Как правильно делать презентацию для школы: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

[ Как правильно создать презентацию к уроку. ]

	2010г.
	МОУ УСОШ №4 Щукина Л.Н.

[Как правильно создать презентацию к уроку.]

Основные ошибки при создании презентации к уроку в начальных классах

Современный урок часто сопровождается презентацией. Использование презентации Power Point на уроке дает широкие возможности для учителя и учащихся. Демонстрация моделей, иллюстраций, видео, анимационные и звуковые эффекты, элементы, привлекающие внимание к теме. Готовя презентацию к уроку, учитель продумывает структуру урока, цели и задачи, методы и приемы. Но нельзя забывать о практической направленности презентаций и не пытаться заменить ею учителя, его роль на уроке. Ведь как нельзя заменить речь учителя на уроке учебником, так нельзя и работу учителя заменить презентацией.

Поэтому необходимо помнить, что:

1) Презентация – это иллюстративный ряд к уроку, а не учебник и не конспект урока, поэтому выносить на экран слова учителя, цели и задачи, правила, вопросы учителя, приветствие и прощание не нужно. То, что можно сказать словами – в презентации будет лишним.

2) Презентация не должна заменять практическую деятельность учеников. Необходимо помнить, что лучше запоминается то, что делаешь своими руками, а не видишь на экране. Поэтому демонстрировать опыты, сравнивать размеры, массу, цвет лучше на практике, руками. В презентациях можно показать то, что невозможно осуществить на практике: к примеру, модель Солнечной системы, движение крупных объектов (машин, поездов, слонов) или опасный химический опыт.

3) Просмотр презентации требует определенных физических нагрузок, особенно на глаза, поэтому использование презентации необходимо дозировать. Не стоит выносить на экран весь урок от начала до конца, а только отдельные элементы. Общее время работы с презентацией на уроке не должно превышать 20 минут, но это не значит, что дети 20 минут подряд смотрят на экран. Обязательно чередовать работу с презентацией и практическую, письменную работу, смену позы, например, при работе в группах или парах, подвижную игру, физкультминутки.

4) Презентация – это иллюстрация к уроку, а не развлечение, поэтому необходимо тщательно подходить к отбору иллюстративного ряда и эффектов. Иногда с детским восторгом мы размещаем анимированные картинки в презентации, где нужно и где не нужно. Надо помнить, пестрота и мелькание – это дополнительная нагрузка на глаза и нервную систему, отвлекающий фактор для детей. Да, ученики начальной школы любят все яркое и двигающееся, но цель урока – дать знания и закрепить умения, а не развлечь. То же самое относится и к неоправданному использованию эффектов анимации.

Сейчас мы наглядно проанализируем наиболее часто встречающиеся ошибки пользователей программы создания презентаций.

Ошибка 1.Слайдоменты

Слайдомент это слово рождается из желания скрестить слайд с документом (подобно скрещиванию ужа с ежом). Слайдомент – «бумажный документ», предназначенный для восприятия в печатной версии, перенесенный на слайд, проецируемый на экран. То, что должно быть представлено на бумаге, демонстрируется ненадлежащим образом. Эти псевдодокументы совершенно нечитабельны и не воспринимаемы.

На экране вы видите типичный слайдомент. На слайд помещена страница Word документа. Используя слайды одновременно и как средство визуализации, и как самостоятельный документ, мы получаем и плохой документ, и плохую презентацию.

Презентация – не телесуфлер! Не надо стремиться разместить на слайде весь текст, который вы скажете по данному вопросу. Вы же не собираетесь просто перечитывать содержимое слайда. Достаточно кратко и четко изложить основную мысль текста.

Ошибка 2.

А нужна ли эта информация детям? Нет. Кому же нужна? Коллегам? Если открытый урок, то возможно, но презентация создается не для коллег, а в качестве иллюстративного ряда к уроку для детей. Значит, оставляем тему, цели и задачи в конспекте для коллег, в презентации для детей они не нужны.

Бывают исключительные случаи, когда тему с помощью учителя формулируют сами дети. Тогда, возможно, размещение темы на слайде в качестве подведения итога беседы на определенном этапе может быть оправдано, но только если это соответствует структуре урока.

Ошибка 3.

 Не нужно выносить на слайды слова учителя. «Определи, докажи, соедини, проверь, отгадай» — инструкцию может дать учитель устно, если презентация предназначена для фронтальной работы, тем более для слабо читающих детей в 1 классе.

Исключение: тесты, игры для индивидуальной работы, где ребенок должен сам прочитать задание и выполнить его без помощи учителя.

 Ошибка 4.

Какие видим ошибки?

 Вроде все так ярко и красиво. Детям понравится. А разве цель урока – порадовать детей? Нет, чему-то их научить. Значит, ограничиваем пестроту и яркость, урок есть урок.

Что мы видим? Слишком пестрый фон с множеством объектов. Дети будут вынуждены напрягать зрение, пытаясь выделить объекты на слайде. Если замысел требует именно такой фон, а заменить его на менее пестрый нет возможности, тонеобходимо сделать фон менее ярким.Например, наложить на весь фон белый прямоугольник, сделав его полупрозрачным и установив порядок «на задний план».

На образце мы видим, что, фон стал бледным и объекты на нем выделяются и становятся более четкими.Но старайтесь ограничивать себя в порывах использовать яркие, пестрые фоны, особенно если для материала, с которым вы собираетесь работать, вообще не нужен такой фон. Лишние рисунки только отвлекают от изучаемого материала и напрягают зрение детей.

Ошибка 5.

Многие пользователи на слайдах начинают устанавливать чуть ли не ко всем объектам интересные анимационные эффекты – выскакивание, вылет, ветер, бумеранг и так далее. Ведь это интересно все выпрыгивает, выпадает! Но на уроке это лишнее. Никогда не надо использовать в своих презентациях подобные бессмысленные эффекты.

Во-первых, использование анимации задерживает урок и отнимаетдрагоценное время, которое вместо созерцания падающих букв можно потратить на что-то более полезное.

Во-вторых, опять же отвлекающий фактор. Это всего лишь позабавит детей. А должна быть польза от любого приема или метода, использованного на уроке. Если анимация объекта не имеет какой-то серьезной цели, то использовать их не нужно.

Тем более, вообще не рекомендуется анимировать данные на титульном листе – это неуважительно по отношению к пользователям, так как они должны будут ожидать, пока выпадут (проявятся, выползут) все слова на титуле, а это очень неудобно.

Не рекомендуется анимировать и заголовки на слайдах при их смене. Иначе, при смене слайда появляется сперва чистый слайд, а потом выползает название или, еще хуже, надо щелкать мышкой, чтобы его увидеть – отнимает время.

То же относится и к эффектам смены слайда, и к звуковым эффектам.

Ошибка 6.

Каждый создатель презентаций должен помнить, что показывать ее он будет большой аудитории. Кто-то сидит прямо перед экраном, а кто-то в 5-6 метрах от него. Соответственно, надо учесть, что сидящим далеко будет хуже видно некоторые объекты на экране, а значит, опять же будет сильное напряжение для зрения. Выберите шрифт, который будет хорошо виден всем находящимся в аудитории с любого расстояния. Правильный выбор шрифта, способствует более быстрому пониманию смысла сообщения. Избегайте узких шрифтов, а также шрифтов с засечками.Старайтесь не размещать на слайде слишком много мелкого текста и мелких рисунков. Минимальный размер шрифта для презентации 28-й. Чем крупнее шрифт и объекты на слайде, тем лучше. Если нет необходимости, то и теста на слайдах вообще должно быть как можно меньше.

Ошибка 7.

При изготовлении презентаций к уроку часто возникает соблазн подобрать какой-нибудь фон «по теме» вроде тетрадки в линейку или в клетку, географической карты и т.д. Но в 99% случаев такой фон только мешает восприятию информации.

Сравним два слайда.

 Мы видим, что на первом слайде текст нанесен на шаблон слайда с однотонной поверхностью, на втором – на готовый шаблон с дизайнерским оформлением. Какой из них более эстетичен и удобен? Конечно же, первый. Оформление шаблона не должно мешать объектам на слайде, рисунки и текст никак не должны соприкасаться с элементами оформления шаблона. Вывод: использование готовых шаблонов оформления слайда должно быть оправданным и осторожным, тем более в презентациях для детей. Лучше всего размещать объекты на однотонном фоне, иногда можно сделать фон градиентным из двух оттенков цвета. Обращаться к готовым шаблонам в начальной школе надо осторожно.

Ошибка 8.

 

Сразу бросается в глаза различие иллюстративного ряда. Не рекомендуется использовать на одном слайде графические файлы разного формата, например, одновременно фотографии и рисунки.

Ошибка 9.

 Когда смотришь на такой рисунок, хочется протереть глаза, как будто они стали плохо видеть – размытое, растянутое изображение очень напрягает зрение. Поэтому для презентации необходимо выбирать изображения с подходящими размерами, чтобы их не приходилось растягивать, нарушая четкость и пропорции.

 

Ошибка 10.

Здесь ошибка создателя презентации заключается в подчеркнутых словах. Подчеркиванием в презентациях выделяются гиперссылки, при щелчке по такому слову осуществляется переход к другому слайду, документу, странице в Интернете. С помощью гиперссылок можно сделать презентацию нелинейной, т.е. переходить на любой слайд в соответствии с вашей логикой урока, например, перейти в словарик для толкования непонятного слова в презентации с любого слайда и так же вернуться обратно, прямо на уроке выйти в Интернет (если условия позволяют), организовать интерактивную игру.

Поэтому, если слово не является гиперссылкой, выделять его подчеркиванием не рекомендуется – это введет в заблуждение пользователей.

Ошибка 11.

Все используемые в презентации материалы имеют своих авторов, будь-то фотографии, графика, звуки и музыка, видеофайлы. И если вы сами не являетесь автором, необходимо разместить в конце презентации ссылки на странички в Интернете, где вы нашли эти файлы, либо данные диска или книги, если вы таковыми пользовались. Ваша задача – как минимум дать ссылку на использованный источник.

Ошибка 12.

Не надо забывать о простых вещах, таких, например, как титульный слайд презентации. Даже если в реальной работе вы его не станете демонстрировать, такой слайд делает презентацию законченным продуктом, что особенно важно, если вы собираетесь поделиться ей с коллегами или выставить на конкурс.

Ну и, конечно, не надо забывать о собственных авторских правах! Подписывайте свои презентации и другие авторские материалы на титульной странице. В противном случае, при копировании ваших материалов кем-то, вам будет трудно доказать свое авторство. Уважайте свой труд!

 

Итак, выделим несколько правил, позволяющих создать качественную презентацию:

1. Презентация – не телесуфлер! Не надо стремиться разместить на слайдах страницы Word документа.

2. Не следует размещать на слайдах для урока цели, задачи, список оборудования.

3. Если презентация предназначена для фронтальной работы с классом, не надо размещать на слайдах инструкции по выполнению заданий, учитель может озвучить их сам.

4. Будьте осторожны с пестрыми фонами. Фон не должен напрягать глаза и мешать работе с объектами на слайде.

5. Использование анимационных эффектов должно быть оправдано и осторожно. Ничего лишнего и раздражающего. Не применяем анимацию к объектам на титульном слайде и к заголовкам.

6. Не нужно размещать на слайдах много текста (оптимально не более 6-8 слов), шрифт и рисунки должны хорошо просматриваться с любого места в классе. Используем шрифт не меньше 28 кегля. А лучше — крупнее.

7. Осторожно используем готовые шаблоны для слайдов. На слайде не должно быть посторонних объектов, если они перекрывают текст, создают пестрый фон для текста или рисунков, мешают другим объектам на слайде. В одной презентации очень не рекомендуется использовать разные шаблоны оформления, соблюдайте единый стиль презентации.

8. Иллюстрации должны быть в одном стиле, одного размера и формата.

9. Не следует растягивать небольшие графические файлы, делая их размытыми или искажая пропорции, лучше поищите подходящего размера другие.

10. Не используйте для выделения слов на слайдах подчеркивание, лучше выделите цветом, размером или насыщенностью.

11. Соблюдайте авторские права! Обязательно размещайте в презентации ссылки на источники использованных материалов.

12. Обязательно подписывайте свою презентацию, размещайте свои данные на первом слайде.

Как делать презентацию

^{Создание презентаций один из основных навыков работы на компьютере для большинства пользователей. Формат презентаций постепенно становится стандартом представления информации на публике, будь то школьный реферат, дипломная работа или годовой отчет акционерного общества. В силу широкого распространения презентаций сам факт ее наличия уже не является залогом благосклонного отношения слушателей к автору работы. Какими принципами следует руководствоваться при создании презентации, чтобы успех выступления был гарантирован?}

Как создавать/делать презентации?

 ^{В первую очередь, это уместность стиля оформления к тематике работы. Чем солиднее ваши позиции и серьезнее вопросы, в решении которых будут использоваться материалы презентации, тем строже должно быть оформление. Не забывайте о том, что по вашей презентации будут делать выводы и о вас самих.}

^{Что вы хотите донести до публики? Яркость и креативность или ответственность и исполнительность? В рабочей обстановке уместно проявление деловых, а не личностных качеств, поэтому не стоит оформлять финансовый план подразделения в нежно – розовых тонах, иначе вы рискуете запомниться не как перспективный сотрудник со стратегическим видением, а как глупенькая легкомысленная девушка, в суть речей которой никто даже не счел нужным вслушаться.}

В какой программе и  как делать презентацию

^{Все презентации делают в программе Microsoft Power Point. Для создания презентации существуют специальные шаблоны. Использование шаблонов экономит время и силы на подбор гармоничного дизайна отдельных элементов слайда. Если готовые решения по каким-либо причинам вас не устраивают, используйте для создания деловой презентации 2-3 цвета и рисунки в сходной цветовой гамме. Очень важный вопрос – грамотное заполнение слайдов.}

^{Информация, представленная в виде графиков и рисунков, воспринимается проще, а выглядит привлекательнее, чем текст, однако избыток графических элементов утомляет слушателей. Текст, размещенный на слайде, должен быть виден всем присутствующим в зале. Анимация и звуковое сопровождение не должны отвлекать от темы доклада или быть неприятны сами по себе. Применяемые эффекты должны быть одинаковы по всей презентации или, по меньшей мере, в рамках одного раздела.}

 ^{Что касается представления готовой презентации, уместно вспомнить пословицу о том, что суды выигрывает не тот, кто прав, а тот, кто к ним лучше готовится. Речь на защите дипломной работы должна быть грамотной, спокойной, синхронизированной с информацией, подаваемой на слайде. Перед ответственным выступлением проведите несколько репетиций со слушателями или без них. Идеально, если в качестве слушателя выступает человек, разбирающийся в теме доклада, — замечания профессионала помогут исправить не только опечатки в текстовом сопровождении, но и недочеты по существу доклада.}

^{Если вы знаете потенциально спорные аспекты представляемой в презентации темы, подготовьте скрытые слайды с аргументацией вашей позиции. Если вопрос будет озвучен, вы сможете продемонстрировать их, и столь детальная проработка проблемы наверняка произведет на слушателей особое впечатление.}

^{Если Вы хотите уникальную, красивую презентацию с детально разработанным содержанием согласно Вашей работе, мы всегда готовы Вам помочь! Заказать создание презентации у авторов напрямую можно на нашей .   Создайте заказ, Исполнители (опытные авторы студенческих работ) предложат Вам цены и сроки выполнения работы. Вам останется выбрать наиболее понравившееся предложение! Интересная, оригинальная и содержательная презентация будет готова качественно и в срок от опытных авторов студенческих работ!}

БЕСПЛАТНО: получить расчет стоимости перейти

©Автор: Пишем-диплом-сами.рф

«Сделать сложное простым – вот секрет хорошей презентации»

Успех проекта и его удачная реализация зависят не только от того, насколько оригинальна была первоначальная идея и насколько профессиональна разрабатывавшая ее команда. Крайне важно правильно презентовать проект, заинтересовать слушателей, жюри, предполагаемых инвесторов или партнеров. Школьникам «Сириуса» рассказали, как выгодно представить результаты своей работы.

Одним из ключевых факторов становится презентация, которой юные ученые и изобретатели сопровождают свои выступления. Та самая презентация в PowerPoint, которую нас всех научили делать еще в начальной школе. Но правильно ли нас научили? И смогли ли мы адаптировать эти знания к современным реалиям?

Для всех желающих повысить свой уровень составления и представления презентаций Сергей Гаврилов, председатель Cанкт-Петербургской федерации дебатов, провел лекцию «Заводной PowerPoint». «Сразить и изумить» – именно этой цели, по мнению Сергея, должны отвечать содержание, структура и стиль презентации.

Содержание: путь к пониманию

Когда происходит защита проекта, большая часть зала слышит о нем впервые., а значит, выступающие рассказывают аудитории о чем-то новом, до этого не знакомом. К концу же презентации слушатели должны полностью понять идею проекта, его суть и результаты, к которым удалось прийти. Именно поэтому Сергей предлагает провести потенциальное жюри и инвесторов от стадии «ничего не знаю» к этапу «что-то слышал», а затем и «сам расскажу». Такого эффекта можно достичь путем общения с аудиторией, которая должна чувствовать себя вовлеченной в рассказ. При этом не стоит давить на слушателей, употребляя фразы вроде «обязательно обратите внимание», «сейчас всем стоит посмотреть на экран».

Структура: ничего нового, но только на перый взгляд

Сергей предлагает использовать привычное всем трехчастное деление выступления: введение, основная часть и заключение. Но для максимального эффекта стоит соблюсти определенную последовательность повествования.

Начать лучше с короткого описания области, к которой относится проект, чтобы создать контекст для дальнейшего рассказа. Остановитесь на сложностях, которые есть в этой сфере, опишите, почему они негативно сказываются на конечном пользователе: применяемая технология слишком дорогая, оборудование ломается очень часто или человеческий ресурс используется нерационально? В чем заключается существующая проблема? Ответив на этот вопрос, переходите к основной части. В ней нужно предложить ваше решение только что поставленной проблемы. Объясните его суть и обязательно поясните, какими преимуществами оно обладает.

В заключении придите к тому, что поставленной в начале проблемы больше нет, она решена, пользователь доволен. Слушатели должны почувствовать, что описанное в начале положение дел изменилось, и эта качественная перемена к лучшему произошла благодаря вашей идее. Сергей советует всегда держать в голове ответ на вопрос: «Как ваш проект меняет мир?», тогда это будет легче донести и до аудитории.

Стиль: постарайтесь запомниться слушателям

Для этого можно использовать самые разные средства, их набор ограничивается только вашей фантазией и рамками мероприятия, на котором презентуется проект. Можно включить в слайды мемы, а для устного выступления заготовить несколько хороших шуток. Это позволит разрядить подчас очень напряженную во время презентации обстановку, кроме того, ваше выступление для слушателей будет связано с положительными эмоциями, что также является большим плюсом. Но не переборщите с этим: во всем хороша мера.

Объясняя сложные научные конструкты и концепции, обратитесь к метафорам. Особенно ценно, если они будут наглядными. Отличные примеры такого подхода – схема устройства лазера в стиле детского рисунка или бассейн с шариками для иллюстрации принципа работы адронного коллайдера.

Не стоит забывать и о темпе речи, интонации, жестах, внешнем виде – все это либо работает на вас, либо играет против.

Визуальная часть: помогите слушателям вас понять

На всем протяжении презентации старайтесь следовать принципу «меньше текста, больше наглядного материала». Но вся без исключения информация на слайдах должна быть выстроена в логическом порядке, чтобы облегчить понимание. Не засоряйте пространство множеством цветов, шрифтов и анимации, все должно быть коротко и лаконично.

Говоря о графиках и диаграммах, Сергей подчеркнул, что они должны быть максимально простыми и сопровождаться таким же простым пояснением из уст выступающего. Чтобы обратить внимание аудитории на какой-то показатель на диаграмме, выделите его ярким цветом, а для всех остальных используйте серый оттенок. Заголовки диаграмм и схем лучше делать смысловыми, а не назывными, например, «Пейте 2 раза в день», а не «Способ применения лекарств». Все эти советы станут отличным подспорьем в подготовке по-настоящему удачной презентации.

Вероника Нарыкова, студентка исторического факультета МГУ

4 секрета успешной презентации

Презентация неотъемлемая часть ведения бизнеса, технологии продаж, связей с общественностью, знакомства клиента с продуктами компании и маркетинга в целом. Поэтому от того, насколько эффективно вы проводите презентации своих товаров, бренда или компании, во многом зависит то, какой отклик вы будете получать на ваше вхождение в рынок. Успешное проведение презентаций является очень важным навыком, которому можно и нужно учиться.

В этой статье я расскажу вам, основываясь на своем личном опыте, о тех правилах, которые необходимо соблюдать для того, чтобы ваша презентация была максимально эффективной, и вы имели именно ту реакцию, которую хотите получать от ваших слушателей.

Подготовка презентации.

Огромная иллюзия, что презентацию можно провести без подготовки. Даже величайшие ораторы прошлого и современности признавались, что они подолгу готовились, прежде чем выступить с какой-то важной, ответственной речью. Есть мнение, что для одной минуты выступления необходим час подготовки (но я считаю, что это очень условно, тк у каждого разные способности) . Поэтому от того, как вы готовитесь к презентации, во многом зависит ее успешность. Во время подготовки вы должны ответить на три вопроса:

1. Кто ваши слушатели?

Основа маркетинга в любой сфере — понимания ЦА. При подготовке к презентации нужно очень четко знать, кто будет вашими слушателями. Для этого необходимо постараться собрать о них максимум информации. Что это за информация? Во-первых, сведения о размере группы, потому что работа с малыми группами и большими аудиториями – это несколько разные форматы. Если мероприятие будет проходить онлайн, то не составит никакого труда выяснить, сколько человек будет на мероприятии, чуть сложнее выяснить ожидаемый размер аудитории, если все происходит оффлайн. Каков состав аудитории, какой у них опыт, какого они возраста, будут ли там преимущественно мужчины или преимущественно женщины, как люди будут рассаживаться в помещении, как далеко вы будете находиться от первых рядов.

От таких вещей будет зависеть ваша подготовка, в частности, как вы войдете в зал, какие вступительные слова произнесите, как вообще будете находить общий язык с этими слушателями. Возьмем такой параметр, как размер аудитории. Большие группы реагируют совершенно иначе, чем маленькие. Потому что есть некие социальные факторы, которые объединяют людей в большой группе. В многолюдной аудитории наступает групповое тождество, каждый участник солидаризируется с группой, начинает считать себя ее частью. В больших аудиториях и коллективах люди не так хотят выделяться. Кроме того, большие группы нуждаются в лидере. Хорошо, если таким лидером станет оратор. В первые несколько минут ему предоставляют такое право. Но если он не сумел подтвердить свое притязание на лидерство, в группе обязательно найдется человек, который даже может начать портить вашу презентацию.

В больших аудиториях очень трудно находить контакт с каждым человеком индивидуально, потому что группа представляет собой единый механизм. При этом выступление в больших группах предъявляет вам достаточно четкие требования: максимальное качество ваших ораторских способностей; максимальная четкость в использовании технических средств, если вы будете, например, показывать слайды; минимальное количество личных дискуссий, вопросов и контактов в ходе презентации. В общем, вы говорите, а все остальные молчат и слушают, индивидуальные контакты сведены к минимуму.

Совершенно иначе ведут себя малые группы. Ведь если людей немного, практически с каждым можно вступить в личный контакт, познакомиться. В малой группе каждый человек уже выступает от себя лично, он может задавать вопросы, уточнять что-то. Маленькие аудитории требуют от вас большей гибкости, поскольку группа может вас направить несколько по другому пути, чем вы задумали. Люди могут начать задавать вам не те вопросы, на которые вы готовились ответить. Обычно, когда я начинаю свои вебинары с незнакомой аудиторией, то перед началом всегда прошу участников рассказать о себе, в ходе чего могу изменить заготовленную речь и даже порой начать импровизировать.

Поэтому выступление перед малыми группами требует от вас немного других качеств, а именно: максимального умения вступать в личный контакт и вести с людьми открытую дискуссию; максимальной гибкости и досконального знания предмета вашего выступления, чтобы вы могли двинуться в любом направлении в зависимости от того, какие вопросы поступают.

Помимо этого, полезно заранее знать возрастную категорию своей аудитории. Представьте себе, что вам 25 лет, а в группе будут сидеть люди старше пятидесяти. Это довольно большое различие в возрасте, оно накладывает на вас определенный стиль поведения с этими людьми: на ваш внешний вид, вашу манеру обращения к ним и т.д. И, конечно, такая группа не приемлет какого-то панибратского или неформального обращения. Даже если вы в таком возрасте успели заиметь много заслуг и регалий, а перед вами аудитория совершенно простых людей, тем не менее, возрастные различия накладывают определенный отпечаток на то, как вас будут воспринимать.

Пример из жизни: на своих уроках в школе “Target Girl” мы рассказываем о том, как можно создавать различные креативы для рекламы, в том числе, при использовании мемов. Далеко не все в курсе того, какие мемы сейчас в тренде, в основном, в этом хорошо разбираются ученики до 23 лет, для некоторых становится открытием что такое мемы вообще.

Важно знать и то, будет ли аудитория преимущественно женской или мужской, ведь представители разных полов неодинаково воспринимают информацию. Женщины воспринимают ее более эмоционально, они способны получать ее одновременно по нескольким каналам, поскольку представительницы прекрасного пола способны заниматься пятью делами одновременно. Они по достоинству оценят красивые, изящные рисунки с симпатичными нюансами.

Для мужчин важнее другие вещи. Они стремятся уловить суть, причем желательно до них доносить всего лишь одну мысль, но самую ключевую. Мужчинам можно преподносить какие-то сложные графики и таблицы, они с удовольствием будут вникать и стараться их понять. Представителям сильного пола не так важна эстетическая сторона вопроса, они не оценят красоту ваших картинок.

Что еще вы можете заранее узнать про аудиторию? Если мероприятие проходит оффлайн, то разузнайте, как люди будут сидеть. Будет ли это некий официальный способ рассадки, когда людей, например, усаживают за круглый стол, или, наоборот, это будет неформальный способ размещения, когда люди могут сесть на любые места в зале? От этого фактора будет зависеть степень официальности и строгости вашей презентации.

Также надо понимать, будет ли у вас какая-то сцена, будете ли вы находиться на некотором отдалении от слушателей или придется выступать буквально внутри аудитории. Если предусмотрена сцена, то это будет скорее выступление в виде монолога, к которому вам и нужно будет готовиться. Если придется находиться в гуще людей, то это будет больше похоже на неформальное общение с аудиторией, и вы должны быть готовы к разным поворотам ведения дискуссии.

2. Зачем вы делаете презентацию?

Это, пожалуй, ключевой вопрос подготовки к презентации. Надо четко понимать, с какой целью вы ее собираетесь проводить. Когда люди думают про цель собственной презентации, могут возникнуть две ошибки. Во-первых, спикер может считать, что его цель – продать свой продукт. В ходе презентации невозможно ничего продать, это совсем не тот формат. В процессе самой презентации люди никогда ничего не покупают. Поэтому глупо ставить перед собой цель, которой достигнуть практически невозможно. Вы почувствуете себя неуспешным, что не добавляет сил, драйва и внутреннего желания выступать на публике.

Вторая ошибка заключается в том, что человек вместо формулирования цели говорит, что он собирается делать. То есть под целью он понимает какие-то свои действия. Например, он говорит, что смысл его презентации – рассказать об услугах компании.

Как вы понимаете, такая цель очень легко достижима. Ведь для того, чтобы рассказать о своих услугах, даже слушатели не нужны. Заходите в пустую аудиторию, рассказываете, и цель достигнута. Некоторые ораторы говорят, что их цель – произвести впечатление своей презентацией. Ну, а зачем? Не всегда требуется производить впечатление. Иногда надо быть очень тихим и скромным, но чтобы осталось впечатление от чего-то другого.

Как правило, любая цель презентации связана с другими людьми, с их поведением или состоянием. Вы хотите, чтобы слушатели после презентации начали думать или вести себя так, как вам нужно. Поэтому самая общая цель – это убедить людей в том, о чем вы им хотите рассказать, сподвигнуть их к нужным действиям, добиться того, чтобы после презентации они либо начали что-то делать, либо у них в голове осталась какая-то ключевая мысль, которая в нужный момент появится и подскажет им те шаги, которые они смогут сделать, чтобы воспользоваться вашим презентуемым продуктом. Ваша цель – убедить людей и сподвигнуть их к действиям.

Поэтому вы должны четко понимать, в чем вы их хотите убедить, какую ключевую информацию для этого следует до них донести.

3. Как вы будете проводить презентацию?

Речь идет о составлении плана и использовании технических средств. План любой презентации, как сочинение в школе, включает четыре пункта: вступление, главную часть, кульминацию, заключение.

• Вступление. Что это такое и для чего оно существует?

Вступление нужно для того, чтобы аудитория начала вас слушать. Ведь иногда бывает, что ваша презентация идет в ряду других докладов, если это какое-то большое мероприятие. Иногда событие происходит утром, и люди еще до конца не проснулись. Порой это бывает вечером, когда люди пришли после работы, они устали и хотят домой. Если вы начнете делать свою презентацию, не успев привлечь внимания аудитории, то люди, скорее всего, не услышат или не поймут и половины из того, что вы им скажите. Ведь они сосредоточены на каких-то своих вопросах и проблемах.

• Что привлекает внимание?

Внимание привлекает нечто, выделяющееся из общего ряда. Нечто неординарное. Нечто, к чему люди не привыкли. Нечто более громкое, более яркое, более интересное, более смешное. Поэтому во вступлении можно рассказать какую-то историю или шутку. Я люблю практически сразу переходить к сути, так для меня проще “удержать” аудитории.

Вспоминаю очередной случай из реальности, как-то я попала на одно мероприятие, назовем его “Х”, там выступало много разных спикеров. Каково было мое удивление, когда я заметила, что двое из спикеров использовали аналогичные приемы в своих презентациях, а именно: оба рассказали, как применяют технику Agile у себя в семье. Вместо вступления, чтобы стать ближе к присутствующим, показать свою нестандартность. Потом, я не раз еще сталкивалась с такими же приемами, иногда доходящими до крайности и абсурдности в рассказе самого оратора.

Можно вовлечь их в какое-то действие, попросить их пересесть, подвинуться, раскрыть раздаточные материалы. Можно завести с ними какую-нибудь дискуссию. Можно выйти в чуть более яркой одежде, чем это делает большинство спикеров. Вы можете сделать какое-нибудь очень яркое приветствие или рассказать о малоизвестном факте, который удивит слушателей. В общем, вы должны переключить людей на работу с вами.

Вы наверняка сможете найти в интернете кучу советов, эмоциональных и психологических приемов, возможно, даже посмотрите уроки какого-нибудь знаменитого оратора. Но лично мой совет — никогда не делайте ничего под копирку, особенно в презентациях, одинаковые приемы ( а в частности, надуманные), только отталкивают от вас, ищите своего черного лебедя.

• Главная часть.

Когда вам удалось завоевать внимание аудитории, можно переходить к главной части. На этой стадии презентации вы и должны рассказать о вашем продукте. Но о продукте ли надо рассказывать? Презентация не будет удачной, если оратор настолько увлечен продуктом своей компании, если ему так нравится объект, который он презентует, что человек все время рассказывает о себе, о своей организации, бренде, товаре или услуге. Интересно ли это клиентам? Нет, никому не интересно слушать про вас и ваш продукт.

А что интересно людям? Почему они покупают? Они готовы выкладывать деньги только за то, что интересно им. Поэтому в главной части вашего выступления вы не должны сосредотачиваться исключительно на описании собственного продукта. Важное правило маркетинга гласит, что вы обязательно должны каждую характеристику товара связывать с потребностью покупателей и раскрывать ее так, чтобы человеку становилось интересно, как он это может использовать, какую выгоду это ему может принести.

Допустим, вы презентуете мебельный салон, торгующий чешской мебелью. На презентации вы так и говорите, что продаете мебель из Чехии. Но если вы не объясняете людям, какую пользу принесет им тот факт, что она изготовлена именно в Чехии, лучше вообще его не упоминать. А вот если вы говорите, что чешская мебель стоит намного меньше итальянской, но при этом практически не уступает ей в качестве, то это уже полезный для потребителей факт. Ведь клиенты могут за меньшие деньги купить очень достойную и качественную мебель.
Допустим, вы заявляете в ходе презентации, что ваш склад работает круглосуточно. Не все слушатели поймут, какие выгоды для них таятся в этом факте. Поэтому надо подробно рассказать, что это дает потенциальным потребителям. А дает на самом деле немало. Все знают, какие пробки сегодня могут быть на дорогах, особенно вечером. И если склад функционирует круглосуточно, то водители и грузчики могут приехать совершенно в любое время. Особенно это важно для тех, кто едет издалека и не всегда может прогнозировать время прибытия. Но даже если они приедут ночью, их все равно встретят и отгрузят им товар. Кроме того, они смогут переночевать на складе и быть уверенными, что ничего не случится ни с их машиной, ни с их грузом.
Согласитесь, что это абсолютно другой способ изложения материала. Потому что первый способ ориентирован на самих продавцов, а вот второй – на покупателей.
Если вы сообщаете, что у вас в компании все менеджеры имеют техническое образование, то и этот факт смогут оценить далеко не все слушатели. Объясните его с точки зрения выгоды и пользы для клиентов. Допустим, бывает ситуация, что покупателю срочно нужны какие-то детали, которых в данный момент нет на складе. Но их можно заменить аналогами с точно такими же техническими характеристиками. А теперь представьте, что этим будет заниматься сотрудник-«гуманитарий». Он может найти такую замену, которая на самом деле окажется совсем не тем, что нужно, и заказчик потеряет время и деньги. Сотрудники-«технари» обязательно проконтролируют то, чтобы замена была абсолютно правильной. Вот почему потребителям выгодно, чтобы менеджеры такого поставщика имели техническое образование.
Таким образом, в главной части своей презентации вы, конечно, должны рассказать о своей фирме и продукте, но необходимо каждый факт тут же переводить на язык пользы для клиентов. Тогда люди вас будут слушать с интересом, и презентация будет иметь успех.

В третьей части презентации вы должны донести до людей ту ключевую мысль, которую вы стремитесь надолго вбить в их головы. Конечно, кульминационная часть – это условное понятие, поскольку главную мысль вы можете и должны произносить на протяжении всего своего выступления. Чтобы человек вышел из зала и четко помнил, что он слышал на мероприятии.

Для чего служит заключение? Эта часть презентации нужна для того, чтобы, например, сгладить какие-то огрехи. Если были какие-то ошибки, неловкости, недочеты, вы их можете как-то сгладить, обобщить, подвести итоги. В ходе заключения можно кратко резюмировать все сказанное, чтобы у людей осталось больше информации и впечатлений. На этом этапе вы можете рассказать что-то приятное и интересное, чтобы люди это запомнили и унесли с собой. Полезно будет расстаться на приятной, позитивной ноте. Заключение должно длиться совсем немного времени.

Использование слайдов

Следующим важным этапом подготовки презентации является сама презентация. Потенциал компьютерной графики сегодня так велик, что возникает соблазн воспользоваться этим и сделать какое-нибудь красивое слайд-шоу. И даже не слайд-шоу, а настоящее шоу с использованием слайдов.

Рассматривайте каждый слайд в качестве мини-презентации. И при подготовке выступления отвечайте на вопрос, какова цель показа этого изображения. Если каждый слайд имеет свою цель, только тогда он оправдан.

Нужен ли текст на сайдах? Большинство ораторов считают, что лучше обойтись без него, потому что текст читается очень плохо. Люди начинают вчитываться в слова, при этом в это время вы что-то говорите, и им приходится читать и слушать одновременно, что довольно сложно.

Лично мое мнение текст нужен, особенно если вы презентуете сложные для понимания вещи.Это, в-первую очередь, касается образовательных проектов, инновационных продуктов. Идеально, если сложные вещи вы сможете схематично изобразить в одной картинке, которую будет еще проще воспринять и понять.

Старайтесь сделать текст максимально коротким. Используйте только самую суть. Слова должны быть написаны крупными печатными буквами. Не используйте курсив и сложные для понимания шрифты. Если вы хотите выделить какое-то особо важное слово, сделайте это с помощью жирного шрифта.

Какие опасности вас поджидают, если вы используете слайды, но не очень хорошо к этому подготовились? Бывает такая неприятность, что слайды как бы существуют отдельно от вас, в онлайн с этой проблемой люди сталкиваются реже. Такое происходит обычно, когда оратор стоит на сцене, а компьютером управляет его ассистент. В таких ситуациях часто возникают несовпадения и накладки, что недопустимо. Не забывайте, что взгляд аудитории прикован обычно именно к слайдам, а не к спикеру. И если картинка не соответствует тому, что вы говорите, то вы теряете аудиторию. Раз уж вы используете слайд-шоу, будьте готовы сделать это технически профессионально.

В каком порядке надо показывать слайды? Есть такая особенность восприятия у людей: больше внимания они уделяют началу и концу выступления. Поэтому постарайтесь использовать именно это время для того, чтобы показать людям самые важные слайды. Нет никакого смысла в начале выступления пять минут держать на экране слайд с вашим именем и темой презентации, особенно если такая информация есть в их раздаточных материалах. Пусть первым слайдом, который захватит максимальное внимание аудитории, будет картинка с той ключевой информацией, которую вы хотите до людей донести. И на заключительном слайде я тоже рекомендуем размещать важную информацию. Ничего плохого не случится, если это будет та же самая информация, что и на первом слайде, ведь я вам уже советовала повторять ключевую мысль презентации несколько раз.

Нужно ли на слайдах помещать логотип компании? Все зависит от цели вашей презентации. Если одной из целей является то, чтобы слушатели запомнили ваш бренд, то, конечно же, нужно. Ваш торговый знак даже рекомендуется сделать центральным элементом одного из слайдов, а на остальных сделать его просто крупным. Если такой задачи не стоит, можно обойтись и без демонстрации логотипа. Если же вы выступаете в ряду других спикеров, и вам надо, чтобы слушатели в любой момент могли понять, кто вы есть и какую компанию представляете, то эту информацию можно писать небольшим шрифтом на каждом слайде, допустим, в нижнем правом углу.

Еще один вопрос, который часто возникает по этой теме: нужна ли анимация? Желательно все-таки от нее отказаться. Ведь анимация отвлекает аудиторию еще сильнее, чем обычные картинки. Главным аниматором в ходе презентации должны быть вы. И основное внимание должно быть приковано к вам, поскольку на ваших плечах лежит ответственность донести ключевые мысли до клиентов.

4. Рекомендации

Если вы ответили для себя на все три вопроса (кто будет вашей аудиторией, какую цель преследует ваше выступление, как вы собираетесь проводить презентацию?), а также сделали слайды, то к презентации вы готовы. Вам лишь остается помнить несколько общих правил, которые помогут вам провести ее наиболее успешно и минимизировать риски возникновения каких-то неприятностей:

1. Обязательно приходите на презентацию заранее. Во-первых, у вас будет возможность все проверить: технику, освещение, аудиторию. Во-вторых, вы сможете познакомиться с кем-то из группы. Будет здорово, если вы с кем-то уже вступите в личный контакт и будете знать, как зовут этого человека. В ходе презентации вы сможете обратиться к нему по имени, что всегда воспринимается позитивно и создает о спикере приятное впечатление. В-третьих, вы точно не опоздаете.

2. Никогда не извиняйтесь. У некоторых ораторов есть такая привычка: они выходят к слушателям и тут же начинают извиняться за то, что собираются отнять у них время. Никогда так не поступайте. В сознании людей срабатывает стереотип: если человек извиняется, он в чем-то виноват. А если он виноват, его надо наказать. И аудитория действительно начинает наказывать таких спикеров. Они или просто не слушают выступающего, или начинают посмеиваться над ним, задавать провокационные вопросы и т. д. Презентация может быть провалена. Если уж вышли к аудитории, излучайте уверенность, что ваша презентация будет очень важна для собравшихся. Если такой уверенности нет, лучше вообще не выступать.

3. Оставляйте людям какие-то материалы, которые они могут взять с собой, высылайте материалы на почту, если проводите мероприятие онлайн. Это могут быть раздаточные материалы, полный текст вашей презентации, буклеты, полезные чек-листы. Люди это очень любят. Во-первых, у них остается какое-то вещественное доказательство того, что они были на этой презентации. Во-вторых, если ваше выступление как-то документально запротоколировано, доверие к нему выше, нежели просто к услышанным словам. В-третьих, некоторые будут это перечитывать, пересматривать и еще раз вспоминать то, о чем вы говорили.

4. Если уж вы готовите раздаточные материалы, не экономьте на оформлении. Постарайтесь сделать их красивыми и солидными. Тогда доверия и уважения к вам будет больше. О качестве товара чаще всего судят по упаковке.

5. Если то, что вы презентуете, можно каким-то образом показать живьем, обязательно сделайте это. Возможность увидеть продукт своими глазами и потрогать его стоит гораздо больше, чем десяток рассказов о нем.

6. Помните, что презентация существует не для вас, а для слушателей. Не забывайте об их потребностях, о том, что у каждого в зале есть свои интересы, и эти интересы редко соответствуют тому, чтобы просто сидеть и слушать вас. Например, если ваше выступление происходит перед обедом, то ни в коем случае не затягивайте его.

7. Отправляясь на презентацию, всегда будьте готовы к тому, что могут случиться какие-то форс-мажоры. Во-первых, может отказать техника, и вы окажетесь без слайдов. Когда вы готовите слайд-шоу, держите в уме то, что может произойти нечто, и вам придется проводить презентацию без него. Сможете ли вы то же самое нарисовать на доске или в paint, а может показать прямо на инструментах, например, как настроить рекламу ?

На этом моя статья заканчивается, желаю всем успешных презентаций и благодарной публики 🙂

Как сделать эффективную презентацию исследования

Программы для презентаций продвинулись до такой степени, что вам больше не нужно быть опытным дизайнером, чтобы создать убедительные информационные материалы, которые точно передают ваши выводы из научных исследований. С правильными материалами, подходящим программным обеспечением для презентаций и небольшим количеством времени вы можете визуализировать любые имеющиеся у вас данные в форме потрясающей презентации, которая продает ваши исследования лучше, чем это делали одни только цифры. Однако это не означает, что вы не должны иметь в виду несколько вещей. Как маркетинговый инструмент, так и средство передачи информации, презентации полезны, потому что они пластичны: формат может быть практически любым, какой вам нужен в любой момент времени. Другая сторона этого, однако, заключается в том, что существуют определенные ловушки, в которые слишком легко попасть даже специалистам, ловушки, которые не помогут, а повредят всему вашему сообщению. Если вы хотите научиться делать профессиональную научную презентацию в качестве автора или исследователя, то вам следует избегать некоторых ошибок любой ценой.

Ошибки, которых следует избегать

Как исследователь или студент, ваша цель номер один – не просто дать представление о теме, а сделать это убедительным образом. Важно обмениваться идеями так, чтобы их легко можно было понять людям, которые не делали работу, выполненную вами, и сделать это убедительным и увлекательным способом. Во многих отношениях это похоже на рассказ, хотя и в значительной степени ориентированный на исследования. У каждой истории есть начало, середина и конец, и вам нужно убедиться, что у содержания презентации правильный поток изложения.

Во многих отношениях ваша презентация будет работать так же, как и история. С этой целью всегда помните, что информация должна быть представлена не только правильным способом, но и в правильном порядке, чтобы дополнить намерение и максимизировать свое воздействие. Если у вас в презентации есть три подтемы, которые связаны, но это все еще разные идеи, не смешивайте и не сопоставляйте их содержание. Не переходите от одной темы к другой и обратно – вы только отвлечетесь и, в конечном итоге, потеряете внимание вашего читателя.

Если вы начинаете готовить презентацию и понимаете, что на самом деле вы затрагиваете две разные темы, не бойтесь разбить одну презентацию на две. Вы сможете уделить больше внимания продвижению каждой идеи и уйдете с двумя отличными презентациями исследований вместо одной «хорошей».

Длина вашей презентации

Еще один элемент вашей презентации, на который вам нужно обратить самое пристальное внимание, это длина. Это восходит к еще одному из старых правил повествования: «Что бы вы ни делали, не злоупотребляйте нашим гостеприимством». Несмотря на то, что презентации, естественно, имеют более длинную форму, чем что-то вроде инфографики, важно понимать, когда вы требуете от своего читателя/зрителя слишком много. Презентация – это не просто визуализированная форма чего-то вроде белой бумаги. Это уникальная среда сама по себе.

Когда вы начинаете готовить свою презентацию в первый раз, не стесняйтесь включать столько слайдов или столько информации, сколько хотите. Кроме того, не забывайте, что существуют три версии вашей презентации: первоначальный план, «первый черновик» презентации и финальная отредактированная версия, которую вы выпускаете. Постарайтесь включить только ту информацию, которая необходима: а) для понимания вашей темы исследования и б) для контекстуализации ваших результатов или для того, чтобы четко высказать вашу точку зрения. Изучите презентацию от начала до конца и постарайтесь по-новому взглянуть на нее так же, как ваша аудитория.

Есть ли ощущение, что конец вашей презентации становится немного вялым? Вы чувствуете, что это должно быть закончено, но есть еще десять слайдов? Будьте точны в процессе редактирования, и в итоге вы убедитесь, что вы будете благодарны, когда конечный результат будет намного более сильным, чем в том случае, если бы презентация оставалась раздутой.

Сила презентаций

Во многих отношениях презентации обеспечивают уникальный опыт – единство текста, изображения, видео и многого другого. Помните, что люди обучаются визульно; визуальные эффекты обрабатываются в 60000 раз быстрее, чем текст, и людям гораздо легче понять сложную информацию, когда она сочетается с соответствующими изображениями, а не просто с текстом. Как автора, исследователя или студента, ваша работа заключается в том, чтобы брать сложные идеи и представлять их таким образом, чтобы они были привлекательны для широкой аудитории. Презентации – один из самых важных способов это сделать. Главное сообщение, которое вы пытаетесь донести, – тезис – должно быть достаточно сильным, чтобы в первую очередь оправдать создание презентации.

Это должна быть достаточно большая тема, чтобы гарантировать длительный опыт и достаточно убедительную историю, которая требует, чтобы ее рассказывали в этом конкретном формате, который выше всех остальных. Если вы начнете с этого простого фундамента и далее будете расширяться, у вас получится лучший тип маркетингового инструмента – тот, который продвигает ваши исследования для вас, инструмент, которым людям не терпится поделиться со своими друзьями и коллегами.

Об авторе

Payman Taei является основателем Visme, простого в использовании онлайн-инструмента для создания привлекательных презентаций, инфографики и других форм визуального контента. Он также является основателем HindSite Interactive, удостоенного наград цифрового агентства в Мэриленде, специализирующегося на дизайне вебсайтов, работе с пользователями и разработке веб-приложений.

Как сделать бизнес-презентацию, которая ошеломит всех?

Легко и просто, если ты знаешь наш алгоритм создания презентации, способной перевести любого слушателя на твою сторону.

Сегодня каждый работник вне зависимости от его роли в команде должен в какой-то момент провести бизнес-презентацию. Например, с итогами его работы за прошедший месяц и планами на месяц следующий. Как лучше всего передать своё сообщение коллегам, начальству или целой аудитории на конференции? Рассказываем.

Создавай не слайды, а продукт

Давай вспомним, как разрабатываются новые продукты на рынке. Сначала компания изучает свою аудиторию, потом набрасывает идеи для нового продукта, а потом тестирует их и дорабатывает до тех пор, пока не получится готовый продукт, который нравится тем, для кого он создавался. Так вот, создание презентации — точно такой же процесс. Давай повторим по пунктам:

1. Изучаем аудиторию.
2. Набрасываем идеи.
3. Тестируем идеи, показываем их фокус-группам и собираем обратную связь.
4. Дорабатываем идеи.
5. Дорабатываем до тех пор, пока не получаем готовую идеальную (или почти идеальную) презентацию.

Большинство людей, когда они получают задачу создать презентацию, первым делом заходят в PowerPoint или Google-презентации и начинают накидывать на слайды информацию. В Италии есть такая пицца — «Всё, что было в холодильнике». Спойлер: она далеко не всегда получается вкусной, потому что на тесто реально набрасывается всё, что лежит в холодильнике в данный момент. Так вот, презентация с накидыванием слайдов похожа на эту пиццу.

Потряси свою аудиторию. Во всех смыслах

Если у тебя есть время и желание создать нечто волшебное, начни с общения с целевой аудиторией. Проведи неофициальные пользовательские интервью. 

Допустим, тебе нужно сделать презентацию по итогам года для своей компании. Поговори с сотрудниками своей компании: это могут быть и специально назначенные встречи, и неофициальные разговоры за кофе или обедом. Цель состоит в том, чтобы узнать о целях, ожиданиях или даже сомнениях сотрудников относительно предстоящей презентации. На полученных данных ты и начнёшь строить свою презентацию.

Когда ты познакомился со своей аудиторией и уже примерно знаешь, что они хотят услышать, продолжай следовать стандартному процессу создания продукта. Например, так:

• начни мозговой штурм на тему того, как передать твоё сообщение людям; 
• накидай идеи для презентации; 
• накидай содержание для отдельных слайдов;
• сделай пару прототипов презентации со своими лучшими идеями;
• покажи прототипы коллегам и знакомым, мнению которых ты доверяешь, чтобы получить ценную обратную связь;
• благодаря обратной связи определи, что в твоей презентации работает, что нужно доработать, а что — выкинуть;
• повтори алгоритм несколько раз. Делай это столько раз, сколько потребуется, пока не получится идеальная презентация.

Процесс создания идеальной презентации займёт от нескольких часов до нескольких дней — всё зависит от продолжительности и сложности твоей презентации. Но итог будет стоить любого времени.

Если ты оказался в зале, где кто-то показывает действительно хорошую презентацию, помни: большая часть работы над такой презентацией происходила перед входом в этот зал. 

Elevator pitch — как создать эффективную «презентацию в лифте»

 

Представьте, вы неожиданно встретились в лифте с ключевым клиентом. После быстрого рукопожатия и обмена приветствиями, клиент спрашивает у вас: «Так в чем же суть вашего предложения?». Вы открываете рот и…не знаете с чего начать. Пока вы думаете и решаетесь, несвязно подбираете слова, лифт останавливается на его этаже, и он уходит от вас, так и не дождавшись внятного ответа.

 

Разумеется, если бы вы подготовились заранее, как делаете обычно перед запланированными встречами, все прошло бы гораздо успешнее. Но, в современной деловой среде никогда не знаешь, в каких условиях получится вести переговоры.

 

Это одна из тех ситуаций, когда необходимо иметь заготовленную презентацию в лифте или elevator pitch, рассчитанную на экстремально малое количество времени.

 

Elevator pitch -заготовленная и тщательно спланированная мини-презентация, которая четко, ясно, и главное, быстро, рассказывает о вашей компании или продукте.

В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить эффективную презентацию в лифте.

 

Кратко о технике elevator pitch

 

Факт, который вас поразит (если не заставит ужаснуться). Хорошая презентация в стиле elevator pitch должна длиться не более полминуты. Всего 30 секунд!

Да, за такие малы сроки, нужно не просто заинтересовать клиента, его нужно зажечь вашей идеей!

 

 

Создаем elevator pitch

 

Создание грамотной презентации в лифте потребует от вас времени и усилий. Действительно, это довольно сложный процесс. Вы успеете составить не одну версию презентации, пока, наконец, не  найдете ту самую, идеальную речь.

 

Следуйте нескольким правилам, которые помогут составить отличную презентацию в лифте. Но имейте в виду, что в зависимости от специфики вашего продукта или услуги, некоторые моменты придется изменить.

 

 

1. Определите свою цель.

 

Подумайте над главной целью своего выступления.

 

Например, хотите ли вы рассказать клиенту о своей организации? Есть ли у вас уникальный продукт, который вы активно продвигаете?  Или вы хотите просто улучшить отношения с клиентом, рассказав ему интересную историю, косвенно связанную с вашей деятельностью?

 

 

2. Объясните, чем вы занимаетесь

 

Начните свою речь с краткого рассказа о том, чем занимается ваша организация. Сфокусируйтесь на проблемах, которые вы решаете и на том, каким образом вы помогаете своим клиентам. Если время позволяет, приведите несколько примеров, которые показывают значимость вашей деятельности.

 

Прежде чем начать писать речь, задайте вопрос самому себе: какую информацию должна запомнить аудитория о вас.

 

Помните, что ваша речь должна вдохновлять не только клиента, но и вас самого! Аудитория сразу же поймет, если вы не уверены или не заинтересованы в том, о чем говорите. Ваша речь должна вызывать улыбку на вашем лице и ускорять биение сердца. Вы должны заразить клиента своим порывом. Люди могут не помнить всей сказанной вами информации, но они запомнят ваш энтузиазм!

 

Пример:

 

Представьте, что вы создали elevator pitch о деятельности вашей компании и планируете использовать ее для общения с представителями сферы IT. Вы можете сказать: «Наша компания занимается разработкой мобильных приложений для различных сфер бизнеса». Но, это «пустые слова», аудитория этого не запомнит.

 

Гораздо лучше будет сказать: «Наша компания разрабатывает мобильные приложения для организаций, которые занимаются дистанционным обучением своих сотрудников. Наши продукты – это революционные решения, которые экономят  огромное количество средств и времени».

 

 

3. Выделите свое УТП

 

Ваша elevator pitch нуждается в уникальном торговом предложении или УТП.

 

Определите, что делает вас, ваши продукты или идеи уникальными.

 

Пример:

 

Чтобы подчеркнуть то, что делает вашу компанию уникальной, вы можете сказать: «Мы используем индивидуальный подход в работе с клиентами. В отличие от большинства разработчиков, мы посещаем компании клиентов, чтобы точно определить потребности будущих пользователей».

 

 

4. Презентация должна быть интерактивной

 

Ваша презентация обязана быть интерактивной. Задавайте открытые вопросы (на которые нельзя ответить просто «да» или «нет»). Вовлеките аудиторию в диалог с вами.

 

Убедитесь, что вы сами в состоянии ответить на вопросы, которые могут возникнуть у аудитории к вам.

 

Пример:

 

Вы можете задать вопрос: «Как в вашей компании справляются с дистанционным обучением персонала?».

 

 

5. Приведите свою речь в порядок

 

После того, как вы составили речь, включите секундомер и проговорите ее вслух. Помните, ваша задача – уместить все в рамки тридцати секунд. Иначе, вы рискуете тем, что аудитория потеряет к вам интерес.

 

Постарайтесь уместить в презентации все самое важное, избавьтесь от лишних эпитетов и красивых фраз. Помните, elevator speech должна быть быстрой и убедительной, так что, чем короче она у вас получится, тем лучше!

 

Пример:

 

Вот, как может выглядеть готовая elevator speech:

 

«Наша компания занимается разработкой мобильных приложений, которые помогают организациям упростить процесс обучения своих сотрудников. Это заметно сокращает время занятости топ-менеджеров, позволяя им заниматься более важными задачами».

 

«В отличие от большинства разработчиков, мы посещаем компании клиентов, чтобы точно определить потребности будущих пользователей. Такой подход гарантирует, что, в среднем, 95% наших клиентов остаются довольны бета-версиями наших продуктов».

 

«Расскажите, как в вашей компании справляются с дистанционным обучением персонала?».

 

 

6. Практикуйтесь

 

Как и в любом другом деле, здесь нужно много практиковаться. Помните, то, как вы рассказываете, так же важно, как и то, что вы рассказываете. Чем чаще вы будете практиковаться, тем натуральнее и интереснее будет звучать ваша речь.

 

Убедитесь, что ваше тело, в процессе презентации, ведет себя естественно. Ваши движения должны быть отрепетированы, мимика и поза должны подчеркивать ваш интерес к теме презентации.

 

Как только вы убедитесь в том, что речь идеально отрепетирована, и вы отлично в ней ориентируйтесь, попытайтесь посмотреть на себя со стороны. Аудитории не понравится, если она поймет, что ваша презентация «заучена».

 

На этом пока все.

Более подробно о технике elevator pitch вы можете узнать на тренинге Андрея Колесникова «Живая презентация в лифте«.

Следите за нашими новостями, ставьте «мне нравится» и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайте вместе с PowerLexis!

советов по презентациям для студентов колледжей — Университет штата Колорадо онлайн

В этом весеннем семестре вас могут попросить сделать презентацию по итоговой работе или проекту для класса. Презентация на основе курса — отличная возможность для практики и обратной связи, прежде чем ставки станут выше по мере вашего продвижения в профессиональной и академической карьере. Лучше сгореть на глазах у профессора и одноклассников, чем, скажем, перед начальником, коллегами или потенциальными клиентами, верно?

Когда несколько недель назад закончился осенний семестр, я посчитал и обнаружил, что за последние три семестра я провел около 180 презентаций в качестве аспиранта и ассистента преподавателя. Я также сам сделал несколько (осмелюсь сказать, успешных) презентаций. Хотя я не могу претендовать на звание эксперта в области публичных выступлений, я могу предложить вам несколько советов, которые помогут сделать вашу презентацию этой весной полезным опытом, а не полной катастрофой поезда.

Просмотрите рубрику. Изучите рубрику, прежде чем создавать свою презентацию, если таковая имеется. Ваш профессор дал вам шпаргалку. Используй это.

Приходи рано. Будьте в классе как минимум за 15 минут до выступления.Принесите копию своей презентации на USB-накопитель. Ваш профессор должен втиснуть несколько выступлений в короткое окно, поэтому вы не хотите быть причиной каких-либо задержек.

Составьте повестку дня. Предложите обзор того, что вы собираетесь обсуждать, возможно, в виде слайда повестки дня. Это позволяет вашей аудитории знать, куда вы собираетесь выступить, и позволяет вашему профессору оценивать, сколько вам осталось покрыть, когда вы приближаетесь к своему ограничению по времени.

Будьте проще. Не перефразируйте статью целиком.Просто выделите основные моменты и сделайте это интересным. В своем сообщении в блоге «Как создать увлекательную презентацию» Марк МакГиннесс отмечает, что для хорошей презентации нужна только «одна большая идея, три ключевых момента, одна интересная история, одна идея на слайд и (и) один четкий призыв к действию. ” Все остальное может быть пустяком.

Укажите свои источники. Отнесите ключевые идеи и статистику к источникам и включите справочную страницу. Сообщите своему профессору, откуда вы берете информацию.

Притормозить. Не говорите слишком быстро и не используйте «э-э» и «э-э», когда собираетесь с мыслями. Гораздо легче сказать, чем сделать, поэтому практикуйтесь, пока не освоитесь с материалом. Но не слишком готовьтесь к тому, что вы покажетесь слишком роботизированным.

Обращайтесь к аудитории. Разговаривайте с конкретными людьми в комнате, а не с слайдами или карточками. Осматривая комнату, не смотрите профессору в глаза. Поверьте, это становится неудобно. Ознакомьтесь с дискуссией профессионального ведущего и тренера Оливии Митчелл о диалоговом представлении, чтобы получить дополнительные советы по обращению к аудитории.

Редактируйте слайды. Вычитайте текст. Вы не хотите, чтобы вопиющие опечатки навредили вашему авторитету. Плохой дизайн также может отвлекать от вашей презентации. Ознакомьтесь с советами по дизайну в Really Bad PowerPoint и PowerPoint Presentation Advice.

Экономно используйте технологии. С осторожностью используйте видео и программное обеспечение для онлайн-презентаций, такое как Prezi. Несмотря на свою полезность, технология может дать сбой, сокращая драгоценное время презентации. Мне жаль, что у меня не было никеля за каждый раз, когда студент сказал: «Но видео работало раньше, когда я практиковался в разговоре.«Всегда проверяйте видео и онлайн-презентации в комнате, где вы будете выступать, перед выступлением.

Закройте презентацию. Сделайте краткий обзор и призовите к действию, чтобы закончить выступление, а затем предложите время для вопросов. Как и в случае с финальной статьей или проектом, вам нужно четкое введение, основной текст и заключение. Не оставляйте свою аудиторию в подвешенном состоянии.

Эти советы основаны на опыте, полученном в традиционном классе, но также могут быть полезны для онлайн-презентаций.Однако онлайн-среда создает множество других проблем. Вот несколько хороших статей, посвященных онлайн-презентациям:

Что вы можете посоветовать для презентаций в классе или онлайн? Если да, оставьте комментарий ниже.

Этой весной постарайтесь изо всех сил проявить себя в любых презентациях на основе курса, которые у вас могут быть. Воспользуйтесь возможностью сделать презентацию, когда на кону стоит только ваша оценка, а не работа.

Написание и презентации: советы и ресурсы

Занимаетесь сочинением и общением в этом семестре? Эта страница наполнена ресурсами по университетскому городку и советами от сверстников, которые посещали занятия раньше.

Советы студентам по письму

Эти советы были отправлены студентами из стран СНГ 111 в течение весеннего семестра 2013 года на основе того, что они узнали о коммуникации в странах СНГ 110 и 111.

• Совет №1: Когда вы проводите исследование для проекта, всегда цитируйте свои источники, чтобы вы могли найти их снова, когда придет время заполнить библиографию.
• Совет №2. Если вам нужно выполнить предварительный черновик, не указывайте минимальную сумму.На самом деле закончите работу над бумагой, и вы найдете советы более полезными.
• Совет № 3: Я нашел книгу Harbrace Essentials чрезвычайно полезной в течение семестра, чтобы цитировать статьи и убедиться, что я правильно использую формат APA.
• Совет №4: Всегда планируйте заранее, когда должны быть выполнены большие письменные задания, и в полной мере используйте возможности Центра MC3 и Writing Peer Review в Willy T. Это может только помочь вам!
• Совет № 5: Убедитесь, что вы использовали свои собственные идеи наряду с результатами исследования, которое вы нашли.Когда вы найдете другие идеи, не забудьте процитировать их правильно, чтобы это не было плагиатом.
• Совет № 6: когда вы пишете статью, попросите кого-нибудь прочитать ее, когда вы закончите. Вы могли пропускать слова или поток неправильный и никогда не осознавать этого. Если это невозможно, прочтите свой доклад вслух. Ваши уши могут уловить то, что упускают ваши глаза.
• Совет № 7: Когда я пишу статьи, мне нравится писать все, что приходит в голову в первую очередь. Это помогает мне сразу высказать все свои идеи и мнения. Потом я возвращаюсь позже и организую это так, чтобы было понятно другим.
• Совет № 8: хотя использование ключевых слов полезно, не забывайте обращаться к указателям журналов и книг, чтобы найти источники по вашей теме.
• Совет № 9: Выберите тему, о которой вы хоть немного знаете, и то, что вас интересует.
• Совет № 10: Веб-сайт базы данных библиотек Великобритании чрезвычайно полезен для поиска академических источников или журналов.
• Совет № 11: обязательно используйте цитаты в тексте.
• Совет №12: действительно полезно читать примеры в учебном пособии.Наброски, размещенные в Blackboard, также очень полезны.
• Совет № 13: Всегда составляйте план для каждой речи или эссе. Это поможет вам понять, что сказать, и систематизировать материал.

Советы студентам по презентации

Эти советы были отправлены студентами из стран СНГ 111 в течение весеннего семестра 2013 года на основе того, что они узнали о коммуникации в странах СНГ 110 и 111.

• Совет №1: Зарегистрируйтесь, чтобы выступить раньше.Просто покончи с этим. Таким образом, вы не будете сомневаться в своей речи после того, как услышите, как говорят другие люди.
• Совет № 2: Произнесение набросков может быть невероятно полезным, если они заполнены полностью.
• Совет № 3: Работая в группах, чаще встречайтесь с членами своей группы и максимально используйте свое время, когда вы действительно встречаетесь.
• Совет №4: Прежде чем начать речь, сделайте глубокий вдох, осмотритесь и ознакомьтесь с тем, что вы видите. На вас будут пристально смотреть, но вы можете найти кого-то или какую-то область, на которую вы бы предпочли смотреть (кроме пола и ваших карточек), чем на другие.
• Совет № 5: пользуйтесь туалетом перед уроком. Это устранит еще одну вещь, о которой нужно беспокоиться.
• Совет № 6: Практика, практика, практика! Я могу отличить речи, которые я повторяю, от речей, которые я только что произношу.
• Совет № 7: если у вас урок в 8 часов утра, ложитесь спать пораньше.
• Совет № 8: говорите медленно, но с сильным голосом и эмоциями. Используйте язык тела в своих интересах. Не стой на одном месте. Создайте впечатление, будто вам удобно говорить перед другими людьми.
• Совет № 9: Если вы используете карточки для заметок, не записывайте всю свою речь на карточках. Вы будете получать баллы, вычтенные из вашей последней оценки, но также вы будете тратить слишком много времени, читая слово в слово на своих карточках.
• Совет № 10. Когда вы используете PowerPoint во время выступления, убедитесь, что у вас есть только ключевые фразы или изображения. Его следует использовать в качестве руководства, чтобы помочь вашей аудитории лучше понять, о чем вы говорите.
• Совет № 11: Практикуйте речь перед друзьями / семьей, чтобы не шокировать вас перед толпой.
• Совет № 12: выспитесь и ешьте утром перед выступлением, убедитесь, что вы взяли с собой все необходимое.

Другие полезные ресурсы

Письмо и исследования
Презентация U
Руководство APA
Библиотека Великобритании

Каналы связи
SONA
Консультации по коммуникациям
Программы магистратуры и докторантуры в США

Общие ссылки на кампусе
MyUK
Регистратор
Электронная почта Google
Электронная почта Microsoft Live

Клубы и организации
Группа дебатов
Группа выступлений в индивидуальных соревнованиях
Лига выступлений в старших классах штата Кентукки

Как сделать и провести презентацию в школе | EduNova

Говорить перед людьми — важный навык.Да, именно умение! Это не суперсила или какая-то врожденная способность, это то, чему можно научиться и чему научить. Если мысль о том, чтобы встать перед сверстниками и провести презентацию класса, заставляет вас дрожать от страха; ты не одинок. Проведение презентации может быть пугающим. Вам может быть интересно, как сделать презентацию в классе. Используя инструменты для практики и развития навыков, вы можете сделать презентацию блестящей.

Получите бесплатную копию

«7 секретов повышения оценок»

Школьная презентация

Это может ошеломить, когда вы думаете о том, как провести презентацию в классе. Школьные презентации могут вызывать беспокойство. Но помните, что у успешных учеников есть навыки и инструменты, которые помогают им провести впечатляющую школьную презентацию. Такие образовательные системы, как MCS ³ , предоставят проверенные методы для развития навыков презентации.

Как провести презентацию в классе

Итак, вам поручили сделать школьную презентацию. Теперь вам интересно, как провести презентацию в классе; когда начать? Что, если я забуду, что говорю? Это нормальные страхи.Лучше всего поработать над техникой презентации:

Запишите ключевые моменты на карточках с цветовым кодом.

Просматривайте заметки, если вы заблудились или забыли.

Сделайте вашу презентацию простой; простой и лаконичный — лучший способ.

Постарайтесь перестать беспокоиться о том, как провести презентацию в классе, и сосредоточьтесь на практике! Напомните себе, что это умение, а не магия. Вам нужны системы и время для улучшения.

Представление средней школы

Ученики средней школы начинают работать над презентационными навыками.Воспользуйтесь возможностью попрактиковаться и стать лучше во время презентации в классе. Лучше всего работать в формате презентации в средней школе. Лучший способ сделать презентацию в средней школе — сначала сосредоточиться на теме. Задайте себе несколько вопросов:

В чем суть темы?

Какова цель данной презентации?

Какое влияние должна оказать эта презентация класса?

Презентация — это не эссе; не читайте вслух сочинение вместо презентации.Вместо этого сосредоточьтесь на цели, определите ключевые моменты и в конце резюмируйте то, что было рассмотрено. Презентация в средней школе должна помочь вам начать систематизировать свои мысли.

Презентация средней школы

Старшеклассники должны иметь опыт работы над форматом презентации класса. Как только формат упадет, поработайте над овладением своим присутствием во время школьной презентации. Присутствие и доставка оказывают огромное влияние на то, как другие реагируют на вашу презентацию.Пришло время поработать над повышением вашей уверенности. Помогает, если вы изучаете кого-то, кто является отличным докладчиком; посмотрите, как они доставляют информацию. Эти люди смотрят прямо в глаза, они хорошо разбираются в материале и говорят громко и ясно. Это навыки, которые можно освоить. Практикуйтесь в течение нескольких недель перед презентацией, сосредотачиваясь на ее доставке, улучшит вашу школьную презентацию.

Устных презентаций: Советы о том, как произносить речь в школе или на работе

Jerz> Письмо> [Academic | Технические]
В этом документе кратко описывается, как написать и провести официальную устную презентацию по академической или профессиональной теме.Это должно быть полезно для всех, кто хочет уметь выступать на публике.

Примечание: под «формальной презентацией» я не обязательно подразумеваю монолог Шекспира или научный трактат о роботизированной микрохирургии. Устная презентация по любой теме — вашей любимой книге, текущим событиям, семейной истории — может быть «формальной» или «технической», если ее основной целью является передача сложной информации.

Содержание — самый очевидный компонент любой устной презентации — в конце концов, если вы говорите, вам лучше сказать что-то стоящее.Но презентация настолько эффективна, насколько ее поставка .

См. Также: Видеоподсказки

Часть 1: Планирование содержания

1) Определите свои цели в качестве докладчика

Почему вы проводите эту устную презентацию?

Будьте честны с собой. Если ваш ответ — «за оценку» или «мой босс сказал мне», ваша аудитория наверняка поймет это достаточно скоро. Чего ты хочешь достичь?

Если это задание класса, очень внимательно ознакомьтесь с инструкциями по заданию.Если ваш инструктор хочет, чтобы вы проанализировали, не тратьте время на подведение итогов. Если вас будут оценивать по количеству представленных доказательств, не тратьте время на то, чтобы делиться своим личным мнением.

Если это рабочее задание, о чем идет речь и какие ресурсы доступны? Вы оцениваете работу, проделанную за последний год, или предлагаете проект на следующий год? Вы оправдываете принятое решение или предоставляете справочную информацию, чтобы помочь лицу, принимающему решение? Кто проводил эту презентацию в прошлый раз, насколько хорошо она была воспринята и что изменилось сейчас? (Кто бы мог знать?) [Wp_ad_camp_4]

Как ваша аудитория может помочь вам в достижении ваших целей?

Хороший оратор учитывает потребности аудитории.Кто ваша аудитория? Чего хочет ваша аудитория?

Вашим самым важным одитором может быть ваш профессор или начальник, но этот человек будет измерять вашу работу — по крайней мере частично — в соответствии с реакцией остальной аудитории.

Почему в комнате другие люди? Они могут быть там только потому, что находятся в списке выступающих на день, но они хотят хорошо поработать (или получить хорошую оценку). Как вы можете закрепить их цели, чтобы продемонстрировать ценность своей речи?

Как вы можете использовать свои знания о том, что их волнует, для достижения вашей цели? (Опять же, кто будет знать необходимую информацию?)

2) Подготовьте свой материал

План.

Хорошие ораторы обычно стремятся выглядеть так, будто они говорят без усилий, отбрасывая слова, когда они приходят на ум. Чего вы не видите, так это подготовки, проложившей путь к безупречному выступлению. Это все спектакль! Вы тоже можете это сделать, если планируете заранее.

Как только вы узнаете свою цель и чего хочет ваша аудитория, вы можете приступить к разработке стратегии. Не существует единой стратегии, гарантирующей успех. То, как вы планируете, зависит от многих факторов.

Сколько минут длится ваша речь? Примерно сколько слов вы говорите в минуту?

Потеряется ли ваша аудитория, если вы будете использовать жаргон? Будут ли они чувствовать, что с ними разговаривают, если вы потратите время на определение уже известных им терминов?

Ожидаете ли вы, что аудитория с вами не согласится? (Если это так, вам, возможно, потребуется привести больше примеров и больше доказательств и потратить больше времени на рассмотрение разумных возражений, чтобы звучать убедительно, что может означать, что вы говорите немного быстрее.)

Ожидаете ли вы, что ваша аудитория уже согласна с вашей позицией? (Если да, они могут проверить, не повторяет ли ваша речь аргументы, которые они уже принимают без вопросов. Что вы можете сказать аудитории, которая уже согласна с вами? Зачем вам слушать оратора, который повторяет то, что вы уже принимаете как истину ?)

Графика, вдохновляющие цитаты и анекдоты — все это уважаемые методы поддержания интереса аудитории. Однако картинки Pinterest, причудливые компьютерные переходы между слайдами и трюки водевиля устаревают довольно быстро (см. Веселую «Смерть от Powerpoint» Дона Макмиллана) и съедают время, которое можно было бы использовать более эффективно.

	Не думайте о « произносит речь ». Большинство неопытных ораторов, которые подходят к профессиональному устному выступлению таким образом, в конечном итоге отрезают себя от своей аудитории.
Независимо от того, является ли ваша цель убедить аудиторию принять вашу позицию по сложной теме, предоставить как можно больше полезной информации лицу, принимающему решение, которому это необходимо знать, или что-то еще, помните об этой цели первый.Как слова, которые вы говорите, помогут вам и вашей аудитории достичь какой-то общей цели?

Вместо этого подумайте о « разговаривает с людьми ». Ведущие телевизионных ток-шоу не думают о разговоре с миллионами людей сразу … они думают о разговоре напрямую с одним человеком, который хочет быть частью разговора. Сделайте так, чтобы ваша аудитория почувствовала себя желанной.

Помните, что ваша аудитория хочет ваших выводов .Многие, многие выступающие проводят слишком много времени за фоном, что заставляет их торопиться с заключительными заявлениями. Репетируйте свои объяснения диаграмм и диаграмм , демонстрации программного обеспечения или посещения веб-страниц так же тщательно, как и свои вступительные и заключительные заявления. Когда вы «взлетаете», вы будете съедать слишком много времени. Знать место встречи . Узнайте, как выключить свет, опустить экран, сфокусировать проектор и т. Д. Готовьтесь к стихийным бедствиям . Может произойти сбой сети, ваш монитор может начать мерцать, или вы можете уронить свои заметки. Такие вещи случаются. Подготовьте низкотехнологичную резервную копию — прогнозы на будущее или бумажные раздаточные материалы, вопрос для обсуждения, чтобы привлечь аудиторию, что угодно.

3) Изучите модель

В Интернете, конечно, полно примеров хороших выступлений, но пользователи YouTube, голосующие за видео, могут иметь мало общего с аудиторией, которая будет слушать вашу устную презентацию.

Есть ли у вас доступ к выступлениям, которые ценят ваше дискурсивное сообщество? У вашего инструктора или супервизора может не быть готового доступа к видеозаписям с прошлогоднего курса или совещания по бюджету за последний квартал, но вы можете обратить внимание на разговорные приемы, применяемые людьми, имеющими авторитет в вашей области.

Например, у меня есть коллега, который никогда не говорит: «Это занимает слишком много времени, и я смотрю на часы, так что давай уже займемся этим». Вместо этого этот человек говорит: «Я осознаю, что у всех время, так что перейдем к следующему пункту?»

Имейте в виду, что

• , если вам было поручено выступить с речью, защищающей позицию по теме (например, следует ли учить Гекльберри Финна в средней школе)…
• , но ваш инструктор обычно воздерживается от любых заявлений. один ответ — лучший (вместо этого предпочитаете представлять несколько точек зрения и позволять студентам решать самим)…
• тогда открытая лекция вашего преподавателя (предназначенная для разжигания дискуссии) не является хорошей моделью изложения позиции (предназначенной для демонстрации ваша способность цепляться за конкретное решение).

Хотя этот раздаточный материал направлен на предоставление общих советов, вам следует игнорировать любые общие советы, которые противоречат чему-то конкретному, что вы узнали о целях, контексте или жанре конкретной речи, которую вы готовите.

Общая модель

Успешные устные презентации обычно обладают некоторыми основными характеристиками из-за природы устного слова.

1. Скажите им, что вы собираетесь им сказать.
2. Скажите им.
3. Скажите им, что вы им сказали.

Когда мы читаем, мы можем вернуться и перечитать отрывки, которые просмотрели в первый раз, и мы можем пропустить вперед, когда нам скучно. В живой устной презентации аудитория не может перечитывать или пропускать вперед. Если аудитория не знает, почему они слушают ваш анекдот о победе над орфографической пчелой или почему им должно быть важно, какая версия программного обеспечения была установлена ​​на компьютере, который вы использовали для вычисления ваших чисел, их внимание будет отвлекаться, и оно будет будет сложно вернуть его.

Когда мы слушаем, мы с благодарностью цепляемся за ориентационные фразы, которые помогают нам понять, какова вся форма речи, где мы находимся в общей структуре и когда мы переходим от одного раздела к другому.

Конкретный повод для выступления с речью может включать определенные контекстные детали, которые не соответствуют общим советам, которые я даю здесь.

• Введение : «Меня зовут Пинки Дж. Вицовиц из Министерства бюрократии США, и меня попросили в течение 20 минут рассказать о« Плане правительства по предотвращению ситуации X в центре Америки »».
• Grabber
  • «Ситуация X — худшее, что может случиться с вами и вашей семьей.«[ Потрясающая претензия ; в продолжение следует процитировать источник этой цитаты или предоставить доказательства, подтверждающие ее.]
  • « Это однажды случилось с семьей в Дубуке, и о них больше никто не слышал ». [ Анекдот ; уточните детали.]
  • «Я здесь сегодня, чтобы рассказать вам, как не допустить, чтобы эта ужасная трагедия поразила вас». [ Демонстрирует актуальность ; переходите непосредственно к вашей дорожной карте ]
• Основное содержание : Покажите слайд с темами, которые нужно осветить, конкретной проблемой, которую нужно решить, или серией вопросов, на которые нужно ответить.Обещайте, что ваше выступление будет касаться материала этого слайда. Вы даже можете возвращаться к этому слайду каждый раз, когда начинаете новый подраздел, с выделенным текущим местом в разговоре.

Пример основного содержания A: «… Ситуация X в сердце Америки»	Пример основного содержания B: «Набор добровольцев для организации Y.»
Что такое ситуация X? Почему меня должна волновать ситуация X? Какие факторы способствуют возникновению ситуации X? Что я могу сделать, чтобы избежать ситуации X? Наконец, что такое U.S. Департамент бюрократии занимается ситуацией X?	В каком состоянии находится наш добровольческий отряд? Какие волонтеры наиболее активны? Как мы можем привлечь больше таких людей? Следует ли нам попытаться сделать Организацию Y привлекательной и для других людей? Волонтерство в новом тысячелетии.

• Вопросы / комментарии аудитории? Несмотря на то, что большинство людей откладывают период вопросов до конца, они теряют возможность изменить свое заключение в соответствии с интересами аудитории.
• Заключение : Продемонстрируйте, как ваша презентация ведет к теме, которую вы представили с помощью «граббера».
  • Краткое содержание : Наш искренний спикер «Ситуация X» мог бы дать микрокапсулированные ответы на все вопросы основной дорожной карты: «Мы узнали, что Ситуация X — это бла-бла-бла; что мы все должны заботиться об этом, потому что да, да, йада, йада … »
  • Завершить : Напомнив аудитории, как все эти факторы сочетаются друг с другом, выступающий может сказать:« Теперь, когда вы понимаете, как U.S. Департамент бюрократии помогает вам не допустить Ситуацию X в вашу жизнь, пожалуйста, возьмите одну из наших брошюр домой к своей семье и положите ее по телефону, чтобы вы могли получить ее в экстренных случаях; ваша семья поблагодарит вас ».
• Пригласите вопросы : Если есть время, и если вы еще этого не сделали.

4) Сначала договоритесь со своими сильными сторонами

Ваша речь это не загадка.

Я регулярно смотрю спикеров импровизированно или слишком много болтаю во время вступления, и как только они думают, что пора перейти к хорошему материалу, они понимают, что у них почти нет времени, и у них есть чтобы быстро просмотреть материал, который они приберегли до конца.

В редких случаях — например, когда вы сталкиваетесь с враждебной аудиторией, вы можете начать с подчеркивания того, в чем вы согласны со своей аудиторией, а затем тщательно продвигаться к своим самым спорным и смелым заявлениям.

Но обычно в первую очередь нужно указать на свои сильные стороны. (Хотя онлайн-раздаточный материал — это не то же самое, что выступление, я попытался следовать этому принципу, по крайней мере перечислив все 10 моих советов по устной презентации в верхней части страницы, прежде чем я подробно расскажу о каком-либо одном совете. )

Введение и фоновые разделы скучны .

Не тратьте время зря, предоставляя нам полный отчет лаборатории, или отбрасывая имена всех авторов, с которыми вы консультировались, или дословно читая то, что вы написали на слайде.

15-минутная речь, в которой 12 минут посвящается установлению того, что докладчик подготовлен должным образом (описанию экспериментальных процедур или обобщению исходных показаний), но только 3 минуты на представление и анализ исходных результатов всех этих усилий упускают из виду суть.

Доберитесь до точки .

Устная презентация — это , а не тест на сочинение по времени , в котором вы получаете баллы за раскрытие как можно большего количества деталей. Большинству людей в вашей аудитории, вероятно, будет все равно, сколько весили ваши крысы, осциллограф какой марки вы использовали, или какая версия MATLAB запущена на вашем компьютере.

Используйте период вопросов с умом.

Если у вас много сухих деталей, но вы не уверены, что ваша аудитория будет интересоваться ими, вы всегда можете сказать: «Я могу дать более подробную информацию, если хотите, но вот главное.«Если кто-то действительно хочет знать все подробности, пусть поднимет руку и спросит у вас .

• Если вопрос действительно важен для вашего выступления, вы, вероятно, сможете сразу ответить на .
• Если вы не можете ответить сразу или не хотите тратить время, просто пообещайте, что свяжетесь с вами по электронной почте , а затем вернетесь к своей презентации. Большинство зрителей , вероятно, были бы раздражены прерыванием.Они будут в восторге от того, что вы, , не проглотили наживку вопрошающего .

Сделайте «сообщение на дом»

Какое из вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила ? Многие выступающие завершают свои выступления слайдом с надписью «Take-Home Message».

Персонаж комика Дона Новелло Fr. Гвидо Сардуччи представляет «Пятиминутный университет», который должен был научить вас всему, что помнит средний выпускник колледжа, через пять лет после его окончания.Весь курс экономики был посвящен «спросу и предложению». Если вы сможете свести всю презентацию в одно ясное «важное сообщение», вашей аудитории будет легче запомнить вашу точку зрения. (И если они помнят это, они с большей вероятностью попадут под влияние.)

5) Практика, практика, практика.

Установите таймер и произнесите речь перед готовым сотрудником или членом семьи, вашей домашней рыбкой или зеркалом в ванной.

Мои ученики часто удивляются тому, как сложно выделить 3 минуты для неформальной практической речи в начале семестра и как сложно уместить все, что они хотят сказать, в 10-минутную официальную речь в конце семестра. .

Когда у вас будет необходимое количество контента, сделайте видеозапись своей практики. Если вы планируете показать видеоклип, или импровизировать объяснение схемы, или загрузить веб-сайт, или раздать бумажные раздаточные материалы, или увидеть помощника пополам, на самом деле сделайте это, пока камера вращается, чтобы вы знали сколько именно времени это займет.

Тайм-аут.

• Напишите подробное введение и заключение.
• Знайте, сколько времени должен длиться каждый раздел вашей речи.
• Решите заранее:
  • какой пример или анекдот вырезать, если вы долго бегаете?
  • какой еще пример вы можете ввести, если вам нужно заполнить время?

Если вы знаете, что ваше заключение занимает у вас 90 секунд, убедитесь, что вы приступили к заключению, когда у вас осталось хотя бы 90 секунд.

В нескольких ключевых моментах во время выступления, возможно, во время воспроизведения видео или пока аудитория воспринимает сложное изображение, взгляните на часы и проверьте — вы на правильном пути?

Если вы заметили, что начинаете Раздел 3 на 60 секунд позже, чем планировали, постарайтесь наверстать время, быстро пройдя второй пример в разделе 3 и вырезав третий пример в разделе 4, чтобы у вас все еще был полный 90 секунд в конце, чтобы сделать убедительный вывод.

Технологические соображения

• Вы знаете, как подключить компьютер к диапроектору? (Если вы не знаете, кто знает?)
• Что вы будете делать, если не можете подключить свой компьютер к проектору? (Еще в 2003 году, когда я подал заявку на мою нынешнюю работу в Университете Сетон-Хилл, меня попросили провести демонстрацию обучения. Я не мог заставить свой ноутбук работать с диапроектором, но я разместил самые важные ссылки на своем блог, и я взял с собой распечатку моей речи, на всякий случай.Мои приготовления окупились, потому что я получил работу.)
• В комнате, где вы будете говорить, будете ли вы использовать микрофон или полагаться на свой неусиленный голос?
• Сможете ли вы ходить с микрофоном — возможно, указывать на детали на слайдах — или микрофон прикреплен к подставке? (Вам нужно взять лазерную указку или нанять добровольца, который продвинет за вас слайды?)

6) Установите зрительный контакт со своей аудиторией.

Однажды я провел четырехчасовую тренировку, во время которой это все, что я мог видеть от инструктора.

Идите вперед и напишите всю свою речь, чтобы вы могли читать роботизированно, если вы ничего не понимаете, но вам следует попрактиковаться в речи , чтобы вы знали ее достаточно хорошо, чтобы вы могли оторвать взгляд от своих заметок и смотреть на аудиторию, как вы говорить.

7) Взаимодействуйте с аудиторией.

Обратите внимание на аудиторию, и они обратят внимание на вас.

Не пытайтесь читать по памяти .
Если вы тратите свою энергию, беспокоясь о том, что вам следует сказать дальше, вы не сможете обращать внимание на то, слышит ли вас аудитория или сфокусированы ли верхние проекции.

Подготовка :
Подготовьтесь к тому, чтобы аудитория расселась по своим местам. Если вы запланировали презентацию для класса, не сидите на своем месте, как комок, пока ваш профессор называет список и раздает документы. Мало что может быть скучнее, чем наблюдать за тем, как докладчик входит в компьютер, возится с проектором видеоданных, ищет выключатели света и т. Д.

Введение :
Когда аудитория садится на свои места, покажите титульную карточку на экране — или, по крайней мере, напишите свое имя и название выступления на доске.В формальной обстановке вас обычно представляет модератор, поэтому вам не нужно повторять все, что говорит модератор. Избегайте шаблонных представлений вроде «Директор Берч, преподаватели и однокурсники, мы собрались здесь сегодня…»

Hashtag :
Если вероятно, что многие люди в вашей аудитории используют одну и ту же социальную сеть, подумайте об их поощрении размещать там свои мысли. Когда вы представляетесь, дайте ссылку на свою социальную сеть и предложите хэштег.

Раздаточные материалы :
Рассмотрите возможность распространения раздаточных материалов, в которых представлены основные факты (имена, даты, сроки) и ваши основные положения. Вы можете сделать вывод слегка загадочным, если не хотите сразу все выдавать, но идея состоит в том, чтобы освободить аудиторию от ощущения, что они должны все записывать сами. (Примечание: простая печать всех слайдов наверху тратит много бумаги.)

Grabber :
Привлекайте внимание аудитории поразительным фактом или заявлением, вдохновляющей цитатой или разоблачающим анекдотом.Сейчас не время пробовать свои силы в ночном клубе; «Захват» — это не просто комическое облегчение, он также помогает вам установить проблему, которую вы собираетесь решать. Если аудитория будет разнообразной и общей, вы можете использовать «граббер» в качестве метафоры, помогая аудитории понять, почему эта тема так важна для вас и как она может быть важна для них тоже. Если ваша аудитория разделяет вашу техническую специализацию и, следовательно, не нуждается в особом введении в тему, не стесняйтесь просто заявить о своей цели, не делая особого задания; но имейте в виду, что даже техническая аудитория не хочет скучать.

Дорожная карта :
После того, как вы определили проблему или суть вашего выступления, дайте аудитории знать, как вы собираетесь прийти к решению. Вы можете поместить на слайд серию вопросов, а затем, по ходу выступления, переходить к ответам на каждый из них. Вы можете разбить каждый вопрос на ряд более мелких вопросов и по очереди ответить на каждый из них. Каждый раз, когда вы заканчиваете раздел, возвращайтесь к дорожной карте, чтобы помочь вашей аудитории отслеживать, где вы были и куда собираетесь.

Заключение :
Чтобы завершить презентацию, вернитесь к «грабберу» и расширьте его, измените или иным образом используйте его, чтобы донести до вас главную мысль. Кратко изложите свои основные положения и продемонстрируйте, как все они сочетаются в одну мысль, которую участники аудитории могут унести с собой.

8) Слайд-шоу — это не речь

Не читайте дословно, уткнувшись носом в стопку бумаг .
Если вы потрудитесь прийти, чтобы послушать человека, что вы чувствуете, когда говорящий бормочет страницу за страницей письменного текста? Считаете ли вы, что вам следовало просто попросить копию этого документа по почте?

Когда вы выступаете, делайте все возможное, чтобы привлечь вашу аудиторию; в конце концов, они и есть причина, по которой вы говорите в первую очередь.

Если вы действительно чувствуете, что должны записывать свою речь дословно, вы должны быть достаточно знакомы с ней, чтобы вам не приходилось все время смотреть на бумагу. (И держите страницу вверх, когда смотрите на нее, а не наклоняйтесь, чтобы посмотреть на нее.)

Используйте незагроможденные слайды, чтобы облегчить произносимые слова.

Ваши слайды должны представлять сокращенную версию содержания (а не только простую структуру) вашего выступления. Если вы начнете со слайда, на котором перечислен ряд тем или вопросов, ваша аудитория будет ожидать, что остальная часть вашего выступления проработает этот список более подробно (точно так же, как эта веб-страница начиналась со списка советов, затем с последующим подробным описанием каждого совета.) Если на каждой странице появляются новые списки, ваше выступление будет казаться случайным. Ларри Лессиг (специалист по этике, культурный активист и политик) разработал очень скудный стиль PowerPoint, который помогает ему говорить.Его слайды иногда содержат только одно слово, и он измеряет слайды таким образом, чтобы написанные слова (и иногда изображения) подчеркивали произносимые слова. (См .: Стиль презентации Лессиг.)

	Расплывчатые и бессмысленные слайды отталкивают.
Слайд, который просто представляет голую структуру вашего выступления, бессмыслен. Вместо слайда с надписью «Введение» задайте вопрос, который фактически вводит какую-либо идею. Вместо слайда с надписью «Пример 1» приведите поразительный факт из исследования.

	Загроможденные многословные слайды могут ошеломить.
Люди могут читать быстрее, чем вы говорите, поэтому не утомляйте аудиторию, читая слайд, полный текста дословно. К тому времени, когда вы дойдете до конца слайда, нам, вероятно, уже понравятся фотографии кошек в Instagram.

Вращающийся и отскакивающий текст никого не впечатляет (и никого не вводит в заблуждение). Люди из вашей аудитории, вероятно, видят десятки слайд-шоу каждый месяц. Они хотят оценить ваши идеи. Доказательство того, что вы можете выбрать крутой переход из раскрывающегося списка, не принесет вам ни очков, ни контракта.

9) Смотрите время!

Чтобы помочь себе в темпе, в верхней части каждой страницы заметок запишите, какое время должно быть ; переворачивая каждую страницу, вы можете взглянуть на часы и увидеть, на правильном ли пути.

(В первый раз, когда я дал этот совет классу технического письма, я изобразил действие «смотреть на часы» — и заметил, что я опаздываю на десять минут, съедая время, которое я обещал студенту на сессия тестирования в классе. Это был довольно унизительный опыт!)

См. раздел «Подготовка» выше. Если вы уже потренировались в своей речи и отвели время для различных разделов, вы поймете, долго ли вы бегаете. Если да, то не говори быстрее — отрежьте то, что вы уже отметили как необязательное.

Заранее решите, какие примеры, какие анекдоты, какие подразделы вы можете отбросить, не повредив при этом всю презентацию.

Я был на конференции в 1998 году, где первый докладчик выступил 40 минут — удвоить отведенного ей времени. (Почему модератор позволил это сделать, для меня загадка.)

• Ни один из других выступающих на панели не чувствовал желания прерывать свои выступления, чтобы компенсировать это.
• В результате последний запланированный докладчик — который заплатил за билет на международный самолет и неделю в отеле — вообще не смог выступить.

10) Вопросы в середине, а не в конце?

Преимущества включают:

• Если вы инициируете хороший сеанс вопросов и ответов, ваша аудитория запомнит и оценит это.
• Если ни у кого не возникнет вопросов, вы можете просто заполнить пространство своими материалами . Это было бы намного труднее сделать, если бы вы уже закончили выступление и вам нечего было сказать.
• Если вы действительно знаете свой материал, вы можете скорректировать свое заключение, чтобы ответить на вопросы, поднятые аудиторией.Даже если кто-то из аудитории украдет немного вашего грома, подняв очки, которые вы откладывали для своего большого финиша, вы будете казаться умным, потому что предсказали такую ​​реакцию аудитории. В то же время кто-то из вашей аудитории будет чувствовать себя умным, потому что предвидел то, что вы собирались сказать.

Деннис Дж. Джерц, 27.01.2009 07:24:28
Октябрь, 1999 — впервые написано
3 декабря 2000 — размещено здесь
3 июня 2003 — настроено и обновлено
30 октября 2011 — обновлено и добавлено видео ссылки
31 мая 2016 — крупное обновление; разделены на разделы «подготовка» и «презентация».
26 января 2018 — классная доска -> доска

---

20 советов по публичным выступлениям для студентов

Советы по публичным выступлениям для учащихся направлены на снижение беспокойства, которое может помешать проведению презентаций или выступлений в классе. Эти советы также могут быть полезны для людей с социальным тревожным расстройством (SAD), которым трудно выступать перед группой или рассказывать истории среди друзей.

Советы по публичным выступлениям

Если у вас депрессивное расстройство и вам нужно выступить с речью в начальной школе, старшей школе, колледже или университете, вам будет полезно подготовиться к этому как можно лучше.Однако помимо подготовки есть стратегии, которые можно использовать для уменьшения беспокойства и борьбы с побуждением оставаться дома с ложной болезнью.

Практика

Даже великие ораторы заранее отрабатывают свои выступления. Практикуйтесь вслух с записывающим устройством или видеокамерой, а затем понаблюдайте за собой, чтобы увидеть, как вы можете улучшить. Если вы чувствуете себя смелым, потренируйтесь перед другом или членом семьи и попросите обратной связи.

• Говорите о том, что вы знаете : Если возможно, выберите тему для выступления или презентации, о которой вы много знаете и любите.Аудитория почувствует вашу страсть к этой теме, и вы будете меньше беспокоиться, зная, что у вас есть большой опыт, который можно почерпнуть, когда другие студенты задают вам вопросы.
• Сосредоточьтесь на своем сообщении : Когда вы сосредотачиваетесь на текущей задаче, тревога с меньшей вероятностью выйдет из-под контроля. Сосредоточьтесь на главном послании вашего выступления или презентации и поставьте своей целью донести это послание до других учащихся вашего класса.
• Привлечь внимание аудитории : Большинство ваших одноклассников будут уделять внимание по крайней мере первые 20 секунд; привлечь их внимание в эти ранние моменты.Начните с интересного факта или истории, относящейся к вашей теме.
• Имейте одно главное сообщение : Сосредоточьтесь на одной центральной теме, и ваши одноклассники узнают больше. Свяжите различные части вашего выступления с основной темой, чтобы поддержать ваше общее послание. Попытка охватить слишком большой круг вопросов может привести к тому, что другие ученики будут подавлены.

Рассказывать истории

Истории привлекают внимание других студентов и передают сообщение более значимым образом, чем факты и цифры.По возможности используйте рассказ, чтобы проиллюстрировать точку в своем выступлении.

Как подготовить

Если у вас социальное тревожное расстройство, важно также быть готовым выступить перед публикой. Уверенность в себе и готовность произнести речь может помочь уменьшить чувство тревоги. Некоторые из вещей, которые вы можете сделать для подготовки, включают:

• Посетите комнату : Если у вас есть доступ к классной комнате, где вы будете выступать в неурочное время, найдите время, чтобы посетить ее заранее, и привыкните стоять в передней части комнаты.Подготовьте любое аудиовизуальное оборудование и тренируйтесь стоять в том месте, где вы будете произносить речь.
• Наберитесь опыта : Вызывайтесь как можно чаще выступать перед классом. Будьте первым, кто поднимет руку, когда вам зададут вопрос. Ваша уверенность будет расти с каждым публичным выступлением.
• Понаблюдайте за другими ораторами : Найдите время, чтобы понаблюдать за другими ораторами, которые хорошо разбираются в своем деле. Практикуйтесь в подражании их стилю и уверенности.
• Организуйте свое выступление : Каждое выступление должно иметь введение, текст и заключение. Структурируйте свое выступление так, чтобы другие студенты знали, чего ожидать.

Управляйте своим беспокойством

Принятие мер по борьбе с чувством беспокойства также может облегчить публичные выступления. Некоторые из вещей, которые вы можете сделать:

• Расскажите кому-нибудь о своем беспокойстве : Если вы говорите перед классом средней школы или колледжа, встретитесь со своим учителем или профессором и опишите свои страхи перед публичными выступлениями.Если вы учитесь в начальной или средней школе, поделитесь своими страхами с родителями, учителем или консультантом. Иногда, поделившись своими чувствами, легче преодолеть страх перед сценой.
• Визуализируйте уверенность : Визуализируйте, как вы уверенно произносите свою речь. Представьте себе, что вы чувствуете себя свободным от беспокойства и увлекаете учеников в свой класс. Хотя сейчас это может показаться вам натяжкой, визуализация — мощный инструмент для изменения вашего самочувствия. Элитные спортсмены используют эту стратегию для улучшения результатов на соревнованиях.
• Найдите дружелюбное лицо : Если вы чувствуете беспокойство, найдите одного из своих друзей в классе (или кого-то, кто кажется дружелюбным) и представьте, что вы разговариваете только с этим человеком.

Сохранение перспективы

Помните, что другие ученики на вашей стороне. Вспомните время, когда вы были членом аудитории, и студент, выступавший с речью или презентацией, заметно нервничал. Вы меньше думали об этом ученике? Скорее всего, вы сочувствовали и хотели, чтобы этому человеку было удобнее улыбаться или кивать.

Помните — другие студенты обычно хотят, чтобы вы добились успеха и чувствовали себя комфортно. Если по какой-то причине аудитория не на вашей стороне, или вы испытываете запугивание или социальную изоляцию, обязательно обсудите это с родителем, учителем или консультантом.

Советы по разговору

Иногда просто знание того, что является хорошей речью, может помочь вам почувствовать себя увереннее. Сосредоточьтесь на некоторых из следующих элементов и отработайте их, прежде чем выступать публично.

• Развивайте свой собственный стиль : Помимо имитации хороших ораторов, работайте над развитием своего личного стиля оратора.Включите свою индивидуальность в свой стиль речи, и вы будете чувствовать себя более комфортно перед классом. Рассказывание личных историй, связанных с вашей темой, — отличный способ позволить другим ученикам узнать вас лучше.
• Избегайте слов-заполнителей : Такие слова, как «в основном», «хорошо» и «ммм» ничего не добавляют к вашей речи. Практикуйте молчание, когда чувствуете побуждение использовать одно из этих слов.
• Меняйте тон, громкость и скорость : Интересные ораторы меняют высоту звука (высокий или низкий), громкость (громкий или тихий) и скорость (быстрый или медленный) своих слов.Благодаря этому ваши одноклассники будут заинтересованы в том, что вы говорите.
• Рассмешите аудиторию : Смех — отличный способ расслабить и вас, и других учеников в вашем классе, а рассказывание анекдотов может стать отличным ледоколом в начале выступления. Заранее потренируйтесь в выборе времени и произнесении своих шуток и попросите друга высказать свое мнение. Перед началом убедитесь, что они подходят для вашего класса.
• Улыбка : Если ничего не помогает, улыбнитесь. Одноклассники будут воспринимать вас как доброго оратора и будут более восприимчивы к тому, что вы хотите сказать.

Не извиняйся

Если вы допустили ошибку, не приносите извинений. Скорее всего, ваши одноклассники все равно не заметили. Если вам не нужно исправлять факт или цифру, нет смысла останавливаться на ошибках, которые, вероятно, заметили только вы.

Если вы сделали ошибку из-за того, что ваши руки или трясутся, или что-то в этом роде, постарайтесь осветить ситуацию, сказав что-то вроде: «Я не так нервничал, когда проснулся сегодня утром!» Это поможет снять напряжение момента.

Слово от Verywell

Вполне естественно чувствовать страх, когда вам в первый раз приходится выступать перед классом. Однако, если страх продолжается, мешает повседневной жизни и не дает уснуть по ночам, может быть полезно поговорить с кем-нибудь о своем беспокойстве.

Попробуйте поговорить с родителем, учителем или психологом о своих чувствах. Если это вас ни к чему не приведет, попросите записаться на прием к врачу. Сильное беспокойство о публичных выступлениях — это настоящее расстройство, которое можно улучшить с помощью лечения.

Представление учащимся средних школ — Американская ассоциация переводчиков (ATA)

---

Что сказать

• Письменный перевод и устный устный: это два разных навыка . Продемонстрируйте разницу с помощью пары базовых упражнений в классе (см. Идеи ниже).
• Двуязычия недостаточно, чтобы сделать из вас устного или письменного переводчика: вам нужно дополнительное обучение . Кратко обсудите образовательные требования и полезный жизненный опыт.Подчеркните необходимость отличного английского словарного запаса, грамматики и письма в дополнение к знанию иностранного языка.
• Перевод — это больше, чем замена слов . Приведите конкретные примеры плохого или дословного перевода и предложите учащимся улучшить их.
• Машинный перевод в ближайшее время не заменит человеческих переводчиков. Приведите конкретные примеры из Babelfish или другого источника машинного перевода.

Как сказать

Сделайте это личным

Начните с того, что представьтесь и определите языки, которые вы используете.Рассказывая о своей работе, используйте анекдоты из собственного опыта.

Примеры:

• Опишите, как вы заинтересовались языками и как вы начали эту профессию. Используйте это как трамплин, чтобы упомянуть о талантах и ​​чертах характера, необходимых для вашей работы (хорошая память, хороший словарный запас, любовь к языкам, хорошие навыки письма и т. Д.).
• Нарисуйте свои условия работы и расскажите ученикам, на что похож обычный день. Если они, вероятно, узнают кого-либо из ваших клиентов или проектов, обязательно упомяните их.Многие студенты увлечены путешествиями и престижными мероприятиями, связанными с устным переводом.

Сделайте его интерактивным.

Вовлекайте детей в процесс как можно быстрее: задавайте вопросы и поощряйте их делать то же самое. Задавая вопросы об их знакомстве с другими языками, вы ломаете лед и одновременно лучше понимаете свою аудиторию.

Вопросы могут включать:

• Кто может указать на карте страны, в которых говорят на моем языке?
• Кто говорит дома на другом языке?
• Какой язык?
• Можете ли вы указать на карте страну или страны, в которых он используется?
• Кто знает кого-нибудь, кто говорит на другом языке?
• Кто изучает другой язык в школе?
• Как вы назовете того, кто очень хорошо говорит на двух языках (двуязычный)?
• Где вы использовали другой язык (например,г., путешествия, развлечения, общение с бабушкой и дедушкой)?
• Где вы видели письменного / устного переводчика?

Сделайте это конкретным.

Приводите конкретные практические примеры и по возможности используйте реквизиты и аудиовизуальные материалы.

• Покажите или раздайте образцы переводов, в идеале того, что дети могут быть знакомы. Назовите им их имена на иностранном языке; покажите им двуязычные этикетки на упаковке международных продуктов питания; или покажите им фотографии знаков в зарубежных странах.
• Воспользуйтесь возможностью обсудить «чертовски крутые» аспекты используемой вами технологии. Обсудите исследования в Интернете, онлайн-словари, поисковые системы, программы для диктовки и машинный перевод. Если в классе есть соответствующие условия, вы можете сделать что-то из этого вживую; в противном случае используйте прозрачные пленки.
• Воспользуйтесь картами. В большинстве классных комнат есть карта мира, но неплохо спросить учителя, есть ли в классе какие-либо карты, которые вы могли бы использовать. Если вы ориентируетесь на конкретную страну, вы можете принести свою карту.А еще лучше принесите студентам фотокопии карты.
• Поместите фотографии, открытки, поделки или другие предметы в альбом или защитный чехол и раздайте его по классу. Поделки, к которым дети могут прикоснуться, — отличная идея: один шестиклассник с удовольствием увидел и потрогал пончо ручной работы из Перу.
• Подкрепите сообщение: записывайте ключевые моменты на доске по ходу дела. В конце дайте короткую «популярную викторину» с несколькими вариантами ответов, которая будет легкой и увлекательной и закрепит ваши ключевые моменты (см. «Что сказать» выше).Примерный вопрос может быть таким: «В какой из следующих стран и испаноязычных? а) Мексика; б) Венесуэла; в) Уругвай; или г) Месопотамия ». Предложите студентам обменяться бумагами, затем исправить их и ответить на вопросы с классом.

Сделайте это весело.

Используйте аудиовизуальные материалы и / или игровой формат, чтобы презентация оставалась живой и интересной.

• Добавьте соответствующий возрасту переведенный материал в исходный и целевой текст, чтобы проиллюстрировать важность перевода.Одна из книг о Гарри Поттере на двух или более языках почти наверняка станет хитом. Или принесите соответствующие возрасту дублированные фильмы и / или фильмы с субтитрами, которые позволят учащимся увидеть и услышать различия между исходной и целевой версиями.
• Произведите на них впечатление короткой демонстрацией устного перевода. Одна мать живет со своими сыновьями в своей школе, интерпретируя демо. Делая вид, что говорит только по-французски, она обращается к классу, и один из ее сыновей интерпретирует то, что она сказала своим одноклассникам.Если у детей есть вопросы по устному и письменному переводу, их также могут перевести на французский.
• Сыграй в слово «Детектив». Предложите студентам дословный перевод иностранных фраз, сравнений или пословиц, которые имеют хорошо известные английские эквиваленты (например, «первым пришел, первым обслужен», «я болен как собака», «ранняя пташка заразится червяком»). ») И попросите их придумать лучший перевод. Если в классе есть некоторые знания вашего языка, вы можете использовать настоящую иностранную фразу и работать от дословного перевода к идиоматическому.
• Используйте забавные ляпы для перевода. Еще один хороший вариант — юмористические примеры машинного перевода. Вывески и причудливые пункты меню тоже работают хорошо, но будьте осторожны, чтобы избежать любых намеков на то, что иностранцы глупы или «не могут правильно говорить». Когда смех утихнет, предложите детям придумать идиоматический перевод на английский. Подчеркните, что квалифицированный профессиональный письменный или устный переводчик может избежать ошибок такого рода благодаря обучению и отличному знанию своего языка и предметной области. Это хорошая отправная точка для обсуждения требований к образованию и ограничений машинного перевода.
• Проиллюстрируйте сложность перевода двусмысленных терминов, предложив учащимся такое слово, как «черновик», и предложив им определить или перевести его во всех его значениях (черновик НФЛ, банковский проект, военный призыв, черновик, Bud Lite, черновик из окна) . Дайте (или попросите учащихся предоставить) переводы для каждого значения этого термина и укажите, что вы не сможете точно перевести его, пока не узнаете, что это означает в контексте .
• Попробуйте вызов ООН: попросите студентов назвать шесть официальных языков Организации Объединенных Наций (арабский, китайский, английский, французский, русский и испанский) и вручите приз студенту, который назовет шестой язык. Также полезно отметить, что лингвисты ООН не просто работают с английским языком и без него; им также нужны люди, которые могут работать с китайского на испанский, с французского на русский, с арабского на китайский и так далее.
• Дайте призы за правильные ответы. Попробуйте новинки школьных принадлежностей (блокнот в форме глобуса; ручка с подсветкой), наклейки, пуговицы или наклейки на бампер на иностранном языке, шоколад или конфеты.

Сделайте счет.

Если вы оставите что-то осязаемое, эффект от вашего визита усилится и, в конечном итоге, вы сэкономите время и силы, которые вы вложили в презентацию. Дайте детям сувениры или угощения и дайте учителю раздаточный материал с указателями на дополнительную информацию о карьере переводчика. Даже листовку о вашей работе или брошюру о вашем работодателе, которую студенты могут сохранить, поможет им запомнить вас и ваше выступление.

Для получения дополнительной информации

Бюро статистики труда
Статистические данные о численности и росте числа письменных и устных переводчиков.

За дополнительную плату

Проведите некоторое время с учителем до или после презентации .
Это может быть что угодно, от пятиминутного разговора о раздаточном материале для этого уровня до чашки кофе или обеда. Один опытный ведущий сообщает, что учителя очень хотят узнать от нее больше, и что она находит общение с ними чрезвычайно полезным.

Развивайте отношения с местной школой .
Расскажите учителю вашего ребенка (или ближайшей школе) о вашей профессии и предложите выступить на темы, связанные с иностранным языком, и на школьных мероприятиях, ориентированных на карьеру. Одна из родителей дважды в месяц ходила в класс своей дочери на 15 минут, чтобы научить ее нескольким словам на языках, которые она выучила в детстве.

Помогите организовать «Международную ночь» в школе вашего ребенка .
Начните с «парада наций», когда дети несут флаги разных стран.После этого родители и ученики могут поделиться артефактами, информацией, едой, танцами и т. Д. Из стран их происхождения или интересов.

Презентационные материалы

Эти образцы презентаций, советов и упражнений могут быть адаптированы для ваших нужд. Если вы действительно используете какой-либо из этих материалов, пожалуйста, не забудьте должным образом отметить вклад автора.

Слайд-презентация
Использует McDonald’s для объяснения агентств, прямых клиентов и сотрудников компании; цитирует ошибки перевода с плачевными результатами; включает примеры Google Translate.
Примите во внимание: Молли Юрик

Слайд-презентация
Хорошее сравнение письменного и устного перевода; описывает должностные обязанности, навыки и способы подготовки к карьере. Ориентирован на немецкий, но легко адаптируется к другим языкам.
Примите во внимание: Сара Аллен

Слайд-презентация
Слайд-план для презентации учащимся средних школ.
Примите во внимание: Барбара Белл

Слайд-презентация
Ориентация на карьеру, включая цитаты людей, которые используют двуязычные навыки в своей работе.Заметки докладчика. В первую очередь ориентировано на учеников 7-х классов.
Примите во внимание: Джонатан Хайн

Слайд-презентация
На русском языке; подчеркивает неправильный перевод.
Примите во внимание: Дженнифер Гернси

Советы для студентов
Способы подготовки студентов к изучению иностранного языка.
Примите во внимание: Дана Скраггс

Советы для докладчиков
Победитель конкурса школьных мероприятий 2006 г. предлагает способы привлечь учащихся и дает советы по поиску групп учащихся для вашей презентации.
Примите во внимание: Rosario Welle

Раздаточный материал
Красочный одностраничный раздаточный материал, иллюстрирующий разницу между письменным и устным переводом.
Примите во внимание: Руби Алдана

Classroom Exercise
Базовый информационный лист 911 на испанском и английском языках, который можно использовать в качестве короткого упражнения по устному переводу. Советы по презентации включены.
Примите во внимание: Джон Шакли

Сделать презентацию | Федеральная помощь студентам

Не бойтесь сделать презентацию о финансовой помощи.Основы легко понять и объяснить; а если у вас средний уровень знаний, вы можете углубиться в свои замечания. Дополните свое сообщение раздаточными материалами, которые мы выделили на этой странице, или найдите больше, используя функцию «Поиск инструментов и ресурсов финансовой помощи».

Хотите ознакомиться с концепциями финансовой помощи, прежде чем говорить об этом со студентами и родителями? Вы можете научиться самостоятельно через раздел «Узнайте о финансовой помощи» на этом веб-сайте, или вы можете пройти обучение финансовой помощи.

Сделайте презентацию о федеральной помощи студентам и форме
FAFSA ^® Сделайте презентацию о заполнении формы FAFSA ^® Сделайте презентацию об ответственном заимствовании студенческой ссуды

---

Сделайте презентацию о Федеральной программе помощи студентам и форме

FAFSA ^®

Прежде чем ваши ученики погрузятся в заполнение формы Бесплатной заявки на Федеральную помощь студентам (FAFSA ^® ), дайте им представление о типах финансовой помощи, общем процессе подачи заявки и о том, где можно узнать больше.

Совет: вы можете использовать презентацию PowerPoint, которую мы предоставили ниже, и отредактировать ее, чтобы включить информацию о финансовой помощи вашего штата или других темах, особенно актуальных для ваших студентов.

Темы для обсуждения:

• Не выбирайте колледж на основании его стоимости обучения; подождите, пока вы не узнаете свою чистую стоимость, чтобы увидеть, насколько она действительно доступна для вас.
• Не думайте, что вы не имеете права на получение финансовой помощи; подать заявку и узнать.

Поиск денег для колледжа или профессиональной школы (Тип результата: PPT)
Описание: В этой презентации представлены основные сведения о типах финансовой помощи и о том, как подать заявку на получение федеральной помощи студентам с помощью FAFSA.[152 КБ]
Тип ресурса: Презентация

Вам нужны деньги для учебы в колледже? Подать заявку на получение федеральной помощи студентам (Тип результата: PDF)
Описание: Публикация, в которой содержится информация о подаче заявления на получение помощи, типах федеральной помощи студентам и ее праве на участие, форме FAFSA и выплате студенческой ссуды.[70,9 МБ]
Тип ресурса: раздаточный материал
Также Доступно на: испанский (Тип результата: PDF)

вершина

---

Сделайте презентацию о заполнении формы

FAFSA ^®

По мере приближения времени подачи документов FAFSA ваши ученики будут меньше беспокоиться, если они будут знать, чего ожидать.Возможно, вы захотите использовать демонстрационный сайт FAFSA, чтобы дать учащимся и родителям возможность предварительно ознакомиться с приложением. (Вам понадобится доступ в Интернет в комнате, где вы проводите презентацию.) Для более традиционного выступления используйте презентацию PowerPoint. Узнайте о демонстрационном сайте FAFSA и перейдите по ссылке на сайт.