Как правильно сделать презентацию в powerpoint: Создание презентации в PowerPoint — PowerPoint

10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций из 2017 года / Хабр

Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!

ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений. Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах. Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.

В этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали.
Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).

Начнем с самого важного при создании презентации:

1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика.

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.

Теперь у вас есть собственный шаблон.

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.

Как подобрать цветовую палитру.

• Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
  
• Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.

Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:

Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. 

Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.

Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.

Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.

Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.

Давайте рассмотрим пример:

4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.

Важно:

расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.

Пример:

Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд — один посыл.

Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.

Предлагаю вам следующий список шрифтов:

Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
Calibri

Сторонние шрифты:
Bebas (только для заголовков)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Open Sans
Gotham Pro

Как сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:

Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:

⁃ Google Fonts
⁃ Font Squirrel

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения

Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал

книгу Артемия Лебедева «Ководство»

, то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.

Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне.

• Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
  
• Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
  
• В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
  
• Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
  
• В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего

Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.

Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки.

Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:

А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.

Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «

Формат

«.

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.

Давайте рассмотрим примеры:

Плохие тени из PowerPoint

Хорошая тень из Dribbble

Хорошая тень из PowerPoint

Прикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать.

Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

А вот здорового человека:

В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.

Обратите внимание:

• Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
  
• Конечно же нет контуров
  
• Нет лишних теней
  
• Некоторые поля вообще не закрашены

10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть

Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.

Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:

Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

Читайте следующую статью «Советы по повышению конверсии с ваших бизнес-презентаций»

Как сделать презентацию в PowerPoint 2010

Презентация нужна докладчику для более подробного объяснения какой-нибудь информации, а сама Презентация представляет из себя наглядное пособие по данной информации. Можно сделать презентацию в PowerPoint 2010 который входит в состав Microsoft Office. Презентация PowerPoint может состоять из нескольких слайдов на которых будут отображаться различные диаграммы, таблицы, изображения, видео ролики и текст. Но чтобы самому сделать презентацию нужно знать как правильно делать презентацию в PowerPoint и какие при этом тонкости и хитрости можно применять.

Слайды

Создание презентаций в PowerPoint начинается с создания слайдов. Чтобы сделать красивую презентацию в PowerPoint создаём первый и ещё несколько слайдов, а для этого на вкладке Главная нажимаем Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации.

Как добавить слайд в презентации PowerPoint

Если у вас имеются в компьютере слайды для презентации PowerPoint то их можно будет вставить в презентацию. Чтобы вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 нужно выбирать в левой колонке слайд который вы хотите заменить на свой и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Объект и в открывшемся окошке ставим галочку у пункта Создать из файла. Затем нажимаете кнопку Обзор и выбрав ваш файл с готовым слайдом нажимаете кнопку Открыть и ОК.
Если вы создали лишние слайды то можно легко удалить слайд из презентации PowerPoint 2010. Для этого сначала наводите курсор на ненужный слайд, нажимаете и отпускаете левую кнопку мыши, а после этого на клавиатуре нажимаете клавишу Del.
Все слайды создаются стандартного макета в которых имеется место для заголовка и для текста под ним. Если нужно будет изменить макет для презентации PowerPoint например чтобы имелось место для заголовка и под ним два места для текста то нужно будет на вкладке Главная нажать Макет. Откроются различные макеты для слайдов из которых нужно выбрать нужный.

Как сделать фон в презентации в PowerPoint

Чтобы сделать красивый фон для презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку Дизайн и нажать Темы. Откроются различные бесплатные темы для презентаций PowerPoint 2010 из которых нужно выбрать нужную, а для этого наведите на эту тему курсор и нажмите левую кнопку мыши.

Текст

Набирать текст очень легко, для этого достаточно навести курсор на область в которую нужно вписать текст и нажать левую кнопку мыши. Текст можно не только набирать с клавиатуры но и вставить текст в PowerPoint одновременно нажав на клавиатуре две клавиши Ctrl+V предварительно скопировав текст откуда-нибудь.

Можно поворачивать рамки для презентации PowerPoint

Написанный текст можно поворачивать для этого нужно навести курсор на текст и нажать левую кнопку мыши. У текста появится рамка, а над рамкой по центру будет отображаться небольшой кружочек. Наводите курсор на этот кружочек чтобы курсор был в виде закруглённой стрелки, зажимаете левую кнопку мыши и двигаете курсор в право или в лево в зависимости от того в какую сторону вам нужно повернуть текст.
Написанный текст можно перемещать для этого достаточно навести курсор на линию границы рамки в которой написан текст и когда курсор станет в виде креста нужно будет зажать левую кнопку мыши и перетащить текст в нужное место.
Можно отредактировать или изменить текст в PowerPoint то есть изменить размер шрифта, цвет, наклон и многое другое, а для этого нужно выделить текст который нужно редактировать.

Графики и диаграммы

Чтобы наглядно показать изменения каких-нибудь данных можно построить график или создать диаграмму.

Построение графика в PowerPoint

Строят графики и диаграммы на вкладке Вставка нажав на диаграммы. Откроется окошко в котором можно выбрать подходящий вам график или нужную вам диаграмму. Выбрав и нажав на график или диаграмму откроется эксель в которой вам нужно создать табличку с данными для графика или диаграммы.

Картинки

Если вставить картинку в презентацию в PowerPoint то она будет очень эффектно смотреться. Рисунки для презентации PowerPoint нужно выбрать заранее и чтобы они не были очень маленькими.

Вставляем выбранные картинки для PowerPoint

Вставляют картинки для презентаций в PowerPoint на вкладке Вставка нажав на Рисунок. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваши рисунки, выбираете нужный нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Звук

Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Как вставить звук в презентацию PowerPoint

Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.

Видео

Вставить видео в презентацию PowerPoint 2010 можно предварительно сняв его и сохранив в файле на компьютере. Также можно добавить видео в презентацию PowerPoint с какого-нибудь видеохостинга например с ютуба.

Вставили видео для презентации PowerPoint

Чтобы вставить видео в PowerPoint 2010 которое находится на компьютере нужно перейти на вкладку Вставка и нажать иконку Видео. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш видео файл, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить видео в PowerPoint с видеохостинга нужно сначала скопировать HTML-код этого видео, а затем перейти на вкладку Вставка и нажать на маленький треугольничек который находится под иконкой Видео. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Видео с видеосайта. Откроется окно под названием Вставка видео с веб-сайта. Вставляете заранее скопированный HTML-код на видео в это окошко и нажимаете кнопку Вставка.

Переходы и анимация

Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию. Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.

Создание анимации в PowerPoint для переходов

Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.
Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст. Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.

Просмотр

Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.

В PowerPoint демонстрация слайдов на вкладке Показ слайдов

Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.

Совет

Если вы собираетесь распечатать презентацию PowerPoint то не стоит в презентацию добавлять звук и видео так как они не распечатываются.

Видео

В этом видео показано как сделать презентацию в повер пойнт пошагово.

Похожие заметки:

Как сделать хорошую и уникальную презентацию в программе Microsoft PowerPoint

Для эффективной подачи информации и демонстрации данных хорошо подходят созданные в различных приложениях презентации.

Презентация – это визуальная составляющая любого доклада, которая позволяет сделать выступление более увлекательным и информативным.

Презентации делятся на несколько видов, а самой удобной программой для их создания является Microsoft PowerPoint. В этой статье будет подробно описано то, как сделать хорошую презентацию в PowerPoint.

Что такое PowerPoint

PowerPoint – это программа, предназначенная для создания презентаций

PowerPoint – это программа от компании Microsoft, предназначенная специально для создания презентаций.

Она позволяет сделать действительно хорошую презентацию, причем для этого необязательно обладать особыми навыками.

Обычно эта программа предустановлена на компьютер как составляющая пакета Microsoft, но ее также можно легко скачать с официального сайта компании.

Программа отличается широким набором функций, простым и удобным интерфейсом.

Что такое презентация

Презентация чаще всего сопровождает какой-либо доклад

Презентация, созданная в программе PowerPoint, – это набор слайдов, которые содержат в себе текстовую информацию, фотографии, диаграммы, рисунки, различные видеофрагменты и т.д..

Чаще всего презентации используются в качестве сопровождения к какому-либо докладу.

В процессе демонстрации слайды сменяют друг друга, иллюстрируя доклад.

Можно сделать презентацию с уже настроенным временем смены слайдов, а можно пролистывать их вручную.

Основные компоненты презентации

Вот основные компоненты хорошей презентации:

1. Текстовая информация. Текст несет в себе основную смысловую нагрузку, поэтому он является важнейшим компонентом любой презентации.
2. Фотографии и рисунки. Презентация не только должна донести до аудитории информацию, но и наглядно ее проиллюстрировать. Для этого хорошая презентация должна быть насыщена качественными фотографиями и рисунками.
3. Таблицы, диаграммы и графики. Для наглядной демонстрации статистических данных презентация должна содержать в себе графики, таблицы и диаграммы. PowerPoint позволяет без труда добавлять эти элементы в презентацию.
4. Видеофайлы. Часто именно видеофрагмент, встроенный в презентацию, делает ее интересной и, что еще более важно, информативной.

Как видите, программа PowerPoint при всей своей простоте обладает значительным набором функций и предоставляет все возможности для создания действительно качественных презентаций.

План работы

Для того, чтобы сделать хорошую презентацию, следует хорошо обдумать проект. Следует исходить из темы презентации, времени выступления, целевой аудитории и т.д..

Вот последовательный план создания любой презентации.

Подбор информации

Перед началом работы по созданию презентации следует уделить особое внимание подбору информации.

Это фотографии, картинки, видеоклипы и, конечно же, тексты. Нужно ориентироваться на тему доклада.

Презентация для демонстрации на школьном уроке может содержать в себе некачественные тексты, а вот серьезный доклад должен быть максимально качественным.

Для того, чтобы начать работу над презентацией, нужно собрать необходимую информацию

Основными источниками информации для презентации являются:

1. Интернет – информационные статьи, тематические форумы и т.д..
2. Специальная литература.
3. Личный опыт.
4. Статистические выкладки.

Особенное внимание стоит уделить точным числам и датам, которые будут упомянуты в докладе, – они обязательно должны быть отображены в презентации.

Создание слайдов и выбор стиля

Для создания хорошей презентации следует заранее оформить ее так называемый «скелет» — создать нужное количество слайдов, которые затем будут заполняться информацией.

Для этого нужно создать документ PowerPoint и открыть вкладку «Главная». В ее левом верхнем углу расположена кнопка «Создать слайд».

Для начала следует создать титульный слайд, а уже затем все остальные.

Нужно заранее продумать всю структуру презентации, и потом останется лишь заполнить созданные слайды.

Доступны несколько типов слайдов, которые позволяют размещать текстовые фрагменты и другие файлы.

В конце презентации можно вставить отдельный слайд с указанием источников, которые были использованы при работе над докладом.

Дизайн презентации лучше также выбрать заранее, чтобы затем органично размещать все остальные элементы.

Для выбора дизайна следует выбрать одноименную вкладку на верхней панели окна программы.

Рекомендуется оформлять презентацию в спокойных тонах – это поможет аудитории хорошо воспринимать информацию.

PowerPoint предоставляет множество тем, которые позволяют сделать презентацию действительно красивой.

Оформление титульного листа

Титульный лист – важный компонент хорошей презентации.

В титульном листе должна быть указана тема презентации и авторство.

В программе PowerPoint можно создать специальный титульный слайд, который содержит в себе два раздела – «заголовок» и «подзаголовок».

Как правило, «заголовок» – это тема доклада, а в поле «подзаголовок» можно указать свое авторство.

Наполнение текстом

Наполнение презентации текстом – достаточно простой этап работы.

Текст можно ввести вручную или вставить, скопировав

Можно вручную ввести текст или же скопировать его и вставить в нужные поля.

Для создания уникальной презентации можно выполнить простейший рерайтинг текста.

Выбор шрифтов в программе PowerPoint ничем не отличается от обычного текстового редактора.

Для наглядности рекомендуется выделять особо важные моменты жирным шрифтом, но здесь важно не переусердствовать.

Размещение картинок, графиков, диаграмм и видеофайлов

Хорошим решением может стать использование формата SmartArt.

Данный формат хорошо подходит для оформления заголовков слайдов, а также наглядной иллюстрации различных циклов, последовательностей, взаимосвязей и т.д..

Для создания заголовка в таком формате нужно перейти в раздел «Вставка» и нажать кнопку «SmartArt».

Рисунки SmartArt помогают структурировать информацию и акцентировать внимание на важных деталях

Откроется окно, в котором можно будет выбрать рисунки следующих типов:

1. Список.
2. Процесс.
3. Иерархия.
4. Связь.
5. Цикл.
6. Матрица.
7. Пирамида.

Рисунки SmartArt позволяют максимально структурировать информацию для удобства аудитории и акцентировать внимание на наиболее важных деталях.

Для размещения на слайде обыкновенной фотографии или рисунка следует также воспользоваться вкладкой «Вставка».

Кнопка «Рисунок» позволяет вставить рисунок или фотографию практически любого формата.

Размер изображения и его положение на слайде можно легко изменить.

Для этого следует «потянуть» за угол изображения курсором мыши.

В этой же вкладке можно добавить в презентацию диаграммы и геометрические фигуры.

В PowerPoint представлены все основные виды диаграмм – столбчатые, линейные, круговые, кольцевые и т.д..

Также можно добавить график. Для этого следует выбрать нужный элемент из списка и заполнить открывшуюся в отдельном окне таблицу показателей.

Вкладка «Вставка» позволяет добавить в презентацию видеофрагменты. Для этого нужно нажать на кнопку «Клип» и выбрать необходимые файлы.

Настройка показа

Настройка показа – завершающий этап работы над презентацией.

Конечно, можно переключать слайды вручную, но не всегда это удобно. Программа PowerPoint позволяет настроить оптимальное время показа слайдов.

Для настройки показа слайдов нужно перейти во вкладку «Показ слайдов» и настроить время показа слайдов.

Чтобы правильно подобрать время, целесообразно будет заранее отрепетировать весь доклад.

Также интересной функцией PowerPoint является возможность добавить анимацию при смене слайдов презентации.

Для этого нужно воспользоваться одноименной вкладкой. Откроется список доступных переходов.

Переход необходимо подбирать для каждого слайда отдельно, выбирая слайды с помощью панели, которая находится в левой части экрана.

Использование анимированных переходов позволяет сделать презентацию более красочной и динамичной.

Таким образом можно заключить, что сделать хорошую презентацию в PowerPoint под силу каждому.

Главное – заранее распланировать всю работу и приложить немного старания.

В этом видео вы узнаете о нескольких лайфхаках по работе с PowerPoint:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Презентация в Powerpoint как сделать: инструкция

Понятие «презентация» звучит современно, модно и громко, но в действительности не предполагает ничего сложного. Чаще всего под этим словом подразумевается документ, представленный несколькими слайдами и наполненный полезной текстовой и графической информацией.

Данная статья является инструкцией и расскажет, как сделать презентацию в PowerPoint.

Основной целью такого представления информации является лаконичная и наглядная демонстрация результатов исследований и результатов другой важной работы. Сложности с созданием презентации могут возникнуть лишь у тех, кто ранее никогда не касался этого вопроса.

На самом деле задача эта достаточно простая и под силу даже начинающему пользователю ПК или смартфона. Делать презентации возможно, как на компьютере, так и на телефоне, пошаговая инструкция будет представлена ниже.

Обзор программы PowerPoint

PowerPoint – это программа для создания презентаций, разработанная Microsoft. Однако это не единственная ее способность и особенность.

При помощи PowerPoint возможно:

• Удивить слушателей и наблюдателей красиво и четко представленной информацией.
• Оформить уникальное и красочное сопровождение доклада, развернув его на весь экран и представив пользователям.
• При создании презентации использовать не только шаблоны, внесенные в программу разработчиками, но и использовать свои, авторские темы и дизайны.
• Максимально быстро и просто представлять текстовую информацию в виде диаграмм и графиков.
• Придавать слайдам необходимый масштаб, уменьшая и увеличивая желаемые участки.
• Добавлять в презентацию звуковые и визуальные эффекты, сопровождая повествование музыкой и анимацией.
• Быстро переключаться между слайдами самостоятельно или в автоматическом режиме.

Полезные ссылки: Чат-боты: что это такое простыми словами для чайников, Семантическое ядро сайта — инструкция по сбору, Геймификация в обучении: ТОП-9 сервисов для внедрения.

Составляющие презентации

Каждая презентация, созданная через PowerPoint состоит за ряда слайдов, их количество вы устанавливаете самостоятельно, в зависимости от объема представляемой информации.

Демонстрировать их можно с любого электронного носителя (телефон, планшетный компьютер, ноутбук) или же на бумаге после печати.

На слайдах презентации можно размещать информацию в виде:

• текста;
• графических изображений и фотографий;
• видео- и аудиофайлов;
• таблиц, графиков и диаграмм;
• других объектов.

Слайды в программе подлежат изменениям и настройке под индивидуальные требования. С ними можно осуществлять следующие действия:

• менять размер;
• вставлять звуковые и визуальные эффекты для большей презентабельности и зрелищности;
• делать разметку и по ней располагать объекты в нужном порядке;
• изменять оформление и дизайн.

В верхней панели управления PowerPoint вы найдете все основные команды, которые необходимы для работы с программой.

В левой части меню будут отображаться слайды, создаваемой вами презентации. Они представлены в виде миниатюрных моделей, благодаря чему ориентироваться и перемещаться по ним очень быстро и просто. Здесь же вы сможете менять слайды местами и перемещать их в любой участок презентации.

Справа находится область задач, которая отображает действия, доступные для применения в процессе создания показа.

В нижней части экрана располагается область заметок. Здесь вы сможете указывать комментарии к каждому слайду, которые отображаются исключительно во время редактирования и создания презентации.

Как создать презентацию в PowerPoint за 10 шагов

Шаг №1. Запуск приложения и создание «пустой» презентации

Чтобы войти в PowerPoint, можно найти его в пусковом меню компьютера, пролистав вниз до нужной иконки или ввести в поисковой строке название программы.

Для того, чтобы приступить к созданию слайд-шоу, следует нажать на клавишу «Пустая презентация», которую вы увидите после открытия PowerPoint. При отсутствии ошибок в действиях перед вами развернется документ, представленный одним чистым листом.

Шаг №2. Добавление новых слайдов

Конечно же, презентация состоит из нескольких или даже десятков листов. Чтобы увеличить их число зайдите в раздел под названием «Вставка» и выберите опцию «Создать слайд».

Новые странички и их нумерация будут представлены в левой части панели управления, где вы сможете менять их местами, о чем уже было сказано выше.

Внимание! Слайд возможно вставить и другим способом при помощи горячих клавиш. Комбинацией является сочетание Ctrl+M.

Шаг №3. Подбор темы, ее цвета и насыщенности

От дизайна слайд-шоу чуть ли не на 50% зависит его дальнейшего успеха. Благо приложение не ограничивает пользователей стандартными шаблонами и позволят пустить в ход фантазию.

Если вы желаете установить стандартное оформление, то войдите в раздел «Конструктор» и подберите одну из предложенных тем. Стоит отметить, что их там достаточно большое количество. Здесь же можно выбрать оттенок темы, сделав ее темнее или светлее.

Важно! Если вы будете представлять презентацию в печатном виде, то подходить к выбору цветов стоит внимательно и аккуратно. К примеру, слишком бледные, пастельные тона плохо и нечетко видны на листе бумаги, особенно если демонстрироваться они будут с удаленного расстояния.

Шаг №4. Работа с текстом

Этот шаг ничем не отличается от написания, редактирования и форматирования текста в Word. Здесь следует выбрать нужный слайд и вписать в него то, о чем вы желаете поведать слушателям или просто вставить информацию, которая была заблаговременно подготовлена.

Программа автоматически производит проверку введенного теста на грамматические ошибки и опечатки, однако обнаруживает далеко не все из них. Поэтому желательно самостоятельно также следить за качеством написанной информации.

Слова с ошибками будут выделены волнистой линией красного цвета, чтобы их исправить, необходимо кликнуть в нужном участке правой кнопкой мыши и PowerPoint предложит возможные варианты исправления.

Внимание! Текст на слайде можно располагать не только в традиционном горизонтальном формате, но и размещать его под определенным углом и даже вертикально. Для того, чтобы его повернуть, выберите нужный блок и потяните его в нужную сторону за появившуюся стрелку.

Шаг №5. Добавление графических, аудио- и видеофайлов

Презентация – это не только голый текст, она должна делать информацию более наглядной и доступной, а потому обязательно понадобится медиа-контент.

Итак, чтобы создать фото презентацию, зайдите в раздел «Вставка» и выберите функцию «Рисунки». Кликните по нужной картинке, имеющейся на вашем устройстве, и она автоматически добавится на лист. На слайде вы сможете варьировать ее величину, местоположение и ориентацию.

Видео- и аудиофайлы добавляются в презентацию аналогичным образом. Только вместо инструменты «Рисунки», нужно будет выбрать «Мультимедиа/Звук/Видео».

Шаг №6. Вставка, заполнение и редактирование графиков и диаграмм

Эти элементы важны, когда необходимо продемонстрировать статистику, зависимость одного явления от другого, наглядно представить результаты расчетов и т.д.

Чтобы добавить в слайд-шоу диаграмму, нужно открыть знакомый уже раздел «Вставка» и кликнуть под одноименному инструменту. После этого следует ее выбрать. Диаграмма может быть линейной, радиальной, точечной, секторной и пр.

Затем перед вами появится таблица, в которой нужно дать название элементу и внести необходимые данные. После заполнения, ее следует закрыть, и диаграмма автоматически отобразится на выбранном слайде. Таким же образом можно вставить и график.

Шаг №7. Добавление таблиц

Их можно создавать прямо в приложении или переносить уже готовые варианты из программы Exсel. Второй вариант простой и не требует разбора, так как нужно лишь скопировать нужную таблицу и вставить на слайд.

Чтобы создать данный элемент «с нуля» нужно снова войти в раздел «Вставка». Здесь выберите пункт «Таблица» и впишите требуемое число столбцов и строчек.

После вставки элемента, у вас появится возможность редактирования. Можно будет менять месторасположение таблицы, высоту и ширину ее частей.

Заполнить ее можно двумя способами:

1. Автоматически, путем вставки из нужного файла. Для этого можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+V.
2. Вручную, вписывая желаемый текст в поля.

Также программа позволяет пользователям изменять дизайн таблицы, меняя цвет, толщину и вид ее границ.

Шаг №8. Оформление переходов и анимации в презентации

Если вы будете представлять свою работу в печатном виде, то этот этап не имеет никакого значения и его можно пропустить.

В противном случае это важный элемент, который поможет персонализировать презентацию, сделать ее более яркой, живой и интересной.

Переход – это способ появления нового слайда. Чтобы его поменять, нужно выбрать определенную страницу презентации и перейти в одноименный раздел панели управления. Здесь вам откроются возможные варианты переходов, для выбора следует кликнуть по одному из них.

Его можно подобрать для каждого слайда по отдельности или применить сразу для всех листов.

Анимация – похожий инструмент, только используется для появления не слайдов, а его отдельных элементов (блок текста, изображение и т.д.). Устанавливается по аналогии с переходом.

Шаг №9. Запуск презентации

Когда вы посчитаете, что создание слайд-шоу завершено, можно попробовать запустить его показ. Сделать это можно через меню программы, нажав на кнопку «Сначала» или кликнув на клавишу F5, расположенную на клавиатуре вашего компьютера.

Просмотрев внимательно всю презентацию, вы сможете оценить ее внешний вид, достойность оформление и выявить наличие недоработок.

Шаг №10. Сохранение

После просмотра презентации и устранения найденных ошибок ее нужно сохранить на устройстве.

Достоинства и недостатки PowerPoint

Как и у любой другой программы у PowerPoint есть ряд плюсов и минусов, о которых и пойдут речь в этом разделе.

К основным преимуществам приложения можно отнести:

• Возможность не только создания «сухой» презентации, но и ее усовершенствование путем использования множества стандартных инструментов.
• Мастер автосодержания подскажет для чего предназначен конкретный блок на слайде и поможет его заполнить.
• Наличие большого количества шаблонов для оформления презентации позволит создать зрелищное слайд-шоу даже тем пользователям, кто абсолютно ничего не смыслит в графическом дизайне.
• Функции структурирования и сортировки слайдов помогут упорядочить страницы презентации в логической последовательности.
• Возможность добавления красивых эффектов при переходе от одного слайда к другому при помощи опции «Анимация». Она позволяет сделать презентацию более яркой, живой и приятной глазу.
• В слайд-шоу можно включать не только информацию текстового формата, но и музыкальный, а также видеоконтент.

Недостатки программы:

• Невозможность просматривать примечания в режиме запуска презентации.
• Сложность в открытии слайд-шоу, на которое установлен пароль.
• Не всегда качественное отображение анимационных эффектов.
• Нет функции сглаживания текста и графических изображений.

Заключение

PowerPoint – простое и комфортное в использование приложение, позволяющее создавать достойные презентации даже самым непродвинутым пользователям.

Огромное количество опций, интересных эффектов и дизайнов для оформления дают возможность быстро и качественно оформить оригинальное представление информации.

А благодаря данной инструкции вы теперь знаете, как сделать презентацию в PowerPoint, необходимую для выступления перед публикой и отчета о проделанной работе.

С уважением, Ирина Трофимова
специально для проекта proudalenku.ru

Как правильно сделать анимации к презентации. Как вставить GIF в презентацию PowerPoint. Управление анимацией и эффектами

Вы можете применять эффекты анимации пути перемещения, чтобы перемещать объекты на слайдах в той последовательности, которая лучше всего подходит для описания информации.

Например, плоскость справа (ниже) показывает начальную точку плоскости, а пунктирная линия между двумя плоскости показывает путь, который будет выполняться при воспроизведении анимации. Прозрачное изображение слева — это то, где плоскость будет заканчиваться при выполнении анимации пути перемещения.

Подписчикам Office 365 доступен более удобный способ анимации на основе перемещения — трансформация .

Добавление пути перемещения объекта

Дополнительные параметры пути перемещения

Изменение путей перемещения

Использование предопределенных путей

В большинстве случаев одна из основных анимаций пути прекрасно подходит для того, чтобы сделать слайд более интересным. В приведенном ниже примере к графическому объекту применяется анимация пути «Поворот», при этом используются Параметры эффекта для изменения направления пути и команда Обратить направление пути для получения конечного результата.

Пример: применение предопределенной анимации пути к графическому объекту

Использование пользовательских путей

Чтобы нарисовать настраиваемую анимацию пути, выделите объект, который вы хотите анимировать, и нажмите кнопку анимация > анимация пути , а затем выберите параметр в разделе Настраиваемый . Способ рисования будет зависеть от типа выбранного пути.

Если вы выбрали путь типа Кривая или Свободная кривая :

Щелкните начальную точку, а затем щелкайте в каждой точке, в которой нужно изменить направление.

Дважды щелкните для завершения.

Если вы выбрали путь типа Линия или Рисованная кривая :

Щелкните и, удерживая нажатой кнопку мыши, очертите нужную фигуру, а по окончании отпустите кнопку.

Чтобы изменить уже нарисованный пользовательский путь:

Применение пути перемещения к объекту или тексту

Задание пользовательского пути перемещения

Задача	Необходимые действия
Рисование кривой	Щелкните то место на слайде, откуда вы хотите начать путь, а затем перемещайте курсор вдоль линии. Щелкните точки, в которых линия должна искривляться. Дважды щелкните, чтобы завершить рисование пути.
Рисование полилинии, состоящей из прямых линий	Щелкните место на слайде, с которого вы хотите начать путь, переместите указатель, чтобы нарисовать прямую линию, а затем щелкните там, где вы хотите создать угол. Кроме того, вы можете нажать и удерживать кнопку мыши, перемещая указатель в любом направлении, чтобы нарисовать путь от руки. Изменить способ рисования можно щелчком. Дважды щелкните, чтобы завершить рисование пути.
Рисование линии	Щелкните место на слайде, с которого вы хотите начать путь, нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель в нужном направлении, чтобы нарисовать прямую линию. Отпустите кнопку мыши, чтобы прекратить рисование.
Рисование пути от руки	Щелкните место на слайде, с которого вы хотите начать путь, нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель в нужном направлении. Отпустите кнопку мыши, чтобы прекратить рисование.

Советы:

Если вы хотите, чтобы кривая или полилиния заканчивалась там же, где и начиналась (такой путь называется замкнутым), щелкните начальную точку пути, чтобы завершить его рисование, вместо того чтобы дважды нажать или отпустить кнопку мыши.

2.3.5. Анимация и эффекты смены слайдов в PowerPoint 2007

Добавление и удаление эффекта анимации в PowerPoint 2007

Эффекты анимации можно применять к различным объектам (тексту, рисунку и т.д.) на слайде. Эффекты анимации можно добавлять с помощью инструментов: «Анимация» и «Настройка анимации». Эти инструменты находятся на ленты окна приложения PowerPoint 2007, вкладка «Анимация» (рисунок 1).

Рис. 1

Чтобы в PowerPoint 2007 добавить анимацию надо выделить объект на слайде, а затем выбрать один из указанных инструментов. Необходимо отметить, что в раскрывающемся списке «Анимация» можно выбрать только ограниченное количество эффектов, которые можно применить к объектам (ris. 2).

Рис. 2

Более полная коллекция эффектов сосредоточена в инструменте «Настройка анимации». При щелчке на кнопке «Настройка анимации» откроется одноименная область задач с кнопками «Добавить эффект» и «Удалить». При нажатии на кнопке «Добавить эффект», отображается меню, содержащее четыре вида эффектов анимации: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения, которые имеют свои подменю.

Например, к заголовку на титульном слайде презентации » » добавим эффект анимации «Цветная пишущая машинка». Для этого выделим заголовок «Тема дипломної роботи…» и выберем в подменю пункт «Цветная пишущая машинка» (рисунок 3).

Рис. 3

Если в подменю нет необходимого вам эффекта, то в подменю надо выбрать пункт «Другие эффекты…». Откроется большая коллекция эффектов анимации, в которой выберите то, что вам необходимо (ris. 4).

Рис. 4

Установим начало эффекта: «С предыдущим», но можно установить — «По щелчку» или «После предыдущего». Необходимо отметить, что к одному объекту можно применять несколько эффектов анимаций.

Удаление эффекта анимации в PowerPoint 2007

Чтобы удалить эффекты анимации необходимо выделить объект на слайде или в области анимаций панели задач и щелкнуть на кнопке «Удалить».

Рис. 5

Эффекты смены слайдов — это эффекты перехода от одного слайда к другому. Чтобы добавить эффект смены слайдов надо в области слайдов выделить требуемый слайд и в группе «Переход к этому слайду» на вкладке «Анимация» выбрать необходимый способ перехода. Можно также установить: «Звук перехода», «Скорость перехода» и «Применить ко всем слайдам».

Для презентации «Дипломна робота бакалавра» добавим эффект смены слайда «Появление сверху». Кроме того, установим скорость перехода — «Медленно» и «Применить ко всем слайдам» (рисунок 6). По умолчанию смена слайда выполняется «По щелчку», но в группе «Переход к этому слайду» можно установить режим «Автоматически после» определенного (установленного автором) числа секунд.

Рис. 6

После создания и оформления в PowerPoint 2007 презентации необходимо осуществить ее подготовку к показу для аудитории.

Сделать анимацию текста в презентации PowerPoint, добавляя визуальные эффекты входа, выхода, изменения размера или цвета и даже перемещения, очень просто.

В PowerPoint вы можете анимировать не только текст, но и рисунки, фигуры, таблицы, графические элементы SmartArt и прочие объекты презентаций.

Добавление анимации — это отличный способ обратить внимание на важные моменты, показать последовательность информации и сделать презентацию интереснее для зрителей. Эффекты анимации можно применять к тексту или объектам на отдельных слайдах или на их образце, а также к заполнителям в настраиваемых макетах слайдов.

ВАЖНО:
В PowerPoint эффекты анимации и переходы — это разные вещи. Переход это лишь способ разнообразить смену слайдов.

Добавление анимации

Выделите на слайде текст или объект (рисунок, фигуру, таблицу и т. д.), к которому нужно добавить анимацию.

На вкладке Анимация щелкните Добавить анимацию и выберите эффект анимации.

Некоторые эффекты входа и выхода (такие как «Поворот», «Падение» и «Кнут») и эффекты выделения (такие как «Перекрашивание» и «Волна») доступны только для объектов, содержащих текст. Чтобы применить эффект анимации, который не доступен по этой причине, попробуйте вставить в объект пробел.

Полезные сведения про анимацию

В настоящий момент, существует четыре типа эффектов анимации.

Эффекты входа.
Объекты могут постепенно проявляться на экране, «влетать» на слайд сбоку или возникать внезапно.

Эффекты выхода.
При использовании этих эффектов объекты могут «вылетать» из слайда, исчезать из вида или перемещаться за пределы слайда, двигаясь по спирали.

Эффекты выделения.
К ним относятся уменьшение и увеличение размеров объекта, изменение цвета или вращение объекта вокруг своего центра.

Пути перемещения.
Эти эффекты можно использовать для перемещения объекта вверх, вниз, вправо, влево или по траекториям в виде звезды или круга (среди прочих эффектов). Кроме того, вы можете создать собственный путь перемещения.

Можно использовать любой эффект отдельно или в сочетании с другими эффектами. Например, применив эффект входа Вылет и эффект выделения Изменение размера , можно сделать так, чтобы строка текста появлялась на экране с левой стороны, увеличиваясь в размере. Нажмите кнопку Добавить анимацию , чтобы добавить эффекты, и выберите пункт С предыдущим в области анимации.

ВАЖНО:
В коллекции эффектов анимации на вкладке Анимация показаны только самые популярные эффекты. Чтобы использовать другие эффекты, нажмите кнопку Добавить анимацию , прокрутите список вниз и щелкните Дополнительные эффекты входа , Дополнительные эффекты выделения , Дополнительные эффекты выхода или Другие пути перемещения .

Если эффекты анимации не воспроизводятся во время показа презентации, выполните следующие действия: выберите Слайд-шоу > Настройка слайд-шоу и снимите флажок Без анимации .

Если этот флажок установлен, анимация воспроизводится при предварительном просмотре, но не во время самого слайд-шоу.

При создании презентаций в PowerPoint не редко возникает желание разнообразить слайды какими-то движущимися или интерактивными элементами. Один из вариантов — это вставить в презентацию PowerPoint анимированную GIF картинку или так называемую «гифку». В этом материале вы узнаете, как это можно сделать в редакторе презентаций PowerPoint 2010, 2013 или 2016.

К счастью, делается это очень просто. «Гифки» вставляются в презентацию PowerPoint точно также, как и любые другие изображения. Например, вы можете перейти на вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Рисунок» и в открывшемся окне выбрать нужную GIF анимацию. Или вы можете просто перетащить GIF файл из любой папки в окно программы PowerPoint. Так или иначе, анимированная GIF картинка появится в вашей презентации.

Но, использование анимированных картинок имеет некоторые особенности. Дальше мы рассмотрим некоторые из них.

GIF-анимация поддерживается только начиная с PowerPoint 2010 . Для того чтобы использовать GIF-анимацию в своих презентациях вам нужен PowerPoint 2010 или более новая версия. В старых версиях редактора анимация работать не будет.

Анимация отображается только в режиме просмотра . В режиме редактирования презентации GIF анимация не работает и отображается просто как статичное изображение. Но, если вы запустите просмотр презентации, то GIF анимация будет работать как положено.

Нельзя использовать эффекты . Также нужно помнить, что большинство эффектов, которые можно добавить к изображению в PowerPoint будут превращать анимированную GIF картинку в статичное изображение. Например, если вы добавите к GIF картинке рамку, то получите статичное изображение. В тоже время, при добавлении теней GIF анимация продолжает работать.

GIF картинку можно разместить на всех слайдах . Если вам нужно вставить GIF анимацию на все слайды презентации, и вы хотите, чтобы GIF картинка всегда была в одной точке экрана, то это также можно сделать. Для этого просто вставьте GIF картинку на один из слайдов и разместите ее в том месте, где она должна находиться. После этого выделите ее с помощью мышки и скопируйте с помощью комбинации клавиш CTRL-C. После этого нужно вставить GIF картинку на остальные кадры с помощью комбинации CTRL-V. При таком копировании изображение всегда будет располагаться в одной и той же точке и не будет перемещаться по экрану при переходе от слайда к слайду.

GIF-изображение можно вставить как видео. Также вы можете вставить анимированную картинку как видео. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Видео — Видео с компьютера». После этого укажите тип файлов «Все файлы» и выберите GIF-файл.

Некоторые GIF-изображения могут не работать . Если вы все сделали правильно, но анимация все равно не воспроизводится, то вам стоит попробовать использовать другое изображение. Возможно, с другим изображением все заработает.

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

Анимация в Power Point

Когда все элементы размещены по своим местам, созданы все слайды, приступаем к одному из самых интересных действий -«оживлению» презентации. Создаем анимацию. Ее можно использовать как для отдельных элементов слайда, так и применить к смене слайдов. Анимация позволяет акцентировать внимание на главном, привлекает внимание аудитории, нарушает монотонность речи.

Добавление анимации в слайды Одно из самых выразительных средств PowerPoint . Анимация в презентации – это введение специальных визуальных или звуковых эффектов в графический объект или текст. Установка параметров анимации позволяет контролировать способы появления объектов и текста на слайде во время презентации. Чтобы добавить анимацию в какой-либо объект, необходимо выбрать область задач Анимация/ Настройка анимации, где необходимо выбрать и вставить нужный эффект, а затем настроить его воспроизведение.

Презентация не должна быть перегружена анимированными действиями!

Относительная симметрия — это двусторонняя симметрия относительно оси (осевая) или плоскости (зеркальная). Часто встречается в природе. Приведите примеры относительной симметрии в природе

Эффект появления объекта или текста на слайде. Для этого используйте подменю Вход Эффект выделения текста или объекта слайда. Для этого выберите подменю Выделение Эффект исчезновения текста или объекта. Для этого используйте подменю Выход Можно задать траекторию движения объекта в слайде, используя подменю Пути перемещения

Наиболее оптимальными являются эффекты «появление », «растворение» и «выцветание»

Анимация для смены слайдов Выбираете нужный переход

Переход может быть для каждого слайда разный или одинаковый Переход может происходить по щелчку и автоматически

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Презентация Power Point: «Формирование социокультурной компетенции школьников в условиях межкультурной коммуникации при использовании презентаций Power Point .”

Актуальность проблемы: в активном использовании ИКТ при обучении иностранным языкам;Во взаимодействии «учитель-ученик-компьютер» на более совершенном уровне;В создании модели применения информаци…

Секрет 1. Создание презентации за 10 минут – Эффективная работа в MS Office

Ура! Добрались до PowerPoint. Программа создания презентаций PowerPoint удивительно дружелюбна к пользователям, имеет очень простой интерфейс. На этом уроке я поделюсь секретом, который называется «Создание презентации за 10 минут».

Чаще всего новая презентация создаётся на основе готового документа (учебного пособия).  Вы копируете определённую часть текста из документа и вставляете этот текст на слайд. И так слайд за слайдом. Хорошо, если презентация состоит из 5 слайдов. А если из 25?

По окончании урока вы сможете:

1. Создать структуру в документе
2. Перенести структуру документа Word в презентацию PowerPoint.

Скачайте документ тут. Откройте документ. Как видите, текст очень простой. Включите режим непечатаемых символов и откройте область задач Стили:

1. Режим Непечатаемые символы
2. Вызов области задач Стили

Я подготовила для вас документ: назначила стили заголовков и сделала невидимыми ненужные нам стили. Как это делать, ищите в рубрике «Тонкости Word».

1.  Создание структуры документа

Многоуровневые заголовки, на основе которых создаётся структура документа Word, мы учились делать на Уроке 24 Заголовки в документе и структура документа.

1.1 Создание Заголовков 1 уровня

Первый вариант

Шаг 1.    Выделяем все абзацы полужирного начертания (см. урок 2)

Шаг 2.    Переводим курсор в область задач Стили и щёлкаем ЛМ на названии «Заголовок 2»:

Второй вариант

Шаг 1.    Выделяем первый абзац «Итоговые рекомендации»:

Шаг 2.    Переводим курсор в область задач Стили и щёлкаем ЛМ на названии «Заголовок 1»:

Шаг 3.    Задаём режим «Форматирование по образцу» (см Урок 6 Форматирование по образцу) :
Лента главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Форматирование по образцу (щёлкнуть ЛМ два раза):

Шаг 4.    Прокручиваем документ и щелкаем ЛМ на всех абзацах полужирного начертания:

Вы обратили внимание, что курсор имеет вид кисточки?

1.2. Создание Заголовков 2 уровня

Давайте сейчас обойдёмся первым вариантом (хотя, если вам нравится второй вариант…)

Шаг 1.    Выделяем абзацы нормального начертания при помощи клавиши Ctrl с клавиатуры (см. Урок 2):

Шаг 2.    Переводим курсор в область задач Стили и щёлкаем ЛМ на названии «Заголовок 2»:

Шаг 3.    Сохраняем и закрываем документ. Разумеется, надо запомнить, куда вы сохраняете документ.

Убедились, как важно уметь выделять текст при помощи клавиши Ctrl? Теперь можно перейти непосредственно к нашей цели: Создание презентации за 10 минут.

2.  Вставка структуры из документа в презентацию

Шаг 1.    Открываем новую презентацию. По умолчанию слайд открывается в широком формате. Поэтому сразу меняем формат: Лента Дизайн → кнопка Размер слайда → Стандартный (4:3):Немного позже я открою вам секрет, как сделать вновь создаваемые презентации форматом 4:3.

Шаг 2.    Создаём слайды из структуры: лента Главная → группа команд Слайды → кнопка с треугольником выпадающего меню Создать слайд → команда Слайды из структуры:

Появляется окно Вставить структуру.

Шаг 3.    Находим сохранённый нами файл и нажимает кнопку Вставка:

И любуемся результатом:

Как видите абсолютно не важно, какой вид имеют ваши заголовки в документе. Главное чтобы документ имел бы структуру: Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее.

Кстати, если вы не закроете документ с готовой структурой, то вы увидите сообщение:

и вам всё равно придётся закрыть документ

Шаг 4.    Удаляем первый пустой слайд. Щёлкаем ЛМ по иконке слайды, которая находится в левой части экрана, и нажимаем Delete на клавиатуре:

Шаг 5.    Делаем первой слайд титульным: лента Главная → группа команд Слайды → кнопка Разметка слайда → пиктограмма Титульный слайд:

Шаг 6.    Оформляем презентацию: лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → выбор Темы:

Любуемся результатом:

Согласитесь, с этим уже можно выходить на публику.

Вывод

Структура документа соотносится со структурой презентации, поэтому важно в исходном документе сделать грамотную структуру

Теперь вы сможете:

1. Создать структуру в документе
2. Перенести структуру документа Word в презентацию PowerPoint.

 

Как сделать презентацию (PowerPoint, другие программы, онлайн сервисы)

Презентации бывают разными — от простого набора слайдов с таблицами и диаграммами до впечатляющих шоу с анимацией и видео. Трудно поверить, но и те, и другие создаются в одних и тех же программах. Вопрос лишь в том, как подойти к созданию презентации и какие инструменты для этого использовать.

Создание презентации в PowerPoint

Чтобы сделать презентацию на компьютере, запустите приложение PowerPoint. Оно входит в состав пакета Microsoft Office.

В приложении есть готовые темы оформления, разработанные профессиональными дизайнерами. Их удобно использовать для быстрого создания слайд-шоу в едином стиле.

Темы собраны на вкладке «Дизайн». В списке доступно два десятка вариантов. При наведении курсора на миниатюру с видом оформления тема применяется к первому слайду.

Совет: когда вы освоите работу с основными инструментами PowerPoint, откажитесь от шаблонов. Они хороши, когда нужно сделать что-то быстро, а оригинальность не имеет особого значения.

Справа от библиотеки тем находятся кнопки для дополнительной настройки внешнего вида работы:

• «Цвета» — выбор цветовой схемы, которая будет использоваться в презентации.
• «Шрифты» — выбор шрифтовой пары (заголовок и основной текст).
• «Эффекты» — тип перехода между слайдами.

На вкладке «Дизайн» также настраиваются параметры слайда: ширина, высота, нумерация, ориентация. Кроме того, здесь можно менять стиль фона и скрывать фоновые рисунки.

После настройки дизайна вернитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Клик по этой кнопке  добавляет к документу новый лист со стандартной структурой. Нажатие на стрелочку возле кнопки «Слайд» открывает дополнительное меню, где можно определить макет страницы, например, «Титульный слайд», «Сравнение», «Заголовок и объект».

После добавления слайда он отобразится на рабочем экране и в меню навигации, которое находится слева. Таким же способом вы можете сразу создать нужное количество слайдов с нужной структурой, а затем заниматься их наполнением и оформлением.

Совет: придерживайтесь правила: одна мысль — один слайд.

Следующий шаг — наполнение слайдов информацией. Например, вы добавили страницы со стандартной структурой — заголовок и текст. Чтобы изменить заголовок, нажмите на содержащую его область, введите фразу и отформатируйте ее. Затем вставьте основной текст и также отформатируйте.

В PowerPoint для оформления текста доступны все стандартные инструменты Word. Вы можете:

• Выбрать тип и размер шрифта (отдельно для заголовка и основного текста).
• Использовать разные цвета и заливку.
• Применять жирное, курсивное или подчеркнутое начертания.
• Добавлять маркированные и нумерованные списки.
• Делить текст на колонки.

Если вместо текста или рядом с ним нужно разместить другие элементы, перейдите на вкладку «Вставка». Она содержит инструменты добавления изображений, видео, таблиц, диаграмм, объектов SmartArt — циклов, списков и связанных между собой блоков.

Чтобы добавить изображение, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип «Рисунок». Укажите путь к файлу, который должен отображаться на слайде. Картинка вставится поверх других объектов. При желании вы можете изменить ее размер и местоположение на странице.

Точно так же производится добавление видео: вставьте ролик в нужное место слайда, настройте внешний вид и способ воспроизведения — автоматически при появлении на экране или по щелчку мыши.

Чтобы разместить в презентации диаграмму, кликните на одноимённый пункт на вкладке «Вставка». Появится окно с доступными типами диаграмм: гистограмма, график, круговая, линейчатая и т. д. Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».

Для настройки диаграммы программа создаёт документ Excel с шаблоном таблицы. В эту таблицу вам следует внести параметры и значения.

Все изменения в документе Excel автоматически переносятся в презентацию PowerPoint.

Совет: чем проще диаграмма, тем она информативнее. Например, чтобы показать соотношение владельцев смартфонов на Android и iOS, лучше использовать обычную круговую диаграмму.

Если вам предстоит выступать с презентацией перед аудиторией и вы опасаетесь забыть текст, добавьте к слайдам заметки. В режиме докладчика их будете видеть только вы.

Для добавления заметки нажмите на одноименную кнопку в нижней части редактора. Под слайдом появится текстовое поле. Внесите в него пояснения, например, тезисы, которые вам нужно озвучить во время выступления.

Совет: при создании презентации держите в голове, в каких условиях её увидят люди. Если вы будете лишены возможности пояснить какие-то моменты, делайте слайды максимально информативными. Но это не значит, что на экране должно быть много текста. Ваша задача — донести до зрителя суть презентации. Если у вас есть возможность пояснить слайд, то объём текстовой информации можно сократить, оставив только самое важное.

После заполнения всех слайдов можно настроить переходы между ними. Для этого в редакторе есть вкладка «Анимация». В списке доступных эффектов несколько десятков вариантов: растворение, выцветание, объединение, появление по часовой или против часовой стрелки. Здесь же можно настроить звуковое сопровождение и скорость перехода, а также способ смены слайдов — автоматически по истечении установленного времени или по щелчку.

Каждому слайду можно назначить собственный эффект перехода. Однако злоупотреблять анимацией не стоит. Для деловых презентаций более уместен переход без эффектов или простая анимация.

Сохранение презентации

К сожалению, в PowerPoint нет функции автоматического сохранения. Чтобы не потерять изменения, периодически сохраняйте проект вручную.

Чтобы сохранить презентацию:

1. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить». Вместо вкладки «Файл» в некоторых версиях PowerPoint используется кнопка со значком Office.
2. Выберите папку, в которой будет лежать презентация.
3. Введите имя файла и еще раз нажмите «Сохранить».

Далее можете просто нажимать сочетание клавиш Ctrl+S.

В версиях PowerPoint, выпущенных после 2007 года, презентации по умолчанию сохраняются в формате PPTX. Однако файлы PPTX не поддерживаются более старыми версиями этой программы.

Если вы планируете дорабатывать или воспроизводить презентацию в PowerPoint старой версии, сохраните файл в формате PPT. Для этого в меню «Сохранить как» выберите PowerPoint 1997—2003.

Помимо PPTX и PPT, презентацию можно сохранить в формате ODP (Open Document). Этот формат позволяет открывать файл в приложениях для работы со слайдами из состава бесплатных пакетов LibreOffice и Apache Openoffice.

Также вы можете сохранить презентацию в PDF. При выборе этого формата доступны три дополнительные опции: открытие сразу после сохранения, стандартный размер для печати или публикации в интернете и минимальный размер для публикации в интернете.

Демонстрация презентации

Чтобы показать презентацию аудитории, перейдите на вкладку «Показ слайдов» («Слайд-шоу») и нажмите на кнопку «С начала» («Начать слайд-шоу»). Презентация запустится на подключенном мониторе с первого слайда. Если вы хотите запустить её с другого места, выделите лист в меню навигации и нажмите кнопку «С текущего слайда».

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите на клавишу Esc.

Кроме того, вы можете показывать презентации удалённой аудитории через интернет. Для этого в приложении есть встроенная служба. Она доступна в версиях Office, выпущенных после 2013 года. Также для этого потребуется учётная запись Microsoft.

Как запустить демонстрацию презентации в сети Интернет:

1. Перейдите на вкладку «Показ слайдов».
2. Выберите режим «Онлайн-презентация».
3. Отметьте опцию «Разрешить удалённым зрителям загружать презентацию» и нажмите «Подключиться».
4. Пригласите других пользователей на удалённую презентацию с помощью публичной ссылки или личного сообщения на электронную почту.
5. Когда будете готовы к выступлению, нажмите кнопку «Начать презентацию».

При переходе по ссылке открывается новая вкладка браузера, в которой отображаются только слайды.

Чтобы завершить удалённую презентацию, нажмите клавишу Esc. После этого кликните кнопку «Завершить презентацию в интернете» и подтвердите решение.

Работа в режиме докладчика

Для показа презентации в аудитории удобно использовать режим докладчика. В этом режиме на одном экране, например, на ноутбуке автора, отображается полный список слайдов с примечаниями, а на другом (на который смотрят зрители) слайды выводятся без заметок.

В PowerPoint 2013 и более новых версиях режим докладчика включен по умолчанию. Он рассчитан на использование двух мониторов, но работает и на одном. Если этот режим неактивен, щелкните по кнопке с тремя точками в левом нижнем углу панели управления и выберите опцию «Показать режим докладчика».

Другие программы для создания презентаций

Помимо PowerPoint, презентации можно создавать и в других программах. Мы подобрали несколько аналогов, доступных для бесплатного использования неограниченное время.

LibreOffice Impress

LibreOffice — пожалуй, наиболее близкая по составу альтернатива Microsoft Office. Impress — приложение, которое в рамках этого пакета предназначено для замены PowerPoint. Во многом ему это удаётся. По крайней мере, основные возможности создания и управления презентациями Impress ни в чём не уступают PowerPoint.

Impress позволяет:

• Создавать новые слайды и настраивать их внешний вид с помощью тем и макетов.
• Добавлять в проекты графические и текстовые элементы, управлять их формой и содержанием.
• Делать презентации живыми и красочными с помощью эффектов анимации и переходов между слайдами.
• Настраивать рабочее пространство так, чтобы мгновенно переходить к инструментам, которые используются чаще всего.
• Использовать режим предварительного просмотра.
• Гибко управлять отображением слайдов и их последовательностью в «Режиме слайд-шоу».

Impress поддерживает мультимониторность — функцию, благодаря которой вы можете видеть следующий кадр до показа его аудитории, а также просматривать примечания, которые не отображаются на основном экране, и контролировать время. Всё это позволяет проводить презентации ничуть не хуже, чем при использовании PowerPoint.

Функциональность приложения расширяется за счёт плагинов и дополнений. Однако в библиотеке LibreOffice их заметно меньше, чем у PowerPoint. В максимальной комплектации Impress выглядит слабее продукта от Microsoft, хотя без дополнений они сопоставимы по своим возможностям.

LibreOffice поддерживает PPTX — основной формат сохранения файлов PowerPoint. Однако при их открытии в Impress нередко возникают артефакты: некоторые объекты могут сдвигаться относительно изначального положения, шрифты — меняться на другие и т. д.

По умолчанию презентации, сделанные в LibreOffice, сохраняются в формате OpenDocument (ODP). Но если вы планируете продолжить работу с ними в PowerPoint, экспортируйте файлы в PPTX. Кстати, в LibreOffice также есть функция экспорта анимированных слайдов в формате SWF с поддержкой Flash.

Приложение для создания презентаций есть и в составе другого бесплатного офисного пакета — Apache OpenOffice. Оно тоже называется Impress и имеет тот же набор инструментов, что и Impress от LibreOffice.

Keynote

У Apple тоже есть собственная программа для создания презентаций — Keynote. Она доступна в версиях для macOS, iOS и в iCloud в виде веб-приложения. Последний вариант позволяет пользоваться Keynote на любом компьютере, в том числе с ОС Windows и Linux. Единственное требование — наличие у пользователя Apple ID для входа в iCloud.

Keynote содержит 30 готовых вариантов дизайна презентации. Это меньше, чем в PowerPoint, однако качество шаблонов заметно выше. Вы можете выбрать любой вариант из библиотеки и настроить его по своему вкусу или создать собственный мастер-слайд с уникальным дизайном.

Прочие возможности Keynote:

• Встроенная галерея готовых изображений и поддержка вставки пользовательских.
• Более 700 настраиваемых фигур для оформления слайдов.
• Быстрая вставка снимка или отсканированного документа с помощью камеры Continuity.
• Более 30 эффектов и переходов между слайдами.
• Анимация объектов, траектория которой настраивается вручную.
• Запись и редактирование аудио прямо в окне Keynote.
• Трансляция презентации с помощью функции Keynote Live. Пользователи могут просматривать слайды на Mac, iPad и iPhone или в интернете.

Keynote поддерживает совместную работу над проектом. Правки каждого пользователя отображаются в документе в реальном времени. Приложение показывает список аккаунтов, которые активны в данный момент. При нажатии на имя пользователя в документе отмечается блок, редактированием которого он занимается.

Приложение Keynote частично совместимо с PowerPoint. Если вы сохраните презентацию в формате PPTX, то без труда откроете её в программе от Microsoft. Однако некоторые функции редактирования и оформления Keynote не поддерживаются PowerPoint, например, визуальные эффекты или двунаправленный текст. Подробная информация с описанием совместимых, частично совместимых и несовместимых функций есть в справке Apple.

Если вы планируете перенос презентации на другие платформы, старайтесь не использовать возможности, несовместимые с PowerPoint. Так ваш проект точно ничего не потеряет при открытии в приложении Microsoft.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

Для разработки презентаций вовсе не обязательно устанавливать программы на ПК. Создать зрелищное слайд-шоу можно прямо в браузере, используя возможности онлайн-сервисов.

PowerPoint Online

Мы уже рассказывали о веб-приложении Word Online — текстовом редакторе, которым можно пользоваться в любом браузере. У PowerPoint тоже есть онлайн-версия.

К сожалению, возможности PowerPoint Online ограничены. Однако основные инструменты, которыми чаще всего пользуются авторы презентаций, в веб-приложении доступны. Среди них:

• Создание слайдов и выбор макетов.
• Вставка таблиц, изображений, фигур, значков, ссылок, надписей.
• Редактирование и форматирование текста.
• Конструктор слайдов с темами оформления.
• Настройка переходов между слайдами.
• Анимация элементов.
• Режим проигрывания для предварительного просмотра результата.

Готовая презентация сохраняется в OneDrive — облачном хранилище Microsoft, бесплатное место на котором есть у каждого пользователя с учётной записью. При необходимости вы можете поделиться файлом с другими пользователями с помощью функции «Общий доступ». Он предоставляется по ссылке или по приглашению на электронную почту. Вы можете разрешить другим людям только просматривать презентацию или дать им право ее редактировать.

Веб-приложение PowerPoint Online позволяет скачать проект на компьютер в четырёх форматах: PPTX для открытия в настольной версии PowerPoint, а также в PDF, ODP и JPEG. В последнем случае каждый слайд сохранится в виде отдельного изображения.

Отдельная версия PowerPoint Online доступна пользователям Яндекс.Диска. Чтобы ее запустить, нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Презентация».

При работе с PowerPoint Online через Яндекс.Диск документ будет храниться в облаке Яндекса, а не на OneDrive.

Canva и Crello

Canva — сервис графического дизайна. Создание презентаций — одна из его возможностей. Для этой задачи у Canva есть несколько десятков бесплатных шаблонов в самых разных категориях: презентации стартапов, маркетинговые, анимированные и т.д.

Слайды Canva создаются в визуальном редакторе. Здесь есть библиотека элементов с диаграммами, рамками, сетками, линиями, различными значками. Вы можете размещать в проекте текст, фото, видео, музыкальные файлы. Всё это легко настраивается и переносится между слайдами.

Одна из особенностей Canva — различные сценарии публикации готового файла. Вы можете скопировать ссылку на презентацию и разослать её другим людям, при клике по этой ссылке проект откроется у них в браузере. Это удобно, если презентацию будут смотреть удалённо без вашего участия.

Ещё один интересный вариант показа презентаций в Canva — веб-сайт в виде слайд-шоу. Функция находится на стадии бета-тестирования, но работает без ошибок. В ней доступны следующие стили представления:

• Презентация — тот же вид, что и при отправке ссылки.
• Прокрутка — одностраничный сайт с параллаксом.
• Классическая навигация — многостраничный сайт с навигацией.
• Стандарт — одностраничный сайт с навигацией.

Один из плюсов такой реализации проекта — сохранение интерактивности и всех визуальных эффектов, которые могут потеряться при переформатировании файла.

После создания сайта вы получите ссылку на него, доступную для передачи интернет-пользователям. Кроме того, презентацию в формате сайта можно встроить в другой веб-ресурс, используя код HTML.

Если же вы хотите сохранить презентацию, например, на флешку, чтобы показать в аудитории, используйте функции «Скачать» или «Microsoft Powerpoint». Со вторым вариантом всё понятно — вы получаете файл, который можно открыть в одноименном приложении и отредактировать. Функция «Скачать» предлагает на выбор несколько форматов:

• PNG и JPG — слайды загрузятся как отдельные изображения.
• PDF — будет создан файл только для чтения и печати.
• Видео — слайды превратятся в ролик в формате MP4.
• Анимация или GIF.

У сервиса Canva есть и платная версия. Ее подписчики получают дополнительные возможности:

• Использование фирменного стиля в презентациях.
• Свободное изменение размеров всех элементов. В бесплатной версии на это наложено ограничение, например, у некоторых блоков нельзя увеличить или уменьшить только высоту или ширину.
• Добавление анимированной графики.
• Совместная работа над проектом.
• Экспорт дизайна вместе с прозрачным фоном.

При помесячной оплате стоимость премиум-тарифа составляет 12,95 доллара. Годовая подписка стоит 119,4 доллара. Однако покупать её необязательно. Впечатляющие презентации на Canva можно создавать и в бесплатном режиме.

Практически полный аналог Canva — веб-приложение Crello. Оно также позволяет создавать многостраничные презентации и сохранять их в форматах JPG, PNG и PDF.

Crello поддерживает кириллические шрифты и позволяет бесплатно загружать в проект свои — пожалуй, это его единственное преимущество по сравнению с Canva. В остальном оба сервиса имеют равные возможности создания и редактирования презентаций.

Google Slides

Веб-приложение Slides входит в состав Google Drive и предназначено для создания простых презентаций. Им можно пользоваться даже без подключения к интернету — открытый в браузере редактор сохраняет полную функциональность. Как только соединение с сетью будет установлено, файл и все его изменения сохраняются на облачном диске.

Сервис Google Slides существует и в виде мобильных приложений для Android и iOS.

Если в Canva можно затеряться в изобилии вариантов дизайна, то в редакторе от Google всё максимально упрощено. В библиотеке шаблонов представлены 22 образца, разделённые на 3 категории: «Личное», «Работа» и «Образование». Есть также пустой файл, при выборе которого создается слайд без оформления.

Внешне редактор Google Slides выглядит очень похоже на PowerPoint: есть рабочая область, в которой настраивается каждый слайд, и панель навигации по презентации. Набор инструментов здесь тоже стандартный: вставка фото, видео, аудио, фигур, диаграмм, добавление и форматирование текста. Для ускорения работы можно использовать готовые темы.

Одна из особенностей Google Slides — поддержка расширения функциональности с помощью бесплатных дополнений. Например, в редактор можно добавить плагин для сохранения презентации в формате GIF или MP4 (видео).

Есть у Google Slides и режим совместной работы. Доступ к проекту открывается по ссылке или через личное приглашение по электронной почте. Владелец презентации может установить ограничения на права — только просмотр или комментирование. Все авторы, которые в данный момент просматривают или редактируют файл, отображаются в списке. При нажатии на имя открывается информация о местонахождении пользователя внутри документа.

Ещё одна интересная возможность сервиса — трансляция презентации на любой экран. Мобильное приложение Slides поддерживает Chromecast, Hangouts и AirPlay. Это значит, что для демонстрации работы вам не нужны ни флешки, ни провода. Вы можете передавать картинку со смартфона на компьютер, TV или другое устройство посредством беспроводного соединения.

Файлы Google Slides полностью совместимы с PowerPoint. Презентация, сделанная онлайн, сохраняется на устройствах в формате PPTX. Кроме того, в онлайн-редакторе можно открывать проекты, созданные в PowerPoint.

Powerpoint: Советы по презентации | ИТ-служба поддержки

Автор rrichar2. Опубликовано 14 мая 2011 г.

Слайд-шоу

PowerPoint должны улучшать вашу презентацию, а не отвлекать от нее. Вот несколько простых советов, которые помогут вам встать на верный путь.
См. Также: PowerPoint: базовые слайд-шоу и захват изображений

A. Структура представления:

1. ВВЕДЕНИЕ СЛАЙД:

• Название презентации, дата, Ф.И.О. докладчика

2.АННОТАЦИЯ СЛАЙДА:

1. Основные моменты того, о чем вы будете говорить
2. Затем следуйте схеме, которую вы выложили.
3. Широкий старт, специфический финиш
4. Информация о рангах (что НЕОБХОДИМО для слайда)
5. Упростить

3. СЛАЙДЫ СОДЕРЖАНИЯ:

1. Обложка подробной информации в соответствии с вашим планом
2. Столько слайдов, сколько вам нужно, 1-2 слайда в минуту
3. Помните, Powerpoint — это больше визуально, чем словесно: «картинка стоит тысячи слов»

4.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ СЛАЙД:

1. Аудитория, скорее всего, отнимет у вас последнее, что вы скажете
2. Так что сделайте так, чтобы последний слайд был значимым
   • предоставить контактную информацию для уточнения?
   • задать вопрос для обсуждения?
   • закончить шуткой или беззаботным заключением?
3. По крайней мере, поставить пустой слайд в конце
   • предоставляет не отвлекающий заполнитель для обсуждения
   • предотвращает переход к приложению Powerpoint

5.Типы слайдов:
ТЕКСТ:

1. Выделите свою презентацию, не создавайте ей замену
2. Список, неполные предложения
3. 4-6 баллов на страницу
4. Нет больших блоков текста, аудитория перестает слушать и читает
5. Рассмотрите возможность показа по одной точке за раз с помощью анимации.
   • помогает аудитории сосредоточиться на том, что вы говорите

6. ФОТО:

1. Избегайте клипартов… все видели это раньше, не хватает акцента
2. Изображения должны быть хорошими: без пикселов, не в фокусе, слишком темные
3. Обрезано, чтобы не отвлекаться

7.ГРАФИКИ / ДИАГРАММЫ:

1. Сделайте их максимально простыми
2. Для понимания всего за несколько мгновений, не изучать подробно

8. Вопросы проектирования:
ШАБЛОНЫ:

1. Используйте единый фон и макет для всех слайдов
2. Шаблон задает тон вашей презентации
3. выбирайте внимательно
4. Избегайте очень яркого фона или загроможденных макетов

9. ШРИФТЫ:

1. Выберите не более двух, без курсива или орнамента
2. Используйте шрифты без засечек, для удобочитаемости
3. Минимум 18 баллов, лучше от 20 до 24
4. Основные пункты / заголовки больше, чем подпункты / содержание

10.ЦВЕТ:

1. Высококонтрастный темный на светлом или светлый на темном
2. Используйте цвета с осторожностью, чтобы подчеркнуть вашу речь
3. Избегайте слишком ярких цветов, ярко-розового, неоново-оранжевого, кислотно-зеленого
4. Не сочетайте красный / зеленый, желтый / фиолетовый или синий / оранжевый

11. АНИМАЦИЯ:

1. Используйте умеренно и будьте последовательны
2. Избегайте отвлекающих или раздражающих звуковых эффектов

12. Как встраивать видео с YouTube прямо в PowerPoint

1. «Это самый простой подход, и он рекомендуется, если вы уверены, что в месте проведения презентации будет отличное соединение.Загрузите подключаемый модуль мастера YouTube с skp.mvps.org, и после установки он добавит новую команду «Вставить видео YouTube» на панель инструментов PowerPoint ».
   
2. Распакуйте содержимое zip-архива в папку.
3. Запустите PowerPoint.
4. Нажмите кнопку «Офис» | Параметры PowerPoint.
5. В диалоговом окне «Параметры PowerPoint» выберите вкладку «Надстройки».
6. Выберите «Надстройки PowerPoint» в раскрывающемся списке «Управление» и нажмите «Перейти…».
7. В диалоговом окне «Надстройки» нажмите «Добавить…».
8. Перейдите в папку, в которую было извлечено содержимое zip-файла, выберите «YouTubeVideo2k7.ppa» и нажмите «ОК».
9. Вам может быть предложено предупреждение о макровирусе. Включите макросы. Когда надстройка загружена правильно, напротив имени надстройки будет отображаться галочка.
10. На вкладке «Вставить»
    новый слайд, нажмите кнопку новой надстройки YouTube и следуйте подсказкам мастера.
    

13. Внимательно проверяйте свою работу:

1. Проверка орфографических и грамматических ошибок
2. Проверка логики и потока информации
3. Попробуйте протестировать презентацию в зале перед выступлением
   • Вам может потребоваться настроить цвета / шаблоны / размер шрифта для комнаты / оборудования
4. Будьте готовы выступить с докладом без слайд-шоу PowerPoint
   • технические сбои случаются

Б.Советы по презентации:

1. Практика презентации
2. Установите зрительный контакт со своей аудиторией
3. Не читайте слайды своей аудитории
4. Оставить время для вопросов и ответов в конце
5. Не забудьте резюмировать свои основные моменты
6. Используйте Powerpoint для улучшения вашего выступления
7. (НИКОГДА не наоборот)

Как правильно использовать PowerPoint

Все слышали ужасную презентацию PowerPoint.Несомненно, это то, что дало программе такую ​​плохую репутацию. Но что заставляет их быть такими неэффективными? Проще говоря, эти плохие презентации являются результатом того, что люди не знают, как правильно использовать PowerPoint. (По иронии судьбы, даже Билл Гейтс еще не совсем знает, как использовать программное обеспечение.)

Одна из худших ошибок, которую может сделать докладчик, — это полагаться или строить свою презентацию на презентации PowerPoint. Любое наглядное пособие, которое вы используете вместе с устной презентацией, является ресурсом для вашей аудитории , а не для вас самих.Он должен резюмировать вашу презентацию, подкреплять вашу историю и прояснять ваши мысли. Это не расшифровка стенограммы или подсказка.

Чтобы создать успешную презентацию PowerPoint, вам нужна увлекательная презентация. Без ключевого фокуса , четкой структуры или истории PowerPoint бесполезен. Поэтому, прежде чем создавать наглядное пособие, задайте себе следующие вопросы:

• Можете ли вы четко определить основную идею вашей презентации?
• Вы рассказываете историю?
• Правильно ли заказаны ваши очки?
• Захватывающий?

Если вы ответите утвердительно на все эти вопросы, у вас есть основа для создания PowerPoint или наглядного пособия.

Как создать отличную презентацию PowerPoint

Презентация PowerPoint должна содержать не более 10 бумажных слайдов : чем это больше, тем больше вы перегружаете аудиторию слишком большим объемом информации. Фактически, научно доказано, что мы не способны одновременно концентрироваться на устном и письменном содержании. Поэтому, если у вас есть дополнительная информация, добавьте ее в приложение.

Помните: ваша устная презентация является вашим приоритетом, и ваши наглядные пособия нужны для подкрепления, а не для дополнения вашей точки зрения.Тем не менее, соответствующие наглядные пособия могут быть очень полезны для 65 процентов из нас, которые считают себя наглядными учениками. Только не делайте слайды на экране слишком громоздкими. Для пользы вашей аудитории вам нужно сделать эти визуальные эффекты привлекательными и легко потребляемыми. Вам не нужно ограничиваться только 10 слайдами, если каждый слайд содержит соответствующие наглядные пособия.

Вот несколько полезных приемов, которые следует учитывать при правильном создании PowerPoint:

• Не используйте слишком много слов .Ваша аудитория должна получать от вас всю необходимую информацию. Ваш PowerPoint поможет им запомнить ключевые факты или концепции. Поэтому сведите к минимуму любой письменный контент в PowerPoint; каждый слайд должен содержать шесть или меньше строк текста.
• Используйте соответствующие шрифты и размер шрифта. Sans serif — шрифт, который легче читать на экране. Но независимо от того, какой шрифт вы используете, убедитесь, что он достаточно большой для чтения. Зрителям в задней части комнаты не следует щуриться.
• Создавайте слайды, ориентируясь на свою аудиторию. Не добавляйте слишком много цветов в презентацию, так как это может отвлекать и отвлекать. Вы хотите, чтобы ваш текст идеально контрастировал с фоном и выделялся. Простой черный фон с белым текстом настолько прост, насколько это необходимо.
• Пробел. Для большей ясности необходимо оставить вокруг текста «визуальную передышку». Слишком много отвлекающих факторов может затруднить чтение ваших слов.
• Вставить изображения. Соответствующие визуальные эффекты — отличный способ рассказать историю и подвести итоги. Например, эксперту по правовым вопросам, который обучает банкиров вопросам мошенничества, достаточно фото тюремных решеток, чтобы донести свою точку зрения. Изображения и инфографика (визуальное представление данных) также помогают закрепить ваше сообщение. Эффект превосходства изображения предполагает, что изображения помогают людям запоминать 65 процентов информации; при использовании только текста люди могут вспомнить только 10 процентов.
• Обобщите статистику в виде диаграмм. Полезно визуализировать числа и тенденции, но старайтесь использовать только одну диаграмму, а не шесть. Сосредоточьтесь на ключевой информации. Графики должны быть информативными и понятными. Financial Times предлагает: «Когда вам нужна графика, чтобы осветить сложную тему для вашей аудитории, целью должна быть ясность, а не простота».

Будьте готовы обнажить все

Конечно, слайды PowerPoint не всегда нужны. Иногда сообщение оказывается более убедительным, если вы «идете голым».Представление перед пустым экраном привлекает внимание и возвращает вам доминирование. Это ваша презентация, поэтому не прячется за PowerPoint . Используйте его как опору, когда вам нужно, но никогда не используйте его как костыль.

Связанные

Как встроить видео в PowerPoint как Pro

Поднимите руку, если вы отключитесь, как только кто-то откроет презентацию PowerPoint во время встречи на работе.Каждый? Конечно. Хотя PowerPoint остается одним из самых простых способов создания презентаций, он также стал одной из самых страшных частей офисной жизни. К счастью, есть простой способ преодолеть смерть с помощью PowerPoint: встроенные видео.

Прежде чем мы углубимся, важно помнить, что презентация PowerPoint настолько хороша, насколько хорошо встроенное в нее видео. А если вам нужно снимать привлекательные, стильные и актуальные видео, вы можете сделать это за считанные минуты с помощью Biteable.

Возьмите шаблон видео из нашей библиотеки, вставьте в него свой собственный текст и вставьте прямо в свою презентацию PowerPoint.Если подумать, вы уверены, что вам вообще нужен Powerpoint? Вместо этого используйте видео Biteable, чтобы возглавить следующую рабочую встречу. Вы можете просто сделать презентации PowerPoint устаревшими.

Почему видео-презентации?

Почему видео такое особенное? По прогнозам, к 2021 году онлайн-видео будут составлять более 80% всего потребительского интернет-трафика. И все же только 4% докладчиков используют видео во время своих презентаций.

Это удивительно, учитывая, что зрители сохраняют 95% информации сообщения, когда смотрят его через видео.Сравните это с удержанием 10% при чтении текста, и вы увидите огромную возможность сделать ваши бизнес-презентации более быстрыми и увлекательными.

Вне зависимости от того, продаете ли вы идею, продукт или стратегию, вы гораздо эффективнее привлечете внимание аудитории с помощью видео. Попрощайтесь с опущенными веками. Вы входите в новую лигу презентаций PowerPoint.

Смотреть в полноэкранном режиме

Как вставить видео в PowerPoint

Процесс добавления видео в PowerPoint зависит от того, с какой версией PowerPoint вы работаете.Ниже приведены инструкции для Powerpoint 365, хотя они не сильно отличаются от более ранних версий Powerpoint, так что вы сможете без проблем следовать их указаниям.

Вставить видео из файла на ПК

1. Щелкните нужный слайд, затем выберите «Меню»> «Вставить».

2. В правом верхнем углу щелкните Видео> Видео на моем ПК.

3. Найдите видео, которое хотите добавить, и нажмите «Вставить».

4. Настройте параметры на панели инструментов «Формат видео», чтобы убедиться, что оно воспроизводится так, как вы хотите. Например, если вы хотите, чтобы ваше видео занимало центральное место, как только вы щелкаете слайд, убедитесь, что вы выбрали «Воспроизвести в полноэкранном режиме» и «Начать автоматически».

5. Предварительный просмотр презентации , чтобы убедиться, что видео воспроизводится именно так, как вы хотите.Вот и все! Готово.

Встраивание видео YouTube в PowerPoint

Процесс встраивания видео с YouTube зависит от вашей операционной системы и версии PowerPoint. Для Powerpoint 365 просто нажмите «Вставить видео» , затем выберите «Онлайн-видео» . Вставьте веб-адрес для любого видео с YouTube, Slideshare, Vimeo или Stream. Для этого вам понадобится Интернет во время презентации.

Следующие шаги работают для встраивания видео YouTube в PowerPoint 2019, 2016, 2013 и 2010 с ПК.

1. Найдите нужное видео на YouTube, нажмите кнопку «Поделиться» под видеокадром и выберите «Вставить ».

2. Скопируйте код для вставки. Убедитесь, что это правильный код. Не копируйте URL-адрес на начальном всплывающем экране «Поделиться». После нажатия значка «Вставить» дождитесь появления всплывающего экрана с названием «Вставить видео». Здесь нажмите кнопку «Копировать» в правом нижнем углу. Правильный код должен начинаться с <ширина iframe .

3. Переключитесь в PowerPoint и выберите слайд, на который вы хотите добавить видео, на .

4. Щелкните «Вставить». Здесь вы можете вставлять в слайд разные объекты.

5. Щелкните Видео> Онлайн-видео. Если вы используете PowerPoint 2019 или более раннюю версию, выберите «Видео с веб-сайта».

6. Нажмите «Вставить сюда код для вставки» и вставьте код для вставки, который вы скопировали на шаге 2. Для PowerPoint 2010 нажмите «Вставить видео с веб-сайта».”

7. Выберите видео и нажмите« Воспроизведение ».

8. Щелкните меню «Пуск», чтобы выбрать способ воспроизведения видео. Это важно. Ваше видео не будет работать, если вы не выберете один из этих вариантов.

9. Будьте онлайн, когда нажмете «Играть». Для работы вашего видео понадобится Интернет.

Создавайте презентации PowerPoint с фокусом на видео с помощью этих советов

Есть несколько передовых методов создания видео с возможностью Biteable для презентаций.

• Будьте ясны со своим сценарием. Это видео заменяет маркированный список, поэтому используйте четкий и краткий язык. Простое сообщение помогает вашей аудитории следовать за ним.

• Выберите яркие цвета. Красивое видео имеет большое значение для привлечения внимания аудитории. Увеличьте взаимодействие с помощью красочного (но не яркого) фона и анимации. Вы можете найти массу легко редактируемых анимационных сцен в библиотеке Biteable.

• Будьте краткими и милыми. Как правило, для презентации идеально подходит видео длительностью 30-60 секунд. Если видео длится дольше минуты, разбейте его на несколько слайдов, чтобы его можно было разобрать небольшими кусками.

Создавайте видеоролики для встраивания в вашу следующую презентацию PowerPoint.

Biteable позволяет легко создавать встроенные видеоролики для PowerPoint, чтобы ваша следующая важная презентация стала настоящим хитом. Создавайте инфографику, пояснения или видеопрезентации в один миг.Погрузитесь прямо сейчас и выберите один из сотен наших шаблонов, чтобы начать редактирование.

аналитических материалов по видеомаркетингу, которые доставляются на ваш почтовый ящик еженедельно.

Спасибо за подписку

Теперь вы будете получать наши электронные письма только что из печи каждую неделю!

Ммммммм поджаренный!

Преобразование слайдов PowerPoint в презентацию Prezi — Центр поддержки Prezi

Хотите освободиться от скучных презентаций? Просто загрузите слайды PowerPoint и преобразуйте их в динамическую презентацию Prezi несколькими щелчками мыши.Все, что вам нужно, это файл .ppt (или .pptx) и учетная запись Prezi, чтобы начать превращать вашу старую линейную слайд-колоду в динамичную движущуюся историю.

👋

Хотите увидеть конвертер PowerPoint в действии? Зарегистрируйтесь на предстоящий тренинг «Преобразование слайдов» и узнайте, как можно мгновенно превратить слайды в движущиеся истории.

Начало работы

Сначала создайте новую презентацию на панели инструментов Prezi Present, щелкнув Конвертировать PowerPoint на панели инструментов.

Загрузка и преобразование файла PowerPoint

1. Шаблон откроется с уже отображенной боковой панелью POWERPOINT. Если вам нужно открыть его снова, нажмите кнопку Вставить в верхней части экрана, затем выберите значок PowerPoint .

2. Щелкните Загрузить файл во всплывающем окне, затем выберите файл .ppt или .pptx на своем компьютере.

3. После загрузки слайды появятся на боковой панели.

Добавление слайдов (темы и подтемы)

После загрузки набора слайдов выберите один или несколько слайдов и перетащите их на холст или установите флажок рядом со слайдами, которые вы хотите добавить, и выберите «Вставить» в нижней части боковой панели. При добавлении слайдов в вашу презентацию Prezi автоматически преобразует их в структуру тем и подтем.

• Добавление одного слайда создаст тему в вашем обзоре.
• Если вы выберете несколько слайдов, первый слайд станет темой, содержащей подтемы для каждого дополнительного слайда.
• Вы также можете добавить один или несколько слайдов непосредственно в существующую тему, чтобы создать в ней подтемы.

🏆

Pro Совет: Дважды щелкните (или прокрутите), чтобы увеличивать или уменьшать масштаб структуры презентации. Вы также можете использовать левую боковую панель и кнопку «Уменьшить масштаб» для навигации по презентации.

Настройка внешнего вида

После добавления слайдов вы можете легко изменить форму ваших тем (и подтем) и их расположение на холсте.

1. Нажмите кнопку Style вверху экрана.

2. Щелкните три точки ( … ) рядом с Shape & Layout , чтобы открыть боковую панель. Вы также можете щелкнуть непосредственно по миниатюре, чтобы автоматически обновить тип фигуры.

3. На боковой панели щелкните, чтобы выбрать макет или форму. Вы увидите его обновление на своем холсте.

В меню Style вы также можете легко изменить фоновое изображение и цветовую схему презентации.

Перемещение и удаление слайдов (темы и подтемы)

Поскольку после добавления в презентацию слайды становятся темами и подтемами Prezi, их можно перемещать, изменять размер и вращать по мере необходимости.

Переместить

Щелкните тему или подтему и перетащите их в любое место на холсте. Переместив его туда, где вы хотите, отпустите мышь.

Изменить размер

Чтобы настроить размер, щелкните тему или подтему, чтобы выбрать их, и перетащите угол, чтобы увеличить или уменьшить его.

Повернуть

Щелкните тему или подтему, чтобы выбрать ее. Затем, удерживая нажатой клавишу ALTGr (CTRL + правый ALT) в Windows или CMD для Mac, перетащите один из углов поля вверх или вниз, чтобы повернуть его.

Удалить

Щелкните тему или подтему и нажмите BACKSPACE / DELETE на клавиатуре или щелкните правой кнопкой мыши (CTRL / CMD + щелчок) и выберите «удалить» из контекстного меню.

☝️

Примечание. Конвертер PowerPoint недоступен на устройствах Chromebook.

Совместное использование экрана презентации PowerPoint — справочный центр Zoom

Обзор

Есть три метода, которые вы можете использовать для демонстрации экрана презентации PowerPoint на собрании Zoom. Если у вас два монитора, вы можете поделиться слайд-шоу, просматривая заметки докладчика на другом мониторе. Если у вас один монитор, вы также можете запустить слайд-шоу в окне, чтобы у вас был доступ к другим функциям собрания во время публикации презентации.

Эта статья охватывает:

Два монитора со слайд-шоу и видами докладчика

Выполните следующие действия, если вы используете два монитора и хотите представить PowerPoint на одном мониторе, одновременно просматривая заметки докладчика на другом мониторе.

1. Откройте файл PowerPoint, который хотите представить.
2. Начать встречу Zoom или присоединиться к ней.
3. Щелкните Поделиться экраном в элементах управления собранием.
4. Выберите основной монитор, затем щелкните Поделиться . Если вы не уверены, какой монитор является вашим основным, выберите тот, на котором открывается PowerPoint.
5. При демонстрации экрана переключите PowerPoint в режим слайд-шоу, щелкнув вкладку Слайд-шоу > С начала или С текущего слайда .
   
   Если вы правильно предоставили общий доступ к своему основному монитору, участники будут видеть PowerPoint в виде слайдов. Зеленая рамка указывает на монитор, к которому вы в данный момент используете общий доступ.
   
   Вид докладчика появится на дополнительном мониторе. Используйте это для просмотра заметок к слайдам и управления презентацией.
   
6. Если вы не используете правильный монитор, щелкните Параметры дисплея , затем Поменять местами представление докладчика и слайд-шоу . PowerPoint переключит монитор, который используется для просмотра слайд-шоу.
   
   Как вариант, вы можете щелкнуть New Share на элементах управления общим доступом к экрану и выбрать экран, на котором отображается PowerPoint в режиме слайд-шоу.
   

Настройка одного монитора с просмотром слайд-шоу в окне

Выполните следующие действия, если у вас есть один монитор и вы хотите поделиться презентацией PowerPoint в режиме слайд-шоу, но при этом она содержится в окне, а не в полноэкранном режиме. Это полезно, если вам нужно получить доступ к функциям собрания, таким как чат во время собрания или управление участниками при совместном использовании презентации PowerPoint.

1. Откройте файл PowerPoint, который хотите представить.
2. Щелкните вкладку Slide Show , затем Set Up Slide Show .
   
3. В разделе Показать тип выберите Просмотрено отдельным пользователем (окном) , затем щелкните ОК .
   
4. Переключите PowerPoint в режим слайд-шоу, щелкнув вкладку Слайд-шоу > С начала или С текущего слайда .
   
   PowerPoint отобразит слайд-шоу в окне.
   
5. В Zoom начните встречу или присоединитесь к ней.
6. Щелкните Поделиться экраном в элементах управления собранием.
7. Выберите окно PowerPoint и щелкните Поделиться .

Настройка одного монитора со слайд-шоу в полноэкранном режиме

1. Откройте файл PowerPoint, который хотите представить.
2. Начать встречу Zoom или присоединиться к ней.
3. Щелкните Поделиться экраном в элементах управления собранием.
4. Выберите свой монитор, затем щелкните Поделиться .
5. При демонстрации экрана переключите PowerPoint в режим слайд-шоу, щелкнув вкладку Слайд-шоу > С начала или С текущего слайда .
   
   Зеленая рамка обозначает монитор, к которому вы в данный момент используете общий доступ.
   

PowerPoint 2016: Сохранение презентаций

Урок 4: Сохранение презентаций

/ ru / powerpoint2016 / создание-и-открытие-презентаций / содержание /

Введение

Каждый раз, когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, вам нужно знать, как сохранить , чтобы получить к ней доступ и отредактировать позже.Как и в предыдущих версиях PowerPoint, вы можете сохранять файлы на свой компьютер . При желании вы также можете сохранять файлы в в облаке , используя OneDrive . Вы даже можете экспортировать и поделиться презентациями прямо из PowerPoint.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сохранении и совместном использовании презентаций PowerPoint.

Сохранить и сохранить как

PowerPoint предлагает два способа сохранить файл: Сохранить и Сохранить как .Эти параметры работают аналогично, с некоторыми важными отличиями.

• Сохранить : при создании или редактировании презентации вы будете использовать команду Сохранить , чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете просто щелкнуть команду «Сохранить», чтобы сохранить ее с тем же именем и в том же месте.
• Сохранить как : с помощью этой команды вы создадите копию презентации, сохранив оригинал.Когда вы используете «Сохранить как», вам нужно будет выбрать другое имя и / или место для скопированной версии.

О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, ориентированы на сохранение и совместное использование документов в Интернете . Это делается с помощью OneDrive , который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint с помощью своей учетной записи Microsoft. Просмотрите наш урок о понимании OneDrive, чтобы узнать больше.

Для сохранения презентации:

Важно, чтобы сохранял презентацию всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также необходимо обратить пристальное внимание на , где вы сохраните презентацию , чтобы ее было легко найти позже.

1. Найдите и выберите команду Save на панели инструментов Quick Access .
2. Если вы сохраняете файл в первый раз, панель Сохранить как появится в Backstage view .
3. Затем вам нужно выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему имя файла . Щелкните Обзор , чтобы выбрать расположение на вашем компьютере. Кроме того, вы можете щелкнуть OneDrive , чтобы сохранить файл в OneDrive.
4. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить презентацию.
5. Введите имя файла для презентации, затем нажмите Сохранить .
6. В презентации будет накопленных . Вы можете снова щелкнуть команду Сохранить , чтобы сохранить изменения при изменении презентации.

Вы также можете получить доступ к команде Сохранить , нажав Ctrl + S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другой версии презентации, сохранив оригинал, вы можете создать копию .Например, если у вас есть файл с именем Client Presentation , вы можете сохранить его как Client Presentation 2 , чтобы вы могли редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого щелкните команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему новое имя файла .

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive , вы можете быть разочарованы тем, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении.Если вам это неудобно, вы можете изменить место сохранения по умолчанию , чтобы по умолчанию был выбран This PC .

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .
2. Щелкните Параметры .
3. Откроется диалоговое окно Параметры PowerPoint . Выберите Сохранить , установите флажок рядом с Сохранить на компьютер по умолчанию , затем нажмите ОК . Место сохранения по умолчанию будет изменено.

Использование автовосстановления

PowerPoint автоматически сохраняет ваши презентации во временную папку, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или в PowerPoint произошел сбой, вы можете восстановить файл с помощью AutoRecover .

Для использования автосохранения:

1. Откройте PowerPoint. Если будет найдено автоматически сохраненных версий файла, появится панель Документ Восстановление .
2. Щелкните , чтобы открыть доступный файл.Презентация будет восстановлена.

По умолчанию PowerPoint автоматически сохраняется каждые 10 минут. Если вы редактируете презентацию менее 10 минут, PowerPoint может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы из Backstage view . Просто выберите вкладку File , щелкните Manage Presentation , затем выберите Recover Unsaved Presentations .

Экспорт презентаций

По умолчанию презентации PowerPoint сохраняются в .pptx . Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла , например PDF или PowerPoint 97-2003 презентацию . Экспортировать презентацию из PowerPoint в файлы различных типов очень просто.

• PDF: Сохраняет презентацию как документ PDF вместо файла PowerPoint
• Видео: Сохраняет презентацию как видео
• Пакет для компакт-диска: Сохраняет презентацию в папке вместе с файлом Microsoft PowerPoint Viewer, специальный проигрыватель слайд-шоу, который может загрузить каждый.
• Раздаточные материалы: Печатает раздаточную версию ваших слайдов
• Другой тип файла: Сохраняет в других типах файлов, включая PNG и PowerPoint 97-2003

Для экспорта презентации:

В нашем примере мы сохраним презентацию как файл PowerPoint 97-2003 .

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .
2. Щелкните Экспорт , затем выберите нужный вариант. В нашем примере мы выберем Изменить Файл Тип .
3. Выберите файл , введите , затем щелкните Сохранить как .
4. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Выберите расположение , куда вы хотите экспортировать презентацию, введите имя файла , затем нажмите Сохранить .

Вы также можете использовать раскрывающееся меню Сохранить как тип в диалоговом окне Сохранить как , чтобы сохранять презентации в файлах различных типов. Будьте осторожны, выбирая тип файла, который смогут открыть другие.

Обмен презентациями

PowerPoint упрощает совместное использование и совместную работу над презентациями с помощью OneDrive . Раньше, если вы хотели поделиться файлом с кем-нибудь, вы могли отправить его как вложение электронной почты.Несмотря на удобство, эта система также создает нескольких версий одного и того же файла, что может быть сложно организовать.

Когда вы делитесь презентацией из PowerPoint, вы фактически предоставляете другим доступ к точно так же файлу . Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь с , редактировать одну и ту же презентацию без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться презентацией, сначала необходимо сохранить на на вашем OneDrive .

Чтобы поделиться презентацией:

1. Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к Backstage view , затем щелкните Share .
2. Появится панель Share .

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше о различных способах совместного использования презентации.

Вызов!

1. Откройте нашу практическую презентацию.
2. Используйте Сохранить как , чтобы создать копию презентации.Назовите новую копию Saving Challenge Practice . Вы можете сохранить его в папке на своем компьютере или в OneDrive .
3. Экспорт презентации в виде файла PDF .

/ ru / powerpoint2016 / основа слайдов / содержание /

Загрузка видео PowerPoint на YouTube

• Привлекайте больше коллег и клиентов, загружая презентации PowerPoint на YouTube. Легко делитесь видео без необходимости загрузки.
• Сделайте контент интересным, добавив аудио и другие улучшения в презентацию PowerPoint перед ее загрузкой на YouTube.
• Простые презентации с привлекательными цветами и шрифтами имеют большее влияние, чем слайды, заполненные маркерами.
• Эта статья предназначена для профессионалов и предпринимателей, которые хотят загрузить свои презентации PowerPoint на YouTube в учебных или маркетинговых целях.

Презентации PowerPoint были популярным инструментом на протяжении десятилетий, и они по-прежнему имеют силу в деловом мире. От небольшой рабочей встречи до многолюдного выступления на TED Talk — с помощью PowerPoints можно провести множество профессиональных дискуссий и лекций.

Презентации PowerPoint можно записать и отправить позже. Загрузив презентации PowerPoint на YouTube, вы сможете расширить круг своих знакомых с коллегами, клиентами или друзьями. Это также позволит вашей аудитории просматривать презентации в свободное время, не упуская при этом никакой важной информации. Microsoft даже делает все возможное, чтобы упростить этот процесс, но вам все равно придется выполнить несколько важных шагов.

Вот как это сделать.

1. Запишите презентацию PowerPoint

Первый шаг — записать презентацию PowerPoint, чтобы после ее загрузки зрители могли слышать и видеть всю презентацию.Вы можете использовать меню «Вставка», чтобы добавлять отдельные записи к каждому слайду. Для этого перейдите в меню «Вставить»> «Мультимедиа»> «Аудио»> «Записать звук».

Чтобы записать слайд-шоу целиком, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите «Записать слайд-шоу». Затем выберите, следует ли записывать с начала или с текущего слайда. Этот вариант будет включать все повествование, анимацию и переходы между слайдами в видео PowerPoint.

Щелкните Слайд-шоу> Записать слайд-шоу> Начать запись

После того, как презентация будет полностью записана, ее можно будет преобразовать в видео и загрузить на YouTube.

2. Превратите презентацию PowerPoint в видео

Чтобы загрузить презентацию PowerPoint, вы должны преобразовать ее в видео. Это включает в себя все сопутствующие медиа — повествование, анимацию, движения указателя и переходы между слайдами. Итак, как только презентация появится на YouTube, зрители смогут смотреть ее так, как если бы они смотрели ее в режиме реального времени.

Есть два основных способа преобразовать презентацию PowerPoint в видео: сохранить файл в видеоформате и сохранить презентацию как PowerPoint Show.Преимущество сохранения файла в виде презентации PowerPoint заключается в том, что ваша презентация автоматически переходит в полноэкранный режим, когда кто-то ее открывает. Это идеально подходит для владельцев бизнеса, которые хотят отправить свою видеопрезентацию определенным людям вместо того, чтобы загружать ее на YouTube.

Видеопрезентации сохраняются в виде файлов Windows Media Video (WMV), а презентации PowerPoint Show сохраняются в собственном формате PowerPoint Show (PPSX).

Чтобы сохранить презентацию как видео, выберите «Файл»> «Экспорт»> «Создать видео»> «Выбрать качество видео»> «Использовать записанное время и комментарии»> «Создать видео».

Чтобы сохранить презентацию как презентацию PowerPoint, просто сохраните файл в новом формате. Щелкните Файл> Сохранить как> Обзор> Сохранить как тип> PowerPoint Show> Сохранить.

3. Добавление звука в презентацию PowerPoint

Вы можете добавить звук в презентацию PowerPoint на ПК или Mac. Варианты звука включают звуковые фрагменты, музыку и повествование. Добавление звука помогает еще больше заинтересовать зрителей, особенно если вы включаете комментарии, как если бы вы на самом деле представляли слайд-шоу PowerPoint.

В режиме редактирования презентации PowerPoint выполните следующие действия, чтобы добавить звук в презентацию PowerPoint на ПК:

Нажмите «Вставить»> «Аудио». Затем выберите «Аудио на моем компьютере» из доступных опций меню. Все доступные аудиофайлы на вашем компьютере появятся в диалоговом окне. Выберите файл, который вы хотите добавить в презентацию, и нажмите «Вставить» в нижней части диалогового окна.

Выберите «Воспроизведение аудио», чтобы изменить параметры презентации. Отсюда вы можете редактировать такие параметры, как Fade, Sequence и Loop Mode.

Вот как добавить звук в презентацию PowerPoint на Mac:

Нажмите «Вставить»> «Аудио». Выберите Аудиобраузер или Аудио из файла. Первый позволяет добавлять аудио из iTunes, а второй ищет нужный файл на вашем компьютере. Выберите аудиофайл. На вкладке «Аудиоформат» вы можете редактировать такие параметры, как «Режим цикла», «Воспроизведение между слайдами» и «Скрыть во время слайд-шоу».

После редактирования презентации со звуком вы можете предварительно просмотреть результаты, используя функцию воспроизведения.Сохраните весь прогресс перед выходом из программы.

4. Загрузите презентацию PowerPoint на YouTube

После преобразования презентации в видеоформат войдите в свою учетную запись YouTube и нажмите «Загрузить» вверху страницы. Выберите презентационное видео, которое вы хотите загрузить, а затем настройте параметры конфиденциальности видео.

После загрузки видео нажмите «Опубликовать», чтобы сделать его доступным для просмотра другим пользователям. Обязательно используйте броский заголовок, который лучше всего представляет тему вашей презентации, чтобы нужная аудитория могла его найти.

5. Поделитесь своей презентацией PowerPoint с коллегами

Загрузка презентаций на YouTube — отличный способ для коллег и клиентов узнать о бизнесе в свободное время. Это также может быть отличным способом рекламировать изменения или обновления в бизнесе. Убедитесь, что ваши знакомые знают, где найти вашу презентацию, и побудите их поделиться ею в своей сети. Поделитесь ссылкой на своей странице LinkedIn и в социальных сетях, отправьте ее коллегам по электронной почте, включите в информационный бюллетень электронного маркетинга.Есть много способов продвинуть вашу презентацию на рынок и увеличить ее охват, чтобы вы могли создать лояльную аудиторию и продолжать публиковать интересный контент.

Ключевой вывод: Превращение презентаций PowerPoint в видеоролики YouTube — это простой процесс, который можно выполнить в несколько простых шагов.

Советы по созданию хорошего видео

Собирая презентацию, вы не хотите ограничиваться минимумом и надеяться, что это повлияет на зрителей. Вот несколько советов по созданию привлекательного презентационного видео PowerPoint, которое понравится вашей аудитории:

• Используйте простые визуальные эффекты: Презентации работают лучше всего, когда визуальные эффекты просты.Не загромождайте экран; используйте пустое пространство для улучшения читаемости. Ограничьте страницы, заполненные длинными списками маркеров. Вместо этого выделите только самые важные факты.
• Выберите тему, соответствующую теме вашей презентации: PowerPoint предлагает шаблоны, но вы можете настроить один из них, чтобы не казаться резаком для печенья. Помните, что использование цвета важно для передачи сообщений. Холодные тона, такие как синий и зеленый, лучше всего подходят для фоновых цветов, а теплые оттенки, такие как красный и оранжевый, лучше всего подходят для текста и диаграмм.
• Включайте видеоклипы и аудио осмысленно. : символ сбоя между слайдами, скорее всего, будет выглядеть глупо, чем привлекательно. Используйте увлекательные, но профессиональные видео и аудиоклипы, которые дополняют презентацию, а не отвлекают аудиторию от темы. Это включает в себя повествование, поясняющее видео, относящееся к теме, или простые переходы от слайда к слайду.
• Помните свою аудиторию: Главный совет для создания хорошего видео — всегда помнить о своей аудитории.Представьте видео с точки зрения зрителей и позвольте этому формировать добавляемые вами функции.
• Не переполняйте слайды текстом: Использование слишком большого количества слов на каждом слайде будет ошеломляющим для вашей аудитории, которая будет следить за ним. Вместо этого включите краткое изложение или маркированный список из одного предложения (но ограничьте их), а затем добавьте аудиокомментарий, чтобы расширить их.
• Расскажите историю: Хотя вы хотите профессионально подойти к презентации, не превращайте ее в лекцию.Используйте анекдоты и увлекательные истории, чтобы передать свое сообщение. Вместо того, чтобы разговаривать со своей аудиторией, обсудите с ними — даже если они не могут взаимодействовать в данный момент. Подходите ко всей презентации как к беседе, а не к лекции.

.

No related posts.