Как в powerpoint сделать оглавление: Используйте масштаб для PowerPoint, чтобы сделать презентацию более продолжительной

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

Читайте также: Как добавить гиперссылки в MS Word

Суть гиперссылок

Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

• Картинки;
• Текст;
• Объекты WordArt;
• Фигуры;
• Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

2. «Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.
3. «Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.
4. «Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.

Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

Специальные гиперссылки

К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

• «Нет» — действие отсутствует.
• «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
• «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
• «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
• Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

• Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
• Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
• Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
• В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
• При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Вручную создать оглавление в PowerPoint

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Дополнительно… Меньше

Вы можете вручную создать слайд сводки или оглавления, скопировав заголовки слайдов на новый слайд и (необязательно) сделав гиперссылку на каждый из них.

Сначала выберите Главная > Новый слайд , чтобы создать новый слайд для оглавления. Затем используйте две приведенные ниже процедуры, чтобы (1) скопировать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить в оглавление, и (2) создать гиперссылки, указывающие на эти слайды.

Подписчики Microsoft 365 могут автоматически создавать оглавление на основе изображений. Дополнительные сведения см. в разделе Использование Zoom для PowerPoint.

Какую версию вы используете?



• Какую версию вы используете?
• Новые версии
• Офис 2007-2010

Копировать заголовки слайдов из представления «Структура»

Самый быстрый способ скопировать все заголовки слайдов на один слайд — использовать представление «Структура».

1. На вкладке View нажмите Outline View .

2. org/ListItem»>

   Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, выберите Свернуть , а затем щелкните Свернуть все .

3. Щелкните и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

4. Переключитесь на текстовое поле на слайде оглавления и на вкладке Главная выберите Вставить > Специальная вставка .

5. В диалоговом окне Специальная вставка выберите либо Форматированный текст (RTF) , либо Неформатированный текст и нажмите OK . Вы можете использовать параметры Font на вкладке Home , чтобы изменить внешний вид сводки или списка содержимого.

Сделайте гиперссылки на отдельные слайды в оглавлении

После того, как у вас есть заголовки на слайде с оглавлением, превратите каждый из них в гиперссылку, которая переходит на соответствующий слайд в вашей презентации.

1. Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд оглавления.

2. На вкладке Вставка выберите Ссылка .

3. В поле Вставить гиперссылку выберите вкладку Место в этом документе .

4. В поле Выберите место в этом документе в разделе Названия слайдов выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.

5. Нажмите OK , чтобы вставить гиперссылку на слайд оглавления.

6. org/ListItem»>

   Повторите шаги 1–5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.

Копировать заголовки слайдов из представления «Структура»

Самый быстрый способ скопировать все заголовки слайдов на один слайд — использовать представление «Структура».

1. В области эскизов слева выберите вкладку Outline .

2. Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов структуры, выберите Свернуть и щелкните Свернуть все .

3. Нажмите и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их (щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать ).

4. Щелкните текстовое поле на слайде сводки или схемы, а затем на вкладке Главная щелкните Вставить > Специальная паста .

5. В поле Специальная вставка выберите Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст и нажмите OK .

   Возможно, вы захотите использовать параметры Font на вкладке Home , чтобы изменить внешний вид списка содержимого.

Сделайте гиперссылки на отдельные слайды в оглавлении

После того, как у вас есть заголовки на слайде с оглавлением, превратите каждый из них в гиперссылку, которая переходит на соответствующий слайд в вашей презентации.

1. Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд оглавления.

2. На вкладке Вставка выберите Гиперссылка .

3. В диалоговом окне Вставить гиперссылку выберите вкладку Место в этом документе .

4. В поле Выберите место в документе в разделе Заголовки слайдов выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.

5. Щелкните OK , чтобы вставить гиперссылку на слайд с оглавлением.

6. org/ListItem»>

   Повторите шаги 1–5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.

Какую версию Office_generic вы используете?



• Какую версию Office_generic вы используете?
• Новые версии
• Офис 2011

Копировать заголовки слайдов из представления «Структура»

Самый быстрый способ скопировать все заголовки слайдов на один слайд — использовать представление «Структура».

1. На вкладке View щелкните Outline View .

2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, или щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, выберите Свернуть , а затем щелкните Свернуть все .

3. Нажмите и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их. (Ctrl + щелчок или щелчок правой кнопкой мыши, а затем щелкните Копировать .)

4. Щелкните текстовое поле на слайде с содержанием, а затем щелкните Правка > Специальная вставка .

5. В диалоговом окне Специальная вставка выберите Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст и нажмите OK . Вы можете использовать параметры Font на вкладке Home , чтобы изменить внешний вид сводки или списка содержимого.

Сделайте гиперссылки на отдельные слайды в оглавлении

После того, как у вас есть заголовки на слайде с оглавлением, превратите каждый из них в гиперссылку, которая переходит на соответствующий слайд в вашей презентации.

1. org/ListItem»>

   Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд таблицы содержания.

2. В меню Вставить выберите Гиперссылка .

3. В диалоговом окне Вставить гиперссылку выберите вкладку Этот документ .

4. Выберите треугольник рядом с Названия слайдов , чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.

5. Щелкните OK , чтобы вставить гиперссылку на слайд с оглавлением.

6. Повторите шаги 1–5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.

Копировать заголовки слайдов из представления «Структура»

Самый быстрый способ скопировать все заголовки слайдов на один слайд — использовать представление «Структура».

1. org/ListItem»>

   В области эскизов слева выберите вкладку Outline .

2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните правой кнопкой мыши в области миниатюр Outline, выберите Свернуть , а затем нажмите Свернуть все .

3. Щелкните и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их (Ctrl+щелчок или щелкните правой кнопкой мыши, а затем щелкните Копировать ).

4. Щелкните текстовое поле на слайде сводки или плана, а затем щелкните Редактировать > Специальная вставка .

5. В диалоговом окне Специальная вставка выберите Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст и нажмите OK .

   Возможно, вы захотите использовать параметры Font на вкладке Home , чтобы изменить внешний вид списка содержимого.

Сделайте гиперссылки на отдельные слайды в оглавлении

После того, как у вас есть заголовки на слайде с оглавлением, превратите каждый из них в гиперссылку, которая переходит на соответствующий слайд в вашей презентации.

1. org/ListItem»>

   Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд оглавления.

2. В меню Вставить выберите Гиперссылка .

3. В диалоговом окне Вставить гиперссылку выберите вкладку Документ .

4. Выберите Найдите .

5. В диалоговом окне Выберите место в документе щелкните треугольник рядом с Заголовки слайдов , чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.

6. Щелкните OK , чтобы вставить гиперссылку на слайд с оглавлением.

7. Повторите шаги 1–6 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.

PowerPoint Содержание: Ваше практическое руководство

Вы потратили много времени и сил на создание презентации PowerPoint и хотите произвести сильное впечатление на свою аудиторию. Не забудьте включить оглавление PowerPoint. Это гарантирует, что у вашей аудитории будет четкий обзор вашей презентации с самого начала .

После выпуска Microsoft Office PowerPoint 2007 удобное и автоматически создаваемое оглавление PowerPoint, к сожалению, больше недоступно. Не волнуйся; мы собираемся показать вам, как обойти эту проблему и легко создать свой собственный слайд с гиперссылками всего за несколько шагов.

Профессиональная презентация PowerPoint всегда должна включать оглавление. Это показывает вашей аудитории, чего они могут ожидать – с самого начала вашей презентации . Но оглавление делает даже больше. Обеспечивает структуру и ясность .

первый взгляд на содержание презентации также может заинтересовать аудиторию тем, что она собирается услышать. А гиперссылки на определенные слайды упрощают возврат к слайду при возникновении вопросов.

Примечание. Следующее пошаговое руководство предназначено для Office 365 PowerPoint.

1. Откройте презентацию PowerPoint.

2. Создайте слайд там, где должно быть оглавление. Для этого перейдите на панель эскизов слева и щелкните между двумя слайдами, куда вы хотите вставить новый слайд, чтобы появилась горизонтальная линия. Нажмите на вкладку Home , затем New Slide в Slides .

3. Создайте текстовое поле на этом слайде, перейдя к шагу 9.0433 Главная > Вставка > Текстовое поле .

4. Теперь нажмите View .

5. В группе Presentation Views выберите Outline View . Теперь вы увидите заголовки и подзаголовки презентации на панели эскизов.

6. Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов и наведите указатель мыши на Свернуть . Откроется другое меню параметров.

7. Выберите Свернуть все . Теперь вы будете видеть только заголовки отдельных слайдов на панели эскизов.

8. Отметьте все заголовки мышью и выберите Копировать или используйте сочетание клавиш Ctrl + C .

9. Нажмите Обычный в Представления презентаций .

10. Щелкните текстовое поле на слайде оглавления и используйте сочетание клавиш Ctrl + V .

11. Кроме того, вы можете перейти на Вкладка «Главная » и щелкните Вставить > Специальная вставка , где вы можете выбрать либо Форматированный текст (RTF) , либо Неформатированный текст . Вы также можете изменить его внешний вид в группе шрифтов .

Примечание: Если вы использовали цветной фон для слайдов, оглавление может быть не видно . В этом случае выберите все оглавление и перейдите в группу Fonts в Home вкладка для изменения цвета.

1. Откройте презентацию PowerPoint.

2. Добавьте новый новый слайд там, где вы хотите разместить оглавление (см. предыдущий урок).

3. Перейдите на вкладку Вставка и выберите Текстовое поле . Теперь вставьте новое текстовое поле на слайд оглавления.

4. Перечислите нужные заголовки в текстовом поле. Вы можете отформатировать оглавление, перейдя на Шрифты в группе Главная .

Оглавление PowerPoint довольно легко сделать. Но как насчет того, чтобы действительно привлекал внимание ? Вы можете сделать свои работы более эффектными с помощью SmartArt . Вот как можно использовать графику SmartArt в оглавлении PowerPoint:

1. Откройте презентацию PowerPoint и вставьте оглавление, как описано выше.

2. Щелкните текстовое поле, содержащее оглавление, и выделите весь текст, нажав Ctrl + A .

3. На вкладке Главная перейдите в группу Абзац и выберите Преобразовать в SmartArt .

4. Теперь вы увидите обзор различных дизайнов SmartArt. Наведите указатель мыши на каждую опцию, и вы сразу увидите, как будет выглядеть ваше оглавление. Не можете найти подходящий дизайн? Затем щелкните Дополнительные графические элементы SmartArt… для еще большего количества опций.

5. Щелкните изображение по вашему выбору, и оглавление PowerPoint автоматически примет новый дизайн.

6. На вкладке Дизайн SmartArt теперь можно внести дополнительные изменения. Вы найдете стилей SmartArt , различные макеты и возможность изменить цвета . PowerPoint предлагает различные цветовые решения для оглавления.

7. В меню Стили SmartArt вы найдете 3D-эффекты и другие интересные варианты дизайна для ваших текстовых полей и компонентов SmartArt.

8. Выбрав эффект, щелкните его, чтобы применить к оглавлению.

Еще одним преимуществом использования оглавления PowerPoint является возможность добавлять гиперссылки на отдельные слайды . Это позволяет вам быстрее получать доступ к содержимому и немедленно отвечайте на вопросы аудитории.

1. Откройте презентацию Microsoft Office PowerPoint и вставьте оглавление, как описано выше.

2. В оглавлении выберите заголовок, который вы хотите связать с определенным слайдом в презентации.

3. Перейдите на вкладку Вставить и выберите Ссылка .

4. Нажмите Вставить ссылку… в раскрывающемся меню.

5. Это откроет Вставить гиперссылку В разделе Ссылка на выберите Поместить в этот документ .

6. Теперь вы увидите список всех заголовков слайдов в вашей презентации. Нажмите на заголовок слайда, который вы хотите связать с отмеченным заголовком, и подтвердите с помощью Ok . Заголовок теперь имеет гиперссылку на слайд в презентации PowerPoint.

7. Повторите этот процесс для всех заголовков в оглавлении презентации.

Функция Масштаб позволяет создавать интерактивное оглавление . Каждое масштабирование PowerPoint позволяет переходить к слайду или разделу презентации и обратно в любом порядке . Существует три различных метода масштабирования:

Масштабирование сводки обеспечивает обзор всей презентации на одном слайде . Вы можете использовать его, чтобы переходить из одного места презентации в другое, как вам нравится . Слайды, которые вы включите, станут первыми слайдами ваших сводных разделов масштабирования.

С помощью увеличения раздела вы можете создать ссылку на первый слайд разделов презентации . Интерактивное оглавление будет вставлено на текущий слайд.

Масштаб слайда создает ссылки на определенные слайды в презентации . Это не создает автоматически интерактивное оглавление.

Сводка Масштаб  

1. Перейдите на панель эскизов и щелкните слайд. Слайд с итоговым масштабированием будет создан над выбранным вами слайдом.

2. Перейдите к Вставка > Масштаб и выберите Сводка Масштаб .

3. Выберите слайды, которые вы хотите включить в общий масштаб. Здесь мы выбрали PresentationLoad, Newsletter и Design.

4. Нажмите Вставить . Теперь вы увидите сводное масштабирование в виде нового слайда над слайдом, который вы выбрали на шаге.

Масштабирование раздела

Прежде чем использовать масштабирование раздела, вам необходимо разделить презентацию на разделы .

1. Создайте новый слайд, чтобы вставить объекты масштабирования для интерактивного оглавления.

2. Выберите этот слайд и перейдите к Вставка > Масштаб > Масштаб сечения . Откроется следующее окно:

3. Здесь вы можете выбрать, какие разделы презентации вы хотите отображать в оглавлении. После выбора нажмите Вставить .

4. Объекты зума будут отображаться друг над другом, и их необходимо позиционировать вручную.

Масштабирование слайдов

1. Выберите слайд, на котором вы хотите использовать масштабирование слайдов.

2. Перейти к Вставить > Увеличить > Слайд Увеличить .

3. Откроется диалоговое окно Масштаб слайда . Щелкните слайды, которые вы хотите использовать в масштабировании слайдов.

4. Щелкните Вставить , и масштабы слайдов появятся на выбранном вами слайде. . Вкладка «Масштаб» предлагает те же стандартные параметры форматирования, что и для изображений. Слева вы найдете Параметры масштабирования группа для управления масштабированием. Если установлен флажок Вернуться к масштабированию , ваше масштабирование вернется к слайду с исходной ссылкой масштабирования, как только вы перейдете к концу слайда или раздела.

Когда вы нажмете на вкладку, вы увидите маленькое поле с номером на каждой миниатюре. Это число показывает, на какой слайд (или последовательность слайдов в масштабе раздела) ведет ссылка. Стрелка назад внутри поля показывает, что Возврат к масштабированию включен.

Оглавление является неотъемлемой частью любой презентации, а PowerPoint позволяет легко создать четкую и профессиональную повестку дня.

Следуя нашим руководствам, вы сможете легко настроить оглавление PowerPoint . SmartArt предлагает еще больше возможностей для настройки и привлечения внимания аудитории с самого начала презентации.

Попрощайтесь с трудоемкой прокруткой, воспользовавшись одним из параметров масштабирования . Всего одним щелчком мыши вы можете перейти в любое место презентации. Попробуй сам!

Нужна помощь с оглавлением или есть общий вопрос о PowerPoint? Свяжитесь с нами по адресу [email protected].

Нужно вдохновение для оглавления в PowerPoint? Найдите шаблоны оглавления от PresentationLoad здесь.

Взгляните на эти шаблоны:

Эти статьи могут также заинтересовать вас:

Как создать карту мышления в Powerpoint

Really Reach Your Audience

Руководство по созданию оглавления в PowerPoint

Оглавление (TOC) обычно используется в различных формах письма. Microsoft Word является одним из наиболее часто используемых текстовых процессоров авторами, исследователями, аналитиками и т. д. Он предоставляет встроенную функцию, помогающую создавать оглавления как автоматически, так и вручную. Многим выступающим может понадобиться аналогичная опция для создания оглавления в PowerPoint, чтобы они могли легко представлять и переключаться между темами. В этой статье мы покажем вам различные методы создания оглавления в PowerPoint.

Что такое оглавление в PowerPoint?

Оглавление также называется TOC или Agenda Slide. Это список, который обычно находится в начале статьи, с названиями глав или разделов, а также соответствующими номерами страниц. В PowerPoint докладчики иногда используют интерактивное оглавление для переключения между объектами слайдов с помощью интерактивных ссылок TOC. Другие докладчики могут выбрать несвязанное оглавление, чтобы просто объяснить содержание презентации или обсуждаемого в презентации текста (например, исследовательского отчета или книги). Даже если вы не обсуждаете публикацию, вы можете использовать оглавление, чтобы связать свои слайды, чтобы упростить навигацию по ним и представить информацию, касающуюся структуры вашей презентации.

Как представить оглавление в презентации PowerPoint?

Излишне говорить, что оглавление будет представлено в начале презентации PowerPoint. Чаще всего используется сразу после титульного слайда или основного введения в тему.
Существует два основных метода представления оглавления в PowerPoint. Вы можете использовать либо автоматическое оглавление, связанное с соответствующими слайдами, либо несвязанное оглавление.

несвязанное оглавление в PowerPoint

Оглавление без ссылки можно использовать для краткого объяснения оглавления PowerPoint, чтобы представить ключевые части презентации. В этом случае оглавление можно использовать в качестве введения или ссылки перед тем, как перейти к теме презентации.

Автоматическое/интерактивное оглавление в PowerPoint

Если вы хотите использовать автоматическое оглавление, вы можете связать соответствующие слайды с каждой частью оглавления. Например, нажатие на главу/раздел 1 в оглавлении может привести к соответствующему слайду с более подробной информацией о нем. Точно так же при обсуждении второй главы/раздела вы можете вернуться к основному слайду, объяснить его значимость и щелкнуть по нему, чтобы перейти к соответствующему слайду с дополнительной информацией.

Интерактивное оглавление в PowerPoint также позволяет докладчику переключаться между темами с помощью интерактивных ссылок. Это может потребоваться, когда вам нужно вернуться назад и вперед, чтобы объяснить связанные аспекты темы. Например, слайд 6 может иметь отношение к слайду 3, где вам может понадобиться вернуться и показать ранее обсуждавшуюся информацию для дальнейшего обсуждения аудиторией.

Как создать оглавление в PowerPoint?

Теперь, когда мы обсудили, как можно использовать оглавление и представить его в презентации PowerPoint, давайте рассмотрим различные методы, которые вы можете использовать для их создания.

Автоматическое создание оглавления в PowerPoint

Вы можете создать автоматическое оглавление, связав различные слайды или даже другой документ или веб-страницу с оглавлением. Наиболее распространенные методы автоматического создания оглавления в PowerPoint включают в себя связывание различных слайдов в виде интерактивных ссылок в начале презентации.

Пример автоматического оглавления PowerPoint

В нашем примере автоматического оглавления PowerPoint мы создали оглавление сразу после титульного слайда. Вы можете начать с пустой страницы и дать название своему оглавлению. Наиболее очевидным заголовком было бы просто назвать слайд «Оглавление».

Чтобы автоматически создать оглавление в PowerPoint, перейдите на вкладку «Вставка» в меню ленты и выберите «Ссылка» -> «Вставить ссылку». Это даст вам возможность добавить заголовок и ссылку.

Чтобы создать ссылку на существующие слайды, перейдите к параметру «Поместить в документ», чтобы увидеть список слайдов, на которые вы хотите создать ссылку. Выберите слайд, который хотите добавить, и нажмите «ОК». Это создаст ссылку на слайд в вашем списке. Щелчок по ссылке в режиме слайд-шоу автоматически приведет к подключенному слайду.

После того, как вы связали все слайды, переключитесь в режим слайд-шоу в PowerPoint и просмотрите список. Вы также можете щелкнуть, чтобы увидеть, правильно ли связаны заголовки. Связанный контент также можно стилизовать с помощью параметров в меню ленты.

Использование представления структуры для извлечения оглавления

Если вы хотите быстро получить структуру презентации слайдов для создания оглавления на основе заголовков слайдов, вы можете перейти к Вид -> Представление структуры и скопировать ваше оглавление. Вы можете свернуть меню, используя контекстное меню правой кнопки мыши, чтобы легко копировать заголовки слайдов.

Вставьте схему в PowerPoint, выделите каждый раздел и создайте ссылку на соответствующий слайд с помощью параметра «Ссылка» в меню «Лента» на вкладке «Вставка» или с помощью параметра «Ссылка» в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.

Или просто поместите текст в заполнители выбранного дизайна оглавления.

Создание оглавления с помощью функции масштабирования PowerPoint

Начиная с PowerPoint 2019, появился новый способ создания оглавления. Вы можете создать целевую страницу, которая выделяет каждый раздел, используя миниатюру слайда.

Шаг 1

В меню «Вставить ленту» выберите функцию «Масштаб» и щелкните параметр «Масштаб слайда».

Этап 2

Откроется всплывающее окно со слайдами презентации. Выберите слайды, которые вы хотите добавить в оглавление.

Шаг 3

Вставьте миниатюры и расположите их в соответствии с макетом презентации. Когда вы воспроизводите презентацию, вы сможете перейти к слайду с помощью функции масштабирования.

Создание ссылки для переключения обратно к оглавлению слайда

Чтобы иметь возможность переключаться между слайдами вперед и назад, рекомендуется создать ссылку, позволяющую переключаться обратно к оглавлению с любого из связанных слайдов .

Возможно, вы находитесь на слайде 4, и теперь вам нужно вернуться к оглавлению, чтобы снова отобразить список, и щелкнуть слайд 9, чтобы переключиться на него. В таком случае будет удобно иметь ссылку или кнопку, которая переключает обратно на слайд оглавления.

Вы можете создать ссылку на оглавление на требуемых слайдах тем же способом, создав ссылку на каждом слайде через Вставка -> Ссылка -> Вставить ссылку. Вы можете добавить это тонким способом к своим слайдам, например, в нижней части каждого слайда.

Вы можете добавить ссылку на форму PowerPoint или текстовое поле, в зависимости от дизайна вашего слайда.

Создание оглавления в PowerPoint вручную

Создание оглавления в PowerPoint вручную — это еще один способ создания списка слайдов. Для этого не требуется привязка к схеме.

Пример оглавления вручную

Вы можете либо перейти в View -> Outline View и скопировать оглавление, либо ввести заголовок каждого слайда, чтобы вручную создать оглавление.

Как настроить оглавление слайда PowerPoint?

Если у вас есть созданное вручную или связанное оглавление в PowerPoint, вы также можете настроить его.

Параметры меню ленты

Чтобы настроить оглавление, вы можете использовать стили текста и фигур в PowerPoint через меню ленты. Вы также можете выделить ключевые части вашего контента и использовать клавишу Tab или маркированные списки, чтобы перечислить подтемы под основными темами или главами.

Готовые шаблоны PowerPoint

Вы можете использовать готовые шаблоны для создания оглавления, которое будет выглядеть стильно и привлекательно. Использование готового шаблона PowerPoint может сэкономить ваше время при стилизации содержимого. Посмотрите наши предложения в списке в конце статьи.

Final Words

Использование оглавления для слайдов PowerPoint может быть отличным способом представить ключевые части презентации. Хотя использование TOC может быть необходимо при обсуждении публикации, вы даже можете использовать его, чтобы сделать вашу презентацию простой для понимания и упорядочить содержимое для каждого раздела, темы и подтемы. Использование шаблона оглавления PowerPoint также может быть хорошим способом визуализировать различные части вашей презентации, чтобы вашей аудитории было легче следить за вашей темой.

Если вы используете автоматическое оглавление, связанное с соответствующими слайдами, это может быть простым способом переключения между различными темами и подтемами без необходимости вручную просеивать слайды.

1. Готовое оглавление с 1 по 7 элементов

Предварительно созданное оглавление с 1 по 7 элементов представляет собой слайды PowerPoint, которые позволят вам указать свое оглавление дидактическим образом. Они состоят из основного круга и 7 точек, в которые вы можете добавить каждое из ваших основных содержаний в вашей презентации.

Использовать этот шаблон

2. Оглавление из четырех элементов со значками

Таким же образом оглавление из четырех элементов со значками позволяет добавлять основные заголовки на один слайд и добавлять значки для графического представления таблицы. содержания. Благодаря различным цветовым шкалам, которые он предлагает, вы можете хроматически представить различные темы вашей презентации PowerPoint.

Используйте этот шаблон

3.

Если вы ищете более формальный способ представить свое оглавление, слайд PowerPoint с оглавлением годового отчета — отличный вариант. Это позволит вам профессионально добавлять и связывать основное содержимое на одном слайде. Он идеально подходит для деловых и инвестиционных презентаций.

Используйте этот шаблон

4. Оглавление с заполнителем для фото

С другой стороны, оглавление с заполнителем для фото позволит вам представить основное содержание в графическом и эстетическом виде. Он содержит определенное пространство внутри слайда для добавления изображения, соответствующего вашей презентации PowerPoint.

Используйте этот шаблон

5. Пронумерованный шаблон оглавления в две колонки

Если вы ищете простоты в своих презентациях PowerPoint, пронумерованный шаблон оглавления в две колонки является отличным выбором. Это позволит вам установить оглавление в две пронумерованные вертикальные строки с разными цветами.

Использовать этот шаблон

6. Шаблон оглавления Цветная канва четыре варианта

Следуя принципу простоты, оглавление Цветная канва четыре варианта является более продвинутым вариантом, чем предыдущий. Вы сможете создать свое оглавление автоматически или вручную с отличным предустановленным дизайном.

Использовать этот шаблон

7. Дизайн обрезанных номеров шаблона оглавления

С другой стороны, дизайн обрезанных номеров шаблона оглавления представляет собой вариант с дизайном, отличным от остальных. Это позволяет вам представить свое оглавление, пронумерованное очень эстетичным и привлекательным способом.

Использовать этот шаблон

8. Шаблон оглавления с заголовком и комментариями

В отличие от предыдущего, шаблон оглавления с заголовком и комментариями является формальным и профессиональным вариантом. Очень используется для дидактических презентаций, где предполагается представить и углубить несколько тем.

Использовать этот шаблон

9.

Оглавление с фоном в виде фигур — минималистичный и привлекательный вариант. Он стремится представить оглавление простым способом с помощью различных форм и цветов. Это отличный вариант для маркетинговых и дизайнерских презентаций.

Используйте этот шаблон

10. Дизайн слайдов шаблона оглавления с диагональным дизайном

Шаблон слайда с оглавлением с диагональным дизайном представляет собой вариант, созданный для графических презентаций. В этот слайд презентации оглавления вы можете добавить изображение, сопровождаемое цветовой палитрой, которая соответствует вашему бренду.

Использовать этот шаблон

11. Градиент и фотофон Содержание

Если вам важнее эстетика, чем формальность, Градиент и фотофон Оглавление — идеальный вариант. Это позволяет вам добавить привлекательное фоновое изображение в оглавление, чтобы придать уникальный и профессиональный эстетический оттенок вашей презентации PowerPoint.