Как презентация создать: Создание презентации в PowerPoint

Как сделать презентацию, за которую не стыдно

По статистике, каждую секунду в мире создают около 350 презентаций в Keynote и PowerPoint. С помощью этого инструмента стартаперы «цепляют» инвесторов, агенты представляют актеров, а няни — самих себя.

Мы пообщались с Senior Graphic Designer Анастасией Ситар. За последний год она создала более 500 презентаций для проектов Laba Group. Оказалось, что большинство ошибок, которые оформители допускают на слайдах, — типичные. 

Разбираемся, как создать презентацию, за которую не стыдно. 

Ошибка 1. Нет цели

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите предложение: «Я хочу, чтобы…» Продумайте, какой должна быть реакция аудитории после выступления: что они сделают или купят. Чем конкретнее будет цель, тем более точные аргументы вы сможете подобрать.

Хорошая презентация побуждает к действию — мотивирует людей осознаннее относиться к экологии или купить новый смартфон. Не обязательно выбирать амбициозную цель, главное — конкретика.

 

Ошибка 2. Нет сценария 

Заинтересуйте аудиторию — к примеру, придумав персонажа, которого проведете к успешному финалу. На такой структуре базируются сказки, сценарии фильмов и часто — реклама продуктов.

Например, так можно презентовать данные о влиянии перепотребления на окружающую среду:

#1. Введите в курс дела. С первого слайда аудитория должна понять, в чем польза вашей презентации. Укажите, что будет дальше: например, слушатели сами научатся создавать презентации, которые люди досматривают до конца, или смогут прогнозировать движение денег в компании.  

#2. Заинтригуйте. Кроме пользы, презентация должна создавать напряжение. Польза: вы составите бюджет по движению денежных средств на месяц и увеличите обороты компании до 10 раз. Интрига: 7 из 10 предпринимателей не умеют вести учет расходов и оценивать риски.  

#3. Тезис. Это ключевой мотив презентации (то, чему вы хотите научить аудиторию).  

#4. Антитезис (показывает обратную сторону медали). Вызывает доверие и демонстрирует проблемы, с которыми человек может столкнуться на практике. Например: финансовой грамотности обучаются не все, потому что в свободном доступе мало ценной информации. Но разобраться с математикой бизнеса стоит, поскольку это сэкономит время, деньги и, возможно, даже спасет компанию от банкротства.

#5. Заключение. Плохая презентация заканчивается фразой «Спасибо за внимание». В хорошей — на последнем слайде сформулированы выводы и призыв к действию: «Теперь вы понимаете основные законы контроля денег в компании. Тех, кто хочет узнать больше, приглашаем на курс».

Для подготовки сценария используйте mind maps, или ментальные карты. Их можно создать в сервисах MindMeister, Xmind и Miro. Этот инструмент поможет визуализировать идеи и связи между ними, разбив крупные концепции на мелкие. Благодаря ассоциациям и визуальным приемам, ментальные карты ускоряют генерацию идей.

 

Вы оцените работу, поймете, где необходимо дописать аргументы, а где нарушена структура презентации. Начинать «рисовать» карту нужно с центра — сформулируйте основную концепцию, а дальше внесите как можно больше идей, которые относятся к презентации или проекту. 

«Две составляющие, которые отвечают за визуальную целостность, — структура презентации и структура оформления. 

 

Сначала разбейте информацию на слайды, продумайте логику разделения текста — без дизайна. Сделайте макет, поиграйте с композицией и читабельностью. С точки зрения восприятия информации лучший вариант такой: одна мысль, идея или блок темы — один слайд».

Ошибка 3. Неправильный формат слайда

«Избегайте нестандартных размеров слайдов — так вы усложните себе работу, а коллегам — усвоение информации. Выбирайте формат 16:9, он оптимально подойдет для размещения любых данных, поскольку это размер широкоэкранного режима. Значит, в вашем распоряжении целый экран и места хватит для всего. Кроме того, наш глаз привык к такому соотношению сторон.

 

4:3 — один из стандартных размеров, но его лучше избегать. Этот формат близок к квадрату, равномерно и целостно разместить на нем информацию сложнее. Кроме того, при включении полноэкранного режима в презентации отображаются пустые поля. Это выглядит непрофессионально, а место на слайдах пустует».

Изменить формат можно в конструкторах презентаций. Например, в PowerPoint во вкладке «Конструктор» выберите «Размер слайда» — «Широкоэкранный». 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Ошибка 4. Избыток информации

Помните: один слайд — одна мысль. Объем контента рассчитывается исходя из формата презентации. Многословный абзац не испугает человека, если он читает его на своем ноутбуке. Но когда вы выступаете перед аудиторией, воспринимать длинные тексты на экране людям будет сложно.

 

Чтобы правильно все рассчитать, используйте правило «одного слайда в минуту». Предположим, ваше выступление рассчитано на 30 минут. В этом случае оптимальное число слайдов — 30.

Ошибка 5. Нечитабельный шрифт

Чтобы текст легко воспринимался, выбирайте шрифты без засечек — например, Open Sans, Roboto и PT Sans. Используйте один основной и, при необходимости, несколько его подвидов. Например, у Montserrat их больше 15. 

«Нечитабельность — популярная проблема, и проявляется она по-разному:

 

— Много текста и мелкий шрифт.

 

— Длинные абзацы с крупным шрифтом и маленьким межстрочным интервалом, все сливается.

 

— Большое количество текстовых блоков с разными размерами шрифтов. Оптимально — 3 кегля на слайде: заголовок — самый крупный (36pt+), подзаголовок — мельче (24pt), основной текст — мелкий (12–16pt). При необходимости можно добавлять вспомогательную информацию: сноски, комментарии, ссылки с кеглем 6–8pt. Размеры приблизительные, все зависит от наполнения слайда.

 

— Отсутствие контраста. Основное правило — темный шрифт на светлом фоне и наоборот».

Ошибка 6. Избыток цветов 

«Я всегда выступаю за лаконичность, особенно в отношении оттенков. Если у вашей компании есть фирменные цвета, используйте их и при необходимости добавляйте вспомогательные. Возьмите 1–2 главных оттенка для фона и создания акцентов, а также до 4 дополнительных».

Большое количество цветов отвлекает, а при неправильном их сочетании теряется визуальная целостность презентации. Если у компании нет фирменных оттенков, используйте сайты по их подбору — Flat UI Colors и ColorScheme.

Ошибка 7. Сложная визуализация данных

Иногда на одном слайде размещают 3–4 диаграммы. Из-за этого слушатели пропускают ценную информацию. Чтобы упростить восприятие, используйте одну таблицу, график или диаграмму на слайд. 

Удалите лишние детали и добавьте читаемый шрифт. Или применяйте креативную визуальную подачу информации. Например, эту инфографику использовали для отображения соотношения мясоедов и вегетарианцев:

«Если слайды содержат сложную инфографику, лучше ничем больше их не перегружать, а саму инфографику сделать крупной и удобной для восприятия. Чтобы она лучше «считывалась», добавьте вспомогательные графические элементы:

 

— цвета: разбейте все блоки по оттенкам, так аудитории будет проще усваивать и целостно воспринимать каждый информационный блок

— иконки: можете дополнить данные небольшими тематическими изображениями 

— цифры: сделайте их крупными и акцентными

 

Человек воспринимает информацию визуально, а уже потом вчитывается в текст и числа. Оформив блоки в тематических цветах с изображением и акцентной цифрой, вы обратите внимание аудитории на текст слайда. Самое важное выделяйте плашками, жирным или крупным шрифтом, а также цветом».

Ошибка 8. Изображения со стоков или из поисковика 

Фото могут быть как другом, так и врагом в презентации. Главное — избегать типичных картинок с рукопожатиями и лестницами успеха. Чтобы показать движение, можно выбрать фото машины, а можно — черепахи. 

Для поиска красивых современных снимков используйте сайты Unsplash, Flickr, Behance и Dribbble. А чтобы найти привлекательные варианты оформления слайдов, загляните на ресурсы с примерами лендингов — в частности, Httpster или Tilda. 

Можно также попробовать сервис Kartaslov — он подберет ассоциации к нужному понятию, что упростит поиск подходящих картинок. 

Если используете такой метод, убедитесь, что смысл изображения понятен аудитории. В примере ниже задумывалась отсылка к воронке продаж, но сразу это увидеть сложно:

«Не стоит применять известных «белых человечков». Лучше воспользуйтесь бесплатным ресурсом для поиска иллюстраций — например, сервисом Freepik.

Выбирайте одну серию иллюстраций для всей презентации. Если рисунков конкретного автора недостаточно, подберите изображения, похожие по стилистике и цвету».

Подготовьтесь к выступлению. Уточните у организаторов тип подключения — HDMI или VGA. Захватите с собой переходники и резервный компьютер на случай, если что-то пойдет не так. Спросите, на каком устройстве будет транслироваться презентация — проекторе, плазме или LED. От этого зависит читаемость шрифтов, которые вы использовали в презентации. 

И наконец, отрепетируйте спич — аудитория не любит, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах. А вашу неуверенность заметят даже слушатели на последнем ряду. 

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

Спасибо за подписку!

Последние материалы

Как сделать презентацию, даже если вы не дизайнер: 7 практичных советов

Тем, кто не умеет рисовать и делать картинки в фотошопе, придумать дизайн кажется сложной задачей. Мне тоже. Если человек без опыта начинает выбирать цвет, шрифты, добавлять на слайды красоту, это редко заканчивается хорошо. Потому что нет понимания, что красиво, а что нет.

Я вижу три способа, как сделать достаточно хорошую презентацию, с которой не стыдно провести лекцию, семинар или отчет. Это 1) подсмотреть у других, 2) использовать шаблон и 3) сделать просто. Расскажу про все три варианта.

Дизайнер сделает красивую презентацию и потратит на это несколько часов рабочего времени. Вы сделаете нормальную презентацию и потратите на это пару часов своего времени. Что вам выгоднее — решайте по ситуации. В любом случае, если дизайнера нет или он занят, это не повод отказываться от выступления или идти без презентации. Можно справиться самому.

Идеально, если дизайнер один раз заморочится и сделает красивый шаблон, который вы сможете редактировать много раз.

Гуглите что-то вроде «лучшие презентации», «красивые презентации» или best slides for presentation. В результатах видите кучу примеров, сделанных настоящими дизайнерами:

Дальше открываете любой графический редактор или гугл-презентации и пытаетесь повторить нужные вам слайды и элементы: заголовки, цифры, цитаты, интересные ходы. Особое внимание уделите отступам и размеру текста — из-за них слайды у недизайнеров часто получаются неряшливыми.

Тут еще проще. Гуглите «скачать шаблон презентации» или presentation templates. Выбираете тот, который больше нравится. Бывают платные и бесплатные шаблоны, для Пауэрпойнта, Киноута и Фотошопа. Можно воспользоваться сервисами вроде Пикточарт.

Шаблонные варианты красиво выглядят, но у них есть существенный недостаток. Структура ваших слайдов может не совпадать со структурой шаблона. Например, в шаблоне будет текст мелким курсивом, а вам нужно вставить крышесносный аргумент, который впечатается в голову слушателя. Можно поправить шаблон своими силами, но если с дизайном вы не очень, то и результат получится так себе.

Черный текст на белом фоне (или наоборот) — это стильно и очень понятно. И это мой любимый способ. Во-первых, это производит сильное впечатление: я пришел говорить по делу, а не показывать картинки. Во-вторых, черный текст на белом фоне сложно испортить.

Вот пример моей черно-белой презентации о роли контента в рекламной стратегии.

Не стесняйтесь простых слайдов. Вы пришли рассказать о чем-то важном, и если людям это понравится, то никто не станет оценивать ваши слайды. И наоборот. Если выступать вы не готовы, то профессионально сделанная презентация вас не спасет. Лучше потратить время на подготовку, чем на красивые картинки.

Часть про дизайн я специально оставил на конец, чтобы еще раз подчеркнуть важную мысль: презентация — это прежде всего смысл, а потом уже способ его передать. Надеюсь, теперь вам станет проще передавать смысл с помощью слайдов, и вы перестанете тратить на них много времени 👍

Создание презентации—Portal for ArcGIS | ArcGIS Enterprise

Презентация – это набор слайдов, на которых отображаются различные представления карты. Слайды могут использовать разные базовые карты, рабочие слои, местоположения, отображаемые всплывающие окна и заголовки. Презентация позволяет рассказывать последовательную историю, используя информацию на карте. Поскольку для просмотра презентации необходим только доступ к вашей карте и веб-браузеру, вы можете предоставлять презентации широкой публике. Презентации также подходят для сведения данных воедино и предоставления результатов анализа техническим сотрудникам вашей организации.

Создать и отредактировать презентацию можно с любой принадлежащей вам картой. Также вы можете сохранить собственную копию любой карты, принадлежащей другим пользователям, если только автор карты не включил защиту от копирования; но вы не можете добавить презентацию на карту, если она вам не принадлежит.

1. Убедитесь, что вы вошли с соответствующими правами для создания ресурсов.
2. Создайте карту, если вы этого еще не сделали.
3. Создайте презентацию, начав с вьюера карт или со страницы описания карты.
   • Во вьюере карт щелкните Создать презентацию (Create presentation).
   • На странице информации о карте, щелкните Открыть (Open) под эскизом элемента и выберите в ниспадающем списке Создать презентацию (Create presentation).
4. Создать презентацию

   Для создания презентации настройте набор слайдов, задайте опции и сохраните презентацию в карте.

   1. Настройка слайдов
      • Чтобы создать новый слайд щелкните Добавить (Add) чтобы добавить пустой слайд или щелкните Дублировать (Duplicate) чтобы использовать существующий.
      • Для каждого слайда вы можете задавать местоположение карты, выбирать другую базовую карту, видимые слои и отображаемые всплывающие окна. Для задания местоположения используйте поиск мест, закладки, панорамирование и масштабирование карты.
      • Отредактируйте свойства каждого слайда, дважды щелкнув его или щелкнув Редактировать (Edit) в списке Слайды (Slides).
      • Чтобы скрыть слайд из презентации, щелкните значок видимости в списке Слайды (Slides).
      • Чтобы переместить слайд в другое место, выберите его в списке слайдов и перетащите на новое место.
   2. Задание опций презентации

      Для задания общих опций презентации щелкните Опции (Options) чтобы открыть панель инструментов Опции (Options).

      • Автоматическая смена – вы можете выбрать ручное переключение слайдов или автоматическое, с заданным интервалом. Можно задать число секунд ожидания перед автоматическим переходом к следующему слайду. Если слайд-шоу автоматически продолжается после последнего слайда, оно возобновится с начала через 10 секунд.
   3. Сохранить

      Когда вы щелкните Сохранить (Save), презентация станет частью элемента карты. Когда другие пользователи откроют вашу карту, они увидят ее в виде презентации. Не забудьте создать копию карты, если вы хотите иметь одну карту с презентацией, а вторую – без, или хотите создать несколько презентаций.

Чтобы сделать карту с презентацией доступной для других пользователей, необходимо предоставить к карте общий доступ для всех или для группы (или и то и другое). Пользователи могут просматривать презентацию в веб-браузере или в приложении ArcGIS, например, в Explorer for ArcGIS.

Если вы хотите удалить презентацию, удалите слайды и сохраните карту.

---

Отзыв по этому разделу?

Алеся Селиванова: принципы создания презентации и советы по работе с визуализацией данных

22 марта 2017 года состоялся митап Теплицы социальных технологий с Алесей Селивановой, информационным дизайнером крупной международной компании. Участники узнали о принципах создания презентации, чем руководствоваться при выборе диаграмм и как сделать презентацию запоминающейся.

Визуальная информация обрабатывается мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текстовая. Именно поэтому умение передавать нужную информацию через визуальные каналы становится важным умением сотрудников в любой сфере.

Алеся Селиванова. Фото: Мария Борисёнок.

Также визуальная информация упрощает знакомство с чужим городом или культурой. Например, шведский проект Icon Speak предлагает для всех путешественников использовать майку, на которой изображено 40 универсальных символов, понятных в каждой стране.

Футболка Icon Speak и иконки проекта. Фото iconspeak.world

«Такие сложные понятия, как «маркетинг», «дизайн» кодируются по-разному. Если вам нужно изобразить визуально абстрактные понятия, то избегайте сложных, неочевидных или слишком субъективных ассоциаций». Алеся Селиванова

Принципы создания презентация

• Держите фокус. Используйте принцип «один слайд — одна идея» и выделяйте главную мысль. Это можно сделать, используя визуальную иерархию (размер, форма, цвет, расположение).

Слайд из презентации Алеси Селивановой.

• Будьте аккуратны. Используйте при создании презентаций направляющие и линейки (в Power Point в панели инструментов).
• Принцип дзена. Создавайте максимально простые слайды, не перегружайте их информацией.
• Добавьте эмоции. Каждая компания работает в среде конкурентов, и при множестве однотипных презентаций выигрывает тот, кто дает эмоциональный импульс.
• Единство идеи и стиля. Каждый слайд должен быть доказательством центральной идеи. При этом в течение всей презентации необходимо соблюдать стилистическое единство шрифтов, цветовой гаммы и расположения заголовков.

Как работать с графиками?

Если в презентации вы собираетесь показать графики и диаграммы, то для начала вам нужно определиться с идеей, типом сравнения и видом диаграммы.

5 типов сравнения:

• Покомпонентное сравнение показывает процент каждого компонента от целого.
• Позиционное сравнение иллюстрирует, как объекты соотносятся друг с другом.
• Временное сравнение показывает, как значение меняется во времени.
• Частотное сравнение — сколько объектов попадает в в определенные последовательные области числовых значений. Например, сколько фильмов снял режиссер за определенный период.
• Корреляционное сравнение показывает зависимость между двумя переменными.

Для выбора нужной диаграммы воспользуйтесь специальной матрицой выбора.

Слайд из презентации Алеси Селивановой. О типичных ошибках при составлении графиков смотрите в презентации.

«В хорошей презентации должно быть 4 блока: цель, структурированная информация, история и визуализация. Помните, что презентация измеряется не в слайдах, а в минутах. На один перегруженный слайд человек может потратить намного больше времени, чем если бы этот же объем информации был объяснен на нескольких слайдах». Алеся Селиванова

Участники митапа пробуют составить график по данным из таблицы. На фото: Петр Игнатов, проект «Экохаб», и Лев Звягинцев, разработчик Теплицы социальных технологий. Фото: Мария Борисёнок.

Полезные книги по теме

Робин Вильямс. Дизайн для недизайнеров
Алексей Каптерев. Мастерство презентаций 
Кармин Галло. Презентации в стиле TED
Гарр Рейнольдс. Презентации в стиле дзен
Gene Zelzny. Say it with charts.
Edward Tufte. The visual display of quantative information.
Scott McCloud. Understanding comics.

Cкачать презентацию Алеси Селиваной в формате PDF.

Митап состоялся при поддержке Impact Hub Moscow.

Impact Hub Moscow – центр поддержки социально значимых предпринимательских проектов. Сообщество, пространство для мероприятий и коворкинг. Входит в международную ассоциацию Impact Hub — 92 центра в 49 странах мира.

Подписывайтесь на страницы в Facebook и Instagram.

Как сделать презентацию в Ворде

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Урок: Как в Ворде сделать маркированный список

Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

• Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;
• Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

Урок: Как в Word сделать заголовок

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Создайте свою первую презентацию | Центр поддержки Mentimeter

Создавать презентации с Mentimeter очень просто! Посмотрите это короткое видео или читайте подробнее ниже.

Создание новой презентации

Когда вы вошли в свою учетную запись Mentimeter, вы можете создать новую презентацию, выполнив несколько простых шагов:

1. На панели инструментов нажмите кнопку ‘+ Новая презентация ‘.

2. Дайте ему имя и нажмите «Создать презентацию».

3. Вы попадете прямо в режим редактирования, где сможете начать добавлять слайды.

Добавьте слайды в свою презентацию

Чтобы взаимодействовать с аудиторией с помощью Mentimeter, вы можете заполнить свою презентацию вопросами и слайдами с содержанием. Вы также можете добавить к своей презентации веселую викторину и нашу функцию вопросов и ответов, чтобы аудитория могла задавать вопросы непосредственно докладчику. Если у вас есть какая-либо из наших платных подписок, вы также сможете импортировать существующую презентацию в Mentimeter.

Как создать новый слайд:

1. Щелкните «+ Добавить слайд» в верхнем левом углу окна редактирования.

2. В правой части окна редактирования выберите тип слайда, который вы хотите добавить. Вы можете выбрать один из следующих типов слайдов:

Типы вопросов

Слайды содержания

Конкурс викторин

Вопросы и ответы

Начать презентацию

Когда вы довольны своей презентацией, вы можете начать презентацию, нажав «Присутствовать» в правом верхнем углу:

Начните с примера

Если вам нужна помощь в начале работы, у нас есть обширная коллекция примеров и готовых шаблонов в разделе вдохновения, расположенном на вашей панели инструментов.

Если вы предпочитаете создавать презентацию на основе шаблона, нажмите «Вдохновение» вместо «Новая презентация». Используйте их такими, какие они есть, или отредактируйте их, чтобы они соответствовали тому контенту, который вы хотите показать своей аудитории.

Нужна дополнительная помощь, чтобы начать работу?

Если вы хотите получить дополнительную помощь по началу работы с Mentimeter, вы можете просмотреть наши видеоуроки на Youtube, наш веб-семинар «Начало работы» или продолжить изучение этого справочного центра.

Статьи по теме

3.Создание и публикация презентации

Теперь, когда вы создали папку и поделились ею с другом, вы создали документ для помещения в папку, и теперь пришло время создать презентацию. Создание новой презентации 1. Нажмите кнопку Create new в верхнем левом углу страницы. В раскрывающемся меню выберите Presentation . 2. Добавьте заголовок к своей презентации. Назовите это «Практическое руководство по презентации». 3. Добавьте к презентации субтитры. Введите свое имя. Например, если вас зовут Джон Доу, введите «Джон Доу». 4. Нажмите кнопку Slide в строке меню. Выберите New Slide . 5. Выберите слайд Текст . 6. Назовите слайд «Зачем нужны Документы». 7. Введите текст в левом столбце второго слайда. Назовите его заголовком «Причины использования приложения для презентаций». 8. Под введенным вами заголовком перечислите причины, по которым вам может понадобиться использовать презентационное приложение Google Docs. 9. Введите текст в правом столбце второго слайда. Назовите его заголовком «Легко или сложно использовать приложение для презентаций». 10. Под введенным вами заголовком опишите, насколько легко или сложно было открыть презентацию и начать ее использовать. 11. Вернитесь к первому слайду. Щелкните Формат в верхнем левом углу строки меню. 12. Выберите Настройки презентации , а затем нажмите Изменить тему .Выберите тему по вашему выбору. 13. Добавьте фигуру к первому слайду. Щелкните Вставить в верхнем левом углу строки меню. Затем нажмите Shape . Выберите фигуру, которую хотите добавить. 14. Нажмите кнопку Просмотр в верхнем левом углу. Щелкните Начать презентацию . Смотрите вашу презентацию. 15. Закройте окно, в котором открывалась ваша презентация. 16. Дайте вашей презентации название «DocsPresentationNew». 17. Нажмите кнопку Сохранить .18. Теперь закройте окно или вкладку браузера, чтобы вернуться в главное окно. Если главное окно исчезло, нажмите здесь, чтобы вернуться. Совместное использование вашей новой презентации 19. Чтобы поделиться презентацией, которую вы только что создали, выберите Все элементы из списка расположений в правой части страницы. 20. Найдите свою презентацию в списке. Установите флажок документа. 21. Щелкните раскрывающееся меню Папки и установите флажок для своей папки из списка.Нажмите Применить изменения . Следующая задача ->

Полное руководство на 2021 год (+ малоиспользуемые секреты)

Ни для кого не секрет.

Видео — теперь бесспорный король средств делового общения.

Сила видео настолько велика, что, как сообщает HubSpot, 85% компаний используют видео в своих маркетинговых усилиях. От вебинаров до демонстраций, от торговых презентаций до презентаций для инвесторов, от приветственных видеороликов до онлайн-руководств — видеоролики — это самый популярный канал. Очевидно, что видеомаркетинг находится на подъеме.

Видеопрезентации завоевывают аудиторию и помогают маркетологам и владельцам бизнеса выражать свое видение, увлеченность и идеи. Если вы проводите какие-либо презентации, вам нужно научиться создавать видеопрезентации, которые покорят сердца вашей аудитории.

Но как?

Не волнуйтесь; Я тебя поддержу. Я покажу вам все, что вам нужно знать, чтобы сделать именно это.

Видео презентации Q&A

Прежде чем мы перейдем к сути нашего руководства, давайте быстро ответим на несколько часто задаваемых вопросов.

Что такое видеопрезентация?

Видеопрезентация — это форма общения с аудиторией с помощью видео или полностью с использованием видео. Видео может состоять из слайдов PowerPoint, неподвижных изображений, анимации или реальных видеозаписей.

Почему мне следует использовать видеопрезентации?

Распространенные причины использования видео в качестве вспомогательных средств презентации:

• Преодоление пространственно-временных ограничений
• Использование видео в качестве наглядного пособия, чтобы донести свою точку зрения до дома
• Видео позволяет сжать большой объем информации до удобоваримого размера.

Как сделать видеопрезентацию?

Благодаря достижениям в области технологий создание видеопрезентаций стало очень простым.Он также стал более доступным, чем был пару лет назад. Хотя у разных производителей видео разные шаги, которые нужно предпринять при создании видео, вот основные шаги, которые необходимо выполнить:

• Придумайте концепцию вашей презентации.
• Создайте интересный сценарий.
• Определитесь с визуальными активами (и форматом), которые вы будете использовать.
• Используйте профессиональное приложение для редактирования видео, чтобы собрать все это воедино.
• Продвигайте видео.

Как начать презентацию?

Вы можете открыть презентацию 7 способами:

1. Поделитесь анекдотом или короткой личной историей.
2. Начало игры провокационным заявлением.
3. Представьте поразительную статистику или данные.
4. Расскажите хороший чистый анекдот, который подходит публике.
5. Задайте наглый риторический вопрос.
6. Покажите аудитории захватывающий образ.
7. Зацепите людей интересной цитатой.

Как сделать видеопрезентацию с помощью PowerPoint?

Превратить презентацию PowerPoint в видео очень просто.

• В меню Файл выберите Сохранить , чтобы убедиться, что вы сохранили всю свою недавнюю работу в формате презентации PowerPoint (.pptx).
• В меню Файл выберите Сохранить как .
• Выберите расположение папки, в которой вы хотите сохранить файл PowerPoint Show.
• В поле Сохранить как тип выберите Показать PowerPoint (* .ppsx) .

• Выбрать Сохранить . Вот и все.

Теперь, когда мы ответили на несколько основных вопросов, давайте глубже рассмотрим, почему видео настолько эффективны.

Что делает видеопрезентации такими эффективными?

Почему они усиливают воздействие вашего сообщения?

Ну, на самом деле все просто — люди визуальные существа. Это означает, что мы получаем больше информации, наблюдая, чем читая. Помните поговорку: «Картинка стоит тысячи слов»? Кроме того, вот еще 4 причины, по которым видео настолько эффективно:

1. Передает эмоции лучше . Ни один другой канал коммуникации не передает эмоции лучше, чем видео. Это потому, что видео обслуживает зрительную и слуховую системы мозга, помогая зрителю улавливать такие сигналы, как язык тела, выражения лица, образы и музыка.
2. Цементы информационные лучше .Согласно исследованиям, люди запоминают 10% того, что они слышат, и 20% того, что читают. Однако они помнят ошеломляющие 80% того, что пережили. Короче говоря, визуальные эффекты легче запомнить, чем текст или аудио, потому что они помогают вашей аудитории «прочувствовать» ваше сообщение. Это делает видео неотъемлемой частью создания презентаций, которые ваша аудитория запомнит надолго.
3. Облегчает усвоение информации . Видео — отличный способ представить информацию в доступной для понимания форме, особенно при объяснении сложных концепций. Формат не только удобен для восприятия, но и упрощает разбиение концепций.
4. Быстро налаживает отношения . Я уверен, что вы знаете маркетинговую мантру: люди покупают у людей, которых они знают, любят и которым доверяют. Ничто не сравнится с видео в том, чтобы быстро рассказать потенциальным клиентам или вашей аудитории, что они вам нравятся и доверяют вам … . Видео помогает мгновенно построить отношения. Это лучшее, что нужно для личного общения.

Видео — отличный инструмент, который упростил обмен мыслями и идеями с людьми — не только в комнате, но даже по всему миру.

6 типов видеопрезентаций, которые необходимо знать

Видеопрезентации бывают разных видов, в зависимости от их назначения.

1. Образовательные презентации

Они в основном используются при преподавании и обучении в интерактивном режиме или в классе. Это помогает учителю передавать информацию, а учащимся — усваивать концепции.

2. Торговые презентации

Сфера продаж сильно изменилась за последнее десятилетие.Поскольку клиенты более сообразительны, торговые представители должны хорошо играть, если они хотят добиться больших продаж. Один из способов сделать это — создать видеопрезентации о продажах, основанные на историях.

3. Участки для инвесторов

Нужно привлечь инвестора? Один из лучших способов сделать это — использовать видеопоток. Это поможет вам представить свой бизнес-план в визуально привлекательной форме, чтобы они могли легко понять вашу бизнес-концепцию.

4. Рекламные ролики

Продвигаете ли вы существующий продукт или новый, видео — лучший способ привлечь внимание к вашему продукту (или делу).Люди лучше относятся к тому, что они видят, что делает видео лучшим средством для презентации ваших рекламных акций (например, обзоров продуктов).

5. Обучение и адаптация сотрудников

Видеопрезентации отлично подходят для обучения и адаптации сотрудников. Одна из основных причин этого заключается в том, что видео помогает сократить ресурсы, затрачиваемые на эти 2 важных аспекта управления взаимоотношениями с сотрудниками.

6. Информационные видео

Как следует из названия, информационный / практический тип презентации служит для передачи важной информации.Почему именно видео в таком случае? Потому что он более интересный и может вместить много информации в короткий клип.

Как создавать видеопрезентации убийц — 4 совета

Теперь вы знаете, почему видео-презентации важны и в каких сценариях их использовать. Теперь самое интересное — советы по созданию потрясающих видеопрезентаций. Давайте перейдем к делу, ладно?

1. Знайте свою аудиторию

Самый важный аспект создания блестящей презентации — это знать и понимать свою аудиторию.Даже если вы используете лучший инструмент для создания видеопрезентаций, если вы не нацеливаетесь на конкретную, четко определенную аудиторию, ваша презентация не удастся. Понимание своей аудитории поможет вам:

• Эффективное общение: Эффективное общение требует знания языка и примеров, которые находят отклик у вашей аудитории.
• Выберите правильные визуальные эффекты: Некоторые визуальные эффекты более эффективны при использовании на определенной аудитории. Изучите те, которые ваша аудитория легко поймет и к которым относится.
• Общайтесь на эмоциональном уровне: Независимо от типа презентации очень важно установить связь с аудиторией на эмоциональном уровне. А для этого вам нужно понимать эмоциональные триггеры, которые будут запускать ваша видеопрезентация.

Инвестируйте в адекватное исследование аудитории. Хотя это может занять много времени (и немного дорого), в конце концов это окупится.

2. Мозговой штурм идеи видеоконтента

Теперь, когда вы собрали достаточно данных об аудитории, пора обсудить некоторые идеи по содержанию. Независимо от того, создаете ли вы доклад в одиночку или в команде, три важных вопроса лягут в основу вашего мозгового штурма:

• Чего вы хотите добиться от видео?
• Какие эмоции вы хотите вызвать в видео?
• Какие визуальные элементы помогут вашему видео достичь своей цели?

Ответы на эти вопросы помогут направить ваши идеи. Они являются ключом к созданию потрясающего видео, которое понравится вашей аудитории.

3. Сценарии создания увлекательных работ

Исследование аудитории? Проверять.

Отличная идея? Проверять.

Отлично!

Теперь мы подошли к другому интересному этапу создания отличных видеопрезентаций — написанию увлекательного сценария. Будь то презентация в прямом эфире, веб-семинар или даже обзор продукта, вам понадобится отличный сценарий, чтобы заинтересовать аудиторию.

Даже если вы любите создавать импровизированные видеоролики, важно иметь сценарий для видеопрезентаций. И нет, вам не нужно быть Квентином Тарантино, чтобы создать отличный сценарий для видеоролика (хотя вам не помешает узнать, как стать хорошим копирайтером).Вот 3 причины, по которым хороший сценарий видео является обязательным:

1. Помогает структурировать ваше видео: Чтобы ваше видео было плавным и прогрессивным, вам понадобится хороший сценарий.
2. Устраняет «мертвые зоны»: Мертвые зоны или моменты бездействия — отличное отвлечение от видео. Они пахнут непрофессионализмом и могут привести к тому, что ваша аудитория отключится. Лучший способ избавиться от мертвых зон — создать надежный сценарий видео.
3. Держит вас в курсе: При создании видео очень легко отвлечься.Однако с помощью сценария вы сводите к минимуму случаи отклонения от темы.

Создание сценариев для ваших видео — это лучшая практика, которую нельзя упускать из виду. Во всяком случае, вкладывайте больше в свой сценарий, чем в визуальные эффекты, поскольку хороший сценарий может сохранить видео с плохой визуализацией.

4. Инвестируйте в правильные инструменты

Что касается видео, то вы никогда не должны экономить на инструментах, которые вы используете, в частности, программном обеспечении для редактирования видео. Хотя на рынке существует огромное количество бесплатных программ для редактирования видео, настоятельно рекомендуется использовать профессиональный видеоредактор.А это значит идти по платному маршруту.

Зачем вам покупать видеоредактор, если доступно бесчисленное множество бесплатных вариантов? Вот почему:

• Дополнительные (профессиональные) функции: Создание профессионально выглядящего видео требует большого количества ресурсов и функций. Большинству бесплатных видеоредакторов не хватает функций, которые позволят вам создавать профессиональные видео.
• Избегайте брендинга и рекламы: С программным обеспечением для редактирования видео бесплатно никогда не бывает. Это потому, что вы платите тем, что вас заставляют использовать бренд видеоредакторов в своей работе. Другими словами, вы платите за них рекламой. Помимо брендинга, некоторые бесплатные видеоредакторы могут вызывать у вас раздражающую рекламу в приложении.
• Опора . Если что-то и неизбежно, когда дело доходит до программного обеспечения, так это то, что вы рано или поздно столкнетесь с глюками. Здесь платные видеоредакторы имеют большое преимущество перед своими бесплатными коллегами — у вас будет доступ к службе поддержки.

От оборудования (например, камеры) до программного обеспечения (например, программное обеспечение для редактирования видео), инструменты, которые вы используете, будут определять качество ваших видео.Инвестируйте в профессиональные инструменты, и ваши презентации сбивают с толку аудиторию, потому что они будут более изысканными.

5. Принять передовой опыт видеопрезентации

При создании презентаций не нужно изобретать велосипед. Большинство выигрышных видеопрезентаций основаны на общих фундаментальных принципах, которые работают. Вот что вам нужно знать:

• Создавайте впечатляющие вступления (и концовки): Вступление — самая важная часть вашей презентации, поскольку оно задает тон для остальной части выступления.Если вы не можете заинтересовать аудиторию своим вступлением, у вас, вероятно, не будет другого шанса заинтересовать их.
• Сделайте его коротким, четким и приятным: Каким бы увлекательным ни было ваше видео, всегда помните, что это не фильм. Дело в том, чтобы ваша аудитория была достаточно заинтересована, чтобы передать вашу информацию, не больше и не меньше.
• Будьте профессиональны: Не отказывайтесь от профессионального этикета только потому, что вы смотрите (или используете) видео. Поддерживайте профессионализм в своих видеопрезентациях, например, используя чистый язык и сохраняя хорошую осанку.
• Используйте качественный звук: Звук играет важную роль в презентациях. Будь то музыка или речь, убедитесь, что она четкая, четкая и слышимая.

Если следовать этим (и другим) передовым методам видеопрезентации, успех неизбежен. Помните, презентация не о вас; это о вашей аудитории. Итак, убедитесь, что ваши презентации удобны для вашей аудитории.

Ищете отличный шаблон для видеопрезентации? Вот что вам следует принять во внимание

Шаблоны — спасатели.Они помогут вам в мгновение ока создать достойную презентацию, даже если вы новичок.

Вот 3 простых вопроса, которые помогут вам определить, подходит ли шаблон:

• Можно ли редактировать? — Можете ли вы изменить такие параметры, как скорость воспроизведения, эффекты или текст, чтобы создать то, что вам нравится? Держитесь подальше от жестких шаблонов, которые не дают вам свободы творчества.
• Можно ли настроить? — Можете ли вы создать клипы для конкретных брендов, используя цвета, шрифты и стиль вашей компании? Хорошие шаблоны дают вам пространство для маневра, чтобы учесть конкретные потребности вашего бренда.
• Это зависит от кампании? — Разные видео подходят для разных сценариев. В идеале вам нужны шаблоны, адаптированные к вашей текущей кампании. Таким образом, вам придется меньше настраивать, потому что шаблоны близки к тому, что вы хотите.

5 потрясающих идей для видеопрезентации, которые разрушат дом

Презентация — это одновременно искусство и наука. Соберите правильный баланс, и публика будет есть из ваших рук. Вот несколько идей, которые помогут вам в этом.

1. Пощекотать их юмором

Юмор — мощный инструмент обучения.

Согласно исследованиям, проведенным Организацией физиологии, юмор ведет к обучению благодаря ему:

• Привлекает и поддерживает внимание.
• Снимает напряжение и создает расслабляющую атмосферу.
• Увеличивает участие.
• Повышает удержание и мотивацию.
• Объединяет ученика и учителя.

Однако, чтобы воспользоваться всеми этими преимуществами, юмор должен быть уместным и соответствовать теме.Так что приправьте свою презентацию парой шуток. Результат? Ваша аудитория будет смеяться и учиться.

2. Используйте соответствующие примеры

Эффективные докладчики используют своевременные и убедительные иллюстрации.

Слово «иллюстрация» происходит от латинского термина «иллюстрация», что означает освещение. Так что практические примеры подобны окнам вашей презентации. Они пропускают свет. Они помогают людям лучше видеть или понимать материал.

Вот 5 вопросов о ваших иллюстрациях:

1. Соответствуют ли они теме?
2. Подходят ли они для публики?
3. Они подходят к сроку?
4. Они поучительны?
5. Они хорошо рассказаны?

Возьмите убедительные примеры из книг, фильмов, телешоу, истории, детей, текущих событий и захватывающих событий из реальной жизни.Используйте хорошие иллюстрации, чтобы закрепить ваши мысли.

3. Обладайте вопросами, как ниндзя

Вопросы являются неотъемлемой частью обучения.

Острые вопросы помогают учиться. К тому же они очень вовлекают слушателей.

Задавайте вопросы:

• В начале презентации, чтобы привлечь внимание аудитории.
• В середине презентации, чтобы оживить ослабевающий интерес аудитории.
• В конце выступления, поэтому аудитория размышляет над материалом.

Также позвольте аудитории задавать вопросы. Когда ваша аудитория задает вопросы, они переключаются с пассивных зрителей на активных участников.

4. Будьте минимальными

Вы когда-нибудь сидели на презентации и чувствовали:

• Ошеломлен?
• Запутались?
• Напряжен?

Скорее всего, причина в том, что ведущий утопил вас в шквале несущественного. Слишком много всего происходило, с чем ты не мог справиться.

Минимализм — это удаление всего ненужного материала, оставляя только самый минимум, необходимый для выражения ваших точек зрения. Это означает использование достаточного количества текста, визуальных элементов, сцен или слайдов, чтобы выразить суть, и не более того. Минималистичная презентация чиста и не загромождена.

Просто, но интригующе. Простой, но глубокий. Простой, но энергичный.

Самое главное, это делает обучение легким и приятным.

5. Эмоциональная связь с историей

Истории — самое мощное оружие ораторов.

Это потому, что истории имеют двойную цель —

• Занимайтесь интеллектуально
• Эмоциональная связь

И эмоциональная связь является ключом к тому, чтобы произвести впечатление на дом с вашей презентацией.

Почему?

Эмоциональная связь:

• Покоряет вашу аудиторию
• Сделает вашу презентацию незабываемой
• Вдохновляет вашу аудиторию на действия

Используя релевантную историю в своей видеопрезентации, вы гарантируете, что ваша аудитория пройдет вместе с вами весь путь от вступления до финала.

6 советов по презентациям PowerPoint, которые поразят вашу аудиторию

Ни один бизнес-видеогид не будет полным без PowerPoint, основного программного обеспечения для бизнес-презентаций.

Вот 6 золотых правил, которые помогут вам подготовить следующую презентацию PowerPoint и заставить аудиторию плакать о большем:

1. Сохраняйте простоту

Легендарный художник Леонардо да Винчи однажды сказал нечто глубокое:

Простота — это высшая изощренность.

Имея в своем распоряжении множество приложений и шаблонов, у вас возникнет соблазн все усложнять. Не надо. Будьте проще.

Простой дизайн. Простые цвета. Простая история.

Люди запутываются и запутываются в сложных вещах, но легко усваивают и ценят простой материал.

2. Хороший визуальный контраст

Какая польза от вашей презентации-блокбастера, если аудитория ее не видит?

Вы хотите, чтобы люди получали удовольствие от вашей презентации, а не терпели ее.

Если вы используете темные шрифты на темном фоне или светлые шрифты на светлом фоне, вы напрягаете глаза аудитории. Им будет сложно увидеть ваши прекрасные слайды.

Классический контраст черного на белом отлично подходит. Вы можете использовать такие цвета, как красный, синий или желтый для заголовков и изображений. Если вам не нравится черный и белый, вы можете использовать другие цвета, которые вам нравятся, при условии, что контраст вашего сочетания будет ярким и сильным.

3. Используйте несколько слов и анимацию

Легко переборщить с красивой анимацией и потоком слов.

Используйте столько слов, сколько нужно, чтобы изложить свою точку зрения, и не более того.

Слишком много слов заставляет аудиторию читать, а не слушать. Помните, что ваши слайды служат дополнением к вашему выступлению, а не заменяют его. Кроме того, много слов заполнят многие слайды, утомляя вашу аудиторию.

Безжалостно вырезайте бессмысленные анимации, которые не добавляют ценности вашему выступлению.

4. Используйте изображения высокого качества

Изображения к презентации, что такое вода для рыбалки.

Без них ваша презентация станет пресной. Ему не хватает необходимой шипучки, чтобы заинтересовать вашу аудиторию.

Но включайте только релевантные изображения.

Не только это.

Прежде всего, убедитесь, что все изображения высокого качества. Любительские картинки заставляют аудиторию не воспринимать вас всерьез.

5. Плавные и быстрые переходы

Хотя переходы PowerPoint могут сделать вашу презентацию интересной, не переусердствуйте с ними, особенно с продвинутыми.

Они не только быстро расходуют энергию на более слабых машинах, но также отвлекают аудиторию.

Придерживайтесь более простых и быстрых переходов, таких как стирание или скольжение.

6. Не перегружайте слайды

В презентациях лучше меньше, да лучше.

Многое на экране смущает и ошеломляет слушателей.

Запрещается втискивать в слайды слишком много информации. Беспорядок — ваш враг. Разделите слайды до основных слов и изображений.Ваша аудитория полюбит вас за это и оставит вам много выводов.

Pro Look Video Presentations — Больше не вариант

В связи с тем, что Индустрия 4.0 быстро набирает обороты, переход на цифровые технологии больше не является вариантом для бизнеса и выступающих.

И одним из важнейших средств коммуникации в цифровую эпоху является видео. Вот почему вы больше не можете себе позволить игнорировать видео. Независимо от того, выступаете ли вы перед живой аудиторией или стремитесь распространить информацию среди глобальной аудитории, видеопрезентации — это то, что вам нужно.

Нужен отличный инструмент для создания потрясающих видеопрезентаций?

Затем обязательно запланируйте демонстрацию и посмотрите, сколько вы можете сделать с помощью InVideo.

Как создать мощную виртуальную презентацию

Провести запоминающуюся презентацию высокого уровня непросто, особенно когда ставки высоки. По мере того, как пандемия Covid-19 подталкивает все больше работы к цифровому миру, владельцы бизнеса и руководители сталкиваются с дополнительной проблемой создания презентаций, которые привлекают и информируют их команды и клиентов на расстоянии.Но без продуманного плана дизайна и доставки многие из этих презентаций, к сожалению, не оправдают ожиданий.

Основываясь на моем прошлом и текущем опыте проведения онлайн-презентаций — от семинаров и курсов до вебинаров и даже основных выступлений — я узнал, что самые мощные и качественные презентации делают следующее до, во время и после мероприятия.

Перед презентацией: сопоставьте сообщение с носителем.

Многие лидеры опасаются, что виртуальная презентация будет казаться безличной и многословной, поскольку они полагаются на энергию и язык тела «живой» аудитории, чтобы направлять свое выступление.Вот почему процесс дизайна так важен — и вам нужно подумать о том, как вы сопоставите свое сообщение с носителем. Рассмотрите возможность использования этих руководящих принципов дизайна:

• «Чанки» вашего контента. Разбейте свои идеи на небольшие порции, которые можно легко усвоить и переварить. Разделение на части снижает когнитивную нагрузку при обучении в Интернете и делает вашу презентацию более понятной.
• Используйте визуальные эффекты с умом. Изображения должны побуждать, а не конкурировать.В отличие от личных презентаций, где изображения сливаются с фоном, визуальные эффекты, как правило, имеют большой эффект в виртуальных презентациях (особенно в Zoom или Skype, где они затмевают миниатюру вашего видео). Выражение лица, тон и частота шагов передадут такое же значение, как и тот слайд, который вы очень хотите показать. Слова тоже могут произвести впечатление.
• Сделайте взаимодействие приоритетом. Приложив небольшие усилия, вы можете превратить виртуальные презентации в интерактивный опыт.На недавнем онлайн-семинаре для клиентов я использовал функцию «комнат для обсуждения» Zoom, чтобы позволить участникам решать задачи удаленной работы в режиме реального времени. Zoom позволяет организаторам заранее назначать участников в комнаты обсуждения, что может быть особенно полезно для владельцев и руководителей групп, которые хотят использовать совместную работу в стратегических целях. Интеграция опросов в реальном времени с веб-инструментами, такими как Slido или Poll Everywhere, может принести нужную степень спонтанности, когда вам это нужно. А назначение партнеров для обсуждения проблемы в приватном чате Zoom может обеспечить целенаправленную среду для совместной работы.

Во время презентации: Будьте собственным A / V-профессионалом.

Тот факт, что ваша презентация виртуальная, не означает, что вы должны жертвовать качеством. Обращение внимания на звук, освещение и оптику вашей «сцены» повлияет на то, как вашу презентацию будут воспринимать другие. Перед началом презентации проверьте настройки звука и видео, чтобы убедиться, что они находятся на оптимальном уровне. Ваш фон должен быть сделан со вкусом и профессионально, без беспорядка и визуальных отвлекающих факторов.

Если вы проводите презентацию через Zoom, поделитесь привилегиями хостинга с кем-то из вашей команды (или, если вы представляете внешнюю группу, с организатором или руководителем мероприятия), чтобы управлять производственными задачами, такими как совместное использование экранов, продвижение слайдов или подсказка внешнего онлайн-контента. Эти задачи, хотя и незначительные, могут нарушить ваш поток и вызвать ненужные задержки при доставке. А для дополнительной поддержки подумайте о том, чтобы превратить свой телефон в монитор уверенности, войдя в Zoom в качестве участника (вы можете настроить параметры, чтобы перейти в режим инкогнито), чтобы увидеть, что видит ваша аудитория.

После презентации: Поделитесь ресурсами и размышлениями.

Ваша презентация может быть закончена, но если вы хотите, чтобы ваше сообщение имело значение, работа еще не завершена. Чтобы помочь участникам просмотреть, сохранить и пересмотреть свои следующие шаги, поделитесь с участниками постпрезентационными ресурсами и размышлениями, которые не только резюмируют основные моменты, но и предлагают рекомендации по дальнейшим действиям.

После завершения онлайн-обучения для клиента или отраслевой группы я создаю книгу действий после презентации, которая включает полную запись сеанса, стенограмму обсуждения в чате (которую я использую в стратегических целях для сбора идей и идей от участников) , краткое изложение ключевых выводов и сводка связанных чтений и исследований для дальнейшего изучения.Это может показаться излишним, но я не могу сказать вам, сколько людей считают, что учебник помогает им передавать и применять новые знания.

Даже когда условия позволяют группам собираться лично, влияние хорошо продуманной, продуманной виртуальной презентации должно стать частью вашей коммуникационной платформы. Вы можете не только расширить охват, но и расширить свой кругозор.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как создавать профессиональные презентации: программное обеспечение, стратегия и дизайн

Внутренний дизайн

Если дизайн презентации не является вашим навыком или ваш календарь уже перегружен, следующий вариант, как правило, — передать проект внутри компании. В некоторых случаях это может означать сотрудника или стажера, который «получает PowerPoint», в других случаях у вас могут быть внутренние творческие ресурсы, которые могут помочь с проектом.

Плюсы:

Стоимость: В большинстве случаев это самый дешевый вариант с точки зрения дополнительных расходов — сотрудники уже получают заработную плату в вашей компании.Если у вас нет бюджета на дизайн презентации, это может иметь наибольший смысл.

Скорость редактирования: Теоретически, если кто-то работает над презентацией внутри компании, это должно гарантировать, что у вас будет тесный доступ к дизайнеру и вы сможете быстро редактировать презентацию. Если позволит время, вы можете пройти через множество концепций и раундов редактирования без дополнительных затрат.

Onboarding: Сотрудник должен быть знаком с вашей компанией, ее продуктами / услугами и, возможно, даже иметь опыт работы с контентом, который вы представляете.Вам не придется тратить много времени на обучение дизайнера презентаций, как если бы вы нанимали стороннего сотрудника.

Минусы:

Неэффективность: Высокая видимость и срочность презентаций могут потребовать огромных затрат времени. Подобные проекты почти наверняка сбивают с толку важных членов команды и вынуждают их останавливать другие проекты, над которыми они работают.

Бесконечное редактирование: Наличие легкодоступных членов команды — это здорово, но это также может способствовать неформальности процесса обновления, что приводит к бесконечным циклам изменений, которые еще больше отнимают графики ваших коллег.

Опыт: Если в вашей компании нет дизайнера презентаций, у внутренних ресурсов может не быть опыта или идей, чтобы максимально использовать возможности вашей презентации, как это могут сделать специалисты по презентациям.

Ваша команда слишком занята или у вас нет опыта, чтобы взяться за проект, поэтому вы решили передать проект на аутсорсинг. Вы работаете с фрилансером или агентством?

Фрилансер

Вы знаете, что этот проект выходит за рамки вашей компании, но вы не уверены, что у вас есть время или ресурсы, чтобы начать официальное партнерство с агентством.

Плюсы:

Доступность: Поскольку фрилансеры, как правило, представляют собой шоу одного человека, они часто могут браться за работу и выполнять ее быстро — это полезно, если вы находитесь в затруднительном положении или на поздних этапах процесса решили, что работу нужно передать на аутсорсинг. Многие фрилансеры также могут работать в нерабочее время и готовы общаться неформально с помощью текстовых сообщений или социальных сетей.

Стоимость: Фрилансеры обычно более доступны, чем дизайнерское агентство.

Минусы:

Неопределенность: В мире много квалифицированных и талантливых фрилансеров, но это может быть немного неудобно, если вы раньше с кем-то не работали. Для важного проекта у вас может не быть роскоши рисковать с кем-то новым и надеяться, что все пойдет хорошо.

Доступность: Да, фрилансеры могут быть доступны в короткие сроки, но их также можно использовать для других проектов или в отпуске, когда они вам больше всего нужны.Даже когда вы строите хорошие постоянные отношения, существует риск, что они в конечном итоге перейдут на штатную должность и больше не смогут вам помочь. Наконец, даже в лучшем случае фрилансеры — это всего лишь один человек; они не могут сидеть с вами на встречах, отвечать на электронные письма, разговаривать по телефону и одновременно заниматься дизайном, как компания с выделенным менеджером по работе с клиентами.

Презентационное агентство

Вы решили, что фрилансер слишком рискован для проекта такой важности … вам нужны большие пушки!

Плюсы:

Опыт: Дизайн презентаций — это нишевый опыт, и компании, которые специализируются на нем, как правило, лучше разбираются в инструментах и ​​конструктивных соображениях, чтобы сделать вашу презентацию максимально успешной.

Профессионализм: Презентационные агентства понимают, как обычно протекает корпоративный процесс презентации — от ранних этапов концепции до раундов исполнительной проверки — и могут использовать эти идеи для соответствующего планирования вашего графика результатов. Вы получите четкие сроки и ожидаемые сроки доставки, а также специальное контактное лицо для бесперебойной коммуникации.

Партнерские отношения: Ищете партнера для постоянных презентаций? Агентство может служить расширением дизайнерских ресурсов вашей компании — получая четкое представление о вашем бренде, создавая внутреннюю библиотеку активов вашего бренда (чтобы вам не приходилось каждый раз их получать) и предоставляя идеи для улучшения вашей презентации на основе о предыдущем сотрудничестве.

Агентства

также могут иметь специальный доступ в презентационное пространство — например, в Puffingston мы имеем сертификат Prezi Platinum , что означает, что мы получаем ранний доступ к новым функциям продукта, голос в разработке продукта Prezi и приоритетную поддержку, которую мы можем использовать для ваших презентаций. .

Freedom: С дизайном презентации вы и ваша команда можете сосредоточиться на контент-стратегии и других критически важных проектах, над которыми вы работаете, будучи уверенными, что ваш проект в надежных руках!

Onboarding: Презентационные агентства знают, какие вопросы нужно задавать и какие элементы следует учитывать.В Puffingston мы проводим клиентов через анкету-презентацию, чтобы иметь полное представление о наших клиентах и ​​их целях до этапа проектирования. Хотя этот процесс может занять больше времени, чем работа с внутренним ресурсом, он часто раскрывает идеи и идеи, о которых наши клиенты не подумали бы сами, и дает нам основу для создания для них потрясающих презентаций!

Как создать презентацию и поделиться ею

Презентации — это простой и визуально привлекательный способ представить ваши данные в реальном времени как внутренним, так и внешним заинтересованным сторонам.

Презентации всегда обновляются с данными в Ardoq. Любые изменения, внесенные в любое рабочее пространство, показанное на слайдах, немедленно отражаются при загрузке презентации.

Посмотрите наше вступительное видео с презентациями.

Примечание. Добавить старую версию представления в виде слайда в презентацию невозможно.

Как создать презентацию и поделиться ею

1. Добавьте представление в виде слайда, чтобы создать новую презентацию

После того, как вы смоделировали свои данные в желаемом представлении, будь то в основной строке или в сценариях, перейдите к В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку «Экспорт» и выберите «Добавить в презентацию», чтобы появилось всплывающее окно «Добавить слайд в презентацию».

Щелкните раскрывающийся список и введите имя, которое хотите дать своей новой презентации. Затем нажмите Enter, чтобы создать его, и вы попадете в новую презентацию.

🚨 Примечание. Фильтры презентаций и рабочего пространства.

Фильтры рабочей области чрезвычайно полезны при моделировании графика, поскольку они позволяют отфильтровать целые рабочие области и их компоненты, которые не имеют отношения к истории, которую вы пытаетесь рассказать.

Однако, когда вы добавляете представление, для которого не заданы фильтры рабочего пространства, все подключенные рабочие пространства будут включены по умолчанию.Другими словами, будут включены только те рабочие области, которые имеют ссылки на / из выбранного компонента. Это необходимо для того, чтобы на слайде презентации были показаны все доступные данные в представлении. Узнайте больше о конкретных фильтрах, которые можно применить к презентациям.

Чтобы изменить фильтры рабочего пространства, просто перейдите в раздел быстрых фильтров в нижнем левом углу экрана и разверните поле «Рабочие пространства». Или щелкните «Перспективы» (значок глаза) и выберите «Управление > Фильтры».

Обратите внимание, что это изменит график в вашем представлении, но не обновит слайд презентации. Чтобы обновить его, следуйте инструкциям на шаге 5: «Внесите изменения и замените слайды, чтобы обновить их» в этой статье.

2. Добавить представление как слайд в существующую презентацию

Чтобы добавить слайд в существующую презентацию, просто найдите имя презентации в раскрывающемся списке. Или перейдите в правый верхний угол экрана и нажмите кнопку «Редактор презентаций».

Откройте презентацию, для которой нужно добавить представление в виде слайда. Затем убедитесь, что вы находитесь в желаемом представлении, которое хотите добавить как слайд, и выберите «Добавить это представление как слайд» в правом нижнем углу экрана.

3. Добавьте панель мониторинга в виде слайда к существующей презентации

Перейдите к «Панели мониторинга» (второй значок на синей панели навигации, расположенной в левой части экрана), выберите панель мониторинга, которую вы хотите добавить в качестве слайд, щелкните три вертикальные точки (⋮) рядом с названием панели инструментов и выберите «Добавить в презентацию».

4. Добавьте детали к слайду

Вы можете добавить дополнительное описание к каждому слайду, которое будет отображаться в нижней части слайда. Не забудьте щелкнуть значок «Сохранить». Используйте # для текста заголовка.

5. Внесите изменения и замените слайды, чтобы обновить их.

Если вам нужно внести изменения в слайд, добавленный в вашу презентацию, сначала перейдите к соответствующему представлению, которым вы хотите обновить слайд. Затем нажмите кнопку «Заменить слайд текущим представлением» на слайде, который хотите изменить.

6. Определите, кто может получить доступ к вашей презентации

В редакторе презентаций перейдите на вкладку «Подробности» и прокрутите вниз до раздела «Права доступа> Доступ для чтения», чтобы определить, кто может просматривать вашу презентацию. Выберите один из следующих вариантов:

Если вы установите доступ для чтения на «Все, у кого есть URL», человек, получающий доступ к презентации, не обязательно должен быть пользователем Ardoq или входить в вашу организацию. С другой стороны, если вы установите доступ для чтения к любой из других опций, указанных выше, человеку, имеющему доступ к презентации, придется войти в свою учетную запись Ardoq.

Чтобы определить, кто может редактировать вашу презентацию, разверните раскрывающийся список «Доступ для записи» в разделе «Права доступа».

Узнайте больше о том, кто может просматривать или редактировать вашу презентацию здесь.

7. Поделитесь своей презентацией

Нажмите фиолетовую кнопку воспроизведения рядом с заголовком, чтобы запустить режим презентации и создать ссылку, которую вы можете поделиться, связать или встроить на внешнюю веб-страницу.

См. Пример презентации здесь.

Навигация по презентациям

Сочетания клавиш

Теперь вы можете перемещаться по слайдам презентации и переключать панель описания с помощью следующих сочетаний клавиш:

• Следующий слайд: Пробел , Введите , Стрелка вправо

• Предыдущий слайд: Стрелка влево

• Переключить легенду: L

• Переключить панель описания: D

• Переключить режим исследования E

• Переключить полноэкранный режим: F

• Масштабировать вид до (если поддерживается): Z

Ardoq запомнит ваши предпочтения отображения панели описания и применит их ко всем вашим презентациям.

Переключить легенду

В зависимости от типа просмотра слайда презентации вы увидите кнопку «Легенда» в правом верхнем углу экрана в режиме презентации. При его включении будет отображаться легенда для типов компонентов, ссылочных типов и правил форматирования, когда это применимо.

---

⚠️ ВАЖНО : В презентациях вы видите только компоненты из рабочих пространств, которые вы открыли при создании слайдов.

💡 СОВЕТ: Сохраните ваши любимые презентации для быстрого доступа в Home.🏠

Откройте обзор презентации, щелкнув значок «Презентации» на синей панели навигации, расположенной слева от экрана, найдите свою любимую презентацию и щелкните звездочку, чтобы добавить ее в избранное.

Найдите свои помеченные презентации, перейдя в «Домой» и отфильтровав их по «Избранному».

Если у вас все еще есть вопросы о презентациях, свяжитесь с нами! Вы можете сделать это через наш веб-сайт или в чате в приложении. Мы рады помочь.

Как сделать план презентации: пошаговое руководство

Строите ли вы дом, печете ли вы торт или пишете сочинение — наличие всех необходимых деталей перед началом работы значительно облегчит задачу.

Может показаться контрпродуктивным тратить время на выяснение отношений, когда вы в спешке … В конце концов, зачем тратить время на организацию, если можно сразу погрузиться в нее? Но на самом деле все наоборот: планирование экономит время, и то же самое можно сказать о создании бизнес-презентации. Начните с плана презентации.

План презентации — это краткая версия вашего выступления. Он должен включать общее направление вашей презентации плюс краткое изложение ваших ключевых моментов. Его цель — помочь вам сформировать свое мышление, организовать свои мысли и убедиться, что ваш материал представлен логически.

В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое план презентации, как рассказывание историй может помочь привлечь вашу аудиторию и как создать свой собственный безупречный план. Давай застрянем.

Какова цель вашей презентации?

Это фундамент, на котором вы будете строить свою презентацию, поэтому убедитесь, что вы знаете ответ на этот вопрос. Хорошая отправная точка — подумать об общей цели. Ваша презентация может иметь шесть возможных целей:

• Обучение
• Информ
• Убедить
• Вдохновение в действие
• Вдохновлять или мотивировать
• Развлекать

В деловой среде это обычно будет «информировать» вместе с одним или двумя другими.Если вы хотите поговорить о результатах за квартал, вам нужно будет информировать и мотивировать. Если вы бизнес-тренер, вашими целями, скорее всего, будут вдохновлять, мотивировать и развлекать.

Разобравшись с этим, вы станете на один шаг ближе к определению цели вашего шага. Вот несколько вопросов, которые помогут вам найти ответ на этот вопрос:

• Что я хочу, чтобы люди вынесли из моей презентации?
• Как то, о чем я говорю, поможет другим в комнате?
• Что я хочу, чтобы люди делали после моей встречи?

Запишите свои идеи и начните создавать краткое изложение цели вашей презентации.Обобщите это в одно или два предложения, а затем поместите это на свой первый слайд. Вы можете изменить его позже, но это хорошая отправная точка.

Создайте сюжетную арку для презентации

Как люди, мы любим хорошие истории. Мы занимаемся этим с тех пор, ну, навсегда. Самые ранние наскальные рисунки помогли художникам и тем, кто их видел, разобраться в мире.

Интересные вещи происходят, когда вы начинаете рассказывать историю. Включается слуховая кора головного мозга (также известная как бит, который помогает вам слушать).Это поможет вам представить описываемые действия. Тем временем активизируются лобная и теменная кора, что помогает нам эмоционально взаимодействовать с тем, что мы говорим.

Истории были и всегда будут мощным инструментом для объединения людей. Великие истории убеждают и информируют; лучшие истории вдохновляют и остаются с нами. Но мы не часто видим, как это происходит в зале заседаний, где представлены графики и квартальные результаты.

Статистика и цифры высасывают жизнь из презентации.Думаем, эти детали говорят сами за себя. Но … они этого не делают, потому что … они скучные и заставляют нас отключиться. Если вы хотите вдохновить свою аудиторию, вам нужно объединить эту статистику в историю . Но с чего начать и как начать?

Рассказывание историй — это не то, что умеют только некоторые избранные. Каждый может овладеть этим искусством, немного потренировавшись. Это даже не требует большого творчества, потому что, по правде говоря, истории являются шаблонными, и как только вы усвоите формулу, все остальное работает на автопилоте.

Давайте посмотрим, как превратить ваши заметки и идеи в увлекательную историю, используя одну из формул, приведенных ниже.

1.Факт и история

Сочетание повествования с фактами работает в своего рода взаимоподдерживающем цикле. Факты добавляют содержательности к рассказу; рассказ добавляет интерес к фактам.

В этой структуре вы сплетаете два вместе и перемещаетесь туда и обратно между ними.

• Начните с вопроса «а что, если». Например, если вы рекламируете пылесос, ваш первоначальный коммерческий шаг может быть таким: «Что, если бы вам не пришлось терять всасывание?»
• Отсюда работайте над фактами, которые иллюстрируют текущее положение вещей.Продолжая наш пример, это может быть текущая статистика по традиционным пылесосам, теряющим всасывание. На протяжении всей презентации чередуйте факты с выдумкой.
• Закончите на высокой ноте, которая заставляет слушателей чувствовать, что они чему-то научились, и из-за этого хотят перейти к действию. Например, чтобы инвестировать в ваш новый продукт или спонсировать ваше новое приложение.

2. Путешествие героя

В приключенческих историях от Одиссея до Тихиро обычно рассказывается о герое, который отправляется в опасное путешествие и в конце получает жизненно важный урок.Эту формулу используют тысячи писателей, и вы можете использовать ее, чтобы добавить драматизма своей презентации.

Эта структура отлично подходит для вдохновляющих личных историй или рассказов о компании от ее скромного начала до сегодняшнего успеха.

• Начни с нейтрального. Ситуация не идеальна и не невыносима.
• Поставьте задачу, которую нужно решить.
• Представьте ухудшающуюся ситуацию. Проблема решается, но дела идут еще хуже.
• Поговорим о дне. Ситуация кажется невозможной; по-видимому, у нет пути вперед, и все кажется потерянным. До…
• Расскажите о новом открытии, вселяющем надежду.
• Вооружившись новыми способностями, вы сможете взяться за дело в лоб.
• Поговорите о решении проблемы, но вместо того, чтобы вернуться к тому, как было раньше, герой (вы) обнаруживает еще лучший образ жизни.
• Закончите урок, которым вы можете поделиться, чтобы вдохновить аудиторию.

3. Поле

Продавцы обычно используют стиль презентации «шаг». Цель состоит в том, чтобы показать, как продукт или идея могут помочь человеку преодолеть препятствие на пути к положительному результату. История должна быть интересной, чтобы аудитория могла представить себя в ситуации и, следовательно, извлечь пользу из решения.

• Начните с краткого описания того, как обстоят дела, таким образом, чтобы его было легко понять.
• Расскажите о проблеме или препятствии, которое вам нужно решить.Сделайте его интересным, чтобы еще больше помочь вашей аудитории понять ситуацию.
• Решение: дайте вашей аудитории представление о возможном решении.
• Развилка на дороге: Предложите своей аудитории несколько вариантов решения проблемы. Сначала предложите средний вариант, а затем предложите лучший.
• Закрыть: выберите лучший вариант и объясните, почему он лучший (и единственно подходящий).
• В заключение расскажите аудитории, как именно пошагово решить проблему.
• Но это еще не все: прежде чем закончить, поговорите о дополнительных преимуществах, выходящих за рамки простого решения проблемы. Закончите на возвышении.

4. Объяснение

Этот формат презентации подходит, когда вы хотите чему-то научить свою аудиторию — будь то процесс, новый навык или способ преодоления проблемы. Он имеет сходство с фактами и структурой истории, поскольку факты должны вплетаться в историю.

• Объясните, как обстоят дела на данный момент, как выглядит цель и как вы планируете ее достичь.Вы даже можете начать с рассказа, чтобы добавить эмоционального интереса с самого начала.
• Сделайте свой первый шаг на пути к конечному пункту назначения.
• Добавьте дополнительные шаги, основанные на этом.
• Найдите минутку, чтобы подвести итог уже рассмотренным моментам, связав их с основной мыслью. Это поможет вашей аудитории визуализировать пройденную территорию и увидеть, куда вы направляетесь.
• Добавьте завершающие элементы к головоломке и проведите аудиторию до конца.
• К концу вашего пути ваша аудитория должна почувствовать, что узнала что-то новое.

5. Возможность

Близкий родственник футбольного поля, эта структура из трех частей заменяет препятствие на возможность. Здесь вы хотите показать своей аудитории, что проблему, которую они думали, на самом деле легко исправить.

• Начнем с нынешней ситуации.
• Затем добавьте «но» — это может быть небольшая икота, из-за которой вещи не становятся такими хорошими, какими они могли бы быть. Например, наша компания по производству шоколадных пудингов преуспевает. Но у нас могло бы получиться лучше, если бы мы сменили поставщика.
• Обсудите возможность, представив как можно больше фактов и статистических данных, чтобы она казалась достижимой и реальной.
• Добавить вывод.
• Объясните, почему продукт или услуга отвечает поставленным задачам. Добавьте больше статистических данных и фактов, чтобы подтвердить свою точку зрения.

Как спланировать презентацию

Итак, вы разработали свою структуру, пора приступить к построению презентации, собирая все свои точки и объединяя их в историю.

Раскадровка — лучший способ сделать это.Режиссеры используют раскадровки, чтобы составить карту своих фильмов от сцены к сцене — вы собираетесь использовать ее, чтобы составить карту своей презентации, слайд за слайдом.

(Не волнуйтесь, если рисование не ваша сильная сторона, вы можете наклеивать людей и завитки.) Источник изображения

Уловка здесь в том, чтобы использовать широкие мазки, не добавляя слишком много деталей. Сделайте его слишком многословным, и вы потеряете представление на высшем уровне, что важно для оценки сюжета вашей истории.В идеале, на каждом слайде должно быть одно или два предложения, в которых резюмируется то, к чему будет обращено каждое из них.

Вы можете сделать это с помощью ручки и бумаги, но когда дело доходит до окончательных черновиков и редактирования, рекомендуется перенести рисунки в цифровой формат. Это выглядит намного аккуратнее, и это означает, что если вам нужно что-то изменить, это так же просто, как удаление или редактирование ячейки или слайда, а не необходимость начинать заново.

Как только вы более или менее подготовили черновую раскадровку, самое время приступить к созданию презентации.

План презентации

Использование шаблона презентации здесь будет большим подспорьем. Сначала выберите свой шаблон, а затем начните добавлять готовые слайды в соответствии с вашей раскадровкой. Для тех, кто не планировал, это может быть немного кошмаром, который обычно заканчивается тем, что вы бесконечно перетасовываете слайды. Для тех, кто планировал, это просто вопрос: приложить всю свою тяжелую работу, а затем приправить ее изображениями, видео и аудио.

Top Tip : Если ваши слайды предназначены для поддержки произнесенных слов, постарайтесь не делать их слишком многословными.Слишком много разговоров отвлечет аудиторию, внимание которой будет разделено между тем, что на экране, и вашим голосом. Вместо этого выбирайте изображения и видео. Если вы публикуете слайды презентации, но не показываете их, делайте общение простым и лаконичным. Стена текста никогда не привлекает внимания.

Наконец, отрепетируйте свою презентацию. По мнению экспертов, 10 — это магическое число, когда дело доходит до отработки речей. Чем больше вы тренируетесь, тем лучше будет все течь, тем легче вашим слушателям будет увлекаться вашей историей.А когда дело доходит до убеждения, вдохновения, информирования или продажи — наличие заинтересованной и заинтересованной аудитории — это половина дела.

Совместная работа над идеями для согласования видения вашей команды в Cacoo

Джорджина Гатри Джорджина — перемещенная британка, в настоящее время работающая во Франции копирайтером-фрилансером. Прежде чем переехать в более солнечный климат, она работала писателем в агентстве B2B в Бристоле, Англия, где она также родилась.В свободное время любит старые фильмы и готовит (плохо).

.