Как сделать правильную презентацию: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как создать презентацию — wilda.ru

В этой статье мы расскажем, как сделать правильную и красивую презентацию, разберем цели и задачи презентации, а также основные ошибки в оформлении презентаций.

• Цели и задачи презентации
• С чего начать создание презентации?
• Шаблоны или макеты презентаций?
• Фон презентации
• Ошибки в оформлении фона
• Шрифты для презентаций

Цели и задачи презентации

Существует большое количество различных видов презентаций: бизнес-презентации, уроки-презентации для учителей, презентации событий и многое другое. Мы не будем подробно разбирать каждый из видов презентации,
а остановимся на общих чертах.

Целью любой презентации является донесение нужной информации определённой аудитории, а задачей –
сделать это максимально эффективно. Для этого вам понадобится четкая и последовательная структура изложения материала. В стандартном виде структура может быть такой:

1. Титульный лист с обозначением темы презентации.
2. Вводный абзац, в котором раскрываются цели и задачи конкретной презентации – то, что вы хотите донести вашему зрителю, и для чего создавали презентацию.
3. Основная часть презентации с изложением материала.
4. Выводы
5. Заключение

С чего начать создание презентации?

Прежде чем приступить к оформлению презентации вам необходимо подготовить содержание ваших слайдов:

Подготовьте текст сообщения, набрав его на компьютере, в текстовом редакторе. Определите в тексте основные пункты, разделы, выделите основные тезисы, которые затем и будут размещены на слайдах. На слайдах следует размещать небольшой объем текста, отдельными тезисами. Помните, что электронная часть презентации –

это тезисный конспект вашего выступления, задача которого поддержать ваше выступление, выделив только самое важное из всего сказанного.

Подберите необходимые рисунки, фотографии или графику к презентации. Найти подходящие иллюстрации в интернете не составит большого труда.
На нашем сайте этому посвящена отдельная статья Подбор изображений.

Шаблоны или макеты презентаций?

Что лучше, создать презентацию с ноля или использовать шаблоны и макеты, предоставляемые многими редакторами по умолчанию. Для ответа на этот вопрос давайте поймем разницу между шаблоном и макетом.

Шаблон – это полностью оформленный слайд, где необходимо заменить только текст и картинки.
Плюсами шаблона является скорость создания презентациями. Минусами – то, что, как правило, шаблон не полностью отвечает вашим требованиям к дизайну, всегда хочется в нем что-то переделать, а это может занять больше времени, чем создание нового дизайна. Во-вторых, все шаблоны очень стандартизированы и неэксклюзивны, и ввиду их частого использования другими людьми уже успели изрядно примелькаться.

Поэтому презентация, созданная на шаблоне таких программ, как Powerpoint, не будет оригинальной и не выделит вас из общей массы похожих презентаций.

Макет – это структура слайда, без оформления. Использование макетов в презентации, на наш взгляд, более оправдано, так как макет поможет вам выбрать нужную структуру, и проявить немного творчества, оформив свою презентацию, так как хочется именно вам.

Вывод: Если вы новичок, и у вас не было опыта в создании презентаций, то используйте шаблон, если важна скорость, а не оформление. Если важно создать более имиджевую презентацию – используйте макет со своим оформлением. На конструкторе Wilda представлены как макеты, так и оформленные шаблоны на различные темы, вы легко сможете найти их в Личном кабинете.

Если у вас нестандартная презентация, и для нее не подходят стандартные макеты или шаблоны, то создавайте
ее с ноля, а наши советы помогут вам.

Итак, от структуры переходим к оформлению.

Фон презентации

Старайтесь использовать нейтральные фоны, без градиентов, узоров, пестрых картинок, на которые потом накладывается текст или изображение. Все внимание зрителя должно быть сосредоточено на контенте —

картинках или текстах, а не должно размываться фоном.

Если не знаете, какой фон выбрать, используйте белый или спокойные пастельные тона. Красочной вашу презентацию сделают изображения или яркие шрифты!

Ошибки в оформлении фона

Обилие графических элементов

Очень часто приходится встречать в презентациях чрезмерное
насыщение разносортными изображениями, к тому же низкого качества.
Часто в качестве фона присутствует изображение, и на него накладываются еще несколько картинок.

Совершенно непонятно, на что здесь стоит обратить внимание!

Фон презентации совершенно не отвечает ее содержанию.

В данном случае он только отвлекает от Главного предмета слайда.

Нечеткий и размытый фон низкого качества.

Нечеткий фон презентации будет вызывать у зрителя ощущение того, что его подводит зрение. Конечно, подобного эффекта следует избегать!

Шрифты для презентаций

Если вы хотите сделать яркую презентацию, то используйте один, максимум два ярких цвета для шрифта. Основной цвет должен быть нейтральным. Темный шрифт на белом фоне читается лучше, чем светлый шрифт на темном фоне.

Совет! Если вам необходимо написать текст на фоновом изображении, то затемните его полупрозрачным блоком, на нем текст будет выглядеть лучше.

Сравните:

Без подложки

С белой подложкой

С темной подложкой

Используйте в дизайне максимум два шрифта.

Лучше, если это будут два одинаковых шрифта, но с разными начертаниями. Например, MuseoSansLight и MuseoSansBold. Без лишней необходимости не используйте дополнительные стили оформления: Выделение «жирным», курсивом, подчеркивания. Избегайте написания ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Лучше использовать прописные буквы, увеличивая размер шрифта.

Используйте два-три размера шрифта. Один размер — для заголовка слайда, другой для подзаголовков и третий – для основного текста.

Выравнивайте тексты всегда по левому краю, если требует дизайн — по правому. Самое нежелательное выравнивание — по центру и по ширине.

Ошибки в работе со шрифтами

Использование шрифтов разных размеров
и начертаний

В данном примере довольно много стилистических ошибок:

• а) Использование четырех разных стилей оформления текста:
  Прописной, Заглавный и Курсив и Bold (выделение «жирным»).
• б) Помимо этого, еще три разных цвета!
• в) Выравнивание не по левому краю
• г) Разные интервалы между предложениями

Неправильный подбор цвета и обилие эффектов

В этом примере текст наложен на цветной фон, к нему добавлен

разноцветный градиент и обилие теней, что делает его просто
нечитаемым!

В данном примере шрифт белого цвета наложен на светлый фон,
к тому же, на изображение, что делает его бледным, нечетким и неконтрастным.

Больше об оформлении текстов вы сможете узнать из статьи Правила написания текстов.

Как создать мультимедийную презентацию — за 5 шагов!

5 Оценок: 1 (Ваша: )

Презентации — это действенный способ донести до публики сложную информацию на научной конференции или бизнес-совещании.

Но на этом их «полезность» не ограничивается. Презентации могут пригодиться и в повседневной жизни: например, с их помощью вы сможете в красках рассказать близким и друзьям о самых ярких моментах своей жизни. Для этого нужно создать мультимедийную презентацию из фото и добавить к снимкам подписи. В этой статье мы расскажем, как сделать проект в программе для создания видео-слайдов «ФотоШОУ PRO».

Шаг 1. Установка программы

Скачивание «ФотоШОУ PRO» не отнимет у вас много времени. Когда загрузка будет окончена, запустите дистрибутив и следуйте инструкции появившейся на экране. Выберите папку для установки, создайте ярлык софта на рабочем столе и дождитесь окончания процесса. Узнайте, как создать мультимедийную презентацию в программе ФотоШОУ PRO. Добавляйте фото и видео, настраивайте дизайн текста и анимацию — сотни возможностей редактора ждут вас!

Шаг 2.

Формируем содержание проекта

Создайте «Новый проект», а затем найдите на ПК и перетащите на монтажный стол изображения, из которых будет состоять ваша презентация. Если что-то напутали — не беда! Фотографии можно удалять или менять местами во время работы.

Особое внимание уделите заставке и титрам. В одноименных вкладках вы найдете десятки готовых слайдов, на которых можно поместить информацию о вашем проекте: название, авторство и т.д. Перетащите любой из вариантов на монтажный стол и заполните графы нужными вам данными.

Дополните проект титрами и заставкой

Шаг 3. Добавляем переходы

Если вы хотите впечатлить зрителей и надолго удержать их внимание, то не забудьте выбрать для всех слайдов переходы в одноименном меню. В коллекции «ФотоШОУ PRO», в отличие от других программ для создания презентаций, представлена анимация на любой вкус. Здесь вы найдете классические переходы в виде плавного затухания, шахмат и т. д., а также анимацию 3D, градиентную и двойную. С таким арсеналом вы быстро создадите качественную презентацию!

Установите переходы и смена слайдов на экране станет динамичной!

Все доступные варианты можно предварительно просмотреть в плеере. Кликните по переходу, тогда программа покажет, как выделенный на монтажном столе слайд будет сменяться другим во время показа.

Шаг 4. Настраиваем слайды

Все слайды на монтажном столе вы можете отредактировать по своему вкусу. Просто кликните дважды по интересующему кадру мышкой, тогда «ФотоШОУ PRO» тут же перекинет вас в редактор. Здесь вы можете добавить поверх слайда:

• новые фотографии, GIF-изображения и видеофайлы;
• статичные, светящиеся или анимированные надписи;
• природные и необычные мерцающие эффекты;
• геометрические фигуры и красочный клипарт.

Добавляйте поверх слайда новые слои

Помните, злоупотреблять с декоративными элементами и эффектами при изготовлении презентаций не стоит. Чем больше их будет, тем скорее утомится аудитория. Старайтесь создавать гармоничные, не слишком перегруженные слайды. Вы будете приятно удивлены в итоге: ведь ваши будущие зрители оценят труды по достоинству.

Вид всех элементов на слайде можно настраивать по своему усмотрению. Например, вы можете изменить стиль текста. Используйте заготовки из каталога или же отредактируйте надпись самостоятельно: подберите заливку, настройте обводку, размер, шрифт и другие параметры.

Выбирайте готовые стили или настраивайте дизайн текста самостоятельно

При необходимости анимируйте надпись. Текст может эффектно появляться на слайде, совершать невообразимые повороты и многое другое. Всё это доступно во вкладке «Анимация». Так вы сможете сделать презентацию из фотографий необычной и притягивающей взор.

Настройте анимацию для надписи!

Шаг 5. Как сделать анимационные презентации: примеры

Хотите завоевать внимание зрителей на все 100%? Добавьте эффектную анимацию для слайдов. Используйте готовые решения из каталога программы или настройте все самостоятельно в редакторе. С помощью инструментов «ФотоШОУ PRO» вы можете заставить любой элемент двигаться сверху вниз или снизу вверх. Для этого создайте две ключевые точки. В первом кадре поместите нужный элемент за пределы слайда, а во второй — верните его на место. При желании поменяйте тип анимации и просмотрите результат в плеере.

Также можно дополнить композицию анимационной картинками в формате GIF, которые сделают проект более живым. Лучше всего будут смотреться изображения на прозрачном фоне. Например, можно добавить в проект какого-то анимированного персонажа. Такая презентация точно привлечет внимание публики и заставит ее с трепетом ждать на экране появления нового слайда. Герой также может передвигаться по слайду. Например, справа налево. Задайте нужный маршрут через ключевые кадры — это займет не более минуты.

Ещё вы можете скачать из интернета какие-нибудь интересные атмосферные звуки и встроить их в слайды. Если речь идет о поездах, то добавьте стук колес. О книгах — шелест страниц при переходе от одного слайда к другому. Позже в коллекции переходов вы сможете установить соответствующую анимацию перелистывания, тогда презентация будет смотреться еще интереснее.

Шаг 6. Сохраняем проект

Теперь вы знаете, как сделать анимационные презентации быстро и качественно. Осталось лишь сохранить результат: кликните по кнопке «Создать» и выберите формат, в который хотите конвертировать файл. Это может быть AVI, MP4, MOV и т.д., также «ФотоШОУ PRO» позволяет записывать ролики на DVD и сохранять с оптимальными настройками для публикации в сети.

Сохраните презентацию в удобном вам видеоформате

Используйте полученные знания на практике, тогда вы без труда сможете покорить любую аудиторию. Просто установите программу «ФотоШОУ PRO» и это не вызовет у вас никаких затруднений!

How to Make a Good Presentation — Engelsk

Amendor AS

Вот несколько принципов хорошего дизайна, которые помогут вам сделать хорошую презентацию:

Составьте план

Составьте примерный план презентации. Начните с основных заголовков, а затем добавляйте детали. Убедитесь, что ваша презентация построена логически. Чем легче будет следовать речи или устной презентации, тем лучше аудитория запомнит, о чем она.

Знай свою аудиторию

Всегда знай, перед кем будешь выступать. Презентация перед классом подростков, которых вы уже знаете, будет отличаться от выступления перед группой родителей или специальной группой работающих профессионалов. Отрегулируйте использование мультимедиа, графики, дизайна и аудио/визуальных средств в соответствии с возрастной группой. Если речь должна быть серьезной, основанной на «Таянии ледяных шапок», не стоит использовать кричащие шрифты, забавную графику и клип-арт.

Будьте последовательны

Выберите одинаковую цветовую схему, размер шрифта, тип и стиль маркеров на всех слайдах. Выберите один дизайн или макет на мастер-слайде и придерживайтесь его. Слишком большое количество размеров, цветов и типов шрифтов может сделать вашу презентацию визуально запутанной, и аудитории может быть трудно понять, что является наиболее важным. Всегда думайте о том, что вы хотите организовать (обычные шрифты) и что вы хотите подчеркнуть (жирный шрифт, курсив, подчеркивание)

Чем меньше, тем лучше

Распространенной ошибкой является включение слишком большого количества визуальных элементов: картинок, анимаций и т. д. Хорошее практическое правило — не усложнять. Правило «меньше значит больше» должно применяться к любой презентации. Слишком много информации и слишком много спецэффектов могут сбить аудиторию с толку и отвлечь от основного сообщения.

Предложения по ограничению количества информации на слайде.
— от трех до пяти слайдов с текстом на один основной заголовок
— один основной заголовок на слайд
— не более шести-семи слов в строке
— не более шести-семи строк в слайде
— используйте маркеры под основными заголовками

Используйте крупный шрифт
В зависимости от помещения, в котором вы презентация, заголовки могут быть размером до 36-40 пунктов, а текст размером до 24 пунктов. Распространенной ошибкой является презентация, написанная слишком мелким шрифтом, когда аудитория не может видеть слова из глубины зала.

Использование больших букв сокращает пространство, доступное для графики. Также помните, что элементы в вашей презентации хорошо смотрятся с небольшим пространством вокруг них. Таким образом, вы не должны использовать больший размер текста, чем требуется.

Цветовой контраст
Вы всегда должны контрастировать текст и фон. Либо используйте светлый текст на темном фоне, либо темный текст на светлом фоне. Возможно, вам придется принять во внимание освещение в комнате. Например, в светлой комнате, где нельзя задернуть шторы, используйте светлый фон и темный текст. Подумайте о визуальном балансе!

Изображения, графика и анимация
Изображения, графика и клип-арт всегда должны дополнять текст. Хорошей идеей будет ограничить количество изображений, диаграмм или графиков до одного на слайде. Картинки можно легко сгруппировать вместе. Не распространяйте их по всем сторонам текста. Убедитесь, что цвета изображений соответствуют цветам фона. И, конечно же, настроить размер изображения, графики или клип-арта на слайде.

Анимация
Помните, что «меньше значит больше»; однако, если вы собираетесь использовать анимацию для выделения текста, не злоупотребляйте ею. Ваша аудитория может увлечься быстрыми переходами текста и упустить весь смысл вашего сообщения. Выберите скорость перехода, которой легко следовать.

Фильмы и звук
Фильмы и звук для демонстрации или поддержки вашей информации всегда следует выбирать с осторожностью. Во избежание риска того, что внешняя ссылка на видео- или музыкальный веб-сайт может не работать в день проведения презентации, рекомендуется загружать фрагменты фильмов/видео, а также звуковые клипы непосредственно на компьютер. Таким образом, вы можете легко вставить их в свою презентацию. Также можно синхронизировать звуковой клип и слайд.

Репетируйте заранее

Как гласит старая поговорка, «практика делает совершенным», и презентация не является исключением. Распространенной ошибкой является мнение, что быстрое пролистывание слайдов дома за день до презентации является достаточной подготовкой. Необходимо рассчитать время презентации и убедиться, что каждая техническая функция работает по плану. Проговаривайте каждый слайд так, как если бы вы делали презентацию. И обязательно заранее убедитесь в исправности проектора и кабелей в помещении!

Узнайте больше об открытых лицензиях

• Название: How to Make an Oral Presentation — Video
• Правообладатель: Поставщик Amendor AS
• Обработчик: Редакция Knut Inge Skifjeld

Дата загрузки видео

90 2020

Автор: Кэрол Дванковски

Как провести хорошую презентацию по удаленному звонку

Эффективная презентация может быть разницей между получением того, что вы хотите, или нет. Это делает его одним из самых важных навыков для профессионалов всех мастей.

В нашем развивающемся мире меняются основы презентации. Но это неплохо.

«Виртуальность здесь, чтобы остаться», — сказала Кассандра Уорти в своем курсе LinkedIn Learning «Вовлечение вашей виртуальной аудитории». «Это никуда не денется. Правда в том, что работа в виртуальном или удаленном пространстве дает большие преимущества».

Одним из таких преимуществ является возможность использовать преимущества цифрового формата, делая ваши презентации более эффектными и привлекательными, чем когда-либо.

В карьере Уорти много лет упорно трудилась над презентациями. Она поделилась с нами некоторыми из своих лучших самородков, чтобы показать вам, как сделать вашу следующую презентацию удаленного звонка той, которая будет иметь значение.

Структура для взаимодействия

«Можете ли вы вспомнить, как сидели в аудитории на живом мероприятии и не могли бороться с желанием проверить свой телефон?» — спросил Уорти. «Насколько проще отвлечься во время виртуальной встречи? Да, поверь мне, ты не один».

Когда дело доходит до виртуальных презентаций, ключом к успеху является поиск способов борьбы с естественным желанием вашей аудитории перестать обращать внимание . Ваш контент не может быть просто точным или даже просто проницательным — он должен быть увлекательным .

Создайте свою презентацию специально для виртуального взаимодействия с нуля. Вот несколько советов, которым нужно следовать при этом:

Знайте свою аудиторию

«Узнайте мотивы вашей аудитории и то, что, вероятно, будет иметь для них первостепенное значение непосредственно перед презентацией», — предложил Уорти. Спроектируйте всю презентацию, особенно начало вашей презентации, говоря об этих мотивах.

Составление маршрута

Организация является ключом к любой успешной презентации, и это имеет двойное значение для удаленных презентаций. Если ваша аудитория когда-либо забудет, о чем вы говорите, она будет читать Википедию быстрее, чем вы успеете сказать: «В чем разница между робустой и арабикой?»

Избегайте отключения звука, тщательно структурируя свою презентацию заранее, делясь своим маршрутом с аудиторией и неоднократно напоминая им о том, где вы находитесь во время презентации.

Обязательно вовлекайте свою аудиторию.

Вовлеченность есть вовлеченность. Старайтесь не говорить на вашей аудитории в пользу разговора с ими.

Включите представление группы, вопросы, приглашения к обсуждению, опросы и все, что, по вашему мнению, может привлечь вашу аудиторию к разговору.

Узнайте больше о подлинном общении с вашей виртуальной аудиторией.

Создание опыта с помощью функций виртуального взаимодействия

«При виртуальной презентации, — объяснил Уорти, — переключите свое мышление с «Я выступаю с презентацией» на « Я создаю опыт ». Когда аудитория может активно взаимодействовать с вами и другими участниками встречи, вы воссоздание уникального опыта для каждого из них».

Виртуальные платформы, такие как Zoom, Microsoft Teams и Google Workplace, предоставляют всевозможные ценные инструменты для создания уникальных впечатлений. Некоторые из фаворитов Worthy включают чат, опросы и реакции на смайлики.

Живой чат

Используйте чат, чтобы регулярно проверять свою аудиторию, запрашивая обратную связь о том, действительно ли контент попадает на сайт. Не бойтесь ненадолго прерывать презентацию, чтобы ответить на вопросы; на самом деле, это поможет вашей презентации больше походить на беседу.

Опрос

Задайте несколько вопросов для виртуального опроса, чтобы члены вашей аудитории проголосовали за особо противоречивые или интересные темы. Вы можете исследовать результаты опроса, спрашивая зрителей, как они проголосовали, почему или даже как они попытаются изменить мнение любого, кто проголосовал против.

Виртуальные смайлики

Даже виртуальные смайлики могут быть отличным способом переключить людей с вкладок на беседу.

Например, попросите свою аудиторию реагировать смайликами, если с ними когда-либо случалась обычная болевая точка, такая как проигрыш в распродаже, которую они были абсолютно уверенны закрыть.

Если кто-то скажет, что да, спросите, удобно ли им пояснить. Используйте их историю как импульс, чтобы представить свою следующую тему.

Не бойтесь использовать инструменты вашей платформы. Как отмечает Уорти, «когда мы помним, что виртуальная платформа — это просто инструмент для подлинного соединения с другим, мы можем максимально использовать этот инструмент для взаимодействия на высоком уровне и связи с другими людьми в виртуальном пространстве».

Узнайте больше о том, как сделать контент более привлекательным.

Стратегически спрашивайте отзывы и всегда отвечайте на них

Все мы посещали презентации, на которых выступающий задавал «какие-либо вопросы?» постоянно. Что происходит? Может быть, один или два человека задают вопросы в первый раз, но по большей части аудитория замолкает.

Уорти отметил, что это чаще встречается в виртуальных презентациях, «потому что вы часто не можете увидеть всех в виртуальной аудитории, чтобы оценить вовлеченность в реальном времени».

Чтобы избежать этой ловушки, она рекомендует стратегически размещать запросы на обратную связь. Сформулируйте свои запросы на обратную связь по-разному, и всегда следите за ответом вашей аудитории на протяжении всей презентации.

Например, вместо того, чтобы задавать «любые вопросы», попробуйте задать вопросы по конкретному вопросу. Вы также можете изменить ситуацию, задав аудитории вопрос, например: «Кто еще был в такой ситуации раньше? Как вы с этим справились?

По всей вероятности, вам предстоит сделать много очень важных презентаций в своей карьере. Нравится вам это или нет, но многие, если не большинство этих презентаций будут проходить по удаленным звонкам.

Вывод очевиден: в интересах любого профессионала действительно хорошо выступать удаленно, и нет лучшего времени, чем… ну, настоящее.