Как сделать презентацию проект: Как сделать презентацию проекта | GeekBrains

Go Bold

Не бойтесь пожертвовать целым слайдом из-за одного слова или числа — эффект того стоит. Это может быть количество ваших пользователей, доход от вашего приложения или количество заказов, обработанных вашим программным обеспечением. Вы также можете поместить цитату из какой-нибудь известной личности, чтобы придать своим заявлениям больший вес, но не переусердствуйте с этим, эмпирическое правило: максимум одна цитата на презентацию.

Когда вы показываете изображения, вы никогда не захотите во время презентации спрашивать, все ли могут разобрать, что на них изображено. Либо увеличьте части, о которых вы говорите, либо нарежьте изображение.

Простой и последовательный

Ограничьтесь несколькими конфигурациями шрифтов, состоящими из семейства шрифтов, размера шрифта, стиля шрифта и цвета. Это придаст вашей презентации чистый вид и обеспечит последовательность. Кроме того, особенно при работе с небольшими диаграммами, как показано выше, постарайтесь придать смысл цветовому кодированию, используя одни и те же цвета для примерно одних и тех же вещей.

Наличие ограниченного набора макетов также может быть полезным, поскольку это позволит зрителям быстрее понять, где им следует искать.

Еще мне иногда нравится выбирать значки для каждой конкретной темы и последовательно использовать их на протяжении всей презентации. Это может быть карта, когда вы говорите о том, как вы все распланировали, или цель, когда речь идет о достигнутых целях. Если вы будете придерживаться нескольких разных значков, вы сделаете эти темы легко узнаваемыми, что позволит вам оживить то, что в противном случае было бы просто текстом.

Шаблоны и ресурсы

Я часто вижу людей, создающих свою презентацию на тему популярного фильма или шоу. Я бы посоветовал вам воздержаться от этого, так как вы, вероятно, не хотите иметь проблемы с нарушением авторских прав, когда ваши слайды или видео вашей презентации попадут в Интернет. Лучше оставайтесь с нелицензированными ресурсами и отдавайте должное там, где это необходимо.

То, что вы думаете, что не очень хорошо разбираетесь в дизайне, не означает, что ваша презентация должна выглядеть плохо — для этого есть шаблоны! SlidesCarnival и Slidesgo — отличные места для бесплатных шаблонов презентаций. Они перечисляют их по цвету, стилю и случаю, что позволяет вам всегда найти то, что подходит для вашего проекта. Они поставляются с вдохновляющими слайдами-заполнителями, предопределенными цветовыми схемами и кучей значков.

Помимо шаблонов презентаций вам также могут быть полезны следующие ресурсы:

• Вы можете найти изображения без лицензионных отчислений на Unsplash, Pixabay или Pexels.
• если вы ищете красивые иконки, попробуйте flaticon.
• когда вам нужна стимулирующая цитата, обратитесь к BrainyQuote.

Демонстрации в реальном времени

Демонстрация вашего приложения или веб-сайта в действии или выполнение сеанса кодирования в реальном времени — это своего рода святой Грааль презентации программного обеспечения. Они могут оказать сильное влияние, но могут показаться немного пугающими. Здесь главное подготовка и немного практики. Выясните условия для вашей демонстрации и подготовьтесь соответствующим образом:

• Будет ли у вас доступ в интернет? Может ли ваша демоверсия работать без интернета?
• Какие типы соединений доступны для проектора? При необходимости возьмите с собой собственные адаптеры.
• Зависит ли ваша демонстрация от внешних служб (например, некоторых API) и что вы будете делать, если эти службы недоступны?

Когда все развалится, пропустите демонстрацию или, что еще лучше, подготовьте заранее записанное видео. Таким образом, вы не будете тратить свое драгоценное время презентации и внимание аудитории на исправление вашей демонстрации.

Также, для профессионального впечатления, сделайте небольшую уборку. Очистите рабочий стол от всего, что не связано с презентацией. Закройте все программы, которые вам не нужны, так как вы, вероятно, не хотите получать деликатные почтовые уведомления во время шоу. Скройте панель закладок в браузере не только для того, чтобы скрыть ее от посторонних глаз, но и чтобы иметь больше места при отображении веб-сайта или веб-приложения.

Практика презентации

Практика презентации не только сделает вас более уверенным, но вы также примерно будете знать, сколько времени это займет. Поэтому не торопитесь во время занятий, потому что это просто практика .

Вы можете записать несколько выступлений, но не доводите презентацию до неловкого состояния. Если вы скажете что-то по-другому или вообще забудете сказать, это не конец света — ведь презентация — это живое выступление.

Также может быть очень полезно иметь тестовую аудиторию во время практики. Это значительно облегчит переход к реальной аудитории, и вы получите ценную обратную связь на раннем этапе. Если никого нет, вы все равно можете записать себя с помощью телефона.

Заключение

Выполнение нескольких основных шагов даст вам прочную основу для создания презентаций. Знание своей аудитории, наличие четко определенной цели и правильных слайдов также могут уменьшить страх перед сценой, что позволит вам хорошо провести время при презентации вашего следующего программного проекта. Сосредоточив внимание на содержании, не боясь быть смелым и последовательной, ваши слайды помогут вам лучше донести свое сообщение. С профессиональным шаблоном презентации ваши слайды почти гарантированно будут интересными. Добавьте к этому тщательно подготовленную живую демонстрацию и немного практики, и вы готовы!

3 основных элемента для руководителей проектов

Слишком многие руководители проектов считают, что их подводят их навыки презентации.

Тем не менее, обучая многих докладчиков, я обнаружил, что разницу между

• четкой, уверенной презентацией и
• невнятной, шаткой презентацией

обычно очень легко исправить.

Есть несколько простых вещей, которые может сделать любой руководитель проекта, чтобы освежить свои навыки презентации.

Это продемонстрирует ваши проектные навыки в лучшем виде и произведет впечатление на людей, на которых вы хотите повлиять. Вы окажете большее влияние как руководитель проекта, и часто именно ваши навыки презентации дают реальный толчок вашей карьере.

Вот что мы рассмотрим в этом руководстве: три ключевых элемента презентации для руководителей проектов.

Почему навыки презентации важны для руководителя проекта

Руководители проектов часто получают множество возможностей использовать свои навыки презентации. И хотя некоторые из нас наслаждаются возможностью выступить; другие ненавидят эту идею. Но, когда возникает необходимость, одно можно сказать наверняка:

Люди будут судить о вас по тому, насколько хорошо вы представляете .

Это оказывает большее влияние, чем кажется на первый взгляд.

Потому что «эффект ореола» означает, что вас будут судить не только как докладчика. Они распространят свою оценку на другие области вашей профессиональной компетенции. Если вы плохо представляете, люди легко подумают, что вы плохой руководитель проекта.

Объективно мы знаем, что это нелогично. Но мы ничего не можем с этим поделать. Если вы плохо презентуете хорошую работу, у людей останутся две неизгладимые воспоминания:

1. Где доказательства хорошей работы?
2. Этот человек не производит впечатление профессионала

Таким образом, очевидно, есть две веские причины, по которым навыки презентации должны иметь для вас значение:

1. Это то, как вы демонстрируете свои достижения в области управления проектами
2. Они задают тон тому, как люди воспринимать вас как профессионала

Навыки презентации являются частью роли руководителя проекта

А что, если бы вы сказали мне:

«Подожди, Майк. Это все очень хорошо. Но я заинтересован в том, чтобы быть хорошим менеджером проектов, а не выглядеть как хороший менеджер проектов». В конце концов, я не одинок, когда часто говорю людям, что:

#ProjectManagement — это на 80 процентов Cкоммуникация. Нажмите, чтобы твитнуть

Вот несколько примеров того, как ваши навыки презентации необходимы для хорошей работы менеджера проекта.

• Воздействие на заинтересованные стороны
• Сообщение о статусе и планах бизнес-лидерам и членам проектного совета
• Инструктаж и мотивация вашей проектной команды
• Задание тона вашего проекта на стартовом совещании

Основные элементы хороших навыков презентации

Основные элементы хороших навыков презентации

1. Четкое представление информации, которую вы хотите передать
2. Составление убедительной, мощной и убедительной презентации
3. Уверенное проведение презентации

Эти три пункта также определяют три шага к проведению хорошей презентации. Поэтому мы будем использовать их в качестве структуры для этого руководства.

Прежде чем приступить к составлению презентации, стоит подготовиться. А это означает решить, что вам нужно сообщить, чтобы удовлетворить ваши потребности и потребности вашей аудитории. Я часто использую метафору обезвреживания бомбы. Если вы не подготовитесь должным образом, ваша презентация будет похожа на бомбу замедленного действия, которая вот-вот взорвется прямо вам в лицо. Четыре компонента вашей первоначальной подготовки:

1. B ENEFITS
2. O UTCOMES
3. M AP
4. B ACKGRAULE

Если вы выполните эти четыре шага, вы будете выполнять бомбу.

Преимущества

Во-первых, спросите себя:

«Почему моя аудитория должна слушать мою презентацию? Какая польза для них?»

Слишком часто вы сначала думаете о том, что вы хотите сказать. Но ваша аудитория тратит свое время и уделяет вам свое внимание. Поэтому вам нужно дать им что-то взамен, по крайней мере, равноценное.

Что им это даст?

Итак, что они хотят или должны знать?

• Как они будут использовать информацию, которую вы им предоставите?
• Почему они будут присутствовать на вашей презентации?
• Как их нужно изменить?

Начните с того, что посмотрите на свою следующую презентацию глазами аудитории. Когда вы создаете подарок, отвечающий их потребностям, они всегда будут более заинтересованы в том, что вы хотите им сказать. А это значит, что они сочтут это более полезным и оценят вас выше.

Результаты

Но вы также вкладываете свое время, усилия и репутацию в создание этой презентации. Итак, по какой причине?

Хороший способ приступить к разработке презентации — спросить себя:

«Что я хочу изменить, когда моя презентация закончится?»

Одним из ключевых навыков презентации является ваша способность инициировать действие. А это значит знать, какого действия вы хотели бы.

Призыв к действию

Если вы начнете думать с призыва к действию (CTA), который хотите сделать в конце, вы можете сфокусировать свой контент на ключевой информации, которая приведет к этому CTA. Это будет информация о том, что:

• делает ваш призыв к действию очевидным финалом
• заставляет вашу аудиторию хотеть действовать

Карта

Теперь вы знаете, чего хотите достичь, и что ваша аудитория должна получить от вашей презентации, пришло время спросить себе:

«Какую историю мне нужно рассказать?»

И я намеренно оформляю вашу презентацию как историю по двум причинам:

1. Во-первых, потому что люди — существа, рассказывающие и слушающие истории. 903:00 Так мы лучше всего усваиваем информацию. Это также отличный способ встроить эмоции в презентацию, ориентированную на бизнес.
2. Во-вторых, потому что история имеет повествовательную структуру.
   И именно создание логической структуры сделает вашу презентацию убедительной (см. ниже).

Элементы вашей истории

В вашей презентации по управлению проектами будет центральная идея, которую вам необходимо донести. Это приведет непосредственно к любому призыву к действию, который вам нужно сделать. Итак, это начало и конец вашей презентации.

Между ними находится структура, которая проведет вас от основной идеи к призыву к действию. В этой структуре будут доказательства и практическая информация, которые сделают ваш призыв к действию не только убедительным, но и практичным для вашей аудитории. В конце вы хотите, чтобы они сказали:

«Я следил за этим аргументом, согласился с вашими показаниями и вижу, почему и как я могу сделать то, что вы предлагаете». делать домашнее задание. Убедитесь, что у вас есть все необходимые знания, чтобы составить убедительную и мощную презентацию. Задайте себе два вопроса:

«Что я знаю о своей аудитории, что им нужно и что они знают?»

«Какую информацию мне нужно знать, чтобы удовлетворить потребности моей аудитории и быть уверенным, что я могу говорить авторитетно?»

Эти вопросы помогут вам в исследованиях. И ответ на первый вопрос может привести вас к пересмотру ваших представлений о преимуществах в начале процесса БОМБЫ.

The 7x Factor

Когда я начал изучать навыки презентации, кто-то дал мне полезный совет. Я правда не помню, кто это был. Они сказали мне, что вы никогда не должны включать в свою презентацию все, что знаете. Во-первых, потому что это означает, что вы не можете выбрать самую важную информацию для своей аудитории и, следовательно, ленитесь. Во-вторых, потому что это означало бы, что любой хороший вопрос аудитории выведет вас за пределы ваших знаний.

Их эмпирическое правило — всегда знать в семь раз больше, чем представляешь. Или, другими словами, никогда не рассказывайте больше 15 процентов того, что вы знаете. Таким образом, у вас будет большой запас. Это хорошо согласуется с принципом Парето, который говорит нам, что примерно 80% ценности для вашей аудитории исходит из 20% информации, которую вы можете предоставить. Итак, я делаю вывод, что 15-20% ваших знаний подходят для презентации.

Навыки презентации 2: Создание убедительной, мощной и убедительной презентации

После завершения подготовки следующим шагом будет набросок презентации. Ваша цель — сделать его убедительным, убедительным и мощным.

1. Привлекательность
   Привлеките аудиторию, заинтересуйте ее и помогите ей понять вашу презентацию.
   Вы делаете это с четкой структурой, которая использует поток и последовательность. Лучшие инструменты, которые помогут вам, — это подход к рассказыванию историй и схемы вопросов и ответов.
2. Убедительный
   Измените способ мышления вашей аудитории, помогая им понять мир так, как вы его видите, и согласиться с вашей точкой зрения. 903:00 Вы делаете это, создавая убедительный аргумент, который использует три элемента: характер, разум и эмоции.
3. Мощный
   Стимулируйте изменения, заставляя аудиторию запоминать то, что вы говорите, и хотеть действовать в соответствии с вашими рекомендациями.
   Сделайте это, обращаясь к их нуждам, запоминаясь и используя свои знания в области психологии.

Мы последовательно рассмотрим каждый из этих трех компонентов.

Привлекательность

Наиболее важным аспектом здесь является создание логической структуры, которой ваша аудитория сможет легко следовать. Да, романы, пьесы и фильмы иногда используют нелинейное повествование. Но это искусство, которое направлено на развлечение. Вы профессионал, который должен информировать.

Таким образом, придумывание простой последовательности для вашей информации является одним из ваших жизненно важных навыков презентации. И не рискуйте. Используйте регулярные указатели, чтобы помочь вашей аудитории узнать, где они находятся в вашей презентации и что будет дальше.

Работающая всегда привлекательная структура для улучшения ваших навыков презентации

Вот простая и эффективная структура, которая работает каждый раз.

1. Расскажите о своей центральной идее
2. Задайте вопрос о ней, например:
   1. Почему… это правда?
   2. Как… можно это реализовать?
   3. Какие… компоненты?
   4. Как… это случилось?
   5. Кто… люди вовлечены?
   6. Что, если… что-то пойдет не так?
3. Расскажите об основных ответах на ваш вопрос
   Семь должно быть абсолютным максимумом, а три – наиболее запоминающимся числом части
4. Когда вы ответили на один ответ, перейдите к следующему и повторите
5. Когда вы ответили на все свои ответы, подведите итоги
6. Наконец, сделайте призыв к действию

Как представить вашу главную идею

Хорошее введение Начните свою презентацию с мощного начала, чтобы ваша аудитория зацепилась за то, что вы хотите сказать.

К счастью, существует простая, но мощная формула, которую используют профессиональные писатели, от журналистов до романистов. Даже Джейн Остин использовала его!

Шаг 1: Расскажите аудитории то, что они знают

Таким образом, им будет легко согласиться с вами, и они будут на вашей стороне с самого начала. Но вам нужно прекратить это довольно быстро, прежде чем им надоест.

Шаг 2: Расскажите аудитории что-то неожиданное, спорное, тревожное…

Это повысит их бдительность, повысив ставки. Теперь ваша презентация имеет значение.

Шаг 3. Задайте вопрос

Либо задайте вопрос аудитории напрямую, либо задайте вопрос в их сознании.

Что происходит, когда вы слышите вопрос?

Верно… Вы пытаетесь придумать ответ. Теперь вы мысленно зацепились:

1. Если у вас есть ответ, вы хотите знать, правильный ли он.
2. Или, если вы уверены, вы хотите знать, правильно ли понял ведущий!
3. Если у вас нет ответа, вы хотите знать, каков ответ.

Шаг 4: Расскажите о своем ответе

Это центральная идея вашей презентации. Теперь у вашей аудитории есть четкий указатель того, что они получат.

Шаг 5: Еще один вопрос

Введение в основное содержание — это вопрос, на который вы собираетесь ответить в своей презентации:

• Это может оправдать вашу основную идею, поэтому вопрос будет «почему?»
• Может быть, вы объясните, как реализовать свою основную идею, поэтому ваш вопрос будет «как?»
• Или, возможно, ваша основная идея связана с риском, и вы собираетесь изложить несколько сценариев, поэтому ваш вопрос может быть «Что, если?»

Вы поняли.

Если вашу аудиторию достаточно волнует усложнение, которое вы представили на шаге 2, они захотят услышать ваши ответы на вопрос на шаге 5. И это основные части вашей презентации.

Будете ли вы использовать слайды?

Если да, и вы хотите начать свою презентацию мощно, вот отличная статья о том, как провести хорошую презентацию и как начать презентацию с 5 сильных начальных слайдов, от SlideModel. com.

У нас также есть отличное видео на нашем дочернем сайте «Курсы менеджмента: посещение совещаний – эффективное использование проектора и слайдов»

Кстати, можете ли вы увидеть, как я использовал эту структуру, чтобы представить эту статью?

Шаг 1: Слишком многие менеджеры проектов считают, что их презентационные навыки подводят их. [Вы, наверное, знали это]

Шаг 2: Тем не менее, обучая многих докладчиков, я обнаружил, что разница между:

• четкой, уверенной презентацией и
• шаткая презентация

обычно очень легко исправить. [Действительно? — Я ожидаю, что многие люди подумают, что это будет сложно]

Шаг 3: Есть несколько простых вещей, которые может сделать любой руководитель проекта, чтобы освежить свои навыки презентации. [Кто они такие?]

Шаг 4: Это продемонстрирует ваши проектные навыки в лучшем виде и произведет впечатление на людей, на которых вы хотите повлиять. Вы окажете большее влияние как руководитель проекта, и часто именно ваши навыки презентации дают реальный толчок вашей карьере. [Хорошо, так что вы видите, что можете иметь большее влияние]

Шаг 5: Вот что мы рассмотрим в этом руководстве: ключевые элементы презентации для руководителей проектов. [Кто они такие? Скажи мне как?]

Убеждение

Наука убеждения и влияния — обширная дисциплина, поэтому я рекомендую вам прочитать нашу статью «Убеждение и влияние: введение».

Здесь я хочу выделить три элемента, которые использовались классическими ораторами и ведущими с древних времен. Люди сейчас почти такие же, как и три тысячи лет назад, так что эти методы все еще работают.

Аристотель сказал нам, что говорящий должен продемонстрировать три вещи:

1. Этос – Характер
2. Логос – Причина
3. Пафос – Эмоция

Мы рассмотрим их в этом порядке, потому что именно в таком порядке учились классические ораторы. обратиться к этим трем, для максимального эффекта.

Этос

Этос о вас. Первый вопрос, на который вам нужно будет ответить вашей аудитории:

«Почему я должен вас слушать?»

Таким образом, с самого начала, в том, как вы одеваетесь, представляете себя и открываете презентацию, вам нужно заявить о себе, как о своей честности и надежности.

Логос

Логос о фактах – буквально означает «слово» . Здесь вы:

• Выберите информацию, которая будет наиболее убедительной, и
• Представьте ее в логической форме, создающей убедительный аргумент контролировать факты. Тем не менее, выделение второстепенных моментов, чтобы вы могли сосредоточиться на важных моментах, является настоящим мастерством. Так же, как и структурирование этой информации.

  Пафос

  Пафос — это ваша аудитория и важность для нее фактов. Если вы не знаете, почему их это должно волновать, вы никогда их не переубедите.

  Итак, ответьте на один или несколько из следующих вопросов:

  1. Что произойдет с вашей аудиторией, если они отреагируют на ваш призыв к действию?
  2. А если нет?
  3. Чего не произойдет, если они отреагируют на ваш призыв к действию?
  4. А что не будет, если их не будет?

  Здесь вы можете обратиться к нескольким основным движущим силам нашей аудитории

  • Страх
  • Предвкушение
  • Желание
  • Преданность
  • Долг

  Сила

  Недостаточно убедить аудиторию в своей правоте. Вы должны оказывать на них влияние.

  Итак, следующий из ваших презентационных навыков — говорить с силой. Это означает:

  • Быть запоминающимся
  • Побуждение к действию или изменению

  Как стать запоминающимся

  Основные способы запомниться очень просты:

  1. Пишите просто и не говорите слишком много. Всего три очка — это здорово. Один идеален.
  2. Повторяйте ключевые моменты снова и снова.
  3. Расскажите о своих ключевых моментах в самом начале, когда ваша аудитория настороже.
  4. Повторяйте ключевые моменты снова и снова.
  5. В конце напомните аудитории о ключевых моментах, чтобы они оставались свежими.

  Подробнее…

  Как подстрекать к действию

  Прежде всего, вы не можете заставить людей что-то делать, если они не уверены, что делать. Вам нужно создать четкий, недвусмысленный и простой призыв к действию. Расшифруй это и упрости.

  Но тогда вы хотите мотивировать их следовать вашему призыву к действию. Итак, знаете ли вы, какие самые сильные мотиваторы?

  • Страх
  • Желание
  • Любопытство

  Я думаю, что это основные психологические крючки, которые вы можете использовать. Из этих трех, страх, несомненно, является самым сильным. Но он же и самый опасный, поэтому я всегда приберег его для самых важных и срочных ситуаций.

  Мне нравится концентрироваться на желании. Задайте себе этот вопрос о своей аудитории:

  «Что в этом для вас?»

  Если вы знаете, почему они должны действовать, и вы говорите им, вы ответите на их самый насущный вопрос. И ничто так не побуждает к действию, как большое, жирное, сочное « , потому что ».

  Навыки презентации 3: Уверенное проведение презентации

  Последний из ваших навыков презентации — собрать все воедино перед аудиторией.

  От разных тренеров можно услышать много чепухи о том, как хорошо выступить:

  • Делайте большие движения
  • Оставайтесь на одном месте
  • Используйте много слайдов
  • Не используйте слишком много слайдов
  • Говорите громко
  • Говорите медленно
  • Ускорьтесь, чтобы ваша аудитория была бдительна
  их место. Но если вы не стремитесь стать безупречным профессиональным оратором, а не профессиональным менеджером проектов, который хорошо представляет, они не имеют большого значения.

  Две большие вещи

  Важно, чтобы ваша аудитория прониклась к вам симпатией и нашла вас заслуживающим доверия. А это означает две вещи:

  1. Будьте собой, сделайте свою речь и движения естественными.
  2. Будьте уверены в себе, чтобы передать эту уверенность своей аудитории.

  Быть собой

  Я не могу сказать вам, как быть собой. Этого никто не знает, кроме тебя. Конечно, вам нужно замедлиться настолько, чтобы люди последовали за вами. Это особенно верно, если некоторые люди в вашей аудитории не говорят свободно на вашем языке. И вам, безусловно, нужно быть достаточно громким, чтобы они вас услышали. И, конечно же, слишком много ерзания или подпрыгивания может отвлекать.

  Но основное правило заключается в том, что если вы чувствуете себя комфортно, лучше всего использовать собственный естественный стиль. Если какой-либо аспект не является настолько навязчивым, что отвлекает от вашего сообщения, вы обнаружите, что:

  • Попытка скрыть то, кто вы есть, или
  • Разыгрывание какого-либо вида

  будет больше отвлекать вашу аудиторию.

  Будь уверенным

  Самая большая проблема для большинства ораторов — уверенность. многие из нас боятся вставать перед людьми и говорить с ними. Итак, у меня есть три совета для вас, основанные на том, что я называю треугольником уверенности. Я подробно описал это в нашем руководстве: Уверенность: что нужно знать, чтобы стать уверенным руководителем проекта. Я рекомендую вам прочитать эту статью.

  Личное воздействие

  На нашем дочернем сайте Курсы менеджмента мы предлагаем БЕСПЛАТНЫЙ курс по личному воздействию. Он охватывает такие темы, как:

  • уверенность
  • присутствие
  • харизма
  • авторитет

  Нажмите здесь или на изображение, чтобы проверить это.

  Каков ваш опыт проведения презентаций в качестве руководителя проекта?

  Хороший призыв к действию необходим в конце презентации. Итак, вот мой. Используйте поле для комментариев ниже, чтобы поделиться своими мыслями о навыках презентации для менеджеров проектов. Как всегда, я отвечу на каждый вклад, который мы получим.

  Подробнее…

  Ознакомьтесь с нашей статьей: Навыки общения для руководителей проектов | Лучшие книги

  Нравится:

  Нравится Загрузка…

  Как написать проектное предложение и представить его заинтересованным сторонам

  Каждый менеджер или руководитель в какой-то момент своей карьеры сталкивается с необходимостью создать проектное предложение (или инициатива, мы будем инстинктивно использовать оба термина в этом посте). В этой возможности мы кратко определим концепцию, как ее написать и, что более важно, как представить ее аудитории. Убеждение является ключевым. Способность передать правильное сообщение, стоящее за предложением, поможет вам заинтересовать аудиторию своими идеями.

  Что такое проектное предложение?

  Проектное предложение — это документ, в котором подробно излагается идея нового проекта. Его основная цель — передать идею и то, что необходимо для ее реализации. В своей самой простой форме он содержит название, начальную и конечную даты, задачи, цели и общие основные достижения, которые преследуются по завершении проекта.

  Официальные проектные предложения содержат четкие разделы, которые, как было доказано, эффективно сообщают идею проекта. Основы включают контекст о проблеме или боли, которую пытаются решить, высокоуровневый план действий и необходимые ресурсы для его выполнения. Далее в этой статье мы расскажем вам более подробно о том, как писать категории проектных предложений.

  Обратите внимание, что предложение бизнес-проекта — это не то же самое, что полный план проекта с точки зрения управления проектом. Проектное предложение включает множество деталей во многих из тех же категорий, что и устав проекта или полный план проекта. Однако это не один и тот же документ. Проектное предложение не является подробным планом выполнения. Существует множество деталей, которые могут измениться между презентацией предложения и окончательным утвержденным планом проекта.

  Типы проектных предложений

  Существует множество различных предложений по проектам, поскольку существует множество различных видов проектов. Чтобы статья была разумной по объему, мы приведем примеры предложений бизнес-проектов.

  Предложения по бизнес-проектам варьируются от формальных до неформальных и сильно различаются в зависимости от отрасли и компании, в которой они определены. В этой статье основное внимание уделяется предложениям бизнес-проектов, хотя многие основы и рекомендации также применимы к другим категориям.

  Ситуации, требующие написания предложения по бизнес-проекту

  Количество проектов варьируется в зависимости от структуры управления, применяемой каждой организацией. Но есть общие методы управления, которые вызывают потребность в проектных предложениях.

  Наиболее распространенным местом для определения проекта и идей является корпоративное планирование. Независимо от размера организации планирование является практикой, которую выполняет каждая профессиональная организация. Можно определить как корпоративное планирование или просто планирование роста, но время года, когда руководители готовят свой прогноз и планы на будущее, является основным событием, когда определяются инициативы. Для их объективной оценки создаются проектные предложения. На основе предложений руководители решают, какие проекты они будут спонсировать. Имея это в виду, важно, чтобы документ был формальным, информативным, но также убедительным.

  Как написать проектное предложение

  В следующих параграфах описываются общие разделы документа профессионального проектного предложения. Имейте в виду, что это руководство не претендует на исчерпывающую полноту, и следует понимать, что вам нужно будет оценить корректировки этого плана, чтобы заставить его работать для вашей отрасли, области и отдела.

  Шаг первый: определите цель вокруг проблемы или боли

  Ни одна исполнительная команда не одобрит или не профинансирует проект, если он не решает реальную проблему или ситуацию. Хотя это может звучать негативно, в бизнесе многие решения принимаются для устранения проблем, как организационных, так и клиентских. Этот шаг направлен на то, чтобы показать заинтересованным сторонам, почему ваш проект важен и каковы ставки, если они его не одобрят.

  Поскольку формулировка проблемы является самым первым разделом вашего проектного предложения, она должна быть сильной. Если вы не заставите свою аудиторию начать верить в необходимость новой инициативы в этот момент, позже будет очень трудно изменить их мнение. Не преувеличивайте проблему, так как ее легко обнаружить позже, но четко объясните, почему эта проблема требует решения. Подкрепите свои претензии фактами, цифрами и бизнес-кейсами. Стоимость « без выполнения » также является сильным аргументом.

  Вот несколько вопросов, которые следует учитывать при определении проблемы:

  Шаг второй: представьте решение

  Теперь, когда вы, надеюсь, убедили свою аудиторию в существовании проблемы, вам нужно представить предлагаемое решение. Следующие несколько шагов помогут вам определить некоторые из наиболее ощутимых компонентов «как». Однако на этом этапе вы все еще находитесь на ослепительном и вдохновляющем этапе.

  Это означает, что ваше знакомство с планом должно быть сосредоточено на его преимуществах.

  Как это поможет решить проблему и что получит от этого ваша организация? Подумайте об увеличении прибыли, снижении затрат, новых продуктах на рынке, большем количестве довольных клиентов, повышении узнаваемости бренда и т. д.

  Каково ожидаемое влияние вашего проекта или идеи? Сосредоточьтесь на разнообразных эффектах для более впечатляющей презентации.

  Шаг третий: укажите результаты и критерии успеха

  Результаты — это результаты вашего проекта. Думайте об этом как о компонентах, как материальных, так и нематериальных, которые вы будете предоставлять. Включите функции и характеристики каждого результата, например, что он будет делать, как он будет работать и какую пользу он принесет. Включите такие детали, как срок выполнения и ключевые задачи, необходимые для успешного выполнения каждого результата.

  Наряду с определением результатов есть критерии успеха. Важно указать, как вы узнаете, был ли успешно создан каждый результат, а также проект в целом. Всякий раз, когда вы представляете цели или критерии для оценки успеха, используйте подход SMART. SMART означает конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и ограниченный по времени. Вы можете попробовать использовать шаблон дорожной карты, чтобы визуализировать эти результаты и даты поставки.

  Шаг четвертый: определение ресурсов проекта

  Для выполнения проекта вам потребуются ресурсы. Обычно в проектном предложении вы делите это определение на две части. Во-первых, общая оценка ресурсов на простом языке, финансовые . Таким образом, вы переведете каждый ресурс в термины бюджета и определите количество инвестиций. Затем вы разделите эти финансовые показатели на: активы (например, технологии, инфраструктура), человеческие ресурсы, услуги (например, реклама, консультации).

  Шаг пятый: составьте план

  В этом разделе вы объедините результаты и ресурсы для создания дорожной карты высокого уровня. Основные моменты, которые следует выделить, — это начало и конец проекта, даты поставки и время использования ресурсов. Таким образом, вы материализуете предложение на высоком уровне.

  Шаг шестой: Резюме

  Когда подробная версия вашего проектного предложения будет завершена, пришло время обобщить ее в краткое изложение. Это резюме будет включать в себя общий список каждого ключевого элемента вашего предложения. Идея исполнительного резюме состоит в том, чтобы иметь возможность обобщить на одной странице все предложение таким образом, чтобы руководитель мог понять общий объем.

  Как представить проектное предложение заинтересованным сторонам

  Ваша презентация проекта будет проходить в соответствии с основными этапами, описанными выше. Вот пример структуры проектного предложения с использованием шаблонов проектных предложений, которые помогут вам приступить к работе над презентацией.

  Слайд 1: Обложка слайда с названием проекта

  Как и во всех презентациях, вы не погружаетесь в основную часть презентации, не представив название проекта и себя как докладчика. Слайды обложек обеспечивают некоторый визуальный стационар перед началом презентации. В качестве рекомендации установите название проекта, которое сделает его запоминающимся.

  Слайд 2: Содержание

  Зрителям будет легче уделить внимание, если они будут знать, чего ожидать от презентации вашего предложения. См. следующий слайд для общего формата оглавления проектного предложения. Преподнося его, не погружайтесь в детали. Слайд с повесткой дня направлен на то, чтобы настроить психическое состояние аудитории на структуру последующей информации. Это лучшая практика презентации для подготовки аудитории.

  Слайд 3: Проблема

  Кратко изложите формулировку проблемы в одном или двух предложениях. Будьте жирным шрифтом . Создавая это краткое изложение проблемы, обязательно коснитесь того, в чем заключается проблема, почему она является проблемой, как эта проблема проявляется, на кого эта проблема влияет и каковы последствия этой проблемы. Убедитесь, что ваше сообщение направлено на реальную боль, которую нужно решить. Избегайте повторения подробного определения проблемы; аудитория может углубиться в документацию для фактов, стоящих за вашими заявлениями.

  Слайд 4: Решение

  В качестве первого слайда, официально представляющего ваше проектное предложение, этот слайд должен кратко сообщать о том, что вы предлагаете сделать. Вы можете представить этот слайд как решение ранее упомянутой проблемы или представить его как свой план. В любом случае, убедитесь, что это введение проекта состоит не более чем из 1-3 предложений. У вас будет время указать другие детали на следующих слайдах. В этот момент презентации любопытство вашей аудитории достигает пика, и вам нужно построить свою убедительную речь.

  Слайд 5: Цели и преимущества

  На этом слайде вы хотите кратко перечислить основные цели того, чего вы хотите достичь с помощью своего проекта, а также основные преимущества, которые ваш проект принесет организации. Хотя в вашем документе проектного предложения может быть гораздо больший список этих двух компонентов, вы захотите представить наиболее важные/актуальные здесь. Попробуйте сгруппировать цели и выгоды по категориям. Помните, что то, что вы размещаете на своих слайдах PowerPoint, — это только верхушка айсберга, когда дело доходит до вашей презентации. Вы можете и должны дать более подробную информацию в устной части презентации вашего предложения.

  Слайд 6: Результаты и критерии успеха

  Не вдаваясь в подробности, перечислите результаты, сроки выполнения и критерии принятия основных результатов.

  Слайд 7: Стратегия управления проектом

  Укажите стратегию управления проектом, которую вы планируете использовать для управления проектом. Вы не можете предполагать, что все в вашей аудитории поймут, что влечет за собой каждая стратегия управления проектами, поэтому вам также следует предоставить краткое описание вашего выбора. Эти шаблоны с подробным описанием методологий Scrum, Kanban и Waterfall могут дать вам представление о том, как обобщить выбранную вами методологию.

  Слайд 8: Бюджет

  Слайд бюджета остается довольно простым. Сообщите как общий бюджет, который вы ожидаете для проекта, так и общую разбивку бюджета на основные категории. Предоставление процентной доли каждой категории бюджета полезно заинтересованным сторонам для ее осмысления. В шаблон презентации проектного предложения мы включили слайд бюджета проекта (на слайде №9) с таблицей данных, которую можно использовать для представления информации о бюджете.

  Слайд 9: Требования к проекту

  Помимо бюджета, что необходимо для завершения вашего проекта? Вам потребуются человеческие ресурсы, специальное программное обеспечение, оборудование или специальное место для выполнения вашего проекта? Добавьте сюда упрощенный список основных требований.

  Слайд 10: Хронология проектного предложения

  Вы не сможете представить весь график проекта в простой презентации проектного предложения. Тем не менее, вы должны представить обзор графика, включая основные этапы и результаты. Вместо того, чтобы представлять простую диаграмму с результатами и датами, мы рекомендуем разместить график результатов и этапов в реальном календаре. Это помещает вашу временную шкалу в визуальный контекст кварталов, месяцев или недель, позволяя зрителям иметь более четкое представление о том, сколько времени займет этот проект.

  Слайд 11: Заключение

  Завершите свое проектное предложение очень кратким изложением проекта, аналогично тому, что вы написали ранее, представляя свое решение. Смысл этого в том, чтобы напомнить вашей аудитории об общей причине этой презентации, особенно после рассмотрения потенциально менее вдохновляющих деталей, таких как бюджет и требования.

  Слайд 12: Спасибо Слайд

  Не забудьте поблагодарить аудиторию за то, что она выслушала ваше проектное предложение. Добавьте свою контактную информацию на случай, если это проектное предложение будет отправлено по электронной почте и рассмотрено индивидуально.

  Заключительные слова

  В этой статье мы рассмотрели определение проектного предложения, его основную структуру и руководство о том, как представить его заинтересованным сторонам. Чтобы узнать больше о навыках проведения презентаций, вот руководство по улучшению ваших навыков публичных выступлений, которое поможет вам еще более эффективно представить свое проектное предложение. Надеюсь, вам понравилось чтение.

  Навыки эффективных презентаций в управлении проектами

  Презентация — это метод формального вербального общения «один ко многим». Презентация – это процесс представления идеи или темы аудитории. Как правило, это демонстрация, введение, лекция или речь, предназначенные для информирования, обучения, убеждения, вдохновения, мотивации, создания доброй воли или представления новой идеи или продукта.

  Презентации должны быть эффективными и должны способствовать достижению ожидаемой цели положительного влияния на аудиторию с помощью представляемой новой информации. Презентации — это формальный метод мощной передачи ваших сообщений для создания желаемого воздействия. Существует обучение PMP, многочисленные аудиовизуальные инструменты и вспомогательные средства для презентаций, которые можно использовать, чтобы сделать презентации более мощными и эффективными.

  К эффективной презентации нужно хорошо подготовиться. Для этого нам нужно понимать более тонкие нюансы презентации.

  Весь процесс эффективной презентации можно разделить на следующие 3 этапа: 

   

  1.  Планирование презентации
  • Очень важно выполнить необходимую подготовительную работу еще до того, как мы приступим к разработке презентации.
  • Важно четко определить цели презентации. Какие конечные сообщения мы собираемся донести до аудитории и к каким результатам приведет успешная презентация.
  • Мы должны заранее понять предысторию аудитории. Нам также необходимо четко понимать их ожидания от презентации.
  • Какие сообщения мы должны донести до аудитории и приоритет сообщений
  • Мы также должны очень четко понимать, какую пользу презентация принесет аудитории
  • Спланировать и определить ожидаемые выводы для аудитории
  • Определите тон презентации, будет ли она информативной, вдохновляющей, мотивационной или образовательной
  2. Подготовка презентации

  Важно подготовить привлекательную презентацию, объединив нужный контент в правильном формате. Мы можем использовать некоторые инструменты презентации, чтобы сделать презентацию визуально более эффектной.

  • Определите содержимое, которое будет отображаться в презентации. Решите, какая дополнительная вспомогательная информация может потребоваться для распространения среди аудитории
  • Выберите правильные инструменты для проведения презентации. PowerPoint — один из самых эффективных инструментов для презентаций, который широко используется.
  • Использование наглядных диаграмм и графиков также обогатит презентацию.
  • Количество слайдов в презентации должно быть ограничено.
  • Существует множество эмпирических правил создания слайдов презентации. Самое главное, чтобы на слайдах не было слишком много текста. На слайде должны быть в основном важные пункты
  • Подготовьте сценарий речи для каждого слайда, чтобы объяснить каждый пункт на слайде
  • не более 10 слайдов, длительность представления не более 20 минут и размер шрифта текста не менее 30.  
  • Существует также правило 7-7, которое гласит, что на каждом слайде не должно быть более 7 строк текста и каждая строка не должна содержать более 7 слов.
  • Обозначьте презентацию, логически разделив ее презентация

    Презентация – самая важная часть всего процесса. Это настоящая работа, где нужно установить прямой контакт с аудиторией и донести до нее презентацию. Это живой и очный процесс, в котором задействовано огромное количество человеческих эмоций. Это может вызвать огромное беспокойство у ведущего. При проведении презентации необходимо помнить о следующих моментах.

    • Много раз хорошо отрепетируйте презентацию с подготовленным сценарием, прежде чем приступить к самой презентации.
    • Начните презентацию с позитивной и сильной ноты.
    • Поддерживайте прямой зрительный контакт со всей аудиторией и правильно используйте язык тела
    • Используйте множество примеров из реальной жизни, которые могут быть понятны аудитории. Также поделитесь личным опытом, чтобы донести практический аспект сообщения. Это сделает сообщения более понятными и легко воспринимаемыми аудиторией
    • Для выступающего нормально нервничать перед новой аудиторией. Следовательно, необходимо создать первоначальный коннект с ними. Это поможет уменьшить беспокойство и поможет вам чувствовать себя более комфортно.
    • Используйте юмор по мере необходимости в зависимости от аудитории.
    • Завершите свою презентацию ключевыми сообщениями
    • Предусмотрите некоторое время для вопросов-ответов во время заключительной части презентации

    Заключение

    Делать презентации всегда сложно. Каждая презентация уникальна, так как темы могут быть разными, а аудитория может быть разной. Хорошая презентация должна иметь хорошую тему, должна соответствовать цели, лучше всего подходить для аудитории и должна быть хорошо организована. И он должен соответствовать ожиданиям аудитории или превосходить их и, наконец, должен давать аудитории что-то конкретное, что она может унести с собой.

    Комментарии

    Управление компетенциями ЕС

    Если есть видимый пробел в навыках, необходимо обеспечить соответствующее обучение сотрудников.

    Школа Ilmicity

    Спасибо, что поделились такой информацией. Вы создали множество социальных сетей на эту тему. Ваш блог всегда заслуживает доверия.

    Ayenalem

    Эта статья очень важна как для академических, так и для неакадемических знаний. Большое спасибо.

    Мулумба Джонатан

    Спасибо, вы помогли мне закончить мою курсовую работу, так держать

    Mas Technology

    Информационный блог

    6 способов создать привлекательные презентации PowerPoint для вашего проекта

    Автор: Грейс Виндзор|Опубликовано: 16 июля 2021 г.|Категории: Совместная работа, Microsoft 365| 0 комментариев

    16 июля 2021 г. по

    Грейс Виндзор

    Проведение презентаций становится сложной задачей, тем более что все больше команд подключаются виртуально с помощью таких инструментов, как Microsoft Teams и Zoom.

     

    Оптимизируйте взаимодействие по проекту с помощью BrightWork 365 и Microsoft Teams [Подробнее]

     

    Ведущему сложнее поддерживать интерес аудитории и оценивать, как люди реагируют на ваш контент в виртуальной среде.

    В предыдущем посте я описал 13 способов подготовки и проведения исключительных презентаций для ваших проектов. В этой статье я поделюсь шестью способами создания эффективных презентаций с помощью Microsoft PowerPoint Online.

    Вы узнаете, как создать привлекательную колоду с минимальными усилиями, используя дизайн, управляемый искусственным интеллектом. Вы также узнаете, как улучшить свою презентацию с помощью коучинга в реальном времени.

    Наконец, мы рассмотрим два способа проведения привлекательных презентаций удаленно: живые презентации и PowerPoint Live в Microsoft Teams.

    6 способов создания привлекательных презентаций PowerPoint для вашего проекта

    1.  Соберите содержимое

    Сбор необходимой информации перед открытием PowerPoint сэкономит время и позволит реализовать ваши идеи.

    Допустим, вам нужно создать отчет о текущем состоянии проекта и предстоящих работах. Потратьте некоторое время на просмотр сайта проекта в поисках точек данных, таких как отчеты о состоянии и текущая диаграмма Ганта.

    Если вы используете Word Online, вы можете экспортировать документ в презентацию PowerPoint в качестве удобной отправной точки.

     

    2. Организуйте свои идеи

    Создавайте простой контент, добавляя по одной идее на слайд. Несмотря на то, что нам нравится думать, люди не приспособлены к многозадачности. Ваша аудитория не может одновременно читать плотный слайд, слушать вас и понимать ваше сообщение.

    На самом деле у вас есть всего около 3 секунд, чтобы кто-то посмотрел слайд и понял смысл, прежде чем снова переключиться на вас. У каждого слайда должна быть только одна идея; используйте столько слайдов, сколько вам нужно! Используйте заметки к слайду, чтобы записать любую дополнительную информацию, которую вам нужно запомнить и потренироваться заранее.

    3. Создайте свою презентацию с помощью Designer

    Прежде чем мы углубимся в PowerPoint Designer, давайте кратко рассмотрим варианты дизайна в PowerPoint.

    К ним относятся:

    • Использование пользовательской темы или шаблона.
    • Включая голосовую запись, позволяющую пользователям просматривать вашу презентацию в удобное для них время.
    • Добавление таблиц и SmartArt для обмена важными данными и процессами.
    • Включая интерактивные элементы, такие как переходы и анимация.

     

    При эффективном использовании Microsoft PowerPoint является мощным средством коммуникации. Однако пользователи часто слишком заняты или не обладают навыками дизайна, необходимыми для эффективных колод.

    Здесь на помощь приходит PowerPoint Designer. PowerPoint Designer — это помощник дизайнера на основе искусственного интеллекта, который превращает ваши презентации из скучных в увлекательные с помощью нескольких щелчков мыши.

    Пока вы работаете с колодой, PowerPoint Designer анализирует каждый слайд и предлагает макет для текста и графики. Чтобы сделать презентации более приятными, текст часто заменяют визуальными элементами, а маркеры заменяют значками.

    Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365, и вам нужно будет работать в Интернете, чтобы получить доступ к предложениям. Конструктор PowerPoint недоступен при использовании пользовательских тем.

    Чтобы начать использовать PowerPoint Designer:

    • Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и откройте PowerPoint в средстве запуска приложений.
    • Начать новую презентацию, используя ранее подготовленный контент.
    • Заполните несколько слайдов своим содержимым.
    • Затем откройте Конструктор на вкладке «Дизайн» или на ленте. Панель открывается с правой стороны.

     

     

    Отсюда вы можете:

    • Выберите «добавить следующие четыре слайда», чтобы получить доступ к рекомендуемым шаблонам для презентации.
    • Применяйте проекты слайд за слайдом. Такой подход немного усложняет поддержание единого формата во всей колоде.

     

     

    При необходимости настройте предложенный дизайн, например, измените цвет значка или выберите новый значок из библиотеки.

     

    Благодаря обширной библиотеке изображений вы можете украсить свою колоду высококачественными фотографиями.

    4. Получайте отзывы с помощью Presenter Coach

    Теперь пришло время попрактиковаться в презентации с помощью функции AI Presenter Coach.

    Эта функция:

    ”Оценивает ваш темп, высоту тона, использование вами вспомогательных слов, неформальной речи, эвфемизмов и культурно-чувствительных терминов, а также определяет, когда вы слишком многословны или просто читаете текст на слайде. ».

     

    Выберите «Слайд-шоу» и «Репетиция с тренером». Практикуйте свою презентацию, чтобы получать обратную связь в режиме реального времени, например, напоминания смотреть в камеру.

    Когда вы закончите, выйдите из полноэкранного режима, чтобы получить доступ к отчету о репетиции. Это подробное резюме наблюдений и рекомендаций в ключевых областях.

     

    Поскольку отчет доступен после закрытия, рекомендуется сделать снимок экрана для дальнейшего использования.

    5. Привлекайте аудиторию с помощью интерактивных презентаций

    Виртуальная презентация сопряжена со многими трудностями. Активна ли ваша аудитория на протяжении всей презентации? Доступен ли ваш контент для всех?

    Интерактивные презентации PowerPoint — это интерактивный инструмент, призванный сделать презентации увлекательными и инклюзивными.

    Отсканировав QR-код, ваша аудитория сможет посмотреть вашу презентацию на ноутбуке, планшете или телефоне.

     

    Основные функции включают в себя:

    • Возврат к предыдущим слайдам при необходимости, не прерывая докладчика.
    • Включение живых транскрипций на более чем 60 языках.
    • Обмен живыми реакциями (смайликами) и комментариями во время презентации.
    • Обмен отзывами с помощью дополнительного опроса после презентации. Анонимные результаты передаются докладчику по электронной почте.

     

     

    Чтобы использовать интерактивные презентации, докладчики должны иметь подписку на Microsoft 365. Членам аудитории не нужна подписка для участия в живых презентациях.

    6. Сотрудничайте с PowerPoint Live в Microsoft Teams

    PowerPoint Live для Microsoft Teams аналогичен Live Presentations и предлагает дополнительные улучшения для более качественных виртуальных презентаций.

    Доступ к PowerPoint Live в области общего доступа во время собрания Teams. Откройте соответствующую колоду в «PowerPoint» вместо того, чтобы делиться своим экраном.

    Здесь вы будете использовать «Просмотр докладчика», который отображает ваши слайды, заметки, чаты и аудиторию в одном представлении.

     

    Это представление упрощает управление презентацией и позволяет следить за вовлеченностью аудитории.

    Опция «Взять на себя управление» позволяет любому содокладчику вмешиваться по мере необходимости. Передача происходит без проблем — больше не нужно говорить «следующий слайд, пожалуйста»!

    PowerPoint Live также предлагает более богатую аудиторию, живую реакцию и возможность взаимодействовать с гиперссылками и видео. Презентация оптимизирована для устройства и сетевого подключения каждого участника.

     

    Изображение предоставлено

    Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2017 года и был обновлен для обеспечения свежести, точности и полноты.

    • Автор
    • Последние сообщения

    Грейс Виндзор

    Грейс — создатель контента в отделе маркетинга BrightWork. Ей нравится создавать полезный контент в разных форматах, чтобы помочь другим добиться большего успеха в проекте. Грейс провела слишком много времени в университете, изучая английскую литературу, что привило ей любовь к учебе и повышению квалификации на всю жизнь.

    В свободное время она любит заниматься в тренажерном зале, читать хорошую книгу и гулять по красивому побережью Голуэя со своей собакой.

    Последние сообщения Грейс Виндзор (посмотреть все)

    Этот веб-сайт использует куки-файлы для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите.
    Принять Отклонить Подробнее

    Советы и рекомендации по созданию выставочной презентации

    1. Дом
    2. / Выставка выпускников
    3. /  Советы и рекомендации по созданию выставочной презентации

    Презентация исследования

    Советы по созданию презентации исследования   

    • На Выставке выпускников вы будете представлять свою работу широкой аудитории, и судьи, скорее всего, не будут экспертами в вашей области исследований. Поэтому вы должны убедиться, что ваша презентация интересна и понятна кому-то, кто не в вашей области. Думайте об этом как о создании истории о ваших исследованиях для NPR или для группы выпускников Пенсильванской государственной высшей школы со всего университета.

    • Хотя количество слайдов не ограничено, продолжительность презентаций ограничена 5 минутами. Например, если у вас 10 слайдов, вам потребуется в среднем 30 секунд на каждый слайд.

    • Рекомендации по созданию информативных привлекательных слайдов

      • Использовать темный шрифт на белом (или очень светлом) фоне 

      • Использовать простые фоны 

      • Используйте шрифты без засечек (Ariel 32 pt — хороший выбор) 

      • Заранее определите цветовую схему и придерживайтесь ее на каждом слайде.

      • Не используйте красный или зеленый цвет (проблема для дальтоников)

      • Избегайте слайдов с большим количеством текста

      • Используйте фигуры или другую графику для отображения идей или процессов, а не текста 

      • При использовании графики/рисунков на слайдах: изображения должны быть большими и четко прорисованными, а элементы дизайна (например, анимация) должны способствовать обучению, а не отвлекать аудиторию 

    • Убедитесь, что ваша презентация рассказывает историю вашего исследования или дизайна и затрагивает все области, указанные в критериях оценки.

    • Во введении расскажите аудитории, какой у вас вопрос исследования или дизайна и почему это важно. Охватите достаточную информацию, чтобы ваша аудитория могла понять основных участников вашего исследовательского или дизайн-проекта. Убедитесь, что вы освещаете цель вашего проекта и его значение!

    • Вы можете создать отдельный раздел методов или обсудить свои методы вместе с вашими данными, в зависимости от того, что лучше всего подходит для вашей работы и стиля презентации.

    • Для тех, кто проводит исследовательские презентации, обсудите вашу интерпретацию ваших результатов и выводов. Если вы представляете незавершенную работу или новый проект, вы можете обобщить то, что вы уже узнали, и обсудить будущие направления.

    • Для тех, кто проводит презентации по дизайну, обязательно расскажите об инновациях, которые приносит или иллюстрирует ваш дизайнерский продукт, а также о том, как дизайн реализует цель вашего проекта.

    • При подготовке содержания презентации делайте ее доступной — вы представляете ее широкой (но образованной) аудитории. По возможности избегайте дисциплинарного жаргона.

    • Используйте графику, чтобы рассказать свою историю и текст, чтобы поддержать графику.

    • Вам не нужно читать слайды слово в слово, расскажите свою историю! Зритель может просматривать ваши слайды отдельно и читать любой текст в своем темпе.

    • Ваши слайды будут доступны зрителям (и судьям) для просмотра без вашего комментария. Они должны быть одинаковыми!

    • При подготовке презентации смотрите ее в маленьком окошке на экране компьютера или других устройствах. Следите за тем, чтобы текст, рисунки, схемы были легко видны и читались.

    • Используйте сценарий и потренируйтесь перед записью. Убедитесь, что ваша презентация не превышает пяти минут.

    • Во время выставки чаще посещайте страницу выставки, чтобы отвечать на комментарии и вопросы зрителей и судей.

    Технические советы:

    • Вы можете создать свою презентацию на платформе по вашему выбору. Некоторые предложения включают в себя:
      • Презентация PowerPoint экспортирована в видео — см. пошаговые инструкции
      • Запись Zoom — см. руководства и рекомендации  
    • Видео, созданные в Zoom, следует публиковать через Kaltura MediaSpace. Видео, созданные другими способами, следует загружать на YouTube с параметром конфиденциальности, установленным на общедоступный.
    • Вы можете отправить ссылку на свою запись одним из следующих способов:
      • Ссылка на общедоступное видео YouTube, скопированная и вставленная из диалогового окна «Поделиться» — см. пошаговые инструкции  
      • Полный блок кода для встраивания презентации из Kaltura MediaSpace, скопированный и вставленный из стандартного варианта встраивания на вкладке «Поделиться» — см. пошаговые инструкции
    • .

      No related posts.