расширяете и развиваете свое повествование.

Также стоит отметить, что презентация настолько хороша, насколько хороша ее содержание. Визуально ваша презентация может выглядеть красиво, но если вам не хватает знаний, вашу аудиторию вряд ли обманут.

Учитывайте свою аудиторию

В презентацию можно включить множество элементов — например, звук, видео, раздаточные материалы и вопросы в конце — поэтому вам нужно подумать, какие из них подходят.

Например, серьезный или беззаботный тон у вас может зависеть от таких факторов, как предмет, который вы изучаете, или от того, является ли презентация оцениваемой работой.

Чтобы показать, что вы подумали об аудитории, подумайте, сколько справочной информации им потребуется. Они уже знакомы с темой, которую вы представляете?

Проведите первую половину презентации, рассказывая аудитории о том, что они уже знают, будет для них неприятно.Точно так же, если вы сразу перейдете к деталям, они могут потеряться. Жизненно важно, чтобы вы установили правильный баланс, и ключ к успеху — знание своей аудитории.

Практика с другом

Вы должны повторить презентацию полностью более одного раза, в идеале — перед аудиторией. Спросите друга, помогут ли они вам с тренировкой. Заставьте их сесть на расстоянии, чтобы убедиться, что все присутствующие слышат вашу речь. Было бы еще лучше, если бы вы могли выполнить это упражнение в комнате, в которой будете проводить презентацию.

Это позволит вам определить, является ли ваша презентация подходящей по длине, когда ее произносят вслух, и даст вам возможность привыкнуть к выражению себя перед другими.

Во время практики убедитесь, что вы:

• Говорите медленно — нервы могут заставить вас торопиться, но постарайтесь смягчить свою речь. Делайте вдох в конце каждого предложения или замечания.
• Лицом к аудитории — чтобы произвести уверенное впечатление, регулярно устанавливайте зрительный контакт со своей аудиторией.Если вы используете подставку для экрана под углом 45 градусов, чтобы хорошо видеть и аудиторию, и слайды. Не отворачивайтесь от аудитории.
• Оставьте время для вопросов — учтите это в вашем общем временном лимите и будьте готовы ответить на любые вопросы, которые встречаются у вас.

Еще один важный совет от команды Cumbria — записывать свое выступление в Teams или Zoom. «Воспроизведите это и поразмышляйте над этим. Спросите себя, понятно ли это, кратко и имеет ли смысл.Каковы ваши манеры и невербальность? У вас хорошо получается? Ты слишком быстро говоришь или болтаешь? Вы улыбчивы и представительны? ‘

Будьте позитивными

Постарайтесь развить позитивный настрой в дни, предшествующие презентации. Это может показаться очевидным и легче сказать, чем сделать, если вы застенчивы, но сделайте это, и это будет иметь огромное значение для вашей работы. Признайте свою нервозность, но не позволяйте негативным мыслям победить. Вместо того чтобы думать обо всех вещах, которые могут пойти не так, визуализируйте положительный результат и сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать, чтобы все прошло гладко.

В тот день нервы могут сговориться, чтобы заставить вас думать, что комната против вас, но это не так. Помните, что ваш наставник и ваши однокурсники хотят, чтобы вы добились успеха. Чтобы сделать презентацию успешной, убедитесь, что ваше вступление звучит убедительно. Начните с уверенного отношения и улыбки.

Не полагайтесь на технологии

Мы все были свидетелями агонии докладчика, который боролся с неисправным USB-накопителем или не мог заставить проектор работать. Тем не менее, немного спланировав, вы можете свести к минимуму риск того, что технологии вас сбивают с толку.

Если возможно, заранее протестируйте свою презентацию с тем же оборудованием, которое вы будете использовать на практике. В противном случае постарайтесь приехать пораньше и пробежаться. Убедитесь, что вы знаете, как подключить ноутбук к проектору, и если ваша презентация содержит ссылки на веб-страницы или видеоклипы, убедитесь, что они ведут в нужные места и работают заранее. Принесите резервные копии своих документов и распечатайте несколько копий слайдов, чтобы поделиться ими, если что-то пойдет не так.

Однако не стоит слишком полагаться на слайды.Всегда будьте готовы провести презентацию без них, если это необходимо, используя свои заметки или учетные карточки в качестве вспомогательных средств.

И если какая-то технология выйдет из строя, не паникуйте. В какой-то момент это случится со всеми в комнате. Пройдите через это, не беспокоясь, и это может даже впечатлить вашего репетитора больше, чем если бы все прошло идеально.

Узнать больше

Написано Джеммой Смит, редактором

Перспективы · Апрель 2021 г.

Вам также могут понравиться…

Как подготовиться к презентации на собеседовании

В частности, для должностей исполнительного уровня этап презентации может быть неотъемлемая часть процесса составления короткого списка.

Многие работодатели выбирают презентационное собеседование, поскольку оно дает лучший обзор ваших общих способностей по сравнению с традиционным собеседованием в форме вопросов и ответов (или в сочетании с ним). Презентация — это ваша возможность продемонстрировать свои знания, опыт и коммуникативные навыки, а также вашу общую организацию и трудолюбие.

Вот наши советы о том, как сделать презентацию интервью максимально возможной.

Подготовка презентации к собеседованию

• Делайте каждый слайд коротким и значительным, стараясь не превышать 10 слайдов.Это гарантирует, что предоставленная вами информация запоминается и поможет вам выделиться среди других собеседников.

• Используйте различные форматы, чтобы проиллюстрировать свои мысли. Включите графики, статистику, диаграммы, видеоклипы и изображения, чтобы помочь разбить большие объемы текста и удержать внимание интервьюеров

• Включите цитаты лидеров отрасли и / или исследования. Это поможет повысить авторитет ваших баллов и продемонстрировать вашу коммерческую осведомленность.

• Включите фирменные цвета или шрифты в дизайн вашей презентации.Это покажет, что вы провели исследование, и подчеркнет узнаваемость вашего бренда.

• Тщательно проверяйте орфографию и грамматику — небольшие ошибки могут действительно подорвать содержание вашей презентации

Советы по презентации

• Представляйте уверенно и с энтузиазмом. Не забывайте говорить четко, смотреть в глаза и использовать открытый язык тела.

• Практика, практика, практика. Убедитесь, что вы хорошо отрепетированы, чтобы вы знакомы со структурой и могли беспрепятственно провести презентацию.

• Приходите пораньше, чтобы дать себе время подготовить презентацию и успокоить нервы.

• Почувствуйте себя комфортно с PowerPoint и презентационным оборудованием.Прежде чем приступить к работе, убедитесь, что вы знаете, как работать с проектором, визуальными экранами или пультом дистанционного управления, чтобы избежать неловких спотыканий или пауз.

• Получите доступ к нескольким источникам вашей презентации. Отправьте файл себе и рекрутеру по электронной почте, принесите копию на USB-накопителе и принесите распечатанные раздаточные материалы. Таким образом, вы будете защищены, если что-то пойдет не так с файлом, который вы собираетесь использовать.

• Оставайтесь в отведенное время. Если вам не давали указания относительно продолжительности, стремитесь к 10-минутной отметке.Проведите презентацию во время тренировки, чтобы убедиться, что она уложится в отведенный вам временной интервал. Если вам нужно уменьшить содержание вашей презентации, вырежьте наименее актуальные или самые слабые места.

• Будьте готовы к адаптации. Возможно, вы определенным образом практиковали свою презентацию, но интервьюер может не отреагировать соответствующим образом. Будьте готовы к неожиданной остановке для вопросов или дальнейшего обсуждения

10-минутный шаблон презентации интервью

Вот пример шаблона структуры вашей презентации интервью.Используйте это как основу и при необходимости адаптируйте или измените порядок в зависимости от задачи, поставленной вам интервьюером.

Слайд 1: Введение. Повторите поставленные вами цели и изложите структуру презентации, чтобы интервьюеры знали, чего ожидать.

Слайд 2: О себе — подробно расскажите о своем профессиональном опыте, навыках и стиле работы.

Слайд 3: История компании — кратко опишите историю компании, вехи или награды.

Слайды 4-7: Ответ на краткое содержание — дайте свои ответы на вопросы, на которые вас попросили ответить, а также о преимуществах и ограничениях ваших предложений.

Слайд 8: Вопросы и ответы. Включите слайд с заголовком «вопросы и ответы» в качестве подсказки, чтобы сделать паузу для взаимодействия.

Слайд 9: Заключение. Подведите итоги сделанных вами ключевых моментов, примите решение и объясните свои доводы.

Слайд 10: Личные достижения — завершите интервью кратким слайдом о достижениях, которые показывают, что вы преуспеете в этой роли.

Выполнение этих шагов должно помочь вам добиться успеха на собеседовании-презентации.

Подготовка к презентациям: 10 советов

Подготовиться к презентациям непросто. Даже командные встречи с коллегами могут быть напряженными и трудными. Немногие из нас являются настоящими экстравертами, и еще меньшим из нас комфортно выступать на публике. Какое-то время назад я немного пошутил над тем, что нельзя говорить в презентации, но на самом деле это не до смеха.

Одна из самых ожидаемых частей запуска выдающихся вакансий на DEMO — это 6-минутная презентация, которую вы должны провести на сцене.Специалисты DEMO отлично подготовят вас и сообщат, чего ожидать, но в конечном итоге все зависит от вас. И для большинства докладчиков это будет самая важная, самая напряженная и самая масштабная презентация, которую они когда-либо делали в своей жизни.

Некоторые люди спрашивали меня: «А как насчет всех предложений венчурных инвесторов и бизнес-ангелов, которые вы сделали? Это должно быть довольно сложно? » Да, есть. Но как только вы выполните несколько из них, вы довольно быстро узнаете, чего ожидать, и часто это больше разговоры, чем презентации.Вы надеетесь вовлечь потенциальных инвесторов в полезную дискуссию. Формат обычно менее формален, чем выход на сцену перед сотнями (если не тысячами) людей и выполнение своего дела.

Итак, как подготовиться к большой презентации?

Однозначного ответа нет. И есть много отличных советов по публичным выступлениям и презентациям. Некоторые люди рекомендуют запоминать сценарий и усердно практиковать его как можно дольше.Другие люди предлагают высказать ключевые темы для разговора и порассуждать по ним. Я не уверен, что кто-то посоветует перейти на совершенно неподготовленный , потому что это было бы равносильно самоубийству из-за презентации … но от тяжелой подготовки до минимальной подготовки вы получите все, и все, что между ними.

Вот мое предложение: делайте то, что вам нужно, чтобы чувствовать себя уверенно, и комфортно во время презентации.

Если вы не знаете, что делать, чтобы чувствовать себя уверенно и комфортно, то я предпочитаю быть более подготовленным, чем нет.

Вот несколько советов, что вы можете сделать:

1. Начните с основных тем для обсуждения. Нет смысла писать полный сценарий или презентацию, пока вы не знаете, какие моменты вы хотите решить. Затем вы можете придерживаться стандартного формата: (а) сказать им, что вы собираетесь им показать; (б) показать их; и, (c) расскажите им, что вы им только что показали.
2. Напишите сценарий. Думаю, это хорошая идея. Он позволяет вам все записать и начать массировать слова так, как вы хотите.Это также дает вам ориентир, по которому вы можете практиковаться и улучшать вещи.
3. Не зацикливайтесь на конкретных словах. Маловероятно, что пропуск или изменение одного слова полностью испортят вашу презентацию, поэтому не беспокойтесь о совершенстве. Единственный человек, который знает, что вы «облажались», — это вы…
4. Найдите свой стиль речи. Со временем, при достаточной практике, вы сможете научиться говорить и выступать в любом стиле, но если вы работаете в режиме кранча и у вас нет достаточно времени, просто попробуйте найти свой собственный стиль речи.Найдите свой ритм. Некоторые люди полны энтузиазма. Некоторые намного спокойнее. Для DEMO я стремлюсь к спокойной уверенности . Я не кричащий парень. Я хочу, чтобы люди видели мою практику, мой энтузиазм и уверенность в себе, но я не собираюсь говорить о них как о Тони Роббинсе.
5. Практикуйтесь перед людьми. Я еще не делал этого, но скоро сделаю это. Если вы не проводили много презентаций, этот будет неудобным , но лучше преодолеть эти чувства сейчас, а не на сцене.Так что тренируйтесь перед другими. Но будьте осторожны, прислушиваясь к их советам, особенно если презентация приближается. Риск состоит в том, что вы попытаетесь внести изменения, которые вам не очень нравятся, будь то фактический сценарий или стиль вашей презентации, и в конечном итоге нанесете больше вреда, чем пользы. Если у вас есть возможность, вам следует обратиться за помощью к специалисту с презентацией, но будьте осторожны с любыми советами, особенно на поздних этапах игры.
6. Практикуйтесь с отвлечением. Здорово сидеть в пузыре, ни на что не отвлекаясь, и практиковаться. Вам нужно время в тишине, чтобы запомнить вещи и почувствовать, что вы делаете. Но я также тренируюсь, когда отвлекаюсь — будь то другие звуки или визуально (например, люди, идущие мимо двери моего офиса), потому что это дает мне больше уверенности в том, что я справлюсь. На этапе DEMO будут отвлекающие факторы. Один человек сказал мне, что перед вами огромные часы, угрожающе отсчитывающие секунды. Есть большие огни, экраны телевизоров и о да… люди.Я должен быть готов ко всему, и практика с отвлекающими факторами полезна.
7. Практикуйтесь по частям. Я обнаружил, что очень полезно практиковать каждый раздел моей презентации по частям. Я сосредотачиваюсь на одной части, запоминаю основные элементы, пробегаю по ней, пока не почувствую себя комфортно, а затем перехожу к следующей части. Тогда нужно просто связать части вместе, что проще.
8. Думайте наперед. Практикуя свою ДЕМОНСТРАЦИОННУЮ презентацию, я обнаружил свою зону комфорта, когда я могу думать о следующих 1-2 предложениях во время выступления.Итак, я нахожусь в предложении №5, но в моей голове уже возникают предложения №6 и №7. Мне не нужно думать, что слишком далеко впереди , но достаточно, чтобы переход от предложения к предложению был очень плавным и простым. Каждое предложение вызывает напоминание о следующем.
9. Практикуйтесь в жестах рук. Если вы проводите «голую» презентацию (перед вами ничего нет, например, стол и т. Д.), Вам нужно осознавать, что вы делаете руками. И твои ноги. Так что подумайте о своих жестах рук и о том, как они соотносятся с тем, что вы говорите.Если вы планируете передвигаться, синхронизируйте темп со своими словами. Я практиковал это в течение нескольких дней с большим успехом. Жесты рук и то, где я иду, — это триггеры, указывающие на то, что я должен сказать.
10. Найдите свою зону комфорта. Все советы мира не помогут, если вы не можете освоиться с подготовкой, практиковать техники и, в конечном итоге, с самой презентацией. Делайте то, что вам удобно. Чем комфортнее вы себя чувствуете, тем увереннее вы себя чувствуете и тем лучше пойдут дела.

Как вы готовитесь к презентациям? Сообщите нам!

Фото с сайта katrinaCS.

Подготовка и проведение устных презентаций — Академические навыки

1. Основы презентации
2. Планирование презентации
3. Доставка

Основы публичных выступлений остаются неизменными в любом контексте, будь то класс, конференция, парламент или многолюдная городская площадь. Хорошие ораторы используют простой и понятный язык, чтобы излагать сложные вопросы.Они делают паузу, когда говорят, и доносят свое сообщение с уверенностью, основанной на их знаниях и подготовке.

Хорошая презентация:

Содержит целенаправленное и актуальное сообщение

• Четко организовано и подтверждено доказательствами
• Демонстрирует понимание и анализ идей
• Поставляется спокойно и уверенно

Фокус и цель

Презентация — это не сухой список разрозненных фактов. Как лабораторные отчеты или эссе, в нем содержится конкретная мысль.Начните с вопроса: «Ну и что?» Определите самый важный момент, который вы хотите высказать, и определите, почему это важно.

Аудитория

Спланируйте презентацию так, чтобы она соответствовала вашей аудитории. Примите во внимание их знакомство с предметом и цель прослушивания вашей презентации. Одноклассники, вероятно, имеют некоторый опыт по этой теме, и, поскольку они прекрасно понимают, что они в конечном итоге представят вам, они обычно довольно щедры в отношении вашего выступления.

Структура

Логическая структура поддерживает ясное и целенаправленное сообщение и не дает вам перейти от идеи к идее, что может затруднить понимание вашей аудитории вашей речи.

Введение:

1. Расскажите аудитории, кто вы, и представьте свой главный аргумент с ключевой справочной информацией.
2. Объясните, почему ваша презентация важна.
3. Установите взаимопонимание с аудиторией, чтобы помочь им следить за тем, что будет дальше.

Основная часть вашей презентации:

1. Самый большой раздел вашей презентации
2. Он подкрепляет ваш основной аргумент конкретными примерами.
3. Наглядные пособия прояснят вашу точку зрения и придадут вашей презентации убедительности.

Заключение:

1. Сильный вывод резюмирует ваши основные положения.
2. Используйте ключевые слова из вступления, чтобы вкратце переформулировать свой аргумент.
3. Завершите презентацию простым и убедительным заявлением.

Препарат

Вместо того, чтобы готовить сценарий, создайте план для каждого раздела или идеи с точечными примечаниями к форме. Хорошая презентация не записывается дословно и не заучивается наизусть, а представляет собой обсуждение предмета, который вы знаете изнутри и снаружи. Использование примечаний в форме точек сохраняет вашу доставку свежей. Помните, вы разговариваете с людьми, а не читаете их.

Ключевые технические детали можно записать, но убедитесь, что вы включаете только самую важную информацию, поскольку слишком много технических деталей может запутать вашу аудиторию и заставить ее отключиться.

Наглядные пособия

Наглядные пособия, такие как слайды PowerPoint или распечатанные раздаточные материалы, предлагают структуру вашей презентации и помогают аудитории понять основные моменты. Наглядные пособия могут представлять собой маркированные списки или схемы, диаграммы или рисунки, или изображения, показывающие важные детали, для устного объяснения которых потребуется время. Используйте наглядные пособия, чтобы дополнять вашу презентацию, а не конкурировать с ней. Если они не нужны или не полезны, не используйте их.

И никогда не читайте точные слова из слайдов, которые вы представляете.

Для более детального изучения использования PowerPoint ознакомьтесь с нашим руководством «Использование PowerPoint».

Практика

Репетируйте! Сосредоточьтесь на тоне, громкости, выборе слова, переходах, паузах и темпе. Обратите внимание на временные ограничения. Выделите время и исправьте при необходимости. Практикуйте свою презентацию перед другом или членом семьи и попросите высказать свое мнение.

Доберитесь в комнату заранее. Послушайте расслабляющую музыку, если это вам поможет. Убедитесь, что технология работает и работает, если вам нужно ее использовать.

Оставайся спокойным

Пообщайтесь с людьми в аудитории перед выступлением. Это ломает лед, создает связи, персонализирует встречу и помогает вам чувствовать себя более уверенно.

Эксперты часто предлагают сосредоточить презентацию на группе людей, а не на всей аудитории. Создается впечатление, что вы разговариваете с небольшой группой

Темп и объем

Не торопись. Самая большая ошибка, которую делают неопытные ораторы, — это слишком быстро.[SB1] Помните, что ваша аудитория слышит материал впервые и даже близко не так знакома с темой, как вы.

Говорите громко и четко. Заранее потренируйтесь произносить сложные слова.

Язык тела и зрительный контакт

Поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией. Всегда обращайтесь к своей аудитории; избегайте чтения слайдов и старайтесь регулярно отрывать от них заметки.

Встаньте прямо в передней части комнаты. Не садитесь, не опирайтесь на стол и не прячьтесь за кафедру.Старайтесь не раскачиваться вперед и назад.

Ответы на вопросы

Оставьте время, чтобы ответить на вопросы, и заранее подготовьтесь к возможным вопросам, которые могут задать ваши слушатели. Вы можете сделать паузу, чтобы собраться с мыслями, прежде чем ответить, а если что-то выходит за рамки вашей зоны комфорта, просто (и уверенно) скажите: «Это выходит за рамки этого исследования».

Поделитесь своей личностью

Постарайтесь развлечься, проявите свою индивидуальность в презентации, сохраняя при этом профессиональную приличность.Сделайте презентацию уникальной — люди запомнят вас и ваше сообщение.

Как подготовить и провести отличную презентацию

В конце дайте время для обсуждения и подготовьте вопросы, которые нужно задать аудитории.

Решите, будете ли вы использовать краткие заметки или полный текст во время презентации:

• Полный текст — полезно иметь полный текст, чтобы ничего не забыть, но избегайте чтения прямо из сценария, поскольку это может показаться неестественным и означает, что вы уделяете меньше внимания взаимодействию с аудиторией;
• Cue cards — каталожные карточки с ключевыми словами, краткими заметками и фразами проще в обращении и выглядят более профессионально.Пишите только на одной стороне и пронумеруйте карточки в соответствии со слайдами презентации или на случай, если вы их уроните;
Страницы заметок
• Powerpoint действительно полезны, так как вы можете создавать индивидуальные заметки, относящиеся к каждому слайду;
• Mindmaps — диаграммы со словами, идеями, задачами, расположенными вокруг центрального ключевого слова или идеи, могут быть полезны для визуализации и иллюстрации сложных отношений.

Узнайте, что вы собираетесь сказать, и как можно больше репетируйте — для себя и коллег и получайте обратную связь.Чем больше вы упрощаете свои подсказки, тем больше вы можете повысить спонтанность и взаимопонимание, но тем легче потерять нить, так что это действительно помогает убедиться, что вы знакомы со своим материалом.

Наглядные пособия могут усилить и добавить эффектности вашей презентации, а также поддержать интерес и улучшить понимание. Их можно использовать для иллюстрации, пояснения, упрощения и обобщения ваших замечаний, а также для развлечения.

Подумайте, как слова и изображения будут работать вместе.Очевидно, что они требуют предварительной подготовки и должны эффективно эксплуатироваться:

• Какие визуальные эффекты вы будете использовать? PowerPoint, Keynote и Quicktime — самые популярные программы для создания, редактирования и публикации презентаций, но вы также можете использовать флипчарт, раздаточные материалы или диапроектор;
• Из чего будут состоять ваши визуальные эффекты? Это может быть текст, изображения, маркированные списки, видео / анимация, диаграммы и диаграммы или смесь этих вещей;
• Они должны быть актуальными, не поддаваться соблазну использовать слишком много и быть простыми.Отредактируйте внимательно — они должны содержать только минимум необходимой информации. В качестве приблизительного ориентира ограничьте количество маркеров до 3 на каждом слайде и максимум слов на слайде до 10;
• Убедитесь, что размер текста удобочитаем для вашей аудитории;
• Подумайте о дизайне и цвете и проверьте свои слайды на предмет опечаток, орфографии, грамматики, единообразия шрифта и макета. Графические изображения, такие как графики и круговые диаграммы, легче понять, чем числа, но избегайте подробных диаграмм;
• Использование данных — может быть полезно включить данные, чтобы подкрепить ваши аргументы и сделать их более значимыми, но не переусердствуйте со статистикой и делайте их простыми, поскольку люди могут отключиться или иметь проблемы с пониманием сложных цифр;
• Изящные и сложные презентации могут быть созданы профессиональным дизайнером, который также может посоветовать новейшие методы презентации, чтобы при необходимости добиться действительно динамичного и мотивационного выступления.

• Приветствие и представление — поблагодарите за представление, если оно было вам предоставлено, представьтесь еще раз и расскажите немного о своей организации;
• Объясните, о чем ваша презентация, представьте ее и в конце подведите итоги;
• Соблюдайте отведенное время — лучше закончить раньше, чем перебегать;
• Придерживайтесь своего плана — не поддавайтесь соблазну отвлекаться;
• Оставьте время в конце для вопросов и обсуждения;
• Встаньте прямо с поднятой головой — смотрите зрителям в глаза, но не фиксируйте взгляд на одном человеке;
• Говорите четко и убедитесь, что все вас видят и слышат;
• Двигайтесь сами — не торопитесь и не говорите слишком медленно, но не забывайте делать паузы в ключевых моментах, чтобы подчеркнуть их, и время от времени меняйте темп, высоту и тон голоса, чтобы сделать его более интересным;
• Не смотрите на экран и не разговаривайте с ним, не закрывайте его и не двигайтесь слишком много.Вы можете использовать свои руки для выражения и акцента, но не переусердствуйте;
• Следите за языком тела аудитории — если люди нервничают и теряют интерес, знайте, когда следует остановиться или пропустить материал.

• Подумайте о своей личной презентации — оденьтесь соответствующим образом, учитывайте свой внешний вид, язык тела, положение и тон голоса;
• Постарайтесь сначала посетить место проведения мероприятия или приехать пораньше, чтобы ознакомиться с компьютерным оборудованием, микрофоном, розетками, выключателями света и т. Д.
• Убедитесь, что сцена или место, откуда вы произносите доклад, и места для зрителей устроены так, как вам нравится;
• Освещение и температура в помещении — не нужно, чтобы оно было слишком ярким, чтобы изображение на экране было нечетким, или слишком темным и теплым, чтобы люди засыпали;
• После этого проверьте свое выступление — соответствовала ли презентация вашим ожиданиям и ожиданиям аудитории, было ли ваше сообщение эффективно передано? Постарайтесь получить обратную связь и определить, какие действия нужно предпринять, чтобы внести улучшения в следующий раз.

• Медленные, глубокие вдохи и легкие растяжки могут помочь вашему телу расслабиться;
• Имейте под рукой стакан воды;
• Жевательная резинка успокаивает нервы;
• Съешьте банан заранее — бананы содержат витамин B6, калий и магний, которые являются естественными нервными и миорелаксантами;
• Подбодрите себя мысленно — скажите себе: «Я сделаю все, что в моих силах, и все пройдет гладко.Если я сделаю ошибку, это не конец света, и, вероятно, никто не заметит и не обратит внимания »;
• Используйте методы визуализации — представьте, что презентация проходит действительно хорошо, и у нее больше шансов на успех;
• Сосредоточьтесь на аудитории, а не на себе.

  No related posts.